Якуба Владимир

Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь

Эту книгу хорошо дополняют:

Развитие мозга

Роджер Сайп

Сила воли

Келли Макгонигал

Джедайские техники

Максим Дорофеев

Одна привычка в неделю

Бретт Блюменталь

Владимир Якуба

Самодисциплина 2.0

Как не проспать свою жизнь

Москва

«Манн, Иванов и Фербер»

2019

Информация

от издательства

Благодарим Алину Хечоян за помощь в подготовке издания

Возрастная маркировка в соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2010 г. № 436-ФЗ: 16+

Якуба, Владимир

Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь / Владимир Якуба. — М. : Манн, Иванов и Фербер, 2019.

ISBN 978-5-00146-203-3

Если вы то и дело ловите себя на мысли, что время летит, а вы не успеваете сделать и половины из задуманного, — эта книга для вас. На самом деле у вас есть и время, и силы для достижения нужного результата, вопрос в том, как грамотно ими распорядиться. А этому можно научиться.

Владимир Якуба, эксперт в области HR и личной эффективности, рассказывает о том, как грамотно планировать время и расходовать энергию, определять приоритеты, ставить достижимые цели, находить помощников и правильно отдыхать.

Воспользуйтесь его советами, и сами увидите, насколько длиннее станет день, а у вас прибавится сил, энергии и энтузиазма.

© Текст. Владимир Якуба, 2019

© Оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2019

Вместо предисловия

Как-то раз в далеком 2003 году я спускался по лестнице здания экономического факультета, на котором учился. Преподаватель отпустил нас с занятий пораньше. На первом этаже толпились мои сокурсники. Они, как и я, были рады, что впереди свободная половина дня, и обсуждали, как провести это время поинтереснее. Шел четвертый год обучения. У меня, в отличие от многих моих знакомых по курсу, не было возможностей, да и умений, правильно и весело планировать свой отдых и заполнять его увлекательными событиями. А если совсем откровенно, не было и финансовых ресурсов, чтобы поддержать идеи поездок и вечеринок, которые предлагали мои сверстники.

Я вернулся домой. Поел. Сел за стол. И понял, что у меня есть всего два варианта дальнейшей жизни: создавать или потреблять.

Я выбрал первый.

Потреблять — значит смотреть подряд все передачи и телесериалы, лежа на диване, общаться с малоинтересными людьми и пустить жизнь на самотек.

О том, что означает создавать, я буду писать в этой книге. Мы сами создаем свою жизнь. И в наших силах управлять собственным временем, чтобы успевать все: и «пахать», и отдыхать.

Не знаете, как все успеть? Это просто. Следуйте четырем правилам:

Ничего не планируйте.

Ничего не обещайте.

Ничего не делайте.

Ложитесь спать.

Конечно, это шутка. Эта книга не о том, как ничего не делать и все успевать. (Хотя звучит волшебно, правда?) Она о том, как распланировать свою жизнь, ввести дисциплину в некоторые элементы времяпрепровождения и забыть, что такое тратить время впустую.

Время идет само собой, не интересуясь, успеваем ли мы за ним. Но это наше главное сокровище. Если мы чувствуем, что теряем время, значит, пора научиться его использовать. Использовать так, «чтобы не было мучительно больно» за бесполезно прожитые минуты, часы и годы.

Что поможет договориться со временем? Подружиться с ним, использовать его и свои внутренние возможности на 100%? Это не модный в последнее время тайм-менеджмент. Это — самодисциплина.

Самодисциплина как новый стиль жизни, о котором подробно расскажет моя книга.

Прочитав ее, вы ответите на девять главных вопросов:

Как правильно задавать ориентиры и распределять приоритеты?

Как максимально рационально использовать время, отведенное на те или иные задачи?

Как организовать свой распорядок на каждый день с помощью смартфона?

Какие привычки станут верными союзниками, а с какими стоит распрощаться?

Как выбрать помощников и организовать работу так, чтобы иметь время на себя и свои задачи?

Как бороться с отговорками и «пожирателями времени»?

Как быстро реагировать в стрессовых ситуациях?

Как научиться отказывать?

Что такое майнд-менеджмент?

…и на многие другие.

Дочитав книгу до конца, вы освоите целый арсенал способов эффективной организации рабочего процесса своей жизни. Вы поймете, что самоорганизация и самодисциплина — не насилие над собой, а наиболее комфортный способ существования.

В конце каждой главы вас ожидают интересные задания, которые помогут изменить привычки, снижающие продуктивность вашей жизни.

1. Делайте больше дел одновременно

— Вы когда умрете?

Тут уж буфетчик возмутился.

— Это никому не известно и никого не касается, — ответил он.

Михаил Булгаков

Сколько вы проживете? Не думайте, что это праздный вопрос.

Приведу статистику: средняя продолжительность жизни в России составляет 72 года (от 67 до 77 лет, согласно разным источникам). Для мужчин и женщин цифры различаются, но это для нас сейчас значения не имеет.

Как вы считаете, сколько лет отведено нам на активное существование? Призовем на помощь арифметику.

1.1. Как не проспать 10 974 дня драгоценного времени

В соответствии со статистикой жизнь состоит из 26 280 дней. Из них вычитаем:

Учебу: 8030 дней (6 лет детства, 11 лет учебы в школе, 5 лет на вуз).

Сон: 6205 дней, которые мы начиная с 22 лет на него потратим.

Болезни: 1071 дней на лечение.

Итого в активе остается 10 974. Эта цифра пока не кажется маленькой.

А теперь вычтем те дни, которые мы уже прожили (начиная, соответственно, с 22 лет — условного момента окончания вуза). Кому-то сейчас 30 лет, а кому-то и 50, и каждый может подсчитать свои оставшиеся «года-богатство».

В запасе не так много времени, как казалось раньше. Сейчас вы это осознали.

Что остается? Максимально полно жить и использовать каждую минуту, каждую секунду, подаренную свыше.

Прямо сейчас необходимо понять следующее: пока вы не научитесь самодисциплине и рациональному использованию имеющегося времени, никаких значительных достижений в вашей жизни не будет.

Блаженное ничегонеделание — ложное желание. У большинства из нас даже непродолжительные периоды лени вызывают скуку. Мало того, наш организм не приспособлен к жизни без движения. Кто хочет это проверить — добро пожаловать на эксперимент Французского института медицины и космической физиологии.

Каждый его участник получает €16 0001 за то, что 88 суток проведет в постели. Если такое времяпрепровождение кажется вам мечтой, то хочу вас разочаровать.

Подобные эксперименты уже проводились и привели к неутешительным результатам. Так, эксперты из Ливерпульского университета совместно с коллегами из Эрлангенского университета провели наблюдения за добровольцами. Участники эксперимента2 несколько недель избегали как физических, так и умственных нагрузок. Результат таков: через четырнадцать недель у большинства добровольцев доля жировой ткани увеличилась, а мышечной — сократилась. К тому же пострадали интеллектуальные способности: после проверки было отмечено снижение IQ на 10–20 пунктов.

1.2. Самодисциплина в четырех плоскостях

Для меня самодисциплина существует сразу в четырех плоскостях.

Этимология

Слово состоит из двух частей: сначала «само», а потом «дисциплина». Иначе говоря, это самостоятельное дисциплинирование себя для достижения каких-то результатов.

В армии дисциплина — главное условие воспитания настоящего солдата. Дисциплина ради боевой готовности, ради того, чтобы всегда быть начеку и в нужный момент отразить атаку врага.

Так же и самодисциплина. Она нужна для боевой готовности, ибо жизнь — это поле боя, на котором ты должен быть первым, должен достигать цели и побеждать.

Прочь страхи! Умейте договариваться с собой

Почему происходит разлад на эмоциональном, психологическом уровне?

Много лет на мои тренинги собираются врачи различной специализации, в том числе и психиатры. Они рассказывают о работе со сложными пациентами.

Говорят, молодеет психиатрическое направление, столько стало юных пациентов с серьезными жалобами.

Не верится, но до 30% населения страдают серьезными психическими отклонениями, а до 70% хотя бы раз в жизни испытывали панические атаки, фобии и неврозы!

И самая частая причина — неправильная реакция на ситуации и неумение контролировать свои эмоции.

Но есть пациенты, которые восстанавливаются быстрее остальных. Они начинают понимать, как договориться с самим собой, усвоить правильные принципы и жить в соответствии с ними, организовать свое время, начать мыслить более системно.

Еще один из факторов дисциплины — не позволять себе мысли, исполненные страха, и не допускать тревожно-фобические расстройства. Они очень мешают, затормаживают рост и движение к цели.

А поможет в достижении цели такой девиз:

Я собран, иду вперед и настроен на победу!

Делайте больше дел одновременно

Суббота. Утро. Я работаю за компьютером. Ставлю переписывать большой архив с телефона на жесткий диск, чтобы это происходило одновременно с написанием книги.

У меня уже неделю кашель. Я надеваю маску, делаю ингаляцию с «Боржоми» и еще минут шесть продолжаю работать с ингалятором на лице.

Иногда позволяю себе включить электрический массажер для спины, не прекращая работы. Чувствую себя прекрасно.

Я постоянно меняю вид деятельности.

А в перерывах между работой за компьютером — то же упражнение для рук, 30–50 раз в одну и другую сторону.

Зарядка занимает всего лишь 3–4 минуты. Зато сколько появляется бодрости и свежих сил!

Здесь я сразу сформулирую два важных правила:

Делайте больше дел одновременно. Перед тем как приступить к задаче, подумайте, что еще можно запустить в работу параллельно.

Меняйте вид деятельности с умственной на физическую и обратно.

Достигайте цели!

Четко составленный план — это инструмент для получения конкретных результатов.

Другими словами, если вы хотите добиться чего-то (например, возьмем такую банальную цель, как миллион рублей в месяц) — напишите план и не отступайте от него!

Чаще же бывает так: вы определились с целью, расписали план ее достижения, а на следующее утро выясняется, что приоритеты поменялись и все идет не по сценарию. А еще через день вы вообще забыли о первоначальном замысле, пишете отличный от начального список, начинаете мечтать о чем-то другом.

Нет! Самодисциплина — это договор с самим собой, подписанный и с печатью. Когда ты действуешь по заданной схеме и корректируешь ее, не отступая ни на шаг от намеченной цели. Иначе это не движение вперед, а простое сотрясание воздуха, пускание пыли в глаза и пустые разговоры.

Быть сильным значит раз и навсегда все взвесить и сказать себе: я решил и буду действовать. Такие решения должны быть очень обдуманными, не импульсивными, иначе после придется «расхлебывать кашу» большими ложками.

Задание № 1. Цветовой тест Люшера

Благодаря этому тесту вы сможете самостоятельно диагностировать состояние своей личности на текущий момент. Проективная методика швейцарского психотерапевта Макса Люшера позволит вам определить уровень своего стресса и увидеть физиологические симптомы, к которым он приводит.

Рекомендую проводить тест раз в неделю, это поможет бороться с вредными привычками, искоренять их и налаживать самодисциплину.

Инструкция к тесту

Перед вами восемь карточек разного цвета. Ваша задача — указать, какой цвет вам нравится больше других в данный момент времени. Не пытайтесь ассоциировать цвета с чем-либо, например с любимым цветом одежды или машины.

Просто выбирайте карточки, к которым чувствуете наибольшую симпатию. Определившись с первой карточкой, выберите самый приятный цвет из оставшихся и так далее. Отмечайте на листе бумаги, в каком порядке выстраиваются цвета.

Нежелательно делать какие-либо пометки, так как тест нужно будет проходить несколько раз.

После того как все карточки распределены, закройте глаза и отдохните одну-две минуты.

Затем, не пытаясь вспомнить или подглядеть, каким карточкам вы отдавали предпочтение, снова выберите цвета, один за другим. Не забудьте пронумеровать карточки.

Интерпретация результатов

Первый выбор в тесте Люшера характеризует желаемое состояние, второй — действительное. В результате тестирования получаем восемь позиций:

первая и вторая — явное предпочтение;

третья и четвертая — предпочтение;

пятая и шестая — безразличие к цвету;

седьмая и восьмая — антипатия к цвету.

Схема. Интерпретация цветов по методу Люшера

2. Отдавайте энергию и время тем, кому это действительно нужно

Когда разочаровываешься в человеке, понимаешь: это не он такой плохой! Это ты относилась к нему лучше, чем он этого заслуживал…

И. С. Тургенев

Навык принятия верных решений приобретается методом проб и ошибок и усвоением большого объема знаний.

В этой книге в компактной и структурированной форме я расскажу, как избегать промахов при принятии решений, тем самым экономя драгоценное время и психические ресурсы.

2.1. Принял решение. Сделал правильно. Сожаления ни к чему

Был у меня такой случай. В 2016 году я купил недостроенный дом, и в первые же дни мне понадобился мастер, чтобы решить небольшие ремонтные задачи.

Специалист Сергей нашелся быстро. Через три дня после начала работы он обратился ко мне: «Владимир, выручай, брат, дай тысяч тридцать, ну вот очень надо!» Чтобы вы понимали, Сергей не наработал еще даже на пять тысяч рублей.

За это время мы с ним поладили, анекдоты «потравили», за жизнь поговорили. В общем, я был к Сергею максимально расположен. И так он душевно, по-человечески просил, что я уже потянулся за кошельком. Но тут как звоночек в голове: что-то идет не так. Я сказал ему: «Сереж, подожди одну минуту, мне нужно выйти ненадолго».

Выхожу на улицу, голова свежеет, открываю в телефоне заметки и начинаю набирать в столбик аргументы за и против, плюсы и минусы такого решения.

За:

Ему будет приятно.

Аргументы закончились.

Против:

Он исчезнет с этими деньгами.

Я не получу нужного результата, мне придется искать другого подрядчика.

Затем пошли цифры в столбик: 3, 4, 5, 6…

И все пункты были очень конструктивными.

По-человечески мне хочется дать ему эти деньги, потому что я ему уже доверяю, он так старается, молодец. При этом разум напоминает о количестве минусов. И логика побеждает. Я даю ему денег, но существенно меньше, примерно столько, сколько он наработал к тому времени.

Знаете, что произошло на следующий день? Он не пришел. И на другой день тоже. При этом часть сделанной работы я еще не оплатил, Сергей мог прийти и забрать свои деньги. Однако он исчез навсегда. Потому что принцип его работы был таков: два-три дня отработать, втереться в доверие, получить тридцать тысяч рублей и исчезнуть. Мне не жалко было отданных денег — я не дал больше, чем он заработал. Тем не менее эта ситуация еще раз подтвердила, что решения нужно принимать на основе собственных принципов.

Всегда обдумывайте свои действия, выписывайте достоинства и недостатки планируемого шага и не сожалейте ни о чем.

2.2. «Пожиратели времени»

Недавно в метро я обратил внимание на то, как много людей, глядя в телефоны, просто листают ленты в социальных сетях. Занят в этом процессе у них в основном большой палец правой руки, и совершает он почти одинаковые движения.

Ленты в Instagram и других соцсетях — это соблазн и зачастую лишняя информация, как и привычка интересоваться новостями по несколько раз в день.

Зачем стремиться к чему-то в жизни, если фотография с другом собирает десятки, а то и сотни лайков и обеспечивает тебе легкую возможность получить признание, а значит, и удовольствие.

Время, затраченное на фотосъемку, выбор лучшего кадра и размещение его в социальных сетях, — это потерянные знания и упущенный момент для нового достижения.

Беззаботно разговаривая по телефону о пустяках, пролистывая ленту в Instagram или делая очередное селфи, мы не думаем о том, что теряем свое драгоценное время. Ненужные разговоры, ненужные новости, чрезмерная социальная активность и люди, зачастую лишние в нашей жизни, пожирают его минута за минутой.

Один мой знакомый, назову его Андрей, очень часто сомневался. И было время, когда он то и дело звонил мне и просил совета.

Он постоянно спрашивал: «Володь, такая ситуация, как поступить, как ты думаешь? А вот ты как бы сделал? А в этой ситуации что сделать, твое мнение?»

Поначалу (это были еще юные года) мне было даже приятно, что со мной советуются, задают вопросы, интересуются моим мнением. Но в дальнейшем такие звонки стали отнимать все больше времени, которое мне требовалось для реализации собственных задумок, развития новых направлений и так далее. Наступил момент, когда я просто стал переводить телефон на беззвучный режим, когда на экране высвечивался его номер. Иногда мы все-таки разговаривали, но время беседы постоянно сокращалось.

Впоследствии мы практически перестали общаться. Ничуть об этом не сожалею, более того, скажу, этот человек забирал у меня энергию и знания, боясь сам принимать решения.

Андрею было легче иметь советника, который скажет, как надо. И если он совершал ошибку, то виноват был, конечно, Володя «со своими советами». А если все было хорошо, заслуги он приписывал себе.

И дело здесь даже не в том, что он совершал ошибки или же одерживал победы, следуя моим рекомендациям, а в том, что, как оказалось, Андрею мои советы не очень-то и были нужны. Он просто сжирал мое время пустой болтовней. И я уверен, что в жизни каждого из вас есть такой «Андрей» — пожиратель личного продуктивного времени.

Задание № 2. Находим «пожирателей времени»

Перед вами таблица, в которую нужно вписать ваших личных «пожирателей времени» и часы, затраченные на них. Это могут быть люди, привычки, предметы, социальные сети и другое. (Рекомендуем перенести предлагаемые таблицы для заполнения в электронный вид или распечатать на бумаге. Ред. эл. книги.)

Осмыслите, сколько времени уходит впустую, сколько энергии вы тратите в никуда, и начинайте избавляться от «пожирателей».

3. Меняйте жизнь обдуманно. Меняйте жизнь радикально

Человек редко преуспевает в чем бы то ни было, если его занятие не доставляет ему радости.

Дейл Карнеги

Несмотря на то что самодисциплина — один из способов повышения качества жизни, на пути к ней вы столкнетесь со множеством препятствий. И, как ни странно, в первую очередь их будет возводить ваш собственный разум. Да, наш мозг склонен к праздности и часто пытается помешать человеку добиться результатов в личностном росте.

3.1. Тысяча и одна причина оставить все как есть. Как бороться с уловками сознания

Выход из зоны комфорта мозг воспринимает как прямую угрозу. Добавьте к этому неуверенность в результате, переживания по поводу правильности действий и получите настоящий «коктейль Молотова», подрывающий внутреннее спокойствие и уверенность в достижении цели.

У мозга наготове тысяча и одна причина оставить все как есть, и многие из них воспринимаются как «голос разума», к которому все привыкли прислушиваться.

Итак, какие именно внутренние отговорки должны заставить вас насторожиться?

Блажен тот, кто спит

Стрессовая ситуация, усталость или непродолжительная болезнь — это не повод спать больше, чем необходимо нашему организму. Факт, установленный учеными: люди, которые спят одинаковое количество часов, живут дольше тех, у кого постоянно меняется продолжительность сна.

Долгий сон, как и недосып, способствует износу организма и развитию заболеваний сердечно-сосудистой системы. По данным ВОЗ, человеку для здорового сна нужно от шести до восьми часов3.

Установите режим сна, ложитесь спать и вставайте в одно и то же время даже в выходные. Пусть сон станет определенным ритуалом в вашей жизни.

И помните, здоровый сон — это беспрерывный сон.

Моя жизнь — моя зона комфорта. Планирование не для меня

Читая эту книгу, вы можете поймать себя на мысли: «Эй, этот парень что-то навязывает, ему больше всех надо? Зачем это планирование, договоры с самим собой, выполнение обязательств? Мне комфортно так, как я живу. Не лезьте в мою жизнь, не разрушайте мою зону комфорта!»

Возможно, я уже нарушил границы зоны комфорта. Нарушил, чтобы научить каждого из вас жить в удовольствие, не растрачивая время зря.

Дело в том, что, если вы не распределяете свое время правильно и эффективно, не дисциплинируете себя, не соблюдаете свои договоренности и живете бессистемно, вы сами себе создаете лишние проблемы.

Например, у вас запланирована встреча с Алексеем в шесть часов вечера, а до этого нужно заехать выбрать люстру, а после договориться о поставке деталей. И вы уверены, что все дела хранятся в вашей памяти.

Вы отправились в магазин, и, пока рассматривали ассортимент, время пролетело незаметно. Встреча в шесть часов вылетела из головы, и тут звонок от Алексея: «Подъезжаю, через пять минут буду».

Хорошо, что он вообще позвонил! Вы не успеваете купить люстру, бросаете все и мчитесь на эту встречу. Приезжаете спустя полчаса на эмоциональном взводе. Алексей тоже на нервах, у него сжатый график. Вы не успеваете обсудить самые важные детали и переносите встречу.

Посмотрите, что вы получаете в итоге. Ни один из вопросов не решен. Бессистемные метания между множеством нерешенных задач, хранимых далеко в недрах мозга, рано или поздно вносят дисбаланс в жизнь, раздражают и нарушают эмоциональные сферы.

Но стоит только научиться планированию и стать самодисциплинированным человеком, жизнь станет комфортнее, а заботы не будут раздражать.

Во всем виноваты соседи

Как соблазнительно найти виновных во всех наших несчастьях! Однако сторонние причины, создававшие неудачи, исчезают, а неприятности продолжают появляться.

Такая позиция называется «Я ни при чем».

Виноваты обстоятельства, соседи, президент, другие государства, Трамп, судьба, валютный рынок… Виноваты абсолютно все. Но не я. Так вот, неумение брать на себя ответственность — одна из негативных черт, которые ухудшают качество вашей жизни.

Люди, которые считают причиной своих неудач кого угодно, но только не себя, постоянно жалуются, вместо того чтобы делать что-то для решения проблем. Но существует всего два пути: вы либо пытаетесь исправить ситуацию, либо начинаете тонуть в негативе.

Например, если ваш город загрязнен выбросами с заводов и везде стоит отвратительный запах, не стоит судачить по этому поводу и, собираясь с друзьями, каждый раз обсуждать одну и ту же тему.

Не кричите: «Нас травят!» Делайте что-то: пишите письма в администрацию, узнайте, как можно снизить загрязненность, сажайте деревья или переезжайте и живите за городом.

Ваше нытье проблему не решит, таким образом вы только опустошаете себя эмоционально. И теряете время.

Позиция «Я ни при чем» не дает человеку возможность что-то сделать с ситуацией, оставляет его в уютной роли пассивной жертвы.

И так будет продолжаться до тех пор, пока вы не возьмете ответственность за свои поступки на себя. Тогда у вас появится возможность самому управлять своей жизнью и строить ее так, как нужно для достижения желаемых результатов.

3.2. Время для перемен упущено?

Мне бы хотелось рассказать вам, уважаемые читатели, невероятную историю о полном изменении мышления и жизни человека, которого я знаю еще с юности.

Александр — мой одноклассник. После школы мы выбрали разные учебные заведения. Я поступил на экономический факультет, а Саша пошел в академию МВД. Выучился на сотрудника милиции, попал в уголовный розыск, работал с серьезными правонарушителями.

Когда мы встречались на улице в будние дни, Саша часто выглядел измотанным и грустным. В выходные же он был замечательным, заводным парнем, особенно когда не было дежурств и он высыпался.

И, как только дело касалось его работы, Саша становился напряженным, тяжелым в общении. Работа его явно расстраивала, если не сказать «деформировала».

Невозможно оставаться прежним, если каждый день приходится сталкиваться с уголовниками, убийствами, поножовщиной, людьми, которые находятся за гранью социально приемлемого поведения… Менял ли Александр ситуацию? Нет. Он продолжал работать в милиции, кстати говоря, делая доброе и правое дело.

Есть у меня и еще один друг — его тоже зовут Александр. После школы он поехал в Рязанскую область, в Сасовское летное училище, и выучился на летчика Ан-2. В то время всем казалось, что летать на «кукурузниках» — профессия, далекая от престижа и перспектив. Отговаривать его все же не стали, быть летчиком — мечта его детства.

А он научился пилотировать Ан-2, полетал полгода, а потом переучился на какой-то другой самолет. Потом он переучивался снова и снова… А после стал командиром воздушного судна в «Аэрофлоте».

Сейчас он уже не командир, а инструктор и руководитель одного из методических направлений, летает меньше и больше занимается организационной работой, создает методические инструкции для безопасности полетов, обучает новичков, вводит в должность командиров и, что немаловажно, зарабатывает очень солидно. Летчикам платят очень хорошо, на порядок выше, чем среднестатистическому гражданину России.

Ну а что Саша, который работал в милиции? Он посмотрел на своего друга — тот летает, на меня — я предприниматель со своими результатами, и понял, что можно попробовать и кардинально изменить вектор своей карьеры.

И тогда Александр написал заявление об увольнении. На тот момент ему было уже 28, возраст далеко не юный. Но он решился и поехал в Ульяновское летное училище.

Там он начал обучение с нуля, вместе с семнадцатилетними ребятами. Жил с ними в общежитии, ходил на лекции, сдавал экзамены, в общем, начал все сначала, только уже совсем в другом направлении и с другими целями.

Прошло три года, и он стал пилотом. Сейчас Александр — второй пилот на дальнемагистральных Airbus 330. У него бывают рейсы и на Кубу, и в Нью-Йорк, и во Владивосток. Недавно мы встретились с ним в Сочи, он рассказывал, как ему надоела Куба: слишком часто стал туда летать. На что я ему ответил в шутку: мол, сегодня надоела Куба, а завтра надоест Якуба?

Мой друг радикально изменил свою жизнь, его не остановили упущенные годы, привычка или страх перемен. Он стал получать удовольствие от жизни и от работы.

Если ваша жизнь причиняет вам дискомфорт, почему бы не изменить ее? Хорошо все обдумайте и начинайте действовать!

3.3. Если бы только…

Как часто вы думаете, что если бы у вас были другие ресурсы: например, больше денег, больше времени, предметы роскоши, исчерпывающая информация, которая помогла бы создать идеальный бизнес, или всеобщая известность — то жизнь заиграла бы другими красками и вы были бы так счастливы!

Подобные мысли — типичный самообман. Пока вы будете ждать подходящего случая, жизнь пройдет мимо.

Не теряйте ни минуты! Ставьте цели и упорно двигайтесь к ним, несмотря на обстоятельства, возраст, образование и другие факторы, мешающие поверить в себя и начать жизнь с чистого листа.

Задание № 3. Режим сна

Перед вами стоит непростая задача: установить режим сна. Не знаю от каких привычек, удовольствий или важных дел придется отказаться, но без режима самодисциплина невозможна.

Итак, ложитесь и вставайте в одно и то же время. Спите не менее шести часов в сутки.

Ниже приведена таблица, в которую необходимо записывать время отбоя, подъема, а также свое самочувствие после сна. Вы можете создать ее в своих электронных гаджетах и вести каждый день.

И не забудьте поставить приятный, не раздражающий звонок будильника.

Подъем

Отбой

Самочувствие после подъема

Пн

Вт

Ср

Чт

Пт

Сб

Вс

4. Откажитесь от соблазнов, чтобы добиться большего

Всю жизнь идет борьба за наши души.

Не дремлет враг, он в бездну тянет нас.

Соблазнами он совесть нашу душит,

Искусно завлекая нас подчас.

Валерий Киселев

Отказаться от соблазнов в пользу цели не так легко. Многие из нас привыкли зарабатывать и тут же спускать деньги на удовольствия.

Если речь не идет о крайне низкой зарплате, которой едва хватает на необходимое, — это неправильный менталитет, с причинами которого нужно разобраться и избавиться от него навсегда.

4.1. Цель, побеждающая соблазны

Представьте себе человека, который месяц работает не покладая рук, но приходят выходные, он идет с друзьями в бар, и вот уже половина зарплаты спущена на удовольствия.

Наутро головная боль, похмелье и сожаление об упущенном времени. Но появляется зарплата, приходят выходные, и все повторяется, как в «Дне сурка».

А ведь у этого человека есть цель, он хочет заменить старую машину. И, работая изо дня в день, этот человек искренне не понимает, почему его копилка остается пустой.

Вокруг нас множество соблазнов, которые побуждают спускать деньги и время на ветер. Но это часто приводит к «разбитому корыту».

Если у тебя есть мечта, откажись от сомнительных удовольствий и сосредоточься на цели и ежедневном труде.

4.2. Гармония как лучший ресурс для счастья

Однако, добившись определенной цели, люди впадают в эйфорию и делают свое достижение своим богом. Нередко, достигнув определенных высот, человек не чувствует себя счастливым. Почему-то, даже получив максимально роскошную машину, дом, квартиру, прекрасную семью, некоторые не испытывают того удовольствия, которого ожидали.

Конечно, нет ничего предосудительного в желании жить лучше, однако обладание чем-то не делает нас успешными и постоянно довольными жизнью. Эйфория от новой игрушки исчезнет, и вы снова почувствуете себя неудовлетворенным или несчастным.

Я периодически рассказываю на тренингах о законе Йеркса — Додсона. Он гласит, что повышение степени возбуждения положительным образом сказывается на нашей производительности, но лишь до тех пор, пока не достигает некоего оптимального значения, а после этого с дальнейшим повышением производительность опять начинает все больше «хромать».

По-другому это явление называется эффектом замещения4.

Я, как и многие, будучи студентом, испытывал этот эффект на себе во время сессии.

Повышенный уровень возбуждения приводил меня к положительным результатам, так как позволял мне оставаться внимательным и сконцентрированным. А слишком высокое возбуждение заставляло меня нервничать и чувствовать усталость, поэтому я быстро уловил, что, даже если я недоучил материал, главное — выспаться, сохранять спокойствие и хорошее настроение.

Есть другое исследование, которое «переведено» еще и на деньги. Критическим порогом становится сумма в десять тысяч долларов, о чем рассказал уже другой исследователь, профессор психологии Михай Чиксентмихайи. Многовато, конечно, для среднестатистического работника, да и для многих предпринимателей. Но все же мысль такова: если вам платят 100 тысяч, вы стремитесь заработать 200 тысяч и бежите вперед, потом 300, 400, 500…

А когда начинаете зарабатывать 600 тысяч, миллион или полтора, то ваша эффективность не возрастает, а резко снижается. Потому что у вас уже все есть.

Это происходит по трем причинам:

Вы не успеваете тратить деньги.

Вы пашете как лошадь.

Вы разучились отдыхать, ощущать счастье от каждого мгновения, получать удовольствие от жизни.

Хотя теория, на мой взгляд, все же сомнительна, вывод нужно сделать один:

Нужно стремиться не к тому, чтобы максимально много зарабатывать, а к тому, чтобы гармонично жить и гармонично расти, в том числе и финансово, конечно, но не превращаться в ломовую лошадь.

Не забывайте, что счастье напрямую связано с самодисциплиной, потому что правильная организация жизни повышает ее качество, а значит, увеличивается выработка гормонов счастья: эндорфинов, серотонина и дофамина.

Сделайте для себя нужные выводы и научитесь правильно работать и правильно отдыхать. Поверьте, гармония внутри себя, гармония в жизни — лучший ресурс для счастья.

Конечно, быть в постоянной гармонии с собой довольно сложно. Но в такие минуты нужно помнить, что мы живем здесь и сейчас, близкие люди рядом и здоровы, наши дети улыбаются, а мы можем трудиться и добиваться большего, потому что целы и руки, и ноги.

Еще одно важное правило, дорогой мой читатель, которое следует запомнить:

Добивайтесь цели. Но не забывайте, что смысл жизни в гармонии, а не в постоянном беге за благополучием.

4.3. Движение вперед

В природе нет такого понятия, как сохранение статус-кво. Если вы не двигаетесь вперед, то вас автоматически сносит назад. Жизнь — череда перемен, не всегда ожидаемых или приятных. Как к ним относиться — принимать или всячески противиться, — дело личного выбора.

Ощущали ли вы, что стоите на одном месте?

У меня такое бывало не раз. Скажу больше, это чувство в той или иной степени преследует меня постоянно.

Как-то вечером перед тренингом в Новокузнецке мне никак не удавалось заснуть в гостиничном номере. И это притом, что день был очень насыщенным.

Перед тем как отправиться отдыхать, я вставил в уши наушники, стал звонить, вести переговоры, решать нужные вопросы. Но как только я завершил все срочные дела, наступила странная гнетущая тишина. Я никак не мог понять, в чем дело, пока еще раз не пересмотрел календарь. Тогда я сделал еще один звонок и передвинул две задачи. И после этого мгновенно уснул!

На следующее утро я понял, что слишком загружаю свою голову, не могу перестать решать вопросы и совершать сотни звонков. Мне казалось, что, если я остановлюсь хотя бы на полчаса, что-то забудется, не сделается. И мне стало понятно, почему так тяжело засыпать и выделять время на отдых.

Иногда нужно сказать себе: «Стоп». И ощущение того, что вы стоите на месте, будет совершенно нормальным в данной ситуации.

Приведу и обратный пример.

В далеких 2005–2007 годах я работал менеджером по персоналу в крупной компании — операторе сотовой связи. Назывались мы департаментом персонала, хотя в отделе было всего лишь семь человек. На этой работе у меня появилось стойкое ощущение, что все сидят на месте, никуда не двигаются, не развиваются.

Поначалу мне удалось задать высокий личный темп работы. Дни проходили в постоянных звонках, встречах и переговорах. Но все вакансии довольно быстро закрывались на собеседованиях, и моя скорость начала постепенно снижаться.

Другие парни в отделе выполняли непростую аналитическую работу, поэтому казалось, что весь отдел погружен в сонливое спокойствие. Мой ритм деятельности тоже стал менее бодрым, как и у моего окружения.

И тут я понял: «Ого, да это же очень опасно! Еще год в такой организации проработаю — и сам уже не смогу измениться».

Тогда я принял решение уйти.

В этой ситуации ощущение того, что вы стоите на месте, — своего рода сигнал: что-то идет не так, нет развития.

Если вы опустошены, волнуетесь или тревожитесь, обдумайте следующие шаги, зафиксируйте цели и начинайте действовать. Идите вперед.

И помните:

Есть только два пути: вниз или наверх.

Задание № 4. Тест Элерса

Сегодня я предлагаю вам самостоятельно пройти тест «Мотивация к успеху» Теодора Элерса. Опросник предназначен для диагностики уровня мотивации личности на достижение успеха.

Пусть любой результат усиливает стремление достичь своей цели.

Опросник представляет собой 41 утверждение, на которые необходимо дать ответ «да» или «нет».

Степень выраженности мотивации к успеху оценивается количеством баллов, совпадающих с ключом.

Мотивация к успеху

(тест Элерса)

Когда есть выбор между двумя вариантами, его лучше сделать быстрее, чем отложить на определенное время.

Я легко раздражаюсь, когда замечаю, что не могу на все 100% выполнить задание.

Когда я работаю, это выглядит так, будто я все ставлю на карту.

Когда возникает проблемная ситуация, я чаще всего принимаю решение одним из последних.

Когда у меня два дня подряд нет дела, я теряю покой.

В некоторые дни мои успехи ниже среднего.

По отношению к себе я более строг, чем по отношению к другим.

Я более доброжелателен, чем другие.

Когда я отказываюсь от трудного задания, я потом сурово осуждаю себя, так как знаю, что добился бы успеха.

В процессе работы я нуждаюсь в небольших паузах для отдыха.

Усердие — это не основная моя черта.

Мои достижения в работе не всегда одинаковы.

Меня больше привлекает другая работа, чем та, которой я занят.

Порицание стимулирует меня сильнее, чем похвала.

Я знаю, что мои коллеги считают меня дельным человеком.

Препятствия укрепляют меня в моем решении.

Я честолюбив.

Если я работаю без вдохновения, это обычно заметно.

При выполнении работы я не рассчитываю на помощь других.

Иногда я откладываю на потом то, что должен был сделать сейчас.

Нужно полагаться только на себя.

В жизни мало вещей, более важных, чем деньги.

Всегда, когда мне предстоит выполнить важное задание, я ни о чем другом не думаю.

Я менее честолюбив, чем многие другие.

В конце отпуска я обычно радуюсь, что скоро выйду на работу.

Когда я расположен к работе, я делаю ее лучше и более квалифицированно, чем другие.

Мне легче общаться с людьми, которые могут упорно работать.

Если у меня нет дел, я чувствую, что мне не по себе.

Мне приходится выполнять ответственную работу чаще, чем другим.

Если мне необходимо принять решение, я стараюсь сделать это как можно лучше.

Иногда друзья считают меня ленивым.

Мои успехи в определенной мере зависят от коллег.

Противодействовать воле руководителя бессмысленно.

Иногда не знаешь, какую работу придется выполнять.

Если у меня что-то не ладится, я становлюсь нетерпеливым.

Обычно я обращаю мало внимания на свои достижения.

Когда я работаю с кем-то, моя работа более результативна, чем работа других.

Многое, за что я берусь, я не довожу до конца.

Я завидую людям, которые не загружены работой.

Я не завидую тем, кто стремится к власти и положению.

Если я уверен, что я на правильном пути, то, чтобы доказать свою правоту, я пойду на крайние меры.

Ключ к тесту Элерса

Ответы на вопросы 1, 11, 12, 19, 23, 33, 34, 35, 40 не учитываются.

За ответ «да» на вопросы 2, 3, 4, 5, 7, 8, 9, 10, 14, 15, 16, 17, 21, 22, 25, 26, 27, 28, 29, 30, 32, 37, 41 начисляется 1 балл.

За ответ «нет» на вопросы 6, 13, 18, 20, 24, 31, 36, 38, 39 также начисляется 1 балл.

Интерпретация результатов

Чем больше сумма баллов, тем выше уровень мотивации к достижению успеха.

От 1 до 10 баллов — низкая мотивация.

От 11 до 16 баллов — средний уровень мотивации.

От 17 до 20 баллов — умеренно высокий уровень мотивации.

Более 21 балла — высокий уровень мотивации.

5. Достижения других людей — пример для вашего развития. Но не повод для зависти и самобичевания

Не желай жены ближнего твоего, и не желай дома ближнего твоего, ни поля его, ни раба его, ни рабыни его, ни вола его, ни осла его, ни всего, что есть у ближнего твоего.

10-я заповедь

Если невозможно прийти к успеху быстро, разум теряет интерес к этой цели. Начав сомневаться в своих силах, вспомните, что пока ребенок учится ходить, он постоянно падает. При этом у него не возникает мысли: «А что, если ходить — это не мое?»

5.1. Везет тому, кто везет

Книга о Гарри Поттере была разослана в двенадцать ведущих издательств и в каждом была отвергнута.

«Битлз» получили отказ в звукозаписывающей компании Decca, поскольку спрос на группы гитаристов был невысок, да и звучание будущих звезд, по мнению специалистов, оставляло желать лучшего.

Несмотря на то что с 26 лет Бетховен постепенно терял слух, он продолжил писать гениальную музыку. А большинство его самых известных произведений были созданы, когда он был уже полностью глухим.

Если вы не уверены в своих силах, велика вероятность, что запланированное не удастся.

Часто ум сомневается в ваших возможностях только потому, что никогда с подобным не сталкивался. И он же начинает отговаривать вас от намеченной цели. По мнению нашего разума, мы не можем сделать нечто большое или великое, достигать того, о чем мечтаем.

И если кому-то удается достигнуть того, к чему вы так и не смогли прийти, разум шепчет: «Ему просто сопутствовала удача. Не дружишь с ней — сиди на диване».

Но, уважаемый читатель, поверьте, удача тут ни при чем. Ведь почти все «счастливчики» добивались своего благодаря упорному труду и невероятной целеустремленности.

Как-то на интервью меня спросили, везет ли мне в жизни. Я ответил прямо: везет тому, кто везет.

Моя сестра — виолончелистка, она с шести лет упорно занималась музыкой. Сейчас ей 41 год, и она лауреат международных конкурсов.

Зарабатывает она немного, но просто потрясающе играет на виолончели.

Мой папа — военнослужащий. Он всю жизнь трудился и меня с детства приучал к труду. Помню, у нас было целых три загородных участка. Картошка, морковь и колорадские жуки стали моими друзьями.

Я с самого детства научился полоть, копать, работать граблями и даже чинить мотоблок. Этот агрегат был моим увлечением в юности.

Моя мама — учитель музыки и по совместительству предприниматель. В 90-е годы, когда военнослужащим платили немного, она пошла торговать. Мама ездила в Москву на Черкизовский рынок, закупала вещи. Несколько раз она брала меня с собой, и я слышал, как мама торгуется, ведет переговоры. К современному предпринимательству это имело лишь отдаленное отношение.

Мама вышла на пенсию, и сейчас у нее маленькая торговая точка 8 м^2. Пусть небольшой, но собственный бизнес.

Вот такая семья меня вырастила. Среди моих родственников не было губернаторов, мэров, никто не зарабатывал огромные деньги. Однако их пример давал мне понять, что нужно быть всегда занятым, нужно трудиться.

Но я не впитывал предпринимательскую культуру. У меня не было знакомых бизнес-тренеров или крупных предпринимателей и приходилось искать такое окружение самому. И я смог его найти.

5.2. Примеры других людей должны развивать, а не разъедать

Но сначала я полностью изменил свое мышление. Успехи других людей больше не служили поводом для зависти. Я научился мыслить конструктивно.

Николай Анатольевич Никифоров вошел в состав Кабинета министров Татарстана в 28 лет. А с 21 мая 2012 года по 15 мая 2018 года он был министром связи и массовых коммуникаций РФ.

Представляете, чего добился мой ровесник? После его назначения многие, лежа на диване, говорили: «Ему просто повезло!»

Вы смотрите на друга, который женился на красавице, на коллегу, который занял место руководителя, и повторяете одну и ту же фразу: «Ему просто повезло!»

Так вот, эта фраза — начало зависти, которая разъедает людей изнутри.

Таким образом вы оправдываете себя, почему не стали министром, не женились на красавице или не купили такой же дом, как у соседа. Вы начинаете принижать свои способности и в конце концов убеждаетесь, что вы неудачник.

А давайте мыслить по-другому?

Вот некий Никифоров в 28 лет стал министром. И вы думаете: какой молодец парень, сколького уже достиг! Мне к тридцати подобного будет добиться сложно, но я постараюсь к тридцати пяти.

Сосед такой дом шикарный построил. За год я не смогу этого сделать, но за два отстрою дом своей мечты. И да, почитаю-ка я биографию этого Никифорова. Какими навыками он обладал, чтобы добиться подобной должности? И попробую эти знания освоить.

Теперь, когда вы стали мыслить конструктивно, для вас эти люди — всего лишь одни из примеров, но не кумиры и не поджигатели вашей зависти. Мысли о них стали ресурсными, а не разъедающими изнутри. Вот так должна работать ваша голова.

Согласны?

Задание № 5. Думайте конструктивно

Не стесняйтесь признаваться себе в зависти к другим людям. Зависть — первородный грех. Но старайтесь направить это чувство в другое русло.

Перед вами таблица, в которой вы должны отметить людей, вещи, события, вызывающие у вас зависть. В другой колонке напишите, что вас остановило в свое время от подобных достижений. Третья колонка — это ваши будущие результаты. Здесь вы можете вписать сроки, методы и средства достижения той или иной цели, которая вызывала у вас зависть.

Думайте конструктивно и начинайте действовать!

Я признаюсь себе, что испытываю зависть к…

Что останавливает меня от того, чтобы сделать так же / быть таким же

Сроки и методы достижения моей цели

6. Две самые страшные отговорки, которые могут стоить жизни

Смелость — это сопротивление страху и господство над страхом, а не отсутствие страха.

Марк Твен

Все указанные выше уловки мозга — лишь способ оправдать бездействие. Однако есть две более опасные отговорки, которые могут стоить жизни.

Начну с истории, которая иллюстрирует, насколько опасно бывает надеяться на авось.

Девятого июня 2017 года мне предстояла автомобильная поездка из Сургута в Нижневартовск.

Как это бывает чаще всего, я устроился на заднем сиденье, пристегнулся и собрался лечь спать, оставаясь пристегнутым, хотя с ремнем безопасности не так-то удобно заснуть.

Но это было моим нерушимым правилом — при любых обстоятельствах пристегиваться в автомобиле.

Водитель, заметив мои приготовления, с иронией спросил, всегда ли я так поступаю. Я подтвердил, что всегда. И уснул.

Проснувшись, я увидел лицо склонившегося надо мной врача и почувствовал сильную боль от ушибов и гематом по всему телу.

Как оказалось, пока я спал, машина попала в страшное ДТП.

Произошло лобовое столкновение, встречный автомобиль выехал на нашу полосу и врезался в нас на большой скорости. Он ехал со скоростью около 100 км/ч, примерно такая же скорость была и у нас.

От столкновения наш автомобиль трижды перевернулся и встал на колеса в кювете.

А я продолжал спать. Меня вытащили и положили на землю случайно проезжавшие мимо сотрудники ОМОН. Очнулся я от нашатыря, который держал у моего носа врач.

Водитель автомобиля, который врезался в нашу машину, обгонял скорую помощь. Именно поэтому врач оказался рядом. Чуть больше двух недель в травматологии в Сургуте, и я продолжил работу в следующем городе.

Что было бы, если бы я не пристегнулся? Не стоит тратить время и размышлять об этом. Я пристегиваюсь всегда. И это меня спасло.

6.1 Да ничего не случится!

Первая отговорка, которая может стоить вам жизни, звучит так: «Да ничего не случится!»

Не стоит думать, что именно с вами ничего и никогда не произойдет.

Пусть вероятность неприятного события 1 на 1 000 000, но она есть.

Обычно мозг не хочет напрягаться, ему не нужны лишние усилия. Однако самые простые действия и полезные привычки могут однажды спасти вам жизнь.

Например, пристегиваться ремнями безопасности, выкручивать пробки перед заменой лампочки и переходить дорогу в положенном месте.

Если вам все еще кажется, что именно вы «родились в рубашке», советую прочитать несколько историй, которые рассказывают о внезапных и нелепых смертях, произошедших из-за вредных привычек или непредусмотрительности.

Джек Дэниел, основатель одного из самых популярных и лучших винокуренных заводов в мире, умер из-за того, что проявил излишнюю агрессию по отношению к собственному сейфу.

Однажды он пытался открыть сейф в своем кабинете, но ему никак не удавалось вспомнить код. Разъяренный Джек сильно пнул сейф ногой, сломал палец и через некоторое время умер от заражения крови.

Наверняка все знают печальную историю танцовщицы Айседоры Дункан, бывшей жены и музы Сергея Есенина.

В 1927 году Айседора села в двухместный гоночный автомобиль, накинув на себя любимый красный шарф. Она весело крикнула друзьям: «Прощайте, я еду к славе!» Машина тронулась. Подруга танцовщицы закричала: «Твоя шаль, Айседора, твоя шаль!»

Проехав девять метров, машина остановилась, однако было уже поздно. Айседора была мертва. Шарф накрутился на ось колеса, петля затянулась и сломала ей шею. Смерть была мгновенной.

Великий трагик Эсхил погиб оттого, что пролетавший мимо орел уронил ему на голову черепаху. Орла привлекла сияющая лысина драматурга, птица решила, что это камень, о который можно разбить панцирь черепахи, чтобы затем ее съесть.

Несколько позднее, в 868 году, арабского энциклопедиста Аль-Джахиза насмерть придавили упавшие полки с собственными трудами по литературе, философии и истории, написанными на очень тяжелой телячьей коже.

Австриец Ханс Штайнингер обрел мировую славу из-за самой длинной в мире бороды (около 1,4 метра) и… смерти из-за нее. В 1567 году в городе, где проживал Ханс, случился пожар. В спешке, убегая от огня, Ханс забыл подколоть бороду, чтобы она не путалась под ногами. Случайно наступив на кончик собственной бороды, он потерял равновесие, упал, сломал шею и умер.

В 1771 году от несварения желудка умер шведский король Адольф Фредерик. Король любил поесть, последний его ужин включал блюда из цветной капусты, лобстеров, копченой селедки и икры, а также кабачковый суп. Все это монарх запивал шампанским. Четырнадцать раз за этот вечер ему подносили молоко с булочками, посыпанными марципаном. Неудивительно, что желудок монарха с такой нагрузкой не справился и король отправился к праотцам.

Китайский поэт Ли По — один из двух самых известных и почитаемых поэтов в китайской литературе за всю ее историю. Большой любитель алкоголя, он, напившись, часто декламировал свои бессмертные творения случайным прохожим. Однажды ночью Ли По выпал из лодки и утонул в водах реки Янцзы, пытаясь обнять отражение луны в воде.

Около пятидесяти любопытных собрались на мосту вьетнамского города Хошимин, чтобы понаблюдать за самоубийством молоденькой девушки. Мост не выдержал их веса и рухнул в реку. Погибли девять человек. Девушка осталась жива и круто изменила свое отношение к жизни.

Венгр по имени Джейк Фен решил напугать жену, чтобы та перестала ворчать. Он инсценировал самоповешение. Придя домой, жена увидела висящего мужа и грохнулась в обморок. На шум пришла соседка, увидела два трупа и решила ограбить дом. Выходя из комнаты с полными руками добычи, она получила пинок от висящего мистера Фена. Это так удивило леди, что она умерла от сердечного приступа. К счастью, господина Фена оправдали, и они с женой помирились5.

Думаю, достаточно историй. Все они произошли случайно. Однако если бы люди боролись с привычками-вредителями, возможно, нелепых смертей стало бы гораздо меньше.

6.2. А вдруг…

Еще одна уловка мозга, которая доводит людей до панических атак и страхов, заключается в том, что человек постоянно беспокоится, моделирует ситуации, которые еще не произошли и вряд ли произойдут.

Особенно часто подобные мысли и беспокойства возникают на старте чего-то нового, когда вы всячески накручиваете себя, представляя негативные варианты развития событий.

Например, перед важной встречей вы начинаете волноваться, думаете, что у вас ничего не выйдет, воображаете свой нокаут. Затем вас начинает смущать неправильно завязанный галстук или слегка помятые брюки.

Вы заранее испытываете дискомфорт, стыд и чувство неуверенности. Как итог, оказываетесь в проигрыше.

Но существует и другой исход событий.

Собираясь на встречу, вы уверенны в себе, окрылены тем, сколько крутых бизнес-идей у вас в голове. Вы точно знаете, что произведете отличное впечатление, потому что энергичны, умны, целеустремленны. И неважно, что галстук в спешке завязан не идеально, а брюки помялись во время езды за рулем.

С таким мышлением встреча завершится в вашу пользу, я просто уверен в этом. А вы?

«Вдруг-подход» не столь безопасен, как кажется. Он чреват стрессами, депрессиями и даже психосоматическими расстройствами.

Запомните: 80–90% того, чего вы опасаетесь, никогда не произойдет в действительности. Это закон жизни.

6.3. Страх исчезает, как только начинаешь действовать

«К каким только нелепым решениям не приходит человек под влиянием страха! Страх отнимает у нас способность распоряжаться теми средствами, какие разум предлагает нам в помощь», — писал автор знаменитого романа «Робинзон Крузо» Даниель Дефо6.

На самом деле страхов существует великое множество. Достаточно заглянуть в «Википедию».

Одна из последних, современных фобий — номофобия, боязнь остаться без связи, а точнее, без мобильного телефона. Термин этот — аббревиатура от no-mobile-phone phobia. Сегодня человек испытывает страх, если потерял телефон, забыл его дома или кончился заряд батареи. Для некоторых уровень стресса в такой ситуации сравним с походом к стоматологу или в загс.

Еще одна распространенная боязнь — неофобия, страх перемен, всего нового. Для кого-то поменять работу — целая проблема, не говоря уже о смене места жительства, переезде на другую квартиру или в другой город, страну. Все, что связано с какими-то нововведениями, вызывает у человека панику. Вот так и живет он за стеной своих страхов, а где-то его ждет реальный шанс коренным образом изменить свою жизнь в лучшую сторону.

Спектрофобия, или эйсопрофобия, — страх перед зеркалами, перед своим отражением. Возникает у людей, озабоченных своей внешностью, считающих себя уродливыми или некрасивыми. Если вы боитесь зеркал, скорее всего, вам нужно прекратить смотреть фильмы ужасов и переключиться на легкие комедии.

Калигинефобия — боязнь симпатичных женщин. Эта фобия присуща стеснительным, закомплексованным мужчинам. Но вспомните, что говорил Винсент Ван Гог: «Не существует такого понятия, как некрасивая женщина», — и ваша жизнь станет проще. Все женщины красивы, и не стоит доводить себя до судорог и обморока при общении с ними. Помните, из-за вашей нерешительности многие красавицы страдают и остаются одинокими. Помогите им!

Или вот еще одно интересное явление — аблютофобия, навязчивый, иррациональный страх перед купанием или стиркой. Этим страдают чаще дети и женщины, мужчины гораздо реже, но среди них был даже один монарх. Фридрих Великий, прусский король, боялся воды до такой степени, что не мог умываться, слугам приходилось протирать его сухим7 полотенцем!

Многим покажется очень странной хрометофобия — боязнь денег, но и такая существует в природе. Это отнюдь не боязнь разбогатеть. Некоторые ученые связывают ее с расстройством психики из-за слишком придирчивого отношения к наличию микробов на банкнотах. Такие люди вместо денег стараются обходиться банковскими картами.

Эргофобия — страх перед работой. Он вовсе не связан с ленью, человека просто охватывает ужас перед необходимостью какой-либо деятельности. Если не получается справиться с этой проблемой самостоятельно, то лучше прибегнуть к медицинской помощи, но не доводить жизнь до абсурда.

А есть и совсем удивительная фобия — фобофобия, боязнь возникновения навязчивого страха. И такое случается!

Давайте распрощаемся с уловками нашего сознания и, как следствие, множественными фобиями и страхами. Для этого предлагаю выполнить интересный практикум по регуляции страха. Чем чаще вы будете работать над своими страхами, тем скорее они исчезнут.

Задание № 6. Практикум по регуляции страха

Чтобы преодолеть свой страх, используйте технику «Парадоксальная интенция», то есть целенаправленно и усердно совершайте именно то действие, которое вызывает у вас тревогу и страх. Если вы боитесь бессонницы — как можно дольше бодрствуйте, боитесь заикания — усиленно заикайтесь. Парадоксальная интенция, усиливая стремление быть неуспешным, делает неудачу невозможной и нереализуемой, и вы достигнете успеха в деятельности, которая ранее вызывала у вас тревогу8.

Обязательно задействуйте чувство юмора: отстранитесь от себя и смейтесь над собой, своими страхами и неудачами, нарочито стремясь продемонстрировать окружающим свой недуг или неудачливость. Эффект парадоксальной интенции достигается в течение нескольких часов или десятков часов и сохраняется на протяжении всей жизни.

Помните, что парадоксальная интенция эффективна только при условии переключения вашего внимания с собственной личности на личности других людей, самоотдачи и совершения осмысленной деятельности в соответствии с вашим жизненным предназначением.

7. Семь этапов самодисциплины

Умеющий управлять другими силен, но умеющий владеть собой еще сильнее.

Лао-цзы

Итак, если вы внимательно читали предыдущие главы и выполняли задания, думаю, вы уже почувствовали изменения в жизни.

Далее предлагаю подробно разобрать каждый день работы над собой: научиться за неделю согласовывать конфликтующие цели и планировать с помощью электронных гаджетов, а также потренироваться ставить и выполнять задачи.

Еще мы:

Обозначим цели.

Наведем порядок в голове и окружающем пространстве.

Определим приоритеты.

Наберем помощников.

Начнем действовать.

Научимся правильно отдыхать.

Начнем формировать полезные привычки.

Ежедневно вы будете получать и осваивать новые навыки, о которых не подозревали ранее. И все, что вы изучите за предстоящую неделю, сможете с успехом применять в дальнейшем.

Начнем, как водится, с понедельника.

7.1. Понедельник. Определяем цели

Если не везло неделю, то не стоит унывать! Можно просто все сначала с понедельника начать.

Ксения Георгиади, «Понедельник — день тяжелый»

7.1.1. Русский КЕДР против заморского SMART

Для оценки правильной постановки цели используются различные методы. Я предлагаю делать это с помощью системы КЕДР. Наверняка вы слышали о ее прозападном аналоге SMART9 — аббревиатуре, составленной из слов, означающих:

Конкретность (Specific). Цель точно определяется и описывается.

Измеримость (Measurable). Имеются конкретные методы оценки достижения результата.

Принятие, достижимость (Attainable, Achievable). Цель достижима в принципе, и понятно, за счет чего.

Реалистичность, актуальность (Relevant). Результат необходим и поможет достичь желаемого.

Ограниченность во времени (Time-bound). Большую мотивацию генерируют цели с конкретной датой реализации.

Однако выкладки на иностранном языке трудно запомнить. Так что облегчим себе жизнь и рассмотрим систему КЕДР.

Аббревиатура расшифровывается следующим образом.

К — конкретика. Если в цели есть формулировка «больше, раньше», то обязательно указывайте, на сколько именно рублей, минут, процентов и так далее.

Е — единица измерения. Результат достижения цели должен быть измеримым. «Стать счастливой» — это неизмеримая цель. А вот «снизить расходы в месяц на 10%» — вполне измеримый результат, достижение которого легко проверить, оценив накопления или просмотрев чеки.

Д — «до» либо дата. Например, ваша цель — до 31 декабря такого-то года заработать 5 миллионов рублей.

Р — реалистичность. Необходимо реально оценить свои ресурсы, необходимые для достижения цели. Это не означает, что цель не может быть амбициозной. Она должна быть достижимой в принципе. Например, купить «двушку» в новостройке вполне реально. И также реально съездить отдохнуть на две недели в Болгарию.

Вы должны быть способны достичь цели в определенные сроки. Конечно, и «невозможное возможно», но давайте начнем с поездки в Болгарию в сентябре, а покупку двухкомнатной квартиры запланируем до 31 августа будущего года.

Если же мы, как Остин Пауэрс[1], будем планировать стать императором Вселенной — это будет и неконкретной целью, и не совсем реалистичной.

Есть еще один важный момент: в описании цели по системе КЕДР каждое предложение должно состоять не более чем из 24 элементов — слов и знаков препинания. А лучше — не более чем из десяти. Так что после того, как вы сформулируете свои цели, подвергните их описание жесткой редактуре и оставьте только то, что действительно имеет значение.

Приведу пример, как формулировать цели коротко и четко. По КЕДРу, в первую очередь фиксируются единица измерения и дата. Если ваша цель «построить карьеру», она должна выглядеть примерно так:

Моя цель: до 01.01.2020 года занять должность директора по продажам в компании из сегмента телекоммуникаций численностью более 1000 человек.

Сосчитайте слова, которые вы прочитали. Если считать дату за слово, то цель уложилась в заданный лимит в 24 слова.

Обратите внимание, что в данном описании есть главный акцент — конкретика в датах и численности штата. Продолжайте обдумывать цель и еще больше конкретизируйте ее, почувствуйте, насколько иначе заработал ваш мозг.

Теперь, когда в формулировке цели нет ничего лишнего, вы достигнете ожидаемого результата с большей вероятностью.

Не бойтесь конкретики даже в абстрактных сферах, подробно описывайте их и сразу устанавливайте срок.

Сравните:

Хочу объездить весь мир.

Или:

В 2020 году встречаю Новый год в Чехии, в июне занимаюсь дайвингом на Мальте, в марте фотографируюсь на слоне в Таиланде, в августе встречаю рассвет в Каппадокии.

Не стесняйтесь конкретизировать свои желания. Расписанные на бумаге, они перестают быть чем-то несбыточным, создается реальный образ, который мозг воспринимает как руководство к действию.

Итак, записывайте свои цели четко и конкретно. Подробно прописывайте план действий, визуализируйте и делайте задачу более достижимой и реальной.

Многие в значительной степени программируют свое будущее. Действуйте согласно системе КЕДР, и вы заметите, что цели становятся ближе, если вы прорабатываете каждую из четырех заветных букв.

7.1.2. Распишите цели по уровням и сферам жизни

Важность постановки целей я понял еще в 2000 году (мне было 18 лет). Тогда у меня появился компьютер. В первую очередь я установил офисные программы: Word, Excel, Outlook.

Уже тогда я увлекался всем, что связано с саморазвитием и целеполаганием, и потому составил в Word таблицу, в которой указал, чего хочу добиться в ближайшие несколько лет. Все было описано в цифрах, с датами. Я охватил многие сферы жизни:

уровень дохода (на тот момент указанные суммы казались мне фантастическими, хотя они существенно меньше, чем возможности, которыми я обладаю сейчас);

достижения в личной жизни;

спорт (тогда это много значило для меня, так как в старших классах мы конкурировали по спортивным достижениям) и пр.

Для удобства работы я выделяю пять типов целей.

Маленькая цель. На ее достижение потребуется от одного до семи дней. Это шаг к большой цели, конкретное действие.

Средняя цель. Может занять от недели до месяца. Это конкретная задача. Например, вам необходимо составить квартальный отчет.

Краткосрочная цель. На ее достижение потребуется месяц-два. Это более глобальный этап. К примеру, вам необходимо уменьшить дебиторскую задолженность.

Долгосрочная цель. От двух месяцев до года. За это время можно повысить рентабельность работы компании (поскольку цели должны быть конкретными, в плане будет указана цифра, например, на 14%), нарастить клиентскую базу (скажем, увеличить ее в два раза).

Глобальная цель. Срок — год и более. Например, стать лучшим специалистом по рекламе в своем городе.

Вот как применяются уровни в выстраивании карьеры (об этом меня довольно часто спрашивают на тренингах).

Рекомендую при составлении плана профессионального роста ориентироваться на пятнадцатилетние циклы. Если вам сейчас 20, пропишите, что будет в 35 и в 50 лет.

Представим, что глобальная цель в карьере следующая:

До конкретной даты занять должность генерального директора в холдинговой компании с численностью до 50 тысяч человек и доходом 1 млрд рублей в месяц.

Еще вы ставите цель на ближайшие 15 лет: построить три дома. И конкретно расписываете количество квадратных метров, отдаленность от города (в километрах) и т. п.

Вы все записали, а потом смотрите на список и думаете: а зачем мне три дома, достаточно и одного. И вообще дело не в доме, а в том, что я хочу хорошую семью, детей.

Вот так, путем размышлений, вы приходите к глобальной цели и начинаете понимать, куда направить вектор развития. Получилась цель с двумя возможными ответвлениями, и это нормально.

После вы переходите к долгосрочным целям на пять-семь лет. Их может быть несколько:

Пройти международное сертифицированное обучение, получить степень MBA в одном из европейских вузов.

Занять должность первого лица по продажам в компании с численностью не менее 5000 человек и достичь уровня личного дохода не менее 1 млн руб. в месяц.

Добавьте к долгосрочным целям и свое здоровье. Великий Конфуций говорил: «Люди тратят свое здоровье, чтобы заработать деньги, а затем тратят деньги, чтобы восстановить здоровье». Пропишите конкретно свои физические возможности и план тренировок.

Пришла очередь краткосрочных целей на один-два года:

До такого-то числа 2021 года занять должность директора по продажам (директора по маркетингу, генерального директора) в компании численностью от 500 человек и т. д.

А потом вы ставите задачи, которые помогут этого достигнуть:

Пройти корпоративное обучение и не менее десяти тренингов в год.

Пройти обучение у топовых тренеров России, таких как      .

Достигнуть такого-то уровня продаж или стать лучшим продавцом.

Теперь все цели последовательно прописаны в вашем календаре. Пошло планирование по неделям, месяцам.

Именно так и выглядит пошаговая стратегия развития самодисциплины.

7.1.3. Избегайте конфликта целей. Научитесь достигать нескольких целей одновременно или выбирайте ту, что приоритетнее

А что, если ваши цели конфликтуют?

Например, вы решили уходить с работы только после того, как все задачи будут выполнены, но при этом раньше возвращаться домой и проводить вечера с семьей.

Или вам необходимо отправить сотрудника в плановый отпуск и параллельно сдать срочный проект, который он вел.

В подобных ситуациях возможно применить шесть способов разрешения конфликтов целей:

Отказ от одной из целей. Например, если вы хотите отдыхать два раза в год, но при этом работаете на заказах и планируете увеличить заработок в десять раз, то можно и отказаться от одной из поездок в угоду финансовым интересам.

Определение приоритетов.

Делегирование (подробнее о нем мы поговорим в среду).

Оптимизация целей. Возможно, нет необходимости каждый рабочий день сидеть в офисе до умопомрачения. В определенные дни вы можете пораньше уйти с работы и провести вечер с семьей. Другие дни — задержаться на работе и закончить задачу с чувством выполненного долга. Конкретизируйте, планируйте, и тогда в вашей жизни наступит гармония.

Умение говорить «нет». Если вам нужно уклониться от навязчивых просьб или не интересующей вас работы, смело используйте фразы «Я бы с удовольствием, но…», «Отличная идея, но…», «Я постараюсь/подумаю», «Ты же не обидишься, если…».

Согласование конфликтующих целей путем поиска компромисса. Подумайте, можете ли вы достичь обеих конфликтующих целей одновременно. Например, если сотрудник уходит в плановый отпуск, но заказчик ждет срочный проект, который ведет все тот же сотрудник, возможно, вам просто нужно предложить компромиссный вариант. Премия в двойном размере никогда не будет лишней в отпуске, если работник задержится на работе до сдачи проекта.

Однако такие случаи — скорее исключение. По моему опыту, при правильно заданных приоритетах и умении эффективно управлять своим временем столкновения целей не бывает. Да и с конфликтом задач следует поступать аналогично.

Ключ к решению конфликтующих проблем лежит в их запараллеливании. В день я ставлю десятки целей: снять видео, поесть, зайти в магазин, сходить к банкомату, сделать четыре звонка, посмотреть рекомендованный мне фильм. Фильм сочетается с едой, звонки с походом к банкомату, поездка в магазин — с переговорами по скайпу.

Уверен, в вашей повседневной жизни есть много задач, которые также можно сочетать. Если же в моменты, когда вы не знаете, за что взяться в первую очередь, вас охватывает паника, дайте себе несколько минут, чтобы собраться с мыслями, и только тогда приступайте к решению вопросов.

Задание № 7. КЕДР на практике

Сегодня мы начнем тестировать систему КЕДР для оценки правильности постановки ваших целей.

Рекомендую начать знакомство с этой системой на тех гаджетах, которые всегда с собой и привязаны к другим электронным устройствам.

Выпишите свои цели, разделив их на пять типов (см. раздел 7.1.2). Будьте конкретны, прописывайте план действий, сделайте цель достижимой.

Помните самые главные принципы по КЕДРу:

В описании цели каждое предложение должно состоять не более чем из 24 слов.

Четко ограничивайте срок достижения цели.

Начните с маленькой цели. Приступайте к выполнению задач. Используя систему КЕДР, шаг за шагом вы придете к тому, что раньше казалось недостижимым.

7.2. Вторник. Наводим порядок в мыслях

Встал поутру, умылся, привел себя в порядок — и сразу же приведи в порядок свою планету.

Антуан де Сент-Экзюпери

Нас окружает слишком много информационного мусора. Мы не только впитываем его, но еще и создаем сами.

7.2.1. Убираем тормозящие установки

С чего стоит начать наведение порядка? С тех убеждений, которые прочно обосновались внутри нас и мешают достижению целей. Вот эти враги, которых нужно знать в лицо.

1. Наши «вложения»

Согласно буддистской философии, привязанность к вещам, на получение которых мы потратили много сил, — основа всех наших страданий. Так что не стоит гордиться достижениями или грустить из-за поражений. Жизнь продолжает свой бег, а мы идем за ней дальше.

Когда-то я мечтал стать директором по персоналу какой-нибудь крупной компании. И мне это почти удалось. Я трудился в МТС на высокой должности и вкладывал в работу много сил и энергии. Но вот незадача — не испытывал от нее практически никакой радости. В результате с этой компанией я попрощался и поначалу был растерян, а что делать дальше?

Но растерянность сменилась радостью, когда я осознал, что теперь свободен и имею возможность делать то, что будет приносить удовольствие.

И тогда я открыл свой первый бизнес — компанию «Бизнес Риэлти». Однако риелторская сфера мне тоже оказалась не очень близка. Фирма работает и по сей день, но она не значится у меня в приоритетах и я выделяю на нее минимум времени.

Моя вторая компания, Tom Hunt, занимается комплексным кадровым консалтингом. Мы подбираем персонал, занимаемся профессиональным хедхантингом, продвигаем карьеру руководителей.

Основав эту компанию, я и сам стал развиваться и получать удовольствие от своего дела. Тогда я понял, что, если мы не получаем отдачи от цели, к которой стремимся, — это не наша цель.

Зачастую мы долго и усиленно тратим энергию на людей, от которых нет отдачи. Если вам не удается перевести общение с человеком в конструктивное, ресурсное русло, лучше всего минимизировать такие контакты. Проводите больше времени с близкими людьми, с теми, кто наполняет вашу жизнь радостью и полезными советами.

Помните, что общение с людьми — это инвестиция, которая должна быть вложена правильно.

Однако радикально изменить жизнь рискуют не все. К сожалению, привязанность к вещам и людям, которые делают нас тревожнее, а не счастливее, быстро не проходит.

Но если вы хотите начать новую страницу своей жизни, желательно отказаться от всего, что тянет вниз: изживших себя отношений и не доставляющих радости занятий.

2. Старые добрые джинсы

Выбрасывайте вещи с въевшимися пятнами, в катышках, порванные. Их можно пустить на тряпки, но никак не надевать. Пусть у вас будет традиция: первого числа каждого нового сезона (весной, летом, осенью и зимой) избавляйтесь от старого изношенного гардероба.

Есть одно важное правило:

Обновляясь визуально, обновляешься и внутренне.

3. Синдром Плюшкина

Помните героя известного произведения Гоголя «Мертвые души», который собирал и складировал у себя всякий хлам?

Так вот, не собирайте у себя дома ненужные статуэтки, книги, которые не читаете, мебель, которая досталась вам по наследству.

Поддерживайте порядок в доме и на работе. У вас должно быть как можно меньше предметов на столе, в шкафах, на полках. Дело даже не в пыли, а в том, что мелкие детали интерьера отвлекают вас от главного.

Вы должны концентрироваться на своих близких, на достижении результатов, целях, важных мыслях, а не рассматривать очередную безделушку.

И помните:

Порядок вокруг создает порядок в вашей голове.

4. Чувство вины и обиды

У чувства вины нет никакой полезной функции. Подумайте, какой вам прок от того, что вы чувствуете себя виноватым перед кем-либо или за что-либо?

Все допускают ошибки. Примите этот факт и живите дальше. Если требуются извинения, принесите их или дайте нужные объяснения; если причинили вред — компенсируйте его и забудьте о том, что случилось.

Да и извиняться нужно только один раз.

Существует несколько разновидностей чувства вины:

Истинное — возникающее после реального проступка.

Воображаемое — свойственно людям с ярко выраженным комплексом вины, чаще всего связано с надуманными причинами, не имеющими никакого отношения к реальности.

Экзистенциальное — корни вины уходят в осознание себя. Человек испытывает чувство вины перед самим собой, у него проявляется стойкое ощущение, что он не использует свои возможности.

Чувство вины чаще испытывают женщины, нежели мужчины. Именно поэтому среди несчастливых людей женщин на порядок больше. Они склонны к самобичеванию, готовы винить себя за малейшую ошибку, даже в том случае, когда они никоим образом не могли повлиять на ситуацию.

В этом плане мужчины более стойки, но у них есть другое слабое звено — они очень чувствительны к обвинениям со стороны.

Вина и обида очень тесно связаны между собой. Они, как две тяжелые гири, мешают вашему движению вперед.

Человек озлобленный, агрессивный непременно хочет наказать обидчика, отомстить, его обида переходит в гнев.

Мягкий, податливый человек не будет перекладывать вину на другого, он станет корить себя, мол, «я сам во всем виноват, мне и нести этот крест».

Истоки разных моделей поведения после того, как человека обидели, чаще всего надо искать в детстве, в том, что в различных жизненных ситуациях прививались в семье маленькому ребенку.

Очень важную фразу сказал однажды Евгений Леонов: «Обиды вообще не следует копить. Небольшое, как говорится, богатство».

Опасность в том, что чувство вины дает различным манипуляторам власть над вами. Например, звонит знакомый, а вы собираетесь выполнить какую-либо задачу, поехать вечером куда-то, что-то сделать, провести время с семьей.

А он вам говорит: «Володь, помоги, пожалуйста, у меня к тебе просьба. Сделай, пожалуйста, вот это». Вы отвечаете, что заняты своими делами, у вас планы на вечер.

И тогда люди-манипуляторы начинают давить: «Ну выручи друга, ты постоянно занят. Тебе даже позвонить нельзя. Ты так сильно меня подводишь».

Вы слышали подобные претензии?

Все эти фразы ведут к тому, что вы начинаете ощущать вину. Но если кто-то делает из вас виноватого и пытается манипулировать вами, скажите про себя «стоп» и сделайте паузу. После этого еще раз проанализируйте ситуацию и корректно откажите манипулятору.

Зацикливание на чувстве вины весьма опасно. Оно, постепенно отнимая у человека энергию, лишает его уверенности в себе, порождает страх и может привести к стрессу, а впоследствии и к затяжной депрессии.

Но что делать, если вы не можете избавиться от постоянного чувства вины?

Я бы порекомендовал два способа:

Йога. Практики медитации и йоги через глубокое и медленное дыхание способствуют вытеснению стресса из организма и сознания и замещению его новыми, позитивными убеждениями. В тишине можно разобраться с собой, выявить мысли, которые привели к чувству вины, освободиться от них навсегда и больше не привязываться к прошлому.

Фиксация проблемы. Неплохо начать записывать подавленные чувства и мысли в бумажный или электронный журнал, а затем внимательно перечитывать и задавать себе следующие вопросы: cтоят ли подобные мысли того, чтобы их так надолго удерживать в себе? Не ничтожны ли они? Могли ли вы поступить в определенной ситуации иначе? Изменились бы ваши чувства? Или вина разъедала бы вас по-прежнему?

Если попытаться ответить на эти вопросы открыто и честно, можно прийти к выводу, что вы способны повлиять на свое мышление и даже полностью устранить негативные чувства. Затем надо сделать следующий шаг — наметить для себя новые цели, зафиксировать их письменно и стремиться к достижению этих целей. Ведение такого своеобразного журнала поможет вам контролировать негативное мышление, избавиться от чувства вины, найдя его корень, и продолжить движение вверх.

Итак, еще одно важное правило вам в копилку:

Избавляйтесь от чувства вины и не копите обиды. Они мешают вам идти вперед и разрушают изнутри.

5. Негативное мышление

«Кто научился управлять своими мыслями, тот научился многому», — сказал Лев Толстой.

Мудрые слова мудрого человека! Знайте: ваши мысли влияют на окружающий мир. Этого уже достаточно, чтобы хотя бы попробовать взглянуть на ситуацию под другим углом.

Пессимистические мысли и негативное отношение к жизни запирает вас в клетку темной ауры, которая отныне сопутствует всему, что вы делаете. Это опасная штука.

Негатив всегда воспринимается легче и острее, чем позитив. Тем более что негативная информация просто извергается на нас из новостей, разговоров подруг, жалоб соседей и сплетен коллег.

Чтобы мыслить позитивно в мире, наполненном негативом, завистью и злобой, нужно следовать нескольким важным правилам:

Избегайте общения с вечно недовольными жизнью людьми. Они вселяют уныние и негативные эмоции.

Не впитывайте информационный мусор. Не увлекайтесь телевизором, желтой прессой и сомнительными источниками новостей в интернете. Учитесь фильтровать информацию и не засоряйте свою голову.

Читайте классическую литературу, слушайте хорошую музыку, путешествуйте и общайтесь со счастливыми людьми. Тогда вы сохраните внутреннюю гармонию и будете заряжены позитивной энергетикой.

Не волнуйтесь по пустякам. Волнение не устраняет проблемы, но отнимает спокойствие и концентрацию внимания на настоящем моменте.

6. Критика и самокритика

Мы — главные свои критики. Обычно ругаем себя, чтобы стать лучше, но эта привычка может выйти из-под контроля и нанести удар по уверенности и самочувствию.

Среди побочных эффектов самокритики — усталость, тревожность и постоянное чувство напряжения. Конечно, иногда не помешает немного самокритики в свой адрес. Но помните, что она провоцирует нервные срывы и психосоматические заболевания.

Научно доказано: чем выше уровень самокритики, тем больше в крови показатель гомованилиновой кислоты, выделяющейся при сильном стрессе.

Научитесь конструктивно отделять критику от зависти и злобы. В этом случае она пойдет вам на пользу и даже поможет в дальнейшем саморазвитии.

Безусловно, чужие замечания слушать неприятно. Но часто бывает полезно узнать мнение со стороны. Без конструктивной критики сложно меняться.

Правильная критика позволяет мне двигаться вперед. Я размышляю над сказанным и совершенствуюсь. Благодаря мнению со стороны мои тренинги становятся эффективнее, а качество работы повышается.

И я всегда помню одно правило:

Излишняя похвала расслабляет. Конструктивная критика развивает.

7. Компульсивное мышление

Иногда мы совершаем определенные действия не потому, что это необходимо, а просто по привычке.

Пора честно проанализировать свои рабочие часы и дела в течение дня, а затем избавиться от всего лишнего.

Проще всего сделать это так: поставьте сигнал оповещения в телефоне на каждые 30 минут и честно записывайте, что вы делаете в момент подачи сигнала.

Вы можете даже создать журнал хронометража рабочего времени. Он позволит четко фиксировать, чем вы были заняты в течение дня, и поможет проверить полезность и конструктивность ваших действий.

8. Потребность в одобрении

Мы склонны искать одобрения своих действий у других людей. Такое поведение угрожает нашей идентичности и самооценке. Постарайтесь быть более независимыми.

Потребность в одобрении у всех людей разная.

Сильный лидер нуждается в нем меньше всего, и чем он сильнее, тем меньше его зависимость от мнения окружающих. Эта его внутренняя установка основывается на логических рассуждениях и здравом смысле.

Есть другая категория людей, для которых одобрение окружающих — навязчивая идея.

Одобрение — это, по сути, признание толпой того, что ваши действия правильны и соответствуют тому, чего от вас ожидают. А чего могут ожидать другие? Вряд ли они желают вам быть преуспевающим, богатым и знаменитым.

Толпа — это, в большинстве своем, люди далеко не успешные. Возможно, некоторые из них и смогут порадоваться за вас, но все же наивно полагать, что основная масса искренне будет ратовать за ваше благополучие.

Как избавиться от неуверенности? Начните делать то, чего боитесь: знакомьтесь, выступайте, работайте, наконец. Не бойтесь сделать ошибку. Падайте, но снова вставайте, чтобы идти вперед!

И, как сказал Йоги Бхаджан: «Не ищите одобрения у других, ищите одобрения у самих себя».

9. Ограничивающие убеждения

Большинство ограничений в нашей жизни мы устанавливаем самостоятельно и добровольно. Жизнь вообще не определена никакими рамками.

Те границы, в которых вы находитесь сейчас (за исключением законов страны проживания), возведены вашими личными убеждениями. Найдите в своей голове собственные стереотипы и отпустите их.

10. Ты — не твоя работа

Профессия — это лишь одна из ролей, которую нам предложено сыграть в течение жизни. У вас еще есть масса других ролей: супруг, родитель, друг, любовник, партнер по хобби.

В «Бойцовском клубе» Чака Паланика есть хорошая фраза: «Ты — не твоя работа». Не стоит слишком зацикливаться на своей карьере, приносить в жертву семейные ценности, любимое хобби или здоровье. Фокусируясь на материальных ценностях, не забывайте о том, что на самом деле дорого и важно.

11. Плохие воспоминания

Иногда они делают нас несчастными даже спустя годы. Воспоминания забирают у нас настоящее, мешают жить продуктивно. Мы постоянно оглядываемся назад, сравниваем, мечтаем вернуться туда, где нас никто не ждет, или не можем отпустить ситуацию. Но зачем вредить самому себе? Оставьте неприятные события и воспоминания в прошлом.

12. «Я сделаю это завтра»

Эта тактика вашего подсознания — настоящий диверсант, который удерживает вас от достижения важных целей. Вспомните об этом, когда захотите что-то отложить на завтрашний день. Завтра никогда не наступает, есть только сегодня.

7.2.2 Выходим из стресса на «раз-два-три… четыре-пять-шесть»

Обнаружение и осознание ненужных мыслей — еще не способ от них избавиться. В борьбе за «вечное сияние чистого разума» помогут шесть эффективных методов с практически моментальным действием.

1. Одиночество

Останьтесь наедине с собой, постарайтесь замедлить бег мыслей, не думайте о том, что вас беспокоит, дышите ровно и спокойно. Всего три минуты тишины дадут возможность собраться и посмотреть на проблему по-новому.

2. Музыка

Наверняка есть композиции, которые поднимают вам настроение. Включите одну из них и постарайтесь сосредоточиться только на музыке. Начните подпевать и даже пританцовывать. Так вы сможете успокоиться, осмыслить ситуацию заново, взглянуть на нее с другой стороны и принять верное решение.

3. Движение и воздух

Выйдите на улицу и прогуляйтесь. Свежий воздух поможет взбодриться и привести мысли в порядок. Созерцайте. Обратите внимание на людей, погоду, транспорт. Следите за тем, чтобы взгляд скользил не ниже уровня глаз, а спина оставалась прямой. Постепенно увеличивайте темп ходьбы и получайте удовольствие от движения.

4. Водные процедуры

Если рядом есть ванная комната, займитесь водными процедурами. Как минимум умойтесь, как максимум — примите контрастный душ (чередование холодной и горячей воды комфортной температуры). Это взбодрит организм, прояснит сознание, даст вам возможность прийти в себя.

5. Медитация

Медитация — один из лучших способов прекращения внутреннего бормотания. Она не только отвлечет от тяжких раздумий, но и принесет реальную пользу в достижении целей. Вариантов медитаций много. Могу порекомендовать комплекс «Небесная 911: как обращаться за помощью к правому полушарию мозга»10.

6. Гори все синим пламенем

В буквальном смысле слова. Возьмите бумагу и опишите на ней все, чем занят ваш ум. Пусть мысли и слова льются свободным потоком. Вспомните весь негатив, который ассоциируется с текущей ситуацией, описывайте его до того момента, когда больше нечего будет сказать. Затем просто сожгите эту бумагу, смойте или развейте пепел. Вы сами удивитесь, насколько быстро забудется то, от чего вы избавились с помощью этой техники.

Задание № 8. Учимся мыслить позитивно, или Фиолетовый браслет

Позитивный взгляд на мир редко дается от природы. Точной статистики соотношения оптимистов и пессимистов не существует, но чаще всего наши реакции далеки от безоблачного восприятия действительности. Так как же научиться всегда и во всем видеть хорошее и радоваться каждому дню? Наденьте на руку фиолетовый браслет.

Ваша цель — в течение двадцати одного дня не позволять себе жаловаться, сплетничать, ныть и критиковать вслух. Иными словами, на три недели вы полностью отказываетесь от проявлений недовольства по любому поводу. Если в течение срока вы нарушаете одно из условий, браслет перемещается на другую руку, и начинается новый отсчет.

Почему «жизнь без жалоб», придуманная американским священником Уиллом Боуэном, оказывается такой эффективной? Да потому, что в это время происходят самые благоприятные перемены:

Меняется настрой. С самого начала вы знаете, что нельзя говорить о негативе, а лучший способ избежать этого — замечать позитив в себе, в мире и окружающих.

Возрастает самоконтроль над поведением, мыслями и словами, а это очень важно для любого человека. Повышается уровень осознанности.

Во время этого эксперимента вы узнаёте много нового о своем образе жизни и мышлении.

Я сам пользовался этой техникой. Огромное ее преимущество в том, что стиль жизни «на позитиве» за три недели закрепляется на уровне привычки. В дальнейшем видеть положительные стороны происходящего будет все легче и легче, тем более что уже за 21 день вы заметите явную пользу такого подхода.

Обязательно отмечайте положительные сдвиги.

7.3. Среда. Определяем приоритеты

Целью стратегии является отыскание такого пути, который требует наименьшего расхода времени и энергии и дает возможность достичь наибольшего успеха.

Брайан Трейси

В этой главе мне бы хотелось вернуться к нашим «пожирателям времени», так как эта тема — важнейшая для планирования и постановки целей.

7.3.1. Высвобождаем время: список ваших хронофагов

Как по-вашему, сколько часов в день вы тратите впустую?

Задумайтесь. Можете даже записать эту цифру. У участников моих тренингов по этой теме, людей образованных, занимающих высокие должности, эта цифра доходила до 2–2,5 часов в день. Меня всегда удивляла такая самокритичность.

Некоторые участники, правда, писали «пять минут» и считали, что все у них в порядке, однако лучше осознавать наличие «убийц» времени и преувеличивать их количество, нежели не видеть их совсем.

Статистика говорит о том, что главный враг рабочего времени — процесс выполнения работы за других людей, по просьбе коллег или приказу начальства.

В группу «временных киллеров» входят также неожиданные распоряжения, совещания, общение с коллегами не по делу, просмотр сайтов, ответы на электронные письма и так далее.

Если говорить о типовых «пожирателях времени», то я бы назвал как минимум пять наиболее ярких представителей.

Тайм-киллер № 1. Прерывающие события

Представьте: вы чем-то заняты, но тут к вам подходит коллега и задает вопрос, звонит телефон или приходит письмо со срочным вопросом от клиента… Каждый раз вы отвлекаетесь и выпадаете из процесса. Приходится тратить время на консультацию, ответ, извинения. После этого вернуться к прежней сосредоточенности на задаче очень трудно. В результате дело, которое может быть сделано за несколько часов, растягивается на два дня.

Как бороться с прерывающими событиями?

Поставьте телефон на беззвучный режим и выделите специальное время для того, чтобы перезвонить по пропущенным звонкам.

Договаривайтесь о любых личных контактах заранее.

Переложите часть прерывающих событий на подчиненных, если у вас есть такая возможность. Они могут, например, отвечать на письма и звонки по телефону.

Ставьте на стол красный флажок и договоритесь с коллегами — когда он появляется на столе, это означает: «Я занят, подойдите через пятнадцать минут».

Тренируйте концентрацию, учитесь не отвлекаться.

Тайм-киллер № 2. Бестолковая трата времени

Очень опасные «поглотители времени» — мероприятия или события, не отвечающие вашим задачам. К этому типу хронофагов относят корпоративные совещания или собрания, где необходимо присутствовать «для галочки».

К ним же можно причислить ситуации, когда вы договорились о встрече, а человек опаздывает, бесцельную болтовню с коллегами, постоянные перекуры, просмотр социальных сетей.

Как бороться с бестолковой тратой времени?

Бросьте курить.

Договоритесь с коллегами или начальством, что вы поприсутствуете только на той части совещания, где нужны лично.

Если вам не нужно участвовать в обсуждении, договоритесь о возможности заниматься своими делами, не отвлекая коллег.

Всегда берите с собой гаджет или блокнот, чтобы с пользой провести время возможного ожидания.

Да, поначалу это кажется утопией — не каждый начальник пойдет вам навстречу, да и не всякий сразу решится бросить курить. Однако эти примеры помогут вам разработать свои способы борьбы с непродуктивностью.

Тайм-киллер № 3. Хаос

Неумение оценивать собственные возможности и оптимизировать работу тоже ворует у нас время. Нечетко сформулированную или неправильно поставленную задачу невозможно выполнить оперативно и эффективно.

Постоянная необходимость решать срочные, а не стратегически важные задачи скоро приведет к ухудшению результатов работы.

Как бороться с хаосом?

Запишите, на что вы тратите время в течение рабочего дня, и проанализируйте получившийся список.

Еще раз перечитайте первые главы этой книги и начните составлять планы на день, неделю, месяц, год.

В планах на день обязательно закладывайте время на отдых, питание, восстановление сил.

Определите, какие задачи приоритетны, а какие можно отложить.

Разберитесь на своем рабочем столе и в компьютере, чтобы нужные материалы всегда были под рукой.

Готовьтесь к любой встрече или совещанию заранее, чтобы не пришлось собираться повторно.

С окружающим хаосом справиться достаточно просто. Мне помогают в этом два базовых принципа:

1.-Без сожаления избавляйтесь от любого барахла на рабочем месте.

Работая в крупной компании — операторе сотовой связи, я обратил внимание, что столы моих коллег выглядели по-разному. У 80% людей они были чем-то завалены, и лишь единицы держали на столе, помимо компьютера, небольшую стопочку бумаг в лотке и канцелярские принадлежности.

Угадайте, кто был более продуктивен?

Да, и вот что еще поразило меня в то время — начальство чаще всего придиралось к тем, кто сидел за чистым столом. А все потому, что эти люди работали, а не демонстрировали бурную деятельность.

Но если на рабочем месте у такого человека мало документов, складывается ощущение, что он бездельник. Вот такой парадокс.

2.-Постоянно проводите «чистку» в голове.

Сортируйте дела по степени важности и срочности выполнения, тогда вы успеете сделать все поэтапно, без лишних эмоций. Когда задач чересчур много и все они требуют внимания одновременно, вы можете запаниковать. Даже на физическом уровне вы демонстрируете, какая неразбериха царит в вашей голове: постоянно порываетесь куда-то бежать, хватаетесь то за одно, то за другое. Действия становятся хаотичными, еще немного, и вас охватит паника.

Такие тревожные метания начинаются, когда вместо сегодняшнего дня излишне переживаешь за вчера и завтра. Придите на помощь своему мозгу, структурируйте поступающие «вводные» хотя бы на листе бумаги или в телефонных заметках.

И еще несколько советов:

— Не держите все в голове. Как-то ехали мы с товарищем и беседовали, причем 90% времени говорил он. Мы давно не виделись, ему было что рассказать. Говорили мы с ним на самые разные темы, начиная с политики и заканчивая книгами.

Слушать его было очень интересно. Если мне нравилась какая-то мысль, я доставал телефон, открывал раздел заметок «Мысли в дороге» и ее записывал. Мне было бы сложно запомнить все, о чем говорил товарищ, но теперь, если будет необходимость, я в любой момент восстановлю в памяти то, что меня заинтересовало.

— Рисуйте. Делайте это постоянно: на встречах, при телефонных переговорах, для себя. Необязательно быть художником — рисуйте как можете, но так, чтобы картинки были вам понятны.

Я чаще всего использую обычные элементы блок-схем: прямоугольники, круги, стрелочки и т. п. Кто-то для визуализаций использует Mindjet, кому-то достаточно обычной бумаги. Выбирайте самый удобный для себя способ визуальной фиксации важных моментов.

— Освойте в своих гаджетах программные продукты, которые помогают систематизировать входящий поток информации.

От себя настоятельно рекомендую хотя бы раз в месяц интересоваться обновлениями в программах, связанных с постановкой задач, организацией работы и фиксацией информации.

Еще лет пять тому назад мы с супругой настроили Google Tasks для походов в магазины и создали разные разделы: аптека, продукты, вещи и так далее. Супруга в восторге, когда у программы появляются обновления и новые возможности. Электронные помощники значительно упрощают и рабочие, и бытовые моменты.

Тайм-киллер № 4. Беспокойство

Все мы живые люди, а это значит, что у нас есть чувства и эмоции, в том числе и те, что препятствуют эффективному решению задач. Среди самых распространенных эмоциональных проблем можно назвать волнение, боязнь «белого листа» (страх начать новое дело), синдром откладывания, спешка и потеря интереса к делу до его окончания. Причем эта проблема касается всех нас.

Даже если вы уверены, что не беспокоитесь, в любой момент вы можете ощутить волнение, непонятную тревогу, падение настроения. Как с этим бороться?

Отдохните, смените сферу деятельности, восстановите физические и моральные силы. Это способствует ровному эмоциональному состоянию и творческому подъему.

Изучите себя, узнайте, какие эмоциональные состояния, крадущие время, свойственны именно вам. Используйте для этого курсы, книги по психологии или медитацию как метод самопознания.

Признайте существование проблемы. Это не всегда просто, но очень важно для того, чтобы начать ее решать.

Обратитесь за индивидуальной помощью в решении эмоциональных проблем к тренеру или психологу.

Добавьте физические нагрузки, разнообразные фитнес-тренировки.

Сформируйте приятный круг общения и становитесь ближе с теми, с кем вам приятно быть рядом или беседовать.

Тайм-киллер № 5. Сверхзагрузка

Зачастую мы ничего не успеваем потому, что слишком много берем на себя, не владеем навыками управления собой, людьми и ресурсами. Мы не можем отказать, если нас просят о помощи, даже если наш день уже расписан по минутам, и не умеем вовремя проконтролировать результат работы других и исправить допущенные ошибки. В результате наша работа не выполняется в срок, а мы чувствуем себя полностью вымотанными.

Как бороться со сверхзагрузкой?

1.-Освойте технологию конструктивного отказа. Его формула выглядит примерно так: «Спасибо, что вы обратились ко мне, я очень хотел бы помочь (присоединение), но сейчас я занят собственным проектом (причина) и не могу уделить время вашей проблеме (отказ). Но я могу заняться вашим делом завтра (альтернатива)».

Подробнее о том, когда и как говорить «нет», мы остановимся в следующем разделе.

2.-Избавьтесь от чувства вины, возникающего, если вы не можете помочь. Совершенствуйте управленческие и коммуникационные навыки с помощью курсов, тренингов или работы по моей индивидуальной программе.

Пора дать бой «пожирателям времени»! Самый эффективный метод борьбы с хронофагами — своевременно их заметить и удалить.

7.3.2. Учимся отказывать

Вспомните, как часто вас просили выполнить ту или иную задачу? И неважно, кто именно обращался за помощью: самые близкие родственники, друзья, коллеги, начальство, вообще незнакомые вам люди…

Если вы ни в чем не отказываете другим в ущерб себе, то на вас постоянно будут давить и «вывозить» собственные проблемы.

Стоит ли вам учиться отказывать? Пройдите короткий тест из трех вопросов, и поймете сами.

Ответьте честно:

Просьбы, которые вы выполняете, вам навязывают?

Чувствуете ли вы угрызения совести, если отказываете в просьбе?

С просьбами в первую очередь идут к вам, а не к другому человеку?

И если хотя бы на один вопрос вы дали утвердительный ответ, необходимо начать учиться говорить «нет».

Постоянные просьбы крадут многое из вашей жизни: время, деньги, здоровье, свободу.

Человек, который обращается к вам с просьбой, на самом деле просит один или несколько видов ваших ресурсов. Вы готовы ему это дать?

При этом я, конечно же, не призываю отказывать всем вокруг. Есть так называемое правило «доброго бумеранга», поэтому поддерживайте своих коллег, друзей и родственников. Однако помните, просители легко могут сесть вам на шею. Учитесь владеть ситуацией и говорить «нет».

«Время — то же, что и деньги: не растрачивайте его, и у вас будет его вдоволь», — писал Гастон Левис. С французским писателем невозможно не согласиться.

7.3.3. Матрица сравнения

Помните случай с мастером, который хотел занять у меня тридцать тысяч рублей? Тогда, выйдя на улицу, я составил именно матрицу сравнения, и она помогла мне принять верное решение.

Рассмотрим один из наиболее логичных подходов к определению приоритетного направления, когда требуется сделать выбор между похожими задачами.

Например, два клиента могут с вами встретиться только в определенные часы, причем временной промежуток совпадает. Вам предстоит сравнить и выбрать, с кем встретиться в первую очередь, а с кем позже (или вовсе ограничиться звонком).

Или же аналогичная ситуация: вы покупаете новый смартфон и выбираете из двух вариантов.

Наиболее удобный вариант решения задачи — составить визуальный список и выписать необходимые параметры: модель, цену, вес, время работы аккумулятора, размер. При этом каждому параметру присвойте баллы — ценность каждого параметра для вас лично.

Тогда, например, один из телефонов может «победить» во всем, кроме времени работы аккумулятора. Для вас же это окажется самым важным фактором, которому вы отдали пять баллов, а другие оценили максимум в два-три балла. Так вы сможете посчитать соответствие каждой модели вашим ожиданиям и требованиям.

Подобную систему можно использовать при выборе клиента, с которым необходимо назначить встречу. Проанализируйте сумму сделки, историю взаимоотношений, связи клиента в вашей компании, последствия отказа от встречи и другие значимые факторы. Уверен, вы не ошибетесь с выбором.

7.3.4. Делегирование

Пора поговорить о том, как выполнять поставленные задачи быстрее. Какие-то дела требуют вашего непосредственного участия, в остальных же случаях я рекомендую передать задачу тому, кто справится лучше и быстрее. Так вы избежите сверхзагрузки и постоянного беспокойства.

Мы прошли несколько блоков самодисциплины: обозначили цели, научились наводить порядок в мыслях, определили приоритеты. Пришло время перейти к делегированию.

Как говорил Иммануил Кант: делегировать работу выгодно — так вы экономите свое время.

Есть три вида задач, которые настоятельно рекомендуется делегировать другим:

Рутинные дела.

Специализированная деятельность, которую могут выполнять, например, портной, горничная и другие мастера своего дела.

Дела, которые вам не нравятся. Да, именно так. Если вам не по душе то, что вы делаете в данный момент, просто передайте задачу тому человеку, который, вполне возможно, именно от этой работы будет получать удовольствие. А если нет, тогда предложите ему деньги или интересную альтернативу.

Делегирование состоит из нескольких частей. Если составить формулу, оно будет выглядеть так:

Делегирование = поручение + полномочия + доверие.

Возможно, вы произносили что-то подобное про себя или вслух: «Если хочешь, чтобы работа была сделана хорошо, сделай ее сам».

В основном это классическое заблуждение, которое выражается короткими определениями:

гордыня (никто не может сделать эту работу лучше, чем я);

неумение общаться (сделать работу самому проще, чем объяснять другому);

самообман (я так давно и так хорошо выполняю свою работу, что не допускаю ошибок);

боязнь плохой оценки (если кто-то сделает работу лучше меня, я предстану в невыгодном свете);

самоуверенность (всю работу я могу сделать сам, мне не нужна помощь);

неумение работать в команде (работать с другими для меня слишком сложно).

Задумайтесь над этим и все-таки начните делегировать, потому что перераспределение обязанностей действительно выгоднее для вас.

Я бы сказал так: подключая к работе другого квалифицированного человека, вы не тратите самое важное: свое время, деньги и нервы.

Обязательно найдутся другие люди, которые выполнят задачу быстрее, дешевле и с большим воодушевлением.

Если вам кажется, что все руководители только и делают, что снимают с себя обязательства и раздают задачи направо и налево, то знайте — это не так.

Яркий пример успешного человека, который большинство дел выполнял сам, — Сергей Галицкий, основатель и бывший владелец сети магазинов «Магнит».

У него потрясающая работоспособность. Этот замечательный человек утверждает, что засыпает для того, чтобы пойти на работу, — настолько он сильно вовлечен. Галицкий не делегирует, а делает все лично.

Такой подход, без сомнения, имеет право на существование. Но каждый ли выдержит настолько высокий темп работы?

При этом стоит понимать, что процесс делегирования также занимает определенное время. Нужно определить для себя, какой допустимый процент времени вы готовы уделять объяснению задач другим людям и их обучению.

Помню, как-то раз я объяснял новому подчиненному Алексею один из подходов нашей компании. Это был 57-й случай, когда я повторял одно и то же. Объяснял, что нужно говорить, зачитывал скрипты.

Сотрудник ушел, а я задумался, как это можно оптимизировать. И тут меня осенило — я включил программу для записи видео с экрана и еще раз вызвал Алексея. В этот раз я стал записывать наш разговор, рисовал схемы на экране, зачитывал тексты. После того как был рассказан необходимый материал, я попросил новичка задать вопросы и ответил на них.

Изначально получилась запись длиной в час, после ответов на вопросы добавилось еще двадцать минут. Я выложил файл на YouTube и открыл доступ по ссылке.

Сейчас эта видеозапись — основа для обучения новых сотрудников, ссылка на нее дается каждому вновь приходящему.

Так я избавил себя от основной рутины по введению в курс дела и освободил время для других важных задач.

Задание № 9. Метод Киплинга

Делегирование — это не сбрасывание срочных и неприятных заданий, а отказ от излишних обязательств.

Заметьте, это не означает, что вы снимаете с себя ответственность за выполнение определенного дела. Вы можете делегировать некоторые функции, но ответственность за итоговый результат лежит на вас.

Чтобы детально рассмотреть делегирование, введем формулу 5W1H (What, When, Why, Who, Where and How — вопросы, которые были заданы в стихотворении «Есть у меня шестерка слуг».

Этот метод еще называют методом Киплинга. Именно он обозначил шесть простых вопросов в знакомом нам с детства стихотворении:

Есть у меня шестерка слуг,

Проворных, удалых,

И все, что вижу я вокруг, —

Все знаю я от них.

Они по знаку моему

Являются в нужде.

Зовут их: Как и Почему,

Кто, Что, Когда и Где.

Я по горам и по лесам

Гоняю верных слуг.

Потом работаю я сам,

А им даю досуг…[2]

С помощью техники 5W1H вы можете получить новую информацию, формулируя ответы на шесть наводящих вопросов.

Используйте его, чтобы четко определить и поставить задачу.

Вопросы звучат так:

What — что надо сделать?

Why — почему эта работа важна?

Where — где это должно быть сделано?

When — когда эта работа должна быть выполнена?

Who — кто несет ответственность?

How — как надо выполнять эту работу?

В идеале спрашивать нужно именно в такой последовательности. Ответив на все эти вопросы для себя или своего подчиненного/товарища/коллеги, вы сможете с максимальным успехом делегировать ту или иную задачу.

Умение ставить разумные вопросы — признак ума и проницательности. Метод можно упростить — перед делегированием ответьте для себя на три главных вопроса:

1.-Какая цель у этой задачи, для чего ее нужно выполнить?

2.-Почему именно вы или тот человек, которому вы делегируете, должны это делать?

3.-Каким именно способом можно решить поставленную задачу?

Таким образом, делегирование осуществляется с помощью простой и удачной формулы:

Все, что может быть делегировано, должно быть делегировано!

7.4. Четверг. Находим помощников

Ответственность — это слово, через которое я проверяю отношение человека к жизни.

Илья Полесский

Сегодня мы поговорим о том, как облегчить себе жизнь. Главное правило — все, что может помочь, должно быть использовано. Это касается гаджетов, приложений и людей. Так какими помощниками стоит обзавестись прямо сейчас?

7.4.1. Планирование 3D

Для начала вернемся к планированию и посмотрим на него по-новому, уже с учетом умения определять приоритеты.

Классический план выглядит так:

1.-Составить план на сегодня.

2.-Выполнить первый пункт.

3.-Осознать, что два запланированных дела вы уже сделали.

4.-Отдохнуть от проделанной работы.

Я раньше тоже думал, что это шутка. Но потом понял, что без привычки определять приоритеты и систематизировать задачи большинство планов на день выглядят именно так. Происходит это из-за того, что анализ дел еще не доведен до автоматизма

Я постараюсь дать вам инструменты, методы планирования и определения приоритетов. Это полезно и важно знать.

1. Держать в голове

Или «Я и так запомню». Этот вариант подходит лишь тем, у кого очень хорошая память. Однако у этого метода есть сразу три больших минуса:

Ограниченное количество задач, которые получится зафиксировать. Человеческий мозг неспособен вместить большое количество информации и в любой момент может вытеснить что-то из памяти.

Риск недооценки / переоценки задач.

Отсутствие возможности посмотреть и оценить, чего хотел и чего достиг.

2. Список дел

Список дел можно фиксировать в GoTasks-приложениях в своем телефоне с помощью списка и синхронизации с другими устройствами. Этот способ лучше предыдущего, так как дела не забываются и по мере выполнения вычеркиваются. Так вы можете оценить масштаб проделанной и предстоящей работы.

3. Диаграмма Ганта

Это популярный тип столбчатых диаграмм, который используется для иллюстрации плана или графика работ по отдельному проекту. Первый формат подобной визуализации когда-то был разработан Генри Гантом в далеком 1910 году11. Сейчас эта диаграмма применяется повсеместно, к тому же она синхронизируется с различными инструментами.

Диаграмма Ганта очень эффективна для больших проектов и практически бесполезна для оперативного планирования. Она используется при разработке стратегии и позволяет оценить преимущества того или иного варианта.

Удобство диаграммы Ганта в нескольких нюансах:

диаграмма позволяет увидеть и оценить последовательность задач и их относительную длительность;

она помогает сравнить планируемый и реальный ход задач;

наконец, благодаря наглядности диаграммы Ганта можно детально проанализировать выполнение задач: на графике отображаются интервалы времени, в течение которых задача не выполнялась, была приостановлена, возвращалась на доработку и так далее.

Сравните ниже проект строительства дома в виде таблицы (рис. 1) и диаграммы (рис. 2). Конечно, даты выбраны схематично, чтобы показать, как выглядит график в рамках одной картинки.

Рис. 1

Рис. 2

Если вы не хотите разбираться в настройках диаграмм самостоятельно, воспользуйтесь готовыми шаблонами в Google Excel (рис. 3), Smartsheet, GanttPRO и другими.

Рис. 3

7.4.2. Электронное планирование

Определим для начала три уровня задач:

Оперативные. Заносим в календарь.

Среднесрочные. Размещаем в приложении Priority Matrix.

Долгосрочные, сложные, разветвленные. С ними работаем в mind-облаке.

Уверен, что прямо сейчас рядом с вами, уважаемый читатель, есть мобильный телефон, и скорее всего, это смартфон/айфон. Можно использовать и приложения, открытые на компьютере, например Outlook или iCalendar на Mac. В общем, то, что всегда под рукой.

Для многих планирование — непривычное и неудобное занятие.

Я докажу, что это не так.

Есть два способа хранения информации: на бумаге и на электронном носителе.

Если у вас есть ежедневник, отложите его подальше, но прежде перенесите всю информацию на электронный носитель. Сделать это нужно, не откладывая на завтра.

Мы живем не просто в ХХI веке, мы живем в электронном мире, и наши дети вряд ли смогут вспомнить или понять, каким образом можно было обходиться без интернета, компьютеров, смартфонов и других гаджетов.

Давайте идти в ногу со временем. Предлагаю вам с сегодняшнего дня присоединиться к тем, кто свой электронный выбор уже сделал, кто использует все digital-достижения и существенно экономит время.

Я отношу себя к категории людей, упростивших свою жизнь. И у меня есть желание поделиться своим личным опытом.

В 2003 году я получил свою первую должность консультанта в кадровом агентстве RC Group и уже тогда стал планировать рабочее время. У меня было много встреч с кандидатами и клиентами, возникали важные дела и новые задачи по поиску соискателей.

Помню, как у меня появился первый настольный ежедневник, где шесть дней (без воскресенья) умещались на одной странице. Такой печатный, переплетенный металлической лентой календарь. Он помогал видеть сразу всю неделю. Да, это было удобно, но в таких органайзерах не хватает нужных граф.

Со временем я стал пользоваться другим ежедневником, в котором целый лист или даже два могли быть посвящены одной дате. Кстати, наиболее удобными были недатированные ежедневники, по той простой причине, что неизвестно было, сколько мог занять день — страницу, две или сразу четыре.

В дальнейшем я полностью перешел на электронные носители и умные приложения.

Однако отказываться от всех бумажных носителей не стоит. Ежедневник или блокнот пригодятся вам на переговорах. Использование бумаги в деловой беседе необходимо для достижения цели встречи.

Обычно проведенное на встрече время на 70% состоит из болтовни, и лишь 30% уйдет на конкретику, факты.

Фиксируйте, рисуйте схемы, переходы и взаимосвязи между главными моментами (освойте технику скетчноутинга, чтобы важное не ускользало от вашего внимания, не стиралось из памяти) и не теряйте нить разговора.

7.4.3. To-do list с Google-синхронизацией за пять минут

To-do list — тренд в вопросах самодисциплины. Что означает этот термин? Это список задач в календаре или любом удобном приложении. Называться они могут по-разному, но работают по одному принципу.

Для Android разработаны такие to-do list приложения, как Wonder List, Any Do, To-do List, Pro Do, GTI и другие. У iPhone такой же стандартный to-do list, список дел + напоминания: Pocket List, 24me, Carrot, «Авоська» — специально для списка покупок, «Минималист» и другие. Выбирайте самое удобное для себя и пользуйтесь им постоянно.

Перечень дел в to-do list удобен тем, что он позволяет не держать в голове действия, которые необходимо выполнить, а сохраняет их в вашем телефоне. Задача в списке обычно представляет собой короткую фразу, раскрывающую суть того, что надо сделать. После завершения рядом с ней ставится галочка, и строчка в списке вычеркивается или исчезает, в зависимости от ваших настроек.

Очень удобно синхронизировать смартфон со всеми устройствами, которые вы используете.

Сам я чаще всего использую обычный календарь в телефоне, а вносимую информацию помечаю разными цветами, и каждый цвет соответствует определенной задаче.

Итак, откройте, пожалуйста, на своем телефоне раздел «Календарь». Скорее всего, он не настроен и пуст. Однако сейчас вы попробуете его заполнить.

Для начала определимся со временем. Обычно на дисплее помещается несколько строк, а точнее, период с 10:00 до 15:00, который распределяется на весь экран.

При желании вы без проблем сможете увидеть весь день, а также неделю и месяц. Мы будем говорить в первую очередь о том, каким образом настроить ваш день.

Итак, четыре цвета, которые вам понадобятся:

Синий цвет — личный. Он стандартный. Любая внесенная задача попадает в раздел «Личное». Например, «сайт», «доработки» — это личное, книга «Самодисциплина» — тоже, потому что это мой личный проект.

Зеленый цвет — звонок. Он означает, что вам необходимо позвонить конкретному человеку (необязательно в конкретное время). Например, «Сергеев Андрей, хозтовары», «Ковалев по дебиторке» и так далее. Утром вы просматриваете план на день и видите, какие звонки нужно сделать. Самое главное: в конце дня, если из четырех звонков сделано лишь три, вы легким движением руки переносите оставшийся звонок на следующий день, ничего при этом не забывая.

Красный цвет — встреча. Красный, потому что этот блок должен быть более ярким и жестко привязанным к вашему рабочему дню. Если встреча назначена на точное время, пишем: «14:00 Сергеев Андрей». Для договоренностей без привязки ко времени запишите «Сергеев Андрей» и тоже отметьте красным цветом, он напомнит вам о встрече и предварительном звонке.

Коричневый цвет — ответственный. Если вы руководитель, то слово «ответственный» (в значении «некто, отвечающий за выполнение задачи») должно быть вам понятно. Если же вы работаете кассиром, офис-менеджером или ремонтируете часы, четвертый блок необходим вам по следующей причине: у вас нет подчиненных, но вы делегируете какие-либо обязанности.

Например, вы попросили знакомого принести новые инструменты, брошюры, книги, распечатки, он согласился и сказал, что принесет их в четверг. Вы ставите на четверг следующую отметку: «Алексей, инструменты».

Или же вы сдали в ремонт телевизор и вам сказали, что он будет готов примерно через десять дней. Допустим, это будет 12-е число, соответственно, у вас в этот день появится пометка «Samsung, узнать, забрать». Текст может быть любым, но задача будет отмечена коричневым, а это означает, что кто-то должен для вас что-то сделать, предоставить информацию или оказать ту или иную услугу.

Даже если вы договорились о чем-то со своим сыном, супругой, родственниками, помечайте это коричневым цветом, и тогда у окружающих будет ощущение, что вы ничего никогда не забываете.

Мой день обычно выглядит так:

Кстати, заметьте, какие сейчас слайды на тренингах и в рекламе. Это изображения с минимумом текста, потому что визуальная подача информации в большинстве случаев позволяет лучше понять, что же происходит на экране.

Сочетание выделяющих цветов и коротких заметок оптимально при составлении плана, потому что оно объединяет плюсы и текстовой, и графической подачи информации.

7.4.4. Майнд-менеджмент и интеллект-карты

Существует специальная технология графического отображения ваших дел, которая помогает эффективно планировать время и распределять ресурсы.

Я говорю об интеллект-картах. Для их создания можно использовать бесплатные приложения из Apple Store или маркета для Android.

Интеллект-карта — это продукт майнд-менеджмента, который выглядит как некая схема в виде дерева, ветви которого соединяют связанные между собой задачи.

Я пользуюсь подобными интеллект-картами с 2012 года. На мой взгляд, после классического календаря это один из наиболее эффективных инструментов планирования рабочего времени.

Почему я отвожу ему второе место? Интеллект-карты предназначены в первую очередь для среднесрочного или долгосрочного планирования, а не для ежедневных, текущих дел. Требуется определенное время, чтобы добавить нужные графы, отсортировать их по срочности и приоритетам.

Итак, прокомментирую детально, что представляют собой такие карты и как их нужно создавать.

Начнем с главного, с четырех основных правил создания карт.

1.-Начинайте с центра. В центре находится главная мысль. Например, у вас есть проект «Запустить в работу собственный сайт». Начинайте с центра и прорисовывайте все важные для вас направления.

2.-Заполняйте карту более мелкими задачами по часовой стрелке, начиная с правого верхнего угла. Так, работа и занесение информации будут более эффективными. Это правило чтения всех интеллект-карт. Если вы задаете другую последовательность, тогда обозначайте очередность цифрами или как-то иначе.

3.-Постоянно находите взаимосвязи. Помните, что связи в интеллект-картах не только прямые, но и косвенные. Задачи, имеющие отношение друг к другу, соединяйте стрелками, даже если они находятся не на одном уровне.

Так, заполнением интернет-магазина на вашем сайте занимаются и дизайнер, и контент-менеджер.

Наш пример дополняется ветвями задач для веб-дизайнеров, верстальщика, копирайтера и других специалистов.

4.-Вставляйте графические образы и меняйте цвета. Наш мозг не может читать большое количество текста, ему это неинтересно. Так что выбирайте разные цвета и вставляйте нужные картинки.

При выборе палитры для конкретной записи учитывайте, что есть несколько цветов, которые позволят менять скорость восприятия в зависимости от того, какой из них выбран.

Высокая скорость восприятия

Красный, желтый и оранжевый — это цвета, благодаря которым вы будете быстро реагировать на выделенное.

Красный. Это цвет, который наиболее быстро воспринимается. Он максимально фокусирует внимание и считывается как сообщение о некоторых проблемных или опасных зонах, которые могут возникнуть, если на них не обращать внимания.

Желтый. Цвет лидерства, цвет энергии. Активный, стимулирующий к движению. Желтый цвет увеличивает концентрацию, организует, улучшает память, способствует справедливому и быстрому принятию решений.

Оранжевый. О нем иногда забывают, однако это провокационный цвет, цвет энтузиазма, возбуждения, динамики, энергии, некоего новшества. Он отлично привлекает внимание.

Средняя скорость восприятия

Синий. Деловой, строгий, он настраивает на продолжительную работу и отлично воспринимается большинством людей.

Черный. Очень ограничивающий цвет, идеален для написания текста, создания границ, строгий.

Низкая скорость восприятия

Голубой. Цвет романтики, нежности, отлично подходит для фона. В английском языке нет отдельного слова для этого цвета: blue понимается и как синий, и как голубой. Для меня этот цвет означает свободу, движение к морю, небу, мечте.

Зеленый. Расслабляющий, умиротворяющий цвет. Он позитивно воспринимается большинством людей.

Коричневый. Самый теплый из цветов. Он ассоциируется с землей, надежностью, силой, уверенностью, стабильностью.

Эффективно распределяйте цветовую гамму, чтобы воспринимать информацию легче и быстрее.

Цвета с низкой скоростью восприятия лучше всего использовать для долгосрочных задач. Для дел, которые должны быть выполнены в ближайшее время, подходят красный, желтый и оранжевый цвета.

Завершая рассказ о цвете, приведу один из самых ярких примеров визуализации — цвета сигналов светофора: красный, желтый, зеленый.

Знаете, почему красный выбран в качестве запрещающего? Потому что наш мозг воспринимает его быстрее любого другого цвета. Он находится в категории цветов с высокой скоростью восприятия. То же касается и желтого цвета.

Давайте вспомним, какова скорость восприятия зеленого цвета? Низкая, он воспринимается дольше других цветов. Именно поэтому, находясь на природе среди деревьев, мы расслабляемся. Зеленый цвет сам по себе ослабляет наше внимание.

Как вы могли заметить, в современных светофорах применяются специальные знаки, показывающие, что надо идти/стоять, и высвечивается время ожидания, чтобы нам было комфортнее.

Представьте, если бы на светофоре появлялись просто одноцветные надписи: «красный», «желтый», «зеленый». Как думаете, насколько легко вы бы ориентировались? По этой причине вопрос цветовой палитры в планировании задач, связанных с элементами майнд-менеджмента и созданием интеллект-карт, я считаю наиболее важным.

7.4.5. Мобильные планируемые кайросы

Понятие «кайрос» (в переводе с греческого — благоприятный момент) можно трактовать по-разному. Быть в удобном месте в удобное время или же блестяще выполнить задачу в нужный момент.

Простыми словами, кайрос — это когда вы удачно зашли в магазин SPAR, который недавно открыли рядом с домом, и сразу купили все, что запланировали вы сами, жена и теща. И вам больше не придется искать разные товары в разных магазинах. Неплохой пример, правда?

Кайрос — это древнегреческий бог, покровительствующий шансам, благоприятным моментам.

В контексте самодисциплины понятие «кайрос» связано с удобным моментом для выполнения какой-то конкретной задачи.

Например, по дороге домой заехать в автосервис, на деловой встрече применить новый прием ведения переговоров, в магазине посмотреть некую интересующую продукцию, пересечься с начальником, когда у него хорошее настроение, чтобы спросить о повышении.

Кайрос бывает двух типов:

Безусловный. Он наступает, когда вы находитесь в конкретном месте и есть необходимость сделать конкретное действие. Например, вы зашли в магазин, в котором нужно купить необходимую вещь.

Условный. Возникает при благоприятном стечении обстоятельств. К примеру, вы давно собирались заехать в автосервис при наличии свободного времени. И вот как-то раз у вас в офисе выключили свет и начальник по доброте душевной распустил всех по домам. Отличный момент для поездки в автосервис!

Как использовать кайросы?

Во многих приложениях мобильных телефонов с последними прошивками элемент кайрос используется в напоминаниях и календарях. В частности, в стандартном iOS в приложении «Напоминания» есть раздел «Напомнить по месту». На Android можно установить гео-напоминания в приложении Google Keep. Выбирайте место, в котором вам нужно напомнить об определенной задаче.

Например, вы хотите купить новую книгу, которая есть только в нескольких магазинах города. Вы наносите местоположение магазинов на карту и в следующий раз, когда вы будете рядом с одним из них, кайрос напомнит вам о покупке книги заодно с текущими делами.

Аналогично вы создаете папки со списками задач, которые необходимо решить по мере возможности. Например, у вас есть папка, которая называется «Магазин Metro». Приезжая в этот гипермаркет, вы открываете папку и видите, какие необходимые покупки добавили в список вы сами или ваша жена.

Таким образом, у вас есть два варианта использования кайросов на практике:

для указания геопозиции, в которой вам что-то нужно;

в списке задач, который вы создаете, например, в GoTasks.

Задание № 10. Принцип очередности, или Совет на $25 000

Суть его проста: сначала выполняется до конца одно дело, потом другое, затем третье и так далее по списку задач. Поверите ли вы, что сейчас получили бесплатно совет, за который когда-то было заплачено $25 000?

А ведь именно такую сумму в начале ХХ века (сейчас это большие деньги, а тогда были колоссальные) получил один консультант за рекомендацию, данную Чарльзу Швабу. Впоследствии этот совет был назван по имени его адресата — методом Шваба12.

Америка, начало прошлого века. Президент Bethlehem Steel Шваб попросил Айви Ли, консультанта по стратегическому планированию, дать совет, как наилучшим образом использовать время. Недолго думая, Ли предложил следующее: «Вечером каждого дня пишите список дел, которые вы собираетесь сделать завтра, и нумеруйте их по степени важности. Утром следующего дня приступайте к первому делу, ни на что не отвлекаясь, и выполняйте, пока его не завершите. Затем незамедлительно приступайте к выполнению дела № 2 и также ни на что не отвлекайтесь до его окончания.

Действуйте таким образом весь рабочий день. Даже если вы не дойдете до конца списка дел, вы выполните самые важные задачи. Работайте так каждый день, и результаты не заставят себя ждать». Заплатить за этот совет он попросил столько, во сколько будет оценена его значимость.

Через две недели Ли получил чек на $25 000, на котором мелкими буквами было написано: «Это самый лучший совет по менеджменту, который я услышал за последние 20 лет».

Если вы не совсем понимаете, с какого из многочисленных дел стоит начать, вспомните совет господина Ли и очень быстро увидите результат.

7.5. Пятница. Действуем без ущерба для себя

Определяя ориентиры, вы можете позволить себе замахнуться даже на недостижимые на первый взгляд цели, дать волю своим амбициям и сделать так, как рекомендовал Шиллер: «Ставьте перед собой большие цели, ведь в них легче попасть». Если вас не пугают интересные, труднодосягаемые и яркие цели, тогда основная задача — действовать.

Итак, несколько стратегий для действий. Все мы с вами заложники зоны комфорта. Мы не ревнители свершений, а «пленники» большого телевизора, отпусков, рабочих дней, где нужно выполнять какую-либо рутину. Мы обречены откладывать дела, если нет никакого стимула в его изначальном значении (лат. stimulus, у древних римлян — заостренный прут, кол или палка, с помощью которой погоняли скот).

Однако когда у нас хорошая заработная плата, уютно дома и машина на ходу, зачастую не хочется действовать агрессивно по отношению к самому себе. А перемены — это всегда определенный стресс, и не каждый готов просто так взять и изменить комфортный образ жизни. Но сделать это необходимо каждому, кто мечтает о большем, нежели то, чем он владеет.

7.5.1. Принципы «войны» и «бульдозера»

Уже долгое время я пользуюсь двумя принципами. Они очень хорошо помогают мне сохранять активность и достигать рабочих целей, быть собранным и сверхпродуктивным.

Принцип «войны». Время собранности.

«Война» в наших умах, «война» с конкурентами, «война» с требовательными клиентами, «война» с сотрудниками, «война» со сложной с точки зрения ценообразования ситуацией и так далее. Конечно же, я говорю о войне в переносном смысле.

Ваша «война» начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00, и длится она пять дней в неделю. Выходные — «перемирие». С шести вечера до девяти утра — «перемирие». Ваша задача — вовремя включать принцип «войны» в голове.

К моменту приезда на работу, на которой вы можете достичь высоких результатов, вы должны быть в полной боевой готовности. И никто не должен вас останавливать.

Вспомнился один случай. Ко мне приехал погостить на несколько дней хороший друг. Я тогда работал в региональном офисе в Нижнем Новгороде, а он приехал из Москвы, и у него было две задачи:

провести тренинг для сотрудников моей компании;

конечно же, прогуляться по городу, отдохнуть, как-то отвлечься от московской суеты.

Помню, в первый день он провел тренинг, вечером мы прошлись, посидели в кафе, вернулись домой. Утром проснулись, собрались на работу. Видя, что до 9:00 остается уже мало времени (несмотря на то что мне ехать до работы буквально десять минут), я начал его поторапливать.

Он ответил: «Постой, куда торопиться? Давай покурим». После этого я объяснил ему принцип, по которому живу, — принцип «войны», которая начинается в 9:00 и заканчивается в 18:00. И я не могу от него отступать, потому что сам с собой об этом договорился.

Внутреннее желание двигаться вперед и дисциплинировать самого себя заставляет меня даже в моменты официальных праздников выделять время для работы, используя эффективно каждую минуту. Но время для отдыха я нахожу обязательно. Это важно!

Принцип «бульдозера». Сели и поехали

Бульдозер едет медленно, но уверенно. Препятствия ему не страшны, он их просто не замечает.

Точно так же и мы будем медленно, но верно продвигаться к своей цели.

В рамках этого принципа важны пять этапов:

План. Сначала максимально подробно, насколько это возможно, спланируйте весь день. При этом не стоит ежедневно много времени выделять на планирование, нужно пользоваться календарем, и тогда оно займет у вас буквально несколько минут. Если что-то не сделано, переносим одну задачу на другой день или добавляем новую.

Подготовка. Приготовьте весь нужный инструмент, чтобы не отвлекаться в процессе. Я имею в виду, что под рукой у вас должен быть мобильный телефон, необходимые презентации или листы для записи, ручки — все, что нужно для рабочего дня.

Порядок. Убирайте все лишнее со стола, чтобы не отвлекаться. На столе должно быть как можно меньше информации. А предметы и есть информация.

Эргономика. Максимально удобно располагайтесь на своем месте. Вам и вашему позвоночнику должно быть комфортно. Тем самым вы только повысите свою производительность и эффективность работы.

Постепенный вход в работу. Если нужно сделать много, не спешите, делайте все с чувством, толком, расстановкой. Будете спешить — ничего не получится. Так что включайте принцип «бульдозера», но только тогда, когда достигли полной боевой готовности

Принципы «войны» и «бульдозера» существуют для того, чтобы вы активно действовали для достижения поставленной цели и не отвлекались. В рабочее время концентрируйтесь только на работе, медленно и неуклонно продвигайтесь к цели, объясняйте окружающим, что и для чего вы делаете. Так эффективность использования времени вырастет в разы.

Подвести итог этого раздела помогут мотивирующие слова Евгения Касперского — трудоголика 80-го уровня, для которого не существует фразы «Потом доделаю»:

«Не бойтесь совершать ошибки, не бойтесь экспериментировать, не бойтесь много работать.

Возможно, у вас ничего не получится, возможно, обстоятельства будут сильнее вас, но потом, если вы не станете пробовать, вам будет горько и обидно за то, что вы не попробовали.

Потому что если вы попробуете, у вас есть два варианта: либо получится, либо нет. А если вы ничего не будете делать, то вариант только один. Так что не бойтесь. Делайте! Пробуйте! Работайте! Учитесь! Ищите правильных людей, которые будут вам помогать. И еще раз работайте»13.

7.5.2. Как договориться со своим организмом?

Если долго гнать лошадь, она упадет. То же самое произойдет с вашей работоспособностью, если вовремя не заметить усталость, упорно преследуя свою цель. Так что же делать, если ваш организм решил объявить забастовку? Все, что связано с полноценным отдыхом, мы рассмотрим в субботу, а сейчас поговорим о том, как предотвратить усталость.

Быть в форме мне помогают пять обязательных пунктов режима дня.

Зарядка. Я не только провожу разминку, но и делаю упражнения при случае, параллельно с другими занятиями. Например, чищу зубы и делаю круговые движения поясницей: 80 раз в одну сторону, 80 раз в другую. Это занимает от двух до четырех минут.

Строгий регламент работы, включающий паузы. Я работаю строго определенными периодами: от 1 часа 10 минут до 1 часа 30 минут. Далее даю себе отдых минут на 10–15.

Использование всех возможных технических удобств: большого экрана, компактных устройств, наушников и тому подобного.

Душ утром и вечером. После зарядки неплохо принять контрастный душ. Он окончательно пробудит организм, активизирует внутренние процессы и придаст новых сил. Вечером же теплая вода смывает накопленный за день негатив, помогает расслабиться и окончательно переключиться на «домашний» режим.

Регулярные занятия спортом. Если вы сомневаетесь, что сможете выделять время и силы на спорт, когда и так постоянно устаете на работе, помните, спорт не только дает нам красивое подтянутое тело, он дает нам отличное самочувствие, энергию, выносливость. Уделяя спорту от 15 до 30 минут в день, вы помогаете организму справляться с нагрузками намного эффективнее.

Не забывайте, что хороший сон — лучшее лекарство от переутомления и стресса.

Задание № 11. Принципы «войны» и «бульдозера» на практике

Создайте чек-лист для своего самого загруженного дня.

Конкретно, поминутно распишите рабочее время с утра и до вечера. Впишите все задачи, которые должны выполнить, не забудьте бытовые и семейные нужды после рабочего дня.

Галочками или прочерками отмечайте выполнение/невыполнение той или иной задачи.

Обязательно оставьте отдельную графу под отдых и времяпрепровождение с семьей.

Вот сокращенный вариант чек-листа:

7.6. Суббота. Отдыхаем правильно

Отдых нужен, чтобы жизнь была полноценной и гармоничной. Тот, кто не может располагать двумя третями дня лично для себя, должен быть назван рабом.

Фридрих Ницше

Есть два подхода к проведению свободного времени:

Отдыхать как предприниматель.

Отдыхать как наемный сотрудник.

Настоящий предприниматель никогда не отдыхает. Точка. Это не значит, что он пашет как лошадь. Он меняет интенсивность занятия, переключается между видами деятельности.

Люди, отдыхающие как предприниматели, набираются идей, смотрят по сторонам, строят параллели, находят аналогии, общаются с интересными людьми и ищут новые источники вдохновения для своего дела.

Если вы очень ждете окончания рабочего дня или выходных — задумайтесь, та ли это работа, тот ли это функционал, та ли это жизнь, которые вам нужны.

У каждого из нас не так много времени, чтобы проводить дни не в свое удовольствие. Для каждого найдется работа по душе, и только в таком деле вы сможете реализоваться на 100%.

Если же трудовая неделя кажется вам бесконечной, настоятельно рекомендую почитать мою книгу «Как устроиться на работу своей мечты. От собеседования до личного бренда»14.

У меня есть два правила настоящего отдыха:

Менять обстановку.

Как можно больше времени находиться с близкими людьми.

Именно поэтому для меня самый яркий отдых — это общение со своей семьей в уютном загородном доме.

Есть мнение, что для полноценного релакса нужно отключать телефон.

Я так не делаю. Однако сам по рабочим вопросам не звоню.

Во время отпуска я снижаю интенсивность деятельности: тружусь от одного до четырех часов, и то попеременно с другими занятиями. Есть дни, когда я не притрагиваюсь к телефону или компьютеру. Такие «разгрузочные дни» должны быть у каждого.

7.6.1. Методы правильного отдыха

Хочу привести одно сравнение и один способ переключения с работы на релакс. Начну со сравнения.

Сыр

Представьте себе сыр, хороший сыр, который вы покупаете в магазине, швейцарский, с дырками. Так вот, рассмотрим дырки и сам сыр: как вы думаете, чего больше? Сыра, конечно, больше, чем воздуха. Однако тот самый воздух создает необходимый великолепный вкус этого продукта.

Как воздух дает вкус качественному швейцарскому сыру, так и отдых делает вашу жизнь качественной, полноценной и гармоничной.

Независимо от того, когда вам удается отдохнуть и сколько — пять минут, шесть часов, день, — вы должны наполнять свою жизнь этими самыми пустотами.

Перерывы, когда вы проситесь отойти или самостоятельно принимаете решение сделать короткую паузу для личных надобностей, не воспринимаются как отдых.

Однако это он и есть. Вы перезагружаетесь, решаете какие-то физиологические задачи, поскольку организму тоже требуется небольшая разгрузка.

Теперь о способе переключения на отдых.

Якорь

Существует несколько «якорей», которые способны помочь быстро переключаться с режима работы на режим отдыха, спорта, прогулки и так далее:

Одежда. Вы, наверное, обращали внимание: когда надеваете спортивный костюм, то настраиваетесь на фитнес; спортивные часы — на продолжительный бег; купальник — на плавание. Соответственно, костюм и галстук «включают» режим работы. Вещи, часы, другие аксессуары могут самым явным образом настраивать на определенный вид времяпрепровождения. Когда настал момент короткого отдыха, лучше всего поскорее переодеться. Таким образом, ваше тело получит сигнал о том, что отдых начался, а значит, скорее сможет переключиться в нужный режим.

Запахи. Заведите себе два-три флакона духов с разными ароматами и наносите конкретный парфюм только тогда, когда вы, например, в рабочем режиме. Для вечерней прогулки или выхода в свет пользуйтесь другим флаконом. Ваш организм в течение примерно трех недель привыкнет к тому, что определенный запах означает отдых или работу. Поверьте, в этом случае само ощущение отдыха станет более ярким.

Вкусы. Известный совет: черный чай пить на работе, зеленый — дома, или кофе — это работа, какао — отдых. Мы сейчас говорим не об алкоголе, а о любых других напитках, которые могут помочь вам настроить себя на отдых или работу.

Расписание. Планируя рабочий день, включайте в свое расписание небольшой перерыв после завершения определенного дела. Это может быть прогулка, чашка эспрессо в кафе или любая другая активность, которая даст возможность отвлечься. Это поможет сохранить баланс между режимом работы и отдыха, а также избежать рабочего стресса из-за перегруженности.

7.6.2. Насколько часто нужно отдыхать?

Когда я участвовал в реалити-шоу «Кандидат» с Владимиром Потаниным на телеканале «ТНТ», а это был 2006 год, мои коллеги, участники шоу (нас было 16 человек), задали вопрос: «Владимир Олегович, а как часто вы отдыхаете?»

И он ответил, что отдыхает четыре раза в год — не больше, иногда меньше, но стремится именно к этой цифре. Мы не стали уточнять, почему четыре, однако, задумавшись, я понял, что это вполне логично.

У нас в году 28 дней отпуска и 10–15 праздничных дней в течение 12 месяцев, чтобы «перезагрузиться».

Если отдыхать четыре раза в год, допустим, по полторы недели, выходит та же цифра. Такой же результат в случае, если вы обычный гражданин нашей страны и при этом у вас классическое количество отпускных дней согласно ТК РФ.

Вы можете поступать так же, как и Потанин. Выбирая вариант отдыха четырежды в год, лучше делать каждый период чуть меньше классических двух недель, совмещая их с официальными праздниками, и «перезагружаться» так, чтобы по-настоящему подготовить мозг и тело к активной работе.

Обычно, приезжая куда-либо в отпуск, вы проходите определенные стадии:

адаптация (с 1-го по 4-й день), когда все интересно, необычно, вы еще неуверенно пользуетесь ключом от номера и не ко всему привыкли;

собственно отдых (5–8-й день), когда вы по-настоящему получаете наслаждение от отдыха, расслабляетесь;

скука (8–14-й день, эта стадия наступает у одних раньше, у других позднее), когда тело и мозг требуют каких-либо активных действий. Начните, например, ездить на экскурсии, посещать новые незнакомые места, общаться с интересными людьми, иначе отдых может сойти на нет. Скука на работе и в отпуске — это очень похожие психологические состояния, поэтому вы можете потратить отпуск впустую, если не прервете эту стадию вовремя.

7.6.3. Как дать мозгу отдохнуть?

Бытует мнение, что человек, выбирающий активные виды отдыха, более продуктивен в работе. А если он, наоборот, любит пассивный отдых, «перезагружается» на лежаке, то и его успехи в профессиональном плане будут весьма скромны.

На удивление долго я считал точно так же: люди, выбирающие активный образ жизни, скорее всего, в профессиональной деятельности добьются существенно больших результатов.

Однако со временем я изменил свое мнение. Чтобы мозг по-настоящему отдохнул, необходимы два вида деятельности: во-первых, активность, а во-вторых, пассивность. Газ и тормоз, как у автомобиля.

Газ. Безусловно, для того чтобы вы хорошо отдохнули, вам необходимо как можно больше новых впечатлений. Это даст возможность стереть матрицу оперативной памяти и заполнить ее на 60–70% свежими данными. Яркие впечатления перекроют старые воспоминания, и мозг получит возможность отдохнуть за счет переключения на новую информацию.

Тормоз. Мозгу нужно просто расслабиться, чтобы он совсем ничего не делал. Идеально для этого подойдут золотистый песок, шум прибоя и тот самый удобный лежак.

Вот так, из чередования активности и расслабления, впечатлений и спокойного времяпрепровождения, и складывается правильная программа отдыха.

Третий режим — это сцепление. В режиме сцепления мы делаем то, к чему несет нас течение. Это можно позволить себе на отдыхе, но не в профессиональной деятельности. Заметьте, в режиме отдыха не должна работать самодисциплина.

На отдыхе важен баланс между активностью, пассивностью и тем, что преподносят обстоятельства. Отдыхая, вы действительно плывете по течению, отдых не должен быть жестко распланирован. Мозг расслабляется, когда чувствует, что нет опасностей и нет необходимости принимать решения. Вот тогда вы сможете получать максимальное удовольствие.

Толщина коры головного мозга у человека всего лишь четыре миллиметра. Он содержит 86 миллиардов нейронов. Кстати, болевые рецепторы в мозге отсутствуют.

Мозг может генерировать 25 Вт электроэнергии, а скорость передачи нейронного импульса составляет 220 км/ч. Ездили когда-нибудь с такой скоростью? Думаю, что некоторые испытывали это удовольствие за рулем или, например, на «Сапсане».

И вот такую скорость вам необходимо чаще снижать. Именно для этого используйте газ, тормоз и сцепление.

При этом рекомендую вам следующее соотношение: приблизительно 50% — на газ и по 25% — на тормоз и сцепление. Иными словами, четверть вашего отдыха вы просто расслабляетесь и ни о чем не думаете, четверть — плывете по течению, а 50% времени уходит на запланированные действия, походы, экскурсии и так далее.

И тогда ваш отдых станет по-настоящему полноценным.

Задание № 12. Мечтаем. Вдохновляемся. Исполняем мечту

Следующий чек-лист не совсем стандартный. Мы создаем его вовсе не для того, чтобы помнить все задачи и дела.

Этот чек-лист — наше напоминание о том, что у нас есть неисполненные мечты, которые необходимо осуществить в самое ближайшее время.

Это не какие-нибудь масштабные планы, а наши маленькие желания, которые помогают отдохнуть мозгу, восстановить физические силы и даже вдохновить на новые цели в карьере и личной жизни.

Пн

Сходить в обед в новое кафе на Арбате

Попробовать приготовить мясо по новому рецепту

Вт

Искать выгодные туры в Доминикану

Купить дочке розовые туфли для утренника

Ср

Просмотреть отзывы об отеле в интернете

Уточнить еще раз все детали у менеджера тура

Порадовать семью новостью об отдыхе

Чт

Сходить ненадолго в бар с коллегами

Пт

Сходить в то кафе на Арбате с женой

Устроить семейный просмотр фильма

Сб

Купить вещи по списку

Купить новый чемодан жене

Сходить всей семьей в ресторан китайской кухни

Вс

Сводить детей в цирк

Устроить сонное царство

Папу не будить до понедельника!

7.7. Воскресенье. Вырабатываем полезные привычки

Посеешь поступок — пожнешь привычку; посеешь привычку — пожнешь характер; посеешь характер — пожнешь судьбу.

Пословица

Мы уже выяснили, что значит дисциплинировать самого себя, что такое тайм-менеджмент и как правильно распределять свое время. В первую очередь все эти навыки необходимы для того, чтобы выработать привычку к самодисциплине в повседневной жизни.

7.7.1. Четырнадцать полезных привычек, которые должен приобрести каждый

Как известно, привычка вырабатывается за 21–28 повторений. Рассмотрим перечень полезных навыков, которые помогут вам в профессиональной и личной жизни действовать динамично и достигать больших результатов.

1. Ведите общий календарь с семьей и коллегами

Создавайте общие календари с коллегами и близкими, чтобы быть в курсе того, что происходит.

Если вы выполняете на работе общие задачи с подчиненными или руководителями и у вас есть общий календарь (синхронизация на вашем смартфоне или компьютере через Google и «Яндекс»), вам не нужно созваниваться и уточнять расписание встреч, так как все отображается онлайн.

Мы успешно практикуем подобные календари в Tom Hunt. В год я и мои коллеги бываем не в одной сотне городов. За 2018 год я провел 120 мероприятий, в 2017 — 144, а в 2016 — 134 выступления. Я объездил с тренингами 17 стран и 115 городов.

Каждая новая встреча или тренинг, который я планирую, заносится в общий календарь. Не нужно никого отдельно информировать, просто в календаре появляются два знака вопроса, ФИО человека, с которым назначена встреча, и его контакты.

После того как один из моих коллег или помощников принимает решение о встрече, он удаляет эти знаки вопроса и переносит в календарь нужную дату и время.

Если несколько человек планируют встречи, они могут помечать свои записи разными цветами или своими инициалами. Если встреча не состоялась, любой из троих партнеров может поменять цвет с красного (встреча) на зеленый (о цветовой гамме мы уже говорили ранее).

Создавайте календари, в том числе и в личной жизни, когда речь идет, например, о графиках членов вашей семьи.

2. Покупайте время

Перед тем как выполнить то или иное действие, подумайте, стоит ли оно вашего времени. Взвешивайте и оценивайте варианты с привлечением помощников каждый раз при поступлении новой задачи.

Фрилансеры, ваши сотрудники и подчиненные, люди, которым вы можете позвонить, зайдя на Avito, HeadHunter или Rabota.ru (сантехник на час или экономка), выполнят часть нужной работы быстрее, пока вы используете свое время с большей выгодой.

3. Меньше сомневайтесь

Вам знаком синдром откладывания решения? Вы подумали, приняли решение, потом снова и снова думаете, правильно ли вы все взвесили.

Например, вы решили купить автомобиль или телевизор и уже едете в магазин, но думаете о том, чтобы посмотреть варианты где-то еще: просматриваете отзывы в интернете, созваниваетесь с кем-то на предмет рекомендаций и так далее.

Откладывание решений может быть связано не только с покупками, но и с любым аспектом вашей жизни: работой с новыми партнерами, приобретением франшизы, развитием/закрытием бизнеса и другими сферами.

Запомните одно: семь раз отмерь, один раз отрежь. Другими словами, семь раз подумайте, взвесьте и, когда скажете себе: «Да, я принял решение», больше не оглядывайтесь и идите вперед.

4. Реагируйте быстро

Не раскачивайтесь. Когда нужно выполнить задачу, которую не хочется выполнять, находится сто тысяч причин делать что-то другое.

5. Выступайте!

Многим из вас знакома классическая ситуация в школе или институте: вам представилась возможность ответить на вопрос учителя или же высказать свое мнение, но… вы вспоминаете простой совет, известный еще с советских времен: «Не высовывайся!». И следуете ему.

«Инициатива наказуема», «выскочка» и другие подобные устаревшие штампы оставляют вас за бортом и совершенно не играют вам на руку. Комфортнее в подобных ситуациях остаться «со стадом», «быть как все».

Во взрослой жизни все же стоит иначе определять приоритеты. Чтобы решить какой-либо вопрос, нужно быть влиятельным и заметным в коллективе человеком, который имеет запоминающуюся внешность и обладает некоей важной информацией.

И в бизнесе, и в коллективе нужно уметь запомниться, особенно если речь идет о том, чтобы попасть в поле зрения руководителя. Выступайте, чтобы этот человек запомнил вас. Независимо от того, что именно вы говорите, 90% времени он видит ваше лицо и обдумывает свои мысли, а 10% — слушает, но все же ненадолго запомнит, что именно вы говорите.

Выступая, вы выигрываете дважды:

Запоминается ваше лицо.

Запоминаются ваши имя и фамилия.

Выступление повышает вероятность более легкого решения ваших жизненных задач. Настоятельно рекомендую при любой удобной (главное, корректной) возможности брать слово. При этом не стремитесь все сделать идеально, не старайтесь заученно отбарабанить выступление, добавляйте в него человечности.

Пусть адреналин в крови бушует и пульс 140 ударов в минуту — как минимум вы получаете возможность стать более влиятельным в коллективе, что поможет в решении ваших задач.

Если же коллектив, в котором вы сейчас находитесь, случаен и вообще никак не влияет на вашу жизнь (например, соседи по вагону или люди, стоящие с вами в очереди), следуйте совету: «Не высовывайся!». Меньше знают — крепче спят. Соблюдайте золотую середину.

Небольшой офтоп: к сожалению, наше высшее образование зачастую лишь дает знания, но не помогает выработать навыки их применения в жизни и работе.

Именно поэтому рекомендую посещать дополнительные занятия у ведущих тренеров.

Мне 5% дополнительных курсов помогли больше, чем 95% занятий в вузе.

Мои тренинги в формате реалити в определенном смысле полезнее лекции в университете, так как дают участникам возможность выработать определенный навык, умение применять то или иное знание, а не просто сообщают его аудитории.

Продолжу.

В 2001 году я стал активно интересоваться развитием полезных для жизни навыков. Одним из курсов, радикально изменившим мою жизнь, стали «Парламентские дебаты».

Это международная программа, в которой тренируют риторику. Я до сих пор благодарен учителям, Наталье Николаевне и Елене Георгиевне Калинкиным. Они заметили во мне потенциал и пригласили в университетскую группу.

Я оказался одним из пятнадцати человек, которые участвовали в международных играх. Из нас готовили людей, которые могли отстоять любую точку зрения, учили, как правильно аргументировать, как приводить примеры, жестикулировать и говорить красиво.

Формат был такой: встречались две команды по два человека в каждой (обычно на тренировках нас было больше). Каждый из нас должен был за семь-восемь минут доказать ту или иную точку зрения.

Этот опыт помогает мне до сих пор, особенно в деловых переговорах.

6. Повышайте мастерство

Будьте профи в конкретной сфере. Быть разносторонним хорошо, распыляться — плохо. Выберите ту сферу, в которой вам интересно и комфортно, и как можно сильнее развивайте в ней свои профессиональные качества.

От себя хочу добавить вот что: есть навыки, которые пригодятся каждому. Например, не теряться, если вам задают каверзные вопросы.

Когда-то я был председателем молодежного парламента в Законодательном собрании Нижегородской области. И эту должность мне удалось получить благодаря тому, что я обошел другого кандидата на выступлении перед серьезной комиссией.

В то время я уже понимал, как нужно выступать, не только жестикулировал, но и много двигался.

Выступление встретили доброжелательно.

Я договорил, и один уважаемый человек задал мне вопрос с подковыркой: «Владимир, а почему вы не отразили в программе важность таких-то вопросов? Почему вы их проигнорировали?» Это была явная претензия.

Я знал, как надо выходить из такого положения, и ответил: «В этих вопросах я бы хотел остановиться на пяти основных моментах».

Когда я назвал цифру «пять», зал решил, что я знаю ответ.

Сам я задумался, почему выбрал именно такое количество обоснований и что буду говорить дальше.

Три причины я назвал легко, четвертую придумал еле-еле, а на пятой уже забуксовал. Голова была пустая, но я придумал выход. Обратился к залу и спросил: «А как вы думаете, какой пятый пункт?»

Мне начали предлагать различные варианты, и на один из них я ответил: «Да, совершенно верно». Так мне удалось выкрутиться из каверзной ситуации.

Если знать, как вести себя в сложных ситуациях, вы всегда сможете обернуть их себе на пользу. Об этом я подробнее рассказываю в книге «Харизма и бизнес-презентации»15.

7. Не врите!

Придерживайтесь правила «Всегда говорить правду, но не обязательно всю». Ложь разрушительна и в работе, и в личной жизни. Не стоит обманывать ни своих близких, ни коллег, ни подчиненных, ни клиентов.

Когда человек врет, у него повышается уровень кортизола — гормона стресса, его одновременно наполняют страх, восторг, вина и стыд.

Обманывать невыгодно, но выгодно недоговаривать. Однако в случае, когда вам задают прямой вопрос, говорите открыто.

Попробуйте рассчитать время, потраченное на то, чтобы скрывать информацию, нежелательную для тех или иных людей.

Волнение, переживания, шифровки — неужели это то, к чему вы стремитесь?

8. О счастье не кричите, о неприятностях молчите

Не рассказывайте никому о своих неудачах и бедах. Это неинтересно 80% людей, а оставшиеся 20% порадуются вашим проблемам.

То же касается и хвастовства о ваших достижениях и успехах. Очень выборочно и сжато рассказывайте об этом другим. У ваших знакомых может появиться желание перегнать вас теми или иными способами, сделать вас отстающим.

И еще: когда мы говорим о своих проблемах и неудачах, то формируем себе не очень завидный имидж. Согласитесь, никому не хочется общаться с неудачниками. Эта привычка касается общения со знакомыми и, конечно, не касается близких и друзей.

9. Не доверяйте памяти

У наших космонавтов есть отличная поговорка: самый тупой карандаш лучше самой острой памяти. Все дело в том, что в космосе отмечается ухудшение оперативной памяти, и многое забывается. Именно поэтому лучше фиксировать задачи сразу.

Хотя вы и не находитесь в космосе, но поступать так же будет не менее полезно. Всё берите на карандаш, а лучше — записывайте в свой мобильный телефон.

Оформленная в электронном виде информация с очень малой вероятностью будет забыта или потеряна. Заметки, календарь и Google Tasks — ваши лучшие помощники в этом деле. Как только пришла какая-либо идея, сразу же фиксируйте ее письменно.

Помните:

Если идея существует только в голове, ее не существует вовсе.

10. Практикуйте новые ощущения

Как правило, в среднем люди работают на одном и том же месте два-три года, потом начинается дискомфорт от однообразия и появляются мысли либо о смене должности и обязанностей, либо о смене работы и вида деятельности в целом.

Это не относится к работе фрилансеров, творческих людей, хотя они также работают пять, шесть или семь дней в неделю.

Попробуйте сами разнообразить рабочие будни. Например, добирайтесь до работы разными маршрутами, обедайте в разных кафе, встречайтесь с разными людьми, ходите на разные мероприятия и прочее. Новые ощущения позволяют отключиться от старого и «перезагрузиться», что станет более эффективным с точки зрения самодисциплины.

11. Забывайте прошлое

Одно из самых полезных решений — перестать думать о прошлом.

Простое правило: прошлое забыто, будущее открыто, настоящее даровано. Возьмем лист бумаги, разделим его на три части и запишем туда наши мысли и действия:

будущее (планы и стратегии);

настоящее (операционные дела и задачи);

прошлое (думы о том, что было бы).

Вычеркивайте из прошлого почти все, оставляя лишь самое доброе и приятное.

12. Прощайте обиды

Прощать выгодно, потому что иначе вы наполняете себя негативом. Однако, как говорил Джон Кеннеди, прощай своих обидчиков, но не забывай их имена. Помните об этом.

13. Почитайте своих родителей

Повзрослевшие дети разъезжаются по разным городам и часто забывают навещать своих родителей и оказывать им помощь. Время идет, все мы не вечны, и порой бывает уже поздно что-либо предпринимать.

Звоните своим родителям, встречайтесь с ними чаще, по возможности не уезжайте от них слишком далеко. Эти принципы дадут вам положительную энергию для жизни.

14. Используйте метод «рубль — евро»

В 2000 году друг пригласил меня в Германию, где он прожил большую часть жизни. Мне тогда было 18 лет, и помню, что, гуляя по Кельну и Гамбургу, я восторженно смотрел по сторонам, так меня удивляло все окружающее.

Для меня, выходца из постсоветской страны, все вокруг было удивительным, интересным, а иногда и шокирующим. А мой друг Пауль по привычке, будучи человеком хоть и востребованной, но монотонной профессии, во время этих прогулок все больше смотрел себе под ноги.

Где бы мы ни гуляли, мой взгляд блуждал по сторонам, а его уходил под ноги и лишь изредка вперед, чтобы выбрать направление движения. Когда же по моему приглашению Пауль приехал в Россию, его поведение несколько изменилось. Мы поменялись ролями. Теперь он был там, где жизнь для меня была привычной, и я не находил в ней нового и удивительного.

«День сурка» или «серые будни» — эти выражения означают лишь то, что время летит и вы этого не замечаете. Для того чтобы разнообразить жизнь, влить в нее новизну и энергию, предлагаю вам держать осанку и смотреть вперед.

Попробуйте прямо сейчас, когда вы читаете эту книгу, выпрямить спину, посмотреть прямо, а затем по сторонам.

Постарайтесь найти те объекты, которые вы не замечали раньше: причудливые переплетения веток деревьев под окном, незаметную надпись на стене дома, прохожих в разноцветных плащах…

Это те маленькие моменты, которые раскрасят жизнь новыми ощущениями и когда-нибудь пригодятся. Минуты расслабления, отвлекающего вас от социальных сетей, общения, людей и офисов.

Так почему же привычка названа «рубль — евро»? Помните старую фразу: «Ты что, рубль потерял?», когда ваша осанка принимала форму буквы «зю»? Так нам говорили в детстве, чтобы мы не сутулились и держали спину прямо.

Когда я нахожусь в компании знакомых людей, то замечаю, что мало кто из них старается держать осанку, сгорбившись за компьютером. И чтобы не дискредитировать никого из товарищей, мы говорим фразу «рубль — евро», где «евро» — это прямая спина, своего рода похвала, а «рубль» — это поиск того самого рубля.

Такой подход я рекомендую и вам, уважаемые читатели, чтобы ваше время проходило интересно и с пользой и чтобы в ваш обычный день добавились новые позитивные ощущения.

7.7.2. Здоровые привычки

Здоровый образ жизни — не дань моде. Это необходимость для каждого разумного человека. Забота о своей физической форме, правильном питании и соблюдении режима повышает продуктивность, улучшает самочувствие и омолаживает организм. Оставаться всегда молодыми, энергичными и осознанными помогут хорошие привычки, о которых мы поговорим дальше.

1. Хотите жить — употребляйте меньше алкоголя

В сознательном, зрелом возрасте следует помнить: меньше алкоголя — больше жизни.

Это, конечно же, не всегда означает, что жить вы будете дольше. Суть не в этом, а во времени, которое вы теряете.

Вечером вы пьете спиртное, а на следующий день у вас болит голова и вы не можете сесть за руль. Алкоголь в крови ограничивает ваши действия.

Научитесь радоваться и расслабляться без алкоголя, наркотиков и сигарет. Ведь это выгодно, удобно и не вредит здоровью.

2. Занимайтесь спортом минимум двадцать минут в день

Хотя бы двадцать минут ежедневной физической нагрузки позволят вам чувствовать себя великолепно каждый день долгие годы. Это может быть десятиминутная пешая прогулка, пятьдесят отжиманий, короткие упражнения для рук и ног, чтобы сохранять бодрость и быть активными.

Двадцать минут — это ваше прекрасное самочувствие и всего 1/72 суток, чуть больше одного процента.

3. Следуйте принципу питания: 30–50–20

Завтракайте как принц, обедайте как король, ужинайте как нищий.

Кто-то не завтракает совсем и затем наедается за ужином, тем самым перенапрягая сердце тогда, когда оно должно отдыхать.

Я не медик, чтобы рассказывать об этом подробно, хотя и провел более 120 мероприятий по темам, касающимся работы с пациентами, для врачей-гастроэнтерологов, хирургов, урологов, неврологов, психиатров.

Медработники делились со мной знаниями, поэтому я знаю, что питание 30–50–20 (процентное распределение калорий в течение дня) работает на ваше здоровье.

4. Задумывайтесь о том, что едите

Лично мне близко раздельное питание. При этом мое меню состоит преимущественно из рыбных и овощных блюд. К мясу я отношусь совершенно спокойно и ем его довольно редко. Свой рацион я подбираю, исходя из реакции организма.

5. Носите с собой четыре ореха

У вас жесткий рабочий график, впереди еще одна встреча, и вы не успеваете поесть, зайти в магазин или кафе. Вы понимаете, что домой попадете не раньше чем через час-два. Приходится выбирать: перекусить чем-то или оставаться голодным. Вы раздражаетесь, и ваши негативные эмоции отражаются на работе, переговорах с партнерами и всем остальном.

Я всегда ношу с собой в маленькой упаковке четыре грецких ореха. Они могут долго пролежать в портфеле, но в нужный момент сильно выручают, помогая на целый час почувствовать себя лучше и не думать о еде. Это дает возможность завершить запланированные дела и выдержать самодисциплину.

6. Пейте больше воды

Мы не пьем достаточное количество воды и доводим свой организм до обезвоживания. Я начинаю каждый день с того, что выпиваю стакан воды. Это очищает организм, запускает его правильную работу и регенерацию.

В течение дня я также предпочитаю чистую воду.

Приведу шесть весомых причин, почему нужно пить воду (именно воду, а не чай, кофе, сок и другие напитки).

Шесть причин пить воду, за которые я голосую обеими руками

Потеря веса. Вода заполняет определенный объем желудка, снижает аппетит и не даст вам переесть за столом. Если же выпить стакан холодной воды перед едой, холод заставит желудок сжаться, и вам потребуется меньшее количество пищи, чтобы насытиться.

Общее очищение. С водой вредные вещества из организма выводятся быстрее.

Здоровье сердечно-сосудистой системы. Тот, кто пьет не менее пяти стаканов воды в день, меньше подвержен болезням сердца. По результатам одного исследования, риск заболеваний сердца у таких людей сокращается на 41%16.

Сияние кожи. Увлажненность и тонус кожи напрямую зависят от количества выпитой вами воды.

Профилактика головной боли. Обезвоживание — частая причина головных болей.

Энергия. Вода придает нам сил, успокаивает, восстанавливает запас энергии. Это базовый элемент, без которого невозможна сама жизнь.

7. Чистите язык

Эта процедура уничтожает бактерии и налет, которые могут быть причиной плохого самочувствия.

Как чистить язык от налета?

Лучше всего делать это после чистки зубов. Для этого вам понадобятся специальные приспособления (ложечки, щетки или скребки), которые можно купить в магазинах и аптеках.

Советую не отказываться от такой простой и при этом полезной процедуры. Почему это так важно? Хотя бы потому, что при помощи языка мы каждый день разговариваем и ощущаем вкус еды. В конце концов, ощущение чистоты и приятной свежести во рту стоит того, чтобы каждый день чистить язык от налета.

8. Высыпайтесь

Человеческий мозг подобен старому компьютеру, который может «перегреться» и дать сбой, если не давать ему периодически отдыхать. Некоторые ученые утверждают, что хроническое недосыпание снижает способность анализировать ситуацию, отрицательно сказывается на процессах запоминания, снижает скорость восприятия человеком окружающих раздражителей. Именно эти причины мешают, например, невыспавшемуся водителю управлять машиной — недостаток сна ухудшает реакцию.

Высыпаться необходимо и в целях профилактики различных болезней, для поддержания молодости, хорошего состояния кожи и волос.

Существует общепризнанный стандарт: здоровый сон должен длиться восемь часов. Большинству людей он подходит, но следует проверить себя и выяснить, сколько часов необходимо именно вам для того, чтобы чувствовать себя отдохнувшим и бодрым.

9. Больше двигайтесь

Ходите пешком, гуляйте на свежем воздухе при каждой возможности. Это помогает думать, концентрировать мысли на важном и просто «перезагружаться». Несколько километров пешего пути помогут преодолеть депрессию — мысли приводятся в порядок, и все «лишнее» уходит.

Сам я передвигаюсь на всем, на чем могу. Дома у меня есть самокат, велосипед, роликовые коньки, и я катаюсь на них при любом удобном случае.

Конечно, есть у меня и автомобиль. Ему шесть лет, но пробег составляет всего 50 000 км. Это связано, во-первых, с особенностями моей работы (я много летаю), а во-вторых, я многое могу решить, перемещаясь на своих двоих.

С этого дня рекомендую занести наемные автомобили в список личных врагов. Добавьте к ним и лифты.

Подъем по лестнице — отличная нагрузка практически на все группы мышц.

7.7.3. О закреплении привычки

Довольно интересный эксперимент был проведен Национальным управлением США по аэронавтике и исследованию космического пространства. Группе из 20 человек выдали очки с линзами, которые переворачивали изображение вверх тормашками. В течение 30 дней участники эксперимента должны были носить их постоянно.

Через 20–25 дней их мозг настолько привык видеть изображение в той проекции, которую задавали ему линзы, что научился адаптировать картинку, то есть сам переворачивал изображение. Пик переворотов изображения пришелся на 21-й день.

Затем группу разделили на две. Десять человек продолжали носить очки, а второй группе предложили их снять. Этим людям понадобились те же 20–25 дней, чтобы опять привыкнуть к настоящей реальности. На этом примере мы видим подтверждение того, что привычку можно создать за двадцать один день.

Практически любой навык или привычка вырабатывается за 21–28 дней.

Если вы задумаетесь об этапах самодисциплины, которые мы с вами прошли, возьмете в руки смартфон, выстроите работу в Google Tasks, Go Tasks, синхронизируете свою учетную запись с компьютером и начнете пользоваться календарем, то выработаете собственные привычки самодисциплины и сможете добиться успеха в карьере, семье, творчестве и в тех сферах, которые определили для себя как важные.

Желаю вам, уважаемые читатели, следовать цитате Уильяма Эдварда Хартпола Леки: «Один из самых важных уроков, который может дать опыт, состоит в том, что успех в большей степени зависит от характера, чем от интеллекта и удачи».

Заметьте, характер в рамках вопроса самодисциплины — это и есть одна из главных ее составляющих.

Формируйте свой характер, дисциплинируя себя, и тогда вам будут сопутствовать удача и успех. Все в ваших руках.

Задание № 13. Зарядка от дяди Вани

В одном из интервью меня спросили, правда ли, что счастье в беге: когда с утра с удовольствием бежишь на работу, а вечером, с не меньшей радостью, домой. Я полностью согласен с этим выражением. Мало того, в течение дня тоже необходимо как можно больше «бегать» — двигаться и менять активности.

Недавно я провел эксперимент — остался на неделю в одиночестве, без семьи, чтобы закончить книгу. Оказалось, это не так-то просто. Когда спишь чересчур долго, это не бодрит, как кажется, а деморализует. Получается, в таких «тепличных» условиях при минимуме отвлекающих факторов самодисциплина может нарушаться. Именно поэтому необходимо движение (об этом уже говорилось в книге).

Напомню, что необходимо придерживаться того минимума физической активности, который вы готовы совершать ежедневно. И не забывайте его повышать в комфортном для себя темпе.

Хочу привести в пример человека, которым искренне восхищаюсь, — дядю Ваню. Он живет в Таганроге, ему 70 лет. Несмотря на возраст, он выглядит как боксер, потому что всю жизнь делает зарядку.

Основные упражнения его комплекса:

Круговые движения головой в одну и другую сторону (по 70 раз).

Повороты головы к плечу вправо и влево (по 70 раз).

Упражнения на мышцы шеи: прикладывайте поочередно руку ко лбу, затылку, с правой и левой стороны головы, и давите на нее головой (по 70 раз).

От остеохондроза: скрестите руки на затылке, разведите локти в сторону и нагните голову максимально вниз. Затем начинайте ее поднимать, противодействуя руками. В верхней точке резко расцепите пальцы так, чтобы голова по инерции дернулась вверх (30 раз)[3].

Вместо заключения

Как видите, самодисциплина — дело сугубо практическое, и перед вами не стоит задача выполнять все рекомендации из этой книги.

Попробуйте извлечь из нее все, что можете по максимуму применить. И самое важное: выберите только то, чем вы будете пользоваться постоянно, и делайте это двадцать один день подряд.

Перезагружайтесь, действуйте и получайте удовольствие от каждого дня!

Список источников

1. Объявление на сайте института: http://www.medes.fr/fr/actualites/recrutement-de-volontaires-pour-une-nouvelle-etude-clinique.html.

2. Новостной сайт Joinfo. https://joinfo.ua/health/1209832_Uchenie-dokazali-dlitelniy-otdih-prinosit-vred.html.

3. Новостной сайт MK.RU. https://www.mk.ru/social/health/2016/02/25/medlennyy-son-vam-v-ruku.html.

4. Исследование структуры мотивации специалистов при построении системы оплаты труда. Хорошильцева Н., к. э. н. https://www.cfin.ru/management/people/horosh.shtml.

5. Развлекательно-новостной портал Fishki. https://fishki.net/1977252-zlye-shutki-smerti.html.

6. Цитатник wikiquote.org. https://ru.wikiquote.org/wiki/%D0%94%D0%B0%D0%BD%D0%B8%D0%B5%D0%BB%D1%8C_%D0%94%D0%B5%D1%84%D0%BE.

7. Джуан, Стивен. Странности наших фобий. Почему мы боимся летать на самолетах. М.: РИПОЛ классик, 2012.

8. Портал по психологии b17. https://www.b17.ru/article/18712/.

9. Подробнее см.: Кови, Стивен. Семь навыков высокоэффективных людей: Мощные инструменты развития личности М.: Альпина Паблишер, 2012.

10. Стоун, Роберт. Небесная 911: как обращаться за помощью к правому полушарию мозга. М.: София, 2006.

11. Бизнес-портал «Гибкие технологии». http://gibtech.ru/blog/discus?entry_id=177.

12. Блог Надежды Введенской. https://siellon.com/luchshiy-metod-povyisheniya-effektivnosti/.

13. «Бизнес-секреты с Олегом Тиньковым».

14. Якуба, Владимир. Как устроиться на работу своей мечты. От собеседования до личного бренда. Спб.: Питер, 2017.

15. Электронная книга, издательство «Том Хант Руссланд».

16. Water, Other Fluids, and Fatal Coronary Heart Disease: The Adventist Health Study Jacqueline Chan Synnove F. Knutsen Glen G. Blix Jerry W. Lee Gary E. Fraser American Journal of Epidemiology, Volume 155, Issue 9, 1 May 2002, Pages 827–833.

Об авторе

Владимир Якуба — эксперт в области управления человеческими ресурсами, личной эффективности и продаж, бизнес-тренер, известный хедхантер, ломающий стереотипы профессии.

Дважды признан лучшим в профессии бизнес-тренера. Топ-7 и топ-4 хедхантеров по версии журналов «Управление персоналом» и «Профиль» — 2012.

Единственный в России ведущий тренингов в формате реалити. Проводил тренинги в 115 городах 17 стран мира, в числе которых: Китай, Южная Корея, Турция, Черногория, Хорватия, Казахстан, Украина, Беларусь, Узбекистан, Армения, Азербайджан.

Постоянный эксперт в передачах федеральных телеканалов и на страницах деловых изданий. Владелец компании Tom Hunt, центра детского лидерства «Лидер Кидс» (1kids.ru) и ряда других компаний.

Instagram автора: @VladimirYakuba

Сайт: VladimirYakuba.ru

Примечания

[1] Остин Пауэрс — заглавный персонаж американских комедийных фильмов. Здесь упоминается сюжет кинокартины «Остин Пауэрс: Голдмембер». Прим. ред.

[2] Перевод С. Я. Маршака.

[3] Если вам интересен весь комплекс упражнений, то напишите мне: moscow@vladimiryakuba.ru, и я пришлю описание его зарядки. Прим. авт.

Содержание

Вместо предисловия

1. Делайте больше дел одновременно

1.1. Как не проспать 10 974 дня драгоценного времени

1.2. Самодисциплина в четырех плоскостях

Этимология

Прочь страхи! Умейте договариваться с собой

Делайте больше дел одновременно

Достигайте цели!

Задание № 1. Цветовой тест Люшера

2. Отдавайте энергию и время тем, кому это действительно нужно

2.1. Принял решение. Сделал правильно. Сожаления ни к чему

2.2. «Пожиратели времени»

Задание № 2. Находим «пожирателей времени»

3. Меняйте жизнь обдуманно. Меняйте жизнь радикально

3.1. Тысяча и одна причина оставить все как есть. Как бороться с уловками сознания

Блажен тот, кто спит

Моя жизнь — моя зона комфорта. Планирование не для меня

Во всем виноваты соседи

3.2. Время для перемен упущено?

3.3. Если бы только…

Задание № 3. Режим сна

4. Откажитесь от соблазнов, чтобы добиться большего

4.1. Цель, побеждающая соблазны

4.2. Гармония как лучший ресурс для счастья

4.3. Движение вперед

Задание № 4. Тест Элерса

5. Достижения других людей — пример для вашего развития. Но не повод для зависти и самобичевания

5.1. Везет тому, кто везет

5.2. Примеры других людей должны развивать, а не разъедать

Задание № 5. Думайте конструктивно

6. Две самые страшные отговорки, которые могут стоить жизни

6.1 Да ничего не случится!

6.2. А вдруг…

6.3. Страх исчезает, как только начинаешь действовать

Задание № 6. Практикум по регуляции страха

7. Семь этапов самодисциплины

7.1. Понедельник. Определяем цели

7.1.1. Русский КЕДР против заморского SMART

7.1.2. Распишите цели по уровням и сферам жизни

7.1.3. Избегайте конфликта целей. Научитесь достигать нескольких целей одновременно или выбирайте ту, что приоритетнее

Задание № 7. КЕДР на практике

7.2. Вторник. Наводим порядок в мыслях

7.2.1. Убираем тормозящие установки

7.2.2 Выходим из стресса на «раз-два-три… четыре-пять-шесть»

Задание № 8. Учимся мыслить позитивно, или Фиолетовый браслет

7.3. Среда. Определяем приоритеты

7.3.1. Высвобождаем время: список ваших хронофагов

7.3.2. Учимся отказывать

7.3.3. Матрица сравнения

7.3.4. Делегирование

Задание № 9. Метод Киплинга

7.4. Четверг. Находим помощников

7.4.1. Планирование 3D

7.4.2. Электронное планирование

7.4.3. To-do list с Google-синхронизацией за пять минут

7.4.4. Майнд-менеджмент и интеллект-карты

7.4.5. Мобильные планируемые кайросы

Задание № 10. Принцип очередности, или Совет на $25 000

7.5. Пятница. Действуем без ущерба для себя

7.5.1. Принципы «войны» и «бульдозера»

7.5.2. Как договориться со своим организмом?

Задание № 11. Принципы «войны» и «бульдозера» на практике

7.6. Суббота. Отдыхаем правильно

7.6.1. Методы правильного отдыха

7.6.2. Насколько часто нужно отдыхать?

7.6.3. Как дать мозгу отдохнуть?

Задание № 12. Мечтаем. Вдохновляемся. Исполняем мечту

7.7. Воскресенье. Вырабатываем полезные привычки

7.7.1. Четырнадцать полезных привычек, которые должен приобрести каждый

7.7.2. Здоровые привычки

7.7.3. О закреплении привычки

Задание № 13. Зарядка от дяди Вани

Вместо заключения

Список источников

Об авторе

МИФ

Саморазвитие

Все книги

по саморазвитию

на одной странице:

mif.to/samorazvitie

Узнавай первым

о новых книгах,

скидках и подарках

из нашей рассылки

mif.to/letter

#mifbooks

Над книгой работали

Руководитель редакции Артем Степанов

Шеф-редактор Ренат Шагабутдинов

Ответственный редактор Татьяна Рапопорт

Литературный редактор Дарья Сальникова

Арт-директор Алексей Богомолов

Дизайн Наталья Байдужа

Верстка Екатерина Матусовская

Корректоры Надежда Болотина, Анна Угрюмова

ООО «Манн, Иванов и Фербер»

mann-ivanov-ferber.ru

Электронная версия книги подготовлена компанией Webkniga.ru, 2019

Content

Якуба Владимир Самодисциплина 2.0. Как не проспать свою жизнь