Майк Микаловиц

Сначала заплати себе. Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги

Моей дочери Адейле и ее свинье-копилке

Mike Michalowicz

PROFIT FIRST: TRANSFORM YOUR BUSINESS FROM A CASH-EATING MONSTER TO A MONEY-MAKING MACHINE

© 2014, 2017 by Mike Michalowicz

© Перевод на русский язык, Шалаева Диана, 2018

© ООО «Издательство «Эксмо», 2019

Отзывы о книге «Сначала заплати себе»

Предприниматели обычно путают денежный поток и прибыль. Книга «Сначала заплати себе» представляет процесс настолько радикально простым, что у вас больше не будет оправдания, чтобы не получать прибыль и не иметь денежный поток!

Грег Крэбтри, автор книг «Simple Numbers», «Straight Talk», «Big Profits»

Майк – не только один из самых инновационных авторов, пишущих о малом бизнесе нашего времени, его система Profit First – простая в применении и эффективная в своих результатах – демонстрирует разницу между постоянным хождением по финансовому канату и предсказуемой выгодой. Предсказуемо доходный бизнес – не только менее стрессовый и более приятный, он позволяет сосредоточиться на том, что действительно имеет значение, – на обслуживании ваших клиентов!

Боб Бург, соавтор «Go-Giver. Отдавай, чтобы получать» и «The Go-Giver Leader»

Почему так мало бизнесов на самом деле выгодных для своих владельцев? Profit First ставит принятую мудрость с ног на голову и показывает реальную причину, по которой бизнес-лидеры борются за итоговые цифры. В этой книге рассказывается, как получить больше денег почти сразу.

Дори Кларк, автор «Stand Out»

Profit First – это откровение. Мне только жаль, что я не знал об этой системе, когда начинал свой первый бизнес.

Джон Янч, автор книги «Маркетинг без диплома. Просто и практично» и «SEO for Growth»

Финансы – основная головная боль предпринимателя. «Сначала заплати себе» обязательна к прочтению, чтобы избежать банкротства отличных бизнес-идей. Умная, простая в использовании и абсолютно эффективная стратегия (плюс вы получите удовольствие, читая об этой системе).

София Масиас, автор книги «Pequeño Cerdo Capitalista»

Предприниматели и консультанты малого бизнеса наконец получили практический инструментарий для повышения прибыльности! Каждый, кто связан с миром малого бизнеса, должен прочитать книгу и применять эти принципы, изменяющие игру.

Джо Вудард, генеральный директор Woodard Events и Woodard Consulting

Я взял залог и начал внедрять систему Profit First после прочтения первой главы. К тому времени, когда я прочитал половину книги, мой бизнес уже принес прибыль.

Барри Мольц, автор книги «How to Get Unstuck»

Результаты последователей системы Profit First

Дарнейл Джервей: «Хорошо заниматься созданием бизнеса, который тебе служит. Profit First помогает выполнять мою миссию в бизнесе».

Дарнейл Джервей владеет Incredible One Enterprises, фирмой, специализирующейся на оптимизации бизнеса, которая предлагает услуги коучинга и консалтинга малым предпринимателям для достижения уровня бизнеса «на миллион долларов». Она начала применять стратегию Profit First к своему бизнесу в январе 2015 года. Дарнейл откладывала 10 % от своих доходов и имела постоянный денежный поток, но не отслеживала прибыль. Любая прибыль, которую она заработала, оставалась в бизнесе для целей реинвестирования.

Прежде чем она внедрила Profit First, 10-процентная экономия Дарнейл составила около 65 000 долларов. За прошлый год и квартал Дарнейл добавила еще 231 763, 20 долларов прибыли на свой счет. В прошлом году оборот Incredible One Enterprises вырос на 258 %.

Итог: 296 763, 20 долларов прибыли, 258-процентный рост выручки и более миллиона долларов продаж.

Кэрри Каннингтон: «Мои финансы в бизнесе организованы и чисты. Мой бизнес прибыльный (да!), дисциплинированный, контролируемый и мотивированный».

Кэрри Каннингтон является основателем Cunnington Shift, коучинговой компании, которая дает возможность профессионалам высокого уровня делать позитивные сдвиги в своей жизни и находить в ней большее удовлетворение. С началом применения системы Profit First к своему бизнесу в 2014 году у нее появился постоянный денежный поток, но она все еще жила от месяца к месяцу. Как бы она ни старалась, ей не удавалось контролировать свои бизнес-финансы.

Под руководством Шеннон Симмонс, профессионала Profit First, Кэрри внедрила Profit First в свой бизнес, а позже, вдохновленная тем, что сделала данная модель для ее бизнеса, вместе с мужем они начали внедрять стратегию в свои личные финансы. Они ликвидировали свой долг к концу 2016 года и научили своих молодых дочерей использовать эту модель.

Итог: без долгов и с появлением квартальной прибыли.

Кристиан Максин: «Теперь мне нужно всего лишь 60 минут в неделю, чтобы управлять моим финансовым планированием».

Кристиан Максин является владельцем dP elektronik GmbH – компании, базирующейся в Изернхагене в Германии, являющейся лидером на рынке решений в области электронной безопасности для дверей, ворот, лифтов и заборов. До знакомства с Profit First Кристиан все время чувствовал давление и был «постоянно не уверен» в финансах своей компании. Он каждую неделю тратил по многу часов на составление таблиц и планирование.

Начав внедрение Profit First в 2014 году, Кристиан сейчас тратит только час в неделю на финансовое планирование, чувствует себя спокойным в отношении финансов компаний и много спит! Он накопил значительную «подушку безопасности», которая позволяет его бизнесу компенсировать краткосрочные потери в продажах, а ежемесячные налоговые платежи проводятся без хлопот. Менее чем за два года Кристиан увеличил прибыль на 50 %, что составило более 250 000 долларов, а обороты его бизнеса выросли на 20 %.

Итог: Кристиан наглядно может видеть финансовое состояние своего бизнеса – 250 000 долларов новой прибыли и рост выручки на 20 %.

Пол Финни: «Как только у вас появляются деньги, возможности начинают появляться сами собой, как никогда раньше».

Пол Финни является владельцем October Kitchen LLC, кулинарной фирмы, предлагающей свежие и замороженные приготовленные блюда в Хартфорде, штата Коннектикут, и в магазинах розничной торговли. Пол и его жена Элисон чувствовали себя разочарованными из-за того, что не могли получать часть своей выручки за всю свою тяжелую работу. Они не брали зарплату, и это влияло на их мотивацию. В 2015 году Пол нашел Profit First на Amazon и вскоре начал работать с профессионалом Profit First.

С момента внедрения Profit First Пол чувствует себя «возрожденным». Продажи October Kitchen выросли с 3000 до 15 000 долларов в неделю. Пол смог снизить расходы на продукты на 20 %, и компания имеет устойчивые ежегодные темпы роста от 10 до 15 %. Имея наличные деньги, Пол и Элисон смогли идентифицировать и использовать возможности роста. October Kitchen находится на пути к ежегодному доходу в 1 миллион долларов в 2017 году.

Итог: 500-процентный рост еженедельных продаж и сокращение расходов на 20 процентов.

Хелен и Роб Фолкнеры: «После восемнадцати лет пребывания в бизнесе мы наконец чувствуем, что добились успеха».

Хелен и Роб Фолкнеры владеют и управляют Saddle Camp, лагерем для верховой езды и школой верховой езды для девочек в пригороде Сиднея в Австралии. Реализовав детскую мечту, Хелен начала свой бизнес в двадцать один год. После пары десятков лет взлетов и падений Хелен была готова сдаться. Бизнес находился в упадке: вскоре нужно было заменять пони, и у них не было денежных резервов. Хелен дошла до отчаяния, спросив Сири на своем iPhone: «Пришло ли время расстаться с мечтой?» Затем она продолжила: «Как я могу сделать свой бизнес более прибыльным?» И тут появился Profit First.

За первые четыре недели внедрения Profit First Хелен и Роб заплатили по счетам, получили систему распределения средств для больших расходов и покупок и впервые занялись распределением прибыли. Они рассматривают Profit First как «недостающий ингредиент» в своем бизнесе, который позволяет им поддерживать его.

Итог: Хелен и Роб развернули свой бизнес и получили свое первое распределение прибыли в течение четырех недель с запуска Profit First.

Введение

– Я дура.

Я никогда не забуду тот день, когда Дебби Хорович Горовитц стояла передо мной и плакала. Сквозь слезы она продолжала повторять «Я дура» снова и снова.

Дебби, предприниматель из агентства Social Sparkle & Shine Agency – фирмы в Торонто штата Калифорния, специализирующейся на услугах социальных сетей, – подошла ко мне на мероприятии CreativeLive в Сан-Франциско. На нем я преподавал стратегии роста бизнеса, описанные в моей второй книге «Метод тыквы. Как стать лидером в своей нише без бюджета». Во время одной из сессий мероприятия я объяснил основную концепцию системы Profit First. Одним из инструментов Profit First является Мгновенная оценка (Instant Assessment) – способ быстро оценить реальное финансовое состояние вашего бизнеса. Когда я провел такую оценку на примере участника-добровольца, система Profit First стала понятной для каждого присутствующего.

Все презентации CreativeLive одновременно транслируются в прямом эфире, и восемь тысяч зрителей смотрели мое мероприятие. Твиты и комментарии начали поступать со всего мира. Поскольку Мгновенная оценка настолько быстра и проста, я не был сильно удивлен, увидев много комментариев от онлайн-зрителей, сообщавших, что они оценили свой бизнес прямо там-то и там-то. Предприниматели, руководители, фрилансеры, владельцы бизнеса – все делились тем, какое облегчение им принес этот простой метод. Казалось, что каждый из них испытал внезапную полную ясность, мгновенный толчок доверия к денежной стороне своего бизнеса.

Затем Дебби нашла меня во время перерыва и спросила: «Можем ли мы провести Мгновенную оценку моего бизнеса?»

«Конечно, – согласился я. – Это займет всего минуту или две».

С ручкой во рту, не обращая внимания на суетившихся вокруг нас людей, я дал оценку прямо там, как будто мы с Дебби были в нашем собственном мире. Я нацарапал на доске цифры ее годового дохода. Мы рассчитали проценты.

Дебби посмотрела на результаты и начала содрогаться от рыданий. Для нее было невыносимо видеть, где она находится, тогда как Мгновенная оценка показала, каковы должны были быть ее результаты.

«Я была дурой, – всхлипывала она, и слезы текли по ее лицу. – Все, что я делала в последние десять лет, – все неверно. Я такая дура. Я дура. Я дура».

Позвольте мне признаться прямо сейчас: я очень сочувствую людям, когда они плачут, я плачу вместе с ними. Как только Дебби начала рыдать, мои глаза наполнились слезами, а ручка изо рта упала на пол. Я обнял ее, пытаясь успокоить.

В течение десяти лет Дебби вкладывала всю душу в свой бизнес, отдавая ему все, что у нее было, жертвуя своей личной жизнью ради жизни деловой, и все же у нее не было ни копейки (или успешного бизнеса) в результате. Конечно, она всегда знала правду о своих неудачах, но она предпочла танцевать вокруг этой правды и продолжала жить, отрицая ошибки.

Положить нос на точильный камень – вот простой способ скрыть нездоровый бизнес. Мы думаем, что, если мы будем просто трудиться усерднее, лучше, если мы сможем просто еще немного продержаться – однажды непременно произойдет что-то хорошее. Что-то большое не за горами, верно? Что-то вроде магии уничтожит все долги, финансовый стресс и беспокойство. В конце концов, разве мы этого не заслуживаем? Разве это не значит, что история должна закончиться?

Нет, мой друг, так бывает только в кино – ничего похожего на то, что мы испытываем в реальной жизни.

После того как Дебби провела Мгновенную оценку, ей пришлось признать реальность: ее бизнес тонул – в последние десять лет он боролся за то, чтобы остаться на плаву, – и он тянул ее с собой на дно. Она продолжала причитать: «Я дура, я дура».

Эти слова разрывали меня, потому что я был там. Я точно понимал, каково это – оказаться перед лицом обнаженной правды о своем бизнесе, своем банковском счете, своих стратегиях и о своем тяжело завоеванном успехе.

Сначала я разработал Profit First, чтобы урегулировать свои собственные финансовые проблемы. Это сработало. На самом деле оно не просто сработало – произошло чудо. Годы борьбы и финансовые проблемы были урегулированы не за ночь, а в течение нескольких часов. Я задался вопросом: годится ли Profit First только для меня и моего испорченного мозга или сможет послужить и другим.

Поэтому я попробовал эту стратегию с другим бизнесом, совладельцем которого я являюсь, – небольшим производством кож в Сент-Луисе. Это сработало. Я попробовал модель с другими предприятиями, большими и маленькими. Она сработала. Я написал об этом в своей первой книге «Стартап без бюджета», в небольшом параграфе, который легко пробежать по диагонали. И затем что-то произошло: я начал получать электронные письма от других предпринимателей, которые заявили, что они тоже попробовали и увидели результаты. Я написал об этом в Wall Street Journal и получил отклики с новыми историями успеха.

После того как я написал свою вторую книгу, «Метод тыквы. Как стать лидером в своей нише без бюджета», я включил систему Profit First в свои выступления. Именно после того как я встретил Дебби на мероприятии CreativeLive, я понял, что предпринимателям нужно нечто большее, чем просто параграф или глава по этому вопросу. Слишком много лидеров бизнеса жили и работали в мучительном подчинении своим предприятиям. Если я хотел внести реальные изменения в жизни Дебби (и Майков) всего мира, я знал, что должен написать книгу о Profit First.

«Сначала заплати себе» (Profit First) была впервые опубликована в 2014 году, и с тех пор десятки тысяч предпринимателей внедрили эту систему и трансформировали свой бизнес. Они не только получают серьезную прибыль; они растут в своем бизнесе. Двух зайцев одним выстрелом.

Когда я пишу эту обновленную версию книги, я нахожусь на высоте десять тысяч метров в небе над Пенсильванией, или Техасом, или, может быть, Россией. В эти дни я так много путешествую, что полагаюсь на пилота, чтобы сказать мне, где я нахожусь. Мои попутчики смотрят фильм, который они уже видели четыре раза, доделывают работу или «дают отдых глазам» с зияющим ртом и случайным храпом. Некоторые смотрят в окно на облака внизу. А я? Я думаю обо всех предприятиях, над которыми мы пролетаем. В любой момент под нами находятся тысячи предприятий.

Управление по делам малого бизнеса США (SBA) заявляет, что только в Соединенных Штатах существует 28 миллионов малых предприятий. SBA определяет малый бизнес как компанию, годовой доход которой не превышает 25 миллионов долларов. Это включает в себя мой бизнес, и я подозреваю, что и ваш тоже. Держу пари, что сюда же относится даже Джастин Бибер (музыкальные продажи его «малого бизнеса» в прошлом году составили всего 18 миллионов долларов). Так что 28 миллионов из нас – чудаки-предприниматели только в Соединенных Штатах. Когда вы посмотрите на полный размер нашей глобальной предпринимательской семьи, вы увидите, что число малых предприятий вышло за пределы 125 миллионов[1].

Множество предпринимателей – людей с интуицией, умом и решимостью – поняли, что у них есть что-то ценное, чтобы предложить миру, и сделали попытку построить что-то на этой основе.

Это вы, приятель, предприниматель. Вы можете находиться на ранней стадии запуска, с планами и мечтами, записанными на салфетке во время коктейля (или туалетной бумаге – вы знаете, кем вы являетесь, мои конфетки в обертке из туалетной бумаги![2]). Если вы только начинаете, это предложения для вас. Вы будете сосредоточены на прибыли с первого дня, что спасет ваше здравомыслие, ваш банковский счет и вашу задницу.

Возможно, вы создали бизнес или управляете им. Возможно, вы прочитали первое издание моей книги и хотите придать вашей системе Profit First новый импульс. Независимо от вашего предпринимательского статуса, вы – чудесный работник, так сказать. Вы воплощаете идеи в реальность. Вы находите клиентов, производите для них товары, предоставляете им услуги, и они платят вам за это. Вы продолжаете продавать. Вы продолжаете доставлять. Вы продолжаете управлять деньгами. Все мы умные люди. Действительно умные. Действительно заводные. Но есть одна действительно крутая проблема: восемь из десяти предприятий терпят неудачу, а причина номер один, из-за которой это происходит, – отсутствие рентабельности. Согласно докладу Babson College, «отсутствие прибыльности – это главная причина, которая приводит к прекращению бизнеса»[3].

Вы удивлены? Возможно, нет. Я не удивился. Это правда, и это заставляет меня хотеть утопить мои печали в Маргаритвилле[4]. Большинство малых, а также средних предприятий и даже некоторые крупные компании едва выживают. Этот парень, управляющий новой Теслой, чьих детей шофер отвозит в частную школу, он живет в огромном доме и управляет компанией стоимостью три миллиона долларов – всего один плохой месяц, и он объявит о банкротстве. Я должен был бы знать – он мой сосед.

Предприниматель, который говорит, что «бизнес велик» на сетевом мероприятии, – это та же женщина, которая позже со слезами пытается задать мне на стоянке необъяснимый вопрос, она плачет, потому что не смогла выплатить себе зарплату почти за год и скоро ее выселят из дома. Это всего лишь один из многих подобных разговоров с предпринимателями, которые боятся говорить правду о своих финансовых показателях.

Получатель премии SBA «Young Entrepreneur of the Year», который меняет мир, которого хвалят как гения грядущего поколения, которому суждено красоваться на обложке журнала Fortune из-за его проницательности в бизнесе, берет один банковский кредит за другим и имеет задолженность по кредитной карте, чтобы за кулисами покрыть заработную плату. Я должен был бы знать: это был я.

Как это может быть? Что с нами не так? Я имею в виду, мы в основном все делаем правильно, что угодно, или чертовски близко. Мы сделали нечто из ничего. И все же почему большинство предприятий не являются прибыльными?

Раньше я хвастался размером моего бизнеса. Я похлопывал себя по спине, нанимая больше сотрудников, переезжая в причудливое офисное пространство, увеличивая продажи. Правда в том, что я использовал все это в качестве предлога для прикрытия одного уродливого факта: мой бизнес никогда не приносил прибыли. Реальность была такова, что мой бизнес (и я в результате) тонул, но продолжал пытаться сделать его более крупным, чтобы держать голову над водой. Я бы сказал: «Я, конечно, не хочу публиковать данные о прибыли. Я просто хочу обанкротиться. Таким способом я сэкономлю на налогах». Другими словами, я бы предпочел потерять 10 долларов, чем заплатить правительству 3 доллара. Я продолжал тонуть месяц за месяцем. Год за годом. Постоянный стресс.

На самом деле я жил от чека к чеку с того дня, когда начал свой бизнес, до того дня, когда я его продал и обналичил деньги. О, какое облегчение я испытал! Мой бизнес тащил меня ко дну, и я наконец избавился от него. Но это облегчение обладало горьким послевкусием. Когда я начал заниматься бизнесом, моей целью было не просто выживание. Я имею в виду, что выживание является целью для военнопленных и беженцев, но, безусловно, это не то, к чему стремится бизнесмен. Я был убежден, что все дело во мне. В течение долгого времени я думал, что я ошибался, что в моем мозгу была полная мешанина. Мне потребовалось много времени, чтобы спросить: а что, если проблема не во мне? Что, если система, которой мне рекомендовали следовать, ошибочна?

Profit First работает, потому что не пытается вас исправить. Вы много работаете, у вас хорошие идеи, вы уже отдаетесь на 100 % своему бизнесу. Profit First – это система, предназначенная для работы с тем, кем вы уже являетесь. Вам не нужно исправляться. Исправляться будет система.

Представьте себе: вам сказали, что вы сможете летать, если просто взмахнете руками, а затем предложили спрыгнуть с ближайшего утеса. Все верно. Просто взмахните руками, и вы не только выживете в падении с километровой высоты, вы взлетите. Что это? Вы стремитесь к смерти? Быстрее! Машите руками сильнее! Махать руками, чтобы летать, – это сумасшествие, потому что люди не могут летать.

Следовать финансовой формуле, которая не учитывает реальных связей между людьми, похоже на то, чтобы убеждать вас размахивать руками все сильнее и сильнее, пока вы не взлетите. Извините, приятель, это не сработает, как бы вы ни старались.

Система рентабельности, которую мы использовали с самого начала, абсолютно глупа. На самом деле она ужасна. Да, конечно, у нее есть математический смысл, но, безусловно, нет человеческого смысла. Хотя некоторые бизнесмены преуспевают, следуя старой системе, они являются исключением, а не правилом. Опираться на традиционные методы бухгалтерского учета, чтобы повысить прибыльность, эквивалентно тому, чтобы порекомендовать вам спрыгнуть с утеса и со всей дури махать руками. Может быть, два или три из миллионов людей, которые пытаются это делать, каким-то чудом живут. Но, указывая на чудесным образом выживших, говорить: «Видишь? Это работает!» – смехотворно. Миллионы умирают, а некоторые выживают, но мы в ослеплении утверждаем, что система махания руками и прыганья со скалы – лучший способ летать. Абсурд.

Если вы не получаете прибыль, естественно предположить, что вы недостаточно быстро растете. У меня есть новости для вас, люди. Вы в полном порядке. Вам не нужно меняться. Старая формула прибыли – вот что неправильно. Она должна измениться.

Вы знаете формулу, о которой я говорю: «Продажи – Расходы = Прибыль». Эта хрустящая, бифокальная, отдающая старьем формула на первый взгляд не лишена смысла. Продавайте как можно больше, затем оплачивайте счета, оставшаяся часть – это прибыль. Проблема вот в чем: никогда ничего не остается. Взмах. Взмах. Взмах. Шлеп!

Старая формула прибыли создает предприятия-монстры. Монстров, пожирающих деньги. Но мы остаемся верными формуле, и все становится только хуже.

Решение очень простое: сначала возьмите свою прибыль.

Да, это так просто.

То, чему вы собираетесь научиться, настолько просто, так очевидно, что вы можете ударить себя по голове и сказать: «Почему, черт возьми, я не сделал этого раньше?» Но иногда это может показаться трудным, потому что вы не делали этого раньше. Покажется, что ситуация бросает вам вызов, потому что вам нужно будет прекратить махать руками. Вам нужно будет прекратить делать то, что не работает. (Очень сложно перестать делать что-то, даже если оно не работает для вас. Помните это последнее тяжелое похмелье, когда вы сказали: «Я никогда не буду пить снова»? Как надолго вас хватило?).

Profit First бросает вам вызов, потому что вам придется полностью изменить свой образ мышления о бизнесе. А изменение страшно. Большинство людей с опаской пробуют что-то новое, не говоря уже о прилипании к новым системам. Скорее всего, вы подумаете о том, чтобы попробовать Profit First, но скажете себе, что гораздо проще продолжать делать все по-старому, даже если старый способ медленно, но верно губит вас и ваш бизнес. Поэтому, прежде чем мы начнем, позвольте мне рассказать вам о мужественных людях, которые шли перед вами и участвовали в первом полете Profit First.

На данный момент существует 128 бухгалтеров, экономистов и тренеров, работающих рука об руку со мной, чтобы руководить предпринимателями в процессе внедрения Profit First. (Не беспокойтесь, вы можете сделать это абсолютно самостоятельно, но для некоторых людей наличие партнера, знающего все входы и выходы в их отрасли, который может направлять их шаг за шагом, – это лучший подход.) Мы направили этих 128 профессионалов Profit First на реализацию каждым из них системы в десяти компаниях. Это означает, что мы направили 1280 предприятий к успеху, используя Profit First.

Но в отношении большинства людей, которые прочитали «Сначала заплати себе», я могу только предположить, что они сами выполнили этот процесс. Я получаю примерно пять писем по электронной почте каждый день от предпринимателей, которые говорят мне, что они начали процесс Profit First или использовали его для преобразования своего бизнеса. За двухлетний период – это примерно 3650 электронных писем о новых примерах реализации. Но я знаю, что еще больше людей читают книгу и просто делают то, что в ней рекомендовано, не говоря ни слова. Таким образом, моя лучшая оценка на самом высоком уровне заключается в том, что более 30 тысяч компаний теперь следуют модели Profit First. Даже если эта оценка преуменьшена, мы едва поцарапали поверхность. Тридцать тысяч – это хорошее число, но по сравнению с 125 миллионами компаний мы даже не вышли на стартовую линию. Итак, давайте подтолкнем этого щенка вперед – и начнем с вас.

Но сначала я хотел бы познакомить вас с Кейтом Феаром. Кейт – давний поклонник моих книг. Я знаю, потому что он писал мне по электронной почте, когда я впервые запустил «Метод тыквы. Как стать лидером в своей нише без бюджета». Он влюбился в книгу, о чем сообщил мне, и его бизнес с воздушными шарами в результате взлетел до небес. Его бизнес вырос, но не прибыли. Он фактически превзошел сумму в миллион долларов дохода, но все еще должен был иметь отдельную работу на полную ставку, чтобы сводить концы с концами. Затем он прочитал «Сначала заплати себе». И ничего не сделал.

Вообще ничего! Зачем? Потому что Кейт не мог себе представить, что Profit First будет работать. Он все время пытался махать руками, что кажется особенно странным, когда вы летаете на воздушном шаре, зарабатывая на жизнь, и обратная связь была прежней: машите сильнее. Концепция получения прибыли сначала, прежде всего остального, была настолько незнакома, что казалась невозможной. Но после двух лет выживания от чека до чека, от паники до паники он сдался и отказался от знакомого и решил дать новому шанс. Результаты были… хорошо, я позволю Кейту объяснить так, как он написал в своем письме.

Майк и команда,

Я думал, что смогу найти минутку, чтобы поделиться кое-чем с вами. Я только что закончил читать Profit First в бог знает какой раз и фактически должен был купить новую книгу. Я разодрал на части первый экземпляр, который у меня был, а затем дал его другу, чтобы помочь ему выбраться из кризиса. Я владею и управляю бизнесом по организации прогулок на воздушном шаре. У нас есть точки в Сент-Луисе, Миссури, Альбукерке и Таосе в Нью-Мексико, а теперь также в Коттонвуде в Аризоне, недалеко от Седоны.

Когда я впервые прочитал вашу книгу – я подумал, что вы сошли с ума. Ни в коем случае это не могло сработать. Так что в последние несколько месяцев 2014 года я ничего не предпринимал. Я продолжал делать все так, как раньше. В конце концов, я получал небольшую прибыль, но мой денежный поток был не лучшим. Честно говоря, это все, что я мог сделать, чтобы справиться с проблемами с наличностью. Наконец, примерно в начале этого года я снова прочитал книгу и на этот раз решил попробовать данные в ней рекомендации.

Расскажу, что это для нас сделало: в какой-то момент в начале 2015 года наш чистый доход за год с 2014 года по сравнению с 2015 годом вырос на 1721 %. Нет. Это не опечатка. Я действительно не шучу. Мы закончили 2015 год с чистой прибылью, выросшей на 335,3 % в целом. Кроме того, мы потратили около 22 % чистого дохода!

Кейт

Бизнес Кейта был спасен с помощью Profit First. Сегодня его бизнес процветает. И мой.

Profit First сохранила мой бизнес и обеспечила прибыльность каждого следующего моего нового бизнеса с первого дня. Да, с первого дня. В тот день, когда я открыл свое новое предприятие, Profit First Professionals, я сделал две вещи: я подписал уставные документы и затем отправился прямо в банк, чтобы открыть мои пять основополагающих счетов для Profit First. На сегодняшний день Profit First Professionals является самым прибыльным бизнесом, которым я когда-либо владел, – в долгосрочной перспективе. Это не самый большой из бизнесов, которые у меня есть, по крайней мере пока нет, но он показывает прибыль, которая на 1000 % больше, чем в лучшем году в любой из моих предыдущих компаний, которые продаются за миллионы. Это не опечатка – на 1000 % более выгодно. Этой компании нет и двух лет, но она растет настолько быстро, что, вероятно, будет самой большой компанией (с точки зрения доходов), которой я когда-либо владел.

Profit First, я обещаю, сделает то же самое для вас. Если вам нужно получить свою первую прибыль или просто увеличить уже имеющуюся, это правильный путь.

Помогать вам и всем нашим коллегам-предпринимателям стать более прибыльными – вот цель моей жизни. Я летаю по всей Америке и за ее пределами, чтобы рассказать о Profit First. Завтра я выступаю перед более чем 1100 владельцами аптек на мероприятии в Хьюстоне, затем перед 25 предпринимателями (если мне повезет) в Каспере в Вайоминге, затем мчу в Новый Орлеан, чтобы поговорить с 200 людьми утром, а затем – панический бросок (на самолете, поезде и Uber) в Вашингтон, на вечернее выступление. Потом я поеду за границу, где меня ждет большое количество мероприятий. Между тем я буду проводить интервью примерно для четырех подкастов в день, записывая свой собственный подкаст (названный, конечно же, Profit First Podcast) и обновляя по ночам эту книгу. Я делаю все это с радостью. Я научу этому всех и каждого. Я не остановлюсь. Я здесь, чтобы искоренить предпринимательскую бедность.

В CreativeLive, после того как Дебби немного успокоилась, я сказал: «Последние десять лет не пропали даром. Я понимаю, что вы сейчас чувствуете провал, но это неправда. Вам нужно было пережить все эти годы, чтобы оказаться там, где вы есть сегодня, здесь, со мной, делая это. Вам нужно было дойти до такой точки, когда достаточно – это достаточно». Чтобы окончательно измениться, она нуждалась в этом моменте, когда достаточно – это достаточно. Нам всем это необходимо.

По правде говоря, Дебби далеко не дура. Дураки никогда не ищут ответов. Дураки никогда не понимают, что есть другой способ, даже когда он находится прямо перед ними. Дураки не признают, что им нужно что-то изменить. Дебби столкнулась с ситуацией, поняла, что то, что она делает, не работает, и решила, что больше не будет цепляться за неработающее. Дебби умна и мужественна, она – герой. Она умоляла меня поместить ее рассказ в книгу и не скрывать ее имя. Дебби хотела, чтобы вы знали, что вы не одиноки.

Подозреваю, что вы начали свой бизнес по двум причинам. Во-первых, чтобы делать что-то, что вам нравится. А во-вторых, из-за финансовой свободы. Вы сделали это для некоторого уровня богатства. Вы сделали это, чтобы получить прибыль в свой карман.

Вот почему эта книга существует. Мы собираемся положить прибыль в ваш карман. Начиная с сегодняшнего дня. Буквально сегодня. Ваша прибыль начнется сегодня и будет поступать на постоянной основе.

Все, что вам нужно сделать, это приняться за изучение модели, а затем реализовать ее. Не пропустите этап реализации. Пожа-а-а-луйста, не пропустите этот этап. Вы не можете прочитать эту книгу, подумать «Какая удивительная концепция!» и вернуться к своему бизнесу, как обычно. Вам нужно сойти с накатанной колеи. Как и Дебби, вам нужно прогнать свои чувства по поводу выборов, которые вы сделали в прошлом. И, как и Кейту, вам нужно включиться в действие, когда вы читаете книгу, и следовать конкретным шагам, изложенным в конце каждой главы. От этого зависит ваша (прибыльная) жизнь.

Я хочу вашей прибыльности больше, чем чего-либо. Я знаю, что это принесет стабильность в ваш бизнес и в вашу жизнь. И я знаю, что вы послужите примером для других предпринимателей, ваших сотрудников и контрагентов и, возможно, даже семьи и друзей, чтобы они сделали то же самое. Присоединяйтесь ко мне. Давайте вместе искореним предпринимательскую нищету.

С тех пор как я опубликовал первое издание книги «Сначала заплати себе. Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги» два года назад, я получил тонны отзывов и вопросов, которые подарили мне идеи для улучшения. Я также узнал о десятках коротких путей, настроек и решений, которые люди открыли в ходе своей собственной реализации Profit First и поделились в дальнейшем со мной. Все усовершенствования, новые передовые концепции и проясненные решения включены в это пересмотренное и расширенное издание «Сначала заплати себе. Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги». Если вы прочитаете первый выпуск Profit First, то обнаружите, что основная система нисколько не изменилась. Издания фундаментально идентичны. Но этот пересмотренный и расширенный Profit First упакован новыми знаниями, новыми историями и новыми, более простыми методами.

Если вы новичок в Profit First, у вас в руках лучшее из возможного. Внедрение Profit First в ваш бизнес будет проще, быстрее и лучше, чем когда-либо прежде.

Приготовьтесь. Мы собираемся сделать ваш бизнес постоянно прибыльным, начиная с вашего следующего поступления средств на счет.

Глава 1

Ваш бизнес – это неконтролируемый монстр, пожирающий деньги

Независимо от того, сколько лет вы были на мели, вы, вероятно, знакомы со статистикой, что примерно 50 % предприятий терпят неудачу в течение первых пяти лет. Но при этом вам не говорят, что эти предприниматели-неудачники, по сути, счастливчики! Большинство оставшихся в бизнесе предприятий обрастают долгами, и их руководители постоянно испытывают стресс. Большинство предпринимателей живут в финансовом кошмаре, где обитают Фредди Крюгер или монстр Франкенштейн, наводящие неконтролируемый ужас. На самом деле я убежден, что я – доктор Франкенштейн.

Если вы читали классику Мэри Шелли, «Франкенштейна», вы точно знаете, о чем я говорю. Хороший врач реанимировал умершего. Из несовпадающих частей тела он сшивал живое существо – скорее чудовище, чем человека. Конечно, его создание сначала не было монстром. Нет, сначала оно было чудом. Доктор Франкенштейн вызвал к жизни то, чего без его необычной идеи и исчерпывающей тяжелой работы не могло существовать.

Именно это сделал и я. Именно это сделали вы. Мы принесли в жизнь то, чего в ней не было, прежде чем мы не стали об этом мечтать; мы создали бизнес из воздуха. Впечатляюще! Чудесно! Прекрасно! Или, по крайней мере, так было до тех пор, пока мы не осознали, что наше создание на самом деле является монстром.

Слепить бизнес, не имея ничего, кроме отличной идеи, ваших уникальных талантов и небольших ресурсов, – это, безусловно, чудо. И оно похоже на чудо до того дня, когда вы поймете, что ваш бизнес стал гигантским, страшным, высасывающим душу монстром, пожирающим деньги. В тот день вы обнаружите, что вы тоже являетесь уважаемым членом семьи Франкенштейнов.

И так же, как это произошло в книге Шелли, наступает психическое и физическое мучение. Вы пытаетесь приручить монстра, но не можете. Монстр сеет разрушение на каждом шагу: пустые банковские счета, задолженность по кредитным картам, займы и постоянно растущий список расходов на «оплату». К тому же он пожирает и ваше время. Вы просыпаетесь перед восходом солнца, чтобы поработать, и вы все еще на работе долгое время после того, как солнце садится. Вы работаете и работаете, но монстр продолжает маячить рядом. Ваша неустанная работа не освобождает, а еще больше истощает вас. Попытка удерживать монстра в страхе, прежде чем он уничтожит весь ваш мир, изнуряет. Вы страдаете бессонными ночами, беспокоитесь о звонках на собраниях – иногда от ваших собственных сотрудников – и почти постоянно паникуете о том, как покрыть счета на следующей неделе с несколькими долларами в кармане. Разве вы не начали бизнес, чтобы стать своим собственным боссом? Теперь похоже, что этот монстр – ваш босс.

Если вы думаете, что работа вашего бизнеса ближе к истории ужасов, чем к сказке, вы не одиноки. С тех пор как я написал свою первую книгу «Стартап без бюджета», я встретил десятки тысяч предпринимателей; и позвольте мне сказать вам, что большинство из них пытаются приручить зверя, который является их бизнесом. Многие компании, даже те, кому, кажется, все удается, даже крутые парни, которые, похоже, доминируют в своих отраслях, находятся на расстоянии в один плохой месяц от полного краха.

Для меня такой тревожный звонок явился в облике свиньи-копилки моей дочери.

Свинья-копилка, изменившая мою жизнь

Я потерял свой путь в тот день, когда стал обладателем чека на сумму 388 тысяч долларов. Это был первый из нескольких чеков, которые я получил за продажу моей второй компании. Многомиллионный компьютерный бизнес судебно-медицинских расследований, сооснователем которого я являлся, входил в список Fortune Top-500. Теперь я создал и продал две компании, и этот чек был тем доказательством, в котором я нуждался, что мои друзья и семья были правы относительно меня: когда дело доходило до растущих предприятий, у меня был дар Мидаса (превращать все в золото. – Прим. перев.).

В тот день, когда я получил чек, я купил три машины: Dodge Viper (машину моей мечты со времен колледжа, которую, как я обнаружил позже, многие идентифицировали как машину «того парня с маленьким пенисом»), то, что я обещал себе купить «однажды», когда я «сделаю это»; Land Rover для моей жены, и про запас – обманувший ожидания BMW.

Я всегда верил в бережливость, но теперь я был богат (с соответствующим эго). Я присоединился к частному клубу: тому, где чем больше денег вы дадите, тем выше ваше имя будет находиться в списке членов. И я арендовал дом на отдаленном гавайском острове, где моя жена, дети и я могли потратить следующие три недели или около того на выяснение, как будет выглядеть наш новый образ жизни. Ну, вы знаете, «как живет другая половина».

Я подумал, что пришло время наслаждаться деньгами, которые я создал. Чего я не знал – это разницу между зарабатыванием денег (дохода) и получением денег (прибыли). Это две очень разные вещи.

Я начал свой первый бизнес на амбициях и воздухе: спал в машине или под столиками в конференц-залах, чтобы не тратиться на отели при посещении клиентов. Представьте себе удивленный взгляд моей жены Кристы, когда я попросил у продавца в офисе продаж «самый дорогой имеющийся Land Rover». Не лучший Land Rover. Не самый безопасный Land Rover. Самый дорогой Land Rover. Он проскользнул к диспетчеру и взмахнул над головой ладонью.

Криста посмотрела на меня и сказала: «Ты потерял рассудок? Мы можем позволить себе это?»

Я напыщенно переспросил: «Можем ли мы позволить себе это? У нас больше денег, чем у Бога». Я никогда не забуду глупость, исходившую из моего рта в тот день; такие отвратительные слова, такое отвратительное эго. Криста была права. Я потерял рассудок и, по крайней мере на тот момент, свою душу.

Этот день был началом конца. Я был на пути к открытию, что, хотя я и знал, как делать миллионы, я действительно был суперпрофессионалом по потере миллионов.

Это был не просто образ жизни, который я купил, а он вызвал мое финансовое крушение, потеря успеха была симптомом моего высокомерия – я верил в свою собственную мифологию. Я был новой версией короля Мидаса. Я не мог ошибаться. И потому, что я мог все обращать в золото, знал, как построить успешные предприятия, я решил, что инвестировать в дюжину совершенно новых стартапов – лучший способ использовать мои непредвиденные доходы. В конце концов, это был только вопрос времени, прежде чем мой предпринимательский гений стерся об эти многообещающие компании.

Волновало ли меня, знали ли основатели этих компаний, что они делают? Нет – у меня были все ответы (читайте это с нужным акцентом). Я предположил, что мое золотое прикосновение более чем компенсирует их нехватку делового опыта. Я нанял команду для управления инфраструктурой всех этих стартапов: учет, маркетинг, социальные сети, веб-дизайн. Я был уверен, что у меня есть формула успеха: многообещающий запуск, инфраструктура и мое невероятное, превосходное магическое прикосновение (больше внимания уделяется духу).

Затем я начал выписывать чеки – 5 тысяч долларов одному человеку, 10 тысяч долларов – другому, каждый месяц все больше чеков и еще больше. Однажды я сократил чек на 50 тысяч долларов для покрытия расходов на одну из этих компаний. Я сосредоточился на одном и только на одном: росте. Бездумное вложение денег в начинающие компании не согласовывалось даже с моими ценностями, касающимися денег; я был независим и гордился этим. Тем не менее я был слеп к своим ошибкам. Я был увлечен биржевой схемой «накачка и сброс» (pump and dump), означающей стратегию «развивайте бизнес, а затем продавайте его». Оглядываясь назад, я понимаю, что не смог бы вырастить все эти компании до такой степени, чтобы они в конечном итоге стали нишевыми авторитетами, как это было с моими двумя предыдущими компаниями. У меня никогда не было достаточного дохода, чтобы покрыть постоянно растущую гору счетов.

Из-за моего непомерного эго я не позволил хорошим людям, которые начали эти предприятия, стать настоящими предпринимателями. Они были всего лишь моими пешками. Я проигнорировал эти знаки и продолжал направлять деньги в свои инвестиции, уверенный, что король Мидас сможет превратить все это в золото.

В течение двенадцати месяцев все компании, в которые я вложил деньги, кроме одной, всплыли кверху брюхом. Когда я начал выписывать чеки, чтобы оплачивать счета для компаний, которые уже свернули, я понял, что я не ангел-инвестор – я был ангелом смерти.

Это была монументальная катастрофа. Нет, не так. Я был монументальной катастрофой. Через пару лет я потерял почти каждый пенни моей с трудом заработанной удачи. Свыше полумиллиона сбережений исчезло. Значительно больший (смущающе больший) объем инвестированных денег исчез. Хуже того, у меня не было доходов. К 14 февраля 2008 года я снизился до последних 10 тысяч долларов.

Я никогда не забуду этот День святого Валентина. Не потому, что он был так полон любви (хотя он был), а потому, что в тот день я понял, что старая поговорка «Когда вы ударяетесь о дно, единственное, что вам остается – оттолкнуться и плыть вверх» – это полное дерьмо. В тот день я обнаружил, что, когда вы ударяетесь о дно, иногда вас тянет по дну, вы царапаете лицо о каждую из скал, пока вы не будете окончательно избиты, ушиблены и окровавлены.

В то утро мне в офис позвонил Кейт, мой бухгалтер (не путать с Кейтом, парнем с воздушными шарами). Он сказал: «Хорошие новости, Майк. В этом году я начал с ваших налогов, и за 2007 год вы должны только двадцать восемь тысяч долларов».

Я почувствовал острую боль в груди, как будто в меня вонзился нож. Я помню, что подумал: «Это что, похоже на сердечный приступ?»

Мне пришлось бы скрести по сусекам, чтобы набрать 18 тысяч долларов, которых у меня не было, а затем выяснять, как покрыть мою ипотеку в следующем месяце, а также все небольшие повторяющиеся и неожиданные расходы, на которые требовалось большое количество наличных денег.

Завершая разговор, Кейт уточнил, что счет за его услуги поступит в понедельник.

– Сколько? – спросил я.

– Две тысячи.

Я почувствовал, как вонзенный нож поворачивается. У меня было 10 тысяч долларов на мое имя и счета на сумму в три раза больше. После того как я закончил разговор, я положил голову на стол и заплакал. Я отошел так далеко от своих ценностей, от того, кем я был на самом деле, что я все уничтожил. Теперь я не только не мог заплатить налоги – я понятия не имел, как я буду обеспечивать свою семью.

В доме Микаловиц День святого Валентина – это законный праздник, на одном уровне с Днем благодарения. Мы устраиваем специальный совместный ужин, обмениваемся открытками и, сидя за столом, рассказываем истории о том, что мы любим друг в друге. Вот почему День святого Валентина – мой любимый день в году. Как правило, я приезжаю домой с цветами или воздушными шарами, или с тем и другим. В этот День святого Валентина я не принес ничего.

Хотя я пытался скрыть это, моя семья поняла, что что-то не так. За обеденным столом Криста спросила меня, все ли в порядке. Это было все, что нужно, чтобы плотину прорвало. Позор был слишком велик. В течение нескольких секунд я перешел от вынужденных улыбок к всхлипам. Потрясенные дети с ужасом смотрели на меня. Когда я наконец перестал плакать и смог говорить, я сказал: «Я потерял все. До последнего пенни».

Полная тишина. Я опустился на стул: позор был слишком велик для меня, чтобы посмотреть в глаза членам моей семьи, когда все деньги, которые я заработал, чтобы поддержать их, исчезли. Я не просто не смог обеспечить семью – мое эго украло у них все. Я почувствовал чистый, неподдельный позор за то, что я сделал.

Моя девятилетняя дочь Адейла встала из-за стола и побежала в свою спальню. Я не мог ее винить, я и сам хотел убежать. Тишина продолжалась в течение двух мучительно неловких минут, пока Адейла не вернулась в комнату со своей копилкой, той, что она получила в подарок, когда родилась. О копилке явно заботились: даже несмотря на все годы использования, на ней не было ни одного скола или трещины. Она спрятала резиновую пробку с помощью маскировочной ленты, скотча и резинок.

Адейла поставила копилку на стол и подтолкнула ее ко мне. Затем она сказала слова, которые останутся со мной до того дня, когда я умру:

«Папочка, мы преуспеем».

В тот День святого Валентина я проснулся, чувствуя то же, что Дебби Хорович ощутила после Мгновенной оценки ее бизнеса: я дурак. Но к концу дня я узнал, что такое чистая стоимость, благодаря моей девятилетней дочери. В тот день я также узнал, что никакое количество талантов, изобретательности, страсти или умения не изменит того факта, что наличные деньги все еще правят бал. Я узнал, что девятилетняя девочка овладела сущностью финансовой безопасности: сохраните свои деньги и заблокируйте доступ к ним, чтобы никто – включая вас самих – их не украл. И я узнал, что мог бы сказать себе, что мои естественные способности к бизнесу, мой неустанный драйв и моя солидная трудовая этика могут преодолеть любой кризис наличности, но это было бы ложью.

Запуск Мгновенной оценки может быть похож на то, как если бы вам на голову упало ведро с ледяной водой. Если вы пару лет назад приняли «вызов с ведром ледяной воды»[5], вы знаете, о чем я говорю. Или это может показаться самым уничижительным моментом в вашей жизни, когда ваша дочь добровольно предлагает свои сбережения, чтобы спасти вас от хаоса, который вы создали. Но независимо от того, насколько резка боль, лучше справиться с ней, чем продолжать жить и управлять своим бизнесом в отрицании проблем.

Денежные проблемы

Вы, вероятно, много работали над тем, чтобы развивать свой бизнес. Вы, вероятно, хороши или великолепны по этой части. Это потрясающе. И это, безусловно, половина уравнения. Но колоссальный рост без финансового здоровья все равно убьет вашу компанию. С этой книгой у вас есть возможность повелевать деньгами.

Деньги – это основа. Без достаточного количества денег мы не сможем передать наше сообщение, наши продукты или наши услуги миру. Без достаточного количества денег мы являемся рабами бизнесов, которые мы запустили. Я нахожу это веселым, ведь в основном мы начали свой бизнес, потому что хотели быть свободными.

Без достаточного количества денег мы не можем полностью реализовать наши подлинные «я». Деньги подчеркивают, кто мы такие. Я ни секунды не сомневаюсь, что есть что-то большое, что вы намерены сделать на этой планете. Вы носите плащ того, кого я считаю самым великим из всех супергероев, – предпринимателя. Но ваша сила супергероя может принести столько энергии, сколько обеспечивает ваш источник энергии. Деньги. Вам нужны деньги, супергерой.

Я стал раздумывать, где я ошибся, и осознал, что, хотя мои собственные расходы и высокомерие определенно сыграли свою роль, мне также не хватало знаний. Я научился быстро развивать бизнес, но я так и не дорос до понимания прибыльности. Безусловно, я научился получать деньги, но я так и не научился их сохранять, контролировать или увеличивать.

Я знал, как вырастить бизнес из ничего, работая с любыми ресурсами, которые у меня были; но по мере роста доходов мои расходы тоже росли. Я обнаружил, что именно так я управлял своей личной жизнью и своим бизнесом. Я гордился тем, что мне удавалось творить чудеса с грошами в кармане, но, как только у меня появились реальные деньги, я убедился, что у меня есть очень веская причина потратить их. Это был образ жизни от чека до чека, но он был устойчивым – пока продажи были устойчивы и не снижались.

Пока мои компании росли взрывными темпами, я все еще управлял ими по принципу от чека к чеку и понятия не имел, что в этом и есть проблема. Дело в том, чтобы расти, не так ли? Увеличьте продажи, и прибыль сама позаботится о себе, так?

Неправильно. Проблемы с деньгами возникают, когда происходит одна из двух вещей:

1. Продажи замедляются. Проблема здесь очевидна, когда вы управляете по принципу от чека до чека и продажи замедляются: если один ваш крупный клиент выходит из бизнеса или крупная сделка, на которую вы рассчитывали, падает, вам не хватает средств для покрытия расходов.

2. Продажи ускоряются. Эта проблема здесь неочевидна, в этом ее коварство. Когда ваш доход поднимается, расходы быстро следуют за ним. Большие поступления – это прекрасно, но они нерегулярны. Постоянный входящий денежный поток трудно поддерживать. Удачный квартал может обмануть вас, заверяя, что ваш бизнес находится на постоянном подъеме, и вы начинаете тратить так, как будто это новая норма. Но периоды засухи наступают быстро и неожиданно, вызывая значительный разрыв в денежном потоке.

И сокращение расходов почти невозможно, потому что наш деловой (и личный) образ жизни привязан к новому уровню. Поменять недавно арендованный автомобиль на ржавое ведро, уволить часть сотрудников, потому что мы не можем оплачивать их труд, не говоря о наших партнерах, – все это очень сложно сделать из-за соглашений и обещаний, которые у нас есть. Мы не хотим признавать, что ошибались в том, как развивали бизнес. Поэтому, вместо того чтобы уменьшать затраты каким-либо значимым образом, мы стремимся последними крохами оплатить смехотворно высокие расходы. Мы крадем у Питера, чтобы заплатить Полю, надеясь на еще одну большую выплату.

Звучит знакомо? Я думаю, это вполне возможно. За последние восемь лет я был связан с предпринимателями на каждом уровне роста, и эта ориентированная на доход методология от чека до чека более распространена, чем вы можете себе представить. Мы предполагаем, что многомиллионные компании приносят большую прибыль, но редко можно найти действительно прибыльный бизнес. Большинство предпринимателей просто покрывают свои ежемесячные затраты, или хуже – накапливают огромные долги.

Без понимания прибыльности каждый бизнес, как бы велик он ни был, каким бы «успешным» ни казался, – это карточный домик. Я заработал много денег на своих первых двух бизнесах, но не потому, что жестко следил за налогами. Мне просто повезло, я оказался в нужное время в нужном месте, и компания становится достаточно большой, чтобы кто-то еще захотел ее купить и устранить финансовые проблемы.

Больше не значит лучше

Почему, черт возьми, успех постоянно определяется применением принципа «чем больше (крупнее), тем лучше» к вашему бизнесу? Означают ли большие доходы, что вы более успешны? Нет. Я знаю слишком много крупных предприятий с владельцами, которые находятся в абсолютной панике и используют уличную дачную мебель, чтобы украсить внутренние помещения своих домов, потому что они вынуждены перекачивать все запасные копейки в свои предприятия, чтобы те не тонули. Это успех? Едва ли.

Рост – это боевой клич почти каждого предпринимателя и бизнес-лидера. Рост! Рост! Рост! Больше продаж! Больше клиентов! Больше инвесторов! Но с какой целью? Более крупный бизнес означает более серьезные проблемы. При этом он, безусловно, не гарантирует большую прибыль, особенно когда речь идет о многообещающем остатке.

Рост – только половина уравнения. Это важная половина, но все же только половина. Вы когда-нибудь видели парней в спортзале с мощными руками и вздымающимися грудными клетками, такими же большими, как у волов, у которых также есть ноги-спички? Они решают только половину уравнения и в результате становятся нездоровыми уродами. Конечно, этот парень может нанести чудовищный удар, но дай бог, чтобы для этого ему не нужно было сделать несколько шагов или немного подвигаться. Его хилые ноги мгновенно не справятся; он свернется на полу и заплачет как ребенок. Маленький мутант.

Большинство владельцев бизнеса пытаются вырваться из круга своих проблем, видя спасение в следующей крупной продаже, или клиенте, или инвесторе, но результат – просто еще более крупный монстр. (И чем больше ваша компания получает, тем больше беспокойства она доставляет. Управлять монстром, сжирающим 300 тысяч долларов, намного легче, чем тем, кто пожирает 3 миллиона. Я знаю, я выжил, управляя обоими. Это постоянный рост без заботы о здоровье. И в тот день, когда большая продажа, или клиент, или инвестор не «сыграют», вы упадете на землю и свернетесь, плача, как ребенок.

Джейсон Фрайд, соучредитель Basecamp, написал статью для Inc[6], в которой рассказал о кончине своей любимой чикагской пиццерии. Владельцы делали все правильно, за исключением того, что они росли слишком быстро. Начав строить свой бизнес медленно, они внезапно расширились с двадцати до сорока точек продаж. Продажи не смогли опередить их долги, и любимая сеть пиццерий Фрайда была вынуждена закрыться.

Без достаточного количества денег мы являемся рабами бизнесов, которые запустили.

Каков идеальный размер для вашего бизнеса? Он установится естественным путем, когда вы сначала заберете свою прибыль. Вы перепроектируете все элементы своего бизнеса, и, как говорит Фрайд, «нужный размер найдет вас».

Итак, почему предприниматели запрограммированы на рост – все больше, и больше, и больше? Из-за предположения, что в определенный момент все это принесет прибыль. Вы думаете, что вам нужен еще один крупный проект, или еще один новый клиент, или еще немного времени, и, наконец, эта прибыль начнет поступать. Но этого никогда не будет. Прибыль всегда находится в поле зрения, но никогда не достижима. Это как ослик с морковкой, свисающей над его головой. Осел работает все больше и больше, но никогда не добирается до морковки. Он всегда находится в шаге от цели. Проблема в том, что осел… – это вы. (Извините за жестокую прямоту. Я причинил вам боль, потому что я люблю вас.)

Вот в чем дело, мой друг: прибыль – это не событие. Прибыль – это не то, что происходит в конце года, или в конце вашего пятилетнего плана, или когда-нибудь. Прибыль – это даже не то, что ждет до завтра. Прибыль должна присутствовать теперь и всегда. Прибыль должна быть «запечена» в вашем бизнесе. Каждый день, каждая сделка, каждый момент. Прибыль – это не событие. Прибыль – это привычка.

Знаете ли вы поговорку, что «доход – суета, прибыль – здравомыслие, а деньги – король»? Это краткое напоминание о том, что ваша работа заключается в максимизации прибыли, независимо от текущего размера вашего бизнеса. Когда вы сосредоточитесь на прибыли, вы откроете для себя новые способы как оптимизации, так и развития вашего бизнеса. Это не работает наоборот. «Ментальность лемминга»[7] в восприятии роста как надежды обрести прибыль в этом процессе – это настолько странный образ мышления, что он сводит меня с ума.

Недавно я произнес речь в крошечном Джорджтауне в штате Колорадо на мероприятии, организованном моей дорогой подругой Мишель Виллалобос. Как это часто бывает на моих презентациях Profit First, одна из предпринимателей сказала: «Это звучит здорово и все такое, но мне нужно расти. Мне нужно вложить все свои деньги в мой бизнес, чтобы сделать это».

Возможно, вы сейчас думаете то же самое. Если да, то это потому, что вы застряли в режиме «расти сейчас, когда-нибудь пригодится».

Я спросил ее:

– Почему вы хотите расти?

– Я хочу расти, чтобы моя компания могла привлечь больше клиентов и получать больше продаж, – ответила она.

– Почему вы хотите этого?

Она посмотрела на меня, как на инопланетянина.

– Чтобы моя компания стала больше, Майк.

– Зачем вам нужна более крупная компания? – продолжил я.

– Чтобы я могла заработать больше денег, – недоумевала она. Я определил по тону, что она раздражается.

– Ага! – воскликнул я. Теперь мы очистили эту старую добрую луковицу Джорджтауна (который, позвольте мне пояснить, отнюдь не славится своим луком). – Почему бы просто не заработать больше денег сейчас?

Она хочет расти, расти, расти, чтобы в один прекрасный день получить прибыль. В качестве альтернативы, если вы хотите расти для вашего эго, чтобы иметь возможность похвастаться, это просто глупо (кашель – это именно то, что я делал в прошлом – кашель – настолько смущенный – кашель). Если вы хотите расти, чтобы заработать деньги для себя в один прекрасный день, вы играете в игру, пиная в пыли банку с прибылью.

Вот реальность: если вы хотите здорового, устойчивого роста, который, что неудивительно, породит еще более здоровый рост, – вам нужно обратить внимание на прибыль. Сначала возьмите прибыль. Вы не можете вырасти из своей проблемы прибыли. Сначала вам нужно наладить прибыль, а затем расти. Вы должны выяснить, что приносит прибыль, и избавиться от того, что ее не приносит. Когда вы сосредотачиваетесь на росте, неизбежно приходится расти любой ценой. Да, любой ценой (включая качество вашей жизни). Когда вы сначала фокусируетесь на прибыли, вы неизбежно определяете, как получать прибыль постоянно. Рентабельность. Стабильность. Здравомыслие. Навсегда.

От чека до чека и от паники до паники

Вы когда-нибудь думали, что вселенная точно знает, сколько у вас лишних денег? Клиент оплачивает просроченный счет в размере 4000 долларов, который вы выписали несколько месяцев назад, а позже на этой неделе ваш грузовик для доставки ломается – навсегда. До свидания, 4000 долларов. Вы получаете нового клиента, и горсть наличных падает вам в ладонь; только через несколько минут вы вспоминаете, что это плата за три месяца. Ну ладно, по крайней мере, теперь вы почти сможете это покрыть. Или вы получаете кредит на свой счет кредитной карты за случайный платеж (ю-ху, вот они, деньги!), только чтобы обнаружить еще одну задолженность по своей кредитной карте за то, о чем вы забыли.

Это не вселенная знает, сколько у нас средств на наших банковских счетах. Это мы. Мы по умолчанию управляем денежными средствами нашего бизнеса, делая то, что я называю «банковским балансом».

Если вы похожи на большинство предпринимателей и меня, вот как это работает. Вы смотрите на свой банковский баланс и видите некоторые изменения. Ура! Вы чувствуете себя прекрасно в течение примерно десяти минут, а затем решаете оплатить все счета, которые накопились. Баланс идет к нулю, и очень быстро вы чувствуете слишком знакомое стеснение в груди.

Что мы делаем, когда вместо приличного банковского баланса видим, что там почти ничего нет? Мы сразу впадаем в панику. Мы включаем режим «двигаться». Нужно быстро продавать! Нужно обзвонить должников! Нужно притворяться, что счета так и не прибыли, или отправить чеки и «случайно» забыть их подписать. Когда мы знаем, что наш банковский баланс очень низкий (я говорю неопределенно, «Как низко вы можете пасть?» – низко), мы делаем все, чтобы купить единственное, что можем себе позволить: время.

Я собираюсь рискнуть и предположить, что вы лишь иногда смотрите на заявление о поступлениях. Я подозреваю, что вы редко смотрите на отчетность по денежному потоку или заглядываете в бухгалтерские ведомости. А если вы это сделаете, я сомневаюсь, что вы просматриваете эти документы ежедневно или понимаете, что в них говорится. Но я уверен, что вы проверяете свой банковский счет каждый день, не так ли? Все нормально. Если вы ежедневно смотрите на свой банковский счет, я хочу поздравить вас, потому что это означает, что вы – тут никуда не денешься – обычный бизнес-руководитель; именно так себя ведут большинство предпринимателей.

Это наше естественное желание как предпринимателей – обнаружить проблемы и урегулировать их. Так мы управляем деньгами. Когда у нас достаточно денег в банке, мы думаем, что у нас нет проблем с деньгами, и поэтому мы фокусируемся на других вызовах. Когда мы видим, что у нас недостаточно денег в банке, мы реагируем на красный сигнал предупреждения и предпринимаем немедленные действия, чтобы урегулировать наши денежные проблемы, обычно пытаясь быстро получить доход или продать побольше товаров, или комбинируем то и другое.

Мы используем деньги, которыми мы должны оплатить наши счета; когда нам не хватает средств, чтобы покрыть все, мы пытаемся получить больше денег за счет продаж и возврата долгов. Кроме того, чтобы поддержать новый доход, у нас теперь есть множество новых связанных с ним расходов, поэтому цикл возобновляется снова и снова. Если вы не полагались на это с самого начала, в конечном итоге единственное «решение» – взять в долг – второй ипотечный кредит на ваш семейный дом, линию кредита, привязанную к вашему зданию, стопку кредитных карт высотой в 7,5 см. Именно так заканчивают многие предприниматели работу от чека до чека и от паники до паники.

Поэтому позвольте мне задать вам вопрос. Насколько вы уверены в том, что можете развивать свой бизнес, если будете действовать таким образом? Считаете ли вы, что когда-нибудь сможете выскочить из вагончика на этих «американских горках»? Сможете ли вы выбраться из долгов, используя эту систему? Конечно, нет.

И все же учет банковского баланса – это человеческая натура. Мы, люди, не сильно изменились. Изменения сложны. С вашими самыми лучшими намерениями, изменение ваших человеческих тенденций, чтобы управлять бизнесом, исходя из того, сколько наличных денег вы видите на своем счету, потребует годы. Я не знаю, скажите мне, у вас есть годы, чтобы изменить себя, прежде чем ваш собственный монстр разрушит все? Я уверен, черт возьми, что нет.

Вот почему, если мы хотим освободиться от жизни от чека до чека и от паники до паники, мы должны найти метод, работающий в соответствии с нашей природой, а не вопреки ей.

Без эффективной системы управления деньгами, которая не требует больших изменений в привычном сознании, мы застреваем в попытке продать наш выход из борьбы. Продать больше. Продать быстрее. Получить деньги любым способом. Это ловушка – опасная ловушка, в которой даже монстр Франкенштейн мог бы наложить в штаны. Это ловушка выживания.

Ловушка выживания

Схема 1. Ловушка выживания

Эрни, который стрижет мой газон, является наглядным примером человека, попавшего в ловушку выживания. Как и большинство парней на северо-востоке, Эрни зарабатывает хорошие деньги, убирая листья с газонов. Несмотря на это, Эрни всегда нуждается в дополнительном доходе. Прошлой осенью он постучал в мою дверь и сказал, что он заметил листья в желобах моих водостоков и с удовольствием их очистит. У него был клиент-заложник (я), и теперь он мог продать мне еще одну услугу. Случайные деньги. Когда он был на крыше, то заметил, что черепица нуждается в ремонте, и предложил услуги кровельщика. Почему бы не отремонтировать заодно и дымоход?

Похоже, что он умный парень, да? Если не считать того, что он идиот. (Позвольте мне объясниться: Эрни – отличный человек. Это правда. У Эрни большие цели и амбиции. Но это его решение расширить свое предложение – и расширять его все больше и больше – это чистый идиотизм.) Любая продажа кажется хорошей, потому что продажи помогают нам временно выйти из кризиса.

Взгляните на схему 1. Эрни находится в точке А (которая действительно называется кризисом), и он хочет добраться до точки B (что является его видением нашего будущего). Дело в том, что, как и у большинства из нас, его видение очень расплывчато. Вместо четкого представления своих продуктов или услуг и клиентов, которых он хочет обслуживать, у Эрни может быть такая цель, как «Я хочу много денег и освобождения от стресса». Связь между точкой А и точкой B никогда не появится задним числом, исходя из логики: «Продавай, детка! Просто продавай что-нибудь!»

На схеме вы можете видеть, что многие из решений, которые мы делаем, «просто продавая», на самом деле уводят нас все дальше и дальше от нашего истинного видения. Когда Эрни предлагает мне новую услугу, потому что это принесет ему быстрые деньги, он не учитывает, что предложение не имеет никакого отношения к его видению: какой его компания должна стать или кому его компания должна служить.

Очень легко превратиться из парня, который стрижет газоны, в парня, который чинит дымоходы из-за возможности «легких денег» с клиентами-заложниками. Деньги могут быть легкими, но как насчет затрат на все это? Грабли и пылесосы для работы на дворе бесполезны при работе на крышах или дымоходах. Теперь этому парню нужны лестницы, кровельные материалы, кирпичи и другие материалы. И, самое главное, ему нужны навыки для выполнения этих задач, что означает найм квалифицированной рабочей силы или возвращение к сгребанию листвы и обучение очистке желоба, починке кровли и дымохода. Каждая новая «легкая продажа» уводит Эрни все дальше от его бизнеса по расчистке газонов.

Ловушка выживания обещает быстрые деньги, но, когда мы попались в нее, мы, как и Эрни, редко думаем об огромной стоимости возможностей. И чаще всего мы не можем отличить прибыльный доход от дохода, создающего долги в будущем. Вместо того чтобы быть лучшими в мире в чем-то одном, овладевать процессом производства безупречно и суперэффективно, мы в конечном итоге делаем все больше самых разнообразных вещей и становимся все менее и менее эффективными на каждом шагу. При этом нашими бизнесами становится все сложнее управлять, и их деятельность обходится все дороже.

Ловушка выживания не связана с движением к нашему видению. Речь идет о принятии мер, любых действиях, чтобы выйти из кризиса. Любое из действий, показанных на схеме 1, приведет нас к немедленному кризису. Но, предпринимая такие действия, как те, что находятся в левой части круга, мы, конечно, выходим из кризиса, но при этом движемся в противоположном направлении от нашего видения в точке B. Мы берем деньги у любого (и я имею в виду действительно любого), желающего заплатить нам. Деньги от плохих клиентов. Деньги за плохие проекты. Деньги из наших собственных карманов (если в них есть что-то еще, кроме двух копеек, пластинки жевательной резинки и кусочка ворса). Таким образом, мы остаемся в вагончике на американских горках, выживая от чека до чека и от паники до паники.

Другие действия, показанные на диаграмме, не ведут нас в противоположном направлении, но это кривой путь. Только когда вы остаетесь на канале горизонтальных пунктирных линий, вы делаете свое видение бизнеса реальностью.

«Ловушка выживания» обманчива, потому что она дурачит нас мыслью, что мы по крайней мере приближаемся к нашему видению, как будто наше реагирование на самом деле «умное», или свидетельствует о наших хороших инстинктах, и в конечном итоге приведет нас к обетованной земле – финансовой свободе.

Рассмотрите действия в правой стороне схемы 1. Например, подход «просто продавать» по чистой случайности также иногда приводит нас к нашему видению, и мы можем легко обмануться, полагая, что находимся на правильном пути. Иногда мы принимаем решение о выходе из кризиса, не рассматривая наше видение или путь, чтобы добраться туда, и поступаем правильно. Это происходит случайно. В такой момент мы говорим: «Смотрите! Я приближаюсь к цели. Все сходится. Все складывается». Но это случайность, вызванная кризисом, а не фокус или ясность. И потому это ошибка, похожая на утверждение, что, поскольку вы когда-то выиграли по карточке, стерев защитный слой, лотерея – это хорошая инвестиционная стратегия. И именно такое мышление быстро возвращает нас в кризисный режим.

Ловушка выживания – ужасный зверь. Он покупает вам время, но монстр становится все больше и больше. И в какой-то момент он повернется против вас и безжалостно уничтожит вас.

Устойчивая рентабельность зависит от эффективности. Вы не можете стать эффективными в ситуации кризиса. В кризис мы оправдываем получение денег любой ценой, даже если это означает, что мы не платим налоги или продаем наши души. В кризисных ситуациях ловушка выживания становится нашим modus operandi – пока наши стратегии выживания не создадут новый, более разрушительный кризис, который пугает нас непосредственно или, что более часто, пугает нас прямо из бизнеса.

Частью проблемы является учет банковского баланса – просмотр состояния вашего банковского счета как один пул, из которого вы можете управлять своим бизнесом без первоначального решения налоговых вопросов или вашей собственной зарплаты, не говоря уже о прибыли. Это приводит к тому, что основное внимание уделяется денежным поступлениям – в начале, в конце и всегда. Это мышление в дальнейшем поддерживается традиционным методом учета, который должны использовать публичные компании, и предпочитает использовать большинство малых предприятий: GAAP (общепринятые принципы бухгалтерского учета).

Традиционный бухгалтер убивает ваш бизнес

С самого начала – или вскоре после него – бизнесы отслеживали свои доходы и расходы, используя, по существу, тот же метод:

Продажи – Расходы = Прибыль

Если вы управляете цифрами, как и большинство предпринимателей, вы начинаете с продаж (верхняя строка), а затем вычитаете затраты, непосредственно связанные с реализацией вашего предложения (продукта или услуги). Затем вы вычитаете все другие расходы, которые включает ваш бизнес: арендную плату, коммунальные услуги, зарплату сотрудников, офисные принадлежности и другие административные расходы, комиссионные с продаж, обеды с клиентом, вывески, страхование и т. д. и т. п. Потом вы платите налоги. После, и только после, вы принимаетесь за распределение дохода владельца (зарплата владельца, распределение прибыли и т. д.).

Давайте будем честными, предприниматели вряд ли когда-либо получают что-нибудь близкое к реальной зарплате и не могут сказать правительству, что решили не платить налоги в этом году, чтобы оплатить все остальное. Наконец, после всего этого вы публикуете прибыль вашей компании. И, если ваш опыт похож на опыт большинства предпринимателей, вы никогда не приблизитесь к «наконец». Когда вы ждете остатков, в лучшем случае вам достаются обрывки.

Традиционные методы бухгалтерского учета, которые мы используем сегодня, стали формализованными в начале 1900-х годов. Частности регулярно обновляются, но основная система остается прежней: начните с продаж; вычитайте прямые затраты (затраты, которые вы непосредственно берете на себя, чтобы создавать и доставлять свой продукт или услугу); оплачивайте сотрудников; вычтите косвенные затраты; заплатите налоги; заплатите собственникам (доля владельцев); сохраните или распределите прибыль (то, что осталось). Независимо от того, передаете ли вы бухгалтерский учет на аутсорсинг или держите коробку счетов под кроватью, основная идея остается прежней.

Логично, что GAAP имеет смысл. Это говорит о том, что мы продаем столько, сколько можем, тратим как можно меньше и откладываем разницу. Но люди нелогичны. (Один эпизод из реалити-шоу Bridezillas в значительной степени доказывает это.) Просто потому, что GAAP имеет логический смысл, не означает, что он имеет и «человеческий смысл». GAAP предопределяет наше естественное поведение и заставляет нас верить, что чем больше – тем лучше. Поэтому мы пытаемся продать больше. Мы стараемся и пытаемся продать наш путь к успеху. Мы делаем все возможное, чтобы верхняя линия (доход) росла так, чтобы что-то – что угодно – капало вниз. Так формируется неустанный цикл гонок преследования после каждого блестящего объекта, замаскированного под возможность (это «маленькие тыквы» для моих дружбанов – вы знаете, кто вы)[8].

На протяжении всего этого нерегулируемого, отчаянного процесса роста наши расходы теряются в общей мешанине – мы просто платим по ходу. Они все необходимы, не так ли? Кто знает? Мы слишком заняты поиском продаж и стараемся выполнить все наши обещания, нам некогда беспокоиться о влиянии затрат!

Мы стараемся тратить меньше, не учитывая соотношение инвестиций и затрат. Мы не думаем о том, чтобы использовать наши расходы, чтобы получить от них максимум выгоды. Мы не можем. Чем больше разнообразие продуктов, которые мы продаем, тем больше растет стоимость ведения бизнеса. Говорят, что деньги нужны, чтобы зарабатывать деньги. Но никто никогда не говорит нам, что это значит в реальном мире: для получения меньших денег требуется больше денег.

Когда наш монстр становится больше, его аппетит выходит из-под контроля. Теперь мы столкнулись с возросшими покрывающими расходами на большее количество сотрудников, больше материала, больше всего. Монстр растет. И растет. И растет. Между тем мы по-прежнему сталкиваемся с теми же проблемами, только более крупными: больше пустых банковских счетов, более высокие суммы счетов по кредитам, большие ссуды и постоянно растущий список расходов на «оплату». Звучит знакомо, доктор Франкенштейн?

Основной недостаток GAAP заключается в том, что он идет против человеческой природы. Независимо от величины дохода, который мы генерируем, мы всегда найдем способ его потратить – целиком. И у нас есть веские причины для всех наших вариантов расходов. Все оправданно. Достаточно скоро все деньги, которые у нас были в банке, исчезают, поскольку мы изо всех сил стараемся покрыть все «необходимые» расходы. И тогда мы оказываемся в ловушке выживания.

Прибыль – это привычка.

Дополнительным недостатком является то, что GAAP учит нас сначала сосредоточиться на продажах и затратах. И снова это действует против нашей человеческой природы, которая побуждает нас увеличивать то, на чем мы фокусируемся. Это то, что называется эффектом первичности (подробнее об этом в следующей главе) – мы сосредоточиваемся на том, что стоит на первом месте (продажи и расходы), и фактически остаемся слепыми по отношению к тому, что приходит последним. Да, GAAP делает нас слепыми к прибыли.

Существует поговорка: «Что измерено, то сделано». GAAP заставляет нас сначала измерить продажи (это верхняя линия, в конце концов), и поэтому мы продаем как сумасшедшие, а расходы рассматриваются как неизбежное зло для поддержки – вы догадались – еще больших продаж. Мы тратим все, что имеем, потому что считаем, что мы должны поступать именно так. И мы используем такие термины, как «капитализация» или «реинвестирование», чтобы чувствовать себя хорошо. Прибыль? Ваш заработная плата? Просто запоздалые мысли. Остатки.

Еще одна проблема с GAAP – его ошеломляющая сложность. Вам нужно нанять бухгалтера, чтобы все было правильно, и, когда вы спросите у бухгалтера подробности о GAAP, он, вероятно, запутается. Система изменяется и предназначена для интерпретации. И мы можем играть в игры с GAAP: перемещать некоторые цифры и публиковать данные в разных местах, и цифры будут выглядеть по-другому. Просто спросите корпорацию Enron[9], как они смогли показать прибыль, находясь на краю банкротства. Тьфу!

Прежде чем идти дальше, я хочу убедиться, что мы с вами одинаково воспринимаем прибыль. Потому что то, что бухгалтеры думают о прибыли, может сильно отличаться.

Вот что я имею в виду: за пару лет до того, как я написал «Стартап без бюджета», я сидел в офисе бухгалтера, наблюдая, как он делает какие-то пометки карандашом на юридическом документе. Он что-то стер, после набросал еще одну заметку. Затем он посмотрел на свой компьютер, щелкнул, нажал несколько кнопок, и матричный принтер выплюнул отчет.

– Ага. Все, как я думал, Майк, – сказал Кейт, глядя поверх очков а-ля Джон Леннон.

– Что? – спросил я.

– В этом году ваша прибыль составила 15 тысяч долларов. Поздравляю, это не так уж плохо.

На секунду я почувствовал гордость. Черт побери, есть прибыль. Я похлопал себя по спине. Потом я почувствовал, что тону. Где деньги? В корпоративной кассе не было ни копейки, не говоря уже о моем кармане.

Затем, смутившись, что не знаю ответа, я спросил:

– Эй, Кейт, а где прибыль?

Он указал на бумажный отчет, который только что выплюнул принтер. Он обвел прибыль на бумаге своим модным карандашом ТМ.

– Да, Кейт, я вижу эту прибыль на бумаге. Но где деньги? Я хочу взять их и немного отпраздновать. Я хочу, чтобы прибыль была у меня.

Наступил момент неловкой тишины. Кейт сделал все возможное, чтобы не заставлять меня чувствовать себя глупо. Он уставился на меня, а затем сказал:

– Это учетная прибыль. Вы уже каким-то образом потратили деньги. Это не значит, что у вас сейчас есть деньги. На самом деле, в вашем случае они уже исчезли. Это всего лишь учет того, что уже произошло.

– Значит, вы говорите, что у меня есть прибыль, но в банке нет ничего, что я мог бы взять прямо сейчас в качестве прибыли?

– Именно, – сказал этот позер «Джон Леннон».

– Черт! Отстой!

– Возможно, в следующем году, – сказал Кейт.

В следующем году? Почему в следующем году? Почему бы не начать завтра? Я задумался. Бухгалтеры определяют прибыль иначе, чем предприниматели. Они указывают на фиктивные цифры в нижней части бухгалтерского отчета. Наше определение прибыли простое: наличные деньги в банке. Холодно. Жестко. Денежные средства. Для нас.

В конце дня, в начале нового дня и каждую секунду между ними наличные деньги – вот все, что имеет значение. Это жизненная сила вашего бизнеса. У вас она есть или нет? Если нет, то вы в беде, и если есть, вы будете устойчиво развиваться.

GAAP никогда не предназначался для управления только наличными. Это система для понимания всех элементов вашего бизнеса. Он включает три ключевых отчета: отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и балансовую ведомость. Нет никаких сомнений в том, что вам нужно понимать суть этих отчетов (или работать с бухгалтером и экономистом, которые в этом разбираются), потому что они дадут вам целостный взгляд на вашу компанию; это мощные и очень полезные инструменты. Но суть GAAP (Продажи – Расходы = Прибыль) ужасно ошибочна. Это формула, которая создает монстров. Это формула Франкенштейна.

Чтобы успешно управлять прибыльным бизнесом, нам нужна суперпростая система управления нашими деньгами, которую мы можем понять в течение нескольких секунд без помощи бухгалтера. Нам нужна система, предназначенная для людей, а не для Спока[10].

Нам нужна система, которая может мгновенно рассказать нам правду о здоровье нашего бизнеса, – взглянув на нее, мы в тот же момент должны узнать, что нам нужно делать, чтобы бизнес стал здоровым и оставался здоровым; система, которая сообщает нам, сколько мы можем потратить и что нужно зарезервировать; система, которая не требует от нас изменений, но автоматически работает с нашим естественным поведением.

Profit First – вот эта система.

Profit First создана для человека

Сколько раз Спок смотрел в глаза капитана Кирка и говорил: «Это в высшей степени нелогично»? Но, как и вы, капитан Кирк был человеком, а люди нелогичны. Мы – эмоциональные животные с мозгами обезьян. Нам нравятся блестящие объекты; мы обжираемся, когда есть бесплатная пицца; мы покупаем пять килограммов кошачьего корма только потому, что он продается со скидкой, хотя у нас нет кошки. (Хорошо, может быть, это только я так делаю.) Но мы также знаем, что доверяем нашей интуиции, следуем за своими инстинктами, ищем легкие решения и изобретаем на лету, чтобы двигаться дальше и делать больше.

Если бы вы были Споком, неустанно логичным героем из «Звездного пути», вдобавок к заостренным ушам и странной облегающей униформе вы должны были бы следовать всем инструкциям по бухгалтерскому учету, необходимым для определения ваших цифр. На еженедельной основе вы изучали бы отчет о доходах, соотносили бы его с балансовой ведомостью и, конечно же, анализировали свой денежный поток. Затем вы использовали бы критические коэффициенты, такие как OCR (операционный денежный поток) и привязывали бы все это к своему бюджету и прогнозам. Затем вы оценили бы связанные KPI (ключевые показатели эффективности). Вы сделали бы все это, и тогда вы бы точно знали, каковы ваши прибыли в любое время. Но вы этого не делаете, не так ли? Даже близко нет. Я не делаю. На самом деле я до сих пор не могу как следует вникнуть в эти документы. (Вот почему я нанимаю пару Споков – моего бухгалтера и экономиста.) Я человек. И вы тоже. И я сильно подозреваю, что вы – капитан Кирк. И это хорошо, потому что вы вполне подходите, чтобы с максимальной скоростью привести ваш корпоративный корабль к прибыли.

Как у всякого человека, у вас наверняка есть определенные тенденции. Скорее всего, вы проверяете свой банковский счет каждые несколько дней или, может быть, несколько раз в день, чтобы узнать, каков ваш банковский баланс. Вы, вероятно, принимаете решения на основе баланса, который вы видите. Много депозитов – и вы чувствуете себя хорошо. Бизнес кипит! Давайте устроим пикник для наших клиентов, угостим их пиццей «Маргарита» в неограниченном количестве! Давайте купим этот настольный футбол для офиса! Денег нет, и наступает паника. Нужно начинать обзванивать должников! Продайте настольный футбол! Продайте торговые автоматы! Продайте все стулья! В любом случае сидеть вредно! И все это молясь, что кто-то купит вам «Маргариту». Это и другие нормальные особенности человеческого поведения делают непредвиденные обстоятельства постоянным состоянием бизнеса.

Но у меня хорошие новости, люди. Я разработал Profit First, чтобы вам вообще не пришлось меняться. Это критический момент. У вас всегда была возможность измениться и прочитать свои финансовые отчеты, сопоставить кредиторскую задолженность и дебит, убедиться, что вы находитесь в пределах бюджета и что все финансовые коэффициенты верны. Если бы вы все это сделали, вы бы знали, какова ваша прибыль в любой момент. Но только Спок и бухгалтеры (да и то не все) могут и делают это. Большинство предпринимателей возвращаются к проверке своего банковского баланса и следуют интуиции. Почему?

Как объясняет Чарльз Дахигг в книге «Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе», человеческая натура возвращается к сложившимся привычкам во времена стресса. И угадайте что? Отличительной чертой предпринимательства является постоянный стресс. Поэтому мы ищем простые решения и быстрые ответы, особенно с нашими финансами. Отличная новость заключается в том, что Profit First находится на вашем естественном пути. Он прямо соответствует краткому обзору вашего банковского счета. Он неизбежно предназначен для дополнения вашего естественного человеческого поведения; поэтому он работает.

Сложившиеся привычки умирают тяжело, поэтому зачем пытаться изменить их? Вместо этого используйте систему, которая работает с вашими существующими привычками.

Profit First сидит перед вашей бухгалтерией. Она расскажет, когда вы в опасности и вам нужно вникнуть в сложный бухгалтерский материал (с квалифицированным бухгалтером или экономистом), и покажет вам в любой момент, какими именно деньгами вы располагаете. Вы узнаете свою прибыльность, свои резервы для налогов, что вам должны заплатить, и сумму, которая необходима для выполнения бизнес-операций. Все это и многое другое[11].

Долго и счастливо

Окончание Франкенштейна (предупреждение о спойлере) является одним из самых трогательных счастливых концов в литературе. Доктор Франкенштейн и монстр говорят об этом и, преодолев свои различия, становятся лучшими друзьями и объединяются, чтобы создать чрезвычайно успешную и любимую марку мороженого Frank&Stein’s. Каждый раз концовка оставляет меня в радостных слезах.

Просто шучу. Если вы читали книгу, то знаете, что монстр уничтожил все в жизни доктора Франкенштейна: его жену, семью, надежду на будущее – поэтому доктор намеревается отомстить и убить свое творение. Охота за монстром изнуряет доктора Франкенштейна, и он умирает измученным человеком, а монстр стоит рядом с ним. Франкенштейн – это страшная параллель с крайностями предпринимательства.

Предприятия-монстры убивали браки, раздирали семьи, а для некоторых предпринимателей уничтожали любую надежду на хорошую жизнь. Этот чудо-бизнес, который мы создали, может привести к невыразимым страданиям; когда это случается, ненависть, которую доктор Франкенштейн испытывал к своему монстру, слишком часто становится главной эмоцией предпринимателей по отношению к их бизнесу.

Но ваша история не должна заканчиваться таким образом. Вы можете быть достойны счастливого финала. Хорошей новостью является то, что, хотя ваш бизнес может казаться монстром, контролирующим вашу жизнь, он также очень силен. Независимо от того, составляет ли ваш годовой доход 50 тысяч, 500 тысяч, 5 миллионов или даже 50 миллионов долларов, он может стать прибыльной рабочей лошадкой.

Никогда не забывайте о силе вашего «монстра» – вам просто нужно понять, как направлять и контролировать его. Когда вы узнаете эту простую систему, ваш бизнес больше не будет монстром; он станет послушной, любящей пастбища дойной коровой. И при этом весьма сильной, черт побери.

То, чем я собираюсь поделиться с вами, сделает ваш бизнес прибыльным немедленно и определенно. Мне все равно, какой у вас размер бизнеса или как долго вы выживали от чека до чека и от паники до паники, месяц за месяцем и год за годом. Вы собираетесь быть прибыльными. Навсегда. Для вас больше нет остатков – пришло время вам наедаться в первую очередь.

Вот в чем дело. Существует только один способ исправить ваши финансовые показатели: повернуться лицом к вашим финансовым результатам. Вы не можете игнорировать их. Вы не можете позволить кому-то позаботиться о них. Вам нужно взять на себя ответственность за эти цифры. Но есть хорошие новости – процесс действительно очень, очень простой. Фактически вы будете фундаментально понимать его и реализовывать всего через несколько глав.

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: ОТПРАВЬТЕ МНЕ EMAIL

Пришло время провести черту и получить определенную отчетность. Напишите мне прямо сейчас (моя электронная почта Mike@MikeMichalowicz.com) с темой «Я провел черту» и скажите мне, что теперь вы приверженец прибыльности. И сообщите, что вы сделаете все, что нужно, чтобы раз и навсегда стать прибыльным. Если вы собираетесь во все вникнуть, я хочу об этом знать. Напишите мне. Признайтесь. Давайте сделаем это.

Глава 2

Ключевые принципы стратегии Profit First

Вы могли подумать, что, когда моя дочь отдала мне свою свинью-копилку ради выхода из нашего финансового краха, это заставило меня измениться.

Вы ошибаетесь.

Конечно, тот День святого Валентина был определяющим моментом. Проблема в том, что я понятия не имел, с чего и как начать. В действительности звонки будильника редко выглядят в жизни так же, как в фильмах. Я не слышал, чтобы «Eye of the Tiger» звучал саундтреком к моей жизни, подталкивая меня к вдохновенному подъему; я не пил сырых яиц, пытаясь обуздать мои долги, и не бежал вверх по лестнице, чтобы вскинуть кулаки во славу предпринимательского оборота. Вместо этого я вошел в очень мрачный период депрессии и бессонницы. Позор, который я чувствовал, был ошеломляющим – я стыдился своего идиотизма, лжи и упущений, недостаточного мужества, чтобы рассказать жене правду о том, как плохо все стало по моей вине.

Я делюсь этим с вами не ради вашей жалости, а потому что я думаю, у вас может быть своя версия подобной истории, и я хочу, чтобы вы знали, что вы не одиноки. И, если вы не провалились в темноту, знайте, что этого можно избежать. Я решительно этому верю. Profit First – это решение неминуемых проблем в бизнесе.

Вот как я справлялся с депрессией: я «ударил по бутылке» (бутылке с пивом… и их было много). Я вообще почти непьющий. Но алкоголь помогал мне уйти от действительности. Этот выбор привел только к еще большему стыду, и я прятал его как можно глубже, если только его можно было скрыть, упав на кушетку, глядя рекламные ролики в окружении банок Bud Light. Представьте меня в белой майке, покрытой пятнами от читос. Это не слишком красивая картина. Да я и не люблю читос.

Почему я смотрел рекламные ролики, когда у нас есть 2976 каналов на выбор? Потому что, когда я все профукал, первым делом пострадало кабельное телевидение. Это оставило меня с комнатной антенной (погуглите, молодые падаваны, и поймете, о чем речь) и пятью сетевыми каналами, которые в три часа дня переходят к рекламе новейшей соковыжималки или электрической овощерезки – все обещает вам спортивную фигуру с кубиками на животе.

Устав от рекламных роликов, я включил PBS. Эксперт по фитнесу объяснял аудитории в студии, что быстрые достижения, одобренные инфорекламой вечерних диет, не работали и не были устойчивыми. Он сказал, что нам действительно нужно – так это простая корректировка образа жизни, которая изменит то, как мы едим, причем мы этого даже не заметим. И его первое предложение по корректировке? Тарелки меньшего размера.

Теперь, прикованный к экрану, я наблюдал, как человек объяснил, что наше естественное человеческое поведение состоит в том, чтобы заполнить тарелки пищей, и потому что мама так сказала, очистить эту тарелку, съедая все на ней без остатка. (Я до сих пор не понимаю логики мамы: в Африке есть голодающие дети, поэтому мне нужно все съесть?) Мне была привита привычка съедать все, что положили на тарелку, и, вероятно, вам тоже. Эта установка укоренилась насмерть. Не стоит и мечтать изменить эту привычку в течение дня. Но изменять ее изо дня в день? Это трудно. Вот почему так много людей, сидящих на диетах, вновь набирают вес; вот почему люди редко вспоминают в конце января об обещаниях, данных накануне Нового года; и вот почему так трудно быть дисциплинированным с расходами.

Я продолжал смотреть программу, а эксперт продолжал говорить, что, когда мы используем более мелкие тарелки, мы съедаем небольшие порции, тем самым потребляя меньше калорий, не меняя нашего укоренившегося поведения – привычки съедать все, что положено на тарелку.

Я выпрямился на кушетке: мой разум насторожился от этого нового откровения. Решение заключается не в том, чтобы попытаться изменить наши укоренившиеся привычки, которые действительно трудно вырвать с корнем – это почти невозможно выдержать, а вместо этого нужно изменить структуру вокруг нас и уравновесить эти привычки.

Именно тогда я понял: каждый пенни, заработанный моей компанией, попадал на одну огромную тарелку, и я все это поглощал, используя все до последней крошки, чтобы поддерживать бизнес. Каждый поступивший доллар попадал на один счет, мой операционный счет, и я «съедал все».

Больно признаться в этом, но я никогда не был особенно хорош в управлении деньгами. Пока мои дела шли в гору, мне было легко думать, что я отлично знаю, как распоряжаться деньгами, но, оглядываясь назад, я понимаю, что это никогда не соответствовало действительности.

Я думал, что я в принципе бережливый или что я был подкованным предпринимателем. Но на самом деле я был экономным только под влиянием обстоятельств. Когда я основал свою первую компанию, компьютерный сетевой интегратор (сегодня ее можно было бы назвать управляемым поставщиком услуг), у меня не было денег. Я мог продавать, обслуживать, содержать офис – я нашел способы делать все это практически без денег, потому что у меня их не было.

По мере того как бизнес рос, я начал тратить. Чем больше денег поступало, тем больше я тратил и внутренне был убежден, что все эти расходы необходимы. Нам нужно лучшее оборудование, лучший офис (недоделанный подвал – не место для ведения бизнеса) и больше сотрудников, чтобы выполнять работу, а я мог бы сосредоточиться на продажах. Каждый шаг вперед в направлении роста продаж требовал аналогичного шага в инфраструктуре, людских ресурсах, офисных помещениях класса А – все эти причуды влекли за собой расходы.

Потеряв все это, я обнаружил, что я трачу все, что у меня появляется. Дайте мне сто долларов, и я потрачу. Дайте мне в сто раз больше, я и их потрачу. И хотя легче вести бизнес, имея сто тысяч долларов в руках, но с ними также легче делать ошибки. Полностью растратить несколько сотен долларов, когда в вашем распоряжении есть сто тысяч, легко – вы ничего не почувствуете. Полностью потратить несколько сотен баксов, когда на ваше имя поступило всего несколько сотен, – вы ощутите эту боль быстро и тяжело.

СООТНОШЕНИЕ ДОХОДОВ И СТОИМОСТИ

Оглядываясь на мои компании, я понял, что они быстро росли, но я все еще выживал от чека до чека, заработав реальные деньги только тогда, когда я их продал. Когда мои входящие денежные средства увеличивались (пунктирная линия на графике), мои расходы увеличивались с той же скоростью (сплошная линия). Единственный раз, когда я получил прибыль, случился так: доход подскочил, и у меня не было времени потратить его с той же скоростью (пункт A). Тем не менее я быстро наращивал расходы, чтобы обслуживать свой «новый уровень продаж» (пункт B). Когда продажи стабилизировались или падали, в то время как мой новый уровень расходов оставался высоким (пункт C), это означало, что я начинал накапливать убытки, и это заставляло меня отчаянно продавать больше и быстрее любой ценой (что, в свою очередь, означало дальнейшее увеличение моих расходов).

Когда шоу PBS сменилось ранними утренними программами для детей, я выключил телевизор и начал соединять точки (чем также занимался Граф фон Знак, вампир из «Улицы Сезам», буквально соединяя точки на экране). Если бы я уменьшил «размер тарелки» операционного счета моего бизнеса, я бы тратил средства по-другому. Поэтому вместо того, чтобы пытаться обуздать мою привычку к расходам, я пришел к получению меньшего количества наличных денег, чем у меня на самом деле, и затем нашел способы заставить бизнес по-прежнему работать. Как я узнал, что это сработает? Потому что это уже работает для миллионов людей с каждой их зарплатой – вспомните, отчисления по 401 (k)[12]. Как объясняют Ричард Талер и Касс Санштейн в своей увлекательной книге «Nudge. Архитектура выбора», когда люди начинают участвовать в 401 (k), они редко останавливаются. Главное – начать, и тогда накопление сбережений и образ жизни приспособятся к тому, чтобы соответствовать остаточной оплате.

Если бы счета 401 (k) были похожими на обычные сберегательные счета, для пользователей было бы слишком заманчиво и легко запустить руку в свои сбережения в любое время, когда им этого захочется. Причина, по которой они этого не делают, состоит в том, что инвестиционные счета взимают штрафы и затрудняют вывод денег в любой момент, когда вы захотите. Точно так же я мог заставить себя поверить и вести себя так, как будто у меня была только «маленькая тарелка» денег, с которыми можно было работать (а не маленькая тарелка плюс большой горшок с горкой на столе).

Но что мне делать с «другими деньгами»? Могу ли я использовать их – вот уж настоящий шок, – чтобы заплатить себе зарплату? Оплатить мои налоги?

Эй! Эй, подождите. Подождите одну долбаную минуту. Могу ли я на самом деле отложить часть прибыли, прежде чем оплатить счета?

И вот когда это ударило меня – что, если бы я сначала взял свою прибыль?

Для парня, построившего два ориентированных на доход бизнеса, эта идея была откровением. В шесть утра, с пивной отрыжкой, пятнами от читос, покрывающими мою футболку, и волосами, растрепанными не хуже, чем у Эйнштейна, это звучало как речь сумасшедшего. Кто бы осмелился взять прибыль в первую очередь? Я.

Четыре основных принципа Profit First

Давайте поговорим о диетической науке. Не стоните, пожалуйста. Это весьма увлекательно.

В 2012 году в отчете Керта ван Иттерсума и Брайана Вансинка из Journal of Consumer Research был сделан вывод, что средний размер тарелок в Америке увеличился на 23 % в период между 1900 и 2012 годами – с 24 до 30 см. Выполнив математические расчеты, авторы статьи объяснили, что такое увеличение размера тарелки побуждает человека потреблять всего на пятьдесят калорий в день больше, и этот человек будет набирать лишние 2 килограмма веса ежегодно. Год за годом он будет превращаться в толстяка.

Но использование меньших тарелок – всего лишь один фактор. Твинки на маленькой тарелке – это все еще твинки[13]. Существует более здоровая диета, и она основана на четырех основных принципах снижения веса и питания.

1. Используйте маленькие тарелки. Использование небольших тарелок запускает цепную реакцию. Когда вы берете небольшую тарелку, вы съедаете меньшую порцию, а это означает, что вы потребляете меньше калорий. Когда вы потребляете меньше калорий, чем обычно, вы начинаете терять вес.

2. Подавайте блюда по очереди. Если вы начнете прием пищи с овощей, богатых питательными веществами и витаминами, они начнут удовлетворять ваш голод. Когда вы перейдете к следующему блюду – вашим макаронам с сыром или картофельному пюре (они не считаются овощами!) – вы автоматически съедите меньше. Изменяя последовательность подачи блюд, сначала употребляя овощи, вы автоматически вводите баланс питания в свою диету.

3. Удалите соблазны. Удалите любое искушение из того места, где вы едите. Люди зависят от удобств. Если вы похожи на меня, когда на кухне есть упаковка доритос[14], она постоянно взывает к вам, даже когда вы не голодны. Если у вас нет нездоровой пищи в доме, вы, вероятно, не побежите за ней в магазин. (Это означало бы необходимость надеть штаны.) Вместо этого вы будете есть здоровую пищу, которую вы запасли.

4. Принудительный режим. Если вы ждете, пока проголодаетесь, чтобы поесть, – будет слишком поздно: вы начнете переедать. Тогда вы, скорее всего, съедите слишком много, чтобы насытиться. Вы переходите от голода к обжорству и снова возвращаетесь к голоду. Эти пики и спады приводят к слишком большому потреблению калорий. Вместо этого ешьте регулярно (многие исследователи предлагают пять небольших приемов пищи в день), чтобы не проголодаться. Без пиков и спадов вы фактически будете потреблять меньше калорий.

Хотя они этого не осознают, люди в диетической индустрии знают много о растущем здоровом бизнесе. Давайте рассмотрим эти принципы один за другим.

1. Закон Паркинсона: почему ваш бизнес похож на тюбик зубной пасты. За годы, прошедшие с тех пор, как я обнаружил эти четыре принципа физического здоровья, я все больше и больше углублялся в вопрос, почему они имеют значение. Четыре принципа, которыми поделился эксперт по фитнесу PBS, основаны на поведенческой науке. Когда вы знаете, что заставляет вас клевать, это дает вам огромное преимущество перед собой. Изучение поведения дает вам преимущество, способное подчинить вашего самого крупного конкурента, а именно, вас самих.

Давайте начнем с маленьких тарелок. В 1955 году современный философ по имени Сирил Норткот Паркинсон придумал противоречащий здравому смыслу закон, названный в его честь: спрос на что-то расширяется, чтобы соответствовать имеющимся запасам. В экономике это называется вызванным спросом – именно поэтому расширение дорог для уменьшения пробок никогда не срабатывает в долгосрочной перспективе, потому что всегда появляется все больше водителей, чьи автомобили заполняют эти дополнительные полосы.

Другими словами, если вы пойдете в испанский тапас-бар, где еду подают на крошечных тарелочках, вы съедите меньше. Но если вы отправились в отель «Пондероза» со «шведским столом», где тарелки размером с крышку люка, вы будете есть, пока еда не полезет из ушей. (Это шведский стол «все-что-вы-МОЖЕТЕ-съесть…». Вызов принят!)

Точно так же, если клиент даст вам неделю на завершение проекта, вы, вероятно, потратите целую неделю, но, если вам дадут на это всего один день, вы справитесь за день. Вы видите, что чем больше чего-то мы имеем, тем больше мы потребляем. Это справедливо для всего: еды, времени и даже зубной пасты.

Сколько зубной пасты вы используете, когда у вас есть совершенно новый тюбик? Большое количество, верно? Я имею в виду, почему бы и нет? В конце концов, у вас есть полный тюбик зубной пасты. Таким образом, вы выдавливаете горошину на всю длину зубной щетки. Затем, прежде чем начинать чистку, вы включаете воду, чтобы немного увлажнить щетку. И тогда это происходит… черт возьми, паста падает в раковину. Но кого это волнует, верно? Ради бога, вы только что открыли этот тюбик! У вас полно пасты. Так что вы еще раз выдавливаете приличное количество пасты и чистите зубы.

Но когда вы открываете шкафчик в ванной и обнаруживаете почти пустой тюбик… о, как меняется игра. Все начинается с безумных попыток сдавливания, скручивания и поворачивания. Вы хватаете зубную щетку, мгновенно сдавливаете тюбик, из него появляется немного пасты, а затем, как голова черепахи, к которой приблизился трехлетка с палкой, паста прячется в тюбик. Вы могли бы выкрикнуть какие-то ругательства в этот момент, но вы не можете, потому что вы уже на второй стадии извлечения зубной пасты: вы кусаете тюбик снизу. С неустойчивым балансом кусания, сжимания одной рукой и скручиванием тюбика, в то время как ваша другая рука каким-то образом пытается щетиной кисти подцепить зубную пасту, вы одерживаете победу. Одна капелька зубной пасты. Этого вполне достаточно для ощущения свежести во рту.

Разве не смешно, насколько мы меняемся в зависимости от того, что доступно? Вот что интересно: закон Паркинсона вызывает два варианта поведения, когда предложение мало. Когда у вас чего-то мало, вы делаете две вещи. Первое очевидно: вы становитесь экономным. Когда в тюбике мало зубной пасты, вы используете меньше, чтобы почистить зубы. Это очевидная часть. Но происходит и что-то еще, гораздо более удачное: вы становитесь чрезвычайно изобретательным и находите всевозможные способы извлечения остатков зубной пасты из тюбика.

Если и есть одна вещь, которая навсегда изменит ваши отношения с деньгами, это понимание закона Паркинсона. Вам нужно сознательно иметь меньше зубной пасты (денег), доступной для чистки зубов (для работы вашего бизнеса). Когда их будет меньше, вы автоматически будете вести свой бизнес более экономно (это хорошо), и вы будете управлять им гораздо более инновационно (это здорово!).

Если вы сначала извлечете свою прибыль и удалите ее из виду, у вас останется почти пустой тюбик зубной пасты, чтобы вести ваш бизнес. Когда для вашего бизнеса доступно меньше денег, вы найдете способы получить те же или лучшие результаты с меньшими затратами. Забирая свою прибыль в первую очередь, вы будете вынуждены думать нестандартно и внедрять инновации.

2. Эффект первичности: почему первая часть Profit First особенно важна. Второй поведенческий принцип, который вам нужно понять о себе, называется эффектом первичности. Принцип таков: мы придаем особое значение тому, с чем мы сталкиваемся в первую очередь. Вот небольшой пример, который может помочь вам это понять.

Я собираюсь предъявить вам два набора слов. Один набор описывает грешника, а другой – святого. Цель состоит в том, чтобы как можно быстрее определить, какой из них кого описывает. Поняли? Хорошо. Теперь взгляните на два набора слов ниже и определите, какой из них описывает грешника, а какой – святого.

1) ЗЛО, НЕНАВИСТЬ, РАЗДРАЖЕНИЕ, РАДОСТЬ, ЗАБОТА, ЛЮБОВЬ

2) ЛЮБОВЬ, ЗАБОТА, РАДОСТЬ, РАЗДРАЖЕНИЕ, НЕНАВИСТЬ, ЗЛО

На первый взгляд вы, вероятно, определили первый набор слов как характеристики грешника, а второй набор – святого. Если вы это сделали, это прекрасная новость, потому что она означает, что вы – человек и испытываете эффект первичности. Другими словами, вы будете процветать в рамках Profit First. Если вы попытались выяснить, в чем подвох, пока выполняли упражнение, это тоже потрясающая новость – она означает, что вы являетесь предпринимателем и более чем готовы разорвать старые системы (например, как чтение непременно слева направо), что также означает, что вы будете процветать в рамках Profit First.

Теперь снова взгляните на наборы слов. Вы увидите, что оба набора слов идентичны, только представляют их в противоположной последовательности.

Поэтому, когда вы видите ЗЛО и НЕНАВИСТЬ в начале набора слов, ваш ум придает больший вес этим словам и меньший вес – остальным. Когда набор начинался с ЛЮБОВЬ и ЗАБОТА, вы добавляете лишний вес этим словам.

Когда мы следуем обычной формуле Продажа – Затраты = Прибыль, мы ориентируемся на первые два слова продажи и затраты и относимся к прибыли как задней мысли. Потому мы и ведем себя соответственно. Мы продаем столько, сколько можем, а затем используем полученные деньги, чтобы оплачивать расходы. Мы остаемся в цикле продаж, чтобы оплачивать счета, снова и снова, удивляясь, почему мы никогда не видим прибыли. Кто теперь грешник?

Когда прибыль на первом месте, она в фокусе и о ней никогда не забывают.

3. Удалите соблазны: как только вы сначала возьмете свою прибыль, отложите ее. Моя самая большая слабость – это Chocodiles: пирожные твинки, покрытые темным шоколадом, наполненные кремом и завернутые в любовь. К счастью, они перестали их делать[15]. Но если бы одно из них прокралось в мой дом, хоть их и перестали выпекать в 1972 году, я бы сожрал этот восхитительный эликсир из любви и мононенасыщенных жиров. Теперь я всегда слежу за тем, чтобы у меня были здоровые варианты перекуса и ничего вредного поблизости.

Деньги работают так же. Когда вы внедрите Profit First, вы будете использовать мощную силу принципа «с глаз долой, из сердца вон». Когда вы генерируете прибыль (которая, помните, начинается прямо сегодня), вы должны удалить деньги из вашего немедленного доступа. Если вы не увидите их, вы не получите к ним доступа. И точно так же, как со всем, к чему у вас нет разумной степени доступа, вы найдете способ работать с тем, что у вас есть, и не беспокоиться о том, чего у вас нет. Затем, когда господин Баффет (гм, ваш бухгалтер по прибыли) выдаст вам деньги, они послужат бонусом.

4. Принудительный режим. Подобно тому, как режим удерживает нас от голода и обжорства, принудительный ритм также работает с деньгами. Входя в ритм (я объясню в главе 6 метод «дважды в месяц», который я называю правилом 10/25), мы не попадаем в реактивный режим сумасшедших расходов, когда получаем большие депозиты и не паникуем перед лицом больших денежных провалов. Я не говорю, что деньги автоматически появятся и у вас всегда будут в распоряжении наличные деньги, но установление ритма избавит вас от ежедневной паники.

Фактически установление ритма также станет отличным показателем общего денежного потока. Эта система является самым простым способом измерения денежного потока. Вместо того чтобы читать отчет о движении денежных средств (ну, если честно, когда вы в последний раз это делали?), вы можете измерить свой денежный поток, просто проверив свои банковские счета, что вы делаете в любом случае.

Когда вы войдете в ритм управления денежными средствами, вы будете постоянно держать палец на пульсе своего бизнеса. Вы будете следить за своим денежным положением каждый день, просто просматривая свой банковский счет. Зайдите. Потратьте две секунды, глядя на баланс. Выйдите. Так быстро вы будете знать, какова ситуация. Подумайте о своем денежном потоке, как о волнах, накатывающихся на пляж. Если денежная волна велика, вы заметите это и предпримете действие (это полезно при просмотре отчетов под руководством профессионала). Когда волны малы, вы тоже это заметите. В большинстве случаев я ожидаю, что денежные волны будут нормальными и никаких действий не потребуется. Но что бы вы ни делали, вы всегда будете в курсе. Потому что вы продолжите делать то, что вы обычно делаете: просматриваете свой банковский счет.

НО ЕСЛИ Я ОТЛОЖУ В СТОРОНУ МОЮ ПРИБЫЛЬ, ЗА СЧЕТ ЧЕГО МОЙ БИЗНЕС БУДЕТ РАСТИ?

Это вопрос, который мне задают очень часто. К настоящему моменту я надеюсь, что убедил вас в том, что гоняться за ростом ради роста – это значит разрушить свой бизнес. Но это не означает, что рост не имеет значения или что вы не должны к нему стремиться.

Стратегии роста были частью моей жизни в течение многих лет. Теперь я написал несколько книг по идее быстрого, органичного роста (например, книгу «Surge»). Но, как и большинство предпринимателей, я всегда думал, что возможно или одно, или другое. Либо вы можете расти, либо вы можете быть прибыльными – но вы, конечно же, не можете делать все одновременно. Я был неправ.

Я обнаружил, что самый быстрый и здоровый рост происходит на предприятиях, которые уделяют приоритетное внимание прибыли. И дело не в том, что они вкладывают деньги обратно в свой бизнес. Предприятия, которые вкладывают свою прибыль, не являются действительно прибыльными; они просто держат деньги временно (симулируя прибыль), а затем тратят их, как и любые другие расходы.

Profit First ускоряет рост, потому что заставляет вас пересматривать вашу рентабельность. Когда вы сначала возьмете свою прибыль, ваша компания сразу сообщит вам, может ли она позволить себе расходы, которые вы понесете; она сообщит вам, все ли в порядке; она скажет вам, правильная ли маржа. Если вы обнаружите, что не можете оплатить счета после получения своей прибыли в первую очередь, вы должны решить все эти вопросы и исправить ошибки.

Приоритетное снятие прибыли поможет вам понять, что из многих вещей, которые вы делаете, приносит деньги, а что – нет. Тогда направление очевидно: вы делаете больше того, что выгодно, и исправляете (или сбрасываете) то, что выгоды не приносит.

Естественно, вы сосредоточитесь на том, что приносит вам прибыль, и вы будете преуспевать все больше и больше. Когда вы станете делать лучше то, чего уже хотят и что нравится вашим покупателям, вы понравитесь им еще больше. Все это приводит к быстрому и здоровому росту. Бум!

Специалисты, такие как хирурги-кардиологи, знают секрет: продолжайте делать немного вещей (например, операцию на сердце) действительно очень хорошо, и вы привлечете лучших клиентов, сможете получать самые большие гонорары и увидите, что ваша практика становится всемирно известной. В качестве альтернативы, врач общей практики лечит все (от вросших ногтей до сыпи, кашля и простуды), но никогда не специализируется на чем-то одном и поэтому привлекает «общих» пациентов. И когда у пациента появляется что-то серьезное – кашель, на самом деле указывающий на заболевание сердца, – врач общей практики передает работу специалисту (который затем забирает все премиальные деньги за свои услуги). Специалисты владеют крупнейшими домами в городе, а врачи общей практики не могут погасить свои студенческие ссуды.

Чтобы стать самым крупным и быстрым, вам нужно быть лучшим в чем-то одном, что вы делаете. А чтобы стать лучшим в чем-то, вам нужно сначала определить, что у вас лучше всего получается, и делать это намного лучше. Чтобы достичь этого, вы сначала берете свою прибыль, и ответы на вопрос, в чем вы могли бы преуспеть, появятся сами собой.

Новая бухгалтерская формула

Теперь вы знаете психологию, согласно которой вы работаете. Следующий шаг – адаптировать систему под вас. И мы начинаем с простой новой формулы Profit First:

Продажи – Прибыль = Расходы

То, что вы собираетесь изучать, не является чем-то новым (даже для вас). Это то, что, как я подозреваю, вам всегда было известно – полностью или хотя бы частично, – но чего вы никогда не делали. Это понятие «заплатить себе первому» соответствует «порциям на маленьких тарелках», соответствует «бабушкиной системе управления деньгами с помощью конвертов» и отвечает вашим существующим естественным, человеческим тенденциям.

Вот как вам применять четыре принципа:

1. Используйте маленькие тарелки. Когда деньги поступают на ваш основной счет ДОХОД, этот счет просто выступает в качестве обслуживающего лотка для других счетов. Затем вы периодически распределяете все деньги со счета ДОХОД на разные счета в предопределенных процентах. У каждого из этих счетов есть свое предназначение: один для прибыли, другой для зарплаты владельца, третий для налогов и еще один для операционных расходов. В совокупности это пять основополагающих счетов («Доход», «Прибыль», «Собственник», «Налоги» и «Операционные расходы»), с них вам следует начать, но продвинутые пользователи будут использовать и дополнительные счета, описанные в главе 10.

2. Последовательность блюд. Всегда, всегда выделяйте деньги на основе процентов по счетам в первую очередь. Никогда, никогда, никогда не оплачивайте счета в первую очередь. Деньги переходят со счета ДОХОД на ваш счет ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ СОБСТВЕННИКУ, НАЛОГ и ОПЕР (ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ). Затем вы оплачиваете счета только за счет того, что доступно на счете ОПЕР. Без исключений. А если на расходы не хватает денег? Это не значит, что вам нужно брать их с других счетов. Это означает, что бизнес подсказывает вам, что вы не можете позволить себе эти расходы и должны избавиться от них. Устранение ненужных расходов принесет больше здоровья вашему бизнесу, чем вы можете себе представить.

3. Удалите соблазны. Переместите свой счет ПРИБЫЛЬ и другие «соблазнительные» счета в труднодоступные места. Сделайте так, чтобы добраться до этих денег было тяжело и больно, тем самым устраняя соблазн «заимствовать» (т. е. украсть) у себя самого. Используйте механизм отчетности для предотвращения доступа, за исключением веской причины.

4. Принудительный режим. Делайте свои отчисления и платежи два раза в месяц (в частности, десятого и двадцать пятого числа). Не платите сразу, как только на счет поступили деньги. Входите в ритм распределения своего дохода и оплачивайте счета два раза в месяц, чтобы вы могли видеть, как наличные деньги накапливаются и куда они действительно идут. Это контролируется повторяющимся и частым управлением денежными потоками, а не управлением наличными деньгами путем просиживания штанов.

К тому моменту, когда я начал применять эту философию маленьких тарелок к финансам моей компании, я занимался консалтинговой работой и читал лекции о предпринимательстве. Я также применил свою новую систему Profit First к моему одному с трудом выживающему вложению Hedgehog Leatherworks. Я отказался от выпивки и рекламных роликов в качестве расслабления, и моя депрессия усилилась. В то время я наносил последние штрихи в своей первой бизнес-книге «Стартап без бюджета», в которую ввел небольшой раздел о концепции Profit First. После выхода книги я продолжал совершенствовать систему, изучать и жить ею, и все изменилось. Я начал реализовывать ее с другими предпринимателями. И это сработало – для меня, для них и для моих читателей.

Подпитываясь моей страстью к предпринимательству и моей решимостью быть прибыльным сейчас, а не к какой-то неопределенной дате в будущем, я приступил к совершенствованию своей системы. В этом процессе я обнаружил других предпринимателей и бизнес-лидеров, которые жили от чека до чека и отчаянно нуждались в системе Profit First. Но я также нашел предпринимателей и бизнес-лидеров, с большим успехом применяющих подобную систему, например: Джесси Коул, владелец двух бейсбольных команд из высшей лиги, при росте своего бизнеса выплативший почти миллион долларов в виде займов; Фил Тироне, который, строя свой первый, высокодоходный многомиллионный бизнес, продолжал арендовать одну и ту же квартиру-студию, пока не осознал, что он получил достаточную прибыль для апгрейда – переезд в дом с одной спальней.

На следующих страницах я расскажу о людях, которые шли в ногу со своей прибылью, и истории о других людях, таких как вы и я, которые отдавали своим бизнесам все, но все же закончили крахом, – эти люди теперь получают прибыль каждый месяц и пользуются плодами своих трудов. Такие люди, как Хосе и Хорхе, два предпринимателя, которые начали использовать Profit First в первые несколько месяцев после старта своего бизнеса и добились не только весьма внушительного роста, но и постоянно получали от 7 до 20 % прибыли в месяц.

Снизьте планку

В своей книге «Сердце перемен. Как добиваться изменений легко и надолго» Чип и Дэн Хиз объясняют концепцию «снижения планки». Мы, все предприниматели, запрограммированы «поднимать планку». Растите. Живите смелее. Возьмите больше. Но я обнаружил, что это не всегда лучший способ набирать обороты. И если вы намереваетесь быть прибыльными, пришло время начать с небольшого шага – «снижения планки». Я хочу, чтобы вы предприняли одно небольшое, простое и легкое действие, которое поведет вас по пути постоянной рентабельности. Извинения не принимаются, потому что это очень просто.

Забирая свою прибыль в первую очередь, вы будете вынуждены думать нестандартно и внедрять инновации.

Я хочу, чтобы прямо сейчас вы открыли свой счет ПРИБЫЛЬ. Это первый шаг в системе Profit First, так что сделайте его прямо сейчас. Позвоните в свой банк (или сделайте это онлайн) и откройте новый текущий счет. Не тратьте время на размышления о том, должен ли он быть сберегательным счетом, или свип-счетом[16], или любым другим. Пять секунд, которые вы потратите на размышления об этом, стоят дороже, чем небольшой интерес, который он принесет. Ваша цель – только начать и не поскользнуться.

После открытия этого нового счета в вашем банке присвойте ему название ПРИБЫЛЬ, и с этого момента от любого депозита, который вы положили на свой обычный расчетный счет, перечисляйте 1 % на счет ПРИБЫЛЬ. Затем продолжайте свой бизнес и процессы управления деньгами, как и в прошлом. Просто добавляйте средства на счет ПРИБЫЛЬ и никогда не прикасайтесь к нему (пока не попадете в раздел этой книги, где я объясню, что с ним делать).

Начиная с сегодняшнего дня, если вам поступает на счет 1000 долларов, перечисляйте 10 долларов на свой счет ПРИБЫЛЬ. Если вы можете управлять своим бизнесом, имея 1000 долларов, вы можете с уверенностью управлять им и имея 990 долларов. Если вы получите депозит в размере 20 000 долларов, перечислите 200 долларов на свой счет ПРИБЫЛЬ. Если вы можете управлять своим бизнесом, имея 20 000 долларов, вы абсолютно точно можете вести его, имея 19 800 долларов. Вы никогда не хватитесь этого одного процента. Это низкая планка.

Но произойдет что-то волшебное. Вы начнете улучшать систему самостоятельно. Вы не разбогатеете таким образом за ночь, но вы получите важное богатство – уверенность. Вы почувствуете вкус того, насколько мощным является резервирование вашей прибыли заранее. Ваша задача – придерживаться этой тактики небольших шагов на некоторое время. Наблюдайте, как ваша прибыль накапливается. Да, она невелика, но тем не менее это прибыль. Цель здесь состоит в том, чтобы победить ваш разум. Цель состоит в том, чтобы вы осознали, что этот незнакомый процесс получения прежде всего вашей прибыли не так страшен. Затем, как только вы погрузитесь в атмосферу Profit First, вы настроитесь на больший успех. Потому что вы будете прекрасно организованы, чтобы скорректировать остальную часть системы, и вы отдадите ей ваше сердце. Надолго.

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: ЛЕГКИЕ ПЕРВЫЕ ШАГИ

1. Доверяйте этому процессу. Он работает, хоть это и непривычно. Поэтому вы будете сопротивляться. Теперь придерживайтесь линии на отказ от своего сопротивления и комфорта в том, что вы делали в прошлом. Во-первых, доверяйте процессу. Затем докажите это самому себе.

2. Откройте только один новый счет – ПРИБЫЛЬ. Для простоты сделайте его расчетным счетом. Не беспокойтесь о незначительной заинтересованности в сбережениях и других счетах. На данный момент ваша цель – начать и действовать решительно.

3. Перенесите 1 % ваших текущих денег на счет ПРИБЫЛЬ. Вы «засеяли» счет. Не трогайте его. Никогда не переносите его. Просто не трогайте его.

Глава 3

Подстраивание Profit First к вашему бизнесу

Когда я был подростком, моя мама работала неполный рабочий день в Lenze Corporation, немецкой компании, которая продавала запатентованные детали машин. Раз в две недели, после того как она обналичивала зарплатный чек, мама делила свои деньги. я все еще вижу, как она сидит за кухонным столом, рассовывая пятерки и десятки в конверты с надписями «Продовольствие», «Ипотека», «Сообщество», «Развлечения» и «Отпуск». У нее был еще один конверт, обозначенный немецкой фразой, которая примерно переводилась как «На случай чрезвычайной ситуации». Половина ее денег попадала в конверт «Ипотека». затем она клала 15 % в конверт «Отпуск», 5 % – в «Развлечения» и 10 % – в «Продовольствие», «Сообщество», и этот конверт на черный день, с немецкой надписью Nur für den Notfall.

Несмотря на то что ее рабочих часов могло быть больше или меньше, у мамы всегда было достаточно денег на еду. Теперь дайте мне пояснить кое-что – это не означает, что у нее всегда была одна и та же сумма денег. У нее всегда было достаточно. Несколько недель она работала меньше часов, потому что была больна, или потому, что она волонтерила в моей школе. (Это совершенно чудовищно, когда ваша мама появляется в вашем классе с немецкими марионетками, чтобы преподавать немецкий фольклор… когда вы уже учитесь в старшей школе.) В другие недели она работала сверхурочно. Ее доход варьировался (звучит знакомо?), но у мамы всегда было достаточно денег, потому что она вкладывала деньги в конверт и запечатывала его, пока деньги из него не понадобятся. Она никогда не заимствовала средства из других конвертов, если ей не хватало денег. Вместо этого она ехала в продуктовый магазин, и, только припарковав машину, открывала конверт «Продовольствие».

Мама ходила по магазинам с тем количеством денег на еду, которое она имела на этой неделе. Если это была короткая неделя, нас ждали сэндвичи с джемом и арахисовой пастой на обед и рис и фасоль на ужин. Больше денег означало холодную мясную нарезку на обед и курицу с рисом на ужин. А если она каталась как сыр в масле, это была ливерная колбаса в течение всего дня. Никто, кроме мамы, не любил ливерную колбасу, поэтому, когда она работала много часов и возвращалась домой с большей оплатой за неделю, мы с сестрой пытались заставить ее проводить больше времени дома, чтобы она не могла позволить себе купить ливерную колбасу. Заметим в сторону: если вы никогда не слышали о ливерной колбасе, считайте себя благословенным, потому что это означает «колбасу из печенки». Представляете? Теперь вам это тоже не нравится.

Вы могли бы задаться вопросом: «А как насчет ипотечного конверта?» Если на этой неделе ее зарплата была маленькой, она ведь все равно не могла бы пойти в ипотечную компанию и сказать им, что ей придется заплатить меньше в этом месяце. Мама знала, что, когда она работает с нормальным графиком, 40 % ее зарплаты вполне достаточно для внесения вклада на ипотечный счет. Но, как мы все хорошо знаем, нормальный не всегда такой уж нормальный. Всякое случается. Поэтому она намеренно установила 50-процентное распределение на ипотеку. Всегда откладывая на 10 % больше, чем было нужно, она создала «подушку безопасности» на случай, когда «нормальных» взносов не хватало. И если бы ад разверзся (чего никогда не происходило, вероятно, потому, что она была к этому готова), у мамы был резервный конверт на черный день с надписью Nur für den Notfall.

Система конвертов моей мамы не уникальна. Она принадлежит к «величайшему поколению» и выжила в почти постоянной бомбардировке ее города во время Второй мировой войны. С того времени как я опубликовал первое издание Profit First, я получил бесчисленное количество электронных писем от читателей, чьи родители или бабушки и дедушки использовали подобные системы. От конвертов до банок или элегантных стальных коробок с различными отсеками, как у читателя из Швеции, многие адаптировали эти системы для собственного использования. Profit First – это отчасти та же система конвертов, применяемая к бизнесу и модернизированная с использованием банковских счетов. Система безупречно служила моей маме, и я подозреваю, что она делала то же самое для кого-то в вашем генеалогическом древе.

Как вам применить эту систему к своей деятельности? Ниже я описываю вам пошаговый процесс, в котором не нужны конверты, банки или изящные стальные коробки.

Банковский бухгалтерский учет

Система управления наличностью по умолчанию для большинства предпринимателей – это то, что я называю банковским балансом. По иронии судьбы, это то, чего наши бухгалтеры говорят нам не делать. «Не смотрите на свои банковские счета, – говорят они. – Посмотрите на свой баланс».

Правильно. Разве вы не любите смотреть на свои счета? Подобно тысячам «красивых» фотографий из отпуска, которые ваш друг показывает вам, с «забавной историей» о каждой из них. Вы могли бы разглядывать их весь день. Не делайте этого.

Если вы будете точно следовать указаниям своего бухгалтера, то, когда вы просматриваете свою систему бухгалтерского учета, чтобы выяснить, сколько у вас денег, от вас ждут сверки всех счетов на предмет точности, рассмотрения прибыли и убытков (P&L) и отчета о движении денежных средств, а затем сведения цифр в баланс. Затем вы запустите критические показатели, такие как ваш OCR (операционный поток денежных средств), оборот запасов и как текущее соотношение, так и коэффициент быстродействия. Затем вы привяжете их к своим ключевым показателям эффективности (KPI), а затем узнаете состояние здоровья своего бизнеса. О, и пока я не забыл, делайте это каждую неделю. Тогда у вас будет четкое представление о том, в каком состоянии ваш бизнес. Так говорит бухгалтер.

Есть только одна проблема: я понятия не имею, как по-настоящему читать и связывать все эти документы и показатели. Фактически именно поэтому я нанял своего бухгалтера и экономиста в первую очередь. Моя голова идет кругом, когда я просто записываю эти данные. На самом деле это возвращает меня в прошлое. Это плохо, друзья. Действительно плохо. Когда я думаю о документах финансовой отчетности, я начинаю дрожать, а если я слишком долго смотрю на цифры, я неизбежно оказываюсь под столом и сосу большой палец (все же в сто раз лучше, чем есть ливерную колбасу).

Итак, что мне делать? Что делает большинство предпринимателей? Мы возвращаемся к банковскому балансу. Что это? Мы заходим на наши банковские счета, отмечаем наши балансы, а затем, основываясь на том, что видим, принимаем решения, как действовать. Когда баланс низкий, мы обзваниваем должников и усиленно продаем. Когда баланс высок, мы инвестируем в оборудование и расширяемся. Оно работает. Вроде бы.

Банковский баланс, похоже, работает, потому что мы подключаемся к быстрым индикаторам (например, «На моем банковском счету достаточно денег?»). Тогда мы доверяем нашей интуиции и принимаем меры. Однако эта система несовершенна, потому что кажется, что у нас никогда не осталось денег, чтобы заплатить себе. Вот почему я создал Profit First.

Profit First разработан так, чтобы вы могли (и должны) продолжать вести бухгалтерский учет в банке. Система подстроена к вашим банковским счетам, чтобы вы могли войти в систему, посмотреть баланс и принять соответствующие решения.

Это то, что вы уже делаете, поэтому вам не нужно ничего менять. Profit First – это просто несколько учетных записей в вашем банке, так что, войдя в систему, вы знаете, для какой цели предназначены именно эти деньги. Вы открываете свой «конверт», видите, с чем вы должны работать, и принимаете решения. Будут ли это рис и бобы или венский шницель?

С Profit First мы не собираемся менять ваше поведение. Мы поместим вокруг него ограждения. Мы не только позволяем вам делать то, что вы всегда делали; мы даже будем поощрять это.

Пять основных счетов

Если вы дочитали до этого места, я предполагаю, что вы прониклись идеей Profit First. Пришло время сделать первый шаг: разложить конверты или тарелки. Сделайте это сейчас. Не откладывайте на потом. Пора оторвать задницу от дивана.

То, что вы собираетесь сделать, – это фундамент Profit First. Это то, на чем будет выстроена структура вашей прибыли. Все мышцы в мире бесполезны, если они не связаны с сильным скелетом. Ваши счета – это кости скелета.

Вот пять счетов, которые вам необходимо открыть:

1. ДОХОДЫ

2. ПРИБЫЛЬ

3. КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ

4. НАЛОГИ

5. ОПЕР

Убедитесь, что вы открыли их как расчетные счета. Гибкость, предлагаемая расчетными счетами, намного превосходит любые незначительные проценты, которые вы получаете с помощью сберегательных счетов. Позвоните в свой банк и откройте основные пять счетов. Большинство банков позволяют вам назначить ник для счета, который будет отображаться онлайн, и в операциях в дополнение к номеру счета. Так же, как мама надписывала свои конверты, назовите свои счета в соответствии с их назначением.

Вы можете использовать свой основной банковский счет как один из этих пяти счетов. Переименуйте его в учетную запись ОПЕР, потому что вы, вероятно, оплачиваете с него все ваши счета. Двигаясь вперед, мы собираемся переместить депозиты на ваш счет ДОХОД. Это делает нелегкой задачей проверку депозитов; поэтому просто кладите их на новый счет. Для других типов депозитов, таких как платежи по кредитным картам или клиринговые переводы, вам нужно будет обновить информацию о банке, где это необходимо. Процесс займет около получаса – если у вас много автоматических платежей, может быть, час. Приложите усилия и сделайте это.

Гоняться за ростом ради роста – это значит разрушить свой бизнес.

Два счета «нет искушениям»

Теперь, когда вы создали пять основных счетов в своем основном банке, ваш следующий шаг – создать два счета «Нет искушениям». Мы собираемся убрать ваши налоги долой с глаз и из ума. И мы сделаем то же самое с вашим счетом ПРИБЫЛЬ.

Вы можете подумать: «Зачем мне это нужно? У меня уже есть счета НАЛОГИ и ПРИБЫЛЬ в моем основном банке. Почему мне нужен дубликат?» Причина, по которой мы заводим эти счета повторно, состоит в том, чтобы держать деньги, которые вы выделяете и резервируете для уплаты налогов и прибыли, вне поля зрения. Потому что, когда что-то недоступно для потребления, вы его и не потребляете.

Если что-то недоступно, мы вряд ли предпримем экстраординарные меры, чтобы достать и потратить его. Ваша прибыль отложена для вас, и, если вы можете легко получить к ней доступ, у вас может возникнуть соблазн «заимствовать» там, чтобы покрыть расходы. А налоговые деньги? Они принадлежат правительству. Мы собираемся убедиться, что вы никогда не занимаете (эвфемизм для «кражи») из этих счетов.

Если вы берете деньги со своего счета ПРИБЫЛЬ и возвращаете их обратно в бизнес, вы признаетесь, что не хотите найти способ управлять своим бизнесом с теми операционными расходами, которые вы на это выделили. Если вы берете деньги со своего счета НАЛОГИ, деньги, которые вы зарезервировали для оплаты правительства, вы крадете у правительства. И я подозреваю, что вы уже в курсе, что правительству это не очень нравится.

Найдите новый банк, с которым вы никогда не работали. В этом случае вы не будете слишком часто перемещать деньги, и вы вряд ли приведете два счета к нулевому балансу (только в случае, если вам не хватит на уплату налогов). Таким образом, с этим банком вы можете меньше беспокоиться по поводу минимальных остатков на счету.

Во втором банке создайте два сберегательных счета (здесь будут накапливаться проценты, потому что ваши деньги не будут тратиться некоторое время). Привяжите эти два счета – СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ – к соответствующим счетам ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ в вашем основном банке, чтобы вы могли переводить деньги.

Я скоро объясню, когда переводить деньги и как часто это делать. Но сейчас я хочу решить один вопрос, который у вас мог возникнуть. Вы можете подумать: «Зачем мне иметь счета ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ как в моем основном банке, так и в банке «Нет искушениям»? Я предприниматель! Мне нравятся короткие пути! Не могу ли я просто перевести деньги из счета ДОХОД моего основного банка на счета СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ в моем банке «Нет искушениям»?» Хотя технически вы можете это сделать, это плохая идея по двум причинам.

1. Переводы из одного банка на другой не являются мгновенными. Это может занять три дня или больше (выходные и праздничные дни добавляют время), и, когда вы входите в свою основную учетную запись, деньги выглядят так, как будто они все еще там есть.

2. Цель с Profit First – давать вам мгновенные и точные сведения о том, где находятся ваши деньги. Когда вы переводите деньги с одного счета на другой в том же банке, передача обычно происходит мгновенно. Первыми переведя деньги со своего счета ДОХОД на счета ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ (вместе с другими счетами), вы сразу увидите, где находятся ваши деньги, на соответствующих тарелках. Теперь, когда ваши деньги явно находятся на правильной «тарелке» в вашем основном банке, инициируйте перевод на счета СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ во втором банке. Отныне, когда вы входите в свой основной банк, вы точно знаете, где ваши деньги (и какова их сумма), даже если перевод в ваш банк «Нет искушениям» еще не завершен.

ДВА ЧАСТО ЗАДАВАЕМЫХ ВОПРОСА

Я рассказываю о Profit First примерно на тридцати крупных конференциях в год, а также на нескольких небольших конференциях, вебинарах и лекциях. Когда мы доходим до ответов на вопросы аудитории, неизбежно возникают такие:

«У меня никогда не было прибыли в прошлом, так как я теперь могу взять свою прибыль?»

Люди с трудом соглашаются с тем, что они могут сразу начать получать прибыль, потому что это похоже на какую-то уловку со счетом. Это не так (на самом деле, это как раз регулярный учет обманывает предпринимателей). Забирая прибыль сначала, вы принципиально меняете способ ведения своего бизнеса. Когда я слышу этот вопрос, я всегда объясняю закон Паркинсона: вы тратите каждый пенни, который у вас есть, и растягиваете каждый доллар в худшие времена, чтобы ваш бизнес продвигался вперед. Я просто прошу вас сначала забрать прибыль и работать меньше. Вы уже это сделали, и вы нашли способ. Есть поговорка: «Ничто не меняется, если ничего не меняется». Если вы не измените способ получения прибыли, вы никогда не будете получать прибыль.

«Не могу ли я просто сделать это в электронной таблице или в моей системе бухгалтерского учета? Зачем мне это делать в банке?»

Я отвечаю на этот вопрос, задавая встречный: как вам это служило прежде? Разве вы уже не следите за своими денежными потоками каждый день в электронной таблице? Не проверяете ли вы состояние своего счета ежедневно, пересматриваете цифры? Нет? Именно так. Поэтому внедрение Profit First в вашу систему учета – это лишь небольшая модификация по сравнению с тем, что вы якобы «делаете» с нулевым результатом.

Независимо от того, что говорят эти таблицы или ежемесячные отчеты, ваш текущий банковский баланс всегда будет определяющим фактором для вашего поведения. Причина, по которой вы должны настроить свои счета под Profit First в банке, состоит в том, что это единственный способ встроить эту систему в ваше обычное поведение. Установив ее в своем банке, вы не сможете пропустить лимиты при входе в свой банк.

Выбор банка

Выбирая свои банки, сосредоточьтесь на вариантах удобства для одного и вариантах неудобства для другого. В вашем основном банке вам нужен легкий доступ для просмотра ваших счетов («тарелок» или «конвертов»). Вы хотите легко переводить деньги со счета ДОХОД на другие ваши счета. И вы хотите иметь возможность оплачивать счета из ОПЕР. В вашем втором банке вам не нужны удобства. Помните: с глаз долой, из головы вон. То, что мы не можем видеть или использовать, нас не беспокоит. Вы работаете с тем, что у вас есть здесь и сейчас.

Питер Лафтер, давний мой друг, знал силу «убранного с глаз» искушения. Когда он ввел Profit First для своей компании, он отправился в новый банк и попросил менеджера отделения помочь в настройке счетов. Менеджер был более чем взволнован при переговорах с Питером, потому что в банк должно было поступить огромное количество денег. В своей манере продавца менеджер поделился всеми замечательными вариантами удобных опций, которые Питер получал вместе со своими новыми банковскими счетами: онлайн-банкинг, стартовые чеки и эту блестящую новую карту для банкомата.

Питер посмотрел на менеджера отделения и сказал: «Я не хочу ничего этого. Я ищу самые неудобные варианты, которые у вас есть. Фактически единственный способ, как я мог бы снять деньги со счета, – это посетить этот филиал и попросить вас выдать мне заверенный банковский чек. И когда наступит этот день, просто чтобы убедиться, что я использую его только по разумной причине, я хочу, чтобы вы несколько раз дали мне пощечину, когда я попрошу вас выписать чек».

Для поклонников Джин Уайлдер это похоже на сцену в «Молодом Франкенштейне», когда доктор заперся в комнате с монстром и говорит: «Независимо от того, что вы слышите, независимо от того, как бы я ни умолял вас, независимо от того, насколько ужасно я могу кричать, не открывайте эту дверь, иначе вы уничтожите все, над чем я работал».

Менеджер банка был озадачен, но согласился сделать вещи максимально неудобными для Питера, насколько это возможно.

Банки не всегда будут работать с вашими потребностями. Еще в 2005 году, когда у меня был бизнес в сфере судебной экспертизы, я каждый год клал (а чаще снимал и занимал) миллионы долларов. Я вел большой бизнес с определенным банком, но он не был достаточно гибким и не подстраивался под мои потребности. Затем появился коммерческий банк. Они делали то, что было до того времени неслыханно: они были открыты поздно вечером каждую неделю и работали по выходным. Они были доступны для ведения бизнеса, когда я занимался бизнесом, который выходил за пределы рабочего дня. Я пошел в отделение своего банка и сказал им, что хочу закрыть все мои счета, потому что я хотел переключиться на коммерческий банк. Менеджер вышел и спросил почему. Она угрожала мне, как какой-нибудь злодей в кино, и сказала: «Вы еще вернетесь». Она буквально так и сказала.

Я не вернулся сам и не вернул в тот банк деньги.

У вас также есть возможность менять банки. Их задача – служить вам. Так же, как вы не будете рисковать заболеть ботулизмом и не станете есть недожаренную курицу из местного ресторана, почему вы должны принимать отравленные отношения с банком?

Отзывы от многих людей, которые внедряют Profit First, демонстрируют, что некоторые (но очень немногие) крупные банки будут работать с вами, подстраивая свои сборы. Но многие региональные и местные банки и федеральные кредитные союзы будут в восторге от перспективы работы с вами, и во многих случаях (о чем, например, говорит мой собственный опыт) у них нет всех этих сумасшедших сборов в первую очередь.

Малые банки и кредитные союзы подключаются к сети Profit First. Избранные крупные банки тоже[17].

Вот как это происходит: если вам нравится ваш нынешний банк, скажите им, что их требования для «минимального баланса» и «платы за перевод» и все те правила, которые у них есть, не работают для вас. Попросите их отменить требование о минимальном балансе и другие сборы. Да, вы можете попросить об этом. Ваш банк либо выполнит этот запрос, либо нет. Если они это сделают, вам будет приятно. Если они этого не сделают, перейдите в новый банк.

Вы уже сделали три шага к прибыльному бизнесу: вы отправили мне по электронной почте свое обязательство (глава 1), вы открыли один счет Profit First, и вы перевели 1 % ваших текущих денег. У вас есть импульс. Теперь пришло время, чтобы усилить Profit First и самим испытать простую, но мощную трансформацию. Я не буду говорить, что это работает как волшебство, но довольно приятно удивляться, что ваша прибыль увеличивается и ваш бизнес растет день ото дня, депозит за депозитом. Не останавливайтесь сейчас. Действуйте.

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: СДЕЛАЙТЕ ВАШ БИЗНЕС ГОТОВЫМ К ПРИБЫЛИ

Шаг 1. Откройте пять основных счетов: ДОХОД, ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ СОБСТВЕННИКУ, НАЛОГИ и ОПЕР.

В большинстве случаев у вас уже будет один или два счета в вашем банке. Сохраните основной текущий учетный счет, который у вас уже есть, в качестве счета ОПЕР, и настройте остальные учетные записи: ДОХОДЫ, ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ СОБСТВЕННИКУ и НАЛОГИ. Для простоты сделайте их все расчетными счетами.

Некоторые банки могут взимать плату за обслуживание или иметь минимальные требования к балансу. Не позволяйте этому сдерживать вас. Поговорите с менеджером банка и обсудите пошлины и другие требования. Если менеджер отказывается идти вам навстречу, найдите новый банк.

Шаг 2. Откройте еще два внешних сберегательных счета в банке, отличном от банка, который вы используете для ежедневных операций. Один счет будет вашим счетом «Нет искушению» с названием СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ. Второй будет вашим счетом «Нет искушению» УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ. Настройте их с возможностью перевода денег непосредственно с соответствующих текущих счетов в вашем основном банке.

Шаг 3. Не включайте какие-либо «удобные» варианты опций для ваших двух внешних аккаунтов «Без искушений». Вам не нужно или вы не хотите просматривать состояние этих счетов через интернет. Вам не нужны чековые книжки для этих счетов. И вам определенно не нужна дебетовая карта, связанная с этими учетными счетами. Вы просто хотите внести свои прибыли и налоговые резервы и забыть об этом… на данный момент.

Глава 4

Обеспечение здоровья вашего бизнеса

После того как я закончил писать «сначала заплати себе», я попросил добровольцев помочь мне отредактировать книгу. Моя профессиональная команда редакторов состоит из асов, но я считаю неоценимой возможность получить подробную обратную связь от предпринимателей, которые прочитали и другие мои книги. Бизнес-тренер Лиза Роббин Янг была одним из моих волонтеров-«редакторов». Фактически она начала внедрять Profit First, когда просматривала книгу. «Это было слишком хорошо, слишком полезно, и не было никакого смысла ждать», – сказала она. (Лиза – своего рода модель «встань и иди», она начала предпринимать описанные меры не только до того, как закончила читать книгу, но даже до того, как она была опубликована.)

Но не все сводилось к радугам и единорогам. Скажем так, я рад, что меня не было в комнате, когда Лиза закончила делать свою Мгновенную оценку. «Через несколько минут я рассердилась! – сказала мне Лиза. – Я имею в виду, действительно разозлилась, что перерасходовала средства на то, что считала важной и необходимой инфраструктурой моего бизнеса».

За годы, прошедшие с того момента, как я опубликовал первое издание Profit First, бесчисленные читатели поделились своей первоначальной реакцией на завершение первого шага в этом процессе – Мгновенную оценку. И нередко можно было слышать от читателей, что они оказались потрясены и ошеломлены и, как и Лиза, что они прямо разозлились после завершения этого шага. Это происходит, когда вы получаете реальную информацию о своих финансовых результатах. Это простой процесс, но, черт возьми, иногда увидеть правду оказывается чертовски больно.

Если вы придете к этой книге в момент финансового стресса, вы можете не захотеть получить Мгновенную оценку. Потому что вы знаете, да? Вы знаете, что холодная, тяжелая правда – это полный отстой. Так же как для сопротивляющихся предпринимателей трудно выполнить эту задачу, еще более отрезвляет эта оценка предпринимателей, которые думают, что у них все в порядке, а потому они не готовы к плохим новостям.

Или вы можете отложить эту книгу, сказать себе, что ваш бизнес отлично работает, и продолжать делать то, что вы делаете. Отрицание – замечательная вещь; оно позволяет игнорировать реальность, пока реальность не ударит вас в лицо. Не дайте ей возможности нанести вам этот удар; не дайте неосознанно поймать себя. Чем скорее вы примете правду о своем бизнесе, тем быстрее сможете что-то изменить.

В то время, когда Лиза закончила свою Мгновенную оценку, ее бизнес переживал переходный этап, и, хотя у нее был пятизначный денежный поток, ее деньги были размазаны тонким слоем. «Единственное чувство, которое у меня возникло по поводу моих финансовых результатов, – это ступор. Я перерасходовала средства, но не осознавала этого, потому что приток все еще был больше, чем отток; но мне никогда не казалось, что я добилась какого-либо прогресса. Тогда Profit First помог мне понять почему».

После некоторого первоначального сопротивления Лиза приняла реальность Мгновенной оценки ее бизнеса и постепенно начала внедрять Profit First. За два года, прошедшие с того момента, как она открыла свой первый счет ПРИБЫЛЬ, бизнес Лизы испытал значительные изменения. «Моя «прибыль» раньше была чем-то, что я осознавала в период уплаты налогов, когда налоговая служба давала мне возмещение в размере четырех или пяти тысяч долларов, – объяснила Лиза. – Теперь я получаю ежеквартальный бонус, который я могу «чувствовать», плюс регулярную заработную плату. Я также увеличила удержанную прибыль до 10 %, потому что мои накладные расходы стали значительно ниже, когда я сократила траты и стала развивать системы, которые обслуживают бизнес». Теперь она также тратит гораздо меньше времени на свой бизнес. «Я практически убивала себя раньше, а теперь я работаю всего несколько часов в неделю. Я смогла сосредоточиться на основных препятствиях, блокирующих мой путь, вместо того чтобы пытаться затыкать бесчисленные дыры».

Как только Лиза встала на путь Profit First, она поняла, что не работает в своем лучшем качестве или не служит лучшей аудитории. Как и ее деньги, ее услуги были размазаны тонким слоем. Лиза изменила свою бизнес-аудиторию и сформировала Ark Entertainment Media – бизнес-инкубатор для креативных предпринимателей.

Доход Лизы удваивался каждый месяц с тех пор, как она встала на путь перемен. Я уже знал, что Profit First вызывает рост, потому что он требует от нас сосредоточиться, оптимизировать и внедрить инновации, но каждое подтверждение этого является захватывающим. Когда я услышал о стремительном росте Лизы, я подпрыгнул вверх, как придурок.

Можно ли сказать, что реальность подгоняет Лизу? Не-а. Это бизнес дает ей пинка под зад.

«Почти два года спустя, после реструктуризации бизнеса и смены аудитории, подход Profit First сделал все это без усилий. В этом году я уплатила налоги раньше, чем в последние пять лет, и смогла отложить достаточно средств; нет необходимости скрести по сусекам. И у меня была прибыль! И знаете что?! Это было здорово».

Выполнить Мгновенную оценку легко. С другой стороны, правда о финансовой стороне вашего бизнеса так же приятна, как пломбировка каналов или колоноскопия. Но это необходимый шаг, который поставит вас на путь достижения прибыли, роста и (всхлип!) выполнения работы. Вам будет чем похвастаться, так что сделайте это.

(Почти) мгновенная оценка

Независимо от того, является ли ваш бизнес просто не столь прибыльным, как вы хотели бы, чтобы он был, или переживает полную остановку сердца, вы должны быть готовы держать глаза широко открытыми. Чтобы Profit First работал, вам нужно прийти к этому без шор. Теперь пришло время обратиться к сути дела. Хорошо, если у вас есть несколько документов для завершения следующего этапа. Но если у вас нет документов (я перечисляю их на первом шаге ниже) или вы не можете их получить, не волнуйтесь, все в порядке. Мы можем приблизиться к сути и без них.

Profit First – система управления наличностью. Мы ничего не начисляем и не проводим любых других безналичных операций. Это очень просто: вы получили деньги или нет? И вы потратили деньги или нет? Это оно самое. Ничто другое не имеет значения, кроме наличных денег. Поэтому мы сосредоточены исключительно на наличных деньгах. Если вам интересно, как Profit First относится к амортизации или дебиторской задолженности, вы все еще думаете о безналичных деньгах. Мы будем учитывать только фактические денежные транзакции. Деньги. Деньги. Реальные деньги. Точка.

По завершении Мгновенной оценки помните, что у разных бизнесов есть разные настройки. Я позабочусь о том, чтобы вы получили идеальные цифры именно для своего бизнеса, в следующей главе. Сейчас знайте, что в данной главе приведены примерные цифры, которые я извлек из опроса смешанных элитных (очень прибыльных) компаний.

Прежде чем начать Мгновенную оценку, возьмите отчет о прибылях и убытках за ваш последний полный год в бизнесе. Получите налоговые декларации для каждого владельца в бизнесе за этот же налоговый период. Также необходим ваш годовой баланс, сделанный в конце того же года. Ваша бухгалтерская программа (если вы ее используете) поможет легко сформировать эти отчеты – все, кроме ваших налоговых деклараций. Если у вас нет доступа к балансу или вашему отчету о прибылях и убытках, – не страшно; мы все равно сможем приблизиться к оценке.

Если вы не измените способ получения прибыли, вы никогда не будете получать прибыль.

Вы готовы? У вас нет оправданий. Вы должны продолжить это. Приготовьтесь к тому, что на вас выльется ведро ледяной воды в духе Profit First.

Таблица 1 – это форма Мгновенной оценки прибыли по модели Profit First. Заполните форму прямо сейчас! Вы можете заполнить таблицу прямо в этой книге (а если вы читаете на планшете, ридере или другом устройстве и не хотите менять экран, вы можете загрузить печатную копию из раздела «Ресурсы» на MikeMichalowicz.com). Перейдите в конец книги (Приложение 2) для полностраничной версии формы Мгновенной оценки.

ТАБЛИЦА 1

Форма Мгновенной оценки прибыли по модели Profit First

А1

1. В столбце «Фактически» в ячейку A1 введите свой валовой доход за последние двенадцать полных месяцев. Это ваш общий доход от продаж, и он должен быть в верхней строке (или рядом с ней) в вашем консолидированном отчете о прибылях и убытках. Одними из распространенных заголовков в верхней строке могут быть общий доход, общий объем продаж, выручка, продажи или чистая продажа.

A2

2. Если вы являетесь производителем, розничным торговцем или более чем 25 % ваших продаж получены от перепродажи или сбора запасов, укажите стоимость материалов (без трудозатрат) в течение последних полных двенадцати месяцев в ячейке «Материалы и субподрядчики», A2. Это не, я повторяю, это не то же самое, что и стоимость проданных товаров. Это только для материалов, и только если ваши материалы стоят 25 % или более от ваших продаж.

3. Если субподряд составляет большую часть ваших услуг, поставьте стоимость субподряда за эти двенадцать месяцев в ячейке «Материалы и субподрядчики», A2. (Субподрядчики – это люди, которые работают на вас на проектной основе, но имеют возможность работать автономно и могут работать на других. Вы не платите им заработную плату, вы платите им за проект, комиссию или почасовую ставку, и они сами уплачивают свои налоги, льготы и т. д.). В некоторых случаях у вас будут как материалы, так и расходы на субподрядчиков (например, при строительстве дома). В этом случае плюсуйте сумму этих двух затрат в ячейку A2. Не забывайте размещать здесь только свои материалы и оплату субподрядчиков, но не оплату труда ваших собственных сотрудников.

4. Если у вас сервисная компания и большинство услуг предоставляются вашими сотрудниками (в том числе и вами), введите 0 в ячейку A2.

5. Если ваши расходы на материалы или субподрядчиков составляют менее 25 % от вашего дохода в верхней строке, введите 0 в ячейку A2. (Мы вскоре учтем эти расходы в операционных расходах.)

6. Если вы не уверены в том, что добавить в раздел «Материалы и субподрядчики», поставьте 0. Не размышляйте слишком много. И не используйте эту схему для подгонки данных. Цель здесь состоит лишь в том, чтобы скорректировать доходы вашей компании и представить, что она действительно получает в качестве дохода, если большая часть затрат предназначена на материалы, иные расходные средства или субподрядчиков. Опять же, если вы даже немного сомневаетесь, проставьте 0 в «Материалы и субподрядчики» (ячейка A2). В конечном итоге это лучше послужит вам, сделав вас более критичным по отношению к вашим расходам.

A3

7. Теперь отнимите затраты на материалы и субподрядчиков из вашего валового дохода, чтобы рассчитать ваш реальный доход. Если в разделе «Материалы и субподрядчики» вы поставили 0, просто скопируйте цифры валового дохода в ячейку «Реальный доход» A3.

8. Цель состоит в том, чтобы вы увидели цифры вашего реального дохода. Это реальные деньги, которые получает ваша компания. Для других вещей – субподрядчиков, материальных средств и т. д. – вы можете сделать маржу, но это не основной фактор прибыльности, потому что у вас мало средств контроля над ним. Это может стать настоящим моментом пробуждения для предпринимателей. Агентство недвижимости, которое получает 5 миллионов долларов годового дохода и имеет несколько десятков агентов (субподрядчиков), с комиссионными в размере 4 миллиона долларов, в действительности является бизнесом стоимостью 1 миллион долларов, который управляет агентами по продаже недвижимости, получающими 4 миллиона долларов, а не бизнесом стоимостью 5 миллионов долларов. Штатная компания с доходом 3 миллиона долларов в год, которая оплачивает субподрядчиков, чтобы работать, и платит им 2,5 миллиона долларов, в действительности получает 500 тысяч долларов. Архитектурная фирма, которая зарабатывает 2 миллиона долларов, с собственным персоналом, который практически выполняет всю работу, имеет реальный доход в размере 2 миллиона долларов в год. Цифры реального дохода – простой и быстрый способ сравнить все компании на равной основе.

Реальный доход отличается от общей прибыли, так как реальный доход – это ваш валовой доход за вычетом материалов и оплаты субподрядчиков, используемых для создания и предоставления услуги или продукта. С другой стороны, общая прибыль – это учетный термин, рассчитанный как валовой доход минус оплата материала, субподрядчиков и времени, затраченного вашим персоналом на создание продукта или предоставление услуги. Это тонкая разница, но критически важная. Валовая прибыль включает часть времени ваших сотрудников и ваше время. Но важно то, что вы обычно платите своим сотрудникам за затраченное время независимо от того, хорошо или плохо в этот день шли продажи. Вы, вероятно, заплатите им одинаковую сумму, если они починят коробку передач автомобиля за четыре часа или пять. Поэтому для упрощения подсчетов мы классифицируем любого сотрудника, который у вас есть, независимо от того, полный или неполный рабочий день он трудится, как стоимость бизнес-операций, а не как стоимость проданных товаров. Кроме того, валовой прибылью можно манипулировать путем перемещения чисел вокруг. Что в этом хорошего? Мы хотим четко понять, каковы ваши цифры. Поэтому избегайте использования чего-либо, кроме затрат на материалы и субподрядчиков, при расчете реального дохода способом Мгновенной оценки.

A4

9. Теперь, когда мы знаем ваш реальный доход, начнем сначала с прибыли. (Посмо́трите, как это работает?) Запишите свою фактическую прибыль за последние двенадцать месяцев в ячейке прибыли А4. Это совокупная прибыль, которую вы храните в банке или распределяете для себя (и/или партнеров) в качестве бонуса сверху, но не для дополнения вашей зарплаты. Если вы считаете, что у вас есть прибыль, но она не находится в банке и никогда не начислялась вам в качестве бонуса, это означает, что вы в действительности не получаете прибыль. Если окажется, что у вас меньше прибыли, чем вы думали, вероятно, вы использовали ее для погашения долга за предыдущие годы. Или, может быть, вы пытаетесь последовать по пути Enron.

A5

10. В ячейке А5 «Компенсации владельцу» укажите, сколько вы заплатили себе (и любым другим владельцам бизнеса) за последние двенадцать месяцев в регулярном распределении заработной платы, а не в распределении прибыли.

A6

11. В ячейке A6 «Налоги» укажите, сколько налогов ваша компания заплатила от вашего имени. Это очень важно: это не то, сколько вы заплатили по налогам. Это сколько денег ваша компания заплатила (или возместила вам) в виде налогов. Подразумеваются как подоходный налог всех владельцев, так и любые другие корпоративные налоги. Вероятность того, что ваша компания заплатила налоги за вас, очень низкая (мы это исправим). Так что, скорее всего, вы поставите и тут большой жирный ноль. Если ваш налог на прибыль был вычтен из вашей зарплаты, которую вы получаете в компании, или в конце года вам пришлось выкладывать наличные деньги из своего кармана, компания совершенно определенно не платила ваши налоги, а большой 0 появляется в ячейке A6.

A7

12. В ячейке «Операционных расходов» A7 суммируйте общие расходы, которые ваша компания выплатила за последние двенадцать месяцев – все, кроме вашей прибыли, компенсаций владельцам, налогов и средств на материалы и субподрядчиков, которые вы уже учли. Расходы перечислены в вашем заявлении о прибыли. Так, здесь люди часто путаются. Это нормально, если цифры немного не совпадают. Это не учет, и вам не нужно сводить данные до последней копейки. Это просто система, которая показывает нам примерные цифры, а затем говорит, куда мы должны начать движение. Цель состоит не в том, чтобы иметь идеально подогнанные числа; это просто важно, чтобы понять, где мы находимся сейчас. И с этим пониманием мы можем начать работу над планом прибыли для вашего бизнеса. Это просто отправная точка. По мере того как мы внедряем Profit First, со временем мы автоматически найдем и зафиксируем идеальные цифры для вашего бизнеса. Просто начните.

Дважды проверьте свою работу, сложив свою прибыль (A4), компенсации владельцам (A5), налоги (A6) и операционные расходы (A7), чтобы узнать, получатся ли цифры реальных доходов (A3). Если вы не получите этих цифр, что-то не так. Дважды проверьте цифры, чтобы увидеть, не пропустили ли вы что-то. После того как вы убедитесь, что все цифры максимально точны, скорректируйте сумму оперативных затрат вверх или вниз, чтобы получить баланс реальных доходов. Это заставляет многих бухгалтеров вопить, но, опять же, цель состоит лишь в том, чтобы получить примерные цифры; мы не хотим осваивать здесь бухгалтерский учет. Теперь добавьте свой реальный доход к затратам на материалы и подрядчиков, и вы должны получить цифры валового дохода, находящиеся в верхней строке. Убедитесь, что все согласуется. Теперь, когда мы выполнили тяжелую работу в первом столбце, можно заняться более легким материалом.

B4–B7

13. Затем введите проценты Profit First в столбце ЦРП «Целевое распределение процентов» на основании вашего диапазона реальных доходов (заполните ячейки с B4 по B7). Используйте проценты в таблице 2. Я называю эти проценты ЦРП (Целевое распределение процентов), процент каждого депозита, который будет распределен по различным элементам нашего бизнеса. ЦРП не является вашей отправной точкой; ЦРП – это цели, к которым вы продвигаетесь. Например, если ваш реальный доход за последние двенадцать месяцев составляет 722 тысячи долларов, вы должны использовать столбец C в таблице 2. Если ваш бизнес имеет 225 тысяч долларов в качестве реального дохода, используйте столбец A. Если вы руководите подразделением (или имеете свою собственную компанию), доход которого составляет 40 миллионов долларов, используйте столбец F.

С3–С7

14. В столбце PF $ (Profit First) скопируйте цифры реального дохода из столбца «фактически» (ячейка A3) в ячейку реального дохода PF $ (C3). Затем умножьте это число реального дохода на ЦРП для каждой строки и запишите число в соответствующей ячейке PF $. Например, чтобы определить свою прибыль в PF $, умножьте C3 (реальный доход) на B4 (ЦРП прибыли), чтобы получить C4 (Profit First долларовую цель для прибыли). Проделайте этот же процесс для расчета в каждой ячейке в PF $[18]. Это ваши целевые суммы в долларах по каждой категории. Добро пожаловать в момент истины. (Надеюсь, мы все еще можем быть друзьями.)

D4–D7

15. В столбце «Дельта» возьмите число в столбце «Фактически» и вычтите число PF $[19].

Это, скорее всего, приведет к отрицательному числу для Прибыли, или Компенсации владельцу, или Операционных расходов, или всех трех. Это ваша Дельта, сумма, которую вам нужно составить. Отрицательный результат означает, что вы теряете деньги в этих разделах. Иногда эта проблема относится только к одной категории, но в большинстве случаев компании теряют в счетах «Прибыль», «Компенсации владельцу» и «Налоги» и имеют положительное число (что означает превышение) в «Операционных расходах». Другими словами, мы платим слишком мало в «Прибыли», «Компенсации владельцу» и «Налогах» и слишком много – в «Операционных расходах».

Е4–Е7

16. В последнем столбце (ячейки E4–E7) «Налоги» не будет цифр, только слово «увеличить» или «уменьшить» рядом с каждой категорией. Если число в разделе «Дельта» отрицательное, впишите «увеличить» в соответствующую ячейку «Налоги», потому что нам нужно увеличить наш вклад в эту категорию, чтобы скорректировать дельту. И, наоборот, если в ячейке «дельта» стоит положительное число, впишите «уменьшить» в ячейку «Налоги», так как это категория, в которой нам нужно тратить меньше денег, чтобы ее скорректировать.

ТАБЛИЦА 2

Целевое распределение процентов

Что означают эти проценты и цифры?

Числа в таблице 2 представляют собой типичные диапазоны, которые я определил, работая с бесчисленными компаниями за эти годы и руководя моими собственными компаниями. И они представляют то, что я счел очень здоровыми числами. Но вот в чем дело: проценты не идеальны, но они являются отличной отправной точкой.

Когда вы запускаете свою Мгновенную оценку, скорее всего, вы обнаружите, что ваши фактические проценты нигде не близки к числам в таблице 2, но это нормально, потому что представленные проценты – это только ваши цели, то, к чему вы будете двигаться. Мы собираемся приблизиться к этим целям небольшими шагами. Подробнее об этом скоро, но вот подробности по процентам.

При определении этого целевого распределения в процентах я рассортировал компании по шести группам:

1. Когда компания зарабатывает менее 250 тысяч долларов дохода, у нее обычно есть один сотрудник: это вы. Вы являетесь ключевым и обычно единственным сотрудником (с некоторыми подрядчиками, сотрудниками на неполный день или, возможно, с одним на полную ставку). В этой группе объединены многие фрилансеры. И если они решили остаться таковыми (просто они и больше никаких сотрудников), они должны иметь возможность увеличить прибыль и платить проценты даже больше, чем то, что я перечислил, потому что у них нет расходов на сотрудников или необходимости взять на себя расходы для поддержки нескольких сотрудников.

2. В случае если ваш доход составляет от 250 тысяч до 500 тысяч долларов, у вас, вероятно, есть сотрудники. Необходимы базовые системы (например, общая CRM-система), оборудование и т. д., плюс вам нужно будет заплатить своим сотрудникам, поэтому операционные расходы растут. Компенсации владельцу корректируются (и это будет продолжаться), поскольку вы делаете свой первый шаг к тому, чтобы стать немного меньше работником и немного больше держателем акций, когда другие люди выполняют работу, а вы получаете доход через распределенную прибыль.

3. При размере дохода от 500 тысяч до 1 миллиона долларов, тенденция роста и модели включают большее количество систем и людей. Сосредоточьтесь на увеличении прибыли, потому что для многих предприятий рост от одного до 5 миллионов долларов является самым сложным. Вы захотите сделать небольшой резерв.

4. Для бизнесов от 1 миллиона до 5 миллионов долларов системы больше не добавляются только потому, что их приятно иметь; теперь системы становятся абсолютно обязательными. Вы больше не можете держать все в своей голове. Нередко в это время должны быть сделаны самые большие инвестиции в бизнес, так как все знания в вашей голове должны быть преобразованы в системы и процесс, и контрольные списки. Это означает, что большие ассигнования должны быть отнесены к Оперативным расходам. Теперь вы не выполняете большую часть работы; отныне ваш бизнес будет расти, значительная часть вашего времени тратится на бизнес (а не на работу в нем), а оставшаяся часть времени тратится на продажу больших проектов.

5. При размере дохода от 5 миллионов до 10 миллионов долларов обычно в компанию входит команда управленцев, чтобы довести ее до следующего этапа, и начинает формироваться четкий второй уровень управления. Основатель начинает все больше и больше сосредотачиваться на ее сильных сторонах. Владелец постоянно следит за финансами, и большая часть его дохода поступает от прибылей компании, а не от заработной платы.

6. При размере дохода от 10 миллионов до 50 миллионов долларов бизнес часто стабилизируется и добивается предсказуемого роста. Доход основателя почти полностью состоит из его доли распределенной прибыли. Зарплаты владельцев соответствуют их ролям, но, как правило, незначительны. Компании такого размера могут значительно повысить эффективность работы, чтобы максимизировать прибыльность.

Пример завершенной Мгновенной оценки.

ТАБЛИЦА 3

Завершенная Мгновенная оценка для юридической фирмы

В таблице 3 приведен завершенный пример Мгновенной оценки деятельности юридической фирмы, которой я только что представил этот процесс. Мгновенная оценка показывает несколько (болезненных) вещей. Этот бизнес недостаточно прибыльный – он должен пополнять свой сундук с прибылью еще на 118 тысяч долларов (ячейка D4) каждый год. При цене 5 тысяч долларов в счете прибыли (ячейка A4) это в основном бизнес, находящийся в точке безубыточности. Один плохой месяц, и эта компания пойдет вниз.

Два владельца берут общую зарплату в размере 190 тысяч долларов (ячейка A5), что слишком много для бизнеса такого размера. Владельцы, вероятно, живут с бо́льшим размахом, чем может себе позволить бизнес, и им нужно сократить свои зарплаты на 67 тысяч долларов (ячейка D5).

Поскольку бизнес становится более здоровым, налоги, вероятно, будут увеличиваться (ячейка C6). (Больше налогов, сколь болезненной ни была бы их уплата, являются признаком здорового бизнеса – чем больше вы зарабатываете, тем больше вы платите… пока не начнете получать так много, что сможете лоббировать политиков и ничего не платить.) И операционные расходы тоже слишком высоки, на сумму более 141 тысячи долларов (ячейка D7).

Рассматривая эту таблицу с результатами Мгновенной оценки, становится очевидно, что руководители компании должны сделать, чтобы оздоровить свой бизнес: сократить зарплату владельцев (ячейка E5) и операционные расходы (ячейка E7), возможно, включая персонал. Это позволит освободить денежный поток для получения прибыли, которую необходимо повысить (ячейка E4), и зарезервировать больше наличных денег для налоговых выплат владельцев и бизнеса (ячейка E6). Это потребует мужества и будет весьма болезненно.

Мгновенная оценка дает ясность быстро, и пробуждение может быть довольно грубым. Теперь ничего нельзя откладывать на потом. Больше нельзя надеяться, что крупный клиент, большой чек или что-нибудь большое спасет вас от ежедневной паники. Мы точно знаем, что нам нужно делать.

Финансово здоровая компания является результатом серии небольших ежедневных финансовых выигрышей, а не одного большого моментального. Рентабельность – это не событие, это – привычка.

Не паниковать!

Вы можете припомнить, что во время моего периода «перестройки» я написал свою первую книгу «Стартап без бюджета», в ее основу легла серия принципов, которые я использовал для начала своего бизнеса. Главным из этих принципов была бережливость – я искренне считал, что любой предприниматель может начать бизнес с небольшими деньгами или вообще без них и развивать бизнес независимо от того, что у него было в банке. Книга полна советов по экономии денег, во время запуска и ведения бизнеса, и с момента ее первоначальной публикации я слышал отзывы от тысяч предпринимателей, которые следовали моим советам (или их вариантам) при запуске или управлении собственным бизнесом.

И позвольте мне сказать вам, я не просто рассказывал о бережливости. После моих безудержных трат, после моего прихода к Иисусу (если Иисус мог стать другим именем для ситуации «на грани банкротства»), я вернулся к своим корням. Проделал путь назад. Не потому, что я должен был на этот раз, а потому, что хотел. Я поставил перед собой задачу получить по дешевке то, что мне нужно для своего бизнеса, и гордился этим. Мое офисное помещение стоило всего 1000 долларов в месяц – ничто по сравнению с моими предыдущими 14 тысячами долларов в месяц. Я получил слегка подержанную мебель для конференц-зала с огромной скидкой в 75 %. Моя доска для маркеров была самодельной, из белого пластика, используемого для изготовления душевых кабин, зубной нити и небольшого количества автомобильного воска. (Возьми это на заметку, Мак Гайвер[20]!)

Поэтому представьте мое удивление, когда я провел оценку своего бизнеса и обнаружил, что, несмотря на мои скромные суперсилы, я все еще тратил слишком много. Не будет преувеличением сказать, что я был потрясен, узнав об этом. «Насколько дешевле я смогу получить все это?» – подумал я после разочарования.

Тогда я понял: проблема была не в том, сколько я тратил на расходные статьи. Проблема в том, что я не должен был тратить ничего на некоторые из этих позиций. Например, мне в действительности не нужны офисные помещения. Я не видел клиентов и не приветствовал покупателей. Я писал книгу и строил карьеру в разговорном жанре, а это означало, что я проводил много времени в одиночестве, в дороге, общаясь по телефону и по Skype. Мои субподрядчики могли так же легко выполнять свою работу из дома.

По правде говоря, я хотел иметь офисные помещения, потому что это заставляло меня чувствовать себя официально. И после эпизода со свиньей-копилкой мне нужно было это почувствовать. Но суть состояла в том, что я не мог сохранить офис, если хотел каждый месяц получать прибыль. Таким образом, я сдал свое офисное пространство и заключил сделку с фабрикой сладостей: я получил бесплатный офис и место встреч от надежного давнего друга. Я сокращал расходы по всем пунктам до тех пор, пока не прекратил утечку денег и не увидел, что мой бизнес и прибыль растут. Дополнительным бонусом были бесплатные печеньки. И когда я говорю «дополнительный бонус», я имею в виду бонус около двух килограммов вокруг моей талии. Так что… в конце концов, не такой уж и бонус.

За годы, прошедшие с того момента, как я осознал это, сокращение расходов стало почти приятным стратегическим вызовом. Но, чтобы наслаждаться процессом, вам сначала придется столкнуться с некоторыми суровыми истинами. Я применил Мгновенную оценку для бесчисленных предприятий, и реакция варьируется от «Действительно? Я могу это сделать?» до «Майк, черт возьми, кем вы себя считаете, рассказывая мне, где должен быть мой бизнес? Вы ничего не знаете о моей уникальной индустрии!», до дрожащих коленей и слез, текущих по лицам. Трудно встретить суровую реальность, что состояние вашего бизнеса хуже, чем вы думали. Но теперь вы знаете, и знание – это сила. Теперь мы можем это исправить.

Вы не дурак. Вы не сделали ничего ошибочного, и вам нечего стыдиться. У вас есть эта книга в руках. Вы открываете правду и еще один способ добраться туда, где вы хотите оказаться. Вы больше не спрашиваете: «Как я могу увеличить свой бизнес?» Вы спрашиваете: «Как я могу улучшить свой бизнес?»

ЕСЛИ ВАШ БИЗНЕС – НОВЫЙ БРЕНД

Как работает Profit First, если вы только начали свой бизнес и пока не получили доход? Должны ли вы подождать, пока у вас появится доход, чтобы начать использовать Profit First? Черт возьми, нет. Самое лучшее время, чтобы начать использовать Profit First, – низкий старт, когда ваш будущий бизнес впереди. Почему? Поскольку это позволяет вам сформировать мощную привычку с самого начала, когда ваш бизнес формируется и, что более важно, мешает вам создавать плохие финансовые привычки, которые потом трудно сломать.

Кроме того, на ранних стадиях построения бизнеса вам нужно тратить как можно больше времени на продажу и производство; системы и процессы приходят позже. По этим причинам лучше не беспокоиться о том, чтобы получить точные правильные проценты для вашего бизнеса.

Просто используйте проценты в Мгновенной оценке для ваших целевых распределений, но начинайте с 1-процентного распределения для счета ПРИБЫЛЬ (Почему 1 %? Вы узнаете в следующей главе!), 50 % для КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ и 15 % для счета НАЛОГИ. Используйте ежеквартальные корректировки, чтобы повысить уровень до более высокого процента и подтолкнуть свой бизнес ближе к ЦРП, рекомендованным в этой книге. А что касается продвинутых стратегий прибыли, которыми я делюсь в конце книги, не беспокойтесь об этом, пока ваш бизнес не будет активен в течение как минимум года. Цель для новых предприятий состоит в том, чтобы сформировать базовое ядро хороших привычек Profit First, а затем потратить каждую секунду на то, чтобы поднять вашего ребенка с земли.

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: ЗАВЕРШИТЕ МГНОВЕННУЮ ОЦЕНКУ

Шаг 1 (один-единственный шаг). Вся эта глава – действительно, один большой шаг. Поэтому, если вы еще не закончили Мгновенную оценку своего бизнеса, сделайте это сейчас. Сможете ли вы получить максимум из этой книги, если вы оставите это упражнение на период, когда у вас будет больше времени или вы почувствуете, что пришла пора встать перед лицом реальности? Конечно. Получите ли вы максимум от чтения этой книги и быстро увидите результаты, если вы этого не сделаете? Не-а. Так что остановитесь прямо сейчас и сделайте это. Я жду… сделайте это сейчас.

Пожалуйста, прочтите это

Если вы чувствуете себя ошеломленным, плохо думаете о себе и о том, что вы сделали, или злитесь на цифры, к которым вы пришли в своей Мгновенной оценке, я хочу, чтобы вы знали: вы нормальны. Полностью, полностью, на 100 % нормальны.

Если у вас возникли проблемы с остальной частью этой книги прямо сейчас, все в порядке. Остановитесь сейчас и вернитесь к ней, когда почувствуете готовность к этому. Но сделайте вот что: создайте учетную запись ПРИБЫЛЬ в отдельном банке, и каждый раз, когда вам поступают средства на счет, перечисляйте 1 % на этот счет. Я знаю, что это «семечки», и вы можете подумать, что сумма слишком мала, чтобы повлиять на ваш бизнес, но именно по этой причине вы будете поддерживать низкий процент распределения прибыли. Вы можете управлять своим бизнесом, как всегда, и ничего не почувствуете, но у вас начнет складываться привычка, которая навсегда изменит ваш бизнес. Достаточно скоро ощущение недоумения, гнев и разочарование исчезнут по мере роста вашей новой привычки. Затем вы можете вернуться к этой книге и погрузиться в остальную часть системы Profit First.

Глава 5

Распределение долей

Несколько лет назад коллега поделилась со мной мощной историей о том, как поразить финансовые цели. Продвинутый лектор по проблемам мотивации отправился в тренировочный лагерь для выступлений. Во время одной из сессий инструктор объяснил, как добиться эффективных продаж. Он сказал: «Если вы последуете этому методу, восемьдесят процентов аудитории купят ваш продукт в конце мероприятия».

Со страницами заметок и тоннами энтузиазма наша подающая надежды профи вышла на разговорную стезю. Первоначально она привлекла только 25 % своих слушателей. Стремясь к 80 %, она подправила и улучшила свою стратегию и подачу, постоянно пересматривая свои заметки. Со временем число ее слушателей-покупателей выросло до 50, а затем и 60 %. Спустя еще год она устойчиво «окучивала» 75 % слушателей после своего выступления. Она добилась выдающихся результатов, но не достигла уровня, который обещал ее преподаватель.

Однажды утром она завтракала с несколькими коллегами, и среди них оказался ее старый инструктор. Она не могла дождаться, чтобы поговорить с ним и узнать, что может помочь ей достичь последние, неуловимые 5 %. В чем секрет, чтобы наконец достичь 80 %? Когда она рассказала инструктору свою историю, его челюсть упала. «Восемьдесят процентов? Вы думали, что я сказал восемьдесят процентов? Я сказал «восемнадцать».

Я рассказал вам эту историю, чтобы проиллюстрировать то, что я считаю истинным, потому что испытал это: независимо от того, какое это число, если вы работаете над тем, чтобы его достичь, и полагаете, что это возможно, вы не только достигнете этого, но и преодолеете «обоснованные» числа, установленные другими.

Profit First работает на очень многих уровнях. Она начинается с установки распределения долей/процентов, сумм, которые вы перечислите на счета ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ и НАЛОГИ. В конце этой главы вы получите индивидуальную оценку своего бизнеса. Если вы предпочтете непосредственно перейти и начать внедрять Profit First прямо сейчас, перейдите к главе 6. Вы всегда можете вернуться к этой главе позже и отрегулировать проценты. В любом случае, пока вы на самом деле работаете в системе Profit First, вы выигрываете.

Две общие проблемы

Мгновенная оценка основана на размерах бизнеса. Каждый бизнес немного отличается (хотя ваш бизнес и ваша отрасль не так уникальны, как вы думаете). Числа, к которым вы придете в результате Мгновенной оценки, не будут идеальными, но они, вероятно, окажутся близки к тому, что вы получите после более подробной оценки.

Прежде чем мы начнем погружаться, я хочу обратиться к двум распространенным, не связанным друг с другом, проблемам, возникающим у предпринимателей, когда они решат начать работу с системой Profit First.

1. Не входите в детали. Во-первых, некоторые предприниматели совершают ошибку, вникая в детали, проводя часы, дни, недели или дольше, подгоняя свои проценты, прежде чем что-нибудь предпринять. Хуже того, некоторые предприниматели, которые застряли в мелочах, никогда не могут ничего сделать. Это наше старое возмездие: анализ парализует.

В этой главе мы переходим к деталям, но в любое время, если вам покажется, что вы потерялись в этой кроличьей норе исследований и процентов, остановитесь и перейдите к следующей главе. Перфекционизм убивает любую мечту – лучше просто начать.

2. Осмотритесь, прежде чем прыгать. С другой стороны, если вы похожи на меня, вы можете совершить распространенную ошибку, принимая слишком много мер и слишком быстро. Я тот тип, который заводится до того, как у меня будет вся информация, потому что большая часть обучения в любом случае происходит в процессе. Но я рисковал успехом, когда попал в ситуацию плохо подготовленным. В этих случаях мое эго обвиняет систему, хотя причиной ошибок было отсутствие необходимой подготовки.

Я видел, как предприниматели, начиная свою систему Profit First, сразу же получают прибыль в размере 20 %. Они говорят: «Это так просто. Я понял. Супер! Двадцать процентов! Я сделал это. Переходим к следующей проблеме». Главное, не так быстро. Это классическая ошибка, которую я совершил сам. Перейти на полную мощность Profit First в первый день – это все равно что сдать пять галлонов крови при первой ее сдаче. Вы знаете, что произойдет, если вы попытаетесь это сделать? Вы умрете. В нашем организме циркулирует менее двух галлонов крови, так что вы умерли бы до того, как достигли цели в пять галлонов. Тем не менее есть способ достичь своей цели безопасным способом. Если мы будем сдавать небольшие количества крови с течением времени, в конечном итоге мы пожертвуем пять галлонов – кумулятивно.

Процент целевых ассигнований, которые мы называем ЦРП, – это просто цели, к которым вы продвигаетесь. Чтобы быть ясным, ЦРП – это, я повторяю, не ваша отправная точка. Я получил ЦРП из опросов и оценок примерно одной тысячи самых востребованных элитных компаний всех размеров во всех отраслях, а также в результате анализа некоторых из тысяч компаний, которые внедрили Profit First и, как следствие, присоединились к налоговой элите. Стремитесь двигаться к ЦРП. На данный момент вы можете подумать: «Майк, вы не знаете конкретно мою индустрию. Я никогда не мог достичь этих цифр». В этот момент я должен пустить в ход тяжелую артиллерию, упомянув такого человека, как Генри Форд, который сказал: «Если вы думаете, что можете или думаете, что не можете, вы правы». Будьте оптимистичны, когда вы рассматриваете возможные прибыли для своего бизнеса или вашей отрасли. Другими словами, думайте, что можете.

В настоящее время ваш бизнес может иметь более высокие показатели, чем ЦРП. Если это так, поздравляю! Однако это не означает, что вы можете замедлить работу. Вам все равно нужно подтолкнуть себя. Старайтесь стать элитой элиты.

Текущее распределение процентов

Текущее распределение процентов (ТРП) соответствует состоянию вашего бизнеса сегодня. Это цифры, которые вы будете корректировать медленно, но последовательно, чтобы со временем приблизиться к ЦРП. Например, согласно модели ЦРП прибыли для бизнеса вашего размера может быть 20 %, но ваши исторически сложившиеся распределения прибыли могут составлять 0 %. (Если это так, не беспокойтесь, это обычное дело.) Если вы до сих пор не выделяли прибыль, то ваша прибыль ТРП составляет 0 %.

Чтобы ваша компания присоединилась к налоговой элите, вы будете медленно, преднамеренно и последовательно двигаться к ЦРП. Что вы будете делать – это переходить от 0 % прибыли ТРП до 1 %. Затем, в следующем квартале, вы переместите свой ТРП на 3 %, а потом в следующем квартале – на 5 %.

Некоторые люди слышат то, что я только что рассказал о ТРП, но все же думают: «Мне сказали «или расти или убираться отсюда», поэтому я вкладываю каждый вонючий пенни в свою прибыль (и меня)». Если вы забираете большую часть еды со стола для себя, вы не оставляете топлива для своего бизнеса. Помните, что ваш бизнес, а не вы, теперь живет от остатков. Но ваши остатки должны быть достаточными для того, чтобы ваш бизнес продолжал процветать.

Ключ к успешной реализации Profit First заключается в том, чтобы нанизывать друг за другом серии небольших шагов в повторяющемся шаблоне. Так что успокойтесь.

В то время как вы медленно начинаете наращивать свою мышцу Profit First, мы также собираемся вовлечь вас в простой, повторяющийся шаблон. Предприниматели обычно управляют своими деньгами в неустойчивом, шумном ритме, который вызывает путаницу и панику. Но к концу следующей главы мы познакомим вас с простым ритмом, который даст вам ясность и контроль над вашими финансами.

Давайте копать глубже.

Ваша прибыль по целевому распределению процентов

Мгновенная оценка является отправной точкой для всех ваших целевых распределений (ЦРП). Если вы принадлежите к аналитическому типу, можете уточнить ЦРП, чтобы быть более конкретным для вашей отрасли. Между прочим, это необязательно, потому что ЦРП – это просто цели. Когда вы продвигаетесь и настраиваете свои ТРП, вы, естественно, найдете то, что работает для вас.

Теперь вам нужно проделать немного исследований, чтобы установить более конкретные целевые цифры. Есть несколько способов приблизиться к этому:

1. Исследование публичных компаний: просмотрите финансовые отчеты, которые должны публиковать такие компании. Сделайте быстрый поиск в интернете по термину «Обзор финансового рынка», и вы найдете десятки веб-сайтов, которые сообщают о финансовых результатах для публичных компаний. Посмотрите на результаты по крайней мере пяти компаний в вашей или аналогичной отрасли. Если вы не найдете свою нишу, попробуйте расширить ее. Например, если вы не найдете публичных компаний-диджеев, расширьте запрос до развлекательных компаний и выберите пять, которые близки к вашей. (Совет: я отдаю предпочтение ресурсу Marketwatch.com для этих отчетов, потому что на их сайте легко ориентироваться. Вы также можете попробовать Yahoo! Finance и Google Finance.)

Для наших целей найдите отчеты о доходах за последние три-пять лет. Если вы действительно хотите копать глубже, проверьте балансы и отчеты о движении денежных средств этих компаний.

По каждому году разделите цифры чистого дохода (прибыли) на общую сумму продаж/доходов[21].

Затем выведите средний показатель. Именно так вы находите процент прибыли для любой публичной компании. Сделайте это для каждой из пяти публичных компаний, данные по которым вы нашли, и вы найдете общую среднюю прибыль в отрасли. Используйте эту общую среднюю прибыль в отрасли, как ваше ЦРП прибыли.

2. Просмотрите свои налоговые декларации за последние три-пять лет и определите наиболее выгодный год, основываясь на процентах, а не на долларах. Почему нас интересует процент? Потому что миллиардная компания, которая сообщает о прибыли только в миллион долларов, находится в большой беде. Даже если бы у нее был только один плохой день, миллиона долларов не хватило бы, чтобы выручить ее.

Но компания с пятью миллионами долларов, которая сообщает о прибыли в миллион, предпочитает поменьше говорить, побольше делать. Такая компания плюет на плохие дни.

3. Или, что проще всего, просто выберите свой процент прибыли, исходя из вашего прогнозируемого дохода за этот год, используя доход за последние двенадцать месяцев из формы Мгновенной оценки, которую вы заполнили в главе 4. (Вы ведь заполнили ее, верно?) Помните, что форму также можно бесплатно загрузить из раздела «Ресурсы» на сайте MikeMichalowicz.com.

Возможно, вы никогда не достигнете ЦРП, к которым вы стремитесь. Но эти цифры заставят вас постоянно думать о том, что вы делаете, и о том, как вы это делаете, чтобы вы могли к ним приблизиться. Или, может быть, вы сможете превзойти ЦРП.

Возможно, вы сможете сформировать новый отраслевой стандарт ЦРП. Это было бы круто. Когда вы превзойдете свои ЦРП, расскажите мне об этом. Я хочу поведать всем остальным, чтобы подстегнуть их игру.

Поскольку на данный момент ваш счет ПРИБЫЛЬ будет финансировать ваше распределение прибыли и служить вашим фондом на черный день, вы захотите, чтобы ваш ТРП быстро вырос на 5 %. Если вы сэкономите 5 % годового дохода вашей компании, например, это составит сумму наличных денег, достаточную, чтобы сохранить ваш бизнес на плаву около двадцати одного дня, что поможет вам, если доход будет падать. (Если ваш доход сошел на нет, вы перестанете вносить средства на счета ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ и прекратите распределять компенсации владельцам.) Три недели – это не так много времени для решения проблемы, но Армагеддон редко случается. Чаще всего доходы снижаются со временем, и в худшие времена у вас будет хоть что-то. Своего рода «Заусенецгеддон» вместо «Армагеддона». (Это плохая шутка, я знаю, но мне она нравится, поэтому она тут остается.)

Если бы ваши продажи полностью остановились, при этом не поступило ни одного депозита, вот хорошее долговечное правило выхода из ситуации:

1. 5-процентное распределение прибыли = 3 недели операционных денежных средств.

2. 12-процентное распределение прибыли = 2 месяца операционных денежных средств.

3. 24-процентное распределение прибыли = 5 месяцев операционных денежных средств.

Почему если процент распределения прибыли примерно удваивается, долговечность бизнеса почти утроится? Математика, кажется, не имеет смысла с первого взгляда. Но это не так. Чем больший процент прибыли вы распределяете, тем эффективнее управляете своим бизнесом, а это означает меньше затрат на эксплуатацию. Таким образом, вы не только получаете больше накоплений с более высоким процентом PF, но и меньше тратите, что дает вам еще больше времени.

ЖИРНАЯ МАРЖА ВЕДЕТ К ЖЕСТКОЙ КОНКУРЕНЦИИ

Цель состоит в том, чтобы сделать ваш процент распределения прибыли настолько высоким, насколько это возможно. Однако сверхвысокие проценты прибыли неустойчивы. По крайней мере, недолго, и определенно нет, если ваш доход остается стабильным. Причиной этого является то, что, если вы сможете последовательно получать жирную прибыль, скажем, 50 %, выделенных на прибыль, и только 10 % дохода от ваших операционных расходов – ваши конкуренты выяснят, что вы делаете. Затем, чтобы увеличить свою долю на рынке вашего бизнеса, они будут понижать цены (у них, вероятно, есть прибыль, чтобы позволить себе это). Когда это произойдет, вам также придется снизить цену, чтобы остаться в бизнесе. Для конкурентоспособных акул жирная маржа может быть похожа на кровь в воде. Единственный способ сохранить большую прибыль – это доить все, на что способен ваш бизнес, и продолжать внедрять инновации, чтобы найти новые способы повысить рентабельность.

Компенсационное ЦРП владельца

Прошли те времена, когда вы платили всем, кроме себя, и должны были поддерживать вашу жизнь с помощью кредитных карт и кредитов от родственников. Помните, что ваш бизнес должен служить вам; вы не раб своего бизнеса! Вы больше не живете на остатки!

Компенсация владельцу – это сумма, которую вы и другие владельцы акций получаете как оплату за работу, которую вы выполняете. Я подозреваю, что вы знакомы с термином «владелец-оператор», что означает, что вы владеете бизнесом (имеете собственный капитал) и вы управляете им (являетесь сотрудником компании).

Компенсация владельцу – это деньги, которые мы резервируем для вас и любых других владельцев-операторов бизнеса, чтобы оплатить работу, которую вы выполняете для компании. (Акционеры вашей компании, которые не работают в бизнесе, просто получают свою долю при распределении прибыли.) Ваша зарплата должна соответствовать текущей ставке для выполняемой вами работы, другими словами – зарплате, которую вы бы платили человеку на этой должности.

При выборе суммы ЦРП компенсации владельцу вы можете выбрать из двух вариантов:

1. Реалистично взгляните на работу, которую вы выполняете. Если у вас небольшая компания, например, с пятью сотрудниками, вы можете назвать себя генеральным директором, но это только надпись на вашем бейджике. Скорее всего, вы делаете много другой работы. Вы, вероятно, тратите много времени на продажу, завершение проектов, общение с клиентами и решение проблем с персоналом (HR). В действительности лишь около 2 % вашего времени тратится на выполнение обязанностей генерального директора: планирование видения, стратегические переговоры, приобретения, отчетность инвесторам, общение с СМИ и т. д. Определите свою зарплату на основе того, что вы делаете в течение 80 % времени – какую сумму вы бы заплатили любому сотруднику за выполнение этих заданий. Затем оцените оплату для всех владельцев акций, которые работают в бизнесе.

Добавьте зарплату, которая представляет вашу компенсацию владельцу. В процентах от дохода, который вы установили в качестве компенсации владельцу, ЦРП должно как минимум покрывать лимит компенсации владельцу. Помните, что вы, вероятно, получите повышение – возможно, даже бонус за хорошую работу. Поэтому сделайте процент в 1,25 раза больше суммы, которую вы определяете для своей зарплаты, чтобы вы не зависели от колебания выручки. Предположим, что вы работаете с четырьмя собственниками с равными долями в бизнесе с доходом в 1 миллион долларов, которые получают зарплату в размере 50 тысяч долларов каждый, вам нужно установить ЦРП компенсации владельцам не менее 25 %.

2. Выберите процент, который я предложил в Мгновенной оценке, исходя из вашего диапазона доходов (см. табл. 2). Деньги, которые перечисляются на этот счет, делятся между всеми сотрудниками в соответствии с их акциями. Их не нужно делить поровну, и они не должны быть разделены на основе ваших процентных долей. Компенсация владельцу – это согласованное соглашение.

Почему у вас должен быть отдельный счет, если вы и другие владельцы акций, работающие в бизнесе, являетесь просто сотрудниками? Потому что вы – самый важный сотрудник. Если вам нужно было уволить людей, я подозреваю, что вы сперва уволите всех остальных, и только потом себя. Подумайте о своем самом лучшем сотруднике. Готов поспорить, вы предпринимаете дополнительные шаги, чтобы быть уверенным, что вы заботитесь об этом человеке. Также готов поспорить: вы сделаете все, что в ваших силах, чтобы ваши лучшие работники были счастливы, в том числе заплатите им столько, сколько они стоят, не так ли? Ну, так угадайте, в чем дело? Вы – ваш лучший, самый важный сотрудник. Мы должны позаботиться о вас.

Когда дело доходит до оплаты, разные бизнес-образования требуют, чтобы вы по-разному относились к компенсации владельцам. Корпорация S-типа[22] отличается от ООО (общество с ограниченной ответственностью) или индивидуального предпринимателя, чьи компенсации в свою очередь обрабатываются иначе, чем корпорации C-типа[23]. Распределение компенсации владельцу по-прежнему работает одинаково; вам просто нужно работать со своим бухгалтером, чтобы деньги проводились аккуратно и законно. Я настоятельно рекомендую бухгалтера, который является сертифицированным профессионалом Profit First и точно знает, как поддержать бизнес согласно модели Profit First.

Нельзя недоплачивать вашему самому важному сотруднику

Я обедал со своим другом Родриго, когда он рассказал мне, что его бизнес приносит годовой доход в размере 350 тысяч долларов, но он живет на средства ниже минимальной заработной платы.

Пока вдалеке погромыхивала гроза, я взял салфетку, наименее заляпанную сальсой, и записал цифры Родриго. Умножая его 350 тысяч долларов реального дохода на 35 % (из Мгновенной оценки), я получил чуть более 122 тысяч долларов.

– Сколько еще партнеров работает в бизнесе? – спросил я.

– Я и еще один, – ответил он.

После деления на два сумма компенсации владельцу составляла чуть более 61 тысяч долларов каждому при условии, что они выполняли одну и ту же работу, тогда их доли составляли пятьдесят на пятьдесят. Как мы обсуждали в предыдущем разделе, компенсация должна соответствовать работе, которую вы выполняете.

Когда я попросил Родриго дать более подробную информацию о его собственной зарплате, он рассказал: «Я беру примерно 30 тысяч долларов в год, а мой партнер ушел на работу с полной занятостью, поэтому теперь его доля составляет ноль. У нас есть три штатных сотрудника, зарабатывающих по 65 тысяч долларов каждый в год, и я ими управляю».

Я хотел бы сказать, что был в шоке, но этот сценарий слишком распространен. Как Родриго умудрялся содержать себя и свою семью на сумму меньше минимальной зарплаты? Я полагал, что он использовал кредитные карты, семейные займы и, возможно, домашнее рефинансирование, чтобы дополнить его ничтожный доход.

– Если бы все трое ваших сотрудников решили уволиться в один день, что бы вы сделали? – спросил я.

– Я сделал бы всю работу сам, и мой партнер вернулся бы.

– Так почему бы вам так и не поступить? – спросил я.

– Потому что тогда я буду застревать, выполняя работу, и бизнес не сможет расти, – объяснил Родриго. – Я не хочу делать работу; я хочу развивать бизнес.

У Родриго была верная идея, но он реализовывал ее неправильно. Майкл Гербер в своей классической, обязательной для чтения книге «Малый бизнес: от иллюзий к успеху. Возвращение к мифу предпринимательства» объясняет, что мы должны работать над нашим бизнесом, а не в нем. Все дело в философии «над вместо в», и все же у большинства предпринимателей есть проблемы с ее исполнением. Работа над бизнесом не означает найма кучки людей для выполнения некой работы, чтобы затем провести весь день, отвечая на их бесконечные вопросы о том, как выполнять работу (работу, которую вы обычно делали). Работа над вашим бизнесом связана с созданием систем. Точка.

Однако то, что пропустили Родриго и еще многие предприниматели, заключается в том, что растущая компания не может в одну ночь переключиться с выполнения всей работы до невыполнения какой-либо работы. Переход от работы в бизнесе к работе над бизнесом происходит со временем – медленно, преднамеренно, один маленький шаг, за которым следует еще один небольшой шаг. (Вы начинаете видеть здесь главное?) Это аргументы за долю компенсации владельцу в Мгновенной оценке – более высокие проценты для владельцев, когда компания является крошечной, и меньшие проценты по мере роста компании.

В первые дни существования компании, когда годовой доход ниже 250 тысяч долларов, вы не только самый важный сотрудник; но и, скорее всего, единственный. Если ваш годовой доход составляет менее 500 тысяч долларов, а у вас есть сотрудник или два, вы по-прежнему являетесь ключевым сотрудником. И это означает, что вы должны выполнять 90 % работы. Вы приносите домой бекон и сами обжариваете его на сковороде.

Другие 10 % времени вы тратите, записывая все свои дела с целью систематизировать это для ваших других сотрудников или контрагентов, чтобы они выполняли работу без вашего вмешательства. В принципе вы – настоящий предприниматель (создание систем) в 10 % времени, и трудолюбивый, много работающий сотрудник вашей собственной компании в 90 % времени.

Вот почему вы получаете такую большую зарплату в начале. Больше нет этих рассуждений о «дне чаши». Вы не можете жить при минимальной зарплате или меньше. Повторите еще раз, с чувством: мой бизнес служит мне, я не служу своему бизнесу. Не получить ничего за тяжелую работу – это рабство. Всегда начинайте с ТРП – где вы сейчас – и увеличиваете на 1 % каждый квартал[24].

Когда ваш годовой доход превысит 500 тысяч долларов, вы перейдете к тратам большего времени на создание систем. Теперь 20 % времени вы – разработчик систем, менеджер в 10 % времени и сотрудник в 70 %. (Обратите внимание, что чем лучше вы работаете над созданием системы, тем меньше требуется управления, потому что рецепт того, как сделать что-то, является постоянным.) Когда годовой доход превысит 1 миллион долларов, процентная доля вашей зарплаты снизится еще больше, потому что вы будете работать все меньше и меньше в бизнесе и все больше и больше над бизнесом.

Однако помните, что, вероятно, вы всегда будете работать в своем бизнесе. Потому что, даже если вы являетесь мастером создания систем и тратите 80 % своего времени в этой магической зоне, вы все равно потратите примерно 20 % своего времени на проведение больших продаж. Почти каждый предприниматель / генеральный директор отвечает за крупную продажу. Можете поставить свой последний доллар на то, что Джефф Безос находится в офисе, когда Amazon закрывает сделку в сто миллионов долларов. И когда будут заключаться ваши большие сделки, вы будете там сидеть во главе стола.

По иронии судьбы, возвращение в ваш бизнес – лучший способ создания систем. И когда вы отлаживаете систему и увеличиваете свой доход, вы можете потихоньку подключать замечательных людей для реализации этих замечательных систем.

Суть в следующем: не сокращайте зарплату, чтобы заставить числа работать. Цель каждого бизнеса – это здоровье, и оно достигается за счет эффективности. Ваш мученический синдром никому не помогает; обращение себя жертвенным агнцем не способствует повышению эффективности, а мешает ему.

Ваше налоговое ЦРП

Грег Эклер любит время уплаты налогов. Грег, владелец Denver Realty Experts LLC, прочитал ранний набросок книги «Сначала заплати себе» и начал применять систему к своему бизнесу. Мы – близкие друзья со времен учебы в колледже и относимся к одному деловому братству Delta Sigma Pi, поэтому он был достаточно любезен, чтобы прочитать черновик и дать мне обратную связь. И, чтобы шантажировать его и заставить выполнить эту работу, я сказал, что, если он закончит чтение и применит Profit First, я никогда не открою его прозвище в нашем братстве – Лось Дристун. Упс. Прости, Грег.

Вернемся к Грегу и его причудливой любви к времени уплаты налогов. Я имею в виду, кто любит налоговое время? Старый добрый Лось Дристун, вот кто. А почему он любит налоговое время? Из-за того что одним из преимуществ использования системы Profit First является то, что Грег больше не беспокоится о том, достаточно ли у него денег для уплаты налогов.

«Я готовлю все мои документы для бухгалтеров к четвертому января, потому что я не могу дождаться, чтобы услышать от них, сколько я должен. У меня было 30 тысяч долларов на счету НАЛОГИ в конце 2015 года, и мне потребовалось всего 10 тысяч долларов для покрытия моего счета. Ю-ху! Время бонусов!»

Грег сказал мне, что он проникся Profit First и не видит причин останавливаться. «Это спокойствие, сознавать, что все под контролем, лишь взглянув на мое банковское приложение… авторизоваться… и успокоиться».

Profit First не относится к бухгалтерскому учету, точному до последней копейки. Этим занимаются ваш бухгалтер и экономист. Речь идет о быстром и удобном обращении с вашими счетами, которые максимально приближены к точным числам. Мы работаем в процентах от числа реальных доходов, и это справедливо для всех ваших счетов на «маленьких тарелках».

Налоговая таблица, чтобы было понятно, о чем речь, предназначена для оплаты прямых налоговых обязательств бизнеса и (это бо́льшая часть) личных подоходных налогов владельцев. Позвольте мне сказать, опять же, потому что это часто упускают: ваша компания (при условии, что вы ею владеете) будет резервировать для вас ваш личный подоходный налог, а затем платить его. Вот в чем смысл: вы начали свой бизнес частично для достижения финансовой свободы. Так что, если это правда, не должна ли ваша компания платить за вас налоги? Черт побери, конечно! Именно это и произойдет.

Когда придет время уплатить ваши налоги, вы отправите свои ежеквартальные платежки, и компания совершит платеж. Не застревайте здесь в микродеталях. Эта система также работает, если у вас есть налоги, взимаемые с вашей зарплаты (возможно, вы не получаете долю, как в ООО, а получаете зарплату в ОАО или ЗАО), тогда компания возместит вам ваши налоги. Все налоги (в том числе, это важно, особенно ваши) оплачиваются вашим бизнесом, а не вами. Поняли? Хорошо.

Первым шагом в получении вашего налогового ЦРП является определение ставки подоходного налога. Налоги варьируются в зависимости от вашей суммы персонального дохода, и корпоративной прибыли, и области, в которой вы живете. На момент написания этой статьи у многих предпринимателей средняя ставка налога на прибыль составляла 35 % или около того; для кого-то он будет меньше, а в некоторых странах он может составлять 60 и более процентов.

Одной из целей системы Profit First является то, что компания берет на себя заботу обо всех формах налоговой ответственности. Обязательно поговорите со своим бухгалтером, чтобы он мог посоветовать вам все способы, которыми вы и ваш бизнес можете уплачивать налоги.

Вот три разных подхода для определения вашего налогового ЦРП:

1. Посмотрите на свои личные налоговые декларации и документы по вашему бизнесу. Сложите свои налоги, а затем определите процент уплаченных налогов по сравнению с реальным доходом. Проделайте это для предыдущих двух лет. Взгляд на налоги в процентах от реального дохода за последние три года даст вам хорошее представление о вашей текущей налоговой ответственности.

Мы должны работать над нашим бизнесом, а не в нем.

2. Получите от вашего бухгалтера оценочную налоговую ответственность за свой бизнес с начала года, а затем определите свой процент по налогу на прибыль вашего реального дохода с начала года.

3. Или просто возьмите 35 % для предприятий, базирующихся в США, а если у вас есть бизнес в другой стране, используйте среднюю преобладающую ставку налогов для предпринимателя с вашей ставкой дохода в качестве цифр ваших налогов. Это может быть не идеально, но обычно довольно эффективно. И хотя оптимальное число не даст вам ни платить дополнительные налоги в конце года, ни получить возмещение, лучше слегка завысить эту сумму, получить возмещение и подумать, что делать с дополнительными деньгами, чем получить звонок от вашего бухгалтера Кейта с сообщением, что у вас недостаточно денег и вы должны просить разрешения у дочери позаимствовать содержимое ее копилки. Доверьтесь мне.

Но смотрите: если ставка налога составляет 35 % (опять же, для граждан США с более высоким уровнем дохода), почему я должен уплатить только 15 % за налоги (как отмечалось в Мгновенной оценке, которую я ранее использовал)? Давайте немного займемся простой математикой.

Маленькая простая математика

Теперь мы определим процент, который останется на вашем счету ОПЕР после того, как вы переведете деньги на свои счета ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ и НАЛОГИ. Сумма, оставшаяся для расходов, вероятно, будет составлять от 40 до 60 %. Это деньги, которые у вас есть, чтобы оплатить все ваши расходы.

Затем вычтите этот процент из 100 %. Так что, если ваш общий счет ОПЕР составляет 55 %, вам остается 45 %. 45 % – это сумма, на которую вы будете облагаться налогом. (Чаще всего расходы не облагаются налогом. Вот почему некоторые бухгалтеры рекомендуют вам покупать оборудование или делать другие крупные покупки в конце года.) Теперь умножьте свой неоперационный процент (в данном случае 45 %) на ваш процент налогооблагаемого дохода (в данном случае 35 %). В итоге вы получаете примерно 16 %, что является вашим налоговым процентом.

Теперь, когда у вас есть более точная картина ваших фактических процентов, вы готовы начать работу. В следующей главе я расскажу вам о первом годе деятельности по модели Profit First и далее, а также изложу все, что вам нужно знать с первого дня. Поздравления! Вы выжили. Пришлите мне селфи.

Я могу почувствовать ваше нетерпение применить это на практике в вашем бизнесе. Вытрите слюни с подбородка и давайте приступим.

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: ПРИМЕНИТЕ ВАШЕ РАСШИРЕННОЕ ЗНАНИЕ

Шаг 1. Следуя инструкциям, описанным выше, определите свою обычную прибыль, компенсации владельцу и налоги в зависимости от вашей отрасли и других факторов. Установите их как свои ЦРП, ваши цели. Это точка X на карте того, куда мы направляемся, но не отправная точка.

Шаг 2. Поскольку вы решили вникнуть в мельчайшие детали и определить свои точные проценты прибыли, компенсации владельцу и налогов, остановитесь сейчас и скорректируйте цифры в таблице Мгновенной оценки.

Шаг 3. Установите свои ТРП. В течение оставшейся части этого квартала установите ТРП на 1 % «лучше», чем то, что вы делали исторически, то есть увеличьте ваши прибыль, компенсации владельцу и налоги на 1 % и сократите операционные расходы на 3 %. Каждый квартал мы будем повышать процентные ставки ТРП. Со временем вы продолжите неустанное шествие ко все более здоровой компании, а также ко все более толстому кошельку.

Глава 6

Запускаем Profit First

Хорхе Моралес и Хосе Пейн неофициально выступают в качестве первых владельцев бизнеса, реализующих Profit First после прочтения моей книги. Не этой, а «Стартап без бюджета», где был короткий раздел с описанием идеи Profit First. осле того как я выпустил эту книгу, я провел встречу для своих первых читателей в Ньюарке, в штате Нью-Джерси (Ньюарк – популярное место отдыха, даже для обитателей Северной Кореи). Хорхе и Хосе добирались сюда из Южной Флориды, чтобы принять участие. Они заплатили за поездку в Нью-Джерси по своим счетам прибыль. Но это была не просто командировка: они приехали на нашу встречу вместе с супругами и, закончив осмотр многочисленных достопримечательностей в Ньюарке, они совершили поездку по Нью-Йорку. После этого события. Хорхе и Хосе последовали модели Profit First, основываясь всего лишь на двух скудных абзацах, которые я написал об этом, и они увидели результаты.

Когда Хорхе Моралес и Хосе Пейн основали Specialized ECU Repair в 2007 году, они мечтали в один прекрасный день начать наслаждаться тем, что, по их мнению, было большим преимуществом владения бизнесом: прибылью или дополнительными деньгами, которые можно тратить на собственные интересы, работая меньше.

Здесь многие опытные предприниматели хитроумно усмехаются, потому что думают, что Хорхе и Хосе – наивные мечтатели. Разве они не знают, что предпринимательство связано с личными жертвами? Единственная причина, по которой существует свободное время, заключается в том, что вы можете также использовать это время для работы. И если вам не повезет, то пройдет много времени, прежде чем вы заработаете достаточно наличных денег, чтобы потратить их на свои маленькие увлечения, не так ли?

Неправильно.

Два года управляя собственным бизнесом, Хорхе и Хосе решили, что единственным способом, с помощью которого они могли бы извлечь пользу от предпринимательства, было бы небольшое ежегодное увеличение их зарплаты. (Они уже преуспевали лучше, чем большинство предпринимателей, потому что у них было достаточно средств, чтобы выплачивать собственные зарплаты, и они не попали в смертельную долговую ловушку.)

Затем они прочитали небольшой раздел «Прибыль прежде всего» в «Стартапе без бюджета» и начали применять систему почти сразу. В течение следующих нескольких лет Хорхе и Хосе проводили Profit First в соответствии с их быстро растущим бизнесом, скорректировав процентные доли в ПРИБЫЛИ и позволив Profit First контролировать этот рост так, чтобы они никогда не оказывались «под водой» из-за больших покупок или смехотворно высоких зарплат.

В 2013 году они превзошли прогнозы своего бухгалтера. Каждый год они увеличивают свой доход от продаж и находятся на пути к тому, чтобы превысить годовой доход в размере 1 миллион долларов в течение следующих двух лет. Их персонал увеличился в три раза, но благодаря их проницательному и тщательному планированию и системе Profit First они не борются с весом слишком высоких операционных расходов. Что более важно, их бизнес обслуживает их, давая зарплату, соответствующую их должностям и работе, которую они выполняют в Specialized ECU Repair ECU, и со значительными расходами по счету ПРИБЫЛЬ, которая позволила им вести тот образ жизни, о котором они мечтали, начиная бизнес. Мечта всех предпринимателей заключается в том, что бизнес улучшит качество их жизни, а не уничтожит ее – эту мечту реализовали Хорхе и Хосе. Они не обслуживают свой бизнес – их бизнес служит им.

Пока я писал эту переработанную и расширенную версию Profit First, я контактировал с Хорхе и Хосе, чтобы узнать, как Profit First работает для них несколько лет спустя. Хорхе взволнованно рассказал о кайтсерфинге и сноусерфинге – он авантюрист в глубине души. Затем мы приступили к делу.

«Сейчас у нас шесть сотрудников, и мы платим им намного выше среднего по отрасли, – сказал Хорхе. – Мы смогли заплатить за дорогое оборудование, которое со временем поможет нам рационализировать и заработать больше прибыли. И мы увеличили наш процент прибыли до девяти процентов. (Напомню, что эта 9-процентная прибыль плюсуется к приятным зарплатам, которые они получают каждые две недели.)

Хорхе объяснил, что следование системе Profit First означает, что у всех есть достаточное количество денег, чтобы воспользоваться преимуществами, которые экономят деньги, например, скидки на оплату услуг, если вы платите за весь год заблаговременно. И, как только модель была запущена, Profit First позволила им быстро принимать решения о покупке, не беспокоясь о том, могут ли они себе это позволить.

Хотя он не был сторонником этой идеи вначале, теперь их бухгалтер убежден, что Хорхе и Хосе не просто удачливые ребята; они используют систему, которая делает прибыльной каждую транзакцию. Бухгалтер теперь полностью поддерживает их на каждом шагу.

Profit First работает. Точка. Независимо от того, используете ли вы проценты, которые я вам представил в Мгновенной оценке, или выберете путь оценки всех нюансов вашего бизнеса и отрасли (см. Главу 5) и придете к своим собственным процентам целевого распределения, система будет работать. Как она может работать с разными процентами, спросите вы? Поскольку ваши ЦРП Прибыли, Компенсации владельцу и Налогов являются просто целями, вы не собираетесь начинать с них, вы собираетесь развить бизнес так, чтобы они стали достижимы. И, по мере того как вы будете это делать, вы превратите свой бизнес в устойчивую среднюю машину эффективности, которая приносит прибыль на каждое вложение, независимо от того, насколько оно мало.

В этой главе я научу вас точно, как реализовывать Profit First, шаг за шагом, день за днем, месяц за месяцем и так далее. Процент вашей прибыли может показаться слишком крутым или недоступным, но к концу этого года вы будете ближе к нему, чем вам казалось. Вы можете даже превзойти его.

День первый

1. Проинформируйте своих сотрудников

Хорхе и Хосе с самого начала включили своих финансовых специалистов в реализацию Profit First. «Когда мы впервые узнали о Profit First, она показалась нам разумной, – сказал мне Хорхе в одной из наших многочисленных телефонных бесед об их прогрессе. – Я собрал цифры, а затем с нашим бухгалтером и экономистом мы составили прогноз на год. Затем мы определили процентную долю ПРИБЫЛИ, с которой мы хотели начать».

С одобрением и поддержкой их бухгалтером принципов и процессов Profit First Хорхе и Хосе смогли систематически применять метод к своему бизнесу с большим успехом. Их бухгалтер помогает им в достижении их целей Profit First и остается в курсе происходящего.

Но не каждый специалист по бухгалтерскому учету согласится на это. Вы можете рассказать им о системе, и они скажут: «Фу-у-у!» Скоро я поведаю вам, как с ними обращаться. Пока просто знайте, что вы можете добиться успеха и в одиночку, но лучше получить поддержку другого специалиста по бухучету, который принимает модель Profit First.

Чтобы облегчить вашу жизнь, я составил список бухгалтеров, экономистов, финансовых планировщиков и других профессионалов, кто не только понимает Profit First, но и сам работает по этой схеме. Представьте себе биржевого маклера, который говорит, что вы должны на все деньги купить акции XYZ, но сам в них не вкладывается. Я имею в виду, он действительно верит в эти акции? Очевидно, не настолько, чтобы вложить в них все свои сбережения. Я бы не стал инвестировать в советы того, кто не следует своим собственным советам. Наши рекомендуемые профессионалы не только разбираются в Profit First, они используют ее для себя и рекомендуют своим существующим клиентам. Чтобы получить список финансовых специалистов, которые специализируются на Profit First, перейдите на ProfitFirstProfessionals.com, и мы подберем вам того, кто вам идеально подходит индивидуально (или командой, если хотите) и кто готов связаться с вами в течение нескольких минут. И помогать вам столько, сколько нужно.

Получите бухгалтера или экономиста, который вас поддержит

Когда ваши «денежные» люди услышат о Profit First, будьте готовы к тому, что они немного нахмурятся. С другой стороны, ваш бухгалтер или экономист может принять ее. Они могут быть в восторге и готовы поддержать вас. К сожалению, по моему опыту, большинство не будет.

Для вашего бухгалтера или экономиста простое предложение о том, что прибыль можно получить прежде всего, способно привести к головокружению, как в сцене из «Экзорциста». Вам нужно понять их точку зрения. Ваши бухгалтеры-профессионалы действуют в соответствии с законами и правилами прошлого. Учет выглядит так сегодня, потому что так он выглядел всегда. Если вы хотите управлять денежным потоком, старое установленное правило состоит в том, чтобы соответствующим образом распределить бюджет и придерживаться его. Просто делайте то, что говорит ваш бухгалтер, и никогда не отклоняйтесь, и вы будете прибыльными.

Если у вас есть прогрессивный специалист по бухгалтерскому учету, он будет во всех отношениях сторонником Profit First. Он будет жаждать способов помочь вам и облегчить вашу работу. Поручите ему взять эту книгу, начать работу и зарегистрироваться на Profit First Professionals, чтобы получить доступ к специальному обучению и / или инструментам для специалистов по бухгалтерскому учету.

Но что, если ваш бухгалтер или экономист упорно стоит на своем и говорит вам не внедрять Profit First? Сделайте так: спросите, есть ли у него практический опыт внедрения Profit First (или аналогичной системы, основанной на опережающей выплате себе), и, если да, попросите объяснить, почему это не работает. Приготовьтесь к пустым взглядам. Потому что, если он правильно выполняет планы «заплати себе в первую очередь», он должен знать, что это работает, каждый раз.

Если ваш бухгалтер или экономист скажет вам, что «никто другой не делает этого», вы должны ударить его (образно говоря, конечно). Поскольку тот факт, что он не рассказал своим нескольким десяткам клиентов об этом, не означает, что весь мир не следует нашему примеру. Наоборот, все больше и больше компаний следуют Profit First каждый день.

Если ваш бухгалтер или финансист продолжает действовать как упрямый осел, спросите его: «Сколько ваших клиентов постоянно получают прибыль под вашим руководством? Все? Половина? Кто-нибудь?» Подождите, чтобы он забормотал. Или заплакал. Или совершил харакири.

Большинство бухгалтеров, использующих старый метод управления наличностью GAAP, счастливы иметь несколько прибыльных клиентов. Почти все остальные клиенты, вероятно, с трудом пытаются остаться на плаву. Это должен быть звонок для их пробуждения.

Попросите вашего бухгалтера прочитать «Сначала заплати себе» от корки до корки, чтобы проникнуться идеей и поддержать вас в этом процессе. Если они не желают вас слушать (помните, что вы являетесь клиентом и их работа направлена на то, чтобы поддерживать вас в максимизации вашей прибыльности), найдите новых специалистов по бухучету, которые не только поддерживают Profit First, но и являются квалифицированными специалистами в ней. (Если вы не знаете, с чего начать, ознакомьтесь с ProfitFirstProfessionals.com.) И когда вы оставите старого чудака, дайте ему копию книги «Сначала заплати себе» и картину размером с плакат, где я высунул язык, в качестве вашего прощального подарка.

2. Настройте ваши счета

Прежде чем мы начнем, вам лучше уже открыть базовые пять счетов в своем основном банке (ДОХОДЫ, ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ СОБСТВЕННИКУ, НАЛОГИ и ОПЕР) и две учетные записи в вашем новом банке «Без искушения» (СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ). Если вы еще этого не сделали… чего же вы ждете?! Я имею в виду, как мы собираемся вместе добиться прогресса, если вы не выполняете свою роль? Не пытайтесь, я повторяю, не пытайтесь найти наиболее рациональный способ, просто сделайте это в электронной таблице или в вашей учетной системе. И абсолютно не пытайтесь все это делать в своей голове. Не ждите ни секунды. Откройте эти счета, черт побери!

Теперь вы добавите псевдоним для каждого счета, добавив ТРП рядом с названием счета, а также запишете соответствующее ЦРП в скобках. Например, если вы называете свой счет ПРИБЫЛЬ, где ТРП составляет 8 %, а ЦРП – 15 %, название счета будет «ПРИБЫЛЬ 8 % (ЦРП 15 %)». Это позволяет вам быстро определить, какие деньги и где находятся в настоящее время и какого конечного процента распределения вы пытаетесь достичь. В течение нескольких секунд после входа в ваш банковский счет вы будете предельно ясно видеть, какие деньги и для какой цели доступны, сколько вы выделяете и какова цель, которую вы установили для своего денежного потока.

Окончательная настройка ваших банковских счетов должна выглядеть примерно так (конечно, с правильными ТРП и ЦРП, которые вы указали для своей компании):

ДОХОД * 8855

ПРИБЫЛЬ 8 % (ЦРП 15 %) * 8843

КОМПЕНСАЦИИ СОБСТВЕННИКУ 20 % (ЦРП 25 %) * 8833

НАЛОГ 5 % (ЦРП 15 %) * 8839

ОПЕР 67 % (ЦРП 45 %) * 8812

ТРП – легкий старт

Мы уже прогрессируем, детка! У нас есть счета, открытые в вашем банке, и мы стали суперпрактичными, дав им соответствующие названия. Мы определили целевое распределение процентов (ЦРП) для каждого счета на этапе Мгновенной оценки. Но ЦРП – это просто ви́дение. ЦРП – это место, куда мы направляемся. ЦРП не там, откуда мы начинаем. Мы собираемся начать с управляемой прибыли, выполнимых компенсаций владельцу и разумного налогового резерва, который позволит в течение адекватного времени сократить расходы, начать находить возможности прибыли в вашем бизнесе и приспособиться к новой системе. Проценты, которые мы собираемся назначить каждому счету, будут называться вашими ТРП (текущими распределениями процентов).

Для ваших ТРП мы начнем с уровней вклада нашего Нулевого дня[25] для каждого счета, а затем добавим 1 %, что доведет нас до первого дня – Дня 1 – вашей реализации прибыли. Это может означать, что ваш Нулевой день – это ничто для нескольких счетов. Если ваш бизнес никогда не приносил прибыль или если вы иногда получали прибыль, а иногда и убытки, ваша прибыль была равна нулю. Таким образом, наш простой День 1[26] для счета ПРИБЫЛЬ будет составлять 1 % ТРП (это исторически составляло 0 %, плюс 1 % начиная с сегодняшнего дня), и мы будем поднимать его, когда мы войдем в наш ежеквартальный ритм.

Если ваша компания исторически платила налоги в размере 5 % от вашего общего дохода, мы собираемся установить ваше резервное ТРП в 6 %, просто добавив 1 % к вашему распределению налога на Нулевой день в 5 %. Если ваша зарплата составляет 17 % от вашего дохода, мы добавим 1 % к вашим 17 %, и вы получите 18 % компенсации владельца. И так далее. Даже если наши цели намного выше, мы начинаем с того, что у нас есть, плюс 1 % для прибыли, компенсации владельцу и налога. Затем мы уменьшаем операционные расходы на совокупные процентные корректировки, внесенные нами в три других счета[27].

Зачем начинать с небольших процентов, когда мы, вероятно, могли бы сделать больше? Основная цель здесь – установить для вас новую автоматическую процедуру. А для этого суммы отчислений должны быть настолько малы, чтобы вы их даже не почувствовали. Цель состоит в том, чтобы немедленно настроить эти автоматические распределения и затем корректировать проценты каждый квартал до тех пор, пока мы не сравнимся с нашими целевыми процентами распределения. Делайте небольшие шаги, и вы получите мощный импульс.

Практичные до мозга костей Хорхе и Хосе начали Profit First со скромной прибыли в 2 %. Поскольку их решение было принято более пяти лет назад, прежде чем я усовершенствовал эту систему, их число не было основано на 1-процентном правиле, которым я только что с вами поделился. Они выбрали 2 %, потому что первоначально Хорхе неохотно начал внедрять Profit First – хотя и знал, что это имеет смысл.

«Я думал, что потихоньку смогу увидеть, как Profit First может работать, – объяснил Хорхе. – На самом деле я понял, что с двумя процентами отчислений просто нет оправдания, чтобы не попробовать. Потому что, если ваш бизнес не может позволить себе выделить два процента вашего дохода, то, вероятно, нет смысла сохранять такой бизнес».

Начните медленно. Реально медленно. Снизьте проценты до уровня, на котором нет оправдания тому, чтобы не попробовать.

Эти начальные проценты ТРП, которые вы устанавливаете, составляют ваше квартальное распределение процентов. Мы будем использовать их для остальной части этого квартала, независимо от того, начинается ли следующий квартал на следующей неделе или через девяносто один день.

Большинство предприятий никогда не получали прибыль раньше и просто платили владельцу как можно ближе к регулярной зарплате. В этом случае прибыль Нулевого дня будет 0 %. Не расстраивайтесь из-за этого: большинство компаний в прошлом не имели прибыли. Вы здесь среди друзей. В других случаях владельцы берут деньги из бизнеса, когда есть такая возможность, и они не уверены, считаются ли эти доллары компенсацией или прибылью владельца. Ответ прост: все это компенсация владельцу, и ничего из них не является прибылью. В этом случае ваш процент прибыли для Нулевого дня равен 0 %. Иногда есть обстоятельства, когда в вашем отчете о доходах говорится, что прибыль есть, но вы только взяли деньги, чтобы как можно лучше поддержать свой личный образ жизни. Для наших целей это опять-таки ситуация без прибыли. Установите дневную прибыль Нулевого дня на 0 %.

Компенсация владельцу в Нулевой день – это плата, которую вы получили от компании в этом году, либо в качестве зарплаты, либо соответственно распределению долей, и она уже не была классифицирована как прибыль (как я объяснил в предыдущем абзаце). И, чтобы быть супер-пупер-ясным: у вас, вероятно, не было никакой прибыли, поэтому компенсацией владельцу будет все, что вам заплатили. Разделите компенсацию владельца на реальный доход вашей компании, и вы получите процентное значение исторической доли компенсации владельца.

Если вам все еще немного не ясно, что относится к прибыли и что принадлежит к компенсации владельцу, просто сделайте это: поставьте 0 % в «Прибыль» и поставьте сумму, которые вы (и любые другие владельцы бизнеса) получили, в категорию «Компенсация владельцу» и вычислите исторический процент реального дохода. Кстати, если вы посмотрите на подоходные налоговые декларации для каждого владельца в вашем бизнесе, вы можете найти там компенсации владельцам. Просто добавьте эту сумму.

Ваш налог по состоянию на Нулевой день – это сумма налога, которую ваш бизнес (а не вы лично) уплатил в виде налогов. Уплатила ли ваша компания налоги непосредственно правительству? Да? Тогда добавьте эту сумму. Платила ли компания налоги государству от вашего имени? Я имею в виду, был ли у вас налоговый счет на личный доход, а затем компания выписала чек, чтобы оплатить его? Да? Тогда добавьте эту сумму. А не было ли так, что вы получили распределяемую прибыль или зарплаты от своей компании, а затем заплатили сборщику налогов из своего кармана? В этом случае вы заплатили свои собственные подоходные налоги, а ваш бизнес – нет, и вы не должны добавлять это в свои расчеты. В большинстве случаев предприятия никогда не платят налоги от имени своих владельцев (хотя они и должны), поэтому расчет здесь прост. Вы начисляете налог в Нулевой день в 0 % или, возможно, очень низкий процент на счет уплаченных корпоративных налогов.

Я полагаю, что нормой для большинства предприятий и, следовательно, для вас было то, что бизнес не приносил прибыль владельцам и не платил налоги от их имени. Таким образом, в этом случае мы устанавливаем Прибыль в 0 %, Налог – 0 % и Компенсацию владельца, равную сумме выплат компенсаций владельцу, деленной на Реальный доход. И, если это вас окончательно смутило, не беспокойтесь. Система Profit First является самокорректирующейся. Просто установите исторический показатель прибыли и налога в 0 % и определите процент для компенсаций владельцу.

Исторический процент операционных расходов – это все остальное. Оно должно отразиться в вашем отчете о прибылях и убытках. Он включает в себя все ваши расходы, от стоимости проданных товаров до SG&A (коммерческие, общехозяйственные и административные расходы) и всего между ними. (Единственное исключение зависит от того, была или нет сделана корректировка для Реального дохода, как я объяснил ранее в книге.) Тогда ваши расходы – это все расходы, кроме того, что вы скорректировали, чтобы получить Реальный Доход. Если вы все еще чувствуете, что запутались, все в порядке – мы сделаем это очень просто; просто запишите все свои расходы сюда. Затем разделите реальный доход на число расхода (ваш реальный доход и общий доход будет одно и то же число), затем вычислите процент.

Эти цифры не должны быть идеальными. Если вы являетесь бухгалтерским типом, вам захочется рассчитать все до пенни. Но это необязательно, невозможно и даже не полезно. Цель здесь – приблизиться к исходной точке. Система Profit First предназначена только для того, чтобы начать работу сейчас – это основная цель, – и со временем она будет изменена и рассчитана, чтобы получить идеально точные проценты.

После того как вы проделаете эти шаги, ваши проценты в Нулевой день могут выглядеть примерно так:

ДОХОД * 8855

ПРИБЫЛЬ (0 %) * 8843

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ (4 %) * 8833

НАЛОГ (0 %) * 8839

ОПЕР (96 %) * 8812

Из этого распределения процентов мы можем видеть, что компания не имела никакой исторической прибыли, заплатила владельцу (или Компенсации владельцу) бизнеса 4 % дохода (Реальный доход), а 96 % полученного дохода пошли на оплату счетов. На самом деле это не просто пример; это точные ТРП одного из моих предыдущих предприятий годы и годы назад. Просто для того чтобы разобраться, я решил посмотреть на мой старый бизнес, Olmec Systems, которым я владел с конца девяностых, прежде чем разработал Profit First. В это время бизнес велся от чека до чека, с одного банковского счета. В 1999 году бизнес принес чуть более 1 миллиона долларов дохода, мой бизнес-партнер и я забрали по 40 тысяч долларов, а компания потратила 960 тысяч долларов на расходы. Не слишком удачно. Это было ужасно, но я и понятия об этом не имел. Как будто кто-то связал мне руки за спиной, завязал мне глаза, засунул в рот мяч-кляп (я не хочу сказать, что когда-либо испытывал это), а затем посадил меня в одну из тех машин, которые разбрасывают деньги вокруг. Своеобразный снежный шар размером с человека, без возможности поймать деньги руками.

Эти проценты были моей реальностью, и я не удивлюсь, если и вашей тоже.

Теперь, когда мы знаем ваши процентные доли по состоянию на Нулевой день, мы собираемся погрузиться в Profit First. Для этого просто добавьте 1 % к вашей прибыли в Нулевой день, 1 % к счету компенсаций владельцу и 1 % к налогу, а также уменьшите операционные расходы на 3 %.

В моем примере, для моей старой компании прибыль на Нулевой день составляла 0 %, поэтому после добавления 1 % новое ТРП прибыли составляет 1 %. Доля на налоги в Нулевой день также составляла 0 %, поэтому я добавляю 1 %, и мое налоговое ТРП составляет 1 %. На компенсации владельцу приходилось 4 %, так что теперь я установил ТРП в 5 %. ТРП операционных расходов составляло 96 %, поэтому теперь оно корректируется на три процента вниз, что составляет 93 %. Учетные записи будут выглядеть так:

ДОХОД * 8855

ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833

НАЛОГ 1 % (ЦРП 15 %) * 8839

ОПЕР 93 % (ЦРП 65 %) * 8812

Надеюсь, вы сразу увидите последствия для моего бизнеса тогда в размере 1 миллион долларов. Компенсации – моя и моего бизнес-партнера – немедленно увеличены с 40 тысяч ежегодно до 50 тысяч долларов, у нас будет 10 тысяч долларов прибыли в конце полного года и также будет 10 тысяч долларов, зарезервированных в виде налогов, чтобы покрыть наши личные налоговые счета. И теперь мы вынуждены моей компанией вести бизнес на 930 тысяч долларов в год вместо 960 тысяч долларов. Я уверен, что мы сможем (и можем) найти способ, потому что теперь ясно, что я должен делать.

3. Сделайте свои первые распределения

Вы знаете поговорку «Сегодня первый день нашей оставшейся жизни»? Мне она нравится. Для меня это представляет собой глубокое осознание того, что мы можем изменить нашу жизнь (и наш бизнес) в одно мгновение. Сейчас самое время. В этот самый момент мы будем получать прибыль для вашего бизнеса, и каждый день мы будем прибыльными. Пожалуйста, не просто прочитайте это, а затем перейдите к следующей главе. Я хочу, чтобы вы сейчас приняли решение.

Прямо сейчас, в этот момент, посмотрите на свой банковский баланс основного счета, который мы переименовали в ваш счет ОПЕР. Затем вычтите любые непогашенные чеки и платежи, которые вы должны сделать с этого счета. Переведите остаток денег на свой счет ДОХОД.

Теперь мы собираемся сделать наше первое распределение. Разделите деньги со счета ДОХОД на все остальные счета (ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ и ОПЕР) на основе установленных вами ТРП. Это ваше первое «распределение», и оно будет единственным, что вы когда-либо делали с учетной записью ДОХОД, помимо получения будущих депозитов от продаж.

Давайте сделаем распределение прямо сейчас. Скажем, у вас было 5 тысяч долларов на вашем старом банковском счете. Вы переименовали его в счет ОПЕР и определили, что у вас есть 3 тысячи долларов в чеках и платежах, которые все еще ждут своего часа. Это означает, что в настоящее время у вас есть 2 тысячи долларов. Переведите 2 тысячи долларов на счет ДОХОД. Затем переведите все деньги со счета ДОХОД на соответствующие счета на основе ТРП.

Рассчитайте проценты по этим 2 тысячам долларов и переместите эти деньги на счета. Продолжая мой пример, 2 тысячи долларов распределились бы следующим образом:

ДОХОД * 8855 → На этот счет, где было 2000 долларов, придется 0 долларов, так как все деньги распределяются на ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ и ОПЕР на основе ТРП, которые мы установили.

ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → сюда добавляется 20 долларов

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → сюда добавляется 100 долларов

НАЛОГ 1 % (ЦРП 15 %) * 8839 → добавляется 20 долларов

ОПЕР 93 % (ЦРП 65 %) * 8812 → добавляется 1860 долларов

Как вы видите из распределенных цифр, пока процентные доли далеки от целевых, очевидно, что огромная часть ваших денег идет на расходы. Мне приятно знать, что у вас теперь есть система и ясность, но на сегодняшний день картина безрадостна. И это то, чего мы хотим, потому что со временем вы будете мотивированы делать проценты распределения все лучше и лучше. У вас будет мотивация сократить расходы, и, возможно, это даже более важно, вы найдете способы повысить свою прибыльность (через инновации, придумывая новые, лучшие и более эффективные шаги). Система сделает безоговорочно ясным, какие деньги у вас есть и на какие цели они используются. И с этой ясностью вы сможете принимать гораздо более эффективные решения для улучшения здоровья своего бизнеса.

Теперь, когда вы разобрали пример, у вас есть средства, чтобы разместить сегодня? Если это так, подсчитайте депозиты, положите их в банк и сразу же распределите деньги на все остальные счета. Делайте это для каждого депозита в будущем. (Если у вас много депозитов, не волнуйтесь, вам не нужно делать это каждый день или несколько раз в день. Мы скоро установим ритм – два раза в месяц, который сделает этот процесс упорядоченным и удобным.)

4. Наш первый день, наше первое празднование

Мои поздравления! Я говорю это отнюдь не легкомысленно. Вы только что сделали большой шаг. Вероятно, в первый раз в вашей деловой жизни вы сознательно учли свою прибыль в первую очередь. Прежде всего, вы убедились, что вы указали свою прибыль, свой личный доход и свои персональные налоговые обязательства. Это очень важно. И это большой шаг к очень, очень здоровому бизнесу. Честь вам и слава. Наслаждайтесь коктейлем «Маргарита» сегодня вечером, то есть если вам нравится «Маргарита». Если нет – скажите мне, и я выпью в вашу честь.

Первая неделя: сократите расходы

Теперь, когда мы переводим деньги на наши счета ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ и ОПЕР, мы должны откуда-то получать деньги. Это можно сделать только двумя способами: увеличением объема продаж и сокращением расходов. Увеличение продаж вполне выполнимо (вы ведь читали «Метод тыквы. Как стать лидером в своей нише без бюджета» и «Surge», верно?). И это ключ к колоссальному прибыльному росту. Но это требует времени и не произойдет в одночасье. Сократить расходы, как правило, можно очень быстро и обычно очень легко. Из всех предприятий, с которыми я встречался, большинство довольно легко смогли сразу сократить на 10–20 % расходы, например, за счет неиспользуемых периодических членских взносов, офисных помещений, которые никого не впечатляют, дорогого автомобиля, который «оправдывает» то, что это расход, и, возможно, даже за счет сокращения дополнительного персонала, который не слишком нужен. Сокращение необязательных расходов может оказаться психологически болезненным, но это намного проще, чем пытаться вызывать новые продажи из ничего.

Хорхе и Хосе управляют своим бизнесом на основе того, что они могут себе позволить сегодня, а не того, что они надеются когда-либо позволить себе. Это означает, что им иногда приходится ждать, чтобы нанять кого-то или совершить дорогостоящее приобретение. «Когда появляются большие расходы, – объяснил Хорхе, – мы садимся и спрашиваем себя, действительно ли мы нуждаемся в этом. Если оказывается, что это повредит нашей прибыли в конце года, мы воздерживаемся от трат».

Здесь мы учли как минимум 3 % (1 % на каждый из счетов ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ) нашего дохода, поэтому нам нужно покрыть их, сократив три процента от расходов. Для этого вам нужно распечатать два документа:

1. Ваши расходы за последние двенадцать месяцев.

2. Любые постоянные расходы: аренда, подписки, доступ в интернет, обучение, классы, журналы и т. д.

Теперь сложите все расходы, а затем умножьте это число на 10 %. Вы должны сократить расходы на 10 %. Сейчас! Никаких «но» и «если»!

Итак, почему надо провести сокращение не менее чем на 10 %, когда нам «нужны только 3 %»? Сокращение расходов не означает, что неоплаченные счета исчезнут в одночасье. Может потребоваться месяц или два, чтобы погасить остатки задолженностей, которые мы устраним. Что еще более важно, нам нужно начать создавать резервы наличных средств, потому что к началу следующего квартала мы переместим еще 3 % на ваши счета ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГ, а затем еще 3 % в следующий за ним квартал. Таким образом, мы быстро отчитаемся за эти деньги.

Вы можете легко совершить свои первые 10 % сокращений, выполнив следующие действия:

1. Отмените все, что не помогает вашему бизнесу эффективно работать и поддерживать клиентов.

2. Согласуйте все оставшиеся расходы, кроме заработной платы.

Я расскажу гораздо больше о сокращении расходов в грядущих главах. Вы сможете стать экономным (но не дешевым) предпринимателем. Вы научитесь использовать только то, что вам нужно, а не быть расточительным. Вы будете платить за то, что используете, но будете использовать меньше. И вам это понравится.

Дважды в месяц: десятое и двадцать пятое

Много лет назад я объяснил систему Profit First моей подруге Дебре Кортрайт. Дебра управляет DAC Management, бухгалтерским бизнесом. (Я загадаю вам одну загадку о ее среднем имени.) С тех пор как она интегрировала систему Profit First в свой бизнес, Дебра использовала ее для спасения одной компании за другой. На самом деле у нее есть больше, чем просто спасенные компании; она последовательно превращает их в «дойных коров», дающих деньги.

Когда я впервые научил ее использовать Profit First с клиентами, я поехал в ее офис в Фэрфилде, в штате Нью-Джерси, чтобы провести день, дав обзор всех передовых стратегий. Всего за час нашего учебного дня она не только освоила теоретическую часть концепции; она разговаривала с одним из своих клиентов по телефону, помогая ей создать счет ПРИБЫЛЬ.

У меня всегда с собой мобильный офис (рюкзак с ноутбуком, другими электронными устройствами и жизненно важными вещами, такими как мятные пастилки Milano). Поэтому, когда Дебра перешла к посвящению своего клиента в основы концепции, я выполнил несколько заданий в моем списке дел. Я знал, что мне нужно оплатить некоторые счета, поэтому я зашел на свой банковский счет через интернет, чтобы посмотреть счет ОПЕР и убедиться в состоянии текущих расходов. Ага, счет ПРИБЫЛЬ был обновлен. Счет НАЛОГИ выглядел неплохо. На счету КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ – чек. Другие расширенные счета, которые мы обсудим позже в этой книге, – с ними все хорошо. Теперь пришло время оплачивать мои платежи со счета ОПЕР.

«Почему вы платите за свои счета сегодня?» – спросила Дебра, поразив меня. Я понятия не имел, что она стоит позади меня, глядя через плечо на экран, и я практически поперхнулся кофе. Если вы встретите Дебру, то никогда не догадаетесь, что она полностью обученный суперниндзя. Должно быть, так и есть, потому что она обладает способностью незаметно появляться рядом с вами, особенно когда вы на грани того, чтобы сделать какую-нибудь глупость с вашими финансами.

Смущенный, я ответил: «Хм… потому что у меня есть время, а их надо оплатить».

Дебра сказала: «Ну, это глупо». (Ниндзя не стесняются в выражениях.)

Именно тогда Дебра научила меня ритму «10/25» денежного потока, то есть оплачивать расходы два раза в месяц: десятого и двадцать пятого числа. С этого дня правило «10/25» стало неотъемлемой частью Profit First. Спасибо, Дебра! (Если это ваше настоящее имя.)

Я немедленно внедрил это правило в свой бизнес. Я позволил платежам накапливаться, и я получал доход, но это все. Я больше не занимался бухгалтерским учетом, когда у меня было время или когда кто-то звонил, чтобы проверить, получил ли я счет-фактуру. Я вошел в ритм. Я делал отчет десятого и двадцать пятого числа каждого месяца (или в рабочий день накануне, если десятое или двадцать пятое выпадало на выходные или праздничные дни).

Сперва я подсчитывал все новые депозиты, которые поступили за последние несколько недель, и делал распределение по схеме Profit First, переводя деньги на каждый счет. Затем я подсчитал все платежи и помещал их в систему.

И тут начало происходить волшебство. Я стал все меньше реагировать на приходящие счета на оплату. Я не сразу посмотрел банковский счет, когда получил большой чек на оплату, и не задался вопросом, почему я так много потратил и когда смогу заплатить за это. Вместо этого я начал чувствовать больше контроля. Просматривая свои счета и депозиты два раза в месяц, в одни и те же числа каждый раз, я мог установить закономерность. Я заметил, что 80 % моих счетов нужно было оплатить в начале месяца, во второй половине их было немного. При этом я увидел, как мои депозиты были одинаково распределены в течение месяца.

Я понял, что у меня было много «маленьких» повторяющихся векселей, которые вместе составляли немелкую сумму и были ненужными расходами. Я начал видеть тенденции и понимать свой денежный поток. Я не стал накапливать счета, оплачивая те, что мог, и откладывать в стопку неоплаченные. Вместо этого я начал управлять оплатой и избавляться от ненужных трат. Я начал оплачивать счета вовремя. Каждый счет.

Лиз Добринска, графический гуру, которая спроектировала мой веб-сайт, сказала мне: «Я не знаю, что случилось, Майк, но теперь вы всегда платите вовремя. Я бы хотела, чтобы все мои клиенты были похожи на вас».

Прежде чем я начал следовать советам Дебры, я платил Лиз неаккуратно. Иногда я оплачивал счет в тот же день, когда он поступал. В другое время я забывал о нем на шестьдесят или девяносто дней. Это происходило не потому, что я пытался на ней нажиться; я просто находился в реакционном режиме. Мой метод бухгалтерского учета не был эффективным способом понять мой денежный поток или сделать моих критически важных поставщиков счастливыми. Ритм «10/25» изменил все это.

Вот как можно начать.

Шаг первый: переведите все доходы на свой счет ДОХОД.

Шаг второй: 10-го и 25-го числа каждого месяца переносите все поступления за две предыдущие недели на каждую из ваших «маленьких тарелок», на счета, соответствующие вашим ТРП, и добавляйте их к любым деньгам (если они имеются), которые там уже есть. Например, предположим, что ваш общий объем депозитов за последние две недели составил 10 тысяч долларов. Основываясь на следующих примерах процентов, вот как вы могли бы распределить эти 10 тысяч:

ДОХОД * 8855 → На этом счету есть 10 000 долларов, его прибавка составляет 0 долларов, поскольку все деньги распределяются.

ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → 20 долларов здесь было + 100 долларов распределено = 120 долларов

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → 100 долларов здесь было + 500 долларов = 600 долларов

Налог 1 % (ЦРП 15 %) * 8839 → 20 долларов здесь было + 100 долларов = 120 долларов

ОПЕР 93 % (ЦРП 65 %) * 8812 → 1860 долларов здесь было + 9300 долларов = 11 160 долларов

Шаг третий: Переведите все остатки со счетов НАЛОГИ и ПРИБЫЛЬ на соответствующие счета в вашем втором банке («Без искушений»).

ДОХОД * 8855 → 0 долларов

ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → 120 долларов переведено на счет СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → 600 долларов

Налог 1 % (TAP 15 %) * 8839 → 120 долларов переведены на счет УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ

ОПЕР 93 % (TAP 65 %) * 8812 → 11 160 долларов

Шаг четвертый. На счету КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ у вас есть 600 долларов, чтобы заплатить себе. Возьмите только то, что вы выделили как вашу двухнедельную зарплату, и оставьте остаток накапливаться. Например, ваша двухнедельная зарплата составляет 500 долларов. В этом случае на счету останется 100 долларов.

Прежде чем мы продолжим, я знаю, что вы смотрите на эти проценты и долларовые перераспределения и думаете: «Какого черта?! Никто не может жить по этим цифрам. Все деньги разлетаются из окна». Именно! Эта система мгновенно даст понять, сколько денег проливается прямо через ваш бизнес. Как через ведро, полное дыр. Мы скорректируем эти процентные доли в ближайшее время и будем это делать постоянно. Но пока, даже если это болезненно, наслаждайтесь ясностью (хотя и болезненной ясностью).

Сокращение необязательных расходов намного проще, чем пытаться вызывать новые продажи из ничего.

Шаг пятый: Из оставшихся 11 160 долларов на счете ОПЕР оплатите свои счета. В нашем примере пусть у вас будет 10 тысяч долларов на расходы в этот период оплаты (что должно заставить ваш живот немного побаливать. Мы собираемся их сократить). Оставьте на счету оставшиеся 1160 долларов.

По завершении этого процесса счета будут выглядеть так:

ДОХОД * 8855 → 0 долларов

ПРИБЫЛЬ 1 % (ЦРП 10 %) * 8843 → 0 долларов

КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ 5 % (ЦРП 10 %) * 8833 → 100 долларов

Налог 1 % (ЦРП 15 %) * 8839 → 0 долларов

ОПЕР 93 % (TAP 65 %) * 8812 → 1 160 долларов

А в вашем банке «Без искушений», который получил свои первые депозиты, ваши счета будут выглядеть так:

СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ * 99 453 → 120 долларов

УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ * 9967 → 120 долларов

Счета СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ предназначены для хранения денег, которые будут накапливаться в вашем втором банке. По мере поступления новых депозитов вы будете депонировать их на счет ДОХОД, а каждые будущие 10-е и 25-е число вы повторите эти пять простых шагов.

Важное примечание здесь: есть вероятность, что у вас не будет достаточно денег на счетах, чтобы оплачивать платежи или платить себе за сделанную работу. Это должен быть громкий звонок для пробуждения. Когда у вас недостаточно денег для оплаты ваших счетов, ваш бизнес кричит во всю мочь, предупреждая вас, что вы не можете позволить себе оплатить счета. Или если у вас недостаточно денег, чтобы заплатить себе адекватную зарплату, ваш бизнес кричит, что вы не можете управлять им так, как управляли прежде; в противном случае эта ситуация будет постоянно повторяться. Не внедрение Profit First вызвало кризис – оно просто помогло вам заметить, что кризис есть. Вы тратите больше денег, чем может позволить ваш бизнес. Но не паникуйте.

Используя ТРП, вы сможете максимально приблизиться к ритму. Даже если вы не можете оплатить все в эти даты, вы должны войти в ритм, потому что это позволит вам почувствовать поток денег и накопление. Как сердце ритмично пульсирует, перекачивая кровь, формируя сердечный ритм, жизненная сила вашего бизнеса – деньги – должна течь в подобном ритме, а не подчиняться случайным толчкам панического насоса здесь и там, когда появляются средства.

Первый квартал

Квартальное распределение

Новый квартал начинается. Ага! Вы должны провести вашу первую ежеквартальную проверку распределения прибыли. Все так, детка. Теперь ваш бизнес обслуживает вас. Вы будете получать свою долю распределения прибыли каждый квартал. Каждые девяносто дней прибыль будет передаваться вам. Теперь ваш монстр Франкенштейн станет мощным, привлекательным зверем и поднесет вам прекрасную еду на серебряном блюде с идеально подобранным калифорнийским пино-нуар. Разве вы не хотите ущипнуть пухлые щеки чудовища?

Распределение прибыли – это вознаграждение владельцам акций (вам и каждому, кто инвестировал в бизнес деньгами или по́том) за то, что они проявили мужество и терпимость к риску для начала бизнеса. Не путайте распределение прибыли с компенсацией владельцу, которая оплачивает работу в бизнесе. Прибыль – это вознаграждение за владение бизнесом. Так же, как вы получаете распределение прибыли, когда владеете акциями публичной компании, для которой вы не делали приседаний и силовых упражнений, вы получаете часть прибыли от вашей собственной компании. Прибыль – это вознаграждение для владельцев акций, а компенсация владельцу – это плата людям, которые управляют собственностью в бизнесе.

Календарные кварталы[28] каждого года:

I квартал – с 1 января по 31 марта

II квартал – с 1 апреля по 30 июня

III квартал – с 1 июля по 30 сентября

IV квартал – с 1 октября по 31 декабря

В первый день каждого нового квартала (или после первого рабочего дня) вы получите распределение прибыли. Помните, что счет ПРИБЫЛЬ выполняет несколько целей:

1. Денежное вознаграждение для владельцев акций бизнеса.

2. Инструмент для измерения роста.

3. Денежный резерв для чрезвычайных ситуаций.

Подсчитайте общую сумму прибыли на счете (пока не добавляйте ежеквартальный процент распределения от депозитов, которые вы получили в этот день) и возьмите 50 % денег в качестве прибыли. Остальные 50 % остаются на счету как резерв.

Независимо от того, в какой день вы начинаете внедрять Profit First, сделайте распределение за истекший квартал в первый день нового квартала. Например, предположим, вы решили реализовать Profit First с 12 августа. Вы распределяете средства на свои несколько счетов с этого дня вперед. Затем, в октябре или в первый день нового квартала, согласно вашей бухгалтерской отчетности, вы распределяете прибыль на счете ПРИБЫЛЬ. Если вы начнете этот процесс в июле или 30 сентября, следующий квартал все равно начнется в октябре; поэтому вы распределяете прибыль за предыдущий квартал в этот день. Неважно, когда вы начинаете внедрять Profit First, важно то, что вы входите в ежеквартальный ритм.

Добро пожаловать в высшую лигу. Теперь вы будете получать свою долю каждый квартал, как в крупной публичной компании. Эти компании объявляют свой ежеквартальный доход, а затем распределяют часть прибыли среди акционеров. И это именно то, что вы собираетесь делать (видите, как вы выросли). Между прочим, квартал – отличный ритм. Это достаточно долгое время между распределениями, чтобы вы начали с нетерпением их ждать. Но эти поступления приходят не так часто, чтобы восприниматься как обычная часть вашего личного дохода.

Каждый квартал вы будете получать 50 % от того, что находится на счету, и оставлять другие 50 %. Например, предположим, что вы сохранили 5 тысяч долларов на счету ПРИБЫЛЬ в течение первого квартала реализации Profit First. В первый день нового квартала вы возьмете 2500 долларов в качестве распределенной доли владельцам акций и оставите остальные 50 % в неприкосновенности.

Если в вашей компании несколько владельцев, распределенная прибыль делится в зависимости от доли, принадлежащей каждому владельцу капитала. Согласно вышеприведенному сценарию, если вам принадлежит 60 % компании, другому партнеру принадлежит 35 %, а 5 % – бизнес-ангелу, распределение составит 1500 долларов (для вас, владельца 60 %), 875 долларов (для владельца 35 %) и 125 долларов (для бизнес-ангела).

Ключ таков: распределение прибыли никогда не может вернуться в компанию. Вы не можете использовать причудливые термины, такие как реинвестирование, капитализация или удержание прибыли. Ни один термин, который вы используете, не скроет тот факт, что вы воруете у Питера, чтобы заплатить Полу. Ваш бизнес должен бежать от денег, которые он генерирует в своих операционных расходах. Капитализация прибыли означает, что вы недостаточно эффективно работаете, чтобы покрывать операционные расходы. И если вы отдадите прибыль, вы не испытаете очень важную награду от вашей компании, обслуживающей вас. Вы просто позволите монстру вновь распоясаться. Поэтому всегда берите прибыль каждый квартал и используйте ее для своих целей. Это время праздника!

Время праздновать!

Когда вы берете свою долю прибыли, деньги должны использоваться только для одной цели: для вашей личной выгоды. Прибыль призвана быть вашей наградой за то, что ваша интуиция инвестирована в бизнес. Используйте ее для того, что доставляет вам лично радость. Может быть, вы отправитесь на приятный ужин с семьей. Может быть, вы чувствуете радость, создавая денежную «подушку безопасности» в вашем пенсионном фонде. Может быть, вы купите потрясающую новую кушетку, на которую давно положили глаз. Возможно, вы отправитесь в отпуск своей мечты.

В течение пяти лет с тех пор, как Хорхе и Хосе начали внедрять Profit First в свой бизнес, у них было несколько каникул мечты: Бермудские острова, Европа, Центральная Америка, Австралия, Ньюарк, Нью-Джерси (Что? ОК, это был «Штат садов»[29]), и они подарили эти каникулы своим близким. Эти ребята умеют праздновать!

«Прежде чем мы начали использовать Profit First в нашем бизнесе, мы немного потерялись и думали, когда бизнес взлетит, это улучшит наш образ жизни, – рассказал мне Хорхе. – Я не думаю, что кто-то хочет работать только ради зарплаты. Вам нужно больше стимулов. Теперь, в конце квартала, мы действительно планируем то, что собираемся делать с дополнительными деньгами».

Как бы то ни было, вы должны использовать свою прибыль для себя! Зачем? Потому что так вы превращаете Франкенштейна, этого монстра, пожирающего деньги, в дойную корову, которая будет давать деньги вам и поддерживать вас. Каждый квартал, с каждой прибылью, которую вы отпразднуете, вы все больше и больше будете влюбляться в свой бизнес.

Платите дяде Сэму

Каждый квартал вы также будете платить свои квартальные расчетные налоги[30]. Ваш бухгалтер, вероятно, даст вам оценку того, сколько вы должны платить каждый квартал; это в случае, когда вы их платите. Фактически вы уменьшите боль, которую чувствуете, когда платите расчетные налоги, потому что в тот же день каждый квартал вы будете получать эту прибыль для себя, помимо вашей зарплаты.

Один маленький шаг

Каждый квартал вам нужно оценить текущие проценты и приблизить их к вашим ЦРП. Вы можете любым образом изменять процент, который вы хотите получить в качестве ЦРП, но знайте: цель состоит в том, чтобы никогда не делать шаг назад. Я бы предпочел, чтобы вы сделали небольшой шаг, приближаясь к своему целевому распределению прибыли, чем совершили большой скачок к нему, только чтобы сделать шаг назад через месяц.

Если вы корректируете и настраиваете свои проценты консервативно, я предлагаю вам учитывать три процентных пункта каждый квартал. В результате вы можете изменить свой счет ПРИБЫЛЬ с 5 до 8 %. Или вы можете изменить свой счет НАЛОГИ с 11 до 12 %, ваш счет ПРИБЫЛЬ – с 5 до 6 %, а ваш счет КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ – с 23 до 24 %.

Если вы можете регулировать дальше, идите на это во что бы то ни стало. Просто помните: вы не можете «отменить свои проценты», потому что это подорвет ту новую привычку, которую вы создали. И не забывайте, что в начале следующего квартала вы будете делать это снова и снова. Подумайте о том, что вы делаете в течение секунды. Теперь вы распределяете прибыль ежеквартально, что заставляет вас находить способы более эффективно работать. Разве это не круто? Ваша маленькая компания сейчас делает то же самое, что и большие шаманы в отрасли. В то время как Bloomberg Radio болтает о ежеквартальных прибылях и распределении акций «выше, чем ожидалось» со стороны такой-то публичной компании, вы можете улыбаться и чувствовать жалость к акционерам публичного акционерного капитала и тем ничтожным частям, которые они получают, потому что вам принадлежит многое в вашей компании. О, приятель, это хорошо!

Первый год

Поскольку вы находитесь в ежеквартальном ритме оценки и приближения к своим целевым процентам распределения, празднуя получение прибыли и переоценку своих расходов, вам не нужно делать много чего-то особенного на ежегодной основе. Единственное, что вам нужно добавить в свое финансовое управление на конец года, – это доработку ваших налогов.

Определите, сколько вы должны и насколько это соответствует вашим оценкам. Если вы задолжали больше, чем у вас на счету ЦРП, что-то, вероятно, пошло не так. Возможно, вы не сохранили достаточно большой процент на счету НАЛОГИ и / или вы не проводили ежеквартальную проверку своего аккаунта, чтобы узнать, как вы пополняли в течение всего года свой налоговый резерв.

Если вы должны платить налоги в конце года, а на счету НАЛОГИ средств не хватает, это единственный раз, когда вы можете взять деньги со счета ПРИБЫЛЬ по другой причине, кроме распределения прибыли. На самом деле, вы должны. Вы не попадете в тюрьму, если у вас нет прибыли, чтобы распределить ее владельцам, но вы попадете в тюрьму, если не будете платить налоги. (Это если вы не решите удариться в бега и поиграть в прятки с налоговой инспекцией, что я не рекомендую делать. Стреляйте в меня, но даже Марта Стюарт[31] не могла с этим справиться.) В этом случае возьмите деньги, которые у вас есть, со счета НАЛОГИ и счета ПРИБЫЛЬ для уплаты налогов. Затем скорректируйте проценты в своей учетной записи НАЛОГИ, чтобы убедиться, что у вас будет достаточно средств на следующий год.

Когда вы корректируете свой налоговый процент, уменьшите свой процент прибыли на эту сумму. Да, вы наносите удар по прибыли, но в следующем квартале вы снова начнете получать прибыль. Ключевым моментом является то, что вы полностью готовы к уплате налогов.

Если у вас слишком много денег осталось на счету НАЛОГИ, поздравляю – вы можете переместить эти деньги на свой счет ПРИБЫЛЬ и получить прибыль. Вы также можете уменьшить свое налоговое ЦРП и увеличить процент распределения прибыли на эту сумму. Просто сначала проконсультируйтесь со своим финансовым экспертом.

Фонд «на черный день»

Поскольку ваша прибыль накапливается в вашей учетной записи ПРИБЫЛЬ и вы берете только 50 % в качестве распределения прибыли, остаток будет служить фондом «на черный день». Вы становитесь вроде как вашим собственным банком. Это хорошо, но слишком много денег на руках может быть серьезной ответственностью (к сожалению, люди любят жаловаться на глубокие карманы), а деньги должны быть инвестированы, не позволяйте им застаиваться месяц за месяцем и год за годом. Это простой анализ того, что делать с вашим фондом «на черный день».

Вспомните некоторое время назад, когда я упомянул идеальный трехмесячный резерв наличности для вашего бизнеса, то есть достаточное количество денег, чтобы ваше предприятие могло работать без потерь в течение трех месяцев, если все продажи внезапно остановились и в бизнес не поступило ни одного пенни? Ну, счет ПРИБЫЛЬ – то место, где данный резерв накапливается только для этого обстоятельства. Если вы видите, что деньги на нем превышают трехмесячный резерв, вы знаете, что это хорошая возможность вернуть деньги в бизнес, сделать некоторые соответствующие капиталовложения, которые дадут гораздо больший рост и намного больше прибыли или для финансирования счета ХРАНИЛИЩЕ (это маленькая реклама о том, что вы будете изучать в дальнейшем).

Profit First как способ жизни

Хорхе и Хосе живут американской мечтой. Просто спросите их – они скажут вам, что определенно живут жизнью, о которой они мечтали, когда впервые открыли двери своей компании Specialized ECU Repair. Если вы выполните шаги, описанные в этой книге, вы тоже будете оглядываться на свою первую прибыль в первый год с трепетом и признательностью.

Когда я завершал телефонный разговор с Хорхе на днях, я спросил: «Как вы думаете, вы когда-нибудь перерастете систему?»

Последовала пауза. (Я почти уверен, что она была преднамеренной.) И тут Хорхе сказал приподнятым тоном: «О чем вы говорите? Нет. Почему? Profit First – это образ жизни. На всю жизнь».

Образ жизни. Мне это понравилось.

«После того как у вас появится идея создать бизнес, Profit First должна быть следующим, что вы сделаете. У вас есть идея, вы в нее влюблены, но, в конце концов, вам нужно выжить. Вы должны хотя бы оправдать свои ожидания относительно того, какую жизнь вы хотите прожить».

Хорошо сказано, Хорхе. Я люблю тебя больше, чем ты, вероятно, найдешь удобным. Когда вы пройдете отметку в миллион долларов, я полечу с женой Кристой, чтобы вместе с вами заняться кайтсерфингом и пропустить несколько убойных коктейлей на великолепной кухне Хосе, которую он отремонтировал на средства от распределения прибыли.

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: БУДЬТЕ ГОТОВЫ К ВЕЛИКОМУ ГОДУ!

Шаг 1. Начните «список торжеств»: придумайте, как распределить ваши квартальные компенсации владельцу. Включите небольшие угощения и большие поблажки. Повесьте список там, где вы можете его видеть: для вдохновения и мотивации и как напоминание о том, когда приходит конец квартала и вы убеждаете себя, что для денег есть больше вариантов практического использования. Если одно из этих удовольствий – поездка, чтобы встретиться со мной на мероприятии и рассказать свою историю успеха Profit First, это было бы довольно круто. Но если это приглашение для меня, чтобы увидеть вас и вместе отправиться на кайтсерфинг, это было бы действительно здорово.

Шаг 2. Обведите десятое и двадцать пятое на вашем календаре. Вам понадобится около пяти минут, чтобы выполнить основной процесс проверки остатков ваших основополагающих пяти счетов, чтобы узнать, какова финансовая ситуация, провести выделение средств и перенаправить ПРИБЫЛЬ и НАЛОГ на счета «Без искушения». Если у вас есть бухгалтер, она может выполнять другие элементы, такие как оплата счетов, согласование поступлений, и приветствовать вас за то, что вы являетесь прибыльной машиной.

Глава 7

Ликвидируйте ваши долги

Вы не можете сесть на голодную диету, чтобы выбраться из долгов

Хорошо одетая бедность по-прежнему остается бедностью. Просто потому, что ваш бизнес зарабатывает много денег, еще не значит, что вы от него не зависите. Слишком много предпринимателей считают, что совокупный доход – это то, что определяет успех, и потому они ведут себя соответственно. У компании появляется еще один крупный клиент, и предприниматель расширяет офис. Большая продажа отмечается причудливым застольем. Это похоже на то, чтобы нарядить монстра Франкенштейна в смокинг и заставить танцевать и петь «Puttin’ on the Ritz» (подпевая Мелу Бруксу). Вам может показаться, что монстр вам подчинился, но это не так. Одна крошечная ошибка при дерганье за проволочку – например, когда крупный клиент решает не платить по счетам – и монстр впадает в буйство, и все разваливается.

Когда я писал первую версию Profit First, мне на мобильный позвонил мой друг Пит. Я ожидал его звонка – у нас были планы поужинать в Нью-Йорке в эти выходные, а поскольку Пит – житель Большого Яблока, он знает все «горячие точки». Я подумал, что он звонит, чтобы подтвердить планы, но вызов был связан не с тем, что я ожидал.

– Прости, Майк, я не смогу пообедать в эти выходные, – сказал Пит напряженным тоном.

– Вот черт, я действительно с нетерпением ждал этого. Но не проблема, брат. Перепланируем, – ответил я, глядя на свой календарь. – Что происходит? Уезжаешь из города?

– Да вроде того. Ну, не совсем, – попытался объяснить Пит. Затем он вздохнул и сказал: – Я… ммм… Я сломался, Майк. Я сломался.

Пит объяснил, что банк закрыл его кредитную линию. Если вы не знакомы с этим опытом, вот как это работает: вы получаете кредитную линию от банка. Это банковский счет, который функционирует как кредитная карта, с которой вы можете снять столько денег, сколько хотите, вплоть до вашего кредитного лимита, и выплатить его с течением времени. Пока вы оплачиваете свой интерес и ежемесячно оставляете минимальный процентный платеж, вы в порядке.

За исключением того, что мелким шрифтом набрано надоедливое правило, в котором говорится, что банк может отозвать весь кредит в любое время. Даже если вы аккуратно ежемесячно выплачиваете свой процент, даже если вы не тратите больших сумм, банк может закрыть вашу кредитную линию без предупреждения. И как только банк уведомит вас об этом, у вас остается всего тридцать дней, чтобы выплатить каждый пенни.

Пит получил такой звонок. Его линия? Миллион баксов. Сумма, которую он взял? Миллион баксов. Сумма в денежных резервах его компании, которую он мог бы использовать? Ноль. Излишне говорить, что ужин на Манхэттене не рассматривался.

Пытаясь подобрать слова, Пит спросил: «Майк, ты можешь мне помочь? Я последую за твоим руководством. Я сделаю все. Если ты скажешь мне бежать голым по улице, я сделаю это».

Конечно, я согласился помочь ему найти способ выбраться из этого огромного долга. Пробег голышом по улицам Нью-Йорка мог бы привлечь к нему некоторое внимание и дать мне достаточно поводов для шуток на долгие годы, но это, безусловно, не сократило бы его долг (особенно со штрафами за непристойное поведение). Таким образом, мы провели два часа, общаясь по телефону в ту ночь, подробно обсуждая Profit First.

Сначала Пит был смущен – почему я говорил о прибыли, когда он был так глубоко в яме? Возможно, вы тоже так себя чувствуете. Я понял. Трудно думать о прибыли, не говоря уже о ее планировании, когда ваша ситуация так же безнадежна, как у Пита. У вас может не быть миллиона долларов в долгах, но я могу держать пари, что любой долг, который у вас есть, временами ощущается как миллион долларов.

Это конечный момент выживания. Если вы сосредоточите всю свою энергию на погашении долга, это все, чего вы когда-либо достигнете. Вы по-прежнему будете пойманы в ловушку мышления совокупного дохода, что, скорее всего, приведет к еще большему долгу.

Мы можем проследить почти каждое крупное изменение до ключевого момента, когда боль от того, чтобы продолжать придерживаться определенного пути, становится больше, чем усилие, чтобы осознать необходимость перемен. Назовите это поворотным пунктом или звонком для пробуждения, выбор один и тот же. Сможете ли вы исправить кризис или корень проблемы?

Когда жизнь «отзывает кредитную линию», мы принимаем меры. Проблема в том, что в большинстве случаев действие, которое мы принимаем, является реакцией, узким фокусом внимания, направленным на облегчение непосредственной боли. Мы готовы перевернуть небо и землю, чтобы выбраться из ситуации, в которую влипли, не думая о создании постоянных изменений. Почему так много людей, которые сбросили вес, опять его набрали (а затем и еще больше)? Потому что, как только они достигают своей цели, они возвращаются к старым привычкам. Конечно, люди не хотят пить галлон воды и есть грейпфрут каждое утро всю оставшуюся жизнь или постоянно ходить с тренажером «Бабочка». Неудобства от того, что ты жирный, исчезли – в чем смысл приобретения нового абонемента в фитнес-центр?

Как только боль ушла, действие, которое мы решили предпринять в тот решающий момент, отпадает. Грейпфрут заменяется виноградными мармеладками. Вода превращается в газировку. И тренажер ставится в подвал, где все благие намерения умирают. Неудивительно, что, когда вес вернется, он почти удвоится? В конце концов, ваш ум теперь знает, что вы можете потерять вес в крайнем случае. Кого волнует, если вы наберете несколько килограммов? Вы всегда можете снова сесть на диету, верно? Или поучаствовать в шоу «The Biggest Loser»? И, конечно, всегда есть «хирургическое вмешательство».

То, что мой друг Пит намеревался сделать, было тем же самым подходом, только к другому кризису. У него был эквивалент финансового сердечного приступа. Как только наступил его большой момент, он стал человеком действия – покончить с этим долгом немедленно! Его действия (или реакции) были эквивалентом крушения диеты. Он не думал о том, как оздоровить свой бизнес навсегда.

Если Пит сумеет выжить в этом кризисе в режиме аварийной диеты, какова вероятность того, что он окажется в подобной ситуации – или еще хуже – через несколько месяцев или лет? Шансы очень высокие, я бы сказал, что это уверенная ставка.

Даже когда вы и ваш бизнес в долгах по самое не балуйся, вы должны установить привычку отчислять свою прибыль в первую очередь. Вы все равно должны (и всегда) заплатить себе в первую очередь. Когда вы привыкнете к фискальному здоровью, основанному на этой системе, вы устраните проблему навсегда. Финансовые кризисы уйдут в прошлое, потому что, если кто-то отзовет вашу кредитную линию, у вас будут деньги, чтобы покрыть ее.

Вот что я сказал Питу: «Если у вас есть долг, будь то тысяча, миллион или что-то посередине, вам нужно покончить с этим долгом раз и навсегда, и хотя и медленно, но методично строить прибыль».

Система Profit First, которую я преподаю вам, будет сосредоточена на суперздоровом бизнесе, лакомом куске для производства товаров и предоставления услуг идеальным клиентам. Этот лазерный фокус автоматически снизит ваши расходы, что позволит быстрее погасить долги и в конечном итоге увеличить процент прибыли. Фишка в том, что, когда вы распределяете прибыль, 99 % денег идет на погашение долга. Оставшийся 1 % идет на то, чтобы вознаградить себя. Таким образом, долг сокращается так же агрессивно, но вы по-прежнему укрепляете свою привычку Profit First.

Короче говоря, если вы откладываете внедрение Profit First до тех пор, пока вы не погасите свой долг, вы вряд ли когда-либо создадите эффективный бизнес, который навсегда устранит ваш долг и создаст постоянный поток прибыли. Заложите свою привычку прямо сейчас, и в конечном итоге 99 % пойдут на создание ваших резервов наличности и вашей доли как владельца бизнеса.

Наслаждайтесь экономией больше, чем вы наслаждаетесь тратами

В воскресенье утром я просматривал телевизионные каналы, и увидел, как Сьюз Орман излагает личную финансовую стратегию группе примерно в пятьдесят человек. В середине своей лекции она остановилась, оглядела аудиторию и сказала: «Решение проблемы долга простое: если вы хотите выйти из долгов, вы должны получать больше удовольствия от экономии своих денег, чем от их траты».

Эти слова зажгли лампочку в моей голове. Я поставил чашку с кофе и посмотрел в окно. Сьюз продолжала говорить, но я был так увлечен своим «ага»-моментом, что ничего не слышал. Я просто продолжал снова и снова повторять в голове то, что она говорила о сбережениях и расходах. Вот оно, подумал я. Богатство – это игра эмоций. Успех в бизнесе – это игра эмоций. Profit First – это игра эмоций. Все сводится к тому, что мы рассказываем о том, что делаем. «То, чем я занят, делает меня счастливым или нет?»

Если что-то делает вас счастливым в данный момент, вы будете продолжать это делать. Если расходы делают вас счастливыми, вы потратите больше. И эти расходы могут быть на что угодно: от новой пары штанов до новых шагов к новым годовым долгам. Если экономия делает вас счастливым, вы будете искать любую возможность сохранить больше. Купоны, распродажи, торги – вариантов куча. Сохранять 100 %, потому что вы полностью устранили расходы? Нирвана!

Пока я слушал Сьюз в тот день, вся мотивация «боли и удовольствия», о которой Энтони Роббинс говорил годами, наконец приобрела смысл для меня.

Пинок под зад – это болезненный момент, когда вы, наконец, говорите: достаточно, с меня достаточно. Боль дает вам большой толчок, выталкивая в дверь. Для меня таким моментом боли была моя дочь, вытряхивающая свою копилку, пытаясь спасти нашу семью от абсолютного финансового краха. Для Пита это был звонок из банка. Но боль просто заставит вас предпринять достаточно усилий, чтобы избавиться от нее. Затем она перестает работать. Сьюз научила меня другой половине: удовольствию. (Не делай этого, не позволяй своему уму идти туда, и… вот оно. Извращенец.)

Посыл прост – мы избегаем боли и движемся к удовольствию, уделяя особое внимание нынешнему моменту и очень мало внимания долгосрочной перспективе. Непосредственная боль получает мяч, но удовольствие держит его в движении. Вероятно, вы выбрали эту книгу из-за боли, и вы, скорее всего, увидите результаты быстро, потому что ваши усилия уменьшат боль. Но единственным способом, которым вы сможете добиться результатов навсегда, является то, что вы сразу же убедитесь в этом, каждый раз, когда будете использовать свои новые привычки. Точно так же, как в спортзале, боль от того, что вы увидели свои окорока в зеркале, заставит вас много работать, прежде чем вы решите, что это не стоит усилий. Единственный способ превратить его в устойчивую привычку – начать наслаждаться тренировками.

Радуйтесь, когда вы решите не тратить деньги, больше, чем когда вы решите потратить их. Радуйтесь больше, когда ваша нижняя (а не только верхняя) строка доходов вырастет. Позвольте себе массу радости, когда ваш процент прибыли растет.

Примите решение не тратить деньги, признайте его. Похлопайте себя одобрительно по спине. Исполните счастливый танец. Празднуйте каждый раз, когда вы экономите – десять долларов или десять тысяч. Поставьте свою любимую музыку и двигайтесь под нее, радуйтесь. Смущайте своих детей в торговом центре. Черт, смущайтесь сами. Со временем вы натренируете свой ум, чтобы он приравнивал счастье и празднование с выбором сэкономить деньги, вместо того чтобы их потратить.

Подготовка к вашему худшему месяцу

Мы, предприниматели, – оптимисты. Мы должны ими быть. Требуется много мужества и более одной пары розовых очков, чтобы делать то, что мы делаем. Этот оптимизм служит нам до тех пор, пока не перестает. Ловушка, в которую мы попадаем, – это уверенность в том, что наш самый лучший в финансовом отношении месяц теперь станет нашей новой нормой. Затем мы начинаем вести бизнес в соответствии с этой «нормой». Тогда в следующем месяце или через месяц мы подходим к концу, все рушится и нас застают врасплох.

Чтобы предотвратить близорукое поведение, но сохранить оптимизм, всегда смотрите на ваш двенадцатимесячный скользящий средний доход (и связанные с ним цифры). Сравнивая цифры, сопоставьте текущий месяц с тем же месяцем в предыдущем году. Сравнения и скользящие средние данные дадут вам более четкое представление о том, какова реальная ситуация.

Пока ваш лучший месяц не станет вашим средним месяцем, это не норма; это исключение. Если вы будете основывать решения на своем лучшем по доходу месяце, вы быстро исчерпаете деньги. Долг начнет накапливаться. И вы вернетесь в свой старый режим ожидания: «Продавать больше – расти, расти, расти!» Действовать так, как будто ваш лучший месяц – это норма, это верный способ сохранить себя в ловушке выживания.

На самом деле у бухгалтеров есть своя внутренняя шутка об этом. Я разговаривал с Эндрю Хиллом и Гэри Нанном, основателями Tax Tax & Bookkeeping в Фриско, в штате Техас, о привычках расходов предпринимателей, и они рассказали мне такую шутку бухгалтеров. Всякий раз, когда клиент мечтает о неожиданно свалившихся на него новых деньгах, он неизбежно скажет: «Я даже не знаю, как бы я потратил все эти деньги».

Каждый раз Эндрю и Гэри дают такой ответ: «О, вы найдете способ. И, вероятно, выясните это в течение следующего месяца».

Возможно, это шутка инсайдеров – не из серии «кататься по полу от смеха», не забавная для вас, но подходящая Эндрю и Гэри. Они все время слышат одни и те же комментарии от предпринимателей, и в каждом случае к следующему месяцу денег не оказывается.

Вот почему проценты являются таким ценным инструментом. Как у предпринимателя, ваш доход меняется. Несколько месяцев все здорово; несколько месяцев – полный трэш, и большинство из них – средние. Но типичное поведение для предпринимателей – посмотреть на лучший месяц и сказать себе: «Это моя новая норма», а затем начать соответственно тратить и брать средства из бизнеса.

Проценты основаны на реальных результатах – наличных деньгах в банке. Нет игр, никаких гипотез, никаких «Мы превысим его в следующем месяце». Прогнозы – это мнение. Денежные средства – это факт.

Проценты приносят разную сумму денег на ваши различные счета, такие как КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ каждого десятого и двадцать пятого числа. Затем вы забираете свою зарплату владельца с этого счета на основании оплаты, которую вы распределили. Если у вас больше денег на счету, чем ваша зарплата, разница остается и накапливается. Таким образом, когда (заметьте, я не сказал «если») произойдет замедление продаж, у вас будут накопившиеся деньги на счете КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ и ваша зарплата останется неизменной. Если денег на счету КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ недостаточно для выплаты вашей зарплаты, вы не можете ее взять. Вам нужно принять жесткое решение о сокращении других расходов, а также приподнять свою задницу и поискать отличных клиентов, которые увеличат ваш тотальный доход.

Итак, как вам спрогнозировать зарплату владельца, которую ваша компания, скорее всего, поддержит? Посмотрите на свои самые плохие три месяца и сравните их. Это самый низкий доход, который, вероятно, когда-либо будет. Затем определите процент от этого дохода, который будет выделен как КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ (35 %, например, раз это средний ежемесячный доход за три худших месяца). Каждый квартал мы будем повышать зарплату, исходя из того, сколько денег находится на зарплатном счете и накапливаются ли они быстрее, чем мы их расходуем. Возьмите значение, которое вы можете обоснованно принять, основываясь на вашем среднем значении за двенадцать месяцев. Пока на счету накапливается больше наличных денег или сумма остается неизменной, вы получаете здоровую зарплату (которую ваша компания может поддержать).

Замораживание долгов

Я научил вас, как обеспечить, чтобы ваш бизнес стал прибыльным немедленно – начиная с ваших следующих поступлений. Теперь я собираюсь научить вас, как немедленно прекратить накапливать долги и уничтожить долг, который у вас есть. Я называю метод, который вы собираетесь изучать, Замораживанием долгов. Он будет направлять ваш бизнес в направлении быстрой выплаты накопленной задолженности и замораживания новых долгов, при этом продолжая вашу новую привычку Profit First.

Теперь не паникуйте. Я не прошу вас все продать и перебраться в фургон на берегу реки. Я даже не прошу вас полностью прекратить расходы. Это может нанести непоправимый урон вашему бизнесу. Я просто прошу вас согласиться на замораживание расходов, которое освободит вас от изнурительной задолженности.

Цель здесь – сократить расходы, а не компрометировать бизнес. Вы можете уволить всех своих людей, закрыть свой веб-сайт, отказаться от всех выплат и на полном серьезе переселиться в фургон на реке и вместе с вашим новым соседом по комнате бороться с мотивационным оратором Мэттом Фоли… но вы будете вне бизнеса. Вы хотите удалить жир из своего бизнеса, ликвидировать вещи, которые не генерируют или не поддерживают доход вашей компании. Но вы не хотите вырезать мышцы – вещи, абсолютно нужные, чтобы производить ваш продукт или услугу.

Для тех из нас, кто счастлив, когда экономит, «замораживание долгов» – восторженная вечеринка. Вот шаги, которые помогут вам начать свой праздник. Вам понадобится только ручка.

Распечатайте и заполните документы

1. Распечатайте свой текущий отчет о доходах за последние двенадцать месяцев, а также отчет по текущей платежной ведомости, выписки по кредитным картам, заявления о ссудах и любые другие документы, связанные с задолженностями, и ваши последние двенадцать месяцев платежей, произведенных с каждого из банковских счетов вашего бизнеса. Если у вас нет готовой декларации о доходах, просто соберите другие документы.

2. Пройдитесь по строчкам каждого расхода (прошлого и настоящего), даже если сейчас данный расход не актуален, и ручкой пометьте буквой П любые расходы, которые непосредственно генерируют (П) рибыль; буквой З отметьте любые расходы, которые при необходимости могут быть (З) аменены на менее дорогую альтернативу; и поставьте Н для любых расходов, которые (Не) необходимы для ведения вашего бизнеса.

3. Рассмотрите каждый расход, включая зарплаты, комиссионные и бонусы для сотрудников, аренду офиса, оборудования, медицинские страховки, сырье, подписку на Spotify[32] вашего офиса. Все. Если деньги уходят из бизнеса, мы должны классифицировать их как П, З или Н. Я понимаю, что эти вещи могут оказаться очень субъективными, как манера точить карандаш. Поэтому рассмотрите возможность принять внешнюю помощь, чтобы помочь вам разобраться в этом[33].

4. Теперь обведите любые повторяющиеся расходы, даже если это происходит с разными суммами, что означает, что это произойдет снова, по крайней мере, один раз в следующем году или чаще, например, ежемесячно или еженедельно. К вашему сведению, вот почему мы классифицировали все ваши расходы, в том числе те, которых у вас какое-то время не было; они являются индикаторами того, что может произойти.

Теперь давайте займемся математикой

1. Сложите все расходы за год. Это включает в себя все, что вы отметили и / или обвели в кружок. Исключите любые налоговые платежи и доли или зарплаты владельца. Теперь разделите это число на двенадцать, чтобы определить свой ежемесячный «ОПЕР» – общую сумму необходимых, по вашему мнению, ежемесячных трат.

2. Определите разницу между реальными текущими месячными операционными расходами и числом, которое должно быть в соответствии с вашей Мгновенной оценкой. Например, если ваши средние ежемесячные расходы в настоящее время составляют 52 тысячи долларов, а ваша Мгновенная оценка показывает, что ваши ежемесячные расходы должны быть 30 тысяч долларов, вам необходимо сократить операционные расходы на 22 тысячи долларов. Не будет оправданий прошлых ошибок в расходах, не будет слов: «Но мне нужно все». Вы этого не сделаете. Ваш здоровый, быстро развивающийся конкурент выяснил это. Вам пора надеть трусики для больших девочек, повзрослеть и принять, что вы потратили слишком много и сегодня тот день, когда мы это исправим. (Какая-то жуть, что я знаю, что вы носите трусики для больших девочек, не так ли?)

3. Пластырь легче оторвать постепенно. Поработайте над планом сокращения расходов до тех пор, пока вы не окажетесь на уровне 10 % ниже целевого показателя вашего ЦРП для операционных расходов в Мгновенной оценке. Начните с сокращения расходов Н в первую очередь. Затем найдите способы уменьшить затраты З с заменой или альтернативами. И оцените затраты П, чтобы увидеть, можете ли вы структурировать расходы более выгодно.

Но зачем вырабатывать план по сокращению дополнительных 10 % за пределами ЦРП? Потому что, когда вы сокращаете расходы, вы можете понять, что что-то негативно сказывается на вашем бизнесе и вы не можете заменить его своевременной альтернативой. Возможно, вам придется сохранить некоторые расходы. Я называю этот расход «отскоком назад». Это случается – нам просто нужно подготовиться к нему.

Создайте компактную команду

Затраты на рабочую силу, как правило, являются самой дорогой частью работы любого бизнеса. Ваши затраты на рабочую силу при суммировании могут получить рейтинг расходов П. Конечно, вам нужны некоторые из этих людей, но, вероятно, не все. Поэтому оцените свои затраты на рабочую силу на индивидуальной основе и отделите П от З и Н.

Если ваша компания терпит долги, это слишком часто происходит из-за того, что стоимость рабочей силы слишком высока. Проблема с сокращением затрат на рабочую силу состоит в том, что наш ум быстро начинает защищать и оправдывать то, почему люди должны остаться: я владею компанией, я не могу сам выполнять эту работу, мне нужно руководить своей командой для выполнения этой работы. Кроме того, им нужна работа (это правда); они являются неотъемлемой частью компании (возможно, также верно); компания без них пойдет ко дну (крайне маловероятно); и если я избавлюсь от них, у меня не будет людей, чтобы выполнять работу (вряд ли когда-либо).

Предприниматели с избыточным штатом сотрудников либо пытались как можно быстрее сами избавиться от работы (им нравится думать, что они теперь менеджеры, или еще лучше, им нужно потратить экстраординарное количество времени на корпоративное «видение»), или они считают, что системы не являются основой для бизнеса (а они являются). Вы должны отпустить сотрудников. И вы должны понимать, что переход от работы в бизнесе к работе на бизнес не похож на переключение света. Он происходит постепенно. Часто самым недоиспользуемым сотрудником в компании с избыточной зарплатой являетесь вы – ее владелец. Пришло время вам вернуться к тому, чтобы на самом деле выполнять работу, и в будущем мы постепенно переместим вас с «в» на «на».

Теперь вернемся к вашей «перенаселенной» компании. Оцените каждого сотрудника и определите, является ли эта роль обязательной для продолжения деятельности компании (оцените не человека, а роль). Если человек «носит несколько шляп», то есть выполняет разную работу (например, ваш секретарь на ресепшн также является внутренним продавцом), спросите себя, является ли каждая роль обязательной для продолжения деятельности.

Затем оцените своих штатных сотрудников. Если они не получили рейтинг П, им необходимо либо переместиться в пределах вашего бизнеса, чтобы помочь ему стать более прибыльным, либо их, возможно, придется удалить из компании. Теперь пришло время планировать увольнения. Прежде чем я углублюсь в это, я хочу, чтобы вы знали, что мне известно, как это происходит. Я знаю, как вы будете сопротивляться этому, потому что я сам сопротивлялся. Был день, когда мне пришлось уволить десять человек из моего штата в двадцать пять сотрудников. Это был самый трудный день моей профессиональной жизни. Мне пришлось уволить почти половину сотрудников, и не потому, что они сделали что-то не так, но потому, что это я сделал – я неправильно понял цифры; я нанимал их быстро, часто и без необходимости.

Я также хочу, чтобы вы знали, что, независимо от того, насколько это болезненно, увольнение людей необходимо. Попытка сохранить несколько сотрудников, которых ваша компания не может себе позволить, только приведет к ухудшению ситуации, тем самым гарантируя, что все служащие потеряют работу. И, поскольку вы уделяете приоритетное внимание увольнению плохо работающих сотрудников и людей, выполняющих роли, которые не являются основной потребностью вашей компании, вы не просто сберегаете расходы на зарплату; вы также создаете более эффективную инфраструктуру.

Имейте в виду, что, позволяя этим людям уйти, вы освобождаете их, чтобы найти работу, которая лучше им подходит. Да, это жесть, что вы вынуждены уволить людей, которых честно наняли, но было бы хуже, если бы вы удерживали их на тупиковой работе. Я знаю это из собственного опыта. Только этим утром я просмотрел на LinkedIn профили десяти человек, которых мне пришлось уволить в тот ужасный день. У всех сейчас есть лучшие рабочие места.

Пока ваш лучший месяц не станет вашим средним месяцем, это не норма; это исключение.

Когда вы увольняете сотрудников, выберите второго человека (возможно, вашего делового партнера, вашего директора по персоналу или пригласите своего адвоката – это один из немногих расходов, которые вам придется понести[34]), чтобы свидетельствовать о необходимости увольнений и помочь вам объяснить ситуацию на встрече с каждым сотрудником. С одобрения вашего адвоката (1), объясните причину увольнения сотруднику и (2) окажите максимальную поддержку, которую вы можете себе позволить, например, распространите его резюме или предоставьте выходное пособие.

После увольнений проведите собрание с оставшимися сотрудниками. Объясните, что вы сделали и почему вы это сделали. Объясните, как трудно было это сделать и что вы берете на себя ответственность как за финансовую проблему, которую вы создали в компании, так и за ее устранение. Убедите свою команду в том, что все остальные остаются на своих местах и что вы предприняли действия для немедленной стабилизации компании.

Категорически не просите людей принять сокращение зарплат. Я сделал это с ужасными последствиями. Просить всех ваших людей продолжать работать так же интенсивно, как всегда, за меньшие деньги, хуже для эмоционального благополучия компании, чем позволить еще одному человеку уволиться. Когда я это делал, это удручало всю команду. Почти половина моих оставшихся сотрудников начала искать новую работу в более стабильной компании. Внезапно стало много больничных, а один из моих ключевых оставшихся сотрудников решил устроиться на работу в другое место.

Время для дополнительных сокращений

Теперь, когда самая сложная часть закончилась, позвоните в ваш банк, чтобы отменить все автоматические списания со всех ваших счетов, за исключением расходов, которые вы наделили статусом П. Затем сообщите своим поставщикам, что вы прекращаете снятие средств и будете платить по чеку вперед. Я ни в коем случае не предлагаю, чтобы вы не платили за то, что вы должны, или нарушили обязательство. Я просто хочу, чтобы вы были в курсе всех ваших платежей.

Позвоните в каждую из компаний, чьи кредитные карты вы держите, и попросите выпустить новую карту с новым номером. Сообщите компании, что никакие платежи, которые обрабатывались по вашей старой карте, не должны переходить на новую. (Многие компании, выпускающие кредитные карты, предоставляют это как удобство, вам это удобство не нужно.) Вам нужно сделать это, потому что ваши карты были скомпрометированы. Этот шаг остановит автоматические платежи. Затем, как и в предыдущем шаге, сообщите каждому поставщику, что вы отменяете автоматические платежи. Это простой и эффективный способ поймать любые расходы, которые вы, возможно, пропустили при маркировке «П», «З» и «Н».

Эти повторяющиеся сборы могут быть коварными. Я попал в ловушку возобновляемого членского взноса в спортзал. Я видел это списание со своей кредитной карты, но потому, что это было «только двадцать девять долларов» в месяц, я оставил его. Я больше не ходил в спортзал, но я сказал себе: «Я сохраню платеж, потому что в этом месяце я пойду в спортзал».

Затем в один прекрасный день моя кредитная карта была заменена из-за подозрительной активности. (Возможно, моя кредитная карточка была подозрительной в том, как ее обладатель может быть членом спортзала так долго и завсегдатаем «Макдоналдса».) В тот день, когда карта была заменена, плата за членство в спортзале прекратилась.

Но история здесь не заканчивается. Когда я понял, что я недостаточно уделяю внимания спорту, я позвонил друзьям и начал заниматься с ними. Один из них имеет членство в спортзале и может приглашать бесплатного гостя один раз в неделю. Угадайте, кто идет с ним? Я посещаю примерно пятьдесят с лишним тренировок в год в том же тренажерном зале, бесплатно. И он тоже тренируется больше, потому что у него есть мотивированный партнер по тренировкам.

Дело в том, что сокращение расходов очень легко отложить на следующий день. Это манана-синдром, или «я займусь этим завтра». И для меня (и для вас тоже, я подозреваю) такие отложенные дни очень быстро и легко множатся до года или более. Вы не сможете больше откладывать сокращения расходов, просто перевыпустив свои кредитные карты.

Вот что может подождать еще один день: это покупка, которую вы планировали на сегодня. Вспомните историю о том, как я потерял свое первое состояние, став Ангелом Смерти? Вы можете вспомнить, что в конце концов все, кроме одной из компаний, в которые я вложил деньги, всплыли брюхом вверх. Единственной выжившей была Hedgehog Leatherworks. Ее владелец, Пол Шейтер, замечательный парень. Я считаю его своим лучшим другом.

Несколько лет назад я отправился в одну из поездок, чтобы навестить его в Сент-Луисе, в штате Миссури. Мы проехали мимо магазина Home Depot по дороге в его магазин кожаных изделий. Когда мы проезжали мимо, Пол сказал: «О, мне нужно получить здесь кое-какое электрическое оборудование для офиса». Затем он улыбнулся и продолжал вести машину.

– Почему бы нам не забрать его? – спросил я.

– Я сделаю это, – ответил он. – Через один день.

На следующий день мы ехали мимо того же самого Home Depot. Пол посмотрел на рекламу, ухмыльнулся от уха до уха, затем отвернулся и поехал дальше. Я спросил:

– Разве нам не нужно электрооборудование?

– Совершенно верно. Еще один день.

Эта картина продолжалась всю неделю. В конце моего визита, когда Пол отвез меня в аэропорт, я спросил его, почему он все еще не купил необходимое ему электрооборудование. Именно тогда он поделился своей техникой «всего еще один день». Когда Полу нужно что-то купить, он бросает вызов самому себе, побуждая обходиться еще один день без этой вещи. Каждый раз, когда он не использует возможность купить все, что ему нужно, он получает удовольствие. Он получает максимум от того, чтобы обходиться без данной покупки еще один день.

Иногда, играя в эту игру, Пол обнаруживает, что ему больше не нужен продукт или услуга, которые он намеревался купить. Эта игра открывает новые возможности и действительно проверяет, как сильно вам что-то нужно. Иногда вы не можете обойтись без этого – вы должны потратить деньги, потому что вам это действительно нужно. Но, ожидая «еще один день», вы не только сохраняете наличные деньги на своем аккаунте еще на один день; вы даете себе еще один день, чтобы придумать альтернативы.

1. Сократите все перечисленные Н-расходы. Если вы сомневаетесь, можете ли вы действительно отрезать их, отрежьте их. Затраты всегда легко вернуть обратно. Для расходов З пришло время переговоров. Когда что-то может быть (З) аменено, оно ставит вас в ситуацию переговоров. Для обсуждений подходят ваша арендная плата, ваши тарифы и долги по кредитным картам, счета ваших поставщиков, лицензия на программное обеспечение, счет за интернет, ваш вес, ваш рост, возраст, все. Теперь ваша задача – связаться с каждым продавцом и снизить ваши затраты самым значительным образом без ущерба для отношений. Но не просто позвоните, а сначала выполните некоторые исследования. Найдите альтернативных, менее дорогостоящих поставщиков и будьте готовы перейти к сотрудничеству с ними.

2. Начните с обсуждения небольших, необходимых расходов. Вам надо тренировать свою переговорную мышцу[35]. Выстройте свой путь к большим расходам.

Переговоры – это отдельная тема, но на данный момент попробуйте просто осознать, что быть жесткой задницей – это не всегда самый эффективный подход. Быть информированным, твердым и готовым уступить, чтобы обе стороны выиграли, – лучший метод. Цель состоит в том, чтобы получить те же результаты по более низкой цене. Это не значит, что вам нужно придерживаться того, что у вас есть, и стремиться получить его дешевле; вы также можете найти альтернативы – возможно, что-то другое, дешевле. Например, одни гостиницы взимают плату за интернет в номере, а другие – нет. Если вы не можете заставить отель уменьшить стоимость интернета в номерах, получите пароль в лобби и работайте там.

3. Вычеркните каждый счет, от которого вы можете отказаться навсегда. Вычеркните каждый расход, который вы уменьшите. Теперь сложите все цифры экономии, чтобы узнать, достигли ли вы нужного числа. Помните, что цель на 10 % меньше, чем ЦРП операционных расходов. Если вы еще не получили нужных цифр, не беда. Мы вернемся. На данный момент работа выполнена. И если вы сократили ваши целевые расходы и не ударились в запой, я говорю, что работа выполнена хорошо. Передохните несколько мгновений. Почувствуйте, как стресс от давящих расходов оставляет вас. Это был тяжелый день, но, завершив его, вы подготовились к крупным прибылям.

Теперь вы готовы эффективно развивать свой бизнес.

Сокращение расходов всегда смущает. У вас есть репутация. Вы всегда платите за обед или ездите на хорошем автомобиле. Вы «хороший» босс, который устраивает вечеринки с пиццей и дает сладкие праздничные бонусы. Позвольте мне заверить вас, что облегчение, которое вы почувствуете, когда закончите Замораживание долгов, намного мощнее, чем смущение, которого вы боитесь.

Независимо от того, сколько у вас долгов, знайте, что есть выход. Более того, знайте, что вы не первый человек, который столкнулся с такой ситуацией. Многие люди оправились от тяжелых финансовых ситуаций, и ключ к этому – в ваших руках.

Новое определение успеха касается не большинства доходов, сотрудников и офисных площадей, а самой большой прибыли, полученной от нескольких сотрудников и с наименее дорогостоящими офисными помещениями. Сделайте игру выигрышной на основе эффективности, бережливости и инноваций, а не по размеру, таланту и внешности. Мы стремимся изменить перспективу успешного бизнеса, чтобы «многое сделать», чтобы «сэкономить». Мы выполняем миссию по искоренению нищеты предпринимателя, и для достижения этой цели Замораживание долгов – то, что нужно.

Если вы должны банку миллион долларов

В банковской сфере есть поговорка: «Если вы должны банку тысячу долларов, это ваша проблема. Если вы должны банку миллион долларов, это его проблема». Помните Пита? После нашего телефонного разговора он открыл счет ПРИБЫЛЬ, сократил расходы, как безумный, а затем позвонил в банк. Почти все является предметом переговоров, и, когда вы должны банку миллион долларов, а у вас его нет, они вынуждены будут слушать ваши идеи. Пит разработал вполне выполнимый план платежей и в течение трех месяцев уже удалил 5 % долга и получил прибыль. И он присоединился к группе подотчетности. Моей. Мы проверяем финансы друг друга уже много лет, и, пока я поклялся соблюдать конфиденциальность о прогрессе Пита, позвольте мне просто сказать следующее: это впечатляет. Пит был, по понятным причинам, на грани крушения, когда звонил мне той ночью много лет назад. Сегодня он является воплощением уверенности. И Пит сделал это, реализовав силу малых действий, последовательность небольших шагов, приносящих большие результаты.

Пит далеко не единственный, кто смог выплатить долги в миллион долларов, используя принципы Profit First. Когда я заканчивал переиздание этой книги, я получил письмо от Джесси Коула, владельца Savannah Bananas, бейсбольной команды Малой лиги. Джесси приложил свою бейсбольную карту: на картинке он был одет в яркий бананово-желтый костюм. Я был в восторге. Джесси – безусловно, наш человек.

В примечании Джесси объяснил, что он прочитал «Сначала заплати себе» год назад, и, следуя системе, перевел свою франшизу на новый уровень. Поскольку у меня оставалось всего четыре дня до момента, когда я должен был передать мою книгу издателю, я попросил Джесси об интервью. Мне пришлось включить его рассказ в книгу. Profit First спасла бейсбольную команду? Это больше, чем большая удача. Я имею в виду, что сейчас я пылаю гордостью, просто думая об этом.

Как владелец двух команд, Savannah Bananas и Gastonia Grizzlies, Джесси оживил их, переключив внимание на развлечения. В то время как большинство владельцев работают над созданием лучших бейсбольных команд, Джесси изменил цели, чтобы его команда не просто играла в бейсбол; они также развлекали болельщиков. Он привел хореографа, чтобы научить игроков танцам на поле между подачами. Он организовал конкурсы красоты для бабушек и предложил интересную еду, включая все варианты, которые вы могли бы придумать из жареных, запеченных, вареных, взбитых, нарезанных просто и нарезанных кубиками бананов. В течение нескольких месяцев франшиза выросла от заполнения, возможно, двухсот мест к продажам четырех тысяч мест на матч.

На данный момент Джесси и его жена решили ликвидировать более чем миллион долларов долга, который они взяли всего лишь на два года.

«Мы подумали о нашем качестве жизни, о стрессе, в котором мы находились, о том, что у нас было всего пару часов сна за ночь, и решили, что мы будем использовать систему Profit First, чтобы избавиться от нашего долга, – пояснил Джесси. – Это сработало. Мы заплатили огромную часть долга, и в течение двух лет мы выплатим 1,3 миллиона долларов предыдущим владельцам Grizzlies и Bananas. Мы будем на сто процентов свободными от долгов».

Теперь я хочу остановиться прямо сейчас и дать сильный аргумент в пользу выбора прибыльности, даже если у вас есть долг. На самом деле, когда у вас есть долг, вам нужно быть более прибыльным, чем когда-либо. Некоторые люди говорят, что они не могут быть прибыльными, пока не покончат с долгами, но это неправда. Единственный способ выйти из долгов – быть прибыльным. Долг накапливается, потому что у вас больше расходов, чем наличных денег для их оплаты, поэтому вы занимаете. Вы получаете кредит, кредитную линию, стопку блестящих пластиковых кредитных карт. И все же единственный способ заработать больше денег, чем вы сейчас тратите, – это стать прибыльным.

Чтобы было понятно: Джесси и его жена управляют двумя выгодными бейсбольными франшизами. Различие здесь заключается в том, что они используют свое распределение прибыли для ликвидации долга. Они не тратят лишних средств. Фактически они извлекают, пожалуй, самую большую выгоду от Profit First – это инновация по необходимости. Например, большинство бейсбольных клубов автоматически приобретают систему билетов, которая составляет около 30 тысяч долларов за сезон, плюс отдача компании за каждый проданный билет. Хотя у них были деньги, чтобы сохранять статус-кво, они являются предпринимателями по модели Profit First, и они знали, что им нужно найти альтернативу дорогостоящей системе билетов.

«Мы закончили тем, что купили сто тысяч бумажных билетов в форме бананов за шесть тысяч долларов, – рассказал Джесси. – Это было просто, это бренд, и это стоило доли другой системы». Билеты служат другой цели – это сувениры. Конечным результатом инноваций является извлечение большей выгоды из менее дорогостоящих ресурсов.

При каждой трате Джесси спрашивает себя, соответствует ли она им как бренду – развлечение через бейсбол – и так ли безоговорочно им нужна. Если он действительно нуждается в этом, он находит способ поторговаться или получает с большой скидкой.

Успех Джесси является выдающимся – благодаря его инновациям и изобретательности он спас две бейсбольных франшизы. Если, как у Джесси, сокращение долга – это ваше основное дело прямо сейчас, то, по крайней мере, возьмите небольшую часть прибыли для себя. Большая часть распределения прибыли будет направлена на погашение долга, но небольшая часть (1 %) пойдет на то, чтобы вознаградить вас. Возможно, на вкусный банан.

Меньше усилий, больше результаты

Вы тоже должны использовать силу малых действий. Как получить больше долларов с минимальными усилиями? Когда дело доходит до урегулирования ситуации, нам нужно создать эмоциональный импульс. Как и в спортзале. Если вы вернетесь в спортзал в первый раз за десять лет и будете тренироваться как бешеная собака, вы можете почувствовать себя великолепно в первый день; но в течение следующего дня или двух вы будете испытывать такую боль, что, скорее всего, никогда больше не пойдете в спортзал. Импульс редко возникает после одного безумного усилия. Он создается медленно, но настойчиво. Маленькие, повторяющиеся, непрерывные действия, соединенные цепочкой, создают мощный импульс (скажем, десятикратный).

В своей экстраординарной книге «Total Money Makeover» Дэйв Рэмси объясняет образование долгового снежного кома. Это противоречит логике, но соответствует нашей человеческой психике. Рэмси говорит, что логика диктует нам сначала погасить долги с самыми высокими процентными ставками, но это не создаст эмоционального импульса. Попытка опровергнуть утверждение – любое утверждение, потому что оно полностью окупилось, – дает вам ощущение импульса и подталкивает к тому, чтобы заняться следующим. Рэмси объясняет, что вы должны сортировать все свои долги от самых маленьких до самых больших, независимо от процентных ставок. Только тогда, когда два долга равны по сумме, тот, что с самой высокой процентной ставкой, должен быть оплачен первым.

Рэмси рекомендует нам заплатить только минимум по всем долгам, кроме одного в верхней части списка – самого маленького. Затем употребите всю свою финансовую мощь, чтобы покончить с первым долгом как можно быстрее. После того как этот первый долг будет уничтожен, перейдите к следующему в списке, добавив к минимальному платежу деньги, которые вы использовали для оплаты первого долга. После погашения второго долга перейдите к следующему, добавив все деньги, используемые для его оплаты, до минимума третьего. Видите, как растет снежный ком? И посмотрите, как растет ваш энтузиазм и волнение об искоренении долгов? Вы получите больше удовольствия от экономии, чем когда-либо получали от расходов. Сьюз и Дейв оба будут так гордиться вами.

Но трюк с методом Рэмси и Сьюз и моим (и любого, у кого есть хотя бы йота здравого смысла) таков: вы не можете создавать новый долг, когда расплачиваетесь со старым. Это просто перекладывание денег, когда вы, выплачивая один долг, создаете другой. Сначала вам необходимо добиться замораживания задолженности. И затем уничтожить ее, раз и навсегда.

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: ПОКОНЧИТЬ С ДОЛГОМ!

Шаг 1. Запустите Замораживание долгов. Прекратите любые повторяющиеся и ненужные платежи. Сделайте все возможное, чтобы получить ежемесячный процент на 10 % ниже, чем предполагает ваша Мгновенная оценка.

Шаг 2. Используйте 99 % вашего распределения прибыли, чтобы уничтожить свой долг. Оставшийся 1 % вам все равно нужно отпраздновать. Я знаю – это немного, но вы все равно можете вознаградить себя. Даже если вы связаны долгом, который пытаетесь ликвидировать, вам все равно нужно праздновать во время процесса, а распределение денежной прибыли, какой бы маленькой она ни была, помогает вам это сделать.

Шаг 3. Начните «лепить» долговой снежный ком. Сначала оплатите свой наименьший непогашенный долг. По мере того как вы уничтожаете каждый счет периодическими платежами, используйте освобождающиеся средства для закрытия следующей самой маленькой задолженности.

Глава 8

Найдите деньги в вашем бизнесе

У вашей компании больше денег, чем вы думаете. Вы просто не знаете, где их найти. Пока.

После того как я впервые выступил с докладом по Profit First, меня пригласили на обед с членами правления Vistage, организации, объединяющей деловых людей, президентов и руководителей. Они называют себя ведущей исполнительной организацией мира. Это была уникальная ситуация, потому что вместо того, чтобы стоять перед несколькими сотнями человек, выступая в течение шестидесяти минут, а затем покинуть сцену, я теперь сидел за круглым столом в течение нескольких часов, пытаясь разобраться с натиском вопросов о Profit First.

Один из руководителей, единственный консультант за столом, заявил, почему он считал, что Profit First не будет работать. Чтобы защитить его имя, я назову его мистером Неправильным. Он привел все классические бессмысленные аргументы. «Если у вас нет прибыли, вы не можете внезапно начать ее забирать, – ругал меня мистер Невер, оглядываясь на коллег в поисках одобрения. – Прибыль должна быть самым главным, – рассуждал он. – Стартапы не могут сдерживать расходы, если они хотят расти». Бла. Бла. Бла. Неправильно. Неправильно. Неправильно. Этот последний миф действительно меня раздражает, потому что именно такое мышление мешает владельцам бизнеса не только извлекать выгоду из своей тяжелой работы и изобретательности, но и сдерживает рост.

Тогда другой джентльмен, я назову его мистером Новатором, испытал мгновенное озарение и, не задумываясь, выпалил: «Разделить грузовик. Разделить грузовик. Разделить грузовик». Все смотрели на него, как будто он немного не в себе, а потом он объяснил: «Я вырос на пятьдесят миллионов долларов, выполнив мою собственную версию Profit First». Мистер Новатор пояснил, что его компания поставляла нефть двум крупным заказчикам: предприятия, которые хранили одновременно сотни галлонов, например, заправки Jiffy Lube, и розничные магазины, такие как Walmart, которые клали канистры в кварту на полки. Они поставляли бензин, используя два типа грузовиков: цистерну для доставки в Jiffy Lube по всей стране и грузовик с контейнерами для доставки в Walmart. Почти каждый аспект их бизнеса был продублирован. Два грузовика, две команды обслуживания клиентов – всего по два.

«Расходы были слишком высокими. Мы едва выживали», – пояснил он.

Мистер Новатор знал, что ему нужно сократить расходы, чтобы достичь своих целей в области прибыли. Поэтому он бросил вызов себе, чтобы сократить расходы, по крайней мере, на одну треть, при этом обслуживая прежнее количество клиентов. Он продолжал задавать себе все большие и лучшие вопросы: как мы можем продолжать делать то, что делаем, за треть стоимости?

Затем однажды его осенило. «Что, если мы возьмем и разделим кузов грузовика пополам? – подумал он. – Одна сторона для цистерны и другая сторона для полок». Теперь его компания могла доставлять нефть как в Jiffy Lube, так и в Walmart, используя один тип грузовика, управляемый одним водителем. Мистер Новатор стал активно осуществлять эту идею и в итоге превысил свою цель, сократив расходы почти вдвое. Это простое изменение позволило ему поднять свой едва выживавший бизнес до 50 миллионов долларов дохода со сладкой прибылью.

Мистер Неправильный больше не произнес ни звука. И мистер Новатор с улыбкой оплатил чек за весь стол.

Деньги есть повсюду[36]. Деньги всегда можно найти с помощью корректировки и инноваций, и это начинается с задавания больших вопросов. Невозможных вопросов. Вопросы, которые никто другой не осмелится задать. Никто, кроме вас.

Лучше выкопать колодец, чем молиться о дожде

Мне еще предстоит встретиться с предпринимателем, который не хотел бы нанять шамана, такого волшебного продавца, который обеспечит вам одну большую продажу за другой. Не обращайте внимания на то, что мы, владельцы и руководители, которые любят свои компании и то, что мы делаем, – мы опытные заклинатели дождя; именно этот главный подход к разрешению кризиса потока наличности сдерживает компании. Свертывание команды продаж во имя дождя не поможет вашей компании, если у вас нет эффективности, потому что, в конечном счете, любой доход от нового клиента повлечет за собой соответствующие затраты. И они, скорее всего, не будут контролироваться.

Если вы хотите повысить рентабельность (а вам лучше сделать это), вы должны сначала повысить эффективность. Сосредоточение исключительно на увеличении объема продаж – это все равно как поставить кучу дождевых бочек рядом с вашим домом и совершить какой-то безумный танец дождя в набедренной повязке, игнорируя при этом мощный источник воды под ногами.

Например, возьмите Айдахо. В Айдахо в среднем выпадает 432 мм осадков каждый год, а в среднем по стране 508 мм. Следовательно, 95 % водоснабжения штата поступает из-под земли. Река Биг Лост, длиной в 217 км, собирает воду со Скалистых гор, когда она проносится через Айдахо, а затем просто исчезает, когда она течет под землей. Вода из рек Биг Лост, Снейк и других подземных источников собирается в водоносный слой Снейк-Ривер шириной 644 км. В нем достаточно воды, чтобы удовлетворить большинство сельскохозяйственных потребностей Айдахо. Так что картофель из Айдахо вы жуете благодаря подземному водоснабжению, а не магическому «танцу дождя», который некоторые обитатели штата нашли в интернете (они знают, как выйти из ступора).

Какое вам дело до Айдахо и его подземных озер? Потому что 95 % прибыльности вашей компании зависит от того, что происходит под поверхностью (после продаж), а не от того, что происходит на небесах (сами продажи). И именно то, что происходит «под землей», поможет вам «найти» кучу денег.

Давление прибыли

Несколько лет назад меня попросили выступить на церемонии вручения премий Global Student Entrepreneur Awards в Вашингтоне, округ Колумбия, где собираются ведущие коллегиальные предприниматели со всего мира и получают признание за их невероятное влияние. На завтраке в день события я оказался рядом с Грегом Крэбтри. Грег – автор книг «Simple Numbers, Straight Talk, Big Profits!: 4 Keys to Unlock Your Business Potential». Грег сразу привлек мое внимание разговором с другим джентльменом за нашим столом о футболе в колледже. Я включился в дискуссию («Поддержим наших!»), и вскоре разговор перешел к предпринимателям и прибыльности. Я помню, что подумал: «Держись – мы говорим о футболе в колледже и прибыльности. Есть Бог!»

После того как Грег рассказал о некоторой информации, которой он делится в своей книге о том, как максимизировать прибыльность, я спросил: «Существует ли такая вещь, как слишком большая прибыль? Есть ли потолок?»

«Вы всегда хотите увеличить прибыль, – ответил Грег. – На самом деле вы должны этого хотеть, потому что есть внешние силы, которые будут постоянно снижать вашу прибыльность – в этом ваше соревнование. Когда вы находите способы повысить прибыльность, или даже если вы этого не делаете, ваша конкуренция делает то же самое. Все пытаются стать более прибыльными. И по мере того как предприятия становятся более прибыльными, возникает сложное давление и цены снижаются, чтобы привлечь больше клиентов. Когда вы обнаружите большой скачок в прибыльности, конкурент обнюхает его, и это всего лишь вопрос времени, прежде чем они сделают то же самое. Затем кто-то снижает цены, чтобы привлечь больше клиентов, и все остальные, включая вас, должны сделать то же самое, чтобы оставаться в бизнесе. Именно так прибыль давит на вас».

Мы видели феномены, о которых говорил Грег, снова и снова. Рассмотрим, например, телевизоры с плоским экраном. Они стали коммерчески популярными в начале 2000-х годов, но все еще были предметом роскоши до 2005 года, когда стоимость телевизоров с большим экраном начала снижаться на 25 % каждый год. К концу десятилетия поставщики значительно снизили цены настолько, что казалось, что ретейлеры практически сдались. Тогда, поскольку производство телевизоров становилось все проще и проще, прибыль подскочила, но только на короткое время. Это было незадолго до того, как все начали снижать цены снова, чтобы стимулировать спрос, до такой степени, что теперь кажется, что розничный торговец должен приплатить вам за небольшую или прошлогоднюю модель с плоской панелью. Джеймс Ли, главный исполнительный директор Syntax Groups Corporation, производитель панельных телевизоров марки Olevia, сказал о своих конкурентах: «Если они дойдут до трех тысяч долларов, я дойду до 2999 долларов».

Прибыль – это скользкое животное. Когда нормы прибыли большие, обычно в 20 % случаев, люди вынюхивают и почти сразу начинают дублировать то, что вы делаете, и при этом они ищут способы сделать это лучше, быстрее и, прежде всего, дешевле, чем ваша компания. Я никоим образом не говорю о том, что вы должны прекратить инвестировать в эффективность и тем самым (временно) увеличить прибыль. Я говорю, что, даже если вы думаете, что у вас все в порядке с прибылью, вы не правы.

Конкуренция раздавит вас в конце концов, и довольно скоро, так что продолжайте искать способы делать то, что вы делаете, лучше, быстрее и дешевле. Приятно, что, поскольку вы сохраняете свой процент распределения прибыли, вы автоматически будете вынуждены найти способы сделать это возможным. Например, когда конкуренция наступает и цены падают, ваше распределение прибыли будет ощущать сжатие, а это значит, что пришло время снова внедрять инновации.

Вдвое больше результатов при половине усилий

К настоящему времени вы выяснили, что сосредоточение исключительно на главной мысли (продажи, продажи, продажи!) не приводит к прибыльности. Фактически рост продаж без эффективности приводит к дальнейшей неэффективности. Другими словами, увеличение объема продаж делает вас менее прибыльным. Это порочный круг. Таким образом, вам может потребоваться замедлить или приостановить продажи, пока вы ищете новый способ повысить эффективность – прежде чем вы сможете сосредоточиться на продажах, вы должны сначала набрать Эффективность 101. Помните аналогию с тюбиком зубной пасты? Подумайте об этом процессе, как о переходе с обычного тюбика с зубной пастой к тюбику для путешествий. Как вы собираетесь сделать так, чтобы его хватило как можно на более долгое время? Помните, закон Паркинсона – ваш союзник. Полного тюбика зубной пасты может хватить на четыре недели, и почти пустого тюбика – тоже. Это просто требует баланса бережливости (консервативное использование) и инноваций (скручивание, поворот и сжатие ваших идей), чтобы выдавить то, о чем раньше и не думали.

Эффективность увеличивает вашу прибыль или сумму денег, которую вы зарабатываете в качестве прибыли на каждом предлагаемом вами продукте или услуге. Увеличение маржи от прибыли приведет к увеличению прибыли вашей компании без необходимости увеличения продаж. И тогда, когда вы снова нажмете на газ продающей машины, о которой мы поговорим позже, прибыль будет расти. Таким образом, метод прост: сначала повышайте эффективность, затем продавайте больше, потом повышайте эффективность еще больше, а затем продавайте еще больше. Со временем сокращайте интервал между этими двумя процессами до тех пор, пока они не произойдут одновременно.

Повышение эффективности вашей компании – это не просто отмена лишних кофе-брейков и сокращение ваших расходов. Чтобы погрузиться в реку прибыли, протекающую прямо под поверхностью вашей компании, вам нужно взглянуть на эффективность во всех аспектах вашего бизнеса. Обслуживание тех же самых (больших) клиентов с теми же или очень похожими проблемами и совершенствование решений, чтобы вы могли последовательно использовать их, чтобы решить свои проблемы, – вот два пути эффективности. Вы хотите увеличить количество ваших лучших клиентов, тех, у кого есть постоянная потребность в ваших услугах; и, в свою очередь, вы хотите уменьшить разнообразные вещи, которые вы делаете для нескольких клиентов, чтобы наилучшим образом удовлетворять потребности лучших клиентов. Рассмотрим пример «Макдоналдса». Эта компания является денежной машиной, потому что они кормят голодных людей, которые, по крайней мере на данный момент, не заботятся о своем здоровье – их волнует голод – всего несколькими продуктами: картофель фри, гамбургеры и цыплята. Самое меньшее, что вы можете периодически делать, чтобы удовлетворить постоянную потребность в основном клиенте, – это верить в эффективность заклинаний.

Я хочу, чтобы вы поставили перед собой огромную цель. Посмотрите на каждый аспект вашего бизнеса и определите, как получить вдвое больше результатов, затратив половину усилий. Это важно, так что я скажу еще раз:

Как вы получаете вдвое больше результатов при половине усилий?

Усилия – это финансовые и временны́е затраты (ваше время, время ваших сотрудников, время вашего программного обеспечения, время работы вашей машины). Например, если у вас есть компания по снегоочистке и в настоящее время они чистят одну стоянку за час, я попрошу вас выяснить, как очистить две парковочные площадки (в два раза больше результатов) за тридцать минут (половина времени).

Если вы хотите повысить рентабельность, вы должны сначала повысить эффективность.

Ваша первая мысль может быть: «Легко вам говорить! Это невозможно, Майк! Вы не знаете моего дела! Вы с ума сошли!» Я не обижаюсь на критику, даже от тех, кто бранится, так никогда и не открыв мою книгу, потому что знаю, что большинство скептиков просто напуганы. Может быть, вы тоже испугались. Возможно, вы принесли личные жертвы для своего бизнеса, жертвы, которые вы больше не сможете оправдать, потому что у вас будет время для вашей семьи и друзей. Возможно, вы боитесь, что если делать больше за меньшее время, то ваша роль станет менее значимой. Возможно, вы беспокоитесь о том, что ваши клиенты могут не захотеть платить вам столько же, как сейчас, если окажется, что вы можете делать больше с меньшими затратами.

Какова бы ни была причина, если вы считаете, что невозможно увеличить эффективность таким образом, вы попадаете в ловушку «пусть другой парень выяснит это». Дело в том, мой друг, что другой парень это выяснит. Это только вопрос времени.

Если вместо этого вы скажете: «Хм… позвольте мне подумать об этом. Позвольте мне найти способ», – вы поставите свою компанию на путь стремительного роста прибыльности. Почему? Потому что инновации происходят небольшими шагами, большими прыжками и любыми промежуточными способами. Чтобы удвоить результаты, совершив половину усилий, надо поставить перед собой большую цель, которая заставляет задуматься, и это приводит к небольшому и большому прогрессу – все это в итоге ведет к главной цели.

Значительное влияние на мой бизнес оказала идея делать больше с меньшим количеством ресурсов. Я очень активен в Hedgehog Leatherworks, и, используя Profit First, достиг степени инноваций, которой, я сильно подозреваю, не достиг никто в кожевенной промышленности. Отказ от привычки покупать традиционное дорогостоящее оборудование, используемое в кожевенной промышленности, заставил нас найти новые более дешевые способы получить те же (и во многих случаях, лучшие) результаты. Удивительно, что вы можете получить, прочесывая Home Depot, Hobby Lobby и случайные свалки, чтобы найти то, что вам нужно. (Небольшая катушка клейкой ленты прошла долгий путь, приятель.) Мы изобрели новые системы, с которыми добились лучших результатов, чем отраслевые стандарты, за одну сотую стоимости. Поскольку мы внедряли Profit First, мы осуществили сотни инноваций: хитрости, хаки, совершенно новые системы и все, что было между ними, потому что мы должны были сделать это. Мой редактор умолял поделиться подробностями о том, что мы обнаружили, но поскольку наш процесс является проприетарным, мне пришлось оставить его вопрос без ответа. Извините, Каушик, я не хочу, чтобы вы покинули книжную индустрию, чтобы начать конкурирующий кожевенный бизнес!

Большинство предпринимателей сосредоточены только на незначительных улучшениях: «Как мне это сделать на пару минут быстрее?» Небольшие вопросы дают лишь небольшие ответы. Вам нужны как дополнительные улучшения, так и тотальные открытия, и вы найдете и то и другое, задавая масштабные вопросы.

Уборка снега на стоянке на пять минут быстрее не повлияет на ваш результат. Как и то, что вы пропустите свой кофе-брейк или просто «потерпите», когда вам нужно пойти в туалет.

Но чем больше вы сосредоточены на существенном повышении эффективности, например, снегоочистителя, который может перемещать снег в два раза быстрее, тем вероятнее вы достигнете двойного результата с половиной усилий. И вы обнаружите все небольшие шаги, которые в совокупности приближают вас к большой победе. Это усиление эффективности возрастает по мере того, чем больше вы продаете. Это сила процентов. Поскольку вы теперь более эффективно очищаете каждую парковочную площадку, каждый новый счет – это возможность увеличить прибыль.

Помните мистера Новатора? Он спросил: «Как я могу сократить расходы на одну треть и все еще обслуживать такое же количество клиентов?» Разделите грузовик. Разделите грузовик. Разделите грузовик.

Вот еще одна история с грузовиком. Знаете ли вы, что грузовики United Parcel Service (UPS) почти всегда поворачивают направо? В 2006 году UPS осмелился задать вопрос об эффективности использования топлива. Они обнаружили, что чем меньше времени водители UPS проводили в левых полосах перед поворотом, тем меньше топлива они сжигали, ожидая смены светофора на перекрестках, и тем меньше времени простоя приходилось на каждого водителя. UPS теперь имеет экономию в размере шести миллионов долларов в год от этого изменения.

Компания «коричневых грузовиков» не прекратила своих открытий, впервые добившись эффективности. В следующий раз, когда вы увидите водителя, который привез вам пакет, посмотрите на него и попытайтесь определить, где его ключи. Позвольте мне дать вам подсказку: они не в кармане (это банан). Водители UPS обнаружили, что нашаривание ключей в карманах, когда они возвращаются в грузовик, стоило им от пяти до десяти секунд (или более) каждый раз. UPS выяснили, что более эффективно держать ключи на мизинцах. Теперь водитель UPS делает быстрое движение запястьем, и ключи уже находятся в его руке. Умножьте сэкономленные пять-десять секунд на пятьдесят остановок в день и пять водителей, и у вас действительно получатся очень большие сбережения.

Но и на этом они тоже не остановились. UPS также обнаружили, что они могут экономить миллионы, моя свои грузовики один раз в два дня, а не каждый день. Со временем это дало им огромные сбережения во времени, энергии и воде, а грузовики выглядели столь же блестящими.

Послушайте, это может показаться невозможным, когда вы впервые услышите мой вызов, но если вы никогда серьезно не задавались вопросом: «Как я могу получить вдвое больше результатов, затратив половину усилий?», откуда вы знаете, что не сможете? Вы могли бы пропустить свой собственный левый поворот, щелчок мизинцем и чудо мытья через день, даже не осознавая этого.

Урежьте расходы

Уэсли Роша не достиг роста за десять лет. Основатель LinkUSystems, компании, предоставляющей маркетинговые услуги, инструменты и дизайн веб-сайтов для индустрии недвижимости и малого бизнеса, Уэсли наблюдал, как его компания растет, а его собственный доход остается прежним. «Я не понимал, почему оказывалось, что даже если мы зарабатывали больше денег, у нас никогда ничего не было. Я все время испытывал стресс, думая о финансах».

Уэсли закончил читать «Сначала заплати себе» в выходные и быстро понял, что его расходы вышли из-под контроля. «Я не мог немедленно реализовать (сократить расходы) без грубого, а может, и разрушительного вмешательства в проекты или бизнес. Я буквально нуждался во всех моих сотрудниках и 90 % всего, за что мы платили, потому что мы к этому привыкли и не мыслили иного, – сказал Уэсли. – Я боялся, что что-то может сломаться или пойти не так, если я внедрю Profit First слишком быстро. Поэтому я должен был начать думать о том, как можно аккуратно ликвидировать расходы».

Постепенно Уэсли начал сокращать свои расходы. «К сожалению, в прошлом году мне пришлось уволить шесть сотрудников, но мы смогли заменить их усилия, устранив невыгодные продукты и услуги, пересоздавая и оптимизируя процессы и другие сферы бизнеса, – объяснил Уэсли. – Теперь я могу определить, какие расходы допустимы [для проекта], прежде чем мы его рассмотрим. В противном случае нам нужно искать другое решение».

Искать другое решение. Музыка для моих ушей. Нет, «мы должны найти больше денег, чтобы покрыть его». Нет. Время напрячь суставы и найти другой выход из кукурузного лабиринта, потому что воздушного транспорта не предвидится.

В первый год реализации Profit First Уэсли смог удвоить свою прибыль, что позволило ему увеличить годовой доход примерно на 46 %, между зарплатой и выплатами. «Я смог отложить деньги на налоги и использовать прибыль на авансовый платеж, чтобы купить дом, который раньше был бы недоступным».

Это слово снова: невозможно. Сначала Уэсли думал, что он не может сократить расходы и продолжать обслуживать своих клиентов. И все же через год он смог сделать именно это, что позволило ему совершить другую «невозможную» вещь, чего он не мог сделать более чем за десять лет в бизнесе, не получив пинка под задницу: отложить деньги для первоначального взноса за дом. В каждом прошедшем году, несмотря на рост, у него никогда не было денег. И все же, сократив расходы и рационализируя системы, он нашел деньги в своем бизнесе.

Вам не нужно все рушить и сжигать, как только вы положите эту книгу.

Вы можете сделать это медленно. Просто начните.

Огнестойкие клиенты

Если вы читали «Метод тыквы. Как стать лидером в своей нише без бюджета», то знаете, что, хотя книга внешне подается как система, которая помогает бизнес-лидерам вырастить свои компании в индустрии гигантов, это секретная книга об эффективности. Избавиться от клиентов, которые высасывают наши ресурсы и пожирают нашу прибыль, – это способ очистить пространство для клиентов, которым мы сможем служить исключительно хорошо, делая то, что мы делаем лучше всего и с меньшим количеством ресурсов. Все дело в улучшении не только верхней линии (целей), но и нижней линии (ресурсов).

Исследование роста, проведенное под руководством консалтинговой фирмы Strategex, находящейся в Чикаго, проанализировало выручку, стоимость и распределение прибыли тысячи компаний. То, что они обнаружили, было не чем иным, как «ох»-моментом, как в «Ох, я уже знал это, но я до сих пор ничего не сделал по этому поводу в своем собственном бизнесе, потому что я отдаю ему все силы».

Strategex рассортировал клиентов каждой компании по четырем группам в порядке убывания приносимых доходов. Например, если у компании было сто клиентов, двадцать пять клиентов, которые приносили наибольший доход, были помещены в верхнюю четверть, следующие двадцать пять наивысших приносящих доход клиентов во вторую четверть и так далее. Strategex обнаружил, что верхняя четверть генерировала 89 % от общего дохода, тогда как самая низкая четверть приносила лишь 1 % от общего дохода.

Хуже того. Исследование показало, что на обслуживание каждой группы клиентов требовалось практически одинаковое количество усилий (затрат и времени). Это означает, что чтобы обслуживать клиента с большими доходами, требовалось столько же усилий, как и на клиента, который практически не влиял на доход.

Затем наступил неловкий момент, когда все «поперхнулись». Анализ прибыли Strategex показал, что верхняя четверть клиентов генерировала 150 % прибыли компании. Две средних группы были эффективно безубыточными, а нижняя четверть, которая генерировала 1 % от общей выручки, привела к потере прибыли на 50 %! В итоге прибыль, получаемая от лучших клиентов, частично использовалась для оплаты убытков, начисляемых при обслуживании худших клиентов.

Я уверен, что вам слишком хорошо знаком этот сценарий. Те клиенты, которые платят вам гроши, постоянно жалуются на то, что ваши расценки слишком высоки, хотя вы все делаете неправильно; клиенты, которые требуют от вас переделать все, что вы сделали, в третий раз, а затем никогда не платят за сделанную работу или не платят вовремя – эти клиенты стоят вам денег. Избавьтесь от них. Быстро!

Отказ от любого клиента, который приносит вам деньги (даже если это худший клиент в мире), может показаться неразумным. Но никогда не забывайте, что я сказал ранее: все доходы различны. Если вы удалите своих худших клиентов, не приносящих прибыли, то вместе с ними исчезнут ненужные теперь расходы и вы увидите скачок прибыльности и снижение стресса, часто в течение нескольких недель. Не менее важно, что у вас будет больше времени, чтобы искать и «размножать» ваших лучших клиентов. Я потерял счет тому, сколько читателей рассказывали истории о том, как улучшились их верхняя и нижняя линии после того, как они реализовали эту и другие стратегии роста, которые я раскрыл в «Метод тыквы. Как стать лидером в своей нише без бюджета». Я знаю, это звучит как бахвальство, но это не так. Система – это не какое-то чудо, с которым я столкнулся; это просто математика.

Я знаю, как страшно отказывать любому клиенту, когда вы скребли по сусекам для покрытия заработной платы на этой неделе, особенно если вы потратили много сил, чтобы получить этого клиента в первую очередь. Но помните, прибыль – это процентные доли, а не абсолютные цифры. Так что успокойтесь. Начните с удаления одной гнилой маленькой тыквы с вашей грядки, той, где вы иногда фантазируете, чтобы отправиться на пустынный остров или на Марс. Эмоциональное напряжение, вызванное этим клиентом у вас и вашего персонала, немедленно исчезнет. Прибыль, которую вы заработали на других клиентах и тратили на то, чтобы удержать этого плохого клиента, теперь останется в вашем кармане. И, поскольку его особые требования больше не нуждаются в обслуживании, у вас есть время и свободное пространство, чтобы найти другого, лучшего – идеального клиента, клона ваших самых лучших клиентов.

Клонируйте ваших лучших клиентов

На мгновение я хочу, чтобы вы подумали о своем любимом клиенте: на звонок которого вы всегда будете откликаться, человек или компания, которым вы скажете «да» без колебаний. Это клиент, который платит вам то, что должен, вовремя, без вопросов. Это клиент, который доверяет вам, уважает вас и следует инструкциям. Это клиент, которого вы любите и который любит вас. Теперь представьте, что у этого клиента было бы пять идентичных компаний-близнецов, которые хотели бы работать с вами. Разве это не привело бы к росту вашего бизнеса? Разве не легко было бы обслуживать этих клиентов? Разве это не помогло бы вам сохранить здоровый результат? Теперь представьте себе десять или сто таких клонов.

Почти любой B2B-бизнес в мире наличие сотни клонов его лучшего клиента выдвинуло бы в лидеры отрасли. Они бы доминировали. То же самое верно для предприятий B2C. Если хотя бы 10 % клиентов будут вести себя как клиент номер один, эти компании тоже будут рулить.

Наличие клиентов с аналогичными потребностями и очень схожим поведением предлагает несколько магических выгод в получении прибыли:

1. Вы станете суперэффективны, потому что теперь вы обслуживаете очень малое количество схожих запросов, а не избыток разнообразных потребностей.

2. Вам понравится работать с вашими клонами, что означает, что вы будете естественно и автоматически обеспечивать лучший сервис. Мы обслуживаем людей, о которых мы заботимся.

3. Маркетинг станет автоматическим. Птицы одного вида объединяются в стаи (в природе), а это значит, что ваши лучшие клиенты общаются с другими лидерами бизнеса, которые обладают «лучшими качествами клиента», которые вы ищете. Помните, что ваши лучшие клиенты удивительны? Вы любите их, и они любят вас, и это означает, что они расскажут о вас при любом удобном случае.

Клоны ваших лучших клиентов – это само определение эффективности, поэтому они похожи на золото. Найдите их. Воспитайте их. А затем выясните, где есть еще больше клонов лучших клиентов и окучьте их тоже.

ЗАКОН ПАРЕТО

Вы можете быть знакомы с принципом Парето, обычно известным как «правило 80/20». Для любителей истории: итальянский экономист Вильфредо Федерико Дамасо изучал распределение богатства в Италии в конце 1800-х годов. Он обнаружил, что 20 % населения Италии владеют 80 % земли. Затем он посмотрел на свой сад и заметил, что 20 % стручков содержат 80 % горошин. Затем он посмотрел на свои ноги и воскликнул: «OMG, у меня есть пять пар сабо, но я ношу эти потрясные бутсы 80 % времени!»

Принцип Парето также применим к вашим клиентам, поскольку 20 % из них приносят 80 % вашего дохода. Пойдем дальше: 80 % вашей прибыли получаются от 20 % продуктов и/или услуг, которые вы предлагаете.

Ключом к этой передовой стратегии является контакт двух составляющих: клиентов и вашего предложения. Некоторые из ваших лучших клиентов покупают большинство ваших выгодных предложений; некоторые из ваших лучших клиентов идут на предложение с самой низкой маржой. Аналогичным образом, некоторые из ваших слабых клиентов четко покупают ваши выгодные вещи, а некоторые, просто слабые, все время покупают одни и те же коммерчески невыгодные товары и услуги снова и снова.

Как только вы видите «перекрытие» этих множеств, решения становятся очень легкими. Избавьтесь от «плохих» клиентов, которым нужны только наименее прибыльные продукты и услуги. Вы теряете на них деньги, обслуживая клиентов или покупателей, которые не подходят вашей компании.

Найдите новый способ управления слабыми клиентами, которые откликаются на ваши самые выгодные предложения. Часто «плохие» клиенты могут стать лучшими, если вы встретитесь с ними, чтобы выяснить их новые ожидания и изменить методы общения. Встречайтесь со своими лучшими клиентами, которые также не реагируют на выгодные предложения. Узнайте, как вы можете предложить им прибыльные вещи.

Если вы сосредоточились на Profit First, даже когда вы выбираете клиентов и покупателей, с которыми вы готовы работать, вы увеличиваете свою прибыль в натуральном выражении. Вы не только экономите деньги, сокращая расходы, связанные с обслуживанием слабых клиентов, которые не покупают выгодные предложения; вы также освобождаете свое время, энергию и творчество, чтобы сосредоточиться на клиентах, которых вы любите, которые приносят прибыль. Применительно к вашей клиентской базе принцип Парето – это продвинутый метод Profit First, выполняющий двойную функцию: вы экономите деньги и получаете прибыль. Вам это понравится!

Продавать с умом

Я уже коротко упоминал Эрни, подстригающего мою лужайку, но я хочу, чтобы вы узнали немного больше о его истории. Это говорит о том, как быстро можно спуститься по «вздымающейся» кроличьей норе. Осенью я плачу за работы на лужайке, чтобы все листья в нашем дворе были убраны. Несколько лет назад Эрни, владелец бизнеса, постучал в мою дверь. Он сказал: «Я заметил, что в водосточных желобах есть листья». Он предложил убрать их за дополнительную плату. И я, мои друзья, оказался тем, что называется «апселл – согласился на увеличение стоимости покупки».

Эрни только что расширил свое предложение. Шальные деньги! Чтобы закончить работу, Эрни купил несколько лестниц для своего грузовика. Когда Эрни поднялся на крышу, он понял, что ему нужен инструмент, чтобы прочистить водосточные трубы. Он также обнаружил больше возможностей заработать – поврежденную черепицу, трещину в дымоходе и мягкое пятно на крыше, признак гниющей древесины. Он снова спросил, не хочу ли я, чтобы он все это привел в порядок; я сказал «да», и он выбежал и взял некоторые кровельные инструменты, инструмент для прочистки водостоков, ленточные пилы, цемент и запас кирпича, и он нанял временного помощника. Эрни вернулся ближе к концу дня и начал работу, чтобы быстрее закончить. Он даже купил прожекторы, чтобы рабочая зона была освещена, когда приближались сумерки.

В конце дня я заплатил 1500 долларов за всю работу. Неплохо для Эрни, учитывая, что ему платят «всего» 200 долларов за уборку газона. Но 1500 долларов он заработал, заплатив около 2000 долларов за инструменты и расходные материалы в этот день, а также много ездил туда-сюда и еще должен был заплатить подсобному рабочему.

Эрни потерял на мне деньги, но он значительно увеличил свои продажи. Завтра он намерен использовать свое новое оборудование и инструменты, предложив те же услуги другим клиентам, и теоретически отработает свои деньги, а затем и получит некоторую прибыль. Проблема в том, что так редко случается. По мере того как счета растут, растет давление, чтобы продавать все больше и больше; и вы в конечном итоге работаете над проектами, в которых у вас ограниченный опыт, а иногда и небольшой интерес.

Поскольку разнообразие вещей, которые вы делаете, увеличивается, вам нужно купить больше инструментов и оборудования и нанять более специализированную рабочую силу. И ничто из этого не ведет к своему максимальному потенциалу, потому что вы делаете много разных вещей, а не одно дело. Ваши инструменты не используются постоянно. Пока вы чистите граблями газоны, ваши лестницы просто лежат в кузове. Когда вы чините крыши, пылесосы для листвы просто лежат в вашем грузовике.

Вы застряли в «ловушке выживания» и в конечном итоге не делаете высококачественную работу ни в одном случае. Например, когда Эрни заканчивал работу, он сказал: «Завтра я вернусь, чтобы снова очистить лужайку».

Зачем? Потому что он выбросил листья из желобов на лужайку, которую он только что очистил, а также обломки черепицы и другой мусор. Его дополнительная работа требовала, чтобы он фактически переделал свою исходную работу, в то время как все новые инструменты, что он приобрел, просто лежали в грузовике, а не использовались. Что в этом хорошего? Ничего.

Мои соседи через улицу, Билл и Лиза, нанимают другого парня, Шона, чтобы осенью убирать листья с их лужайки. Он также берет 200 долларов. В тот день, когда Эрни работал над моим домом и заработал 1500 долларов, Шон обслужил еще четыре объекта, а также постучал в двери двух других домов, которые, по виду их газонов, нуждались в его помощи. Я подозреваю, что, если бы Эрни и Шон в тот вечер встретились за кружкой пива, Эрни хвастался бы тем, что заработал в полтора раза больше, чем Шон, но Шон закончил бы тем, что заплатил за напитки. Шон достиг эффективности и признает это как секретное дополнение к рентабельности – получение большего количества тех же вещей, которые делаются все с лучшими и лучшими результатами, используя все меньше и меньше ресурсов.

Продавать больше – это самый сложный способ увеличить прибыль, потому что в наилучших сценариях проценты остаются неизменными; а в худшем случае более распространены сценарии, где затраты, идущие на поддержку роста продаж, увеличиваются, что приводит к меньшим процентам и меньшей прибыли.

Продажи без предварительного принятия мер по повышению эффективности и совершенствованию систем – опасная игра, которая ведет только к большим расходам и меньшему количеству идеальных клиентов. Применение стратегий эффективности для удаления ваших плохих клиентов, «клонирования» хороших, улучшение вашего предложения, чтобы максимально использовать ресурсы, а затем продавать с умом – это верный способ повысить прибыльность.

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: ИЗБАВЬТЕСЬ ОТ МЕРТВОГО ГРУЗА

Шаг 1. Сосредоточив внимание на одном аспекте вашего бизнеса (том, который приносит пользу вашим лучшим клиентам), бросьте вызов себе, чтобы выяснить, как получить в два раза больше результатов, затратив половину усилий.

Шаг 2. Используя параметры, описанные в этой главе, определите самых слабых клиентов. Уничтожьте самые слабые звенья. Я не предлагаю, чтобы вы вошли в режим «Возьмите эту работу и засуньте как можно глубже». Не сжигайте никаких мостов. Просто вежливо завершите отношения. Вы больше не встречаетесь, но все равно можете быть друзьями.

Глава 9

Profit First – продвинутая техника

Вас приглашают приехать на Profitcon. Вполне возможно, что первая конференция в мире будет посвящена проблеме прибылей. Я начал конференцию в 2015 году, и, как ни пытался, я не смог найти какую-либо другую конференцию, подобную этой. На нашей первой встрече у нас были только бухгалтеры, экономисты и бизнес-тренеры, изучавшие способы, которыми можно помочь своим клиентам и самим себе повысить рентабельность. Впоследствии она стала включать все типы предпринимателей, специалистов по бухгалтерскому учету и бизнес-экспертов, которые хотят учиться и делиться стратегиями по прибыльности[37].

На самой последней конференции Эрин Могер (мы называем ее Мо) из нашего офиса проводила презентацию в формате «Вопрос-ответ» по Profit First, когда один из участников поднял руку и сказал, что стандартные пять основных счетов, о которых говорится в Profit First, не работают с его бизнесом из-за уникальных требований.

Мо посмотрела вниз со сцены и сказала: «Когда сомневаетесь, добавьте еще один счет».

Вот в чем дело. Может быть, у вас сезонный бизнес, в котором деньги накапливаются или зависают. Другой счет, в частности счет КАПЛЯ, поможет здесь. Возможно, вам нужно довольно часто тратить большие суммы на оборудование, в этом поможет счет ОБОРУДОВАНИЕ.

Вывести Profit First на следующий уровень и настроить его под ваш бизнес довольно просто. Следуйте правилу Мо: добавьте еще один счет.

Когда вы начинаете открывать новые счета в соответствии с вашими уникальными потребностями, воспринимайте себя как продвинутого пользователя Profit First.

Вот в чем дело: ваше намерение изучить Profit First эквивалентно подготовке к участию в вашем первом марафоне. Вы должны быть в форме, с хорошей растяжкой, прежде чем вы это сделаете. Поэтому, пожалуйста, продолжайте читать, но не реализуйте этот материал, пока не закончите по крайней мере два полных квартала (180 дней плюс) с основным материалом, который вы узнали о Profit First. Вы делаете свои двухнедельные распределения? Вы зарабатываете какую-то прибыль, независимо от того, насколько она мала? Вы попробовали несколько распределений прибыли? Ведете ли вы какую-то форму отчетности? Если вы ответили «Да» (реальное «да») на все четыре вопроса, если вы научились не нарушать правила, вы можете надеть кроссовки и двигаться вперед.

Вы начали с легкой прогулки по кварталу. Затем вы совершили эту прогулку, чередуя бег с ходьбой. Вы начали бегать быстрее и на большие расстояния. Теперь вы один из них: бегун. Время готовиться к марафону.

Дополнительное упрощение

Спустя несколько лет после внедрения Profit First для себя я понял, что могу по-настоящему вывести управление денежными средствами на следующий уровень, если еще раз настрою свою систему. Все, чему я научил вас в начале этой книги, хорошо работает, но порой мне приходилось делать дополнительные расчеты, чтобы понять финансовое состояние моего бизнеса. Иногда мои депозиты появлялись не в результате продаж, а просто возмещали расходы. В другое время клиент заплатил кучу денег вперед за работу, которую намеревался выполнить между делом в течение следующего года. Иногда мне приходилось делать большие покупки, и я хотел накопить средства на них. Мой бизнес не был единственным, нуждавшимся в регулировании; все, с кем я консультировался, тоже нуждались в нем. Так и вы. И процесс прост. Вам нужно еще несколько счетов.

Хотя может показаться, что открытие дополнительных счетов ничего не упрощает, это абсолютно не так. Всякий раз, когда вы можете получить четкую, точную картину того, сколько вы должны потратить на определенный аспект вашего бизнеса, вы будете принимать более эффективные решения и с меньшей вероятностью возьмете на себя обязательства по проектам, поставщикам и расходам, которые не соответствуют балансу этих показателей. Точно так же, если вы точно знаете, сколько наличных денег поступает в ваш бизнес в любой момент времени, вы можете принять правильные решения о том, на чем вам нужно сосредоточить свои усилия.

У вас уже есть пять открытых основных счетов для Profit First: ДОХОДЫ, ПРИБЫЛЬ, НАЛОГ, КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ и ОПЕР – плюс ваши два счета «Без искушений», которые неприкосновенны, счета СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ и УДЕРЖАННЫЙ НАЛОГ в отдельном банке. Вот дополнительные счета, зависящие от потребностей вашего бизнеса, которые я рекомендую вам рассмотреть:

Хранилище

Начнем с накопления наличных денег, потому что это мое счастливое место (спасибо, Сьюз Орман). Хранилище – это счет со сверхнизким уровнем риска, который может использоваться для краткосрочных чрезвычайных ситуаций. В определенный момент удержание 50 % на вашем счете ПРИБЫЛЬ для работы в качестве фонда «на черный день» не является разумным, потому что денежный поток немного непредсказуем. Плохой квартал не внесет большого вклада в счет ПРИБЫЛЬ. Затем вы получаете 50 % за долю прибыли, и теперь резерв счета ПРИБЫЛЬ может быть слишком мал для поддержания крупного бизнеса. Каждый бизнес должен иметь трехмесячный резерв, а это означает, что, если бы ни одна продажа не прошла, все расходы по-прежнему можно покрывать в течение трех месяцев (квартал). Вопрос не в том, будет ли у вас черный день (ваш поставщик уйдет из бизнеса, ваш самый крупный клиент обанкротится, ваши лучшие сотрудники уволятся, чтобы стать вашими прямыми конкурентами, и ваши клиенты решат пойти за ними и т. д.). Вопрос в том, когда? Для этого есть Хранилище.

Когда вы открываете счет «Хранилище», вы также должны установить определенные правила для его использования. Я имею в виду, что, когда у вас такая тяжелая ситуация, что вам нужно получить доступ к этим деньгам, у вас также есть инструкции, написанные заранее о том, как действовать. Например, если деньги нужны из-за падения продаж, вы предварительно планируете, что, помимо того, что просто попытаетесь получить больше продаж, вы также сократите все связанные с этим расходы в своем бизнесе в течение двух месяцев, если ситуация не улучшится. Немногим хватает дисциплины, чтобы мыслить ясно или действовать надлежащим образом в периоды паники, и поэтому мы заранее документируем простой набор инструкций для себя.

Идея, лежащая в основе Хранилища и всей системы Profit First, заключается в том, что она делает ваши решения оптимальными перед лицом любого денежного кризиса. Фактически ваша динамика бизнеса может не улучшиться; но ваше принятие решений будет намного опережать фактическое финансовое воздействие. Таким образом, цель Хранилища – не покупать время; этот счет может дать вам некоторое время для принятия неожиданных вызовов, но на самом деле при принятии важных решений на раннем этапе очень важно, чтобы ваш бизнес не вступил в кризис наличности (вы знаете, обратно в ловушку выживания).

Запасной счет

Это счет для крупных покупок и для финансирования запасов вашего инвентаря. Например, компания по покраске крыш моего друга, JB RoofDeck Solution, Ltd., продает материалы подрядчикам, которые должны выполнить свои проекты. JB включает некоторые основные гайки и болты, требующиеся для выполнения каждого заказа, обычно пятьдесят или сто каждого вида; но его поставщик требует минимального заказа порядка десяти тысяч одновременно, что сто́ит JB примерно 5 тысяч долларов. Каждого такого заказа хватит на десять или более месяцев, поэтому он настроил счет, который называет счетом крупной покупки, куда он выделяет 1/20 (это 250 долларов каждый раз) из средств, которые ему понадобятся для следующей большой покупки гаек и болтов. Почему 1/20? Потому что он знает, что ему понадобится следующий заказ через десять месяцев, и он находится в ритме 10/25. Десять месяцев, с отчислениями два раза в месяц, составляют двадцать ассигнований до следующей крупной покупки. Делая это, JB может сократить большой счет, прежде чем он появится. Затем, когда придет время выложить новые 5 тысяч долларов за следующий большой заказ на гайки и болты, он будет готов. Раньше эта трата настигала его врасплох, и он должен был выгребать копейки, чтобы покрыть ее. Теперь он едва ощущает 250 долларов, которые выделяет на свой счет ЗАПАСЫ два раза в месяц.

Проходной счет

Некоторые компании получают от клиентов доходы, которые не подлежат распределению на счет «Прибыль» или «Компенсация Собственнику». Иногда вы можете предоставлять услугу или продукт своему клиенту по стоимости (или близкой цене), а в других случаях вам могут быть непосредственно возмещены затраты. Например, я много путешествую по своей работе, и почти в каждом случае клиенты возмещают мои путевые расходы. Этот доход не выделяется для покрытия заработной платы и не добавляется на мой счет ПРИБЫЛЬ. Это проходные суммы, и они идут прямо на этот счет, а затем отправляются соответствующему поставщику для оплаты счета. Если я оплатил счет заранее, деньги депонируются на проходной счет, а затем переводятся (десятого или двадцать пятого числа) на счет ОПЕР, из которого я оплатил первоначальный счет. Кстати, со всеми этими расширенными счетами название, которое вы даете каждому из них, полностью зависит от вас. Я называю это своим счетом ВОЗМЕЩЕНИЕ.

Если вы удалите своих худших клиентов, то исчезнут ненужные теперь расходы.

Поскольку вы не хотите, чтобы эти деньги попали на ваш счет ДОХОД, установите этот счет в качестве расчетного счета и внесите прямо на него деньги с возмещением (или проходные).

Материальный счет

Если большая часть вашего дохода (как указано в Мгновенной оценке) попадает в совокупный доход (верхней строки) и не перетекает в Реальный доход, тогда большая часть вашего дохода является сквозным доходом, и ядром вашего бизнеса служит в основном управление этими проходными деньгами. Если это так, откройте счет МАТЕРИАЛЫ для денег, которые выделяются специально для покупки материалов. Не используйте их ни для чего другого. (Никогда!) Если по какой-то причине в конце квартала остались деньги (другими словами, у вас маржа прибыли оказалась больше, чем вы ожидали), переместите этот баланс на счет ДОХОД и нужным образом сделайте соответствующие распределения. Функции счета МАТЕРИАЛЫ аналогичны ПРОХОДНОМУ счету, но он открывается отдельно, так что вы знаете, что его исключительная цель – материалы.

Субподрядчик / комиссионные счета

Если ваша компания не приобретает материалы, а вместо этого использует подрядчиков или людей, которым платят комиссионные, создайте счет ПОДРЯДЧИКИ или КОМИССИОНЫЕ, чтобы выделить средства для выплат этим прекрасным людям. Относитесь к ним так же, как и к счету МАТЕРИАЛЫ, но используйте его для выплат подрядчикам и комиссионных. В случае, когда вы покупаете материалы и используете подрядчиков, используйте как счет МАТЕРИАЛЫ, так и счет ПОДРЯДЧИКИ.

Счет заработной платы сотрудников

Зарплата работника относительно предсказуема: те, кто работает полный рабочий день, получают зарплату, а совместители по большей части работают в среднем одинаковое количество часов в каждую неделю. Это означает, что вы можете рассмотреть совокупную валовую оплату для ваших сотрудников плюс налоги по зарплате, которые вы понесете, и выделить средства из вашего счета ДОХОД (если вы используете продвинутый вариант Profit First) или со счета ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ (если вы используете базовый вариант Profit First) на счет ОПЛАТА СОТРУДНИКОВ каждого десятого и двадцать пятого числа. Если вы используете сервис расчета заработной платы, настройте его так, чтобы платить зарплату с этого счета (а не со счета ОПЕРАЦИОННЫХ РАСХОДОВ).

Счет «Оборудование»

Подобно вашему счету ЗАПАСЫ, этот счет предназначен для крупных покупок, которые вам могут понадобиться, чтобы продвигаться дальше, таких как новые компьютеры или высококачественный 3D-принтер. Оцените, сколько вам придется потратить на приобретение оборудования для развития в будущем, разделите его на количество месяцев, когда вы должны будете сэкономить для этого, разделите это число на два и переводите полученную сумму каждого десятого и двадцать пятого числа, чтобы накопить достаточно денег для этой крупной покупки.

Счет «Капля»

Эта учетная запись предназначена для предварительных гонораров, авансовых платежей и предоплаты за работу, которую ваша компания завершит в течение длительного периода времени и для которой вам еще предстоит расходовать ресурсы. Скажем, у вас появляется большой проект (поздравляю, кстати), и вы получаете от клиента до 120 тысяч долларов за работу, которую вы будете выполнять каждый месяц в течение года. Это означает, что каждый месяц вы на самом деле будете зарабатывать 10 тысяч долларов. Поэтому, когда вы получаете этот чек, поместите 120 тысяч долларов на счет КАПЛЯ, а затем автоматически переводите по 10 тысяч долларов на счет ДОХОД каждый месяц (или, еще лучше, 5 тысяч долларов каждого десятого и двадцать пятого числа). Вы не касаетесь баланса счета КАПЛЯ. Вы только распределяете средства, когда часть из них «капает» – в этом случае 10 тысяч долларов каждый месяц – на счет ДОХОД.

Счет КАПЛЯ поможет вам управлять реальным потоком заработанных денежных средств, чтобы вы могли распоряжаться своими расходами и платежами. Например, труд по выполнению некой работы будет оплачиваться ежемесячно. Я помог реализовать преимущества счета КАПЛЯ своим друзьям в Travel Quest International в Прескотте штата Аризона. Они организуют для своих клиентов поездки, которые те могут совершить раз в жизни, начиная от просмотра затмений с самых лучших точек мира до посещения Южного полюса, чтобы увидеть северное сияние или испытать невесомость в открытом космосе. Люди порой заказывают эти поездки за пять лет вперед, в то время как большая часть расходов компании приходится на год мероприятия. В этом случае поможет счет КАПЛЯ.

Мелкий денежный счет

Откройте банковский счет и получите дебетовую карту для мелких трат, таких как клиентские ланчи. Затем выделите обычную сумму в долларах со счета ОПЕРАТИВНЫЕ РАСХОДЫ на мелкие денежные средства. Я? Я выделяю 100 долларов каждые две недели для себя, а также для нескольких сотрудников, которые в этом нуждаются. Средства покрывают подарки, обеды и другие небольшие покупки. Извините, если я плачу́, у нас, вероятно, не будет обедов из восьми блюд. Если этих денег нет на моем счету МЕЛКИЕ ТРАТЫ, их нет в моем бюджете.

Счет предоплаты

Как я рассказал в главе 6, вы можете сэкономить значительную сумму денег за счет предоплаты за услуги. Страхование автомобиля стоит меньше, если вы платите за шесть месяцев, а не ежемесячно, а некоторые услуги дадут вам более значительные скидки, если вы платите за целый год заранее. Настройте счет специально, чтобы выделить средства для предоплаты – и вы сможете воспользоваться этими сделками, когда они доступны. Если скидка не предлагается, а у вас достаточно денег для оплаты нескольких месяцев или услуг за год, предложите оплатить все сразу, но за скидку. Большинство фирм будут рады пойти вам навстречу.

Счет налогов с продаж

Если ваш бизнес предполагает налог с продаж, каждый фиксированный пенни налога с продаж, который вы собираетесь заплатить, сразу же распределяется на этот счет. Например, если вы продаете что-то за 100 долларов, а налог с продаж составляет 5 %, вы вносите 105 долларов в свою учетную запись ДОХОД. Сперва перенесите эти 5 долларов на свой счет НАЛОГИ С ПРОДАЖ, затем выполните распределение прибыли с остальными 100 долларами. Налог с продаж не является даже юридически вашими деньгами; вы просто исполняете обязанности агента по сбору налогов для правительства, поэтому никогда не относитесь к этим деньгам как к доходу. Просто через головы людей передайте налог с продаж королю (правительству).

ТАБЛИЦА 4

Как организованы счета Майка

Таблица 4 отражает, какие счета я открыл для себя. Разумеется, номера счетов выдуманы, а остатки на них – не мои реальные цифры. Но они показывают очень типичный прорыв денежных средств, а названия счетов – это настоящие названия, которые я присвоил своим счетам. Рядом с каждым названием я помещаю либо количество долларов, либо проценты, которые поступают на каждый счет в периоды распределения (десятого и двадцать пятого). В скобках я поставил ЦРП для таргетинга соответствующего счета. Вы должны сделать то же самое.

Глядя на цифры, я сразу вижу финансовую ситуацию с моим бизнесом. Я могу запустить Мгновенную оценку в любое время. Для приведенного примера я установил свой личный ежемесячный доход в размере 10 тысяч долларов в месяц. Оттуда я могу мгновенно рассчитать общий доход от бизнеса, что мне нужно сделать между периодами распределения.

Опишите процесс

Создайте одностраничный документ, определяющий функцию каждого счета. Объясните, для чего предназначен каждый счет и процесс, которому вы будете следовать. Например, укажите, что десятого и двадцать пятого числа каждого месяца все деньги с вашего счета ДОХОД распределяются на счета ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГИ и ОПЕР на основе соответствующих процентных долей. Затем конкретные долларовые суммы – 75 долларов для МЕЛКИХ ТРАТ и 1500 долларов для ОПЛАТЫ ПЕРСОНАЛА – переводятся с учетной записи ОПЕР на соответствующие счета. Наконец, общая сумма денег со счетов ПРИБЫЛЬ и НАЛОГИ Банка 1 передается Банку 2.

Этот процесс представляет собой систему, поэтому ее необходимо документировать. Возможно, ваш бухгалтер сделает это за вас; в противном случае вы можете однажды выпить слишком много за один вечер и забыть правила, которые вы придумали для своих счетов. Черт, вы можете в конечном итоге перечислить все свои деньги в ваш фонд фан-клуба Erik Estrada, фан-клуб, единственным членом которого вы являетесь (даже Эрик выбыл).

Сместите ваш фокус с «ежемесячных трат»

Прославленные «ежемесячные траты» ужасно отвлекают. Это как повтор реалити-шоу «Пляж». Ежемесячные траты – это остаток менталитета GAAP, который просто сообщает цифры, которые нам нужны каждый месяц, чтобы держаться на плаву. И это вздор. Ежемесячные траты – это сосредоточение внимания, как вы догадались, на расходах, а не на прибыли. Концепция ежемесячных трат заставляет вас сосредоточиться на расходах и делать все возможное, чтобы заработать на них с достаточным объемом продаж. Другими словами, сначала мы определили затраты и поставили перед собой цель покрыть расходы, а не повысить рентабельность. Можете ли вы сказать «Ловушка выживания»? Хорошо. Я знал, что вы сможете.

Вы получаете то, на чем сосредоточены, поэтому не сосредотачивайтесь на расходах. Сосредоточьтесь на прибыли, и расходы будут по умолчанию заботиться о себе сами. Вместо этого сосредоточьтесь на своем обязательном доходе для распределения (ОДР). Это деньги, которые нужно внести десятого и еще двадцать пятого числа, чтобы иметь здоровый бизнес, заплатить зарплату, которую вы хотите получать от своего бизнеса, и взять прибыль, которую вы заслуживаете. Точка.

Мой бизнес-партнер, Оби-Рон Кеноби (я даю всем прозвища, если вы еще этого не поняли)[38], учит простому методу достижения этого. Возьмите свой ежемесячный личный доход и разделите его на два, потому что вы получаете деньги два раза в месяц. Затем разделите это число на проценты, выделенные в Компенсацию владельцу. Используя (выдуманные) суммы в таблице 4, я должен разделить 5 тысяч долларов на 0,31. В результате доход предприятия составляет более 16 тысяч долларов, а это означает, что десятого и двадцать пятого числа каждого месяца мне нужно собрать и внести около 16 тысяч долларов в счет ДОХОДА, чтобы покрыть его. Все действительно так просто.

Ежегодно вы совершаете двадцать четыре распределения. Таким образом, чтобы получить годовой размер дохода, умножьте 16 тысяч долларов на двадцать четыре, и у вас будет ежегодное число прибылей и убытков, которое в этом случае составляет 384 тысячи долларов. Для того чтобы вы получали 5 тысяч долларов в каждый период оплаты, вам необходимо заработать 384 тысячи долларов и, конечно же, жить в соответствии с указанными процентами распределения.

Поэтому, когда я смотрю на свою учетную запись ДОХОД (см. выше), я сразу же знаю, что в настоящее время я отстаю на 3 тысячи долларов и мне нужно сохранить уровень продаж. Каждые две недели счет ДОХОД падает до нуля, когда средства с него распределяются и мне нужно вновь положить на него 16 тысяч долларов или более. Да, в моей учетной записи КАПЛЯ есть приятная возможность изменений; но эти деньги за услуги, которые я буду предоставлять еще двенадцать месяцев, поэтому доля будет составлять около 1000 долларов каждый раз в период распределения. Используя эту систему, мой минимальный доход от продаж становится очень и очень ясным.

Когда у вас больше одного владельца бизнеса

Еще один момент, касающийся Компенсации владельцу: если у вас есть партнер или несколько партнеров, которые также получают деньги, вам необходимо приплюсовать общие требования к доходам всех владельцев. Поэтому, если вам нужно 10 тысяч долларов в месяц и вашему партнеру также требуется 10 тысяч долларов, общая сумма заработной платы владельцев составляет 20 тысяч долларов в месяц. Разделите это число на два; затем снова разделите на 0,31, и вы получите ОДР, превышающий 32 тысячи долларов.

Почему прибыль и налоги составляют 0,00 доллара в банке 1

Вы также можете заметить, что счет ПРИБЫЛЬ (15 %) в Банке 1 равен нулю. Это потому, что на этом счету деньги находятся день или два. Деньги выделяются со счета ДОХОД и поступают на счет ПРИБЫЛЬ (15 %) в Банке 1. Затем в тот же день я инициирую перевод в Банк 2, чтобы перечислить всю сумму денег со счета ПРИБЫЛЬ (15 %) в Банке 1 и поместить ее на счет УДЕРЖАННАЯ ПРИБЫЛЬ в Банке 2. Это место, где прибыль накапливается. И я вижу, что, похоже, в конце этого квартала у меня будет действительно приятное празднование прибыли в размере 7 тысяч долларов. Это простой расчет: 50 % от 14 812.11 доллара. Вечеринка!

Эта же настройка установлена для моего счета НАЛОГИ (15 %). Распределите, а затем немедленно удалите искушение.

Кроме того, вы можете заметить, что в таблице не отображается итоговая «общая сумма». Не все счета автоматически добавляются, чтобы показать общий комбинированный баланс. Многие банки делают это для вашего удобства, но я предлагаю отключить эту опцию (если можно). Общая сумма всех ваших счетов снова показывает вам все деньги на одной «большой тарелке» – это именно то, чего мы хотим избежать. Созерцание общей суммы приводит ваш ум в полный беспорядок, так что не делайте этого.

Повышение капитала

Денежный рост – это рискованное начинание. Я категорически не рекомендую этого, если у вас нет чрезвычайно высокой уверенности в том, что вложение денег принесет гораздо больше прибыли. Откуда вы знаете, принесет ли вложение больше прибыли? Вы узнаете, только если вы уже являетесь прибыльным. Станьте сначала прибыльным, и, когда вы узнаете, какие именно элементы вашего бизнеса создают эту прибыль, вы можете использовать внешние деньги для усиления того, что уже работает. Есть гораздо больше иных соображений, не только это, но прибыльность является основным требованием. Кроме того, я надеюсь, вы поговорите с финансовым экспертом по бухгалтерскому учету, который понимает, как растут деньги, прежде чем искать деньги.

Если вы решились на рост денег, вам нужно применить быстрый передовой метод Profit First. Вы уже догадались: откройте еще один счет. Назовите его ВНЕШНИЙ КАПИТАЛ. Все деньги идут туда, и они используются по графику и, как указано с использованием средств, которые вы согласовали с инвестором. Если динамика вашего бизнеса изменится и появится вариант лучшего использования средств, вы можете согласовать новый план с инвестором. И, если вам еще не нужны деньги, они будут на счету, пока не появится потребность их правильного использования в нужное время. Фактически TSheets, быстроразвивающаяся компания по поставкам софта для отслеживания времени, сделала именно это. Мэтт Риттер, соучредитель, собрал 15 миллионов долларов для своей компании. Он получил средства, а затем мудро «сидел на деньгах», пока не появилось подходящее время и возможности использовать эти деньги, чтобы усилить то, что уже работало.

Примечание: все в этом разделе также относится к получению и использованию кредитных средств. Подождите, пока вы не станете прибыльными, а затем используйте средства для усиления.

Как определить, что вы можете позволить себе нанять нового сотрудника

Существует очень простая формула для определения того, можете ли вы позволить себе нового сотрудника или каково кадровое состояние вашего бизнеса в настоящее время: возможно, он недоукомплектован или, наоборот, перегружен лишними сотрудниками. Для каждого сотрудника, работающего полный рабочий день, ваша компания должна генерировать реальный доход в размере от 150 тысяч до 250 тысяч долларов (в идеале больше, но это минимальный показатель). Поэтому, если вы хотите иметь миллионную компанию, вы знаете, что можете позволить себе от четырех до шести сотрудников (включая вас самих). Это всего лишь цифры для примера; каждый бизнес уникален. Но не используйте свой суперотличительный статус в качестве предлога для найма большего количества людей.

Эффективность всегда является целью. Всегда. Не найм двоюродного брата вашего мужа, который потерял свою удачу и «мог бы действительно занять место в вашей фирме». Не поиск места для блестящего парня, у которого есть много отличных идей, которые вы могли бы использовать… когда-нибудь. Помните, вы сейчас «прибыльный» человек! Сначала вы берете прибыль. И поэтому вынуждены быть осторожны с вашими расходами.

И помните – мы говорим о реальном доходе, а не о совокупном (верхней строке). Вычтите затраты на материал и себестоимость, прежде чем делить это магическое число, чтобы добраться до вашего идеального количества сотрудников.

Опять же, это не точная совершенная система, но она даст вам лучшее и более реалистичное понимание того, что значит иметь чрезмерное или недостаточное количество сотрудников. Причина, по которой эти цифры неидеальны, состоит в том, что затраты на рабочую силу сильно различаются. Парень, готовящий картофель фри в «Макдоналдсе», получает намного меньше, чем леди, которая спроектировала смартфон следующего поколения. В этом примере дешевая рабочая сила является менее дорогостоящей, но также оказывает меньшее влияние на доход. Парень просто облегчает продажу картофеля фри, но инженер создает совершенно новый продукт и поток дохода.

По словам Грега Крэбтри, ваш реальный доход должен быть в два с половиной раза выше общей стоимости рабочей силы, если вы работаете в техническом бизнесе. Это связано с тем, что традиционно технология требует дорогостоящего труда (высококвалифицированных сотрудников, которые оказывают большое влияние на доход). Если, с другой стороны, вы находитесь в сфере с дешевой рабочей силой, например, держите ресторан быстрого питания, который я использовал в качестве примера выше, ваш реальный доход должен быть в четыре раза больше общей стоимости рабочей силы.

Например, предположим, что вы являетесь производителем с реальным доходом в 6 миллионов долларов. Если вы нанимаете дешевую рабочую силу, например, персонал конвейера, вы разделите 6 миллионов на четыре, чтобы получить 1,5 миллиона долларов. Это означает, что общая стоимость рабочей силы (люди в цехе и люди в офисе) не должна превышать 1,5 миллиона долларов. И если вы являетесь производителем с реальным доходом в размере 6 миллионов долларов, но используете дорогой труд – ученых или инженеров, – разделите 6 миллионов долларов реального дохода на два с половиной, чтобы получить общую стоимость рабочей силы в размере 2,4 миллиона долларов.

Тактика минимальной энергии

Некоторые продвинутые стратегии Profit First требуют очень мало времени и являются суперэффективными. Я постоянно настраиваю и совершенствую свою систему, поэтому, если вы хотите узнать о моих последних открытиях и поделиться своими, посетите мой блог MikeMichalowicz.com. Ниже представлены мои фавориты (пока).

Деньги правительства

Так легко «заимствовать» у нашего счета НАЛОГИ. (Это в действительности кража, и я не должен вам рассказывать об этом. Упс, я это уже сделал.) Деньги просто лежат там, насмехаясь над всеми этими нулями, которые мы могли бы использовать. Когда мы снимаем средства со счета НАЛОГИ, мы не чувствуем боли сразу. Но когда наступает налоговое время, мы можем столкнуться с действительно большими неприятностями. Из-за количества налогов большего, чем у нас есть денег, чтобы заплатить, мы как минимум будем платить проценты и, возможно, штрафы за сумму, которую мы должны.

Умная тактика состоит в том, чтобы сначала перенести этот счет в сторонний банк, чтобы его не видеть, а затем изменить название счета НАЛОГИ на ДЕНЬГИ ПРАВИТЕЛЬСТВА. Теперь, я подозреваю, что, как и я, вы стали бы более неохотно «красть деньги у правительства», чем вы хотели бы «заимствовать деньги с учетной записи НАЛОГИ».

Скрыть счета

Следуя теории «с глаз долой, из сердца вон», вы будете менее склонны оправдывать перевод или снятие средств со своих счетов, если не видите их. Некоторые банки позволяют вам «скрывать» учетные записи, чтобы вы не могли видеть их при первом просмотре при входе в онлайн-банкинг. Попробуйте скрыть все ваши счета, кроме ОПЕР. Вы все еще можете использовать выплаты и всю систему Profit First, используя эту тактику; это просто означает, что теперь вы не будете учитывать другие счета при принятии решений о расходах.

Внешние учетные записи

Скорее всего, по мере созревания вашего бизнеса, вы добавите множество других счетов, которые дают доход. У вас может быть счет PayPal для сбора средств или счет на коммуникации для международных деловых или местных переводов. Проблема с этими счетами заключается в том, что вы можете начать рассматривать их как «экстра», как ваш собственный дополнительный мелкий денежный фонд. Они не лишние. Они являются частью вашего дохода, и вам нужно убедиться, что вы защищаете и распределяете средства так же, как и любой депозит на свой основной банковский счет.

Для этой тактики настройте все внешние счета так, чтобы каждый доход переводился на ваш основной счет ДОХОД ежедневно. Некоторые банки позволят вам настроить автоматическую передачу всего баланса на внешний счет, что идеально, если вы сохраняете минимальный баланс, чтобы избежать посторонних сборов за администрирование.

Если вы не можете сделать это автоматически, вручную переводите деньги на свою учетную запись ДОХОД, когда вы выполняете двухнедельное распределение. Просто отметьте, что эти переводы могут занять несколько дней, поэтому вы не будете мгновенно получать деньги на счет ДОХОД и должны будете ждать вашего следующего периода распределения для перемещения денег на все индивидуальные счета.

Вы получаете то, на чем сосредоточены, поэтому не сосредотачивайтесь на расходах.

Снимок счета

Чтобы отслеживать свои счета, настройте автоматические уведомления для своих ключевых счетов по электронной почте или СМС. Пусть банк информирует вас о балансах счета ДОХОД и счета ОПЕРАЦИОННЫХ РАСХОДОВ десятого (когда все ваши деньги накопились) и пятнадцатого (когда все ваши деньги были распределены и все чеки были отправлены по почте; снова двадцать четвертого (накопления) и тридцатого (распределения). Настройте ежедневное уведомление о балансе счета МЕЛКИЕ РАСХОДЫ. Проверяйте другие счета вручную.

Этот быстрый отчет гарантирует, что вы будете хорошо осведомлены о том, как поступают денежные потоки (счет ДОХОД) и что доступно для использования в вашей бизнес-активности (счет ОПЕР) и для вашего собственного ассигнования (счет МЕЛКИЕ РАСХОДЫ).

Банковские чеки

Пока мы не увидим, что платеж прошел, мы все еще думаем о деньгах как о наших собственных. И иногда мы забываем, что выписали чек. И вот – у нас недостаточно средств, и чек превращается в билет прямо в девятый круг ада. Данный метод немедленно меняет эту динамику. Вместо того чтобы платить чеками, которые вы выписываете вручную и отправляете по почте (если вы не потеряете конверт на полу вашего автомобиля), платите банковскими чеками.

Также называемые банковскими платежами, банковские чеки обрабатываются вашим банком быстро. Что еще более важно, банк переведет деньги по тем чекам, которые вы «выпишете» немедленно. Таким образом, вы знаете, что деньги уходят навсегда, как только вы проводите платеж.

Да, банк зарабатывает деньги в процессе, и вы теряете какой-либо интерес, который вы, возможно, приобрели за те несколько дней, нужных, чтобы ваш платеж был получен и обработан поставщиками. Но я спрашиваю: «Кого это волнует?» Вот в чем дело: если вы управляете сотнями миллионов или миллиардами, обрабатывая чеки и переводы вручную, это хорошая стратегия, чтобы цепляться за ваши деньги в течение нескольких дней, потому что проценты, полученные за ваш рабочий капитал даже за несколько дней, являются значительными. Но для большинства предпринимателей проценты, полученные в процессе, до обидного незначительны – обычно около пяти долларов в год, и вы тратите больше на почтовые расходы, чтобы отправлять свои платежи! Так пусть банк делает грязную работу, почему этим должны заниматься вы?

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: СТРОЙТЕ ПЛАНЫ НА БУДУЩЕЕ

Выберите одну из продвинутых тактик или стратегий, описанных в этой главе, и добавьте ее в свой список дел, которые вам предстоит осуществить в течение шести месяцев, начиная с сегодняшнего дня. Может показаться глупым добавлять вопрос в список на такие длительные сроки, но если вы не поместите его в свое поле зрения, то можете забыть о том, что существуют передовые стратегии, способные помочь вам поднять Profit First – и вашу компанию – на следующий уровень.

Глава 10

Жизнь с Profit First

«Когда вы зарабатываете достаточно денег, вам не нужен бюджет». В главе 6 я поделился некоторыми своими новостями о Хорхе, соучредителе и владельце Specialized Ecu Repair. К концу нашего разговора он сбросил на меня эту маленькую бомбу. Я должен признать, что скромный монстр во мне первоначально отклонил комментарий Хорхе как полностью абсурдный. Но Хорхе – любитель кайтсерфинга, первый ребенок на плакате Profit First, поэтому я закрыл рот, пока он объяснял, что имел в виду.

– У моей мамы была хорошая работа в качестве руководителя аптеки, – начал Хорхе. – Давным-давно, когда я учился в колледже, мы зашли за покупками в Bed Bath & Beyond. Она покупала все подряд, как сумасшедшая. Поскольку в то время у меня было около шестидесяти долларов на моем банковском счете, и я не мог себе представить, что покупаю так много вещей, я спросил ее: «Ты когда-нибудь планируешь бюджет на покупки?» Именно тогда она сказала: «Когда вы зарабатываете достаточно денег, вам не нужно планировать бюджет».

– Это может показаться неправильным, но, поскольку я использую Profit First, мне не нужно много заниматься финансовым планированием, – продолжал Хорхе. – Когда мы отправляемся в отпуск, мы делаем то, что хотим. Мы не сумасшедшие; мы не останавливаемся в Four Seasons. Но мы идем туда, куда хотим, и делаем все, что захотим. Мы никогда не думаем, можем ли мы это себе позволить? Я не миллионер, но потому, что я следую Profit First, мне не нужно ограничивать себя, когда я путешествую, или тратить лишние деньги.

Ах, я понял. Бюджет, в данном случае, является ограничением. И, когда дело доходит до Profit First, мы реализуем множество (хороших) ограничений, чтобы сделать бизнес прибыльным. Но когда деньги поступают и это время вознаграждения, ограничения в разумных пределах снимаются.

Как и я, Хорхе не любит использовать кредитные карты. Да ему это и не нужно, потому что он следует Profit First. Он и Хосе просто наблюдают за продажами, и, когда каждый месяц превосходят свой минимум, они знают, что все будет хорошо. Они ведут образ жизни, который им нравится, и они могут финансировать его, потому что знают, что не только приближается распределение прибыли, но их бизнес также может продолжать расти без этого.

Profit First помогает вам создать образ жизни, который вы хотите, даже если вы только запускаете систему. Лори Датчер, генеральный директор, бухгалтер и владелец Secretly Spoiled, компании, которая начала использовать Profit First три года назад, поделилась со мной тем, как она отправилась с семьей в свой первый отпуск в Disney, используя свою первую ежеквартальную прибыль (два года и девять месяцев назад). Человек типа А по отношению к цифрам, Лори инвестировала все, что у нее было, в бизнес – большую часть своего времени и весь доход.

«Я жила от чека до чека, – рассказала мне Лори. – Я не получала зарплату». Все это изменилось, как только Лори начала внедрять Profit First в ее хорошо организованную систему. В течение нескольких месяцев ее личные финансы стабилизировались. И к тому времени, когда ее первая квартальная выплата пришла, ее было достаточно, чтобы отвезти всю семью в первую поездку в Диснейленд.

«Поездка была потрясающей, и мы уже совершили еще несколько, – сказала Лори. – Но меня действительно удивило то, что после того, как я прекратила направлять все мои деньги в бизнес, думая, что это единственный способ заставить его расти, мой бизнес действительно начал расти быстрее, когда я стала платить себе и сначала сосредоточилась на прибыли».

Как и многие из нас привыкли «делать что-либо» для создания нашего бизнеса (в том числе без оплаты и с задержкой прибыли на неопределенный срок), Лори должна была научиться разрешать себе использовать с трудом заработанные деньги не только для того, чтобы заплатить за себя, но и наслаждаться жизнью – обеспечить опыт для своей семьи, который повысит их качество жизни и создаст целое море бесценных воспоминаний. Этот бизнес больше не был монстром, пожирающим наличность. Даже близко не был. Он сказал «В добрый путь!» Лори и ее семье, когда они отправились в Диснейленд в седьмой раз. Никто не устает от этого места.

Пусть это не будет для вас шоком: все, что вы только что узнали о создании бизнеса по модели Profit First, также относится и к вашей личной жизни. Я имею в виду, если вы задумаетесь об этом, то увидите, что ваша жизнь развивается так же, как бизнес. Вы генерируете доход и тратите деньги. Вероятно, ваш доход меняется временами. Вы никогда не знаете, когда может произойти кризис и проделать огромную дыру в вашем банковском счете. Но у вас есть видение вашей жизни, так же как у вас есть видение для вашего бизнеса, которому, как вы, возможно, думали ранее, поможет выигрышный лотерейный билет или какой-то другой неожиданный случай.

Теперь вы знаете лучше. Вы знаете, что для того, чтобы сэкономить достаточно денег на черный день и праздничные радости жизни, вам нужно изъять эти деньги, прежде чем тратить на другие вещи. Вы знаете, что маленькая тарелка поможет вам обрезать жир с вашего образа жизни и получить то, что для вас наиболее важно, и найти интересные, творческие решения, чтобы реализовать то, что вы хотите. И вы знаете, что большое видение, которое у вас есть для вашей жизни, не должно зависеть от удачи или судьбы – его можно заработать, и не с двумя долларами для Powerball[39], а простым изменением привычек, практикуемым последовательно.

Знаете что? Это большая, большая сделка. Вы создали чудо, которое является вашим бизнесом, и теперь, внедряя систему Profit First, вы обеспечили ее величие – не только с точки зрения прибыльности, но и с точки зрения позитивного влияния вашего бизнеса на мир.

Образ жизни Profit First

Конечной целью образа жизни Profit First является финансовая свобода, которую я определяю как то, что вы можете делать, когда захотите. Это со временем изменится. Хорхе и Хосе использовали свои прибыли от Profit First для финансирования большого количества путешествий в Центральной Америке, Канаде, Европе и Австралии. Сегодня их выбор изменился. Хорхе все еще любит искать приключения, но он больше сосредоточен на том, чтобы помочь жене получить юридическую степень и пройти квалификационный экзамен. Его бизнес-партнер, Хосе, сосредоточился на покупке и обновлении красивого дома для своей семьи, который, поскольку он достаточно хорош для HGTV, теперь показывают в рекламных роликах. Финансовая свобода означает, что вы достигли точки, где деньги, которые вы сэкономили, дают достаточно возможностей для поддержки вашего образа жизни и продолжают расти. Путь к финансовой свободе проложен простыми, небольшими изменениями привычки, которые становятся систематизированными и применяются как к вашему бизнесу, так и к личным финансам.

И вот еще что: я писал эту книгу не для того, чтобы рассказать вам о семейном бюджете или вашем 401 (k), но я знаю это: если у вас есть бизнес, ваше личное финансовое здоровье непосредственно связано с финансовым здоровьем вашего бизнеса. Фактически аналогия вашего бизнеса с вашим ребенком является лишь частично точной. Лучшая аналогия заключается в том, что ваш бизнес – ваш сиамский брат-близнец. Отделить себя от него необходимо с абсолютной хирургической точностью, и, даже если операция будет успешной, у вас навсегда останется общая душа.

Итак, мой душевный близнец, вам нужно применить все, что вы сейчас делаете (и планируете сделать), для корректировки своего бизнеса с помощью Profit First, для внедрения этой же модели в свою жизнь.

1. Не бойтесь правды. Этот шаг должен быть проще теперь, когда вы столкнулись с правдой о финансовом состоянии вашей компании. Суммируйте все ваши ежемесячные счета, а также ваши ежегодные счета и задолженности.

2. Если у вас есть какой-либо долг, прекратите занимать еще больше. Заморозьте все покупки, за которые вы не можете заплатить наличными.

3. Сформируйте личную привычку Profit First. Настройте автоматический перевод, чтобы каждый раз, когда вы получаете деньги, а теперь это должно быть два раза в месяц – десятого и двадцать пятого, – процент немедленно переходил на сберегательный счет для выхода на пенсию. Если вы выплачиваете какой-либо долг, удерживайте процент для выхода на пенсию на уровне 1 % до погашения долга. Используйте каждый пенни, который у вас остается после необходимых расходов, чтобы искоренить ваш долг.

4. Настройте свои «маленькие тарелки». Создайте пять основных счетов, несколько повседневных и счет для Больших Событий.

Счет ДОХОД. Это счет, на который вы делаете депозит. Из этого счета распределяются деньги на другие счета. Не используйте его для каких-либо других целей.

Счет ХРАНИЛИЩЕ. Первоначально это – счет «О, черт!», сумма сбережений, которую вы должны иметь под рукой, чтобы прожить месяц, если – зачеркните это слово – когда что-то случится. Вот Сьюз Орман рекомендует экономить средства, достаточные на восемь месяцев жизни, но это невыполнимо с самого начала для среднего человека на этой планете. Тем не менее вы будете приближаться – медленно и методично – к реализации модели Profit First. Хорошим стартовым балансом для ХРАНИЛИЩА является арендная плата за один месяц или выплата по закладной. Если вы можете позволить себе это прямо сейчас, немедленно отправьте деньги в Хранилище. Помните, этот аккаунт должен быть труднодоступен (например, в другом банке, без онлайн-банкинга, без чековой книжки и т. д.). После того как вы искорените задолженность, Хранилище будет расти и расти, и со временем деньги, которые вы экономите здесь, в конечном итоге станут источником дохода. Здесь деньги делают еще больше денег.

Счет ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ПЛАТЕЖИ. Этот счет предназначен для оплаты ваших повторяющихся платежей, в том числе фиксированных (например, вашей ипотеки или автокредита), варьирующихся (например, счета за коммунальные услуги) и краткосрочных (например, плана рассрочки для брекетов вашего ребенка). Определите среднемесячный показатель для ваших различных повторяющихся платежей плюс 10 %. Затем суммируйте свои фиксированные повторяющиеся счета. Добавьте два итоговых значения плюс стоимость ваших краткосрочных повторяющихся платежей: это сумма, которую вы будете перечислять со своего счета ДОХОД на свой счет ПОВТОРЯЮЩИЕСЯ ПЛАТЕЖИ каждый месяц. Если у вас есть деньги, переведите эту сумму прямо сейчас.

ПОВСЕДНЕВНЫЙ счет (несколько, если необходимо). Есть множество повседневных расходов на содержание семьи: продукты питания, одежда, школьные принадлежности, печенье для девочек-скаутов, ночные посиделки, кроссовки, печенье для девочек-скаутов, услуги няни, туалетные принадлежности, зимние шины, печенье для девочек-скаутов… хорошо, может быть, у меня их было достаточно… просто еще одно Самоа? Нет? Хорошо не буду.

Откройте ПОВСЕДНЕВНЫЙ счет для всех членов семьи, которые несут ответственность за оплату этих видов расходов, и перечисляйте сумму, которая необходима каждому из них, десятого и двадцать пятого числа со счета, исходя из потребностей в расходах. Например, мы с женой делаем покупки для дома – я король Costco[40]; она затаривается в продуктовых магазинах. И мы оба заправляем автомобили и платим расходы на детей. Получите дебетовую карту для каждого члена семьи, чтобы стоимость покупки сразу вычиталась из счета.

Счет БОРЬБА С ДОЛГАМИ. На этот счет идут все оставшиеся средства, они тратятся на ликвидацию задолженности. Следуя совету Дейва Рэмси, делайте минимальный платеж по каждому долгу. Затем, независимо от процентных ставок (если они не являются экстремальными), сначала погасите свой самый маленький долг. Уберите эту присоску, а затем перейдите к следующей. Рэмси мудро говорит, что погашение долга, пусть и небольшого, создает человеческий импульс, который заставит вас быстрее расплатиться с остальной частью долгов. Помните, мы эмоциональные создания, а не логические.

В вашей жизни будут большие события, такие как покупка дома, автомобилей, оплата свадьбы (вероятно, свадьбы ваших детей… а возможно, и вашей собственной), колледж, колледж и еще один ребенок, идущий в колледж. Вот решение: для этого есть хорошие финансовые программы, такие как «529 планов». Это всего лишь идеи для создания счетов, которые вы можете использовать, но это необязательно.

Если у вас есть долг, я хочу, чтобы вы сократили количество кредитных карт. Помните, гораздо легче следовать инстинктивному поведению человека, чем бороться с ним, поэтому устранение искушения – лучшее решение.

Однако у меня есть одно исключение. Доход предпринимателя может быть крайне непредсказуемым. У вас может быть замечательный месяц, потом «нулевой» месяц, за которым следует неплохой месяц, за которым следует месяц «почему-я-волновался». Если вы следуете Profit First, то ваш счет КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ должен учитывать это, и ваш доход должен стать постоянным. Но в начале, вероятно, этого не будет. И если вы запустили стартап, вы можете сначала вообще не получить деньги. По этим причинам я верю в то, что одна кредитная карта будет поддерживать вас в «темные» месяцы. Храните ее в запечатанном конверте с надписью «Только в экстренном случае» и передайте его доверенному другу. Я серьезно. Вы должны удалить соблазн.

Вот как вы должны управлять своей экстренной кредитной картой способом Profit First: каждый квартал, когда добились прогресса, оплачивая задолженность, уменьшите свой кредитный лимит на 50 % от суммы, которую вы заплатили. Скажем, у вас есть карта с лимитом в 10 тысяч долларов. К концу квартала вам удалось выплатить 3 тысячи долларов по долгу (красиво сделано, мой друг). Теперь у вас есть долг в 7 тысяч долларов и лимит в 10 тысяч долларов. Я хочу, чтобы вы сделали это: позвоните в компанию по выпуску кредитных карт и попросите их сократить ваш лимит на 1500 долларов, что составляет 50 % от суммы, которую вы заплатили в первом квартале. Теперь ваш долг составляет 7 тысяч долларов, а ваш кредитный лимит – 8500 долларов. При этом вы создаете ограждение, механизм для защиты и уменьшаете свой долг (если вы убедите себя, что все в порядке, чтобы максимизировать вашу кредитную карту), сохраняя при этом буфер кредитной линии, если вам нужны карты для чрезвычайных фондов в течение не лучших месяцев.

Следуйте этому методу каждый квартал, пока баланс вашей кредитной карты не будет равен нулю, а ваш кредитный лимит составит 5 тысяч долларов. Положите эту кредитную карту в запечатанном конверте и храните ее в надежном месте (ваш кошелек, разумеется, небезопасен). Еще лучше, чтобы она хранилась у вашего надежного друга. Это ваша аварийная линия.

Теперь для тех из вас, кто говорит: «Но, Майк, если я опущу свою кредитную линию, соотношение долга к лимиту кредита окажется не в пользу кредиторов, и мои процентные ставки будут расти!»

На это я отвечаю: «Кого это волнует?»

Цель здесь состоит в том, чтобы удалить финансовый стресс из вашей жизни, искореняя долг, а не получить благоприятные условия по новому долгу. Мы можем беспокоиться о том, как улучшить кредитный рейтинг, как только вы освободитесь от долгов. Помните Джесси Коула, владельца Savannah Bananas? Если он смог уничтожить задолженность в размере 1,3 миллиона долларов менее чем за два года, вы сможете ликвидировать свой долг. Правильно, ликвидировать, сжечь. Сжечь его чучело – взять бочонок и несколько банок от коктейлей и сделать своего собственного проклятого Пылающего Человека. Сжечь этот долг дотла.

Сорвать пластырь

В тот день, когда моя дочь отдала свою копилку, чтобы помочь решить мой самодельный финансовый кризис, у меня оставались все три моих роскошных автомобиля, припаркованных на подъездной дорожке. Я все еще был членом загородного клуба, в который никогда не ходил, и у меня было много постоянных расходов, которые, откровенно говоря и еще более смущаясь, я не мог назвать.

В недели и месяцы, предшествующие этому моменту, я знал, что у меня не хватит времени, но я все еще держался за атрибуты образа жизни, который я заработал (но не «узнал»), образа жизни, который, как я думал, заслужил и от которого не хотел отказаться. Но удивительный бескорыстный поступок моей дочери вернул меня к реальности, показав, что ничто из этого не имело значения.

Для нас, эмоциональных людей, обычно расставаться с тем, что мы больше не можем позволить себе (или не можем позволить себе в первую очередь) постепенно. Мы за это цепляемся. Мы продолжаем надеяться, что что-то «произойдет» и «спасет ситуацию», и поэтому мы уменьшаем боль небольшими шагами, впустую тратя время. Мы делаем это потому, что ненавидим потери. Более конкретно, у нас гораздо больше желания избежать потери чего-то, чем стремления что-то приобрести. Этот поведенческий ответ называется отвращением к потерям.

Сокращение долга облегчает боль, но не дает большого удовольствия.

Отвращение к потерям – всюду, и оно весьма могущественно. Объедините его с эффектом «подавления» – теорией, которая утверждает, что мы придаем гораздо большее значение тому, чем обладаем, чем идентичной вещи, которой у нас нет, – и вот вы имеете дело с упрямством трехлетнего ребенка, тянущего на себя любое одеялко. («Мое!»)

Например, красивый красный Porsche, на который вы смотрели, был бы неплох, конечно. Но как только вы его купили – это прошлое «неплохо». Машина крутая (и вы тоже). Вы полируете машину. Вы приглашаете друзей в поездки. Вы делаете селфи на фоне красного красавца (конечно же, случайно). Вы любите его, потому что теперь, когда вы им владеете, ваше отношение к нему изменилось, хотя это тот же самый автомобиль, которым вы когда-то восхищались в демонстрационном зале.

Затем вы получите уведомление: вы пропустили еще один платеж. Если вы пропустите еще один, они заберут вашего беби. Вашего беби. Ну так что вы делаете? Возвращаете автомобиль? Нет, вы отменяете балетный класс вашей дочери (она вроде бы пропускала занятия в любом случае), и ваше членство в спортзале (вы все равно пропускали тренировки), и эту поездку на мыс (потому что всем известно, что любой, кто едет на мыс, пропускает… многое). Вы едите лапшу рамен на ужин каждый вечер. Стреляйте меня, вы даже отмените страховку проклятой машины и будете хранить ее в безопасном месте в своем гараже, пока не настанут «лучшие дни». Что с того, что вы не можете на ней ездить? По крайней мере, вы ее не лишились. По крайней мере, она все еще ваша.

Я поступал так же. Я сокращал все, что мог, но ничего из того, что был должен. Затем, когда я не смог оплатить счет, а кредитные карты были максимальными, я сократил достаточно вещей, чтобы выйти из ситуации. В следующем месяце все произошло снова, только хуже. Жонглирование счетами и вытряхивание денег были источником постоянного напряжения.

В ночь после моего «поворотного момента свиньи-копилки» я вспомнил, что делал в прошлом, когда в первые дни начала нового бизнеса с деньгами было совсем туго: я бы не просто сократил расходы на неэффективные фигли-мигли. Я бы полностью отказался от них.

Для меня пришло время вернуться к тому, что когда-то сработало. Пришло время сорвать пластырь.

Я отказался от всего. Роскошные автомобили? Их нет. (Я заменил три автомобиля двумя подержанными базовыми моделями.) Почетное членство в клубе? Прошло. Маленькие экстравагантности, такие как учетная запись Netflix? Мимо. И вот что облегчило ситуацию – я понял, что никому до этого нет дела. Я имею в виду, действительно, никто не заметил. Я догадываюсь, что вы понятия не имели, что я тонул и горел, когда я был в муках, и ни на секунду не подумали: «Эй, интересно, как там старый добрый Майки разбирается со своими финансами?» И я готов поспорить, что и сейчас вы тоже не плачете обо мне. И это круто, потому что такова реальность.

Когда вы поймете, что 99,99 % людей, которые знают вас или знают о вас, не заботятся о том, что у вас есть, какова ваша финансовая ситуация, или о том, что вы делаете, и что 0,01 %, которые по какой-либо причине вас не выносят, будут просто указывать на вас пальцем, смеяться злобно, а затем направят свои отвратительные страдания на кого-то другого, легче совершить то, что вы должны.

И когда вы поймете, что 99,99 % людей, которые вас знают и по-настоящему любят, оценят ваше мужество, как это сделала моя семья, именно тогда вы встанете, отряхнетесь и скажете: «Давайте сделаем это».

Смерть долгам

Итак, теперь ваш бизнес будет отправлять вам ежеквартальный чек выплаты прибыли. Ю-ху! Время праздновать! А знаете ли вы, как наилучшим образом отпраздновать прибыль, когда у вас есть личный долг? Организуйте вечеринку «Смерть долгам». Это супервесело и проходит примерно так: как только вы получите чек вашего платежа, включите мелодию, которая заставит вас загореться – моим выбором будет Metallica «Seek and Destroy», но, если у вас нет соответствующей прически, делайте, как хотите. Ради Бога, однако, не ставьте Барри Манилоу или «Escape (The Piña Colada Song)» Руперта Холмса… мы хотим уничтожить долги, а не заниматься с ними любовью.

Затем убедитесь, что у вас есть бокал выпивки или что там держит вас на плаву. Наконец, возьмите 99 % своей прибыли и используйте ее для погашения долга (наименьшего из первых). Сделайте это, используя свою дебетовую карту, или зайдите в интернет, но сделайте это немедленно. Затем и только тогда поднимите свой бокал и скажите: «За меня!» Затем мы танцуем (или размахиваем потными, подстриженными «кефалью» волосами, слушая Metallica). Вечеринка закончится за десять минут, но что с долгом? Он ушел навсегда. Эй, разве это был не полный взрыв?

Вы можете подумать, что я в данный момент саркастичен, но это не так. Для меня погашение долга – это выигрыш, а выигрыш – это весело.

Используйте оставшийся 1 % от вашей прибыли по своему усмотрению, но, пожалуйста, это должно быть вознаграждение. Сходите поужинать. Если для ужина денег недостаточно, сходите в кафе-мороженое. Независимо от суммы, получите удовольствие. Празднуйте. Ваш бизнес все еще служит вам и одновременно убивает долги.

Вознаграждения являются важной особенностью Profit First. Мы должны праздновать. Многие эксперты расскажут вам об искоренении задолженности. Проблема заключается в том, что сокращение долга облегчает боль, но не дает большого удовольствия. Получить и то, и другое – в идеале – это сильно! Уничтожение долга доставляет удовольствие, а вспоминание о разрыве заявлений на кредитные карты за бутылкой хорошего вина усиливает его.

После того как вы искоренили свои основные долги – кредитные карты, банковские займы и студенческие ссуды, – начните использовать 45 % своей распределенной ежеквартальной выплаты прибыли, чтобы убить оставшуюся долгосрочную задолженность и сохранить 55 % для вашего предмета гордости или опыта. Это еще один психологический шаг. Приятнее получать бо́льшую часть плодов вашего труда и тратить ее на то, что вы хотите, а не меньшую часть. Таким образом, используйте 45 %, чтобы ускорить выплату долгосрочной задолженности сверх ваших обычных ежемесячных платежей (ипотека, оплата автомобиля) и сохраните остальную часть для любых безумных выходок. (Что? Я не сужу, и я ничего такого не видел.)

После того как вы станете владеть своими автомобилями и домом и выметите долги из каждого уголка вашей жизни, 100 % выплат из прибыли направятся вам. И на этот раз вечеринка должна быть настоящей. Я говорю о музыкальной группе и хорошей выпивке, а может быть, пицце со множеством компонентов вместо обычной. И лучше, если мы с женой получим на нее приглашение. Мы как раз будем проплывать мимо на кайтбордах.

Закрыть ваш стиль жизни

Согласно закону Паркинсона, если у вас есть десять долларов в кармане, вы потратите десять долларов. По мере роста дохода, как утверждает закон Паркинсона, мы тратим все лишние деньги, которые зарабатываем.

Теперь, когда вы знаете свою зарплату и на самом деле берете ее, вам нужно жить в пределах ваших средств. Тогда вы «закроете» свой образ жизни. Это значит, что, независимо от того, насколько хорошо идут дела (и это будет вызовом для вас, потому что теперь, когда вы будете следовать Profit First, все будет потрясающе), вы не будете менять свой образ жизни в ответ. Вам нужно аккумулировать деньги – много денег, – и это означает отсутствие новых автомобилей, новой мебели или сумасшедших отпусков. В течение следующих пяти лет вы будете жить в том стиле жизни, на который вы сейчас зарабатываете, чтобы вся ваша дополнительная прибыль направлялась на высшую награду: финансовую свободу.

Не сердитесь на меня сейчас. Я не говорю, что вам не следует пойти поужинать со своим любимым или никуда не ездить на выходные. Вы думали о B&B? Мне нравятся B&B[41]. Вам нужно наслаждаться жизнью. Я понимаю это и поддерживаю. Я говорю вам, что для того, чтобы Profit First имел постоянное влияние на вашу жизнь, вам нужно как можно больше увеличить разрыв между тем, что вы зарабатываете, и тем, что вы тратите. Чем больше денег вы можете собрать – тем лучше, потому что в определенный момент деньги начинают приносить вам значительные деньги сами по себе. Деньги дают проценты и доходы от инвестиций. И помните, как только деньги, которые вы собрали, дают больше новых денег каждый год, чем вы тратите за год, вы достигли финансовой свободы.

Вот пять правил, которые помогут вам оставаться «запертыми» в вашем образе жизни в течение следующих пяти лет:

1. Всегда начинайте с поиска бесплатной опции.

2. Никогда не покупайте новое, когда вы можете получить все то же самое, если купите подержанное. (Все равно вещь станет использованной, как только вы ее купите.)

3. Никогда не платите полную цену, если можно избежать этого.

4. Сначала обсудите и найдите альтернативы.

5. Не торопитесь с крупными покупками, пока вы не написали десять альтернатив совершению покупки и не продумали каждую из них. Сохраните свою выгоду для квартальных выплат Profit First! Ура!

Образ жизни Profit First – без сомнения, скромный образ жизни. Но скромный – это не то же самое, что дешевый образ жизни. Вы можете и будете жить очень хорошо (на самом деле лучше), когда вы будете экономнее, чем когда бы вы были, как большим разгильдяем в плане трат. Зачем? Потому что бережливость снимает финансовый стресс, позволяя вам лучше ценить и наслаждаться вещами и опытом, к которым вы стремитесь. Большие разгильдяи покупают одни и те же вещи, но их покупки подаются с приправой в виде массивного стресса. У кого есть время для этого? Помните, что хорошо одетая бедность по-прежнему остается бедностью.

Если загадывать на следующие пять лет слишком много для вас, это круто. У меня есть план B для вас. (И, если вы продержитесь пять лет, это ваш следующий шаг после того, как ваш «запертый» образ жизни закончился.) Это называется «Клин», термин, который некоторое время всплывал в предпринимательских кругах и, насколько я могу судить, первоначально был придуман Брайаном Трейси. Идея клина состоит в том, чтобы постепенно (и сознательно) обновлять / улучшать свой образ жизни, по мере увеличения вашего дохода. Каждый раз, когда ваш доход увеличивается, вы откладываете половину новой прибыли в качестве сбережений, чтобы не расширять свой образ жизни, как предлагает закон Паркинсона, «используя все доступные ресурсы».

Так, например, если вы забираете 100 тысяч долларов (после уплаты налогов, оплачиваемых вашим бизнесом), а ваш образ жизни Profit First означает, что вы откладываете 20 тысяч долларов каждый год и живете на 80 тысяч долларов; здесь начнется ваш клин. Половина каждого дохода, превышающего 100 тысяч долларов, отправится прямо в Хранилище. Там начнут накапливаться деньги и произойдет переход из фонда «Святое дерьмо, у меня нет денег!» в фонд «Святая корова, как много денег!».

Допустим, ваш личный доход вырос до 135 тысяч долларов, что на 35 тысяч долларов больше, чем в предыдущем году. Вы должны взять 50 % от 35 000 (17 500 долларов) и переместить их в Хранилище. У вас останется чуть более 117 тысяч долларов. Поскольку вы живете образом жизни Profit First, теперь вы возьмете 20 процентов и отложите для экономии. С увеличением дохода это число составляет теперь 23 400 долларов, что приносит годовую экономию около 50 тысяч долларов. И вы теперь живете лучше, чем просто хорошо, – на 93 600 долларов, а точнее, более чем на 13 тысяч долларов. Ваша жизнь продвигается вперед, но система «Клин» в сочетании с Profit First позволяет сэкономить очень быстро, приближая вас к финансовой свободе.

Дети Profit First

Независимо от того, за что вы получаете свои деньги, вселенная, похоже, находит способ заставить нас заработать. Вот почему я не даю своим детям карманных денег. Вместо этого я создал список заданий (работы по хозяйству) с соответствующими ставками оплаты и повесил его на холодильнике. (Вы можете скачать его из раздела «Ресурсы» на сайте MikeMichalowicz.com.) Дети сами решают, сколько им заработать и что для этого придется сделать. Когда я пишу это, моя дочь находится в шестинедельном отпуске на Гавайях, и она заплатила за него сама. Три года назад она поехала в Испанию на свои деньги. Это, безусловно, немного похоже на отцовскую похвальбу, но я также хочу показать, что цель Profit First для детей – научиться ценить стоимость денег, научиться управлять ими. Вот основные приемы, как это сделать.

Дайте вашим детям обычные почтовые конверты, и пусть они надпишут каждый из них:

1. Один для большой мечты, как лошадь у моей дочери. Пусть они кладут в него до 25 % своих денег за домашние поручения.

2. Один, чтобы помочь семье. Это число должно быть возобновляющимся, например, пять долларов в неделю, чтобы внести свой вклад в покупку бакалейных товаров или на развлечения. Ключ в постоянстве этих отчислений, чтобы дети привыкли к необходимости регулярно выплачивать что-либо. Убедитесь, что сумма соответствует возрасту.

3. Один для влияния. Пусть они кладут от 5 до 10 % в этот конверт, чтобы отдать деньги на благотворительность по своему выбору или использовать иным значимым образом… например, начать свой собственный бизнес, тот, что одновременно служит сообществу и приносит деньги!

4. Один для Хранилища. Именно сюда они будут класть 10 % своих средств для критической чрезвычайной ситуации (надеюсь, вашим детям никогда не придется ее пережить, но вы хотите, чтобы они были подготовлены с первого дня), и этот фонд также станет источником инвестиций, поскольку деньги накапливаются.

5. Один конверт для сумасшедших денег, чтобы купить все, что им нужно или хочется – игрушки, музыку, книги и т. д. Пусть они зарабатывают деньги и получают удовольствие!

Само собой разумеется, что дети должны следовать первому золотому правилу Profit First: всегда распределять деньги на разные счета (конверты), прежде чем делать что-либо еще. Эта система научит ваших детей многому о ценности денег: как управлять ими, как заработать, как финансировать свои мечты. Сначала может показаться странным (я говорю с вами, волшебники из вертолета), и вы наверняка сперва испытаете неприятие, но это огромный подарок для них. Представьте себе, насколько иначе могла бы сложиться ваша финансовая жизнь, если бы кто-то научил вас этим важным урокам и стратегиям. Или, если вам повезло и ваши родители научили вас, просто подумайте о том, как хорошо это вам послужило, и сделайте то же самое для ваших детей.

Забавно, история «свиньи-копилки» – это то, о чем больше всего говорят читатели. Она остается с ними; я знаю, что она осталась со мной. Она навсегда вошла в мой мозг, и я знаю, что это будет моя последняя мысль, прежде чем я умру.

Моя дочь Адейла теперь выросла, и ее приняли в Virginia Tech, мою альма-матер. (Болеем за наших!) Когда я провел ее по территории, для ориентации, мы остановились в Cracker Barrel. За ланчем я вспомнил историю о копилке; я не спрашивал ее об этом с девяти лет.

«О чем ты говоришь?» – удивилась она.

Я рассказал историю, и она покачала головой. Она вообще этого не помнила. На секунду я был опечален тем, что такой поворотный момент был для нее просто мимолетным. Потом я понял, конечно, она не помнит. Для нее предложение мне ее с трудом накопленных пенни, никелей и копеек было автоматическим поступком, как придержать дверь открытой для пожилого человека. Эффективное управление деньгами и забота о других просто автоматизированы для нее. Это не требует дополнительных навыков или усилия мысли; это именно то, какая она есть.

Когда я оставил Адейлу в университетском городке, я дал ей обычную информацию о том, как получить максимальную отдачу от колледжа, да, да, папашины советы, да, да. Криста и я требуем от всех наших детей участвовать в оплате обучения в колледже. Чего Адейла еще не знала, так это того, что последние несколько распределений прибыли уже оплатили ее колледж. Деньги, которые она откладывала на свою учебу в колледже, на самом деле теперь пойдут на оплату ее свадьбы – и большого свадебного пирога в форме свиньи-копилки.

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: ЖИВИТЕ В СООТВЕТСТВИИ С PROFIT FIRST

Шаг 1. Настройте соответствующие распределению прибыли по модели Profit First счета для ваших личных расходов.

Шаг 2. Основываясь на вашей последней зарплате и «блокировке образа жизни», описанной в этой главе, выясните, на какую сумму вы действительно должны жить.

Шаг 3. Сядьте всей семьей и обсудите эти цифры. Расскажите им, что вы делаете с Profit First, и о ее положительном влиянии на долгосрочное финансовое здоровье вашей семьи. И, если это поможет, вы можете рассказать детям, что этот метод был предложен «дядей Майки».

Глава 11

Как не дать всему развалиться на части

Худший враг Profit First – это не экономика, ваши сотрудники, ваши клиенты или ваша свекровь. (Ну, это может быть ваша теща.) Худший враг Profit First – это вы сами. Система проста, но у вас должна быть сила воли для ее последовательного выполнения, и как раз это – то, где большинство из нас отстает. Мы не будем замораживать задолженности полностью или вообще не будем это делать. Мы не будем сокращать наши штатные расходы или переходить в офисное помещение класса D. Мы, конечно же, не будем оспаривать отраслевые нормы и стремиться к инновациям. Но мы будем красть у себя, беря деньги, которые мы изначально выделяли для получения прибыли, чтобы оплачивать счета. Мы будем красть с его счета НАЛОГИ, чтобы выплатить наши собственные зарплаты. Мы займем. Мы одолжим. Мы украдем (у себя). И, когда мы позволяем Profit First развалиться, какова единственная причина? Только мы сами.

Когда я написал оригинальную версию этой главы, у нас была самая тяжелая зима здесь, на Восточном побережье. Я слышал, что в других частях страны она тоже свирепствовала, но я был отрезан снегом в моем доме от остального мира в течение восьмидесяти четырех часов. Я помню, что боялся включить канал «Погода», опасаясь, что, возможно, наконец навсегда сойду с ума. Я не уверен, в каком штате было хуже всего, но, пока мое сердце чувствует, что это мой любимый Джерси, я почти уверен, что в действительности это была Миннесота. На самом деле, я точно знаю, что это была Миннесота.

Анжанетт Харпер, одна из моих лучших друзей (в походе у нас был один дезодорант на двоих) и самый лучший писатель на этой планете, живет через границу, в Нью-Йорке. Мы разговаривали по телефону о том, как последний шторм повлиял на каждый из наших городов, когда она сказала: «Майк, я пережила поход в несколько километров в северных лесах штата Миннесота… в январе. Мы шли по грудь в снегу, только с компасом, несколькими спичками и упаковкой гранолы. Нынешняя зима для меня ничего не значит».

Анжанетт продолжала рассказывать мне веселую историю о лагере «Видживаган» (да, это его настоящее название), зимнем лагере, в котором она была со своими одноклассниками около Эли, в штате Миннесота, когда ей было тринадцать.

«Это было забавно – мы были этой кучкой городских детей, отправленных в лагерь для ознакомления с окружающей средой на север в самый холодный месяц в году. Нам не разрешалось использовать единственную внутреннюю ванную комнату, кроме как для чистки зубов – серьезно. Сиденье унитаза была заклеено клейкой лентой – вместо этого нам приходилось надевать по три слоя одежды и верхнюю одежду и идти в уличный сортир в лесу, чтобы пописать. Просто попробуйте посреди темной ночи пойти в дощатый сортир с промерзшим сиденьем, а рядом будут выть два волка.

Я смеялся все больше, пока Анжанетт продолжала рассказывать мне о своих приключениях в лагере «Видживаган», но только после того как она объяснила, каким образом руководители сумели заставить обитателей лагеря изменить свои расточительные привычки, я понял, что должен поделиться этой историей с вами.

«В первую ночь, после того как мы поужинали, нас попросили соскоблить оставшуюся на наших тарелках еду в ведро. Один из руководителей взвесил наши общие остатки и объявил, что нам удалось потратить впустую несколько килограммов пищи. Будучи группкой избалованных детей, мы ответили: «Да, ну и что?» Затем нам прочитали лекцию о том, как несколько килограммов отходов, выбрасываемых ежедневно, складываются в несколько тонн отходов, и достаточно скоро это превращается в несколько свалок, полных отходов. Потом мы получили ультиматум: до конца недели мы должны были снизить пищевые отходы до нескольких унций. Я не могу вспомнить, каково было точное последствие, если бы мы не достигли этой цели, но это было чем-то возмутительным, например, заставляли нас танцевать сквэр-данс[42]… друг с другом».

Анжанетт продолжала объяснять, как в последующие дни она и ее одноклассники держали друг друга в ответе за количество пищи, которую они оставляли на тарелках в конце каждого приема пищи. Они разработали стратегию и придумали решения: наиболее важным из них было для начала перейти на меньшие порции.

«Мы помогали друг другу, – объяснила Анжанетт. – Если после того, как я заканчивала есть, у меня все еще оставалось вегетарианское картофельное пюре на тарелке, а Тед и Брайан хотели уже второй добавки, я отдавала им свои остатки. Мы подталкивали друг друга (или кричали друг на друга, выбирали), когда наши тарелки были переполнены пищей. К концу, когда казалось, что мы не достигли нашей цели, мы действительно оказывали давление друг на друга. Потому что давайте посмотрим правде в глаза – мы просто входили в период полового созревания. Мы бы сделали все, чтобы не прикасаться друг к другу, а тем более к партнеру в сквэр-дансе».

К последнему обеду, Анжанетт и ее товарищи по лагерю даже сами удивились – они свели ведро отходов к нулю. Нуль. Шиш. И теперь никому не нужно было ничего делать с двумя словами, которые никогда нельзя говорить вместе… сквэр и данс.

По сути, то, что Анжанетт и ее друзья сделали, заключалось в том, чтобы подружиться и убедиться, что они достигли общей цели. Преимущества использования подотчетности другу или группе многочисленны. Главные из них:

1. Ваше чувство принадлежности взлетает до небес, потому что от вас зависит кто-то другой, и доброе старое дружеское соревнование никому не вредит.

2. Когда вы проходите через болезненный процесс с вместе другими, боль контролируется.

3. Действие по принудительному исполнению плана или системы с кем-то другим гарантирует, что вы с большей вероятностью исполните свою роль.

4. Когда вы регулярно встречаетесь со своим приятелем и / или группой, вы попадаете в ритм, который облегчает пребывание в движении и достижение вашей цели. Большие цели разбиваются на более мелкие и достижимые.

Profit First работает, и наличие товарища для отчетности позволит вам лучше следовать этой модели.

Идти в одиночку – это самая большая ошибка (ошибка № 1), которую делают предприниматели при реализации Profit First, но есть и другие. В этой главе я расскажу о нескольких подводных камнях и о том, как их избежать, когда вы работаете в системе Profit First. Не волнуйтесь: ни одно из моих решений не требует, чтобы вы танцевали сквэр-данс. (Не хочу обидеть моих читателей, танцующих сквэр-данс.)

Ошибка № 2: слишком много слишком скоро

Предприниматели-новички в Profit First очень часто начинают вкладывать 20 или даже 30 % на свой счет ПРИБЫЛЬ прямо сразу. В следующем месяце они понимают, что не могут позволить себе этого, и берут деньги, чтобы оплачивать счета, которые побеждают весь процесс. Вы должны распределить прибыль и не трогать ее больше, поэтому вы должны быть уверены, что ваш бизнес может пережить сокращение операционного дохода.

Чтобы увеличить свою прибыль, вам нужно стать более эффективным, дабы обеспечить тот же или лучший результат по более низкой цене. Profit First работает, постоянно помня о конечной цели. Когда-то вы пытались стать более эффективным, чтобы получить прибыль. Теперь, беря прибыль сначала, вы должны стать эффективными для ее поддержки. Тот же результат достигается при подходе с обратной стороны.

Вот почему я предлагаю вам начать с небольшого процента. Не попадайте в ловушку, беря слишком большую прибыль сначала, а затем переводя большую ее часть обратно на свой счет ОПЕРАЦИОННЫХ РАСХОДОВ, когда начисляется заработная плата. Начните с небольшого процента, чтобы выработать привычку. Каждый квартал приближайте свой процент прибыли ближе к ближайшей цели, увеличив его на 1 или 2 %. Начиная медленно, продвигаясь медленно и намеренно, вы будете искать способы стать лучше и эффективнее в том, что вы делаете, но у вас не будет соблазна «набросить полотенце» на всю систему, потому что давление слишком велико или задача невозможна.

Хорхе и Хосе, когда-то раздувшись от результатов, которых они достигли с меньшим процентом, выделили 20 % для своего счета ПРИБЫЛЬ и быстро поняли, что их бизнес не может поддерживать как такую прибыль, так и темпы роста. Таким образом, они скорректировали процент, пока не достигли баланса с их распределением на счет ПРИБЫЛЬ. Они обнаружили, что 9 % прибыли являются достаточно высокими, чтобы иметь реальную разницу на «черный день» и в праздничных фондах, но достаточно низки, чтобы это не мешало их текущей стратегии доминирования на рынке.

Их стратегия – постоянная инновация в отрасли. Чтобы добиться этого, они установили мощный план удержания своих сотрудников, выплачивая им на 30 % больше отраслевой нормы. Да, они платят своим сотрудникам больше, чем конкуренты, что позволяет им сохранить у себя лучших инженеров на рынке и – ждите этого – все еще дико выгодны для своей отрасли. В этом сила обратного подхода к вашей прибыли. Вы определяете элементы, которые работают на прибыль, – в данном случае суперсотрудники, которые остаются с вами надолго, – поддерживаете их и отбрасываете ненужное.

Хорхе и Хосе регулярно корректируют процент отчислений на счет ПРИБЫЛЬ, учитывая краткосрочные и долгосрочные потребности. Они сделали все правильно, и у них есть успешный, процветающий бизнес, чтобы доказать это.

«Слишком много хорошего» возможно, даже когда дело доходит до того, что ваш счет ПРИБЫЛЬ быстро растет. Независимо от того, совершаете ли вы эту ошибку в начале внедрения системы Profit First или уже в процессе, когда будущее выглядит особенно розовым, обязательно исправьте ее как можно скорее, или вы окажетесь в «ловушке выживания».

Ошибка № 3: Сначала рост (а прибыль позже)

«Мне нравится идея Profit First, но я хочу расширить свою компанию».

Это, вероятно, наиболее распространенное возражение, которое я получаю, когда делюсь информацией о Profit First с другими. Слишком много предпринимателей считают, что вы можете иметь только или одно, или другое: прибыль или рост. Мне не нравится, что многие предприниматели считают, что это компромисс. Выберите рост или выберите прибыль, но вы не можете иметь и то и другое. Бред сивой кобылы! Прибыль и рост идут рука об руку. Самые здоровые компании рассчитали, как последовательно быть сначала прибыльными, а затем сделать все, чтобы расти.

Может быть, приманка из четырех или пяти волшебных историй успеха, которые мы слышим снова и снова, привела к тому, что этот миф о прибылях и росте укрепился среди предпринимателей. Вы знаете рассказы о компаниях, которые взлетают в небо, и после того, как достаточно инвесторов дают им деньги, они получают большую прибыль. Я имею в виду, вы не хотите быть следующим Google или Facebook? Если хотите, путь ясен: скопируйте их. Проблема с этой стратегией – компании, стоящие за этими же волшебными историями успеха, являются победителями лотереи предпринимательской игры. Это не правило, даже близко нет. Они – один на миллион успех в результате удачи, когда правильный подход заключался в том, чтобы расти, расти, расти, и это вызвало поворот к прибыли. Тем не менее подход «расти во что бы то ни стало» редко приводит к прибыли. На самом деле трудно даже найти истории, которые были бы вам знакомы, потому что менталитет «расти любой ценой» создал ландшафт разрушенных и закрытых предприятий, о которых вы никогда не слышали, потому что никто никогда не говорит о неудачах (и это еще одна причуда нашего поведения, называемая смещением отбора). Но, возможно, вы знакомы с Twitter.

Спустя десять лет в бизнесе Twitter по-прежнему нерентабелен. С 2011 года он потерял 2 миллиарда долларов, и ему еще предстоит научиться, как заработать пенни в прибыль. Он продолжает нанимать новые управленческие команды, новое руководство, все новое, чтобы найти способ стать прибыльным, но он не может. Разве это не безумие? Сначала расти, а потом попытаться научиться зарабатывать прибыль? Twitter пытается сделать именно это, и, если он не смастерит чудо из воздуха, колодец его инвестиционного капитала вскоре пересохнет. Во время подготовки этой книги в течение многих лет распространялись слухи о том, что компания продается, но, похоже, никто в ней не заинтересован. Возможно, покупатели приобрели здравый смысл и решили, что, если компания не может понять, как быть прибыльной, они тоже не могут этого сделать.

Ирония заключается в том, что Twitter – это просто огромный пример того, что пойдет не так, когда акцент делается на рост, в результате чего прибыль отодвигается на будущее. Этот менталитет повсюду[43], и аналогичный сценарий разыгрывается в каждом крупном бизнесе. Расти любой ценой. Пока денег совсем не остается, и тогда наступает конец – жалкая одинокая смерть. Веселые времена.

18 февраля 2016 года в статье, озаглавленной «Uber говорит, что он выгоден в США», Дэн Примак сообщает, что по заявлениям Uber, сейчас компания прибыльна в целом в США, но неясно, как распределяются расходы по всему глобальному присутствию Uber, и поэтому неясно, когда и / или насколько прибыльным является Uber. Я подозреваю, что, если бы они использовали Profit First, все было бы совершенно ясно… посмотрите насчет прибыли.

Когда прибыль стоит на первом месте, ваш бизнес автоматически укажет вам путь к росту. Интересно, каким был бы сейчас Twitter, если бы его основатели были готовы с первого дня быть прибыльными? Вероятно, это была бы совсем другая и гораздо более здоровая компания.

Может быть, декрет Марка Кубана, дико успешного предпринимателя и акулы в Shark Tank, установит рекорд. В своем блоге в феврале 2009 года под названием «Стимулирующий план Марка Кубана» он излагает, что нужно для процветания бизнеса и для него, чтобы вкладывать деньги в его рост. Мои любимые пункты – первый и четвертый. 1. Это может быть существующий бизнес или стартап. 4. Он должен стать выгодным в течение девяноста дней.

Я считаю, что вам нужно быть прибыльным прямо с сегодняшнего дня. Один из самых известных инвесторов в мире делает снисхождение. Он дает вам квартал[44].

Ошибка № 4: Урезание не тех затрат

К настоящему времени вы знаете, что я скопидом. Я получаю максимум удовольствия от экономии денег, и самый большой пик, когда я нахожу способ полностью устранить расходы. Тем не менее не все расходы должны быть сокращены. Нам нужно инвестировать в активы, и я определяю активы как вещи, которые приносят больше эффективности вашему бизнесу, позволяя получать больше результатов с более низкой себестоимостью. Поэтому, если расход облегчает получение лучших результатов, сохраните его или купите.

Однажды я выступал на заводе компании, которая выпускает ножи. Когда я заметил, что они используют старые инструменты, один из владельцев сказал: «Да. У нас даже есть системы с 1960-х годов! Мы экономим столько денег, сохраняя наше старое оборудование!»

Во время моей экскурсии я также заметил, что ножи, которые они произвели, были небезупречны с точки зрения качества. Некоторые из ножей были острыми; некоторые – тупыми. Ручки редко плотно прилегали. Кстати, на этой неделе я совершил поездку в другую аналогичную компанию и отметил, что в один общий час производственного времени они делали один идеальный нож за другим – в итоге в четыре раза больше, чем у компании, застрявшей в десятилетии воплей поклонников Beatles и свободной любви.

Деньги зарабатывают на эффективности – вкладывайте в нее. Если покупка принесет вам прибыль и создаст значительную эффективность, найдите способы сократить расходы в другом месте и рассмотрите другое или дисконтное оборудование (или ресурсы, или услуги), а не жертвуйте эффективностью для того, что вы считаете экономией.

Ошибка № 5: «Капитализация» и «реинвестирование»

Мы используем причудливые термины, чтобы оправдать изъятие денег с наших разных счетов распределения для покрытия расходов. Два, которые чаще всего используются, – это капитализация и реинвестирование, которые на самом деле являются просто эвфемизмами для займа. Я делал это. Я «капитализировал» деньги с моего счета ПРИБЫЛЬ, чтобы покрыть операционные расходы, и я сожалею об этом, мой мальчик.

Когда у вас недостаточно денег на счете ОПЕР, чтобы покрыть расходы, это большой красный флаг, сигнализирующий о том, что ваши расходы слишком высоки и вам нужно найти способ быстро их скорректировать. Это также может означать, что вы слишком много выделяете для Компенсации владельцу или на счет «Прибыль». Это происходит только тогда, когда вы начинаете с высокой процентной доли ПРИБЫЛИ или КОМПЕНСАЦИИ ВЛАДЕЛЬЦУ. И когда это происходит, оно происходит потому, что вы выделили процент прибыли или оплаты, который ваш бизнес еще не может выдержать; эффективность еще не достигнута, чтобы поддержать вашу прибыльность. Но, опять же, это редко является причиной того, что ваш счет ОПЕР находится в красной зоне.

Аналогичным образом некоторые предприниматели продолжают использовать свои кредитные карты для повседневных операций и называют их кредитными линиями. Это неверно. Это деньги, которые вам не принадлежат. Трата средств с кредитной карты почти никогда не является мостом, выводящим бизнес из периода мелких неудач (например, большая прибыльная работа не оплачивает счет вовремя, как это должно быть сделано). Не-а. Кредитные карты используются просто для оплаты расходов, что просто приводит к задолженности. Использование кредитной карты для покрытия того, что вы не можете себе позволить, также является красным флагом, сигнализирующим, что ваши расходы слишком высоки. Прекратите использовать кредитную карту и зарезервируйте ее для чрезвычайных ситуаций или уникальных обстоятельств (например, для покупки, которую вы должны сделать ради получения дохода).

Когда вы оказываетесь в ситуации, чувствуя необходимость «капитализировать» свою прибыль, перестаньте переоценивать. Всегда есть лучший, более устойчивый способ поддержания здоровья вашего бизнеса. Вам нужно инвестировать идеи, а не реинвестировать деньги.

Ошибка № 6: Набег на налоговый счет

В первый год или два внедрения Profit First вы можете попасть в налоговый плен, потому что вы платите только за свои оценки. Например, ваш бухгалтер может составлять оценки, основанные на доходах и прибылях вашего бизнеса за предыдущий год, которые говорят, что вы должны производить выплаты в размере 5000 долларов каждый квартал.

По мере роста вашего счета ПРИБЫЛЬ и счета НАЛОГИ вы можете быть удивлены тем, что каждый квартал резервируете около 8 тысяч долларов налогов. Увидев это, вы можете подумать: «Эй, мой бухгалтер сказал, что я должен заплатить 5 тысяч долларов за квартал. Я слишком много откладываю на налоги». Тихий голос в вашей голове может даже сказать: «Не трогайте эти деньги; они вам, вероятно, понадобятся для налогов». И тогда громкий голос скажет: «Нет, не беспокойтесь об этом; вам, вероятно, они не понадобятся, а даже если и так – у вас еще есть время». Это намек на то, что сумму в размере 3 тысяч долларов вы можете выплатить себе или оплатить ею счета. (Еще более громкий голос, который я, возможно, слышал сам, мог бы сказать: «Почему бы не взять в лизинг совершенно новую спортивную машину на эти деньги? Это не только бизнес-трата, вы сразу станете самым сексуальным зверем на этой планете». «Не слушай! Опасность, Уилл Робинсон! Опасность!»)

Большая ошибка.

По мере роста вашей прибыльности ваши налоги тоже будут расти. На самом деле, уплата бо́льших налогов является индикатором того, что ваше деловое здоровье улучшается. Теперь я не говорю, что вы должны платить больше налогов, чем вам нужно (налог – это просто расход, как и любой другой), но поймите, что ваши налоги будут расти по мере улучшения вашего делового здоровья. Так что не крадите со своего счета НАЛОГИ, думая, что вам не понадобятся эти деньги для налогов. Понадобятся.

Иногда вам может понадобиться больше, чем вы думаете. Один год я испортил, когда выплачивал свои налоги по смете каждый квартал, а затем использовал дополнительные деньги, чтобы увеличить Компенсацию владельцу, когда обнаружил, что деньги остались. Подстава! Налоговые сметы основаны на доходе за предыдущий год. Если в этом году вы получите больше прибыли (что вы и будете делать), вы будете платить больше налогов, но ваши налоговые оценки не изменятся. Если вы потратите «оставшиеся» деньги со своей учетной записи НАЛОГИ просто потому, что вы выделяете больше, чем оценка, вас ждет шок, когда придет время платить налоги.

Поговорите с бухгалтером, который специализируется как на максимизации прибыли, так и на минимизации налогов (если вы не уверены, что они это делают, попросите их поделиться своим методом[45]) каждый квартал, чтобы оценить, как вы платите налоги. И не тратьте деньги с этого счета! Ваш бизнес растет, как в беге с барьерами, и более высокие налоги, безусловно, ждут вас в будущем.

Еще одна налоговая проблема связана со снижением и уплатой долга. Я призываю платить за ваши грехи, потому что, если у вас есть долг, который вам нужно уничтожить, внедрение Profit First сначала будет болезненным. Я знаю – это случилось со мной. Вот в чем проблема: правительство дает вам налоговую скидку на расходы, но не учитывает деньги, которые вы резервируете, чтобы выплатить долги по счетам. Фактические расходы на вашу кредитную карту, а также проценты и кредитные карты могут быть отнесены к расходам, но не ваши платежи для оплаты ваших карт.

Я не могу поверить, что я говорю это, но в этом случае правительство поступает правильно. Вы получаете налоговую выгоду в том году, когда совершаете покупку, – неважно, заплатили ли вы за счет наличными, кредитной картой или средствами банковского кредита или кредитной линии. Когда вы становитесь прибыльным и погашаете долг, вы будете платить налоги за этот доход. Устранение долгов и уплата налогов будут ощущаться как двойной удар. В действительности это не так, вам просто нужно заплатить за свои «грехи».

Ошибка № 7: Добавление сложности

По мере того как Profit First росла в популярности, я обнаружил совершенно неожиданный момент: люди думают, что модель должна быть более сложной. Это странное явление, но многие предприниматели так привыкли бороться с деталями бухгалтерского учета, что, по их мнению, им необходимо бороться с Profit First. И если они не борются, они думают, что что-то, должно быть, идет не так. Поэтому они просто составляют правила, усиливающие путаницу. Я знаю, это звучит странно, но я видел, что это случается снова и снова.

Я видел, как предприниматели изменяют свои банковские балансы, вводя износ или амортизацию. Не делай этого. Денежные средства – это деньги. Либо они у вас есть, либо нет.

Я видел, как предприниматели получают распределение прибыли, вкладывают его в свои сбережения, затем оплачивают покупку или нанимают специалиста за эти деньги и говорят, что это не расход, потому что он сделан из их кармана. Ааа! Это жульничество. И это расход. Прибыль – это вознаграждение (в виде денежного распределения) для владельцев акций бизнеса, она выплачивается сверх их зарплаты от работы в бизнесе (Компенсации владельцу).

Система очень проста. Она была разработана под вашу реальную работу; следовательно, он является текучей. Не переусердствуйте. Не добавляйте сложности. Не пытайтесь «перехитрить» систему. Просто примите тот факт, что иногда желаемых результатов легче достичь, чем проделать тяжелую работу, которую вы придумали, чтобы получить результаты, которых вы не хотите.

Ошибка № 8: Пропустить банковские счета

Некоторые пытаются «упростить» Profit First, не открывая банковские счета. Они просто передают управление своему бухгалтеру. В конце концов, это предприниматели, и у них нет времени на «ненужные» нюансы. Таким образом, они используют бухгалтерские ведомости или модифицируют таблицу счетов в своей системе учета, чтобы подражать банковским счетам «маленьким тарелкам» модели Profit First. Затем, сразу же, Profit First не может работать. Когда это происходит, они обвиняют систему, но проблема в том, что они ее не использовали.

Profit First сначала должна быть настроена так, чтобы непосредственно стать частью вашего естественного поведения как предпринимателя. Поскольку вы заходите на свой банковский счет, чтобы посмотреть баланс и принять решения, у вас должна быть Profit First. Таблицы и общие бухгалтерские отчеты вашей системы бухгалтерского учета тоже хороши, но они появляются слишком поздно. Вы не смотрите на них, когда принимаете мгновенные денежные решения; вы смотрите на них постфактум. После завершения битвы план битвы бесполезен.

Profit First в банке будет перед вашими глазами каждый раз, когда вы смотрите на счета, позволяя вам управлять прибылями и решениями о движении денежных средств в режиме реального времени. Настройка ваших счетов означает, что вы не можете избежать этого, и именно так оно и должно быть.

Профессионалы Profit First

В то время как вы можете абсолютно придерживаться Profit First и самостоятельно избежать самых больших ошибок, работа с профессионалами Profit First (PFP) – бухгалтерами, экономистами, бизнес-тренерами и другими специалистами, прошедшими обучение и сертификацию, – поможет вам повысить прибыльность вашего бизнеса, и сделает это легче. Вы хотите работать с тем, кто видел проблемы других компаний, прежде чем вы (к сожалению) обнаружите их для себя. Это похоже на работу с тренером в спортзале, по сравнению с тренировками в одиночку. Тренеры помогут вам быстрее достичь ваших целей в фитнесе, PFP позволят вам получать прибыль быстрее и с меньшими проблемами. Когда у вас есть тренер, который ждет вас в спортзале, у вас есть встроенная подотчетность, и ваши тренировки будут более безопасными и эффективными.

Уплата больших налогов является индикатором того, что ваше деловое здоровье улучшается.

Если у вас возникли проблемы с уговорами вашего бухгалтера перейти на систему Profit First, я смиренно прошу вас рассмотреть возможность работы с PFP. Вы можете найти специалистов на сайте ProfitFirstProfessionals.com.

Мой собственный бизнес и жизнь изменились к лучшему с Profit First. Я бесконечно благодарен за финансовую стабильность и свободу, которые она мне дала. Но я также знаю, как легко упасть с фургона Profit First. До того как мой бухгалтер-ниндзя Дебра начала поджаривать мои ноги над огнем, это случилось со мной, и я видел, как это случалось со многими предприятиями. Мало того, что люди падают с фургона, он катится по ним.

Легко вернуться на старые пути, потому что они, кажется, имеют смысл (это не так), или потому, что наш бухгалтер говорит, что нам не следует беспокоиться (а мы должны) или потому, что мы думаем, что мы были счастливее, когда все шло по-старому (мы не были).

Я оставлю вас с цитатой великого спортсмена сэра Роджера Баннистера, который развеял миф о том, что нельзя побить четырехминутный рекорд преодоления мили: «Человек, который может двигаться дальше, когда усилие становится болезненным, – это человек, который будет выигрывать».

Правильно, сэр Роджер.

ПРЕДПРИМИТЕ ДЕЙСТВИЕ: ПРЕДСТАВЬТЕ РЕАЛЬНОСТЬ ВАШЕМУ БУХГАЛТЕРУ

Сядьте со своим бухгалтером, экономистом или бизнес-тренером (а в идеале, со всеми тремя), желательно PFP, обученными в этой системе, и придумайте план игры, чтобы убедиться, что вы не выделили слишком большую часть дохода для своего счета ПРИБЫЛЬ и вы достаточно выделяете на счет НАЛОГИ. Запланируйте ежедневные проверки, чтобы убедиться, что вы последовательно наращиваете свою прибыль и другие ассигнования при одновременном снижении операционных расходов.

И, если по какой-либо причине вы еще не создали счета Profit First в банке, ради всего святого, сделайте это сейчас. Следуйте за лидером Клаудио Сантосом, который отправил мне письмо по электронной почте из Южной Африки, как раз когда я печатал последние слова в этой главе, и написал: «Просто начал с вашей книги. Кажется, не могу ее отложить. В любом случае просто следую вашим инструкциям и делаю то, что вы сказали». Клаудио открыл свой счет и отправил электронное письмо, чтобы рассказать мне об этом, точно так, как я попросил вас сделать в главе 1. Я сильно подозреваю, что он вскоре увидит позитивный поворот в его прибыли.

Вот и все. Просто сделайте это.

Эпилог

Рик Барри – один из величайших фол-шутеров всех времен. он двенадцатикратный чемпион NBA All-Star и член Зала славы баскетбола имени Нейсмита. Его рекорд в свободном броске составляет 89,3 %. В NBA средний показатель составляет 75 %, и многие игроки теряют примерно половину мячей. Двое из величайших баскетболистов всех времен, Шакил О’Нил и Уилт Чемберлен, имели процент свободного броска менее 53 %, и оба пропустили более пяти тысяч попыток свободного броска на протяжении своей спортивной карьеры.

Как Барри «затопил» так много бросков от штрафной линии? Он играет замаскированным «бабушкиным стилем».

По иронии судьбы, удар из-под руки не означает, что руки спортсмена находятся под корзиной. Руки баскетболиста сжимают мяч с боков, держа его на уровне талии. Затем бросок делается путем взмаха рук и бросания мяча вперед. Происходят две интересные вещи. Во-первых, движение рук значительно упрощается. В отличие от удара сверху, который требует координации намного большего количества суставов (читайте, это как больше переменных), бросок из-под руки держит руки запертыми с напряженными запястьями (читайте, что переменных меньше). Результат – гораздо более последовательный бросок. Другая часть состоит в том, что он сильно закручивает мяч, позволяя ему точнее приземляться. Если он попадает в обод, он чаще остается в вертикальном положении, что позволяет мячу оставаться рядом с ободом и означает, что он, скорее всего, упадет в корзину.

Если вы попробуете (и будете придерживаться) броска в бабушкином стиле Рика Барри, ваш процент попаданий в свободном броске резко возрастет. И все же вы, вероятно, не сделали бы этого перед своими приятелями. Игроки колледжа и профессиональные баскетболисты примут стиль бабушки? Конечно, нет. Несмотря на то что большинству элитных игроков платят миллионы за очки, а использование броска в бабушкином стиле поможет им набрать больше очков, игроки не используют его. Страх выглядеть глупым или неопытным одерживает верх над логикой, которая говорит игрокам, что удар из-под руки даст им более высокий шанс на успех. Это может также помочь им попасть в книги рекордов. Видите ли, Уилт Чемберлен, парень с небольшим процентом удачных бросков, стал легендой, отчасти когда забил рекордные сто очков для Philadelphia Warriors в матче с New York Knicks в 1962 году, и он сделал это, набрав больше очков. Фактически в этой игре он обновил рекорд в свободном броске. Как он это сделал? Чемберлен играл в этой игре в бабушкином стиле.

Кто знал, что бабушка была такой задирой? Хотел бы я бросать мяч как старая добрая бабушка. Сотрите это! Мне жаль, что я перестал бросать мяч, как она (потому что я это делал, когда был маленьким ребенком), и никогда не становился «слишком крутым», чтобы изменить счет. Урок выучен, бабушка. Я никогда не буду слишком крут, чтобы набрать больше очков. И никогда, никогда слишком крутым, чтобы скомпрометировать прибыль (даже если никто больше не будет ставить прибыль на первое место).

Я не мог быть в большем восторге от того, что Profit First набирает обороты, чем дальше, тем больше. Но, скорее всего, вы все еще первый из ваших друзей, кто собирается реализовать Profit First. И, как и положено хорошим друзьям, они могут насмехаться над вами, когда вы первым попробуете что-то новое. Добро пожаловать в бабушкины правила учета и управления деньгами: Profit First. Раз вы начали ее внедрять, то шансы на успех и самореализацию в бизнесе теперь в вашу пользу. Но для тех, кто не знаком с системой, она может показаться неудобным или чрезмерно упрощенным подходом к бухгалтерскому учету.

Когда вы подходите к своей собственной штрафной линии для броска – идете в банк и открываете кучу счетов, которые, как вы теперь знаете, изменят вашу жизнь, вы можете услышать хихиканье и насмешки. Это нормально. Как и Барри, вы знаете, что это работает. И вы в хорошей компании. Ежедневно – буквально каждый день – я получаю по крайней мере пять или шесть писем от людей, которые прочитали «Сначала заплати себе» и сообщают мне, как ее применение помогло им улучшить свой бизнес. Это просто электронная почта. Я также постоянно получаю сообщения в Facebook, твиты, бумажные письма (верьте или нет) и звонки, а некоторые люди даже пишут статьи о своих успехах. Некоторые из этих историй я рассказал вам в этой книге. Другими я делюсь в своих докладах. С некоторыми я беседую через Profit First Podcast. И все они сфотографированы и хранятся на моем жестком диске на вечность. Искоренение бедности предпринимателей – это миссия моей жизни, и мои читатели являются частью этого. Вы являетесь частью этого.

Я изо всех сил пытаюсь запомнить все имена, но я помню истории. Например, фермер, выращивающий органическую продукцию, после четырнадцати лет потерь решил бросить и закрыть ферму. Прежде чем реализовать это решение, она решила попробовать Profit First. Через шесть месяцев она получила свою первую прибыль. Она воспряла духом, а ее бизнес растет и становится все более прибыльным. Не так давно мне написала семейная пара, которая выращивает лошадей в Центральной Австралии, в городе с населением в десять тысяч. Их брак был под угрозой, потому что бизнес медленно высасывал их души. Затем они прочитали «Сначала заплати себе» и применили то, что узнали. Это спасло их бизнес и их семью. Я слышал от бесчисленных руководителей и предпринимателей, которые вернули себе доверие и радость, здравомыслие и выходные дни, что эти люди больше не страдают от беспокойства, бессонницы и других заболеваний, вызванных проблемой ведения нерентабельного бизнеса.

Что касается меня, то запуск бизнеса Profit First и соответствующий образ жизни дали мне полную уверенность в моих финансах и освободили меня от бесконечного поиска денег для больших выплат. Я больше не ищу Святого Грааля – мне это не нужно. Я не надеюсь, что когда-нибудь кто-то придет и спасет меня от жизни от чека до чека, выкупив мои долги. Сегодня мои предприятия являются прибыльными, и они будут продолжать приносить прибыль завтра, в следующем месяце и в последующие годы. У меня нет долгов, и я одерживаю одну небольшую финансовую победу за другой – каждого десятого и двадцать пятого числа месяца.

Обычный ответ на решение проблем – это попытка изменить наши привычки.

В книге «Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе» Чарльз Дахигг говорит, что привычки «кликают» и звенят. Зацикленные на чем-то (например, на пустом банковском счете), мы обращаемся к нашей реакционной рутине, например, делая панические звонки должникам, дзззынь! Как указывает Дахигг в своей книге, изменить привычки возможно, но это действительно очень и очень тяжело. Вместо этого простые системы, которые берут хорошие части наших привычек и охраняют нас от плохих, быстро приводят к положительным переменам.

Это все Profit First – простая система, которая работает с нами – такими, какие мы есть. Все, что вам нужно сделать, это следовать ей. Вам не нужно получать MBA, или прослушать бухгалтерский курс, или начинать глотать статьи в Wall Street Journal. Вам даже не нужно знать, как читать собственный отчет о прибылях и убытках, отчет о движении наличности или баланс. Вам не нужно меняться или «исправлять» что-то в себе, чтобы это работало. Это происходит само.

Почему я прошу вас измениться? Вы смогли развить свой собственный удивительный бизнес, делая то, что вы делаете, и это замечательно, что ни говори. Теперь все, что нам нужно сделать, это захватить ваши хорошие денежные привычки и поставить ограждения, чтобы защитить вас от ошибок, присущих всем людям.

Это действительно настолько просто. Сначала мы собираемся получить прибыль. Точка.

Подойдите к линии броска. Игнорируйте скептиков. Возьмите мяч и сделайте этот бабушкин бросок. Не обращайте внимания на то, что думают другие; они просто не понимают этого. Так же, как Барри и Чемберлен, за одну легендарную игру, разыграв очки, вы будете следить за тем, как прибыль и ваш бизнес растут, а вы делаете то, что для вас естественно. И, поверьте мне, вы наверняка не будете выглядеть как бабушка, вы будете больше похожи на гения предпринимательства.

Вам не нужно чудо или счастливая ночь в Вегасе. Вам не нужен непредвиденный, колоссальный клиент или всемирное явление, чтобы реализовать ви́дение, которое вы выстроили для своего бизнеса, с того момента как открыли свою первую коробку визитных карточек. Вам просто нужно сперва взять свою прибыль, и все остальное наладится. Это не ракетостроение, и вам не нужно иметь грузовик кармы, чтобы получить результат. Финансовая свобода на самом деле – всего лишь несколько маленьких тарелок.

Благодарности

Если бы мне пришлось делать этот проект в одиночку, он потребовал бы от меня в десять раз больше времени, и книга, которую вы держите в руках, содержала бы лишь десятую часть того, что есть сегодня. Когда я перелистываю страницы в последний раз, прежде чем рукопись идет в печать, у меня начинается озноб. Я действительно верю, что эта книга изменит мир. И причина, по которой это произойдет, состоит в бесконечных усилиях целой армии моих удивительных коллег и друзей, которые служат предпринимателям, помогая им стать рентабельными.

Прежде всего я хочу поблагодарить Анжанетт Харпер, моего пишущего партнера. Когда мы создали первую версию Profit First, цель была проста: «Написать книгу, которая сможет изменить мир». Подготовка второго издания Profit First улучшила и без того хорошее качество, и я могу с гордостью поставить на нем штамп «Это изменит мир». Анжанетт, ты инь к моему ян. Пять книг позади, двадцать впереди!

Когда человек заказывает сэндвич со свеклой и четыре кофе на обед, вы понимаете, что работаете с кем-то, кто играет на следующем уровне. Каушик Вишванат, мой редактор в издательстве Portfolio, десятки раз правил страницу за страницей, предложение за предложением, чтобы сделать Profit First еще проще для освоения, не ставя при этом под угрозу систему, не меняя тон или мой стиль. Благодарю вас, Каушик, за дальнейшее расширение возможностей Profit First и расширение моих прав и возможностей.

Спасибо Лиз Добринска, моему графическому дизайнеру, которая сказала: «О! У меня есть идея», и привнесла сильные визуальные эффекты в смутные концепции.

Огромная благодарность Go Leeward (goleeward.com), лучшему агентству по организации конференций на планете, которое помогло мне путешествовать по миру, чтобы рассказывать о Profit First всем, кто готов меня слушать.

Есть еще несколько людей за кулисами, которые каждый день проводят обучение бухгалтеров, экономистов, бизнес-тренеров и предпринимателей Profit First. Они настоящие бойцы за прибыль. Рон Захарян (более известный как Оби-Рон Кеноби) является самым большим сторонником прибыли, которого я когда-либо знал. Если вы столкнетесь с Оби-Роном на улице, скорее всего, он даст вам стикер, книгу или футболку с надписью Profit First. Большое спасибо Кристине Болдак (более известной как Кебби), которая поддерживает жужжание команды Profit First Professionals. Спасибо Эрин Могер (более известной как Мо) и Майку Скалису (более известному как Гавайский Дровосек), которые вместе помогают одному бизнесу за другим осваивать Profit First.

Моя благодарность была бы неполной, если бы я не упомянул вас, мужественного предпринимателя. Вы – воплощение супергероя. Вы боретесь за прибыльность для себя, своей семьи, своих сотрудников, вашего сообщества и нашего мира. Продолжайте сражаться, супергерой. Продолжайте бороться.

И последнее, но, конечно, первое в моей душе, Криста, я живу тобой. (Это не опечатка.)

Приложение 1

Пособие по быстрому внедрению Profit First

Первая настройка:

1. Откройте пять основных банковских счетов в своем нынешнем банке в качестве текущих счетов. Мы будем называть его Банк 1. 1. ДОХОД; 2. ПРИБЫЛЬ; 3. КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ; 4. НАЛОГИ; 5. ОПЕР.

2. Откройте два новых сберегательных счета в другом банке: мы будем называть его БАНК 2. Целью здесь является устранение соблазна «заимствовать» с находящихся в нем счетов. 1. СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ; 2. УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ.

3. Определите ЦРП (Целевое распределение процентов) для вашей компании, используя Мгновенную оценку (см. Приложение 2 или MikeMichalowicz.com/Resources). Но начните с внедрения ТРП (текущего распределения процентов), чтобы вашим бизнесом можно было разумно управлять в остальной части текущего квартала.

КАЖДЫЙ ДЕНЬ:

1. Все поступления выручки от продаж или другого бизнеса поступают на счет ДОХОД.

2. Если вы используете счета продвинутой настройки Profit First, отправьте квитанции для возмещения, авансовые платежи и т. п. на соответствующие счета.

3. Отведите минутку ежедневно, чтобы просмотреть остатки на вашем счете в Банке 1 и увидеть тенденции движения денежных средств для ключевых аспектов вашего бизнеса. Это все, что вам нужно, чтобы увидеть, как развивается ситуация!

КАЖДОГО ДЕСЯТОГО И ДВАДЦАТЬ ПЯТОГО ЧИСЛА:

1. Переведите все средства, накопленные на счету ДОХОД, на другие счета в Банке 1 на основе используемых вами ТРП.

2. Переведите все деньги со счета ПРИБЫЛЬ в Банке 1 на счет СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ в Банке 2. Переведите все деньги со счета НАЛОГИ в Банке 1 на счет УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ в Банке 2. При этом баланс счетов ПРИБЫЛЬ и НАЛОГ в Банке 1 составит 0,00 доллара.

3. Если вы используете продвинутую настройку Profit First, переведите зарплату сотрудников или другие фиксированные суммы в долларах со счета ОПЕР на соответствующие счета.

4. Выплатите зарплату владельцам бизнеса со счета КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ. Деньги, оставшиеся после распределения зарплаты, сохраните на счете КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ.

5. Оплатите свои счета со счета ОПЕР.

КАЖДЫЙ КВАРТАЛ:

1. В качестве распределения прибыли возьмите 50 % денег, накопленных на счету СОХРАНЕННАЯ ПРИБЫЛЬ. Помните, что эти деньги предназначены для владельцев бизнеса и не должны использоваться для «реинвестирования» или «вливаний» в бизнес.

2. Оплатите свои налоговые обязательства с учетной записи УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ.

3. Встретьтесь с вашим специалистом по бухгалтерскому учету или профессионалом Profit First и скорректируйте свои ТРП для ваших счетов ПРИБЫЛЬ, КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ, НАЛОГИ, ОПЕР, чтобы максимально увеличить финансовое здоровье.

КАЖДЫЙ ГОД:

1. Просмотрите свои финансовые показатели с помощью профессионала Profit First или бухгалтера и финансовых экспертов.

2. Внесите взносы на конец года в ХРАНИЛИЩЕ, пенсионные счета или сделайте соответствующие капитальные покупки, определенные вами и вашим финансовым экспертом.

Приложение 2

Форма мгновенной оценки

Приложение 3

Глоссарий ключевых терминов

ТРП (Текущее распределение процентов)

Это текущие проценты, в соответствии с которыми вы распределяете деньги по различным счетам. ТРП прибыли в размере 5 % означает, что два раза в месяц вы переносите 5 % баланса со счета ДОХОД на счет ПРИБЫЛЬ.

Нулевой день / День первый

Нулевой день – это канун дня, начиная с которого вы внедряете Profit First. День первый – это день, когда вы внедряете Profit First.

Замораживание задолженности

Замораживание задолженности означает больше, чем просто «не брать новых долгов». Это жесткий поэтапный процесс, направленный на сокращение ненужных расходов, прекращение расширения и поиск способов стать более прибыльным.

Долговой снежный ком

Введенный Дэйвом Рэмси термин «долговой снежный ком» – это подход к решению проблемы долга, при котором сначала выплачиваются ваши самые маленькие долги. Это помогает вам набирать обороты для того, чтобы покончить с вашими большими долгами и добиться финансовой свободы.

Эффект обладания

Исследования в области поведенческой экономики показали, что мы склонны ценить то, что у нас есть, более высоко, чем то, чего у нас нет.

GAAP

Общепринятые принципы бухгалтерского учета, набор стандартов и процедур, используемых большинством предприятий. GAAP основан на формуле «Продажи – Расходы = Прибыль», тем самым рассматривая прибыль в последнюю очередь.

Мгновенная оценка

Отчеты о доходах и балансовые ведомости могут быть утомительными и запутанными. Мгновенная оценка – это инструмент, который быстро дает вам ясное представление о текущем финансовом состоянии вашего бизнеса.

Отвращение к убыткам

В связи с эффектом обладания отвращение к потерям является психологическим феноменом. Отвращение к убыткам делает нас стойкими к отказу от того, что у нас уже есть, даже если за этим стоит больший выигрыш.

Маргарита

Восхитительный коктейль с текилой, ликером Трипл Сек и лаймом. Его всегда следует подавать с солью на ободке рюмки. Насладитесь им в награду за то, что дошли до конца этой книги.

ОПЕР

Сокращение для операционных расходов. В системе Profit First вы должны оплачивать все свои счета со счета ОПЕР.

Принцип Парето

Известный также как правило «80/20», принцип Парето гласит, что 80 % результатов обусловлены 20 % причин. Другими словами, 80 % вашего дохода, как правило, приходится на 20 % ваших клиентов. Чтобы увеличить доход, попробуйте заключать больше сделок с этими топ-20 %.

Закон Паркинсона

Утверждение Норткота Паркинсона, что работа распространяется, чтобы заполнить все доступное время, – та же самая тенденция, которую ваш бизнес должен использовать во всех доступных ресурсах. Известно также как вызванный спрос. Это основная причина, по которой вам нужно забрать свою прибыль, прежде чем вы найдете способы ее потратить.

Эффект первичности

Наша тенденция уделять больше внимания тому, с чем мы сталкиваемся в первую очередь. Итак, если прибыль важна для вас, начните с прибыли.

ProfitCON

Моя ежегодная конференция по прибыли. Более подробная информация находится на сайте www.ProfitCON.us.

Profit First Professional (PFP)

Сертифицированные специалисты (профессионалы) по бухгалтерскому учету, хорошо разбирающиеся в системе Profit First. Чтобы найти такого консультанта, перейдите на сайт www.ProfitFirstProfessionals.com.

Метод тыквы. Как стать лидером в своей нише без бюджета

Моя книга о том, как оптимизировать свой бизнес для максимального роста.

Реальный доход

При выполнении Мгновенной оценки мы используем реальный доход в качестве альтернативы валовой прибыли. В случаях, когда существует значительное использование субподрядчиков и / или материалов, эти затраты вычитаются из общего дохода для получения «истинного дохода» (то есть реального дохода), который генерирует компания. Расчеты валовой прибыли в традиционном бухгалтерском учете могут варьироваться в зависимости от разных интерпретаций. Цель реального дохода – упростить варианты вычислений.

Продажи – Расходы = Прибыль

Традиционная формула бухгалтерского учета, которую мы собираемся перевернуть для достижения рентабельности: Продажи – Прибыль = Расходы.

Surge

Моя книга об умении ловить момент, откликаясь на волну потребительского спроса.

Ловушка выживания

Когда вы ведете свой бизнес от чека до чека, вы окажетесь в ловушке выживания, делая что угодно для получения дохода, даже если это противоречит ви́дению вашей компании и выходит за рамки потребностей ваших лучших клиентов.

ЦРП (Целевое распределение процентов)

Идеальный процент дохода, которого вы должны в конечном итоге стремиться достичь в распределении долей на счета ПРИБЫЛЬ, НАЛОГ, КОМПЕНСАЦИЯ ВЛАДЕЛЬЦУ и ОПЕРАЦИОННЫЕ РАСХОДЫ. Вы постепенно увеличиваете свои текущие распределения процентов (ТРП) по отношению к своим ЦРП для прибыли, налога и компенсации владельцу. Вы постепенно уменьшаете свои ТРП для операционных расходов.

Стартап без бюджета

Моя первая книга о том, как создать бизнес с ограниченным бюджетом или не имея денег, образования или опыта.

Клин

Система для постепенного улучшения вашего образа жизни по мере роста вашего дохода.

* * *

Примечания

1

http://www.ifc.org/wps/wcm/connect/9ae1dd80495860d6a482b519583b6d16/MSME-CI – AnalysisNote.pdf? MOD=AJPERES

2

Отсылка автора к своей книге «Стартап без бюджета», в которой он называет предпринимателей Туалетнобумажными бизнесменами. (Прим. ред.)

3

Global Entrepreneurship Monitor 2015–16 Global Report.

4

Эпизод сериала «Южный парк», посвященный мировому экономическому кризису. (Прим. перев.)

5

Флешмоб Ice Bucket Challenge: звезды, успешные предприниматели и целые команды начали обливаться ведрами ледяной воды и передавать эстафету друг другу, чтобы привлечь внимание к изучению бокового амиотрофического склероза – неизлечимого заболевания. (Прим. перев.)

6

Why Growing Fast Will Make Your Company More Mediocre, May 2016.

7

На брокерском сленге «леммингами» называют инвесторов, которые скупают акции по завышенной цене и после падения рынка продают их себе в убыток. (Прим. ред.)

8

Автор ссылается на свою книгу «Метод тыквы. Как стать лидером в своей нише без бюджета». (Прим. ред.)

9

Американская энергетическая компания, обанкротившаяся в 2001 году. (Прим. перев.)

10

Персонаж научно-фантастического телесериала «Звездный путь». (Прим. перев.)

11

Чтобы найти квалифицированного бухгалтера, экономиста или коуча для поддержки вашего бизнеса, я призываю вас посетить ProfitFirstProfessionals.com и нажать кнопку «Найти». Я нашел лучших из лучших поставщиков по всему миру, обучил их нюансам Profit First и постоянно работаю с ними – поскольку они работают со своими клиентами, – чтобы повысить их навыки борьбы за прибыли. Моя команда с радостью познакомит вас с профессионалом Profit First, который, как мы полагаем, будет идеальным для вас. И если вы будете действовать в течение следующих пятнадцати минут, вы получите бесплатный набор ножей Ginsu. (Это шутка, люди. Я имею в виду, ножи Ginsu. Но профессионалы Profit First абсолютно реальны, уверяю вас.)

12

401 (k) – накопительный пенсионный счет в пенсионной системе США. Взносы на данные счета не облагаются налогом и могут быть инвестированы на фондовом рынке. (Прим. ред.)

13

Твинки (twinkie) – золотистый бисквит с кремовым наполнителем, американское пирожное, придуманное и производимое пекарней Hostess Brands. (Прим. перев.)

14

Кукурузные чипсы. (Прим. перев.)

15

Для моих коллег, любящих Chocodile: предположительно, производитель повторно представил продукт, хотя и слегка измененный. Пирожные не всегда можно купить, но мне удалось отведать несколько. Если это новая формула, то они выглядят так, как будто валялись на полке с 1972 года… и они все еще восхитительны.

16

Разновидность банковского счета, при которой имеющийся на конец дня остаток на счете автоматически инвестируется банком в процентные активы в интересах владельца счета. (Прим. перев.)

17

Я делаю все возможное, чтобы сохранить обновленный список дружественных Profit First банков на www.MikeMichalowicz.com /resources

18

Чтобы получить PF $ прибыли (ячейка C4), используйте формулу C3 × B4 = C4. Чтобы получить PF $ компенсации владельца (C5), используйте формулу C3 × B5 = C5. Чтобы сосчитать налог PF $ (C6), используйте формулу C3 × B6 = C6. И чтобы получить PF $ Оперативные затраты (C7), используйте формулу C3 × B7 = C7.

19

Чтобы получить дельту для прибыли (D4), используйте формулу A4 – C4 = D4. Чтобы получить дельту для компенсаций владельцу (D5), используйте формулу: A5 – C5 = D5. Чтобы получить дельту для налога (D6), используйте формулу: A6 – C6 = D6. Чтобы получить дельту для операционных расходов, используйте формулу: A7 – C7 = D7.

20

Мак Гайвер – секретный агент из популярного американского сериала. Выполняет различные задания, используя свою сверхразвитую смекалку. (Прим. перев.)

21

Если более 25 % того, что продает ваша компания, поступает из материалов, а не от труда или программного обеспечения, как это происходит с производителями, ресторанами и розничными торговцами, – используйте валовую прибыль (иногда называемую валовым доходом) в качестве цифр реальных доходов. Валовая прибыль рассчитывается примерно аналогично тому, как я предлагаю вам определить ваш реальный доход, и вам необходимо оценить свой бизнес на основе этого. Всякий раз, когда вы рассчитываете данные для своего бизнеса или оцениваете других, всегда основывайтесь на реальных доходах (валовая прибыль).

22

Одна из корпоративных форм в США, которая передает полученный корпоративный доход, убытки и налоговые вычеты своим акционерам с целью их последующего налогообложения на федеральном уровне. Это позволяет корпорациям S избегать двойного налогообложения корпоративных доходов. (Прим. перев.)

23

Аналог ЗАО, выплачивают федеральные или региональные подоходные налоги на свою прибыль до того, как доходы будут получены акционерами. Эта форма наименее популярна, поскольку здесь имеет место двойное налогообложение. (Прим. перев.)

24

Иногда вы можете (и должны) корректировать свои ТРП более агрессивно. В других случаях вы должны быть более осторожными. Ежеквартальные корректировки ваших текущих распределений процентов – отличный пример того, где внешний эксперт имеет огромную ценность. Перейдите на ProfitFirstProfessionals.com, и вы найдете эксперта, который может помочь вам с корректировкой ТРП.

25

Уровни вклада «Нулевой день» – это исторические проценты, которые вы выделяли по каждой категории, прежде чем начать внедрять Profit First.

26

День первый – это ваша первая корректировка вашего нового ТРП для каждого счета. Нулевой день предшествует Profit First, а День 1 – ваш первый день назначенных процентных ставок.

27

Помните, что именно ваша компания непосредственно уплатила налоги как за бизнес, так и за личные обязательства подоходного налога собственников и / или возместила владельцам налоги, которые они заплатили (или автоматически вычли с их зарплаты).

28

Некоторые компании предпочитают создавать финансовые кварталы, которые не совпадают с календарным годом. В этом случае синхронизируйте свои распределения прибыли и другие ежеквартальные операции Profit First в соответствии с вашим налоговым годом. В любом случае проконсультируйтесь с профессионалом Profit First, какой ежеквартальный график лучше всего подходит для вашей организации.

29

Прозвище американского штата Нью-Джерси.

30

У некоторых владельцев бизнеса, в зависимости от структуры их компании, налоги будут вычитаться непосредственно из зарплаты. В этом случае ежеквартально бизнес «возмещает» владельцу сумму за налоги, которые они автоматически изымали, – эти деньги переводятся на счет УДЕРЖАННЫЕ НАЛОГИ владельца.

31

Американская бизнесвумен, телеведущая и писательница, получившая известность и состояние благодаря советам по домоводству. (Прим. перев.)

32

Потоковый музыкальный сервис. (Прим. перев.)

33

Подсказка: профессионалы Profit First.

34

Для получения списка юристов, которые также являются профессионалами Profit First, перейдите в ProfitFirstProfessionals.com и нажмите кнопку «Найти».

35

Чтобы тренировать свою переговорную мышцу, сначала начните переговоры по небольшим (З) аменяемым расходам. Затем переходите к более значительным расходам. Переговоры – это отдельная тема, и я предлагаю вам ознакомиться с книгой «Как добиться «Да» Роджера Фишера, Уильяма Ури и Брюса Паттона. То есть, пока я не напишу свою книгу по этому вопросу, я предложу их.

36

«Деньги везде». Я сам не верил в это заявление, пока не встретил Бекки Блантон. Я рассказываю ее историю в Surge.

37

Серьезно, я хотел бы видеть вас на ProfitCON и делиться последними стратегиями по прибыли с вами. Чтобы проверить расписание наших предстоящих событий, посетите (как вы уже догадались) ProfitFirstProfessionals.com или перейдите непосредственно в ProfitCON.us

38

По аналогии с Оби-Ван Кеноби – героем «Звездных войн». (Прим. перев.)

39

Американская лотерея. (Прим. перев.)

40

Сеть американских супермаркетов, в которых все продается большими упаковками, банками и мешками. (Прим. перев.)

41

Вид мини-гостиниц, существующих в разных странах, в которых из услуг для посетителей предлагаются ночлег и завтрак. (Прим. перев.)

42

Народный танец, который появился в США. Его танцевальные фигуры заимствованы из традиционных народных танцев, привезенных в Соединенные Штаты эмигрантами из Европы. (Прим. перев.)

43

http:// money.cnn.com/ 2016/ 03/ 21/ technology/twitter-10th-anniversary

44

Ознакомьтесь с инвестиционной стратегией Кубана, размещенной на его веб-сайте по адресу http://blog maverick.com/2009/02/09/the-mark-cuban-stimulus-lan-open-source-funding

45

Я создал список профессионалов Profit First, которые специализируются не только на максимизации прибыли, но и на уменьшении ваших налогов. Выберите опцию «Найти» на странице http://ProfitFirst Professionals.com, и мы порекомендуем вам эксперта.

Content

Майк Микаловиц
Сначала заплати себе. Превратите ваш бизнес в машину, производящую деньги

Отзывы о книге «Сначала заплати себе»

Результаты последователей системы Profit First

Введение

Глава 1 Ваш бизнес – это неконтролируемый монстр, пожирающий деньги

Свинья-копилка, изменившая мою жизнь

Денежные проблемы

Больше не значит лучше

От чека до чека и от паники до паники

Ловушка выживания

Традиционный бухгалтер убивает ваш бизнес

Profit First создана для человека

Долго и счастливо

Глава 2 Ключевые принципы стратегии Profit First

Четыре основных принципа Profit First

Новая бухгалтерская формула

Снизьте планку

Глава 3 Подстраивание Profit First к вашему бизнесу

Банковский бухгалтерский учет

Пять основных счетов

Два счета «нет искушениям»

Выбор банка

Глава 4 Обеспечение здоровья вашего бизнеса

(Почти) мгновенная оценка

Не паниковать!

Пожалуйста, прочтите это

Глава 5 Распределение долей

Две общие проблемы

Текущее распределение процентов

Ваша прибыль по целевому распределению процентов

Компенсационное ЦРП владельца

Ваше налоговое ЦРП

Глава 6 Запускаем Profit First

День первый

Первая неделя: сократите расходы

Дважды в месяц: десятое и двадцать пятое

Первый квартал

Первый год

Profit First как способ жизни

Глава 7 Ликвидируйте ваши долги

Вы не можете сесть на голодную диету, чтобы выбраться из долгов

Наслаждайтесь экономией больше, чем вы наслаждаетесь тратами

Подготовка к вашему худшему месяцу

Замораживание долгов

Если вы должны банку миллион долларов

Меньше усилий, больше результаты

Глава 8 Найдите деньги в вашем бизнесе

Лучше выкопать колодец, чем молиться о дожде

Давление прибыли

Вдвое больше результатов при половине усилий

Урежьте расходы

Огнестойкие клиенты

Клонируйте ваших лучших клиентов

Продавать с умом

Глава 9 Profit First – продвинутая техника

Дополнительное упрощение

Опишите процесс

Сместите ваш фокус с «ежемесячных трат»

Когда у вас больше одного владельца бизнеса

Почему прибыль и налоги составляют 0,00 доллара в банке 1

Повышение капитала

Как определить, что вы можете позволить себе нанять нового сотрудника

Тактика минимальной энергии

Глава 10 Жизнь с Profit First

Образ жизни Profit First

Сорвать пластырь

Смерть долгам

Закрыть ваш стиль жизни

Дети Profit First

Глава 11 Как не дать всему развалиться на части

Ошибка № 2: слишком много слишком скоро

Ошибка № 3: Сначала рост (а прибыль позже)

Ошибка № 4: Урезание не тех затрат

Ошибка № 5: «Капитализация» и «реинвестирование»

Ошибка № 6: Набег на налоговый счет

Ошибка № 7: Добавление сложности

Ошибка № 8: Пропустить банковские счета

Профессионалы Profit First

Эпилог

Благодарности

Приложение 1 Пособие по быстрому внедрению Profit First

Приложение 2 Форма мгновенной оценки

Приложение 3 Глоссарий ключевых терминов

Примечания