Алексей Анатольевич Гладкий

Электронная почта (E-mail). Легкий старт

Введение

Почтовая связь – это наиболее старый вид связи, с помощью которого люди с незапамятных времен передавали друг другу информацию через значительные расстояния. До того момента, когда на помощь человечеству пришел научно-технический прогресс, почтовая связь оставалась единственным и достаточно медленным средством связи, который к тому же не отличался высокой надежностью.

Многое изменилось с изобретением телеграфной, а затем – телефонной связи. Наиболее важную и срочную информацию стало возможным передавать практически безошибочно по назначению, и вместе с этим максимально быстро. И уж совершенно другой уровень передачи информации (причем на неограниченные расстояния) был достигнут благодаря Интернету.

Электронная почта имеет большинство атрибутов обыкновенной почтовой связи. Например, для передачи информации используются письма, в которых указывается точный адрес; также имеется возможность отправки своего рода «посылок» – в электронной почте они представлены в виде прикрепленных к письму файлов; кроме этого, письма можно отправлять как с уведомлением о получении, так и без уведомления, и т. д.

Эта книга ориентирована на начинающих пользователей, которым до настоящего момента либо вообще не довелось столкнуться с электронной почтой, либо которые имеют минимальный опыт ее использования и обладают лишь поверхностными знаниями о том, что такое электронная почта и какие возможности она в себе заключает. В книге рассказывается об основополагающих аспектах использования электронной почты: как завести почтовый ящик, какие меры предосторожности следует соблюдать при работе с электронной почтой, как работать с почтовой программой и др. Кроме этого, приводится описание популярных в настоящее время дополнительных программ и сервисов, предназначенных для работы с электронной почтой (такие разработки во множестве представлены в Интернете). Отдельно освещаются вопросы, посвященные основам деловой переписки.

Немного теории

Электронная почта имеет свои особенности. Поэтому, чтобы приступить к ее изучению, необходимо приобрести определенные теоретические знания (терминология, структура электронного адреса и др.). В этой главе мы познакомимся с теоретическим материалом, знание которого понадобится при дальнейшем изучении данной книги.

Структура электронного адреса

Всем нам хорошо известно, что представляет собой обычный почтовый адрес. Чтобы почтовое сообщение нашло своего адресата, он должен включать в себя несколько обязательных реквизитов: почтовый индекс, город, улица, дом, квартира (либо – номер офиса), а также ФИО адресата либо другое его название, по которому его можно идентифицировать (например, название организации). В общих чертах суть почтового адреса можно выразить следующим образом: чтобы письмо нашло адресата, почтовый адрес должен включать в себя его точное месторасположение и ФИО либо название. Эти две важнейшие составляющие обычно выделяются на почтовых конвертах так: КОМУ и КУДА.

Аналогичные реквизиты (КОМУ и КУДА) имеются и у электронного адреса. Только здесь указываются не настоящие ФИО получателя и почтовый адрес, а его логин (имя почтового ящика) и адрес используемого почтового сервера. А чтобы не возникло путаницы, эти реквизиты разделяются специальным символов – @ (обычно этот символ называют «собака»). В общем случае формула электронного адреса выглядит так: имя@сервер. доменная_зона; примеры электронных адресов – sasha@mail.ru, dima2005@rambler.ru, и т. п.

Имя почтового ящика пользователь придумывает самостоятельно при создании (открытии) ящика, иначе говоря – при регистрации на почтовом сервере. Подробнее об этом рассказывается ниже, в главе «Создаем почтовый ящик».

Почтовый сервер – это место, где пользователь открывает почтовый ящик. Иначе говоря, в обычной почте – почтовое отделение, имеющее индекс, а в электронной почте – почтовый сервер, имеющий имя и доменную зону. Почтовые сервера имеются сегодня у всех известных интернет-порталов: например, на www.yandex.ru почтовый сервер – mail.yandex.ru, и т. д. Причем почти всегда на главной странице любого Интернет-портала имеется ссылка на почтовый сервис. На любом почтовом сервере исключено наличие двух (и более) почтовых ящиков с одинаковым именем – поэтому имени почтового ящика и адреса почтового сервера всегда достаточно для идентификации адресата.

Нам осталось узнать лишь, что такое доменная зона. И здесь тоже нет ничего сложного. В общем случае доменная зона – это принадлежность Интернет-ресурса. Например, Интернет-портал www.yandex.ru находится в российской доменной зоне, www.tut.by – в белорусской, www.sport.com и www.news.org – в интернациональной, www.vesti.ua – в украинской, и т. д. Причем, чтобы открыть почтовый ящик на сервере, принадлежащем доменной зоне другой страны, совершенно не обязательно физически там находиться – Интернет не знает границ. Поэтому, сидя у себя дома, например, в Москве, можно открыть почтовый ящик и на www.tut.by, и на любом ином почтовом сервере, находящемся в другой доменной зоне (.org, .ua и др.).

Итак, на основании вышеизложенного можно сделать вывод: если сопоставить электронный адрес с обычным почтовым адресом, то все, что находится перед символом @ – это реквизит КОМУ, а после символа @ – КУДА.

Порты и протоколы электронной почты

Для работы с электронной корреспонденцией почтовые сервисы предлагают специальные почтовые интерфейсы (пример такого интерфейса показан на рис. 1.3). Функциональные возможности почтового интерфейса позволяют выполнять самые необходимые операции: прием, чтение, отправка и хранение электронной корреспонденции, защита от вирусов и спама, и др. Если предполагается для работы с электронной корреспонденцией использовать почтовый интерфейс, то содержимое данного раздела можно пропустить.

Однако в настоящее время существуют специальные почтовые программы, которые позволяют принимать, отправлять и хранить электронную корреспонденцию непосредственно на компьютере пользователя, а не на почтовом сервере. Это дает целый ряд преимуществ. Чтобы было понятнее, опять же приведем аналогию с обычной почтой.

Как отмечалось выше, почтовый сервер – это своего рода почтовое отделение. Поэтому, если вы читаете письмо с помощью почтового интерфейса – это все равно, что вы пришли за обычным письмом в почтовое отделение и там же его читаете. Удобно ли это? Наверное, можно и не спрашивать… Особенно, если это не одно письмо, а несколько. Вот здесь на помощь и придет почтовая программа, которая является своеобразным «почтальоном»: она доставит письмо из «почтового отделения» (т. е. с почтового сервера) прямо на компьютер пользователя (т. е. «по месту проживания»). То же самое касается и отправки электронной корреспонденции: почтовая программа доставит письмо (либо несколько писем) на почтовый сервер и позаботится о его отправке. Кроме этого, использование почтовых программ имеет целый ряд других преимуществ – но здесь мы на них останавливаться не будем, поскольку порядок работы с двумя наиболее популярными почтовыми программами подробно рассматривается ниже.

Но для настройки почтовых программ необходимо хотя бы в общих чертах представлять себе, какие протоколы и порты используются электронной почтой.

Вначале рассмотрим, что же представляет собой порт?

Наверняка многим известно это понятие – через соответствующие порты к системному блоку подключаются монитор, принтер, модем, сканер и иные устройства. Но для подключения устройств используются аппаратные порты. А есть еще и программные порты, которые предназначены для подключения и взаимодействия программ, служб, сервисов. Иначе говоря, программные порты используются на программном уровне. Если провести аналогию с аппаратными портами, то к программным портам подключаются различные программы для приема и передачи той или иной информации. Механизм использования программных портов изначально заложен в Windows, причем каждый порт имеет свой номер. Эти номера могут быть зарезервированы за определенными службами, сервисами или протоколами.

Протокол – это набор определенных правил, методов и процедур, который используется для установления специфических связей в Интернете либо локальной сети. Протоколы могут использоваться как отдельно, так и комплексно. Основной набор протоколов, который используется в Интернете для всех типов компьютеров и обеспечивающий связь между ними – это Transmit Control Protocol/Internet Protocol, сокращенно – TCP/IP.

Для работы с электронной корреспонденцией используются перечисленные ниже протоколы.

♦ Протокол РОР3 – этот протокол предназначен для приема электронной корреспонденции; его соединение с Интернетом осуществляется через порт 110.

♦ Протокол IMAP – этот протокол также используется для приема электронной корреспонденции и является альтернативой протоколу РОР3. Следует отметить, что функциональные возможности протокола IMAP несколько шире, чем у протокола РОР3; несмотря на это, в настоящее время более распространен протокол РОР3. Для соединения с Интернетом по протоколу IMAP используется порт 1►3.

♦ Протокол SMTP – данный протокол предназначен для отправки электронной корреспонденции. Соединение с Интернетом по протоколу SMTP осуществляется через порт 25 (иногда – через порт 2525).

Не стоит забывать, что протоколы приема и отправки электронной корреспонденции используются в паре.

В любом почтовом сервисе, будь это mail.yandex.ru, или mail.rambler.ru, или еще какой-то, обязательно имеются сервер входящих сообщений (РОР3-сервер, либо IMAP-сервер) и сервер исходящих сообщений (SMTP-сервер). В процессе настройки почтовых программ (а именно – при создании учетных записей) необходимо указать адреса этих серверов для данного почтового ящика. В большинстве случаев это не представляет сложности, так как наиболее популярные почтовые сервисы придерживаются следующего правила: сервер входящих сообщений имеет адрес рор. имя_сайта. ru, а сервер исходящих сообщений – smtp.имя_сайта. ru. Например, на www.yandex.ru сервер входящих сообщений – рор. yandex.ru, а сервер исходящих сообщений – smtp.yandex.ru; на www.mail.ru сервер входящих сообщений – pop.mail.ru, а сервер исходящих сообщений – smtp.mail.ru. При необходимости получить адреса серверов входящих и исходящих почтовых сообщений можно у поставщика услуг электронной почты либо у Интернет-провайдера. Например, если вы открываете почтовый ящик на www.mail.ru, то нужно войти в раздел справочной информации о почтовом сервисе, где и представлены все необходимые данные (это не представляет труда, но на всякий случай приведем ссылку: http://www.mail.ru/pages/help/79.html). На www.rambler.ru необходимую информацию можно найти по ссылке http://help.rambler.ru/article.html?s=1►1&id=33. Аналогичным образом можно найти данную информацию и на других популярных Интернет-порталах. Иногда там же кратко приводятся некоторые особенности настройки самых популярных почтовых программ (применительно к данному почтовому сервису).

Создаем почтовый ящик

Обязательным условием использования электронной почты является наличие собственного почтового ящика. Это неудивительно – ведь должна же куда-то приходить электронная корреспонденция! Здесь полностью прослеживается аналогия с обыкновенной почтой – вся почтовая корреспонденция приходит на определенный адрес (это может быть как адрес постоянного местожительства, так и, например, абонентский ящик на почте). Каким же образом завести себе электронный адрес?

Ответ на этот вопрос содержится в данной главе.

Платный или бесплатный ящик?

Следует отметить, что электронные почтовые ящики бывают как платными, так и бесплатными. Поэтому перед тем, как завести себе электронный адрес, нужно определиться – согласен пользователь платить за подобные услуги или нет?

Как все мы знаем из собственного жизненного опыта, платное практически всегда лучше, чем бесплатное. Это относится и к электронной почте. Платный почтовый сервис включает в себя целый ряд дополнительных преимуществ: улучшенная защита от навязчивой рекламы, практически полная блокировка спама, и др. При всем этом оплата за пользование почтовым ящиком в большинстве случаев весьма невелика и посильна практически каждому.

Ниже приводится примерный перечень основных отличий платной электронной почты от бесплатной.

♦ Платный почтовый ящик практически всегда имеет неограниченный объем, что позволяет хранить в нем неограниченное количество писем любого размера.

♦ У платного почтового сервиса скорость отправки и приема электронной корреспонденции несравненно выше, чем у бесплатного.

♦ Провайдеры, предоставляющие услуги бесплатной электронной почты, не гарантируют сохранность почтового ящика.

♦ Возможности платного почтового сервиса предусматривают предоставление любого количества почтовых адресов в пределах выделенного домена. Например, если домен – vashdomen.ru, то можно создать почтовые ящики sasha@vashdomen.ru, kolya@vashdomen.ru, lena@vashdomen.ru и т. д.

♦ При использовании бесплатной электронной почты провайдер не гарантирует отправку, прием и сохранность почтовой корреспонденции.

♦ В большинстве случаев пользователям платной электронной почты предоставляется круглосуточная техническая поддержка. Связаться со службой техподдержки в любое время суток можно через электронную почту, ICQ либо по телефону.

Однако подавляющее большинство пользователей предпочитают работать с бесплатной электронной почтой. И начинающим пользователям также хочется порекомендовать вначале научиться работать с бесплатным почтовым ящиком. Тем более что бесплатный почтовый сервис также включает в себя целый ряд дополнительных услуг, которых более чем достаточно для начинающего пользователя.

Несколько полезных советов

В этом разделе приводится несколько советов, которые полезно знать при работе с электронной почтой. Часть из этих советов пригодятся уже на начальной стадии (например, при создании почтового ящика), а некоторые могут понадобиться в дальнейшем.

Перед тем, как заводить почтовый ящик, нужно четко уяснить для себя его предназначение. Иначе говоря – для каких целей заводится почтовый ящик: работа, знакомства, получение разнообразных подписок, общение с любимыми, либо еще что-то? В каждом случае имеются свои особенности, которые следует учитывать во избежание ненужных проблем в дальнейшем.

Например, для важных деловых контактов и для самых близких людей целесообразно завести платный почтовый ящик. Для такого ящика особенно важно соблюдение конфиденциальности, надежная антивирусная и антиспамовая защита, а также гарантия сохранности корреспонденции.

В настоящее время многие пользователи электронной почты подписываются на разнообразные рассылки, которых в Интернете имеется великое множество. Для таких рассылок рекомендуется отдельно завести бесплатный почтовый ящик.

Кроме этого, полезно иметь еще так называемый «спамовый» ящик. Смысл его заключается в том, что он будет указываться при различных регистрациях в Интернете – на форумах, чатах, при заведении знакомств, при подаче объявлений в Интернете и т. п. Такой адрес быстро станет известен спамерам, поэтому в скором времени будет завален всевозможным спамом. Этот ящик, как правило, следует просматривать пару раз в неделю – во-первых, чтобы проверить, не затесалось ли среди спама что-то полезное (например, отзыв на поданное объявление), а во-вторых – чтобы очистить его от спама. Очевидно, что открывать «спамовый» ящик на платном почтовом сервисе совершенно бессмысленно.

Бесплатный почтовый ящик рекомендуется открывать на популярных и всем известных порталах: www.yandex.ru, www.mail.ru, www.rambler.ru и т. п. Это обусловлено тем, что, во-первых, такие почтовые службы проверены временем, а во-вторых – если приходится давать кому-то свой электронный адрес, например, по телефону, то названия этих служб легко узнаваемы, что позволяет избежать путаницы.

При создании почтового ящика всегда требуется указать его имя и пароль. И здесь также имеются свои особенности.

При вводе имени следует учитывать, что наиболее простые имена – вроде sasha, masha, lena и т. п. будут, скорее всего, уже заняты. Если же нет – то ящик с таким именем очень скоро начнет подвергаться спамерским атакам (спамеры в свои базы всегда включают ящики с популярными именами). Поэтому, если уж очень хочется использовать свое имя в имени почтового ящика, то следует его каким-то образом завуалировать – например, sa_sha, либо masha123, и т. п.

Ну и, конечно, при вводе имени следует придерживаться здравого смысла. Например, солидному респектабельному человеку средних лет неуместно иметь почтовый ящик типа kotik@mail.ru или musik@yandex.ru – это вызовет как минимум недоумение, а вероятнее всего – приступ безудержного смеха. Подобную реакцию вызывает и почтовый ящик вроде tutanhamon2005@rambler.ru, принадлежащий обаятельной молодой девушке.

Предельно ответственно нужно подойти к вводу пароля. Здесь следует всячески избегать любых штампов и шаблонов. Например, очень легко взламываются (да и просто угадываются) пароли, в которых используется последовательный набор цифр (123►567), название месяца (avgust), марка автомобиля (Mercedes) и т. д.

Итак, приступаем

Как отмечалось выше, начинающим пользователям рекомендуется открывать бесплатный почтовый ящик. В данном разделе мы рассмотрим порядок его формирования на примере почтовой службы популярного портала www.yandex.ru.

ПРИМЕЧАНИЕ

Не стоит забывать, что для создания почтового ящика необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

На главной странице любого Интернет-ресурса, предоставляющего услуги бесплатной электронной почты, имеется ссылка, с помощью которой осуществляется переход в режим формирования почтового ящика. Эта ссылка может называться по-разному; на www.yandex.ru на момент написания книги она называется Заведите себе почту на Яндексе. После щелчка мышью на данной ссылке на экране открывается диалог, изображенный на рис. 1.1.

Рис. 1.1. Ввод имени почтового ящика

На первом этапе необходимо ввести имя создаваемого почтового ящика (имя ящика называется также логин). Имя вводится в поле Логин с клавиатуры; в нем допускается использовать буквы английского алфавита, цифры, а также символ подчеркивания и дефис (пробелы в имени не допускаются). Имя не должно состоять более чем из 20-ти символов.

Затем в поля Ваше имя и Фамилия также с клавиатуры следует ввести имя и фамилию пользователя, создающего почтовый ящик.

СОВЕТ

Несмотря на то, что все бесплатные почтовые службы гарантируют конфиденциальность введенной информации, к этому следует относиться критично. Необходимо учитывать, что последствия утечки информации могут быть весьма неприятными. В конце концов, никто ведь не заставляет вводить свои реальные данные, и никто не сможет их проверить.

После заполнения указанных реквизитов следует нажать кнопку Дальше для перехода к следующему этапу создания почтового ящика (рис. 1.2).

Рис. 1.2. Ввод пароля

На данном этапе следует ввести пароль, который в дальнейшем будет использоваться для доступа к почтовому ящику. Для ввода пароля можно использовать те же символы, что и при вводе логина, а также – специальные символы (%, &, + и др.). В составе пароля должно быть не менее ►-х символов. Кроме этого, не допускается совпадение пароля с логином.

Для исключения ошибки при вводе пароля его следует ввести дважды: в поле Пароль и в поле Подтвердите пароль. Если в этих полях введены идентичные значения, то под полем Подтвердите пароль отобразится надпись введено верно (см. рис. 1.2). Если же при вводе пароля допущена ошибка (ошибкой считается любое различие в полях Пароль и Подтвердите пароль), то под полем Подтвердите пароль отобразится соответствующее информационное сообщение с предложением повторить ввод пароля. Пока различия в полях Пароль и Подтвердите пароль не будут устранены, переход к следующему этапу будет невозможен.

К сожалению, некоторые беспечные пользователя способны потерять пароль к своему почтовому ящику. Для решения подобных проблем реализован специальный механизм, который позволяет пользователю получить доступ к своему почтовому ящику без ввода пароля. Смысл этого механизма заключается в ответе на секретный вопрос. Этот секретный вопрос и ответ на него указываются на втором этапе формирования почтового ящика в полях Контрольный вопрос и Ответ (см. рис. 1.2). Причем сам вопрос выбирается из предложенного раскрывающегося списка, а ответ на него вводится с клавиатуры. Примеры контрольных вопросов: Девичья фамилия матери (этот вопрос продемонстрирован на рис. 1.2), Любимое блюдо, Мое школьное прозвище и др. Очевидно, что контрольные вопросы сформированы таким образом, что точный ответ на них может знать только данный пользователь. При утере пароля к почтовому ящику система выдаст указанный при формировании ящика контрольный вопрос, и если ответ на него будет правильным, то доступ к содержимому почтового ящика будет открыт.

В поле Электронная почта можно ввести приобретенный ранее электронный адрес, если таковой имеется. Заполнение данного поля не обязательно. Если же в нем указывается электронный адрес, то на этот адрес сразу после создания почтового ящика будет выслана регистрационная информация.

В поле Контрольные цифры с клавиатуры нужно ввести цифры, которые отображаются правее (см. рис. 1.2). Вводиться должны только цифры, без всяких разделительных символов и без пробелов.

После заполнения перечисленных реквизитов нужно нажать кнопку ОК – в результате на экране откроется диалог, в котором предлагается ввести о себе некоторые дополнительные данные. Можно их вводить, а можно просто нажать кнопку Сохранить – сразу после этого на экране откроется интерфейс почтового ящика, который представлен на рис. 1.3.

Рис. 1.3. Интерфейс почтового ящика

Интерфейс состоит из нескольких разделов: Письма (данный раздел открыт на рис. 1.3), Адресная книга, Настройка и Поиск. Кратко остановимся на каждом из них.

Основным рабочим разделом почтового ящика является раздел Письма. Данный раздел включает в себя несколько папок, предназначенных для хранения электронной корреспонденции. По умолчанию предлагаются следующие папки: Входящие, Отправленные, Удаленные, Спам и Черновики.

Вся поступающая электронная корреспонденция, за исключением писем, распознаваемых как спам, поступает в папку Входящие. Эта папка по умолчанию открыта при входе в почтовый ящик.

Папка Отправленные предназначена для хранения отправленной (иначе говоря – исходящей) электронной корреспонденции. При отправке каждого письма его копия (со всеми вложениями, при их наличии) по умолчанию помещается в папку Отправленные. Если нужно отключить автоматическое сохранение исходящего письма в папке Отправленные, следует перед отправкой этого письма сбросить соответствующий флажок, который расположен под полем с текстом письма.

В папке Удаленные хранится электронная корреспонденция, которая была удалена с помощью ссылки Удалить. Чтобы быстро очистить папку Удаленные, можно воспользоваться соответствующей ссылкой, которая расположена справа от названия папки.

В папку Спам помещается вся входящая корреспонденция, которая распознается системой как спам. При необходимости можно выполнить дополнительную настройку антиспамового фильтра – для этого предназначены соответствующие параметры раздела Настройка. Папку Спам можно быстро очистить таким же образом, как и папку Удаленные – с помощью ссылки, расположенной справа от названия папки.

ВНИМАНИЕ

Необходимо учитывать, что при очистке папок Удаленные и Спам вся хранящаяся в них корреспонденция будет удалена окончательно, без возможности восстановления.

В папке Черновики можно хранить письма, которые по каким-то причинам не предназначены ни для одной из перечисленных выше папок.

Для того, чтобы переместить письма из папки в папку, следует отметить их в списке с помощью соответствующих флажков, затем в раскрывающемся списке Переместить в папку (этот список расположен в правой части интерфейса над списком писем) выбрать требуемую папку и нажать расположенную справа кнопку ОК.

Над списком писем находится несколько ссылок, предназначенных для перехода в тот или иной режим работы. Перечень этих ссылок в разных папках может выглядеть по-разному. Поскольку порядок их использования несложен, мы рассмотрим только ссылки, которые расположены в папке Входящие.

С помощью ссылки Написать осуществляется переход в режим создания нового электронного сообщения. При этом на экране открывается интерфейс, в котором указывается адресат (либо несколько адресатов), тема письма, формируется текст письма, и, при необходимости – прикрепляются файлы, которые должны быть отправлены вместе с письмом.

Ссылка Переслать предназначена для пересылки текущего сообщения по другому адресу. Необходимые действия выполняются в том же окне, что и при создании нового электронного сообщения.

С помощью ссылки Удалить осуществляется перемещение текущего электронного сообщения в папку Удаленные.

Если текущее почтовое сообщение (либо несколько отмеченных флажком сообщений) является спамом, то следует воспользоваться ссылкой Это спам. С помощью данной ссылки можно пожаловаться на спам администрации почтовой службы, чтобы к спамерам были предприняты соответствующие меры. При щелчке на ссылке Это спам на экране открывается окно, в котором нужно подтвердить факт спама. В данном окне имеется флажок Удалить письма с сервера; если он установлен, то отмеченный спам будет удален с сервера без возможности восстановления.

Ссылка Проверить почту предназначена для немедленной проверки почтового ящика на предмет поступления новых писем.

Раздел Адресная книга предназначен для ведения списка адресатов, с которыми предполагается ведение наиболее активной переписки. Для добавления в список нового адресата следует воспользоваться ссылкой Добавить запись, после чего в открывшемся окне ввести имя и фамилию адресата, его электронный адрес, телефон, произвольный комментарий и дату рождения. Единственный обязательный реквизит для каждого адресата – это электронный адрес.

В разделе Настройка осуществляется настройка параметров почтового ящика. В частности, здесь можно формировать, редактировать и удалять папки, предназначенные для хранения электронной корреспонденции, выбирать стиль оформления писем, настраивать интерфейс почты и др. Отдельно следует отметить возможность фильтрации входящей почты с целью борьбы со спамом (использование «черных» и «белых» списков). Заслуживает также внимания реализованный механизм автоматического сбора почты, настройка которого позволяет автоматически собирать почту со всех других почтовых ящиков, имеющихся у пользователя, и доставлять ее в данный почтовый ящик.

Раздел Поиск предназначен для быстрого поиска писем. Возможности данного раздела целесообразно использовать при работе с большими объемами электронной корреспонденции. В качестве параметров поиска можно указывать произвольный текстовый фрагмент (который может содержаться как в тексте, так и в теме письма) и электронный адрес отправителя/получателя. Также следует указать папки, в которых будет выполняться поиск.

Таким образом, мы научились самостоятельно создавать собственный почтовый ящик и выполнять его предварительную настройку. Однако в данном случае все действия по работе с электронной корреспонденцией приходится выполнять непосредственно на сервере, используя предоставленный почтовым сервисом интерфейс. Гораздо удобнее использовать для работы с электронной почтой специальные почтовые программы. В этой книге мы рассмотрим две самые популярные из таких программ: Outlook Express и The Bat.

Программа Outlook Express

Разработчиком почтовой программы Outlook Express является корпорация Microsoft, и это во многом способствует тому, что данная программа является одной из самых популярных почтовых программ. В первую очередь это обусловлено тем, что Outlook Express прекрасно взаимодействует с другими продуктами корпорации Microsoft (например, Internet Explorer, и др.). Кроме этого, данная программа очень удобна для домашних пользователей – в отличие, например, от программы Microsoft Outlook, которая также разработана компанией Microsoft, но ориентирована в первую очередь на офисных пользователей.

В этой книге мы познакомимся с программой Outlook Express на примере версии 6.

Назначение и функциональные возможности программы

Функциональные возможности почтовой программы Outlook Express позволяют решать следующие задачи:

♦ получение, чтение, создание, отправка и хранение электронной корреспонденции;

♦ работа со службой мгновенных сообщений Windows Messenger: подключение, отправка сообщений, настройка параметров;

♦ использование нескольких учетных записей для работы с электронной корреспонденцией;

♦ ведение адресной книги, в которой осуществляется хранение адресов электронной почты;

♦ работа с группами новостей (получение, чтение, хранение, отправка);

♦ гибкая настройка пользовательского интерфейса и параметров работы программы в соответствии с потребностями конкретного пользователя;

♦ создание почтовых сообщений с использованием разнообразных бланков, выбор которых может осуществляться как из предложенного программой перечня, так и из любого места на диске;

♦ настройка и использование антивирусной и антиспамовой защиты;

♦ импорт электронной корреспонденции из других популярных почтовых программ с помощью встроенного мастера импорта;

♦ импорт адресной книги из других популярных почтовых программ;

♦ экспорт электронной корреспонденции и адресной книги;

♦ вывод сообщений электронной почты на печать;

♦ сохранение электронного почтового сообщения в виде отдельного файла либо в качестве бланка;

♦ сохранение вложений почтового сообщения в виде отдельного файла;

♦ выполнение ряда иных действий, обусловленных спецификой использования программы и потребностями конкретного пользователя.

Однако перед тем как приступить к полноценной эксплуатации почтовой программы Outlook Express, следует настроить ее применительно к своим потребностям. Об этом рассказывается в следующем разделе.

Настройка программы

Процесс настройки почтовой программы Outlook Express можно условно разделить на два этапа: настройка пользовательского интерфейса и настройка параметров работы программы. Рассмотрим каждый из этих этапов подробнее.

Настройка пользовательского интерфейса

Интерфейс программы, используемый по умолчанию, представлен на рис. 2.1.

Рис. 2.1. Почтовая программа Outlook Express

Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды меню Вид, а также команда Настройка, вызываемая нажатием правой кнопки мыши на инструментальной панели и предназначенная для настройки этой панели. Вначале рассмотрим, каким же образом можно изменить представление и содержимое панели инструментов.

Настройка инструментальной панели

При активизации команды Настройка на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.2.

Рис. 2.2. Настройка инструментальной панели

В левой части данного окна содержится перечень кнопок, которые можно включить в состав инструментальной панели, а в правой – перечень кнопок, уже включенных в инструментальную панель. Чтобы добавить кнопку в панель инструментов, следует в поле Имеющиеся кнопки установить на нее курсор и нажат кнопку Добавить – в результате выбранная кнопка будет перемещена в поле Панель инструментов. Аналогичным образом осуществляется удаление кнопки из инструментальной панели – для этого нужно выделить ее в поле Панель инструментов и нажать кнопку Удалить.

В поле Панель инструментов кнопки располагаются в том порядке, в котором они будут располагаться в инструментальной панели. Для изменения порядка следования кнопок предназначены кнопки Вверх и Вниз, которые расположены справа от поля Панель инструментов.

В поле Текст кнопки из раскрывающегося списка выбирается способ начертания подписей на кнопках инструментальной панели. Возможен выбор одного из трех вариантов:

♦ выводить подписи – этот способ начертания подписей используется по умолчанию, и подписи отображаются так, как показано на рис. 2.1;

♦ выборочно текст справа – при выборе данного способа подписи отображаются не для всех кнопок инструментальной панели, а там, где отображаются, они расположены в правой части кнопки;

♦ не выводить подписи – при установленном данном значении кнопки в инструментальной панели отображаются без подписей.

При необходимости можно изменить размеры кнопок инструментальной панели. Для этого в поле Размер значка нужно выбрать требуемый вариант из раскрывающегося списка; возможные варианты – крупные значки и мелкие значки.

Все изменения, выполненные в окне Настройка панели инструментов, вступают в силу немедленно. Исключением является поле Размер значка – изменение его значения вступит в силу только после закрытия данного окна.

С помощью кнопки Сброс, которая расположена справа вверху окна Настройка панели инструментов под кнопкой Закрыть (см. рис. 2.2), можно в любое время восстановить настройки инструментальной панели, используемые по умолчанию.

Команды меню Вид

Основные действия по настройке пользовательского интерфейса выполняются с помощью команд, содержащихся в меню Вид.

Команды, расположенные в подменю Текущее представление, предназначены для настройки текущего представления информации в окне программы. В частности, можно включить отображение всех почтовых сообщений либо исключить из них прочитанные и пропущенные сообщения, сгруппировать сообщения по теме обсуждения и др.

С помощью команд подменю Сортировать выбирается требуемый режим сортировки электронной корреспонденции. Содержимое данного подменю зависит от того, какие столбцы отображаются в списке почтовых сообщений (настройка отображения столбцов выполняется с помощью команды Вид►Столбцы; описание данного режима приводится ниже). Например, можно отсортировать электронную корреспонденцию по важности, по теме, по имени отправителя и т. д. Отдельно устанавливается способ сортировки: По возрастанию либо По убыванию (по умолчанию установлена сортировка По убыванию).

Команда Вид►Столбцы предназначена для настройки отображения столбцов в списке почтовых сообщений (в каждом столбце указывается соответствующий реквизит почтового сообщения). При выполнении данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 2.3.

Рис. 2.3. Настройка отображения столбцов

В данном окне приводится перечень столбцов, которые можно включать в список электронной корреспонденции либо удалять из этого списка. Чтобы столбец отображался в списке электронной корреспонденции, нужно установить возле него флажок и нажать кнопку ОК. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Отобразить, предварительно выделив курсором требуемую позицию (нажатие кнопки Скрыть аналогично сбрасыванию флажка возле выделенной курсором позиции). Изменение порядка следования столбцов осуществляется с помощью кнопок Вверх и Вниз. С помощью кнопки Сбросить осуществляется восстановление настройки столбцов, используемой по умолчанию.

В поле Ширина выделенного столбца с клавиатуры вводится ширина столбца, на котором в списке установлен курсор. Данное значение указывается в пикселах.

Все изменения, выполненные в окне Столбцы, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью команды Вид►Раскладка определяется содержимое интерфейса программы и порядок его расположения. При активизации команды на экран выводится окно, которое показано на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Настройка раскладки

Данное окно включает в себя две выделенные области: Основная и Область просмотра. Рассмотрим содержимое каждой из них.

В выделенной области Основная осуществляется управление отображением основных элементов интерфейса. При установке соответствующего флажка элемент интерфейса будет отображаться на экране, при сбрасывании – не будет. Кратко рассмотрим предназначение каждого флажка.

♦ Контакты – при установке данного флажка в окне программы будет отображаться панель Контакты со списком адресатов, внесенных в адресную книгу. На рис. 2.1 эта панель расположена в левом нижнем углу интерфейса.

♦ Панель папок – этот флажок предназначен для управления отображением панели папок. Эта панель носит лишь информационный характер – в ней показывается название открытой в данный момент папки. На рис. 2.1 в панели папок, которая расположена сразу под инструментальной панелью, отображается имя папки Входящие.

♦ Список папок – при установленном данном флажке в левой части интерфейса (на рис. 2.1 – над панелью Контакты) отображается панель Папки со списком имеющихся папок.

♦ Панель Outlook – если этот флажок установлен, то в левой части интерфейса (левее панелей Папки и Контакты) отобразится панель Outlook, состоящая из нескольких кнопок. Эти кнопки предназначены для перехода по папкам с почтовой корреспонденцией и называются так же, как и соответствующие папки (Входящие, Исходящие, Отправленные и т. д.). По умолчанию данная панель отключена.

♦ Строка состояния – данный флажок предназначен для управления отображением строки состояния, которая расположена вдоль нижнего края интерфейса программы. На рис. 2.1 в строке состояния отображается текст Сообщений: 1, не прочитано: 0.

♦ Панель инструментов – с помощью данного флажка осуществляется управление отображением инструментальной панели. Если флажок установлен, то становится доступной кнопка Настройка, с помощью которой выполняется переход в режим настройки инструментальной панели (описание данного режима приведено выше).

♦ Панель представлений – при установленном данном флажке (по умолчанию он сброшен) в окне программы между инструментальной панелью и панелью папок отображается панель представлений. Она включает в себя раскрывающийся список, в котором выбирается требуемое представление данных. По умолчанию этот список включает в себя три варианта:

•  Отобразить все сообщения;

•  Скрыть прочитанные или пропущенные сообщения;

•  Скрыть прочитанные сообщения.

В выделенной области Область просмотра осуществляется настройка отображения области просмотра почтовых корреспонденций. По умолчанию область просмотра располагается в правой нижней части интерфейса, под списком почтовых сообщений. Чтобы отключить отображение области просмотра, следует сбросить флажок Отображать область просмотра. Если же данный флажок установлен, то становятся доступными еще несколько параметров. С их помощью определяется месторасположение области просмотра (под сообщениями либо рядом с сообщениями), и осуществляется управление отображением заголовка области просмотра (флажок Отображать заголовок области просмотра, по умолчанию установлен).

На рис. 2.4 показана настройка раскладки, которая используется по умолчанию.

Выполненные в окне Свойства: Настройка окна (рис. 2.4) изменения вступают в силу после нажатия кнопок Применить либо ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Команды подменю Вид►Размер шрифта используются для изменения размера шрифта, которым написан текст почтового сообщения в области просмотра. Возможные варианты: Самый крупный, Крупный, Средний, Мелкий (этот размер установлен по умолчанию) и Самый мелкий. Для включения требуемого шрифта достаточно активизировать соответствующую команду данного подменю.

Команды подменю Вид►Кодировка предназначены для изменения кодировки текущего почтового сообщения. Смена кодировки бывает необходим в случаях, когда текст письма отображается не привычным шрифтом, а какими-то нечитаемыми символами. Чаще всего используются следующие кодировки: Кириллица (KOI8-R), Западноевропейская (Windows), Кириллица (Windows), Кириллица (KOI8-U) и др.

Изучив приведенный выше материал, мы научились выполнять настройку пользовательского интерфейса и представления информации, и теперь можно приступать к настройке параметров работы программы.

Настройка параметров

Для перехода в режим настройки параметров работы программы, следует выполнить команду главного меню Сервис►Параметры. При активизации данной команды на экране открывается окно Параметры, которое показано на рис. 2.5.

Рис. 2.5. Окно настройки параметров

Все параметры, находящиеся в данном окне, в зависимости от своего функционального назначения расположены на нескольких тематических вкладках. Рассмотрим содержимое каждой вкладки в отдельности.

Общие

На вкладке Общие (данная вкладка открыта на рис. 2.5) расположены параметры настройки общего характера, относящиеся ко всем режимам работы.

Для удобства работы рекомендуется установить флажок При запуске сразу же открывать папку «Входящие». Если он установлен, то при каждом запуске программы Outlook Express на экране автоматически откроется содержимое папки Входящие.

Если установлен флажок Уведомлять о наличии новых групп новостей, то при каждом обращении к серверу групп новостей будет выполняться автоматическая проверка наличия на нем новых групп новостей, и если таковые имеются – то будут получены их имена. Это позволяет оперативно просматривать список новых групп новостей.

С помощью флажка Автоматически показывать папки с непрочитанными сообщениями включается режим автоматического отображения папок с почтовыми сообщениями и группами новостей, в которых имеются непрочитанные сообщения.

Автоматически входить на сервер Windows Messenger – если этот флажок установлен, то при каждом запуске программы Outlook Express будет выполняться автоматическое соединение с сервером службы обмена мгновенными сообщениями Windows Messenger.

При необходимости можно сделать так, что поступление новых почтовых сообщений будет сопровождаться соответствующим звуковым уведомлением. Для включения данного режима следует установить флажок Звуковое уведомление при получении новых сообщений.

Если установлен флажок Доставлять почту в начале работы, то при каждом запуске программы Outlook Express будет выполняться автоматическое получение электронной корреспонденции с почтового сервера, и одновременно с этим – отправка всех почтовых сообщений из папки Исходящие. Указанные операции будут выполнены для всех имеющихся учетных записей (подробнее об учетных записях рассказывается ниже, в разделе «Описание режимов работы»).

Возможности программы позволяют выполнять периодическую автоматическую проверку и получение новой электронной корреспонденции на почтовом сервере (для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету). Чтобы включить данный режим, необходимо установить флажок Проверять новые сообщения каждые… мин., указав при этом желаемый интервал времени (предлагаемый по умолчанию интервал составляет 30 минут). Необходимо учитывать, что одновременно с получением новой электронной корреспонденции будут автоматически отправлены все почтовые сообщения из папки Исходящие. Если данный параметр отключен, то проверку наличия новой корреспонденции (с одновременной отправкой всех сообщений из папки Исходящие) можно выполнять вручную с помощью команды главного меню программы Сервис►Доставить почту►Доставить почту, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+M. Для этого также можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели.

Если установлен флажок Проверять новые сообщения каждые… мин., то становится доступным поле Если компьютер в это время не подключен к сети. В этом поле из раскрывающегося списка выбирается требуемый порядок действий, если при попытке программы соединиться с почтовым сервером обнаружилось отсутствие действующего подключения к Интернету. Возможен выбор одного из трех вариантов, которые перечислены ниже.

♦ Не соединять – при установленном данном значении автоматическое подключение к Интернету выполняться не будет.

♦ Соединять, если не выбран автономный режим работы – при выборе данного варианта будет выполнена попытка автоматического подключения к Интернету только в том случае, когда работа ведется не в автономном режиме (включение/выключение автономного режима работы осуществляется с помощью команды главного меню программы Файл►Работать автономно).

♦ Подключать даже в автономном режиме – при установке данного значения будет выполнено автоматическое подключение к Интернету даже в том случае, когда включен автономный режим работы.

В нижней части данной вкладки находятся две кнопки с одинаковым названием Использовать по умолчанию. При нажатии на первую из них программа Outlook Express будет почтовой программой, используемой по умолчанию для отправки электронных сообщений (например, при щелчке мышью в Интернете на ссылках типа Напишите нам, предназначенных для почтовой связи). Если нажать вторую кнопку Использовать по умолчанию, то программа Outlook Express будет использоваться по умолчанию для просмотра групп новостей. Каждая кнопка после нажатия на нее становится недоступной.

Чтение

На вкладке Чтение выполняется настройка параметров, используемых при чтении почтовых сообщений и групп новостей.

В программе Outlook Express непрочитанные сообщения выделяются жирным шрифтом – это позволяет в общем списке электронной корреспонденции быстро найти новые сообщения. На вкладке Чтение имеется параметр Сообщения помечать как прочитанные после просмотра в течение… сек.; с помощью данного параметра определяется интервал времени, после которого сообщение, на котором в списке электронной корреспонденции установлен курсор, считается прочитанным. Если же данный параметр выключен (т. е. сброшен соответствующий флажок), то сообщение будет считаться прочитанным после открытия его в отдельном окне (чтобы открыть сообщение в отдельном окне, нужно выделить его в списке курсором и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью).

Кроме этого, чтобы непрочитанное сообщение, на котором в списке установлен курсор, считалось прочитанным, можно воспользоваться командой главного меню Правка►Пометить как прочитанное либо аналогичной командой контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши (к аналогичному результату приведет нажатие комбинации клавиш Ctrl+Q).

Если установлен флажок Автоматически загружать сообщение при отображении в области просмотра, то содержимое почтового сообщения, на котором установлен курсор в списке электронной корреспонденции, будет показано в области просмотра.

Если установлен флажок Отображать подсказки в списке сообщений для присоединенных файлов, то при подведении указателя мыши к присоединенному файлу будет отображаться соответствующая всплывающая подсказка.

Флажок Пометить все сообщения при выходе как прочитанные используется при чтении групп новостей. Если он установлен, то при выходе из группы новостей все сообщения этой группы будут автоматически помечены как прочитанные. Если же данный флажок сброшен, то можно помечать сообщения как прочитанные можно будет вручную.

С помощью кнопки Шрифты, которая расположена в нижней части вкладки, осуществляется переход в режим настройки шрифта и размера текста, применяемого для отображения входящих почтовых сообщений. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Шрифты, в котором выбирается требуемый шрифт, указывается его размер, кодировка и др. Для восстановления параметров шрифта, используемых в программе по умолчанию, в данном окне предназначена кнопка По умолчанию. Чтобы изменения, выполненные в окне Шрифты, вступили в силу, необходимо нажать кнопку ОК. При нажатии кнопки Отмена данное окно будет закрыто без сохранения выполненных изменений.

Уведомления

На вкладке Уведомления осуществляется настройка работы с уведомлениями. Смысл уведомлений заключается в том, чтобы отправитель мог узнать о получении и прочтении почтового отправления адресатом. Чтобы было понятно, здесь можно провести аналогию с обыкновенной почтой: ведь наверняка многим доводилось отправлять на почте заказные письма с уведомлением о вручении? Ну а если и не доводилось, то о таком способе отправки писем известно всем. Получив уведомление о вручении, отправитель знает, что его письмо доставлено в такой-то срок точно по адресу.

Чтобы включить режим запроса уведомлений при работе с электронной почтой необходимо установить флажок Запрашивать уведомления о прочтении для всех отправляемых сообщений. В результате адресат сразу же при получении письма сможет отправить отправителю уведомление о его прочтении. Причем составлять текст уведомления при этом не нужно – все необходимые действия будут выполнены автоматически. Однако при этом необходимо учитывать следующее: если получатель письма не захочет отправлять уведомление о прочтении почтового сообщения, он может этого и не делать.

С помощью переключателя Обработка запросов уведомлений о прочтении определяется, каким образом должна отреагировать программа Outlook Express на получение запроса на уведомление, который поступил вместе с почтовым сообщением. Возможные варианты:

♦ Никогда не отправлять уведомления о прочтении – если переключатель установлен в это положение, то все поступающие запросы на отправку уведомлений будут игнорироваться.

♦ Выводить запросы об уведомлениях – если выбрано данное значение, то при поступлении запроса на отправку уведомления на экране будет отображаться соответствующее информационное сообщение с требованием либо подтвердить отправку уведомления, либо отказаться от этого.

♦ Всегда отправлять уведомления о прочтении – при установленном данном значении отправка уведомлений о прочтении почтового сообщения будет выполняться автоматически при поступлении соответствующего запроса.

Если переключатель установлен в последнее положение, то становится доступным флажок За исключением случаев, когда сообщение было отправлено в список рассылки и мой адрес отсутствует в поле «Кому:» или «Копия». Этот флажок рекомендуется установить для того, чтобы исключить автоматическую отправку уведомлений о прочтении спамерских и иных ненужных и вредоносных почтовых сообщений.

Отправка сообщений

Параметры, расположенные на вкладке Отправка сообщений, определяют порядок отправки пользователем почтовых сообщений.

Если установлен флажок Сохранять копию в папке «Отправленные», то одновременно с отправкой почтового сообщения его копия будет помещена в папку Отправленные. В процессе работы с электронной корреспонденцией могут возникать ситуации, когда потребуется просмотреть отправленное ранее письмо, поэтому данный флажок рекомендуется установить (по умолчанию флажок установлен).

Возможности программы предусматривают как немедленную отправку почтового сообщения, так и отложенную. Чтобы включить режим немедленной отправки созданного сообщения, следует установить флажок Сразу отправлять сообщения. Если же этот флажок сбросить, то созданное почтовое сообщение будет помещено в папку Исходящие. Для отправки сообщений из папки Исходящие необходимо воспользоваться командой главного меню Сервис►Доставить почту►Доставить почту (данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+M) либо Сервис►Доставить почту►Отправить все.

При создании ответного почтового сообщения можно автоматически вносить в адресную книгу адресата, которому пишется ответ. Для включения такого режима следует установить флажок Автоматически заносить в адресную книгу получателей, на чьи письма отвечает пользователь.

Удобная функциональность реализуется путем установки флажка Автоматически подставлять адреса при создании сообщения. Смысл ее заключается в том, что если в адресной строке набирается адрес, который ранее уже вводился, то при наборе нескольких первых символов этот адрес высветится полностью, что избавит пользователя от необходимости набирать его.

Если установлен флажок Включать в ответ текст исходного сообщения, то при создании ответного сообщения в него будет вставлен текст исходного сообщения. Этот текст можно редактировать, удалять, дополнять и т. д. В результате адресат получит не только ответ на свое письмо, но вместе с этим и текст отправленного им письма.

При установленном флажке Отвечать в формате исходных сообщений формат ответного сообщения будет соответствовать формату исходного сообщения (например, если исходное сообщение создано в формате HTML, то и ответное будет создано в этом же формате).

В нижней части вкладки находится две выделенные области: Формат отправляемых сообщений и Формат отправляемых новостей, которые предназначены для настройки формата соответственно отправляемых почтовых сообщений и новостей. Порядок работы с ними во многом идентичен, поэтому рассмотрим для примера только выделенную область Формат отправляемых сообщений.

С помощью соответствующего переключателя устанавливается требуемый формат отправляемых почтовых сообщений; возможные варианты – Формат HTML либо Обычный текст. Реализована возможность дополнительной настройки каждого из этих форматов – переход в данный режим осуществляется с помощью кнопок Настройка HTML и Настройка обычного текста.

При нажатии на кнопку Настройка HTML на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.6.

Рис. 2.6. Настройка формата HTML

В верхней части данного окна находится выделенная область Формат сообщения MIME, в которой определяется способ кодировки. Начинающим пользователям не рекомендуется изменять параметры, расположенные в этой области, а оставить предложенные по умолчанию.

Если установлен флажок Отправлять рисунки вместе с сообщениями, то в почтовое сообщение будут вставлены прилагаемые к нему рисунки. В противном случае будет вставлена только указатель либо ссылка на рисунок.

Если установлен флажок Отступ текста сообщения при ответе, то при создании ответного сообщения текст исходного сообщения будет выделен путем отступа от левого края. При сброшенном данном флажке весь текст ответного сообщения, включая исходное сообщение, будет выровнен одинаково по левому краю.

Параметр Автоматический перенос текста на… знаков при отправке доступен только в том случае, когда в поле Кодировка текста, которое находится в выделенной области Формат сообщения MIME, установлено значение Нет. Значение данного параметра определяет длину строки в символах, при достижении которой текст почтового сообщения автоматически переносится на следующую строку. По умолчанию данному параметру установлено значение 76; оптимальное значение данного параметра – 72.

Если на вкладке Отправка сообщений нажать кнопку Настройка обычного текста, то на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Настройка текстового формата

В верхней части данного окна расположена выделенная область Формат сообщения. Изменять значения параметров данной выделенной области начинающим пользователям не рекомендуется.

Параметр Автоматический перенос текста на… знаков при отправке работает таким же образом, как и аналогичный параметр в окне настройки HTML-формата.

С помощью параметра Отступ исходного текста на… знаков при ответе и пересылке осуществляется выбор символа, которым будет помечена каждая строка (а точнее – начало каждой строки) исходного текста в ответном (пересылаемом) сообщении.

Выполненные в окнах Настройка HTML и Настройка обычного текста изменения вступают в силу после нажатия в данных окнах кнопок ОК, а затем – кнопки ОК либо Применить на вкладке Отправка сообщений. При нажатии кнопки Отмена осуществляется выход из данных окон без сохранения выполненных изменений.

Создание сообщения

На вкладке Создание сообщения осуществляется настройка параметров, которые используются при создании нового почтового сообщения.

В верхней части окна в выделенной области Шрифт нового сообщения находятся информационные поля Почта и Новости. В этих полях отображаются образцы текста в соответствии с настроенными параметрами шрифта отдельно для нового почтового сообщения и для новостей (такое начертание текста будет использоваться по умолчанию).

Для перехода в режим настройки параметров шрифта предназначены кнопки Настройка шрифта, расположенные справа от полей Почта и Новости. В окне настройки параметров шрифта, открываемом при нажатии на любую из этих кнопок, выбирается требуемый шрифт (Arial, Times New Roman и т. д.), начертание шрифта (курсив, жирный и др.), указывается его размер, цвет и т. д. В этом же окне в поле Образец демонстрируется пример того, как будет выглядеть текст при установленных в данный момент настройках.

В программе реализована возможность создания почтового сообщения на основе выбранного бланка. Это позволяет, например, деловым сообщениям придать более строгий стиль, дружеским – шутливый, любовным – фривольный, и т. д. Используемые по умолчанию бланки выбираются отдельно для почты и для новостей. Для выбора бланка нужно установить соответствующий флажок и нажать кнопку Выбрать – в результате на экране откроется окно выбора бланка, изображенное на рис. 2.8.

Рис. 2.8. Выбор бланка

В левой части данного окна содержится перечень имеющихся бланков, в правой части (поле Просмотр) – показывается образец бланка, на котором установлен курсор в левой части. Например, на рис. 2.8 курсором выделен бланк Привет малыш, и его образец демонстрируется в поле Просмотр.

Чтобы выбрать бланк, необходимо выделить его в списке курсором и нажать кнопку ОК. При необходимости содержимое бланка можно изменить – для того нужно установить на него курсор и нажать кнопку Изменить. В результате выбранный бланк будет открыт в отдельном окне Word, где и выполняются необходимые действия по редактированию бланка.

Если среди бланков, предложенных в окне Выберите бланк, подходящего бланка не оказалось, можно создать его самостоятельно. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Создать – при нажатии на нее на экране открывается окно Мастера создания бланков, с помощью которого в пошаговом режиме создается новый бланк. Подробное описание процесса создания бланка приводить нет необходимости, поскольку, во-первых, процесс этот достаточно прост и понятен, а во-вторых – каждый этап процесса сопровождается соответствующими подсказками и рекомендациями.

При необходимости в окне Выберите бланк можно указать любой путь к файлу требуемого бланка.

В режим работы Мастера создания бланков можно войти также непосредственно с вкладки Создание сообщения – для этого предназначена кнопка Создать. С помощью кнопки Загрузить можно загрузить требуемый бланк из Интернета.

Подписи

В программе Outlook Express предусмотрена возможность добавления в отправляемые почтовые сообщения настроенных ранее подписей. Если данная функциональность используется, то в каждое отправляемое сообщение будет добавлен текст, например, Искренне Ваш Иванов А.А., или С уважением, Иванов А.А., или С пожеланием дальнейших успехов Иванов А.А., и т. п. Очевидно, что это очень удобно, особенно когда приходится отправлять много электронной корреспонденции.

Все необходимые действия по настройке подписей к отправляемым почтовым сообщениям выполняются в окне настройки параметров программы на вкладке Подписи. Содержимое данной вкладки показано на рис. 2.9.

Рис. 2.9. Настройка подписей

Для создания новой подписи следует воспользоваться кнопкой Создать.

ПРИМЕЧАНИЕ

При первом открытии данной вкладки в ней не будет ни одной подписи, а из всех параметров будет доступна только копка Создать.

При нажатии на кнопку Создать в поле Подписи сформируется новая позиция, которой по умолчанию будет присвоено имя Подпись #1. Курсор при этом автоматически переместится в нижнюю часть окна в поле Текст (по умолчанию переключатель Изменить подпись установлен в положение Текст). В этом поле с клавиатуры вводится текст подписи (см. рис. 2.9), который впоследствии будет вставляться в исходящие сообщения.

Однако в качестве подписи можно использовать не только введенный с клавиатуры текст, но и содержимое какого-либо текстового файла. Для этого переключатель Изменить подпись следует установить в положение Файл – в результате станет доступной расположенная справа кнопка Обзор. При нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к файлу подписи.

Возможности программы предусматривают создание любого количества подписей, в зависимости от потребностей пользователя. При этом можно выбрать подпись, которая будет использоваться по умолчанию – для этого нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Использовать по умолчанию. В результате напротив названия данной подписи отобразится текст Основная подпись (на рис. 2.9 в качестве подписи, используемой по умолчанию, выбрана подпись с названием Деловые письма).

При необходимости можно изменить название подписи – для этого необходимо выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Переименовать, после чего с клавиатуры ввести требуемый текст.

Чтобы удалить подпись из списка, нужно выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить.

В верхней части данной вкладки находится флажок Добавлять подпись ко всем исходящим сообщениям. Если он установлен, то подпись, которая выделена в списке курсором, будет добавляться автоматически ко всем исходящим сообщениям. При установленном данном флажке становится доступным флажок Не добавлять подпись к ответам и пересылаемым сообщениям. Если он установлен, то текущая подпись будет добавляться во все исходящие почтовые сообщения, за исключением ответных и пересылаемых сообщений.

Правописание

На вкладке Правописание осуществляется настройка параметров проверки правописания при работе с электронной корреспонденцией.

Если установлен флажок Всегда проверять правописание перед отправкой, то перед отправкой каждого почтового сообщения будет выполняться автоматическая проверка правописания. При этом предоставляется возможность исправления допущенных ошибок.

Предлагать замену слов с ошибками – если данный флажок установлен, то при проверке правописания программа будет предлагать варианты исправления допущенных ошибок (иначе говоря, если какое-либо слово написано неправильно, будут предложены варианты его правильного написания).

В выделенной области Всегда пропускать при проверке правописания содержатся флажки, при установке которых соответствующие элементы текста не будут распознаваться как ошибки. К этим флажкам относятся:

♦ слова, набранные ПРОПИСНЫМИ БУКВАМИ – если установлен этот флажок, то при проверке правописания будут игнорироваться слова, которые набраны прописными буквами;

♦ слова, содержащие цифры – при установке данного флажка слова, содержащие цифры, не будут учитываться при проверке правописания;

♦ исходный текст (при ответе и пересылке) – при установленном данном флажке исходный текст в ответных и пересылаемых сообщениях при проверке правописания будет игнорироваться;

♦ адреса Интернета – в данном случае при проверке правописания будут игнорироваться адреса Интернета.

По умолчанию первые два флажка сброшены, а два последних – установлены.

В нижней части окна в поле Язык из раскрывающегося списка выбирается язык, который будет использоваться при проверке правописания. По умолчанию в данном поле установлено значение Русский, и менять это значение для русскоязычных пользователей программы не рекомендуется.

Безопасность

На данной вкладке выполняется настройка параметров безопасности при работе с электронной почтой. По умолчанию эти параметры настроены оптимально для большинства пользователей, и неопытному пользователю изменять их не рекомендуется.

Для предотвращения размножения вирусов следует установить флажок Предупреждать, если приложения пытаются отправить почту от моего имени. В этом случае будет выдаваться предупреждение при каждой попытке какого-либо приложения отправить почтовое сообщение от имени пользователя. Важность и значимость данного параметра обусловлена тем, что многие вирусы, проникшие в компьютер, размножаются путем отправки писем с вложениями-вирусами всем адресатам, внесенным в адресную книгу.

С целью защиты от вирусов следует установить также флажок Не разрешать сохранение или открытие вложений, которые могут содержать вирусы. Если он установлен, то при попытке открытия подозрительных вложений на экране отобразится соответствующее предупреждение, и будет предложено не открывать подозрительный файл, а сохранить его на жестком диске, чтобы проверить антивирусной программой.

Подключение

На вкладке Подключение настраиваются некоторые параметры подключения к Интернету.

Если установлен флажок Выдавать запрос при смене подключения удаленного доступа, то при наличии нескольких подключений программа Outlook Express предложит отключить незадействованное подключение.

В некоторых случаях бывает целесообразно автоматически отключить соединение с Интернетом сразу после завершения приема и отправки почты (это особенно полезно для забывчивых пользователей, которые, завершив приемку и отправку почты, продолжают оставаться в Интернете, хотя это уже и не нужно). В программе реализована такая возможность – чтобы ее использовать, достаточно установить флажок Разрывать связь после отправки и получения сообщений.

Следует отметить, что программа Outlook Express использует те же параметры для подключения к Интернету, что и интернет-обозреватель Internet Explorer. Для перехода в режим редактирования этих параметров достаточно на вкладке Подключения нажать кнопку Изменить.

Обслуживание

С помощью параметров, которые расположены на вкладке Обслуживание, определяется порядок выполнения некоторых действий по обслуживанию программы.

При установленном флажке Очищать папку «Удаленные» перед выходом включается режим, при котором в момент выхода из программы будут автоматически удалены все сообщения, находящиеся в папке Удаленные. Если же данный флажок сброшен, то сообщения в этой папке будут храниться до тех пор, пока пользователь не удалит их вручную.

Для удаления всех загруженных сообщений следует воспользоваться кнопкой Очистить – при нажатии на нее на экране отображается окно Очистка локального файла, в котором выполняются необходимые действия по удалению ненужной информации.

С помощью кнопки Банк сообщений можно изменить месторасположение каталога, в котором хранятся сообщения пользователя. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Местоположение банка сообщений, в котором отображается действующий путь. Для его изменения нужно нажать кнопку Изменить, и в открывшемся окне Обзор папок по обычным правилам Windows указать требуемый путь.

Описание режимов работы

Итак, выполнив настройку программы в соответствии со своими потребностями, можно приступать к ее эксплуатации. Однако перед этим необходимо создать учетную запись почты. В этом разделе мы рассмотрим порядок создания учетной записи, а также другие наиболее важные режимы работы с электронной корреспонденцией в программе Outlook Express.

Создание и редактирование учетной записи

Для перехода в режим работы с учетными записями Outlook Express следует выполнить команду главного меню Сервис►Учетные записи – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.10.

Рис. 2.10. Окно Учетные записи в Интернете

Для создания новой учетной записи почты следует перейти в данном окне на вкладку Почта, нажать кнопку Добавить (эта кнопка расположена справа вверху окна, см. рис. 2.10), и в открывшемся подменю активизировать команду Почта. В результате на экране откроется окно Мастер подключения к Интернету; с помощью Мастера в пошаговом режиме выполняется создание новой учетной записи. При этом выполняются перечисленные ниже действия.

♦ На первом этапе с клавиатуры следует ввести произвольное имя пользователя (это могут быть, например, имя и фамилия), после чего нажать кнопку Далее.

♦ На втором этапе также с клавиатуры нужно ввести адрес электронной почты (обычно он предоставляется поставщиком услуг Интернета; пример адреса – sasha@yandex.ru), после чего нажать кнопку Далее.

♦ На третьем этапе нужно будет указать серверы входящих (РОР3, IMAP или НТТР, в большинстве случаев – сервер РОР3) и исходящих сообщений. Выбор серверов зависит от места расположения почтового ящика пользователя. Например, если почтовый ящик открыт на www.yandex.ru, то сервером входящих сообщений будет pop.yandex.ru, а исходящих – smtp.yandex.ru. Более подробно о серверах входящих и исходящих сообщений рассказывается выше, в разделе «Порты и протоколы электронной почты». После ввода серверов следует нажать кнопку Далее.

♦ На четвертом этапе в соответствующих полях с клавиатуры нужно ввести имя создаваемой учетной записи и пароль, которые обычно предоставляются поставщиком услуг Интернета, после чего нажать кнопку Далее.

♦ На пятом этапе нажатием кнопки Готово завершается процесс создания новой учетной записи.

В результате выполненных действий созданная учетная запись отобразится в окне Учетные записи в Интернете (рис. 2.10) на вкладках Все и Почта. По умолчанию имя созданной учетной записи будет соответствовать серверу входящих сообщений РОР3 (например – pop.yandex.ru). Однако это имя можно изменить по своему усмотрению, а заодно отредактировать и иные параметры созданной учетной записи. Для перехода в данный режим следует нажать кнопку Свойства – в результате на экране откроется окно свойств учетной записи, которое представлено на рис. 2.11.

Рис. 2.11. Окно редактирования учетной записи

В заголовок данного окна включено имя редактируемой учетной записи. Данное окно состоит из следующих вкладок: Общие, Серверы, Подключение, Безопасность и Дополнительно. Кратко остановимся на каждой из них.

Вкладка Общие, которая открыта на рис. 2.11, включает в себя параметры, характеризующие общие свойства редактируемой учетной записи. В верхнем поле с клавиатуры вводится произвольное имя записи (чтобы переименовать учетную запись, необходимо изменить значение данного поля). В центральной части вкладки находится выделенная область Сведения о пользователе, в которой указывается имя пользователя, наименование организации, адрес электронной почты и, при необходимости – обратный адрес (все поля заполняются с клавиатуры). Использование последнего параметра предусматривает получение ответов на исходящие сообщения на адрес, указанный именно в данном поле, а не в поле Электронная почта.

Ели установлен флажок Использовать при получении почты или синхронизации, то данная учетная запись будет использоваться при проверке поступления новых почтовых сообщений, а также при отправке сообщений из папки Исходящие.

Вкладка Серверы включает в себя информацию о серверах входящей и исходящей почты. Кроме этого, здесь указывается имя почтового ящика и пароль для доступа к нему. В целях безопасности при вводе и редактировании пароля отображаются не вводимые символы, а знаки ·.

Если для данной учетной записи должно использоваться подключение к Интернету, отличающееся от используемого по умолчанию, то необходимо выполнить соответствующую настройку на вкладке Подключения. При установленном флажке Подключаться, используя становится доступным для редактирования расположенное ниже поле, в котором из раскрывающегося списка выбирается одно из настроенных ранее подключений. С помощью кнопки Настройка осуществляется переход в режим редактирования выбранного подключения. Для добавления в список нового подключения следует воспользоваться кнопкой Добавить – при нажатии на нее на экран выводится окно Мастер новых подключений, в котором последовательно выполняются необходимые действия по созданию нового подключения.

Параметры, расположенные на вкладке Безопасность, предназначены для настройки требуемого режима безопасности. В частности, на данной вкладке выбирается сертификат подписи, а также определяются параметры шифрования почтовых сообщений с цифровой подписью.

На вкладке Дополнительно выполняется настройка некоторых дополнительных параметров редактируемой учетной записи. В соответствующих полях указываются номера портов серверов входящей и исходящей почты (подробнее о портах электронной почты см. выше, в разделе «Порты и протоколы электронной почты»). С помощью ползунка Время ожидания сервера указывается интервал времени, в течение которого программа будет ожидать ответ от сервера. Если в течение установленного времени ответ от сервера не получен, все попытки приема и отправки электронной корреспонденции прекращаются. По умолчанию ползунок установлен в положение 1 минута.

Если установлен флажок Разбивать сообщения большие, чем… Кб, то почтовые сообщения, которые превышают определенный данным параметром размер, будут разбиваться на несколько частей. При этом размер каждой части не будет превышать разрешенного размера.

Если сброшен флажок Оставлять копии сообщений на сервере, то при получении почтовых сообщений их копии будут удалены с сервера без возможности восстановления. При установленном данном флажке становятся доступными флажки Удалять с сервера через… дн. и Удалять с сервера при очистке папки «Удаленные», с помощью которых можно задать требуемый режим удаления почтовых сообщений с почтового сервера.

Если в окне Учетные записи в Интернете (рис. 2.10) список учетных записей включает в себя несколько позиций, то целесообразно выбрать учетную запись, которая будет использоваться по умолчанию. Для этого необходимо выделить ее в списке курсором и нажать кнопку По умолчанию. Сразу после этого в колонке Тип рядом с типом учетной записи в скобках отобразится текст по умолчанию (см. рис. 2.10 – единственная учетная запись используется по умолчанию).

ПРИМЕЧАНИЕ

Кнопка По умолчанию доступна только для тех учетных записей, которые в данный момент не используются по умолчанию. Иначе говоря, если учетная запись почты уже используется по умолчанию, то при выделении ее в списке курсором кнопка По умолчанию будет недоступна.

Для удаления учетной записи нужно выделить ее в списке курсором и нажать кнопку Удалить.

Кнопка Импорт предназначена для импорта текущей учетной записи из указанного места в программу Outlook Express. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Импортировать учетную запись Интернета, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к файлу импортируемой учетной записи.

ПРИМЕЧАНИЕ

Файл учетной записи почты программы Outlook Express имеет расширение *.iaf.

При необходимости можно экспортировать текущую учетную запись из программы Outlook Express в указанное место. Для выполнения данной операции следует воспользоваться кнопкой Экспорт. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Экспортировать учетную запись Интернета, в котором по обычным правилам Windows указывается путь для сохранения и имя файла учетной записи. По умолчанию имя файла учетной записи совпадает с именем сохраняемой учетной записи.

Ведение адресной книги

Для хранения списка наиболее часто используемых адресов электронной почты в программе Outlook Express реализована возможность ведения адресной книги. Как и в обычной записной книжке, здесь можно вести список друзей, знакомых, коллег по работе, организаций, деловых партнеров и т. д. Внесенные в адресную книгу адреса отображаются в левом нижнем углу рабочего интерфейса программы, в панели Контакты (см. рис. 2.1).

ВНИМАНИЕ

Панель Контакты отображается только в том случае, когда в окне Свойства: Настройка окна, вызываемом с помощью команды главного меню Вид►Раскладка, установлен флажок контакты.

Чтобы быстро создать почтовое сообщение какому-либо адресату из адресной книги, необходимо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на требуемом контакте в панели Контакты – в результате на экране откроется окно создания нового сообщения, в котором будут заполнены поля От и Кому (более подробно процесс создания почтового сообщения рассматривается ниже, в соответствующем разделе).

Кроме этого, адресатов можно объединять в группы (подробнее об этом рассказывается ниже). В этом случае можно отправлять сообщение одновременно всем адресатам группы – для этого в панели Контакты следует выбрать не конкретного адресата, а группу адресатов. Например, руководитель может создать группу адресатов Подчиненные. Когда понадобится отдать подчиненным какое-либо распоряжение либо довести до них информацию, нужно в панели Контакты дважды щелкнуть мышью на группе Подчиненные – в результате на экране откроется окно создания нового сообщения, в котором в поле Кому отобразится значение Подчиненные. После отправки данное сообщение попадет одновременно ко всем адресатам группы, т. е. ко всем подчиненным.

Для перехода в режим работы с адресной книгой необходимо выполнить команду главного меню Сервис►Адресная книга либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+B – в результате на экране откроется окно адресной книги, которое представлено на рис. 2.12.

Рис. 2.12. Адресная книга

В левой части данного окна приводится перечень имеющихся групп контактов (адресатов), в правой части – список контактов, включенных в группу, на которой в левой части окна установлен курсор.

Для создания нового контакта (иначе говоря, для занесения в адресную книгу нового адресата) следует воспользоваться командой главного меню Файл►Создать контакт либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+N. Также для этого можно воспользоваться командой контекстного меню Создать►Создать контакт либо соответствующей кнопкой инструментальной панели. При выполнении любого из перечисленных действий на экране открывается окно, в котором осуществляется формирование контакта либо редактирование его свойств. Данное окно изображено на рис. 2.13.

Рис. 2.13. Создание и редактирование контакта

Окно состоит из нескольких вкладок: Имя, Домашние, Служебные, Личные, Другие, NetMeeting и Сертификаты. На данных вкладках в зависимости от функционального назначения расположены параметры контакта. Рассмотрим подробнее содержимое каждой вкладки.

ПРИМЕЧАНИЕ

Как отмечалось выше, в данном окне осуществляется не только формирование нового контакта, но и редактирование свойств имеющегося контакта (для перехода в режим редактирования необходимо выделить контакт в списке курсором и активизировать команду контекстного меню Свойства). В режиме редактирования в данном окне имеется еще одна вкладка, которая называется Сводка. Эта вкладка носит лишь информационный характер, ее содержимое не редактируется и представляет собой сводную информацию о контакте, собранную из других вкладок данного окна.

На вкладке Имя (данная вкладка открыта на рис. 2.13) в соответствующих полях с клавиатуры вводится имя, отчество и фамилия адресата, его псевдоним, должность, а также имя, которое для данного контакта будет отображаться в списке контактов (это значение вводится в поле Отображать). Отметим, что из всех перечисленных полей обязательным для заполнения является только поле Отображать. При заполнении полей Имя, Отчество и Фамилия вводимые в них значения автоматически переносятся в поле Отображать. Раскрывающийся список данного поля включает в себя несколько вариантов отображения – например, фамилия-имя-отчество, либо отчество-фамилия-имя, либо псевдоним, и др.

В поле Адреса электронной почты последовательно вводятся адреса электронной почты создаваемого контакта (можно ввести как один, так и несколько адресов). Набранный с клавиатуры адрес добавляется в список с помощью кнопки Добавить, которая расположена справа от поля Адреса электронной почты. После нажатия кнопки Добавить данное поле освободится для ввода следующего электронного адреса. Количество вводимых адресов электронной почты для каждого контакта не ограничено.

По умолчанию для данного контакта будет использоваться электронный адрес, который был введен первым. Однако впоследствии его можно изменить. Для этого необходимо выделить в списке адресов тот адрес, который должен использоваться по умолчанию, и нажать кнопку Использовать по умолчанию, которая расположена справа от списка адресов. На рис. 2.13 в качестве используемого по умолчанию адреса выбран адрес misha@mail.ru.

Для изменения адреса либо удаления его из списка предназначены кнопки соответственно Изменить и Удалить.

На вкладке Домашние указывается информация об адресе проживания адресата (страна, город, улица, индекс и др.). Здесь же вводятся номера домашнего, мобильного телефонов и факса, а также адрес домашней веб-страницы. С помощью кнопки Перейти осуществляется быстрый переход на эту веб-страницу (не стоит забывать, что для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету). Все параметры данной вкладки являются необязательными для заполнения.

Вкладка Служебные содержит служебные сведения о создаваемом контакте. В поле Организация с клавиатуры вводится наименование организации, в которой работает адресат, а в расположенных ниже полях – местоположение этой организации: адрес, город, страна, индекс и др. В расположенных правее полях указывается занимаемая адресатом должность, отдел, в котором он работает, номер комнаты, телефон, факс, пейджер, а также (в поле IP-телефон) – IP-адрес компьютера. Последний параметр может использоваться при прямом подключении к компьютеру адресата.

В нижней части вкладки содержится поле Служебная веб-страница, предназначенное для ввода адреса служебной веб-страницы. Быстрый переход на эту страницу осуществляется с помощью расположенной правее кнопки Перейти (для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету).

Все параметры вкладки Служебные являются необязательными для заполнения.

Вкладка Личные предназначена для ввода и хранения личных сведений об адресате. В частности, здесь указывается его пол, данные о супруге и детях. Чтобы добавить в список детей новую позицию, следует воспользоваться кнопкой Добавить, для редактирования текущей позиции – кнопкой Изменить. Удаление текущей позиции из списка осуществляется с помощью кнопки Удалить. Также на данной вкладке можно указать день рождения контакта (в поле День рождения) и дату ближайшего его юбилея (в поле Годовщина). Все параметры данной вкладки являются необязательными для заполнения.

На вкладке Другие в поле Примечания с клавиатуры при необходимости можно ввести о контакте дополнительную информацию произвольного характера.

На вкладке NetMeeting содержится информация, используемая для проведения конференций. В поле Сервер конференции с клавиатуры вводится имя сервера, через который будет осуществляться конференц-связь с данным контактом, а в поле Адрес конференции – адрес конференц-связи (значение данного моля можно ввести как с клавиатуры, так и выбрать из раскрывающегося списка). Значения этих полей взаимосвязаны: если заполнено поле Сервер конференции, то необходимо заполнить и поле Адрес конференции, и наоборот. После того, как эти поля заполнены, следует нажать расположенную правее кнопку Добавить – в результате введенная информация будет добавлена в расположенный ниже список, а поля Сервер конференции и Адрес конференции будут очищены для ввода следующей позиции. Таким образом в список серверов и адресов, используемых для конференц-связи, можно ввести любое неограниченное количество позиций. Сервер, который был введен первым, будет использоваться по умолчанию, а который вводился вторым – в качестве резервного сервера (резервный сервер используется в тех случаях, когда сервер, используемый по умолчанию, по каким-то причинам неработоспособен). При необходимости можно любой сервер использовать по умолчанию либо в качестве резервного – для этого необходимо выделить его в списке курсором и нажать кнопку соответственно Использовать по умолчанию либо Резервная. Чтобы немедленно запустить конференц-связь через какой-либо сервер, необходимо установить на него курсор и нажать кнопку Вызвать.

Для редактирования имени либо адреса сервера нужно выделить его в списке курсором и нажать кнопку Изменить. При этом имя и адрес сервера отобразятся в полях соответственно Сервер конференции и Адрес конференции, где с клавиатуры их можно отредактировать. Чтобы выполненные изменения вступили в силу, нужно по окончании редактирования нажать кнопку Обновить (эта кнопка отобразится вместо кнопки Добавить сразу после нажатия кнопки Изменить). Для отмены изменений предназначена кнопка Отменить правку (эта кнопка находится над кнопкой Обновить).

Чтобы удалить из списка серверов какой-либо сервер, необходимо установить на него курсор и нажать кнопку Удалить.

На вкладке Сертификаты ведется список сертификатов для данного контакта. Сертификаты используются для дополнительной защиты электронной корреспонденции.

Изменения, выполненные в окне формирования и редактирования контакта, вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Как отмечалось выше, адресатов целесообразно объединять в группы. Для создания новой группы необходимо в главном окне адресной книги (рис. 2.12) выполнить команду главного меню Файл►Создать группу либо команду контекстного меню Создать►Создать группу (эти команды вызываются также нажатием комбинации клавиш Ctrl+G). В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.14.

Рис. 2.14. Создание группы контактов

На рисунке видно, что данное окно состоит из двух вкладок: Группа и Подробности о группе. Рассмотрим порядок работы с каждой из них.

На вкладке Группа формируется список участников создаваемой группы. В поле Название группы с клавиатуры вводится произвольное название группы, которое впоследствии будет отображаться в интерфейсах. Для добавления в группу адресата следует воспользоваться кнопкой Выбрать. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Выберите участников группы, в левой части которого содержится список имеющихся в адресной книге контактов. Для добавления контакта в группу нужно выделить его курсором и нажать кнопку Выбрать – в результате контакт будет перенесен в правую часть окна в поле Члены группы. При необходимости в данном окне можно создать новый контакт – переход в соответствующий режим осуществляется нажатием кнопки Создать контакт. Сформировав состав группы, нужно в данном окне нажать кнопку ОК – в результате на вкладке Группа будет заполнено поле Участники группы (см. рис. 2.14). Кстати, на вкладке Группа тоже можно с помощью кнопки Создать контакт перейти в режим формирования нового контакта, который впоследствии будет включен в состав группы. Для удаления контакта из числа участников группы следует выделить его в списке курсором и нажать кнопку Удалить. С помощью кнопки Свойства осуществляется переход в режим редактирования текущего контакта.

При необходимости в состав участников группы можно внести адресата без занесения его в адресную книгу. Для этого предназначены расположенные внизу вкладки поля Имя и Электронная почта. В поле Имя с клавиатуры вводятся фамилия, имя, отчество либо произвольный псевдоним адресата, а в поле Электронная почта – адрес его электронной почты, который будет использоваться при переписке. После заполнения этих полей адресат включается в состав группы с помощью расположенной справа кнопки Добавить. Следует отметить, что в списке Участники группы адресаты, добавленные в группу без внесения в адресную книгу, визуально помечаются – расположенный слева от них символ подсвечивается другим цветом. Например, на рис. 2.14 адресат Петров Семен Иванович был взят из адресной книги, а адресат Семенова Людмила Андреевна внесена вручную, с помощью полей Имя и Электронная почта.

На вкладке Подробности о группе указывается дополнительная информация о текущей группе. В частности, здесь можно ввести адрес группы (улица, город, индекс и др.), контактный телефон и факс. В поле Примечания с клавиатуры можно ввести дополнительную информацию произвольного характера. В нижней части вкладки в поле Веб-страница при необходимости можно указать адрес веб-страницы данной группы. Быстрый переход на эту веб-страницу осуществляется с помощью расположенной справа кнопки Перейти при условии наличия действующего подключения к Интернету.

Все параметры, расположенные на вкладке Подробности о группе, являются необязательными для заполнения.

Завершается процесс формирования либо редактирования группы контактов нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Создание и отправка почтового сообщения

Материал, который мы рассмотрели выше, относится в большей степени к вспомогательным режимам работы программы Outlook Express – настройка, учетные записи, адресная книга (кстати, адресная книга может использоваться отдельно от Outlook Express – ее можно вызвать с помощью команды Пуск►Все программы►Стандартные►Адресная книга), и др. В данном же разделе мы рассмотрим одну из основных функций программы – формирование и отправка почтовых сообщений.

Для перехода в режим формирования почтового сообщения можно воспользоваться несколькими способами. Наиболее распространенный из них – это активизировать команду главного меню Файл►Создать►Почтовое сообщение. В результате на экране откроется окно формирования почтового сообщения, изображенное на рис. 2.15.

Рис. 2.15. Формирование почтового сообщения

Также для создания нового сообщения можно в панели Контакты (данная панель находится слева внизу рабочего интерфейса программы, см. рис. 2.1) дважды щелкнуть мышью на требуемом адресате либо на группе контактов. В данном случае в окне создания контакта (рис. 2.15) будет автоматически заполнено поле Кому. Для создания ответного сообщения нужно в основном окне программы выделить курсором письмо, на которое нужно дать ответ, и нажать кнопку инструментальной панели Ответить либо выполнить команду главного меню Сообщение►Ответить отправителю (данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+R). В данном случае в окне создания контакта будут автоматически заполнены поля Кому и Тема.

СОВЕТ

Для оформления почтового сообщения можно использовать имеющиеся в программе бланки – это удобно и эстетично. Чтобы создать сообщение на основе бланка, нужно выбрать требуемый бланк в главном окне программы в подменю Сообщение►Создать с использованием.

В окне формирования почтового сообщения в поле Кому указывается электронный адрес получателя. При необходимости в данном поле можно ввести несколько адресов – в этом случае необходимо разделять их запятой либо точкой с запятой.

В поле Копия вводятся адреса получателей, которым должна быть отправлена копия данного почтового сообщения. Если указывается несколько адресатов, то они разделяются запятой либо точкой с запятой.

СОВЕТ

При вводе нескольких адресов следует учитывать, что при большом количестве получателей письмо может быть распознано как спам со всеми вытекающими последствиями.

В поле Тема с клавиатуры вводится тема данного почтового сообщения, кратко отражающая его суть; примеры значений данного поля – Совещание, Приглашение на вечер, Приказ, Планы на отпуск, Отзыв на объявление и т. д. Это поле необязательно для заполнения; тем не менее, тему письма все же рекомендуется указывать – это удобно для получателя почтового сообщения.

Текст почтового сообщения вводится с клавиатуры в специально предназначенном поле, которое занимает основную часть интерфейса (см. рис. 2.15). В программе заложены широкие функциональные возможности по форматированию содержимого письма. Для форматирования почтового сообщения предназначена панель форматирования, которая расположена между полем Тема и полем для ввода текста письма. Рассмотрим содержимое панели форматирования более подробно.

Крайнее слева поле предназначено для выбора шрифта, который будет использоваться для написания текста почтовых сообщений, а рядом с ним – поле для выбора размера шрифта. Значения обоих этих полей выбираются из раскрывающихся списков. По умолчанию для написания текста предлагается шрифт Arial размера 10.

ПРИМЕЧАНИЕ

Чтобы определить назначение того или иного элемента панели форматирования, достаточно подвести к нему указатель мыши – при этом на экране отобразится соответствующая всплывающая подсказка.

За полем, в котором выбирается размер шрифта, следует кнопка, предназначенная для выбора стиля абзаца. При нажатии на данную кнопку открывается меню с перечнем возможных стилей: Адрес, Заголовок 1, Заголовок 2, Нумерованный список, Маркированный список, и др. Для выбора требуемого стиля достаточно щелкнуть на нем мышью – сразу после этого он будет применен к абзацу, на котором в тексте письма установлен курсор. При необходимости всегда можно вернуться к стилю, используемому по умолчанию – для этого нужно выбрать стиль Обычный.

Далее расположены три кнопки, предназначенные для выбора способа начертания текста письма: жирный, курсив либо подчеркнутый. Выбранный способ (для выбора способа начертания достаточно нажать соответствующую кнопку) будет применен к слову, на котором установлен курсор, либо к предварительно выделенному тексту.

После этих кнопок следует кнопка А, с помощью которой можно выбрать цвет шрифта. При нажатии на данную кнопку открывается меню с перечнем возможных цветов: желтый, синий, оливковый, красный, зеленый и др. Выбранный цвет шрифта будет применен к слову, на котором установлен курсор, либо к предварительно выделенному тексту.

Далее следуют кнопки, предназначенные для назначения текущему абзацу стиля нумерованного либо маркированного списка. Эти кнопки дублируют соответствующие пункты меню, которое открывается нажатием кнопки выбора стиля абзаца. Рядом с кнопками нумерованного и маркированного списков расположены кнопки, предназначенные соответственно для уменьшения и увеличения отступа текста текущего (либо предварительно выделенного) абзаца от левого края.

Затем следуют четыре кнопки, с помощью которых осуществляется выравнивание текста текущего (либо предварительно выделенного) абзаца соответственно по левому краю, по центру, по правому краю и по ширине.

После этих кнопок находится кнопка, предназначенная для вставки в текст письма горизонтальной линии. Эту кнопку удобно применять, например, для искусственного разделения текста письма на несколько самостоятельных блоков.

При необходимости можно любой текстовый фрагмент (слово, словосочетание, и т. д.) преобразовать в гиперссылку. Для этого нужно выделить требуемый фрагмент и нажать специально предназначенную кнопку инструментальной панели (эта кнопка расположена рядом с кнопкой вставки горизонтальной черты). При этом на экране откроется окно, которое представлено на рис. 2.16.

Рис. 2.16. Создание гиперссылки в тексте письма

В данном окне в поле Тип следует из раскрывающегося списка выбрать требуемый тип гиперссылки, например: file (ссылка на файл), http (ссылка на веб-страницу в Интернете), mailto (ссылка на почтовый адрес) и др. На рис. 2.16 показано формирование ссылки типа mailto. В поле URL с клавиатуры вводится адрес, на который должна привести гиперссылка. Например, если выбран тип гиперссылка file, то в данном поле указывается путь к соответствующему файлу; если выбран тип http – указывается адрес веб-страницы; если выбран тип mailto – указывается электронный адрес (см. рис. 2.16), и т. д. После нажатия в данном окне кнопки ОК выделенный фрагмент в тексте почтового сообщения будет преобразован в гиперссылку. По умолчанию гиперссылка отображается в тексте письма синим подчеркнутым шрифтом.

ВНИМАНИЕ

Кнопка создания гиперссылки в панели форматирования доступна только после того, как выделен какой-либо фрагмент текста почтового сообщения.

Последняя кнопка панели форматирования предназначена для вставки в текст почтового сообщения какого-либо изображения (рисунка, фотографии и т. п.). Рисунок будет вставлен в то место, в котором расположен курсор. При нажатии на данную кнопку на экране открывается окно, изображенное на рис. 2.17.

Рис. 2.17. Вставка рисунка в текст сообщения

В данном окне в поле Источник рисунка указывается полный путь к файлу вставляемого в текст рисунка. Для этого нужно воспользоваться расположенной справа кнопкой Обзор: при нажатии на эту кнопку на экране открывается окно, в котором по обычным правилам Windows указывается требуемый путь. Поле Источник рисунка – единственное поле в данном окне, которое обязательно для заполнения.

В поле Текст для замены можно при необходимости ввести с клавиатуры текст, который будет отображаться в письме при невозможности отображения вставленного рисунка. Например, если нужно отправить письмо с вставленной в него новогодней открыткой, то в поле Текст для замены можно ввести текст С Новым годом. В этом случае, если у адресата в полученном письме по каким-то причинам не отобразится поздравительная открытка, он, по крайней мере, увидит хотя бы поздравительный текст.

Почему же вставленное в текст письма изображение может не отобразиться? Причины могут быть самые разные: например, вставленные таким образом изображения могут быть уничтожены антивирусной программой; также они могут пропасть в результате программных сбоев, и др.

В поле Выравнивание определяется расположение вставленного в текст письма изображения на странице. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка; возможные варианты – по основанию (это значение установлено по умолчанию), справа, слева, над текстом и др.

В поле Толщина границы с клавиатуры вводится требуемая толщина границы вставляемого в текст письма изображения (т. е. толщина линии, обрамляющей изображение). Это значение указывается в пикселах; диапазон возможных значений – от 0 до 999. Заполнение данного поля не обязательно.

В выделенной области Интервал по содержатся поля горизонтали и вертикали. Здесь указывается отступ вокруг вставленного изображения по горизонтали и по вертикали. Значения полей горизонтали и вертикали вводятся с клавиатуры и выражаются в пикселах. Диапазон возможных значений любого из этих полей – от 0 до 999.

После нажатия в окне Рисунок кнопки ОК выбранное изображение будет вставлено в текст почтового сообщения в соответствии с выполненными настройками. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений.

СОВЕТ

Не стоит забывать, что любое действие, выполненное при создании либо редактировании почтового сообщения (форматирование, удаление фрагмента текста, и т. д.), в случае необходимости можно отменить. Для отмены последнего выполненного действия предназначена команда главного меню Правка►Отменить, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Z. Также для этого можно воспользоваться кнопкой Отменить, которая расположена в инструментальной панели (см. рис. 2.15).

При необходимости почтовое сообщение можно отправить с вложением. Вложение – это файл, который прикрепляется к почтовому сообщению. Зачем это нужно? Область применения данной возможности настолько широка, что однозначно на этот вопрос и не ответить. В качестве вложений могут выступать фотографии, программные продукты, текстовые файлы, и т. д. и т. п. Например, посылая письмо родственнику или другу, можно прикрепить к нему несколько фотографий; руководству можно написать краткое письмо, а подробный отчет отправить как вложение, и др. Функциональность отправки прикрепленных файлов существенно расширяет возможности электронной почты.

ВНИМАНИЕ

Следует учитывать, что многие вирусы и иные вредоносные программы распространяются именно в виде писем с вложенными файлами. Поэтому при получении любых писем с вложениями необходимо проверить их антивирусной программой, а при возникновении малейших подозрений на вирус – незамедлительно удалить. Ни в коем случае нельзя открывать вложения без предварительной проверки, особенно если письмо с вложением пришло от незнакомого адресата. Не стоит забывать, что письмо с вирусом может придти также и от хорошо знакомого отправителя, поскольку этот отправитель может и не подозревать, что его компьютер заражен и с него самопроизвольно распространяются вирусы.

Каким же образом можно прикрепить файл к почтовому сообщению? Оказывается, это не просто, а очень просто. Для этого нужно выполнить команду главного меню Вставка►Вложение файла либо нажать на инструментальной панели кнопку Вложить – в результате на экране откроется окно Вставка. В данном окне по обычным правилам Windows следует указать путь к файлу, который должен быть прикреплен к письму, и нажать кнопку Вложить. После выполнения указанных действий в окне формирования почтового сообщения под полем Тема появится поле Присоединить, в котором отобразится имя и размер присоединенного файла (либо нескольких присоединенных файлов), см. рис. 2.18.

Рис. 2.18. Присоединение файла к почтовому сообщению

На рисунке видно, что к почтовому сообщению прикреплен файл Автошоу. jpg размером 94,2 Кб.

При необходимости в текст почтового сообщения можно вставить текст внешнего файла (этот файл должен иметь расширение *.txt либо *.html). Это целесообразно в случаях, когда в несколько писем нужно вставить какой-либо одинаковый текстовый фрагмент. Чтобы вставить в текущее почтовое сообщение текст внешнего файла, нужно выполнить команду главного меню Вставка►Текст из файла, и в открывшемся окне указать путь к файлу, содержимое которого должно быть вставлено в письмо.

По окончании формирования почтового сообщения рекомендуется проверить его на предмет наличия ошибок. Для этого следует воспользоваться командой Сервис►Правописание, которая вызывается также нажатием клавиши F7 (также для этого можно нажать расположенную в инструментальной панели кнопку Правописание). Если почтовое сообщение не содержит ошибок, то на экране отобразится информационное сообщение об успешной проверке правописания. При наличии в письме ошибок на экран будет выведено окно, которое представлено на рис. 2.19.

Рис. 2.19. Проверка правописания почтового сообщения

В данном окне в поле Нет в словаре содержится слово с ошибкой. В поле Варианты приводится перечень возможных вариантов исправления данной ошибки (при их наличии), а в поле Изменить на – вариант исправления ошибки, который будет применен сразу после нажатия кнопки Изменить. При нажатии на кнопку Пропустить будет выполнен переход к следующей ошибке. С помощью кнопки Добавить осуществляется добавление слова, содержащегося в поле Нет в словаре, в пользовательский словарь; после этого данное слово уже не будет считаться ошибкой. После того, как проверка правописания выполнена (т. е. после просмотра всех имеющихся в письме ошибок, и, по мере необходимости – их исправления) на экране отобразится соответствующее информационное сообщение.

С помощью команд подменю Сообщение►Важность можно присвоить текущему почтовому сообщению требуемую степень важности. Возможные варианты – Высокая важность, Обычная важность (этот вариант установлен по умолчанию) и Низкая важность.

После того, как выполнены все необходимые действия по созданию, форматированию и редактированию почтового сообщения, его можно отправить адресату. Если в данный момент имеется действующее подключение к Интернету, то для немедленной отправки почтового сообщения следует выполнить команду Файл►Отправить либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+S; также для этого можно воспользоваться кнопкой Отправить, которая расположена в инструментальной панели. Если в данный момент отправить сообщение невозможно (например, при отсутствии действующего подключения к Интернету) либо нецелесообразно, то следует поместить его в папку Исходящие для отложенной отправки – для этого нужно воспользоваться командой главного меню Файл►Отправить позже. Чтобы впоследствии отправить все почтовые сообщения, хранящиеся в папке Исходящие, нужно в главном окне программы выполнить команду Сервис►Доставить почту►Доставить почту (эта команда активизируется также нажатием комбинации клавиш Ctrl+M) либо Сервис►Доставить почту►Отправить все. Эти же команды находятся в подменю, которое открывается при нажатии на кнопку Доставить почту, расположенную в инструментальной панели главного окна программы.

Поиск данных в программе Outlook Express

В процессе работы с большими объемами электронной корреспонденции нередко возникает необходимость быстрого поиска той или иной информации (в частности, почтового сообщения либо адресата). Для решения данной задачи в программе Outlook Express реализована возможность поиска данных, описание которой приводится в этом разделе.

Для перехода в режим поиска почтового сообщения следует выполнить команду главного меню Правка►Найти►Сообщение (данная команда активизируется также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+F) – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 2.20.

Рис. 2.20. Настройка параметров поиска почтового сообщения

В данном окне осуществляется настройка параметров поиска.

В поле Поиск в отображается название папки с почтовыми сообщениями, на которой был установлен курсор в момент вызова данного окна. Изменить значение данного поля можно только с помощью кнопки Обзор – при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно с перечнем папок, в котором необходимо выделить курсором требуемую папку и нажать кнопку ОК. Если в данном окне выбрать позицию Локальные папки, то поиск будет производиться во всех папках программы.

Если установлен флажок Включая вложенные папки, то в процессе поиска будут просматриваться также вложенные папки (при их наличии).

ПРИМЕЧАНИЕ

Вложенная папка – это папка, которая подчинена какой-либо папке (например, папка Входящие может иметь подпапки Работа, Семья, и др.). Для создания вложенной папки нужно выделить курсором папку, которой она будет подчинена, и выполнить команду контекстного меню Создать папку либо команду главного меню Файл►Папка►Создать (также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Ctrl+Shift+E). В результате на экране откроется окно Создание папки, в котором следует с клавиатуры ввести название создаваемой папки и нажать кнопку ОК.

Затем в полях От, Кому, Тема и Сообщение задаются соответствующие параметры поиска: отправитель почтового сообщения, его получатель, тема сообщения и фрагмент текста сообщения. Все перечисленные значения вводятся с клавиатуры. Заполнение всех этих полей необязательно – можно указать, например, только получателя либо только тему письма.

В полях Получено до и Получено после можно при необходимости указать временной интервал поиска. Например, если точно известно, что искомое почтовое сообщение поступило до 15 декабря 2005 года, то для ускорения поиска можно в поле Получено до установить флажок и указать дату 15.12.2005.

С помощью установки флажков Сообщение имеет вложения и Сообщение помечено можно включить дополнительные параметры поиска. Если установлен первый флажок, то поиск будет вестись только среди почтовых сообщений, которые имеют прикрепленные файлы. Во втором случае в процессе поиска будут игнорироваться все почтовые сообщения, кроме помеченных сообщений.

ВНИМАНИЕ

Запустить процесс поиска можно будет только после того, как задано хотя бы одно условие поиска.

Процесс поиска инициируется нажатием кнопки Начать поиск. После нажатия данной кнопки становится доступной кнопка Остановить, предназначенная для досрочного прекращения поиска. Результаты поиска отображаются в специальной панели, которая открывается внизу окна после завершения поиска.

Чтобы начать поиск заново с этими же параметрами, необходимо повторно нажать кнопку Начать поиск. Чтобы очистить все поля данного окна, следует воспользоваться кнопкой Новый поиск.

Для перехода в режим поиска контактов либо адресатов (иначе говоря – людей) предназначена команда главного меню Правка►Найти►Людей, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+E. При выполнении данной команды на экране открывается окно, которое представлено на рис. 2.21.

Рис. 2.21. Настройка параметров поиска людей

В данном окне осуществляется настройка параметров поиска.

В верхней части окна в поле Место поиска выбирается требуемая область поиска. Выбор осуществляется из раскрывающегося списка, который включает в себя перечень книг и служб каталогов Интернета, по которым можно выполнять поиск, а также значение Адресная книга. Если в данном поле выбрано любое значение, кроме Адресная книга, то окно Поиск людей будет состоять из двух вкладок: Люди и Дополнительно. Если же установлено значение Адресная книга, то в окне будет отображаться только вкладка Люди (рис. 2.21). Рассмотрим содержимое обеих вкладок.

На вкладке Люди в поле Имя с клавиатуры вводится имя искомого адресата. При вводе имени следует обращать внимание на точность ввода; иначе говоря – введенное здесь значение должно совпадать с именем, указанным в адресной книге либо в службе каталогов Интернета. Например, если в адресной книге адресат внесен под именем Иван, то и на вкладке Люди в поле Имя необходимо ввести значение Иван, а не Ваня либо еще какое-то. В поле Эл. почта указывается электронный адрес контакта, который также должен совпадать с адресом, указанным в адресной книге либо службе каталогов Интернета. Например, если в адресной книге указан адрес ivan@mail.ru, то именно этот адрес должен быть введен в поле Эл. почта, а не, допустим, ivan@yandex.ru.

Поля Адрес, Телефон и Другое отображаются только в том случае, когда поиск ведется в адресной книге. В поле Адрес в клавиатуры вводится адрес искомого адресата, причем его можно вводить не полностью, а выборочно – например, указать только улицу, либо почтовый индекс, либо город и т. д., причем могут указываться реквизиты как домашнего, так и рабочего адреса.

Значение поля Телефон также вводится с клавиатуры и используется для поиска адресата по номеру телефона. Здесь можно указывать любой телефон – как домашний, так и рабочий, а также любой его тип: городской телефон, мобильный телефон, номер факса, номер пейджера и т. п.

В поле Другое с клавиатуры вводится иная дополнительная информация, по которой можно идентифицировать адресата. Обычно значение данного поля сопоставляется в процессе поиска с информацией, введенной в окне редактирования адресата (данное окно представлено на рис. 2.13) на вкладке Другие.

Процесс поиска в адресной книге возможен только после того, как на вкладке Люди заполнено хотя бы одно поле.

Если в поле Место поиска выбрано любое значение, кроме Адресная книга, то в окне настройки параметров поиска появляется также вкладка Дополнительно, содержимое которой представлено на рис. 2.22.

Рис. 2.22. Дополнительные параметры поиска

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в окне настройки параметров поиска отображается вкладка Дополнительно, то вкладка Люди включает в себя только поля Имя и Эл. почта.

На вкладке Дополнительно следует из соответствующих раскрывающихся списков выбрать параметр поиска, фрагмент этого параметра либо способ его начертания или поведения, а также конкретное значение параметра. Возможные параметры поиска (они находятся в крайнем левом раскрывающемся списке, см. рис. 2.22):

♦ имя и адрес;

♦ электронная почта;

♦ имя;

♦ фамилия;

♦ организация.

В следующем раскрывающемся списке выбираются значения, которые тем либо иным образом характеризуют выбранный параметр либо конкретизируют его. К ним относятся:

♦ содержит;

♦ пишется, как;

♦ начинается с;

♦ заканчивается;

♦ звучит, как.

Конкретное значение параметра вводится с клавиатуры в крайнем справа поле.

Например, нам необходимо найти адресата, у которого адрес электронной почты начинается со слова ivan (это может быть адрес, например, ivan205@mail.ru либо ivanpetrov@yandex.ru). В данном случае необходимо в крайнем слева поле выбрать значение Электронная почта, в расположенном рядом поле – значение начинается с, а в крайнем справа поле с клавиатуры ввести слово ivan. При необходимости можно аналогичным образом настроить несколько параметров поиска. После настройки очередного параметра следует нажать кнопку Добавить – в результате этот параметр будет добавлен в расположенный ниже список, после чего можно будет приступать к настройке следующего параметра. Для удаления параметра из списка нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить, которая расположена под кнопкой Добавить.

Если в поле Место поиска выбрано любое значение, кроме Адресная книга или Active Directory, то становится доступной расположенная правее кнопка Веб-узел. Эта кнопка предназначена для быстрого перехода на веб-узел службы каталогов, которая выбрана в поле Место поиска. Разумеется, что для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

Запуск процесса поиска в соответствии с настроенными параметрами осуществляется с помощью кнопки Найти. В процессе поиска будет доступной кнопка Остановить, предназначенная для досрочного прекращения поиска.

С помощью кнопки Очистить все осуществляется быстрое удаление введенных ранее значений из всех полей окна Поиск людей.

Кнопка Закрыть предназначена для закрытия окна Поиск людей без сохранения введенных параметров.

Результаты поиска отображаются в панели, которая автоматически открывается по окончании поиска в нижней части окна. Здесь приводится перечень всех найденных адресатов. С помощью кнопки Добавить осуществляется добавление адресатов в адресную книгу (эта кнопка доступна только в том случае, когда найденный адресат до текущего момента не включен в адресную книгу). Для удаления адресата из адресной книги нужно установить на него курсор и нажать кнопку Удалить. С помощью кнопки Свойства осуществляется переход в режим просмотра и редактирования свойств адресата (либо группы контактов), на котором установлен курсор.

Программа The Bat

По своей популярности почтовая программа The Bat, описание которой приводится в данной главе, может поспорить с рассмотренной выше программой Outlook Express, а по некоторым оценкам ее популярность даже выше. Эта программа является платной. По сравнению с Outlook Express программа The Bat имеет более широкие функциональные возможности, особенно в части настраиваемости и защищенности от вредоносных программ (вирусов и т. д.).

Назначение и функциональные возможности программы

Программа The Bat предназначена для работы с электронной корреспонденцией. С ее помощью можно решать перечисленные ниже задачи.

♦ Получение, чтение, создание и отправка электронной корреспонденции, включая отправку ответных и пересылаемых почтовых сообщений.

♦ Вывод почтовых сообщений на печать.

♦ Ведение адресной книги.

♦ Работа с несколькими почтовыми ящиками, количество которых не ограничивается и определяется только потребностями пользователя.

♦ Тонкая настройка свойств каждого почтового ящика.

♦ Использование встроенного механизма антивирусной защиты.

♦ Создание самых разнообразных шаблонов, в том числе так называемых «быстрых» шаблонов.

♦ Гибкая настройка параметров работы программы применительно к потребностям конкретного пользователя.

♦ Перекодировка электронной корреспонденции.

♦ Создание резервных копий данных с сохранением их во внешнем файле и последующим восстановлением из этого файла.

♦ Поиск данных с возможностью подробной настройки параметров поиска.

♦ Автоматическое ведение журнала работы по каждому почтовому ящику с возможностью его последующего просмотра.

♦ Настройка сортировки электронной корреспонденции.

♦ Выполнение иных действий по работе с электронной корреспонденцией, в зависимости от потребностей конкретного пользователя.

Перед тем, как приступить к эксплуатации почтовой программы The Bat, необходимо выполнить настройку почтового ящика (либо нескольких почтовых ящиков), а также просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры работы программы. Обо всем этом будет рассказано ниже, однако в первую очередь мы подробнее познакомимся с пользовательским интерфейсом программы.

Описание и настройка пользовательского интерфейса

В данном разделе мы рассмотрим содержимое пользовательского интерфейса программы The Bat, а также порядок его настройки.

Содержимое интерфейса программы

Главное окно программы The Bat представлено на рис. 3.1.

Рис. 3.1. Главное окно программы The Bat

На привычном месте – в самом верху основного интерфейса программы – находится главное меню, с помощью команд которого выполняются все основные действия по использованию программы: смена режимов работы, настройка пользовательского интерфейса, создание и удаление почтовых ящиков и электронных сообщений, вызов справочной информации и др.

Слева вверху интерфейса расположена панель папок. В этой панели отображается перечень всех почтовых ящиков, обслуживаемых программой, и список папок, входящих в состав каждого ящика. По умолчанию в состав каждого почтового ящика включается четыре папки:

♦ Входящие – в этой папке хранится полученная электронная корреспонденция. При поступлении все почтовые сообщения по умолчанию помещаются в эту папку.

♦ Исходящие – данная папка (она открыта на рис. 3.1) предназначена для хранения подготовленных к отправке, но еще не отправленных почтовых сообщений. Это бывает целесообразно, например, в случае, когда отправить почтовое сообщения сразу после его написания не удается по причине отсутствия действующего подключения к Интернету.

♦ Отправленные – папка предназначена для хранения копий отправленных почтовых сообщений.

♦ Корзина – в эту папку помещаются удаленные почтовые сообщения. Для удаления сообщения нужно выделить его в списке курсором и выполнить команду главного меню Письмо►Удалить либо аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши при позиционировании на удаляемом почтовом сообщении.

По умолчанию папки в почтовом ящике отображаются в порядке, представленном на рис. 3.1. Однако при необходимости можно перемещать папки внутри почтового ящика. Чтобы переместить какую-либо папку, нужно установить на нее курсор и воспользоваться командой контекстного меню Переместить вверх либо Переместить вниз (в зависимости от того, в каком направлении должна быть перемещена папка). Для перемещения папок, созданных пользователем, можно использовать также команды этого же контекстного меню Переместить внутрь предыдущей папки и Переместить наружу (на уровень родительской папки). Эти команды нельзя применить к папкам, которые созданы по умолчанию (перечень этих папок приведен выше). Первая из этих команд предназначена для перемещения текущей папки в иерархическое подчинение к предыдущей (т. е. при выполнении данной команды текущая папка станет подпапкой расположенной выше папки). Команда Переместить наружу (на уровень родительской папки) доступна только для подпапок; при ее активизации текущая подпапка будет поднята в иерархии на один уровень вверх.

Более подробно о работе с папками (создание папки, редактирование свойств папки и др.) будет рассказано ниже.

В правой верхней части пользовательского интерфейса программы содержится панель с перечнем почтовых сообщений, находящихся в текущей папке (т. е. в папке, на которой установлен курсор в левой части окна). На рис. 3.1 в списке сообщений содержится одно сообщение. По умолчанию для каждой позиции списка в соответствующих колонках последовательно отображается следующая информация: символ прочитанного/непрочитанного сообщения (приведенное на рис. 3.1 сообщение прочитано), признак наличия вложенного файла, символ пометки почтового сообщения флажком, отправитель, получатель, тема, дата сохранения сообщения, дата его написания, а также размер в байтах.

Центральную и самую большую часть интерфейса программы занимает панель просмотра почтового сообщения. В данной панель отображается текст почтового сообщения, на котором установлен курсор в списке сообщений. При необходимости панель просмотра можно отключить – для управления отображением данной панели предназначена команда главного меню Вид►Автопросмотр писем, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+E.

Итак, мы кратко рассмотрели содержимое главного окна программы, которое предложено по умолчанию. Однако при необходимости можно изменить пользовательский интерфейс, настроив его применительно к своим потребностям и руководствуясь при этом соображениями удобства и комфорта в работе. Порядок настройки интерфейса программы рассматривается в следующем разделе.

Настройка пользовательского интерфейса

Все основные действия по настройке пользовательского интерфейса выполняются с помощью команд, расположенных в меню Вид. Рассмотрим наиболее часто используемые команды данного меню.

Команды подменю Вид►Панели инструментов предназначены для управления отображением инструментальных панелей. С помощью команды Основная (Почта) можно выводить на экран и убирать с экрана инструментальную панель, кнопки которой предназначены для вызова самых основных функций и режимов работы программы: получение и отправка электронной корреспонденции, создание нового почтового сообщения, создание ответного сообщения, пересылка письма, переход в режим поиска данных и т. д. На рис. 3.1 эта панель расположена над панелью списка электронной корреспонденции.

С помощью команды Вид►Панели инструментов►Сервис (Почтовый ящик) осуществляется управление отображением инструментальной панели, кнопки которой предназначены для работы с почтовым ящиком: создание нового почтового ящика, переход в режим редактирования свойств ящика, установка пароля на доступ к текущему почтовому ящику и др. Данная панель располагается вертикально по левому краю интерфейса; на рис. 3.1 ее отображение отключено.

При активизации команды Вид►Панели инструментов►Быстрый поиск осуществляется переход в режим быстрого поиска почтового сообщения в списке электронной корреспонденции. Эту функциональность целесообразно использовать при работе с большими объемами информации. После выполнения команды на экране открывается окно, изображенное на рис. 3.2.

Рис. 3.2. Быстрый поиск почтовых сообщений

В данном окне с клавиатуры следует ввести текст, с помощью которого можно идентифицировать требуемое почтовое сообщение. При этом следует учитывать, что это должен быть не фрагмент текста сообщения, а содержимое какого-либо из его реквизитов: например, можно ввести тему сообщения (на рис. 3.2 введен текст темы сообщения, изображенного на рис. 3.1), отправителя, получателя, и т. д.

Команда Вид►Автопросмотр писем, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+E, предназначена для управления отображением панели просмотра писем (об этом говорилось и в предыдущем разделе).

С помощью команды Вид►Автопросмотр адресов на экран выводится окно, в котором можно просмотреть краткую информацию об адресате (ФИО и электронный адрес). Для этого нужно выбрать в раскрывающемся списке требуемого адресата и нажать расположенную справа кнопку (при подведении к этой кнопке указателя мыши отобразится всплывающая подсказка Найти).

Команды подменю Вид►Настройка вида окна предназначены для изменения расположения основных панелей интерфейса (панели папок, панель списка электронной корреспонденции и панели просмотра почтового сообщения). В частности, с помощью этих команд можно расположить панели вертикально друг за другом, либо горизонтально одна под другой, либо две горизонтально – одна вертикально, и др. На рис. 3.1 отображение панелей определено с помощью команды Вид►Настройка вида окна►Просмотр письма в полную ширину.

С помощью команд подменю Вид►Показывать можно включить режим, при котором в списке сообщений будут отображаться только определенные письма – например, только прочитанные, либо только письма с вложениями, либо только письма, отмеченные флажком, и т. д. Для включения требуемого режима отображения достаточно активизировать соответствующую команду. По умолчанию включен режим отображения Все письма; к этому режиму можно вернуться в любой момент, нажав комбинацию клавиш Ctrl+=.

При необходимости можно выполнить более тонкую настройку фильтра на отображаемые в списке почтовые сообщения. Для перехода в режим настройки фильтра следует выполнить команду главного меню Вид►Показывать►Расширенная фильтрация – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.3.

Рис. 3.3. Настройка параметров фильтра

На рисунке видно, что данное окно состоит из трех вкладок: Флаги, Заголовок и Дата/Размер. На этих вкладках в зависимости от функционального назначения сгруппированы параметры настройки фильтра. Кратко рассмотрим содержимое каждой вкладки.

На вкладке Флаги (данная вкладка открыта на рис. 3.3) содержатся параметры, относящиеся к статусу почтовых сообщений. Например, можно установить отображение в зависимости от того, прочитано письмо или нет, помечено флажком либо нет, переслано письмо либо нет, имеет вложения либо нет и др. Флажки данной вкладки сгруппированы попарно, и из каждой пары можно установить только какой-либо один флажок (чтобы не было противоречий). Если применить фильтр, настройка которого показана на рис. 3.3, то в списке электронной корреспонденции будут отображаться только те почтовые сообщения, которые удовлетворяют следующим условиям: они прочитаны, помечены флажком, не имеют ответных сообщений и прикрепленных файлов.

На вкладке Заголовок можно настроить фильтр в зависимости от некоторых реквизитов заголовков электронных сообщений, а именно – от ФИО отправителя почтового сообщения, ФИО получателя и темы. Содержимое вкладки показано на рис. 3.4.

Рис. 3.4. Реквизиты заголовка почтового сообщения

Чтобы в качестве параметра фильтра выбрать какой-либо реквизит, нужно установить возле него соответствующий флажок. При этом откроется расположенный справа раскрывающийся список, который для всех реквизитов имеет два возможных значения: совпадает с и содержит. Если применить фильтр, настройка которого показана на рис. 3.4, то в списке электронной корреспонденции будут отображаться только те почтовые сообщения, в теме которых присутствует слово Приказ.

Параметры, расположенные на вкладке Дата/Размер, позволяют настроить фильтр в зависимости от даты создания почтового сообщения, даты его получения, а также размера. Содержимое вкладки изображено на рис. 3.5.

Рис. 3.5. Содержимое вкладки Дата/Размер

Порядок настройки параметров данной вкладки прост и понятен. Например, если применить фильтр, настройка которого показана на рис. 3.5, то в списке электронной корреспонденции будут отображаться только почтовые сообщения, полученные до 14 декабря 2005 года и размер которых не превышает 150 Кбайт. Размер можно указывать как в байтах, так и в килобайтах, числовое значение размера можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика.

Настройки параметров фильтра вступают в силу сразу после нажатия в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

С помощью команд, расположенных в подменю Вид►Сортировать по, выбирается требуемый режим сортировки почтовых сообщений в списке электронной корреспонденции. В качестве признаков сортировки можно указывать время получения либо написания почтового сообщения, его размер, отправителя либо получателя и др. Для выбора требуемого режима достаточно активизировать соответствующую команду данного подменю.

Команда Вид►Колонки списка писем предназначена для перехода в режим настройки отображения колонок, содержащихся в списке электронной корреспонденции (примеры колонок – От, Кому, Тема, Сохранено и др., см. список почтовых сообщений на рис. 3.1). При активизации данной команды на экране отображается окно, которое показано на рис. 3.6.

Рис. 3.6. Настройка отображения колонок

В данном окне в поле Доступные содержится перечень имеющихся в программе колонок, а в поле Выбранные – список колонок, которые уже выбраны для отображения. Перемещение колонок из одного поля в другое осуществляется с помощью кнопок со стрелками, которые расположены между этими полями. Кнопки с двойными стрелками предназначены для перемещения всех позиций списка. Возможности программы позволяют отрегулировать ширину каждой колонки – для этого нужно в поле Выбранные выделить курсором колонку и указать ее ширину в расположенном правее поле Ширина колонки (данное поле можно заполнить как с клавиатуры, так и с помощью кнопок счетчика).

Для изменения порядка следования колонок в поле Выбранные (а следовательно – и в панели списка электронной корреспонденции) следует использовать кнопки Вверх и Вниз.

Выполненные настройки отображения колонок вступают в силу после нажатия кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Команда Вид►Сочетания клавиш (данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Alt+F12) предназначена для перехода в режим работы редактора сочетаний клавиш. При активизации данной команды на экране отображается окно, в котором содержится перечень основных программных событий (создание почтового сообщения, ответ на письмо, копирование почтового сообщения и др.), причем для каждого события отображается соответствующая ему комбинация клавиш (при наличии таковой). Для создания новой комбинации клавиш либо для редактирования имеющейся следует установить курсор в соответствующую позицию и дважды щелкнуть мышью либо нажать клавишу Enter – в результате на экране откроется окно, в котором выполняются необходимые действия. Во вводимых комбинациях обязательно наличие хотя бы одной из трех клавиш: Alt, Ctrl или Shift (допускается одновременное участие нескольких таких клавиш в одной комбинации – например, Ctrl+Shift+R). Ввод комбинации клавиш осуществляется следующим образом: если в комбинации предполагается участие клавиши Alt и еще какой-либо клавиши, то достаточно нажать только вторую клавишу, потому что клавиша Alt будет добавлена по умолчанию. Если же необходимо составить комбинацию с участием клавиш Ctrl либо Shift, то нужно нажать вводимую комбинацию полностью.

В процессе эксплуатации программы могут возникать ситуации, когда полученное письмо невозможно прочитать по причине того, что его текст отображается какими-то непонятными символами. В данном случае проблема заключается в том, что кодировка полученного почтового сообщения отличается от кодировки, используемой в программе. Для смены кодировки почтового сообщения нужно установить на него курсор и активизировать одну из команд подменю Вид►Перекодировка. Поскольку в этом меню содержится довольно много команд, то могут возникнуть затруднения – какую же кодировку выбрать? Можно попытаться попробовать все имеющиеся в списке кодировки; однако следует отметить, что, скорее всего, проблема решится после применения кодировки Cyrillic (KOI8-R) либо Cyrillic (Windows-1251).

Итак, мы рассмотрели основные параметры настройки пользовательского интерфейса. После настройки интерфейса в соответствии со своими потребностями можно приступать к формированию почтового ящика (либо нескольких почтовых ящиков). Об этом рассказывается в следующем разделе.

Создание и настройка почтового ящика

Как отмечалось выше, в программе The Bat реализована возможность ведения нескольких почтовых ящиков. Для использования программы необходимо наличие хотя бы одного почтового ящика. Чтобы перейти в режим формирования почтового ящика, следует выполнить команду главного меню Ящик►Новый почтовый ящик. Действия по созданию почтового ящика выполняются в пошаговом режиме, переход к следующему этапу осуществляется с помощью кнопки Далее. Рассмотрим все этапы, которые необходимо пройти при формировании почтового ящика.

Этапы формирования почтового ящика в The Bat

На первом этапе в поле Название ящика следует с клавиатуры ввести произвольное имя создаваемого почтового ящика. В качестве имени может использоваться произвольное слово либо словосочетание – например, собственное имя, либо используемый на почтовом сервере логин, и т. п. Существует единственное ограничение – разные почтовые ящики не могут называться одинаковыми именами. При необходимости можно создать почтовый ящик на основании файлов конфигурации другого почтового ящика. Для этого нужно воспользоваться кнопкой Обзор, и в открывшемся окне указать путь к каталогу с файлами конфигурации требуемого почтового ящика. В результате на дальнейших этапах создания почтового ящика данные из этих файлов будут предлагаться программой в качестве используемых по умолчанию.

На втором этапе вводится имя и фамилия пользователя создаваемого почтового ящика (например, Дмитрий Донцов), электронный адрес, назначаемый данному почтовому ящику, а также наименование организации в поле Организация. В данном поле можно указать, например, название организации, в которой работает пользователь почтового ящика, либо организации, которой будет принадлежать создаваемый почтовый ящик, и т. п. Из всех полей, предлагаемых к заполнению на втором этапе, необязательно заполнять только поле Организация.

На третьем этапе необходимо указать адреса используемых для данного почтового ящика почтовых серверов – SMTP-сервера и РОР3-сервера (первый сервер используется для отправки электронной корреспонденции, а второй – для получения электронной корреспонденции). Эти данные можно получить у системного администратора либо у Интернет-провайдера. Если почтовый ящик пользователя зарегистрирован, например, на www.mail.ru, то адрес SMTP-сервера будет выглядеть так: smtp.mail.ru, а адрес РОР3-сервера – pop.mail.ru. Подробнее о серверах входящей и исходящей корреспонденции рассказывается выше, в разделе «Порты и протоколы электронной почты».

На следующем этапе необходимо указать имя пользователя (логин) и пароль, используемые для доступа к почтовому ящику. Эти данные пользователь получает при регистрации на почтовом сервере (т. е. при открытии почтового ящика). Поле Пароль необязательно для заполнения; если на данном этапе пароль не указан, то в процессе использования почтового ящика он будет запрашиваться каждый раз при соединении с почтовым сервером.

На этом основные действия по созданию почтового ящика можно считать завершенными. На последнем этапе предлагается перейти в режим настройки остальных параметров почтового ящика. Если на этот запрос ответить отрицательно, то почтовый ящик будет добавлен в список почтовых ящиков; отредактировать остальные параметры созданного почтового ящика можно будет и позднее – для перехода в соответствующий режим предназначена команда главного меню Ящик►Свойства почтового ящика. При утвердительном ответе на запрос переход в режим редактирования почтового ящика будет выполнен немедленно. Порядок редактирования почтового ящика рассматривается в следующем разделе.

Редактирование свойств почтового ящика

Как отмечалось выше, для перехода в режим редактирования свойств почтового ящика предназначена команда главного меню Ящик►Свойства почтового ящика, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+P. При активизации данной команды на экране отображается окно, изображенное на рис. 3.7.

Рис. 3.7. Свойства почтового ящика

На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких разделов (перечень разделов расположен в левой части окна): Общие сведения, Транспорт, Управление почтой, Параметры, Файлы и каталоги, Шаблоны, Звук, Подключение и Заметки. Каждый раздел включает в себя однотипные, сходные по функциональности параметры настройки. Рассмотрим подробнее основные и наиболее часто используемые параметры настройки свойств почтового ящика. При этом следует учитывать, что все изменения, выполненные в окне редактирования свойств почтового ящика, вступают в силу только после нажатия в данном окне кнопки ОК. Чтобы выйти из данного режима без сохранения выполненных изменений, следует воспользоваться кнопкой Отмена.

Раздел Общие сведения

Раздел Общие сведения (его содержимое показано на рис. 3.7) включает в себя несколько параметров общего назначения, относящихся к текущему почтовому ящику.

В поле Название отображается название имя ящика, под которым этот ящик хранится в панели папок (как отмечалось выше, панель папок по умолчанию находится слева вверху интерфейса). При необходимости значение данного поля можно отредактировать с клавиатуры.

Далее следуют две выделенные области: Информация для поля От и Информация для поля Обратный адрес. В этих областях отображается информация, которая автоматически подставляется в поля От и Обратный адрес: для поля От – фамилия, имя и отчество отправителя, его электронный адрес и наименование организации, для поля Обратный адрес – фамилия, имя и отчество, а также электронный адрес. Все перечисленные значения можно отредактировать с клавиатуры.

Раздел Транспорт

В разделе Транспорт содержатся параметры, определяющие порядок взаимодействия с почтовым сервером. В частности, здесь указываются адреса SMTP-сервера для отправки почты и РОР-сервера для получения почты, а также имя пользователя и пароль, используемые для доступа к почтовому ящику на почтовом сервере (подробнее о серверах входящих и исходящих сообщений рассказывается выше, в разделе «Порты и протоколы электронной почты»).

В раскрывающихся списках Соединение выбираются типы соединений, используемые для отправки и получения электронной корреспонденции (отдельно – для отправки и отдельно – для получения).

Кнопки Аутентификация предназначены для перехода в режим настройки аутентификации на почтовом сервере при отправке и получении электронной корреспонденции. В большинстве случаев параметры, предложенные по умолчанию, являются оптимальными, и изменять их не рекомендуется.

С помощью переключателя Отправка устанавливается требуемый способ отправки электронной корреспонденции: Немедленная либо Отложенная (в последнем случае созданные почтовые сообщения будут по умолчанию помещаться в папку Исходящие).

Раздел Управление почтой

В данном разделе с помощью переключателя Управление почтой определяются действия программы при получении электронной корреспонденции. Если переключатель установлен в положение Удалять письма с сервера, то сразу после получения почтовых сообщений они будут удалены с почтового сервера. Это положение переключателя целесообразно использовать при работе с большими объемами электронной корреспонденции, чтобы не допускать переполнения почтового ящика на почтовом сервере.

Если же переключатель установлен в положение Оставлять письма на сервере, то становятся доступными еще два параметра: Срок хранения писем на сервере и Удалять письма с сервера при удалении их из корзины. Если установлен флажок Срок хранения писем на сервере, то в расположенном правее поле следует указать число дней, по прошествии которого письма будут автоматически удалены с почтового сервера. При установленном флажке Удалять письма с сервера при удалении их из корзины будет выполняться автоматическое удаление почтовых сообщений с почтового сервера после того, как они удалены из корзины.

Раздел Параметры

Раздел Параметры включает в себя ряд параметров, предназначенных для выполнения некоторых дополнительных настроек текущего почтового ящика.

Если установлен флажок Проверять при запуске The Bat, то при каждом запуске программы будет выполняться автоматическая проверка наличия новых почтовых сообщений на почтовом сервере. При этом будет также выполняться отправка всей электронной корреспонденции из папки Исходящие.

С помощью параметра Проверять с интервалом в можно определить интервал времени, через который будет выполняться автоматический прием электронной корреспонденции с почтового сервера с одновременной отправкой всех писем из папки Исходящие. При установленном данном флажке становятся доступными расположенные правее поля, в которых указывается величина интервала времени и единица измерения времени (в качестве единицы измерения можно указать минуты либо секунды).

ВНИМАНИЕ

Использование двух рассмотренных выше параметров возможно только при наличии действующего подключения к Интернету.

Параметр Помечать письмо как прочит. при показе в теч. определяет, через какой интервал времени новое электронное сообщение, на котором в списке установлен курсор, считается прочитанным. Если данный флажок установлен, то в расположенном правее поле указывается требуемый интервал времени в секундах. По умолчанию параметру присвоено значение 2 секунды; это означает, что через две секунды нахождения курсора на непрочитанном почтовом сообщении в списке электронной корреспонденции это сообщение будет считаться прочитанным. Если же установлен флажок Помечать письмо как прочитанное при открытии в отдельном окне, то почтовое сообщение будет считаться прочитанным только после того, как оно было открыто в отдельном окне (окне редактирования); описание данного окна и порядок работы с ним будут рассмотрены ниже. Следует отметить, что одновременная установка флажков Помечать письмо как прочит. при показе в теч. и Помечать письмо как прочитанное при открытии в отдельном окне невозможна.

В поле Максимальный размер файла журнала работы указывается предельный размер в килобайтах файла журнала работы, который не может быть превышен (для просмотра журнала работы следует воспользоваться командой главного меню программы Ящик►Журнал работы, которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+A). По умолчанию максимальный размер данного файла составляет 20 килобайт.

Если установлен флажок Очищать корзину при выходе из The Bat, то при каждом закрытии программы из папки Корзина будут автоматически удаляться все находящиеся там почтовые сообщения.

Параметры, расположенные в выделенной области, относятся к окну редактирования почтового сообщения (описание данного окна будет приведено ниже). Если установлен флажок Подтверждать немедленную отправку, то при отправке почтового сообщения сразу после его написания на экран будет выводиться запрос на подтверждение отправки. Письмо будет отправлено только после утвердительного ответа на данный запрос.

Флажки Подписать перед отправкой и Зашифровать перед отправкой предназначены для включения дополнительной защиты электронной корреспонденции от постороннего доступа.

Раздел Файлы и каталоги

В этом разделе определяются места хранения различных данных, используемых при работе с электронной корреспонденцией.

В поле Каталог почтового ящика указывается путь к каталогу текущего почтового ящика. Чтобы изменить значение данного поля, необходимо нажать расположенную справа от него кнопку Обзор, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать требуемый путь.

В выделенной области Прикрепленные файлы определяется порядок и место хранения файлов, прикрепленных к почтовым сообщениям. Способ хранения устанавливается в поле Хранить прикрепл. файлы; из раскрывающегося списка выбирается требуемый вариант – В теле писем (это значение установлено по умолчанию) либо В каталоге отдельно от писем. В поле Каталог для прикрепленных файлов указывается путь к каталогу вложений: для этого необходимо нажать кнопку Обзор и в открывшемся окне указать требуемый путь.

Если установлен флажок Удалять прикрепленные файлы при удалении письма из корзины, то при удалении почтового сообщения из корзины одновременно будут удалены все прикрепленные к нему файлы.

Чтобы ускорить процесс отправки больших по размеру почтовых сообщений, рекомендуется разбивать их на мелкие части. Для этого в поле Рекомендуемый размер частей следует указать предельно допустимый объем письма в килобайтах, при превышении которого письмо будет разделено на части указанного объема.

Раздел Шаблоны

В разделе Шаблоны осуществляется настройка шаблонов, используемых для работы с электронной корреспонденцией (написание почтовых сообщений, отправка уведомлений о прочтении и др.). В данном случае шаблон – это определенный пользователем стандартный текстовый фрагмент, который автоматически вставляется в почтовое сообщение. Механизм использования шаблонов позволяет избежать постоянного ввода с клавиатуры часто применяемых текстов (приветствий, прощаний, приглашений, отчетов и т. д.), что в конечном итоге намного повышает удобство и комфортность работы, а также положительно сказывается на быстроте создания электронных сообщений.

Раздел Шаблоны включает в себя несколько подразделов: Новое письмо, Ответ, Пересылка и др. Эти разделы предназначены для того, чтобы можно было для разных типов почтовых сообщений использовать разные шаблоны. Например, для создания нового письма наверняка пригодится шаблон с приветствием (Добрый день или Здравствуйте), а для автоматической отправки уведомления о прочтении – шаблон с текстом вроде Ваше сообщение получено, благодарим Вас.

Порядок создания шаблонов для разных типов почтовых сообщений во многом совпадает. Поэтому мы подробно рассмотрим создание шаблоном только для типа документа Новое письмо, а для остальных типов отметим лишь характерные особенности.

Итак, в разделе Шаблоны выделим курсором подраздел Новое письмо – содержимое данного подраздела представлено на рис. 3.8.

Рис. 3.8. Формирование шаблона для новых почтовых сообщений

Создание шаблона можно выполнять как вручную, так и автоматически; допускается также создание шаблона одновременно с применением ручного и автоматического способов.

Ручной способ заключается в том, что в поле Шаблон нового письма (см. рис. 3.8) требуемый текст вводится с клавиатуры. Например, можно ввести текст Добрый день, и этот текст будет автоматически подставляться в новое почтовое сообщение.

Автоматический способ формирования шаблонов заключается в использовании имеющихся в программе макросов. Каждый макрос предназначен для вставки в текст нового почтового сообщения какого-либо текстового фрагмента, содержимое которого зависит от конкретных данных, используемых при написании письма (например, имени получателя сообщения, текущей даты, наличия прикрепленных файлов и др.).

Доступ к имеющимся в программе макросам осуществляется с помощью кнопки Макросы либо контекстного меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши в поле Шаблон нового письма. В зависимости от функционального назначения макросы разделены на несколько тематических групп: Текст, Отправитель, Получатель, Изменяемые поля и Разное.

Для вставки макроса в шаблон достаточно установить курсор в то место, где должен располагаться формируемый макросом текст, и активизировать в меню кнопки Макросы либо в контекстном меню соответствующую макросу команду.

На рис. 3.9 показан текст, который был вставлен в письмо автоматически сразу после его создания; основой для текста послужил шаблон, приведенный на рис. 3.8. Иначе говоря, в представленном на рис. 3.9 письме пользователь ничего не вводил – весь содержащийся в сообщении текст сформирован автоматически на основании шаблона, изображенного на рис. 3.8, причем этот шаблон был создан комбинированным способом (вручную и автоматически).

Рис. 3.9. Текст, созданный автоматически на основе шаблона

Разберем приведенный пример подробнее.

Итак, текст Добрый день при создании шаблона вводился с клавиатуры. Слово ivan в приветственной строке (см. рис. 3.9) было создано на основании макроса %TOFName (рис. 3.8), который находится в группе Получатель и определяет имя получателя почтового сообщения. Обратите внимание на начальное положение курсора в окне почтового сообщения (рис. 3.9) – это положение определяется макросом %Cursor (рис. 3.8), который входит в состав группы Текст.

В заключительной части письма содержится текст Всего хорошего, который при настройке шаблона (рис. 3.8) был введен с клавиатуры. Под этим текстом отображается фамилия отправителя – Степанов; она определена с помощью макроса %FromFName (рис. 3.8), который входит в состав группы Отправитель и определяет отправителя почтового сообщения. Правее от фамилии отправителя отображается его электронный адрес: mailto: stepan@mail.ru, причем при настройке шаблона (рис. 3.8) слово mailto: было введено с клавиатуры, а для вставки адреса использовался макрос %FromAddr, который входит в состав группы Отправитель.

Подобным образом можно создать любой шаблон для любого типа почтового сообщения.

В режиме настройки шаблона для нового почтового сообщения (рис. 3.8) содержатся также флажки Подтверждение доставки и Подтверждение прочтения, при установке которых вместе с письмом будет направлен запрос соответственно на подтверждение доставки почтового сообщения и его прочтения. Кроме этого, в поле Таблица перекодировки из раскрывающегося списка выбирается требуемая кодировка символов (по умолчанию – Cyrillic (Windows-1251)).

В режиме настройки шаблона для ответного сообщения (подраздел Шаблоны►Ответ) с помощью переключателя Информация об авторе для префикса цитат указываются данные, которые будут использованы для префикса цитат основного сообщения при создании ответного сообщения. Этот префикс автоматически располагается в начале каждой строки основного сообщения сразу после перехода в режим создания ответного сообщения. В качестве используемых для префикса данных можно указать следующую информацию: Нет (в данном случае префикс не формируется), Инициалы (этот вариант установлен по умолчанию), Имя, Фамилия, Первая буква, Имя и фамилия.

Также в подразделе Шаблоны►Ответ содержится флажок Использовать номера ответов в Теме. Если он установлен, то при создании ответных сообщений в поле Тема будет автоматически отображаться номер ответа.

В подразделе Шаблоны►Подтверждение прочтения содержится переключатель Действие. С помощью данного переключателя определяется действие программы при создании подтверждения о прочтении. Возможен выбор одного из четырех вариантов: Отложить отправку, Отправить сразу, Редактировать либо Игнорировать.

В подразделе Шаблоны►Девизы можно создать произвольный девиз, который впоследствии будет вставляться в текст создаваемого почтового сообщения. Девиз – это произвольный текстовый фрагмент, который может носить любой характер: деловой, шутливый, нейтральный и т. д. Вставка созданного ранее девиза в почтовое сообщение осуществляется в окне формирования сообщения с помощью команды главного меню Сервис►Вставить девиз.

Раздел Звук

В данном разделе осуществляется настройка звукового оформления работы программы The Bat. Если установлен флажок Проиграть мелодию при получении новой почты, то каждое поступление новой электронной корреспонденции будет сопровождаться звуковым оформлением – например, мелодией. В расположенном ниже поле Файл указывается путь к файлу требуемой мелодии. Заполнение данного поля возможно только с помощью кнопки Обзор: при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Выберите звуковой файл, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к требуемому файлу. При необходимости можно проверить звучание выбранного файла – для этого следует воспользоваться кнопкой Проба.

В поле Время, когда мелодия разрешена можно при необходимости указать с клавиатуры интервал времени суток, в котором разрешается проигрывание мелодии при получении новой электронной корреспонденции. Использование данного параметра целесообразно, например, в случае, когда получение почты на домашнем компьютере выполняется поздно вечером, и остальные члены семьи уже отдыхают.

Раздел Подключение

В разделе Подключение при необходимости можно выполнить дополнительную настройку подключения к Интернету. Если установлен флажок Собственные настройки для соединения с Интернет, то открывается переключатель При соединении с Интернет использовать, с помощью которого определяется порядок соединения с Интернетом. Возможные варианты – Локальную сеть или соединение вручную либо Средства удаленного доступа. При выборе последнего варианта становятся доступными для редактирования еще несколько параметров, с помощью которых выбирается требуемое подключение к Интернету (из числа созданных ранее), определяется максимальное число попыток соединения, устанавливается интервал времени между звонками и др. Если установлен флажок Разрывать связь по окончании передачи почты, то соединение с Интернетом будет разорвано автоматически сразу после получения и отправки электронной корреспонденции.

Раздел Заметки

В данном разделе можно вести самые разнообразные заметки к текущему почтовому ящику, хранящейся в нем электронной корреспонденции и т. д. Необходимые сведения вводятся с клавиатуры. Объем заметок не ограничен и определяется только потребностями пользователя.

Работа с папками почтового ящика

Как отмечалось выше, для каждого вновь создаваемого почтового ящика автоматически формируется несколько папок: Входящие, Исходящие, Отправленные и Корзина.

♦ В папку Входящие по умолчанию помещается вся поступившая электронная корреспонденция.

♦ Папка Исходящие предназначена для хранения созданных, но еще не отправленных почтовых сообщений.

♦ В папке Отправленные хранятся копи отправленных почтовых сообщений, включая ответные и пересылаемые почтовые сообщения.

♦ Папка Корзина предназначена для хранения удаленных почтовых сообщений.

Эти папки являются системными, и их удаление невозможно – они всегда будут присутствовать в каждом почтовом ящике. Также невозможно переименование системных папок.

Однако для каждого почтового ящика можно создать неограниченное количество пользовательских папок. Эти папки впоследствии можно удалять, переименовывать и выполнять с ними любые другие действия.

Для создания новой папки следует выполнить команду главного меню Папка►Создать папку – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.10.

Рис. 3.10. Создание новой папки

Данное окно состоит из нескольких вкладок: Основные, Новое письмо, Ответ, Пересылка, Подтверждение, Звук, Личность и Заметки. Рассмотрим содержимое каждой из них.

ВНИМАНИЕ

Окно создания и редактирования папки, изображенное на рис. 3.10, можно вызвать также после создания пользовательской папки. Для этого нужно выделить ее курсором и выполнить команду контекстного меню Свойства либо нажать комбинацию клавиш Alt+Enter. Необходимо отметить, что для системных папок (их перечень приведен выше) данное окно будет состоять только из одной вкладки – Основные, причем поля Название и Каталог, а также кнопки Обзор и По умолчанию будут недоступны.

На вкладке Основные (данная вкладка открыта на рис. 3.10) выполняется настройка основных параметров создаваемой папки. В поле Название с клавиатуры вводится произвольное имя папки; по умолчанию в данном поле отображается значение Новая папка. В поле Каталог указывается полный путь к каталогу создаваемой папки. Для заполнения данного поля следует нажать кнопку Обзор, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать требуемый путь. Также заполнить поле Каталог можно с помощью кнопки По умолчанию – в данном случае каталог создаваемой папки будет сформирован в том месте, которое используется программой по умолчанию.

Флажок Общие с другими папками ящика параметры колонок предназначен для регулирования ширины колонок в списке электронной корреспонденции, хранящейся в данной папке. При установленном данном флажке размеры этих колонок приводятся в соответствие с колонками остальных папок данного ящика. Если же во всех папках размеры колонок различаются, то при установке данного флажка будут восстановлены размеры колонок, используемые по умолчанию

При необходимости можно определить максимальное количество писем, которые будут храниться в данной папке. Для этого нужно установить флажок Максимальное количество писем, и в расположенном правее поле с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика ввести требуемое значение.

Аналогичным образом определяется срок хранения писем в данной папке со дня их помещения в нее, выраженный в днях. Для этого нужно установить флажок Срок хранения писем (дней), и в расположенном правее поле с клавиатуры либо с помощью кнопок счетчика ввести требуемое значение.

В выделенной области При выходе из The Bat содержится два флажка: Удалить старые письма и Сжать папку. С их помощью можно определить действия программы при ее закрытии. Если установлен флажок Удалить старые письма, то при закрытии программы из данной папки будут автоматически удалены все старые почтовые сообщения. Если установлен флажок Сжать папку, то при закрытии программы будет автоматически выполняться сжатие данной папки.

На вкладках Новое письмо, Ответ, Пересылка и Подтверждение выполняется настройка шаблонов для данных типов почтовых сообщений, относящихся к создаваемой (редактируемой) папке. Порядок работы на данных вкладках такой же, как и в соответствующих подразделах раздела Шаблоны в окне редактирования свойств почтового ящика (см. рис. 3.8); подробное описание приведено выше.

Содержимое вкладки Звук предназначено для звукового оформления работы с данной папкой. Если переключатель Мелодия при получении новой почты установлен в положение Мелодия почтового ящика, то при получении новой электронной корреспонденции будет звучать та же мелодия, которая определена для данного почтового ящика в окне редактирования его свойств на вкладке Звук. Если данный переключатель установлен в положение Звук выключен, то звуковое оформление будет отключено. Если же переключатель установлен в положение Собственная мелодия, то для звукового оформления будет использована мелодия, путь к файлу которой указан в расположенном ниже поле Файл. Для заполнения поля Файл следует воспользоваться кнопкой Обзор: при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Выберите звуковой файл, в котором указывается путь к файлу мелодии. С помощью кнопки Проба можно прослушать звучание выбранной мелодии.

После установки флажка Собственное время, когда мелодия разрешена можно в расположенном правее поле с клавиатуры указать интервал времени суток, в течение которого разрешается использование звукового оформления.

На вкладке Личные вводится личная информация о пользователе, которая подставляется в поля От и Обратный адрес при создании почтового сообщения. Данная вкладка включает в себя две выделенные области: Информация для поля От и Информация для поля Обратный адрес, которые заполняются точно так же, как и аналогичные выделенные области в окне редактирования свойств почтового ящика в разделе Общие сведения (см. рис. 3.7).

На вкладке Заметки с клавиатуры можно ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данной папке.

Для перемещения пользовательских папок внутри почтового ящика предназначены команды контекстного меню Переместить вверх, Переместить вниз, Переместить внутрь предыдущей папки и Переместить наружу (на уровень родительской папки).

Чтобы удалить пользовательскую папку из списка папок, нужно установить на нее курсор и выполнить команду главного меню Папка►Удалить папку либо аналогичную команду контекстного меню. Также для этого можно воспользоваться клавишей Delete.

При необходимости можно не удалять из почтового ящика, а лишь очистить ее содержимое. Для этого нужно выделить папку курсором и выполнить команду главного меню Папка►Очистить папку либо аналогичную команду контекстного меню; эти команды вызываются также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Delete. При очистке папки на экране отобразится запрос на подтверждение данной операции. Удаленные из папки почтовые сообщения будут помещены в папку Корзина.

Описание режимов работы

Возможности программы The Bat позволяют выполнять самые разнообразные действия при работе с электронной корреспонденцией. В этом разделе мы рассмотрим наиболее популярные режимы работы данной программы, которые актуальны для большинства пользователей.

Адресная книга

Как и во многих других почтовых программах, в программе The Bat предусмотрено ведение адресной книги. Для открытия адресной книги следует выполнить команду главного меню Инструменты►Адресная книга либо нажать клавишу F8 – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.11.

Рис. 3.11. Адресная книга программы The Bat

В левой части данного окна приводится перечень разделов адресной книги, в правой части – содержимое раздела (список адресатов), на котором установлен курсор в левой части.

Добавление адресата в адресную книгу

Для добавления в адресную книгу нового адресата следует выделить курсором раздел, в который должен быть помещен адресат, и выполнить команду главного меню Правка►Добавить нового адресата либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+T; также для этого можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно формирования и редактирования адресата, которое представлено на рис. 3.12.

Рис. 3.12. Формирование и редактирование адресата

На рисунке видно, что данное окно состоит из нескольких вкладок. Каждая вкладка включает в себя однотипные, сходные по смыслу и функциональности параметры настройки. Рассмотрим содержимое каждой из них.

На вкладке Основное (содержимое данной вкладки показано на рис. 3.12) хранятся самые основные сведения об адресате, по которым его легче всего идентифицировать. В полях Имя, Отчество и Фамилия с клавиатуры вводятся ФИО адресата, а в поле Псевдоним – его произвольный псевдоним. Способ отображения ФИО адресата выбирается из раскрывающегося списка в поле Отображать как. Содержимое этого раскрывающегося списка формируется программой автоматически на основании данных, введенных в полях Имя, Отчество и Фамилия.

В поле Пол из раскрывающегося списка выбирается пол адресата (в данном поле можно также выбрать значение Не указан). При необходимости текущего адресата можно отнести к какой-либо группе адресатов из числа созданных ранее – для этого нужно нажать кнопку, расположенную справа от поля Группа(ы), затем в открывшемся окне Выбор групп адресов выделить курсором требуемую группу и нажать кнопку ОК. Можно отнести адресата и к нескольким группам (порядок создания групп адресатов рассматривается ниже).

В выделенной области Фотография, которая расположена в правой части вкладки, можно поместить фотографию адресата либо любое другое изображение. Для этого нужно нажать кнопку Изменить, и в открывшемся окне Открыть фотографию указать полный путь к файлу с требуемым изображением. Этот файл должен иметь одно из следующих расширений: *.bmp, *.jpg, *.gif или *.png.

В поле E-mail адрес(а) указывается электронный адрес текущего адресата либо несколько его адресов. Данное поле заполняется с клавиатуры.

ПРИМЕЧАНИЕ

Создание нового адресата возможно только в том случае, когда на вкладке Основное заполнено хотя бы одно поле.

На вкладке Личное вводится информация личного характера о данном адресате. Значения полей Префикс имени и Суффикс имени вводятся с клавиатуры. Если установлен флажок Дата рождения, то сразу под ним открывается поле, в котором можно указать дату рождения адресата (данное поле заполняется либо с помощью календаря, который содержится в раскрывающемся списке, либо с клавиатуры).

В выделенной области Номера телефонов с клавиатуры вводятся номера телефонов адресата (обычный телефон, факс и мобильный).

В правой части вкладки находится выделенная область Домашний адрес. В ее полях с клавиатуры вводится почтовый адрес: улица, номер дома, город, почтовый индекс и иная информация.

В нижней части вкладки в поле Личная WWW-страница с клавиатуры вводится адрес личной веб-страницы адресата (при ее наличии). Для быстрого перехода на эту страницу предназначена расположенная правее кнопка Открыть (в данном случае необходимо наличие действующего подключения к Интернету).

Вкладка Место работы предназначена для хранения информации о работе адресата. В левой части данной вкладки расположена выделенная область Информация о компании (организации). Здесь в соответствующих полях с клавиатуры указывается наименование организации, в которой работает адресат, его должность, название отдела, номер комнаты или офиса, рабочий телефон, факс и номер пейджера.

В правой части данной вкладки находится выделенная область Рабочий адрес. Здесь в соответствующих полях с клавиатуры вводится улица, дом, город, почтовый индекс и иные элементы служебного адреса.

В нижней части вкладки в поле Личная WWW-страница с клавиатуры вводится адрес служебной веб-страницы адресата (при ее наличии). Для быстрого перехода на эту страницу предназначена расположенная правее кнопка Открыть (в данном случае необходимо наличие действующего подключения к Интернету).

На вкладках Новое письмо, Ответ и Пересылка можно сформировать шаблоны, которые будут использоваться соответственно при создании новых, ответных и пересылаемых почтовых сообщений. Для формирования шаблона на данных вкладках следует установить флажок Использовать указанный шаблон для новых писем/для ответов/при пересылке. Порядок формирования шаблонов и последующего их использования подробно рассмотрен выше, в разделе «Редактирование свойств почтового ящика».

На вкладке Сертификаты формируется список сертификатов для данного адресата. Механизм сертификатов используется для защиты электронной корреспонденции от несанкционированного доступа.

Вкладка Прочее предназначена для ввода и хранения дополнительной информации о текущем адресате, а также для настройки некоторых дополнительных параметров.

Если установлен флажок Использовать таблицу перекодировки, то справа становится доступным раскрывающийся список, в котором можно выбрать таблицу перекодировки, применяемую для данного адресата. По умолчанию данный флажок сброшен. Если его установить, то по умолчанию в раскрывающемся списке будет выбрано значение Текущая. Это свидетельствует о том, что для данного адресата будет использована та же таблица перекодировки, которая используется в программе The Bat.

Если установлен флажок Автоматически добавлять дополнительные адреса в поле «Скрытая копия», то при наличии у данного адресата дополнительных электронных адресов они будут автоматически подставляться при создании нового почтового сообщения в поле Скрытая копия.

ПРИМЕЧАНИЕ

По умолчанию поле Скрытая копия в окне создания почтового сообщения не отображается. Чтобы включить его отображение, нужно в главном меню окна создания почтового сообщения выполнить команду Вид►Скрытая копия.

В поле Заметки при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера о создаваемом адресате. Объем этой информации не ограничен и определяется только потребностями пользователя.

Завершается процесс формирования нового либо редактирования текущего адресата нажатием кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Создание группы адресатов

Чтобы перейти в режим создания группы адресатов, следует в окне адресной книги (рис. 3.11) выполнить команду главного меню Правка►Создать новую группу либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+G – в результате на экране откроется окно формирования и редактирования свойств группы, которое представлено на рис. 3.13.

Рис. 3.13. Создание новой группы адресатов

В данном окне на вкладке Основные настраиваются параметры, которые определяют основные свойства группы и позволяют ее идентифицировать. В поле Название с клавиатуры вводится произвольное название создаваемой группы, под которым она будет отображаться в интерфейсах. В поле Псевдоним при необходимости можно ввести с клавиатуры произвольный псевдоним группы.

Если установлен флажок При написании письма использовать таблицу, то в расположенном ниже раскрывающемся списке можно выбрать таблицу перекодировки, которая будет по умолчанию применяться при написании почтовых сообщений всем членам данной группы.

Вкладки Новое письмо, Ответ и Пересылка предназначены для формирования шаблонов, которые будут применяться при создании соответственно новых, ответных и пересылаемых сообщений членам данной группы. Порядок формирования шаблонов и их последующего применения подробно рассматривается выше, в разделе «Редактирование свойств почтового ящика». Чтобы формирование шаблона стало возможным, следует на каждой вкладке установить соответствующий флажок.

На вкладке Заметки при необходимости можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера о данной группе адресатов.

Завершается процесс формирования новой либо редактирования текущей группы адресатов нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Создание почтового сообщения

В программе The Bat предусмотрено создание следующих видов почтовых сообщений: новое почтовое сообщение, ответное почтовое сообщение и пересылаемое почтовое сообщение, а также подтверждение прочтения. Поскольку последний вид сообщений формируется и отправляется программой почти всегда автоматически, мы на нем подробно останавливаться не будем, а рассмотрим первые три вида почтовых сообщений.

Создание нового сообщения

Для перехода в режим формирования нового почтового сообщения следует активизировать команду главного меню программы Письмо►Написать либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+N. Также для этого можно воспользоваться клавишей F5 либо соответствующей кнопкой инструментальной панели, расположенной над списком почтовых сообщений. В любом случае на экране откроется окно создания нового сообщения, которое представлено на рис. 3.14.

Рис. 3.14. Создание почтового сообщения

На рис. 3.14 показан интерфейс, который предлагается по умолчанию. Однако его состав можно видоизменять, добавляя одни элементы и удаляя другие, в зависимости от потребностей пользователя. Для настройки пользовательского интерфейса предназначены команды, расположенные в меню Вид.

На рисунке 3.14 видно, что в состав окна входит инструментальная панель, которая расположена сразу под главным меню. Для управления отображением этой панели предназначена команда Вид►Панель инструментов. Режим отображения панели включен, если возле данной команды содержится флажок (этот же признак свидетельствует о включении всех других команд меню Вид, за исключением команды Сочетания клавиш).

Если включен режим Вид►Запоминать расположение окна, то текущее расположение и размер окна создания почтового сообщения будут запомнены программой и применены при последующих открытиях данного окна.

Далее в меню Вид следует ряд команд, предназначенных для управления отображением служебных полей (к служебным полям относятся, в частности, поля Кому, Копия и Тема, которые отображаются на рис. 3.14). Например, если включить режим Вид►От, то над полем Кому появится поле От, в котором указывается имя и электронный адрес отправителя. Если же включить режим Организация, то появится поле Организация, в котором можно ввести наименование организации отправителя либо получателя.

ВНИМАНИЕ

Служебные поля Кому и Тема всегда будут отображаться в окне создания почтового сообщения, их удаление невозможно – соответствующие им команды в меню Вид отсутствуют.

Начинать создание почтового сообщения рекомендуется с заполнения служебных полей. В поле Кому вводится адрес получателя почтового сообщения либо несколько адресов (при вводе нескольких адресов следует разделить их точкой с запятой). Если необходимо отправить кому-то копию создаваемого почтового сообщения, то следует аналогичным образом заполнить поле Копия. В поле Тема с клавиатуры вводится произвольный текст, кратко характеризующий смысл почтового сообщения (см. рис. 3.14).

Самую большую часть интерфейса занимает поле, предназначенное для ввода текста почтового сообщения. Часть сообщения (или даже целое сообщение) можно создать автоматически с применением механизма шаблонов (порядок формирования шаблонов и их использования подробно рассмотрен выше, в разделе «Редактирование свойств почтового ящика»). Кроме этого, в меню Сервис имеется ряд команд, с помощью которых в текст почтового сообщения можно автоматически вставлять стандартные текстовые фрагменты. Остановимся на этих командах подробнее.

С помощью команды Сервис►Вставить дату в текст почтового сообщения можно вставить текущую дату (число, месяц, год). Дата будет вставлена в то место, в котором находится курсор. Аналогичным образом можно вставить в текст письма текущее время суток (часы, минуты, секунды) – для этого предназначена команда Сервис►Вставить время.

Для быстрой вставки в текст созданного ранее девиза, относящегося к данному почтовому ящику, предназначена команда Сервис►Вставить девиз. Девиз создается в окне редактирования свойств почтового ящика (рис. 3.8) в разделе Шаблоны►Девизы.

Возможности программы предусматривают использование быстрых шаблонов при создании почтового сообщения. Для вставки быстрого шаблона следует воспользоваться командами подменю Сервис►Вставить быстрый шаблон. Однако следует отметить, что поначалу в данном подменю не будет ни одной команды. Быстрые шаблоны создаются пользователем самостоятельно. Для перехода в режим формирования быстрых шаблонов следует в главном окне программы (рис. 3.1) выполнить команду главного меню Свойства►Быстрые шаблоны либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Q – в результате на экране откроется окно Быстрые шаблоны, в котором в поле Почтовый ящик необходимо выбрать почтовый ящик, для которого создается быстрый шаблон, и нажать кнопку Добавить. В открывшемся окне следует ввести с клавиатуры псевдоним и краткое описание шаблона, а затем – его текст, который можно ввести как с клавиатуры, так и с помощью макросов – по аналогии с обычными шаблонами. Все созданные таким образом шаблоны будут присутствовать в подменю Сервис►Вставить быстрый шаблон в окне создания почтового сообщения.

Команда Сервис►Вычислить предназначена для быстрого вычисления арифметических выражений. Для этого нужно ввести любое арифметическое выражение (например, 2+5–3 или 5*5+4) и сразу же (не нажимая Enter) выполнить данную команду. После этого на месте введенного выражения отобразится результат его вычисления.

При необходимости можно прикрепить файлы к созданному почтовому сообщению. Для этого следует воспользоваться командами подменю Сервис►Прикрепить файлы либо соответствующей кнопкой инструментальной панели (обычно эта кнопка предпоследняя справа, на ней изображен прикрепляемый скрепкой к конверту лист бумаги, см. рис. 3.14). При этом на экране откроется окно Прикрепить файлы, в котором следует указать путь к требуемому файлу.

Для немедленной отправки почтового сообщения предназначена команда главного меню Письмо►Отправить немедленно, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Enter; также для этого можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели. Не стоит забывать, что для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

Можно не отправлять письмо немедленно, а поместить его в папку Исходящие для последующей отправки. Для этого следует воспользоваться командой Письмо►Поместить в папку Исходящие либо нажать комбинацию клавиш Shift+F2.

Чтобы сохранить введенный текст, не закрывая окна создания почтового сообщения, нужно выполнить команду главного меню Письмо►Сохранить и продолжить редактирование либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+S.

При необходимости можно сохранить созданное почтовое сообщение в отдельном файле – для этого следует воспользоваться командой главного меню Письмо►Сохранить в файл либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F2. При этом на экране откроется окно Сохранить письмо в файл, в котором нужно указать имя файла и путь для сохранения.

Для вывода почтового сообщения на печать предназначена команда Письмо►Напечатать, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+P. Перед этим рекомендуется просмотреть и, при необходимости – отредактировать параметры печати почтового сообщения. Для перехода в соответствующий режим следует воспользоваться командой Письмо►Настройка печати.

Если программой обслуживается несколько почтовых ящиков, то с помощью команд подменю Параметры►Активный почтовый ящик можно выбрать ящик, из которого будет отправлено данное почтовое сообщение. Это бывает полезно в случаях, когда письмо составлено от имени одного почтового ящика, но по каким-то причинам пользователь решает отправить его из другого ящика.

Создание ответных и пересылаемых сообщений

Для создания ответного сообщения нужно в списке сообщений выделить курсором то сообщение, на которое нужно дать ответ, и выполнить команду главного меню Письмо►Ответить (данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F5); также для этого можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели. В результате на экране откроется окно создания почтового сообщения (рис. 3.14), в котором будут автоматически заполнены поля Кому и Тема (при необходимости значения данных полей можно отредактировать). Кроме этого, в текстовой части окна при включении соответствующих настроек программы будет отображаться текст исходного сообщения, который можно редактировать и удалять.

Кроме этого, для создания ответного сообщения можно воспользоваться командами главного меню программы Специальное►Ответить с цитированием выделенного текста (данная команда вызывается также с помощью клавиши F4) и Специальное►Ответить без цитирования (эту команду можно активизировать с помощью комбинации клавиш Shift+F4). Первую из этих команд удобно использовать в случаях, когда в ответном сообщении необходимо процитировать не полный текст исходного сообщения, а только его фрагмент. Для этого необходимо выделить в области просмотра почтового сообщения требуемый текстовый фрагмент и выполнить данную команду – в результате на экране откроется окно создания сообщения, в котором в качестве цитаты будет вставлен выделенный текст. Команда Ответить без цитирования используется в случаях, когда нужно создать ответное почтовое сообщение без цитирования исходного сообщения.

В остальном порядок создания ответного почтового сообщения будет таким же, как и при создании нового сообщения.

Чтобы переслать полученное почтовое сообщение по указанному адресу, следует выделить его в списке сообщений курсором и выполнить команду главного меню Письмо►Переслать либо нажать комбинацию клавиш Shift+F5. В результате на экране отобразится окно создания почтового сообщения (рис. 3.14), в котором будет автоматически заполнено поле Тема.

В остальном порядок создания пересылаемого сообщения будет таким же, как и при создании новых и ответных почтовых сообщений.

Поиск данных в The Bat

В процессе работы с большими объемами электронной корреспонденции часто возникает необходимость в оперативном поиске какого-либо почтового сообщения, текстового фрагмента, и т. п. Для решения данной задачи в программе The Bat реализована возможность поиска данных – причем как в главном окне программы, так и в окне создания почтового сообщения. Далее мы рассмотрим оба эти режима поиска данных.

Поиск в главном окне программы

Чтобы в главном окне программы перейти в режим поиска данных, нужно выполнить команду главного меню Инструменты►Найти письма либо нажать клавишу F7 – в результате на экране отобразится окно Поиск писем, изображенное на рис. 3.15.

Рис. 3.15. Окно Поиск писем

В данном окне осуществляется настройка параметров поиска, а также отображаются его результаты. На рисунке видно, что окно Поиск писем состоит из трех вкладок: Параметры, Результаты и Дополнительно, а также большого поля, расположенного в нижней части окна. Рассмотрим подробнее содержимое каждого из этих элементов.

На вкладке Параметры (эта вкладка открыта на рис. 3.15) выполняется настройка основных параметров поиска. В поле Строка поиска с клавиатуры либо из раскрывающегося списка вводится текст, являющийся условием поиска. Это может быть любой текст, имеющий отношение к искомому почтовому сообщению: например, содержимое или фрагмент поля Тема, либо часть текста письма, и др.

В выделенной области Область поиска путем установки соответствующих флажков задается требуемая область поиска. По умолчанию здесь установлен флажок Везде; но можно указать выборочные параметры – например, если установить флажки Отправитель и Тема, то все остальные реквизиты почтового сообщения при поиске будут игнорироваться.

С помощью переключателя Где искать указывается место поиска. Если переключатель установлен в положение Активный ящик, то поиск будет вестись только в том ящике, который был активным при переходе в режим поиска. Если необходимо выполнить поиск во всех имеющихся ящиках, то переключатель следует установить в положение Все ящики. При необходимости можно указать только конкретную папку – для этого нужно установить переключатель в положение Папка, и в открывшемся ниже поле указать папку, в которой будет выполнен поиск. Для выбора папки нужно нажать расположенную правее кнопку выбора, после чего в открывшемся окне Выбор папки выделить курсором требуемую папку и нажать кнопку ОК. Если установить флажок Включая подпапки, то одновременно будет выполнен поиск и в подпапках выбранной папки.

На вкладке Дополнительно при необходимости можно выполнить настройку дополнительных параметров поиска. Все параметры настраиваются путем установки/снятия соответствующих флажков; в некоторых случаях требуется конкретизировать значение параметра. Например, если установлен флажок Письмо не отвечено, то поиск будет выполняться только среди писем, на которые нет ответа; если установить флажок Письмо не прочитано, то поиск будет осуществляться только среди непрочитанных писем. При установленном флажке Размер письма БОЛЬШЕ становится доступным расположенное правее поле; в данном поле можно указать размер письма в килобайтах – в результате письма меньшего размера при поиске будут игнорироваться.

Вкладка Результаты предназначена для отображения результатов выполненного поиска. В ней формируется список найденных почтовых сообщений. Для каждой позиции списка отображается та же информация, что и в главном окне программы в списке электронной корреспонденции для данного почтового ящика.

В нижней части окна отображается текст почтового сообщения, которое выделено курсором на вкладке Результаты.

Чтобы запустить процесс поиска в соответствии с установленными параметрами следует в данном окне нажать кнопку Старт. Кнопка Стоп предназначена для досрочного прекращения поиска. Выход из окна Поиск писем без сохранения параметров осуществляется с помощью кнопки Закрыть.

Поиск данных в окне создания почтового сообщения

Если в главном окне программы объектом поиска являются почтовые сообщения, то в окне создания сообщения обычно выполняется поиск текста. Это удобно, например, когда почтовое сообщение достаточно большое, и поиск требуемого текстового фрагмента путем просмотра всего письма может занять неоправданно много времени.

Для перехода в режим поиска нужно в окне создания почтового сообщения выполнить команду главного меню Поиск►Найти либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+F – в результате на экране откроется окно настройки параметров поиска, изображенное на рис. 3.16.

Рис. 3.16. Настройка параметров поиска

В данном окне в поле Текст следует с клавиатуры либо из раскрывающегося списка ввести текст, который необходимо найти. С помощью переключателя Направление выбирается направление поиска относительно расположения курсора: Вперед либо Назад (по умолчанию установлено значение Вперед). Следует учитывать, что, если в выделенной области Параметры установлен флажок Регулярные выражения, то переключатель Направление будет недоступным; это же относится и к флажку Только слова целиком.

С помощью переключателя Область поиска задается требуемая область поиска данных; возможные варианты – Весь текст (в данном случае поиск будет вестись по всему тексту данного почтового сообщения) либо В выделенном тексте (поиск будет выполнен только в предварительно выделенном тексте либо текстовом фрагменте).

Положение переключателя Начать поиск определяет место начала поиска. Если он установлен в положение От позиции курсора, то поиск будет выполнен не с начала документа, а от месторасположения курсора. Если же необходимо выполнить поиск по всему тексту, то данный переключатель нужно установить в положение От начала текста.

Процесс поиска инициируется нажатием в данном окне кнопки ОК. С помощью кнопки Отмена осуществляется выход из данного режима без сохранения выполненных изменений.

Прием и отправка электронной корреспонденции

В этом разделе мы рассмотрим процессы, для выполнения которых, собственно, программа The Bat и устанавливается на компьютер – прием и отправка электронной корреспонденции.

ПРИМЕЧАНИЕ

Не стоит забывать, что для получения и отправки электронной корреспонденции необходимо наличие действующего подключения к Интернету.

Если программа The Bat обслуживает несколько почтовых ящиков, то для получения электронной корреспонденции сразу во все ящики следует воспользоваться командой главного меню программы Инструменты►Получить почту (все ящики), которая вызывается также нажатием комбинации клавиш Alt+F2. Чтобы отправить электронную корреспонденцию из папок Исходящие всех почтовых ящиков, необходимо выполнить команду главного меню Инструменты►Отправить почту (все ящики) либо нажать комбинацию клавиш Shift+Alt+F2.

Для одновременного приема и отправки электронной корреспонденции по всем почтовым ящикам предназначена команда главного меню Инструменты►Получить и отправить почту (все ящики), которую можно активизировать также нажатием клавиши F11.

При необходимости можно получать и отправлять электронную корреспонденцию не по всем почтовым ящикам одновременно, а по каждому ящику в отдельности. Чтобы получить почту по активному почтовому ящику, нужно выполнить команду главного меню Ящик►Получить новую почту либо нажать клавишу F2. Для отправки электронной корреспонденции из активного ящика предназначена команда Ящик►Отправить почту, которая активизируется также при нажатии комбинации клавиш Shift+F2. Команды Получить новую почту и Отправить почту содержатся также в контекстном меню, которое вызывается нажатием правой кнопки мыши при позиционировании курсора на имени почтового ящика в панели папок.

Команды приема и отправки электронной корреспонденции можно также вызвать с помощью соответствующих кнопок инструментальной панели, которая расположена над списком электронной корреспонденции. По умолчанию эти кнопки являются первыми слева. Если программа The Bat обслуживает несколько почтовых ящиков, то рядом с кнопками Получить новую почту и Отправить почту (названия кнопок отображаются в виде всплывающей подсказки при подведении к ним указателя мыши) расположены маленькие черные треугольники. При нажатии на такой треугольник открывается меню, команды которого предназначены для выбора почтового ящика (на этот ящик будет выполнено получение/отправка электронной корреспонденции). Также в этом меню для кнопки Получить новую почту содержатся команды Получить почту (все ящики) и Получить и отправить почту (все ящики), а для кнопки Отправить почту – команды Отправить почту (все ящики) и Получить и отправить почту (все ящики).

Отправить электронное сообщение можно также и сразу после его создания – для этого в окне создания почтового сообщения (рис. 3.14) следует выполнить команду главного меню Письмо►Отправить немедленно либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+Enter. Также для этого можно воспользоваться соответствующей кнопкой инструментальной панели (по умолчанию эта кнопка является первой слева).

Создание резервных копий и восстановление данных

В процессе эксплуатации программы могут возникать ситуации, когда необходимо сохранить в отдельном месте всю имеющуюся информацию: почтовые ящики вместе со всем содержимым, адресные книги, настройки программы, и др., с целью их последующего восстановления. Это может понадобиться, например, для сохранения имеющихся данных перед переустановкой операционной системы либо перед форматированием жесткого диска, для переноса данных с одного компьютера на другой (в частности, может возникнуть необходимость переноса данных с рабочего компьютера на домашний), а также в иных ситуациях. При возникновении подобных ситуаций следует воспользоваться имеющимся в программе механизмом создания резервных копий и последующего восстановления данных из этих копий.

Следует отметить, что в программе The Bat процессы создания резервной копии и последующего восстановления данных достаточно просты и занимают небольшое количество времени.

Для перехода в режим создания резервной копии имеющихся данных следует выполнить команду главного меню Инструменты►Резервная копия – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.17.

Рис. 3.17. Создание резервной копии

В данном окне осуществляется настройка параметров резервной копии.

В выделенной области Что копировать путем установки соответствующих флажков определяются объекты копирования. Если установлен флажок Свойства почтового ящика, то в состав резервной копии будут включены свойства почтового ящика, определенные в окне редактирования его свойств (данное окно изображено на рис. 3.7). При установленном флажке Почтовые папки будут скопированы все имеющиеся почтовые папки, которые отображаются в панели папок.

С помощью установки флажка Адресные книги в состав резервной копии будут включены имеющиеся адресные книги. Следует отметить, что при установленном данном флажке становится доступной расположенная правее кнопка Выбор; при нажатии на данную кнопку на экране открывается окно Выбор адресных книг, в котором путем установки соответствующих флажков можно выбрать адресные книги, которые нужно включить в состав резервной копии данных.

Если установлен флажок Прикрепленные файлы, то в состав резервной копии будут включены все имеющиеся вложения к почтовым сообщениям. При необходимости можно сохранить их непосредственно в теле почтовых сообщений – для этого достаточно установить флажок Сохранить внешние прикрепленные файлы в теле писем (данный флажок доступен только при установленном флажке Прикрепленные файлы).

По умолчанию в выделенной области Что копировать установлены все флажки, кроме флажка Сохранить внешние прикрепленные файлы в теле писем.

С помощью переключателя Метод резервного копирования определяется, в каком виде должна быть создана резервная копия. Если выбрано значение Стандартный (это значение установлено по умолчанию), то резервная копия будет создана в виде самостоятельного отдельного файла. Если же переключатель установлен в положение Дополнение к ранее созданному архиву, то создаваемая резервная копия будет добавлена к уже имеющемуся файлу архива (т. е. к созданной ранее резервной копии). В данном случае необходимо указать путь к файлу созданной ранее резервной копии. Для этого следует нажать расположенную правее кнопку Обзор, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать требуемый путь. Следует отметить, что кнопка Обзор станет доступной только после того, как переключатель установлен в положение Дополнение к ранее созданному архиву.

В поле Файл архива указывается полный путь для сохранения и имя файла архива. Для заполнения данного поля следует воспользоваться расположенной правее кнопкой Обзор. При нажатии на данную кнопку на экране откроется окно Выберите файл архива, в котором необходимо указать путь для сохранения и имя файла резервной копии.

В нижней части окна расположено поле Комментарий, в котором при необходимости можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий к создаваемой резервной копии.

После настройки перечисленных выше параметров следует нажать кнопку ОК – в результате на экране откроется окно, в котором будет представлен перечень почтовых ящиков, обслуживаемых программой The Bat. В этом перечне путем установки соответствующих флажков следует выбрать те ящики, которые должны быть включены в состав резервной копии (при необходимости можно выбрать все имеющиеся ящики). Также в данном окне можно включить защиту создаваемой резервной копии с помощью пароля – в этом случае при восстановлении данных из резервной копии программа запросит этот пароль, и пока он не будет введен, восстановить данные будет невозможно. Для включения такой защиты следует установить флажок Защитить архив паролем, после чего в расположенных ниже полях Пароль и Подтверждение с клавиатуры ввести требуемый пароль. Двойной ввод пароля необходим для того, чтобы исключить возможность ошибки. Если значения, введенные в полях Пароль и Подтверждение, не совпадают, то при нажатии в данном окне кнопки ОК на экране отобразится соответствующее информационное сообщение, и создание резервной копии будет невозможно до тех пор, пока данная ошибка не будет устранена (либо придется отказаться от защиты архива паролем).

После нажатия в данном окне кнопки ОК начнется процесс создания резервной копии. При этом на экране будет демонстрироваться информация о ходе процесса. Когда архив будет создан, на экране отобразится соответствующее сообщение.

Для восстановления данных из резервной копии следует выполнить команду главного меню Инструменты►Восстановить из резервной копии – в результате на экране откроется окно, которое представлено на рис. 3.18.

Рис. 3.18. Восстановление данных из резервной копии

В данном окне осуществляется настройка параметров восстановления.

В верхней части окна в поле Файлы формируется перечень файлов резервных копий, которые были созданы ранее. Для добавления в список новой позиции следует нажать расположенную справа кнопку Добавить, и в открывшемся окне указать путь к требуемому файлу. Чтобы удалить из списка какую-либо позицию, нужно выделить ее курсором и нажать кнопку Удалить. Для восстановления данных достаточно иметь в данном поле только одну позицию – именно из этой резервной копии и будет выполнено восстановление. Если же список содержит несколько позиций, то требуемую позицию нужно выделить курсором.

В выделенной области Что восстанавливать путем установки соответствующих флажков выбираются объекты восстановления. Здесь содержатся те же флажки, что и в окне создания резервной копии в выделенной области Что копировать (см. рис. 3.17 и 3.18), за исключением флажка Сохранить внешние прикрепленные файлы в теле писем.

После настройки параметров восстановления следует нажать кнопку ОК – при этом на экране откроется окно с перечнем имеющихся почтовых ящиков. В данном окне путем установки соответствующих флажков нужно выбрать те ящики, данные из которых должны быть восстановлены, после чего нажать кнопку ОК. По окончании процесса восстановления на экране отобразится соответствующее сообщение.

Прочие режимы работы программы The Bat

В данном разделе мы кратко рассмотрим еще несколько популярных режимов работы программы.

Защита почтового ящика паролем

При необходимости можно защитить любой почтовый ящик паролем. Чтобы задать пароль, следует выделить соответствующий ящик в панели папок курсором и выполнить команду главного меню Ящик►Установить пароль (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+F12). При этом на экране откроется окно Пароль почтового ящика, изображенное на рис. 3.19.

Рис. 3.19. Задание пароля к почтовому ящику

В данном окне в полях Пароль и Подтверждение следует с клавиатуры дважды ввести пароль (двойной ввод пароля необходим для защиты от возможной ошибки). После нажатия кнопки ОК защищенный ящик «закроется» (т. е. открыть его содержимое, например – просмотреть папки, будет невозможно), и при попытке его открытия на экране отобразится окно для ввода пароля. Любая работа с ящиком будет возможна только после ввода пароля.

Экспорт и импорт данных

В программе The Bat реализована возможность экспорта и импорта электронной корреспонденции.

Чтобы экспортировать одно либо несколько почтовых сообщений, необходимо выделить их в списке курсором и воспользоваться командами подменю Инструменты►Экспортировать письма. Команды данного подменю различаются только тем, какое расширение будет у файла почтового сообщения; возможные варианты – *.msg либо *.eml. После активизации требуемой команды на экране открывается окно, в котором необходимо указать путь для экспорта; при необходимости в этом же окне можно создать новый каталог – для этого предназначена кнопка Создать. Если почтовые сообщения экспортируются на рабочий стол, то для каждого из них будет автоматически создан ярлык.

Для импорта электронной корреспонденции предназначены команды подменю Инструменты►Импортировать письма. Это подменю также включает в себя несколько команд, которые отличаются только форматом импортируемых файлов: возможные варианты – *.msg, *.eml, *.msb и *.tbb (данный формат предназначен для папок). При активизации любой из этих команд на экране открывается окно Импорт письма из файла, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к файлу импортируемого почтового сообщения (папки).

Кроме этого, имеется возможность импорта электронной корреспонденции из других установленных на компьютере почтовых программ. Для этого следует воспользоваться командой Инструменты►Импортировать письма►Мастер импортирования – в результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 3.20.

Рис. 3.20. Мастер импортирования

В данном окне с помощью переключателя следует выбрать почтовую программу, из которой нужно импортировать почтовые сообщения, и нажать кнопку Далее. При этом на экране откроется окно, в котором путем установки соответствующих флажков нужно выбрать импортируемые папки. Для выбора будут предложены все папки, которые имеются в программе, выбранной в качестве источника импорта.

После выбора папок для импорта следует нажать кнопку Далее – при этом начнется процесс импорта. Импортированные папки будут помещены в активный почтовый ящик программы The Bat.

Смена пароля на сервере РОР3

Иногда возникает необходимость смены пароля на почтовом сервере. При этом необходимо внести соответствующие изменения в настройки почтовой программы. Это можно сделать с помощью команды главного меню Ящик►Сменить пароль на сервере РОР3. При активизации данной команды на экране открывается окно, которое представлено на рис. 3.21.

Рис. 3.21. Смена пароля на сервере РОР3

В данном окне в полях Пользователь и Пароль отображаются имя пользователя и ныне действующий пароль. Новый пароль следует ввести с клавиатуры дважды – в полях Новый пароль и Подтверждение. В поле Сервер отображается имя сервера входящих сообщений. Для смены пароля нужно в данном окне нажать кнопку ОК (при этом необходимо наличие действующего подключения к Интернету). Следует отметить, что кнопка ОК будет доступна только в том случае, когда в полях Новый пароль и Подтверждение введены идентичные значения.

Спам, вирусы, анонимность

В процессе работы в Интернете и, в частности – с электронной корреспонденцией пользователя подстерегает великое множество неприятных ситуаций и опасностей. В этой главе мы рассмотрим наиболее распространенные проблемы, с которыми может столкнуться пользователь электронной почты – это проблемы спама и вирусов. В отдельном разделе будут рассмотрены вопросы анонимности (в частности, как можно соблюсти анонимность при отправке электронной корреспонденции).

Что такое спам?

Трудно найти в настоящее время пользователя, который бы не был наслышан о проблеме спама. Что же представляет собой спам, откуда он берется, как его распознать и как можно от него защититься?

Спам представляет собой один из видов навязчивой рекламы, который распространяется по электронной почте. Справедливости ради нужно отметить, что, вообще-то, примерно 95 % любой рекламы – это назойливая, надоедливая, раздражающая и бесполезная реклама. Характерной особенностью спама является то, что он проникает в личную сферу деятельности человека – в электронную почту, и не просто проникает, а специально придуман и разработан именно для этого, поэтому отгородиться от него достаточно сложно. От телевизионной рекламы можно избавиться, переключившись на другой канал, в газете ее можно просто игнорировать, но если реклама попала в почтовый ящик – скорее всего, с ней придется ознакомиться хотя бы мельком, зачастую лишь для того, чтобы убедиться, что это не какое-то важное почтовое сообщение. А если пользователь открыл спамерское письмо – значит, спамер уже достиг своей цели.

В настоящее время размеры распространяемого спама превысили все разумные пределы. По разным оценкам, от 80 % до 95 % мировой электронной почты составляет спам.

Откуда же берется спам? Рассылкой спама занимаются конкретные люди, именуемые спамерами. За определенное вознаграждение они рассылают информацию, которую предоставил заказчик (эта информация носит рекламный характер), по миллионам электронных адресов. В качестве заказчиков спама выступают продавцы товаров, работ, услуг, в последнее время – даже политические деятели, продвигающие свои идеи.

Откуда же спамеры берут такое количество электронных адресов? На этот вопрос есть несколько ответов, и по мере их рассмотрения мы будем давать рекомендации – каким образом можно сберечь свой электронный адрес от попадания к спамерам.

Во-первых, даже начинающий спамер включит в свои базы данных наиболее популярные электронные адреса. К наиболее популярным и распространенным относятся те адреса, в которых в качестве логина используются распространенные имена: sasha, masha, petr, lena и т. д. и т. п., и которые открыты на известных Интернет-порталах: www.yandex.ru, www.mail.ru, www.rambler.ru и т. д. Для примера станем на место спамера и прикинем, сколько электронных адресов можно получить только из одного имени – sasha.

Итак, вначале будем отталкиваться от популярных почтовых сервисов и получим следующие электронные адреса: sasha@yandex.ru, sasha@mail.ru, sasha@rambler.ru, sasha@inbox.ru, sasha@narod.ru. Наверное, для примера достаточно, хотя подобным образом можно легко собрать еще пару десятков адресов. Теперь к каждому имени добавим 2005 год – например, sasha2005@mail.ru, sasha2005@mail.ru и т. д. Без боязни ошибиться, можно аналогичным образом включить в базу электронные адреса с номерами годов 2000–2004, например: sasha2000@mail.ru, sasha2001@mail.ru, sasha2001@yandex.ru и т. д. Несложно подсчитать, что, проявив определенную фантазию, на основании только одного имени sasha можно придумать несколько сотен электронных адресов. Кроме этого, большинство имен могут принимать разные формы. Например, если мы создали электронные адреса с именем sasha, то несложно придумать аналогичные адреса и с именем alexander – alexander@mail.ru, alexander2000@yandex.ru, alexander2001@mail.ru, и т. д.

Итак, первая рекомендация, которая поможет защитить свой почтовый ящик от спамеров: к выбору логина (имени почтового ящика) следует подойти со всей ответственностью, избегая простых и очевидных вариантов.

Во-вторых, в поисках новых электронных адресов спамеры регулярно просматривают соответствующие Интернет-ресурсы: бесплатные доски объявлений, различного рода форумы, чаты, и т. д. Разумеется, они это практически никогда не делают вручную, а в основном с помощью специальных программ-сканеров (такую программу запускают в Интернет, и через некоторое время она собирает приличную базу данных электронных адресов, взятых из открытых источников). Исходя их этого – вторая рекомендация: не следует оставлять свой электронный адрес в различных Интернет-ресурсах в открытом виде. При подаче объявлений следует использовать опцию Скрыть адрес от спамеров; на разных досках объявлений эта опция может называться по-разному, но суть везде одинакова: при публикации объявления для связи с его подателем будет указан не конкретный электронный адрес, а ссылка вроде Написать письмо либо что-то подобное. В этом случае программы-сканеры не обнаружат электронный адрес, а для связи с подателем объявления достаточно будет щелкнуть мышью на этой ссылке. Если же подобная возможность отсутствует, а адрес оставить все равно нужно, можно прибегнуть к такой хитрости: вместо символа @ вставить другой символ либо просто слово собака, например, sasha%mail.ru или petrСобакаmail.ru. В настоящее время все понимают, что адрес представлен в таком виде с целью защиты от спамеров, и путаницы не возникнет.

В-третьих, спамер всегда рад получить любой ответ на свое послание. Это является подтверждением того, что данный почтовый ящик действителен – а подобная информация всегда ценится у спамеров. Поэтому – следующая рекомендация: даже если вам очень хочется ответить на спамерское письмо «парой ласковых», не стоит этого делать – ваш почтовый ящик после этого будет забит спамом постоянно.

Каким же образом можно распознать спамерское письмо в общем списке электронной корреспонденции?

Очень часто у спамерских писем вместо обратного адреса отображается бессмысленный набор символов либо заведомо нереальный адрес (например, из несуществующей доменной зоны). Кроме этого, в поле Тема может быть все, что угодно, кроме того, что ожидает увидеть получатель письма – например, рекламный текст, либо бессмысленный набор символов, либо слова вроде Срочно, Важно и т. п. Кроме этого, спамерское письмо может быть замаскировано под ответное почтовое сообщение (текст в поле Тема начинается с Re: или Re(1), или Re(4) и т. д.).

Следует отметить, что в настоящее время антиспамовая защита, применяемая в популярных почтовых сервисах (в первую очередь здесь следует отметить www.yandex.ru, www.mail.ru и www.rambler.ru), имеет достаточно высокий уровень. Причем пользователь может сам определить – удалять сразу подозрительные письма или помещать их в папку Рассылки либо Спам (необходимые действия выполняются на почтовом сервере, в режиме настройки своего почтового ящика). При этом очистка папок Рассылки либо Спам от накопившегося мусора выполняется одним щелчком мыши, что довольно удобно.

Вирусы и борьба с ними

В этом разделе мы познакомимся с вредоносными программами, которые именуются компьютерными вирусами. Следует отметить, что одним из наиболее популярных путей распространения вирусов является электронная почта.

Что такое компьютерный вирус?

Вирусы, которые в огромном множестве представлены сегодня в Интернете, приносят несравненно больше вреда и ущерба, нежели рассмотренный выше спам. Максимальный вред от спама – это потеря некоторого количества нервных клеток у получившего его пользователя, ну и, возможно, нескольких электронных писем, которые не попали в почтовый ящик по причине того, что он был забит спамом. Что же касается вирусов, то они могут вызывать не только сбои в работе некоторых приложений, но и уничтожать важные данные, воровать ценную информацию, полностью блокировать работу операционной системы и даже выводить из строя аппаратную часть компьютера.

В настоящее время не существует единства мнений насчет того, что же представляет собой компьютерный вирус – специалисты и исследователи часто предлагают разные формулировки. Мы же примем за основу следующее определение: вирус – это вредоносная программа, проникающая на компьютер без ведома пользователя (хотя, возможно, при невольном его участии) и выполняющая определенные действия деструктивной направленности, часто способная к размножению и самораспространению.

Первый компьютерный вирус был создан в начале 80-х годов прошлого столетия с целью шутливого эксперимента. К сожалению, этот эксперимент оказался удачным, и компьютерные вирусы стали размножаться с невиданной скоростью. В настоящее время известно более 160 000 компьютерных вирусов, и их число растет даже не с каждым днем, а с каждым часом.

Все имеющиеся компьютерные вирусы можно разделить по их характерным признакам на несколько групп. Наиболее опасными вирусами считаются макровирусы, сетевые черви и троянские кони (так называемые «трояны»).

Характерной особенностью макровирусов является то, что они обитают в теле макросов. Макросы – программы, написанные на языке программирования Visual Basic Application и используемые обычно в приложениях Word и Excel с целью расширения их имеющейся функциональности. В последних версиях Windows защита от макровирусов существенно доработана. Тем не менее, поскольку разработчики вирусов постоянно находят новые лазейки, для надежной защиты компьютера от макровирусов следует использовать специальные антивирусные программы.

Сетевые черви обычно функционируют в локальных сетях. В большинстве случаев такой вирус, попадая на какой-либо компьютер локальной сети, самостоятельно распространяется по всей сети. В некоторых случаях такое распространение инициируется пользователем: сетевой червь вполне может поместить на рабочий стол зараженного компьютера привлекательную иконку – например, с видом полуобнаженной девушки. Разумеется, большинство пользователей, забыв обо всем, немедленно щелкнет мышью на такой иконке – и тем самым запустит процесс распространения червя по локальной сети.

Особой коварностью отличаются вирусы группы «троянские кони», сокращенно – трояны. Их характерной особенностью является то, что они, как правило, не наносят вреда компьютеру либо хранящейся в нем информации. Задача троянов заключается в другом, а именно – обеспечить удаленному пользователю доступ через Интернет к данному компьютеру. Благодаря этому удаленный пользователь может выполнять любые действия над зараженным компьютером: записывать и удалять информацию, запускать приложения, вмешиваться в работу операционной системы и т. д. Наиболее неприятные ситуации – когда с помощью троянов с зараженного компьютера осуществляется рассылка спама либо выполняются иные противозаконные действия. Ответственность за это ляжет на плечи ничего неподозревающего пользователя зараженного компьютера.

Каким же образом вирусы проникают в компьютеры? Способов распространения вирусов достаточно много. Например, для заражения компьютера бывает достаточно вставить в дисковод зараженную дискету (либо в CD-привод – зараженный компакт-диск). Нередко для заражения компьютера достаточно посетить определенный сайт в Интернете (кстати, наиболее заразными являются развлекательные сайты «пикантной» направленности, проще говоря – порносайты). Многие вирусы распространяются по электронной почте в виде прикрепленных к почтовому сообщению файлов. В этом случае для заражения компьютера достаточно запустить такой файл.

Как защититься от вирусов?

Можно ли обезопасить свой компьютер и защитить его от проникновения вирусов и иных вредоносных программ? В первую очередь следует отметить, что стопроцентной защиты от вирусов в настоящее время не существует. Однако можно многократно, практически к нулю, свести риск заражения компьютера, если соблюдать некоторые правила безопасности; основные из этих правил перечислены ниже.

♦ При работе с внешними носителями информации (дискеты, CD-диски и т. п.) следует соблюдать осторожность, особенно если это чужой или новый носитель. Прежде чем приступить к работе, следует обязательно проверить его антивирусной программой (обновив перед этим антивирусные базы).

♦ Все внезапно появившиеся на рабочем столе иконки и значки должны вызывать подозрение. Ни в коем случае нельзя запускать неизвестные иконки и значки, особенно если они имеют заманчивый внешний вид либо завлекательный текст – скорее всего, это попытка спровоцировать пользователя на запуск и последующее распространение вируса. При обнаружении на рабочем столе подобных объектов нужно немедленно проверить компьютер антивирусной программой с самыми актуальными антивирусными базами.

♦ Желательно обходить стороной компьютеры так называемого «общего пользования» – т. е. компьютеры, к которым имеют доступ множество посторонних людей. Обычно это компьютеры, установленные в студенческих аудиториях, на почтамтах и иных почтовых отделениях, в компьютерных клубах и т. д. Компьютером, установленном в подобном заведении, каждый день пользуется масса народа; и среди этой массы всегда найдется пользователь, который «то ли по вредности, то ли по недомыслию» заразит компьютер своей заразной дискетой либо другим способом. Иначе говоря, общественные компьютеры – это в большинстве случаев рассадники вирусов и иных вредоносных программ.

♦ При получении на компьютер файлов, относящимся к тем либо иным приложениям MS Office (например, файл с расширением *.doc относится к MS Word, а файл с расширением *.xls – к MS Exsel) следует вначале обязательно проверить их надежной антивирусной программой с обновленными антивирусными базами. Дело в том, что такие файлы могут содержать макровирусы – этот тип вирусов считается одним из наиболее опасных.

♦ Аналогичным образом следует проверять и иные поступающие на компьютер файлы – например, скачиваемые из Интернета приложения, исполняемые файлы, дистрибутивы программ, самораспаковывающиеся и обычные архивы, и т. д. Также обязательно нужно проверять все вложения, пришедшие с электронной корреспонденцией, поскольку почтовые сообщения с прикрепленными файлами – один из наиболее популярных способов распространения многих вирусов.

♦ Периодически (желательно – не реже, чем раз в неделю) следует выполнять полное сканирование компьютера хорошей антивирусной программой с обновленными антивирусными базами. При работе в Интернете рекомендуется включить антивирусную программу в режим постоянного мониторинга – это поможет своевременно выявить опасность заражения.

♦ После выхода из Интернета нужно обязательно отключить шнур, который соединяет компьютер с телефонной линией – в противном случае злоумышленник может легко получить удаленный доступ даже к выключенному компьютеру.

Ну и, конечно, эксплуатация современного компьютера немыслима без установки на него хорошей антивирусной программы. В настоящее время наиболее популярными являются следующие антивирусные программы: Kaspersky Anti-Virus (сайт программы – www.kaspersky.ru), антивирус Игоря Данилова – Dr.Web (сайт программы – www.drweb.ru) и Norton Anti-virus (сайт программы – www.symantec.com). Первые две программы представляют собой продукты отечественных разработчиков, третья программа – зарубежных разработчиков.

Кроме этого, для защиты компьютера от несанкционированного доступа рекомендуется использовать специальный защитный экран, который называется файрвол (он же – брандмауэр, он же – сетевой экран, он же – шлюз безопасности; могут быть и иные названия). Файрвол – это своего рода буфер, установленный между локальным компьютером и Интернетом. Его смысл заключается в том, чтобы контролировать Интернет-трафик, иначе говоря – чтобы блокировать всяческие попытки проникновения как из Интернета в компьютер, так и из компьютера в Интернет различных программ, команд, заданий и т. д. Следует отметить, что блокировка исходящего трафика необходима для того, чтобы проникшие ранее в компьютер трояны и т. п. вирусы не могли выполнять запланированные задания – например, рассылать спам. При этом пользователь сам определяет, какие программы могут выходить в Интернет (например, почтовая программа и Интернет-обозреватель).

Одним из наиболее популярных в настоящее время сетевых экранов является файрвол ZoneAlarm. К несомненным достоинствам программы можно отнести то, что она имеет как платную, так и бесплатную версии, причем возможностей бесплатной версии вполне достаточно для защиты домашнего компьютера. Недостаток – ZoneAlarm не поддерживает русский язык (по крайней мере, на момент написания данной книги). В данной программе реализована возможность тонкой настройки параметров защиты. На сегодняшний день ZoneAlarm является одним из наиболее надежных сетевых экранов, который обеспечивает довольно высокий уровень защиты.

Анонимность при отправке электронной корреспонденции

При работе с электронной почтой и, в частности – при отправке электронной корреспонденции может возникать необходимость в соблюдении анонимности. Причины для этого могут быть самые разные: желание разыграть коллег по работе либо членов семьи, анонимно сообщить руководству о каких-либо событиях, выполнить анонимный опрос и т. д. Конечно, при желании здесь можно провести параллели с распространенными и печально известными анонимками советского времени… Но не будем об этом.

Итак, каким же образом можно соблюсти анонимность при отправке электронного почтового сообщения? Рассмотрим три популярных способа.

«Одноразовый» почтовый ящик

Если потребность в создании анонимного сообщения – разовая, то наиболее простой способ отправки анонимного письма – это открыть почтовый ящик «одноразового» использования. Иначе говоря, нужно просто зайти на любой почтовый сервис (например, www.mail.ru) и открыть на вымышленное имя самый обычный почтовый ящик (о порядке открытия почтового ящика рассказывается выше, в разделе «Итак, приступаем»). Затем нужно отправить с него почтовое сообщение и сразу же после этого либо забыть о существовании этого ящика, либо просто удалить его.

Этот метод вполне приемлем, если анонимное почтовое сообщение отправляется не слишком продвинутому в компьютерном отношении пользователю. Однако более опытный пользователь без труда сможет определить IP-адрес компьютера, с которого выполнялась отправка почтового сообщения. Для этого необходимо с помощью почтовой программы принять данное почтовое сообщение с сервера на компьютер, после чего просмотреть его исходный текст.

В каждой почтовой программе используется своя методика для просмотра исходного текста почтового сообщения.

Чтобы просмотреть исходный текст в программе The Bat, следует выделить курсором требуемое почтовое сообщение и выполнить команду главного меню Специальное►Исходный текст письма либо нажать клавишу F9. Этой же командой можно воспользоваться также в режиме просмотра почтового сообщения (для перехода в режим просмотра нужно выделить требуемое сообщение в списке курсором и нажать клавишу Enter либо дважды щелкнуть мышью).

Для просмотра исходного текста почтового сообщения в программе Outlook Express нужно выделить это сообщение в списке курсором и выполнить команду главного меню Файл►Свойства либо аналогичную команду контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши; также для этого можно воспользоваться комбинацией клавиш Alt+Enter. В результате выполнения любого из перечисленных действий на экране откроется окно, в котором нужно перейти на вкладку Подробно – здесь будет показан исходный текст заголовка почтового сообщения. Если необходимо просмотреть полный исходный текст письма, следует на данной вкладке нажать кнопку Исходное сообщение.

Программы для анонимной отправки почты

Способ анонимной отправки электронной корреспонденции, который мы рассмотрим в данном разделе, заключается в использовании специальных программ и утилит. В данном случае почтовое сообщение можно отправить от вымышленных имени и адреса отправителя. Подобные программы широко представлены в Интернете; чтобы найти их и скачать, достаточно набрать в любом поисковике текст вроде Программы анонимной отправки почты либо что-то подобное.

Пример одной из таких программ – программа Mailbomber, интерфейс которой представлен на рис. 4.1. Эту утилиту можно скачать в Интернете по адресу http://download.gameland.ru/xakep/post/17525/mailbomber.zip?get; предлагаемый к скачиванию архив занимает вполне приемлемый объем – примерно 280 килобайт.

Рис. 4.1. Программа анонимной отправки почты Mailbomber

На рисунке видно, что данная программа не обладает русскоязычным интерфейсом. Кроме этого, в ней отсутствует справочная информация. Однако, несмотря на это, разобраться с утилитой не представляет никакой сложности, поскольку ее интерфейс прост и интуитивно понятен.

Все поля заполняются с клавиатуры, за исключением поля +File. В данном поле указывается путь к файлу, который следует прикрепить к отправляемому сообщению. Для заполнения данного поля следует нажать кнопку Add и в открывшемся окне указать требуемый путь. Для очистки поля +File предназначена кнопка Clear.

Заполнение остальных полей не представляет никакой сложности – как обычно, указывается имя и электронный адрес отправителя (поскольку письмо анонимное, то эти данные, вероятнее всего, будут вымышленными), электронный адрес получателя почтового сообщения, тема письма и текст сообщения. Особо следует отметить лишь поле Server: в данном поле указывается адрес SMTP-сервера отправки почтовых сообщений.

Еще один пример утилиты для анонимной отправки электронной корреспонденции – программа Xak-send. Скачать данную программу можно в Интернете по адресу: http://hackvzlom.narod.ru/xak-send.exe. К скачиванию предлагается дистрибутив объемом 420 килобайт. Интерфейс программы представлен на рис. 4.2.

Рис. 4.2. Программа для анонимной отправки почты Xak-send

Программа является условно-бесплатной; для ее регистрации достаточно оплатить любую сумму, которую сочтет нужным пользователь. Информация о регистрации содержится в подменю Help►About.

В программе поддерживается интерфейс на двух языках – русском и английском. Для выбора языка следует активизировать соответствующую команду меню Language.

Работа с программой не представляет сложности. В соответствующих полях указываются имя и электронный адрес отправителя (которые должен увидеть получатель письма), тема почтового сообщения, адрес SMTP-сервера, а также вводится электронный адрес получателя почтового сообщения. В правой части интерфейса в поле Текст сообщения вводится текст анонимного почтового сообщения. Для отправки письма нужно нажать кнопку Send, расположенную справа внизу интерфейса.

Сайты для анонимной отправки писем

Возможно, по каким-либо причинам ни один из двух способов анонимной отправки электронной корреспонденции, которые были рассмотрены выше, пользователя не устраивает. Такое вполне возможно: первый способ удобен только для разовых рассылок; что касается второго способа – есть пользователи, которые стремятся устанавливать на свой компьютер только необходимый минимум программного обеспечения, к тому же поиск, скачивание и установка программ требуют определенного времени.

В этом случае можно порекомендовать еще один способ анонимной отправки электронной корреспонденции. Он заключается в том, что для отправки анонимного почтового сообщения нужно зайти на специальный сайт, заполнить соответствующую форму и нажать кнопку Отправить (либо Send, либо ОК – в зависимости от конкретного сайта). Такие сайты во множестве представлены в Интернете. Большинство из них не являются русскоязычными, но в данном случае это не принципиально – в предлагаемой для заполнения форме легко догадаться, для какой информации предназначено каждое поле. Для поиска таких сайтов достаточно в любом поисковике набрать текст типа Анонимная отправка почты либо Сайты анонимной отправки почты, либо нечто подобное. Один из таких сайтов (причем русскоязычный) расположен по адресу http://amail.h15.ru. На данном сайте для отправки анонимного почтового сообщения предлагается заполнить форму, изображенную на рис. 4.3.

Рис. 4.3. Анонимная отправка почтового сообщения

В данной форме в поле Кому указывается электронный адрес получателя почтового сообщения, в поле Тема – тема письма. В поле От кого(e-mail) указывается произвольный адрес отправителя почтового сообщения (это может быть что угодно – хоть бессмысленный набор символов); введенное здесь значение увидит получатель почтового сообщения в поле От. Для ввода текста письма предназначено поле Сообщение.

Все поля данной формы заполняются с клавиатуры. Для отправки анонимного почтового сообщения следует нажать кнопку Отправить.

Примерно по такой же схеме (возможны несущественные отклонения) осуществляется отправка анонимных электронных сообщений и с других подобных сайтов (вот пример еще одного такого сайта – http://www.mailfreeonline.com). В некоторых случаях требуется указать адрес SMTP-сервера отправки почтовых сообщений (по аналогии с программами, рассмотренными в предыдущем разделе).

Следует учитывать, что электронная почта, анонимно отправляемая с подобных сайтов, может приходить с задержкой (в процессе тестирования были отмечены случаи, когда анонимная почта приходила с задержкой в два дня).

Утилиты для работы с электронной почтой

Материала, который изложен в данной книге выше, вполне достаточно для того, чтобы освоить необходимые приемы и методы работы с электронной почтой. Действительно – мы уже умеем открывать почтовый ящик (указав при регистрации на почтовом сервере наиболее подходящие логин и пароль), принимать и отправлять электронную корреспонденцию, избегать спама, вирусов и прочих вредоносных программ, отправлять анонимные почтовые сообщения и т. д. Кроме этого, мы научились работать с двумя наиболее популярными в настоящее время почтовыми программами: Outlook Express и The Bat.

Однако, помимо этих программ, существует большое количество самых разнообразных утилит, предназначенных для работы с электронной корреспонденцией и намного повышающих удобство и комфортность этой работы. Как правило, эти утилиты не являются полнофункциональными почтовыми программами. Некоторые из них выступают в виде надстроек к популярным почтовым программам (к тем же Outlook Express, The Bat, а также Microsoft Outlook, Eudora и др.), другие представляют собой небольшие утилиты, которые работают либо в сотрудничестве с почтовыми программами, либо совершенно независимо, и т. д.

С помощью таких утилит можно выполнять целый ряд вспомогательных операций: сортировка электронной корреспонденции, антиспамовая и антивирусная защита, обработка вложенных файлов, разбивка больших электронных сообщений, обход лимитированного Интернет-трафика и т. д. В настоящее время в Интернете можно найти и скачать великое множество утилит, предназначенных для работы с электронной корреспонденцией – для этого достаточно в любом поисковике набрать запрос вроде Утилиты электронной почты или Программы электронной почты (либо что-то подобное). А еще проще – посетить в Интернете сайты, на которых предлагаются для скачивания самые разнообразные программы, утилиты и т. п. (кстати – не только для электронной почты). Примеры таких сайтов – www.download.ru, www.softodrom.ru и др.

В этой книге мы рассмотрим три популярные утилиты: Leleka, Advanced Attachments Processor (сокращенно – ААР) и Manymail.

Программа Leleka

Программа, с которой мы познакомимся в данном разделе, позволяет просматривать интересующие пользователя сайты со значительной экономией Интернет-трафика. Это особенно актуально для пользователей, которым на работе выделяется строго лимитированное количество Интернет-трафика (например, 10 или 20 мегабайт в месяц). Как известно, в большинстве подобных случаев электронная почта, поступающая на служебный почтовый ящик (этот ящик выделен системным администратором), не включается в Интернет-трафик. Этот нюанс и позволяет обходить выделенный трафик с помощью программы Leleka.

Принцип работы программы заключается в том, что пользователь задает веб-адрес, по которому находится интересующий его сайт, и через некоторое время получает его в свой почтовый ящик – Leleka находит его в Интернете, скачивает и доставляет по указанному электронному адресу. В результате пользователь получает возможность сколь угодно долго изучать полученный сайт без затрат Интернет-трафика.

Программу Leleka можно скачать в Интернете по адресу: http:/myleleka.com.ru. К скачиванию предлагается инсталляционный файл объемом примерно 870 килобайт.

К несомненным достоинствам программы можно отнести то, что она распространяется бесплатно и обладает русскоязычным интерфейсом.

Установка программы не представляет никакой сложности – для этого достаточно запустить инсталляционный файл и следовать указаниям мастера установки.

Интерфейс программы Leleka представлен на рис. 5.1.

Рис. 5.1. Программа Leleka

Рабочий интерфейс программы состоит из нескольких разделов: Запросы, Поиск, Whois & ICQ, Настройки и О программе. Для перехода по разделам используются соответствующие кнопки, расположенные вверху интерфейса (см. рис. 5.1). Кроме этого, в ряду кнопок содержится кнопка с вопросительным знаком – она предназначена для вызова справочной информации. Рассмотрим содержимое каждого раздела.

Первый раздел, который следует посетить перед эксплуатацией программы – это раздел Настройки. Здесь осуществляется настройка параметров работы программы, а также создаются учетные записи. Значения параметров, которые установлены по умолчанию, приемлемы для большинства пользователей, поэтому их можно на первое время оставить без изменений и корректировать лишь впоследствии при возникновении такой необходимости. Однако эксплуатация программы будет возможна только после создания учетной записи.

Список учетных записей формируется в левой части раздела Настройки в выделенной области Учетная запись. Для создания новой учетной записи следует в контекстном меню, которая вызывается в этой области нажатием правой кнопки мыши, выполнить команду Новая либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+N. В результате на экране откроется окно, изображенное на рис. 5.2.

Рис. 5.2. Создание учетной записи

В данном окне в поле Ваш адрес электронной почты следует ввести электронный адрес, на который будут приходить результаты запросов, а в поле Ваш сервер исходящих сообщений (SMTP) – адрес SMTP-сервера (о том, как узнать адрес SMTP-сервера рассказывается выше, в разделе «Порты и протоколы электронной почты»). Если для подключения к серверу требуется аутентификация, то следует установить флажок Аутентификация и в открывшихся полях Логин (имя пользователя) и Пароль ввести с клавиатуры требуемые данные. Все поля в окне настройки учетной записи заполняются с клавиатуры. После ввода всех требуемых данных следует в данном окне нажать кнопку Сохранить.

В программе реализована возможность поддержки нескольких учетных записей. Активная учетная запись выбирается из раскрывающегося списка в нижней части интерфейса в поле Учетная запись (сменить учетную запись можно, находясь в любом разделе).

Если впоследствии потребуется внести изменения в созданную ранее учетную запись, то для перехода в соответствующий режим нужно выделить эту запись в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Редактировать либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+O. При этом на экране откроется окно редактирования (рис. 5.2), в котором выполняются необходимые действия.

Для отправки запроса на получение файла либо веб-страницы в свой почтовый ящик, следует перейти в раздел Запросы (содержимое данного раздела показано на рис. 5.1). В левой части данного раздела в выделенной области Выбор вида службы указывается требуемый тип файла либо соединения и вид службы. Например, для составления запроса на получение веб-страницы нужно установить переключатель в положение HTML и в раскрывающемся списке выбрать одну из подходящих служб (по умолчанию – GetWeb; эта служба рекомендуется в большинстве случаев).

В поле Исходный URL вводится адрес (ссылка) на искомый объект (веб-страницу либо файл), который требуется закачать в почтовый ящик. При необходимости в поле Ваш комментарий можно с клавиатуры ввести произвольный комментарий (этот текст будет отображаться в списке запросов, который расположен в правой нижней части раздела, в колонке Комментарий).

ПРИМЕЧАНИЕ

Если в выделенной области Выбор вида службы переключатель установлен в положение FTP, то под полем Комментарий открывается поле Логин, пароль (FTP). В данном поле вводится соответствующая информация, необходимая для авторизации на FTP-сервере.

Для немедленной отправки запроса следует нажать кнопку Отправить запрос. Не стоит забывать, что для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету. Если в данный момент отправка запроса невозможна, то можно сохранить его в папке Исходящие (по аналогии с отложенной отправкой почтовых сообщений в почтовых программах) – для этого нужно нажать кнопку Добавить в Исходящие. Впоследствии из папки Исходящие можно отправить сразу все имеющиеся в ней запросы – для этого нужно будет нажать кнопку Отправить все запросы.

Через некоторое время после отправки запроса можно проверить свой почтовый ящик. При этом следует учитывать, что быстрого результата может и не быть – некоторые службы дают ответ в течение нескольких дней.

Результат запроса (например, скачанная веб-страница) будет отправлен на тот почтовый ящик, который соответствует текущей учетной записи (напомним, что требуемая учетная запись выбирается в нижней части интерфейса в поле Учетная запись).

Помимо папки Исходящие, в разделе Запросы есть также папки Отправленные и Избранное. Выбор требуемой папки осуществляется слева внизу интерфейса с помощью выделения ее курсором (на рис. 5.1 активная папка – Исходящие). Папка Отправленные предназначена для хранения истории запросов, а в папке Избранное пользователь может вести список избранных (например, часто используемых) запросов. Чтобы поместить текущий запрос в папку Избранное, следует воспользоваться кнопкой Добавить в Избранное; в данном случае текущий запрос – это запрос, который отображается в полях Исходный URL и Ваш комментарий (напомним, что заполнение поля Ваш комментарий необязательно). Если необходимо поместить в папку Избранное какой-либо запрос из папки Исходящие либо из папки Отправленные, то нужно выделить его в списке курсором и выполнить команду контекстного меню Копировать в Избранное либо Перенести в Избранное. Второй вариант – это выделить курсором требуемый запрос, выполнить команду контекстного меню Выбрать (в результате этот запрос станет текущим) и после этого нажать кнопку Добавить в Избранное.

Раздел Поиск предназначен для настройки параметров поиска данных в Интернете. В левой части раздела в выделенной области Ключевые слова для поиска с клавиатуры либо из раскрывающегося списка вводится текст для поиска. Рядом расположена выделенная область Выбор поисковых систем; здесь путем установки соответствующих флажков выбираются поисковые системы (Yandex, Rambler, Google и т. д.), которые будут использованы для поиска; возможен выбор сразу нескольких поисковых систем. Для немедленной отправки поискового запроса предназначена кнопка Отправить запрос (не стоит забывать, что для этого необходимо наличие действующего подключения к Интернету). Если немедленная отправка запроса невозможна либо не нужна, то для последующей отправки можно поместить данный запрос в папку Исходящие – для этого достаточно нажать кнопку Добавить в Исходящие.

В разделе Whois & ICQ можно формировать и отправлять запросы по двум параметрам: по указанному IP-адресу (или URL) либо по номеру ICQ. В первом случае для настройки запроса нужно в выделенной области Запрос информации по IP-адресу(Whois) с клавиатуры ввести либо IP-адрес (например, 123.465.789.25) либо URL (например, www.yandex.ru). Во втором случае следует ввести требуемый номер ICQ в выделенной области Запрос информации по ICQ UIN. Для немедленной отправки запроса в каждой выделенной области предназначены кнопки Отправить запрос; с помощью кнопок Добавить в Исходящие запросы помещаются в папку Исходящие для последующей отправки. Результат запроса: в первом случае – информация о владельцах и координатах веб-узла, во втором – информация о пользователе ICQ, которые были введены им при регистрации.

В разделе О программе содержится информация об используемой версии программы и ее разработчиках. Также здесь приводится перечень «горячих» клавиш и основных функций, используемых в программе (причем перечень показан отдельно для каждого раздела программы).

Программа Advanced Attachments Processor

Программа Advanced Attachments Processor, описание которой приводится в данном разделе, предназначена для обработки прикрепленных к почтовому сообщению файлов. С ее помощью можно выполнять разнообразные действия с вложенными файлами: извлекать из почтовых сообщений, просматривать, редактировать, сохранять отдельно от почтового сообщения и т. д. Данную программу можно порекомендовать пользователям, которые часто и помногу работают с имеющими вложения почтовыми сообщениями. К таким пользователям можно отнести, например, работников кадровых служб предприятий и организаций (анкеты и резюме соискателей работы обычно приходят в виде вложенных файлов), либо руководящих работников (которые получают большое количество отчетности, также отправляемой обычно в виде вложений). Также можно привести еще целый ряд примеров, когда обработку вложений к электронным письмам целесообразно систематизировать и автоматизировать.

Решить эту задачу и поможет программа Advanced Attachments Processor. Эта программа является условно-бесплатной; ее пробную версию можно скачать в Интернете по адресу http://www.massmail.ru/aap/?faap100. К скачиванию предлагается zip-архив объемом примерно 1,1 Мб. В состав этого архива входит инсталляционный файл и несколько дополнительных файлов (readme, лицензионное соглашение и др.). Установка данной утилиты не представляет сложности – достаточно запустить инсталляционный файл и следовать указаниям программы установки. К достоинствам программы можно отнести то, что она обладает простым, понятным, а главное – русскоязычным интерфейсом (рис. 5.3).

Рис. 5.3. Программа Advanced Attachments Processor

Принцип работы программы построен на использовании механизма проектов. Проект – это совокупность обработанных вложений (на рис. 5.3 проект включает в себя три вложения), который можно сохранить в отдельном файле (файле проекта с расширением *.аар). В дальнейшем сохраненный проект можно восстанавливать из файла. Вместе с этим любое обработанное вложение можно сохранить в отдельном файле.

Для создания нового проекта (и, соответственно – обработки вложений) следует выполнить команду главного меню Файл►Новый либо нажать комбинацию клавиш Ctrl+N – в результате на экране откроется окно мастера создания проектов, которое представлено на рис. 5.4.

Рис. 5.4. Создание нового проекта

Все действия по созданию нового проекта выполняются в пошаговом режиме и сопровождаются на каждом этапе соответствующими подсказками. Кратко рассмотрим все этапы создания проекта.

♦ На первом этапе (рис. 5.4) следует указать тип почтового ящика, содержимое которого должно быть обработано. Требуемое значение выбирается из раскрывающегося списка, который включает в себя перечень популярных почтовых программ. Следует выбрать ту программу, из которой нужно извлечь и обработать вложения (иначе говоря – здесь указывается используемая почтовая программа).

♦ На втором этапе следует указать имя папки с почтовыми сообщениями, содержимое которой должно быть обработано. Для этого нужно нажать кнопку Выбрать – при этом на экране откроется окно с перечнем папок, имеющихся в выбранной на предыдущем этапе почтовой программе.

♦ На следующем этапе из раскрывающегося списка выбирается тип вложений, которые должны быть обработаны (графические вложения, звуковые вложения, видеовложения и др.). По умолчанию в данном поле установлено значение Обрабатывать любые вложения – это означает, что в выбранной папке будут обработаны все виды вложений.

♦ На следующем этапе указывается путь для сохранения извлеченных вложений, а также настраиваются некоторые параметры сохранения. В частности, здесь можно включить режим автоматического создания описаний к вложениям – в данном случае вместе с вложением будет в отдельном файле сохранено его краткое описание (отправитель исходного почтового сообщения, дата и тема этого сообщения, и др.). Также здесь определяется действие программы в случае, если имя файла вложения совпадает с уже имеющимся файлом; возможные варианты – Пропускать вложение (будет оставлен первоначальный вариант), Перезаписывать вложение (прежний вариант будет замещен новым) и Создавать уникальное имя для вложения (в данном случае новое вложение будет сохранено под другим имеем). Также на данном этапе настраиваются некоторые другие параметры.

♦ Если на предыдущем этапе был включен режим создания описаний для вложений, то на данном этапе нужно будет указать некоторые параметры файла описания (шаблон описания, имя и расширение файла). После нажатия кнопки Далее нужно будет подтвердить завершение создания проекта. Если же на предыдущем этапе режим создания описаний был выключен, то подтвердить завершение создания проекта нужно будет уже на данном этапе – нажатием кнопки Готово.

На рис. 5.3 показан пример созданного проекта – в данном случае в обрабатываемой папке почтовых сообщений было три вложения. Каждое из вложений можно открыть – для этого нужно выделить требуемое вложение курсором и дважды щелкнуть мышью либо выполнить команду главного меню Вложения►Открыть.

Чтобы сохранить созданный проект в отдельном файле (это позволит впоследствии быстро вызвать перечень обработанных вложений), нужно выполнить команду главного меню Файл►Сохранить как, и в открывшемся окне по обычным правилам Windows указать путь для сохранения и имя файла проекта (файл проекта имеет расширение *.аар).

Чтобы открыть в окне программы содержимое сохраненного ранее проекта, нужно выполнить команду Файл►Открыть (данная команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+O). При этом на экране откроется окно, в котором нужно указать путь к файлу проекта и нажать кнопку Открыть.

При необходимости можно посмотреть и отредактировать параметры текущего проекта, которые были установлены в Мастере проектов при его создании. Для перехода в соответствующий режим предназначена команда Файл►Свойства. В этом же режиме можно настроить перечень дополнительных условий, в соответствии с которыми будут обрабатываться вложения (например, можно настроить выборочную обработку вложений).

С помощью команды главного меню Вложения►Просмотр описания можно вызвать окно с описанием вложения, на котором в списке установлен курсор.

Для перехода в режим настройки параметров работы программы следует воспользоваться командой главного меню Вид►Свойства.

Программа Manymail

Программа Manymail представляет собой небольшую утилиту, которая предназначена для отправки нескольких почтовых сообщений на один электронный адрес. Зачем это нужно? Например, вы желаете отправить приятелю десяток своих отпускных фотографий. В одном письме это сделать проблематично – ведь если прикрепить к почтовому сообщению столько фотографий, оно может просто не дойти из-за слишком большого объема. Придется отсылать эти фотографии по отдельности – а это нужно для каждой фотографии создавать отдельное письмо, что потребует определенного времени (если фотографий десять – то в десять раз больше, чем для одного письма…).

Вот в подобных ситуациях (на месте фотографий могут быть любые другие вложения – мультимедийные файлы, многотомные архивы и т. д.) на помощь и придет программа Manymail. Для каждого файла, который нужно отправить, она автоматически создаст почтовое сообщение, пронумерует его и отправит по указанному адресу (причем этот адрес нужно указать лишь один раз). Скачать ее можно по адресу http://www.supasoft.ru/products/manymail/index.htm. Данная программа установки не требует; к скачиванию предлагается архив (размером около 350 килобайт) с исполняемым файлом.

Программа Manymail обладает русскоязычным интерфейсом, который представлен на рис. 5.5.

Рис. 5.5. Программа Manymail

Прежде чем приступить к эксплуатации программы, необходимо указать адрес SMTP-сервера отправки почтовых сообщений. Для этого нужно выполнить команду главного меню Сервис►Настройка и в открывшемся окне на вкладке Сервер SMTP ввести с клавиатуры имя сервера и указать номер порта (по умолчанию установлен номер порта 25, и в большинстве случаев это значение изменять не следует). Кроме этого, в окне настройки параметров имеются еще две вкладки: Общие и Почтовый адрес. На вкладке Общие настраиваются общие параметры (их можно оставить без изменений), а на вкладке Почтовый адрес указываются имя и адрес отправителя почтового сообщения, которые будут использованы в качестве обратного адреса при отправке почтовых сообщений.

На рис. 5.5 видно, что рабочий интерфейс программы состоит из двух вкладок: Письмо и Файлы. На вкладке Письмо в соответствующих полях указывается электронный адрес получателя почтового сообщения, тема почтового сообщения, а также его текст. На вкладке Файлы формируется перечень файлов (вложений), которые необходимо отправить. Чтобы добавить в этот перечень новое вложение, нужно выполнить команду главного меню Файл►Добавить либо нажать кнопку инструментальной панели с изображением скрепки – в результате на экране откроется окно, в котором по обычным правилам Windows указывается путь к требуемому файлу. Чтобы удалить из списка вложений ненужный файл следует выделить его курсором и выполнить команду Файл►Удалить либо нажать соответствующую кнопку инструментальной панели. Для полной очистки списка предназначена команда Файл►Удалить все.

После того, как заполнены все поля на вкладке Письмо и сформирован перечень вложений на вкладке Файлы, можно отправлять письма адресату. Для этого нужно выполнить команду Файл►Отправить либо нажать крайнюю слева кнопку инструментальной панели (на этой кнопке изображен конверт). Программа автоматически сформирует необходимое количество писем и отправит их по указанному на вкладке Письмо адресу. При этом в поле Процесс отправки будет демонстрироваться ход отправки корреспонденции.

Основы деловой переписки

Электронные почтовые сообщения, как и обыкновенные письма, могут носить самый разнообразный характер – дружеский, нейтральный, личный, деловой и т. д. И если, например, дружеские либо личные почтовые сообщения могут содержать определенные вольности, шутки и даже ошибки, то деловой стиль предполагает более строгий, выдержанный и взвешенный подход. Это неудивительно – зачастую по тому, как составлено деловое письмо, можно сформировать определенное (хотя и предварительное) мнение об его отправителе. В этой главе мы рассмотрим основные правила, которыми следует руководствоваться при ведении деловой переписки.

Итак, какими же обязательными атрибутами должно обладать грамотно составленное деловое письмо?

♦ Однозначность формулировок и точность изложения. Деловое письмо должно быть предельно ясным и не содержать никакой двусмысленности.

♦ Логичность и лаконичность. Сущность вопроса должна излагаться логично, последовательно и кратко. Деловое письмо не должно содержать никаких «лирических отступлений» и т. п. Также в деловом письме не допускается выражение никаких (даже положительных) эмоций: например, вместо Ваше предложение замечательно! следует написать Ваше предложение нас устраивает.

♦ Грамотность. Ошибки в деловом письме категорически неприемлемы. Некоторые современные почтовые программы (например, Outlook Express) позволяют выполнять проверку правописания. В противном случае можно предварительно проверить текст делового письма в редакторе MS Word, исправить имеющиеся ошибки (при наличии таковых) и вставить текст в письмо.

♦ Вежливость и учтивость. Тон делового письма должен быть доброжелательным (но ни в коем случае не фамильярным) либо нейтральным. Использование сленговых, жаргонных и т. п. слов и выражений категорически запрещается.

Деловое письмо обязательно должно включать в себя приветствие, изложение сути вопроса и подпись.

Перед тем, как приступить к созданию делового письма, рекомендуется просмотреть и, при необходимости – максимально дополнить информацию о себе в режиме настройки учетной записи. В этом случае получатель почтового сообщения при добавлении отправителя в адресную книгу будет обладать максимумом необходимой информации о нем.

При ведении деловой переписки следует по возможности избегать различного рода сокращений. Например, из двух вариантов подписи почтового сообщения: С ув. Петров С.А. и С уважением, Петров Семен Александрович для делового письма нужно однозначно выбрать второй вариант.

Кстати, о подписи. Существуют разные мнения по поводу того, какую информацию следует включать в подпись делового письма. Содержимое подписи может определяться личными соображениями отправителя, корпоративной этикой, общепринятыми правилами и т. д. Наиболее оптимальный вариант – включить в подпись делового почтового сообщения те же данные, которые обычно содержатся в визитной карточке.

Деловое письмо должно быть оформлено в строгом фоне. Не допускается применение фривольных и экзотических шрифтов, а также анимированных элементов. Желательно обойтись без бланков, в крайнем случае – использовать нейтральный, строгий бланк; абсолютно исключены яркие и красочные бланки. Помимо всего прочего, никто не может дать гарантии, что почтовая программа, используемая получателем почтового сообщения, корректно отобразит подобное оформление.

Если деловое письмо содержит прикрепленные файлы, то правилом хорошего тона считается кратко упомянуть в тексте письма об этих вложениях и их содержимом.

При создании почтового сообщения обязательно нужно заполнить поле Тема. Во-первых, это проявление вежливости по отношению к получателю делового письма, во-вторых – повышает вероятность того, что письмо не будет отсеяно как спам или как носитель вируса. Кроме этого, если получателю приходится работать с большими объемами электронной корреспонденции, то значение поля Тема позволит быстрее распознать данное письмо среди остальных почтовых сообщений.

При заполнении поля Тема нужно принимать во внимание электронный адрес получателя. Если этот адрес принадлежит конкретному человеку, то в поле Тема достаточно краткого изложения сути вопроса. Однако в некоторых фирмах не принято регистрировать почтовый ящик на каждого сотрудника, и для всех сотрудников используется один корпоративный почтовый ящик. В этом случае в поле Тема следует указать также фамилию и инициалы сотрудника, которому адресуется деловое письмо.

Если деловое письмо отправляется иностранным партнерам, то, согласно деловому этикету, оно должно быть составлено на языке страны получателя либо на английском языке (так как английский язык является языком международных переговоров). При этом во вложенном файле рекомендуется отправить оригинал письма на языке страны отправителя (если отправитель россиянин – то на русском языке) – это позволит избежать неясностей, которые могут возникнуть при проявлении тех либо иных языковых нюансов.

При создании ответного сообщения рекомендуется процитировать исходное письмо, а если оно слишком большое либо это невозможно по другим причинам – то хотя бы его заголовок.

И в заключение отметим еще один немаловажный момент: в деловых письмах не допускается использование постскриптумов. Электронное почтовое сообщение – не бумажное письмо, и в него всегда можно внести требуемые изменения и дополнения.

Заключение

Знание электронной почты и умение с ней работать – это необходимость, обусловленная реалиями сегодняшнего дня. Не секрет, что на рынке труда несомненным преимуществом обладают специалисты, свободно владеющие навыками работы с электронной почтой, поэтому знакомство с ней является одним из важных условий успешной профессиональной деятельности.

Кроме этого, электронная почта получила широкое распространение и на бытовом уровне – многие пользователи домашних компьютеров уже не представляют, как можно обойтись без электронной почты.

Изучив эту книгу, даже неопытные пользователи компьютера смогут быстро и качественно освоить все необходимые приемы и методы работы с электронной корреспонденцией – от регистрации на почтовом сервере и настройки почтового ящика до отправки анонимных почтовых сообщений и ведения деловой переписки.

Предметный указатель

А

Адресная книга, 13, 19, 36, 75

Автоматическое заполнение, 25

Группа адресатов, 37, 40, 79

Дополнительные параметры, 42

Список участников, 41

Поиск данных, 52

Редактирование, 37

Формирование контакта, 38, 76

Аутентификация, 66

Б

Безопасность, 31

Бланк сообщения, 28, 115

Брандмауэр, 100

В

Веб-адрес, 106

Вирус, 97

Вложение, 47, 90, 114

Обработка, 109

Восстановление данных, 89

Настройка параметров, 91

Д

Деловое письмо, 114, 115

Доменная зона, 4

З

Звуковое оформление, 71, 74

И

Импорт корреспонденции, 93

Исходный текст почтового сообщения, 101

К

Кодировка, 21, 63

Л

Логин, 4, 63

М

Макровирус, 97, 99

П

Панель папок, 56, 65

Подпись сообщения, 29, 115

Поиск данных, 50, 52, 58, 84, 109

Настройка поиска, 85

Область поиска, 52, 85

Результаты, 86

Порт, 5

Почтовый адрес, 3

Почтовый интерфейс, 4

Почтовый сервер, 4

Смена пароля, 94

Почтовый ящик, 6, 8

Имя, 8, 9

Папки, 11

Пароль, 8, 10, 92

Секретный вопрос, 11

Правописание, 30

Исправление ошибок, 30

Протокол, 5

Р

Резервная копия, 89

Настройка параметров, 89

Файл архива, 90

С

Сервер входящих сообщений, 6, 33

Сервер исходящих сообщений, 6, 33

Сертификат защиты, 40, 78

Сетевой червь, 98

Создание нового сообщения, 43, 81

Ввод текста, 44, 82

Вставка быстрого шаблона, 82

Выбор шрифта, 44

Гиперссылка в письме, 45

Проверка правописания, 48

Создание ответного сообщения, 43, 84

Сортировка корреспонденции, 17, 61

Сочетания клавиш The Bat, 62

Спам, 8, 12, 95

Спамер, 95

База адресов, 95

Срок хранения писем, 74

Т

Тема сообщения, 44, 115

Троян, 98

У

Уведомление, 24

Учетная запись, 32, 107

Имя, 35

Редактирование, 34

Создание, 107

Ф

Фильтр на данные, 59

Ч

Чтение сообщений, 23

Ш

Шаблоны, 68

Быстрые шаблоны, 83

Создание шаблона, 69

Макросы шаблонов, 69

Э

Экспорт корреспонденции, 93

Content

Алексей Анатольевич Гладкий
Электронная почта (E-mail). Легкий старт

Введение

Немного теории

Структура электронного адреса

Порты и протоколы электронной почты

Создаем почтовый ящик

Платный или бесплатный ящик?

Несколько полезных советов

Итак, приступаем

Программа Outlook Express

Назначение и функциональные возможности программы

Настройка программы

Настройка пользовательского интерфейса

Настройка инструментальной панели

Команды меню Вид

Настройка параметров

Общие

Чтение

Уведомления

Отправка сообщений

Создание сообщения

Подписи

Правописание

Безопасность

Подключение

Обслуживание

Описание режимов работы

Создание и редактирование учетной записи

Ведение адресной книги

Создание и отправка почтового сообщения

Поиск данных в программе Outlook Express

Программа The Bat

Назначение и функциональные возможности программы

Описание и настройка пользовательского интерфейса

Содержимое интерфейса программы

Настройка пользовательского интерфейса

Создание и настройка почтового ящика

Этапы формирования почтового ящика в The Bat

Редактирование свойств почтового ящика

Раздел Общие сведения

Раздел Транспорт

Раздел Управление почтой

Раздел Параметры

Раздел Файлы и каталоги

Раздел Шаблоны

Раздел Звук

Раздел Подключение

Раздел Заметки

Работа с папками почтового ящика

Описание режимов работы

Адресная книга

Добавление адресата в адресную книгу

Создание группы адресатов

Создание почтового сообщения

Создание нового сообщения

Создание ответных и пересылаемых сообщений

Поиск данных в The Bat

Поиск в главном окне программы

Поиск данных в окне создания почтового сообщения

Прием и отправка электронной корреспонденции

Создание резервных копий и восстановление данных

Прочие режимы работы программы The Bat

Защита почтового ящика паролем

Экспорт и импорт данных

Смена пароля на сервере РОР3

Спам, вирусы, анонимность

Что такое спам?

Вирусы и борьба с ними

Что такое компьютерный вирус?

Как защититься от вирусов?

Анонимность при отправке электронной корреспонденции

«Одноразовый» почтовый ящик

Программы для анонимной отправки почты

Сайты для анонимной отправки писем

Утилиты для работы с электронной почтой

Программа Leleka

Программа Advanced Attachments Processor

Программа Manymail

Основы деловой переписки

Заключение

Предметный указатель

А

Б

В

Д

З

И

К

Л

М

П

Р

С

Т

У

Ф

Ч

Ш

Э