Волченков Александр

Библия медпреда. Управление территорией

Оглавление

Введение

Глава 1. Позиционная война

Детство. Отрочество. Юность

Докторский Родитель

Детская болезнь левизны

И что у нас общего?

Дитя беспечное медпреда

Родитель медицинского представителя

Растём? Взрослеем?

Глава 2. Продажа через врача

Ну вы и тип, доктор!

Доктор. Четыре страха

Шесть особых выгод доктора

Чтобы не провалился провал

Золотые яйца

Глава 3. Наблюдение за работой врача

Зачем нужно это наблюдение?

Зри в корень!

Глава 4. Потенциал доктора, его расчёт и оценка

Посчитаем, господа медпреды!

Окунуться в реальность

Глава 5. Потенциал отделения или лечебно-профилактическогоучреждения

А зачем козе баян?

Секрет слагаемых общей суммы

И опять окунёмся в реалии

Глава 6. Территория: понятия и составляющие

Государства в государстве

Разный врач. Един в двух лицах?

Красота — страшная сила!

Человек увлечённый — человек обречённый

Противные противники

Глава 7. Источники информации о территории

Входите, открыто!

Закройте дверь с обратной стороны!

А это, собственно, моя собственность!

Как разделять источники

Я ль на свете всех важнее?

Глава 8. Анализ территории

Но это не для нас?

Существенное существует

Новьё моё

Из жизни склеротиков

Глава 9. Методы разработки территории

Поговорим о существе?

Игра не в одно касание

Склероз медпреда. Или медпред склероза?

Новики. Кто такие?

Новеньких надо обхаживать

Глава 10. Конкуренты на территории

Исследование конкурентов на территории

«Кто чего узнает, кто чего услышит...»

Инструменты исследования конкурентов

Противодействие конкурентам: каким оно бывает и через чтореализуется?

Глава 11. Взаимодействие с партнёрами

Оценка товарных маркетинговых групп

Широка, глубока, сильна! (с)

Для кого ассортимент?

Глава 12. Планирование мероприятий по улучшению работыпартнёров

Любовь и бедность навсегда. (с)

Классификация задач медицинского представителя

Кто быстрее?

Кто в ответе?

Кто заказывает музыку?

По порядку номеров рассчитайсь!!!

Частное и целое

Скованные одной цепью, связанные одной целью

Волна, ломающая мирный атом

Биомеханика решения задач

Секретные секреты повышения продаж

Комплексный обед не желаете?

Оцениваем ценники

Свет. Витрины. Мини-театр

А что там на сайте?

Введение

Медицинский представитель. Профессия, которая за последние год-два стала известна широкой общественности. В тоже время это — род занятий, о котором большинству обычных людей на улице известно очень и очень мало. Да что там обычные люди! Порой даже работодатели, создающие специальные отделы по продвижению изделий медицинского назначения и медицинской техники, плохо представляют себе полевую деятельность медпреда.

Как должен работать медпредставитель? Что именно он должен знать и уметь? Где найти информацию о том, как правильно строить работу, что требовать от медицинского или торгового представителя компании, продвигающей ИМИ, БАДы, медтехнику?

Как ни странно, но российской литературы на тему работы медпредов катастрофически не хватает. Две книги мэтра Паукова (одна из которых — классическая «Искусство продажи медикаментов», «Руководство медицинского представителя фармацевтической компании»), построенные на основе внедрения западных технологий работы медпреда, ещё две-три книги других авторов («Здравствуйте, я медпред», «Настольная книга медицинского представителя», совсем свежая корпоративная «Эффективные продажи для медицинских представителей»), десяток-другой статей в специализированных изданиях — вот и весь информационный арсенал работающего медпреда или человека, который желает стать таковым. Ещё можно упомянуть несколько переводных книг, по своей наполненности граничащих со статьями в журналах («Эффективная работа медпреда») или с сатирическими брошюрами («Как я продавал виагру»).

У всех этих книг есть одна сходная черта и особенность: во всех изданиях мало практической ценности. Красивые подходы, правильные теории, хорошие слова... Но ни одна из представленных на рынке книг не рассказывает о реальных подходах к работе, не раскрывает сущности деятельности медпреда, не приоткрывает завесу тайны над этой профессией. Храня секреты и собственные заработки, бизнес-тренеры, «стригущие ниву» фармацевтического рынка, работают исключительно корпоративно. Единичные тренинги, проводимые в открытом формате, больше напоминают презентации полных курсов и не дают достаточно информации или мотивации для работы.

Думаю, что пора менять ситуацию. Закрытость сообщества медицинских представителей, его обособленность и недоверие друг к другу (я имею ввиду недоверие от компании к компании) мешает развиваться не только медпредам. Закрытость не меньше вредит рынкам: фармацевтическому, ортопедическому, рынку биологических добавок и рынку медицинской техники.

Время экстенсивного развития медицинских рынков прошло. В каждой нише уже сильна конкуренция, каждый клочок территории занят, все революции отгремели десятки лет назад. Сейчас на рынках сбыта идёт медленная, тщательная, но от этого не менее жестокая позиционная война. 2-3 процента рынка туда, 2-3 процента сюда... Оторвать у конкурента 10 процентов за год — мечта любого производителя. Но расширяться некуда. Наступает другое время. Время интенсивного развития и тщательной проработки деталей. Время кропотливого труда и тончайшей огранки клиентов. Время отречения от ценовых войн, время маркетинговой математики. Время новых возможностей...

Именно в связи с необходимостью интенсивного развития рынков и продаж и возникла идея этой книги. Хочется, чтобы как можно большее количество нынешних и будущих медицинских представителей получили практическое пособие, которое позволит им не просто узнать об «основах профессии», но и поможет получить действительно ценные рекомендации по построению работы с врачами, партнёрами, работодателями.

Эта книга — начало. Начало нового подхода в распространении информации для медицинских представителей. Открытость, доступность, правдивость и практический результат. Так можно выразить подход к описанию того, что представлено в этой книге. И пусть её читают все, кто сможет дотянуться до этих страниц: чем больше людей научится правильно и полноценно работать с клиентами, тем цивилизованнее, красивее, лучше будет рынок. И тем выше будет отдача от работы каждого конкретного медицинского представителя.

Эта книга написана на примерах, взятых из более близкой мне области. Области продаж ортопедических изделий. Но это делает её менее ценной для других областей. Для других медпредов, торговых представителей, продавцов-консультантов по прямым продажам, менеджеров по работе с врачами. Все, кто работает с докторами, все, кто трудится над продвижением медицинской техники, препаратов, изделий медназначения, расходных материалов, найдут в этой книге массу полезных советов. Практических советов. Практических подходов. Практических работающих техник.

Эта книга посвящена работе с территорией, управлению территорией, планированию отдачи от территории — работающих на ней врачей и других специалистов.

У актёров есть поговорка: «Хороший экспромт готовится неделю». То же самое можно сказать про визит к доктору или лицу, принимающему решение о закупке продукции. Любой такой визит готовится даже не неделю, а весь период работы медпреда на своей территории. Каждый день, каждый час и даже каждую минуту своей работы рэп, «держа руку на пульсе» своей территории, занимается как раз подготовкой и реализацией тех самых выдающихся визитов. Которые со стороны кажутся лёгкими, быстрыми, результативными. Смотришь на такой визит во время контрольного посещения врача и кажется, что это — действительно отличный экспромт, непринуждённый и как бы случайный. И только позже, во время «разбора полётов» начинаешь понимать, что за лёгкостью, виртуозностью, внешней простотой стоят не недели, а месяцы напряжённого труда по управлению территорией. Расчёт потенциала врача или клиники, повторные касания, постоянная работа с партнёрами (салонами, аптеками и магазинами), оценка результативности коллективных мероприятий, работа с лидерами мнений — вот только некоторые элементы управления территорией из многих рассмотренных в книге.

Глава 1. Позиционная война

Большинство из нас становятся родителями, ещё не перестав быть детьми.

Миньон Маклофлин

Перед тем, как начать разговор о медицинском представителе экспертного уровня, надо рассмотреть вопрос о взаимоотношениях медицинского представителя и доктора, образующих, в контексте темы этой книги, диаду (взаимопроникающую пару). Сферой интересов введения в управление территорией будут психологические установки на работу с доктором, позиция медицинского представителя в отношениях с врачом. От установок и позиции медпреда в первую очередь будет зависеть, как доктор воспримет представителя компании. А также то, как медпред будет воспринимать доктора. Без выяснения этого вопроса серьезная работа по теме вряд ли будет удачной и возможной.

Разумеется, какие-то личные, например, интимные отношения, останутся за рамками этого разговора. Фокус внимания необходимо сосредоточить на том, какие деловые взаимоотношения могут быть между доктором и медицинским представителем. Всегда ли возможно достичь партнерских, доверительных отношений, обусловленных взаимной заинтересованностью и пониманием важности работы друг друга? Практика показывает, что медпредставителю не удается наладить доверительные и положительные взаимоотношения с достаточно большой группой (до 50%) докторов от того общего их числа, с которым работает рядовой мед- пред. Такое положение дел связано со многими причинами.

Например, важным фактором установления правильных отношений является продолжительность работы медпредставителя в своей сфере: по мере того, как медпред нарабатывает опыт взаимодействия с докторами, процент докторов с «неустойчивыми отношениями» снижается. Но в этой главе нас будут, безусловно, интересовать причины, связанные с психологическими установками участников рабочей пары «врач — медпред».

Детство. Отрочество. Юность

Психология общения, в том числе, бизнес-общения — серьёзный раздел психологической науки. Но лучше оставить в стороне глубинные психологические теории и взять на вооружение рядового медпреда рабочие и понятные тактики общения. Рассмотрим психологические позиции, которые могут занимать доктора и медпредставители при общении друг с другом, в системе понятий теории «ролевого поведения». Большинству эта теория хорошо знакома по книге американского психолога и психиатра Эрика Бёрна «Игры, в которые играют люди».

Если вкратце и в простом изложении говорить об этой теории, то она сводится к следующему. Каждый человек способен использовать три «уровня общения», находясь, соответственно, на одном из трех «уровней восприятия»: Ребёнок, Взрослый, Родитель.

В зависимости от конкретной ситуации, от личного жизненного опыта, от врождённого и приобретённого психологического склада, конкретный человек в конкретной ситуации может играть любую из этих трех «ролей». Например, люди, которые долго занимаются обучением других, очень часто становятся в позицию «Родителя». Тот, кто не любит принимать на себя ответственность, чьё поведение отличается повышенной эмоциональностью, чаще всего занимает позицию «Ребёнка». Люди, которые к жизни относятся прагматично, скорее всего занимают среднюю или промежуточную позицию «Взрослого».

Соответственно, при общении двух людей возможно всего лишь 9 вариантов их ролевого взаимодействия. Наиболее эффективным является равноправное общение двух людей — прежде всего, в комбинациях «Взрослый-Взрослый» и «Ребёнок- Ребёнок». Все остальные комбинации в поведении не будут достаточно результативными и, самое главное, они не будут психологически устойчивыми. Это хорошо известно из практики общения взрослого человека с детьми. Чтобы ребёнок лучше воспринял то, что нужно донести до него, чтобы он больше прислушивался к взрослым, психологи рекомендуют физически опуститься на его уровень. Нужно присесть, переместиться на его уровень — физический, и, соответственно, психологический. Для равноправного общения надо встать на ту точку, с которой ребёнок смотрит на мир.

Рассмотрение взаимных позиций оптимально начать с самого сложного — постараться разобраться с позицией докторов. В какой позиции чаще всего находится врач, входящий в группу «недовольных», которая составляет до 50% от общего числа докторов, подконтрольных медпреду? Как свидетельствует практика, крайне редко этой ролью будет позиция «Взрослый», почти всегда врач использует роль «Родителя» или «Ребёнка».

Докторский Родитель

Психологические проявления всегда имеют под собой ка- кую-то почву. Конфликтная позиция на раннем этапе общения формируется существующими представлениями доктора. Позиция «Родителя» всегда требует от доктора возвышения над чем- то или над кем-то (а часто и над кем-то, и над чем-то одновременно).

По тому, относительно чего (или кого) позиция «Родитель» возвышает врача, все ситуации в работе медпреда можно разделить на четыре вида.

1. Доктор возвышается относительно самого медпредставителя. Медпред, находящийся в этой ситуации чувствует, что собеседник своим поведением как будто говорит: «ты, вообще, кто такой?» или «достаточно ли у тебя образования и опыта работы, чтобы учить меня?».

2. Доктор ставит себя выше предлагаемого товара. Эта ситуация распознается по фразам типа: «а у ваших конкурентов товар лучше» или «ваше изделие плохого качества», или «мои пациенты жалуются на ваш товар».

3. Доктор возвышается относительно технологии лечения. Позиция доктора описывается фразами типа «не учите меня лечить»: «это не входит в методику, которую я применяю» (особенно часто такая позиция встречается у оперативных травматологов, которые используют различные пластины, металлические вставки, накладки и т. д.): «это не входит в стандарт лечения» (не углубляясь в тему стандартов лечения, отмечу, что это очень «скользкая» тема: врач может принимать, а может не принимать предлагаемые стандарты, а система обязательного медицинского страхования диктует такой стандарт, который ей выгоден, причем ортезирование вообще не входит в основные стандарты); «ваши предложения (препараты, изделия) не помогают».

4. Доктор возвышается над самой ситуацией «продажи». От доктора можно услышать

замечания, что «я не продавец!», «меня не интересует торговля» и другие подобные

сентенции. Это ситуация когда доктор желает быть «чистеньким», хотя продажами

своих навыков, знаний и умений занимается ежедневно и ежечасно.

Считая медпреда представителем «продажного класса», врач-«Родитель» без конца и края готов доказывать всем окружающим (а себе в первую очередь), что уж он-то максимально далёк «от всякой там коммерции».

Детская болезнь левизны

Теперь надо рассмотреть ситуации, в которых врач выступает в роли «Ребёнка». В основном такое принижение своей позиции происходит, если доктор не уверен в том, что он может применять изделия или рекомендовать препараты. Почти всегда док тор-«Ребёнок» (так же как и «Родитель») не приводит серьезных аргументов в пользу своей позиции. Возможные ситуации сводятся к следующим видам:

1. Принижение относительно товара: «я сомневаюсь в пользе вашего лечения»: «у моих пациентов нет денег на этот товар».

2. Принижение относительно медпредставителя: «я не продавец, у меня не получится»: «я не смогу рекламировать товар».

3. Принижение относительно технологии лечения: «я никогда не пробовал»: «я боюсь, что у меня это не получится»: «это противоречит стандартам лечения по обязательному плану ведения больного»: «этот способ вряд ли поможет».

Принижение позиции доктора и его повышенная эмоциональная реакция связаны с заниженной самооценкой и другими психологическими проблемами. Задача медпредставителя в общении с доктором — помочь врачу решить эти проблемы, иначе

И что у нас общего?

Общим для обеих установок, которые занимают «недовольные» врачи («Родитель» либо «Ребёнок») является то, что врачи в данных психологических позициях оказываются предвзятыми. Дав волю внутреннему ребёнку или родителю, врач исходит из общих соображений, а не конкретных данных о медпредставителе, его товаре или технологии лечения.

В качестве примера такого поведения мне вспоминается профессор Юмашев, который учил меня травматологии и ортопедии. У него была «железная», непробиваемая позиция «родителя». Он говорил так: «Мы всю войну прошли с гипсом, гипс фиксирует лучше, поэтому и сейчас будем именно с гипсом работать».

Между прочим, предвзятость отличает роли «Родителя» и «Ребёнка» от третьей роли. От роли «Взрослого», который всегда рассуждает, принимая в расчёт факты, цифры, конкретную ситуацию. Предвзятый доктор— не результативный доктор. Задача медпреда в отношении таких врачей — перевести их на позицию равноправного общения, поставив себя и врача в позиции «взрослого».

Дитя беспечное медпреда

Теперь с точки зрения ролевой психологии пора проанализировать вторую составляющую пары общения — медпредставителя. Самыми распространенными его ошибками являются:

Позиция «Ребёнка». В этой психологической позиции мед- представитель по тем или иным причинам начинает «прогибаться» под доктора.

Это происходит, во-первых, если в голове медпредставителя есть установка, что доктор выше его по определению, а priori. Часто люди, ушедшие из медицинской практики на работу мед- представителем, считают себя ущербными, недостойными, комплексуют. Именно такой «ущербный» подход толкает медицинского представителя в позицию психологического ребёнка.

Что делать в такой ситуации? Не надо забывать, что каждый человек имеет какой-то авторитет и опыт прежде всего в том деле, на котором специализируется. Авторитет доктора может быть достаточно высок — особенно, когда речь идёт о лидерах мнений («опинион-лидерах»). Тем не менее, специализация медпреда в работе с ортопедическими изделиями — это совсем другое поле деятельности, которое не связано с тем, стоит ли представитель продающей компании за операционным столом или не стоит, принимает ли он в поликлинике или нет.

Во-вторых, медпредставитель принижает свою позицию, сказав самому себе: «я не могу ничего поделать», «я не в силах спорить с доктором», «доктор не хочет общаться», «доктор меня не принимает». Это тоже «прогиб» под врача, который встречается, в основном, на начальном этапе деятельности медпредставителя. В целом такой подход относительно редок и быстро лечится работой, большим количеством визитов и контактов.

Родитель медицинского представителя

Позиция «Родителя». Это тоже весьма распространенная ошибка в общении медпреда и врача.

Распознать её первую разновидность будет легче тем специалистам, которые раньше работали в качестве врача или имели практику работы в аптеке. Наверняка вы сможете вспомнить случаи, когда к вам приходили медицинские представители, которые «гнули пальцы» перед вами, подразумевая: «вы здесь ничего не знаете, а я вас научу, как и что нужно делать».

Вторая разновидность возвышения с позиции «Родителя» происходит из внутреннего убеждения медицинского представителя: «не хочет доктор меня слушать, ну и не надо». Совсем не обязательно такая фраза прозвучит вслух, но зачастую она звучит в сознании человека.

В-третьих, медпредставитель может сказать себе: «я свое дело сделал, а там хоть трава не расти». Это тоже возвышение с позиции «Родителя».

Все рассмотренные выше взаимоотношения внутри диады «медпредставитель — доктор» чаще всего и являются сутью конфликта. Дело в том, что во всех описанных ситуациях один из участников стоит на позиции «Родителя», а другой — «Ребёнка». Причём, как только один из участников общения поднимается до «Родителя», второй чаще всего тут же опускается до «Ребёнка». Это справедливо для любого неравного общения: кто-то должен подчинять, кто-то — подчиняться.

Есть еще одна ошибка, которую может допускать мед- представитель в общении с доктором: подстройка под отрицательный подход доктора, соглашательство с врачом в его негативных оценках. Эта ошибка исходит из роли «Ребёнка» и является ничем иным, как разновидностью «прогиба» под доктора: доктор в такой ситуации занимает позицию «Родителя» и начинает критиковать (компанию, товар, технологию лечения).

Медпредставитель начинает ему поддакивать: «да, конечно, я вас понимаю, это вам не интересно...» и т.д. Парадоксально, но он делает это из лучших побуждений: для продолжения общения с доктором, чтобы втянуть его в беседу. Но в результате разговор всегда скатывается к упрашиванию доктора с позиции «Ребёнка». Суть этой беседы может быть коротко представлена в такой фразе: «доктор, ну я же всё-таки к вам пришел, давайте, может быть, мы с вами посотрудничаем, раз уж так получилось, чтобы я не зря ходил». Увы, эта ошибка встречается не так редко, как хотелось бы.

Растём ? Взрослеем ?

Наконец, мы подобрались к рассмотрению единственно правильного типа взаимоотношений в диаде: общение на уровне «Взрослый» — «Взрослый» Общению с позиций двух равных участников. Этот тип коммуникации, как уже говорилось, не единственно возможный, но единственный по-настоящему результативный. В процессе общения в этих психологических ролях обе стороны используют цифры, факты, уточнения, отзывы, существующие примеры.

Перейти с позиций «Родитель» или «Ребёнок» на позицию «Взрослый» не так уж просто. Но как только медпредставителю удается это сделать, внутренний «Взрослый» медпреда подталкивает на ту же позицию и доктора. К примеру, доктор с точки зрения «Родителя» эмоционально и убедительно заявляет: «я не использую ваши ортезы в своем лечении, они мне не нужны».

Что можно противопоставить врачу в такой ситуации?

Нужно постараться вытянуть из него факты, детали: «давайте разберемся, почему вы считаете, что это лечение не помогает? почему именно в вашей методике лечения не может помочь ортезирование»? Возможно, когда-то раньше доктор на практике сталкивался с тем, что ортезы не помогли. Тогда узнайте, почему они не помогли, постарайтесь развить эту тему с позиции «остуженного» доктора, который готов к предметной беседе. К слову, эпитет «остуженный» здесь не случаен: эмоциональность

«Взрослого» по сравнению с «Родителем» и «Ребёнком» самая низкая, самая холодная. Задавайте своему собеседнику конкретные вопросы, чтобы получить конкретные ответы на них. В принципе это один из вариантов работы с возражениями.

Рассмотрим в качестве примера конкретный вопрос, заданный на участницей одного из вебинаров по управлению территорией.

Вопрос из чата: «Корсетные пояса мешают формированию мышечного корсета, так учат врачей. Что на это ответить»?

Да, действительно мешают. Но, во-первых, у взрослого человека мышечный корсет с возраста 25 лет уже сформирован. Во-вторых, они могут мешать только при постоянном ношении, которое как раз поэтому и не рекомендуется. В-третьих, если изделие имеет эластичные, изгибаемые, ребра жесткости, то они все равно полностью не снимают нагрузку с поясницы. Всё это минимизирует негативные последствия ношения корсетных поясов.

Но представленные доводы являются доводами теоретического плана, и они не всегда хорошо воспринимаются доктором. В этом случае можно обезоружить оппонента переводом вашего предложения в практическую плоскость: «давайте попробуем и сравним». Покажите свойства корсета прямо на докторе: дайте ему примерить изделие, попросите наклониться, подвигаться. Вероятнее всего, у вас получится убедить доктора.

Возможна другая ситуация. Демонстрируя позицию «Родителя», доктор возвышается посредством вопроса «кто ты такой и какое у тебя образование»?

Первый сценарий ответа медпреда, бессмысленный, — рассказать, к примеру, каким замечательным доктором он был пять лет назад и как сейчас хочет вернуться в лоно «матери- медицины».

Второй сценарий, правильный, — медпред должен рассказывать о своем опыте работы именно в реализации изделий медицинского назначения, о знаниях и фактах, накопленных в новой сфере на настоящий момент.

Различия в эффекте от этих двух сценариев хочу проиллюстрировать отвлеченным примером, понятным не специалисту. Моя сестра в свое время закончила Пищевой институт по специальности «технолог кондитерского производства», но давно уже занимается логистикой и транспортными перевозками. Как вы думаете, если мне будет нужен какой-то торт по индивидуальному заказу, пойду ли я к своей сестре или всё-таки отправлюсь в ресторан к кондитеру, у которого всего лишь среднее образование, но который каждый день делает торты? Конечно же, я пойду к практикующему специалисту.

В диаде «медпред-доктор» практиком использования ортопедических изделий является медицинский представитель. Он — человек, который ходит к сотням докторов, учитывает их мнения, рекомендации по использованию этих изделий, анализирует практический опыт применения этих изделий и передаёт знания и опыт другим специалистам.

Стандартный доктор, который обучался своей профессии в 70-х или 80-х годах прошлого века (а таких сейчас большинство), знает об ортопедических изделиях очень мало. Поэтому мед- представитель, проработавший с ортопедической продукцией полгода, а тем более год, является более компетентным в этой области, чем любой доктор. Именно медпредставитель является хранителем знаний об ортопедической продукции и распространителем этой информации. Такова должна быть позиция медпреда, получившего от доктора вопрос: «да ты кто такой»? А наличие за плечами хорошей медицинской школы, диплома престижного профильного ВУЗа — это дополнительный козырь, который можно пустить в дело в последнюю очередь.

Более сложным делом является перевод доктора в позицию «Взрослый» из позиции «Ребёнок». Тактика медпредставителя здесь состоит в том, чтобы привести какие-то конкретные примеры использования продукции.

Казалось бы, легко и просто взять такие примеры из личного опыта или (что ещё проще) из каталога. Но докторского «Ребёнка» этим не проймёшь. Именно поэтому в общении с доктором на позиции «Ребёнка» лучше использовать примеры, рассказанные коллегами доктора или основанные на их опыте.

Важно, чтобы ваш собеседник знал ту больницу и того «Ивана Ивановича», чей успешный опыт использования изделий вы приводите в пример. Расскажите подробнее о том, как Иван Иванович тоже поначалу очень боялся, как его тоже очень волновало качество изделия, но потом он убедился, что изделия хорошие, что они результативные и стоит взять их на вооружение.

«Подводным камнем» в такой тактике может оказаться то, что ваш собеседник находится в конфликтных отношениях с Иваном Ивановичем. Гарантированно избежать этой опасности очень сложно, но нужно знать лидеров мнений, к опыту которых лучше апеллировать в первую очередь. Необходимо также очень внимательно следить за реакцией собеседника, возникающей при первых упоминаниях Ивана Ивановича.

В случае конфликта между ними вы заметите, что ваш собеседник сразу начнет откатываться на позицию «родителя»: «Да кто мне такой этот Иван Иванович, видал я его...» и т.д.

Врач встаёт на позицию «Родителя» по отношению к знакомому или малознакомому коллеге, к определённой научной медицинской школе, но с такой психологической позицией медпреду разбираться уже гораздо легче.

Глава 2. Продажа через врача

Придуманные страхи всегда страшнее реальности.

Неизвестный автор

Существует два вида продажи: «В2В» («би ту би», business to business, продажи для бизнеса) и «В2С» («би ту си», business to consumer, продажи для конечного пользователя). В зависимости от того, о каком виде реализации товара идёт речь, подходы к организации продаж и продвижения услуг будут разными.

Если человек приходит в специализированный ортопедический салон (аптеку, медицинский магазин) и приобретает что- нибудь для себя или своих родственников, то происходит продажа «В2С». Совершенно не важно, как человек узнал о существовании торговой точки: от кого-то лично, опосредованно через своего родственника или через рекламу. Главное, что в этом случае продавец непосредственно контактирует с конечным потребителем.

Если же между ними появляется связка в виде лица, которое приобретает эти изделия не для себя (дилер, мелкооптовый покупатель, дистрибьютор, а эти участники цепочки предлагают товар конечному пользователю), то такой вид продажи является продажей «В2В». Поэтому продажи, которые осуществляет медицинский представитель через связующее звено по имени врач, предлагая продукцию не конечному потребителю, это продажи «для бизнеса». Медпред никогда не уговаривает купить изделия или препараты врача (если, конечно, что-то не нужно лично ему, доктору. Но тогда это — частный случай продажи «клиенту»). Врач рекомендует продукцию своим пациентам — потенциальным покупателям аптеки или ортопедической компании. И как бы не говорил доктор, что он ничего не продает, что ему ничего не надо, по существу, он продает себя, свой труд, свои услуги. Это его бизнес. Его бизнес — продажа знаний, умений, навыков, имени и личного бренда врача.

Поэтому подход медицинского представителя при представлении препаратов и изделий должен отличаться от подхода к продажам в сфере «В2С». Если представитель будет работать, как продавцы в обычном магазине, то скорее всего нужного результата он не добьётся. В чем же состоят отличия подхода «продажи для бизнеса»? Рассмотрим их подробнее.

Принципиальная разница этого вида продаж в том, что мед- пред не может напрямую оказывать влияние на конечного потребителя с помощью разговора, рекламы, сервиса и т.д. Главное отличие этих видов в скорости продажи. Продажа клиенту — это продажа короткая, она чаще всего не предполагает выстраивания каких-то длительных отношений с покупателем (по крайней мере, это не входит в задачи медпреда — пусть этим занимаются сотрудники салонов и аптек). В момент осуществления продажи задача продающего — найти такие аргументы для человека, чтобы он купил единожды, здесь и сейчас. При продаже конечному пользователю чаще всего совершается единовременная и одноразовая продажа. Вероятность повторной встречи с покупателем не так уж велика.

Продажа доктору (как и сама технология продаж для бизнеса) строится по другим принципам. Общение в сфере «В2В» всегда длинное по времени и ориентировано на построение длительных надёжных отношений.

Ну вы и тип, доктор!

Существует типология докторов (если быть верным, то типология врачей как покупателей), о которой приходилось слышать большинству медицинских и торговых представителей.

Все покупатели делятся на следующие категории: новаторы, раннее большинство, позднее большинство, консерваторы. Эти категории могут подсказать, как люди делают покупки и каким образом они воспринимают то новое, что приходит на рынок.

Новаторы любят новинки, с охотой покупают что-то современное или даже инновационное.

Раннее большинство принимает развивающийся продукт и способствует его распространению, но эти люди никогда не покупают неизвестные товары. Хоть какая-то слава у продукции должна быть. Неважно, насколько надёжен источник информации. Это может быть и телевизионная реклама, и работа рэпа, и статья в журнале. Но если препарат или изделие неизвестны совсем, раннее большинство вряд ли возьмётся рекомендовать его пациентам или пользоваться им.

Позднее большинство пользуется уже известными товарами, которые на рынке много лет и подтвердили свою живучесть, полезность и стабильность.

Консерваторы до сих пор используют древние методики, живут в «каменном веке», носят пейджеры, верят в лучшую сладость сахара и мокрость воды («а вот в наше время...», — говорят они)

КЛАССИФИКАЦИЯ ДОКТОРОВ ПО ПРИВЕРЖЕННОСТИ К ПРОДУКТУ

и ничего нового не приемлют.

С какой категорией покупателей у медицинского представителя будет работать подход «на короткую»? Чаще всего — с новаторами. Но новаторов, которые с ходу возьмутся за ваш товар и быстро начнут продавать его, всего 10—15%. Это не так много, поэтому делать упор на них и, соответственно, на короткую продажу, — расточительно. К тому же новаторы являются самой нестабильной группой: их легко может завлечь следующий мед- пред, предложивший «прорывный метод лечения», «новый нанопрепарато или «супер-современную разработку».

В остальных категориях, включающих раннее и позднее большинство, а тем более консерваторов, эффективно работает только длинная, растянутая во времени, продажа. Человек не станет моментально встраивать в свою систему ценностей вещи, которые хотя бы теоретически могут навредить ему или даже просто доставят ему какой-то дискомфорт.

Возьмем отвлеченный пример: вы решили купить себе мобильный телефон. Вы не поставлены в безвыходную ситуацию, когда у вас украли старый телефон и вы вынуждены срочно покупать первый попавшийся, на который у вас хватит денег. Вы просто решили себе выбрать новый подходящий телефон. Станете ли вы покупать в салоне сотовой связи первый попавшийся там аппарат? Скорее всего, нет.

Вы посмотрите несколько моделей, сравните их, может быть вы даже обойдете несколько салонов связи. Вполне возможно, что и этого вам покажется недостаточно. Вы выйдете в Интернет и переберете пять—десять сайтов, где сравните характеристики наиболее удачных вариантов, прочитаете отзывы покупателей, наконец, поищете магазин с наименьшей ценой на уже выбранную модель телефона. И это в случае приобретения обиходной вещи, которая мало влияет на здоровье. Чего уж говорить о выборе такой важной для здоровья вещи, как изделия медицинского назначения. Тем более, что доктор не берёт эту вещь для себя. Он рекомендует её другим, а значит внутренняя ответственность врача при этом возрастает в разы.

На фоне четырёх внутренних страхов (они будут рассмотрены чуть позже), которые есть у доктора, короткая продажа сработать не может: у него нет доверия к медицинскому представителю, точнее к его однократному посещению. Выписка ортопедических изделий или препаратов начнет расти только тогда, когда доктор начнёт доверять медицинскому представителю.

Доктор. Четыре страха

Для правильного подхода к врачам следует знать, чего именно доктор может бояться, решаясь (или не решаясь) сотрудничать с фармацевтической или ортопедической компанией:

1. применение препарата или изделия не даст результата, это отрицательно повлияет на авторитет врача, на его репутацию:

2. применение препарата или изделия нанесет вред пациенту, это грозит врачу ответственностью, в том числе административной и уголовной:

3. за сотрудничество с фармкомпанией или ортопедическим салоном его уволят из медицинского учреждения (ох, уж этот «Закон об охране здоровья»!):

4. результатами использования препарата или изделия его пациент останется недоволен и будет жаловаться руководству медицинского учреждения или еще выше. А тогда для врача возникает страх номер 3...

Шесть особых выгод доктора

В отношении к конкретному ортопедическому изделию, к конкретному препарату у врачей не бывает личных скрытых потребностей и выгод (например, таких: «хорошо бы упаковка таблеток была бы немного другой).

Но у врачей есть собственные потребности, которые проявляются в их работе, прорываются в общении с коллегами и посетителями-медпредами. Чаще всего эти потребности (выгоды) не высказываются напрямую или тщательно скрываются, но они очень сильно влияют на поведение доктора и его деятельность. По существу, эти потребности являются общечеловеческими. Вот основные из них:

1. меньше работать:

2. больше зарабатывать:

3. чтобы начальство не дергало и не мешало спокойно работать (выполнение стандартов лечение и соблюдение его сроков):

4. чтобы вся документация была в порядке (выполнение плана отделения, выполнение плана койко-дней, удобное ОМС):

5. чтобы пациенты не досаждали:

6. уважение пациентов.

На этих шести основных потребностях базируются те явные выгоды от применения препаратов или изделий медицинского назначения, которые медпред должен предложить доктору.

Например, можно рассказать врачу, как именно с помощью применения ортопедических изделий сделать так, чтобы доктору меньше досаждали пациенты (которых у него могут быть сотни). А сделать так очень просто: достаточно, назначив комплексное лечение, перенаправить пациента в салон, где есть правильные консультанты, которые будут с ним работать, будут больному рассказывать, как правильно изделие одевать, носить, использовать. Таким образом, врач может снять с себя часть негативной активности пациентов. Вдобавок к этому доктор получит дополнительное свободное время, то есть сможет работать меньше, не теряя при этом в качестве.

Правильное применение хороших лекарств и ортопедических изделий влияет на отношение к врачу начальства: качественные препараты и подобранные ортоизделия ускоряют сроки выздоровления, даже в сложных случаях сроки выздоровления не затягиваются. «Доктор, сам факт того, что вы назначаете комплексное лечение, приподнимает ваш авторитет в глазах и начальства, и пациента».

Представление других выгод доктора от работы с ортопедическими изделиями продумать не так уж и сложно. Выгоды доктора значат в жизни медпредставителя намного больше, чем кажется на первый взгляд. Знание слабых мест доктора и выгод от применения ортопедических изделий — отличная причина для состыковки целей медицинского представителя и ежедневной работы доктора.

Надо помнить, что каждый участник коммуникации ищет в ней какую-то пользу для себя лично или для своего дела. В случае, когда медицинский представитель в своей работе апеллирует исключительно к свойствам и характеристикам товара, вряд ли получится убедить доктора рекомендовать продукцию. Каким бы ни был товар, если врач не понимает, что лично ему даёт продажа и продвижение этих изделий, то и тратить свои ресурсы на подобные незначительные вещи врач не будет.

Чтобы не провалился провал

Таковы в целом шаги на пути к успеху в работе с доктором в сфере продаж «В2В». Однако, решение о покупке упаковки таблеток не принимается доктором. Решение о покупке принимает пользователь, пациент. Поэтому на результативность деятельности медпреда в этом направлении негативно влияет еще ряд факторов, которые отвлекают пациента.

Провал происходит чаще всего даже не между доктором и покупателем, а в момент, когда доктор уже сообщил пациенту информацию о нужном ему препарате или изделии, но пациент еще не дошёл до аптеки, ортопедического салона или медицинского магазина. Например, он по дороге в аптеку заходит в обычный магазин, тратит деньги на что-то другое или отвлекается на какие-то другие дела, а потом вовсе забывает о рекомендациях врача. Ни медицинский представитель, ни аптечный работник, ни продавец-консультант, ни любой другой эксперт практически не могут в этот момент повлиять на человека. Единственный, кто может этот провал сократить, — это сам врач, если он будет достаточно убедителен в своих рекомендациях.

Но еще одной особенностью длинной продажи является то, что доктор зачастую не заинтересован в убеждении своего пациента. Больше половины докторов не заинтересованы именно убеждать: не видят для себя выгод, о которых речь шла выше; считают это пустой тратой времени; считают, что не имеют права «давить на пациента» и перекладывают эту функцию на аптеку или специализированный магазин; иногда просто не умеют (да и не хотят) уговаривать.

Но если доктор не приложит усилий, чтобы убедить пациента пойти в аптеку или в ортопедический салон, то со стопроцентной вероятностью можно говорить, что пациент туда и не пойдет.

Возможны разные методы убеждения пациента врачом. Некоторые перекладывают эту функцию на медпредставителя — с тем, чтобы он представитель отправился к начальству доктора и рассказал о пользе и необходимости инновационного препарата или отличного ортопедического изделия. Есть доктора, которые предлагают медпреду пойти в палаты и рассказывать пациентам о пользе правильного лечения с помощью представляемой медпредом продукции.

А некоторые врачи, наоборот, не выписывают пациенту больничный лист, пока тот не купил ортез. Есть в таком приёме и определенная врачебная логика: если больной лежит в палате и отказывается от внутримышечных инъекций, то это считается бесспорным нарушением режима лечения. Так почему же отказ от ношения ортеза таковым нарушением не является? Невозможность добраться до салона уважительной причиной не является: на любом направлении или рецепте ортопедической компании написан номер телефону, позвонив по которому пациент может заказать за небольшие деньги доставку изделия специально обученным консультантом из салона прямо в отделение, в палату.

Самым важным моментом в проведении продажи через доктора, самой главной проблемой медицинского представителя является то, что он не может контролировать доктора. Медпред не может точно знать, когда доктор предлагает таблетки или ортопедические изделия, какими словами он это делает, какое у него при этом выражение лица. А ведь от этого зависит очень многое, ведь рекомендуя препарат пациенту, можно состроить такую гримасу, что лучше бы его вовсе не рекомендовать. Здесь многое зависит от расположенности доктора, его доброй воли. Этот момент ставит под вопрос результативность всей длинной цепочки действий, выстроенной для продажи «В2В».

Золотые яйца

Какие же действия в связи с описанными выше особенностями продажи доктору может предпринять медпредставитель? Прежде всего, необходимо искать выгоды для доктора и озвучивать их. На

каждый из перечисленных выше страхов доктора у рэпа должна найтись выгода. Настоятельная рекомендация: с этой позиции крайне нужно индивидуально расписать каждого доктора. Например, доктор Петров больше всего боится начальства, поэтому ему надо говорить примерно то-то и то-то. Очень важно установить причины этой боязни и указывать их в карте доктора.

Некоторые описанные страхи, а следовательно, и апеллирующая к ним аргументация преимуществ препаратов для доктора могут быть не актуальны. Нет смысла в качестве достоинства ортопедических изделий указывать возможность избавиться от досаждающих пациентов, если доктор, сидя в коммерческом медицинском центре, принимает в день трёх-четырёх человек. Возможно, он с радостью беседует с каждым из них по часу, потому что сидеть в кабинете одному врачу просто скучно. К тому же пациенты ценят внимательность такого доктора, уважают и любят его за то, что он уделяет им много времени, много им рассказывает. Сокращение времени приёма как выгода доктора в таком случае будет играть против медицинского представителя.

Каким образом можно еще уменьшить влияние опосредованное™ взаимодействия с покупателем? На каждую из выгод, которые сулит доктору работа с ортопедическими изделиями, у медпредставителя должен быть свой аргумент. Аргумент не для доктора, аргумент для пациента. Запишите эти аргументы в специальном шаблоне, чтобы они всегда были перед глазами. Передавайте докторам шаблон предложения препарата, изделия или товарной группы. Такие шаблоны особенно помогают с докторами, которые находятся на психологической позиции «Ребёнка». Что нужно говорить во время продажи — по товарным группам, а еще лучше по конкретным препарату или изделию, которые чаще всего рекомендует доктор?

Найдите у хорошо рекомендующих специалистов 5-7 работающих фраз и запишите их. Если слабо работающему доктору дать подобный шаблон, то, вероятнее всего, заметное количество «Ребёнков» можно будет перевести в разряд активных докторов. Но будет неправильно говорить: «Иван Иванович, вот вам бумажка, где написано, как и что вам нужно говорить пациентам про наш волшебный аспирин».

Правильный сценарий представления шаблона другой: «Иван Иванович, мы разговаривали с докторами, которые успешно продают аспирин производства нашей компании, и они нам рассказали, что для убеждения пациентов приводят следующие аргументы...».

Если медпреду нужно доверие врача, надо дать доктору эффективный инструмент продвижения продукции (фраза «Доктор, назначайте больше!» не является для доктора инструментом продвижения). С другой стороны, медицинскому представителю и самому важно знать, что у врача есть инструмент, который работает.

Поговорите с докторами, которым наиболее успешно удается продавать и продвигать вашу продукцию. Пусть они расскажут вам, какие слова они обычно говорят своим пациентам. Соберите этот опыт и передайте его другим докторам, особенно тем, кто играет роль «Ребёнка». Как раз этим вы можете существенно помочь докторам. Вы увидите, как изменится их отношение, насколько больше они станут доверять вам.

У докторов ведь есть такие психологические барьеры, которые препятствуют их прямому обмену опытом продвижения медицинской продукции между собой. Даже если доктор имеет хороший опыт продаж, об этом опыте часто не знают те его коллеги, которые находятся с ним в одной ординаторской. Этот человек элементарно может опасаться лишиться своих благ, если научит своих коллег продавать изделия так же эффективно, как он делает это сам.

Кроме того, очень распространена ситуация, когда доктор- «Ребёнок» отправляет медпреда в палаты и предлагает ему самому провести презентацию. Можно быть уверенным, что за этим таится не конструктивная позиция, а банальное неумение делать то же самое самостоятельно. В этом легко убедиться, если по совету врача прийти к больным: очень часто доктор стоит рядом и внимательно наблюдает за всем, что делает мед- пред (например, как он одевает ортез). Заодно доктор «пробивает» репа: а умеет ли этот специалист надевать продаваемое изделие, такой ли он эксперт в своей продукции, как об этом рассказывает.

Всё сказанное здесь о способах работы с докторами имеет прямое отношение и к характеристике психологической позиции медицинского представителя. Если репу удаётся осуществить все те меры, о которых говорилось в этой главе книги, то никакой врач не сможет разговаривать с медпредом ни с позиции «Родителя», ни с позиции «Ребёнка». Ведь вряд ли психически здоровый человек станет отталкивать от себя то, что ему выгодно, то, что ему легко. Вряд ли нормальный доктор решит не пускать медпреда на порог и таким образом убивать курицу, которая приносит ему золотые яйца.

Глава 3. Наблюдение за работой врача

Многие медицинские представители вообще не понимают или понимают слишком приблизительно, что происходит в процессе сотрудничества с врачом, как он работает и как определить, когда в разговоре с медпредставителем доктор подтасовывает факты для собственного физического или психологического комфорта.

По сути дела, в большинстве случаев медицинский представитель «слеп в отношении врача». Один из методов оценки того, как работает врач, — это анализ базы продаж, что, к сожалению, доступно не каждому медпредставителю: не всегда партнёры (аптеки ил салоны) имеют возможность предоставлять такие сведения. Поэтому для контроля территории и оценки направлений её развития рэпу часто не остается ничего другого, кроме применения такого метода оценки работы врача, как метод личных наблюдений.

Любая информация, полученная медпредом лично, напрямую, а не через кого-то (и не с чьих-то слов), является самым ценным инструментом в работе. Умение оперировать такой информацией — это «золотое дно» медицинского представителя. Порядок получения нужной информации очень прост. Сначала необходимо провести специальный визит с целью наблюдения или в рамках обычного визита понаблюдать за тем, что происходит у врача. После этого нужно заполнить «карту наблюдения за врачом». Не следует этот документ заполнять в присутствии доктора или рядом с кабинетом, но лучше всего занести полученную информацию в карту наблюдения сразу по окончании визита, по «горячим следам».

Зачем нужно это наблюдение?

Каким же именно образом наблюдение за врачом, за тем, что происходит в его работе, помогает медпредставителю? Как улучшает показатели деятельности репа?

Во-первых, на основе данных можно понять соотношение расчётных цифр и того, что происходит реально, как по- настоящему работает врач. Достаточно распространена ситуация, когда в салон с направлениями от доктора люди приходят очень редко, но специалист уверяет при этом, что выдает большое количество направлений. Медпредставителю крайне важно знать причину такой неэффективности (хотя нужно помнить о возможности обмана со стороны самого доктора). Практика показывает, что верить тому, что говорит при общении с медицинским представителем большинство врачей, нельзя. Сам врач — это едва ли не самый ненадежный источник информации о самом себе.

Во-вторых, наблюдения помогают понять «структуру заболеваемости» у врача. Определить, с какой патологией чаще встречается доктор, чем болеют приходящие к нему люди. Ясно, что таким способом невозможно получить объективную картину в разгар эпидемии гриппа. Поэтому наблюдение должно вестись постоянно, на протяжении длительного времени. Со временем представление о «структуре заболеваемости», сложившееся в голове у наблюдателя, будет отражать действительную картину дел у конкретного доктора.

В-третьих, наблюдение за врачом важно для понимания покупательной способности его пациентов. Это необходимо хотя потому, что многие врачи занимают в диалоге с медпредстави- телем позицию ребёнка и заявляют: «мои пациенты бедные, поэтому я ваши дорогие изделия им рекомендовать не буду». На самом деле, эти слова никак не характеризуют действительную покупательную способность пациентов. Они лишь свидетельствуют о том, что доктор играет роль ребёнка, только и всего. Он «считает деньги в чужих карманах». А медпреду лучше самому посмотреть, на каких машинах к поликлинике подъезжают пациенты, в каких шубах они заходят, какие дома эту поликлинику окружают (а в них как раз и живет большинство пациентов). Это будет гораздо более достоверная информация о финансовых возможностях пациентов.

В-четвертых, наблюдение в приёмной и в ординаторской помогает понять соотношение расчётного и реального потенциалов доктора. Расчёт потенциала доктора необходимо делать всегда, но нужно также и понять, верны ли сделанные расчёты, верны ли увиденные «горизонты».

Собранная в ходе наблюдения информация позволяет сделать практические выводы и учесть их в дальнейшей работе с доктором.

Результаты наблюдения можно с успехом использовать:

1. для дальнейшей мотивации врача:

2. для создания алгоритма убеждения конкретного доктора. Выше было написано, что лучший способ перевести доктора из позиции ребёнка в позицию взрослого — использовать конкретные данные. Они как раз и появятся у медицинского представителя в результате наблюдения. Если доктор говорит, что его пациенты бедны, реп может возразить, отметив, что в очереди ему встретились очень благополучные персонажи. Или, скажем, представитель может тактично обратить внимание врача на то, что из кабинета регулярно выходят люди, имеющие проблемы с коленным суставом, а он при этом не назначает наколенники:

3. для коррекции расчётного потенциала врача. Наблюдения помогут медицинскому представителю рассчитать, сколько пациентов за единицу времени реально (а не в соответствии с существующей нормой) проходит через кабинет доктора:

4. для понимания того, насколько правдив доктор, с которым работает медицинский представитель. Например, в среднем приём у доктора в поликлинике длится пять часов. По его направлениям продается три изделия в месяц. При этом доктор утверждает, что раздает по десять направлений в день, и поэтому подозревает, что его просто обманывают с бонусами. А многократные наблюдения медпреда не фиксируют ни одного факта выписки доктором направления. Это опровергает утверждение врача, потому что по теории вероятности (если доктор действительно выписывает 10 направлений в день) медицинскому представителю обязательно должен был за это время попасться хотя бы один пациент с рецептом;

5. для предварительной оценки встречаемости той или иной патологии (выяснения того, каких пациентов больше ходит к доктору, — с коленным или голеностопным суставом и т.д.);

6. для того, чтобы иметь основания порекомендовать доктору не просто весь ассортимент компании, а конкретные изделия, аргументируя их выбор результатами сделанных наблюдений. К примеру, наблюдением установлено, что к доктору обращается много бабушек с отёкшими ногами и признаками гонартроза. Соответственно, наибольший объём продаж у данного доктора дадут наколенники: разъемные или цельные, согревающие или охлаждающие и т.д.

7. для понимания возможностей целевой аудитории пациентов у конкретного врача. Медпред сможет с помощью наблюдения оценить финансовый, образовательный, религиозный уровень пациентов и делать свои предложения для врача не на пустом месте.

Зри в корень!

В этом разделе книги речь пойдёт о том, каким образом нужно наблюдать за врачом.

Иногда медицинскому представителю приходится ждать своей очереди к врачу. Это самое оптимальное время для решения задачи наблюдения за доктором. Легко подмечать происходящее сразу рядом с несколькими кабинетами и, соответственно, наблюдать за несколькими врачами. Надо обратить внимание на то, что происходит в коридоре (если речь идёт о поликлинике) или в ординаторской и вокруг неё (если говорить о стационаре). Полезно и даже нужно послушать, о чём разговаривают люди, сидящие в очереди.

Часто медицинский представитель имеет возможность зайти к врачу без очереди. Если этой возможностью не воспользоваться сразу, медпред рискует прождать у кабинета целый час. Но наблюдение — обязательная процедура для медпреда, желающего повысить результаты своей деятельности. Поэтому контролировать врача со стороны нужно при каждом удобном случае. Если в кабинет удалось проникнуть без ожидания, то можно сначала зайти к врачу, а уже потом понаблюдать за очередью (если медпреду интересно, он заодно услышит, что очередь думает про него).

Что именно нужно фиксировать, когда вы ведёте наблюдение? Мы говорим про идеальные условия, про «сферического врача в вакууме». В идеальных условиях, при наличии у медпреда времени и желания, наблюдение должно занимать не менее 30 минут. Алгоритм наблюдения за работой врача таков:

1. придать себе соответствующий внешний вид. На вас должна быть обычная одежда, не демонстрирующая всем окружающим, что вы — медицинский представитель, а скорее маскирующая вас под обычного пациента;

2. занять очередь в специалисту;

3. отметить время начала наблюдения;

4. пересчитать количество пациентов в очереди;

5. оценить внешний вид пациентов (оценка их покупательной способности);

6. оценить видимую патологию по внешним признакам;

7. оценить патологию на основании рассказов в очереди;

8. стимулировать обсуждение по интересующим медпреда вопросам в очереди (если он чувствует в себе способности к этому). Наиболее информативны и наиболее интересны для аудитории два вопроса: «какой он/она врач, плохой или хороший?» и «я такой молодой/молодая, а у меня болит то-то, а что болит у вас»?

9. подсчитать количество пациентов, прошедших прием у врача за 30 минут наблюдений;

10. обращать внимание на то, имеют ли пациенты при выходе от врача направления;

11. посчитать количество «посторонних» людей, которые не сидят в очереди, но тем не менее проходят к доктору под разными предлогами («я из милиции», «я на минуточку», «я медицинский представитель», «у меня только один вопрос», «я коллега» и т.п.).

12. засечь время, которое уходит на приём. Расспросить у людей из очереди, всегда ли ждать в очереди приходится так долго (таким образом можно понять, насколько доктор сбалансировал свой приём, разделив тех, кто из очереди, и тех, кто не из очереди);

13. обратить внимание на соблюдение тайминга, то есть времени приема;

14. внести собранные данные в карту наблюдения.

Для углубленного изучения приемов наблюдения за врачом могу порекомендовать очень хорошую книгу, которая наверняка поможет вам в увеличении навыков наблюдения: Р. Ронин. Своя разведка. — Минск, издательство «Харвест», 1998. — 368 с. Это сборник ряда статей, посвящённых общению с людьми и получению от них (и о них) сведений разведывательного характера. Конечно, многие вещи технического плана, описанные в книге, уже потеряли свою актуальность, но на страницах есть очень много моментов, с которыми стоит познакомиться подробнее.

Глава 4. Потенциал доктора, его расчёт и оценка

Существует два вида потенциала доктора: расчётный и реальный. Реальный никогда не совпадает с расчётным. Для практической работы медпреда важен ответ на главный вопрос: «насколько велики различия между планом и реальностью?».

Посчитаем, господа медпреды!

Рассмотрим расчёт потенциала доктора на примере конкретного хирургического отделения, цифры по которому предоставлены одним из медицинских представителей — участников корпоративного вебинара по управлению территорией.

Первое, что нужно выяснить (касается любого отделения) — это количество коек. В примере их 90.

Второе — средний койко-день в отделении (сколько в среднем пациент лежит в отделении). В нашем случае это 15 дней. Количество дней, отпущенных на лечение конкретной патологии, определяет страховая компания, оплачивающая больничные счета.

Теперь легко посчитать, сколько пациентов должно пройти в течение месяца в нашем хирургическом отделении. Одна койка за 30 дней оборачивается 2 раза (30/15). Если эти два оборота койки умножить на их общее количество, то получаем 90 х 2 = 180. Это количество пациентов, которое должно пройти через это отделение в течение месяца.

Третья необходимая цифра — процент профильных пациентов в отделении (какой части пациентов, лежащих в отделении, от их общего числа, необходимы конкретные ортопедические изделия, которые предлагает компания). В примере, по мнению медицинского представителя, примерно 90 процентов пациентов нуждаются в антиэмболических чулках для проведения оперативного вмешательства.

90 процентов от 180 человек—162. Следовательно, доктора, согласно расчётам, только на антиэмболический трикотаж должны выдать своим пациентам 162 направления в месяц.

Четвёртый шаг — выяснить, сколько докторов работает в представленном отделении. Согласно данным нашего информатора, в отделении 5 человек работают в день и еще 5 — «дежуранты». В принципе, «дежуранты» редко назначают компрессионный трикотаж, так что объёмом продаж от них можно практически пренебречь. Для простоты понимания и расчётов мы отнесем на их долю 12 назначений. Таким образом, у нас остается 150 расчётных назначений на пятерых врачей, и, соответственно, каждый доктор из данного отделения за месяц в идеале должен выдать около 30 направлений только на антиэмболический трикотаж (1 направление в день). Это даёт медпреду представление о «горизонте» каждого доктора — о том максимуме, который он может назначить. Это и есть расчётный потенциал врача (и отделения).

Теперь выясним, каков «средний чек» — средняя стоимость трикотажа — в салонах партнёров медицинского представителя, давшего нам начальные сведения для расчётов. В рассматриваемом случае средняя стоимость пары трикотажа составляет примерно 1200 рублей. Соответственно, от каждого доктора салон может ожидать посетителей, приносящих примерно 36000 рублей в месяц (30 направлений по 1200 рублей). Важно ещё раз подчеркнуть, что это — идеальная ситуация, при которой предполагается не только полная отдача от доктора, но и стопроцентная готовность пациентов купить изделие по направлению, выданному врачом.

Каков бонус доктору от выручки в салонах партнёра медицинского представителя в рассматриваемом примере? Например, 20%. Легко рассчитать, что при общей сумме в 36000 рублей ежемесячный бонус врача составит 7200 рублей — на одном только трикотаже.

Произвести расчёт потенциала доктора и размера его материального стимула совсем не сложно. Подчас самое трудное — это узнать количество коек и продолжительность койко-дня, потому что в каждом отделении эта продолжительность бывает разной. Благодаря расчёту можно говорить о «горизонте» для каждого изделия, а можно узнать суммарный «горизонта по всем изделиям (которые предлагает компания) для всего отделения. Это та цифра, которой может достигнуть доктор, если будет работать по-настоящему, та цифра, на которую медицинский представитель должен нацеливать своего рекомендателя.

Безусловно, большое количество докторов положительно реагирует на материальную стимуляцию. Поэтому если дать таким специалистам результаты расчётов, это может значительно увеличить количество выписанных ими направлений и способствовать более глубокой работе с пациентом. По данным, собранным по многим ортопедическим салонам в России, более в 90% случаев доктора положительно реагируют на финансовые стимулы.

Окунуться в реальность...

Теперь поговорим о реальном потенциале доктора. Самый правильный и реальный метод его определения, не требующий от медицинского представителя никаких моральных усилий и материальных затрат, — это наблюдение, речь о котором шла в предыдущей главе. Если говорить о поликлинике, медпред просто сидит у кабинета врача и смотрит, какая доля пациентов выходит от доктора с направлениями. Гораздо сложнее организовать полноценное наблюдение в отделении.

Для просчёта стационарных врачей можно воспользоваться двумя другими способами расчёта и выяснения потенциала врача. Кстати, эти же способы могут быть использованы и для амбулатории, хотя для амбулатории более эффективно личное наблюдение.

Первый способ — оценка базы продаж по отчёту салона. Сложность применения этого способа состоит в том, что далеко не всегда отношения медицинского представителя с салоном позволяют с лёгкостью получить доступ к базе продаж. Взаимоотношения с партнёрами могут быть и сложными, тогда получить отчёт по работе салона бывает очень непросто.

В этом случае приходится переходить ко второму способу получения информации. Медпреду лучше дружить с продавцами-консультантами салона, потому что от них можно получать достоверные сведения. Иногда приходится даже «подкупать» продавцов салона: просить их, чтобы они специально отмечали, какое количество направлений приходит от докторов, подконтрольных медицинскому представителю. Тортики, конфеты, особые отношения, тонкие моменты использования, примерки, ношения изделий — вот рычаги для воздействия на продавцов салона.

В общем, отношения с партнером — это тоже позиция («ребёнок, взрослый, родитель» работают с партнёрами не хуже, чем с врачами). Если партнёр настроен по отношению к вам критически, нужно начинать помогать ему с мелочей, которые принесут ему прояснение ситуации, увеличение дохода и т. п. Когда он увидит, что вы ему действительно помогаете, он пойдет вам навстречу.

Если же партнёр настроен нормально, готов к активному сотрудничеству, то можно сразу переходить к существу дела, например, предложить рассчитать потенциал тех врачей, с которыми вы работаете, и, соответственно, обсудить, что можно сделать, чтобы этот врач приносил салону еще большие деньги. Уверяю вас, 99,9% партнеров (на уровне персонала управляющего звена) никогда не просчитывали ни одного врача и даже не подозревают, сколько денег зарыто у них под ногами. Они работают, как работают, и не более того. Ваша помощь и ваши расчёты помогут подтолкнуть партнёров к более активным действиям по продвижению продукции, своего салона и, в конечном итоге, по облегчению вашей работы.

Но вернемся к разговору о реальном потенциале доктора и о том, как его максимально приблизить к потенциалу расчётному. Есть еще один способ, которым можно получить информацию о работе врача. Его несложно организовать, не занимаясь продавцами и салоном. Этим способом является организация возвратных визитов к врачам.

Реализация метода безмерно проста. Доктор, выписывая пациенту направление, предлагает ему после этого прийти еще раз, чтобы получить подробную консультацию, как правильно пользоваться изделием. Практика показывает, что возвратный визит значительно повышает «доходимость» пациента от врача до салона — благодаря дополнительному контролю доктора над пациентом. А это значит, что возвратный визит выгоден и самому доктору. Не надо бояться, что все врачи откажутся повторно приглашать пациента, потому что на этом, якобы, они потеряют время, которое могли бы потратить на приём других больных. Большинство врачей не откажется от таких вещей, потому что это будет приносить им реальные деньги.

У возвратных визитов есть и ещё одна крайне полезная для медпредставителя функция. Возвратные визиты к врачам избавляют медпреда и его салон от претензий доктора по поводу несоответствия большого количества направлений от него и небольшого количества денег, приходящих к нему. На возвратных визитах доктор сам может контролировать результативность своей работы. При объяснении доктору сути этого мероприятия лучше разворачивать «тему» именно таким образом: не мед- пред контролирует врача, врач контролирует своих пациентов. Это важно, поскольку доктор очень болезненно относится к контролю над ним. После убеждения специалиста отмечать факты возвратных визитов, спустя месяц, можно ненавязчиво поинтересоваться, удалось ли ему проконтролировать пациентов и каковы конкретные результаты (по количеству отоваренных направлений, по доходимости и т.д.).

Очень важно знать еще следующее: нормальным считается, если от врача до салона доходит 20% из выписанных направлений, если 25% — результат хороший. Если же расчётный и реальный потенциалы конкретного доктора различаются более, чем в четыре-пять раз, это повод задуматься и уделить этому врачу больше внимания, по-настоящему серьёзно поработать с ним. Такое соотношение означает, что конкретный врач недостаточно работает с медицинскими изделиями.

Итак, мы рассмотрели три эффективных инструмента учета и повышения реального потенциала врача:

1. материальное стимулирование врачей:

2. установление хороших отношений с продавцами и консультантами в салонах:

3. возвратные визиты к врачу.

Вопрос из чата: «Как быть, если врачи отказываются от материального стимулирования»?

Да, это сложная ситуация. Приходится тогда брать их «на авторитет». Нематериальное стимулирование — тема отдельной главы или даже книги. Но вкратце можно сказать, что доктора, которые не реагируют на финансовые стимулы, нередко очень хорошо отзываются на стимулы эмоционального или психологического плана. Кто-то с удовольствием примет помощь в написании статьи, кто-то — приглашение на выставку и т. д. «Доктор, работая с нашими изделиями, вы повышаете свой авторитет среди пациентов и коллег!» — вот фраза, с которой врача берут «на авторитет». Лучше сделать её более завуалированной, более тонкой (ибо тонкая лесть легче входит в человека и глубже проникает). При использовании такого подхода несложно убедиться, что есть доктора, которые очень хорошо реагируют на «медные трубы».

Еще один вопрос из чата: «Доктора не ставят свою фамилию, что с ними делать, нумеровать что ли»?

Да, все прогрессивное ортопедическое человечество уже давно перешло на нумерацию докторов и выдаваемых им направлений. В базе данных каждому врачу присвоен свой номер, а при раздаче штампуются направления или рецепты, в которых проставлены соответствующие номера. Доктор выписывает направление в салон (или рецепт, как называют бланк некоторые компании), но учёт ведется не по фамилии доктора, а по номеру, который стоит на направлении.

Вопрос из чата: «Партнер узнает о взаимоотношениях медицинского представителя с продавцами и будет конфликт».

Вопросы взаимоотношений с партнером мы подробно рассмотрим чуть позже, но, отвечая на заданный вопрос, здесь отмечу следующее. Ситуация с партнерами аналогична ситуации с врачами: желательно определить роль, которую партнер играет, и так же постараться наладить отношения в позициях «взрослый—взрослый». Но более важным в данной ситуации является другое: показать свою полезность для партнёра, в том числе в оценке территории. Изначально партнёры не спешат открывать вам информацию и идти на более тесное сотрудничество, потому что боятся, что вы «наломаете дров», сделаете что-то такое, что им потом придется «расхлебывать». Если вам удастся показать, что вы им не просто полезны, а жизненно необходимы, то, скорее всего, вопросов с предоставлением нужной вам информации возникать не будет.

Глава 5. Потенциал отделения или лечебнопрофилактического учреждения

Хорошо просчитанный потенциал — это «толчок в реальность». Практика показывает: то, что нельзя посчитать, нельзя контролировать. Если медицинский представитель не знает возможных результатов при работе с врачом, то ему не известно, к чему он должен стремиться. Именно для понимания правильной работы с доктором и его возможностей по продвижению продукции в первую очередь необходимы расчёты потенциала.

А зачем козе баян?

Понятно, что расчётные потенциалы никогда не будут соответствовать действительности и реальности. Но расчётный потенциал при его наличии будет той точкой, от которой можно оттолкнуться для определения нужных действий медпреда.

Представьте, что вы в тумане, где видимость не превышает 10 метров перед вами. Вы не видите, куда идти дальше, не понимаете, для чего вам идти, насколько вы близки к цели или далеки от неё. В таком тумане легко полностью потерять ориентиры и заблудиться.

Расчётный потенциал отделения с этой точки зрения — хоть и далекий, но «свет в конце тоннеля», к которому необходимо стремиться, на который необходимо работать.

Это первая причина для расчёта потенциала врача и лечебного учреждения.

Вторая причина, по которой медпреду нужен расчёт потенциала — это разработка мер по работе с лечебнопрофилактическим учреждением. Если не известно, куда и как далеко идти, то невозможно правильно определить, как достичь цели. Именно из расчётного потенциала можно установить, каких результатов собирается достичь медпредставитель и какие ресурсы могут ему понадобятся для достижения целей.

Третья причина для определения расчётного потенциала — подсчёт «недоработки» врачей и самого медпреда. Конечно, реальный потенциал врачей по самым разным причинам никогда не достигнет расчётного «потолка». Исключения слишком редки и лишь подтверждают общее правило.

30-35% реальных продаж от расчётного потенциала — это уже очень хороший результат деятельности врача и медпреда. В работе любого медпреда может возникнуть необходимость подтолкнуть врача или руководство компании к каким-то активным действиям (скажем, к выделению дополнительных средств или к получению разрешения проработать какую-то новую идею). В этом случае расчёт недоработки, демонстрирующей, сколько не добирает компания и лично медицинский представитель от конкретного врача, иногда становится очень весомым аргументом в пользу того, что именно сейчас необходимо предпринять определённые действия.

Четвертая причина для проведения расчёта потенциала — открыть врачам глаза на их возможности. Демонстрация расчётного потенциала является одной из форм мотивации докторов к более активной работе по продвижению продукции. Такой приём показательного расчёта потенциала очень хорошо работает с теми врачами, которые с первую очередь настроены на повышение своего благосостояния.

Секрет слагаемых общей суммы

По уже знакомой по предыдущей главе схеме потенциал АПУ можно также разделить на расчётный и реальный. Расчёт потенциала врача проводится через потенциал отделения. Расчёт потенциала ЛПУ складывается из потенциалов отдельных его подразделений.

Если же медпреду нужно узнать потенциал всего лечебного учреждения, то можно просто просуммировать расчётные потенциалы всех отделений. Но, к сожалению (или к счастью) простое умножение расчётного потенциала «эталонного» отделения на их количество в учреждении далеко не всегда даёт точную картину возможностей больницы или поликлиники.

В разных отделениях доктора работают над лечением разных патологических состояний и поэтому в каких-то отделениях доля профильных пациентов составляет 70%, а в каких-то отделениях «профильников» гораздо меньше. В связи с таким положением дел по профильной для ортопедической компании патологии часто расчётный потенциал всего ЛПУ значительно уменьшается по отношению к сумме расчётных потенциалов отделений. Не следует забывать об этом.

И опять окунёмся в реалии

Кроме расчётного, медпреду обязательно нужно ещё выяснять реальный потенциал АПУ. Методы его определения абсолютно такие же, как и в случае с отдельным врачом. Прежде всего реальный потенциал — сумма выписок из конкретного отделения или лечебного учреждения по базе продаж.

Чтобы понимать, на какие отделения или лечебно-профилак- тические учреждения делать упор в работе, медицинский представитель должен соотнести полученную реальную цифру с расчётным потенциалом.

Как и в случае с отдельным доктором, если реальный потенциал отделения или АПУ составляет менее, чем 20-25% от расчётного, то напротив такого отделения или АПУ нужно поставить большой восклицательный знак и задуматься о том, как с ним работать. Потенциал необходимо поднимать до 30-35 %, используя для этого все методы, увеличивающие доходимость пациентов от врача.

Как раз за счёт таких отделений и АПУ (тех, сотрудники которых уже рекомендуют изделия, но объём реализации от которых недостаточен) можно значительно поднять размеры продаж. Потенциал таких отделений не реализован до конца и явно может быть увеличен.

Не вникая здесь в длинные формулы, учитывающие количество транзакций и многие другие параметры, можно с уверенностью сказать, что увеличение выписки (а точнее, доходимости от врача) на 10% дает увеличение выручки салона или магазина в среднем на 50%.

Это еще один инструмент, позволяющий увеличивать эффективность работы медицинского представителя и ортопедического салона. С помощью этого нехитрого приёма (увеличение выписки и доходимости на 10 %) легко добиться и доверия руководства компании и организовать более плотную работу с докторами. Простота и небольшой процент увеличения выписки — стимул и для медицинского представителя, потому что увеличение количества продаж также сказывается и на его доходе.

Для того, чтобы точнее рассчитать реальный потенциал по отделениям или АПУ в целом, нужно рассчитывать среднюю «доходимость» пациента до салона по отдельным товарным группам (а не по всему ассортименту продукции). Имеет смысл обсчитывать не только профильные отделения ЛПУ. Терапевт, сидящий в поликлинике и принимающий только пенсионеров», достаточно часто встречается, например, с ревматоидным артритом (вот и повод рекомендовать наколенник).

По этой причине ряд изделий лёгкой и средней степеней фиксации (наколенники, налокотники, фиксаторы голеностопных суставов) могут быть востребованы в непрофильных отделениях. Хотя в обычных условиях медпред ортопедической компании не работает с подобными специалистами и попросту упускает из виду возможность заметного увеличения выписки из ЛПУ. Он просто теряет те самые заветные 10 % из-за приверженности работе исключительно с профильными врачами.

Глава 6. Территория: понятия и составляющие

Территория (лат. territorius) — часть поверхности земного шара с определёнными границами.

Википедия

Определение территории может быть самым разным — географическим, политическим, административным и любым другим. В зависимости от того, для каких целей и какие специалисты выводят это определение, оно отражает многообразные понятия. В работе ортопедической компании есть территория собственно административная (район, город или даже несколько небольших городов), а есть ещё территория с точки зрения медицинского представителя.

Территория в понимании медицинского или регионального представителя — это совокупность расположенных в определенных географических или административных границах лечебных учреждений, фармацевтических, медицинских и ортопедических розничных точек, в которых возможна реализация изделий медицинского назначения или фармацевтической продукции.

С другой стороны, конечно же, территория — это и зона ответственности, и поле деятельности медицинского представителя. Медпред на территории — человек, который всё определяет, за всё отвечает и всё анализирует. От того, насколько правильно и хорошо медицинский представитель будет «править на своей территории», зависят и результаты его деятельности.

Образно территорию медицинского представителя можно представить как карту административной территории, состоящую из пятен разной степени насыщенности. Эти пятна соответствуют отдельным точкам — медицинским учреждениям — или их скоплениям. От того, насколько насыщены эти пятна и того, насколько далеко они располагаются друг от друга, зависит «маршрутная деятельность» рэпа: то, как планируются маршруты, как они используются и, в конечном итоге, насколько продуктивно медпред тратит своё рабочее время в течение дня.

Государства в государстве

Для медицинского представителя очень важно хорошо представлять составляющие территории.

Территория как совокупность розничных точек и лечебнопрофилактических учреждений состоит из государственных стационарных (клиники, больницы районные, городские, ведомственные и т.д.) и амбулаторных лечебно-профилакгичес- ких учреждений (поликлиники, амбулатории, которые могут быть ведомственными, городскими, областными, консультативными, консультативно-диагностическими центрами). Кроме лечебных учреждений для любого медпреда актуальны и аптечные учреждения, отдельные или сетевые, мелкие или крупные. И несмотря на то, что с крупными контрагентами в компаниях работают специальные люди (менеджеры по ключевым клиентам) первичная информация об этих точках тоже поступает от медпредставителя.

Количество этих «государств в государстве» на территории, подчинённой медпреду, может быть очень большим. Но среди них можно выделить два ключевых вида АПУ, работать с которыми приходится с учётом особенностей их подчинения.

Первая составляющая территории — самые обычные АПУ, с их врачами, отделениями, заведующими, главврачами и другими «широко известными прелестями». Независимо от того, является ли лечебное учреждение стационарным или амбулаторным, работать с таким «государством» необходимо по определённой схеме. Описанию схемы работы с врачами можно посветить не одну книгу, поэтому— не здесь. Надейтесь на себя и свои знания. Надо заметить только одно: и фармацевтическая компания, и ортопедическая розница будут работать с этой составляющей территории примерно одинаково (чаще всего разница заключается всего лишь в количестве продвигаемых предложений).

Второй вид «государства в государстве» — больничная аптека. Фармацевтическим компаниям хорошо известны эти подразделения. Есть даже специальные должности и специальные люди, работающие в этом секторе. В ортопедических компаниях КАМов практически нет и, соответственно, отдельного направления работы с больничными поставками на территории практически не осуществляется. А зря — этот кусок ортопедического рынка имеет высокий потенциал развития и широкие возможности.

Третьим видом «государства в государстве» являются аптеки и аптечные сети. Здесь не идет речь об аптеках типа «36,6» или «Ригла», основные поставки в которые идут централизованно через Москву или крупные управляющие центры в регионах. Разговор идёт, в первую очередь, об аптеках, которые затовариваются на месте, поставки в которые идут именно через территорию медпреда, через местное управление. Они интересны тем, что это — один из возможных каналов сбыта ортопедической продукции (хотя и относительно небольшим ассортиментом).

Но и на этом возможные партнёры и точки сбыта на территории не заканчиваются.

Четвертая составляющая территории, которую медицинские представители далеко не всегда учитывают в своей работе, — это коммерческие структуры. Сюда относятся различные амбулаторные и стационарные медицинские центры, медицинские центры семейного типа, семейные врачи, система обслуживания по добровольному медицинскому страхованию.

Отдельно надо упомянуть про различные, так сказать, «чудо- клиники»— клиники восточных методов лечения: аюрведические, с иглоукалыванием, спа-терапия и прочие учреждения с оздоровительными функциями, которые имеют медицинские лицензии, но в круг привычных медицинских центров зачастую не входят. С помощью перечисленных коммерческих структур вполне реально без особых дополнительных усилий увеличить объем выписки, расширить список контактов в вашей базе данных.

Вопрос из чата: «Нужно ли им сотрудничество с нами? Ведь чаще всего они используют изделия собственного изготовления, это часть их бизнеса».

Да, это так, но зачастую эти «чудо-клиники» ортопедической продукцией пользуются крайне редко. У них есть разнообразные тренажеры, кто-то из руководителей этих учреждений относится к ортезированию плохо, кто-то хорошо. Но отношения врачей коммерческого центра к ортезам медпредставитель не узнает до того момента, пока не «прощупает» врачей.

Нужно учитывать, что любая коммерческая структура работает на прибыль и поэтому готова использовать самые разные дополнительные источники дохода. Здесь сознательно делают упор на зарабатывание денег — в отличие от обычных врачей, сидящих в государственных медицинских учреждениях, которые к таким источникам тоже относятся хорошо, но при этом стараются это скрывать (хотя в таком отношении нет ничего плохого).

Разный врач. Един в двух лицах?

Один и тот же врач может работать и в государственном учреждении, и в коммерческой структуре. При этом он по- разному может относиться к сотрудничеству с компанией, предлагающей ортопедическую продукцию — в зависимости от того, на какое рабочее место медпред пришёл к врачу.

В государственном учреждении доктор будет прятать деньги подальше от любопытных глаз, образно выражаясь, чуть ли не в носки. В коммерческой структуре деньги — это по определению необходимый и абсолютно законный участник взаимоотношений между врачом и пациентом. Поэтому когда медпред приходит к тому же доктору в коммерческую структуру, с ним говорить легче, воспринимают медицинского представителя лучше. Кстати, сложно представить, чтобы доктор в коммерческом центре воспользовался отговоркой: «А у меня пациенты бедные». Зачастую стоимость консультативного приёма в коммерческом медицинском центре приближается к стоимости среднего ортопедического изделия. Если люди в принципе ходят в коммерческий центр, то и стоимость ортопедических изделий у них вопросов не вызывает.

В частных клиниках и коммерческих медицинских центрах очень часто практикуется и реализация изделий или фармацевтических препаратов, которые помогают при патологиях, профильных для данного учреждения. Гораздо эффективнее выделить четыре квадратных метра под аптечный пункт, получая с него дополнительный доход, чем посылать пациентов в какую-то абстрактную аптеку, до которой, не понятно, дойдет пациент или нет, купит он там изделие или не купит. Поэтому часто при первом визите медицинского представителя в частную клинику администрация, до общения с врачами, предлагает пообщаться с сотрудниками аптеки. А уже аптекари, в свою очередь, рассматривают перспективность заведения ортопедической продукции в свой ассортимент и дальше пинают врачей, используя для этого разные рычаги влияния.

Реплика из чата: «В Белгороде медицинских представителей не пускают в коммерческие учреждения, чтобы они не отвлекали врачей и не задерживали пациентов».

В таком случае вы можете записаться на консультацию, на прием — это первое. Второе: во всех коммерческих центрах есть регистраторы, такие же как в поликлинике. Вы можете зайти туда, представиться и сообщить, что у вас есть продукция, которая может быть полезна специалистам этого центра. Попробуйте выяснить в регистратуре, с кем из их руководства можно обсудить возможность представления этой продукции на мини-конференции для врачей, место и время проведения такой конференции.

В Ставрополе, например, ситуация даже «жестче», чем в Белгороде. Здесь в частные клиники охрана пропускает только по талону к врачу, а талоны, как консультативный приём, надо оплачивать. Медпред в такую клинику может пройти только с письменного разрешения главврача.

Подобные подходы администрации, конечно же, осложняют прямую работу медпредставителя с коммерческими структурами. В таких крайних случаях для медпредставителя будет полезно выяснить, не работают ли конкретные доктора одновременно и в государственных медицинских учреждениях и «вылавливать» их там. Договаривайтесь с конкретными докторами, чтобы они воздействовали на главврача коммерческого центра. Можно, наконец, познакомиться и подружиться с кем-либо из врачей, а потом с его помощью проникать в учреждение.

В коммерческих учреждениях в Кемерово наоборот, выделено специальное время для медпредставителей. Это очень хорошо. Это свидетельствует о понимании руководителями этих учреждений, что необходимо повышать квалификацию врачей, ведь сами врачи далеко не всегда делают это.

Чтобы не случалось в работе медпреда, есть один очень важный элемент позиции медицинского представителя. Многих проблем в общении, в назначении встреч, в информировании врача можно избежать в случае, если врач видит в лице рэпа помощника, ощущает пользу, приносимую медпредом. Тогда доктор сам решит все «сложные» вопросы с охранниками, с главным врачом, с коллегами. Отсюда становится ясной и прозрачной ключевая задача любого хорошо работающего медпреда — надо просто стать по-настоящему полезным врачу.

Красота — страшная сила!

Следующая составляющая территории — смежные компании. Это те фирмы, которые напрямую не относятся к медицинскому сектору рынка. Чаще всего это компании, связанные с различными спортивными и фитнес-учреждениями, с индустрией красоты.

В каждом более или менее солидном фитнес-клубе или спортзале целая полка отведена разнообразным БАДам, энергетическим напиткам, специальному спортивному питанию, анаболикам и прочим вещам.

Руководство этих заведений, скорее всего, весьма охотно рассмотрит предложения медпреда в той части ассортимента медицинских изделий, которые могут оказаться полезны посещающим фитнес-центр или спортзал людям(компрессионный трикотаж, изделия лёгкой степени фиксации, усиленные ограничители суставов, корсетные пояса). В смежных компаниях можно размещать плакаты с изделиями в качестве рекламы, можно предлагать «спортивные» изделия на реализацию.

Ещё одна важная составляющая территории, которая очень часто упускается — салоны-парикмахерские. Сейчас практически в любой парикмахерской есть дополнительные услуги в виде массажа, педикюра, ухода за телом, похудания. Иногда специалистов, предлагающих подобные услуги, несколько. За день в раскрученном месте у каждого них проходит по 10-15 человек. Понятно, что здесь есть хороший потенциал для реализации ортопедической продукции. Например, для специалиста по педикюру ноги и, соответственно, все стельки, весь силикон и компрессионный трикотаж— это его хлеб, это возможности заработать больше, просто направляя людей в ортопедический салон.

Человек увлечённый — человек обречённый

Следующая составляющая территории — клубы, связанные с хобби. Это самые разные места, которые посещают люди, любящие активный отдых, особенно экстремальные виды спорта (парапланеристы, велосипедисты, скейтбордисты, лыжники, водные лыжники, поклонники паркура, страйк-болла и т.п.). Эти люди чаще всего закупаются в каких-то определённых, специальных, магазинах. Чаще всего приобретаемые там товары, во-первых, не имеют медицинского сертификата и, во-вторых, в 90-95% случаев изготовлены из неопрена, который не является самым лучшим с точки зрения полезности для кожи материалом. Поэтому в хоббийных клубах всегда есть, о чем разговаривать, если говорить о продажах и продвижении ортопедических изделий. Можно для профилактики травм предлагать изделия из самых современных материалов, изделия медицинского назначения.

В крупных городах в числе «хоббийных» клубов существуют ещё и различные клубы будущих мам, организации, которые занимаются развитием супердетей (и супер-родителей). На эти клубы медицинскому представителю тоже следует обратить своё внимание, потому что в них состоят люди со своеобразными психологическими установками. Большинство членов этих клубов воспринимают всякие полезности и новшества на «ура», поэтому детские стельки, дородовые бандажи, бюстгальтеры для кормящих мам будут в этой среде очень востребованы.

Важно склонить к сотрудничеству лидеров этих клубов, «подписать» их как партнёров. Тогда эти лидеры мнений будут сами продвигать вашу продукцию, в добавок разработают какую- нибудь гимнастику для беременных на лечебных мячах, расскажут, как правильно носить компрессионный трикотаж для дородового развития детей. Высокая отдача от этих групп обусловлена тем, что большинство людей в них — энтузиасты и заинтересованы в новаторских решениях, в укреплении своего авторитета (пусть и с помощью медицинского представителя).

Таким образом, существует достаточно много смежных компаний, аудитория которых — по определению аудитория потенциальных потребителей ортопедической продукции: спортсмены, люди, которые часто травмируются, люди, заботящиеся о своём здоровье и своём внешнем виде, будущие и молодые мамы...

Сходите в места скопления таких людей. Заинтересуйте тех из них, которые занимаются обучением и развитием остальных, платите им бонус с каждой продажи, как врачу-партнёру. Помогите им продвигаться в их деятельности, и они с удовольствием помогут вам в продажах.

Противные противники

Трудно представить себе территорию медпреда ортопедической компании без ещё одной составляющей территории — конкурентных компаний. Подробный разговор о работе с конкурентными компаниями будет ниже, в главе 10, а здесь будут представлены только общие данные о «противных противниках».

Самая распространённая разновидность конкурентных компаний в ортопедическом секторе — коммерческие компании: розничные продавцы, производители медицинских изделий. Именно на них обращают наибольшее внимание и медицинские представители, и партнёры. Именно коммерческие фирмы, ООО, ЗАО и прочие юридические лица «мешают жить» рядовому рэпу, рассылая своих миссионеров, предлагая схожий или даже аналогичный ассортимент, обещая докторам больший бонус и вообще, путаясь под ногами.

В рамках этих компаний нет ничего особенного: такое же построение бизнес-процессов, такие же продавцы и салоны, такой же подход к закупкам продукции и её реализации.

Еще одна разновидность коммерческих конкурентных компаний — поставщики медицинского оборудования, медтехники и расходных медицинских материалов. На эту разновидность конкурентов медпредставители чаще всего обращают мало внимания, и из-за этого теряют хорошую долю продаж.

Такие поставщики нередко участвуют в каких-нибудь тендерах, где присутствуют поставки, например, обычной ваты с бинтами. Но больницы и другие АПУ, привычно закупающие расходники для своих аптек, в случае нужды в ортопедической продукции обращаются к привычным поставщикам— продавцам медтехники. Вот так появляются проигранные тендеры на трикотаж или эластичные бинты, на «косынки» для плеча, деротационные сапожки и другие подобные вещи, закупаемые больницей. Заявка на тендер пишется под требования существующего поставщика и с его помощью, и ортопедический салон (в лице своего медпредставителя) может и не знать, что где-то в регионе кому-то пришла в голову мысль приобрести сравнительно большое количество ортопедических изделий.

Кроме коммерческих, есть ещё государственные конкурентные компании. В основном это протезно-ортопедические предприятия, коих в своё время в каждом городе-миллионнике или любом достаточно крупном городе было как минимум по одному. В Москве, например, к таким компаниям относятся Московское ПРОП, Московская фабрика ортопедической обуви, ФПУП «Здоровье» и другие предприятия, работающие в основном на государственных заказах.

Зачастую эти предприятия берут изделия у тех же поставщиков, что и ортопедические компании-поставщики, а что-то производят самостоятельно. В салонах при ПРОПах может быть достаточно широкий конкурентоспособный ассортимент, составленный как из собственных изделий, так и из продукции известных производителей.

Ещё один вариант «почти» государственной конкурентной компании — это собственное ортопедическое производство при различных институтах. Московский ЦИТО, Новосибирский НИИТО, множество других специализированных научных учреждений имеют свои мастерские, производящие ортопедические изделия не только под заказ, но и в серийном варианте. Производства при научно-исследовательских институтах, напротив, занимаются изготовлением, чаще всего, сложной ортопедии.

Такие торговые точки порой составляют заметную конкуренцию ортопедическим салонам. Особенно часто государственные противники «прибирают к рукам» сектор продаж изделий для инвалидов, сложные ортопедические решения, производство изделий под заказ по направлению техников-ортопедов и врачей. Значительную часть целевой аудитории государственных торговых точек составляют пенсионеры и малоимущие граждане.

С точки зрения хорошей работы на территории для медицинского представителя необходимо «взять территорию» как она есть

и, не занимаясь еще никакими поисками, систематизировать ту информацию, которая известна по ней. Нужно составить список точек продвижения и подсчитать, сколько на территории расположено стационаров, амбулаторий, коммерческих лечебных учреждений, фитнес-центров, конкурентных компаний, сетей салонов, протезно-ортопедических и других государственных предприятий.

Другая задача, которую надо решить перед началом освоения территории, — составить список всех источников информации, из которых что-то можно узнать о лечебно-профилактических учреждениях (например, сайт самого учреждения, сайт города, «Желтые страницы», специальные справочники по медицине города, врач, работающий в нескольких местах и т.д.). Подробно о работе с источниками информации будет рассказано в следующей, седьмой, главе книги.

Глава 7. Источники информации о территории

Я твердо верю в одну простую вещь: самый надежный способ выделить свою компанию среди конкурентов, оторваться от толпы преследователей — это хорошо организовать работу с информацией. Именно то, как вы собираете, организуете и используете информацию, определяет, победите вы или проиграете.

Билл Гейтс «Бизнес со скоростью мысли»

Источники информации — вещь необходимая. Именно на основании собранной информации медпред будет исследовать, «разведывать» и развивать свою территорию.

«Ассортимента источников о лечебно-профилактических и смежных учреждениях разнообразен: Интернет, телефонные справочники, информация из органов здравоохранения региона (облздравы, горздравы и т.д.), партнёры и конкуренты, собственный опыт, система «одна баба сказала» (вирусный маркетинг), справочники медучреждений, приёмные покои и регистратуры, врачи и пациенты.

Всё многообразие информационных источников медпредставителю необходимо систематизировать и разложить по полочкам. Источники данных должны быть разделены по их актуальности, важности, своевременности, ценности для работы рядового рэпа.

Все источники информации о враче и/или лечебном учреждении делятся на четыре ключевых типа: открытые, закрытые, собственные, опосредованные.

Входите, открыто!

Тип 1. Открытые источники информации о лечебном учреждении.

К открытым источникам информации об АПУ относится, прежде всего, Интернет: во-первых, справочные городские и общероссийские сайты (например, 2gis.ru), где можно найти адреса и телефоны учреждений, иногда — расписание их работы или данные о предоставляемых в АПУ услугах:

во-вторых, административные сайты региона, то есть сайты, которые обладают административным ресурсом (для москвичей есть очень хороший ресурс с точки зрения просчёта территории — сайт mosgorzdrav.ru, сайты ФСС, сайты администрации города или районов). Здесь не так часто бывают адреса и телефоны лечебно-профилактических учреждений, зато иногда, в зависимости от отношения администрации к медицинским учреждениям, бывает информация по государственным закупкам. Достаточно часто встречаются отчёты о деятельности учреждений здравоохранения города, края или области. На официальных сайтах можно посмотреть статистику заболеваемости по региону и то, как работает система здравоохранения региона в целом. Формы отчётов бывают разными, далеко не всегда информации на этих сайтах достаточно для полноценной работы с ними, но не использовать их в своей работе — это ошибочная позиция.

в-третьих, собственные сайты лечебно-профилактических учреждений, коммерческих центров и личные сайты врачей. На этих сайтах можно найти и количество коек, и количество посещений в смену, и основные патологии, которыми занимается учреждение, и списки отделений с койками, списки или ссылки на специалистов, в том числе указания на то, чем конкретно занимаются эти доктора (например, какой научной деятельностью).

в-четвертых, поисковые Интернет-системы: Yandex, Google и т.д. Развитие картографических сервисов в поисковых системах делает их хорошим источником первичной информации. Кроме этого, подобные сервисы позволяют оценить территорию целиком, «с высоты птичьего полёта». Такой подход позволяет лучше оценить территорию медицинского представителя, качественнее планировать маршруты и является хорошим источником дополнительной информации.

Но при работе с Интернетом и источниками на его основе медицинский представитель должен помнить об одном очень существенном недостатке. Недостаток Интернета состоит в том, что обновление информации на сайтах происходит по непонятным критериям. Поэтому данные на сайтах могут быть устаревшими и неактуальными. Тем не менее, в большинстве случаев, для первичной разработки АПУ Интернет является одним из самых удобных и доступных источников.

Следующий источник открытой информации — различные городские справочники:

во-первых, общие телефонные и адресные справочники типа «Желтых страниц». Что в них можно найти и для чего можно использовать полученную информацию, отдельно описывать не надо.

во-вторых, профильные справочники, посвященные именно лечебным учреждениям. Такие справочники распространены в больших городах. В основном там размещается коммерческая информация, которая рекламируется за деньги, но нередко в таком справочнике можно найти сведения и о государственных лечебно-профилактических учреждениях. В подобного рода справочниках очень полезно искать смежные организации, куда можно продвигать ортопедические изделия: например, парикмахерские, фитнес-клубы, салоны красоты и т.д., и т.п. Когда у медпреда заканчивается потенциал развития лечебнопрофилактических учреждений, профильные и околопрофиль- ные справочники помогают найти дополнительные рынки продвижения продукции и позволяют начать продажи ортопедических изделий и фармацевтических препаратов с ещё большей силой.

К открытым источникам принципиально можно отнести и средства массовой информации (телевидение, журналы, газеты и т.п.), но эти источники имеют структуру, отличную от других открытых источников, поэтому разговор о СМИ пойдёт при рассмотрении четвертого типа информационных источников.

Закройте дверь с обратной стороны!

Тип 2. Закрытые источники информации о лечебнопрофилактическом учреждении.

Эти источники называются закрытыми, потому что далеко не каждый человек «с улицы» подозревает об их существовании, да и медицинскому представителю частенько приходится хорошенько потрудиться для того, чтобы получить информацию из них. Как и в случае с открытыми источниками, они делятся на две разновидности.

Во-первых, это источники информации в самом лечебнопрофилактическом учреждении. Практически в каждом АПУ и в каждом отделении либо в виде брошюрки, либо в виде одного-двух листочков под стеклом у врача есть локальный телефонный справочник учреждения. В таком «справочнике» указываются телефоны отделений, телефоны заведующих отделениям, телефон ординаторской в отделении, телефон старшей сестры и телефон постовой медицинской сестры.

Зачастую (особенно если это справочники относительно полные) там подписаны ещё и фамилии, имена и отчества тех специалистов, которые перечислены выше. Больничные справочники служат весьма ценным информационным каналом. Их копии должен иметь в своём арсенале каждый медицинский представитель. Добыть подобный источник несложно. Подружившись с кем-то из врачей или медицинских сестёр, можно скопировать эти данные или хотя бы перефотографировать их (а зачем ещё вам нужен фотоаппарат в мобильном телефоне?).

Отчёты врачей. Известно, что каждый практикующий доктор раз в пять лет проходит обучение и сдает экзамен на квалификационную врачебную категорию. Перед повышением квалификации врач составляет отчёт о работе, которую он проделывал в течение нескольких лет. В этом отчёте упоминаются и АПУ, и отделение, и те операции, манипуляции, врачебные процедуры, которые врач выполняет самостоятельно. В отчёт входят количество операций, патологии, которые чаще всего встречаются в отделении, количество коек в отделении, группы диспансерных больных, диагнозы и их количество на учёте и т. д.

Во врачебных отчётах можно найти много чёткой и точной информации. По существу это — бездонный кладезь данных. Медпред должен договориться с одним из лояльных врачей и попросить у него копию такого отчёта. Отчёты обновляются достаточно часто — минимум раз в два-три года (врачи не ездят на обучение всем составом отделением), в них содержится полная, актуальная и точная информация.

Закрытым источником информации могут служить официальные отчётные данные, полученные в административных структурах здравоохранения региона.

Каждая больница, каждое АПУ в конце года сдает в региональный отдел здравоохранения годовой отчёт, где прописано всё произошедшее в больнице или поликлинике за год. Это еще один «золотой прииск» информации. Если медпреду удаётся получить доступ к нему, то расчёты потенциалов и определение профильных патологий не представляют какой-либо сложности. Годовой отчёт можно получить, подружившись со статистиком АПУ, который и предоставит вам эту ценнейшую информацию.

Все больничные отчёты аккумулируются и обрабатываются в общий отчёт структуры здравоохранения (городского, районного или областного отдела). Источники информации в структурах здравоохранения чаще всего и оперируют такими отчётами.

Проникнуть в региональную структуру или завести в ней информатора очень непросто. Тем более, что давать подобную информацию никто не любит. Но иногда, при наличии хороших отношений и связей, возможность получить городскую отчётность всё-таки появляется.

В этих источниках можно увидеть отчёты по всем АПУ, «коеч- ность», состав врачей и персонала, оценить заболеваемость, посещаемость в поликлиниках, количество первичных и вторичных обращений. Имен, фамилий и телефонов там, конечно, не будет, но эти данные, как уже говорилось, доступны медпреду из других источников.

Кроме того, вся информация по заболеваемости на территории существует в санитарно-эпидемиологической службе, поскольку заболеваемость по многим параметрам тоже имеет отношение к эпидемиологической обстановке. При наличии «агента» в такой организации можно получить достаточное количество сведений, которые помогут медицинскому представителю определить потенциал своей территории, направление приложения усилий по продвижению продукции, частоту встречаемости тех или иных заболеваний (и предлагаемых изделий или лекарственных средств).

Наблюдение за эпидемиологическими данными во времени позволяют не только определиться с заболеваемостью на конкретный момент, но и прогнозировать увеличение или уменьшение объёмов продаж на территории. Конечно, в больших компаниях подобными вещами занимаются специальные сотрудники или даже отделы, но и рядовому рэпу не стоит пренебрегать подобными наблюдениями.

К примеру, анализ данных по детскому травматизму в Москве и области за 2005-2008 годы, проведённый для одной из компа- ний-поставщиков, позволил значительно сократить ассортиментную линейку детской ортопедической продукции, одновременно максимально «закрыв» самые частые патологии и области повреждения. Это привело к сокращению товарных запасов при практически полном закрытии потребностей покупателей.

А это, собственно, моя собственность!

Вид 3. Собственные источники о лечебно-профилактическом учреждении

Собственные источники для медпредставителя — это наблюдение, слушание, чтение информации. Часто именно эти источники информации являются определяющими для работы рэпа. Никакие другие данные не могут заменить медицинскому представителю тех сведений, которые он получает за счёт своей наблюдательности и умения анализировать.

Подробно способы получения собственной информации обсуждались в главе 3. Самым простым и доступным способом добыть данные об АПУ и ли враче являются, конечно, действия медпреда: наблюдение, слушание, стимулирование нужных для него разговоров. Кроме методов из главы 3, ещё одним источником данных для медпреда являются различные информационные доски, расписания, списки и другие подобные информсообщения.

В некоторых, но далеко не во всех отделениях есть информационные стенды, на котором собрана информация о сотрудниках: ФИО, должность, квалификация и т.д. Здесь же может быть размещена и другая информация о работе отделения или АПУ. Изучение такого рода данных может помочь рэпу определиться с порядком посещения докторов (особенно в новых отделениях), со структурой отделения.

В амбулаторном АПУ лучшим информатором медпреда является расписание работы специалистов. По нему можно отслеживать не только работу врачей, но и их движение: пришёл новый специалист, вышел кто-то из отпуска и т. д. Естественно, что именно расписание становится для рэпа главным тайм-менеджером в данной поликлинике. Именно оно будет определять часы посещения и распределение времени на работу с разными врачами.

К собственной информации нередко относят и сведения, которые доктор сообщает медпреду. Несмотря на кажущуюся достоверность этих данных, положиться на них в своей работе медицинский представитель чаще всего не может.

Проблема сведений, сообщённых врачом, заключается в том, что врачи стараются несколько приукрасить свои возможности по продвижению продукции, рекомендации препаратов и назначению ортопедических изделий. В этом чаще всего нет никакого злого умысла: просто доктор видит себя и свою помощь компаниям несколько лучше, чем это бывает на самом деле. Опираясь на подобные «подправленные» данные, медпред может впасть в заблуждение и переоценить возможности доктора.

Как один из собственных источников информации, порой ничего не значащий, а порой достойный внимания, можно выделить беседу с персоналом клиники или отделения: медсёстрами (особенно медсёстрами кабинетов в поликлинике), старшими медсёстрами. В некоторых случаях медицинский персонал может стать не только полным и актуальным, но и очень надёжным источником информации. Кстати, об американском опыте использования связей с медперсоналом очень хорошо пишет Джейми Рейди в своей книге «Как я продавал виагру».

Вид 4. Опосредованные источники о лечебно-профилактическом учреждении

Опосредованных источников информации вокруг медрепа не просто много, а очень много. Но тем не менее эти источники подлежат классификации и разделению на некоторые категории.

Во-первых, опосредованные источники — слухи про то, как работает доктор. В городах с миллионным населением слухи не очень важны и не очень точны, а вот в небольших городах разговоры о деятельности врачей среди пациентов и медицинского персонала бывают точными и правдивыми.

Эти значимые данные можно «перехватить» во время наблюдения за очередью к врачу: хорошо ли о нём отзываются, стремятся ли попасть на приём к этому специалисту или на него ругаются. Мнение пациентов и персонала, конечно же, субъективно, поэтому напрямую использовать информацию из коридоров или сестринской нельзя. Слухи далеко не всегда бывают правильными и достоверными, поэтому доверять им на все сто процентов не стоит. Но во многих случаях именно слухи являются катализатором поиска новых данных или подтверждают сведения, полученные из других источников.

Во-вторых, следующий опосредованный источник получения данных о врачах и АПУ — средства массовой информации. СМИ занимаются распространением новостей и ищут любые поводы для хорошей статьи («в городской больнице открылось новое отделение», «руководитель горздравотдела обещает пригласить в город новых специалистов» и т.д.). Из местных газет и журналов, а также из форумов и городских порталов в Интернете можно получить определённые данные о происходящем в медицинской тусовке, хотя они не будут очень достоверными или подробными. Газеты публикуют чужое мнение, а не цифры, не то, что самостоятельно увидел и услышал медпред, не то, что медпред мог посчитать на основании баз продаж или количества направлений.

В-третьих, неплохим опосредованным источником информации служат различного рода рекомендации, в том числе рекомендации врача, с которым медицинский представитель уже работает в данный момент. Этот вопрос подробно рассмотрен в книге «Медицинский представитель. 15 советов для эффективной работы» как один из методов поиска рекомендателей.

К сожалению, рекомендация как источник информации достаточно часто бывает сомнительной. В рекомендации всегда есть субъективный компонент, отношение врача к коллеге: есть вероятность того, что доктор «приукрасит» качества и характеристики тех, кого он рекомендует медпреду.

Как разделять источники

После разделения источников информации на виды и типы можно вести разговор о ценности источников информации. Первый критерий, по которому надо разделять источники о лечебном учреждении, враче, партнёре — актуальность. Действительно ценными источниками являются актуальные, свежие. Скажем, давно не обновлявшийся сайт, предоставляющий правильные телефоны, может содержать устаревшие данные по персоналу. Со времени последнего обновления сайта мог поменяться и персонал, и заведующие, и состав отделения.

Чем свежее и актуальнее информация, тем более ценной она является. Это очень похоже на научные изыскания (статьи, монографии), в которых действительными являются ссылки на труды, изданные в течение пяти последних лет.

Во всяком случае, сведения об АПУ, которые не старше двух лет (особенно цифры), можно использовать, чтобы планировать свои действия в отношении данного лечебного учреждения, данного доктора или данного участка своей территории.

Другим критерием ценности источника является его полнота. Скажем, на городском сайте можно найти лишь самые общие сведения о партнёрах или АПУ: адрес лечебного учреждения, два-три предложения в описании и чаще всего телефон (интересно, но даже адрес электронной почты на подобных сайтах чаще всего не публикуется). Для работы необходимы гораздо более подробные сведения, но эта информация может быть очень полезной в качестве отправной точки.

Оптимальным для получения полной информации может быть хороший сайт лечебного учреждения или коммерческого центра. На таких сайтах можно найти и состав отделений, и их приоритеты в лечебной и научной работе, имена и фамилии врачей, количество коек, наиболее часто встречающиеся патологии и многие другие данные. К сожалению, практика показывает, что полновесных сайтов в сети очень немного. Но не использовать такой ресурс, если он имеется, будет со стороны медпреда недальновидным поступком.

Третий критерий, определяющий значение источников информации для работы медицинского представителя — точность полученных сведений. Большинство сведений являются неточными. Это факт, который трудно оспаривать: в данные всегда примешиваются «помехи» и элементы неправильной интерпретации. Именно поэтому медпреду крайне сложно работать с информацией о лечебном учреждении и врачом.

Заведомо неточными являются опосредованные источники: и в слухах, и в средствах массовой информации перевираться могут и обстоятельства, и факты, и имена.

Наибольшей точностью обладает документация компании, такая как база данных продаж. Именно данные отделов продаж и маркетинга дают в руки рэпа самый точный инструмент. И это не только инструмент оценки территории, но и инструмент воздействия на персонал АПУ. Цифрами можно убеждать врача, они позволяют сделать нужные прогнозы, планировать деятельность самих медпредставителей, партнёров и точек сбыта, реализующих продукцию.

Чем актуальнее, полнее и точнее источник, тем более ценен он для работы.

В работе с источниками у рэпов (а часто и у вышестоящего персонала) нередко возникает одна серьёзная ошибка. И ошибка эта — переоценка значимости того или иного источника информации. Чтобы избежать этой ошибки, надо понимать, что каким бы ценным ни казался обнаруженный источник информации, сведения необходимо проверять с помощью других источников.

Скажем, доктор сообщает медпреду о том, что он делает 20 рекомендаций (по препарату, товару или изделиям) в день. По большому счёту, это опосредованный источник информации. Его можно проверить наблюдением (о чем речь шла выше), его справедливость можно увидеть и в базе продаж. Если компания пользуется направлениями или рецептами (а также раздаточными листками по конкретному препарату), то оценку слов доктора можно провести по количеству этих бумажных носителей, приносимых доктору. Если медпред принёс врачу 100 направлений, то, при заявленных доктором темпах их раздачи, уже за пять дней эти направления должны кончиться. Соответственно, врач должен связаться или с медпредом, или с партнёрами, для получения новых направлений. Если этого не происходит, и при посещении врача через месяц медпред видит, что у специалиста ещё остались направления — слова доктора не достоверны.

Возможно использование направлений с корешками, благодаря которым всегда можно точно установить, сколько направлений отдано доктору и сколько направлений (или других заменителей рецепта) было роздано доктором. Это один из механизмов правильного взаимодействия с врачом с точки зрения получения точной, актуальной и полной информации.

Я ль на свете всех важнее?

Очень нужным понятием в работе с источниками информации является понимание важности источника. Важность источника информации — это показатель того, что можно решить с помощью источника, чего можно добиться, как много пользы из него можно «вытянуть». Если использованием данных добиться можно достаточно много определённых и полезных в работе вещей, значит источник можно оценивать, как важный. Можно распределить источники по важности в порядке её (важности) возрастания.

Такие источники, как «Желтые страницы», чаще всего лишь обозначают факт наличия лечебно-профилактического учреждения или какого-то партнёра по определенному адресу. Важность такого источника относительно мала, хотя актуальность и точность сведений велики (подобные издания обновляются ежегодно, если не несколько раз в год).

Источник, который выводит на контакт с лечебно-профилак- тическим учреждением (например, коммерческая реклама). Источник чуть более важный, чем первый, но все же недостаточный для настоящей работы. При использовании «выводящего» источника медпреду придётся ещё раз «пробивать» это учреждение, искать дополнительную информацию по нему. Этот и предыдущий источники могут быть определены как маловажные.

Источник, который выводит медицинского представителя на контакт с конкретным лицом. Это может быть та же коммерческая реклама какого-то доктора или направляющая в конкретное отделение, или на конкретное исследование или, к примеру, справочник АПУ. С помощью информации такого источника рэп может выйти на конкретного, условно говоря, Ивана Ивановича.

Источник, который помогает в расчете потенциалов, в оценке того, что происходит в конкретном лечебно-профилактическом учреждении (например, каковы изменения в учреждении от года к году). Сюда можно отнести отчёты врачей, отчёты АПУ, данные администрации и органов здравоохранения. Этот источник ценный, особенно если медицинскому представителю удалось достать свежий отчё. Он достаточно полный и точный, потому что всякий здравомыслящий врач свои действия записывает с высокой степенью тщательности, т. к. это говорит о его оперативной активности и при сдаче квалификационного экзамена на категорию очень сильно влияет на отношение комиссии к врачу.

Источник, который может помочь в мотивации конкретного доктора. Прежде всего, это партнерская база продаж, расчётные и реальные цифры, разговор о которых шёл при рассмотрении потенциала доктора.

Источники, которые помогают в установлении отношений. Такие источники встречаются в работе рэпа (к сожалению) относительно редко. К примеру, это хорошая и подробная рекомендация доктора («пойдите в такое-то отделение, найдите доктора Петрова и скажите ему, что вы от меня»).

Глава 8. Анализ территории

Стол — очень опасное место для наблюдения за миром.

ДжонЛе Карре, английский писатель

В предыдущих главах было достаточно подробно рассказано об информации и способах её «добычи». Понятно, откуда медпред может брать информацию, каковы её источники, как можно рассчитать потенциал врача, отделения и даже целого лечебно-профилактического учреждения. Из прочитанного читателю стало понятно, что есть реальный потенциал АПУ, который, естественно, отличается от расчетного. Отдельная глава была посвящена предварительной (хотя и весьма приблизительной) оценке территории и её составляющих.

Самое время перейти к двум другим вопросам, которые категорически важны в работе медицинского представителя: анализу потенциала территории (анализу территории в целом) и начальным действиям по планированию работы с территорией.

Итак, анализ территории. Зачем он нужен и почему он так важен? Анализ территории очень важно делать хотя бы потому, что без него медпред не будет знать, в каком направлении нужно двигаться: каких врачей «развивать», кому уделять меньше внимания, какие лечебно-профилактические учреждения работают лучше, какие хуже и т. д. Без анализа территории медпредставитель слеп в вопросе о том, что делать с ней, как дальше ее развивать и т. д.

Один из важных аспектов анализа территории — разделение, пусть порой и в первом приближении, всех лечебнопрофилактических учреждений на существующие (работающие), новые и забытые. Это деление всего пула ЛПУ на те источники поступления доходов, которые уже сейчас реально работают, приносят доход медпреду и его партнерам: на те, которые можно и нужно разрабатывать в будущем: и на те, которые по каким-то причинам заслуженно или незаслуженно остались в стороне (это могут быть как отдельные доктора, так и целые лечебно-профилактические учреждения).

Конечно, задачи анализа территории и прогноза её развития стоят, прежде всего, перед региональными менеджерами. Результаты такого анализа и прогноза позволяют и медпредам, и регионалам, и разного рода супервайзерам прилагать усилия в правильном направлении. А как только медпред или его руководитель видят направления дальнейших действий, становятся сразу понятными и ресурсы, которые нужны, и время, необходимое на отработку той или иной акции, стратегии, других действий компании на территории.

Анализ территории должен проводиться с определенной периодичностью, быть более или менее постоянным. Причина этого проста: в состоянии территории постоянно происходят какие- то изменения. Однократный анализ не даст представления о динамике, не даст тренда, не даст понимания того, куда реально движется рынок, что на нём происходит.

Когда с 1 января 2012 года вступил в силу ФЗ N° 323 «Об охране здоровья граждан в Российской Федерации», с отдельной главой, ограничивающей работу медицинских представителей, очень многие «деятели» и обыватели предрекали чуть ли не смерть самой профессии медпреда. Но по истечении нескольких месяцев стало ясно, что работать рэпам, конечно, стало тяжелее, но профессия не умерла. Тенденция развития медицинского представительства в целом оказалась положительной и пересилила воздействие негативных факторов. И это только один из примеров, который говорит о необходимости постоянного отслеживания состояния рынка и анализа данных с территории.

Другой пример: существуют общеизвестные закономерности колебания спроса на ортопедические изделия (летом — спад, осенью и во второй половине зимы-весной — подъём). Таким же колебаниям подвержены и продажи лекарственных средств, БАДов, медицинской техники. Но бывают ситуации и компании, в которых не работает эта, вроде бы, обычная механика. И только постоянный анализ территории и рынка в целом позволяет уловить «волны развития» территории.

Но это не для нас?

Следующий момент, который касается анализа территории — это фиксация результатов. Очень частая ошибка многих людей заключается в том, что результаты их знаний и действий нигде не зафиксированы. Это приводит к тому, что:

Во-первых, руководству медпреда и его коллегам становится неудобно работать. Каждый раз, когда на территорию приходит новый рэп, ему приходится начинать работу по анализу территории с того, что уже пройдено. Так теряются деньги и другие важные ресурсы.

Во-вторых, большинству людей со временем свойственно забывать информацию. Несложно запомнить тренд, который установлен для одного доктора или одного лечебного учреждения. Если же «под крылом> у медпреда десятки, а то и сотни докторов и учреждений, то возникают серьёзные проблемы: всю актуальную информацию по ним невозможно просто держать в голове.

В-третьих, на основе этой самой фиксированной информации потом создаются отчёты по работе медицинского представителя за определённые периоды. Поэтому если у медпреда уже будут зафиксированы основные моменты, касающиеся анализа его работы, сделать большую часть отчётов по этим готовым данным не составляет никакого труда.

Всё, что находится на территории, подлежит анализу: и лечебно-профилактические учреждения, и какие-то смежные компании и бизнесы, и отдельные врачи, и конкуренты. Анализировать надо три ключевых вида источников доходов: существующие (уже работающие и занесённые в базу), новые и забытые.

Существенное существует

Существующие контакты и источники доходов (будь то АПУ, аптеки или отдельные врачи) — первоочередные кандидаты на подробный анализ их деятельности в отношении продукции, представляемой медпредами.

Про оценку потенциала лечебно-профилактического учреждения уже сказано достаточно много, в том числе и в этой книге. Для понимания действительного положения дел в АПУ медпреду всегда необходимо сравнивать расчетный и реальный потенциалы. Если говорить строго, то именно разница между расчётами и реальностью и составляет предмет анализа.

Первый вопрос, который задать себе любой медицинский представитель — насколько велика эта разница потенциалов. Если реальный потенциал составляет 20-25 % относительно расчётного, такое положение считается некоторой срединной нормой. На лечебно-профилактические учреждения, которые выдают медпреду больше этой цифры, нужно обращать больше внимания. Такой подход важен по двум причинам:

Во-первых, медицинскому представителю надо понимать, насколько закономерна эта статистика: является ли такая высокая цифра случайным стечением обстоятельств или свидетельствует о хорошей стабильности.

Во-вторых, чем выше доля реального потенциала, тем сложнее его наращивать. Увеличение реального потенциала на 10% отнимает у рэпа и его компании больше усилий и ресурсов, чем потребовалось на достижение всего предыдущего результата. Особенно это заметно в ситуациях, когда основной потенциал территории выработан, и всякое прибавление в деньгах или упаковках требует максимальных усилий. Если, для наглядности, условно выразить затраты медпреда на подъём потенциала АПУ (или доктора) в рублях, то на первые 10% увеличения реального потенциала тратится 100 рублей, на вторые 10% —200 рублей, на третьи 10% — 400 рублей и т. д.

Когда цифра резкого развития реализации потенциала приближается к 50%, её (в большинстве случаев) можно считать предельной. Обычно такие траты в случае работы с большим количеством врачей не тянет ни одна компания.

По соотношению расчётного и реального потенциала важно сделать одно замечание: нельзя забывать о том, что реальный потенциал (в количественном выражении купленных упаковок или изделий) нужно поделить на весь рынок, включая основных конкурентов. Из десяти обслуженных за день пациентов с головной болью только 5 получат рекомендацию принимать лидирующий на рынке аспирин, ещё 2 — амидопирин, а оставшиеся трое — ибупрофен, цитрамон и синильную кислоту, соответственно. Так что прямой перевод процентов в количество проданных изделий или упаковок тут не работает. Это особенно касается фармацевтического рынка, который является более насыщенным и менее индивидуализированным (с точки зрения обслуживания покупателей).

Так что для получения правильных цифр медпред должен разделить всех потенциальных потребителей его продукции в отделении или поликлинике согласно долям, которые компании (в примере— предоставляющие средства от головной боли) занимают на рынке. Позже, после выяснения предпочтений докторов в отделении, можно будет скорректировать это соотношение по цифрам реальных продаж и назначений.

Лечебно-профилактические учреждения с низким выхлопом (дающие менее 15 % от расчетного потенциала), также заслуживают пристального внимания, но уже в другом отношении: их надо максимально быстро дотягивать до нормальных 25%, если это позволяют делать ресурсы и окружающая среда. В общем случае — 15% это нижний барьер конверсии. Более низкий показатель указывает на слабую работу медпреда с конкретным источником дохода. Уж по каким причинам это происходит, надо разбираться на месте и с каждым конкретным рэпом.

Следующий вопрос в анализе существующих учреждений — за счет чего достигаются эти 30% от расчетного потенциала? За счет чего компания может добирать ещё 10,15, 20%: за счет каких изделий, за счёт каких специальностей, за счёт какого подхода, за счёт каких врачей (дежурантов, рядовых врачей, администраторов)? Какие отделения дают недобор в ЛПУ, какие врачи дают недобор в отделении, почему происходит этот недобор?

Ответы на эти вопросы ориентируют медпредставителя в решении следующей задачи — выяснении того, какие отделения должны быть взяты им в разработку в первую очередь: по специальностям, по конкретным препаратам (или изделиям), по группам изделий, по особенностям целевой аудитории и коммерческого предложения.

Ну и, наконец, последний из основных вопросов в анализе существующих учреждений — что можно добавить к обычному предложению, чтобы оно стало комплексным? К примеру, обычное предложение медпредставителя включает в себя какие-либо ортезы. Но если анализ показывает, что это лечебно- профилактическое учреждение делает 500 операций в год, а антиэмболического трикотажа там продается всего четыре пары в месяц, то сразу становится понятным, что именно нужно продвигать в качестве дополнительного товара.

Новьё моё

Новые потенциальные источники доходов, контакты, врачи всегда должны быть в «копилке» любого медицинского представителя. Практика показывает, что обработка новых источников доходов идёт параллельно с основной деятельностью в существующих АПУ и аптеках.

Осуществить полный анализ нового источников доходов на реальных цифрах чаще всего не представляется возможным, так как данных по нему просто нет. На то он и новый источник, чтобы знать о нём меньше, чем о существующем. По этой причине с новыми отделениями, партнёрами, лечебными учреждениями можно оперировать только расчётными потенциалами.

Расчет потенциала нового лечебно-профилактического учреждения, отделения или коммерческого центра подробно обсуждался в главе 4 («Расчёт потенциала врача»). Для расчёта этого потенциала необходимо знать: количество посетителей (пациентов), процент профильных посетителей (пациентов), доля патологии, при которой медпред может предлагать свою продукцию, средний ценник по патологии и, соответственно, сумма потенциала по всему лечебно-профилактическому учреждению. Такой расчет по территории в отношении новых источников дохода производится сразу после обнаружения этого источника, — для того, чтобы проще и быстрее было оценивать реальный потенциал этих учреждений.

Из жизни склеротиков

Забытые источники доходов. Такие лечебные учреждении, партнёры, аптеки, и отдельные врачи встречаются не просто часто, а практически повсеместно. Исключение, может быть составляют отделы крупных компаний, специализирующиеся на госпитальных поставках препаратов или продукции медназначения.

Забывают отдельных докторов и целые лечебно-профилактические учреждения. Особенно часто это происходит при большой текучке в компании, частой смене медпредов, при снижении мотивации рэпов в из работе. В общем, если на территории нет хозяйского глаза, то с лёгкостью появляются забытые источники доходов. «Кот из дома — мыши в пляс».

Конечно, речь идёт в первую очередь о профильных ЛПУ и партнёрах, которые уже работали с медпредом и его компанией. Но стоит помнить о том, что забыть можно и новые источники доходов: достаточно просто не наблюдать за появлением новых медцентров или аптек на территории.

Первое, что нужно сделать в анализе при выяснении дальнейших действий в отношении забытых врачей и отделений, — это чётко определить, остались ли на местах врачи, которые есть в базе данных медицинского представителя по данному лечебно- профилактическому учреждению. Действия медпреда в ситуациях, когда врачи остались и когда они сменились, кардинально различаются.

Если врачи остались, то подъём продаж в забытом АПУ медпреду надо начинать с повторной обработки оставшихся докторов. Не нужно сразу идти к такому врачу и уговаривать его. Надо проанализировать его так же, как врачей других АПУ. Почему этот человек перестал направлять пациентов? Почему это рабочее место не несёт в себе достаточного потенциала? Возможно, все посетители, которые к нему ходят, находятся за чертой бедности... Возможно, что этого доктора «отъели» конкуренты компании рэпа. Можно предположить воздействие множества других факторов и обстоятельств. Так или иначе, прямое и обычно работающее с другими врачами коммерческое предложение срабатывать не будет. Доктор не уходит из сотрудничества с компанией просто так, «от нечего делать». На это всегда есть причины, вскрыть которые перед повторным коммерческим предложением— критическая задача для любого медицинского представителя.

Если вы адресуете «забытому» доктору обычное предложение, у него обязательно возникнут вопросы и сложности, связанные с его спецификой, на которую не рассчитано среднестатистическое предложение медпреда. Рэпу нужно искать какой- то другой подход. Все «забытые» врачи — это кандидаты на персональное сопровождение, на понимание их персональных, особенных условий. Специалисту нужно дать личное предложение: какую именно продукцию медпред предлагает доктору для рекомендации пациентам, почему именно эти таблетки, БАДы или изделия и никакие другие. У врача должны быть причины заново поверить медпреду, а у медпреда должны быть особенные доводы для забытого компанией врача.

Совершенно иной случай — когда на «забытых» рабочих местах сидят уже другие врачи. К примеру, медпред работал с двумя-тремя докторами в какой-нибудь поселковой поликлинике, которая никогда не давала выдающихся результатов. Потом эти доктора подросли в опыте, квалификации и деньгах, перебрались из поселка в город, продолжили работу, развили свой потенциал. Но поскольку других врачей в той поселковой поликлинике какое-то время не было (пока ушли старые, пока обл- здрав нашёл новых спецов — дело не короткое), её успешно забросили, «забыли». Смена врачей (управляющего персонала аптеки, управляющего салоном или торговой точки у партнёров) или смена врачами места своей деятельности наиболее часто бывает причиной возникновения таких «забытых» источников. Что же делать в этом случае?

Необходимо искать тех самых врачей, которые работали раньше и через них попробовать установить взаимоотношения с новыми врачами (партнёрами) в этой поликлинике (аптеке, салоне). И вновь медпреду не обойтись без анализа рабочего места и расчета потенциала. Потом следует анализ на основе старых объёмов продаж (назначений) и обычная полноценная работа, переводящая забытое ЛПУ в разряд активно действующих и стабильно приносящих прибыль.

у медицинского представителя просто нет другого способа вернуть продажи из забытых источников доходов.

Глава 9. Методы разработки территории

Эта глава книги будет посвящена некоторым методам разработки территории: врачей, лечебно-профилактических учреждений, партнёров (аптек, медицинских центров) и всего того, что может находится на территории и входить в сферу интересов медицинского представителя.

План разработки территории — это очень обширная тема. Её полезно рассмотреть в привязке к тем самым трём категориям лечебно-профилактических учреждений и врачей, которые были описаны в предыдущей главе: существующим, новым и забытым. Технология работы с докторами и АПУ будет схожей, поскольку работа с лечебно-профилактическими учреждениями подразумевает, прежде всего, работу с врачами.

Поговорим о существе?

Существующие АПУ и врачи.

В зависимости от эффективности продаж врачи классифицируются по категориям А (самые лучшие), В («средние»), С (наименее эффективные). Есть ещё отдельно стоящая категория VIP. На каждой территории (и в разных компаниях) разные критерии категоризации по А, В, С: у кого-то 10 направлений, отоваренных в месяц, позволяют отнести врача к категории А. У кого-то врач с десятком направлений (рецептов) будет с трудом дотягивать до «серединки» категории В.

Для понимания и определения плана работы с врачами важно понимать, что, продажа через врача всегда длительная, опосредованная, поэтому всегда требует больше усилий и больше «касаний». Редкие специалисты-одиночки (так называемые новаторы) начинают рекомендовать продукцию после первого посещения медпреда. Поэтому для качественной работы с врачом критически необходимо установление долгих полноценных отношений с доктором.

В свое время английские ученые провели исследование того, каким образом люди покупают товары, требующие для покупки принятия решения. Исследования однозначно показали: для того, чтобы сложная покупка совершилась с вероятностью более 70%, нужно сделать не менее 8 «касаний», то есть контактов с потребителями самыми разными способами. Вероятность покупки, равная 90%, достигается 21 касанием. То есть разовое посещение доктора не даст никакого результата. НИКАКОГО...

Медпреду, чтобы набрать такое количество касаний, требуется много времени: если он ходит к доктору два раза в месяц, то 21 касание займет около 10 месяцев. Если же визиты совершаются с частотой раз в месяц, то 90% вероятность рекомендации продукции компании возникнет лишь через полтора-два года.

Это, конечно, некая усредненная цифра, потому что врачи по своему психотипу (точнее, одной из разновидностей психотипа) могут быть разделены по принадлежности к «пионерам), «раннему большинству», «позднему большинству» или к «последователям). Если говорить о «пионерах» или новаторах, то количество касаний для них может быть и меньшим. Такой врач может начать рекомендации даже с первого касания.

По остальным психологическим группам число минимально необходимых касаний возрастает. Для «раннего большинства» это — 7-8 контактов, для «позднего большинства» — больше 10. Так или иначе, минимальное количество касаний, после которых начинается относительно нормальная работа врача и его относительно активное участие в процессе продвижения продукции компании медпреда, составляет не менее 7-8.

Каким образом можно осуществлять эти касания? Если говорить исключительно о визите, то 7-8 месяцев для решения этой задачи у медпреда чаще всего нет. Планы компании и бюджеты на продвижение требуют быстрой отдачи, и несколько месяцев, прошедших от первого визита до первого назначения, вряд ли устроят руководство.

Но касание — это не только визит, но и любой другой приём, позволяющий донести нужную информацию до доктора: случайная встреча с врачом в коридоре, телефонный звонок, письмо по электронной или обычной почте, послание с курьером, коллективное мероприятие (конференция, выставка и т.п.). Воспользуйтесь этими способами, чтобы довести до врача ту информацию, которую вы для него приготовили.

Не секрет, что доктора далеко не всегда хотят медпредставителя: некоторые боятся работать, потому что запрещает руководство лечебно-профилактического учреждения, некоторые просто не хотят сотрудничать. Перечисленные ниже методы помогут медпреду преодолеть проблему множественных касаний и ускорить получение отдачи от докторов, но визит всё равно остаётся основным инструментом деятельности медпреда при любых обстоятельствах.

Игра не в одно касание

Правильная организация касания — одно из условий эффективного общения с доктором. Необходимо понимать, во-первых, к какой группе относится доктор, во-вторых, кому из врачей в своей базе медпред должен уделять больше внимания. Например, на ортопедическом рынке по проценту доходимости до салона выписанных врачом рецептов категория С находится в диапазоне менее 10%, категория В — от 10 до 30%, категория А — более 30%.

Самая распространенная проблема врачей категории А — это то, что они назначают одно-два изделия из ассортимента компании. Они сосредоточены на этих изделиях. Медпреду просто крайне необходимо сформировать у этих врачей привычку выписывать новые, другие изделия. В этом случае самым оптимальным образом действия будет сочетать визит со справочной информацией — рассказывать об опыте использования новых изделий, о результатах клинических исследований (с описанием изделий, которые врач может использовать в своей практике, но не использует до сих пор).

Для категории В главное — это мотивация доктора к более активному сотрудничеству. Мотивация включает в себя и преодоление страхов врача перед продажей, и демонстрацию изделий, и распространение опыта других докторов, и трансляцию широкой врачебной аудитории мнений опинион-лидеров.

Категория С — это всегда некое болотце, в котором живут царевны-лягушки. Здесь всегда есть очень ценный, но не раскрытый потенциал. Если подходить к проблеме строго, то правильная работа в категории С должна строиться на таком алгоритме: напоминаний должно быть достаточно много, но собственно визитов — меньше, чем обычно.

Такой подход укладывается в рамки всем известного правила Парето, которое в звучит так: 80% продаж идёт от 20% врачей. А самый маленькие продажи идут примерно от 20% — как раз от категории С.

И перед медпредом всегда стоит критический вопрос: на что эффективнее направлять усилия при разработке уже существующих докторов: на те 20%, которые уже приносят 80% продаж или на остальные 80% докторов?

Экономия времени и сил медицинского представителя на врачах категории С очень и очень важна. Как раз по этой причине частота визитов к этим специалистам может быть меньшей, но их необходимо «прорабатывать» другими типами касаний.

Работая с врачом категории С, медпреду очень важно понять и оценить потенциал, который имеет место, этим врачом занятое. Именно недооценка потенциала и возможностей места приводит к конфликтным ситуациям между врачами С и медпредами. Бывает такое, что врач действительно не может рекомендовать больше изделий — этого не позволяет место, на котором сидит врач. А невнимательный или не умеющий считать медпред пытается продавить врача на высокий результат, впустую тратя свои силы и ресурсы.

Парадоксально, но дополнительными мерами (помимо визита), такими как электронные и обычные письма, телефонный звонок, коллективные мероприятия, врачи категории С охватываются как раз реже остальных. И именно это является главным упущением в работе медпреда. Не надо забывать лишний раз пригласить врача категории С на выставки, конференции, просто поздравить с праздником. Основная задача работы в этой категории заключается в привлечении внимания врача к компании и напоминании «о себе».

Трудно определить нужную частоту посещений врачей категории С: насколько часто или редко нужно ходить к ним. Но вероятнее всего достаточно посещения примерно раз в два месяца. Остальное время можно поддерживать внимание к себе на уровне, необходимом, чтобы достигнуть цифры в 21 касание. Если мед- пред видит врача категории С среди других врачей (на выставке, конференции, врачебной пятиминутке) — он обязательно должен уделить доктору несколько минут своего внимания.

Склероз медпреда. Или медпред склероза?

От категории С забытые врачи (в некоторых компаниях их выделяют как отдельную категорию D) отличаются мало. По существу, эта категория «набита» врачами категории С, которые по разным причинам забыты . В идеале, медпреду должно быть стыдно за наличие таких врачей, но что поделать — ситуации бывают разные и забытые врачи время от времени появляются в базе любой компании.

При работе с забытыми врачами в первую очередь медпред должен оценить, насколько велик потенциал места, на котором работает «отказник», разделив возможности самого врача и возможности места. Обязательно ответьте себе на вопрос: плохо работает врач или он сидит в нелепом месте?

В любом случае задача рэпа при работе с «забытыми» врачами — это налаживание такой системы касаний, которая отнимала бы у медпредставителя минимум времени, но при этом постоянно напоминала бы врачу о компании. Уместно использовать письма, звонки, редкие визиты — к тем врачам, за которыми чувствуется потенциал.

Строго говоря, можно разработать чёткий план подъёма любого лечебно-профилактического учреждения с касаниями и прочими приёмами. Не так уж и сложно за два-три месяца превратить этих врачей в неплохих рекомендателей группы В. Но здесь требуется каждую ситуацию рассматривать отдельно.

Естественно, что, начиная работать с забытыми лечебнопрофилактическими учреждениями, необходимо заниматься в первую очередь с теми врачами, которые уже знают компанию и знают продукцию. С ними работать легче, до них проще достучаться — это требует от рэпа меньших усилий.

Конечно, бывают сложные ситуации, когда врач чем-то обижен на компанию исторически. Если вдруг медпред обнаруживает такую ситуацию, то ему надо выяснять, что именно раздражает доктора (может, продукция, или лицо предыдущего медпреда, или логотип компании — да мало ли причин недовольства!). Медпред должен расспросить врача его о сотрудничестве со своей и другими компаниями, выяснять его потребности на конкретном рабочем месте. Это, впрочем, отдельная задача, которая будет освещена в будущей книге по организации и проведению визита.

Новики. Кто такие?

С точки зрения правильной организации работы медицинского представителя, новые врачи — наиболее интересная категория. Такая позиция связана с тем, что именно новое АПУ или новых врачей разрабатывать наиболее занятно. Вот где можно полностью развернуть и концепцию касаний, и способности рэпа к анализу ситуации, и проявить его навыки правильной коммуникации.

Выше уже шла речь о концепции семи-восьми касаний, и вот у медицинского представителя «появляется» новое учреждение, которое надо разрабатывать.

Порядок разработки нового АПУ

НАЙТИ это новое лечебно-профилактическое учреждение;

Определить для себя расчётный потенциал учреждения и предварительные перспективы работы с ним. Вполне возможно, что частный врач-венеролог или коммерческий центр, занимающийся лечением геморроя, будут для ортопедической компании малоинтересны, но продвигателям каких-нибудь лекарственных средств — интересны очень!;

ПОНЯТЬ, нужна ли этому учреждению компания медпреда, нужные ли компании специалисты работают в нём, профильными ли проблемами они занимаются;

НАЛАДИТЬ выход на ключевых лиц, на опинион-лидеров. Они могут сильно помочь медпреду — особенно, если они адекватны и готовы сотрудничать.

В ОБЩЕНИИ с ними выяснить условия работы и понять, какими будут условия работы партнера с этим лечебнопрофилактическим учреждением.

Чаще всего взаимодействие с лечебным учреждением и врачами в нём будут проходить по давно известному принципу: МП подходит, переписывает врачей, каждого из них отдельно мотивирует, стимулирует, проводит демонстрацию товаров или продуктов, информирует... Это обычные, «простые» условия сотрудничества.

Но возможны и другие, более сложные варианты взаимодействия с врачами. Скажем, опинион-лидер может замкнуть все действия медпреда, все посещения, мотивационную программу на себя (2 вариант). Третий вариант, касающийся, в первую очередь, коммерческих центров, — поставка в новое лечебнопрофилактическое учреждение продукции с какой-то скидкой, на условиях мелкого опта (такой вариант особенно актуален для ортопедической продукции и БАДов, лекарства так не продвинешь). В такой ситуации медицинский представитель является прежде всего поставщиком информации. Через действия медпреда компания поставляет в АПУ (или ларёк при АПУ) свою продукцию и свои препараты, через вас партнёр работает с АПУ, а в нем есть какой-то ларёк, который и продаёт медицинские изделия.

Пора вернуться к последовательности действий МП в отношении нового лечебного учреждения. Следующий пункт взаимодействия:

ОРГАНИЗОВАТЬ какое-нибудь коллективное мероприятие: круглые столы, рассказ об изделиях и препаратах, которые профильны для данного АПУ или для группы докторов. Организация коллективных мероприятий и публичных выступлений рассмотрены в книгах из серии «Библия медпреда»: «Организация коллективных мероприятий» и «Публичное выступление для медпреда».

Помимо представления изделий и компании при проведения презентации медпреду нужно сделать:

СОБРАТЬ контакты врачей (мобильный телефон, электронная почта, домашний телефон, домашний адрес — в общем, все, что вам дадут):

РАЗДАТЬ свои контакты. Правильный медпред позиционируете себя как эксперт, к которому следует обращаться по всем вопросам, касающимся определённой продукции: препаратов, биологических добавок, ортопедических изделий и т.д..

ПОДГОТОВИТЬ визитки, POS-материалы. Во время выступления рэп должен ВСЕГДА давать свою электронную почту и мобильный телефон. Полезнее и доходчивее выходит, если представитель обозначает свои контакты несколько раз. Назовите способы достучаться до вас во время презентации, а после выступления обязательно раздайте свои визитки каждому врачу.

ЖЕЛАТЕЛЬНО хотя бы немного пообщаться с каждым из докторов. Это мероприятие надо делать обязательным элементом конечной части презентации. Помимо визиток можно писать свои контакты на каталогах и POS-материалах.

Если получается работать по обычной системе взаимодействия с врачами, то прямо здесь, на презентации, можно назначить этим врачам встречу, договориться, какие материалы можно позже принести им, о чём можно им дополнительно рассказать. Так медпред постепенно «подтягивает» на себя новых докторов.

Чек-лист для работы с новым АПУ выглядит следующим образом:

1. Найти новое АПУ

2. Определить, подходит ли АПУ по профилю для работы с компанией

3. Определить расчётный потенциал АПУ

4. Оценить вероятность достижения потенциала (или вероятность развития АПУ)

5. Наладить контакты с лидерами мнений

6. Организовать коллективное мероприятие для врачей или лидеров мнений

7. Собрать контакты врачей или лидеров мнений

8. Передать свои контакты врачам и лидерам мнений

9. Договориться с врачами о графике и месте встреч, а так же о каналах передачи информации о компании (е- mail, телефон, обычная почта, встречи «на нейтральной полосе» и т.д.)

10. Определить темы для обучающих коллективных выступлений

11. С лидером мнений договориться о времени и месте проведения следующих коллективных мероприятий

12. В течение месяца провести ещё 2-3 коллективных мероприятия

13. Через 1-1,5 месяца оценить отдачу от АПУ (отделения, врачей)

14. Соотнести отдачу от АПУ с усилиями, вложенными в него

15. Принять решение о дальнейшей работе с АПУ, отделением, врачами.

Новеньких надо обхаживать

Работа с новыми докторами и лечебными учреждениями имеет свою специфику. Очень важно коснуться их в первый месяц не менее четырех раз. Сделать это можно любыми доступными методами.

Оптимальный вариант: на первой неделе месяца сделать первый визит — обычный, ознакомительный. На нём можно нужно дать общую информацию, оставить свои контакты, каталоги, POS- материалы.

На следующей неделе нужно сделать звонок доктору, представиться, напомнить ему о прошедшей встрече и поинтересоваться, ознакомился ли врач с рекламными материалами, всё ли его устраивает, понравились ли они ему.

В обязательном порядке во втором касании нового доктора медпред должен задать врачу вопрос, нужна ли ему какая-то помощь от представителя. Это очень важно для врача именно на начальном этапе совместной работы, когда он ещё плохо знает продукцию, когда он ещё в чём-то сомневается.

На третьей неделе касанием может быть звонок, но лучше, если это будет какой-то другой, непривычный медиа-носитель (почтовое отправление, факс, какой-нибудь супер-диск, ссылка на видеоролик и т.д.). Это действительно важно: касания, проводимые разными способами, не суммируют, а умножают эффект от коммуникации. Чем больше медиа-каналов использует медпред на начальной стадии сотрудничества, тем лучше для взаимодействия с врачом.

Касание четвёртой недели лучше осуществлять через телефонный звонок. Можно и нужно во время этого звонка подвести некий итог сотрудничества по результатам первого месяца: всем ли доволен доктор, всё ли хорошо, чем медпред может быть полезен врачу в ходе планируемого очередного визита. Соответственно, все замечания специалиста необходимо учитывать при подготовке следующего живого визита или касания.

У медпредов, которые впервые слышат рассказ о системе множественных касаний, нередко возникает вопрос: «Не замучаем ли мы таким образом простого врача?»

Возможно, что такой подход «плотной опёки» кого-то из врачей и будет напрягать... Но тогда врач сам попросит медпреда беспокоить его пореже. Ничего страшного в этом нет.

Зато у такого подхода есть несомненно положительная сторона. Даже самые «сногсшибательные» фармкампании, которые работают только по рецептурным продажам и не работают в аптеках, не работают с такой системой. Поэтому любой медпред, начавший плотно опекать доктора, получает шанс запомниться больше и лучше, сем его коллеги, отбрасывающие идею множественных касаний и работающих «по старинке». Если всё делать в меру, то компания будет очень сильно отличаться от конкурентов. И отличаться в лучшую сторону...

Кстати, докторов группы В можно касаться даже чаще, чем два раза в месяц, за счет использования разных медийных каналов.

Смелое использование факсов, писем, электронных сообщений, ссылок на видео и аудио материалы, части статей из Интернета или из профильных журналов, социальные сети (например, группа в FACEBOOK или в Контакте) только помогут медпреду получить максимум результата при минимальных затратах сил и ресурсов.

Глава 10. Конкуренты на территории

Тема о конкурентах на территории написана на примере работы медпреда ортопедической компании. Но у фармацевтических представителей тоже есть повод прочитать эту главу. Для конечного потребителя и для самого медпреда по процессу продаж аптеки мало чем отличаются от ортопедических салонов. Поэтому действия медпреда «фармы» в отношении конкурентов будут столь же мало отличаться от описанных в этой главе. Разве что фармацевтическим МП надо понимать, что описанные в главе ситуации распространяются не на всю аптеку, а только лишь на её часть: выкладку конкурентной продукции, специальные витрины и т.д.

Тема конкурентов на территории делится на две большие части: исследование действий конкурентов на территории и противодействие конкурентам на территории.

Исследование конкурентов на территории

В работу медицинского представителя исследование собственной территории на предмет работы, присутствия и действий конкурентов входит в обязательном порядке. Возможно, постоянное исследование такого рода прописано даже в должностных обязанностях рэпа. Это очень большая тема, которой можно посвятить целую отдельную книгу. В этой главе будут рассмотрены лишь ключевые, основные моменты конкурентной борьбы на территории.

Для простоты понимания ситуаций и терминологии главы нужно прописать маленький глоссарий. Пусть аптека (ортопедический салон, специализированный магазин), в которой есть препарат компании медпреда (для простоты понимания — аспирин), называется партнёром под буквой «А». Аптека, в которой аспирина нет, будет торговать конкурентным бу- профеном и называться конкурентом (или аптекой Б).

Медицинский представитель должен знать своих конкурентов, точнее — конкурентов своих партнёров (будь то аптека или медицинский магазин). Сложность вопроса состоит в том, что во многих регионах в ортопедическом бизнесе возникают ситуации, когда не понятно, кто «совсем конкурента, а кто — «совсем партнёр» для медпреда и его торговой марки.

Медпред ведь работает не «за» конкретный салон или аптеку, а «за» конкретную торговую марку (бренд препарата). Кто аспирину и аптекам А конкурент, а кто для рэпа — большой друг, придётся разбираться самостоятельно, исходя из сложившейся ситуации. Забегая вперед, можно с уверенностью говорить, что методики исследования бупрофеновых конкурентов, о которых будет рассказано в этой главе, с тем же успехом можно применять для понимания бизнеса партнёров (аптек А) и для анализа работы партнёрских точек продаж.

Практическая деятельность показывает, что наиболее оптимальная оценка конкурентов должна проводиться, в первую очередь, с точки зрения рядового покупателя. Итак, в каком порядке производится исследование конкурентов (и партнёров) на территории? Для такой оценки есть три пункта для исследования и один инструмент.

Пункт № 1. Географическое исследование конкурентов на территории.

С точки зрения анализа конкурентов и противодействия им медпред должен оценить положение торговых точек с точки зрения связи с целевой аудиторией. Здесь имеют значение разные факторы, основные из которых такие:

транспортная доступность: насколько удобно торговые точки Б расположены с точки зрения доступности транспорту, далеко ли добираться, далеко ли находится остановка общественного транспорта, удобно ли расположена парковка. Чем хуже транспортная доступность, тем меньше народу будет посещать аптеку или ортопедический салон конкурентов.

близость лечебно-профилактических учреждений. Если какая-то больница расположена на самой окраине города и попасть туда не просто, люди всё равно добираются туда. Поэтому размещение в лечебно-профилактическом учреждении может выгодно отличать салон или аптеку А от аптеки Б (с точки зрения близости целевой аудитории);

расположение в месте скопления людей. Этот фактор имеет большое значение для аптек, но часто не является определяющим для ортопедических салонов и медицинских магазинов. Работать на железнодорожном вокзале ортопедической компании бессмысленно , несмотря на огромный поток людей.

отношение к примечательным местам, которые могут служить хорошим ориентиром при объяснении того, как добраться до аптеки А. Это могут быть памятники, примечательные внешним видом здания, крупные торговые центры, рынки, парки, названия районов (прежде всего, местные сленговые) и т. д.

Пункт № 2 Исследование и оценка бизнеса.

Просчёт бизнеса можно вести по множеству параметров. Доходность и стабильность, наличие и качество клиентов, финансовые показатели... Все эти показатели — не тема для данной книги. О просчёте доходности бизнеса лучше почитать в другом месте, а здесь важно обсудить бизнес по следующим (конкурентно важным и заметным) параметрам:

ценовая категория предлагаемой продукции (или уровень цен на препараты):

а) бюджетная ценовая категория (англ. low) — дешёвые или очень недорогие продукты. На ортопедическом рынке к этой ценовой категории очень часто относятся такие конкуренты, как протезно-ортопедические предприятия, некоторые салоны при производителях (например, Московская фабрика ортопедической обуви), основу ассортимента которых составляет относительно дешёвая продукция. Если говорить об аптеках, то в бюджетном классе работают те точки продаж, которые рассчитывают на поток малоимущих граждан (в первую очередь, пенсионеров) и имеют в своём ассортименте большое количество дженериков и отечественных лекарств. Нередко качество товара или препаратов в угоду цене бывает недостаточно высоким (приемлемым):

б) средняя ценовая категория (англ. medium) — доступные товары или препараты, нормальное соотношение цены и качества. Большинство аптек, медмагазинов и ортопедических салонов работают именно в этой ценовой категории. Удобная ниша, в которой при необходимости могут «мелькать» как более дорогие, так и более дешёвые аналоги:

в) премиальная ценовая категория (англ. premium) — товары не для всех. Откровенно говоря, премиум-категории в настоящем её понимании ни в аптечном бизнесе, ни в бизнесе ортопедических салонов в России на настоящий момент нет. Но традиционно некоторые торговые марки и бренды относят к более дорогим, считая их премиальными. Примерами относительно дорогих торговых точек могут служить аптеки «Ригла» или монобрендовые ортопедические магазины Medi или Sigvaris. Удержаться в чисто премиальном сегменте торговой точке непросто, так как всегда находятся конкуренты, которые стараются вводить дорогие лекарства или ортоизделия отдельными артикулами или малыми группами в среднюю ценовую нишу.

Понимание ассортимента с точки зрения ценового предложения очень здорово помогает оценить, является ли аптека Б прямым конкурентом партнёра (с которым работает МП). Нужно чётко понимать, в какой ценовой категории работает партнёр и в какой — потенциальные конкуренты.

Работающий в той же самой ценовой категории конкурент является прямым для партнёра, с которым взаимодействует медицинский представитель. Противостоять ему порой значительно сложнее, чем конкуренту в других ценовых нишах. Аптеки или ортопедические салоны на соседних улицах, работающие по одной и той же цене, с тем же самым или очень схожим ассортиментом, сильно портят жизнь и себе и своим конкурентам.

В то же время бояться конкурентов с более высокой или более низкой ценой чаще всего не стоит, так как тут нет прямой конкуренции (по крайней мере, в отношении ортопедических салонов этот постулат действует наверняка. С аптеками сложнее — тут при всегда очень похожем ассортименте цену определяют стоимостные и финансовые показатели бизнеса).

В любом случае, противостоять прямым конкурентам всегда будет намного сложнее, чем противостоять конкурентам косвенным.

ассортиментная политика

Ассортимент в торговой точке конкурентов и партнёров можно и нужно оценивать не только с точки зрения цены, но и с точки зрения широты и глубины ассортимента. В обычных условиях, без привлечения специальных ресурсов, легко оцениваются ширина и глубина ассортимента.

Широкий ассортимент — это когда в салоне человек может купить всего по немножку: какие-то товары в дорогу, и подушки ортопедические, и наколенники, и фильтры для воды, и БАДы, и увлажнители воздуха, и т.д., и т.п. Но при этом, скажем, наколенников в салоне может быть всего три-четыре штуки, по одной модели для разных степеней фиксации. Чаще всего широкий ассортимент встречается в небольших аптеках и маленьких ортопедических салонах (больше похожих на киоски).

Глубокий ассортимент — это когда количество линеек товаров может быть ограничено, но при этом каждая линейка представлена многими изделиями самых разных моделей. Если говорить, для примера, о наколенниках, то при глубоком ассортименте в салоне лежит десять-пятнадцать разных наколенников и все они чем-то друг от друга отличаются функционально или по материалам, из которых они изготовлены: наколенники лёгкой фиксации с шерстью, с кулмаксом, с биокерамиком. Глубокий ассортимент характерен для монобрендовых салонов и крупных аптек (особенно с рецептурными отделами).

Итак, два фактора — глубина и широта ассортимента, плюс фактическое наличие того, что в ассортименте заявлено, может являться как плюсом, так и минусом конкурентного салона. Если у вашего партнёра узкий, но глубокий ассортимент — это один вид противостояния конкурентам с широким ассортиментом, если наоборот, у партнёра широкий, а у конкурентов узкий, но глубокий ассортимент— это другой вид противостояния.

Широта или глубина ассортимента может являться аргументом как в работе с врачом, так и в работе с партнёрами. В зависимости от ситуации можно делать выводы и приводить врачам широкий или глубокий ассортимент как аргументы сотрудничества. Для одного врача будет важно доступность двух-трёх названий лекарств и ИМН в ближайшей «подворотне», а для другого будет важным найти полный ассортимент дженериков и аналогов в одном месте.

обслуживание в точке продаж

Следующим важным пунктом в оценке бизнеса конкурента и партнёра является понимание того, как в торговой точке происходит процесс обслуживания покупателя.

Этот процесс проблематичен примерно в 80 процентах существующих ортопедических салонов и в огромном количестве аптек. Обслуживание посетителей (покупателей) страдает в первую очередь из-за того, что нет прописанных правил и алгоритмов обслуживания. Исключая более продвинутые Москву и Санкт-Петербург, в любом другом городе медпред поможет партнёру получить «железное» конкурентное преимущество, если не просто научит продавцов рассказывать о медицине и о свойствах продукции. Разработанный вместе с партнёром на основе знаний из книг, Интернета, тренингов обоснованный алгоритм продаж, учитывающий этапы и порядок действий при продаже, значительно помогает при реализации и ортопедической продукции, и лекарственных средств. Для нужд партнёров можно использовать общий шаблон алгоритма продаж, который можно легко найти в Интернете, например, через Yandex. Алгоритм, конкретно разработанный для продажи ортопедических изделий, можно найти в книге «Основы техники розничных продаж ортопедических изделий».

Невыполнение алгоритма продаж в одной из важнейших его частей — в части выяснения потребностей покупателя, пожалуй, наиболее распространённая ошибка продавцов. Продавцы или пропускают этот этап, либо очень сильно сжимают его, что приводит к ошибкам и недоразумениям, увеличивает количество возвратов и обменов товара, способствует возникновению недовольных покупателей.

Если два первых рассмотренных параметра (ценовая категория и ассортиментная политика) относятся больше к бизнес- сфере, то процесс обслуживания покупателя — это сфера, которая непосредственно привязана «к земле». Как обслуживается покупатель, насколько правильно, насколько одинаково разными продавцами — очень важные вопросы для любой аптеки, любого ортопедического салона. Если каждый продавец и провизор работают по-своему, то и продают они по-своему, выдавая непостоянный и нестабильный результат. А в условиях нестабильного результата крайне сложно прогнозировать повышение или удержание объёма продаж.

Эти вещи важны для всех и для самих медпредставителей, и для партнёров. Ведь все участники рынка работают на увеличение продаж продукции, а поэтому никто из них не в праве игнорировать описанные в этой главе вопросы. Эти вопросы необходимо обсудить с партнёром для того, чтобы дать ему возможность поднимать продажи, уменьшить потери в бизнесе и повышать лояльность покупателей к торговой точке партнёра.

отличия от конкурентов

Следующий момент, не менее предыдущих важный в оценке бизнеса партнёров — их отличия от конкурентов. При этом наибольшее внимание надо обращать не на товар: товар в большинстве слонов и аптек мало отличается друг от друга. Надо искать отличия в первую очередь в дополнительных услугах (высокий уровень подготовки сотрудников, индивидуальные консультации врача, акции с производителями медтехники), в частоте и силе рекламных акций, в наличии хороших POS материалов, размерного или модельного ряда, лучше поставленных комплексных продажах. Медпредставитель должен чётко видеть как положительные (и предлагать их внедрять партнёру), так и отрицательные отличия (о которых можно рассказать и продавцам-консультантам, и врачам, которые относятся к числу доверенных).

И не стоит забывать, что при оценке бизнеса (как партнёров, так и конкурентов) обязательным является взгляд с точки зрения покупателя, пользователя услуги. Внутренние процессы бизнеса, безусловно, тоже важны и иногда критичны, но далеко не всегда доступны для оценки и просчёта со стороны.

«Кто чего узнает, кто чего услышит...»

Выше уже обсуждались источники информации о конкурентах. Поэтому здесь перечислены некоторые дополнительные возможности поиска данных (с добавлением комментариев, помогающих оценить некоторые особенности бизнеса конкурентов):

• сайт конкурента. Достаточно ли крупно написан телефон или его надо специально искать? Есть ли интернет-магазин или это просто сайт? Если есть интернет-магазин, то как осуществляется доставка? Насколько удобен каталог для поиска нужного товара по сайту? Появляется ли сайт в поисковых системах при наборе ключевых слов с названием города. Где расположены конкуренты? Если на сайте есть отзывы, то их обязательно нужно почитать... Есть ли в Интернет-магазине купоны на скидку, если человек приходит с сайта?;

• врачи. Что им нравится у конкурентов? Что не нравится у партнёра, с которым работает медпредставитель? Есть ли материальное стимулирование докторов? Каково материальное стимулирование докторов? Только ли материальный аспект работы важен для докторов? Есть ли у конкурента служба медицинских представителей или врачи направляют в другой салон «по старой памяти»? Проводит ли конкурент обучение врачей?;

• коллеги — медицинские представители;

• POS-материалы конкурента (какие-то каталоги, буклеты, лифлеты, стикеры, флаеры и т.д.). Насколько они просты, насколько хороши тексты, насколько крупно написаны телефоны, понятно ли, куда приходить, понятно ли, куда звонить, понятно ли в каких случаях пользоваться услугами конкурентов?

Инструменты исследования конкурентов

Основой исследования конкурентов на территории является самостоятельная работа медпредставителя, его наблюдение за «противниками» в полях. Наиболее толковым инструментом изучения конкурентов можно считать методику, известную как «тайный покупатель» (mistery shopper) или «тайная покупка» (mistery shopping). Суть её в том, что человек, обладающий определенными знаниями или имеющий специальный чек-лист (список, «на что смотреть»), идёт в чужой салон и под видом покупателя смотрит, что и как там работает. Если в салоне или аптеке конкурента медицинского представителя знают в лицо, можно устроить подобное исследование силами других людей: знакомых, родственников, друзей.

Ключевых моментов, внесенных в чек-лист, немного.

1. телефонное общение. Перед визитом позвоните, разузнайте, как найти салон, есть ли в нем нужное вам изделие, можно ли привести ребёнка. Все эти вопросы нужны для того, чтобы понимать, насколько чётко объясняют сотрудники салона, как до них добраться, насколько правильно разговаривают, насколько хорошо отвечают по телефону, какую задачу ставят руководители бизнеса перед операторами (продавцами), отвечающими по телефону и т.д.

2. визит в торговую точку. Надо оценить:

• удобство нахождения торговой точки конкурента (географические параметры, о которых сказано выше);

• обслуживание как таковое (можно ли сделать примерку, удобно ли организовано пространство салона, насколько дружелюбны продавцы и т.д.);

• уровень компетенции продавцов в товарах (каким языком говорят: доступным, медицинским, «пацан- ским», насколько содержательно и корректно);

• соблюдается ли алгоритм продаж (подробнее о технике продаж ортопедической продукции можно прочитать в книге «Основы розничных продаж ортопедических изделий»);

• есть ли возможность возврата или обмена товара — хотя бы некоторых позиций, таких, как стельки (три четверти товаров ортопедических салонов подходят под Постановление 55, в котором указано, что товары медицинского назначения, трикотажные изделия, нижнее бельё и т.д., и т.п., не подлежат обмену и возврату). Отсутствие такой возможности очень отрицательно сказывается на пристрастиях покупателей;

• насколько хорошо представлен товар в наличии, как оформлены витрины, есть ли краткие описания товара на ценниках;

• наличие дополнительных услуг (индивидуальные стельки, консультации врача, предварительный заказ отсутствующих изделий, есть ли какая-то подгонка изделий или продавцы просто вручают покупателю товар и отправляют к кассе).

Опыт показывает, что если из семи вышеперечисленных пунктов хотя бы два могут быть оценены «на четвёрочку», если они у конкурентов выглядят «по-человечески», это уже положительный результат. В большинстве случаев находится достаточно большое количество критических ошибок, которые на сознательном уровне не замечают покупатели, но которые отрицательно сказываются на результатах продаж. Например, продавцы очень редко представляют отличия конкурентной продукции и ещё реже могу объяснить их покупателю. Можно «прощупать» персонал конкурента и на эту тему тоже.

Все отрицательные моменты, которые в результате своего визита медпред найдёт у конкурентов, важно потом правильно подать продавцам: очень аккуратно, очень тонко, чтобы никого не обижать. Продавцы партнёра должны уметь оперировать этими недостатками конкурентов, но не в лоб, не напрямую, а «при случае» рассказывая своим покупателям, чем партнёр рэпа лучше конкурентной компании.

Если недостатки действительно имеют место и если вы узнали об этом из открытых источников (например, информация на сайте, отмеченная в личном общении некомпетентность продавцов и т.д.), отмечайте все эти моменты для себя и для партнёра.

Противодействие конкурентам: каким оно бывает и через что реализуется?

Та разница, которая существует между конкурентами и партнёрами, должна быть аккуратно вынесена на поверхность — как для доктора, так и для конечного потребителя.

Противодействие конкурентам бывает трех разновидностей (всякие «грязные» методы здесь не рассматриваются):

• на уровне товара и ассортимента (чем конкурентная продукция отличается от торговых марок, представленных у партнёра, почему торговые марки партнёра лучше, качественнее, полезнее, эффективнее);

• на уровне партнёра (наличие дополнительных услуг, правильной системы обслуживания клиентов, грамотных продавцов, регулярность поставок и наличие полного ассортимента прямо здесь и сейчас, без ожидания поступления нужного размера или позиции);

• на уровне врачей. На этом уровне есть четыре основных концепции, с помощью которых можно строить противодействие конкурентам:

1) врачи не видят отличия партнёрских салонов от конкурентных: им никто не сообщает об этой разнице. Для доктора всё отличие между компаниями состоит в проценте, который он получает, в форме, тираже и качестве направлений. Если медпред думает, что врачи запоминают рэпа в лицо, то это представление чаще всего ошибочно. Конечно, некоторые врачи действительно могут запомнить конкретного медпреда и будут общаться именно с ним. Но если медпредставитель не работает с врачами по правилам — так, как описано в разделе о планировании работы, представитель так и будет для специалистов просто «мутными лицами» с безымянной табличкой «медпред» на груди;

2) врачи по какой-то причине не доверяют салону партнёра (были неприятные отношения, не было нужного размера изделия, хотя пообещали и т.д.). С возможными причинами этого нужно разбираться и убеждать врача, что это было раньше, а теперь всё изменилось и стало очень хорошо (для такого утверждения действительно должны быть основания). Подобный приём особенно эффективен для стимулирования забытых врачей и лечебных учреждениях;

3) врач по каким-то причинам аффилированн конкурентной торговой маркой (пристрастен к ней). Совсем необязательно причиной подобного пристрастия будут деньги. Это могут быть личные отношения, родственные связи, авторитетность конкурентов и т.д. В таком случае у медпреда остаются минимальные шансы на изменение доктором своего мнения. С этой концепцией крайне трудно бороться, но о ней нужно знать. Возможные для медпреда действия, впрочем, есть и в такой ситуации. Надо поинтересоваться у врача, чем именно продукция конкурента предпочтительнее, чем продукция партнёра. В его ответе обязательно обнаружится «дырка», в которой продукция партнёра будет выглядеть лучше конкурентной. Через эту «дырку» медицинский представитель может посеять сомнения в конкурентной продукции, чтобы потом ее «подвинуть»;

4) 99,99% врачей не знают, что происходит в салонах партнёра: как подбираются изделия, как они примеряются, как осуществляется процесс обслуживания покупателей. Это часто играет против врача и против партнёра медпредставителя: врач не может хорошо и красочно рассказать о салоне (аптеке), и пациент просто не идёт туда из-за страха оказаться в непонятной и нелепой ситуации. Ситуацию можно исправить с помощью видео, с помощью приглашения врача в салон, с помощью хорошего рассказа о происходящем в торговой точке.

Вопрос из чата: «А что, если для врача главное в принятии решения о сотрудничестве с партнёром или конкурентом — цена изделий?»

Это показатель того, что медпред где-то не дорабатывает, не может показать ценность сотрудничества с партнёром. Это одна из задач рэпа: показать врачую максимум ценности от сотрудничества с салоном-партнёром, чтобы врач не задумывался о ценовой политике. В первой главе, при рассмотрении психологических позиций врача шла речь о том, что возражения по цене — это, чаще всего, позиция «Ребёнка». Например: «я боюсь чего-то, поэтому это дорого» — как бы ни было это дёшево на самом деле. Или: «На две недели подойдут и дешевые бинты» — логическое оправдание своего эмоционального нежелания что-либо объяснять пациенту и нормально работать с продуктом. Конечно, врачу проще в сложной для него психологической позиции примитивно отказать медпреду в сотрудничестве, ссылаясь на дороговизну изделий или препаратов в точке продаж партнёра. А представитель, который повёлся на подобное объяснение, просто недорабатывает с конкретным врачом.

Для противостояния конкурентам на уровне врачей надо «брать» специалистов частыми касаниями и всем комплексом конкурентных преимуществ партнёра: отличиями ассортимента, качеством продукции, дополнительными услугами. Надо создавать «широкий образ» лучшего с мире партнёра и добавить ценности в предложение именно комплексным подходом к решению проблем пациента и врача: изделие плюс сервис, плюс процент доктору, плюс возможность консультации врача в торговой точке по подгонке изделия и т.д., и т.п.

Глава 11. Взаимодействие с партнёрами

Практически всё, что будет обсуждаться в этой главе, необходимо оценивать не с личной позиции медицинского представителя, а прежде всего, с позиции партнёра. Только при таком подходе рэп сможет избежать конфронтации, противодействия, недопонимания и других негативных явлений, которые иногда случаются между представителями большой компании- поставщика и розничным продавцом. В начале этой главы стоит ещё раз вернуться к оценке ассортимента в салонах и аптеках партнёра. Разговор вновь пойдёт о товарных группах и их оценке, широте и глубине ассортимента, о соответствии ассортимента торговой точки и потребителя. Несмотря на то, что в предыдущей главе уже обсуждались и вопросы ассортимента в целом, и вопросы, касающиеся отдельных товарных групп, здесь эти сведения будут «привязаны» к партнёрам, их деятельности и прибыльности их торговых точек. В конце концов, работа медицинского представителя состоит во взаимодействии с партнёром, а целью такого взаимодействия должно быть увеличение прибыльности салона или аптеки прямого партнёра.

Оценка товарных маркетинговых групп

В салонах и аптеках, которые являются партнёрами рэпа, наверняка представлены любимые изделия (или лекарства, БАДы): именно их поставляет компания медпреда и именно их продвигает медицинский представитель. Для медпреда ортопедической компании это будут разные группы изделий медназначения: бандажи и корсеты, средства реабилитации, компрессионный трикотаж, косметика, ортезы, трикотаж. Для представителя фармкомпании «своим» будет линейка ОТС- препаратов: нестероидные противовоспалительные (в таблетках, мазях, гелях, капсулах или каплях), а к ним ещё капли в нос, какие-нибудь вета-блокаторы и так далее.

Конечно, ассортимент «родной» компании на полках партнёра для медпреда будет самым важным и основным. Хорошее знание продукта, безусловно, будет помогать в продвижении, но партнёрам очень часто требуются не столько продуктовые лекции и рассказы, сколько советы, касающиеся бизнеса, управления ассортиментом, увеличения продаж.

С точки зрения маркетинга в любой торговой точке можно найти три разновидности товарных групп: партнёрские, конкурентные и «дополнительные» (это группы, по составу не конкурирующие с продукцией компании медпредставителя).

Конкурентная маркетинговая группа. Любому медпреду известно, что конкуренты могут быть прямыми и непрямыми. Признаки прямой конкуренции точек продаж продукции — это одна ценовая ниша, схожее качество продукции и схожий ассортимент (по ширине и/или глубине). При этом достаточно, чтобы качество продукции было схоже только в представлении продавцов: продавцы могут считать, что изделия, похожие между собой, по качеству тоже различаются не сильно, хотя на самом деле это может быть не так.

Если хотя бы два из трёх названных признаков у пары региональных розничных продавцов совпадают, то можно вести речь о прямых конкурентах. С прямыми конкурентами бороться очень сложно. Как уже говорилось, это делается за счет дополнительных услуг и объявления дополнительной ценности, приобретаемой во время покупки (специальные предложения, врачебные консультации, индивидуальный подбор, индивидуальное моделирование и т. д.).

Не менее сложно бороться с прямыми конкурентными товарами на полках салона или аптеки. Для такой борьбы подходит хорошее знание товара, умение рассказать продавцам когда, в какой ситуации и при какой патологии нужно продавать продукцию именно под торговой маркой, продвигаемой медпредом. И важно не допускать в голове работников партнёра каши, в которую смешаются характеристики товара медпреда и товара-конкурента.

Интереснее поговорить о непрямых конкурентных товарных группах. Наличие непрямых конкурентных товаров в салоне или аптеке партнёра — это хорошо или плохо? Более дешёвые, менее качественные, отечественные, «смоделированные», дженерики... Насколько хорошо наличие подобной продукции на соседней полки со «своим» препаратом или ортезом?

Конечно хорошо, хотя бы потому, что медпреду во время работы в салоне и аптеке есть с чем сравнить продукцию собственной торговой марки или собственной компании. Надо помнить, что для партнёра наличие конкурентной товарной группы нередко создаёт хорошую среду для комплексной продажи (за счёт возможности дополнительного предложения более дешёвого товара).

Наличие дешёвого товара создаёт видимость конкуренции,, помогает сделать продажу для малоимущих слоёв населения (читай — вытянуть из покупателя хоть какие-то деньги). При наличии дешёвого товара продавцу или провизору всегда есть, «куда отступить». Так что при правильной подаче ассортимента наличие дешёвого товара всегда приносит продавцу, хозяину бизнеса и медпреду больше плюсов, чем минусов.

Единственное, о чём НИКОГДА нельзя забывать медпреду, чему ВСЕГДА нужно учить провизоров и консультантов ортопедического салона — при любой продаже сначала надо предложить дорогой товар. Все свойства и характеристики надо объяснять на дорогой продукции. Дешёвые вещи надо показывать в последнюю очередь, как ответ на прямой вопрос покупателя: «А нет ли у вас чего-нибудь подешевле?»

Этот приём рассчитан на воздействие на покупателя с помощью нескольких психологических факторов. Во-первых, около 20% покупателей приобретают более дорогие изделия просто потому, что им эти изделия предложили. Во-вторых, есть такое понятие как «шоковая цена»: когда предлагают совсем дорогое, то потом, в продолжение этой же продажи, будет гораздо легче реализовать изделие средней цены (но опять-таки, не самого дешёвого!). Такая реализация более дешёвого изделия и называется down-sale и позволяет значительно поднять наполнение среднего чека.. С точки зрения партнёра непрямые конкуренты основному ассортименту могут дать неплохой довесок в прибыли.

Добавочная маркетинговая товарная группа. Сюда относятся такие товары группы, которые в ассортиментном предложении основного поставщика отсутствуют по определению. Например, это тонометры, освежители воздуха, алкометры, аппликаторы Ляпко и Кузнецова, обдукционные шины, грелки, различные массажёры и т.д. Такая маркетинговая группа часто расширяет ассортимент партнёра и является дополнительным источником прибыли, пусть и не очень большим (из-за своей непрофильности ортопедическому салону), но весьма значимым для привлечения покупателя.

Широка, глубока, сильна! (с)

Варианты широты и глубины ассортимента могут быть разными и достигаются за счёт разных показателей. И тот, и другой показатель формируются как в рамках одной торговой марки (одного поставщика), так и в рамках разных торговых марок.

Широта ассортимента — это большое количество самых разных позиций в одном салоне. Она может формироваться за счёт различных товарных групп: основного поставщика, конкурентных поставщиков в других ценовых нишах, дополнительными торговыми группами. При этом широкий ассортимент может включать в себя всего по две-три позиции из каждой торговой группы. Примером широкого, но неглубокого ассортимента можно считать и аптечные пункты в людных местах. В них представлено большой количество торговых групп, но в каждой из них всего по нескольку наименований самых ходовых препаратов.

Широкий ассортимент может быть набран у одного поставщика: чаще всего такой подход реализуется с поставщиками — дилерами, предоставляющими как аптекам, так и ортопедическим салонам большое количество самых разных позиций одновременно. Такой подход к формированию широкого ассортимента характерен для аптек, которые делают централизованные закупки у национальных фармдистрибьюторов.

Второй принцип создания широты ассортимента — за счёт включения в ассортимент разных линеек продукции. Это могут быть антибиотики разных фармакологических групп, это могут быть наколенники из разного материала.

Третий принцип формирования широты торгового ассортимента — за счёт введения в розницу разных торговых марок. Это путь большинства ортопедических салонов: пять-шесть торговых марок в аналогичных изделиях при продаже ортопедии — не редкость.

Широкий ассортимент неплохо проявляет себя на начальных этапах развития бизнеса, когда остро стоит необходимость привлечения клиентов. Именно широкий ассортимент показывает потенциальным покупателям, что здесь, в аптеке или салоне «всё есть»...

Глубина ассортимента — это количество представленных изделий в одной товарной группе. Чем больше изделий представлено в виде наколенников (или чем больше антибиотиков есть в запасниках аптеки), тем более глубоким считается ассортимент.

Глубина ассортимента может достигаться за счёт одной торговой марки. Это больше касается ортопедической продукции, а так же медицинских приборов и оборудования. В аптеке же достигнуть достаточно глубокого ассортимента силами одной фармкомпании нереально.

Достаточно часто глубина ассортимента набирается за счёт разных торговых марок. Такой подход может давать как положительные , так и отрицательные результаты. Глубокий ассортимент, возможность в одном месте найти даже самые редкие товары или препараты — безусловно, положительный фактор для салона или аптеки. Но вот эти же самые разные торговые марки могут создавать нездоровую внутреннюю конкуренцию. Для покупателя это создаёт проблемный выбор, для продавца — сложности с представлением данных изделий.

Когда в одной и той же товарной группе есть прямые аналоги, это, как правило, приводит к «каннибализму» и уменьшению общей прибыли. Это один из поводов для разговора с руководством партнёра. Наличие прямых аналогов обязательно приведёт к тому, что более дешёвые изделия «съедят» дорогую продукцию и уменьшат прибыльную часть доходов. Люди при схожих качестве и характеристиках продаваемой продукции будут делать выбор в пользу менее затратных товаров, что обязательно снизит маржу и доход от продаж.

Для кого ассортимент?

Глубина, широта, полнота... Кроме этих характеристик у ассортимента есть ещё одна важнейшая сторона: ценовая ниша товара. Ценовая ниша является не только результатом выбора того или иного поставщика.

Каждая аптека и каждый ортопедический салон имеют определённый имидж. Каждая торговая точка по сути своей, на рынке выполняет функции брендирования, поддержки определённого бренда. И очень важно в рамках этого бренда поддерживать постоянные правильные соотношения всех компонентов: качество продаваемой продукции, её цена, выкладка, стандарты обслуживания покупателей и много других тонких и не очень тонких моментов.

Когда в салоне с дешёвой продукцией реализуют вдруг одно очень дорогое изделие, у покупателя это вызывает недоверие. Аптек, основой ассортимента которой являются отечественные препараты или недорогие дженерики, вряд ли сможет претендовать на бренд в премиальном сегменте. Покупатель подсознательно определяет салон или аптеку по той продукции, которая в них представлена. И любой диссонанс между показным видом и реальностью будет вызывать недоверие покупателя.

Выставленный ассортимент, ценовая ниша, качество товаров и выкладка должны чётко соответствовать друг другу, чтобы не приводить в смущение посетителя аптеки или покупателя ортопедического салона. Ассортимент должен соответствовать уровню покупателей. И отсюда уже следует выбор поставщиков, определение местоположения самой торговой точки, внешний вид зала и многие другие вещи.

В Санкт-Петербурге есть сеть ортопедических салонов, реализующая в основном продукцию среднего качества. Они выставляют её в доступной ценовой категории ближе к нижнему краю. При этом, судя по рекламным материалам и разговорам с людьми об их продукции, они позиционируют себя как супер-пупер салон, предел мечтаний покупателя.

Мне довелось побывать в трёх салонах этой сети. Возможно, это и случайность, но все три находились в подвалах, причём техническое состояние входа в них производило весьма отталкивающее впечатление: отсутствие пандусов, сколь- нибудь приличных перил, выбитые и выщербленные ступени, тусклый свет в предбаннике за железной дверью, ручку которой не видно в полумраке.

Это пример явного несоответствия вида салона, качества продукции и заявляемой потребительской аудитории. При анализе любого ассортимента — и ваших партнёров, и ваших конкурентов — нужно помнить, что соответствие предлагаемой продукции и завлекаемого потребителя должны быть заложены и в самом ассортименте тоже.

Анализ ассортимента партнёров

Анализ можно делать на основании цифр и объёмов продаж, если партнёр предоставляет доступ к этим данным, а можно — на основании наблюдения. При анализе ассортимента нужно обращать внимание на следующие аспекты:

1. соотношение «своих» и конкурентных товарных групп в

ассортименте партнёра в целом. Это даст ответ на главный вопрос: «а сколько процентов продукция моей компании занимает в общем ассортименте партнёра? Как сильно представлены наши аспирины в торговой точке?». Самый простой способ сделать это — посмотреть соотношение препаратов или ортезов в выкладке. Медпред должен обратить на это особенное внимание: никакие рассказы провизоров, старших продавцов и руководителей салонов не покажут реальной картины ассортимента лучше, чем это сделает выкладка на витринах (для ортопедического бизнеса витрина вообще кладезь информации). Закупка может быть достаточно большой, но товар при этом будет лежать на складе — по каким-то причинам, о которых медпреду следует тщательно задуматься.

2. Не стоит также забывать про соотношение «своей» и

конкурентной продукции не только в выкладке, но и на складе. Для плодотворной работы и налаживания контакта с заинтересованным партнёром медпред должны очень чётко понимать, что происходит в отношении его аспиринов в аптеке или в салоне. Нужно хорошо представлять себе соотношение долей и в выкладке, и на складе. Нужно понимать, как движется товар медпреда. Нельзя исключать саботаж любимых изделий или препаратов медпреда со стороны продавцов.

Возможно, что и выкладка хорошая, и на складе соотношение замечательное, а продавцы продают то, что им продавать проще, то есть более дешёвые изделия. И если у медпредставителя всё здорово с точки зрения ассортимента на складе и в выкладке, но в продажах не прослеживается нужного соотношения и нет достаточной реализации потенциала, то работать надо не с партнёром, не с менеджером по закупкам, а непосредственно с продавцами и провизорами.

3. Следующий момент, на который надо обращать внимание — выделенность товарной группы медпреда. Даже при очень большой доле выкладки аспирин может быть минимально заметным, если находится где-то в тёмном углу, в смеси с другими нестероидными препаратами или рядом с клизмами и грелками. Это, естественно, будет уменьшать его покупаемость и отдачу от него. Медицинский представитель крупной компании должен отслеживать такие вещи, понимать и, естественно, стараться исправлять ситуацию.

Тут прямо так и просится дискуссия про «купленные полки», про маркетинговые акции аптек и сетей, про необходимость платить аптеке за лучшие места...

Но честное слово, если медпред ведёт себя не как «продвигатель», а как нормальный советник и партнёр, в любой аптеке можно найти человека, который поможет медпреду чуть- чуть сместить препараты, чуть-чуть выделить ортезы или трикотаж, чуть-чуть ближе к глазам покупателя подвинуть алкотестеры или тонометры.

Глава 12. Планирование мероприятий по улучшению работы партнёров

При создании плана этой книги такой главы в нём не было вообще. Поскольку автору казалось, что работа с партнёрами мало актуальна для большинства медпредов из фармацевтического сектора рынка, глава возникла позже... И по нескольким причинам...

С одной стороны, оставлять без внимания таких партнёров, как аптеки, несправедливо. И хотя в главе рассматриваются в первую очередь ортопедические салоны, фармпредставителям стоит вместо этого названия подставить слово «аптеки» и найти для себя и своей компании несколько полезных в ежедневной работе техник.

С другой стороны, в эту главу органично вливаются понятия «тайм-менеджмента», без которых не обходится ни одна бизнес-книга. Обойти устоявшиеся правила было трудно, но управление временем в главе рассмотрено именно с точки зрения деятельности в связке «медпред-партнёр».

И, если посмотреть на ребро монеты (две стороны которой были описаны выше), то на нём «написана» самая важная причина появления этой главы на своём месте: мне действительно хочется написать что-то полезное для медпредставителей не в третьем лице («Они должны, медпредам надо»...), а от себя («Я предлагаю.»).

К тому же, по степени практичности эта глава очень сильно отличается от всего, что написано выше. Она — совсем для практической деятельности, она — для внедрения в жизнь прямо в момент прочтения, без всяких там «подождём, подумаем, обсудим, отложим на попозже.».

Итак, при необходимости меняйте слова «партнёр» и «ортопедический салон» на слова «работодатель» и «аптека», и да будет вам счастье!

Любовь и бедность навсегда... (с)

Партнёр (и работодатель) будет любить медицинского представителя только в том случае, если медпред будет реально, по- настоящему, помогать ему в работе. У медпредставителя должно быть видение процесса помощи партнёру или работодателю, план развития своей территории и план помощи компании.

Но как разобраться в том, подчас непосильном для восприятия, количестве задач, которые могут встать пред медпредом? Что может себе запланировать медицинский представитель в качестве помощи партнёру (или работодателю)? Как медпред может сделать всё, что в его силах, и при этом остаться героем, выжить и развиваться?

Для ответа на все эти вопросы нужно воспользоваться тремя категориями инструментов планирования и действия, которые способны значительно облегчить жизнь и рабочую деятельность медпреда в любой ситуации. И не важно, работает ли медицинский представитель непосредственно с ортопедическим салоном, или подчиняется специальному отделу, или вообще работает от имени компании-поставщика продукции.

Вот перечень этих простых, но действенных инструментов:

• Классификация задач медпреда

• Порядок выполнения задач

• Секреты быстрых результатов при выполнении поставленных задач

Классификация задач медицинского представителя

В работе медпреда встречаются самые разные задачи. С одной стороны есть задачи салона, есть задачи компании, есть личные задачи медпреда. Все эти задачи требуют времени и сил на их решение, и порой бывает очень сложно выделить первостепенные и побочные задачи. В то же время распыление усилий в решении поставленных задач может здорово мешать медпреду в его работе.

Именно поэтому в работе необходима классификация задач, стоящих перед медпредом. Понятно, что обойтись разделением задач по одному параметру невозможно, задачи рэпа разнообразнее самой богатой фантазии. Но тем не менее, взяв три часто встречающихся параметра, можно получить бо- лее-менее подробную классификацию задач медпреда. Критичность, сфера ответственности, затратность — вот признаки, по которым можно разделить задачи медпреда.

Кто быстрее?

По параметру «критичность» и необходимой скорости решения задачи медицинского представителя можно разделить на следующие типы:

Критичные. В случае развития критичная задача приводит к определенной степени кризиса в компании (салоне). Другими словами, критичная задача — это такая задача, о которой известно, что именно она приводит к явному уменьшению объёма продаж.

Пример: по каким-то причинам партнёр отказывается работать со своим персоналом. В моей практике есть клиент, который считает, что его персонал всё знает, всё умеет и работает отлично. Он убежден, что персоналу не нужно никакого дополнительного обучения, никаких дополнительных алгоритмов. При этом, на основании проведённого аудита, я пришёл к выводу, что клиент теряет 20-25% денег именно на том, что его персонал работает «кто в лес, кто по дрова». К сожалению, это не уникальный случай, такие партнёры не единичны.

Есть верный способ быстро найти критичную задачу: то, что стороннему наблюдателю (в том числе и самому медпреду) кажется самым противным, что больше всего не нравится и что бросается в глаза — скорее всего и есть критичная задача, над которой надо работать в первую очередь.

Обязательные. Это те задачи, которые очень хорошо бы решить как можно быстрее. Но даже если эти задачи останутся нерешёнными, кризиса не наступит: не развалится компания, не разворуют склад и т.д. Отличие обязательной задачи от критичной проиллюстрирую примером из той же области обучения персонала партнёра.

В некоторых компаниях, которые я веду в рамках консультирования бизнеса, есть люди, чей персонал может даже нахамить покупателю.

Оценка ситуации с точки зрения постановки задачи медпреду в данном контексте может быть следующей:

Если персонал хамит, причём без особых на то оснований — это ситуация критичная. А если персонал в присутствии покупателя «ковыряет в носу» (читает книжечку, звонит по мобильному телефону, делает другие свои дела) и не обращает внимания на покупателя — это задача обязательная для решения:

Нужные. Это задачи, которые решать необходимо, но не обязательно делать это «сию секунду», прямо сейчас.

Общие различия между критичностью, нужностью и обязательностью легко проиллюстрировать на следующем примере. Представим себе работу партнёрского салона как некую систему труб, в которой есть, в соответствии с диаметром трубы, места более узкие и более широкие. Если взять самое узкое место (место, которое мешает обслуживанию покупателей, повышению прибыли, работе с врачами), то оно в настоящий момент и будет самым критичным. После решения проблемы на критичном участке, «расширения трубы» самым узким местом станет другое — та задача, которая в настоящий момент является обязательной. Относительно широкие места виртуального трубопровода — это те задачи, которые сейчас выглядят как «нужные».

Самое интересное, что циркуляция задач между положением критичных, обязательных и нужных происходит постоянно. Как только решается критичная задача, она переходит в разряд нужных, поскольку за ней необходим присмотр, чтобы она снова не стала критичной. На месте этой критичной появляется другая (которая прежде была обязательной), а та, которая была нужной, становится обязательной.

Процесс совершенствования бизнеса никогда не заканчивается благодаря такому, своего рода, «круговороту воды» в природе или в системе труб: критичные проблемы переходят в нужные, обязательные в критичные, а нужные — в обязательные. Таким образом задачи «крутятся» на каждом уровне развития бизнеса. Медицинский представитель, работая с партнёрами, должен понимать, что проблемы в бизнесе партнёра будут всегда, разным будет лишь уровень этих проблем.

Кто в ответе?

По параметру «сфера ответственности» задачи медпредставителя делятся на:

задачи самого высокого уровня. Они решаются на уровне руководства и управления салоном. В этом случае ответственность за решение задачи ложится на управляющее звено салона. Медицинский представитель самостоятельно решить проблемы подобного рода не сможет;

задачи уровня персонала салона. Примером такой задачи является организация медицинским представителем какой-то лекцию по товару, просвещение персонала, в результате которого люди начинают что-то менять в своей работе;

задачи на уровне ответственности медпреда. Это задачи, которые, в силу обстоятельств или сознательного решения, замыкаются на самого медицинского представителя — он может решить такие задачи без вмешательства других людей и, соответственно, ответственность лежит только на нём.

Практика показывает, что в работе лучше всего ставить (искать) себе такие задачи, решение которых целиком лежит на плечах медпреда. Это достаточно тяжело, но зато это самое эффективное решение самая лучшая помощь партнёрам (руководствую салона). Во-первых, медпредставителю в этом случае приходится много чему учиться, что постоянно развивает его как эксперта. Во-вторых, медпред всегда знает, что он может решить принятое на себя обязательство, что очень здорово прибавляет медпреду самооценки.

Кто заказывает музыку?

Есть ещё один параметр для классификации — затратность решения проблемы. То есть те деньги, которые нужно потратить на решение той или иной проблемы, выявленной медпредом.

По этому параметру задачи делятся на:

задачи, решение которых требует значительных вложений денег. Например, при проведении аудита салона выясняется, что у партнёра обвалились ступеньки при входе. Понятно, что силами медицинского представителя или персонала эту проблему не решить. Здесь нужны вложения, определяемые решением самого партнёра. Он должен понимать, что эти обваленные ступеньки, мало того, что не прибавляют его салону положительного имиджа, но ещё и существенно затрудняют попадание человека в салон, отталкивая его от повторного посещения торговой точки. Таким образом, обвалившиеся ступеньки, в конечном итоге, снижают общую прибыль ортопедического салона:

задачи, требующие для своего решения относительно небольших материальных вложений. Примером такой задачи может служить тираж в 100-200 визиток, которые потом работники салона будут раздавать покупателям и просто своим знакомым от своего имени. Стоимость тиража в этом случае вряд ли превысит 200 рублей (а если делать визитки сразу нескольким сотрудникам, то и ещё дешевле). Небольшие затраты, которые могут принести дополнительные продажи.

задачи, решение которых практически не требует дополнительных материальных вложений. В мире, и в России в том числе, сейчас очень популярен «партизанский» или «малобюджет- ный» маркетинг — использование малозатратных способов продвижения продукции и привлечения внимания к компании. Сюда относят правильные визитки, размещение объявлений в Интернете, работу через знакомых и друзей и множество других способов привлечения покупателей, почти не требующие денежных вложений. Эта тема находится на подъёме, можно найти специальные тренинги, есть специалисты, которые работают и учат работать по этим принципам. В качестве образца можно посмотреть ЖЖ и сайт Александра Левитаса. Он собирает различные интересные способы малобюджетного маркетинга, выкладывает их и комментирует.

Приведенные здесь классификации далеко не полные, но полным классификациям задач медицинского представителя можно посвятить целую книгу. Но эти классификации отличаются от прочих тем, что они актуальны для решения дальнейших вопросов, встречающихся в работе медицинского представителя.

По порядку номеров рассчитайсь!!!

Итак, одну или несколько критичных задач, стоящих перед салоном или компанией, медпредставитель обнаружил. Какие задачи будет правильно пытаться решить своими силами? Распределение задач во времени, их исполнение и закрытие — очень важный момент как в работе медицинского представителя, так и в его в жизни в целом. Наверняка у каждого читателя этой книги есть масса недоделанных дел, куча незавершённых задач, множество жизненных недоделок и «висяков». Порой кажется, что справиться с этим висящими делами невозможно, что добиться их окончательного решения безмерно сложно. Это приводит к тому, что вместо решений задач происходит их накопление. Накопление со всеми недоделками, отложенными ситуациями, невыполненными обещаниями.

Каким же образом можно изменить ситуацию и заставить себя решать задачи до конца, быть максимально продуктивным и решительным? Как можно получать высокие результаты не вспышками, а постоянно, ежедневно, даже ежечасно? Нужно помнить о двух важных правилах управления задачами.

Частное и целое

Правило первое. В планировании работы с партнёром медпредставитель должен брать на себя те задачи, даже частичное решение которых принесёт видимый результат. Предположим, что медпред потратил на решение какой-то задачи половину ресурсов, отведённых на полное решение. Надо остановиться и посмотреть, есть ли прок от деятельности? Не идёт ли важная работа «в холостую»?

Например, медпред решил помочь партнёру с написанием каталога или какого-то другого рекламного продукта. Считать результатом выход окончательной бумажной версии каталога не совсем правильно, так как процесс печати тиража может быть очень длительным: то заболел верстальцик, то очередь в типографии, то не могут привести уже готовые каталоги...

Но оценить результат деятельности по написанию текстов можно намного раньше. Как только тексты будут готовы, можно заставить их работать: разместите их на сайте, давайте врачам в качестве информационных писем, рассылайте по электронным адресам, просто запечатывайте в конверты и отсылайте ключевым специалистам.

В этом случае результат деятельности медпредставителя, результат решения задачи будет виден задолго до того, как тираж каталога придёт из типографии. Нужно взять себе за правило выдавать результаты на каждом шаге: решили часть поставленной задачи, обнародуйте результат. Обнародуйте где угодно: расскажите о нём у себя в Одноклассниках, в Фэйсбуке, В контакте, на своём блоге, в разделе «Новости» на сайте партнёра.

Скованные одной цепью, связанные одной целью

Правило второе. Никогда не надо брать к исполнению ряд задач, не связанных между собой в цепочку. Последовательность в исполнении решений хороша там, где решения навязываются.

— Почему Вы не посещаете это, очень важное для нашей маркетинговой акции, отделение?

— А мне заведующий не разрешает...

Навязанная задача (маркетинговая акция), отсутствие интереса медпреда к продвижению продукта по акции, нежелание ездить на другой конец города в конкретное отделение, тотальный обязательный контроль, недопонимание ситуации со стороны руководителя — какие ещё внутренние причины останавливают рэпа?

И естественно, находится отговорка на базе последовательных действий (поиск отделения — разговор с заведующим — работа с врачами отделения). Хотя медпред отлично знает, как выйти на работу с врачами, даже не имея разрешения заведующего...

Если же медпред ищет самостоятельности, считает себя ответственным за свою деятельность, хочет получать от своей работы максимальный результат, то последовательное решение задач — не лучший способ движения вперёд. По сути, партнёра (или руководство компании) мало интересует как решается та или иная задача. Всем нужен результат! Если же медпред упирается именно в последовательное решение подзадач в рамках одной большой задачи, то результат будет либо минимальным, либо очень отдалённым во времени (когда он особо не будет никому нужен).

Волна, ломающая мирный атом

В тренинге по управлению временем для медицинских представителей я подробно рассказывал о том, как получать от своих усилий эффект «цунами» — снос любой проблемы за счёт правильного приложения усилий по решению задач. «Правило цунами» очень простое: брать несколько задач (или подзадач в рамках одной задачи) и сразу вкладывать ресурсы в несколько направлений.

Каждому, наверное, приходилось наблюдать вокруг себя людей, которые являются супер-эффективными, очень много делают, отлично работают, читают множество книг, всё успевают, всё у них получается. Если вникнуть в то, как они организуют свою деятельность, то, скорее всего, выяснится, что все эти люди используют эффект цунами.

Начав решение одной задачи, такие люди уменьшают усилия на её решение, как только результат становится относительно понятен. Именно в этот момент они вкладывают свои силы в следующую задачу. В жизни таких людей не бывает критических провалов: каждая последующая задача тянет за собой предыдущую и подталкивает их к решению следующей. Паровоз не останавливается по одному вагону, а целиком и планомерно катится вперёд. Обычный же человек дожидается решения первой задачи, после чего расслабляется, отдыхает и приступает к следующей проблеме.

Именно в тот момент, когда задачи начинают накладываться друг на друга, и вступает в силу «правило цунами». Когда достигнут достаточно высокий пик для задачи первой, начинается выполнение задачи второй. Когда становится понятно, что вторая задача близка к решению, когда уже обозначена перспектива, то начинается выполнение задачи третьей. При этом эффективность вложенных усилий и отдача от них резко повышается.

Конечно, провалы возможны у любого, никто от них не застрахован, но если использовать «правило цунами», то, во- первых, формируется постоянный восходящий тренд результатов от приложения усилий, а во-вторых, силы и возможности никогда не падают «ниже нуля».

Напротив, критические провалы закономерны только при работе по стандартной схеме, то есть при последовательном решении задач. В этом случае эмоциональный провал очень часто происходит по завершении выполнения очередной задачи. А для решения второй надо собираться с силами, загонять себя в старые рамки активности, всеми силами «настраивать себя на работу», тратя на это часть и без того не бесконечных сил.

Биомеханика решения задач

Попытка решать множество задач сразу (даже следуя «правилу цунами»), предварительно не имея плана их решения может привести медпреда к обратному результату: количество начатых задач будет огромным, а сил на из реализацию не останется. Отсюда вытекает необходимость ранжировать задачи, выполнять их в определённом порядке.

Порядок постановки задач рассчитан не только на экономию сил медпреда. Правильный порядок, правильные задачи помогают решать ещё множество сопутствующих проблем, таких, например, как завоевание доверия у партнёра (или работодателя), повышение авторитета медпреда у работников салона, у врачей, с которыми взаимодействует медпредставитель.

Добиться серьёзных результатов, одновременно закрывая сопутствующие проблемы, позволяет следующий порядок действий по исполнению задач.

На первом месте должны стоять задачи критичные, с малыми вложениями и с ответственностью медицинского представителя. В первую очередь надо ставить задачи, которые могут быть решены собственными силами медицинского представителя с минимальным привлечением ресурсов партнёра и его персонала. Результат решения таких задач будет хорошо заметен, и экспертность медпреда в глазах партнёра будет повышаться. Это особенно важно поначалу, когда медпред должен доказать партнёру свою нужность и когда он ещё не располагает достаточным кредитом доверия, который позволил бы ставить «затратные» задачи.

Написание алгоритмов продаж, обслуживания в зале, шаблоны телефонных звонков, ответы на часто встречающиеся вопросы по товару (все эти алгоритмы потом нужно будет провести через сознание продавцов салона) — вот примеры решений, за которые полностью отвечает медицинский представитель и которые, одновременно, не требуют финансовых вложений.

На втором месте в очереди на исполнение стоят обязательные задачи с малыми вложениями под ответственностью медицинского представителя. Внеплановые подарки лидерам мнений, рассылка открыток к праздникам— вот примеры подобных задач. Сюда же можно отнести задачи, связанные с обучение персонала партнёра (не забывайте, что время людей тоже стоит денег, хотя для партнёра это может быть тоже неочевидно).

На третьем месте в списке исполнения стоят критичные задачи под ответственностью партнёра.

На четвёртом месте — обязательные под ответственностью партнёра.

Мы не рассматриваем здесь задачи, которые находятся в зоне ответственности персонала партнёра (другие медпреды, продавцы, работники отдела маркетинга и т.д.). Такая постановка вопроса связана с тем, что у медпреда чаще всего нет административного рычага влияния на этих людей. Быстро заразить персонал партнёра и коллег своей идеей тоже получается очень редко, и поэтому решение подобных задач лучше отложить «на попозже». В отношении партнёра рычаги воздействия есть (доверие, обязательства партнёра, его планы продажи т.д.), особенно в случае, если с партнёром хорошие отношения и он понимает, для чего медпред берёт на себя или указывает на те или иные задачи.

Таким образом, с порядком исполнения задач ничего сложного нет. Просто каждый медпред должен давать себе отчёт в том, что если он ввязался в решение задачи, то он должен это сделать, должен взять и решить поставленную задачу.

Американскому Генералу Шварцкопфу после военной кампании в Афганистане и разгрома талибов задали вопрос на пресс- конференции, как ему удалось одержать эту победу. «Я берусь за решение только тех проектов, про которые знаю, что именно я могу их сделать» — ответил он.

Так же следует поступать и медицинскому представителю: если он видит, что задача решается его силами и именно он может это сделать, надо взять и сделать это: будь то «вбивание» в голову продавцов партнёра алгоритма продажи, написание алгоритма телефонных звонков или разработка системы дополнительных касаний через заполнение посетителем анкеты со своими координатами.

Секретные секреты повышения продаж

Больше всего времени и сил у начинающего медицинского представителя отнимают попытки найти те самые первоочередные задачи, а точнее, проблемы партнёра или его салона, которые требуют принятия критических мер для из устранения.

Некоторые медпреды начинают искать критические задачи в своих ошибках работы с врачами, в организации базы врачей, в её составе. Кто-то предпочитает искать крупные недостатки в наличии или отсутствии на складе салона определённых изделий. На самом же деле, как показывает практика, наибольшее количество проблем лежит не в организации работы на уровне компании. Самые большие проблемы ортопедического салона живут и процветают в нём самом. Важно лишь понимать, что проблема салона — это любое препятствие, мешающее повышению объёма продаж в салоне. Понятно, что решение такой проблемы будет в первую очередь выражаться в повышении прибыльности салона и увеличении объёмов продаж ортопедической продукции.

Комплексный обед не желаете?

Многие вещи, происходящие в салоне, незаметны для руководителей компании, а иногда и для руководителей самого салона. Многие вещи, происходящие в салоне, зависят от работников низового звена. Известно, что хорошая работа продавцов может вытянуть недостатки работы компании в целом. А вот хорошая работа руководства салона далеко не всегда может исправить кривую деятельность продавца, ведь именно с продавцом общаются покупатели и именно продавец в конце концов «делает продажи».

Отсюда следует простой вывод: если медпреду нужны критические задачи, решение которых он может взять на себя, то самое пристальное внимание надо обратить на работу персонала.

Обучение и последующая «дрессировка» персонала, если это делает не приглашенный со стороны тренер или эксперт, обычно проводится силами медпреда или самого руководства салона. Чаще всего такое обучение относится к беззатратным или малозатратным способам решения задач медпреда. Между тем, несколько слов продавца покупателю, который уже принял решение о покупке, могут на 10-20% увеличить продажи «ширпотребных» ортопедических изделий типа серийных стелек, компрессионного трикотажа, подушек, матрасов.

Речь идёт о комплексной продаже.

Например: покупатель просит «завернуть» ему выбранную подушку, но в это время продавец интересуется, нужна ли ему именно одна подушка или, может быть, он возьмет сразу несколько. У покупателя в такой ситуации возникает вопрос: «А зачем мне другая подушка?», на что продавец должен иметь готовый ответ: для мужа, для жены, папы, бабушки, друзей и т. д.

Вот такие готовые ответы, такие простые слова, которыми можно объяснить дополнительную покупку, дают значимый эффект. А медпреду достаточно всего лишь определить, что из ассортимента партнёра можно предлагать таким образом, и написать инструкцию - «обязаловку» на такие дополнительные вопросы. Оптимально для продаж довести эту инструкцию до сотрудников салона приказом через партнёра, чтобы продавец, при продаже определённого типа изделий, обязательно предлагал второе изделие или вторую пару. Как бы напряжённо не относился бы партнёр к медпреду, если он беспокоится об объёме своих продаж, он увидит перспективность внедрения такого предложения.

Возможна ситуация, в которой медпреду потребуется доказывать свою заслугу в повышении продаж. Проблема решается очень просто: разрабатывается документ под названием «Добавление в алгоритм продаж продавцов-консультантов ортопедического салона N». Партнёру направляется докладная записка примерно такого содержания:

«Довожу до Вашего сведения, что использование продавцом в алгоритме продаж фраз, ускоряющих принятие решения о дополнительной комплексной покупке, повышает объём продаж на 10-15 %. В связи с этим предлагаю ввести и проконтролировать исполнение продавцами-консультантами следующего обязательного добавление в алгоритм продаж изделий:

1. Если человек покупает стельки, у него надо спросить, нужна ли ему вторая пара, объяснение, почему она ему нужна следующее:

2. Если человек покупает подушку, ему нужно предложить вторую подушку, объяснение необходимости следующее:

3. Если человек покупает кусок мыла, нужен ли ему второй кусок мыла — объяснение следующее...; и т. д. Дата, подпись»

По этой докладной записке следует получить полномочия от партнёра на то, чтобы два раза по 10-15 минут (для каждой смены продавцов) провести обучение среди персонала, собрать с них подписи, что они выслушали инструктаж, знают содержание инструкции и обязуются выучить заготовленные тексты к своей следующей смене. После этого остаётся проконтролировать продавцов, выполняют ли они подписанные инструкции или нет.

Результат такой работы будет виден практически сразу, в течение 1-2 недель. При выполнении продавцами инструкции повышение продаж ортопедической (и любой другой смежной продукции) неизбежно. Также как неизбежен рост доверия партнёра к действиям медицинского представителя. В дальнейшем это даст возможность воплощать в жизнь другие важные для салона задачи и с большей лёгкостью получать поддержку партнёра.

Оцениваем ценники

С точки зрения выкладки товара следует обратить внимание на ценники и маленькие дополнительные описания продукта. Это касается и открытой выкладки, и особенно важно это для выкладки закрытой. Большое количество покупателей стесняются показать своё невежество в отношении ортопедических изделий, и бояться задавать продавцу вопросы. Когда изделия размещены на открытых полках такие стеснительные покупатели могут получить информации о них с коробок, упаковки. В этом случае есть возможность пощупать изделие, оценить его внешний вид, цвет, форму и другие характеристики.

При преобладании в салоне закрытой выкладки возможности контакта с самим изделием или с упаковкой и посетителя торговой точки нет. Человек не может что-то прочитать или пощупать, а обращаться к продавцу ему не хочется («а то подумают, что я глупый совсем!»). К тому же в закрытую выкладку часто попадают небольшие изделия, а информации по ним нигде нет. Не надо думать, что покупатель и так всё знает об изделии.

Лучше исходить из того, что он не знает ничего (как правило, так оно и есть). Поэтому для увеличения продаж можно повесить на задней стенке в той части витрины, которую занимает изделие, маленькое описание. Это может быть характеристика су- пер-пупер стельки прекрасного качества, которая обладает чудесными свойствами, которую надо только положить её в обувь, чтобы ноги сами побежали куда угодно голове.

Образцом такого подхода может быть сеть салонов связи «Евросеть», которая при постоянной закрытой выкладке достигает хороших объёмов продаж. Только если в «Евросети» на ценниках указаны технические характеристики аппаратуры, в ортопедическом салоне нужно указать пользу, которую приносит изделие (отводит палец в нормальное положение, предотвращает развитие косточки, делает походку более красивой, а ногу более эстетичной и т.д.).

Свет. Витрины. Мини-театр

Ещё один приём, относящийся к секретным секретам продаж ортопедической продукции: спотовые светильники. Это специальные световые источники, установленные для дополнительного, усиливающего освещения, которые направляют на изделие (или группу изделий) пятно света. Особенно важно направлять их на изделия, которые расположены в закрытой выкладке на витринах от середины бедра до середины груди, примерно до нижнего края рёбер.

Согласно правилам мерчандайзинга, эти места очень часто игнорируются покупателями, хотя именно там профессионалы выкладывают недорогие качественные вещи. Подсвечивание таких витрин спотами увеличивает вероятность того, что покупатель заметит выложенные в нижней части витрин товары и обратит на них внимание. Кстати, в нижних частях витрины, если таковые есть, не надо делать отдельную выкладку— лучше дублировать уже представленные в другом месте товары.

Другим приёмом повышения продаж определённых изделий или ассортиментных групп является размещение товара на уровне глаз (точнее, на уровне от середины груди до позиции на несколько сантиметров выше уровня глаз, куда взгляд достаёт без труда). К сожалению разместить таким образом весь товар невозможно, но ключевые товары (акция, дорогой товар, залежавшиеся на складе позиции) обязательно должны размещаться с учётом более высокого статуса «средних полок».

Продажу любых изделий, не исключая ортопедическую продукцию можно сравнить со сценой театра — всё, что находится в луче света, двигается, стоит в центре сцены, вызывает больший интерес зрителя. Так же подсвеченные полки, расположенные на уровне глаз или чуть ниже, яркие ценники, дополнительные описания продукта стимулируют интерес покупателя к конкретным продуктам и стимулируют их продажи.

А что там на сайте?

Следующий секретный секрет продаж касается другого метода реализации ортопедической продукции — продажи с сайта. Выше (когда шёл разговор об изменении положения дел салона) уже было упомянуто, что Интернет-магазин чаще всего теряет покупателей на отсутствии легко находимого номера телефона и призыва совершить какое-либо изделие («напишите нам, мы ответим на ваш вопрос», «позвоните нам по номеру и закажите своё изделие», «сделайте заказ, нажав на эту кнопку»). Понятно, что человек, не нашедший куда позвонить, не сможет сделать покупку на сайте ортопедической компании. Человек может прочитать отличное описание продукта, удовлетвориться его свойствами и качествами. Кажется, что до покупки — один лёгкий шаг. Но это далеко не всегда так.

Посетителя сайта что-то оторвало от экрана, ему вдруг пришло сообщение на почту или в ICQ, и он отвлекается, не увидев под описанием ортопедического изделия призыва к действию («Купить прямо сейчас!»). Он просто думает: «зайду потом> и уходит на другой сайт, на котором и делает покупку.

Для региональных салонов и сайтов это не является большой проблемой — в городе одна сеть ортопедических салонов, и идти больше некуда. А вот для относительно крупных городов призыв к действию очень и очень важен. Даже замена банальной надписи на кнопке «Положить в корзину» на более понятное «Купить» увеличивает конверсию с сайта! Человека нужно призвать к действию, сказать понятным ему языком, что ему надо сделать.

Компьютерному пользователю хорошо будет понятен такой иллюстративный пример: человеку от собеседника вдруг приходит ссылка безо всяких комментариев. Её заметит каждый, но только каждый второй (если не пятый) по ней пройдёт. А теперь ссылка приходит с комментарием: «Нажмите на эту ссылку, чтобы увидеть нечто, что очень нужно для понимания обсуждаемого вопроса». Реакция на такую ссылку будет совершенно другой.

Призыв к действию должен быть на сайте салона. Отсутствием призыва к действию и номера телефона страдают очень многие сайты. Это, может быть, звучит смешно, но порой найти на странице сайта телефон, для того, чтобы позвонить в компанию, невозможно. То же самое происходит с электронным адресом. Понятно, что многие боятся почтового спама и поэтому не размещают электронный адрес на видном месте. Но спам спамом, а терять клиентов и вероятных партнёров (к примеру, поставщиков) из-за этого разве лучше?

Не лучше обстоят дела с формой обратной связи на сайте. Если форма обратной связи и есть, то в неё никто никогда не заглядывает. На отправленное через обратную форму сообщение никогда не приходит ответа, потому что это обратная связь не с работником салона или его руководителем, а с администратором сайта, компьютерщиком, который не знает ответов на задаваемые вопросы. Обратная связь на сайте становится пустой формальностью. А это с неизбежностью ведёт к потере доверия к магазину и, в конечном итоге, к потере вероятного покупателя.

Заключение

Всякая книга должна завершиться, всякое повествование имеет свой конец. В конце книги должно быть что-то фундаментальное и солидное. Но в этой книге на предыдущей странице идёт просто «обрыв», кажущийся несправедливым и оставляющий недосказанность. Надо ли говорить, что это сделано не случайно?

Интересно, но после работы над каждой книгой очень сложно расставаться в текстом и очень сложно придумывать окончание. Всегда кажется, что чего-то не договорено, что-то не дописано, что можно ещё чего-то добавить в текст, можно подправить пару строк, сделать эту фразу более выразительной или уточнить смысл абзаца.

Но я предпочитаю отказаться от излишнего перфекционизма и закончить. Это очередная и я думаю, не последняя книга из серии «Библия медпреда». Кроме этой книги по управлению территорией уже выпущена «Организация коллективных мероприятий», в ближайшем плане — третья часть, «Публичное выступление для медпреда».

Я искренне надеюсь, что эта книга будет полезна действительно полезна тем, кто её прочитал. Ведь на её страницах лежит опыт работы многих медпредов, которых я знаю лично и многих людей, которые советовались со мной, организуя взаимодействие врачей, медицинских представителей и партнёрских сетей по продаже ортопедических изделий, максимум практических шагов и множество реально работающих советов выложены на этих страницах.

Вам надо просто взять идеи и воплотить их в жизнь. Примерить каждую из них на себя и свой бизнес, посмотреть, как идея или совет работают у вас... После чего собрать всё лучшее и отбросить все те вещи, которые не дали результата.

Удачных дорог, удачного воплощения в жизнь новых знаний и умений!

Читайте мои книги, пишите мне письма и комментарии на сайте www.orto1.ru , пользуйтесь полученной информацией. Если вам или вашим коллегам не хватает знаний и более точной информации о работе медпреда, вы можете заказать тренинг или просто индивидуальную консультацию. Напишите мне письмо и мы обсудим условия сотрудничества и объём необходимой вам помощи с моей стороны.

Content

Волченков Александр Библия медпреда. Управление территорией

Оглавление

Введение

Глава 1. Позиционная война

Детство. Отрочество. Юность

Докторский Родитель

Детская болезнь левизны

И что у нас общего?

Дитя беспечное медпреда

Родитель медицинского представителя

Растём ? Взрослеем ?

Глава 2. Продажа через врача

Ну вы и тип, доктор!

Доктор. Четыре страха

Шесть особых выгод доктора

Чтобы не провалился провал

Золотые яйца

Глава 3. Наблюдение за работой врача

Зачем нужно это наблюдение?

Зри в корень!

Глава 4. Потенциал доктора, его расчёт и оценка

Посчитаем, господа медпреды!

Окунуться в реальность...

Глава 5. Потенциал отделения или лечебнопрофилактического учреждения

А зачем козе баян?

Секрет слагаемых общей суммы

И опять окунёмся в реалии

Глава 6. Территория: понятия и составляющие

Государства в государстве

Разный врач. Един в двух лицах?

Красота — страшная сила!

Человек увлечённый — человек обречённый

Противные противники

Глава 7. Источники информации о территории

Входите, открыто!

Закройте дверь с обратной стороны!

А это, собственно, моя собственность!

Как разделять источники

Я ль на свете всех важнее?

Глава 8. Анализ территории

Но это не для нас?

Существенное существует

Новьё моё

Из жизни склеротиков

Глава 9. Методы разработки территории

Поговорим о существе? Существующие АПУ и врачи.

Игра не в одно касание

Склероз медпреда. Или медпред склероза?

Новики. Кто такие?

Порядок разработки нового АПУ

Новеньких надо обхаживать

Глава 10. Конкуренты на территории

Исследование конкурентов на территории

Пункт № 1. Географическое исследование конкурентов на территории.

Пункт № 2 Исследование и оценка бизнеса.

«Кто чего узнает, кто чего услышит...»

Инструменты исследования конкурентов

Противодействие конкурентам: каким оно бывает и через что реализуется?

Глава 11. Взаимодействие с партнёрами

Оценка товарных маркетинговых групп

Широка, глубока, сильна! (с)

Для кого ассортимент?

Анализ ассортимента партнёров

Глава 12. Планирование мероприятий по улучшению работы партнёров

Любовь и бедность навсегда... (с)

Классификация задач медицинского представителя

Кто быстрее?

Кто в ответе?

Кто заказывает музыку?

По порядку номеров рассчитайсь!!!

Частное и целое

Скованные одной цепью, связанные одной целью

Волна, ломающая мирный атом

Биомеханика решения задач

Секретные секреты повышения продаж

Комплексный обед не желаете?

Оцениваем ценники

Свет. Витрины. Мини-театр

А что там на сайте?

Заключение

Удачных дорог, удачного воплощения в жизнь новых знаний и умений!