Константин Сокольский

Деловая жизнь

Введение

Понятие "деловая жизнь" в последнее время приобретает особую актуальность. Растет число честолюбивых и целеустремленных людей, которые стремятся сделать карьеру. Уже ни у кого не вызывает удивления человек, который в сравнительно молодом возрасте успешно продвигается по служебной лестнице, переживает стремительные взлеты, разрабатывает собственные проекты, а затем воплощает их в жизнь.

Однако та легкость, с которой некоторые люди делают карьеру, на самом деле обманчива. Деловая жизнь полна стрессов, взлеты сопровождаются падениями, и порой наступает момент, когда все достигнутое идет прахом. Да и на пути к карьере человека поджидает масса трудностей.

Что и говорить, задача карьеристов весьма непроста. Тем не менее, они сделали свой выбор, а раз так, значит, должны достойно преодолевать все препятствия, которые неизбежно сопровождают любого человека в его деловой жизни.

Данная книга содержит информацию о том, как не потеряться в ежедневной суете сводок, отчетов и справок, суметь приспособиться к деловой жизни, чтобы воспринимать ее не как досадную неизбежность, а как вполне позитивный факт существования. Практические советы наверняка помогут людям, для которых словосочетание "деловая жизнь" имеет вполне конкретный смысл.

Однако следует иметь в виду, что эта книга – всего лишь стартовая площадка, повод для размышлений. Каждый человек не только имеет возможность, но и должен составить индивидуальный график, самостоятельно решить вопросы, касающиеся принципов его работы. Только тогда деловая жизнь не будет ассоциироваться с малоприятным вынужденным фактом биографии.

Мудрые люди говорят: чтобы ни работать ни дня, надо сделать свою работу увлечением. Возможно, этот принцип действительно справедлив, однако в данной книге мы постарались выразить нечто иное, а именно – как сделать работу более качественной и приносящей прибыль.

Деловая жизнь вчера и сегодня

Деловая жизнь является сферой человеческой деятельности, которая имеет целый ряд характерных особенностей. Чтобы определить, что же такое деловая жизнь сегодня и чем она являлась в прошлом, в чем заключаются ее особенности и какие произошли изменения, следует уточнить, что же такое деловая жизнь вообще и что представляет собой человек, принимающий в ней активное участие.

Деловую жизнь ведет определенный круг людей, занимающихся бизнесом, предпринимательской деятельностью или, другими словами, работой, являющейся разновидностью экономической деятельности, направленной на получение прибыли. Деловой человек занимается руководящей работой, лично заинтересован в успехах дела, энергичен, предприимчив, инициативен. Он стремится к достижению наилучшего результата, имеет независимое экономическое мышление, самостоятелен в суждениях и принятии решений, несет полную моральную и материальную ответственность за свои поступки, способен идти на риск, вести за собой людей и организовывать их работу.

К людям, живущим в мире бизнеса, относятся не только руководители предприятий, но и представители таких профессий, как менеджер, экономист, специалист по операциям с ценными бумагами, адвокат, страховой агент, агент по недвижимости и т. д. Их деятельность объединяется одним общим признаком – она должна быть как можно более самостоятельной и направленной на получение высокого дохода.

Во всех цивилизованных странах из деловой жизни исключаются люди, зарабатывающие большие деньги, но делающие это такими недостойными способами, как мошенничество и вымогательство.

Данное определение делового человека и его деятельности характерно для сегодняшнего дня. Если же рассматривать делового человека "вчерашнего" дня, возникнут существенные отличия, связанные с тем, что деловая жизнь находится в процессе постоянного активного развития и меняется в зависимости от политической, экономической и духовной жизни общества. За последние 100 лет в этих областях произошли настолько глобальные изменения, что даже невозможно представить, чтобы деловой человек, деятельность которого непосредственно связана с экономикой, политикой и обществом, остался прежним. Для того, чтобы определить различия между деловым миром, деловым человеком сегодняшнего дня и "вчерашнего", следует провести параллели и сделать сравнения.

Если в начале XX века вся промышленность и торговля были сосредоточены в руках относительно небольшого числа людей, то сейчас, в начале XXI века, ситуация в корне изменилась. Выпуском одинаковой продукции, предоставлением одних и тех же услуг занимается огромное количество фирм и предприятий, то есть, создались условия жесткой конкуренции. Чтобы в этих условиях предприятие успешно работало и приносило прибыль, чтобы дело развивалось, а не стояло на одном месте, руководитель должен быть разносторонне развитым и образованным человеком, должен обладать логическим, а иногда оригинальным мышлением.

Если раньше человеку, независимо от того, устраивает ли его качество продукции, нравится ли она ему вообще, все равно приходилось ее покупать, потому что аналогичного товара просто не было, то сейчас такой проблемы не существует, и он выберет лучшее. Как следствие, предприятие, выпускающее некачественную продукцию, рано или поздно разорится. Поэтому у делового человека "вчерашнего" дня была возможность выпускать продукцию более низкого качества, не боясь не найти сбыта.

Если раньше основное количество предприятий являлись семейными, в которых сын приходил к власти после отца и, даже если он плохо справлялся с делами, все равно продолжал держать бразды правления в своих руках, то сейчас это просто невозможно. Если во главе фирмы окажется слабый, безынициативный человек, предприятие очень скоро придет в упадок и перестанет существовать.

Появление на предприятии кабинета директора – явление второй половины XX века. До этого времени рабочий кабинет главного человека в компании находился исключительно в его собственном доме, а свою фирму он время от времени посещал. Трудно себе представить, чтобы сейчас деловой человек управлял делами фирмы, находясь у себя дома.

Не существовало точного распорядка дня и не было жесткой необходимости в том, чтобы вставать ранним утром и ложиться спать поздней ночью. Деловой человек вполне свободно распоряжался своим временем.

Например, известно, что испанец Хосе Гарсиа в начале XX века получил в наследство от отца богатое, "крепко стоящее на ногах" промышленное предприятие. Руководство этим предприятием он поручил своему управляющему, а сам всю жизнь провел в заграничных поездках, предаваясь радостям жизни. Все это время его дело по-прежнему процветало. В 50-х годах XX века он умер, во главе предприятия встал его сын, который унаследовал от своего отца безответственность и тягу к развлечениям, и спустя 10 лет он полностью разорился.

Сегодня условия стали еще более жесткими, чем в 50 – 60-х годах. Деловой человек посвящает работе большую часть своего времени, и даже этого кажется ему недостаточно, а порой и действительно этого оказывается слишком мало для того, чтобы дело процветало. Если его отношение к работе носит безразличный характер, крах просто неизбежен.

Подтверждений этому можно найти множество, как правило, это случается тогда, когда человек организует свое предприятие на легко или нечестным путем полученные деньги, по случайному стечению обстоятельств оказывается на руководящей должности, и ему кажется, что дальше все пойдет так же легко. Он редко появляется на работе, тратит время и деньги на развлечения, а в итоге – полное разорение.

Во многих классических литературных произведениях прошлых столетий имеются правдивые указания на то, что глава компании полностью складывал свои обязанности на управляющего, а сам жил в свое удовольствие, развлекаясь и не интересуясь делами. Современный деловой человек никогда себе этого не позволит. Он проверяет достоверность любой информации, решения принимает только сам и никогда надолго не оставляет свое дело под чужим руководством.

На сегодняшний день деловой человек берет на себя большую юридическую ответственность, связанную с тем, что значительно изменилась юридически-правовая база. Он может понести наказание за вредные выбросы в окружающую среду с его предприятия, за нарушение прав людей, работающих на него, за несоблюдение срока подачи налоговой декларации и т. д.

Предприниматель прошлого о многих из этих проблем даже не имел представления, так как организаций, защищающих права рабочих, было очень мало и они не имели никакой реальной силы, о проблеме загрязнения окружающей среды не шло даже и речи. Сейчас же все это строго регламентировано, нарушения облагаются штрафами и прочими законными преследованиями, и деловым людям, рассчитывающим на успех, приходится организовывать свое дело так, чтобы неприятностей подобного рода не возникало.

Таким образом, требования к деловому человеку "вчерашнего" дня были значительно ниже. Ему не приходилось уделять своей работе столько времени, не требовалось такого разностороннего образования, не было нужды искать таких оригинальных решений и идей, как современному деловому человеку. С этой точки зрения сейчас людям, решившим заняться предпринимательством, значительно труднее, но если взглянуть на это с другой стороны, выясняется следующее.

Во-первых, еще в начале XX века заниматься предпринимательством имели возможность только свободные люди высоких сословий, человек из "низов" не мог рассчитывать даже на то, что ему позволят зарабатывать большие деньги (конечно, были и исключения, но их слишком мало).

Во-вторых, к настоящему моменту имеется огромная научная база, целый комплекс программ, весьма помогающих человеку разобраться в условиях современной деловой жизни. Если самостоятельно ему никак не удавалось понять эту систему, большое количество специалистов помогут ему в этом. Причем, он легко может узнать, где эту помощь ему окажут. В прежние времена, если человек самостоятельно не сумел разобраться в интересующем его вопросе, ему в поиске необходимых сведений приходилось сталкиваться с существенными проблемами.

И, наконец, в-третьих, женщина до середины XX века никак не могла рассчитывать на то, чтобы войти в деловой мир и занять в нем достойное место, даже если она обладала редким умом и незаурядными способностями. В настоящий момент огромное число женщин занимают руководящие должности и прекрасно справляются со своими обязанностями.

В деловой жизни есть особенность, которая хоть и претерпела изменения, но существует и по сей день и сохранится в будущем – это наличие определенных норм поведения, правил этикета, которые должны обязательно соблюдаться всеми представителями делового мира. Если деловой человек хочет достигнуть успеха, наладить контакты с преуспевающими людьми, заработать деньги, ему обязательно приходится соблюдать правила и нормы, сложившиеся в деловом мире. Эти правила распространяются во всех областях делового общения и заключаются в нормированности речи и поведения, соблюдении делового стиля в одежде, наличии атрибутов делового человека и многом другом.

В значительной степени изменились атрибуты делового человека. Неотъемлемой частью его образа стали такие предметы, как электронная записная книжка, ноутбук, мобильный телефон, очки. В прежние времена ими являлись шляпы, трости, дипломаты, ручки.

Приведенных сведений вполне достаточно для того, чтобы утверждать, что деловой мир изменился весьма значительно. Отношения в нем стали намного сложнее, и разобраться в них очень непросто. И чтобы добиться успеха в деловой жизни, необходимо иметь четкое представление о том, что нужно делать и как себя вести в конкретных ситуациях. Данная книга содержит практические рекомендации, которые помогут избежать многих неприятностей.

Часть 1. Как устроиться на работу, удержаться на ней и преуспеть

Глава 1. Поиск работы

Рано или поздно всех нас начинает мучить вопрос: "Где найти хорошую работу?". Но вместо ответа, как правило, вместе с этим вопросом приходит и ряд других, не менее важных и порой таких же безответных. Ситуация сильно напоминает замкнутый круг, но безвыходной она может показаться только на первый взгляд, и окажется таковой только для тех, кто не сможет перебороть в себе присущее "русской душе" чувство лени.

Как все же показывает статистика, хорошую работу найти можно, нужно лишь приложить усилия, а в некоторых случаях посвятить все свое время этому мероприятию. При поиске работы, как на войне – все средства хороши.

В первую очередь вам придется забыть о своей гордыне, возможно, оступиться от каких-то принципов, собственных правил. Возможно, вам придется истоптать не одну пару ботинок, прежде чем вы окажетесь перед заветной дверью, где вас ждет желанная работа. В этом деле необходимо запастись терпением и выносливостью. Не стоит думать, что с первого же раза вы найдете место, о котором мечтали. Скорее всего, это произойдет через месяц, а то и больше. И даже если вы очень быстро сможете попасть на собеседование к работодателю, который в состоянии удовлетворить ваши запросы, вы можете очень долго прождать ответа, приняли ли вас на работу или нет. Это зависит от организации, некоторые из них, предпочитают проверить всевозможные сведения о нанимающемся человеке, и на это уходит время. Но давайте начнем по порядку.

Первые и самые важные вопросы, которые задает себе человек, решивший найти престижную работу, это – как? и где? Если вы всерьез решили заняться этим делом и желаете получить действительно престижное место, постарайтесь при возможности обратиться с этой проблемой в INTERNET. Именно на его страничках вы быстрее всего прочтете о предлагаемых вакансиях на настоящий момент.

В настоящее время существует более 200 агентств, которые занимаются подбором персонала через всемирную сеть. Среди них есть 3–5 лидеров, находящихся в этом деле достаточно давно и заслуживших честную репутацию: регулярное посещение их сайтов обязательно даст положительный результат. Не стоит переживать, если вы все еще не имеете свободного доступа к INTERNET, в любом почтамте вам предоставят эту услугу за достаточно умеренную плату. Правда, в этом случае частота ваших посещений сайтов будет несколько меньшей, чем у свободных пользователей. Вам подойдет и другой вариант, также связанный с электронной связью. Вы можете разместить на страничках сайтов лучших кадровых агентств свое резюме с обязательным указанием своих контактных телефонов или других координат.

В таком случае воспользоваться услугами INTERNETа вам придется только единожды, после этого связываться будут уже непосредственно с вами. Для поиска престижной работы вы можете воспользоваться и другим способом, тоже довольно молодым для российских предпринимателей и граждан, занимающихся поиском работы. Вы можете сделать свое резюме и разослать его по электронной почте либо по факсам. И та, и другая рассылка достаточно эффективны. Рассылайте свое резюме в различные фирмы и предприятия самостоятельно, выбрав для этого наиболее понравившиеся вам организации. Можете обратится за помощью к кадровым агентствам, за определенную плату они предоставят вам список фирм, в которых предположительно требуются специалисты вашего профиля. После этого ваше резюме отошлют во все фирмы, которые вы одобрите.

И поиск работы через INTERNET, и рассылка резюме в фирмы в настоящее время являются одним из самых надежных и качественных способов поиска престижной работы. Конечно, в сайтах INTERNETа могут быть размещены и хулиганские, и мошеннические объявления, но без риска в этом деле не обойтись.

Чтобы избежать сетей мошенников, постарайтесь придерживаться следующих правил в поиске достойной работы. Не обращайте внимания на объявления, где точно не указываются специфика работы, обязанности и требования, зато заработная плата представляет собой космическую сумму. Не стоит откликаться и на объявления, где обратным адресом указывается только номер абонентского ящика, а также, если не указаны название фирмы, сфера ее деятельности.

Особенно коварным может оказаться поиск работы в творческой деятельности. Если на собеседовании вам предлагают поработать над каким-то проектом и через некоторое время принести макет в фирму, вполне возможно, что фирма таким образом пытается выйти из творческого ступора. Получив результат вашей работы, его просто используют, а вам ответят, что вы не подходите. Но, как правило, такие мошенники встречаются не слишком часто.

Эти способы можно отнести к самостоятельному виду поиска работы. С этой же целью вы можете обратиться в агентство по трудоустройству. Там за определенную сумму вам могут подыскать место. Преимущество такого способа состоит в том, что вы появляетесь в этой фирме только 2–3 раза. Первый раз вы должны принести свое резюме и объяснить, чего вы хотите и на каких условиях. Агентство самостоятельно будет делать запросы, связываться с работодателями, и в следующий раз вы уже придете на собеседование. Но и здесь нужно со всем вниманием отнестись в выбору агентства. Свое резюме вы можете оставить сразу в нескольких агентствах, которые, по-вашему, справятся с этой задачей, здесь ограничений нет.

Не стоит забывать, что в поиске работы вам могут помочь родственники и знакомые. Чем больше людей вы оповестите, тем выше шанс, что рано или поздно найдете подходящую работы. Как правило, в таком случае знакомые выступают в качестве проводников, передающих вашу информацию о поиске работы дальше, и в конце концов она доходит до нужного вам человека. Правда, этот способ является одним из самых медленных, так как информация о вас может поступить через продолжительное время.

Вы можете разместить объявление о поиске работы не только на сайтах, но и в журналах и газетах с большим тиражом, но не забывайте о том, что печатные издания должны быть такими, чтобы их "взял в руки" крупный работодатель.

Выбрав способ, которым будете искать работу, переходите к составлению резюме. В этом вам помогут кадровые агентства, предоставляющие данный вид услуги. Но гораздо надежнее составить его самостоятельно. Возможно, потребуется не один черновик, прежде чем перед вами будет лежать наиболее полный вариант вашей характеристики.

Но прежде чем приступить к его написанию, запомните одно важное правило. Как выяснили ученые, человек очень восприимчив к отрицанию, то есть, когда вы говорите, что не ленивы, не опаздываете, не конфликты и т. п., в подсознании человека откладывается это отрицание, и эффект получается обратным. Подобные выражения лучше всего заменять на такие слова, как: трудолюбив, пунктуален, коммуникабелен. Это вызовет более положительные эмоции у вашего потенциального работодателя. Резюме в лучшей форме должно быть с фотографией или ее копией. Вообще, резюме должно быть отпечатано на машинке или написано разборчивым почерком.

По правилам, в левом верхнему углу должна располагаться ваша фотография – не слишком большая и качественная. Наверху должны быть размещены ваши инициалы. Фамилию, имя, отчество нужно писать полностью, там же указывается год вашего рождения и место. Все данные распределяйте точно по строкам, чтобы одна информация не перебивала другую. Свои инициалы можете напечатать более крупным шрифтом, чтобы они отличались от основного текста. После того, как вы напечатаете свои исходные данные, отступите немного места и переходите к написанию остальной информации.

В следующей строке напишите свои координаты, по которым с вами можно связаться. На первом месте укажите свой домашний телефон и адрес, затем, если вы еще работаете, можете указать свой рабочий телефон. После этого вы должны указать свое семейное положение, то есть – замужем, не замужем, женат, не женат, здесь же указывается число детей, находящихся на вашем иждивении, если их нет, это обязательно нужно указать.

Сообщив эту информацию, переходите к той, которая касается непосредственно работы. Назовите, где получали образование и, соответственно, какое оно (экономическое, юридическое и т. д.), а также свою профессию в соответствии с полученным образованием. В резюме место получения образования нужно писать полностью, если же вы напишете только аббревиатуру, ваш работодатель может просто не понять, что это за учебное заведение. Форму обучения указывать не обязательно, тем более, если вы получили образование заочно, об этом лучше не писать, чтобы избежать лишних вопросов, которые порой оказываются весьма коварными. Если у вас есть среднее специальное образование и высшее, на первом месте укажите высшее. В первую очередь работодатель должен обратить внимание на ваши "плюсы". Если же вы смогли получить более одного высшего образования, на первом месте поставьте то, которое более соответствует предлагаемой вам работе.

Когда вопрос с образованием уладите, переходите к описанию мест, где работали прежде. Укажите, с какого года вы начали свой трудовой стаж, какие имели перерывы и насколько длительными они были. После этого перейдите непосредственно к перечислению мест работы. Расписывать их нужно, начиная с вашей последней работы и заканчивая первой, то есть, получится хронология наоборот. Если вы за свой трудовой стаж успели проработать в достаточно многих местах, все их указывать не стоит, выберите те, которые, на ваш взгляд, были более престижными, и укажите именно их, к тому же, расписывая места работы, оттолкнитесь от того, какое место вы желаете получить сейчас. И если в вашей практике уже была подобная работа, непременно ее укажите, даже если вы задержались на ней не слишком долго.

Обязательным требованием в резюме является указание причины ухода с последнего места работы. Здесь тоже есть свои правила, которые помогут вам избежать неприятных ситуаций. Например, никогда не указывайте причиной своего увольнения испорченные отношения начальником или несовместимость с коллективом. Любой работодатель, который увидит перед собой резюме с подобной информацией, поставит себя на место вашего бывшего начальника, а также может счесть, что вы не сумеете наладить контакт с новым коллективом. Причиной указывайте более нейтральные вещи. К примеру, можете написать, что ушли из-за вредных условий труда, решили сменить профессию и пр.

В резюме не стоит писать, что вы ушли с последнего места работы, потому что вас не устраивает заработная плата. Это еще одна причина, по которой работодатель не захочет видеть вас в своей фирме. Таких острых углов следует избегать изначально. Работодатель должен видеть вас как положительного человека, который в состоянии принести несомненную пользу делу.

Перечислив места своей трудовой деятельности, переходите к неосновным темам. Во-первых, укажите, какие дополнительные знания вы получали и где, есть ли у вас какие-то специальные навыки, то есть, все то, что могло бы помочь вам быстро освоиться на новом месте. Обязательно укажите, если вы закончили какие-то курсы, даже если они не слишком соприкасаются с вашей будущей профессией. Человек, прочитавший ваше резюме, должен видеть, что вы можете с умом использовать свое свободное время. Затем напишите, каковы ваши цели в дальнейшем, то есть, поиск работы в соответствии со специальностью, повышение по службе и другие вещи, непосредственно касающиеся деловой сферы.

Не мешает указать, чем бы вы хотели заняться дополнительно, например, какие дополнительные курсы думаете закончить, собираетесь ли поступить в институт для повышения квалификации, выучить японский язык и т. п. Но ни в коем случае не оставляйте эту строчку пустой, нецелеустремленный человек вряд ли заинтересует работодателя.

В последних строках назовите свои положительные качества, которые ваш работодатель оценил бы по достоинству. Например, обязательно сообщите, что вы пунктуальны – это одно из качеств, которые больше всего ценят работодатели.

Таких характеристик должно быть не меньше пяти, слишком много писать тоже не стоит, поэтому старательно отберите те, которые должны заинтересовать вашего потенциального начальника. Это основные правила составления резюме.

Но порой до резюме дело и не доходит, вам могут отказать в приеме на работу еще по телефону. Чтобы этого не произошло, придерживайтесь следующих правил. Во-первых, если вы решились позвонить в интересующее вас место, нужно четко поставить свою дикцию, вас должны не только слышать на том конце провода, но и понимать. Во-вторых, с самого начала вы должны представиться, а затем назвать причину, по которой позвонили.

Если после этого с вами продолжат разговор, вы должны сказать, какое у вас образование, сколько вам лет и есть ли у вас опыт подобной работы. Если вы все произнесете достаточно четко, без запинок и оговорок, получите шанс, что вас пригласят на собеседование. Главное – при разговоре по телефону не мямлить и не тянуть паузу, старайтесь говорить прямо и по делу, тогда успех вам гарантирован.

Глава 2. Собеседование

В результате напряженных поисков вы, наконец, нашли то, что вам надо. Более того, вы уже договорились через секретаря о собеседовании. Собираясь на собеседование, не надевайте броских вещей и супермодных аксессуаров – все должно быть элегантно и строго. Работодатель с первых минут вашего разговора должен видеть, что перед ним находится серьезный человек, а не представитель неформальной организации. Некоторые девушки очень любят всевозможные украшения, им кажется, что чем их больше, тем лучше. Возможно, для вечеринки так оно и есть, но не для собеседования. Это же относится и к яркому макияжу. Стоит обратить внимание и на прическу. Если женщина, к примеру, соорудит на голове пизанскую башню, а мужчина ради собеседования решит подстричься наголо, вряд ли этот нетипичный способ вызвать к себе расположение будущего босса закончится успешно.

Постарайтесь не опаздывать на встречу. Не забывайте, что люди и так тратят на вас драгоценные минуты, поэтому как-то невежливо их еще и задерживать. Кроме того, за потерянное впустую время кого-то могут взять на вашу должность.

Но самое главное – на собеседование вы должны идти в прекрасном расположении духа. Если вы неважно себя чувствуете, у вас, к примеру, болит зуб, эту встречу лучше перенести на более поздние сроки, иначе все может сорваться.

Психологические исследования показали, что залог успеха в любом собеседовании – приветливость. Постарайтесь быть как можно более доброжелательными и ведите себя непринужденно. Конечно же, это не означает, что вы должны постоянно улыбаться, как герой романа В. Гюго "Человек, который смеется". Не следует также путать два понятия – "раскованность" и "распущенность". Кроме того, при любой возможности демонстрируйте свой высокий интеллект. Разговаривая с работодателем, по возможности соблюдайте следующие рекомендации.

1. Отвечая на вопросы, не волнуйтесь и не стремитесь побыстрее вывалить все, что знаете. Гораздо лучше, если вы немного подумаете и выдадите блестящий краткий ответ.

2. Во время беседы не останавливайте свой взгляд на окне или полу. Ваш работодатель может подумать, что вы совершенно не заинтересованы в данном месте работы. Внимательно смотрите на переносицу своего собеседника. Психологи считают, что это наиболее удачное место.

3. Постарайтесь не спорить со своим потенциальным работодателем даже в том случае, когда тот откровенно допускает в своей речи фактические ошибки. И ни в коем случае не поправляйте его. Не забывайте, вам нужно получить эту работу.

4. Не концентрируйте свое внимание на какой-нибудь небрежности в костюме своего собеседника (что ж, и такое может случиться). Даже если ваш взгляд все время останавливается на пятнышке от кофе на рубашке или небрежно завязанном галстуке, постарайтесь, чтобы этого не заметил ваш работодатель.

5. Не перебивайте собеседника, даже если он отвлекся и уже полчаса повествует вам историю жизни своего прадедушки. Пока вы никуда не торопитесь, поэтому можно спокойно его выслушать.

6. Не рассматривайте фотографий, стоящих на столе вашего собеседника, а также не берите в руки всевозможные безделушки или статуэтки, если те находятся там же. Это личные вещи, которые, конечно же, лучше не трогать.

7. Дайте понять своему потенциальному работодателю, что вы и на самом деле профессионал. Рассказывая о своих непосредственных обязанностях, которые вам приходилось выполнять на прежнем месте работы, делайте это с удовольствием, однако не забудьте упомянуть, чего бы вам хотелось избежать, к примеру, рутины.

8. Никогда не старайтесь обмануть своего собеседника. Многие, например, говорят, что в совершенстве знают какой-либо иностранный язык, хотя их знания ограничиваются рамками общеобразовательной школы. Не говорите, например, что вы самый лучший специалист в городе в том или ином деле, зная, что это далеко не так. Не забывайте, что ваш обман рано или поздно все равно откроется. Лучше с первой минуты создавайте себе репутацию правдивого человека.

9. Никогда не отзывайтесь плохо о своем бывшем шефе. Возможно, ваш потенциальный работодатель тоже знаком с ним и придерживается совсем противоположной точки зрения. Если вас спросят о причине ухода с предыдущего места работы, можно сказать, что вас не устраивал график работы, не было возможности удачного построения карьеры или вы решили попробовать свои силы в более крупной компании.

10. Отправляясь на собеседование, побольше соберите информации о фирме, куда вы надеетесь устроиться, – чем она занимается, какие заслуги имеет, кто ее организовал и когда. Вы можете использовать эти сведения в разговоре с работодателем. В этом случае у него сложится впечатление о вас, как о серьезном человеке, который точно определил, что ему нужно, и настойчиво добивается своей цели.

11. Не стесняйтесь завести разговор о заработной плате. Нередко работодатели предлагают самому работнику определить сумму. Поэтому заранее продумайте, на что вы можете претендовать. Узнайте, каков размер денежного вознаграждения в других фирмах примерно на той же должности, на которую вы претендуете. Если у вас заниженная самооценка, вы можете указать на слишком маленькую сумму, что неблагоприятно скажется на впечатлении о вас. Ваш потенциальный работодатель может подумать, что вы сомневаетесь в своих силах и не такой отличный специалист, каким хотите показаться. Слишком большая сумма может также не понравиться вашему собеседнику, поскольку он решит, что вы страдаете манией величия.

12. Обязательно уточните условия вашей будущей работы. Многие, волнуясь просто забывают уточнить: какой отпуск положен работникам, оплачивается ли ученический отпуск и больничный лист, есть ли внеурочная работа и как она оплачивается, каков график самой работы, можно ли отпрашиваться с нее в крайних ситуациях и т. д. Чтобы не растеряться в самый ответственный момент, обязательно заранее дома составьте список.

13. Если во время собеседования в комнату вошел другой служащий и отвлек вашего визави каким-нибудь вопросом, постарайтесь не вмешиваться в их разговор, даже если прекрасно разбираетесь в обсуждаемом деле. Люди могут подумать, что вы недостаточно воспитаны или просто выскочка.

14. Если вашему собеседнику пришлось ненадолго выйти из кабинета, спокойно дождитесь хозяина. Не следует тут же срываться с места, бегать по комнате, рассматривая обстановку, и подходить к окну, а тем более открывать его. Наверное, не стоит и что-то брать с чужого стола.

15. Если вам предложили чашечку кофе, не пугайтесь. Чувствуйте себя свободно и не отказывайтесь от угощения.

16. Если вы курите, однако видите, что ваш собеседник человек некурящий, вам лучше на ближайшие 40–50 минут вообще забыть о сигарете. Если же ваш собеседник курит, он скорее всего сам предложит вам сделать это. В любом случае, не следует врываться в офис с сигаретой во рту. Это же относится и к жевательной резинке. Человек, который постоянно что-то пережевывает и перекатывает во рту, на собеседников, как правило, производит неблагоприятное впечатление. Более того, ваш визави может посчитать это за знак неуважения к собственной персоне.

17. Под конец собеседования у секретаря обязательно уточните, когда вам ждать ответ, стоит ли вам позвонить самому или секретарь познакомит вас с решением начальства.

Если вы произвели хорошее впечатление, вам скорее всего сразу же сделают предложение, либо попросят подождать недельку-другую, пока не откроются новые, более подходящие вакансии в ближайшем будущем. Однако если вам сразу тем или иным образом дали понять, что вы не подходите, не расстраивайтесь. Даже в неприятном случае следует проявить выдержку и не хлопать дверью. Не забывайте, жизнь – "штука непредсказуемая". Возможно, в будущем вам придется еще раз встретиться с этими людьми, поэтому вы должны оставить после себя самое благоприятное впечатление. Вежливо попрощайтесь и выразите надежду, что дело решится в вашу пользу.

Не дождавшись положительного ответа, не теряйте расположения духа. Ваша неудача совсем не означает, что жизнь закончилась, и вы никогда не сможете найти подходящую работу. Помните, отрицательный результат – это тоже результат. Постарайтесь еще раз все тщательно проанализировать. Возможно, что-то вы сами сделали не так. Еще раз перечитайте свое резюме, оцените, все ли в нем ясно и понятно. Если у вас неразборчивый почерк, перепечатайте его на машинке. Вспомните, в чем вы были одеты на собеседовании. Возможно, ваша одежда не совсем соответствовала ситуации, и люди, принимающие вас на работу, это заметили. Проанализируйте, как вы себя вели, не были ли ваши движения слишком скованны или, наоборот, распущенны. Не позволяли ли вы себе в разговоре со своим потенциальным работодателем поправлять и перебивать его. Не слишком ли увлеклись критикой прежнего места работы и не очень ли резко отзывались об интеллектуальных и профессиональных способностях своего бывшего шефа.

Если вы в своем поведении заметили какие-то ошибки, осознайте их, и во время следующего собеседования уже в другой компании не повторяйте. Теперь вам осталось еще раз разослать свои резюме и договориться о собеседовании в других фирмах. Будем надеяться, что в следующий раз это получится у вас намного успешнее.

Глава 3. Первый рабочий день

Итак, вас приняли на работу. Тревоги и волнении, связанные с собеседованием, остались позади, уступив место другим – как пройдет первый день на новом рабочем месте. Это действительно испытание, так как от того, какое первое впечатление вы произведете на коллег, могут зависеть будущие взаимоотношения, а, возможно, и ваша карьера. Поэтому в первую очередь позаботьтесь о том, чтобы встреча с новым коллективом прошла как можно лучше.

Начните с появления на рабочем месте в точно установленный срок. Ничто не может стать более пагубным для вашего имиджа, чем опоздание на работу в первый же день. Вам необходимо с самого начала зарекомендовать себя, как человека аккуратного и ответственного. Поэтому проявите себя с самых лучших сторон. Узнать о том, что ваш будильник не всегда звонит вовремя и из вашего района очень трудно уехать по утрам, ваш начальник может и потом, когда уже ничто не повредит вашей репутации. Помните, что ваши будущие коллеги ничего не знают о вас и будут судить о вашем характере и привычках по тем поступкам, которые вы совершите в первый свой рабочий день. Поэтому продемонстрируйте всем, что вы – человек, умеющий ценить свое, а значит и чужое время, и уважающий правила и распорядок дня, установленные в этой организации.

Особое внимание обратите на свою внешность. Не забывайте, что народная мудрость гласит: "По одежке встречают…". Именно поэтому проявите осторожность при выборе одежды для первого рабочего дня. Если в фирме не принята какая-то строгая форма одежды и вы не знаете, что допускается в ней, а что нет, оденьтесь одновременно универсально и нейтрально. Идеален для этого скромный, строгий, но в тоже время элегантный костюм, женщина также может выбрать платье, выполненное в строгом деловом стиле. Позже вы приглядитесь к тому, как одеты остальные сотрудники, и сможете определить для себя возможные варианты одежды. Если порядки, принятые на новой работе, вполне демократичны, вы сможете одеваться более свободно. В первый же день вы должны выглядеть достаточно официально, но без вычурности и излишней торжественности.

Выберите одежду в спокойных тонах, не используйте яркие, бросающиеся в глаза аксессуары и украшения. Вы не должны становиться каким-то ярким пятном, так как отдельные детали вашей внешности могут помешать целостному восприятию вас, как личности. В целом вам необходимо запомнить такое правило – не старайтесь в первый же день заявить всем о своей оригинальности, но при этом не забудьте и о проявлении своей индивидуальности.

Совсем не обязательно производить на своих коллег сногсшибательное впечатление в первый же день. Дайте возможность новым сотрудникам немного приглядеться к вам, составить о вас определенное представление. Поразить их своей неординарностью вы сможете и потом, когда они будут настроены к вам вполне благожелательно. Возможно, что специфика коллектива не позволит вам этого сделать никогда. В этом случае оставьте свой стиль жизни для демонстрации в компании близких людей, а на время работы примите тот, который диктуется политикой фирмы и коллективом.

Эти же требования предъявите к своей прическе и макияжу, если вы женщина. Аккуратность и сдержанность должны руководить вашими действиями, когда вы этим утром подойдете к зеркалу. Конечно, ваши волосы должны быть чисто вымыты и уложены в прическу, которая идет вам больше всего. Но не забывайте и о скромности и аккуратности. Ведь вы отправляетесь на работу, а не на торжественный прием, поэтому вы должны чувствовать себя комфортно целый день, а не быть поглощены мыслью о том, не выбилась ли какая-то прядь из вашей сложной прически.

Женщинам не следует чрезмерно увлекаться косметикой, даже если вы привыкли к ее обильному использованию. Ведь многие люди оценивают поведение женщины по ее внешнему виду, и вряд ли вы захотите, чтобы у кого-то из новых коллег сразу сложилось о вас не лучшее мнение. Поэтому воспользуйтесь декоративной косметикой, чтобы подчеркнуть естественную красоту своего лица и скрыть его небольшие недостатки.

Мужчинам необходимо обратить внимание на растительность на лице. Если вы предпочитаете усы или бороду, они должны быть аккуратно подстрижены. В противном случае тщательно побрейтесь. Вчерашняя щетина, возможно, вам идет, но вряд ли придаст аккуратный и подтянутый вид надежного и ответственного человека.

И женщинам, и мужчинам необходимо особое внимание обратить на выбор парфюмерии. Конечно, недопустимо, чтобы от вас пахло потом, но излишнее использование искусственных ароматов также является крайностью. Лучше всего, если вы воспользуетесь дезодорантом, обладающим слабым запахом и снижающим потовыделение. Если мужчина бреется при помощи станка и пользуется лосьоном после бритья, ему надо постараться подобрать его из той же серии, что и дезодорант. Смешение разнородных запахов недопустимо как для мужчин, так и для женщин, поэтому внимательно отнеситесь к их подбору.

Если вы устраиваетесь на работу в жаркое время года, не пользуйтесь туалетной водой или духами. Вообще, по возможности, по крайней мере первое время обходитесь без излишней парфюмерии, так как привычный для вас запах может показаться кому-то неприятным, что далеко не лучшим образом скажется на ваших отношениях.

Вам необходимо взять с собой определенный набор вещей. Для начала уложите в сумку все, что вам может понадобиться на рабочем месте. Возможно, что ручками, карандашами и бумагой вас обеспечат в первый же день, но этого может не произойти, поэтому лучше запасти все необходимое заранее. Позаботьтесь обо всех мелочах: ластике, скрепках, калькуляторе, ножницах, чтобы вам не пришлось их одалживать у других сотрудников. Многие люди не любят давать свои вещи кому-то, а то, что вы полностью позаботились о себе, будет лучшим свидетельством вашей ответственности, аккуратности и привычки во всем рассчитывать на собственные силы.

Все бытовые мелочи, отсутствие которых может доставить вам столько хлопот, должны всегда быть у вас под рукой. Носовой платок, туалетная бумага, салфетки, расческа, помада, возможно, дезодорант и тальк, и т. д. Такие вещи не принято одалживать, поэтому вы должны обеспечить себе в первый свой рабочий день максимальный комфорт. Возможно, кто-то сочтет эти напоминания излишними, но волнение при сборах на новую работу может сыграть с вами злую шутку – вы забудете самое необходимое.

Позаботьтесь и о своем питании. Если вы не знаете, есть в организации буфет или столовая, возьмите с собой что-нибудь перекусить из дома. Хорошо, если это будет такая пища, которую вы могли бы выложить на общий стол, если это принято в новом коллективе. Печенье, бутерброды, фрукты, овощи прекрасно подойдут для этого. Не забудьте и о посуде для себя, соли, сахаре и чае или кофе, которые лучше всего приобретать уже расфасованными в пакетики. Постарайтесь продумать все мелочи. Пусть лучше вам придется унести что-то обратно домой, чем вы будете ощущать нехватку этой вещи.

Итак, вы выглядите безупречно и пришли на работу вовремя. Как же себя вести дальше? С самого начала настраивайте себя позитивно. Ведь там, где вы будете работать, трудятся такие же люди, как и вы, и каждый из них хоть раз переживал свой первый рабочий день. А раз так, вам не стоит чего-то бояться, скорее всего, коллектив встретит вас дружелюбно, ведь большинство отлично помнят свое волнение в подобных ситуациях, и постараются помочь вам как можно быстрее освоиться на новом месте.

Вам следует не забывать о качестве, которое предопределяет успех в любых ситуациях, – уверенности в себе. Вас приняли на эту работу, значит вы продемонстрировали свои достоинства и по праву займете предложенное место. Так что умерьте свое волнение и сохраняйте веру в свои силы, и она придаст вам спокойствия и уверенности. Только в этом случае вы произведете соответствующее впечатление на окружающих. Ведь человек, выдающий свое волнение, заставляет и других чувствовать себя неловко. Ведите себя естественно, как вы обычно ведете себя при знакомстве с новыми людьми, но не излишне раскованно.

Не воспринимайте свой первый рабочий день как пытку. Посмотрите на него с другой стороны, ведь сегодня вам предоставляется шанс начать в некотором роде новую жизнь. И только от вас зависит, как она пойдет и как сложатся ваши отношения с теми, кто вас будет окружать в дальнейшем. Поэтому приложите все усилия, чтобы обеспечить себе "комфортную жизнь" в новом коллективе. Для этого вам необходимо в течение дня демонстрировать все свои лучшие качества.

Начните день с того, что покажите себя человеком воспитанным, умеющим быть приятным в обществе и всегда сохраняющим чувство собственного достоинства. Зайдя в помещение, обязательно поздоровайтесь с присутствующими и представьтесь, если вас не представит секретарь. Представиться – это значит не просто назвать свое имя и должность, а еще и проложить первый мостик новых взаимоотношений.

Если молодой человек или девушка приходят в незнакомый коллектив, где присутствующие явно старше и опытнее их, разумеется, необходимо соблюдать предельную вежливость в общении. Ваш возраст и положение, как и возраст и должности других сотрудников, подскажут вам, как лучше представиться – назвать только имя, или имя и отчество. Если вы приходите в коллектив ровесников, а в компании явно главенствует демократический дух, вероятно, есть смысл назвать только свое имя. Хотя во многих фирмах сейчас принято, чтобы и молодые люди обращались друг к другу на "вы" и по имени и отчеству. Если вы не уверены в своих наблюдениях, спросите совета у секретаря.

Не стесняйтесь попросить кого-нибудь указать вам ваше рабочее место, если этого не сделал секретарь или тот, кто привел вас в помещение. Достаньте и разложите на столе только все самое необходимое. Разными мелочами, которые обычно заполняют рабочие столы, начиная с календариков и заканчивая кактусами, вы сможете обзавестись и позже. Пока же у вас есть время присмотреться, допускается ли это в коллективе, или же столы работников являются образцом минимализма и аккуратности.

Приступайте к работе и не требуйте от себя сразу многого. Разумеется, вам хочется с первого же дня показать себя ответственным и старательным, но никто не застрахован от мелких ошибок и неточностей. Тем более, что от человека в его первый рабочий день вряд ли кто-то потребует слишком многого. Если у вас возникают какие-то затруднения, не стесняйтесь обратиться за советом и помощью к тем коллегам, которые кажутся вам наиболее приветливыми, или тем, кто занят работой, подобной вашей.

Бытовые проблемы могут доставить вам некоторые неудобства в первый рабочий день, поэтому не стоит стесняться и смущаться, если вам что-то понадобилось. Так, например, если вы не узнали заранее, где находится туалет, просто спросите об этом одного из сотрудников или секретаря. Узнайте, есть ли здесь буфет или столовая. А в обеденный перерыв вы сможете получить оставшуюся интересующую вас информацию. Если в вашем отделе принят общий стол, скорее всего, вам предложат присоединиться. Если же работники разделяются по компаниям, и вас еще никто не пригласил к себе, поешьте в одиночестве – очень скоро вы войдете в одну из таких компаний, пока же не стоит никому навязываться.

Не стесняйтесь поддержать общий разговор, ведь окружающим очень интересно узнать, что вы из себя представляете. Но не переводите его исключительно на себя, иначе вас сочтут выскочкой. Говорите о вещах, в которых вы хорошо разбираетесь, но не высказывайтесь слишком категорично. И ни в коем случае не вступайте в пререкания и споры. Не говорите слишком много о своей личной жизни и не отзывайтесь плохо о своей предыдущей работе.

В конце рабочего дня не торопитесь покидать свое место. Уходите только тогда, когда уже большинство сотрудников соберется домой. Вежливо попрощайтесь со всеми. Если же вы обнаружили, что вам по дороге с одним из коллег, можете использовать это как повод для более близкого знакомства, если, конечно, тот не возражает. Если вы будете соблюдать все предложенные рекомендации, второй ваш рабочий день начнется не с волнения, а с прекрасного настроения.

Глава 4. Поведение: тактика и стратегия

Если вы в результате долгих поисков нашли устраивающую вас работу в какую-нибудь престижной фирме, вас вполне устраивает высокая оплата труда, не следует тут же успокаиваться. Все дело в том, что вам еще необходимо укрепиться на новой службе. В первую очередь, конечно же, встанет вопрос о налаживании взаимоотношений с коллективом, в котором вам предстоит успешно трудиться.

Будьте приветливы и энергичны. Со своим непосредственным начальством сразу же обговорите круг ваших обязанностей. Если у вас возникнут вопросы по тому или иному поводу, не откладывайте их на потом, выясните все сразу. Если вы в чем-либо сомневаетесь, не надейтесь на то, что все само уладится, обязательно спросите у кого-нибудь из коллег, как лучше выполнить то или иное поручение. Однако в этом случае важно также не переусердствовать. Если вы ежеминутно будете беспокоить окружающих своими вопросами, наверняка вас посчитают самозванцем, ничего не смыслящим в работе.

Коллектив всегда играет важную роль. Это и понятно, ведь значительную часть времени люди проводят именно в нем. Общению с сотрудниками по независящим от нас причинам уделяется намного больше времени, чем общению с друзьями.

Наверное, у каждого человека свое, сугубо индивидуальное мнение о том, каким должен быть трудовой коллектив. Кому-то необходимо быть уверенным в доброжелательности окружающих его людей, другому достаточно минимального общения с коллегами, лишь бы не отвлекаться от работы, а третий намерен в любой момент иметь возможность обсудить с сотрудниками последние новости. Как бы там ни было, но, попадая в определенный коллектив, человек уже вряд ли способен изменить его по собственному образцу и подобию. Скорее, он должен сам приспособиться к тому, чтобы не быть "белой вороной" в том обществе, в котором придется существовать.

Конечно, это не означает, что человеку необходимо всеми силами угодить сотрудникам и для этого поддерживать каждого, а также воздерживаться от высказывания собственного мнения. Это глупо и, как показывает практика, никогда не приводит к желаемому результату. Впоследствии окружающие начинают воспринимать человека, избравшего такую тактику, как льстеца, а к ним, как известно, относятся с недоверием.

Как же сделать, чтобы пребывание в коллективе не превратилось в досадную необходимость, чтобы сотрудники не раздражали, а общение с ними было бы приятной отдушиной, дающей возможность чувствовать себя комфортно? Прежде всего, следуйте незыблемому принципу: "Поступай с другими так, как хочешь, чтобы они поступали с тобой". Конечно, далеко не всегда надо избегать открытого выражения своих убеждений, однако в попытке донести свою мысль до общества не забывайте о том, что люди очень не любят, когда им навязывают чужое мнение. Что бы не происходило, люди в большинстве своем неохотно меняют убеждения.

Нередко встречается мнение, что коллектива на работе не может существовать. Причиной возникновения подобных взглядов является неправильное понимание ситуации. Дело в том, что некоторые скептики считают, что люди, сведенные вместе не общими взглядами на жизнь, а необходимостью заработка, просто не могут сойтись и стать впоследствии близкими людьми. Кроме того, в рабочем коллективе имеют место такие стороны отношений, как конкуренция, стремление к лидерству, зависть, что отнюдь не способствует установлению дружеских отношений.

Все это, безусловно, так. Однако несомненно и другое, а именно, что работающие вместе порой становятся так близки, что их можно по справедливости называть "родными". Конечно, так бывает далеко не всегда, и уж тем более не стоит к этому стремиться специально. Но даже единичные примеры являются доказательством того, что следует заботиться о здоровой атмосфере на службе.

Но в большинстве случаев все складывается несколько иначе. Нормальные отношения в коллективе часто являются только мечтой сотрудников, но достичь этого нелегко. И тому есть причины.

Дело в том, что в любом коллективе существует определенная модель отношений. Любой новичок, попадающий в эту среду, ощущает на себе влияние негласных правил, установившихся в нем и отражающих сложившиеся привычки и устои. Люди, которые работают вместе давно, могут иметь какие-то традиционные общие дела, которые ежедневно совершают вместе.

Например, они могут совместно пить чай каждое утро и, разумеется, постараются привлечь новенького к этому ритуалу. И хотя тот не привык пить чай, скажем, в одиннадцать часов дня, потому что как раз в это время у него наступает особая работоспособность, он, скорее всего, не откажется от участия в чаепитии, потому что не захочет противопоставлять себя коллективу в мелочах. К тому же, как наверняка станет рассуждать он, это верный способ установления хороших отношений с сотрудниками. И это, безусловно, так. Не вызывает сомнений и тот факт, что большинство новых сотрудников стараются произвести хорошее впечатление на "старожилов" и установить с ними дружеский контакт.

Негласные правила коллектива оказывают на человека сильное воздействие, избежать которого невозможно. Не думайте, что такое происходит в редких случаях. Это далеко не так. В любом рабочем коллективе существует особая атмосфера, которая может быть незаметной для новичков, но через какое-то время она затягивает их. Впоследствии они становятся частью этой атмосферы, вносят в нее какие-то свои коррективы, таким образом несколько изменяя ее. Однако для того, чтобы оказать подобное влияние, необходимо достаточное время. А за этот период может измениться состав коллектива, что поспособствует формированию иной атмосферы.

Новому работнику, желающему вписаться в общую атмосферу коллектива, очень важно уловить его настрой. Существующая атмосфера не должна давить на кого-то из сослуживцев, каждому желательно органично вписаться в нее, чтобы пребывание на работе не превращалось в пытку. Некоторые не придают этому значения, однако на работоспособность очень большое влияние оказывает то, насколько человеку приятно находиться в данном месте среди определенных людей. Замечено, что чем лучше человек чувствует себя среди коллег, тем выше его производительность.

Однако тут есть и некоторые отрицательные моменты. Дело в том, что чрезмерно дружеские отношения сотрудников приводят к обратному результату – работоспособность резко снижается. Почему-то считается, что подобное обычно возникает в преимущественно женских коллективах, но это не так. Описанная участь ожидает любую группу людей, связанных общим делом, если они станут смешивать работу с личными симпатиями.

Безусловно, существует некоторая идеальная модель взаимоотношений. При ней сохраняется рабочая атмосфера, но она не напрягает, а напротив, всячески способствует осуществлению трудового процесса. И если попробовать определить, что конкретно является образцом отношений, к которым следует стремиться, все окажется очень просто. Работающие вместе люди должны стараться установить ровные и спокойные отношения, не предполагающие прямой дружбы, а значит, и избавляющие от давящих обязательств. В то же время при возникновении сложной ситуации (имеется в виду, что проблема возникает именно на работе) любой вправе ожидать от коллег помощи. Например, при защите интересов отдельной личности перед начальством. Хотя, как показывает практика, подобное встречается очень редко.

Словом, работающий человек должен быть уверен, что его не "подсидят" на службе, что в его окружении нет недоброжелателей, которые при любом удобном случае найдут способ сделать ему гадость и тем самым прибавить проблем. Именно это является самым худшим фактором, резко тормозящим производительность и снижающим качество труда. Невозможно осуществлять нормальную деятельность в условиях ненависти и напряжения.

Итак, договоримся считать, что истинная цель, к которой следует стремиться в рабочем коллективе, это легкие, дружеские отношения. Почему же мы не считаем, что коллеги должны стать хорошими друзьями? Наоборот, многие начальники даже сознательно ратуют за то, чтобы этого не произошло. И хотя, конечно, они вряд ли способны остановить этот процесс, однако зачастую бывают недовольны, когда подчиненные становятся слишком сплоченными.

Мы уже говорили, что это неблагоприятно сказывается на самом рабочем процессе. Разумеется, если вместо сотрудников в отделах находится большая компания друзей (а бывает и такое), соблазн искусственно снизить производительность очень велик. И если кто-то способен взять себя в руки и продолжить работу, несмотря на бурное обсуждение коллег чего бы то ни было, ну, например, рождения внука одного из сотрудников, то другие попадают в общую атмосферу радости и приостанавливают свою деятельность. Какая уж тут работа…

В случаях, подобных описанным, любое событие в жизни кого-то из коллег превращается в общее достояние. Рождение, смерть, памятные даты и прочее – все это становится предметом долгих разговоров. В настоящее время еще сохранились организации (как правило, они государственные), в которых модель отношений сотрудников именно такова. При этом они не являются друзьями в прямом смысле этого слова. Просто в погоне за установлением дружеских отношений члены рабочего коллектива весьма преуспели, что, впрочем, не принесло реальной пользы.

Непринужденная рабочая атмосфера, доброжелательные, но ненавязчивые коллеги, относительное спокойствие – все эти факторы располагают к тому, что люди начинают действительно успешно работать. Отсутствие подобных условий приводит к потере собранности, снижению работоспособности и возникновению прочих отрицательных моментов.

В рабочем коллективе люди сходятся не благодаря своей воле, а по велению судьбы. Состав таких групп, как правило, разношерстен, люди мало что знают об особенностях личностей друг друга. Они постигают основные черты характеров сослуживцев только в процессе выполнения общего дела, которое может не только сближать, но и разъединять.

Каждый человек должен иметь в виду, что коллектив составляют люди. Именно они создают особую атмосферу, именно они ответственны за существующие отношения. Что бы не случилось, следует иметь в виду, что здоровая атмосфера на работе и есть то, к чему следует стремиться. Если нет явных ущемлений ваших прав, постарайтесь не ввязываться в конфликт, покажите окружающим, что вы не дадите себя в обиду. Обычно поведение, когда человек рьяно старается продемонстрировать всем свою силу, на самом деле свидетельствует о неуверенности и слабости.

Поскольку коллектив составляют люди, следовательно, он не может быть постоянным. В настоящее время в большинстве организаций постоянно появляются новые лица, соответственно, меняется и атмосфера. Каждый человек приносит в рабочий коллектив свои привычки и устои, у каждого могут быть периоды бурной радости и глубокой депрессии. Необходимо стремиться к тому, чтобы атмосфера была положительной в целом, но ждать, что так будет всегда, не стоит.

Люди, составляющие рабочий коллектив, обязательно должны следить за "климатом" в нем. Как поется в песне: "главней всего – погода в доме", и придерживаться подобного принципа желательно и на работе.

И, наконец, попробуем рассмотреть конкретные действия человека, желающего установить дружеские отношения с коллегами. Оговоримся сразу, что этим нужно заниматься непосредственно после того, как вы устроились, потому что впоследствии между вами и вашими сослуживцами в любом случае сложатся какие-то отношения, но поскольку это произойдет бесконтрольно, результат часто может быть далек от желаемого.

Итак, если вы признаете за собой страсть ввязываться в конфликты, вам будет очень нелегко установить дружеские отношения. Для того, чтобы это получилось, необходимо сдерживать свою импульсивность и ни в коем случае не принимать чью-то сторону в спорах. Поскольку вы – человек новый, значит, не можете знать причин возникновения этих споров, и даже если кажется, что вам удалось разобраться во всех аспектах ситуации, на самом деле это мнение может быть ошибочным. В этом случае вы не только не завоюете расположения определенной стороны, скорее наоборот, настроите против себя общественность.

Заступая на новое место работы, вы еще не имеете представлений о принципах функционирования предприятия. А это значит, что вам необходимы советы тех, кто давно здесь работает. Не стоит стесняться спрашивать у коллег о том, что для вас непонятно. Поймите, вы не можете знать всего, тем более, если раньше это не входило в ваши прямые обязанности.

Обязательно используйте любую возможность, открывающую перед вами новые знания. Их источником могут быть ваши сотрудники. Постоянное самосовершенствование является одним из основополагающих условий доступности профессионального роста. Однако никогда не пытайтесь использовать "запрещенные приемы", такие, например, как распускание слухов и сплетен.

Сколько невысказанного таится за емким и исчерпывающим понятием – коллектив. Это не просто штат сотрудников, это особый механизм, действующий согласно своим индивидуальным законам и правилам. Здесь нет официально принятого кодекса, и тем не менее каждый член этого коллектива находится под непосредственным влиянием общей атмосферы. А значит, нужно обязательно стараться, чтобы эта атмосфера не была напряженной и дискомфортной.

Глава 5. Отношения с коллегами

Если вы почувствовали холодок со стороны новых коллег, не расстраивайтесь и постарайтесь "не вставать в позу". Этим вы только навредите себе. Не забывайте, что в первые дни люди будут присматриваться к вам, привыкать. Обычно через небольшой промежуток времени всякий холодок пропадает и новый сотрудник принимается с распростертыми объятьями в сплоченный коллектив. Если этого не происходит, вам необходимо серьезно задуматься, сможете ли вы работать здесь в дальнейшем. Если вы и на самом деле резко отличаетесь от этих людей, к примеру, взглядами, привычками, манерой одеваться, подумайте, возможно, вам стоит измениться, чтобы соответствовать общему настрою, или лучше поискать новое место работы.

Постарайтесь как можно точнее и эффективнее исполнять свои непосредственные обязанности. Если с первых дней вы в своей работе допускаете всевозможные ошибки и промашки, это, конечно же, произведет неблагоприятное впечатление на ваших коллег и начальство, что не самым лучшим образом скажется на налаживании вами новых отношений. Безусловно, прежде всего вам необходимо изучить все правила и установки, действующие в этой фирме.

Это необходимо в первую очередь для того, чтобы в той или иной ситуации не попасть впросак и соответствовать общему настрою. Если, например, в этой организации принято придерживаться спортивного стиля в одежде, все сотрудники во главе с начальником покупают себе удобную одежду из джинсовой ткани, едва ли вам стоит надевать на работу свой самый строгий и элегантный костюм. На первый взгляд, это может показаться мелочью, однако если вы нарушите однажды заведенную традицию, к вам будут относиться несколько иначе, более настороженно, и вам придется затратить в два раза больше усилий, пока вас станут считать своим.

В одной японской фирме, например, начальство разрешило своим служащим находиться на работе в совершенно обнаженном виде. Что самое интересное, ни один сотрудник из-за этого не уволился. И теперь вновь приходящие служащие поддерживают столь необычную традицию.

Обязательно обратите внимание и на то, как взаимодействуют между собой коллеги, служащие и начальство. Только хорошенько изучив ситуацию, вы можете предпринять какие-нибудь шаги к сближению с сотрудниками. Не следует с ходу предлагать своим коллегам внедрить какие-нибудь новые правила, поскольку, как гласит народная мудрость: "Со своим уставом в чужой монастырь не ходят", и ваши новшества наверняка без энтузиазма воспримут старые работники. Более того, у вас появится масса недоброжелателей из их числа.

Безусловно, насколько удачно сложатся у вас отношения в коллективе, зависит и от непосредственного начальства, и от вашего умения быстро наладить нормальные контакты. Постарайтесь первое время своего пребывания на новой службе особо не предпринимать каких-либо излишне активных действий, направленных на реорганизацию своего труда и работы в целом. Сначала осторожно поинтересуйтесь у коллег о характере и привычках шефа, как он воспринимает какие-либо предложения, внесенные служащими, допускает ли возражения в свой адрес и как реагирует на критику. Очень важно узнать также, по какому принципу руководство судит о людях. Это вам обязательно пригодится, если вы захотите именно в этой организации построить себе карьеру.

Если руководство в первую очередь требует от служащих безукоризненного выполнения всех указаний и приказов сверху и совершенно не прислушивается к их мнению, вам, увы (если вы, конечно же, хотите остаться здесь работать), придется с этим смириться и немного поубавить свой пыл. Намного интереснее трудиться под началом руководства, приветствующего внесение каких-либо нестандартных, но выгодных для предприятия предложений, и действующего по принципу: "Одна голова хорошо, а две лучше". В этом случае вы в полной мере сможете реализоваться на профессиональном поприще.

Стараясь влиться в новый коллектив, обязательно запомните имена как своих начальников, так и коллег. Если людей, с которыми вам пришлось познакомиться за довольно короткий срок, много, или имена их тяжелы в произношении, незаметно запишите их на листе бумаги и потренируйтесь дома, чтобы не опростоволоситься, когда вам нужно будет обратиться к кому-либо. Как правило, окружающие, независимо от того, занимают они какую-нибудь руководящую должность или нет, очень трепетно относятся к своему имени и им льстит, если его кто-то запомнил и произнес правильно. Безусловно, в ситуации, когда вы окликаете своего начальника и вместо того, чтобы сказать Александр Владимирович, произнесете Владимир Александрович, вы будете чувствовать себя очень неловко. Более того, если этот человек не обладает достаточным чувством юмора, он, конечно же, оскорбится и даже настроится против вас. Допуская подобные ошибки, вам очень сложно будет не только наладить хорошие взаимоотношения с окружающими, но продвинуться по служебной лестнице. Первоначальной вашей целью на новом месте работы является стремление как можно лучше проявить себя, завязать доброжелательные отношения с коллегами и найти общий язык с начальством. Поэтому не ленитесь и с умом используйте все подходящие моменты для того, чтобы побыстрее включиться в дело, освоить его и даже при случае предложить свои услуги окружающим и тем самым обратить внимание начальства на себя. Если ваш непосредственный начальник неравнодушен к комплиментам, постарайтесь как можно чаще их произносить. Кстати, это относится не только к шефу, но и к остальным сослуживцам. Важно только не переиграть. Ведь если человек, к которому направлена та или иная похвала, почувствует в вашем голосе фальшь, это обидит его. Он подумает, что вы над ним насмехаетесь.

Специалисты считают, что женщины, в том числе и начальницы, наиболее подходящие кандидатуры для комплиментов. Они, как правило, довольно быстро запоминают человека, который считает их неотразимыми. Хотя жизнь показывает, что нередко и мужчины не отстают в этом от женщин и готовы часами слушать посвященные им дифирамбы. Старайтесь делать комплименты ненавязчиво и по делу, только тогда вы произведете хорошее впечатление как на своего руководителя, так и на остальной коллектив.

Обычно на работе человек проводит большую часть времени суток, а следовательно, и всей жизни. Поэтому не приходится удивляться, что зачастую именно коллеги в первую очередь оказываются посвящены в те или иные личные дела каждого из нас. Именно от них мы ждем поддержки и мудрого совета. И если вы хотите побыстрее наладить хорошие отношения там, где трудитесь, искренне интересуйтесь личной жизнью окружающих: кто чем любит заниматься, кто что предпочитает читать, у кого какая семья, у кого сколько детей и кто к кому более привязан. Эти сведения, безусловно, помогут вам быстрее и без проблем найти общий язык как с сотрудниками, так и с начальством.

Совсем нетрудно, например, оказывать окружающим какие-нибудь мелкие услуги. Если вы узнали, что ваш начальник или коллега помогает своем десятилетней дочке собирать открытки, а у вас еще с детства осталась парочка интересных экземпляров, подарите их шефу или сотруднице. И не убегайте сразу, а внимательно выслушайте рассказ собеседника о всевозможных достоинствах его ребенка. Вам это не создаст особых трудностей, однако коллега уверится, что вы приятный человек и в случае необходимости, конечно же, постарается вам помочь.

Ничто так не сближает людей, как искренняя откровенность. Конечно же, и здесь не стоит перегибать палку, ведь служба не место для личных переживаний. Однако важно сделать так, чтобы окружающие почувствовали вашу искренность и заинтересованность. Провоцируйте коллег, начальника на то, чтобы они рассказывал вам о своих близких. Внимательно выслушивайте все истории, при случае обязательно поинтересуйтесь, как, к примеру, сдала выпускные экзамены дочка шефа или как чувствует себя сноха одной из сотрудниц, ждущая ребенка. Это, безусловно, будет располагать людей к вам, поскольку для каждого из нас прежде всего важно, как относятся к нам и насколько мы интересны окружающим. Обязательно используйте эти струны в душах людей.

Старайтесь быть доброжелательным и вежливым не только с начальством, но и с коллегами. Почаще улыбайтесь, ведь проявления доброжелательности и расположения вполне уместны на службе. Если вас вызвали в кабинет начальника, какие бы страсти не играли в вашем воображении, перед его дверью ненадолго остановитесь и вспомните что-нибудь приятное, что было в вашей жизни, улыбнитесь, и наверняка следы этой улыбки еще останутся на вашем лице, когда вы зайдете в кабинет. Это, конечно же, настроит его на дружелюбный лад, даже если первоначальной целью вызова являлось желание вынести вам выговор.

Не позволяйте себе повышать голос ни на службе, ни дома, даже если вы полностью уверены, что ваш собеседник неправ, хотя он не желает признавать этого. Исследователи выяснили, что всякое проявление агрессивности вызывает ответную реакцию, и если изначально человек, с которым вы спорите, был настроен вполне миролюбиво, ваши резкие фразы непременно спровоцируют его на грубость. Дейл Карнеги считает, что единственный способ одержать верх в споре – это избежать его. Ведь доказано, что в большинстве случаев любой спор заканчивается тем, что каждая спорящая сторона еще больше, чем прежде, убеждается в своей абсолютной правоте.

Старайтесь никогда не начинать разговор с коллегами или начальством с фразы: "Я докажу вам свою точку зрения", поскольку окружающие в этом случае посчитают, что вы возомнили себя умнее их. Безусловно, это тут же вызовет у них внутреннее отторжение и, вероятнее всего, сопротивление. Поэтому, пытаясь отстоять свое мнение, не спешите обвинять людей в некомпетентности, обязательно произнесите слова: "Возможно, я ошибаюсь, но давайте еще раз внимательно оценим факты", а далее уже уместно вынести на суд слушателей свои веские аргументы. Пытаясь убедить кого-либо, в том числе и шефа, сначала обсудите те вопросы, которые у вас не вызывают расхождения во мнениях. Старайтесь, чтобы с самого начала ваш собеседник с вами соглашался. Это приведет к тому, что впоследствии ему будет сложно ответить "нет".

Во время обсуждения каких-либо проблем не перебивайте собеседников и выслушивайте их до конца, пусть даже они излишне красноречивы, а их точка зрения, на ваш взгляд, не совсем верна. Нередко человеку, сумевшему своими силами, без помощи влиятельных родственников добиться какого-либо продвижения по служебной лестнице и определенных успехов, нравится предаваться воспоминаниям о том, как тяжело ему это далось и какие сложности пришлось преодолеть. Конечно же, это не очень интересно и отнимает много времени, однако постарайтесь отнестись к этому максимально спокойно. Тем более, что когда человек (а тем более начальник) выскажется, он наверняка обратит свой взгляд и на вашу проблему, причем станет относиться к вам более терпимо. Выдвигая то или иное предложение, особенно в первые дни работы, обязательно разработайте четкий и подробный план по его реализации. Только в этом случае дело быстрее наберет обороты и вы даже сможете продвинуться по служебной линии.

Очень часто, особенно в первые дни работы люди боятся признавать свои ошибки, считая, что этим портят свою репутацию. Не бойтесь этого, ведь вы заинтересованы прежде всего в том, чтобы эффективно выполнять порученное дело. Позвольте окружающим помочь вам, наставить вас на путь истинный и не забудьте поблагодарить их за это. Иногда в стремлении достичь желаемой цели некоторые люди начинают заниматься тем, что строят всем козни и плетут интриги против сослуживцев или непосредственного начальства, присваивая себе чьи-либо достижения. Не забывайте, это очень рискованное и даже небезопасное дело.

С одной стороны, вы заведомо поступаете нечестно по отношению к окружению, что наверняка время от времени будет напоминать о себе и лишит вас покоя. С другой – если даже вам удастся выделиться или получить повышение, еще неизвестно, сможете ли вы хорошо справиться со своими новыми обязанностями. К тому же, обман все равно рано или поздно раскроется.

Иногда встречается начальство, настолько не уважающее своих подчиненных, что начинает обращать на них внимание только в том случае, если они активно выражают ему свое почтение и безоговорочно ему поклоняются. Безусловно, в этом случае складывается и определенный коллектив, в котором нормальному человеку работать практически невозможно. И если вы увидите, что начальник превышает свои полномочия, вовсю унижает подчиненных, самоутверждаясь за счет других, вам, наверное, придется поискать новое место работы, где будет руководить более умный шеф.

Случается и так, что начальство по тем или иным причинам не принимает предложений сотрудников, считая, что они все равно не смогут выдвинуть чего-нибудь более или менее стоящее. Примите этот вызов, как можно лучше изучите вопрос и постарайтесь разработать план по осуществлению той или иной идеи. Так вы можете вызвать у руководства и коллег уважение. Кроме того, вы зарекомендуете себя как ответственный и безукоризненный работник, живо интересующийся делами компании и болеющий за нее душой, и конечно же, вас при первой же возможности постараются повысить.

Глава 6. Отношения начальников с подчиненными

Правильно выстроенные деловые отношения между начальником и подчиненными – половина успеха любого предприятия или фирмы. Начальник, заботящийся о благосостоянии своего предприятия, с особым тщанием подберет людей, с которыми ему придется работать, возможно, довольно длительное время. Но при этом и сами подчиненные должны "держать ухо востро", поскольку в любом случае придется подстраиваться под вкусы и настроения начальника. И здесь мы вам советуем получше приглядеться к шефу, попытаться разгадать все загадки его характера и, исходя из этого, строить с ним отношения. И чтобы они выстроились наилучшим образом, обязательно определите, к какому типу относится ваш шеф.

Разумеется, все люди разные, и каждому присущи черты и манера поведения, характерные только для него, и каждый в какой-то мере непредсказуем. Но все же попробуем провести некоторую "типологию" руководящих работников (в зависимости от манеры поведения, черт характера и других качеств, определяющих личность человека) и определим самые часто встречающиеся их типы. Как нам кажется, имеет смысл выделить восемь типов начальников:

Первый тип начальников условно можно назвать "Тигр". К нему относятся люди, отличающиеся резкостью нрава. Они не терпят тех, кто пытается их в чем-либо превзойти. "Тигр" может не иметь глубокого ума, но он всегда знает, чего хочет, и благодаря своей целеустремленности может добиться многого. Начальник, относящийся к этому типу, никогда не будет ни под кого подстраиваться, он очень требователен к подчиненным и настроен, в первую очередь, на беспрекословное соблюдение субординации.

Такого начальника мало интересуют личные трудности его подчиненных. В делах он придерживается принципа: "На работе ты только работник и должен следовать всем указаниям шефа".

Второй тип начальников носит название "Сова", но не потому, что они любят работать по ночам, хотя и это не исключено при определенных условиях. "Совами" таких шефов зовут за их мудрость, которая помогает им принимать самые оптимальные решения, в том числе и в отношениях с подчиненными.

Такие люди обычно пользуются большим уважением в деловом мире, потому что наживают все благосостояние своим исключительным умом и предпринимательской жилкой. От своих подчиненных "совы" требуют прежде всего определенных профессиональных умений и способностей и никогда не отказываются от их рациональных советов.

Третий тип начальников – "Лиса". "Лисы" пробиваются на вершину только благодаря своей исключительной смекалке и хитрости. Им чаще всего везет, они оказываются в нужное время в нужном месте и умеют ухватить удачу за хвост.

Это тип начальников, любящих заводить фаворитов среди подчиненных, которых они и продвигают по служебной лестнице. В фавориты они выбирают людей, как правило, недалеких, но умеющих льстить и славословить. Но в то же самое время "Лиса" никогда не подпускает к себе подчиненных ближе, чем ей это нужно, и никогда ни перед кем не раскрывает своих карт.

Четвертый тип – "Кот". Начальник, относящийся к этому типу, как и кот, обычно "мягкий и пушистый". У него довольно добрый нрав, "Кот" всегда дружелюбен с подчиненными. Но в то же самое время это человек настроения, и если оно вдруг будет плохим, вам может не поздоровиться.

Плюс этого типа начальников – они очень редко бывают в плохом настроении. Это очень оптимистичные люди, живущие по принципу: "Завтра будет лучше, чем вчера", поэтому они способны наслаждаться жизнью и не любят доставлять остальным, в том числе и подчиненным, лишние проблемы.

Пятый тип начальников мы условно назовем "Медведь". Это очень бесцеремонные и зачастую беспардонные люди, которые всегда прут напролом, сметая на своем пути конкурентов, поэтому иногда очень легко добиваются головокружительных успехов в бизнесе. Не умеют хорошо управлять персоналом и иногда шокируют подчиненных своей прямотой и "душевной простотой".

Поскольку сами они не обладают высокими интеллектуальными показателями, то любят иметь при себе талантливого и умного помощника, который иногда способен превратить "Медведя" всего лишь в номинального начальника.

Шестой тип – "Белка". Это очень энергичные и трудолюбивые люди, способные целый день кружиться как "белка в колесе", при этом вы не заметите на их лице и тени усталости. Начальники, относящиеся к этому типу, любят, чтобы их подчиненные постоянно находились в рабочем состоянии и ни минуты не прохлаждались.

Плюсом этого типа начальников является то, что они способны заразить своей энергией всех сотрудников и создать в офисе обстановку, располагающую к активной работе. И сами ценят очень энергичных и инициативных сотрудников.

Седьмой тип начальников условно можно назвать "Зайцем". Обычно это очень трусливые и кроткие люди, которые больше всего боятся совершить какую-нибудь ошибку. Увидев такого начальника, вы можете долго задаваться вопросом, каким образом этот человек смог занять это кресло. И самое интересное, что ответа вы никогда не найдете, поскольку шеф будет упорно скрывать все сведения о себе, за исключением, пожалуй, своих имени, фамилии и отчества.

Но иногда его скромность и скрытность будут на руку. Скрывая все о себе, он не любит и другим задавать лишних вопросов. Поэтому иногда небольшие провинности сотрудников ускользают от его взгляда.

Восьмой тип начальников – "Стрекоза". Этот тип представляют начальники-весельчаки и выдумщики. Их головы все время полны самыми разнообразными идеями, которые требуют незамедлительной реализации.

Такие начальники очень любят шутить, но шуток над собой не допускают. Они очень любят устраивать в рабочем коллективе различные вечеринки, празднования и розыгрыши. У "Стрекоз" наиболее выражена любовь к подаркам, они не только любят их получать, но и с огромной радостью преподносят их другим. Поэтому каждый праздник повергает подчиненных такого начальника в ужас и долгие раздумья по поводу того, что они еще не успели ему подарить.

Итак, мы охарактеризовали все восемь типов начальников. Как вы могли заметить, все они выделены по какой-либо ведущей черте характера, которая может иметь очень большое значение в бизнесе. Но сразу же хочется отметить, что не всегда выделенные нами типы могут встречаться, так сказать, в "чистом" виде. Очень часто черты различных типов могут смешиваться. И эта "смесь" может оказаться самой неожиданной. Поэтому советуем всем подчиненным быть начеку. Если же вы все-таки смогли определить тип, к которому относится ваш начальник, ниже прочтите несколько советов, какой тактики лучше придерживаться в отношениях с тем или иным типом.

Если вы поняли, что ваш начальник – "Тигр", и вы работаете под его руководством уже довольно долгое время, это значит, что свою работу вы выполняете безупречно. Иначе вы давно бы уже оказались на улице. Поэтому советуем вам продолжать в том же духе. Постарайтесь также быть тихим, скромным и нетребовательным. Удачнее всего как можно реже попадаться ему на глаза, особенно когда он не в духе.

Если вы вдруг поняли, что вы умнее и опытнее вашего шефа – "Тигра", постарайтесь сделать так, чтобы он этого не понял как можно дольше. Если же вас не устраивает положение "серой мышки", вам лучше вовремя покинуть это место работы, иначе вы рискуете быть "съеденным" вашим "хищным" начальником.

Если вашим начальником является "Сова", вам можно только позавидовать. Более справедливого и мудрого руководителя вам не найти. Вы можете смело проявлять все свои способности и умения, поверьте, это не останется незамеченным. Ваш босс даже может повысить вам зарплату, если посчитает вас перспективным и многообещающим сотрудником.

Но вам следует учесть и то, что начальник – "Сова" никогда не даст вам возможности расслабиться и постоянно будет требовать от вас все новых и новых идей.

Если вы вдруг обнаружили, что ваш начальник "Лиса", советуем вам поберечься, чтобы ваш босс не понял, что у вас тоже имеется чувство собственного достоинства и вы не собираетесь перед ним заискивать.

В то же самое время под руководством такого начальника у вас есть возможность быстро подняться по служебной лестнице. Но будьте осторожны! "Лиса" может попытаться использовать вас в своих аферах, а за ее промашки придется отвечать вам.

Если вдруг обнаружилось, что ваш начальник – "Кот", вам придется привыкнуть приходить на работу исключительно в хорошем настроении. Вы должны будете научиться хорошо и продуктивно работать, чтобы не создавать проблем своему шефу.

Постарайтесь быть помягче и посговорчивее, тогда у вас есть шанс стать идеальным сотрудником для руководителя. Вообще, чем реже вы будете нарушать мечтательное спокойствие шефа, тем будет легче.

Если вам кажется, что вам мало платят, лучше и не пытаться требовать у него прибавки. Он вас просто не услышит, потому что очень часто видит все в идеальном цвете и не поверит, что кому-то может быть плохо тогда, когда ему так хорошо.

Начальник-"Медведь" – очень трудный тип. С ним тяжело общаться, особенно если он в добром расположении, а вы не привыкли к фамильярному обращению. Он может быть простым до безобразия, поэтому не ждите от него деликатности ни в каких вопросах.

Если даже он и будет относиться к вам с особым уважением, вы все равно этого не заметите, поскольку он не умеет показывать свое расположение. С виду "Медведь" относится ко всем одинаково, поэтому вы никогда не узнаете, каково его отношение к вам. И это иногда будет вас угнетать. Но не переживайте. Можете успокоить себя тем, что вы в любом случае умнее его, и старайтесь общаться с ним только в случае крайней необходимости.

Если вдруг обнаружилось, что ваш начальник относится к типу "Белка", лучшей тактикой в работе под началом такого человека будет труд до седьмого пота. И даже если вы очень устали, не показывайте этого своему шефу, так как он никогда в жизни не устает.

Если у вас есть желание подольше оставаться сотрудником этой фирмы, придется привыкнуть к кипучей деятельности неугомонного шефа. Но если по натуре вы человек очень спокойный и медлительный, вам лучше поискать другое место работы, поскольку очень скоро от постоянной суеты вокруг у вас просто начнутся головные боли.

Ваш начальник оказался "Зайцем". Что ж, это не так уж и плохо. Вам повезло в том смысле, что вы не будете постоянно чувствовать себя под надзором шефа. Случайно допущенная вами ошибка в делах может остаться незамеченной или, во всяком случае, вас за нее очень сурово не накажут. Начальник – "Заяц" идеально подходит для человека, который любит изредка полениться.

Но если вы привыкли выполнять свои служебные обязанности с особой тщательностью и внимательностью, вам придется смириться с тем, что это так и останется неоцененным. У вашего шефа чаще всего в делах такой хаос, что ваш педантизм в нем будет незамеченной каплей порядка в безбрежном море хаоса.

Чтобы угодить своему начальнику – "Стрекозе" вам придется стать генератором идей, больше относящихся не к работе, а к отдыху после нее. Придется привыкнуть к тому, что шеф постоянно будет выкидывать какие-нибудь шутки, которые не покажутся вам такими уж смешными. Но тем не менее придется терпеть.

Такой тип начальника не подходит человеку, любящему тишину и уединение. И коль вы не выносите шумных компаний с распитием спиртных напитков, скорее всего вам придется сменить место работы.

В заключение хотелось бы пожелать вам разобраться, к какому именно типу относится ваш начальник, и терпения. В этом случае вы наверняка достигнете полной гармонии в отношениях с руководителем.

Часть 2. Деловой этикет

Глава 1. Этикет деловой женщины

Жизнь деловых людей, как ничья другая, должна быть подчинена особым нормам, так называемому деловому этикету. Каждому бизнесмену и каждой бизнес-леди следует подчиняться правилам этого этикета, чтобы всегда соответствовать своему статусу.

На первый взгляд кажется: какие могут быть различия в деловом этикете для женщины и для мужчины? Безусловно, существуют правила и нормы поведения, общие для представителей обоих полов, но тем не менее нельзя не обратить внимания на существенную разницу, касающуюся не только внешнего вида, поведения, ведения переговоров, но и многого другого.

Поговорим об этом подробнее. Понятно, что одного внешнего вида, соответствующего деловому имиджу, недостаточно для того, чтобы произвести должное впечатление на окружающих (таких же деловых людей), на самом деле соответствовать статусу делового человека. Поэтому, как бы безупречно не сидел на женщине ее деловой костюм, какими бы идеальными не были ее прическа, макияж и весь строгий вид в целом, – это далеко не гарант ее "деловитости".

Поговорим о самом важном – о поведении деловой женщины, о его внешних проявлениях, об ее речи, умении вести себя в деловой обстановке. Поскольку в современном мире большую часть важных дел все-таки выполняют мужчины, а роль деловой женщины отодвигается на второй план, в деловом мире возникла масса требований относительно женского этикета. Обо всем по порядку.

Мужчины размышляют так: "Раз уж женщина захотела приблизиться к делам, стать независимой, способной реализовать свои профессиональные данные, способности, пусть будет добра соблюдать некоторые нормы". Что это значит? Например, всем известно, что женщины менее собранные и более легкомысленные, чем мужчины. Речь идет о пунктуальности. Если женщина (даже деловая) имеет право опоздать на любовное свидание, никто не дает ей права опаздывать на деловую встречу. Почему? Да потому, что бизнес не терпит опозданий, в деловом мире высоко ценятся порядок, четкость, ясность во всем. Здесь женщине уже не удастся наивно отговориться тем, что она проспала или забежала к парикмахеру. Этот номер не пройдет, ее просто перестанут уважать как делового человека, успех ей не будет сопутствовать. И это далеко не единственное жесткое требование к деловой женщине, которая желает добиться успешного карьерного роста.

Если все-таки получилось так, что деловая женщина опоздала, ей следует скромно и без особых "сожалеющих эмоций" извиниться перед тем, кто ее ожидал, и желательно объяснить ему причину опоздания. Как бы ни была строга и упорядочена деловая жизнь, так или иначе, а деловой женщине все же разрешается (нормами этикета) быть менее сдержанной, чем деловому мужчине. И в остальном все зависит от деловых мужчин: как долго и как часто они будут прощать деловой женщине ее слабости, относиться к ее поведению со снисходительностью. Но все же никакой бизнес-леди не стоит расслабляться и особо уповать на то, что она – женщина. Ведь в деловой жизни этим могут воспользоваться в корыстных целях и обернуть все против нее самой, навредить ее карьере, ведению дел, поэтому лучше быть начеку и соблюдать нормы этикета.

С этой точки зрения у деловой женщины есть преимущества по сравнению с женщинами, занимающими другой социальный статус, так как им многое разрешается. Деловая женщина может не только подключиться к мужскому разговору (разумеется, если он в ее интересах и имеет отношение к ее делам). Бизнес-леди позволяется курить, правда все же стоит спросить разрешения у окружающих, а лучше просто удалиться в специально отведенное место для курения (в общественных учреждениях). Деловая женщина во многих отношениях может вести себя на равных с деловым мужчиной.

Большинство деловых женщин часто задаются вопросом относительно такого немаловажного момента в общении, как приветствие. И в этом отношении вновь деловая дама стоит на одной ступени с бизнесменом. Золотое правило в деловом этикете – приветствует, здоровается первым тот, ко первым заметил партнера (неважно, мужчина это или женщина, и не имеет значения должность). Поэтому, если женщина-подчиненная видит, что навстречу идет начальник-мужчина, который смотрит на нее, она вполне может подождать, пока он с ней не поздоровается первым. Однако при встрече старшего по возрасту или положению предполагается, что первым приветствует младший старшего. Еще одно общее правило: в роли посетителя, вошедшего в помещение, и мужчина, и женщина первыми приветствуют тех, кто в нем находится. Это касается всех, независимо от возраста и должностного положения. Женщина должна сама проститься с остальными, если она уходит первой.

Что касается рукопожатия, нет ничего странного, если женщина пожмет руку своему начальнику или партнеру в знак какой-либо благодарности или уважения, в связи с давним знакомством или сотрудничеством. Но не надо тянуть руку малознакомому вышестоящему начальству, делая попытку вызвать к себе тем самым расположение. Протягивать вместо руки несколько пальцев или кончики пальцев (как это любят делать многие женщины) считается в деловом этикете нетактичным. Как правило, протягивают для рукопожатия правую руку. Если же она занята, освободите ее, либо извинитесь за поданную левую руку. Рукопожатие не должно быть сильным или слабым. Трясти руку и пожимать ее обеими руками неприлично. При протягивании руки в знак приветствия смотрите собеседнику в глаза или лицо. Но в любом случае инициатором рукопожатия должна быть женщина (то есть, она вправе не подавать руки, если не хочет этого делать).

Женщина может не вставать, когда ее знакомят с кем-либо. Вставать следует только в том случае, когда ее представляют даме, значительно старше ее по возрасту или по положению. Если женщину знакомят с мужчиной, вначале его предоставляют ей и только потом она называет свое имя и подает руку. При приветствии и знакомстве следует избегать щелканья каблуков, глубоких поклонов и резких движений.

Если вы спешите, заняты срочной работой, можете ограничиться коротким кивком головы. Но отсутствие всякого внимания к приветствию со стороны будет расцениваться как пренебрежение вашей персоной, унижение достоинства того, с кем вы не поздоровались, невыполнение норм речевого этикета. Это плохой стиль делового общения, одинаково как для деловой женщины, так и для делового мужчины.

Деловая женщина, в отличие от мужчины, имеет право входить в помещение в головном уборе и в верхней одежде. Этим подразумевается, что последует предложение присутствующих мужчин помочь женщине снять верхнюю одежду. Она может как принять это предложение, так и вправе отказаться от него.

Входя в помещение, например, в кабинет, вместе с мужчиной (мужчинами), дама вправе ожидать, что мужчина откроет ей дверь (независимо от того, какое положение он занимает), и тогда ей следует войти первой, не ожидая особого приглашения. То есть, подобное поведение является нормой делового этикета.

Что касается самих дел, самого общения, здесь тоже стоит оговорить несколько моментов. Если вам необходимо позвонить по служебному телефону, а в это же время телефон понадобился мужчине, он непременно должен уступить ей место. Но если в результате беседы окажется, что мужчине необходимо сделать важный и срочный звонок, женщина может уступить ему. Еще необходимо помнить, что в рабочей обстановке не приветствуются звонки "личного характера". И даже если вы хотите позвонить домой и справиться о своем ребенке, следует постараться воспользоваться телефоном без свидетелей. Понятно, что о "часовых переговорах" с подругой на жизненные темы и речи быть не может.

Что еще можно сказать об отношениях между деловой женщиной с коллегами-мужчинами. Деловой даме не рекомендуется делать мужчинам комплименты относительно их внешности. Единственное, что она может сказать, – похвалить его за ум, за профессионализм, за хорошую работу и т. п.

Женщина, занимающая руководящую должность, вполне может помочь сотрудникам-мужчинам, у которых руки заняты большим количество различных документов и других вещей, и они едва ли в состоянии открыть дверь, не говоря уже о том, чтобы ее придержать. В деловых отношениях всегда помогает тот, кому удобнее и сподручнее, так что в подобных случаях женщина не вправе выставлять напоказ собственную "слабость". В конце концов, в ее целях поддерживать благоприятный климат партнерства. Дружелюбие еще никогда не мешало делам, не помешает оно и деловой женщине.

Некоторые деловые женщины, напротив, стараются выглядеть как можно строже, преднамеренно обходят стороной сотрудников-мужчин и стараются быть сдержанными с ними по одной причине: они боятся потерять свою "деловую значимость" в глазах коллег, считая, что проявление излишнего внимания и дружелюбия к сильному полу на работе может вызвать ненужные подозрения, испортить их репутацию и в конечном итоге навредить делу. Это одна из первых ошибок. Как правило, преимущество деловых мужчин в том, что они менее подвержены мнительности по поводу влияния на собственную персону общественного мнения, спокойнее относятся к критике со стороны.

Деловая женщина должна понимать, что, соблюдая излишнюю сдержанность, она тем самым может оттолкнуть от себя партнеров, коллег, подчиненных, прослыть нудной эмансипированной особой, хуже – феминисткой. А так как общаться ей приходится в основном с бизнесменами, ей нужно, напротив, постараться доказать, что она – такой же партнер, коллега, как и мужчина, и может свободно вести дела и общаться, не задумываясь о том, что об этом подумают остальные. Уверенность женщины в деловом разговоре, общении покажет окружающим ее внутреннюю силу и убежденность, а это только большой плюс для дальнейшего ее продвижения в карьере, в делах.

Деловое общение – это прежде всего взаимопонимание, умение приходить к согласию. И вовсе не значит, что женщина должна идти на уступки, снижать свою самоценность, недооценивая собственный профессионализм. Но не следует и перегибать палку и считать, что мужчины обязаны делать ей поблажки, поскольку хотя она и занимается бизнесом, но все же дама, то есть представительница прекрасной половины человечества. Ничего подобного. Бизнес есть бизнес, а в любом деле нужно рассчитывать только на свои реальные силы и возможности как мужчине, так и женщине.

Поэтому в разговоре, в ведении переговоров бизнес-леди должна уметь трезво и объективно оценивать ситуацию и стараться в полной мере проявить свои профессиональные качества, не рассчитывая только на обаяние и привлекательность. Нужно уметь быть настойчивой, но в то же время соблюдать такт.

Независимо от обстановки, проявляйте максимальную внимательность, выдержку, умение слушать собеседника. Вместе с тем, не нужно бояться инициативы в разговоре даже с более опытными и профессиональными мужчинами.

Особое значение имеет умение правильно вести переговоры с явными и скрытыми конкурентами (впрочем, каждый партнер однажды может оказаться конкурентом). Замечено, что женщина особенно подвержена влиянию и потере бдительности, нежели мужчина, поэтому в данных случаях ей необходимо быть особенно осторожной, уметь концентрировать все свое внимание на важных делах и не отвлекаться. Лестные слова в адрес даже самой стойкой и неподкупной бизнес-леди могут сбить ее с толку и испортить ход ее дел.

Есть и другая сторона отношений: женщины-начальника и подчиненных. Интересно, что большинство мужчин предпочитают иметь дело с самым ужасным начальником, чем с самой доброй и отзывчивой начальницей, потому что им (мужчинам) "проще найти общий язык", прийти к согласию, разговаривая с представителем своего пола. Поэтому, если деловая женщина занимает высокую должность, имеет множество подчиненных (и в основном – мужчин), ей потребуется вложить массу сил и умения для того, чтобы достигнуть согласия и прийти к ровному общению с ними. Не нужно стараться быть чересчур вежливой, внимательной, проявляя неделовой интерес к своим подчиненным сотрудникам и их семейным делам, но в то же время не надо превращаться в грозную начальницу-мегеру. Постарайтесь занять "золотую середину": будьте в меру строги, требовательны, не стесняйтесь благодарить сотрудников за хорошую работу, умейте оценивать их способности и профессиональные качества по достоинству.

Глава 2. Этикет делового мужчины

Выше уже говорилось о том, что по сей день большая часть деловых людей – мужчины, поэтому в деловом этикете им уделяется особое место, в котором есть свои требования.

Мужчине недостаточно надеть строгий, выглаженный костюм, галстук, дорогие часы и взять в руки папку или кейс для того, чтобы выглядеть "настоящим" бизнесменом, стать уважаемым среди коллег и начальства, обеспечить себе блестящую карьеру и т. п. Необходимо соответствовать тем нормам поведения, которые предусмотрены деловым этикетом относительно них.

В главе "Этикет деловой женщины" говорилось о том, что роль деловой женщины в мире бизнеса, ее поведение должно во многом соответствовать поведению делового мужчины, правда, с некоторыми отступлениями и более лояльными разрешениями. Так в чем же суть поведения делового мужчины?

Начнем с самого главного – соблюдения строгости, сдержанности, порядочности (имеются в виду распорядок дня, проведение встреч, ведение дел). Внешний вид любого бизнесмена должен соответствовать его реальным внешним проявлениям – умению вести себя, разговаривать и т. д. Если к женщине в этом смысле отношение более лояльное (то есть, ей все-таки позволяется проявлять некоторую эмоциональность, открытость и непосредственность в профессиональных делах), то мужчина должен быть максимально строгим прежде всего к самому себе, а затем уже и к остальным – коллегам, сотрудникам. Задача делового мужчины – это, не теряя достоинства, соблюдать установленные предписания и нормы делового этикета.

Пунктуальность, умение вести дела и планировать рабочее время, дорожа каждой минутой, – одна из важных отличительных черт любого делового мужчины. Опоздание на деловую встречу для мужчины, тем более, если опоздание беспричинное, может привести к провалу сделки. Кроме того, такой проступок (речь даже не идет о периодических опозданиях на работу) мгновенно снижает интерес и уважение к подобному бизнесмену, лишает его возможности преуспеть.

В общем, деловые мужчины знают, на что идут, поэтому умение быть пунктуальным воспринимается ими как должное. Второе, что необходимо знать и иметь в виду деловому мужчине, – несмотря на свой статус, свое социальное положение, оставаться мужчиной и, в частности, – самим собой, не пытаться за счет дел, карьерного роста менять свое истинное лицо, стараться выглядеть чересчур деловым, независимым, занятым, строгим и т. п. (что свойственно многим мужчинам). Вежливость, доброжелательность, отзывчивость не помешают ни одному бизнесмену, не навредят ему и уж тем более его делам. Это всего лишь внешние проявления, которые не будут означать, что он "добрый малый", с которым можно всегда найти общий язык, прийти к согласию и т. п.

Таким образом, статус "деловой" никак не означает, что мужчина должен превращаться в бесчувственного, несговорчивого и очень серьезного типа с надменным взглядом и вечно занятым, спешащим видом.

Что касается самих деловых отношений, здесь поведение мужчины почти ничем не отличается от его обычного поведения, предполагающего соблюдение элементарных норм этикета.

Для того, чтобы выглядеть вежливым и доброжелательным, необходимо быть приветливым. Приветствие – элемент речевого этикета, с которого начинается любой вид делового общения, независимо от того, были ли до этого представлены собеседники или не были. Воспитанность и нравственный этикет не усматривают в очередности приветствия унижения своего или чужого достоинства. Однако при встрече коллеги или просто знакомого, старшего по возрасту или положению предполагается, что первым приветствует младший. Вербальные формы типа "здравствуйте", "приветствую вас" могут быть дополнены небольшим поклоном. Рукопожатие для деловых мужчин является обязательным, но при этом младший по возрасту или положению не должен делать попытки первым протянуть руку. Входя в помещение и поздоровавшись за руку с одним, требуется сделать это и с остальными присутствующими (в обществе нельзя выделять людей, поэтому здороваться следует, начиная с того, кто сидит ближе всех к входу). О правильном рукопожатии можно прочесть в главе о женском этикете.

Если в помещении находятся незнакомые, требуется акт приветствия сопроводить кратким знакомством. Если рядом нет человека, который бы мог вас представить, необходимо представиться самому. Если кто-нибудь представляется вам, в ответ следует назвать свою фамилию. После представления новые знакомые обмениваются приветствиями и в большинстве случаев – рукопожатиями. Первым руку подает тот, кому представляется новый знакомый. Подавать руку следует в последний момент, идти с протянутой рукой или обмениваться рукопожатием через стол не принято. Если женщина или старший по возрасту мужчина не предлагает вам руки, следует слегка поклониться. Если вы во время представления сидите, то обязаны встать в любом случае. Если же вы приветствуете лиц, проходящих мимо, но не вступаете с ним в разговор, вы можете не вставать, а лишь приподняться. Если вы проходите мимо стоящего, вы должны поздороваться первым, но кланяться при этом совершенно не обязательно. Целовать руку женщине в официальной обстановке следует далеко не всегда. По возможности, замените это действие поклоном.

При приветствии вы можете слегка поклониться женщине, высказывая тем самым свое уважение к ней, тогда как в приветствии с мужчиной (коллегой или начальником) важно не потерять свое достоинство, здороваться ровно и со всеми одинаково, не заискивая перед начальниками или лицами старшего возраста.

После представления вам нового знакомого вы должны назвать свою фамилию и добавить: "Очень приятно", "Рад с вами познакомиться" или что-нибудь подобное. Если в помещение, в котором вы находитесь, вошла женщина, вы можете встать и пойти ей навстречу, здороваясь одновременно или после нее. Понятно, что если вы сами входите в помещение, полное людей, вы должны поздороваться первым и желательно со всеми сразу. При всем при этом важна сама манера держаться. С человеком, с которым вы здороваетесь или обсуждаете какие-либо деловые вопросы, дела, следует разговаривать с должными знаками внимания и уважения.

Деловой мужчина может сделать комплимент женщине относительно ее "отличного" внешнего вида, но в легкой форме, не переходя при этом границ. Аналогично он может похвалить ее за работу, за профессионализм. Разрешается даже несколько преувеличивать профессиональные достоинства женщины. Очень дурным тоном считается расхаживание мужчин в помещении в головном уборе и тем более при дамах. Но, думаем, что деловые мужчины знают об этом элементарном правиле этикета. Не позволяется слишком долго находиться в помещении, в том числе и в кабинете в верхней одежде.

Если вы сильно торопитесь, можете просто кивнуть сотруднику или знакомому в знак приветствия. Если вы спешите, постарайтесь в данных случаях не причинить кому-либо неудобства, случайно толкнув или наступив на ногу. Если же такое случилось, вам следует непременно извиниться, но не рассыпая извинения в стороны, а сделать это кратко, быстро и достойно.

На улице или по коридору мужчине следует идти, как правило, слева от женщины, от начальника или пожилого человека. Если же вы идете рядом с коллегой, сослуживцем, привилегированным считается место справа. Когда идут трое сотрудников, наиболее почетное место – посередине, второе – справа и последнее – слева. Если среди сотрудников двое мужчин, они должны предоставить женщине место посередине. Если вам пришлось ехать в автомобиле с двумя дамами, в этом случае следует сесть рядом с водителем.

Несмотря на повышенную занятость, деловым мужчинам не рекомендуется читать в общественных местах (на ходу, идя по улице, в транспорте, в наполненном служебном лифте), лучше заняться чтением в каком-либо более укромном месте, например, в фойе для гостей), разрешается также читать в комнате для курения. Если, идя по коридору учреждения с кем-либо, вы встретите коллегу или просто знакомого и вступите с ним в беседу, вы должны познакомить собеседника со своим спутником.

От вашего поведения будет зависеть отношение к вам не только коллег, начальства, подчиненных, но всех окружающих. Ведите себя культурно, не "забывайтесь" в споре, будьте тактичным (особенно в разговоре с женщиной), старайтесь до конца выслушивать собеседника. Но в то же время держитесь с достоинством, не делайте особых знаков внимания начальству, мужчинам, занимающим более высокие должности, особенно при коллегах. Окружающие могут оценить ваше поведение как открытый подхалимаж.

Особое внимание следует уделить разного рода деловым переговорам, встречам и т. п. Здесь необходимо помнить о конфиденциальности, компетентности, тактичности и других деловых качествах, необходимых в подобных ситуациях, и постараться использовать их во время любых переговоров. Важные деловые беседы должны проводиться в кабинетах, при закрытых дверях. Не стоит "выяснять отношения" с клиентами и партнерами, стоя посреди служебной лестницы или коридора. Запомните, если вы, встречая партнера, введете его в пустую комнату, и только после этого войдут его коллеги, причем неодновременно, это будет выглядеть с вашей стороны как проявление неуважения. Негативное отношение вызывают и отлучки и вызовы принимающего из комнаты переговоров. У визитеров это создает впечатление либо несвоевременности визита, либо неуважения к ним. Это может также означать, что вы не заинтересованы в решении тех вопросов, ради которых состоялась встреча.

Независимо от важности деловых переговоров, просто деловых встреч, начинаться они должны с доброжелательных приветствий и неофициальных фраз, подчеркивающих ваше внимание к собеседнику (собеседникам), вашу личную заинтересованность в его (их) персоне. Эффективность всякой беседы или встречи зависит от стиля ее проведения, содержания вопросов, очередности и правильности их постановки.

Умейте четко формулировать свои вопросы и речь в целом, не заставляйте партнера догадываться, чего вы от него добиваетесь, не испытывайте его терпения. Нельзя открыто подталкивать партнера к принятию благоприятных для вас решений, но когда расхождения преодолены, не следует затягивать с фиксацией договоренности, чтобы не оставлять собеседнику возможности для новых раздумий и колебаний. Начинайте переговоры с наиболее важных вопросов, пытаясь постепенно достигнуть согласия в их решении. Затем приступайте к обсуждениям проблем, решить которые можно сравнительно легко и без особых затрат времени.

Знайте, что разного рода возражения – естественное явление. Без некоторого сопротивления вообще не может быть деловых переговоров как таковых, но хорошая предварительная подготовка и умелое их ведение сглаживают "острые углы" и различные разногласия. Поэтому старайтесь придерживаться давно проверенной тактики:

– доходчиво объясняйте свое предложение;

– не обещайте ничего невозможного;

– учитесь отклонять невыполнимые требования;

– записывайте все, с чем вы соглашаетесь и что вы обещаете;

– не верьте причине отказа, если она убедительно не обоснована;

– не идите на прямую конфронтацию;

– неразрешимые вопросы обсуждайте в самом конце, когда по всем другим проблемам уже достигнуто согласие и когда один из участников переговоров не заинтересован в их неудачном исходе.

Наконец, самое важное для любого делового мужчины в ведении дел – это умение сдержанно и строго относиться как к своим словам и формулировкам, так и серьезно рассматривать слова и отношение к делу своих собеседников – партнеров по бизнесу. Помните, что ваше продвижение в бизнесе полностью зависит от умения владеть собой в конкретных ситуациях, от терпения и выдержки, от разумного и аналитического подхода к делу.

Таким образом, уверяем вас, что этикет, а точнее, деловой этикет – это не простая формальность. Соблюдение определенных норм и правил является залогом вашего успеха в делах. Умение вести себя культурно и достойно обеспечит вам уважение и непременно повлияет на ваш рост, как личный, так и профессиональный.

Глава 3. Деловые приемы

Деловые приемы напрямую связаны с ведением переговоров. Поэтому для начала хотим дать несколько советов именно по этому поводу. А именно, как подготовиться к ведению переговоров и повысить эффективность общения. Ведь общаясь с людьми, мы стремимся как можно эффективнее донести до них факты, идеи и мнения. Если стороны на переговорах не сумеют достичь взаимопонимания, переговоры не принесут ни одной из сторон желаемых результатов.

При переговорах и беседах, как правило, существует четыре основных вида вербального или словесного общения.

1. Информирование адресата.

2. Сбор информации.

3. Убеждение адресата.

4. Смешанный вид общения – наиболее распространенный, совмещающий все три.

Однако, помимо вербального, приходится часто сталкиваться и с другим типом коммуникации, например, невербальным общением. Невербальное общение – это интонация, тон, жесты и мимика, паузы, недоговоренности. Весьма красноречив язык телодвижений, тембр, модуляции голоса, выразительные взгляды. Следует учесть, что невербальное общение, интонации, тон, жесты различны у представителей разных наций, выражают различные оттенки значений и поэтому могут быть неправильно истолкованы незнающими людьми.

Что же снижает эффективность общения? Во-первых, принадлежность к различным культурам, незнание иностранных языков, недостаток опыта, а также несовместимость точек зрения, диаметральные экономико-политические взгляды, различные религиозные убеждения, экстремизм и фанатизм. Однако задача любых переговоров – найти хотя бы минимальные точки соприкосновения, расширить их, достичь компромисса.

Во-вторых, неопределенность, "размытость" сообщения, когда адресат не уверен, что правильно понял мысль собеседника. А также неудачное оформление сообщения: беспорядочное и нелогичное, неправильно расставленные акценты, наличие множества специфических терминов и избыточность информации.

В-третьих, неспособность воспользоваться информацией, когда "адресат" не воспринимает то, что говорится, в силу каких-то особенностей характера, а также ввиду разных стилей мышления (так, абстрактное мышление хуже воспринимается тем, кто мыслит конкретно). Более того, многим свойственна склонность к выборочному восприятию – отклонять то, что является непривычным, новым, не соответствующим стереотипу или представляющим угрозу.

В-четвертых, двусмысленность сообщения, нарочитая туманность, граничащая с ложью, направленная на то, чтобы адресат неверно истолковал смысл информации. Помимо этого, на эффективность общения могут оказать негативное влияние объективные помехи, такие, как шум, параллельные разговоры, плохое освещение и другие внешние факторы, отвлекающие внимание. А также физиологические факторы: болезнь, тревожное состояние, опьянение и т. д.

В настоящее время существует большое количество способов проведения приемов. Реальность многообразней и интереснее, поэтому кратко рассмотрим виды приемов: "стоячих", таких, как коктейль и фуршет, и застолий, как в дипломатической, так и в деловой практике. Важность таких мероприятий возрастает как бы по ходу движения солнца: чем ближе к ночи, тем более торжественно.

Рассмотрим протокольные мероприятия, проводимые с 11 до 14 часов. Завтрак (с рассадкой) устраивается между 12 и 15 часами и состоит из одного – двух блюд, холодной закуски, одного горячего рыбного блюда, одного горячего мясного блюда и десерта (супы и другие первые блюда, как правило, в подобных случаях не подаются).

Перед завтраком подается аперитив (водка, виски, джин, вино, соки). В России обычно к холодным закускам предлагается водка, к рыбному блюду – охлажденное белое сухое вино, к мясному – сухое красное вино комнатной температуры, к десерту – охлажденное шампанское, к кофе и чаю – коньяк или ликер. Во время завтрака подается минеральная вода, а иногда и фруктовые соки. Продолжительность завтрака в среднем составляет 1,5 часа. Собираясь на такой прием, не забудьте о своем наряде, вы не должны отступать от строгого делового стиля.

Coup de champagne – (это выражение переводится как "бокал шампанского") – прием "а ля фуршет", на котором подаются легкие напитки, например, вина различных сортов, закуски, холодные и горячие, десерт. Обмен речами и тостами, как правило, не предусматривается. Этот вид приема занимает мало времени и не требует серьезной подготовки. Он проводится стоя. Форма одежды для мужчин – деловой костюм, для женщин – деловой костюм или платье.

В последнее время нередки и деловые завтраки. В деловой практике практикуется бизнес-ланч, то есть, деловой завтрак. Удобен для переговоров, неформального обсуждения программы пребывания или предварительного "прощупывания" настроений. Проводится, как правило, в ресторане и особых ухищрений не требует.

Теперь перейдем к вечерним протокольным мероприятиям. Прием, коктейль "а ля фуршет" проводится с 17 до 20 часов, чаще всего назначается на 18 часов. В отличие от "coup de champagne", приглашенных гостей на таких приемах больше, меню более разнообразное, а напитки крепче. Столы обычно не накрываются, угощение подается только в обнос официантами. Собираясь на подобные приемы, старайтесь также придерживаться делового стиля в одежде.

Обед (с рассадкой) начинается от 19 до 21 часа. После обеда подается чай или кофе. Вина – такие же, как на завтраке. Обед длится обычно два – три часа, при этом за столом – примерно час, остальное время в гостиных. Форма одежды – темный костюм, смокинг или фрак – для кавалеров, а для дам – вечернее платье.

"Обед-буфет" – разновидность обеда, во время которого закуски, горячее рыбное, горячее мясное, десерт – сервируются на одном большом столе. Гости сами или с помощью официантов накладывают на тарелки еду, рассаживаются за небольшими столиками, которые располагаются в той же или в соседних комнатах. Вино разливают официанты. Из одежды отдайте предпочтение смокингу или фраку (для мужчин) или вечернему платью (для женщин).

Наиболее почетный вид приема – ужин. Государственный ужин – государственный прием в честь глав государств и правительств. Предусматривается, как правило, обмен речами. Их тексты заранее переводятся и кладутся у прибора каждого гостя, рядом с карточкой меню.

Сочетание ужин-прием, то есть, когда после торжественного обеда первые лица выходят в соседнее помещение, где собрались другие приглашенные на коктейль, и общаются с ними, – наиболее официальный вид приема, который ныне встречается довольно редко.

Разумеется, по мере необходимости, виды протокольных мероприятий могут гибко сочетаться. Так, в советское время крупные госприемы в Кремлевском Дворце Съездов по случаю годовщины Октября проходили днем, после парада и демонстрации на Красной площади. Приглашенные стоя поглощали угощение и внимали краткой речи, произносимой лидером КПСС и государства. При Брежневе престарелое руководство сидело за столом президиума, гости же фланировали по залу. Затем проводился небольшой "концерт мастеров искусств", далее дипкорпус произносил поздравления очередному советскому вождю.

Но вернемся к современным приемам. Для приглашенных дам сторона может устроить чаепитие после программы туристско-благотворительного оттенка. Хорошее время – традиционный "five o\'clock". Во время чая подаются выпечка, сладости, фрукты и другие легкие десерты.

Предлагаем вашему вниманию некоторые правила поведения на приеме "а ля фуршет". Принято, что приглашенных у входа в помещение встречает хозяин с супругой, а также второе лицо с супругой, возможно, переводчик или сотрудник протокола. Хозяин приветствует гостей, приглашает пройти в зал, а те отвечают краткими словами приветствия или поздравления. Долгие разговоры, кроме взаимных необходимых представлений, не приняты.

Если вы сопровождаете на прием гостя в качестве переводчика и знаете, по какому поводу он состоится, есть смысл заранее подготовить слова, подходящие этому торжественному случаю (ситуационные клише).

Хозяин должен находиться у входа, пока не прибудет главный гость – лицо, в честь которого организуется прием, и после этого провожает его на почетное место. Обычно это происходит через 15–20 минут после времени, обозначенного на приглашении.

Другие гости собираются к указанному времени или в любое время в указанном промежутке. Можно прийти и на 5 – 10 минут раньше. В зале вам предложат аперитив "в обнос" или вы увидите стол с напитками. Вполне допустимо сразу же направиться туда, взять бокал вина, занять место у одного из накрытых столов, поздороваться с соседями и представиться им (или представить человека, который вас сопровождает). Это естественно, так как непринужденная атмосфера приемов располагает к свободному общению.

Теоретически покидать прием можно лишь после ухода почетного гостя, но вы всегда можете удалиться "по-английски". Однако задерживаться после указанного на приглашении времени невежливо, поэтому большинство гостей уходят за 45–30 минут до срока, упомянутого в приглашении.

Стиль одежды зависит от вида приема и соответственно от времени его проведения. Для мужчин лучше всего подойдет классический деловой костюм, более светлый предпочтительно надеть днем, а темных тонов, но не черный, а, скажем, синий или темно-серый – вечером. Рубашка должна быть светлых тонов, например, голубая или белая, строгий галстук, темные носки, черные туфли. Смокинг – только если это оговорено в приглашении.

Дамам подойдут деловой костюм, строгая блузка и юбка. Вечернее платье необходимо только в особо торжественных случаях (однако лучше все же быть в универсальном деловом костюме). Выбор одежды зависит от конкретной ситуации, возможны отступления в ту или иную сторону, учитывая атмосферу, – более дружескую либо сугубо официальную.

Для того, чтобы самостоятельно организовать прием, необходимо приложить немало усилий и терпения. Но прежде всего вы должны определиться, какой из приемов вы бы хотели провести. Приведем некоторые преимущества каждого из них.

Преимущества приема "фуршет" заключаются в том, что, во-первых, при одинаковых материальных затратах можно пригласить большее количество гостей. Во-вторых, "фуршет" носит более европейский, светский характер и имеет больше возможностей представить гостям новых лиц, широко пообщаться, дать интервью и завязать новые контакты.

Преимущества застолья заключаются в том, что это более теплое, дружеское и торжественное мероприятие, подчеркивающее исключительность момента. Кроме этого, такой прием дает возможность продолжить деловые беседы или завершить их. И самое главное – на таком приеме менее утомительно и не так суетливо, как на коктейле.

При организации любого из приемов обратите внимание на приглашения. Они должны быть обязательно в конвертах, желательно на фирменных карточках или на бумаге с названием фирмы (логотип). Вручаются или рассылаются приглашения заранее, как минимум за 2–3 дня до приема. Приглашение на фирменном бланке можно прислать в виде письма, в крайнем случае послать по факсу. Но как правило, карточки вручаются лично или отправляются с курьером.

Если вы решили устроить коктейль, имеет смысл пригласить на 10–20 гостей больше. Если вы выбрали ленч или ужин, полезно обратить внимание на детали, свидетельствующие о хорошем вкусе и определенном опыте. К ним в первую очередь относятся приглашения и продуманная рассадка гостей.

Так, хозяин должен сидеть напротив главного гостя, переводчик (если он есть) по левую руку от хозяина (место справа – наиболее почетное). При рассаживании учитываются иерархия, пол. Супружеские пары можно "разбить".

Место приглашенного за столом обозначьте карточкой с эмблемой вашей фирмы и именем гостя как на русском, так на иностранном языке. У входа вывесите схему рассадки гостей. Более почетными считаются места, обращенные к окнам, поэтому оставьте их для важных и почетных гостей.

Заранее продумайте меню, скажем, в русском стиле. Помните, что национальный колорит, ненавязчивость и элегантность при соблюдении меры во всем очень высоко ценятся и создадут хороший имидж вашей фирме. Но не переусердствуйте, так как "купеческий размах" может вызвать негативную реакцию иностранцев.

Глава 4. Деловые встречи

Вы запланировали деловую встречу, и от того, как она пройдет, будет зависеть очень многое: развитие предприятия, получение новых возможностей, а также дополнительного капитала, и многие другие интересующие вас моменты. Существует несколько видов деловых встреч: бизнес-ланч, встреча менеджеров определенной отрасли, встреча в неформальной обстановке.

Итак, вы являетесь руководителем компании, которую необходимо расширить, укрепить, поставить на более высокий уровень производства, или только желаете открыть свое дело. Для этого необходимо получение информации от партнера или конкурента, а осуществить эту возможность можно на деловой встрече. Лучше всего в данной ситуации вам подойдет бизнес-ланч.

Это самый распространенный вид встреч. Вы приглашаете в ресторан своего предполагаемого конкурента или партнера. На ланче может присутствовать несколько человек, обычно пять – шесть: вы с одним или двумя напарниками и ваши абоненты. Это необходимо для того, чтобы цель была достигнута как можно быстрее и эффективнее. Разговор в такой обстановке располагает к быстрому решению намеченной программы. Обычно бизнес-ланч заканчивается уже через час, максимум через два.

Этот вид встреч мы рекомендуем деловым людям, рабочий график которых очень плотный и не позволяет тратить слишком много времени. Но подготовка к такой встрече должна быть очень подробной и эффективной, чтобы во время ее проведения не упустить нужного вопроса.

С одной стороны, сжатость и конкретность – хорошие качества, но в таком темпе не всегда можно выяснить все до конца. Это является минусом данного вида деловых встреч. Если у вас еще не очень много опыта в проведении такого рода ланчей, мы бы посоветовали вам начать со встреч в неформальной обстановке.

Это может быть встреча в сауне, как принято в нашем обществе, с хорошим обслуживанием и тихой, располагающей к откровенности, обстановкой. К неформальной обстановке относится встреча на природе. Шелест листьев, солнечный свет, теплый и свежей воздух способствуют более открытым контактам. На такой встрече может присутствовать больше народу, поскольку обстановка позволяет. По пять человек с каждой из сторон никого не обременят.

Поскольку такой вид деловых встреч располагает к общению, то и времени на них затрачивается намного больше, а соответственно, всегда есть шанс выяснить все интересующие моменты, обсудить с особой тщательностью возможные перспективы. Вы всегда можете задать дополнительные вопросы, на которые получите откровенные ответы.

Этот вид деловых встреч мы порекомендовали бы начинающим менеджерам и тем, у кого есть возможность и желание потратить больше времени и достичь определенных результатов. К такой встрече также нужно готовиться довольно активно, и если вы не учтете некоторых мелких вопросов, их можно решить, как говорится, по ходу дела.

Такой вид деловых встреч не очень хорош тем, что не все ваши партнеры могут располагать достаточным временем, чтобы остаться с вами до конца, а это уже незавершенное дело. К тому же, нестандартная обстановка часто уводит от основного разговора и в итоге вы можете потратить свое личное время на выяснение совершенно не нужных тем, вместо того, чтобы заняться делом.

Если вы считаете себя деловым человеком, не желающим попасть в такую ситуацию, то именно для вас существует следующий вид деловых встреч. Мы говорим о встрече менеджеров определенной отрасли.

Это встреча в офисе, в деловой обстановке, на которой могут присутствовать представители сразу нескольких компаний данной отрасли производства, заинтересованных в контакте. Обстановка офиса располагает к серьезным разговорам и обсуждению сразу нескольких интересующих тем. Всегда есть возможность общения не только с будущими партнерами, но и выяснения, кто из них может стать конкурентом. Такие встречи можно назвать самыми продуктивными.

Поскольку такие встречи проводятся сразу между многими представителями разных компаний, то и времени на них затрачивается довольно много. Но тут вы получите максимум информации, что с лихвой возместит все затраченные часы и вложения. Вы можете быть как пассивным, так и активным участником встречи, либо просто слушая и принимая к сведению всю информацию, либо предлагая свои идеи и методы. Такие мероприятия полезны как начинающим менеджерам, так и более опытным специалистам.

У данного вида встреч нет негативных сторон, поскольку на них вы можете выяснить все интересующие вас вопросы, получить достаточное количество информации, показать, на что способны лично вы, заинтересовать потенциальных партнеров в совместном сотрудничестве, а также нейтрализовать возможных конкурентов.

Все перечисленное мы можем отнести к целям деловых встреч. Отметим и такие цели, как обсуждение новых проектов, создание новых технологий, анализ деловых предложений, возможность нового сотрудничества. Поговорим о каждой из них более подробно.

Выяснение интересующих подробностей, получение информации. Эту цель лучше всего достичь в неформальной обстановке. Но и на встрече менеджеров отрасли вы можете добиться не меньшего результата. Для этого вам необходимо постоянно находиться в центре событий и разговоров, участвовать в них непосредственно. От того, как вы себя поставите в данной ситуации, будет зависеть, какое количество информации, в данный момент вас интересующей, вы получите.

Если с партнерами вы должны быть откровенны, поскольку вам еще вести с ними дела в дальнейшем, то с конкурентами необходимо быть в данной ситуации очень осторожным, не выдавая своих планов. Но в это же время их мысли не должны оставаться для вас тайной.

Цель – выяснение деловых качеств и намерений конкурентов вы можете достигнуть на любой из встреч, для этого достаточно хорошо к ней подготовиться и быть более сдержанным и внимательным. Но самые лучшие варианты все же бизнес-ланч и встреча в офисе, где вы сможете либо "взять быка за рога", либо столкнуться с конкурентом лицом к лицу и выяснить его намерения без особого труда. Но стоит помнить, что не всегда слова конкурента могут совпадать с его настоящими намерениями, необходимо уметь в данной ситуации видеть, насколько он откровенен и лоялен.

С партнерами дело выглядит иначе, так как они сами заинтересованы в вас, а это уже большой плюс в общении и получении необходимой информации. Встречи с ними вы также можете организовать в неформальной обстановке или в офисе. В общении с партнерами необходимо самому оставаться откровенным. Такие встречи обычно приносят хороший результат. И, наверное, стоит заметить, что на такую встречу вы должны прийти в полной экипировке, то есть, ваш внешний вид, стиль разговора и жесты должны быть практически идеальными. Ведь даже партнер может в конечном счете стать конкурентом, если сотрудничество с вами его не устроит.

Следующая цель – заинтересовать в себе других. В данном случае речь идет сразу о двух возможных вариантах. Первый – это заинтересовать в себе как в личности, второе – заинтересовать будущих партнеров. Это можно сделать как в неформальной обстановке, пожалуй, это самый лучший вариант, поскольку такая обстановка располагает к общению, так и в офисе.

И, конечно же, тактикой будет являться ваш внешний вид, стиль общения, который не просто выявит все ваши положительные качества, но и покажет предполагаемым партнерам, насколько вы сами сведущи в данной области. С неопытным менеджером никто не захочет связывать свое дело. Вы должны быть осведомлены не только в том, чем занимается именно ваше предприятие, но и предприятие потенциального партнера. Ваши знания станут показателем того, что вы заинтересованы процветании вашего общего дела.

Обсуждение новых проектов и технологий. Эту цель вы сможете достичь на встрече в офисе или на бизнес-ланче. Обсуждение проектов и технологий проводится с партнерами, а значит, в ваши обязанности в данном случае входит задача – не столько показать себя самого, сколько свои знания в данной отрасли и конкретно в данном деле.

Вы должны подготовиться к этой встрече, полностью изучить не только свои проекты, но и проекты, которые вам будут предложены партнером. Это увеличит ваши шансы на положительный результат и уменьшит затраченное на данную встречу время.

Следующая цель, стоящая перед вами, – обсуждение деловых предложений. Если проекты и технологии – это уже что-то конкретное, изложенное на бумаге и представляющее собой сложный ряд запланированных действий, то обсуждение деловых предложений – пока просто разговор на данную тему.

Предложения могут быть самыми разными. Они могут как заинтересовать вас, так и быть совершенно неприемлемыми для вашего предприятия. В первом случае вы не должны сразу показывать своей заинтересованности, так как это может привести как к положительным эмоциям партнера, так и оттолкнуть его, поскольку слишком быстрое согласие может говорить о том, что в данный момент вам как никогда необходима его помощь и поддержка, а значит, вы находитесь не в лучшем положении и согласитесь на любые его условия.

Во втором случае не стоит отказывать партнеру слишком быстро и делать это некорректно. Это заденет его, и в будущем, имея более хорошие разработки и предложения, он не обратится к вам, а найдет себе более сговорчивого и делового партнера. Да и порой неприемлемое на первый взгляд предложение может оказаться довольно выгодным. А вы, не подумав, откажетесь от него.

Словом, итог вашей встречи будет зависеть от многих показателей: тактичности, умения преподнести себя представительно и солидно как перед партнерами, так и перед конкурентами, умения общаться непринужденно, даже если вы в данный момент заняты другим вопросом. И, главное, к любой, даже самой незначительной на ваш взгляд встрече необходимо готовиться заранее, поскольку вы никогда не сможете сказать с уверенностью, что она принесет вам в дальнейшем. Если вы будете выполнять наши рекомендации, то любая деловая встреча пройдет на высшем уровне, что несомненно принесет огромную пользу вашей фирме.

Глава 5. Банкеты и презентации

Каждому деловому человеку приходится посещать или организовывать самому официальные приемы, банкеты, презентации. Это может случиться и с вами. Но в этом случае не стоит делать кислое лицо и морщить лоб, даже если вы больше всего не любите подобных мероприятий. Соберитесь с силами и попробуйте взглянуть на это с другой стороны.

Хотя банкеты и презентации носят официальный характер, все же в такой обстановке можно вести себя более непринужденно. Но это не значит, что при появлении начальника можно набрасываться на него с поцелуями и душить в крепких объятиях. Так что держите себя в рамках приличия. Подобные мероприятия преследуют прежде всего деловой интерес. На таких приемах, как правило, встречаются люди, связанные друг с другом общим делом.

Такие встречи необходимы, потому что на них вы можете уладить некоторые нерешенные задачи в менее строгой обстановке, а также получше узнать людей, работающих с вами, что несомненно отразится на ваших деловых отношениях, но вот в лучшую или худшую сторону, зависит только от вас. Поэтому позвольте дать вам маленький и нехитрый совет: искренне признавайте хорошее в других. Сделайте комплимент коллеге по поводу того, что он или она хорошо выглядит, но не забывайте, что делать это нужно от чистого сердца. Люди почувствуют ваше к ним расположение и в последующем будут относиться к вам с большей симпатией.

Если вы хотите собрать небольшое число приглашенных, банкет можно устроить в своем доме. Присутствие на торжестве у знакомых требует от вас ответного приглашения. Это просто элементарная и общепринятая степень проявления вежливости, и нарушать эти правила крайне нежелательно.

Презентации стали неотъемлемой частью деловой жизни. Они имеют более деловой характер, нежели банкеты. Вначале этого мероприятия дается слово директору какого-либо предприятия или учреждения, после этого можете немного расслабиться, вежливо и сдержанно поздравить начальника и обменяться несколькими фразами с коллегами. Не забывайте, что вы на презентации, а не на вечеринке, и говорить придется только о делах. А вопросы типа: "Как здоровье?", "Что новенького?" и т. п. в подобной ситуации неуместны.

Банкет лучше всего организовать в ресторане или в кафе. В квартире или маленьком доме устраивать такое мероприятие не совсем удобно, так как торжество может принять более домашнюю обстановку. Согласитесь: дома обычно собираются родственники, лучшие друзья и близкие вам люди, а здесь будут коллеги по работе, а деловые отношения очень отличаются от близких.

Помните, чтобы торжество не оказалось стрессовой ситуацией, устраивайте его в соответствии со своими финансовыми возможностями. Не стоит заказывать много блюд и к тому же с нетрадиционным вкусом, потому что, сложившиеся мифы о людях бизнеса и деловой сферы, что они гурманы, постепенно начинают рассеиваться. Они в основном придерживаются обычных вкусов в еде и могут просто не понять вас.

Итак, место для проведения торжества выбрано, определен круг гостей и их количество, теперь вам следует задуматься об их приглашении, и сделать это нужно заранее, недели за две, обязательно в письменной форме. Пригласительную открытку или письмо не начинают со слов: "Здравствуйте". Вежливо и правильно будет обратиться по имени к тому, кого вы приглашаете. Письмо должно нести чисто информационный характер, без лирических отступлений, с точным указанием на то, когда, где и по какому поводу будет происходить данное мероприятие.

Текст приглашения можно отпечатать на машинке или написать от руки. Письмо с кляксами, исправленными ошибками, а также написанное красными или зелеными чернилами, конечно же, не стоит отправлять. Не забудьте о конверте, в который вы вложите письмо или открытку. Вам придется приложить достаточно усилий, чтобы приглашение произвело наиболее благоприятное впечатление на адресата. Оно требует ответа, поэтому в конце письма вы можете указать свой телефон, чтобы гость смог сообщить о своем решении. Если вдруг по какой-то причине гость отказался от приглашения, ни в коем случае не настаивайте и не требуйте объяснений. Это проявление дурного тона, и вряд ли у адресата останется приятное впечатление о вас.

Если среди ожидаемых гостей есть люди очень занятые или забывчивые, вы вправе напомнить им о приближающемся банкете или презентации по телефону, можете оставить сообщение на автоответчике или послать текст по факсу. Возможно, некоторые приглашенные не знакомы друг с другом. Для устранения этой маленькой проблемы их следует познакомить по всем правилам этикета. Младшего по возрасту или положению следует представлять старшему первым, а затем старшего – младшему. Женщине сначала представляют мужчину, а потом мужчине – женщину. Когда вы представляете гостей друг другу, называйте имя, отчество и фамилию. Если есть такая необходимость, можете упомянуть и о его общественном статусе. Но это замечание лучше опустить при представлении очень известных людей.

По законам этикета, при встрече следует дарить подарки. Но не стоит дарить слишком дорогие вещи, чтобы не ставить коллег в неловкое положение. Важны намерения, с которыми вы дарите подарок, а не его цена. Цветы можно дарить в любом случае, только не забудьте, что гортензии и хризантемы – символ скорби. Не стоит рисковать, даря своему шефу ярко-красные розы, свидетельствующие о пылкой любви, лучше придерживайтесь нейтральных тонов: белого, розового, желтого. Никогда не дарите то, что вам самим не нравится. Ведь если вещь вам не по душе, вряд ли она понадобится и тому, кому вы ее дарите.

Если вы выступаете в роли хозяина праздника, вы должны принять все подарки. Исключения составляют лишь дары, которые неприлично принять или они до такой степени ценны, что вы будете чувствовать себя должником. Не забудьте поблагодарить дарителя за его внимание и выразить ему свою признательность. И еще, не "ломайтесь" с целью выудить у дарящего побольше комплиментов в свой адрес и не принимайте подарок после мучительных и утомительных уговоров – это некрасиво.

Когда приглашенных много, хозяин будет не в состоянии принять от всех гостей подарки лично. Для этого отводят специальный стол, на который можно положить все презенты. Очень удобно использовать карточки или визитки с указанием имени дарителя. Также можно прислать подарки до начала церемонии или после ее окончания с благодарственной запиской.

Банкеты и презентации подразумевают особый стиль в одежде. Разумеется, такие торжества не предусматривают одежду спортивного стиля, а также дешевую бижутерию, так как это производит, мягко скажем, не совсем благоприятное впечатление о вашем вкусе. Для мужчин предпочтительнее всего костюмы и галстуки – на презентацию или фраки и бабочки – на банкет.

Для женщин существуют всевозможные вечерние туалеты – строгие и элегантные платья. Хотим дать совет милым дамам – не переусердствуйте с косметикой и духами, потому что если за вами будет тянуться шлейф крепких духов, вы станете раздражать окружающих. То же самое относится и к платьям. Если вы хотите расположить к себе собеседника, мини-платье с глубоким декольте окажется совершенно неуместным на подобных мероприятиях. и вашему партнеру будет просто невозможно сосредоточиться на деловой теме.

Конечно, трудно представить себе женщину без единого украшения. Но как и во всем, вам не должно изменять чувство меры. Избегайте смешения золота и серебра, это произведет дурное впечатление. Вы можете надеть настоящие драгоценности, к примеру, элегантные сережки, небольшое по размеру кольцо, тоненькую цепочку, а также дополнить свой туалет высококачественной бижутерией.

За столом можно закурить лишь в том случае, если так называемый виновник торжества сам курит и предлагает вам присоединиться. Если же он не собирается закуривать, следует сказать: "С вашего позволения" и удалиться в другое помещение, предназначенное специально для этих целей. Именно здесь завязываются более тесные взаимоотношения и обмен различной информацией.

Во время трапезы вполне приемлемы светские беседы. Но не стоит заводить разговор о болезнях либо еще о каких-то неприятных вещах, это неуместно за столом. Гомерический хохот, перешептывание с соседом или соседкой, обсуждение всевозможных сплетен также считаются проявлением бескультурья и дурного тона.

На официальном приеме можно произносить тосты, только постарайтесь, чтобы это не затянулось на продолжительное время, в противном случае вы рискуете лицезреть скучные лица коллег, а угощение на столе остынет.

Если на банкете или презентации среди приглашенных есть гости-иностранцы, уделите им побольше внимания, иначе они окажутся в так называемой "языковой блокаде" и будут безмолвно поглощать приготовленные кушанья.

Как вам наверняка известно из достоверных источников, презентации длятся около двух часов, а банкет – полтора часа. Уходить с официальных приемов следует лишь после того, как главный гость удалится. После этого остальные гости тоже должны потихоньку расходиться, долго не засиживаясь, при этом не забыв поблагодарить организаторов праздника за приятно проведенное время.

Глава 6. Правила ведения переговоров

В человеческом мышлении открыто новое измерение, которое используется деловыми людьми по всему миру, позволяя им улучшать восприятие, память, проницательность и способность принимать рациональные решения. Этот метод делового мышления заключается в умении человека подчинить свой разум делу и заставить его работать в нужном направлении.

Когда это происходит, не только повышается коэффициент вашего интеллекта, но становится возможным даже субъективное общение. Вы получаете способность нейтрализовать причины упадка духа у служащих, снижать недовольство клиентов и партнеров, ликвидировать заторы в производственном процессе.

Любому деловому человеку в процессе производственной деятельности приходится сталкиваться с определенными трудностями в ходе проведения переговоров. Эти трудности обусловлены множеством различных причин. Это может быть и нелегкий характер собеседника, и ваше плохое настроение (самочувствие) или же ваши предубеждения в отношении партнера по переговорам, и т. д. Как бы там ни было, невозможно предусмотреть все факторы, влияющие на ведение переговоров, как и невозможно создать определенный стандарт деловой встречи. Поэтому лучше всего придерживаться общепринятых и испытанных практикой методов и основных правил.

Любая деловая встреча, нацеленная на определенный предмет договора, складывается из трех взаимосвязанных стадий. Это первоначальное знакомство с собеседником, непосредственное обсуждение предмета договора и результат переговоров.

Знакомство с будущим партнером – ключевой момент любой деловой встречи, который зачастую и определяет ее исход. Но, к сожалению, в наш XXI век, когда мы стараемся опередить само время и ускорить естественный ход событий, люди делового мира не особенно заботятся о том, как прошло первое знакомство с человеком, какое впечатление они произвели на собеседника, и стараются как можно скорее перейти к теме переговоров, оправдываясь страшной нехваткой времени. Советуем вам уделить как можно больше внимания знакомству с потенциальным партнером.

Познакомившись с человеком, с которым вам предстоит вести деловые переговоры, вы можете ненавязчиво предложить перейти к непосредственному обсуждению предмета встречи. Ваш разговор на второй стадии деловой встречи не должен быть скоротечным и сумбурным. Старайтесь как можно подробнее объяснить своему собеседнику то, чего вы ждете от данной встречи, что можете предложить ему как глава (или как представитель) компании, и на каких условиях согласны на совместное сотрудничество.

Никогда не спешите перейти к третьей стадии переговоров, а особенно – не показывайте собеседнику, что вы больше него заинтересованы в успешном исходе вашей встречи. После того, как вы договоритесь о всех условиях заключаемой сделки, можете приступать к последнему и самому ответственному моменту – подписанию документов. После подписания документов не стоит сразу срываться с места и бежать на другую встречу, забыв вежливо попрощаться с партнером и пожелать ему успешного дня. Лучше вместе символически отпраздновать продуктивный результат и остаться с коллегой в хороших отношениях. Не забывайте, что ваша репутация и авторитет в деловом мире очень важны.

Не стоит отчаиваться в том случае, если вы не пришли к согласию с партнером и не подписали документы о долговременном сотрудничестве. Ведь известно, что плохой результат тоже является результатом. Возможно, ваш собеседник из той породы людей, которые никогда не верят словам и не сделают ни одного шага, прежде чем все не проверят несколько раз. Такой партнер может договориться с вами о следующей встрече и уже тогда пойти на подписание контракта.

Но возможен и худший вариант – вы не смогли найти с собеседником общих точек соприкосновения и не сумели заинтересовать его своим предложением. В любом случае советуем вам сохранить с ним приятельские отношения, ведь не исключено ваше будущее сотрудничество.

Обратите внимание на 7 правил ведения переговоров. Руководствуясь данными советами, вы сможете добиться максимально успешного результата подобных мероприятий.

7 ПРАВИЛ УСПЕХА.

1. СОБЛЮДЕНИЕ ПРАВИЛ ЭТИКЕТА.

Любой уважающий себя человек знает элементарные правила этикета, но не каждый считает нужным их придерживаться. В вашем разговоре с собеседником прежде всего должна присутствовать элементарная вежливость. Но не стоит путать подхалимство с нею.

Умение правильно обратиться к малознакомому человеку всегда располагает к непринужденной беседе. Лучше не "тыкать" коллеге с первой встречи. Если же вам все-таки наиболее удобна эта форма обращения, деликатно предложите перейти на более простое обращение – "ты".

Правила этикета предусматривают правильный выбор места деловой встречи. Если у вас уже есть опыт в проведении переговоров, наши советы только укрепят вашу уверенность в том, что выбор места деловой встречи откроет будущему партнеру многие стороны вашей личности. Многолетняя практика показывает, что наиболее продуктивно деловые переговоры проходят в приятной, непринужденной обстановке. Поэтому лучше заранее осведомиться о вкусах вашего партнера и постараться им не противоречить.

Если же вы мужчина, а вашим собеседником является деловая леди, не стоит забывать о том, что женщина в деловом мире остается прежде всего женщиной и только потом деловым партнером. Итак, каким образом должен вести себя мужчина, не желающий показаться даме грубым и невоспитанным? Прежде всего, ему следует соблюдать некоторые правила, обязательные для культурного и тактичного человека. Во-первых, в присутствии некурящей женщины мужчина не должен курить; во-вторых, в помещение первой входит дама; в-третьих, вставая из-за стола, мужчина должен помочь собеседнице, отодвинув ее стул, и поставить его на место; в-четвертых, отвозя даму на такси или на своей машине, он должен первым выйти из автомобиля и помочь выйти ей, а затем подождать, пока она не войдет в подъезд.

В правилах этикета значительное место занимают манеры разговора. Так вот, при ведении делового разговора эти правила приобретают более жесткие рамки. Если ваш собеседник не славится хорошими манерами и умением правильно говорить, не стоит уподобляться ему и забывать о культуре ведения беседы.

Ни в коем случае непозволительно опаздывать на деловые встречи. Пунктуальность и точность возвысят вас в глазах вашего будущего партнера, а ваше опоздание заранее настроит его враждебно. Так вы сами поставите себя в более сложное положение и вам будет трудно преодолеть этот барьер.

2. ПРОСМОТР ВОЗМОЖНЫХ ВАРИАНТОВ ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРЕГОВОРОВ.

Перед тем, как сесть за стол переговоров, вы должны предусмотреть все возможные варианты их проведения. Никакой непредвиденный вопрос не должен застать вас врасплох, никакая нестандартная ситуация не должна привести вас к замешательству. Как можно тщательнее просчитайте все возможные вопросы собеседника и подготовьтесь на них грамотно ответить. Заранее продуманным разговором легче "управлять". Попробуйте предугадать несколько различных экстренных ситуаций и подумайте, как из них лучше выйти. Только тщательное планирование деловых переговоров приводит к желаемым результатам.

3. АКТИВНОСТЬ, УЛЫБЧИВОСТЬ, ХОРОШЕЕ НАСТРОЕНИЕ, ЭНЕРГИЧНОСТЬ.

Проведение переговоров предусматривает наивысшую активность головного мозга. Вы должны уметь скапливать энергию в организме и правильно ее расходовать. На деловой встрече нельзя сидеть с поникшим видом или еще того хуже – рассказывать собеседнику о своих проблемах. Напротив, вы всем своим видом должны излучать энергию, быть улыбчивым и уметь вовремя пошутить. Идти на деловые переговоры нужно с хорошим настроением, даже если человек, с которым предстоит беседовать, не очень вам приятен, или же ваш день был испорчен неприятной новостью. Учтите, что откладывать переговоры – признак дурного тона. Это допустимо только в тех случаях, когда иного выхода сложившаяся ситуация не дает.

4. ПОЛНАЯ КОНЦЕНТРАЦИЯ ВНИМАНИЯ, СОСРЕДОТОЧЕННОСТЬ.

Во время деловых переговоров вы должны быть максимально внимательны и уметь "сортировать" получаемую информацию. Упущенная фраза собеседника приведет к тому, что вы либо зададите вопрос об уже сказанном ранее, либо промолчите, посчитав некорректным переспрашивать.

Всегда умейте слушать, старайтесь не перебивать и не опережать события во время разговора. Вы можете спросить о том, что осталось для вас неясным, когда собеседник закончит все объяснения и спросит, что еще вы хотели бы узнать по этому поводу.

5. ОБЩЕНИЕ НА РАВНЫХ.

Для достижения успеха недостаточно просто создать здоровую, хорошо организованную и спланированную рабочую обстановку. Не менее важен в деловых переговорах эмоциональный климат. Страхи и сомнения в собственной правоте приведут, в конечном итоге, к некачественному проведению переговоров и к снижению эффективности всех последующих деловых встреч.

Знайте цену себе и своим словам. Ваш собеседник обязательно почувствует, что вы чего-то недоговариваете, но у вас не хватает напористости и решимости спросить его об этом. Если ваше предложение кажется вам излишне дерзким, попробуйте сначала преподнести его партнеру в форме шутки и проследите, как он на это отреагировал.

6. ГИБКАЯ ПАМЯТЬ И ВЕДЕНИЕ ЗАПИСЕЙ.

Хорошая память вовсе не исключает ведения ежедневных записей, а скорее даже их предполагает. Человеческая память позволяет нам запомнить огромное количество полезной и бесполезной информации, но мы еще не научились запоминать то, что нам действительно нужно, и не засорять память ненужной информацией.

Если даже вы на 100 % уверены в своей памяти и никогда не пользовались записными книжками, советуем не отказываться от нашего совета и пользоваться на переговорах ежедневником. По прошествии нескольких недель вам не нужно будет напрягать память и вспоминать, о чем же вы беседовали. Достаточно будет заглянуть в свои записи.

Но многие деловые люди ведут записи, однако часто не по теме разговора, а ради развлечения. Советуем им упорядочить свои заметки в блокноте, чтобы при необходимости не было мучительно трудно их "расшифровывать" и тратить свое драгоценное время.

7. РАВНОВЕСИЕ И СБАЛАНСИРОВАННОСТЬ.

Собираясь на ответственную и важную деловую встречу, проведите маленький аутотренинг. Поверьте многочисленному опыту, он помогает собраться с мыслями, настроиться "духом и телом" на проведение переговоров. Отбросьте все тревожащие вас проблемы на некоторой время. Вам хватит 5 минут для того, чтобы привести мысли в порядок и сконцентрироваться на предстоящей встрече. Будьте уверены, ваш собеседник почувствует спокойствие, с которым вы будете вести переговоры. Психологический тренинг заключается в повторении четырех ключевых фраз всего делового мира.

– Я очень удачливый человек, мне всегда и во всем везет.

– Я очень умный человек, меня невозможно провести.

– Я никогда не расстраиваюсь, я всегда весел и жизнерадостен.

– Я очень гордый, я всегда выхожу из любой ситуации с высоко поднятой головой.

И самое главное – всегда будьте уверены в собственных силах, и успех не обойдет вас стороной.

Часть 3. Деловая документация

Глава 1. Пишем деловое письмо

С развитием различных средств связи значение деловой переписки нисколько не уменьшилась. Несмотря на то, что современная техника позволяет нам немедленно связаться с кем угодно и обсудить все интересующие вас вопросы в любой момент, традиция деловых писем, как особого средства взаимоотношений, продолжает существовать.

Фиксация мыслей и сведений на бумаге имеет свои плюсы, так как позволяет тщательно спланировать структуру сообщения, обдумать каждое слово, найти самое лучшее выражение для своих мыслей. Деловые письма становятся незаменимы, если вы ведете достаточно сложные дела. Более того, информация, изложенная в деловом письме, строго конфиденциальна, то есть, без разрешения (вашего или вашего адресата) постороннее лицо не сможет ее получить.

То, что какие-то сведения, обязательства или требования изложены в деловом письме, делает возможным хранение этой информации так долго, как вы посчитаете нужным, и в случае необходимости использование ее в качестве письменного свидетельства в судопроизводстве.

И самое главное – тщательно составленное, грамотное деловое письмо – это визитная карточка компании. Именно оно произведет необходимое впечатление о вашей организации на тех, кому вы отправляете такую корреспонденцию.

Приняв решение написать деловое письмо, подойдите к этому процессу с особой тщательностью. Дело в том, что составление деловых писем несколько отличается от обычной, неофициальной корреспонденции.

Чтобы ваше письмо достигло своей цели, необходимо тщательно его спланировать. С самого начала решите, о чем вы будете писать, а самое главное – зачем, вам необходимо четко сформулировать цель своего письма. После этого подберите весь необходимый материал и обдумайте способ его изложения. Вам придется тщательно продумать всю структуру письма, а также подтвердить содержание документами, архивами или запросить самую свежую и полную информацию по тому или иному вопросу. Каждый факт, излагаемый вами в деловом письме необходимо тщательно проверить, так как в этой области корреспонденции не допускается ни малейшей неточности или недостоверности. Имейте в иду, что письмо – это ваше официальное заявление, поэтому составляйте его таким образом, чтобы впоследствии у вас не возникало необходимости опровергать или исправлять информацию, изложенную в нем. Если сведения для делового письма уже отобраны и тщательно выверены, сделайте первый вариант чернового наброска, то есть, запишите все факты, которые вы собираетесь изложить в письме, и расположите их в нужной последовательности. Это поможет вам составить хорошо продуманный, логически связный план. От последовательности изложения информации во многом зависит, насколько эффективным будет воздействие вашего послания.

Вам также необходима максимальная информация об адресате. Вы должны реально представлять не только род его занятий, но и его образование. Это поможет вам правильно представить в письме всю необходимую информацию. Поэтому если тот, кому адресовано ваше письмо, не имеет технической подготовки и по роду своей деятельности не занимается техникой, не насыщайте свое послание обилием технических терминов, понятных только специалисту. Этим вы не вызовете его симпатий и сильно затрудните взаимопонимание между вами. И наоборот, человеку, привыкшему иметь дело с точными науками, гораздо проще разобраться в информации, изложенной с обильным использованием цифр и специальных терминов.

Разобравшись с фактическим материалом, обратитесь к системе его изложения. Сначала выберите стиль для письма. Это будет зависеть от того, кому вы его адресуете, какая информация в нем изложена, какую цель вы преследуете, отправляя письмо.

Главное требование к деловому письму – максимум информации в минимальном объеме. То есть, деловое письмо должно содержать всю необходимую информацию, быть понятным и доступным и не включать в себя ничего лишнего. Помните, ваши предложения должны быть правильно построены и содержать только необходимую информацию. В деловом общении недопустимо использования жаргона, сленга, сниженной лексики.

Обратите внимание на тон письма. Ни в коем случае не используйте интонаций поучения. Они недопустимы, даже если вы занимаете лидирующее положение по отношению к адресату, так как немедленно вызовут негативную реакцию. К кому бы вы не обращались и в каких бы отношениях не находились с этим человеком, тон любого делового письма должен быть ровным.

Не старайтесь написать деловое письмо "красиво", витиевато, изысканно. Этим вы усложните понимание его содержания и оставите впечатление о себе как о человеке легкомысленном, витающем в облаках, которому чужды точность и четкость делового мира. Оставьте красивый слог для личной переписки.

Но это вовсе не означает, что каждое ваше деловое письмо должно быть предельно сухим и скучным. В ряде случаев допустимо использование шутливой интонации, от него должно исходить дружелюбие. В лично адресованных письмах вы также можете использовать комплименты. Но пользуйтесь этим приемом только в том случае, если обе стороны уверены, что похвала заслужена.

Излишняя официальность также далеко не всегда уместна, поэтому не превращайте письмо в сухое изложение фактов. Но не в меньшей мере вам необходимо остерегаться и опасности впасть в слишком фамильярный тон. Это совершенно недопустимо в деловой переписке.

Никогда не используйте в деловом послании слова, значение которых вам неизвестно или вы не уверены, что точно его понимаете. Иначе вы рискуете исказить факты, изложенные в письме, что сильно затруднит установление взаимопонимания между вами и адресатом.

Недопустим в деловом письме требовательный тон. Это сразу же настроит против вас вашего адресата и заставит его воспринимать всю информацию, изложенную в письме, как что-то навязываемое вами, поэтому подсознательно окажется готов к ее неприятию. Гораздо лучше излагать информацию ненавязчиво, убеждая или что-то предлагая конкретно. Изложенная таким образом информация обычно воспринимается людьми позитивно, и скорее всего, адресат склонится к вашей точке зрения.

Каждое деловое письмо, как и любой официальный документ, имеет свою четкую структуру. Даже если вы собираетесь сделать его очень коротким, не забудьте о трех основных частях. Это вступление, основная часть и заключение.

Вступлением будет первый абзац письма. Он должен содержать изложенную предельно ясно основную тему письма. Составляйте его так, чтобы адресат мог сразу понять, о чем пойдет речь в письме, прочитав этот абзац.

В основной части изложите само содержание. При этом не забудьте эту часть письма разделить на абзацы, в каждом из которых подробно рассматривайте отдельную тему или разные аспекты излагаемого вами вопроса.

Заключение должно представлять собой некоторый вывод из изложенных фактов. Оно же может содержать вашу просьбу или обещание каких-то действий, что напрямую связано с темой письма и его целью.

Главным требованием к составлению делового письма должна стать предельная точность изложения и краткость. Не употребляйте лишних слов, не приводите фактов, не имеющих отношения к делу, так как это отвлечет адресата от основного вопроса, рассматриваемого в письме. Старайтесь не делать основную часть слишком длиной. Обычно бывает достаточно нескольких небольших абзацев, чтобы полностью раскрыть содержание вопроса.

Начните писать на черновике. Вы можете использовать компьютер и исправлять текст непосредственно на экране. Если нет такой возможности, пишите от руки. Обратите внимание на стиль и правильность написания всех слов. Деловая переписка требует точного соблюдения всех правил грамматики и пунктуации, поэтому заранее запаситесь справочниками и словарями и старайтесь обойтись без ошибок.

Посмотрите на черновик и задайте себе несколько вопросов. Например, не использовались ли в вашем письме слова, без которых вполне можно обойтись. Если таковые имеются, вычеркните их. Проверьте, удалось ли вам изложить всю необходимую информацию, придерживаясь при этом предельной краткости, все ли в письме доступно для понимания. Заострите внимание на том, вся ли информация изложена в логической последовательности, соответствует ли стиль письма его цели. Если обнаружите какие-то погрешности, сразу же устраните их.

Особое внимание обратите на правильность написания слов и расстановку знаков препинания. Если вы не уверены, проверьте себя по справочнику или словарю. По возможности, избегайте сложных конструкций предложений, которые могут помешать восприятию информации. Не употребляйте слова, в правильности написания которых вы не уверены, или если они имеют двоякое толкование. Такие ошибки охарактеризуют вас и вашу компанию не с лучшей стороны, а также могут исказить изложенную вами информацию.

Когда внесете в черновик все необходимые коррективы, можете переписать его. Обычно в деловой переписке компании и организации используют свои фирменные бланки, на которых указывается название компании, нередко – ее логотип, может быть, адрес, телефон, факс и т. д. Согласно деловому этикету, даже для небольших по объему деловых писем принято использовать листы специального формата (формата 4-А). При этом письмо должно быть отпечатано таким образом, чтобы его было удобно читать. Чем аккуратнее оно оформлено, тем больше положительных эмоций останется у его адресата.

Глава 2. Докладная и объяснительная

Вам, наверное, известно, что на предприятиях и даже в частных небольших фирмах существует такая форма отчетности как объяснительная и докладная. Пишутся они на имя директора или хозяина фирмы и несут функцию контроля за действиями подчиненного. Оба эти вида отчетности являются такой же документацией предприятия, как отчет или бухгалтерская книга. Хранятся они чаще всего у секретаря в отдельной папке в течение некоторого времени: объяснительные примерно около года, докладные – не менее трех лет.

Объяснительная – это документ, объясняющий причины какого-либо действия, факта или происшествия. Составляется этот документ непосредственно самим работником.

Оба эти документа имеют определенную форму оформления. Пишутся они чаще всего от руки. Иногда на предприятиях существуют бланки этих документов, но встречается это крайне редко. Обычно сотруднику выдается лист бумаги, в правом верхнем углу которого пишется сначала название организации, затем должность лица, на имя которого пишется документ (его имя, фамилия и отчество), и имя сотрудника, который его пишет. Затем по центру следующей строчки пишется название отчетности ("объяснительная" или "докладная").

В объяснительной ниже следует текст, составленный от первого лица, то есть, например: "Я опоздал (а) на работу на 2 минуты из-за…" Текст должен быть составлен грамотно как с орфографической точки зрения, так и с пунктуационной и стилистической. Стиль подобных документов должен быть деловым и кратким. Не стоит писать длинных мемуаров и расплывчатых предложений. Текст требует предельной ясности. Старайтесь избегать безличных местоимений (кто-то, некто и т. д.) и вводных слов, которые придают содержанию оттенок неопределенности и расплывчатости (наверное, видимо и др.).

Помните, что от вас не требуется предположений и рассуждений. Необходимо сообщить лишь факты, которые действительно имели место. Ни один начальник не станет читать безграмотно составленную, длинную и расплывчатую объяснительную. Скорее, он сочтет вас нерадивым сотрудником и попросит написать заявление об увольнении по собственному желанию, а в худшем – просто уволит без лишних церемоний. И его можно понять. Безграмотно написанный документ у любого начальника или руководящего работника вызовет сомнения в вашей компетентности.

После окончания основного текста справа поставьте число, месяц и год написания документа, а ниже, под числом свою подпись.

Не берите для написания объяснительной маленький клочок бумаги, выдранный из тетради. Представьте себя на месте начальника: подает вам сотрудник лист бумаги с неровными краями, а то и забрызганный кофе, в котором старательно пытается уверить вас в своей компетентности и ответственности. Весьма сомнительно, что это произведет на него благоприятное впечатление. Поэтому уж будьте любезны утрудить себя и найти для написания документа (любого, не только объяснительной) стандартный белый лист бумаги.

Если при написании объяснительной или докладной вами была допущена помарка или неаккуратность, лучше потратить время на его переписку, а не подавать начальству черновой вариант. Неаккуратность сотрудника на бумаге может создать у вышестоящего лица впечатление, что и в работе вы неряшливы. А это, уж поверьте, будет играть не в вашу пользу.

Текст объяснительной должен состоять как бы из двух частей: констатации факта, послужившего поводом для ее написания, и объяснения причин произошедшего.

А теперь давайте поговорим о том, в каких случаях пишутся объяснительные. Во-первых, самым распространенным поводом служат опоздания. Конечно, все в мире невозможно предугадать. Один раз опаздываешь из-за сломанного автобуса, другой – из-за остановки лифта, а третий – просто из-за неумения правильно рассчитать свое время. Иной раз этот документ пишется из-за отсутствия на работе в течение всего дня, а то и нескольких дней. И вот тут-то начальник будет более придирчив к объяснению работника. И, естественно, не поверит таким объяснениям, которые принято писать для отвода глаз ("заболела голова", "выпал зуб" и т. д.).

Если вы пропустили несколько дней по болезни, будьте добры позаботиться о том, чтобы при выходе на работу у вас на руках находился больничный лист, заверенный врачом.

Причиной объяснительной может послужить не только ваше опоздание, но и поведение, не соответствующее нормам, принятым в данной организации. Например, если вы имели неосторожность выразиться неподобающе в присутствии начальства, не выполнили какое-то распоряжение или допустили прочие мелкие и крупные промахи в своем поведении, от вас также потребуют объяснительную.

И все же хочется дать вам совет: старайтесь создавать как можно меньше поводов для написания объяснительной. Дело в том, что часто пишущий подобные документы человек постепенно понижает свой авторитет в глазах начальства. А ведь он является неотъемлемой частью вашего успеха в карьере. Если ваш авторитет будет подорван, вы станете несолидно выглядеть не только перед начальством, но и перед коллегами. А быть предметом насмешек, согласитесь, не очень то приятно.

Объяснительную могут потребовать после получения на вас докладной. Докладная представляет своего рода жалобу на то или иное обстоятельство. Например, начальник маленького отдела пишет вышестоящему докладную на сотрудника, который постоянно опаздывает, и просит в связи с этим принять какие-либо меры. Вполне возможно, что и вам придется писать докладные, поэтому следует знать правила ее оформления.

Как и в объяснительной, в правом верхнем углу докладной указывают должностное лицо, на имя которого она пишется (место работы, имя, фамилию и отчество), затем фамилия, имя и отчество сотрудника, подающего докладную. В середине листа указывается название документа – "Докладная". При этом ни одной точки не ставится (кроме точек сокращения). Ниже идет текст самой докладной. Вы, наверное, заметили, что докладная является однокоренным словом с "докладом". Напрашивается правомерный вывод, что эти два слова имеют похожее значение. Действительно, докладная составляется в форме доклада. В ней обозначаются основные пункты и важные моменты. Приводятся самые яркие доводы и факты.

Текст должен быть хорошо отредактирован. В нем крайне нежелательно присутствие ошибок (будь то ошибки грамматические, лексические или речевые). Старайтесь не строить слишком длинные и замысловатые предложения. Не стоит употреблять много научных терминов и заимствованных слов – это делает текст слишком сухим и неестественным.

В зависимости от цели, докладная может носить инициативный, отчетный или информационный характер. Текст делится как бы на две части. В первой идет изложение фактов, которые послужили поводом для ее написания, а во второй излагаются выводы и предложения, которые автор дает на рассмотрение адресату.

Если докладная адресуется в другую организацию, непременным условием является ее оформление на бланке. Внутренние же докладные могут быть отпечатаны или написаны от руки на чистых листах с учетом соблюдения всех норм их написания. Докладные, которые исходят от целого отдела или предприятия, подписываются его руководителем. Докладные внутреннего характера подписывает непосредственно их автор.

При написании докладной следует помнить о ее структуре. В первой части документа разместите только ту информацию, которая подтверждена фактами. Не стройте собственных версий и теорий. Лишь во второй ее части вы можете проявить инициативу и высказать собственное мнение по поводу обсуждаемого вопроса. Все выдвигаемые предположения и версии должны располагаться строго во второй половине документа. В противном случае текст получится смазанным. Документ потеряет стройность оформления, что значительно снизит его весомость в глазах начальства. При написании докладной постарайтесь максимально раскрыть ее тему, чтобы вопрос или проблема, рассматриваемые в ней, были показаны со всех возможных сторон. Постарайтесь, чтобы у начальства не возникло лишних вопросов по излагаемому материалу.

Научившись правильно оформлять эти два вида документации, вы всегда сможете достойно выйти из любой ситуации, сумеете правильно разъяснить свое поведение. Очень важно уметь четко расставить все необходимые акценты в документе. В объяснительной, конечно, не стоит полностью отрицать свою вину, это представит вас не в лучшем свете. Важно суметь оправдать свое поведение так, чтобы это не выглядело как отрицание собственной вины. Помните, что признание вины уже наполовину снимает с вас ответственность за содеянное.

Глава 3. Служебные записки

Служебные записки – одно из средств коммуникации, которое позволяет передавать и получать полезную информацию. Как часто хочется дать какие-то рекомендации коллеге или подчиненному, а в силу различных обстоятельств личное общение с ним невозможно. Вам, наверное, приходилось испытывать некоторые трудности в общении с сотрудниками, когда они по той или иной причине временно отсутствуют на рабочем месте. Такие проблемы зачастую тормозят ход всего дела в целом. В подобных случаях вам помогут служебные записки, без которых нельзя обойтись ни одному деловому человеку. Если у вас нет возможности передать нужную информацию лично, служебная записка выручит вас.

Пользоваться записками очень удобно, ведь не всегда удается встретиться с сотрудником лично. Но чтобы адресат понял, о чем сообщается в ней, нужно учитывать некоторые моменты. Если вы научитесь правильно писать служебные записки подчиненным, коллегам или начальнику, это значительно облегчит вашу работу. Вам не придется долго дожидаться личной встречи с нужным вам человеком. Записки могут в некоторой степени заменить вам телефон.

Служебные записки отличаются краткостью и компактностью сообщаемой информации, вежливостью, в них недопустимы оскорбления или негативные моменты. Только тактичные обращения помогут адресату воспринять вашу записку не как приказ, а как просьбу.

Служебные записки обычно пишут на небольших листках. Сейчас в продаже можно увидеть различные блоки, блокноты для записи. Вы можете использовать их для написания записок. Главное, чтобы бумага была чистой, то есть, не содержала никаких других посторонних записей, ненужных сообщений. Не советуем писать служебные записки в адрес начальников или подчиненных на обратной стороне каких-либо бланков. Это является признаком плохого тона. Ваша записка будет выглядеть не лучшим образом, если она написана на рваной или помятой бумаге. Стоит обратить внимание и на почерк. Если вы записали сообщение неразборчивым почерком, адресат может его и не понять. Постарайтесь, чтобы информация была записана ровным, красивым, понятным не только вам, но и остальным почерком.

Обдумайте, где вы оставите записку. Чаще всего сообщения такого рода кладут на стол или рабочее место адресата. В этом случае подойдут листки, покрытые с одной стороны тонким липким слоем. Такую записку вы можете просто повесить на рабочем месте коллеги, где он сразу же ее обнаружит. Но записки на липкой бумаге нельзя передавать начальнику или подчиненным.

В некоторых офисах есть специальные доски, приспособленные для того, чтобы сотрудники записывали нужную информацию для коллег. Важно, чтобы на этой доске не было сообщений негативного характера, так как сведения такого рода ставят адресата в неудобное положение. Записку подчиненным вы можете передать через секретаря или третье лицо. Считается некорректным, если в передаче записки участвует более одного посредника. Не следует передавать записки свернутыми или сложенными в несколько раз. Если информация, которую вы хотите передать, носит конфиденциальный характер, запечатайте записку в конверт.

Содержание служебных записок делится на три части: обращение, основная часть и подпись. Наличие в любой из них этих компонентов обязательно. Адресат служебной записки должен быть указан в самом начале. Соотнесите то, к кому вы обращаетесь, с какой целью вы пишите записку, и в зависимости от этого напишите инициалы или фамилию и имя. После обращения можно поставить как восклицательный знак, так и точку. Основная часть несет весь информационный объем. К ее написанию нужно отнестись с особым вниманием. В основной части вы должны как можно короче сообщить всю нужную информацию. Основная часть, как правило, включает не более 5 предложений, но в особых случаях допускается и больший объем. Подпись также обязательна в записке, как и обращение. Адресат должен точно знать, кто автор послания. Подписать записку вы можете просто фамилией.

Существует несколько разновидностей служебных записок, различающихся по тому, кто является адресатом и отправителем сообщения. Служебные записки, отправляемые начальником подчиненному, отличаются тем, что они, как правило, написаны в повелительном наклонении, но с соблюдением тактичного обращения к подчиненному. Такая записка содержит большой объем информации, касающейся организации рабочего времени, или включает запоздалые указания сотруднику по тому или иному делу. Такие обращения вы, будучи начальником, можете передавать не сами лично, а через других сотрудников. Но учтите, что для передачи записок нужно использовать только одного человека, то есть, между вами и подчиненным должно быть только одно промежуточное звено.

Адресатов у такой записки может быть несколько, например, группа сотрудников, которым необходима информация, содержащаяся в ней. Тогда на записке в качестве обращения нужно написать поименно всех подчиненных или общее для них обращение. Вы вправе адресовать служебную записку непосредственно лицу, которое должно исполнить ваши указания, а также нижестоящему подчиненному, который, в свою очередь, в устной форме передаст сообщение.

В отношении записок, передаваемых подчиненным начальнику, существуют строгие ограничения. Во-первых, такие записки передаются непосредственно лицу, стоящему выше вас. Во-вторых, ни в коем случае не следует передавать их через посредников. В-третьих, подобным средством коммуникации с начальником следует пользоваться очень редко, только в крайних случаях. Служебные записки, адресованные вами в адрес начальника, больше похожи на совет, пожелание, чем приказ. Использование повелительного тона недопустимо, даже если начальник способен на вольности в общении. Ваши профессиональная вежливость и такт должны всегда находиться на должном уровне. Обязательно напишите полностью имя и отчество адресата, хотя фамилию в таком сообщении можно и опустить. Подпись должна включать в себя ваши фамилию и инициалы.

Своеобразны записки, которые пишут друг другу коллеги по работе. Они отличаются от вышеназванных служебных записок тем, что допускают некоторые вольности в разумных пределах. Например, если вы обращаетесь к хорошо знакомому вам сотруднику, в сообщении можете указать только имя адресата или принятое между вами обращение. Это относится и к подписи, которая обязательно должна присутствовать в конце записки. Иначе коллега, получив сообщение без подписи, может засомневаться, вы ли его написали.

Тем не менее, несмотря на некоторую свободу, в таких записках нетактично делать сообщения личного плана. Записки между коллегами должны нести в себе информацию, касающуюся рабочего процесса. Как правило, таким средством коммуникации пользуются сотрудники, работающие на одном месте в разные смены. Ваша служебная записка коллеге может быть передана посторонним лицом или вы можете положить ее на рабочее место. Не пишите очень длинные записки своему коллеге, так как в любой из них ценны краткость и лаконичность. В записке к своему коллеге вы можете пожелать ему счастливого рабочего дня наряду с основной информацией.

Если вы, в силу своей работы, часто сталкиваетесь с написанием подобных записок, вам обязательно помогут все вышеуказанные советы. Служебные записки рекомендуется писать только в особых случаях, когда нельзя передать информацию в устной форме. Не переусердствуйте в их написании, так как непосредственное общение с подчиненными, коллегами и начальником никогда не заменит письменную форму общения.

Глава 4. Составляем отчет

В разных фирмах и организациях используются разные системы отчетности. Так, отчет может быть устным и письменным. В большинстве случаев используется письменная форма отчета, так как информация, изложенная на бумаге, гораздо лучше воспринимается. Но иногда вам может понадобиться и умение составить отчет, который нужно представить в устной форме. В этом случае от вас не требуется такого количества информации, как при письменном отчете. Но вам необходимо подготовиться к нему более тщательно. Обычно устные отчеты используются на собраниях или конференциях, проводимых по итогам работы коллектива за небольшой период времени.

Различаются отчеты и по срокам, за которые они предоставляются. Так, о проделанной работе отчет может составляться каждый день, раз в неделю или один раз в декаду. Существуют также отчеты ежемесячные и годовые. Все они имеют помимо ряда общих черт характерные особенности. Отчеты такого рода достаточно удобно сопоставлять и изучать, так как в них могут использоваться разнообразные таблицы, графики и диаграммы.

Отчет может также передавать информацию о каком-то происшедшем событии или представлять собой фиксирование устного процесса общения, например заседания или совещания. В этом случае он представляет собой письменный документ, который необходим для фиксирования каких-либо конкретных фактов и их хранения или передачи третьему лицу. Он также может представлять собой ответы на определенные вопросы адресата.

Если с конкретными требованиями в отчетности о проделанной работе, израсходованных средствах или приобретенных материалах вы можете быстро разобраться, изучив специальную документацию компании, то с составлением отчетов, не содержащих свода числовой информации, вам необходимо ознакомиться заранее, так как они имеют свою специфику.

Как и к любому деловому документу, к отчету предъявляются следующие требования: он должен содержать всю необходимую информацию, изложенную в предельно краткой форме. Для того, что научиться составлять отчеты таким образом, вам необходимо познакомиться с основными требованиями.

Помните, что народная мудрость гласит: "Что написано пером, того не вырубишь топором". Поэтому следует предельно внимательно относиться к любому слову, которое вы используете для фиксации информации на бумаге. Если в устной беседе какая-то случайная неловкость может остаться незамеченной или ее легко сглаживают, то все погрешности, попавшие в отчет, фиксируются на продолжительное время.

Для начала составьте себе четкое представление о своем адресате. Ведь ваш отчет предназначен для конкретного человека, который имеет свои убеждения, взгляды и мнения по разным вопросам. Не исключено, что эти взгляды могут не совпадать с вашими. Поэтому запомните, что деловая документация – не место для демонстрации оригинальности мышления, даже если вы считаете свою позицию более верной. Не вносите в отчет ничего, что может быть расценено адресатом как личный выпад. В деловой жизни нет места для выяснения личных отношений.

Следование точности должно неукоснительно выполняться вами на протяжении всей работы над документами, поэтому началом вашего отчета должно стать число, к которому он относится. Далее следует указать адресат. Правила делового этикета требуют, чтобы в отчете адресат был назван по имени полностью (фамилия, имя, отчество), а также точного указания его должности. Отнеситесь к этому пункту очень внимательно. Не забывайте, что человек способен простить вам любую ошибку, но не небрежное обращение с его именем. Ошибка, касающаяся должности этого человека, также не принесет вам ничего хорошего. Ведь любой документ, составлением которого вы занимаетесь, представляет собой как бы вашу визитную карточку, и по тому, насколько точно, грамотно и аккуратно он составлен, получатель будет судить о вас не только как о работнике, но и как личности. Поэтому не забудьте несколько раз проверить весь используемый материал.

По нормам делового общения, после указания имени и должности адресата вам следует отметить, кому и куда вы направляете копии этого отчета, если, конечно, таковые имеются. Вероятно, не стоит напоминать о точности, которая должна неукоснительно соблюдаться и в этом пункте.

Далее приступайте к основному тексту. Вы можете изложить в нем сведения об итогах деятельности вашего предприятия или отдела и своей собственной. В отчете могут быть намечены планы дальнейшей работы, отмечены уже имеющиеся результаты. Кроме этого, в данной части отчета приводятся объяснения происшедших событий и их причины. В любом случае, вы должны предоставить в своем отчете только достоверную и проверенную информацию.

Подготовив и проверив весь материал, который составит основу вашего отчета, приступайте к правильному его оформлению. Составьте план. На листе бумаги выпишите все вопросы, которые вам необходимо осветить в отчете. Еще раз детально продумайте каждый из них. После этого каждый пункт плана расположите в таком порядке, чтобы на первом месте оказались самые важные. При этом обратите особое внимание на то, чтобы между всеми вопросами существовала четкая логическая связь.

Если считаете, что план представляет собой идеальную основу для отчета, переходите к составлению его текста. Начните работу на черновике. Возможно, через некоторое время вы настолько четко научитесь формулировать все необходимые пункты отчетов в своем сознании, что не будете нуждаться в помощи черновика. Но на начальном этапе обучения составлению отчетов его использование обязательно. Еще лучше, если у вас есть возможность использовать для составления отчета компьютер. В этом случае вы сможете вносить коррективы в уже готовый текст прямо на экране.

При составлении основного текста отчета вы должны предельно точно раскрыть каждый из поставленных вами вопросов. Для этого можете сначала написать в каждом пункте все, что вы могли бы сказать по данному вопросу. После этого подвергните написанный текст строжайшей проверке. Отберите из всей информации самую необходимую и постарайтесь изложить ее как можно более ясно и кратко. Практика показывает, что из первоначального варианта вы удалите по меньшей мере треть, а, возможно, и половину написанного.

Вам необходимо также поработать над стилем. Не забывайте, что язык делового документа существенно отличается от языка повседневного общения. Официальная речь более сухая, чем обычная разговорная, и вам следует избегать снижения стиля документации до дружески-фамильярного. Элементарное знание правил официального словоупотребления и построения предложений обязательно должно использоваться при составлении отчета.

Но не следует впадать и в другую крайность. Нередко в официальных документах можно встретить нарочитое употребление сложных слов и конструкций, которые, по мнению составителя, должны подчеркнуть его образованность и продемонстрировать знание канонов официальной речи. Но излишнее усердие может только исказить информацию или сделать ее менее удобной для восприятия.

Поэтому вам нужно по возможности заменить все сложные слова на более простые. Избегайте сложных словосочетаний и предложений, предоставляющих информацию не самым удобным для восприятия способом, избегайте слов, значение которых вы сами не до конца понимаете. Иначе вы рискуете передать адресату совершенно не ту информацию, которую хотите. Желательно, чтобы текст был составлен достаточно просто, но содержал бы всю необходимую информацию, изложенную в доступной форме. Необходимо исключить любую двусмысленность в своих словах.

Помните, что именно вы отвечаете за достоверность информации, изложенной в вашем отчете, поэтому не используйте сомнительных источников ее получения и по возможности проверяйте их лично. Если же в ходе составления отчета возникла необходимость использовать информацию, достоверность которой вы не имеете возможности проверить, дайте ссылку с подробным указанием ее источника, чтобы ваш адресат при необходимости мог лично удостовериться в ее точности.

Чтобы сделать текст простым для чтения, проверьте, все ли определения, которые обычно бывают выражены прилагательными, действительно необходимы. И если вы убедитесь, что без некоторых вполне можно обойтись, точность передаваемой вами информации от этого не пострадает, вычеркните их.

Когда вы расположите все пункты отчета в логической последовательности и тщательно отредактируете стиль текста, проверьте пунктуацию и орфографию. Конечно, никто не сомневается в том, что вы знаете, как правильно писать то или иное слово или где в предложении ставятся запятые, но даже учителя русского языка признаются, что нередко в нужный момент не могут вспомнить правописание какого-нибудь самого простого слова. Поэтому нет ничего плохого в том, чтобы держать на своем рабочем столе хотя бы орфографический словарь.

Постарайтесь приобретать самые последние издания, так как нормы русского языка подвержены изменениям, и словарь, вышедший десять лет назад, может не иметь необходимой вам информации. Пользуйтесь словарем, как только у вас возникает хотя бы малейшее сомнение в правильности написания какого-либо слова. Если же вы не можете в данный момент проверить, соответствует ли правилу ваш вариант, откажитесь от него совсем, заменив слово или выражение аналогичным ему, в правописании которого вы полностью уверены.

Изложив всю необходимую информацию (помните, что каждый вопрос должен быть освещен в отдельном абзаце), переходите к заключению. В нем может содержаться вывод, который вы предлагаете сделать адресату из вашего отчета, а также благодарность. Вы можете поблагодарить адресата за время, которое он затратил на его чтение, и внимание, уделенное отдельным вопросам. В заключение необходимо также сообщить, требует ли отчет ответа или в нем нет необходимости.

Завершить отчет необходимо указанием вашего имени и должности, которую вы занимаете. Если ваш адресат не осведомлен о способах связи с вами, а такая необходимость может возникнуть, укажите свой телефон, факс или адрес электронной почты. Обычный почтовый адрес указывается только в случаях крайней необходимости.

Полностью закончив отчет, перечитайте его еще раз и проверьте, все ли правила соблюдены. И если вы не обнаружили ни одной погрешности, можете смело отправлять его адресату.

Глава 5. Составляем бизнес-план

Безусловно, для того, чтобы добиться чего-либо, любой руководитель в первую очередь должен уметь правильно планировать как свою работу, так и деятельность всего коллектива. Именно для этого и составляются бизнес-планы. Питер Друкер, известный как за рубежом, так и у нас в стране предприниматель, считает, что организация только в том случае может добиться успеха, если представляет собой тихое, достаточно скучное место, где служащие даже не подозревают, что такое кризис. Обычно так происходит только благодаря тому, что каждый из сослуживцев может смотреть вперед, все распланировано и вся деятельность сведена к довольно рутинной работе.

Если все дела в вашей фирме из рук вон плохо организованы, не продуманы и бумаги свалены в огромную кучу, даже необычайно одаренный человек едва ли сможет быстро во всем разобраться и добиться каких-либо видимых успехов в бизнесе. Если вы хотите стать идеальным руководителем, то, по мнению Питера Друкера, должны содержать свои дела в таком порядке и таким образом, чтобы все было упрощено. Тогда человек даже со средним образованием сможет решить те или иные проблемы, ранее считавшиеся очень сложными.

Другими словами, вы так должны распланировать работу, чтобы весь коллектив добивался удивительно хороших результатов. Все проблемы, с которыми сталкивается та или иная фирма, условно можно разделить на внутренние и внешние. Если первые связаны прежде всего с конфликтами, происходящими внутри рабочего коллектива, проблемами с оплатой труда и количеством рабочих часов, то последние – с клиентами, их безукоризненным обслуживанием и качеством продукции.

Беда многих руководителей заключается в том, что они совершенно забывают о внешних проблемах, слишком близко к сердцу принимая какие-либо внутренние разногласия. Чтобы этого не происходило, и существует бизнес-план, который напоминает руководителю, что уже сделано и что нужно сделать, чтобы добиться превосходных результатов.

Бизнес-планы могут разделяться по времени, необходимом на их реализацию. План может быть рассчитан на день, неделю, декаду, квартал, полугодие или на год. Существуют, конечно же, и еще большие бизнес-планы, рассчитанные на 2, 3, 5 лет. В этом случае все зависит от того, насколько основательна фирма, в которой вы работаете.

Если вы только пробуете себя в роли бизнесмена, вам придется для начала составить четкий, а главное реально выполнимый план, с помощью которого вы бы осуществили все свои идеи.

Для начала пригласите к себе в союзники ровно столько людей, сколько вам потребуется для создания и осуществления своего бизнес-плана. В одиночку очень сложно добиться чего-либо, не зря гласит народная мудрость: "Одна голова хорошо, а две лучше".

Следующий момент, на котором следует заострить внимание, – перед тем как соберете нужных вам людей, четко определите, что может получить каждый их участников вашего мероприятия, какие выгоды вы в состоянии предложить этим людям. Не забывайте, что никто не будет работать с вами бесплатно. Если вы разумный человек, значит, подвигая кого-то на какую-нибудь работу или получив подобное предложение от другого, вы, конечно, будете рассчитывать на определенное вознаграждение, пусть и не всегда в денежном эквиваленте.

Третье – ясно оговорите время, когда вы будете встречаться с людьми. Это должно быть не реже 2 раз в неделю. Если по тем или иным причинам это невозможно, как можно быстрее совместными усилиями составьте бизнес-план, устраивающий все стороны без исключения.

Четвертое – старайтесь, чтобы в вашей тесной группе не возникало конфликтов и острых ситуаций. У вас должна быть полная совместимость со всеми. Ведь нередко от прочности психологических связей основного звена зависит и исход дела.

Не бойтесь совершать ошибки. Если ваш бизнес-план по тем или иным причинам оказался не совсем действенным, не расстраивайтесь. Проанализировав ситуацию и приняв во внимание все свои промахи, составьте новый план действий. Если и он по тем или иным причинам потерпит неудачу, садитесь и составляйте следующий. На начальном этапе очень важны настойчивость и терпение. Ведь именно первые неудачи или промахи у многих людей полностью отбивают охоту заниматься бизнесом. Важно, чтобы план был жизнеспособным, поэтому не страшитесь все начать сначала. Если у вас сначала ничего не получается, это совсем не означает, что вы совершенный ноль в бизнесе, просто в вашем плане что-то не так, и это необходимо исправить.

Для эффективного планирования работы своего коллектива вы в первую очередь должны научиться составлять бизнес-план для себя самого. Наиболее эффективно проследить собственную производительность труда вам поможет следующая табличка, которую успешно применял в своей практике известный предприниматель Фрэнк Беттджер.

ЦЕЛИ (на неделю):

(). Визиты.

(). Беседы о продаже (попытки завершить сделку).

(). Новые и рекомендованные имена (перспективные клиенты).

(). Процент собеседований с новыми клиентами.

РЕЗУЛЬТАТЫ:

() завершающие беседы за неделю х 48 недель;

() завершающие беседы, которые дадут в год от () до () сделок;

В скобках вам необходимо проставить число визитов, бесед и т. д.

Составляя бизнес-план, вы обязательно должны обратить внимание на то, насколько активны предполагаемые и запланированные действия. Если вы заметили, что план выдает вашу сверхосторожность, подумайте, почему так происходит. Возможно, вы не совсем уверены в собственных силах, поэтому в своем плане наметили намного меньше дел, чем могли бы проделать за тот же промежуток времени. Это может объясняться и тем, что вы всегда склонны видеть оборотную сторону медали. Вы с самого начала настраиваете себя на всевозможные неудачи, все ваши мысли только о предстоящем поражении. В этом случае вам не поможет даже "облегченный" бизнес-план. Ведь все дело в том, что успех в бизнесе в большинстве случаев зависит от того, как вы воспринимаете этот мир и насколько настроены на победу.

Бизнес-план должен быть реально выполнимым, однако нельзя перегибать палку и в другую сторону. Он должен быть составлен таким образом, чтобы максимально задействовать все ваши способности и силы. Например, начните с однодневного бизнес-плана для себя.

1. Я должен заполнить все записи до сегодняшнего дня включительно. При этом мне необходимо проанализировать итоги, проверить себя, сделал ли я то, что наметил ранее.

2. Сегодня я должен подготовить четыре сделки, обзвонить клиентов и договориться с ними о встрече.

3. Мне необходимо ответить на всю корреспонденцию.

4. Мне следует подсчитать результаты: прибыль и убытки от заключенных сделок.

Важно, чтобы ваш бизнес-план отражал все, что вы в состоянии реально проделать и добиться за тот или иной промежуток времени. Старайтесь не откладывать на потом ни один из пунктов плана, ведь от этого зависит исход всего предприятия.

Помимо всего прочего, ваш бизнес-план должен быть правильно составлен. Необходимо, чтобы пункты были четкими и ясными, поэтому откажитесь от сложных, туманных формулировок. Не зря народная мудрость гласит: "Краткость сестра таланта". Стоит отказаться и от многословия и демагогии. В плане должны обязательно стоять четкие цели и задачи, а также пути их достижения и решения.

Составляя план, четко осознавайте, что он является лишь общей концепцией вашей будущей деятельности. Конечно же, по возможности вы должны придерживаться его пунктов, однако если в процессе работы вы выясните, что существует другой, более легкий и экономичный путь для достижения той или иной цели, безусловно, отказываться от него не стоит. Не забывайте, что бизнес-план – это только рабочий инструмент. И если меняются какие-либо обстоятельства, обязательно необходимо менять и сам план. Главным для вас должно оставаться достижение поставленной цели. Поэтому, как ни удивительно, лучший план – это "план изменения планов".

Бизнес-план может быть развернутым и подробным, а может быть схематичным, лишь в общих чертах намечающим ваши дальнейшие действия. И в том, и в другом варианте есть свои достоинства и недостатки. Если на составление развернутого плана, как правило, уходит слишком много времени, причем здесь довольно легко впасть в излишнюю детализацию, то короткий план не всегда в полной мере может охватить все направления вашей деятельности. Поэтому придерживайтесь золотой середины.

Задача вашего бизнес-плана – обрисовать все основные виды деятельности, которую вы будете осуществлять в ближайшее время. Все пункты плана требуют логической связи между собой, тем более, что все ваши желания устремлены на достижение одной единственной цели – процветание дела. Каждый из пунктов должен быть легким для понимания, чтобы впоследствии, взглянув на план, вы не мучились вопросами, что именно вы подразумевали под той или иной формулировкой.

Специалисты и опытные бизнесмены давно пришли к мнению, что длительность периода планирования играет огромную роль как для качества выполненной работы, так и для сокращения общего времени исполнения. Консультанты известной фирмы "Тайм-Менеджер Интернэшнл" разработали модель для более быстрого достижения успешных результатов, которая состоит из четырех ступеней:

1. Определение главной цели.

2. Определение степени важности целей.

3. Создание прочной базы для решения поставленной задачи, учет личных ресурсов.

4. Координация возможностей.

Для большей наглядности этот план можно проиллюстрировать. Представьте себе обычную елку (в эвристике, а точнее, терминологии "дерево целей"). Ствол символизирует ваши цели и задачи, ветви – ключевые области и направления вашей деятельности, веточки – промежуточные и вспомогательные задачи, которые решаются по ходу выполнения главных проблем, иголки – конкретные действия и мероприятия. Последних, как правило, больше всего, они-то и доставляют больше всего неприятностей, однако без них елка будет выглядеть сухим обрубком.

Если у вас уже определены конкретные цели, вам, безусловно, необходимо все это зафиксировать. Как же это сделать? Для бизнес-плана вам понадобится толстая тетрадь. Оставьте несколько листов для списка целей. Оставшиеся незаполненные листы разделите примерно следующим образом:

10 % от объема тетради – для направлений деятельности;

20 % – для задач;

30 % – для конкретных мероприятий;

40 % – под дополнительные записи.

Чтобы удобнее было находить нужный отдел, выполните краевую перфорацию. В каждом разделе пронумеруйте листы. Теперь только осталось заполнить свой план. Например, вы решили поставить следующую цель: "Создать службу для сбора информации о потенциальных потребителях" (см. стр. 7). В конце в скобках обязательно сделайте ссылку на номер страницы, где будут перечислены направления деятельности.

На нужной странице в нашем случае – седьмой. Вы должны указать номер цели, далее порядковый номер направления, наименование направления и дату исполнения. Если вы одновременно занесете дату в календарь, он будет служить напоминанием о том, что вы сделали или что не успели сделать. Затем укажите номер страницы, где будут представлены задачи к этому направлению. Там же оставьте немного места для дополнительных записей. Например:

– номер цели 7.

2.1 Разработать структуру службы. Определить необходимое количество сотрудников. 23.06.2001 – начать с 25 числа.

2.2 Подобрать сотрудников.

20.07.2001 – начать с 26 числа.

Примерно так вам нужно заполнить и раздел "Задачи".

Задача 25.

2.1 Направление деятельности: Разработать структуру, определить количество сотрудников (см. стр. 7 направлений).

2.1.1. Ознакомиться с аналогичными подразделениями в других ведомствах (см. стр. 20).

23.06.2001

ТОО "Кандит" т. 245–57–38. "Крам", Петров Станислав Иванович, т. 743–64–84.

2.1.2. Ознакомиться с литературой по этому вопросу (см. стр. 22).

25.06.2001

По такой же схеме запишите и другие мероприятия.

Обычно первоначальная цель всегда сохраняется, а планы ее достижения могут меняться. Поэтому в процессе своей деятельности вам постоянно придется пополнять список направлений, действий и задач. Если в своем плане вы слишком мало места отвели под какой-либо раздел, к примеру, у вас не умещается весь список мероприятий к какому-то направлению, а на следующей странице начинается уже перечень действий, относящихся к другому направлению, сделайте отсылочную запись (см. стр. 30).

В графу "Дополнительные записи" вы записываете какие-либо идеи, необходимую информацию. Однако не забывайте отмечать номер страницы, где указано направление деятельности или мероприятие, или задачи, к которым относятся ваши записи. Наверное, невозможно планировать без календаря, поэтому обязательно обзаведитесь им и отмечайте даты исполнения той или иной работы.

Часть 4. Деловое общение

Глава 1. Правила ведения собеседований

Собеседование – это первичный контакт с лицом, которое претендует на какую-то определенную должность. Собеседование – необходимый этап, который пришлось пройти каждому деловому человеку, и, возможно, еще не так много времени прошло с тех пор, когда он сам пришел впервые в какую-то компанию или организацию с этой же целью. Времена изменились, и вчерашний никому неизвестный специалист или выпускник какого-то университета стал вполне уважаемым человеком в деловых кругах. И настало время, когда ему самому нужно проводить собеседование с теми, кто впервые устраивается на работу.

Собеседование – это очень важная встреча. В результате собеседования заинтересованы в первую очередь два лица – человек, претендующий на ту или иную должность, и сам работодатель, ведь именно от него зависит, будет ли в компании работать хороший, квалифицированный специалист или в ней окажется безответственный, ленивый работник.

И если новый работник не будет справляться во своими обязанностями, значительная доля вины падает на того, кто проводил с ним собеседование. Ведь именно первая беседа с потенциальным новым сотрудником должна показать, насколько он соответствует должности, на которую претендует, и какими деловыми качествами он обладает.

В связи с этим собеседование представляется очень важной деловой встречей, к которой нужно подготовиться самым ответственным образом. Существуют определенные правила проведения собеседований, и каждый деловой человек должен это учитывать. Разумеется, это сосем не означает, что необходимо твердо придерживаться каких-то определенных рамок. Каждый человек волен выбирать тот способ ведения собеседований, который наиболее удачным образом соответствует ситуации и отвечает его взгляду на работу.

К любому собеседованию нужно подготовиться. Для чего нужно это сделать? На собеседовании человек, выступающий в роли работодателя, должен представить свою компанию или организацию новому сотруднику. Разумеется, речь должна быть предельно краткой и вместе с тем информативной. Нужно в нескольких словах рассказать, чем занимается организация, какие цели и задачи у нее существуют. Далеко не каждый может без предварительной подготовки, коротко и ясно обрисовать несведущему человеку все аспекты деятельности, которыми занимается данная организация. При этом нужно учитывать, что постороннему человеку нельзя передавать сведения, не предназначенные для широкой аудитории.

Речь сотрудника, выступающего в роли работодателя, не должна быть излишне эмоциональной. Он не вправе критиковать организацию и в то же время чрезмерно расхваливать ее, выражая свое к ней отношение. В данном случае личное отношение и эмоции нужно держать при себе, работодатель или лицо, говорящее от его имени, должен быть сдержанным и корректным.

Каждое предприятие заинтересовано в грамотных, квалифицированных работниках. Собеседование должно выявить наличие у потенциального сотрудника определенных качеств. Поэтому каждая организация старается, чтобы собеседование показало, обладает ли человек теми или иными способностями и умениями. Иногда собеседование проводится в форме личной встречи работодателя или лица, выступающего от его имени, и потенциально нового сотрудника.

При личной встрече работодателю необходимо выяснить, насколько соответствует потенциальный сотрудник той должности, на которую он претендует. Поэтому все вопросы должен быть продуманными, направленными на то, чтобы он раскрылся самым лучшим образом. Темы вопросов могут варьироваться в зависимости от специфики предприятия.

Очень часто при собеседовании потенциальному сотруднику предлагают анкету с определенными вопросами. Анкета – это необходимый фактор в любом собеседовании. Во-первых, это облегчает задачу работодателю, которому не нужно тратить время на несколько особенно необходимых вопросов, касающихся образования, семейного положения и прочих частностей, дающих некоторую характеристику потенциальному сотруднику. Во-вторых, анкета должна быть представлена нескольким людям, ответственным за прием новых сотрудников. То есть, после собеседования анкеты попадают к членам руководства, которые рассматривают их самым пристальным образом.

Некоторые руководители считают нужным, чтобы потенциально новые сотрудники проходили определенные испытания. Специфика этого испытания зависит от конкретной организации, от того, чем она занимается. Поэтому к данному испытанию нужна соответствующая подготовка.

Если на собеседовании человек должен выполнить определенное задание, чтобы продемонстрировать свою профессиональную пригодность, ответственность за контроль и подготовку данного испытания падает на лицо, проводящее собеседование.

Каким может быть испытание? Иногда это тест, разработанный специалистами-психологами. Тест должен показать, сможет ли тот или иной человек выполнять определенную работу, сотрудничать с уже сложившимся коллективом. Его вопросы построены таким образом, что человеку не удастся покривить душой и ответить недостаточно честно. Потом тест будет проверяться специалистами, которые сделают вывод, подходит ли новый сотрудник для организации.

При проведении собеседования работодатель или лицо, говорящее от его имени, не должен смотреть на потенциального сотрудника с превосходством и высокомерием. Действительно, иногда человек, устраивающийся на работу, может казаться недостаточно уверенным в себе субъектом. Ведь его пока никто не знает, он не проявил себя как опытный и ценный специалист. Но подобное совсем не значит, что так будет всегда. Возможно, пройдет совсем немного времени, и новый сотрудник окажется перспективным и очень квалифицированным. Поэтому при собеседовании работодатель должен учитывать подобные моменты и не смотреть на потенциальных сотрудников с чувством собственного превосходства. Но в то же время недопустим фривольный, панибратский тон. Между работодателем или лицом, говорящим от его имени, и просителем должна быть определенная дистанция.

Иногда бывает, что человек, намеревающийся устроиться на работу в данную организацию, сам четко не представляет, на какую именно должность он может рассчитывать. Задача работодателя – обрисовать ему возможные перспективы устройства на работу и дать информацию о тех должностях, на которые он может претендовать.

Бывает, что человек не подходит для той должности, на которую он первоначально рассчитывал. Это может выясниться уже на первом собеседовании. В этом случае работодатель может предложить другую должность, которая, по его мнению, соответствует способностям и квалификации потенциального сотрудника.

В любом случае собеседование – очень важное деловое мероприятие, которое должно проводиться в соответствующей обстановке. Иногда предельно загруженные работодатели проводят собеседование в спешке, торопясь успеть принять как можно больше людей за весьма ограниченный промежуток времени. К чему это приводит?

Во-первых, в спешке работодатель не может уделить каждому человеку необходимое внимание. В результате получается, что он даже для себя не составил четкого представления о том или ином претенденте. Разумеется, на помощь пришли анкеты. Но они не могут дать о человеке полной информации, поэтому в данном случае может получиться, что достойный работник остался незамеченным, или, наоборот, на работу приняли не самого образованного, способного и квалифицированного. Можно сделать вывод: если у работодателя нет времени на собеседование, он должен поручить данное мероприятие кому-то из сотрудников, кто сможет побеседовать со всеми в спокойной обстановке.

Существует еще одно очень важное правило. Собеседование – это первый контакт человека с той или иной организацией. И, соответственно, впечатление, которое человек получит при нем, отложится в его сознании. Разумеется, нельзя проводить его в неподобающем помещении, например, где проходит ремонт, или в предназначенном для хозяйственных нужд. В этом случае потенциальный работник как бы априорно решает, что организация переживает не лучшие времена, так как убранство офиса оставляет желать лучшего. Такое мнение может прочно укорениться в сознании вновь прибывшего работника, и он это мнение может передавать другим людям, создавая организации или компании не самую лестную рекламу. Поэтому собеседования нужно проводить там, где царит рабочая обстановка.

Если человек приходит на собеседование, которое проводится наспех, вокруг постоянно ходят люди, кто-то беседует об отвлеченных вещах, кто-то ведет личные разговоры по телефону, кто-то пьет чай, в такой обстановке ни работодатель, ни новый потенциальный сотрудник не смогут сосредоточиться, и у претендента останется не самое благоприятное впечатление об организации в целом.

Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что к собеседованию нужно готовиться заранее, так как это очень ответственная беседа. В ней предстоит сообщить определенную информацию новому, несведущему человеку и получить от него необходимые сведения. Для собеседования нужно выделить специальное время, так как в спешке его проводить нельзя. Необходимо специально отведенное помещение для него, чтобы в это время никто не мешал ни работодателю, ни претенденту.

В этом случае собеседование окажется полезным и информативным. Работодатель получит исчерпывающую информацию о новом сотруднике, а сотрудник, в свою очередь, – необходимую информацию о предприятии, где он будет работать.

Глава 2. Совещания

Совещание – очень важная часть деловой жизни, которая имеет огромное значение как для руководителя, так и для сотрудников. Совещание – это не просто утомительная обязанность или формальность, это сложный процесс двустороннего общения между руководством и подчиненными.

Словом, это необходимый атрибут делового общения в любом рабочем коллективе, независимо от специализации и методов работы. На совещании обсуждают различные вопросы, решают текущие проблемы и планируют работу на ближайшее время. На нем также можно подвести итоги выполнения какой ответственной работы. Разумеется, в связи с этим совещание требует к себе специальной подготовки, иначе оно может оказаться малоэффективным.

Если вы занимаете руководящую должность, вашей задачей будет продумать повестку дня и основной сценарий совещания. Вы должны организовать его и координировать его ход таким образом, чтобы ни одна минута не была потеряна даром.

О предстоящем совещании все сотрудники должны знать заранее, чтобы они успели подготовиться и представить отчет о всей выполненной работе. Разумеется, для того, чтобы они смогли самым лучшим образом подготовиться, их нужно вовремя предупредить. Поэтому не забудьте дать поручение своему секретарю, чтобы он вовремя поставил в известность всех сотрудников, чье присутствие на нем вы считаете обязательным. Может случиться, что как раз в назначенное время кто-то из них не сможет присутствовать на совещании. В этом случае он должен дать исчерпывающее объяснение о своем предполагаемом отсутствии. Разумеется, как руководитель вы вправе решать, отпускаете ли вы кого-то из подчиненных на это время или требуете его обязательного присутствия. Но у ваших подчиненных вполне могут оказаться действительно серьезные причины, поэтому нет смысла видеть в этом неуважение к вашим требованиям.

Очень важно точно обсудить время и место мероприятия. Если планируется экстренное совещание, которое проводится в неурочное время, некоторые из сотрудников в силу чисто человеческой невнимательности могут ошибиться, перепутать время или место его проведения. Разумеется, руководитель не может контролировать каждого, поэтому его задача – потребовать от своего секретаря, чтобы он акцентировал внимание всех необходимых специалистов на времени и месте его проведения.

Постарайтесь проводить совещания в то время, которое будет удобно не только вам, но и сотрудникам. Считается наиболее удобным, если они назначаются всегда в одно и то же время, разумеется, кроме экстренных, которые нельзя запланировать. Если у вас есть необходимость выслушать на совещании кого-то из подчиненных, он должен быть поставлен об этом в известность в самую первую очередь, так как на подготовку отчета требуется определенное время.

Итак, запланированное совещание проводится по какому-то выбранному вами сценарию. Например, сначала вы обсуждаете какие-то текущие дела, выслушиваете предложения сотрудников по тому или иному вопросу, затем переходите к отчетам за проделанную работу. Если у вас есть необходимость выслушать несколько сотрудников, для этого потребуется значительный промежуток времени. Но не забывайте, что слишком длинное совещание воспринимается коллективом не самым лучшим образом, внимание людей притупляется, поэтому многое из сказанного просто повисает в воздухе. К тому же, запланированное совещание проводится обычно в течение рабочего дня. Чересчур затянувшись, оно может помешать выполнению ежедневной работы присутствующими. Так что желательно, чтобы мероприятие не было особенно длинным, гораздо лучше за короткий срок обсудить все намеченные вопросы.

На совещании руководитель может предложить сотрудникам какие-то новации, неапробированные методы. При этом он должен внимательно выслушать их мнение, поскольку именно им придется разрабатывать эти методы, работая над ними долго и кропотливо. Если коллектив не принимает какие-то изменения, предлагаемые руководителем, имеет смысл прислушаться и изменить свои намерения. Ведь именно от коллектива зависит успешное выполнение той или иной работы, поэтому каждый сотрудник имеет право высказать свое мнение.

Если вам нужно обсудить отчеты нескольких сотрудников, гораздо лучше заранее, еще до совещания ознакомиться с ними, а непосредственно к собранию подготовить вопросы, на которые они должны ответить. В этом случае получится не только существенная экономия времени, но и плодотворная дискуссия. Сотруднику придется подробно освещать только те стороны своего отчета, которые разработаны им недостаточно подробно.

Совещания можно условно разделить на несколько видов. Во-первых, рабочие, то есть, те, что запланированы и проводятся в определенный промежуток времени, например, один раз в неделю или один раз в две недели. Другой вид – экстренное совещание, которое обычно проводится в случае непредвиденных обстоятельств, требующих немедленных и срочных мер. Третий вид – короткое совещание, называемое "планеркой". Иногда их проводят каждый день, в это время сотрудники получают возможность непосредственно посовещаться как с руководителем, так и с коллегами.

Вообще, само понятие "совещание" включает в себя необходимость работников получить тот или иной совет в затруднительной ситуации как от руководства, так и от коллег. Поэтому руководитель не должен превращать совещание в строгое собрание, смысл которого – бесконечная критика подчиненных. Если все совещания будут проходить под эгидой жесткой критики, у специалистов рано или поздно проявится желание как можно меньше бывать на них. А это будет мешать процессу плодотворного общения руководства и подчиненных.

К каждому совещанию руководитель обязательно должен соответствующим образом подготовиться. Если у него есть необходимость донести до сведения коллектива определенную информацию, она должна быть самым тщательным образом обработана. Нет ничего хуже ситуации, когда во время совещания руководитель с трудом подбирает слова, комментируя тот или иной вопрос. Причина этого может быть очень простой – недостаток теоретической информации по какому-то вопросу или явная неосведомленность в конкретной ситуации.

В этом случае вина руководителя в том, что он проигнорировал необходимость подготовки точного, краткого и лаконичного выступления. Разумеется, если сам руководитель не считает нужным тщательно готовиться к совещаниям, он и от подчиненных не сможет потребовать особой подготовки.

Если вы требуете, чтобы сотрудники являлись вовремя, значит, и сами не должны позволять себе опаздывать. Если вы регулярно будете опаздывать на совещания, ваши подчиненные, дожидаясь вас, уже потеряют нужный рабочий настрой.

Совещание важно не только для руководителя, но и для всего коллектива. Именно на нем можно выслушать одновременно мнения нескольких коллег, касающиеся того или иного производственного вопроса. Но чтобы вовремя высказать сослуживцам то, что необходимо, нужно следить за тематикой совещаний, вовремя готовиться к ним.

Говорить на подобных мероприятиях надо по существу. Если руководитель задает конкретный вопрос, касающийся той или иной проблемы, отвечайте именно на этот вопрос, а не уходите от темы, желая при этом оправдать свои ошибки и недочеты. Если таковые имеются, проинформируйте коллег и руководство, по каким причинам они возникли.

Если руководитель приглашает к себе на совещание не весь отдел, а несколько сослуживцев, вероятно, он желает обсудить некоторые вопросы, не ставя об этом в известность всех вокруг. И задача приглашенных на совещание – сохранить в тайне от любопытных планы и намерения руководителя.

Каждый сотрудник должен приходить на совещания хорошо подготовленным. Если ему поручено осветить какие-то производственные вопросы, будет в высшей степени неправильно проигнорировать эти требования, переложив вину на внешние обстоятельства или на неудовлетворительную работу коллег. Каждый должен отвечать за свой фронт работы, а решать, насколько хорошо человек справляется со своими обязанностями, – это задача руководителя.

Поэтому на совещании рядовой сотрудник не должен указывать на работу окружающих, ему следует четко и лаконично ставить в известность присутствующих именно о той работе, которая была выполнена. Если руководитель указывает на какие-то существенные или не особенно значимые недочеты и погрешности в выполненной работе, задача сотрудника – внимательно выслушать требования начальника, чтобы потом в короткий срок все исправить.

Если кому-то приходится пропустить совещание, необходимо на следующий день узнать у коллег распоряжения руководителя. В некоторых случаях возможно лично побеседовать с начальником, чтобы непосредственно от него услышать все рекомендации и пожелания.

Если кто-то из сотрудников будет регулярно пропускать совещания, это отразится не только на отношениях с начальством, но и на рабочем процессе. Руководство вполне может посчитать такого специалиста недостаточно серьезным и ответственным, ведь совещание – это часть непрерывного трудового процесса, а значит, к нему нужно относиться очень внимательно и серьезно.

Если в коллективе сложилась нормальная рабочая атмосфера, проблема проведения совещаний не станет чем-то трудновыполнимым ни для руководителя, ни для подчиненных. Каждый сотрудник, независимо от его должности, обязанностей и высоты положения, должен учитывать все требования, которые предъявляются к нему вышестоящим начальством. И, соответственно, основной задачей коллектива является точное выполнение всех указаний вышестоящих руководителей. Совещание – это своего рода связующее звено, которое соединяет рабочий коллектив и руководство. Именно через совещания можно за короткий промежуток времени донести до коллектива все требования и необходимый минимум работ, разработанный и спланированный в руководстве.

Нельзя не сказать и о такой особенности совещаний, как необходимость деловой лексики. Не секрет, что при неофициальном общении между собой многие сотрудники обращаются друг к другу, а также к руководителю среднего звена с некоторой фамильярностью. В процессе каждодневного общения этот фактор не является особенно важным, и он не может помешать нормальным взаимоотношениям в коллективе. Но на совещании уместна только строгая, официальная, деловая лексика, все должны называть друг друга и тем более руководителей исключительно по имени-отчеству. Иначе создастся ощущение фамильярности и отсутствия должной дисциплины.

По ходу совещания кто-то из присутствующих должен вести протокол, в котором нужно указать в краткой форме все, что было сказано как руководителем, так и подчиненными. Иногда ведение протокола поручается секретарю, а иногда эта обязанность падает на кого-то из сотрудников. В любом случае протокол – это необходимая часть совещания, впоследствии они все должны быть отредактированы нужным образом, набраны на компьютере или отпечатаны на пишущей машинке и храниться в архиве. В некоторых случаях возникают ситуации, когда нужно обратиться к тому или иному протоколу за прошедшее время. Поэтому архив документов, касающихся совещаний, должен сохраняться самым тщательным образом.

Вообще, все вышесказанное – это только общие рекомендации к процессу проведения совещаний. Каждый руководитель по ходу своей работы волен интерпретировать то или иное правило так, как более удобно для специфики его работы. Именно в этом случае совещания оказываются наиболее эффективными, полезными, информативными и воспринимаются рабочим коллективом самым наилучшим образом.

Глава 3. Формальное и неформальное общение

В любом рабочем коллективе существует как формальное, так и неформальное общение. Естественно, что преобладает первое, но без неформальных отношений не сложится привычная рабочая обстановка. Иногда бывает сложно определить, как вести себя в той или иной ситуации, с кем и как общаться. Эта глава поможет вам справиться со многими подобными проблемами.

Можно сказать, что появление формального общения непосредственно связано с развитием деловых отношений. А это значит, что без подобного общения нормальная деловая жизнь просто невозможна. Общение на собеседовании, на большинстве совещаний, во время заключения сделки и еще во многих случаях – это все примеры именно формального общения. Оно основывается только на деловых качествах собеседника, в этом и состоит его отличие от неформального общения, которое, наоборот, обращает внимание на личностные качества человека.

Но обычно в любой организации помимо деловых, устанавливаются еще и приятельские отношения, которые, бывает, несколько мешают работе. Однако обойтись без них нельзя, да и не нужно. Часто неформальное общение между сотрудниками положительно влияет на производительность и качество выполняемой работы.

По мнению психологов, неформальные отношения, как и формальные, возникают одновременно с созданием трудового коллектива и на всем протяжении его существования являются его неотъемлемой частью. Причем, они могут иметь свою "историю" (то есть, если сотрудники одной организации были знакомы еще до совместной деятельности) или формируются в самом процессе трудовых отношений.

Подобные отношения обязывают к некоторой взаимовыручке, возникает чувство ответственности не только за себя, но и за коллегу. С другой стороны, никто не собирается перекладывать чужую работу "на свои плечи", коллектив работает слаженно и получает высокие результаты.

Когда новая фирма только создается, в ней обычно преобладает неформальное общение. С развитием предприятия, увеличением количества сотрудников возникает и иерархия, что влечет за собой некоторую формализацию межличностного общения. Вообще, есть тенденция, что компании, которые в процессе роста и развития переходят от чисто неформальных к ярко выраженным формальным отношениям, теряют большинство тех сотрудников, которые стояли у основания компаний, – по сути, были ее создателями.

В каждой стране есть свои особенности делового общения. Если сравнивать, например, Запад и Россию, обнаружится множество различий, обусловленных, в первую очередь, менталитетом.

На Западе существует даже теория наиболее продуктивных деловых отношений. Основная ее идея звучит так: неформальное общение только мешает работе. По этой теории, чем сильнее в трудовом коллективе завязаны дружеские или просто приятельские отношения, тем хуже будет выполняться работа, а поэтому начальник должен проследить за тем, чтобы общение между подчиненными было лишь формальным.

Правила формальных отношений гласят: единственные праздники, которые могут отмечаться в коллективе, это день рождения фирмы или утверждение нового большого проекта, все разговоры между коллегами должны носить строго деловой характер, недопустимо и общение вне рабочего места.

Чувство соперничества, вызывающее желание во всем быть лучше других, помогает деловому человеку на Западе продвигаться вверх по служебной лестнице. Неформальные же отношения порождают не соперничество, а взаимопомощь, отсюда и возникла теория неприятия подобного общения. Но эта теория в полном объеме совершенно неприменима в России. Русский менталитет характеризует открытость, дружелюбность в противоположность западной, закрытой манере общения. Как уже сказано выше, в России взаимопомощь только способствует получению высоких результатов.

Многие российские бизнесмены обладают в какой-то мере западным типом мышления. Известны случаи, когда такие люди пробовали внедрить теорию продуктивных деловых отношений на своем предприятии. Чаще всего дело заканчивалось полным крахом, если, конечно, бизнесмен вовремя не оставлял своих, заранее обреченных на провал попыток.

Дело в том, что старания начальника установить в коллективе исключительно деловые отношения воспринимались подчиненными как проявление излишней строгости и даже черствости. Работники надолго не задерживались на таком предприятии и, проработав немного, увольнялись. Кроме того, начальник совершенно терял среди них авторитет и, как следствие, качество работы вовсе не повышалось, а наоборот, падало.

Часто в коллективе складываются достаточно теплые, приятельские отношения, в обеденный перерыв и во время пауз в работе служащие обсуждают какие-то личные темы. Бывает, что они продолжают придерживаться неформального тона и в процессе решения деловых вопросов. Это отрицательно сказывается на результате, особенно если сотрудники находятся на разных ступеньках деловой лестницы.

В любом коллективе складываются определенные взаимоотношения, которые невозможно отразить ни в одном штатном расписании. Возникает неформальная структура, строящаяся на симпатиях и антипатиях членов коллектива. Известно, что конфликты, как правило, зарождаются в подобных структурах, а затем перемещаются в сферу формальных отношений, выбивая людей из нормального ритма работы. Для налаживания дисциплины, повышения производительности труда и создания благоприятного психологического климата руководителю необходимо знать о межличностных отношениях в коллективе.

Кроме того, чтобы избежать многих недоразумений, необходимо четко разграничить формальное и неформальное общение в коллективе, однозначно определить, где допустим неофициальный тон, а где нет.

Нужно заметить, что возможность такого разделения зависит, в первую очередь, от начальника, который является самым лучшим примером для подчиненных, от него же зависит, какой именно тип общения выбрать в определенной ситуации. Поэтому перед любым важным событием: совещанием, сделкой или просто перед разговором с сотрудником начальник должен тщательно продумать, как себя вести.

В процессе создания принципов внутреннего общения в собственной компании руководителю необходимо постоянно прислушиваться к мнению коллектива, хотя и не потакать сотрудникам во всем. Это повлияет не только на обстановку в организации, но и на производительность.

Вообще, поведение начальника гораздо сильнее влияет на коллектив и его производительность, чем поведение всех его подчиненных. Помимо того, что это образец для всех остальных, неправильное общение начальника с сотрудниками может провоцировать тяжелые конфликты.

Нельзя общаться с кем-то из подчиненных свободнее, чем с другими. Если человек работает лучше других, можно похвалить его, выдать премию, но ни в коем случае не приближать его к себе. Это может вызвать зависть со стороны его коллег. Нежелательно и общаться слишком официально, когда речь идет о личных делах, например, во время общего праздника, иначе можно прослыть черствым и невнимательным к людям.

Самое важное решение, конечно же, принимается перед началом работы с новым коллективом. Если начальник трудится уже давно, а к нему в отдел набрали новых сотрудников, ему в некоторых случаях придется пересмотреть свою политику общения с подчиненными (например, если новые сотрудники моложе или более квалифицированные, чем предыдущие), но можно придерживаться и привычного пути. Для данного случая мы хотим привести вам несколько советов профессионалов.

– Молодые люди обычно предпочитают неформальное общение, в подобной обстановке они чувствуют себя уютнее и увереннее, люди старшего возраста, наоборот, общаются на рабочем месте официальнее.

– Сотрудники с законченным высшим образованием предъявляют начальнику более высокие требования в общении, чем остальные. Такие люди хотят чувствовать уважение к себе, а неофициальное общение является в их глазах признаком обратного. Это особенно ярко проявляется в банковских структурах, где большинство мест занимают сейчас молодые специалисты. Очень часто можно видеть такую картину, когда два молодых человека, которым едва исполнилось по 25 лет, обращаются друг к другу по имени-отчеству и на "вы".

Ситуация выглядит гораздо сложнее, если в сложившийся коллектив приходит новый начальник. Если предыдущего босса любили, то "новый" не по праву пытается "занять его место", а если босс не был идеален, значит "новый обязательно будет еще хуже". Подобным образом думает большинство сотрудников. В этом случае нужно действовать наверняка, поэтому, если вы попали в такую ситуацию, выбирайте формальный, но дружелюбный тон. Позже вы разберетесь в ситуации и сами определите наиболее выгодный способ общения.

Дальше мы рассмотрим, в каких ситуациях более выгоден тот или иной вид общения. Для начала рассмотрим такой важный момент, как деловое совещание. Вы, конечно, не раз слышали о совещаниях в неформальной обстановке. И если вы пытались проводить подобное сами, наверняка знаете, что они часто бывают очень плодотворны: в свободной обстановке в голову часто приходят свежие идеи.

Такое совещание – еще и лучший способ разрешения любого спора. Если возникает конфликт и противостоящие стороны отказываются идти на компромисс, в неформальной обстановке они будут чувствовать себя значительно свободнее и, скорее всего, согласятся на уступки.

Совещание в неформальной обстановке значимо именно тем, что представляет из себя редкое явление. Если подобные меры будут применяться начальником довольно часто, пропадет эффект необычности, исключительности, и неформальные совещания перестанут быть результативными.

Кроме того, так как неформальное общение для человека более привычно, нежели формальное, может случиться так, что со временем все совещания, проводимые начальником, перестанут носить официальный характер и, как следствие, приносить пользу.

Итак, чтобы извлечь наибольшую пользу из совещаний в неформальной обстановке, нужно придерживаться единственного условия: проводить их как можно реже, только в те моменты, когда действительно необходимо принять какое-то сложное решение или разрешить конфликт.

Теперь коснемся такого момента, как собеседования. Это очень важное дело, так как именно во время собеседования решается вопрос о принятии на работу нового сотрудника. Хотя претендент на должность пишет какой-нибудь тест или резюме, тем не менее решение на 75 % выносится во время беседы.

Идя на собеседование, любой человек заранее к нему готовится, продумывает, как скрыть свои недостатки и подчеркнуть достоинства. Задача проводящего собеседование выяснить, согласен ли претендент со всеми условиями, есть ли у него необходимые для работы качества и такие недостатки, которые впоследствии помешают ему нормально и продуктивно работать.

Проведение собеседования в неформальной обстановке позволяет лучше понять личность собеседника. Вы как бы застаете претендента на должность врасплох, ведь он наверняка не ожидает такого подхода, а значит, не сможет подготовиться к этому заранее.

Но в то же время есть опасность заранее настроить его на неформальный лад. В этом случае кандидат может решить, что в данном коллективе совершенно отсутствует официальность. С другой стороны, если ограничиться только формальным общением, то, выяснив все официальные вопросы, трудно будет затронуть личностные особенности человека.

Специалисты считают, что на собеседовании лучше всего совмещать формальное общение с неформальным. Если вам сложно перестраиваться, можно неформальное общение оформить в виде нескольких вопросов на бумаге и в конце официальной беседы предложить кандидату на них ответить. Однако лучше задать эти же вопросы лично.

Теперь рассмотрим чуть ли не самый важный момент деловой жизни – заключение сделок. Неформальное общение во время заключения сделки вполне допустимо. Самое главное – не переборщить, иначе тот, с кем вы заключаете сделку, может решить, что вы несерьезный партнер, и передумает. В то же время такое общение может помочь добиться желаемого результата, которого в деловой атмосфере вы вряд ли достигли бы. Как и на собеседовании, этот прием лучше применять тогда, когда ничто другое скорее всего уже не поможет.

В трудовом коллективе присутствует как формальное, так и, в меньшей мере, неформальное общение. Для продуктивной работы необходимо совмещать их в правильной пропорции.

Проблема неформальных отношений, как часть корпоративной культуры, занимает далеко не последнее место в кадровой теории. При невнимательном к ним отношении они могут перерастать в большие трудности, последствия которых порой весьма печальны – вплоть до необходимости сменить место работы. Правда, в наши дни это случается крайне редко, поскольку в непростых условиях рыночной экономики многим из нас пришлось волей-неволей пересмотреть свои взгляды и умерить амбиции.

Как считают многие социальные психологи, сработанность, слаженность коллектива определяется степенью единства формальной и неформальной структур. И чем выше эта степень, тем больших успехов может достичь коллектив. Исследования, проведенные группой социологов под руководством В. Васильева, показали, что только благодаря перемене мест рабочих с учетом их желания трудиться вместе, повышается производительность труда на 10–12 %.

Личное общение между сотрудниками может носить любой характер, но в деловых вопросах приемлем только официальный тон. Если вам кажется, что коллектив, в котором вы работаете или которым руководите, не использует свои потенциальные возможности на 100 %, попробуйте постепенно внедрить в него подобные правила и увидите, как скоро это даст замечательные результаты.

Глава 4. Заключение сделок

Являясь деловым человеком, менеджером, вы не сможете обойтись без заключения сделок. Сделка – одна из главных целей в жизни делового человека. В этой главе мы расскажем о том, как нужно заключать сделки, какими они бывают, что необходимо знать при их заключении, как подготовиться и многое другое, например, существуют ли возможности расторжения сделок и какие должны быть для этого основания.

Сделка – заключение правовых отношений между юридическими и физическими лицами, а также между физическими лицами. Сделка может быть как односторонней – выдача доверенности, завещание, дарение, так и двух– или многосторонней, взаимной, Она предполагает участие двух или нескольких лиц. В данном случае между ними оформляются контракты, разовые заказы и договоры. Учет их выполнения должен вестись в оперативном порядке.

Существует несколько основных видов сделок. Одна из них – компенсационная сделка – сделка купли-продажи, предусматривающая своевременную оплату стоимости услуг, товаров, работ в оговоренной сумме. К этому роду сделок относится и бартерная операция – взаимная поставка товаров на равную стоимость.

Сделка оффсет – встречная торговля, предполагающая обмен товарами, услугами, а также вложение капитала взамен оказания различных услуг или льгот. Оффсет приемлем в условиях промышленной кооперации и при поставках военной техники.

Сделка с премией – по договоренности одна из сторон выплачивает другой оговоренную сумму денег в качестве поощрительного вознаграждения. Это может происходить как в момент заключения сделки, так и в ходе ее исполнения. Взамен эта сторона приобретает право на выбор товара в течение срока действия сделки.

Сделка с залогом – в качестве гарантий и исполнения своих обязательств одна из сторон выплачивает другой оговоренную сумму залога в момент заключения сделки.

Сделка срочная – предметом этого вида сделок являются валютные операции. Сделка предусматривает по требованию одной из сторон немедленный расчет по истечении установленного срока.

Фьючерсная сделка – сделка на продажу или покупку финансовых вложений или товаров, которые будут поставляться в будущем.

Хотим дать несколько советов, как подготовиться к этому мероприятию. Чтобы запланированная вами сделка состоялась, к ней необходимо хорошо подготовиться. Подготовка включает в себя довольно много моментов, упустив один из них, даже самый незначительный, на ваш взгляд, вы уже не сможете рассчитывать на стопроцентный результат сделки.

В первую очередь найдите предполагаемого партнера, который сможет не только удовлетворить все ваши технические требования, но и будет достаточно надежным в плане финансового обеспечения. Для этого вы должны собрать о нем как можно больше информации. Это можно сделать во время деловых встреч, прочитав нужную литературу, общаясь с теми, кто находился в контакте с вашим предполагаемым партнером.

Если партнер вас устраивает по всем позициям, необходимо найти с ним контакт. Знакомство, первая встреча с будущим партнером – дело достаточно серьезное. Очень важно, какое впечатление вы на него произведете. Одно дело, если вы уже знакомы по каким-то другим делам или сделкам, совершенно другое – если этот партнер с вами еще не работал. Здесь важно не упустить ни одного момента. Первая встреча должна пройти на высшем уровне.

Когда вы установите контакт с предполагаемым партнером, необходимо провести с ним несколько личных деловых встреч, на которых вы сможете выяснить его намерения, узнать о его предложениях, ведь сделка – это, в первую очередь, предложение взаимных услуг. Соответственно, вы и сами должны внести предложения. Выяснив, что вы можете получить взамен предлагаемых услуг, согласен ли ваш партнер на заключение данной сделки, можете переходить к ее непосредственному оформлению.

Поговорим об оформлении сделок. Любая из них обязательно должна быть оформлена документально. Это необходимое условие. При оформлении документации учитывайте все моменты.

1. Полностью перечислите все предлагаемые вами и партнером услуги. Их ряд должен быть оформлен четко и без оговорок. Существующие оговорки необходимо вносить отдельной строкой.

2. Включите возможные варианты изменений в данном соглашении. Каждое изменение должно иметь под собой основу, чтобы после вступления сделки в действие не было претензий по этому поводу со стороны одного из партнеров.

3. Оговорите, в каких случаях данная сделка может быть расторгнута. Должны быть перечислены не только варианты, но и их основания.

4. Наметьте сроки сделки, с какого момента она вступит в действие и в какой момент ее действие закончится. Сделки можно заключать на разный период времени. Можно оформить пробную сделку на определенный короткий (испытательный) срок, которая автоматически продолжит свое существование если все ее требования будут выполнены. Такую сделку можно оформить на два срока. Первый испытательный, второй – основной.

5. Перечислите, в каких из случаев расторжения договора выплачивается компенсация и ее непосредственные размеры.

6. Оформите документы в юридическом порядке, заверьте их. Вы можете пригласить своего юриста, чтобы он проверил, все ли в документах в порядке и нет ли там так называемой ловушки, в которую вы можете угодить.

7. Все документы должны оформляться в нескольких экземплярах. Первый остается у юриста, оформляющего данную сделку, второй необходимо обязательно взять себе, чтобы в любой момент можно было на него опереться. Третий остается на руках у вашего партнера.

При заключении любой сделки необходимо учесть ряд следующих моментов. Один из самых важных: поскольку все сделки оформляются в юридической форме, присутствие юристов обязательно. Также необходимо присутствие двух сторон, чтобы у каждого была возможность в последний раз просмотреть все документы и внести исправления, если в них есть необходимость.

Еще один из моментов: вы можете не присутствовать на оформлении, но в этом случае вы должны представить свое доверенное лицо, которое будет представлять ваши интересы. Сделать это необходимо заранее, чтобы партнер был осведомлен о ваших планах. Некорректно без особой причины заменять свое личное присутствие кем-то другим, это может быть расценено как неуважение.

Если вы не можете присутствовать лично и направляете доверенное лицо, этот человек должен быть осведомлен обо всех деталях сделки настолько, чтобы справиться со всеми возможными проблемами без вашего присутствия. Но в любом случае вы должны оставить ему номер телефона, по которому с вами можно будет связаться при возникновении непредвиденной ситуации.

Заключая сделку, в последний раз прочтите внимательно все документы. Все подписи ставьте четко и разборчиво, каждый лист должен быть заверен лично вами, вашим партнером и юристом, подтверждающим оформление сделки.

Заключение сделок является ответственным делом и требует определенных моментов. Первое – тишины и комфорта, ничто не должно отвлекать вас от работы. Второе – официальная обстановка, заключение сделки за чашкой кофе будет выглядеть неприглядно. Третье – чистота и порядок в помещении, на рабочем столе.

Соблюдая все перечисленные условия, назовем несколько мест, где вы можете оформить сделку. Самый лучший вариант – это ваш офис или офис вашего партнера. Находясь в привычной рабочей обстановке, вы будете чувствовать себя комфортно.

Вы можете воспользоваться предложением юриста и оформить сделку в юридической фирме. Нейтральная территория будет залогом того, что все станут чувствовать себя равноправными, поскольку никто не является ее хозяином.

Можно оформить сделку в своем рабочем кабинете, но этот вариант подходит в том случае, если вы слишком заняты, но желаете лично присутствовать на оформлении. Такое предложение принесет вам некоторую пользу. К тому же, сделку можно будет тут же отметить, заглянув в бар.

В последнее время многие менеджеры пользуются услугами ИНТЕРНЕТа. И вы можете оформить сделку, не выходя из офиса и не встречаясь при этом со своим партнером. Просто войдите в ИНТЕРНЕТ и оформите ее там, отправив информацию по сети.

Любая сделка по истечении определенного срока заканчивает свое действие, но ее можно и прервать. Для этого необходимо иметь одно или даже ряд оснований. Сделку можно расторгнуть только после того, как она вступила в действие. Оформление некоторых сделок подразумевает, что они вступают в действие по истечении некоторого срока, до вступления ее в действие расторгнуть такую сделку невозможно.

К основаниям для расторжения сделки относится, во-первых, невыполнение одним из партнеров своих финансовых обязательств. Тут случае сделка расторгается в присутствии адвоката. Партнер должен предоставить необходимую документацию, подтверждающую невыполнение финансовых обязательств. (Вся документация должна быть в трех экземплярах.) К ней должен быть приложен лист-основание.

При этом сделка может быть расторгнута как непосредственно в день предъявления документов, так и по истечении некоторого срока. Если у партнера, не выполнившего свои обязательства, есть возможность исправить ситуацию, ему может быть дан определенный срок, по истечении которого, если ситуация не будет исправлена, контракт все же расторгается.

Во-вторых, основанием является невыполнение сроков, предусмотренных в сделке. В данном случае необходимо представить отчет о задержке сроков, которые привели к определенным финансовым или другим изменениям. Такая сделка расторгается в день подачи утвердительных документов. Расторжение также происходит в присутствии адвоката.

В-третьих, берется во внимание невыполнение других обязательств. Если одного из партнеров не устроили какие-либо параграфы сделки или их невыполнение, он может подать жалобу, при предъявлении которой сделка может быть расторгнута адвокатами. В этом случае также необходимо представить ряд документов, подтверждающих выявленные несоответствия.

В-четвертых, существенным фактором расторжения является неправильное оформление сделки. Даже самая проработанная сделка может заключать в себе некоторые неточности и недоработанные детали, которые каждый партнер может обратить в свою пользу. В этом случае сделка либо расторгается окончательно, либо ее перерабатывают и дополняют.

В-пятых, при внесении изменений, не устраивающих одного из партнеров. По истечении срока один из партнеров может внести изменения в ряд пунктов сделки, если на это будет предъявлен ряд оснований. Второго партнера это может не устроить. В таком случае сделка также может быть расторгнута.

Кроме этого, внесение изменений без ведома партнера подразумевает автоматическое расторжение сделки в день внесения изменений.

Поводом для расторжения сделки могут послужить и экстремальные ситуации, из-за которых партнер больше не в состоянии выполнять свои обязательства.

В бизнесе, как и в жизни, могут возникнуть ситуации, с которыми не в силах справиться ни один человек. К примеру, предприятие может понести ущерб из-за природных катаклизмов или других непредвиденных сложностей, в которых человек не играет никакой роли.

В данном случае сделка также может быть расторгнута, при условии, что пострадавший партнер не в состоянии больше выполнять перечисленные обязательства.

При расторжении сделки пострадавший партнер вправе рассчитывать на финансовую компенсацию. Но всегда ли ее можно добиться. При невыполнении ряда обязательств партнер должен возместить нанесенный ущерб. Если вы сможете доказать, что ряд условий, оговоренных в сделке, партнером не выполняется из-за его халатности, компенсация вам обеспечена. Но существует ряд причин, по которым невыполнивший обязательства партнер не в состоянии выплатить компенсацию. Сюда можно отнести непредвиденные ситуации.

В данном случае вы можете рассчитывать только на расторжение сделки. Но если вы в состоянии доказать, что нанесенный вам ущерб превышает затраченные вами на сделку финансы, можно добиться части компенсации, которую партнер будет выплачивать в течение некоторого срока.

Сроки выплаты компенсации оговариваются партнерами как при оформлении сделки, так и после ее расторжения, если причиной к расторжению являются факторы, изменившие возможность оговоренного срока выплаты.

Часть 5. Деловая атрибутика

Глава 1. Офис

Офис делового человека – это лицо не только бизнесмена, но и всей его фирмы. Каждый руководитель старается сделать свой кабинет как можно более изящным, стильным и удобным. Мужчины стараются наполнить его различной аппаратурой: компьютерами, телефонами, факсами, которые, на их взгляд, помогают создать о нем впечатление как о человеке, прекрасно осведомленном и разбирающимся во всех сферах деятельности.

Многие предпочитают обставлять свои офисы мягкой мебелью и изящными безделушками, напоминающими о доме или отдыхе, считая, что работа будет идти намного лучше, если в кабинете воцарится спокойная, немного романтическая атмосфера. И в том, и в другом случае люди стараются достигнуть гармонии со своим кабинетом, создать атмосферу, способствующую улучшению их работоспособности.

Пытаясь найти наилучший вариант оформления офиса, прислушайтесь к дизайнерам, которые советуют опираться не на общепринятые мнения в этом вопросе, а обратить внимание на себя самого, постараться выразить через интерьер офиса свою индивидуальность. Интерьер рабочего кабинета должен не только говорить о престиже фирмы, но и подчеркивать основные качества характера своего хозяина.

Например, если бизнесмен придерживается во всем только своего мнения, быстро принимает решения и считается человеком резковатым, ему следует придерживаться в оформлении офиса геометрического стиля. Если же бизнесмен – женщина и желает создать о себе впечатление как о "железной" леди, ей подойдет оформление в строгом и немного жестком стиле. Всевозможные романтические вещички никоим образом не подчеркнут ее качеств, а напротив, полностью опровергнут их.

По первому взгляду на интерьер любого офиса очень легко определить его владельца: мужчина ли это или женщина, "матерый волк", прошедший через все препоны делового мира, или молодой руководитель. Например, присутствие в кабинете большого числа безделушек, всевозможных вазочек, статуэток, цветов указывает на то, что здесь работает женщина.

Если же вся мебель в кабинете добротная, зачастую мягкая, а на стенах развешаны классические произведения искусства, это указывает на более зрелый возраст обладателя офиса. Люди преклонного возраста предпочитают вещи старинные, создающие некоторую теплоту и уют. Наличие большого количество аппаратуры, лишенная всякого изящества мебель говорят о том, что обладатель офиса довольно молодой мужчина.

По внутреннему убранству офиса можно определить и некоторые особенности характера его владельца. Например, крикливые и контрастные оттенки и некоторая небрежность интерьера указывают на человека легкого поведения, лишенного всякой ответственности. Преобладание светлых, пастельных тонов говорит о хозяине – романтической натуре, а темные, классические вещи присущи человеку властолюбивому, уверенному в себе.

Если в кабинете находятся масса всевозможных растений, аквариумы с рыбками, статуэтки или картины, изображающие животных, это говорит о любви данной личности к природе.

Достичь гармонии в офисе обычно стремятся натуры спокойные, постоянные во взглядах и поступках. Таким руководителям легко доверяют люди, их уважают коллеги и партнеры.

При оформлении интерьера офиса или кабинета дизайнеры советуют опираться не только на род деятельности человека, но и на его интересы и увлечения. Например, мебель в офисе нужно расставлять так, чтобы создать максимум удобств не только для работы, но и для принятия посетителей, а также для небольшого отдыха.

Рабочую зону в кабинете оборудуйте в соответствии с родом своей деятельности, исключите все ненужные детали, мешающие вам или отвлекающие: никаких цветов в вазах, журналов, газет, различных безделушек. На рабочем столе должно быть только то, что необходимо вам в процессе работы: настольный календарь, телефон, компьютер и т. д. Каждый предмет мебели выполняет свое предназначение, а не является обычным дополнением или украшением интерьера.

Рабочий стол дизайнеры советуют располагать так, чтобы свет из окна падал слева от вас. Работать, сидя лицом к окну, нежелательно, так как от этого портится не только зрение, но и наступает быстрая утомляемость от резких контрастов света. Тем более не стоит поворачивать к окну экран компьютера, так как отражающиеся в нем лучи будут отсвечивать. Если освещение помещения на ваш взгляд недостаточное, необходимо добавить осветительных приборов.

Все документы, даже если вы ими часто пользуетесь, должны храниться в ящиках или в специально отведенном для них шкафчике, и ни в коем случае не лежать стопками на столе. Это создает впечатление, будто вы человек несобранный и небрежный.

Если в процессе работы очень часто приходится пользоваться информацией из книг или газет, дизайнеры предлагают совмещать кабинет с библиотекой или создать в офисе небольшой уголок для чтения и хранения необходимой литературы. В этом уголке уместен небольшой мягкий диванчик, на котором можно почитать книгу.

Противоположную рабочей часть кабинета можно отвести под зону отдыха. В ней дизайнеры советуют расположить мягкую мебель, журнальный столик и все то, что вы считаете необходимым для небольшого отдыха. Конечно, не стоит перегибать палку и устанавливать там все, что дорого вашей душе: телевизоры и игровые приставки, магнитофоны, огромные мягкие игрушки и т. д., ведь кабинет предназначен в первую очередь для работы, а не для интересного времяпрепровождения.

В зоне отдыха можно расположить мягкие кресла или небольшой диванчик и журнальный столик. На стене повесьте любимое произведение искусства или цветы. Если вас успокаивает наблюдение за животными, в этом уголке уместны небольшой аквариум или клетка с попугайчиком. Ни в коем случае не следует располагать здесь бар или шкафчик со спиртными напитками, таким предметам не место в рабочем кабинете.

Если на ваш взгляд рабочий кабинет выглядит чересчур сухим и официальным, внесите в него несколько ярких, задерживающих на себе взгляд деталей. Это могут быть икебана или произведения изобразительного искусства. Такие детали, по мнению многих дизайнеров, позволяют отдохнуть от излишней строгости и официальности и вносят в уют.

Декоративное убранство офиса должно отражать характер его обитателя. Если вы человек твердый и решительный, в вашем офисе совершенно ни к чему икебаны или произведения искусства, а вот старинные классические вещи будут как нельзя кстати. Если вы любитель острых ощущений и ваше настроение резко меняется, вам лучше внести в интерьер предметы абстрактного стиля, что подчеркнет вашу индивидуальность.

Картины дизайнеры предлагают располагать по центру стены на уровне глаз человека, а вот настенные икебаны, чуть ли не под самым потолком. Декоративные элементы, раз они присутствуют в интерьере кабинета, должны подчеркивать его главные детали, быть их дополнением, а не отдельным, ни с чем не связанным украшением. Например, картина с изображением натюрморта в офисе совершенно ни к чему, ее место скорее на кухне или в гостиной. А вот пейзаж, скорее всего, прекрасно дополнит и украсит интерьер кабинета.

Любителям романтики и обладателям спокойного характера дизайнеры советуют придерживаться в оформлении офиса теплых тонов. Светлые стены и мебель, зеленые листья, красиво собранные в букеты, – все это создает романтическую и в то же время рабочую обстановку в кабинете. Такое сочетание оказывает успокаивающее действие. Мебель хотя и должна быть светлых тонов, но очертания ее предполагаются строго классические. Придерживаясь этого стиля, ни в коем случае не следует забывать, что романтика в офисе должна быть строгой и даже немного грубоватой, иначе кабинет будет похож на комнату отдыха, а не на рабочее место руководителя фирмы.

Оформленный подобным образом кабинет поспособствует легкому установлению отношений с партнерами. А вот кабинет, оформленный в холодном стиле, будет настораживать и указывать на то, что его обладатель человек жесткий, трезвомыслящий и быстро принимающий решения.

Придерживаясь холодных оттенков в интерьере своего офиса, необходимо все же немного смягчить его атмосферу, добавив цветы или картины, иначе кабинет будет выглядеть чересчур угнетающим. Люди, попавшие в него, будут ощущать себя подавленными и скованными, что не лучшим образом отразится на работе.

Какие бы оттенки и цвета не преобладали в вашем кабинете, они должны составлять единое целое. Все предметы мебели подбирайте не только из одного материала, но и в одном стиле, иначе интерьер будет представлять собой скопление различных предметов. Оборудование, мебель, элементы декоративного убранства, все это должно сочетаться не только между собой, но и с помещением (его размерами, отделкой стен и пола и т. д.). Только взаимное дополнение всего ансамбля способно создать настоящую гармонию и уют в кабинете.

Выбирая цветовое сочетание, следует помнить, что цвет оказывает на состояние человека очень большое влияние, меняет его настроение, повышает или же понижает работоспособность. Правильно подобранные цвета сделают ваш офис изящнее и стильнее, положительно скажутся на работоспособности.

Дизайнеры не советуют использовать в офисах контрастные цвета, так как они не только утомляют, но и делают человека раздраженным. Работать в таком офисе совершенно невозможно. Сочетание близких цветовых гамм создает другой эффект. Владелец такого офиса воспринимается как человек, уверенный в себе, упорно стремящийся к достижению своих целей.

Расставляя мебель в офисе, примите во внимание, что теплые тона приближают предметы, а холодные отдаляют и очень хорошо поглощают цвет. С помощью этого можно добиться зрительного разделения функциональных зон: рабочей и отдыха. Цвет стен в кабинете ни в коем случае не должен создавать контраста с цветом мебели.

Очень маленький офис дизайнеры советуют оформлять в светлых тонах, что поможет зрительно увеличить его объем. Для оформления больших офисов, наоборот, следует использовать более темные цвета и оттенки. Огромные офисы дизайнеры советуют разделять на небольшие зоны с помощью шкафов-перегородок. Это также зрительно уменьшит помещение.

Если ваш офис находится на солнечной стороне и в жаркие дни солнце просто не позволяет нормально работать, офис ни в коем случае не стоит обставлять мебелью белого цвета, так как это только усилит и без того яркий свет. Подобное помещение дизайнеры советуют немного утемнить, сделать менее ярким.

Современные взгляды на оформление интерьера офиса весьма разнообразны. Дизайнеры предлагают огромное количество различных вариантов, из которых не так-то просто сделать свой выбор. Поэтому в выборе интерьера для своего офиса следует придерживаться только одного правила: "Красиво, удобно, но в то же время просто и строго: то, что подходит именно мне".

Каким бы образом не был оформлен ваш офис, если он не соответствует вашим вкусам, работа в нем не принесет никакой радости. А как известно, результаты нашей работы в значительной степени зависят от нашего настроения.

Глава 2. Внешний вид деловой женщины

Ваш внешний вид – это ваша визитная карточка. В зависимости от того, как вы одеты, ваши коллеги и партнеры по бизнесу будут делать выводы о наличии у вас вкуса и уровне вашей внутренней культуры. Не менее важно и то, что по вашей внешности будут судить о наличии или отсутствии у вас важных деловых качеств, организованности и собранности. Именно поэтому необходимо, чтобы ваша внешность полностью отвечала впечатлению, которое вы хотите произвести на окружающих.

Из всего многообразия стилей вам необходимо отдать предпочтение классическому. Именно он лежит в основе современного делового стиля, поэтому, следуя законам классики, вы никогда не ошибетесь в выборе одежды и аксессуаров для деловой жизни. Ведь классический стиль собрал в себе все самое лучшее, то, что проверялось годами и всегда оставалось на высоте. Еще одно из преимуществ классического стиля – он меньше других подвержен влиянию моды, поэтому большинство традиционных моделей практически не меняются на протяжении многих лет, их красота, элегантность и универсальность делают их уместными во многих ситуациях.

Более того, приверженность к классическому стилю будет как нельзя лучше характеризовать вас в качестве надежного партнера и целеустремленной бизнес-леди. При всей своей строгости и устойчивости к переменам, классика – это тот стиль, который позволит вам в любой обстановке чувствовать себя изящной и элегантной и продемонстрировать всем, что хотя вы успешно занимаетесь бизнесом, тем не менее всегда остаетесь прекрасной женщиной.

Самыми традиционными предметами гардероба в классическом стиле считаются блузки строго покроя и английские костюмы, состоящие из пиджака и прямой юбки или брюк. Одним из определяющих признаков классического стиля считается подчеркнутая строгость и элегантность. Поэтому использование таких декоративных элементов, как кружева, воланы, рюши, исключается.

В основе современного классического костюма лежит традиционный английский костюм (нужно помнить, что английский стиль отличается еще большей строгостью и даже некоторой чопорностью). Появился такой костюм в Англии еще в ХVIII веке и сначала считался принадлежностью исключительно мужского гардероба. Но, оказавшись, несмотря на всю свою строгость линий, очень удобным и практичным, он занял свое место и в женской моде.

Изначально женский вариант этого костюма представлял собой сочетание пиджака с воротником и лацканами, сильно напоминавшего мужской, и длинную прямую юбку на подкладке. Иногда на юбке делали впереди складку, направленную спереди назад. Сейчас пиджак классического костюма имеет более прямой силуэт, он стал немного шире в плечах и свободнее в пройме. Допускаются самые разные формы воротника и даже его отсутствие. Пользуются популярностью как однобортные, так и двубортные пиджаки. Единственный декоративный элемент, который используется в классическом костюме, кроме воротника, это карманы. Они могут придать вашему костюму оригинальность. Оригинальную нотку вносит маленький кармашек, который делается на груди и предназначается для носового платка.

Покрой юбки остается строгим. Она всегда прямая, допустим небольшой разрез или шлица, что облегчает ходьбу. Своеобразным украшением вашего костюма может стать небольшая складка на юбке или очень строгий запах. Все эти элементы позволяют внести разнообразие в классический покрой и придать вашей внешности индивидуальность. Классической считается длина юбки чуть ниже колена. Но современная деловая мода допускает длину юбок длиной до щиколотки или открывающей колени. Все это зависит от индивидуальных особенностей вашей фигуры и той обстановки, в которой вы должны появиться.

Юбку вы можете с успехом заменять брюками. Одно из главных качеств деловой одежды – это ее уместность, поэтому не выбирайте слишком облегающие фигуру или очень свободные брюки. Обычно штанины таких брюк прямые или чуть зауженные книзу, со стрелками или без них. Подберите для себя брюки такой ширины, чтобы вам в них было достаточно свободно и вы могли зрительно откорректировать некоторые недостатки своей фигуры.

Ткани, из которых шьются классические костюмы, так и называются "костюмные". Обычно они спокойных расцветок, традиционно классическими цветами считаются черный и белый, а также коричневый, беж, серый, синий и темно-зеленый. Женская деловая мода, особенно летняя, в настоящее время допускает большую свободу в выборе оттенков для костюмов, но если вы не уверены в том, что сделаете правильный выбор, отдайте предпочтение традиционным расцветкам. Используйте однотонные ткани или в небольшую клетку, тонкую вертикальную полоску. Классический стиль основывается на всем натуральном, поэтому и для одежды не выбирайте искусственные ткани. Из плотных тканей обычно останавливаются на твиде, вельвете, шерсти, кашемире. Легкие костюмы для женщин могут быть сшиты из льна или натурального шелка.

Идеально дополнит костюм соответствующая блузка. Одним из важнейших факторов при выборе блузки должна стать ее строгость и простота. Именно простой покрой делает ее очень элегантной и изящной. Пуговицы не должны притягивать внимание, они обычно имеют небольшие размеры или же застежка делается скрытой. Выберите блузку с небольшим воротником, идеально подойдет классический английский. Запомните, что здесь неуместны кружева, глубокие вырезы, фигурные воротники. Выбирайте для блузки ткань чисто белого или нежного пастельного цвета в тон костюму. Свежесть и строгость одежды будет лучшим свидетельством вашей аккуратности и организованности.

В гардеробе деловой женщины должно быть и лучшее изобретение Коко Шанель – маленькое черное платье. Оно универсально для любой ситуации, прекрасно сочетается с пиджаками и дополняется самыми разными аксессуарами, его длина и различные детали варьируются в зависимости от возраста, фигуры и рода занятий его владелицы, оно легко превращается из деловой одежды в вечерний туалет.

Прекрасно сочетаются с классическим костюмом лодочки на невысоком каблуке-рюмочке, идеальные для повседневно носки, или на шпильке – для торжественной обстановки.

Как уже упомянуто, классический стиль отдает предпочтение всему натуральному, поэтому дополнения вашего костюма, такие, как ремень на брюках или юбке, должны быть из натуральных материалов. Ширина ремня, размеры пряжки – все это определяется главным требованием классики – строгость, умеренность во всем. Ничего вычурного, ничего, бросающегося в глаза – и вы сможете создать идеальный образ бизнес-леди.

На вас не должно быть никаких лишних украшений. Небольшие, строгие клипсы или серьги, сочетающиеся с костюмом, вполне уместны. Классика не терпит подделки, поэтому используйте натуральные и, естественно, достаточно дорогие украшения или вовсе откажитесь от них. Дешевые украшения говорят о дурном вкусе их владелицы и ее финансовой несостоятельности. Вам же необходимо в любой ситуации производить самое лучшее впечатление.

Но не перегружайте свой костюм излишком даже самых лучших украшений, ведь это покажет, что у вас нет чувства меры и вы слишком большое внимание уделяете своей особе. Подчеркнут вашу женственность и сделают костюм еще более изящным и неповторимым изысканное колье, браслет или брошь, которые идеально сочетаются со всеми деталями гардероба и уместны в данной ситуации.

Особое внимание обратите на часы. Вы не сможете обойтись без них, так как ваша жизнь требует предельной точности. К тому же, отсутствие часов характеризует человека как не ценящего время (как своего, так и чужого), а значит, и не очень надежного и ответственного. Но не превращайте часы в украшение. Они должны быть скромны, несмотря на их качество и высокую цену. Можете быть уверены, что элегантности вам придаст не циферблат, усыпанный драгоценными камнями, а небольшие, обязательно женские часы на металлическом или кожаном ремешке без излишеств.

Естественно, вы не сможете обойтись без сумочки. Здесь также предпочтение отдается натуральной коже. Элегантная маленькая сумочка может иметь длинный ремень или быть в форме конверта. Но эти сумки более уместны, да и удобны в торжественной обстановке, когда у вас с собой минимум вещей. Для повседневной жизни вам понадобится сумка-портфель, которая отличается от мужского портфеля меньшими размерами и большим изяществом, или достаточно объемная папка для всех тех бумаг, которые могут вам понадобиться. Элементами, придающими вашей сумке оригинальность и женственность, служат застежка, уголки, тиснение или небольшая гравировка на коже, например, ваши инициалы на папке.

Большое значение для создания вашего имиджа имеет и прическа. Ведь она не только будет свидетельством вашей аккуратности, но и станет постоянным напоминаем о том, что вы в любой ситуации остаетесь истинной женщиной. Таким образом, умело подобранная прическа, а также и макияж, могут скрыть небольшие недостатки вашего лица, сделав вас более привлекательной и уверенной в собственной красоте. Это ощущение будет всегда сопровождать вас и передастся всем присутствующим, а ведь не секрет, что уверенные в себе люди всегда могут рассчитывать на успех.

Если вы уверены в правильности черт своего лица, можете гладко зачесать волосы назад. Эта прическа одновременно строга и элегантна, она сделает вас еще более женственной и будет уместна как в деловой, так и торжественной обстановке. Если у вас длинные волосы, можете собрать их на затылке в традиционный узел или сделать изящную "ракушку". Даже самые красивые волосы не стоит распускать, если вы собираетесь на важную деловую встречу или совещание. Локоны и пышные волны более уместны на торжественном приеме.

Короткие волосы предоставляют большой простор в выборе прически. Главным требованием остается аккуратность и элегантность. Гладкие прически всегда считались классическими, и вы не ошибетесь, если уложите волосы таким образом. Допустима и аккуратная стрижка "каре". Выполненная умело, она делает ваши волосы прекрасным естественным украшением и дополнением делового костюма.

Макияж в классическом стиле также отличается скромностью и строгостью. Неуместны яркие цвета, блестки, чрезмерное подчеркивание даже самых красивых черт лица. Если у вас нет возможности обратиться к профессиональному стилисту, остановите свой выбор на помаде естественных тонов или используйте только гигиеническую помаду и блеск для губ. Выберите пудру, которая поможет вам скрыть небольшие дефекты кожи и не даст коже блестеть.

Тушь для ресниц и краска для век должны применяться в минимальных дозах, чтобы только подчеркнуть естественную прелесть вашего лица и скрыть небольшие недостатки внешности. Если вы не уверены в том, какие тени лучше выбрать и как их правильно наложить, не используйте их вовсе. Женщина без косметики производит гораздо лучшее впечатление, чем чрезмерно накрашенная, поэтому помните, что главная сила женственности заключается в естественности. А более обильный макияж больше подойдет для вечернего торжественного мероприятия, когда и обстановка, и освещение требуют несколько иначе использовать косметику, чем вы это делаете в повседневной жизни.

Не менее важна и манера держаться. Не старайтесь походить на манекенщицу на подиуме, ваши движения должны быть естественны, лишены жеманства и вычурности, но изящны и грациозны. Кроме того, что вам необходимо тщательно следить за тем, как вы ходите, садитесь, подаете руку, берете и отдаете какие-либо предметы, помните и о постоянном внутреннем равновесии. Не позволяйте никаким неприятностям надолго занимать свое сознание, а тем более проявляться внешне. Вы должны прекрасно выглядеть и быть дружелюбно настроены несмотря ни на что.

Независимо от того, с кем вам приходится общаться и насколько приятен или нет вам собеседник, вы должны быть одинаково ровной в общении со всеми. Не следует явно выражать ни свои симпатии, ни антипатии. Бизнес – не место для личных отношений, поэтому воспринимайте всех окружающих исключительно как людей, с которыми у вас могут быть только деловые отношения. И не забывайте об уверенности в себе. Ведь только в том случае, если вы никогда не усомнитесь в своих способностях, в них не усомнится и никто другой.

Глава 3. Внешний вид делового мужчины

Если вы решили посвятить себя бизнесу, вам необходимо особенно тщательно следить за своей внешностью и поведением. Ведь внешний вид – это первое, на что обращают внимание люди, общаясь с вами. В ваших же интересах с самого начала произвести впечатление человека надежного, уверенного в своих силах, энергичного, ответственного и честного. Чем лучше мнение, которое складывается о вас у деловых партнеров, тем больше у вас шансов преуспеть в бизнесе. Поэтому очень внимательно подойдите к решению вопроса о том, как следует выглядеть в той или иной обстановке.

Неуместная одежда говорит о дурном вкусе ее владельца, как и неумение сочетать отдельные элементы гардероба между собой. Поэтому вам необходимо познакомиться с основами классического стиля, который поможет вам выглядеть прилично в любой ситуации.

Классический стиль складывался на протяжении нескольких веков, и поэтому является олицетворением надежности, устойчивости, солидности. А ведь именно такое впечатление вы и хотите произвести на окружающих. Поэтому отдайте предпочтение классическому стилю, и вы никогда не останетесь в проигрыше.

Наверняка нет надобности доказывать преимущества костюма, как идеальной одежды для делового мужчины. Его строгость и скромность придаст вам элегантность и изысканность, станет лучшим свидетельством вашей сдержанности и организованности. При этом он достаточно удобен для повседневной носки, поэтому вы будете себя в нем чувствовать комфортно и на совещании или собрании, и на торжественной встрече или неофициальной вечеринке. Тем более, что современная мода предлагает как множество вариантов традиционного костюма, так и разнообразные аксессуары, которые придадут вашей внешности неповторимость, приводя ее в соответствие с ситуацией.

Традиционный английский костюм, состоящий из пиджака с классическим воротником и лацканами и прямых брюк, претерпел мало изменений, но все-таки в мире современной деловой моды представлен достаточным количеством вариантов, чтобы каждый мужчина мог выбрать из них то, что идеально ему подойдет.

Существуют пиджаки двубортные и однобортные. Выберите тот, который вам более подходит, в зависимости от своего роста и индивидуальных предпочтений. Если ваш рост не очень большой, а вам хотелось бы выглядеть несколько выше, стилисты посоветуют вам остановиться на однобортном пиджаке. В остальных случаях вы можете ориентироваться на свой собственный вкус.

Ширина брюк также определяется особенностями вашей фигуры. Общее правило здесь такое – чем выше рост мужчины, тем более широкие брюки он может надеть. Но, конечно, следует избегать крайностей – штанины не должны быть слишком узкими или неряшливо широкими. Вам в первую очередь должно быть удобно в костюме.

Очень важно, чтобы костюм был хорошо подобран. Ведь слишком широкие плечи у пиджака, короткие или, наоборот, чрезмерно длинные брюки не только изуродуют вашу фигуру, но и заставят окружающих задуматься, что если вы так небрежны в одежде, насколько же аккуратны в делах.

Традиционно для пошива классических костюмов используются натуральные благородные ткани, которые подчеркивают солидность классической одежды. Поэтому ваш костюм может быть выполнен из твида, бостона, любых шерстяных тканей, для легких костюмов подойдут тонкая шерсть и лен.

Выбирая цвет для костюма, отдайте предпочтение спокойной гамме традиционно используемых цветов. Вы никогда не ошибетесь, надев темно-серый, а в самых торжественных ситуациях – черный костюм. Прекрасным цветом для мужского костюма являются коричневый со всем разнообразием его оттенков, темно-синий и темно-зеленый. Для более легких костюмов вы можете выбрать цвет беж, а для особых случаев – и белый. Избегайте ярких красок – они недопустимы в классическом стиле.

Рисунок на ткани может быть самый скромный – тонкая вертикальная полоса или некрупная клетка. При этом цвет фона не должен резко контрастировать с цветом рисунка, лучше, если они будут отличаться на 1–2 тона.

В более неформальной обстановке допустимы брюки и пиджак разных цветов, но идеально сочетающихся между собой. Это уже спортивная разновидность делового стиля, поэтому будьте очень осторожны с ее использованием. Такая одежда уместна далеко не всегда.

К костюму полагается рубашка. Всегда беспроигрышный вариант – белый цвет. Но под темный костюм вы можете подобрать рубашку любого цвета из цветовой гаммы костюма, но на несколько тонов светлее. Разумеется, рубашка в любом случае должна быть однотонной или в очень тонкую, почти незаметную полоску. Рубашку с полоскам лучше всего надевать к костюму из ткани без рисунка.

Обратите внимание на воротник рубашки. Не носите с классическим костюмом рубашки с воротником-стойкой. Отложной воротник больших размеров также неуместен. Особого внимания требуют чистота и опрятность вашей одежды и в первую очередь рубашек, так как они пачкаются достаточно быстро, и чем светлее ткань, тем заметнее на ней любое пятнышко. Помните, что человек, серьезно занимающийся бизнесом, не может пренебрегать своим внешним видом.

Главным украшением вашего костюма и элементом, который призван внести в него некоторое разнообразие, является галстук. Для торжественных ситуаций или повседневной носки используйте скромные однотонные галстуки. Но в более неформальной обстановке вы можете надеть галстук более ярких оттенков. При подборе галстуков с рисунком отдайте предпочтение таким композициям, которые могут что-то рассказать о ваших увлечениях. Так, если вы любитель водного спорта, можете надеть галстук с рисунком в виде маленьких яхточек. Но избегайте ярких цветов – в сочетании с классическим костюмом они неуместны. Более яркие галстуки вы можете носить с костюмом в спортивном стиле, который позволителен в неофициальной обстановке, на отдыхе или дружеской вечеринке.

Нередко огромной проблемой для мужчин становится выбор носков. Разумеется, не стоит напоминать, что следует избегать ярких цветов. Носки, которые вы надеваете с классическим костюмом, должны быть тонкие и без рисунка. Обычно мужчины носят темные носки, составляющие естественный цветовой переход между брюками и обувью. Наибольшей популярностью пользуются носки всех оттенков серого цвета. Естественно, к светлому костюму желательны носки более светлых тонов. Не забудьте об их длине, так как, когда вы сядете, штанины немного приподнимутся и взорам окружающих должны предстать только аккуратно подтянутые носки, но не голые ноги.

В качестве верхней одежды мужчине, который носит деловой костюм, необходимы плащ и пальто. Куртки, которые больше подходят для одежды в спортивном стиле, в данном случае неуместны. Они создадут не только стилевой дисбаланс, но и могут повредить внешнему виду пиджака, так как достаточно сильно изомнут его. А длинные полы плаща или пальто не только защитят вас от холода, но и закроют штанины костюма от случайных брызг и грязи.

К костюму необходима соответствующая обувь. Классическим вариантом считаются ботинки или мужские туфли на достаточно плоской подошве. Ботинки могут быть как со шнурками, так и с пряжками. Конечно, чем лучше ваш костюм, тем дороже должна быть обувь. Поэтому не поскупитесь и приобретите дорогие ботинки из натуральной кожи самого лучшего качества.

Возможно, вы удивились бы, узнав, какое значение люди придают тому, насколько ухожена обувь того, с кем они общаются. Но факт остается фактом: давно нечищенные ботинки, с царапинами на коже и потертыми шнурками могут испортить все впечатление от вас. Поэтому не рискуйте своим положением, а возьмите за правило тщательно следить за обувью.

Классический стиль не допускает использования некачественных или искусственных материалов. Поэтому и ремень в ваших брюках должен быть из кожи хорошей выделки. Лучше всего обзавестись не одним ремнем, а хотя бы двумя – черным и коричневым, которые вы сможете носить с разными костюмами.

Необходимые вам вещи носите в небольшом портфеле или папке из натуральных материалов, украшенных тиснением или гравировкой. Не лишней окажется и "визитка" с авторучкой, тоже соответствующего качества.

Не меньшее внимание вам следует уделить и выбору часов. Ведь по тому, носите ли вы часы и какие предпочитаете, окружающие будут делать выводы, насколько вы умеете ценить время, организовывать свою жизнь и как относитесь к точности. Поэтому вам необходимы часы, достаточно скромные, чтобы они не выглядели роскошной безделушкой, но и вместе с тем дорогие, которые покажут, что с финансами у вас все в порядке. Помните, что с классическим костюмом сочетаются только часы со стрелками.

Обратите внимание и на свои руки. Если женщины отличаются тем, что постоянно следят и ухаживают за кожей рук и ногтями, то многие мужчины не придают этому значения. И совершают большую ошибку. На миг представьте себе, что вам протягивает руку очень приятный человек, но вы видите, что все пальцы у него в заусенцах, кожа на руках в цыпках, ногти давно не стрижены и под ними скапливается грязь. Он, конечно, может быть очень умным человеком и надежным партнером, но как часто вам захочется пожимать такую руку?

Мужчине не менее тщательно, чем женщине необходимо следить за своей прической. Подберите себе стрижку, в зависимости от типа лица и волос. При этом помните, что в деловом мире предпочтение отдается коротким аккуратным стрижкам. Не забывайте следить за тем, чтобы ваши волосы всегда были чисто вымыта, тщательно расчесаны, без перхоти.

Классическим типом бизнесмена считается чисто выбритый мужчина. Щетина и небольшая бородка, даже если она вам очень идет, придает вид небрежный, необязательный, а это может заставить окружающих задуматься, насколько вы аккуратны, а значит, и надежны. Поэтому если вы предпочитаете бороду или усы, содержите их в идеальном порядке. Бреясь, избегайте повреждений кожи, которые простительны мальчишке, но не солидному мужчине. Тщательно следите за кожей лица, не допуская образования воспалений, сыпи и угрей. Ничто из этого не придаст вам солидности и не сделает общение людей с вами более приятным. Нелишне также обратить внимание и на состояние зубов, и если возникает такая необходимость, не откладывайте визит к дантисту.

Спокойствие и уверенность в себе должны стать определяющими моментами при выборе вами линии поведения. Мужчина, излучающий спокойствие, не подверженный внезапной смене настроения, не склонный к излишнему возбуждению, производит впечатление уравновешенного и надежного человека, который не повернется к вам неожиданной стороной в сложной ситуации.

Классический стиль накладывает ограничения не только на вашу одежду, но и на поведение. Главное требование – избегать излишества во всем, знать меру в выражении своих эмоций и в их сдерживании. Если вы приучите вести себя со всеми без исключения людьми корректно, вежливо и аккуратно в любой ситуации, вы станете очень приятным в общении и ведении дел человеком.

Помните, что ваше внешнее равновесие напрямую связано с внутренним, поэтому научитесь бороться со стрессами и не позволяйте никаким внешним факторам выбивать вас "из колеи".

Безусловно, вам необходимо усвоить определенные правила поведения в различных ситуациях, постоянно заботиться о расширении своего кругозора, чтобы вы могли поддержать любую беседу и научиться уклоняться от споров. Следуя этим несложным правилам, вы непременно будете производить на людей самое лучшее впечатление.

Глава 4. "Бизнес-аксессуары"

Сегодня, как и много лет назад, деловые люди в выборе одежды и аксессуаров отдают предпочтение классическому стилю. Причем, в настоящее время этот стиль становится манерой, образом жизни тех, кто его придерживается. Одно слово "классика" сразу же навевает мысли об утонченных манерах, строгих костюмах и аксессуарах, которые носят в основном люди деятельные, работающие в области бизнеса и политики. Их образ жизни, в большинстве случаев, как и одежда, отличается строгостью и сдержанностью.

Аксессуары делового человека – это визитная карточка, указывающая на его вкусы, материальный достаток, жизненные ценности. Поэтому умение подбирать их сегодня является целым искусством, способным выразить настроение человека, повлиять на ход переговоров и вызвать должное впечатление у окружающих.

"Да что могут рассказать какие-то там безделушки?", – невольно подумают многие. Оказывается, эти самые безделушки способны поведать окружающим о том, насколько вы напыщенны и гордитесь своим положением, есть ли у вас чувство меры и вкуса, являетесь ли вы самим собой или пытаетесь представить себя совершенно в ином, не свойственном вам образе. Последнее определить, как ни странно, очень легко. Для этого достаточно окинуть человека взглядом и сопоставить, насколько выбранные им аксессуары соответствуют его внешности и поведению.

Например, любая деловая женщина, пальцы которой покрывают золотые кольца, а украшения свисают до самой талии, будет восприниматься деловыми партнерами и коллегами как ветреная, совершенно не разбирающаяся в делах фирмы женщина, желающая всего-навсего привлечь к себе мужские взгляды.

Как и одежда, аксессуары помогают созданию первого впечатления о человеке. Уж так устроены люди, что они встречают друг друга "по одежке", а вот провожают, как ни странно, "по уму". Когда в человеке все гармонирует: и одежда, и поведение, и аксессуары, его все считают идеалом, хотя таковым он может и не быть. А вот тот, кто обладает многими талантами, но не умеет достичь гармонии в своем внешнем виде, воспринимается, как правило, негативно.

Любой, даже самый влиятельный бизнесмен будет выглядеть смешно, если поверх дорогого костюма повесит огромную золотую цепь, возьмет огромный кейс, а в карман засунет сотовый. Большой кейс еще не говорит о том, что у его обладателя много денег. Солидный и уважаемый бизнесмен – это не огромные сотовые телефоны и кейсы, а классическое сочетание всех атрибутов, которые ему необходимы. Если уж вам так хочется показать, что у вас много денег, купите себе, например, красивые золотые, классического стиля часы.

Изюминку любого делового человека подчеркнут не только дорогие цепи и сотовые телефоны, но и часы, галстуки, правильно подобранные кольца, кейсы и даже пуговицы. Женщины же могут подчеркнуть свой образ изящными украшениями, маленькими сумочками, заколками и другими аксессуарами, даже пуговицам или застежкам нужно уделить свое внимание. Далеко не последнюю роль в создании образа играют очки. Если все вышеперечисленные вещи правильно подобраны, они дополнят ваш образ, составляя с ним единое целое. Их задача подчеркнуть вашу индивидуальность, рассказать окружающим о внутреннем мире своего обладателя, а не кричать на всю округу о количестве денег в банке.

Каким же образом аксессуары способны рассказать о внутреннем мире человека, показать его внутреннее "я", помочь наладить деловые отношения с партнерами или же испортить их? Например, обычный галстук, неправильно подобранный к деловом костюму, способен вызвать у партнеров сомнения по поводу того, тот ли вы человек на самом деле, каким хотите казаться. А слишком много навешанных, хоть и красивых украшений на деловой женщине способны создать о ней мнение как о женщине безвкусной, которая ценит в вещах только их цену.

Галстуки, давно ставшие неотъемлемой частью мужского делового костюма, способны указывать на устойчивость или неустойчивость взглядов делового человека. Например, если рубашка и галстук имеют какой-либо яркий и броский рисунок, это выставит вас как ветреного и непостоянного в своих взглядах человека.

Сегодня существует множество аксессуаров, выбрать из которых что-то для себя не так-то просто. Попробуем порассуждать вместе и выяснить, какое влияние оказывают аксессуары на вас, ваше настроение, внутреннее состояние и мнение окружающих.

Внутренний мир каждого человека очень индивидуален, поэтому, увидев, что окружающие вас коллеги и партнеры по бизнесу носят галстуки, например, синего цвета, не стоит сразу же следовать их примеру. Он может вам не подойти, значит, вы будете выглядеть довольно нелепо. А это несомненно повлияет не только на ваше настроение, но и на мнение окружающих. Поэтому найдите именно то, что будет подходить только вам, соответствовать вашему внутреннему миру.

Многие придерживаются мнения, что деловые аксессуары довольно скучны и неинтересны, но на самом деле все обстоит как раз наоборот. Деловые аксессуары – это в первую очередь вещи классического стиля, а классика всегда находится вне конкуренции. Это вещи, не только изготовленные из дорогих материалов, но и имеющие очень утонченную, элегантную форму, чего иногда так не хватает в облике делового человека.

Некоторые деловые леди отдают предпочтение аксессуарам романтического стиля, считая их самыми привлекательными и красивыми. Конечно, длинное жемчужное колье, опоясывающее шею несколькими рядами, великолепно украсит любую женщину, но только не на рабочем месте, где эта милая безделушка будет выглядеть вызывающе. Если вам нравятся романтические аксессуары, никто не запрещает их носить, но делать это лучше за пределами работы. Надевайте их при посещении ресторана, музея или кино, и никто не сможет упрекнуть вас в отсутствии вкуса.

Будучи занятым в деловой сфере, необходимо подобрать такие аксессуары, которые способны подчеркнуть именно вашу индивидуальность, а не делать вас похожими на кого-то из знакомых вам всеми уважаемых бизнесменов. Ведь эти люди потому и уважаемы, что они нашли то, что подходит именно им, а те, кто пытается им подражать, всегда будут восприниматься окружающими как завистники, мечтающие заполучить ту же должность и не имеющие собственного мнения.

Многие деловые люди придерживаются мнения, что подражающий в выборе аксессуаров политик не уверен в себе и в своих силах, и они совершенно правы. Человек, не способный сделать выбор каких-то безделушек, вряд ли обладает даром принимать правильные и быстрые решения, а именно это и считается самым главным качеством делового человека.

Выбирая аксессуары, следует помнить, что политика и деловой круг общения – это не шоу-бизнес, где все яркое и пестрое считается самым красивым. В аксессуарах деловых людей основную роль играют не пестрота предметов и их массивность, а неяркие краски, мелкие штришки, вносящие в сухой образ некоторую оживленность. Любая, даже самая мелкая ошибка при их выборе способна дорого обойтись ее обладателю. Аксессуары делового человека, будь то женщина или мужчина, должны рассказывать о своем хозяине как о политике, а не как о неспособном найти себя в мире бизнеса человеке.

В наше время аксессуары призваны не только рассказывать о характере их владельца, но и служить для него визитной карточкой. Очень многие известные политики и деловые люди, не обладающие неординарной внешностью, запоминаются именно своими аксессуарами. Например, Ю. Лужкова многие просто не воспринимают без его кепки. Аксессуары штука весьма тонкая, и шутить или не уделять им внимания не рекомендуется.

Подбирая аксессуары для делового костюма или платья, ни в коем случае не следует перемешивать разные стили. Деловой стиль в одежде и аксессуарах – это согласованность деталей, отсутствие всего лишнего и сдержанность. А что получится, если к строгому костюму добавить деталь, совершенно не сочетающуюся с ним, например японский веер или шляпу с большим количеством перьев? В таком наряде вы вряд ли вызовете доверие и уважение у партнеров. Выбранные аксессуары непременно должны относиться к тому же стилю, что и костюм.

Очень часто в деловых кругах мнение о партнере зависит не только от его одежды, но и от его аксессуаров, от того, насколько правильно они подобраны к одежде. Всевозможные галстуки, кейсы, сотовые телефоны бесспорно помогают чувствовать себя сильным и могущественным, прибавляют уверенности и целеустремленности. Но чересчур большое количество этих деталей и их несоответствие вызывает у окружающих некоторое отвращение. Всем известно, что в сфере бизнеса намного быстрее доверяют солидным, элегантно и со вкусом одетым людям.

Если вы любите светозащитные очки, это вовсе не означает, что надо постоянно ходить в них. Ведь они предназначены для защиты глаз от солнечных лучей, а не для того, что бы их носили в помещении. Особенно недопустимы темные очки на деловой женщине, они скрывают ее взгляд и мешают ее взаимопониманию с окружающими. Выбирая очки, помните, что они непременно должны подходить к вашему типу лица и иметь однотонную, желательно металлическую оправу.

Чем же можно дополнить свой повседневный костюм деловому человеку? Работающий в сфере бизнеса джентльмен или леди, могут преобразить свой облик с помощью шарфа. Подбирая шарф, помните, что его цвет непременно должен отличаться от цвета костюма. В таком случае шарф будет являться изящным дополнением, а не лишней деталью.

Часы ни в коем случае не должны быть чересчур громоздкими и иметь блестящие вставки, для делового человека они всего лишь необходимый атрибут, помогающий не опаздывать на назначенные встречи, а не украшающий элемент, носимый только для того, чтобы показать окружающим свое превосходство.

Если вы носите кейс или сумочку, они ни в коем случае не должны быть украшены всевозможными блестящими деталями. Деловые люди отдают предпочтение однотонным, изготовленным из хорошей кожи и имеющим классическую форму кейсам и сумочкам. То же самое касается и электронных записных книжек.

Такой, на первый взгляд, маловажный аксессуар, как ручка, способен подчеркнуть не только индивидуальность своего владельца, но и его стильность. Ручку можно выбрать любую, но она обязательно должна быть строгой формы и не иметь броских рисунков.

Женщины, отдающие предпочтение перчаткам, должны придерживаться при их выборе тех же правил. Перчатки они носят однотонные и непременно сшитые из кожи или других благородных тканей. Всевозможные цепочки, свисающие с шеи или с пояса, больше подходят людям, старающимся чем-то отличиться и выделиться среди других, а для делового человека они совершенно лишние. Конечно, носить золотые цепочки можно, но не в большом количестве и очень тонкие, не слишком привлекающие к себе внимания.

Аксессуары – это внешние проявления внутреннего мира человека, выражение отношения человека к жизни в целом, к другим людям, а также изюминка, придающая образу привлекательность. Желая заслужить уважение партнеров в сфере бизнеса, необходимо уделять аксессуарам серьезное внимание, и тогда успех непременно будет достигнут.

Часть 6. Деловые поездки

Глава 1. Деловая командировка: отдых и работа

Командировки бывают краткосрочными и длительными. Поэтому и готовиться к ним следует по-разному. Если вы покидаете родной город на продолжительное время, позаботьтесь о том, где вы разместитесь во время командировки. Как правило, фирма просто выдает деньги на билет, гостиницу и другие необходимые расходы, но подумать о себе вам придется самостоятельно, поэтому лучше заранее определиться с местом проживания.

Во-первых, закажите билеты. Если вы отправляетесь в командировку в сезон отпусков, заказывайте его как можно раньше, иначе можете не уехать в нужное время. Для этого позвоните в кассу аэропорта или железнодорожного вокзала и забронируйте билет. Если в вашем городе такие услуги не предоставляются, придется отправиться туда самому и на месте взять билет в кассе предварительного обслуживания. Если вы точно знаете, на сколько дней рассчитана ваша поездка, сразу же возьмите и обратный билет. Даже если вы не уложитесь в установленный срок, вы сможете поменять билет на другое число.

Решив вопрос с билетами, звоните в пункт вашей командировки и попытайтесь забронировать номер в гостинице, не в одной, так в другой. А проще это сделать, связавшись с организацией, куда вы направляетесь по делам, и попросить, чтобы там позаботились о вашем проживании с такого-то числа.

Не бойтесь заказать номер предварительно, если это и стоит несколько дороже, чем обычно, то на незначительную сумму, но зато у вас будет уверенность, что не придется бегать по городу в поисках пристанища. Выбирайте гостиницу не только по звездочкам, но и по месту ее расположения. Если ваша командировка заключается в том, что вы должны посещать какое-то определенное место, желательно, чтобы гостиница располагалась неподалеку. Если же такой возможности нет, остановите свой выбор на гостинице, расположенной в центре города, оттуда у вас будет возможность добраться в любую точку.

Перед отъездом позаботьтесь о материальной стороне путешествия. Точно оговорите сумму, которая вам потребуется в поездке. Если билеты уже заказаны и находятся у вас на руках, представьте их в своему начальнику, чтобы эту сумму не учитывали в авансе, который вам выдадут. Таким же образом поступите, если вы уже забронировали номер в отеле и точно знаете, сколько это будет вам стоить. Постарайтесь как можно точнее рассчитать свои возможные расходы в командировке и представьте эту сумму бухгалтеру.

В настоящее время все больше фирм переходят к безналичному расчету. В этом случае вам могут дать не деньги, а кредитную карточку, по которой вы будете производить расчеты. В этой ситуации есть свои плюсы и минусы, вы всегда будете уверены, что денег вам хватит и на дорогу, и на проживание, но вам необходимо узнать, принимает ли отель этого города такой расчет. Если нет, поинтересуйтесь, какой из банков сможет перевести безналичный расчет в наличный.

Это три момента, которые вы должны обсудить, будучи еще дома. Конечно, все эти вопросы можно решить и по приезде, но они отнимут у вас время и отвлекут от непосредственного выполнения заданий.

Собираясь в командировку, не забудьте взять с собой запасной деловой костюм. В поездке может произойти неприятность, с вашим нарядом что-то случится, поэтому подстрахуйтесь. Не стоит набивать чемоданы всякой утварью, думая, что в чужом городе вам может пригодиться любая мелочь. Во-первых, вы уезжаете туда не навсегда, а во-вторых, самое необходимое можно купить на месте. Поэтому возьмите в поездку только то, что вам действительно понадобится.

Так как вы будете заняты перед отъездом в командировку техническими вопросами, времени подумать о том, куда пойти сразу после приезда в город, у вас не будет. А в командировке должно быть все точно просчитано, поэтому, находясь в поезде или самолете, решите для себя, куда направитесь в первую очередь, с кем изначально будете общаться, то есть, продумайте план действий хотя бы на день приезда. Чтобы составить план действий более верно и продуктивно, предлагаем вам обратить внимание на некоторые наши советы, которые даются на основании неписанных правил командировки.

Во-первых, точно уясните задачу, которая стоит перед вами в командировке, то есть, ее цель: будь то совещание, переговоры или простая работа, вы должны четко знать свои обязанности. А чтобы ваша поездка прошла с большей пользой, запомните следующее правило. Никогда не стоит сразу с вокзала ехать на совещание или на переговоры. Даже если ваша поездка не превышала нескольких часов и вы ехали самым комфортабельным транспортом, вид у вас все равно будет немного усталым. То, что вы придете на совещание сразу после поездки, вряд ли кто-то оценит, а со своей задачей вы можете и не справиться. Поэтому либо приезжайте заранее, либо невзирая ни на что отдохните хотя бы несколько часов.

Чтобы командировка прошла продуктивно, придерживайтесь этих простых правил и ни в коем случае не пренебрегайте ими.

В гостинице не торопитесь заниматься распаковкой вещей и наведением порядка в комнате, чтобы чувствовать себя уютно. Все это вы сможете сделать после своих непосредственных дел. Ваша задача заключается только в том, чтобы отдохнуть, привести себя в порядок и в должном виде отправиться на переговоры или совещание.

Может быть и обратная ситуация, если приедете в город несколько раньше и у вас появится свободное время. Не советуем тратить его на прогулки по магазинам или знакомство с ближайшим рестораном, все это можно сделать после. Если вы слишком расслабитесь, то во время деловых переговоров можете не уловить сути вопроса, и поездка окажется бесполезной. Поэтому все свои частные дела отложите на потом. Свободное время вы можете провести с пользой для себя и своей фирмы. Попробуйте побольше узнать о тех, с кем собираетесь проводить переговоры или заключать контракт, вникните в суть дела. То есть, во время командировки ваше время должно быть потрачено с пользой как для работы, так и для вас.

Если же ваша поездка затягивается больше чем на неделю, эти правила можно несколько изменить. Чтобы не слишком переутомится в командировке, старайтесь вести привычный образ жизни. Завершив дела, пройдетесь по магазинам, осмотрите городские достопримечательности. Разработанная по такому плану поездка пройдет с большим эффектом.

Как правило, после завершения программы вас могут пригласить в ресторан. Не отказывайтесь от приглашения, иначе вас могут счесть ханжой, и это непременно отразится на ваших делах. Но и слишком расслабляться не следует. Лучший вариант – ограничиться деловым обедом или ужином.

Если во время переговоров у вас возникает промежуток времени в 2–3 часа, постарайтесь в это время не слишком отдаляться от места переговоров, вы можете потеряться в незнакомом городе и не успеете вернуться к назначенному времени, таким образом подписание сделки может быть сорвано. К тому же, если город большой, первое время не удаляйтесь на большое расстояние от отеля и рабочего места без сопровождающего, либо приобретите карту города. Сегодня купить такой справочный материал не проблема.

Если вас командировали за границу, там вам будет несколько проще, вы можете пользоваться такси, которое отвезет вас в любую точку города, значит, вы самостоятельно осмотрите все достопримечательности, когда закончатся переговоры.

Итак, чтобы поездка не была слишком утомительной и принесла желаемый результат, следуйте следующим правилам. Во-первых, закажите билеты, находясь еще дома, в своем городе, тем более, если отправляетесь в командировку за границу. Во-вторых, забронируйте номер в гостинице, позаботьтесь о финансах. Возьмите с собой и сбережения, может случиться, что командировочных денег не хватит, и вы окажетесь в трудном положении. По возращении фирма возместит расходы, а для вас главное – не остаться без финансов в чужом городе и уж тем более стране.

Планируйте свои командировочные дни так, чтобы на первом месте стояли дела фирмы, а затем уже ваши личные. Если есть возможность, разберитесь со всеми делами фирмы как можно раньше, не откладывая их на следующий день, и только после этого занимайтесь личными. Если у вас нет четкого плана действий в командировке, на первое место поставьте те дела, которые на ваш взгляд особенно важны, второстепенные отложите на второй план. Например, переговоры и заключение сделки выполните сразу после приезда, затем уже занимайтесь улаживанием менее важных вопросов.

Если же у вас появится возможность, разработайте какой-либо проект или сделку, находясь в пути, например, воспользовавшись ноутбуком. Это сократит время пребывания в незнакомом городе, облегчит работу на переговорах и освободит вас от лишних хлопот.

И не забывайте, что хотя вы и едете по заданию, некоторое время все же следует уделить и себе. Не отказывайте себе в вечернем отдыхе и полноценном сне. Тогда ваша командировка принесет не только пользу, но и удовольствие.

Глава 2. Гостиницы

Как известно, довольно существенную часть жизни делового человека занимают поездки и командировки. Даже если ваша фирма не всегда предоставляет вам возможность вести оседлый образ жизни, все равно деловому человеку нужно быть всегда готовым выехать, вылететь, сорваться с места и покинуть свой уютный дом. Хотите вы или не хотите, придется отдать себя в руки нашего замечательного гостиничного сервиса. Что ждет вас там, на чужбине? Где и как вы будете устроены? Как подготовить себя к этому испытанию? Ответить на эти вопросы вам поможет данная глава.

Итак, вы приехали в чужой город. Вам нужно где-то провести ночь или даже несколько ночей. Если вы не забронировали номер в известной вам или вашей фирме гостинице заранее, вам надо сделать выбор. В первую очередь, определитесь со своими возможностями и желаниями. Если вы приехали на 1–2 дня, ошибка в выборе не так существенно скажется на вашем самочувствии, хотя удобства и комфорт еще никому не мешали. А если командировка длительная – отнестись к этому вопросу надо серьезно, иначе неудачно выбранная гостиница может испортить вам настроение надолго.

Гостиницы в нашей стране, как и во всем мире, подразделяются по уровню предоставляемого сервиса на несколько категорий. Самый высокий уровень, так называемый пятизвездочный, подразумевает обслуживание экстра-класса. В это понятие входят не просто все виды услуг, то есть, роскошные номера, наполненные разнообразной бытовой техникой, круглосуточное обслуживание самого безукоризненного тона, бар и ресторан с прекрасной кухней, бассейн и спортивный зал. Подразумеваются и сам отель как здание, его интерьеры, меблировка, в конце концов, его местонахождение.

По большому счету, к "пяти звездам" в нашей стране можно отнести не так уж много отелей и гостиниц. Известные всем "Метрополь", продолжающий славные традиции дореволюционной России, новомодная "Рэдиссон Славянская", "Националь" – это не просто прекрасные отели, но и уникальные для нашей страны объекты гостиничного бизнеса, в которых гармонично сочетаются и европейская роскошь интерьеров, и стиль обслуживания и, наконец, соответствующая им цена. Несмотря на трудности, которые испытывает наша страна, таких гостиниц становится все больше и, что важно, не только в Москве. Но для делового человека, умеющего экономить собственные деньги и деньги своей фирмы, они не представляют такого уж большого интереса. Деловая поездка не должна быть чрезмерно роскошной, за исключением случаев, когда преследуются представительские цели.

Далее следуют отели "четырех звезд". В них практически те же услуги, но без излишней роскоши, вы можете получить за меньшие деньги. Чуть поменьше бассейн, чуть попроще ресторан, холл, не столь впечатляющий своими размерами, но тоже прекрасная мебель, сантехника, незаметный и добросовестный сервис. Здесь можно по-настоящему отдохнуть после плодотворного рабочего дня, расслабиться, набраться сил для предстоящих трудовых подвигов.

"Три звезды" – это то, что можно назвать бизнес-классом. Никаких бассейнов, оранжерей. Холлы, бары и рестораны по своей обстановке и размерам вполне соответствуют понятию деловой жизни. Рациональность и умеренность во всем. Ничто не отвлекает своей чрезмерностью, но в то же время здесь вы наверняка не испытаете того стресса, который возникает, когда человека вырывают из домашней обстановки и лишают столь привычных и милых сердцу удобств.

"Две звезды" и "одна звезда" в мировой классификации гостиниц не пользуются уважением как среди постояльцев, так и среди владельцев гостиниц. Обычно двухзвездочность не любят афишировать. К чему хвалиться своей некомфортабельностью и даже аскетичностью в сфере услуг, экономный человек и так не нуждается в рекламе, поэтому этот уровень можно было бы назвать эконом-классом. Надо отметить, что по-прежнему в нашей стране большинство гостиниц относятся именно к этому классу, а некоторые даже не дотягивают и до него.

Вообще, "звездность" в России весьма условное понятие. Пожалуй, лучше ориентироваться на более понятные нам стандарты – цена и качество, которое мы за эту цену получаем. Если вы человек, что называется, спартанского воспитания, радеете за финансовое состояние своей фирмы и готовы потерпеть ради ее процветания, наша сегодняшняя действительность предоставляет вам широкий выбор – от номеров в обыкновенных гостиницах с удобствами в коридоре, которым трудно присвоить хоть какую-либо звезду, до комнат в общежитиях, переделанных в "меблированные комнаты".

Но вы должны учитывать, какую часть обслуживания вы готовы взять на себя без особых эмоциональных потерь. В отелях высшего класса обычные "бытовые" услуги входят в стоимость обслуживания. Вы можете попросить администратора отеля заказать для вас междугородние переговоры, вызвать дежурного (коридорного) и дать ему небольшое поручение, попросить горничную убраться в номере, воспользоваться баром в ваших апартаментах, правда, стоимость напитков не всегда входит в стоимость номера.

Если же ваши требования выходят за рамки обычных, они, конечно же, включаются в отдельный счет. Не переусердствуйте в своем желании "отдохнуть как дома", сумма может вас неприятно удивить. Безусловно, вам не понадобятся никакие полотенца, халаты, шампуни и мыла. Если вы решите остановиться "по высшему классу", можете взять с собой только кейс с бумагами, которые понадобятся вам для деловых переговоров, все туалетные принадлежности вы найдете в своей ванной комнате.

По мере уменьшения количества "звезд" уменьшается и перечень тех дополнительных услуг, которые на первый взгляд не столь существенны, но в тоже время поддерживают ощущение комфорта, доброжелательности и заботы. Смена постельного белья, его качество, своевременная уборка, если случилось что-то экстраординарное, вроде разбитой посуды и луж после душа, вот, пожалуй, и все, что вы можете ожидать, но не всегда получите.

Здесь вы не почувствуете, что вы тот "жданный" гость, ради которого все и работают круглые сутки. Уборка, скорее всего, только раз в неделю, о смене белья и полотенец придется просить каждый раз снова и очень настойчиво. Ни в коем случае не стоит захламлять свой номер мусором, так как регулярная уборка вам вовсе не гарантирована. Отдельно можно отметить "доброжелательность" и "приветливость" персонала.

Хочется остановиться на таком немаловажном пункте, как престижность отеля. Это имеет большое значение, если вы ведете деловые переговоры. Представьте, что после знакомства и деловой части встречи вам или вашим партнерам захочется продолжить общение на неформальном уровне. Возможно, это будет встреча в баре, ресторане или сауне. Вариантов такого "делового отдыха" множество. Но даже если вы выберете нейтральную территорию, может оказаться так, что вас или подвезут до гостиницы, или вы захотите дать свои координаты, телефон, адрес. Престижность, представительность вашего отеля имеет весомое значение. Марка вашей фирмы, вашей деловой успешности должна поддерживаться вашим вкусом и платежеспособностью.

Иногда предложение пообедать или поужинать вместе решает исход дела и результат в целом. А если вы невзначай заметите, что этот прекрасный ресторан находится именно в том отеле, в котором вы остановились, это может произвести необходимое впечатление. Возможна деловая встреча в холле или вестибюле гостиницы, если они достаточно просторны и удобны для непродолжительного делового разговора. Но если вы более, чем ваш партнер, заинтересованы в переговорах, назначать встречу в холле своего отеля невежливо и недальновидно. Если же ваши интересы примерно равны, чуть-чуть произвести впечатление не помешает.

Способов выгодно представить место своего проживания немало, а вот способов скрыть его, если вашим партнерам придет в голову невинное желание узнать, где вы остановились, не так много. Но выбор остается за вами. Посоветовать можно только одно – старайтесь придерживаться "золотой середины", когда цели и средства, которые используются для ее достижения, наиболее соответствуют друг другу.

Одной из важных сторон жизни командированного являются бумаги, фиксирующие и подтверждающие ваше пребывание. Где, когда и сколько? – вот те вопросы, которые неизбежно возникнут у руководства после вашего возвращения. Не забудьте зарегистрироваться, заполнить листок прибытия-убытия, представить счет за все услуги. И обязательно поставьте печать у администратора гостиницы, когда бы вы не покидали ее – рано утром или поздно ночью, в тоске после неудачных переговоров или в прекрасном настроении. Этот листок является основным документом, подтверждающим реальность ваших затрат. Каковы бы ни были отношения у вас с вашим шефом, не поленитесь потратить время на формальную часть.

Если немного остановиться на особенностях заграничных поездок, в последнее время они не являются уже тайной за семью печатями. Все больше наших сограждан вкушает благо цивилизации, знакомясь с гостиничным бизнесом западных стран. В последнее время отечественные гостиницы также предоставляют нам все больше примеров высококачественного обслуживания. Прошли те времена, когда наши соотечественники поражались заграничным отелям.

При заселении в номер отеля в любой из западных стран подумайте, насколько нужны вам все те "удобства", которые автоматически включены в него. Например, телевизор с десятками каналов, который, даже если вы владеете языком данной страны, вам все равно будет некогда посмотреть. Или величина номера, роскошь ванной комнаты, вид из окна и прочие удобства, без которых один или два дня можно запросто обойтись.

Будьте осторожны: незнание языка, обстановки, местных условий, наконец, недобрая память, которую могли оставить наши соотечественники, могут сослужить плохую услугу. Если вы не владеете информацией и вам некому ее подсказать, хотя бы сделайте вид уверенного человека, не бойтесь смотреть, требовать и проверять. То есть, попробуйте создать себе имидж человека, которого очень трудно провести. В условиях туристического путешествия с гидом и леди-групп это вам не пригодится, но если вы совершаете деловую поездку, причем, в одиночестве, проявите деловое отношение даже к пресловутому западному качеству.

Наша жизнь стремительно меняется и вместе с нею меняются те услуги, которые нам предоставляет гостиничный бизнес. Разнообразия становится больше и в качестве, и в количестве вариантов, и в цене, которую мы за это платим. Желаем сделать вам правильный выбор, который поможет росту и процветанию вашего бизнеса.

Часть 7. Управление собой

Глава 1. Планирование и организация рабочего дня

В нынешнем безумном мире многие люди все чаще и чаще жалуются на недостаток времени, на то, что на них внезапно, как шквал, обрушиваются различные дела и проблемы, требующие немедленного разрешения. Причем особенно актуальной данная проблема становится на работе. Ничего удивительного, ведь в рабочей среде люди подчиняются вполне определенным законам. Если в межличностных отношениях постоянно делаются всевозможные поблажки, позволяющие не слишком пунктуальному человеку продолжать быть таким, то на работе подобное просто невозможно. Там есть руководство, которому многое подчинено, и волей неволей приходится функционировать во временных рамках. Здесь и возникает множество трудностей, потому что пресловутого времени катастрофически не хватает на то, чтобы осуществить все намеченное и необходимое.

Не помогают сэкономить время и различные семинары по планированию. Они, возможно, и приносят реальную пользу, но многие люди перегружены разнообразными проблемами настолько, что у них не остается ни минуты свободного времени, чтобы посещать указанные тренинги. Возникает подобие замкнутого круга. Ах, если бы в сутках было по тридцать часов! Или хотя бы научиться не спать несколько дней подряд.

Такие мысли время от времени посещают каждого человека, достаточно серьезно занятого каким-либо делом. Наверное, и вы не раз думали аналогичным образом. Но на самом деле проблема кроется не в длине суток или еще каких-то внешних причинах, а в том, что вы все же не научились эффективно планировать свое время.

Наверняка вас интересует, почему же ваша проблема получила развитие. Ведь другие люди, загруженные никак не меньше, успевают не только работать, но и отдыхать, и не забывают уделять внимание своим близким и друзьям. Вы же не помните, когда в последний раз выбирались на природу вместе с веселой компанией. Работа заполонила все ваше время, и вы уже начинаете тихо ее ненавидеть. "На работу как на каторгу" – знакомо вам это? Если да, то вам необходима срочная помощь.

Прежде всего попробуйте разобраться в причинах своей неорганизованности. Как обычно проходит ваш рабочий день? Возможно, вы уделяете слишком много внимания делам, срочно требующим вашего внимания, но не имеющим для вас реальной важности. Что же касается действительно важных дел, вы не приступаете к ним только потому, что они не требуют немедленного разрешения. Однако подобное отношение впоследствии приводит к тому, что нерешенные важные дела перерастают в проблемы и кризисы. Не проще ли заниматься не хирургией, а профилактикой, предотвращать проблемы еще до их появления? Для этих целей и служит планирование – вы можете заранее рассмотреть те дела и виды деятельности, которыми вам предстоит заниматься в будущем, и отобрать из них те, что действительно важны для вас.

Само понятие планирования включает в себя два основополагающих момента: определение целей и определение путей их достижения. Для того, чтобы распланировать свой рабочий день так, как это необходимо, нужно выполнить следующие четыре этапа.

Первый этап заключается в разработке общих и наиболее важных целей. Второй – в определении конкретных целей на данный момент. Третий этап определяет и разрабатывает пути достижения намеченного. И, наконец, четвертый этап – это контроль за выполнением поставленных задач, сравнение и анализ того, что вы запланировали, и того, что вы получили в реальности.

То есть, если вы решились планировать свое время, вам необходимо хорошенько поразмышлять о том, чего вообще вы хотите добиться. В качестве временного отрезка вы можете взять ближайший период своей жизни – год, месяц или даже один день. Подумайте над тем, что действительно представляет для вас реальную ценность в этом промежутке времени, а что может спокойно подождать. В подобной ситуации вам может пригодится одна давно известная истина. Но ее следует раскрыть на конкретном примере.

Представьте себе, что на медицинском осмотре врач, обнаруживший у вас смертельную болезнь, сообщил, что жить вам осталось всего месяц. Ошеломленный, вы выходите из кабинета…

Ваше поведение резко изменяется. Возможно, кому-то захочется совершить что-нибудь экстраординарное под влиянием аффекта. Но большинство людей, получивших известие о своей скорой кончине, меняются в совершенно противоположную сторону. В их действиях появляется какое-то новое для них благородство, они проявляют необъяснимую, по обычным меркам, любовь к своим близким, да и просто к незнакомым людям. Исчезают агрессивность, злоба, страх. Видимо, в такой ситуации человек понимает, что кратких мгновений его жизни хватит лишь для того, чтобы совершить самые важные дела, и у него нет времени, чтобы размениваться по мелочам.

Конечно, такое сравнения многим покажется не самым удачным. И это правильно – нельзя жить с постоянным ожиданием смерти, нельзя равняться на свою кончину. Однако если отнестись к этому философски, можно прийти к выводу о необходимости задуматься над тем, что вы совершили бы за тот месяц, который станет для вас последним.

Есть вариант подойти к решению проблемы с другой стороны. Представьте себе ситуацию, когда вы абсолютно счастливы, когда все устраивает вас; ту идиллическую картину, к которой вы подсознательно стремитесь. Подумайте, а чем отличается эта картина от того, что вы имеете сейчас, в реальности? И когда вы будете иметь конкретное представление о том, что вас не устраивает, настанет момент заняться устройством собственной жизни.

Вас наверняка интересует вопрос, как среди общей массы рабочих дел выявить те, которые и в самом деле важны. Ведь очень часто важность того или иного дела теряется за его срочностью. В большинстве случаев дела, которые необходимо выполнить прямо сейчас, не являются действительно важными, они лишь кажутся таковыми из-за того, что ими нужно заняться немедленно.

Но если с головой погрузиться в выполнение важных и срочных дел, жизнь будет состоять из сплошных авралов. Сколько бы времени и сил вы не отдавали подобной деятельности, вы не сможете все переделать, и на горизонте всегда будет маячить очередной кризис.

Выход из этой ситуации есть – надо сконцентрировать свое внимание на важных, но не срочных делах. Только в этом случае ваша деятельность станет воистину плодотворной, а кризисы и проблемы сведутся к минимуму, так как вы станете разбираться в важности дел, требующих вашего внимания, ваши действия будут продуманы на несколько шагов вперед, что поможет вам с небольшими усилиями предотвращать возможные проблемы.

Наверняка кто-то скажет, что и рад бы действовать подобным образом, но у него совершенно не хватает времени, его просто неоткуда взять. Ответ прост – нужно экономить время за счет дел, не представляющих большой важности. Вам необходимо учиться говорить "нет" тому, что для вас не представляет ценности.

Когда вы хотя бы приблизительно определите свои будущие цели, подумайте о том, как эти цели должны реализоваться в ваших действиях в ближайшее время. Оптимальный срок для подобного планирования – месяц. Такой отрезок времени позволит вам одновременно и концентрироваться на нынешних проблемах, и видеть общий ход дел. При этом необходимо составлять и более подробные расписания на неделю и на день. В этих расписаниях нужно отмечать появившиеся дела, а также, возможно, перестраивать ход событий по сравнению с заданным основным планом.

Например, если вы понимаете, что для успешного ведения дел вам необходимо овладеть навыками работы с компьютером, в этом месяце нужно запланировать прохождение каких-либо курсов компьютерной грамотности. Затем вы отметите время, когда будете знакомиться с компьютером, и, возможно, откажетесь от каких-то других, не столь необходимых, дел. Кстати, с овладением компьютерных знаний вы получите возможность значительно экономить свое время.

Занимаясь планированием своего рабочего времени, не забудьте о том, что нужно оставить "окна" для непредвиденных важных дел, которые всегда возникают в нашей жизни. Подобные резервы времени образно называются "подушками безопасности". Однако здесь также важно соблюдать норму, ведь слишком большие резервы делают планы менее точными.

Следующий необходимый шаг – продумать, как вы будете воплощать свои планы в жизнь. Затем остается собственно действовать по плану, разработанному вами. Не забывайте следить за тем, как вы выполняете данные себе обещания и выдерживаете сроки. Возможно, спустя какое-то время вы увидите его недостатки, и придется корректировать или даже менять цели, но это будет свидетельствовать лишь о том, что вы прогрессируете, учитесь реальнее оценивать обстановку.

В этих принципах планирования времени нет ничего революционно нового, они достаточно просты и понятны. Но тогда почему же множество людей сталкиваются с массой проблем, связанных с планированием и распределением рабочего времени? Есть три главных недостатка, мешающих человеку добиться цели. Зная о них, вы сможете избежать ситуаций, сбивающих вас с позитивной установки.

Итак, один из указанных недостатков – это неумение или невозможность выделить наиболее важные цели. Второй – это неумение строить свою деятельность на основе выделенных приоритетов. И третий недостаток – это отсутствие силы воли, самодисциплины, когда, уже находясь на верном пути, вы из-за собственного слабоволия сходите с него.

Если вы уже пытались планировать свою деятельность и не добились положительных результатов, поразмышляйте над тем, какие из перечисленных недостатков мешают вам в этом и как вы сможете преодолеть эти препятствия.

Одной из причин, почему некоторые люди не принимают системы планирования и распределения времени, является то, что, запланировав рабочий день, они оказываются в жестких тисках своего расписания, чувствуют себя запрограммированными. Их интересы постепенно подчиняются планам и схемам, интересам окружающих. Вот почему так важно составить такой режим рабочего времени, который бы максимально подходил вашей жизни. Вы должны четко определить свои принципы и ценности, руководствоваться ими в принятии решений, не теряя из виду ситуации в общем.

Для более успешного усвоения предложенных выше навыков, выполните упражнения, которые помогут вам повысить эффективность своей работы.

Задумайтесь над тем, какая деятельность могла бы значительно улучшить вашу жизнь, при условии, что вы бы выполняли ее регулярно. Это может быть какой-то психологический тренинг, который позволял бы вам снимать напряжение и концентрироваться на выполнении необходимых дел.

Составьте свое личное расписание и определитесь, насколько важны для вас те виды деятельности, которым вы уделили наибольшее время.

И, наконец, осуществите контроль за самим собой. Просмотрите расписание за прошлую неделю и честно ответьте на вопрос, соответствовали ли ваши действия плану? Не стоит расстраиваться, если это не так, лучше подумайте над тем, в чем причина отступлений от него, и попытайтесь ее ликвидировать. Желаем вам в этом удачи.

Глава 2. Конфликтные ситуации: решение и предотвращение

Безусловно, находясь на службе, вы неминуемо будете сталкиваться с самыми разнообразными людьми и решать различные производственные вопросы. Не исключены различные сложные ситуации, когда стороны никак не могут прийти к соглашению. Специалисты считают, что конфликт намного легче предотвратить, чем впоследствии утихомиривать разошедшиеся стороны. С чем бы вам не пришлось столкнуться, вы должны всегда сохранять хладнокровие и хорошие манеры. Это крайне необходимо для того, чтобы в любой ситуации оставаться уверенным в собственных силах и не краснеть за свою несдержанность. Кроме того, на службе очень важно производить хорошее впечатление на окружающих, ведь это не самый последний аргумент для приобретения новых друзей и успешного построения карьеры.

Не забывайте, что хорошо воспитанный человек всегда следит за своими поступками и поведением, поэтому, конечно же, никогда не позволит, чтобы его втянули в какой-либо конфликт. Не зря в народе говорят, что худой мир лучше доброй ссоры. Постарайтесь в любой ситуации держать себя в руках. Как бы не тяготила и была неприятна сложившаяся на службе обстановка, будьте внимательны и вежливы как со своим начальством, так и с подчиненными.

Обычно благоприятный исход какого-либо конфликта полностью зависит только от того, насколько сдержанны были его участники. Если вы почувствовали, что вас захлестывают отрицательные эмоции и вполне заметная для окружающих раздражительность, попробуйте сказать себе: "Стоп!" и разобраться в себе. Пока ваше недовольство не превратилось в сметающий все на своем пути ураган, еще можно что-то подправить или даже изменить.

Зачастую незначительные мелочи, обладая свойством накапливаться, могут довести человека до того, что он начнет конфликтовать с окружающими, и это несомненно помешает ему успешно достигнуть поставленных целей. Наверное, самое действенное противоядие против всех служебных неурядиц и проблем – это улыбка. Постарайтесь с улыбкой встречать каждое дело, тогда даже неразрешимые вопросы покажутся очень простыми. Доброжелательность и приветливость к окружающим помогут избежать массу проблем, многие неприятности, и даже сложные вопросы не вызовут у вас больших затруднений.

Если чувствуете, что в ближайшее время у вас на службе назревает конфликт, обязательно приложите все силы к тому, чтобы его избежать. Для начала успокойтесь, отвлекитесь от волнующей вас проблемы. Далее постарайтесь выявить главную причину конфликта. Для этого, выбрав удобное время, мягко, в тактичной форме побеседуйте с человеком, который по тем или иным причинам вас раздражает. При разговоре обсуждайте все проблемные вопросы, не переходя на личности.

Если чувствуете, что ваш собеседник устал или раздражен, желательно перенести разговор на более поздний срок. Жалобы посторонним на свои невзгоды и трудности не помогут вам избежать конфликтов, наоборот, они могут только вызвать раздражение у ваших собеседников, поскольку у них много и своих проблем, и они не обязаны вникать еще и в ваши неприятности. Поэтому старайтесь в одиночестве обдумывать свои дела. Оцените свое поведение, возможно, именно оно создает трудности при общении с другими.

Не бойтесь первым пойти на какие-либо уступки, ведь исторически доказано, что умен не тот, кто прав, а кто точно знает, когда нужно остановиться и пойти на компромисс. Известный специалист в человеческих взаимоотношениях Дейл Карнеги считает, что лучший способ выиграть в споре – это избежать его. И на самом деле, даже самый напряженный спор зачастую приводит только к тому, что каждый из его участников еще более убеждается в собственной правоте. Конечно же, это не приводит к ожидаемым результатам. В беседе старайтесь обсуждать только само разногласие и предмет спора, не обобщайте и не вспоминайте прежние промахи. Во время разговора не употребляйте волевых аргументов типа: "Как я скажу, так и будет!", "Я так хочу!" и т. д.

Даже если вы сильно раздражены, постарайтесь обойтись без резких выпадов, особенно с применением ненормативной лексики. Давно всем известно, что любое действие неминуемо вызывает противодействие, поэтому вместо разрешения конфликта вы добьетесь того, что сделаете его более интенсивным и болезненным. Некоторые люди совершенно не стесняются в выражениях, когда высказываются о том, что их сильно задевает. Если вы стремитесь в любой ситуации быть на должном уровне, постарайтесь как можно быстрее искоренить в себе дурную привычку употреблять в разговоре с окружающими нецензурные словечки, сальные шуточки или просто грубости.

Зачастую от того, насколько высока у человека культура речи, люди судят и о том, насколько их собеседник воспитан и даже умен. Безусловно, даже в споре больше будут прислушиваться к человеку, имеющему репутацию сдержанного и доброжелательного. Постоянно обращайте внимание на то, что и как вы говорите. Это избавит вас от многих трудностей, которые могут возникать при общении с людьми.

Разговаривая с кем-либо, не торопитесь поскорее выложить свою точку зрения, прежде всего внимательно выслушайте собеседника, позвольте ему спокойно высказаться и обязательно дайте ему понять тем или иным образом, что вам интересно его мнение. Не допускайте, чтобы в вашей речи проскальзывали какие-нибудь слова, которые могли бы как-то задеть или обидеть собеседника.

В улаживании того или иного конфликта вам поможет воображение. Мысленно представьте себе, что при вашем разговоре присутствует совершенно посторонний человек, которого вы уважаете. Безусловно, это поможет вам держать себя в руках в особо острые моменты разговора, и вы до самого конца сохраните свое самообладание. Важно также уметь вовремя признать свои ошибки. Если, разговаривая с сослуживцем, вы вдруг ясно осознали, что на самом деле ошибались до этого момента, не бойтесь подмочить свою репутацию, признав свою неправоту. Не забывайте, что не совершает ошибки только тот, кто вообще ничего не делает. Самокритичность же с вашей стороны вызовет только уважение к вам у собеседника, который впоследствии не только постарается вам помочь в создавшейся ситуации, но и станет более чутко прислушиваться к вашему мнению.

Если вы понимаете всю бессмысленность этого спора и хотите его прекратить, однако коллега, с которым вы конфликтуете, сохраняет агрессию, постарайтесь более спокойно реагировать на его выпады. Наоборот, на каждую его раздражительную фразу отвечайте еще более дружелюбно. Ваше спокойствие и хладнокровие только помогут собеседнику побыстрее прийти в себя и взять себя в руки. Если же ваш собеседник никак не желает идти на примирение, постарайтесь прекратить разговор.

Во время столь напряженной беседы вы также должны обратить внимание и на свои жесты. Конечно же, они должны быть легки и элегантны, но это совсем не означает, что вы можете размахивать руками перед лицом собеседника. Безусловно, это может стать новой причиной для разгорания конфликта. То есть, желательно сделать так, чтобы во время беседы ни вас, ни сослуживца не отвлекали ваши манипуляции руками. Раньше, например, когда юных девушек обучали светским манерам в институте для благородных девиц, их прежде, чем они примут участие в каком-нибудь разговоре, заставляли садиться на свои ладони. Это нужно было для того, чтобы приучить девочек не размахивать во время беседы руками. Конечно же, в наше время правила немного упростились, однако не следует испытывать терпение и так уже напряженного человека, с которым вы спорите, активными пассами руками.

Если вы не знаете, как предотвратить служебный конфликт, попробуйте воспользоваться некоторыми специальными приемами его разрешения. Для начала уясните ситуацию, ответив себе на ряд вопросов.

Насколько возникновение конфликта зависит от личного неприятия сотрудниками друг друга, в чем истоки столь яростного ожесточения одной или обеих сторон?

– Чем вы мешаете противной стороне?

– С каким именно личностным барьером – установками, темпераментом, характером, нервозностью – вы столкнулись в этом споре?

– Что важнее для общего дела – возможные последствия конфликта или сама проблема, из-за которой произошло столкновение?

Четко ответив на перечисленные вопросы, вы должны первым сделать шаг к нормализации взаимоотношений. Не следует ждать этого от противоположной стороны, тем более, что можно и не дождаться, ведь в любом конфликте виноваты оба. Открыто возьмите на себя свою долю вины в происходящем и предложите еще раз спокойно поговорить. Нередко намного эффективней прямо сказать человеку о том, что он своим поведением или какими-то действиями мешает чему-то очень важному для общего дела. Полезно также прибегнуть к мнению третьего – незаинтересованного и одновременно авторитетного лица, которое должно рассмотреть деловую, а не эмоциональную сторону конфликта.

Нередко спровоцировать конфликт способна, казалось бы на первый взгляд, мелочь – интонация. Наверное, ни для кого не секрет, что одно и то же высказывание можно произнести по-разному, если вложить в него ту или иную интонацию. Другими словами, если вы перестанете обращать внимание на свою интонацию, особенно в моменты спора с кем-либо, безусловно, еще более обострите конфликт и создадите себе еще больше трудностей.

Конечно же, ваша интонация способна выдать ваше настроение, которое, может быть, и не связано с данной ситуацией, однако откладывает отпечаток на все происходящее. К примеру, вы очень устали или неважно себя чувствуете и просто не в силах спокойно с кем-либо разговаривать, особенно под конец рабочего дня. Однако вам нужно еще попасть на очень важную встречу и решить массу сложных вопросов. Наверняка, если вы вовремя не предпримете каких-либо действенных мер, нотки недовольства проскользнут в вашем голосе. Кроме того, весь ваш вид будет указывать партнерам, что сегодня вы не совсем настроены на серьезный разговор. В большинстве случаев, партнеры воспримут ваше плохое настроение на свой счет, и ваша фирма может лишиться выгодных заказов. Поэтому в первую очередь постарайтесь отвлечься от своих проблем и улыбнитесь людям, с которыми встречаетесь, настройтесь на приветливый и доброжелательный лад.

На протяжении разговора периодически вслушивайтесь с свою интонацию. Безусловно, она может послужить причиной возникновения конфликта, если остается привычно командной, недовольной. Ведь никому не понравится во время деловой встречи на равных условиях получать от партнера приказы. Неблагоприятное впечатление производит и жалующаяся или просящая интонация. С другой стороны, ваша речь не должна быть эмоционально бледной, ведь в этом случае все ваши предложения останутся без внимания.

Разговаривая с сослуживцами, время от времени как бы оглядывайте себя со стороны, оценивая тон, жесты, позу – Не слишком ли они агрессивны, не обижают ли ваших собеседников и не вызывают ли у них раздражения. Если вы на сто процентов уверены, что какое-либо ваше предложение неминуемо будет отвергнуто по вполне определенным причинам, не следует с самого начала настраиваться враждебно по отношению к своим сослуживцам или руководству, заранее накручивая себя и обрекая на провал.

Лучше возьмите себя в руки и попытайтесь, чтобы у ваших собеседников сложилась положительная установка на проблему еще до того, как они смогут представить свою точку зрения по решению этой проблемы. Конечно же, в этом случае вам необходимо заранее тщательно подготовиться, подобрать и представить точные и убедительные факты и обоснования по этому поводу.

Зачастую плохие манеры одного из собеседников выводят человека из себя, и в этой ситуации на первый план уже выходят чисто личные антипатии. Наверное, всем известно, что по манерам можно определить и социальный статус своих сослуживцев, меру воспитанности. Иногда психологи по манерам выявляют и профессию человека. Об этом вы также должны постоянно помнить, особенно на службе, ведь вам наверняка приходится ежедневно общаться с самыми разными людьми.

Во время спора, грозящего перейти в конфликт, очень внимательно следите за собеседниками. Все дело в том, что мимика, спонтанные, незаученные жесты и поза помогут вам лучше узнать человека, дадут возможность предугадать его действия и поступки. Нередко угрюмый и нелюдимый на первый взгляд человек, который, кажется, несет в себе какую-то угрозу, на деле оказывается наидобрейшим существом. Его выдает, к примеру, добродушная улыбка.

И наоборот, если ваш собеседник обладает превосходными манерами и аристократической внешностью, но нередко нервно перебирает пальцами и презрительно посматривает на окружающих, от него можно ожидать, что он без труда создаст конфликт и постарается втянуть в него и вас. Чтобы у людей не складывалось противоречивое впечатление о вас, а сотрудники, зная, что вы избегаете всевозможных конфликтных ситуаций, даже не пытались втянуть вас в спор, обязательно старайтесь сделать так, чтобы ваш внутренний мир и ваша внешность – манеры, движения и жесты находились в гармоничном сочетании друг с другом.

Нельзя также забывать, что некоторых людей очень сильно раздражает в окружающих неправильно выбранная поза. Она также может рассказать многое о вас. Все дело в том, что ваше внутреннее миропонимание так или иначе сказывается и на ваших движениях. Недаром карикатуристы обычно изображают подхалима в сгорбленной позе, а гордеца – неестественно прямым, с высоко поднятой головой.

Оглядите себя в большое зеркало, не напоминает ли отражение в нем каких-либо персонажей? Если вы раздражены, несомненно, во время какого-либо конфликта это помешает вам побыстрее его уладить. И наоборот, если человек спокоен и уравновешен, вся его поза будет говорить о том, что он намерен без лишних энергетических затрат и нервозности решить любую проблему. Безусловно, более неуравновешенный собеседник невольно станет подстраиваться под него.

По мере возможности не оставляйте без внимания и внешние реакции. Ими, как правило, очень трудно управлять, но при ежедневной тренировке и это окажется вам под силу. Речь здесь идет, конечно же, об изменении окраски кожи, появлении капель пота, учащении и углублении дыхания – все это нередко сопровождает такие эмоциональные состояния, как волнение, гнев или страх. Более того, для более эффективной работы в коллективе вам обязательно необходимо научиться "читать" внешность, ведь именно это способно избавить вас от многих проблем, возникающих в процессе взаимодействия с другими людьми, и избежать всевозможных конфликтов.

Глава 3. Лекарство против стресса

Поскольку основная часть нашей жизни, как ни прискорбно это осознавать, проходит все-таки на работе, значит, и большая часть настигающих нас стрессов связана именно с ней. Неудачные проекты, сорванные сделки, вызовы на "ковер" и прочие негативные моменты разрушительно действуют на психику. "Проблемы на работе" – как часто мы употребляем это выражение, таким образом объясняя причину своего плохого настроения или затянувшейся депрессии.

Между тем, нормальная работоспособность просто невозможна, если человек постоянно пребывает в состоянии апатии, которая время от времени сменяется приступами раздражения и хандры. Застой в мыслях – это только одно из составляющих депрессии, но его одного достаточно для того, чтобы индивидуальный рабочий процесс неумолимо снижался. Соответственно ухудшается и качество выполняемой работы, что, разумеется, не способствует установлению нормальных отношений с коллегами. Получается нечто похожее на снежный ком. Любая неприятность, возникающая в этот период, даже если она и не связана с работой, все равно сливается с остальными проблемами и в значительной степени их усугубляет.

В какой-то момент окружающие начинают бить тревогу. Это и неудивительно, ведь они отчетливо видят, что близкому человеку необходима помощь. Самые прогрессивные при возникновении таких проблем идут к психоаналитику. Однако большинство людей предпочитают носить боль в себе, в надежде, что через некоторое время ситуация изменится.

Это одна из самых распространенных ошибок – ждать, когда стресс пройдет сам. Такое, конечно, может случиться, однако пройдет много времени, за которое человек получит такую "дозу" отравляющей энергии, что после этого ему потребуется длительный срок для адаптации. Это похоже на болезнь, да, собственно говоря, стресс и есть одна из страшнейших болезней нового времени.

Подобно тому, что необходимо как можно раньше диагностировать заболевание, нужно учитывать первые признаки надвигающегося стресса. Как и в случае болезни, после стресса человек в течение какого-то времени "выздоравливает". Однако стресс может наложить существенный отпечаток на личность, внеся в нее некоторые изменения, иногда очень неприятные.

В общем, стресс – это большое зло, сформировавшееся в цивилизованном обществе. Наши прародители не знали таких проблем, потому что не гнались за призрачными достижениями и не пытались прыгнуть выше своей головы. Мы же ведем себя совсем по-другому. Мы стараемся все успеть, но постоянно появляется мысль о том, что не успеваем ничего. Неудивительно, ведь даже механизм не может справиться со множеством дел сразу, чего уж говорить о человеке. Мы вешаем на себя столько всего, что сгибаемся под тяжестью этого. Разве может принести спокойствие и умиротворение мысль, что тебя ждет миллион невыполненных дел? И за какое следует взяться в первую очередь?

Эти вопросы человек задает себе очень часто, порой ежедневно. Но не лучше ли спросить себя о том, зачем нужен этот бешеный ритм, если он не приносит ничего, кроме стрессов? Конечно, вопрос этот риторический, однако он, безусловно, дает пищу для размышлений.

Давайте подумаем, отчего же возникает стресс. Собственно говоря, мы уже коснулись причины его возникновения. Когда человек начинает самоутверждаться за счет своих успехов, это обычно не заканчивается по прошествии определенного времени, а наоборот, прогрессирует по принципу "чем дальше, тем больше". Если первоначально человек выполняет какое-то количество работы и радуется хорошему результату, то потом все усложняется, потому что ему становится мало достигнутого. Многие карьеристы – эмоционально неустойчивые люди, потому что они стараются ухватить как можно больше дел. Но возможности человека все-таки ограничены, а потому следует иметь в виду, что подобное поведение неизбежно ведет к стрессу.

Чтобы избежать его, человек не должен, говоря образно, слишком быстро бежать по жизненной дороге. Ускоряя ритм своей жизни искусственным путем, мы можем добиться единственного результата, о котором мы уже говорили.

Даже на работе у каждого сотрудника есть свои прямые обязанности. Конечно, мы не ратуем за то, что ни в коем случае нельзя выходить за их рамки. Разумное превышение своих обязанностей очень благотворно отражается и на качестве выполняемой работы, и на самочувствии, и на настроении. Кроме того, это повышает профессиональный уровень. Но если же человек начинает превращаться в безотказного работника, создавая в глазах окружающих определенный образ (как говорится в поговорке: "и швец, и жнец, и на дуде игрец"), это неизбежно приведет к потере определенного пути. Человек при этом словно находится на развилке, не зная, что лучше выбрать для себя.

Далеко не всегда найдется опытный психолог, который сможет решить подобные проблемы. Чаще всего приходится самостоятельно выбираться из внутреннего кризиса, в которой мы загоняем себя добровольно.

Прежде всего, необходимо выяснить причину возникновения стресса. Почему именно это событие так негативно отразилось на вашей психике? Возможно, в этом виновна повышенная возбудимость, однако может быть и такое, что человек возлагал слишком много надежд на определенное событие, и поэтому он с невероятной тоской воспринял то, что задуманное не получилось. Поэтому необходимо честно ответить себе на вопрос: почему я реагирую на случившееся так, словно это конец жизни?

Если с определенным событием на службе связывались какие-то надежды, стоит подумать, каким образом можно воплотить их в жизнь по-другому. Никогда не возводите в ранг трагедии то, что с вами случилось. Следует иметь в виду, что провалы случаются в жизни каждого, и воспринимать их следует как нечто естественное. Подобный философский взгляд на жизнь во многом ее облегчит.

Основная причина стрессов в том, что человек разрывается между стремлениями, противоположными друг другу. Сначала возникает естественное беспокойство, а потом, если проблема не будет вовремя решена, начинается самый настоящий внутренний конфликт. Соответственно усиливается и беспокойство, провоцирующее такие сопровождающие эффекты, как потеря аппетита и сна, раздражительность, апатия.

Апатия, пожалуй, наиболее отрицательная и опасная стадия депрессии. Это последствие стресса, когда вдруг пропадает желание что-либо делать. Разумеется, от этого страдает не только работоспособность, но и абсолютно все сферы человеческой жизни. Поэтому при возникновении депрессии необходимо предпринимать срочные меры, чтобы не допустить наступления апатии.

Что же реально может сделать человек, чтобы избежать беды? Здесь все зависит прежде всего от конкретной ситуации. Но, пожалуй, определяющую роль играет отношение к работе. Если работа – это единственное, что есть в жизни, неудивительно, что любой конфликт или неприятность, связанные непосредственно с рабочим процессом, будут восприниматься как конец света. Человек со здоровой психикой, живущий полноценной жизнью и пропадающий не только на работе, но и встречающийся с друзьями, занимающийся любимыми делами, имеющий какие-то позитивные увлечения, вряд ли будет сходить с ума от того, что на работе возникли неприятности. Поэтому главное условие возможности перенести стресс с минимальными потерями – это устройство своей личной жизни.

Стресс на работе может возникнуть по разным причинам. Очень распространенной из них является конфликт между коллегами. Пожалуй, по степени негативности этот вид стресса один из наиболее сильных, потому что он способен воздействовать на психику длительное время. Дело в том, что любая неприятность, возникающая в рабочем процессе, рано или поздно все равно решается или исчерпывается. Возникновения подобных казусов невозможно избежать, однако к их появлению можно по крайней мере подготовиться.

По другому обстоят дела со сферой, затрагивающей взаимоотношения между сотрудниками. Понятно, что люди, объединенные общим делом, взаимодействуют прежде всего по долгу службы, однако и межличностные отношения не могут не иметь места. Не возникает сомнений, что почва для конфликтов между сотрудниками очень плодородна. Конкуренция, зависть, стремление обойти остальных, наличие опыта работы и хорошего образования или же наоборот, недостаточность этого – вот те факторы, которые способствуют возникновению конфликтов между сослуживцами. И это еще далеко не все. А чего стоят различные разногласия, возникающие по вопросам рабочего процесса!

Как видим, существует множество причин, обуславливающих ссоры между сотрудниками. И если некоторые из конфликтов сравнительно легко решаются, то другие способны затянуться и в течение долгого времени отравлять жизнь тем, кто оказался вовлеченным в служебные распри.

Вот почему на работе следует поддерживать ровные и по возможности максимально доброжелательные отношения с коллегами. Мы уже говорили, что коллектив оказывает очень существенное влияние на работоспособность каждой конкретной личности. К этому можно добавить, что здоровая атмосфера в коллективе служит защитой от стрессов, поскольку каждый работник может быть уверен в том, что никто из коллег не желает ему зла и не поставит в трудное положение.

Но проблемы с сослуживцами далеко не единственные неприятности, которые могут произойти на работе. Значительная часть их связана непосредственно с самим рабочим процессом. По ходу дела возникают разногласия, причины которых могут быть так разнообразны, что их трудно каким-то образом классифицировать. Часто это несходство во мнении насчет принципов самой деятельности фирмы. Хорошо, если находится компромисс. Но если партнеры считают, что данный конфликт носит принципиальный характер, все грозит обернуться серьезной проблемой.

Бывает трудно выбрать верный путь решения того или иного вопроса, особенно если на этот счет предлагается несколько мнений. Проблема осложняется тем, что при выборе определенного варианта повышается риск спровоцировать конфликт, поскольку, если решение проблемы не окажется действенным, то, говоря образно, все шишки полетят в того, кто этот способ предложил. Конечно, надо уметь, по возможности, обходить такие ситуации, однако подчас это не представляется возможным.

Итак, поводов для получения стресса на работе великое множество. А поэтому вывод напрашивается сам собой и заключается он в одном логичном утверждении. Чтобы стресс не стал причиной депрессии, работающему человеку необходимо уметь расслабляться. В качестве лекарства от стресса может выступать все, что способно излечить душу.

Увлечения, благотворно сказывающиеся на психике, пожалуй, наиболее верный способ отодвинуть проблемы на задний план.

Часто проблемы, возникающие на работе, человек приносит домой. Он срывает зло на близких и порой даже не осознает этого. А ведь общение с семьей может стать той отдушиной, которая сделает неприятности менее сильными и придаст новый импульс. Как жаль, что люди этого не понимают и часто ведут себя так, что только добавляют себе новые трудности.

Человеку, получившему сильный стресс, порой кажется, что неприятности одолевают его. Проблемы на работе сопровождаются потерей контакта с родными и друзьями, и ему даже не приходит в голову, что в этом виноват только он сам. Ситуация, когда кто-то просит, чтобы его оставили в покое, вместо того, чтобы обратиться за помощью к окружающим, знакома каждому. Иногда действительно надо побыть в одиночестве, но чаще всего протянутая рука помощи есть не что иное, как свидетельство, что человека не затянет в пучину депрессии и тоски.

Как свидетельствуют психологи, самым лучшим лекарством от стресса является природа. Тем, кто работает в офисе и по долгу службы вынужден долгое время просиживать в душных, пыльных "каменных мешках", надо использовать любую возможность, чтобы побыть наедине со своими мыслями, близкими и друзьями и, конечно, природой. Такие вылазки летом можно совершать еженедельно или по крайней мере всегда, когда выдается свободный денек.

Немаловажную роль в деле избавления от стрессов играет организация досуга. Следует заранее планировать свой отпуск, чтобы ни в коем случае не остаться в это время в городе. Отпуск необходим для того, чтобы человек мог сменить обстановку, получить новый заряд сил и эмоций, и глупо полагать, что подобное возможно, если провести месяц дома в обществе телевизора и газет, от которых можно периодически отвлекаться, чтобы от души наесться. Это только усугубит положение и будет способствовать накоплению усталости.

Следует внимательно относиться в своему душевному состоянию, вовремя предпринимая меры для избавления от усталости и тоски. Ни в коем случае нельзя давать им накапливаться, в надежде в одно прекрасное время разобраться враз со всеми делами и заняться налаживанием душевного комфорта. Вы вряд ли справитесь с серьезной проблемой за короткое время, скорее наоборот, совсем потеряете способность наслаждаться жизнью, превратившись в законченного пессимиста.

Заключение

Вот и добрался уважаемый читатель до последней страницы нашей книги, которая в некотором смысле слова выполняет роль компаса в трудных перипетиях деловой жизни. Теперь ему уже не страшны никакие штормы в бурлящем страстями море бизнеса. Познакомившись с особенностями деловой жизни на сегодняшний день и сравнив их с основами бизнеса прошлых лет, читатель смог в полной мере увидеть те положительные изменения, которые произошли в ней сегодня.

В разделах нашей книги вы также познакомились с особенностями устройства на работу, смогли в совершенстве овладеть знаниями и, главное, умением представить свою кандидатуру на вакантное место в наиболее выгодном свете, затенить свои недостатки и осветить все свои достоинства и положительные качества. Конечно, устроиться на престижную и хорошо оплачиваемую работу очень важно, но еще более необходимо уметь сохранить должность. В нашей книге вы смогли найти и эти советы и рекомендации. К тому же, следуя им, вы сможете не только "удержаться на плаву", но и продвинуться вверх по должностной лестнице, что тоже немаловажно.

Идя работать в новый коллектив, не забудьте предварительно еще раз прочитать раздел книги, посвященный проблеме уживания с коллегами. Благодаря советам, которые в нем содержатся, вы всегда сможете адекватно оценить обстановку и правильно поставить себя в коллективе. А если вам предстоит занять должность руководителя, то, опираясь на наши советы, вы всегда сможете придерживаться нужного в данном коллективе и на данном предприятии типа управления; ваша репутация останется безупречной, а авторитет в глазах подчиненных значительно возрастет.

Читатель всегда сможет правильно оформить необходимые документы, провести встречу или совещание на должном уровне. А умение правильно и быстро справляться со стрессовыми ситуациями поможет ему оставаться хладнокровным и рассудительным. Все эти и многие другие почерпнутые в книге знания станут вашим лучшим помощником в любых жизненных ситуациях.

Content

Константин Сокольский
Деловая жизнь

Введение

Деловая жизнь вчера и сегодня

Часть 1. Как устроиться на работу, удержаться на ней и преуспеть

Глава 1. Поиск работы

Глава 2. Собеседование

Глава 3. Первый рабочий день

Глава 4. Поведение: тактика и стратегия

Глава 5. Отношения с коллегами

Глава 6. Отношения начальников с подчиненными

Часть 2. Деловой этикет

Глава 1. Этикет деловой женщины

Глава 2. Этикет делового мужчины

Глава 3. Деловые приемы

Глава 4. Деловые встречи

Глава 5. Банкеты и презентации

Глава 6. Правила ведения переговоров

Часть 3. Деловая документация

Глава 1. Пишем деловое письмо

Глава 2. Докладная и объяснительная

Глава 3. Служебные записки

Глава 4. Составляем отчет

Глава 5. Составляем бизнес-план

Часть 4. Деловое общение

Глава 1. Правила ведения собеседований

Глава 2. Совещания

Глава 3. Формальное и неформальное общение

Глава 4. Заключение сделок

Часть 5. Деловая атрибутика

Глава 1. Офис

Глава 2. Внешний вид деловой женщины

Глава 3. Внешний вид делового мужчины

Глава 4. "Бизнес-аксессуары"

Часть 6. Деловые поездки

Глава 1. Деловая командировка: отдых и работа

Глава 2. Гостиницы

Часть 7. Управление собой

Глава 1. Планирование и организация рабочего дня

Глава 2. Конфликтные ситуации: решение и предотвращение

Глава 3. Лекарство против стресса

Заключение