Введение

Основная цель курса дисциплины «Офисное программирование» – сформировать у студентов комплекс знаний, умений и навыков, необходимых для решения профессиональных задач в области автоматизации работы с офисным пакетом Microsoft Office на основе использования программ, созданных на языке Visual Basic for Application (Visual Basic для приложений).

VBA – это язык программирования, встроенный во множество программ, от приложений Microsoft Office, Microsoft Project, Visio и AutoCad до многочисленных специализированных приложений, предназначенных для управления производственными процессами, учета финансовых ресурсов или информационной поддержки клиентов.

Данное учебное пособие предназначено для того, чтобы обеспечить необходимой справочной информацией по созданию работающих приложений в офисном пакете Microsoft. В книге представлены идеи, решения и накопленный опыт программирования на языке Visual Basic for Application. Хотя учебное пособие привязан к программному продукту Microsoft Office, рассмотренные идеи можно использовать в любом программном продукте, поддерживающем VBA.

Книга предназначена для следующих категорий пользователей:

• начинающие пользователи.

К этой категории отнесем всех пользователей, только начинающих изучение VBA. Причем можно предположить, что данным пользователям вообще не известны основы любого объектно-ориентированного языка;

• пользователи среднего уровня.

К ним можно отнести тех пользователей, которые уже имеют представление об основах объектно-ориентированного программирования, написали несколько процедур и пытались создать приложение средствами VBA. В этом случае может понадобиться помощь при написании определенных процедур, и тогда можно позаимствовать программы и идеи из этой книги и вернуться к работе над создаваемым приложением;

• опытные пользователи.

К ним можно отнести всех преподавателей данной дисциплины. В этом случае предлагается использовать программы и учебный материал из этой книги или изменять их в соответствии со своими потребностями, переработав приведенные здесь объяснения, чтобы излагать материал о VBA в условиях, удовлетворяющих конкретному учебному заведению.

Учебная дисциплина «Офисное программирование» является специальной, дающей профессиональные знания для программиста. Программа дисциплины предусматривает изучение и применение на практике языка программирования Visual Basic for Application и особенностей его применения с такими приложениями, как Microsoft Word и Microsoft Excel.

В первой части учебного пособия рассматриваются основы языка программирования Visual for Application (VBA), применяемого для разработки собственных приложений в офисном пакете Microsoft. Рассказывается об основных операторах изменения порядка выполнения программ, дается полное описание редактора VBA.

Во второй части анализируется вопрос программирования на VBA в приложении Word. Здесь рассматриваются возможности создания диалоговых окон, разработка полезных макросов и заполнение стандартных документов при помощи шаблона заготовок.

Третья часть посвящена программированию на VBA в приложении Excel. При этом рассматриваются финансовые функции, использование возможностей VBA для автоматизации бухгалтерского учета, автоматического заполнения и вычисления данных. Кроме этого, затрагиваются основные положения создания и разработки баз данных в Excel.

Нумерация примеров, рисунков и таблиц сквозная.

Часть I

Осноные седения о программироании на VBA

Глава 1

Типы данных, услоные операторы и массиы VBA

1.1. Введение в VBA. Типы данных

Введение в VBA

Настоящий курс является начальным руководством по разработке программ, написанных на языке Visual Basic for Application (для приложений).

VBA представляет собой набор средств программирования для создания собственных программ и подгонки имеющихся приложений под запросы пользователя.

Приложение – это полномасштабная программа, выполняющая конкретную практическую работу (например, текстовый процессор, электронные таблицы или приложение баз данных).

С помощью VBA можно изменять внешний вид или способ применения имеющихся средств приложения, а также добавлять свои, совершенно новые возможности.

В настоящее время VBA движется по направлению к тому, чтобы стать стандартом в индустрии создания программ. После освоения VBA вы сможете использовать этот язык в любом из приложений, поддерживающих VBA. Причем, зная VBA, вы автоматически изучаете язык Visual Basic.

Microsoft создала VBA и обеспечила поддержку VBA во всех главных приложениях Office: Word, Excel, Access и PowerPoint.

Объектно-ориентированное программирование

Понимание объектов лежит в основе программирования в VBA, особенно когда дело касается создания пользовательских диалоговых окон и использования возможностей ведущего VBA-приложения.

Определения

Объектом называется любая именованная сущность, имеющая:

• свойства, т. е. установки, которые можно проверить и изменить;

• методы, т. е. действия, которые может выполнить объект, когда программа попросит об этом;

• события, т. е. ситуации, в которых объект оказывается и на которые может ответить заранее определенными для таких ситуаций действиями.

Коллекция – это VBA-объект специального назначения. Коллекции предназначены для упрощения работы с набором объектов, когда этот набор объектов нужно использовать как одно целое. Как правило, все объекты в коллекции имеют один и тот же тип. Например, коллекция Pages состоит из объектов Page. Однако в VBA существует родовой объект Collection, предназначенный для хранения в нем объектов любых типов в любой комбинации.

Формой называют любое созданное в VBA пользовательское окно. Официально формы в VBA описываются в терминах объекта UserForm. Каждый объект UserForm принадлежит одновременно двум коллекциям объектов: VBA-проекту, в котором хранится форма, и коллекции UserForms, содержащей все формы, загружаемые программой.

Свойства – это характеристики объекта. Каждое свойство хранит информацию о некотором аспекте внешнего вида, поведения, содержимого объекта. Главной задачей свойства является описание некоторой характеристики объекта.

Методы – это именованные действия, которые объект может выполнить по команде. Ввиду того, что любой метод является неотъемлемой частью объекта, объект сам знает, что ему делать, когда вызывается метод. Таким образом, методы – не что иное, как процедуры, привязанные к конкретному объекту. Чтобы вызвать метод, необходимо напечатать имя объекта, точку, а затем имя метода.

Событие представляет собой нечто, случающееся с объектом, и то, на что объект может ответить заранее предусмотренным действием. К событиям можно отнести следующее:

• физические действия пользователя программы, например щелчок кнопкой мыши, перемещение курсора и т. д.;

• ситуации, в которые попадает объект в ходе выполнения программы.

Язык VBA является объектно-ориентированным. Это значит, что многие его команды имеют особенный формат. Типичная команда VBA имеет вид:

<Объект>.<Объект, входящий в первый объект>.<…>.<Тот объект, с которым нужно произвести действие>.<собственно действие>

Иными словами, каждая команда пишется как бы с «конца»: вначале определяется то, над чем надо произвести действие, – объект, а затем само действие – метод. Разделителями компонентов команды служат знаки «точка».

Например:

Application.activDocument.PageSetup.Orientation=wdOrientLandscape

Эта команда устанавливает альбомную ориентацию листа в документе.

Обзор типов данных VBA

Тип данных – это термин, относящийся к определенным видам данных, которые VBA сохраняет и которыми может манипулировать. Любое определение типа задает:

• область возможных значений типа;

• структуру организации данных;

• операции, определенные над данными этого типа.

VBA разделяет обрабатываемые данные на числа, даты, строки, логические значения и объекты (табл. 1).

Таблица 1

Типы данных VBA

Рассмотрим более подробно данные типы и выделим их яркие особенности.

VBA имеет шесть различных численных типов данных: Byte, Integer, Long, Single, Double и Currency. Численные типы данных используются для хранения (и манипулирования) чисел в различных форматах, в зависимости от конкретного типа. Численные типы предоставляют компактный и эффективный способ хранения чисел. Численный тип, заполняющий большую часть памяти (имеющий самый большой диапазон возможных значений), занимает не более восьми байтов памяти для хранения чисел, которые могут иметь до 300 цифр.

Числа с плавающей точкой (floating point numbers) могут иметь любое число цифр до или после десятичной точки (в пределах границ конкретного типа данных) и получили свое название вследствие того факта, что десятичная точка «плавает» из одной позиции в другую, в зависимости от того, сохраняется в памяти большое или малое значение. Числа 24.09156, –1207.7, –0.00225 и 444.67779 – это числа с плавающей точкой. Числа с плавающей точкой иногда называют также действительными (real) числами. Данные типы с плавающей точкой используются всякий раз, когда требуется сохранить число, имеющее дробную часть. VBA имеет два различных типа данных с плавающей точкой: Single и Double.

Хотя числа одинарной и двойной точности имеют большие диапазоны, чем другие численные типы данных, у них имеются два небольших недостатка. Операции, выполняемые над числами с плавающей точкой, немного медленнее подобных операций над другими численными типами данных. Кроме того, числа, хранимые как типы данных с плавающей точкой, могут быть подвержены ошибкам округления. Если число с плавающей точкой очень большое или очень малое, VBA отображает его в экспоненциальном представлении.

VBA-тип Currency – это число с фиксированной точкой (fixed-point number), т. е. десятичная точка всегда находится в одном и том же месте – справа от десятичной точки всегда имеются четыре цифры. Тип Currency используется для хранения чисел, когда точность крайне важна, что бывает при «денежных» вычислениях.

Любые текстовые данные, сохраняемые в программе VBA, называются строками (strings). Строки в VBA сохраняются с использованием типа данных String. Строки получили такое название, потому что текстовые данные обычно рассматриваются как строки символов. Строка может содержать текстовые символы любых типов: буквы алфавита, цифры, знаки пунктуации или различные символы. Строки в коде VBA всегда заключаются в двойные кавычки ("").

Существуют две категории строк: строки переменной длины, размер которых растет или уменьшается, и строки фиксированной длины, размер которых всегда остается одним и тем же. Все строки в VBA являются строками переменной длины, если только в программе не задается фиксированная длина.

Типы String играют важную роль во многих программах VBA. Большинство данных ввода пользователей (в диалоговых окнах, ячейках рабочих листов) – это строковые данные. Кроме того, поскольку на экране можно отображать только текст, все другие типы данных должны быть преобразованы в строковые данные перед тем, как они будут выведены на экран. Многие встроенные процедуры VBA используют строковые данные во всех или в некоторых своих аргументах.

VBA использует тип Date для хранения даты и времени. VBA-тип Date является типом последовательных дат (serial Dates). (Последовательные даты сохраняют дату как число дней от заданной стартовой даты.) Базовой датой для VBA-типа Date является 30 декабря 1899. VBA использует отрицательные числа для представления дат ранее 12/30/1899 и положительные – для дат после 12/30/1899. Число 0 представляет саму дату 12/30/1899. По этой схеме 1 января 1900 записывается числом 2 (01/01/1990 – это 2 дня после 12/30/1899), однако число –2 является датой 12/28/1899 (два дня до 12/30/1899).

Даты можно вычитать одну из другой, добавлять к дате или вычитать числа для изменения ее значения. Например, если необходимо определить количество дней между двумя датами, просто необходимо вычесть более раннюю дату из более поздней даты. Поскольку это значения типа Date, VBA «знает», что целью вычисления является получение разности в днях между двумя этими датами. Аналогично, если необходимо определить дату через 60 дней после определенной даты, необходимо прибавить 60 к этой дате.

Во многих языках программирования, в том числе и в VBA-программе, рабочая программа должна «принять» решение, являются ли истинными различные условия. Для упрощения тестирования условий и обеспечения сохранения результатов такого тестирования в VBA имеется логический тип данных. Логические значения True и False называют булевскими (Boolean) значениями. Логический тип данных VBA называют также типом Boolean.

Тип данных Variant – это особый тип данных, который может сохранять любые типы, приведенные в табл. 1, за исключением типа Object. VBA использует тип Variant для всех переменных, если в теле программы не объявлялся явно тип этих переменных.

Данные типа Variant принимают характеристики определенного типа, который они сохраняют в этот момент. Например, если данные типа Variant содержат строковые данные, Variant принимает характеристики типа String. Если данные типа Variant содержат численные данные, Variant принимает характеристики какого-либо численного типа, обычно Double, хотя типы Variant могут также иметь характеристики типов Integer, Long, Single или Currency.

Несмотря на то что типы Variant удобны и избавляют от некоторой части работы при написании процедур, они требуют большего объема памяти, чем любой другой тип данных, за исключением больших строк. Кроме того, математические операции и операции сравнения над данными типа Variant выполняются медленнее, чем подобные операции над данными любого другого типа.

Переменные

Переменная – это имя, которое разработчик программы дает области компьютерной памяти, используемой для хранения данных какого-либо типа. Переменная представляет числа, текстовые данные или другую информацию, которая точно не известна во время написания оператора, но будет в наличии и доступна при выполнении этого оператора.

Идентификатор – это имя переменной. При выборе имени переменной необходимо соблюдать следующие правила:

• имя переменной должно начинаться с буквы алфавита;

• после первой буквы имя переменной может состоять из любой комбинации цифр, букв или символов подчеркивания;

• имена переменных не могут содержать символов, используемых для математических операций, а также знака точки и пробела;

• имя переменной не должно превышать 255 символов;

• имя переменной не должно дублировать определенные ключевые слова vba.

Самым простым способом создания переменной является использование ее в операторе VBA. VBA создает переменную и тут же резервирует ячейку памяти для данной переменной.

Сохранение значения данных в переменной называется присваиванием переменной. Присваивание выполняется с помощью оператора присваивания, представляемого знаком (=). Например, А = 145.

Создание переменной путем ее использования в операторе называется неявным объявлением переменной. Все переменные, которые VBA создает неявным объявлением переменной, имеют тип данных Variant.

VBA предоставляет возможность выполнять явное объявление переменных. Объявлять переменные явно лучше в начале программы, как это делается во всех языках программирования.

Явно объявить переменную можно как в начале блока, так и в том произвольном месте, где возникла необходимость использовать новую переменную. При объявлении переменной определяются ее тип и область видимости – область, где имя переменной видимо и, значит, возможен доступ к ее значению. Переменные можно объявлять на двух уровнях – уровне процедуры и уровне модуля.

Для объявления переменных используются операторы Dim, Public, Private и Static. Первый можно использовать на обоих уровнях, Public, Private – на уровне модуля, Static – только на уровне процедуры.

Объявление простых переменных имеет следующий синтаксис:

Dim <имя переменной1, имя переменной2,…> As <имя типа>

или

Dim <имя переменной1> As <имя типа1>, <имя переменной2> As <имя типа2>,<имя переменной3> As <имя типа3>, …

Примечание. Все переменные, которые создаются просто ключевым словом Dim, являются переменными типа Variant. Если используется ключевое слово As, то объявляемая переменная называется типизированной.

Примеры объявлений типизированных констант:

Dim ключ As single

Dim стоимость Аs currency

Dim дата_рождения AS Date

Dim письмо Аs string

Явное объявление переменных имеет следующие преимущества:

• ускоряется выполнение кода, так как vba создает все объявленные явно переменные в модуле или процедуре перед выполнением кода процедуры;

• скорость выполнения кода увеличивается на то количество времени, которое необходимо для анализа и создания неявно объявляемых переменных;

• уменьшается количество ошибок в результате неправильного написания имени переменной;

• код становится легко читаемым и понятным, так как легко можно определить, какие переменные используются в этом модуле или процедуре.

Примечание. Имена переменных не «чувствительны» к состоянию регистра, т. е. переменные f и F в программе означают одно и то же.

Константы

Константа – это значение в программе VBA, которое не меняется. Существует несколько типов констант.

Именованные константы – константы, имеющие заданное имя; это имя имеет конкретное неизменяемое значение.

В отличие от переменной, необходимо всегда явно объявлять именованные константы, используя ключевое слово Const.

Следует помещать объявления констант на модульном уровне, чтобы у них была наибольшая область действия.

Литеральные константы – это константы, записываемые непосредственно в код.

Правила написания литеральных констант (String, Integer, Data, Boolean):

• строковые константы должны быть заключены в двойные кавычки ("");

• пустая строковая константа (нулевая строка) обозначается двумя двойными кавычками, между которыми ничего нет ("");

• строковая константа должна вся находиться на одной и той же строке. Нельзя использовать символ продолжения строки для продолжения литеральной (строковой) константы на другой строке.

Численные константы могут содержать любой из численных типов VBA.

Правила написания численных констант:

• численные константы должны состоять только из числовых символов от 0 до 9;

• численная константа может начинаться со знака минус и содержать десятичную точку;

• можно использовать экспоненциальное представление для численных констант;

• никакие другие символы или знаки в численных константах не допускаются.

Примеры:

142

– 789.3

5.55Е4

Константы Date необходимо помещать между знаками фунта (#). Независимо от того, в каком из форматов записывается литеральная константа Date, VBA переформатирует эту константу для соответствия одному из двух следующих форматов – в зависимости от того, содержит ли константа Date информацию о времени:

#2/5/02 9:17:00 PM#

#2/5/02#

Константы Boolean – существуют только две правильные константы типа Boolean: True и False.

Типизированные константы используются при явном задании типа константы. Объявление конкретного типа данных для константы может повысить точность вычислений. Для констант можно использовать типы данных Byte, Boolean, Integer, Long, Single, Double, Currency, Date, String.

Синтаксис:

Const имя_константы As type = value, name As type = value,…

где type – имя любого из типов данных VBA;

value – значение, присваиваемое константе.

Пример:

Const Pi As Double = 3.14

Внутренние константы называются также предопределенными константами. Внутренняя константа – это именованная константа, которая была определена разработчиками VBA. Внутренние константы все начинаются с букв vb для указания того, что они определяются языком VBA (табл. 2).

Таблица 2

Математические функции

1.2. Редактор VBA. Первое знакомство

Запуск редактора VBA

Как и любые среды программирования, редактор VBA необходимо сначала запустить. Для запуска можно использовать два способа:

1) активизировать любое приложение пакета MS Office (Word, Excel);

2) выполнить команду меню: Сервис + Макрос + Редактор Visual Basic.

Или:

1) активизировать любое приложение пакета MS Office (Word, Excel);

2) нажать комбинацию клавиш Alt+F11.

И в том, и в другом случае откроется редактор VBA (рис. 1).

В левой части окна редактора появляется строение разрабатываемого проекта (аналог с Проводником). Необходимо обратить внимание на два главных объекта окна: Normal и Project (Операции).

Рис. 1. Стартовое окно редактора VBA

Примечание. Операции – это имя сохраненного документа в приложении Word, т. е. в скобках будет указано имя сохраненного документа.

Объект Normal глобальный, т. е. при работе в редакторе VBA в данном объекте будут создаваться модули, формы и т. д., которые будут доступны всему приложению Word. При каждом запуске Word содержимое объекта Normal становится доступным. Вывод: в данном объекте ничего не надо создавать!

Объект Project содержит рядом имя созданного документа, т. е. дается подсказка, в каком документе необходимо работать и где создаются модули, процедуры, приложения.

Создание простейших программ

Пример 1. Создать программу, которая работает с глобальными переменными, рассчитывая выражение:

Результат выдается в диалоговое окно Msgbox.

Технология выполнения

1. Активизируйте приложение Word, создайте (сохраните) новый документ под именем Операции.

2. Выйдите в редактор VBA (Alt+F11).

3. Правой кнопкой мыши выделите Project(Document), где Document – название созданного документа, например Операции, и выберите команду Insert + Module (рис. 2). Если же имеется папка Modules, то добавьте в нее (рис. 6).

Рис. 2. Добавление нового модуля в папку Project

4. Дважды щелкните по классу Module1 (рис. 3). В результате в правой части редактора VBA активизируется модуль (появится курсор), в котором можно прописывать все создаваемые программы, причем при вводе заготовки создаваемого модуля (слово Sub) и его имени (list1 – от листинг, можно вписать любое имя) появляется окончание данного модуля End Sub.

Рис. 3. Создание модуля List1

При объявлении глобальных переменных (согласно условию задачи) необходимо поставить курсор перед словом Sub, нажать Enter и вписать необходимые переменные, обращая внимание на раскрывающийся список (рис. 4).

Рис. 4. Создание переменных 4. Напишите следующую программу.

Dim a As Double

Dim b, c, d As Double

Dim k As String

Const Pi As Double = 3.14

Sub list1()

a = 5

b = 25.6

c = Sin(a ^ 2) + Cos(b) + Pi

d = Sqr(c)

MsgBox (d)

End Sub

5. Запустите программу на выполнение, предварительно ее откомпилировав (проверив синтаксические ошибки). Для компиляции проекта выполните команду меню: Debug + Compile Project. Если ошибок нет, запустите приложение при помощи кнопки

Запуск панели инструментов или клавиши F5. Если все действия выполнены верно, то на экране появится диалоговое окно Msgbox с итоговым сообщением (рис. 5).

Рис. 5. Итоговый результат расчетов примера 1

Пример 2. Создать программу, которая производит сложение строковых переменных и результат выводит в диалоговое окно msgbox.

Технология выполнения

1. В том же документе Операции выделите правой кнопкой мыши папку Modules и выполните команду: Insert + Module (рис. 6).

Рис. 6. Добавление нового модуля

2. В результате появится новый модуль, где можно создать новую программу (модуль). Пропишите следующий код.

Dim a, b, c As String

Sub list2()

a = «Привет!»

b = « Пока не сложно?»

c = a + b

MsgBox (c)

End Sub

В данном примере переменным a и b присваиваются строковые значения (в кавычках!), после чего происходит сложение строк. Результат показан на рис. 7.

Рис. 7. Результат примера 2

3. Прокомпилируйте программу и запустите ее на выполнение.

Примечание. Если в одном документе находятся несколько модулей, то при запуске программ может появляться диалоговое окно выбора макроса (модуля), в котором необходимо выбрать макрос, выделить его и нажать кнопку «Run» (рис. 8).

Рис. 8. Выбор макроса на выполнение

1.3. Изменение порядка выполнения операторов

Операторы и выражения

Выражение – это значение или группа значений, выражающая отдельное значение. Каждое выражение вычисляется до отдельного значения. Выражения состоят из одной или более следующих частей:

• константы (литеральные или именованные);

• переменные (любого типа данных);

• операторы;

• массивы;

• элементы массива;

• функции.

Операторы – используются для объединения, сравнения или других действий над определенными значениями в выражении. При использовании оператора в выражении элементы данных, над которыми этот оператор выполняет действие, называются операндами: большинству операторов требуются два операнда.

Выражение используется для выполнения вычислений и сравнения значений, для предоставления переменных в качестве аргументов различным функциям и процедурам VBA. Используются следующие типы выражений:

• выражение типа даты – вычисляется до значения типа date;

• численное выражение – вычисляется до любого числа;

• строковое выражение – имеет результатом значение типа string;

• логическое выражение – вычисляется до значения типа boolean.

Очень важно контролировать и знать тип выражения, потому что если выражения содержат несовместимые типы, VBA выдает ошибку времени исполнения – ошибку несовпадения типов (type-mismatch). При обработке выражения, содержащего различные типы данных, VBA сначала пытается устранить любое различие типов, преобразуя значения в выражении в совместимые типы данных. Если устранить какие-либо различия преобразованием типов не удается, отображается ошибка времени исполнения и процедура прекращает выполняться.

Рассмотрим основные арифметические операторы, используемые в VBA (табл. 3).

Таблица 3

Арифметические операторы

Рассмотрим данные операторы более подробно.

Сложение

Оператор сложения (+) выполняет простое сложение. Оба операнда должны быть численными выражениями или строками, которые VBA может преобразовать в число. Оператор сложения можно также использовать для выполнения арифметических операций с данными типа Date.

Вычитание

Используется либо для вычитания одного числа из другого, либо для обозначения унарного минуса.

Унарный минус (unary minus) – это знак минус, который помещают перед числом (выражением) для указания того, что это отрицательное число (выражение). Поместить унарный минус перед числом или выражением означает то же, что умножить это число на минус 1.

Умножение

Оператор умножения (*) перемножает два числа; результатом выражения умножения является произведение двух операндов. Оба операнда в выражении умножения должны быть численными выражениями или строками, которые VBA может преобразовать в число.

Деление

Оператор деления (/) называют оператором деления чисел с плавающей точкой или действительных, чтобы отличать от оператора целочисленного деления. Оператор деления с плавающей точкой выполняет обычное арифметическое деление двух операндов. В выражениях деления первый операнд делится на второй операнд; результатом деления является частное. Оба операнда в выражении деления с плавающей точкой должны быть численными выражениями или строками, которые VBA может преобразовать в числа.

Целочисленное деление

Выражения, использующие оператор целочисленного деления (\), всегда имеют результатом целое число без дробной части. Оба операнда в выражении целочисленного деления должны быть численными выражениями или строками, которые VBA может преобразовать в числа.

Деление по модулю

Деление по модулю (mod) дополняет целочисленное деление. В делении по модулю выражение возвращает только остаток операции деления как целое. Оба операнда в выражении деления по модулю должны быть численными выражениями или строками, которые можно преобразовать в число.

Возведение в степень

Оператор возведения в степень (^) возводит число в степень. Оба оператора в выражении возведения в степень должны быть численными выражениями или строками, которые VBA может преобразовать в числа. Операнд слева от оператора возведения в степень может быть отрицательным числом, только если операнд справа является целым. Если какой-либо операнд является равным Null, то результатом выражения возведения в степень также будет Null; иначе результат выражения будет иметь тип Double.

Оператор Like

Оператор Like дает возможность выполнять особый тип операции сравнения строк, и его можно использовать только со строками.

Оператор Like тестирует строку для определения того, совпадает ли она с заданным шаблоном.

Синтаксис:

выражение1 like выражение2,

где выражение1 – любое строковое выражение VBA;

выражение2 – строковое выражение, специально созданное для задания шаблона, который оператор Like сравнивает с выражением1.

Результатом выражения Like является True, если первый операнд (выражение1) совпадает с шаблоном во втором операнде (выражение2); иначе результатом выражения будет False. Оба операнда в этом выражении должны быть строковыми выражениями, или VBA отобразит сообщение об ошибке несовпадения типов.

Шаблон, с которым должна сравниваться строка, задается с использованием различных специальных символов. В табл. 4 содержатся методы и символы для создания образцов совпадения для оператора Like.

Таблица 4

Символы совпадения с образцом для оператора Like

Логические операторы

Чаще всего логические операторы используются для объединения результатов отдельных выражений сравнения, чтобы создать сложные критерии для принятия решений в процедуре, или для создания условий, при которых группа операторов должна повторяться (табл. 5).

Таблица 5

Логические операторы

Сложное (составное) выражение – это любое выражение, образованное из двух или более выражений. Приоритеты выполнения операций при вычислении сложных выражений такие же, как и в любом языке программирования.

Изменение порядка выполнения операторов

Рассмотренные операторы выполняются в линейном порядке. При использовании VBA-операторов изменение порядка выполнения операторов определяется условием или набором условий, при которых VBA выполняет ту или иную ветвь кода процедуры.

Оператор условного перехода – это структура, которая выбирает ту или иную ветвь кода процедуры на основе некоторого предопределенного условия или группы условий.

Оператор безусловного перехода – это оператор, просто изменяющий последовательность выполнения кода процедуры независимо ни от какого конкретного условия. Условный переход используется гораздо чаще, чем безусловный.

Простейшими VBA-операторами изменения порядка выполнения кода являются операторы If … Then и If … Then … Else.

Оператор If … Then позволяет выбрать единственную альтернативную ветвь кода в процедуре или функции.

Синтаксис:

If условие Then оператор(ы),

где условие – любое логическое выражение;

оператор(ы) – один, несколько или ни одного оператора VBA.

Вторая форма синтаксиса оператора If … Then называется блоком оператора if. В блоке оператора If… Then условие и операторы записываются в отдельных строках, причем заканчивается данный оператор ключевыми словами End If.

Синтаксис:

If условие Then

оператор 1

оператор 2

….

Оператор n

End If

Выбор одной из двух различных ветвей операторов в зависимости от определенного условия обеспечивает оператор

If … Then … Else

и If … Then … ElseIf.

Синтаксис однострочного оператора If … Then … Else:

If условие Then оператор1 Else оператор2,

где условие – любое допустимое логическое выражение;

операторы – один или несколько операторов VBA, которые должны находиться в одной и той же строке.

Блок операторов If … Then … Else легче читать и понимать, и поскольку можно располагать операторы в разных строках внутри блока оператора If … Then … Else, он не имеет ограничения по размеру и числу операторов, которые можно помещать в альтернативные ветви.

Синтаксис:

If условие Then

Оператор1

Else

Оператор2

End If

VBA, как и многие языки программирования, имеет условный оператор перехода для использования в случаях, когда необходимо выбирать из большего количества различных ветвей кода: оператор Select Case. Данный оператор работает во многом так же, как и оператор If. Ключевые слова Select Case используются со многими операторами Case, где каждый оператор Case проверяет появление другого условия и выполняется только одна из ветвей Case. Ветвь Case может содержать один, несколько или ни одного оператора VBA.

Синтаксис:

Select Case выражение

Case условие_1

Оператор_1

Case условие_2

Оператор_2

…..

Case условие_N

Оператор_N

[Case Else

Оператор_N+1

End Select,

где выражение – любое численное или строковое выражение;

условие_1, условие_2, условие_N – (каждый) представляет список логических выражений, отделенных запятыми;

оператор_1, оператор_2, оператор_N, оператор_N+1 – (каждый) представляет один, несколько или ни одного оператора.

В Select Case можно включать столько операторов Case условия, сколько необходимо.

Примечание. Написание неоднострочных операторов в программах производится именно так (в столбец), либо редактор будет выдавать ошибку написания.

Оператор безусловного перехода всегда изменяет порядок выполнения операторов в процедуре или функции vba. При этом vba не проверяет никаких условий, а просто переходит к выполнению кода с другого места.

Оператор GoTo имеет следующий синтаксис:

GoTo метка

Метка – любое обозначение или номер строки в той же процедуре или функции, которая содержит оператор GoTo. При выполнении оператора GoTo VBA немедленно переходит к выполнению оператора в строке, определенной с помощью метки.

Пример 3. Создать программу, которая, используя инструкцию if … then, выполняет следующие действия: если переменной а присваивается значение больше нуля, то находится сумма чисел а и b, если меньше нуля, то находится произведение. Результат выводится в стандартное диалоговое окно msgbox.

Технология выполнения

1. В документе Операции (пример 2) выделите правой кнопкой мыши папку Modules и выполните команду: Insert + Module (рис. 6).

2. В появившемся модуле пропишите программу и запустите на выполнение.

Dim a, b, c As Integer

Sub poradok()

a = -5

b = 25

If a > 0 Then

c = a + b

MsgBox (c)

End If

If a < 0 Then

с = a * b

MsgBox (с)

End If

End Sub

В данной программе переменной а присвоено значение меньше нуля, следовательно, должна выполниться нижняя инструкция If (рис. 9).

Рис. 9. Результат работы при а < 0

3. Измените программу, поменяв значение а на положительное:

Dim a, b, c As Integer

Sub poradok()

a = 5

b = 25

If a > 0 Then

c = a + b

MsgBox (c)

End If

If a < 0 Then

c = a * b

MsgBox (c)

End If

End Sub

Примечание. Данную программу можно составить, используя полный блок инструкции If Then Else (рис. 10).

Рис. 10. Результат работы при а > 0

Dim a, b, c As Integer

Sub poradok()

a = 5

b = 25

If a > 0 Then

c = a + b

MsgBox (c)

Else

c = a * b

MsgBox (c)

End If

End Sub

Повторение действий: циклы

Процесс выполнения всех операторов, заключенных в структуру цикла, один раз называется итерацией (iteration) цикла. Некоторые структуры цикла организуются так, что они всегда выполняются заданное количество раз. Структуры цикла, всегда выполняющиеся заданное количество раз, называются циклами с фиксированным числом итераций (fixed iteration). Другие типы структур цикла повторяются переменное количество раз в зависимости от некоторого набора условий. Поскольку количество раз повторений этих гибких структур цикла является неопределенным, такие циклы называются неопределенными циклами (indefinite loops).

Существуют два основных способа создания неопределенного цикла. Можно построить цикл так, что VBA будет тестировать некоторое условие (детерминант цикла) перед выполнением цикла. Если условие для повторения цикла не равно True, VBA пропускает все операторы в цикле. Можно также построить цикл таким образом, что VBA будет тестировать условие детерминанта цикла после выполнения операторов в цикле.

Самой простой структурой цикла является фиксированный цикл. VBA предоставляет две различные структуры фиксированного цикла: For… Next и For Each … Next. Обе структуры фиксированного цикла называются циклами For, потому что они всегда выполняются для (for) заданного количества раз.

Использование цикла For… Next

Цикл For…Next используется, когда необходимо повторить действие или ряд действий заданное количество раз, известное до начала выполнения цикла.

Цикл For…Next имеет следующий синтаксис:

For а = Start To End [Step StepSize]

операторы

Next [а],

где а – любая численная переменная VBA, обычно переменная типа Integer или Long;

Start – любое численное выражение, определяет начальное значение для переменной а;

End – это также численное выражение, определяет конечное значение для переменной а.

По умолчанию VBA увеличивает переменную а на 1 каждый раз при выполнении операторов в цикле (считает количество циклов). Можно задавать другое значение (StepSize), на которое будет изменяться а, включая необязательное ключевое слово Step. При включении ключевого слова Step необходимо задавать значение для изменения переменной а.

Операторы представляют один, несколько или ни одного оператора VBA. Эти операторы составляют тело цикла For; VBA выполняет каждый из этих операторов каждый раз при выполнении цикла.

Ключевое слово Next сообщает VBA о том, что достигнут конец цикла; необязательная переменная а после ключевого слова next должна быть той же самой переменной а, которая была задана после ключевого слова For в начале структуры цикла.

Включайте необязательную переменную а после ключевого слова next для улучшения читабельности программного кода (особенно при использовании вложенных циклов for next) и для повышения скорости выполнения кода (иначе vba придется потратить время на определение того, какая переменная является правильной, для ее изменения после достижения ключевого слова next).

Цикл For Each … Next

Второй цикл For, который имеется в VBA, – это цикл For Each … Next. В отличие от цикла For…Next, цикл For Each … Next не использует счетчик цикла. Циклы For Each … Next выполняются столько раз, сколько имеется элементов в определенной группе, такой как коллекция объектов или массив. Другими словами, цикл For Each … Next выполняется один раз для каждого элемента в группе.

Цикл For Each … Next имеет следующий синтаксис:

For each а in группа

операторы

Next [а],

где а – это переменная, используемая для итерации по всем элементам в определенной группе;

группа – это объект коллекции или массив. Если группа – это объект коллекции, то а должна быть переменной типа variant, object или заданным объектным типом, таким как range, worksheet, document, paragraph и т. д.

Если группа – это массив, то а должна быть переменной типа variant;

операторы – один, несколько или ни одного оператора VBA, составляющих тело цикла.

Примечание. Примеры на использование циклов будут рассмотрены в части II.

Глава 2

Объект UserForm

2.1. Свойства и методы объекта UserForm

Свойства объекта UserForm

Рассматривая в п. 1.2 и 1.3 примеры, решаемые в редакторе VBA, можно прийти к выводу, что такие простейшие задачи с выводом единственного результата в диалоговое окно не всегда будут удовлетворять потребностям пользователей. Одним из достоинств языка программирования VBA является то, что он относится к объектно-ориентированным языкам. Следовательно, в данную среду программирования уже заложены возможности создания форм и его элементов простым использованием без составления громоздкого программного кода.

Практически во всех приложениях Office используются пользовательские диалоговые окна. Диалоговые окна в VBA называются формами (объект UserForms). Каждому объекту UserForm присущи определенные свойства, методы и события, которые он наследует от класса объектов UserForms. Диалоговые окна (формы) и элементы управления составляют основу современного визуального интерфейса. Все элементы управления и технология работы с ними в основном стандартизованы и похожи для разных платформ и программных сред. Эти объекты помещены в специальную библиотеку MSForms.

Выделим основные моменты, которые следует иметь в виду при создании визуального интерфейса.

• Все загруженные диалоговые окна представляют коллекцию UserForms со стандартными методами и свойствами. Элемент коллекции – объект класса UserForm – задает отдельное окно.

• Для каждого типа элементов управления в библиотеке msforms имеется класс объектов, имя которого совпадает с именем элемента управления (его типа). Например, есть классы SpinButton и TextBox.

• Диалоговые окна создаются, как правило, не программно, а визуально. Вначале создается само окно, а затем оно наполняется элементами управления при помощи соответствующей панели элементов. Этот этап называется этапом проектирования, и его следует отличать от этапа выполнения, когда приложение выполняется и конечный пользователь взаимодействует с приложением, в частности через диалоговые окна и их элементы управления. Как только создается диалоговое окно и помещается в него тот или иной элемент управления, в этот же самый момент автоматически в программе появляется объект соответствующего класса, с которым можно работать, вызывая его методы и изменяя его свойства.

На этапе проектирования, используя окно свойств, можно задать большинство свойств как самого диалогового окна, так и всех элементов управления, помещенных в него, кроме этого, программно необходимо прописать все обработчики событий.

• Последний момент – отладка. Для ведения отладки нужно предварительно откомпилировать приложение и затем перейти в режим выполнения приложения.

Для того чтобы в разрабатываемое приложение можно было добавить форму, необходимо выполнить следующие действия:

1) запустить редактор VBA;

2) выделить правой кнопкой мыши объект Project, выполнить команду Insert + UserForm (рис. 11), после чего появляются новая форма и панель элементов Toolbox (рис. 12).

Рис. 11. Добавление формы

Рис. 12. Новая форма

Форма как объект имеет некоторые встроенные свойства, и их можно устанавливать или программным образом, или в Properties Window (окне свойств) редактора VBA (табл. 6).

Таблица 6

Наиболее часто используемые свойства объектов UserForm

Методы объекта UserForm

Всякий раз, создавая в проекте новый объект UserForm, одновременно создается новый подкласс объекта UserForm. Любые процедуры или функции, написанные в разделе General (общий) модуля класса, относящегося к форме, становятся дополнительными методами для отдельного подкласса объекта (табл. 7).

Таблица 7

Наиболее часто используемые методы для объектов UserForm

События объекта UserForm

Событие – это что-то, что может произойти с диалоговым окном или элементом управления диалогового окна (табл. 8).

Событийные процедуры следует записывать в модуль класса, который является частью User Form. При этом такие процедуры должны иметь имена в виде

ObjectName_EventName,

где ObjectName – имя формы или элемента управления, a EventName – имя события, с которым идет работа. Такой формат имени позволяет VBA сопоставлять заданному событию требуемую процедуру.

Таблица 8

События объектов UserForm

Элементы управления

Объект UserForm может содержать те же элементы управления, что и находящиеся в диалоговых окнах Word, Excel или других приложений Windows (табл. 9). Элементы управления – это элементы диалогового окна, позволяющие пользователю взаимодействовать с программой. Они включают в себя кнопки-переключатели, текстовые поля, линейки прокрутки, командные кнопки и т. д.

Таблица 9

Стандартные элементы управления, включенные в VBA

Обращение к элементам управления происходит в основном через их свойства и с помощью процедур обработки событий, написанных для каждого элемента (табл. 10).

Таблица 10

Cвойства стандартных элементов управления

2.2. Использование форм

Создание VBA-программ

Используя формы, можно достаточно полно изучить возможности работы со всеми типами данных и их взаимодействия с учетом того, что значения переменных будут определяться не программно (примеры 1, 2, 3), а вводом через текстовые поля формы, т. е. при непосредственной работе пользователя с программой.

Рассмотрим создание программ, которые взаимодействуют непосредственно с создаваемыми формами и где будет использоваться весь материал, изученный в главе 1.

Пример 4. Создать форму, в которой при вводе имени в текстовое поле после нажатия кнопки ОК выдается приветственное сообщение в метку в виде: «Имя, привет! Сегодня – дата и время запуска программы».

Программа, считывая значение с текстового поля, выводит в соответствующий элемент управления данное значение и дополнительно использует функцию вывода времени и даты запуска программы.

Технология выполнения

Любая разработка программы на VBA будет сопровождаться разработкой формы, которая непосредственно связана с создаваемой программой. Поэтому на данном примере будет подробно рассмотрен порядок выполнения работы.

1-й шаг. Проектирование программы-примера

Программа-пример должна будет открывать на экране новое окно с показанным в нем приветствием, а также датой и временем (сообщением). Окно будет оставаться на экране до тех пор, пока пользователь не щелкнет на кнопке ОК.

Имея подробное описание задачи, можно определить те элементы, из которых должна состоять форма, взаимодействующая с разрабатываемой программой. По условиям примера программа имеет одно пользовательское диалоговое окно, поэтому необходимо создать одну форму (UserForm). Для формы потребуются два элемента управления – надпись для сообщения и кнопка для команды ОК. Нужно будет также создать программный код для двух процедур: одной – для надписи, в которую нужно поместить сообщение, а другой – для выхода из программы, когда пользователь щелкнет на кнопке ОК.

2-й шаг. Реализация проекта

Для выполнения данного шага выполните следующие действия.

1. Активизируйте приложение Word, сохраните документ под соответствующим именем (Время) и перейдите в редактор VBA.

2. Щелкните правой кнопкой мыши в окне проекта по пункту Project (Время), выберите пункт Insert + UserForm (появится новая форма UserForm с панелью элементов управления).

3. Расположите на форме следующие элементы: TextBox, Button1, Button2, Label1, Label2 (см. рис. 13).

Рис. 13. Форма для примера 4 в режиме конструктора

Добавление надписи в форму

Чтобы поместить надпись в пользовательскую форму, выполните следующее.

• Убедитесь, что форма активна, щелкнув по ней. Панель элементов управления видна только тогда, когда форма активна.

• Щелкните на кнопку А (метка) панели элементов управления.

• Поместите указатель мыши в форму, где необходимо расположить сообщение.

• В окне свойств (Properties – левая нижняя панель окна) выделите свойство Caption и наберите строчку «Введите имя», во второй метке данное свойство должно быть пустым, чтобы при запуске программы надпись Label2 была невидима.

4. Измените заголовок самой формы. Для этого щелкните на полосе заголовка окна формы. В изменившемся при этом окне свойств найдите свойство Caption и измените его на «Время». Этот новый заголовок появится в полосе заголовка формы.

Добавление программного кода

Для нашей программы требуется создать две процедуры, и они связаны с событиями, возникающими в процессе выполнения программы. Первая процедура должна при нажатии на кнопку Сообщение отобразить нужное сообщение, а вторая – завершить выполнение программы, когда кто-нибудь щелкнет на кнопке ОК.

5. Щелкните дважды по кнопке OK. В появившемся при этом окне программного кода появится заготовка процедуры. Первой строкой созданного программного кода будет Private Sub CommandButton2_Click().

В любой VBA-процедуре первая строка программного кода определяет тип процедуры (в данном случае это процедура типа Sub, т. е. подпрограмма) и имя процедуры. Private и Sub относятся к ключевым словам VBA, т. е. к словам и символам, которые являются частью языка VBA. В данном случае VBA предлагает для процедуры имя CommandButton2_Click, которое представляет собой комбинацию имени кнопки и типа события.

Последней строкой автоматически генерируемого программного кода будет End Sub.

Такой строкой должны заканчиваться все процедуры типа Sub. Эта строка сообщает VBA о том, что выполнение процедуры завершено.

Для выполнения первой процедуры (закрытия формы) необходимо прописать программный код в этой заготовке:

Unload Me

Оператор Unload убирает указанный объект из памяти. Здесь это объект с именем Me, имеющим в VBA специальный смысл. В данном случае оно означает форму и весь ее программный код.

6. Создайте обработчик события для кнопки «Сообщение», для чего дважды щелкните по созданной кнопке и пропишите код:

Dim ima As String

ima = TextBox1.Text

Label2.Caption = ima & ",привет! Сегодня " & Format(Now, «dddddd, hh ч. mm мин.»)

Вторая процедура, которая должна отображать на экране сообщение, чуть сложнее первой. Первая из напечатанных строк

Dim ima As String

создает переменную с именем ima и определяет ее как строковую, что означает последовательность текстовых символов.

Вторая строка данной переменной присваивает строковое значение, введенное в элемент TextBox1 (текстовое окно может «читать» только текстовое значение). Третья строка выводит сообщение в расположенную на форме метку Label2, для чего устанавливает свойству Caption программно-строковое значение. Функция Format выдает дату и время.

3-й шаг. Тестирование программы

Чтобы запустить программу из редактора Visual Basic, выполните следующее.

1. Щелкните либо в окне формы, либо в окне программного кода, чтобы соответствующее окно стало активным.

2. Прокомпилируйте программу: меню + debug + compile project.

3. Запустите программу на выполнение (F5).

После небольшой задержки окно вашей программы появится на фоне вашего VBA-приложения (а не редактора Visual Basic). Если все в порядке, на фоне приложения (Word или Excel) появится созданная форма в рабочем состоянии (рис. 14).

Рис. 14. Форма примера 4 в рабочем состоянии

• Это важно!

Если при запуске разработанной формы появляются сообщения вида (рис. 15 или рис. 16) о слишком большой защите приложения от макросов, т. е. вмешательства извне, необходимо выполнить следующие действия:

1) закрыть редактор VBA;

Рис. 15. Предупреждение 1-го вида

Рис. 16. Предупреждение 2-го вида о высокой защите приложений

2) в приложении Excel или Word (там, где происходит работа в текущий момент) выполнить команду: Сервис + Макрос + Безопасность;

4) установить низкую безопасность, так как создаваемая форма не несет никакой угрозы для операционной системы вашего компьютера (рис. 17);

5) закрыть приложение (Word или Excel) и запустить его вновь.

Рассмотрим простейшие примеры работы с циклами.

Пример 5. Используя инструкцию case, создать программу, которая в зависимости от введенного значения переменной а производит различные вычисления с переменными b и c. Если значение переменной а не совпадает с программными, то выдается сообщение «Введено не то значение».

Все переменные вводятся в текстовые поля формы. При нажатии на кнопку «Результат» происходят выбор действия и вывод полученного значения в специальную метку формы.

Рис. 17. Включение режима низкой безопасности

Технология выполнения

1. Активизируйте приложение Word, сохраните документ под именем Case.

2. Перейдите в редактор VBA и создайте форму (рис. 18).

3. Пропишите обработчик кнопки «Результат».

Dim a, b, c, d As Integer

Private Sub CommandButton1_Click()

a = Val(TextBox1.Text)

b = Val(TextBox2.Text)

c = Val(TextBox3.Text)

Select Case a

Case 5

d = b + c

Label4.Caption = «Результат: d=» & d

Case 0

d = – b – c

Label4.Caption = «Результат: d=» & d

Case 10

d = b * c

Label4.Caption = «Результат: d=» & d

Case Else

Label4.Caption = «Введено не то значение»

End Select

End Sub

Рис. 18. Форма примера 5 в режиме конструктора

Для того чтобы программа работала корректно, необходимо перевести все текстовые значения, которые вводятся в текстовые поля, в числовые. Для этого прописывают в коде преобразование: a = Val(TextBox1.Text) и т. д. После чего программа уже работает с числовыми значениями.

Если программа в итоге выдает значение одного типа (числовое или строковое), то строку вывода результата можно прописывать по окончании всего блока Case. В данном примере сначала выводятся числовые значения (d), а затем строковое («Введено не то значение»). Поэтому вывод результата необходимо предусмотреть в каждой ветке Case.

Результаты работы показаны на рис. 19.

Пример 6. Создать программу, которая, используя пользовательское диалоговое окно (форму), выполняет следующие действия: при вводе трех переменных в текстовые поля она считывает данные и сравнивает с первой переменной а. Результат выдается в метку на форме (рис. 20).

Рис. 19. Некоторые результаты работы формы примера 5

Рис. 20. Форма примера 6 в режиме конструктора и в рабочем состоянии

Листинг примера 6

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim a, b, c As Integer

a = Val(TextBox1.Text)

b = Val(TextBox2.Text)

c = Val(TextBox3.Text)

If a > b And a > c Then

Label1.Caption = «Значение а > b и a >c»

Else

Label1.Caption = «Значение а не всегда больше b и с» End If End Sub

Пример 7. Создать программу, которая, используя форму, выполняет следующие действия: при вводе переменной в текстовое поле она считывает данное значение а, после чего организует цикл for с шагом, равным 5, где при каждом шаге значение переменной b становится равным значению переменной а плюс шаг изменения. Итоговое значение с суммирует полученное значение b и введенное значение а. Результат выдается в метку на форме (рис. 21).

Рис. 21. Форма примера 7 в режиме конструктора и в рабочем состоянии

Листинг примера 7

Dim a As Variant

Dim b As Integer

Dim c As Integer

Private Sub CommandButton1_Click()

a = Val(TextBox1.Text)

For i = 1 To 12 Step 5

b = a + i

c = a + b

Next i

Label1.Caption = a & "+" & b & "=" & c

End Sub

Пример 8. Создать программу, которая выполняет следующие действия: организованный цикл for each присваивает переменной b, объявленной в программе, последнее значение массива, также определенного программой. После этого происходят вычисления, предложенные в программе:

• в метку label2 выдается результат увеличения полученной переменной на значение первого элемента массива;

• в метку label3 выдается результат увеличения полученной суммы на значение второго элемента массива;

• в метку label4 выдается результат увеличения полученной суммы на значение третьего элемента массива;

• в метку label6 выдается результат увеличения полученной суммы на значение последнего элемента массива.

Результат выдается для наглядности в различные метки на форме (рис. 22).

Рис. 22. Форма примера 8 в режиме конструктора и в рабочем состоянии

Листинг примера 8

Dim b As Variant

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim d(1 To 4) As Variant

d(1) = 15

d(2) = 0

d(3) = -10

d(4) = 25

For Each b In d

b = d(1) + b

Label2.Caption = «d(1)=» & d(1) & « b=» & b

b = d(2) + b

Label3.Caption = « d(2)=» & d(2) & « b=» & b

b = d(3) + b

Label4.Caption = « d(3)=» & d(3) & « b=» & b

b = d(4) + b

Label6.Caption = « d(4)=» & d(4) & « b=» & b

Next b

End Sub

Примечание. Как говорилось выше, For Each … Next не использует счетчик цикла. Циклы For Each … Next выполняются столько раз, сколько имеется элементов в определенной группе, такой как коллекция объектов или массив. Другими словами, цикл For Each … Next выполняется один раз для каждого элемента в группе. Вследствие чего данный цикл используется в основном в специфических действиях, таких как поиск необходимого листа в коллекции объектов и т. д., и не используется при решении простых задач.

Задачи на закрепление материала

Пример 9. Создать программу, которая, используя данные, считанные из текстовых полей формы, после нажатия на кнопку выводит сообщение:

«Здравствуй, введенное имя, студент группы номер группы специальности название специальности!»,

где введенное имя – значение из первого текстового поля;

номер группы – значение из второго текстового поля;

название специальности – значение из третьего текстового поля.

Пример 10. Создать программу, которая, используя данные, считанные из текстовых полей формы, выполняет следующие действия: если введенный текст одинаков, то выдается сообщение «значение1 совпало с значением2», если введенный текст неодинаков, то выдается сообщение «значение1 не совпало с значением2», где значение1 и значение2 – введенные слова.

Примечание. При разработке программы лучше использовать оператор Like (рис. 23).

Рис. 23. Форма примера 10 в рабочем режиме

Глава 3

Массивы, процедуры, функции

3.1. Организация массивов

Одномерные массивы

Массив (array) – это коллекция переменных, которые имеют общие имя и базовый тип. Массив является удобным способом хранения нескольких связанных элементов данных. Все элементы данных, сохраняемых в массиве, должны иметь один и тот же тип.

Наименее сложный массив – это просто список элементов данных; такого рода массив называется простым, или одномерным, массивом. Подобный массив можно представить в виде очереди, где каждому элементу очереди присваивается не только порядковый номер (место в очереди), но и его конкретное значение (имярек).

Чтобы создать массив, нужно определить: его имя, количество элементов (размер массива), тип данных, которые будут храниться в массиве.

Массивы создаются при помощи оператора Dim:

Dim ИмяМассива (размер) As ТипДанных

Если вместо слова Dim набрать слово Public, будет создан массив, областью видимости которого станет вся программа.

Пример:

Dim МойМассив(3) As Integer

Создан массив по имени МойМассив, состоящий из четырех элементов и способный хранить значения типа Integer.

Так как отсчет элементов начинается с нулевого номера, то ставится цифра 3.

Другая версия задания массива: указать первый и последний номера элементов массива:

Dim МойМассив (1 То 3) As Integer

Элементы созданного массива не содержат никаких данных. Чтобы сохранить в массиве какое-нибудь значение, нужно указать, какому элементу оно должно быть присвоено. Предположим, создан массив, который может содержать в себе до пяти строк:

Dim Сотрудник(4) As String

Если необходимо первому элементу массива присвоить значение Иван Никитин, надо прописать такой код:

Сотрудник(0) = «Иван Никитин»

В большинстве программ при создании массива сразу же инициализируют его, присвоив каждому элементу нулевое значение или пустую строку. Это можно сделать, используя цикл for next, например:

Dim сотрудник(4) As String

Dim I As Integer

For I = 0 To 4

Сотрудник (i) = ""

Next I

Значения элементов массива можно присваивать другим переменным, например:

Dim сотрудник(4) As String

Dim отпуск As String

Сотрудник(3) = «Иван Никитин»

отпуск = сотрудник(3)

Здесь:

1) первой строкой создается массив Сотрудник, состоящий из пяти текстовых значений;

2) второй строкой создается текстовая переменная, именуемая отпуск;

3) третьей строкой четвертому элементу массива (которому соответствует третий порядковый номер) присваивается значение Иван Никитин;

4) в четвертой строке переменной отпуск присваивается значение элемента массива Сотрудник, которому соответствует третий порядковый номер.

Обычно элементы массива содержат значения, относящиеся к одному типу данных, например только строки или только целые числа. Если же необходимо, чтобы в массиве содержались данные разных типов, при создании массива укажите тип данных Object:

Dim МойМассив as object

Элементы такого массива могут содержать значения разных типов:

мойМассив(0) = «Спрут»

мойМассив(1) = 56

мойМассив(2) = 3.1415

Двумерные массивы

Порядок создания двухмерного массива тот же, что и одномерного, с той лишь разницей, что, указывая его размер, нужно указать два значения – строки и столбцы:

Dim ДвухММассив (Строки, Столбцы) As ТипДанных

Размер трехмерного массива будет определяться тремя числами и т. д.:

Dim ТрехММассив (X, Y, Z) As ТипДанных

При создании массивов, в том числе и многомерных, для хранения значения каждого элемента выделяется оперативная память (даже если это нулевые значения или пустые строки). Таким образом, создавая большой массив, происходит резкое уменьшение объема свободной памяти, что может негативно отразиться на работе программы. Поэтому создавать многомерные массивы следует лишь по мере необходимости. Подобные массивы называются статическими (static), потому что число элементов в массиве не меняется.

Выбор размера массива может быть затруднен, если неизвестно, сколько данных будет введено в массив, или если объем данных, собираемых для массива, значительно меняется. Для подобных ситуаций VBA поддерживает особый тип массивов, называемый динамическим (dynamic) массивом.

Динамические массивы создаются с помощью оператора Dim, Private, Public или Static, причем список размерностей опускается, затем их размер устанавливается с помощью оператора ReDim во время выполнения процедуры.

Оператор ReDim имеет следующий синтаксис:

ReDim [Preserve] varname (subscripts) [As type] [, varname (subscripts) [As type]],

где необязательное ключевое слово Preserve приводит к тому, что VBA сохраняет данные в имеющемся массиве, когда изменяется размер массива с помощью ReDim;

varname – имя существующего массива;

subscripts – измерения массива (синтаксис для оператора subscripts в операторе ReDim такой же, как для оператора Dim);

type – любой тип VBA или определенный пользователем тип.

Необходимо использовать отдельный оператор As type для каждого массива, который вы определяете.

Примеры:

1) Dim Month() As String – объявляет динамический массив Month;

2) ReDim Month(1 to 30) – изменяет размер массива до 30 элементов;

3) ReDim Month(31) – изменяет размер массива до 31 элемента;

4) ReDim Preserv Month(1 to 31) – изменяет размер массива до 31 элемента, сохраняя содержимое;

5) Dim Table() As Integer – объявляет динамический массив;

6) ReDim Table(3, 15) – делает массив двумерным;

7) ReDim Table(4, 20) – изменяет размер двумерного массива;

8) ReDim Preserv Table(4, 25) – только изменяет последний размер массива;

9) Dim Mas as Variant – объявляет переменную типа Variant;

10) ReDim Mas(20) As Integer – создает массив 20 целых чисел в Variant.

Выводы:

1) можно изменять только последнее измерение многомерного массива, когда используется ключевое слово Preserv;

2) можно использовать ReDim для создания типизированного массива внутри переменной типа Variant.

Массив в программе можно также определить поэлементно. Например, следующий код

Dim B(l to 2, 1 to 2) as single

В(1,1)=2

В(1,2)=5

В(2,1)=4

В(2,2)=3

создает двумерную таблицу

При работе с массивами бывает полезно применять следующие функции и процедуры.

1. Array (списокАргументов)

Создает массив типа Variant. Аргумент в скобках представляет разделенный запятыми список значений, присваиваемых элементам массива.

Пример:

Dim День As Variant

День=Array(«Пн»,"вт","ср",….)

2. VBA имеет две функции, которые отслеживают верхний и нижний индексы предела массива, – функции Lbound и ubound. Эти функции возвращают нижнее и верхнее граничные значения индексов статического или динамического массива.

Синтаксис:

Lbound (имяМассива [, размерность])

Ubound (имяМассива [, размерность]),

где ИмяМассива – имя переменной массива;

Размерность – целое число, указывающее размерность массива, нижнюю или верхнюю границу которой возвращает функция. Для первой размерности следует указать 1, для второй – 2 и т. д. Если аргумент размерность опущен, подразумевается значение 1.

3. Использование оператора Erase для очистки или удаления массивов.

Оператор Erase позволяет выполнять одну из двух задач в зависимости от того, каким массивом манипулирует пользователь – статическим или динамическим. В случае статических массивов Erase позволяет очищать все элементы массива, в основном переустанавливая массив в то же самое состояние, какое он имел, когда VBA создавал его в оперативной памяти. В случае динамических массивов Erase позволяет полностью удалять массив и его содержимое из оперативной памяти.

VBA удаляет из памяти массивы, объявляемые локально в процедуре (так же, как и любые другие локальные переменные), каждый раз, когда процедура прекращает выполняться. Однако массивы, объявляемые на модульном уровне, существуют, пока любая процедура в этом модуле выполняется. Если программа большая, можно восстановить ресурс памяти, используемой динамическими массивами модульного уровня. Оператор Erase позволяет делать именно это.

Оператор Erase имеет следующий синтаксис:

Erase array1 [, array2, …]

Здесь array1 и array2 представляют любое допустимое имя массива VBA.

Оператор Erase удаляет из памяти динамические массивы, освобождая область памяти, ранее используемую этим массивом. При удалении динамического массива с помощью оператора Erase необходимо повторно создать массив с помощью оператора ReDim перед тем, как можно будет использовать этот определенный динамический массив снова. При попытке доступа к элементам в динамическом массиве, для которого был использован оператор Erase, без его переопределения, VBA отображает сообщение об ошибке.

Обычно в VBA используются массивы с нулевой базой. В системе нумерации с нулевой базой индекс для первого элемента в любом измерении массива является равным 0; массив с 10 элементами имеет индексы от 0 до 9.

Было бы гораздо удобнее, если бы элементы массива нумеровались начиная с 1, а не с 0. VBA позволяет задавать начальное число для элементов массива, используя директиву компилятора Option Base для указания того, должна ли нумерация индексов начинаться с 0 или с 1.

Директива компилятора Option Base имеет следующий синтаксис:

Option Base 0 | 1

Если оператор Option Base не используется, VBA начинает нумерацию индексов массива с 0 (по умолчанию). Необходимо помещать оператор Option Base в область объявлений модуля перед объявлениями любых переменных, констант или процедур. Нельзя помещать оператор Option Base внутри процедуры. Можно иметь только один оператор Option Base в модуле; оператор Option Base влияет на все массивы, объявляемые в модуле, независимо от того, являются ли они локальными в процедуре или объявляются на модульном уровне.

Например:

Option Base 0 'установка по умолчанию с нуля

Option Base 1 'индексы массивов начинаются с 1

Пример 11. Создать программу, организующую три двумерных массива. Первые два массива определены поэлементно в программе. Третий массив А организуется путем суммирования соответствующих членов массивов В и С (рис. 24).

Результаты организации массивов выведены в соответствующие метки на форме после нажатия на кнопку Массив.

Листинг примера 11

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim B(1 To 2, 1 To 2) As Integer

Dim c(1 To 2, 1 To 2) As Integer

Dim A(1 To 2, 1 To 2) As Integer

B(1, 1) = 5

B(1, 2) = 4

B(2, 1) = 8

B(2, 2) = 10

c(1, 1) = 0

c(1, 2) = 1

c(2, 1) = 5

c(2, 2) = 10

For i = 1 To 2

For j = 1 To 2

A(i, j) = B(i, j) + c(i, j)

Next j

Next i

Label1.Caption = «a(1,1)=» & A(1, 1) & « a(1,2)=» & A(1, 2)& « a(2,1)=» & A(2, 1) & « a(2,2)=» & A(2, 2) Label2.Caption = «b(1,1)=» & B(1, 1) & « b(1,2)=» & B(1, 2) & « b(2,1)=» & B(2, 1) & « b(2,2)=» & B(2, 2)

Label3.Caption = «c(1,1)=» & c(1, 1) & « c(1,2)=» & c(1, 2) & « c(2,1)=» & c(2, 1) & « c(2,2)=» & c(2, 2)

End Sub

Рис. 24. Форма примера 11 в режиме конструктора и в рабочем состоянии

Пример 12. Создать программу, создающую два двумерных массива: один массив вводом числовых элементов в соответствующие текстовые поля формы, второй – вводом четырех произвольных фамилий в соответствующие текстовые поля формы (рис. 25, 26). В результате все элементы первого массива увеличиваются на 10 и выводятся в соответствующую метку на форме. Элементы же второго строкового массива организуют вывод предложений типа: работник фамилия Иванов, где Иванов (например) берется из строкового массива, введенного в соответствующие текстовые поля. Данные результаты получаются после нажатия на кнопку Вывод пользовательского диалогового окна.

Рис. 25. Форма примера 12 в режиме конструктора

Рис. 26. Форма примера 12 в рабочем режиме

Листинг примера 12

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim B(1 To 2, 1 To 2) As String

Dim c(1 To 2, 1 To 2) As String

Dim A(1 To 2, 1 To 2) As String

Dim d(1 To 2, 1 To 2) As Integer

Dim k(1 To 2, 1 To 2) As Integer

B(1, 1) = TextBox5.Text

B(1, 2) = TextBox6.Text

B(2, 1) = TextBox7.Text

B(2, 2) = TextBox8.Text

d(1, 1) = Val(TextBox1.Text)

d(1, 2) = Val(TextBox2.Text)

d(2, 1) = Val(TextBox3.Text)

d(2, 2) = Val(TextBox4.Text)

For i = 1 To 2

For j = 1 To 2

k(i, j) = d(i, j) + 10

Next j

Next i

For i = 1 To 2

For j = 1 To 2

c(i, j) = «фамилия» + B(i, j)

Next j

Next i

For i = 1 To 2

For j = 1 To 2

A(i, j) = «работник» + c(i, j)

Next j

Next i

Label3.Caption = «a(1,1)=» & A(1, 1) & « a(1,2)=» & A(1, 2) & « a(2,1)=» & A(2, 1) & « a(2,2)=» & A(2, 2)

Label6.Caption = «k(1,1)=» & k(1, 1) & « k(1,2)=» & k(1, 2) & « k(2,1)=» & k(2, 1) & « k(2,2)=» & k(2, 2)

End Sub

3.2. Работа с различными типами данных

Тип, определяемый пользователем

VBA позволяет пользователю определять свои собственные типы данных. Определенный пользователем тип нужен, когда одной переменной необходимо обозначить несколько связанных по смыслу элементов данных, причем эти элементы данных могут быть разных типов. Пример структурного типа приведен на рис. 27. Тип Book состоит из трех элементов: Title (название книги) имеет тип String, Content – динамический массив строкового типа, содержащий название глав книги, Author (автор книги), который, в свою очередь, тоже является структурным типом, состоящим из двух простых элементов – Name (имя) и Birthday (день рождения).

Рис. 27. Пример структурного типа, определяемый пользователем

Для объявления такого типа данных используется оператор Туре:

Туре <имяТипа>

…<имяЭлемента1> [([<размер1>])] As <типДанных1>

…<имяЭлемента2> [([<размер2>])] As <типДанных2>

End Туре

Элементами типа могут быть простые переменные и массивы встроенных типов, а также переменные и массивы других определенных пользователем типов. Типы Book и Person (см. рис. 27) могут быть объявлены следующим образом:

Type Person

Name As String

Birthday As Date

End Type

Type Book

author As Person

Title As String

Content () as String

End Type

Объявление переменных структурного типа выполняется так же, как и обычных переменных:

Dim MyBook As Book, Editor As Person

Обращение к элементу структурного типа выполняется следующим образом:

MyBook.Title = «Учебник»

ReDim MyBook.Content (0 to 10)

MyBook.Content(0) = «От автора»

Перечисляемый тип

Еще одним видом структурного типа данных является перечисляемый тип. Элементами перечисляемого типа являются все его значения. Определяется перечисляемый тип с помощью оператора Enum:

Enum <имяТипа> <имяЗначения1> [=<Константа>] <имяЗначения2>

[=<Константа>]

End Enum

По умолчанию все значения типа перенумеровываются целыми числами, начиная с 0, но можно самостоятельно указать константное целое значение для значений типа.

Примером перечисляемого типа данных является встроенный логический тип Boolean.

Enum Boolean False

True End Enum

Над каждым типом данных определено некоторое множество простейших действий, называемых операциями. Язык VBA имеет большое количество встроенных функций для работы с каждым типом данных.

Приведение и преобразование типов

Приведением называется автоматическое преобразование значения одного типа данных в эквивалентное значение другого типа в процессе выполнения операций с данными. Приведение выполняется, если операнды (данные, участвующие в операции) имеют разные типы. При этом результат операции будет иметь тот тип, к которому приводится один из операндов. Например, складываются два числа – целое (Integer) и вещественное (Double). В процессе этой операции целое число приводится к вещественному (Double), и результат будет иметь тип Double. Обратное преобразование (Double в Integer) может привести к потере данных. На рис. 28 приведена схема, показывающая, значения каких типов к каким типам приводятся без потери информации.

Рис. 28. Схема преобразования данных без потерь

VBA имеет также набор функций, которые можно использовать для явного преобразования типов данных в операциях. Эти функции приведены в табл. 11.

Таблица 11

Функции преобразования типов

Операции со строками

Для данных типа String существует только одна операция – конкатенация (объединение). Например, результатом операции конкатенации трех строковых значений «Петр» & " " & «Иванович» будет строка «Петр Иванович». Возможно также использование другого оператора для операции конкатенации, например: «десяти» + «тысячник». Разница между этими выражениями состоит в том, что в первом случае операндами могут быть значения любого типа (они просто будут преобразовываться в строковые), а во втором – оба операнда должны иметь тип String.

Для работы со строками существует большое количество функций (табл. 12).

Таблица 12

Функции работы со строками

Для сравнения строковых значений можно использовать обычные операторы сравнения числовых значений, так как при сравнении символов сравниваются их двоичные коды.

Для сравнения строковых значений также применяется оператор Like, который позволяет обнаруживать неточное совпадение, например выражение «Входной сигнал» Like «Вход*» будет иметь значение True, так как сравниваемая строка начинается со слова «Вход». Символ звездочка (*) в строке заменяет произвольное число символов. Другие символы, которые обрабатываются оператором Like в сравниваемой строке:

• ? – любой символ (один);

• #– одна цифра (0–9);

• [<список>] – символ, совпадающий с одним из символов списка;

• [!<список>] – символ, не совпадающий ни с одним из символов списка.

Следующие три функции позволяют работать с массивом строк.

Split (<строка> [,<разделитель>]) – преобразует строку в массив подстрок. По умолчанию в качестве разделителя используется пробел. Данную функцию удобно использовать для разбиения предложения на слова. Однако можно указать в этой функции любой другой разделитель.

Например, Split(3, «Этo тестовое предложение») возвращает массив из трех строковых значений: «Это», «тестовое», «предложение».

Join (<массивСтрок> [,<разделитель>]) – преобразует массив строк в одну строку с указанным разделителем.

Filter(<массивСтрок>,<строкаПоиск>[,<включение>] [,<сравнение>]) – просматривает массив строковых значений и ищет в нем все подстроки, совпадающие с заданной строкой.

Эта функция имеет четыре аргумента:

<строкаПоиск> – искомая строка;

<включение> – параметр (булевское значение), который указывает, будут ли возвращаемые строки включать искомую подстроку или, наоборот, возвращаться будут только те строки массива, которые не содержат искомой строки в качестве подстроки;

<сравнение> – параметр, определяющий метод сравнения строк.

Еще три функции обеспечивают преобразование строк:

LCase(<строка>) – преобразует все символы строки к нижнему регистру, например функция LCase(«ПОЧTA») возвращает строку «почта»;

UCase(<строка>) – преобразует все символы строки к верхнему регистру;

StrConv(<строка>,<преобразование>) – выполняет несколько типов преобразований строки в зависимости от второго параметра. Этот параметр описывается встроенными константами, например функция StrConv(«poccия»,VbProperCase) возвращает значение «Россия».

И последние две функции генерируют строки символов:

Space(<число>) – создает строку, состоящую из указанного числа пробелов;

String(<число>,<символ>) – создает строку, состоящую из указанного в первом аргументе числа символов. Сам символ указывается во втором аргументе.

Пример 13. Создать программу, работающую со строковыми переменными. Для этого создать форму, в метки которой выходят следующие сообщения:

1 метка: сообщается длина строки, введенной в первое текстовое поле (1 строка);

2 метка: преобразует все символы третьего текстового поля (3 строка) в заглавные буквы;

3 метка: выводит вместе содержание первого и второго текстовых полей (1 и 2 строки).

Технология выполнения

1. Откройте приложение Word, сохраните документ и перейдите в редактор VBA.

2. Создайте форму аналогично приведенному рис. 29.

3. Пропишите обработчик события кнопки ОК.

Рис. 29. Форма примера 13 в режиме конструктора и в рабочем состоянии

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim a As String

Dim b As String

Dim c As String

Dim k As String

Dim d As String

Dim n As Integer

a = TextBox1.Text

n = Len(a)

Label7.Caption = «длина первой строки равна» & n & « символам»

c = TextBox3.Text

k = Ucase(с)

Label8.Caption = k

b = TextBox2.Text

d = a + " " + b

Label9.Caption = d

End Sub

4. Откомпилируйте программу.

5. Запустите форму на выполнение.

3.3. Процедуры и функции VBA

Описание процедур и функций VBA

Процедуры VBA бывают двух типов:

• процедуры обработки событий;

• общие процедуры.

Имя процедуры обработки события, связанного с элементом управления, состоит из имени элемента управления, символа подчеркивания и имени события, например Закрытъ_ click – процедура обработки нажатия кнопки Закрыть в форме.

Общие процедуры VBA могут храниться в любом типе модулей VBA, так как они не связаны с конкретным объектом. Они выполняются только тогда, когда явно вызываются другими процедурами. Обычно эти процедуры реализуют какие-то общие действия, которые могут вызываться разными процедурами обработки событий.

Процедуры, как и переменные, должны быть объявлены до того, как они могут быть вызваны. Объявления общих процедур помещаются в разделе General (Общая область) модуля. Процедуры обработки событий хранятся в разделах модуля формы или отчета, соответствующих связанным с этими процедурами объектам.

В свою очередь, процедуры VBA делятся на подпрограммы и функции. Они являются фрагментами программного кода, который заключается между операторами Sub и End Sub или между Function и End Function соответственно. Процедуры-подпрограммы выполняют действия, но не возвращают значение, поэтому они не могут быть использованы в выражениях. Процедуры обработки событий представляют собой процедуры-подпрограммы. Процедуры-функции всегда возвращают значение, поэтому они обычно используются в выражениях. Общие процедуры могут быть как процедурами-подпрограммами, так и процедурами-функциями.

Синтаксис процедуры-подпрограммы VBA:

Sub <имяПроцедуры> (<аргумент1>, <аргумент2>, …) <оператор1>

<оператор2>

End Sub

Список аргументов у процедуры может отсутствовать и может содержать необязательные аргументы.

Объявление каждого аргумента имеет следующий синтаксис:

<имяАргумента> [As <типДанных> [=<значениеПоУмолчанию>]],

где <имяАргумента> – идентификатор, составленный согласно правилам создания имен и представляющий аргумент в теле процедуры;

<типДанных> – это либо встроенный тип данных, либо тип, определенный пользователем. Тип данных аргумента может не указываться, и тогда считается, что он имеет тип Variant. Аргументом процедуры может быть и массив. Тогда после имени аргумента должны стоять круглые скобки.

Для необязательного аргумента может быть указано <значение по умолчанию>, которое будет использоваться, если этот аргумент будет опущен. Если значение по умолчанию не указано, необязательный аргумент инициируется точно так же, как переменная, т. е. числовой аргумент – в 0, строковый – в строку нулевой длины и т. д.

Описание функции:

Function <имяФункции> (<аргумент1>, <аргумент2>, …) [As

<типЗначение>]

<оператор1>

<оператор2>

<имяФункции> = <возвращаемоеЗначение>

End Function

Кроме того что ключевое слово Sub заменяется на Function, в теле функции обязательно присутствует оператор присваивания имени функции какого-нибудь значения. Это значение и возвращается функцией. В заголовке функции может быть описан тип возвращаемого значения. Если этот тип не указан, функция возвращает значение Variant.

Рассмотрим два примера объявления подпрограмм и функций.

Объявление процедуры инициализации массива

Sub Init (arr() As Integer)

Dim i As Integer, str As String

For i * LBound(arr) To UBound(arr)

str = "Введите количество книг на полке № " & I

arr(i) = InputBox(str) 'функция ввода строки

Next I

End Sub

Объявление функции, подсчитывающей сумму любого числа аргументов

Function SummaVar(ParamArray varArg() As Variant) As Integer

Dim intSum As Integer, numb As Variant

For Each numb In varArg 'цикл по всем элементам массива

intSum = intSum + numb 'по умолчанию инициируется в 0

Next numb

SummaVar = intSum 'присвоение возвращаемого значения

End Function

Вызов подпрограмм и функций

Чтобы использовать написанную подпрограмму или функцию, ее нужно вызвать. Вызов процедуры-подпрограммы отличается от вызова процедуры-функции.

Обычно подпрограмма вызывается из другой подпрограммы или функции с помощью специального оператора VBA. Если она имеет аргументы, ей передается список фактических параметров.

Оператор вызова подпрограммы может использоваться в двух формах:

<имя Процедуры><список фактических параметров>

или

Call <имя Процедуры> (<список фактических параметров>).

В первом случае список фактических параметров задается без скобок, во втором – использование скобок обязательно. Но всегда список фактических параметров должен полностью соответствовать списку аргументов, заданному в объявлении подпрограммы. Все фактические параметры для обязательных аргументов должны быть перечислены в том порядке, в каком они присутствуют в описании подпрограммы, после чего могут идти параметры для необязательных аргументов.

Вызов функции имеет следующий вид:

<имя переменной>=<имя функции>(<список фактических параметров>).

Примечание. Список фактических параметров при вызове функции должен обязательно заключаться в кавычки.

Например, вызов объявленной в вышеприведенном примере функции SummaVar может выглядеть следующим образом:

Dim intShelfs (I To 30) As Integer

Dim intS As Integer

Init intShelfs инициируем массив intShelfs

intS = SummaVar(1,2,3,4,5,6,7,8,9)'суммируем целые числа

Пример 14. Создать программу, работающую с процедурами и функцией, параметрами которых являются значения, вводимые в текстовые поля формы. После нажатия кнопки Счет на форме основная программа вызывает процедуры и функцию и выводит полученные результаты в три соответствующие метки.

Процедуры и функция выполняют следующие действия:

1) первая процедура производит суммирование двух первых введенных значений a и b;

2) вторая процедура производит умножение третьего и четвертого введенных значений c и d;

3) функция вычисляет выражение a+b-c*d.

Технология выполнения

1. Откройте приложение Word, сохраните документ и перейдите в редактор VBA.

2. Создайте форму (рис. 30).

3. Пропишите обработчик события кнопки Счет.

При создании данной программы необходимо обратить внимание на следующие моменты. В начале программы создаются глобальные переменные, область видимости которых распространяется на все создаваемые процедуры, функцию и основной блок программы.

При создании процедур происходит считывание информации с текстовых полей. Так как вся информация, введенная в текстовые поля, априори считается текстовой, то необходимо перевести данные строковые переменные в числовые. Для чего используется функция преобразования Val. Функция работает с уже вычисленными значениями в процедурах, поэтому в теле функции вызываются процедуры, точнее их результат.

Основной блок программы также вызывает процедуры и результат созданной функции. Обратите внимание на различие написания вызова значений процедур и функции.

Рис. 30. Форма примера 14 в режиме конструктора и в рабочем состоянии

Листинг примера 14

Dim a, b, c, d, k, m, h As Integer

Sub summ()

a = Val(TextBox1.Text)

b = Val(TextBox2.Text)

k = a + b

End Sub

Sub umn()

c = Val(TextBox3.Text)

d = Val(TextBox4.Text)

m = c * d

End Sub

Function prim() As Integer

Call summ

Call umn

prim = k – m

End Function

Private Sub CommandButton1_Click()

Call summ

Call umn

' переменные a и b являются глобальными для запуска функции prim, где k, m являются локальными переменными в соответствующих процедурах

h = prim(a, b)

Label8.Caption = «сумма a + b =» & k

Label9.Caption = «произведение c * d =» & m

Label10.Caption = "значение функции a+b-c*d= " & h

End Sub

4. Откомпилируйте программу.

5. Запустите форму на выполнение.

Пример 15. Создать программу, которая, используя данные, считанные из текстовых полей формы, выполняет вычисление значений двух выражений: y = sin(a + b) + 5 и z = tg(c + + 3) – cos(3 * d), где a, b, c, d – значения переменных, введенных в соответствующие текстовые поля (рис. 31). Данные значения y и z вычисляются в соответствующих процедурах (процедуре) или функциях. Основной блок программы сравнивает полученные значения, и об этом выдается сообщение на форму.

Рис. 31. Форма примера 15 в рабочем состоянии

Примечание. Для того чтобы определить, какое из двух чисел больше, необходимо из первого числа вычесть второе. Если разность больше нуля, то первое число больше второго (укажет, на сколько), если разность отрицательная, то второе число больше первого. При этом необходимо взять модуль от полученного значения, чтобы определить, на сколько второе число больше первого.

Макросы

Если приходится часто использовать одни и те же команды в одной и той же последовательности, имеет смысл сохранить эту последовательность в виде VBA-программы. Такая программа называется макросом.

Запустить средство записи макросов можно командой: меню Сервис + Макрос + Начать запись.

В результате любого из этих действий появится диалоговое окно «Запись макроса» (рис. 32).

Рис. 32. Окно «Запись макроса»

Имена макросов должны ассоциироваться с выполняемыми ими задачами. Однако при этом следует придерживаться определенных правил.

• Имя макроса должно начинаться с буквы, а не с цифры. Имя макроса не должно содержать пробелов. Для выделения начала слов в имени макроса следует использовать прописные буквы.

• Знаки пунктуации не допускаются.

Командой для начала записи макроса будет щелчок на кнопке ОК в диалоговом окне «Запись макроса». О том, что запись началась, можно узнать по появившейся с этого момента панели инструментов Остановить запись

Изменится также и указатель мыши, превратившись в небольшое изображение магнитофонной компакт-кассеты.

После начала записи необходимо выполнить обычные действия, необходимые для работы с документом или приложением, – форматирование текста, вставку рисунков, таблиц, формул и т. д. Все, что будет сделано, – и выбор команд из меню, и форматирование изображений, и печатание текста – будет сохранено в макросе.

Чтобы остановить запись после выполнения всех команд, которые нужно было записать, необходимо щелкнуть на кнопке «Остановить запись» в панели инструментов с тем же названием. Запись прекратится, а все записанные команды будут сохранены в виде VBA-программы.

Если необходимо выполнить команду, которая не должна быть частью макроса, щелкните на кнопке «Пауза» (тоже находится в панели инструментов «Остановить запись»).

Во время паузы в записи кнопка «Пауза» будет выглядеть нажатой. Официально теперь это будет кнопка «Возобновить запись». Щелкните на этой кнопке, чтобы продолжить запись в макрос необходимых действий с приложением.

Весь смысл записи макросов состоит в возможности их последующего выполнения. Ввиду того, что макросы являются VBA-программами, все приемы, которые используются при запуске созданных вручную VBA-программ, применимы и для автоматически записанных макросов. Всегда можно сначала открыть диалоговое окно Макрос (<Alt+F8>), выбрать в нем нужный макрос, а затем щелкнуть на кнопке Выполнить (рис. 33).

Независимо от сложности макроса сохраните документ перед тем, как выполнять этот макрос.

Рис. 33. Диалоговое окно «Макрос»

Редактирование программного кода макроса в редакторе Visual Basic

После того как макрос записан, полученную VBA-программу можно отредактировать. Для этого надо:

1) выбрать команду Сервис + Макрос + Макросы или нажать <alt+f8>, чтобы открыть диалоговое окно Макрос (рис. 33);

2) выбрать нужный макрос из списка ниже поля Имя. Макрос, который был записан, не выбирается автоматически, поэтому, чтобы найти его, иногда придется полистать список;

3) щелкнуть на кнопке Изменить. Открывается окно редактора Visual Basic с помещенным в него программным кодом, готовым для редактирования.

Задачи на закрепление материала

Пример 16. Создать программу, рассчитывающую значения выражений в зависимости от выбранного переключателя на форме и введенных значений в текстовые поля. Основная программа после нажатия на кнопку Вычислить вызывает процедуру Shet, рассчитывающую все необходимые выражения. После нажатия на кнопку Закрыть разработанное приложение закрывается (рис. 34).

Примечание. При разработке данной формы используется новый элемент Переключатель

(optionButton), который позволяет выбрать один из нескольких взаимоисключающих параметров или действий. Наиболее часто используемые свойства элемента управления OptionButton:

value – возвращает True, если переключатель выбран, и False в противном случае;

enabled – допустимые значения: Тrue (пользователь может выбрать переключатель) и False (в противном случае);

visible – допустимые значения: Тrue (переключатель отображается во время выполнения программы) и False (в противном случае);

caption – надпись, отображаемая рядом с переключателем.

Рис. 34. Форма примера 16 в режиме конструктора и рабочем состоянии

Технология выполнения

1. Откройте приложение Word, сохраните документ и перейдите в редактор VBA.

2. Создайте форму (рис. 34).

3. Пропишите обработчики событий кнопок Закрыть и Вычислить.

Объявление глобальных переменных

Dim a, b, c, k, l, m As Double

Создание процедуры Shet

Sub shet()

a = Val(TextBox1.Text)

b = Val(TextBox2.Text)

c = Val(TextBox3.Text)

k = a * b + b / c

l = Sin(a) + (b + c) ^ 2

m = a + b + c

End Sub

Кнопка Вычислить

Private Sub CommandButton1_Click()

Call shet

If OptionButton1.Value = True Then

Label5.Caption = «a*b+b/c=» & k

End If

If OptionButton2.Value = True Then

Label5.Caption = «sin(a)+(b+c)^2=» & l

End If

If OptionButton3.Value = True Then

Label5.Caption = «a+b+c=» & m

End If

End Sub

Кнопка Закрыть

Private Sub CommandButton2_Click()

Unload Me

End Sub

4. Откомпилируйте программу.

5. Запустите форму на выполнение.

Пример 17. Создать программу, выполняющую следующее: при вводе имени пользователя, среднего балла и числа пропусков в соответствующие текстовые поля формы:

• если средний балл от 4 до 5, число пропусков меньше 100, то приложение выдает сообщение: «Имя, Вы в поощрительном списке у директора!» (рис. 35);

• если средний балл меньше 4 и число пропусков больше 100, то выдается сообщение: «Имя, Вы еще учитесь здесь?».

При другом раскладе выдумайте свое сообщение.

Рис. 35. Форма примера 17 в рабочем состоянии

Примечание. Можно использовать различные варианты построения данной программы, один из них – использование инструкций If else или Select case.

Пример 18. Создать программу, выполняющую следующее: при вводе имени пользователя, среднего балла студента в текстовые поля формы и выбора числа пропусков:

• если средний балл 5, число пропусков меньше 100, то приложение выдает сообщение: «Имя, Вы молодец! У Вас меньше 100 часов пропуска и … средний балл»;

• если средний балл от 4 до 5 и число пропусков меньше 150, то выдается сообщение: «Имя, хорошо! У Вас меньше 150 часов пропуска и … средний балл» (рис. 36);

• если средний балл от 3 до 4 и число пропусков до 200, то выдается сообщение: «Имя, надо лучше! У Вас до 200 часов пропуска и … средний балл»;

• если средний балл от 2 до 3 и число пропусков больше 200, то выдается сообщение: «Имя, плохо! У Вас больше 200 часов пропуска и … средний балл».

При другом раскладе выдумайте свое сообщение.

Рис. 36. Форма примера 18 в рабочем состоянии

Пример 19. Создать программу, выполняющую следующее: при вводе имени пользователя и возраста в текстовые поля формы, выбора среднего балла и числа пропусков:

• если средний балл 5, число пропусков меньше 100, то приложение выдает сообщение: «Имя, Вы молодец! У Вас меньше 100 часов пропуска, средний балл равен 5, и Вам всего … лет!»;

• если средний балл от 4 до 5, число пропусков меньше 150, то приложение выдает сообщение: «Имя, Вы молодец!

У Вас меньше 150 часов пропуска, средний балл от 4 до 5, и Вам всего … лет!» (рис. 37);

• если средний балл от 3 до 4, число пропусков меньше 200, то приложение выдает сообщение: «Имя, надо лучше! У Вас до 200 часов пропуска и средний балл от 3 до 4, и Вам уже … лет!»;

• если средний балл от 2 до 3, число пропусков больше 200, то приложение выдает сообщение: «Имя, плохо! У Вас больше 200 часов пропуска, средний балл от 2 до 3, и Вам уже … лет!».

Примечание. Предусмотреть выбор переключателей в произвольном порядке и прописать это в коде.

При другом раскладе выдумайте свое сообщение.

Рис. 37. Форма примера 19 в рабочем состоянии

Глава 4

Создание VBA-программ

4.1. Элемент управления ListBox

В данной главе будут анализироваться VBA-программы, создаваемые в приложении Word без вывода результата в документ Word, поэтому программы применимы во всех приложениях пакета MS Office. Рассматриваемые примеры используют весь теоретический материал, рассмотренный в главах 1–3, а также добавляют новые возможности программирования.

Во многих создаваемых приложениях используют возможности массивов. Для доступа к элементам массивов часто применяют элемент управления ListBox. Элемент управления ListBox (список) создается с помощью кнопки Список

(ListBox). Данный элемент нужен для хранения списка значений. Из списка пользователь может выбрать одно или несколько значений, которые в последующем могут использоваться в тексте программы.

Наиболее часто используемые свойства элемента управления ListBox:

ListIndex – возвращает номер текущего элемента списка, нумерация элементов списка начинается с нуля;

Listcount – возвращает число элементов списка;

TopIndex – возвращает элемент списка с наибольшим номером;

columnCount – устанавливает число столбцов в списке;

textcolumn – устанавливает столбец в списке, элемент которого возвращается свойством text;

text – возвращает выбранный в списке элемент;

List (row, column) – возвращает элемент списка, стоящий на пересечении указанных строки и столбца;

RowSourse – устанавливает диапазон, содержащий элементы списка;

ControlCourse – устанавливает диапазон (ячейку), куда возвращается выбранный элемент из списка;

multiSelect – устанавливает способ выбора элементов списка. Допустимые значения:

• fmMultiSelectSingle – выбор только одного элемента;

• fmMultiSelectMulti – разрешен выбор нескольких элементов посредством либо щелчка, либо нажатием клавиши Пробел;

• fmMultiSelectExtended – разрешено использование клавиши shift при выборе ряда последовательных элементов списка;

selected – допустимые значения: True (если элемент списка выбран) и False (в противном случае), используется для определения выделенного текста, когда свойство multiSelect имеет значение fmMultiSelectMulti или fmMultiSelectExtended;

columnWidths – устанавливает ширину столбцов списка.

Синтаксис:

columnWidths = string,

где String – строка, устанавливающая ширину столбцов.

В примере устанавливается ширина каждого из трех столбцов списка:

With ListBox1

ColumnCount=3

ColumnWidths = “20;30;30”

end With

columnHeads – допустимые значения: True (выводятся заголовки столбцов раскрывающего списка) и False (в противном случае);

listStyle – допустимые значения:

• fmListStylePlain – выбранный элемент из списка выделяется цветом;

• fmListStyleOption – перед каждым элементом в списке располагается флажок, и выбор элемента из списка соответствует установке этого флажка;

boundColumn – устанавливает тип, возвращаемый свойством Value. А именно:

• если свойство boundColumn равно 0, то свойство value возвращает индекс выбранной строки;

• если свойство boundColumn принимает значение из диапазона от 1 до количества столбцов в списке, то свойство value возвращает элемент из выбранной строки, стоящей в столбце, определенном свойством boundcolumn.

Наиболее часто используемые методы элемента управления ListBox:

clear – удаляет все элементы из списка;

RemoveItem (index) – удаляет из списка элемент с указанным номером, где index – номер элемента;

AddItem ([item[,varIndex]]) – добавляет элемент в список, где item – элемент (строковое выражение), добавляемый в список, и varIndex – номер добавляемого элемента.

Заполнить список можно одним из следующих способов.

Поэлементно, если список состоит из одной колонки

With ListBox1

AddItem «июнь»

AddItem «июль»

AddItem «август»

ListIndex=0

End With

Массивом, если список состоит из одной колонки

With ListBox1

List=Array(«июнь»,"июль","август")

ListIndex = 1

End With

Из диапазона A1:B4, в который предварительно введены элементы списка. Результат выбора (индекс выбранной строки) выводится в ячейку С1

With ListBox1

ColumnCount = 2

RowSourse = «A1:B4»

ControlSourse = «C1»

BoundColumn=0

End With

Поэлементно, если список состоит из нескольких колонок, например двух

With ListBox1

ColumnCount = 2

AddItem «июнь»

List(0,1)="сессия"

AddItem «июль»

List(1,1)="каникулы"

AddItem «август»

List(2,1)="отработка"

End With

Массивом, если список

состоит из нескольких

колонок, например двух

Dim A(2,1) As string

A(0,0) = «июнь»

A(0,1) = «сессия»

A(1,0) = «июль»

A(1,1) = «каникулы»

A(2,0) = «август»

A(2,1) = «отработка»

With ListBox1

ColumnCount = 2

List = A

End With

Задачи на закрепление материала

Пример 20. Создать программу, которая при вводе имени пользователя и числа от 1 до 10 в текстовые поля формы выдает в метку label1 предсказание в зависимости от введенного значения.

При разработке программы использовать одномерный массив, объявляемый в процедуре Fortuna, содержащей все возможные предсказания.

Технология выполнения

1. Откройте приложение Word, сохраните документ и перейдите в редактор VBA.

2. Создайте форму (рис. 38).

3. Пропишите обработчики событий нажатия на кнопки «Вывести предсказание» и «Закрыть».

Рис. 38. Форма примера 20 в рабочем состоянии

При обработке процедуры нажатия кнопки Вывести можно опираться на нижеприведенный листинг.

Примечание. Обратите внимание на создание процедуры, содержащей массив предсказаний, и вызов этой процедуры из процедуры нажатия кнопки «Вывести предсказание», учитывая «защиту от дурака».

Sub fortune(a As String, b As Integer)

Dim today(1 To 10)

today(1) = «Вы станете богатым и знаменитым за 15 минут»

today(2) = «Вам предстоит обед с незнакомцем»

today(3) = «Стоимость Ваших вкладов удвоится!»

today(4) = «Вы получите большой букет от своего почитателя»

today(5) = «Вы опоздаете на пару»

today(6) = «Все Ваши мечты сбудутся»

today(7) = «Вам вернут долг»

today(8) = «Вы выучите лекцию и ответите на опрос»

today(9) = "Вы встретите своего давнего знакомого»

today(10) = «На Вас обратят внимание»

Label3.Caption = a & «, Вас ожидает следующее:» & today(b)

End Sub

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim a As String

Dim b As Integer

a = TextBox1.Text

b = Val(TextBox2.Text)

If b > 0 And b <= 10 Then

Call fortune(a, b)

Else: Label3.Caption = «Вы ввели не то число!»

End If

End Sub

4. Откомпилируйте программу.

5. Запустите приложение на выполнение.

Пример 21. Создать форму, в текстовые поля которой вводятся имя и пароль. Если пароль введен правильно, то пользователь получает доступ к списку некоторой группы, отражаемой в элементе listbox, при этом выдается сообщение о допуске пользователя к списку. Список организуется программно.

Технология выполнения

1. Откройте приложение Word, сохраните документ и перейдите в редактор VBA.

2. Создайте форму (рис. 39).

Рис. 39. Форма примера 21 в рабочем состоянии. Сообщение о допуске

3. Переименуйте форму с Name на frmOne. Для этого активизируйте форму (щелкните на ней), перейдите в окно свойств объекта (properties), выделите свойство Name (первая строка) и пропишите frmOne.

4. Создайте текстовые поля textbox1 и textbox2. Первое будет использоваться для ввода имени, второе – для ввода пароля, поэтому переименуйте их на txtName и txtPassword (аналогично пункту 3).

5. Как правило, вводимый пароль не отображается в поле. Чтобы вводимые символы пароля заменялись звездочками, выделите поле пароля, затем в окне Properties найдите свойство PasswordChar и задайте для него значение «*».

6. Добавьте кнопки. Переименуйте первую кнопку на btnOK. Кнопка OK должна быть кнопкой по умолчанию. Это означает, что на нажатие клавиши Enter форма должна реагировать так же, как и на щелчок этой кнопки. Для этого измените значение свойства Default кнопки btnOK на True.

7. Переименуйте вторую кнопку на btnCancel. Щелчок кнопки Cancel обычно эквивалентен нажатию клавиши Escape. Чтобы в вашем окне было именно так, задайте значение «True» для свойства Cancel.

8. Создайте процедуру закрытия формы.

9. Создайте процедуру работы кнопки ОК. В заготовке процедуры

Private Sub btnOK_Click()

End Sub

вставьте оператор MsgBox Txtname & «получил(а) доступ». В этом операторе текст, введенный в поле txtName, объединяется с поясняющей строкой и выводится в информационном окне.

10. Создайте процедуру для проверки пароля. Закроем доступ к кнопке OK, пока не введен верный пароль. Для этого измените свойство Enabled кнопки OK на False (доступ к кнопке закрыт) и введите новую процедуру:

Private Sub CheckOK()

Const pas = «abc» 'Пароль

If Txtpassword = pas Then 'Если текст в поле

Txtpassword совпадает с паролем, то btnOK.Enabled = True 'доступ к кнопке OK открыт

Else 'иначе

btnOK.Enabled = False 'доступ к кнопке OK закрыт

End If

End Sub

Процедура должна запускаться при вводе нового пароля. Для этого в окне формы щелкните дважды второе текстовое поле (предназначенное для пароля). В появившуюся процедуру

Private Sub Txtpassword_Change()

End Sub

введите единственную команду CheckOK, которая при внесении любых изменений в поле пароля будет запускать процедуру проверки пароля.

11. Заполните список группы. Расположите на форме элемент управления ListBox. По умолчанию его имя ListBox1. Оставим его в таком виде. Заполнить список можно в операторе With:

With ListBox1

List = Array(«Иванова Марина», «Гончарова Елена», «Зотова Татьяна», «Кринченко Светлана», «Орлов Сергей», «Петров Александр»)

End With

Здесь List – свойство элемента ListBox, которое является массивом. Вставьте этот оператор в уже имеющуюся процедуру btnOK_Click.

12. Проверка работы формы. После запуска формы введите свое имя и верный пароль. Должна стать доступной кнопка ok. После ее нажатия появляются сообщение «Имя получил(а) доступ» и заполненный список. После нажатия кнопки Закрыть форма должна закрыться.

Дополнительные задания

13. Дополните список с помощью метода AddItem. Синтаксис:

ИмяСписка. AddItem «новый элемент списка».

14. Обработайте событие, связанное со щелчком по форме (мимо элементов управления). Пусть в ответ на это выводится какое-нибудь сообщение типа «Вы не попали по кнопке!».

4.2. Элементы управления ComboBox, OptionButton и Frame

Поле со списком

Элемент управления СотbоВох

(поле со списком) создается с помощью соответствующего элемента. Элемент управления СотЪоВох применяется для хранения списка значений. Он сочетает в себе функциональные возможности списка ListBox и поля TextBox. В отличие от ListBox, в элементе управления СотЪоВох отображается только один элемент списка. Кроме того, у него отсутствует режим выделения нескольких элементов списка, но он позволяет вводить значение, используя поле ввода, как это делает элемент управления TextBox.

Свойства объекта ComboBox, такие как ListIndex, ListCount, Enabled, List, и методы Clear, RemoveItem и AddItem аналогичны соответствующим свойствам и методам списка ListBox. Кроме того, у него есть ряд уникальных свойств:

DropButtonStyle – устанавливает вид раскрывающегося списка. Допустимые значения:

• fmDropButtonStylePlain – кнопка без символов;

• fmDropButtonStyleArrowDisplays – кнопка со стрелкой;

• fmDropButtonStyleEllips – кнопка с эллипсом;

• fmDropButtonStyleReduce – кнопка с линией.

ListRows – устанавливает число элементов, отображаемых в раскрываемом списке.

MatchRequired – допустимые значения: True (нельзя ввести значения) и False (в противном случае).

MatchFound – допустимые значения: True (среди элементов раскрывающегося списка имеется элемент, совпадающий с вводимым в поле ввода раскрывающегося списка) и False (в противном случае).

Переключатель и рамка

Элемент управления OptionButton

(переключатель) создается с помощью соответствующего элемента. Он позволяет выбрать один из нескольких взаимоисключающих параметров или действий. Переключатели обычно отображаются группами, обеспечивая возможность выбора альтернативного варианта (см. п. 3.3).

Элемент управления Frame

(рамка) создается с помощью соответствующего элемента. Он используется для визуальной группировки элементов управления. Основным свойством рамки является caption, отображающее надпись рамки.

Задачи на закрепление материала

Пример 22.[1] Создать программу, которая позволяет при выделении из списка формы нескольких чисел производить суммирование, находить произведение или среднее значение в зависимости от выбора действия (операции).

Нажатие кнопки «Вычислить» должно привести к выполнению выбранной операции над выбранными числами и выводу результата в поле «Результат» (рис. 40).

Рис. 40. Разработанная форма примера 22 в рабочем состоянии

Технология выполнения

Обсудим, как приведенная ниже программа решает перечисленные пункты задачи и что происходит в программе.

UserForm_Initialize

1. Активизирует диалоговое окно

2. Запрещает ввод данных в поле Результат.

3. Связывает с кнопками Вычислить и Закрыть, а также с переключателями всплывающие подсказки

Нажатие кнопки Вычислить запускает на выполнение процедуру CommandButton1_Click

Определяет, какой переключатель выбран. В зависимости от выбранного переключателя производит действие над выбранными в списке числами. Найденное число выводится в поле Результат

Нажатие кнопки Закрыть запускает на выполнение процедуру CommandButton2_Click

Закрывает диалоговое окно

Процедура нажатия кнопки «Вычислить» производит вычисления с элементами списка в зависимости от выбранной операции. Вводятся переменные n и i, где n играет роль счетчика числа выбранных элементов из списка, а i – вспомогательная переменная. Также вводятся переменные, которые будут содержать результат вычислений: сумма, произведение и среднее. Все полученные вычисления присваиваются переменной Результат, которая и выдается в текстовое поле.

Процедура нажатия кнопки Вычислить

Private Sub CommandButton1_Click ()

Dim i As Integer

Dim n As Integer

Dim Сумма As Double

Dim Произведение As Double

Dim Среднее As Double

Dim Результат As Double

' При выборе первого переключателя вычисляется сумма

If OptionButton1.Value = True Then

Сумма = 0

With ListBox1

For i = 0 To.ListCount – 1

If.selected(i)=true then

Сумма = Сумма +.List(i)

End if

Next i

End With

Результат = Сумма

End If

' При выборе второго переключателя вычисляется произведение выбранных элементов

If OptionButton2.Value = True Then

Произведение = 1

With ListBox1

For i = 0 To.ListCount – 1

If.Selected(i)=True Then

Произведение = Произведение *.List(i)

End if

Next i

End With

Результат = Произведение

End If

' При выборе третьего переключателя вычисляется среднее арифметическое

If OptionButton3.Value = True Then

Среднее = 0

n = 0

With ListBox1

For i =0 To.ListCount – 1

If.Selected(i)=True Then

n=n+1

Среднее = Среднее +.List(i)

End if

Next i

End With

Результат = Среднее /n

End If

' Полученное значение Результат выводится в текстовое поле

TextBox1.Text = CStr(Format(Результат, «Fixed»))

End Sub

Процедура нажатия кнопки «Закрыть»

Private Sub CommandButton2_Click()

UserForm1.Hide

End Sub

Процедура инициализации диалогового окна заключается в заполнении списка и выводе его на форме, организации всплывающих подсказок, запрещении ввода текста в поле результата на форме.

Private Sub UserForm_Initialize()

With ListBoxl

List = Array(1, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10)

Listlndex = 0 'начальная индексация массива

MultiSelect=fmMultiSelectMulti

End With

' Первоначальный выбор переключателя Сумма при инициализации диалогового окна и задание текста всплывающих подсказок у переключателей With OptionButton1.Value = True

ControlTipText ="Сумма выбранных элементов"

End With

OptionButton2.ControlTipText ="Произведение выбранных элементов"

OptionButton3.ControlTipText = «Среднее значение выбранных элементов»

' Поле Результат не доступно для пользователя

TextBox1.Enabled = False

' Назначение клавише <Enter> функции кнопки Вычислить и задание текста всплывающей подсказки

With CommandButton1

Default = True

ControlTipText = «Нахождение результата»

End With

' Назначение клавише <Esc> функции кнопки Закрыть и задание текста всплывающей подсказки

CommandButton2.Cancel = True

' Задание заголовка пользовательской формы

UserForm1.Caption = «Операции над элементами списка»

UserForm1.Show

End Sub

Примечание. Интересной особенностью приводимой процедуры инициализации UserForm_initialize является то, что заголовок диалогового окна вводится программно при помощи свойства Caption, а не вручную при помощи окна Properties.

Пример 23. Разработать программу нахождения среднего балла студентов, выбранных из списка в диалоговом окне «Средний балл». Список содержит фамилию студента и его средний балл (двумерный массив) (рис. 41).

Рис. 41. Разработанная форма примера 23 в рабочем состоянии

Дополнительно для каждого элемента управления следует прописать процедуры для осуществления всплывающих подсказок.

При выполнении задания опирайтесь на приводимые ниже примечания.

Примечание. Обратите внимание на то, что в отличие от примера 22 данный пример требует ввода двумерного списка: столбца фамилий и столбца оценок. Фактически разница заключается лишь в том, что в приведенном примере массив ListBoxl.List, отвечающий за список элементов, был одномерным, а в данном случае должен быть двумерным. Сделать это можно двумя способами:

• непосредственно заполнить двумерный массив ListBoxl.List;

• задать произвольный двумерный массив, а затем присвоить его значение для ListBoxl.List (см. п. 3.1 и 4.1).

Соответственно, для расчета среднего балла следует воспользоваться только элементами второго столбца массива, т. е. вторая координата массива ListBoxl.List должна быть фиксирована на 1 (если индексация массива положена с нуля) или на 2 (если индексация массива положена с 1).

4.3. Элементы управления MultiPage, ScrollBar, SpinButton[2]

Коллекция Controls

Для доступа к набору элементов управления диалогового окна можно использовать коллекцию Controls, включающую все элементы управления окна. Каждый элемент управления имеет в этой коллекции индекс, значение которого может быть числом или строкой. Для первого элемента управления индекс равен 0. Числовые индексы определяются порядком размещения элементов в коллекции. Строковое значение индекса соответствует имени (Name) элемента.

Пример 24. Создать форму, имеющую пять элементов: метка, текстовое поле, список, две кнопки. Ввести в текстовое поле и список по умолчанию текст «поле 1», «список 1» (свойство text соответственно у каждого элемента). Первая кнопка «Нажми» выполняет следующее действие: вызывается диалоговое окно, в котором запрашивается разрешение на удаление очередного элемента формы (их пять). Ответ «да» или «нет» выполняет соответствующее действие. Кнопка «Закрыть» закрывает диалоговое окно.

Примечание. Используя коллекцию Controls, программно в цикле организовать скрытие (не удаление!) элементов управления диалогового окна MyForm (свойство Name формы).

Технология выполнения

1. Запустите приложение Word, сохраните новый документ.

2. Создайте форму в режиме конструктора (рис. 42).

Рис. 42. Форма примера 24

3. Обработайте кнопки Нажми и Закрыть.

Кнопка Нажми

Private Sub CommandButton1_Click()

For Each Ctrl In myForm.Controls 'цикл по всем элементам управления

msgCode = vbYesNo + vbQuestion

'Вопрос об очередном элементе управления:

Answer = MsgBox(prompt:="Cкрыть элемент " & Ctrl.Name,

Buttons:=msgCode, Title:="Bonpoc")

If Answer = vbYes Then 'ответ «Да»

Ctrl.Visible = False 'скрыть очередной элемент

End If

Next Ctrl

End Sub

Кнопка Закрыть

Private Sub CommandButton2_Click()

Unload Me

End Sub

4. Откомпилируйте приложение.

5. Запустите на выполнение (рис. 43, 44, 45).

Примечание. Скрытие ненужных элементов в форме можно произвести и другим способом (например, если в форме слишком много элементов, то до нужного добираться по циклу нерационально). Для этого используют свойство Click элементов управления.

Рис. 43. Первоначальный запуск формы и вызов процедуры кнопки Нажми

Рис. 44. Выполнение скрытия элемента label1 и следующий запрос

Рис. 45. Вид формы перед удалением последнего элемента управления

В этом случае необходимо только щелкнуть по нужному элементу и прописать код, для каждого элемента свой:

Private Sub Label1_Click()

msgCode = vbYesNo + vbQuestion

Answer = MsgBox(prompt:="Cкрыть элемент",

Buttons:=msgCode, Title:="Вопрос")

If Answer = vbYes Then

Label1.Visible = False

Else

Label1.Visible = True

End If

End Sub

В результате работа формы будет более рациональной (рис. 46).

Рис. 46. Работа формы по щелчку скрываемого элемента

Набор страниц MultiPage

Элемент управления MultiPage объединяет несколько независимых диалоговых окон – страниц (вкладок). Заголовки страниц обычно видны на одной из сторон элемента на их закладках, а переход на страницу происходит после щелчка по ее закладке. Этот простой переход с одной страницы на другую и делает MultiPage удобным средством для представления разнородных данных, относящихся к одному объекту. Такие данные в «бумажных» офисах хранятся обычно в отдельных папках и образуют дела, досье и т. д. Каждая страница из Multipage – это объект типа Page, а все они включены в коллекцию Pages (страницы). При создании элемента MultiPage в него автоматически помещаются две страницы с именами Page1 и Раgе2. Имена можно изменять, присутствует возможность добавления и новых страниц. Рассмотрим основные свойства набора страниц.

• Свойство count определяет, какое количество страниц возвращается.

• Свойство value для элемента multipage определяет номер текущей активной страницы в коллекции pages.

• Свойство selecteditem (его можно только читать) возвращает текущую активную страницу (как объект). Его можно использовать для считывания и установки свойств этой страницы и входящих в нее элементов управления.

• Свойство style определяет, в каком виде представляются заголовки страниц. По умолчанию оно равно fmtabstyletabs = 0 и задает представление заголовков в виде закладок в полосе заголовков. Каждая закладка с заголовком находится внутри границ своей страницы. Если значение fmtabstylebuttons = 1, то заголовок каждой страницы находится на отдельной кнопке, расположенной в полосе заголовков. Переход на страницу происходит после выбора кнопки с ее заголовком. Если же значение fmtabstylenone = 2, то полоса с заголовками страниц на экран не выводится.

• Свойство taborientation задает расположение полосы с заголовками страниц (табл. 13).

Таблица 13

Значения свойства TabOrientation

• Булево свойство multirow позволяет создать несколько полос с закладками (по умолчанию его значение равно false, что соответствует одной полосе закладок).

• Свойства tabfixedheight и tabfixedwidth устанавливают или возвращают высоту и ширину закладки (в точках). При значении 0 ширина закладок устанавливается автоматически, так чтобы в каждой закладке помещалось ее название и занимало всю ширину элемента. При значениях больше 0 у всех закладок одинаковые размеры, заданные свойством TabFixedWidth. Минимально возможный размер закладки – 4 точки.

Для того чтобы редактировать свойства элемента MultiPage, необходимо выделить этот элемент так, чтобы рамка вокруг элемента выделилась точками (рис. 47). Для этого щелкните по самой рамке, если она выделена черной штриховкой.

Рис. 47. Рамка элемента multipage

Если необходимо установить свойства самих вкладок, необходимо щелкнуть по ним, после чего рамка станет выделяться черной штриховкой (рис. 48).

Рис. 48. Рамка элемента page

Если необходимо добавить еще одну вкладку в режиме конструктора, то необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши по последней вкладке (странице) и выбрать команду New Page (рис. 49).

Рис. 49. Добавление новой страницы

Если необходимо переименовать страницу, ввести всплывающие подсказки и установить номер активной по умолчанию страницы, необходимо выбрать команду Rename (рис. 49), в результате которой появляется диалоговое окно, где устанавливаются перечисленные свойства (рис. 50 и 51).

Рис. 50. Установление свойств вкладки

Пример 25. Создать форму, включающую в себя ряд вкладок (страниц), содержащих вопросы некоторого теста. На каждой странице находятся очередной вопрос и кнопка «Ответ», фиксирующая выбор правильного (неправильного) ответа. После перехода на следующую страницу (щелчок по корешку страницы с соответствующим именем) действия повторяются. Итоговая страница содержит кнопку «Результат», которая выводит правильность ответов и сумму набранных баллов (1 правильный ответ = 1 балл).

Рис. 51. Свойства в действии

Создать программу, выполняющую все требования примера.

Технология выполнения

1. Запустите приложение Word и сохраните документ.

2. Перейдите в редактор VBA и создайте форму, содержащую 4 страницы (рис. 52).

Рис. 52. Первая страница теста

3. Оформите первую страницу (рис. 52) и обработайте кнопку «Ответ».

Dim a As Integer

Private Sub CommandButton1_Click()

If OptionButton3.Value = True Then

a = a + 1

Label11.Caption = «Ответ верен»

Else

Label11.Caption = «Oтвет неверен»

End If

End Sub

4. Оформите вторую страницу теста (рис. 53) и обработайте кнопку «Ответ».

Private Sub CommandButton2_Click()

If OptionButton5.Value = True Then

a = a + 1

Label12.Caption = «Ответ верен»

Else

Label12.Caption = «Ответ неверен»

End If

End Sub

Рис. 53. Вторая страница теста

5. Оформите третью страницу теста (рис. 54) и обработайте кнопку «Ответ».

Рис. 54. Третья страница теста

Private Sub CommandButton3_Click()

If OptionButton10.Value = True Then

a = a + 1

Label13.Caption = «Ответ верен»

Else

Label13.Caption = «Ответ неверен»

End If

End Sub

6. Оформите четвертую страницу теста (рис. 55) и обработайте кнопку «Результат».

Private Sub CommandButton4_Click()

Label15.Caption = "вы набрали " & a & «балл(а)»

End Sub

Рис. 55. Итоговая страница теста

Примечание. Напоминаем, что все предлагаемые листинги примерные и их можно и нужно редактировать по своему усмотрению.

7. Откомпилируйте программу и запустите на выполнение.

Полоса прокрутки ScrollBar

Элемент управления ScrollBar представляет собой вертикальную или горизонтальную полосу, по краям которой расположены кнопки прокрутки, а внутри перемещается бегунок. Значение Value, устанавливаемое в полосе прокрутки или возвращаемое ей, – число, определяемое положением бегунка и границами, определенными в свойствах Min и Мах. Рекомендуемые значения этих границ – от –32 767 до + 32 767 (по умолчанию установлен диапазон [0, 32 767]).

Обычно полоса прокрутки используется в паре с другим элементом управления (textbox), в котором она может отображать или от которого может получать свое значение.

Свойства полосы прокрутки следующие.

• Горизонтальная или вертикальная ориентация полосы прокрутки определяется свойством orientation. При его значении по умолчанию fmorientationauto = –1, ориентация полосы определяется автоматически в зависимости от ее размера по горизонтали и вертикали (больший размер задает ориентацию). Значение fmorientationvertical = 0 задает вертикальную ориентацию полосы, fmorientationhorizontal = 1 – горизонтальную.

• Свойства largechange и smallchange определяют, на сколько изменится значение value при одном щелчке поверхности полосы между кнопкой прокрутки и бегунком в первом случае и при щелчке кнопки прокрутки – во втором. Эти же свойства указывают, на сколько при этом смещается бегунок. По умолчанию оба свойства равны 1. Рекомендуемая область значений обоих свойств – от –32,767 до 32,767.

• Свойство delay (задержка) определяет в миллисекундах время, через которое последовательно возникают события change, если пользователь непрерывно щелкает кнопку прокрутки или левую кнопку мыши, указывающей на полосу прокрутки. По умолчанию устанавливается значение в 50 миллисекунд.

• Свойство proportionalthumb определяет размер бегунка: true – размер бегунка пропорционален размеру области прокрутки (это значение по умолчанию); false – система определяет фиксированный размер бегунка.

Пример 26. Создать форму, содержащую два элемента scrollbar, два текстовых поля и кнопку, выводящую результат вычисления в метку на форме. Программно отражать значения в текстовых полях формы при движении бегунка. После нажатия на кнопке «Вычислить» программа считывает значения с текстовых полей, переводит эти значения в числовые и суммирует. Результат отражается в соответствующей метке на форме.

Технология выполнения

1. Активизируйте приложение Word и сохраните документ.

2. Перейдите в редактор VBA и создайте форму (рис. 56).

Рис. 56. Форма примера 26 в режиме конструктора и рабочем режиме

3. Обработайте элементы ScrollBar и кнопку «Вычислить».

Dim a, b, c As Integer

Private Sub CommandButton1_Click()

c = a + b

Label4.Caption = «Сумма с=» & c

End Sub

Private Sub ScrollBar1_Change()

TextBox1.Text = ScrollBar1.Value

a = Val(TextBox1.Text)

End Sub

Private Sub ScrollBar2_Change()

TextBox2.Text = ScrollBar2.Value

b = Val(TextBox2.Text)

End Sub

4. Откомпилируйте программу и запустите форму на выполнение.

Счетчик SpinButton

SpinButton (счетчик, ворот) позволяет пользователю увеличивать и уменьшать числовой параметр до получения требуемого значения. Один щелчок кнопки прокрутки увеличивает или уменьшает значение свойства Value на величину, заданную свойством SmallChange. Как и для ScrollBar, интервал изменения числовой характеристики определяется значениями свойств Min и Мах, вертикальная или горизонтальная ориентация счетчика – свойством Orientation, а задержка между повторными событиями Change – свойством Delay.

Чтобы изменения Value были видны пользователю, счетчик надо связать с полем ввода или с меткой в процедуре обработки события Change, так же как для полосы прокрутки.

Пример 27. Создать форму, содержащую два элемента spinbutton, два текстовых поля и кнопку, выводящую результат вычисления в метку на форме. Программно отражать значения в текстовых полях формы при движении бегунка. После нажатия на кнопке «Вычислить» программа считывает значения с текстовых полей, переводит эти значения в числовые и перемножает. Результат вычисления отражается в соответствующей метке на форме.

Технология выполнения

1. Активизируйте приложение Word и сохраните документ.

2. Перейдите в редактор VBA и создайте форму (рис. 57).

Рис. 57. Форма примера 27 в режиме конструктора и в рабочем режиме

3. Обработайте элементы SpinButton и кнопку «Вычислить».

Dim a, b, c As Integer

Private Sub CommandButton1_Click()

c = a * b

Label4.Caption = «Произведение с =» & c

End Sub

Private Sub SpinButton1_Change()

TextBox1.Text = SpinButton1.Value

a = Val(TextBox1.Text)

End Sub

Private Sub SpinButton2_Change()

TextBox2.Text = SpinButton2.Value

b = Val(TextBox2.Text)

End Sub

4. Откомпилируйте программу и запустите форму на выполнение.

4.4. Объект DataObject[3]

Описание объекта DataObject

Этот объект не является элементом управления, но участвует в операциях перетаскивания выделенных текстов из одного элемента управления в другой. В нем одновременно могут храниться несколько текстовых данных в разных форматах. Когда в DataObject помещается новый текст с имеющимся в нем форматом, то прежний текст с этим форматом заменяется на новый.

Поведение DataObject похоже на поведение буфера обмена. Однако DataObject существует только в момент работы приложения и исчезает после ее завершения, а данные в буфере обмена при этом не теряются, DataObject может хранить только текстовые данные, а буфер обмена – и графические. С другой стороны, DataObject – настоящий OLE-объект и поддерживает, в отличие от буфера обмена, операции перетаскивания текста.

Текст заносится в DataObject методом SetText, а извлекается оттуда методом GetText:

объект. SetText(StoreData [, format])

и

Строка = объект. GetText([format]),

где объект – объект – владелец метода;

StoreData – текст, который надо запомнить в объекте;

format – это необязательный параметр, задающий «формат» данных (1 соответствует стандартному текстовому формату, а другие числа и строки соответствуют пользовательским форматам).

Если параметр format в вызове SetText явно не указан, то запоминаемому тексту присваивается формат стандартного текста 1. Так как для каждого формата DataObject содержит лишь один текст с этим форматом, то фактически формат играет роль ключа, с помощью которого текст заносится и извлекается из DataObject. Метод GetFormat позволяет узнать, имеется ли в объекте DataObject текст определенного формата:

BooleanVar = объект. GetFormat(format)

Переменная BooleanVar получит значение True, если данные с указанным форматом входят в объект. Объект DataObject может обмениваться данными с буфером обмена посредством методов GetFromClipboard и PutInClipboard. Оператор

String = объект. GetFromClipboard()

помещает содержимое буфера обмена в DataObject, а вызов

объект. PutInClipboard

переносит данные из DataObject, имеющие текстовый формат 1, в буфер обмена.

Пример 28. Форма содержит два текстовых поля, в одном из них программно отображается текст, который при помощи методов объекта dataobject необходимо перенести (перекопировать) во второе текстовое поле. Данное действие происходит после нажатия на кнопку «Копировать», причем все производимые действия программы отображаются в соответствующей метке на форме (рис. 58).

Рис. 58. Форма примера 28 в режиме конструктора и в рабочем режиме

Технология выполнения

1. Активизируйте приложение Word и сохраните документ.

2. Перейдите в редактор VBA и создайте форму (рис. 58).

3. Пропишите при инициализации окна в поле TextBox1 текстовую информацию и проинициализируйте глобальные переменные:

Public NewData As DataObject

Public NumClick As Integer

Private Sub UserForm_Initialize()

Set NewData = New DataObject 'инициализация объекта

NumClick = 0

'число щелчков

TextBox1.Text = "Пример переноса данных с помощью

DataObject»

End Sub

4. При последовательных щелчках по командной кнопке будут происходить последовательно действия, описанные в программе:

Private Sub CommandButton1_Click()

Select Case NumClick

Case 0

NewData.SetText TextBox1.Text

Label1.Caption = «Из первого поля в DataObject»

Case 1

NewData.PutInClipboard

Label1.Caption = «Из DataObject в буфер обмена»

Case 2

TextBox2.Paste

Label1.Caption = «Из буфера обмена во второе поле»

End Select

NumClick = NumClick + 1

If NumClick = 3 Then NumClick = 0

End Sub

5. Откомпилируйте программу и запустите форму на выполнение.

Примечание. Перенос информации из одного поля в другое можно осуществить и через буфер обмена, минуя DataObject. Для копирования данных из поля ввода в буфер обмена можно использовать метод Сору.

Перемещение объектов. Реализация технологии DragAndDrop

Для копирования данных из поля ввода в буфер обмена обычно вызывают метод Сору. Однако при организации интерфейса в диалоговых формах полезно предоставить пользователю возможность работы с техникой DragAndDrop (Переместить и Опустить). Некоторый объект захватывается мышью, перетаскивается к другому целевому объекту и отпускается, изменяя при этом свойства целевого объекта. Типичным примером является возможность перетаскивать элемент из одного списка в другой. Другой пример – перетаскивание писем и опускание их в почтовый ящик. Важным элементом этой техники является изменение внешнего вида курсора. Захват объекта происходит при подведении курсора к объекту и нажатии левой кнопки мыши. В этот момент курсор меняет внешнюю форму. Когда происходит перемещение мыши, то в тех областях, где расположен целевой объект, курсор снова меняет форму, показывая, что цель достигнута. Если в этот момент отпустить левую кнопку мыши, то операция перемещения заканчивается успешно. Если отпустить кнопку мыши в других областях, то это приведет к неудаче. Объект DataObject и его метод StartDrag являются частью этой технологии.

Пример 29. Создать форму, имеющую два элемента управления: список и текстовое поле. При помощи мыши из списка перетаскивают в текстовое поле необходимый элемент, выделенный в списке (рис. 59, 60, 61).

Программно заполняются элементы списка, который содержит наименования месяцев года. Программа, используя технологию DragAndDrop объекта DataObject, позволяет перетащить выбранный элемент из списка в текстовое поле выбора (рис. 60). При неправильном действии, т. е. перетаскивании не в текстовое поле, происходит вызов предупреждающего сообщения (рис. 61).

Рис. 59. Форма примера 29 в режиме конструктора

Рис. 60. Форма примера 29 в рабочем режиме

Рис. 61. Окно предупреждения о неправильно выполненной операции

Когда пользователь захватывает выбранный им элемент списка, то возникает некоторое событие. В нашем примере это событие MouseMove, обработчик которого и будет вызывать метод StartDrag объекта DataObject, который хранит значение перетаскиваемого элемента. Синтаксис метода:

Function StartDrag([Effect As fmDropEffect]) As

fmDropEffect

Эта функция обычно вызывается в операторе присваивания вида:

ResultEffect=объект. StartDrag([effect as fmDropEffect])

Необязательный параметр Effect и результат выполнения функции принадлежат перечислению fmDropEffect. Константы, входящие в это перечисление, имеют следующие значения:

• fmDropEffectNone = 0 – не копировать и не передвигать опущенный исходный элемент на место назначения;

• fmDropEffectCopy =1 – копировать опущенный исходный элемент на место назначения;

• fmDropEffectMove = 2 – передвинуть опущенный исходный элемент на место назначения;

• fmDropEffectCopyOrMove = 3 – скопировать или передвинуть опущенный исходный элемент на место назначения.

Параметр Effect задает цель операции и имеет по умолчанию значение 1 (fmDropEffectCopy). Обычно он опускается, поскольку значение по умолчанию задает наиболее вероятную цель операции. Значение, возвращаемое методом StartDrag, определяет результат выполнения операции. Его можно использовать для анализа того, что же произошло в результате перетаскивания на самом деле. Между запуском метода StartDrag в правой части оператора присваивания и присваиванием результата левой части переменной ResultEffect в процессе перемещения объекта происходит много событий. Работают обработчики этих событий, и результат говорит о том, как закончился этот процесс.

Технология выполнения

1. Активизируйте приложение Word и сохраните документ.

2. Перейдите в редактор VBA и создайте форму (рис. 59).

3. Создайте обработчик события Initialize для диалогового окна, обеспечивающего инициализацию начального состояния:

Private Sub UserForm_Initialize()

With Me.ListBox1

AddItem «январь»

AddItem «февраль»

AddItem «март»

AddItem «апрель»

AddItem «май»

AddItem «июнь»

AddItem «июль»

AddItem «август»

AddItem «сентябрь»

AddItem «октябрь»

AddItem «ноябрь»

AddItem «декабрь»

End With

End Sub

4. В результате инициализируется список «Месяц года», имеющий имя ListBox1. Готовясь перетащить этот элемент в другое место, пользователь выбирает элемент этого списка. Затем он нажимает левую клавишу мыши, и у списка возникает событие MouseMove, обработчик которого имеет много параметров. Приведем текст этого обработчика:

Private Sub ListBox1_MouseMove(ByVal Button As Integer, ByVal Shift As Integer, ByVal X As Single, ByVal Y As Single)

Dim MyDataObject As DataObject

Dim Msg As String

Msg = «Видимо, Вы уронили месяц при перетаскивании. Повторите операцию!»

If Button = 1 Then

Debug.Print «MouseMove»

Set MyDataObject = New DataObject

Dim Effect As Integer

MyDataObject.SetText ListBox1.Value

Effect = MyDataObject.StartDrag(fmDropEffectCopy)

If Effect = 0 Then MsgBox (Msg)

Debug.Print "Effect = ", Effect

End If

End Sub

5. Откомпилируйте программу и запустите форму на выполнение.

Дополнительные элементы управления

В VBA, кроме перечисленных стандартных элементов управления, имеется ряд дополнительных. Дополнительные элементы управления являются самостоятельными объектами, обладающими как общими для всех элементов управления свойствами и методами, так и присущими только им свойствами и методами. Для добавления дополнительных элементов управления на панель элементов необходимо:

1) выбрать команду Сервис + Дополнительные элементы (Tools + Additional Controls);

2) в появившемся на экране окне Дополнительные элементы (Additional Controls) (рис. 62) в списке Доступные элементы (Available Controls) установить флажок напротив добавляемого элемента;

3) нажать кнопку ОК.

Удаление ненужного элемента управления из панели элементов происходит аналогично добавлению, только флажок снимают.

Рис. 62. Окно добавления дополнительных элементов

Среди дополнительных элементов управления очень полезным является элемент управления Calendar (календарь) (рис. 63). Этот объект представляет средство для организации удобного интерфейса по вводу дат. Элемент управления конструируется в форме с помощью кнопки Календарь (Calendar).

Рис. 63. Элемент управления calendar, расположенный на форме

Перечислим основные свойства элемента управления Calendar (табл. 14).

Таблица 14

Свойства Calendar

Перечислим основные методы элемента управления Calendar (табл. 15).

Таблица 15

Методы Calendar

В качестве примера использования календаря приведем следующую процедуру, которая считывает из календаря выбранную дату и вводит ее в ячейку рабочего листа:

Private Sub Calendar1_Click()

Cells(1, 1).Value = Calendar1.Value

End Sub

Часть II

Программирование на VBA в Word

Глава 5

Вывод текста в документ Word

5.1. Основные объекты Word

Объект Word.Application

Дополнительно ко всем возможностям программирования на VBA, рассмотренным в части I, можно добавить возможности вывода всех результатов вычислений, преобразований, сообщений в документ Word, с возможностью дальнейшего отправления на печать. Для этого необходимо рассмотреть основные объекты приложения Word.

Ключевым в объектной модели Word является объект Application, так как он содержит все остальные объекты Word. Его элементами на разных уровнях иерархии являются около 180 объектов. Сам корневой объект Application имеет более сотни элементов: свойств, методов и событий.

Свойства объекта Word.Application

Свойства любого объекта делятся на две группы: свойства-участники (объекты) и терминальные свойства (обычные переменные VBA).

Единую систему организации панелей меню и инструментальных кнопок обеспечивает объект CommandBars, справок – Assistant, поиска – FileSearch.

Центральными объектами Word являются коллекции Documents и Templates, точнее составляющие их элементы, сам документ и шаблоны.

Рассмотрим объекты второго плана.

Объект AutoCorrect поддерживает работу по автоматической коррекции набираемых текстов. Его возможности эквивалентны команде Автозамена меню Сервис.

Объект Browser позволяет перемещать точку вставки, указывающую на объекты в документе.

Коллекция объектов Dialogs представляет совокупность диалоговых окон, встроенных в Word. Добавлять новые или удалять элементы этой коллекции программным путем нельзя. Но соответствующие окна можно открыть и показать на экране дисплея и тем самым организовать диалог пользователем по теме, заданной соответствующим окном.

Три объекта, связанные с проверкой грамматики и орфографии: Languages, Dictionaries, SpellingSuggestions, – позволяют установить нужный язык, выбрать словарь, в том числе пользовательские словари, а также работать со списком слов, предлагаемых для исправления при обнаружении ошибки правописания. Команды Правописание и Язык меню Сервис предоставляют аналогичные, функциональные возможности при работе с документом вручную.

С помощью объекта Options можно программным путем установить различные опции приложения и документа аналогично тому, как если бы вы выбрали команду Параметры в меню Сервис.

Работа с документами и класс Document

Когда открывается приложение, создается коллекция документов Documents, содержащая все открытые документы. В начальный момент коллекция содержит минимум один новый или ранее существовавший документ. Новый документ добавляется методом Add, а уже существующий – методом Open объекта Documents. Чтобы добраться до нужного документа, достаточно указать его индекс – имя файла, хранящего документ, или его порядковый номер в коллекции. Для той же цели можно использовать и метод Item, но обычно он опускается. Метод Save позволяет сохранить документ, а метод Close, сохраняя документ в файле, закрывает его и удаляет из коллекции.

Глобальное свойство Dialogs возвращает коллекцию диалоговых окон. Константа wdDialogFileOpen задает конкретное диалоговое окно – объект класса Dialog.

Классы, задающие структуризацию текста документа

Текст – это основа большинства документов. Его можно структурировать, оперируя различными единицами при решении тех или иных задач преобразования. Минимальной единицей текста обычно является символ. Кроме этого, существуют следующие единицы: слова, предложения, абзацы, а также более крупные образования: страницы, параграфы, главы.

Классы Characters, Words, Statements, Paragraphs, Sections позволяют работать с последовательностями (коллекциями) символов, слов, предложений, абзацев и разделов. Самой крупной единицей после абзаца выступает раздел. Элементом коллекций Characters, Words и Statements является объект класса Range. Объект Range позволяет работать как с одним элементом, так и с произвольной последовательностью элементов. Документы, поддокументы, абзацы, разделы – все они имеют метод или свойство Range, возвращающее интервал, связанный с объектом. Поэтому работа с текстом так или иначе ведется через методы и свойства объекта Range.

События объекта Document

Объект Document может реагировать на три события, возникающие в результате действий пользователя.

Таблица 16

События объекта Document

Документ и его части

Рассмотрим основные классы, определяющие структуру документа.

1. Subdocuments (Subdocument) – коллекция и сам поддокумент. Есть некоторый разумный предел размера одного документа. Если в документе больше 10–20 страниц, работать с ним становится неудобно. В этом случае в нем выделяют главный документ и поддокументы. Главный документ в этом случае имеет коллекцию поддокументов, каждый из них является, по сути, документом, с которым можно работать независимо.

Метод AddFromRange класса SubDocuments создает поддокумент, выделяя из главного документа область, заданную параметром Range.

2. Tables (Table), TablesOfAuthoritiesCategories (T.O.A.C), TablesOfAuthorities (TableOfAuthorities), TablesOfContents (TablesOfContent), TablesOfFigures (TablesOfFigure). Класс Table определяет «обычные» таблицы с произвольным количеством строк и столбцов и произвольным заполнением полей. Остальные классы задают таблицы специального вида.

3. Shapes(Shape), InlineShapes(InlineShape) – эти две коллекции с их элементами позволяют добавлять в документ рисунки, но не только их. ActiveX– и OLE-объекты также являются элементами этих коллекций. Элементы этих двух коллекций отличаются тем, как они привязаны к документу: первые могут свободно перемещаться, вторые жестко привязаны к заданной области документа.

4. Lists(List), ListParagraphs(ListParagraph), listTemplates (ListTemplate) – списки удобно вводить в документ, когда имеешь дело с перечислением. Списки можно оформлять в соответствии с шаблоном. Существуют две группы шаблонов: нумерованные списки и списки-бюллетени. Коллекция ListTemplates содержит шаблоны оформления списков, а класс ListTemplate описывает конкретный шаблон. Шаблон применяется к списку абзацев и придает ему структуру, заданную шаблоном. Коллекция Lists содержит те списки документа (списки абзацев), что оформлены как нумерованные списки или списки-бюллетени. Коллекция ListParagraphs представляет список абзацев всех списков документа. Свойством ListParagraphs, которое возвращает объект соответствующего класса, обладает не только документ, но и объекты List и Range. Так что при наличии списка – объекта List можно выделить список абзацев. Чаще приходится выполнять обратную операцию – применять к списку абзацев один из возможных шаблонов, придав ему «настоящую» структуру списка. Тогда используют объект ListFormat.

5. Comments(Comment), Bookmarks(Bookmark), FootNotes (FootNote), EndNotes(EndNote), Fields(Field) – эти коллекции и их элементы отражают независимые, но близкие по духу понятия. Это части документа, косвенно связанные с ним. При нормальном просмотре документа они могут быть и не видны.

• Коллекция comments и класс comment задают комментарии. Комментарии, как известно, вводятся для пояснения тех или иных терминов или понятий документа. Формально они приписываются некоторой области – объекту range.

• Большой документ, к отдельным частям которого приходится часто обращаться, стоит снабдить закладками. Коллекция bookmarks задает все закладки данного документа.

• Еще один способ комментирования – сноски. Они могут быть двух видов: подстраничные (внизу страницы) и концевые (в конце документа). Первые собраны в коллекцию footnotes, вторые – endnotes.

6. Fields (Field) – эта коллекция позволяет работать с полями документа. Одна из особенностей полей состоит в том, что их значения обновляются автоматически в зависимости от изменившихся внешних условий или контекста.

7. Story Ranges (Range) – эта коллекция представляет совокупность частей документа, называемых фрагментами (Story). Количество различных фрагментов документа фиксировано. Нельзя добавлять элементы в эту коллекцию обычным способом, используя метод Add. Фрагменты появляются в коллекции, когда создается соответствующая часть документа.

Фрагменты имеют тип, задаваемый константами из перечисления wdStoryType. Главный фрагмент – текст документа, тип которого задается константой wdMainTextStory. Комментарии, ссылки, колонтитулы составляют фрагменты других типов, т. е. сам фрагмент является объектом Range. Так что благодаря фрагментам можно, например, работать с коллекцией комментариев как с единой областью.

8. Variables (Variable) – с документом можно связать коллекцию переменных типа Variant. Это важная для программистов коллекция, так как время жизни переменных, в нее входящих, совпадает со временем жизни документа. Тем самым появляется возможность сохранять информацию о работе той или иной процедуры между сеансами. Например, можно иметь счетчики, подсчитывающие число вызовов макроса, и в зависимости от этого по-разному определять его дальнейшую работу.

Объекты Range и Selection

Объект Document имеет метод Range, возвращающий объект Range, и метод Select, создающий объект Selection. Метод Range – это функция, возвращающая как результат объект Range; метод Select – это процедура без параметров, которая создает объект Selection в качестве побочного эффекта. Объект Range имеет метод Select, превращающий область объекта Range в выделенную. Тем самым метод Select определяет новый объект Selection. Симметрично, объект Selection имеет свойство Range, возвращающее объект Range, соответствующий выделенной области.

Большинство ранее описанных частей документа являются и частями (свойствами) объектов Range и Selection.

Объект Range напоминает матрешку: в каждую область вложена область поменьше. Вот пример корректного (хоть и не самого эффективного) задания объекта Range:

ActiveDocument.Range.Sections(1).Range.Paragraphs(l).Range.Sentences(1). Words(1).Characters(1)

Работа с текстом

Объекты Range и Selection позволяют выполнять основные операции над текстом: «выделить», «добавить», «заменить», «удалить». У наших объектов большой набор методов, позволяющих реализовать эти операции. Все рассматриваемые здесь методы принадлежат обоим объектам, если не сделана специальная оговорка.

Выделение

Выделить некоторую часть текста по существу означает определить объект Range или Selection. Объекты задают некоторую область в тексте документа, а их свойства Start и End позволяют установить начало и конец этой области. Меняя значения свойства, можно задать нужную область выделения.

Move является основным методом перемещения точки вставки. Остальные методы этой группы – в той или иной степени его модификации. Метод Move(Unit, Count) сжимает область в точку, стягивая ее в начало или конец, а затем перемещает точку вставки. Параметр Unit определяет единицы перемещения, a Count – количество этих единиц (по умолчанию 1). Знак переменной Count задает направление стягивания и перемещения. Положительные значения этого параметра задают стягивание к концу и перемещение вперед, отрицательные – стягивание в начало и перемещение назад. Чистое стягивание без перемещения точки вставки задается как перемещение на одну единицу. Метод возвращает количество единиц, на которое фактически произошло перемещение, или 0, если оно не осуществлено. Параметр Unit принимает значения wdCharacter (по умолчанию), wdWord, wdSentence, wdParagraph, wdSection, wdStory, wdCell, wdColumn, wdRow и wdTable.

Методы перемещения на сам текст не влияют – лишь изменяют область, заданную объектами Range и Selection. Поэтому эти методы применимы только к переменным типа Range, но не к фиксированным областям. Например, запись

ActiveDocument.Paragraphs(l).Range.Move

не имеет эффекта, поскольку область первого абзаца – вещь неизменяемая. Метод Move стягивает область в точку, которая и перемещается, поэтому после его выполнения область исчезает, остается только точка вставки. Методы MoveStart и MoveEnd перемещают начальную или конечную точку области, обычно тем самым расширяя область.

Удаление текста

Метод Delete позволяет удалить текст. Вызванный без параметров, он удаляет вызывающий его объект Range или Selection. Если он применен в форме Delete(Unit,Count), удаляется часть текста в указанной области. Параметр Unit задает единицы, но при удалении возможны только два значения: wdWord и wdCharacter. Параметр Count задает количество удаляемых единиц. Если область стянута в точку, удаляются символы перед точкой вставки или после нее в зависимости от знака параметра Count.

Вставка текста

Группа методов Insert объектов Range и Selection позволяет осуществлять вставки в документ. Для вставки текста используются методы InsertBefore(Text) и InsertAfter(Text). Параметр text типа string задает текст, вставляемый до или после области, заданной объектами range или selection. После вставки текста область автоматически расширяется, включая в себя добавляемый текст.

Свойство Text позволяет заменять текст в выделенной области, поэтому нет нужды вызывать метод Insert(Text). Методы InsertBefore и InsertAfter безопасны, так как текст добавляется, не изменяя содержимого области. Совсем иное дело – методы вставки, которые далеко не безопасны. При вставке внутрь области, например при использовании метода InsertSymbol или InsertParagraph, заменяется содержимое области.

Работа с буфером

Метод Сору, не имеющий параметров, копирует объект (содержимое области) в буфер. Метод cut, действуя аналогично, должен бы заодно и удалять объект. Но сам объект не удаляется – только стягивается в точку, так что над ним возможны дальнейшие операции.

Иногда в буфер копируют не текст, а его формат. Этим занимается метод CopyFormat, копирующий формат по первому символу объекта selection. Если этот символ – метка абзаца, копируется формат абзаца. Методом CopyFormat обладает только объект selection.

Метод Paste позволяет поместить («приклеить») содержимое буфера в область, заданную объектами Range и Selection. Эта операция опасна, так как происходит замена, а не добавление текста. Поэтому обычно метод Paste применяется к объектам Range и Selection, предварительно стянутым в точку вставки. Метод PasteFormat применяет форматирование, хранящееся в буфере, к объекту Selection.

Например, создадим макрос, который вставляет список «урок, экзамен, сдал!», копирует его и помещает еще раз на лист.

Sub Макрос1()

With Selection.ParagraphFormat

Selection.TypeText Text:="Работа с текстом:"

Selection.TypeParagraph

With

ListGalleries(wdBulletGallery).ListTemplates(1)._ListLevels(1)

End With

End With

ListGalleries(wdBulletGallery).ListTemplates(1).Name = ""

Selection.Range.ListFormat.ApplyListTemplate

ListTemplate:=ListGalleries(wdBulletGallery).ListTemplates(1), ContinuePreviousList:=False, ApplyTo:= _wdListApplyToWholeList, DefaultListBehavior:=wdWord10ListBehavior

Selection.TypeText Text:="урок"

Selection.TypeParagraph

Selection.TypeText Text:="экзамен"

Selection.TypeParagraph

Selection.TypeText Text:="сдал"

Selection.TypeParagraph

Selection.Range.ListFormat.RemoveNumbers

NumberType:=wdNumberParagraph

Selection.TypeParagraph

Selection.Font.Bold = wdToggle

Selection.Font.Italic = wdToggle

Selection.TypeText Text:="Работа завершена!"

Selection.WholeStory

Selection.Copy

Selection.PasteAndFormat (wdPasteDefault)

Selection.PasteAndFormat (wdPasteDefault)

End Sub

5.2. Форматирование документа

Работа с текстом (продолжение)

Наиболее важной особенностью работы на VBA в Word является вставка текста в документ при работе с приложениями. Для этого служат объекты Range и Selection, которые являются главными для практически любых операций, которые можно выполнять с помощью Word VBA. Некоторые из этих действий можно применять к документам в целом, но в общем случае вам необходим диапазон или выделенная область, прежде чем вносить изменения. Мы, однако, рассмотрим действия с документом при его создании.

Открытый документ Word уже содержит объекты Range, соответствующие многим его элементам. Каждый абзац, таблица, ячейка таблицы, комментарий и т. д. определяют диапазоны. Например, для того чтобы вставить некоторый текст в уже существующий документ, необходимо прописать код:

ActiveDocument.Paragraphs(1).Range.Text = «Oxo-xo!!»

Причем данная строка будет расположена в конце существующего параграфа. С другой стороны, используя объект Selection, можно также вставить некоторый текст в документ, используя метод Add и присвоение свойства Text объекту Selection:

If Documents.Count = 0 Then Documents.Add

Selection.Text = "Изучение работы с текстом в документе Word является важной составной частью умения программировать в VBA, « + TextBox1.Text +», и отвечает запросам всех программистов!»

В результате выполнения данного программного кода в документе Word будет выведена строка:

Изучение работы с текстом в документе Word является важной составной частью умения программировать в VBA, Светлана, и отвечает запросам всех программистов!

Здесь имя Светлана, например, считано с текстового поля некоторой формы, имеющей всего одно поле ввода для имени и кнопку «Вывод текста» (рис. 64).

Рис. 64. Форма ввода данных

При работе с текстом на рабочем листе Word необходимо знать следующие коды:

определение цвета

Selection.Font.Color =

wdColorRed – красный

wdColorDarkRed – бордовый

wdColorDarkTeal – бирюзовый

wdColorBlue – синий

wdColorGreen – зеленый

wdColorBlack – черный

wdColorOrange – оранжевый

определение жирности

Selection.Font.Bold =

wdToggle – жирность

определение начертания

Selection.Font.Italic=

wdToggle – курсив

определение выравнивания

Selection.ParagraphFormat.Alignment=

wdAlignParagraphRight – выравнивание по правому краю

wdAlignParagraphCenter – выравнивание по центру

wdAlignParagraphJustify – выравнивание по левому краю

вставка в текст конкретного предложения

Selection.TypeText Text:="Пример работы с текстом"

вставка новой пустой строки

Selection.TypeParagraph

установка размера букв

Selection.Font.Size = 14

Примечание. Для правильного оформления кода пользуйтесь возможностями создания макроса написания программы.

Одним из элементов оформления диалоговых окон является элемент управления Image (рисунок). Его основные свойства:

Autosize – изменяет размер рисунка на форме (автоматически или нет);

Picture – отображает графический файл, выводимый на форму;

pictureSizeMode – устанавливает масштабирование рисунка (не весь рисунок, вся поверхность объекта, целиком внутри объекта);

PictureAligment – устанавливает расположение рисунка внутри объекта (слева, справа, вверху, внизу);

pictureTilling – покрывает объект мозаикой из рисунка.

Данные свойства либо устанавливаются в окне свойств объекта, либо прописываются в листинге.

Пример 30. Создать программу, которая будет производить подсчет количества теплоты, выделяемой в проводнике при протекании в нем тока. Формула для расчета количества теплоты известна под именем закона Джоуля – Ленца:

где Q – количество теплоты в Джоулях;

U – напряжение в вольтах;

t – время в секундах;

S – площадь поперечного сечения проводника в квадратных миллиметрах;

l – длина проводника в метрах;

р – удельное сопротивление материала проводника в Ом × мм^2/м.

Все исходные данные вводятся в текстовые поля формы. По итогам вычисления результат в виде объяснительной записки выводится в документ, а численный результат – в специальное окно формы.

Технология выполнения

Создайте форму по приведенному рис. 65.

Рис. 65. Разработанная форма примера 30 в рабочем состоянии и вывод результирующих сведений в документ word

При создании формы установите необходимые свойства элементов. Установите свойство Locked элемента TextBox6 как True, чтобы не допустить случайного ввода пользователем в него текста.

Описание процедур

Private Sub CommandButton1_Click()

If Documents.Count = 0 Then Documents.Add

Selection.Text = "При прохождении тока напряжением в " + TextBox1.Text + "вольт по проводнику длиной " + TextBox4.Text + " метров, сечением " + TextBox3.Text + "кв. мм и удельным сопротивлением " + TextBox5.Text + " Ом*мм2/м за " + TextBox2.Text + " секунд выделится " + TextBox6.Text + « джоулей теплоты»

Selection.Collapse direction:=wdCollapseEnd

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

Unload Me

End Sub

Private Sub TextBox1_Change()

scet

End Sub

Private Sub TextBox2_Change()

scet

End Sub

Private Sub TextBox3_Change()

scet

End Sub

Private Sub TextBox4_Change()

scet

End Sub

Private Sub TextBox5_Change()

scet

End Sub

Private Sub scet()

If IsNumeric(TextBox1.Text) = True And

IsNumeric(TextBox2.Text) = True And

IsNumeric(TextBox3.Text) = True And

IsNumeric(TextBox4.Text) = True And

IsNumeric(TextBox5.Text) = True And Not Val(TextBox4.Text)

= 0 And Not Val(TextBox5.Text) = 0 Then

rez = ((Val(TextBox1.Text) ^ 2) * Val(TextBox2.Text) *

Val(TextBox3.Text)) / (Val(TextBox4.Text) *

Val(TextBox5.Text))

TextBox6.Text = Str$(rez)

CommandButton1.Enabled = True

Else

TextBox6.Text = ""

CommandButton1.Enabled = False

End If

End Sub

Примечание. При работе данного приложения все значения полей ввода должны быть числовыми. В VBA есть специальная функция для проверки того, является или нет введенная строка записью числа – IsNumeric. Для проверки отличия от нуля значений в последних двух полях ввода используется функция Val, которая переводит строковое выражение в числовое, если это строковое выражение содержит в своем начале цифры (или все состоит из них).

Функция Str делает преобразование, обратное тому, что производит Val, – конвертирует числовое значение выражения в строковое, что позволяет этому значению в дальнейшем обрабатываться как строке.

Таким образом, функции Val и Str преобразуют типы данных обрабатываемых ими переменных, соответственно, из строкового в числовой и из числового в строковый (см. главу 3).

Создание кнопки или панели в Word

Назначить форме кнопку или пункт меню для непосредственного вызова приложения из Word нельзя – это можно сделать только для модулей. Поэтому нужно применить следующий способ. Создайте макрос (Меню + Insert + Module) в открытом проекте:

Sub counter()

userForm1.Show

End Sub

Переименуйте этот макрос по своему усмотрению, например Teplo. И выполните следующие действия.

1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте панели инструментов.

2. В этом меню выберите команду Настройка (или Сервис + Настройка).

3. В диалоговом окне Настройка щелкните на ярлыке вкладки Команды.

4. Прокрутите список Категории вниз и найдите пункт Макросы. Выберите этот пункт. В списке «Сохранить в» выберите имя вашего документа, в котором создан макрос (рис. 66).

Рис. 66. Поиск макроса для создания кнопки

5. В правом окне найдите необходимый макрос (либо VBA-программу).

6. Перетащите имя этого макроса или программы на панель инструментов.

7. Создайте соответствующую надпись кнопки и, если нужно, рисунок (при помощи правой кнопки мыши).

8. Закройте диалоговое окно Настройка, чтобы завершить работу.

По выполнении всех перечисленных пунктов будет создана кнопка запуска приложения.

Задачи на закрепление материала

Пример 31. Создать программу, позволяющую заполнять стандартные заявления студентов учебного заведения, если все необходимые данные заполняются в соответсвующих текстовых полях формы, а причина пропусков занятий выбирается из раскрывающегося списка (рис. 67, 68).

Рис. 67. Разработанная форма примера 31 в рабочем состоянии

Пример 32. Создать программу, позволяющую рассчитать сумму денег, затрачиваемых на бензин при поездке на дачу.

При этом учесть следующее: условия поездки могут быть: в одну сторону, туда и обратно, можно сесть на чужую машину (данные условия учитываются в раскрывающемся списке «условия поездки» на создаваемой форме).

Классному руководителю

группы АС-42

Сидорову О.И.

от студента(ки)

Петренко Олега Ивановича

Заявление

Прошу считать пропуск за 15.05.2007 уважительным по причине: по семейным обстоятельствам.

Петренко Олег Иванович

18.05.2007

Рис. 68. Примерный формат вывода заявления в документ word

Полученный результат вычисляется по формуле:

Результат = расстояние * (потребление бензина на 100 км) / 100*цену бензина за литр.

Учесть, что если выбрали условие поездки «на чужой машине», то цена бензина равняется 0 руб.

Рис. 69. Разработанная форма примера 32 в рабочем состоянии

Также учесть, что если при вычислении результат превысит 400 руб., то выдать сообщение «Может, пойдем на рынок?».

При создании формы придерживаться рис. 69, при выводе текста в документ Word – рис. 70.

При поездке на дачу, находящуюся на расстоянии 55 км, при цене бензина за литр 18,50 руб., потребление бензина составит 101,75 руб.

Рис. 70. Примерный формат вывода расчетов в документ word

Пример 33. Разработать программу, которая выдает Отчет о доходе вкладчика на настоящий момент. При этом учесть, что в интерфейсе формы процентная ставка выбирается из раскрывающегося списка (предусмотреть два вида процентов).

Рис. 71. Разработанная форма примера 33 в рабочем состоянии

При вычислении придерживаться следующих формул:

если схема вычисления простая, то

Доход = внесенная сумма + внесенная сумма * процентную ставку/100*срок/360;

если схема вычисления сложная, то

Доход = внесенная сумма + внесенная сумма * процентную ставку/100*срок/360 +0,01*(внесенная сумма * процентную ставку/100*срок/360).

При разработке интерфейса формы опираться на приведенный рис. 71, а при выводе расчетов в документ Word – рис. 72.

Отчет о доходе

На настоящий момент гражданин(ка) Евсеева Ольга Константиновна имеет на своем счету по простым процентам при начальной сумме вложения 1000 руб. за 150 дней при 2 %-ной ставке 1008,33 руб.

Рис. 72. Примерный формат вывода расчетов в документ word

Результат вычислений с соответствующими пояснениями выводится в документ Word, а в поле формы выдается числовой результат произведенных расчетов.

Пример 34. Разработать программу, позволяющую заполнять заявление на восстановление студенческого билета при его порче (украли, потерял, постирал и т. д.). Причину порчи предусмотреть в раскрывающемся списке создаваемой формы.

При работе придерживаться приведенных рис. 73 и 74.

Курсивом выделены выражения, вставляемые программой после того, как будут заполнены соответствующие текстовые поля разрабатываемой формы.

Рис. 73. Разработанная форма примера 34 в рабочем состоянии

Рис. 74. Примерный формат вывода заявления в документ word

Глава 6

Автоматизация стандартных документов

6.1. Встроенные диалоговые окна

Диалоговые окна

В VBA существуют две возможности создания диалоговых окон, позволяющих вести интерактивный диалог с пользователями.

Окно сообщений MsgBox выводит простейшие сообщения для пользователя, а окно ввода InputBox обеспечивает ввод информации.

Функция InputBox выводит на экран диалоговое окно, содержащее сообщение и поле ввода, устанавливает режим ожидания ввода текста пользователем или нажатия кнопки, а затем возвращает значение типа String, содержащее текст, введенный в поле.

Синтаксис:

InputBox(сообщение [,заголовок] [,default] [,xpos] [,ypos])

Аргументы:

сообщение – строковое выражение, отображаемое как сообщение в диалоговом окне. Может содержать несколько строк. Для разделения строк допускается использование символа возврата каретки (chr(13)), символа перевода строки (chr(10)) или комбинации этих клавиш (chr(13) & chr(10));

заголовок – строковое выражение, отображаемое в строке заголовка диалогового окна. Если этот аргумент опущен, в строку помещается имя приложения;

Default – строковое выражение, отображаемое в поле ввода как используемое по умолчанию, если пользователь не введет другую строку. Если этот аргумент опущен, поле ввода отображается пустым;

Xpos – числовое выражение, задающее расстояние по горизонтали между левой границей диалогового окна и левым краем экрана;

Ypos – числовое выражение, задающее расстояние по вертикали между верхней границей диалогового окна и верхним краем экрана.

Чтобы передать эту информацию (введенное значение в поле ввода) программе, присвойте возвращенное функцией InputBox значение строковой переменной (рис. 75), например:

strA=InputBox(«Какие места предпочитаете?»,"РЖД","У окна")

Рис. 75. Результат функции InputBox

Процедура MsgBox выводит на экран диалоговое окно, содержащее сообщение, устанавливает режим ожидания нажатия кнопки пользователем, а затем возвращает значение типа Integer, указывающее, какая кнопка была нажата.

Синтаксис:

MsgBox(сообщение [, кнопки] [,заголовок] [,файл_справки, раздел])

Аргументы:

сообщение – строковое выражение, отображаемое как сообщение в диалоговом окне;

кнопки – числовое выражение, представляющее сумму значений, которые указывают число и тип отображаемых кнопок, тип используемого значка, основную кнопку и модальность окна сообщения. Значение по умолчанию равно 0. Все значения данного аргумента см. в табл. 17, 18;

заголовок – строковое выражение, отображаемое в строке заголовка диалогового окна. Если этот аргумент опущен, в строку помещается имя приложения;

файл справки – строковое выражение, определяющее имя файла справки, содержащего справочные сведения о данном диалоговом окне. Если этот аргумент указан, необходимо наличие также аргумента context;

раздел – числовое выражение, определяющее номер соответствующего раздела справочной системы.

Таблица 17

Значения аргумента кнопки процедуры MsgBox

Примечание. Первые кнопки активны по умолчанию.

Таблица 18

Значения аргумента кнопки процедуры MsgBox

Если в окне сообщения всего две кнопки, для выяснения, на какой из кнопок был щелчок, прекрасно подходит оператор If … then. Например:

If MsgBox («Начинать?», vbYesNo)= vbYes then

Операторы на действие этой кнопки

Else

Операторы на действие другой кнопки

End if

Пример 35. Создать программу таким образом, чтобы при запуске формы, вводе имени в текстовое поле и нажатии на кнопку «Вывод текста» появлялось диалоговое окно, запрашивающее разрешение вывести текст (рис. 76).

Рис. 76. Форма примера 35 в режиме конструктора

Листинг работы формы

Private Sub CommandButton1_Click()

If MsgBox(«Вывести текст?», vbYesNo) = vbYes Then

If Documents.Count = 0 Then Documents.Add Selection.Text = «Изучение работы с текстом в документе Word является важной составной частью умения программировать в VBA, „+ TextBox1.Text + «, и отвечает запросам всех программистов!“

Selection.Font.Color = wdColorBlue

Selection.Font.Bold = wdToggle

Selection.Font.Italic = wdToggle

Else

Unload Me

End If

End Sub

В результате запуска приложения (рис. 77) в документе Word появится предложение:

Изучение работы с текстом в документе Word является важной составной частью умения программировать в VBA, Света, и отвечает запросам всех программистов!

Рис. 77. Форма примера 35 в рабочем режиме

Задачи на закрепление материала

Пример 36. Создать форму, имитирующую простейшую игру в орла и решку (рис. 78). Игрок выставляет флажок вместо подбрасывания монеты, а компьютер после нажатия кнопки Бросание монеты запускает случайное число, соответствующее орлу или решке. При совпадении выигрывает компьютер, при несовпадении – игрок. Все действия сопровождаются всплывающими диалоговыми окнами.

Технология выполнения

1. Создайте форму для реализации этой игры.

2. Описание процедур.

Кнопка Бросание монеты

Private Sub CommandButton1_Click()

Randomize

монета = Int(2 * Rnd)

If OptionButton1.Value = True Then

If монета = 0 Then MsgBox «не везет. Займись-ка лучше изучением VBA»

If монета = 1 Then MsgBox «везунчик. Поздравляю, ты выиграл»

End If

If OptionButton2.Value = True Then

Рис. 78. Разработанная форма примера 36 в рабочем состоянии и диалоговое окно, реагирующее на результат игры

If монета = 1 Then MsgBox «не везет. Займись-ка лучше изучением VBA»

If монета = 0 Then MsgBox «везунчик. Поздравляю, ты выиграл»

End If End Sub

Кнопка Выход из игры

Private Sub CommandButton2_Click()

Dim ima As String

intA = MsgBox(« Нажмите кнопку!», vbYesNoCancel +

vbExclamation + vbDefaultButton3, «VBA для чайников!»)

If MsgBox(«начинать?», vbYesNoCancel) = vbYes Then

ima = InputBox(«введите Ваше имя», «Пример окна ввода»)

If ima <> "" Then

MsgBox «Привет,» & ima, vbInformation, «Пример окна сообщения»

Else

MsgBox «невежа, ты забыл ввести свое имя» & ima, vbExclamation, «еще один пример окна сообщения» End If

Else

If MsgBox(«ты точно подумал?», vbYesNoCancel) = vbNo Then

MsgBox («ха-ха»)

Else: MsgBox « Ну наконец-таки!»

Unload Me

End If

End If End Sub

Пример 37. В разработанном игровом приложении предусмотреть создание окна «Банк», в котором будет выводиться результат очков игрока при остановке игры. Правила игры: при выигрыше игрока добавляется единица к сумме, лежащей в банке, при проигрыше – добавляется компьютеру (отнимается из суммы, лежащей в банке).

Предусмотреть все необходимые диалоговые окна.

Пример 38.[4] Смоделировать полную игру в орел и решку. Игрок вносит в банк определенную сумму денег. Во время игры нельзя добавлять деньги в банк. Игра состоит из последовательности шагов, априори конечных. На очередном шаге игрок загадывает либо орел, либо решку. Компьютер «бросает» монету. Если «монета падает той же стороной», которую задал игрок, то банк увеличивается на единицу, в противном случае – уменьшается на единицу. Игра заканчивается либо по желанию игрока, либо когда величина банка становится нулем или больше 10 000 руб. (определенная сумма). Игрок забирает себе содержимое банка. Можно предусмотреть максимальные и минимальные суммы, которые были в банке в течение всей игры.

Примечание. Можно смоделировать бросание игральной кости, используя функцию Int(6* Rnd)+1. Правила меняются: выиграл тот, кто больше бросил.

Технология выполнения

Рассмотрим один из вариантов решения данной задачи. Усложним эту задачу тем, что каждое последующее окно вызывается соответствующим действием.

1. Пусть при запуске приложения появляется первое диалоговое окно (рис. 79). При нажатии на кнопку «Начать игру» появляются диалоговые окна, запрашивающие имя игрока и подтверждение начать игру (см. рис. 80). После чего появляется форма ввода ставок (см. рис. 81).

Private Sub CommandButton1_Click()

imya = InputBox(«введите ваше имя», «Регистрация», «????»)

If MsgBox(«Начинать?», vbYesNo, «Вы не передумали?») =

vbYes Then

UserForm2.Show

Else

UserForm4.Show

End If

End Sub

Данная форма производит начальный выбор ставки и запускает главную форму примера 38.

Рис. 79. Диалоговое окно запуска игры примера 38

Рис. 80. Диалоговые окна начала игры

Рис. 81. Диалоговое окно выбора ставки

Кнопка Бросок имитирует подбрасывание монеты игроком, производит расчет выигрыша и проигрыша игрока, выводя соответствующие значения в текстовые окна с сообщением счета игры (рис. 82).

Рис. 82. Главная форма примера 38, имитирующая игру в орел и решку

Кнопка Бросок

Private Sub CommandButton1_Click()

TextBox1.Value = TextBox1.Value + 1

If b = Fix(Rnd * 2 + 1) Then

TextBox4.Value = TextBox4.Value + 1

TextBox5.Value = TextBox5.Value + 1

Else

TextBox4.Value = TextBox4.Value – 1

TextBox6.Value = TextBox6.Value + 1

If TextBox4.Value < 1 Then

MsgBox («Вы проиграли!!!»)

UserForm4.Show

End If

End If

If Val(TextBox2.Text) < Val(TextBox4.Text) Then

TextBox2.Value = Val(TextBox4.Text)

Else

If Val(TextBox3.Text) > Val(TextBox4.Text) Then

TextBox3.Value = Val(TextBox4.Text)

End If

End If

OptionButton1.Value = False

OptionButton2.Value = False

CommandButton1.Enabled = False

End Sub

Кнопка Выход завершает игру, выдает итоговые сообщения (см. рис. 83).

Private Sub CommandButton2_Click()

MsgBox («Партий» + TextBox1.Value + (Chr(13)) + «в банке „ + TextBox4.Value + (Chr(13)) + „ваш максимум“ + TextBox2.Value + (Chr(13)) + „ваш минимум“ + TextBox3.Value + (Chr(13)) + „счет“ + TextBox5.Value +“:» + TextBox6.Value)

UserForm4.Show

End Sub

Private Sub UserForm Initialize()

Unload UserForm2

OptionButton1.Value = True

TextBox4.Value = a

Label6.Caption = imya

TextBox2.Value = TextBox4.Value

TextBox3.Value = TextBox4.Value

End Sub

Рис. 83. Итоговые расчеты игры примера 38

Примечание. Для корректной работы игры необходимо создать модуль, в котором объявить глобальные переменные, содержащие сведения о значении начальной ставки и имени игрока, а также запускающий первую форму игры при помощи кнопки на панели инструментов. Кроме того, необходимо доработать все модули для соответствующих форм (рис. 84).

Рис. 84. Объявление глобальных переменных и создание модуля запуска главной формы игры в примере 38

6.2. Создание и автоматическое заполнение бланков стандартных документов

Создание VBA-программ

Пример 39. При оплате за обучение студент вносит деньги в кассу, где бухгалтер заполняет от руки квиток об оплате. Автоматизировать ручную работу бухгалтера, создав форму, заполняющую карточку оплаты, которую можно при необходимости отправить на печать.

Технология выполнения

Интерфейс шаблона и приложения

В качестве интерфейса сначала рассмотрим самую простую форму приложения, отвечающего условиям задачи и включающего в себя соответствующие текстовые поля ввода и рабочие кнопки (рис. 85).

Рис. 85. Форма примера 39 в рабочем состоянии

Далее рассмотрим, как автоматизировать печать квитанции об оплате за обучение.

Начнем с разработки бланка стандартного документа (печатной формы). Эту форму можно сделать на базе шаблона с текстовыми полями, в которые будут заноситься изменяющиеся сведения. Для этого выполните следующие команды: Файл + Создать. В правой части окна нового документа выберите раздел Шаблоны и гиперссылку На моем компьютере (рис. 86). После чего появится диалоговое окно Шаблоны (рис. 87), в котором на вкладке Общие необходимо выделить пиктограмму Новый документ и поставить переключатель Шаблон в рамке Создать.

Включите панель Формы (Вид + Панели инструментов + Формы). Для дальнейшей работы понадобится только один элемент этой панели – Текстовое поле

которое позволяет создать на форме изменяющееся поле (либо посредством кода, либо самим пользователем). Выбирая курсором место в документе Word для расположения соответствующего поля и расположив на нем элемент Поле, можно получить необходимую форму. Для того чтобы расширить поле, надо поставить в него курсор и несколько раз нажать Tab. Для того чтобы подчеркнуть поле, выделите его как текст и примените к нему подчеркивание.

Рис. 87. Диалоговое окно Шаблоны

Создайте шаблон документа, придерживаясь рис. 88.

Рис. 88. Шаблон документа word, в который вносятся данные для печати

В некоторых полях (поля выделены серым фоном) можно ввести значения по умолчанию. Значение по умолчанию устанавливается при помощи диалогового окна Свойства, которое можно вывести на экран следующим образом:

• щелкнуть правой клавишей мыши по необходимому текстовому полю;

• в появляющемся контекстном меню выбрать Свойства;

• указать значение по умолчанию (рис. 89).

Значения по умолчанию позволяют менять только те данные, которые должны изменяться нечасто. Например, оплата за обучение в основном одна и та же – 1500 руб., поэтому значение этого поля будет меняться не очень часто.

Рис. 89. Установка параметров текстового поля «сумма_опл»

Рассмотрим и другие необходимые элементы рабочего окна «Параметры текстового поля». В поле Тип указывается тип значения, которое можно помещать в поле. Можно заполнить поле Максимальная длина, хотя наиболее важным для дальнейшего использования кодом VBA является поле Закладка. Значение этого поля будет служить меткой, в которую должен устанавливаться курсор, перед помещением в документ очередной порции информации. Поэтому, как только все необходимые поля определены, нужно указать для каждого из них осмысленные метки. Для бланка документа Word, приведенного на рис. 86, зададим (последовательно) такие метки:

Фамилия – фамилия студента;

Имя – имя студента;

Отчество – отчество студента;

Группа – наименование группы;

Месяц_опл – название месяца, за который вносится оплата;

Сумма_опл – внесенная сумма;

ФИО_бух – фамилия принявшего бухгалтера;

Дата_опл – дата оплаты.

После окончания разработки формы документа сохраним его под именем Оплата за учебу в каталоге Шаблоны. На рис. 88 представлен шаблон созданного документа с изменяющимися полями.

Создание модуля Печать для шаблона документа

Далее необходимо перейти в редактор VBA и создать форму приложения, отвечающего условиям задачи (рис. 85).

В листинге представлен код процедуры печати бланка квитанции об оплате, сопутствующие и отладочные процедуры.

Листинг (занести в Модуль1 проекта Оплата за учебу)

Option Explicit

Option Base 1

' переменные формы приложения

Public фам1 As String

Public имя1 As String

Public отчество1 As String

Public групп1 As String

Public месяц As String

Public сумма As String

Public бух As String

Public дата As String

' переменные формы шаблона документа

Public фамилия As String

Public имя As String

Public отчество As String

Public группа As String

Public месяц_опл As String

Public сумма_опл As String

Public фио_бух As String

Public дата_опл As String

Dim book(8) As String

Dim dataMas(8) As String

Dim i As Integer

Sub Печать() 'процедура печати бланка

'Заносим информацию в массивы bookmarmas, datamas

book(1) = «фамилия»: dataMas(1) = фамилия

book(2) = «имя»: dataMas(2) = имя

book(3) = «отчество»: dataMas(3) = отчество

book(4) = «группа»: dataMas(4) = группа

book(5) = «месяц_опл»: dataMas(5) = месяц_опл

book(6) = «сумма_опл»: dataMas(6) = сумма_опл

book(7) = «фио_бух»: dataMas(7) = фио_бух

book(8) = «дата_опл»: dataMas(8) = дата

'заполнение полей квитанции:

For i = 1 To 8

ActiveDocument.FormFields(ActiveDocument.Bookmarks(book(i)).Name).Result = dataMas(i)

Next

ActiveDocument.PrintPreview Выполняется предварительный просмотр печати.

'Для того чтобы реально распечатать документ, применяется метод PrintOut объекта Application (см. Help)

UserForm1.Hide

End Sub

В связи с различием переменных, принимаемых и передаваемых на печать, объявим как Public переменные двух видов: получаемые интерфейсной частью приложения и печатаемые в форме шаблона.

Обратите внимание на то, что здесь все данные имеют тип String. Такие однотипные данные позволяют записывать их в поля формы в цикле, содержащем всего два оператора (см. описание листинга).

Создание модулей работы кнопок формы приложения

Работа кнопки Выдать справку состоит в считывании введенной информации в текстовые поля формы приложения, передаче их значений переменным формы шаблона документа с дальнейшим выводом информации в шаблон документа.

Option Explicit

Private Sub CommandButton1_Click()

фамилия = фам1

имя = имя1

отчество = отчество1

группа = групп1

месяц_опл = месяц

сумма_опл = сумма

фио_бух = бух

дата_опл = дата

Call Печать

End Sub

Процедуры присваивания переменным формы приложения введенных значений в текстовые поля формы.

Private Sub textBox1_change()

фам1 = TextBox1.Value

End Sub

Private Sub textBox2_change()

имя1 = TextBox2.Value

End Sub

Private Sub textBox3_change()

отчество1 = TextBox3.Value

End Sub

Private Sub textBox4_change()

групп1 = TextBox4.Value

End Sub

Private Sub textBox5_change()

месяц = TextBox5.Value

End Sub

Private Sub textBox6_change()

сумма = TextBox6.Value

End Sub

Private Sub textBox7_change()

бух = TextBox7.Value

End Sub

Private Sub textBox8_change()

дата = TextBox8.Value

End Sub

Откомпилируйте программу и запустите на проверку.

Задача на закрепление материала

Пример 40.[5] Разработать форму бланка почтового перевода для облегчения труда сотрудников, связанных с частым оформлением денежных переводов.

Готовый шаблон документа и форма даются на рис. 90 и 91.

Рис. 90. Пример упрощенного бланка почтового перевода с текстовыми изменяющимися полями (шаблон документа)

Рис. 91. Форма Рассылка в режиме выполнения для примера 40

Часть III

Программирование на VBA в Excel

Глава 7

Особенности использования VBA в Excel

7.1. Основные объекты VBA в Excel

Использование объектов Range и Selection

В Excel наиболее важным является объект Application. Объект Application (приложение) является главным в иерархии объектов Excel и представляет само приложение Excel. Он имеет более 120 свойств и 40 методов. Эти свойства и методы предназначены для установки общих параметров приложения Excel. В иерархии Excel объект Workbook (рабочая книга) идет сразу после объекта Application и представляет файл рабочей книги. Рабочая книга хранится либо в файлах формата XLS (стандартная рабочая книга), либо XLA (полностью откомпилированное приложение). Свойства и методы рабочей книги позволяют работать с файлами. Однако наиболее «употребляемым» на практике является объект Range, который наилучшим образом отображает возможности использования VBA в Excel (о свойствах объекта Range см. табл. 19, о методах – табл. 20).

В иерархии Excel объект Range (диапазон) идет сразу после объекта worksheet. Объект Range является одним из ключевых объектов VBA. Объект selection (выбор) возникает в VBA двояко – либо как результат работы метода Select, либо при вызове свойства selection. Тип получаемого объекта зависит от типа выделенного объекта. Чаще всего объект Selection принадлежит классу Range, и при работе с ним можно использовать свойства и методы объекта Range. Интересной особенностью объектов Range и Selection является то, что они не являются элементами никакого семейства объектов.

При работе с объектом Range необходимо помнить, как в Excel ссылаются на ячейку рабочего листа.

Задание групп строк и столбцов с помощью объекта Range

Если в диапазоне указываются только имена столбцов или строк, то объект Range задает диапазон, состоящий из указанных столбцов или строк. Например, Range («а: с») задает диапазон, состоящий из столбцов а, в и с, а Range(«2:2») – из второй строки. Другим способом работы со строками и столбцами являются методы Rows (строки) и columns (столбцы), возвращающие коллекции строк и столбцов. Например, столбцом а является columns (1), а второй строкой – Rows (2).

Связь объекта Range и свойства Cells

Так как ячейка является частным случаем диапазона, состоящим только из единственной ячейки, объект Range также позволяет работать с ней. Объект Cells (ячейки) – это альтернативный способ работы с ячейкой. Например, ячейка А2 как объект описывается Range («A2») или Cells (l, 2). В свою очередь, объект cells, вкладываясь в Range, также позволяет записывать диапазон в альтернативном виде, который иногда удобен для работы, а именно Range(«А2:СЗ») и Range(Cells(1,2), Cells(3,3)) определяют один и тот же диапазон.

Таблица 19

Свойства объекта Range

Таблица 20

Методы объекта Range

Методы объекта Range, использующие команды Excel

Встроенные в Excel команды и методы позволяют эффективно работать с диапазоном: заполнять его элементами по образцу, сортировать, фильтровать и консолидировать данные, строить итоговую таблицу и создавать сценарии, решать нелинейное уравнение с одной переменной.

Метод AutoFill

Метод AutoFill (автозаполнение) автоматически заполняет ячейки диапазона элементами последовательности. Метод AutoFill отличается от метода DataSeries тем, что явно указывается диапазон, в котором будет располагаться прогрессия. Вручную этот метод эквивалентен расположению указателя мыши на маркере заполнения выделенного диапазона (в который введены значения, порождающие создаваемую последовательность) и протаскиванию маркера заполнения вдоль диапазона, в котором будет располагаться создаваемая последовательность.

Синтаксис:

объект. AutoFill(диапазон, тип)

Аргументы:

Диапазон Диапазон, с которого начинается заполнение тип Допустимые значения: xlFillDefault, xlFillSeries, xlFillCopy, xlFillFormats, xlFillValues,xlFillDays, xlFillWeekdays, xlFillMonths, xlFillYears, xlLinearTrend, xlGrowthTrend. По умолчанию xlFillDefault

Метод AutoFilter

Метод AutoFilter (автофильтр) представляет собой простой способ запроса и фильтрации данных на рабочем листе. Если AutoFilter активизирован, то каждый заголовок поля выделенного диапазона данных превращается в поле с раскрывающимся списком. Выбирая запрос на вывод данных в поле с раскрывающимся списком, осуществляется вывод только тех записей, которые удовлетворяют указанным условиям. Поле с раскрывающимся списком содержит следующие типы условий: Все (All), Первые десять (Тор 10), Условие (Custom), конкретный элемент данных, Пустые (Blanks) и Непустые (NonBlanks). Вручную метод запускается посредством выбора команды Данные, Фильтр, Автофильтр (Data, Filter, AutoFilter).

При применении метода AutoFilter допустимы два синтаксиса.

Синтаксис 1:

Объект. AutoFilter

В этом случае метод AutoFilter выбирает или отменяет команду Данные, Фильтр, Автофильтр (Data, Filter, AutoFilter), примененную к диапазону, заданному в аргументе объект.

Синтаксис 2:

Объект. AutoFilter (field, criteria1, operator, criteria2)

В этом случае метод AutoFilter выполняет команду Данные, Фильтр, Автофильтр (Data, Filter, AutoFilter) по критериям, указанным в аргументе.

Аргументы:

field Целое, указывающее поле, в котором производится фильтрация данных

Criteria1 Задают два возможных условия фильтрации и criteria2 поля. Допускается использование строковой постоянной, например 101, и знаков отношений >, <,>=, <=, =, <>

operator Допустимые значения: X1And (логическое объединение первого и второго критериев); X1or (логическое сложение первого и второго критериев)

При работе с фильтрами полезны метод showAllData и свойства FilterMode и AutoFilterMode.

Метод ShowAllData Показывает все отфильтрованные и неотфильтрованные строки рабочего листа

свойство FilterMode Допустимые значения: True (если на рабочем листе имеются отфильтрованные данные со скрытыми строками), False (в противном случае)

Свойство AutoFilterMode Допустимые значения: True (если на рабочем листе выведены раскрывающиеся списки метода AutoFilter), False (в противном случае)

Метод GoalSeek

Метод GoalSeek (подбор параметра) подбирает значение параметра (неизвестной величины), являющееся решением уравнения с одной переменной. Предполагается, что уравнение приведено к виду: правая часть является постоянной, не зависящей от параметра, который входит только в левую часть уравнения. Вручную метод GoalSeek выполняется с помощью команды Сервис, Подбор параметра (Tools, Goal Seek). Метод GoalSeek вычисляет корень, используя метод последовательных приближений, результат выполнения которого, вообще говоря, зависит от начального приближения. Поэтому для корректности нахождения корня надо позаботиться о корректном указании этого начального приближения.

Синтаксис:

Объект. GoalSeek(Goal, ChangingCell)

Аргументы:

Объект Ячейка, в которую введена формула, являющаяся правой частью решаемого уравнения. В этой формуле роль параметра (неизвестной величины) играет ссылка на ячейку, указанную в аргументе ChangingCell

Goal Значение левой части решаемого уравнения, не содержащей параметра

ChangingCell Ссылка на ячейку, отведенную под параметр (неизвестную величину). Значение, введенное в данную ячейку до активизации метода Goalseek, рассматривается как начальное приближение к искомому корню

Точность, с которой находится корень и предельно допустимое число итераций, используемых для нахождения корня, устанавливается свойствами Maxchange и Maxiterations объекта Application. Например, определение корня с точностью до 0,0001 максимум за 1000 итераций устанавливается инструкцией:

With Application

Maxiterations = 1000

MaxChange = 0.0001

End With

Вручную эти величины устанавливаются на вкладке Вычисления (Calculation) диалогового окна Параметры (Options), вызываемого командой Сервис, Параметры (Tools, Options).

Метод Sort

Сортировка позволяет выстраивать данные в лексикографическом порядке по возрастанию или убыванию. Метод sort осуществляет сортировку строк списков и баз данных, а также столбцов рабочих листов с учетом до трех критериев, по которым производится сортировка. Сортировка данных вручную совершается с использованием команды Данные, Сортировка (Data, Sort).

Синтаксис:

Объект. Sort(key1, order1, key2, order2, key3, order3, header, orderCustom, matchCase, orientaticn)

Аргументы:

Объект Диапазон, который будет сортироваться

Key1 Ссылка на первое упорядочиваемое поле

Order1 Задает порядок упорядочивания. Допустимые значения: xlAscending (возрастающий порядок); xlDescending (убывающий порядок)

key2 Ссылка на второе упорядочиваемое поле

order2 Задает порядок упорядочивания. Допустимые значения: xlAscending (возрастающий порядок); xlDescending (убывающий порядок)

header Допустимые значения: xlYes (первая строка диапазона содержит заголовок, который не сортируется); xlNo (первая строка диапазона не содержит заголовка, по умолчанию считается данное значение); xlGuess (Excel решает, имеется ли заголовок)

orderCustom Пользовательский порядок сортировки. По умолчанию используется Normal

matchCase Допустимые значения: True (учитываются регистры) и False (регистры не учитываются)

orientation Допустимые значения: xlTopToBottom (сортировка осуществляется сверху вниз, т. е. по строкам); xlLeftToRight (слева направо, т. е. по столбцам)

Например, диапазон А1:С20 рабочего листа лист1 сортируется следующей командой в порядке возрастания так, что первоначальная сортировка происходит по первому столбцу этого диапазона, а второстепенная – по второму:

Worksheets(«Лист»).Range(«A1: C20»).Sort _

key1:=Worksheets(«Sheet1»).Range(«A1»), _

key2:=Worksheets («Sheet1»).Range («B1»)

Округление чисел

Округлять десятичные числа приходится часто, особенно при работе с денежными значениями. VBA не предлагает прямого решения таких задач, но обсуждаемые ниже приемы помогут решить эти проблемы.

1 способ

Функция Round

Пример:

X= round(2.505, 2)

Значение х будет 2,5, а не 2,51.

Поэтому часто не используется.

2 способ

Функция Format

Пример:

sngОкругление=Format(SngНеокругленное, “#, 0.00”)

3 способ

Функция FormatNumber

SngОкругление= FormatNumber(sbgНеокругленное, 2)

Для изменения знаков после запятой измените число нулей после десятичной точки в аргументе Format, либо измените число, задающее значение второго аргумента, на нужное.

Примечание. Переменная, в которую помещается округленное значение, должна иметь тип string, single, double, decimal, currency или variant, но не тип integer или long.

Приведение данных

Для приведения введенных данных к нужному типу в VBA включен обширный набор функций, одна из которых – CDBL. Синтаксис:

CDbl(выражение)

Обязательный аргумент выражение является любым строковым или числовым выражением. Для считывания информации, введенной в текстовое поле в созданной форме, вводят переменную и прописывают выражение:

А = Cdbl(textBoxN.text)

После чего с данной переменной можно работать.

Для выведения значений непосредственно в ячейки книги Excel удобно использовать объект Range:

range(«A5»).value = a

Функцией, обратной по действию к CDbl, является функция CStr – она переводит числа в строки и удобна для вывода результата либо в ячейку на лист, либо в то или иное текстовое окно.

TextBoxN.text = CStr(.Range(«A8»).value)

– считывание значения с ячейки и вывод его в текстовое окно.

Функция Trim (строка) возвращает копию строки, из которой удалены пробелы, находящиеся в начале и конце строки.

Создание VBA-программ

Использование метода GoalSeek

Пример 41. Разработать программу, которая по введенным числовым значениям некоторого уравнения решает данное уравнение и находит неизвестную переменную х. Результат вычисления выводится в текстовое окно на форме и на лист Excel.

Рис. 92. Разработанная форма примера 41 в рабочем состоянии

Технология выполнения

1. Запустите приложение Excel, сохраните документ.

2. Перейдите в редактор VBA.

3. Создайте форму согласно приведенному рис. 92.

4. На листе Excel расположите необходимый текст (оформление), предусмотрев соответствующие ячейки вывода информации (рис. 93).

Рис. 93. Вывод результатов на лист excel после запуска формы примера 41

5. Обработайте кнопки.

Кнопка Вычислить

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim a, b, c As Double

a = CDbl(TextBox1.Text)

b = CDbl(TextBox2.Text)

c = CDbl(TextBox3.Text)

With ActiveSheet

Range(«b3»).Value = a

Range(«b4»).Value = b

Range(«b5»).Value = c

Range(«b6»).FormulaLocal = «=b3*b7^3+b4*sin(b7)»

Range(«b6»).GoalSeek Goal:=c, changingCell:=Range(«b7»)

TextBox4.Text = CStr(.Range(«b7»).Value)

TextBox4.Text = FormatNumber(TextBox4.Text, 2)

End With

End Sub

Кнопка Закрыть

Private Sub CommandButton2_Click()

UserForm1.Hide

End Sub

Процедура инициализации формы

Private Sub UserForm_initialize()

Worksheets(1).Visible = False

End Sub

Использование методов AutoFill при заполнении таблиц

Пример 42. Создать программу, которая по введенным текстовым данным в соотвествующие текстовые поля формы автоматизирует ввод данных на студентов некоторой специальности учебного заведения. Результаты заполнения текстовых полей выводятся на лист excel, что позволяет при необходимости распечатать данные.

Технология выполнения

1. Запустите приложение Excel, сохраните документ.

2. Перейдите в редактор VBA. Создайте форму согласно приведенному рис. 94.

Рис. 94. Разработанная форма примера 42 в режиме конструктора

3. На листе Excel расположите необходимый текст (оформление), предусмотрев соответствующие ячейки вывода информации (рис. 95).

Рис. 95. Вывод результатов на лист excel после запуска формы

4. Обработайте кнопки.

Кнопка Создать таблицу

Const strNomer = 3 количество строк для заголовка

Dim strName1 As String 'строка для адресации ячеек

Dim strName2 As String

Dim nomer As Long номер очередной строки таблицы

Private Sub CommandButton1_Click()

ActiveWorkbook.SaveAs («работа с базой данных. xls»)

nomer = 1 End Sub

Кнопка Добавить строку

Private Sub CommandButton2_Click()

strName1 = Trim(Str(strNomer + nomer))

With ActiveSheet 'ввод данных для новой отчетной таблицы

Range("A" + strName1).Value = nomer

Range("B" + strName1).Value = TextBox1.Text

Range("C" + strName1).Value = TextBox2.Text

Range("D" + strName1).Value = TextBox3.Text

'автозаполнение с текущей строки таблицы

strName2 = Trim(Str(strNomer + nomer + 1))

Set range1 =.Range("A" + strName1 +":D" + strName1)

Set range2 =.Range("A" + strName1 +":D" + strName2)

range1.AutoFill Destination:=range2

Range("A" + strName2 +":D" + strName2).Clear

End With

' очистка полей формы для ввода очередной записи

TextBox1.Text = ""

TextBox2.Text = ""

TextBox3.Text = ""

TextBox1.SetFocus

nomer = nomer + 1

End Sub

Кнопка Закончить таблицу

Private Sub CommandButton3_Click()

'закрытие формы подведение итогов и вывод фамилии преподавателя

UserForm1.Hide

With ActiveSheet

strName2 = Trim(Str(strNomer + nomer + 2))

Range("A" + strName2).Value = «классный руководитель»

Range("D" + strName2).Value = TextBox4.Text

End With

End Sub

5. Откомпилируйте программу и запустите на выполнение.

Пример 43. Разработать программу, которая по введенным переменным в соответствующие поля формы решает простейшее линейное уравнение y = a*x + b*x, находит неизвестную переменную х и выводит результат вычислений на рабочий лист Excel.

Пример 44. Разработать программу, которая по введенным переменным в соответствующие поля формы решает уравнение вида y = a*x^3 + 3b*sinx, находит неизвестную переменную х и выводит результат вычислений на рабочий лист Excel.

Пример 45. Разработать программу, которая по введенным переменным в соответствующие поля формы решает уравнение вида y = 5a*x^1/3 + 3b*tg4x, находит неизвестную переменную х и выводит результат вычислений на рабочий лист Excel.

Пример 46. Разработать программу, которая по введенным переменным в соответствующие поля формы решает уравнение вида y = ln(a*x^3) + 3b*cos(e^x), находит неизвестную переменную х и выводит результат вычислений на рабочий лист Excel.

7.2. Использование возможностей VBA при непосредственных расчетах

Создание VBA-программ

Пример 47. Дан табличный документ указанного ниже вида. Необходимо:

1) создать шаблонную часть этого документа с помощью табличного процессора Excel;

2) составить программу на языке VBA, которая будет запрашивать у пользователя исходные данные для заполнения этой таблицы, производить необходимые расчеты и помещать все данные в соответствующие ячейки, предусмотренные в шаблоне.

Отклонение фактического уровня издержек обращения от плана за месяц _________________ 20__ г.

Звездочкой (*) помечены те графы таблицы, по которым необходимо подвести итог.

Технология выполнения

Анализ таблицы показывает, что вид деятельности, прогноз прибыли и фактическая прибыль являются исходными данными, отклонение (в процентах и в сумме) – расчетными. Кроме того, рассчитываются итоги по некоторым графам таблицы.

Создание шаблона табличного документа

Шаблон создается на обычном рабочем листе в Excel. При этом необходимо только зарезервировать свободные ячейки для занесения следующих данных: месяц, год, потребительское общество, сумма издержек, товарооборот, уровень издержек. Поскольку заранее неизвестно количество потребительских обществ, то ячейки для итогов и ФИО экономиста заранее не резервируются. Рабочий лист переименован в Отчет. Реализация такого шаблона представлена на рис. 96.

Рис. 96. Шаблон-заготовка табличного документа

На этом рисунке желтым цветом обозначены те ячейки, которые во время работы программы будут заполняться исходными и расчетными данными.

Математическая модель решения задачи

Кроме организации ввода исходных данных и вывода их в некоторые ячейки электронной таблицы, программа должна производить расчет отклонений и итоговых значений по графам «Сумма издержек – план», «Сумма издержек – факт», «Товарооборот – план», «Товарооборот – факт», «Уровень издержек – план», «Уровень издержек – факт», «Отклонение по уровню». Для расчетных величин используем следующие переменные:

Nomer – номер текущей строки таблицы;

SP – планируемая сумма издержек;

SF – фактическая сумма издержек;

TP – планируемый товарооборот;

TF – фактический товарооборот;

IP – планируемый уровень издержек;

EF – фактический уровень издержек;

ItogSP – накопление итога по столбцу «планируемая сумма издержек»;

ItogSF – накопление итога по столбцу «фактическая сумма издержек»;

ItogTP – накопление итога по столбцу «планируемый товарооборот»;

ItogTF – накопление итога по столбцу «фактический товарооборот»;

ItogIP – накопление итога по столбцу «планируемый уровень издержек»;

ItogEF – накопление итога по столбцу «фактический уровень издержек».

С учетом введенных обозначений расчетные формулы будут иметь следующий вид:

1) для отклонений:

[Отклонение в %] = (F – P) / P * 100

[Отклонение в сумме] = F – P

Результаты этих вычислений можно не сохранять в отдельных переменных, так как они сразу могут быть занесены в соответствующие ячейки электронной таблицы;

2) для итогов по прогнозу и факту:

ItogP = ItogP + P

ItogF = ItogF + F

Эти формулы реализуют алгоритм получения итоговой суммы методом накопления, когда величина прогноза (факта), соответствующая очередному виду деятельности, добавляется к сумме соответствующих величин по уже рассмотренным видам деятельности. Назовем эти суммы промежуточными. Когда будут обработаны все виды деятельности, промежуточные суммы превратятся в окончательные – итоговые. В начале этого процесса (до того, как будет рассчитываться первая промежуточная сумма) переменные ItogP и ItogF равны нулю;

3) для итогов по отклонениям:

[итоговое отклонение в процентах] = (ItogF – ItogP) / ItogP * 100

[итоговое отклонение в сумме] = ItogF – ItogP

Результаты этих вычислений можно не сохранять в отдельных переменных, так как они сразу могут быть занесены в соответствующие ячейки электронной таблицы.

Разработка интерфейса пользователя

Каждому текстовому полю поменяем стандартное имя (TextBox) на более понятное (рис. 97). В нашем примере:

TextBox1 – MesTextBox – ввод месяца;

TextBox2 – YearTextBox – ввод года;

TextBox3 – FIOTextBox – ввод фамилии, имени и отчества экономиста;

TextBox4 – POTextBox – ввод названия потребительского общества;

TextBox5 – SPTextBox – планируемая сумма издержек;

TextBox6 – SFTextBox – фактическая сумма издержек;

TextBox7 – TPTextBox – планируемый товарооборот;

TextBox8 – TFTextBox – фактический товарооборот;

TextBox9 – IPTextBox – планируемый уровень издержек;

TextBox10 – EFTextBox – фактический уровень издержек.

Рис. 97. Разработанная форма примера 47 в рабочем состоянии

Программа на языке VBA

' Объявление переменных и констант

Const StrNomer = 7 'количество строк для заголовка таблицы

Dim Nomer As Long 'номер очередной строки таблицы (потребительское общество)

Dim SP As Long

Dim SF As Long

Dim TP As Long

Dim TF As Long

Dim IP As Long

Dim EF As Long

Dim ItogSP As Long

Dim ItogSF As Long

Dim ItogTP As Long

Dim ItogTF As Long

Dim ItogIP As Long

Dim ItogEF As Long

Dim StrName1 As String

Dim StrName2 As String

'Процедура инициализации формы

Private Sub UserForm_Initialize()

Worksheets(«Отчет»).Activate

MesTextBox.SetFocus

End Sub

'Процедура считывания заголовочных данных и вывода их в ячейки электронной таблицы Private Sub CommandButton3_Click()

'Ввод данных для новой отчетной таблицы

With ActiveSheet

Range(«E3»).Value = MesTextBox.Text

Range(«G3»).Value = YearTextBox.Text

End With

ActiveWorkbook.SaveAs ("Отклонение фактического уровня издержек обращения от плана за " + MesTextBox.Text + «месяц. xls»)

Nomer = 1

ItogSP = 0

ItogSF = 0

ItogTP = 0

ItogTF = 0

ItogIP = 0

ItogEF = 0

End Sub

' Процедура обработки данных по видам деятельности

Private Sub CommandButton2_Click()

StrName1 = Trim(Str(StrNomer + Nomer))

With ActiveSheet

Range("A" + StrName1).Value = Nomer

Range("B" + StrName1).Value = POTextBox.Text

SP = Val(SPTextBox.Text)

Range("C" + StrName1).Value = SP

ItogSP = ItogSP + SP

SF = Val(SFTextBox.Text)

Range("D" + StrName1).Value = SF

ItogSF = ItogSF + SF

TP = Val(TPTextBox.Text)

Range("E" + StrName1).Value = TP

ItogTP = ItogTP + TP

TF = Val(TFTextBox.Text)

Range("F" + StrName1).Value = TF

ItogTF = ItogTF + TF

IP = Val(IPTextBox.Text)

Range("G" + StrName1).Value = IP

ItogIP = ItogIP + IP

EF = Val(EFTextBox.Text)

Range("H" + StrName1).Value = EF

ItogEF = ItogEF + EF

Range("I" + StrName1).Value = EF – IP

'Выполнение автозаполнения с текущей строки таблицы на следующую строку

StrName2 = Trim(Str(StrNomer + Nomer + 1))

Set Range1 =.Range("A" + StrName1 +":I" + StrName1)

Set Range2 =.Range("A" + StrName1 +":I" + StrName2)

Range1.AutoFill Destination:=Range2

Range("A" + StrName2 +":I" + StrName2).ClearContents

End With

'Очистка полей формы для ввода очередных данных

POTextBox.Text = ""

SPTextBox.Text = ""

SFTextBox.Text = ""

TPTextBox.Text = ""

TFTextBox.Text = ""

IPTextBox.Text = ""

EFTextBox.Text = ""

POTextBox.SetFocus

Nomer = Nomer + 1

End Sub

'Закрытие формы, подведение итогов и вывод фамилии экономиста

Private Sub CommandButton1_Click()

UserForm1.Hide

StrName1 = Trim(Str(StrNomer + Nomer))

With ActiveSheet

Range("A" + StrName1).Value = «Итого:»

Range("C" + StrName1).Value = ItogSP

Range("D" + StrName1).Value = ItogSF

Range("E" + StrName1).Value = ItogTP

Range("F" + StrName1).Value = ItogTF

Range("G" + StrName1).Value = ItogIP

Range("H" + StrName1).Value = ItogEF

Range("I" + StrName1).Value = ItogEF – ItogIP

StrName2 = Trim(Str(StrNomer + Nomer + 2))

Range("A" + StrName2).Value = «Экономист:»

Range("G" + StrName2).Value = FIOTextBox.Text

End With

End Sub

Использование программы в режиме выполнения и получения результатов

Перед запуском программы сохраним рабочую книгу под именем отчет1.xls.

Кнопку «Создать отчетную таблицу» следует нажимать один раз после ввода заголовочной информации, кнопка «Добавить строку» нажимается каждый раз после ввода данных по очередному виду деятельности. После ввода всех данных необходимо нажать кнопку «Закончить», а затем переключиться в окно Microsoft Excel. На рабочем листе появится результат, аналогичный рис. 98.

Задачи на закрепление материала

Пример 48. Создать программу, которая по введенным в соответствующие текстовые поля формы данным автоматизирует ввод данных по обслуживанию населения некоторой организацией за определенный период времени. Кроме этого, программа должна вычислять данные по столбцам, отмеченным звездочками. Вывод данных предусмотреть на лист Excel.

Рис. 98. Шаблон табличного документа, заполненный данными

Пример 49. Создать программу, которая по введенным в соответствующие текстовые поля формы данным автоматизирует ввод данных по расчету товарного баланса некоторой организацией, занимающейся торговлей, за определенный период времени. Кроме этого, программа должна вычислять данные по столбцам, отмеченным звездочками. Вывод данных предусмотреть на лист excel.

Пример 50. Создать программу, которая по введенным в соответствующие текстовые поля формы данным автоматизирует ввод данных на отпуск товара с некоторого склада и формирует счет-фактуру за определенный период времени. Кроме этого, программа должна вычислять данные по столбцам, отмеченным звездочками. Вывод данных предусмотреть на лист excel.

Пример 51. Создать программу, которая по введенным в соответствующие текстовые поля формы данным автоматизирует ввод данных на студентов определенной специальности. Данные выводятся на рабочий лист excel. Предусмотреть на листе excel кнопку, которая вызывает необходимую форму для пользователя, не загружая редактор vba.

Технология выполнения

1. Сохраните новый документ Excel.

2. Создайте форму приложения, отвечающую требованиям задачи (см. рис. 99а).

3. Пропишите процедуры обработки нажатия кнопок Создать отчетную таблицу, Добавить строку и Закончить (см. пример 47).

4. При выводе информации на рабочий лист Excel придерживайтесь оформления, предложенного на рис. 99б.

Рис. 99а. Разработанная форма примера 51 в рабочем состоянии

Рис. 99б. Вывод информации на лист excel после нажатия кнопки «Закончить»

5. Произведем резентацию формы, т. е. создадим кнопку запуска формы непосредственно на листе Excel, так как запускать форму на выполнение каждый раз из редактора VBA не очень красиво и неудобно для пользователя. Для простоты использования формы поступим следующим образом: установим на рабочем листе Excel со списком группы кнопку «Диалог», нажатие которой будет приводить к появлению разработанной формы (диалогового окна). Для этого:

1) выберите в главном меню Microsoft Excel <Сервис> <Макрос><Макросы…>;

2) укажите имя макроса, например Макрос1, и нажмите <Создать>. После этого загрузится редактор VBA с заготовкой

Sub Макрос1()

End Sub

3) вставьте в эту заготовку оператор UserForm1.Show, активизирующий созданную форму;

4) далее выберите в главном меню книги Excel <Вид><Панели инструментов><Формы>. Появится панель с элементами управления. Выберите <Кнопка>, после чего можно нарисовать кнопку на рабочем листе Excel;

5) после этого сразу появляется диалоговое окно «Назначить макрос объекту». Выберите Макрос1;

6) чтобы название кнопки было более содержательным, щелкните на ней правой клавишей мыши. В появившемся рядом меню выберите <Изменить текст>. После этого установите текст «Диалог».

Теперь при нажатии кнопки «Диалог» на рабочем листе появится разработанное диалоговое окно примера.

7.3. Финансовые функции

Расчет амортизации

VBA предоставляет ряд встроенных функций, которые можно использовать для выполнения финансовых расчетов. Они разбиты на три основные группы: функции учета амортизации, функции учета отчислений и функции учета денежных потоков. Мы рассмотрим одну их этих групп – функции учета амортизации. Эти функции используются в бухгалтерском деле для предоставления в денежном выражении обесценивания основных средств за определенный период времени. Например, фирме, являющейся владельцем грузового автомобиля, необходимо рассчитать сумму ежегодной амортизации грузовика для вычисления текущей стоимости грузовика в любой момент времени. Поскольку амортизация влияет на размер налогов, правительство часто устанавливает обязательные формулы, которые следует применять для расчета амортизации.

Под амортизацией понимают уменьшение стоимости имущества (основных средств) в процессе эксплуатации. Обычно оценивают величину этого уменьшения, приходящуюся на единицу времени. В финансовый пакет VBA включены три функции для расчетов амортизации (табл. 21).

Таблица 21

Общие параметры функций для расчетов амортизации

Функция SLN вычисляет амортизацию (снижение стоимости) за один период времени, используя метод равномерной амортизации. Ее вызов имеет вид:

SLN(cost, salvage, life) =SLN(стоимость, остаток, период)

Пусть компьютер стоимостью 6000 руб. имеет срок эксплуатации 5 лет, после чего его стоимость оценивается в 1500 руб. Тогда его ежегодная амортизация составит (при равномерном методе оценки): SLN(6000,1500, 5) = 900 руб.

Функция SYD используется для расчета годовой амортизации по линейному методу. Сумма долей амортизации в этом методе определяется как сумма номеров лет эксплуатации:

1+2+…+ life = life(life+1)/2,

а доля амортизации за i-й год пропорциональна количеству лет (life – i +1), оставшихся до конца периода эксплуатации. Синтаксис этой функции:

SYD(cost, salvage, life, period) =SYD(стоимость, остаток, время_экспл, период)

При расчете предыдущего примера получим за первый год эксплуатации компьютера амортизацию

SYD(6000,1500,5,1)= 1500 руб.

а за последний год —

SYD(6000,1500,5,5)= 300 руб.

Примечание. Все параметры указываются через запятую.

Функция DDB вычисляет величину амортизации имущества для заданного периода с применением метода двукратного (или k-кратного) учета амортизации. В этом методе амортизация максимальна в первый период и снижается в последующие периоды.

Синтаксис:

DDB(cost, salvage, life, periodi, factor)=DDB(нач_ стоим, остаток, время_экспл, период, коэффициент)

Параметр factor (коэффициент) – это норма снижения балансовой стоимости (амортизации). По умолчанию он равен 2 (метод двукратного учета амортизации).

Функция DDB использует следующую формулу для вычисления амортизации за период:

Если нужно использовать другой метод вычисления амортизации, измените значение коэффициента.

В примере с компьютером по методу двукратной амортизации она составит:

за первый год: DDB(6000,1500, 5,1) = 2400 руб.;

за второй – 1440 руб.;

за третий – 660 руб.;

а за четвертый и пятый будет равна 0.

Все пять аргументов должны быть положительными числами.

Замечания. Метод двойного процента со снижающегося остатка вычисляет амортизацию, используя увеличенный коэффициент. Амортизация максимальна в первый период, в последующие периоды уменьшается.

Примеры. Предположим, что предприятие приобрело новую машину. Машина стоит 2400 $ и имеет срок службы 10 лет. Остаточная стоимость составляет 300 $. Следующие примеры показывают амортизацию за несколько периодов. Результаты округляются до двух знаков после запятой.

ddb(2400,300,3650,1) равняется 1,32 $, амортизация за первый день.

Microsoft Excel автоматически предполагает, что коэффициент равен 2.

ddb(2400,300,120,1) равняется 40,00 $, амортизация за первый месяц.

ddb(2400,300,10,1) равняется 480,00 $, амортизация за первый год.

ddb(2400,300,10,2,1,5) равняется 306,00 $, амортизация за второй год при использования коэффициента, равного 1,5 (а не метода двойного процента).

ddb(2400,300,10,10) равняется 22,12 $, амортизация за десятый год. Microsoft Excel автоматически предполагает, что коэффициент равен 2.

Создание VBA-программы

Пример 52. Создать программу, которая по введенным данным в текстовые поля формы рассчитывает амортизацию имущества за заданный период времени с использованием метода двукратного учета. Диалоговое окно расчета амортизации должно предусматривать: ввод исходных данных (начальная и остаточная стоимости, срок эксплуатации в годах), задание параметров амортизации (день, месяц, год и какой по счету). Вычисление амортизации по заданным условиям и вывод отчета произвести на рабочий лист excel. При этом следует предусмотреть, чтобы кнопка «Вывести отчет» являлась недоступной до вычисления амортизации.

Технология выполнения

1. Запустите приложение Excel и сохраните книгу под соответствующим именем.

2. Создайте форму аналогично приведенному рис. 100.

3. Пропишите работу кнопки «Вычислить»:

Private Sub CommandButton1_Click()

Dim timeall As Integer

Рис. 100. Разработанная форма примера 52 в рабочем состоянии

Dim amort As Double

With ComboBox1

If.ListIndex = 0 Then

timeall = Textbox3.Value * 365

ElseIf.ListIndex = 1 Then

timeall = Textbox3.Value * 12

Else

timeall = Textbox3.Value

End If

End With

amort = DDB(TextBox1.Value, TextBox2.Value, timeall,

TextBox4.Value)

TextBox5.Value = amort

CommandButton2.Enabled = True

End Sub

Обратите внимание на вычисление значений параметра timeall в зависимости от выбора пункта в раскрывающемся списке (день, месяц, год) и использования функции DDB.

4. Заполнение поля со списком происходит в процедуре инициализации формы:

Private Sub UserForm_initialize()

With ComboBox1

AddItem «день»

AddItem «месяц»

AddItem «год»

ListIndex = 0

End With

End Sub

Эта процедура запускается при использовании известного вам оператора Show.

5. Нажатие кнопки «Вывести отчет» должно приводить к выводу отчета на рабочий лист Excel в следующем формате (рис. 101):

Рис. 101. Вывод вычислений на лист excel в примере 52

Задача на закрепление материала

Пример 53. Функция ddb() имеет пять аргументов, последний из которых является коэффициентом амортизации. Необходимо в форме предусмотреть новое текстовое поле, куда пользователь смог бы вводить коэффициент, а в коде нужно учесть присутствие этого коэффициента.

В программе необходимо построить обработчик ошибок. Необходимость его создания обусловлена следующим фактором: если весь период эксплуатации составляет, к примеру, 120 месяцев, то невозможно вычислить амортизацию за 121 и т. д. месяцы. Таким образом, при некорректном вводе периода расчета амортизации должно появляться окно вывода с сообщением об ошибке и должен быть осуществлен новый ввод неверного параметра.

Указание: выход из процедуры осуществляется командой Exit Sub.

Глава 8

Построение диаграмм средстами VBA

8.1. Построение гладких диаграмм

Диаграммы в Excel

Диаграммы можно размещать на рабочем листе. Для этого используется коллекция chartobjects. Ее элементы – объекты класса chartobject – являются контейнерами, содержащими объект Chart, задающий непосредственно диаграмму.

Методы объекта Chart

Рассмотрим основные методы, определяющие новое поведение объекта Chart:

SubChartWizard ([Source], [Gallery], [Format], [PlotBy], [CategoryLabels], [SeriesLabels], [HasLegend], [Title], [CategoryTitle], [ValueTitle], [Extra-Title])

Этот метод позволяет построить или модифицировать существующую диаграмму. В отличие от мастера диаграмм (ChartWizard), который вызывается при построении диаграммы вручную, метод не является интерактивным, более того, он не позволяет задать все возможные свойства. С его помощью можно выполнить основную работу, а детали строятся с использованием других свойств и методов объекта Chart. Все параметры метода являются необязательными:

1) Source – объект Range, содержащий исходные данные для построения новой диаграммы. Если параметр опущен, то метод позволяет отредактировать существующую диаграмму – либо выделенную диаграмму рабочего листа, либо диаграмму активного листа диаграмм;

2) Gallery – задает тип диаграммы и может быть одной из следующих констант: xlArea, xlBar, xlColumn, xlLine, xlPie, xlRadar, xlXY-Scatter, xlCombination, xl3DArea, xl3DBar, xl3DColumn, xl3DLine, xl3DPie, xl3DSurface, xlDoughnut, или xlDefaultAutoFormat;

3) Format – задает формат для данного типа диаграммы. Каждому типу диаграммы соответствует некоторое число возможных форматов. Параметр задает номер формата, по умолчанию выбирается первый формат данного типа;

4) PlotBy – соответствует терминальному свойству PlotBy;

5) CategoryLabels и SeriesLabels – целые, указывающие число строк или столбцов с метками категорий и рядов данных в области, заданной параметром Source. Указывать эти числа нужно на единицу меньше фактического значения;

6) остальные параметры позволяют добавить легенду, задать название диаграммы и ее осей – они совпадают с соответствующими терминальными свойствами.

Sub SetSourceData (source as range, [plotby]). Устанавливает источник данных диаграммы. Второй параметр соответствует терминальному свойству plotby.

SubApplyCustomType (ChartTypeAsXlChartType, [typename]). Метод позволяет модифицировать диаграмму, применив к ней новый тип – стандартный или настраиваемый. Если этот тип стандартный, то тогда первый параметр полностью его определяет. Его возможные значения совпадают со значениями соответствующего терминального свойства charttype. Если же тип настраиваемый, то первый параметр должен иметь одно из следующих значений: xlbuiltin, xluserdefined или xlanygallery. В этом случае второй параметр задает имя типа диаграммы.

Function Export(filename as string, [filtername], [interactive]) as boolean позволяет экспортировать диаграмму, преобразуя ее в графический формат. Первый параметр задает имя файла, в который будет записана диаграмма в графическом формате, второй – задает имя графического фильтра в том виде, как оно записано в системном регистре. Булев параметр interactive должен иметь значение true, если мы хотим вызвать диалоговое окно в процессе фильтрации. Функция export возвращает значение true в случае успешного завершения работы.

Sub GetChartElement(x as long, y as long, elementid as long, argl as long, arg2 as long). Представьте себе, что пользователь щелкнул кнопку мыши где-то над диаграммой. Обработав это событие, можно получить координаты курсора мыши – x и y. Если теперь вызвать метод getchartelement с этими координатами, то он вернет значение параметра elementid – идентификатор элемента диаграммы и значения двух параметров, связанных с этим элементом. Конечно, параметры зависят от типа того элемента, чьи координаты x и y заданы.

Function Location (where as xlchartlocation, [name]) as

Chart. Передвигает диаграмму в новое местоположение. Параметр Where имеет следующие значения: xlLocationAsNewSheet, xlLocationAsObject или xlLocationAutomatic.

В первом случае диаграмма помещается на новый лист диаграммы и параметр Name задает имя этого листа. Во втором случае диаграмма помещается как встроенный объект и Name задает имя рабочего листа.

Создание VBA-программы

Пример 54.[6] По введенным в диалоговое окно «Построение графика» (рис. 102) начальным, конечным значениям аргументов и их шагам изменения строится график. Уравнение графика также вводится в программу из диалогового окна. Уравнение должно быть составлено в соответствии с правилами, по которым строятся функции рабочего листа, но в качестве аргументов в нем следует использовать х вместо ссылки на ячейку. Программа сама переведет аргумент в ссылку на ячейку. После табуляции введенной функции программой и построения поверхности на рабочем листе (рис. 103) этот график также отображается в объекте управления Image, расположенном в диалоговом окне Построение графика (рис. 102).

Технология выполнения

Обсудим, как приведенная ниже программа решает описанную задачу и что происходит в ней.

Рис. 102. Диалоговое окно «Построение графика» в рабочем состоянии (пример 54)

Рис. 103. Результат построения графика на рабочем листе (пример 54)

UserForm_Initialize

1. Активизирует диалоговое окно.

2. Назначает клавише <Esc> функцию кнопки Отмена, а клавише <Enter> – построение.

3. Устанавливает, чтобы отображаемая картинка графика в диалоговом окне помещалась целиком и пропорционально в пределах элемента управления Image, а также чтобы левый верхний угол рисунка совпадал с левым верхним углом элемента управления Image.

Нажатие кнопки Построение запускает на выполнение процедуру CommandButton1__C1ick

1. Проверяет, являются ли вводимые данные числами. В случае ошибки отображается соответствующее сообщение.

2. Проверяет согласованность вводимых данных. В случае ошибки отображается соответствующее сообщение (рис. 104).

3. Преобразует формулу, введенную в поле Уравнение графика, в формулу рабочего листа.

4. Проверяет корректность введенной формулы. В случае ошибки отображается соответствующее сообщение (рис. 105).

5. Используя метод DataSeries, начиная с ячейки А2, строит вниз по столбцу арифметическую прогрессию, являющуюся результатом табуляции аргумента х уравнения графика с указанными шагами (рисунок из файла graph.jpg в элементе управления Image1).

Рис. 104. Пример сообщения о несогласованности данных

Рис. 105. Сообщение о некорректном вводе формулы

Нажатие кнопки Отмена запускает на выполнение процедуру CommandButton2_C1ick

Закрывает диалоговое окно.

Рассмотрим листинг данного приложения.

Private Sub CommandButton1_Click()

' Процедура табуляции функции

Dim х_нз As Double

Dim х_пз As Double

Dim х_шаг As Double

Dim УрГрафика As String

Dim nx As Integer

'nx – число протабулированных значений аргумента х

Dim n As Integer

Dim i As Integer

'n,i – вспомогательные целые переменные

'Проверка корректности ввода данных

If IsNumeric(TextBox2.Text) = False Then

MsgBox «Ошибка в начальном значении х», vbInformation, «График»

TextBox2.SetFocus

Exit Sub

End If

If IsNumeric(TextBox3.Text) = False Then

MsgBox «Ошибка в шаге х», vbInformation, «График»

TextBox3.SetFocus

Exit Sub

End If

If IsNumeric(TextBox4.Text) = False Then

MsgBox «Ошибка в конечном значении у», vbInformation, «График»

TextBox4.SetFocus

Exit Sub

End If

'Считывание с диалогового окна значений переменных

х_нз = CDbl(TextBox2.Text)

х_шаг = CDbl(TextBox3.Text)

х_пз = CDbl(TextBox4.Text)

УрГрафика = Trim(TextBox1.Text)

'Проверка согласованности введенных данных

If х_нз >= х_пз Then

MsgBox «Начальное значение х слишком большое», vbInformation, «График»

TextBox2.SetFocus

Exit Sub

End If

If х_нз + х_шаг >= х_пз Then

MsgBox «Шаг х великоват», vbInformation, «График»

TextBox3.SetFocus

Exit Sub

End If

'Замена в введенной формуле аргумента х на ссылку $A1

i = 1

Do

'Замена в введенной формуле аргумента х на ссылку $A1

If Mid(УрГрафика, i, 1) = «x» Or Mid(УрГрафика, i, 1) = «X» Then

n = Len(УрГрафика)

If (1 < i) And (i < n) Then

УрГрафика = Left(УрГрафика, i – 1) & «$A1» & Right(УрГрафика, n – i)

End If

If i = 1 Then

УрГрафика = «$A1» & Right(УрГрафика, n – 1)

End If

If i = n Then

УрГрафика = Left(УрГрафика, n – 1) & «$A1»

End If

End If

i = i + 1

Loop While i <= Len(УрГрафика)

ActiveSheet.Cells.Select

Selection.Clear

'Очистка на активном листе ранее введенных данных

ActiveSheet.Range(«A1»).Select

'Заполнение диапазонов значениями аргумента

With ActiveSheet

Range(«A1»).Value = х_нз 'Ввод в ячейку A1 начального значения

'Создание арифметической прогрессии по столбцу с указанным шагом и начальным значением

Range(«A1»).DataSeries Rowcol:=xlColumns, Type:=xlLinear, Step:=х_шаг, Stop:=х_пз, Trend:=False

End With

'Заполнение диапазона значениями функции

With ActiveSheet

nx = Range(«A1»).CurrentRegion.Rows.Count

'Определение числа строк в диапазоне заполнения

Range(«B1»).FormulaLocal = УрГрафика

'Ввод уравнения поверхности в ячейку B1

If IsError(Evaluate(УрГрафика)) = True Then

MsgBox «Ошибка в формуле», vbExclamation, «График»

Exit Sub

End If

'Заполнение диапазона Range(Cells(1, 2), Cells(nx, 2))

'начиная с ячейки B1, что эквивалентно протаскиванию маркера

'заполнения ячейки B1 на диапазон Range(Cells(1, 2),

Cells(nx, 2))

Range(«B1»).AutoFill Destination:=Range(Cells(1, 2), Cells(nx, 2)), Type:=xlFillDefault

End With

ActiveSheet.ChartObjects.Delete

'Удаление с рабочего листа всех ранее построенных диаграмм

ActiveSheet.Range(Cells(1, 2), Cells(nx, 2)).Select

'Выбор диапазона, по которому строится график

ActiveSheet.ChartObjects.Add(20, 19.5, 192, 192).Select

'Задание и выбор области на рабочем листе, где будет построен график,

'размер графика должен соответствовать размеру объекта Image1

Application.CutCopyMode = False

'Построение графика

ActiveChart.ChartWizard Source:=Range(Cells(1, 1), Cells(nx, 2)), Gallery:=xlLine, Format:=2, PlotBy:=xlColumns, CategoryLabels:=1, SeriesLabels:=0, HasLegend:=False, Title:="График",

CategoryTitle:="Аргумент", ValueTitle:="Функция y" & TextBox1.Text

ActiveSheet.ChartObjects(1).Activate

ActiveChart.Axes(xlValue).AxisTitle.Select

With Selection

HorizontalAlignment = xlCenter

VerticalAlignment = xlCenter

Orientation = xlUpward

End With

'Запись диаграммы в файл и загрузка картинки в Imagel

ActiveChart.Export Filename:="Graph.jpg",

FilterName:="JPEG"

UserForm1.Image1.Picture = LoadPicture(«graph.jpg»)

ActiveSheet.Range(«A1»).Select

End Sub

Private Sub CommandButton2 Click()

'Процедура закрытия диалогового окна

UserForm1.Hide

End Sub

Private Sub UserForm Initialize()

'Рисунок масштабируется с учетом относительных размеров

так, чтобы он помещался в объекте Imagel

With Imagel

PictureAlignment = fmPictureAlignmentTopLeft

PictureSizeMode = fmPictureSizeModeStretch

End With

End Sub

8.2. Построение круговых диаграмм и гистограмм

Создание VBA-программ

Пример 55. В диалоговое окно «Построение графика» (рис. 104) вводятся начальное, конечное значения аргумента и его шаг изменения. Уравнение графика жестко регламентировано. Программа сама переведет аргумент в ссылку на ячейку. После табуляции введенной функции программой и построения поверхности на рабочем листе этот график также отображается в объекте управления image, расположенном в диалоговом окне Построение графика (рис. 106, 107).

Пример 56. В диалоговое окно «Построение графика» (рис. 108) вводятся начальное, конечное значения аргумента и его шаг изменения. Уравнение графика вводится в текстовое окно. Программа сама переведет аргумент в ссылку на ячейку. Предусматривается выбор типа графика при построении графика функции. После табуляции введенной функции программой и построения поверхности на рабочем листе этот график также отображается в объекте управления image, расположенном в диалоговом окне Построение графика (рис. 108, 109, 110).

Рис. 106. Построение графика в диалоговом окне при выборе у=cos(x)

Рис. 107. Построение графика в диалоговом окне при выборе у=sin(x)

Рис. 108. Построение графика в диалоговом окне при выборе линейного типа

Рис. 109. Построение графика в диалоговом окне при выборе гистограммы

Рис. 110. Построение графика в диалоговом окне при выборе круговой диаграммы

Глава 9

Базы данных в Excel

9.1. Заполнение базы данных

Элементы управления

При разработке приложений, кроме рассмотренных ранее элементов управления, можно использовать элемент «полоса прокрутки» и «счетчик». Рассмотрим эти элементы.

Элемент управления ScrollBar

(полоса прокрутки) и элемент управления SpinButton

(счетчик) по своим функциональным возможностям аналогичны друг другу. Поэтому свойства их рассматриваем совместно.

Value – возвращает текущее значение полосы прокрутки (только целые неотрицательные числа);

Min – минимальное значение полосы прокрутки (только целые неотрицательные числа);

Max – максимальное значение полосы прокрутки (только целые неотрицательные числа);

SmallChange – устанавливает шаг изменения значения при щелчке по одной из стрелок полосы прокрутки;

Enabled – допустимые значения: True (пользователь может изменить значение полосы) и False (в противном случае);

Visible – допустимые значения: True (полоса прокрутки отображается во время выполнения программы) и False (в противном случае).

Создание VBA-программы

При разработке формы будет необходимо выполнять программирование примечаний ячеек листа. Данная процедура выполняется с помощью метода AddComment объекта Range. Этот метод имеет следующий синтаксис:

AddComment (Text),

где Text – текст комментария.

Пример 57.[7] Для заполнения базы данных на рабочем листе excel с помощью редактора пользовательских форм создать диалоговое окно Регистрация клиентов (рис. 111).

С помощью этого диалогового окна вводятся данные в базу (таблицу базы), расположенную на рабочем листе Excel (рис. 112). Нажатие кнопки ОК должно приводить к добавлению новой записи в таблицу.

Рис. 111. Вид рабочей формы примера 57

Рис. 112. База данных о туристах на рабочем листе

Технология выполнения

Обсудим, как приведенная ниже программа решает перечисленные задачи и что происходит в программе.

UserForm_Initialize

1. Активизирует диалоговое окно.

2. Назначает клавише <Esc> функцию кнопки Отмена, а клавише <Enter> – Вычислить.

3. Назначает кнопкам Вычислить, Отмена и переключателям всплывающие подсказки.

4. Закрепляет первую строку так, чтобы она всегда отображалась на экране.

5. Создает заголовки полей базы данных, если они еще не были созданы.

6. Устанавливает начальное значение переключателя «0 программе».

7. Заполняет раскрывающийся список.

8. Устанавливает текст заголовка окна приложения.

CommandButton1_Click

1. Определяет номер первой пустой строки в базе данных о регистрации туристов, куда будет введена новая запись.

2. Считывает данные из диалогового окна.

3. Вводит их в первую пустую строку.

CommandButton2_Click

1. Закрывает диалоговое окно.

2. Устанавливает заголовок приложения, используемый по умолчанию, т. е. удаляет пользовательский заголовок приложения, созданный при активизации формы.

SpinButton1_ Change

Вводит значение в поле Продолжительность тура.

Private Sub CommandButton1_Click()

' Процедура считывания информации из диалогового окна

' и записи ее в базу данных на рабочем листе

' Смысл переменных однозначно определен их названиями

Dim Фамилия As String * 20

Dim Имя As String * 20

Dim Пол As String * 3

Dim ВыбранныйТур As String * 20

Dim Оплачено As String * 3

Dim Фото As String * 3

Dim Паспорт As String * 3

Dim Срок As String * 3

Dim НомерСтроки As Integer

'НомерСтроки – номер первой пустой строки рабочего листа НомерСтроки = Application.CountA(ActiveSheet.Columns(1)) + 1

'Считывание информации из диалогового окна в переменные With UserForm1

Фамилия =.TextBox1.Text

Имя =.TextBox2.Text

Срок =.TextBox3.Text

Пол = IIf(.OptionButton1.Value, «Муж», «Жен»)

Оплачено = IIf(.CheckBox1.Value, «Да», «Нет»)

Фото = IIf(.CheckBox2.Value, «Да», «Нет»)

Паспорт = IIf(.CheckBox3.Value, «Да», «Нет»)

ВыбранныйТур =.ComboBox1.List(.ComboBox1.ListIndex, 0)

End With

'Ввод данных в строку с номером НомерСтроки рабочего листа

With ActiveSheet

Cells(НомерСтроки, 1).Value = Фамилия

Cells(НомерСтроки, 2).Value = Имя

Cells(НомерСтроки, 3).Value = Пол

Cells(НомерСтроки, 4).Value = ВыбранныйТур

Cells(НомерСтроки, 5).Value = Оплачено

Cells(НомерСтроки, 6).Value = Фото

Cells(НомерСтроки, 7).Value = Паспорт

Cells(НомерСтроки, 8).Value = Срок

End With

End Sub

В приведенной процедуре для определения первой пустой строки в заполняемой базе данных о туристах используется инструкция

НомерСтроки = Application.CountA(ActiveSheet.Columns(1)) + 1,

правая часть которой вычисляет число непустых ячеек в первом столбце активного рабочего листа. Переменной НомерСтроки присваивается значение на единицу большее, чем число непустых строк, что естественно, так как ей должен быть присвоен номер первой непустой строки базы данных. Подобные инструкции довольно часто используются при разработке приложений, поэтому следует обратить на них внимание.

Private Sub SpinButton1_Change()

'Процедура ввода значения счетчика в поле ввода

With UserForm1

TextBox3.Text = CStr(.SpinButton1.Value)

End With

End Sub

Private Sub TextBox3_Change()

'Процедура установки значения счетчика из поля ввода

With UserForm1

SpinButton1.Value = CInt(.TextBox3.Text)

End With

End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

'Процедура закрытия диалогового окна

UserForm1.Hide

Application.Caption = Empty

'Установка заголовка окна приложения по умолчанию

End Sub

Private Sub UserForm_Initialize()

'Процедура вызова диалогового окна

'и задание элементов раскрывающегося списка

'Задание пользовательского заголовка окна приложения

Application.Caption = «Регистрация. База данных туристов фирмы 'Балашов-Тур'»

Application.DisplayFormulaBar = False 'Закрытие строки формул окна Excel

With CommandButton1

Default = True

ControlTipText = «Ввод данных в базу данных»

End With

With CommandButton2

Cancel = True

ControlTipText = «Кнопка отмены»

End With

OptionButton1.Value = True

With ComboBox1

'Задание элементов раскрывающегося списка

List = Array(«Лондон», «Париж», «Берлин»)

ListIndex = 0

End With

'Задание начального и минимального значений счетчика и вывод текста

SpinButton1.Value = 1

SpinButton1.Min = 1

ЗаголовокРабочегоЛиста

UserForm1.Show

'Активизация диалогового окна

End Sub

Sub ЗаголовокРабочегоЛиста()

'Процедура создания заголовков полей базы данных

If Range(«A1»).Value = «Фамилия» Then Range(«A2»).Select Exit Sub 'Если заголовки существуют, то досрочный выход из процедуры

End If 'Если заголовки не существуют, то создаются заголовки полей

ActiveSheet.Сеlls.Clear

Range(«A1:H1»).Value = Array(«Фамилия», «Имя», «Пол», «Выбранный Тур», «Оплачено», «Фото», «Паспорт», «Срок»)

Range(«А: А»).ColumnWidth = 12

Range(«D: D»).ColumnWidth = 14.4

Range(«2:2»).Select

'Закрепляется первая строка с тем, чтобы она всегда отображалась на экране

ActiveWindow.FreezePanes = True

Range(«A2»).Select

'К каждому заголовку поля базы данных присоединяется примечание

Range(«Al»).AddComment

Range(«A1»).Comment.Visible = False

Range(«A1»).Comment.Text Text:="Фамилия клиента"

Range(«B1»).AddComment

Range(«B1»).Comment.Visible = False

Range(«B1»).Comment.Text Техt:="Имя клиента"

Range(«C1»).AddComment

Range(«C1»).Comment.Visible = False

Range(«C1»).Comment.Text Text:="Пол клиента"

Range(«D1»).AddComment

Range(«D1»).Comment.Visible = False

Range(«D1»).Comment.Text Text:="Направление" & Chr(lO) & «выбранного тура»

Range(«E1»).AddComment

Range(«E1»).Comment.Visible = False

Range(«E1»).Comment.Text Text:="Путевка оплачена?" & Chr(lO) & «(Да/Нет)»

Range(«F1»).AddComment

Range(«F1»).Comment.Visible = False

Range(«F1»).Comment.Text Text:="Фото сданы" & Chr(lO) & «(Да/Нет)»

Range(«G1»).AddComment

Range(«G1»).Comment.Visible = False

Range(«G1»).Comment.Text Text:="Наличие паспорта" & Chr(lO) & "(Да/Нет)»

Range(«H1»).AddComment

Range(«H1»).Comment.Visible = False

Range(«H1»).Comment.Text Text:="Продолжительность" & Chr(lO) & «поездки»

End Sub

При написании процедура ЗаголовокРабочегоЛиста лучше всего воспользоваться MacroRecorder, который переведет производимые действия по созданию примечаний пользователем вручную на язык VBA.

Задача на закрепление материала

Пример 58. Модифицировать форму примера 57 и, соответственно, базу на рабочем листе (ввести новую колонку, заголовок и комментарий к нему) для хранения еще одного параметра – Постоянный клиент (это дает, например, скидку при оплате).

9.2. Конструирование пользовательского интерфейса

Создание VBA-программы

Microsoft Excel содержит встроенные средства по созданию и управлению базами данных. Это:

• создание таблицы базы данных (осуществляется при заполнении заголовков полей таблицы);

• заполнение таблицы базы данных (меню <Данные> <Форма>);

• сортировка записей таблицы (меню <Данные> <Сортировка>);

• фильтрация записей таблицы по определенному признаку или группе признаков (меню <Данные> <Фильтр>) и др.

С помощью этих средств осуществляется управление базой в Excel. Данный факт весьма облегчает задачу автоматизации использования баз в Excel. Сводится это к возможности применения макрорекордера для программной реализации базы в Excel с помощью VBA.

Пример 59. Создать приложение с пользовательским интерфейсом по заполнению и обработке базы данных туристической фирмы «Балашов-Тур». База данных состоит из двух рабочих листов: «База Данных» и «Фильтр».

После загрузки программа сама будет создавать свой интерфейс, отображать название окна приложения и, если на рабочем листе нет заголовков полей, создавать их. Интерфейс программы будет состоять из нескольких диалоговых окон.

Технология выполнения

Первое диалоговое окно уже существует (пример 57), оно реализует заполнение базы данных. С помощью второго диалогового окна будет реализовываться сортировка записей таблицы.

Примечание. Пересохраните работу Пример57 как Пример59.

Второе диалоговое окно (UserForm2, рис. 113) позволяет осуществлять сортировку записей таблицы (рис. 114) по одному из двух критериев:

• продолжительности тура;

• фамилии.

Рис. 113. Форма 2 для примера 59

Также предоставляется выбор сортировки по возрастанию или по убыванию. Интересной особенностью этого диалогового окна является название второй кнопки. При появлении на экран кнопка носит название «Отмена», а после осуществления сортировки получает название «Закрыть».

Для облегчения написания кода сортировки следует воспользоваться макрорекордером. После включения записи выполните следующие шаги:

1) выделите записи базы данных;

2) выберите в меню <Данные> <Сортировка>;

3) при появлении диалогового окна выберите поле, по которому осуществляется сортировка, а также ее направление;

4) нажмите Enter;

5) выключите макрорекордер.

При просмотре полученного макроса можно обнаружить несколько операторов, которые станут шаблоном для кода. Это выделение области сортировки (записей базы) и собственно сама процедура сортировки. Примерно так:

Range(«A2:H5»).Select

Selection.Sort Key1:=Range(«A2»), Order1:=xlAscending, Key2:=Range(«B2»), Order2:=xlAscending, Key3:=Range(«E2»), Order3:=xlDescending, Header:=xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

Что придется корректировать:

1) область сортировки. Необходимость корректирования вполне ясна: количество записей может быть меньше либо больше, чем в данный момент. Для определения числа записей воспользуемся известным приемом (см. пример 57);

2) поле, по которому осуществляется сортировка. Необходимо предусмотреть выбор поля перед самой сортировкой (в элементе управления «Поле со списком» (ComboBox1));

3) направление сортировки. Также нужно предусмотреть выбор одного варианта из двух (переключатель OptionButton1 или OptionButton2).

Создайте форму UserForm2. Затем в окне ее кода создайте процедуру для кнопки ОК.

Private Sub CommandButton1_Click()

КоличествоСтрок =

Application.CountA(ActiveSheet.Columns(1))

'Количество записей в базе

Range(Cells(2, 1), Cells(КоличествоСтрок, 8)).Select

'выделение области сортировки

If ComboBox1.Value = «фамилии» Then

KeySort = «A2»

'ключ сортировки – поле с фамилией

Else

KeySort = «H2»

'ключ сортировки – поле со сроком поездки

End If

'Сортировка

If OptionButton1.Value Then

'по возрастанию

Selection.Sort Key1:=Range(KeySort), Order1:=xlAscending, Header:=xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

Else

'по убыванию

Selection.Sort Key1:=Range(KeySort),

Order1:=xlDescending,Header:=xlGuess, OrderCustom:=1, MatchCase:=False, Orientation:=xlTopToBottom

End If

Range(«A2»).Select

'установка активной ячейки с первой фамилией

CommandButton2.Caption = «Закрыть»

'изменение названия второй кнопки

End Sub

Вторая кнопка закрывает форму и возвращает свое исходное имя.

Private Sub CommandButton2_Click()

CommandButton2.Caption = «Отмена»

UserForm2.Hide

End Sub

Для инициализации формы UserForm2 откройте Модуль1 и вставьте процедуру инициализации формы.

Public Sub UserForm2_Initialize()

' обратите внимание, что процедура глобальная!

UserForm2.ComboBox1.List = Array(«фамилии», «продолжительности тура»)

UserForm2.ComboBox1.ListIndex = 0

UserForm2.Show

End Sub

Рис. 114. Вывод данных на лист excel

Конструирование интерфейса. Презентация

Для создания пользовательского интерфейса следует выполнить следующее:

1) установить новое название приложения «Туристы фирмы Балашов-Тур»;

2) закрыть строку формул;

3) убрать панели инструментов Стандартная и Форматирование;

4) дать новое имя листу с базой;

5) добавить новую панель инструментов с кнопкой «Сортировка».

Новое имя листу задайте вручную. Остальное будет сделано в процедуре, обрабатывающей событие открытия рабочей книги.

Private Sub Workbook_Open()

Application.Caption = «Туристы фирмы Балашов-тур»

Application.DisplayFormulaBar = False

'Закрытие строки формул окна Excel

Application.CommandBars(«Standard»).Visible = False

Application.CommandBars(«Formatting»).Visible = False

Sheets(«База данных»).Select

With Application.CommandBars.Add(Name:="Рабочая панель инструментов",Position:=msoBarTop, MenuBar:=False, Temporary:=True)

Visible = True

With.Controls

'кнопка Сортировка

With.Add(Type:=msoControlButton, ID:=1)

Caption = «Сортировка»

TooltipText = «Сортировка»

Style = msoButtonCaption

OnAction = «Module1.UserForm2_Initialize»

'кнопка запускает UserForm2_Initialize

End With

End With

End With

UserForm1.Show

End Sub

Для возвращения внешнего вида приложения после закрытия базы следует обработать событие «Непосредственно перед закрытием».

Private Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

Application.Caption = Empty

'Установка заголовка окна приложения по умолчанию

Application.CommandBars(«Standard»).Visible = True

Application.CommandBars(«Formatting»).Visible = True

End Sub

Теперь сохраните все изменения и закройте Excel. Далее при открытии файла с базой вы увидите новый интерфейс приложения и подгруженную форму с регистрацией клиента.

Задача на закрепление материала

Пример 60.[8] Создать базу данных «Общежитие».

Для этого разработать приложение с диалоговым окном «Общежитие», в котором:

• счетчик управляет вводом продолжительности проживания;

• в раскрывающемся списке выводятся три типа номеров: одноместный, двухместный, люкс, стоимость проживания в которых равна соответственно 550, 400 и 750 руб. в сутки;

• если постоялец заказывает завтраки в номер, то суточная оплата возрастает на 75 руб.;

• при нажатии на кнопку ОК в поле Стоимость проживания выводится суммарная стоимость проживания клиента, и все данные из диалогового окна должны выводиться в базу данных, создаваемую на рабочем листе; кроме того, происходит автоматическое сохранение рабочей книги на диск.

При разработке формы придерживаться рис. 115, 116.

Рис. 115. Форма примера 60 в рабочем состоянии

Рис. 116. Вывод информации в базу данных excel

Глава 10

Создание собственного головного меню[9]

Создание меню с помощью диалогового окна «Настройка»

Согласно существующим формальным и фактическим стандартам проектирования интерфейса, работа прикладной программы должна начинаться с активизации головного меню, которое находится в верхней части окна приложения. Собственное головное меню для прикладной системы можно спроектировать вручную, вызвав диалоговое окно «Настройка» или используя VBA.

Во всех приложениях Office можно спроектировать собственное головное меню визуально, используя для этого диалоговое окно «Настройка». Для его вызова нужно в меню Вид выбрать команду Панели инструментов, а затем в появившемся подменю – команду Настройка. Новое меню создается так:

1) щелкните кнопку «Создать» на вкладке Панели инструментов (рис. 117);

2) в появившемся окне «Создание панели инструментов» (рис. 116) введите имя создаваемого меню, в нижнем списке «Сделать панель доступной для» необходимо выбрать имя документа, для которого создается панель (не Normal!) и щелкнуть кнопку ОК. На экране появится плавающая панель с заданным именем (рис. 118);

3) при помощи окна «Настройка» (рис. 119) и вкладки «Команды» добавьте необходимые команды для созданного меню. В результате на панели появятся кнопки выбранных команд (рис. 120).

Рис. 117. Окно создания собственной панели

Рис. 118. Диалоговое окно «Создание панели инструментов»

Добавление выпадающих меню

Этот способ добавления меню или команды нагляднее, и его, в отличие от процедуры создания нового меню, можно применять в любом приложении Office. Откройте диалоговое окно «Настройка», а затем:

1) если модифицируемого меню на экране нет, поставьте флажок выбора рядом с именем изменяемого меню в списке Панели инструментов на одноименной вкладке Панели инструментов;

Рис. 119. Окно «Настройка»

2) в списке Категории на вкладке Команды выберите Новое меню (рис. 120);

3) выберите команду Новое меню справа в списке Команды и перетащите ее в то меню, к которому добавляется новое меню. При этом знак «I» отмечает то место, куда попадет имя нового меню (рис. 120);

4) щелкните правой кнопкой мыши Новое меню (при включенном окне Настройка), введите имя этого меню в поле Имя (рис. 121) появившегося окна.

Если теперь щелкнуть имя нового меню, то на экране под ним появится пустой прямоугольник.

Рис. 120. Создание нового меню в головном меню приложения

Рис. 121. Редактирование пункта меню

Добавление подменю

Подменю (или дочернее меню) примыкает с боковой стороны родительского меню на уровне той команды, которая является заголовком подменю. Подменю можно добавлять к выпадающим и всплывающим меню, а также и к другим подменю. Сначала добавляется пустое подменю, затем в него вставляются команды.

Для добавления подменю нужно активизировать диалоговое окно «Настройка» и сделать модифицируемое меню видимым. После этого нужно действовать так:

1) на вкладке Команды в списке Категории выберите команду Новое меню;

2) выберите команду Новое меню справа в списке Команды и перетащите ее в то место меню, куда нужно добавить подменю. Чтобы выпадающее меню открылось, показав уже имеющиеся в нем элементы, протащите Новое меню через имя выпадающего меню. При этом горизонтальная черта будет отмечать то место в списке рубрик выпадающего меню, куда попадет заголовок нового подменю;

3) щелкните правой кнопкой мыши Новое меню и введите заголовок нового подменю в поле Имя появившегося окна. Теперь при щелчке заголовка подменю справа или слева от него появится пустое подменю (рис. 122).

Рис. 122. Создание подменю

Добавление встроенной команды

MS Office позволяет добавлять команды к любым встроенным и пользовательским меню, а также изменять внешний вид, группировать и визуально отделять одну группу команд от другой.

В диалоговом окне «Настройка» сделайте модифицируемое меню видимым, а затем:

1) на вкладке Команды выберите в списке Категории категорию добавляемой команды – все команды данной категории будут показаны в списке Команды;

2) выберите команду в списке Команды и перетащите ее в то меню или подменю, куда она добавляется. Чтобы выпадающее меню или подменю открылось, показав имеющиеся в нем элементы, протащите команду через заголовок соответствующего выпадающего меню или подменю. Горизонтальная черта отмечает место в списке команд выпадающего меню, куда попадет заголовок нового подменю (рис. 123).

Рис. 123. Добавление встроенных команд

Скопировать команду можно и иначе: выведите на экран меню с нужной командой и перетащите ее в свое меню при нажатой клавише Ctrl.

Добавление собственной команды

Добавление команды с помощью окна «Настройка» в собственное или встроенное меню зависит от приложения Office, в котором оно выполняется:

• Microsoft Excel. Действуя так же, как и при вставке встроенной команды, выберите в списке Категории команду Макрос (Macros) и перетащите элемент Настраиваемая команда меню из списка Команды в меню. Щелкните эту команду правой кнопкой мыши и выберите в появившемся меню команду Назначить макрос. Затем введите в поле Имя имя макроса, который должен запускаться командой меню;

• Microsoft Word и Microsoft PowerPoint. Как при вставке встроенной команды, выберите в списке Категории команду Макросы и перетащите в меню имя нужного макроса из списка Команды (рис. 125, подробнее в главе 2). Для этого предварительно необходимо создать макрос (модуль) с необходимым именем и действием (рис. 124). Результат действия команды показан на рис. 126.

Рис. 124. Создание макроса (модуля) запуска разработанной формы

Рис. 125. Выбор макроса (модуля), открывающего форму

Рис. 126. Добавление собственной команды в разработанную панель и ее запуск

Удаление команды

Для удаления компонента меню надо в диалоговом окне «Настройка» сделать видимым модифицируемое меню, щелкнуть правой кнопкой мыши удаляемый элемент и в появившемся меню выбрать команду Удалить. Чтобы удалить целиком пользовательскую панель меню, нужно перейти на вкладку Панели инструментов диалогового окна «Настройка» и, выбрав в списке Панели инструментов имя удаляемой панели меню, щелкнуть кнопку Удалить.

Восстановление встроенных компонентов меню

Восстановить можно только встроенный элемент меню, который был ранее удален. Как и другие действия над меню, это делается в окне «Настройка». Если при этом восстановится заголовок выпадающего меню или подменю, то вместе с ним восстановятся само меню и все его потомки.

В диалоговом окне «Настройка» нужно сделать видимым модифицируемое меню. Затем, щелкнув правой кнопкой мыши заголовок выпадающего меню или подменю, которое нужно восстановить, выберите в появившемся меню команду Сброс.

Чтобы восстановить встроенную панель меню, перейдите на вкладку Панели инструментов окна «Настройка», выберите в списке Панели инструментов имя восстанавливаемой панели меню и щелкните кнопку Сброс.

Создание меню с помощью VBA

Новое меню в Excel, Word или PowerPoint обычно создается средствами VBA, поскольку в этих приложениях диалоговое окно «Настройка» не содержит кнопки Свойства. Новое меню создается методом Add коллекции CommandBars (Панели команд):

Выражение. Add(Name, Position, MenuBar, Temporary),

где выражение – обязательное выражение, возвращающее объект CommandBars, а все параметры в скобках необязательны. Name задает имя нового меню;

Position определяет его положение (значения-константы msoBarLeft, msoBarTop, msoBarRight, msoBarButtom определяют положение меню слева, вверху, справа или внизу окна, msoBarFloating задает «плавающее» меню, msoBarPopup указывает, что новое меню будет всплывающим).

Значение True параметра MenuBar указывает на то, что новое меню заменит текущую активную строку меню (по умолчанию – False). Значение True параметра Temporary означает, что новое меню будет временным и исчезнет, когда закроется содержащее его приложение (по умолчанию – False).

В следующем примере создается новое меню «Головное меню»:

Dim CstmBar As CommandBar

Set CstmBar = CommandBars.Add(Name:="Головнoe меню",

Position:=msoBarTop, MenuBar:=True, Temporary:=False)

Добавление выпадающих меню

Чтобы добавить новое меню программно, надо использовать метод Add коллекции CommandBarControls, применив его к объекту типа CommandBar, который представляет панель нашего меню. Данный метод позволяет помещать на панель кнопки (CommandBarButton), комбинированные списки (CommandBarComboBox) и выпадающие меню (ComandBarPopup). Вызов метода имеет вид:

выражение. Add(Type, Id, Parameter, Before, Temporary),

где Выражение должно возвратить объект типа CommandBarsControl.

Параметры в скобках необязательны. Параметр Туре (Тип) задает тип добавляемого объекта. Его значение msoControlPopup указывает, что добавляемый управляющий элемент – выпадающее меню. Для пользовательских меню параметры Id и Parameter можно опустить. Значение аргумента Before – число, указывающее положение нового элемента в последовательности элементов панели: если его нет, элемент помещается в конец. Определить имя и ключ быстрого доступа к созданному меню можно, задав значение свойства Caption.

Пример добавления выпадающего меню Ввод документов панели Головное меню с ключом быстрого доступа «В»:

Dim CstmCtrl As CommandBarControl

Set CstmCtrl = CstmBar.Controls.Add(Type:=msoControlPopup,

Before:=1)

CstmCtrl.Caption = «&Ввод документов»

Чтобы добавить новое подменю программно, к объекту, представляющему родительское выпадающее меню, нужно применить метод Add коллекции CommandBarControls. В качестве параметра Туре (Тип) надо использовать значение msoControlPopup.

В следующем примере в конец выпадающего меню Ввод документов, расположенного на панели меню Головное меню, добавляется подменю «о движении товаров»:

Dim CstmPopUpi As CommandBarPopup

Set CstmPopUpi =

stmCtrl.Controls.Add(Type:=msoControlPopup)

CstmPopUpi.Caption = «о движении товаров»

Добавление команд

Добавить новую команду в меню можно, применив метод Add коллекции CommandBarControls к объекту, представляющему изменяемое меню. Для того чтобы добавить собственную команду, вставьте ее имя в меню, а затем в качестве значения свойства OnAction задайте имя VBA-процедуры, которая должна вызываться при выборе данной команды. В качестве значения аргумента Туре (Тип) метода Add укажите msoControlButton, означающее, что вставляемый в меню элемент будет командой. Добавим команду «Накладная» в выпадающее меню Ввод документов из панели Головное меню. Выбор этой команды запускает процедуру Invoice:

Set CstmCtrl = CstmPopUpi.Controls.Add(Type:=msoControlButton)

CstmCtrl.Caption = «Накладная»

CstmCtrl.OnAction = «Module1.Invoice»

Метод Add позволяет вставлять в меню и встроенные команды. Для этого при вызове задайте значение параметра Id, равное числовому идентификатору данной команды в Office. Поскольку в Office 2000 количество команд доходит до 4000, в табл. 22 приведем основные команды редактирования.

Таблица 22

Фрагмент таблицы идентификаторов встроенных команд меню

Пример добавления команды проверки правописания Spelling в меню Проверки из панели Головное меню:

Set mySpell = CommandBars(«Головное меню»).Соntrols(«Проверки»)_.Controls.Add(Id:=2)

Пример 61. Создать документ, в котором будут отключены все встроенные меню и создано собственное иерархическое меню. На верхнем уровне меню будет состоять из одного пункта. Оно будет включать два подменю, каждое из которых содержит по одной команде. Для реализации данных условий создаем простую форму, содержащую две кнопки: Создать и Отмена (рис. 127). Первая кнопка отключает все панели открытого документа и создает собственное меню (рис. 127), вторая кнопка возвращает все панели на место (рис. 128).

Технология выполнения

1. Активизируйте приложение Word и создайте документ.

2. Перейдите в редактор VBA и создайте форму.

3. Создайте процедуру создания собственной панели.

Option Explicit

Public Sub CreateCustomMenu()

Dim CstmBar As CommandBar

Dim CstmPopUpi As CommandBarPopup, CstmPopUp2 As CommandBarPopup

Dim CstmCtrl As CommandBarControl

Dim Exist As Boolean

'Выключаем все панели

For Each CstmBar In CommandBars

CstmBar.Enabled = False

Next CstmBar

'Создаем, включаем и делаем видимой собственную панель

Exist = False

For Each CstmBar In CommandBars

If CstmBar.Name = «Головное меню» Then

Exist = True

Exit For

End If

Next CstmBar

If Not Exist Then

Set CstmBar = CommandBars.Add(Name:="Головнoe меню", Position:=msoBarTop, MenuBar:=True, Temporary:=False)

End If

CstmBar.Enabled = True

CstmBar.Visible = True

'Добавляем меню на панель

Exist = False

For Each CstmCtrl In CstmBar.Controls

If CstmCtrl.Caption = «&Ввод документов» Then

Exist = True

Exit For

End If

Next CstmCtrl

If Not Exist Then

Set CstmCtrl = CstmBar.Controls.Add(Type:=msoControlPopup, Before:=1)

CstmCtrl.Caption = «&Ввод документов»

'Добавляем две команды подменю

Set CstmPopUpi =

CstmCtrl.Controls.Add(Type:=msoControlPopup)

CstmPopUpi.Caption = « о движении товаров»

Set CstmPopUp2 =

CstmCtrl.Controls.Add(Type:=msoControlPopup)

CstmPopUp2.Caption = « финансовых»

'Добавляем команду в каждое подменю

Set CstmCtrl =

CstmPopUpi.Controls.Add(Type:=msoControlButton)

CstmCtrl.Caption = «Накладная»

CstmCtrl.OnAction = «Module1.Invoice»

Set CstmCtrl =

CstmPopUp2.Controls.Add(Type:=msoControlButton)

CstmCtrl.Caption = «Счет»

CstmCtrl.OnAction = «Module1.Account»

End If

End Sub

Пояснения к процедуре. Вначале, используя свойство Enabled, были отключены все панели. Затем было сформировано головное меню с двумя подменю и командами, содержащее всего один пункт. Обратите внимание: перед добавлением нового пункта обычно проверяется, а не был ли он уже добавлен. Подобная проверка позволяет избежать ошибок, возникающих при попытках добавить уже существующий пункт или удалить несуществующий.

4. Создайте процедуру восстановления панелей инструментов документа.

Public Sub ResetMainMenu()

Dim CstmBar As CommandBar

'Включаем все панели

For Each CstmBar In CommandBars

CstmBar.Enabled = True

Next CstmBar

Set CstmBar = CommandBars.Item(«Menu Bar»)

CstmBar.Visible = True

End Sub

5. Пропишите обработчик кнопки «Создать».

Private Sub CommandButton1_Click()

Call CreateCustomMenu

End Sub

6. Пропишите обработчик кнопки «Отмена», восстанавливающей стандартное окружение.

Private Sub CommandButton2_Click()

Call ResetMainMenu

End Sub

7. Чтобы пример был законченным, приведем процедуры, вызываемые в ответ на выбор команд меню Накладная и Счет:

Public Sub Invoice()

MsgBox («Накладная!»)

End Sub

Public Sub Account()

MsgBox («Счет!»)

End Sub

8. Откомпилируйте программу, запустите форму на выполнение.

Рис. 127. Форма примера 61 в рабочем режиме. Результат работы кнопки Создать

Примечание. Данный пример доработать для более рационального использования следующим образом: в головном меню разработчика создать пункт Форма, который вызывает соответствующую форму, редактирующую меню всего приложения (рис. 129, 130). После нажатия кнопки Создать меню всего приложения Word изменяется, подключив Главное меню, созданное программно. В этом меню пункт «Работа с меню + Отмена» запускает форму с соответствующими кнопками (Создать и Отменить).

Рис. 128. Результат работы кнопки Отменить

Рис. 129. Главное меню разработчика и вызываемая форма

Рис. 130. Главное меню приложения, созданное программно, и пункт Отмена, вызывающий форму с кнопкой Отменить

Литература

1. Биллиг В.А., Дехтяръ М.И. VBA и Office 97. Офисное программирование. М.: Издательский отдел «Русская Редакция», ТОО «Cheannel Trading Ltd.», 1998.

2. Биллиг В.А. VBA в Office 2000. Офисное программирование. М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 1999.

3. Санна П. и др. Visual Basic® для приложений (версия 5) в подлиннике / Пер. с англ. СПб.: BHV – Санкт-Петербург, 1997.

4. Гарнаев А.Ю. Самоучитель VBA. СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

5. Кузьменко В.Г. VBA 2000. М.: ЗАО «Издательство БИНОМ», 2000.

6. Камминг С. VBA для «чайников». 3-е изд. М.: Издательский дом «Диалектика», 2001.

7. Симонович СВ., Евсеев Г.А., Алексеев А.Г. Специальная информатика: Учеб. пособие. М.: АСТ-ПРЕСС: Информ-Пресс, 2001.

8. Робинсон С. Microsoft Access 2000: Учебный курс. СПб.: Питер, 2002.

9. Информатика: Практикум по технологии работы на компьютере / Под ред. Н.В. Макаровой. М.: Финансы и статистика, 2003.

10. Харитонова И., Вольман Н. Программирование в Access 2002: Учебный курс. СПб.: Питер, 2002.

Примечания

1

Гарнаев А. Самоучитель vba. СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

2

Теоретический материал опирается на материал книги Биллиг В.А. VBA в Office 2000. Офисное программирование. М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 1999.

3

Теоретический материал опирается на материал книги Биллиг В.А. VBA в Office 2000. Офисное программирование. М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 1999.

4

Гарнаев А. Самоучитель VBA. СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

5

Кузьменко В.Г. vba 2000. М.: ЗАО «Издательство Бином», 2000.

6

Гарнаев А. Самоучитель vba. СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

7

Гарнаев А. Самоучитель vba. СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

8

Гарнаев А. Самоучитель VBA. СПб.: БХВ-Петербург, 2004.

9

По материалам книги Биллиг В.А. VBA 2000. Офисное программирование. М.: Издательско-торговый дом «Русская Редакция», 1999.

Content

Введение

Часть I Осноные седения о программироании на VBA

Глава 1 Типы данных, услоные операторы и массиы VBA

1.1. Введение в VBA. Типы данных

1.2. Редактор VBA. Первое знакомство

1.3. Изменение порядка выполнения операторов

Глава 2 Объект UserForm

2.1. Свойства и методы объекта UserForm

2.2. Использование форм

Глава 3 Массивы, процедуры, функции

3.1. Организация массивов

3.2. Работа с различными типами данных

3.3. Процедуры и функции VBA

Глава 4 Создание VBA-программ

4.1. Элемент управления ListBox

4.2. Элементы управления ComboBox, OptionButton и Frame

4.3. Элементы управления MultiPage, ScrollBar, SpinButton

4.4. Объект DataObject

Часть II Программирование на VBA в Word

Глава 5 Вывод текста в документ Word

5.1. Основные объекты Word

5.2. Форматирование документа

Глава 6 Автоматизация стандартных документов

6.1. Встроенные диалоговые окна

6.2. Создание и автоматическое заполнение бланков стандартных документов

Часть III Программирование на VBA в Excel

Глава 7 Особенности использования VBA в Excel

7.1. Основные объекты VBA в Excel

7.2. Использование возможностей VBA при непосредственных расчетах

7.3. Финансовые функции

Глава 8 Построение диаграмм средстами VBA

8.1. Построение гладких диаграмм

8.2. Построение круговых диаграмм и гистограмм

Глава 9 Базы данных в Excel

9.1. Заполнение базы данных

9.2. Конструирование пользовательского интерфейса

Глава 10 Создание собственного головного меню

Литература

Примечания