Алексей Анатольевич Гладкий, Александр Анатольевич Чиртик

Excel. Трюки и эффекты

Введение

В настоящее время табличный редактор Excel, который является разработкой корпорации Microsoft и входит в состав пакета Microsoft Office, – один из самых популярных программных продуктов. Во многом это обусловлено возможностью применения Excel в самых разных отраслях: данную программу используют математики, IT-разработчики, инженеры, экономисты, бухгалтеры, аналитики, менеджеры и т. д. Такое распространение Excel объясняется широкими функциональными возможностями программы и вместе с этим простотой в использовании (удобный и понятный пользовательский интерфейс, возможность быстрого ввода и обработки данных, наглядность представления информации и др.).

Порядок использования программы подробно описывается в справочной подсистеме (для вызова справки достаточно нажать клавишу F1 на клавиатуре или кнопку Справка: Microsoft Offic Excel на ленте в окне приложения). Однако в процессе эксплуатации программы можно также использовать приемы и методы, которые в стандартной документации не рассматриваются либо рассматриваются поверхностно – как правило, потому, что они становятся известны только в результате активной эксплуатации Excel (то есть открываются опытным путем). Иногда они являются сюрпризом даже для самих разработчиков и открывают новые, порой самые неожиданные возможности программы. Описанию подобных трюков и посвящена эта книга.

Большинство описываемых в книге трюков и эффектов выполняется средствами языка VBA (для перехода к редактору VBA используется комбинация клавиш Alt+F11). Книга также содержит описание приемов, выполняемых «подручными» средствами, без программирования.

Структура книги

В главе 1 рассказывается об основах программирования на встроенном в пакет Microsoft Office языке Visual Basic for Applications (VBA). Главный упор сделан на описание синтаксиса и особенностей использования основных конструкций VBA.

В главе 2 рассматриваются нестандартные, но вместе с этим полезные и практичные решения, которые можно реализовать в рабочей области программы; здесь же рассказывается о приемах работы с файлами Excel (то есть с рабочей книгой). Приводится описание нестандартного использования формул Excel, а также порядок формирования и применения большого количества пользовательских функций. В отдельный раздел вынесено описание трюков и эффектов, которые применяются к ячейкам и диапазонам рабочего листа.

Глава 3 – самая объемная. В ней описывается большое количество самых разнообразных трюков и эффектов, относящихся к различным сферам использования программы. В частности, здесь рассказывается о создании пользовательских меню (как обычных, так и контекстных) и панелей инструментов, о нестандартных приемах форматирования, о работе с примечаниями и др. Большинство приведенных в данной главе трюков имеют практический характер, но есть и такие, реализация которых служит лишь развлекательным либо эстетическим целям.

У пользователей, часто работающих с диаграммами, наверняка вызовет интерес глава 4. В ней рассказывается, как быстро создать диаграмму с помощью макроса, построить диаграмму на основании данных нескольких рабочих листов, быстро изменить тип диаграммы, используя специально созданное контекстное меню, и др.

В главе 5 приведено несколько примеров создания небольших программ – как развлекательных, так и применяемых в работе, а также показаны приемы использования созданных программ.

В главе 6 содержится перечень полезных советов, которые пригодятся и начинающим, и опытным пользователям программы. Для удобства восприятия материал представлен в режиме «вопрос – ответ».

В приложении описаны наиболее часто используемые в приведенных в книге примерах стандартные объекты Excel: Application, Chart, Range, Workbook и Worksheet.

Общие положения

При написании книги использовалась версия Excel 2007. Тем не менее большинство приведенных в книге трюков работает и в других версиях программы.

Перед тем как вплотную приступать к изучению нестандартных приемов работы с Excel, кратко вспомним, для решения каких задач предназначено данное приложение и каковы его функциональные возможности, а также определимся с основными терминами и понятиями, которыми мы будем оперировать в дальнейшем.

Подразумевается, что данную книгу будут изучать пользователи, имеющие как минимум начальное представление об Excel. Тем не менее не будет лишним вспомнить, какие задачи решаются с помощью этой программы, а также ознакомиться с используемой в издании терминологией.

Назначение и функциональные возможности Microsoft Excel

Табличный редактор Microsoft Excel предназначен для решения следующих задач.

• Ввод и обработка табличных данных с использованием встроенных механизмов формул, функций, макросов и др.

• Анализ и управление данными (автоматический расчет итоговых и промежуточных данных, структуризация и консолидация данных, использование сводных таблиц, отчетов и др.).

• Импорт необходимых данных из различных источников (включая базы данных OLAP) и последующая их обработка. Поддержка XML-формата.

• Работа с графическими объектами и диаграммами.

• Взаимодействие и обмен данными с программой Lotus Notes, а также интеграция с другими программными продуктами («Галактика», «1С» и др.).

• Работа в Интернете (изменение данных на веб-странице, размещение данных Microsoft Excel в Сети, поддержка веб-файлов, гиперссылок и др.).

• Доступ к данным совместно с другими программами (Word, PowerPoint, Access и др.).

• Формирование самых разнообразных отчетов: аналитических, сводных, графических, в виде диаграмм и др.

• Выполнение стандартных функций Microsoft Office: печать документа, поиск данных и их замена, проверка наличия ошибок, защита информации и др.

• Создание приложений с применением языка программирования VBA.

С помощью Excel можно решать и другие задачи, возникновение которых обусловлено потребностями конкретного пользователя.

Используемая терминология

В данной книге используются следующие основные термины и понятия.

• Автофигура – готовая к использованию фигура заданной формы, которую можно добавлять на рабочий лист или в диаграмму. В Excel имеется встроенный набор автофигур.

• Диаграмма – визуальный способ представления числовых значений. Программа Excel поддерживает работу с различными видами диаграмм: круговыми, пузырьковыми, гистограммами, графиками и др.

• Имя – идентификатор, который предоставляет возможность ссылаться на какой-либо объект (ячейку, диапазон, формулу и т. д.).

• Комментарий – текст, который следует в программном коде сразу после символа «» вплоть до окончания данной строки и игнорируется при выполнении программы. Комментарий обычно включает в себя произвольную информацию вспомогательного характера, предназначенную для описания и пояснения определенных фрагментов кода либо всего кода.

• Контекстное меню – меню, содержащее список команд, которые предназначены для работы с конкретным объектом. Для вызова контекстного меню нужно щелкнуть на объекте правой кнопкой мыши или нажать комбинацию клавиш Shift+F10.

• Макрос – программа, которая написана на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Переход в режим работы с макросами осуществляется с помощью команды Вид → Макросы.

• Массив – определенное количество ячеек либо значений, с которыми работают как с единым целым. Иначе говоря, массив – это группа элементов одного типа, которые имеют общее имя.

• Модуль – совокупность описаний, инструкций и процедур, сохраненная под общим именем в редакторе VBA.

• Надстройка – программа, внедренная в Excel для расширения функциональных возможностей. Чтобы подключить надстройки, следует в режиме настройки программы в разделе Настройки в поле Управление выбрать значение Настройки Excel и нажать кнопку Перейти, после чего в открывшемся окне установить требуемые флажки.

• Настройка – изменение ныне действующих параметров работы Microsoft Excel стандартными средствами, доступ к которым осуществляется из рабочего интерфейса Excel. Параметры работы программы можно разделить на два основных вида.

– Общие параметры – редактирование этих параметров приведет к соответствующим изменениям во всех рабочих книгах, в том числе и во вновь создаваемых.

– Локальные параметры – редактирование этих параметров вызовет соответствующие изменения только в текущей книге.

Примечание

Некоторые параметры работы Microsoft Excel можно изменить без использования стандартных средств.

• Область задач – элемент программы, предназначенный для быстрого выбора одной из нескольких связанных задач.

• Панель инструментов – панель, включающая в себя кнопки и иные элементы управления, которые используются для выполнения различных команд. Создание панелей инструментов осуществляется на вкладке Надстройки.

• Печать – вывод содержимого рабочей книги (полностью либо частично) на бумажный носитель с помощью принтера. На печать можно выводить следующие объекты: рабочую книгу, несколько рабочих книг, рабочий лист, несколько рабочих листов, диапазон ячеек на рабочем листе, диапазон ячеек на нескольких рабочих листах, графические объекты, диаграммы. При этом существует возможность вывода на печать нескольких копий объекта за один сеанс.

• Пользовательский интерфейс – средство взаимодействия пользователя с программой. В состав пользовательского интерфейса входят лента с вкладками, группы, диалоговые окна и др. В Excel применяется стандартный пользовательский интерфейс Windows.

• Примечание – вспомогательная информация произвольного характера, относящаяся к определенной ячейке и хранящаяся независимо от содержимого этой ячейки. Чтобы добавить примечание к какой-либо ячейке, нужно выделить ее и выбрать в контекстном меню пункт Вставить примечание, после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.

• Рабочая книга – файл, который создается, редактируется и сохраняется средствами Microsoft Excel. В большинстве случаев рабочая книга имеет расширение XLSX. Основной структурной единицей рабочей книги является рабочий лист (см. ниже).

• Рабочий лист – основной элемент рабочей книги, предназначенный для ввода, редактирования и хранения данных, а также для выполнения вычислений. По умолчанию в состав рабочей книги включены три рабочих листа. Основной структурной единицей рабочего листа является ячейка (см. ниже).

• Редактор VBA – интегрированная среда разработки, в которой осуществляется написание кодов (программирование) на языке VBA. Чтобы перейти в данный режим, необходимо нажать сочетание клавиш Alt+F11.

• Строка заголовка – стандартный элемент интерфейса многих приложений, расположенный в его верхней части. В данной строке отображается имя открытого документа.

• Строка формул – предназначена для ввода формул и редактирования содержимого ячеек.

• Форматирование – изменение отображения ячейки (ее «внешнего вида») либо представления данных, содержащихся в ячейке. Параметры форматирования ячейки не зависят от ее содержимого, и наоборот. Не стоит забывать, что после применения форматирования отображенное в ячейке значение может не совпадать с ее фактическим значением (наиболее характерный пример – округление: в ячейке хранится значение 0,24, но в соответствии с параметрами форматирования на экране может отображаться значение 0,2).

Совет

Точное фактическое значение, хранящееся в ячейке, при необходимости можно увидеть в строке формул, где оно отображается независимо от параметров форматирования.

• Формула – специальный инструмент Excel, предназначенный для расчетов, вычислений и анализа данных. Формула может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и функцию (см. ниже).

Операторы бывают трех видов.

– Арифметический оператор – предназначен для выполнения арифметических действий и выдающий в качестве результата числовое значение.

– Оператор сравнения – используется для сравнения данных и выдает в качестве результата логическое значение ИСТИНА или ЛОЖЬ.

– Текстовый оператор – применяется для объединения данных.

• Функция – готовая формула Microsoft Excel для расчетов, вычислений и анализа данных. Каждая функция может включать в себя константу, оператор, ссылку, имя ячейки (диапазона) и формулу. Пользовательская функция – это функция, написанная пользователем на языке VBA.

• Электронная таблица – интерактивная программа, состоящая из набора строк и столбцов, которые выводятся на экран в отдельном окне.

• Ячейка – наименьшая (элементарная) часть электронной таблицы, предназначенная для ввода и хранения информации. Каждая ячейка может содержать текст, число или формулу. Кроме того, при работе с ячейками используются следующие элементы.

– Адрес – это месторасположение (координаты) ячейки. Адрес состоит из буквы (номера) столбца и номера строки, на пересечении которых расположена данная ячейка.

– Ссылка – указание на адрес ячейки. Ссылки могут быть абсолютными (то есть не изменяющимися при перемещении и копировании ячейки), относительными (эти ссылки изменяются при перемещении и копировании ячейки) и смешанными. Внешняя ссылка – это ссылка на ячейку, расположенную в другой рабочей книге.

После того как мы вспомнили основные термины и понятия, используемые в Excel, можно приступать к изучению нестандартных приемов и методов работы с данной программой. И в первую очередь мы рассмотрим трюки, выполняемые в рабочей области.

Тексты программ на сайте издательства

Все приведенные в книге листинги (коды программ) можно загрузить с сайта издательства «Питер» по адресу http://www.piter.com/downLoad/978591180547/.

От издательства

Ваши замечания, предложения и вопросы отправляйте по адресу электронной почты dgurski@minsk.piter.com (издательство «Питер», компьютерная редакция). Мы будем рады узнать ваше мнение!

На сайте издательства http://www.piter.com вы найдете подробную информацию о наших книгах.

Глава 1

Краткое руководство по VBA

Цель данной главы – ознакомить читателя с основами программирования на языке Visual Basic for Applications (VBA), который встроен в пакет Microsoft Office.

Эта глава по форме изложения скорее похожа на справочник. Она рассчитана на пользователей, имеющих некоторый опыт создания программ на других объектно-ориентированных языках программирования, то есть представляющих, что такое переменная, константа, оператор, цикл, массив, класс, объект и т. д. Главный упор в данной главе сделан на описание синтаксиса и особенностей использования основных конструкций VBA, которые нужно знать для понимания приведенных в тексте листингов.

Знакомство с VBA

VBA – это язык программирования, поддерживаемый большинством приложений пакета Microsoft Office. Для запуска среды программирования VBA можно использовать сочетание клавиш Alt+F11.

Возможности VBA

Благодаря высокой степени интеграции в приложения язык VBA позволяет программисту легко применять существующие возможности Microsoft Office для решения специфических задач. Не менее легко VBA позволяет добавлять в приложения этого пакета новые возможности, увеличивая функциональность приложений и удобство работы с ними.

Применительно к Excel программирование на VBA позволяет реализовывать следующие возможности (естественно, это далеко не полный список):

• добавление функций для специфических расчетов;

• ускорение ввода данных в таблицу;

• автоматизацию типичных, часто выполняемых пользователем действий;

• создание команд меню, панелей инструментов как на основе уже имеющихся, так и выполняющих совершенно новые действия;

• повышение наглядности данных (например, с помощью различной окраски ячеек);

• автоматизацию обработки больших объемов данных;

• автоматизацию создания разнообразных отчетов, бланков и прочих действий, связанных с выбором заданной информации из большого объема исходных данных.

Реализация всех этих возможностей при использовании VBA очень часто достигается написанием небольшого количества достаточно простого программного кода.

Структура проекта VBA

Внешний вид редактора VBА с открытым проектом представлен на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Проект VBA

В редакторе открыты три окна: слева вверху – окно структуры проекта (Project), слева внизу – окно свойств (Properties) и справа – окно с текстом программы модуля. С помощью окна Project (Проект) можно просматривать структуру проекта, добавлять и удалять элементы проекта, открывать для редактирования содержимое модуля (двойным щелчком на значке соответствующего модуля). Окно Properties (Свойства) используется для задания свойств выделенных элементов проекта.

VBA-проект в Microsoft Excel может содержать следующие элементы:

• модули (стандартные модули VBA);

• модули класса;

• модули рабочей книги;

• модули рабочих листов;

• модули диаграмм;

• формы.

Стандартный модуль VBA

Стандартный модуль VBA – это элемент проекта, который содержит программный код, непосредственно используемый остальными элементами проекта (глобальные функции, переменные, константы и т. д.). В окне структуры проекта стандартные модули группируются в папку Modules.

Обычно в стандартном модуле записываются программы, которые не привязаны к конкретным объектам, таким как рабочий лист и рабочая книга. Именно в этом модуле записывается большинство примеров (трюков), рассматриваемых в последующих главах книги.

Модуль класса

Модуль класса – это модуль, в котором записывается программный код, реализующий работу пользовательских (созданных программистом) классов. В окне структуры проекта такие модули группируются в папку Class Modules.

Модуль рабочей книги

Модуль рабочей книги (ЭтаКнига в папке Microsoft Excel Objects) – это модуль класса, в котором реализуются дополнительные возможности по манипулированию рабочей книгой. Программы, записанные в этом модуле, могут напрямую обращаться к свойствам и методам объекта рабочей книги (см. описание модулей класса в конце главы). Отличием модуля рабочей книги от обычного модуля класса является то, что из программы на VBA нельзя создать экземпляр объекта рабочей книги – он создается автоматически.

Модуль рабочего листа

Модуль рабочего листа (папка Microsoft Excel Objects) – это модуль класса, в котором реализуются дополнительные возможности по манипулированию определенными рабочими листами книги. Программы, записанные в этом модуле, могут напрямую обращаться к свойствам и методам объекта рабочего листа. Из программы на VBA также нельзя создать экземпляр объекта конкретного рабочего листа – можно создать только новый рабочий лист с пустым модулем.

Модуль диаграммы

Модуль диаграммы (папка Microsoft Excel Objects) – это модуль класса, в котором реализуются дополнительные возможности по манипулированию диаграммами, вынесенными на отдельные листы рабочей книги. Особенности модуля диаграммы аналогичны особенностям модуля рабочего листа.

Форма

Форма (папка Forms) – это элемент проекта VBA, с помощью которого можно создавать диалоговые окна для взаимодействия с пользователем. Форма состоит из двух частей: модуля формы и собственно формы (диалогового окна).

Модуль формы – это модуль класса, в котором реализуется поведение формы. Использование этого модуля аналогично использованию обычного модуля класса. Для открытия модуля формы служит пункт View Code (Просмотр кода) контекстного меню, которое вызывается щелчком правой кнопки мыши на значке формы в окне Project (Проект).

Для задания внешнего вида диалогового окна используется редактор форм, который открывается с помощью пункта View Object (Просмотр объекта) контекстного меню. Форма, открытая для редактирования внешнего вида, показана на рис. 1.2.

Рис. 1.2. Редактирование формы

Для изменения свойств открытой формы используется окно Properties (Свойства). В окне ТооШох (Панель инструментов) можно выбирать элементы управления, добавляемые в форму. После добавления любого элемента управленияс помощью двойнго щелчка кнопкой мыши на нем можно перейти к редактированию соответствующего кода в модуле формы.

Структура модуля VBA

При разработке любой программы на VBA программный код записывается в одном или нескольких модулях. Код, записанный в любом модуле VBA, имеет следующую структуру.

1. Объявления переменных, директивы (с использованием ключевого слова Option), объявления API-функций.

2. Объявления и реализация процедур и функций.

Соглашения, применяемые при описании синтаксиса VBA

В данном разделе приводится описание элементов, которые используются для формального задания синтаксиса конструкций языка VBA. Сведения об этих элементах приведены в табл. 1.1.

Таблица 1.1. Элементы описания синтаксических конструкций VBA

Примечание

Кроме описанных в таблице элементов, при задании формата синтаксических конструкций и в текстах программ используется символ подчеркивания «». Он является стандартным символом VBA. Текст, который заканчивается символом подчеркивания, представляет собой одно целое с текстом на следующей строке.

Чтобы сказанное выше стало более понятным, ниже приведен пример формального задания синтаксической конструкции языка VBA. В качестве примера взят формат упрощенного объявления локальной переменной (смысл всех элементов данной конструкции будет полностью раскрыт в последующих разделах главы):

Dim | Static Имя [As Имя_типа][, Имя_переменной [As Имя_типа]]…

Приведенная запись означает, что строка объявления локальной переменной должна начинаться инструкцией Dim или Static. После инструкции должен следовать идеитификатор переменной. Необязательным элементом конструкции является указание типа переменной. Но если тип указывается, то значение в квадратных скобках (первых) должно быть использовано полностью, то есть ключевое слово As не должно применяться без указания имени типа. Объявления переменных можно продолжить в этой же строке без повторного использования инструкции Dim, но разделяя их запятой (см. вторые скобки). Подобные объявления можно продолжать в строке до бесконечности (об этом говорит использование многоточия после вторых скобок).

Примеры объявлений переменных, удовлетворяющие указанному формату, приведены ниже:

Dim intPos As Integer

Dim varValue, intValue As Integer

Static strText As String

Static var1 As Variant, var2 As Variant, var3 As Variant

Комментарии в программе

В VBA предусмотрены два способа введения комментариев в программы. Первый – это использование ключевого слова Rem для обозначения начала комментария. Второй – использование вместо Rem апострофа (). Главным различием этих двух способов является то, что ключевое слово Rem должно находиться в начале строки программы. При этом вся строка является комментарием. Например:

Rem Объявление переменной

Dim intRes As Integer

Rem Присвоение значения переменной

intRes = 123

Комментарий же, вводимый с помощью апострофа, может быть расположен как в отдельной строке, так и на одной строке с другими инструкциями (в конце этой строки):

' Объявление переменной

Dim intRes As Integer

intRes = 123 Присвоение значения переменной

Все комментарии в VBA являются однострочными, но при необходимости их текст может быть перенесен на следующую строку с использованием символа подчеркивания:

' Длинный комментарий, текст которого не помещается _

в одной строке

или

Rem Длинный комментарий, текст которого не помещается _

в одной строке

Идентификаторы

Идентификаторами в VBA являются названия переменных, констант, функций, процедур, классов, типов данных и прочих элементов, не являющихся зарезервированными словами языка (названиями инструкций, операторов, встроенных функций и т. д.).

Среда разработки VBA поддерживает кодировку символов Unicode. Поддержка данной кодировки разработки означает, что программист может использовать в составе идентификаторов символы любого поддерживаемого алфавита (например, кириллицы).

При формировании идентификаторов необходимо учитывать следующее.

• Идентификатор должен состоять только из букв (любого алфавита), цифр и символа подчеркивания.

• Первым символом идентификатора должна быть буква.

Внимание!

VBA не различает регистр символов в идентификаторах. Это значит, что идентификаторы strmyText и strMyText будут представлять одну и ту же переменную. Это же справедливо и для идентификаторов процедур, функций, классов и т. д.

Рассмотрим примеры корректных идентификаторов VBA:

strText

CUSTOM_Data2

Функция_Суммы

РасчетПрибыли

Переменные

В данном разделе читатель ознакомится с основными особенностями использования переменных при написании программ на языке VBA.

Встроенные типы данных

VBA располагает множеством встроенных типов данных. Условно эти типы можно разделить на численные типы, строки, ссылки, типы для хранения даты и времени, объектные ссылки, массивы и особый тип для хранения значения любого типа, именуемый Variant.

Численные типы данных

Основные характеристики численных типов VBA приведены в табл. 1.2.

Таблица 1.2. Численные типы данных VBA

Примечание

Численный тип Decimal как самостоятельный тип на сегодняшний день не поддерживается. Однако его можно использовать в пределах типа Variant (о типе Variant будет рассказано далее).

Строки

Для хранения символьных данных в VBA реализована поддержка типа данных String (строка). В переменных этого типа могут храниться отдельные символы и большие фрагменты текста. Строки в VB А бывают двух видов: фиксированной и переменной длины. Разница между этими двумя типами строк понятна из их названий.

Строки фиксированной длины применяются, когда длина текста, который хранится в них, постоянна или не может превышать известный предел (например, для хранения отдельных символов). Строки фиксированной длины в ряде случаев обрабатываются быстрее строк переменной длины. Максимальный размер строки фиксированной длины – около 65 400 символов.

Строки переменной длины являются более гибким инструментом обработки текста в программах на VBA. Длина этих строк может динамически изменяться в зависимости от длины хранимого в них текста. Максимальная длина таких строк – около 2 млрд символов.

Дата и время

Для удобства работы со значениями даты и времени в VBA введен тип данных Date. Он позволяет задавать значения времени и даты в формате, удобном для восприятия, а также упрощает вычисления с временными интервалами. Этот тип данных, естественно, используется и в таблицах Excel.

Нужно заметить, что тип Date не является внутренним типом, используемым VBA для хранения даты и времени. Вместо него применяется тип Single (число с плавающей точкой). Целая часть этого числа – количество суток, прошедших с 30 декабря 1899 года, дробная – прошедшая часть текущих суток.

Тип данных Variant

В VBA предусмотрен один универсальный тип данных – Variant. Переменная этого типа может хранить значение любого поддерживаемого VBA типа (в том числе и ссылки на объекты, о которых будет рассказано ниже).

Однако при обработке переменных типа Variant тратится дополнительное время на определение и преобразование типа данных в этих переменных – самый универсальный тип данных VBA оказывается и самым медленным. Поэтому следует избегать слишком частого и неоправданного использования переменных этого типа (например, в качестве целочисленных итераторов, счетчиков и т. д.).

Когда переменная типа Variant пуста (ей не присвоено никакого значения), она заполняется специальным значением Empty.

Ссылки. Тип данных Object

Важно понимать, что в VBA переменные, предоставляющие доступ к объектам, являются только ссылками на эти объекты. В данном языке программирования невозможно получить сам объект (его двоичный код). Все операции по созданию, удалению объектов и манипулированию ими, осуществляются только с использованием ссылок.

Объекты, доступные из VBA, существуют, пока на них установлена хотя бы одна ссылка. Первая ссылка на объект устанавливается при его создании. В процессе работы можно как устанавливать новые ссылки на объект, так и удалять их с использованием специальной инструкции Set. Пусть objRef – ссылка на некоторый объект. Тогда операция установления новой ссылки будет иметь такой вид:

Set objNewRef = objRef

Теперь objNewRef ссылается на тот же объект, что и objRef. Операция же удаления ссылок будет выглядеть следующим образом:

Set objRef = Nothing

Set objNewRef = Nothing

Если на объект не было других ссылок, кроме этих, то он будет удален.

Для доступа к объектам в VBA предусмотрен тип данных Object. Он является универсальным, так как может быть ссылкой на объект любого типа.

Объявление переменных

Для объявления переменных элементарных типов (не массивов) в блоке объявлений модуля используется следующая инструкция:

Public | Private [WithEvents] Имя_переменной [As [New] Имя_-

типа] _

[, Имя_переменной [As [New] Имя_типа]]…

Ключевые слова, записанные до первых квадратных скобок, задают область видимости переменных:

• Public – позволяет объявлять глобальные переменные и общие переменные-члены класса (о классах будет рассказано позже);

• Private – позволяет объявлять переменные, доступные только в одном модуле, и частные переменные-члены класса.

Для объявления переменных элементарных типов (не массивов) в процедурах или функциях используется такая инструкция (локальных переменных):

Dim | Static [WithEvents] Имя_переменной [As [New] Имя_типа] _

[, Имя_переменной [As [New] Имя_типа]]…

Ключевые слова, записанные до первых квадратных скобок, задают время жизни переменных:

• Dim – используется для объявления локальных переменных, которые уничтожаются после выхода из процедуры;

• Static – используется для объявления локальных переменных, значения которых сохраняются между вызовами процедуры или функции.

Ключевое слово WithEvents используется для объявления переменной-обработчика событий объекта.

Имя_переменной – это идентификатор объявляемой переменной.

Имя_типа – название типа данных объявляемой переменной.

Если конструкция [As [New] Имя_типа] не используется, то типом объявляемой переменной автоматически становится тип Variant.

Если используется ключевое слово New, то создается новый объект. New нельзя использовать совместно с WithEvents, а также при объявлении переменной типа Object и если тип Имя_типа не является объектным.

Ниже приведены примеры объявления переменных на VBA:

Public intData As Integer

Private intCount As Integer, varData

Dim strText As String

Static a, b, c

Dim objRef As Object

Dim objCtrl As New Control

Внимание!

При объявлении в одной строке нескольких переменных слово As относится только к переменной, непосредственно после идентификатора которой оно следует. Например, при объявлении Dim а, Ь, с As Integer переменные а и b будут иметь тип Variant, а переменная с – тип Integer.

Инициализация переменных

После того как переменная объявлена, VBA производит ее инициализацию указанным ниже образом.

• Переменным численных типов автоматически присваивается нулевое значение.

• Строки переменной длины после объявления являются пустыми (с нулевой длиной). Строки фиксированной длины заполняются нулевыми символами.

• Данные типа Date инициализируются значением 00:00:00 30.12.1899 (это равняется нулю при представлении даты в численном формате, о котором было рассказано выше).

• Все переменные типа Object и подобные (то есть ссылки на объекты определенного типа) принимают значение Nothing, если при их объявлении не создан новый объект (не использовалось New).

Явное и неявное объявление переменных

Рассмотренное выше объявление переменных называется явным.

VBA также поддерживает неявное объявление переменных. Под неявным объявлением подразумевается возможность использования переменной без ее объявления посредством инструкции Dim, Static, Private или Public. При первом обращении к такой переменной для нее автоматически выделяется память и происходит ее инициализация. Следует отметить, что все неявно объявленные переменные имеют тип Variant.

Использование неявного объявления переменных может как упростить написание программ, так и значительно усложнить процесс их отладки.

К примеру, можно очень долго разбираться, почему же после вычисления такого выражения, как dblSalaryAccount = dblSalaryAcount * 10. 5, значение переменной dblSararyAccount стало равным нулю, если до этого оно было равно 5.37 5. Все дело в небольшой ошибке в названии идентификатора переменной, в результате которой создается новая переменная dblSalaryAcount, которая инициализируется нулевым значением. В случае использования явного объявления переменных подобных ошибок в программе быть не может, потому что каждый раз при обнаружении необъявленного идентификатора VBA выдает ошибку.

Для включения требования обязательного объявления переменных используется директива Option Explicit. Чтобы данная директива добавлялась в каждый новый модуль автоматически, нужно с помощью меню Tools → Options (Сервис → Параметры) редактора VBA открыть диалоговое окно Options (Параметры) и на вкладке Editor (Редактор) установить флажок Require Variable Declaration (Явное описание переменных).

Константы

Как и в любом другом языке программирования, в VBA можно сопоставлять с идентификаторами константные значения. Объявление констант в языке VBA во многом сходно с объявлением переменных. Синтаксис инструкции объявления константы следующий:

[Public | Private] Const Имя_константы [As Имя_типа] = Значение

Два ключевых слова в первых скобках задают область видимости константы:

• Public – используется для объявления глобальных констант;

• Private – используется для объявления констант, доступных только в том модуле, где они объявлены.

По умолчанию, то есть когда не употреблены указанные ключевые слова, константа является Private.

Имя_константы – задает идентификатор константы.

Значение – константное значение (например, «Строка1», 1.245 ит. д.) либо выражение, в число аргументов которого не входят переменные и функции.

Если тип константы не задан, то он автоматически выбирается VBA исходя из ее значения. Ниже приводятся примеры объявления констант:

Const PI As Double = 3.14159265359

Public Const MyConstString = «MyConst»

Private Const НазваниеТаблицы As String = «Отчеты»

Операторы

Язык VBA содержит большое количество встроенных операторов, которые позволяют выполнять разнообразные действия над всеми встроенными в VBA типами. Операторы и их операнды по определенным правилам составляются в выражения. Данный раздел посвящен описанию операторов, предоставляемых VBA-npoграммисту.

Операторы для работы с численными значениями

Информация обо всех операторах для работы с численными значениями приведена в табл. 1.3.

Таблица 1.3. Операторы для работы с численными значениями

Примечание

Оператор «+» может использоваться и для соединения строк. Однако bVBA существует специальный оператор «&», выполняющий эту функцию. Рекомендуется использовать для соединения строк именно оператор «&», так как это способствует легкому визуальному отделению операций над строками от операций над другими типами данных, что, в свою очередь, улучшает читаемость кода.

Операторы сравнения

Результатом выполнения всех операторов сравнения является значение типа Boolean. Если операнды какого-либо оператора удовлетворяют его условию, то возвращается значение True, иначе возвращается значение False. Все операторы сравнения, поддерживаемые VBA, приведены в табл. 1.4.

Таблица 1.4. Операторы сравнения

Описанные операторы сравнения могут принимать в качестве операндов значения выражений любого типа, то есть фактически оперируют с типом данных Variant. Если один из операндов равен Empty, то результатом выполнения операторов будет специальное значение NULL. Если операнды несравнимы, то при выполнении описанных выше операторов генерируется ошибка: «Несоответствие типа».

Режим сравнения строковых значений можно задать с помощью директивы Option Compare. Для Excel работают два варианта данной директивы: Option Compare Text (текст сравнивается без учета регистра символов) и Opt ion Compare Binary (сравниваются бинарные коды символов, при этом автоматически учитывается их регистр). По умолчанию сравнение строк происходит согласно директиве Option Compare Binary.

В VBA реализованы два специфических оператора Like и Is, которые тоже относятся к операторам сравнения. Они также возвращают значение типа Boolean как результат сравнения.

Оператор I s используется для определения, являются ли две ссылки ссылками на один и тот же объект. Этот оператор допускает использование в качестве операндов только ссылки на объекты. Формат данного оператора такой:

Результат = Ссылка1 Is Ссылка2

Оператор Like используется для проверки, удовлетворяет ли текст в строке заданному шаблону. Формат этого оператора следующий:

Результат = Строка Like Шаблон

Перечень символов, которые могут употребляться в строке шаблона, приведен в табл. 1.5.

Таблица 1.5. Перечень возможных символов в строке шаблона

В качестве примера определим, является ли строка «15 26 ОА» номером автомобиля серии ОА или ОО. Значение строки-шаблона для этого случая будет равно «## ## О[AО]», а результатом применения оператора «15 26 ОА» Like «## ## О[АО]» будет значение True.

Для задания непрерывного диапазона символов в квадратных скобках можно воспользоваться знаком «минус» (-). При этом символы необходимо указывать в возрастающем порядке (по номеру в алфавите): [A-Z], а не [Z-A].

Примечание

Если нужно, чтобы в шаблоне присутствовали специальные символы, приведенные в табл. 1.5, то необходимо заключить соответствующие знаки в скобки: ([), (]), (#), (?), (*).

Логические операторы

В VBA введены операторы, которые используются в составе логических выражений (например, условие в инструкции If-Then-Else, которая будет рассмотрена позже). Формат логических операторов VBA (кроме импликации) и их описание приведены в табл. 1.6 (все выражения, используемые в операторах, – логические, принимающие значение True или False).

Таблица 1.6. Логические операторы VBA

Массивы

При создании программ часто приходится оперировать большими количествами данных одного типа и имеющих одинаковый смысл. Для хранения таких данных используются массивы. Массив – это совокупность значений одного типа, объединенных в одной переменной.

Язык VBA предоставляет широкие возможности для использования массивов. В нем работа с массивами значительно упрощена. Например, при выполнении программы автоматически контролируется выход за пределы массива. Также VBA-программисту при работе с массивами не нужно заботиться о выделении и освобождении памяти.

Объявление массива

Для объявления массивов в VBA используются инструкции, формат которых приведен ниже:

Public | Private Имя_массива ([Размерность])[As Имя_типа] _

[, Имя_массива ([Размерность]) [As Имя_типа]]…

или

Dim | Static Имя_массива ([Размерность])[As Имя_типа] _

[, Имя_массива ([Размерность]) [As Имя_типа]]…

Первая инструкция используется для объявления массивов на уровне модуля, вторая – для объявления массива в процедуре или функции (все аналогично объявлению переменных).

Объявление массива отличается от объявления любой другой переменной тем, что при объявлении массива после идентификатора переменной указывается размерность. Если размерность не указана, то создается динамический массив, размер которого можно изменять во время выполнения программы. Для динамического массива инструкция объявления является формальной: чтобы этот массив можно было использовать, к нему необходимо применить инструкцию ReDim (об этой инструкции будет рассказано далее).

При указании размерности массива необходимо учитывать, что элемент Размерность имеет следующий формат:

Нижняя_граница To Верхняя_граница | Количество_элементов _

[,Нижняя_граница To Верхняя_граница | Количество_элементов]…

В VBA разрешено создавать многомерные массивы с количеством измерений не более 60. Размерности измерений массива разделяются запятой.

При задании размерности в виде Нижняягранща То Верхняягранща нужно явно указывать нижнюю и верхнюю границы измерения массива (например, 50 То 100).

При задании размерности можно также просто указывать требуемое количество элементов в данном измерении массива. При таком задании в качестве нижней границы измерения используется значение по умолчанию (об изменении этого значения будет рассказано далее).

Ниже приведены примеры объявлений массивов (переменного размера, двух одномерных и двух многомерных):

Dim avarValues()

Dim astrValues(1 To 10) As String, astrValues2(10) As String

Dim aintValues(1 To 10, 1 To 3) As Integer, aintValues(10, 3)

As Integer

Задание нижней границы по умолчанию

Как было сказано ранее, при указании размерности измерения массива может использоваться значение нижней границы по умолчанию. Для задания нижней границы, используемой по умолчанию, предназначена директива Option Base. Существуют только два варианта данной директивы:

Option Base 0

и

Option Base 1

Первый вариант устанавливает нижнюю границу равной нулю (используется по умолчанию), а второй – единице.

Изменение размера массива

Язык VBA позволяет изменять размер динамического массива во время выполнения программы. Кроме того, VBA дает возможность изменять количество измерений такого массива. Для этого используется инструкция ReDim, формат которой следующий:

ReDim [Preserve] Имя_массива ([Размерность])[As Имя_типа] _

[, Имя_массива ([Размерность]) [As Имя_типа]]…

Назначение элементов данной инструкции полностью аналогично назначению одноименных элементов инструкции Dim (при использовании ее для объявления массивов). Тип элементов массива можно указывать только в том случае, если Имямассива – это идентификатор переменной типа Variant.

При выполнении инструкции ReDim без использования ключевого слова Preserve значения всех элементов, которые ранее были в массиве, теряются. Ниже приведены примеры таких инструкций:

ReDim astrValues(1 To 10), aintValues(10, 20)

ReDim varArray(2 To 4) As Boolean

Использование Preserve позволяет изменять размер массива, не теряя значений его элементов. Однако использование данного ключевого слова налагает некоторые ограничения на возможности манипулирования массивами:

• нельзя изменять количество измерений массива;

• нельзя изменять размерности измерений массива, кроме размерности последнего измерения;

• можно изменять только верхнюю границу последнего измерения массива.

Давайте рассмотрим пример использования инструкции ReDim с ключевым словом Preserve:

' Первая инструкция ReDim для динамического массива

ReDim astrValues(1 To 5, 1 To 10)

…

' Увеличение размера массива

ReDim Preserve astrValues(1 To 5, 1 To 25)

…

' Уменьшение размера массива

ReDim Preserve astrValues(1 To 5, 1 To 15)

Определение границ массива

Так как VBA позволяет задавать произвольную нижнюю границу массива, при написании программ крайне удобно наличие возможности узнать границы массива во время выполнения программы. Для этой цели в VBA введены две функции, формат которых следующий:

LBound(Имя_массива[, Номер_измерения])

RBound(Имя_массива[, Номер_измерения])

Функция LBound позволяет получить нижнюю границу массива, a RBound – верхнюю. Обе функции принимают в качестве аргументов идентификатор массива и номер измерения, границу которого нужно получить. Нумерация измерений начинается с единицы. Если параметр Номеризмерения опущен, то его значение принимается равным единице. Обе функции возвращают значение типа Long.

Ниже приведен пример получения нижней и верхней границ первого измерения массива avarValues (значения сохраняются в переменных типа Long):

lngLBound = LBound(avarValues)

lngRBound = RBound(avarValues)

Доступ к элементам массива

Для доступа к элементам массива в VBA используется указание номера этого элемента в круглых скобках после идентификатора переменной массива. При этом номера измерений массива разделяются запятыми. Например (для одномерного и трехмерного массивов):

intNum = aintValues(16)

intNum = aintValues(12, 32, 3)

Использование переменной Variant при работе с массивами

Язык VBA поддерживает универсальный тип данных Variant, которому находится применение и при работе с массивами. Переменной этого типа можно присваивать массив. В результате этой операции в переменной Variant формируется копия массива. Далее с такой переменной можно работать либо как с обычной переменной, либо как с массивом (использовать доступ к элементам), например:

Dim aintValues(1 To 3) As Integer

Dim varArray

' Присвоение массива переменной типа Variant

varArray = aintValues

' Доступ к элементам массива

varArray(1) = 1

varArray(2) = 2

varArray(3) = 3

Возможность присвоения массива переменной типа Variant на самом деле широко используется в VBA при передаче массивов в функции и процедуры, а также при возврате функциями массивов.

Для определения того, содержит ли переменная типа Variant массив, можно использовать функцию IsArray, имеющую следующий формат:

IsArray(Переменная)

Данная функция возвращает значение типа Boolean: True – если в переменной с именем Переменная содержится массив, и False – в противном случае.

Использование функции Array для заполнения массива

В VBA имеется возможность быстрого заполнения массива значениями. Эта возможность реализована в функции Array. Ее формат такой:

Array(Список_элементов)

В качестве аргументов функция принимает список значений, разделенных запятой. Возвращает она заполненный заданными значениями массив, сохраненный в переменной типа Variant. Ниже приведен пример использования функции Array:

Dim varArray

' Заполнение массива значениями

varArray = Array(1, 2, 3, 4, 5)

Коллекции

Коллекции (они же семейства и множества) – это объекты, которые позволяют хранить произвольное количество элементов любого типа. Элементы в коллекции идентифицируются уникальным ключом, которым может быть не только номер элемента в коллекции, но и значение строкового или другого типа. При программировании на VBA различные коллекции используются очень часто. Например, к коллекции Workbooks нужно обращаться для получения ссылки на объект Workbook нужной рабочей книги, к коллекции Worksheets – для получения ссылки на объект Worksheet нужного рабочего листа и т. д.

В VBA коллекции реализованы во встроенном классе Collection. Создание объекта Collection ничем не отличается от создания объекта другого типа:

Dim col As New Collection

или

Dim col As Collection

Set col = New Collection

Добавление элементов

Для добавления элементов в коллекции реализован метод Add, имеющий следующий формат:

Ссылка. Add Элемент [, Ключ][, Добавить_перед][, Добавить_после]

Единственным обязательным параметром метода Add является значение добавляемого элемента. Элемент может быть константой или переменной любого типа, кроме типа, определенного пользователем. При добавлении элемента можно указать ключ, который будет однозначно идентифицировать элемент в коллекции. Ключ – это любое значение типа Variant.

По умолчанию новые элементы добавляются в конец коллекции. Для изменения порядка добавления элементов используются параметры Добавить_перед и Добавить_после, с помощью которых указывается номер или ключ того элемента, перед которым или после которого нужно вставить новый элемент. Нумерация элементов в коллекции начинается с единицы.

Ниже приведены примеры инструкций, добавляющих новые элементы в коллекцию:

col.Add «Value1», «Key1»

col.Add «Value2», «Key2»

col.Add «Value0»,"Key1"

Количество элементов в коллекции

Для определения количества элементов в коллекции используется свойство только для чтения Count. При его получении возвращается значение типа Long. Пример получения количества элементов коллекции приведен ниже:

lngCount = col.Count

Удаление элементов из коллекции

Для удаления элементов из коллекции используется метод Remove:

Ссылка. Remove Номер

Единственным параметром метода Remove является номер элемента в коллекции или его ключ. Например, для удаления значения «Value2», добавленного в коллекцию при рассмотрении метода Add, можно использовать инструкцию

col.Remove 3

или

col.Remove «Кеу2»

Доступ к элементам коллекций

Для получения значений элементов коллекции используется метод Item, который возвращает значение соответствующего элементу типа:

Ссылка. Item (Номер)

Единственным параметром метода I tern является Номер – это ключ элемента или его порядковый номер в коллекции. Например, для получения значения элемента с ключом «Keyl» (или номером 2) можно использовать следующие инструкции:

val = col.Item(«Key1»)

val = col.Item(2)

Следует отметить, что Item является для объекта Collection методом по умолчанию, поэтому значения элемента с ключом «Key 1» можно получать и таким образом:

val = col(«Key1»)

val = col(2)

Определяемые пользователем типы данных

Язык VBA предоставляет программисту достаточно большие возможности для создания и использования специфических типов данных: структур и перечислений.

Структуры

Структура – это сложный тип данных, представляющий собой совокупность переменных, хранящихся и обрабатываемых совместно. Переменные, входящие в состав структуры, называются полями (членами) структуры. В состав структуры могут входить переменные как стандартных, так и определенных пользователем типов данных.

Использование структур в программах зачастую позволяет уменьшить объем и сложность алгоритмов работы с данными. Например, для хранения большого количества записей с именами, адресами и телефонами потребовались бы три массива. При использовании же структуры с полями для имени, адреса и телефона для хранения всей информации потребуется всего один массив (VBA позволяет создавать массивы структур).

Описание структур

Для описания структуры в программе на VBA в блок деклараций модуля необходимо поместить следующую конструкцию:

[Public | Private] Type Имя_структуры

Поле1

Поле2

…

ПолеN

End Type

Ключевые слова Public и Private задают область видимости структуры (по умолчанию используется Public):

• Publiс – применяется для описания структуры, которую можно использовать (объявлять переменные этого типа) во всех модулях проекта; недопустимо в модулях класса;

• Private – применяется для описания структуры, которую можно использовать только в том модуле, где эта структура описана.

После ключевого слова Туре следует имя описываемой структуры. Внутри блока Type-End Туре помещаются объявления переменных-членов структуры. Эти объявления аналогичны объявлениям обычных переменных и отличаются только отсутствием в начале ключевых слов Dim, Static, Private или Public и тем, что в одной строке можно объявлять только одну переменную.

Пусть некоторой компании необходимо хранить данные об имени, фамилии, адресе, телефоне и дате рождения своих сотрудников. Совместно с этими данными нужно хранить информацию о проекте, в котором принимает участие каждый сотрудник. Ниже представлено описание структур, с помощью которых можно реализовать хранение требуемых данных.

Type ПроектИнформация

Название As String

Срок_завершения As Date

End Type

Type Сотрудник

Имя As String

Фамилия As String

Адрес As String

Телефон As String

Дата_рождения As Date

Проект As ПроектИнформация

End Type

Далее на этом примере рассмотрим особенности работы со структурами в программах на VBA.

Объявление переменных, содержащих структуры

Объявления переменных, содержащих структуры, выглядят точно так же, как объявления переменных другого типа. Ниже приведен пример объявления одной переменной, содержащей структуру Сотрудник:

Dim worker As Сотрудник

VBA позволяет создавать массивы любых типов данных, в том числе и структур:

Dim workers (15) As Сотрудник

В данном случае будет создан массив из 15 структур типа Сотрудник.

Примечание

При объявлении переменных, содержащих структуры, происходит автоматическая инициализация всех полей созданных структур.

Доступ к полям структур

Для доступа к содержимому полей структуры необходимо использовать символ «.» (точка). Ниже приведен пример получения значений полей с именем и телефоном сотрудника:

strFirstName = worker.Имя

strPhone = worker.Телефон

При доступе к массиву структур получение значений полей будет выглядеть следующим образом:

strFirstName = workers(15). Имя

strPhone = workers(15). Телефон

Получить значения полей вложенной структуры можно следующим образом (Проект – вложенная структура):

strName = worker.Проект. Название

datDate = worker.Проект. Срок_завершения

При работе со структурами необходимо помнить, что каждое поле структуры – это переменная, которой можно присваивать значение. Ниже приведен пример заполнения структуры с информацией о сотруднике:

worker.Имя = «Иван»

worker.Фамилия = «Иванов»

worker.Адрес = «ул. Первомайская, д. 100, кв. 5»

worker.Телефон = «(095) 200 00 00»

worker.Дата_рождения = «12.03.1978»

worker.Проект. Название = «План здания»

worker.Проект. Срок_завершения = «15.09.2005»

Содержимое полей структур можно использовать в любых корректных выражениях, например:

strFullName = "Имя: " & worker.Имя & ", фамилия: " & worker.Фамилия

При использовании заполненной чуть выше структуры (с информацией о сотруднике Иванове) строка strFullName в результате обработки выражения получит значение" Имя: Иван, фамилия: Иванов".

Перечисления

VBA позволяет определять целочисленные типы данных с ограниченным количеством значений – перечисления. Каждому значению перечисления соответствует идентификатор.

Использование перечислений, во-первых, позволяет оградить программиста от ошибок (не нужно знать значения элементов перечислений), а во-вторых, может повысить читаемость программного кода, так как вместо малоинформативных значений типа 167353b программе используются идентификаторы типа Actions ave. Использование перечислений также избавляет от необходимости создания глобальных целочисленных констант, которые используются только как значения параметров функций и процедур.

Описание перечислений

Для описания перечисления в блок деклараций модуля необходимо поместить следующую конструкцию:

[Public | Private] Enum Имя_перечисления

Идентификатор1 [= Значение1]

Идентификатор2 [= Значение2]

…

Идентификатор1 [= ЗначениеN]

End Enum

Ключевые слова Public и Private задают область видимости перечисления точно так же, как для структуры (см. выше).

После ключевого слова Enum следует имя описываемого перечисления. Внутри блока Enum—End Enum задаются идентификаторы значений перечисления и, если нужно, сами значения, которые сопоставляются с идентификаторами.

Если значение элемента перечисления явно не указывается, то оно автоматически формируется следующим образом:

• если элемент перечисления первый, то тогда ему присваивается нулевое значение;

• если элемент не первый, то его значение равняется значению предыдущего элемента, увеличенному на единицу.

Ниже приведен пример описания перечисления:

Enum MyEnum

value1

value2 = 100

value3

End Enum

В приведенном примере создается перечисление, содержащее три идентификатора и значения. При этом с идентификаторами значения сопоставлены следующим образом: value1 имеет значение 0, value2 – значение 100, a value3 – 101.

Использование перечислений

Объявление переменных для перечислений ничем не отличается от объявления переменных других типов. Ниже приведены примеры объявления переменной и массива переменных для перечисления MyEnum:

Dim EnumValue As MyEnum

Dim EnumValues(255) As MyEnum

Таким переменным можно присваивать любые численные значения, но можно (и даже нужно) использовать идентификаторы этих значений. Например:

EnumValue = value1

EnumValues(100) = value3

Идентификаторы значений элементов перечисления можно использовать во всех выражениях, в которых употребляются переменные с типом соответствующего перечисления. Например:

If EnumValue = value2 Then…

Здесь значением выражения EnumValue = value2 является True, если EnumValue имеет значение value2 (или 100), и False – в противном случае.

Управление выполнением программы

Язык VBA поддерживает ряд способов управления порядком выполнения инструкций программы в пределах функции или процедуры: инструкции безусловного и условного перехода, циклы. Большое количество этих инструкций и наличие различных вариантов обеспечивают максимально эффективное и удобное их использование при написании программ.

Циклы

В VBA реализовано несколько способов организации циклов. Их разнообразие и гибкость играют существенную роль в упрощении программ на языке VBA, а также во многом способствуют повышению наглядности программного кода.

VBA поддерживает четыре вида циклов: обычный цикл For-Next, цикл For Each-Next для просмотра элементов массивов и коллекций, циклы While-Wend и Do-Loop. Циклы различных видов могут быть вложены друг в друга. Рассмотрим подробно каждый из приведенных циклов.

Цикл For-Next

Цикл For-Next в VBA является самым простым и очень часто используемым. Формат данного цикла следующий:

For Счетчик = Начальное_значение To Конечное_значение [Step Шаг]

[Инструкции]

[Exit For]

[Инструкции]

Next [Счетчик]

Здесь Счетчик – это переменная-итератор любого численного типа. Началъное_значение, Конечное_значение, Шаг – численные значения или идентификаторы переменных численного типа. После ключевого слова Next можно (но не обязательно) указывать идентификатор итератора цикла, конец тела которого обозначает данное ключевое слово. Указывать идентификатор переменной-итератора после Next особенно удобно при организации сложных вложенных циклов.

В начале выполнения цикла итератору присваивается значение элемента Начальное_значение. Инструкции, записанные в теле цикла, выполняются до тех пор, пока значение итератора не превзойдет значение элемента Конечное_значение (станет больше или меньше его в зависимости от направления изменения итератора). Шаг и направление изменения итератора (увеличение или уменьшение) задаются элементом Шаг. Если шаг изменения итератора равен единице, то данный элемент можно опустить.

Для преждевременного выхода из цикла предусмотрена инструкция Exit For. При ее встрече в теле цикла выполнение программы переходит на следующую инструкцию после ключевого слова Next.

Ниже приведен пример трех вложенных циклов For-Next, итераторами которых являются целочисленные переменные i, j и к:

For i = 10 To 1 Step -1

For j = 1 To 20

For k = 10 To -10 Step -2

' Выполнение каких-то действий

…

Next k

Next j

Next i

Цикл For Each-Next

Цикл For Each-Next используется для просмотра всех элементов массива или коллекции. Формат данного цикла следующий:

For Each Элемент In Контейнер

[Инструкции]

[Exit For]

[Инструкции]

Next [Элемент]

Здесь Элемент – это идентификатор переменной-итератора, а Контейнер – идентификатор массива или коллекции. Для цикла For Each-Next допустимый тип итератора зависит от того, просматривается массив или коллекция. При просмотре массива итератор должен иметь тип Variant. При просмотре коллекции итератор может иметь тип Variant или быть ссылкой на объект.

После ключевого слова Next можно (но не обязательно) указывать идентификатор итератора цикла, конец тела которого обозначает данное ключевое слово.

Чтобы преждевременно выйти из цикла, можно использовать такую же инструкцию Exit For, как и для цикла For-Next.

Ниже приведен пример использования цикла For Each-Next для просмотра массива astrStrings:

For Each varItem In astrStrings

' Выполнение каких-то действий над элементом varItem

…

Next

Цикл While-Wend

While-Wend являeтcя самым простым циклом, с помощью которого можно осуществлять определенные действия до тех пор, пока выполняется заданное условие. Формат данного цикла следующий:

While Условие

[Инструкции]

Wend

Инструкции в теле цикла While-Wend выполняются до тех пор, пока логическое выражение Условие имеет значение True (значение этого выражения вычисляется при каждой итерации).

Ниже приведен пример организации цикла While-Wend:

While i < 100

' Действия в цикле

…

i = i + 3

Wend

Следует отметить, что цикл While-Wend является значительно упрощенным и ограниченным с точки зрения разнообразности способов его использования.

Цикл Do-Loop

Цикл Do-Loop предоставляет гораздо больше возможностей при организации циклических действий с проверкой логического условия, чем цикл While-Wend. Проверка логического условия окончания цикла может происходить в начале каждой итерации цикла, при этом формат цикла следующий:

Do [While | Until Условие]

[Инструкции]

[Exit Do]

[Инструкции]

Loop

Проверка условия может также происходить в конце каждой итерации цикла (тогда выполняется как минимум одна итерация цикла):

Do

[Инструкции]

[Exit Do]

[Инструкции]

Loop [While | Until Условие]

В приведенных форматах Условие – любое логическое выражение. При использовании ключевого слова While цикл выполняется до тех пор, пока Условие имеет значение True, а при использовании ключевого слова Until – пока Условие имеет значение False. Для выхода из цикла предусмотрена инструкция Exit Do.

Ниже приведен пример использования цикла Do-Loop:

Do While i < 100

i = i + 1

Do

j = j + 5

' Действия

…

Loop Until j > 200

Loop

Инструкции выбора

Язык VBA поддерживает инструкции, позволяющие осуществлять различные действия в зависимости от выполнения или невыполнения заданных условий, – инструкции выбора If-Then-Else и Select.

Инструкция If-Then-Else

Инструкция VBA If-Then-Else предоставляет возможность выбора одного из действий в зависимости от значений заданных логических выражений. Формат данной инструкции следующий:

If Выражение1 Then

[Инструкции1]

[ElseIf Выражение2 Then

[Инструкции2]]

…

[ElseIf ВыражениеN Then

[ИнструкцииN]]

[Else

[Инструкции]]

End If

Здесь Выражение1 – ВыражениеN – логические выражения. Если какое-либо из них истинно, то выполняются инструкции, находящиеся после соответствующего ключевого слова If или Elself. Если ни одно из выражений не является истинным, то выполняются инструкции, записанные после ключевого слова Else (если, конечно, это ключевое слово используется).

Рассмотрим пример использования инструкции If-Then-Else:

If intAction = 1 Then

' Выполнение сложения

res = a + b

ElseIf intAction = 2 Then

' Выполнение вычитания

res = a – b

ElseIf intAction = 3 Then

' Выполнение умножения

res = a * b

Else

' Заданное действие не поддерживается

'…

End If

В приведенном примере с помощью инструкции If-Then-Else выбирается одно из трех поддерживаемых действий для переменных а и Ь: сложение, вычитание или умножение. Действие, которое необходимо выполнять, определяется по содержимому переменной intAction. Если она имеет значение, отличное от 1, 2 и 3, то выполняются инструкции, следующие непосредственно после ключевого слова Else.

Язык программирования VBA также поддерживает упрощенный вариант инструкции If-Then-Else:

If Выражение Then [Инструкции1] [Else Инструкции2]

Здесь Выражение – это логическое выражение, при истинном значении которого выполняются инструкции после ключевого слова Then. Если Выражение не истинно, то выполняются инструкции после ключевого слова Else (если это ключевое слово используется). При использовании этой формы инструкции If-Then-Else следует учитывать, что она записывается в одну строку (или в несколько строк, но с использованием символа подчеркивания). Также необходимо учитывать, что Инструкции и Инструкции1 представляют собой либо одну инструкцию VBA, либо несколько инструкций, разделенных двоеточием.

Если ключевое слово Else используется, то элемент Инструкции1 может отсутствовать.

Ниже приведены несколько примеров использования сокращенного варианта инструкции If-Then-Else:

If a = 1 Then a = 2 Else a = 1

If a = 1 Then a = 2 Else a = 1: b = b + 1

If a = 1 And b = 0 Then Else a = 1: b = b + 1

Инструкция Select Case

Select Case позволяет, подобно инструкции If-Then-Else, делать выбор выполняемых программой действий в зависимости от значения заданного аргумента. При большом количестве альтернатив данная инструкция работает быстрее инструкции If-Then-Else, так как значение проверяемого выражения вычисляется только один раз. Формат инструкции Select Case приведен ниже:

Select Case Проверяемое_выражение

[Case Список_выражений

[Инструкции]]…

[Case Else

[Инструкции]]

End Select

Здесь Проверяемое_выражение – это любое численное или строковое выражение. Список_выражений содержит неограниченное количество выражений, диапазонов значений и условий. Для более детального пояснения ниже приведен формат элемента Список_выражений:

Выражение | Мин_значение To Макс_значение | Is Оператор Выражение _

[, Выражение | Мин_значение To Макс_значение | Is Оператор Выражение]…

Значения элементов приведенной конструкции следующие.

Выражение – это любое численное или строковое выражение (тип элемента Выражение должен соответствовать типу элемента Проверяемое_выражение).

Мин_значение То Макс_значение – используется для задания диапазона значений. Элементы Мин_значение и Макс_значение задают минимальное и максимальное значения диапазона соответственно.

• Is Оператор Выражение – используется для задания условий. Позволяет использовать в инструкции Select Case операторы сравнения. Элемент Оператор – это любой оператор сравнения VBA, кроме Is и Like. Элемент Выражение – это любое выражение, тип которого соответствует типу элемента Проверяемое_выражение.

При соответствии значения элемента Проверяемое_выражение одному из заданных выражений, при попадании значения этого элемента в один из диапазонов или при выполнении одного из заданных условий происходит выполнение инструкций, записанных после соответствующего ключевого слова Case. Если ни одна Case-конструкция не сработала, то выполняются инструкции после сочетания ключевых слов Case Else.

Допустим, что в программе необходимо проверять значение численной переменной intTestValue и выполнять одни действия, когда эта переменная имеет значение 1, 2, 3 или 5, и другие действия – в противном случае. Приведенный ниже фрагмент программы позволяет решить поставленную задачу:

Select Case intTestValue

Case 1 To 3, 5

' Действия при значении переменной intTestValue,_

равном 1, 2, 3 или 5

Case Is < 1, Is > 3

' Действия при значении переменной intTestValue _

меньше 1 или больше 3

End Select

В данном примере необходимо обратить внимание на то, что значение 5 удовлетворяет обеим Case-конструкциям. При обработке инструкции Select Case VBA просматривает конструкции с ключевым словом Case в том порядке, в котором они следуют в программе. Поэтому в приведенном примере при значении переменной intTestValue, равном 5, выполняются инструкции после первого ключевого слова Case.

Не менее просто с помощью инструкции Select Case можно обрабатывать и строковые значения. Ниже приведен пример, в котором выполняются различные действия при значениях строковой переменной strTestValue, начинающихся со строчной и прописной букв латинского алфавита:

Select Case strTestValue

Case «a» To "z"

" Действия, если строка strTestValue начинается _

со строчной буквы латинского алфавита

Case «A» To "Z"

" Действия, если строка strTestValue начинается _

с прописной буквы латинского алфавита

Case Else

" Действия, если строка не начинается с символа _

латинского алфавита

End Select

Инструкции безусловного перехода

С помощью инструкций безусловного перехода можно приступать к выполнению части заданной программы без проверки каких-либо условий. К таким инструкциям относятся GoTo и пара GoSub-Return. Однако перед их рассмотрением необходимо ознакомиться еще с одним элементом языка VBA, без которого данные инструкции использоваться не могут, – с метками.

Метки

Метка – это идентификатор VBA или целое число, которое располагается в начале строки и заканчивается двоеточием. Метки используются для указания строк, на которые можно переходить с помощью инструкций GoTo и GoSub. Примеры меток приведены ниже:

100:

DoSomeAction:

Перерасчет:

После перехода на метку выполняются все инструкции, расположенные после нее до конца процедуры, функции, следующих инструкций GoTo, GoSub или до инструкции Return (см. далее).

Инструкция GoTo

Инструкция GoTo используется для простого перехода к выполнению программы после нужной метки. Формат инструкции следующий:

GoTo Имя_метки

Инструкции, расположенные после GoTo, выполняются только в том случае, если в программе существуют соответствующие инструкции GoTo или GoSub. Рассмотрим пример использования GoTo:

a = 15 + b

If a < 0 Then GoTo 10

' Выполнение действий для значения переменной a больше нуля

10:

' Выполнение действий для значения переменной a меньше нуля

Следует отметить, что частое использование инструкции GoTo в программе не рекомендуется, так как может сделать алгоритм слишком запутанным. GoTo нередко допустимо заменить инструкциями выбора либо вызовом процедуры или функции.

Пара инструкций GoSub-Return

Во времена старого доброго языка Basic инструкции GoSub и Return были незаменимы для программиста. Это было связано с тем, что Basic не был даже процедурным языком программирования: в нем не было процедур и функций, все инструкции записывались в виде единой программы. Чтобы не реализовывать несколько раз одинаковые действия, в этой большой программе выделялись отрезки кода, выполняющие типичные действия, – подпрограммы. Подпрограмма начиналась некоторой меткой и оканчивалась инструкцией Return.

При достижении инструкции Go Sub осуществлялся переход на указанную метку (аналогично инструкции GoTo) – начинала выполняться подпрограмма. При достижении инструкции Return происходил возврат из подпрограммы – выполнение программы продолжалось после последней инструкции Go Sub.

Пара инструкций GoSub-Return в языке VBA работает точно таким же образом, но переходы осуществляются только в пределах процедуры или функции. Формат инструкций GoSub-Return такой:

GoSub Имя_метки

[Инструкции]

Имя_метки:

[Инструкции подпрограммы]

Return

Ниже приведен пример использования инструкций GoSub-Return (в подпрограмме вычисляется квадрат длины гипотенузы прямоугольного треугольника):

a = 5

b = 4

GoSub Calculate

' Другие действия

…

Calculate:

' Подпрограмма

c2 = a ^ 2 + b ^ 2

Return

Следует отметить, что при процедурном, а тем более объектно-ориентированном программировании необходимость использования подпрограмм полностью отпала. Роль подпрограмм выполняют функции и процедуры.

Процедуры и функции

В языке VBA программист должен записывать все инструкции своей программы внутри специальных блоков: функций и процедур. Код внутри процедуры или функции представляет собой подпрограмму, выполняющую требуемые действия. Перед рассмотрением способов создания процедур и функций необходимо узнать, чем же различаются эти два вида подпрограмм в VBA.

Процедура – это подпрограмма, которая выполняет действия, не возвращая никакого значения в качестве результата либо возвращая некоторые значения путем изменения переданных ей параметров. Функция в дополнение к возможностям процедуры может возвращать некоторое результирующее значение.

Далее в этом разделе будут рассмотрены особенности создания и использования процедур и функций в программах на VBA.

Объявление процедур

Для объявления процедуры в VBA используется следующая конструкция:

[Private | Public] [Static] Sub Имя_процедуры [(Список_аргументов)]

[Инструкции]

[Exit Sub]

[Инструкции]

End Sub

Ключевые слова Private и Public данной конструкции задают область видимости процедуры.

• Public – применяется по умолчанию, позволяет создать процедуру, которую можно вызывать из любого места проекта VBA. При использовании в модуле класса она дает возможность создавать общую процедуру (метод) этого класса.

• Private – позволяет создать процедуру, которую можно вызывать только в том модуле VBA, где данная процедура объявлена. При использовании в модуле класса дает возможность создавать личную процедуру (метод) этого класса.

Если в объявлении процедуры используется ключевое слово Static, то значения всех локальных переменных данной процедуры сохраняются между ее вызовами. Это эквивалентно использованию инструкции Static вместо Dim при объявлении каждой локальной переменной внутри процедуры.

Имя_процедуры – это любой корректный идентификатор VBA, который будет употребляться в программе в случае необходимости вызова данной процедуры.

Список_аргументов – содержит описания аргументов, которые принимаются процедурой. Описания аргументов разделяются запятой и имеют следующий формат:

[Optional] [ByVal | ByRef] [ParamArray] Имя_аргумента[()] [As Имя_типа] _

[= Значение_по_умолчанию]

Пояснения элементов, используемых в данной конструкции, приведены в табл. 1.7.

Таблица 1.7. Элементы описания аргумента процедуры

Для выхода из процедуры предусмотрена инструкция Exit Sub. При ее достижении выполнение программы немедленно переходит к инструкции, следующей за вызвавшей процедуру инструкцией.

Ниже приведен пример процедуры, имеющей два аргумента, при этом второй аргумент необязательный и передается по ссылке:

Sub ProcedureExample(ByVal intNumber As Integer, Optional fFlag = True)

' Инструкции процедуры

…

End Sub

Проведенную процедуру можно модифицировать так, чтобы вместо необязательного второго параметра процедура принимала произвольное количество аргументов, из которых формируется массив:

Sub ProcedureExample(ByVal intNumber As Integer, ParamArray varArray())

' Инструкции процедуры

…

End Sub

Внимание!

Два приведенных примера процедур в программе на VBA одновременно присутствовать не могут. Это обусловлено тем, что язык VBA не поддерживает перегрузку процедур и функций (создание процедур и функций с одинаковыми именами, но с разными параметрами).

Вызов процедур

Для вызова процедуры в программе на VBA предусмотрена инструкция Call, формат которой приведен ниже:

[Call] Имя_процедуры [Список_аргументов]

Здесь элемент Имя_процедуры представляет собой идентификатор вызываемой процедуры. Если процедура принимает аргументы, то они должны быть указаны на месте элемента Список_аргументов через запятую. В качестве аргументов в вызывающей процедуре или функции используются константные значения или идентификаторы переменных соответствующих типов.

Эта инструкция позволяет также вызывать и функции, но при этом возвращаемое ими значение получить невозможно.

Примечание

Интересной особенностью инструкции Call является то, что само ключевое слово Call можно опускать. Если ключевое слово Call используется, то список аргументов процедуры необходимо заключать в скобки. В противном случае скобок быть не должно.

Пусть имеется процедура:

Sub ProcedureExample(ByVal intNumber As Integer, ParamArray varArray())

' Инструкции процедуры

…

End Sub

Пусть также имеется процедура TestExample, в которой необходимо вызывать процедуру ProcedureExample. Процедуру TestExample можно реализовать следующим образом:

Sub TestExample()

' Инструкции процедуры

…

' Вызов ProcedureExample

Call ProcedureExample(123, «Значение1», «Значение2», «Значение3»)

' Инструкции процедуры

…

End Sub

Если в TestExample не использовать ключевое слово Call, то вызов процедуры будет выглядеть так:

' Вызов ProcedureExample

ProcedureExample 123, «Значение1», «Значение2», «Значение3»

Далее, перед тем как рассматривать особенности передачи значений в процедуры, целесообразно рассмотреть создание и вызов функций. Это связано с тем, что передача параметров в процедуры и функции происходит одинаково.

Объявление функций. Возврат значения

Для объявления функций в VBA используется следующая конструкция:

[Private | Public] [Static] Function Имя_функции [(Список_аргументов)] _

[As Имя_типа]

[Инструкции]

[Имя_функции = Значение]

[Exit Functon]

[Инструкции]

[Имя_функции = Значение]

End Function

Приведенный формат объявления функции отличается от объявления процедуры использованием ключевого слова Function вместо Sub, возможностью указания типа возвращаемого функцией значения (после списка аргументов) и возможностью в теле функции присвоить значение переменной с идентификатором, соответствующим идентификатору этой функции (Имяфункции = Значение). При объявлении функций можно использовать все возможности, доступные при объявлении процедур.

Если тип возвращаемого функцией значения не указан, то подразумевается возвращение значения типа Variant.

Для возврата значения функцией необходимо в нужном ее месте присвоить соответствующее значение переменной с таким же идентификатором, как и идентификатор функции. Часто в функции может быть несколько точек, в которых возвращается значение. Если после получения результата нужно немедленно выходить из функции, то после присвоения Имяфункции = Значение используется инструкция Exit Function. Если на протяжении выполнения функции не было использовано присвоение Имяфункции = Значение, то возвращается значение по умолчанию для соответствующего типа данных (см. подраздел об инициализации переменных).

Ниже приведен пример функции, которая вычисляет квадратный корень из переданного ей аргумента (если аргумент меньше нуля, то возвращается значение -1, сигнализирующее об ошибке):

Function dhSQR(dblValue As Double) As Double

If dblValue < 0 Then

' Недопустимый аргумент функции

dhSQR = -1

Else

' Вычисление квадратного корня

dhSQR = Sqr(dblValue)

End If

End Function

Вызов функций

Для вызова функций допускается также использовать инструкцию Call, например:

Call dhSQR(16.324)

или

dhSQR 16.324

Однако при этом теряется возвращаемое функцией значение. Для использования возвращаемого значения идентификаторы функций необходимо включать в выражения справа от знака равенства или другого оператора. Тогда в момент вычисления значения выражения, в состав которого входит идентификатор функции, происходит вызов данной функции, а возвращенное ей значение подставляется в исходное выражение вместо идентификатора функции. Например, в результате обработки каждого из следующих выражений в переменную dblRes будет записано значение 5:

dblRes = dhSQR(25)

dblRes = 1 + dhSQR(16)

Точно таким же образом вызываются все встроенные функции VBA, например

IsArray, SQR и Array.

Особенности передачи параметров

При создании и использовании процедур и функций необходимо учитывать некоторые особенности передачи параметров в них. Они общие для процедур и функций. Рассмотрим данные особенности.

Позиционная передача параметров

Этот способ передачи параметров наиболее распространен и применяется практически во всех языках программирования. Во всех предыдущих примерах использовался именно позиционный способ передачи параметров в функции и процедуры. Суть данного способа в том, что при вызове процедуры или функции аргументы записываются в том порядке, в котором они указаны при ее объявлении. Пусть, например, необходимо использовать такую процедуру:

Sub Procedure(Optional intA As Integer = 25, Optional intB As Integer)

' Инструкции процедуры

…

End Sub

Вызов данной процедуры с использованием позиционной передачи параметров выглядит следующим образом:

Procedure 12, 56

или

Call Procedure (12, 56)

Отдельного внимания заслуживает передача необязательных параметров. Необязательные параметры можно пропустить, тогда им будет присвоено значение по умолчанию (см. подраздел об объявлении процедур). Ниже приведены примеры вызова процедуры Procedure с пропуском некоторых параметров по умолчанию:

Procedure 12 Пропущен второй параметр

Procedure, 12 Пропущен первый параметр

Procedure Пропущены оба параметра

Использование именованных параметров

Язык VBA поддерживает также передачу аргументов процедурам и функциям с использованием именованных параметров. Суть данного способа заключается в том, что при вызове функции или процедуры явно указываются имена параметров, которым присваиваются соответствующие значения. При этом порядок передачи не важен.

Для использованной выше процедуры Procedure вызов с применением именованных параметров выглядит следующим образом:

Procedure intA:=12, intB:=56

или

Procedure intB:=56, intA:=12

При использовании именованных параметров значительно упрощается передача необязательных параметров. Чтобы пропустить задание такого параметра, ему просто не нужно ничего присваивать при вызове функции или процедуры, например:

Procedure intB:=56

В данном примере не очень заметны преимущества использования именованных параметров. Другое дело, если необходимо использовать следующую функцию, задав значения только параметров arg3 и arg8:

Function dhManyArg(Optional arg1, Optional arg2, Optional arg3,

_

Optional arg4, Optional arg5, Optional arg6, Optional arg7, _

Optional arg8)

' Инструкции функции

…

End Function

Очевидно, что инструкция

varRes = dhManyArg(,,"text",,,,,142.23)

куда менее наглядна и понятна, чем инструкция

varRes = dhManyArg(arg3:="text",arg8:=142.23)

Передача аргументов по значению или ссылке

Рассмотрим, каким образом в вызываемой процедуре или функции может осуществляться доступ к передаваемым данным. В языке VBA существуют две возможности передачи аргументов: по значению и по ссылке.

При передаче аргумента по значению в вызываемой процедуре или функции создается локальная переменная, в которую копируется все переданное содержимое аргумента. Изменение значения этой локальной переменной никак не отражается на значении переменной, соответствующей аргументу в вызывающей процедуре или функции.

Ниже приведен пример процедуры, принимающей аргумент по значению:

Sub TestByVal(ByVal intArg As Integer)

' Какие-то действия, во время которых значение переменной _

intArg изменяется

...

End Sub

Допустим теперь, что в некоторой процедуре присутствует такая инструкция, как TestByVal intValue. После выполнения этой инструкции значение переменной intValue в вызывающей процедуре останется таким же, каким оно было до вызова процедуры TestByVal.

При передаче аргумента по ссылке дело обстоит иначе: при изменении значения переменной-аргумента в вызываемой процедуре или функции изменяется значение соответствующей переменной в вызывающей процедуре или функции.

Ниже приведен пример процедуры, принимающей аргумент по ссылке:

Sub TestByRef(ByRef intArg As Integer)

' Какие-то действия, во время которых значение переменной _

intArg изменяется

...

End Sub

Допустим, что теперь в другой процедуре присутствует такая инструкция, как TestByRef intValue. После выполнения данной инструкции в вызывающей процедуре значение переменной intValue будет отличаться от первоначального.

Передача аргументов по значению позволяет защитить данные вызывающей процедуры или функции от незапланированного изменения. В то же время передача аргументов по ссылке может использоваться для возврата значений процедурами, а также для возврата функциями более одного значения. Важным моментом является то, что передача больших объемов данных (например, длинных строк) по ссылке происходит значительно быстрее, чем по значению.

Определение и преобразование типов переменных

Данный раздел посвящен рассмотрению возможностей VBA для определения и изменения типа значений в переменных во время выполнения программы.

Определение типов переменных

В VBA предусмотрены возможности получения информации о типе любой переменной во время выполнения программы. Узнать тип переменной (или тип значения, содержащегося в переменной типа Variant) можно несколькими способами.

1. Для идентификации встроенного в VBA типа можно использовать функцию VarType. В качестве аргумента она принимает идентификатор переменной или константное значение некоторого типа. Возвращаемые этой функцией значения и их расшифровка приведены в табл. 1.8.

Таблица 1.8. Значения, возвращаемые функцией VarType

Примечание

Функция VarType возвращает значение vbArray только в сумме со значением, идентифицирующим тип элементов массива. Например, для массива строк функция возвратит значение 8192 + 8 = 8200. Значение же vbVariant возвращается только в сумме со значением vbArray и только для массивов с элементами типа Variant.

2. Для определения типа переменной можно использовать встроенную функцию TypeName. В качестве аргумента она принимает идентификатор переменной или константное значение некоторого типа. Возвращает данная функция строку (тип String) с именем типа аргумента, например «Integer», «String», «Workbook», «Object». Данная функция может вернуть некоторые специфические значения, описание которых приведено в табл. 1.9.

Таблица 1.9. Специфические значения, возвращаемые функцией TypeName

3. Для того чтобы определить тип объекта, на который указывает ссылка, допустимо использовать инструкцию TypeOf, имеющую следующий формат: TypeOf Ссылка Is Идентификатор_типа. Данная инструкция возвращает значение True, если ссылка с именем Ссылка указывает на объект, имя типа которого соответствует параметру Идентификатор_типа. В противном случае возвращается значение False. Например, если obj – ссылка на объект Worksheet, то в результате выполнения инструкции TypeOf obj Is Worksheet появится значение True.

Примечание

Инструкция TypeOf работает только для ссылок, имеющих значение, отличное от Nothing. Если в качестве параметра Идентификатор_типа используется Object, то результатом выполнения инструкции будет значение True независимо от типа объекта, на который указывает ссылка.

Преобразование типов

Чтобы типы можно было преобразовывать во время выполнения программы, в VBA предусмотрены специальные функции – функции преобразования типов данных. Все они принимают в качестве аргумента значение типа Variant и возвращают значение соответствующего типа. Ниже приведен формат функций преобразования типов данных:

CBool(Выражение)

CByte(Выражение)

CCur(Выражение)

CDate(Выражение)

CDbl(Выражение)

CDec(Выражение)

CInt(Выражение)

CLng(Выражение)

CSng(Выражение)

CStr(Выражение)

CVar(Выражение)

Далее приведены примеры использования этих функций (переменная varRes имеет тип Variant, а переменная strRes – тип String):

varRes = CDec(12.4635246) / CDec(3.14169265359)

strRes = CStr(12.3535)

В результате выполнения приведенных инструкций переменная varRes будет содержать значение типа Decimal (использование функции CDec – это единственный способ оперировать с типом данных Decimal), а в переменную strRes будет записано значение «12.3535».

Примечание

При использовании функции CBool необходимо помнить, что к значению True преобразуется любое значение аргумента, не равное нулю. Передавать в функцию CBool разрешается только численные значения. Интересным образом также ведут себя инструкции преобразования к целочисленным типам Clnt, CLng и CByte при наличии дробной части в аргументе. Эти функции округляют дробное число до ближайшего целого четного числа.

Файловый ввод/вывод

Язык VBA поддерживает некоторые возможности для организации файлового ввода/вывода, рассмотрению которых посвящается данный раздел.

Открытие файлов

Для открытия файла в VBA существует специальная инструкция Open, формат которой приведен ниже:

Open Имя_файла For Тип_доступа [Access Режим_доступа] [Блокировка] _

As [#]Дескриптор [Len=Длина_записи]

В табл. 1.10 даны описания элементов, используемых в приведенной конструкции.

Таблица 1.10. Элементы инструкции Open

Ниже приведены примеры инструкций открытия файла D:\MyTextFile.txt для произвольного доступа, для последовательного чтения и записи:

Open «D:\MyTextFile.txt» For Random Access Read Write As 1 Len = 100

Open «D:\MyTextFile.txt» For Input As 2

Open «D:\MyTextFile.txt» For Output As 3

Дескрипторы файлов. Функция FreeFile

В среде программирования VBA открытые файлы идентифицируются номерами – дескрипторами. Дескриптор каждого открытого файла должен быть уникальным. Как было видно из примеров открытия файла, программист может сам назначать дескрипторы открываемым файлам (при этом необходимо учитывать, что допустимый диапазон значений дескриптора – 1-511).

Для небольших и простых программ возможность назначать дескрипторы вручную очень удобна. Однако в больших проектах, в которых ведется работа с многими файлами, бывает достаточно сложно следить за правильностью назначения дескрипторов вручную. Для избавления программиста от необходимости контролировать правильность дескрипторов в VBA введена специальная функция FreeFile, имеющая следующий формат:

FreeFile ([Диапазон])

Данная функция возвращает значение типа Long, которое можно использовать в инструкции Open в качестве дескриптора открываемого файла. Единственным параметром данной функции является необязательный параметр Диапазон, который может иметь значение 1 или 0. Если значение параметра равно 0 (по умолчанию), то функция возвращает дескриптор файла из диапазона 1-255. Если же оно равно 1 – значение из диапазона 256–511. Если свободных дескрипторов в диапазоне нет, то функция возвращает нулевое значение.

Ниже приведен пример использования функции FreeFile:

Dim hFile As Long

hFile = FreeFile ' Получение дескриптора для файла

' Открытие файла

Open «D:\MyTextFile.txt» For Output As hFile

Закрытие файлов

После того как с открытым с помощью инструкции Open файлом выполнены необходимые действия, его нужно закрыть. Операция закрытия (или освобождения) является обязательной для всех объектов операционной системы, а не только для файлов. При закрытии файла освобождается его дескриптор, а другие приложения получают возможность работать с этим файлом, если он был заблокирован при открытии.

В VBA для закрытия файлов предусмотрены две инструкции: Reset и Close. Формат этих инструкций следующий:

Reset

Close [[#]Десктиптор [, [#]Дескриптор]...]

Инструкция Reset закрывает все файлы, открытые ранее с помощью инструкции Open. Инструкция Close закрывает только файлы с указанными дескрипторами, например:

Close 1, #3, hFile

Если при использовании инструкции Close дескрипторы закрываемых файлов не указаны, то она закрывает все открытые ранее файлы.

Чтение из файлов и запись в файлы

В VBA программисту предоставляется множество инструкций для чтения и записи данных при работе с файлами. Эти инструкции разделяются на три группы в соответствии с тем, при каком типе доступа к файлу они используются: последовательном, произвольном или бинарном.

Инструкции последовательного доступа

Описание инструкций последовательного доступа, используемых для работы с файлами, приведено в табл. 1.11.

Таблица 1.11. Инструкции последовательного доступа к файлу

Ниже приведен пример использования данной функции для считывания из файла первых 10 символов:

Sub WriteToFile()

Open «D:\MyTextFile.txt» For Output As 1

' Запись данных в файл

Write #1, «Значение», «Value», 154.32

Print #1, «Слово1», «Слово2», 14.28464

Close 1

End Sub

Далее целесообразно привести пример процедуры, в которой осуществляется чтение записанных данных из файла:

Sub ReadFromFile()

Dim strVal1, strVal2, dblNumber

Dim strString

Open «D:\MyTextFile.txt» For Input As 1

' Чтение данных из файла

Input #1, strVal1, strVal2, dblNumber

Line Input #1, strString

Close 1

End Sub

Кроме приведенных в табл. 1.11 инструкций, в VBA имеется встроенная функция Input, позволяющая считывать из файла заданное количество символов:

Input(Количество_символов, [#]Дескриптор)

Ниже приведен пример использования данной функции для считывания из файла первых 10 символов:

Sub TestInput()

Dim strText As String

Open «D:\MyTextFile.txt» For Input As 1

" Чтение из файла первых 10 символов

strText = input(10, 1)

Close 1

End Sub

Инструкции произвольного доступа

При произвольном (Random) доступе файл представляется как совокупность записей, имеющих постоянную длину. Именно запись при данном типе доступа является элементарной единицей информации, которую можно считывать из файла или записывать в файл. Каждая запись имеет свой номер (нумерация начинается с единицы). Для работы с файлами при использовании произвольного доступа в VBA реализованы инструкции Put и Get для записи и чтения информации:

Put [#]Дескриптор, [Номер_записи], Переменная

Get [#]Дескриптор, [Номер_записи], Переменная

При выполнении инструкции Put значение переменной Переменная помещается в файл на место записи с номером Номерзаписи. Если номер записи не указывается, то данные помещаются в текущую запись файла.

Инструкция Get позволяет считать значение записи с номером Номерзаписи в переменную Переменная. Если номер записи не указан, то считывается текущая запись файла.

Рассмотрим пример, в котором две структуры сначала записываются в файл с помощью инструкции Put, а потом считываются из того же файла, но в обратном порядке:

Type Record

intVal As Integer

strName As String * 100

End Type

Sub TestRandomAccess()

Dim rec1 As Record, rec2 As Record

' Заполнение rec1 и rec2 значениями ...

Open «D:\MyRandomAccessFile.txt» For Random Access Read Write _

As 1 Len = Len(rec1)

' Запись данных в файл

Put 1, , rec1

Put 1, , rec2

' Теперь считывание данных из файла

Get 1, 2, rec2

Get 1, 1, rec1

Close 1

End Sub

Инструкции бинарного доступа

Бинарный (Binary) доступ к файлу по своей сути идентичен произвольному доступу с тем лишь различием, что запись в файле имеет длину 1 байт. При бинарном доступе к файлу используются те же инструкции Put и Get, что и при произвольном доступе. Также при бинарном доступе для чтения определенного количества байт может быть использована функция Input, о которой было рассказано выше.

Определение конца файла

На практике часто приходится сталкиваться с необходимостью чтения данных из файла, размер которого заведомо неизвестен. Если достигается конец файла, а после этого производится попытка прочитать из него данные, то генерируется ошибка. Для предотвращения подобных ситуаций можно использовать функции EOF и LOF:

EOF(Дескриптор)

LOF(Дескриптор)

Функция EOF возвращает значение True, если достигнут конец файла, заданного параметром Дескриптор, и False – в противном случае. Если функция EOF возвратила значение False, то читать из файла больше нельзя. Для файлов, открытых в режиме Output, функция EOF всегда возвращает значение True.

Функция LOF позволяет узнать длину файла, заданного параметром Дескриптор. Эта функция возвращает значение типа Long, отражающее длину открытого файла в байтах.

Определение текущей позиции файла

Для определения текущей позиции файла в VBA предусмотрены функции Loc и Seek, имеющие следующий формат:

Loc(Дескриптор)

Seek(Дескриптор)

Обе функции возвращают значение текущей позиции файла, заданного параметром Дескриптор. Однако каждая из этих функций имеет свои особенности.

Функция Loc для файлов, открытых в режиме Random, возвращает номер последней считанной или записанной записи. Для файлов, открытых в режиме Binary, – номер последнего считанного или записанного байта. Для файлов, открытых в режиме последовательного доступа, – текущую позицию в байтах, деленную на 128.

Функция Seek для файлов, открытых в режиме Random, возвращает номер записи, которая будет считана из файла или записана в файл при следующей операции чтения/записи. Для остальных файлов эта функция возвращает номер байта, с которого будет начинаться следующая операция чтения или записи.

Стандартные окна сообщений

Для вывода информации пользователю в арсенале VBA есть очень удобная функция MsgBox. Она позволяет отображать стандартное окно с сообщением (например, об ошибке). Функция MsgBox имеет следующий формат:

MsgBox(Текст_сообщения[, Стиль] [, Заголовок] [, Файл_справки, Индекс_темы])

Здесь Текстсообщения задает строку с текстом сообщения, Заголовок – строку с текстом, который отображается в строке заголовка окна, Файлсправки – имя справочного файла. Если задан аргумент Файлсправки, то должен быть задан аргумент Индекстемы, который идентифицирует тему из заданного файла справки, посвященную выводимому диалоговому окну.

Особого рассмотрения заслуживает аргумент Стиль – он задает значок окна сообщения, отображаемые в этом окне кнопки и другие полезные параметры стиля окна. В табл. 1.12 приведено описание значений, которые объединяются при задании аргумента Стиль с помощью оператора Or.

Таблица 1.12. Значения, используемые для формирования стиля окна

После того как пользователь закроет окно, функция возвратит значение, соответствующее нажатой в нем кнопке. Возможные значения, возвращаемые функцией MsgBox, и их объяснения приведены в табл. 1.13.

Таблица 1.13. Значения, возвращаемые функцией MsgBox

Обработка ошибок времени выполнения

Иногда в процессе работы программы возникают ситуации, когда та или иная инструкция не может быть выполнена, например при попытке расчета значения выражения, в котором происходит деление на ноль, или при обращении к приводу компакт-дисков, когда диска в нем нет. В таких случаях генерируется ошибка времени выполнения. Если в программе не предусмотрен перехват ошибок, то будет выдано соответствующее сообщение об ошибке, а выполнение программы прекратится. Согласитесь, такое поведение программы является отнюдь не самым лучшим и дружественным по отношению к пользователю.

В VBA имеются возможности, позволяющие программе отслеживать возникновение ошибочных ситуаций и адекватно, с точки зрения программиста, на них реагировать.

Перехват ошибок

Для перехвата ошибок времени выполнения в VBA используется специальная инструкция On Error, вставляемая перед тем местом программы, в котором возможно возникновение ошибки. В распоряжение программиста предоставляются три разновидности этой инструкции:

On Error GoTo Метка

On Error Resume Next

On Error GoTo 0

Первый вариант инструкции On Error активизирует обработчик ошибок (см. подраздел об обработке перехваченных ошибок). При возникновении ошибки после этой инструкции выполнение программы продолжается с метки Метка.

Использование второго варианта позволяет игнорировать все ошибки: при возникновении любой ошибки инструкция, вызвавшая ошибку, пропускается, а выполнение программы продолжается со следующей инструкции.

Третий вариант инструкции On Error отключает перехват ошибок обработчиком, находящимся в выполняемой процедуре или функции.

Обработка перехваченных ошибок

Если в программе используется инструкция вида On Error GoTo Метка, то при возникновении ошибки после этой инструкции выполнение программы продолжается с метки Метка. Программный код, который начинается с данной метки и заканчивается (обычно, но не всегда и не обязательно) инструкцией Resume, называется обработчиком ошибок. В обработчике ошибок программист помещает действия, которые либо исправляют ошибку, либо информируют о ней пользователя. В конец обработчика ошибок обычно помещается один из вариантов инструкции Resume:

Resume [0]

Resume Next

Resume Метка

При использовании Resume [0] выполнение программы продолжается с той инструкции, в которой произошла ошибка. Если использовать вариант Resume Next, то выполнение программы продолжается со следующей инструкции после той, в которой произошла ошибка. Использование же варианта Resume Метка позволяет продолжить выполнение программы с указанной после Resume метки.

При обработке ошибок важно знать, что в распоряжении программиста всегда имеется глобальная ссылка с именем Err на объект ErrObject. Этот объект хранит подробную информацию о возникшей ошибке (номер ошибки, текст сообщения об ошибке и т. д.). В обработчике эту ссылку можно использовать для уточнения типа, источника ошибки, а также для получения других сведений.

Ниже приведен пример функции с обработчиком ошибок (она пытается записать текст в файл на гибком диске А:):

Function dhWriteToFloppy(strText As String) As Boolean

' Включение обработчика ошибок

On Error GoTo ErrHandler

' Выполнение операций с дискетой

Open «A:\Text.txt» For Output As 1

Write #1, strText

Close 1

' Действия выполнены успешно

dhWriteToFloppy = True

ExitFunc:

' Выход из функции до обработчика ошибок

Exit Function

ErrHandler:

' Закрытие файла, если его все-таки удалось открыть

Close 1

Dim strErrMessage As String

' Идентификация ошибки и формирование текста сообщения

Select Case Err.Number

Case 71

strErrMessage = «Нет диска в дисководе»

Case 70

strErrMessage = «Диск защищен от записи»

Case 61

strErrMessage = «Нет места на диске»

Case Else

strErrMessage = Err.Description

End Select

' Отображение сообщения об ошибке

MsgBox strErrMessage, vbExclamation, «Ошибка»

' Продолжение выполнения программы

dhWriteToFloppy = False

Resume ExitFunc

End Function

Если запись удается, то функция возвращает значение True. Если возникает ошибка, то выдается соответствующее сообщение, после чего функция возвращает значение False. На примере функции dhWriteToFloppy следует заметить, что при нормальном выполнении программы (без возникновения ошибок) обработчик ошибок выполняться не должен, что достигается выходом из функции до обработчика с помощью инструкции Exit Function.

Классы в VBA

Язык программирования VBA является объектно-ориентированным, хотя и не поддерживает наследование и полиморфизм. VBA-программист может работать с встроенными классами, а также создавать и использовать свои собственные классы.

Создание класса на VBA

Создание класса на VBA отличается от других языков программирования (таких как C++), в которых описание классов во многом аналогично описанию структур.

В VBA для каждого класса в проект должен быть добавлен отдельный модуль, в который помещается код, реализующий работу класса, – модуль класса. Добавление нового модуля класса осуществляется с помощью команды меню Insert → Class Module (Вставить → Модуль класса) редактора Visual Basic. Имя модулю класса присваивается с помощью окна Properties (Свойства), которое показано на рис. 1.3.

Имя, которое присвоено добавленному модулю, и будет являться именем нового класса. В данном случае имя созданного класса – Class1. В качестве примера с помощью этого класса будет реализовано хранение ссылки на объект, а также хранение некоторой информации об объекте.

Рис. 1.3. Назначение имени классу

Свойства класса

Свойства для классов в VBA могут быть реализованы двумя способами. Первый способ – это использование в модуле класса общих переменных-членов (объявленных с атрибутом Public). Добавим таким способом свойство в созданный ранее класс Class1, в котором будет храниться строка с описанием данных, содержащихся в объекте-экземпляре этого класса:

Public strTag As String

Такой способ реализации свойств является самым простым, однако в нем не предусмотрена возможность контролировать правильность задания параметра и осуществлять какие-либо действия при изменении его значения. Для решения этой проблемы можно использовать второй способ – создание процедур и функций, которые выполняются при установке и получении значений свойств соответственно. Для этих целей в модуле класса применяются обычные объявления процедур и функций, в которых используется ключевое слово Property.

Для получения значения свойства предназначена функция, объявленная с использованием Property Get:

[Public | Private] [Static] Property Get Имя_свойства ([Аргументы]) _

[As Имя_типа]

[Инструкции]

[Имя_свойства = Выражение]

[Exit Property]

[Инструкции]

[Имя_свойства = Выражение]

End Property

Для присвоения значения свойству, не являющемуся ссылкой на объект, предназначена процедура, объявленная с использованием Property Let:

[Public | Private] [Static] Property Let Имя_свойства ([Аргументы,]Значение)

[Инструкции]

[Exit Property]

[Инструкции]

End Property

Для присвоения значения свойству, являющемуся ссылкой на объект, предназначена процедура, объявленная с использованием Property Set:

[Public | Private] [Static] Property Set Имя_свойства ([Аргументы,]Значение)

[Инструкции]

[Exit Property]

[Инструкции]

End Property

Использование процедур и функций с ключевым словом Property очень удобно для создания свойств только для чтения (для этого свойства не реализуются Property Let и Property Set) и свойств только для записи (не реализуется Property Get).

Разберем реализацию свойств ObjectRef и ObjectType для рассматриваемого класса Class1 (частная переменная-член objRef используется для хранения установленной ссылки на объект):

Private objRef As Object

Property Set ObjectRef(objNewRef As Object)

' Задание ссылки хранимого объекта

Set objRef = objNewRef

End Property

Property Get ObjectRef() As Object

' Возврат ссылки на хранимый объект

Set ObjectRef = objRef

End Property

Property Get ObjectType() As String

' Возврат имени типа хранимого объекта

ObjectType = TypeName(objRef)

End Property

Методы класса

Любая функция или процедура, описанная в модуле класса, является методом этого класса. Методы делятся на общие (описаны с использованием Public) и частные (описаны с использованием Private).

Ниже приведена реализация метода для созданного нами класса Class1, при обращении к которому на экран выводится сообщение со значениями атрибутов класса:

Sub ShowInfo()

' Отображение окна со значением свойства strTag и именем типа _

объекта, на который хранится ссылка

MsgBox "strTag = " & strTag & vbCrLf & _

"Object type = " & ObjectType

End Sub

Использование класса в программе

Как было сказано в начале главы, операции со всеми объектами VBA осуществляет только с использованием ссылок. Объявление ссылок на объекты было рассмотрено в разделе, посвященном переменным в VBA. Здесь будет рассмотрено лишь применение объекта созданного ранее класса Class1. Для создания ссылки на объект можно использовать следующее объявление:

Dim obj As Class1

После создания ссылки сам объект создается с помощью инструкции Set:

Set obj = New Class1

Объявление переменной ссылки и создание объекта можно также совместить:

Dim obj As New Class1

Для доступа к свойствам и методам объекта используется точка, например:

obj.strTag = «Некоторый текст»

Set obj.ObjectRef = Nothing

MsgBox obj.ObjectType

obj.ShowInfo

Ниже приведен пример процедуры, которая использует реализованный класс

Class1:

Sub TestClass()

' Создание объекта

Dim obj As New Class1

' Установка свойств

Set obj.ObjectRef = New Collection

obj.strTag = "В этом объекте хранится ссылка на объект

Collection"

' Вызов метода

obj.ShowInfo

End Sub

В результате работы данной процедуры на экран будет выведено окно сообщения, показанное на рис. 1.4.

Рис. 1.4. Окно с информацией о свойствах объекта

Как можно заметить, в процедуре TestClass не происходит явного уничтожения ссылки на объект класса Class1. Дело в том, что ссылка obj – локальная переменная процедуры. А при выходе из процедуры данные всех локальных (не статических) переменных уничтожаются, в том числе удаляются и локальные ссылки на объекты.

Использование API-функций в VBA

Иногда даже при программировании на таком языке, как VBA, возникает необходимость использовать API-функции Windows. Эти стандартные функции действительно предоставляют программисту поистине огромные возможности – от управления отображением окон и кнопок до организации сетевого взаимодействия. Всего Windows API (Application Programming Interface) насчитывает около 1000 различных функций.

Объявление API-функций

Чтобы API-функцию можно было вызывать из программы на VBA, ее нужно объявить с использованием инструкции Declare:

[Public | Private] Declare Function Имя Lib «Библиотека» _

[Alias «Псевдоним»] [([Аргументы])] [As Имя_типа]

или, если API-функция не возвращает значения:

[Public | Private] Declare Sub Имя Lib «Библиотека» [Alias «Псевдоним»] _

[([Аргументы])]

Данная инструкция помещается в блоке объявлений модуля. Ключевые слова Public и Private задают область видимости объявляемой API-функции аналогично обычной процедуре или функции. Единственной особенностью является то, что при объявлении API-функции в модуле класса нужно использовать Private. Назначение остальных элементов инструкции Declare поясняется в табл. 1.14.

Таблица 1.14. Элементы инструкции Declare

Ниже приведен пример объявления API-функции получения имени текущего пользователя без использования псевдонима:

Declare Function GetUserNameA Lib «advapi32.dll» _

(ByVal lpBuffer As String, nSize As Long) As Long

а также с использованием псевдонима:

Declare Function GetUserName Lib «advapi32.dll» Alias

«GetUserNameA» _

(ByVal lpBuffer As String, nSize As Long) As Long

При использовании первой из приведенных инструкций для вызова функции нужно использовать имя GetUserNameA. При использовании второй – имя GetUserName.

Вызов API-функций

Вызов API-функций, объявленных с помощью инструкции Declare Function, ничем не отличается от вызова других функций: программист волен использовать инструкцию Call или употреблять функцию в выражениях. Если API-функция объявлена с использованием Declare Sub, то для вызова может применяться только инструкция Call (аналогично процедуре).

Для закрепления изложенного выше рассмотрим пример использования API-функции GetUserName для получения имени текущего пользователя компьютера:

' Объявление API-функции с использованием псевдонима

Declare Function GetUserName Lib «advapi32.dll» Alias

«GetUserNameA» _

(ByVal lpBuffer As String, nSize As Long) As Long

Sub UserName()

Dim strBuffer As String

' Создание строкового буфера для возврата значения функцией

strBuffer = Space(100)

' Получение имени пользователя (ВЫЗОВ API-ФУНКЦИИ). _

Функция возвращает ненулевое значение, если имя пользователя _

записано в strBuffer

If GetUserName(strBuffer, 100) Then

' Вывод имени пользователя

MsgBox RTrim(strBuffer)

Else

MsgBox «Не удалось получить имя пользователя»

End If

End Sub

Использование объектов Excel

Программирование на VBA в Microsoft Office чаще всего представляет собой управление объектами соответствующего приложения. Не является исключением и программирование в Excel. Данный раздел ознакомит читателя с основными объектами, встроенными в Excel. Эти объекты используются в подавляющем большинстве примеров (трюков), приведенных в дальнейших главах книги.

Объектная модель Excel

На рис. 1.5 представлена значительно упрощенная структура объектов, доступ к которым имеет программист на VBA.

Как видно из приведенного рисунка, корневым (главным) объектом, доступным в VBA, является Application. Используя ссылку на этот объект, можно манипулировать как самим запущенным приложением Excel, так и такими объектами, как рабочие книги, листы, диаграммы, окна, меню, панели инструментов, – Application предоставляет доступ ко всем объектам Excel.

Объект Application содержит большое количество вложенных объектов. Они могут быть и объектами, с которыми можно взаимодействовать непосредственно (как Assistant – объект для работы с помощником), и представлять собой коллекции, содержащие другие объекты.

Рис. 1.5. Структура объектов Microsoft Excel

Ниже приведено описание некоторых особенно часто используемых коллекций:

• Cells – коллекция, содержащая все ячейки рабочего листа;

• CommandBars – коллекция, содержащая все меню и панели инструментов;

• Comments – коллекция, содержащая все примечания рабочего листа;

• ChartObjects – коллекция, содержащая все объекты-контейнеры внедренных в рабочий лист диаграмм (по одному объекту на каждую внедренную диаграмму);

• Charts – коллекция, содержащая все листы диаграмм рабочей книги;

• Dialogs – коллекция стандартных диалоговых окон Excel;

• Sheets – коллекция, содержащая все листы книги;

• Windows – коллекция всех отображаемых в Excel окон;

• Workbooks – коллекция, содержащая все открытые в Excel рабочие книги;

• Worksheets – коллекция, содержащая все рабочие листы книги.

Объект Selection (а вернее, свойство объекта Application) предоставляет доступ к данным, выделенным на активном листе рабочей книги. В Selection могут содержаться ссылки на объекты различного типа. Тип зависит от того, что именно выделено на листе (например, если выделены ячейки, то тип объекта Selection – Range).

Особого рассмотрения заслуживает объект Range. Он может содержать одну ячейку, диапазон ячеек или несколько диапазонов ячеек. Этот объект используется при необходимости получения или изменения значений в ячейках таблицы.

Подробная информация о наиболее часто используемых в книге объектах Excel приведена в приложении.

Доступ к объектам Excel из программы

Для доступа к объектам Excel в программах на VBA можно использовать глобальную ссылку на объект Application, которая имеет такой же идентификатор – Application. Например, получение ссылки на выделенные данные может выглядеть следующим образом:

Set objSel = Application.Selection

Необходимо отметить, что использование ссылки с именем Application во многих случаях подразумевается по умолчанию, поэтому предыдущий пример можно записать так:

Set objSel = Selection

Аналогичным образом осуществляется доступ к остальным объектам. При этом с коллекциями Excel, такими как Workbooks, Worksheets и пр., работают как с обычными коллекциями VBA, содержащими ссылки на объекты:

Worksheets(1).Name = «Sheet 1»

Объектом Application предоставляются также ссылки на активную рабочую книгу, активный рабочий лист этой книги, активную ячейку листа, активную диаграмму и т. д. (подобные ссылки объекта Application, а также других объектов рассмотрены в приложении). Эти ссылки нужны для обеспечения возможности быстрого использования информации активного объекта, например:

ActiveCell.Value = 15

или

ActiveSheet.Name = «This sheet is now activated»

Глава 2

Рабочая область Microsoft Excel

В данной главе мы рассмотрим порядок работы с основными элементами рабочей области Microsoft Excel – рабочей книгой, рабочим листом и ячейкой (диапазоном). Кроме того, здесь же поговорим о работе с формулами и пользовательскими функциями.

Рабочая книга

Как отмечалось ранее, рабочая книга представляет собой файл Microsoft Excel (обычно с расширением XLSX), в котором хранится и обрабатывается необходимая информация. Используя некоторые несложные приемы, можно расширить возможности рабочей книги. Об этом будет рассказано в текущем разделе.

Автозапуск любимого файла при загрузке Excel

Возможности программы предусматривают автоматический запуск требуемого файла одновременно с открытием Excel. Иначе говоря, при открытии Excel на экране отобразится не пустая рабочая книга (как обычно), а содержимое конкретного файла. Для достижения такого эффекта необходимо поместить требуемый файл в каталог автоматической загрузки – XLStart. Этот каталог расположен в папке с файлами Microsoft Office (например, по адресу С: \ Program Files\Microsoft Office\Office12\XLSTART). При необходимости можно поместить в указанный каталог несколько файлов – в результате при запуске Excel они автоматически будут открыты в разных окнах. Однако для настройки автоматического запуска нескольких файлов удобнее выполнить следующие действия.

1. Открыть все файлы, которые должны автоматически открываться вместе с запуском Excel.

2. На вкладке Вид в группе Окно выбрать команду Сохранить рабочую область и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к каталогу автоматической загрузки (в нашем примере – С: \Program Files\Microsoft Office\Office12\XLStart), после чего нажать кнопку ОК.

В результате в каталог автозагрузки будет помещен файл с расширением XLW (это расширение файла рабочей области). Теперь при запуске Excel будут автоматически запускаться файлы, включенные в эту рабочую область.

Восстановление важной информации из испорченного файла

Использование трюка, описание которого приводится в данном подразделе, позволяет извлечь данные из испорченного файла с помощью встроенного в Excel механизма специальной вставки. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Создать две новые пустые книги.

2. В первой книге выделить диапазон ячеек и скопировать его в буфер.

3. Перейти ко второй книге.

4. Во второй книге выделить ячейку А1. На вкладке Главная выбрать из раскрывающегося списка кнопки Вставить (группа Буфер обмена) пункт Вставить связь.

5. На вкладке Данные, в группе Подключения нажать кнопку Изменить связи.

6. В открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь к испорченному файлу.

В большинстве случаев данный способ позволяет извлечь данные из испорченного файла.

Быстрое размножение рабочей книги

Используя средства VBA, можно сохранить текущую рабочую книгу сразу в нескольких разных папках. Для этого следует написать и выполнить макрос, код которого приведен в листинге 2.1.

Примечание

Все приведенные в книге листинги можно загрузить с сайта издательства «Питер» по адресу http://www.piter.com/download/978591180547/.

Листинг 2.1. Размножение рабочей книги

Sub DuplicateBook()

Dim avarFileNames As Variant

' Формирование массива из путей для копий книги

avarFileNames = Array(«C:\» & _

ActiveWorkbook.Name, «D:\» & ActiveWorkbook.Name)

' Сохранение книги

ActiveWorkbook.SaveAs avarFileNames

End Sub

В приведенной программе используется возможность передавать методу SaveAs объекта Workbook массив строк. В результате выполнения данного макроса текущая рабочая книга будет сохранена одновременно на двух дисках – С: и D:.

Следует отметить, что после выполнения приведенного макроса текущей папкой для книги станет последний элемент массива avarFileNames. То есть при последующем выполнении команды Файл → Сохранить в данном случае книга будет сохранена на диске D:.

Сохранение рабочей книги с именем, представляющим собой текущую дату

Копию текущей рабочей книги можно сохранить по указанному пути с именем, представляющим собой текущую дату, то есть в формате ддммгг.xlsx. Для этого нужно написать и запустить следующий макрос (листинг 2.2).

Листинг 2.2. Сохранение книги с именем, представляющим собой текущую дату

Sub DuplicateBook()

Dim avarFileNames As Variant

' Формирование массива из путей для копий книги

avarFileNames = Array(«C:\» & _

ActiveWorkbook.Name, «D:\» & ActiveWorkbook.Name)

' Сохранение книги

ActiveWorkbook.SaveAs avarFileNames

End Sub

В результате применения данного макроса текущая книга будет сохранена в прежнем каталоге, но под именем, соответствующим дате на момент сохранения (например, 140705.xls).

Создание книги с одним листом

В процессе работы иногда возникает необходимость создания рабочей книги, состоящей только из одного листа. Можно, конечно, создать обычную новую книгу и вручную удалить ненужные листы (напомню, что для удаления необходимо щелкнуть правой кнопкой мыши на ярлыке с именем листа и выбрать в контекстном меню пункт Удалить). Однако для решения данной задачи все же целесообразнее воспользоваться языком VBA и написать макрос, код которого приведен в листинге 2.3.

Листинг 2.3. Книга с одним листом

Sub NewOneSheetBook()

Workbooks.Add xlWBATWorksheet

End Sub

В результате выполнения данного макроса будет создана новая рабочая книга, в состав которой войдет только один рабочий лист. Эта книга будет открыта в отдельном окне.

Установка и снятие защиты рабочей книги

Как известно, защитить рабочую книгу от внесения в нее изменений и снять эту защиту можно с помощью соответствующих команд на вкладке Рецензирование в группе Изменения. Однако для этого можно также воспользоваться макросом, в котором содержатся следующие параметры: Password – для задания пароля, Structure – для защиты структуры книги (взаимного расположения рабочих листов) и Windows – для защиты окон книги (например, при использовании данного параметра будет невозможно свернуть или закрыть окно защищенной книги). Следует отметить, что все параметры являются необязательными.

Пример такого макроса приведен в листинге 2.4 (данный код должен быть помещен в модуль рабочего листа).

Листинг 2.4. Защита рабочей книги

Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, _

Cancel As Boolean)

If Target.Address = «$D$2» Then

' Установка защиты рабочей книги (с паролем «123», _

включенной защитой структуры книги и защитой расположения _ окон)

ThisWorkbook.Protect «123», True, True

' Указание не обрабатывать нажатие кнопки мыши _ в этой

ячейке

Cancel = True

ElseIf Target.Address = «$E$5» Then

' Снятие защиты с книги (необходимо указать ранее установленный _ пароль)

ThisWorkbook.Unprotect «123»

Cancel = True

End If

End Sub

В данном примере включение защиты будет выполняться щелчком правой кнопки мыши на ячейке D2, а снятие защиты – щелчком правой кнопки на ячейке Е5.

При необходимости можно запретить вывод текущей рабочей книги на печать (при этом все остальные действия с рабочей книгой остаются доступными). Для этого достаточно записать небольшой макрос, код которого выглядит следующим образом (листинг 2.5; данный код следует поместить в модуль ЭтаКнига).

Листинг 2.5. Запрет печати книги

Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean)

' Установка флага в True заставляет Exсel игнорировать команду _

отправки книги на печать

Cancel = True

End Sub

После выполнения данного макроса перестанут выполняться команды пункта Печать, расположенного в главном меню программы, которое вызывается нажатием Кнопки «Office».

Закрытие рабочей книги только при выполнении условия

С помощью несложного трюка можно запретить закрытие текущей рабочей книги. Для этого можно воспользоваться кодом, приведенным в листинге 2.6 (этот код должен быть помещен в модуль ЭтаКнига).

Листинг 2.6. Условное закрытие книги

Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

If Range(«A1»).Value <> «Можно закрывать» Then

' Условие закрытия не выполнено. Укажем Exсel игнорировать _

команду

Cancel = True

End If

End Sub

При использовании данного кода закрытие текущей рабочей книги будет возможно лишь после того, как в ячейку А1 будет введен текст Можно закрывать.

Быстрое удаление из рабочей книги ненужных имен

В процессе использования программы в рабочих книгах может накапливаться большое количество имен ячеек, диапазонов и т. п., часть из которых с течением времени становится ненужной. Вручную избавляться от ненужных имен слишком долго и нерационально, поэтому данный процесс целесообразно автоматизировать. Для решения этой задачи можно использовать следующий макрос (листинг 2.7).

Листинг 2.7. Удаление ненужных имен

Sub EraseNames()

Dim nmName As Name

Dim strMessage As String

' Проверка наличия в книге определенных имен

If ThisWorkbook.Names.Count = 0 Then

' В книге нет определенных имен

MsgBox «Имена не определены»

Exit Sub

End If

' Просмотр всей коллекции определенных имен и удаление тех, _

которые пользователю не нужны

For Each nmName In ThisWorkbook.Names

With nmName

' Спрашиваем пользователя о необходимости удалить _

найденное имя

strMessage = "Удалить имя " & .Name & " ? " & vbCr & _

"относящееся к " & .RefersTo

If MsgBox(strMessage, vbYesNo + vbQuestion) = vbYes Then

' Имя можно удалить

.Delete

End If

End With

Next

End Sub

После выполнения макроса на экране появится окно, в котором отобразится первое из имен с предложением его удалить. При утвердительном ответе на данный запрос имя будет сразу же удалено, а в окне отобразится следующее имя и аналогичный запрос (переход к следующему имени осуществляется независимо от ответа на запрос относительно предыдущего имени) и т. д. Подобным образом можно быстро просмотреть все хранящиеся в рабочей книге имена и удалить ненужные.

При выполнении данной операции следует соблюдать осторожность, поскольку при утвердительном ответе на запрос об удалении имени это имя удаляется из рабочей книги окончательно, без возможности восстановления.

Сортировка листов в текущей рабочей книге

При работе с файлами, содержащими большое количество рабочих листов, иногда возникает необходимость систематизировать их расположение путем сортировки в порядке возрастания (по номерам или по алфавиту). Решить эту задачу поможет макрос, код которого приведен в листинге 2.8.

Листинг 2.8. Сортировка листов

Sub SortSheets()

Dim astrSheetNames() As String ' Массив для хранения имен

листов

Dim intSheetCount As Integer

Dim i As Integer

Dim objActiveSheet As Object

' Если нет активной рабочей книги – закрыть процедуру

If ActiveWorkbook Is Nothing Then Exit Sub

' Проверка защищенности структуры рабочей книги

If ActiveWorkbook.ProtectStructure Then

' Сортировка листов защищенной рабочей книги невозможна

MsgBox "Структура книги " & ActiveWorkbook.Name & _

« защищена. Сортировка листов невозможна.», _

vbCritical

Exit Sub

End If

' Сохраняем ссылку на активный лист книги

Set objActiveSheet = ActiveSheet

' Отключение сочетания клавиш Ctrl+Pause Break

Application.EnableCancelKey = xlDisabled

' Отключение обновления экрана

Application.ScreenUpdating = False

intSheetCount = ActiveWorkbook.Sheets.Count

' Заполнение массива astrSheetNames именами листов книги

ReDim astrSheetNames(1 To intSheetCount)

For i = 1 To intSheetCount

astrSheetNames(i) = ActiveWorkbook.Sheets(i).Name

Next i

' Сортировка массива имен в порядке возрастания

Call Sort(astrSheetNames)

' Перемещение листов книги

For i = 1 To intSheetCount

ActiveWorkbook.Sheets(astrSheetNames(i)).Move _

ActiveWorkbook.Sheets(i)

Next i

' Переход на исходный рабочий лист

objActiveSheet.Activate

' Включение обновления экрана

Application.ScreenUpdating = True

' Включение сочетания клавиш Ctrl+Pause Break

Application.EnableCancelKey = xlInterrupt

End Sub

Sub Sort(astrNames() As String)

' Сортировка массива строк по алфавиту (в порядке возрастания)

Dim i As Integer, j As Integer

Dim strBuffer As String

Dim fBuffer As Boolean

For i = LBound(astrNames) To UBound(astrNames) – 1

For j = i + 1 To UBound(astrNames)

If astrNames(i) > astrNames(j) Then

' Меняем i-й и j-й элементы массива местами

strBuffer = astrNames(i)

astrNames(i) = astrNames(j)

astrNames(j) = strBuffer

End If

Next j

Next i

End Sub

В данной программе присутствуют некоторые особенности, которые необходимо отметить. Первая особенность – отключение обновления экрана на время перемещения страниц книги. Это сделано, чтобы исключить мерцание изображения во время перемещения листов. Вторая особенность – блокировка сочетания клавиш CtrL+Pause Break. Дело в том, что если остановить выполнение программы после того, как она отключила обновление изображения, то изображение в рабочей области книги не будет обновляться, то есть продолжать работать с книгой будет весьма проблематично.

Для сортировки листов формируется массив строк, элементами которого являются имена листов книги. Для сортировки массива с именами листов книги (процедура Sort) используется простая сортировка выбором. После того как массив отсортирован, листы книги расставляются в нужном порядке (последний цикл программы).

После запуска данного макроса (для удобства можно назначить ему кнопку) рабочие листы текущей книги будут отсортированы либо по номерам, либо по алфавиту. Следует учитывать, что при включенной защите рабочей книги (Рецензирование → Изменения → Защитить книгу) выполнение данной операции невозможно.

Ниже приведен код макроса (листинг 2.9), при выполнении которого список отсортированных листов выводится на отдельный рабочий лист Сортировка.

Листинг 2.9. Список отсортированных листов

Sub SortSheets2()

Dim astrSheetNames() As String ' Массив для хранения имен

листов

Dim intSheetCount As Integer

Dim i As Integer

Dim objActiveSheet As Object

' Если нет активной рабочей книги – закрыть процедуру

If ActiveWorkbook Is Nothing Then Exit Sub

' Проверка защищенности структуры рабочей книги

If ActiveWorkbook.ProtectStructure Then

' Сортировка листов защищенной рабочей книги невозможна

MsgBox "Структура книги " & ActiveWorkbook.Name & _

« защищена. Сортировка листов невозможна.», _

vbCritical

Exit Sub

End If

' Сохраняем ссылку на активный лист книги

Set objActiveSheet = ActiveSheet

' Отключение сочетания клавиш Ctrl+Pause Break

Application.EnableCancelKey = xlDisabled

' Функция обновления экрана отключается

Application.ScreenUpdating = False

With ActiveWorkbook

' Cоздаем новый лист «Сортировка» (если он еще не создан)

On Error Resume Next

If .Sheets(«Сортировка») Is Nothing Then

.Sheets.Add.Name = «Сортировка»

End If

On Error GoTo 0

' Размещение данных на листе «Сортировка» (в столбец A)

intSheetCount = .Sheets.Count

For i = 1 To intSheetCount

.Sheets(«Сортировка»).Cells(i, 1) = .Sheets(i).Name

Next i

' Сортировка данных в ячейках листа «Сортировка» по содержимому _

столбца A

.Sheets(«Сортировка»).Range(«A1»).Sort _

Key1:=.Sheets(«Сортировка»).Range(«A1»), _

Order1:=xlAscending

' Заполнение массива имен отсортированными строками

ReDim astrSheetNames(1 To intSheetCount)

For i = 1 To intSheetCount

astrSheetNames(i) = .Sheets(«Сортировка»).Cells(i, 1)

Next i

' Перемещение листов

For i = 1 To intSheetCount

.Sheets(astrSheetNames(i)).Move .Sheets(i)

Next i

End With

' Переход на исходный рабочий лист

objActiveSheet.Activate

' Включаем обновление экрана

Application.ScreenUpdating = True

' Включение сочетания клавиш Ctrl+Pause Break

Application.EnableCancelKey = xlInterrupt

End Sub

Отличительной особенностью приведенной программы, помимо отображения списка листов книги на отдельном листе, является использование возможностей Excel для сортировки данных.

В данном случае также необходимо помнить, что при включенной защите рабочей книги операция невыполнима.

Рабочий лист

Рабочий лист является основным составным элементом рабочей книги. По умолчанию в состав новой книги включены три листа. Чтобы изменить количество листов в новой книге по умолчанию, необходимо войти в режим настройки Excel (для этого справа на панели быстрого доступа необходимо нажать кнопку с треугольником и в раскрывающемся списке выбрать пункт Другие команды), в разделе Основные, в поле Число листов, указать требуемое значение. Следует отметить, что максимально возможное количество листов в книге – 255.

Листы-синонимы

В программе Microsoft Excel запрещено создание разных рабочих листов с одинаковыми именами. Однако с помощью небольшой хитрости можно обойти этот запрет. Для этого нужно использовать разный регистр символов и выбирать те символы, которые в русском и английском языках одинаковые (например, буквы С, А, Р и т. д.). В частности, можно создать два листа с именем Таблица, но в имени одного из них будет использована английская буква А.

Автоматическая вставка URL-адреса

Наиболее распространенный способ вставки в документ URL-адреса – это копирование его в буфер обмена и последующая вставка в требуемое место. Чтобы произвести данную операцию, можно воспользоваться и другим способом. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Открыть требуемую страницу в Internet Explorer.

2. Перейти в Excel, выделить ячейку, в которую необходимо вставить адрес, и нажать сочетание клавиш Ctrl+K. В результате откроется окно Вставка гиперссылки.

3. Нажать Alt+Tab для перехода в Internet Explorer.

4. Нажать Alt+Tab для возврата обратно в Excel.

5. В окне Вставка гиперссылки нажать кнопку ОК.

В результате выполнения указанных действий адрес веб-страницы отобразится в выделенной ячейке рабочего листа.

Быстрый переход по рабочему листу

Если рабочий лист Excel содержит большой объем информации, то целесообразно присвоить имена его произвольным областям для быстрого перехода по ним. Данный процесс называется созданием закладок.

Чтобы создать закладку, нужно выделить произвольный диапазон (несколько ячеек) и выполнить команду контекстного меню Имя диапазона. В результате откроется окно, изображенное на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Окно Создание имени

В данном окне в поле Имя с клавиатуры следует ввести имя создаваемой закладки и нажать кнопку ОК.

При создании закладки необходимо соблюдать следующие правила.

• В имени закладки должно содержаться не более 255 символов.

• Первый символ в имени закладки должен быть либо буквой, либо символом подчеркивания. После первого символа можно использовать буквы, цифры или символы подчеркивания.

• Если имя закладки состоит из нескольких слов, то они должны разделяться символом подчеркивания (не пробелом).

Чтобы проверить работоспособность созданной закладки, нужно установить курсор в любое место рабочего листа и нажать сочетание клавиш Ctrl+G. При этом откроется окно, показанное на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Окно Переход

В данном окне нужно установить курсор на имя требуемой закладки (в нашем примере – Область!.) и нажать кнопку ОК. В результате Excel перейдет к соответствующей области рабочего листа.

Разные листы с общими данными

Достаточно распространенной является ситуация, когда необходимо связать между собой данные, хранящиеся на разных листах рабочей книги. При этом порядок действий будет примерно таким (все данные условны).

1. Открыть рабочую книгу.

2. Перейти на Лист2 и в ячейке С5 ввести значение 100.

3. Перейти на Лист1 и в ячейке А2 ввести формулу =Лист2! С5.

4. Нажать Enter.

После выполнения указанных действий в ячейке А2, расположеной на листе Лист1, отобразится значение 100 (то есть то же значение, что и в ячейке С5 на листе Лист2).

Рисование «правильных» фигур

При рисовании автофигур иногда возникает необходимость их привязки к сетке Excel. Чтобы использовать данный прием, нужно выбрать фигуру (Вставка → Иллюстрации → Фигуры) и рисовать ее при нажатой клавише Alt. Все стороны фигуры будут выравниваться только по границам ячеек.

Скрытие данных от посторонних

В Excel реализована возможность защиты данных от несанкционированного просмотра и редактирования. Для этого можно скрыть строки и столбцы, в которых хранится конфиденциальная информация. Поскольку строки и столбцы скрываются аналогичным образом, мы рассмотрим данный прием на примере скрытия строк.

На рабочем листе нужно найти последнюю строку, содержащую общедоступные данные, и выделить полностью строку, расположенную сразу под ней (для этого нужно нажать кнопку с номером строки). После этого, нажав сочетание клавиш Ctrl+Shift+I, выделить все остальные строки рабочего листа. Теперь после выполнения команды контекстного меню Скрыть выделенный диапазон будет скрыт с рабочего листа. При этом все имеющиеся в этом диапазоне данные сохраняются – чтобы они вновь отобразились, нужно выделить весь рабочий лист (Ctrl+A) и выполнить команду контекстного меню Отобразить.

Блокировка использования контекстного меню

При необходимости можно запретить использование контекстного меню текущего рабочего листа. Для этого можно воспользоваться таким макросом (листинг 2.10).

Листинг 2.10. Блокировка контекстного меню

Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Range, Cancel As

Boolean)

Static intCount As Integer ' Счетчик нажатий кнопки мыши

Dim x As Integer, y As Integer

' Блокировать обработку щелчка правой кнопкой мыши

Cancel = True

' Отображение текстового поля с количеством щелчков правой _

кнопкой мыши

x = Target.Left

y = Target.Top

intCount = intCount + 1

ActiveSheet.Shapes.AddTextbox(msoTextOrientationHorizontal, _

x, y, 35, 20).TextFrame.Characters.Text = intCount

End Sub

Следует учитывать, что приведенный код должен быть помещен в модуль соответствующего рабочего листа.

Теперь при щелчке правой кнопкой мыши на любом месте текущего рабочего листа контекстное меню будет недоступно. Вместо него на экране будет появляться порядковый номер щелчка правой кнопкой мыши (например, при первой попытке вызова контекстного меню вместо него отобразится 1, при второй попытке – 2 и т. д.).

Однако при этом остается возможность вызова контекстного меню с помощью соответствующей клавиши.

Вставка колонтитула с именем книги, листа и текущей датой

Обычно колонтитулы вставляются с помощью комадны Вставка → Текст → Колонтитулы. Однако для этой цели можно также воспользоваться макросом, код которого приведен в листинге 2.11.

Листинг 2.11. Вставка колонтитула

Sub AddPageHeader()

Dim i As Integer

With ThisWorkbook

' Вставка колонтитулов на все листы рабочей книги

For i = 1 To .Worksheets.Count – 1

.Worksheets(i).PageSetup.LeftHeader = .FullName

.Worksheets(i).PageSetup.CenterHeader = Worksheets(i).Name

.Worksheets(i).PageSetup.RightHeader = Now()

Next

End With

End Sub

Следует учитывать, что приведенный код должен быть помещен в модуль ЭтаКнига.

В результате выполнения данного макроса в колонтитуле документа слева будет выведено имя рабочей книги (с указанием полного пути к файлу), в центре – имя текущего рабочего листа, а справа – текущая дата. Увидеть сформированный колонтитул можно в режиме Разметка страницы.

Проверка существования листа

При большом количестве листов в рабочей книге иногда бывает необходимо быстро узнать, есть ли в ней тот или иной лист. Для этого целесообразно применить пользовательскую функцию dhSheetExist, код которой приводится в листинге 2.12. В качестве аргумента данная функция принимает строку с именем искомого листа и возвращает значение ИСТИНА, если лист есть в книге, или ЛОЖЬ, если листа в книге нет.

Листинг 2.12. Проверка существования листа

Function dhSheetExist(strSheetName As String) As Boolean

Dim objSheet As Object

On Error GoTo HandleError ' При ошибке перейти на HandleError

' Пытаемся получить ссылку на заданный лист

Set objSheet = ActiveWorkbook.Sheets(strSheetName)

' Ошибки не возникло – лист существует

dhSheetExist = True

Exit Function

HandleError:

' При попытке получить доступ к листу с заданным именем _

возникла ошибка, значит, такого листа не существует

dhSheetExist = False

End Function

Работа приведенной функции основана на том, что если листа в книге нет, то при попытке обращения к нему (инструкция ActiveWorkbook. Sheets (strSheetName)) будет сгенерирована ошибка времени исполнения, которую перехватит обработчик ошибок, идущий в тексте программы после метки HandleError. Таким образом, при возникновении ошибки функция возвращает значение ЛОЖЬ. Если ошибка отсутствует, то при обращении к листу инструкции функции исполняются до конца (до оператора End Function) и функция возвращает значение ИСТИНА.

После написания данной функции она появится в окне Мастер функций (Формулы → Вставить функцию) в категории Определенные пользователем. После выбора функции нужно будет указать имя листа (это единственный аргумент данной функции), наличие которого в текущей книге нужно проверить. Результат выполнения функции отобразится в ячейке, в которой находится курсор: если указанный лист присутствует в текущей книге, то будет выведено значение ИСТИНА, при отсутствии листа – значение ЛОЖЬ.

Проверка, защищен ли рабочий лист

Перед началом работы с листом Excel иногда бывает полезно узнать, защищен он или нет (вспомним, что защита рабочего листа включается с помощью кнопки Защитить лист на вкладке Рецензирование в группе Изменения. Быстро получить ответ на этот вопрос можно с помощью макроса, код которого приведен в листинге 2.13.

Листинг 2.13. Проверка наличия защиты рабочего листа

Sub IsSheetProtected()

' Проверка, установлена ли защита на содержимое листа

If Worksheets(1).ProtectContents Then

MsgBox «Защита листа включена»

Else

MsgBox «Защита листа не включена»

End If

End Sub

Если текущий рабочий лист защищен, то после выполнения данного макроса появится окно с сообщением Защита листа включена. При отсутствии защиты в этом окне отобразится сообщение Защита листа не включена.

Сколько страниц на всех листах?

Нередко перед тем как вывести данные на печать пользователь задумывается: а сколько страниц займет печатная форма документа? Для получения ответа на этот вопрос следует написать и применить макрос, код которого приведен в листинге 2.14 (данный код нужно набрать в стандартном модуле редактора VBA).

Листинг 2.14. Подсчет страниц

Sub GetPrintPagesCount()

Dim wshtSheet As Worksheet

Dim intPagesCount As Integer

' Суммирование количества страниц, необходимых для печати всех _

листов книги

For Each wshtSheet In Worksheets

intPagesCount = intPagesCount + (wshtSheet.HPageBreaks.Count

+ 1) * _

(wshtSheet.VPageBreaks.Count + 1)

Next

MsgBox "Всего страниц: " & intPagesCount

End Sub

Программа вычисляет количество необходимых для печати страниц на основе данных о горизонтальных и вертикальных разрывах страницы на листе (использование свойств HPageBreakers. Count и VPageBreakers. Count дает информацию о количестве горизонтальных и вертикальных разрывов страниц листа соответственно). Когда мы узнали, сколько разрывов страниц на листе, вычислить количество самих страниц не представляет большого труда (о чем свидетельствует простота используемого для этого расчета выражения: (wshtSheet. HPageBreaks. Count + 1) * (wshtSheet.VPageBreaks. Count + 1)).

После запуска макроса на экране отобразится окно, в котором будет указано количество печатных страниц всех листов текущей рабочей книги.

Автоматический пересчет данных таблицы при изменении ее значений

Часто в процессе работы возникает необходимость пересортировки данных таблицы в зависимости от того, как они изменяются. Этот процесс целесообразно автоматизировать (особенно при работе с большими объемами информации). Рассмотрим решение этой проблемы на конкретном примере.

Предположим, что в таблице в ячейках с Al по All содержится перечень торговых точек (магазинов), а в ячейках с В1 по В11 – дневная выручка каждой торговой точки. Нам нужно выделить красным жирным шрифтом максимальное значение, а синим – минимальное. Остальные данные отображаются шрифтом, используемым по умолчанию. Нам также нужно пометить желтым цветом ячейки, отображающие выручку выше средней всех торговых точек. При этом необходимо сделать так, чтобы таблица соответствующим образом автоматически переформировывалась при внесении в нее изменений. Решить эту задачу поможет код, приведенный в листинге 2.15 (этот код должен быть помещен в модуль рабочего листа).

Листинг 2.15. Переформирование таблицы

Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Range)

Dim rgData As Range

Dim cell As Range

Dim dblMax As Double, dblMin As Double, dblAverage As Double

' Получение контролируемого диапазона ячеек

Set rgData = Range(«B2:B11»)

' Проверка, не входит ли измененная ячейка в контролируемый _

диапазон

If Not (Application.Intersect(Target, rgData) Is Nothing) Then

If Application.WorksheetFunction.CountA(rgData) > 0 Then

' Изменена ячейка из контролируемого диапазона

' Заново рассчитываем минимальное, максимальное и среднее _

значения в контролируемом диапазоне ячеек

dblMin = Application.WorksheetFunction.Min(rgData)

dblMax = Application.WorksheetFunction.Max(rgData)

dblAverage = Application.WorksheetFunction.

Average(rgData)

' Проверяем каждую ячейку из контролируемого диапазона _

и изменяем цвет шрифта ячеек с минимальным и максимальным _

значениями, а также помечаем желтым цветом ячейки _

со значениями больше среднего

For Each cell In rgData

If cell.Value = dblMax Then

' Ячейку с максимальным значением выделим красным цветом

cell.Font.Bold = True

cell.Font.Color = RGB(255, 0, 0)

ElseIf cell.Value = dblMin Then

' Ячейку с минимальным значением выделим синим

цветом

cell.Font.Bold = False

cell.Font.Color = RGB(0, 0, 255)

Else

cell.Font.Bold = False

cell.Font.Color = RGB(0, 0, 0)

End If

If cell.Value > dblAverage Then

' Значение в ячейке больше среднего – выделим ее _

желтым цветом

cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Else

cell.Interior.ColorIndex = xlNone

End If

Next

Else

rgData.Interior.ColorIndex = xlNone

End If

End If

End Sub

Теперь все данные таблицы будут оформлены в соответствии с нашими требованиями. При внесении в таблицу изменений она будет автоматически переформирована.

Ячейка и диапазон

Данный раздел посвящен описанию трюков, которые можно выполнять при работе с ячейкой либо с диапазоном выделенных ячеек.

Быстрое заполнение ячеек

Чтобы быстро заполнить ячейку содержимым ячейки, расположенной выше, следует нажать сочетание клавиш CtrL+D. Если же копируемая ячейка включает в себя формулу, то она будет скопирована с соблюдением относительных адресов. Рассмотрим это на конкретном примере.

Введем в ячейки с А1 по A3 значения 5, 10 и 15 соответственно, а в ячейки Bl, В2 и ВЗ – значения 3 0, 50 и 7 0. После этого в ячейку С1 введем формулу =СУММ (А1: В1) и нажмем Enter – в данной ячейке в соответствии с формулой отобразится значение 35. Если же теперь мы установим курсор в ячейки С2 и нажмем CtrL+D, то в ней отобразится значение 60 (то есть сумма ячеек А2 и В 2), а формула скопируется в следующем виде: =СУММ (А2: В2). При нажатии сочетания CtrL+D в ячейке C3 формула скопируется следующим образом: =СУММ (A3: ВЗ), и результат будет равен 85.

Автоматизация ввода данных в ячейки

В Microsoft Excel с помощью несложного трюка можно вводить данные только в заранее определенные ячейки. Рассмотрим это на конкретном примере.

Допустим, нам необходимо ввести данные только в ячейки C3:С5 и А1:А4. Для этого следует выделить мышью диапазон C3:С5, а затем, нажав клавишу Ctrl, – диапазон А1:А4. Теперь, не снимая выделения, в ячейках с Al по А4 последовательно вводим необходимые значения. После того как заполнена ячейка А4 и нажата клавиша Enter, курсор автоматически перейдет в ячейку C3. После заполнения ячеек C3:С5 и нажатия Enter курсор опять перейдет в ячейку А1. После ввода всех необходимых данных можно снять выделение.

Для ввода данных в определенные ячейки можно использовать различные макросы. Пример одного из таких макросов приведен в листинге 2.16.

Листинг 2.16. Ввод данных в ячейки

Sub SetCellData()

' Заполнение значениями ячеек А3 и В4

Range(«A3») = «Данные для ячейки A3»

Range(«B4») = «Данные для ячейки B4»

End Sub

В результате выполнения данного макроса в ячейку A3 будет введено значение

Данные для ячейки A3, а в ячейку В4 – Данные для ячейки В4.

С помощью похожего макроса (листинг 2.17) можно выполнять вычисления с использованием формул.

Листинг 2.17. Ввод данных с использованием формул

Sub SetCellFormula()

' Запись в ячейку А6 формулы «=A5+B5»

Range(«A6») = «=A5+B5»

End Sub

В результате выполнения данного макроса в ячейке Аб отобразится сумма ячеек А5 и В5. Если же в приведенном макросе вместо строки Range («Аб») = «=А5+В5» ввести, например, Range («А2:А5») = 2, то все ячейки диапазона А2:А5 будут заполнены значением 2.

Ввод дробных чисел

При вводе в ячейку дробных значений Excel может интерпретировать их в дату. Это обусловлено тем, что в некоторых случаях Excel не знает, что нужно ввести пользователю: дату или дробное значение. Например, при попытке ввести в ячейку дробь 2/5 после нажатия Enter в данной ячейке отобразится 02.май, а при вводе дроби 7/92 появится значение июл.92. Чтобы обойти эту особенность, достаточно при вводе дроби набрать перед ней символ 0, например 0 2/5. Теперь Excel поймет пользователя правильно и в ячейке после нажатия клавиши Enter отобразится значение 2/5.

Сбор данных из разных ячеек

Иногда возникает необходимость объединить содержимое разных ячеек рабочего листа. Для выполнения объединения необходимо воспользоваться оператором &. Чтобы лучше понять суть данной операции, рассмотрим ее на конкретном примере.

Допустим, имеются два списка: в одном содержатся должности сотрудников, в другом – их фамилии. Нам нужно объединить эти списки. В первом списке в ячейке А1 содержится должность Бухгалтер, во втором списке в ячейке В1 – фамилия Рублев. Объединим эти значения в ячейке С1 (все данные в примере условны).

Для этого в ячейке С1 необходимо ввести следующую формулу: =А1&" "&В1. После нажатия Enter в ней отобразится значение Бухгалтер Рублев.

При объединении ячеек можно ввести дополнительную информацию – соответствующий текст набирается в формуле между кавычками. Например, если в нашем примере для ячейки С1 создать следующую формулу: =А1&" по зарплате "&В1, то после ее ввода в ячейке отобразится значение Бухгалтер по зарплате Рублев.

Примечание

Если между кавычками дополнительный текст не вводится, то они обязательно должны быть разделены пробелом.

Если в ячейках А2 и В2 содержатся значения соответственно Экономист и Сидоров, то для объединения их в ячейке С2 можно нажать сочетание клавиш Ctrl+D. При этом созданная в ячейке С1 формула скопируется с учетом относительных адресов и в ячейке С2 отобразится значение Экономист по зарплате Сидоров.

Выделение диапазона над текущей ячейкой

Предположим, нам необходимо выделить диапазон с данными, расположенный непосредственно над текущей ячейкой. Можно, конечно, выполнить это стандартным способом (например, с помощью мыши). Но в некоторых случаях для этого целесообразнее использовать макрос, код которого приведен в листинге 2.18.

Листинг 2.18. Выделение диапазона над текущей ячейкой

Sub SelectCellRange()

Dim strSelTop As String, strSelBottom As String

' Получение адресов нижней и верхней ячеек диапазона для выделения

strSelBottom = ActiveCell.Address

strSelTop = Cells(1, ActiveCell.Column).Address

' Выделяем все ячейки выше текущей (вместе с текущей ячейкой)

Range(strSelTop & ":" & strSelBottom).Select

End Sub

После выполнения макроса будет выделен диапазон, расположенный над текущей ячейкой (вместе с текущей ячейкой).

Поиск ближайшей пустой ячейки столбца

Если таблица заполнена большим количеством данных, то иногда бывает необходимо быстро найти ближайшую ячейку столбца, не содержащую никаких данных. Поскольку выполнение данной операции вручную – процесс слишком трудоемкий, целесообразно воспользоваться макросом, код которого приведен в листинге 2.19.

Листинг 2.19. Поиск ближайшей пустой ячейки столбца

Sub FindEmptyCell()

' Поиск ближайшей пустой ячейки в текущем столбце

Do While Not IsEmpty(ActiveCell.Value)

ActiveCell.Offset(1, 0).Select

Loop

End Sub

После выполнения данного макроса курсор быстро «пробежит» по всем ячейкам текущего столбца, остановившись на ближайшей пустой ячейке. При этом необходимо учитывать, что направление поиска – сверху вниз, то есть ячейки, расположенные над начальным положением курсора, обнаружены не будут, поэтому перед запуском макроса следует установить курсор в верхнюю ячейку столбца.

Поиск максимального значения в диапазоне

В процессе работы с большими объемами данных часто возникает необходимость быстрого поиска максимального значения определенного диапазона (либо всего рабочего листа). Например, если в таблице хранится информация о торговой выручке за каждый день в течение года, то, чтобы найти максимальную дневную выручку вручную, потребуется слишком много времени и усилий. Для автоматизации данного процесса можно применить макрос, код которого приведен в листинге 2.20.

Листинг 2.20. Поиск максимального значения

Sub FindMaxValue()

On Error Goto NoCell

If Selection.Count > 1 Then

' Поиск максимального значения в выделенных ячейках

Selection.Find(Application.Max(Selection)).Select

Else

' Поиск максимального значения во всех ячейках листа

ActiveSheet.Cells.Find(Application.Max(ActiveSheet.Cells)).Select

End If

Exit Sub

NoCell:

MsgBox «Максимальное значение не найдено»

End Sub

После запуска данного макроса будет выделена ячейка, содержащая максимальное значение. Если выделен диапазон, поиск осуществляется только в нем; если же диапазон не выделен, то поиск ведется по всему рабочему листу. Если максимальное значение не обнаружено, то по окончании поиска на экране отобразится окно с сообщением Максимальное значение не найдено (текст этого сообщения можно корректировать по своему усмотрению путем внесения соответствующих изменений в код макроса).

Автоматическая замена значений диапазона

Рассмотрим трюк, с помощью которого можно автоматически заменять значения ячеек диапазона на какие-либо фиксированные значения. В листинге 2.21 показан код одного из макросов, которые позволяют решить данную задачу.

Листинг 2.21. Автоматическая замена значений

Sub ReplaceValues()

Dim cell As Range

' Проверка каждой ячейки диапазона на возможность замены _

значения в ней (отрицательные значения заменяются на -1, _

положительные – на 1)

For Each cell In Range(«C1:C3»).Cells

If cell.Value < 0 Then

cell.Value = -1

ElseIf cell.Value > 0 Then

cell.Value = 1

End If

Next

End Sub

В данном примере обрабатывается диапазон С1:C3. После применения приведенного выше макроса все положительные значения данного диапазона будут заменены на 1, а отрицательные – на -1.

Очевидно, что с помощью подобных макросов можно заменять значения в любых диапазонах.

Засекречивание содержимого ячейки

При необходимости можно скрыть от несанкционированного просмотра либо редактирования содержимое той или иной ячейки. Рассмотрим применение данной операции на конкретном примере.

Допустим, в ячейке А1 содержится значение 2 5, в ячейке А2 – значение 4 3, а в ячейке В1 рассчитана сумма двух этих ячеек по формуле =СУММ (А1: А2) (рис. 2.3).

Рис. 2.3. Фрагмент рабочего листа

Скроем содержимое ячейки А1. Для этого выделим ее, выполним команду контекстного меню Формат ячеек и в открывшемся окне на вкладке Число в списке Числовые форматы выберем позицию (все форматы), которая расположена в конце данного списка. После этого в открывшемся справа поле Тип введем подряд три точки с запятой —;;; (рис. 2.4).

Рис. 2.4. Окно Формат ячеек

После нажатия в окне кнопки ОК содержимое ячейки А1 будет скрыто (рис. 2.5).

Рис. 2.5. Скрытие содержимого ячейки

На данном рисунке видно, что, несмотря на то что в ячейке А1 ничего не отображается, значение в ней все равно сохраняется и участвует в расчетах (см. строку формул и значение в ячейке В1). Если установить курсор в ячейку А1, то ее значение отобразится в строке формул.

Всем ячейкам диапазона – одно значение

В процессе эксплуатации программы иногда возникает необходимость быстрого заполнения нескольких ячеек одинаковым содержимым. Наиболее распространенный способ – копирование нужного значения в буфер, затем выделение диапазона ячеек, в которые необходимо ввести это значение, и нажатие Enter. Однако подобный эффект достигается и другим способом. Для этого необходимо выполнить следующие действия.

1. Выделить соответствующий диапазон ячеек (допускается выделение несмежных ячеек).

2. Ввести требуемое значение.

3. Нажать сочетание клавиш Ctrl+Enter.

В результате введенное значение отобразится во всех ячейках выделенного диапазона.

Добавление в ячейку раскрывающегося списка

Одним из удобных способов заполнения ячейки является применение раскрывающегося списка, который включает в себя перечень возможных значений. Чтобы создать в ячейке раскрывающийся список, нужно выполнить следующие действия.

1. Ввести список допустимых значений в один столбец (при необходимости этот столбец можно скрыть).

2. Установить курсор в ячейку, в которую необходимо поместить раскрывающийся список.

3. На вкладке Данные в группе Работа с данными нажать кнопку Проверка данных.

4. В открывшемся окне перейти на вкладку Параметры.

5. В поле Тип данных из раскрывающегося списка выбрать значение Список.

6. В открывшемся поле Источник указать диапазон с элементами списка (то есть столбец, в который были введены допустимые значения, см. п. 1).

7. Проверить, чтобы был установлен флажок Список допустимых значений (обычно этот флажок установлен по умолчанию).

8. Нажать кнопку ОК.

Данная технология создания в ячейке раскрывающегося списка отличается удобством и быстротой, а также тем, что для ее реализации не требуется написание макросов.

Быстрое заполнение диапазона

Рассмотрим несколько несложных трюков, с помощью которых можно быстро заполнить любой диапазон необходимыми данными.

Первый способ

Предположим, что нам необходимо заполнить какой-нибудь диапазон последовательностью чисел от 1 до 100. Для решения этой задачи удобно воспользоваться макросом, код которого приведен в листинге 2.22 (этот код следует набрать в стандартном модуле редактора VBA).

Листинг 2.22. Быстрое заполнение диапазона

Sub FillCells()

Dim intStartVal As Integer ' Начальное значение

Dim intStep As Integer ' Шаг при изменении значения

Dim intEndVal As Integer ' Конечное значение

Dim intVal As Integer ' Текущее значение

Dim intCellOffset As Integer ' Смещение от начальной ячейки

' Установка параметров заполнения

intStartVal = 1

intStep = 1

intEndVal = 100

' Заполнение ячеек текущего столбца значениями от 1 до 100

For intVal = intStartVal To intEndVal Step intStep

ActiveCell.Offset(intCellOffset, 0).Value = intVal

intCellOffset = intCellOffset + 1

Next intVal

End Sub

Сразу после выполнения макроса диапазон, расположенный ниже текущей ячейки (в том же столбце), будет заполнен числами от 1 до 100 (заполнение начнется с активной ячейки).

Приведенный выше код можно изменять по своему усмотрению и таким образом корректировать длину последовательности, шаг и иные параметры. Например, можно применить такой код (листинг 2.23).

Листинг 2.23. Заполнение через интервал

Sub FillCells()

Dim intStartVal As Integer ' Начальное значение

Dim intStep As Integer ' Шаг при изменении значения

Dim intEndVal As Integer ' Конечное значение

Dim intVal As Integer ' Текущее значение

Dim intCellOffset As Integer ' Смещение от начальной ячейки

Dim intCellStep As Integer ' Шаг при перемещении между _

заполняемыми ячейками

' Установка параметров заполнения

intStartVal = 3

intStep = 3

intEndVal = 30

intCellStep = 3

' Заполнение ячеек текущего столбца значениями от 3 до 30

For intVal = intStartVal To intEndVal Step intStep

ActiveCell.Offset(intCellOffset, 0).Value = intVal

intCellOffset = intCellOffset + intCellStep

Next intVal

End Sub

После выполнения данного макроса последовательность будет заполнена числами с 3 до 30, причем числа будут расположены в каждой третьей ячейке следующим образом: 3 (активная ячейка), 6, 9, 12…., 27, 30.

Второй способ

Допустим, что нам нужно быстро заполнить диапазон, состоящий из 10 ячеек в высоту и 5 ячеек в ширину, последовательностью чисел, расположенных по порядку от 1 до 50. Для решения данной задачи напишем в стандартном модуле редактора VBA представленный ниже код (листинг 2.24).

Листинг 2.24. Заполнение указанного диапазона

Sub FillCellRect()

Dim lngRows As Long, intCols As Integer ' Количество ячеек по _

горизонтали и вертикали

Dim lngRows As Long, intCol As Integer ' Координаты текущей

ячейки

Dim lngStep As Long, lngVal As Long

' Установка начального значения и шага заполнения

lngVal = 1

lngStep = 1

' Ввод количества ячеек по горизонтали и вертикали, которое _

необходимо заполнить

lngRows = Val(InputBox(«Количество ячеек в высоту»))

intCols = Val(InputBox(«Количество ячеек в ширину»))

' Отключение обновления экрана

Application.ScreenUpdating = False

' Заполнение ячеек значениями

For lngRow = 0 To lngRows – 1

For intCol = 0 To intCols – 1

ActiveCell.Offset(lngRow, intCol).Value = lngVal

lngVal = lngVal + lngStep

Next intCol

Next lngRow

' Включение обновления экрана

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

В результате написания кода будет создан макрос FillCellRect. После его запуска откроется окно, в котором с клавиатуры нужно ввести количество ячеек в высоту (в нашем примере нужно указать значение 10). После нажатия в данном окне кнопки О К откроется аналогичное окно, в котором точно так же нужно ввести количество ячеек в ширину (в нашем примере нужно задать 5) и нажать ОК. После этого в соответствии с выполненными настройками будет автоматически заполнен диапазон, начиная с ячейки, которая была выделена (данная ячейка будет являться левой верхней в заполненном диапазоне). Изменив соответствующим образом код макроса, можно корректировать шаг последовательности, ее первое число (в строке IngVal = 1, которая входит в состав приведенного выше кода, указано, что первое число последовательности – 1) и другие параметры.

Третий способ

Данный способ заполнения диапазона также предусматривает написание макроса. Его преимущество состоит в том, что он быстрее способа, о котором рассказано в предыдущем примере. Код макроса (он должен быть написан в стандартном модуле редактора VBA) выглядит следующим образом (листинг 2.25).

Листинг 2.25. Заполнение диапазона

Sub FillCellRect1()

Dim lngRows As Long, intCols As Integer

Dim lngRow As Long, intCol As Integer

Dim lngStep As Long, lngVal As Long

Dim alngValues() As Long

Dim rgRange As Range

' Установка начального значения и шага заполнения

lngVal = 1

lngStep = 1

' Ввод количества ячеек по горизонтали и вертикали, которое _

необходимо заполнить

lngRows = Val(InputBox(«Количество ячеек в высоту»))

intCols = Val(InputBox(«Количество ячеек в ширину»))

ReDim alngValues(1 To lngRows, 1 To intCols)

Set rgRange = ActiveCell.Range(Cells(1, 1), _

Cells(lngRows, intCols))

' Заполнение массива alngValues значениями

For lngRow = 1 To lngRows

For intCol = 1 To intCols

alngValues(lngRow, intCol) = lngVal

lngVal = lngVal + lngStep

Next intCol

Next lngRow

' Перенос значений из массива в таблицу

rgRange.Value = alngValues

End Sub

Порядок заполнения диапазона такой же, как и в предыдущем примере, – после запуска макроса нужно последовательно указать количество ячеек в высоту и ширину. Результатом работы макроса будет заполненный диапазон (начиная с активной ячейки). Так же, как и в предыдущем примере, для изменения параметров заполнения диапазона (начальное число последовательности, шаг и др.) можно внести соответствующие изменения в код макроса.

Более высокая скорость работы данного алгоритма достигается благодаря тому, что сначала формируется двухмерный массив со значениями. Этот массив целиком передается объекту Range. Тем самым мы избегаем множества обращений к таблице, заменяя их одним, но эффективным.

Гиперссылки – в виде обычного текста

В Microsoft Excel, начиная с версии 2000, осуществляется автоматическая замена текста гиперссылками, если он содержит следующие наборы символов:

• http://;

• www.;

• ftp://;

• mailto:;

• file://;

• news:;

• mail@pochta.

Однако такая автозамена не всегда удобна. Чтобы ее отменить, достаточно в качестве первого символа, вводимого в ячейку, использовать апостроф (). После нажатия Enter этот символ исчезнет и останется только введенный текст, причем он не будет преобразован в гиперссылку. На печать апостроф также не выводится.

Помещение в ячейку электронных часов

В любую ячейку рабочего листа при необходимости можно поместить электронные часы. В листинге 2.26 приведен код макроса, который позволяет решить эту задачу.

Листинг 2.26. Размещение в ячейке электронных часов

Sub UpdateTime()

Dim varNextCall As Variant

' Записываем в ячейку текущее время

Cells(1, 1).Value = Now

' Записываем в varNextCall время, когда вызвать этот макрос _

в следующий раз (через 1 секунду)

varNextCall = TimeSerial(Hour(Now), Minute(Now), Second(Now)

+ 1)

' Уведомляем Excel в необходимости вызова макроса

Application.OnTime varNextCall, «UpdateTime»

End Sub

После выполнения данного макроса электронные часы будут помещены в ячейку А1. Если в эту ячейку поместить курсор, то часы отобразятся также и в строке формул.

«Будильник»

Помимо электронных часов, можно настроить «будильник». Смысл данного трюка заключается в том, что в определенное время на экране отобразится окно с указанным ранее информационным сообщением (а при наличии колонок и иных сопутствующих устройств – вместе со звуковым сигналом). В листинге 2.27 приведен код макроса, который позволяет решить эту задачу.

Листинг 2.27. «Будильник»

Sub Clock()

' Уведомляем Excel, что процедуру Alarm нужно вызвать в 20:55

Application.OnTime TimeValue(«20:55:00»), «Alarm»

End Sub

Sub Alarm()

MsgBox «Пора ужинать!!!»

End Sub

После выполнения макроса Clock на экране в назначенное время (20 часов 55 минут) появится окно с сообщением Пора ужинать!!!. Следует учитывать, что для каждого последующего появления в назначенное время такого окна необходимо отдельно запускать макрос.

Поиск данных в диапазоне

Используя средства языка VBA, можно по-разному искать требуемые данные в указанном диапазоне. Рассмотрим несколько популярных способов поиска данных.

Поиск в диапазоне значения по шаблону

Предположим, возникла необходимость просмотреть большой отчет и заменить во всех его местах слово Доход словом Выручка, выделив при этом цветом ячейки, в которых выполнялась такая замена. Решить эту задачу нам поможет следующий макрос (листинг 2.28).

Листинг 2.28. Поиск и замена по шаблону

Sub ReplaceCellsData()

Dim cell As Range

' Просмотр всех ячеек диапазона G1:K20 и замена искомого

текста

For Each cell In [G1:K20]

If cell.Value Like «*Доход*» Then

cell.Value = «Выручка»

cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

Else

cell.Interior.Color = RGB(255, 255, 255)

End If

Next

End Sub

После выполнения данного макроса слово Доход, встречающееся в диапазоне G1:K20, заменяется словом Выручка, а соответствующие ячейки выделяются желтым цветом. Вся остальная часть диапазона заливается белым цветом (при этом содержимое всех ячеек по-прежнему отображается, а сетка исчезает).

Поиск значения с выводом результата

Можно настроить параметры поиска требуемого значения таким образом, что его результат будет выведен в отдельном информационном окне. Вот пример макроса (листинг 2.29), который позволяет решить эту задачу.

Листинг 2.29. Поиск значения с отображением результата в отдельном окне

Sub Search()

Dim rgResult As Range

' Поиск заданного значения в диапазоне B1:B20 и вывод результата

Set rgResult = Range(«B1:B20»).Find(9999, , xlValues)

If rgResult Is Nothing Then

MsgBox «Поиск не дал результатов»

Else

MsgBox rgResult.Address

End If

End Sub

С помощью данного макроса обрабатывается диапазон В1:В20, в котором ведется поиск значения 9 99 9. При обнаружении данного значения появляется окно с указанием адреса соответствующей ячейки. Если же указанное значение не обнаружено, то в данном окне отображается сообщение Поиск не дал результатов.

Поиск с выделением найденных данных

Достаточно удобным является вид поиска, в котором используется выделение найденных ячеек. Применение данного способа весьма целесообразно при работе с большими объемами данных. Для настройки поиска можно использовать, например, такой макрос (листинг 2.30).

Листинг 2.30. Выделение найденных данных

Sub FindAndSelect()

Dim strStartAddr As String ' Хранит координаты первого найденного _ значения

Dim rgResult As Range

' Поиск первого входжения искомого слова

Set rgResult = Range(«B1:B10»).Find(«Прибыль», , xlValues)

If Not rgResult Is Nothing Then

' Сохраним адрес найденной ячейки (чтобы контролировать _

зацикливание поиска)

strStartAddr = rgResult.Address

End If

Do While Not rgResult Is Nothing

' Обработка результата поиска

rgResult.Interior.Color = RGB(255, 255, 0)

' Новый поиск

Set rgResult = Range(«B1:B10»).FindNext(rgResult)

If rgResult.Address = strStartAddr Then

' Поиск завершен

Exit Do

End If

Loop

End Sub

Этот макрос обрабатывает диапазон В1:В10 и ищет в нем значение Прибыль. Все ячейки, в которых обнаружено данное значение, будут выделены желтым цветом (строка rgResult. Interior. Color = RGB (255, 255, 0)). С помощью подобных макросов можно обрабатывать любые диапазоны и находить в них любые значения.

Создание цветной границы диапазона

Для каждого диапазона рабочего листа можно создать индивидуальную границу: например, верхняя часть границы выделяется одним цветом, а нижняя – другим. В приведенном в листинге 2.31 макросе верхняя граница диапазона будет начертана толстой синей линией, а нижняя – розовой пунктирной обычной толщины.

Листинг 2.31. Оформление верхней и нижней границ диапазона

Sub RangeBorder()

Dim rgRange As Range

Set rgRange = Range(«B2:D5»)

' Оформление верхней границы диапазона

With rgRange.Borders(xlEdgeTop)

.Weight = xlThick

.LineStyle = xlContinuous

.Color = RGB(0, 0, 255)

End With

' Оформление нижней границы диапазона

With rgRange.Borders(xlEdgeBottom)

.Weight = xlMedium

.LineStyle = xlDash

.Color = RGB(255, 0, 255)

End With

End Sub

Очевидно, что цвета и толщину линии можно изменять по своему усмотрению.

Автоматическое определение адреса ячейки

Можно настроить программу таким образом, что при щелчке кнопкой мыши на любом месте рабочего листа на экране будет появляться окно с информацией об адресе текущей ячейки, причем в разных форматах. Код макроса, который позволяет решить эту задачу, приведен в листинге 2.32 (следует учитывать, что данный код должен быть помещен в модуль рабочего листа).

Листинг 2.32. Информация об адресе активной ячейки

Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

' Вывод адреса ячейки в различных форматах

MsgBox Target.Address() & vbCr & _

Target.Address(RowAbsolute:=False) & vbCr & _

Target.Address(ReferenceStyle:=xlR1C1) & vbCr & _

Target.Address(ReferenceStyle:=xlR1C1, _

RowAbsolute:=False, ColumnAbsolute:=False, _

RelativeTo:=Worksheets(1).Cells(2, 2))

End Sub

Теперь при щелчке кнопкой мыши на ячейке, например, Е9 на экране отобразится окно со следующим сообщением:

$E$9

$E9

R9C5

R[7]C[3]

Адрес ячейки представлен в нескольких форматах, в том числе и относительно другой ячейки. В качестве ячейки, относительно которой определяется адресация, в данном случае используется ячейка В2 (см. в коде значение параметра RelativeTo).

Автоматизация добавления примечаний в указанном диапазоне

Трюк, который мы сейчас рассмотрим, позволяет быстро вставить примечание в ячейки определенного диапазона, соответствующие указанным требованиям.

Для достижения такого эффекта можно воспользоваться макросом, код которого приведен в листинге 2.33.

Листинг 2.33. Добавление примечаний в диапазон

Sub CreateComments()

Dim cell As Range

' Производим поиск по всем ячейкам диапазона и добавляем

примечания _

ко всем ячейкам, содержащим слово «Выручка»

For Each cell In Range(«B1:B100»)

If cell.Value Like «*Выручка*» Then

cell.ClearComments

cell.AddComment «Неучтенная наличка»

End If

Next

End Sub

С помощью данного макроса обрабатывается диапазон В1:В100. После применения макроса ко всем ячейкам, содержащим текст Выручка, будет добавлено примечание Неучтенная наличка. При этом в примечании будет отсутствовать имя пользователя, его создавшего. Если в указанных ячейках содержалось другое примечание, то оно будет удалено и заменено тем, которое указано в макросе. Очевидно, что с помощью подобных макросов можно создавать произвольные примечания к любым ячейкам указанного диапазона.

Заливка диапазона

Выполнив несложный трюк, можно быстро залить любой диапазон ячеек требуемым цветом (или комбинацией разных цветов). Для этого следует использовать, например, такой макрос (листинг 2.34).

Листинг 2.34. Создание заливки диапазона

Sub FillRange()

' Заливка диапазона

With Range(«B1:E10»)

' Задаем узор – сетчатый

.Interior.Pattern = xlPatternChecker

' Цвет узора – синий

.Interior.PatternColor = RGB(0, 0, 255)

' Цвет ячейки – красный

.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

End With

End Sub

В результате применения данного макроса диапазон В1:Е10 будет залит красным цветом с синим сетчатым узором.

Ввод строго ограниченных значений в указанный диапазон

В процессе эксплуатации программы иногда возникает необходимость сделать так, чтобы вводимые пользователем данные не выходили за рамки определенного интервала. В этом подразделе мы рассмотрим два трюка, которые позволяют решить эту задачу: с использованием диалогового окна и путем непосредственного ввода данных в диапазон. Применение подобных трюков позволяет контролировать корректность вводимых пользователями данных.

Ввод данных с помощью диалогового окна

Можно настроить программу таким образом, что ввод строго ограниченных данных в указанный диапазон будет осуществляться только с помощью диалогового окна. Для этого нужно воспользоваться макросом, код которого приведен в листинге 2.35.

Листинг 2.35. Настройка ввода данных в диалоговом окне

Sub DialogInputData()

Dim intMin As Integer, intMax As Integer ' Диапазон значений

Dim strInput As String ' Введенная пользователем строка

Dim strMessage As String

Dim intValue As Integer

intMin = 1 ' Минимальное значение

intMax = 50 ' Максимальное значение

strMessage = "Введите значение от " & intMin & " до " & intMax

' Ввод значения (цикл завершается, когда пользователь вводит _

значение из заданного диапазона или отменяет ввод)

Do

strInput = InputBox(strMessage)

If strInput = "" Then Exit Sub ' Отмена ввода

' Проверка, содержит ли введенная пользователем строка число

If IsNumeric(strInput) Then

intValue = CInt(strInput)

' Проверка, удовлетворяет ли значение диапазону

If intValue >= intMin And intValue <= intMax Then

' Все условия выполнены

Exit Do

End If

End If

' Формирование сообщения с текстом ошибки

strMessage = «Вы ввели некорректное значение.» & vbNewLine & _

"Введите число от " & intMin & " до " & intMax

Loop

' Внесение данных в ячейку

ActiveSheet.Range(«A1»).Value = strInput

End Sub

После написания данного кода в окне выбора макросов станет доступен макрос DialoglnputData. Для его вызова лучше создать специальную кнопку. После нажатия данной кнопки откроется диалоговое окно с предложением ввести значение от 1 до 50 (интервал значений можно изменять по своему усмотрению – для этого достаточно внести соответствующие изменения в код макроса). При попытке ввода значения, которое выходит за рамки указанного интервала, появится окно с соответствующим предупреждением и повторным предложением ввести корректное значение. Введенное значение будет помещено в ячейку А1 – это указано в строке кода ActiveSheet.Range («Al»). Value = strlnput. Если в данной строке вместо А1 указать, например, В1: Е5, то введенное значение будет помещено во все ячейки указанного интервала.

Непосредственный ввод данных

Если ввод данных с использованием диалогового окна по каким-либо причинам нецелесообразен, то можно вводить их непосредственно в диапазон. При этом программа будет контролировать вводимые данные (чтобы они не выходили за рамки указанного интервала).

Выделим на рабочем листе какой-либо диапазон (например, А1:Е10) и назовем его InputRange. Теперь в редакторе VBA в модуле рабочего листа напишем код, представленный в листинге 2.36.

Листинг 2.36. Ограничение возможных значений диапазона

Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Excel.Range)

Dim rgInputRange As Range

Dim cell As Range

Dim strMessage As String

Dim varResult As Variant

' Диапазон, в котором контролируется ввод

Set rgInputRange = Range(«A1:E10»)

' Просмотр всех измененных ячеек и контроль ввода в тех,

которые _

принадлежат заданному диапазону

For Each cell In Target

' Проверка принадлежности диапазону

If Union(cell, rgInputRange).Address =

rgInputRange.Address Then

' Контроль правильности ввода

varResult = IsCellDataValid(cell)

If varResult = True Then

' Введено корректное значение

Exit Sub

Else

' Формирование и вывод сообщения об ошибке

strMessage = "Ячейка " & cell.Address(False, False) &

":" _

& vbCrLf & vbCrLf & varResult

MsgBox strMessage, vbCritical, «Неправильное значение»

' Очистка ввода

Application.EnableEvents = False

cell.ClearContents

cell.Activate

Application.EnableEvents = True

End If

End If

Next cell

End Sub

Function IsCellDataValid(cell As Range) As Variant

' Возвращает True, если в ячейку вводится целое число _

в диапазоне от 1 до 12. В противном случае выдается _

соответствующее сообщение

' Проверка, является ли содержимое ячейки числом

If Not WorksheetFunction.IsNumber(cell.Value) Then

IsCellDataValid = «Нечисловое значение»

Exit Function

End If

' Проверка, является ли введенное число целым

If Int(cell.Value) <> cell.Value Then

IsCellDataValid = «Введите целое число»

Exit Function

End If

' Проверка соответствия числа диапазону

If cell.Value < 1 Or cell.Value > 12 Then

IsCellDataValid = «Значение должно быть от 1 до 12»

Exit Function

End If

' В ячейку введено допустимое значение

IsCellDataValid = True

End Function

После написания данного кода в диапазон А1:Е10 можно будет вводить только целые числовые значения, попадающие в интервал от 1 до 12. При попытке ввода нечислового значения (например, текста) программа не позволит этого сделать – на экране отобразится окно с сообщением Нечисловое значение. Ввод дробного числа также будет невозможен – появится сообщение Введите целое число. Если же попытаться ввести значение, выходящее за рамки интервала от 1 до 12, то это также окажется невозможным и будет выдано сообщение Значение должно быть от 1 до 12.

Последовательный ввод данных

Многие пользователи сталкивались с ситуацией, когда необходимо быстро ввести данные и при этом каждый раз приходится вручную устанавливать курсор в нужное место. При вводе большого количества данных это и утомляет, и раздражает. Поэтому трюк, который мы сейчас рассмотрим, в подобных случаях наверняка найдет свое применение.

Смысл операции заключается в том, что необходимые данные будут вводиться в диалоговом окне и лишь после нажатия ОК они займут свое место в таблице. Сразу после этого в диалоговом окне можно будет вводить уже следующие данные и т. д. И все это – независимо от расположения курсора. Реализацию данной возможности рассмотрим на конкретном примере.

Предположим, что в ячейки столбца А необходимо последовательно ввести перечень дат, а в ячейки столбца В – торговую выручку, соответствующую каждой дате столбца А. Решить эту задачу можно с помощью макроса, код которого (он должен быть помещен в стандартный модуль) приведен в листинге 2.37.

Листинг 2.37. Последовательный ввод данных

Sub StreamInput()

Dim strDate As String

Dim strSum As String

Dim lngRow As Long

' Ввод данных в цикле (повторяется до тех пор, пока пользователь _

не введет пустую строку или не нажмет «Отмена» в окне ввода)

Do

lngRow = Range(«A65536»).End(xlUp).Row + 1

' Ввод даты

strDate = InputBox(«Вводим дату»)

If strDate = "" Then Exit Sub

' Ввод выручки

strSum = InputBox(«Вводим выручку»)

If strSum = "" Then Exit Sub

' Запись данных в ячейки

Cells(lngRow, 1) = strDate

Cells(lngRow, 2) = strSum

Loop

End Sub

После написания кода макрос Streamlnput будет доступен в окне выбора макросов. Для удобства поместите в любое удобное место интерфейса кнопку и привяжите к ней данный макрос – и можно приступать к последовательному вводу данных.

Введем в ячейки А1 и В1 названия соответствующих столбцов таблицы (например, Дата и Выручка) и нажмем кнопку вызова макроса. В результате откроется диалоговое окно, в котором с клавиатуры сначала вводится дата (в поле Вводим дату), а после нажатия кнопки ОК – сумма выручки (в поле Вводим выручку). После еще одного нажатия кнопки ОК введенные данные отобразятся в ячейках А2 и В2 соответственно, а в диалоговом окне можно вводить следующие данные (которые, в свою очередь, будут помещены в ячейки A3 и ВЗ) и т. д. Для выхода из цикла следует нажать в диалоговом окне кнопку Cancel

Быстрое выделение ячеек с отрицательными значениями

Рассматриваемый в данном подразделе прием позволяет быстро залить красным цветом ячейки выделенного диапазона, содержащие отрицательные значения. Особую значимость данный трюк приобретает при работе с большими объемами информации.

Напишем в стандартном модуле редактора VBA код, который выглядит следующим образом (листинг 2.38).

Листинг 2.38. Выделение отрицательных значений

Sub NegSelect()

Dim cell As Range

' Просмотр всех ячеек выделенного диапазона и пометка тех, _

которые содержат отрицательные значения

For Each cell In Selection

If cell.Value < 0 Then

cell.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

Else

cell.Interior.ColorIndex = xlNone

End If

Next cell

End Sub

После написания кода в окне выбора макросов станет доступен макрос NegSelect. В результате его выполнения все ячейки выделенного диапазона, содержащие отрицательные значения, будут залиты красным цветом.

Очевидно, что путем внесения соответствующих изменений в код макроса можно изменить как условие, так и цвет выделения.

Получение информации о выделенном диапазоне

При необходимости можно быстро получить подробную информацию о выделенном в данный момент диапазоне – в частности, тип выделения, количество выделенных ячеек и областей и т. д. Для этого в стандартном модуле редактора VBA напишем код, который приведен в листинге 2.39.

Листинг 2.39. Получение информации о выделенном диапазоне

Altribute VB_Name = «module 1»

Sub TypeOfSelection()

Dim rgSelUnion As Range ' Объединение выделенных областей

Dim strTitle As String ' Заголовок сообщения

Dim strMessage As String ' Текст сообщения

Dim strSelType As String ' Тип выделения (простой или _ множественный)

Dim lngBlockCount As Long ' Количество блоков в выделении

Dim lngCellCount As Variant ' Общее количество выделенных ячеек

Dim lngColCount As Long ' Количество выделенных столбцов

Dim lngRowCount As Long ' Количество выделенных строк

Dim lngAreasCount As Long ' Количество выделенных областей

Dim strCurSelType As String

Dim rgArea As Range

' Подсчет количества выделенных областей и определение типа

выделения: _

простое (одна область) или сложное(несколько областей)

intAreasCount = Selection.Areas.Count

If intAreasCount = 1 Then

strTitle = «Простое выделение»

Else

strTitle = «Множественное выделение»

End If

' Определение типа выделения первой области

strSelType = dhGetAreaType(Selection.Areas(1))

' Создание объединения во избежание повторного учета _

пересекающихся участков выделенных диапазонов

Set rgSelUnion = Selection.Areas(1)

For Each rgArea In Selection.Areas

strCurSelType = dhGetAreaType(rgArea)

' Изменение надписи о типе всего выделения, если _

есть выделения различного типа

If strCurSelType <> strSelType Then

strSelType = «Множественный»

End If

' Определение количества блоков перед их добавлением

в объединение

If strCurSelType = «Block» Then

lngBlockCount = intBlockCount + 1

End If

' Добавление в объединение

Set rgSelUnion = Union(rgSelUnion, rgArea)

Next rgArea

' Просматриваются элементы созданного объединения

For Each rgArea In rgSelUnion.Areas

Select Case dhGetAreaType(rgArea)

Case «Строка»

lngRowCount = lngRowCount + rgArea.Rows.Count

Case «Столбец»

lngColCount = lngColCount + rgArea.Columns.Count

Case «Лист»

lngColCount = lngColCount + rgArea.Columns.Count

lngRowCount = lngRowCount + rgArea.Rows.Count

End Select

Next rgArea

' Определение количества неперекрывающихся ячеек

intCellCount = rgSelUnion.Count

' Формирование и вывод итогового сообщения

strMessage = «Тип выделения:» & vbTab & strSelType & vbCrLf & _

"Количество областей: " & vbTab & intAreasCount & vbCrLf

& _

"Полных столбцов: " & vbTab & intColCount & vbCrLf & _

"Полных строк: " & vbTab & intRowCount & vbCrLf & _

"Блоков ячеек: " & vbTab & intBlockCount & vbCrLf & _

"Всего ячеек: " & vbTab & Format(intCellCount,

«#,###»)

MsgBox strMessage, vbInformation, strTitle

End Sub

Function dhGetAreaType(rgRangeArea As Range) As String

' Определение типа диапазона

If rgRangeArea.Count = Cells.Count Then

' Все ячейки рабочего листа

dhGetAreaType = «Лист»

ElseIf rgRangeArea.Cells.Count = 1 Then

' Одна ячейка

dhGetAreaType = «Ячейка»

ElseIf rgRangeArea.Rows.Count = Cells.Rows.Count Then

' Весь столбец

dhGetAreaType = «Столбец»

ElseIf rgRangeArea.Columns.Count = Cells.Columns.Count Then

' Вся строка

dhGetAreaType = «Строка»

Else

' Блок ячеек

dhGetAreaType = «Блок»

End If

End Function

После написания данного кода в окне выбора макросов будет доступен макрос TypeOf Selection. Выделив произвольный диапазон (или несколько диапазонов), следует запустить этот макрос на выполнение. В результате откроется окно с указанием типа выделения, количества выделенных областей, полных столбцов и строк, блоков ячеек и общего количества ячеек.

Примечание

Этот макрос (информация о диапазоне) работает только в случае, когда текущая книга сохранена в файле типа Excel 1997–2003.

Кнопка для изменения числового формата ячейки

Как известно, для перехода в режим изменения формата ячейки необходимо или выполнить команду контекстного меню Формат ячеек, или на вкладке Главная в группе Ячейки нажать кнопку Формат и выбрать пункт Формат ячеек, или нажать сочетание клавиш Ctrl+1. Однако для изменения числового формата ячейки можно также воспользоваться специально созданной пользовательской панелью инструментов. Рассмотрим этот процесс подробнее.

Для реализации примера нам потребуется написать в редакторе VBA два кода: в модуле рабочего листа и в стандартном модуле. Код, помещаемый в модуль рабочего листа, выглядит следующим образом (листинг 2.40).

Листинг 2.40. Код в модуле рабочего листа

Sub Worksheet_Change(ByVal Target As Excel.Range)

Call UpdateToolbar

End Sub

Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Excel.Range)

Call UpdateToolbar

End Sub

В стандартном модуле редактора VBA необходимо написать код, который приведен в листинге 2.41.

Листинг 2.41. Код в стандартном модуле

Sub FastChangeNumberFormat()

Dim bar As CommandBar

Dim button As CommandBarButton

' Удаление существующей панели инструментов (если она есть)

On Error Resume Next

CommandBars(«Числовой формат»).Delete

On Error GoTo 0

' Формирование новой панели

Set bar = CommandBars.Add

With bar

.Name = «Числовой формат»

.Visible = True

End With

' Создание кнопки

Set button = CommandBars(«Числовой формат»).Controls.Add _

(Type:=msoControlButton)

With button

.Caption = ""

.OnAction = «ChangeNumFormat»

.TooltipText = «Щелкните для изменения числового формата»

.Style = msoButtonCaption

End With

' Обновление созданной панели инструментов

Call UpdateToolbar

End Sub

Sub UpdateToolbar()

' Обновление панели инструментов (если она создана)

On Error Resume Next

' Изменение заголовка кнопки (на название формата выделенной ячейки)

CommandBars(«Числовой формат»).Controls(1).Caption = _

ActiveCell.NumberFormat

End Sub

Sub ChangeNumFormat()

' Отображение диалогового окна изменения формата ячейки

Application.Dialogs(xlDialogFormatNumber).Show

Call UpdateToolbar

End Sub

Теперь нужно запустить на выполнение макрос FastChangeNumberFormat (после написания кода он будет доступен в окне выбора макросов) – в результате на вкладке Надстройки появится одна кнопка. Название данной кнопки зависит от формата активной ячейки. При подведении к кнопке указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Числовой формат: Щелкните для изменения числового формата. При нажатии данной кнопки откроется вкладка Число окна Формат ячеек. Формат активной ячейки изменяется в данном режиме по обычным правилам.

Следует отметить, что перейти в режим редактирования числового формата ячейки можно, запустив на выполнение макрос ChangeNumFormat – после написания приведенного выше кода он также будет доступен в окне выбора макросов.

Тестирование скорости чтения и записи диапазонов

В процессе работы с электронными таблицами часто приходится переносить значения из массива в диапазон или из диапазона в массив. При этом скорость получения данных из диапазона обычно выше скорости записи. С помощью трюка, который мы сейчас рассмотрим, можно тестировать скорость записи данных массива в диапазон и переноса этих данных обратно в массив.

В стандартном модуле редактора VBA нужно написать код, содержимое которого представлено в листинге 2.42.

Листинг 2.42. Тестирование скорости чтения и записи диапазонов

Sub TableSpeedTest()

Dim alngData() As Long ' Массив с числами

Dim lngCount As Long ' Количество элементов в массиве

Dim dtStart As Date ' Хранит время (и даже дату)

начала _ тестирования

Dim strArrayToTable As String ' Время записи в таблицу

Dim strTableToArray As String ' Время чтения из таблицы

Dim strMessage As String

Dim i As Long

' Подготовка диапазона ячеек

Range(«A:A»).ClearContents

' Ввод размера массива, формирование массива заданного размера

lngCount = InputBox(«Введите количество элементов»)

ReDim alngData(1 To lngCount)

' Заполнение массива данными

For i = 1 To lngCount

alngData(i) = i

Next i

' Перенос массива в таблицу

Application.ScreenUpdating = False

dtStart = Timer

For i = 1 To lngCount

Cells(i, 1) = i

Next i

strArrayToTable = Format(Timer – dtStart, «00:00»)

' Чтение данных из таблицы обратно в массив

dtStart = Timer

For i = 1 To lngCount

alngData(i) = Cells(i, 1)

Next i

strTableToArray = Format(Timer – dtStart, «00:00»)

Application.ScreenUpdating = True

' Вывод на экран результатов тестирования

strMessage = "Запись: " & strArrayToTable & vbCrLf & _

"Чтение: " & strTableToArray

MsgBox strMessage, , lngCount & « элементов»

End Sub

В результате написания данного кода в окне выбора макросов появится макрос TableSpeedTest. После его запуска откроется окно, в котором в поле Введите количество элементов следует с клавиатуры ввести количество элементов и нажать кнопку ОК. По окончании работы макроса на экране отобразится окно, в котором будет показано время (в секундах), необходимое для записи данных массива в диапазон и для считывания их обратно в массив. Например, у одного из авторов этой книги на запись массива из 30 000 элементов было затрачено 17 секунд, а на считывание данных из диапазона обратно в массив – только 1 секунда; массив из 65 000 элементов записывался 37 секунд, а перенос этих данных обратно в массив занял лишь 2 секунды.

Работа с формулами

Механизм формул является одним из основных инструментов, используемых в программе Microsoft Excel. В данном разделе мы рассмотрим несколько трюков, которые можно выполнять с использованием формул.

Сложение и вычитание даты и времени

В Excel реализована возможность выполнения арифметических действий с датами. Для этого следует использовать функцию ДАТА. Например, при использовании формулы =ДАТА (2 0 0 4; 4; 11) – ДАТА (2 0 0 4; 3; б) в соответствующей ячейке будет получен результат 36.

Сложение диапазонов разных листов

В процессе работы часто возникают ситуации, когда необходимо суммировать значения ячеек, которые хранятся на разных листах. Для этого в формулу требуется включить названия соответствующих листов. Например, при использовании формулы =СУММ (Лист2: Лист3 !С1: С7) будет рассчитана сумма значений, которые хранятся на листах Лист2 и Лист3 в диапазоне С1:С7.

Накопление итога в ячейке

При проведении различных расчетов часто бывает необходимо сохранять нарастающий итог в той либо иной ячейке. Для достижения подобного эффекта требуется выполнить следующие действия (подразумевается, что нарастающий итог будет накапливаться в ячейке А1, а в ячейку С1 вводятся исходные данные).

1. В ячейку А1 ввести формулу =А1+С1.

2. После того как отобразится окно с сообщением об ошибке, нажать в данном окне кнопку ОК либо Отмена (в данном случае не имеет значения).

3. Войти в режим настройки программы (для этого справа на панели быстрого доступа необходимо нажать кнопку с треугольником и в раскрывающемся списке выбрать пункт Другие команды).

4. Перейти в раздел Формулы.

5. Установить флажок Включить итеративные вычисления, а в поле Предельное число итераций ввести значение 1.

6. Нажать кнопку ОК.

При выполнении данной операции необходимо учитывать следующее: после установки итераций автоматически отключается сообщение об ошибках во всех файлах Excel. Если же итерации убрать, то нарастающий итог в ячейке накапливаться не будет.

Быстрое размножение формул

Для копирования формул, помимо имеющихся в Excel стандартных средств, можно использовать VBA. Например, чтобы скопировать формулу из ячейки А1 в ячейку В2, можно использовать в программе на VBA следующие фрагменты:

Range(«B2»).Formula = Range(«A1»).Formula

Также для этого можно использовать код

Range(«B2»).Value = Range(«A1»).Formula

или

Range(«B2») = Range(«A1»).Formula

Для удобства использования рекомендуется назначить макросу какое-нибудь сочетание клавиш или кнопку с целью быстрого вызова.

Маскировка формул от других пользователей

При необходимости можно замаскировать формулы таким образом, что сторонний пользователь не сможет узнать, какие ячейки участвуют в формуле. Для этого в строке слева от строки формул нужно присвоить имена данным ячейкам, после чего заменить в формуле координаты (адреса) этих ячеек присвоенными именами. Поскольку каждой ячейке может быть присвоено несколько имен (а в строке слева от строки формул показывается только одно имя), то можно сослаться на любое из них, чем еще больше запутать посторонних пользователей. Недостатком данного способа является то, что в раскрывающемся списке строки (которая расположена слева от строки формул) хранится перечень всех имен текущей ячейки, поэтому таким образом можно замаскировать формулу только от начинающих пользователей.

Однако с помощью VBA можно присвоить ячейке имя таким образом, что оно не будет отображаться в списке имен. Для достижения такого эффекта можно использовать следующий код:

Names.Add Name:="Секрет", RefersTo:="=Лист1!$A$5", Visible:=False

При использовании данного кода ячейке А5, которая расположена на листе Лист1, будет присвоено имя Секрет. Это имя не будет отображаться в списке имен, но его можно использовать в формулах вместо адреса ячейки. Например, сумму ячеек А1 и А5 можно задать так: =А1+А5, а можно – с использованием скрытого имени: =А1+Секрет.

Совет

При создании макроса рекомендуется задать сочетание клавиш (например, Ctrl+Shift+A) для его быстрого вызова.

К аналогичному результату приводит использование следующего кода:

Range(«A7»).Name = «Защита»

Range(«Защита»).Name.Visible = False

В данном случае ячейке А7, которая расположена на текущем листе, присвоено скрытое имя Защита.

Быстрое суммирование всех ячеек столбца или строки

Для быстрого суммирования значений всех ячеек какого-либо столбца или строки предназначены специальные формулы. Например, чтобы получить сумму всех ячеек столбца А, нужно воспользоваться формулой =СУММ (А: А), а для суммирования всех ячеек строки 1 – формулой =СУММ (1:1). Если же необходимо получить сумму всех ячеек столбцов А, В и С, то формула будет выглядеть следующим образом: =СУММ (А: С). Для суммирования всех ячеек, которые расположены в строках 1, 2 и 3, применяется следующая формула: =СУММ (1:3).

При суммировании не стоит забывать, что курсор должен быть установлен за пределами суммируемого диапазона – в противном случае Excel выдаст сообщение об ошибке.

Вместо формулы – текущее значение

С помощью несложных приемов можно быстро заменить формулу в ячейке ее текущим значением. Рассмотрим два наиболее популярных способа.

При первом способе необходимо выделить соответствующую ячейку, выполнить команду контекстного меню Правка → Копировать, а затем – команду Правка → Специальная вставка. В результате откроется окно, представленное на рис. 2.6.

В данном окне следует установить переключатель Вставить в положение значения и нажать кнопку ОК. В результате формула в выбранной ячейке будет заменена текущим значением.

Рис. 2.6. Окно Специальная вставка

Второй способ заключается в следующем: необходимо выделить соответствующую ячейку, перейти в режим ее редактирования (не используя при этом строку формул) и последовательно нажать клавиши F9 и Enter. После выполнения указанных действий формула в ячейке будет заменена ее текущим значением.

Повышение точности вычисления формул

В процессе работы с формулами иногда можно заметить неточности в расчетах. Их наличие обусловлено тем, что по умолчанию Excel отображает цифры в ячейках с точностью меньшей, чем при их хранении (например, число 15,434 может отображаться как 15,43). Если в ячейках А1 и А2 хранится одинаковое значение – 15,434, а отображается 15,43, то результат формулы =А1+А2 будет отображен как 30,86, хотя на самом деле он равен 30,868. Иначе говоря, визуально наблюдается неточность в расчетах, хотя в действительности это связано лишь с округлением чисел при их отображении с меньшей точностью.

Решить эту проблему можно двумя способами. Первый из них заключается в том, что в формате ячейки нужно повысить точность отображения чисел. В результате процесс округления будет очевидным для пользователя.

Во втором случае необходимо войти в режим настройки программы (для этого справа на панели быстрого доступа необходимо нажать кнопку с треугольником и в раскрывающемся списке выбрать пункт Другие команды) и в разделе Дополнительно установить флажок Задать точность как на экране, после чего нажать кнопку ОК. В результате Excel будет хранить данные в ячейках с такой же точностью, с которой они отображаются на экране. Иначе говоря, после выполнения данной операции в нашем примере число 15,434 будет преобразовано в 15,43 окончательно.

Первый из предложенных способов более правильный с математической точки зрения, однако второй способ проще и надежнее.

Скрытие сообщений об ошибках при вычислениях

В некоторых случаях сообщение об ошибках может оказаться нежелательным – например, если такое сообщение на самом деле свидетельствует не об ошибке в самих расчетах, а о том, что в ячейку, участвующую в расчетах, просто не были введены необходимые данные. В большинстве подобных ситуаций пользователи вручную удаляют формулы из ячеек. Однако это не совсем удобно – например, после ввода данных в соответствующие ячейки формулы все равно придется восстанавливать. Поэтому для решения таких проблем целесообразнее использовать способ, описание которого приводится ниже.

Для скрытия сообщений об ошибках можно использовать режим условного форматирования. Для этого нужно выделить те ячейки с формулами, результаты вычислений которых не должны отображаться в случае возникновения ошибок, затем в режиме Главная → Стили → Условное форматирование определить формулу вида =ЕОШИБКА (ссылка_на_ячейку), где ссылка_на_ячейку – это ссылка на активную ячейку выделенного диапазона. После этого для данной формулы следует установить белый цвет отображения.

После выполненных действий результаты вычислений с ошибками будут выводиться белым цветом и поэтому не будут видны на экране.

Разработка и применение полезных пользовательских функций

Наряду с формулами функции также являются одним из основных инструментов Microsoft Excel. Функции могут быть как системными (то есть изначально заложенными в программу), так и пользовательскими (пользовательская функция – это функция, созданная пользователем с применением языка VBA).

Далее мы познакомимся с несколькими полезными пользовательскими функциями. При описании применения функций подразумевается, что они выбираются в окне Мастер функций (Формулы → Вставить функцию), однако их можно вводить и в строку формул по обычным правилам Excel.

Объединение данных диапазона

Функция Couple предназначена для объединения всех данных, которые расположены в указанном диапазоне, с добавлением пробелов между ними. Код данной функции выглядит следующим образом (листинг 2.43).

Листинг 2.43. Функция Couple

Function Couple(Diapazon)

' Объединение данных, содержащихся в ячейках диапазона _

Diapazon (разделитель между значениями – пробел)

' iCell – текущая ячейка

For Each iCell In Diapazon

' Сцепляются данные только заполненных ячеек

If IsEmpty(iCell) <> True Then

' Добавление значения ячейки в выходную строку

If Couple = "" Then

Couple = iCell

Else

Couple = Couple & " " & iCell

End If

End If

Next

End Function

Как обычно, на первом этапе в окне Мастер функций нужно выделить данную функцию и нажать кнопку ОК. На втором этапе следует указать диапазон ячеек, содержимое которых необходимо объединить, и вновь нажать ОК – результат отобразится в ячейке, в которой установлен курсор.

Функция Couple выгодно отличается от стандартной функции СЦЕПИТЬ тем, что легко можно указать произвольный диапазон, а также тем, что объединенные данные разделяются пробелом.

Объединение данных с учетом форматов

Функция CoupleFormat работает аналогично функции Couple с той разницей, что она объединяет данные указанного диапазона с соблюдением форматов. Код функции представлен в листинге 2.44.

Листинг 2.44. Функция CoupleFormat

Function CoupleFormat(Diapazon)

' Объединение текстовых данных, содержащихся в ячейках _

диапазона Diapazon (разделитель между значениями – пробел)

' iCell – текущая ячейка

For Each iCell In Diapazon

' Сцепляются данные только заполненных ячеек

If IsEmpty(iCell) <> True Then

' Добавление текста ячейки в выходную строку

If CoupleFormat = "" Then

CoupleFormat = iCell.Text

Else

CoupleFormat = CoupleFormat & " " & iCell.Text

End If

End If

Next

End Function

После выбора функции следует указать требуемый диапазон данных и нажать кнопку ОК – результат отобразится в ячейке, в которой установлен курсор.

Эксперименты с датой

В процессе работы с программой иногда возникает необходимость изменить представление даты. Оперативно решить эту задачу поможет функция ДатаПолная. Например, если дата отображается в виде 04.08.2005, то данная функция преобразует ее в вид 0 4 Августа 2 005. Код функции приведен в листинге 2.45.

Листинг 2.45. Функция ДатаПолная

Function ДатаПолная(Ячейка)

' Получение данных в заданной ячейке в формате _

«dd mmmm yyyy»

Дата = Format(Ячейка, «dd mmmm yyyy»)

If IsDate(Ячейка) = True Or IsDate(Дата) = True Then

' Возврат строки с полной датой

ДатаПолная = StrConv(Дата, vbProperCase)

Else

' Данные в ячейке не являются датой

ДатаПолная = «<>»

End If

End Function

После выбора функции следует указать ячейку с датой, которую необходимо преобразовать.

Несомненным достоинством данной функции является то, что она может преобразовать представление даты даже в тех ячейках, в которых установлен формат, отличный от Дата (Числовой, Текстовый и др.). Например, если в ячейке с форматом Общий содержится число 37808, то в результате применения функции ДатаПолная оно будет преобразовано в дату 06 Июля 2003.

Выбор из текста всех чисел

Достаточно интересное решение реализовано в функции ExtractNumeric. С ее помощью из любого текста можно извлечь все числовые значения. Например, если ячейка содержит текст 2 5 сентября 2 004 года, результат применения данной функции будет таким: 252004. Код функции выглядит следующим образом (листинг 2.46).

Листинг 2.46. Функция ExtractNumeric

Function ExtractNumeric(iCell)

' Анализируется каждый символ входной строки iCell

For iCount = 1 To Len(iCell)

' Проверка, является ли анализируемый символ числом

If IsNumeric(Mid(iCell, iCount, 1)) = True Then

' Число добавляется в выходную строку

ExtractNumeric = ExtractNumeric & Mid(iCell, iCount, 1)

End If

Next

End Function

После выбора функции следует указать ячейку, из которой необходимо извлечь числовые значения. Результат отобразится в активной ячейке. Очевидно, что применение данной функции имеет смысл только в том случае, когда текст включает в себя и числовые, и иные символы.

Прописная буква только в начале текста

Как известно, в Excel есть штатная функция ПРОПНАЧ, которая преобразует все первые буквы слов в тексте в прописные. Однако иногда возникает необходимость сделать так, чтобы в тексте была только одна прописная буква – в начале его первого слова. Решить эту задачу поможет пользовательская функция ПрописнНач. Код функции выглядит следующим образом (листинг 2.47).

Листинг 2.47. Функция ПрописнНач

Function ПрописнНач(Текст)

' Пустой текст функция не обрабатывает

If Текст = "" Then ПрописнНач = «<>»: Exit Function

' Выделение первого символа и перевод его в верхний регистр

ПервыйСимвол = UCase(Left(Текст, 1))

' Выделение остальной части строки и перевод _

ее в нижний регистр

Обрубок = LCase(Mid(Текст, 2))

' Соединение частей строки и возврат значения

ПрописнНач = ПервыйСимвол & Обрубок

End Function

После выбора функции следует указать ячейку, текст которой нужно преобразовать. Результат преобразования отобразится в активной ячейке.

Перевод чисел в «деньги»

Функцию, о которой рассказывается в данном подразделе, наверняка оценят экономисты, а также работники бухгалтерских и финансовых служб предприятий (организаций). С ее помощью можно преобразовать хранящееся в ячейке число в денежное представление: например, число 53 будет отображаться как 53 руб. 0 0 коп., а число 2 7,43 – как 27 руб. 4 3 коп. Данная функция называется RubKop, ее код приведен в листинге 2.48.

Листинг 2.48. Функция RubKop

Function RubKop(Число)

' Пустые ячейки и ячейки, содержащие текст, функция _

не обрабатывает

If IsNumeric(Число) = False Or Число = "" Then RubKop = _

«<>»: Exit Function

' Из числа целой части – рубли

ДлинаЧисла = Len(Число)

ЦелаяЧасть = Fix(Число)

ДлинаЦелой = Len(ЦелаяЧасть)

' Вычисление длины дробной части

ДлинаДроби = ДлинаЧисла – ДлинаЦелой

If ДлинаДроби <> 0 Then

ДлинаДроби = ДлинаЧисла – ДлинаЦелой – 1

End If

' Формирование количества копеек в зависимости от длины _

дробной части

If ДлинаДроби = 0 Then

' Ноль копеек

Копейки = «00»

ElseIf ДлинаДроби = 1 Then

' Дробная часть состоит из одного числа – это _

десятки копеек

Копейки = Right(Число, ДлинаДроби) & "0"

ElseIf ДлинаДроби = 2 Then

' Дробная часть полностью соответствует количеству копеек

Копейки = Right(Число, ДлинаДроби)

Else

' Длина дробной части больше двух – округлим _

дробную часть

Копейки = Right(Число, ДлинаДроби)

If Mid(Копейки, 3, 1) > 4 Then

Копейки = Left(Копейки, 2) + 1

Else

Копейки = Left(Копейки, 2)

End If

End If

' Составление полной надписи из количества рублей и копеек

Рубли = ЦелаяЧасть

RubKop = Рубли & " " & «руб.» & " " & Копейки & " " & «коп.»

End Function

После выбора функции следует указать ячейку, содержимое которой нужно преобразовать. Результат преобразования будет показан в активной ячейке.

Подсчет количества повторов искомого текста

Функция CoincideCount позволяет быстро посчитать количество повторов текстового фрагмента в тексте ячеек заданного диапазона. Код функции приведен в листинге 2.49.

Листинг 2.49. Функция CoincideCount

Function CoincideCount(Text, Search)

' Проверка правильности входных данных _

(аргумента Search)

If IsArray(Search) = True Then Exit Function

If IsError(Search) = True Then Exit Function

If IsEmpty(Search) = True Then Exit Function

' Просмотр заданного в параметре Text диапазона

For Each iCell In Text

' Анализируются только ячейки, содержащие _

корректные значения

If Not IsError(iCell) Then

' iText – строка для просмотра (в нижнем регистре)

iText = LCase(iCell)

' iSearch – искомое значение (в нижнем регистре)

iSearch = LCase(Search)

' Длина искомой строки

iLen = Len(Search)

' Первый поиск строки iSearch в строке iText _

(этот и последующий поиски производятся без _

учета регистра символов)

iNumber = InStr(iText, iSearch)

While iNumber > 0

' Поиск следующего вхождения строки

iNumber = InStr(iNumber + iLen, iText, iSearch)

' Подсчет количества вхождений

CoincideCount = CoincideCount + vbNull

Wend

End If

Next

End Function

В отличие от функций, описание которых приведено выше, данная функция имеет два аргумента. На втором шаге в окне Аргументы функции необходимо задать область поиска (это может быть как одна ячейка, так и диапазон) и указать расположение искомого текста. Результат отображается в ячейке, которая была выделена до вызова данной функции. Важно отметить, что при поиске не учитывается регистр символов, то есть для этой функции строки слово и СлоВо одинаковы.

Суммирование данных только видимых ячеек

Функция СуммаВид, о которой рассказывается в данном подразделе, отличается от стандартной функции Excel СУММ тем, что позволяет суммировать данные только видимого диапазона. Иначе говоря, при расчете суммы данная функция игнорирует значения, расположенные в скрытых ячейках. В листинге 2.50 приведен код этой функции.

Листинг 2.50. Функция СуммаВид

Function СуммаВид(Диапазон) As Double

' Просмотр всех ячеек заданного диапазона

For Each Ячейка In Диапазон

' Анализ только видимых ячеек

If Not Ячейка.EntireRow.Hidden And Not _

Ячейка.EntireColumn.Hidden Then

' При расчете учитываются только ячейки _

с численными значениями

If IsNumeric(Ячейка) = True Then

СуммаВид = СуммаВид + Ячейка

End If

End If

Next

End Function

После выбора функции нужно задать единственное условие – диапазон ячеек, данные из которых необходимо сложить. Результат отображается в ячейке, в которой был установлен курсор до вызова этой функции.

При суммировании – курсор внутри диапазона

Удобный способ суммирования диапазона ячеек реализован в функции Сумма. Она отличается от стандартной функции Excel СУММ тем, что при суммировании курсор может находиться внутри этого же диапазона, но при этом циклическая ошибка не возникнет и соответственно сообщение о ней выводиться не будет. Следует учитывать, что ячейка с функцией в расчетах не участвует. Код функции Сумма выглядит следующим образом (листинг 2.51).

Листинг 2.51. Функция Сумма

Function Сумма(Диапазон, АдресЯчейки) As Double

' Просмотр всех ячеек диапазона

For Each Ячейка In Диапазон

' Проверка, чтобы в суммировании не участвовала _

ячейка с формулой

If АдресЯчейки.Address <> Ячейка.Address Then

' В суммировании участвуют только ячейки _

с численными значениями

If IsNumeric(Ячейка) = True Then

Сумма = Сумма + Ячейка

End If

End If

Next

End Function

После выбора функции необходимо задать два обязательных условия: диапазон суммируемых ячеек и адрес ячейки, в которой будет располагаться функция (и отображаться результат расчета).

Начисление процентов в зависимости от суммы

Процесс начисления комиссионных процентов – один из наиболее популярных процессов в экономической и финансовой деятельности, поэтому любой экономист, менеджер и финансовый работник должен уметь быстро выполнять эту операцию. Функция, которая рассматривается в данном подразделе, поможет решить эту задачу.

Допустим, что организация принимает вклады на следующих условиях: на вклады размером до 4999 руб. начисляется 9 %, на вклады размером от 5000 до 9999 руб. – 11 %, а на вклады размером свыше 10 000 руб. – 15 % (все данные условны). Чтобы быстро рассчитать проценты по вкладам в данном случае, можно воспользоваться функцией dhCalculatePercent, код которой приведен в листинге 2.52.

Листинг 2.52. Функция dhCalculatePercent (вариант 1)

Function dhCalculatePercent(lngSum As Long) As Double

' Процентные ставки (декларация констант)

Const dblRate1 As Double = 0.09

Const dblRate2 As Double = 0.11

Const dblRate3 As Double = 0.15

' Граничные суммы вкладов (декларация констант)

Const intSum1 As Long = 5000

Const intSum2 As Long = 10000

' Возвращаем сумму, умноженную на соответствующую ставку

If lngSum < intSum1 Then

dhCalculatePercent = lngSum * dblRate1

ElseIf lngSum < intSum2 Then

dhCalculatePercent = lngSum * dblRate2

Else

dhCalculatePercent = lngSum * dblRate3

End If

End Function

Эту же функцию можно записать и в таком виде (листинг 2.53).

Листинг 2.53. Функция dhCalculatePercent (вариант 2)

Function dhCalculatePercent(lngSum As Long) As Double

' Процентные ставки (декларация констант)

Const dblRate1 As Double = 0.09

Const dblRate2 As Double = 0.11

Const dblRate3 As Double = 0.15

' Граничные суммы вкладов (декларация констант)

Const intSum1 As Long = 5000

Const intSum2 As Long = 10000

' Возвращаем сумму, умноженную на соответствующую ставку

Select Case lngSum

Case Is < intSum1

dhCalculatePercent = lngSum * dblRate1

Case Is < intSum2

dhCalculatePercent = lngSum * dblRate2

Case Else

dhCalculatePercent = lngSum * dblRate3

End Select

End Function

После выбора функции (в окне Мастер функций данная функция по умолчанию будет помещена в категорию Определенные пользователем, как и другие пользовательские функции) необходимо указать ячейку, на основании которой следует рассчитать сумму процентов. Результат отобразится в ячейке, в которой был установлен курсор.

С помощью данной функции можно начислять не только проценты по вкладам, но и рассчитывать, например, заработок торговых агентов (если он рассчитывается в процентах от поступления денежных средств), а также выполнять иные подобные расчеты.

Еще о расчете процентов

Выше мы рассмотрели один из наиболее простых способов расчета процентов в зависимости от суммы вклада (выручки и т. п.). Рассмотрим другой вариант. Предположим, что штатным сотрудникам организации, принимающей вклады, проценты по вкладам начисляются по приведенному в предыдущем подразделе алгоритму. Сторонним же вкладчикам выплачивается 110 % от начисленной суммы. Для решения данной задачи функцию dhCalculatePercent следует написать в таком виде (листинг 2.54).

Листинг 2.54. Функция dhCalculatePercent (вариант 3)

Function dhCalculatePercent(Sales As Long, IsTemporal As Boolean)

As Double

' Процентные ставки (декларация констант)

Const dblRate1 As Double = 0.09

Const dblRate2 As Double = 0.11

Const dblRate3 As Double = 0.15

Const dblAdd As Double = 1.1

' Граничные суммы

Const lngSum1 As Long = 5000

Const lngSum2 As Long = 10000

' Рассчет суммы для выплаты (как обычно)

If Sales < lngSum1 Then

dhCalculatePercent = Sales * dblRate1

ElseIf Sales < lngSum2 Then

dhCalculatePercent = Sales * dblRate2

Else

dhCalculatePercent = Sales * dblRate3

End If

If IsTemporal Then

' Для сторонних вкладчиков – надбавка

dhCalculatePercent = dblAdd * dhCalculatePercent

End If

End Function

Теперь функция dhCalculatePercent будет иметь два аргумента. После выбора в окне Мастер функций данной функции откроется окно, показанное на рис. 2.7.

В данном окне в поле Sales указывается адрес ячейки, на основании которой требуется рассчитать сумму процентов, а в поле IsTemporaL определяется, штатному сотруднику или нет начисляются проценты. Если проценты начисляются штатному сотруднику, то в данном поле следует ввести значение False, а если стороннему вкладчику – следует ввести True (в данном случае проценты будут начислены в размере ПО % от причитающейся суммы).

Рис. 2.7. Аргументы функции dhCalculatePercent

Сводный пример расчета комиссионного вознаграждения

Рассмотрим трюк, который включает в себя простой расчет комиссионного вознаграждения внештатным сотрудникам, расчет вознаграждения штатным сотрудникам с учетом выслуги лет, а также возможность быстро рассчитывать комиссионное вознаграждение в диалоговом режиме.

Предположим, что внештатные сотрудники получают комиссионное вознаграждение в зависимости от объема продаж по следующей шкале:

до 4999 руб. – 9 %;

от 5000 до 9999 руб. -11 %;

свыше 10 000 руб.– 15 %.

При расчете сумм комиссионного вознаграждения штатным сотрудникам учитывается стаж их работы в компании: за каждый отработанный год к сумме причитающегося вознаграждения добавляется 1 %.

Для решения поставленной задачи напишем код, представленный в листинге 2.55 (этот код следует поместить в стандартный модуль редактора VBA).

Листинг 2.55. Расчет комиссионного вознаграждения

Function dhCalculateCom(dblSales As Double) As Double

Const dblRate1 = 0.09

Const dblRate2 = 0.11

Const dblRate3 = 0.15

' Расчет комиссионных с продаж (без выслуги) в зависимости _

от суммы

Select Case dblSales

Case 0 To 4999.99: dhCalculateCom = dblSales * dblRate1

Case 5000 To 9999.99: dhCalculateCom = dblSales * dblRate2

Case Is >= 10000: dhCalculateCom = dblSales * dblRate3

End Select

End Function

Function dhCalculateCom2(dblSales As Double, intYears As Double) _

As Double

Const dblRate1 = 0.09

Const dblRate2 = 0.11

Const dblRate3 = 0.15

' Расчет комиссионных с продаж (без учета выслуги лет) _

в зависимости от суммы

Select Case dblSales

Case 0 To 4999.99: dhCalculateCom2 = dblSales * dblRate1

Case 5000 To 9999.99: dhCalculateCom2 = dblSales * dblRate2

Case Is >= 10000: dhCalculateCom2 = dblSales * dblRate3

End Select

' Надбавка за выслугу лет

dhCalculateCom2 = dhCalculateCom2 + _

(dhCalculateCom2 * intYears / 100)

End Function

Sub ComCalculator()

Dim strMessage As String

Dim dblSales As Double

Dim ан As Integer

Calc:

' Отображение окна для ввода данных

dblSales = Val(InputBox(«Сумма реализации:», _

«Расчет комиссионного вознаграждения»))

' Формирование сообщения (с одновременным расчетом _

вознаграждения)

strMessage = «Объем продаж:» & vbTab & Format(dblSales,

«$#,##0») & _

vbCrLf & «Сумма вознаграждения:» & vbTab & _

Format(dhCalculateCom(dblSales), «$#,##0») & _

vbCrLf & vbCrLf & «Считаем дальше?»

' Вывод окна с сообщением (о рассчитанной сумме и вопросом _

о продолжении расчетов)

If MsgBox(strMessage, vbYesNo, _

«Расчет комиссионного вознаграждения») = vbYes Then

' Продолжение расчетов

GoTo Calc

End If

End Sub

В результате написания данного кода будут сформированы две пользовательские функции – dhCalculateCom и dhCalculateCom2 (они будут помещены в категорию Определенные пользователем в окне Мастер функций), а также макрос ComCalculator, доступный в окне выбора макросов. Рассмотрим порядок применения указанных функций и макроса.

Функция dhCalculateCom имеет один аргумент – объем реализации. При выборе функции необходимо указать адрес ячейки, в которой содержится объем реализации по требуемому сотруднику – результат расчета (сумма вознаграждения) отобразится в ячейке, в которой установлен курсор.

Функция dhCalculateCom2 имеет два аргумента: объем реализации и количество отработанных сотрудником лет. При выборе функции указывается адрес ячейки с объемом реализации по требуемому сотруднику и адрес ячейки, в которой отображается количество отработанных лет. Результат расчета будет помещен в ячейку, в которой установлен курсор.

Для удобства работы рекомендуется привязать макрос ComCalculator к кнопке и поместить ее в какое-либо место интерфейса. После вызова макроса откроется диалоговое окно Расчет комиссионного вознаграждения (название окна и его элементов можно корректировать путем внесения соответствующих изменений в код макроса), гдев поле Сумма реализации следует с клавиатуры ввести сумму, от которой требуется рассчитать объем комиссионного вознаграждения, и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Результат расчета отобразится в открывшемся информационном окне – в нем будет показана сумма реализации (введенная пользователем) и сумма причитающегося комиссионного вознаграждения. В этом же окне будет сформирован запрос о продолжении расчета либо в выходе из данного режима. При положительном ответе вновь отобразится окно Расчет комиссионного вознаграждения, в котором нужно будет ввести сумму реализации, и т. д.

В данном примере макрос ComCalculator рассчитывает комиссионное вознаграждение без учета выслуги лет сотрудников компании. Для учета выслуги лет следует внести соответствующие изменения в код макроса.

Подсчет количества ячеек, содержащих указанные значения

В процессе работы иногда возникает необходимость быстро узнать, какое количество ячеек с указанным значением содержится в том или ином диапазоне. Это бывает нужно, например, чтобы узнать, сколько раз торговая выручка превышала определенную сумму либо находилась в пределах некоторого интервала сумм. Решить эту задачу поможет функция, код которой приведен в листинге 2.56.

Листинг 2.56. Количество ячеек с определенным значением

Function dhCount(rgn As Range, LowBound As Double, _

UpperBound As Double) As Long

Dim cell As Range

Dim lngCount As Long

' Проходим по всем ячейкам диапазона rgn и подсчитываем значения, _

попадающие в интервал от LowBound до UpperBound

For Each cell In rgn

If cell.Value >= LowBound And cell.Value <= UpperBound

Then

' Значение попадает в заданный интервал

lngCount = lngCount + 1

End If

Next

dhCount = lngCount

End Function

Данная функция содержит три аргумента. Если выбрать ее в окне Мастер функций, то откроется окно, показанное на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Аргументы функции dhCount

Разработка и применение полезных пользовательских функций

В данном окне в поле Rgn указывается диапазон, содержимое которого нужно проанализировать, а в полях LowBound и UpperBound – границы значений искомых ячеек диапазона. Например, на рис. 2.8 указано, что необходимо найти общее количество ячеек диапазона B5:F12, значения которых находятся в пределах от 900 до 7000. Результат будет выведен в ячейке, в которой расположен курсор. Если вводить функцию с клавиатуры в строку формул либо в ячейку, то она будет выглядеть следующим образом: =dhCount (B5:F12; 900; 7000).

Подсчет количества видимых ячеек в диапазоне

Как известно, в Excel предусмотрена возможность скрытия строк и столбцов. Поэтому иногда в процессе работы может возникать вопрос: а есть ли в том или ином диапазоне скрытые ячейки? В данном подразделе мы рассмотрим прием, который позволяет быстро посчитать количество видимых ячеек в указанном диапазоне (сравнив его с общим количеством ячеек этого же диапазона, легко определить, есть ли в нем скрытые ячейки).

Для подсчета видимых непустых ячеек диапазона удобно применять пользовательскую функцию dhCountVisibleCells. Для создания данной функции нужно в стандартном модуле редактора VBA написать код, представленный в листинге 2.57.

Листинг 2.57. Подсчет количества видимых ячеек

Function dhCountVisibleCells(rgRange As Range)

Dim lngCount As Long

Dim cell As Range

' Проходим по всему диапазону и подсчитываем непустые _

видимые ячейки

For Each cell In rgRange

' Проверка, есть ли данные в ячейке

If Not IsEmpty(cell) Then

' Проверка, видима ли ячейка

If Not cell.EntireRow.Hidden And Not _

cell.EntireColumn.Hidden Then

' Еще одна видимая ячейка

lngCount = lngCount + 1

End If

End If

Next cell

dhCountVisibleCells = lngCount

End Function

Данная функция имеет один аргумент – диапазон, в котором нужно посчитать видимые ячейки. Результат расчета будет помещен в ячейку, в которой установлен курсор. Функцию можно использовать с помощью формулы, которая записывается в строке формул. Пример такой формулы (в ней может изменяться только анализируемый диапазон) следующий:

=dhCountVisibleCells(A1:Е7)

В данном случае будет подсчитано и помещено в активную ячейку количество видимых ячеек, которые находятся в диапазоне А1:Е7.

Поиск ближайшего понедельника

С помощью несложного трюка можно быстро вычислить требуемый день недели по отношению к заданной дате (например, когда будет первый понедельник после 27.07.2005). В этом нам поможет функция dhGetNextMonday, код которой приведен в листинге 2.58.

Листинг 2.58. Ближайший день недели по отношению к дате

Function dhGetNextMonday(datDate As Date) As Date

' Определение даты следующего понедельника (функция Weekday _

возвращает номер дня недели, считая от понедельника, если _

в качестве второго аргумента задавать vbMonday)

If Weekday(datDate, vbMonday) = 1 Then

' Заданная дата и есть понедельник

dhGetNextMonday = datDate

Else

' Расчет даты следующего понедельника

dhGetNextMonday = datDate + 8 – Weekday(datDate,

vbMonday)

End If

End Function

Чтобы получить дату ближайшего понедельника, например, после 27.07.2005, необходимо в окне мастера функций выбрать функцию dhGetNextMonday и в качестве значения аргумента ввести 27.07.2005.

После нажатия Enter в активной ячейке отобразится дата 01.08.2005, то есть ближайший понедельник после 27 июля 2005 года приходится на 1 августа 2005 года. Если воспользоваться строкой формул, то формула будет выглядеть так:

=dhGetNextMonday(«27.07.2005»)

Аналогичным образом можно вычислить даты остальных дней недели.

Если после применения формулы дата не отображается надлежащим образом (например, 3 8545 вместо 12.07.2005), то необходимо установить формат ячейки Дата.

Подсчет количества полных лет

Трюк, который мы сейчас рассмотрим, позволяет быстро посчитать количество целых лет между заданной датой и текущей. В частности, с помощью данного трюка можно определить возраст человека (с округлением до целых лет), зная дату его рождения. В этом нам поможет пользовательская функция dhCalculateAge, код которой приведен в листинге 2.59.

Листинг 2.59. Функция dhCalculateAge

Function dhCalculateAge(datDate As Date) As Long

Dim lngAge As Long

' Находим разность между текущей датой и указанной (лет)

lngAge = DateDiff(«yyyy», datDate, Date)

If DateSerial(Year(datDate) + lngAge, Month(datDate), _

Day(datDate)) > Date Then

' В этом году день рождения еще не наступил

lngAge = lngAge – 1

End If

dhCalculateAge = lngAge

End Function

Если, например, в качестве заданной даты взять 18.08.1972, а сегодняшний день – 28.04.2007, то результатом выполнения данной функции будет число 34. При использовании строки формул в данном случае формула будет выглядеть так:

=dhCalculateAge(«18.08.1972»)

Проверка, была ли сохранена рабочая книга

В процессе работы с новой книгой может возникать вопрос: а была ли уже сохранена текущая книга? Для ответа на него существуют штатные методы (самый простой – воспользоваться командой Сохранить на панели быстрого доступа). Однако можно применить и нестандартный прием; для этого нужно создать пользовательскую функцию, код которой приведен в листинге 2.60.

Листинг 2.60. Функция dhBooklsSaved

Function dhBookIsSaved() As Boolean

' Если путь файла рабочей книги не задан, то она _

не сохранена (ThisWorkbook.path равняется "")

dhBookIsSaved = ThisWorkbook.path <> ""

End Function

Данная функция не имеет аргументов. Если после ее запуска в активной ячейке появится значение ИСТИНА, то текущая рабочая книга была ранее сохранена, а если ЛОЖЬ – то книга не сохранялась.

Расчет средневзвешенного значения

Для быстрого расчета средневзвешенного значения можно применить пользовательскую функцию, код которой приведен в листинге 2.61.

Листинг 2.61. Расчет средневзвешенного значения

Function dhAverageWithWeight(rgWeights As Range, rgValues As

Range) _

As Double

If (rgWeights.Count <> rgValues.Count) Then

' Количество весов не соответствует количеству аргументов

dhAverageWithWeight = 0

Exit Function

End If

Dim i As Integer

Dim dblSum As Double ' Сумма значений

Dim dblSumWeight As Double ' Взвешенная сумма значений

' Вычисление...

For i = 1 To rgWeights.Count

' Взвешенной суммы значений

dblSumWeight = dblSumWeight + rgWeights(i) * rgValues(i)

' Суммы значений

dblSum = dblSum + rgWeights(i)

Next

' Возвращение средневзвешенного значения

dhAverageWithWeight = dblSumWeight / dblSum

End Function

После выбора данной функции откроется окно, в котором следует заполнить поля RgWeights иRgVaLues, после чего нажать кнопку ОК. Результат отобразится в ячейке, в которой установлен курсор.

Преобразование номера месяца в его название

С помощью небольшой пользовательской функции можно быстро получить название месяца на основании его номера. Данную возможность целесообразно использовать при работе с большими объемами информации, когда нужно быстро преобразовать числовые обозначения месяцев в обычные названия. Код функции выглядит следующим образом (листинг 2.62).

Листинг 2.62. Название месяца

Function dhMonthName(intMonth As Integer) As String

' Возвращение имени месяца по его номеру (intMonth _

является номером элемента в массиве с названиями месяцев)

dhMonthName = Choose(intMonth, «Январь», «Февраль», «Март», _

«Апрель», «Май», «Июнь», «Июль», «Август», «Сентябрь», _

«Октябрь», «Ноябрь», «Декабрь»)

End Function

После выбора данной функции необходимо указать номер месяца – в результате соответствующее ему название отобразится в активной ячейке.

Расчет суммы первых значений диапазона

Предположим, что в указанном диапазоне нам нужно сложить не все значения, а только несколько первых (иначе говоря, например, в диапазон входят 10 ячеек, а нам нужно посчитать сумму только первых 5 из них). Для решения этой задачи можно использовать функцию, код которой приведен в листинге 2.63.

Листинг 2.63. Функция dhNSum

Function dhNSum(ByVal intCount As Integer, _

rgValues As Range) As Double

Dim i As Integer

Dim dblSum As Double

If intCount > rgValues.Count Then

' Задано количество элементов большее, чем есть _

в переданном диапазоне

intCount = rgValues.Count

End If

' Расчет суммы первых intCount элементов

For i = 1 To intCount

dblSum = dblSum + rgValues(i)

Next i

' Возврат результата

dhNSum = dblSum

End Function

После выбора данной функции следует указать количество первых значений диапазона, а также сам диапазон (причем можно указать несколько диапазонов – в результате будет рассчитана сумма указанного количества первых значений всех перечисленных диапазонов). Результат вычисления будет показан в активной ячейке.

Поиск последней непустой ячейки диапазона

При работе с большими объемами данных иногда бывает необходимо быстро найти последнюю непустую ячейку какого-либо диапазона (то есть последнюю ячейку, содержащую данные). В этом нам поможет пользовательская функция, для создания которой нужно написать следующий код (листинг 2.64).

Листинг 2.64. Функция dhLastUsedCell

Function dhLastUsedCell(rgRange As Range) As Long

Dim lngCell As Long

' Пойдем по диапазону с конца (тогда первая попавшаяся _

заполненная ячейка и будет искомой)

For lngCell = rgRange.Count To 1 Step -1

If Not IsEmpty(rgRange(lngCell)) Then

' Нашли непустую ячейку

dhLastUsedCell = lngCell

Exit Function

End If

Next lngCell

' Непустую ячейку не нашли

dhLastUsedCell = 0

End Function

После выбора данной функции необходимо указать диапазон, который следует проверить, – в результате порядковый номер последней ячейки этого диапазона, которая содержит данные, будет показан в активной ячейке. Следует подчеркнуть, что функция возвращает порядковый номер ячейки диапазона. Если функция не находит заполненную ячейку, то она возвращает 0.

Поиск последней непустой ячейки столбца

Для быстрого поиска последней непустой ячейки столбца удобно применять пользовательскую функцию dhLastColUsedCell. Для ее создания нужно в стандартном модуле редактора VBA написать следующий код (листинг 2.65).

Листинг 2.65. Функция dhLastColUsedCell

Function dhLastColUsedCell(rgColumn As Range) As Variant

' Вывод значения последней непустой ячейки столбца

dhLastColUsedCell = rgColumn.Parent.Cells(Rows.Count, _

rgColumn.Column).End(xlUp).Value

End Function

Данная функция имеет один аргумент. В качестве аргумента указывается столбец, в котором необходимо найти последнюю непустую ячейку. При этом можно просто указать любую ячейку данного столбца. Содержимое (то есть значение) найденной ячейки будет помещено в ячейку, в которой установлен курсор.

Можно использовать функцию с помощью строки формул. Формула при этом может выглядеть так:

=dhLastColUsedCell(B3)

В данном случае будет найдено и помещено в активную ячейку значение последней непустой ячейки столбца В.

Поиск последней непустой ячейки строки

Чтобы быстро найти последнюю непустую ячейку строки, можно применить пользовательскую функцию dhLastRowUsedCell. Она во многом напоминает рассмотренную выше функцию dhLastColUsedCell. Для создания функции нужно в стандартном модуле редактора VBA написать такой код (листинг 2.66).

Листинг 2.66. Функция dhLastRowUsedCell

Function dhLastRowUsedCell(rgRow As Range) As Variant

' Вывод значения последней непустой ячейки строки

dhLastRowUsedCell = rgRow.Parent.Cells(rgRow.Row, 256). _

End(xlToLeft).Address

End Function

Данная функция использует один аргумент. В качестве аргумента указывается строка, в которой необходимо найти последнюю непустую ячейку. При этом можно просто указать любую ячейку данной строки. Координаты найденной ячейки отобразятся в ячейке, на которой установлен курсор. Порядок использования данной функции такой же, как и рассмотренной выше функции dhLastColUsedCell.

Подсчет количества ячеек в диапазоне, содержащих указанные значения

Трюк, который мы рассмотрим в данном подразделе, позволяет быстро посчитать количество ячеек указанного диапазона, которые расположены в области между заданными значениями. Для решения данной задачи целесообразно использовать функцию dhCountSomeCells, код которой выглядит следующим образом (листинг 2.67).

Листинг 2.67. Функция dhCountSomeCells

Function dhCountSomeCells(rgRange As Range, dblMin As Double, _

dblMax As Double) As Long

' Расчет количества ячеек со значениями от dblMin до dblMax _

с использованием стандартной функции CountIf

With Application.WorksheetFunction

dhCountSomeCells = .CountIf(rgRange, «>=» & dblMin) – _

.CountIf(rgRange, «>» & dblMax)

End With

End Function

Данная функция имеет три аргумента: в качестве первого указывается обрабатываемый диапазон, в качестве второго и третьего – соответственно минимальное и максимальное значения диапазона, которые задают область поиска. Количество ячеек, значения которых попадают в указанный интервал, отображается в активной ячейке.

Для использования функции можно применять формулу, пример которой выглядит следующим образом:

=dhCountSomeCells(A1:G15;10;15)

В данном случае будет определено количество ячеек, находящихся в диапазоне A1:G15 и значения которых располагаются в интервале от 10 до 15 (включительно).

Англоязычный текст – заглавными буквами

С помощью несложного трюка можно быстро преобразовать весь англоязычный текст выделенной ячейки в верхний регистр (написать его заглавными буквами). Решить эту задачу поможет пользовательская функция, код которой приведен в листинге 2.68.

Листинг 2.68. Английский текст – в верхнем регистре

Function dhFormatEnglish(strText As String) As String

Dim i As Integer

Dim strCurChar As String * 1

' Анализируется каждый символ строки strText. Каждый символ _

латинского алфавита преобразуется в верхний регистр

For i = 1 To Len(strText)

strCurChar = Mid(strText, i, 1)

' Код латинских строчных символов лежит в пределах _

от 97 до 122

If Asc(strCurChar) >= 97 And Asc(strCurChar) <= 122 Then

' Переводим символ в верхний регистр

dhFormatEnglish = dhFormatEnglish & UCase(strCurChar)

Else

' Просто добавляем символ в выходную строку

dhFormatEnglish = dhFormatEnglish & strCurChar

End If

Next i

End Function

После выбора функции следует указать ячейку, текст которой должен быть написан заглавными буквами. Результат отобразится в активной ячейке. Если преобразуемый текст является «смешанным», то есть содержит и русские, и английские слова, то преобразованы будут только английские слова, а русские останутся без изменений.

Отображение текста «задом наперед»

Трюк, который мы рассмотрим в данном подразделе, вряд ли будет иметь широкое практическое применение, поскольку он носит скорее развлекательный характер. Однако от этого он не становится менее интересным.

Смысл его заключается в том, чтобы быстро «перевернуть» текст выделенной ячейки (например, вместо Мама мыла раму получится умар алым амаМ). Чтобы получить подобный результат, можно применить пользовательскую функцию или специально созданный макрос. Соответствующий код приведен в листинге 2.69 (этот код следует поместить в стандартный модуль редактора VBA).

Листинг 2.69. Преобразование текста в обратном порядке

Function dhReverseText(strText As String) As String

Dim i As Integer

' Переписываем символы из входной строки в выходную _

в обратном порядке

For i = Len(strText) To 1 Step -1

dhReverseText = dhReverseText & Mid(strText, i, 1)

Next i

End Function

Sub ReverseText()

Dim strText As String

' Ввод строки посредством стандартного окна ввода

strText = InputBox(«Введите текст:»)

' Реверсия строки и вывод результата

MsgBox dhReverseText(strText), , strText

End Sub

После того как будет написан данный код, создается пользовательская функция dhReverseText (она будет помещена в категорию Определенные пользователем) и макрос ReverseText (он будет доступен в окне выбора макросов).

После выбора функции следует указать ячейку, текст которой необходимо преобразовать, – результат отобразится в активной ячейке. При выполнении данной операции не стоит забывать, что если ячейка содержит не текст либо пуста, то результатом работы функции будет сообщение об ошибке.

Можно запустить данную функцию, введя ее предварительно в строку формул. В общем случае формула выглядит следующим образом:

=dhReverseText(A4)

Здесь А4 – это адрес ячейки, текст которой требуется преобразовать. После нажатия Enter результат отобразится в активной ячейке.

После запуска макроса ReverseText (его следует выбрать в окне Макрос) откроется диалоговое окно, в котором с клавиатуры нужно ввести требуемый текст и нажать кнопку ОК или клавишу Enter. Результат преобразования текста отобразится в открывшемся информационном окне. Для удобства можно поместить в любое место интерфейса кнопку, к которой привязать макрос ReverseText.

Поиск максимального значения на всех листах книги

В данном подразделе мы рассмотрим, каким образом можно быстро найти максимальное значение указанной ячейки среди всех листов текущей рабочей книги.

Следует отметить, что для решения данной задачи можно воспользоваться штатными средствами программы, а именно – функцией МАКС. Например, с помощью формулы =МАКС (Лист2: Лист7! A3) осуществляется поиск максимального значения ячейки A3 среди рабочих листов с Л ист2 по Л ист7 включительно. Однако данный способ имеет следующий недостаток: при добавлении в книгу новых листов (после Лист7) формулу придется соответствующим образом корректировать.

Поэтому для решения подобных задач целесообразно создать и применять пользовательскую функцию, код которой приведен в листинге 2.70.

Листинг 2.70. Поиск максимального значения

Function dhMaxInBook(cell As Range) As Double

Dim sheet As Worksheet

Dim dblMax As Double

Dim dblResult As Double

Dim fFirst As Boolean

fFirst = True

' Расчет максимальных значений во всех листах рабочей книги _

и выбор наибольшего из них

For Each sheet In cell.Parent.Parent.Worksheets

' Расчет максимального значения на листе

dblResult = Application.WorksheetFunction.Max( _

sheet.Range(cell.Address))

If fFirst Then

' Найдено первое значение – его не с чем сравнивать

dblMax = dblResult

fFirst = False

End If

' Выбираем большее из dblMax и dblResult

If dblResult > dblMax Then

dblMax = dblResult

End If

Next sheet

' Возврат результата

dhMaxInBook = dblMax

End Function

Данная функция имеет один аргумент – адрес ячейки, максимальное значение которой следует выбрать из всех рабочих листов текущей книги. При добавлении (удалении) рабочих листов никаких корректировок кода либо формулы выполнять не требуется – в любом случае обрабатываются все доступные рабочие листы текущей книги.

Использование относительных ссылок

Как известно, в Excel ограничена поддержка «трехмерных рабочих книг». Например, если при написании формулы необходимо сослаться на другой рабочий лист в книге, то в формулу нужно включить имя соответствующего рабочего листа. Однако при попытке копирования этой формулы с одного листа на другой ссылка на лист не изменяется, как это происходит в реальной трехмерной рабочей книге. Для решения этой проблемы можно применить пользовательскую функцию dhSheetOf f set, код которой выглядит следующим образом (листинг 2.71).

Листинг 2.71. Функция dhSheetOffset

Function dhSheetOffset(offset As Integer, cell As Range) As

Variant

' Возврат корректного значения ячейки cell листа, смещение _

которого относительно текущего задано переменной offset

dhSheetOffset = Sheets(Application.Caller.Parent.Index _

+ offset).Range(cell.Address)

End Function

Данная функция имеет два аргумента. Первый аргумент – это ссылка на лист; он может быть положительным, нулевым или отрицательным (например, для ссылки на предыдущий лист нужно указать -1). Второй аргумент – это ссылка на конкретную ячейку. Для использования функции можно применять формулу:

=dhSheetOffset(-1;A9)

В данном случае в активной ячейке будет получено значение ячейки А9, расположенной на предыдущем рабочем листе (то есть если текущий лист – Лист2, то будет получено значение ячейки А9 листа Лист1).

При использовании данной функции необходимо учитывать следующее: если рабочий лист содержит листы диаграмм, то при ссылке на ячейку в листе диаграммы будет получено сообщение об ошибке.

При необходимости можно усовершенствовать данную функцию. Ниже приведен код функции dhSheetOf f set2, игнорирующей все листы рабочей книги, которые не являются рабочими (листинг 2.72).

Листинг 2.72. Функция dhSheetOffset2

Function dhSheetOffset2(offset As Integer, cell As Range) As

Variant

' Корректировка смещения (чтобы ссылка была на рабочий лист)

Do While TypeName(Sheets(cell.Parent.Index + offset)) _

<> «Worksheet»

If offset > 0 Then

' Пропускаем лист и проходим вперед по книге

offset = offset + 1

Else

' Пропускаем лист и проходим назад по книге

offset = offset – 1

End If

Loop

' Возврат корректного значения ячейки cell листа, смещение _

которого относительно текущего задано переменной offset _

с пропуском листов с диаграммами

dhSheetOffset2 = Sheets(cell.Parent.Index _

+ offset).Range(cell.Address)

End Function

У данной функции аргументы и порядок использования такие же, как и у рассмотренной выше функции dhSheetOffset.

Определение типа данных ячейки

С помощью небольшой пользовательской функции dhCellType можно быстро получить тип данных какой-либо ячейки либо левой верхней ячейки указанного диапазона. Код функции, который набирается в стандартном модуле редактора VBA, представлен в листинге 2.73.

Листинг 2.73. Тип данных, хранящихся в ячейке

Function dhCellType(rgRange As Range) As String

' Переходим к левой верхней ячейке, если rgRange – диапазон, _

а не одна ячейка

Set rgRange = rgRange.Range(«A1»)

' Определение типа значения в ячейке

Select Case True

Case IsEmpty(rgRange)

' Ячейка пуста

dhCellType = «Пусто»

Case Application.IsText(rgRange)

' В ячейке текст

dhCellType = «Текст»

Case Application.IsLogical(rgRange)

' В ячейке логическое значение (True или False)

dhCellType = «Булево выражение»

Case Application.IsErr(rgRange)

' При вычислении значения в ячейке произошла ошибка

dhCellType = «Ошибка»

Case IsDate(rgRange)

' В ячейке дата

dhCellType = «Дата»

Case InStr(1, rgRange.Text, ":") <> 0

' В ячейке время

dhCellType = «Время»

Case IsNumeric(rgRange)

' В ячейке числовое значение

dhCellType = «Число»

End Select

End Function

Данная функция имеет один аргумент – в его качестве указывается либо адрес конкретной ячейки, либо диапазон (в последнем случае будет определен тип данных левой верхней ячейки этого диапазона). Результат работы функции отображается в активной ячейке. Например, если диапазон или указанная ячейка не содержит данных, то в активной ячейке отобразится значение Пусто; если содержится текстовое выражение, то в активной ячейке появится значение Текст и т. д. в соответствии с кодом функции.

Выделение из текста произвольного элемента

Рассмотрим трюк, с помощью которого можно быстро выделить из текстового содержимого ячейки определенный элемент (текстовый фрагмент, число и т. п.) и поместить его в активную ячейку.

Для реализации данной задачи нам потребуется создать пользовательскую функцию, код которой показан в листинге 2.74 (этот код записывается в стандартном модуле редактора VBA).

Листинг 2.74. Выделение элемента текста

Function dhGetTextItem(ByVal strTextIn As String, intItem As _

Integer, strSeparator As String) As String

Dim intStart As Integer ' Позиция начала текущего элемента

Dim intEnd As Integer ' Позиция конца текущего элемента

Dim i As Integer ' Номер текущего элемента

' Проверка корректности номера элемента

If intItem < 1 Then Exit Function

' Убираются лишние пробелы, если разделитель – пробел

If strSepa\rator = " " Then strTextIn =

Application.Trim(strTextIn)

' Разделитель добавляется в конец строки

If Right(strTextIn, Len(strTextIn)) <> strSeparator Then _

strTextIn = strTextIn & strSeparator

' Поиск всех элементов в строке до нужного

For i = 1 To intItem

' Начало элемента (перемещение вперед по строке)

intStart = intEnd + 1

' Конец элемента

intEnd = InStr(intStart, strTextIn, strSeparator)

If (intEnd = 0) Then

' Дошли до конца строки, но элемент не нашли

Exit Function

End If

Next i

' Выделение текста из входной строки

dhGetTextItem = Mid(strTextIn, intStart, intEnd – intStart)

End Function

Данная функция имеет три аргумента: strTextIn, intltemn strSeparator. Аргумент strTextIn – адрес ячейки, из содержимого которой нужно извлечь элемент; intltem – порядковый номер извлекаемого элемента; a strSeparator – символ разделителя между элементами. Соответствующие значения можно как ввести в окне настройки параметров функции, которое открывается после ее выбора в окне Мастер функций, так и использовать для этой цели строку формул. Синтаксис функции выглядит следующим образом (пример):

=dhGetTextItem(A9;3;"-")

В данном случае dhGetTextltem– это название функции, А9 – адрес ячейки с текстом, 3 – порядковый номер извлекаемого элемента, дефис (-) – символ разделителя.

Предположим, что из текста Ночь, улица, фонарь, аптека, который расположен в ячейке В2, нам нужно извлечь слово фонарь. Если воспользоваться строкой формул, то нужно ввести в нее следующую формулу:

=dhGetTextItem(В2;3;",")

В результате слово фонарь отобразится в активной ячейке.

Генератор случайных чисел

В данном подразделе мы научимся быстро заполнять диапазон случайными целыми числами. Данная возможность может быть использована в самых различных сферах деятельности – в частности, ее иногда применяют при разработке развлекательных и игровых программ.

Для выполнения данной операции нам потребуется создать пользовательскую функцию. Ее код представлен в листинге 2.75.

Листинг 2.75. Функция dhGetRandomValues

Function dhGetRandomValues() As Variant

Dim intRow As Integer ' Номер текущей строки

Dim intCol As Integer ' Номер текущего столбца

Dim aintOut() As Integer ' Выходной массив (двумерный)

Dim aintValues() As Integer ' Массив с возможными значениями

Dim intMax As Integer ' Последний доступный элемент

массива _ aintValues

Dim i As Integer

ReDim aintOut(1 To Application.Caller.Rows.Count, 1 To _

Application.Caller.Columns.Count)

' Всего нужно чисел...

intMax = Application.Caller.Rows.Count * _

Application.Caller.Columns.Count

ReDim aintValues(1 To intMax)

' Заполнение массива aintValues значениями от 1 до intMax

For i = 1 To intMax

aintValues(i) = i

Next i

' Занесение значений в выходной массив aintOut, в произвольном _

порядке выбирая их из aintValues

Randomize

For intRow = 1 To Application.Caller.Rows.Count

For intCol = 1 To Application.Caller.Columns.Count

' Определение номера элемента из aintValues

i = Rnd * intMax

If i = 0 Then i = 1

' Занесение этого элемента в выходной массив

aintOut(intRow, intCol) = aintValues(i)

' Уменьшение массива aintValues (то есть еще один его _

элемент выбран) – замена выбранного элемента последним _

в массиве

aintValues(i) = aintValues(intMax)

intMax = intMax – 1

Next intCol

Next intRow

' Возвращение массива значений

dhGetRandomValues = aintOut

End Function

Характерной особенностью данной функции является то, что она не имеет аргументов. Пример результата выполнения функции представлен на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Случайные числа в диапазоне

Синтаксис созданной функции выглядит так:

=dhGetRandomValues()

Данную формулу нужно применить сразу ко всему предварительно выделенному диапазону – для этого после ввода ее в строку формул следует нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter. На рис. 2.9 в произвольном порядке разбросано 40 разных чисел, так как в диапазоне 40 ячеек (10 по высоте и 4 по ширине).

Случайные числа – на основании диапазона

Трюк, который мы рассмотрим в данном подразделе, по своей функциональности несколько напоминает предыдущий. Различие заключается в том, что здесь в случайном порядке генерируются числа, содержащиеся в определенном диапазоне (этот диапазон является единственным аргументом рассматриваемой функции). Код функции выглядит следующим образом (листинг 2.76).

Листинг 2.76. Функция dhGetRandomValuesI

Function dhGetRandomValues1(rgSource As Range) As Variant

Dim intRow As Integer ' Номер текущей строки

Dim intCol As Integer ' Номер текущего столбца

Dim avarOut() As Variant ' Выходной массив (двумерный)

Dim avarValues() As Variant ' Массив с возможными значениями

Dim intValCount As Integer ' Количество возможных значений

Dim cell As Range

Dim i As Integer

ReDim avarOut(1 To Application.Caller.Rows.Count, 1 To _

Application.Caller.Columns.Count)

' Всего нужно чисел...

intValCount = rgSource.Rows.Count * rgSource.Columns.Count

ReDim avarValues(1 To intValCount)

' Заполнение массива avarValues значениями из указанного _

диапазона

For Each cell In rgSource

i = i + 1

avarValues(i) = cell.Value

Next cell

' Занесение значений в выходной массив avarOut, в произвольном _

порядке выбирая их из avarValues

Randomize

For intRow = 1 To Application.Caller.Rows.Count

For intCol = 1 To Application.Caller.Columns.Count

' Определение номера элемента из avarValues

i = Rnd * intValCount

If i = 0 Then i = 1

' Занесение этого элемента в выходной массив

avarOut(intRow, intCol) = avarValues(i)

Next intCol

Next intRow

' Возвращение массива значений

dhGetRandomValues1 = avarOut

End Function

Для применения данной функции необходимо иметь диапазон с исходными данными. Синтаксис функции выглядит следующим образом (пример):

=dhGetRandomValues1(A1:C5)

Здесь А1: С5 – диапазон с исходными данными. Как и в предыдущем примере, данная функция применяется ко всему предварительно выделенному диапазону—с помощью сочетания клавиш CtrL+Shift+Enter. После применения функции данные исходного диапазона будут в произвольном порядке разбросаны в новом диапазоне.

Глава 3

Создание трюков с помощью макросов

Как отмечалось выше, макрос – программа, написанная на встроенном в Excel языке программирования Visual Basic for Applications (VBA). Язык VBA используется для встраивания программ в документы Microsoft Office. С помощью макросов можно выполнять как хорошо знакомые пользователям Excel действия (выделение ячейки, вставку функции или формулы в ячейку и т. д.), так и программировать более сложные операции (вплоть до построения информационных систем разной сложности).

Для работы с макросами предназначены команды, которые можно выбрать из раскрывающегося списка кнопки Макросы, расположенной на вкладке Вид.

Подсчет количества открытий файла

С помощью несложного приема можно вести автоматический учет количества открытий текущего файла. Для этого достаточно написать любой из трех приведенных ниже макросов (листинги 3.1–3.3) и поместить его в VBA-модуль.

Листинг 3.1. Количество открытий файла (вариант 1)

Sub Auto_Open()

Worksheets(1).Cells(1) = Worksheets(1).Cells(1) + 1

End Sub

Листинг 3.2. Количество открытий файла (вариант 2)

Sub Auto_Open()

Worksheets(1).Cells(1, 1) = Worksheets(1).Cells(1, 1) + 1

End Sub

Листинг 3.3. Количество открытий файла (вариант 3)

Sub Auto_Open()

Worksheets(1).Range(«A1») = Worksheets(1).Range(«A1») + 1

End Sub

Все эти макросы имеют имя, определенное разработчиками Microsoft Office, – AutoOpen. Если макрос с таким именем реализован, то он автоматически вызывается средой Microsoft Office при каждом открытии книги.

При использовании любого из перечисленных вариантов количество открытий текущего файла отобразится в ячейке А1. Если результат впоследствии корректировался вручную, то в дальнейшем это значение при каждом открытии будет увеличиваться на 1 (например, при обнулении результата подсчет начнется заново, а если в ячейку А1 введено значение 52, то при следующем открытии файла оно будет равным 53). Если же в ячейку А1 введено нечисловое значение, то при следующем открытии файла на экране отобразится сообщение об ошибке.

Получение «закрытой» информации

Возможности программы предусматривают извлечение данных из закрытого файла. Для этого нужно записать и выполнить следующий макрос (листинг 3.4).

Листинг 3.4. Извлечение данных из закрытого файла

Sub GetDataFromFile()

Range(«A1»).Formula = «='C:\[Example.xls]Лист1'!A1»

End Sub

В данном случае подразумевается, что необходимый нам файл находится по адресу С:\Example.xls, а из хранящейся в нем книги нам нужно содержимое ячейки А1.

Формулу, которую мы задавали с помощью макроса, можно вводить в таблицу вручную, если возникнет необходимость заносить в ячейки таблицы данные из другого файла. При этом следует учитывать, что полный путь нужно задавать только в том случае, если необходимый файл расположен в другой папке. Имя файла в квадратных скобках указывать обязательно. Также следует указывать имя листа, на котором находится нужная нам ячейка. Необходимо строго соблюдать синтаксис, который используется в листинге 3.4.

Для подкрепления сказанного рассмотрим пример формулы для получения значения ячейки А1 листа Лист2 книги, расположенной в файле F.xls (в той же папке, что и текущая книга):

=' [F.xls]Лист2'!A1

Произвольный текст в строке состояния

С помощью небольшого макроса можно включить отображение в строке состояния произвольного текста. Код макроса выглядит следующим образом (листинг 3.5).

Листинг 3.5. Произвольный текст в строке состояния

Sub ChangeStatusBarText()

Application.StatusBar = «Как надоело работать!!!»

End Sub

Результат применения данного макроса представлен на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Изменение текста в строке состояния

Для возврата к первоначальному состоянию можно использовать следующий макрос (листинг 3.6).

Листинг 3.6. Восстановление строки состояния

Sub ReturnStatusBarText()

Application.StatusBar = False

End Sub

После запуска данного макроса строка состояния примет прежний вид.

Текст, изображенный в строке состояния на рис. 3.1, можно заставить двигаться, то есть создать эффект бегущей строки. В этом нам поможет макрос, код которого приведен в листинге 3.7.

Листинг 3.7. Бегущая строка в строке состояния

Sub MovingTextInStatusBar()

Dim intSpaces As Integer

' Изменение количества пробелов в начале строки (от 20 до

0) – _

строка бежит (скорее ползет) влево

For intSpaces = 20 To 0 Step -1

' Запись текста в строку состояния

Application.StatusBar = Space(intSpaces) & "Как надоело

работать!!!"

' Выдерживаем паузу

Application.Wait Now + TimeValue(«00:00:01»)

' Дадим Excel обработать пользовательский ввод

DoEvents

Next

Application.StatusBar = False

End Sub

После запуска макроса текст в строке состояния (он может быть произвольным) начнет двигаться справа налево.

Быстрое изменение заголовка окна

Аналогичным образом при необходимости можно изменить текст в заголовке окна программы. Для этого можно использовать, например, следующий макрос (листинг 3.8).

Листинг 3.8. Изменение заголовка окна

Sub NewTitle()

Application.Caption = «Какая хорошая погода»

End Sub

Результат выполнения макроса показан на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Изменение заголовка окна

Однако на рис. 3.2 видно, что перед новым заголовком находится название текущего файла. Чтобы убрать это название, необходимо внести в макрос некоторые изменения (листинг 3.9).

Листинг 3.9. Изменение заголовка окна (со скрытием названия файла)

Sub NewTitle()

Application.Caption = «Какая хорошая погода»

ActiveWindow.Caption = ""

End Sub

После запуска данного макроса заголовок примет следующий вид (рис. 3.3).

Рис. 3.3. Заголовок без названия файла

Можно сделать так, что после заголовка будет отображаться произвольный текст. Соответствующий макрос выглядит примерно так (листинг 3.10).

Листинг 3.10. Еще один вариант изменения заголовка

Sub NewTitle()

Application.Caption = «А завтра будет дождь»

ActiveWindow.Caption = «Какая хорошая погода»

End Sub

Результат выполнения этого макроса показан на рис. 3.4.

Рис. 3.4. Измененный заголовок с дополнительным текстом

Чтобы заголовок окна программы принял свой первоначальный вид, необходимо запустить следующий макрос (листинг 3.11).

Листинг 3.11. Возврат к первоначальному заголовку

Sub ReturnTitle()

' Возвращение заголовка приложения (то есть Excel)

Application.Caption = Empty

' Указание правильного названия открытого файла (книги)

ActiveWindow.Caption = ThisWorkbook.Name

End Sub

Этот макрос отменяет и изменения в заголовке, и ввод дополнительного текста после заголовка.

Ввод данных с помощью диалогового окна

В процессе работы могут возникать ситуации, когда для ввода данных целесообразно использовать вызываемое отдельно диалоговое окно. Решить эту задачу поможет следующий макрос (листинг 3.12).

Листинг 3.12. Диалоговое окно ввода данных

Sub InputDialog()

Dim strInput As String

' Вызов стандартного диалогового окна ввода данных

strInput = InputBox(«Введите данные», «Ввод данных»)

End Sub

При запуске этого макроса на экране отобразится диалоговое окно (рис. 3.5).

Рис. 3.5. Диалоговое окно ввода данных

При необходимости можно задать текст, который будет отображаться в поле ввода диалогового окна по умолчанию (с помощью аргумента Default), а также определить параметры расположения окна на экране (аргументы XPos и YPos). Пример соответствующего макроса приведен в листинге 3.13.

Листинг 3.13. Значение по умолчанию

Sub NewInputDialog()

Dim strInput As String

' Вызов стандартного диалогового окна ввода со значением _

по умолчанию

strInput = InputBox(«Введите данные», «Ввод данных», _

«Значение по умолчанию», 200, 200)

End Sub

Окно, выводимое на экран при выполнении данного макроса, представлено на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Текст по умолчанию в окне ввода данных

Работа в данном окне ведется по обычным правилам Windows.

Применение функции без ввода ее в ячейку

При необходимости можно воспользоваться стандартной функцией Excel таким образом, что вводить ее в ячейку будет не обязательно. Для этого достаточно запустить следующий макрос (листинг 3.14).

Листинг 3.14. Применение функции без ввода в ячейку

Sub Func()

[a1] = Application.Sum([B5:B10])

End Sub

Результатом работы данного макроса будет сумма диапазона ячеек В5:В10, отображаемая в ячейке А1.

Скрытие строк и столбцов от посторонних

Существует несколько небольших макросов, с помощью которых можно скрывать строки и столбцы. С некоторыми из таких макросов мы познакомимся в данном разделе.

Чтобы скрыть строку под определенным номером, можно применить следующий макрос (листинг 3.15).

Листинг 3.15. Скрытие строки

Sub HideString()

Rows(2).Hidden = True

End Sub

В результате применения этого макроса будет скрыта строка 2.

Можно использовать также такой макрос (листинг 3.16).

Листинг 3.16. Скрытие нескольких строк

Sub HideStrings()

Rows(«3:5»).Hidden = True

End Sub

После его выполнения будут скрыты строки 3, 4 и 5.

Чтобы вновь отобразить скрытую строку (или строки), необходимо в соответствующих макросах изменить значение True на False, после чего запустить их на выполнение.

Похожие макросы используются для управления отображением столбцов). Например, в результате выполнения макроса, код которого приведен в листинге 3.17, будет скрыт столбец В.

Листинг 3.17. Скрытие столбца

Sub HideCollumn()

Columns(2).Hidden = True

End Sub

Если в данном макросе заменить 2, например, на С, то будет скрыт столбец С (то есть в коде макроса можно указывать как порядковый номер столбца, так и соответствующую ему букву).

Для скрытия нескольких столбцов можно применить, например, такой макрос (листинг 3.18).

Листинг 3.18. Скрытие нескольких столбцов

Sub HideCollumns()

Columns(«E:F»).Hidden = True

End Sub

В результате выполнения данного макроса будут скрыты столбцы Е и F.

Чтобы включить отображение скрытых столбцов, необходимо в соответствующих макросах заменить значение True на False и запустить их на выполнение.

Можно также скрывать строки и столбцы, ориентируясь на адрес или имя ячейки. Например, используйте такой макрос (листинг 3.19).

Листинг 3.19. Скрытие строки по имени ячейки

Sub HideCell()

Range(«Секрет»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

После его применения будет скрыта строка, в которой находится ячейка с именем Секрет. Этот трюк удобно использовать, например, когда нужно срочно скрыть какие-либо данные, но адрес ячейки вспомнить не удается, а известно только ее имя. Однако при необходимости вместо имени можно указывать конкретный адрес ячейки (например, если в приведенном макросе заменить Секрет на А2, то будет скрыта строка 2).

Можно также указывать диапазон ячеек, строки с которыми нужно скрыть. Пример такого макроса приведен в листинге 3.20.

Листинг 3.20. Скрытие нескольких строк по адресам ячеек

Sub HideCell()

Range(«B3:D4»).EntireRow.Hidden = True

End Sub

После применения данного макроса будут скрыты строки 3 и 4.

Чтобы вновь отобразить скрытую строку (или строки), необходимо в соответствующих макросах изменить значение True на False и запустить их на выполнение.

Управлять отображением столбцов также можно, исходя из адреса или имени ячейки. Вот пример такого макроса (листинг 3.21).

Листинг 3.21. Скрытие столбца по имени ячейки

Sub HideCell()

Range(«Секрет»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

В данном случае будет удален столбец, содержащий ячейку Секрет. Здесь также можно указывать как имя, так и адрес ячейки (например, если в приведенном макросе заменить Секрет на C3, то будет скрыт столбец С).

Можно использовать такой макрос (листинг 3.22).

Листинг 3.22. Скрытие нескольких столбцов по адресам ячеек

Sub HideCell()

Range(«C2:D5»).EntireColumn.Hidden = True

End Sub

После применения данного макроса будут скрыты столбцы С и D.

Чтобы вновь включить отображение скрытых столбцов, нужно в соответствующих макросах заменить значение True на False.

Быстрое выделение ячеек, расположенных через интервал

С помощью трюка, который рассматривается в данном разделе, можно быстро выделить любое количество ячеек, расположенных через определенный интервал. Пример макроса, который позволяет решить эту задачу, приведен в листинге 3.23.

Листинг 3.23. Выделение ячеек через интервал (вариант 1)

Sub IntervalCellSelect()

Dim intFirstRow As Integer ' Первая строка для выделения

Dim intLastRow As Integer ' Последняя строка для выделения

Dim rgCells As Range ' Объединение выделяемых ячеек

Dim intRow As Integer

intFirstRow = 3

intLastRow = 300

' Формирование объединения ячеек в столбце "B" от строки _

intFirstRow до строки intLastRow с шагом 3

For intRow = intFirstRow To intLastRow Step 3

If rgCells Is Nothing Then

' Первая ячейка в объединении

Set rgCells = Cells(intRow, 1)

Else

' Добавление очередной ячейки в объединение

Set rgCells = Union(rgCells, Cells(intRow, 1))

End If

Next

' Выделение всех ячеек в объединении

rgCells.Select

End Sub

В результате выполнения данного макроса будет выделена каждая третья ячейка, начиная с 3 и заканчивая 300, в столбце А.

Точно такой же результат (быстрое выделение ячеек с 3 по 300 в столбце А) можно получить, применив такой макрос (листинг 3.24).

Листинг 3.24. Выделение ячеек через интервал (вариант 2)

Sub IntervalCellSelect()

Dim intFirstRow As Integer ' Первая строка для выделения

Dim intLastRow As Integer ' Последняя строка для выделения

Dim rgCells As Range ' Объединение выделяемых ячеек

Dim cell As Range ' Текущая ячейка

Dim intRow As Integer

intFirstRow = 3

intLastRow = 300

' Формирование объединения ячеек в столбце "B" от строки _

intFirstRow до строки intLastRow с шагом 3

For intRow = intFirstRow To intLastRow Step 3

Set cell = Cells(intRow, 1)

Set rgCells = Union(cell, _

IIf(intRow = intFirstRow, cell, rgCells))

Next

' Выделение всех ячеек в объединении

rgCells.Select

End Sub

Например, если есть таблица, в которой отражается выручка за каждый рабочий день недели (с понедельника по пятницу), а в каждой шестой ячейке – итоговая выручка за неделю, то с помощью этого трюка можно быстро выделить и вывести на печать итоговые данные о выручке за каждую неделю.

Для выделения различных диапазонов и ячеек можно применить следующий макрос (листинг 3.25).

Листинг 3.25. Выделение нескольких диапазонов

Sub SelectRange()

Range(«D3:D10, A3:A10 , F3»).Select

End Sub

В результате выполнения данного макроса будут выделены диапазоны D3:D10, АЗ:А10 и ячейка F3.

Определение количества ячеек в диапазоне и суммы их значений

Применив простой трюк, можно быстро сложить данные из указанного диапазона ячеек. В листинге 3.26 приведен пример макроса, выполнение которого позволяет решить эту задачу.

Листинг 3.26. Сумма данных диапазона

Sub CalculateSum()

Dim i As Integer

Dim intSum As Integer

' Расчет суммы ячеек столбца "A" (с первой по пятую)

For i = 1 To 5

intSum = intSum + Cells(i, 1)

Next

MsgBox "Сумма ячеек: " & intSum

End Sub

В подобном случае будет рассчитана сумма диапазона ячеек с 1 по 5, которые расположены в столбце А. Результат работы данного макроса представлен на рис. 3.7.

При выполнении этой операции следует учитывать, что если в какой-либо ячейке указанного диапазона будут нечисловые данные, то на экране отобразится сообщение об ошибке. В этом случае целесообразно применить следующий макрос (листинг 3.27).

Рис. 3.7. Рассчитанная сумма диапазона ячеек

Листинг 3.27. Сумма ячеек с числовыми значениями

Sub CalculateSum()

Dim i As Integer

Dim intSum As Integer

' Расчет суммы ячеек столбца "A" (с первой по пятую)

For i = 1 To 5

If IsNumeric(Cells(i, 1)) Then

intSum = intSum + Cells(i, 1)

End If

Next

MsgBox "Сумма ячеек: " & intSum

End Sub

После запуска данного макроса будет рассчитана сумма диапазона ячеек с 1 по 5, расположенных в столбце А, при этом ячейки с нечисловыми значениями будут проигнорированы.

При необходимости можно подсчитать количество ячеек, которые находятся в разных выделенных диапазонах. В листинге 3.28 показан пример макроса, который позволяет это сделать.

Листинг 3.28. Подсчет количества ячеек

Sub CountOfCells()

MsgBox (Range(«A1:A20, D1:D20»).Count)

End Sub

После выполнения данного макроса на экране отобразится окно, в котором будет указано общее количество ячеек в диапазонах А1:А20 и D1:D20.

Подсчет именованных объектов

С помощью небольшого макроса можно быстро подсчитать количество именованных ячеек, диапазонов и формул в текущей рабочей книге. Код данного макроса выглядит следующим образом (листинг 3.29).

Листинг 3.29. Количество именованных объектов

Sub CountNames()

Dim intNamesCount As Integer

' Получаем и отображаем количество имен в активной _

рабочей книге

intNamesCount = ActiveWorkbook.Names.Count

If intNamesCount = 0 Then

MsgBox «Имен нет»

Else

MsgBox "Имен: " & intNamesCount & « шт.»

End If

End Sub

Результат выполнения этого макроса выводится в информационном окне, которое показано на рис. 3.8.

Рис. 3.8. Подсчет количества имен

При необходимости можно подсчитать количество имен рабочей книги. Соответствующий макрос выглядит так (листинг 3.30).

Листинг 3.30. Количество имен рабочей книги

Sub CountNames()

Dim intNamesCount As Integer

' Получаем и отображаем количество имен на активном _

листе рабочей книги

intNamesCount = Names.Count

If intNamesCount = 0 Then

MsgBox «Имен нет»

Else

MsgBox "Имен: " & intNamesCount & « шт.»

End If

End Sub

Быстрый поиск курсора

Для быстрого поиска активной ячейки можно воспользоваться таким макросом (листинг 3.31).

Листинг 3.31. Поиск активной ячейки

Sub FindActiveCell()

' Выводим адрес активной ячейки

MsgBox ActiveCell.Address

End Sub

Результат поиска выводится в информационном окне, пример которого представлен на рис. 3.9.

Рис. 3.9. Адрес активной ячейки

Чтобы убрать значение абсолютной ссылки на строку и столбец, можно использовать следующий код:

MsgBox ActiveCell.Address(RowAbsolute:=False, ColumnAbsolute:=False)

Поиск начала и окончания диапазона, содержащего данные

Аналогичным образом можно быстро определить диапазон листа, в котором содержатся какие-либо данные. Этот трюк удобно применять, например, когда данные разбросаны по всему листу и точно не известно, где они начинаются и где заканчиваются (а вручную просматривать весь лист долго и неудобно). Для решения подобной задачи можно применить следующий макрос (листинг 3.32).

Листинг 3.32. Поиск данных

Sub FindSheetData()

' Выводим диапазон используемых ячеек листа

MsgBox ActiveSheet.UsedRange.Address

End Sub

В результате выполнения макроса на экране появится окно, аналогичное изображенному на рис. 3.9, в котором будет указан соответствующий диапазон рабочего листа.

Если же необходимо определить не весь диапазон с данными, а найти лишь его начало, то можно воспользоваться макросом, код которого приведен в листинге 3.33.

Листинг 3.33. Поиск начала данных

Sub FindStartOfData()

With ActiveSheet

' Заносим текст в ячейку, являющуюся левой верхней _

ячейкой используемого диапазона

.Cells(.UsedRange.Row, .UsedRange.Column).Value = _

«Начало данных»

End With

End Sub

После выполнения данного макроса в левой верхней ячейке диапазона, содержащего данные, отобразится текст Начало данных (этот текст можно изменять по своему усмотрению). Подобный трюк удобно применять при работе с большими объемами данных, когда они разбросаны по всему рабочему листу и трудно определить точное место их начала (особенно если первые данные диапазона находятся, например, в ячейке Т350).

Трюки с примечаниями

В данном разделе мы рассмотрим, каким образом можно быстро определить наличие на рабочем листе примечаний и подсчитать их, а также вывести их в виде текста в ячейку справа либо в отдельный список.

Подсчет примечаний

По умолчанию ячейки, содержащие примечания, помечаются соответствующим индикатором, который расположен в правом верхнем углу ячейки (обычно это красный треугольник). Однако если примечание скрыто и ячейка, к которой оно создано, ничем не отличается от остальных ячеек рабочего листа, то, чтобы определить, имеются ли на текущем рабочем листе примечания, и подсчитать их количество, можно написать и выполнить следующий макрос (листинг 3.34).

Листинг 3.34. Подсчет примечаний

Sub CountOfComment()

Dim intCommentCount As Integer

' Получение и отображение количества примечаний _

на текущем листе

intCommentCount = ActiveSheet.Comments.Count

If intCommentCount = 0 Then

MsgBox «Примечаний нет»

Else

MsgBox "Примечаний: " & intCommentCount & « шт.»

End If

End Sub

В результате применения макроса на экране отобразится окно, аналогичное изображенному на рис. 3.9, в котором будет показано количество содержащихся на текущем листе примечаний.

Вывод на экран всех примечаний рабочего листа

Применив несложный трюк, можно вывести все примечания, содержащиеся на рабочем листе или в выделенном его диапазоне, в ячейки, расположенные справа от соответствующих примечаний. Решить эту задачу поможет такой макрос (листинг 3.35).

Листинг 3.35. Список примечаний

Sub ShowComments()

Dim cell As Range

Dim rgCells As Range

' Получение всех ячеек с примечаниями

Set rgCells = Selection.SpecialCells(xlComments)

If rgCells Is Nothing Then

' Примечаний нет

Exit Sub

End If

' Проходим по всем ячейкам диапазона

For Each cell In rgCells

' Вывод примечаний в соседнюю ячейку

cell.Next.Value = cell.Comment.Text

Next

End Sub

Данный макрос можно применять как к предварительно выделенному диапазону, так и к рабочему листу целиком.

Примечание

Если рабочий лист защищен, то данный макрос работать не будет.

Для защищенных (а также остальных) рабочих листов можно применить такой макрос (листинг 3.36).

Листинг 3.36. Список примечаний защищенных листов

Sub ShowComments1()

Dim cell As Range

Dim strFirstAddress As String

Dim strComments As String

' Получаем все ячейки выделения, в которых есть комментарий

Set cell = Selection.Find("*", LookIn:=xlComments)

If Not cell Is Nothing Then

' Сохранение адреса первой найденной ячейки _

(для предотвращения зацикливания поиска)

strFirstAddress = cell.Address

Do

' Добавление текста примечания в выходную строку

strComments = strComments & "Комментарий: " & _

cell.Comment.Text & Chr(13)

' Продолжение поиска

Set cell = Selection.FindNext(cell)

Loop While Not cell Is Nothing And _

cell.Address <> strFirstAddress

End If

If strComments <> "" Then

' Отображение окна с текстом примечаний

MsgBox strComments

Else

MsgBox «В выделенной ячейке/ячейках комментариев нет»

End If

End Sub

Данный макрос работает только с предварительно выделенным диапазоном рабочего листа.

Создание списка примечаний рабочего листа

Все имеющиеся на рабочем листе примечания можно вывести в виде отдельного списка, например, в столбце С. Соответствующий макрос выглядит следующим образом (листинг 3.37).

Листинг 3.37. Перечень примечаний в отдельном списке (вариант 1)

Sub ListOfComments()

Dim cell As Range

Dim rgCells As Range

Dim intRow As Integer

' Получение всех ячеек с примечаниями

On Error Resume Next

Set rgCells = Selection.SpecialCells(xlComments)

If rgCells Is Nothing Then

' Примечаний нет

Exit Sub

End If

' Проходим по всем ячейкам диапазона

For Each cell In rgCells

' Вывод примечаний в ячейку столбца "C"

intRow = intRow + 1

Cells(intRow, 3) = cell.Comment.Text

Next

End Sub

К аналогичному результату (вывод примечаний в виде списка в столбце С) приведет написание и использование такого макроса (листинг 3.38).

Листинг 3.38. Перечень примечаний в отдельном списке (вариант 2)

Sub ListOfComments1()

Dim cell As Range

Dim strFirstAddress As String

Dim intRow As Integer

' Получение всех ячеек выделения, в которых есть примечания

Set cell = Cells.Find("*", LookIn:=xlComments)

If Not cell Is Nothing Then

' Сохранение адреса первой найденной ячейки _

(для предотвращения зацикливания поиска)

strFirstAddress = cell.Address

Do

' Вывод текста в столбец "C"

intRow = intRow + 1

Cells(intRow, 3) = cell.Comment.Text

' Продолжение поиска

Set cell = Cells.FindNext(cell)

Loop While Not cell Is Nothing And _

cell.Address <> strFirstAddress

End If

End Sub

Следует отметить, что столбец С взят только для примера.

Несколько трюков в одном примере

В данном подразделе мы объединим рассмотренные выше трюки в один пример, а также несколько расширим его дополнительной возможностью. Иначе говоря, реализовав данный пример, можно будет быстро получить следующие результаты: подсчитать количество примечаний в текущей рабочей книге, выделить ячейки с примечаниями, отобразить сразу все примечания, вывести список примечаний текущей рабочей книги в отдельную книгу Excel и выбрать цветовую палитру для примечаний.

В первую очередь необходимо написать код, который приведен в листинге 3.39, и поместить его в редакторе VBA в стандартный модуль.

Листинг 3.39. Операции с примечаниями

Sub CountOfComments()

Dim intCommentCount As Integer

' Получение и отображение количества примечаний

intCommentCount = ActiveSheet.Comments.Count

If intCommentCount = 0 Then

MsgBox «Текущая рабочая книга не содержит примечаний.», _

vbInformation

Else

MsgBox "В текущей рабочей книге содержится " &

intCommentCount _

& « комментариев.», vbInformation

End If

End Sub

Sub SelectComments()

' Выделение всех ячеек с примечаниями

Cells.SpecialCells(xlCellTypeComments).Select

End Sub

Sub ShowComments()

' Отображение всех примечаний

If Application.DisplayCommentIndicator =

xlCommentAndIndicator Then

Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentIndicatorOnly

Else

Application.DisplayCommentIndicator = xlCommentAndIndicator

End If

End Sub

Sub ListOfCommentsToFile()

Dim rgCells As Range ' Ячейки с примечаниями

Dim intDefListCount As Integer ' Используется для временного _ хранения количества

листов в книге по умолчанию

Dim strSheet As String ' Имя анализируемого листа

Dim strWorkBook As String ' Имя книги с анализируемым

листом

Dim intRow As Integer

Dim cell As Range

' Получение ячеек с примечаниями

On Error Resume Next

Set rgCells = ActiveSheet.Cells.SpecialCells(xlComments)

On Error GoTo 0

' Если примечаний нет, то можно не продолжать

If rgCells Is Nothing Then

MsgBox «Текущая рабочая книга не содержит примечаний.», _

vbInformation

Exit Sub

End If

' Сохранение имен анализируемого листа и книги

strSheet = ActiveSheet.Name

strWorkBook = ActiveWorkbook.Name

' Создание отдельной книги с одним листом _

для отображения результатов

intDefListCount = Application.SheetsInNewWorkbook

Application.SheetsInNewWorkbook = 1

Workbooks.Add

Application.SheetsInNewWorkbook = intDefListCount

ActiveWorkbook.Windows(1).Caption = "Comments for " &

strSheet & _

" in " & strWorkBook

' Создание списка примечаний

Cells(1, 1) = «Адрес»

Cells(1, 2) = «Содержимое»

Cells(1, 3) = «Комментарий»

Range(Cells(1, 1), Cells(1, 3)).Font.Bold = True

intRow = 2 ' Данные начинаются со второй строки

For Each cell In rgCells

Cells(intRow, 1) = cell.Address(rowabsolute:=False, _

columnabsolute:=False)

Cells(intRow, 2) = " " & cell.Formula

Cells(intRow, 3) = cell.comment.Text

intRow = intRow + 1

Next

End Sub

Sub ChangeCommentColor()

' Автоматическое изменение цвета комментариев

Dim comment As comment

For Each comment In ActiveSheet.Comments

' Задаем случайные цвета заливки и шрифта комментариев

comment.Shape.Fill.ForeColor.SchemeColor = Int((80) * Rnd + 1)

comment.Shape.TextFrame.Characters.Font.ColorIndex =

Int((56 _

) * Rnd + 1)

Next

End Sub

В результате написания данного кода в окне выбора макросов будут доступны следующие макросы:

• ChangeCommentColor – с помощью этого макроса назначается произвольная цветовая палитра, используемая для оформления примечаний;

• CountOfComments – подсчитывает количество примечаний;

• ListOfCommentsToFile – выводит список примечаний в отдельный файл (при этом для каждой позиции списка в соответствующих столбцах отображается адрес ячейки, ее содержимое и текст примечания);

• SelectComments – выделяет ячейки с примечаниями;

• ShowComments – предназначен для быстрого отображения/скрытия одновременно всех примечаний.

В принципе, после написания кода можно сохранить текущий документ – он готов для дальнейшего использования. Однако для удобства работы лучше поместить в любое удобное место интерфейса кнопки и назначить каждой кнопке свой макрос из перечисленных выше. После этого для получения результата достаточно будет нажать соответствующую кнопку.

Дополнение панели инструментов

При необходимости в состав настраиваемых панелей инструментов, которые находятся на вкладке Надстройки, можно добавлять пользовательские элементы управления (в частности, кнопки). Например, можно использовать следующий макрос (листинг 3.40).

Листинг 3.40. Добавление кнопки на панель инструментов

Sub AddCustomButton()

' Добавление кнопки на панель инструментов

With Application.Toolbars(1).ToolbarButtons.Add(button:=222)

.Name = «Кнопка»

.OnAction = «Макрос»

End With

End Sub

Кнопка, добавленная на стандартную панель инструментов в результате применения этого макроса, показана на рис. 3.10.

Рис. 3.10. Добавление пользовательской кнопки

Примеры создания панелей инструментов

В данном разделе мы рассмотрим несколько трюков, с помощью которых можно создавать пользовательские панели инструментов.

Чтобы быстро создать пользовательскую панель инструментов с одной кнопкой, можно воспользоваться следующим макросом (листинг 3.41).

Листинг 3.41. Панель с одной кнопкой

Sub CreateCustomControlBar()

' Создание панели инструментов

With Application.CommandBars.Add(Name:="Панель",

Temporary:=True)

' Создание и настройка кнопки

With .Controls.Add(Type:=msoControlButton)

.Style = msoButtonIconAndCaption

.FaceId = 66

.Caption = «Просто кнопка»

End With

' Покажем панель

.Visible = True

End With

End Sub

Результат выполнения данного макроса представлен на рис. 3.11.

Рис. 3.11. Пользовательская панель инструментов

Обратите внимание, что в данном случае кнопка отображается со значком и подписью одновременно.

Примечание

Кнопка General на панели инструментов присутствует по умолчанию, независимо от выполненного макроса. В данном случае нас интересует лишь кнопка Просто кнопка, созданная с помощью макроса.

Теперь познакомимся с макросом, использование которого позволяет создать пользовательскую панель инструментов с двумя кнопками. Код данного макроса выглядит следующим образом (листинг 3.42).

Листинг 3.42. Панель с двумя кнопками

Sub CreateCustomControlBar()

' Создание панели инструментов

With Application.CommandBars.Add(Name:="Панель",

Temporary:=True, _

Position:=msoBarLeft)

' Создание и настройка первой кнопки

With .Controls.Add(Type:=msoControlButton)

.Style = msoButtonWrapCaption

.Caption = «Просто кнопка»

End With

' Создание и настройка второй кнопки

With .Controls.Add(Type:=msoControlButton)

.Style = msoButtonIconAndWrapCaption

.Caption = «Кнопка»

.FaceId = 225

End With

' Покажем панель

.Visible = True

End With

End Sub

После запуска макроса на вкладке Надстройки появится пользовательская панель (рис. 3.12).

Рис. 3.12. Панель в левой части интерфейса

В данном случае кнопка General также присутствует по умолчанию, наш макрос на ее появление не влияет.

Формирование пользовательского меню

Возможности программы предусматривают создание и дальнейшее использование пользовательских меню, которые могут располагаться на вкладке Надстройки. Вот пример подобного макроса (листинг 3.43).

Листинг 3.43. Создание пользовательского меню (вариант 1)

Sub AddCustomMenu()

' Добавление меню

W i t h A p p l i c a t i o n . C o m m a n d B a r s ( 1 ) . C o n t r o l s . A d d

(Type:=msoControlPopup, _

Temporary:=True)

.Caption = «Архив»

With .Controls

' Добавление и настройка первого пункта

With .Add(Type:=msoControlButton)

.FaceId = 280

.Caption = «Просмотр»

.OnAction = «Макрос1»

End With

' Добавление вложенного меню

With .Add(Type:=msoControlPopup)

.Caption = «База данных»

With .Controls

' Добавление и настройка первого пункта _

вложенного меню

With .Add(Type:=msoControlButton)

.FaceId = 1643

.Caption = «Поставщики»

.OnAction = «Макрос2»

End With

' Добавление и настройка второго пункта _

вложенного меню

With .Add(Type:=msoControlButton)

.FaceId = 1000

.Caption = «Покупатели»

.OnAction = «Макрос3»

End With

End With

End With

End With

End With

End Sub

Очевидно, что данный макрос используется в комплексе с другими макросами (Макрос 1, Макрос2 и Макрос3), которые разрабатываются отдельно.

В результате выполнения данного макроса на вкладке Надстройки появится меню, изображенное на рис. 3.13.

Если макросы Макрос 1, Макрос2 и Макрос3 отсутствуют, то при выборе пунктов Просмотр, Поставщики и Покупатели, которые входят в состав пользовательского меню Архив, отобразится окно с сообщением, что требуемый макрос не обнаружен.

Рис. 3.13. Добавление пользовательского меню

Такое же меню (см. рис. 3.13) появится на вкладке Надстройки после применения макроса, код которого приведен в листинге 3.44.

Листинг 3.44. Создание пользовательского меню (вариант 2)

Sub AddCustomMenu1()

' Добавление меню с названием «Архив» в часть меню, _

относящуюся к рабочей книге

With MenuBars(«Worksheet»).Menus.Add(Caption:="Архив")

' Добавление кнопки

.MenuItems.Add Caption:="Просмотр", OnAction:="Макрос1"

' Добавление подменю

With .MenuItems.AddMenu(Caption:="База данных")

' Добавление пунктов подменю

MenuItems.Add Caption:="Поставщики", OnAction:="Макрос2"

.MenuItems.Add Caption:="Покупатели", OnAction:="Макрос3"

End With

End With

End Sub

К аналогичному результату приведет использование также такого макроса (листинг 3.45).

Листинг 3.45. Создание пользовательского меню (вариант 3)

Sub AddCustomMenu2()

' Добавление меню с названием «Архив» в часть меню, _

относящуюся к рабочей книге

With MenuBars(«Worksheet»).Menus.Add(Caption:="Архив")

' Добавление кнопки

.MenuItems.Add Caption:="Просмотр", OnAction:="Макрос1"

' Добавление подменю

With .MenuItems.AddMenu(Caption:="База данных")

' Добавление первого пункта подменю

With .MenuItems.Add(Caption:="Поставщики")

' Настройка кнопки

.OnAction = «Макрос2»

End With

' Добавление второго пункта подменю

With .MenuItems.Add(Caption:="Покупатели")

' Настройка кнопки

.OnAction = «Макрос3»

End With

End With

End With

End Sub

Как и в первом случае, два последних макроса предусматривают использование дополнительных макросов Макрос1, Макрос2 и Макрос3.

Проверка наличия файла по указанному пути

При необходимости можно быстро проверить, существует ли файл по указанному адресу. Чаще всего для этого используется макрос, приведенный в листинге 3.46 (путь и название файла условные, взяты только для примера).

Листинг 3.46. Проверка наличия файла (вариант 1)

Sub VerifyFileLocation()

Dim strFileName As String

Dim strFileTitle As String

' Имя и путь искомого файла

strFileTitle = «primer.xls»

strFileName = «C:\Документы\primer.xls»

' Проверка наличия файла (функция Dir возвращает пустую _

строку, если по указанному пути файл обнаружить не удалось)

If Dir(strFileName) <> "" Then

MsgBox "Файл " & strFileTitle & « найден»

Else

MsgBox "Файл " & strFileTitle & « не найден»

End If

End Sub

Результатом выполнения данного макроса является выводимое на экран окно, в котором сообщается, существует данный файл по указанному адресу или нет (рис. 3.14).

Рис. 3.14. Результат поиска файла

Для такой же проверки можно применить макрос, код которого приведен в листинге 3.47 (путь и название файла условны).

Листинг 3.47. Проверка наличия файла (вариант 2)

Sub VerifyFileLocation1()

Dim strFileName As String

' Имя искомого файла

strFileName = «C:\Документы\primer.xls»

' Проверка наличия файла (функция Dir возвращает пустую _

строку, если по указанному пути файл обнаружить не удалось)

If Dir(strFileName) <> "" Then

MsgBox "Файл " & strFileName & « найден»

Else

MsgBox "Файл " & strFileName & « не найден»

End If

End Sub

После того как макрос будет применен, на экране также появится окно, аналогичное изображенному на рис. 3.14, с информационным сообщением о результатах проверки.

В приведенных выше макросах мы напрямую указывали имя искомого файла. Однако такой подход не всегда приемлем, поэтому иногда целесообразнее использовать макрос, код которого приведен в листинге 3.48.

Листинг 3.48. Поиск нужного файла

Sub FileSearch()

Dim strFileName As String

Dim strFolder As String

Dim strFullPath As String

' Задание имени папки для поиска

strFolder = InputBox(«Определите папку:»)

If strFolder = "" Then Exit Sub

' Задание имена файла для поиска

strFileName = Application.InputBox(«Введите имя файла:»)

If strFileName = "" Then Exit Sub

' При необходимости дополняем имя папки "\"

If Right(strFolder, 1) <> "\" Then strFolder = strFolder & "\"

' Полный путь файла

strFullPath = strFolder & strFileName

' Вывод окна с отчетом о поиске средствами VBA

MsgBox «Использование команды VBA...» & vbCrLf & vbCrLf & _

dhSearchVBA(strFullPath), vbInformation, strFullPath

' Вывод окна с отчетом о поиске средствами объекта _

FileSystemObject

MsgBox «Использование объекта FileSystemObject...» & vbCrLf

& _

vbCrLf & dhSearchFileSystemObject(strFullPath), vbInformation, _

strFullPath

End Sub

Function dhSearchVBA(varFullPath As Variant) As Boolean

' Использование команды VBA

dhSearchVBA = Dir(varFullPath) <> ""

End Function

Function dhSearchFileSystemObject(varFullPath As Variant) As

Boolean

Dim objFSObject As Object

' Использование объекта FileSystemObject

Set objFSObject = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)

dhSearchFileSystemObject = objFSObject.FileExists(varFullPath)

End Function

В результате запуска макроса открывается окно, в котором указывается папка для поиска, а затем (после нажатия кнопки ОК) – имя искомого файла. В данном примере для поиска файла используются два разных метода. После ввода имени папки и файла они будут применены поочередно, и в каждом случае будет показан отдельный результат: если файл обнаружен по указанному пути, то отобразится значение True, в противном случае – False.

В результате написания приведенного выше кода, помимо макроса FileSearch, будут созданы три пользовательские функции (их можно найти в категории Определенные пользователем). С помощью этих функций можно отдельно использовать каждый из методов, которые автоматически применяются при выполнении макроса. В данном случае в качестве аргументов функций указываются ячейки, содержащие путь к искомому файлу. Если файл обнаружен по указанному пути, то в активной ячейке отобразится значение ИСТИНА, в противном случае – ЛОЖЬ.

Автоматизация удаления файлов

Используя средства VBA, можно удалять как отдельные файлы, так и группы файлов в соответствии с заданными параметрами.

Чтобы удалить отдельный файл, можно воспользоваться следующим макросом (листинг 3.49).

Листинг 3.49. Удаление файла

Sub DeleteFile()

Kill «C:\Документы\primer.xls»

End Sub

В результате выполнения данного макроса будет удален файл primer.xls, расположенный по адресу С: \ Документы.

Для удаления группы файлов с определенным расширением можно использовать следующий макрос (листинг 3.50).

Листинг 3.50. Удаление группы файлов

Sub DeleteFiles()

' Удаление всех файлов с расширением XLS из заданной папки

Kill «C:\Документы\» & «*.xls»

End Sub

После выполнения этого макроса из папки Документы на диске С: будут удалены все файлы, имеющие расширение XLS.

При удалении файлов с помощью приведенных макросов следует учитывать, что они не помещаются в Корзину, а окончательно удаляются с жесткого диска.

Перечень имен листов в виде гиперссылок

При необходимости можно вывести в виде списка перечень имен листов текущей рабочей книги, причем каждое имя в списке будет представлять собой гиперссылку, с помощью которой можно быстро перейти к соответствующему листу. Для этого можно воспользоваться таким макросом (листинг 3.51).

Листинг 3.51. Перечень имен рабочих листов

Sub SheetNamesAsHyperLinks()

Dim sheet As Worksheet

Dim cell As Range

With ActiveWorkbook

' Просмотр всех листов книги и создание гиперссылок на них _

на первом листе

For Each sheet In ActiveWorkbook.Worksheets

Set cell = Worksheets(1).Cells(sheet.Index, 1)

.Worksheets(1).Hyperlinks.Add Anchor:=cell, Address:="", _

SubAddress:="’" & sheet.Name & "“" & «!A1»

cell.Formula = sheet.Name

Next

End With

End Sub

Результат выполнения макроса показан на рис. 3.15 – имена рабочих листов выведены в виде списка, каждый элемент которого представляет собой гиперссылку.

Рис. 3.15. Список имен рабочих листов

Удаление пустых строк на рабочем листе

В процессе работы иногда возникает необходимость избавиться от пустых строк на рабочем листе. В большинстве случаев для решения данной задачи используются штатные средства программы. Однако при большом количестве пустых строк целесообразно воспользоваться макросом, код которого приведен в листинге 3.52.

Листинг 3.52. Удаление пустых строк (вариант 1)

Sub DeleteEmptyStrings()

Dim intLastRow As Integer ' Номер последней используемой

строки

Dim intRow As Integer ' Номер проверяемой строки

' Получение номера последней используемой строки

intLastRow = Worksheets(ActiveSheet.Index).UsedRange.Row + _

Worksheets(ActiveSheet.Index).UsedRange.Rows.Count – 1

' Счетчик устанавливается на используемую первую строку

intRow = Worksheets(ActiveSheet.Index).UsedRange.Row

' Удаление пустых строк

Do While intRow <= intLastRow

If ActiveSheet.Rows(intRow).Text = "" Then

' Удаление строки

ActiveSheet.Rows(intRow).Delete

' Данные сдвинулись вверх, поэтому номер последней _

строки уменьшился, а текущей – не изменился

intLastRow = intLastRow – 1

Else

' Текущая строка заполнена – переходим к следующей

intRow = intRow + 1

End If

Loop

End Sub

При выполнении данной операции следует учитывать, что будут удалены только пустые строки, представляющие собой «пробелы». Например, если данные хранятся в строках с 1 по 10, но при этом строки 5 и 7 пустые, то после применения макроса строки 5 и 7 будут удалены и заменены следующими за ними строками с данными, а строки 11,12,13,14…. останутся на месте.

К аналогичному результату приведет также использование такого макроса (листинг 3.53). В данном случае удаление пустых строк происходит снизу вверх. Это позволяет упростить алгоритм, так как не нужно учитывать сдвиг данных вверх при удалении строк.

Листинг 3.53. Удаление пустых строк (вариант 2)

Sub DeleteEmptyStrings1()

Dim intRow As Integer

Dim intLastRow As Integer

' Получение номера последней используемой строки

intLastRow = ActiveSheet.UsedRange.Row + _

ActiveSheet.UsedRange.Rows.Count – 1

' Удаление пустых строк

For intRow = intLastRow To 1 Step -1

If ActiveSheet.Rows(intRow).Text = "" Then

ActiveSheet.Rows(intRow).Delete

End If

Next intRow

End Sub

Для удобства работы можно создать кнопку и привязать к ней какой-либо из приведенных макросов – тогда удаление пустых строк будет производиться при нажатии этой кнопки.

Запись текущих данных в текстовый файл

С помощью несложного трюка можно быстро записать все данные, хранящиеся на текущем рабочем листе, в текстовый файл. В листинге 3.54 приведен код макроса, который позволяет решить эту задачу.

Листинг 3.54. Запись в текстовый файл

Sub SaveAsText()

Dim cell As Range

' Открытие файла для сохранения (имя файла соответствует

имени _

рабочей книги, но отличается расширением – TXT)

Open ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name & «.txt» _

For Output As #1

' Запись содержимого заполненных ячеек таблицы в файл

For Each cell In ActiveSheet.UsedRange

If Not IsEmpty(cell) Then

Print #1, cell.Address, cell.Formula

End If

Next

' Не забываем закрывать файл

Close #1

End Sub

К аналогичному результату приведет использование такого макроса (он отличается тем, что учитывает национальные настройки) (листинг 3.55).

Листинг 3.55. Экспорт в текстовый файл

Sub SaveAsText1()

Dim cell As Range

' Открытие файла для сохранения (имя файла соответствует

имени _

рабочей книги, но отличается расширением – TXT)

Open ThisWorkbook.Path & "\" & ThisWorkbook.Name & «.txt» _

For Output As #1

' Запись содержимого заполненных ячеек таблицы в файл

For Each cell In ActiveSheet.UsedRange

If Not IsEmpty(cell) Then

Print #1, cell.Address, cell.FormulaLocal

End If

Next

' Не забываем закрывать файл

Close #1

End Sub

В результате выполнения любого из указанных макросов будет создан текстовый файл, помещенный в тот же каталог, в котором находится текущая рабочая книга. Имя файла формируется следующим образом: если текущий файл называется Primer.xls, то имя созданного на его основе текстового файла будет Primer.xls.txt. В этом файле, помимо хранящихся на рабочем листе данных, содержатся координаты ячеек, в которых расположены эти данные.

Экспорт и импорт данных

В данном разделе мы рассмотрим еще один способ экспортирования данных в текстовый файл, а также импорт данных из текстового файла.

Для решения поставленных задач нам потребуются два макроса: один – для экспорта данных, другой – для их импорта. Чтобы создать эти макросы, напишем в стандартном модуле редактора VBA код, который представлен в листинге 3.56.

Листинг 3.56. Экспорт и импорт данных

Sub ExportAsText()

Dim lngRow As Long

Dim intCol As Integer

' Открытие файла для сохранения

Open «C:\primer.txt» For Output As #1

' Запись выделенной части таблицы в файл (построчно)

For lngRow = 1 To Selection.Rows.Count

' Запись содержимого всех столбцов строки lngRow

For intCol = 1 To Selection.Columns.Count

Write #1, Selection.Cells(lngRow, intCol).Value;

Next intCol

' Начнем новую строку в файле

Print #1, ""

Next lngRow

' Не забываем закрыть файл

Close #1

End Sub

Sub ImportText()

Dim strLine As String ' Одна строка файла

Dim strCurChar As String * 1 ' Анализируемый символ строки

файла

Dim strValue As String ' Значение для записи в ячейку

Dim lngRow As Long ' Номер текущей строки

Dim intCol As Integer ' Номер текущего столбца

Dim i As Integer

' Открытие импортируемого файла

Open «C:\primer.txt» For Input As #1

' Считываем все строки файла и записываем данные, разделенные _

запятой, в ячейки таблицы (начиная с текущей ячейки)

Do Until EOF(1)

' Считываем строку из файла

Line Input #1, strLine

' Разбираем считанную строку

For i = 1 To Len(strLine)

strCurChar = Mid(strLine, i, 1)

If strCurChar = "," Then

' Найден разделитель столбцов – запятая. Запишем _

сформированное значение в ячейку

ActiveCell.Offset(lngRow, intCol) = strValue

intCol = intCol + 1

strValue = ""

ElseIf i = Len(strLine) Then

' Конец строки – запишем в таблицу последнее _

значение в строке (перед этим дополним его последним _

символом строки, кроме кавычки)

If strCurChar <> Chr(34) Then

strValue = strValue & strCurChar

End If

' Запись в таблицу

ActiveCell.Offset(lngRow, intCol) = strValue

strValue = ""

ElseIf strCurChar <> Chr(34) Then

' Добавление символа в формируемое значение ячейки _

(кавычки игнорируются)

strValue = strValue & strCurChar

End If

Next i

' Переход к новой строке таблицы

intCol = 0

lngRow = lngRow + 1

Loop

' Закрываем файл

Close #1

End Sub

После того как данный код написан, в окне выбора макросов появятся макросы ExportAsText и ImportText. В соответствии в кодом макроса экспорт данных будет осуществляться в файл primer.txt, который будет создан на диске С:. Из этого же файла будут импортированы данные при выполнении макроса ImportText.

Перед запуском макроса ExportAsText необходимо выделить диапазон, данные которого следует экспортировать в текстовый файл. Импортируемые данные будут помещены в то место рабочего листа, в котором установлен курсор (при этом ячейка с курсором будет являться левой верхней ячейкой импортированного диапазона).

В текстовом файле столбцы обозначаются символом, (запятая).

Одновременное умножение всех данных диапазона

В данном разделе мы рассмотрим трюк, с помощью которого можно быстро умножить все числа, находящиеся в какой-либо выделенной области, на указанный коэффициент. Для этого нам понадобится макрос, код которого приведен в листинге 3.57.

Листинг 3.57. Умножение данных

Sub MultAllCells()

Dim dblMult As Double

Dim cell As Range

' Ввод коэффициента для умножения

dblMult = InputBox("Введите коэффициент, на который следует

умножать")

' Умножение содержимого на введенный коэффициент

For Each cell In Selection

If IsNumeric(cell.Value) And cell.Value <> "" Then

' Умножаются только ячейки, содержащие числовые данные

cell.Value = cell.Value * dblMult

Else

MsgBox "В ячейке " & cell.Address & « нечисловое значение»

End If

Next

End Sub

Рассмотрим применение данного макроса на конкретном примере.

Допустим, в ячейках Al, В2 и C3 хранятся числовые значения 10, 15 и 20 соответственно. Выделим диапазон, охватывающий эти ячейки, и запустим приведенный выше макрос на выполнение. В результате откроется окно, изображенное на рис. 3.16.

Рис. 3.16. Окно ввода коэффициента

В данном окне с клавиатуры следует ввести коэффициент, на который необходимо умножить все значения выделенной области. Если ввести коэффициент 2, то в ячейках А1, В2 и C3 значения изменятся соответственно на 20, 30 и40.

При выполнении этого трюка не стоит забывать: если в какой-то ячейке выделенного диапазона хранится нечисловое значение, будет выдано соответствующее сообщение.

Преобразование таблицы Excel в HTML-формат

В процессе работы иногда возникает необходимость в быстром преобразовании табличных данных Excel в HTML-код (например, для оперативного размещения на сайте самой свежей информации). Рассмотрим на конкретном примере, каким образом можно решить эту задачу.

Предположим, что нам необходимо преобразовать в HTML-код следующую таблицу (рис. 3.17).

Рис. 3.17. Таблица Excel

В данном случае следует воспользоваться макросом, код которого приведен в листинге 3.58.

Листинг 3.58. Преобразование таблицы в HTML-формат

Sub ExportAsHtml()

Dim strStyle As String ' Параметры стиля отображения

ячейки

Dim strAlign As String ' Параметры выравнивания ячейки

Dim strOut As String ' Выходная строка с HTML-кодом

Dim cell As Object ' Обрабатываемая ячейка

Dim strCellText As String ' Текст обрабатываемой ячейки

Dim lngRow As Long ' Номер строки обрабатываемой

ячейки

Dim lngLastRow As Long ' Номер строки предыдущей ячейки

Dim strTemp As String

Dim objWordApp As Object

Dim i As Long

lngLastRow = Selection.Row

' Просмотр всех выделенных ячеек

For Each cell In Selection

' Значение строки для рассматриваемой ячейки

lngRow = cell.Row

' Если перешли на другую строку, то вставляем <tr>

If lngRow <> lngLastRow Then

strOut = strOut & vbTab & «</tr>» & vbCrLf & vbTab & _

«<tr>» & vbCrLf

' Переход на следующую строку

lngLastRow = lngRow

End If

' Задание шрифта ячейки

If Not IsNull(cell.Font.Size) Then

strStyle = « style=» & "font-size: " & Int(100 * _

cell.Font.Size / 19) & «%;»

End If

' Для полужирного шрифта вставляем <b>

If cell.Font.Bold Then

strCellText = «<b>» & strCellText & «</b>»

End If

' Задание выравнивания

If cell.HorizontalAlignment = xlRight Then

' По правому краю

strAlign = « align=» & «right»

ElseIf cell.HorizontalAlignment = xlCenter Then

' По центру

strAlign = « align=» & «center»

Else

' По левому краю (по умолчанию)

strAlign = ""

End If

' Чтение текста в ячейке

strCellText = cell.Text

' Если нужно, то вертикальный вывод текста (в строку strTemp _

с последующим перенесением обратно в strCellText)

If cell.Orientation <> xlHorizontal Then

strTemp = ""

' Печать после каждого символа специального _

разделителя – <br>

For i = 1 To Len(strCellText)

strTemp = strTemp & Mid$(strCellText, i, 1) & «<br>»

Next i

strCellText = strTemp

strStyle = ""

End If

strOut = strOut & vbTab & vbTab & «<td» & strStyle &

strAlign _

& «>» & strCellText & «</td>» & vbCrLf

Next

' Вставка <tr> для первой строки и </tr> – для последней

strOut = vbTab & "<tr>м & vbCrLf & strOut & vbTab & "</tr>м

& vbCrLf

' Вставка дескриптора <table>

strOut = «<table border=1 cellpadding=3 cellspacing=1>» &

vbCrLf & _

strOut & vbCrLf & «</table>»

' Запускаем Word и показываем в нем сформированный HTML-код

Set objWordApp = CreateObject(«Word.Application»)

objWordApp.documents.Add

objWordApp.Selection = strOut

objWordApp.Selection.Copy

objWordApp.Visible = True

Set objWordApp = Nothing

End Sub

При выполнении данного трюка не стоит забывать, что перед запуском макроса следует выделить диапазон ячеек, который предстоит конвертировать в HTML-код.

В результате применения макроса табличные данные, показанные на рис. 3.17, будут преобразованы в следующий HTML-код:

<table border=1 cellpadding=3 cellspacing=1>

<tr>

<td style=font-size: 52%;>77</td>

<td style=font-size: 52%;>345</td>

</tr>

<tr>

<td style=font-size: 52%; align=right>25</td>

<td style=font-size: 52%;>851</td>

</tr>

<tr>

<td style=font-size: 52%;>44</td>

<td style=font-size: 52%;>415</td>

</tr>

<tr>

<td style=font-size: 52%;>17</td>

<td style=font-size: 52%;>25</td>

</tr>

</table>

Читатель, хотя бы немного знакомый с веб-разработками, без труда узнает знакомый стиль HTML-файла. Этот код будет открыт в отдельном окне Microsoft Word, а также скопирован в буфер обмена.

Преобразовать выделенный диапазон в HTML-формат можно и другим способом. Его отличие от приведенного выше заключается в том, что результатом преобразования будет готовый НТМ-файл, сохраненный по указанному пути. Для реализации данного примера нужно воспользоваться макросом, код которого представлен в листинге 3.59.

Листинг 3.59. Экспорт данных в НТМ-файл

Sub ExportAsHtmlFile()

Dim strStyle As String ' Параметры стиля отображения

ячейки

Dim strAlign As String ' Параметры выравнивания ячейки

Dim strOut As String ' Выходная строка с HTML-кодом

Dim cell As Object ' Обрабатываемая ячейка

Dim strCellText As String ' Текст обрабатываемой ячейки

Dim lngRow As Long ' Номер строки обрабатываемой

ячейки

Dim lngLastRow As Long ' Номер строки предыдущей ячейки

Dim strTemp As String

Dim strFileName As String ' Имя файла для сохранения HTML-

кода

Dim i As Long

' Запрос у пользователя имени файла для сохранения

strFileName = Application.GetSaveAsFilename( _

InitialFileName:="Primer.htm", _

fileFilter:="HTML Files(*.htm), *.htm")

' Проверка, задал ли пользователь имя файла (если нет, _

то можно выходить)

If strFileName = "" Then Exit Sub

lngLastRow = Selection.Row

' Просмотр всех выделенных ячеек

For Each cell In Selection

' Значение строки для рассматриваемое ячейки

lngRow = cell.Row

' Если перешли на другую строку, то вставляем <tr>

If lngRow <> lngLastRow Then

strOut = strOut & vbTab & «</tr>» & vbCrLf & vbTab & _

«<tr>» & vbCrLf

' Переход на следующую сроку

lngLastRow = lngRow

End If

' Задание шрифта ячейки

If Not IsNull(cell.Font.Size) Then

strStyle = « style=» & "font-size: " & Int(100 * _

cell.Font.Size / 19) & «%;»

End If

' Для полужирного шрифта вставляем <b>

If cell.Font.Bold Then

strCellText = «<b>» & strCellText & «</b>»

End If

' Задание выравнивания

If cell.HorizontalAlignment = xlRight Then

' По правому краю

strAlign = « align=» & «right»

ElseIf cell.HorizontalAlignment = xlCenter Then

' По центру

strAlign = « align=» & «center»

Else

' По левому краю (по умолчанию)

strAlign = ""

End If

' Чтение текста в ячейке

strCellText = cell.Text

' Если нужно, то вертикальный вывод текста (в строку strTemp _

с последующим перенесением обратно в strCellText)

If cell.Orientation <> xlHorizontal Then

strTemp = ""

' Печать после каждого символа специального _

разделителя – <br>

For i = 1 To Len(strCellText)

strTemp = strTemp & Mid$(strCellText, i, 1) & «<br>»

Next i

strCellText = strTemp

strStyle = ""

End If

strOut = strOut & vbTab & vbTab & «<td» & strStyle & _

strAlign & «>» & strCellText & «</td>» & vbCrLf

Next

' Вставка <tr> для первой строки и </tr> – для последней

strOut = vbTab & «<tr>» & vbCrLf & strOut & vbTab & «</tr>»

& vbCrLf

' Вставка дескриптора <table>

strOut = «<table border=1 cellpadding=3 cellspacing=1>» _

& vbCrLf & strOut & vbCrLf & «</table>»–

' Сохранение HTML-кода в файл

Open strFileName For Output As 1

Print #1, strOut

Close 1

' Вывод окна с информационным сообщением о результатах работы

MsgBox Selection.Count & " ячеек экспортировано в файл " & _

strFileName

End Sub

После написания кода будет создан макрос ExportAsHtmlFile, результатом работы которого будет сформированный файл Primer.htm (не стоит забывать, что перед выполнением макроса необходимо выделить диапазон, данные которого должны быть преобразованы в HTML-формат). Путь для сохранения по обычным правилам Windows указывается в окне, которое открывается на экране сразу после запуска макроса (в этом же окне можно изменить имя создаваемого файла, которое предлагается по умолчанию). По окончании преобразования на экране отобразится окно, в котором пользователю сообщается количество преобразованных ячеек и путь к созданному НТМ-файлу.

Поиск данных нештатными средствами

Как известно, Excel включает в себя штатные средства поиска требуемых данных. Однако в некоторых случаях для этого целесообразнее использовать макрос, код которого приведен в листинге 3.60.

Листинг 3.60. Поиск данных с помощью макроса

Sub CustomSearch()

Dim strFindData As String

Dim rgFound As Range

Dim i As Integer

' Ввод строки для поиска

strFindData = InputBox(«Введите данные для поиска»)

' Просмотр всех рабочих листов книги

For i = 1 To Worksheets.Count

With Worksheets(i).Cells

' Поиск на i-м листе

Set rgFound = .Find(strFindData, LookIn:=xlValues)

If Not rgFound Is Nothing Then

' Ячейка с заданным значением найдена – выделим ее

Sheets(i).Select

rgFound.Select

Exit Sub

End If

End With

Next

' Поиск завершен. Ячейка не найдена

MsgBox («Поиск не дал результатов»)

End Sub

При выполнении данного макроса открывается окно, изображенное на рис. 3.18.

Рис. 3.18. Ввод данных для поиска

В данном окне с клавиатуры следует ввести текст (число, дату и т. п.), который требуется найти, и нажать кнопку ОК. Результатом поиска будет позиционирование курсора в ячейке с искомым текстом. Если же поиск не дал результатов, то на экран будет выведено окно, изображенное на рис. 3.19.

Рис. 3.19. Информационное сообщение

Следует отметить, что поиск данных ведется не только на текущем рабочем листе, но и на всех остальных листах открытой рабочей книги.

Включение автофильтра с помощью макроса

Как известно, включение автофильтра для выделенного диапазона осуществляется на вкладке Данные с помощью кнопки Фильтр. Для этого можно также воспользоваться следующим макросом (листинг 3.61).

Листинг 3.61. Включение автофильтра

Sub EnableAutoFilter()

On Error Resume Next

Selection.AutoFilter

End Sub

Для данного макроса можно создать значок и поместить его на панель инструментов – это позволит включать автофильтр быстрее, чем стандартным способом.

Трюки с форматированием

В данном разделе мы рассмотрим несколько трюков, с помощью которых можно быстро выполнить нестандартное форматирование выделенного диапазона.

Изменение формата представления чисел нештатными средствами

С помощью небольшого макроса можно быстро установить выделенному диапазону ячеек формат «два знака после запятой». Данный макрос выглядит следующим образом (листинг 3.62).

Листинг 3.62. Формат «два знака после запятой»

Sub ChangeNumberFormat()

Selection.NumberFormat = «0.00»

End Sub

После выполнения макроса числа в выделенном диапазоне будут отображены с двумя знаками после запятой (например, число 54 будет показано как 54,0 0).

Для форматирования ячеек с использованием разделителя по разрядам можно применить такой макрос (листинг 3.63).

Листинг 3.63. Использование разделителя по разрядам

Sub ThreeNullSepatator()

Selection.NumberFormat = «#,##»

End Sub

В результате выполнения данного макроса число, например, 1234 5 67 будет представлено в виде 1 234 567. Не стоит забывать, что перед запуском макроса необходимо выделить диапазон, который должен быть отформатирован.

Чтобы отформатировать какой-либо диапазон с использованием разделителя по разрядам и отображением двух знаков после запятой, можно воспользоваться следующим макросом (листинг 3.64).

Листинг 3.64. Изменение формата

Sub ChangeNumerFormatEx()

Selection.NumberFormat = «#,##0.00»

End Sub

В данном случае перед запуском макроса также необходимо выделить требуемый диапазон.

Помещение последнего символа ячейки над строкой

Рассматриваемый в данном подразделе трюк позволяет преобразовать последний символ ячейки в верхний индекс. Для этого следует применить макрос, приведенный в листинге 3.65.

Листинг 3.65. Помещение последнего символа над строкой

Sub LastCharUp()

' Изменение расположения последнего символа ячейки

With ActiveCell.Characters(Start:=Len(Selection),

Length:=1).Font

.Superscript = True

End With

End Sub

В результате выполнения макроса можно в ячейке вместо значения, например, м3 получить значение м^3. При этом следует учитывать, что данный макрос не преобразует числовые значения (например, представление числа 72 не изменится).

Создание нестандартной рамки

Возможности программы позволяют быстро заключить в рамку выделенный диапазон, изменив при этом вид сетки. Для достижения такого эффекта достаточно применить следующий макрос (листинг 3.66).

Листинг 3.66. Нестандартная рамка

Sub ChangeSelGrid()

' Оформление границ выделения

' Левая граница

With Selection.Borders(xlEdgeLeft)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

' Правая граница

With Selection.Borders(xlEdgeRight)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

' Верхняя граница

With Selection.Borders(xlEdgeTop)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

' Нижняя граница

With Selection.Borders(xlEdgeBottom)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

' Изменение сетки внутри выделения

' Вертикальные линии сетки

With Selection.Borders(xlInsideVertical)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlHairline

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

' Горизонтальные линии сетки

With Selection.Borders(xlInsideHorizontal)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlHairline

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

End Sub

Результат применения макроса показан на рис. 3.20.

На рисунке видно, что диапазон ячеек ограничен рамкой, а сетка внутри его представлена в виде пунктирных линий.

Рис. 3.20. Рамка и сетка

Быстрая вставка фамилий должностных лиц в документ

Трюк, который мы рассмотрим в данном разделе, позволяет быстро вставить в любое место документа определенный заранее текст. Такую возможность удобно использовать, например, для вставки в документ должностей и фамилий директора и главного бухгалтера предприятия (либо других сотрудников). Подобная задача реализуется при использовании макроса, код которого приведен в листинге 3.67.

Листинг 3.67. Вставка текста в документ

Sub InsertCustomText()

' Заполнение текущей ячейки

ActiveCell = «Генеральный директор»

Selection.Font.Bold = True

' Фамилия на три столбца правее должности

Cells(ActiveCell.Row, ActiveCell.Column + 3).Select

ActiveCell.FormulaR1C1 = «А. Б. Рублев»

Selection.Font.Bold = True

' Ячейка с «Главный бухгалтер» на три столбца левее _

и на три строки ниже ячейки с фамилией директора

Cells(ActiveCell.Row + 3, ActiveCell.Column – 3).Select

ActiveCell = «Главный бухгалтер»

Selection.Font.Bold = True

' Фамилия на три столбца правее должности

Cells(ActiveCell.Row, ActiveCell.Column + 3).Select

ActiveCell = «Т. С. Копейкин»

Selection.Font.Bold = True

End Sub

После выполнения данного макроса соответствующий текст будет вставлен в том месте документа, где расположен курсор (рис. 3.21).

Рис. 3.21. Вставка текста в документ

Очевидно, что с помощью приведенного выше макроса можно вставлять в текущий документ любой произвольный текст.

Вызов окна настройки шрифта

С помощью небольшого макроса можно вызывать окно настройки параметров шрифта. Код этого макроса выглядит так (листинг 3.68).

Листинг 3.68. Окно настройки шрифта

Sub ShowFontDialog()

' Вызов стандартного окна настройки шрифта текущей ячейки

Application.Dialogs(xlDialogActiveCellFont).Show

End Sub

После его выполнения откроется окно Формат ячеек, в котором выполняются необходимые действия. Заданные в данном окне настройки применяются к ячейке, в которой установлен курсор.

Вывод информации о текущем документе

Чтобы быстро вывести на экран информацию об имени текущего файла, названии текущего рабочего листа и количестве листов в текущей рабочей книге, можно использовать макрос, код которого приведен в листинге 3.69.

Листинг 3.69. Информация о текущем документе

Sub ShowInfo()

Dim i As Integer

' Выводим имя файла рабочей книги

Range(«A1») = ActiveWorkbook.Name

' Выводим имя текущего листа

Range(«B1») = ActiveSheet.Name

' Выводим номера листов

For i = 1 To ActiveWorkbook.Sheets.Count

ActiveSheet.Cells(i, 3) = i

Next i

End Sub

Результат выполнения макроса представлен на рис. 3.22.

Рис. 3.22. Информация о текущем файле

В данном случае в ячейке А1 отображается имя текущего файла, в ячейке В1 – имя активного рабочего листа, а в столбце С – информация о количестве рабочих листов в текущей книге.

Вывод результата расчетов в отдельном окне

Выполнив несложный трюк, можно вывести результат расчетов, полученный с помощью формулы, в отдельном информационном окне. Для этого можно создавать самые разнообразные макросы (в зависимости от сложности расчета, содержимого ячеек и формул и т. д.). В листинге 3.70 приведен пример одного из таких макросов.

Листинг 3.70. Окно с результатом расчетов

Sub ResultToWindow()

' Переходим на первый лист

Worksheets(1).Activate

' Заносим в ячейки данные

Range(«A2») = 5

Range(«A3») = «=A2+3»

' Выводим результат расчета

MsgBox Range(«A3»).Formula + " = " + str(Range(«A3»).Value)

End Sub

Результат выполнения данного макроса показан на рис. 3.23.

Рис. 3.23. Формула и результат

Кроме того, после выполнения макроса в ячейке А2 появится значение 5, а в ячейке A3 – 8.

Вывод разрешения монитора

Разрешение монитора просматривается и редактируется в окне свойств экрана (Пуск → Настройка → Панель управления → Экран → Параметры). Однако для просмотра разрешения можно написать соответствующий макрос (листинг 3.71). Чтобы определить разрешение монитора, следует использовать функцию Windows API GetSystemMetrics. В качестве единственного параметра она принимает номер системной настройки, значение которой необходимо узнать (в данном случае 0 – это ширина изображения, 1 – высота). Функция GetSystemMetrics возвращает численное значение запрашиваемого параметра.

Листинг 3.71. Разрешение монитора

' Объявление API-функции

Declare Function GetSystemMetrics Lib «user32» _

(ByVal nIndex As Long) As Long

' Константы, которые передаются в функцию для определения _

горизонтального и вертикального размеров изображения

Const SM_CXSCREEN = 0

Const SM_CYSCREEN = 1

Sub GetMonitorResolution()

Dim lngHorzRes As Long

Dim lngVertRes As Long

' Получение ширины и высоты изображения на мониторе

lngHorzRes = GetSystemMetrics(SM_CXSCREEN)

lngVertRes = GetSystemMetrics(SM_CYSCREEN)

' Отображение сообщения

MsgBox "Текущее разрешение: " & lngHorzRes & "x" & lngVertRes

End Sub

После того как запущен макрос (в окне выбора макросов он будет называться GetMonitorResolution), на экране отобразится окно, в котором будет показано текущее разрешение монитора.

Что открыто в данный момент?

При работе с большим количеством рабочих книг иногда возникает необходимость быстро узнать, какие из них открыты в данный момент. Решить эту задачу поможет следующий макрос (листинг 3.72).

Листинг 3.72. Открытые файлы

Sub WorkBooksList()

Dim book As Object

' Вывод имени каждой рабочей книги

For Each book In Workbooks

MsgBox (book.Name)

Next

End Sub

После выполнения данного макроса откроется окно с именем текущей рабочей книги. После нажатия в данном окне кнопки ОК в нем будет указано имя другой открытой книги, затем после нажатия ОК – следующей и т. д. Таким образом можно быстро просмотреть названия всех открытых рабочих книг.

Если книга содержит большое количество рабочих листов, то быстро просмотреть их названия можно с помощью следующего макроса (листинг 3.73). Этот макрос отображает названия всех листов текущей рабочей книги.

Листинг 3.73. «Перелистывание» книги

Sub SheetsOfBook()

Dim sheet As Object

' Отображение имен всех листов активной рабочей книги

For Each sheet In ActiveWorkbook.Sheets

MsgBox (sheet.Name)

Next

End Sub

После запуска макроса на экране отобразится такое же окно, как при выполнении предыдущего макроса. В нем будет указано название первого рабочего листа текущей книги, а затем, после каждого нажатия кнопки ОК, – названия последующих листов.

Создание бегущей строки

Можно ли в Excel создать бегущую строку? Да, можно, и поможет нам в этом код, приведенный в листинге 3.74.

Листинг 3.74. Создание бегущей строки

Dim intSpacesLeft As Integer ' Количество пробелов в начале

строки

Sub Start()

' Установка начального количества пробелов

intSpacesLeft = 10

' Первый вызов функции бегущей строки

MovingString

End Sub

Sub MovingString()

If intSpacesLeft >= 0 Then

' Отображение строки

Range(«A1»).Value = Space(intSpacesLeft) & «Привет!»

intSpacesLeft = intSpacesLeft – 1

' Указывем Excel, что данную процедуру нужно вызвать через _

1 секунду

Application.OnTime Now + TimeValue(«00:00:01»),

«MovingString»

End If

End Sub

После запуска макроса Start в ячейке Al будет отображаться бегущая строка с текстом Привет!.

Мигающая ячейка

Рассмотрим достаточно интересный трюк, с помощью которого можно заставить мигать (то есть попеременно изменять цвета) любую ячейку в течение некоторого промежутка времени.

Предположим, что нам необходима ячейка, которая 10 раз каждые 5 секунд будет изменять цвет фона с красного на зеленый. Для решения этой задачи воспользуемся следующим макросом (листинг 3.75).

Листинг 3.75. Мигание ячейки

Sub BlinkingCell()

Static intCalls As Integer ' Счетчик количества миганий

' Если ячейка мигала менее 10 раз, то изменим _

в очередной раз ее цвет

If intCalls < 10 Then

intCalls = intCalls + 1

' Определение, какой цвет необходимо установить

If Range(«A1»).Interior.Color <> RGB(255, 0, 0) Then

' Цвет ячейки не красный, так что теперь назначим _

именно красный цвет

Range(«A1»).Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

Else

' Назначим ячейке зеленый цвет

Range(«A1»).Interior.Color = RGB(0, 255, 0)

End If

' Эту процедуру необходимо вызвать через 5 секунд

Application.OnTime Now + TimeValue(«00:00:05»),

«BlinkingCell»

Else

' Хватит мигать

Range(«A1»).Interior.ColorIndex = xlNone

intCalls = 0

End If

End Sub

После запуска макроса BlinkingCell будет мигать ячейка Al. Путем внесения соответствующих изменений в приведенный макрос можно регулировать продолжительность цикла и изменять цвета фона по своему усмотрению.

Вращающиеся автофигуры

Можно ли заставить автофигуры вращаться? Оказывается, можно, и это вовсе не так сложно, как кажется на первый взгляд. В этом разделе мы рассмотрим, каким образом можно заставить перемещаться с одновременным вращением сразу две автофигуры.

Для реализации данного трюка нам нужно в первую очередь написать макрос, код которого представлен в листинге 3.76 (этот код нужно поместить в стандартный модуль редактора VBA).

Листинг 3.76. Вращение автофигур

Sub RotatingAutoShapes()

Static fRunning As Boolean

' Проверка, выполняется ли уже этот макрос

If fRunning Then

' При повторном запуске останавливаем все запущенные макросы

fRunning = False

End

End If

' Укажем, что макрос запущен

fRunning = True

Dim cell As Range ' Рабочая ячейка

Dim intLeftBorder As Long ' Левая граница ячейки

Dim intRightBorder As Long ' Правая граница ячейки

Dim intTopBorder As Long ' Верхняя граница ячейки

Dim intBottomBorder As Long ' Нижняя граница ячейки

Dim alngVertSpeed(1 To 2) As Long ' Массивы со значениями

Dim alngHorzSpeed(1 To 2) As Long ' горизонтальной и вертикальной

' составляющих скоростей

фигур

Dim ashShapes(1 To 2) As Shape ' Массив перемещаемых

автофигур

Dim i As Integer

' Заполнение массива автофигур

Set ashShapes(1) = ActiveSheet.shapes(1)

Set ashShapes(2) = ActiveSheet.shapes(2)

' Заполнение массива скоростей:

' для первой фигуры

alngVertSpeed(1) = 3

alngHorzSpeed(1) = 3

' для второй фигуры

alngVertSpeed(2) = 4

alngHorzSpeed(2) = 4

' Получение границ рабочей ячейки

Set cell = Range(«B2»)

intLeftBorder = cell.Left

intRightBorder = cell.Left + cell.Width

intTopBorder = cell.Top

intBottomBorder = cell.Top + cell.Height

' Выполнение вращения и перемещения фигур

Do

' Изменение положения каждой автофигуры

For i = 1 To 2

With ashShapes(i)

' Контроль достижения правой границы ячейки

If .Left + .Width + alngHorzSpeed(i) >

intRightBorder Then

' Корректировка положения

.Left = intRightBorder – .Width

' Изменение направления горизонтальной скорости _

на противоположное

alngHorzSpeed(i) = -alngHorzSpeed(i)

End If

' Контроль достижения левой границы ячейки

If .Left + alngHorzSpeed(i) < intLeftBorder Then

' Корректировка положения

.Left = intLeftBorder

' Изменение направления горизонтальной скорости _

на противоположное

alngHorzSpeed(i) = -alngHorzSpeed(i)

End If

' Контроль достижения нижней границы ячейки

If .Top + .Height + alngVertSpeed(i) >

intBottomBorder Then

' Корректировка положения

.Top = intBottomBorder – .Height

' Изменение направления вертикальной скорости _

на противоположное

alngVertSpeed(i) = -alngVertSpeed(i)

End If

' Контроль достижения верхней границы ячейки

If .Top + alngVertSpeed(i) < intTopBorder Then

' Корректировка положения

.Top = intTopBorder

' Изменение направления вертикальной скорости _

на противоположное

alngVertSpeed(i) = -alngVertSpeed(i)

End If

' Перемещение автофигуры

.Left = .Left + alngHorzSpeed(i)

.Top = .Top + alngVertSpeed(i)

' Вращение автофигуры (изменение направления вращения _

происходит каждый раз при изменении направления _

вертикального перемещения)

.IncrementRotation alngVertSpeed(i)

' Даем Excel команду обработать пользовательский ввод

DoEvents

End With

Next

Loop

End Sub

Теперь в ячейке B2 нужно создать две любые автофигуры (перед этим ячейку В2 следует существенно увеличить, сделав ее размером примерно с четверть экрана, чтобы было место для вращения автофигур).

Примечание

Адрес ячейки можно устанавливать любой, но для этого необходимо внести соответствующие изменения в код макроса.

Теперь, запустив созданный макрос, полюбуйтесь результатом своей работы – автофигуры будут вращаться и одновременно перемещаться в пределах указанной ячейки. При желании можно раскрасить автофигуры в разные цвета и установить какой-нибудь фон для ячейки.

Вызов таблицы цветов

При необходимости можно вывести на экран таблицу цветов и соответствующих значений свойства Colorlndex (данное свойство задает индексированный цвет заливки в соответствии с палитрой цветов). Для этого создадим и запустим следующий макрос (листинг 3.77).

Листинг 3.77. Отображение таблицы цветов

Sub ShowColorTable()

Dim intColor As Integer

' Формирование заголовка таблицы

Range(«A1»).Value = «Цвет»

Range(«B1»).Value = «Значение свойства ColorIndex»

' Вывод таблицы

Range(«A2»).Select

For intColor = 1 To 56

' Окрашиваем ячейку столбца "A" в текущий цвет

With ActiveCell.Interior

.ColorIndex = intColor

.Pattern = xlSolid

.PatternColorIndex = xlAutomatic

End With

' В ячейку столбца "B" вносим индекс текущего цвета

ActiveCell.Offset(0, 1).Value = intColor

' Переходим на следующую строку

ActiveCell.Offset(1, 0).Activate

Next

' Покажем ячейку «A1» (начало таблицы)

Range(«A1»).Select

ActiveWindow.ScrollRow = 1

End Sub

В результате выполнения макроса откроется таблица, изображенная на рис. 3.24.

Рис. 3.24. Таблица цветов

В столбце А данной таблицы отображается перечень цветов, а в столбце В – соответствующие им значения свойства Colorlndex. На рисунке показан лишь фрагмент таблицы, поскольку полностью она состоит из 56 строк.

Создание калькулятора

Используя средства языка VBA, можно быстро создать простейший калькулятор, предназначенный для вычисления значений арифметических выражений. Пример макроса, который позволяет это сделать, приведен в листинге 3.78.

Листинг 3.78. Создание калькулятора

Sub SimpleCalculator()

Dim strExpr As String

' Ввод выражения

strExpr = InputBox(«Что будем считать?»)

' Подсчет и вывод результата

MsgBox strExpr & " = " & Application.Evaluate(strExpr)

End Sub

После выполнения данного макроса появится окно, изображенное на рис. 3.25.

Рис. 3.25. Калькулятор

В данном окне с клавиатуры следует ввести выражение, значение которого необходимо вычислить, и нажать кнопку ОК либо клавишу Enter. Результат расчета будет показан в информационном окне (рис. 3.26).

Рис. 3.26. Результат расчета

Если строку макроса strExpr = InputBox («Что будем считать?») написать в виде, например, strExpr = InputBox («Быстрое вычисление»), то окно ввода выражения будет выглядеть, как на рис. 3.27.

Рис. 3.27. Замена текста

Окно результата расчета при этом не изменится (рис. 3.28).

Рис. 3.28. Окно результата расчета

Еще о создании пользовательских меню

Мы уже рассматривали некоторые способы создания пользовательского меню (см. выше раздел «Формирование пользовательского меню»). Предлагаемый же в данном разделе пример является более масштабным, потому что в нем можно увидеть команды созданного меню «в работе» (то есть при выполнении команды на экране отобразится определенный результат).

Сначала рассмотрим создание пользовательского меню, которое полностью состоит из пользовательских команд. После этого реализуем меню, в котором наряду с пользовательскими будут и штатные средства Excel.

Меню с пользовательскими командами

Для реализации данного трюка нам потребуется создать два кода. Один из них будет помещен в модуль ЭтаКнига, а другой – в стандартный модуль. Первый код выглядит следующим образом (листинг 3.79).

Листинг 3.79. Код в модуле ЭтаКнига

Sub Workbook_Open()

' Задание имени меню

strMenuName = «MyCommandBarName»

' Создание меню

CreateCustomMenu

End Sub

Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

' Удаление меню перед закрытием книги

DeleteCustomMenu

End Sub

Второй код необходимо набрать в любом стандартном модуле. В нем определяется структура пользовательского меню и порядок его работы. Содержимое данного кода представлено в листинге 3.80.

Листинг 3.80. Код в стандартном модуле

Public strMenuName As String ' Имя строки меню

Private cbrcBar As CommandBarControl

Sub CreateCustomMenu()

Dim cbrMenu As CommandBar

Dim cbrcMenu As CommandBarControl ' Выпадающее меню «Меню»

Dim cbrcSubMenu As CommandBarControl ' Выпадающее меню

«Дополнительно»

' Если уже есть пользовательское меню, то оно удаляется

DeleteCustomMenu

' Создание меню вместо стандартного

Set cbrMenu = Application.CommandBars.Add(strMenuName,

msoBarTop, _

True, True)

' Создание выпадающего меню с названием «Меню»

Set cbrcMenu = cbrMenu.Controls.Add(msoControlPopup, , , ,

True)

With cbrcMenu

.Caption = «&Меню»

End With

' Создание пункта меню

With cbrcMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

Temporary:=True)

.Caption = «&Меню1»

.OnAction = «CallMenu1»

End With

' Создание пункта меню

With cbrcMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

Temporary:=True)

.Caption = «Меню2»

.OnAction = «CallMenu2»

End With

' Создание подменю первого уровня

Set cbrcSubMenu = cbrcMenu.Controls.Add(Type:=msoControlPopup, _

Temporary:=True)

With cbrcSubMenu

.Caption = «Подменю1»

.BeginGroup = True

End With

' Создание пункта меню

With cbrcMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

Temporary:=True)

.Caption = «Вкл/Выкл»

.OnAction = «MenuOnOff»

.Style = msoButtonIconAndCaption

.FaceId = 463

End With

' Создание пункта меню в подменю первого уровня

With cbrcSubMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

Temporary:=True)

.Caption = «Подменю1»

.OnAction = «CallSubMenu1»

.Style = msoButtonIconAndCaption

.FaceId = 2950

.State = msoButtonDown

End With

' Cоздание пункта меню в подменю первого уровня (его состояние _

изменяется посредством пункта «Вкл/Выкл»), для чего сохраним ссылку _

на созданный пункт меню

Set cbrcBar = cbrcSubMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

Temporary:=True)

With cbrcBar

.Caption = «Подменю2»

.OnAction = «CallSubMenu2»

“ Сначала меню деактивировано

.Enabled = False

End With

' Создание подменю второго уровня

Set cbrcSubMenu = cbrcSubMenu.Controls.Add(Type:=msoControlPopup, _

Temporary:=True)

With cbrcSubMenu

.Caption = «ПодчПодменю1»

.BeginGroup = True

End With

' Cоздание пункта меню в подменю второго уровня

With cbrcSubMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

Temporary:=True)

.Caption = «ПослМеню1»

.OnAction = «CallLastMenu1»

.Style = msoButtonIconAndCaption

.FaceId = 71

.State = msoButtonDown

End With

' Cоздание пункта меню в подменю второго уровня

With cbrcSubMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton, _

Temporary:=True)

.Caption = «ПослМеню2»

.OnAction = «CallLastMenu2»

.Style = msoButtonIconAndCaption

.FaceId = 72

.Enabled = True

End With

' Отображение меню

cbrMenu.Visible = True

Set cbrcSubMenu = Nothing

Set cbrcMenu = Nothing

Set cbrMenu = Nothing

End Sub

Sub DeleteCustomMenu()

' Удаление строки меню

On Error Resume Next

Application.CommandBars(strMenuName).Delete

On Error GoTo 0

End Sub

Sub CallMenu1()

' Обработка вызова Меню1

MsgBox «Приветствует меню 1!», vbInformation,

ThisWorkbook.Name

End Sub

Sub CallMenu2()

' Обработка вызова Меню2

MsgBox «Приветствует меню 2!», vbInformation,

ThisWorkbook.Name

End Sub

Sub CallSubMenu1()

' Обработка вызова Подменю1

MsgBox «Приветствует подменю 1!», vbInformation,

ThisWorkbook.Name

End Sub

Sub CallSubMenu2()

' Обработка вызова Подменю1

MsgBox «Приветствует подменю 2!», vbInformation,

ThisWorkbook.Name

End Sub

Sub CallLastMenu1()

' Обработка вызова Последнего меню1

MsgBox «Приветствует последнее меню 1!», vbInformation,

ThisWorkbook.Name

End Sub

Sub CallLastMenu2()

' Обработка вызова Последнего меню2

MsgBox «Приветствует последнее меню 2!», vbInformation,

ThisWorkbook.Name

End Sub

Sub MenuOnOff()

' Активация или деактивация пункта «Меню-Подменю1-Подменю2»

cbrcBar.Enabled = Not cbrcBar.Enabled

End Sub

Чтобы пользовательское меню отобразилось на вкладке Надстройки, необходимо запустить макрос CreateCustomMenu (после написания кода данный макрос будет доступен в окне выбора макросов). Результат представлен на рис. 3.29.

Рис. 3.29. Созданное пользовательское меню

Данное меню работает следующим образом: при выполнении любой его команды появляется окно с соответствующим сообщением (рис. 3.30). Исключение составляет команда Вкл/Выкл – с ее помощью осуществляется включение/выключение пункта Подменю1 → Подменю2.

Рис. 3.30. Результат выбора пункта Меню1

Чтобы вернуться в первоначальное состояние, необходимо воспользоваться макросом DeleteCustomMenu (в некоторых случаях для «отката» нужно закрыть рабочую книгу, затем вновь открыть ее и лишь после этого запустить макрос DeleteCustomMenu). Однако проще сделать по-другому: нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на созданном меню и в открывшемся контекстном меню выполнить команду Удалить настраиваемую панель инструментов, после чего подтвердить удаление.

Меню со стандартными командами

В данном подразделе мы создадим пользовательское меню, которое будет включать в себя меню Файл (это меню будет соответствовать стандартному меню Файл из Excel более ранних версий) и меню Дополнительно.

Для реализации поставленной задачи необходимо в стандартном модуле редактора VBA написать код, представленный в листинге 3.81.

Листинг 3.81. Создание пользовательского меню

Sub CreateMenu()

Dim cbrMenu As CommandBar

Dim cbrcNewMenu As CommandBarControl

' Удаление меню, если оно уже есть

Call DeleteMenu

' Добавление строки пользовательского меню

Set cbrMenu = CommandBars.Add(MenuBar:=True)

With cbrMenu

.Name = «Моя строка меню»

.Visible = True

End With

' Копирование стандартного меню «Файл»

CommandBars(«Worksheet Menu Bar»).FindControl(ID:=30002).Copy _

CommandBars(«Моя строка меню»)

' Добавление нового меню – «Дополнительно»

Set cbrcNewMenu = cbrMenu.Controls.Add(msoControlPopup)

cbrcNewMenu.Caption = «&Дополнительно»

' Добавление команды в новое меню

With cbrcNewMenu.Controls.Add(msoControlButton)

.Caption = «&Восстановить обычную строку меню»

.OnAction = «DeleteMenu»

End With

' Добавление команды в новое меню

With cbrcNewMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton)

.Caption = «&Справка»

End With

End Sub

Sub DeleteMenu()

' Пытаемся удалить меню (успешно, если оно ранее создано)

On Error Resume Next

CommandBars(«Моя строка меню»).Delete

On Error GoTo 0

End Sub

В результате написания данного кода будет создан макрос CreateMenu. При его выполнении на вкладке Надстройки появится пользовательское меню, включающее в себя пункты Файл (этот пункт будет соответствовать стандартному меню Файл из Excel более ранниз версий) и Дополнительно. С помощью команды Дополнительно → Восстановить обычную строку меню созданное меню будет удалено. Команда Дополнительно → Справка имеет чисто демонстрационную функцию.

Склонение фамилии, имени и отчества

Трюк, который мы рассмотрим в данном разделе, удобно применять при работе со списками ФИО. С его помощью можно быстро переводить требуемые ФИО в родительный или дательный падеж. Чтобы достичь подобного эффекта, следует воспользоваться макросом, код которого приведен в листинге 3.82 (данный код записывается в стандартном модуле).

Листинг 3.82. Склонение ФИО

Public Sub PossessiveCase()

' Склоняем ФИО в родительный падеж

Dim strName1 As String, strName2 As String, strName3 As

String

strName1 = dhGetName(ActiveCell, 1) ' Выделяем имя

strName2 = dhGetName(ActiveCell, 2) ' Выделяем фамилию

strName3 = dhGetName(ActiveCell, 3) ' Выделяем отчество

' Если в ячейке менее трех слов – закрытие процедуры

If strName1 = "" Or strName2 = "" Or strName3 = "" Then Exit

Sub

' Склоняем

Cells(ActiveCell.Row, ActiveCell.Column) = dhPossessive( _

strName1, strName2, strName3)

End Sub

Public Sub DativeCase()

' Объявление переменных

Dim strName1 As String, strName2 As String, strName3 As

String

strName1 = dhGetName(ActiveCell, 1)

strName2 = dhGetName(ActiveCell, 2)

strName3 = dhGetName(ActiveCell, 3)

' Если в ячейке менее трех слов – закрытие процедуры

If Len(strName1) = 0 Or Len(strName2) = 0 Or Len(strName3) = 0 _

Then Exit Sub

Cells(ActiveCell.Row, ActiveCell.Column) = dhDative( _

strName1, strName2, strName3)

End Sub

Function dhPossessive(strName1 As String, strName2 As String, _

strName3 As String) As String

Dim fMan As Boolean

' Определяем, мужские ФИО или женские

fMan = (Right(strName3, 1) = "ч")

' Склонение фамилии в родительный падеж

If Len(strName1) > 0 Then

If fMan Then

' Склонение мужской фамилии

Select Case Right(strName1, 1)

Case "о", "и", "я", "а"

dhPossess ive = strName1

Case "й"

dhPossessive = Mid(strName1, 1, Len(strName1) – 2) + «ого»

Case Else

dhPossessive = strName1 + "а"

End Select

Else

' Склонение женской фамилии

Select Case Right(strName1, 1)

Case "о", "и", "б", "в", "г", "д", "ж", "з", "к", "л", _

"м", "н", "п", "р", "с", "т", "ф", "х", "ц", "ч", _

"ш", "щ", "ь"

dhPossessive = strName1

Case "я"

dhPossessive = Mid(strName1, 1, Len(strName1) – 2) & «ой»

Case Else

dhPossessive = Mid(strName1, 1, Len(strName1) – 1) & «ой»

End Select

End If

dhPossessive = dhPossessive & " "

End If

' Склонение имени в родительный падеж

If Len(strName2) > 0 Then

If fMan Then

' Склонение мужского имени

Select Case Right(strName2, 1)

Case "й", "ь"

dhPossessive = dhPossessive & Mid(strName2, _

1, Len(strName2) – 1) & "я"

Case Else

dhPossessive = dhPossessive & strName2 & "а"

End Select

Else

' Склонение женского имени

Select Case Right(strName2, 1)

Case "а"

Select Case Mid(strName2, Len(strName2) – 1, 1)

Case "и", "г"

dhPossessive = dhPossessive & Mid( _

strName2, 1, Len(strName2) – 1) & "и"

Case Else

dhPossessive = dhPossessive & Mid(strName2, _

1, Len(strName2) – 1) & "ы"

End Select

Case "я"

If Mid(strName2, Len(strName2) – 1, 1) = "и" Then

dhPossessive = dhPossessive & Mid(strName2, _

1, Len(strName2) – 1) & "и"

Else

dhPossessive = dhPossessive & Mid(strName2, _

1, Len(strName2) – 1) & "и"

End If

Case "ь"

dhPossessive = dhPossessive & Mid(strName2, _

1, Len(strName2) – 1) & "и"

Case Else

dhPossessive = dhPossessive & strName2

End Select

End If

dhPossessive = dhPossessive & " "

End If

' Склонение отчества в родительный падеж

If Len(strName3) > 0 Then

If fMan Then

dhPossessive = dhPossessive & strName3 & "а"

Else

dhPossessive = dhPossessive & Mid(strName3, 1, _

Len(strName3) – 1) & "ы"

End If

End If

End Function

Function dhDative(strName1 As String, strName2 As String, _

strName3 As String) As String

Dim fMan As Boolean

' Определяем, мужские ФИО или женские

fMan = (Right(strName3, 1) = "ч")

' Склонение фамилии в дательный падеж

If Len(strName1) > 0 Then

If fMan Then

' Склонение мужской фамилии

Select Case Right(strName1, 1)

Case "о", "и", "я", "а"

dhDative = strName1

Case "й"

dhDative = Mid(strName1, 1, Len(strName1) – 2) + «ому»

Case Else

dhDative = strName1 + "у"

End Select

Else

' Склонение женской фамилии

Select Case Right(strName1, 1)

Case "о", "и", "б", "в", "г", "д", "ж", "з", "к",

"л", _ "м", "н", "п", "р", "с", "т", "ф", "х", "ц", "ч", "ш", _

"щ", "ь"

dhDative = strName1

Case "я"

dhDative = Mid(strName1, 1, Len(strName1) – 2)

& «ой»

Case Else

dhDative = Mid(strName1, 1, Len(strName1) – 1)

& «ой»

End Select

End If

dhDative = dhDative & " "

End If

' Склонение имени в дательный падеж

If Len(strName2) > 0 Then

If fMan Then

'Склонение мужского имени

Select Case Right(strName2, 1)

Case "й", "ь"

dhDative = dhDative & Mid(strName2, 1, _

Len(strName2) – 1) & "ю"

Case Else

dhDative = dhDative & strName2 & "у"

End Select

Else

' Склонение женского имени

Select Case Right(strName2, 1)

Case "а", "я"

If Mid(strName2, Len(strName2) – 1, 1) = "и" Then

dhDative = dhDative & Mid(strName2, 1, _

Len(strName2) – 1) & "и"

Else

dhDative = dhDative & Mid(strName2, 1, _

Len(strName2) – 1) & "е"

End If

Case "ь"

dhDative = dhDative & Mid(strName2, 1, _

Len(strName2) – 1) & "и"

Case Else

dhDative = dhDative & strName2

End Select

End If

dhDative = dhDative & " "

End If

' Склонение отчества в дательный падеж

If Len(strName3) > 0 Then

If fMan The

dhDative = dhDative & strName3 & "у"

Else

dhDative = dhDative & Mid(strName3, 1, Len(strName3)

– 1) & "е"

End If

End If

End Function

Function dhGetName(strString As String, intNum As Integer)

' Функция возвращает слово с номером intNum во входной строке _

strString

Dim strTemp As String

Dim intWord As Integer

Dim intSpace As Integer

' Удаление пробелов по краям строки

strTemp = Trim(strString)

' Просмотр строки (до слова с нужным номером)

For intWord = 1 To intNum – 1

' Поиск следующего пробела

intSpace = InStr(strTemp, " ")

If intSpace = 0 Then

' Строка закончилась

intSpace = Len(strTemp)

End If

' Строка strTemp теперь начинается со слова с номером

intWord

strTemp = Trim(Right(strTemp, Len(strTemp) – intSpace))

Next intWord

' Выделение нужного слова (по пробелу после него)

intSpace = InStr(strTemp, " ")

If intSpace = 0 Then

intSpace = Len(strTemp)

End If

dhGetName = Trim(Left(strTemp, intSpace))

End Function

Чтобы ФИО отобразились в родительном падеже, следует установить курсор в ячейку с этими ФИО и запустить макрос PossessiveCase; в дательном падеже – макрос DativeCase (после написания кода эти макросы будут доступны в окне выбора макросов).

Внимание!

Для реализации трюка необходимо соблюдать условие – ячейка должна содержать не менее трех слов. В противном случае операция выполнена не будет.

Следует учитывать, что в ячейке сначала должна следовать фамилия, за ней – имя, и затем – отчество.

Данный макрос не всегда способен корректно обрабатывать сложные имена и фамилии.

Получение информации об используемом принтере

С помощью небольшого макроса можно вывести на экран информацию об используемом принтере. Код макроса записывается в стандартном модуле редактора VBA и выглядит следующим образом (листинг 3.83).

Листинг 3.83. Информация о принтере

' Объявление API-функции

Declare Function GetProfileStringA Lib «kernel32» _

(ByVal lpAppName As String, ByVal lpKeyName As String, _

ByVal lpDefault As String, ByVal lpReturnedString As _

String, ByVal nSize As Long) As Long

Sub Принтер()

Dim strFullInfo As String * 255 ' Буфер для API-функции

Dim strInfo As String ' Строка с полной информацией

Dim strPrinter As String ' Название принтера

Dim strDriver As String ' Драйвер принтера

Dim strPort As String ' Порт принтера

Dim strMessage As String

Dim intPrinterEndPos As Integer

Dim intDriverEndPos As Integer

' Заполнение буфера пробелами

strFullInfo = Space(255)

' Получение полной информации о принтере

Call GetProfileStringA(«Windows», «Device», "", strFullInfo,

254)

' Удаление лишних символов из конца возвращенной строки

' Строка strInfo имеет формат <имя_принтера>,<драйвер>,<-

порт>:

strInfo = Trim(strFullInfo)

' Поиск запятых в строке (окончаний названий принтера и драйвера)

intPrinterEndPos = Application.Find(",", strInfo, 1)

intDriverEndPos = Application.Find(",", strInfo,

intPrinterEndPos + 1)

' Определение названия принтера

strPrinter = Left(strInfo, intPrinterEndPos – 1)

' Определение драйвера

strDriver = Mid(strInfo, intPrinterEndPos + 1,

intDriverEndPos _

– intPrinterEndPos – 1)

' Определение порта (его название заканчивается символом ":")

strPort = Mid(strInfo, intDriverEndPos + 1, InStr(1, strInfo,

":") _

– intDriverEndPos – 1)

' Формирование информационного сообщения

strMessage = «Принтер:» & Chr(9) & strPrinter & Chr(13)

strMessage = strMessage & «Драйвер:» & strDriver & Chr(13)

strMessage = strMessage & «strPort:» & Chr(9) & strPort

' Вывод информационного сообщения

MsgBox strMessage, vbInformation, «Сведения о принтере по умолчанию»

End Sub

В данном примере для получения информации о принтере используется API-функция GetProf ileStringA. Эта функция возвращает в строку-буфер strFullInf о информацию в виде <имяпринтера>, <драйвер>, <порт>:.

После запуска данного макроса на экран выводится окно Сведения о принтере по умолчанию (название окна можно корректировать по своему усмотрению путем внесения соответствующих изменений в код макроса), в котором будет показана марка принтера, а также его драйвер и порт.

Вывод текущей даты и времени

Применив несложный трюк, можно в любой момент вывести на экран окно с информацией о текущей дате и времени. Для достижения такого эффекта достаточно написать и запустить макрос, код которого выглядит следующим образом (листинг 3.84).

Листинг 3.84. Сообщение о дате и времени

Sub TimeAndDate()

Dim strDate As String, strTime As String

Dim strGreeting As String

Dim strUserName As String

Dim intSpacePos As Integer

strDate = Format(Date, «Long Date»)

strTime = Format(Time, «Medium Time»)

' Приветствие – в зависимости от времени суток

If Time < TimeValue(«12:00») Then

strGreeting = "Доброе утро, "

ElseIf Time < TimeValue(«17:00») Then

strGreeting = "Добрый день, "

Else

strGreeting = "Добрый вечер, "

End If

' В приветствие добавляется имя текущего пользователя

strUserName = Application.UserName

intSpacePos = InStr(1, strUserName, " ", 1)

' Управление ситуацией, когда в имени нет пробела

If intSpacePos = 0 Then intSpacePos = Len(strUserName)

strGreeting = strGreeting & Left(strUserName, intSpacePos)

' Вывод на экран информационного сообщения о дате и времени

MsgBox strDate & vbCrLf & strTime, vbOKOnly, strGreeting

End Sub

После каждого выполнения данного макроса на экране будет отображаться окно с информацией о текущей дате и времени. В заголовке окна, помимо имени пользователя, будет содержаться текст Доброе утро, Добрый день либо Добрый вечер (в зависимости от времени суток).

Автоматическое создание документов Word на основе табличных данных Excel

В данном разделе мы рассмотрим трюк, с помощью которого можно автоматически создавать текстовые документы Word на основе данных, хранящихся в таблице Excel. Это бывает необходимо, например, для быстрого формирования текстовых отчетов, в которых должны фигурировать табличные данные. Использование этого приема мы рассмотрим на конкретном примере.

Предположим, что у нас есть следующие данные о продажах по регионам (рис. 3.31).

Внимание!

При изучении данного раздела следует обращать внимание на расположение данных на рабочем листе (то есть на координаты задействованных ячеек).

Для автоматического создания отчетов на основании приведенных данных следует в стандартном модуле редактора VBA написать код, приведенный в листинге 3.85.

Рис. 3.31. Данные о продажах

Листинг 3.85. Создание документов Word на основе таблицы Excel

Sub ReportToWord()

Dim intReportCount As Integer ' Количество сообщений

Dim strForWho As String ' Получатель сообщения

Dim strSum As String ' Сумма за товар

Dim strProduct As String ' Название товара

Dim strOutFileName As String ' Имя файла для сохранения

сообщения

Dim strMessage As String ' Текст дополнительного сообщения

Dim rgData As Range ' Обрабатываемые ячейки

Dim objWord As Object

Dim i As Integer

' Создание объекта Word

Set objWord = CreateObject(«Word.Application»)

' Информация с рабочего листа

Set rgData = Range(«A1»)

strMessage = Range(«E6»)

' Просмотр записей на листе Лист1

intReportCount = Application.CountA(Range(«A:A»))

For i = 1 To intReportCount

' Динамические сообщения в строке состояния

Application.StatusBar = "Создание сообщения " & i

' Назначение данных переменным

strForWho = rgData.Cells(i, 1).Value

strProduct = rgData.Cells(i, 2).Value

strSum = Format(rgData.Cells(i, 3).Value, «#,000»)

' Имя файла для сохранения отчета

strOutFileName = ThisWorkbook.path & "\" & strForWho &

«.doc»

' Передача команд в Word

With objWord

.Documents.Add

With .Selection

' Заголовок сообщения

.Font.Size = 14

.Font.Bold = True

.ParagraphFormat.Alignment = 1

.TypeText Text:="О Т Ч Е Т"

' Дата

.TypeParagraph

.TypeParagraph

.Font.Size = 12

.ParagraphFormat.Alignment = 0

.Font.Bold = False

.TypeText Text:="Дата:" & vbTab & _

Format(Date, «mmmm d, yyyy»)

' Получатель сообщения

.TypeParagraph

.TypeText Text:=»Кому: менеджеру " & vbTab &

strForWho

' Отправитель

.TypeParagraph

.TypeText Text:="От:" & vbTab &

Application.UserName

' Сообщение

.TypeParagraph

.TypeParagraph

.TypeText strMessage

.TypeParagraph

.TypeParagraph

' Название товара

.TypeText Text:="Продано товара:" & vbTab &

strProduct

.TypeParagraph

' Сумма за товар

.TypeText Text:="На сумму:" & vbTab & _

Format(strSum, «$#,##0»)

End With

' Сохранение документа

.ActiveDocument.SaveAs FileName:=strOutFileName

End With

Next i

' Удаление объекта Word

objWord.Quit

Set objWord = Nothing

' Обновление строки состояния

Application.StatusBar = False

' Вывод на экран информационного сообщения

MsgBox intReportCount & " заметки создано и сохранено в папке " _

& ThisWorkbook.path

End Sub

В результате написания кода в окне выбора макросов станет доступным макрос ReportToWord. После его запуска начнется формирование отчетов (информация о состоянии процесса будет отображаться в строке состояния). По окончании процесса на экране отобразится окно с сообщением о том, что документы сформированы и помещены в ту папку, в которой хранится текущая рабочая книга. В рассматриваемом примере будут созданы три документа с именами Магазин 1.doc, Магазин 2.doc и Магазин 3.doc. Содержимое документа Магазин 1. doc показано на рис. 3.32 (другие документы выглядят аналогичным образом).

В рассматриваемом примере Lesha – это имя пользователя, который создал документ. Очевидно, что в результате внесения соответствующих изменений в код макроса форму создаваемого отчета можно корректировать по своему усмотрению.

Рис. 3.32. Документ Word, созданный на основе данных таблицы Excel

Создание списка панелей инструментов и контекстных меню

При необходимости можно сформировать на рабочем листе список доступных панелей инструментов и контекстных меню. Для этого достаточно написать (в стандартном модуле редактора VBA) и запустить на выполнение макрос, код которого приведен в листинге 3.86.

Листинг 3.86. Список панелей инструментов и контекстных меню

Sub ListOfMenues()

Dim intRow As Integer ' Хранит текущую строку

Dim cbrBar As CommandBar

' Очистка всех ячеек текущего листа

Cells.Clear

intRow = 1 ' Начинаем запись с первой строки

' Просматриваем список панелей инструментов и меню _

и записываем информацию о каждом элементе в таблицу

For Each cbrBar In CommandBars

' Порядковый номер

Cells(intRow, 1) = cbrBar.Index

' Название

Cells(intRow, 2) = cbrBar.Name

' Тип

Select Case cbrBar.Type

Case msoBarTypeNormal

Cells(intRow, 3) = «Панель инструментов»

Case msoBarTypeMenuBar

Cells(intRow, 3) = «Строка меню»

Case msoBarTypePopup

Cells(intRow, 3) = «Контекстное меню»

End Select

' Встроенный элемент или созданный пользователем

Cells(intRow, 4) = cbrBar.BuiltIn

' Переходим на следующую строку

intRow = intRow + 1

Next

End Sub

Результат выполнения данного макроса (после написания кода он будет доступен в окне списка макросов) показан на рис. 3.33.

Рис. 3.33. Фрагмент списка панелей инструментов и меню

Данный список выводится на активном рабочем листе.

Создание списка пунктов главного меню Excel

Подобным образом можно сформировать список подменю и команд, входящих в главное меню (которое существовало в более ранних версиях программы). Для этого в стандартном модуле VBA необходимо написать следующий код (листинг 3.87).

Листинг 3.87. Список содержимого главного меню

Sub ListOfMenues()

Dim intRow As Integer ' Текущая строка, куда идет запись

Dim cbrcMenu As CommandBarControl ' Главное меню

Dim cbrcSubMenu As CommandBarControl ' Подменю

Dim cbrcSubSubMenu As CommandBarControl ' Подменю в подменю

' Очищаем ячейки текущего листа

Cells.Clear

' Начинаем запись с первой строки

intRow = 1

' Просматриваем все элементы строки меню

On Error Resume Next ' Игнорируем ошибки

For Each cbrcMenu In CommandBars(1).Controls

' Просматриваем элементы выпадающего меню cbrcMenu

For Each cbrcSubMenu In cbrcMenu.Controls

' Просматриваем элементы подменю cbrcSubMenu

For Each cbrcSubSubMenu In cbrcSubMenu.Controls

' Выводим название главного меню

Cells(intRow, 1) = cbrcMenu.Caption

' Выводим название подменю

Cells(intRow, 2) = cbrcSubMenu.Caption

' Выводим название вложенного подменю

Cells(intRow, 3) = cbrcSubSubMenu.Caption

' Переходим на следующую строку

intRow = intRow + 1

Next cbrcSubSubMenu

Next cbrcSubMenu

Next cbrcMenu

End Sub

После запуска макроса ListOfMenues (этот макрос появится в окне выбора макросов после написания приведенного выше кода) список подменю и команд главного меню будет сформирован на текущем рабочем листе.

Создание списка пунктов контекстных меню

Чтобы вывести аналогичный список содержимого контекстных меню программы, нужно написать и выполнить макрос, код которого приведен в листинге 3.88.

Листинг 3.88. Список содержимого контекстных меню

Sub ListOfContextMenues()

Dim intRow As Long

Dim intControl As Integer

Dim cbrBar As CommandBar

' Очистка ячеек активного листа

Cells.Clear

' Начинаем вывод с первой строки

intRow = 1

' Просмотр списка контекстных меню и вывод информации о них

For Each cbrBar In CommandBars

If cbrBar.Type = msoBarTypePopup Then

' Порядковый номер

Cells(intRow, 1) = cbrBar.Index

' Название

Cells(intRow, 2) = cbrBar.Name

' Просмотр всех элементов контекстного меню и вывод _

названий этих элементов в ячейки текущей строки

For intControl = 1 To cbrBar.Controls.Count

Cells(intRow, intControl + 2) = _

cbrBar.Controls(intControl).Caption

Next intControl

' Переход на следующую строку таблицы

intRow = intRow + 1

End If

Next cbrBar

' Делаем ширину ячеек таблицы оптимальной для просмотра

Cells.EntireColumn.AutoFit

End Sub

Сформированный в результате выполнения данного макроса список будет расположен на текущем рабочем листе.

Отображение панели инструментов при определенном условии

Можно сделать так, что созданная пользователем панель инструментов будет отображаться на экране (а именно – на вкладке Надстройки) только при выполнении какого-либо условия. В данном разделе мы рассмотрим прием, после реализации которого созданная пользователем панель инструментов будет отображаться лишь тогда, когда курсор находится в определенном диапазоне.

В модуле рабочего листа напишем следующий код (листинг 3.89).

Листинг 3.89. Код в модуле рабочего листа

Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Excel.Range)

' Проверка условия отображения

If Union(Target, Range(«A1:D5»)).Address = _

Range(«A1:D5»).Address Then

' Условие выполнено – можно показывать панель

CommandBars(«AutoSense»).Visible = True

Else

' Условие не выполнено – панель нужно скрыть

CommandBars(«AutoSense»).Visible = False

End If

End Sub

Из содержимого данного кода видно, что условием отображения пользовательской панели инструментов на вкладке Надстройки будет выделение любой ячейки диапазона A1:D5 (либо выделение произвольного диапазона внутри данного диапазона).

Теперь необходимо написать в стандартном модуле код, содержимое которого приведено в листинге 3.90. Для начала работы с панелью необходимо запустить макрос CreatePanel.

Листинг 3.90. Код в стандартном модуле

Sub CreatePanel()

Dim cbrBar As CommandBar

Dim button As CommandBarButton

Dim i As Integer

' Удаление одноименной панели (при ее наличии)

On Error Resume Next

CommandBars(«AutoSense»).Delete

On Error GoTo 0

' Создание панели инструментов

Set cbrBar = CommandBars.Add

' Создание кнопок и их настройка

For i = 1 To 4

Set button = cbrBar.Controls.Add(msoControlButton)

With button

.OnAction = «ButtonClick» & i

.FaceId = i + 37

End With

Next i

cbrBar.Name = «AutoSense»

End Sub

Sub ButtonClick3()

' Перемещение вниз

On Error Resume Next

ActiveCell.Offset(1, 0).Activate

End Sub

Sub ButtonClick1()

' Перемещение вверх

On Error Resume Next

ActiveCell.Offset(-1, 0).Activate

End Sub

Sub ButtonClick2()

' Перемещение вправо

On Error Resume Next

ActiveCell.Offset(0, 1).Activate

End Sub

Sub ButtonClick4()

' Перемещение влево

On Error Resume Next

ActiveCell.Offset(0, -1).Activate

End Sub

Созданная панель инструментов называется AutoSense и включает в себя четыре кнопки со стрелками, предназначенные для перемещения курсора на одну ячейку в соответствующем направлении. Эта панель будет отображаться на вкладке Надстройки только при условии, что курсор расположен внутри диапазона A1:D5. Если курсор вывести из этого диапазона даже с помощью кнопок данной панели, то она перестанет отображаться и появится вновь только при соблюдении указанного условия.

Скрытие и отображение панелей инструментов

В данном разделе мы научимся быстро управлять отображением всех используемых в Excel 2007 панелей инструментов.

Внимание!

Для успешной реализации данного примера в текущей рабочей книге должен находиться лист Лист1. В противном случае необходимо внести соответствующие изменения в приведенный ниже код.

В стандартном модуле редактора VBA напишем следующий код (листинг 3.91).

Листинг 3.91. Управление отображением панелей инструментов

Sub HidePanels()

Dim cbrBar As CommandBar

Dim intRow As Integer ' Номер текущей строки листа

' Отключение обновления экрана

Application.ScreenUpdating = False

' Подготовка к сохранению

Cells.Clear

' Скрытие видимых панелей и сохранение их названий

intRow = 1 ' Запись имен с первой строки

For Each cbrBar In CommandBars

If cbrBar.Type = msoBarTypeNormal Then

If cbrBar.Visible Then

cbrBar.Visible = False

Cells(intRow, 1) = cbrBar.Name

intRow = intRow + 1

End If

End If

Next

' Включение обновления экрана

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

Sub ShowPanels()

Dim cell As Range ' Текущая ячейка листа

' Отключение обновления экрана

Application.ScreenUpdating = False

' Отображение скрытых панелей

On Error Resume Next

For Each cell In Range(«A:A»).SpecialCells( _

xlCellTypeConstants)

CommandBars(cell.Value).Visible = True

Next cell

' Включение обновления экрана

Application.ScreenUpdating = True

End Sub

После написания кода в окне выбора макросов появятся два макроса: Hide Panel s и ShowPanels. При выполнении первого макроса все используемые панели инструментов будут скрыты, а при выполнении второго они восстановятся на прежних местах. На рабочем листе Лист1 будет храниться перечень скрытых панелей. Для удобства работы можно назначить обоим макросам кнопки и поместить их на рабочий лист (но не на какую-нибудь панель инструментов).

Создание меню на основе данных рабочего листа

Рассмотрим еще один способ создания пользовательского меню, которое будет отображаться на вкладке Надстройки. Характерной особенностью данного способа является то, что основой для формирования меню будут хранящиеся на рабочем листе данные.

В качестве исходных данных для создания пользовательского меню используем содержимое листа ЛистМеню (рис. 3.34).

Рис. 3.34. Исходные данные

Теперь в модуле ЭтаКнига напишем такой код (листинг 3.92).

Листинг 3.92. Код в модуле ЭтаКнига

Sub Workbook_Open()

' Создание меню

Call CreateCustomMenu

End Sub

Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

' Удаление меню перед закрытием книги

Call DeleteCustomMenu

End Sub

Следующий код (листинг 3.93) необходимо написать в стандартном модуле.

Листинг 3.93. Код в стандартном модуле

Sub CreateMenu()

Dim sheet As Worksheet ' Лист с описанием меню

Dim intRow As Integer ' Считываемая строка

Dim cbrpBar As CommandBarPopup ' Выпадающее меню

Dim objNewItem As Object ' Элемент меню cbrpBar

Dim objNewSubItem As Object ' Элемент подменю objNewItem

Dim intMenuLevel As Integer ' Уровень вложенности пункта меню

Dim strCaption As String ' Название пункта меню

Dim strAction As String ' Макрос пункта меню

Dim fIsDevider As Boolean ' Нужен разделитель

Dim intNextLevel As Integer ' Уровень вложенности следующего _

пункта меню

Dim strFaceID As String ' Номер значка пункта меню

' Расположение данных для меню

Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(«ЛистМеню»)

' Удаление одноименного меню (при его наличии)

Call DeleteMenu

' Данные считываем со второй строки

intRow = 2

' Добавление меню

Do Until IsEmpty(sheet.Cells(intRow, 1))

' Считываем информацию о пункте меню

With sheet

' Уровень вложенности

intMenuLevel = .Cells(intRow, 1)

' Название

strCaption = .Cells(intRow, 2)

' Название макроса для меню

strAction = .Cells(intRow, 3)

' Нужен ли разделитель перед меню?

fIsDevider = .Cells(intRow, 4)

' Номер стандартного значка (если значок нужен)

strFaceID = .Cells(intRow, 5)

' Уровень вложенности следующего меню

intNextLevel = .Cells(intRow + 1, 1)

End With

' Создаем меню в зависимости от уровня его вложенности

Select Case intMenuLevel

Case 1

' Создаем меню

Set cbrpBar = Application.CommandBars(1). _

Controls.Add(Type:=msoControlPopup, _

Before:=strAction, _

Temporary:=True)

cbrpBar.Caption = strCaption

Case 2

' Создаем элемент меню

If intNextLevel = 3 Then

' Следующий элемент вложен в создаваемый, то есть _

создаем раскрывающееся подменю

Set objNewItem = _

cbrpBar.Controls.Add(Type:=msoControlPopup)

Else

' Создаем команду меню

Set objNewItem = _

cbrpBar.Controls.Add(Type:=msoControlButton)

objNewItem.OnAction = strAction

End If

' Установка названия нового пункта меню

objNewItem.Caption = strCaption

' Установка значка нового пункта меню (если нужно)

If strFaceID <> "" Then

objNewItem.FaceId = strFaceID

End If

' Если нужно, то добавим разделитель

If fIsDevider Then

objNewItem.BeginGroup = True

End If

Case 3

' Создание элемента подменю

Set objNewSubItem = _

objNewItem.Controls.Add(Type:=msoControlButton)

' Установка его названия

objNewSubItem.Caption = strCaption

' Назначение макроса (или команды)

objNewSubItem.OnAction = strAction

' Установка значка (если нужно)

If strFaceID <> "" Then

objNewSubItem.FaceId = strFaceID

End If

' Если нужно, то добавим разделитель

If fIsDevider Then

objNewSubItem.BeginGroup = True

End If

End Select

' Переход на следующую строку таблицы

intRow = intRow + 1

Loop

End Sub

Sub DeleteMenu()

Dim sheet As Worksheet ' Лист с описанием меню

Dim intRow As Integer ' Считываемая строка

Dim strCaption As String ' Название меню

Set sheet = ThisWorkbook.Sheets(«ЛистМеню»)

' Данные начинаются со второй строки

intRow = 2

' Считываем данные, пока есть значения в столбце "A", _

и удаляем созданные ранее меню (с уровнем вложенности 1)

On Error Resume Next

Do Until IsEmpty(sheet.Cells(intRow, 1))

If sheet.Cells(intRow, 1) = 1 Then

strCaption = sheet.Cells(intRow, 2)

Application.CommandBars(1).Controls(strCaption).Delete

End If

intRow = intRow + 1

Loop

On Error GoTo 0

End Sub

После того как данный код написан, в окне выбора макросов появятся макросы CreateMenu и DeleteMflenu – соответственно для создания и удаления пользовательского меню. Для удобства работы можно назначить каждому макросу кнопки.

Пользовательское меню, созданное на основании приведенных на рис. 3.34 исходных данных, показано на рис. 3.35.

Рис. 3.35. Пользовательское меню Выручка

Новое меню будет автоматически формироваться при каждом открытии рабочей книги и удаляться при ее закрытии.

Создание контекстного меню

В предыдущих разделах мы рассматривали различные способы формирования пользовательских меню, которые впоследствии отображались на вкладке Надстройки. Здесь же мы научимся создавать контекстное меню.

Итак, создадим пользовательское контекстное меню со следующими командами: Числовой формат, Выравнивание, Шрифт, Границы, Узор и Защита. С помощью этих команд на экран будет выводиться окно форматирования ячейки (вызываемое также нажатием комбинации клавиш Ctrl+1) с соответствующей открытой вкладкой. Созданное меню будет вызываться щелчком правой кнопки мыши на любой ячейке диапазона A2:D5.

Для решения поставленной задачи необходимо написать три кода: в модуле рабочего листа, в модуле Эта Книга и в стандартном модуле.

Код, который нужно поместить в модуль рабочего листа, выглядит следующим образом (листинг 3.94).

Листинг 3.94. Код в модуле рабочего листа

Sub Worksheet_BeforeRightClick(ByVal Target As Excel.Range, _

Cancel As Boolean)

' Проверка, попадает ли выделенная ячейка в диапазон

If Union(Target.Range(«A1»), Range(«A2:D5»)).Address = _

Range(«A2:D5»).Address Then

' Показываем свое контекстное меню

CommandBars(«MyContextMenu»).ShowPopup

Cancel = True

End If

End Sub

После этого в модуль Эта Книга необходимо поместить код, приведенный в листинге 3.95.

Листинг 3.95. Код в модуле ЭтаКнига

Sub Workbook_Open()

' Создание контекстного меню при открытии книги

Call CreateCustomContextMenu

End Sub

Sub Workbook_BeforeClose(Cancel As Boolean)

' Удаление меню при закрытии книги

Call DeleteCustomContextMenu

End Sub

В стандартном модуле нужно написать самый большой код – его содержимое представлено в листинге 3.96.

Листинг 3.96. Код в стандартном модуле

Sub CreateCustomContextMenu()

' Удаление одноименного меню

Call DeleteCustomContextMenu

' Создание меню

With CommandBars.Add(«MyContextMenu», msoBarPopup, ,

True).Controls

' Создание и настройка кнопок меню

' Кнопка «Числовой формат»

With .Add(msoControlButton)

.Caption = «&Числовой формат...»

.OnAction = «ShowFormatNumber»

.FaceId = 1554

End With

' Кнопка «Выравнивание»

With .Add(msoControlButton)

.Caption = «&Выравнивание...»

.OnAction = «ShowFormatAlignment»

.FaceId = 217

End With

' Кнопка «Шрифт»

With .Add(msoControlButton)

.Caption = «&Шрифт...»

.OnAction = «ShowFormatFont»

.FaceId = 291

End With

' Кнопка «Границы»

With .Add(msoControlButton)

.Caption = «&Границы...»

.OnAction = «ShowFormatBorder»

.FaceId = 149

.BeginGroup = True

End With

' Кнопка «Узор»

With .Add(msoControlButton)

.Caption = «&Узор...»

.OnAction = «ShowFormatPatterns»

.FaceId = 1550

End With

' Кнопка «Зашита»

With .Add(msoControlButton)

.Caption = «&Защита...»

.OnAction = «ShowFormatProtection»

.FaceId = 2654

End With

End With

End Sub

Sub DeleteCustomContextMenu()

' Удаление меню

On Error Resume Next

CommandBars(«MyContextMenu»).Delete

End Sub

Sub ShowFormatNumber()

' Число

Application.Dialogs(xlDialogFormatNumber).Show

End Sub

Sub ShowFormatAlignment()

' Выравнивание

Application.Dialogs(xlDialogAlignment).Show

End Sub

Sub ShowFormatFont()

' Шрифт

Application.Dialogs(xlDialogFormatFont).Show

End Sub

Sub ShowFormatBorder()

' Граница

Application.Dialogs(xlDialogBorder).Show

End Sub

Sub ShowFormatPatterns()

' Вид (Узор)

Application.Dialogs(xlDialogPatterns).Show

End Sub

Sub ShowFormatProtection()

' Защита

Application.Dialogs(xlDialogCellProtection).Show

End Sub

После написания данного кода будут сформированы макросы создания пользовательского контекстного меню (CreateCustomContextMenu) и его удаления (DeleteCustomContextMenu), а также макросы, привязанные к командам созданного меню и предназначенные для вызова соответствующих вкладок диалогового окна Формат ячеек.

После выполнения макроса CreateCustomContextMenu будет сформировано контекстное меню, изображенное на рис. 3.36.

Рис. 3.36. Пользовательское контекстное меню

Это меню будет вызываться при щелчке правой кнопкой мыши на любой ячейке диапазона A2:D5. С помощью его команд осуществляется быстрый переход к соответствующей вкладке окна форматирования активной ячейки.

Просмотр содержимого папки

В процессе работы может возникать необходимость просмотра содержимого той или иной папки (например, для поиска требуемого файла). Чтобы ускорить данный процесс и не запускать для этой цели Проводник, рекомендуется воспользоваться макросом, код которого приведен в листинге 3.97.

Листинг 3.97. Просмотр содержимого папки

' Объявление API-функции для отображения стандартного окна _

просмотра папок

Declare Function SHBrowseForFolder Lib «shell32.dll» _

Alias «SHBrowseForFolderA» (lpBrowseInfo As BROWSEINFO) As

Long

' Объявление API-функции для преобразования данных, возвращаемых _

функцией SHBrowseForFolder, в строку

Declare Function SHGetPathFromIDList Lib «shell32.dll» _

Alias «SHGetPathFromIDListA» (ByVal pidl As Long, ByVal _

pszPath As String) As Long

' Структура используется функцией SHBrowseForFolder

Type BROWSEINFO

hwndOwner As Long ' Родительское окно (для диалога)

pidlRoot As Long ' Корневая папка для просмотра

strDisplayName As String

strTitle As String ' Заголовок окна

ulFlags As Long ' Флаги для окна

' Следующие три параметра в VBA не используются

lpfn As Long

lParam As Long

iImage As Long

End Type

Sub BrowseFolder()

Dim strPath As String ' Папка, список файлов которой выводится

Dim strFile As String

Dim intRow As Long ' Текущая строка таблицы

' Выбор папки

strPath = dhBrowseForFolder()

If strPath = "" Then Exit Sub

If Right(strPath, 1) <> "\" Then strPath = strPath & "\"

' Оформление заголовка отчета

ActiveSheet.Cells.ClearContents

ActiveSheet.Cells(1, 1) = «Имя файла»

ActiveSheet.Cells(1, 2) = «Размер»

ActiveSheet.Cells(1, 3) = «Дата/время»

ActiveSheet.Range(«A1:C1»).Font.Bold = True

' Просмотр объектов в папке...

' Первый объект папки

strFile = Dir(strPath, 7)

intRow = 2

Do While strFile <> ""

' Запись в столбец "A" имени файла

ActiveSheet.Cells(intRow, 1) = strFile

' Запись в столбец "B" размера файла

ActiveSheet.Cells(intRow, 2) = FileLen(strPath & strFile)

' Запись в столбец "C" времени изменения файла

ActiveSheet.Cells(intRow, 3) = FileDateTime(strPath &

strFile)

' Следующий объект папки

strFile = Dir

intRow = intRow + 1

Loop

End Sub

Function dhBrowseForFolder() As String

Dim biBrowse As BROWSEINFO

Dim strPath As String

Dim lngResult As Long

Dim intLen As Integer

' Заполнение полей структуры BROWSEINFO

' Корневая папка – Рабочий стол

biBrowse.pidlRoot = 0&

' Заголовок окна

biBrowse.strTitle = «Выбор папки»

' Тип возвращаемой папки

biBrowse.ulFlags = &H1

' Вывод стандартного окна просмотра папок

lngResult = SHBrowseForFolder(biBrowse)

' Обработка результата работы окна

If lngResult Then

' Получение пути (по возвращенным данным)

strPath = Space$(512)

If SHGetPathFromIDList(ByVal lngResult, ByVal strPath)

Then

' Строка пути заканчивается символом Chr(0)

intLen = InStr(strPath, Chr$(0))

' Выделение и возврат пути

dhBrowseForFolder = Left(strPath, intLen – 1)

Else

' Не удалось получить путь

dhBrowseForFolder = ""

End If

Else

' Пользователь нажал кнопку «Отмена»

dhBrowseForFolder = ""

End If

End Function

Особенность этой программы – использование API-функций работы с объектами файловой системы Windows – SHBrowseForFolderи SHGetPathFromlDList. Первая функция отображает стандартное диалоговое окно просмотра дерева папок и возвращает целое значение, идентифицирующее выбранную папку (или О в случае отмены выбора). Вторая функция позволяет определить путь папки, идентифицируемой этим значением.

После написания данного кода в окне выбора макросов станет доступен макрос BrowseFolder. После его выполнения откроется окно Обзор папок, в котором по обычным правилам Windows следует указать путь к требуемой папке и нажать кнопку ОК. В результате на текущем рабочем листе будет сформирован перечень файлов, входящих в состав указанной папки (рис. 3.37).

Для каждой позиции данного списка в соответствующих столбцах указывается имя файла, его размер (в байтах), а также дата и время создания или последнего изменения.

Рис. 3.37. Список файлов

При необходимости можно формировать данный список с указанием полного пути к каждому файлу. В этом случае код макроса будет выглядеть следующим образом (листинг 3.98).

Листинг 3.98. Просмотр содержимого папки с указанием полного пути к файлам

' Объявление API-функции для отображения стандартного окна _

просмотра папок

Declare Function SHBrowseForFolder Lib «shell32.dll» _

Alias «SHBrowseForFolderA» (lpBrowseInfo As BROWSEINFO) As

Long

' Объявление API-функции для преобразования данных, возвращаемых _

функцией SHBrowseForFolder, в строку

Declare Function SHGetPathFromIDList Lib «shell32.dll» _

Alias «SHGetPathFromIDListA» (ByVal pidl As Long, ByVal _

pszPath As String) As Long

' Структура используется функцией SHBrowseForFolder

Type BROWSEINFO

hwndOwner As Long ' Родительское окно (для диалога)

pidlRoot As Long ' Корневая папка для просмотра

strDisplayName As String

strTitle As String ' Заголовок окна

ulFlags As Long ' Флаги для окна

' Следующие три параметра в VBA не используются

lpfn As Long

lParam As Long

iImage As Long

End Type

Sub BrowseFolder1()

Dim strPath As String ' Папка, список файлов которой выводится

Dim strFile As String

Dim intRow As Long ' Текущая строка таблицы

' Выбор папки

strPath = dhBrowseForFolder()

If strPath = "" Then Exit Sub

If Right(strPath, 1) <> "\" Then strPath = strPath & "\"

' Оформление заголовка отчета

ActiveSheet.Cells.ClearContents

ActiveSheet.Cells(1, 1) = «Имя файла»

ActiveSheet.Cells(1, 2) = «Размер»

ActiveSheet.Cells(1, 3) = «Дата/время»

ActiveSheet.Range(«A1:C1»).Font.Bold = True

' Просмотр объектов в папке...

' Первый объект папки

strFile = Dir(strPath, 7)

intRow = 2

Do While strFile <> ""

' Запись в столбец "A" имени файла

ActiveSheet.Cells(intRow, 1) = strPath & strFile

' Запись в столбец "B" размера файла

ActiveSheet.Cells(intRow, 2) = FileLen(strPath & strFile)

' Запись в столбец "C" времени изменения файла

ActiveSheet.Cells(intRow, 3) = FileDateTime(strPath &

strFile)

' Следующий объект папки

strFile = Dir

intRow = intRow + 1

Loop

End Sub

Function dhBrowseForFolder() As String

Dim biBrowse As BROWSEINFO

Dim strPath As String

Dim lngResult As Long

Dim intLen As Integer

' Заполнение полей структуры BROWSEINFO

' Корневая папка – Рабочий стол

biBrowse.pidlRoot = 0&

' Заголовок окна

biBrowse.strTitle = «Выбор папки»

' Тип возвращаемой папки

biBrowse.ulFlags = &H1

' Выводим стандартное окно просмотра папок

lngResult = SHBrowseForFolder(biBrowse)

' Обработка результата работы окна

If lngResult Then

' Получение пути (по возвращенным данным)

strPath = Space$(512)

If SHGetPathFromIDList(ByVal lngResult, ByVal strPath)

Then

' Строка пути заканчивается символом Chr(0)

intLen = InStr(strPath, Chr$(0))

' Выделение и возврат пути

dhBrowseForFolder = Left(strPath, intLen – 1)

Else

' Не удалось получить путь

dhBrowseForFolder = ""

End If

Else

' Пользователь нажал кнопку «Отмена» в окне

dhBrowseForFolder = ""

End If

End Function

После написания данного кода в окне выбора макросов станет доступным макрос BrowseFolderl. Результат его выполнения показан на рис. 3.38.

Рис. 3.38. Список файлов суказанием пути

На рисунке видно, что для каждой позиции данного списка указывается полный путь к файлу.

Получение информации о состоянии дисков

При необходимости можно быстро получить и вывести на активном рабочем листе разнообразную информацию о текущем состоянии дисков компьютера. Для этого достаточно воспользоваться макросом, код которого выглядит так (листинг 3.99).

Листинг 3.99. Просмотр информации о дисках компьютера

Sub DrivesInfo()

Dim objFileSysObject As Object ' Объект для работы _

с файловой системой

Dim objDrive As Object ' Анализируемый диск

Dim intRow As Integer ' Заполняемая строка листа

' Создание объекта для работы с файловой системой

Set objFileSysObject = CreateObject(«Scripting.FileSystemObject»)

' Очистка листа

Cells.Clear

' Запись с первой строки

intRow = 1

' Запись на лист информации о дисках компьютера

On Error Resume Next

For Each objDrive In objFileSysObject.Drives

' Буква диска

Cells(intRow, 1) = objDrive.DriveLetter

' Готовность

Cells(intRow, 2) = objDrive.IsReady

' Тип диска

Select Case objDrive.DriveType

Case 0

Cells(intRow, 3) = «Неизвестно»

Case 1

Cells(intRow, 3) = «Съемный»

Case 2

Cells(intRow, 3) = «Жесткий»

Case 3

Cells(intRow, 3) = «Сетевой»

Case 4

Cells(intRow, 3) = «CD-ROM»

Case 5

Cells(intRow, 3) = «RAM»

End Select

' Метка диска

Cells(intRow, 4) = objDrive.VolumeName

' Общий размер

Cells(intRow, 5) = objDrive.TotalSize

' Свободное место

Cells(intRow, 6) = objDrive.AvailableSpace

intRow = intRow + 1

Next

End Sub

После написания кода в окне выбора макросов появится макрос Driveslnf о. В результате его выполнения на текущем рабочем листе будет сформирован список, пример которого показан на рис. 3.39.

Рис. 3.39. Список с информацией о дисках компьютера

Для каждой позиции списка последовательно указывается буква диска, его «готовность к работе» в данный момент, тип диска, общий объем диска и свободное в настоящее время место на нем.

Очевидно, что содержимое данного списка зависит от конфигурации используемого компьютера.

Расчет среднего арифметического

В данном разделе мы рассмотрим небольшой трюк, с помощью которого можно быстро рассчитать среднее значение ячеек, расположенных над активной ячейкой, с отображением результата в активной ячейке.

Как известно, расчет среднего значения можно выполнять штатными средствами Excel – с помощью функции СРЗНАЧ. Однако в некоторых случаях удобнее воспользоваться макросом, код которого представлен в листинге 3.100 (этот код нужно набрать в стандартном модуле редактора VBA).

Листинг 3.100. Расчет среднего значения

Sub CalculateAverage()

Dim strFistCell As String

Dim strLastCell As String

Dim strFormula As String

' Условия закрытия процедуры

If ActiveCell.Row = 1 Then Exit Sub

' Определение положения первой и последней ячеек для расчета

strFistCell = ActiveCell.Offset(-1, 0).End(xlUp).Address

strLastCell = ActiveCell.Offset(-1, 0).Address

' Формула для расчета среднего значения

strFormula = "=AVERAGE(" & strFistCell & ":" & strLastCell &

")"

' Ввод формулы в текущую ячейку

ActiveCell.Formula = strFormula

End Sub

В результате выполнения данного макроса в активной ячейке отобразится среднее арифметическое, рассчитанное на основании расположенных выше непустых ячеек; при этом ячейки с данными должны следовать одна за другой, без пробелов. Иначе говоря, если активна ячейка А5, а над ней все ячейки содержат данные, кроме ячейки А2, то среднее арифметическое будет рассчитано на основании данных ячеек A3 и А4 (ячейка А1 в расчете участвовать не будет). Если же пустой является только ячейка А4, то среднее арифметическое в ячейке А5 рассчитано не будет.

Вывод списка доступных шрифтов

При необходимости можно сформировать и вывести на печать список доступных в системе шрифтов. Для этого нужно написать и выполнить следующий макрос (листинг 3.101).

Листинг 3.101. Список шрифтов

Sub ListOfFonts()

Dim cbrcFonts As CommandBarControl

Dim cbrBar As CommandBar

Dim i As Integer

' Получение доступа к списку шрифтов (элемент управления в виде _

раскрывающегося списка на панели инструментов «Форматирование»)

Set cbrcFonts = Application.CommandBars(«Formatting»). _

FindControl(ID:=1728)

If cbrcFonts Is Nothing Then

' Панель «Форматирование» не открыта – откроем ее

Set cbrBar = Application.CommandBars.Add

Set cbrcFonts = cbrBar.Controls.Add(ID:=1728)

End If

' Подготовка к выводу шрифтов (очистка ячеек)

Range(«A:A»).ClearContents

' Вывод списка шрифтов в столбец "A" текущего листа

For i = 0 To cbrcFonts.ListCount – 1

Cells(i + 1, 1) = cbrcFonts.List(i + 1)

Next i

' Закрытие панели инструментов «Форматирование», если мы были _

вынуждены ее открывать

On Error Resume Next

cbrBar.Delete

End Sub

В результате работы данного макроса перечень доступных шрифтов будет сформирован на активном рабочем листе в столбце А. После этого список шрифтов можно по обычным правилам вывести на печать.

Создание раскрывающегося списка

Раскрывающийся список является одним из наиболее удобных элементов управления, поскольку с его помощью можно быстро установить требуемое значение того или иного элемента интерфейса (в частности, ячейки). В этом разделе мы рассмотрим пример, реализация которого поможет пользователю самостоятельно создавать раскрывающиеся списки с заранее заданным перечнем возможных значений.

Предположим, что нам необходимо создать раскрывающийся список, имеющий 12 возможных значений, каждое из которых представляет собой название месяца. Для удобства использования поместим этот список на панель инструментов, которую также создадим самостоятельно.

Для решения поставленной задачи напишем в стандартном модуле редактора VBA код, который представлен в листинге 3.102.

Листинг 3.102. Создание панели со списком

Sub CreatePanel()

Dim i As Integer

On Error Resume Next

' Удаление одноименной панели (если есть)

CommandBars(«Список месяцев»).Delete

On Error GoTo 0

' Создание панели «Список месяцев»

With CommandBars.Add

.Name = «Список месяцев»

' Создание списка месяцев

With .Controls.Add(Type:=msoControlDropdown)

' Настройка (имя, макрос, стиль)

.Caption = «DateDD»

.OnAction = «SetMonth»

.Style = msoButtonAutomatic

' Добавление в список названий месяцев

For i = 1 To 12

.AddItem Format(DateSerial(1, i, 1), «mmmm»)

Next i

' Выделение первого месяца

.ListIndex = 1

End With

' Показываем созданную панель

.Visible = True

End With

End Sub

Sub SetMonth()

' Перенос названия выделенного месяца в ячейку

On Error Resume Next

With CommandBars(«Список месяцев»).Controls(«DateDD»)

ActiveCell.Value = .List(.ListIndex)

End With

End Sub

В результате написания данного кода будут созданы два макроса: CreatePanel и SetMonth. Первый предназначен для создания панели инструментов с раскрывающимся списком (рис. 3.40), а второй – для помещения выбранной позиции списка в активную ячейку рабочего листа.

Рис. 3.40. Созданный раскрывающийся список

Подобным образом можно создавать любые раскрывающиеся списки с произвольным перечнем значений, как включенные в панель инструментов, так и созданные отдельно от нее, – для этого достаточно внести соответствующие изменения в приведенный выше код.

Добавление команды на вкладку

Выше мы рассматривали несколько способов формирования пользовательских меню и включали их во вкладку либо в контекстное меню. Однако в процессе эксплуатации программы могут возникать ситуации, когда для решения той или иной задачи можно обойтись лишь одной пользовательской командой, поместив ее на вкладку Надстройки. В данном разделе мы рассмотрим, каким образом можно добавить пользовательскую команду на эту вкладку.

Добавление команды «Очистить все, кроме формул»

Итак, добавим на вкладку Надстройки пользовательскую команду Очистить все, кроме формул. Кроме того, для удобства работы назначим данной команде сочетание клавиш Ctrl+Shift+C.

Для реализации поставленной задачи необходимо в стандартном модуле редактора VBA написать код, который выглядит следующим образом (листинг 3.103).

Листинг 3.103. Команда «Очистить все, кроме формул»

Sub AddMenuItem()

Dim cbrpMenu As CommandBarPopup

' Удаление аналогичной команды (при ее наличии)

Call DeleteMenuItem

' Получение доступа к меню «Сервис»

Set cbrpMenu = CommandBars(1).FindControl(ID:=30007)

If cbrpMenu Is Nothing Then

' Не удалось получить доступ

MsgBox «Невозможно добавить элемент.»

Exit Sub

Else

' Добавление новой команды в меню

With cbrpMenu.Controls.Add(Type:=msoControlButton)

' Название команды

.Caption = «Очистить в&се, кроме формул»

' Значок

.FaceId = 348

' Сочетание клавиш (только надпись на кнопке)

.ShortcutText = «Ctrl+Shift+C»

' Сопоставленный макрос

.OnAction = «ExecuteCommand»

' Добавление разделителя перед командой

.BeginGroup = True

End With

End If

' Сопоставление с макросом сочетания клавиш Ctrl+Shift+C

Application.MacroOptions _

Macro:="ExecuteCommand", _

HasShortcutKey:=True, _

ShortcutKey:="C"

End Sub

Sub ExecuteCommand()

' Очистка содержимого всех ячеек (кроме формул)

On Error Resume Next

Cells.SpecialCells(xlCellTypeConstants, 23).ClearContents

End Sub

Sub DeleteMenuItem()

' Удаление команды из меню

On Error Resume Next

CommandBars(1).FindControl(ID:=30007). _

Controls(«Очистить в&се, кроме формул»).Delete

End Sub

В результате написания кода будут созданы три макроса: AddMenuItem (добавление команды Очистить все, кроме формул на вкладку Надстройки), DeleteMenultem (удаление созданной команды) и ExecuteCommand (макрос запускается при выполнении команды).

Новая команда на вкладке Надстройки показана на рис. 3.41.

При выполнении данной команды из ячеек текущего рабочего листа будет удалена вся информация, за исключением формул. Следует отметить, что данную операцию можно выполнять и без помощи команды Очистить все, кроме формул – для этого достаточно запустить макрос ExecuteCommand.

Рис. 3.41. Новая команда на вкладке Надстройки

Чтобы удалить команды Очистить все, кроме формул, нужно выполнить макрос DeleteMenuItem. Можно также щелкнуть на ней правой кнопкой мыши и в открывшемся контекстном меню выбрать команду Удалить настраиваемую команду.

Добавление команды «Линии сетки»

Добавим на вкладку Надстройки пользовательскую команду Линии сетки. С помощью данной команды можно будет управлять отображением сетки на текущем рабочем листе.

Итак, в стандартном модуле редактора VBA напишем код, который представлен в листинге 3.104.

Листинг 3.104. Код в стандартном модуле

Dim AppObject As New Class1

Sub AddCommand()

Dim cbrpBar As CommandBarPopup

' Удаление аналогичной команды (при ее наличии)

Call DeleteCommand

' Получение доступа к меню «Вид»

Set cbrpBar = CommandBars(1).FindControl(ID:=30004)

If cbrpBar Is Nothing Then

' Не удалось получить доступ к меню

MsgBox «Невозможно добавить элемент меню.»

Exit Sub

Else

' Добавление команды

With cbrpBar.Controls.Add(Type:=msoControlButton)

.Caption = «&Линии сетки»

.OnAction = «GhangeGridlinesState»

End With

End If

' Даем объекту AppObject обрабатывать события

Set AppObject.AppEvents = Application

End Sub

Sub DeleteCommand()

' Удаление каманды из меню (если она там есть)

On Error Resume Next

CommandBars(1).FindControl(ID:=30004). _

Controls(«&Линии сетки»).Delete

End Sub

Sub GhangeGridlinesState()

' Изменение состояния отображения линий сетки _

на противоположное (если нет – покажем, если есть – скроем)

If TypeName(ActiveSheet) = «Worksheet» Then

ActiveWindow.DisplayGridlines = _

Not ActiveWindow.DisplayGridlines

' Установка или снятие флажка в меню

Call CheckGridlines

End If

End Sub

Sub CheckGridlines()

Dim button As CommandBarButton

On Error Resume Next

' Поиск команды «Линии сетки» в меню «Вид»

Set button = CommandBars(1).FindControl(ID:=30004). _

Controls(«&Линии сетки»)

' Изменение состояния флажка на противоположное

If ActiveWindow.DisplayGridlines Then

' Установка

button.State = msoButtonDown

Else

' Снятие

button.State = msoButtonUp

End If

End Sub

После этого в редакторе VBA необходимо создать модуль класса и поместить в него следующий код (листинг 3.105).

Листинг 3.105. Код в модуле класса

Public WithEvents AppEvents As Application

' Обработка события активации листа

Sub AppEvents_SheetActivate(ByVal Sh As Object)

Call CheckGridlines

End Sub

' Обработка события активации книги

Sub AppEvents_WorkbookActivate(ByVal Wb As Excel.Workbook)

Call CheckGridlines

End Sub

' Обработка события активации окна

Sub AppEvents_WindowActivate _

(ByVal Wb As Workbook, ByVal Wn As Window)

Call CheckGridlines

End Sub

В результате выполнения макроса AddCommand (после написания кода этот макрос появится в окне выбора макросов) на вкладку Надстройки будет добавлена команда Линии сетки, с помощью которой можно включать/выключать отображение сетки на текущем рабочем листе (рис. 3.42).

Рис. 3.42. Добавление команды на вкладку Надстройки

Если в данный момент сетка отображается, то возле команды Линии сетки будет установлен флажок. При выключении отображения сетки этот флажок пропадает.

Для удаления команды Линии сетки нужно выполнить макрос DeleteCommand (он также будет доступен в окне выбора макросов после написания приведенного выше кода).

Глава 4

Эксперименты с диаграммами

В Microsoft Excel реализованы широкие функциональные возможности для работы с диаграммами. Однако в этой главе мы не будем останавливаться на традиционных приемах работы с ними, а рассмотрим нестандартные подходы, а также различные трюки и эффекты, которые можно реализовывать применительно к диаграммам.

Построение диаграммы с помощью макроса

В данном разделе мы рассмотрим, каким образом можно построить диаграмму с помощью макроса.

Предположим, что у нас есть таблица с исходными данными (рис. 4.1), на основании которых необходимо построить диаграмму.

Рис. 4.1. Исходные данные для построения диаграммы

В данной таблице представлена информация о выручке за первый квартал (помесячно) по четырем торговым точкам. Обратите внимание на расположение таблицы (то есть на координаты диапазона, в котором она находится, – А1:Е4).

Для построения диаграммы следует написать и выполнить макрос, код которого приведен в листинге 4.1.

Листинг 4.1. Макрос построения диаграммы

Sub CreateChart()

' Создание и настройка диаграммы

With Charts.Add

' Данные из первого листа

.SetSourceData Source:=Worksheets(1).Range(«A1:E4»)

' Заголовок

.HasTitle = True

.ChartTitle.Text = «Выручка по магазинам»

' Активизируем диаграмму

.Activate

End With

End Sub

В результате выполнения данного макроса будет построена диаграмма, изображенная на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Построенная диаграмма

При написании макроса наряду с другими параметрами мы указали диапазон, который следует обрабатывать (А1:Е4), а также заголовок диаграммы – Выручка по магазинам. Созданная диаграмма помещается на автоматически сформированный рабочий лист, которому по умолчанию присваивается имя Диаграмма1 (при последующих построениях диаграммы каждый раз будет создаваться новый лист Диаграмма с номером, увеличенным на 1 по сравнению с предыдущим листом).

При необходимости на основании этих же данных (см. рис. 4.1) можно создать внедренную диаграмму. Для этого нужно написать и запустить следующий макрос (листинг 4.2).

Листинг 4.2. Построение внедренной диаграммы

Sub CreateEmbeddedChart()

' Создание и настройка внедренной диаграммы

With Worksheets(1).ChartObjects.Add(100, 60, 250, 200)

' Объемная диаграмма

.Chart.ChartType = xl3DArea

' Источник данных

.Chart.SetSourceData Source:=Worksheets(1).Range(«A1:E4»)

End With

End Sub

Результат выполнения данного макроса представлен на рис. 4.3.

На рисунке видно, что диаграмма внедрена в рабочий лист с исходными данными.

Рис. 4.3. Внедренная диаграмма

Можно также создать диаграмму на основе выделенных данных. В листинге 4.3 приведен текст макроса, в котором, помимо прочего, указывается размер диаграммы и ее расположение.

Листинг 4.3. Создание диаграммы на основе выделенных данных

Sub CreateCharOnSelection()

' Создание диаграммы (с заданием положения на листе)

With ActiveSheet.ChartObjects.Add( _

Selection.Left + Selection.Width, _

Selection.Top + Selection.Height, 300, 200).Chart

' Тип диаграммы

.ChartType = xlColumnClustered

' Источник данных – выделение

.SetSourceData Source:=Selection, PlotBy:=xlColumns

' Без легенды

.HasLegend = False

' Без заголовка

.HasTitle = True

.ChartTitle.Characters.Text = «Выручка за период»

' Выделение диаграммы

.Parent.Select

End With

End Sub

Результат выполнения данного макроса представлен на рис. 4.4 – на основании данных таблицы, которая расположена в левом верхнем углу, создана диаграмма.

Рис. 4.4. Диаграмма на основе выделенных данных

Не стоит забывать, что перед запуском макроса необходимо выделить диапазон, данные которого должны быть учтены при построении диаграммы.

При подведении указателя мыши к столбикам диаграммы на экране будет отображаться соответствующая всплывающая подсказка.

Сохранение диаграммы в отдельном файле

После создания диаграммы может возникнуть вопрос – а где ее хранить? Можно использовать для этого листы рабочей книги, а можно сохранить диаграмму в отдельном файле под указанным именем. Например, с помощью приведенного в листинге 4.4 макроса диаграмма будет сохранена под именем Диаграмма. gif.

Листинг 4.4. Сохранение диаграммы

Sub SaveChart()

' Сохранение выделенной диаграммы в файл

If ActiveChart Is Nothing Then

' Нет выделенных диаграмм

MsgBox «Выделите диаграмму»

Else

' Сохранение...

ActiveChart.Export ActiveWorkbook.path & «\Диаграмма.gif»,

«GIF»

End If

End Sub

Перед запуском макроса сохраняемую диаграмму необходимо выделить – в противном случае при попытке сохранения на экране отобразится окно с сообщением Выделите диаграмму. После применения макроса диаграмма будет сохранена под указанным именем в текущем каталоге.

Однако при сохранении диаграммы может возникнуть необходимость в интерактивном задании имени и расположения файла диаграммы. Для этого можно использовать макрос, код которого приведен в листинге 4.5.

Листинг 4.5. Сохранение диаграммы под указанным именем

Sub InteractiveSaveChart()

Dim strFileName As String ' Имя файла для сохранения

' Проверка, выделена ли диаграмма

If ActiveChart Is Nothing Then

' Нет выделенных диаграмм

MsgBox «Выделите диаграмму»

Else

' Выбор файла для сохранения

strFileName = Application.GetSaveAsFilename( _

ActiveChart.Name & «.gif», «Файлы GIF (*.gif), *.gif», 1, _

«Сохранить диаграмму в формате GIF»)

' Проверка, выбран ли файл

If strFileName <> "" Then

' Сохранение выделенной диаграммы в файл

ActiveChart.Export strFileName, «GIF»

End If

End If

End Sub

Как и в предыдущем примере, перед сохранением диаграмму нужно выделить, иначе появится окно с соответствующим сообщением. После запуска макроса откроется окно Сохранить диаграмму в формате GIF (см. соответствующую строку приведенного выше кода), в котором по обычным правилам Windows указывается путь для сохранения и присваивается имя файлу диаграммы.

Построение и удаление диаграммы нажатием одной кнопки

В данном разделе мы рассмотрим трюк, реализовав который можно будет быстро строить и удалять диаграммы нажатием лишь одной кнопки.

Предположим, у нас есть следующие исходные данные (выручка по торговым точкам), на основании которых нужно построить диаграмму (рис. 4.5).

Рис. 4.5. Исходные данные для построения диаграммы

Теперь нам нужно написать код, который представлен в листинге 4.6. Этот код должен быть помещен в модуль рабочего листа.

Листинг 4.6. Быстрое построение и удаление диаграммы

Sub CreateChart()

' Создание диаграммы

Charts.Add

' Параметры диаграммы

' Тип диаграммы

ActiveChart.ChartType = xlLineMarkers

' Заголовок

ActiveChart.SetSourceData Range(«B1:E2»), xlRows

ActiveChart.Location xlLocationAsObject, Name

' Остальные параметры

With ActiveChart

' Заголовок

.HasTitle = True

.ChartTitle.Characters.Text = Name

' Заголовок оси категорий

.Axes(xlCategory, xlPrimary).HasTitle = True

.Axes(xlCategory, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text _

= Sheets(Name).Range(«A1»).Value

' Заголовок оси значений

.Axes(xlValue, xlPrimary).HasTitle = True

.Axes(xlValue, xlPrimary).AxisTitle.Characters.Text _

= Sheets(Name).Range(«A2»).Value

' Отображение легенды

.HasLegend = False

.HasDataTable = True

.DataTable.ShowLegendKey = True

' Настройка отображения сетки

With .Axes(xlCategory)

.HasMajorGridlines = True

.HasMinorGridlines = False

End With

With .Axes(xlValue)

.HasMajorGridlines = True

.HasMinorGridlines = False

End With

End With

End Sub

Sub DeleteChart()

' Удаление диаграммы

ActiveSheet.ChartObjects.Delete

End Sub

После написания кода мы уже можем строить диаграмму – для этого достаточно запустить макрос CreateChart. Но мы упростим этот процесс.

Поместим на панель быстрого доступа две кнопки: для создания диаграммы и для удаления диаграммы. Для этого войдем в режим настройки Excel 2007, откроем в нем раздел Настройка, затем в поле Выбрать команды из выберем значение Макросы – в результате в расположенном ниже списке отобразятся названия двух макросов: CreateChart и DeLeteChart (в соответствии с листингом 4.6). С помощью кнопки Добавить поместим их на панель быстрого доступа (то есть в расположенный справа список) и нажмем кнопку ОК. Теперь для создания диаграммы достаточно будет на панели быстрого доступа нажать соответствующую кнопку – результат представлен на рис. 4.6.

Для удаления построенной диаграммы с рабочего листа достаточно на панели быстрого доступа нажать кнопку удаления диаграммы.

В предыдущем разделе мы рассматривали порядок сохранения диаграммы в отдельном файле с расширением GIF. Этот процесс также можно реализовать нажатием одной кнопки, по аналогии с тем, как это описывается в данном разделе.

Рис. 4.6. Создание диаграммы одним нажатием кнопки

Вывод списка диаграмм в отдельном окне

В процессе работы иногда бывает необходимо узнать, какие диаграммы содержит текущий рабочий лист или книга. В данном разделе мы рассмотрим несколько макросов, позволяющих решить эту задачу.

К примеру, если необходимо быстро узнать количество внедренных диаграмм текущего рабочего листа, то можно воспользоваться следующим макросом (листинг 4.7).

Листинг 4.7. Внедренные диаграммы

Sub ShowSheetCharts()

Dim strMessage As String

Dim i As Integer

' Формирование списка диаграмм

For i = 1 To ActiveSheet.ChartObjects.Count

strMessage = strMessage & ActiveSheet.ChartObjects(i).Name _

& vbNewLine

Next i

' Отображение списка

MsgBox strMessage

End Sub

После выполнения данного макроса на экране отобразится окно с перечнем имен внедренных диаграмм активного рабочего листа.

Можно вывести список рабочих листов, содержащих обычные диаграммы (вынесенные на отдельный рабочий лист). Пример макроса, позволяющего решить эту задачу, приведен в листинге 4.8.

Листинг 4.8. Перечень рабочих листов, содержащих обычные диаграммы

Sub ShowBookCharts()

Dim crt As chart

Dim strMessage As String

' Формирование списка диаграмм

For Each crt In ActiveWorkbook.Charts

strMessage = strMessage & crt.Name & vbNewLine

Next

' Отображение списка

MsgBox strMessage

End Sub

После применения данного макроса появится окно с перечнем рабочих листов текущей книги, содержащих диаграммы.

Применение случайной цветовой палитры

Рассматриваемый в данном разделе трюк носит чисто эргономический характер. С его помощью можно при работе с внедренными диаграммами применять совершенно случайные цвета заливки элементов диаграммы.

Для получения эффекта случайной цветовой палитры можно использовать следующий макрос (листинг 4.9).

Листинг 4.9. Случайная цветовая палитра

Sub RandomChartColors()

Dim intGradientStyle As Integer, intGradientVariant As

Integer

Dim i As Integer

' Проверка, выделена ли диаграмма

If ActiveChart Is Nothing Then Exit Sub

' Изменение оформления всех категорий

For i = 1 To ActiveChart.SeriesCollection.Count

With ActiveChart.SeriesCollection(i)

' Вид градиентной заливки (случайный)

intGradientStyle = Int(Rnd * 7) + 1

If intGradientStyle = 6 Then intGradientStyle = 1

If intGradientStyle = 7 Then

intGradientVariant = Int(Rnd * 2) + 1

Else

intGradientVariant = Int(Rnd * 4) + 1

End If

' Применение градиента

.Fill.TwoColorGradient Style:=intGradientStyle, _

Variant:=intGradientVariant

' Установка случайных цветов фона и обводки (используются _

для градиента)

.Fill.ForeColor.SchemeColor = Int(Rnd * 57) + 1

.Fill.BackColor.SchemeColor = Int(Rnd * 57) + 1

End With

Next i

End Sub

Чтобы изменить цветовую палитру диаграммы, необходимо выделить ее и запустить данный макрос.

Эффект прозрачности диаграммы

С помощью несложного трюка можно сделать так, что диаграмма будет прозрачной. Для этого применим, например, такой макрос (листинг 4.10).

Листинг 4.10. Эффект прозрачности диаграммы

Sub TransparentChart()

Dim shpShape As Shape

Dim dblColor As Double

Dim srSerie As Series

Dim intBorderLineStyle As Integer

Dim intBorderColorIndex As Integer

Dim intBorderWeight As Integer

' Проверка, есть ли выделенная диаграмма

If ActiveChart Is Nothing Then Exit Sub

' Изменение отображения каждой категории

For Each srSerie In ActiveChart.SeriesCollection

If (srSerie.ChartType = xlColumnClustered Or _

srSerie.ChartType = xlColumnStacked Or _

srSerie.ChartType = xlColumnStacked100 Or _

srSerie.ChartType = xlBarClustered Or _

srSerie.ChartType = xlBarStacked Or _

srSerie.ChartType = xlBarStacked100) Then

' Сохранение прежнего цвета категории

dblColor = srSerie.Interior.Color

' Сохранение стиля линий

intBorderLineStyle = srSerie.Border.LineStyle

' Цвет границы

intBorderColorIndex = srSerie.Border.ColorIndex

' Толщина линий границы

intBorderWeight = srSerie.Border.Weight

' Создание автофигуры

Set shpShape = ActiveSheet.shapes.AddShape _

(msoShapeRectangle, 1, 1, 100, 100)

With shpShape

' Закрашиваем нужным цветом

.Fill.ForeColor.RGB = dblColor

' Делаем прозрачной

.Fill.Transparency = 0.4

' Убираем линии

.Line.Visible = msoFalse

End With

' Копируем автофигуру в буфер обмена

shpShape.CopyPicture Appearance:=xlScreen, _

Format:=xlPicture

' Вставляем автофигуру в изображения столбцов _

категории и настраиваем

With srSerie

' Собственно вставка

.Paste

' Возвращаем на место толщину линий

.Border.Weight = intBorderWeight

' Стиль линий

.Border.LineStyle = intBorderLineStyle

' Цвет границы

.Border.ColorIndex = intBorderColorIndex

End With

' Автофигура больше не нужна

shpShape.Delete

End If

Next srSerie

End Sub

После применения данного макроса диаграмма станет прозрачной. Степень прозрачности указывается в строке. Fill. Transparency = 0. 4 – в приведенном примере она равна 40 %. При необходимости данный параметр можно изменить по своему усмотрению. Например, на рис. 4.7 показана диаграмма, у которой прозрачность составляет 60 % (эта же диаграмма изображена на рис. 4.4 в непрозрачном виде).

Данный трюк применяется к созданным ранее диаграммам.

Рис. 4.7. Прозрачная диаграмма

Построение диаграммы на основе данных нескольких рабочих листов

В процессе работы нередко возникает необходимость в оперативной обработке данных, которые хранятся на нескольких рабочих листах. Как известно, одним из способов обработки информации является построение диаграмм. В этом разделе мы рассмотрим, каким образом можно построить одновременно несколько диаграмм, исходными данными для которых будет информация, расположенная на нескольких рабочих листах.

Предположим, что у нас имеются пять разных таблиц, которые расположены на пяти рабочих листах, причем количество строк в этих таблицах различается. Одна из таких таблиц показана на рис. 4.8.

Рис. 4.8. Пример таблицы

Для построения диаграмм на основании данных, хранящихся в этих таблицах, можно использовать макрос, код которого приведен в листинге 4.11.

Листинг 4.11. Одновременное создание нескольких диаграмм

Sub ManyCharts()

Dim intTop As Long, intLeft As Long

Dim intHeight As Long, intWidth As Long

Dim sheet As Worksheet

Dim lngFirstRow As Long ' Первая строка с данными

Dim intSerie As Integer ' Текущая категория диаграммы

Dim strErrorSheets As String ' Список листов, для которых _

не удалось построить диаграммы

intTop = 1 ' Верхняя точка первой диаграммы

intLeft = 1 ' Левая точка каждой диаграммы

intHeight = 180 ' Высота каждой диаграммы

intWidth = 300 ' Ширина каждой диаграммы

' Построение диаграммы для каждого листа, кроме текущего

For Each sheet In ActiveWorkbook.Worksheets

If sheet.Name <> ActiveSheet.Name Then

' Первый заполненный ряд

lngFirstRow = 3

' Первая категория

intSerie = 1

On Error GoTo DiagrammError

' Добавление и настройка диаграммы

With ActiveSheet.ChartObjects.Add _

(intLeft, intTop, intWidth, intHeight).Chart

Do Until IsEmpty(sheet.Cells(lngFirstRow + intSerie, 1))

' Создание ряда

.SeriesCollection.NewSeries

' Значения для ряда

.SeriesCollection(intSerie).Values = _

sheet.Range(sheet.Cells(lngFirstRow + intSerie, 2), _

sheet.Cells(lngFirstRow + intSerie, 4))

' Диапазон данных для подписей

.SeriesCollection(intSerie).XValues = _

sheet.Range(«B3:D3»)

' Название ряда (берется из столбца "A" таблицы

с данными)

.SeriesCollection(intSerie).Name = sheet.Cells( _

lngFirstRow + intSerie, 1)

intSerie = intSerie + 1

Loop

' Настройка внешнего вида диаграммы

.ChartType = xl3DColumnClustered

.ChartGroups(1).GapWidth = 20

.PlotArea.Interior.ColorIndex = xlNone

.ChartArea.Font.Size = 9

' Диаграмма с легендой

.HasLegend = True

' Заголовок

.HasTitle = True

.ChartTitle.Characters.Text = sheet.Range(«A1»)

' Задание диапазона значений на осях

.Axes(xlValue).MinimumScale = 0

.Axes(xlValue).MaximumScale = 120000

' Стиль линий сетки (прерывистый)

.Axes(xlValue).MajorGridlines.Border. _

LineStyle = xlDot

End With

On Error GoTo 0

' Сдвиг верхней точки следующей диаграммы на высоту _

текущей диаграммы

intTop = intTop + intHeight

AfterError:

End If

Next sheet

If strErrorSheets <> "" Then

' Отобразим список листов, для которых не построили диаграммы

MsgBox «Не удалось построить диаграммы для листов:» &

Chr(13) _

& strErrorSheets, vbExclamation

End If

Exit Sub

DiagrammError:

' Добавление в список имени листа, для которого не смогли _

построить диаграмму (ошибка в данных для диаграммы)

strErrorSheets = strErrorSheets & sheet.Name & Chr(13)

' Удаление пустой диаграммы на текущем листе

ActiveSheet.ChartObjects(ActiveSheet.ChartObjects.Count).Delete

' Продолжаем работу с другими листами

Resume AfterError

End Sub

Перед запуском макроса нужно создать пустой рабочий лист для диаграмм. Макрос следует запускать, находясь на этом рабочем листе. В результате выполнения макроса будет создано сразу пять диаграмм, расположенных одна под другой, – по диаграмме для каждой таблицы. Диаграммам будут присвоены названия в соответствии со значением, хранящимся в ячейке А1 (например, на рис. 4.8 в данной ячейке хранится значение Таблица 4, поэтому и соответствующая ей диаграмма будет называться Таблица 4). Особо следует отметить, что приведенный макрос корректно обрабатывает данные в разных таблицах, несмотря на то что количество строк в них различается.

Создание подписей к данным диаграммы

Опытным пользователям Excel известно, что порядок добавления подписей на диаграммы оставляет желать лучшего. В данном разделе мы рассмотрим прием, который позволяет быстро создать подписи к точкам диаграммы.

Диаграмма, а также исходные данные, на основании которых она построена, приведены на рис. 4.9.

Рис. 4.9. Диаграмма без подписей

Для управления отображением подписями к точкам диаграммы нужно в стандартном модуле редактора VBА написать следующий код (листинг 4.12).

Листинг 4.12. Подписи к данным диаграммы

Sub ShowLabels()

Dim rgLabels As Range ' Диапазон с подписями

Dim chrChart As Chart ' Диаграмма

Dim intPoint As Integer ' Точка, для которой добавляется

подпись

' Определение диаграммы

Set chrChart = ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart

' Запрос на ввод диапазона с исходными данными

On Error Resume Next

Set rgLabels = Application.InputBox _

(prompt:="Укажите диапазон с подписями", Type:=8)

If rgLabels Is Nothing Then Exit Sub

On Error GoTo 0

' Добавление подписей

chrChart.SeriesCollection(1).ApplyDataLabels _

Type:=xlDataLabelsShowValue, _

AutoText:=True, _

LegendKey:=False

' Просмотр диапазона и назначение подписей

For intPoint = 1 To chrChart.SeriesCollection(1).Points.Count

chrChart.SeriesCollection(1). _

Points(intPoint).DataLabel.Text = rgLabels(intPoint)

Next intPoint

End Sub

Sub DeleteLabels()

' Удаление подписей диаграммы

ActiveSheet.ChartObjects(1).Chart.SeriesCollection(1). _

HasDataLabels = False

End Sub

В результате написания данного кода будут созданы два макроса: ShowLabels (для включения подписей) и DeleteLabels (для их выключения). После выполнения макроса ShowLabels откроется диалоговое окно, в котором нужно указать диапазон исходных данных для создания подписей.

На рис. 4.10 показана диаграмма с подписями.

Рис. 4.10. Диаграмма с подписями

В данном случае в качестве исходных данных для создания подписей был использован диапазон А2:А9.

Глава 5

Создание полезных программ

В данной главе приведено несколько конкретных примеров создания приложений для дальнейшего их использования в Microsoft Excel.

Программа для составления кроссвордов

В этом разделе мы рассмотрим, каким образом, используя механизм пользовательских форм и механизм макросов, можно создать программу для быстрого составления кроссвордов.

Написание макросов

В первую очередь нам необходимо создать рабочую книгу с листом. В стандартном модуле следует написать код, который приведен в листинге 5.1. В дальнейшем мы подробнее рассмотрим назначение макросов, которые будут созданы после написания кода.

Листинг 5.1. Программа для составления кроссворда

Const dhcMinCol = 1 ' Номер первого столбца кроссворда

Const dhcMaxCol = 35 ' Номер последнего столбца кроссворда

Const dhcMinRow = 1 ' Номер первой строки кроссворда

Const dhcMaxRow = 35 ' Номер последней строки кроссворда

Sub Clear()

' Выделение и очистка всех используемых для кроссворда ячеек

Range(Cells(dhcMinRow, dhcMinCol), _

Cells(dhcMaxRow, dhcMaxCol)).Select

Selection.Clear

' Удаление сетки всего кроссворда

ClearGrid

Range(«A1»).Select

End Sub

Sub ClearGrid()

' Удаление сетки кроссворда (в выделенных ячейках)...

' Возврат прежнего цвета ячеек

Selection.Interior.ColorIndex = xlNone

' Задание начертания границ ячеек по умолчанию

Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone

Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone

Selection.Borders(xlEdgeLeft).LineStyle = xlNone

Selection.Borders(xlEdgeTop).LineStyle = xlNone

Selection.Borders(xlEdgeBottom).LineStyle = xlNone

Selection.Borders(xlEdgeRight).LineStyle = xlNone

Selection.Borders(xlInsideVertical).LineStyle = xlNone

Selection.Borders(xlInsideHorizontal).LineStyle = xlNone

End Sub

Sub DrowCrosswordGrid()

' Процедура начертания сетки кроссворда

' Задание цвета всех ячеек кроссворда

Selection.Interior.ColorIndex = 35

' Линии по диагонали не нужны

Selection.Borders(xlDiagonalDown).LineStyle = xlNone

Selection.Borders(xlDiagonalUp).LineStyle = xlNone

' Задание начертания границ всех диапазонов, входящих _

в выделение, а также границ между соседними ячейками _

всех диапазонов

On Error Resume Next

' Левые границы

With Selection.Borders(xlEdgeLeft)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

' Правые границы

With Selection.Borders(xlEdgeRight)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

' Верхние границы

With Selection.Borders(xlEdgeTop)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

' Нижние границы

With Selection.Borders(xlEdgeBottom)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

' Вертикальные границы между ячейками

With Selection.Borders(xlInsideVertical)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

' Горизонтальные границы между ячейками

With Selection.Borders(xlInsideHorizontal)

.LineStyle = xlContinuous

.Weight = xlThin

.ColorIndex = xlAutomatic

End With

End Sub

Sub DisplayGrid()

' Включение сетки на листе

ActiveWindow.DisplayGridlines = True

End Sub

Sub HideGrid()

' Выключение сетки на листе

ActiveWindow.DisplayGridlines = False

End Sub

Sub AutoNumber()

' Нумерация клеток, являющихся началом слов

Dim intRow As Integer ' Текущая строка

Dim intCol As Integer ' Текущий ряд

Dim cell As Range ' Текущая ячейка (с координатами _

(intRow, intCol))

Dim fTop As Boolean ' = True, если cell имеет соседей сверху

Dim fBottom As Boolean ' = True, если cell имеет соседей снизу

Dim fLeft As Boolean ' = True, если cell имеет соседей слева

Dim fRight As Boolean ' = True, если cell имеет соседей справа

Dim intDigit As Integer ' Текущий номер слова в кроссворде

intDigit = 1 ' Нумерация слов с 1

' Проходим по всем клеткам диапазона, используемого _

для кроссворда, сверху вниз слева направо и анализируем _

каждую угловую и крайнюю (левую и верхнюю) ячейки

For intRow = dhcMinRow To dhcMaxRow

For intCol = dhcMinCol To dhcMaxCol

' Текущая ячейка

Set cell = Cells(intRow, intCol)

' Проверка, входит ли ячейка в кроссворд (по ее цвету)

If cell.Interior.ColorIndex = 35 Then

fLeft = False

fRight = False

fTop = False

fBottom = False

On Error Resume Next

' Определение наличия соседей у ячейки...

' сверху

fTop = cell.Offset(-1, 0).Interior.ColorIndex = 35

' снизу

fBottom = cell.Offset(1, 0).Interior.ColorIndex = 35

' слева

fLeft = cell.Offset(0, -1).Interior.ColorIndex = 35

' справа

fRight = cell.Offset(0, 1).Interior.ColorIndex = 35

On Error GoTo 0

' Анализ положения ячейки

If (Not fTop And Not fLeft) Or _

(Not fBottom And Not fLeft And fRight) Or _

(Not fLeft And fRight) Or _

(Not fTop And fBottom) Then

' Ячейка подходит для начала слова

SetDigit intDigit, cell

intDigit = intDigit + 1

End If

End If

Next intCol

Next intRow

End Sub

Sub SetDigit(intDigit As Integer, cell As Range)

' Вставка цифры intDigit в ячейку, заданную параметром cell

cell.Value = intDigit

' Изменение настроек шрифта так, чтобы было похоже _

на настоящий кроссворд

' Маленький размер шрифта

cell.Font.Size = 6

' Выравнивание текста по левому верхнему углу ячейки

cell.HorizontalAlignment = xlLeft

cell.VerticalAlignment = xlTop

End Sub

Sub ToPrint()

' Удаление цветовой подсветки кроссворда

Cells.Interior.ColorIndex = xlNone

End Sub

Sub ToNumber()

' Закрытие первой формы и переход ко второй

UserForm1.Hide

UserForm2.Show

End Sub

Листинг 5.1 состоит из девяти макросов (семь первых можно запускать вручную):

• DrowCrosswordGrid – рисует сетку кроссворда для выделенных ячеек;

• Clear – удаляет кроссворд с рабочего листа;

• Clear Grid – удаляет рамку кроссворда в выделенных ячейках;

• AutoNumber – записывает номера в ячейки кроссворда;

• DisplayGrid – показывает сетку рабочего листа;

• Hide Grid – убирает сетку рабочего листа;

• ToPrint – удаляет цветовую подсветку ячеек кроссворда;

• SetDigit – помещает нужное число в указанную ячейку (этот макрос используется макросом AutoNumber для записи номеров в ячейки);

• ToNumber – переход от основной формы ко второй форме (см. ниже).

Вызывать все эти макросы вручную довольно неудобно. Их можно запускать посредством элементов управления, которые можно поместить прямо на рабочий лист или на пользовательскую форму. О создании пользовательской формы рассказывается в следующем подразделе.

Создание пользовательских форм

Для создания основной формы программы необходимо воспользоваться вкладкой Разработчик, отображение которой включается в настройках программы в разделе Основные с помощью флажка Показывать вкладку «Разработчик» на ленте. На данной вкладке нужно по обычным правилам создать форму, изображенную на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Первая форма программы

К элементам формы привяжем макросы (все привязываемые макросы входят в состав кода, который приведен выше, и доступны в окне выбора макросов):

• переключатель Сетка присутствует– макрос DisplayGrid;

• переключатель Сетка на поле отсутствует – макрос HideGrid;

• кнопка Новый кроссворд – макрос Clear;

• кнопка Нарисовать рамку – макрос DrawCrasswordGrid;

• кнопка Стереть рамку – макрос ClearGrid;

• кнопка Дальше – макрос ToNumber.

Теперь аналогичным образом (с помощью вкладки Разработчик) создадим еще одну форму, которая показана на рис. 5.2.

К элементам данной формы привяжем следующие макросы (они также присутствуют в коде и доступны в окне выбора макросов):

• кнопка Автонумерация – макрос AutoNumber;

• кнопка Очистить все – макрос Clear;

• кнопка Вывести на печать – макрос ToPrint.

Следует отметить, что можно не создавать пользовательские формы, а размещать все элементы управления прямо на рабочем листе. Если так поступить, то кнопка Далее в первой (главной) форме становится ненужной.

Рис. 5.2. Вторая форма программы

Итак, у нас все готово для составления кроссвордов. О порядке использования программы рассказывается в следующем подразделе.

Порядок использования программы

С помощью созданной программы можно быстро составлять и нумеровать сетку кроссворда. Рассмотрим конкретный пример.

На листе создадим несколько выделенных областей, соединив их между собой (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Выделение нескольких областей

Теперь нажмем кнопку Нарисовать рамку – результат представлен на рис. 5.4.

Рис. 5.4. Рамка кроссворда

Нажимаем кнопку Дальше – будет отображена вторая форма программы (см. рис. 5.2). В этой форме следует нажать кнопку Автонумерация – в результате сетка кроссворда будет быстро пронумерована (рис. 5.5).

Теперь нажимаем кнопку Вывести на печать – и на листе отобразится готовая сетка кроссворда (рис. 5.6).

С помощью кнопки Очистить все с листа удаляется рамка кроссворда.

Рис. 5.5. Нумерация сетки кроссворда

Кнопка Стереть рамку, которая находится на главной форме, позволяет удалить всю рамку (для этого ее нужно выделить) либо ее выделенный фрагмент.

При нажатии кнопки Новый кроссворд удаляется все содержимое документа, после чего можно приступать к составлению нового кроссворда.

Рис. 5.6. Готовая сетка кроссворда

Игра «Минное поле»

Пользователям Windows известно, что в комплект поставки операционной системы входит несколько игр, в том числе Сапер. Однако не многие знают, что подобную игру можно создать самостоятельно в Excel, используя механизм макросов.

Игра «Минное поле», о которой рассказывается в данном разделе, во многом аналогична стандартной игре Сапер. Для создания игры необходимо написать несколько макросов, объединенных в два кода: первый код должен быть помещен в модуль того рабочего листа, на котором предполагается разместить игру, а второй – в стандартный модуль.

В модуль рабочего листа необходимо поместить такой код (листинг 5.2).

Листинг 5.2. Код в модуле рабочего листа

Sub Worksheet_SelectionChange(ByVal Target As Range)

Dim intCol As Integer, intRow As Integer

Dim intMinesAround As Integer

Dim fInGameField As Boolean

' Определим, попадает ли в игровое поле выделенная ячейка

fInGameField = (Target.Row >= 2) And (Target.Row <= 7) _

And (Target.Column >= 2) And (Target.Column <= 7)

' Обрабатываем выделение ячейки

If Target.Value = "*" And fInGameField Then

' Пользователь выделил ячейку с миной – покажем мину

Target.Font.Color = RGB(0, 0, 0)

Target.Interior.Color = RGB(255, 0, 0)

' Пользователь проиграл!

EndGame

ElseIf fInGameField Then

' Пользователь выделил пустую ячейку. Оформим эту ячейку

Target.Interior.Color = RGB(0, 0, 255)

Target.Font.Color = RGB(0, 255, 0)

Target.Font.Size = 16

' Подсчитаем количество мин рядом с ячейкой (вокруг ячейки)

For intCol = Target.Column – 1 To Target.Column + 1

For intRow = Target.Row – 1 To Target.Row + 1

If Target.Worksheet.Cells(intRow, intCol).Value =

"*" _

Then

' Нашли очередную мину

intMinesAround = intMinesAround + 1

End If

Next

Next

' Отображение количества мин

Target.Value = intMinesAround

End If

End Sub

Код, который должен находиться в стандартном модуле, выглядит следующим образом (листинг 5.3).

Листинг 5.3. Код в стандартном модуле

Sub NewGame()

' Начало новой игры

' Подготовим поле для игры

InitGame

Dim intRow As Integer, intCol As Integer

Dim intMinesCount As Integer ' Количество мин

' Расставляем мины (то есть в случайные ячейки помещаем _

значения "*" и делаем цвет шрифта таким же, как цвет _

фона этих ячеек)

For intMinesCount = 1 To 10

' Строка для мины (от 2 до 7)

intRow = Int((6 * Rnd) + 1) + 1

' Столбец для мины (от 2 до 7)

intCol = Int((6 * Rnd) + 1) + 1

' Ставим мину, если ячейка пустая

If Cells(intRow, intCol) <> "*" Then

Cells(intRow, intCol).Font.Color = _

Cells(intRow, intCol).Interior.Color

Cells(intRow, intCol).Value = "*"

Else

' В данной ячейке мина есть – продолжим поиск ячеек

intMinesCount = intMinesCount – 1

End If

Next

' Вывод информации о количестве мин в строку состояния

Application.StatusBar = "Количество мин " & intMinesCount

End Sub

Sub InitGame()

' Раскраска (оформление) листа перед началом игры

Dim intRow As Integer, intCol As Integer

' Цвет фона всех ячеек

Cells.Interior.Color = RGB(0, 200, 75)

' Цвет шрифта всех ячеек

Cells.Font.Color = RGB(0, 0, 0)

' Размер шрифта

Cells.Font.Size = 18

' Все надписи – по центру

Cells.HorizontalAlignment = xlCenter

' Всем ячейкам игрового поля назначим особый цвет

For intRow = 2 To 7

For intCol = 2 To 7

Cells(intRow, intCol).Interior.Color = RGB(200, 200,

200)

Cells(intRow, intCol).Value = ""

Next

Next

End Sub

Sub EndGame()

' Завершение игры (поражение)

Dim intRow As Integer, intCol As Integer

' Покажем все мины. Для этого сделаем цвет шрифта всех ячеек _

черным (ведь во всех ячейках с минами "*" цвет шрифта и цвет _

заливки одинаковы)

For intRow = 2 To 7

For intCol = 2 To 7

If Cells(intRow, intCol).Value = "*" Then

Cells(intRow, intCol).Font.Color = RGB(0, 0, 0)

End If

Next

Next

MsgBox «Проигрыш»

End Sub

В данном примере рабочее поле игры будет расположено в диапазоне B2:G7. Для удобства поместим под ним кнопку вызова новой игры и привяжем к ней макрос NewGame (этот макрос будет доступен в окне выбора макросов после написания кода).

На рис. 5.7 показан интерфейс созданной игры «Минное поле».

Рис. 5.7. Игра «Минное поле»

Для запуска новой игры нужно нажать кнопку Начало игры или запустить макрос NewGame. Количество спрятанных мин будет показано в строке состояния. Ячейки на минном поле удобнее выбирать с помощью мыши. При выборе пустой ячейки в ней отобразится количество мин, расположенных рядом с данной ячейкой. При выборе ячейки с миной появится окно с сообщением Проигрыш (текст сообщения можно изменять по своему усмотрению путем внесения соответствующих корректировок в код игры).

Игра «Угадай животное»

В данном разделе мы рассмотрим создание небольшой игры, которая называется «Угадай животное». Смысл ее заключается в том, что пользователь загадывает определенное животное, а компьютер с помощью «наводящих» вопросов пытается его отгадать. Характерной особенностью игры является то, что она способна к «самообучению» – если какое-то животное не отгадано и пользователь дал подсказку, оно в дальнейшем будет угадываться.

Итак, создадим рабочую книгу, в которую входят листы MAIN и DATA. MAIN – это лист, который будет открыт по умолчанию при запуске данной книги. На нем следует расположить кнопку, с помощью которой будет запускаться игра (подробнее об этом рассказано ниже). Здесь также можно ввести произвольный текст – например, приветствие или что-то в этом роде: Вас приветствует программа «Угадай животное» и т. п.

Содержимое листа DATA показано на рис. 5.8 (обратите внимание на координаты данных – именно на такое их расположение ориентирован приведенный ниже код программы).

Рис. 5.8. Содержимое листа DATA

Приступим к созданию макроса игры. Для этого в модуле рабочего листа MAIN напишем код, который приведен в листинге 5.4.

Листинг 5.4. Игра «Угадай животное»

Sub StartGame()

Dim intLastRow As Integer ' Номер строки для вставки

записей

Dim intRow As Integer ' Номер текущей строки

Dim intYesRow As Integer ' Номер строки, из которой брать _

данные при утвердительном

ответе

Dim intNoRow As Integer ' Номер строки, из которой

брать _ данные при отрицательном ответе

Dim strText As String ' Строка с вопросом или названием _ животного

Dim strNewName As String ' Строка с названием нового

животного

Dim strNewQuestion As String ' Строка с новым вопросом

Dim intRes As Integer

' Начало игры

MsgBox «Начнем игру. Задумайте животное.», vbOKOnly, _

«Задумайте животное»

' Определение номера ряда для вставки записей. _

intLastRow-1 – номер последнего ряда, содержащего данные

intLastRow = Worksheets(«Data»).Range(«D1»).Value + 1

' Данные в таблице идут с первого ряда

intRow = 1

Do While intRow < intLastRow

' Текст вопроса или название животного из столбца "A"

strText = Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 1).Value

' Номер ряда, из которого брать данные при утвердительном _

ответе, берем из столбца "B"

intYesRow = Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 2).Value

' Номер ряда, из которого брать данные при отрицательном _

ответе, берем из столбца "C"

intNoRow = Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 3).Value

If intYesRow > 0 Then

' В строке strText содержится вопрос. Зададим его

intRes = MsgBox(strText, vbYesNo, «Вопрос»)

If intRes = vbYes Then

' Переходим по утвердительному ответу

intRow = intYesRow

Else

' Переходим по отрицательному ответу

intRow = intNoRow

End If

Else

' Альтернативы закончились. В строке strText – название _

животного. Спросим, его ли загадали

intRes = MsgBox("Это " & strText & "?", vbYesNo, «Вопрос»)

If intRes = vbYes Then

' Животное угадано

MsgBox «Угадала! Спасибо за игру!», vbOKOnly, _

«Игра завершена»

Exit Do

Else

' Животное не угадали, но данные уже занкончились. _

Нужно пополнить наши данные, чтобы отличать животное _

с названием strText от загаданного

' Ввод названия нового животного

strNewName = InputBox(«Сдаюсь. Кто это?», _

«Напечатайте название животного»)

If strNewName <> "" Then

' Ввод вопроса, по которому отличать животных

strNewQuestion = InputBox("Задайте вопрос, по " & _

«которому можно отличить '» & strNewName & _

«' от '» & strText & "'","Напечатайте вопрос")

If strNewQuestion <> "" Then

' Определение, какое из животных соответствует _

утвердительному ответу на вопрос

intRes = MsgBox(«Правильный ответ на ваш» & _

"вопрос – " & strNewName & "“", vbYesNo, _

«Какой ответ на вопрос?»)

' Добавление в таблицу названия нового животного

Worksheets(«Data»).Cells(intLastRow, 1). _

Value = strNewName

' Перемещения названия животного, которое было _

ранее, в конец таблицы

Worksheets(«Data»).Cells(intLastRow + 1, 1). _

Value = strText

' Замена названия этого животного вопросом

Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 1). _

Value = strNewQuestion

' Корректировка номеров строк для перехода _

в зависимости от того, какое животное является _

правильным ответом на введенный пользователем

вопрос

If intRes = vbYes Then

' Новое животное – правильный ответ

Worksheets(«Datа»).Cells(intRow, 2). _

Value = intLastRow

Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 3). _

Value = intLastRow + 1

Else

' Бывшее ранее животное – правильный ответ

Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 2). _

Value = intLastRow + 1

Worksheets(«Data»).Cells(intRow, 3). _

Value = intLastRow

End If

' Сохраним номер строки для добавления записей

Worksheets(«Data»).Range(«D1»).Value = _

intLastRow + 2

End If

End If

' Игра завершена. Таблица дополнена

MsgBox «Спасибо за игру!», vbOKOnly, «Игра завершена»

Exit Do

End If

End If

Loop

End Sub

После этого на листе MAIN создадим кнопку Старт и назначим ей макрос S tar tGame. После нажатия данной кнопки на экране отобразится окно, изображенное на рис. 5.9.

Рис. 5.9. Начало игры

После нажатия в данном окне кнопки ОК программа начнет задавать вопросы, с помощью которых попытается узнать, какое животное загадано. Если отгадать не удастся, то программа выдаст окно с соответствующим запросом, в котором с клавиатуры можно ввести название загаданного животного, а затем – вопрос, ответом на который является введенное значение. Введенные данные сохранятся в таблице и будут использоваться в дальнейшем.

Работа данной программы и, главное, ее «обучение» основаны на особенном строении данных, используемых этой программой. Они организованы в виде бинарного дерева. Каждый элемент этого дерева, являющийся вопросом, – узел, а элемент, являющийся названием животного, – лист. Каждый узел содержит два элемента (пусть левый и правый). При отрицательном ответе на вопрос рассматривается левый элемент, при утвердительном – правый. Если рассматриваемый элемент является узлом, то опять задается вопрос и анализируется ответ. Если же элемент – лист, то мы дошли до конца цепочки возможных вопросов и ответов, остается только спросить, является ли содержимое листа правильным ответом. В случае правильного ответа работа программы завершается. Если же ответ неправильный, то пользователь вводит вопрос, позволяющий отличить загаданное им животное от того, которое предположила программа. Название животного заменяется вопросом (на место листа дерева вставляется узел). Слева помещается название прежнего животного (лист), а справа – загаданного пользователем (тоже лист дерева). Так пополняются знания приведенной программы.

Так как для хранения данных у нас используется таблица, то элементы дерева хранятся в следующем виде. Значение элемента дерева (текст вопроса или название животного) содержится в столбце А. Для узла (то есть вопроса) в столбце В содержится номер строки, на которую следует перейти при утвердительном ответе, а в столбце С – номер строки, на которую необходимо перейти при отрицательном ответе на вопрос. Для листа (названия животного) столбцы В и С пусты.

Кроме того, в ячейке D1 хранится номер первой строки, которая может быть использована для вставки новых данных. Заодно этот номер применяется для предотвращения ошибок программы (зацикливания и прочих неприятностей) при повреждении данных.

Расчет на основании ячеек определенного цвета

В этом разделе мы отвлечемся от создания развлекательных программ игр и рассмотрим более практичный трюк. С его помощью можно разработать программу, которая будет выполнять необходимые расчеты с теми исходными данными, которые хранятся только в ячейках определенного цвета (или написаны шрифтом определенного цвета). Иначе говоря, в качестве критерия для включения в расчет тех или иных данных будет приниматься либо цвет заливки соответствующей ячейки, либо цвет шрифта. Достоинством данной программы является то, что она проста и удобна в использовании.

Знакомиться с программой будем в два этапа: на первом этапе напишем код программы и создадим пользовательские формы, на втором – рассмотрим порядок ее применения.

Создание программы

Итак, для создания программы нужно в модуле VBA написать код, который выполняет все расчеты, и создать форму, которая позволит сделать использование функции расчета более наглядным.

Программный код в стандартном модуле VBA выглядит следующим образом (листинг 5.5).

Листинг 5.5. Код в стандартном модуле

Const dhcSum As Integer = 0

Const dhcAvg As Integer = 1

Const dhcMax As Integer = 2

Const dhcMin As Integer = 3

Const dhcCount As Integer = 4

Const dhcSumPlus As Integer = 5

Const dhcSumMinus As Integer = 6

Const dhcCountFull As Integer = 7

Const dhcCountNotNull As Integer = 8

Const dhcCountPlus As Integer = 9

Const dhcCountMinus As Integer = 10

Sub CalcColors()

' Отображение формы

Load frmColorCalc

frmColorCalc.Show

End Sub

Public Function ColorCalc(strRange As String, _

lngColor As Long, fBackBolor As Boolean, _

intMode As Integer, Optional fAbsence As Boolean) As Double

' Операции над ячейками с установленным цветом шрифта _

или заливки

Dim rgData As Range ' Диапазон ячеек для расчетов

Dim i As Integer

Dim Values() As Variant ' Массив со значениями для расчета

Dim intCount As Integer ' Количество значений в массиве

Dim cell As Range

Dim varOut As Variant ' В этой переменной хранятся _

результаты промежуточных подсчетов _ и окончательный результат

Set rgData = Range(strRange)

ReDim Values(1 To rgData.Count)

' Просматриваются все ячейки входного диапазона. Значения

тех из них, _

цвет которых удовлетворяет условию, записываются в массив

Values

For Each cell In rgData.Cells

' Если нужно суммировать по заливке:

If fBackBolor = True Then

' Включение ячейки в сумму в зависимости от цвета _

заливки и фильтра

If fAbsence Then

' Если ячейка имеет заданный цвет, то она не включается _

в вычисления

If cell.Interior.Color <> lngColor Then

intCount = intCount + 1

Values(intCount) = cell.Value

End If

Else

' Если ячейка имеет заданный цвет, то она включается _

в вычисления

If cell.Interior.Color = lngColor Then

intCount = intCount + 1

Values(intCount) = cell.Value

End If

End If

' В противном случае – суммируется по шрифту

Else

' Включение ячейки в сумму в зависимости _

от ее цвета и фильтра

If fAbsence Then

' Если ячейка имеет заданный цвет, то она не включается _

в вычисления

If cell.Font.Color <> lngColor Then

intCount = intCount + 1

Values(intCount) = cell.Value

End If

Else

' Если ячейка имеет заданный цвет, то она включается _

в вычисления

If cell.Font.Color = lngColor Then

intCount = intCount + 1

Values(intCount) = cell.Value

End If

End If

End If

Next cell

' Выполнение над собранными значениями операции, заданной

в intMode

For i = 1 To intCount

Select Case intMode

Case dhcSum, dhcAvg

' Подсчет суммы значений

varOut = varOut + Values(i)

Case dhcSumPlus

' Подсчет суммы положительных значений

If Values(i) > 0 Then varOut = varOut + Values(i)

Case dhcSumMinus

' Посчет суммы отрицательных значений

If Values(i) < 0 Then varOut = varOut + Values(i)

Case dhcMax

' Нахождение максимального значения

If Values(i) > varOut Then varOut = Values(i)

Case dhcMin

' Нахождение минимального значения

If i = LBound(Values) Then varOut = Values(i)

If Values(i) < varOut Then varOut = Values(i)

Case dhcCount

' Подсчет количества значений

varOut = varOut + 1

Case dhcCountFull

' Подсчет количества заполненных ячеек

If Not IsEmpty(Values(i)) Then varOut = varOut + 1

Case dhcCountNotNull

' Подсчет количества пустых ячеек

If Not IsEmpty(Values(i)) And Values(i) <> 0 Then _

varOut = varOut + 1

Case dhcCountPlus

' Подсчет количества положительных значений

If Values(i) > 0 Then varOut = varOut + 1

Case dhcCountMinus

' Подсчет количества отрицательных значений

If Values(i) < 0 Then varOut = varOut + 1

End Select

Next i

' Окончательные операции для некоторых видов расчета

If intMode = dhcAvg Then

' Вычисление среднего значения

ColorCalc = varOut / intCount

Else

ColorCalc = varOut

End If

End Function

В приведенном выше коде реализованы следующие элементы:

• функция ColorCalc – выполняет все расчеты с использованием цвета (параметры этой функции и ее аргументы рассматриваются в следующем разделе);

• макрос CalcColors – отображает форму управления расчетом (см. ниже).

В проект VBA необходимо также добавить форму и поместить в ее модуль код, приведенный в листинге 5.6.

Листинг 5.6. Код в модуле формы

Dim lngCurColor As Long ' Выбранный цвет, по которому _

идентифицировать (отбирать) ячейки

Dim intMode As Integer ' Номер типа вычисления в списке

Sub cmbApplyColor_Click()

If cboOtherColor.Value >= 0 Then

' Вычисление с использованием выбранного в списке цвета

lngCurColor = cboOtherColor.Value

SetColorSum

End If

End Sub

Sub cmbColor1_Click()

' Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

lngCurColor = cmbColor1.BackColor

SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor2_Click()

' Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

lngCurColor = cmbColor2.BackColor

SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor3_Click()

' Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

lngCurColor = cmbColor3.BackColor

SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor4_Click()

' Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

lngCurColor = cmbColor4.BackColor

SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor5_Click()

' Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

lngCurColor = cmbColor5.BackColor

SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor6_Click()

' Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

lngCurColor = cmbColor6.BackColor

SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor7_Click()

' Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

lngCurColor = cmbColor7.BackColor

SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor8_Click()

' Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

lngCurColor = cmbColor8.BackColor

SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor9_Click()

' Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

lngCurColor = cmbColor9.BackColor

SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor10_Click()

' Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

lngCurColor = cmbColor10.BackColor

SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor11_Click()

' Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

lngCurColor = cmbColor11.BackColor

SetColorSum

End Sub

Sub cmbColor12_Click()

' Вычисление с использованием цвета нажатой кнопки

lngCurColor = cmbColor12.BackColor

SetColorSum

End Sub

Sub SetColorSum()

' Вычисление с использованием заданного цвета

Dim strFormula As String

' Проверка правильности введенных диапазонов и номеров ячеек

If txtResCell.Value = "" Then

MsgBox «Введите адрес ячейки вставки функции», _

vbCritical, «Внимание!»

txtResCell.SetFocus

Exit Sub

ElseIf txtRange.Value = "" Then

MsgBox «Введите адрес диапазона суммирования», _

vbCritical, «Внимание!»

txtRange.SetFocus

Exit Sub

End If

' Формирование формулы

strFormula = "=ColorCalc(" & """"& txtRange.Value & """" _

& "," & lngCurColor & "," & CInt(tglType.Value) & "," _

& intMode & "," & CInt(chkVarify.Value) & ")"

' Запись формулы в ячейку

Range(txtResCell.Value).Formula = strFormula

End Sub

Sub cmbExit_Click()

' Закрытие формы

Unload Me

End Sub

Sub cboCalcTypes_AfterUpdate()

' Изменение режима вычисления – сохраним в переменной _

номер вычисления

intMode = cboCalcTypes.ListIndex

End Sub

Sub cboOtherColor_Change()

' Изменение выделенного цвета в списке «Другой»

If cboOtherColor.Text <> "" Then

' Сохранение выбранного цвета в переменной

lngCurColor = Val(cboOtherColor.Value)

End If

End Sub

Sub tglType_Click()

' Изменение типа идентификации ячеек

If tglType.Value = -1 Then

' Идентификация по цвету заливки

tglType.Caption = «Заливка»

Else

' Идентификация по цвету шрифта

tglType.Caption = «Шрифт»

End If

GetColors

End Sub

Sub txtRange_AfterUpdate()

' Изменение диапазона с исходными данными – покажем _

кнопки с цветами, представленными в новом диапазоне

GetColors

End Sub

Sub txtRange_BeforeUpdate(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

' Проверка корректности данных, введенных в поле _

диапазона исходных данных

Dim rgData As Range

Dim cell As Range

' Проверка, введен ли диапазон данных

If txtRange.Text = "" Then

MsgBox «Введите адрес диапазона суммирования!», _

vbCritical, «Ошибка выполнения»

Cancel = True

End If

If txtResCell.Text = "" Then Exit Sub

On Error GoTo Err1

' Проверка отсутствия циклических ссылок (чтобы одна _

из входных ячеек не была одновременно и выходной)

Set rgData = Range(txtRange.Text)

For Each cell In rgData.Cells

If cell.Address(False, False) = _

Range(txtResCell.Text).Address(False, False) Then

' Нашли циклическую ссылку

MsgBox "Введите другой адрес во избежание " & _

«появления циклических ссылок», vbCritical, _

«Внимание!»

Cancel = True

Exit Sub

End If

Next cell

Exit Sub

Err1:

'Обработка ошибок при работе с ячейками

If Err.Number = 1004 Then

MsgBox «Введите корректный адрес ячейки», vbCritical, _

«Ошибка ввода»

Cancel = True

Exit Sub

Else

MsgBox Err.Description, vbCritical, «Ошибка ввода»

Cancel = True

Exit Sub

End If

End Sub

Sub txtResCell_BeforeUpdate(ByVal Cancel As MSForms.ReturnBoolean)

' Проверка корректности данных, введенных в поле _

адреса выходной ячейки

Dim rgData As Range

Dim cell As Range

' Проверка, введен ли диапазон данных

If txtRange.Text = "" Then

MsgBox «Введите адрес диапазона суммирования!», _

vbCritical, «Ошибка выполнения»

Cancel = True

End If

If txtResCell.Text = "" Then Exit Sub

On Error GoTo Err1

' Проверка отсутствия циклических ссылок (чтобы одна _

из входных ячеек не была одновременно и выходной)

Set rgData = Range(txtRange.Text)

For Each cell In rgData.Cells

If cell.Address(False, False) = _

Range(txtResCell.Text).Address(False, False) Then

' Нашли циклическую ссылку

MsgBox "Введите другой адрес во избежание " & _

«появления циклических ссылок», vbCritical, _

«Внимание!»

Cancel = True

Exit Sub

End If

Next cell

Exit Sub

Err1:

'Обработка ошибок при работе с ячейками

If Err.Number = 1004 Then

MsgBox «Введите корректный адрес ячейки», vbCritical, _

«Ошибка ввода»

Cancel = True

Exit Sub

Else

MsgBox Err.Description, vbCritical, «Ошибка ввода»

Cancel = True

Exit Sub

End If

End Sub

Sub UserForm_Activate()

' Инициализация формы при активации

Dim intFunc As Integer

Dim strFunc As String

' Заполение списка доступных операций

cboCalcTypes.AddItem "0"

cboCalcTypes.List(0, 1) = «Сумма»

cboCalcTypes.AddItem "1"

cboCalcTypes.List(1, 1) = «Среднее»

cboCalcTypes.AddItem "2"

cboCalcTypes.List(2, 1) = «Максимум»

cboCalcTypes.AddItem "3"

cboCalcTypes.List(3, 1) = «Минимум»

cboCalcTypes.AddItem "4"

cboCalcTypes.List(4, 1) = «Количество ячеек»

cboCalcTypes.AddItem "5"

cboCalcTypes.List(5, 1) = «Сумма положительных»

cboCalcTypes.AddItem "6"

cboCalcTypes.List(6, 1) = «Сумма отрицательных»

cboCalcTypes.AddItem "7"

cboCalcTypes.List(7, 1) = «Количество непустых»

cboCalcTypes.AddItem "8"

cboCalcTypes.List(8, 1) = «Количество непустых ненулевых»

cboCalcTypes.AddItem "9"

cboCalcTypes.List(9, 1) = «Количество положительных»

cboCalcTypes.AddItem «10»

cboCalcTypes.List(10, 1) = «Количество отрицательных»

' Заполнение списка дополнительных цветов

cboOtherColor.AddItem «255»

cboOtherColor.List(0, 1) = «Красный»

cboOtherColor.AddItem «52479»

cboOtherColor.List(1, 1) = «Оранжевый»

cboOtherColor.AddItem «65535»

cboOtherColor.List(2, 1) = «Желтый»

cboOtherColor.AddItem «32768»

cboOtherColor.List(3, 1) = «Зеленый»

cboOtherColor.AddItem «16776960»

cboOtherColor.List(4, 1) = «Голубой»

cboOtherColor.AddItem «16711680»

cboOtherColor.List(5, 1) = «Синий»

cboOtherColor.AddItem «16711935»

cboOtherColor.List(6, 1) = «Фиолетовый»

cboOtherColor.AddItem «16777215»

cboOtherColor.List(7, 1) = «Белый»

cboOtherColor.AddItem "0"

cboOtherColor.List(8, 1) = «Черный»

If Selection.Cells.Count = 1 Then

' На листе есть выделенная ячейка. Определим, есть ли

в этой _

ячейке формула с функцией ColorCalc

intFunc = InStr(Selection.Formula, "ColorCalc(")

If intFunc > 0 Then

' Формула есть, заполним поля формы для вычислений

' Адрес ячейки с результатом

txtResCell.Text = Selection.Address(False, False)

' Выделяем аргументы функции...

' Номера ячеек с исходными данными

strFunc = Mid(Selection.Formula, intFunc + 11)

intFunc = InStr(strFunc, "" "")

txtRange.Text = Left(strFunc, intFunc – 1)

' Тип идентификации ячеек (по шрифту или цвету)

strFunc = Mid(strFunc, intFunc + 2)

intFunc = InStr(strFunc, ",")

strFunc = Mid(strFunc, intFunc + 1)

intFunc = InStr(strFunc, ",")

tglType.Value = Left(strFunc, intFunc – 1)

' Режим вычислений

strFunc = Mid(strFunc, intFunc + 1)

strFunc = Left(strFunc, Len(strFunc) – 1)

intFunc = InStr(strFunc, ",")

cboCalcTypes.Text = cboCalcTypes.List(Val(Left$( _

strFunc, intFunc – 1)), 1)

strFunc = Mid(strFunc, intFunc + 1)

chkVarify.SetFocus

chkVarify.Value = CBool(strFunc)

lblChoose.Visible = True

GetColors

Else

' Будем применять формулу для выделенной ячейки

txtRange.Value = Selection.Address(False, False)

' В выделенной ячейке конкретная функция не задана. _

Выберем первую функцию в списке

cboCalcTypes.Text = «Сумма»

End If

Else

' Будем применять формулу для выделенной ячейки

txtRange.Value = Selection.Address(False, False)

' В выделенной ячейке конкретная функция не задана. _

Выберем первую функцию в списке

cboCalcTypes.Text = «Сумма»

End If

End Sub

Sub GetColors()

' Отображение кнопок выбора цвета окрашенными в цвета, _

встречающиеся среди ячеек заданного диапазона

Dim rgCells As Range

Dim i As Integer

Dim intColorNumber As Integer ' Номер следующей кнопки _

выбора цвета

Dim lngCurColor As Long ' Анализируемый цвет

Dim fColorPresented As Boolean ' Кнопка с цветом _

lngCurColor уже существует

Dim ctrl As Control

Dim strCtrl As String

Dim fBackColor As Boolean ' = True, если ячейки _

идентифицируются по цвету

фона, _

' = False – по цвету шрифта

fBackColor = tglType.Value

On Error Resume Next

' Скрытие всех кнопок выбора цвета

For Each ctrl In Me.Controls

If Left(ctrl.Name, 8) = «cmbColor» Then

ctrl.Visible = False

End If

Next ctrl

On Error GoTo ErrRange

Set rgCells = Range(txtRange.Text)

On Error GoTo 0

' Получение цвета первой ячейки

If fBackColor = False Then

lngCurColor = rgCells.Cells(i).Font.Color

Else

lngCurColor = rgCells.Cells(i).Interior.Color

End If

' Назначения цвета первой ячейки первой кнопке

cmbColor1.BackColor = lngCurColor

cmbColor1.Visible = True

' Просмотр остальных ячеек и при нахождении новых цветов _

отображение кнопок, окрашенных в эти цвета

intColorNumber = 2

For i = 2 To rgCells.Cells.Count

fColorPresented = False

' Получение цвета i-й ячейки

If fBackColor = False Then

lngCurColor = rgCells.Cells(i).Font.Color

Else

lngCurColor = rgCells.Cells(i).Interior.Color

End If

' Проверка, отображается ли уже кнопка с таким цветом

For Each ctrl In Me.Controls

If Left(ctrl.Name, 8) = «cmbColor» And _

ctrl.Visible = True Then

If lngCurColor = ctrl.BackColor Then

' Кнопка с цветом i-й ячейки уже отображается

fColorPresented = True

Exit For

End If

End If

Next ctrl

If Not fColorPresented Then

' Кнопки с цветом lngCurColor еще нет – покажем ее

intColorNumber = intColorNumber + 1

strCtrl = «cmbColor» & intColorNumber

Me.Controls(strCtrl).BackColor = lngCurColor

Me.Controls(strCtrl).Visible = True

End If

Next i

Exit Sub

ErrRange:

' Обработка ошибок при работе с диапазоном

If txtRange.Text = "" Then

MsgBox «Введите адрес диапазона суммирования», _

vbCritical, «Внимание!»

Else

MsgBox «Введен некорректный адрес диапазона суммирования», _

vbCritical, «Ошибка!»

End If

' Установка курсора в поле ввода диапазона

txtRange.SetFocus

End Sub

После помещения кода, представленного в листинге 5.6, в модуль формы необходимо сформировать ее внешний вид, как показано на рис. 5.10.

Рис. 5.10. Пользовательская форма

При работе с формой необходимо выполнить следующие действия (для присвоения значений свойствам используется панель VBA Properties (Свойства)):

• форме присвоить имя f rmColorCalc;

• двенадцати кнопкам (в правой верхней части формы) присвоить названия от cmbColorl до cmbColorl2;

• текстовому полю для указания диапазона суммирования присвоить следующее имя: txtRange;

• текстовому полю для указания адреса ячейки с результатом присвоить имя txtResCell;

• раскрывающемуся списку Другой присвоить имя cboOtherColor, а его свойству ColumnCount – значение 2;

• кнопке, расположенной справа от этого списка, присвоить имя cmbApplyColor;

• раскрывающемуся списку Тип вычислений присвоить имя cboCalcTypes, а его свойству ColumnCount – значение 2;

• флажку Проверять присвоить имя chkVarif у;

• элементу управления ToggleButton с надписью Шрифт присвоить имя tglType.

После произведенных действий можно легко заметить, что макросы в модуле формы – это обработчики событий соответствующих элементов управления.

Теперь создадим кнопку запуска программы на панели быстрого доступа, для чего выполним щелчок правой кнопкой мыши на этой панели и выберем команду контекстного меню Настройка панели быстрого доступа. В появившемся диалоговом окне (окно настройки Excel в режиме Настройка) в раскрывающемся списке Выбрать команды из выберем Макросы. При этом среди доступных команд дожна быть показана CalcColors, которую и нужно добавить на панель. На этом процесс создания программы можно считать завершенным.

Работа с программой

Для запуска созданной программы нажмем кнопку, которой назначен макрос CalcColors – в результате откроется окно, соответствующее пользовательской форме, которая приведена на рис. 5.10. Предварительно следует выделить обрабатываемый диапазон – в этом случае поле Диапазон суммирования будет заполнено автоматически. В противном случае в данном поле следует с клавиатуры ввести требуемый диапазон (например, А5: С15). С помощью параметра Признак суммирования определяется, какой цвет шрифта или заливки будет применяться в качестве критерия отбора. При этом справа в поле Выберите цвет отображается перечень цветов, входящих в обрабатываемый диапазон; для выбора достаточно щелкнуть кнопкой мыши на кнопке соответствующего цвета. В расположенном ниже поле Другой из раскрывающегося списка можно выбрать какой-либо другой цвет. Список включает в себя следующие варианты: Красный, Оранжевый, Желтый, Зеленый, Голубой, Синий, Фиолетовый, Белый, Черный. Справа от поля Другой расположена кнопка, при нажатии которой выбранный цвет будет применен.

В поле Адрес ячейки ввода формулы следует указать адрес ячейки, в которой будет показан результат расчетов.

Если установлен флажок Проверять, то будет включен «обратный фильтр». Иначе говоря, при установленном данном флажке в расчет принимаются те ячейки диапазона, которые не соответствуют указанному цвету. Например, если выбран красный цвет, то ячейки с красным шрифтом (заливкой) не будут приниматься в расчет.

В поле Тип вычислений из раскрывающегося списка выбирается требуемый вид операции. Возможен выбор одного из следующих вариантов:

• Сумма;

• Среднее;

• Максимум;

• Минимум;

• Количество ячеек;

• Сумма положительных (значений);

• Сумма отрицательных (значений);

• Количество непустых (ячеек);

• Количество непустых ненулевых (ячеек);

• Количество положительных (значений);

• Количество отрицательных (значений).

По умолчанию в поле Тип вычислений установлено значение Сумма.

Функция, которая создается в результате работы программы и результат применения которой отображается в ячейке, указанной в поле Адрес ячейки ввода формулы, выглядит примерно следующим образом:

=ColorCalc(«D14:F17»;255;0;0;0)

Эта формула включает в себя следующие элементы:

• ColorCalc – имя функции;

• D14:F17– обрабатываемый диапазон (можно ввести несколько диапазонов – в этом случае их следует указать через запятую);

• 255 – цвет, используемый в качестве критерия отбора (в рассматриваемом примере – красный);

• 0 (первый) – указывает на то, что параметру Признак суммирования установлено значение Шрифт (при выборе значения Заливка в формуле будет отображаться 1);

• 0 (второй) – указывает на операцию, выбранную в поле Тип вычислений (в данном случае – Сумма); соответствующие константы перечислены в начале модуля, содержащего код функции CalcColor;

• 0 (третий) – указывает, что в расчет принимаются данные, соответствующие выбранному цвету (если указано 1, значит, включен «обратный фильтр»; иначе говоря, в окне настройки параметров установлен флажок Проверять).

Формулы для подобных расчетов можно вводить и без использования пользовательской формы. Но при этом необходимо строго соблюдать правила передачи параметров в функцию ColorCalc.

Глава 6

Полезные советы

Данная глава представляет собой перечень часто задаваемых вопросов, касающихся работы в Excel, и ответов на них. Предлагаемый материал поможет читателю быстро выйти из многих затруднительных ситуаций, которые могут возникать в процессе использования программы. Для удобства восприятия материал представлен в режиме «вопрос – ответ».

При открытии рабочей книги появляется стандартное предупреждение Excel о наличии в ней макросов. Однако ранее все макросы из данной книги были удалены. В чем может быть причина в частности, не является ли это свидетельством того, что в компьютере завелся вирус?

При отсутствии макросов такое сообщение действительно может свидетельствовать о наличии в компьютере вирусов. Но здесь есть важный момент: при удалении макросов из рабочей книги необходимо удалить также модуль, в котором они находились. В подавляющем большинстве подобных случаев причиной появления сообщения о наличии макросов является не наличие вирусов, а то, что макросы были удалены, но модуль, в котором они содержались, остался.

Каким образом в Excel обрабатываются дата и время как текст или как числа?

Значения даты и времени обрабатываются в программе Excel как числа. При этом представление даты и времени зависит от заданного для ячейки формата чисел. При вводе даты или времени в ячейку, имеющую основной формат чисел, она приобретает встроенный формат даты или времени соответственно. По умолчанию значения даты и времени выравниваются по правому краю ячейки. Если автоматически распознать формат даты или времени не удается, введенные значения интерпретируются как текст, который по умолчанию выравнивается в ячейке по левому краю.

Какие символы при работе в Excel могут быть интерпретированы как числа?

В программе Microsoft Excel число может содержать только следующие знаки:

0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + – ( ) , / $ % . E e

Все знаки «плюс» (+), стоящие перед числом, игнорируются, а запятая интерпретируется как разделитель десятичных разрядов. Все другие сочетания знаков, состоящие из цифр и иных знаков, распознаются в программе как текст.

Как программа Excel определяет, какой числовой формат необходимо использовать?

Как правило, числовой формат, применяемый к ячейке, определяется способом отображения числа в таблице. Если в ячейку, имеющую общий числовой формат, введено число, могут быть применены различные числовые форматы. Например, если введено 15, 7 7р., то в данном случае автоматически применяется денежный формат.

Чтобы изменить числовой формат, выделите ячейки, содержащие числа. В контекстном меню выберите пункт Формат ячеек. В открывшемся окне на вкладке Число выберите необходимую категорию и формат.

Можно ли в Excel вводить числа как текст и если да, то как это сделать?

Да, такая возможность существует. В программе Microsoft Excel числа хранятся в виде числовых данных, даже если к содержащим их ячейкам был применен текстовый формат. Если такие данные, например коды товаров, необходимо интерпретировать как текст, то сначала желательно применить текстовый формат к пустым ячейкам (в окне Формат ячеек выберите формат Текстовый), а затем ввести числа. Если числа уже введены, назначьте ячейкам текстовый формат и, выделяя каждую ячейку, нажимайте клавишу F2, а затем – Enter, чтобы ввести данные заново.

Сколько значащих цифр поддерживается в программе Excel?

Независимо от количества отображаемых разрядов числа хранятся с точностью 15 разрядов. Если число имеет больше 15 значащих цифр, разряды после 15-го преобразуются в нули (0).

Можно ли каким-нибудь образом изменить количество действий «отката», которое установлено в Excel по умолчанию, и если да, то как это сделать?

Да, такая возможность есть. Но сразу следует отметить, что выполнять данную операцию можно только опытным пользователям, поскольку она непосредственно связана с внесением изменений в системный реестр, а, как известно, неосторожное обращение с реестром может повлечь за собой серьезные проблемы.

Таким образом, чтобы решить данную задачу, необходимо войти в раздел реестра HKEYCURRENTUSER\Software\Microsoft\Office\12.0\Excel\Options (вместо подраздела 12.0 может быть подраздел 10.0, 9.0 или 8. 0 – в зависимости от используемой версии программы) и найти параметр UndoHistory типа DWORD. Если такого параметра нет, то его необходимо создать. В качестве значения данного параметра следует указать требуемое количество действий «отката». Чтобы выполненные изменения вступили в силу, может потребоваться перезагрузка компьютера.

Каким образом можно отключить отображение заголовков строк и столбцов?

Для этого необходимо на вкладке Вид нажать кнопку Показать или скрыть. В появившемся окне снять флажок Заголовки.

Можно ли сделать так, чтобы макрос не отображался в окне списка макросов (данное окно вызывается с помощью команды Вид → Макросы → Макросы), и если да, то как это сделать?

Да, при создании или редактировании макроса можно запретить его отображение в окне списка макросов. Для этого нужно использовать ключевое слово Private, например: Private Sub ИмяМакроса (). Если в дальнейшем потребуется включить макрос в список макросов, то ключевое слово Private нужно убрать из кода.

Каким образом при написании кода макроса можно вызвать процедуру, которая расположена в другой рабочей книге?

Для вызова процедуры из другой рабочей книги нужно воспользоваться методом Run объекта Application. Ниже показан фрагмент программного кода:

Run «Primer.xls!MyMacro»

В данном примере вызывается процедура МуМасго, расположенная в рабочей книге Primer.xls.

В чем заключается разница между процедурой VBA и макросом?

Здесь никакой разницы нет. Эти термины в настоящее время являются взаимозаменяемыми.

При написании кода в редакторе VBA не работает символ продолжения текущей строки (подчеркивание). В чем может быть проблема и как выйти из данной ситуации?

Скорее всего, проблема заключается в том, что в данном случае для продолжения строки используется только один символ – подчеркивание, а нужно использовать два символа: сначала – пробел, затем – подчеркивание.

Никак не удается ввести текст, который начинается с двух прописных букв. В чем может быть причина и как решить данную проблему?

Причина заключается в параметрах автозамены. Чтобы решить данную проблему, нужно открыть окно настройки Excel в режиме Правописание, нажать кнопку Параметры автозамены и в открывшемся окне Автозамена на вкладке Автозамена снять флажок Исправлять ДВе ПРописные буквы в начале слова. Здесь же можно отредактировать и другие параметры автозамены.

Можно ли, используя штатные средства программы, изменить количество рабочих листов в новой книге?

Для решения данной задачи нужно открыть окно настройки Excel в режиме Основные, где в поле Число листов (группа При создании новых книг) установить требуемое количество рабочих листов. При этом следует учитывать, что максимально возможное значение данного поля – 255.

Как ввести в ячейку несколько абзацев? При нажатии Enter не получается курсор переходит в следующую ячейку.

Для решения данной проблемы следует после ввода абзаца нажать сочетание клавиш Alt+Enter – таким образом можно ввести в ячейку текст, содержащий несколько абзацев.

Каким образом можно создавать разные рабочие книги с одинаковым форматированием?

В данном случае наиболее приемлемым является использование механизма шаблонов. Для этого нужно подготовить рабочую книгу, на основании которой будут создаваться другие книги, и задать в ней необходимые параметры форматирования и оформления документа, после чего сохранить данную книгу как шаблон (с помощью команды Сохранить как, указав в окне Сохранение документа в поле Тип файла значение Шаблон). Если при этом в качестве папки для сохранения выбрать каталог автозагрузки Excel – XLStart (обычно эта папка хранится по адресу C:\Program Files\Microsoft Office\Office 12\XLStart), то созданный шаблон будет использоваться по умолчанию при запуске Excel. Если же сохранить шаблон в каком-нибудь другом месте, то для доступа к нему необходимо будет воспользоваться командой Открыть.

Каким образом можно перетащить ячейку на другой рабочий лист?

Обычным образом перетащить ячейку на другой рабочий лист не получится. Для решения данной проблемы нужно при перетаскивании нажать клавишу Alt, после чего с помощью значков выбрать требуемый лист.

Можно ли при установленном формате с двумя знаками после запятой сделать так, чтобы нулевые значения не отображались?

В процессе заполнения таблицы при установленном формате с двумя знаками после запятой в ячейках, значения которых равны нулю, появляется запись 0,00. Однако при решении некоторых задач подобные значения недопустимы. Конечно, по окончании подготовки документа такие значения можно скорректировать вручную, однако это по целому ряду причин далеко не лучший вариант.

Для решения данной проблемы целесообразнее будет убрать обнуление ячеек. Для этого необходимо открыть окно настройки Excel в режиме Дополнительно. В группе Показать параметры для следующего листа выбрать лист, на котором требуется скрыть нулевые значения, и снять флажок Показывать нули в ячейках, которые содержат нулевые значения. После этого нулевое значение не появится в ячейке даже после ввода его вручную.

Как известно, при использовании в расчетах формул в ячейках отображается не сама формула, а результат ее вычисления. Однако при необходимости проверить правильность формул (особенно при работе с большими объемами информации) это неудобно, поскольку для проверки каждой формулы нужно устанавливать курсор в соответствующую ячейку. Можно ли сделать так, чтобы вместо результатов вычислений в ячейках отображались сами формулы, и если да, то как потом вернуться в первоначальное состояние?

Данная проблема решается штатными средствами программы. Для этого нужно на вкладке Формулы нажать кнопку Зависимости формул, после чего в появившемся окне нажать кнопку Показать формулы. При ее выполнении осуществляется переход в режим отображения формул. Для возврата к первоначальному состоянию следует повторно выполнить перечисленные действия.

Можно ли в Excel выполнить одновременное форматирование нескольких рабочих листов?

В Excel реализована возможность одновременного форматирования нескольких рабочих листов. Для этого перед форматированием нужно выделить требуемые листы. Чтобы выделить все листы текущей рабочей книги, нужно щелкнуть правой кнопкой мыши на значке любого листа и выбрать в контекстном меню пункт Выделить все листы. Для выборочного выделения листов нужно щелкать на соответствующих значках, удерживая клавишу Ctrl либо Shift. Выполненное форматирование будет применено сразу ко всем выделенным листам текущей рабочей книги.

При работе с большими объемами информации иногда возникает необходимость быстро ознакомиться со всеми примечаниями. Можно ли штатными средствами системы сделать так, чтобы на рабочем листе отобразились все имеющиеся примечания (а не только индикаторы в правом верхнем углу соответствующих ячеек)?

Да, штатные средства программы предусматривают такую возможность. Для этого нужно открыть окно настройки Excel в режиме Дополнительно и в группе Экран установить переключатель в положение примечания и индикаторы.

Можно ли как-нибудь узнать, содержит ли текущая рабочая книга макровирус?

В большинстве случаев для решения данной проблемы целесообразно воспользоваться специализированными антивирусными программами. Если же это по каким-либо причинам затруднительно, то можно попробовать приведенный ниже способ.

В редакторе VBA нужно открыть проект, соответствующий подозрительной рабочей книге, просмотреть все модули и обратить внимание на незнакомый код VBA. В большинстве случаев код вируса плохо отформатирован и содержит большое количество переменных с незнакомыми (и даже странными) названиями.

Данные на рабочем листе расположены в нескольких диапазонах, которые разделены между собой пустыми строками либо пустыми столбцами. Можно ли каким-нибудь способом быстро выделить один из этих диапазонов?

Оптимальный способ в данном случае – это установить курсор в любую ячейку внутри диапазона и нажать одновременно клавиши Ctrl и * («звездочка» на цифровой клавиатуре). В результате будет полностью выделен диапазон с активной ячейкой.

Каким образом можно быстро пересчитать формулы, использующие пользовательскую функцию?

Для решения данной задачи следует воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Alt+F9.

Как известно, для вывода на печать какой-нибудь области рабочего листа нужно выделить ее, а затем в окне настройки параметров печати установить режим выделенный диапазон. При этом, если необходимо распечатать несколько разных выделенных областей, приходится повторять данную операцию каждый раз. Можно ли автоматизировать этот процесс?

Данная проблема решается достаточно просто. Для этого следует выделить все области, которые необходимо вывести на печать (несколько областей можно выделить, удерживая нажатой клавишу Ctrl), после чего в окне настройки параметров печати, как обычно, установить режим выделенный диапазон. В результате каждая выделенная область будет распечатана на отдельной странице. Следует учитывать, что предложенный способ можно использовать только в том случае, если все выделенные области расположены на одном рабочем листе.

Можно ли каким-либо способом запретить пользователям «прокручивать» рабочий лист?

Для решения данной проблемы можно посоветовать скрыть неиспользуемые строки и столбцы. Если этот вариант по каким-либо причинам неприемлем, то можно воспользоваться соответствующим оператором VBA. Ниже приведен пример, в котором оператор устанавливает область прокрутки на листе Лист1 таким образом, что пользователь не сможет работать с ячейками за пределами диапазона А1:Е20:

Worksheets(«Лист1»).ScrollArea = «A1:E20»

Для восстановления первоначальной области прокрутки следует воспользоваться таким оператором:

Worksheets(«Лист1»).ScrollArea = ""

Необходимо учитывать, что значение свойства ScrollArea не сохраняется в рабочей книге, поэтому его нужно устанавливать при каждом открытии книги. Данный оператор можно разместить в процедуре WorkbookOpen.

Можно ли сделать так, чтобы документ распечатывался вместе с сеткой?

По умолчанию Excel не выводит на печать сетку рабочего листа. Однако при необходимости эту настройку можно изменить. Чтобы документ выводился на печать вместе с сеткой, следует перейти на вкладку Разметка страницы и в окне Параметры страницы на вкладке Лист установить флажок сетка, после чего нажать кнопку ОК. Здесь же находится еще несколько полезных параметров – в частности, путем установки флажка заголовки строк и столбцов можно выводить на печать номера строк и названия столбцов; в поле примечания из раскрывающегося списка можно выбрать требуемый режим вывода на печать имеющихся на рабочем листе примечаний (возможные значения – нет, В конце листа и Как на листе); в поле ошибки ячеек как указывается наиболее приемлемый способ печати находящихся в ячейках ошибок.

Можно ли изменять цвета шрифта, которые используются по умолчанию для оформления фрагментов программного кода (ключевых слов, комментариев, идентификаторов и т. д.) в редакторе VBA?

Для перехода в режим соответствующих настроек нужно в редакторе VBA выполнить команду Tools → Options (Сервис → Параметры) и в открывшемся окне перейти на вкладку Editor Format (Формат редактора). На данной вкладке приводится перечень всех возможных фрагментов программного кода. Для настройки оформления следует выбрать требуемую позицию списка и в соответствующих полях указать тип и размер шрифта, его цвет, цвет выделенного текста и др.

Да, такая возможность существует, и она также находится за пределами Excel. В окне Свойства: Экран (открываемом с помощью команды Пуск → Панель управления → Экран) нужно перейти на вкладку Оформление и нажать кнопку Дополнительно – откроется окно Дополнительное оформление. В данном окне в поле Элемент нужно выбрать значение Всплывающая подсказка, после чего в открывшихся полях указать требуемый шрифт и цвет. Необходимо помнить, что выполненные изменения отразятся и в других местах (в частности, соответствующим образом изменится шрифт и цвет системных всплывающих подсказок).

При добавлении в редакторе VBA нового модуля он всегда начинается со строки Option Explicit. Что означает данная строка и для чего она нужна?

Если строка Option Explicit находится в начале модуля, это означает, что необходимо объявлять все переменные, которые будут использоваться в пределах данного модуля. Если необходимо отключить автоматическое появление данной строки в новых модулях, то следует в редакторе VBA выполнить команду Tools → Options (Сервис → Параметры), в открывшемся окне перейти на вкладку Editor (Редактор) и снять флажок Require Variable Declaration (Явное описание переменных).

При использовании сложных макросов иногда возникает необходимость в получении динамической информации о ходе их выполнения. Можно ли выводить такую информацию в строке состояния?

Да, используя средства VBA, можно решить данную проблему. Для этого следует назначить строковые данные свойству StatusBar объекта Application. Соответствующий оператор выглядит следующим образом:

Application.StatusBar = "Обработка файла " & FileNum

По окончании процедуры следует вернуть строке состояния первоначальный вид. Для этого используется такой оператор:

Application.StatusBar = False

Заключение

Миллионы людей во всем мире так или иначе используют в своей деятельности программу Excel. С полной уверенностью можно заявить, что данная программа в настоящее время является наиболее популярной и распространенной из подобных разработок. Широкие функциональные возможности Excel и в то же время простота использования и удобство в эксплуатации стали причиной того, что эту программу одинаково успешно применяют и в крупных офисах известных фирм, и на домашних компьютерах. Поэтому само собой разумеющимся является тот факт, что глубокое знание Excel во многом повышает значимость любого специалиста.

Вместе с тем нельзя отрицать того, что подавляющее большинство пользователей программы далеко не полностью знакомо с функциональными возможностями программы. При этом характерной ее особенностью является то, что, наряду со штатными средствами, она включает в себя много скрытых возможностей. Кроме того, некоторые всем известные функции и режимы работы Excel можно использовать по-новому и получать при этом отличные результаты.

Разобраться с тонкостями и нюансами программы, заглянуть в нее «изнутри» и призвана помочь читателям данная книга. Она рассчитана в первую очередь на пользователей, уже имеющих определенный опыт работы с программой Excel. Однако благодаря доступному и легкому стилю изложения, а также большому количеству конкретных примеров книга может быть понятна и начинающим пользователям.

Несомненным достоинством книги является тот факт, что большинство приведенных в ней примеров и программные коды можно использовать без внесения в них каких-либо изменений. Если же нужно что-то подкорректировать (например, имя диапазона, название рабочего листа и т. п.), то на этом отдельно акцентируется внимание.

В результате изучения данной книги читатель наверняка открыл для себя множество неизвестных ранее возможностей Excel, что позволит ему по-новому оценить способности данной программы.

Приложение

Основные объекты Excel

В данном приложении кратко описаны наиболее часто используемые в приведенных в книге примерах стандартные объекты Microsoft Excel:

• Application;

• Chart;

• Range;

• Workbook;

• Worksheet.

В целях обеспечения краткости данного приложения описаны не все свойства, методы и процедуры обработки событий приведенных объектов, а лишь те из них, которые реально использовались в примерах программ.

Объект Application

Объект Application представляет собой все приложение Microsoft Excel. Этот объект предоставляет доступ к настройкам и параметрам запущенного приложения Excel. С помощью объекта Application можно также получать доступ к функциям (Cell, Range и др.) и объектам верхнего уровня (ActiveCell, ActiveChart и др.). Следует отметить, что к большинству свойств и методов объекта Application можно получать доступ, применяя инструкции вида Cell вместо Application. Cell, то есть объект Application подразумевается по умолчанию.

В табл. П.1 приведены свойства объекта Application.

Таблица П.1. Свойства объекта Application

В табл. П.2 приведены методы объекта Application.

Таблица П.2. Методы объекта Application

Объект Chart

Объект Chart представляет собой отдельный лист с диаграммой или диаграмму на рабочем листе, внедренную в объект ChartObject. Объект Chart предоставляет полный контроль над диаграммой: возможность задания ее свойств, вызова методов и обработки событий.

В табл. П.3 приведены свойства объекта Chart.

Таблица П.3. Свойства объекта Chart

В табл. П.4 приведены методы объекта Chart.

Таблица П.4. Методы объекта Chart

Объект Range

Объект Range представляет собой строку, столбец, ячейку, выделенные ячейки либо один или несколько объединенных диапазонов ячеек. Range является наиболее часто используемым и основным объектом, предоставляющим доступ к данным таблиц Excel.

В табл. П.5 приведены свойства объекта Range.

Таблица П.5. Свойства объекта Range

В табл. П.6 приведены методы объекта Range.

Таблица П.6. Методы объекта Range

Объект Workbook

Посредством объекта Workbook осуществляется доступ к рабочим книгам, открытым в Excel. Данный объект позволяет работать с данными, структурой рабочей книги, управлять ее отображением, изменять структуру. С помощью объекта Workbook также легко реализовать создание и сохранение рабочих книг.

В табл. П.7 приведены свойства объекта Workbook.

Таблица П.7. Свойства объекта Workbook

В табл. П.8 приведены методы объекта Workbook.

Таблица П.8. Методы объекта Workbook

В табл. П.9 приведены процедуры обработки событий объекта Workbook.

Таблица П.9. Процедуры обработки событий объекта Workbook

Объект Worksheet

С помощью объекта Worksheet осуществляется работа с листами рабочей книги. Данный объект содержит ряд свойств и методов, обеспечивающих возможность модифицировать данные рабочего листа и управлять их отображением. Рабочий лист (объект Worksheet) поддерживает несколько обработчиков событий, использование которых позволяет задавать определенные особенности поведения Excel при работе с данными рабочими листами.

В табл. П.10 приведены свойства объекта Worksheet.

Таблица П.10. Свойства объекта Worksheet

В табл. П.11 приведены методы объекта Worksheet

Таблица П.11. Методы объекта Worksheet

В табл. П.12 приведены события объекта Worksheet.

Таблица П.12. События объекта Worksheet

Content

Алексей Анатольевич Гладкий, Александр Анатольевич Чиртик
Excel. Трюки и эффекты

Введение

От издательства

Глава 1 Краткое руководство по VBA

Знакомство с VBA

Возможности VBA

Структура проекта VBA

Структура модуля VBA

Соглашения, применяемые при описании синтаксиса VBA

Комментарии в программе

Идентификаторы

Переменные

Встроенные типы данных

Объявление переменных

Инициализация переменных

Явное и неявное объявление переменных

Константы

Операторы

Операторы для работы с численными значениями

Операторы сравнения

Логические операторы

Массивы

Объявление массива

Задание нижней границы по умолчанию

Изменение размера массива

Определение границ массива

Доступ к элементам массива

Использование переменной Variant при работе с массивами

Использование функции Array для заполнения массива

Коллекции

Добавление элементов

Количество элементов в коллекции

Удаление элементов из коллекции

Доступ к элементам коллекций

Определяемые пользователем типы данных

Структуры

Перечисления

Управление выполнением программы

Циклы

Инструкции выбора

Инструкции безусловного перехода

Процедуры и функции

Объявление процедур

Вызов процедур

Объявление функций. Возврат значения

Вызов функций

Особенности передачи параметров

Определение и преобразование типов переменных

Определение типов переменных

Преобразование типов

Файловый ввод/вывод

Открытие файлов

Дескрипторы файлов. Функция FreeFile

Закрытие файлов

Чтение из файлов и запись в файлы

Определение конца файла

Определение текущей позиции файла

Стандартные окна сообщений

Обработка ошибок времени выполнения

Перехват ошибок

Обработка перехваченных ошибок

Классы в VBA

Создание класса на VBA

Свойства класса

Методы класса

Использование класса в программе

Использование API-функций в VBA

Объявление API-функций

Вызов API-функций

Использование объектов Excel

Объектная модель Excel

Доступ к объектам Excel из программы

Глава 2 Рабочая область Microsoft Excel

Рабочая книга

Автозапуск любимого файла при загрузке Excel

Восстановление важной информации из испорченного файла

Быстрое размножение рабочей книги

Сохранение рабочей книги с именем, представляющим собой текущую дату

Создание книги с одним листом

Установка и снятие защиты рабочей книги

Закрытие рабочей книги только при выполнении условия

Быстрое удаление из рабочей книги ненужных имен

Сортировка листов в текущей рабочей книге

Рабочий лист

Листы-синонимы

Автоматическая вставка URL-адреса

Быстрый переход по рабочему листу

Разные листы с общими данными

Рисование «правильных» фигур

Скрытие данных от посторонних

Блокировка использования контекстного меню

Вставка колонтитула с именем книги, листа и текущей датой

Проверка существования листа

Проверка, защищен ли рабочий лист

Сколько страниц на всех листах?

Автоматический пересчет данных таблицы при изменении ее значений

Ячейка и диапазон

Быстрое заполнение ячеек

Автоматизация ввода данных в ячейки

Ввод дробных чисел

Сбор данных из разных ячеек

Выделение диапазона над текущей ячейкой

Поиск ближайшей пустой ячейки столбца

Поиск максимального значения в диапазоне

Автоматическая замена значений диапазона

Засекречивание содержимого ячейки

Всем ячейкам диапазона – одно значение

Добавление в ячейку раскрывающегося списка

Быстрое заполнение диапазона

Гиперссылки – в виде обычного текста

Помещение в ячейку электронных часов

«Будильник»

Поиск данных в диапазоне

Создание цветной границы диапазона

Автоматическое определение адреса ячейки

Автоматизация добавления примечаний в указанном диапазоне

Заливка диапазона

Ввод строго ограниченных значений в указанный диапазон

Последовательный ввод данных

Быстрое выделение ячеек с отрицательными значениями

Получение информации о выделенном диапазоне

Кнопка для изменения числового формата ячейки

Тестирование скорости чтения и записи диапазонов

Работа с формулами

Сложение и вычитание даты и времени

Сложение диапазонов разных листов

Накопление итога в ячейке

Быстрое размножение формул

Маскировка формул от других пользователей

Быстрое суммирование всех ячеек столбца или строки

Вместо формулы – текущее значение

Повышение точности вычисления формул

Скрытие сообщений об ошибках при вычислениях

Разработка и применение полезных пользовательских функций

Объединение данных диапазона

Объединение данных с учетом форматов

Эксперименты с датой

Выбор из текста всех чисел

Прописная буква только в начале текста

Перевод чисел в «деньги»

Подсчет количества повторов искомого текста

Суммирование данных только видимых ячеек

При суммировании – курсор внутри диапазона

Начисление процентов в зависимости от суммы

Еще о расчете процентов

Сводный пример расчета комиссионного вознаграждения

Подсчет количества ячеек, содержащих указанные значения

Подсчет количества видимых ячеек в диапазоне

Поиск ближайшего понедельника

Подсчет количества полных лет

Проверка, была ли сохранена рабочая книга

Расчет средневзвешенного значения

Преобразование номера месяца в его название

Расчет суммы первых значений диапазона

Поиск последней непустой ячейки диапазона

Поиск последней непустой ячейки столбца

Поиск последней непустой ячейки строки

Подсчет количества ячеек в диапазоне, содержащих указанные значения

Англоязычный текст – заглавными буквами

Отображение текста «задом наперед»

Поиск максимального значения на всех листах книги

Использование относительных ссылок

Определение типа данных ячейки

Выделение из текста произвольного элемента

Генератор случайных чисел

Случайные числа – на основании диапазона

Глава 3 Создание трюков с помощью макросов

Подсчет количества открытий файла

Получение «закрытой» информации

Произвольный текст в строке состояния

Быстрое изменение заголовка окна

Ввод данных с помощью диалогового окна

Применение функции без ввода ее в ячейку

Скрытие строк и столбцов от посторонних

Быстрое выделение ячеек, расположенных через интервал

Определение количества ячеек в диапазоне и суммы их значений

Подсчет именованных объектов

Быстрый поиск курсора

Поиск начала и окончания диапазона, содержащего данные

Трюки с примечаниями

Подсчет примечаний

Вывод на экран всех примечаний рабочего листа

Создание списка примечаний рабочего листа

Несколько трюков в одном примере

Дополнение панели инструментов

Примеры создания панелей инструментов

Формирование пользовательского меню

Проверка наличия файла по указанному пути

Автоматизация удаления файлов

Перечень имен листов в виде гиперссылок

Удаление пустых строк на рабочем листе

Запись текущих данных в текстовый файл

Экспорт и импорт данных

Одновременное умножение всех данных диапазона

Преобразование таблицы Excel в HTML-формат

Поиск данных нештатными средствами

Включение автофильтра с помощью макроса

Трюки с форматированием

Изменение формата представления чисел нештатными средствами

Помещение последнего символа ячейки над строкой

Создание нестандартной рамки

Быстрая вставка фамилий должностных лиц в документ

Вызов окна настройки шрифта

Вывод информации о текущем документе

Вывод результата расчетов в отдельном окне

Вывод разрешения монитора

Что открыто в данный момент?

Создание бегущей строки

Мигающая ячейка

Вращающиеся автофигуры

Вызов таблицы цветов

Создание калькулятора

Еще о создании пользовательских меню

Меню с пользовательскими командами

Меню со стандартными командами

Склонение фамилии, имени и отчества

Получение информации об используемом принтере

Вывод текущей даты и времени

Автоматическое создание документов Word на основе табличных данных Excel

Создание списка панелей инструментов и контекстных меню

Создание списка пунктов главного меню Excel

Создание списка пунктов контекстных меню

Отображение панели инструментов при определенном условии

Скрытие и отображение панелей инструментов

Создание меню на основе данных рабочего листа

Создание контекстного меню

Просмотр содержимого папки

Получение информации о состоянии дисков

Расчет среднего арифметического

Вывод списка доступных шрифтов

Создание раскрывающегося списка

Добавление команды на вкладку

Добавление команды «Очистить все, кроме формул»

Добавление команды «Линии сетки»

Глава 4 Эксперименты с диаграммами

Построение диаграммы с помощью макроса

Сохранение диаграммы в отдельном файле

Построение и удаление диаграммы нажатием одной кнопки

Вывод списка диаграмм в отдельном окне

Применение случайной цветовой палитры

Эффект прозрачности диаграммы

Построение диаграммы на основе данных нескольких рабочих листов

Создание подписей к данным диаграммы

Глава 5 Создание полезных программ

Программа для составления кроссвордов

Написание макросов

Создание пользовательских форм

Порядок использования программы

Игра «Минное поле»

Игра «Угадай животное»

Расчет на основании ячеек определенного цвета

Создание программы

Работа с программой

Глава 6 Полезные советы

Заключение

Приложение Основные объекты Excel

Объект Application

Объект Chart

Объект Range

Объект Workbook

Объект Worksheet