Кевин Беннет

Тайм-менеджмент

© Беннет, К., 2015

©Издательство AB Publishing, 2015

ООО «Креатив Джоб», 2015

* * *

Введение

Мы живем в обществе, где очень силен культ идеального сотрудника: человека, который задерживается на работе допоздна, приходит в выходные и не думает ни о чем, кроме достижения результата. Быть идеальным работником не только выгодно в финансовом плане. Это еще и престижно.

Еще несколько десятилетий назад, чтобы показать свое привилегированное положение в обществе, богатые люди и знать занимались демонстрацией своей праздности. Если у человека много свободного времени и он может позволить себе развлекаться и ничего не делать, то он богат. Свободное время было синонимом хорошей жизни. Свободное время было престижным.

Сейчас, стоит только упомянуть о наличии свободного времени, общественное мнение отправит заявившего такое в категорию бездельников. Мы не любим быть занятыми, но любим показывать, что у нас нет ни малейшего шанса отдохнуть.

Синонимом успешности стала занятость.

Люди демонстрируют свою загруженность делами и несут ее перед собой, как манифест безоговорочной успешности и качества своей жизни.

У толкового человека сегодня не может быть ни одной свободной минутки.

Но так ли это на самом деле? Почему же тогда даже самые занятые люди не всегда добиваются успехов?

Цель тайм-менеджмента, то есть науки управления временем, состоит не в том, чтобы успеть переделать все дела в один день. Цель – таким образом распределить свои временные ресурсы, чтобы жить и получать при этом удовольствие, минимизировав стресс.

Над тем, как это сделать, давно думают лучшие из лучших. В этой книге вы найдете подробный обзор нескольких методик управления собой и временем, а также большой блок цитат, мотивирующих на создание чёткой структуры в жизни.

Часть первая. Учимся работать со временем

Глеб Архангельский

Глеб Архангельский родился в 1979 году в Ленинграде. Математик по образованию, он посвятил себя изучению тайм-менеджмента в Институте проектного менеджмента (PMI), а также прошёл курс Time Manager в фирме «Time Management International». Его интерес к проблемам управления времени, исследования и книги позволяют считать Глеба Архангельского человеком, который основал российскую школу тайм-менеджмента. Управление временем – это локальная сфера интересов Архангельского, которой он посвятил свои изыскания. Именно эта тема стала нужной для российских бизнесменов и управленцев.

Глеб с успехом ведет семинары и издаёт бестселлеры. Основа его программы – выполнение малого количества неприятных задач, которые нужно довести до конца в начале рабочего дня. Когда остальной день свободен от неприятных дел, легче даются все остальные задачи. Среди других наработок Архангельского – метод бифштексов, что подразумевает разбивание одной огромной задачи на большое количество мелких.

При этом Глеб Архангельский рекомендует жить полной жизнью, не посвящая каждую минуту только работе, и учит спокойному отношению ко времени и умению не волноваться из-за каждой минуты.

Архангельский – автор бестселлеров о тайм-менеджменте, генеральный директор его собственного проекта, посвященного обучению управлению временем.

Тайм-Драйв

«Тайм-Драйв» – одна из самых популярных и хорошо продающихся книг Глеба Архангельского. В ней перечислены главные принципы его похода к планированию.

Какими бы ни были наши материальные возможности и ресурсы, количество времени у всех одинаковое – 24 часа в сутках, и получить больше не поучится ни у кого.

И если деньги можно заработать, здоровье восстановить, то время уходит безвозвратно, ни одну его минуту не получится вернуть.

Тайм-менеджмент включает в себя гораздо больше, чем умение вписать свои планы в ежедневник или составить список дел. Это технология, позволяющая использовать невосполнимое время вашей жизни в соответствии с вашими целями и ценностями.

Ритм отдыха и работы

В течение рабочего дня нельзя заниматься только делами, потому что это снижает продуктивность. И как бы вы ни забивали расписание, это не принесет результата. Поэтому нужно предусмотреть в течение дня время для отдыха. Первый принцип, которого необходимо придерживаться при организации отдыха в течение рабочего дня, – ритмичность. Лучше не проработать весь день и упасть без сил, а разделить время на равные промежутки работы, между которыми вставить минуты расслабления. Как правило, оптимальный режим, позволяющий хорошо работать в течение длительного времени, – примерно 5 минут отдыха через каждый час. Возможно – 10 минут через полтора часа.

Максимальное переключение

Чтобы минуты отдыха действительно позволяли почувствовать себя лучше, нужно полностью переключаться именно на отдых. Чем сильнее будет переключение во время пятиминутки отдыха, тем лучше вы отдохнете и восстановите силы. Поэтому любые мысли о работе на время перерыва попадают под запрет.

Эффективный сон

Потребность в эффективном сне велика, и никому не нужно объяснять значение перезагрузки организма. Сонный человек не может хорошо работать, как бы ни распланировал день. Чтобы добиться качества сна, нужно в одно и то же время ложиться и вставать, эта детская истина работает и для взрослых. Перед сном нужно проветрить комнату, в которой будете спать. За последние полчаса или час перед сном нельзя работать, нужно переключаться на режим сна. Сходите на прогулку, выполните несколько легких упражнений. Дело перед сном может быть любым, лишь бы оно помогало освободиться от забот, занимающих ваш мозг в течение дня, переключить организм на медленный ритм.

Рабочий процесс

Сложнее всего не распланировать день, а заставить себя следовать расписанию. Для того чтобы переключиться на рабочий настрой, нужно использовать психологическое понятие якоря. Это любой предмет или действие, который вызывает в нас определенный эмоциональный отклик и помогает настроиться на нужную волну. Это может быть любимая песня, привычная обстановка или ритуал. Когда вы чувствуете, что приступить к работе нет сил, нужно задействовать якорь и войти в рабочий ритм с помощью вызванный эмоций.

Если эмоции не помогают начать сразу с самого сложного, используйте при включении в работу метод швейцарского сыра. Он состоит в том, чтобы не следовать строгому порядку выполнения дел. Представьте, что вы выгрызаете дырки в сыре в произвольной форме, делая сначала самое интересное, легкое или приятное. Через некоторое время в вашем «сыре» появится так много дырок, что «доесть» его будет совсем легко.

Используйте метод съеденной лягушки. У каждого из нас есть дела, которые мы просто не любим выполнять по разным причинам. Например, не нравится общаться с каким-то клиентом, разбирать бумажные завалы или доделывать надоевший проект. В тайм-менеджменте такие задачи называются «лягушками». Такое называние образовалось из поговорки «Каждое утро съедай лягушку». Если утром съесть лягушку, все остальные дела будут гораздо легче и приятнее, так что оставшийся день будет гораздо интересней. А если лягушку припасти на потом, то она будет постоянно занимать ваши мысли, мешая сосредоточиться, и все несъеденные лягушки будут портить настроение.

В тайм-менеджменте есть ещё один представитель зоопарка. Это задачи, которые называют слонами. Чем больше задание и чем длиннее срок на его выполнение, тем сложнее заставить себя что-то делать в направлении результата.

Способ, которые помогает преодолеть свой страх перед объемами работы – разделение одного огромного слона на несколько маленьких бифштексов. То есть деление большого проекта на несколько мелких подзадач. При этом важно нарезать «слона» на такие «бифштексы», каждый из которых действительно приближает вас к съедению «слона», а не просто позволяет потратить время на бессмысленное действие.

Наконец, для мотивации Глеб Архангельский советует поместить себя в «местность смерти». Это понятие тоже пришло в тайм-менеджмент из пословицы. Древние китайские полководцы говорили: «Чтобы гарантировать победу, помести солдат в местность смерти – сожги корабли» – чтобы отрезать пути к отступлению. Сделайте публичное заявление, последовав примеру Шарля де Голля, который вышел в приемную и во всеуслышание объявил: «С сегодняшнего дня я, генерал де Голль, бросаю курить».

А чтобы не запутаться в лягушках и бифштексах, ведите таблицу. В нее вы будете записывать все текущие дела и планировать последующие. Когда вы выполняете какое-либо дело, ставьте напротив него галочку. И придумайте для себя поощрения, которыми вы наградите себя за завершение нескольких дел. Например, за 10–15 галочек в графе выполнения вы получите от себя подарок – приятную покупку. Как только вы станете применять эти принципы в жизни, ваша скорость работы с долгосрочными проектами возрастёт в несколько раз.

Управление собой

Чтобы эффективно работать с собой, нужно представить себя одного в качестве целой организации. Потому что общие принципы работы с большими коллективами так же работают на личном уровне. Нужно знать, какие элементы управления позволяют справляться с задачами в большой корпорации, и работать по тем же правилам. Эти принципы следующие:

– личное стратегическое планирование;

– постановка долгосрочных целей;

– маркетинг – изучение рынка труда;

– бухгалтерия – учет и планирование денег.

Личное стратегическое планирование – это ваши договоры и планы на ближайшие несколько лет, которые касаются работы, развития и финансового положения. Это ваши взаимоотношения с другими корпорациями, например, с работодателем.

Чтобы составить долгосрочный план, представьте себе один день, каким бы вы хотели его прожить через 3–5 лет. Позвольте своему воображению поработать без ограничений. Опишите ваш день во всех подробностях, а фантазии зафиксируйте на бумаге. Вот список вопросов, на которые предлагает ответить Глеб Архангельский, чтобы удалось спланировать своё будущее:

– С чего начался ваш день?

– Самое яркое впечатление дня.

– Какие люди вас окружают, о чем они говорят?

– Как и над чем вы работали?

– Каких результатов достигли?

– Какие проблемы удалось решить?

– Как вы отдыхали?

– Главное событие дня.

Зачем требуется такой список и план? Дело в том, что все успешные люди стали такими только потому, что хотели добиться целей, близких им по духу и характеру. Это обязательное условие для хорошей работы и стремления достичь идеала. Чтобы выявить, какие цели соответствуют именно вам, и нужен такой дневник будущего.

Найти свои «родные» цели не всегда просто. Но это совершенно необходимо. Иначе вы потратите годы жизни на погоню за морковками, которые подвесил перед вами кто-то другой.

Ключевые области вашего развития – это несколько примеров деятельности, в которых может развиваться ваша жизнь. Глеб Архангельский рекомендует выделить 5–9 таких областей и работать над ними. Примеры от автора методики:

– Личное развитие / Профессиональное развитие / Учеба / Образование.

– Семья / Дети / Родственники.

– Друзья / Знакомые / Профессиональное сообщество / Общественная деятельность.

– Хобби / Увлечения.

– Работа / Бизнес / Клиенты / Подчиненные Проекты.

– Спорт / Здоровье.

– Благосостояние / Карьера

Когда вы найдете свои области, предстоит самая трудная задача – правильно сформулировать цели, которых вы хотите добиться.

Жизнь – дорога с односторонним движением. Так что лучше заранее представлять, куда едешь, и главное – зачем. Но немногие любят ставить цели, потому что они накладывают обязательства.

Плюс ко всему, появляется страх. Постановка целей предполагает, что вы найдете срок, к которому дело должно быть завершено. А значит, придётся брать на себя дополнительную ответственность и в случае неудачи винить только себя. Чёткий срок выполнения обязывает начинать работу над целью прямо сейчас, а не когда-нибудь потом.

Глеб Архангельский напоминает о технике SMART, с помощью которой ставятся все цели в классических школах тайм-менеджмента. Это аббревиатура, произошедшая от английских слов – specific, measurable, achievable, realistic, time-bound. Переводятся эти слова так: конкретные, измеримые, достижимые, реалистичные, привязанные к времени. Такими характеристиками должна обладать каждая правильно построенная цель.

Идеальный план

«Сейчас мне придется все же высказать непреложную истину тайм-менеджмента: план дня должен быть.

Плохие новости: „десять электронных писем во „Входящих“, пять стикеров на мониторе, пятнадцать „не забыть“ в голове и два крестика, нарисованных ручкой на руке“, – планом дня не являются. План дня должен быть в одном месте, и обязательно в письменном виде».

Чтобы начать планировать и перестать откладывать дела на потом, нужно приступить к грамотной организации времени прямо сейчас, отбросив все отговорки. Типичные «отмазки», с которыми сталкиваются люди, решившие управлять временем: планирование не работает, потому что всё меняется, а я слишком неорганизованный, чтобы следовать планам.

Эти ошибки в рассуждениях появляются потому, что люди не понимают сути планирования. Планы нужны именно для того, чтобы придерживаться цели в быстро меняющемся мире. Он помогает ориентироваться в ситуации, даже если она не зависит от вашего контроля.

Чтобы план действительно помогал, а не мешал, нужно все задачи, не привязанные жестко к определенному времени, записывать с помощью техники составления результативно-ориентированного поиска. Пример поиска:

– Обычно: Созвониться с Ивановым, но Эффективнее Дожать Иванова до заказа

– Обычно: Переговорить с Петровым, но Эффективнее Добыть у Петрова информацию

– Обычно: Провести совещание, но Эффективнее Дать толчок проекту.

Главная фишка таких формулировок состоит в применении сильных, действенных глаголов. Иногда кажется, что такое переосмысление задачи избыточно. Вы ведь и так помните, зачем собираете совещание. Но итог, зафиксированный на бумаге, становится более реальным и работает эффективнее, чем результат, представленный только в вашем воображении.

Когда составляете список, размечайте задачи по уровню приоритетности.

Самыми главными будут, конечно, дела, которые нужно выполнить немедленно. Вот список типов дел, которые должны стать приоритетными:

– Безотлагательные – критически значимые для основных бизнес-процессов, жизненно важные.

– Уточняющие задачи – то есть те, выполнение которых требует очень немного времени, но задает дальнейший порядок дня. «Узнать время презентации», «уточнить, необходима ли личная встреча или достаточно телефонного разговора». Эти задачи нужно выполнить в первую очередь, планируя день.

Такой список не привязывает вас к определенному часу, зато подсказывает, в какой последовательности нужно уделять внимание задачам. Начиная с экстренных, постепенно переходя к важным, и если останется время, занимаясь менее важными делами.

Относительно распределения временных ресурсов Глеб Архангельский советует делать большие допуски, потому что в запланированный срок редко можно уложиться: «У специалистов по управлению проектами есть поговорка: „умножь бюджет проекта на два, длительность на три – получишь реальные цифры“. Аналогично поступайте при планировании встреч – на все ваши первоначальные оценки времени накидывайте хотя бы 20 процентов».

Правила гигиены для работы со временем

Вокруг нас много информации, поэтому необходимо следовать правилам личной гигиены, если хотите оставаться продуктивными.

Первый принцип: вся наша жизнь – непрерывный выбор. Успеть сделать всё и сразу не получится, уделять внимание нужно главному. И лучше, если этот выбор будет делаться осознанно, а не «как придется».

Необходимо избавиться от навязанных дел. На уровне конкретного дня это в частности означает – умение говорить «нет» делам, которые не соответствуют вашим целям, ценностям или принципам. Определите границы своего личного пространства и не принимайте на себя обязательств, которые пересекают черту этой области. Для разграничения задач на свои и чужие задавайте вопрос: нужно ли браться за то или иное дело вообще или вам это не нужно?

Также нужно быть готовым к отказам от других людей, если вы вторгнетесь в их личное пространство.

Картотека

Ведение картотеки – условия для развития и оформления мыслей и идей. Основные принципы ведения картотеки:

– Материализация мыслей. Мысли можно материализовать на бумажных карточках, диктофонных записях. Мысль не материализованная – мысль потерянная.

– «Картотечность». Одной мысли – один материальный носитель. Благодаря этому мысли могут сталкиваться друг с другом во время регулярных просмотров «места хаоса».

– «Место хаоса» – мысли сначала попадают в общий накопитель, который регулярно просматривается. Очень важно не пытаться сразу рассортировать мысли по тематическим направлениям: вся суть творческой картотеки именно в свободном взаимодействии разнородных мыслей.

Измерение времени

Измеряйте, какую часть времени вы тратите на тот или иной проект, чтобы понять, действительно ли вы уделяете долгосрочным проектам нужное количество часов.

С помощью хронометража можно получить данные по таким, например, вопросам:

– Какое количество (или процент) времени я трачу на долгосрочные приоритетные проекты? (Как правило, это около 20–30 процентов рабочего времени: желательно довести этот процент до 60–70).

– Какое количество времени я трачу на задачи, которые в принципе мог бы делегировать, но почему-то делаю сам? (В классическом тайм-менеджменте считается, что этот показатель не должен превышать 10 процентов).

– Какой процент времени я трачу на поглотители? (Показатель часто доходит до 50 процентов, двумя-тремя неделями хронометража его удается снизить до 10–20 процентов.)

Итоги

Управлять временем и думать тысячу дел – не одно и то же. Эффективным и успешным может быть только тот человек, который точно знает, какое дело достойно того, чтобы им заниматься. И никогда дела не должны быть важнее, чем вы сами и ваши цели. А без отдыха нельзя справиться с потоком обязательств. О том, как организовать отдых – следующая книга Архангельского.

Время на отдых. Для тех, кто много работает

Отдых является необходимой частью жизни, и когда мы жалуемся на нехватку времени, то чаще всего имеем в виду именно то, что нам недостаточно времени на отдых. Глеб Архангельский даёт советы, как можно справиться с постоянной занятостью и найти в себе силы на перестройку расписания в пользу отдыха.

Отрезать пути

Лучший способ отдохнуть для трудоголиков – не оставить себе возможности отступить. Если вы решили пойти на концерт, купите дорогой билет. Если вы решили заняться спортом, вложите большую сумму в абонемент. Если вы хотите в отпуске действительно отдыхать, рискните и приобретите билеты на круизный лайнер. Всё, чтобы не возникло соблазна махнуть на себя рукой и провести время с удовольствием.

Для того чтобы мотивировать себя, применяйте метод «самоуговаривания». Когда вы отдыхаете или занимаетесь спортом, вы чувствуете прилив сил и бодрости. В этот момент вспомните все ваши сомнения и нежелание идти куда-либо, все отговорки, которые вы придумывали, чтобы остаться дома или на работе. В следующий раз, когда ситуация снова повторится, вспомните, как вы уже сомневались и как были рады, что все-таки отправились отдыхать или тренироваться. Этот метод обязательно сработает, потому что таким образом вы пообещаете себе награду за действие – хорошее настроение и самочувствие.

Ритуалы

Если вы хотите, чтобы ваш отдых приносил максимум результатов, чтобы вы не отвлекались на тревоги, нужно перед каждым новым действием проводить ритуал, который поможет настроиться на новый вид активности. Как утром важно проводить ритуалы, чтобы проснуться, а вечером – чтобы успокоиться и глубоко заснуть, так важно и перед отдыхом совершать ритуалы.

Ритуал – это последовательность действий, позволяющая нам настроиться на нужную волну, привести нашу внутреннюю энергию в нужное состояние.

Поэтому каждый раз, когда вы записываете в расписание пункт «отдых», подумайте, как вы будете к нему приступать; создайте новый ритуал, чтобы использовать с толком каждую минуту.

Глеб Архангельский приводит примеры, в которых ритуалы, окружающие действие, ничуть не менее важны, чем сам отдых. Курильщики сигар и трубок очень ценят всевозможные ритуалы осматривания, обнюхивания, надкусывания, обрезания, набивания и раскуривания. И эта подготовка имеет огромное значение для них, такое же, как, собственно, процесс курения.

Чайная церемония – еще один прекрасный пример ритуала. Собственно говоря, выпить горячего настоя листьев определенного растения – это лишь малая часть ритуала, предполагающего и сложные технические действия, и общение, и эстетические переживания благодаря продуманной и выстроенной обстановке.

Ритуал не похож на любое другое действие и нужен для отдыха в первую очередь потому, что не предполагает готового результата. Это в работе нам важно то, что получится в конце. А в приготовлении шашлыка, например, выезд на природу, выбор маринада, приготовление углей и общение с друзьями гораздо важнее, чем, собственно, еда.

Каждый ритуал нужно привязать к месту и времени в расписании, тогда он наполнится дополнительным смыслом. Если вы с друзьями каждый понедельник ходите в баню в течение 11 лет, то это не просто отдых, а традиция.

Ритуал не изобретается сразу и навсегда, его можно дополнять, видоизменять, дорабатывать до бесконечности. С каждым новым ритуалом вы можете находить что-то интересное, новые формы и способы старых действий, менять детали. Ритуал дает бесконечное разнообразие, но в то же время создает для вас островки стабильности в этом изменчивом мире.

Отказ от часов

Чтобы хорошо отдыхать, откажитесь хотя бы раз в неделю от почасового планирования. Проще говоря, проживите один день, не глядя на часы.

Это сложно сделать, особенно, если учесть, что в любом электронном гаджете есть часы и функции напоминания. Отключите все уведомления и старайтесь не обращать внимания на стрелки.

Для этого нужно составить программу, не привязанную к конкретному времени, исключить все мероприятия, предполагающие жесткий тайминг. Выбросите из расписания на один день все занятия, связанные с работой других учреждений.

Зачем это требуется? Чтобы осознать, что постоянная жизнь по минутам окружает нас со всех сторон, создаёт дополнительные стрессы, от которых необходимо отдыхать, чтобы не заработать неврозов.

Ограничения информации

Вокруг нас слишком много информации, новостей и сенсаций, которые подаются в привлекательном виде. Их невозможно не заметить, и мы не понимаем сами, как поглощаем огромное количество информации, то есть занимаемся информационным обжорством. Большая часть того, что вливается в наши глаза и уши, является информационным фастфудом. И если за обычное обжорство мы расплачиваемся лишним весом и проблемами со здоровьем, то информационное обжорство влияет на нас ничуть не лучше, но не так заметно. Мы не видим, как быстро утомляемся и как засоряем мозг ненужными сведениями.

Чтобы не мучить организм, нужно подключить информационную диету, то есть употреблять только те сведения, которые вам нужны, только данные из проверенных источников, с нужным содержанием. Поглощать информацию, как и пищу, нужно по режиму, в определенное время дня.

Лучше возьмите меньше информации, но «съешьте» ее с чувством, с толком, с расстановкой – она и «переварится» качественнее.

Интернет-шабат

Этот термин Глеб Архангельский рекомендует взять на вооружение и пользоваться им. Это означает полное воздержание от интернета на какое-то время.

Термин отлично указывает на полноту и тотальность воздержания от выхода в интернет. В иудаизме шабат – это суббота, время, в которое полностью запрещается работа. Весь день отводится для отдыха и молитв.

В течение времени, выделенного под интернет-шабат, физически, на уровне тела, ощущается снижение тревожной напряженности.

Если не получается выделить целые сутки на отдых от интернета, который нас преследует на каждом шагу, то хотя бы в вечернее время исключите свои визиты в сеть. После рабочего дня наложите запрет на интернет. Подумайте, насколько вам необходимо проверять обновления в социальных сетях после ужина? Может быть, лучше потратить это время на любимое хобби, общение с близкими людьми или просто на прогулку?

Чтобы бороться с искушениями, откажитесь от гаджетов, поддерживающих доступ в интернет, и берите на прогулку только обычную «звонилку», а не планшет и смартфон.

То же самое относится и к использованию телевизоров.

Такие часы отдыха и разгрузки обязательно нужны в расписании, иначе у вас не будет сил и желания придерживаться расписания.

Брайан Трейси

Брайан Трейси – руководитель собственной компании «Brian Tracy International», которая занимается оказанием консалтинговых услуг. Брайан Трейси учит зарабатывать миллионы и становиться лучшими в своей сфере. Он консультирует компании с мировым именем, потому что его знания в области экономики, ведения бизнеса и личного развития пригодятся как начинающим бизнесменам, так и уже готовым миллионерам, которые хотят стать миллиардерами.

Брайан Трейси – автор бестселлеров и ведущий семинаров по достижению успеха, хотя родился он в далеко не богатой семье. Родители Трейси едва могли прокормить семью, поэтому Брайану пришлось рано начать работать.

Он начал карьеру агента по продажам, и он видел разницу между успешными агентами и неудачниками. Трейси начал исследовать причины, по которым одни преуспевают больше других. Он использовал личный опыт и опыт других людей, также знания, которые нашёл в книгах по психологии. Любую идею он пробовал сам, поэтому пришёл к выводу, что успешными становятся те люди, которые применяют максимум идей.

Карьера Трейси пошла вверх. А в 30 лет он поступил в университет. После выпуска он стал руководителем отдела в крупной компании, где снова стал применять свои методы по приобретению знаний, и способы достижения успеха показали, что он прав в своих исканиях. Где бы ни работал Трейси с тех пор, у него получалось добиться впечатляющих результатов, хотя сферы деятельности были очень разными, от торговли автомобилями до рекламы. В конце концов, он основал свою фирму «Brian Tracy International», которая занимается выпуском методической литературы, программ по психологии успеха, психологии бизнеса.

Брайан Трейси вычислил привычки успешных людей и поделился ими со всеми.

Привычки на миллионы долларов

Главный рецепт Брайана Трейси – нужно выработать привычки успешных людей и таким образом планировать свой день, чтобы закреплять результат. Всего на выработку привычки уйдет 21 день. Но на каждую привычку придётся потратить это время. Не так уж много, если учесть, каких высот это поможет добиться.

Первый совет: нужно твердо верить в то, что у вас всё получится. «Все, во что вы твердо верите, становится для вас реальностью». Хуже всего, когда человек верит в ограниченность собственных возможностей. Поймите, что у вас нет никаких ограничений, тогда будет легче управлять жизнью.

Второй совет: думайте о главном. Чем больше времени вы посвящаете чему-либо, тем больше вероятность того, что именно это вы и получите.

Третий совет: определите, каким будет ваше будущее, чтобы распланировать настоящее. В соответствии с наблюдениями Брайана Трейси, у неуспешных и несчастливых людей, как правило, нет четкого видения своего будущего.

Как организовать выработку привычки? Нужно повторять одно и то же каждый день. Все, что вы делаете изо дня в день, рано или поздно становится новой привычкой. Все, на чем вы концентрируетесь в жизни, растет и развивается.

Вот порядок действий, который нужны для появления и закрепления привычки:

Примите решение. Четко решите для себя, что будете во всем следовать выбранному направлению.

Не делайте никаких исключений.

Расскажите об этом знакомым.

Создайте мысленный образ.

Подтверждайте свой успех.

Будьте упорны в своем решении.

Вознаграждайте себя.

В один момент нужно работать только над одной привычкой, если вы погонитесь за несколькими зайцами, то упустите всех.

Если вы не можете решить, какую привычку нужно выработать в первую очередь, начинайте с самодисциплины. Впишите в расписание книги, семинары и аудиозаписи, которые помогают вам развиваться, если не знаете, с какой литературы начинать.

Выделите время в расписании и начните просыпаться на час – полтора раньше, чтобы посвятить это время чтению литературы, связанной с вашей работой.

Вторая привычка, на которую стоит тратить время и силы – привычка ориентироваться на будущее. Постоянно представляйте свою идеальную деловую или семейную жизнь, и делайте все возможное, чтобы она стала реальной.

Третий пункт плана, на который стоит обратить внимание – выработайте привычку ориентироваться на достижение поставленной цели. Для этого выберите одну главную цель, составьте план по ее достижению, а затем следуйте ему каждый день.

Чтобы понять, стоит ли тратить время на дело, которым вы занимаетесь, время от времени задавайте себе вопрос: «Занялся ли бы я этим делом снова, зная то, что я знаю сейчас?»

Правила планирования по Брайану Трейси

«Первым условием, необходимым для успеха в бизнесе является развитие привычки к планированию».

Чтобы научиться планировать, нужно всегда доводить начатое дело до конца, проявлять дисциплину в каждом действии и с упорством двигаться вперед.

Первый принцип хорошего плана: помните, ради чего вы работаете. Ставьте себя на место успешного человека и мыслите, как успешный человек. Если вы будете держать в памяти выгоды, которые получите по завершении дела, будет проще придерживаться намеченного расписания.

Второй принцип: проясните, что вам нужно. Ваши цели и задачи должны быть полностью понятны вам. «Одним из наихудших вариантов траты времени является прекрасное выполнение работы, которая никому не нужна». От того, в чем вы нуждаетесь, будет почти невозможно отступить. Когда будете формировать список целей, внимательно отнеситесь к подаче материала. Используйте настоящее время, изъявительное наклонение и ведите речь от первого лица, для того чтобы перечисляемые вами цели были позитивно восприняты вашим подсознанием.

Третий принцип: думайте на бумаге. Только зафиксированные цели превращаются в план.

Четвертый принцип: определите сроки достижения вашей цели. Цель без срока – это мечта, и хотя мечтать не вредно, это не поможет вам добиться результата. Из перечня важнейших целей отберите одну, которая, если бы вы достигли ее, имела бы самое существенное влияние на вашу жизнь. Теперь выпишите ее на отдельном листе бумаги, укажите для нее срок осуществления. Это старт вашей работы на будущее.

Пятый принцип: только после того, как вы определитесь с целями и сроками, составляйте план. Продумайте список всего, что нужно сделать для достижения цели. Распределите задачи в этом списке в порядке очередности. Упорядочьте задачи проекта по приоритетности и в соответствии с хронологической последовательностью. Долгосрочный план готов.

Шестой принцип: как только вы сформировали план, приступайте к его выполнению немедленно, в ту же секунду, не откладывая дело в долгий ящик. Даже самый маленький шаг приблизит вас к цели, а значит, вам будет сложнее сдать назад.

Седьмой принцип: достижению цели нужно посвящать время каждый день. Следует перенести ряд пунктов из своего месячного и недельного планов в свой ежедневный план.

Мотивация и работа с планами

Брайан Трейси отмечает, что мало составить хороший план. Даже самый тщательно выверенный список дел никому не нужен, если не выполняется. И едва намеченный план, который всё же был сделан, гораздо лучше. «Самое трудное с любой важной задачей – это приступить к ее выполнению».

Отмечайте в плане то, чего вы уже добились. Поступательное движение к цели мотивирует лучше всего остального. Когда вы видите, сколько уже сделано, довести дело до конца проще.

Когда нужно приступить к большому делу, не отвлекайтесь на мелочи. Всегда уделяйте внимание в первую очередь главной цели. Спрашивайте у себя: «Входит ли данная задача в главные 20 процентов моих задач или во второстепенные 80 процентов?»

Когда не хочется начинать работу, а появляется только желание всё бросить и отдохнуть, вспоминайте правило: «Мышление на далекую перспективу сопровождается более высоким качеством принимаемых решений при достижении краткосрочных целей». Это означает, что дорога к успеху лежит через краткосрочные жертвы, которые принесут награду в будущем.

Любые задачи нужно доводить до конца, только после этого открывать следующий пункт плана. Так у вас не будут накапливаться «хвосты», которые непременно потянут назад. Умение проанализировать свой перечень дел на день и выделить задачу, которую нужно выполнять следующей, послужит отправной точкой для достижения истинно большого успеха.

Закон вынужденной эффективности

Одно из наблюдений Брайана Трейси позволило ему вывести закон: «Времени никогда не хватает на все дела, однако на самые важные дела его хватает всегда».

Чтобы не тратить время на лишние дела, нужно помнить о своем отдыхе. Каждую неделю устраивайте себе полный выходной. Это значит, что нужно исключить из жизни не только работу. Но и всё, что с ней связано, вплоть до чтения писем и изучения профессиональной литературы. Абсолютная разгрузка мозга.

И главное: «Когда люди спрашивают о ваших делах, всегда отвечайте: „Все прекрасно!“ И неважно, как в действительности вы чувствуете себя в этот момент или каковы ваши дела, внешне всегда сохраняйте радостный бодрый вид».

Роберт Кийосаки

Роберт Кийосаки известен в нашей стране по книге «Богатый папа, бедный папа». При этом сам он – успешный инвестор и предприниматель, выбравший для работы сложные отрасли инвестирования и недвижимости.

Роберт Кийосаки родился в семье педагогов, получил образование и служил в армии. Свою карьеру он начал с работы менеджером по продажам в крупной корпорации. Собственное дело он создал в 30 лет. Ещё через 18 лет он решил зарабатывать на своих знаниях и открыл школу финансовой грамотности.

Его достижения позволили ему стать педагогом и учить людей добиваться того же, что и он сам. Его биографическая книга, изданная почти 20 лет назад, была и остается бестселлером среди книг о бизнесе и ведении дел. Роберт Кийосаки в своих уроках финансовой грамотности бросает вызов традиционным школам и помогает переосмыслить правила жизни.

Нельзя ответить на вопрос «Как стать богатым», если не ответить прежде на вопрос «Как управлять собой и своим временем». Тайм-менеджменту Роберт Кийосаки частично посвятил книгу «Сохраните свой актив номер один».

Сохраните свой актив номер один

В своей работе Роберт Кийосаки рекомендует опираться на высказывание Генри Форда, который сказал: «Делай то, что возможно, с тем, что есть прямо сейчас, и как можно лучше».

Не цепляться за отговорки

Люди любят выдумывать отговорки и думать, как много могли бы достичь, если бы что-то случилось. Если бы было время. Если бы они жили в другом месте. Но если бы они потратили то время, которое тратят на мечты и игру в «да, но…», на достижение цели, то уже добились бы своего.

Мы действуем по правилам и у каждого из нас есть ограничения, которые не позволяют жить только так, как мы того хотим. Но таких ограничений гораздо меньше, чем мы думаем. Кийосаки советует проанализировать, действительно ли вам что-то мешает? Или только вам это кажется: «Возможно, что вы обманываете себя, когда утверждаете, что внешние факторы контролируют вашу жизнь. Вполне вероятно, что вы толком не стараетесь сделать что-нибудь там, где вы имеете возможность контролировать ситуацию. Не цепляетесь ли вы за прошлое?»

Изменять график

В качестве примера того, как правильный тайм-менеджмент влияет на финансовое благополучие, Кийосаки упоминает свой опыт работы продавцом: «В моей карьере в компании „Ксерокс“ был период, когда я стал продавцом номер один, и настолько преуспел в своей карьере, что был назначен заведующим отделом торговли. На новом посту я стал терпеть неудачи и в отчаянии обратился за советом к моему богатому папе. Оказалось, что на новой должности у меня возник конфликт между моей старой привычкой к самостоятельной работе торговца и необходимостью готовить коммивояжёров и руководить ими. На вопрос моего богатого папы: „Как следует наилучшим образом потратить рабочее время?“ я отвечал так, как будто я по-прежнему был коммивояжёром, а не руководителем отдела торговли. Мой богатый папа посоветовал мне провести учет времени. Через некоторое время, проведя анализ своих записей, я обнаружил, что я по-прежнему большую часть времени думаю и действую, как продавец, хотя я отчетливо представлял свои обязанности как заведующего». Кийосаки стал вести учёт времени и регистрировать часы, которые он проводил в старой роли продавца, и которые проводил в новой роли управляющего. Это помогло ему полностью поменять режим и привычки, чтобы больше сил выделять для новой работы и нового способы управления.

Из этого Кийосаки делает вывод: тайм-менеджмент нужен каждый раз, когда в вашей жизни происходят значительные изменения. Не пересмотрев свои роли и свой график, вы не добьетесь успеха.

Плодотворное время

По мнению многих богатых людей, в том числе и самого Кийосаки, нужно работать утром. Это наиболее продуктивные часы. Богатый папа Кийосаки, к которому он часто обращался за советом, говорил: «Утро – время для размышлений. А размышление», – как говорил Генри Форд, – «это самое сложное занятие. Именно поэтому так мало людей занимаются этим». Но мы любим приступать к работе не сразу. А начинаем своё утро с чтения газет, просмотра новостей и сообщений. Стареемся отложить начало дня как можно дальше вместо того, чтобы использовать каждую минуту.

Работая продавцом, Кийосаки вычислил, что самое плодотворное время для коммивояжёров, в которое они делают максимум, это период от 9 утра до 5 дня. Именно в этот период они встречаются с покупателями и заключают большинство сделок. Поэтому всё, что не касается дела, можно перенести на другое время, оставив часы для главного.

Правило 80/20

Это правило – одно из основополагающих при любом планировании. Заключается оно в том, что 80 процентов всей выгоды вы получаете только в результате 20 процентов дел, которые выполняете. Как это помогает при планировании времени?

Исходя из правила 80/20, в списке из 10 дел 2 дела обеспечат вам 80 процентов успеха. Определите эти два дела, их нужно отметить как наиболее приоритетные и обязательно осуществить. Пусть остальные 8 дел останутся несделанными, в этом не будет ничего страшного, потому что ценность их результатов будет гораздо меньше, чем у двух приоритетных задач.

Как распределить время, работая с людьми

Чтобы решить, какое из дел входит в 20 процентов обязательных задач, воспользуйтесь примерами Кийосаки.

Пример первый. Ваш начальник попросил подготовить отчёт, причём сделать это быстро. Сделайте короткую справку с важнейшей информацией, не углубляясь в детали, чтобы не растягивать одно дело и не откладывать другие.

Пример второй. Ваши домочадцы привыкли к тому, что вы готовите завтраки и собираете их в дорогу. Поэтому постоянно просят у вас помочь с этими делами. Но если обстоятельства изменились и вы больше не можете уделять время на завтраки для всей семьи, то нужно переместить это занятие из списка «20 процентов» в список «80 процентов» и не стремиться сделать всё самостоятельно.

Ваша главная задача в распределении времени, если вы работаете с партнером (а это касается и работы, и домашних дел), – сопоставление списков задач. Договоритесь о тех предметах, которые вы оба считаете наиболее важными. Какие-то дела вы точно будете оценивать по-разному. То, что для вас входит в 20 обязательных процентов, для партнёра может быть неважным. Нужно прийти к согласию относительно очередности выполнения этих дел. Выслушайте и его точку зрения и постарайтесь ее понять. Будьте готовы идти навстречу и сотрудничать, если он сможет убедительно доказать, что дело, которое, по-вашему, является неважным, фактически должно быть приоритетным для него.

«Очередность в распределении времени, как и справедливость в распределении других благ, особенно важна для детей, которые часто соперничают за внимание и время своих родителей».

Старый принцип «относиться к людям так, как хотел бы, чтобы они относились к тебе», работает и при распределении времени. Если вы будете стараться уважать интересы других людей и не допускать ненужной растраты их времени, они также будут проявлять предупредительность к вам и уважать ваше время. А именно это и является вашей целью при командной работе и совместном ведении дел.

Бодо Шефер

Бодо Шефер – богатый человек, который стал таким к тридцати годам. Хотя при этом начинал он с нуля.

Бодо Шефер родился в семье адвоката, который давал бесплатные консультации, и недостаток денег был постоянной проблемой. Ещё будучи ребёнком, Шефер решил обязательно избавиться от бедности и поставил себе задачу выполнить задуманное к 30 годам.

Когда Шеферу исполнилось 16, он стал изучать юриспруденцию, но оставил законы и занялся торговлей.

Недостаток знаний и опыта привели к тому, что в 26 лет у Бодо Шефера были только долги. Тогда будущий миллионер решил, что в бизнесе, как и в спорте, необходим тренер. Выбрав себе наставника, который был миллионерам, Бодо стал следовать его советам. Благодаря обучению, первый миллион был в кармане у Шефера к 30 годам.

Не желая останавливаться на достигнутом, Бодо Шефер сменил наставника и выбрал в учителя миллиардера. На то, чтобы познакомиться с нужным человеком и добиться результата, ушло 6 лет.

Сейчас Бодо Шефер занимается тренингами и семинарами, пишет бестселлеры о том, как добиться успеха и развивает фонд помощи детям из бедных семей.

В книге «Законы победителей» Бодо Шефер рассказывает и о том, как успешные люди воспринимают время и правильно им пользуются, чтобы добиться максимума.

Законы победителей

Главное, что отличает победителей от неудачников, – умение правильно принимать решения. Сами решения не всегда верны, но принимать их приходится. Неудачников от перемен удерживает страх. Невозможно стремиться к своей мечте, продолжая держаться за «надежное» прошлое.

Победители всегда знают, чего они хотят, поэтому делать выбор им легче, чем всем остальным. Они принимают решения быстро и надолго. Пока остальные тянут время и продумывают варианты, победители уже начинают действовать. Помните, что лучше плохое решение, чем отсутствие решения. И никогда не теряйте лишнего времени на выбор. Есть люди, которые изучают меню пятнадцать минут, а в конечном итоге заказывают всего лишь спагетти.

Современные методики управления временем сводятся исключительно к тому, чтобы суметь вместить в 24 часа невероятное количество самых разных дел. И какими бы методами вы ни пользовались, минут всегда будет мало. Потому что методики крадут время вместо того, чтобы его прибавлять.

Любое планирование времени всегда начинается с чёткого представления о том, чего вы хотите добиться, иначе составление планов превратится в мешанину из ненужных дел, которые ни к чему не ведут. Так вы потратите годы впустую. Поэтому в тайм-менеджменте главный прибор – не часы, а компас. Придерживаясь направления, проще структурировать свою жизнь.

Современный человек считает, что каждую секунду обязан быть чем-то занят. Если этого не происходит, то люди начинают мучиться угрызениями совести. Кроме того, когда человек не знает, чем заняться, он начинает чувствовать скуку. Но тому, кто каждое мгновение жизни воспринимает как шанс и подарок судьбы, скучать просто некогда. Люди, которые знают, чего хотят, во-первых, не умеют скучать, во-вторых, знают, чем заполнять свою жизнь.

Необязательно все время что-то делать. Иногда надо просто жить. Даже человек, который постоянно чем-то занят, хочет отвлечься от своих дел.

Поэтому как бы ни складывался день или неделя, нужно, чтобы в расписании были паузы для размышлений. Вы должны оценивать результаты и выбирать приоритеты, чтобы не пойти неверной дорогой.

Победители не ждут подходящего момента и не откладывают на потом дела, ожидая, что обстоятельства рано или поздно переменятся. Победители знают, что жизненные обстоятельства сами изменятся к лучшему, если они с энтузиазмом возьмутся за работу.

«Все, что мы тут говорим, не имеет никакого значения. Надо просто взять и сделать». Когда вы решили, чего хотите добиться, приступайте к выполнению задачи немедленно. Меньше времени на поиск оправданий и размышления, больше на действия и работу. Лучше начать действовать, совершая ошибки, чем медлить, стремясь к безошибочности. Самый лучший способ подготовиться к работе – это начать работать.

Если вы думаете, что нужно быть всё время занятым, чтобы не быть ленивым, вы ошибаетесь. Лень – это прямое следствие того, что у вас нет целей, к которым вы стремитесь. Зачем работать больше, если вы не понимаете, для чего работаете?

Когда вы заметили, что вам не хватает активности, что ваше время уходит впустую, нужно заняться анализом и разобраться в причинах. Задайте себе вопрос: почему вы хотите достичь этой цели? Для чего вам обязательно нужен успех?

Когда будете отвечать на вопрос, помните, что отвечать надо на «почему», а не на «как».

Только когда вы решите, почему хотите добиться цели, вы можете определить, какие шаги и когда нужно предпринимать.

Чтобы эффективно тратить время на дела, нужно полностью погружаться в дело, которым вы заняты в конкретный момент. Мультизадачность тоже входит в моду, но она в конечном итоге вредна и не приводит к результату. Никогда не делайте два дела одновременно. Чтобы радоваться жизни, надо всеми мыслями находиться там, где вы присутствуете физически. Чтобы делать дело, нужно то же самое.

Подлинного успеха можно добиться лишь в том случае, если сосредоточишься на деле, которым ты владеешь лучше всех. Все остальное следует поручить специалистам, которые, в свою очередь, тоже занимаются тем, что умеют лучше других. Победители не изобретают колесо.

«Если ты будешь мечтать о том, чтобы заработать доллар, то жизнь и вознаградит тебя всего одним долларом. Жизнь слишком коротка, чтобы позволить себе прожить ее кое-как».

Дэн Кеннеди

Дэн Кеннеди – бизнес-тренер, автор многочисленных бестселлеров, миллионер, который учит других зарабатывать состояния. Он занимается рекламой и маркетингом, даже защитил диссертацию в этой сфере.

Данные о его биографии не распространяются. Но это и не нужно. Его настоящее гораздо интересней прошлого. В год он проводит десятки семинаров, сотни встреч. При этом он успевает руководить фирмами и писать книги, а личное время охраняет от любых дел.

Дэн Кеннеди не отвлекается на звонки мобильного телефона и электронную почту. У него нет армии помощников, зато есть методы, которые помогают добиваться невиданных результатов. В том числе и в управлении временем.

Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль

Эффективность по Дену Кеннеди – это осознанное и долговременное применение вашего времени, причем таким способом, который позволяет определить, насколько близко вы придвинулись к цели.

Поэтому избегать дел даже полезно. Но только тех дел, в которых не являетесь специалистом и не хотите им становиться. Время нужно тратить на то, что приносит удовольствие и занимает разум.

Человек, который не знает, куда потратил деньги, – обречен на бедность. Человек, который не знает, на что потратил время – обречен быть неэффективным.

Как построить отношения со временем

В первую очередь, нужно узнать цену вашего времени. Никто не в состоянии работать максимально продуктивно все 8 часов в день подряд, поэтому логично, что продуктивный час не равен рабочему. Исходя из этого, честно определите стоимость своего продуктивного часа и сравнивайте с этой цифрой всю свою деятельность. Вам будет ясно, стоила ли работа таких денег, которые вы получили.

Если вам предлагают неквалифицированную работу или работу по заниженной цене, не отдавайте этому своё время, есть и более полезные дела.

Избегайте вампиров времени. Кеннеди вводит термин «хроновампиры». Это люди, которые отвлекают вас совещаниями, болтовней, пересказами сплетен и своими жалобами. На них тратить время не стоит.

Учтите, что после любого перерыва в работе на то, чтобы войти в продуктивное состояние, требуется 10–15 минут, а иногда и больше. Осторожнее относитесь к отвлекающим факторам.

5 правил самозащиты от перерывов в продуктивности:

Первое. Отключите телефонный звонок.

Второе. Факс поставьте на автоматический приём.

Третье. Ставьте будильник, когда отправляетесь на совещания. Он предупредит, если разговор слишком затянулся.

Четвертое. Будьте постоянно заняты.

Пятое. Будьте точными и приходите вовремя. Пунктуальность – источник личного авторитета.

10 приемов планирования времени от Дена Кеннеди:

Включайте телефон в определенное время.

Сведите встречи к минимуму. Обсуждайте на них только важные вопросы.

Абсолютная пунктуальность.

Составляйте списки дел на каждый день и на год. А также планы совещаний и встреч.

Ставьте правильные долгосрочные цели.

Ведите дневники.

Блокируйте время. Определите основные сферы вашей деятельности. Составьте список дел на неделю, оставляя каждый день блоки на ту или иную работу и на отдых. Не оставляйте незаполненных строк и времени, которое не будете знать, чем занять.

Минимум внеплановой деятельности. Чем жестче ваши планы, тем меньше нужны дополнительные списки дел.

Используйте с максимальной выгодой резервы времени, например, слушайте аудиокниги в дороге.

Подальше от стада. Анализируйте, что и когда делают все вокруг и старайтесь избегать повторения этой деятельности. Сэкономите кучу времени.

Дэвид Аллен

Дэвид Аллен является автором с мировым именем, главное достижение которого – создание подробной методики Getting Things Done, которая учит людей решать поставленные задачи и доводить дела до конца. Его успехи в качестве работы тренером отмечает даже журнал «Форбс». Дэвид Аллен в своих бестселлерах учит, как превратить быстротекущую, переполненную и перегруженную жизнь в сбалансированную и целостную, жизнь спокойную и успешную, отдача от которой возрастает в разы.

Как привести дела в порядок

Методика Дэвида Аллена направлена на упорядочение всех сфер жизни. Поэтому вопросам управления времени в ней также отводится место.

Главная мысль в том, что для того, чтобы использовать каждую минуту, нужно знать, какие дела ещё не закончены, какие идеи приходили вам в голову, что ещё неплохо было бы сделать. Нужно организовать свою жизнь так, чтобы в свободное время вы всегда точно знали, чем хотите заняться.

Записывайте всё, что приходит в голову, в блокнот или на бумажку. Заведите отдельное хранилище для бумаг, в котором вы будете создавать картотеку своих идей. Каждую неделю сортируйте ваши новые записи. Так же раз в неделю составляйте список дел на семь дней вперед. Обязательно решите, какие дела будут важными, а какие смогут подождать.

Эти простые советы помогают добиться сразу нескольких целей:

• идеи не вылетят из памяти, вам не придётся держать в голове кучу сведений, вы сможете освободить место для новых идей.

• когда у вас появилась свободная минутка, вы просто берёте список активных дел на эту неделю, и делаете первое из них. И никаких отговорок. Например, когда вы ждёте собирающихся на прогулку домашних, можно успеть два-три раза позвонить клиенту.

• Если у вас есть список актуальных задач, то вы можете целиком сосредоточиться на одной задаче, не боясь, что вы делаете что-то не то.

• Важные дела всегда будут выполнены.

• Вы сможете оценить, сколько уже успели сделать и замотивировать себя таким образом.

Чтобы наилучшим образом использовать свободное время, человек должен посвящать ему столько же внимания и изобретательности, сколько он посвящает своей работе. Занятие активным отдыхом, который способствует развитию человека, не такое простое дело.

• Первый шаг в улучшении качества нашей жизни состоит в том, чтобы обратить пристальное внимание на то, что мы делаем изо дня в день, как мы себя чувствуем, занимаясь разными делами, находясь в разных местах, с разными людьми, в разное время суток… Может выясниться, что вам нравится быть одному. Или что вы любите свою работу больше, чем думали.

• Как писал историк Ле Рой Ладури, в тринадцатом веке во французских деревнях – которые были на то время одними из наиболее развитых в мире – любимым занятием жителей на досуге было вычесывание вшей из волос друг друга. Сейчас, конечно же, у нас есть телевидение.

• У работы есть серьезные недостатки, однако ее отсутствие намного хуже… Когда праздность вынужденная и не подкреплена приличной суммой дохода, она приводит к резкому снижению самооценки и общей апатии… Если у человека нет цели и задач, которые обычно ставит перед нами работа, ему необходимо обладать необыкновенной самодисциплиной, чтобы поддерживать концентрацию сознания на достаточно интенсивном уровне, для того чтобы его жизнь имела смысл.

• Даже учеба и работа по дому, которые подавляют настроение людей, когда они делают их одни или с семьей, приносят положительные эмоции, когда они делают их с друзьями.

• Для того, чтобы испытать поток, может помочь наличие ясных целей – не потому что именно достижение целей является важным, а потому что, не имея цели, трудно сконцентрироваться и не отвлекаться.

• Было установлено, что чаще поток испытывают люди, которые много читают и мало смотрят телевизор, а реже всего его испытывают те, кто мало читает и часто смотрит телевизор.

Часть вторая. Ищем вдохновение

Дейл Карнеги

Дейл Брекенридж Карнеги родился 24 ноября 1888 года в штате Миссури на ферме и рос обычным деревенским мальчиком, если не считать того, что со школы начал проявлять необычный интерес к ораторскому искусству. Успехи были заметны даже учителям, которые замечали за Карнеги способности вести спор и предрасположенность к общению, умение правильно выстраивать коммуникации.

Школьные успехи не сразу помогли проявить себя в качестве тренера и психолога. Карнеги в течение длительного времени не мог сделать выбор в сторону какой-либо профессии: он успел сменить множество работ и профессий от курьера до актера. Решив всё же вплотную посвятить себя ораторскому искусству, Карнеги поступил в педагогический колледж.

По сравнению с другими студентами Карнеги был очень беден. Ему приходилось носить одни и те же старые вещи годами. Такое положение дел привело к появлению комплексов, от которых оратор решил избавиться. Он решил найти сферу, в которой его успехи могли бы затмить бедность, найти такую область деятельности, где он мог заслужить признание и перестать сомневаться в себе. Конечно, такой сферой стало ораторское искусство.

Карнеги стал принимать участие в конкурсах публичных выступлений, в которых сразу же стал побеждать. За год он получил все награды, которые мог выделить колледж. Другие студенты заметили его талант и стали сами напрашиваться ему в ученики. Преподавательская деятельность тоже давалась Карнеги хорошо, потому что студенты, которые занимались под его руководством, тоже становились победителями.

Окончив колледж, Карнеги стал применять свои знания на практике, став торговым агентом фирмы «Армер энд компани». Он торговал беконом, мылом и салом. Эта работа дала Карнеги очень многое, а именно – знания о том, как живут и как общаются люди. Он путешествовал по стране всеми возможными способами, ночевал в гостиницах, знакомился и общался с огромным количеством клиентов и попутчиков. Заодно он учился распределять своё время и правильно тратить деньги.

Он пришёл к выводу, что необходимо оставить торговлю, как только его финансы это позволят, и посвятить себя только риторике. Так он и сделал, когда в его распоряжении оказался запас в 500 долларов. Карнеги организовал собственную школу, в которой начал учить ораторскому искусству. При этом он продолжал ездить по стране, но уже не торгуя беконом, а давая публичные уроки и лекции.

Карнеги изобрел и доработал собственную оригинальную систему, благодаря которой он успешно обучал слушателей навыкам общения, объяснял правила, по которым люди взаимодействуют друг с другом. Он опубликовал свои заметки в виде нескольких брошюр, которые имели большой успех. Это привело к изданию книги «Ораторское искусство и оказание влияния на деловых партнёров». Ещё через пять лет вышла книга «Как завоевывать друзей и оказывать влияние на людей», которая стала бестселлером и переиздавалась несчётное количество раз.

В сферу интересов Карнеги входили взаимоотношения между людьми, а не управление временем. Но его образ жизни научил его правильно пользоваться часами в сутках, сохранять свою энергию в течение длительного времени и правильно относиться к временным ресурсам.

Высказывания Карнеги о времени и тайм-менеджменте полностью основаны на личном опыте, и достойны внимания только потому, что Дейлу Карнеги удалось сделать выстроить свою жизнь в бешеном графике и оставаться счастливым человеком.

О времени, которое мы тратим на переживания

• Помните, что ещё никто не умер от недостатка сна. Беспокойство по поводу бессонницы вреднее, чем сама бессонница.

• Кто из вас в своей жизни хоть раз пилил опилки? Конечно, никто не может пилить опилки. Они уже напилены. То же самое с прошлым. Когда вы начинаете беспокоиться о вещах, которые уже прошли, вы занимаетесь тем, что пилите опилки.

• Никогда не пытайтесь свести счеты с вашими врагами, потому что этим вы принесете себе гораздо больше вреда, чем им. Поступайте как генерал Эйзенхауэр: никогда не думайте ни минуты о людях, которые вам неприятны.

• Не позволяйте себе расстраиваться из-за пустяков, которые следует презирать и забыть. Помните, что жизнь слишком коротка, чтобы растрачивать ее на пустяки.

• Груз будущего, прибавленный к грузу прошлого, который вы взваливаете на себя в настоящем, заставляет спотыкаться на пути даже самых сильных.

• Нам остается жить на этой земле лишь несколько десятилетий, а мы теряем столько невозвратимых часов, раздумывая об обидах, о которых через год мы забудем, о них забудут и все окружающие.

О продуктивном использовании времени

• Итак, чего хотят люди? Не столь многого, но того немногого, чего они действительно желают, они добиваются с явной настойчивостью.

• Будьте заняты. Это самое дешевое лекарство на земле – и одно из самых эффективных.

• Вы можете в течение двух месяцев завоевать больше друзей, интересуясь другими людьми, чем приобрели бы за два года, пытаясь заинтересовать своей особой.

• Из всех безошибочно действующих ухищрений, когда-либо изобретенных дьяволами ада, чтобы погубить любовь, самыми смертоносными являются придирки. Этот прием никогда не подводит. Подобно укусу королевской кобры, он всегда отравляет, всегда убивает.

• Если захочется переделывать людей – начни с себя – это и полезней, и безопасней.

•… он слишком ленив умом или слишком занят делами, чтобы воспитывать в себе точность и четкость выражений.

• Придаю большое значение тому, чтобы дать человеку побудительный мотив к труду. Поэтому забочусь о том, чтобы найти то, что достойно похвалы и питаю отвращение к выискиванию ошибок, когда мне нравится что-нибудь, я искренен в своем одобрении и щедр на похвалу.

Стивен Кови

Стивен Кови – известный публицист, автор книг по вопросам личностного роста и управления жизнью, тренер и консультант. Он родился в 1932 году в Солт-Лейк-Сити, в США. Он обладает многими научными званиями и степенями. Наиболее популярным произведением Стивена Кови является книга «Семь навыков высокоэффективных людей», которую журнал Time включил в список наиболее полезных бизнес-книг. Стивен Кови не только учил людей добиваться успеха, он и сам долгое время занимал руководящие посты в крупных организациях. Работы Стивена Кови обязательны к прочтению всем, кто хочет открыть свой бизнес или научиться грамотно руководить своей жизнью.

• Мы никогда не должны быть настолько заняты пилением, чтобы нельзя было уделить время затачиванию пилы.

• Многие ли люди жалеют на смертном одре, что мало времени уделяли работе?

• Многие люди полагают, что успех в одной области может компенсировать провал в других сферах жизни. Но разве это так? Настоящая эффективность требует баланса.

• Суть не в том, чтобы расставить приоритеты для запланированных действий, а в том, чтобы планировать действия с учетом ваших приоритетов.

• Бывает время действовать разумом – и бывает время действовать сердцем.

• Прошлый опыт часто становится цепями для настоящего и будущего. Первое впечатление становится постоянным впечатлением. Привычки пускают корни. Мысленная позиция «Это невозможно сделать» становится самоисполняющимся пророчеством.

• То, каким курсом вы идете, гораздо важнее, чем ваша скорость. Мечты не работают, пока вы не работаете.

• Сделайте свою жизнь работой вместо того, чтобы наполнять работой свою жизнь.

• Как правило, устойчивый успех достигается не за счет отчаянного («повеситься на шнурках») однократного («сейчас или никогда!») рывка или подвига, а в результате каждодневного принятия решений и их выполнения.

• Если Вам удастся найти людей, чья страсть пересекается с работой, Вам не придется контролировать их. Они сами будут управлять собой лучше, чем кто-либо другой, потому что их стремление будет исходить изнутри, а не извне.

Наполеон Хилл

Наполеон Хилл – автор бестселлера «Думай и богатей». В юности подрабатывал репортером, и эта работа стала опреляющей в его жизни. Он получил задание написать биографии и взять интервью у наиболее успешных и богатых людей Америки. По итогам этой работы Наполеон Хилл написал собственную книгу о достижении успеха. Он занимал пост советника президента и был первым человеком в Америке, активно продвигавшим идею «Ты то, что ты думаешь». Его цитаты о времени помогут понять, как правильно относиться к самому ценному ресурсу.

• Дороже всего обходятся слова: «У меня не было времени».

• Одно короткое слово «пожалуйста» – способно творить чудеса.

• Сделать доброе дело слишком рано невозможно, поскольку невозможно узнать, как скоро будет слишком поздно.

• ЕСТЬ ХОРОШАЯ ИДЕЯ? Не медлите, не сидите… Часто решение действовать немедленно позволяет осуществить самые несбыточные мечты!

• Вчерашний день ушёл навсегда. Используйте максимально выгодно сегодняшний и завтрашний дни, чтобы наверстать упущенное.

• Чем дольше вы идёте к успеху, тем он становится ближе. Слишком многие бросают дело за шаг до победы. Запомните: этот шаг сделают другие.

• Мечты сбываются, когда желание становится действием. Просите у жизни многого – и жизнь многое вам даст.

• И не предпочтительней ли упрямство в отстаивании раз решенного, чем медлительность и метания из стороны в сторону?

• Успех приходит к тем, кто мыслит категориями успеха.

Ричард Брэнсон

Ричард Брэнсон – потомок английских аристократов, который стал иконой для многих молодых предпринимателей. Его подход к бизнесу не похож на другие рецепты. После того, как ему удалось добиться вершин в развитии совершенно разных видов бизнеса, Брэнсон написал несколько книг о том, как сумел стать успешным.

Биография предпринимателя начинается с описания трудностей, которые ему приходилось преодолевать в детстве: мать часто давала ему задания на выживание, с которыми он успешно справлялся. Он должен был находить дорогу домой в полях, зимой ехать на велосипеде в город и так далее. Обучение в закрытой школе тоже оказалось не сладким: там практиковалось воспитание физическими наказаниями. И хотя Ричарду часто доставалось, он приобрёл качество, которое необходимо каждому бизнесмену – научился стойко переносить любые удары.

Ричард Брэнсон занимался издательством журнала, торговал музыкальными пластинками и развивал студию звукозаписи. Затем открыл авиакомпанию и создал железнодорожные линии. За что бы он ни брался, у него всё получалось.

Кроме того, Ричард Брэнсон известен своим экстравагантным поведением. Он любит экстрим и ставит мировые рекорды, любит необычные презентации и шокирующие фотосессии.

В своих книгах Брэнсон рассказывает о биографии и о том, как добился успеха. Его главный рецепт – понять, что тебе нравится, и ничего не бояться.

• Урок, который я извлек и которому следую всю жизнь, состоял в том, что надо пытаться, и пытаться, и опять пытаться – но никогда не сдаваться!

• К черту все! Берись и делай!

• Не теряй времени. Лови свой шанс! Позитивно смотри на жизнь! Если тебя не радует твоя работа – попробуй заняться чем-то другим.

• Еще не все колеса изобретены: мир слишком удивителен, чтобы сидеть сложа руки.

• Жизнь слишком коротка, чтобы делать не то, что нравится!

• Бросая себе вызов, ты растешь. Меняется твоя жизнь. Взгляд на мир становится жизнеутверждающим. Достичь поставленных целей не всегда бывает легко, но это не причина для того, чтобы останавливаться. Никогда не говори «сдаюсь». Всегда повторяй: «Я могу. И я буду пытаться, пока не добьюсь победы».

• Жизнь даётся один раз и этим шансом необходимо воспользоваться по максимуму!

• Ничего страшного, если ты оплачиваешь счета поздно, при условии, что ты оплачиваешь их регулярно.

• Ведите дневник, в который записывайте все вещи, которые стоит сделать.

• Если каждый день делать маленький шаг к решению проблемы, видя при этом целостную картину, вы будете двигаться в правильном направлении и сможете избежать любого несчастья.

• Специалист, который все усложняет, работает неправильно. Профессионал должен уметь делать вещи простыми.

• Никогда не делайте что-либо, если это означает отсутствие сна по ночам.

• Если хочешь молока, не сиди на табуретке посреди пастбища, выжидая, пока корова сама подставит тебе вымя.

• Человек, основавший IKEA, делит весь свой день на десятиминутные отрезки. Вот что он говорит: «Если десять минут прошли, то уже безвозвратно. Раздели свою жизнь на кусочки по десять минут и не позволяй пропасть даже мгновению».

• Осторожность важна, но медлительность опасна.

Дональд Трамп

Дональд Джон Трамп – бизнесмен. Его имя стало синонимом богатства. Он известен на телевидении, пишет книги и выступает на радио. Сфера его бизнес-интересов простирается от строительства до казино, а его поведение восхищает поклонников по всему миру. Трамп никогда не лезет за словом в карман и не боится говорить всё, что думает.

Дональд Трамп родился в семье богатого строителя с внушительным капиталом и начинал карьеру с того, что продолжил дело отца после учебы в военной академии. В отличие от консервативного отца, Дональд решил продвинуться дальше. И ему удалось расширить бизнес до невероятных размеров. Но главное, что отличает Трампа от большинства бизнесменов, – в 1990 году он все потерял. Кризис в области недвижимости сильно ударил по активам. И Трамп оказался должен банкам немыслимую сумму. Всего три года понадобилось миллиардеру, чтобы расплатиться с долгами и снова заняться инвестициями.

Его хлесткие высказывания любят цитировать в передачах и книгах, а Трамп никогда не скупится на резкие замечания.

• Никогда не берите отпуск. Зачем он вам? Если работа не доставляет удовольствия, значит, вы работаете не там, где нужно. А я, даже играя в гольф, продолжаю делать бизнес.

• Любые «хорошие времена» – всегда результат вашего упорного труда и постоянной самоотдачи в прошлом. То, что вы делаете сегодня, – залог завтрашних результатов. Если хотите и завтра пожинать плоды, сейте семена каждый день! Если вы хоть на минуту ослабите концентрацию, то неизбежно начнете откатываться назад.

• Как можно быстрее превращайте ваши масштабные мысли в масштабные действия. Не позволяйте ложным отговоркам затормозить вас. Отговорки – симптомы страха.

• Научитесь великому искусству – забывать. Двигайтесь дальше и не задумывайтесь ни на секунду обо всем плохом, что с вами когда-то случалось.

• Чтобы достичь поставленных целей, нужны терпение и энтузиазм. Мыслите глобально – но будьте реалистами. Чтобы добиться некоторых своих целей, я ждал целых тридцать лет. Посмотрите на медиамагната Руперта Мёрдока: сколько лет он дожидался возможности купить The Wall Street Journal. Он всю жизнь хотел приобрести это издание – и знал, что рано или поздно его купит. Руперт – настоящий гений.

• Я никогда не хотел, чтобы на меня работал тот, кто не хочет трудиться в моей компании; вы должны поступать так же: не оставайтесь там, где вам не нравится. Жизнь слишком коротка, а работа слишком важна, чтобы растрачивать силы на занятие, которое не приносит ни удовольствия, ни пользы.

• Я ложусь в час ночи, а в пять утра уже просыпаюсь и приступаю к чтению свежих газет. Я не нуждаюсь в более длительном отдыхе, и это обеспечивает мне конкурентное преимущество.

Стив Джобс

Стив Джобс – один из основателей корпорации Apple, именно Джобс привел ее к тому расцвету, который мы видим сейчас и создал моду на продукцию фирмы. Кроме того, Джобсу принадлежал успех и знаменитой на весь мир киностудии Pixar. Он и изобретатель, и бизнесмен, и маркетолог, тонко чувствующий потребности публики. Человек, который изменил мир, придумав iPad, iPod и iPhone. Кроме того – экстравагантный гений, который мало соответствовал стандартам и не походил на главу огромной корпорации.

Стив Джобс был тяжело болен и долго боролся с раком. Поэтому как никто другой понимал ценность времени. Его цитаты о том, как следует распорядиться своей жизнью, напоминают о том, что не стоит тратить зря драгоценные секунды. Их может оказаться меньше, чем мы предполагаем.

• Я не хочу быть самым богатым человеком на кладбище.

• Помните, что вы умрете, – это великолепный инструмент, с помощью которого мне удалось принять все судьбоносные решения в жизни. Мысль о скорой смерти – лучший способ лишиться всех иллюзий, о том, что вам есть, что терять. Вы уже голые, у вас нет причины не идти за своим сердцем. Смерть – это лучшее изобретение жизни.

• Телевизор отупляет и убивает много времени. Отключите его, и вы сохраните немного серого вещества. Но будьте осторожны – отупеть можно и за компьютером Apple.

• Если каждый прожитый день вы будете проводить как последний – когда-нибудь вы окажетесь правы.

• Если бы у меня была возможность вернуться в прошлое и дать совет себе в 25 лет, то я бы сказал: «Не соглашайся на идиотские интервью – у тебя нет времени на философский бред!»

• Быть самым богатым человеком на кладбище для меня не важно… Ложиться спать и говорить себе, что сделал действительно нечто прекрасное, – вот что важно!

• Уже 33 года я смотрю в зеркало каждый день и спрашиваю себя: «Если бы сегодняшний день был последним в моей жизни, захотел ли бы я делать то, что собираюсь сделать сегодня?» И как только ответом было «Нет» на протяжении нескольких дней подряд, я понимал, что надо что-то менять.

• Ваше время ограничено, не тратьте его, живя другой жизнью. Не попадайтесь на крючок вероучения, которое существует в мышлении других людей. Не позволяйте взглядам других заглушать свой собственный внутренний голос. И очень важно иметь мужество следовать своему сердцу и интуиции. Они так или иначе уже знают, что вы действительно хотите сделать. Все остальное – второстепенно.

• Есть только один способ проделать большую работу – полюбить ее. Если вы к этому не пришли, подождите. Не бросайтесь за дело. Как и со всем другим, подсказать интересное дело вам поможет собственное сердце.

• Она (Смерть) – причина перемен. Она очищает старое, чтобы открыть дорогу новому. Сейчас новое – это вы, но когда-то (не очень-то и долго осталось) – вы станете старым и вас очистят. Простите за такой драматизм, но это правда.

• Никто не хочет умирать. Даже люди, которые хотят попасть на небеса, не хотят умирать. И всё равно, смерть – пункт назначения для всех нас. Никто никогда не смог избежать её. Так и должно быть, потому что Смерть, наверное, самое лучшее изобретение Жизни.

• Вам надо найти то, что вы любите. И это так же верно для работы, как и для отношений. Ваша работа заполнит большую часть жизни и единственный способ быть полностью довольным – делать то, что, по-вашему, является великим делом. И единственный способ делать великие дела – любить то, что вы делаете.

Генри Форд

Генри Форд – известнейший бизнесмен и изобретатель. Родился в небедной семье фермера, но его родители не могли позволить себе не работать. Одному из самых успешных людей мира не удалось получить хорошего образования, но это никак не повлияло на работу его ума.

«Самая трудная вещь на свете – это думать своей собственной головой. Вот, наверное, почему так мало людей этим занимаются».

С юности Генри Форд увлекался изобретениями и совмещал работу на ферме с попытками придумать новые механизмы. Благодаря этим изобретениям Генри Форд попал в компанию Томаса Эдисона на должность главного инженера, но его мечтой всегда оставались автомобили.

Свой первый автомобиль Форд сконструировал во время, свободное от работы. Не в силах совмещать работу и увлечение, Форд уходит с должности и полностью отдаёт себя изобретениям.

И хотя в течение длительного периода его автомобиль не интересовал ни инвесторов, ни потребителей, Генри Форд не отступил от цели. После того, как его изобретение выиграло гонку, ситуация изменилась. В 1903 году была основана Ford Motor Company, в которой в производство машин был внедрен конвейер. Его методы управления компанией и мотивации персонала были для того времени прорывными: повышение зарплат рабочим, предоставление выходных и 8-часовой рабочий день.

Всего через пять лет продажи автомобилей стали приносить огромную прибыль. Генри Форд переживал и невероятные взлёты, и падения. Однажды он был близок к разорению, но сумел предложить новый тип автомобиля и снова вывести компанию в лидеры рынка.

На своем примере Форд показал, что позитивное мышление работает и приносит результаты.

Генри Форд умел ценить время и посвящал его работе.

Вот его цитаты об организации рабочего места, дня и жизни.

• Без чистоты нет порядка. Около 700 человек чистят заводские помещения, моют стекла и красят стены. Темные углы, которые так и притягивают грязь, у нас красят в белый цвет. Неряшливость мы не терпим так же, как и небрежность в производстве.

• Только два стимула заставляют работать людей: жажда заработной платы и боязнь её потерять.

• Они есть повсюду – эти странные люди, которые не знают, что вчера – это вчера, и которые каждое утро просыпаются с прошлогодними мыслями в голове.

• Ничего особенно не трудно, если разделить работу на небольшие части.

• Время не любит, когда его тратят впустую.

• Поставьте перед определенным числом людей определенную задачу, и со временем они ее выполнят; но не спрашивайте заранее, может ли быть выполнено то, чего вы хотите, ибо в этом случае вам ответят лишь целым рядом доводов, доказывающих неосуществимость вашей цели.

• Если железная дорога доставляет в 10 дней груз, который можно доставить в 5 дней, то она совершает разбой. Когда я не могу управлять событиями, я предоставляю им самим управлять собой.

• Я наблюдал то, что большинство людей продвигались именно в то время, которое другие люди попросту тратили.

• Минуты, которые мы уделяем конкурентам, убыточны для собственного дела.

• Я черчу сперва план, в котором каждая деталь разработана до конца, прежде чем начинаю строить. Иначе теряется во время работы много материала на разные добавочные приспособления, а в конце концов отдельные части оказываются не подходящими друг к другу. Многие изобретатели терпят неудачи, потому что не умеют проводить различия между планомерной работой и экспериментированием.

Бенджамин Франклин

Бенджамин Франклин – известный американский политический деятель. Он родился в семье ремесленника, у него было много братьев и сестёр. Учиться он мог позволить себе только в течение двух лет. Все знания, которые он приобрёл после, получал самостоятельно. А сферы его интересов были различными. Он занимался физикой, общественной деятельностью и, конечно, политикой.

Он начал работать в 12 лет в типографии, его первые успехи связаны с издательской деятельностью. Примерно в 1774 году заинтересовался политикой. Именно с его участием были подготовлены важнейшие документы в истории США: Декларация Независимости, Конституция и Версальский мирный договор.

• Богатство главным образом зависит от двух вещей: от трудолюбия и умеренности, иначе говоря – не теряй ни времени, ни денег, и используй и то и другое наилучшим образом.

• Стыдись своего безделья, когда так много можно сделать для самого себя, для своей семьи, для своей страны.

• Берись за дело, как следует, и ты получишь хорошие результаты, потому что капля по капле камень долбит, и небольшими ударами можно свалить и дуб, и мышь с терпением и упорством перегрызает корабельный канат.

• Любишь ли ты жизнь? Тогда не теряй времени; ибо жизнь состоит из чепухи.

• Если хочешь иметь досуг, не теряй времени даром.

• Если время – самая драгоценная вещь, то растрата времени является самым большим мотовством.

• Ничего лишнего. Рано ложиться и рано вставать – вот что делает человека здоровым, богатым и умным.

• Поскольку ты не уверен даже в одной минуте, не трать попусту ни одного часа.

• Одно сегодня стоит двух завтра.

• Время – деньги.

• Тот, кто дожидается удачи, никогда не знает, будет ли он сегодня ужинать.

Вместо заключения

Брид́жит Шульте – журналист, корреспондент авторитетного журнала The Washington Post – в течение длительного времени встречалась с учеными, исследователями. Оказывается, вопросу изучения времени в мире уделяется такое внимание, о котором мы можем только догадываться. И результаты исследований ученых, начиная с 70-х годов прошлого века, показывают совсем не радужную картину. Как мы ни стараемся сделать нашу жизнь проще, заполнить ее техникой и гаджетами, наше свободное время сокращается: мы ничего не успеваем, даже если работаем меньше.

Итак, что же открыли ученые о нашем времени?

Количество работы мало влияет на количество свободного времени. Парадоксально, но факт. Если человек много занят на работе, он не может позволить себе отдыхать и развлекаться – это очевидно. Но большая часть людей, которые трудятся на удаленной работе или имеют неполный рабочий день, точно так же не могут найти на себя пары свободных минут.

Мужчины, у которых нет свободного времени, чаще пропадают на работе, в то время как женщины делят занятость между работой и домом.

Чтобы не пропасть в гонке со временем, используйте следующие советы, которые помогли большинству великих деятелей и бизнес-тренеров добиться высот:

При планировании времени всегда учитывайте свои интересы. Увольте в себе идеального работника. Помните, ваша главная цель – не успеть все на свете, а жить полноценной жизнью.

Изучите основы нейрофизиологии и свои способности. Узнайте, в какое время вам работается лучше всего и составляйте расписание с учетом личной продуктивности. Выполняйте сложную работу в самое активное время, чтобы не отвлекаться и не снижать качество работы.

Каким бы ни был цейтнот, помните об отдыхе. Это банально, но без сна и отпуска вы перегорите слишком быстро.

Ищите способы работать по-новому. Работать из дома. Работать по другому графику. Договаривайтесь с руководством и предлагайте ему идеи. Помните, что работать по другому расписанию – работать не меньше и не хуже, а просто по-другому.

Не начинайте тайм-менеджмент самостоятельно. Планируйте расписание вместе со своей семьей и не взваливайте на себя слишком много. Договаривайтесь с партнерами, супругами и детьми. Так вы сможете распределить обязанности и снизить вероятность того, что чьи-то планы разрушат ваше выстроенное расписание.

Найдите в своей жизни время для игры и встройте его в to-do-list. Обязательно. Игра и отдых должны быть у вас в расписании таким же важным пунктом, как чистка зубов.

Занимайтесь гигиеной свое психики. Тайм-менеджмент не поможет, если вы откладываете дела и тратите время на ненужные вещи только потому, что пытаетесь так замаскировать неуверенность в себе или другие проблемы.

Возьмите расписание на одну неделю и впишите в строчки все дела, которые вы успели переделать на прошлой неделе, вплоть до мельчайших шагов, таких, как умывание пред сном. После того, как испишете тонну бумаги, возьмите новый лист и составьте расписание на идеальную неделю.

Внимание! Не нужно вписывать туда все, что вы должны сделать. Вписывайте то, что хотите. Представьте, что у вас нет неоплаченных счетов, дедлайнов и необходимости выгуливать собаку.

Представьте себе идеальную неделю: как вы хотели бы жить? Как хотели бы начинать свой день и в какое время заканчивать? Помечтайте и попытайтесь заполнить все 24 часа в каждом из семи дней.

Что у вас получится? И на что из этого у вас никогда не хватит времени? Если вы будете засорять свою жизнь бесконечными обязательствами и гонкой за имиджем, вы никогда не сумеете насладиться теми выгодами, которые принесла вам работа.

Так что определяйтесь с желаниями и относитесь ко времени бережно.

Content

Кевин Беннет
Тайм-менеджмент

Введение

Часть первая. Учимся работать со временем

Глеб Архангельский

Тайм-Драйв

Время на отдых. Для тех, кто много работает

Брайан Трейси

Привычки на миллионы долларов

Роберт Кийосаки

Сохраните свой актив номер один

Бодо Шефер

Законы победителей

Дэн Кеннеди

Жесткий тайм-менеджмент. Возьмите свою жизнь под контроль

Дэвид Аллен

Как привести дела в порядок

Часть вторая. Ищем вдохновение

Дейл Карнеги

Стивен Кови

Наполеон Хилл

Ричард Брэнсон

Дональд Трамп

Стив Джобс

Генри Форд

Бенджамин Франклин

Вместо заключения