Кофейня без франшиз

Руководство по открытию уникальной кофейни

Ирина Ускова

Редактор Мария Панкевич

Корректор Мария Панкевич

Фотограф Вячеслав Морозов

Дизайнер обложки Елена Четверикова

© Ирина Ускова, 2020

© Вячеслав Морозов, фотографии, 2020

© Елена Четверикова, дизайн обложки, 2020

ISBN 978-5-4498-2196-6

Создано в интеллектуальной издательской системе Ridero

О чем эта книга

Книга для того, кто хочет запустить свой первый бизнес: кофейный островок, кофе-бар или небольшую уютную кофейню с несколькими столиками.

Автор на собственном опыте показывает, как пройти путь от намерения до создания сети кофеен, не покупая франшизу. За 5 лет существования Coffee Molly было запущено 9 кофе-баров и кофеен площадью от 6 до 60 м^2.

Книга показывает ключевые этапы создания и запуска самостоятельного бизнеса: как определиться с идеей и стратегией, как найти правильное помещение и заключить договор аренды на выгодных условиях, как подобрать оборудование, найти поставщиков и нанять сотрудников, как составить меню, быстро и недорого автоматизировать процесс продаж, как открыться «громко» и спокойно работать в удовольствие каждый день.

От главы к главе раскрываются важные закономерности, которые помогают создавать не просто точки продаж, а притягательные места для клиентов, которые легко формируют постоянную аудиторию.

Автор – Ирина Ускова, основатель сети бизнес-кофеен Coffee Molly (г. Нижний Новгород), автор статей в журналах Organic Women, «Психология эффективной жизни», «Жить интересно», «Навака», создатель курса «Начинающий бариста».

Об авторе

Ирина Ускова, создатель сети бизнес-кофеен Coffee Molly (г. Нижний Новгород).

Начав с 200 000 рублей, взятых в долг, открыла 9 кофе-точек за 5 лет.

Начала свой первый бизнес в 35 лет, не зная ничего об общепите.

C 2001 по 2008 гг. построила карьеру в IT-индустрии, переехав из г. Кирова в г. Нижний Новгород. Отказалась от управляющей должности в Mail.ru Group и намеренно пошла на перемены, когда поняла, что больше не получает удовольствия от рабочих будней в любимой IT-сфере.

В течение последующих 5 лет работы на ранее неизвестном для нее строительном рынке доказала, что кардинально изменить все в своей жизни и снова стать успешной – возможно. Можно прийти в компанию в должности простого менеджера по продажам, а выйти из нее лучшей сотрудницей в истории.

В третий раз «выход из зоны комфорта» привел ее к созданию сети кофеен разного формата. Ни замужество, ни двое маленьких детей не изменили планов изучать свои возможности. Сейчас кофейни Coffee Molly, названные в честь студенческого ника Ирины, являются культовым местом для бизнес-центров и жилых микрорайонов города Нижний Новгород.

Соединение IT-технологий cо знаниями о людях до сих пор является золотой формулой удачи в новых проектах.

Введение

Свою первую кофейню Coffee Molly, открывшуюся в 2015 году, я запустила только для того, чтобы помочь ответить себе на эти вопросы:

• Я могу создать с нуля «продукт» и за 2—3 месяца окупить вложения?

• Быть абсолютно независимой в работе – это подходящий для меня образ жизни?

• Если понравится, то достаточно ли у меня опыта, чтобы идти в бизнес насовсем?

Я не строила грандиозных планов по захвату мира и не выбирала идею по ее оригинальности, хотя «список уникальных идей» у меня был. Эти вопросы давно меня мучили, поэтому серьезное желание создать свою компанию возникало раза четыре в разное время.

Были идеи:

• создать музыкальный интернет-портал, где можно найти ноты по любой части произведения;

• издавать бумажный журнал для молодых родителей;

• открыть «Школу родительства», которая готовила бы мам и пап к возрастным кризисам детей;

• создать ателье для домашних животных.

Каждый раз находилось много аргументов, чтобы отложить: то недостаточно опыта, то много конкурентов, то «с понедельника точно начинаю». Но в 2014 году внезапно погибает в автокатастрофе подруга моего детства, с которой мы вместе выросли. Внезапность и необратимость ситуации перевернули мои представления о планах и подходящем времени для осуществления мечтаний. «Если сегодня сделать все, что я могу, чтобы приблизиться к своим мечтам, то внезапный уход уже не так страшен» – эта формула стала точкой отсчета перемен.

Если сегодня сделать все, что я могу, чтобы приблизиться к своим мечтам, то внезапный уход – уже не так страшен.

Сейчас, когда у меня самая банальная сеть кофеен разного формата, которая ежегодно развивается и дает возможность запускать новые проекты, я отдаю себе отчет, что делать ставку исключительно на уникальность в первом бизнесе – нет никакой необходимости.

Уникальной может быть не сама идея, а личность основателя, его особенное отношение к своей работе.

В 2017 году появились желающие открыть Coffee Molly по франшизе, которая у меня не была оформлена. У меня не было никаких готовых инструкций, документов и команды поддержки, поэтому я помогала советами всем, кто обращался, и не видела ни в ком конкурентов. Сосредоточиться на развитии франшизы означало бы тиражировать продукт, который я не считала созревшим. Мне нравилось развивать свою сеть и создавать сильную команду, поэтому я намеренно отказалась от создания франшизы, чтобы не испортить то, что у меня отлично получалось.

В 2018 году количество заинтересованных только увеличилось, и мы уже вынуждены были запустить виртуальную школу bebarista.school с ключевыми курсами «Начинающий бариста» и «Как открыть кофейню». Компания подросла, и в штате появились маркетолог, администратор, ключевые бариста, которые были готовы взять на себя обучение всех желающих. Но чем больше людей к нам обращалось, тем заметнее становилось деление аудитории на три сектора. Первые приходили с уже купенной готовой кофейней, вторые были на стадии покупки франшизы, третьи – открывали самостоятельно. Максимальное количество людей были из первой и второй категорий.

Тогда и возникла идея написать книгу, которая бы помогла на старте разобраться во всех тонкостях и особенностях создания бизнеса на примере кофейни.

Я верю в то, что не все бизнесы (кофейни, пекарни, барбершопы) должны плодиться как грибы и называться одинаково. Есть прекрасный книжный магазинчик в Париже напротив Нотр-Дам «Шекспир и компания», который существует уже 100 лет. С каждый годом его узнаваемость растет. Он как вино – с годами становится все более популярным. Советую посетить его, как соберетесь в Париж. Что-то в нем есть! Но что? И не этого ли ты хочешь добиться, когда думаешь о создании своего бизнеса?

Эта книга будет интересна тебе, если ты хочешь от своего первого бизнес-проекта больше, чем просто получение прибыли. Тем, кто изучает свои возможности, независимо от того, где он работает и дурак ли у него начальник. Потому что мой секрет успеха – это делать ставку в любой работе на свою внутреннюю силу. Это страшно, и, конечно, легче идти по проложенному кем-то пути, действовать по инструкциям и быть уверенным, что указания приведут в точку В. Надо иметь смелость, чтобы идти самостоятельным одиночным путем предпринимателя.

Делай ставку на свою внутреннюю силу.

В этой книге я на примере собственного бизнеса и нескольких других, появившихся сравнительно недавно, убеждаю тебя реализовывать самые банальные проекты, но только так, как на это способен ты.

Я приведу примеры цитат из книг и интервью: Федора Овчинникова, основателя международной сети пиццерий «Додо Пицца», Анастасии Татуловой, создателя сети семейных кафе «АндерСон», и других предпринимателей, которые в настоящее время активно развивают свой бизнес.

На протяжении всей книги многие ключевые идеи повторяются несколько раз и в разных формах. Это сделано специально. Исследования показывают, что эффективнее усвоение идеи происходит при шестикратном ее повторении через определенные промежутки времени.

Кроме того, в книге будут задания и тесты, которые я советую выполнять письменно.

Тема отказа от франшиз и покупки готовых бизнесов для меня больная, потому что одна из моих ценностей – это уникальность всего, к чему я прикасаюсь. Я вижу уникальность в людях, люблю пользоваться вещами с уникальной историей, ценю места, у которых есть неуловимая неповторимость. Любой человек, способный выйти за пределы обыденности дальше, чем просто мечтать о собственном бизнесе, в моих глазах по умолчанию способен создать второй Starbucks или McDonald’s. Я верю в тебя, мой читатель. Моя книга укрепит твою собственную веру в себя, и тогда ты совершенно легко перейдешь к действиям. А значит, моя миссия будет достигнута.

Благодарности

Спасибо мужу, который находится в тени для гостей Coffee Molly, но не для меня и не для сотрудников кофеен. Люди становятся успешными или талантливыми, и осознают это через состояние, которое они испытывают. Появляется это тогда, когда близкие люди видят в тебе успешность и талант. И даже тогда, когда ты еще ничего не добился, они все равно знают, что ты таким являешься. Такой главный человек в моей жизни – мой муж.

Спасибо моим сотрудникам, коллегам, которые оценили мой вклад в судьбу компаний: «Группа Алексея Филатова», M2Медиа, Newton Systems. И лично Михаилу Балакину.

Спасибо команде Free Publicity School и лично Екатерине Иноземцевой и Татьяне Щегловой за вдохновение и жесткую дисциплину, в результате которых родилась эта книга.

Вступление

Эта книга – практическое руководство, она раскрывает все вопросы, которые интересуют начинающих бизнесменов, которые приходят ко мне на консультации. Мы часто общаемся на ты. Предлагаю сохранять этот дружеский формат на протяжении книги.

В первой главе я расскажу о том, как определиться с моделью бизнеса: франшиза или самостоятельный запуск.

Из второй ты узнаешь, какие документы тебе понадобятся для открытия собственной кофейни без франшиз.

Третья, четвертая, пятая и шестая главы – как выбрать первое помещение, что важно учесть при заключении договора аренды, как создать меню, найти сотрудников и определиться с оборудованием.

Если ты хочешь самостоятельно запустить кофейню, то рекомендую пройти обучение на курсе «Начинающий бариста» http://www.bebarista.school/. Этот профессиональный курс поможет структурировать все твои знания о кофе, получить навыки кофеварения, которые помогут лучше понимать своих бариста и при необходимости самостоятельно работать за баром. Если ты твердо намерен запустить кофейню и хочешь живой поддержки опытных профессионалов, рекомендую пройти обучение.

А эта книга поможет тебе разобраться в ключевых моментах организации бизнеса в общепите и обрести уверенность в себе.

Удачи тебе в запуске своего бизнеса и удовольствия на пути к достижению цели!

Глава 1.

Франшиза или самостоятельный бизнес

Франшиза – ассоциируется с простотой и отсутствием риска, но уже не первый год в интернете всплывают истории разочарованных во франшизе людей. Это хорошо – значит, качество франшиз будет расти.

Основные факты о франшизе:

• сокращается время запуска бизнеса;

• есть поддержка команды франчайзера на каждом этапе запуска;

• нет гибкости, если четкие стандарты и регламенты;

• относительно предсказуемые продажи;

• компания, бренд тебе не принадлежат. Продать невозможно.

Интересно, что целью самой первой франшизы было вовсе не упростить цикл запуска, а удовлетворить высокий спрос на продукцию.

История произошла в Соединенных Штатах Америки к. 19 – н. 20 вв., а первым франчайзером считается Исаак Меррит Зингер (Isaak Zinger) – основатель компании Zinger, выпускавшей швейное оборудование. В 1851 году Зингер со своим партнером Эдвардом Кларком (Edward Clark) организовали «Объединение швейных машин». Все коммерческие предприятия, которые были в составе объединения, получали право реализовывать продукцию под торговой маркой Zinger. Таким образом, Зингер получил преимущество перед тремя другими крупными производителями швейных машин и смог заметно увеличить прибыль своей компании. Все это он сделал, потому что спрос на швейные машинки превышал его финансовые и технические возможности, и по сути эта была вынужденная мера.

Сейчас же часто франшиза появляется на рынке задом наперед. Сначала создается предложение, а потом компания-основатель вкладывает немалые средства для того, чтобы создать спрос.

Готовые решения – упрощают жизнь. Многие компании делают все, чтобы сократить время на обдумывание решения своих клиентов. Нужно это для того, чтобы клиент точно купил тот или иной продукт.

Например, McDonald’s создал в меню всевозможные вариации комбо-обедов и завтраков, банки разрабатывают мобильные приложения, где мы и деньги переводим, и узнаем о скидках в магазинах партнеров, и моментально открываем вклады.

Но всегда ли простота приносит пользу лично тебе? Того ли ты хотел, когда неосознанно пошел по пути, предложенному тебе этим мобильным приложением или, зайдя в McDonald’s за кофе, купил еще и бургер?

То же самое относится и к вопросу – как же лучше создавать свой первый бизнес, по франшизе или самостоятельно?

Факты о самостоятельной работе:

• максимальная гибкость. Никто над тобой не стоит. Создаешь свою компанию в идеальном для тебя виде;

• нет команды поддержки, опираешься только на свои знания;

• время запуска непредсказуемо;

• труднопрогнозируемые продажи;

• можно продать компанию в любой момент.

Что ты представляешь в первую очередь, когда мечтаешь о своем бизнесе: удовольствие от процесса или высокий доход? Понятно, что и то, и другое присутствуют в этой мечте, но что стоит на первом месте?

Есть два фактора, которые мотивируют создать бизнес: получение удовольствия и увеличение дохода. Замечал ли ты, что в каждом бизнесе заметно, какой из факторов доминирующий?

Книжный магазин Федора Овчинникова, бизнес, созданный раньше «Додо Пиццы», был проектом, основанным в первую очередь на удовольствии. Федор ценил деловую литературу и искренне был уверен, что ему удастся найти в Сыктывкаре таких же увлеченных покупателей. И он смог вырасти из одной точки продаж в торговом центре в сеть из 3 крупных региональных магазинов.

А «Додо Пицца» создавалась под другим соусом. Федор искал пустующий рынок в Сыктывкаре и наткнулся на фаст-фуд. А когда понял его финансовые возможности, то сразу же решил, что одним Сыктывкаром он не ограничится.

1. Две стратегии организации бизнеса

По моим наблюдениям, есть два основных подхода к организации бизнеса.

Первая стратегия – «Выбираю, то что прибыльнее»

Она не значит, что человек ищет максимально легкий способ заработка. Стратегия близка тем, кто уже имеет опыт предпринимательства и видит смысл погрузиться в любую деятельность, если она понятна человеку и достаточно выгодна для тех усилий, которые он хочет ежедневно прилагать.

В этой ситуации франшиза становится источником экспертной информации. Она берет на себя роль очень опытного сотрудника, который ведет новичка рынка по самому короткому пути к цели – высокому доходу. Опытные бизнесмены легко отличат, какая франшиза является проводником, а какая только делает вид.

Но как быть, если опыта предпринимательства нет?

В этой ситуации франшиза – не лучший путь, потому что ни одна франшиза не учит: финансовой дисциплине, принципам принятия решений, повышению управленческих навыков, навыкам справляться со стрессом. Она по-прежнему является источником информации, практически применимой здесь и сейчас. То есть: поможет найти лучшее место для аренды, спланировать пространство помещения (для будущей кофейни, например), подсказать, когда надо начинать поиск персонала. Но в то же время она не даст знаний о том, как вести переговоры с арендодателем, как добиться нужных условий, как выстроить внутренние взаимоотношения в коллективе, как подобрать коллектив, который бы помогал собственнику, а не создавал дополнительных сложностей.

Все, чего не дает франшиза, всегда можно изучить самостоятельно, и начинать это делать можно не только когда ты созрел до своей компании, а даже тогда, когда ты наемный сотрудник. Для этого достаточно всего лишь представить, что твоя должность и есть твой мини-бизнес. Управляй собой: ты для себя и начальник, и подчиненный. Сделай так, чтобы твоя организованность и экспертность стали заметны клиентам, коллегам, руководителю, чтобы они помогали твоей компании.

Одним из последних моих мест работы до открытия первой кофейни была производственно-строительная компания. Должность называлась «дивизиональный менеджер по продажам». Задача – продавать товар компании на огромной территории: Урал, Сибирь и Дальний Восток. Продукт был один из дорогих на рынке, например, стандартная сумма договора поставки составляла 1,5—2,5 млн рублей. Таких продаж надо было сделать за квартал 4—6 шт., чтобы получить хороший денежный бонус. Но те, кто работал в продажах, прекрасно понимают, что для достижения этой цели надо провести как минимум в 6—10 раз больше переговоров и встреч. Люди, принимающие решения о подобных расходах компании (а иногда удавалось подписать договор поставки и на одну сделку в 8—10 млн рублей), не желают общаться с людьми не своего круга. Им важно видеть перед собой человека, который мыслит о таких деньгах так же, как они.

И чтобы хоть как-то понять, что чувствует сидящий передо мной человек, и убедить его работать со мной, я включала в себе собственника своей производственной компании. В самом начале настройка на роль занимала 1 час до встречи, но со временем я пришла к моментальному переключению. В этой роли мне легче было понять боль клиента, а значит, и предложить решение, которое моя компания могла легко выполнить. Уже спустя год я эту роль в себе не выключала, поэтому навык мыслить как собственник за 3 года успешно был отработан.

Неважно, где и кем ты работаешь сейчас: учись мыслить как собственник компании сегодня. Проанализируй: ты бы взял самого себя на работу, если бы был на месте своего руководителя?

Вторая стратегия – «Любимое занятие важнее»

Этот подход часто ассоциируется с низкодоходным бизнесом. Например, «люблю печь, буду делать торты на заказ на дому», а может, и так: «люблю фотографировать, буду использовать хобби как дополнительный заработок». Почему-то не принято видеть в человеке успешного бизнесмена, если он говорит только о пользе для своих клиентов, любви к своему делу, и не считает доход своей целью. И выглядит счастливым даже без высокого дохода. Хотя именно эта стратегия была ключевой для Стива Джобса.

Он сказал: «Я страстно мечтал построить долговечную компанию, где люди были бы заинтересованы в том, чтобы выпускать отличную продукцию. Все остальное было второстепенно. Разумеется, прибыль – это здорово, потому что она-то и позволяет делать эту самую отличную продукцию. Но главное – продукт, а не прибыль».

Работать не там, где хочешь – вот что приносит низкий доход.

Если ты не можешь чего-то по-настоящему захотеть, то ты быстро откажешься от цели.

Прежде чем Стив стал великим Стивом Джобсом, он полностью разобрался в своих интересах, поднял уровень экспертности, когда работал наемным сотрудником.

До создания многих успешных компаний их руководители уже были успешны и востребованы, потому что занимались тем, что нравится, и были в этом профессиональны.

2. Личности, которые не думали открываться по франшизе, а создали ее сами

Когда ты решаешь, что будешь открывать бизнес без франшизы, это означает, что все, что ты предпринимаешь, ты делаешь ради капитализации своей марки, которая принадлежит только тебе. Вся реклама, продвижение, вечеринки – все это вклад в свой бренд. Ты все еще считаешь, что твои усилия стоят того, чтобы направить их на франшизу?

На самом деле в России достаточно самостоятельных бизнесменов, которые вообще не рассматривали вариант старта с франшиз.

Как пишет о своем старте основатель международной сети пиццерий «Додо Пицца» Федор Овчинников в интервью интернет-журналу «Деловой квартал»:

«Уверенность в том, чем я буду заниматься, пришла ночью в августе 2010 года. У меня была ангина. Я не спал до пяти утра и думал. Когда проснулся, я уже точно знал, что буду делать в ближайшие годы. Я планирую создать сеть пиццерий».

Из собственных воспоминаний о создании Coffee Molly:

«Январь, 2014 год. Нью-Йорк. Самая первая поездка в Штаты – была решающим пинком к старту. Все то, что удалось впитать за неделю – было решено воплотить в первой кофейне, которая станет отражением всего, что я чувствую. Ни одной мысли, что может не получится. Но четкий образ неповторимого результата – яркой и заряжающей на позитивный день мини-кофейни».

Статистика ежегодно выживающих самостоятельных бизнесов в сравнении в франшизными говорит не в их пользу. Но сколько не учтено закрывшихся по франшизам, которые дали молодым предпринимателям уверенность пойти своим путем?

Как об этом рассказывает Андрей Дворников, владелец франшизы барбершопа Chop-Chop, основатель барбершопа «Короче», лаборатории красоты Elementica и бьюти-бара для девушек Holy Moly, журналу «Деловой квартал»:

«Мы, например, приобретая франшизу Chop-Chop, получили, по сути, только вывеску. Сейчас есть огромный том – руководство для партнеров, где прописано все, вплоть до согласования пиар-кампаний и постов в Instagram. А когда мы начинали работать, ничего этого не было. То есть заходишь в проект под одним соусом, продолжаешь его под другим, заканчивать, видимо, будем под третьим. Ты как предприниматель любишь предпринимать, а тебе говорят – нет, ты наемник. Это вызывает постоянные конфликты, потому что договор все-таки прописан пространно, но закон все трактует в пользу правообладателя.

Поработав по франшизе, мы поняли, что не наш это путь – нам интереснее создавать свое. Так появились проекты «Короче», Elementica и Holy Moly.

С самого начала мы старались определить, насколько наш продукт франшизоемкий, то есть сможем ли мы развивать его в формате франшизы. Сейчас мы не продаем франшизу «Короче» и Elementica, хотя нас очень просят. Мы по-честному говорим: «Ребята, нам нечего вам предложить. Нужны ведь гарантии. Если у нас все получилось круто, это не значит, что у вас тоже получится, а мы дорожим нашими брендами и их репутацией»».

Покупая франшизу, по факту ты остаешься наемным работником. Тобой управляют условия договора коммерческой концессии. Как бы странно это ни звучало, большинство людей любят, чтобы им подсказывали, что надо сделать, чтобы дойти до хорошего результата, а не ломать голову самим. Но небольшой процент оставшихся, покупая франшизу, остаются недовольными, что в их жизни не произошло кардинальных перемен, не наступило время, когда они сами решают, сколько часов работать, чем заниматься, какой продукт вводить в меню, давать скидки или нет.

3. Как отличить хорошие франшизы от пустышек

Вспомни, как впервые ты узнал о франшизе, когда вдруг подумал, что хочешь ее купить? Высока вероятность, что произошло это в какой-то из соцсетей.

В интернет-рекламу вкладываются колоссальные средства, чтобы продвинуть франшизы. Заметить их должен именно такой человек, как ты – кто уже нашел деньги на открытие, но не обладает достаточными знаниями о внутренней кухне той или иной сферы. Отличить стоящую своих денег франшизу от пустышки с каждым месяцем все сложнее, рынок гибкий и совершенствуется быстро, так как это легкие деньги для мошенников. Результат пустышки понятен не сразу, а спустя 2—4 месяца после покупки, но договор франчайзинга предусматривает этот момент, и предъявлять что-то либо будет бесполезно.

Вот критерии, по которым можно на начальной стадии отличить надежного правообладателя товарного знака от только что созданной на бумаге компании.

1. Открытость бизнеса

Компания-Правообладатель может предоставить актуальные данные о текущих продажах и внутрикорпоративных технологиях своим потенциальным партнерам. Продажи должны быть успешными и подтвержденными не на одной точке. Товарный знак компании официально зарегистрирован в Роспатенте.

Федор Овчинников: «…Мы сказали, что с мая 2013 года начинаем коммерческую продажу франшизы. Объявили за полгода и понимали, что у нас будет готов только сырой продукт, а первые франчайзи помогут его доработать…»

2. Наличие своих заведений компании

Если компания-франчайзер не развивает свои точки и не зарабатывает на своей бизнес-модели, то это может быть поводом задуматься, действительно ли успешна модель предпринимательства, которую франчайзер пытается тебе продать. Свои точки нужны, чтобы чувствовать рынок, видеть клиента, показывать партнерам, как нужно работать. Тестировать новинки рынка локально, прежде чем масштабировать на франчайзи.

Прежде чем решиться купить чью-то франшизу, посмотри своими глазами на заведения франчайзера: возможно, уже на этом этапе ты поймешь, что у вас не совпадают ценности, например, в отношении сервиса для клиентов или качества продукции.

«Додо Пицца» – 549 точек, 22 собственных (официальные данные на ноябрь 2019).

Кафе «АндерСон» – 53 заведения, 36 собственных (официальные данные на 2019).

3. Совпадение юридического адреса компании с фактическим

Недобросовестные франчайзеры могут указывать фактический адрес один, а юридический другой. Это делают порой, чтобы избежать недоброжелательных визитов проверяющих органов или недовольных партнеров.

4. Требовательность к франчайзи

Высокая репутация бренда – это как ксеноновые фары для автомобиля. Сильный бренд дает много преимуществ, одно из них – сокращается время окупаемости бизнеса. Поэтому компания-франчайзер не продает всем желающим свою франшизу. По ссылке ты можешь ознакомиться с некоторыми требованиями к партнерам-франчайзи «Додо Пицца»:

Федор Овчинников: «Наш бизнес – клиентоориентированный, здесь очень важна вовлеченность самого предпринимателя. И мы считаем, что это лучше работает, когда бизнес ведут люди с горящими глазами, голодные, для которых он – это вся жизнь».

Основательница сети «АндерСон» Анастасия Татулова: «Мы довольно уникальное кафе. Так концептуально в нашем сегменте больше не работает никто. Отчасти в этом секрет успеха. У нас много заявок на франшизу, а договоров мы заключаем мало. Почему? Мы очень внимательно изучаем мотивацию будущего партнера. Если это история только про деньги, цифры и экономику – отказываем. Я хочу работать с предпринимателями, которые меняют мир, которым важно создавать среду, атмосферу. Человек должен хотеть, чтобы в его городе был именно „АндерСон“, а не просто маржинальная точка общепита».

5. Высокие требования к своему продукту

Чем детальнее описаны и продуманы этапы сопровождения запуска партнера, например, обучение его сотрудников, тем более грамотная франшиза перед тобой. Наличие целой команды, помогающей в этом – дополнительная гарантия твоего успеха.

6. Осведомленность аудитории

Самый сильный аргумент в пользу покупки франшизы – это известность бренда на твоей территории.

Способы ее определить:

• Проанализировать количество подписчиков в

соцсетях.

• Проверить посещаемость официального сайта по сравнению с конкурентами – с помощью сервиса SimilarWeb.com.

• Провести опрос на территории с помощью Яндекс. Взгляд.

• Запросить информацию у самой компании.

• Опросить 15—20 своих знакомых: «Что-то слышали о бренде?»

Качественные франшизы —

• это те, которые имеют и развивают собственные заведения компании,

• юридический адрес которых совпадает с фактическим,

• у которых зарегистрирован товарный знак,

• которые в договоре прописывают детально все взносы и перечень услуг, оказываемых на протяжении всего срока сотрудничества,

• имеют лояльную аудиторию.

Люди, создающие успешные компании и доказывающие свою эффективность быстрым ростом, не способны создать плохую франшизу. Потому что они отбирают только тех партнеров, которые гарантированно смогут добиться поставленной цели. Такие франшизы не могут стоит дешево, и основатели таких компаний не доверяют продвижение своего бренда неопытным предпринимателям. Если франчайзер трубит о том, что опыт предпринимательства ему не важен, достаточно оплатить паушальный взнос и найти сотрудников, и бизнес будет работать сам – стоит насторожиться.

Идти и создавать с нуля свой собственный бренд кажется сложнее, но так же говорят и те, кто купил франшизу: это тоже работа. Поэтому если ты все-таки решил купить франшизу, то избавься от иллюзий, что достаточно вложить определенную сумму денег, и ты получишь готовый и эффективный бизнес.

Хорошая франшиза – не менее серьезно, чем бизнес с нуля

1. Франшиза – это не готовый бизнес-план, который надо просто воплотить в реальность.

Да, компания-франчайзер добилась успеха и обучит тебя всему, через что она прошла, и способам преодолеть сложности, но это всего лишь помощь. Всю полученную информацию нужно будет адаптировать под свой регион и своего клиента. Ни один франчайзер не станет за тебя решать управленческие и стратегические задачи ведения бизнеса, анализировать специфику развития рынка на 3 года вперед.

2. Франшиза – не значит, что ты ничем не рискуешь, потому что ты купил гарантию успеха.

Франшиза помогает ускоренно и более безопасно создавать бизнес – это правда, но никто не гарантирует его успешность. Да, франчайзер несет свою ответственность за передачу полезных знаний тебе, но если бизнес не получился, то никто не будет возвращать паушальный взнос и все вложенные в него средства.

Теперь, когда многие вопросы открыто обсуждены, у тебя появилось больше фактов, чтобы принять решение, с какой стороны лучше приступить к открытию своего первого бизнеса, первой кофейни. Ты хочешь создать ее по франшизе или самостоятельно?

Глава 2.

Точки опоры

при создании бизнеса «с нуля»

На кого или на что опираться, если рядом нет опытных наставников или партнеров, а платить за франшизу не видишь смысла? В этой главе я покажу тебе, что ты можешь справиться с этой задачей, какой бы опыт у тебя ни был. Надо прислушаться к себе, и ты найдешь свои точки опоры.

1. Образ жизни

Чтобы кофейня доставляла удовольствие, впиши ее гармонично в привычный для тебя образ жизни. Поэтому как можно четче определи, что тебе важно сохранить в своей жизни, когда кофейня уже будет работать, а в чем ты не готов пойти на уступки.

Параметры образа жизни:

• географические. Например, готов ты работать только в своем городе или можешь переехать, важна ли близость к дому;

• личные обстоятельства. Например, именно тебе необходимо каждое утро везти детей в садик или два раза в день выгуливать собаку;

• физические. Например, у тебя аллергия на животных;

• текущие обязательства. Например, можешь взять отпуск только зимой или готов договориться о гибком графике уже сейчас; есть ли незапланированные командировки; сессия 2 раза в год; кредит.

Очерти виртуальную границу своего образа жизни – как можно понятнее для себя.

Федор Овчинников первую пиццерию открыл в Сыктывкаре в подвале в центре города без зала обслуживания, и работал только на доставку. О переезде в другой город он слышать ничего не хотел. Так как денег на запуск было немного, он сделал ставку на месторасположение. Доставлял пиццу первое время он сам, таким образом совмещал несколько функций. Его географической границей было любое помещение в Сыктывкаре. Компромисс – это работать только на доставку.

Сколько бы красивых помещений я ни находила под кофейню, всякий раз сложно было отказаться от открытия, но делать это тоже надо уметь. Не стоит выдавать желаемое за действительное.

Моя история про Анапу. Последние несколько лет бóльшую часть лета мы семьей проводим в Анапе. Долго пассивно отдыхать я не любитель, поэтому подумала: «Почему бы не открыть тут кофейню?» Море, солнце, туристы, рядом нет вкусного кофе, а если добавить еще и холодные напитки на основе кофе или мороженого, то спрос точно будет. Прошерстив все возможные варианты рядом с местом проживания, я выяснила, что места под аренду сдаются только на сезон, так как туристы тут бывают не больше 4 месяцев в году. Вопрос: куда деть всю кофейню и оборудование, когда закончится сезон? Арендовать склад, перевезти все в Нижний Новгород за 1500 км, купить недвижимость? Если покупать, только сколько лет будет окупаться такой проект? Хочу ли я так долго ждать и могу ли себе позволить?

Решения принимаются легко, когда точно понимаешь, какие параметры надо учесть, чтобы хотелось заниматься работой ежедневно. Кому-то комфортнее отработать 4 месяца в условиях высокого спроса и потом легко решить вопрос с переездом и хранением, другим нравится создавать кофейни с оригинальным дизайном на стационарном месте и медленно возвращать инвестиции.

Ограничения – это то, что ты не готов менять в своей размеренной жизни за любые деньги ради нового проекта. Бизнес твой, и ты должен делать так, чтобы он прогибался под тебя.

2. Деньги

Задай себе два вопроса:

– Какая сумма денег у тебя на руках?

– Можешь ли взять кредит?

Некоторые стартаперы действуют по такой схеме:

Это работающая схема, если есть спонсор, партнер или другой источник дохода.

Если сразу понятно, в какую сумму надо уложиться, то схема выглядит так:

Уже не первый раз встречаюсь с тем, что сумма в 200 000 рублей становится стартовым капиталом начинающих предпринимателей. Моя история началась тоже с 200 000 рублей, взятых в долг у родителей. Именно такая сумма психологически не пугала. Я была готова спокойно ее потерять, так как знала, что смогу отдать долг, если ничего не получится. С учетом моего опыта и загруженности найти работу с доходом от 30 000 рублей – реально.

Стартовый капитал не должен быть последними деньгами. Наоборот, надо без страха потери ответить себе, что будет, если ничего не получится.

Как все начиналось. Было бы слишком ванильно, если бы, кроме 200 тысяч рублей, денег больше не понадобилось. Ситуация сложилась так, что сразу после открытия в течение месяца мне понадобилось полностью переделать мою кофейню, на что понадобилось еще 100 000 рублей. Я не учла требований арендодателя, о которых узнала в день окончания монтажа. Пришлось увеличить сумму долга и растянуть срок его возврата, договориться с монтажником об отсрочке платежа за работу. Остановиться, так ничего и не попробовав – такой вариант я даже не рассматривала.

Я не призываю визуализировать ситуацию провала, но иметь план «отступления» обязательно надо. В моем случае кроме родителей было еще 3 запасных варианта, у кого можно было без процентов попросить денег на полгода-год. Поэтому долгих переживаний о переделке не было. Другое дело, что факт глупой ошибки давит сильнее.

Предлагаю задание: реши, какую сумму денег ты готов потратить для старта и что будешь делать, если не хватит. Выпиши как можно больше вариантов выходов на случай того, что ты оказался бы на моем месте.

3. Время

Задай себе вопросы:

• Сколько готов работать без зарплаты себе?

• На что будешь покупать еду, платить квартплату, зарплату сотрудникам, пока бизнес не приносит дохода?

• Если в течение 3 месяцев придется закрыть проект, какие расходы дополнительно появятся?

Этот момент – самый незаметный для всех новичков. Расход и доход считать умеют все, но лишь единицы учитывают, что платить аренду, зарплату и обеспечивать себя тоже надо постоянно, в том числе и на этапе, пока кофейня не приносит дохода. И если заведение уже открыто, но продажи еще не достигли хорошего уровня, арендодатели и сотрудники – ждать денег не будут. Сколько будет длиться этот период – практически непредсказуемо. Как увеличить предсказуемость, поделюсь ниже.

История про неудачу во время открытия. Факт переделки давил психологически. Мне казалось, что такая глупость могла произойти только со мной. «Как я могла не уточнить такие элементарные вещи?» В состоянии паники никак не могла сосредоточиться и понять, какую именно проблему надо решать. Как переделать быстро? Хочу ли переделывать? Куда деть неправильную стойку?

Через день переживаний я успокоилась и позвонила в отдел аренды, чтобы назначить встречу с директором бизнес-центра (БЦ). Мысль была простая – спросить у него: какие условия надо выполнить, чтобы он разрешил открыться заново? Он откровенно сказал, что важно одно: отсутствие штрафов со стороны пожарной инспекции при ближайшей проверке БЦ.

Поэтому сперва я выяснила все требования МЧС и лично с ними согласовала новый проект и новое место в холле. Потом убедилась в том, что в ближайший месяц проверки не будет. Тогда и родилось идеальное решение: а что, если договориться с арендодателем пока не разбирать неправильную стойку, и открыться с ней только на время создания новой?

После таких аргументов директор не видел смысла отказывать мне и дал свое согласие. Это означало, что я проверю спрос, заработаю деньги на аренду, учту минусы первой стойки при проектировании второй.

Мораль истории. Договориться получилось, когда я взяла финансовые риски арендодателя по штрафу от пожарной инспекции на себя. Вспоминая тот день, когда я выяснила, что все надо разобрать, я понимаю, что сложнее было не решение найти, а выбраться из расстроенных чувств, прекратить упрекать себя за ошибку.

Ищи выход из проблемы после того, как надоест себя жалеть. Переживания – это хорошо, если ты их себе официально разрешаешь до конца выпустить: порыдай, пробеги 5—10 км, выключи телефон на 2 дня. А после садись и ищи выход!

Какие варианты выхода существуют, пока кофейня не дает доход:

• Брать в бизнес-партнеры одного бариста. Пока один работает, второй управляет поставками, договаривается о рекламе. Зарплаты нет, пока нет дохода, а вся выручка идет на выплату аренды.

• Найти арендодателя, который согласится не на фиксированную стоимость аренды, а на процент от выручки.

• Открыться в партнерстве. На территории давно работающего бизнеса (гипермаркет спорттоваров, отделение банка, магазин электроники, автосалон), так чтобы кофейня работала только для его клиентов, но работать без оплаты аренды.

4. Поддержка

Поддержкой могут быть: коллеги, друзья, родственники, партнеры – все те, с кем ты постоянно общаешься. Перечисли всех, чья поддержка для тебя значима, попробуй найти среди них что-то общее.

Выше я писала о том, что процесс выхода на прибыль можно сделать более прогнозируемым. Вот один из секретов. Только представь: если ты определишь, какую именно надо создать кофейню, чтобы в нее захотели прийти хотя бы 40% твоего постоянного окружения, тогда ты обеспечишь себе небольшой тыл, постоянный поток гостей.

Моя история про выбор целевой аудитории. Первая кофейня Coffee Molly была островком в бизнес-центре. На 5 этаже этого БЦ располагается 3 крупных компании: программисты Five 9, колл-центр «МегаФона», строительная компания Newton System. Последняя – была моей работой в течение 5 лет. Все сотрудники на этаже хорошо знали друг друга: кто где работает, кто кому нравится, кто курит, а кто нет. Такая атмосфера походила на отношения в общежитии. Это окружение я решила сделать тылом кофейни. Выделила неделю и сидела записывала, кто и как часто ходил пить кофе к кофейным аппаратам, кто всегда ходил по коридору с кружкой, какой возраст сотрудников. Оставалось надеяться, что они поддержат меня в первое время, и через них информация о кофейне и вкусном кофе распространится на весь БЦ.

Резюме: чем детальнее опишешь людей, которых будешь рад видеть в заведении, тем понятнее станет, как их туда заманить: стилем дизайна, местом расположения, ассортиментом меню, дополнительными акциями, атмосферой, подстройкой в часах и днях работы. Все эти очевидные вещи становятся таковыми, как только ты совмещаешь свой собственный комфорт с привычками людей, которых хочешь видеть в кофейне.

Если отмотать время на 5 лет назад и оценить важность моих точек опоры, то уверенно могу заявить, что не получилось бы ничего, если бы не было честности перед самой собой хоть в одном из вышеперечисленных вопросов. Только так удается превратить работу в хобби.

Создавать бизнес самостоятельно просто, если разобраться «на берегу» с самим собой максимально честно. Ответить на вопросы так, словно сегодня – единственный честный день за всю твою жизнь, и какие бы ответы ты ни дал, их не будет никто анализировать – хорошие они или плохие. В ту же самую минуту, когда ты напишешь их на бумаге, у тебя появится опора в виде более сильной уверенности в себе.

Сделай это сейчас. Возьми ежедневник и запиши ответы на вопросы: кому больше всего тебе хотелось бы каждый день варить и продавать кофе, какого возраста эти люди, чем они занимаются каждый день, почему им нужен кофе.

Глава 3.

Только для

бизнес-леди

Это глава – специально для бизнес-леди, которым дополнительная уверенность в успехе просто необходима.

Есть большая разница в причинах, по которым в бизнес приходят девушки в сравнении с мужчинами. Первые боятся, что совсем ничего не получится, тогда как вторые – что не получится настолько хорошо, насколько они себе представляют. Это же подтверждается статистикой Amway Global Entrepreneurship Report (AGER). Среди основных препятствий к открытию своего дела российские женщины называют страх банкротства и финансовых обязательств, по которым они не смогут ответить. Несмотря на названные препятствия, количество женщин-предпринимателей растет. По данным исследования AGER, в 2013 году свой бизнес хотели бы открыть 62% женщин. А в 2014 году интерес к частному предпринимательству выразили уже 68%.

Если ты мама в декрете и у тебя за плечами 5—10 лет офисной жизни в роли «универсального солдата», умеющего решать проблемы руководителя, или ты успешна в продажах не один год, или у тебя были в подчинении сотрудники, или ты человек, который берет на себя все функции по организации мероприятий, праздников знакомых, родственников – ты сможешь создать свою кофейню.

В этой главе я собрала мотивирующие факты, реальные истории, которые помогут тебе еще сильнее поверить в себя.

1. Фильмы о том,

как преодолеть страх первого шага

Все эти фильмы сняты на основе реальных событий.

• «Основатель» – о жизни Рэя Крока, создавшего самую известную в мире сеть ресторанов быстрого обслуживания – McDonald’s. Он не испугался менять свою жизнь в 52 года.

• «Джой» – в основе сценария история реальной женщины Джой Мангано. Эта американка итальянского происхождения, изобретательница стала известной, когда случайно придумала чудо-швабру и вешалку, когда прибиралась дома.

• «Эрин Брокович» – реальная история одинокой мамы троих детей МакКой Эрин Брокович. Она стала миллионершей, но была безработной. Как это получилось? Главное, что показывает и чему учит фильм – это умение сочувствовать, верить в себя, идти до конца!

• «Дьявол носит Prada» – основой для фильма стал бестселлер Лорен Вайсбергер. В своей книге она описала собственный опыт работы ассистентом главного редактора в журнале Vogue. Фильм о закулисье мира моды, о том, что в этом мире очень трудно пробить себе дорогу, что это мир подлости, двуличия.

• «Большая игра» – сценарий картины создан по мотивам автобиографической книги известной аферистки Молли Блум. Фильм, с одной стороны, о мире казино, но с другой – о том, каково быть женщиной в мужском мире.

Возможно, ты даже не догадываешься, что сеть семейных кафе «АндерСон» Анастасия Татулова начала создавать в 35 лет, а до этого она восемь лет занималась маркетингом и PR в крупных российских компаниях («Русский продукт», Ralf Ringer и «Объединенные кондитеры»). Анастасия доросла до топ-менеджера со своим кабинетом и личным водителем, но карьерные успехи не радовали. В 2008 году она уволилась, чтобы подумать о том, что делать дальше. Начала она с кондитерского цеха, а к 2020 году управляет федеральной сетью из 53 семейных кафе, 17 из них по франшизе. По оценкам Forbes Woman, в 2016 году выручка всей сети достигла 1,6 млрд рублей. Анастасия Татулова пошла наперекор законам бизнеса: сначала открыла производство, а лишь спустя пять месяцев после запуска кондитерского цеха – первое кафе. Было бы целесообразно открыть сначала несколько заведений, а лишь потом производство. Собственники бизнес-центра «Навигатор», в котором Анастасия нашла помещение для кондитерского цеха, сдали 30 м2 под производство сладостей на условиях обслуживания офисной столовой. Это место стало испытательным полигоном для новых рецептов. Чтобы компенсировать отсутствие знаний о ресторанном бизнесе, она очень тщательно подбирала команду. До сих пор главная ставка во всей сети – на сладости, которые производятся на собственной фабрике.

Второй яркий пример женского бизнеса в России – крупнейший интернет-магазин одежды, обуви и аксессуаров Wildberries.ru. Невозможно не знать об этой компании, реклама которой крутится по всем федеральным телеканалам в настоящее время. Основатель Wildberries.ru – Татьяна Бакальчук. В 2020 году Татьяна стала богатейшей женщиной России по версии интернет-журнала «Форбс» (с состоянием в 1,4 млрд долларов).

Как зарождался успех?

Татьяна, бывшая преподавательница английского языка, сидя в декрете в 2004 году, начала заниматься заказами одежды по каталогам Otto и Quelle. Склад товаров находился в квартире, где жила Татьяна со своим мужем Вячеславом. Посылки с почты она забирала сама, добираясь на общественном транспорте. Денег хватало только на разработку сайта.

Через год квартира оказалась мала для использования ее в качестве склада, и Татьяна с мужем арендовали небольшой офис и складское помещение. Наняли курьеров и операторов. Маленький домашний бизнес вырос в гиганта онлайн-ритейла и самый узнаваемый интернет-магазин. Татьяна не боялась новшеств, одно из них – это помимо одежды продавать через интернет обувь. До нее этим тогда никто не занимался.

2. Преимущества женщин в бизнесе

Женщины в бизнесе просто обязаны воспользоваться своими преимуществами перед мужским полом:

• Умение наслаждаться процессом и радоваться результату. Мужчина же по природе достигатор и, достигнув цели, он ищет новую.

• Многозадачность – образ жизни для женщины, а статус мамы эти умения развивает еще сильнее.

• Способность погружаться в состояние собеседника, сопереживать – помогает при ведении переговоров.

• Бережливость в отношении людских и материальных ресурсов компании.

• Женское очарование – дополнительный удобный бонус в мужском мире бизнеса.

• Обманчивая хрупкость, ведь конкурент мужского пола часто не ожидает, что воздушная женщина способна на решительные действия в бизнесе.

• Повышенная работоспособность. Доказанный факт, что женщины более терпеливы и усидчивы.

На консультациях по открытию кофейни так выходит, что чаще я встречаюсь с девушками. Предварительно они готовят список сложных вопросов, которые пугают их больше всего. Большую часть ответов на эти вопросы я включила в эту книгу, но по факту мы больше половины времени посвящаем вовсе не тонкостям рынка общепита, а душевным разговорам о том, как преодолеть страх и стать предпринимательницей, или насколько сложно вести дела и быть хорошей мамой. Конечно, это непросто – решиться и уйти в свободное плавание и не потерять свою женственность и уникальность.

Пугаться этого совсем не стоит. Конечно, новая жизнь – изменит тебя. Появятся ярко выраженные черты характера – повышенная ответственность и требовательность к окружающим, желание постоянно двигаться вперед.

И перемены естественным образом подтянут все стороны твоей жизни. Открой себя новую, смелую, но женственную, повзрослевшую, но безрассудную. Как сказала основательница американской компании Mary Kay Inc., Мэри Кэй Эш:

Цельтесь в луну: даже если промахнетесь, окажетесь среди звезд!

Использованные источники литературы

1. Владимирова, В. Женщина и бизнес в России: [Электронный ресурс] // Современный предприниматель. URL: https://spmag.ru/articles/zhenshchina-i-biznes-v-rossii. (Дата обращения: 15.11.2019).

2. Ян, Д. 7 историй известных российских предпринимателей, начинавших бизнес с нуля: [Электронный ресурс] // Фабрика манимейкеров: онлайн-журнал о бизнесе. ММФ, 2017. URL: https://moneymakerfactory.ru/biznes-idei/istorii-biznesa-s-nulya-top7/. (Дата обращения: 08.01.2020).

3. Костюк, Е. Хлебное место: [Электронный ресурс] // Журнал Forbes, 2020. URL: https://www.forbes.ru/forbes-woman/zhenshchiny-v-biznese/48557-hlebnoe-mesto (Дата обращения: 03.03.2020).

4. Чарочкина, В. «АндерСон»: Как кондитерский цех вырос в крупнейшую сеть семейных кафе в России: [Электронный ресурс] // Журнал «Секрет фирмы», 2016. URL: https://secretmag.ru/business/trade-secret/anderson.htm (Дата обращения: 03.03.2020).

Глава 4.

Официальные документы, или Как не попасть на штрафы

Воплощение мечты начинается с формальностей.

Все мы устроены по-разному: одним нравится педантично вникать и проводить каждый процесс самому, а другим – держать в голове общую картину и находить людей, которым можно делегировать часть обязанностей, чтобы не терять темп в гонке за целью.

В любом случае эта информация полезна и тем, и другим. Тем, кто будет оформлять все документы самостоятельно, и тем, кто будет нанимать для этого подрядчиков – потому что придется контролировать промежуточные результаты. Расскажу, какими они должны быть.

В первую очередь предстоит:

• зарегистрировать компанию;

• открыть расчетный счет и выбрать форму налогообложения;

• выбрать помещение и подписать договор аренды;

• сделать технологический проект помещения;

• заключить договоры с коммунальными обслуживающими компаниями;

• купить / взять в аренду и зарегистрировать кассовое оборудование;

• подать заявления в Роспотребнадзор о начале деятельности.

Договоримся сразу. Речь пойдет о двух форматах кофеен: первый – без кухни и без сидячих мест, второй – без кухни, но со столиками для гостей. Полноценная кофейня с процессом производства (с кухней) и с сидячими местами – это сложный формат заведения, начинать с которого без опыта очень рискованно. Я буду упоминать о тонкостях последнего формата для общей картины рынка.

1. Регистрация компании и выбор формы налогообложения

Стань бизнесменом.

Зарегистрируй ООО или ИП. Если планируешь продавать вино и более крепкие напитки, то нужно обязательно регистрировать ООО, так как алкогольная лицензия «ипешникам» не положена. Если хочется продавать слабоалкогольные напитки вроде пива или сидра – лицензия не нужна.

Выясни актуальные требования МЧС и санэпидемстанции к помещению, если собираешься покупать алкогольную лицензию. На конец 2019 года требования к кафе такие:

• площадь не менее 50 м^2;

• должны быть: вода, тепло, электричество, канализация;

• до ближайшей школы, садика или больницы должно быть не менее 100 метров (от порога кафе до порога учреждения).

Если нужна помощь в регистрации, то в этом помогают юридические компании. Это стоит в пределах 10 000 – 15 000 рублей и освобождает тебя от необходимости заполнять анкеты, платить пошлину за открытие компании и общаться с налоговой.

Все, что от тебя необходимо, это сообщить: название компании, вид деятельности, паспортные данные директора или учредителя, юридический адрес (последнее только для ООО). Мало того, тебя проконсультируют о дальнейших шагах, помогут сделать печать.

Какую форму налогообложения выбрать – правильнее проконсультироваться с бухгалтером, но только тогда когда дочитаешь эту главу до конца.

Тем, кто планирует все эти этапы пройти самостоятельно, советую прочитать книгу «Бизнес без MBA» авторов – экспертов Тинькофф Банка под редакцией Максима Ильяхова. В книге описаны самые важные вещи, которые нужно знать предпринимателю на старте: финансы, маркетинг, переговоры, клиентский сервис, отношения с партнерами и банками.

Для открытия своей первой компании я зарегистрировала ООО, но думала я тогда вовсе не о кофейне, а об организации массовых образовательных мероприятий. Времени у меня было очень мало, так как регистрацию я начала только тогда, когда уже нужно было платить аванс гонорара первому спикеру. Опытные люди подсказали, что быстрее всего эту процедуру проведут юристы. Помню, как я выбирала название и остановилась на «АнМедиаПродашн». Спустя полгода после провала идеи с мероприятиями началась эпоха кофеен. И я решила использовать уже существующую компанию для другого вида деятельности. Да, название было совсем не общепитовское, но у компании уже была банковская история, которая важна для поставщиков, чтобы согласовывать отсрочку платежей.

Мораль истории: из-за спешки и ограниченности денег на старте – я пропустила этап создания логотипа, поэтому на печати было написано длинное и еле разборчивое юридическое название компании стандартным шрифтом. А впоследствии это оказалось слабым местом, так как такую печать было очень легко подделать.

2. Выбор помещения

для аренды

Напомню, что начинать процесс открытия кофейни надо не с поиска места, а с поиска аудитории, которая тебе симпатична, с которой тебе комфортно общаться каждый день. Когда ты понял, кто все эти люди – только тогда ты ищешь локацию, где твоей аудитории больше всего – это и будет твое идеальное место.

Ты можешь ошибиться с выбором места, но тогда есть запасной вариант: сменить стратегию самой кофейни, пересмотреть цену и качество напитков и дать продукт, который нужен в выбранном месте.

Если ты уже знаешь, для кого хочешь открывать кофейню каждый день, значит, тебе легко будет понять, какого формата заведение ближе всего твоей аудитории.

Определись, какой из 4 типов подходит твоим потенциальным гостям и тебе. Они отличаются друг от друга площадью.

Форматы кофеен

Островной тип

У заведения нет своих стен, только прилавок и оборудование. Мест для сидения для гостей не может быть.

Распространен в холлах бизнес-центров или торгово-развлекательных центров (ТРЦ).

Экспресс-кофейня

В этом варианте тоже присутствует только прилавок, но, в отличие от островка, это отдельное помещение. Такие кофейни могут располагаться в небольших киосках на улице или в торговых центрах, на вокзалах.

Кофейня-закусочная без кухни

Это мини-кофейня с баром, небольшой зоной отдыха, буквально 2—4 столиками со стульями. Чаще всего в зоне отдыха барная посадка.

Классический тип полноценной кофейни с кухней

Самый дорогостоящий и сложный в управлении вариант.

Традиционный вид для спокойного времяпрепровождения и отдыха. Для такого заведения уже требуются и официанты, и повара.

2.1. Выбор помещения в зависимости от формата

кофейни

Островок или экспресс-кофейня

Самый бюджетный вариант. По факту это только прилавок. Кухни и сидячих мест для гостей нет. Максимум, что допустимо – это зона ожидания очереди, где стоит барный стол. Выпечку и еду привозят поставщики полностью готовую, задача бариста – ее только разогреть перед продажей.

По схожему принципу работают Starbucks и Costa Coffee: на месте варят кофе, а еду не готовят. Это удобно: производственные помещения не нужны, а значит, экономия на арендной плате, зарплате повару, ремонте.

Кофейня с собственными стенами – более комфортабельный вариант для сотрудников и гостей. У такого формата больше возможностей для уникального декора и создания атмосферы.

Требования к месту/помещению: водопровод, канализация.

Минимальная площадь – 4 м^2.

Классический формат кофейни с кухней

Если решишься открывать кофейню с кухней, то до поиска помещения важно сформулировать требования к ней, особенно к кухне. Ответь на вопрос о том, что именно нужно будет готовить, а лучше составь меню.

Все ради того, чтобы кофейня была такой, как ты хочешь, но при этом еще и не нарушала правил. Начнем с главного – кухни, или по-другому это называется производство.

Производство делят на зоны: стенами, перегородками или условно. Количество зон зависит от того, что ты собираешься подавать, кроме кофе и чая: только выпечку, пирожные, сэндвичи или салаты и ланчи, или все сразу. Для приготовления разных видов продуктов нужен отдельный цех или зона в общем производственном помещении. Тесто, фрукты и овощи, мясо, рыба – все это готовят раздельно. Вместе – нельзя.

Зайди в ближайший фастфуд с открытой кухней: в KFC и McDonald’s, сходи на экскурсию в «Додо Пиццу». Увидишь, как расположено производство: компактно, но раздельно. Картофель фри, котлеты, мясо, овощи – все готовят в разных зонах, хоть они и находятся впритык друг к другу. Собирают роллы и сэндвичи тоже за отдельным столом.

Для мытья посуды должна быть отдельная комната со своими стенами. Важно предусмотреть два потока посуды: в одно окно (или в дверь) подают грязную, а через другое – забирают чистую.

А еще понадобится зона выдачи – стол, на который повар выставляет готовое блюдо, а официант или клиент его забирают. В небольшом кафе можно обойтись барной стойкой.

Очевидно, что это самый дорогой тип кофейни.

Требования к помещению: водопровод, канализация, вытяжка, два входа, два санузла, кондиционирование.

Минимальная площадь для всего заведения – 40 м^2.

Формат кофейни-закусочной без кухни, но с сидячими местами

Это интересный вариант с точки зрения широкого ассортимента. В островном и экспресс-типах больше упор на напитки, так как площадь бара небольшая, порой кроме основного оборудования (кофемашина, кофемолка, холодильник) ничего больше не помещается. А в кофейне-закусочной ассортимент может быть достаточно широкий: во-первых, есть место для витрин и полок с товаром, во-вторых, есть возможность гостям присесть, задержаться дольше, чем у островка – это время надо монетизировать увеличением среднего чека.

В этом формате появляется возможность ввести доготовку свежей выпечки.

На рынке поставщиков готовых продуктов питания есть большое количество производителей выпечки и еды глубокой заморозки. Она может быть полностью готова и требовать только разморозки, например, все классические десерты: чизкейк, брауни, кэррот кейк. А может быть готова наполовину, то есть требовать доготовки в печи или на гриле.

Оборудование доготовки – конвекционная печь, расстоечный шкаф, которые можно установить в барной зоне, чтобы выделять для них отдельное помещение. Выпекать такую продукцию в состоянии бариста, если пройдет несложное обучение. Ориентировочная стоимость конвекционной печи и расстоечного шкафа – от 18 000 рублей.

Требования к помещению:

Водопровод, канализация, 1—2 санузла, вытяжка в зависимости от меню, один вход.

Минимальная площадь для всего заведения – 20—30 м^2.

Официальные документы со всеми требованиями ко всем форматам

• ГОСТ Р 50762—2007 «Услуги общественного питания. Классификация предприятий общественного питания», который определяет требования к архитектурно-планировочным решениям и оформлению предприятий, к мебели, столовым приборам, оформлению меню, ассортименту продукции, методам обслуживания, форменной одежде персонала и т. п. критериям.

• Требования к персоналу также определены:

ГОСТ Р 50935—2007.

• Требования к площади зала, без учета раздаточной, определены СП 118.13330.2012. Свод правил. Общественные здания и сооружения. Актуализированная редакция СНиП 31-06-2009.

• СанПин 2.3.6.1079—01 для организаций общественного питания, утвержденные Постановлением Главного государственного санитарного врача от 08 ноября 2001 г. №31. Именно данный документ определяет санитарно-эпидемиологические требования к размещению объекта общественного питания, к водоснабжению и канализации, оборудованию, условиям работы, условиям обработки и приготовления блюд, в том числе кулинарных изделий.

• Решение Комиссии Таможенного союза от 09.12.2011 N 880 «О принятии технического регламента Таможенного союза «О безопасности пищевой продукции» (вместе с «ТР ТС 021/2011. Технический регламент Таможенного союза. О безопасности пищевой продукции»).

ПОСАДОЧНЫЕ МЕСТА И КОММУНАЛЬНОЕ

ОБСЛУЖИВАНИЕ

Несколько общих моментов, которые нужно учесть почти во всех форматах.

Не ошибись с посадочными местами в зоне отдыха

Ставить столы и стулья по принципу «сколько хочу» нельзя. Норма для кафе, закусочных (слова «кофейня» в нормативных документах нет) – 1,6 м² на посадочное место. Если заведение находится в жилом доме, есть еще одно ограничение: максимум 50 посадочных мест.

Помни о водопроводе и водоотводе

Элементарное правило: какое бы помещение ты ни выбрал, там должен быть водопровод с качественной водой. Критерии качества и результаты анализов водопроводной воды смотри на сайте «Водоканала» своего города. Если вода не соответствует нормам, выход есть: установить дополнительные фильтры и провести независимую экспертизу. Вода для готовки кофе сильно влияет на его вкус. Ориентировочная стоимость фильтра – от 15 000 рублей.

Для кофейни формата «кофе с собой» островного типа водопровод тоже нужен.

Этот момент регулируется требованиями СанПиН 2.3.6.1079—01. В п. 16 есть «Требования к временным организациям общественного питания быстрого обслуживания», согласно которым: «в условиях отсутствия централизованных канализации и водоснабжения необходима бесперебойная доставка воды, соответствующей по качеству воде централизованного водоснабжения; торговый павильон должен быть оснащен холодильным оборудованием для скоропортящихся пищевых продуктов, мороженого, напитков; допускается использовать только одноразовые приборы и посуду; блюда, а также горячие напитки разрешается готовить с использованием питьевой бутилированной воды; необходимо предусмотреть наличие емкостей для сбора мусора и его своевременный вывоз; обязательно проведение санитарной обработки и соблюдение персоналом необходимых правил личной гигиены; необходимо наличие туалета для персонала в радиусе 100 м от места торговли».

Как выбрать фильтр и что значит хорошая вода для кофейни – ищи в разделе «Как выбрать воду для кофемашины».

Санузел

Кофейню с кухней и сидячими местами нужно оборудовать минимум двумя туалетными комнатами: одна в зале для посетителей, другая – в подсобном помещении для персонала. А в формате «кофейня-закусочная» допустимо делать один санузел, но тогда только для персонала. Если кофейня островного типа, то достаточно общего санузла в здании.

Электричество

Электрика – самая незаметная, но затратная часть в ремонте. Выделенная мощность определяет ассортимент, так как именно мощность может ограничить тебя в установке того или иного оборудования.

Если в арендуемом месте раньше располагался общепит, переживать не стоит – останется заключить новый договор с поставщиком энергии или платить за него арендодателю по условиям договора аренды. Если там был офис или помещение новое, спроси владельца о выделенной электрической мощности. По этому показателю ты поймешь, хватит ли энергии для бесперебойной работы оборудования, освещения и разрядившихся телефонов посетителей.

Необходимая мощность электрической сети определяется исходя из формата кофейни. Если заведение продает только кофе и покупные десерты, мощность составляет примерно 10—20 кВт. Для кофейни с собственной кухней и большим количеством столиков потребуется около 70 кВт.

Приведу некоторые данные по энергозатратам:

• кофемашина двухрожковая – до 6 кВт,

• кофемолка – до 1,5 кВт,

• пароконвектомат – до 3 кВт,

• холодильник – 2,5 кВт,

• кондиционер – 2,5 кВт,

• барное оборудование: ледогенератор, блендер – 1200 Вт.

Прикинь оптимальное значение электрической мощности помещения так: сложи мощность всего оборудования, которое собираешься установить, и прибавь 0,81 кВт на каждое посадочное место в зале.

2.2. Выбор помещения с точки зрения затрат на

ремонт

Удобнее всего арендовать или купить место, где уже был общепит.

Если ты устанавливаешь кофейню островного типа на месте, где была подобная точка, коммуникации уже все будут проведены. Это значит, что открыться при желании можно за неделю, разработав и смонтировав только бар.

А кофейню без кухни, но со столиками реально открыть за 3—4 недели, существенно сократив время на запуск, так как не придется организовывать складские зоны, туалеты и зал для гостей – уже все есть. Если повезет, прежний хозяин передаст разрешительные документы госорганов и договоры с подрядчиками, и надо будет только переоформить их на себя.

Создавать кофейню в помещении, где никогда не было предприятия общественного питания, сложнее, но реально. С другой стороны, при этом раскладе никто не помешает открыть именно то заведение, которое ты рисовал в воображении.

2.3. Кофейня в жилом доме

Открыться в жилом доме в формате кофейни-закусочной или кофейни классического типа можно, если есть отдельные вход и эвакуационные выходы, а площадь заведения не больше 700 м². Втиснуться в эти рамки легко, но сложности могут возникнуть с соседями, то есть с жильцами дома. Они любят жаловаться на запах свежей выпечки в квартирах, шум работающих кондиционеров, громкую музыку или заливистый хохот посетителей. Даже если кофейня закрывается в 20:00, жильцы могут жаловаться в надзорные органы по любым мелочам. Нет гарантии, что государство встанет на сторону здравого смысла, а не назойливой старушки.

В 2019 году я впервые решила, что готова открыть кофейню в жилом квартале, на первом этаже одной из многоэтажек. Квартал находился в ощутимой удаленности от городской активности, и на тот момент большинство жителей могли комфортно добраться туда только на машине. Огромные витражи, организованный санузел, угловое расположение на основную улицу «кричали» мне о том, что это идеальное место для кофейни во французском стиле. Мы были первые, кто в этом районе решил открыть общепит. Так как район был совсем новый и еще не сильно заселенный, там пока даже не было супермаркета. Хорошая перспектива ожидала нас только через год, так как не были сданы в эксплуатацию еще 6 домов. Жители приняли нас очень тепло, да и мы не жалели денег на акции и детские мероприятия, чтобы показать серьезность своих намерений. Но, несмотря ни на что, совет дома не разрешил нам повесить вывеску заведения на фасаде дома бесплатно. Все наши доводы о том, что заявленная стоимость не рыночная, трафик на улице только локальный, предложение платить только со второго года – ни к чему не привели.

Вывеска

По поводу вывесок на фасаде зданий. Какого бы размера вывеска ни была, если она не информационная, а рекламная, на нее нужно разрешение архитектурной службы города, иногда этот документ называют паспортом рекламной конструкции. Самое простое – это в момент поиска подрядчика и сравнения цен договориться с тем подрядчиком, который не только сделает вывеску и смонтирует ее на фасаде, но также и возьмет на себя оформление разрешительных документов по ней.

Разницу между информационной и рекламной вывеской определяет ст. 19 ФЗ №38 «О рекламе». Сделать вывеску и оформить документы сможет компания, которая занимается наружней рекламой. Срок этой работы от 1,5 месяцев, зависит от длительности согласования. Стоить это будет от 15 000 рублей.

Иногда совершенно нет времени и денег на уличную вывеску, тогда используй запасной вариант на все случаи жизни – размести вывеску с названием внутри помещения в окне, если, конечно, оно есть и выходит на сторону, где вход в заведение. Этот вариант вывески не требует согласования ни с кем.

Не подписывай договор аренды и тем более не покупай квадратные метры сразу, если до тебя в помещении не располагался общепит. Или располагался, но у тебя в планах реконструкция. Чтобы забронировать помещение, оформи договор кратковременной аренды с правом продления и убедись, что в здании можно открыть кофейню, которая сможет соответствовать требованиям СанПиН 2.3.6.1079—01.

3. Проектирование пространства кофейни

Проектирование – полезный этап для окончательного продумывания всех тонкостей работы заведения. Что в первую очередь будут видеть гости при входе, где лучше разместить меню, чтобы была возможность его хорошо подсветить, смогут ли в часы пик за баром стоять два человека, как будет проходить разгрузка товара поставщиками, какое оборудование и где будет размещаться, как подключить его к электросети, системе вентиляции, водопроводу и канализации и множество других деталей, делающих работу кофейни слаженной и комфортной.

Естественно, при проектировании учитываются и все требования СанПиН. Документ, который нужно составить, называется технологический проект помещения. Когда-то он был обязательным документом для запуска общепита, который согласовывал Роспотребнадзор перед открытием. Сейчас этого требования нет, но делать его я советую все равно.

Проект составляют специализированные проектные компании. Либо это может сделать дизайнер, который будет разрабатывать полный проект кофейни, но у него должна быть лицензия на данный вид проектной деятельности.

Перед тем как приступать к разработке технологического проекта помещения, нужно определиться с форматом, меню и техническими картами всех блюд и напитков (читай главу «Меню»), потому что только так станет понятно, какое оборудование понадобится.

Разработка технологического проекта

Для описания технических деталей помещения в плане нужно следующее.

1. Описать возможности электрической сети.

2. Составить список со всем оборудованием и техникой. К каждой технике добавить требования к размещению.

3. Указать масштабы помещения кухни.

4. Площадь, размер подсобных помещений.

5. Площадь главного зала для посетителей.

6. Необходимые условия работы вентиляции, если она требуется.

В заведении желательно позаботиться о наличии двух входов – служебного и для посетителей. Служебный вход предназначен для сотрудников заведения и разгрузки продуктов. Если организовать работу с поставщиками, так что разгрузка будет происходит до и после рабочих часов кофейни, то возможно ограничиться одним входом.

Одна из самых популярных кофеен Красноярска «Академия кофе», кроме соблюдения основных требований, строит в каждой своей кофейне душевые и устанавливает индивидуальные ящики для личных вещей каждого сотрудника.

К небольшому кафе с кофе навынос и без собственной кухни минимальные требования такие:

• мощность электрической сети составляет минимум 20 кВт;

• оборудована вентиляция;

• канализация;

• моечная зона, лучше отгороженная;

• подсобное помещение для хранения бытовой химии и швабр с метлами;

• зона раздевалки для сотрудников;

• санузел с вытяжкой.

Для открытия экспресс-кофейни в ТЦ необходимо добыть у отдела аренды информацию по точке подключения к воде и канализации.

При запуске первой Coffee Molly я ни с кем не консультировалась по поводу требований. Все, что я знала, это ориентиры моих границ в холле, которые сообщил мне отдел аренды БЦ.

После того, как мне согласовали 6 м^2 для кофейни, первое, что я сделала – нашла проектировщика, который бы создал мне дизайн-проект стойки. Результатом работы должны были стать детальные чертежи, по которым можно будет заказать выполнение конструкции кофе-бара. Никаких ограничений по материалам я не сообщила. Поэтому и случилась эта история.

8 утра. Звонит мой сотовый.

– Ира, привет. Вам надо подойти в отдел аренды, срочно. Когда сможете?

– В течение часа должна успеть. Что случилось?

– Вас вызывает директор.

Я много к чему была готова, когда продумывала все плохие сиутации, которые могут случится во время работы кофейни. Но предположить, что они начнут происходить в первый день после монтажа кофе-бара, даже не дождавшись открытия?! Нереально.

– Ира, надо срочно все разобрать.

– В смысле «все разобрать»?

– Я думал, что это будет нечто похожее на стеллаж, внутри которого будет стоять кофемашина, но то, что построено сейчас – больше похоже на полноценную барную стойку.

– Вы серьезно? Я два месяца это создавала.

История закончилась тем, что через месяц на этом же этаже рядом мы выстроили новый кофе-бар, а старый разобрали полностью. Новая стойка соответствовала всем требованиям пожарной безопасности и Роспотребнадзора. И с тех пор больше ни одна кофейня не строится без подписания технологического проекта арендодателем.

4. Как заключить договор аренды, который не будет мешать работать

Договор аренды бывает двух видов по сроку его действия:

1. краткосрочный – на 11 месяцев;

2. долгосрочный – несколько лет.

Как правило, собственники помещений заключают краткосрочные договоры аренды, которые ежегодно продлеваются в автоматическом режиме или подписываются заново. Эти условия прописываются в документах в разделе «Срок действия договора». Когда нет никакого опыта аренды коммерческих площадей или даже квартир, то это не кажется чем-то пугающим, даже наоборот, так как сам еще не понимаешь перспективу своего бизнеса.

Однако тут есть тонкость – раздел «Условия расторжения».

1. Условия могут быть прописаны так, что тебя могут попросить съехать в любой момент, а ремонт, который ты сделал для успешности ведения своего бизнеса, останется собственнику.

2. Ты не сможешь расторгнуть договор в любой момент – только по истечении срока его действия.

Чтобы не стать участником ни первого, ни второго случаев:

• Включай пункт, по которому арендодатель компенсирует тебе расходы на ремонт в случае внезапного расторжения. Для того, чтобы подтвердить расходы на ремонт – собирай документы и чеки всех затрат. Идеально, если ты впишешь сумму затрат сразу.

• Сроки расторжения в идеале надо делать симметричными. То есть если собственник пишет, что имеет право расторгнуть договор, предупредив за 2 недели, то и арендатор в те же самые сроки имеет право предупредить и съехать. Стандартный срок предупреждения – 1 месяц.

Долгосрочный договор аренды – это защита твоего бизнеса от конкурентов, которые могут в случае твоего успеха прийти к твоему арендодателю и предложить платить больше.

Во-первых, порядочные арендодатели сами заинтересованы в арендаторах, которые могут платить стабильно и видят перспективу своего бизнеса на несколько лет. Поэтому уточни на осмотре помещения, есть ли возможность заключения долгосрочного договора аренды. Отказ может говорить о каких-то планах, которые внезапно могут помешать работе твоей кофейни.

Во-вторых, долгосрочный договор аренды часто подписывается не менее чем на 3 года, но расторгнуть его по-прежнему можно, предупредив и за месяц, но если в причинах расторжения перечислены обстоятельства, на которые ты не можешь повлиять – обсуждай смену этих условий или компенсацию расходов на ремонт, как я описывала выше.

В-третьих, этот договор регистрируется в территориальном регистрационном органе, поэтому даже продажа помещения и смена собственника не может помешать тебе продолжать работать на описанных условиях. Обрати внимание на пункты, которые вступают в действие в этом случае.

Важные пункты договора, касающиеся платежей

1. Условия по обеспечительному платежу. Попадаются арендодатели, которые просят внести обеспечительный (или гарантийный) платеж, который засчитывается за последний месяц работы перед расторжением не за один, а за два месяца. То есть при заключении договора ты обязан по факту заплатить аренду сразу за 3 месяца, два из которых – обеспечительные. Это условие часто удается изменить и договориться на предоплату одного месяца. Торгуйся.

Второе решение этого вопроса – услуга «банковская гарантия». То есть по сути это кредит: ты платишь проценты банку за то, что он оплатит за тебя обеспечительный платеж. Это очень помогает, особенно когда ты планируешь открыть кофейню в ТРЦ, где стоимость аренды за 5—7 м^2 может составлять 100 000 – 200 000 рублей, и отдел аренды не идет на компромисс по сокращению срока гарантийного платежа.

2. Поднятие стоимости аренды. Вряд ли тебе удастся заключить договор, в котором арендная плата не будет меняться, хотя не исключено. В этом пункте важно зафиксировать процент увеличения ставки. Хорошие условия повышения арендной ставки – не более 5—8% в год. Не соглашайся на общую формулировку, например «размер арендной платы может изменяться не чаще одного раза в год».

В конце 2018 года я получила письмо о расторжении договора аренды сразу с двумя кофейнями в БЦ «Орбита». Это было настолько неожиданно, что вместо того, чтобы решать вопрос, куда съехать, я погрузилась в переживания. На тот момент не прошло и года, как я переместила и расширила кофейню на 5 этаже, чтобы сделать ее комфортабельнее для бариста и увеличить ассортимент для гостей. А кофейня на 3 этаже этого же БЦ была отчасти офисом. К моменту расширения я готовилась 3 года, потому что то отдел аренды не давал согласия, то не было вариантов по помещению. И вот прошел год – и снова сюрприз. Причиной расторжения стал новый оператор питания, который решил, что хочет на месте Coffee Molly поставить собственный бар и варить кофе. Понятно, что арендатор, который платит за 200 м^2, имеет большее влияние, чем тот, кто арендует 60 м^2.

Новое место нашлось благодаря гостям кофейни и в этом же БЦ, но с тех пор я не жалею времени и денег заключать долгосрочные договоры, чтобы максимально снизить вероятность наступления таких ситуаций.

5. Лицензия на алкоголь

Если решил продавать алкогольные напитки, получи лицензию на реализацию алкоголя с потреблением в месте покупки – этим (лицензированием, а не потреблением в месте покупки) занимается Росалкогольрегулирование. Госпошлина за каждый год действия лицензии – 65 тысяч рублей (на 2019 год). Разрешение выдают максимум на 7 лет, потом лицензию надо получать заново.

Контролирует официальный документ: п. 94 статьи 333.33 Налогового Кодекса.

Для получения лицензии договор аренды должен быть обязательно долгосрочным.

6. Кассовый аппарат

Установка онлайн-кассы в кофейне любого формата – обязательное требование законодательства РФ. Кроме покупки самого устройства нужно заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) и приобрести фискальный накопитель (ФН).

Два варианта правильной настройки кассового

оборудования

1. Выбрать бренд из реестра онлайн-касс, разрешенных ФНС

Налоговая служба определила список брендов, которые соответствуют государственным стандартам. Его можно посмотреть на официальном сайте налоговой службы.

По этим же стандартам правильная касса выполняет эти требования:

• на корпусе есть заводской номер;

• внутри аппарата установлено чекопечатающее устройство;

• прибор имеет часы, умеет отображать реальное время;

• аппарат поддерживает работу фискального накопителя и передачу на него введенной информации;

• поддерживает функцию формирования фискальных документов в электронном виде.

Далее нужно подписать договор с ОФД и отправить заявление о регистрации контрольно-кассовой техники на сайте ФНС.

2. Приобрести кассу у официальных партнеров – производителей касс

Такие компании помогают правильно выбрать кассу в зависимости от формы налогообложения, зарегистрировать в ФНС, настроить, оказывают гарантийный ремонт, обучают персонал, напоминают замене фискального накопителя и продления договора с оператором фискальных данных.

Стоимость покупки онлайн-кассы с фискальным накопителем на 13 месяцев и со встроенным принтером чеков на 2020 год начинается от 12 400 рублей. Например, «Меркурий 185Ф».

Кроме варианта купить кассу, можно взять ее в аренду и платить ежемесячную комиссию с количества проведенных операций.

7. Санитарные нормы

Перед началом работы тебе предстоит оформить немало бумаг и нанять подрядчиков, чтобы в кофейне всегда было чисто. Перечень обязательных документов разнится от региона к региону, но примерный список такой.

Только для формата с кухней

• План или график производственного контроля. Составляют в свободной форме, подписывает директор. Там указывают, сколько раз в год кафе планирует проводить дезинфекцию и дератизацию помещения, очистку систем кондиционирования и вентиляции, исследование качества продукции и предпринимать другие санитарные меры.

• Журнал учета дезинфекционных средств (ведут мойщицы).

• Инструкция для мойщиц (утверждает директор). Там сказано, как мыть посуду.

Для всех форматов

• Медицинские книжки сотрудников (оформляют в медицинских центрах). Их надо завести каждому, кто бывает в зале и на кухне, готовит еду и разливает напитки. Официантам, поварам, управляющим, директорам – санкнижки нужны всем. Храни их в офисе и выдавай сотрудникам на время прохождения очередного медосмотра.

• Журнал учета и проверок медкнижек, в котором отмечают их срок действия и результаты анализов сотрудников (заполняет управляющий).

• Журнал дезинсекции и дератизации (заполняет исполнитель).

• Журнал учета работ по очистке и дезинфекции систем вентиляции (ведет управляющий).

• Журнал проверки технического состояния холодильников, пароконвектоматов (заполняет подрядчик, который выполняет техническое обслуживание холодильников).

• Бракеражный журнал готовой продукции. Время от времени бракеражная комиссия (в нее обычно входят директор, шеф-повар и управляющий) пробует блюда заведения, а в журнале описывает внешний вид и вкус.

• Журнал генеральных уборок (ведет сотрудник, ответственный за генеральные уборки, обычно это мойщицы или управляющий).

• Калькуляционные карточки на продукцию: себестоимость и наценка (заполняет управляющий).

• Технологические карты – рецепты блюд меню с руководством по их приготовлению.

• Журнал учета температурного режима холодильных установок (ведут кондитеры и повара).

• График уборки санузла с подписью уборщицы.

• Уведомление о начале производственной деятельности (документ, который создается для Роспотребнадзора)

• Свидетельство о регистрации ООО или ИП.

• Расписание кафе, утвержденное гендиректором.

• Справка о постановке на учет.

• Договоры с поставщиками.

• Договор аренды помещения или документ на собственность.

• Договор на дезинсекцию и дератизацию.

• Договор на вывоз твердых бытовых отходов (ТБО).

• Договор на вывоз пищевых отходов.

• Договор на стирку спецодежды.

• Договор с медицинским центром на медосмотры сотрудников. Альтернатива – собственная медсестра в штате.

• Договор на очистку и дезинфекцию систем вентиляции и кондиционирования воздуха.

Список документов внушительный, но никто не говорит, что все их надо сделать одномоментно. Решай проблемы по мере поступления. Часть документов будет готова до открытия, часть в процессе работы будет сделана твоим бухгалтером, а какие-то только тогда, когда наступит определенный сезон или ситуация. В любом случае, ты всегда можешь выбирать правильных подрядчиков, которые сами предоставят все необходимые бумаги по результатам выполнения работы. Твоя роль на данном этапе – знать о том, что такие документы надо собирать и хранить на случай проверки.

8. Пожарная безопасность

Требования пожарной безопасности разные для разных форматов заведения. Вот самые общие моменты для всех вариантов. Установи пожарную сигнализацию, расставь огнетушители и повесь светящиеся таблички «Выход», которые работают от аккумулятора или другого независимого источника энергии, найди подрядчиков, чтобы установить тревожную кнопку для охраны помещения от проникновения, проинструктируй всех сотрудников о действиях при пожаре и в журнале инструктажа собери их подписи об этом.

Все необходимые требования описаны Законом РФ от 22 июля 2008 г. №123-ФЗ «Технический регламент о требованиях пожарной безопасности», Правилами противопожарного режима в РФ, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 25 апреля 2012 г. №390, СНиП 21-01-97*, и другими.

9. Уголок потребителя

Закрепи на стене стенд с документами – так, чтобы посетители могли к нему свободно подойти и изучить бумаги. Вот что нужно разместить на стенде:

• Копия свидетельства о регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

• Брошюра с законом о правах потребителя.

• Адрес и телефон ближайшего офиса Роспотребнадзора.

• Прошитая книга отзывов и предложений с подписью учредителя и печатью, если она есть (можно хранить и в другом месте, но выдавать книгу надо по первому требованию посетителя).

• Схема действий при пожаре и телефоны экстренных служб.

• Копия лицензии на алкоголь, если есть в меню.

• Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе (ИНН).

• Технико-технологическая карта – меню с граммовкой, описанием и ценой продукции. Документ нужно заверить подписью руководителя и печатью, если она есть.

• Копия устава с печатью (если есть) и подписью руководителя.

10. Уведомление о начале предпринимательской деятельности

Перед самым открытием – отправь в Роспотребнадзор уведомление о начале предпринимательской деятельности. Заполни форму и отправь ее через сервис «Госуслуги» или распечатай и отнеси в управление Роспотребнадзора в твоем регионе. Это может сделать гендиректор юридического лица, индивидуальный предприниматель или любой человек по нотариальной доверенности. Также уведомление можно отправить письмом с описью вложения, если подпись на документе заверена у нотариуса.

Ждать ответа не надо. Можете взбодриться чашечкой кофе – и за работу.

Использованные источники литературы

1. Как открыть кофейню и не утонуть в документах: [Электронный ресурс] // Inc.: журнал для предпринимателей. 2017. URL: https://incrussia.ru/start/kak-otkryt-kofejnyu-i-ne-utonut-v-dokumentah/. (Дата обращения: 20.01.2020).

2. Какие технические требования должны соблюдаться при открытии кофейни: [Электронный ресурс] // Inc.: журнал для предпринимателей. 2019. URL: https://coffee-biz.ru/otkritie-kofejni/tehnicheskie-standarty. (Дата обращения: 20.01.2020).

3. Порядок сертификации продукции собственного производства: [Электронный ресурс] // Центр сертификации ЛСМ. URL: https://certification-portal.ru/proizvoditelyu. (Дата обращения: 20.01.2020).

Глава 5.

Как выбрать локацию и рассчитать проходимость

Слышал ли ты, что в розничной торговле есть три главных правила успеха? Место, место и еще раз место.

В этой главе перечислены необычные места для кофеен, описано несколько способов, как найти своего клиента и выяснить, где он водится, даны критерии подбора помещения для кофейни, методы подсчета трафика.

Часто первый вопрос, с которого начинается желание открыть кофейню – это «Где?». В целом же можно выделить 7 шагов для запуска кофейни, которые нужно пройти друг за другом.

1. Найди место.

2. Отремонтируй помещение.

3. Закупи оборудование.

4. Разработай меню.

5. Найди сотрудников.

6. Сделай рекламу.

7. Открой двери кофейни гостям.

Несмотря на очевидность каждого действия, дойти до последнего пункта получается не у многих. Можно четко понимать, как все будет, но застрять на поиске места. Одна из причин буксования – перфекционизм. Найти идеальное помещение, которое бы устроило по всем условиям, действительно сложно. А каким параметрам оно должно тебя удовлетворять?

Проводя консультации по открытию кофейни, сталкиваюсь с одним и тем же. Большинство считает, что кофейня должна:

• находиться на перекрестке оживленной улицы, лучше с остановкой общественного транспорта;

• иметь витражное остекление;

• быть на первом этаже.

Шаблон формируется оттого, что именно эти кофейни заметнее для начинающих предпринимателей. Но давай посмотрим по-другому: если ты не выкладываешь в инстаграм новые фотографии, это же не значит, что у тебя ничего не происходит? То, что ты не видишь кофейни в других местах, не значит, что их не существует. Формат street retail – не единственный правильный способ, который возможен для открытия успешной кофейни.

Места, где открывают кофейни, и они тоже могут быть успешными:

1. в крупных жилый районах. Нацелены только на местных жителей;

2. в бизнес-центрах на любом этаже. Работают только для арендаторов одного бизнес-центра;

3. внутри цветочных магазинов как дополнительный способ привлечения гостей. Создают только барную стойку, без мест для сидения;

4. внутри отделений банков, чаще в корпоративных отделах. Для сотрудников и клиентов только этого банка. Размещают в глубине отделения, где уже есть зона для ожидания;

5. рядом с автомойками как дополнительный сервис;

6. внутри автосалонов. Для клиентов и сотрудников в зоне отдыха;

7. рядом с крупными государственными организациями. Для сотрудников и для клиентов;

8. внутри оптовых гипермаркетов, расположенных в отдалении от города;

9. на парковках крупных торговых центров;

10. в местах проведения массовых мероприятий, концертов. Обычно это передвижные мобильные кофейни;

11. на станциях метро, в формате без сидячих мест.

Этот список можно продолжать, но важнее другое: место должно быть таким, чтобы владельцу были понятны и приятны гости его заведения. Людей, которые любят и хотят пить кофе каждый день, достаточно, где бы ты ни был. Разница лишь в том, что с одной категорией ты легко общаешься, а с другой – не можешь, некомфортно даже в глаза посмотреть.

Хорошее место – не то, где больше людей, а то, где ходят любители кофе, которых ты хорошо понимаешь. А раз понимаешь, то можешь сделать так, чтобы что они захотели ходить в твое заведение ежедневно.

1. Как определить выгодное месторасположение.

Расчет проходимости, клиентоориентированность

Физические требования к помещению читай в 4 главе «Официальные документы, или Как не попасть на штрафы».

Многие факторы влияют на то, сколько человек ежедневно будет открывать двери твоей кофейни. Если она располагается в отдельно стоящем здании, то будут важны следующие параметры:

• сколько поблизости конкурентов;

• сколько человек ежедневно посещает их заведения;

• есть ли рядом станции метро, остановки общественного транспорта и т.д.;

• есть ли рядом офисы и бизнес-центры;

• является это место туристическим центром или пунктом отдыха;

• каков «портрет» жителя этого района;

• хорошо ли видно кофейню с улицы, можно ли разместить вывеску или штендер;

• сколько человек проходит мимо ежедневно.

Если заведение расположено в каком-нибудь торгово-развлекательном центре, то необходимо подумать о следующем:

• насколько этот торговый центр популярен (сколько покупателей он привлекает ежедневно);

• есть ли в ТЦ фуд-корт, насколько он большой.

2. Зачем и когда измерять трафик

Во всех бизнес-планах советуют измерять проходимость места и высчитывать конверсию – какой процент людей из проходящего потока зайдет именно к тебе на чашку кофе, – а уже потом строить планы на основании полученных цифр. Чаще всего в работе заведения реальные потоки отличаются от расчетных. Например, не учли погодный фактор или сезонность – сразу же начинает «прыгать» и конверсия.

Эти данные трудно поддаются прогнозированию, поэтому вычислять их можно после того, как кофейня уже запустилась.

Перед открытием первой кофейни я несколько дней считала людей, которые пили кофе из автомата, стоящего на этаже бизнес-центра, где я планировала поставить островок. После открытия выяснилось, что минимальный процент этих людей начал покупать кофе у меня. Приходили совершенно другие, те, кто понимал разницу между настоящим свежесваренным и тем, что наливается аппаратами.

Но тем не менее наличие большого количества кофе-аппаратов и снеков на этаже рядом с моим местом аренды помогло мне с прогнозом, так как оно указывало на большой трафик.

В другой раз трафик легко считался, так как был конкурент на этаже. Факт того, что конкурент работал уже год с известной мне ставкой аренды, говорило о потенциале места.

Кстати, одна из кофеен, полностью подготовленная к запуску, даже не открылась, хотя не было ни конкурентов, ни кофейных аппаратов внутри. Эти факторы оказались плохим знаком. Владелец бизнес-центра не любил кофе в любом его виде, мало того, считал его вредным, поэтому не пускал никого, а в случае со мной – расторгнул подписанный в его отсутствие договор аренды.

3. На что еще нужно смотреть при выборе локации

для кофейни

Помимо трафика, нужно учитывать три основных момента.

1. Есть ли барьеры – то, что может помешать посетителю подойти и сделать заказ. Например, турникет или охранник.

2. Сколько конкурентов в локации.

3. Существует ли потребность в кофе. Например, чтобы проснуться, убить время в очереди, согреться.

4. Как определить, что локация подходит для кофейни

Место, где будут останавливаться выпить кофе, можно определить следующими способами.

• Длительное наблюдение – не менее 6 суток по 6 часов в день; обязательно захватить выходные и утренние часы, разную погоду. Считать только тех людей, кто потенциально интересен, в течение 20 минут в разные дни и время суток.

Для разных форматов на рынке общепита определен свой коэффициент, который помогает с высокой точностью предсказать, какая будет посещаемость заведения.

Для уличной кофейни (ларька или со входом внутрь 10—50 м^2) этот коэффициент равен 0,01.

Формула расчета количества покупателей

((Количество людей за 20 минут) × 3) × (количество часов работы кофейни) × 0,01 = количество покупателей за день

Например, я решила установить на центральной пешеходной улице Нижнего Новгорода (ул. Большая Покровская) ларек Coffee Molly. Мне предложили место. Чтобы посчитать трафик, я приехала на это место в 7.30 и в течение 20 минут насчитала 40 человек, которые, по моим представлениям, могли бы купить кофе или шли уже со стаканчиком в руках. Далее приехала в 13.00 – в течение 20 минут зафиксировала 75 человек. Тоже самое я сделала в 20.00, и всего получилось 150 человек. Все то же самое я сделала в выходной день, и среднее значение за день – 286 человек.

Трафик в будни: 150 × 3 × 16 × 0,01 = 72 человека

Трафик в выходные: 286 × 3 × 16 × 0,01 = 137 человек

Это значит, что только 1% качественной аудитории (подходящей по полу, возрасту и социальному статусу) купит кофе, если пройдет мимо.

• Общение с отделом аренды

Для кофеен внутри бизнес-центра коэффициент равен 0,1 (или 10%). Для формулы считать трафик не нужно, но надо узнать в отделе аренды данные полезной площади БЦ. Полезной называется площадь без холлов и коридоров, только она и сдается в аренду.

Формула расчета количества покупателей для кофейни в бизнес-центре

((Полезная площадь БЦ) / 3) × 0,1 = количество покупателей за день

Например, если полезная площадь 5000 м^2:

(5000 / 3) × 0,1 = 166 человек

Потенциально к тебе за кофе могут прийти 166 человек ежедневно.

• Анализ мусора. Стаканчики, размешиватели и окурки, выброшенные в урну, говорят сами за себя. Курильщики часто бывают кофеманами.

• Изучение клиентов конкурентов. Супермаркеты и ларьки с шаурмой, в которых есть кофе-машины, тоже считаются. Посчитать надо только тех, кто идет с их стаканом кофе.

Не бойся конкурентов. Самые прибыльные кофейни обычно работают в локациях, которые уже привычно считаются «кофейными». Порой, чтобы откусить кусочек от огромного пирога, достаточно просто проявить внимание к деталям в своем заведении. А если стратегия переманивания не близка тебе, ты всегда можешь с нуля раскрутить локацию, где люди никогда не ожидали увидеть кофейню. Но в обоих способах есть и плюсы, и минусы.

В итоге фактор выбора локации – один из самых весомых для передвижных кофеен и кофеен микроформата (до 20 м^2), которые не могут самостоятельно генерировать или корректировать поток клиентов.

Для авторских кофеен или заведений мини-формата (40 м^2 и более) влияние локации менее значительно.

5. Простые способы учета трафика

Так как мои кофейни в основном находятся в бизнес-центрах, данные по трафику я собирала в отделе аренды. Достаточно было выяснить: насколько заполнен БЦ арендаторами, из какой они сферы, где именно располагаются офисы потенциально интересных для меня клиентов, какую площадь они арендуют, сколько входов и выходов имеет БЦ, где располагаются курилка и вендинговые аппараты. Но чтобы определиться с лучшей локацией для первой кофейни в жилом комплексе, трафик нужно было считать по-другому.

Чаще всего для этого используют следующие методы.

1. Лично приехать и пересчитать каждого потенциального клиента. Просто и всегда доступно. Плюс можно собрать данные по возрасту и полу.

2. Использовать механический ручной счетчик или специальное приложение для смартфонов. Например, приложение «Идеальный счетчик».

3. С помощью видеорегистратора. Поставить машину на весь день напротив изучаемого места и в конце дня на ускоренном перематывании записать результат. Точность данных – самая высокая, при этом ты будешь видеть проходимость с точностью до часа.

При подсчете посетителей не обязательно сидеть целый день. Можно считать по 20 минут каждый период (утро, день, вечер), а после умножить полученное количество на 3.

6. Ошибка в выборе места

Неужели надо закрываться? Ты серьезно? Так не раз случалось у меня, хотя, казалось бы, все было учтено. Со временем я стала относиться к ошибочным решениям все проще и проще. Стало важно создать универсальный способ, который бы помогал как можно раньше понять, что произошло «упс».

Так появилась моя секретная формула, по которой можно определить, когда надо закрывать кофейню, если с ней что-то пошло не так. Она позволяет понять, что в этом помещении не получится создать успешную кофейню.

Трехдневная выручка должна окупать стоимость месячной аренды (но не более, чем выручка за 5 дней). Если показатель меняется к лучшему в течение месяца-двух, это значит, что все идет отлично.

Глава 6.

Меню

C чего начинается кофейня? Конечно, с общения.

Меню – это способ коммуникации бариста с гостями. Поэтому еще раз подумай, кто они, твои гости, сколько им лет, чем занимаются, как часто им нужен кофе, в какое время они будут заходить к тебе, сколько денег готовы потратить за одно посещение.

1. Как составить меню

Чего ждут гости и как оценивают меню:

• отражение концепции заведения;

• логичное ценообразование;

• соответствие цен ожиданиям;

• простота и доступность содержания;

• отражение максимальных возможностей заведения;

• специальные предложения, рассчитанные на самую желанную аудиторию заведения;

• соответствие предложений сезону и моде рынка.

Условно позиции меню можно поделить на ожидаемые и уникальные. Проходя мимо кофейни, девушка точно понимает, что там варят капучино и можно купить чизкейк, и если нет никакой рекламы или специального оформления, то она принимает решение в зависимости от того, понравилось ли оформление, основываясь на своем желании капучино или чизкейка в текущий момент. Пока не беру в расчет, что гостья уже знает эту кофейню или она решает по оформлению, зайти или нет. Первично ощущение слюноотделения и ответ на мысленный вопрос: «Я хочу сейчас кофе с пироженкой?».

Ожидаемых позиций обычно в меню около 70%. Ниже перечень, который актуален в 2018—2019. Ежегодно появляются один-два новых напитка, которые входят в меню большинства кофеен и таким образом становятся ожидаемыми для гостя. Например, совсем недавно флэт-уайт, чай латте и матча еще считались напитками уникального блока меню, но они скоро получили быструю популярность, и все уважающие себя кофейни ввели его в основное ожидаемое меню.

Примерное ожидаемое меню кофейни 2019 года

и краткий состав для составления технических карт

напитков

Возможно, тебе не совсем понятно, как эту информацию использовать сейчас. Подробнее о создании техкарт поговорим в конце главы, пока важен принцип составления и перечень самых частых ингредиентов.

Когда настанет время оформлять меню, учти, что чаще всего ищут напитки из списка топ-5. Сделай так, чтобы цены на эти напитки можно было найти быстро.

Топ-5 кофейных напитков

Эти напитки, по статистике Coffee Molly, составляют 65% покупок из всего кофейного и некофейного меню.

1. Латте

2. Капучино

3. Американо / Фильтр-кофе

4. Флэт-уайт

5. Эспрессо

Причем латте и капучино в 4 раза популярнее американо или фильтр-кофе.

Технологию приготовления этих напитков лучше посмотреть на практике самому. Если в твоем городе есть кофейни, которые готовы научить тебя взбивать молоко, варить правильный эспрессо и показать, чем отличается латте от капучино, советую их посетить. Ну а если ты живешь в Нижнем Новгороде, то приходи к нам. Запись на курсы идет на сайте http://www.bebarista.school/.

Топ-3 альтернативных метода заваривания кофе

Тренд по введению в меню альтернативных способов заваривания кофе, по исследованию 2018 года, все больше набирает обороты. Альтернативные – это новые методы ручных способов заваривания кофе: кемекс, аэропресс, сифон, V60, колд брю (кофе, который заваривают на холодной воде в течение 12—18 часов).

Самым популярным из ручных методов заваривания пока считается воронка Hario V60, с большим отрывом отстали от нее аэропресс и кемекс.

Судя по тому, как много кофеен стали продавать холодный кофе в алюминиевых банках, тренд на колд брю продолжит расти.

Заметна тенденция, что многие кофейни отказываются от классического американо в пользу фильтр-кофе – напитка, приготовленного с помощью электрической фильтр-кофеварки. Это тот самый кофе, который из стеклянного термоса наливают практически во всех американских фильмах. В США мода на фильтр-кофеварки началась еще в начале 20 века, а у нас этот напиток стал популярным последние 2—3 года.

Альтернативные кофейни – это особая каста, которая отличается глубокой философией потребления кофе. Клиенты таких кофеен отлично разбираются в кофе и делают его культом своей жизни, путешествуют ради открытия новых вкусов. Это тоже тенденция – рост таких заведений. Такие кофейни проводят серьезную работу по воспитанию клиента в кофейной культуре.

Фирменные / уникальные / ультрановые напитки

Не все кофейни имеют уникальные напитки в меню. Некоторые предпочитают сделать фишкой отсутствие уникальности. Только классические и ожидаемые напитки, но всегда одинаково вкусные – это тоже может быть концепцией заведения. А еще уникальными могут быть не напитки, а десерты от твоего шеф-повара.

Если ты решишь вводить фирменные напитки, то попробуй мой метод «Беспроигрышная лотерея». Любой новый напиток должен пройти стадию знакомства, пока ты не выяснишь, интересен он клиентам или нет, оставлять его в меню или эксперимент не удался.

Этап знакомства может длиться до 2—3 месяцев, в это время напиток могут покупать 1—3 человека в день. Ну и что, наверное, скажешь ты.

Да, ничего особенного, если в его составе нет ингредиентов, которые хранятся несколько часов.

Правила составления фирменных/ультрановых

напитков от Coffee Molly,

или Метод «Беспроигрышная лотерея»

Используй ингредиенты из основного меню, но ищи их необычное сочетание. Это могут быть сиропы, топинги, основы для горячих напитков, взбитые сливки, какао, горячий шоколад, корица, мороженое и т. д.

Главный и уникальный ингредиент должен быть в одном из трех состояний: в сухом, порционном (достаточной для одного напитка), консервированном (после открытия долго хранится в холодильнике). Может так получится, что этот важный ингредиент найден, но даже самый маленький объем его – слишком большой для одного напитка. И чтобы не выбрасывать излишки, разработай еще пару позиций в меню с ним, но для другой аудитории. Например, кофе-десерт для мамы, какао – для детей.

Покажу на примере истории, как мы вводили в меню капучино на кокосовом молоке, но при этом очень сильно сомневаясь в необходимости этой позиции.

1. Закупили на каждую кофейню кокосовое молоко Alpro в упаковках 0,25 мл по 86 руб./шт.

2. 250 мл и 380 мл. Для 250 мл использовали 125 мл молока, для 380 мл – 180 мл. Таким образом, из одной упаковки можно было приготовить либо 2 маленьких капучино, либо один большой. Остатки молока 70 мл, на случай покупки большого, сразу заложили в себестоимость, а на покупку двух маленьких капучино сделали акцию со снижением цены. Наценка была минимальной, чтобы заинтересовать напитком любителей ЗОЖ. Кроме того, продукт начали вводить во время Великого Поста.

3. Чтобы максимально сократить списания и уменьшить себестоимость напитка, ввели дополнительную позицию – «Какао на кокосовом молоке», тоже в двух объемах. Таким образом, риски списания стали еще меньше.

4. В течение месяца мы поняли, что все напитки заинтересовали гостей, поэтому легко перешли на закупку молока в объеме 1 л. Срок хранения кокосового молока после вскрытия составляет 5 суток, поэтому переход на литровые упаковки был сделан, как только продажи за 5 дней стабильно выросли до 16 напитков. Цена для гостей не изменилась, но мы повысили наценку.

Важные моменты при создании уникальных позиций в меню

Учитывай сезонность в названии и ингрединетах. Что будут пробовать зимой: капучино «Ванильная прохлада» или глинтвейн «Теплая история»?

Вложи в идею напитка эмоцию. Для меня каждый новый коктейль – зафиксированный в жидком виде баланс вкусов, температур и текстур, кодирующий важную мысль или эмоцию. Поэтому в меню осенью больше грустных напитков, а летом и зимой – насыщенных и задорных, как катание с горки. Если влюблен – передавай радость, азарт и бурное желание, смешав что-то очень знакомое с чем-то очень необычным, при этом оставаясь лаконичным. Если разочарован, вложи в подтекст коктейля дискуссию и противоречивость сладко-перечных ингредиентов, или сделай настроение напитка терпким, оставляющим долгое послевкусие.

Интересного названия порой бывает достаточно, чтобы блюдо вошло в хит продаж. Если название веселит или, может, обещает хорошее настроение, то состав может не иметь большого значения.

Например, вот как оформляют меню в кафе «АндерСон»:

• Блок с десертами навынос называется «Купи домой, скажи, что сделал сам».

• Блок с супами – «Ложечку – за маму, ложечку – за папу!».

• Блок с салатами – «Мама берет себе, а пробуют все!».

Следи за тенденциями. Они, как и в моде, есть в общепите. Общение с гостями – самый простой и доступный способ понять, к каким новинкам готовы твои постоянные клиенты. Со временем гости привыкают к тому, что ты быстро умеешь реагировать на их запросы, и выделяется активная их часть, кто регулярно начнет сообщать тебе о новинках. Тебе останется только экспериментировать и делать выводы.

Эти нехитрые правила помогают подавать хоть один, хоть два новых напитка в неделю или в месяц, а выкидывать открытые и не использованные вовремя ингредиенты больше не придется.

2. Ценообразование

Каждая цена должна быть логична не только для тебя, но и для гостя и даже для бариста. Вот некоторые принципы, которые помогут тебе достигнуть этой цели:

• цена за разные объемы одного и того же напитка должна меняться одинаково пропорционально;

• самый дорогой десерт не может стоить дороже самого дорогого кофе,

• дорогие и оригинальные позиции следует выносить в раздел «Фирменные напитки»;

• цены должны быть логичными с точки зрения сырьевого признака (кофе на коровьем молоке не может стоить дороже кофе на любом альтернативном молоке: банановом, кокосовом, миндальном);

• напитки с большим выходом должны быть дороже напитков с меньшим выходом (в рамках одной группы).

Ниже приведен пример несоответствия, которого нужно избегать в меню.

Капучино 400 мл – 170 рублей.

Кофе-десерт «Сникерс» 400 мл – 155 рублей.

3. Идеальное меню для твоей аудитории

Когда ты заранее знаешь, кто будет к тебе ходить чаще, так как живет или работает рядом с твоей кофейней, то намного проще создать идеальное меню. Если к открытию точно определиться с меню не получается, то запускайся с классическим набором напитков. После как можно скорее проведи анализ своей аудитории и пойми, кто ходит в кофейню, в какое время дня, какими группами. То есть нужно составить портрет целевой аудитории.

После этого проанализируй поток чеков:

• по количеству гостей,

• по дням недели,

• по продолжительности посещения,

• по сумме.

Результаты анализа чеков помогают узнать:

• сколько времени гости проводят в твоем заведении,

• кто приходит чаще – одиночки или компании,

• как различается средний чек в зависимости от дня недели / времени суток,

• какое время посещения наиболее популярно.

В автоматической системе учета продаж Poster существует возможность легко составлять отчет о проданных напитках за любой промежуток времени, делать АВС-анализ для увеличения продаж. А на главной странице администратора сразу же выдается график популярности посещения по часам твоего заведения.

Меню является основным инструментом продаж в любом заведении общественного питания. А значит, с ним надо регулярно работать: его нужно анализировать, адаптировать с учетом изменений жизненных реалий и внешнего окружения.

Каждая позиция меню может и должна работать на твою прибыль!

Кроме анализа чеков, посчитай, сколько и какая именно аудитория проходит мимо твоего заведения.

В итоге грамотно проведенных мер по совершенствованию меню удается добиться:

• роста посещаемости новых клиентов,

• увеличения среднего чека на гостя,

• сокращения издержек, если убрать неходовые позиции,

• повышения прибыли.

4. Основные ингредиенты напитков

Думаю, что в мире вряд ли есть хоть одна кофейня, которая бы не использовала эти ингредиенты. Одна из целей этого раздела – подготовить тебя к переговорам с поставщиками и дать информацию о том, как тот или иной ингредиент помогает повышать продажи.

Сиропы и кофе

Не для всех вкус натурального кофе идеален и без всяких дополнений. Но даже фанаты двойного эспрессо иногда пробуют выйти из зоны комфорта и выпить кофе с добавлением сиропа. Сироп смягчает природную горечь готового напитка или создает небольшой оттенок, вкусовой шлейф. Это зависит от дозировки. Чтобы понять важность сиропов в меню, приведу некоторые цифры усредненных продаж в Coffee Molly:

• 2% от выручки в месяц – это продажа сиропов как добавок к напитку;

• 15% от выручки в месяц – это продажа кофе-десертов, которые всегда в своем составе имеют сиропы.

Какие сиропы добавляют в кофе

и как их лучше смешивать

Все сиропы условно делятся на 5 групп:

Уважающий себя производитель сиропов ежегодно запускает от двух и более новых вкусов, но это совсем не значит, что все они станут популярнее, чем самые ходовые вкусы из года в год.

Топ-5 самых любимых сиропов в сети Coffee Molly за 5 лет

1 место – Фисташка

2 место – Мята

3 место – Фундук

4 место – Кокос

5 место – Карамель

Каких производителей выбрать – никто, кроме твоих гостей, не даст ответа на этот вопрос. Всегда надо пробовать и учитывать предпочтения, удобство работы с поставщиком и цену закупки.

Мы попробовали работать с Monin, Barline, Keddy, Rioba, WTS?!, Botanika, Richeza. В итоге пришли к выводу, что не все вкусы одинаково продаются от разных производителей, поэтому единственного поставщика не может быть.

История с сиропом «Попкорн» окончательно убедила меня в этом. Около года назад несколько гостей из наших кофеен начали интересоваться этим сиропом. Когда накопилась критическая масса, я решила узнать, у кого этот сироп появился, и нашла только у Monin. Цена была очень высокой – 750 рублей за 700 мл, тогда как литровые бутылки сиропов у них же в среднем стоят 480 рублей. Несмотря на цену, решила закупить, чтобы пойти навстречу постоянным гостям. Цена этого сиропа в нашем меню была в два раза выше любого другого, но все равно сироп стал хитом продаж. Удивленная таким результатом, я решила ввести его в постоянное меню во все кофейни. Людей, которым он очень понравился, было много, но цена отталкивала покупать его постоянно. Не прошло и пары месяцев, как другой поставщик – компания Richeza – оповещает меня, что в их линейке тоже появился сироп «Попкорн». Цена 1 литра была 550 рублей. Не дегустируя, я покупаю 6 бутылок, чтобы ввести его сразу во всей сети, и радуюсь тому, что сделаю его доступным в цене для большего количества гостей. Но с первого же дня гости, привыкшие к сиропу от Monin, забраковали перемену вкуса. Два сиропа с одинаковыми названиями оказались совершенно разными в кофе.

Это не значит, что то же правило относится ко всем вкусом определенного производителя, но без дегустации точно не принимай решения.

Не придавая большого значения производителю сиропов в первый год, я брала их у своего поставщика кофе. Все было гладко, пока поставщик не решил сменить производителя сиропов. И однажды мы заказали карамельный сироп, и нам привезли бутылку WTS?! вместо привычного Barline. Цены были одинаковыми, поэтому я не особо акцентировала внимания на переменах. Но при первой же инвентаризации обнаружилась большая недостача карамельного сиропа. Все остальные сиропы были в норме. Оказалось, что особенность WTS?! была в том, что их продукт был более густой, чем они очень гордились. На практике же оказалось, что сироп не так быстро растворялся в кофе, как привыкли гости, и их жалобы приводили к тому, что бариста добавлял больше сиропа.

5. Какой поставщик будет максимально полезным

Выбирая поставщика, опирайся на количество задач, которые он готов помогать тебе решать:

• предлагает не просто широкий ассортимент, а идеи необычных сочетаний в коктейлях – поставщик берет на себя функцию старшего бармена;

• продает не только по хорошей цене, но и берет на себя доставку до двери – поставщик выполняет функцию логиста;

• менеджер не просто присылает на почту обновленный прайс и бланк заказа, но предлагает такой способ заказа, который удобен тебе – поставщик выполняет задачу администратора.

6. Сколько позиций меню достаточно

Есть два противоположных мнения на этот счет:

1. чем меньше, тем лучше;

2. чем больше, тем лучше.

Обе стратегии хороши в разных заведениях. Определи свою концепцию.

Первая стратегия близка к street retail или островкам в ТРЦ:

Вторая стратегия – для тех заведений, которым важно иметь немного посетителей, но с высоким средним чеком:

Первое меню Coffee Molly

В 2015 году меню состояло из 4 классических кофейных напитков: эспрессо, американо, капучино, латте. Цены были максимально низкими, так как я думала, что конкурирую с кофейными аппаратами. Рядом со мной в шаговой доступности стояло 3 аппарата. Через полгода стало очевидно, что мои конкуренты – кофейни «выходного дня», то есть заведения, которые гости посещают после работы или в конце недели. Поэтому цены нужно было повысить, а меню расширить, чтобы вызвать доверие и близость к ожиданию. Люди увереннее покупали напиток чуть дешевле, чем они берут в классической кофейне.

90% тех, кто пили кофе из автоматов, продолжили им пользоваться, а вокруг моей кофейни сформировалась другая аудитория, которая специально приходила с других этажей бизнес-центра.

Больше позиций – не значит лучше! Для концепции кофейни это верно на 100%.

Исследования Колумбийского университета показали, что предложение избыточного количества возможностей приводит к снижению конверсии в 10 раз.

Для исследования был проведен эксперимент: напротив продуктового магазина поставили стенд, на котором по очереди выставляли два набора джемов: из 6 и 24 сортов. Каждый час наборы меняли. Сначала процесс шел по «классической теорией» маркетинга: в те часы, когда предлагалось 24 варианта, их остановилось продегустировать 60% испытуемых, а набор из 6 вкусов заинтересовал только 40%.

Но когда стали анализировать прибыльность каждой стратегии, то получили непредсказуемый результат. Испытуемые, обратившие внимание на предложение из 24 сортов, совершили покупку только в 3% случаев. А те, кто попробовал всего 6 сортов, в 30% случаев отправились домой с баночкой джема. То есть избыточный выбор работает как отсутствие выбора.

Небольшое количество блюд/напитков в меню влияет сразу на несколько факторов.

1. Скорость выдачи напитка (бармен или работник кухни отлично помнят все рецепты).

2. Качество и вкус блюд, а также их внешний вид (более творческий подход к оформлению блюд, нет «потока» и стандартов для внешнего вида, как при большом потоке, нет спешки – нет нарушений рецептуры).

3. Количество списаний в связи с порчей (оптимизация рабочего процесса благодаря отказу от позиций-аутсайдеров и вынужденных закупок продуктов под эти «нерейтинговые» блюда).

7. Технологическая карта

Технологическая карта (ТК) – это документ, содержащий информацию об ингредиентах блюда/напитка и способе его приготовления. В нем указана следующая информация:

• количество и наименование ингредиентов, входящих в состав блюда/напитка;

• рецепт приготовления;

• правила оформления и подачи.

Любое заведение общепита обязано заводить ТК – этого требует закон. Порядок их составления, ведения и хранения регламентирует ГОСТ 31987—2012 «Услуги общественного питания». Неисполнение этого требования грозит штрафными санкциями в соответствии с КоАП РФ (Кодекс Российской Федерации об административном правонарушении).

Технологические карты нужны не только для того, чтобы соблюсти разного рода требования и избежать наказаний, на самом деле ТК – это быстрый способ посчитать себестоимость блюда/напитка. Сразу успокою, что качественные системы автоматизации продаж максимально упростили процесс составления карт. Например, этот функционал отлично реализован в системах учета продаж Poster, Quick Resto, Jowi, EKAM и других.

После составления ТК в одной из этих систем будет достаточно их распечатать, подписать и передать на хранение в бухгалтерию, и данное требование перед законом будет выполнено.

Более детально о системах автоматизации будет написано в главе 8 «Оборудование и программное обеспечение».

Как составлять технологические карты

ТК можно придумать самому или взять уже разработанные в кулинарных справочниках в интернете. Например, ТК на капучино, американо, латте, эспрессо, гляссе, фраппучино с мороженым, чай с облепихой и еще множество других уже созданы.

Пример ТК на капучино:

Если стандарт блюда уже разработан и утвержден соответствующими ГОСТами, то к технологической карте этого блюда достаточно указать состав и рецепт приготовления со ссылкой на справочник или ГОСТ, из которых он был взят. Такие техкарты называют простыми, и они помогают предприятиям общепита не изобретать каждый раз велосипед. Нет смысла разрабатывать в каждой столовой свой собственный рецепт вареной картошки – этот процесс шаблонный. Правила оформления ТК по упрощенной схеме указаны в ГОСТ 31987—2012 «Услуги общественного питания».

Если же ты решил создать свой собственный рецепт напитка, которого нет ни в одном справочнике, то нужно разработать документ, который называется «технико-технологическая карта» (ТТК). Информации тут гораздо больше.

В ТТК необходимо указать:

• наименование организации, разработавшей ТТК;

• область применения;

• требования к сырью;

• наименование и количество ингредиентов;

• общая масса блюда на выходе;

• полное описание технологического процесса;

• требования к оформлению и правилам подачи блюда, а также условиям хранения;

• параметры качества и безопасности.

ТТК разрабатывается ответственным лицом компании, например, в кофейнях им может быть старший бариста, и утверждается руководителем заведения.

ТК и ТТК должны быть распечатаны, иметь живые подписи с печатями и храниться в доступном месте заведения. Их нужно предъявлять по требованию проверяющих органов.

Шаблон оформления ТТК смотри по ссылке:

ТК и товароучет

Если для начала деятельности ты зарегистрировал ООО, то бухгалтер должен будет вести товароучет. То есть с определенной периодичностью «списывать» сырье в том объеме, в котором оно продалось. Списывать – значит в бухгалтерской программе (чаще всего это 1С) создать документ, в котором перечислены все продукты и их объемы, которых нет в кофейне, так как они проданы.

Если в кофейне нет какой-либо системы автоматизации, то каждый ингредиент надо списывать по одиночке. Даже простенькое блюдо состоит из нескольких элементов. Сложные кулинарные изделия и напитки могут включать в состав десятки продуктов. Списывать каждую позицию вручную физически тяжело и долго. А именно так и придется делать твоему бухгалтеру.

Электронные программы-системы учета продаж добавили суперспособность бухгалтерии. Так как на каждое блюдо составлена технологическая карта, весь перечень ингредиентов списывается единовременно. Официант или бариста просто продает готовое блюдо, а в момент нажатия на планшете в программе (условно назову ее «Касса») кнопки «Оплата» со склада уходит весь комплект по списку из ТК. Никаких продаж поодиночке. При правильной настройке программы бухгалтер в процессе списания может уже не участвовать совсем.

Для ипэшников на системе налогообложения ЕНВД (единый налог на вмененный доход) товароучет не требуется, поэтому автоматизация продаж больше помогает администратору вовремя делать закупки ингредиентов, так чтобы не остановилась работа бариста. Например, система в реальном режиме времени показывает, сколько осталось молока в кофейне. Это очень важно: если в кофейне закончатся сливки или молоко, то больше 50% позиций меню приготовить будет невозможно.

Плюсов от работы с платными системами учета продаж очень много, поэтому поговорим о них подробно в главе 8 «Оборудование и программное обеспечение».

8. Какие позиции меню должны быть еще кроме кофе

Кроме кофейных и чайных напитков в меню кофейни часто присутствуют сопутствующие товары: выпечка, шоколад, мюсли и другие.

По данным Coffee Molly, продажа сопутствующих товаров составляет 35% ежемесячной выручки.

Часто дополнительный ассортимент в кофейнях небольшого формата определяется не только не спросом, но и банально тем, сколько свободного места и где именно есть для выкладки товара. Если это только вертикальная поверхность, то выбирай товар, который можно повесить. Если поверхность для выкладки вертикальная, да еще и высоко под потолком, то ищи поставщика крупных товаров, которые на ней нужно разместить, и которые можно разглядеть не доставая.

В выборе сопутствующего товара не уходи слишком далеко от основной деятельности, так как гости вряд ли будут искать незамерзайку в кофейне, даже если кроме нее рядом ничего нет. Не путай отсутствие спроса в целом с низкими продажами. Первый случай – о том, что нужно закрывать заведение, тогда как второй – о том, что нужно внести коррективы в существующую работу. Например, доработать меню, убрав ненужные позиции, или, наоборот, расширить – где нет ассортимента, но интерес гостей к данной категории товара уже заметен.

Чек-лист сопутствующих товаров по категориям в меню

1. Выпечка: сладкая, сытная, соленая;

2. Перекусы: тосты, сэндвичи, мюсли;

3. Охлажденные или замороженные десерты: торты, пирожные;

4. Продукция ЗОЖ или вегетарианская: батончики, сухофрукты;

5. Полезные товары для кофе и чая: френч-прессы, сиропы домой, кофе, чай, термокружки;

6. Эмоциональные: подарки, подарочные сертификаты, значки.

Когда ты хорошо знаешь своих постоянных гостей, часто общаешься с ними, то для тебя не составит никакого труда вовремя понять, какой ассортимент дополнительных товаров сделает их еще лояльнее к твоему заведению. А стремительный рост числа кофеен и их спрос на креативные подарки создал немало новых компаний, которые придумывают и разрабатывают небольшие съедобные и несъедобные товары для очень разной публики.

Примерно через год после открытия первых кофеен я заметила, что гости стали чаще покупать кофе и шоколадки для коллег. Кто-то спрашивал у нас подарочные сертификаты, а кто-то совета: «Какой кофе-десерт чаще всего покупают девушки?». Поэтому параллельно с внедрением системы подарочных сертификатов я озадачилась поиском идей для подарков коллегам. Первые из поставщиков, кто впечатлил, была барнаульская компания «Вот это чай». Эти ребята очень креативно подошли к упаковке своего продукта, записали видеоуроки, помогающие увеличить продажи, придумали бонусную систему с раздачей дегустационных наборов своего продукта. Сам продукт – это различные смеси чая. Работать с ними было не только выгодно, но и просто, и интересно. Несколько первых партий очень быстро продавались, а как только намечался спад, они выпускали новый продукт, который вызывал оживление в кофейнях. Я до сих пор многие компании сравниваю с уровнем сервиса, который показали «Вот это чай».

Один из обучающих уроков от «Вот это чай»:

Проверенно эффективные способы для поиска поставщиков:

• соцсети. Этот очевидный способ – один из лучших. Напиши пост о том, что ты решаешь такую-то проблему, и устраивай мозговой штурм в своем аккаунте;

• подключай к поиску идей бариста. Чем больше у вас разница в возрасте, тем более необычные идеи найдутся;

• закупи экспериментальную партию того, что купил бы для себя самого;

• рассуждай вслух о своих поисках и догадках с гостями. Задавай гостям вопросы из серии «Пользуетесь ли Вы термокружками (например)? А купили бы за 2000 рублей у нас?» Не довольствуйся ответами клиентов из серии «Мне кажется, этот товар точно будут все покупать». Чем более личные ответы выудишь, тем больше вариантов получишь, как действовать дальше;

• как только найдешь первого поставщика, так сразу рекламные механизмы интернета начнут тебе подсказывать аналогичных производителей;

• часто СМИ сравнивают игроков рынка, поэтому читай интервью в профильных изданиях.

Использованные источники литературы

1. Обзор сиропов для кофе и рецепты с топпингами: [Электронный ресурс] // Всё о натуральном кофе. Яндекс Дзен, 2018. URL: https://zen.yandex.ru/media/leagueofcoffee/obzor-siropov-dlia-kofe-i-recepty-s-toppingami–5a64a4869b403c0302702572. (Дата обращения: 10.12.2019).

2. Технологические карты для предприятий общественного питания: [Электронный ресурс] // ЕКАМ. URL: https://www.ekam.ru/blogs/pos/tekhnologicheskie-karty. (Дата обращения: 15.12.2019).

3. Как составляется технологическая карта приготовления блюд для общепита: [Электронный ресурс] // Об онлайн-кассах. URL: https://onlain-kassy.ru/ispolzovanie/pr/tehnologicheskaya-karta-prigotovleniya-blyud.html. (Дата обращения: 11.01.2020).

4. Новые ГОСТы в сфере общественного питания: [Электронный ресурс] // Тверской областной союз потребительских обществ. 2016. URL: http://tverops.ru/foodservice/news/?id=870. (Дата обращения: 10.11.2019).

5. Техкарты основных напитков: [Электронный ресурс] // Технолог. URL: https://tekhnolog.com/koktejli-napitki-ttk-rossiya/. (Дата обращения: 14.11.2019).

6. Пинский, А. Кофейни третьей волны: что покупают чаще и почему: [Электронный ресурс] // Poster. 2019. URL: https://joinposter.com/post/specialty-coffee-research. (Дата обращения: 19.12.2019).

Глава 7.

Как найти и выбрать самых важных поставщиков

Как понять, что поставщик хороший? Для меня этот тот, который решает не только вопрос поставки, но и помогает анализировать мои продажи и заботиться об их увеличении с помощью своего товара. Это важно не просто с точки зрения выручки, но и с точки зрения экономии зарплатного фонда, потому что один качественный поставщик – может экономить зарплату пары специалистов: старшего бариста и логиста, например.

Мы никогда не испытывали сложностей с поиском новых поставщиков самых ходовых ингредиентов в кофейнях: кофе, молоко, посуда. Если сильно захотеть, то найти можно все что угодно, и по приемлемой цене, разница только в стоимости и сроках доставки этого товара до Нижнего Новгорода. С самого первого дня работы я не останавливаясь дегустировала ингредиенты и тестировала качество товаров разных поставщиков. Особенно много желающих продать мне свою продукцию стало, когда кофейни появились в справочнике 2gis. Это было и удобно, и не очень, хотя пользы все же было больше, так как почти каждый звонок заканчивался отправкой бесплатных образцов. До сих пор этот пассивный способ помогает улучшать качество ингредиентов.

Но пока ты на начальном этапе и ты не заметен, надо разобраться в кухне основных поставщиков.

1. Способы закупки кофейного зерна

Зерно можно закупать несколькими способами.

1. Крупным оптом у импортеров в зеленом виде. Подходит для варианта, когда планируешь создавать обжарочный цех в кофейне.

Этот путь требует инвестиций в обжарочное и упаковочное оборудование. Сумма начинается от 350 000 рублей и может достигать 4 миллионов рублей. Самостоятельную обжарку выбирают кофейни, которым концептуально важно подчеркнуть широкий ассортимент различных кофейных смесей, они планируют привлечь гостей, которые любят эксперименты, и хотят как можно глубже разобраться в тонкостях вкусовой палитры. Как правило, в таких кофейнях сразу планируют проводить регулярные дегустации разных видов обжарки и сортов кофе. Стоимость зеленого кофе начинается от 2—5$/кг;

2. Найти локальную компанию-обжарщика и выбрать уже готовое, свежеобжаренное зерно из ассортимента, провести дегустацию и покупать регулярно небольшими партиями.

Самый распространенный вариант работы. Обжарочные цеха сейчас не редкость, поэтому если выберешь этот вариант, то тоже всегда будешь иметь свежий кофе, как и в первом варианте работы. Стоимость готовых смесей 100%-ной арабики может начинаться от 750 руб./кг и выше. Такие компании оказывают дополнительную услугу – аренда эспрессо-машины и кофемолки. Свое оборудование они настраивают, ремонтируют и делают ТО. Все это делается для гарантии регулярности продаж;

3. Работать с компанией – дистрибьютором крупных популярных брендов обжаренного кофе. Купить известные бренды, ко вкусу которых ты привык. Чаще всего это либо интернет-магазины, либо оптовые супермаркеты, один из них – Metro Cash&Carry. Стоимость зерна 100%-ной арабики начинается от 950 руб./кг.

Дистрибьюторы – это тоже крупные компании, они большим оптом закупают и перепродают уже обжаренный кофе. Такие компании часто специализируются на всем, что необходимо для кофейни: сиропах, чаях, одноразовой посуде, инвентаре. Они намеренно не занимаются обжаркой, но тщательно следят за своим ассортиментом.

Как выбрать зерна, вкус которых нравился бы

большинству гостей

Главный поставщик кофе ответил мне на этот вопрос 5 лет назад так: «Мы подберем несколько вариантов кофейной смеси и сварим твой любимый напиток, а твоя задача – сказать, какой из вариантов больше всего нравится именно тебе». Это самая простая, понятная и безошибочная стратегия, которая сейчас успешно работает абсолютно со всеми новыми товарами в нашей сети. Пить свой кофе каждый день и любить его – это дает тебе как владельцу важное чувство: идеальности своего продукта. Правда в том, что какие бы зерна ты ни подобрал, все равно будут люди, которым твой кофе не понравится, но если ты будешь иметь чувство гордости за результат, то перенесешь критику легко, а количество довольных клиентов будет только расти.

Выбор зерна связан с оборудованием, на котором ты остановился. А если понимания, как его выбрать, пока нет, то об этом читай в главе 8 «Оборудование и программное обеспечение».

Чтобы первый диалог или встреча с поставщиками кофе прошла продуктивно, предлагаю немного информации о видах кофейного зерна, обжарке и странах произрастания. Эта информация поможет найти компромисс между качеством, вкусом и ценой.

2. Кратко о кофе

Скорее всего, эта информация тебе хорошо знакома. Но в то же время я допускаю, что кофейню открыть может абсолютно любой человек, даже тот, кто не пьет сам кофе, но отлично умеет вести переговоры и организовывать командную работу.

2.1. Арабика и робуста – в чем отличие

98% людей пьют кофе двух сортов: арабика и робуста.

Арабика содержит в среднем в 2 раза меньше кофеина, чем робуста, но именно она формирует оттенки вкуса: какао, цитрус, цветочные нотки.

Робуста – это очень терпкий кофе. В чистом виде робусту обычно не пьют, ее смешивают с арабикой для придания смеси насыщенности, крепости.

Арабика является более качественным продуктом, это факт. Выращивается по всему экватору и удивляет очень разными вкусами, связанными с условиями произрастания, которые сильно отличаются. Будь то Южная Америка или Африка, арабика из этих мест получается уникальной, со вкусовой палитрой, присущей только конкретному региону. Родина робусты – это Вьетнам, также робусту выращивают в Уганде.

Внешние отличия двух видов зерен

2.2 Сорт и цена кофе

Арабика дороже робусты в несколько раз. Во-первых, она растет на высоте 600—2500 метров над уровнем моря. Чем выше растет кофе, тем сложнее его культивировать из-за разряженности воздуха, который несет в себе много плюсов для будущего качества вкуса кофе. Робуста же растет приблизительно до 600 метров над уровнем моря и по сути своей более похожа на сорняк. То есть культивирование арабики требует намного большего труда и ухода за деревьями, нежели производство робусты. Во-вторых, арабика не любит температурные перепады, тонко реагирует на вредителей в виде насекомых, имеет чувствительную корневую систему. А робуста наоборот – устойчива к любым вредителям и имеет очень крепкую корневую систему. Культивировать арабику в десятки раз сложнее, чем робусту. Но на арабику всегда спрос больше.

Так как робусту в чистом виде обычно не пьют, с помощью нее создают кофейные смеси, соединяя ее с арабикой в разных пропорциях. Самые популярные: 60/40, 70/30, 80/20. Первая цифра – процент арабики, вторая – робусты. Стоимость сортов сильно отличается, отсюда и формируется конечная цена. Чем больше в смеси робусты, тем ниже должна быть стоимость смеси.

В отличие от робусты, арабика в чистом виде часто используется в кофейнях и очень востребована. Да, в ней намного меньше кофеина и она дороже, но большинству важна мягкость ее вкуса, особенно в сочетании с молоком, так как молочные кофейные напитки – самые продаваемые по всему миру.

2.3. Коммерческий кофе и спешиалти

Весь кофе условно делят на две категории: коммерческий и спешиалти.

Спешиалти – это как качественное вино. Про спешиалти говорят, что это кофе с родословной. Мы можем проследить историю этого зерна от дерева до чашки: знаем поименно, кто его растил, собирал, обрабатывал, оценивал, паковал, обжаривал и варил. Чтобы получить спешиалти кофе, нужно взять зерно, посадить его в плодородную почву, ухаживать за деревом, вручную собрать спелые ягоды, правильно их обработать. Все это должно происходить высоко в горах и в хорошую погоду. Если соблюсти все условия, кофейные зерна, возможно, приобретут яркий интересный вкус, а дефектов будет минимум. Но это еще не спешиалти, это зерно с потенциалом. Чтобы зерно называлось «спешиалти», оно должно пройти два этапа проверки: на качество и на вкус. Этим занимаются международная ассоциация спешиалти кофе SCA и Институт Кофейного Качества. Они же дают рекомендации, как определить вкус и какой вкусовой профиль зерна будет «спешиалти». Качественным зерно считают, если в нем мало дефектов: в урожае нет колотых, треснутых и недозревших зерен. Если на 100 грамм кофе дефектных зерен менее 5 штук и размер зерна различается на 5% максимум, это спешиалти.

Оценщики кофе называются Q-грейдерами.

Вкус оценивают специальные дегустаторы по 100-балльной шкале. Кофе считается спешиалти, если получает оценку 80 баллов и больше. Если баллов больше 86, в твоей чашке будет что-то невероятное. Признают урожай кофе спешиалти или нет, зависит от количества дефектов и оценки вкуса от Q-грейдеров.

Остальной кофе на рынке называется коммерческим, т.е. предназначенным для широкой продажи. Это не плохо: коммерческий кофе бывает качественным, но вкусовой и ароматический букет у него скромнее, чем у спешиалти. Коммерция – это просто кофе.

Внутри категории коммерция делится по качеству. Критерии такие же, как и для спешиалти кофе: условия, в которых его выращивали и собирали, вкус и дефекты. Не существует единой классификации для коммерческого кофе: разные страны и биржи маркируют его кто как может. Без привязки к классификации можно сказать, что, чем больше мы знаем о зерне, тем зерно лучше, и наоборот, безродный, скорее всего, будет посредственным.

Есть категория Fine Commercial, она же «хорошая коммерция». Если кофе выращивался как спешиалти, но что-то пошло не так – например, не повезло с погодой или в этом году вкус ничем не примечателен – кофе попадает в категорию Fine Commercial.

Остальной кофе условно можно назвать «безродным». Его собирают тоннами, чтобы продать большим компаниям. Эти компании на аукционах скупают по кофейным странам разные партии кофе и смешивают, чтобы получить много однородного зерна: вкус в каждой пачке всегда одинаковый, и сырья хватает на десятки тысяч партий. У такого кофе есть бренд, но мы не знаем, где собрали зерно, какие у него дефекты.

Спешиалти кофе мало, ему угрожают неурожаи, у него маленькие партии. Это значит, у тебя будут дополнительные затраты на логистику и перебои со снабжением. Обычно на спешиалти переходят тогда, когда становится важно получить кофе с постоянным и конкретным оттенком, например, цитрусовым или пряным ароматом.

Коммерческий кофе – это 95% мирового кофе, скорее всего, ты найдешь немало крупных поставщиков его в своем городе или поблизости. Спешиалти – это дорого. 1 кг кофе с оценкой Q-грейдера 80+ стоит больше 1600 рублей. Для кофе с оценкой 86+ цена будет от 2000 рублей.

Коммерческий кофе дешевле: например, в «МЕТРО» он стоит от 800 рублей, оптовая цена еще ниже.

2.4. Ведущие страны произрастания кофе

1. Вьетнам – лидер по производству робусты. 1\5 мирового производства – его рук дело.

2. Бразилия – поставщик 35% мирового кофе. Производится сухим методом обработки, но не имеет особых вкусовых качеств.

3. Колумбия – родина самой лучшей арабики. Кофе славится сбалансированным вкусом и является живой классикой.

4. Мексика – четвертая по мировому производству обоих видов кофе, однако ценность представляют только те из сортов, которые растут на склонах гор. Все остальные используют больше для создания смесей.

5. Никарагуа – кислые и достаточно крепкие сорта как арабики, так и робусты.

6. Эфиопия – родина дерева арабика. Вся продукция абсолютно органична. Восточные сорта обладают винным привкусом и высокой кислотностью, а южные – фруктовые с ярким ароматом.

7. Индия. Известна зеленым муссонным кофе с уникальными ароматами мускатного ореха, кардамона и гвоздики.

8. Суматра – в аромате преобладают цветочные и ореховые нюансы.

2.5. Степень обжарки зерен

Кофе в зернах может быть любой обжарки: светлой, средней, темной – вопрос вкуса.

Светлая обжарка: скандинавская (200—210° C), американская (температура обжарки 210—220° C). Раскрывает нюансы вкуса, так как максимально сохраняет кислинку, в России не особо популярна. Встречаются привкусы трав, сладкие нотки.

Средняя обжарка: венская (225—230° C). Самая распространенная, типичная для эспрессо-смесей. Рекомендую начинать пробы именно с нее. Как захочется больше крепости, горечи, насыщенности – переходи на следующую ступень.

Темная обжарка: французская (240° C), итальянская (245° C), испанская (250° C). Горький аромат с карамельными нотками, кислинка исчезает. По мере возрастания температуры ситуация усугубляется. В основном в этой группе встречается французская и итальянская. Испанская обжарка (она же кубинская) – почти угли. Кофе темной обжарки должен быть маслянистым, лосниться. Если этого нет – значит, кофе старый и пересохший.

Встречается и так, что зерно пережаривают специально, чтобы замаскировать посредственные вкусовые характеристики неудачного урожая.

Обжарка, как и сорт, является одним из важнейших факторов при выборе зерна под свой вкус и способ приготовления. Для альтернативных способов заваривания в общем случае не подходит темная обжарка, для эспрессо – светлая.

Главное – свежесть!

Все оттенки вкуса конкретных сортов, типов, видов актуальны только в случае свежеобжаренного кофе.

В мире профессионалов считается, что кофе лучше всего употреблять не позднее чем через 2 недели после обжаривания. Два месяца – крайний срок, после чего зерна теряют большую часть вкусовых особенностей и начинают превращаться в среднестатистические прогорклые сухари. После полугода зерна можно смело выбрасывать.

Но профессионалы – люди в чем-то фанатичные. Для простого потребителя можно обрисовать примерно такую схему:

1. Идеал – 2—3 недели после обжарки.

2. Отлично – до месяца.

3. Вполне хорошо – до 2 месяцев.

4. Допустимо – до 4—5 месяцев.

5. До года – пить можно, но надеяться различить какие-то нотки или оттенки – глупо.

6. Далее покупка любого кофе дороже условного No name абсолютно лишена какого-то разумного смысла – выбрасывание денег.

3. Самое важное в работе с поставщиками

Расскажу о поставщиках двух самых очевидных позиций – кофе и одноразовой посуды.

Для заключения успешного договора поставки лучше проверить:

1) время, в течение которого поставщик известен на рынке, если обжарщик – то сколько лет именно сам обжаривает;

2) сервисные услуги – если он оказывает их, то какие входят в стоимость, а какие оплачиваются отдельно;

3) способ оплаты (предоплата, оплата по факту или рассрочка);

4) гарантии на товар – какой допустимый процент брака, компенсируют или нет;

5) минимальный объем заказа – успеешь ли продать до истечения срока годности;

6) условия доставки – за чей счет.

Как выбрать поставщиков одноразовой посуды

Сейчас уже все понимают, какое большое маркетинговое значение имеют одноразовые стаканы для кофейни формата to go. Именно их чаще всего фотографируют и выкладывают в социальные сети, и порой необычный стакан мотивирует совершить покупку кофе в кофейне, даже если она только вчера открылась и никому не известна. Производители одноразовой посуды тоже это понимают, поэтому необычный стакан вместе с крышкой может стоить от 10—15 рублей, а это порой дороже, чем 8 граммов кофе, который будет сварен и налит в этот стакан.

Бумажные стаканы для горячих напитков бывают: однослойные, двухслойные и трехслойные. Это значит, что стенки выполняются либо из одного слоя картона, либо из нескольких. Чем больше толщина, тем комфортнее держать стакан в руке и он не обжигает, но тем он и дороже, очевидно. McDonald’s использует двухслойную посуду, а когда запускает акции, то трехслойную.

Чтобы сэкономить, некоторые кофейни используют однослойную посуду из очень плотного картона, но дополнительно покупают манжеты на стакан и надевают их только на самые горячие напитки. Так часто делает Starbucks.

Брендированная посуда – всегда дороже, она экономически целесообразна только тогда, когда в месяц расходуется не менее 20 000 единиц стаканов, так как минимально интересная стоимость брендирования начинается от тиража 20 тыс. шт. Есть типографии, которые напечатают тебе и 1000 стаканов с твоим логотипом, но стоимость будет в 2 раза выше, чем у двухслойных стаканов.

Сравнение цен на однослойную и двухслойную посуду на примере компании PICNECO. Данные на январь 2020 г.

Стоимость посуды компании Picneco:

• стакан 350 мл однослойный – 4,25 руб.;

• стакан 350 мл двухслойный – 7,4 руб.;

• стакан 350 мл двухслойный с логотипом – 8—10 руб. (при тираже от 20 тыс. шт.).

Если ты решишь заказать себе посуду с логотипом, несмотря на стоимость, продумай и о том, где будешь хранить такой объем стаканов. 500 шт. стаканов упаковываются в коробку примерного размера 35×45×70 см. К счастью, начинают появляться типографии, которые готовы бесплатно хранить любой объем посуды у себя и доставлять его на точку по мере требования.

Как же тогда поступают все кофейни, у которых одна или две точки, но которые без брендированной посуды не представляют себе жизни? Они заказывают печать со своим логотипом и вручную ставят ее в течение дня на стаканы. Разработка печати встанет в 1500 рублей. Другой вариант – наклейки на стаканы. В зависимости от количества используемых цветов в изображении и его размера, стоимость одной штуки может варьироваться от 1 до 3 рублей.

4. Как выбрать воду для кофемашины

4.1. Качественные характеристики воды

Любая кофемашина – хоть автоматическая, хоть рожковая – без воды варить не умеет. Качество воды влияет на срок службы оборудования, но главное, ежедневно влияет на вкус кофе, как соль на вкус готового блюда. Для приготовления вкусного кофе необходимо знать о содержании минералов в воде.

В пособии по качеству воды Ассоциации спешиалти-кофе «The SCA Water Quality Handbook» приводятся характеристики, которым должна соответствовать вода для кофе.

Требования к воде для кофе в заведениях общепита

Не буду останавливаться подробно на цвете, запахе и хлоре – думаю, тут и так все понятно. Хлор сильно портит вкус кофе.

Водородный показатель pH указывает на степень кислотности и щелочности. Поскольку кофе богат кислотами, щелочная вода сделает его скучным. Нам нужен нейтральный ph 7.0 ± 0,3.

Кальциевая жесткость – содержание катионов кальция и магния. Слишком жесткая вода может повредить оборудование накипью, поэтому жесткую воду принято умягчать. Но катионы кальция и магния нельзя удалять из воды полностью, потому что они тоже отвечают за вкус и аромат кофе. Кальций нужен для стабильной экстракции и плотного тела, а магний в воде помогает раскрыть в кофе ценную яблочную кислоту. При слишком низкой жесткости кофе будет недоставать насыщенности, экстракция будет нестабильной. При слишком высокой жесткости кофе потеряет все вкусовые нюансы – светлую обжарку на такой воде заваривать бессмысленно.

Щелочность – способность воды нейтрализовать входящую кислотность. Для нас это важно, потому что кофе богат кислотами. На воде с низкой щелочностью вкус кофе будет ярче, кислотнее. Вода с высокой щелочностью нейтрализует кислоты, такой кофе получится «плоским».

Общая минерализация (TDS). Сам по себе TDS ничего не говорит о составе и показывает только общее количество растворенных солей в воде. Но все равно это информативный параметр: более низкий TDS косвенно указывает на более низкую жесткость. Вода со слишком высоким TDS сделает кофе «плоским» и не даст ему раскрыться, а со слишком низким – даст «замутненный» вкус.

Вышеизложенные факты на практике превращается в простую вилку. В большинстве заведений параметры водопроводной воды не соответствуют «нормативам» для кофе. Обычно примесей слишком много.

4.2. Какую воду выбрать

Реально есть два выхода:

• Покупать бутилированную воду.

• Установить и обслуживать систему водоподготовки.

Бутилированная вода для кофемашины

Заказывать бутилированную воду – вариант идеальный для быстрого старта, особенно когда непонятно, какая будет проходимость. Тут все просто: достаточно сообщить технические параметры, которые требуется поставщику. Минус этого всего только в том, что сами бутылки воды требуют много места на баре, а по 2—3 бутылки поставщики не очень любят возить юридическим лицам – как минимум 5—6 штук.

Система очистки водопроводной воды

Я считаю этот вариант лучшим. Сильно углубляться в различные типы очистительных систем я не буду. Одной из самых эффективных считается система обратного осмоса, которая делает из воды почти дистиллят, а потом в нее добавляются минералы – и вот она уже в бутылке в магазине. Стоят такие фильтры 6000 – 25 000 рублей, все зависит от количества воды, которое за сутки должно проходить через фильтр.

Хорошо, что количество кофеен в мире растет с каждым годом: видимо, поэтому появился на рынке и специализированный водяной фильтр, который очищает и минерализует воду, максимально приближенную к идеалу для чая и кофе.

В любом случае принимай решение о системе очистки воды только после химического анализа состава воды из крана на точке. Отдельные компании – подбирают фильтр, проводят анализ воды, устанавливают его, меняют картриджи. Иногда даже эту услугу может оказывать поставщик кофейного зерна. Стоимость таких фильтров – от 10 000 рублей.

О тонкостях выбора воды для кофемашины редко заботятся компании, которые покупают себе корпоративные кофемашины, поэтому, открывая кофейню в БЦ, не переживай, что офисы по соседству приобретают свое оборудование или берут его в аренду. В 90% случаев сотрудники таких компаний через 1—2 месяца снова начинают покупать кофе у баристы, так как не бывает в коллективе человека, который бы так же заботился о ежедневной чистке кофемашины, подборе правильных воды и помола.

Открывая первую кофейню в бизнес-центре, я не знала, сколько компаний имеют кофемашины, и хорошо, потому что я действительно считала, что именно по этой причине может не быть продаж. За первый месяц работы ко мне лично подошло очень много гостей и сказали, что у них есть кофемашина и они пришли просто сравнить, и у нас вкуснее. Они сравнивали мой кофе и свой. А все потому, что в первые два года во всех кофейнях я устанавливала полностью автоматические кофемашины Franke Flair, так как была уверена, что именно так я смогу добиться максимального постоянства вкуса независимо от смены сотрудников. Очень многие не могли понять, что не так они делают в офисе, где стоит бесплатная кофемашина, но не выходит того же результата, поэтому все интересовались секретами и спрашивали, кто поставщик зерна.

5. Прочие ингредиенты

Молоко, топпинги, специи, различные другие добавки – вторые по значимости среди всех ингредиентов в кофейнях.

5.1. Молоко

Молоко – еще один ключевой ингредиент, который влияет на популярность кофейни. Молочные кофейные напитки находятся в топе продаж в России, и несмотря на то, что тенденция снижения их популярности уже заметна, я сомневаюсь, что безмолочные напитки станут когда-то лидерами продаж.

Молоко для взбивания в кофемашине или кофеварке должно удовлетворять следующим требованиям.

1. Пастеризованное, а еще лучше – ультрапастеризованное. Ультрапастеризованное молоко не всегда вкусное, но в кофемашинах именно такое «мертвое» молоко взбивается лучше. Поэтому все «БИО», «ЭКО», «живое», «фермерское» и прочие «срок годности 3 суток» – не вариант для вкусного капучино.

2. Некипяченое.

3. С высоким содержанием белка. Именно высокая белковость делает пену тягучей, кремообразной, микродисперсной. Содержание белка не менее 2,8—3%. Белка, не жира. Между прочим, белок для производителей молока еще ценнее, чем жир. Этот параметр оказывает самое большое влияние на процесс взбивания.

4. Подходящей степени жирности. Жирность – на втором месте по важности для процесса взбивания, влияет опосредованно. Часто производители пытаются убедить нас, что именно жирность влияет на плотность и кремообразность пенки, но это не так. На процессе взбивания количество жира почти не сказывается, а вот на густоте, вкусе и продолжительности стояния пены – да. Если хочешь сладкую и плотную пенку, то выбирай продукт с большим содержанием жира, примерно 3—4%. Существует примерный ориентир для приготовления разных видов кофе. Например, для латте и латте макиато подойдет молоко с жирностью 1,5—2%, а для капучино – 3—3,5%. Можно использовать как обезжиренное молоко, так и 6%-ное.

5. Молоко должно быть максимально холодное, 2—6° C. То есть из холодильника. Это сказывается именно на взбивании. Чем теплее исходное молоко, тем оно хуже взбивается.

6. Молоко, на котором получается качественная пена. Проверить, правильно ли было выбрано молоко, можно после первого же использования, достаточно оценить пену. Она должна состоять из очень мелких пузырьков, иметь густую консистенцию с глянцевой поверхностью, а на вкус быть сливочно-сладкой без малейшего намека на горечь. Если набрать ее в ложку и перевернуть, то пена не выльется сразу, а будет медленно стекать.

Лучшие бренды молока для взбивания

На то, как будет взбиваться молоко, влияют и другие факторы, но основные – те, которые указаны выше. Прежде чем рассказать о конкретных брендах, которые лучше всего себя показывают при взбивании, сразу уточню, что:

• молоко одного бренда зачастую делается на разных заводах, опять же в зависимости от региона продажи;

• молоко даже одного бренда с одного завода, но разных партий, может взбиваться по-разному;

• такое молоко обычно стоит дороже типичного молока для «питья».

Субъективный рейтинг молока для капучино

для взбивания в кофемашине, на первом месте —

лучшие производители

(составлен в 2018 году независимым сайтом

ttps://expertology.ru/)

5.2. Топпинги

Топпингами, или добавками, в кофейне называют всевозможные добавки к кофе.

Самые популярные из них:

• специи;

• сгущенное молоко;

• сиропы;

• необычное молоко;

• взбитые сливки;

• мороженое.

В крупных городах гипермаркеты – такие, как «Лента», «Ашан», «МЕТРО», «Карусель» – это первые поставщики, которые помогают с экспериментами в работе. Но когда дело доходит до массового производства, ты вынужден искать оптовые компании, главное преимущество которых – доставка. Не всегда, причем, они могут дать цены ниже, чем в гипермаркетах, зато именно оптовики автоматизируют работу кофейни и делают ее автономномной, не зависящей от присутствия или отсутствия тебя в городе или стране.

Специи

Гостей, любящих добавлять в кофе корицу и мускатный орех, с каждым годом все больше и больше. В своих кофейнях я часто советуюсь с такими клиентами, потому что это всегда большие экспериментаторы, которые помогают найти интересные сочетания специй.

Сгущенное молоко

Простой ингредиент, но часто ассоциируется у гостей кофейни с детством.

Сиропы

Огромная помощь для всех владельцев кофеен, так как дают возможность легко разнообразить меню. Подробнее – в главе 6 «Меню».

Необычное молоко

В магазинах можно найти миндальное и кокосовое молоко со вкусом ванили или шоколада, которое идеально сочетается кофе. Мало того, это существенно увеличивает аудиторию кофейни. Подробнее – в главе «Меню».

Взбитые сливки

Топпинг «два в одном»: сразу и сливки, и сахар. Это праздник в глазах клиента с минимальными усилиями.

Мороженое

Один-два шарика мороженого сочетаются с любым кофейным напитком.

6. Инвентаризация

Чем лучше продажи в кофейне, тем больше разных ингредиентов нужно закупать впрок. А значит, и потерять что-либо шансы возрастают. Как за всем уследить и закупить вовремя? Помогает ли в этом инвентаризация? Да, инвентаризация – рутинная часть рабочего процесса в жизни заведения. И, пожалуй, одна из самых скучных, а для кого-то болезненных. Тем не менее именно благодаря ей ты сможешь сверить долги перед поставщиками, узнать точную сумму товаров на складе, проконтролировать персонал, понять, каковы недостачи. Чем чаще ее будешь проводить, тем меньше будет финансовых потерь и авралов в закупке.

Чтобы эффективно и быстро проводить инвентаризацию, лучше всего установить в заведении единую систему учета, которая будет автоматически списывать затраченные продукты со склада, напоминать о поставках. О том, на какие облачные системы стоит обратить внимание, читай в главе 8 «Оборудование и программное обеспечение».

Что такое инвентаризация в кофейне

Инвентаризация – это не просто подсчет остатков и сравнение планируемого остатка с фактическим. Результат инвентаризации напрямую влияет на реальный доход бизнеса.

Давай посмотрим, как должна проводиться инвентаризация в кофейнях, как часто, кем, и, самое главное, что делать с результатами инвентаризации.

6.1. Как часто нужно проводить инвентаризацию

Инвентаризация бывает нескольких видов в зависимости от сроков и объема проверки.

• Ежемесячная. Учет расходных материалов, дезинфицирующих средств и других хозяйственных товаров, а также инвентаря.

• Еженедельная. Как правило, это только учет ингредиентов, одноразовой посуды.

• Ежедневная. Учет остатков бара, самых ходовых товаров. Каждый вечер управляющий или старший бариста проводит инвентаризацию, пока бариста закрывает смену и убирает свое рабочее место. Бариста может проводить ее и сам, но всегда под контролем руководителя.

• Внеплановая. Внезапная инвентаризация, о которой никто, кроме руководства, не знает. Это может быть как выборочная проверка по определенным позициям, так и полная инвентаризация самых продаваемых товаров и ингредиентов. В этом подходе главное – эффект неожиданности.

6.2. Кто проводит инвентаризацию

Ответственные лица – управляющий, помощник администратора, старший бариста. Выявленные по результатам инвентаризации минусы по остаткам, как правило, распределяются среди материально ответственных сотрудников. А это все, кто имеет доступ к товарно-материальным ценностям: повара, бармены, официанты, менеджеры.

6.3. Что может показать инвентаризация

1. Ошибки в единицах учета. Например, однажды я не досчиталась по остаткам 24 литра молока за 2 недели. Позже выяснилось, что поставщик изменил литраж упаковки с 1 л на 0,875 мл.

2. Позиции-дубликаты. Например, «сливки взбитые» и «сливки». В технологических картах указана одна позиция, а товар приходуется на склад по другой. Это очень быстро выявляется с помощью инвентаризации. Одни используются для кофе-десертов, а другие – для приготовления рафа.

3. Небрежность персонала. Бариста не соблюдают рецептуру, не пользуются весами или мерными стаканами – происходит перерасход.

4. Большие остатки товара на складе. Такое может произойти незаметно, когда упал спрос на какой-либо товар или напиток.

5. Неверно составленная техническая карта. Когда ты видишь, что остатки по одной и той же позиции постоянно не совпадают, надо проверить настройки техкарты.

6. Воровство. Об этом пункте читай в главе 9 «Сотрудники».

7. Возможности для лояльности. У нас в меню есть позиция «какао с маршмеллоу», но часть гостей просят приготовить его без маршмеллоу. Цена позиции от этого не меняется, поэтому периодически маршмеллоу при инвентаризации оказывается больше, чем указано в системе.

Вот в этих плюсах по маршмеллоу и скрываются возможности для лояльности: предложи гостям попробовать добавить маршмеллоу в капучино или латте. Один раз бесплатно попробовать интересно, а в перспективе, возможно, гость захочет его добавлять уже платно.

Не упускай такие моменты как возможность использовать плюсы для повышения лояльности гостей. Лояльности не бывает слишком много.

6.4. Что делать с расхождениями

Твой управляющий должен уметь читать отчеты и объяснять, почему есть расхождения (как плюсы, так и минусы), понимать причину несоответствий. Не придумывать оправдания, а уметь анализировать.

1. Пересмотреть калькуляции и техкарты.

2. Проверить единицы учета в системе.

3. Придумать систему лояльности (для продуктов, которые из-за технологии производства выходят в плюс).

4. Вести дополнительный контроль тех позиций, которые регулярно выходят в минус.

5. Провести дополнительное обучение для бариста, закрепить за ними наставников.

6.5. Инвентаризация готовой продукции

Инвентаризация готовой продукции – это штучный учет. Его нужно проводить как можно чаще, возможно даже ежедневно. Так сможешь сразу определять ошибки в накладных, единицах учета и выявлять факты воровства.

В кофейнях формата навынос большое количество продукции продается в одноразовой посуде, поэтому обязательно включай в ТК расходные материалы и упаковку: стаканы, крышки, размешиватели, салфетки.

Глава 8.

Оборудование и программное обеспечение

Затраты на оборудование часто составляют более 60% бюджета открытия кофейни.

Краткий список основного оборудования для кофейни формата «навынос» без кухни

1. Оборудование

Аренда или покупка – что лучше

Решил взять в аренду свою первую кофемашину и сэкономить?

Да, многие предприниматели берут все оборудование в аренду у поставщиков кофе. Но чтобы получить новое оборудование или в очень хорошем состоянии, надо наработать историю продаж. Без гарантированных объемов закупки зерна ни один уважающий себя поставщик не станет закапывать 150—250 тыс. рублей в виде переданной кофемашины и кофемолки.

Впервые встретившись со своим поставщиком кофе, я была уверена, что с легкостью договорюсь об аренде кофемашины. Так все и вышло. Мне предложили несколько вариантов аренды оборудования, после того как я рассказала, где именно я открываюсь и какие ориентировочные планы продаж будут. Но когда мне показали, как будет выглядеть моя кофемашина, то вся моя уверенность в успешности кофейни улетучилась. Аппарат, который мне предложили, мог варить кофе и даже сам его молол, мало того, он умел нажатием одной кнопки взбивать молочную пенку для капучино. То есть мне предоставили то, что я просила: МФУ с минимальным влиянием на качество продукта моего сотрудника.

Я готовилась к текучке и больше думала о постоянных гостях и о том, как сделать так, чтобы смена моих сотрудников минимально влияла на вкус кофе.

В общем, мне вынесли кофемашину размером не больше, чем мультиварка.

Сразу было ясно, что с таким оборудованием я никогда не смогу приготовить вкуснейший кофе и убедить гостей заплатить мне 100 рублей за мою чашку капучино.

Менеджер компании объяснил мне, что это максимум, что на данном этапе они могут предоставить. Кофейное зерно они, конечно же, подберут и помогут мне настроить предложенную кофемашину. Сориентировали о примерном объеме требуемых продаж, чтобы им было интересно передать мне оборудование.

Игорь, менеджер компании, сказал: «Мы понимаем, что пока нет предсказуемости в продажах, посмотрим по ситуации. Цена за 1 кг будет 1000 рублей. Не переживайте, кофе будет вкусным. Несмотря на размер, машинка эта может показать больше, чем вы думаете».

Я отказалась, потому что посчитала, что это слишком большой компромис. Но поняла, что хочу и дальше опираться на их мнение во всем, что касается зерна и оборудования. Через день я прислала им на почту несколько вариантов кофемашин, которые мне подходили по всем параметрам, и спросила в лоб: «Если я куплю это оборудование, готовы ли вы дать свою оценку на этапе покупки и после полностью контролировать его работоспособность?» Я понимала, что хочу иметь опору в их лице, меня слишком пугала вероятность внезапной остановки работы кофейни просто по каким-то глупым причинам вроде моей излишней самоуверенности.

Мои новые партнеры согласились, и я, увеличив бюджет своего старта на 110 000 рублей, купила б/у кофемашину Franke Flair.

При выборе кофемашины лучше опираться на то, нашел ли ты своего поставщика кофе, того, который вызывает у тебя доверие.

Если да, то выясни, с какими брендами оборудования он предпочитает работать и почему, есть ли мастера в штате.

Проговори в открытую свои сомнения. Подумай, чего именно ты боишься больше всего:

• Остановиться и не работать 1—3 дня?

• Отсутствия достойной квалификации в варке кофе?

• Низких продаж?

У поставщика, который имеет свой штат мастеров по ремонту, работает с одними и теми же брендами, регулярно закупает новое оборудование – брать в аренду можно.

Если ты не нашел поставщика кофе, то выбери оборудование самостоятельно. Новая кофемашина – более высокая вероятность бесперебойной работы.

Оборудование в аренду

Стандартные условия аренды оборудования:

• покупка от 7—10 кг кофе ежемесячно. Это 45—50 чашек кофе в день, если работать только в будни;

• бесплатный ремонт оборудования;

• при поломке – предоставление подменной кофемашины. На самом деле, как быстро будет произведена замена – непредсказуемо, так как может не оказаться свободных машин, и придется ждать 1—3 дня, пока починят твою. Сколько стоит 1—3 дня простоя кофейни? Этим оценивай ценность твоего партнера по оборудованию.

Если решил покупать кофемашину

Покупка кофемашины очень похожа на процесс покупки автомобиля. Вариантов всегда много.

Первые две кофемашины в моей кофейне не были новыми. Я искала варианты на «Авито» и просила снять видео состояния и включать в прямом эфире, как выполняются все операции. У хорошего оборудования всегда есть встроенный необнуляемый счетчик приготовленных напитков. По нему можно понять, в каком состоянии внутренности и когда потребуется замена расходников.

Один из вариантов покупки б/у оборудования в хорошем состоянии – выкупить новую, но демонстрационную кофемашину с выставки или шоу-рума у дистрибьютора. Крупные компании по продаже оборудования для общепита часто списывают всю технику после ключевых отраслевых выставок. А также они могут проконсультировать, при каком пробеге какие расходники требуется заменить и сколько стоят оригинальные запчасти.

Выбор кофемашины и кофемолки, дегустация зерна, настройка оборудования, решение форс-мажоров по поломке оборудования – это огромный труд, который взваливать на себя неправильно, если ты разбираешься в кофе как любитель и никогда не работал сам за баром, но при этом решил открыть свою первую кофейню.

Признаюсь, в 2015 году я не знала, какое оборудование лучше и как его правильно выбрать. За пару недель изучения единственное, что мне стало понятно – надо искать идеального партнера, который был бы готов взять на себя ответственность за все процессы, связанные с кофе. Все, что я знала – это то, что есть определенный вкус американо, который я хочу пить ежедневно без ограничений.

Через месяц вопрос был решен. С первой же встречи с моим поставщиком я поняла, что моя философия честности близка им тоже.

Кофе – главный актер твоего бизнеса. Каким будет его лицо, характер – решать только тебе. Мои партнеры стали создавать главного персонажа по моим вкусовым предпочтениям, от выбора оборудования до настройки помола.

Хотя чаще всего встречается другая ситуация, когда бывший бариста открывает кофейню, тем более если он участник кофейных чемпионатов. Такой руководитель автономен, его вкусовые рецепторы и глубокие знания тонкостей настройки и возможностей различных кофемашин будут отталкиваться совсем от другого берега.

В выборе оборудования важно найти золотую середину между качеством зерна, возможностями кофемашины и навыками бариста. Не всякая эспрессо-машина может сварить выбранное зерно максимально вкусно. Нужны знания устройства кофемашины, настройки, но что еще важнее, нужно наработать большой вкусовой опыт.

Чем больше ты пьешь хорошо приготовленного разного кофе, тем детальнее ты можешь описать его вкус.

Например, автор книги «Пособие профессионального баристы» Скотт Рао увлекся кофе в 1992 году. С тех пор он обжарил и перепробовал свыше двадцати тысяч партий кофейных зерен, приготовил несколько сотен тысяч кофейных напитков. Чтобы Q-грейдеры с любого уголка планеты при оценке кофе понимали друг друга, в 1995 году они создали первое «колесо вкусов». По-другому можно сказать, что «колесо вкусов» – единый язык экспертов по кофе. В 2016 году его обновили, и международная организация спешиалти кофе SCA официально его утвердила.

Чтобы дойти до дня открытия, во всем надо быть откровенным перед самим собой. Взвесь, что для тебя предпочтительнее: вложиться в дорогостоящее оборудование, взять на работу опытных бариста, от работы которых будет зависеть вкус кофе, или купить профессиональную автоматическую кофемашину и обеспечить постоянство вкуса на техническом уровне с помощью опытных поставщиков кофе. 5 лет назад мой выбор был сделан в пользу суперавтоматической кофемашны Franke Flair. И только через 3 года, когда уровень квалификации бариста достаточно поднялся, весь штат кофемашин был заменен на рожковые полуавтоматические профессиональные аппараты.

Твоя кофейня может быть популярной и любимой у клиентов в обоих случаях. Не только цена оборудования влияет на качество. Само по себе оборудование – ничего не значит, если ты не умеешь с ним обращаться.

Точно так же, как ноутбук сам по себе – это просто гора металла и пластика, и только твои команды запускают все процессы, на которые он способен.

2. Популярные производители кофемашин

При выборе главного кофейного оборудования обращать внимание следует на современные, известные марки кофемашин с большим набором функций. Вот несколько производителей кофемашин, которые чаще всего встречаются в кофейнях формата «кофе навынос».

1. Futurmat Rimini. Прибор с высокой скоростью приготовления и надежными техническими характеристиками. Позволяет установить чашу высотой до 96 мм. Это удобно, если необходимо готовить кофе одноразовыми стаканами большого объема. Модель подходит для бизнеса из-за своей высокой производительности: объем резервуара 8 литров. Полностью автоматизирована. Пользователю достаточно выбрать программу и загрузить сырье для варки. Цена в пределах 125 000 рублей.

2. Faema. Итальянский бренд выпускает как полуавтоматический, так и автоматический тип машин. Прибор создан для кофеен, баров, ресторанов. Изготовлен из высококачественных материалов, долговечен и функционален. Полная комплектация. Бойлер емкостью 11 литров. Стоимость моделей: 200 000 – 400 000 рублей.

3. Franke. Это швейцарский бренд профессионального оборудования. Если планируешь открывать масштабное заведение с широким выбором напитков и высокой проходимостью, Franke автоматизирует готовку напитков до нажатия одной кнопки. Может изготавливать до 100 разновидностей напитка в автоматическом режиме. Во многие модели встроен холодильник объемом на 5 литров, либо его можно купить отдельно. Кофемолка встроена во все модели. Стоимость от 240 000 рублей.

4. Simonelli. Производитель этого бренда предлагает разные модели от 100 000 – 200 000 рублей. Они различаются комплектациями и габаритами. Наиболее подходящий вариант для бизнеса – Nuova Simonelli. Высокопроизводительный полуавтоматический прибор. Объем резервуара 5 литров.

5. Ottima. Испанский бренд с репутацией идеального по соотношению «цена – качество» оборудования. Эта кофемашина надежна в эксплуатации, проста в обслуживании. Справляется с высокой проходимостью. Исполняется в вариантах 2 и 3 групп, автомат и полуавтомат. Объем резервуара 11,5 литров. Стоимость 110 000 – 180 000 рублей.

Чем дороже кофемашина, тем неприятнее ее поломка. Особенно если это случилось из-за скачка напряжения в сети. Это нередкая ситуация, проблему эту легко решить, купив стабилизатор напряжения сети. Стоимость от 6 до 15 тыс. рублей.

3. Выбор кофемолки

Для кофейни нужно выбирать кофемолку промышленного типа. Такие аппараты оснащены функциями:

• датчик влажности;

• необнуляемый счетчик напитков с момента покупки и за последние сутки;

• защита от случайного нажатия функции помола;

• две программируемые кнопки автоматического помола: для одинарного и двойного эспрессо.

Выбирая кофемолку на перспективу большого трафика, покупай тот вариант, где бункер для кофе объемом от 1 кг.

Рекомендую отдать предпочтение одному из следующих производителей.

1. Simonelli Nuova. Современный агрегат с привлекательным дизайном. Может составить отличный набор с кофемашиной этого же бренда. Винт, заставляющий двигаться жернова, можно регулировать, если требуется помол разного размера. В модели есть система, защищающая двигатель, что увеличивает срок эксплуатации машины. Двигатель электрический, с большой мощностью. Низкий уровень шума. За секунду выводит 6 доз готовых зерен. За час получается около 4 кг. Стоимость агрегата от 15 000 рублей.

2. Fiorenzato. Очень популярная модель в области кофейного производства. Быстрая, легкая в управлении. Способна работать несколько часов без перерыва. При большом потоке клиентов это лучший вариант кофемолки. Перемалывает равномерно, работает почти бесшумно, потребляет мало энергии, что очень ценится владельцами бизнеса. Есть функция регулировки порций зерен. Современный сенсорный экран для удобного управления. За 4 секунды перемалывает 18 грамм зерен. Вмещает в отсек 1,5 кг. сырья. Цена 55 000 рублей.

4. Поиск поставщика кофейного зерна

Что сначала надо выбрать: кофемашину или зерно? Оба процесса связаны, так как поставщик зерна спросит: «Какая у тебя кофемашина?», а продавец кофемашины – «Выбрал ли ты зерно и какой квалификации бариста?». Поэтому самое простое – найти одну компанию, которая решит обе задачи, тем более что поставщики кофе часто имеют дистрибьюторские цены на популярные модели кофейного оборудования, сами же решают вопросы поломки гарантийных и негарантийных случаев.

Таким образом, у тебя есть несколько вариантов:

• выйти на рекомендованных поставщиков кофе через компанию, которая подберет кофейное оборудование;

• найти обжарщиков кофе в своем регионе;

• договориться с посредниками, которые смогут решить обе задачи одновременно.

Кстати, свежеобжаренным называется зерно, которому не больше одного месяца.

Если поставщик занимается обжаркой зерна меньше года, это увеличивает риск того, что в чашке твоего гостя вкус кофе непостоянный от партии к партии. Несмотря на то, что процесс обжарки автоматизирован, риск ошибок из-за недостаточного опыта или нарушения технологий – высокий. Спокойнее будет с обжарщиками с опытом не менее 3 лет.

5. Ремонт кофемашины

Кто будет чинить машину? Человек или компания, которые будут оперативно разбираться с казусами – обязательно должны быть найдены сразу. В противном случае – надо иметь запасную кофемашину. Когда оборудование продают поставщики кофе и они же имеют штат мастеров по ее ремонту – это идеальный поставщик. В этом случае в быстром ремонте заинтересован не только ты один.

Повесь в кофейне список экстренных телефонов. Телефон технической службы – точно должен быть в этом списке.

6. Системы автоматизации продаж и учета ингредиентов

Если вопрос с кофемашиной и кофемолкой – самый главный в кофейне, то на втором месте по важности – выбор системы учета продаж и контроля расходования ингредиентов.

Просто купить хорошее оборудование – это полдела, а правильно рассчитать себестоимость, вести учет стоимости и расходования всех ингредиентов, ежедневно анализировать продажи и исключить воровство – вот тут начинается самое интересное.

Когда говорят об автоматизации продаж в кофейне, в первую очередь имеют в виду контроль учета ежедневных остатков, удобство составления меню, быстрое определение себестоимости любого напитка до копейки.

Учитывая, что в последний год количество безналичных операций стремится к 100%, то контролировать сотрудников дополнительной системой автоматизации не особенно актуально, когда открываешь первую точку.

Если ты с первого дня себе берешь в штат бариста, то при первой же инвентаризации вдруг начинаешь ощущать, что без системы автоматического списания удовольствия от собственного бизнеса немного. Особенно когда ты задаешь своему сотруднику вопросы: почему молока на 25 литров меньше, чем должно быть; почему не хватает 100 шт. стаканов; как так получилось, что кофе кончился, хотя по всем расчетом должно быть еще 2 кг? Порой зарплата сотрудника не может покрыть потери, даже если вычесть по себестоимости, а если представить, что он оказался недобросовестным и продал обходным путем все, что ты недосчитал, то ужас охватывает, сколько денег недополучено.

Именно для того, чтобы столкнуться с этой ситуацией не больше одного раза, как можно быстрее внедри систему учета продаж.

Выделю те программы, которые максимально просты и доступны по стоимости для старта. В них можно постепенно наращивать функционал и не превратить свою деятельность в тотальный контроль всего, а делать все ради пользы для всей команды.

Облачные системы автоматизации продаж

Рынок облачных систем автоматизации для кофеен и ресторанов сейчас находится на подъеме, и ежегодно на выставках PIR Expo, METRO EXPO, «Ресторанная автоматизация» можно встретить все больше новых игроков.

Перечисленные выше системы протестированы в моих кофейнях, и две из них мы постоянно используем – это Poster и CloudShop. Они полностью закрывают вопросы учета продаж:

• сети кофеен из 6 точек;

• нового направления, которое развивается отдельно от работы кофеен – оптовая торговля товарами для кафе, ресторанов и сторонних кофеен города.

В самой первой кофейне работали постоянно два бариста, одним их них была я. Вести учет продаж планировалось с помощью встроенного счетчика в кофемашине. Но когда спустя неделю я впервые решила провести инвентаризацию всех ингредиентов, обнаружила недостачи по всем позициям. Стало ясно, что надо срочно менять способ контроля. Общий минус инвентаризации за неделю был около 2 000 рублей. Это было только начало, что тогда ждать, когда 5 дней в неделю будут работать разные бариста. Как понять, кто из сотрудников все делает по техкартам, а кто нет? Еще неделя мне понадобилась, чтобы протестировать около 6 приложений, прежде чем я остановилась на Poster.

Понятно было, что причины недостач могли быть и из-за того, что неправильно были рассчитаны техкарты, либо сотрудник не знал, как продать добавки ингредиентов, и отдавал их бесплатно. Не всегда возможно предусмотреть все запросы гостей и быстро найти решение, которое не навредит кофейне. В потоке гостей вспомнить все подобные мелочи просто невозможно, а значит, и непонятно, какую проблему решать: менять бариста или пересматривать состав каждого напитка. Видеть реальную картину дел ежеминутно – вот чего мне хотелось больше всего, когда я тестировала одну за другой программы.

Почему из всех облачных систем на рынке ПО для первой кофейни спустя 2 недели работы мы выбрали Poster?

Полезные функции облачной программы учета

продаж Poster, которые помогают экономить

Ты хочешь, чтобы в кофейне росли продажи и прибыль из месяца в месяц? А что тебе важно – один раз настроить повторяющиеся действия и делегировать их или всем ежедневно заниматься самому?

Автоматизация продаж, поставок, списаний – только на словах кажется чем-то сложным. На самом же деле эти программы упрощают рабочие будни и управляющего, и бариста, и логиста, и бухгалтера.

Она может предоставлять тебе самую честную и объективную информацию о количестве денег в кассе, сумме всех закупленных ингредиентов, опозданиях и переработках бариста, популярности напитков. Словом, о реальном состоянии бизнеса, что в любое время суток поможет тебе принимать самые сложные решения.

Экономия на таких программах – неуместна. Важнее стабильность компании-разработчика, его оперативность реагирования на твои сложности, его планы по развитию продукта и его понимание потребностей гостей кофейни.

Продукт Poster стал моим финансовым консультантом и второй кожей для всех сотрудников компании. Такая зависимость не пугает, потому что Poster доказал свою надежность и профессионализм.

Несмотря на множество удобств, ПО – это робот, и у него бывают сбои. Но бояться сбоев не стоит, важнее не их отсутствие, а скорость их устранения разработчиком. Ломается любая техника, но как быстро она чинится – вот что главное. К этому надо быть готовым.

Программное обеспечение – это робот, и у него бывают сбои.

Важнее не их отсутствие, а скорость их устранения разработчиком.

Некоторые недостатки и сбои в работе программ учета продаж на примере Poster

Планшет как управляющий центр кофейни

Качественный планшет с быстро работающей системой учета продаж решает еще и вопросы коммуникации сотрудников внутри компании. В большинстве кофеен нашей сети и в других подобных работает один человек в смену. Работать в одиночестве по 8 часов 4—5 дней в неделю – не так легко психологически, как может показаться со стороны. Мы решили этот вопрос установкой приложений для коммуникации сотрудников между собой и создали закрытые группы для обсуждения рабочих ситуаций, обмена новостями. Все iPad в кофейнях связаны между собой, чтобы можно было использовать встроенные приложения для создания единого рабочего пространства, в котором каждый сотрудник может видеть планы и результаты работы коллег.

В Coffee Molly iPad и его скорость работы сильно влияет на многие ежедневные дела:

• Poster – наша облачная касса и помощник в ежедневных инвентаризациях;

• приложения для доступа в социальные сети – для ежеминутной коммуникации команды по любым необычным вопросам;

• Google Диск – облачное хранилище отчетов по выполнению планов продаж;

• Trello – облачная программа для планирования закупок, задач и контроля текущих проектов по реконструкциям, маркетинговым активностям, строительству новых кофеен, дегустациям и мн. др.;

• календарь – для контроля работы поставщиков. Каждая кофейня ежедневно принимает доставки от поставщиков товаров.

Таким образом, эффективность работы сотрудника в кофейне сильно связана с эргономикой его рабочего места. Выбирая оборудование для кофейни, я стараюсь, чтобы каждый элемент удовлетворял максимальному числу этих критериев:

• упрощать работу сотруднику (встроенные таймеры, весы, электронный помощник);

• ускорять работу (например, таймер может быть встроенным, но включить его быстро невозможно);

• иметь практичный, но пересекающийся со стилем кофейни дизайн (тостер можно купить в стиле старого радиоприемника или нержавеющий, на котором не видны потертости и царапины);

• совмещать в себе несколько функций, пусть даже в перспективе (мультипекарь для бельгийских вафель при желании можно использовать как сковороду для омлета. Если выбрать блендер с функцией колки льда, то кроме молочных коктейлей на нем можно готовить смузи);

• не создавать проблем с ремонтом (сервисные центры обязательно должны быть в твоем городе);

• занимать минимальную площадь на баре (льдогенератор бывает напольный или настольный. Настольный можно встроить в барную стойку, чтобы он вообще не занимал ценную площадь бара).

Глава 9.

Сотрудники

Чтобы открыть первую кофейню, на постоянную работу я пригласила двух сотрудников: бариста и бухгалтера.

Сейчас в команде 20 человек, которые заняты в сети из 6 заведений. 14 человек из них – бариста.

1. Количество сотрудников в кофейне

Число сотрудников в заведении зависит от нескольких факторов: формат заведения, цели бизнеса (одна кофейня или создать сеть), количество кофеен в сети, квалификация наемных работников, твои договоренности с поставщиками кофе или оборудования, помнишь, в главе 5 «Как найти и выбрать самых важных поставщиков» мы говорили о том, что они помимо соблюдения ключевых договоренностей могут брать на себя некоторые «внутренние» функции в твоей компании.

Формат кофейни

Минимальное количество сотрудников, необходимое для начала, зависит от формата заведения.

1. барная стойка без посадочных мест, но с небольшой зоной обслуживания (4—20 м^2) – 1 бариста и управляющий;

2. кофейня с посадочными местами (25—50 м^2) – 1—2 бариста, управляющий;

3. кофейня с кухней (55—80 м^2) – 2 бариста, повар, управляющий.

Кроме формата большую роль играет уровень продаж, поэтому, например, в кофейнях Coffee Like, установленных в торговых центрах напротив якорных арендодателей, таких как «Ашан», «Перекресток», даже на 6—8 м^2 может работать по 2 человека. И наоборот, в кофейнях с посадочными местами до 80 м^2, расположенных в аэропорту, из-за волнообразного трафика часто бариста выполняет функции повара или официанта.

Самозанятость или бизнес

Если ты сам бывший бариста, то, вероятно, рассчитываешь, что будешь работать за стойкой периодически, а может, и постоянно. Тогда надо сразу быть готовым к тому, что ты подвергаешь свой бизнес бóльшему риску, чем если наймешь хотя бы одного бариста. Мало того, такой проект больше похож не на бизнес, а на самозанятость.

Самозанятость: человек работает на себя и сам выполняет ключевую работу в собственной компании.

Бизнес: человек организует предприятие, в котором ключевые функции выполняют другие люди.

И то, и другое не хорошо и не плохо. Это разные варианты развития события.

В случае, если ты сам работаешь бариста, есть как положительные, так и отрицательные моменты.

Плюсы:

• не надо переживать за недостачи и воровство;

• ты ни с кем не делишься доходом;

• ты лучше знаешь своих клиентов и можешь вовремя изменить или дополнить ассортимент товаров.

Минусы:

• ты не имеешь возможности заболеть или отлучиться;

• закупаешь ингредиенты поздно вечером после насыщенного рабочего дня, вместо того чтобы отдохнуть;

• быстро перегоришь, потому что все функции завязаны на тебе (поставки товаров, продажи, анализ продаж, отношения с поставщиками, маркетинговые мероприятия).

Важно понять в самом начале, чем больше нравится заниматься.

Если кофейня одна

Ниже – примерный перечень обязанностей управляющего и бариста в том варианте, когда кофейня пока одна.

Обязанности управляющего (администратора):

1. Работа с поставщиками ингредиентов. Найти лучшие цены, договориться об отсрочке платежей, вовремя заказать ингредиенты, так чтобы работа кофейни не остановилась.

2. Анализ продаж. Что лучше всего продается, сколько позиций в чеке, почему люди покупают тот или иной товар, в какое время больше всего людей, есть ли зависимость спроса от дня недели.

3. Контроль работы бариста. Пунктуальность, чистоплотность, вежливость, аккуратность проведения инвентаризаций.

4. Контроль ежемесячных платежей поставщикам и арендодателям.

5. Финансовое планирование. Составление прогнозов выручек на основе анализа текущих продаж.

Обязанности бариста:

1. Обслуживание гостей за баром.

2. Готовка напитков и закусок по меню заведения.

3. Контроль сроков годности продукции.

4. Контроль запасов ключевых ингредиентов для работы. Оперативное оповещение управляющего о закупке.

5. Поддержание чистоты в течение дня.

6. Выполнение плановых показателей выручки.

7. Информирование гостей об акциях, бонусной системе.

Если кофеен несколько

Когда одна кофейня формата «to go» перерастает в сеть из 3 и более, штат сотрудников начинает расти. В формате «кофейня с кухней» эти должности появляются сразу.

2. Все должности и обязанности

• Директор

• Коммерческий директор

• Администратор (управляющий)

• Старший бариста (бар-менеджер, тренер-бариста)

• Бариста

• Работник кухни

• Бухгалтер

• Маркетолог

• Уборщица

Директор, коммерческий директор, администратор – эти должности на первых порах станут твоими основными. Сформировать стратегию продаж, проанализировать результат, найти поставщиков и договориться о нужных условиях, выстроить систему мотивации сотрудников – эта и еще много другой интересной работы ежедневно ждет тебя, пока ты не будешь готов передать часть своих функций узкопрофильным специалистам.

Заниматься всем самостоятельно совсем не обязательно даже на старте. Сконцентрируйся на своих самых сильных качествах, опытности и на том, что вообще не считаешь для себя работой. Для остальных функций найди партнера в виде компании подрядчика.

Намного проще, когда в команде два руководителя: один занимается текущими делами, а второй – развитием и анализом результатов. Именно так работает сейчас новосибирская сеть «Академия кофе». А когда-то по такому же принципу начинали Coffee Like и «Бодрый день».

Есть множество примеров и одиночного старта, например, Starbucks, «Шоколадница», Cofix, Traveler’s Coffee.

3. Старший бариста

(бар-менеджер, тренер-бариста)

В кофейне это должность равносильна шеф-повару на кухне. Этот человек решает вопросы вкуса, состава, отслеживает тенденции рынка по напиткам и имеет самый развитый вкусовой диапазон. Именно с ним лучше проводить дегустации новых товаров поставщиков, и именно ему нужно контролировать стандарты приготовления напитков в меню. Эта должность отлично сочетается с функциями администратора, потому что в ней требуются и навыки продаж, управления, командообразования, и умения вести переговоры с гостями и поставщиками.

Как найти такого сотрудника:

• повысить в должности самого успешного бариста, у которого самые высокие выручки, так как человек умеет выстраивать коммуникацию с гостями, быстро обслуживать и подбирать напитки под гостей;

• не брать в штат, а привлекать его только на момент аттестации сотрудников или при обновлении меню.

На собеседовании уточни:

• опыт управления, сколько лет и сколько человек было в коллективе;

• опыт поднятия продаж в только что запущенных точках;

• опыт участия в выставках и соревнованиях;

• что именно больше всего не нравится в должности баристы. Солидарен ли ты с ним в этом мнении – эти взгляды он будет дальше тиражировать на твоих сотрудников;

• готов ли человек к риску и зависимости зарплаты от результата;

• насколько подготовленным человек пришел на собеседование – узнал ли о твоей компании заранее. Это и будет уровнем его вовлеченности в любую работу.

4. Бухгалтер

Если ты сам не разбираешься в бухгалтерском учете, то обратись в компании, которые эти услуги тебе окажут в формате аутсорсинга, то есть бухгалтер не будет официально устроен в твоей компании. В этом случае надо точно знать, какие функции ты передаешь бухгалтеру, а какие контролируешь сам. Все это указывается в договоре на оказание бухгалтерских услуг, и ежемесячно специалисту выплачивается фиксированная сумма. Это удобно, потому что доступно по стоимости, не требует аренды офиса, покупки компьютера, принтера и лицензионных программ, а также нет необходимости в закупке канцелярских принадлежностей, которых в бухгалтерии всегда очень много.

Надо признать, что бухгалтерия – очень важный отдел компании, и хороший бухгалтер может прилично сэкономить для своей компании, все это в рамках закона. Поэтому нередко встречается история, когда бухгалтер по важности становится в один ряд с директором.

На индивидуальных консультациях я часто сталкиваюсь с тем, что начинающие рестораторы предпочитают во всем разобраться самостоятельно либо планируют использовать облачные системы, например http://www.kontur.ru/, так как считают, что найти надежного бухгалтера непросто, боятся обмана или непрофессионализма.

Как было у меня. На старте я сразу решила не лезть в дела бухгалтерии, поэтому первым моим финансовым помощником была коллега с предыдущего места работы. Отсутствие каких-либо знаний в этих делах не расстраивало меня до тех пор, пока я не поймала себя на мысли, что бухгалтер слишком сильно влияет на мой рабочий настрой. И все это происходило потому, что она не владела всей ситуацией и преподносила свои дела как самые важные. Только после того, как я разобралась в уровне важности ее вопросов, я смогла находиться в состоянии комфорта и принимать правильные решения. В том числе поменять бухгалтера.

Помнишь, как было в школе: каждый учитель считает, что его предмет самый важный, и заставляет тебя относиться к нему как к единственному, на который действительно стоит тратить время.

Бухгалтер – важный человек в компании, как и многие другие сотрудники, главная задача которых – делать то, в чем они разбираются, и так, чтобы компания получала от их работы блага. Выполнять свою работу они должны так, чтобы их результат не мешал руководителю выполнять свои функции, а супербухгалтер работает так, что директор вообще не ощущает его присутствия.

Золотое правило: Бухгалтерии нет, если нет продаж. Поэтому не позволяй страху незнания манипулировать собой.

4.1. Как найти своего бухгалтера

Анекдотов про бухгалтеров чуть ли не больше, чем самих специалистов. Квалифицированных специалистов становится все меньше, тогда как спрос увеличивается.

Прежде чем приступить к поиску, реши, какие именно функции тебе необходимы. Какие ожидания у тебя от будущего сотрудника? Будет ли это активный участник работы компании, от которого ты ждешь поддержки, или нужен просто специалист на определенный участок работы, например, трудоустраивать и начислять заработную плату сотрудникам. Это важно, чтобы четко понимать уровень амбиций соискателей. Ты, очевидно, промахнешься с выбором, если наймешь безынициативного бухгалтера, от которого ждешь новых идей.

Чаще всего на старте от бухгалтера требуются следующие функции:

• ежедневная оплата счетов поставщикам;

• оформление кадровых документов;

• ежемесячное перечисление официальной зарплаты сотрудникам;

• оптимизация налогообложения;

• расчет и оплата налогов;

• сдача квартальной и годовой отчетности.

4.2. Как не надо искать бухгалтера

Наиболее частые ошибки при найме бухгалтера.

• Делать ставку только на отдельные функции и качества. На самом деле стаж важен, но в совокупности с актуальностью знаний законодательства и недавней работой в общепите. Бухгалтерию можно сравнить со спортом: если сотрудник регулярно поддерживает себя в форме, то ты всегда уверен, что все под контролем и не будет внезапного уведомления о штрафе или страха проведения проверки какой-либо инспекцией. Покупка абонемента без работы в спортзале – еще никому не помогала добиться красивого рельефа.

• Считать, что только родственнику можно доверить печати и пароли от расчетного счета. Доверить, конечно, можно, и обмана возможно избежать. Если твой родственник готов компенсировать штрафы от неверно уплаченных налогов или невовремя перечисленных взносов и множества подобных ошибок, то стоит рискнуть. Если же этот разговор покажется оскорбительным для человека, то вероятно, что компетенция его страдает. Не начинай таких отношений, тем более, что уволить некомпетентного родственника и сохранить хорошие отношения – редко кому удается.

• Опираться только на рекомендации. Мнения опытных людей важны, но не менее важно, чтобы лично тебе был приятен и понятен человек, который будет видеть сердце твоей компании. Эмоциональный или спокойный, говорит громко или больше слушает, дает постоянно советы или анализирует твои вопросы и помогает принять решения – выбирай бухгалтера как близкого партнера, отлично знающего свою работу и роль для компании.

4.3. Какие вопросы задавать на собеседовании

Расспроси кандидата о предыдущем месте работы: какая это была компания, что у нее была за структура и сфера деятельности, что входило в обязанности бухгалтера.

Полезно будет уточнить про опыт прохождения налоговых проверок. С какими службами сталкивалась предыдущая компания и как с ними общался соискатель?

Узнай, обучался ли кандидат дополнительно, помимо высшего образования. Какие ресурсы он использует, чтобы поддерживать актуальность знаний? Уточни список программ, с которыми работает бухгалтер.

Не лишним будет спросить про рекомендации, ведь если специалист действительно хороший, это легко подтвердят.

Вывод. При проверке бухгалтера все методы хороши: прозвонить предыдущему работодателю или клиентам, с которыми он работает сейчас, проанализировать профили его социальных сетей, обратить внимание на поведение человека во время собеседования. Одним словом, проверь все, что можешь, прежде чем предоставить специалисту ключи от сейфа и пароли доступа к личному кабинету расчетного счета, ведь это может стоить тебе компании.

5. Бариста

Брать людей с опытом или без, как найти быстро хороших сотрудников, что их мотивирует работать эффективно и сколько им нужно платить – эти вопросы сейчас будут разобраны.

5.1. Как я нанимала бариста первой кофейни

С самого начала я решила, что в первой кофейне один бариста в штате будет обязательно. Сама работать всю неделю я не могла из-за того, что нужно было заниматься параллельно детьми.

Логика поиска сотрудника была такой: человек должен иметь опыт работы в кофейне, уметь легко общаться, лучше девочка, так как потенциальные гости – мужчины. Поэтому всех кандидатов без опыта я сразу исключила.

Аня пришла работать в Coffee Molly из «Шоколадницы», где была официанткой. Она отлично разбиралась в кофейном меню, с предпочтениями гостей она была знакома и ничему не удивлялась. Но с навыками кофеварения было все очень плохо, поэтому мне пришлось организовать обучение. Ее знания того, как все было организовано в «Шоколаднице», были ценными для меня. Например, она помогла определиться с выбором сиропов, которые мы закупили самыми первыми. Впоследствии стало ясно, что большинство гостей – девушки, поэтому в скором времени в компании появился второй бариста – Никита.

5.2. Как я нанимаю сотрудников сейчас

Подбирать команду из 2 человек надо как минимум за месяц до начала. Лучше брать людей без какого-либо опыта, но обучить их под себя, пока идет процесс ремонта. Команда – это стержень продаж и репутации с первых дней работы.

За этот месяц можно уже познакомиться ближе с сотрудниками и выяснить:

• легко ли они запоминают информацию в процессе обучения;

• выполняют ли свои обещания;

• насколько пунктуальны;

• чистоплотны;

• предсказуемы в поведении.

Ребят, которые только хотят стать бариста или приблизиться к этой сфере, найти гораздо проще, чем хорошо обученного опытного специалиста. Когда у кандидата нет опыта и есть время, то обучить его под себя – идеальное решение. Такой сотрудник будет намного дольше работать в компании. Ключевое в этой фразе – «есть время». За месяц точно можно найти и обучить, за меньший срок тоже, но не забывай, что чем ближе к открытию, тем больше экстренных задач будет возникать, поэтому проверить готовность бариста к работе в режиме аврала уже не будет возможности.

В чем опасность найма опытных сотрудников

1. Они сравнивают твою кофейню с предыдущими работодателями и тяжело переносят перемены, поэтому часто быстро уходят. Люди сложнее соглашаются с правилами их нового работодателя. В моей практике некоторые уходили через 2 недели. Уход не страшен сам по себе, больше всего неприятно, когда человек хочет уйти быстро, а замену ему подготовить ты не успел.

2. Чем больше опыта, тем больше знаний, как обходить системы финансового контроля. Попросту говоря, риск воровства возрастает. Чтобы не взять такого человека на работу, достаточно проверить рекомендации, позвонив предыдущему директору, и узнать причины ухода.

Мне, как начинающему руководителю, не имеющему опыта работы в общепите, 5 лет назад было сложно найти подход к опытным бариста, хотя это может и не коснуться тебя.

Татьяна Павлова, руководитель сети кофеен «Академия кофе» в Новосибирске, говорит о том, что обучить с нуля намного дешевле и перспективнее, чем переучивать под себя опытного бариста.

5.3. Где искать бариста

Для поиска хороши все методы: avito.ru, hh.ru, rabota.ru, приложение Worki, перепосты в соцсетях, предложение работы официантам, которые понравились тебе во время посещения кафе или баров.

Психологический аспект проведения собеседований и общения с сотрудниками

Большинство кандидатов, которые будут откликаться на вакансию «бариста-бармен», будут в возрасте 16—21 лет. Помни, что по нашему законодательству ты имеешь права брать на работу сотрудников, достигших 17 лет. Твоя задача на собеседовании – найти тех, кто осознанно хочет работать в сфере общепита. Поэтому задавай вопросы из серии:

• Ты любишь готовить?

• Как часто это делаешь дома?

• Какое самое сложное блюдо ты приготовил?

• Как насчет мытья посуды и красиво порезанного хлеба?

Проанализировав своих сотрудников за 5 лет работы, сейчас при поиске я более лояльна к ребятам не младше 20—26 лет, которые уже уехали от родителей, закончили вуз и успели немного разобраться в своих желаниях. Они подходят к работе с большим смыслом, ценят доверие руководителя, стараются сначала показать максимально свои возможности, самоорганизованные, не держат ежедневно в голове мысль поиска более выгодного предложения от другого работодателя, как только чувствуют усталость или рутину.

Чем младше сотрудник, тем меньше у него опыта какой-либо напряженной работы, и часто такие ребята очень быстро устают. Бариста проводит на ногах до 5—8 часов в день, и ему надо иметь хорошую физическую форму, чтобы с этой нагрузкой справиться не один день, а три-четыре подряд.

6—8 месяцев – это отличный результат постоянства работы бариста. Чтобы добиться этого срока, неплохой вариант – брать сотрудников, которые живут рядом с кофейней, но еще лучше, если ребята уже снимают квартиру и им важен регулярный доход.

Карьерная лестница интересует одного из десяти человек. Поэтому повышение в должности с новыми функциями и большей ответственностью – не мотивирует. Но повышение квалификации за счет работодателя интересно всем, особенно если это ведет к росту зарплаты.

5.4. Как избежать текучки, или Какая мотивация самая эффективная

С каждым годом работы Coffee Molly команда все лучше и лучше решает проблему текучки. Какие принципы нам помогают поддерживать интерес бариста к свой работе:

• обучать инициативных и заинтересованных в развитии сотрудников, готовых к новой ответственности;

• устраивать корпоративы, чтобы увидеть разносторонность друг друга;

• прислушиваться к нововведениям, предлагаемым сотрудником;

• помогать выстраивать дружеские отношения бариста с гостями;

• усложнять функции;

• вместе анализировать продажи;

• давать много обратной связи результатам усилий сотрудника;

• использовать игровые формы выполнения плана продаж;

• показывать на личном примере, как добиваться высоких результатов;

• помогать сотрудникам иметь дополнительный заработок на хобби внутри компании.

Словом, вовлекать сотрудника в жизнь кофейни, показывать, как он влияет и какие его действия приносят максимальную пользу компании. Моя фишка – это находить пересечение личных хобби бариста с повышением продаж.

5.5. Как обучить сотрудников варке кофе

Если ты бывший бариста, то эту главу можешь пропустить, так как сам научишь всему своих сотрудников. Если же опыта нет, то есть и другие варианты, как выйти из этой ситуации с обученными сотрудниками на финише.

Как подготовить бариста, если он вчерашний официант или офис-менеджер:

1. найти опытного бариста и на своем оборудовании за неделю до открытия устроить обучающие курсы;

2. отправить на стажировку к поставщикам, пока идет ремонт кофейни;

3. купить автоматическое или полуавтоматическое оборудование, работать с которым может сотрудник с минимальными навыками.

Одно из преимуществ крупных поставщиков кофе с хорошей репутацией – это их возможность обучать твоих сотрудников и других, кто регулярно закупает у них кофе. А самые лучшие поставщики не просто обучают разово, а контролируют качество их навыков варки кофе в течение всего срока вашего сотрудничества.

Передавать обязанности по обучению тем, кто может это сделать действительно мастерски, а главное, лучше, чем ты сам – это один из навыков грамотного управленца.

Покупка автоматической или полуавтоматической профессиональной кофемашины – это вариант решения, при котором тебе тоже помогают поставщики. В этом случае они настраивают свое оборудование под кофейное зерно и учат тебя, как обращаться с ним. Или ты покупаешь оборудование самостоятельно, а настройку и обучение проходишь у поставщиков кофе.

Если ты не имеешь опыта работы в роли бариста, то не рассчитывай, что, пройдя обучение, сможешь тут же работать за баром или обучать дальше своих сотрудников. В этом деле, как и в умении рисовать или танцевать, важна практика.

На курсе «Начинающий бариста» мы сможем научить тебя основным навыкам кофеварения, а также латте-арту.

5.6. Зарплата бариста

Самый наглядный показатель стоимости услуг бариста – это текущая стоимость часа работы в «МакДональдсе». Только не забывай, что из суммы, о которой компания публично заявляет, надо вычесть подоходный налог (НДФЛ) – 13%. На момент написания книги стоимость часа равна 135 руб. – 13% = 117,45 руб./час.

Варианты расчет зарплаты бариста:

1. ставка за час;

2. ставка за смену;

3. минимальная фиксированная ставка за смену + процент от выручки за день.

Кроме основной зарплаты сотрудники уже на собеседовании будут спрашивать о премиях. Чтобы понять, нужны они или нет и как их считать, необходимо иметь статистику продаж или планы, которые можно связать с премией. Статистика за 3—6 месяцев поможет принять правильное решение о том, как рассчитать премию так, чтобы она привела к увеличению прибыли, а не «съела» ее.

5.7. Контроль бариста

Вспомни, какой ты был в возрасте 17—20 лет? Что больше всего тебя раздражало, а к чему ты прислушивался? Контроль и назидания – это то, чего больше всего хотелось избежать. Теперь ты в ситуации, когда таких, как ты 17-летний, будет у тебя один-два, и надеюсь, эта цифра будет только расти. Это не страшно, потому что когда ты научишься общаться с одним бариста, станет уже неважно, сколько их.

Отказываться от контроля совсем – нельзя, даже если ты видишь, что человек вызывает 100-процентное доверие. Контроль – это показатель не твоего недоверия, а порядка внутри компании.

Виды контроля:

• ежедневные списки дел;

• видеонаблюдение;

• автоматические счетчики: напитков, чеков;

• инвентаризация;

• тайный покупатель.

Вводи в работу только те варианты контроля, выполнение которых ты хочешь отслеживать. Если устанавливаешь видеонаблюдение, то значит, тебе нужно находить время, чтобы просматривать запись 1—2 раза в день или хотя бы в неделю. Иначе зачем тратиться на покупку оборудования. Если используешь списки дел, значит, тебе не составляет труда раз в день пробежаться по списку и проверить, что выполнено, а что нет.

Любой вид контроля бесполезен, если никто не проверяет результат – выполнено действие или нет. Если сотрудник один раз не наклеил ценник на товар, второй раз, и никто ему не сделал замечание или не выписал штраф, то смысла вводить правило «наклеивать правильные ценники» – нет. Да, может быть, тебе повезет и ты возьмешь на работу самого сознательного бариста из всех, и его не надо будет проверять, но проще наладить систему контроля. В случае с ценниками можно дополнить правило отправлением фотоотчета управляющему на телефон в определенное время рабочего дня.

Автоматические счетчики приготовленных напитков, которые бывают встроенной функцией в профессиональных кофемашинах и кофемолках – помогают ежедневно сравнивать количество приготовленных напитков с количеством пробитых по кассе.

Инвентаризация – это проверка фактического количества товара с плановым. Инвентаризация помогает выявить факты воровства товаров или перерасхода ингредиентов, но провести ее можно только тогда, когда у тебя есть хоть какая-то система учета того, что реально поставлено в точку продаж, и того, что продано. Самая примитивная схема – ежедневно фиксировать все продажи и поставки в табличке Excel.

Кроме перечисленных вариантов есть более продвинутые способы ведения учета всех продаж за день. Это программы, которые работают либо на планшетах, либо на ноутбуках. Вот некоторые из них:

• Poster (https://joinposter.com)

• CloudShop (https://cloudshop.ru)

• Quick Resto (https://quickresto.ru)

Систем достаточно много на рынке, я выделила эти три, потому что они обладают несколькими преимуществами, которые на первых этапах были ключевыми для меня:

1. Есть возможность установить на планшет, а не занимать рабочее место ноутбуком или еще более мощными устройствами.

2. Системы оплачиваются ежемесячно, не надо покупать годовую лицензию или дорогостоящее ежемесячное обслуживание.

3. Настроить и запустить можно за 1—2 дня.

4. Стоимость подписки за месяц – 1500—3000 рублей.

5. Программы не просто считают деньги, но и позволяют полноценно контролировать все товары и ингредиенты с момента поставки до момента продажи. А значит, можно проводить инвентаризацию ежедневно.

6. Позволяют создать техкарты всех напитков (CloudShop – не позволяет, но возможно фиксировать продажи готовых товаров).

Построить сильную команду с первых дней работы возможно даже неопытному управленцу. Сначала это будет команда из двух человек, но это не имеет значения. Важно, чтобы каждый сотрудник понимал, что его должность необходима для общего результата, даже если это мытье полов. И ценно именно качество работы, а не уровень зарплаты члена команды.

Использованный источник литературы

Веденеева, А. Как найти своего бухгалтера: [Электронный ресурс] // vc.ru. 2019. URL: https://vc.ru/hr/79991-kak-nayti-svoego-buhgaltera.

(Дата обращения: 04.01.2020).

Глава 10.

День открытия

Помнишь первый день важного для тебя дела? Первый рабочий день на долгожданной новой работе или день, когда ребенок пошел первый раз в первый класс.

Первый день работы кофейни – часто самый волнительный момент. Когда ты только представляешь себе этот день, то, наверное, рисуешь себе либо идеальную картинку, где много гостей и высокие продажи, либо наоборот – не пришел никто. И то, и то вызывает чувство пугающей неизвестности.

Как сделать так, чтобы открытие стало важным событием не только для тебя, но и для сотрудников, и для гостей твоего уютного кофейного местечка? И главное, как сделать так, чтобы после открытия продажи продолжались в том темпе, которого ты ожидаешь?

Первый рабочий день Coffee Molly был совсем не похожим на праздничное открытие кофейни. Проснувшись, перекусив, я долго не могла понять, радуюсь я или боюсь этого дня. Но хорошо помню слова мужа, который сказал: «Не переживай, что не будет продаж: один клиент у тебя сегодня точно будет – это я». Я отпустила все свои страшные мысли и поехала открывать кофейню. Бариста Аня уже ждала меня на месте, и мы вдвоем открыли дверь и начали всем своим видом показывать: «Да, мы открылись».

Важность этого дня может усилиться еще и потому, что, возможно, это твой первый официальный старт первого бизнеса.

1. Идеальный день открытия твоими глазами

Большинство начинающих бизнесменов думают, что «первый день открытия» равно «сообщить всем, что у тебя все идеально».

Они ассоциируют эту идеальность со своим профессионализмом, прекрасными сотрудниками, которые готовы встретить гостя и приготовить ему все наилучшим образом.

Парадокс в том, что ты готовишься к самому желанному дню со всей ответственностью, и именно эта гипертребовательность к себе мешает сделать этот день по-настоящему идеальным. Почему?

Идеально – слишком растяжимое понятие.

Опиши конкретнее, что значит «идеально»:

• что именно должно быть безупречным;

• сколько человек должны прийти тебя поздравить;

• сколько минимум главных товаров будет продано;

• какая выручка будет показателем успешности этого дня;

• чего не будет в первый день точно, но будет в следующие;

• что должны узнать посетители с первого дня о заведении.

Другими словами, переведи эмоции и ожидания в цифры и факты. Вот ты и получил план тех действий, на которые только и стоит тратить время и нервы.

Например, ты планируешь в первый день сделать выручку 35 000 рублей. Из них ты хотел бы продать кофе на 25 000 рублей, остальное – десерты или выпечка.

Позаботься о том, чтобы всех товаров и ингредиентов было в достатке для достижения такого результата. Прикинь, сколько сотрудников должно быть в кофейне, чтобы успеть обслужить наплыв людей. На себя не рассчитывай, так как ты будешь человеком, который будет разруливать форс-мажорные ситуации, а если их не будет – то анализировать поведение и вопросы гостей.

2. Как выглядит день открытия глазами гостя

Мои наблюдения за гостями, основанные на опыте запуска 12 кофеен.

1. Гостям все равно, первый или второй день работы кофейни, какая бы красивая она ни была.

2. Если, зайдя внутрь, они не нашли ничего знакомого в течение 10—15 секунд, то они молча уйдут. Знакомым может быть: название напитка и его цена; обстановка, которая им что-то напоминает и создает ощущение комфорта; понятный и очевидный способ совершения покупки; друзья или товарищи, делающие заказ или изучающие меню; музыка. Если тебе удастся заставить гостя задержаться внутри твоего заведения на 2—3 минуты, то это уже победа, даже если он ничего не купил: он вернется с высокой вероятностью.

3. Негативные высказывания не означают, что человек не придет и ему не понравилось. Это показатель того, что человек хочет, чтобы в следующий раз оправдали его ожидания. Он хочет быть услышанным.

4. Самые платежеспособные гости приходят под закрытие или на следующий день.

5. Все, кто приходят в день открытия, хотят, чтобы их встречали от двери и рассказывали очевидные вещи. Это тип любопытных клиентов, которые готовы совершить покупку в первый день, но ждут к себе особого внимания.

6. Если гости не нашли какой-то товар или он кончился, то важнее не быстро предложить замену, а расстроиться вместе с гостем.

3. Как сделать первый день авральным в продажах, но приятным для тебя и для гостей

Я не буду писать, что надо провести акцию «Плати сколько хочешь», которая стала чуть ли не символом открытия кофеен после того, как это начала делать сеть кофеен Coffee Like при открытии очередной точки. Хотя трудно не думать о том, что это верный ход, так как со стороны именно так и выглядит идеальное открытие: постоянная толпа из 4—8 человек, радостно смеющихся, а бариста только и успевают отдавать напитки в руки гостей.

Wiki «Плати сколько хочешь» («Pay what you want», PWYW) – это стратегия ценообразования, согласно которой покупатели платят желаемую ими сумму денег за определенный товар, иногда даже нулевую. В некоторых случаях минимальная цена может быть установлена, и/или предполагаемая цена может быть указана в качестве рекомендации для покупателя. Покупатель может также выбрать цену выше, чем стандартная цена для такого товара.

4. Оффлайн- и онлайн-шаги подготовки к открытию

4.1. Прогрев аудитории

Хочешь, чтобы люди ждали открытия – вовлекай потенциальных клиентов в жизнь кофейни до момента старта как минимум за месяц.

Это можно делать через соцсети, с помощью надписей на витражах, растяжек, меловых досок на улице, во внутренних чатах жильцов квартала.

Живое общение и наружная реклама

Тебе нужны люди, которые будут ходить мимо заведения ежедневно. Изменения будут происходить на их глазах, и каждый день они будут чувствовать себя все ближе и ближе к кофейне. Процесс строительства и ремонта интересен человеку, который любит свой район, бизнес-центр и интересуется всем, что меняется на его глазах. Тем, кому любопытно, ищут любую зацепку, тему для вопроса, чтобы зайти и поговорить с сотрудниками. Кто-то хочет просто составить первое впечатление, а кто-то – и сразу определить, будет ли он сюда ходить. Такие люди начинают с вопроса: «А что здесь будет?» или, например, «А будут ли продавать свежевыжатые соки?».

Общайся с такими гостями с помощью наружной рекламы, держи их в курсе последних новостей. Например: «Ждете открытия? Приходите 4 августа и расскажите, какой капучино Вы пьете каждый день». Эти люди из любопытствующей на первых порах категории людей, возможно, и не станут твоими постоянными гостями, но они могут сильно помочь распространить информацию о новом заведении.

Аккаунт в соцсетях

В онлайн разработай серию постов о скором открытии и с заданной периодичностью информируй о ходе строительства и ремонте, о будущих фишках меню, проведи опрос ожиданий гостей, делись историями успехов и неудач на пути к принятию решения о своем бизнесе, о том, как решил открыть кофейню. Рассказывай простым языком от первого лица, и, уверена, ты легко сформируешь лояльную к заведению аудиторию.

Коллаборации

Если рядом с кофейней присутствуют компании с твоей целевой аудиторией, то используй этот канал привлечения трафика. Предложи бартерные условия, рекламную акцию для клиентов, обменяйся раздаточными материалами.

4.2. Подготовка заведения и персонала к открытию

Оформление

Один из бюджетных вариантов оформления, который легко притягивает внимание – это арка из шаров на входе. Приятные и легкие воспоминания – то, что надо. Шары могут напоминать о праздничном дне еще 1,5 недели спустя (все зависит от качества изготовления), а в конце концов их можно просто подарить детям, пришедшим с родителями в кофейню. И снова это будет приятным событием для всех.

Тестовое открытие

Следующее правило, которое приводит к хорошим продажам в самом начале – это растягивать официальный запуск. То есть когда ты понимаешь, что все практически готово к запуску – не совсем идеально, но все самое необходимое для продаж готово – назначай тестовое открытие.

Анонсируй этот день так же, как и торжественное открытие кофейни. Разница для тебя и для гостей в том, что никто не ждет, что все будет идеально. А раз никто не ждет, то можно и не переживать о форс-мажорах.

В этот день задачи следующие:

• протестировать работоспособность всех приборов;

• понять, все ли удобно расставлено;

• проанализировать, какие ожидания гостей оправдались с первого дня, а какие надо доработать в самое ближайшее время;

• какие есть несостыковки между гостем и сотрудником в момент заказа;

• сколько людей молча ушли через 10 секунд;

• на что больше всего обращают внимание;

• удобно ли расположен товар;

• какие вопросы чаще всего задают гости.

Все становится очень просто, когда ты намеренно разрешил себе быть не идеальным. И мало того, ты совершенно уверенно сообщаешь об этом гостям. Ты замечал, что заходить в помещение, где есть легкий беспорядок, всегда комфортнее, чем оказаться в обстановке с идеальной чистотой, где всегда все вещи на своих местах и стильно разложены? Мы можем стремиться к чистоте, но большую часть времени человек проводит в промежуточном состоянии: либо только-только было чисто, либо совсем скоро я это сделаю.

Метод запуска кофейни «откажись от совершенства» снял с меня как с руководителя огромное чувство долга, которое раньше пугало тем, что не будет второго шанса удивить всех, кто придет. Сейчас я просто уверена, что открываться, когда что-то не доделано в интерьере, всегда очень здорово. Гости строят предположения, что тут будет, обсуждают между собой, некоторые дают советы. Все сотрудники становятся ближе к гостям. Часто бывали ситуации, когда после тестовых запусков менялись планы по интерьерным решениям, если за один день большое количество людей сообщили об одном и том же.

Некоторые кофейни после открытия достраивались еще месяц, не всем это было заметно, но те, кто приходил ежедневно, еще сильнее привязывались. На их глазах заведение расцветало. Эти моменты заставляли клиентов возвращаться снова, так как они чувствовали свою сопричастность к кофейне. Все доработки всегда связаны с дополнительным комфортом, поэтому если гостям и так все нравилось, то доработки приводили их в еще больший восторг. Перевыполнить ожидания – всегда приятнее. Я, не стесняясь, обращала внимание людей на перемены, чтобы подчеркнуть заботу и вовлечь в обсуждение гостей.

Обрати внимание, что основной продукт должен быть идеальным, коллектив должен четко знать свои роли, но не надо зацикливаться на деталях, которые не влияют на продажи, а только создают декор.

«Додо Пицца», например, на тестовый запуск приглашает на дегустацию блогеров, местных звезд, друзей и партнеров. Эти люди создают особую атмосферу заведения с первых же минут и дают грамотную честную обратную связь. И уже через 3—4 дня назначается официальный день открытия пиццерий. Так, например, было с первой пиццерией в Африке в октябре 2019 года.

Как подготовить персонал к запуску

День открытия – это общие переживания и общий праздник всего коллектива. Раздели его между всеми участниками.

• Объяви свои критерии успешности.

Например, размер выручки, количество приготовленных напитков, количество людей, которые придут по рекламе, людей, которые уйдут без покупок.

• Распредели роли: кто общается с детьми, кто с родителями, как лучше поздороваться со школьниками, а как с молодежью постарше. Кто записывает вопросы, а кто снимает видео.

• Обсуди, в какой момент дарить сувенир и что при этом может ответить гость. Расскажи, с каким словами вручаем подарок. Например: «Мы любим дарить хорошее настроение!», «Открытие – это наш общий праздник. Поздравляю вас!»

• Рассказывай внутри компании истории рождения самый простых вещей – дальше этими историями будут делиться бариста с гостями или новыми работниками. Помогай сотрудникам быть интересными в глазах гостей.

• Бариста должны быть готовы к людям, которым не понравится кофе или в целом концепция, и которые решат это высказать им в глаза.

Тестовое открытие – это как подготовка к походу в барбершоп или на маникюр. Если знаешь, с каким результатом ты должен выйти от мастера через 2—3 часа, то вероятность совпадения ожидаемого и реального очень высокая. Планируешь ты или нет, чем закончится этот день – это все равно произойдет. Но если ты предпочтешь не заморачиваться, просто будут достигнуты не твои цели.

Каждый раз, когда случается мой тестовый запуск очередной кофейни, примерно за пару часов до закрытия я начинаю подводить итоги продаж, организационных моментов, маркетинговых активностей. А после закрытия узнаю мнение команды о результатах, выслушиваю предложения, мы обсуждаем поведение интересных гостей, их впечатления. В этой заключительной дискуссии и состоит смысл тестового запуска. Я инициирую обсуждение с коллегами самых неприятных моментов, сложных, с которыми каждый столкнулся. Чем меньше их случилось, тем качественнее были распределены роли и задачи каждого сотрудника.

5. Как провести официальный день открытия

Официальный день открытия после тестового больше напоминает обычный рабочий день, но идеальный. Никаких форс-мажоров, авралов, несостыковок внутри коллектива. Все четко, понятно и отлажено.

Гости ожидают совершенства на празднике под названием «Официальное открытие», и именно его они и получают, но могло ли оно быть достижимым без тренировочного дня или недели работы?

Надо ли проводить какие-то акции, раздавать бесплатно кофе?

Надо ли делать день открытия торжественным и очень-очень особенным?

На самом деле гостям, которые намерены ходить за кофе постоянно, этот праздник халявы не нужен, больше всего люди нуждаются во внимании и понимании, что будет происходить регулярно. Если гости не участвовали эмоционально в процессе создания твоего заведения, то в день открытия они не испытывают теплых и радостных чувств, какие бы усилия ты ни приложил. Наблюдать за ходом ремонта, строительства оффлайн или онлайн – это тоже участие, хоть и пассивное.

И если ты думаешь, что, предложив людям бесплатный кофе, сделаешь их своими постоянными гостями – то я тебя разочарую. Безусловно, сделать гостю подарок в честь важного дня – это первое, что приходит в голову как способ выражения благодарности. Но уважение к своему труду и ключевому продукту компании всегда говорило мне о том, что акция «Плати сколько хочешь» в первый день открытия не привлечет к кофейне постоянную аудиторию. Польза от этой акции только в том, чтобы снять барьер первой покупки, и если товар не понравится гостю, то он ничего не потеряет.

Взамен я предпочитаю проводить акцию «Купи один – второй бесплатно».

Гость выбрал то, что любит, и получает в подарок еще один любимый продукт. В таком случае, во-первых, акция приятна и важна для всех сотрудников бара, во-вторых, приходят те, кто готов покупать.

Опыт проведения акции «Плати сколько хочешь»

Первый раз целью акции было создать сильную мотивацию у постоянной клиентской базы и показать новую локацию. Тогда кофейня переехала с места, где проработала больше 3 лет, в новое помещение в этом же бизнес-центре, но найти новый вход в кофейню было тяжело. Повесить указатели было нереально из-за непростых отношений между старыми и новыми арендодателями. И акция о свободной цене за кофе была единственной сильной мотивацией найти нас, как мы считали. В итоге, когда в день открытия наши гости радостно находили вход, то выяснилось, что вовсе не акция заставила их сделать это, а сильное любопытство, как стала выглядеть кофейня, и сформированная годами привычка пить наш кофе. Из общей выручки за день только 25% воспользовались акцией, все остальные купили кофе по обычной цене.

Второй опыт был в кофейне, которая построилась и открылась за 2 недели. Из-за таких быстрых сроков запуска мы не успели как следует изучить гостей и ближайших партнеров. Локация тоже была выбрана без детального изучения аудитории, только на основании высокого трафика. Мы запустились с акцией «Плати сколько хочешь», и 95% напитков было куплено за 1 рубль. В первый день возле кофейни собрались все самые нелояльные гости, случайные прохожие, любители халявы, которые отпускали неуместные шутки, расстраивающие мой персонал. На все последующие дни выручка упала в 4 раза. Что бы мы ни делали: ввели бонусную систему, давали рекламу на улице, ввели услугу доставки, изменили режим работы, сменили бариста, проводили акции в соцсетях – ничего не поменялось глобально. В итоге через 3 месяца работы кофейню закрыли…

Официальное открытие пройдет идеально, если все ошибки ты разрешишь себе совершить в тестовый запуск. Если все форс-мажоры случились, то неизвестность тебя пугать больше не будет.

Лучший результат официального открытия – это поздравления от постоянных клиентов, которые появились у кофейни после тестового запуска.

Глава 11.

Опасные моменты, которых можно избежать. Причины закрытия кофеен

Чтобы после открытия тебе было проще работать с удовольствием и решать изо дня в день только интересные и позитивные задачи, выделила 4 причины, которые в разные периоды работы мешали мне наслаждаться своей ролью предпринимателя.

На консультациях с каждым я анализирую, какова вероятность наступления хоть одной из этих причин.

1. Неудачная локация

Это самая популярная причина закрытия. Нет трафика – нет продаж. Именно потому, что она такая распространенная, многие слишком тщательно ищут место и в итоге не открываются совсем. Не перегни палку с поиском идеальной локации.

Решение: научись открываться бюджетно или придумай такую конструкцию оборудования, которое бы легко трансформировалось и вписывалось в любое пространство, или конструкцию, сделанную из недорогих материалов. В этом случае ты сможешь быстро менять локацию и не зацикливаться на переживаниях по поводу потери денег на неудачное открытие.

2. Непродуманный финансовый план

В самом начале все умеют считать расходы на запуск, но не всегда учитывают, что расходы могут продолжаться еще 2—3 месяцев, так как кофейня будет только набирать свою аудиторию, и в одном из вариантов может работать в ноль: на аренду, зарплату и закупку ингредиентов.

Решение: если на старте рассчитать минимально необходимую выручку и спрогнозировать вероятность ее достижения, либо приложить все возможные маркетинговые усилия, чтобы ее достигнуть – то сюрпризов и разочарований будет меньше. Мало того, стоит сразу же придумать запасной план для еще более плохой ситуации – кофейня в минусе 2 месяца. И определить ключевой момент, который будет запускать в действие запасной план.

В начале 2019 года мне предложили открыть кофейню в одном из БЦ в центре Нижнего Новгорода. Предложение сделали мои постоянные гости, которые часто проводили переговоры в одной из кофеен. Мы открыто обсудили условия аренды, и в течение 1 месяца кофейня открылась в самом проходном месте БЦ напротив главного входа. Стоимость аренды я назначила сама и сразу же обсудила, как она будет повышаться. Казалось бы, столько положительных факторов, но в итоге кофейня закрылась, проработав 2,5 месяца. На первой же неделе работы я обнаружила сложности с тем, что высокий трафик был нецелевым. Пока без детального разбора я предприняла стандартные действия: сменила бариста, проанализировала продажи, изменила сопутствующий ассортимент, запустила акцию в соцсетях на покупку двойных напитков, чтобы создать очередь и расшевелить местную публику, изменила режим работы, чтобы посмотреть на активность в вечерние часы. Я понимала, что если в течение недели не будет постепенного повышения выручки – тогда новый план. К сожалению, ни одно из перечисленных действий не помогло сдвинуть продажи с места.

Тогда пустила в ход тяжелую артиллерию – скидки! Плюс написала письмо арендодателю, чтобы на входе убрали турникет, который явно влиял на продажи, начала согласовать вывеску на фасаде (как правило, мы работаем с внутренним трафиком и не тратимся на наружную рекламу), запустила доставку кофе в ближайшие БЦ и попросила еще снизить аренду в два раза на три месяца. Пока шло согласование новых условий аренды, выручка не двигалась с места, и даже скидки не помогали. И несмотря на то, что мне согласовали и вывеску, и снижение аренды – все, кроме демонтажа турникета, – было решено расторгать договор. Я посчитала, что вероятность окупить вложения в вывеску, не убрав турникет, хотя бы за полгода слишком низкая, и дешевле перевезти кофейню в другое место и без дополнительных трудозатрат работать.

3. Воровство среди персонала

Никакой контроль не сможет до конца избавить тебя от нечестности сотрудников за кассой.

Новичку в области общепита трудно заложить и просчитать верный объем процентов списаний ингредиентов на кражи. А когда ситуация становится понятна, выясняется, что цены в меню этого совсем не учитывают.

Решение: в главе 7 «Как найти и выбрать самых важных поставщиков» есть информация о стандартных методах контроля в любом заведении общепита. Да, эти функции важно выполнять, но не только ради того, чтобы поймать кого-то за руку, а еще для того, чтобы видеть реальную картину дел в своем бизнесе. Оценивай свою управленческую квалификацию. Какой смысл заниматься инвентаризациями и иметь на руках факты краж, если бизнес ты создавал ради прибыли, а не ради процесса ловли воришек?

У всех по-разному случается: кто-то после первого месяца начинает понимать узкое место, а кому-то и полугода недостаточно, чтобы сделать выводы и изменить способы управления персоналом.

4. Завышенные ожидания, выгорание

Очень тяжело понять, как быстро ты устаешь от новой работы, если никогда раньше ей не занимался. Поэтому редко кто думает, что выгорание наступит так быстро и внезапно. Устать можно не только от физической работы, но и от текучки сотрудников, из-за которой приходится работать самому больше, чем планировал. Бывает, что выматывает большое количество мелких задач, потому что не придаешь важности процессу планирования.

Решения:

• учиться делегировать, как можно быстрее и как можно больше. Брать на себя только то, что вдохновляет и заряжает. Свою энергию сможешь дальше передать всей команде;

• отдыхать так же азартно, как и работаешь;

• открыть прелести тайм-менеджмента.

В приложении «Способы повышения продаж» в конце книги я выписала некоторые принципы сети Coffee Molly, которые в настоящее время активно используются. Возможно, они помогут тебе увидеть новые возможности в бизнесе.

Глава 12.

Полезные установки в первые месяцы создания собственной компании

Эти выводы разное время я писала в своих постах в социальных сетях. Когда-то от обиды, а иногда – чтобы не забывать полученные уроки. Ниже выписаны только те из них, которые помогают до сих пор.

1. Получив удовольствие от процесса первый раз – хочется повторить то же самое еще много-много раз. Поэтому важно получать удовольствие на каждом из этапов развития своей компании. Этот положительный опыт волшебным образом вынуждает тебя развиваться.

2. Составить меню, найди поставщиков, выбрать оборудование, найти и обучить бариста, придумать название, найти свою уникальную фишку – абсолютно любая задача решается одним их этих способов: использовать опыт конкурентов, спросить в соцсетях, на форумах, купить знания за деньги (пройти обучающий курс), положиться на свою интуицию, сделать первое, что пришло первое в голову. Если бизнес твой, то можно ошибаться, и никто тебе ничего не скажет, и некому тебя ругать. Ошибешься – исправишь.

3. Прочитай книгу Роберта Саттона «Не работайте с м*даками». Не иди на компромисс, выбирая подрядчиков, поставщиков, сотрудников. Один раз сделаешь это – чуть позже именно эта деталь заставит начать все с начала. Казалось бы, есть мелочи, на которые не стоит обращать внимание, когда deadline. Но пусть это будет что угодно, но только не человеческие отношения.

Кто реально заинтересован в твоем развитии? И вот тут очень помогает упражнение «Список токсичных людей», которое предлагается в книге «Цельная жизнь» авторов Кэнфилд Джек, Хансен Марк Виктор. Я его немного усовершенствовала и даю в своей редакции.

Упражнение «Список токсичных людей»

Итак, запиши имена как минимум 20 людей из своего окружения, с которыми ты чаще всего пересекался за последний год по собственному желанию.

Дальше поставь букву «П» напротив имен тех людей…

– кто позитивен, оптимистичен, кто не ноет и не жалуется;

– кто активно заинтересован в твоем развитии и твоей жизни;

– после встреч с кем ты чувствуешь воодушевление и энергетический подъем.

А теперь поставь букву «Т» напротив имен тех людей…

– кто высасывает из тебя энергию;

– кому плевать на твое развитие;

– кто постоянно мечется, ноет, сплетничает и жалуется.

Собственно, итог упражнения понятен: от токсичных людей надо не просто уйти, надо убежать!

4. Делая выбор, опирайся только на свои предпочтения. Именно ты должен в первую очередь испытывать гордость и комфорт в своем заведении. Оно должно нравиться тебе, чтобы любая твоя эмоция в общении с гостями говорила незримо: «Приходите ко мне, я вам рад». Людям нравится то, что наполнено смыслом, идеей. А если они знакомы с основателем, видят сами, как гармоничен он в своем пространстве – это абсолютный успех. Это притягивает.

5. Не слушай советов тех, кто ничего подобного не делал, кто руководствуется только догадками. Помни о «яме предположений», следи за тем, чтобы никто тебя туда не сталкивал. Есть вопрос – действуй и ищи на него ответ в процессе.

Тот, кто говорит, что этого не может быть сделано, не должен мешать тому, кто это делает.

«Яма предположений» – это состояние-ловушка. Состояние, в которое человек попадает неосознанно, когда начинает продумывать только пессимистический вариант развития какого-то события. В итоге, находясь в заблуждении, что любые его действия не приведут к успеху, он делает выбор – ничего не делать вообще.

6. Будь готов делать впервые очень много вещей. Настройся на это заранее, и когда столкнешься, не используй оправдание «у меня нет опыта».

Отсутствие какого-либо опыта в общепите не остановило меня открыть кофейню, хотя людей, относившихся ко мне с иронией, вокруг было предостаточно. Меня абсолютно не отпугивал факт того, что я ничего не знаю об этом рынке. Я просто позволила себе за свой счет узнать о нем все, что мне нужно было для успеха в достижении своей цели.

7. Не всегда конкуренты правы. Не всегда лидеры – мыслят передовыми технологиями. Сомневайся в конкурентах, но доверяй своему видению. Никто не застрахован от того, что завтра ты откроешь ту кофейню, которая первая в городе, в стране совместила несовместимое. Это к тому, что если ты хочешь сделать какую-то суперуникальную фишку в структуре управления, в сервисе для гостя, если нашел нестандартный способ рекламы – забей на то, что никто до тебя этого не делал, и даже забей на то, что кто-то делал, но это не сработало. Если ты веришь в это – делай, не сомневайся.

Сам факт того, что я разрешаю себя креативить во все стороны – привлекает к кофейне людей, с которыми мне комфортно. Создается круг гостей и, возможно, даже партнеров, которым очень легко общаться друг с другом.

Если кто-нибудь скажет тебе, что твоя идея глупа, помни, что на свете живет миллионер, который изобрел лапшу быстрого приготовления.

8. Автоматизируй повторяющиеся задачи. Успевать за день сделать больше можно разными способами: увеличить темп или настроить несколько приложений, программ, которые будут делать часть работы за тебя. Подходящего момента никогда не будет. Видишь новый способ упростить и ускорить – делай сразу.

Автоматизация – это расходы, но на самом деле – и уважение к себе. Когда ты занимаешься скучными и простыми вещами – теряется азарт, интерес. Ты быстрее развиваешься в заряженном состоянии, когда выкладываешься только для самых главных вещей в своей компании.

9. Делегируй чаще. Моими первыми помощниками в работе были родственники и множество приложений и программ. Загонять себя и вешать на себя всю ответственность, чтобы доказать, что никто лучше не сделает – разрушающий путь. Научиться отпускать ситуацию и доверять проще на родственниках. Дальше могут встретиться менее предсказуемые сотрудники. Но в то же время брать на постоянную работу близких людей, друзей – отдельная история. Профессиональные качества все же важнее родственных отношений. Если понимаешь, что делегирование – не твое, то будь готов работать без отпусков.

10. На каждом этапе развития бизнеса есть свои риски. Разбирайся с ними до наступления критической ситуации. Это поможет очертить границы, с которыми либо придется считаться, либо заранее продумать, как их обойти.

Это что-то вроде тонирования стекол в машине. Ты знаешь, что нельзя этого делать, и знаешь, какой штраф. Дальше решай, что тебе проще – отдать штраф или отказаться от тонировки.

11. Работай с подрядчиками, которые называют правдивые сроки выполнения работ, поставок и любых договоренностей. На каждом этапе устанавливай идеальную и реалистичную даты завершения.

Это не значит, что надо конфликтовать, потому что люди не всегда адекватно оценивают свое время. Важно опираться на правду, чтобы не буксовать.

Приучи подрядчиков ценить твои силы, а в ответ показывай, как ценишь их время. Для этого занимайся не контролем выполнения порученной работы, а доверяй их обещаниям и принимай только результат. Если сложно, то оценивай промежуточные итоги, но главное оценивать не процесс.

Лучше честно признавать поражения и вносить коррективы в даты, чем каждый день пребывать в иллюзиях и сомнениях.

12. Всегда рядом будут люди, которые будут критиковать. Но обращай внимание только на тех, кто критикует конструктивно. Единственный способ избежать критики – это ничего не делать, ничего не говорить и быть никем.

13. Не отказывайся от помощи родственников. Твоих желания и уверенности, что ты созрел для своего бизнеса – достаточно, чтобы дойти до первого дня открытия. Мешают это сделать чаще родные, которые думают, что ты доставляешь себе больше хлопот в жизни, и из хороших побуждений начинают отговаривать. Поговори с родными заранее, что да, бизнес – это мазохизм, но ты хочешь этого и не страдаешь. Подскажи им, как они реально могут помочь из сильной любви: посидеть с детьми, приготовить ужин, не давать советов, если не просят, не жалеть.

Напоследок предлагаю прочитать статью, в которой рассказано о ценных открытиях в бизнесе, которые случились благодаря ошибкам (см. ссылку внизу страницы). Главное – из них были сделаны правильные выводы.

Статья о ценных открытиях в бизнесе благодаря ошибкам

Заключение

Вот и подошла к концу эта книга. Я хочу пожелать тебе удачи в создании атмосферного и уникального пространства, в котором тебе лично и всем гостям захочется начинать утро, проводить обеденный перерыв, приглашать на вечернюю чашку кофе друзей.

Книга написана исключительно по вопросам будущих владельцев кофеен, многие из которых уже успешно стартовали.

Если у тебя появился вопрос, ответ на который ты не нашел – задай его мне по адресу uskovaira@mail.ru или запишись на индивидуальную консультацию, чтоб окончательно развеять сомнения и дойти до приятного дня открытия.

Конечно же, приглашаю тебя в красивейший город Нижний Новгород, к нам на курс «Начинающий бариста». Информация о курсе – на сайте http://www.bebarista.school/.

Если книга помогла тебе продвинуться вперед, напиши мне об этом. Полезность и простота изложения – это то, что для меня было важно в процессе создания книги.

Мой профиль в Facebook:

https://www.facebook.com/uskovaira

Instagram-визитка:

⠀

Сайт книги: http://coffeeshopwithoutfranchises.ru.

Приложение.

Способы повышения продаж

Здесь я расскажу о секретах и фишках, которые мы используем в сети кофеен Coffee Molly. Все эти способы помогают сделать заведение уникальным и интересным для гостей и увеличить продажи.

Пробуй, экспериментируй, ищи то, что сработает именно у тебя.

Атмосфера заведения

• Разный свет в разное время дня. Это одно из самых доступных средств привлечения внимания гостей. Круто, если смена света еще и сопровождается сменой сотрудника за баром, это самый простой способ разнообразить кофейню, особенно если она маленькая по площади и без окон. Свет может помочь бариста настроиться на другое настроение и изменить тактику общения с гостями.

• Поддержание атмосферы – гибкого пространства, где уютно в любом настроении: ТВ, книги, газеты, уютный уголок, чтобы побыть одному (очень часто людям нравится находиться рядом с книгами, даже если они не любят их читать).

• Музыка: выражающая либо настроение дня, либо настроение часа.

• Предметы интерьера рядом с гостями, чтобы сделать необычное фото для инстаграм. Ты помогаешь гостю продать себя в Instagram. Раритетный декор может быть способом повышения продаж.

• Запах: выпекать про утрам булочки с корицей, зажигать вечером ванильные ароматические свечи, взять в аренду распылитель искусственного аромата свежеиспеченного хлеба.

• Вкусная выкладка товаров. Бар должен быть интересным. Барная стойка – развлекает гостя во время ожидания своего заказа в очереди. Выкладывай те товары, которые можно повертеть в руках, рассмотреть и быстро принять решение о покупке. На каждой стойке в кофейнях всегда есть свое «золотое» место, в котором лучше всего продается любой товар. Экспериментируй и найди его.

Общение с клиентами

• Демократичное отношение к гостям, демонстрация доверия (доступные холодильники с едой и самостоятельный выбор сандвичей).

• Настоящая дружба и заинтересованность людьми, которые приходят.

• Бариста создает в кофейне ненавязчивую обстановку, в которой гость ощущает себя как на своей кухне.

• Бармены должны помнить предпочтения. Самое потрясающее, чем может удивить бариста гостя и навсегда стать для него лучшим – молча приготовить клиенту то, что он пьет каждый день, когда он приходит.

• Не быть идеальными во всем, но быть внимательными к настроению клиента.

• Убрать акцент со стоимости, делать акцент на эмоциях. Это проявление уважения.

• Стабильно работающая система лояльности с привязкой к телефону.

Персонал

• Бармен – должен быть гармоничен в пространстве кофейни и чувствовать комфорт.

• Каждый в компании должен быть на своем месте, несмотря на аврал – любить то, что делает, и хотеть это делать ежедневно.

• На каждом этапе жизни кофейни мы подбираем разных бариста. На запуск и знакомство – оптимистичного сангвиника, для поддержания отношений – уравешенного флегматика.

Меню

• Обновление десертного меню каждые 3 месяца.

• Ввод в меню товаров или напитков, предложенных гостями.

• Необычная подача или вкусовая вариация самого популярного напитка. Открывайте новое в привычном.

• Утром кофе, в обед – молочный коктейль, вечером – глинтвейн (можно за пару дней увеличить дневную выручку в два раза, если помочь постоянным гостям подбирать напиток под настроение, причем без использования скидок.

Подача (посуда)

• Качественные бумажные стаканы – проявление уважения. С одной стороны, дороговизна одноразовой посуды не должна давить на гостя и говорить ему о том, что он платит за продукт так дорого, потому что он так красиво упакован. С другой стороны, плотный бумажный стакан – это как обложка книги: она выражает ценность и адекватность того, что человек держит в руках.

Тренды, мода, сезонность

• Тренд – ЭКО: использовать деревянные размешиватели для сахара, вместо пластиковых трубочек для латте использовать макаронины, организовать раздельный сбор мусора, сдавать использованные батарейки.

• Смена декора под сезон.

Content

Кофейня без франшиз
Руководство по открытию уникальной кофейни
Ирина Ускова

О чем эта книга

Об авторе

Введение

Благодарности

Вступление

Глава 1. Франшиза или самостоятельный бизнес

1. Две стратегии организации бизнеса

2. Личности, которые не думали открываться по франшизе, а создали ее сами

3. Как отличить хорошие франшизы от пустышек

Глава 2. Точки опоры при создании бизнеса «с нуля»

1. Образ жизни

2. Деньги

3. Время

4. Поддержка

Глава 3. Только для бизнес-леди

1. Фильмы о том, как преодолеть страх первого шага

2. Преимущества женщин в бизнесе

Глава 4. Официальные документы, или Как не попасть на штрафы

1. Регистрация компании и выбор формы налогообложения

2. Выбор помещения для аренды

3. Проектирование пространства кофейни

4. Как заключить договор аренды, который не будет мешать работать

5. Лицензия на алкоголь

6. Кассовый аппарат

7. Санитарные нормы

8. Пожарная безопасность

9. Уголок потребителя

10. Уведомление о начале предпринимательской деятельности

Глава 5. Как выбрать локацию и рассчитать проходимость

1. Как определить выгодное месторасположение. Расчет проходимости, клиентоориентированность

2. Зачем и когда измерять трафик

3. На что еще нужно смотреть при выборе локации для кофейни

4. Как определить, что локация подходит для кофейни

5. Простые способы учета трафика

6. Ошибка в выборе места

Глава 6. Меню

1. Как составить меню

2. Ценообразование

3. Идеальное меню для твоей аудитории

4. Основные ингредиенты напитков

5. Какой поставщик будет максимально полезным

6. Сколько позиций меню достаточно

7. Технологическая карта

8. Какие позиции меню должны быть еще кроме кофе

Глава 7. Как найти и выбрать самых важных поставщиков

1. Способы закупки кофейного зерна

2. Кратко о кофе

3. Самое важное в работе с поставщиками

4. Как выбрать воду для кофемашины

5. Прочие ингредиенты

6. Инвентаризация

Глава 8. Оборудование и программное обеспечение

1. Оборудование

2. Популярные производители кофемашин

3. Выбор кофемолки

4. Поиск поставщика кофейного зерна

5. Ремонт кофемашины

6. Системы автоматизации продаж и учета ингредиентов

Глава 9. Сотрудники

1. Количество сотрудников в кофейне

2. Все должности и обязанности

3. Старший бариста (бар-менеджер, тренер-бариста)

4. Бухгалтер

5. Бариста

Глава 10. День открытия

1. Идеальный день открытия твоими глазами

2. Как выглядит день открытия глазами гостя

3. Как сделать первый день авральным в продажах, но приятным для тебя и для гостей

4. Оффлайн- и онлайн-шаги подготовки к открытию

5. Как провести официальный день открытия

Глава 11. Опасные моменты, которых можно избежать. Причины закрытия кофеен

1. Неудачная локация

2. Непродуманный финансовый план

3. Воровство среди персонала

4. Завышенные ожидания, выгорание

Глава 12. Полезные установки в первые месяцы создания собственной компании

Заключение

Приложение. Способы повышения продаж