Составитель Аурика Луковкина

Деловые отговорки для бизнеса и жизни

Введение

На протяжении своей жизни каждый из нас неоднократно задается вопросом: «Как избежать неприятной ситуации, когда ничем не можешь помочь другому человеку и приходится отказывать? И если такой ситуации избежать нельзя, то каким образом можно смягчить отказ, чтобы окончательно не испортить дружеские или деловые отношения?» Перед индивидом, стремящимся найти выход из любого положения, была поставлена непростая задача – сделать отказ наиболее безболезненным.

Умение смягчить отказ, обойдя все «острые углы», можно назвать искусством.

Человек, овладевший таким искусством «мягкого» отказа и умеющий пользоваться им в разных ситуациях, не только не попадет в неприятное положение, но и сумеет сохранить деловые и дружеские отношения с тем, кому по каким-то причинам ему пришлось отказать.

Иногда встречаются люди, имеющие от природы талант улаживать неблагоприятные ситуации таким образом, что впоследствии все остаются довольны друг другом, независимо от конечного результата.

Если по каким-либо причинам вы не относите себя к этой категории людей, то вам просто необходимо овладеть искусством «мягкого» отказа, и это поможет избежать многих неприятных моментов.

В наши дни издано много книг, содержащих самую разнообразную информацию по данной теме: касающихся психологических аспектов взаимоотношений людей, содержащих правила хорошего тона и делового этикета, дающих наставления и советы о том, как развить в себе способности оказывать влияние на людей и на неблагоприятные ситуации. Но время на изучение такого большого объема информации, чтобы выделить интересующий материал, удается найти не каждому.

Именно по этой причине и написана книга, содержание которой не только охватывает разные аспекты данной темы и демонстрирует разнообразные варианты грамотных отказов, но и рассматривает процесс отказывания с разных сторон.

Книга представляет собой набор принципов, касающихся отказов в деловых отношениях и в жизненных ситуациях, когда приходится говорить «нет» близкому, родному человеку. Эти принципы будут интересны всем читателям, т. к. с неприятной ситуацией, когда приходится отказывать, в своей жизни сталкиваются все. И, если вы желаете смягчить отказ настолько, чтобы в его процессе не отпугнуть или не обидеть делового партнера или близкого человека, значит, вам необходимо знать определенные психологические приемы и примерные ситуации, когда можно использовать принципы «мягкого» отказа.

Данная книга будет интересна широкому кругу читателей, т. к. в ней содержатся не только принципы «мягких» отказов, но и приводятся жизненные ситуации, в которых могут быть применены подобные принципы.

Кроме того, в каждом принципе присутствуют примеры нелепых и смешных отказов, как противоположность принципам отказывания.

Овладевая искусством «мягкого отказа», вы не только сможете оказывать влияние на неприятные ситуации, но и приобретете новые знания.

Самосовершенствование – очень увлекательный и захватывающий процесс. Надеемся, что в этой книге вы сможете найти ответы на все интересующие вас вопросы по данной теме, а после ее прочтения в совершенстве овладеете искусством «мягкого» отказа.

Принцип 1 Отказывайте вежливо

Наше постоянное общение с окружающими далеко не всегда легко и приятно. Практически каждый день возникает множество ситуаций, когда мы не выдерживаем и перестаем контролировать себя. В такие моменты мы можем невольно проявить агрессию по отношению к кому-либо. Трудно представить себе, каким будет наш ответ, если к нам кто-нибудь обратится в тот момент, когда мы находимся в отвратительном настроении. Не исключено, что мы забудем о самой элементарной вежливости, которая необходима для сглаживания особенно острых углов и предотвращения оскорблений в чей-либо адрес. Однако отсутствие вежливости принесет отрицательные результаты прежде всего нам самим. Разумеется, вследствие нашей грубости и некорректности собеседник почувствует себя обиженным, даже оскорбленным и в дальнейшем будет всячески стараться избегать общения с нами.

Пройдет немного времени, и наше неумение держать себя в руках и контролировать отрицательные эмоции станет достоянием общественности. Мы в этом случае можем прослыть грубияном и невежей. Разве нам пойдет на пользу такая репутация?

Многим людям самим через некоторое время после произнесенного отказа становится неловко за свой чрезмерно грубый ответ.

Предположим, что на работе вы очень заняты выполнением срочного дела. Все ваши мысли погружены в дело, у вас нет ни минуты времени, чтобы отвлечься на что-то постороннее. В это время ваш коллега улучил свободную минутку и решил отдохнуть, поболтав с вами на тему, не имеющую никакого отношения к работе. Вы же совершенно не собирались отвлекаться, поэтому не стали продолжать разговор. Однако ваш собеседник принялся убеждать, чтобы вы оставили свои дела и немного отвлеклись. Такая бесцеремонность вызвала в вас приступ ярости, и вы в достаточно резкой форме предложили собеседнику убраться восвояси и не докучать вам.

После резкого отказа продолжать разговор испортилось настроение не только у вашего собеседника, но и у вас. Вы, разумеется, снова принялись за работу, но неприятный осадок все-таки не давал покоя. Вы, вероятнее всего, принялись укорять себя за то, что не смогли сдержаться и ответили в чрезмерно грубой форме. Возможно, в дальнейшем ваши отношения с коллегой существенно ухудшатся. Ведь каждый из нас старается свести к минимуму общение с недостаточно вежливыми людьми. Вообще, принцип «Отказывайте вежливо» несет в себе напоминание о самых простых, но эффективных методах и способах общения. При любом общении собеседникам хочется видеть доброжелательный взгляд, слышать вежливую, дружескую речь. Именно поэтому даже отказывать следует как можно вежливее. Любой отказ, в принципе, может нанести собеседнику сильную обиду. Ведь он обращается к нам, лелея какие-то надежды. И вдруг понимает, что его надежды никогда не осуществятся. Но представьте, как будет чувствовать себя собеседник, если отказ, в довершение ко всему прочему, сделан в резкой и грубой форме. Тогда собеседник окажется в совершенно незавидной ситуации.

Предположим, что вы – руководитель организации, очень недовольный работой своего секретаря. Неоднократно вы убеждались, что важная информация поступает к вам не вовремя, потому что секретарь забывал сообщить вам о срочных телефонных звонках или других информационных сообщениях. Но до поры до времени вы сдерживали свои эмоции, надеясь, что секретарь изменит свое отношение к работе.

А однажды ваш секретарь обратился к вам с просьбой о длительном внеочередном отпуске. В это время вы были расстроены чем-либо и не смогли сдержать своих эмоций. Вы в достаточно резкой форме отказали секретарю в его просьбе, высказав одновременно все претензии, которые уже давно приготовили. Далее вы попытались приступить к своим обычным делам. Но буквально сразу после столь резкого разговора вы ощутили, насколько ухудшилось ваше настроение. Все это привело к тому, что выполнение запланированных дел пошло намного медленнее.

На самом деле неприятный разговор, резкие ответы никогда не проходят бесследно не только для собеседника, но и для того, кто стал инициатором невежливого разговора. Ведь в глубине души мы все понимаем отрицательные последствия грубости, резкости и отсутствия вежливости. Понимаем, но не можем себя сдержать. А потом начинаем укорять себя за то, что разговор проведен именно таким, не самым удачным образом.

Теперь рассмотрим иную ситуацию. Представим, что мы нашли в себе достаточно сил, чтобы отказать другому в вежливой и корректной форме. В этом случае мы покажем собеседнику, что уважаем его и его просьбы. Мы с вниманием относимся к нему как к личности, поэтому не можем себе позволить обидеть его, пусть даже случайно. Наш отказ может быть вызван самыми разными причинами, но собеседник прекрасно поймет, что мы далеко на всегда можем согласиться с чужими доводами. Зато безупречно вежливая форма нашего отказа сделает саму беседу удивительно доброжелательной, поэтому настроение после разговора у собеседников останется хорошим.

В повседневной жизни мы практически ежечасно сталкиваемся с необходимостью отказать кому-либо в чем-то. И очень многое зависит от формы, в которой этот отказ делается. Если мы не сумеем сдержаться и откажем в резкой форме, в дальнейшем мы ощутим на себе все последствия своего поступка. Представьте, что рано утром в выходной день вас разбудил телефонный звонок. Ваши хорошие знакомые, живущие в другом городе, сообщают, что намерены совершить поездку к вам, и предлагают именно сегодня встретить их на вокзале. Вы же ощущаете нечеловеческую усталость после трудной рабочей недели, поэтому вам меньше всего хочется отправляться на вокзал и встречать гостей. И вы, не сдержавшись, в резкой форме отвечаете, что о подобного рода визитах следует предупреждать заранее, да и вообще вам некогда, вы страшно заняты.

...

Один пожилой священник ехал на автомобиле к находившемуся в соседнем городке монастырю, чтобы посетить известную монастырскую библиотеку. Молодая монашка попросила взять ее с собой, т. к. ей также необходимо было попасть в монастырь, и добросердечный пастырь, разумеется, согласился подвезти ее. Но не успели они проехать и половины пути, как «диавол» начал совращать священника, и он, глядя на недурную собой монахиню, положил руку ей на колено и страстно что-то зашептал. Но она сказала ему:

– Святой отец, вспомните 86-й псалом!

Священник что-то смущенно пробормотал и задумался о едва не совершенном тяжком прегрешении. Но вскоре длань святого отца вновь очутилась на колене монахини. И вновь произнесла она:

– Святой отец, да вспомните, наконец, о 86-м псалме!

Побагровевший священник всю оставшуюся дорогу молчал, не отрывая рук от баранки, и лишь по прибытии, в библиотеке, заинтересовался тем, что же сказано в этом 86-м псалме. И прочел следующее: «Устреми свои помыслы выше – и обрящешь победу».

Разумеется, знакомые почувствуют себя оскорбленными вашей резкостью и негостеприимством и, скорее всего, предпочтут прекратить с вами отношения. И каждый раз, когда вам будет не хватать общения именно с этими людьми, вы будете вспоминать свой недостаточно вежливый ответ в ранний час выходного дня.

Все мы помним пословицу: «Семь раз отмерь – один раз отрежь». Ее можно перефразировать следующим образом: «Семь раз подумай – один раз ответь». Действительно, недостаточно корректные и неделикатные ответы могут привести к тому, что мы постепенно останемся в одиночестве, лишенные привычного общения. Ведь окружающие люди, обращаясь к нам с предложением или просьбой, имеют право хотя бы на малую долю внимания. А резкий и невежливый ответ демонстрирует, что мы отказываем им в этом внимании, недостаточно высоко ценим, считаем саму беседу лишней и совершенно ненужной. И напротив, вежливый отказ показывает, что мы заинтересованы в нашем собеседнике, относимся к нему доброжелательно и с уважением.

Последствия невежливого ответа сказываются буквально во всем. Представьте, что продавец недостаточно вежливо отвечает покупателям; учитель недостаточно вежливо отвечает ученикам и т. д. Сам по себе невежливый ответ уже представляет собой серьезную опасность для нормального общения между людьми. Но отказ, сопровождающийся невежливым ответом, намного опаснее. Зато соблюдение данного принципа поможет сразу избежать многих проблем.

В большинстве случаев наш невежливый отказ вызван тем, что мы чем-то огорчены, расстроены, поэтому просто не можем сдержать своих отрицательных эмоций. Но ведь существует масса способов, чтобы не выплескивать на собеседника собственного настроения. Прежде всего перед началом важного разговора проконтролируйте свое эмоциональное состояние. Предположим, что нам предстоит какой-либо серьезный разговор. В данный момент мы чем-либо сильно огорчены или только что узнали неприятную новость. Тогда нам лучше не вступать в разговор сразу, а подождать некоторое время, чтобы успокоиться и сосредоточиться на текущих делах. Ведь вполне возможно, что по ходу разговора собеседник обратится к нам с просьбой или предложением. А мы, расстроенные неприятностями, откажем ему в резкой и неприятной форме.

Данный принцип необходимо постоянно держать в памяти тем, кто не считает нужным сдерживать себя, контролировать своей гнев и агрессию. Некоторые люди сознательно культивируют в себе несдержанность и излишнюю эмоциональность, считая такое поведение единственно правильным. Они аргументируют свое право на проявление эмоций тем, что никого не обманывают, прямо и открыто заявляя о своих намерениях. На самом деле неумение вести разговор на должном уровне не имеет ничего общего с прямотой и открытостью.

Большинство отказов, сопровождающихся резкостью и отсутствием вежливости, настраивает собеседника на столь же агрессивный лад. Поэтому подобная беседа, вполне возможно, перерастет в конфликт. А никакой конфликт никогда не проходит бесследно, его отголоски обязательно повлияют на жизнь собеседников.

Отказывая в грубой форме, вы можете считать себя абсолютно правыми, тем более если ваш собеседник требует слишком многого. Но ваша грубость и резкость самым нежелательным образом влияет на всех окружающих. К тому же все, кто узнает о резкой и агрессивной форме вашего отказа, будут осуждать только вас, а не вашего собеседника. Иными словами, собеседник в подобных ситуациях становится жертвой, которая пользуется сочувствием всех окружающих.

А вы, напротив, становитесь объектом осуждения и критики. Вашу резкость вам неоднократно поставят в вину, будут всячески стараться подчеркнуть ваше неумение вести беседу. Поэтому вы неоднократно пожалеете о своем невежливом отказе. Но ведь подобных неприятностей можно избежать, если постараться быть более сдержанными и доброжелательными по отношению к окружающим.

Соблюдение принципа «Отказывайте вежливо» – это, в определенном смысле, «техника безопасности», которая в первую очередь нужна нам самим. Собеседник, получивший отказ в чрезмерно грубой форме, возможно, вскоре забудет об этом. Но наше настроение омрачится, да и возможные последствия данного конфликта смогут существенно осложнить нам жизнь. Поэтому пренебрегать данным принципом вряд ли разумно как в деловых отношениях, так и в повседневной жизни.

Принцип 2 Войдите в положение собеседника

Данный принцип, на первый взгляд, может показаться сложным и трудно выполнимым. Потому что каждый из нас изначально имеет собственное мнение, которое готов отстаивать перед окружающими. Даже на время изменить свою позицию, чтобы взглянуть на ситуацию с точки зрения собеседника, – задача не из легких, а для некоторых особ и вообще практически невозможная. Для этого необходимо знать взгляды и приоритеты собеседника, касающиеся данной ситуации. Этот принцип означает, что вы должны в буквальном смысле представить себя на месте своего собеседника, понять его чувства и надежды.

При внимательном изучении данного принципа у читателя может сложиться впечатление, что «войти в положение собеседника» означает забыть о всех своих противоречиях и, наконец, изменить отказ на согласие. Действительно, ведь очень часто люди говорят друг другу: «Поставь себя на мое место» или «Войди в мое положение». И это означает, что нужно пойти на какую-то уступку, чтобы помочь другому. Но мы используем этот принцип в своих целях. Мы совершенно не заинтересованы в том, чтобы идти на поводу у своего собеседника. Мы можем войти в его положение, но это не означает, что мы согласимся с его доводами. В любом случае отказ будет неизбежен, несмотря на то что мы прекрасно понимаем все, что касается позиции нашего собеседника.

И, чтобы у собеседника не осталось сомнения в том, что мы действительно прониклись всеми обстоятельствами, которые сложились у него, мы можем подробно, по пунктам их перечислить. Диалог может выглядеть примерно следующим образом: «Я понимаю, что вы лишились работы, поэтому не можете заплатить за аренду квартиры. Я понимаю, что вам и вашей семье негде жить, потому что в ближайшее время вам трудно будет подыскать себе новую квартиру. Я очень сожалею, что обстоятельства вашей жизни сложились именно таким образом. Я бы с удовольствием пошел вам навстречу, но поймите и меня…» Для убедительности вы можете также изложить собеседнику перечень причин, по которым не в состоянии позволить ему проживать в арендуемой квартире бесплатно. Данный диалог является своеобразным примером того, что можно войти в положение собеседника, но в то же время не идти у него на поводу, т. е. отказать.

Следование данному принципу показывает, каким образом можно показать, что мы сочувствуем собеседнику, понимаем, насколько для него важно положительное решение вопроса. Но вместе с тем мы просто не можем пойти на уступку, потому что это сопряжено для нас с определенными трудностями.

Предположим, что руководитель беседует с подчиненным, который не выполнил в срок ответственную работу, тем самым подвел не только себя, но и всю организацию. Теперь руководитель должен отказать подчиненному в намерении приступить к другому, столь же ответственному заданию. Он может показать себя максимально понимающим все обстоятельства, которые помешали подчиненному справиться в срок с работой.

Например, руководитель может сказать: «Я понимаю, что проект был очень сложным, что у наших сотрудников пока еще нет опыта аналогичной работы. Я понимаю, что у вас тяжелые семейные обстоятельства, связанные с болезнью близкого родственника (или разводом; вступлением в брак; рождением ребенка; переездом; ремонтом; отсутствием горячей воды; холодом на улице или в доме; жарким летом; плохой работой транспорта и т. д. и т. п.). Я понимаю, что именно поэтому вы приступили к работе намного позже, чем вам это было поручено, и работали намного дольше, чем запланировано. И в результате качество работы оказалось не на высоте. Я прекрасно понимаю, что такой результат сложился не по вашей вине. Также я понимаю, насколько важна для вас работа над новым аналогичным проектом. Но я не могу пойти вам навстречу и поручить вам очередное ответственное задание. Лучше, если вы будете заниматься другими текущими делами, а столь важная работа будет поручена кому-нибудь другому».

В ходе беседы руководитель показывает, что прекрасно понимает, насколько сложной была ситуация у собеседника. Но вместе с тем, как видите из монолога, все эти обстоятельства совсем не повлияли на согласие с подчиненным. Руководитель имеет свою собственную позицию, что и дает понять подчиненному.

Умение показать, что вы прекрасно понимаете все интересы и чувства собеседника, делает вам честь. В разговоре вы также можете показать, что понимаете, насколько тяжелым ударом окажется ваш отказ. И вы, безусловно, пошли бы навстречу в другой ситуации. Но именно сейчас это невозможно.

Иными словами, данный принцип предполагает построение диалога с собеседником, которому мы вынуждены отказать, по схеме: «Я понимаю вас и сочувствую вам, но и вы поймите меня…» Словом, после долгого разговора о положении собеседника можно продемонстрировать собственные интересы и намерения, вступающие вразрез с его интересами. Все мы прежде всего придерживаемся собственных интересов, поэтому мы вправе настаивать на своей позиции. Ведь окажись мы на месте собеседника, вполне возможно, что в аналогичной ситуации мы также получили бы отказ. Таким образом делайте вывод, что не нужно создавать в себе комплекс вины вследствие того, что вы не можете дать согласие в ответ на просьбу или предложение своего собеседника.

Если нас связывают с собеседником исключительно деловые отношения, это совсем не означает, что разговор должен быть предельно сухим и официальным. Нам всем не чужды проявления сочувствия, сопереживания, и в разговоре мы можем это продемонстрировать. Таким образом наш диалог перестанет быть чрезмерно строгим, потому что собеседники получают возможность проявить свои эмоции и чувства применительно к ситуации.

Предположим, что вы пригласили специалиста по дизайну, чтобы переоборудовать офис или дом. Допустим, что его вам порекомендовали знакомые. Но вскоре вы поняли, что нанятый вами индивид не имеет достаточно высокой квалификации и опыта, так что вам пришлось изрядно помучиться, пока шли дизайнерские работы, к тому же осталось много недоделок, которыми вы очень и очень недовольны. В результате вы заплатили дизайнеру за его труд, а сами дали себе обещание никогда больше не сотрудничать с ним. Но каково же было ваше удивление, когда через некоторое время ваши знакомые обратились к вам с просьбой, чтобы вы порекомендовали этого самого «спеца» по интерьеру кому-либо из своих приятелей или друзей! И теперь вам надлежит дать исчерпывающий ответ дизайнеру, который уверен, что заслуживает самой благоприятной рекомендации.

Вы, конечно, можете исполнить эту просьбу. Только будут ли благодарны вам за такую «услугу» знакомые? И именно поэтому вы решаете отказаться от рекомендации недостаточно квалифицированного специалиста своим знакомым.

Вы вправе сказать, что прекрасно понимаете, насколько ваше согласие может быть полезным для дизайнера. Вы можете посочувствовать, что в наше время так трудно найти подходящих клиентов, что далеко не все люди согласны сотрудничать со специалистом, если он не имеет хороших рекомендаций. Вы можете порассуждать о ценах и услугах в вашем городе, посетовать, что далеко не каждая работа позволяет получить достойную оплату. Но при всем этом вам необходимо заявить, что вы не пойдете навстречу собеседнику и не станете рекомендовать его своим знакомым и друзьям именно потому, что считаете его профессиональный уровень недостаточно высоким.

Представьте, что к вам обращается кто-либо из знакомых с просьбой дать денег в долг. У вас есть некоторые сбережения. Допустим, вы планировали потратить их на серьезную покупку или на отпуск. Вам меньше всего хочется одалживать деньги своему знакомому, потому что вы прекрасно знаете о его привычке долгое время не возвращать своих долгов. Если вы все-таки пойдете на поводу у собеседника и дадите ему деньги в долг, это приведет к тому, что вы лишитесь долгожданного путешествия или будете вынуждены отказать себе в какой-либо покупке. Вместе с тем, если вы с равнодушием отнесетесь к просьбе другого человека, не исключено, что прослывете черствым и бездушным. Как поступить? В повседневной жизни мы едва ли не ежедневно встречаемся с подобными ситуациями.

Значит, чтобы собеседнику не удалось упрекнуть вас в равнодушии и эгоизме, вы можете, проникновенно глядя ему в глаза, посочувствовать, ведь вы же прекрасно знаете, насколько сложные у него обстоятельства. При этом, конечно, обстоятельства могут быть и вполовину не столь серьезными, это дела не меняет. Наоборот, говоря о своем сопереживании, можно в несколько раз преувеличить все трудности собеседника.

Например, можно сказать так: «Я понимаю, что на твоем предприятии зарплату, скорее всего, не удастся получить еще несколько месяцев, поэтому тебе сейчас действительно нелегко. Также я понимаю, насколько важна для тебя собственная свадьба (или свадьба дочери или сына; покупка нового костюма; ремонт автомобиля; обновление гардероба жены и тещи; покупка сыну велосипеда и т. д.). Я знаю, как долго ты надеялся исполнить задуманное. Прекрасно понимаю тебя, был бы рад помочь, но, к сожалению, не имею никакой возможности. Потому что мне недавно пришлось потратить много денег на приобретение компьютера (на покупку мебели; на поездку в Португалию и т. д.)».

Говорите все это как можно более доброжелательным тоном, желая дать понять собеседнику, как вы расстроены, что не в состоянии ему помочь. Скажите, что ради помощи ему готовы пойти на самые невыгодные для себя условия. Например, взять деньги в долг под большой процент; продать что-нибудь из своих вещей; устроиться на вторую работу и т. д. Но, к сожалению, именно сейчас у вас складываются неблагоприятные обстоятельства, которые не позволят вам исполнить задуманное.

...

Лучший способ войти в положение собеседника – понять, в чем, собственно, заключаются особенности этого самого положения. Тогда вы не попадете впросак, подобно героям следующего юмористического сюжета.

Два студента-медика стоят на улице, курят во время перерыва между лекциями и наблюдают за мужиком, шествующим мелкими шажками на полусогнутых.

– Люмбаго, – тоном профессионала комментирует один студент.

– Ничего подобного, – возражает другой. – Синдром Дауна.

– А я тебе говорю: люмбаго!

– А я говорю: у него хромосома лишняя!!!

Их спор был прерван самим мужиком, спросившим:

– Пацаны, где здесь сортир?!

Благодаря такой беседе вы ясно показываете своему знакомому, как много думаете о нем. Вы готовы взять на себя дополнительные трудности, чтобы помочь ему. На самом деле, конечно, эти обещания – всего лишь ловкий дипломатический ход, позволяющий продемонстрировать степень вашего сочувствия к собеседнику. Вы показываете, насколько сопереживаете ему, были бы рады помочь… Если бы у вас была такая возможность!

Вообще, данный принцип тесно связан с употреблением слова «если». При разговоре вы долго обсуждаете все, что касается вашего собеседника. А затем вы должны показать, что были бы рады помочь, если бы у вас была такая возможность. Но, говоря об этом, вы ни в коем случае не оправдываетесь, наоборот, вы четко придерживаетесь собственной позиции. В вашем голосе должна слышаться уверенность в своей правоте – в любом случае вы не обязаны решать проблемы собеседника.

Данный принцип весьма успешно можно использовать, когда от вас требуют слишком многого ваши близкие. Конечно, вы обязаны быть к ним внимательными, но нельзя взваливать на себя все проблемы пусть даже и самого родного человека.

Представьте, что сестра в очередной раз обратилась к вам с просьбой, чтобы ее дети пожили у вас во время каникул. Сестру совершенно не смущает тот факт, что вы много и напряженно работаете в течение дня, поэтому вечером нуждаетесь в отдыхе. Она же считает, что общение с племянниками во время летних каникул не будет для вас обременительным. Раньше вы уже не раз попадались на эту удочку, а теперь желаете избежать подобной перспективы. Вы, безусловно, вправе распоряжаться своим домом. Поэтому просто обязаны отказать сестре. Прямой отказ нарушит ваши дальнейшие взаимоотношения, и вы будете выглядеть в глазах всех родственников, мягко говоря, предателем. Но вы вполне можете использовать для отказа данный принцип, позволяющий остаться безупречным в глазах окружающих.

Попробуйте построить свой ответ примерно таким образом: «Я знаю, насколько важен для тебя летний отдых детей. Действительно, сейчас очень трудно отправить детей в надежное место, чтобы им при этом было по-настоящему интересно и хорошо. Я знаю, что у тебя не будет проблем, если твои дети будут отдыхать у меня, потому что я и мои домочадцы сумеют обеспечить им самые лучшие условия. Но я, к сожалению, вынужден тебе отказать, потому что на это лето у моей семьи имеются свои планы». Дальше вы можете перечислить реальные и предполагаемые планы своей семьи. Вряд ли ваша сестра сумеет проверить, соответствуют ли ваши слова действительности. В любом случае она вынуждена будет принять ваш отказ на то, чтобы племянники проводили у вас лето, к сведению.

Очень часто люди чувствуют неловкость, отказывая другому. Потому что собеседник может привести массу совершенно неожиданных доводов, согласно которым выходит, что он как никогда нуждается в вашей помощи. Но, если мы опережаем своего собеседника и начинаем самостоятельно перечислять все его обстоятельства, они перестают действовать на нас так обескураживающе. Именно поэтому мы держим себя в руках и не даем собственным эмоциям взять над собой верх.

Таким образом при использовании данного принципа мы решаем сразу несколько проблем. Мы освобождаем себя от необходимости слушать пространные объяснения нашего собеседника, касающиеся его сложной ситуации. Мы сами говорим об этом, лишний раз демонстрируя свое понимание проблемы. Мы также показываем свою готовность проявить сочувствие, понимание и пойти навстречу, если бы это было возможно. Но при всем этом мы проявляем твердость и отказываем собеседнику, поскольку соглашение с ним существенно нарушает наши планы.

Принцип 3 Выясните причины разногласий

При отказе очень важно сделать все возможное, чтобы ваш собеседник четко уяснил, что вы просто не можете с ним согласиться. Каждый человек признает свою ценность и значимость, значит, он в равной степени должен уважать других людей. Соответственно, если вы как следует объясните, почему именно у вас возникли разногласия, ваш отказ не будет выглядеть чем-то из ряда вон выходящим.

Любой отказ как таковой – это один из элементов человеческого общения. Без отказа невозможно эффективное общение, а значит, игнорировать его нет никакого смысла. Принцип выяснения причин разногласий – замечательное средство, которое поможет вашему собеседнику понять, чем именно вызван ваш отказ. Причины разногласий могут быть какими угодно. Как известно, каждый человек – это целый мир, целая Вселенная. А значит, взгляды одного индивида могут коренным образом отличаться от взглядов другого. Именно поэтому перед отказом необходимо выяснить разницу во взглядах каждого из собеседников.

Выяснение причин разногласий не имеет ничего общего с выяснением отношений. Если во втором случае подразумевается наличие какого-либо конфликта, то в первом – речь идет о взвешенном и точном анализе всех факторов, напрямую касающихся ситуации, в которой один индивид обязан отказать другому. Иногда выяснить причины разногласий необходимо только для того, чтобы у собеседника не осталось неприятного осадка. В некоторых случаях выяснение причины разногласий требуется еще и для того, чтобы в будущем избегать аналогичных ситуаций, которые мешают продуктивному и эффективному взаимоотношению людей.

В деловом мире взаимоотношения людей очень сложны. От результативности сделки зависит благосостояние собеседников, поэтому нужно быть внимательным ко всему, даже к тому, что кажется мелочью. Допустим, деловой партнер настаивает на какой-либо сделке. А вы считаете данное соглашение недостаточно выгодным для себя. Если вы ничем не обоснуете свой отказ, ваше поведение может быть расценено как нарушение делового этикета. И ваш собеседник вполне оправданно может счесть вас недостаточно дипломатичным. Но если вы подробно, по пунктам изложите все причины, которые делают сделку невыгодной лично для вас, это послужит вполне веским и убедительным доводом для собеседника.

Например, вы не желаете приобретать партию станков потому, что качество сборки недостаточно высокое. И вы прекрасно это знаете, как и то, что в дальнейшем вам будет очень сложно реализовать эти станки. Вы вполне можете привести свои доводы партнеру, который намеревается заключить с вами сделку. Отказ от невыгодного предложения никого не удивит. Напротив, вы зарекомендуете себя как квалифицированного специалиста, хорошо осведомленного о качестве предлагаемого вам товара. В дальнейшем такая репутация будет вам очень полезна.

Принцип выяснения причин разногласий срабатывает в самых разных ситуациях. Например, вы занимаетесь вопросами подбора персонала для влиятельной организации. Разумеется, требования к будущим сотрудникам очень высоки. И вам неоднократно придется отказывать очередному соискателю. Если отказ будет сопровождаться объяснениями причин, по которым вас не устраивает тот или иной претендент на выгодную должность, то человек не будет оскорблен и унижен вашими доводами. Например, вы вправе подробно объяснить неудачливому претенденту, что его уровень образования, специализация, навыки и умения в работе существенно отличаются от тех требований, которые предъявляются к сотрудникам организации. А значит, он просто не сможет справиться с условиями работы. Таким образом он будет четко представлять себе, какие именно препятствия мешают ему добиться желаемого.

Вообще, принцип выяснения разногласий помогает людям четко уяснить, что именно стоит между ними и желаемым результатом. В дальнейшем они постараются избегать подобных трудностей, чтобы существенно не осложнить себе и другим жизнь. Допустим, вам предлагают занять руководящий пост. Однако это не входит в ваши далеко идущие планы, например потому, что вы намерены в первую очередь освоить смежную профессию, а потом уехать на стажировку за границу. В случае согласия на руководящую должность вы будете лишены такой возможности. Так что вам предстоит уведомить начальство о том, что вам мешает занять руководящий пост. От такого объяснения выигрываете не только вы, но и ваш непосредственный руководитель, потому что он будет осведомлен о ваших намерениях и для него не окажутся неожиданностью очередные шаги сотрудника.

Человеку бывает очень трудно признать, что он в чем-то не прав. Поэтому вряд ли разумно делать однозначное заявление об ошибочности позиции собеседника. Такое заявление может вызвать у него агрессию, и тогда все ваши доводы он воспримет в штыки. Но внимательный анализ возможных противоречий и разногласий может показать собеседнику все нюансы, которые до этого не попадали в поле его зрения. Поэтому момент выяснения разногласий может послужить отправным в изменении ситуации в общении.

Не только в мире деловых отношений, но и в обыденной жизни необходимо в случае отказа подробно выяснить причину разногласий. Такой метод позволит не только никого не обидеть, но и, в некоторых случаях, приобрести нового союзника. Простейший пример – отец ставит в известность взрослого сына о предстоящем ремонте квартиры. Сын знает желания, согласно которым отец хочет переоборудовать квартиру, и не разделяет приверженности своих родителей к определенному дизайну и интерьеру. Разумеется, он вправе не давать своего согласия на предстоящее изменение квартиры. Если сын обсудит с отцом все причины разногласий по поводу предстоящего мероприятия, то, возможно, отец изменит собственное мнение о планируемом ремонте.

...

Если вам не удается прийти к общему с собеседником мнению, спросите его прямо, чем вы ему так не угодили.

Молодой человек просит руки девушки у ее отца.

Тот не дает согласия на брак. Жених говорит:

– Не понимаю, почему вы против нашей свадьбы. Ведь я – образцовый муж: не пью, не курю, не ругаюсь матом, зарабатываю хорошие деньги…

– Вот-вот, я не хочу, чтобы мне постоянно ставили вас в пример.

Каждый человек имеет право на то, чтобы быть услышанным. Однако нет уверенности, что окружающие сочтут его точку зрения единственно справедливой. Любой отказ – это свидетельство того, что собеседник, как вы, высоко ценит свое мнение. И прислушиваться к этому мнению необходимо. Выяснение причин разногласий – важный психологический прием, который может показать собеседнику, что, возможно, он в чем-то не прав. И в некоторых случаях собеседник действительно может изменить свою точку зрения. Это приведет к тому, что отказ как таковой вообще перестанет существовать. Ведь собеседник автоматически становится на вашу позицию.

Представим себе сцену из семейной жизни. Муж и жена обсуждают вопросы, связанные с воспитанием ребенка. Один из супругов может настаивать на отправлении ребенка на учебу за границу. Другой не соглашается с этим решением, объясняя это прежде всего заботой о самом малыше. Подобные разногласия могут существенно осложнить существование целой семьи, если супруги не попытаются обстоятельно выяснить все причины разногласий. Допустим, отец считает, что за границей ребенок получит великолепное образование, выучит язык, приобретет новых друзей и т. д. А мать выдвигает контрдоводы, считая, что ребенку лучше всего расти в родной языковой среде и воспитываться в собственной семье, да и друзей лучше всего приобретать на родине. С учетом таких позиций один из супругов всегда будет отказывать другому в принятии столь важного решения, как воспитание подрастающего отпрыска. Но если спорщики внимательно проанализируют все разногласия, возникающие у них, то, несомненно, придут к какому-нибудь общему решению.

Представьте, что вы покупатель, которому продавец предлагает какой-либо товар. И этот товар по каким-либо причинам вполне может вас не устраивать. Вам придется отказать продавцу. Предположим, что перед вами – симпатичный молодой человек или очаровательная юная леди. И они пытаются склонить вас к серьезной покупке. Между тем вы прекрасно понимаете, что фирма, производящая товар, не является гарантией высокого качества. Поэтому не желаете выкладывать немалую сумму за некачественную покупку. Может быть, у вас нет достаточных душевных сил для резкого отказа продавцу, тем более если вы видите перед собой симпатичного представителя противоположного пола. Но зато вы вправе перечислить все причины, по которым ваша покупка невозможна.

Любая покупка, даже самая незначительная, по существу представляет собой деловую сделку. И модель отношений продавец – покупатель переносится на сложный мир деловых взаимосвязей. Соответственно, умение отказывать в малом впоследствии окажется очень полезным, если вам придется столкнуться с нежелательным для себя развитием событий в области деловых контактов.

В некоторых случаях причины разногласий могут быть настолько сложными, что их выяснение займет очень много времени. Например, это возможно, когда разногласия вызваны разницей в политических или религиозных взглядах. В этом случае собеседники могут вообще забыть о сути предмета, разбираясь в причинах и следствиях возможных несостыковок. В некоторых случаях такое разбирательство неуместно, поэтому следует ограничиться конкретной ситуацией, послужившей первопричиной конфликта.

Допустим, молодые люди не могут пожениться из-за того, что семья девушки очень религиозна, а семья юноши придерживается атеистических взглядов. Первоначально родители девушки могут отказать юноше только потому, что он равнодушен к религии, не посещает церкви, не знаком с обрядами и правилами. Выяснение отношений может затянуться, поскольку столкновение истинно религиозного человека и атеиста приводит к долгим и бесполезным спорам. Следовательно, выяснение разногласий должно касаться только определенных обрядов, например венчания и крещения, на которые должен согласиться жених. Если он соглашается на это, у родителей невесты нет никаких причин препятствовать браку. Если же он отказывается от соблюдения обрядов, то родители невесты вправе отказать ему в женитьбе на их дочери.

Иными словами, обсуждение разногласий предполагает анализ ситуации, в которой неизбежен отказ с позиции двух собеседников. Если, с точки зрения одного из собеседников, для отказа нет никаких причин, а с точки зрения другого, напротив, для отказа есть все причины, в этой ситуации принцип выяснения разногласий поможет либо прийти к соглашению, либо к выводу, что соглашение совсем невозможно.

Принцип 4 Отказывайте, заботясь об интересах партнера

Принцип отказа с заботой об интересах партнера может показаться абсурдным. Ведь изначально отказ уже означает, что ни о каком соблюдении интересов партнера и речи идти не может. Но, как это ни парадоксально, данный принцип весьма успешно используется как в деловом этикете, так и в обыденной жизни. Поэтому разумно детально изучить его и использовать на практике как можно чаще.

Прежде всего поговорим об интересах человека как таковых. Как известно, любой из нас готов отстаивать их с утроенной силой и энергией, особенно если выясняется, что кто-то намерен на них посягнуть. Иногда стремление во что бы то ни стало отстоять свои интересы делает индивида слепым, благодаря чему им легко становится манипулировать. Любое дипломатическое общение в той или иной степени предполагает манипулирование противной стороной.

Представим, что мы отказываем кому-либо и тем самым, вольно или невольно, наносим ему удар по самолюбию или делаем невозможным осуществление какой-либо сокровенной мечты. Разумеется, вследствие этого мы выглядим весьма неприглядно в глазах собеседника, и в дальнейшем наши с ним взаимоотношения выстроятся далеко не самым лучшим образом. А все потому, что мы осмелились посягнуть на самое дорогое для человека – на его интересы. Именно поэтому некоторая агрессия и недоброжелательность неизбежны в наших взаимоотношениях с собеседником, которому мы отказали.

Теперь попробуем рассмотреть ситуацию под иным углом. Допустим, вы выразили живейшее внимание к интересам собеседника, о чем упомянули в разговоре. Значит, общение с собеседником выходит уже на другой уровень, и ваш отказ не станет таким тяжелым для того, к кому он относится. Ваш собеседник, получив неожиданную поддержку, уже не будет относиться к вам с заведомой агрессией и неприязнью, а значит, дальнейшее сотрудничество остается вполне возможным.

Предположим, что к вам обратились с просьбой относительно аренды помещений. Данная просьба лично вам неудобна, поэтому вы желаете во что бы то ни стало отклонить ее. Но поскольку вы не хотите обидеть собеседника, можно отказать, руководствуясь при этом заботой о его интересах, следующим образом. Например, подробно объясните, насколько аренда будет невыгодна для него. В качестве оправданий можно привести нарушение санитарно-гигиенических норм, которые обязательно повлечет за собой данная сделка; плохое состояние помещений; неудобное расположение; дальнейшие хлопоты с оборудованием плохо приспособленного для работы помещения и т. д. и т. п.

И ваш отказ будет выглядеть достаточно убедительным. Даже если собеседник и догадается об изысканной дипломатической уловке, которую вы использовали для своего отказа, это отнюдь не умалит вашего умения строить беседу. Сам по себе отказ негативен, но отказ, украшенный заботой об интересах другого, безусловно, создаст наиболее выгодное впечатление о вас. Так что не нужно игнорировать данный принцип. Надо сказать, практически всегда и везде можно найти реальные или мнимые интересы, руководствуясь которыми объяснить свой отказ несложно.

Предположим, что один из ваших сотрудников настаивает на стажировке за рубежом. Но в ваши планы не входит его отправка туда. Значит, возражайте ему, обрисовав все возможные минусы данной стажировки. Доводы могут быть какими угодно, например скажите, что стажировка отнимет много времени, за которое этот сотрудник имеет возможность добиться руководящей должности, а соответственно, и всех перспектив, с этим связанных. Даже если ваше объяснение покажется ему недостаточно убедительным, тот факт, что вы проявили к нему заботу и внимание, не останется незамеченным.

Не только в области деловых отношений, но и в повседневной жизни вам очень поможет данный принцип. Например, девушка, лелеющая матримониальные планы, намекает своему избраннику о том, что пора бы и пожениться. А у него, между тем, нет никакого желания связывать себя узами Гименея. Прямой отказ предполагаемой невесте означает быстрый крах всех отношений. А юноша по каким-либо причинам намерен продолжать эту связь. Поэтому он может сказать, что заводить семью пока не представляется целесообразным, потому что, прежде всего, это повредит интересам девушки. Например, ей будет тяжело совмещать семейные заботы и учебу; она не сможет отправиться на стажировку в другой город или другую страну; ей придется много времени тратить на домашние дела и т. д. Если подобную информацию молодой человек преподнесет как настоящую заботу о ее интересах, возможно, девушка изменит свои намерения.

Представьте себе, что ваши дальние родственники намерены провести отпуск в вашем городе. И они обратились к вам с просьбой пожить все это время у вас, потому что гостиница потребует расходов, которые хотелось бы максимально сократить. Какова будет ваша реакция на подобное предложение? Конечно, вы подумаете о своих интересах, соблюдению которых угрожает вторжение родственников из провинции. Вы понимаете, насколько для вас важен домашний покой, а значит, не имеете никакого желания им пожертвовать. Но в то же время вы знаете, что прямой отказ повредит дальнейшим отношениям с родственниками, да и сами вы будете себя чувствовать не самым лучшим образом из-за недостаточно тактичного отказа. Так что, отказывая, руководствуйтесь соблюдением интересов ваших родственников.

Для начала вы должны дать им понять, как лично вас огорчает собственный отказ. Но это вынужденная мера, потому что в данной ситуации прежде всего вы руководствуетесь их интересами. Например, вы должны доходчиво объяснить, насколько неудобным может стать для ваших родственников проживание в вашем доме. Причины – самые разные. Например, недавно уволилась домработница, а новую вы еще не подыскали. Поэтому в доме царит беспорядок, комнаты для гостей не убраны, да и вообще в них предстоит скорый ремонт с полной перепланировкой помещений. Вряд ли родственники захотят у вас остановиться, если будут знать, что в доме предполагается сносить внутренние перегородки. Можете также сказать, что в вашем доме слишком тесно или маленький сын кричит ночи напролет, так что все домашние ходят с темными кругами под глазами от постоянного недосыпания.

Если родственники намерены приехать летом, объясните, что у вас нет кондиционеров и в комнатах царит ужасная жара; воду регулярно отключают; окна невозможно открыть из-за близости химического предприятия, которое в течение дня неоднократно делает выбросы ужасающе вредных веществ. Если родственники собираются приехать в зимнее время года, сообщите, что они проведут отпуск в холодной квартире, поскольку весь микрорайон замерзает без отопления; про горячую воду и говорить не приходится и т. п. Ваши родственники будут вынуждены задуматься о подобных, далеко не самых приятных перспективах. И ваш отказ уже не будет столь неприятным и жестоким.

Забота об интересах партнера – ловкий трюк, которым человек прикрывается, всячески соблюдая свои интересы. А окружающие получают возможность убедиться в том, что к ним питают самые лучшие чувства, иначе вряд ли стали бы заботиться об их возможных трудностях. Надо сказать, что окружающие вследствие ваших доводов могут сами убедиться, что в случае вашего согласия их интересы пострадают. Так что они сами перестанут настаивать на реализации задуманного. Не правда ли, такая перспектива вас устраивает наилучшим образом? Ведь вам даже не придется им отказывать, и проблема разрешится сама собой.

...

Нередко сама жизнь заставляет нас придумывать такие отговорки, о которых потом нельзя вспоминать без чувства некоторого стыда и без смеха.

Так, в дешевом ресторанчике клиент однажды решил заказать на обед жаркое. Принимавшая заказ официантка отрицательно мотает головой, помня наказ директора ни в коем случае не отказывать клиентам. Не понимая, в чем дело, клиент вопросительно смотрит на девушку. Та, решив, что деваться некуда, заявляет:

– Советую вам взять овощной салат – сегодня у нас на кухне пропала кошка.

Соблюдение чужих интересов – на самом деле не более чем миф, поскольку эгоистическое начало человека в первую очередь подталкивает его к реализации собственных планов и желаний. А интересы и желания собеседника – это вторичный фактор. Но если мы честно признаем такой расклад, то можем потерять доброжелательные взаимоотношения с кем-либо. Поэтому поступим более мудро – притворимся, что соблюдаем интересы другого.

Забота об интересах партнера поможет вам сделать отказ в самой удобной и выгодной для вас форме. Не игнорируйте данный принцип, и очень скоро вы поймете, сколь много выгод и преимуществ он вам принес. Вы не будете выглядеть в глазах собеседника эгоистичным и себялюбивым субъектом, заботящимся только о собственной персоне.

Надо сказать, что данный принцип иногда не так-то легко воплотить в жизнь. Основная причина в том, что нужно говорить о максимально правдоподобных интересах, а не моделировать их искусственно. Например, если вас приглашают на празднование юбилея, не нужно мотивировать свой отказ тем, что ради вашего присутствия придется готовить отдельное блюдо или менять всю мебель в доме. Такое требование покажется странным, значит, от него нужно отказаться. Зато вы вполне можете привести убедительный довод, что в данный момент находитесь в состоянии депрессии, а значит, ваш печальный вид будет неуместен на фоне общего веселья. Кроме того, вы можете пожаловаться на жуткий насморк и кашель, которые окажутся совсем не к месту.

Такие доводы покажутся собеседнику убедительными, и он, скорее всего, не станет настаивать на вашем присутствии. Кроме того, вы зарекомендуете себя откровенным и заботливым индивидом. Следовательно, если вы показываете, что намерены соблюдать интересы собеседника, это поможет вам избежать многих неприятностей и трудностей в общении с окружающими.

Принцип 5 Следите за своей речью, интонацией и лексикой

Речь является основным средством человеческого общения. Без нее мы не имели бы возможности получать и передавать огромное количество информации, в частности такой, которая несет большую смысловую нагрузку или фиксирует в себе то, что невозможно воспринять посредством органов чувств (абстрактные понятия, непосредственно не воспринимаемые явления, законы, правила и т. п.).

Благодаря речи как средству общения индивидуальное сознание человека не ограничивается личным опытом, оно обогащается опытом иных людей, причем в гораздо большей степени, чем это могут позволить наблюдение и другие процессы неречевого, непосредственного познания, осуществляемого через органы чувств. Через речь особенности психики и личный опыт одного индивида становятся доступными другим людям, обогащая их внутренний мир и знания о внешнем, способствуют духовному развитию.

Каждый из нас имеет в своем распоряжении всего четыре способа взаимодействия с окружающим миром. Нас оценивают по тому, что мы делаем, как выглядим, что говорим и как. Речевая характеристика важна настолько, что основы владения речью осваиваются нами с раннего детства. Тем не менее многие по окончании школы, как говорится, не могут связать и двух слов и даже не пытаются сознательно обогатить словарный запас, усвоить значения многих слов, научиться четкому и правильному произношению. Мы по привычке пользуемся избитыми штампами, которые слышим на работе, на улице, дома. Не приходится удивляться, что наша речь во многом невыразительна и лишена индивидуальности, что сплошь и рядом мы нарушаем правила произношения, а порой и элементарные законы грамматики родного языка.

Итак, от умения владеть речью, выражать в словах свои мысли и чувства зависит то, какова изображаемая вами картина мира. Часто из-за отсутствия такого умения она искажается настолько, что люди оказываются неспособны понять друг друга. Отсюда – многочисленные проблемы, возникающие при решении вопросов, касающихся как быта и личной жизни, так и бизнеса.

Главное средство, используемое для передачи информации, – голос. Часто он становится своего рода визитной карточкой, и если сообщение воспринято негативно, то, соответственно, негативное отношение будет перенесено на владельца этой визитной карточки.

Вы можете убедить, увлечь людей тем, что собираетесь им сказать, только в том случае, если им понравится, как вы это скажете. Вы наверняка добьетесь успеха, если средство передачи мысли – ваш голос – окажет на окружающих приятное впечатление. Как видите, крайне важно обращать внимание не только на содержание собственных речей, но и на способ передачи своих мыслей собеседнику. С одной стороны, вы должны говорить так, чтобы людям было приятно вас слушать (часто менять интонацию, то повышая, то понижая голос, придавая ему веселые или, напротив, озабоченные нотки), даже если сказанное – явно не в их пользу, а с другой – надо говорить при этом информативно, оперируя большим количеством интересных фактов, увлекательно, грамотно.

Если одно качество будет дополнять другое и наоборот, то вы добьетесь хорошего отношения к себе и успеха в общении с людьми. Особенно это важно в тех ситуациях, когда от того, как, образно выражаясь, подвешен язык, зависит благополучный исход того или иного дела. В контексте темы нашей книги проблема речи – умение следить за ней, играя лексикой и интонацией – является особенно актуальной.

Итак, как сказать человеку что-то не слишком приятное, не обидев его? Как отказать, поставить на место, избавиться от солидной доли ответственности в том или ином деле – и остаться при этом замечательным коллегой, хорошим подчиненным, лучшим другом? Ответ на эти вопросы не так уж сложно найти, главное – проявить желание, уделив работе над собственной речью необходимое время и внимание.

В качестве примера можно привести одного из американских президентов – Авраама Линкольна, который добился колоссального успеха во многом благодаря умению общаться с людьми.

По мнению исследователей и современников, ни один американец не строил столь удачных фраз и не умел создавать музыку в прозе. Был ли Линкольн от природы наделен даром слова, он, чей отец был простым неграмотным плотником, а мать не отличалась никакими особыми способностями? Тому нет никаких доказательств. Когда после избрания в конгресс он заполнял в Вашингтоне официальную анкету, то в графе «образование» лаконично пометил: «неполное». За всю жизнь он посещал школу менее года, но у него была очень большая страсть к поэзии. Иногда он просыпался среди ночи и, открыв книгу, натыкался на стихи, которые очень любил. Тогда он вставал с постели и, в одной ночной рубашке и ночных туфлях, шел через анфилады комнат к своему секретарю и читал ему Шекспира, одно стихотворение за другим.

Будучи страстным поклонником поэзии, Линкольн не только заучивал и декламировал стихи в близком кругу и на людях, но даже пытался их писать сам. Постоянно обогащая словарный запас, учась на примере великих писателей, Линкольн добился того, что его речь стала настоящим оружием в борьбе с разного рода препятствиями, стоящими на пути к подлинному успеху и признанию.

Речь человека способна рассказать его собеседнику многое о нем самом. К сожалению, часто наша лексика служит нам не на пользу, во всяком случае не всегда. Поэтому, прежде чем определиться со стилем собственной речи, подумайте, уместен ли ваш выбор именно в данной компании и ситуации.

...

Идет суд над новым русским. Вызывают свидетеля – миловидную молодую барышню – и просят ее дать показания по делу.

– В натуре, мне трепаться много в лом. Скажу короче. Ну, меня чувак подцепил, и завалили мы с ним в кабак. Козел один мне на туфлю навалился и вонять начал, что я культяпы свои через мост перекинула. Ну, Гена ему рога-то и скрутил…

Судья возмущается:

– Свидетельница, вы находитесь в общественном месте! Попрошу вас обходиться без жаргона!

Адвокат обвиняемого:

– Заглохни, дядя! Чувиха верный базар гонит!

Тот, кто стремится обогатить и пополнить свой словарный запас, должен «переворотить» и «переварить» горы книг. Именно книги позволяют составить представление о «правильной» и «неправильной» лексике, образных выражениях и приемах, учат просто, грамотно и красиво передавать на словах свои эмоции и мысли.

Однако многие люди не следят за своей речью и не отдают себе отчета в том, где, что и каким образом говорить, ведь в каждой ситуации существуют свои критерии общения.

Приведем в качестве примера такой случай: начинающему бизнесмену предстоит важная встреча с людьми, от которых зависит успех его дела. Компаньоны выдвигают свои условия, не очень выгодные его фирме, и молодой предприниматель, не сдержав своих эмоций, употребляет ненормативную лексику: «Да вы че, офигели…» Естественно, после таких речей к компромиссу прийти будет трудно, и успеха, по крайней мере с этими партнерами, добиться вряд ли удастся. А ведь можно было решить все по-другому, обсудив все нюансы в корректной форме, и добиться желаемого результата «мирным» путем. Из этого примера можно сделать вывод: каждому из нас необходимо знать, как себя вести в беседе в различных жизненных ситуациях.

Существует мнение, что у себя дома можно говорить все, что угодно. И тем не менее нельзя забывать о людях, живущих с вами под одной крышей. Если вы чувствуете, что на вас налагают много ответственности, вас не понимают, не стоит кричать и ругаться, не проще ли сесть и спокойно обсудить сложившееся положение? Это всегда лучший способ прийти к компромиссу. Аналогично и в общественных местах: в транспорте, в театре, на работе, на улице. Когда вас просят о чем-то, не грубите, лучше сразу откажитесь, но вежливо. Где бы вы ни находились, следите за своей речью и задумывайтесь, какие слова вы употребляете и в какой ситуации.

Не следует забывать и о значении интонации голоса при разговоре. Если при общении с кем бы то ни было вы постоянно повышаете тон, естественно, вы не сможете создать позитивного настроения и расположить его к себе. Никому не понравится, если на него будут кричать или при обращении с просьбой откажут в грубой форме. Поэтому, если из тех особ, которым вам пришлось отказать, вы хотите сделать не врагов, а союзников, займитесь своей речью.

Для этого, во-первых, следите за интонацией своей речи, умейте использовать тембр голоса на пользу себе.

Если мы считаем, что можем сказать что-то действительно интересное, важное или, наконец, просто относящееся к делу, то прежде всего мы должны позаботиться о том, как будет воспринята наша речь. Вот почему необходимо обращать внимание на два аспекта:

– звучание нашего голоса, интонацию;

– те слова, которые мы выбираем для выражения наших мыслей.

Кроме того, мы должны продумать, как можно использовать эту комбинацию в самых разнообразных ситуациях – в выступлении на публике, в разговоре по телефону (по делу или личному вопросу), в беседе во время обеда, во время разговора один на один, дискуссий и дебатов. Каждый из нас говорит по-разному в разное время и при разных обстоятельствах. Мы меняем лексику точно так же, как меняем звучание голоса в соответствии с условиями и ситуациями, в которых мы оказываемся.

Во-вторых, вы должны выражать свои мысли коротко и ясно, но в то же время не резко, чтобы не обидеть собеседника.

Если вы деловой человек или ваша работа требует постоянного общения с людьми, то вам просто необходимо четко, кратко, убедительно, при этом правильно и красиво излагать свои мысли.

Звуки, слова, произношение – все это создает образ вашей речи, образ, который может способствовать заключению выгодных и «мягкому» отказу от невыгодных сделок, удачному выступлению на публике, продвижению по службе. Ваш голос может повлиять на людей, и они примут решение купить у вас что-то или нет, доверять вам руководство своим бизнесом или нет, вложить в вас свои деньги или отказать в финансовой поддержке. Даже если вы прекрасный специалист, возможно, с вами не захотят иметь дело только из-за того, что вы гнусаво или резко произносите слова.

Мы все разные, с разными характерами, темпераментами, привычками и привязанностями. Кто-то нам нравится, а кто-то нет, но это не означает, что, испытывая негативные чувства к кому-либо, мы должны грубо общаться с ним. Если вас о чем-то просят, не спешите говорить резко «нет», так вы можете обидеть человека и нажить себе недругов. Можно вполне корректно и ясно объяснить собеседнику, почему вы не в состоянии выполнить его просьбу сейчас. Наверняка он поймет вас и оценит вашу манеру поведения. Конечно, в подборе слов мы должны быть очень внимательны, потому что они призваны точно передавать то, что мы хотим выразить. И если вы хотите, чтобы люди понимали ваши мысли, то должны прежде всего осознавать, как слова работают и как они сочетаются с другими словами, чтобы перенести задуманный вами образ из вашего сознания в сознание тех, с кем вы общаетесь.

Ваша речь должна точно выражать то, что вы хотели сказать. Если вам трудно разборчиво произнести нужное слово или фразу, подберите замену. Старайтесь, чтобы предложения были всегда краткими, понятными и простыми. Помните, что ваша задача заключается вовсе не в том, чтобы продемонстрировать аудитории, что вы умеете пользоваться трудно произносимыми словами и сложными грамматическими конструкциями. Вашей целью должно стать умение показать свою образованность, корректность, ваши слушатели должны правильно понимать смысл того, о чем вы говорите, думать с вами одинаково.
И последнее, но не менее важное замечание – это речевые привычки. Практически у каждого человека есть так называемые слова-паразиты, употребление которых затрудняет понимание мысли и смазывает общее впечатление о манере ведения речи. Особенности нашей речи во многом зависят от образа нашей жизни, от общества, в котором мы находимся, от работы, от близких, окружающих нас людей. Однако вы можете попасть в окружение, не характерное для повседневной жизни. А поскольку нормированной считается речь, не осложненная лишними словами, которые не влияют на понимание сказанного, необходимо контролировать употребление слов-паразитов и избавляться от них.

Принцип 6 Признайте ограниченность своих возможностей

Мы всегда хотим кому-нибудь нравиться, производить благоприятное впечатление на окружающих. Дома или на работе, в компании друзей или с близкими людьми каждый стремится более или менее хорошо выглядеть, грамотно говорить, привлекая к себе окружающих и внешностью, и какими-либо внутренними качествами, такими как дружелюбие, забота, внимательность, чувство юмора, искренность и т. д. Но зачастую в своем стремлении нравиться мы перестаем отдавать себе отчет в том, что быть любимым и уважаемым всеми без исключения невозможно, как невозможно выполнить все добровольно или вынужденно взятые на себя обязательства.

Стремление нравиться и вызванное им желание угодить и помочь как можно большему количеству людей – вне всякого сомнения, благородное и похвальное по своей сути – должно быть умеренным, в противном случае вы рискуете оказаться в глупой ситуации, когда люди, многочисленные просьбы которых вы не смогли выполнить из-за элементарного недостатка времени и средств, станут считать вас болтуном, хвастуном и т. д., иначе говоря – крайне необязательным и непоследовательным в своих обещаниях человеком.

История знает немало имен, владельцы которых отличались способностью работать, рационально рассчитывая и распределяя свои возможности. Каждый умеющий подчинить себя и свою деятельность определенному распорядку, привлекает к себе внимание окружающих, вызывая зависть у многих из них. К числу таких незаурядных людей можно отнести известных полководцев, политических деятелей, писателей (среди них – Александр Македонский, Юлий Цезарь, Наполеон, Петр I, Вашингтон и т. д.).

Однако, перефразируя известное высказывание, следует отметить: не все, что дано Юпитеру, дано быку. Другими словами, далеко на каждый способен, как Юлий Цезарь, делать успешно одновременно несколько дел, выполнять массу разнообразных просьб, заданий и поручений, решать кучу проблем. Для многих исполнение какого-либо одного дела связывается с таким объемом работ и с такими трудностями, что они просто-напросто отказываются от него на самом первом этапе. В принципе, так и нужно поступать в ситуациях, когда к вам обращаются со слишком сложным поручением, просят о большом одолжении, умоляют о значительной уступке.

Принцип признания ограниченности собственных возможностей может оказаться полезным практически для любого из нас, независимо от того, желает ли кто-то сделать головокружительную карьеру или всего лишь отвадить слишком часто занимающую деньги соседку. Ведь на земле очень мало действительно всемогущих людей, способных, благодаря наличию власти или огромного количества денег, исполнить практически любую просьбу и пожелание.

Использование данного принципа может оказаться весьма и весьма выгодным, поскольку нет ничего проще, чем сослаться на ограниченность собственных возможностей (не важно – физических, психических, материальных) и отказаться от выполнения какой-либо просьбы. Более того, нередко обратившийся с просьбой индивид, услышав в качестве отговорки магическую формулу «не имею возможности», забывает о собственных проблемах и пытается помочь тому, к кому было обратился с просьбой, поскольку понимает, что на свете есть кто-то, кому значительно хуже, чем ему самому.

Единственным препятствием для использования в деловой и личной жизни данного принципа является ложное чувство гордости и собственного достоинства. Дело в том, что далеко не каждый может признать себя не вполне состоятельным в той или иной сфере, признать ограниченность собственных возможностей. Однако, если на одной чаше весов окажется необходимость выполнения той или иной просьбы, а на другой – ваше личное спокойствие, благополучие, здоровье, вы, скорее всего, без особого труда пожертвуете гордостью и прибегнете к отговорке, основанной на указанном принципе.

Нередко от того, насколько честно и объективно человек способен оценить свои возможности, зависит его успех в какой-либо сфере. Даже люди с выдающимися способностями нередко терпят поражение только из-за того, что вовремя чего-то не сделали по одной простой причине: потому что возложили на себя слишком много ответственности, не рассчитали собственные силы.

Важно помнить, что желание объять необъятное и выполнить несколько дел сразу (чтобы везде успеть и заслужить одобрение тех, кто стоит выше на социальной лестнице), нередко оказывается не просто бесплодной затеей, а причиной сильнейших стрессов, депрессии, бессонницы, различных неврозов, значительных неприятностей как в деловой, так и в личной жизни.

В качестве иллюстрации можно привести множество ситуаций из жизни. Рассмотрим деловые отношения между подчиненным (например, секретарем) и начальником. Первый стремится во что бы то ни стало успеть выполнить как можно больше дел, чтобы угодить второму, соглашается на самые невероятные просьбы и предложения (например, на сверхурочную работу или не по специальности). Однако, как уже сказано выше, успеть все просто невозможно. У секретаря постепенно накапливается большое количество невыполненных дел и проблем, требующих немедленного разрешения. Начальник же, понадеявшись на подчиненного, ждет результата и, не дождавшись, делает вывод о том, что служащий проигнорировал ту или иную его просьбу. Еще несколько подобных ситуаций – и секретарь может потерять свое рабочее место.

На наш взгляд, служащему изначально следовало бы вежливо объяснить начальнику, что поскольку у него и без того очень много дел, то необходимо либо поручить задание другому сотруднику, либо отложить его выполнение на определенный срок. В этом случае он убил бы сразу двух зайцев: во-первых, заслужил репутацию откровенного и прагматичного человека, а во-вторых, избавил себя от лишней работы.

...

Тем, кто считает, что нет ничего хуже, чем признание собственной слабости, можно только посочувствовать. Ведь так легко сказать об ограниченности собственных возможностей, проявив чувство юмора!

Именно так и поступил один молодой человек, сказав своей курортной знакомой:

– Знаешь, с того памятного дня, как я с тобой познакомился, я не могу ни есть, ни пить, ни курить.

Когда же чрезвычайно польщенная девушка спросила, уж не из-за любви ли к ней молодой человек идет на такие жертвы, последний ответил:

– Нет, просто на все это у меня не остается денег.

Человек, стремящийся к успеху, всегда задумывается о том, какими средствами лучше всего воспользоваться и что именно предпринять для достижения поставленной цели, т. е. проявляет не только прозорливость, но и самостоятельность. Но существуют такие люди, которые просто не могут обойтись без поддержки окружающих. Они, как правило, очень неуверены в себе и зачастую не могут отказать в просьбе, желая произвести благоприятное впечатление на кого-либо.

Так, например, сотрудники, попав в новый коллектив, хотят во что бы ни то стало понравиться коллегам, обратив на себя их внимание различными поступками. Раздавая направо и налево обещания, «хватаясь» за самые различные задания, оказывая маленькие и большие услуги, они, естественно, вызывают если не одобрение, то хотя бы интерес со стороны коллег и руководства. Однако первое, вполне благоприятное впечатление, как правило, быстро сменяется негативным, поскольку окружающие видят, что человек запутался в добровольно возложенных на себя делах и обязанностях. Более того – он не справляется со своими собственными делами, тем самым вызывая порицание со стороны руководителя.

Каждый должен понимать, что всем угодить просто невозможно. Конечно же, найдутся такие, кто будет говорить о вас как о друге, замечательном и приятном в общении человеке. Но не стоит забывать и о так называемых «доброжелателях», которым хлеба не давай – позволь только посудачить о ком-нибудь. Даже в самом дружном коллективе есть завистники, и кто-то обязательно проявит свое недовольство относительно вашей персоны. Однако не стоит тратить время и, что важнее, жертвовать собственным спокойствием ради таких людей.

Вера в свои возможности – бесценное качество для целеустремленного индивида. Но, чтобы чего-то достичь в этой жизни, необходимо быть уверенным в том, что у вас непременно хватит сил, чтобы добежать до заветного финиша (и желательно – в числе первых). Переоценка своих возможностей – проблема многих людей. Порой, желая произвести впечатление, мы возлагаем на себя слишком большой груз ответственности и, не справившись с чем-то, вызываем недоверие и негативные чувства у окружающих.

Определенные успехи в карьере – большая заслуга, но не менее важны для человека взаимоотношения в семье, особенно в только-только созданной. Молодоженам очень хочется произвести друг на друга благоприятное впечатление, хочется, чтобы их по-настоящему ценили. Конечно, супружество – это всегда большая ответственность, наличие огромного числа обязательств, однако не надо излишне усердствовать, обещая сделать что-то, в чем вы не совсем уверены.

Вот пример из жизни: молодая супружеская пара пытается утвердиться, свить гнездышко. Зять всеми силами хочет произвести впечатление на супругу и ее родителей, пообещав помочь в строительстве дачи, приобрести машину, накопить на квартиру, организовать отдых на курорте. Хорошо, если зять – человек состоятельный и в более или менее короткие сроки может осуществить задуманное, а если нет? Новые родители будут ждать обещанного, как говорится, «три года», и, само собой, муж дочери в их глазах будет выглядеть обманщиком, человеком, который только умеет говорить, а делать не торопится. Отсюда и упреки, и обиды, и многочисленные разногласия в семье.

Именно во избежание подобных ситуаций в семье, на работе, в общении с друзьями вы должны реально оценивать свои возможности. Прежде чем что-то пообещать, согласиться на чью-либо просьбу, взяться за какое-либо ответственное поручение, хорошо подумайте: сможете ли вы выполнить свое обещание, использовав рационально свои силы, финансы и время.

Принцип 7 Создайте доброжелательную обстановку

Искусство отказа, как и любой вид искусства, не терпит суеты. Овладев знаниями по данному вопросу, вы без особого труда скажете, когда потребуется, «нет». И при всем этом человек, которому вы отказали, не сочтет ваши слова за грубость, равнодушие и нежелание сотрудничества. Как же «работает механизм» отказывания?

Известен факт, что слова отказа произносят одни из самых сильных личностей общества. Это утверждение родилось из наблюдений за группой людей, к которым постоянно обращались с самыми нелепыми просьбами и прошениями. Результаты своеобразного теста, длящегося несколько дней, оказались просто ошеломляющими: 80 % испытуемых так и не смогли сказать заветное «нет»!

Возникает вопрос: «Так в чем же все-таки состоит главная трудность в процессе отказа?» Люди, прожившие дни эксперимента, давали ответы следующего характера. Один мужчина 35 лет так прокомментировал свою нерешительность в отказе о помощи: «Передо мной стояла женщина средних лет, довольно приличного внешнего вида. Глаза ее были полны печали и скорби, ее слова о помощи ранили меня прямо в самое сердце. Просьба ее заключалась в том, чтобы я довез на машине ее саму и ее малолетнего сына до ближайшего медпункта, якобы у мальчика было какое-то повреждение. Я в это время безумно торопился на деловую встречу. Да и вообще, в подобных ситуациях предпочитаю предложить денег на такси. А в этот раз я чувствовал себя просто загипнотизированным. Я, начав было отказываться, сразу же поймал себя на мысли: «До чего же жесток – передо мной больной ребенок!» Взыграло чувство сопереживания, с которым порою довольно-таки трудно бороться, в результате чего женщина и мальчик уселись в салон автомобиля.

Спустя пару минут ребенку сделалось плохо, женщина попросила меня добежать до ближайшей аптеки… Вернувшись через 5 минут, я не обнаружил ни «попутчиков», ни… машины. И лишь тогда я понял: жалость по отношению к просящему, неумение сказать «нет» слишком часто ведут к печальным последствиям. Следует искать в подобных ситуациях более мудрое решение».

Еще одна участница вышеназванного эксперимента называла такие чувства, испытанные ею при произнесении слов отказа: «Мое сердце разбивалось от боли и жалости, временами – к этим несчастным людям, временами – к самой себе. Через несколько мгновений я приходила в дикое бешенство: почему я должна помогать, а мне кто поможет? Смешанные чувства владели мной: горечь, злость, ненависть, разочарование – все перемешалось в одну кучу. Но, слава богу, разум восторжествовал: я, стиснув зубы, буркнула слова отказа и сломя голову, глотая слезы, побежала прочь».

Итак, на основе приведенных примеров можно сделать вывод о том, что чувства жалости, гнева на собственное бессилие, малодушие являются ключевыми в момент отказа. Для избавления от эмоций подобного рода следует уяснить одну истину: вы – свободная личность! Вы делаете все, что хотите; поступаете так, как считаете нужным; вы никому ничего не должны и не обязаны (в том случае, если это действительно так!); ваши поступки не подлежат обсуждению; слова отказа – ваше законное право!

Очень часто обстоятельства вынуждают нас сказать: «Нет и еще раз нет!» Как же произнести их, не ранив делового партнера или близкого человека? Какая обстановка должна сопутствовать словам отказа?

Сразу скажем: обстановка должна быть как можно более теплой, душевной, уютной. Собравшись отказать человеку в чем-либо, позаботьтесь о том, чтобы в начале беседы звучали слова благодарности, признательности, похвалы. Дайте понять ему, что вы в нем заинтересованы, но просто сейчас не то время, которое идеально подходит для продолжения контакта. В процессе беседы стоит позаботиться о том, чтобы на столе стояли чашечки с чаем или кофе, а также рюмки для коньяка. Теплая, дружелюбная обстановка смягчит тот удар, который вы, может быть, нанесете своим отказом.

Одним из самых «удачных» мест для мероприятий подобного рода являются ресторан или уютный бар. Приглушенный мягкий свет, бутылочка спиртного, звуки музыки помогут расслабиться и вам, и вашему партнеру, другу или любимому человеку. Опираясь на опыт мудрых людей, скажем такие слова: отказ легче переносится вне стен родного дома или офиса, проще говоря – на людях! Индивид, которому только что отказали, вряд ли будет устраивать бурные сцены обиды и разочарования. На публику такие эмоции, как правило, на выносятся из-за боязни показаться слабым, униженным и покинутым! А пока человек, выслушавший слова отказа, дойдет до места, где ему хотелось бы выплеснуть накопившиеся эмоции, страсти уже поутихнут.

Проиллюстрируем вышеизложенный принцип примерами из реальной жизни. Мир бизнеса, деловая среда пропитаны различными уловками и интригами. Об этом много говорят и сами бизнесмены. Люди, не являющиеся новичками в этой сфере деятельности, утверждают как один: «Безотказный человек – опасный деловой партнер!» Комментарии по данному утверждению похожи друг на друга. Основная их мысль заключена в следующем: человек, не отказавший мне, не откажет никому!

Бизнес – особая профессиональная среда, в которой господствуют суровые нравы. Чаще всего новички слышат такой лозунг: «Если ты не победишь – ты проиграешь!» Не стоит быть слишком мягким, уступчивым, оставьте эти замечательные качества для членов своей семьи. Настоящего бизнесмена отличает собранность, четкость в принятии решений любого рода, в том числе и таких, которые ведут за собой обиду со стороны партнера по бизнесу. С другой стороны, задумайтесь на мгновение, о какой обиде может вообще идти речь, если вас просто не устраивают некоторые пункты контракта или довольно смутные перспективы. Вы же не обязаны угождать всем и каждому! Уступив в деле, заведомо проигрышном, вы можете попасть в неприятное положение.

Не бойтесь произносить слова отказа! Не бойтесь выглядеть «белой вороной». Иногда «белые вороны» взлетают довольно высоко!

...

Опытный продавец обучает молодого стажера, как сделать, чтобы покупатель не ушел от него с пустыми руками:

– Прежде всего поздоровайся, вежливо поинтересуйся, что ему нужно, затем посмотри товар, который он спрашивает. Если его нет на прилавке – не поленись, сбегай на склад. Если нет на складе – предложи купить что-нибудь другое.

Проинструктированный таким образом новичок встречает первого покупателя:

– Здравствуйте! Вы хотите что-то приобрести?

– Мне нужен рулон туалетной бумаги.

Стажер посмотрел на прилавке – нет, сбегал на склад – тоже нет. Вернувшись с пустыми руками, молодой человек ответил:

– К сожалению, бумага кончилась, но я могу предложить вам отличный наждак…

Вот одна история, произошедшая с молодым инженером на рубеже 1992–1993 гг. В настоящее время этот инженер возглавляет одно из самых прибыльных предприятий по производству газового оборудования. Работая на заводе, инженер числился на хорошем счету. Его стремительное возвышение ни у кого не вызывало сомнений: человек трудится не покладая рук! Известные события 1992–1993 гг. разрушили все далеко идущие планы. Руководство завода стало проводить беседы с каждым сотрудником наедине. Всем запрещалось обсуждать итоги беседы. Но шила в мешке не утаишь: оказалось, что начальство собирает подписи сотрудников для организации какой-то махинации. Не соглашающихся на такой шаг сотрудников начальство пригрозило отдать под суд.

В результате нужные бумаги были подписаны всеми, кроме инженера. Прочитав юридическую литературу, он убедился в незаконности подобных деяний. Сослуживцы в один голос заявляли: «Подпишись! Не будь «белой вороной»! Подумай о семье!» Однако наш герой имел иные планы на сей счет. Состоявшаяся в кабинете директора беседа шла в дружеской обстановке (именно так ее впоследствии определил сам директор завода). Молодому человеку удалось разъяснить ситуацию наилучшим образом: он в дружелюбном, доверительном тоне изложил пути выхода из данной ситуации. Директор, убаюканный речами инженера, согласился выкупить часть завода на равных долях. А затем инженер купил и вторую половину завода.

Удивленные бывшие сослуживцы так и не поняли, в чем состояла суть дела. А все оказалось довольно просто: слова отказа со стороны инженера были сказаны вместе со словами лести и похвалы. Директору дали понять, что он умный, деятельный руководитель, а также идеальный партнер для будущих деловых отношений.

Произносите слова отказа мягким ровным голосом! Не переходите на крик и непристойные выражения! Помните, что и вы можете оказаться в ситуации подобного рода, но удар отказа легче вынести в совокупности со словами вашей значимости и незаменимости.

Не стоит забывать, что деловая среда – это не вся жизнь! И, общаясь со своими близкими, очень важно помнить, что надо быть терпеливым и доброжелательным в любой, пусть даже самой непростой ситуации! Многим известно: отказать близкому намного тяжелее, нежели сослуживцу или просто другу. При произнесении слов отказа кому-то родному нередко к горлу подступает комок и в сердце надолго поселяется тревога.

Понятно, что все мы любим свои семьи, но это совершенно не должно означать, что мы можем себе позволить «оккупировать» нашу шею. Один мудрец по этому поводу высказался таким образом: «Лишь истинная любовь находит в себе силы быть строгой и справедливой!» Вчитайтесь и вдумайтесь в эти слова! Возможно, в них вам удастся найти ответ на сложный вопрос: «Как отказать близкому человеку?»

В том случае, если просьбы со стороны одного из членов вашей семьи становятся все более настойчивыми, с ним следует поговорить с глазу на глаз. Постарайтесь подобрать место и время таким образом, чтобы ситуация настраивала на конструктивный диалог и общение. Место лучше всего выбрать заранее: например, пусть это будет кухня. Да, старая, добрая кухня! Сколько слез, счастья и разочарования она видела: теперь-то ее ничем не удивишь. Пригласите на беседу своего близкого, придайте голосу элемент загадочности и некой таинственности. Пусть у ваших родителей, детей и супруга не родится и мысли в голове, для чего вы их собираете! Если возможно, приготовьте легкие закуски: от сладостей до спиртного (в зависимости от того, с кем намечается разговор).

Итак, с наступлением намеченного часа перестаньте волноваться и паниковать. В конце концов, это ваши близкие люди: если вам с ними так нелегко найти общий язык, что же говорить о посторонних? Например, вам предстоит беседа с шестнадцатилетним сыном. За год до его совершеннолетия вы обещали ему, что в подарок на свой день рождения он получит ключи от квартиры, в которой некогда проживали дед и бабушка. После их смерти вы пустили туда квартирантов, надеясь, что через год надобность в «нетрудовых доходах» отпадет… Но прошло время, а денежная ситуация ничуть не улучшилась. А сын все настойчивее требует квартиру. Как же сказать молодому человеку, чтобы он потерпел еще какое-то время?

Следует собрать все эмоции воедино! Будьте настроены благожелательно по отношению к нему: вам тоже многого хочется от жизни и вы переживаете, если чего-то не получаете. При непосредственном произнесении слов отказа старайтесь говорить правду, ничего не утаивая и не преувеличивая. Встретив со стороны сына отпор и недовольство, не бросайтесь оскорблениями и гневными речами. Ведите себя мягко, тактично, ведь выбранная вами обстановка должна этому способствовать наилучшим образом! И, пожалуйста, помните: вы свободный человек, вы вольны поступать так, как считаете нужным!

Принцип 8 Учитывайте время и место

Большинство из нас прекрасно знают о том, что для успешного результата какого-либо дела необходимо правильно выбрать время и место для свершения задуманного. Условно можно назвать это «фактором своевременности». Никто не станет спорить, что по грибы лучше всего ходить в лес осенью или летом после дождей, а искать грибы в собственном саду или на городской улице, по крайней мере, бесполезно.

Такой обыденный пример лишний раз доказывает, что все успешные действия могут быть реальны только тогда, когда учитывается фактор места и времени. Однако мы не всегда помним о том, что при общении с другими людьми также очень важно учитывать фактор своевременности. Особенно это касается тех случаев, когда по какой-либо причине необходимо отказать своему собеседнику, прибегнуть к отговоркам.

Отказывать нам приходится очень часто. И поэтому с уверенностью можно сказать, что отказ – это неотъемлемая часть процесса общения, будь то общение деловое или же повседневное, бытовое. Общение между людьми должно быть максимально эффективным, следовательно, нужно постараться как можно больше внимания уделять всем факторам, позволяющим этого достичь.

Какие преимущества дает использование принципа соблюдения места и времени при отказе? Прежде всего оно подразумевает внимание к конкретной ситуации, когда этот отказ является единственно возможным решением. Внимание к ситуации должно спровоцировать отказывающего на быстрый учет всех факторов, которые и влияют на неизбежность отказа. Возможно, в другое время или в другой ситуации собеседники могли бы прийти к компромиссу, но в настоящем отказ оправдан и уместен.

В деловых отношениях факт отказа – явление обычное и часто практикуемое. Партнеры по бизнесу не могут все время соглашаться с теми условиями, которые им бывают предложены. Естественно, им приходится отказывать, мотивируя свой отказ самыми разными причинами. Очень важно подробно объяснить собеседнику обстоятельства, касающиеся места и времени, применительно к данной ситуации. Например, бизнесмен может отказаться от кажущейся достаточно выгодной сделки именно потому, что в данный момент не располагает необходимым количеством средств для реализации этого действия. Однако в данной ситуации важно дать понять собеседнику, что отказ неизбежен именно сейчас, но вскоре ситуация изменится, появится благоприятная обстановка для совершения намеченного, и тогда обе стороны придут к взаимовыгодному согласию.

Необходимость прибегать к отговоркам, основанным на принципе времени и места, может быть обусловлена и тем, что в данный момент предложение не заинтересовало бизнесмена. Допустим, вам предлагают выгодные условия сделки. Но сам предмет договора в данный момент вас совершенно не интересует. Согласие будет означать множество дополнительных хлопот, которые могут не принести ровным счетом никакой выгоды. В качестве примера можно привести массу ситуаций.

В деловом мире существует огромный диапазон сфер, в которых заняты люди. И каждая сфера деятельности требует внимательного к себе отношения. Допустим, вашей организации предлагают приобрести несколько квартир для своих сотрудников. Но именно в настоящее время организация переживает некоторые финансовые трудности, поэтому покупка квартир не входит в планы руководства. Зато в другое время, когда организация выйдет на новый уровень, проведение такой акции окажется не только возможным, но и желательным.

Игнорировать обстоятельства времени и места неразумно, потому что такие факторы напрямую влияют на процесс работы в самых разных компаниях. Предположим, руководитель предприятия проводит собеседование по поводу приема на работу нового сотрудника. Соискатель, претендующий на свободное место, обладает целым рядом замечательных навыков, он хорошо образован, воспитан.

Казалось бы, у руководителя нет никаких оснований для отказа ему. Однако, проведя предварительный анализ ситуации в фирме, руководитель может прийти к выводу, что в данный момент ему требуются сотрудники совершенно иного профиля. Допустим, новый сотрудник претендует на должность менеджера по работе с клиентами. Но в данный момент компания испытывает необходимость в менеджерах-управленцах.

Словом, приходится признать, что на данном месте и в данное время новый сотрудник со своей специализацией не требуется. Возможно, пройдет совсем немного времени, и именно в этой организации ситуация изменится. А значит, человек, обратившись сюда повторно, уже не встретит отказа со стороны работодателя.

Разумеется, что столкнувшемуся с подобного рода проблемой руководителю необходимо объяснить, чем именно вызван его отказ. В противном случае человек, устраивавшийся на работу, будет дезориентирован. Ведь он имеет все основания считать, что обладает правом работать именно в этой организации.

Еще один пример. Вас настойчиво приглашают на работу. На то есть веские основания – вы высококвалифицированный специалист, и любой руководитель был бы рад видеть вас в составе своего коллектива. Вы рассматриваете предложение, принятие которого могло бы обернуться массой преимуществ. Однако вас что-то смущает. Вы считаете, что соглашаться на работу неразумно, поскольку вас буквально одолевают неприятные предчувствия или сомнения («уж слишком настойчиво меня приглашают», «действительно хорошая организация не стала бы «бегать» за «новобранцами» и пр.). В итоге вы принимаете решение об отказе от работы.

Необходимо постараться объяснить свой отказ таким образом, чтобы у работодателя возникло впечатление, будто он продиктован именно ситуацией, сложившейся в настоящем. Допустим, сейчас вы заняты необходимостью решить несколько вопросов, и от того, насколько ваши действия окажутся успешными, в буквальном смысле зависит ваша судьба. Несколькими месяцами раньше вы с удовольствием бы откликнулись на замечательное предложение, однако сейчас фактор времени и места действует против вас.

...

Международная комиссия по правилам дорожного движения решила наведаться на юг Украины. Первое, что их поразило, – это ужасная жара и нещадно палящее солнце; второе – отсутствие видимости какого-либо порядка на проезжей части: машины ехали как угодно, только не по правилам.

Возмущенные представители комиссии обратились к дорожному инспектору с требованиями дать вразумительное объяснение происходящему. Инспектор выдал следующее:

– Не обращайте внимания. Есть страны, где ездят по левой стороне, есть и такие, где ездят по правой. А у нас очень жаркое солнце, поэтому иногда разрешается ездить по теневой стороне.

В жизни – вне сферы деловых отношений – существует множество случаев, когда нам приходится отказывать окружающим. Отказ, по вашему мнению, неизбежен и необходим. И принцип, рассмотрению которого посвящена данная глава, позволит не обидеть обратившегося с просьбой индивида.

Допустим, к вам обратились с просьбой дать деньги в долг. При этом собеседник прекрасно осведомлен о вашем достаточно высоком заработке. Допустим, вы находитесь с ним и с его семьей в прекрасных отношениях, поэтому не раз уже выручали его в сложных ситуациях, связанных с отсутствием денег. И просьба об одолжении не выглядит в его глазах странной.

Трудность в том, что вы только-только закончили основательный ремонт своего дома, приобрели мебель и потому в данный момент стеснены в средствах. Конечно, вы можете найти определенную сумму, но это будет связано с определенными проблемами и неприятностями прежде всего для вас самих. Естественно, вы вынуждены отказать своему знакомому. Если вы не сочтете нужным объяснить свой отказ сложившимися в настоящий момент обстоятельствами, то собеседник, скорее всего, обидится. Но если он будет осведомлен о ваших недавних расходах, то отказ покажется ему вполне естественным. И даже если обратившийся с просьбой вам не поверит, сочтет ваши объяснения ловкой дипломатической уловкой, предпринятой ради того, чтобы не давать деньги в долг, то ему все равно будет не в чем вас упрекнуть. Вы блестяще вышли из сложившейся ситуации.

Во время отказа уместны ссылки на более удобные время и обстоятельства («знаете ли, вот тогда-то и там-то вам, скорее всего, окажут помощь»), которые создают впечатление искреннего сожаления и заботы с вашей стороны, в результате чего собеседник почувствует, что к его персоне вы отнеслись с должным вниманием и уважением.

Ведущие психологи и специалисты в области социологии подчеркивают, что каждый из нас нуждается в том, чтобы окружающие понимали и ценили его важность и значимость. И об этом следует помнить при любом отказе. Фактор своевременности – это очень нужная дипломатическая уловка; его соблюдение позволит не оскорбить самолюбие человека, которому вы отказываете.

Умение «безболезненно» отказывать особенно необходимо в деликатных ситуациях. Например, в сфере взаимоотношений между представителями противоположных полов. Допустим, девушке делают предложение. Однако она считает, что поклонник – далеко не тот, с кем она хотела бы связать свою судьбу. Она, конечно, может пойти против своего желания и выйти замуж за не слишком интересующего ее мужчину, внушив себе, что нельзя ждать всю жизнь принца на белом коне.

Но принесет ли ей счастье такой шаг? Нет. Поэтому она вынуждена отказать. Внимательно проанализировав ситуацию, девушка, вполне вероятно, найдет множество причин, которые делают свадьбу невозможной именно сейчас. И, если она подробно объяснит своему поклоннику, что именно мешает ей совершить такой шаг, он, несомненно, не будет слишком сильно огорчен отказом, поскольку посчитает, что в недалеком будущем ситуация изменится и девушка станет его женой.

На самом деле в дальнейшем все может измениться коренным образом. Поклонник может влюбиться в кого-то другого, сама девушка может внезапно полюбить его, они могут разъехаться по разным странам и континентам и т. д. и т. п.

Отказывая, в большинстве случаев мы знаем, что в дальнейшем не намерены менять своего решения. Нас совершенно не устраивает и никогда не будет устраивать перспектива, которую нам предлагают. Но собеседнику совсем не обязательно знать об этом. В некоторых случаях, когда мы анализируем настоящую ситуацию и говорим, что именно не дает нам возможность согласиться, мы даем понять собеседнику, что для него потеряно далеко не все. И, когда ситуация изменится, он сможет рассчитывать на соглашение. Эта уверенность позволит вам не разрывать окончательно отношений с человеком, которому вы вынуждены отказать. Однако необходимо заранее продумывать возможные пути отступления. Принцип анализа сложившейся ситуации как раз и позволяет вам сохранить добрые отношения с окружающими, даже если вы будете им отказывать в день по нескольку раз.

Например, ваша троюродная тетушка приглашает вас посетить ее дом. Приглашение вам, безусловно, приятно. Но оно осложняется тем, что живет тетя в забытой богом деревне, проводить время в которой вам совершенно не хочется.

Если вы прямо скажете «Тетя, я не хочу отдыхать у вас, потому что там скучно и мне не нравится», это, безусловно, обидит вашу родственницу. Нужно объяснить ей, что в ближайшее время вы будете очень заняты на работе, начальство не отпустит вас даже на два дня. Тетя, несомненно, ужаснется насыщенности вашего рабочего графика и не будет обижаться на отказ приехать в гости.

Итак, учитывая все вышесказанное, сделаем вывод: крайне необходимо тщательно анализировать ситуацию, сложившуюся в настоящий момент. Только внимательно рассмотрев и поняв ее особенности, в частности связанные с местом и временем, вы найдете множество поводов, которые помогут вам отказать, не обидев при этом просящего.

Принцип 9 Отказывайте с перспективой на дальнейшее сотрудничество

Помните мудрое изречение Гераклита: «Нельзя дважды войти в одну и ту же реку»? Все на свете изменяется, в реке будет другая вода, да и сам человек станет уже другим. О быстрых изменениях, которые происходят в человеческой жизни, можно говорить сколь угодно долго. И, сознавая это, приходится признать, что изменения в области человеческих взаимоотношений диктуют свои правила. Прежде всего нам нужно понимать, что, как бы ни складывалась ситуация в настоящем, уже завтра она может измениться кардинальным образом. Если сегодня вам пришлось отказать другому, это совершенно не означает, что в самом скором времени вам не придется пожалеть о своем решении.

А потому отказывать нужно всегда с перспективой на дальнейшее сотрудничество. Тогда ваш собеседник не воспылает к вам лютой ненавистью за ваш отказ и вы всегда сможете рассчитывать на продолжение контактов с ним.

Что такое сотрудничество? Это совместная работа, общие идеи, бизнес, возможность получить нового союзника, а иногда и близкого человека. Человеческая жизнь сложна и многогранна, а значит, нет никаких причин для отказа от каких бы то ни было перспектив в дальнейшем только потому, что именно сейчас вам пришлось кому-то отказать.

Истинный мудрец всегда строит свои отношения с окружающими, руководствуясь таким мудрым принципом, который поможет ему не нажить врагов. Дальнейшее сотрудничество может быть таким туманным, что вы о нем даже никогда не вспомните. Но индивид, которому вы отказали, будет уверен, что пройдет какое-то время, ситуация изменится, и ваш отказ уступит место согласию. А до тех пор, пока такая надежда будет жить в человеке, можно быть уверенным, что он продолжит воспринимать вас как потенциального партнера, а значит, у вас всегда остается шанс «нарваться» на выгодное предложение.

Предположим, что ваша организация получила предложение вложить деньги в строительство. Однако по каким-либо причинам вы, как руководитель, вынуждены отказаться от такого сотрудничества со строительной фирмой. А чтобы ваш отказ выглядел как можно более мягким и корректным, вы должны оставить впечатление, что в дальнейшем непременно ответите «да». Действительно, вы вполне можете изменить свое мнение относительно финансирования строительства пусть не этого объекта, так другого.

Любое действие, совершенное в настоящем времени, влечет за собой определенные последствия. Резкий и недоброжелательный отказ непременно настроит людей против вас. В дальнейшем это существенно осложнит ваши отношения с этими людьми, даже если ваши намерения относительно них изменятся.

Предположим, что вы – редактор крупного издательства, который осуществляет отбор работ талантливых авторов. Разумеется, далеко не все представленные произведения достойны того, чтобы быть опубликованными. Вы можете резко и однозначно отказать очередному автору, а можете сделать отказ совершенно иным. Предположим, вы ознакомились с произведением и четко осознаете, что стиль недостаточно хорош, выбранный сюжет слабоват, поэтому, будучи напечатанным, сочинение явно не станет бестселлером. Вам необходимо отказать автору. И сделать это нужно так, чтобы не обидеть и не затронуть чужое достоинство.

Каким образом следует это сделать? Прежде всего вы можете в разговоре отметить все сильные стороны данного произведения. И вместе с тем сказать автору, что не располагаете возможностью опубликовать его работу в силу целого ряда причин. Например, в качестве основной причины вы можете указать жанр сочинения, который якобы не пользуется популярностью у читателей. Но в будущем вы видите возможным плодотворное сотрудничество.

Такое соглашение не будет вам стоить ровным счетом ничего. Но в дальнейшем вы действительно сможете переменить свое мнение относительно данного автора. Ведь человек – это открытая система, постоянно изменяющаяся. Соответственно, уже знакомый вам автор может написать настоящий шедевр, в результате чего ваше с ним сотрудничество окажется для вас более чем желательным.

В бытовых отношениях с окружающими вам также необходимо придерживаться принципа отказа с возможностью дальнейшего сотрудничества. Допустим, вы вынуждены запретить своему ребенку заниматься баскетболом. Вы можете руководствоваться в своем запрете самыми разными причинами. Например, ребенок из-за занятий спортом стал хуже учиться, тратит слишком много времени на тренировки, стал равнодушен к обязанностям по дому. Одним словом, вам необходимо отказать ребенку, когда он попросит вашего разрешения на продолжение тренировок.

А чтобы не задеть чувства вашего ребенка и не обидеть его, вам лучше всего отказать, оставив у малыша надежду на возможность дальнейшего продолжения любимого занятия. И пусть при этом вы будете точно знать, что не намерены отступиться от своего слова. Подобная тактика не позволит вам превратить решение обыденного вопроса в настоящий скандал со слезами и долгосрочными обидами со стороны ребенка.

Отношения между людьми настолько сложны, что от одной-единственной фразы может зависеть очень многое. Поэтому, решив кому-то отказать в выполнении просьбы, следует тщательно продумать формулировку своего отказа, выбрать наиболее мягкий вариант, который позволит вам не испортить отношения с просящим. Но, даже в том случае, если вы не намерены в будущем общаться с этим человеком, не следует идти на открытый конфликт – вы рискуете испортить настроение себе и окружающим и прослыть невоспитанным, а дурная слава, как известно, распространяется со скоростью света.

Рассмотрим следующую ситуацию. Предположим, вы меланхолично бродили по крупному магазину, не намереваясь совершать покупку. Однако ваше внимание привлекло симпатичное пальтишко. Но, как только вы поинтересовались ценой вещи, энергичный продавец начал расписывать вам все достоинства пальто, кроме того, подробно проинструктировал по поводу его носки и чистки, и делал это битый час. Среднестатистическому человеку в подобной ситуации достаточно сложно оповестить продавца о том, что его усилия оказались напрасными и что покупка не состоится.

...

Временный и вынужденный отказ собеседнику – полбеды. Гораздо хуже, если вы отказываете раз и навсегда, не внушив оппоненту мысли о том, что вы готовы на все ради его расположения и готовы доказать это в ближайшем будущем.

Так, в одном ресторане посетитель заказывает блюдо:

– У вас есть дикая утка?

Официант с радостной улыбкой отвечает:

– Нет, но специально для вас мы можем разозлить домашнюю.

Однако, если вы на полуслове оборвете продавца и скажете ему «Нет, я не желаю покупать то, что вы мне предлагаете», это может выглядеть слишком резко и невежливо. Подобная ситуация способна испортить настроение вам и вашему невольному собеседнику на весь день.

Но, если вы вежливо откажете продавцу, сказав при этом, что в другой раз обязательно купите это пальто, а также подберете в тон шляпку, вы поведете себя как тактичный человек, который ценит время и усилия других. Возможно, вам еще не раз придется совершать покупки именно в этом магазине. При этом внимание и доброжелательный настрой продавца по отношению к клиенту подчас очень важны, поскольку объективно оценить качество вещи и особенно то, насколько эта вещь идет именно вам, самостоятельно порой непросто.

Отказ с надеждой на дальнейшее сотрудничество поможет вам избежать того, чтобы поставить крест на взаимоотношениях с человеком, предложение которого вас на данный момент не заинтересовало. В будущем все может измениться, а уже сейчас вы подготавливаете для этого почву. Не следует исключать также возможность того, что вам может понадобиться помощь человека, которому сейчас вы вынуждены отказать. И от того, насколько корректным будет ваш отказ, зависит, согласятся ли вам в будущем оказать поддержку или нет. Если ваш отказ был резким, не оставляющим надежды на продолжение взаимоотношений, то в дальнейшем вам будет очень трудно обеспечить плодотворное сотрудничество.

Если же вы изначально отказывали с намерением в дальнейшем продолжить сотрудничество, сам факт возобновления партнерства будет выглядеть очень естественно.

Отказывать с перспективой на дальнейшее сотрудничество намного приятнее, чем отказывать без данной перспективы. В случае соблюдения данного принципа вас не будут мучить чувство вины, размышления о том, что вы что-то сделали неправильно. Учитывая данный принцип, вы имеете реальную возможность существенно пополнить список людей, к которым при необходимости сможете обратиться за помощью или с выгодным для вас предложением. Поскольку даже призрачная возможность дальнейшего сотрудничества позволит вам сохранять дружеские отношения с тем, кому вы были вынуждены отказать.

Соблюдение данного принципа является залогом добрых отношений со всеми, кто нас окружает. А доброе отношение способствует хорошему настроению, которое, в свою очередь, является гарантией плодотворной работы, крепкого здоровья, гармонии с собой и окружающим миром.

Игнорировать данный принцип неразумно, поскольку он поможет вам сделать отказ корректным, тактичным. Соблюдая принцип отказа с перспективой дальнейшего сотрудничества, вы сможете, как это ни парадоксально, расширять собственный список деловых партнеров с каждым очередным отказом.

Принцип 10 Помните о приоритетах

Такое понятие, как приоритет, в последнее время приобретает все большую и большую актуальность. В смысле «преобладание, главенствующее значение» данное слово используется практически во всех сферах человеческой деятельности. Понимание того, что в твоей жизни действительно важно, а что имеет второстепенное значение, позволяет избежать множества разного рода проблем, внести ясность в повседневную сумятицу и конечно же значительно облегчить процесс общения с коллегами, начальниками, подчиненными и близкими людьми.

Четкое представление о приоритетах необходимо в таком нелегком «деле», как отговорки. Ведь тот, кому удастся убедить своего собеседника в важности дела, выполняемого им самим, в превосходстве сугубо личных интересов и проблем над интересами и проблемами обратившегося с определенной просьбой индивида, уже может считать себя наполовину победившим, освободившимся от необходимости выполнения крайне нежелательных обязанностей.

У каждого из нас есть свои интересы и предпочтения, которые четко делятся на «личные» (связанные с семьей, друзьями и т. д.) и «профессиональные» (связанные с работой, карьерой и т. д.). Важно, с одной стороны, помнить о существовании как первых, так и вторых, четко их разграничивая, а с другой – уметь отстаивать свои собственные интересы, если, конечно, они являются действительно приоритетными, а не надуманными, порожденными минутными прихотями и капризами.

Когда обратившийся к вам с какой-либо просьбой человек видит, что вы отказываете ему не потому, что не хотите или не можете ее выполнить, а потому, что заняты осуществлением проекта, гораздо более важного, «принципиального», способного повлиять на будущие события вашей жизни, он не только более или менее легко простит услышанный отказ, но и проникнется искренним уважением и к вам, и к вашим целям, идеям, замыслу, принципам.

Основной конфликт в сфере приоритетов заключается в постоянном и неизменном противостоянии интересов личных и профессиональных. Без объективного, непредвзятого подхода к данной проблеме невозможно добиться благополучного завершения разговора, посвященного какой-либо просьбе. Легче всего определить приоритеты того или иного индивида, исходя из особенностей его характера, темперамента.

Так, например, одним из нас свойственно спокойное, даже пассивное отношение к действительности. Другие, напротив, активны и предприимчивы. Очевидно, что первым в качестве отговорки не следует приводить доводы вроде «Да когда мне! Я и так кручусь как белка в колесе», а вторых убеждать в необходимости постельного режима, вызванного обострением какого-либо хронического заболевания. Прибегая к отговоркам, нужно заранее знать (хотя бы приблизительно), в какой области обратившийся с просьбой человек ведет себя крайне принципиально, ради чего он способен пойти на все, даже на длительные и унизительные уговоры, а в какой способен проявить снисходительность и пустить все на самотек.

Общение с различными людьми предполагает не только умение правильно вести разговор, быть интересным собеседником и внимательным слушателем, но и способность в случае необходимости отстоять свою точку зрения, особенно если доводы другой стороны противоречат вашим собственным. В процессе делового, а также личностного общения важно помнить о собственных целях и приоритетах и конечно же иметь хотя бы приблизительное представление о целях и приоритетах оппонента.

Большинству людей бывает довольно трудно не согласиться с мнением собеседника и в чем-то отказать ему. Часто случается, что из-за неумения сказать «нет» человек соглашается на какие-либо уступки, потребованные собеседником, выполняет чью-то просьбу, при этом что-то теряя, значительно проигрывая и нередко даже не подозревая о том, что им просто-напросто манипулируют. Чаще всего подобного рода манипуляциям подвергаются люди, не до конца уверенные в правильности своих суждений, сомневающиеся, не имеющие определенных и четко выработанных приоритетов.

Зачастую мы испытываем трудности тогда, когда возникает необходимость отказать в просьбе индивиду, занимающему более твердые позиции в коллективе (не из-за социального статуса или должности, а благодаря самоуверенности или даже наглости) и уверенному в том, что на любое его требование будет получен утвердительный ответ. Поэтому мы не можем отказать, опасаясь, что, не исполнив просьбу «авторитета», окажемся в его «немилости», и вследствие этого стремимся угодить ему, забывая о своих собственных желаниях и приоритетах. Боязнь оказаться вне коллектива зачастую оказывается сильнее каких бы то ни было приоритетов, однако с этим следует бороться, в противном случае успех будет обходить вас стороной как на работе, так и в личной жизни. Лучше прослыть несговорчивым, «вредным», чем оказаться на плохом счету у начальства или потерять доверие близких.

Многие забывают о приоритетах тогда, когда в деловые отношения вмешиваются дружба, любовь или страх. Например, сослуживец, с которым вам не раз доводилось приятно проводить свободное время, просит выполнить работу, которую вы не хотите делать и которую вам не поручали. Вы понимаете, что с вашей помощью он выиграет (заслужит похвалу начальства или получит прибавку к зарплате), а вы лишь потеряете массу рабочего или свободного времени, однако чувство дружеской преданности (пускай и мнимой) заглушает голос разума.

Естественно, откликнувшись на его просьбу, вы проиграете, и перед вами встает вопрос: как объяснить свой отказ, чтобы не испортить отношения с коллегой. Если вы не можете отказать, вы займетесь этим делом, чувствуя себя при этом задетым, поскольку понимаете, что вами манипулируют. Если же вы способны отказаться, то просто скажете «нет», без всяких извинений и объяснений. Однако лучше всего было бы сказать: «Извини, я, конечно, хотел бы помочь тебе, но у меня много своих дел». Одной-единственной фразой вы покажете своему приятелю-сослуживцу, что прекрасно понимаете: это не ваша работа (выражаете это словами «я хотел бы тебе помочь»), кроме того, вы же не приглашаете его делать ваши дела!

Рассмотрим другой пример: начальник просит вас задержаться на работе, а у вас как раз именно сегодня важное домашнее торжество или другое неотложное дело. Что делать в этой ситуации? Если вы пойдете навстречу своему начальнику и сделаете то, о чем он вас попросил, то, скорее всего, надолго испортите отношения с семьей, родными, друзьями, не осуществив ранее запланированного, однако избавитесь от чувства страха перед боссом (заслужив, самое большее, скупую похвалу и парочку отгулов).

В подобной ситуации необходимо задуматься: что важнее – семья или работа; любовь и доверие близких, спокойствие в доме или же признательность и расположение руководителя. Скорее всего, вы сделаете выбор в пользу первого, поскольку семья, личное благополучие являются приоритетом для большинства людей, независимо от национальности и социальной принадлежности.

Только расставив все точки над i, следует приниматься за разработку определенной стратегии. Одним из вариантов может быть следующий ответ: вы должны решить важные личные вопросы, а поскольку вас никто заранее не предупредил о необходимости сверхурочной работы, вы собираетесь осуществить ранее намеченное. То, в какой именно форме все это будет сказано, во многом зависит от ваших взаимоотношений с начальством, однако в любом случае стоит проявить максимум вежливости и тактичности. Грубость и резкость не могут вызвать уважения и внушить доверия к отстаиваемым вами интересам.

...

Как известно, для всех без исключения холостяков единственным приоритетом является личная свобода. И чего только ни придумывают представители сильной половины человечества, боящиеся, как огня, обручальных колец и прочих атрибутов супружеской жизни, чтобы только остаться счастливыми «неженатиками»!

Так, один из представителей немногочисленного племени холостяков, заметив, что его подружка явно настроилась на серьезные и прочные отношения, постепенно стал все больше и больше паниковать. А когда подруга попросила назначить хотя бы приблизительно месяц их свадьбы, наш герой испытал сильнейшее нервное потрясение, после чего решил выработать собственную тактику поведения в этой непростой ситуации. Дождавшись, когда «любимая» снова затронула больную тему, спросив, какой, по его мнению, месяц является самым лучшим для женитьбы, холостяк с умным видом ответил: «Мартобрь». «Но ведь такого месяца нет в календаре!» – удивленно воскликнула девушка. «Вот именно…» – заметил холостяк.

Умение отказывать, отстаивая свои интересы и приоритеты, всегда вызывает уважение у окружающих. Уверенных, знающих цену себе и своим идеям людей уважают, ими дорожат, принимают в расчет их точку зрения. Человек, твердо определяющий свои цели и возможности, никогда не позволит никому обидеть себя, нанести вред, сорвать свои планы.

Другое дело, если просьба или требование исходят не со стороны начальства или коллеги, а от близкого человека. Принято считать, что по отношению к близким (если речь заходит об отговорках) мы способны в большей мере проявлять категоричность и даже резкость. Однако на самом деле зачастую происходит как раз наоборот. Редко кто может отказать родственнику (обычно не очень близкому, «двоюродному»), бывшему однокласснику, другу, особенно если с просьбой обращаются в первый раз. Мы думаем: пусть мне это очень и очень не нравится, пусть я потеряю массу времени (физических и душевных сил, денег и т. д.), но ведь это в первый и в последний раз. И как часто этот «последний раз» открывает целую череду просьб и поручений!

Среди особенностей русского менталитета исследователи отмечают повышенное чувство долга, ответственности, которое в большинстве случаев выливается в так называемый комплекс вины, когда человек, независимо от возраста, пола и т. п., ощущает необходимость во что бы то ни стало помогать окружающим (коллегам по работе, друзьям, родственникам), заботиться о них даже во вред себе. Чтобы избавиться от этого чувства, достаточно сказать себе: «Все мы взрослые люди. Я не лучше других, а другие не хуже меня. И, если кто-то справлялся со своими проблемами без меня, почему бы ему не продолжить в том же духе?» Многим подобного рода установка может показаться проявлением крайнего эгоизма, однако на самом деле она является следствием выработки четкого приоритета, когда главным для человека является собственные достоинство и независимость.

Люди не любят, когда им отказывают; они склонны до последнего момента надеяться на чью-то помощь, перекладывая на плечи близких значительную часть своих проблем. А когда в ответ на свою просьбу получают вежливый отказ, испытывают обиду и разочарование. Так бывает потому, что все мы ставим на первое место свои желания, свои приоритеты, забывая при этом, что у других тоже есть свои интересы. Практически никто не будет что-то делать для другого, не спросив себя: а что я получу взамен, будет ли мне это выгодно и стоит ли отказываться от своих личных интересов и планов ради других?

Если помощь в решении чужих проблем или выдвижение чужих приоритетов на первый план заставляет нас искать способы для преодоления трудностей или принуждает поставить собственные ценности (моральные, нравственные, материальные) на второе место – мы начинаем задумываться над вопросом: как же правильно отказать, не обидев человека и не испортив с ним отношения?

Трудно отказать тому, кто не приемлет отказов и отговорок. Избалованные, самолюбивые, но глубоко неуверенные в себе люди часто не имеют и не желают иметь никакого представления о чужих проблемах и трудностях. Ваши отговорки для них – пустой звук. За одним-единственным исключением – когда за отговорками стоит верность четко выработанным и взвешенным приоритетам.

Принцип 11 Используйте эмоциональное состояние партнера в своих целях

Познавая действительность, человек так или иначе реагирует на каждое явление, на предметы, события, поведение окружающих. Одни явления действительности радуют нас, другие – печалят, третьи – возмущают и т. д. Радость, печаль, возмущение, гнев, страх – все это различные виды нашего субъективного отношения к действительности, а точнее – проявление эмоций.

В психологии эмоциями называют процессы, отражающие личную значимость и оценку внешних и внутренних ситуаций для жизнедеятельности человека в форме переживаний.

Главная функция эмоций состоит в том, что благодаря их внешнему проявлению мы лучше понимаем друг друга, имеем возможность, не пользуясь речью, судить о состоянии партнера, перенастраиваться на совместную деятельность и общение. Замечательным, например, является тот факт, что люди, принадлежащие к разным культурам, способны безошибочно воспринимать и оценивать выражение человеческого лица, определяя по нему такие эмоциональные состояния, как радость, гнев, печаль, страх, отвращение, удовлетворение, удивление.

Использование эмоционального состояния партнера как одного из принципов эффективного отказа позволяет добиться поразительного результата: нередко к концу разговора человек, первоначально обратившийся к другому с просьбой, начинает предлагать последнему свою помощь (т. е. они как бы меняются местами), а все потому, что тот не упустил момент и удачно сыграл на эмоциях первого.

Применение данного принципа предполагает хорошее знание всех разновидностей эмоционального состояния, умение отличать их друг от друга. Согласно известной поговорке, чужая душа – потемки. Действительно, порой очень трудно понять – радуется человек или же находится на грани нервного срыва, плачет или смеется. А поскольку в таком нелегком деле, как отговорки, риск дернуть не за ту веревочку, сыграть не на той эмоциональной струне очень высок и практически не оправдан, то нужно очень хорошо знать собеседника, чтобы не допустить досадной ошибки и не попасть впросак.

Если особенности характера обратившегося к вам с просьбой человека вам прекрасно известны, можете смело приступать к тонкой и интересной игре. Главное – не переусердствовать, не усугубить ситуацию одним неосторожно оброненным словом или непродуманным жестом: излишне эмоциональные люди порой необыкновенно чувствительны к внешним проявлениям чувств.

Эмоциональный фактор необходимо во что бы то ни стало учитывать в общении с людьми, особенно если речь идет о ситуациях, когда человек вынужден прибегать к отговоркам. Каждый, кто хотя бы немного знаком с основами практической психологии, а также обладает врожденным тактом и чуткостью, без особых затруднений может расположить к себе собеседника и добиться желаемого результата при разговоре. Но при этом требуется соблюдать следующее правило: индивид, который, затевая разговор (не важно, деловой или личный), преследует конкретную цель, должен быть по возможности как можно более сдержанным, уметь контролировать свои чувства и управлять ими.

Попробуем представить себе такую ситуацию: два очень темпераментных собеседника заводят спор. Замечая проявление друг у друга отрицательных эмоций, они взаимно стараются как можно сильнее «уколоть» оппонента, отомстив тем самым за явное нерасположение к себе. Естественно, к взаимному согласию им прийти не удастся, и вряд ли разговор будет завершен мирным путем. А стоит только спорщикам спрятать свои чувства под маской сдержанности или равнодушия, как ситуация изменится кардинальным образом.

Эмоции являются побудительным стимулом для решительных действий. Надежда, любовь, ненависть, любопытство, отчаяние способны толкнуть человека на самый что ни на есть безрассудный поступок, не говоря уже о какой-либо просьбе, которая многими из нас воспринимаются как нечто само собой разумеющееся. Именно эмоции чаще всего заставляют нас обращаться за помощью к окружающим. А ведь стоит только кому-то из нас взять себя в руки, задуматься над сложившейся ситуацией, как необходимость в чьей-либо поддержке практически полностью исчезает.

Воздействуя на чувства своего собеседника, вы вполне можете контролировать его побуждения и поступки, знать приблизительный ход его мыслей. Собственно говоря, каждый из нас, сам того не осознавая, часто в ходе деловой или личной жизни пытается нажимать на те кнопки, которые побуждают других людей к определенным действиям. Мы делаем это по большей части интуитивно, случайно, не зная об этом, не думая, не ставя перед собой конкретной цели. И в результате нередко получаем совсем не то, что ожидали.

Следовательно, весьма необходимо знать, что именно заставляет окружающих действовать тем или иным образом, что их заботит, что беспокоит, чего они хотят. Зная личные интересы и предпочтения конкретного индивида, каждый способен грамотно (и незаметно) использовать его в своих целях, направлять его мысли и чувства в нужное русло.

Многие из нас очень негативно относятся к возможности манипулирования собой другими людьми. Однако манипуляция манипуляции – рознь. На самом деле нет ничего плохого в умении осторожно и незаметно играть на чувствах и эмоциях окружающих. Тем более если вы в состоянии понять их потребности, желания, цели и таким образом хотя бы частично осуществить собственные проекты.

На работе, дома, в дружеской компании – мы постоянно в той или иной форме получаем какие-то задания, поручения, выслушиваем просьбы, выполнение которых не вызывает у нас особого энтузиазма и вообще каких бы то ни было положительных эмоций. Так почему бы не проявить капельку эгоизма и вместо заботы о чувствах других не вспомнить о своих собственных?! Неприятно в ответ на свою просьбу услышать отказ, однако еще хуже – прослыть простаком, готовым совершенно бескорыстно исполнять чьи-то желания. Отсюда вывод: играйте на чувствах других, вместо того чтобы жертвовать своими.

Особенно актуально данное положение для бизнеса. Именно в этой сфере чаще всего приходится сталкиваться с такими ситуациями, когда необходимо не только проявить максимум выдержки и самообладания, но и выбить почву из-под ног оппонента, ловко сыграв на его эмоциональном состоянии. Представление о том, что все без исключения деловые люди отличаются великолепной выдержкой, стереотипно и, по большему счету, неверно. Нередко вместо ожидаемого и желаемого молчания ответивший отказом человек сталкивается с потоком ругательств, яростными криками, оскорблениями и даже слезами. Увы, отсутствие контроля над своими чувствами свойственно многим и нередко приводит к печальным последствиям, когда из-за нелепой, казалось бы, просьбы мы теряем доверие, расположение, дружбу, деньги и т. п.

В подобного рода ситуациях необходимо взять функцию контроля над чужими эмоциями на себя. На первый взгляд, это звучит нелепо, однако на самом деле не представляет ничего сложного. Главное – вовремя переключиться на эмоциональную «волну» собеседника и в его же манере (смущенной, восторженной, нагловатой и прочее) отказать в каком-либо одолжении.

И опять-таки, держите себя в руках. На первый взгляд кажется, что сделать это очень легко: не отвечать на обиды, не обращать внимания на злые слова, не реагировать на критику. Однако, сталкиваясь с подобной ситуацией в реальной жизни, мы понимаем, что сдержаться от проявления эмоций далеко непросто.

...

Нижеприведенный анекдот довольно опосредованно относится к рассматриваемому в главе принципу. Зато он красноречиво свидетельствует о том, насколько жестоки порой бывают люди, готовые на все ради того, чтобы доказать свою правоту и незаменимость.

Маленькая девочка первый раз пошла в школу: белый передничек, аккуратная школьная форма, в руках – огромный букет цветов… И вдруг перед ней открывается люк канализации, а из него вылезает на земную поверхность огромный дядька, и весь – понятно в чем. Подходит он к девочке и начинает с наслаждением вытирать о ее белый фартучек свои грязные руки.

– За что, дяденька?! – заплакала перепачканная девочка.

На что «дяденька» ей грозно ответил:

– Не нравится?! А какать тебе нравится?!

В качестве примера рассмотрим следующую ситуацию: предприниматель получает не очень выгодное для его фирмы предложение. Однако исходит оно от очень влиятельных людей. Как ему поступить? Вариант с категоричным и откровенным высказыванием своего мнения по данному делу отпадает. Лучше всего назначить встречу в удобное для обеих сторон время, создать наиболее благоприятную для беседы обстановку и, всячески расположив к себе собеседника, в корректной форме объяснить, почему вашу фирму не устраивает данное предложение.

Каким образом предприниматель подействовал на эмоциональное состояние клиентов? Исходя из того, что каждый находящийся в состоянии ожидания человек, каким бы влиятельным он ни был, испытывает волнение и напряжение, наш герой попытался успокоить клиентов, внушить им уверенность в благополучном результате беседы. Отказ, данный в таком эмоциональном ключе, выглядел скорее как желание отложить сделку на более удобное время или высказать встречное предложение и конечно же ни в коей мере не обидел влиятельных клиентов.

Умение держать себя в руках способно помочь в различных ситуациях. Одно дело – настраиваться на чувства собеседника, полностью контролируя свои собственные, а другое – поддаваться не вполне положительным эмоциям, теряя над собой контроль.

Известный писатель Дейл Карнеги в некоторых своих работах рассказывает о весьма уважаемых и преуспевающих людях, которые умели держать себя в руках и от этого получили немало преимуществ. В своей книге он приводит следующий пример. На американском заводе «Уайт мотор компани» однажды началась забастовка. Рабочие требовали повышения заработной платы и различных льгот для членов профсоюза.

Президент компании Роберт Ф. Блэк, вместо того чтобы возмущаться происходящим, обвинять забастовщиков и угрожать им, стал говорить им комплименты. Он обратился в газеты, где благодарил рабочих за то, что они мирно отложили в сторону свои инструменты. Потом он купил для забастовщиков бейсбольные биты, перчатки и предложил на пустыре играть в бейсбол. А для тех, кто предпочитал игру в кегли, он арендовал кегельбан. Таким образом преобладающее эмоциональное состояние рабочих (настрой на «ничегонеделание») Роберт, с одной стороны, поддержал, а с другой – направил в нужное для себя русло. Забастовщики в ответ на такое отношение сами начали относиться к президенту компании с гораздо большим уважением и дружелюбием.

Через неделю забастовка прекратилась, причем и руководство, и рабочие пришли к взаимному соглашению.

Умение сдерживать свои эмоции и пользоваться эмоциональным состоянием других позволяет добиваться успеха в любых отговорках, не только деловых, но и связанных с личной жизнью. Однако в последнем случае это умение нередко требует он нас терпения и поистине актерского мастерства. Ведь близкого человека обмануть, по понятным причинам, сложно, а манипулировать им – часто просто невозможно (из-за чувства жалости к нему или из-за соображений чести и прочих нравственных ценностей). Хотя у многих это получается на интуитивном, подсознательном уровне.

Пример из жизни. Однажды домой к сотруднице магазина модной одежды в расстроенных чувствах прибежала ее знакомая и стала умолять ее принести сегодня же «тот обалденный костюмчик с витрины», который она видела на прошлой неделе. Поскольку знакомая не отличалась особой аккуратностью, продавщица не рискнула взять на себя подобную ответственность, но отказывать, портя отношения, ей тоже не хотелось. Между тем знакомая закатила настоящую истерику и не желала уходить без нужного ей костюма.

Недолго думая, хозяйка пообещала помочь гостье и села за телефон, предварительно усадив знакомую с чашечкой кофе в кресло недалеко от себя. На редкость сдержанная в жизни, продавщица, оказавшись рядом с телефоном, буквально преобразилась. Разговаривая то с одной, то с другой знакомой, она, тщательно копируя манеру знакомой (закатывая глаза и прижимая руки к груди), стала восторженно щебетать о каком-то свидании, ради которого она готова буквально украсть из витрины нужный ей костюмчик.

Когда после сорокаминутного разговора с пятой или шестой знакомой женщина положила трубку и собралась было в очередной раз закатить в отчаянии глаза, просительница выглядела на удивление спокойной и с сочувствием протягивала хозяйке стакан с водой. Сказав подруге о том, что постарается обойтись без «обалденного» костюмчика (ведь совсем недавно она купила довольно симпатичное платье), гостья удалилась. А хозяйка вздохнула с облегчением, поздравив себя с тем, что ей удалось «отделаться» от знакомой, даже не прибегая к каким-либо отговоркам.

Эмоции – это наша награда и наказание. Благодаря им мы лучше понимаем окружающих нас людей, четко и ясно выражаем свои чувства, имеем возможность воспринимать жизнь во всей ее яркости и полноте. Но именно эмоции могут стать барьером, который отстранит нас от мира. Контролируйте свои эмоции и заставляйте других делать то же самое. Таким образом вы легко достигнете заветной цели.

Принцип 12 «Читайте» партнера как книгу

При любых взаимоотношениях с людьми очень важно взаимопонимание. Но, чтобы любая ваша беседа оказывалась удачной и результативной, необходимо разбираться в людской психологии. Это поможет лучше понять собеседника и, соответственно, подобрать к нему подход, который поспособствует вашей популярности у окружающих. В результате число ваших контактов возрастет.

Иногда достаточно взглянуть на собеседника, чтобы представить себе его психологический портрет. Для этого нужно обратить внимание на жесты, на манеру вести разговор, на то, как он держится перед вами, смотрит ли вам в глаза и т. д. Одним словом, вы можете «читать» своего собеседника. И он предстанет перед вами, словно открытая книга. Этот принцип очень пригодится в том случае, если мы намерены отказать кому-то в чем-либо.

Прежде всего, «прочитав» своего собеседника, мы можем сделать вывод относительно того, кто перед нами в данный момент находится. Возможно, собеседник – легкоранимый и вспыльчивый субъект. Тогда наш отказ должен быть построен таким образом, чтобы не вызвать его недовольство и не спровоцировать тем самым конфликт.

Если наш собеседник производит впечатление неуверенного в себе субъекта, то наш отказ должен соответствовать его настроению и поведению. Зная его особенности, нам будет проще проявить находчивость в подборе наиболее верной формы отказа, чтобы не обидеть им собеседника. В дальнейшем наша деликатность будет оценена по достоинству, мы приобретем положительную репутацию среди окружающих.

Предположим, руководитель организации получил предложение о сотрудничестве от одного из рекламных агентств. Но ближайшее рассмотрение коммерческого предложения позволило руководителю сделать вывод, что его организации данная форма сотрудничества не нужна. Осталось только объявить об этом представителю того самого рекламного агентства и забыть об этой истории. Руководитель оставил информацию об отказе своему секретарю. Именно секретарю предстоит ответить на телефонный звонок представителя рекламного агентства.

Но каково же было удивление руководителя, когда через несколько дней ему пришлось принять посетителя, которым оказался сотрудник того самого агентства! Он начал еще раз предлагать руководителю услуги своей фирмы, пытаясь убедить его в том, что отказ – в корне неверное решение. Руководитель лично получил возможность удостовериться, что перед ним крайне назойливый собеседник, просто не желающий мириться с отказом.

Руководитель понял, что если он сейчас постарается побыстрее закончить разговор, то ему еще не раз придется выслушивать предложения данного рекламного агентства. Поэтому имеет смысл немедленно расставить все точки над i, чтобы больше не возвращаться к этому вопросу. Руководитель избрал наиболее верное решение, которое позволило ему отделаться от навязчивого посетителя. Он просто предложил ему заведомо невыгодные условия, на которые представитель рекламного агентства не мог согласиться.

Руководитель был опытным психологом, поэтому он понял, что его собеседник – эгоист, который заботится только о своей выгоде. Он не желает слушать доводы окружающих, потому что они не соответствуют его представлению об идеальной ситуации. Позиция руководителя, отказывающегося от услуг рекламного агентства, казалась посетителю недостаточно убедительной. Поэтому он прилагал все усилия, чтобы добиться своего. Но достаточно предложить агенту сотрудничество с заведомо невыгодными условиями для него, как это показалось весьма убедительным аргументом для отказа от идеи сотрудничества.

Если мы хорошо разбираемся в людях, то можем заметить слабости собеседника и воспользоваться ими. Слабости, как известно, есть у каждого. Кто-то тешит себя надеждой, что окружающие относятся к нему с особенным уважением, и старается соответствовать этому. А кто-то превыше всего на свете ценит свой ум и старается казаться всем вокруг удивительно сообразительным и умным человеком. Достаточно заметить в собеседнике такие качества, чтобы им можно было при желании манипулировать. Если нам необходимо отказать собеседнику в ответ на просьбу или предложение, умело выбранная тактика отказа будет намного более убедительной, если мы пользуемся ею в совокупности со знанием человеческой психологии.

Допустим, что к вам обращается сотрудник с просьбой помочь ему закончить важную и ответственную работу. Вы понимаете, что, если согласитесь, это займет у вас личное время, которое вы можете использовать более результативно. Кроме того, у вас есть собственные дела и обязанности, игнорировать которые вы не имеете права. Поэтому вы намерены отказать. Но отказать следует таким образом, чтобы воспользоваться нашим принципом. Разберем данную ситуацию подробнее.

Мы хорошо знаем нашего собеседника. Мы знаем, что это очень амбициозный и честолюбивый индивид, высоко ценящий свою репутацию. Он не справляется с ответственной работой и потому вынужден обратиться за помощью. Вы можете использовать его слабости в своих целях. Прежде всего вы должны сказать собеседнику, что были бы очень рады помочь ему. Однако, если он выполнит работу самостоятельно, это поможет ему получить более высокий статус в организации. Он сможет рассчитывать на продвижение по служебной лестнице. А в случае, если вы станете ему помогать, лавры единоличного победителя он уже не получит.

Поэтому нет никакой необходимости прибегать к вашей помощи. Ведь с его умом и талантами он легко справится с работой сам, пусть и не сразу. Разумеется, ваша речь должна быть максимально убедительной, в противном случае собеседник догадается, что вы всего лишь хотите придумать убедительный повод, чтобы ему не помогать.

...

Приходит в магазин девушка и покупает одну тарелку, одну чашку, одну ложку. Кассир, пробивающий ей чек, улыбаясь, говорит:

– Девушка, а вы одна живете?

– А как вы догадались? – заинтересованно спрашивает девушка.

– Да лицо у вас говорящее.

В обыденной жизни данный принцип окажется для вас великолепным помощником. Он позволит отказывать окружающим, не настраивая их при этом против себя. Представьте, что к вам обращается кто-либо из знакомых с просьбой посодействовать в его трудоустройстве. Вы не имеете ни малейшего желания помогать этому человеку, потому что прекрасно осведомлены о его лени и отсутствии всяких профессиональных навыков. Разумеется, прямо сказать об этом – значит настроить собеседника по отношению к себе негативным образом. Поступите более мудро.

Вы, вероятно, хорошо знаете своего собеседника. А если не знаете, то сделаете все возможное, чтобы его лучше узнать. Поэтому вы можете в ответ на его просьбу о помощи в трудоустройстве ответить приблизительно так: «Я, конечно, с удовольствием помог бы. Но, насколько я вас (или тебя) знаю, вы хотели бы работать на руководящей должности (или на какой-нибудь другой, требующей специальных навыков). А именно такой работы я вам предложить не могу. Ведь вы не умеете работать на компьютере, не знаете английского (немецкого, итальянского) языка, не владеете навыками деловой беседы, не имеете юридического (экономического) образования и т. д. Поэтому я не могу помочь вам в трудоустройстве».

Вы хорошо знаете собеседника, знаете о его умениях и навыках, предполагаете, какими он обладает запросами. Вы можете сыграть на его амбициозности, построив свой отказ именно на этом. Ваш честолюбивый собеседник мечтает о руководящей должности? Но у него нет необходимых умений и навыков, значит, он просто не может претендовать на эту должность. Вы отказываете человеку не потому, что не желаете ему помочь. Вы хорошо знаете все его качества и особенности и понимаете, что помочь в трудоустройстве просто невозможно.

Иногда окружающие нас люди пытаются создать о себе ложное впечатление. Но обмануть им удается только невнимательных и недальновидных особ, потому что их актерские способности на очень невысоком уровне. Так что обман становится очевидным уже при ближайшем рассмотрении. Это стремление обмануть окружающих очень легко использовать в своих целях.

Не секрет, что многие люди пытаются создать ложное впечатление о своем благополучии. Это касается не только материального положения, но и внутреннего психологического комфорта, который испытывает субъект. Например, некоторые люди пытаются «не выносить сор из избы», т. е. скрывают от окружающих все ссоры и конфликты со своими домашними. Некоторые стараются казаться более обеспеченными, чем это есть на самом деле.

Предположим, к вам обращается человек, озабоченный тем, чтобы все окружающие были уверены в его высоком материальном достатке. Обращается он с намерением попросить временно в свое пользование вашу машину. Вам не хочется давать свою машину, поэтому вы намерены отказать. Каким образом вы можете построить свой отказ?

Прежде всего вы можете сознательно сыграть на его желании казаться богаче, чем это есть на самом деле. Вы должны напомнить, что марка, цвет или внешний вид вашей машины не соответствуют его хорошему вкусу. Даже если на самом деле это не так, вы, тем не менее, вполне можете воспользоваться такой причиной для отказа. В разговоре воздействуйте на собеседника таким образом, чтобы убедить его, что ваша машина ему совершенно не подходит, богатому человеку не пристало ездить на машине недостаточно хорошей марки, к которой, безусловно, относится ваш «жигуленок».

В данном случае мы применяем метод «сократовских ответов», когда собеседник вынужден соглашаться с каждым нашим доводом.

Если собеседник вынужден с нами согласиться, это приводит к тому, что он встает на нашу сторону. Поскольку мы можем в процессе нашего общения понять, какими качествами обладает человек, с которым мы ведем беседу, то через некоторое время нам необходимо склонить его на свою сторону. В ситуации, описанной выше, происходит именно это. Ваш собеседник вынужден согласиться, что его отменный вкус и имеющаяся репутация не позволяют пользоваться недостаточно хорошими машинами. Поэтому ему целесообразнее всего не использовать вашу машину, не отличающуюся стильным дизайном.

В результате вы добились своего. Вы ни разу не сказали слова «нет», но вам удалось отказать своему собеседнику так, чтобы не обидеть его. Словом, как только вы «прочитали» своего партнера, подобно открытой книге, вы сумели найти к нему оптимальный подход, позволивший заставить его изменить свою точку зрения.

Иначе говоря, данный принцип отказа можно интерпретировать следующим образом: «Попытайтесь способствовать тому, чтобы ваш партнер изменил свою точку зрения и встал на вашу сторону». Любые способы, благодаря которым можно добиться данного результата, считайте действенными и результативными.

Принцип 13 Старайтесь не допустить возникновения конфликтных ситуаций

Каждый человек наделен собственным мнением, подчас изменить его очень трудно. И мы настаиваем на своем, отказываем другим в понимании и сочувствии. Можно ли назвать такой подход результативным? Ведь конфликтные ситуации мешают нормальным взаимоотношениям.

Если мы вынуждены кому-то отказать, то это часто вызывает напряженную атмосферу, которая рано или поздно приводит к возникновению конфликтных ситуаций. Данный принцип гласит, что ни в коем случае нельзя допускать возникновения конфликтных ситуаций. Они способны вызвать в собеседнике агрессию, и в дальнейшем нормальные взаимоотношения будут осложнены.

Прежде чем эмоции возьмут над нами верх, не мешает подумать, чем обернется вспышка гнева. Прежде всего мы поставим себя в невыгодное положение, продемонстрируем свою беспомощность в решении текущих вопросов. Высказанное в порыве гнева замечание, к тому же способно оскорбить нашего собеседника, ведь у него может создаться впечатление, что мы его недостаточно высоко ценим.

Бывает очень нелегко сдержаться, особенно в том случае, если нам предлагают заведомо невыгодные условия. И мы бездумно позволяем эмоциям управлять нами. Такой подход к деловым переговорам или к любому общению в повседневной жизни не имеет ничего общего с дипломатией. Конфликтные ситуации еще никогда никому не приносили пользы.

Далеко не каждый отказ должен привести к возникновению конфликтных ситуаций. Иногда нам хочется сказать собеседнику все, что мы про него думаем. И не важно, касается ли это деловых отношений или повседневной жизни.

Предположим, один из деловых партнеров во время переговоров настроен очень категорично и на любые предложения и просьбы не просто отвечает отказом, но и делает все для того, чтобы возникала конфликтная ситуация. Рано или поздно он оказывается в такой ситуации, когда окружающие начинают демонстрировать невысокую оценку его собственного мнения, а также стараются всячески избегать любого общения с ним. А поскольку бизнес предполагает определенное сотрудничество с окружающими, то игнорировать мнения и намерения других в данном случае просто невозможно.

Допустим, что к предпринимателю обратились с просьбой оказать финансовую помощь детскому дому или другому подобному заведению. Благотворительность совершенно не входила в планы бизнесмена, и по ходу переговоров он не только в достаточно резкой форме отказал, но и всем своим поведением способствовал возникновению конфликта между ним и просящим. Что повлечет за собой такое поведение? Пройдет совсем немного времени, и отказ станет достоянием общественности. Репутация бизнесмена от этого неминуемо пострадает, потому что общественное мнение безжалостно к тем, кто проявляет равнодушие к нуждам сирот или обездоленных.

Представим теперь, что тот же бизнесмен в той же ситуации повел себя по-другому. Допустим, на данный момент он не имеет возможности оказать помощь детскому дому, но не заявляет об этом прямо, а старается отказать как можно более дипломатично, используя принципы, о которых говорится в данной книге. В этом случае его не в чем будет упрекнуть.

Конфликтные ситуации на рабочих местах могут появляться с быстротой молнии. Очень часто подчиненные или руководитель могут быть настолько огорчены различными неприятностями, что обязательно дадут выход своему настроению. В результате неминуемо разгорится конфликт, который не приведет абсолютно ни к чему хорошему.

...

Возникновения конфликта, который подчас способен перерасти в затяжную кровопролитную войну мнений и нравов, нельзя допускать ни в коем случае как во время деловых переговоров, так и в личной жизни. Вы же не мечтаете оказаться в подобной ситуации?

Спустя две недели после свадьбы новобрачная звонит по телефону матери и, глотая слезы, говорит:

– Мам, у нас проблемы. Я не знаю, что мне делать. Впору хоть бежать.

Умудренная жизненным опытом мать пытается успокоить дочь:

– Не переживай, в семейной жизни все бывает, особенно поначалу – ссоры, конфликты…

– Да я все понимаю. Ты лучше скажи, куда мне труп-то девать?

Можно привести множество примеров поведения людей, которые сумели избежать возникновения конфликта. Например, руководитель одного предприятия столкнулся с недовольством своих подчиненных, связанным с недостаточно высокой зарплатой. У него не было выбора, кроме как отказать своим сотрудникам в их просьбе, поскольку организация в это время была на грани выживания. Но руководитель прекрасно знал, что прямой отказ, равно как и перечисление веских причин отказа, вызовет стойкую негативную реакцию со стороны подчиненных. Поэтому он прибегнул к другим мерам, чтобы избежать ненужных конфликтов.

Он пообещал своим сотрудникам, что в течение нескольких месяцев сделает все возможное, чтобы удовлетворить их просьбу. Такая отсрочка привела к тому, что сотрудники на время вернулись к своим повседневным обязанностям, не возобновляя возникших споров с руководством. Понемногу положение в организации изменилось, и появилась возможность действительно повысить зарплату некоторым сотрудникам, отличившимся хорошими результатами работы. Неизбежный уход некоторых подчиненных привел к нормализации психологической атмосферы на предприятии.

Если бы руководитель предприятия в этой ситуации повел себя иначе – безапелляционно, например отказался повысить зарплату, – это привело бы к нежелательным последствиям – к дальнейшему развитию конфликта. Основная часть грамотных и инициативных сотрудников покинули бы предприятие, и ничего хорошего из этого не вышло бы.

Любой отказ может вызвать у собеседника желание доказать свою правоту. Но, в свою очередь, отказывающий также будет настаивать на своем. В результате неизбежное противоборство между ними приведет к тому, что каждый будет думать только о своих интересах, сознательно игнорируя интересы другого.

Предположим, что супруга обращается к своему мужу с просьбой позволить ей обновить свой гардероб. Предполагаемые траты достаточно велики, а с деньгами дела в семье обстоят не самым лучшим образом. Если муж не найдет в себе достаточно ума и изобретательности для отказа жене, не создавая при этом конфликтной ситуации, то отношения между ними останутся самые безоблачные. В ином случае обстановка в семье долгое время будет не самой благополучной. И все дело в том, что муж не сумел сдержать своих эмоций и в грубой форме возразил жене.

Каждый из нас вправе настаивать на собственном мнении. Но оно совершенно не должно заслонять собой взглядов и интересов окружающих. Иногда собственное мнение оказывается настолько дорого человеку, что он полностью игнорирует мнение других людей. В любом случае, такой подход в корне неверен. Стремление создать по ходу переговоров конфликтную ситуацию как раз и означает, что он более всего ценит свое собственное мнение, а желания и намерения других считает недостойными внимания.

Предположим, что человек обратился к другу с просьбой пожить в его доме из-за ремонта в собственной квартире или вследствие других причин. Но обстоятельства складываются таким образом, что его друг не желает приютить у себя на неопределенный срок постороннюю личность, не желая приносить себе и своей семье определенный дискомфорт. Если по ходу разговора хозяин дома, отказывающий своему гостю, допустит, чтобы его эмоции взяли над ним верх, это приведет к возникновению конфликтной ситуации. В ее ходе гость может услышать очень много нелестных выражений, которые ясно дадут понять, как нежелателен не только его визит, но и дальнейшие взаимоотношения. Такая ссора приведет к тому, что друзья перестанут общаться, а это вряд ли можно считать положительным результатом разговора.

Принцип запрета на конфликтные ситуации означает, что в общении с людьми нужно придерживаться теплых, дружеских отношений. Даже если в данный момент предполагается отказать кому-то, это не может послужить поводом для резкого отказа. Любая конфликтная ситуация означает, что собеседники настроены по отношению друг к другу враждебно. Но следует помнить, что потенциальные партнеры – отнюдь не враги.

Иногда конфликт неизбежен, но возникает он не по нашей вине, а по вине собеседника. Он может быть настолько возмущен отказом, что обязательно попытается создать конфликтную ситуацию. В этом случае разумнее всего постараться как можно быстрее закончить разговор, чтобы не осложнять и без того непростые взаимоотношения. Не пытайтесь объяснить собеседнику все его ошибки и заблуждения. Такой подход ни к чему хорошему не приведет.

Каждый из нас желает, чтобы его мнение уважали. К своему собеседнику необходимо относиться, руководствуясь этим положением, независимо от того, какую ответную реакцию вызывают в вас его просьбы. Если же вы продемонстрируете неумение держать себя в руках, тем самым вы рискуете поставить себя в невыгодное положение.

В некоторых случаях конфликтная ситуация может быть опасна для того, кто стал виновником ее возникновения, именно потому, что снижает его репутацию в глазах окружающих.

Конфликт никогда не бывает безобидным. Допустим, однажды вы серьезно повздорили с коллегой по работе потому, что он не выполнил в срок очень важное задание, которое ему было поручено. Сотрудник подвел не только себя, но и окружающих. Когда он обратился к вам, чтобы вы помогли ему все-таки закончить работу, вы отказали. Во время разговора незаметно возник конфликт, который вы не сумели вовремя нейтрализовать. В результате дальнейшие отношения между вами могут стать бомбой замедленного действия, когда в самый неожиданный момент конфликт может разгореться. И от этого пострадаете вы как руководитель и остальные сотрудники, причастные к совместной работе.

Иными словами, следует, по возможности, избегать любого конфликта. Ваш отказ в какой-либо конкретной ситуации не должен провоцировать возникновения вражды и агрессии в отношениях с окружающими. Только так можно добиться наилучших результатов при деловом сотрудничестве и при повседневном бытовом общении с окружающими.

Принцип 14 Не прибегайте к несуществующим отговоркам

Иногда нам так хочется как можно быстрее прекратить разговор, что у нас появляется соблазн любым путем избавиться от порядком надоевшего собеседника. И кажется, что лучший способ для этого – придумать какую-нибудь отговорку, пусть даже она недостаточно убедительная. И в некоторых случаях мы поступаем именно так, т. е. используем любые, подчас даже несуществующие отговорки, которыми объясняем свой отказ в ответ на просьбу или предложение. Но ведь наш собеседник прекрасно понимает, что мы неискренни, что мы пытаемся солгать только для того, чтобы наш отказ был как можно убедительнее. Такой подход к беседам совершенно неуместен. Использование несуществующих отговорок – очень неудачное решение, показывающее, что мы мало ценим собеседника, считаем его намного глупее себя.

Несуществующие отговорки также показывают, что у нас не было никаких видимых причин для отказа. И тот факт, что мы не пошли навстречу собеседнику, делает нас в его глазах черствыми и бездушными. В дальнейшем такая репутация может нам повредить, мы можем лишиться возможности сотрудничества с самыми разными людьми именно потому, что они сочтут нас недостаточно надежными и порядочными партнерами.

Соблюдение данного принципа поможет нам избежать подобных неприятностей, в результате чего мы сможем оформить наилучшим образом свой отказ и при этом не настроим против себя другого человека. Уж если мы вынуждены отказать, то следует выбрать как можно более убедительную причину, согласно которой мы просто не можем согласиться с собеседником. В противном случае мы лишаемся какого бы то ни было доверия с его стороны.

Представьте, что к руководителю организации обращаются сотрудники с просьбой о повышении зарплаты. Сотрудники считают себя правыми, потому что работают с полной отдачей, выполняют свои обязанности на очень высоком уровне. К тому же дела в организации идут достаточно хорошо, поэтому просьба о повышении зарплаты выглядит совершенно реальным делом. Если руководитель не может выполнить просьбу сотрудников, он должен выбрать для отказа как можно более убедительные причины. К таким можно отнести необходимость выплатить определенную сумму за строительство нескольких жилых домов, квартиры в которых предназначены для нуждающихся сотрудников; покупка нового оборудования; недостаточно высокая квалификация служащих; дисциплинарные взыскания, которым сотрудники неоднократно подвергались. Такие отговорки выглядят достаточно убедительными причинами для того, чтобы руководитель имел право отказать в повышении зарплаты.

Но предположим, что руководитель старательно изобретает различного рода несуществующие отговорки. Например, он говорит, что лично от него решение этого вопроса не зависит, просит подождать неопределенное время без всяких видимых на то причин и т. д. В этом случае руководитель может потерять доверие сотрудников, которые почувствуют, что их предложения и мнения безразличны руководству.

Если руководитель действительно изберет для отказа несуществующие отговорки, то, на первый взгляд, ситуация может разрешиться достаточно легко. Руководитель отказывает сотрудникам, те возвращаются к исполнению своих непосредственных обязанностей. Но в дальнейшем от своих подчиненных руководитель рискует больше не дождаться особой инициативы и готовности пожертвовать своим личным временем для выполнения срочной работы. Иными словами, несуществующие отговорки никогда не проходят бесследно, нарушая и без того хрупкие взаимоотношения между людьми.

...

Одна старушка попросила слесаря вкрутить лампочку в подъезде, поскольку вечером темнота создает массу неудобств, когда поднимаешься по лестнице, и из-за этого она однажды даже упала. Слесарь в это время пребывал в нерабочем настроении и ответил старушке, что один не может выполнить ее просьбу, что ему необходимо еще хотя бы пять помощников.

– Зачем это, сынок? – удивилась старушка.

– А как же, мамаша! Сама представь. Один встанет на табуретку и вставит лампочку в патрон. Четверо возьмутся за ножки табуретки и будут бегать по часовой стрелке. А шестой вокруг них побежит против часовой стрелки, чтобы у этих четверых голова не закружилась.

В деловых отношениях очень важно к своим партнерам обращаться подчеркнуто вежливо, это послужит залогом дальнейшего успешного сотрудничества с ними. Использовать несуществующие отговорки – это значит расписываться в полном незнании делового этикета и дипломатии.

В обыденной жизни также очень важно как следует убедить собеседника в том, что согласие с ним невозможно по каким-либо очень веским и серьезным причинам. Предположим, что к вам обратились соседи, живущие этажом ниже. Они жалуются, что поздно вечером в вашей квартире устраиваются танцы с громкой музыкой. Соседи – люди пожилые, поэтому они не могут уснуть, когда над их головой слышны такие звуки.

Предположим, что вы не обратили должного внимания на жалобы соседей, решив воспользоваться несуществующими отговорками. В этом случае вы можете сказать, что сами не знаете, кто устраивает такое безобразие, возможно, ваши дети-подростки. При этом вы объясняете, что по вечерам не бываете дома, так что не ведаете, что там творится. Такая отговорка не выглядит убедительной, ведь вы просто обязаны следить за поведением своих детей. В результате ваши соседи не только не поверят вам, но и могут обидеться на то, что вы так пренебрежительно отнеслись к их просьбе.

Вообще, использование несуществующих отговорок тем и опасно, что собеседник может решить, что вы относитесь к его просьбе с пренебрежением. Это может быть воспринято как оскорбление, например ваши соседи в вышеописанной ситуации вполне могут счесть себя оскорбленными. В дальнейшем это обязательно приведет к развитию конфликта, потому что люди очень не любят, когда кто-то недостаточно высоко оценивает их.

Представьте, что вы в магазине с трудом ориентируетесь среди большого разнообразия представленных товаров. Например, вам нужен отрез ткани для вечернего платья. Разумеется, вы хотели бы, чтобы продавец помог вам в выборе материала. Для начала вы хотите, чтобы вас ознакомили с образцами, которые есть в продаже, рассказали об их качествах. А потом вы уже сможете сделать свой выбор. Вы видите продавца, который занят увлекательной беседой личного характера. Вы подходите к нему, просите уделить вам немного времени. И слышите в ответ, что он не может вам помочь, т. к. слишком занят.

Такая отговорка не может выглядеть убедительной. Ясное дело, что от вас просто хотят отделаться. В этом случае вы, вполне вероятно, пойдете и пожалуетесь главному менеджеру на то, что продавцы недостаточно вежливы с покупателями. И будете совершенно правы. Продавец не имел права с таким пренебрежением относиться к вам. А использование несуществующей отговорки как раз и означает, что к вам отнеслись без должного уважения.

Очень часто мы бросаем несуществующие отговорки на каждом шагу с завидной легкостью, не думая, какое впечатление оставляем этим у собеседника. Но, как только сами попадаем в такую ситуацию, т. е. на себе ощущаем пренебрежение со стороны кого бы то ни было, сразу понимаем, насколько несуществующие отговорки могут больно ранить самолюбие просящего.

Предположим, что знакомые не раз обращались к вам с просьбой подвезти их куда-нибудь на вашей машине. Или позволить им пользоваться ею в ваше отсутствие. И всякий раз вы отказывались, придумывая самые разные поводы. Например, иногда вы говорили, что вам некогда. В другие дни отговаривались, что в машине нет места, или придумывали какую-то мнимую поломку, которая не позволяет пользоваться машиной. Знакомые привыкли к такому отношению с вашей стороны.

Однажды ваша машина действительно сломалась. И вы обратились с аналогичной просьбой к кому-то из знакомых. Но все ваши знакомые, к которым вы обращались с просьбой, отказали, воспользовавшись точно такими же несуществующими и ничего не значащими отговорками, которыми обычно пользовались вы. В такой ситуации вы, вероятно, почувствуете себя неуютно. Вам станет ясно, что окружающие даже не пытаются подобрать какой-нибудь убедительный предлог для своего отказа. В дальнейшем, вполне возможно, ваши взаимоотношения с ними будут несколько испорчены. Ведь взаимное пренебрежение обязательно в конце концов приводит к краху отношений.

Данный принцип следует соблюдать даже при взаимоотношениях с детьми. Представьте, что ребенок просит вас купить ему новую игру. А вы всякий раз придумываете несуществующие отговорки только потому, что вам не хочется выполнять его просьбу. В дальнейшем такое отношение к нему принесет вам массу проблем. Ребенок усвоит, что от любой просьбы можно легко отделаться, придумав какой-либо повод. И потом вам будет очень трудно воздействовать на своего малыша, ведь он и сам научится использовать разные поводы для отказа. Тогда, может быть, вы вспомните, как не сочли нужным найти достойный повод для отказа, а отделались несуществующими отговорками. И поймете, что ваш малыш поступает аналогичным образом.

Данный принцип очень легко применять в действии. Как бы нам ни хотелось использовать несуществующие отговорки, следует представить себя на месте собеседника. Ведь если бы к нам самим отнеслись таким образом, вряд ли бы это нам понравилось. Поэтому лучше найти для отказа серьезную причину, которая вызовет у собеседника доверие и заставит его согласиться с нашими доводами.

Принцип 15 Не отводите партнеру роль отвергнутого

«Сколько людей, столько и мнений», – именно так звучит общеизвестное высказывание – своего рода закон межличностного общения. Каждый из собеседников обязательно имеет свою точку зрения на проблему и, по возможности, отстаивает ее.

Не всегда приходится общаться с людьми, знающими и смыслящими в своей сфере деятельности. Упреки не принесут результата, а лишь усилят негативное отношение к вам со стороны собеседника.

Вряд ли кому-то придется по душе, если пренебрегают его мнением и воспринимают несерьезно. Каждый из нас в поисках взаимопонимания тянется к другим людям. Каждый требует, чтобы окружающие признали его как самоценную личность. Чем больше людей относятся к нам с уважением, тем большее удовлетворение от общения мы получаем.

Нелегко сказать «нет», не обидев партнера. Даже если вы не хотите дальнейшего сотрудничества, вы в любом случае должны дать возможность собеседнику сохранить собственное достоинство. Лучше не отталкивать его, а вовлечь в обсуждение проблемы, ознакомить со своими планами, чтобы после разговора он не чувствовал себя отвергнутым. Люди долго помнят несправедливое к ним отношение и в дальнейшем стараются избегать контактов с тем, кто нанес им обиду.

В разговоре всегда следует избегать критики. Никогда не стоит резко заявлять собеседнику о том, что он не прав. Это не убедит его, но лишь уязвит его самолюбие. Предложите ему свой аргумент, действуя сообразно законам дипломатии: «Мне понятна ваша точка зрения, но я не согласен с некоторыми пунктами. Я могу ошибаться, но я считаю, что…» Следует всегда помнить о том, что цель критики – помочь собеседнику понять и исправить ошибку, а не доказать его некомпетентность. Критика должна быть направлена не на личность оппонента, а на его ошибочное мнение.

Сразу же после окончания учебы на экономическом факультете университета Вере удалось найти работу в одной компании маркетинговых исследований. Вера не имела никакого опыта работы, поэтому первое время ей приходилось особенно трудно. Ее первый отчет о проделанной работе за прошедший месяц был далек от совершенства, что вызвало недовольство у начальницы, во всем ценившей точность и правильность. «Ваш отчет совершенно никуда не годится! – раздраженно заявила она молодой сотруднице. – Вас что, никогда не учили писать отчет?» «Конечно нет, ведь я нигде не работала», – смущенно ответила Вера. «Ну так надо было спросить!»

Вера обратилась за помощью к новым сотрудникам, но, очевидно, никто не хотел тратить на нее свое рабочее (а тем более обеденное) время. «Не волнуйся, со временем и ты научишься», – это все, что ей могли посоветовать. Нетерпение начальницы, неумение сдерживать свои эмоции и неумение войти в положение новой, неопытной сотрудницы дали свой результат – Вера так и не поняла недостатки своего отчета, а посему почувствовала себя виноватой, неспособной и всеми заброшенной.

Конструктивная критика полезна, если она преподносится в тактичной форме. Грубая негативная критика всегда воспринимается тяжело и вызывает внутренний протест против несправедливых нападок, что может разрушить сложившиеся отношения.

Умение вести переговоры включает в себя и умение корректно дать понять собеседнику то, что в его услугах не нуждаются или что его взгляд на проблему абсолютно неприемлем. Никогда не стоит заявлять о том, что вы предпочитаете общение или сотрудничество с другими людьми, – собеседник может подумать, что его обществом пренебрегают.

Для достижения цели человеку обязательно необходима уверенность в себе. Существует разная степень уверенности. Это чувство имеет обратную связь. Недостаточно чувствовать уверенность в себе самом, важно, чтобы вашу уверенность чувствовали и другие. Для большинства людей небезразличен вопрос, хорошо ли они выглядят в глазах друзей и коллег. Каждый индивид требует к себе уважения, поэтому чувство собственного достоинства оказывает огромное влияние на уверенность в себе. Неприязненное отношение наносит серьезный удар по чувству собственного достоинства любого из нас.

Высказывание, принижающее личность, дающее негативную оценку ее мнению, может привести к конфликтной ситуации. Человек, мнением которого пренебрегли, вряд ли захочет еще раз вступить в контакт с грубым собеседником. Не следует перебивать оппонента, чтобы вставить свое замечание, – он может подумать, что его мнение не представляет ценности и с ним не хотят считаться. Проявляйте к собеседнику уважение, даже если его точка зрения далека от вашей. Покажите свою заинтересованность и желание узнать то, чего вы не знаете.

Распространенной ошибкой при переговорах является игнорирование высказываний, действий, чувств партнера и неприкрытый эгоцентризм. Человеку свойственно ставить себя в центр собственной деятельности, в том числе и речевой. Он осознает себя главным действующим лицом, противопоставляя себе другого участника общения. Эгоцентризм может существенно помешать объективной оценке ситуации, он вынуждает индивида ко всему подходить с собственной меркой.

Не исключена ситуация, при которой ваш собеседник полностью не прав, но сам так не считает. Причиной его ошибочного мнения могут быть недопонимание, недостаток информации, сомнительные факты – такое случается с каждым. В подобной ситуации лучше воздержаться от прямых оценок типа «Ваше мнение ошибочно» или «Я с вами категорически не согласен». Неодобрение вряд ли можно считать достойной реакцией на выдвинутую идею. Главный козырь – умение убеждать. Сначала следует попытаться найти в высказывании собеседника пункты, с которыми можно согласиться, а уж потом приводить доказательства недостатков обсуждаемого подхода.

...

Иногда лучше подыграть собеседнику, заставить его поверить в то, что вы целиком и полностью на его стороне. Пускай он почувствует себя нужным, обласканным вашим вниманием. А в том, что практически никакой пользы это не принесет, вашей вины нет. Лучшая иллюстрация к данному утверждению – следующий анекдот.

Поймал старик на болоте лягушку и стал требовать, чтобы она исполнила три его желания. Лягушка отказывается:

– Ну ты что, старик? Я же лягушка, а не какая-нибудь золотая рыбка.

– Ну хотя бы одно, – упрашивает старик.

– Ладно, одно попробую. Давай, загадывай.

– Хочу, чтобы у меня все было.

– Ладно, старик, у тебя все было.

Объясните собеседнику несостоятельность его позиции, аргументируя каждое положение, приводя факты и доказательства. Не стесняйтесь предлагать свои идеи, но и не настаивайте на их преимуществе. Прежде чем указывать кому-то на его ошибки, следует поставить себя на место собеседника, задуматься о непогрешимости собственных мнений. Если все же требуется дискредитировать позицию собеседника, делать это нужно тактично. Недостаточно раскритиковать ошибки – важно заставить человека их признать и постараться их исправить.

Уважайте позицию собеседника. Высокомерное поведение и пренебрежение к партнеру говорят о желании самоутвердиться, укрепить собственные позиции, но они же могут сослужить плохую службу. Наслаждаясь собственным ораторским триумфом, вы таким образом «отрезаете» собеседника от разговора, заставляете его чувствовать себя уязвленным, что сводит на нет возможность дальнейшего сотрудничества.

Мария приобрела в магазине одежды свитер для своей дочери и договорилась с продавщицей, что сможет его вернуть, если свитер не подойдет. Свитер оказался не лучшего качества и сел на два размера после первой стирки. Мария пришла в магазин и попросила вернуть деньги. Продавщица была явно раздражена и не скрывала этого: «Откуда я знаю, что вы с этим свитером делали? Да еще и чек потеряли! Вы что, не понимаете, что без чека ничего нельзя сделать?!»

Мария была в замешательстве – в прошлый раз ей обещали помочь, а теперь отказываются. «Может быть, вы знаете, к кому я могу обратиться? Вещь все-таки дорогая… Может, к заведующей?» – поинтересовалась расстроенная покупательница, но продавщица была неумолима: «Она вам тоже ничем не поможет – у вас квитанции нет». Все слова продавщицы сводились к одному: у нас такие правила, и все тут! Мария поняла, что спорить бесполезно. Настроение было испорчено на весь день: с ней обращались так, будто она в чем-то виновата, и решительно отказались помочь. Больше Мария в этот магазин не заходила…

Сдерживайте свои эмоции. Вполне вероятно, что некоторые доводы собеседника могут вызвать недовольство и даже ярость. Прорыв эмоций – своеобразная «реакция на раздражитель» – часто возникает в экстремальных ситуациях и выражается в агрессивности, повышенной интонации, потоке ругательств. Бурное проявление эмоций отталкивает собеседника и убеждает его в нежелании партнера обдумать его позицию. В действительности взрыв эмоций – очевидный признак неуверенности в себе и желания оказать сопротивление препятствиям. Умение сдерживаться и не высказывать того, что «накипело» или «наболело», характеризуют человека уравновешенного и сильного. Излишняя эмоциональность может стать серьезным препятствием на пути к взаимопониманию.

У генерального директора продуктового супермаркета был очень трудный день: сорвалась прибыльная сделка, т. к. не удалось договориться с партнером о цене, опоздали поставщики, вдобавок ко всему в магазине один из покупателей перевернул стенд с бутылками пива и отказался оплатить ущерб. Нервы были на пределе, он готов был взорваться от ярости. Менеджер отдела продаж попросил аудиенции, чтобы посоветоваться о том, как лучше разрешить конфликт, возникший у него с нижестоящими сотрудниками. «Почему я должен заниматься вашими проблемами? Вы для того и приходите на работу, чтобы их решать! Если вы не можете, то кто это будет делать? Я вас прошу, не сваливайте на меня все свои мелкие проблемы, у меня своих по горло!» Такое отношение заставило менеджера почувствовать себя несправедливо оскорбленным и убило в нем всякий стимул к работе и к разрешению конфликта. Резкость начальника вызвала в нем негодование – ведь он всего лишь хотел согласовать с директором свой подход, чтобы получить его согласие.

Будьте вежливы. Если переговоры не принесли желаемых результатов и не удалось убедить собеседника в преимуществе собственной точки зрения, то в конце беседы лучше не выказывать своего недовольства и раздражения по отношению к партнеру. Необходимо обязательно поблагодарить его за то, что он нашел время для разговора. Не сделав этого, вы проявляете невежливость.

Собеседник не должен чувствовать себя причиной ваших неудач. Ни в коем случае не следует отводить ему роль ниже той, которая ему принадлежит. Грубая форма общения, категоричность, стремление во что бы то ни стало навязать собеседнику свою точку зрения могут восприниматься им как личное оскорбление, как невнимание и нежелание его понять. Снять напряжение в сложившейся ситуации можно с помощью тех самых «волшебных слов»: «Благодарю за внимание», «Извините за недоразумение», «Спасибо, я обдумаю ваше предложение» и др.

Как бы ни раздражала вас точка зрения партнера, в любом случае оставайтесь вежливы, ведь вежливость – форма проявления уважения к другому индивиду, а само по себе уважение предполагает признание достоинств личности.

Принцип 16 Старайтесь давать определенные и однозначные ответы

Иногда при беседе с кем-либо мы чувствуем себя подавленными и расстроенными именно потому, что вынуждены отказать своему собеседнику. И поэтому мы начинаем давать неопределенные, расплывчатые ответы, ориентируясь на которые наш собеседник с трудом сможет понять, отказываем ли мы ему на самом деле или просто просим время для раздумий. Подобная неопределенность очень мешает как собеседнику сделать правильные выводы относительно нашего мнения, так и нам. Ведь в случае неопределенных и неоднозначных ответов мы ставим себя в положение, при котором собеседник еще не раз обратится к нам, чтобы узнать наше окончательное мнение. И тогда отказывать нам придется уже неоднократно.

Иногда мы уходим от прямого ответа именно потому, что считаем себя великими психологами и дипломатами. Мы знаем, как трудно бывает услышать отказ, делающий невозможным осуществление заветной мечты или какой-либо перспективы. Поэтому мы стараемся смягчить удар, который наносим собеседнику. Но в итоге мы оказываем ему «медвежью услугу», заставляем питать надежды, которые никогда не осуществятся. К тому же ожидание может помешать ему заняться новым делом, возможно, более результативным.

Если мы не научимся давать определенные и однозначные ответы, тем самым мы сознательно будем вредить людям, с которыми поддерживаем деловые или обыденные взаимоотношения. Мы будем стараться быть как можно более добрыми и великодушными, не понимая, что на самом деле далеки от этого. Надо сказать, что позиция расплывчатых и неопределенных формулировок ответов в основном продиктована нашим эгоизмом. Мы не желаем прослыть излишне категоричными и жестокими, поэтому пускаемся на различные уловки.

Политика неоднозначных и неопределенных ответов очень вредна во всем, что касается деловых отношений. Предположим, что к бизнесмену обратились с каким-либо предложением о сотрудничестве. Но бизнесмен, тщательно проанализировав возможные перспективы, отказывается от этого предложения. Правда, ему неловко дать прямой отказ. И он избегает окончательного ответа, на деловых встречах просит дать ему еще немного времени для раздумий. В итоге время идет, потенциальный партнер надеется на скорое сотрудничество, поэтому не ищет себе других компаньонов. Спустя некоторое время намерения нерешительного бизнесмена так или иначе станут ясны партнеру, и за ним может закрепиться репутация недостаточно надежного субъекта, с которым трудно обсудить какой-либо вопрос и быстро прийти к однозначному решению. А время в деловой сфере, как известно, – деньги.

Неопределенные и неоднозначные ответы могут вселить в собеседника надежду на то, что его просьба будет исполнена. Но что будет, если вскоре он убедится в обратном? Это вызовет в его душе еще больший протест и ярость, чем в том случае, если бы отказ прозвучал сразу. Иногда человек, к которому обратились с просьбой, сознательно лжет себе и собеседнику, обнадеживая его. Однако это неправильно.

Предположим, предприниматель решил арендовать помещение для размещения в нем своего магазина. Он обратился к владельцу помещения с разрешением предоставить аренду. Владелец первоначально обнадежил предпринимателя, сказав, что сделает все возможное, чтобы решить данный вопрос положительно. И попросил некоторое время для улаживания текущих проблем. Предприниматель, уверенный, что его вопрос будет решен положительно, даже не думал об отказе. Каково же было его удивление, когда через некоторое время стало ясно, что о согласии на аренду не может быть и речи. Словом, гораздо честнее было бы сразу отказать, не заставляя человека ждать и надеяться на благополучное решение вопроса.

Неопределенный ответ, который не дает понять, что он, собственно, означает – согласие или отказ, – мешает сориентироваться в ситуации. Предположим, что один из сотрудников предприятия обратился к руководству с просьбой предоставить ему очередной отпуск летом. Руководитель обнадежил своего подчиненного, который намеревался в летнее время отправиться с семьей на отдых. Сотрудник, уверенный в том, что его просьба будет уважена, приобрел весьма дорогостоящую путевку. Но через некоторое время выяснилось, что о согласии со стороны руководства не может быть и речи. В результате сотрудник нажил множество неприятностей, связанных с преждевременно приобретенной путевкой и с ожиданиями, которым не суждено было оправдаться.

В этой ситуации начальнику следовало быть более честным со своим подчиненным. Тогда последний не питал бы надежд на то, что сможет как следует отдохнуть вместе с женой и детьми или же приобрел бы путевку на другой срок, когда смог бы получить столь необходимый отпуск.

Предположим, что человек получил письмо, в котором хорошие знакомые приглашают его на празднование какой-либо памятной даты в другой город. Ситуация осложняется тем, что индивид, получивший приглашение, намеревался в это время решить свои неотложные дела, и ему было трудно дать однозначный ответ относительно данного приглашения. Он ответил, что, возможно, приедет. Прошло еще немного времени, прежде чем он выяснил, что все-таки приехать на праздник не сможет. Подобное поведение вызвало обиду друзей, рассчитывающих на присутствие иногороднего гостя.

Любой двусмысленный ответ гораздо хуже, чем четкий и однозначный отказ. Как бы мы ни хотели смягчить удар отказа, у нас все равно это не получится. Поэтому желательно набраться мужества, чтобы сразу ответить, что мы отклоняем то или иное предложение или просьбу.

...

Конечно, не всегда уместно рубить с плеча и огорошивать собеседника реальными причинами, побудившими вас ответить на его предложение отказом. В иных ситуациях умалчивание и неопределенность может быть рассмотрены как тактичность. Но, во всяком случае, откровенность подкупает…

В санатории один отдыхающий предлагает другому пропустить по стаканчику в местной закусочной.

– Нет, – отвечает тот, – не пойду.

– Почему?

– На это существует три причины. Первая – это вредно для моего здоровья. Вторая – я не хочу, чтобы меня выгнали из санатория. Третья – я и так уже пьян.

Иногда неопределенный ответ возникает именно потому, что мы сами не знаем, согласимся или нет с тем, что было нам предложено. Но в этом случае не имеет смысла скрывать истинное положение вещей от собеседника. Необходимо сразу же оговорить сроки, в течение которых ситуация должна проясниться. Обманывая других, мы обманываем себя, надеясь, что сумеем избежать важного разговора.

Предположим, что человек решил устроиться на работу и обратился к одному из своих хороших знакомых за содействием. Знакомый обнадежил его, пообещал посодействовать в трудоустройстве. Субъект, уверенный, что ситуация решится благоприятным для него образом, отложил дальнейшие поиски, считая свое трудоустройство уже решенным делом. Как же он был огорчен, когда выяснил, что знакомый даже не пытался позаботиться о его проблеме и ответил таким неопределенным образом, только чтобы не огорчать его. В дальнейшем, вполне возможно, друзья совсем перестанут общаться, потому что один из них подвел другого.

Иногда нам кажется, что в данный момент мы просто не имеем права отказать своему собеседнику. Допустим, он находится в критическом положении, поэтому может не вынести еще одного удара судьбы. Вот мы и откладываем решение вопроса на неопределенный срок, пытаемся до последнего давать двусмысленные и неоднозначные ответы. Но в итоге человек все равно столкнется с нашим отказом, а значит, ему так или иначе придется решать возникшие проблемы. Так не лучше ли быть сразу откровенным, чтобы не заставлять другого питать бесплодных иллюзий?

Иногда стремление давать неоднозначные ответы может существенно повредить нашей репутации. Собеседник может решить, что мы скрываем от него важную информацию и сознательно желаем его обмануть. В дальнейшем нам трудно будет добиться взаимовыгодного сотрудничества с этим субъектом. Зато честность по отношению к собеседнику искупает многие наши оплошности, и дальнейшее сотрудничество в этой ситуации представляется наиболее удачным.

Иногда мы боимся обидеть близкого человека, поэтому избегаем прямого отказа. Особенно это касается ситуаций, связанных с общением с родителями, друзьями или ближайшими родственниками.

Представим себе, что молодожены отправляются в путешествие. За несколько дней до поездки к ним обратились родители одного из супругов с предложением заняться дизайном и интерьером их совместного жилища. Допустим, родители предлагают свой вариант оформления, приглашают специалистов, чтобы они воплотили замысел в жизнь. Но сами молодые супруги не желают, чтобы их дом был оборудован таким образом. Правда, у них не хватает смелости заявить об этом родителям прямо. Поэтому они уклоняются от прямого ответа, а родители принимают отсутствие ответа за согласие. В результате после возвращения молодожены могут увидеть готовое убранство их дома, которое окажется им не по вкусу.

В итоге – напрасно потраченные деньги и усилия на поиски подходящих материалов и работников со стороны родителей, недовольство молодых, вызванное необходимостью повторного ремонта дома, к тому же взаимные скрытые обиды, которые в любой момент могут дать о себе знать. Такая ситуация тем реальнее, чем дольше представители данной семьи намерены следовать принципам неоднозначных ответов на просьбы и предложения окружающих.

Не нужно пытаться обнадеживать того, кому вы все равно рано или поздно откажете. Если становится так тяжело от мысли, что собеседник расстроится, услышав отказ, то лучше попытаться найти иные пути для сотрудничества. Например, выдвиньте контрпредложение, которое смогло бы заинтересовать его. Подобное поведение, по крайней мере, честнее неоднозначного отказа, который собеседник может принять за согласие.

Принцип 17 Не раздражайтесь

Отсутствие контроля над эмоциями в процессе делового общения, тем более в случаях, когда необходимо отказать человеку, приводит порой к плачевным результатам. Причем последствия находят свое отражение не только в данный период времени и в данной ситуации, но и оказывают существенное влияние на последующие взаимоотношения.

Очень часто возникают такие ситуации, когда нужно сдержаться, но не получается, поскольку раздражение выливается помимо воли и желания. Людям, обладающим искусством «мягкого» отказа, можно только позавидовать. Принцип, рассмотренный в данной главе, является одним из тех, которые обязательно нужно использовать в процессе отказа деловым партнерам, а также в бытовой жизни – когда приходится отказывать даже близким.

На первый взгляд кажется, что не так-то просто не проявлять своего раздражения и держать эмоции под контролем, особенно в том случае, когда деловой партнер не желает принимать отказ или близкий друг не может войти в ваше положение. Однако необходимо заранее подумать о последствиях, которые незамедлительно возникнут после выплеснутого раздражения. Возможно, эта мысль станет для вас сдерживающим фактором. И вероятнее всего, отказ произведет меньший эффект, если будет представлен в более мягкой форме.

По своей природе человек не способен слушать другого на протяжении долгого времени, тем более если не согласен с высказываемой точкой зрения или полностью уверен в своей правоте. А в случае, когда один индивид категорически не соглашается с доводами другого и не желает принимает его сторону, как бы ни старались, собеседники друг друга не услышат.

Вероятность того, что разговор на повышенных тонах приведет к каким-то положительным результатам, крайне мала. Излишне эмоциональная реакция оказывает неприятное впечатление на собеседника. А возникшая неприятная ситуация способна не только осложнить личные взаимоотношения, но и сделать невозможным дальнейшее сотрудничество.

Научившийся подавлять свои негативные эмоции человек выглядит уравновешенным и уверенным в себе. Он создает о себе приятное впечатление, которого не может испортить даже произносимый им отказ. Отказывая, он спокойно объясняет причины, подтолкнувшие его к этому решению, дает понять окружающим, что в другой ситуации и при других обстоятельствах он был бы рад помочь, и, если в будущем с таким партнером будет продолжено сотрудничество, оно принесет свои благотворные плоды. И наоборот, если индивид не смог сдержаться, выплеснул на собеседника свои негативные эмоции, с таким партнером, скорее всего, отношения будут прерваны, и восстановить деловое партнерство будет очень сложно. В деловых отношениях, как, впрочем, и в отношениях между людьми в бытовой жизни, человека, не способного адекватно реагировать на происходящее, стараются избегать.

Если индивид не может держать себя в руках, он будет постоянно стремиться любой ценой отстоять свое мнение, не обращая внимания на то, какое впечатление он оказывает на окружающих. Такие люди, как правило, не задумываются о последствиях, к которым могут привести провоцируемые ими споры. А последствия не заставят себя ждать и будут очень неприятными: от прекращения отношений с данным субъектом до проявлений вражды и агрессии со стороны бывшего сторонника.

Навык контроля за эмоциями помогает не только найти достойный выход из неприятных положений, но и добиваться поставленных целей. Человек, спокойно выслушивающий своего оппонента, даже если тот раздражен, выигрывает ситуацию, поскольку может трезво смотреть на все происходящее, и объективно оценивает существо дела. Когда эмоции берут верх, человек не способен оценить обстановку и предпринять верные шаги. Быть может, в другой ситуации он смог бы разобраться во всех достоинствах и недостатках положения, в которое он попал, но не тогда, когда эмоции заставляют замолчать голос разума.

Возможна ситуация, когда бизнесмен хочет отказаться от какого-то пункта договора по сделке, которую он готовит совместно со своими деловыми партнерами. И, если он объяснил свою позицию партнерам по бизнесу, а те в свою очередь не приняли отказа, бизнесмен начинает бурно проявлять свое недовольство тем, что ему не идут навстречу, и выплескивает раздражение, оскорбляя своих деловых партнеров.

В результате подобного поведения сделка, на подготовку которой было потрачено много времени и сил с обеих сторон, не совершена, более того, существует немалый риск прекращения всяческих контактов между деловыми партнерами. Все осложняется еще и тем, что человек, бурно проявивший свое недовольство, не является независимым лицом. Он – представитель своей фирмы, а значит, от его поведения страдает не только его собственная репутация, но и престиж компании.

Лучший способ избежать «острых углов» и не испортить отношений с партнерами – не ввязываться в спор. Если необходимо отказаться от услуг партнера или прервать деловые отношения, нужно использовать искусство «мягкого» отказа. Отказ сам по себе не может не вызывать отрицательных чувств. Так вот, чтобы не испортить отношений с деловыми партнерами и сохранить возможность в дальнейшем продолжить сотрудничество, необходимо постараться в процессе отказа не отпугнуть и не обидеть оппонентов. Для этого постарайтесь не переходить рамки дозволенного деловым этикетом. Однако, если все же, несмотря на все усилия, у партнера возникло недовольство и предотвратить спор нет возможности, следите за тем, чтобы раздражение собеседника не передалось вам.

В данной ситуации необходимо держать свои эмоции под контролем. Деловой партнер вызовет большее доверия, если будет терпимо относиться к слабостям своих собеседников. Отстаивая свою точку зрения или отказываясь от предложения, сделанного партнерами, важно не только не уронить собственную честь и престиж своей организации, но и постараться не задеть чувство личного достоинства собеседников и тем самым не испортить с ними отношения.

Для сохранения контроля над эмоциями и стараясь не поддаваться на чужую провокацию, можете использовать психологический прием, широко известный многим психологам. Было замечено, что в процессе доказывания своей правоты человек старается разговаривать громче своего оппонента. В результате выясняющие отношения стороны постепенно переходят на крик. Следовательно, чтобы не превратить деловые переговоры в скандал, необходимо в момент, когда вы чувствуете, что вы сами или ваш собеседник не в силах больше сдерживать эмоции, начать говорить чуть ниже, чем раздраженный партнер.

В свою очередь, чтобы расслышать ваши слова, ему придется напрячь слух, отвлечься от собственных негативных мыслей, заставить себя прислушаться к вашим. В результате эмоции отступят на задний план, а через какое-то время улягутся окончательно.

Отказывая, необходимо соблюдать корректность по отношению к партнерам: не указывайте оппоненту на его промахи и неудачи. Конечно, обосновать причины отказа необходимо, но не стоит переходить на личности. Если вы в подобной ситуации сможете себя проконтролировать и не дать волю своим эмоциям, вы уже близки к тому, чтобы полностью овладеть искусством «мягкого» отказа.

Трудно определить, в каком случае отказывать проще – когда отказываешь деловому партнеру или когда отказываешь близкому человеку. В случае, когда приходится отказывать деловым партнерам, заранее продумывается, что выгоднее для фирмы: прогнозируются последствия, которые способен повлечь за собой отказ, несколько раз взвешиваются все положительные и отрицательные стороны предстоящего шага.

...

Раздражение, проявляемое во время общения, способно заглушить голос разума и вылить на собеседника все ваши негативные эмоции и мысли по поводу его персоны. Идеальных людей, как известно, не бывает. Но и вы тоже не идеальны, а потому взаимные обвинения не принесут вам ничего полезного, только аппетит испортят.

Новый русский приходит домой после долгого рабочего дня и спрашивает у жены:

– Дорогая, а что у нас сегодня на ужин?

– Есть салат из креветок, мидии под французским соусом, бутылка шампанского…

Муж, явно разочарованно:

– А картошки жареной нет? Маш, пожарь картошечки.

Раздраженная жена:

– Не будет тебе картошечки. Вот зарабатывал бы, как все нормальные люди, и жареная картошечка тебе была бы!

Когда нужно отказать близкому, люди, как правило, редко предвидят последствия своего отказа. И иногда незаслуженно обижают родного человека резкостью и необдуманностью высказанного решения. Раздражение выливается помимо воли, ведь рядом со своими близкими мы не всегда задумываемся о том, что можем задеть их чувства, или о том, что по какой-то причине они могут не простить за несдержанность эмоций. Такие мысли часто просто не приходят в голову. Из-за своей несдержанности и неспособности заглянуть в будущее и предугадать последствия своего отказа люди не только портят отношения друг с другом, но также постепенно меняют взгляды своих близких – те начинают сомневаться в том, что могут положиться на вас, рассчитывать на вашу помощь и поддержку.

Стремясь избежать обид и непонимания со стороны близких людей в случае неизбежного отказа в просьбе, необходимо тщательно продумывать формулировку отрицательного ответа. Очень часто люди автоматически переносят отношение собеседника к их просьбе на его мнение о личности просящего. Поэтому отказ могут воспринимать как доказательство нелюбви к самому себе. Особенно опасна эта ситуация в отношениях между родными. Следовательно, если родственник или близкий друг обратится к вам с просьбой, которую вы не в состоянии выполнить, объясните ему, что ваш отказ вызван не зависящими от вас причинами. И конечно же не нужно показывать своего раздражения, даже если очень хочется.

Если же вы чувствуете, что раздражены настолько, что не сможете сдержать своих эмоций, в таком случае лучше попытаться перенести разговор на более удачное время.

Для того чтобы найти выход из сложившегося положения, когда вам предстоит отказывать деловому партнеру или близкому человеку, попытайтесь посмотреть на происходящее глазами того, кому предстоит отказать, и, контролируя эмоции, откажите таким образом, чтобы не были задеты ничьи чувства. Возможно, удастся найти компромисс, и ваш отказ никак не повлияет на прежние дружеские или деловые отношения.

Принцип 18 Выдвиньте контрпредложение

Очень часто при общении с окружающими мы настаиваем на своем. Нас менее всего интересует, что думают или чего хотят другие, прежде всего мы стремимся добиться исполнения своих желаний. Такое поведение можно понять. Но вместе с тем несложно догадаться, что наши собеседники могут совсем не разделять подобную точку зрения. Ведь у собеседника также есть свои желания, которые он намерен отстоять. Нередко интересы сталкиваются, в этом случае исполнение нашего желания автоматически означает невыгодную ситуацию для кого-то другого. Разумеется, его это вряд ли заинтересует.

Исходя из этого, приходится признать – каждый имеет право на свое мнение. И спорить с этим бесполезно. Если вам приходится отказать кому-либо, постарайтесь выдвинуть контраргумент, чтобы сгладить нежелательные последствия своего отказа. Конечно, собеседник вполне может не принять ваше предложение. Но в любом случае тот факт, что вы пытались пойти ему навстречу, положительным образом повлияет на ваши отношения. Собеседник обязательно оценит, что вы искренне хотели найти компромисс. Таким образом вы проявите себя как приятный в общении индивид, заботящийся не только о собственных интересах, но и готовый пойти навстречу другим.

Говоря об искусстве общения, нельзя не вспомнить великого американца Дейла Карнеги. Ему удалось добиться величайших успехов в общении с окружающими. В своих произведениях Карнеги приводит множество ситуаций, которые иллюстрируют картину оптимального человеческого общения. Например, он рассказывает о человеке, который самым удачным образом использовал принцип контрпредложения.

Заинтересовавший Дейла Карнеги господин был искусным оратором, и ему поступало множество предложений, связанных с необходимостью выступать публично. Он вынужден был отказывать, но всякий раз он формулировал свой отказ особым образом. Особым его умением было стремление выдвинуть контрпредложение, на которое очень часто соглашался собеседник. Приведем пространную цитату, показывающую действия этого субъекта: «Все дело в том, что он не просто говорит, что сильно занят, слишком много того и слишком – этого. Нет, поблагодарив за приглашение и выразив сожаление, что не может его принять, он предлагает вместо себя другого оратора. Иными словами, он не дает собеседнику времени обидеться на полученный отказ. Он сразу же заставляет его подумать о каком-то другом ораторе, чьим согласием ему, возможно, удастся заручиться».

Человек, о котором рассказывает Карнеги, очень мудр. Он понимает, что отказ больно ранит самолюбие просителя. И поэтому делает все возможное, чтобы превратить свой отказ в контрпредложение. Возможно, на самом деле ему безразлично, последует ли собеседник его совету или нет. Основным принципом оратора было сохранить свое душевное спокойствие, которое, безусловно, будет нарушено, если он жестко откажет кому-то другому.

Соблюдение данного принципа рекомендуется людям в самых разных областях деятельности. Допустим, вы – руководитель отдела предприятия, и в вашей компетенции принять или не принять на работу нового специалиста. Предположим, что вас не устраивает уровень подготовки претендента. Соответственно, вы вынуждены ему отказать. Но сделать это желаете как можно мягче. Вы вполне вправе сказать ему, что, к сожалению, нет свободных вакансий именно в той области, на которую он претендует. Но тут же выдвиньте контрпредложение, дав возможность человеку устроиться на другое вакантное место в вашей организации. Вполне возможно, ваше предложение совершенно не заинтересует его, и он оставит его без внимания. Но за вами прочно закрепится репутация очень любезного и приятного во всех отношениях руководителя.

...

Помните, что контрпредложение, которое вы можете предложить собеседнику вместо собственного отказа, не должно носить грубой формы, а делаться с искреннем желанием найти компромисс. В противном случае ситуация, в которую вы попадете, может смахивать на банальный анекдот, вроде следующего:

На одном берегу речки сидит влюбленная пара, а на другом – другая. Садится солнце, волны плещутся, вода блестит – романтика!

– Ой, а что это они делают, а? – скромно спрашивает девушка.

– Ну обнимаются, ты что, не видишь?

– Смотри, смотри, а сейчас что они делают, а? – спрашивает девушка, прижавшись к молодому человеку.

– Ну целуются, наверное, какая разница.

– Вань, – говорит девушка, закрыв глаза, – а ты меня поцелуешь?

– А давай я тебе лучше по морде дам, а?

Практически каждый день нам приходится сталкиваться со множеством ситуаций, в которых единственно верным решением оказывается отказ. Мы знаем, что поступаем верно, когда отказываем в ситуации, мешающей нашей нормальной жизни. Но, если мы не желаем обидеть того, кому отказываем, на помощь нам приходит данный принцип. Нам совсем не трудно выдвинуть контрпредложение, ведь оно нас ни к чему не обязывает. Если наш собеседник примет его, это будет замечательно. Но он имеет полное право его отклонить. И теперь уже ответственность за выбор целиком лежит на его совести. Теперь наш собеседник отказывает сам, а значит, чувствует себя хозяином положения. Мы не обидели его, не задели его самолюбия, поэтому не чувствуем за собой ни малейшей вины.

Представьте себе, что вы возвращаетесь домой после напряженного рабочего дня и встречаете свою супругу в полной боевой готовности. Она намерена произвести дома ремонт и хочет, чтобы вы присоединились к этому благородному и, безусловно, очень полезному занятию прямо сейчас. Разумеется, вы не можете ответить согласием хотя бы потому, что очень устали. Да и вообще, в ближайшее время вы не планировали заниматься ремонтом. Но отказ способен вызвать огорчение в душе вашей жены и напряженные отношения в семье. Поэтому вы выдвигаете разумное встречное предложение – советуете супруге в первую очередь заняться обновлением мебели или собственного гардероба. Ваша супруга, вероятнее всего, с восторгом примет такое контрпредложение.

В крайнем случае вы советуете ей отправиться на отдых, чтобы мысль о ремонте понемногу уступила место другим мыслям и стремлениям. Благодаря подобным ухищрениям вы не только сохраняете мир в семье, но и легко освобождаете себя от неприятной обязанности отказывать собственной супруге.

Иногда вовремя выдвинуть подходящее контрпредложение не так-то просто. Во-первых, нам порой просто не хватает сообразительности, чтобы вовремя сориентироваться в ситуации. И тогда мы, словно утопающий за соломинку, хватаемся за первую попавшуюся мысль, которая на самом деле может оказаться не лучшей. Контрпредложение должно соответствовать теме беседы, и, если мы отклоняем какую-либо не слишком выгодную для нас сделку относительно покупки мебели для офисов, вряд ли будет разумно предлагать вместо этого предложения купить оптом партию куриных окорочков по сходной цене. В данном случае неравноценность сделок сразу бросается в глаза, в результате наш собеседник может обидеться на неуместную шутку.

Следует помнить о том, что контрпредложение совсем не подразумевает возможного согласия с собеседником через какой-либо промежуток времени. Не нужно рассматривать контрпредложение как готовность к капитуляции, если нас совершенно не устраивает ход вещей. Допустим, вы отклоняете предложение по поводу работы потому, что вас многое не устраивает на данном предприятии. В этом случае не нужно выдвигать контрпредложение, согласно которому вы обязуетесь согласиться на эту или аналогичную работу через какое-то время. Ведь указанный срок пройдет, а у вас так и не появится желание заниматься непривлекательным для вас делом. Поэтому контрпредложение всегда составляйте, исходя из имеющихся перспектив.

Каждый человек хотя бы раз в жизни сталкивался с ситуацией, когда, не имея на то возможности, очень хотел пойти на поводу у своего желания и дать свое согласие на что-то сомнительное в какой-то располагающей к этому ситуации. Но сложность в том, что на самом деле такой подход к жизни гарантирует вам массу проблем и неприятностей, это своего рода проявление слабохарактерности. Вот поэтому и нужно использовать контрпредложение как способ, помогающий существенно облегчить собственное существование.

Попробуйте применять на практике данный принцип уже с сегодняшнего дня. Например, как только ваш приятель сегодня вечером придет с намерением взять деньги в долг, имея при этом обыкновение в течение ближайших дней забывать об одолженных деньгах, ответьте ему встречным предложением. Скажите, что деньги дать не имеете возможности, но можете подсказать великолепный способ, как их заработать. Например, предложите приятелю заняться многоуровневым маркетингом; написать книгу; сделать великое открытие и получить за него Нобелевскую премию; уехать на заработки за границу; заняться покупкой и продажей недвижимости и т. д. Причем сделайте такое предложение с неподдельной доброжелательностью и заинтересованностью в судьбе приятеля. Вы же не обязаны давать ему в долг до бесконечности, прекрасно при этом зная, что деньги назад вам никогда не вернут. Но посильную помощь в виде совета вы приятелю оказали.

Встречное предложение поможет вам избежать угрызений совести, которые часто мучат людей после произнесенного ими отказа. Добросердечные и сочувствующие другим особы отказывают с большим трудом, потому что им кажется, что окружающие могут на них обидеться. Но если выдвинуть контрпредложение, то от чувства вины можно избавиться, потому что в этом случае получается, что мы предлагаем окружающим руку помощи. И, если они не пожелают воспользоваться предложением, это уже не наша вина. К тому же нередко контрпредложение оказывается настолько выгодным для собеседника, что он с радостью принимает его.

Принцип 19 Не демонстрируйте заранее намерение отказать

Общение между людьми предполагает определенные просьбы, с которыми собеседники обращаются друг к другу. Далеко не всегда мы можем пойти навстречу кому бы то ни было. Поэтому и приходится отказывать довольно часто. Но отказ совсем не означает, что уже в самом начале разговора мы должны дать понять собеседнику, каким будет результат беседы.

Для того чтобы общение было как можно более результативным, необходимо внимательно выслушать собеседника. И только потом принимайте решения, касающиеся согласия или отказа с его просьбами. Принцип «Не демонстрируйте заранее намерения отказать» очень важен. Соблюдение его способно существенно облегчить общение с людьми.

В сущности, что означает данный принцип? Представим, что к нам обратились с какой-либо просьбой. При этом мы уверены, что никоим образом не можем быть полезны собеседнику. Именно поэтому на нашем лице читаются равнодушие и превосходство.

В некоторых случаях мы прерываем речь другого, сообщая ему о нашем отказе. Нам может казаться, что мы поступаем верно. Ведь мы абсолютно честны, поэтому и ставим собеседника в известность относительно своего решения. Но, с другой стороны, тем самым мы демонстрируем собственное равнодушие и полное отсутствие желания идти на компромисс. Ведь мы даже не потрудились разобраться в сложившейся ситуации.

Теперь представим себя на месте неудачливого собеседника, который еще в самом начале беседы знает о ее результате. Вряд ли нам было бы приятно, если бы нам ответили отказом, даже не дав до конца изложить просьбу. В этом случае мы бы почувствовали себя крайне неблагоприятным образом, ведь невнимание и неуважение к нашей персоне, которые проявил собеседник, отбивают всякое желание продолжать с ним деловое сотрудничество или личное общение.

Если один из собеседников уже в самом начале разговора демонстрирует намерение отказать, это ставит второго участника беседы в положение униженного просителя, вымаливающего малейшую уступку. Но, чтобы сотрудничество было наиболее результативным, участники переговоров должны ощущать себя абсолютно равноправными. Соответственно, каждый имеет право на высказывание собственной просьбы или демонстрацию своей точки зрения. И окружающие должны с этим мириться. В ином случае можно невольно настроить против себя своих собеседников, и в дальнейшем общение с ними будет существенным образом осложнено.

Представим, что к руководителю организации обращается один из сотрудников с намерением предложить новый проект, который мог бы оказаться полезным в работе целого предприятия. Такой похвальный шаг со стороны сотрудника заслуживает всяческого поощрения со стороны руководства. Но предположим, что руководитель удивительно консервативен и крайне негативно относится к инициативе, которая исходит снизу.

Руководитель буквально в самом начале беседы своим видом и поведением показывает, что собирается отказать. Разговор оказывает на сотрудника самое неблагоприятное впечатление. И можно быть уверенным, что больше он никогда не захочет взять инициативу в свои руки. Более того, он в той или иной мере сможет повлиять на своих коллег, которые также будут придерживаться выжидательной позиции. Однако такая ситуация менее всего выгодна самому предприятию, поскольку она способна заставить квалифицированного специалиста поменять место работы.

В данном случае руководитель допускает серьезную ошибку уже в самом начале разговора. Если бы он избрал для себя иную тактику отказа, по крайней мере потрудился бы выслушать своего собеседника и разобраться в его предложении, то, возможно, он усмотрел бы в проекте какие-то недостатки. Тогда отказ был бы мотивирован недоработками или несоответствием проекта методам работы организации.

Каждая ситуация по сути своей является уникальной. Поэтому в некоторых случаях невозможно сдержать себя, не продемонстрировав свое намерение в самом начале беседы. Особенно это касается случаев, в которых к нам обращаются с предложением, совершенно невыгодным для нас, или с просьбой, которая сулит нам множество неприятностей. Однако именно в такой ситуации вы имеете возможность проверить, насколько владеете искусством общения с людьми, т. е. сдерживать свои эмоции, которые непосредственным образом влияют на наше общение с окружающими.

Иногда мы заранее демонстрируем умение отказать именно потому, что предвзято относимся к собеседнику. И поэтому даже не утруждаем себя разбирательством в ситуации и обдумыванием его просьбы.

Представим себе, что вам предлагают сделку на очень невыгодных, по вашему мнению, условиях. Например, вам предлагают недостаточно высокую цену за какой-либо товар. Цена вас не устраивает, поэтому вы вынуждены отказать. Но вы не демонстрируете своего несогласия заранее, а пытаетесь выслушать предложение партнера. И, только когда выслушаете все, что вам собирается сказать собеседник, вы приводите свои аргументы относительно собственного несогласия. Именно такой подход к деловому разговору наиболее результативен, потому что собеседник поймет, что именно вас не устраивает. В ином случае вам, скорее всего, не удастся добиться более выгодных условий сделки.

Но даже если в конечном итоге вы будете вынуждены отказать, не имеет смысла игнорировать данный принцип. Не следует заранее демонстрировать свое несогласие. Необходимо дать оппоненту право высказаться, только потом принимайте решение – в конце концов, это же элементарная вежливость.

...

Часто мы вынуждены начинать издалека, чтобы смягчить свой отказ. И чем дальше это самое «издалека», тем менее резкими и категоричными кажемся мы собеседникам. А чтобы убедиться в этом, достаточно вспомнить старинный анекдот:

Взволнованная и растрепанная монашка вбегает в келью матушки-настоятельницы.

– Матушка, матушка, меня изнасиловали!

Мать-настоятельница, едва оторвав глаза от молитвенника:

– Съешь лимон, дитя мое.

– Но матушка, меня же изнасиловали!

– Съешь лимон, дитя мое.

– Неужели вы думаете, что это поможет?! Ведь меня изнасиловали!

– Конечно поможет. Тогда у тебя будет не такое довольное лицо…

В обыденной жизни нас неоднократно подстерегают ситуации, когда данный принцип может оказаться полезным. Представьте себе, что ваш сын-подросток обращается с просьбой разрешить ему отправиться с друзьями в туристический поход. Вы заранее знаете, что откажете, потому что в последнее время его успеваемость по школьным предметам вас не радовала. И уже в самом начале разговора сын увидит на вашем лице стремление отказать ему в удовольствии повеселиться с друзьями.

Каким образом такой эпизод повлияет на ваши дальнейшие взаимоотношения? Разумеется, самым отрицательным.

Ребенок может сделать вывод, что он вам совершенно безразличен, потому что все его просьбы наталкиваются на твердую стену равнодушия и непонимания. В дальнейшем вы будете вынуждены пожинать плоды своего неразумного поведения.

Теперь представим иную ситуацию. Вы выслушиваете просьбу ребенка с вниманием и заинтересованностью, затем выражаете свои сомнения относительно того, что туристический поход положительным образом скажется на успеваемости сына в школе. Только после этого вы можете смело отказать ребенку, потому что ваши доводы достаточно серьезны.

Любой наш поступок влечет за собой определенные последствия. Поэтому неудачный разговор с кем-то из друзей или знакомых может существенно осложнить дальнейшие отношения.

Данный принцип таит в себе глубочайший смысл – он пытается научить людей относиться к другим как можно внимательнее, заранее не пренебрегая просьбами окружающих. И в деловой беседе, и в повседневной жизни необходимо внимательно разбираться в просьбах, обращенных к вам, прежде чем отказывать в них. Даже если мы не стремимся пойти навстречу собеседнику, необходимо проявить уважение, прежде чем сообщать окончательный результат переговоров. Иногда внимательное рассмотрение чужой просьбы покажет, что можно найти какой-либо компромисс, что окажется на руку обеим сторонам.

В повседневных условиях, бытовых отношениях с окружающими очень часто у нас возникает соблазн продемонстрировать заранее свое намерение отказать. Чаще всего это вызвано тем, что мы хорошо знаем людей, которые нас окружают. Поэтому нам нетрудно предположить, с какой просьбой к нам обратятся в очередной раз. Например, ребенок подходит к родителям с какой-либо просьбой. Он может попросить разрешить ему отправиться на прогулку; купить мороженое; подарить новую игрушку; позволить пригласить домой гостей и т. д. Но предположим, что ребенок в чем-то провинился перед родителями. И поэтому они намерены лишить малыша подобных удовольствий на некоторое время. Именно поэтому родители могут отказать ребенку, даже не выслушав его просьбу. Такая ситуация еще больше осложнит и без того непростые отношения отцов и детей.

Иногда соблюдать данный принцип трудно только потому, что на лице индивида легко читается его настроение. Поэтому еще до начала разговора собеседник может сделать вывод о том, что его просьбе не суждено быть выполненной. Например, представьте, что у вас жуткий насморк, возникли проблемы личного характера, к тому же вышестоящее руководство недовольно вашей текущей работой. И именно в этот момент к вам обращается подчиненный с просьбой о внеочередном отпуске. Скорее всего, ваше выражение лица сразу даст ему понять, что его надежды на отпуск вне очереди не осуществятся. Вообще, хмурое выражение лица может стать существенной помехой для налаживания хороших взаимоотношений с окружающими. В некоторых случаях робкий или неуверенный человек может просто не найти в себе смелости, чтобы обратиться с просьбой к тому, кто всем своим видом демонстрирует нежелание общаться. Но при этом в проигрыше может остаться именно тот, к кому планировалось обратиться с просьбой, например таким образом он может лишиться выгодного делового предложения.

Предположим, что преподаватель университета отличается на редкость недоброжелательным выражением лица. Именно поэтому ученики или студенты не решаются лишний раз обратиться к нему с просьбой объяснить непонятную тему. В результате этот преподаватель будет удивляться, почему его ученики отличаются плохой успеваемостью. А причина как раз в том, что они боятся получить отказ на свою просьбу, поэтому предпочитают избегать какого бы то ни было сотрудничества.

Описанный принцип заставляет внимательно относиться к собственному поведению и внешнему виду, контролировать свое настроение, чтобы оно не сказалось отрицательным образом на отношениях с окружающими. Иначе мы сами рискуем потерять что-то значимое для нас.

Принцип 20 В конце переговоров старайтесь снять психологическое напряжение

Психологическое напряжение значительно усложняет процесс общения. Однако возникновение психологически напряженного состояния во время переговоров вполне естественно. Ведь у собеседников могут быть совершенно различные точки зрения на одну и ту же рассматриваемую проблему. Более того, их взгляды на обсуждаемые вещи могут оказаться диаметрально противоположными. Такое положение вещей, естественно, вызовет определенное психологическое напряжение и может даже спровоцировать возникновение конфликтной ситуации.

Особенно характерно возникновение психологического напряжения в ситуации отказа. Ведь отказ может обидеть вашего собеседника, даже если он имеет вежливую форму, а вашей целью вовсе не является обидеть партнера. Однако у него, несомненно, были определенные ожидания на ваш счет, которые не оправдались. Кроме того, отказ вызовет некоторую эмоциональную напряженность и у того, кто отказывает. Дело в том, что отказывающий сам осознает, что отказ неприятен как собеседнику, так и ему самому. А понимание, что вы, хотя и неосознанно, обидели человека, только усугубит психологический дискомфорт.

Чтобы не допустить перерастания напряженности в конфликтную ситуацию, необходимо уметь справляться с психологическим напряжением. Для этого существуют всевозможные психотехники. Врачи говорят, что своевременная профилактика предпочтительнее, чем лечение. То же самое и в процессе общения. Необходимо научиться устранять напряжение до того, как оно приведет к конфликту.

Совершенно ясно, что психологическая напряженность является проявлением эмоциональной сферы. Именно эмоции заставляют нас «кипеть от гнева», «скрежетать зубами в ярости» или «плакать от обиды». Поэтому нейтрализации психологического напряжения способствует переключение с эмоциональной сферы на сферу рациональную.

Очевидно, что источником негативных эмоций служат определенного рода проблемы. Следовательно, сама проблема является первопричиной. Значит, нужно переключиться на саму проблему, не позволяя себе зацикливаться на тех эмоциях, которые она вызывает. Кроме того, человеческое сознание устроено таким образом, что оно, прекрасно контролируя рациональную сферу деятельности, способно совершенно отключаться, когда речь идет о сфере эмоциональной. Таким образом переключение с эмоций на проблему освобождает от аффекта, от бурной эмоциональной реакции, при которой сознание отключается и не контролирует поведение.

Снятию эмоционального напряжения помогает также ассоциативное поведение. Зачастую определенные психологические проблемы вызываются наличием индивидуальных комплексов, связанных с определенными ситуациями. Многие люди испытывают серьезные психологические затруднения, получая отказ или отказывая другим. Это может быть связано с какой-то жизненной ситуацией, имевшей место в прошлом. Она-то и стала первопричиной комплексов, вызывающих психологический дискомфорт при похожих обстоятельствах.

Однако есть люди, не испытывающие подобных затруднений. Наверняка подобные индивиды существуют и в вашем окружении. В случае, если вам приходится отказывать и вы чувствуете себя не лучшим образом, попробуйте нейтрализовать возникшее психологическое напряжение с помощью ассоциативного поведения: попытайтесь «скопировать» их поведение в сходной ситуации. Даже если вы не знаете наверняка, как ваш знакомый повел бы себя, окажись он на вашем месте, попробуйте это представить, проявите фантазию. Будьте уверены, это отвлечет вас от негативных эмоций.

Если вы чувствуете, что эмоциональный дискомфорт вот-вот перерастет в конфликт, могут помочь более радикальные меры. В этом случае хорошие результаты дает психологический прием «воздвижения стены» между вами и собеседником. Вы видите раздраженные жесты своего оппонента, но воображаемая стена не позволяет вам слышать его гневных реплик.

И наконец, самое действенное средство в нейтрализации психологической напряженности – чувство юмора. Оно призвано «переключить» собеседника или «переключиться» самому, настроиться на более позитивный лад. Само собой, позитивно настроенные люди улыбаются. Конечно, довольно сложно улыбнуться, если вы переполнены сложными эмоциями, но попробуйте хотя бы мышечно улыбнуться. Эта гримаса наверняка вызовет настоящую улыбку, пусть даже и ироническую, и настроит на хороший лад вашего собеседника.

Само собой разумеется, что в ситуации, когда вы вынуждены ответить своему собеседнику отказом, необходимо учитывать его задетые чувства. Дело в том, что чаще всего причиной отказа бывают определенные обстоятельства, а вовсе не сам человек, которому вы вынуждены отказать. Однако тот, которому отказали, неизбежно будет чувствовать определенное психологическое напряжение. Ваша задача – заставить его понять, что дело вовсе не в нем самом, а в сложившихся обстоятельствах.

Например, вы вынуждены отказать своему подчиненному в предоставлении ему очередного отпуска в летний период. Вы отвечаете отказом вовсе не потому, что в этом виноват сотрудник вашей фирмы, а вследствие напряженного графика и нехватки рабочих рук в отпускной период. Однако ваш подчиненный может подумать, что, поскольку некоторым сотрудникам предоставили право отдыхать летом, значит, проблема – в личных отношениях между вами. Таким образом он зацикливается на негативных эмоциях.

Ваша задача в этом случае – «переключить» его из сферы эмоциональной в сферу рациональную. Ведь за выяснением отношений можно забыть о самой проблеме. Вам же необходимо вернуться к вопросу обсуждения, коим является отпуск. Ваши возможные действия – предложить отпуск в другое, менее напряженное время, но все же удобное для подчиненного. Кроме того, может быть, удастся достигнуть компромисса, позволив работнику взять половину отпуска в летний период, а вторую – например, перед Новым годом или в другое время, когда ему будет удобно. В любом случае, стремясь достигнуть соглашения в решении проблемы, вы показываете своему собеседнику, что искренне желаете помочь ему. Следовательно, не имеете намерения его обидеть. Тем самым вы снимаете психологическое напряжение между вами и вашим собеседником.

...

Один бизнесмен спрашивает другого:

– Скажи-ка, браток, как ты расслабляешься после переговоров с партнерами?

– Ну, как обычно – сауна, выпивка, женщины… А ты?

– А я вообще не напрягаюсь!

Чувство юмора – это чудодейственное лекарство в процессе разрешения возникающих противоречий. Рассмотрим ситуацию, когда в ходе деловых переговоров вы отказали партнеру в совершении крупной сделки, на которую он рассчитывал. Его реакция на отказ может быть очень бурной, поскольку ваш партнер – человек весьма темпераментный; он в гневе. Ваша задача – охладить его пыл и снять напряженность. Ваша, на первый взгляд, не совсем адекватная реакция может сбить его с толку и заставить рассмеяться. Причем неожиданное замечание отвлечет от негативных эмоций не только собеседника, но и вас.

Например, в процессе бурного решения того или вопроса, вызывающего разногласия, вы можете найти какую-либо деталь в туалете оппонента, пристально рассмотреть ее и сказать что-то вроде: «Какой интересный рисунок, я таких не встречал». На гневную реплику со стороны собеседника: «Какой к черту рисунок!» – можете ответить: «Да тот, что на вашем галстуке. Скажите, где вы его покупали?»

Чувство юмора или проявленная фантазия помогают снять психологическое напряжение во всех областях человеческой деятельности. Вы можете активизировать свое воображение, например, в разговорах со своими родственниками. Известно, что общение с родней не всегда благотворно сказывается на психологическом состоянии. Зачастую конфликты сложно уладить из-за невозможности прийти к какому-либо соглашению, т. к. каждый отчасти по-своему прав. Поэтому принятие какого-либо решения будет неизбежно ущемлять чувства одной из сторон.

Примером тому может служить решение о крупной покупке, важной для одного из членов семьи. Представим, что молодой семье необходимы телевизор и пылесос, а имеющихся средств достаточно только для покупки одной вещи. Муж, как водится, будет настаивать на покупке телевизора, в то время как жене более импонирует приобретение пылесоса. В данном случае практически невозможно прийти к компромиссному решению, так или иначе, приходится выбирать, и интересы одного из супругов будут ущемлены. Отказ в получении желаемого неизбежно приведет к нарастанию психологического напряжения, снять которое призваны помочь разнообразные психотехники.

Одним из возможных вариантов подобных психологических упражнений может служить активизация воображения. Психологи советуют ущемленной стороне представить оппонента в каком-нибудь смешном виде или уменьшить его, скажем, до размеров божьей коровки или таракана. Подобные ассоциации помогут отвлечься и, не исключено, даже рассмешат, чем обязательно вызовут недоумение у оппонента. Ну а посмеявшись вместе над самим способом снятия психологического дискомфорта, супруги отвлекутся от возникшего конфликта и «зарядятся» положительной энергией смеха.

Чувство юмора просто необходимо родителям в общении с детьми. Известно, что детям очень часто приходится отказывать. В то же время им очень трудно, а зачастую просто невозможно бывает объяснить, что отказ вызван объективной необходимостью. Сталкиваясь повсюду с разного рода запретами, дети в свою очередь обижаются на родителей, чем заставляют их переживать. Смех же может «разрядить» возникшее напряжение. Например, запрет в употреблении сладостей можно представить в виде забавной и поучительной истории про сказочных персонажей, которые не слушались родителей и нарушали запреты. Дети посмеются над нерадивыми героями и извлекут необходимый урок из рассказа. Таким образом, не обижая малыша, можно в доступной форме дать ему понять, что можно делать, а чего нельзя.

Однако каждый из нас индивидуален. Кроме того, каждая отдельно взятая ситуация общения тоже неповторима. Следовательно, то, что подходит одним, не всегда приемлемо для других. Возможно, вы сами лучше знаете, как справляться с возникающим напряжением при отказе. Применяйте методы снятия психологического напряжения, наиболее эффективные для вас и вашего собеседника в той или иной ситуации. Основной же принцип заключается в том, чтобы не допустить перерастания психологической напряженности в конфликт.

Принцип 21 Старайтесь реже использовать слово «нет»

Иногда достаточно всего лишь одного слова, чтобы настроить собеседника против себя. Очень часто наш собеседник особенно расстраивается вследствие не столько самого отказа, сколько слов, которые мы используем. Например, если в разговоре слишком часто встречается слово «нет», это негативно действует на собеседника. И он воспринимает наш отказ с особенным неприятием, а иногда даже с агрессией. Гораздо лучше использовать иные слова и обороты речи, чтобы наш отказ был более мягким. В этом случае мы не так сильно обижаем нашего собеседника.

Люди не любят получать прямой отказ в ответ на свою просьбу или предложение. В глубине души мы склонны надеяться, что окружающие отнесутся к нам с большей доброжелательностью и вниманием, чем мы на самом деле того заслуживаем. И поэтому слышать «нет» в ответ не просто тяжело, это слово губит нашу надежду, разрушает воздушные замки, которые мы с таким успехом строим.

Мы намного легче воспринимаем отказ, когда видим виноватое выражение лица собеседника. Пусть нам не идут навстречу, но собеседник просто обязан испытывать угрызения совести, раз он не смог выполнить нашу просьбу или согласиться на наше предложение. Слово «нет», которое слышится из уст собеседника, ясно показывает нам, что ни о каком чувстве вины не может быть и речи. Собеседник совершенно равнодушен к нам, ему ничуть не жаль, что он вольно или невольно приносит нам вред.

Если мы постараемся как можно реже использовать слово «нет» в своих отказах, заменив его другими словами и выражениями, смысл нашего решения не изменится. Но изменение формы очень много значит для собеседника. Благодаря правильно сформулированному отказу, мы получаем возможность продемонстрировать наше сожаление по поводу собственного несогласия с собеседником. Мы проявляем к другому дружеское участие, тем самым показывая себя с наилучшей стороны. Такая манера вести переговоры самым лучшим образом скажется на нашей репутации.

Представьте себя на месте руководителя крупной организации во время важного делового совещания. Вам то и дело приходится реагировать на предложения своих подчиненных, в которых они говорят о возможных изменениях на производстве. Допустим, что большинство предложений вы отклоняете без всяких обсуждений. Вы уверены, что предложения недостаточно серьезны и совершенно не подходят для внедрения их в рабочий процесс. Поэтому вы просто говорите «Нет!» в ответ на речи подчиненных. К концу совещания слово «нет» настолько часто повторялось, что поневоле оказало свое действие на всех присутствующих. У ваших подчиненных уже не осталось никакого желания проявлять инициативу и выдвигать свои предложения.

А теперь предположим, что вы не использовали слово «нет» по поводу и без него, а внимательно рассматривали каждое предложение, поступившее от ваших подчиненных. В этом случае настроение у людей, присутствующих на совещании, было бы совсем другим. Они бы видели ваш интерес и внимание, проявленные по отношению к ним и их работе. Возможно, некоторые предложения действительно оказались бы неподходящими. Но не исключено, что какое-то предложение содержало бы в себе рациональное зерно. В любом случае после совещания у сотрудников осталось бы более выгодное впечатление о проведенном собрании и о беседе с вами как с руководителем.

В деловых отношениях слово «нет» способно показать собеседнику, что вы слишком жесткий человек, не умеющий идти на компромиссы. Деловое общение предполагает гибкость и быструю реакцию на возможные изменения. Поэтому если вы будете часто употреблять слово «нет», то ваши деловые партнеры могут решить, что с вами трудно иметь дело.

В повседневной жизни нам также очень часто приходится быть гибким и внимательным ко всякого рода изменениям. Слово «нет» следует использовать как можно реже, потому что оно способно негативно повлиять на наши отношения с окружающими. Иногда мы сами не замечаем недостатков в своем поведении. Зато когда не самым лучшим образом обходятся с нами, мы понимаем всю силу такого простого и короткого слова – «нет».

Представьте, что вы пришли в магазин с намерением сделать какую-то покупку. Вы задаете продавцу вопрос о том, есть ли в продаже интересующий вас товар. В ответ слышите: «Нет!» Вы решаете приобрести что-то другое, но в ответ также слышите: «Нет!» Вы в полной растерянности обращаетесь к продавцу, чтобы он помог вам разобраться в том, что же вы можете приобрести. И в ответ на свою просьбу снова слышите: «Нет, я не могу вам помочь, я слишком занят!» С каким настроением вы выйдете из магазина? Разумеется, настроение будет самым отвратительным. В ответ на все ваши вопросы и просьбы вы слышали только слово «нет». Вы обижены этим, даже оскорблены. Вы имеете полное право отправиться к руководству магазина и сказать, что вы думаете об обслуживании в нем. Вероятнее всего, вы именно так и сделаете.

Но что именно вызвало такую ярость? Оказывается, ее причиной было это короткое слово «нет». Продавец отвечал таким образом, что мы видели – нашему желанию не суждено исполниться. И не важно, что в данном случае желание было маленьким и совершенно несущественным. Мы хотели что-то приобрести в магазине, но не смогли этого сделать.

Теперь представьте себе аналогичную ситуацию посещения магазина. Но продавец отвечает на ваши вопросы совершенно иначе. Предположим, вы намерены приобрести товар, которого нет в продаже. Продавец может вам ответить: «Извините, но в данный момент такой товар в продаже временно отсутствует. Мы можем вам предложить что-нибудь другое». Вы реагировали бы на его слова совсем по-другому, по крайней мере они бы не вызвали у вас такого неприятия и агрессии. Или представьте, что вы обратились к продавцу за консультацией в тот момент, когда он занят. Продавец должен вам ответить примерно следующим образом: «Прошу прощения, но сейчас я занят, так что лучше обратитесь к другому нашему сотруднику». И вы не были бы так обозлены, а согласились, что поведение продавца обусловлено сложившимися обстоятельствами.

Вероятно, в нашем сознании с самого детства заложено негативное отношение к словам «нет» и «нельзя». Когда мы были детьми, взрослые, очевидно, слишком часто использовали эти слова, чтобы запретить нам очередную шалость. Взрослые использовали эти запреты для того, чтобы им удобнее было манипулировать своими детьми. Но с тех пор мы выросли и теперь стараемся чувствовать себя максимально свободными. Поэтому слова, ограничивающие нашу свободу, вызывают у нас неприятие.

Если собеседник в ответ на нашу просьбу или предложение слишком часто будет употреблять слово «нет», мы почувствуем себя абсолютно беспомощными в данной ситуации. Нам не дают что-либо предпринять, мы бессильны. Это вызовет в нас сильнейшую ярость, которая перейдет в ненависть по отношению к собеседнику. В дальнейшем, вероятно, эта ненависть существенно повлияет на наши с ним отношения.

Именно поэтому нам следует быть более мудрыми, чтобы самим не попасть в ту же ловушку. Иногда так хочется сказать собеседнику «нет», чтобы быстрее прекратить ненужные разговоры. Но именно подобной манеры вести беседу лучше всего избегать.

Представим себе такую ситуацию. Преподаватель заявляет студенту перед наступлением экзаменационной сессии, что не допускает его к сдаче экзаменов. Причина в том, что во время семестра студент редко посещал занятия, недостаточно хорошо отвечал на семинарах. Студенту грозит неприятная перспектива быть отчисленным из института. Поэтому он обращается к преподавателю с просьбой разрешить ему отчитаться по всем темам, на занятиях по которым он не присутствовал. Преподаватель в ответ на такую просьбу отвечает «нет». Студент просит дать ему возможность написать рефераты, чтобы получить доступ к экзаменам. И в ответ преподаватель снова отвечает «нет».

...

Один фармацевт, выйдя на работу, заметил, что из всех лекарственных препаратов в его аптеке осталось только слабительное – все остальные лекарства были уже распроданы. Зато слабительного хватило бы на роту солдат.

Его сменщик только ухмыльнулся, но, когда он вернулся, чтобы в свою очередь продолжить дежурство, увидел, что все слабительное распродано.

– Это как ты так умудрился?! – удивленно спросил фармацевт у своего сменщика.

– Да все очень просто. Приходит тут один старикашка, сморкается в платок, кашляет, чихает и просит средство от кашля. Ну сам подумай, я же не мог отказать инвалиду войны – и дал ему пургена – вон он до сих пор стоит, кашлянуть боится. Потом еще один приходил с ногой сломанной, все ковылял еле-еле на своих костылях. Я же не могу отказать клиенту, так я ему супердозу прямо здесь дал; ты бы видел, как он домой помчался!

Конечно, студент может уйти в академический отпуск или совсем бросить институт. Но ненависть к преподавателю останется в нем на долгие годы. И возможно, когда-нибудь эта ненависть найдет свой выход. Вполне вероятно, что студент сам когда-либо станет влиятельным лицом, и преподаватель обратится к нему с какой-либо просьбой. И в ответ услышит: «Нет!» Иначе говоря, действие равно противодействию, и все хорошо знают это из школьного курса физики.

В качестве иллюстрации можно вспомнить, что до революции в гимназиях школьники учились физике по учебнику К. Д. Краевича, написанному тяжелым языком, поэтому учащимся было очень сложно усваивать изложенную в нем информацию. Не случайно, что именно физика была камнем преткновения для многих учеников, которых исключали за неуспеваемость. При этом личность самого Константина Дмитриевича Краевича (1833–1892) полностью соответствовала его учебнику.

Учитель гимназии работал сначала в Москве, потом в Петербурге. Он был на редкость мрачным и недоброжелательным субъектом, который охотно отказывал своим ученикам в помощи и поддержке. Учитель физики требовал ответов только по своему учебнику, даже впадал в ярость, если ученик знал больше, чем там было написано. Особенно ярко проявлял свой характер Краевич на экзаменах, ему доставляло особую радость «заваливать» своих учеников. Впоследствии именно это послужило причиной того, что сам Краевич так и не получил степень профессора, когда перешел с преподавательской работы в среднем учебном заведении в высшее – в Горный институт. Краевич дважды не выдержал экзамен на степень магистра по математике. Интересно, что «проваливал» Краевича его бывший ученик, профессор Садовский.

Соблюдение данного принципа поможет нам выглядеть в глазах окружающих более деликатными и доброжелательными. В нашей книге мы уже упоминали о «методе Сократа», который касается особого построения беседы. В данном случае собеседнику следует задавать такие вопросы, на которые он может отвечать только утвердительно. Этим способом можно воспользоваться в самых разных ситуациях. Нужно заставить собеседника встать на вашу позицию, тогда уже не будет необходимости в использовании слова «нет». Данный принцип очень прост и одновременно мудр, многие великие дипломаты придерживались именно его.

Учитывая все, о чем мы говорили в этой главе, приходится признать, что к использованию слова «нет» следует относиться очень осторожно. Чаще всего данное слово можно заменить другими фразами и доводами, которые окажутся намного более полезны и эффективны в общении.

Принцип 22 Сделайте так, чтобы человеку захотелось к вам обратиться в следующий раз

Очень часто при общении с окружающими мы ведем себя так, будто знаем точно, что никогда уже не встретимся с этим индивидом. Особенно это касается тех случаев, когда мы вынуждены отказать в просьбе. Нам хочется поскорее забыть неприятные эмоции, которые неоднократно возникали у нас по ходу разговора. Поэтому мы не задумываясь вычеркиваем из памяти своего собеседника. И при этом совершенно забываем, что в дальнейшем ему уже будет психологически трудно обратиться к нам во второй раз. В некоторых случаях это обращение действительно не нужно никому – ни нам, ни нашему собеседнику. Но ведь не исключено, что именно мы в первую очередь выиграем от того, что отношения вновь возобновятся. Это касается в равной степени как деловых отношений, так и повседневной жизни.

Отказ неизбежен, потому что мы не можем постоянно соглашаться с другими. Но отказ должен быть как можно более доброжелательным. Пусть собеседник знает, что вы были бы рады пойти ему навстречу, но это не представляется возможным. Тогда он будет знать, что в другой ситуации сможет обратиться к вам вновь и получить вашу поддержку.

Каждый человек желает, чтобы его окружало хорошее отношение. Но именно таким же образом он должен относиться к другим. В ином случае в дальнейшем придется пожинать плоды своего невнимательного и неуважительного отношения к людям. Если вы вынуждены кому-то отказать сейчас, это совершенно не означает, что нужно настроить этого индивида против себя так, чтобы в дальнейшем он испытывал по отношению к вам исключительно враждебные чувства. Очень часто именно так и происходит. Отказ бывает выражен в такой форме, что собеседник воспринимает его как оскорбление.

...

По мнению исследователей, одной из особенностей менталитета русского человека является стремление делать все, как говорится, от души: например, если отказывать, то так, чтобы обратившийся с просьбой индивид не мог потом вспоминать об этом без душевного содрогания. Совсем как герои следующего анекдота:

Выслеживая русских партизан, немцы заблудились в лесу. Им навстречу идет мужик – в фуфайке, в шапке-ушанке, улыбка до ушей. Немцы, на картавом русском:

– Эй, мужик. Знаешь, где партизаны?

– Отчего ж не знать, знаю.

– Покажешь нам, где они сидят?

– Отчего ж не показать, покажу.

– Молодец, на вот тебе за это пряник. Ну пошли. А как тебя зовут?

– Иваном. Сусаниным.

– Отдай пряник – сами найдем!

Между тем для успешного взаимодействия с окружающими нужно помнить, что отказ не должен превращаться в вызов или ругательство. Можно отказывать в течение дня по сотне раз и при этом не настраивать собеседников против себя. И в дальнейшем все эти люди, получившие отказ, при необходимости без особых душевных колебаний смогут обратиться к вам снова.

Предположим, один человек поехал в командировку в другой город, и его крайне не устроило обслуживание в гостинице. Обстановка в номере отличалась убогостью, к тому же в нем было очень холодно. Клиент обратился к руководству гостиницы, чтобы ему предоставили другой номер. Но ему в достаточно грубой форме объяснили, что такой возможности нет. При следующих визитах в этот город неудовлетворенный клиент стал избегать хорошо знакомой гостиницы. От потери одного посетителя гостиница ничего не потеряла. Но дело в том, что с претензиями на качество обслуживания обращались практически все посетители. И на каждую просьбу получали отказ. Можно предположить, что они вторично никогда уже не остановятся в данной гостинице и посоветуют своим знакомым не делать этого. В результате от потери клиентов гостиница потеряет прибыль.

Ситуация сложилась так плачевно только потому, что руководство гостиницы игнорирует принцип, говорящий о том, что отказывать в любой просьбе нужно так, чтобы человек захотел обратиться к тому, кто ему отказал, еще раз.

Рассмотрим данную ситуацию под другим углом зрения. Предположим, что постоялец был недоволен своим номером и обратился с требованием поселить его в другой. Но администратор гостиницы не мог исполнить данную просьбу из-за ремонта или потому, что другие номера заняты. В этом случае отказ неизбежен. В разговоре администратор вел себя настолько вежливо и любезно, что постояльцу было его не в чем упрекнуть. Администратор гостиницы объяснил, что выполнить просьбу невозможно в силу целого ряда причин. В результате такого разговора постоялец остался полностью удовлетворен и исчерпывающей информацией, и самим отношением администратора к нему. В дальнейшем постоялец, вероятно, еще не раз остановится в этой гостинице, поскольку он не будет испытывать неприязни к ее сотрудникам.

Иногда люди отказывают другим только потому, что неоправданно высоко ценят себя. В этом случае они вкладывают в свой отказ такое высокомерие и пренебрежение к собеседнику, что тот вряд ли когда-либо захочет еще раз обратиться к этому субъекту. А ведь может произойти множество ситуаций, когда это принесет пользу в первую очередь самому высокомерному господину.

Предположим, что к талантливому специалисту обратились с предложением выполнить определенную работу. Специалист справился с поставленным перед ним заданием. Но в самом скором времени его попросили внести некоторые изменения в свою работу. Допустим, специалист был по характеру очень амбициозным, поэтому ему показалась оскорбительной сама мысль, что его работу кто-то оценил недостаточно высоко. Он отказался вносить изменения, причем избрал для своего отказа наиболее неудачную форму. В результате доработку задания поручили другому сотруднику. А специалист может быть абсолютно уверен в том, что больше к нему никогда не обратятся с деловым предложением. Потому что само сотрудничество с ним представляет собой очень большую сложность.

Любое общение между людьми предполагает проявление уважения между собеседниками. Именно поэтому нужно отказывать в наиболее вежливой и уважительной форме. Представьте, что вы вошли в магазин и выбрали себе определенный товар. Но, перед тем как приобрести его, вы хотели бы задать продавцу несколько вопросов. Вы видите продавца, который в данный момент занимается сортировкой товара. На вашу просьбу проконсультировать вас следует достаточно грубый ответ, в котором продавец сообщает, что слишком занят. Отказ обижает вас, вы оставляете товар и уходите из магазина. Можно не сомневаться, что в дальнейшем вы никогда не придете в этот магазин, потому что общение с продавцом оставило в вашей памяти неприятный след. А ведь так поступите не только вы, но и остальные клиенты, встреченные столь же недоброжелательно.

Разговор о данном принципе будет неполным, если мы ничего не скажем о телефонных переговорах. Зачастую при личной встрече людям так или иначе удается соблюдать данный принцип. Когда смотришь собеседнику в глаза, это способствует лучшему контролю над своими эмоциями. И поэтому собеседникам удается быть взаимно корректными и вежливыми. Но при разговорах по телефону, когда собеседник не виден, данный принцип соблюдается куда реже.

Иногда телефонный звонок по тому или иному вопросу застает нас в самый неподходящий момент. Например, мы заняты обдумыванием какого-то очень важного дела. Нам нелегко, мы стараемся сконцентрировать все свои силы, чтобы ни на что не отвлекаться. Разговор по телефону совершенно не входил в наши планы, поэтому в нашем голосе собеседник может заметить недоброжелательность и даже враждебность.

Наша недоброжелательность в голосе и явное стремление побыстрее закончить разговор заставляют собеседника решить, что мы настроены недоброжелательно именно к нему. И вторично ему будет очень трудно решиться позвонить нам, даже если звонок будет касаться какого-то очень важного дела. Таким образом мы можем потерять множество потенциальных деловых партнеров только потому, что они имели несчастье позвонить нам не вовремя.

Что же можно предпринять, чтобы как-то скорректировать возможные неприятные последствия несвоевременных телефонных разговоров? Не нужно вступать в телефонные дискуссии в те моменты, когда этого меньше всего хочется. Всегда можно попросить своего секретаря, чтобы он не соединял в те моменты, когда вы очень заняты. Особенно важную информацию секретарь или кто-то из сотрудников всегда может зафиксировать, чтобы вы решили данные вопросы, когда освободитесь. Если же вы по каким-либо причинам находитесь в офисе или дома в одиночестве и, кроме вас, к телефону подойти некому, попросту проигнорируйте звонок или обзаведитесь автоответчиком, чтобы вся важная информация оставалась на нем.

При телефонном разговоре постарайтесь внимательно выслушать просьбу или предложение вашего собеседника, не перебивая его. В противном случае он может решить, что вам совершенно безразлично все, что он предлагает. Если у вас есть необходимость отказать ему, постарайтесь аргументированно обосновать это. Иногда при телефонных переговорах возникает соблазн сделать свой отказ максимально коротким, потому что мы не видим лица собеседника, его мимики, а значит, не можем сделать никакого представления об его истинном настроении.

Например, собеседник молчит, мы принимаем это за согласие с нашими доводами и быстро заканчиваем разговор. А на самом деле молчание вызвано тем, что собеседник несколько обескуражен нашими доводами и отношением к обсуждаемому вопросу. Собеседник не нашел нужных слов, поэтому посчитал лучшим промолчать. Но это не значит, что он согласился с нашей позицией, нет, он считает себя оскорбленным, поскольку его не только не услышали, но даже не дали возможности что-то сказать.

В деловых отношениях малейший просчет может сулить нам крупные неприятности. Даже один неудачный телефонный разговор способен помешать обрести хорошего союзника, который в дальнейшем был бы очень полезен. Поэтому лучше не пренебрегать элементарными правилами делового этикета, а обсуждаемый нами принцип является его прямым продолжением.

Иногда и в повседневной жизни мы можем нажить массу неприятностей только потому, что не соблюдаем данный принцип. Мы стараемся, подобно страусу, зарыться головой в песок, чтобы избавить себя от обдумывания проблем. И мы отказываем собеседнику, который намерен раскрыть нам глаза на то, что проблемы уже в скором времени станут еще более существенными. Причем мы отказываем собеседнику в такой форме, что он никогда больше не захочет к нам обратиться. Но в первую очередь от всего этого страдаем мы сами.

Предположим, что ваши соседи обратились к вам с просьбой не слушать так громко музыку в ночное время. Вы вполне можете им отказать, избрав для этого самую грубую форму. У вас даже может быть для этого много аргументов, например вы отдыхаете ночью и желаете наслаждаться любимой музыкой или же только по ночам к вам могут приходить в гости друзья для совместного отдыха. Соседи больше никогда не будут обращаться к вам с просьбами, они поступят намного проще – подадут на вас в суд за то, что вы нарушаете общественное спокойствие. А ведь можно избежать подобного конфликта. Допустим, вы вежливо выслушали своих соседей, объяснив им все обстоятельства, вынуждающие вас вести ночной образ жизни. Тогда соседи не чувствовали бы себя оскорбленными и не стали бы действовать столь радикальным образом. В крайнем случае они решили бы еще раз обратиться к вам, чтобы напомнить о необходимости соблюдения тишины в вечернее и ночное время.

Очень часто взрослые люди стараются избавиться от надоедливого собеседника, поэтому отказывают ему в достаточно грубой форме. Тем самым демонстрируют полное отсутствие дипломатии и хороших манер. И напротив, вежливый отказ, сделанный в такой форме, чтобы человеку захотелось обратиться к вам во второй раз, поможет приобрести множество союзников и полезных и нужных знакомых, которые могут оказаться кстати в самых неожиданных ситуациях.

Принцип 23 Старайтесь в дальнейшем устранить препятствия, мешающие достижению договоренностей

Очень часто нам бывает трудно договориться с окружающими именно потому, что причина кроется в каких-либо препятствиях. Они мешают нам дать согласие, вынуждают отказывать собеседнику. Но ведь иногда эти препятствия весьма успешно можно устранить. И тогда отказ уступит место согласию. В этом случае в дальнейшем мы сможем успешно сотрудничать с тем, кому сейчас отказали.

Препятствия могут быть вызваны тем, что мы и наш собеседник изначально имеем разные точки зрения по тому или иному вопросу. Конечно, ни мы, ни кто-то другой не обязаны менять свои взгляды ради того, чтобы достичь согласия. Но можно прийти к компромиссу, избрав какую-то определенную тактику, которая будет устраивать и нас, и нашего собеседника. Иначе мы потратим время и нервы впустую, так ни до чего и не договорившись.

Иногда препятствия, мешающие достижению договоренностей, кроются прежде всего в нас самих. Это может быть предвзятое отношение к собеседнику, не меняющееся на протяжении уже очень долгого времени. Препятствие может быть связано с каким-то нашим опасением относительно какой-то возможности или перспективы. Мы, допустим, можем считать, что соглашение по обсуждаемому вопросу принесет нам массу неприятностей. И поэтому мы будем упорно стоять на своем, отказывая собеседнику, даже если на самом деле на то нет никаких объективных причин. Словом, наше мнение может быть ошибочным, поэтому, прежде чем ориентироваться на него, необходимо удостовериться в его истинности.

Если препятствие вызвано нашим ошибочным представлением о собеседнике и о том, что относится к его предложению, мы можем поставить себя в заведомо невыгодное положение. Например, решив, что собеседник – недостаточно надежный или уважаемый субъект и с ним рискованно иметь какие-либо дела, мы, в дальнейшем руководствуясь этими соображениями, отказываемся от всех деловых контактов с ним. Но может быть, лучше получить исчерпывающую информацию о собеседнике? Ведь мы можем ошибаться и видеть препятствия там, где их совсем нет, целенаправленно лишая себя делового партнера, сотрудничество с которым может быть очень выгодным для нас.

Предположим, организация намерена купить несколько квартир для своих сотрудников. Но, поскольку поиск квартир и оформление соответствующих документов требуют определенного времени, руководство и сотрудники организации не смогли проделать это самостоятельно. Поэтому на первый план вышло сотрудничество с одной из риэлторских фирм. Из множества фирм города предстояло выбрать отличающуюся безупречной репутацией.

Руководство отклонило немало предложений о сотрудничестве именно потому, что риэлторские конторы не вызывали должного доверия. В данном случае препятствие состояло именно в этом. Руководители организации не позаботились о том, чтобы выяснить истинное положение дел в тех фирмах, от которых поступали предложения о сотрудничестве, и препятствия, в принципе, базировались на ошибочных представлениях, хотя достаточно лишь внимательно ознакомиться с делами риэлторской конторы, чтобы сделать вывод о возможном доверии и оптимальном сотрудничестве.

Иногда устранить препятствие – во власти человека, от которого зависит отказ. Достаточно ему проделать небольшую работу, применив свои умения и власть, чтобы устранить нежелательные помехи. И тогда отказ можно весьма успешно заменить на согласие. Особенно это касается тех случаев, когда отказывающий – влиятельный и уважаемый индивид, имеющий значительную власть.

Предположим, что вы – руководитель предприятия. Вы вынуждены отказать одному из сотрудников в повышении зарплаты. Основная причина в том, что он работает недостаточно хорошо. Для устранения препятствий, мешающих вашей договоренности, вы можете перевести сотрудника на другую работу, с которой он справится намного лучше. В некоторых случаях основная причина плохой работы сотрудника кроется в том, что он не обладает достаточными навыками и умением, чтобы успешно справляться со своей работой. Вы сможете позаботиться о повышении квалификации этого работника. В дальнейшем препятствие, не позволяющее вам повысить его зарплату, будет устранено, и вы придете к согласию.

Умение устранить препятствия, мешающие дать согласие на просьбу или предложение, необходимо и для того, чтобы избежать многих конфликтов или досадных недоразумений в повседневной жизни. Не секрет, что нам подчас бывает трудно договориться с членами собственной семьи именно потому, что они обращаются к нам с такими просьбами, которые лишают нас спокойствия и душевного комфорта.

Предположим, что ваш ребенок обратился с просьбой разрешить ему отправиться на каникулы в гости к родственникам в другой город. Вы не можете дать согласие, потому что путь предстоит дальний и вы боитесь отправлять ребенка одного. В данном случае вы не столько беспокоитесь за него, вполне вероятно, с легкостью преодолеющего дальнюю дорогу. Вы больше всего беспокоитесь за свое эмоциональное состояние, потому что, пока ребенок будет в пути, вас не покинут тревожные мысли о возможных опасностях, подстерегающих его в дороге. Вы отказываете своему ребенку, тем самым рискуя нарушить ваши нормальные взаимоотношения. Но ведь так легко устранить препятствие, которое мешает вам дать согласие.

...

Иногда для достижения успеха и взаимопонимания нам ничего не остается, кроме как принять кардинальные меры и довольно жестоко и даже грубо расправиться со всеми трудностями и препятствиями.

В захолустный городок приехал цирк. Почти все жители городка собрались на представление. Первым номером выступали акробаты – они жонглировали факелами и глотали шпаги. Все смотрели на сцену как завороженные и аплодировали каждому новому трюку. И вдруг раздался нудный, недовольный голос:

– А-а-а, они голубые, у них штаны обтягивающие!

Обидевшиеся жонглеры покинули сцену под свист публики. И на сцене появились клоуны с размалеванными яркими красками лицами, вытворявшие такие штуки, что все зрители едва не сползли под свои сиденья от смеха. И вновь раздался нудный, недовольный голос:

– А-а-а, они голубые, у них лица раскрашенные!

Оскорбленные клоуны ушли со сцены, сопровождаемые смешками, и перед зрителями предстал конферансье.

– Дамы и господа! А сейчас вы увидите главный номер сегодняшней программы, невероятное чудо – прыжок из-под купола цирка без парашюта и без страховки!

И в третий раз раздался недовольный голос:

– А-а-а, голубые, куда вы меня тащите?!

Поскольку вы переживаете, что ребенок останется без присмотра, вам нужно всего лишь найти ему достойного сопровождающего. После внимательного рассмотрения сложившейся ситуации вам станет ясно, что можно попросить кого-то из близких отправиться с ним. Наверняка кто-то из родственников или знакомых будет рад отвлечься от повседневных дел и совершить небольшое путешествие. В этом случае вы устраните фактор, который диктует вам отказ на просьбу сына или дочери, и, соответственно, сможете ответить согласием.

Иногда устранить препятствие очень легко, нужно только не зацикливаться на нем. Допустим, вы – работник крупного издательства, которое сотрудничает с большим количеством людей. Вы вынуждены вернуть рукопись автору, потому что она не соответствует темам, с которыми вы работаете. Однако в дальнейшем вы предполагаете расширить объем работ и выйти за границы имеющихся на данный момент тем, а значит, тема, предложенная автором, может быть вам интересна. Именно об этом вы можете сообщить автору, посоветовав ему подождать некоторое время, а за него ситуация способна измениться. В данном случае вы не просто устраняете препятствие, которое мешает договоренности с одним человеком. Вы способствуете тому, чтобы диапазон деятельности вашей организации существенным образом расширился.

Таким образом любую ситуацию, в которой мы по какойлибо причине вынуждены отказывать, перед принятием окончательного решения необходимо как следует проанализировать. Если один из собеседников вынужден отказать другому, значит, существуют какие-то препятствия, которые вызывают разногласия. Если препятствие можно устранить, то разумнее всего это сделать, чтобы вопрос можно было урегулировать с пользой для обеих сторон.

Данный принцип позволяет нам оптимистично смотреть на жизнь, потому что он предполагает, что любые проблемы или препятствия можно устранить. На самом деле иногда это сделать непросто, но тем не менее попытаться нужно. Некоторые препятствия кажутся непреодолимыми до тех пор, пока мы не пожелали что-нибудь изменить в сложившейся ситуации.

Предположим, знакомые приобрели в туристическом агентстве путевку в страну, в которой вы никогда не были. Эта путевка куплена вам в подарок. Первоначально вы согласились на путешествие, но вскоре решили отказаться от этой идеи. Во-первых, климат в этой стране слишком теплый или же, наоборот, холодный. А такой климат вреден для вашего здоровья. Во-вторых, путешествие потребует определенной денежной суммы. А эти деньги вы можете потратить на чтонибудь более нужное. В-третьих, чтобы отправиться в путешествие, придется оставить на время свою работу. А за время вашего отсутствия может произойти что-нибудь непредвиденное, что потом трудно исправить. В результате вы отказываетесь от отдыха и возвращаете путевку, приведя вышеуказанные причины.

Разумеется, вы имеете полное право на то, чтобы не отправляться в путешествие. Но вместе с тем можно попытаться скорректировать собственное представление об истинных или мнимых препятствиях, которые мешают вам попутешествовать. Если вас пугает климат, на наш взгляд, недостаточно комфортный, взгляните на эту проблему иначе. Например, если климат слишком холодный, позаботьтесь о теплой одежде, которая будет согревать во время путешествия. Если климат слишком теплый, предварительно выберите отель с хорошими системами кондиционирования воздуха.

Если вам жаль потратить деньги на неизбежные расходы во время путешествия, представьте себе, сколько новых впечатлений можно приобрести за время поездки. И тогда денежные расходы уже не будут казаться такой огромной трагедией.

Мы не можем совершенно устранить препятствия, которые изначально мешали нам отправиться в путешествие. Мы только пробуем взглянуть на них с другой стороны, проанализировав, насколько истинными или мнимыми являются эти препятствия применительно к нашей поездке.

Таким образом в случае разногласия между собеседниками имеет смысл обратить внимание не на мнимые, а на истинные препятствия. Если вам предлагают за относительно невысокую цену приобрести квартиру в центре города, а вы отказываетесь, потому что не обладаете необходимой суммой денег, то данное препятствие вы просто не имеете право игнорировать. Прежде всего вам следует приобрести необходимую сумму денег, а потом ваш отказ на приобретение квартиры может измениться на согласие. В ином случае сделка не состоится. Но если вы начинаете видеть препятствия там, где их нет и быть не может, например переживаете из-за перемены привычного района, то такое препятствие очень легко устранить, изменив свое отношение к ситуации.

Вовремя устраненное препятствие экономит массу времени и нервов, ведь вы получаете возможность не отказывать собеседнику, согласившись на его просьбу или предложение. Поэтому не нужно пытаться осложнять и без того нелегкую жизнь, обнаруживая серьезные препятствия, не позволяющие вам согласиться на возможно выгодное сотрудничество.

Принцип 24 Не отказывайте во внимании и сочувствии

Любая человеческая беседа предполагает обязательное внимание со стороны общающихся людей. В противном случае это будет уже не диалог, а нечто непонятное и бесполезное. Наличие внимания с каждой стороны еще раз доказывает, что все сказанное понято, прочувствовано и воспринято.

Как известно, в нашем мире нет практически ничего невозможного. Это утверждение оказывается верным и в том случае, когда дело касается развития внимания. По данному вопросу существует достаточно много литературы, в которой представлены различные методические рекомендации для широкого круга читателей. Нам хотелось лишь еще раз напомнить вам важное правило ведения беседы: учитесь слушать собеседника, глядя ему в глаза. Почему именно в глаза? Учеными установлено, что пословицу «Глаза – зеркало души» можно проиллюстрировать довольно интересным фактом: оказывается, в различных драках соперники в первую очередь целятся не куда-нибудь, а именно в глаза. Тем самым они лишают противника одного из самых мощных «приборов для улавливания» информации. Соответственно, понижается внимание с «подбитой» стороны. А как известно, человек получает около 60 % информации именно через зрение, далее следует получение информации через слух и т. д. Вкупе все чувства и дают нам ту информацию, которая нас интересует.

С самых давних времен о внимательных людях ходили легенды. Внимательные особы, умеющие извлекать информацию практически из всего, что их окружает, заслуживали и заслуживают репутацию предсказателей и мудрецов. Между тем ничего сверхъестественного нет и в помине, просто это умение «считывать» знания с происходящей действительности. Внимательные люди не только знают и умеют больше всех остальных, они еще и к человеческой беде относятся иначе, нежели другие. Их повышенное внимание к чужим проблемам является источником тех эмоций, которые называются состраданием.

И внимание, и сострадание призываются на помощь великодушными людьми, иначе их просто никак не назовешь, даже в таких ситуациях, в которых, казалось бы, не следует жалеть других, а необходимо позаботиться о собственном благополучии. А они и здесь умудряются проявить сочувствие и внимание, а также понимание всего происходящего.

Не будем далеко ходить: возьмем ситуацию отказа, встречающуюся в жизни довольно-таки часто. Некоторые просто «выворачиваются наизнанку» от крика и раздражения, возникающего из-за того, что их не понимают, другие замыкаются в себе от стыда и пережитого унижения – своего собственного и чужого. И лишь единицы способны отказать, но при этом уделить должное внимание и проявить так необходимое сочувствие.

Проявление внимания к собеседнику выражается и в жестах, и в позах, и в словах. Прежде всего, если индивиду небезразлично, о чем ведется речь, он задает вопросы, из ответов на которые складывается более полное впечатление о том или ином предмете разговора. Важно еще и то, каким тоном произнесены вопросы и ответы, а также слова отказа. Нужно помнить, что в подборе слов должно проявляться предельное внимание! Сказанные слова призваны как можно точнее передать чувства, нуждающиеся в выражении. Известен довольно интересный факт. Он повествует, что слова не имеют того смысла, которым вы их наделяете. Люди, слушающие вас, самостоятельно вкладывают в ваши слова свой смысл, нужный и удобный им. Следовательно, чтобы люди поняли вас так, как нужно именно вам, тщательно подбирайте слова, уклоняясь от различного рода намеков. Предложения должны быть краткими, простыми и доступными для понимания. Голос должен быть звучным, четким и решительным!

Занятая при разговоре поза также свидетельствует о том, действительно ли проявляется истинное внимание или нет. «Поза внимания» предполагает раскрепощение, открытость, а не скрещенные руки и ноги.

Между беседующими людьми устанавливается контакт зрительного плана. Они наглядно демонстрируют свое внимание к словам друг друга. Утвердительные кивки или отрицательные покачивания головой также свидетельствуют о заинтересованности собеседников. Улыбка, открытая и доброжелательная, послужит для всех окружающих знаком, что вы не остались безразличны никому. Хотя улыбка бывает и неуместной в некоторых случаях, лучше не забывать о ней. Ведь улыбка – это еще и понимание всего происходящего, проникновение в его суть и конечно же сопереживание. А чтобы собеседник действительно понял, что его слушают и сопереживают, ему надо дать понять, что его чувства и переживания нашли отзыв в вашей душе. Следует конкретизировать его слова, как бы резюмируя их: «И вы были на самом деле взволнованы этим…», «Действительно, происходящее вас очень обеспокоило…» и т. п.

Приведем несколько примеров из деловой и повседневной жизни, чтобы стал понятен принцип проявления внимания и сочувствия к тем лицам, к которым будут обращены слова отказа.

Поводом для раздумий, а также принятий конструктивных решений является сокращение штата. Это одна из самых неприятных, но подчас вынужденных мер. Если начальник был человеком, заботившимся о своих сотрудниках, помогавшим им, вникавшим в их проблемы, сопереживавшим им, ему будет довольно нелегко сказать своим подчиненным об увольнении. Но, к сожалению, жизнь заставляет предпринимать серьезные и порой жестокие шаги. Как бы больно ни было, необходимо набираться мужества и сообщать плохие новости.

Один пожилой руководитель, ценящий свой штат, увольняя своих сотрудников, вместе со словами сочувствия и переживания говорил каждому человеку о его значимости, о его незаменимости как ценного специалиста, но жизнь сделала свой выбор. Руководитель также проявил максимальное внимание и к семьям уволенных им людей: он выплатил зарплату за три будущих месяца, чтобы люди имели возможность заняться поисками достойной работы. Кроме того, каждому сотруднику вручили рекомендательное письмо, отражающее все его заслуги на рабочем месте.

...

Канун Рождества. В дверь богатого особняка раздается стук. Мадам в шикарном платье открывает дверь и видит на пороге грязного, ободранного бомжа.

– Мадам, сегодня такой светлый праздник. Не откажите бедному человеку. Я уже две недели не видел мяса.

Мадам кричит своей горничной:

– Сара, покажи этому человеку котлеты.

В повседневной бытовой жизни слова отказа звучат так часто, как и в деловой, но главное отличие состоит в том, что в первом случае люди намного меньше проявляют внимания и сочувствия к окружающим, комментируя при этом: «Ничего, переживут как-нибудь!»

Не стоит относиться к людям подобным образом. Ведь в любой момент жизнь может повернуться другой стороной, и вы откажитесь на месте того, кому отказывают. Ко всем ситуациям надо относиться с позиции: «А если бы это случилось со мной?» Тогда и переживаний было бы намного меньше.

Одной симпатичной молодой особе был представлен мужчина лет тридцати. Девушка очаровала его. Он попросил разрешения проводить ее до дома и, к своей радости, получил утвердительный ответ. Всю дорогу молодые люди беседовали не умолкая. Инициатива явно исходила от мужчины. Прощаясь у подъезда, он предложил ей снова встретиться. Она, подумав, нехотя согласилась. Знакомство длилось уже полгода, когда мужчина сделал девушке предложение выйти за него замуж. Данные слова очень смутили молодую особу: она считала, что не давала повода к возникновению серьезного чувства, ничего не обещала мужчине и не обнадеживала его. Попросив разрешения подумать несколько дней, девушка скрылась из вида. Дома ее терзали странные чувства, она переживала и не находила себе места: ей было очень жалко мужчину, который прекрасно к ней относился. Но она точно знала, что, к сожалению, не любит его. Решив, что лучше всего сказать правду, она немного успокоилась. В назначенное время молодые люди встретились в условленном месте. Девушка сразу же начала неприятный, но необходимый разговор. Она, проявляя максимум внимания и сочувствия к мужчине, объяснила ему все, что сама думает и переживает по случившемуся поводу. Она сказала, что сочувствует молодому человеку и полностью разделяет его страдания, так как сама несколько раз оказывалась на его месте. Но пойти на замужество без любви она не может. Шаг подобного рода сделает несчастных их обоих. Они оба молоды, поэтому не стоит ломать жизнь из-за неразделенной любви.

Мужчина было упрекнул возлюбленную в том, что она принимала его предложения сходить в театр, в кино или к друзьям. На это девушка напомнила, что за полгода они сходили всего три раза на мероприятия подобного рода, и, если бы не его настойчивые уговоры, она бы вряд ли согласилась, т. к. была очень занята. Молодой человек буквально не находил себе места, но девушка проявила к нему максимум внимания и сочувствия. Через несколько часов, истощенный неприятным разговором, мужчина понял: она действительно ни в чем не виновата. Им на самом деле лучше расстаться…

Конечно, слова отказа способны разбить сердце любого человека. Но пусть они лучше сопровождаются вниманием и сочувствием, нежели безразличием и равнодушием. А время – прекрасный лекарь, оно сделает свое дело. И спустя годы после любого отказа в памяти останется лишь разговор с припоминанием мягких и проникновенных слов. А обида и боль бесследно уйдут!

Принцип 25 (Вместо заключения) Отказывая, помните о 24-х вышеизложенных принципах

После прочтения нашей книги вы, уважаемый читатель, вероятно, иначе посмотрите на такое привычное явление в нашей жизни, как отказ. Мы вынуждены отказывать ближним, окружающие вынуждены отказывать нам. Поэтому лучше построить свой отказ таким образом, чтобы ни нам, ни окружающим не пришлось винить себя за излишнюю грубость и категоричность. Иногда мы обижаем какого-либо человека, сами о том не задумываясь. А такие обиды впоследствии несут самые нежелательные результаты. Но вместе с тем призыв «Будьте взаимно вежливы» кажется слишком абстрактным и далеким от нашей реальной, повседневной жизни.

Принципы, изложенные в нашей книге, основаны на жизненном опыте, а также на рекомендациях психологов, ведущих исследования в области человеческих взаимоотношений. Иногда самая незначительная хитрость, позволяющая нам скрасить негативное впечатление и последствия нашего отказа, оказывается очень полезной, помогает сохранить великолепные отношения с тем, кому мы отказываем.

Возможно, некоторые наши рассуждения покажутся вам спорными. Но они натолкнут вас на размышления, связанные с вопросами человеческих взаимоотношений. Казалось

бы, что может быть проще постоянного, ежедневного общения с окружающими? Однако частенько оказывается, что мы сознательно мешаем себе и другим находить общий язык по самым разным поводам.

В нашей книге используются самые разные ситуации, на которых показано применение того или иного принципа. Действительно, при поверхностном взгляде может показаться, что все очень легко. Разве трудно отказать другому человеку, используя какой-либо знакомый способ? Но, как только сталкиваешься с этим вопросом вплотную, внезапно понимаешь, что иногда изобретательности и находчивости не хватает. Впрочем, внимательное прочтение нашей книги подскажет вам самые разные модели возможных ответов окружающим, если эти ответы связаны с отказом.

Все принципы, о которых мы так много говорим в нашей книге, универсальны. Их можно использовать в самых разных ситуациях, касающихся как деловых, так и бытовых, повседневных отношений. Нам не нужно быть великими психологами или проявлять удивительное знание дипломатических манер, чтобы воспользоваться данными принципами, нужно всего лишь немного доброжелательности и внимания к ближним, а также уважения к себе. Ведь уважающий себя индивид никогда не оскорбит, не унизит, даже невольно, своего собеседника. При любом, даже самом незначительном разговоре важно проявить к собеседнику внимание и уважение. Все 24 принципа, приведенных в книге, способствуют этому.

Иногда отказ подобен настоящей катастрофе, заставляющей потерять веру в себя и в свои силы. Особенно это касается ситуаций, связанных с надеждой на изменение своего социального или профессионального статуса; с реализацией своих способностей и талантов. Люди могут потерять веру в себя, если им отказали в приеме на работу, особенно если данная сфера деятельности представляется человеку единственно возможной. Но, если отказ будет иметь мягкую и деликатную форму, он не станет столь тяжелым ударом для соискателя.

Нельзя не вспомнить реальный факт из жизни знаменитого писателя О. Генри. В молодости он пытался сотрудничать с крупным издательством «Даблдей пейдж», которое периодически отказывалось публиковать его произведения. Впоследствии писатель вспоминал, что при отказе сотрудники издательства непременно обращали внимание на достоинства данного произведения. Да, они отказывались его опубликовать. Но, несмотря на это, отвергнутый автор чувствовал себя лучше, чем когда в других издательствах его произведение было принято. Любой отказ может быть построен таким образом, что у индивида, получившего его, не будет ни малейшего повода для обиды.

Разумеется, далеко не всем сразу удается овладеть мастерством отказа так, чтобы он был подобен отказам, полученным в юности О. Генри. Но любая попытка в той или иной степени приближает нас к желаемому идеалу, и, вполне возможно, через некоторое время мы действительно сможем воспользоваться в совершенстве всеми принципами «мягкого», корректного и деликатного отказа.

Представьте, насколько изменится ваша жизнь, если вы сами перестанете быть категоричными и резкими по отношению к другим людям. Возможно, в некоторых ситуациях вам не сразу удастся изменить свою точку зрения и заставить себя воспользоваться предложенными принципами. Но вскоре, после некоторых попыток вам станет ясно, насколько они помогают в общении с людьми.

Content

Составитель Аурика Луковкина
Деловые отговорки для бизнеса и жизни

Введение

Принцип 1 Отказывайте вежливо

Принцип 2 Войдите в положение собеседника

Принцип 3 Выясните причины разногласий

Принцип 4 Отказывайте, заботясь об интересах партнера

Принцип 5 Следите за своей речью, интонацией и лексикой

Принцип 6 Признайте ограниченность своих возможностей

Принцип 7 Создайте доброжелательную обстановку

Принцип 8 Учитывайте время и место

Принцип 9 Отказывайте с перспективой на дальнейшее сотрудничество

Принцип 10 Помните о приоритетах

Принцип 11 Используйте эмоциональное состояние партнера в своих целях

Принцип 12 «Читайте» партнера как книгу

Принцип 13 Старайтесь не допустить возникновения конфликтных ситуаций

Принцип 14 Не прибегайте к несуществующим отговоркам

Принцип 15 Не отводите партнеру роль отвергнутого

Принцип 16 Старайтесь давать определенные и однозначные ответы

Принцип 17 Не раздражайтесь

Принцип 18 Выдвиньте контрпредложение

Принцип 19 Не демонстрируйте заранее намерение отказать

Принцип 20 В конце переговоров старайтесь снять психологическое напряжение

Принцип 21 Старайтесь реже использовать слово «нет»

Принцип 22 Сделайте так, чтобы человеку захотелось к вам обратиться в следующий раз

Принцип 23 Старайтесь в дальнейшем устранить препятствия, мешающие достижению договоренностей

Принцип 24 Не отказывайте во внимании и сочувствии

Принцип 25 (Вместо заключения) Отказывая, помните о 24-х вышеизложенных принципах