Анастасия Рыжина

Digital минимализм: как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

© Рыжина А.А., текст, 2020

© Оформление. ООО «Издательство «Эксмо», 2020

Вступление

Я – компьютерный Плюшкин.

Я не любитель барахла: всю мою одежду можно легко уместить в две большие коробки, а сувениры – в карман. Но мой компьютер до недавнего времени представлял собой огромную свалку «очень полезных» файлов, хранящихся «на всякий случай». Возможно, эта привычка осталась со времен «интернет-дефицита по карточкам». Помните эти посиделки в компьютерных клубах с почасовой тарификацией? «Качай все, а то время закончится! Не важно что! Качай!» В этом я могу понять наших мам и бабушек, которые по талонам покупали дефицитные сапоги или чайные сервизы и до сих пор боятся, что изобилие товаров закончится. Так же и мое поколение, только дорвавшись до сети, запасалось впрок: «А вот это сохрани – фиг знает, вдруг пригодится, где мы это потом найдем?»

За первые десять пользования компьютером я создала практичную, но сложную систему хранения файлов. Папки в папках в папках, все подписано, все по датам, свойствам, тематикам. Благодаря этой системе из просто свалки компьютер превратился в организованный склад. Я почти всегда знала, что и где лежит, не пользуясь поиском.

Но все-таки склад – это не совсем то, чего мне хотелось. Мне не давал покоя факт, что большинство файлов годами не используются и просто «собирают пыль». При этом в сложной системе оказались погребены редкие, по-настоящему классные вещи, которые я изредка с изумлением находила и думала: елки-палки, ну почему я не вспомнила об этом раньше? И я поняла, что пора делать свою цифровую среду по-настоящему эффективным инструментом, пользоваться всем, что я храню, – и пользоваться этим с удовольствием.

Однако ни в одной книге, ни в одной статье я не находила способа, как подружить между собой минимализм и бесконтрольно разрастающуюся цифровую среду. Поэтому я придумывала свои упражнения, чтобы отличать нужное от ненужного, проводила онлайн- и корпоративные курсы, собирала отзывы людей. От разбора файлов за несколько лет работы мы шагнули дальше – к социальным сетям, электронной почте, избытку информации в интернете, смартфонам и другим гаджетам. Вместо простого перебора документов сегодня я думаю о том, как сделать виртуальное пространство каждого человека функциональным и уютным. О том, как наш мозг взаимодействует с информацией на внешних носителях и перерабатывает ее. О том, как сохранять энергию при работе с гаджетами, а не спускать ее впустую, раз за разом бездумно обновляя ленту.

Кроме полезных приемов, я постаралась собрать в книге ответы на вопросы от участников курсов. А еще тут много цитат от тех, кто уже продвинулся вперед по пути цифрового минимализма. Поверьте, эти ребята – отличная компания.

«Хлама у меня много, привычку все копить получила от мамы и бабушки, которым, очевидно, она досталась от Советского Союза. Комп обновлялся около полугода назад, и на нем уже безобразие. А вообще у меня не так много техники. Ноут, телефон, электронная сигарета. К счастью, последнюю очень сложно захламить. Хотелось бы выработать хоть какую-то систему во всем этом бардаке».

Эта книга может стать хорошим катализатором (говоря проще, волшебным пинком) для тех, кто уже готов к переменам, но никак не может начать. Может быть, ваш компьютер или смартфон больше всего напоминает первобытный хаос, из которого рождалась Вселенная, и вы не представляете, с какого конца подойти к наведению порядка. Или, наоборот, у вас все неплохо, но вы ищете интересные способы сделать себя более продуктивным. И в том, и в другом случае вы сможете попробовать на практике принципы цифрового минимализма, сделав виртуальную среду удобнее.

Поехали!

Часть 1

Первые шаги

Что такое цифровой минимализм

Избавляемся от лишнего, оставляем важное

Минимализм в любой сфере – дизайн, фотография, интерьеры, стиль жизни – предполагает избавление от лишнего, чтобы сосредоточиться на важном. Кто-то понимает под самым важным функциональность: ничего лишнего, строгость, простота, порой даже аскеза. Лично я предпочитаю оставлять то, что приносит радость, даже если другим это кажется глупым. В конце концов, один из смыслов нашей жизни – получать удовольствие. И к этому «принципу радости» я буду возвращаться неоднократно.

Многие путают цифровой минимализм с компьютерной грамотностью. В моей практике было несколько случаев, когда люди до моего курса создали в гаджетах идеальный порядок: все на своих местах и подписано, хранилища оптимизированы, настроено резервное копирование. Именно такой педантичный подход и принято называть компьютерной грамотностью.

Цифровой минимализм – это немного другое. Высокоэффективная структура дает потрясающие результаты – но только если вы реально готовы воевать с огромным числом документов и задач. Зачем нужны сложные структуры, если информации очень мало? В минимализме есть что-то от дауншифтинга. Можно иметь автомобиль, ежегодно проводить профилактику, ремонтировать его, платить за гараж и парковку. Но если работаешь через квартал от своего дома или тебе не надо ежедневно возить детей на другой конец города, гораздо проще купить велосипед или ходить пешком.

Почему избыток информации – это плохо

Двадцать пять входящих сообщений, восемь новых писем, три верещащих мессенджера и непрочитанная личка на Facebook… Все одновременно требует внимания и не терпит никаких отлагательств. А еще нужно выполнить несколько заданий, отыскав нужные файлы где-то в недрах компьютера («Кто знает, куда я засунул черновик?»). А для полного счастья ежеминутно названивает начальник, требуя немедленного отчета за прошлый год. Знакомо?

Кто-то чувствует себя в подобной обстановке как рыба в воде. Но многих это приводит в панику. Дело в том, что ресурс мозга, который мы используем для достижения любых целей, исчерпаем. В разных источниках это описывается термином «ресурс принятия решений» или «мыслетопливо».

Существует несколько видов нейромедиаторов (химических веществ или гормонов), влияющих на качество внимания, силу воли, остроту восприятия, принятие решений, скорость размышлений, энергию, бодрость и хорошее настроение. Короче, на все, что нам нужно для счастливой и эффективной жизни. Все эти вещества представляют собой связанную систему, работающую в основном с той частью мозга, которую принято называть подсознанием. Изменение одного нейромедиатора напрямую влияет на остальные, утягивая наши ресурсы «на дно» или, наоборот, вытаскивая «на поверхность». Именно поэтому в хорошем настроении мы можем раскидать дела на неделю вперед, а будучи уставшими, становимся раздражительными и срываемся на окружающих.

При этом мозг не может производить нейромедиаторы (например, серотонин) бесконечно. Мы тратим мыслетопливо на любые действия, кроме рутинных, – от принятия серьезных решений и волевых актов (типа похода в спортзал) до постоянного подсознательного анализа окружающего мира. Таким образом, телевизор, постоянно трещащий на фоне, два часа на Facebook, россыпь иконок и документов на рабочем столе, которую вы наблюдаете по восемь часов в день, способны сожрать примерно столько же, сколько мы бы потратили на разовый подвиг из серии «пойду постою пять минут в планке». В результате, измученные мелочами, вечером после работы мы опускаемся на диван в обнимку с любимым сериалом, вместо того чтобы заняться достижением жизненных целей[1].

Многие говорят: «Я могу победить себя силой воли!» Но сила воли работает только с небольшой частью мозга – «думающей» префронтальной корой. Нельзя полностью управлять химическими реакциями, которые зависят не столько от наших решений (хотя твердо принятое решение помогает отсекать мусор), сколько от информации, которую получает мозг извне, осознанно или нет.

Цифровой минимализм – один из эффективных инструментов сократить информационную нагрузку, которую вынужден испытывать наш мозг. Тишина вместо требовательного писка оповещений. Пустота и чистое пространство рабочего стола вместо сваленных в кучу ярлыков. Выполнение задач по порядку вместо судорожных попыток делать все одновременно. И чем больше хлама вы выбросите, тем сильнее будет приток энергии, который вы ощутите.

«Расхламление – это, на мой взгляд, инструмент повышения творческой энергии. Когда расчищаешь пространство, в жизнь всегда приходит что-то новое. Виртуальное – не исключение! Я стала больше рисовать, писать, провела за неделю 3 фотосессии (!) и в планах еще столько же!»

Помните – выбор за вами. В книге будет очень много «если», а советы на соседних страницах могут полностью противоречить друг другу. Все потому, что у людей очень разные личные паттерны использования техники (несмотря на то, что базовые принципы взаимодействия информации с мозгом одинаковы для всех). Пользуйтесь рекомендациями, которые вам по душе, и без колебаний отбрасывайте противоречащие вашим принципам. Даже если вы найдете всего один-единственный совет, который изменит ваше отношение к работе с информацией, – это будет здорово.

ЧЕМ БОЛЬШЕ ХЛАМА ВЫ ВЫБРОСИТЕ, ТЕМ СИЛЬНЕЕ БУДЕТ ПРИТОК ЭНЕРГИИ, КОТОРЫЙ ВЫ ОЩУТИТЕ.

О том, как мы теряем себя в цифровом шуме

На одном из семинаров рыжебородый молодой человек сказал мне: «90 % того, что я смотрю, мне не нужно. Но тем не менее оставшиеся 10 % – полезно!» Я спросила: «А что случится, если вы не увидите этих десяти процентов?» Он ответил: «Я перестану быть тем, кто я есть».

Получается, этого человека (как и всех нас) формирует информационная среда. При этом наша роль пассивна, мы только потребители. Молча проглатываем посты, которые выбирает для нас Facebook, смотрим телевизор, где крупные корпорации решают, что показать в рекламе и какие вложить ценности в наши души. Но скажите – хотели бы вы формировать себя сами? Самостоятельно решать, кем быть, что смотреть, чего хотеть?

Наш диалог на семинаре закончился так: «А вы сами знаете, кем сами хотите быть?» – «Да я понятия не имею!»

Минимализм – это в том числе способ прийти к себе. Когда не остается ничего, только мы сами. Виртуальная среда – наше зеркало. Все хранящиеся у нас файлы, все записи, которые мы размещаем, все, что видим на экранах смартфонов, несет отпечаток нашей личности. И если очистить виртуальную среду от ненужной шелухи, навязанного мнения, бесполезных задач и чужих идей, останется то, что нам действительно дорого. То, кем мы хотели бы быть. После этого вы перестанете потреблять все подряд и сразу направите внимание туда, где полезная информация составляет не десять, а пятьдесят, семьдесят, девяносто процентов.

«На компьютере было множество интересных картинок, фотографий и файлов для вдохновения. Но было очень мало меня самой. Много непонятных и чужих файлов, которыми неясно, как пользоваться. Понравилось – сохраняю, и все… Разбираясь, я научилась находить файлам практическое применение в СВОЕЙ жизни. И задействовать те ресурсы, что у меня уже есть. Приятное открытие!»

В процессе разгребания авгиевых конюшен вы наверняка не раз задумчиво вопросите: «Ух ты, какая штука! Интересно, почему я про нее забыл?» И вот мы уже смотрим фильм, который откладывали пять лет, читаем книгу, про которую постоянно забывали, или делаем красивую скрап открытку из обнаруженных запасов.

Сначала нам может стать страшно. Как в быту мы прячемся от проблем за кучами хлама, так и в паузах жизни мы утыкаемся в экраны смартфонов вместо того, чтобы просто помечтать. Не поддавайтесь страху – все самое интересное начнется сразу, как только перестанут дрожать коленки.

«На днях ходила в гости к бабушке. Все новое – это забытое старое. Бабушке почти 90 лет. Вся ее жизнь – в одном стареньком альбоме. Фото. Детские рисунки. Открытки. Телеграммы. Письма. Их немного, но каждая вещь – «наполнена». Мурашки… Попав домой, я разозлилась на саму себя. Что за пустая жизнь? Какого лешего я храню тонны фото, да – тонны однотипных фото, не несущих никакой смысловой нагрузки? Нет ни эмоций, ни мыслей. Взяла такая злость! День проходила с мыслью, что пора что-то менять. И вуаля. Два захламленных бука, два планшета и один смартфон. 10 секунд страха. Острое осознание того, что самое ценное – это не вещи, картинки и гигабайты пикселей, а живые люди, наши воспоминания и, черт возьми, мозг. Очистив лишний ноутбук и посоветовавшись с мужем, отвезла его сегодня тем, кому он нужен. Это непередаваемо. Улыбки детей и слезы родителей. Планшет тоже отдали. Теперь у нас немного замусоренный бук, планшет, телефон и безграничное чувство свободы. Ничего не жаль. Пообещала хранить воспоминания и эмоции в сердце, и лишь редкие моменты в виде фото и записей для потомков. Кстати – тяжеленная папка «свадьба» удалилась одной из первых. И теперь есть папка «мы», и вся наша жизнь «от и до» занимает совсем немного места. Мы в шоке. Но счастья меньше не стало, а вот свободы прибавилось».

ЕСЛИ ОЧИСТИТЬ ВИРТУАЛЬНУЮ СРЕДУ ОТ НЕНУЖНОЙ ШЕЛУХИ, НАВЯЗАННОГО МНЕНИЯ, БЕСПОЛЕЗНЫХ ЗАДАЧ И ЧУЖИХ ИДЕЙ, ОСТАНЕТСЯ ТО, ЧТО НАМ ДЕЙСТВИТЕЛЬНО ДОРОГО. ТО, КЕМ МЫ ХОТЕЛИ БЫ БЫТЬ.

Общие принципы расхламления

Удалить все, что только можно

Мы будем периодически возвращаться к одним и тем же принципам, и первый из них – выкидываем все, что только возможно. Возьмем на вооружение слегка перефразированный слоган итальянской мафии: «Нет информации – нет проблемы». Будем удалять все, что не нужно точно, потом то, что когда-то было нужно, но так и не пригодилось, потом – все, что не радует… Какой смысл наводить порядок в том, от чего можно избавиться? Чем меньше информации, тем больше мыслетоплива у нас остается.

Процесс «удалить – упорядочить – снова удалить» обычно замыкается в цикл. Мы чистим небольшой кусок, радуемся результату, потом расчищаем еще что-нибудь, снова получаем от этого немного энергии. Процесс бесконечный и очень приятный.

Остановиться можно на любом этапе. Выбор за вами – остаться с парой папок и десятком самых нужных документов или бережно рассортировать огромную коллекцию милых сердцу мелочей. Результат должен приносить удовольствие. Свободу в действиях и мыслях. Непринужденность и отсутствие стресса. Если вы не чувствуете себя легким, как воздушный шар, чтобы взлететь, пора сбросить еще немного балласта. Правда, не всегда этот балласт – компьютерные залежи. Но поскольку книга посвящена цифровому минимализму, мы начнем именно с них.

Принцип функциональности

Компьютер и смартфон – ваши рабочие инструменты. И все их возможности нужно использовать по максимуму. Придерживайтесь принципа «я это регулярно использую». При этом не важно, как часто – каждый день, раз в пару месяцев или даже лет.

Если вы держите информацию логично структурированной, удобной для ежедневного использования – это функционально. Если у вас есть любимая коллекция с котиками, которую вы периодически пересматриваете, – это функционально. Если вы регулярно читаете сохраненные статьи, – это функционально. Если у вас есть фотоальбом, который вы просматриваете раз в несколько лет, – это функционально.

Самое главное – при возникновении задачи помнить, что у вас есть средства для ее решения. Например, можно не держать в голове, что на телефоне стоит приложение для оплаты парковки. Но приезжая в центр на машине, вы можете воспользоваться им – и это будет функционально. А вот если вы забыли о возможности сделать это с телефона и пошли платить за парковку в паркомат – полезность приложения сомнительна. У любой информации должно быть практическое применение: обучать, содержать полезную для работы информацию, страховать от ошибок, приносить удовольствие, хранить воспоминания. Не позволяйте ей лежать «на антресолях» ваших устройств без дела.

Как я это использую?

Исходя из предыдущего принципа, важный вопрос в цифровом минимализме: «Как я это использую?» Информация должна работать – каждый день или раз в несколько лет. Задавая себе вопрос «Как я это использую», вы сможете понять, функциональна она или нет. Например, вы честно себе признаетесь: вот эти документы по работе я исправляю каждый день (глаза бы мои на них не смотрели). А вот эти фотографии я, конечно, очень люблю, но их слишком много для того, чтобы пересматривать… А эти схемы для вышивки крестиком лежат уже четыре года… А ссылки эти вообще не мои…

Проверочный вопрос: «Что я хочу удалить?» неправильный. Обычно ничего удалять не хочется. Потому что жалко, потому что привыкли, потому что «вдруг пригодится?». В конце концов, потому что лень. Если сменить формулировку на «Как я это использую?», вы удалите в несколько раз больше информации – и на ваших устройствах, и в голове станет больше свободного места.

Сделайте памятку. Нарисуйте табличку с вопросом «Как я это использую?» И на время расхламления повесьте или положите на видное место. Со временем она станет привычной, но первое время будет неплохим подспорьем в революционной борьбе за мыслетопливо.

У ЛЮБОЙ ИНФОРМАЦИИ ДОЛЖНО БЫТЬ ПРАКТИЧЕСКОЕ ПРИМЕНЕНИЕ. НЕ ПОЗВОЛЯЙТЕ ЕЙ ЛЕЖАТЬ «НА АНТРЕСОЛЯХ» ВАШИХ УСТРОЙСТВ БЕЗ ДЕЛА.

«Пока разбирала компьютер, жажда уборки перекинулась на шкаф. Разобрала по принципу «Как я это использую». Из десяти домашних маек осталось три. Из тридцати коробок обуви – десять. За что большое спасибо».

Недостаточно повесить плакат и потом снова затупить в монитор. Чтобы вопрос работал эффективно, нужно четко проговорить его про себя, а еще лучше – вслух. Глядя на плакат, спросите себя: «Как я это использую?» И точно так же, про себя или вслух, сформулируйте четкий ответ. Можно представить себе виртуального собеседника, которому вы рассказываете, зачем вам нужен тот или иной документ. И вот так, поговорив со стенкой, вы сформулируете для себя четкую цель и результат.

Вопрос «Как я это использую?» универсален. Как сделать удобно? Удалить или оставить? Буду я читать эту статью или нет? Какое приложение удобнее? В любой непонятной ситуации спрашивайте себя, как вы пользуетесь своими гаджетами – и сможете делать это осознанно.

Оставить только то, что радует

Есть вещи, которые нужны нам не по делу, а для отдыха. Обычно это книги, музыка, фильмы, фотографии и воспоминания, сайты и группы для развлечения, новости в социальных сетях. Оставляем только то, что радует.

«Принцип радости» дает возможность вместе с «электронным мусором» избавиться от старых обид, сожалений и «белого шума», бессмысленно заполняющих эфир вашей жизни. Освобождаем место новому. Чаще всего, конечно, тоже цифровому. Например, это неплохой способ обновить коллекцию музыки, которая вдохновит вас на реализацию давно забытых дел.

«Не могу понять, радует ли меня фильм, который я любил в детстве». Лучший метод проверки – возьмите ваше самое-самое любимое кино. Такое, которое вы готовы смотреть, даже если вас разбудят в три часа ночи. Запомните эмоцию, которую у вас вызывает этот фильм. И затем удалите все, что до этой эмоции не дотягивает. Так можно выбирать любой «файл радости»: любимая музыка, самые классные фотографии, самые вдохновляющие картинки из сети. Повторюсь – речь идет не о практической пользе.

«Как я могу удалить фильм, который меня хоть и не радует, но вообще-то я обещал его посмотреть с сыном?» Обещанный сыну фильм – это функциональная вещь. (Кстати, после просмотра от него вполне можно избавиться.)

Этот принцип лежит в основе одного из ответвлений минимализма как образа жизни (того, который про радость, а не про аскезу). Избавиться от всего ненужного и сохранить только радостное, поднимающее настроение, дающее желание жить. Опробовавшие этот способ в один голос твердят, что после такой расчистки своего пространства жизнь стала легче и счастливее.

Чувство «щелчка»

Мари Кондо в своем бестселлере о расхламлении вещей и наведении порядка в доме использует четкое и емкое определение, которое мне очень нравится. Это чувство «щелчка»[2].

Чувство «щелчка» – это ощущение полного удовлетворения и радости от того, что все в порядке, нет ничего лишнего, а того, что осталось, вполне достаточно. Мое воображение рисует щелчок пальцами руки с возгласом: «Вот оно!» Но это не то, что можно посчитать и формализовать. Одному человеку достаточно пары джинсов и трех футболок, чтобы съездить в отпуск, а другой набирает большой чемодан на колесиках. При этом и первый, и второй чувствуют, что им – достаточно, что им – хорошо и удобно. Кстати, может быть и обратный эффект: вы неожиданно поймете, что для полного счастья вам нужно не выкинуть что-то, а наоборот, добавить. На здоровье – если это сделает вас более счастливым.

Чтобы добиться идеального результата, расчищайте каждый вид информации до чувства «щелчка». С любовью организовав свое пространство, вы захотите сохранить его таким надолго. И тогда вас перестанет заваливать лишней информацией. Если же захламление продолжается и после разбора, значит, вы, скорее всего, еще не поймали «цифровой дзен», состояние, в котором настолько удобно, что из него уже не хочется выходить.

ЧТОБЫ ДОБИТЬСЯ ИДЕАЛЬНОГО РЕЗУЛЬТАТА, РАСЧИЩАЙТЕ КАЖДЫЙ ВИД ИНФОРМАЦИИ ДО ЧУВСТВА «ЩЕЛЧКА»: ОЩУЩЕНИЯ ПОЛНОГО УДОВЛЕТВОРЕНИЯ И РАДОСТИ ОТ ТОГО, ЧТО ВСЕ В ПОРЯДКЕ, НЕТ НИЧЕГО ЛИШНЕГО, А ТОГО, ЧТО ОСТАЛОСЬ, ВПОЛНЕ ДОСТАТОЧНО.

Один из способов понять, что работа по расхламлению завершена, – закрыть, например, папку и попытаться вспомнить, что в ней лежит (работает и с другими сферами). А потом открыть и свериться с реальностью. Если вы даже после расчистки не можете сообразить, что там, скорее всего, осталось много лишнего или что-то лежит не на своем месте.

«В который раз, выполняя очередное упражнение, осознаю: как бы хорошо задание ни было написано, если в голове не произойдет перестройка, то все это коту под хвост. Все же нужна определенная смелость, чтобы вот так взять и удалить накопленное. Кажется, я начинаю понимать свою бабушку, которая не позволяет выкидывать ее старые тряпки…»

Возможно, придется пройтись не один и не два раза. Сложно одним махом вычистить все, что копилось долгие годы. Поэтому мы часто осторожничаем, убираем понемножку, прислушиваясь к себе, – как мне без этого? Удобно жить? Потом набираемся смелости и удаляем еще и еще. Пока наконец не настанет чувство «щелчка».

ЕСЛИ ПОСЛЕ ЧИСТКИ, ЗАКРЫВ ПАПКУ, ВЫ НЕ МОЖЕТЕ СООБРАЗИТЬ, ЧТО В НЕЙ, ЗНАЧИТ, ТАМ ЕЩЕ ЕСТЬ ЛИШНЕЕ ИЛИ ОНО ЛЕЖИТ НЕ НА СВОЕМ МЕСТЕ.

«На всякий случай» и «когда-нибудь»

Давайте честно – «когда-нибудь» никогда не наступит. Про это есть отличное слово – «никогда-нибудь». Нет смысла хранить пачку фильмов, которые вы «когда-нибудь» посмотрите, 4 гигабайта музыки, которую «как-нибудь» переслушаете. Признайтесь себе: если эти вещи не настолько важны, чтобы начать заниматься ими прямо сейчас (или хотя бы в течение ближайшей пары месяцев), то зачем тратить на них ресурсы мозга?

Конечно, можно применить силу и «заставить, наконец, заняться этим». Но вряд ли вы получите от процесса удовольствие. Вслушайтесь в это: «заставлять себя получать удовольствие». Кажется нелогичным? То, что реально важно, мы делаем, не ломая себя. Есть цель и мотивация заняться делом? Впишите его в график, поймите, как и где будет использоваться информация. Тогда механизм заработает. Когда такого плана нет, а в сроках стоит неопределенное «когда появится время» – оно не появится, уверяю вас. Удаляйте это все. Если вдруг информация снова понадобится, вы легко сможете отыскать ее в сети.

Иногда бывает жалко какие-то уникальные материалы, которые доставались с большим трудом. В этом случае я бы порекомендовала прислушаться к своим ощущениям. Спросите – а мне это действительно нужно? Важно? Интересно? Все, что не нужно, не важно и неинтересно, идет в корзину. Даже если вы по ошибке и купили это или потратили на поиск кучу времени. Иногда стоит честно признаться, что это уже не актуально – и избавиться от книги, ссылки, курса. А заодно и от чувства вины, что вы «не можете себя заставить». Знаете, сколько энергии жрут у нас стыд и недоделанные дела?..

И еще один парадоксальный эффект. Когда вы чувствуете нехватку событий, вы можете пытаться компенсировать их отсутствие коллекционированием. И утешаете себя мыслью, что «вот закончу школу» или «выйду на пенсию» – тогда-то и пригодится накопленное! Но нет. Парадокс в том, что, собирая что-то по определенной тематике без применения, мы создаем «суррогат занятия» – и само дело откладываем навсегда. Мечтая заняться спортом, покупаем новую форму, абонемент в зал, набор спортивного питания – и бросаем через пару занятий. Хотим посвятить свою жизнь автогонкам – вместо этого сидим в сети, разглядывая фотографии спортивных тачек и читая репортажи с ралли. Мечтая научиться рисовать, мы можем часами ходить по художественным магазинам, перебирать красивую бумагу и покупать краски «про запас» – но так и не садимся рисовать. Вся энергия вместо самого дела уходит на подготовку к нему.

Расхламление запасов «на будущее» поможет разорвать этот порочный круг. Если вы мечтаете заняться чем-то, но все откладываете, – разбарахлите все в этой сфере. Новому занятию просто некуда прийти: все ваши ресурсы уже заняты материалами для него! Удалив всю библиотеку, кроме пары-тройки любимых книг, вы внезапно начнете больше читать. Выкинув материалы для курсовых и старый вузовский диплом – наконец решитесь записаться на онлайн-курсы. Избавившись от картинок для вдохновения, которые вы все равно никогда не пересматриваете, – внезапно обнаружите себя ночью на кухне с коробкой старых красок, которые не брали в руки уже пару лет. Очистив ту сферу жизни, что забита хламом «на будущее» или «на память», вы сможете наконец посвятить ей время в настоящем.

«Я всегда очень любила рисовать. В школе извела тонну бумаги, участвовала во всех конкурсах. Потом закрутилась – институт, работа, не до того. Много раз пробовала начать снова и бросала – без практики все выглядело уныло. Я решила, что лучше уж заниматься фотографией, тоже ничего себе творчество. Но меня грызло неудовлетворение, а в канцтоварах я чуть ли не сходила с ума от запаха бумаги и красок, перебирая их, – чтобы снова положить обратно. Пока в какой-то момент фотография не надоела мне до тошноты. И я ее бросила. Во время расхламления я наконец взяла себя в руки, удалила кучу всякой фотоерунды, каких-то пресетов, шаблонов. Отретушировала и отдала остатки фотосессий. И тут меня накрыло – ура, все дела по фото переделаны, я свободна! Я купила себе коробку красок и альбом, просто на пробу. И уже почти год не могу оторваться. Коробка красок превратилась в огромную полку, забитую всевозможными материалами для творчества – и ни одна кисточка, ни один карандаш не лежат без дела!»

ЧТОБЫ ДОСТИЧЬ ТОГО, ЧЕГО РАНЬШЕ НЕ БЫЛО, НУЖНО ПОПРОБОВАТЬ ТО, ЧЕГО ВЫ РАНЬШЕ НЕ ДЕЛАЛИ. ПРОБЛЕМА В РУТИННОСТИ: ЧЕМ МЕНЬШЕ НОВОГО МЫ ПРОБУЕМ, ТЕМ МЕНЬШЕ РАЗВИВАЕТСЯ НАШ МОЗГ.

Очищаем сознание, а не технику

Прежде чем приступить к любой задаче, сначала нужно поставить цель. Зачем я хочу это сделать? Чего я хочу достичь? По известной аналогии – мы же не идем через лес неизвестно куда, если для начала не сверимся с компасом?

Задания с бумагой и ручкой многим поначалу кажутся странными. Но я рекомендую вам попробовать их выполнить, даже если вы не любите писать. Чаще всего на моих курсах самые яростные скептики выдавали самые впечатляющие результаты. И потом с круглыми глазами спрашивали себя: «Ну почему я не сделал этого раньше?..» Понимать и делать – разные вещи. Иначе может получиться что-то вроде: «Я прочитал вашу книгу, но мне почему-то не помогло!» Это примерно как купить в аптеке лекарства, но не пить их. Будет в вашем виртуальном пространстве порядок или хаос – зависит только от действий, чтение не поможет.

Письменные практики

Во время постановки целей вам предстоит выполнить несколько письменных упражнений. Я настоятельно рекомендую писать от руки. Основной критерий – удобство. Пусть это будут короткие пометки или рисунки-закорючки – важно, чтобы вам было понятно, о чем речь.

«Я просто не знаю, что мне делать. Я понимаю, что надо бы разобраться, и мне очень неудобно в этом всем. Но я каждый раз открываю компьютер, вижу жуткий хаос, и у меня руки опускаются. Я пытаюсь начать раскладывать файлы в процессе, но работы каждый день слишком много, и у меня просто не остается ни сил, ни времени. И еще пытаюсь выработать какую-то систему в рабочих файлах, но каждый день приходит слишком много картинок по проектам, скриншотов и приходится еще искать и сохранять материал, чтоб не потерять, а он все равно теряется. Не знаю, что делать, я почти в отчаянии».

Чтобы выбраться из этого порочного круга, надо в первую очередь освободить вашу измученную голову. Чем больше вы пытаетесь силой воли обуздать поток информации, тем больше растут напряжение и усталость. Попробуем наоборот.

Уберите в сторону все гаджеты. Выключите телефоны, компьютеры и ноутбуки. И приготовьтесь немного поработать карандашом или ручкой. Когда мы пишем от руки, мелкая моторика создает и укрепляет большее число нейронных связей. Польза фрирайтинга и письменных практик доказана тысячами людей – эти «медитации» с бумагой и ручкой очищают сознание и позволяют успокоиться, отдохнуть и взглянуть на свою жизнь под новым углом.

Поищите красивый блокнот и ручку, которую вам приятно держать в руке. Конечно, по большому счету не важно, как выполнять упражнения – пером на золоченой бумаге или помадой на обрывках салфеток. Но удовольствие, которые вы получите от процесса письма, станет дополнительной мотивацией, помогающей не бросить задачу на полпути.

А если все-таки напечатать? Отдельно я рекомендую письменные практики людям, которые привыкли вообще все делать, не выпуская смартфонов из рук. «Я отлично управляюсь с Word, мне нет необходимости выключать компьютер, чтобы сосредоточиться». Чтобы достичь того, чего раньше не было, нужно попробовать то, чего вы раньше не делали. Проблема в рутинности: чем меньше нового мы пробуем, тем меньше развивается наш мозг. Просто попробуйте. Если вам не понравится, вы всегда сможете вернуться к привычному способу.

«Отследила у себя дикое сопротивление писать вручную. Бегала от задания, мол, цейтнот и все такое… Но все-таки сделала. Писать очень понравилось! За это отдельное спасибо! Я думаю, писать от руки мешала лень-матушка. Нежелание делать, потому что мозг говорит: «И так все хорошо». Но когда пишешь, совсем другие ответы вырисовываются, нежели в голове. Более правдиво на бумаге получается».

Основная цель письменных практик – освежить голову. Отключиться от переизбытка информации. Встряхнуться от апатии и начать что-то делать. Поэтому я рекомендую писать списки в непривычном формате (вы вообще помните, как пишутся буквы?).

Вы можете совмещать. Сначала очистить мозг с помощью фрирайтинга. А затем при необходимости перенести результат в электронный формат. В ходе упражнений текст придется неоднократно править и дописывать. Здесь электронные документы вне конкуренции. Не надо оставлять место про запас, черкать и переписывать по десять раз. К тому же, если вы захотите поделиться вашими открытиями в сети, электронный формат удобнее.

Чтобы начать меняться, смените окружение

Уютный монитор на знакомом до зубовного скрежета рабочем месте. Или теплое мягкое кресло возле домашнего компьютера, которое, стоит в него сесть, пожирает вашу волю, заставляя «еще минуточку» посидеть в соцсетях. Привычная обстановка провоцирует привычное поведение. Если хочется что-то изменить, начните с простого – с места, где вы находитесь.

Возьмите блокнот и уйдите в незнакомое вам кафе, на удобную лавочку в центре города, на полянку в лес с бутербродами, в гости к приятелю, в интернет-кафе, да хотя бы в гнездо из подушек и одеял на собственном подоконнике. Это один из лучших способов разобраться со своей жизнью и желаниями. Недаром в сети бродит столько историй про людей, которые всю жизнь работали на одном месте, затем все бросили, уехали на полгода на Гоа и, вернувшись, открыли тату-салон или начали преподавать японский. Эти люди начали с простых перемен и уже не смогли остановиться.

Подарите себе час тишины и одиночества – это очень важно! Найдите место, где никто и ничто не будет вас отвлекать. Хотя бы немного побудьте одни. Прихватите с собой что-нибудь вкусное – горячий чай или кофе, пирожное, фрукты. И приступайте к заданиям.

Помните ощущение свободы и легкости, которое каждый из нас хоть раз испытывал, уезжая в отпуск? Хорошая новость: чтобы почувствовать себя «в отпуске», не обязательно куда-то уезжать (и тратить кучу денег). Нужно просто оказаться в приятном месте, где мы редко бываем, и делать то, что мы любим, но почти не делаем. Затем, несколько минут насладившись жизнью, можно начать заниматься собой. И переменами, к которым мы так стремимся, но никак не решимся сделать им шаг навстречу.

Поэтому у меня для вас ответственное задание. Найдите приятное место, порадуйте себя какой-нибудь мелочью. Погрузитесь ненадолго в тишину и одиночество. И сразу после этого можно начинать «лежать в направлении своей цели». Я уверена, вам понравится.

Список самого важного

Это упражнение – одно из самых важных в моей книге. С него я начинаю каждый курс, оно лежит в основе всей системы. Его суть в том, чтобы взглянуть на свое виртуальное пространство свежим взглядом, осознать, кто вы, чего хотите, что вам нужно, как вам будет удобно. Не пассивно реагировать на происходящее, а самому выбирать степень своей вовлеченности в виртуальную среду и контролировать ее[3].

ЧТОБЫ ПОЧУВСТВОВАТЬ СЕБЯ «В ОТПУСКЕ», НЕ ОБЯЗАТЕЛЬНО КУДА-ТО УЕЗЖАТЬ. НУЖНО ПРОСТО ОКАЗАТЬСЯ В ПРИЯТНОМ МЕСТЕ, ГДЕ МЫ РЕДКО БЫВАЕМ, И ДЕЛАТЬ ТО, ЧТО МЫ ЛЮБИМ, НО ПОЧТИ НЕ ДЕЛАЕМ.

Изначально упражнение называлось «список нужных файлов» и касалось только документов на жестком диске. Но времена меняются, и наша виртуальная личность все больше оседает в сети и приложениях. И хотя документы с собственноручно сгенерированной информацией важны для многих, на курсах мне встречались люди, которым файлы не были важны вообще. Все самое важное у них оказалось рассредоточено между заметками в телефонном приложении и социальными сетями. Поэтому пишите обо всем, что приходит вам в голову – если что-то окажется лишним, вычеркнуть проще, чем вспомнить еще раз.

Упражнение 1

Список самого важного: «виртуальная смерть»

Нарисуйте таблицу из двух колонок. Назовите первую колонку «Информация, без которой мне будет плохо», вторую – «Как я этим пользуюсь». Если вы пишете ручкой на бумаге, на первую оставьте примерно треть листа, на вторую – две трети, и после каждого завершенного пункта оставляйте пару пустых строк.

Теперь представьте, что умерли ваш компьютер, телефон, ноутбук, планшет и плеер. Все разом, одновременно. Пропали все интернет-аккаунты – облака, почта, соцсети, онлайн-приложения. Удалилась ваша личная учетка на корпоративном сервере вместе с прилагающимся к ней хранилищем. При этом «общественное» пространство никуда не делось: ваши коллеги успешно работают на том же самом сервере, друзья общаются в Facebook, и любую информацию, кроме вашей личной, можно найти в поисковике. Но вас как виртуальной личности больше не существует: ни в сети, ни на ваших устройствах, нигде. Виртуальная смерть.

Нарисуйте в своей голове эту картину как можно живее и красочнее. (Самым впечатлительным можно поставить рядом пузырек валерьянки.) О какой информации вы будете жалеть больше всего? Детские фотографии, любовно подобранная лента Instagram, генеалогическое древо, эскизы ваших лучших рисунков, список важных контактов… То, что заставляет ваше сердце разрываться от отчаяния: как же я теперь буду без этого жить? Теперь все, что вам вспомнится со скупой (или не очень) слезой, запишите в первую колонку. Каждый новый вид файлов начинайте с новой строки.

«Сначала я определилась с тем, хватит ли меня инфаркт (фигурально), если какие-то файлы бесследно исчезнут. Да, для меня это мой фотоархив. Однажды мой старый ноутбук полетел (в буквальном смысле слова – с лестницы), и информацию с жесткого диска было невозможно восстановить. Никак. Пропал фотоархив примерно за полтора года. К счастью, самые лучшие из фотографий были либо выложены во «ВКонтакте», либо напечатаны. Но я все равно очень долго страдала».

Руки прочь от гаджетов! Основное условие – не брать устройства в руки, пытаясь вспомнить, чем же вы там каждый день занимаетесь. О важных регулярных действиях вы не забудете, даже если очень захотите. Так устроен наш мозг: мы без напоминания делаем только самое значимое или вызывающее сильные эмоции. А для «текучки» вынуждены использовать регулярные «костыли» в виде солидных ежедневников в кожаной обложке (или замусоленных списков, разбросанных по квартире). Всю ерунду, которая не откладывается в памяти, заносить в список не обязательно[4].

Как только вы садитесь и начинаете смотреть, что же у вас там такое было – вы перестаете принимать решение самостоятельно и пассивно следуете сигналам, приходящим извне. Получается, ваш ноутбук или смартфон решает за вас, что вы хотите оставить. Не надо так. Восстание машин – неплохой сюжет для боевика. Но мы же не это планировали на сегодняшний вечер?

ОСНОВНОЕ УСЛОВИЕ – НЕ БРАТЬ ГАДЖЕТЫ В РУКИ, ПЫТАЯСЬ ВСПОМНИТЬ, ЧЕМ ЖЕ ВЫ ТАМ КАЖДЫЙ ДЕНЬ ЗАНИМАЕТЕСЬ. О ВАЖНЫХ РЕГУЛЯРНЫХ ДЕЙСТВИЯХ ВЫ НЕ ЗАБУДЕТЕ, ДАЖЕ ЕСЛИ ОЧЕНЬ ЗАХОТИТЕ.

«Задание на самом деле очень сложное! Я сначала думала о том, что у меня где хранится и почему. И пыталась ОБОСНОВАТЬ, зачем мне это нужно. Потом решила, что так дело не пойдет, проветрила голову немного и с незамутненным разумом села описывать, что же мне действительно необходимо».

Оценка результатов. Результат этого упражнения – список эмоционально значимой для вас информации. Именно ее вам будет катастрофически не хватать в случае утери. Постороннему человеку (и даже вам самим) список может показаться нелогичным, но это не страшно. Основной вывод: все, что вы сейчас записали, необходимо надежно забэкапить. То есть позаботиться о том, чтобы, если вдруг кошмар воплотится в реальность, самое нужное было у вас в двойном экземпляре.

Прямо сейчас проверьте по каждому пункту списка: сможете ли вы в случае проблем восстановить эту информацию? Напротив тех пунктов, которые никуда не продублированы, поставьте отметку – это то, что стоит сделать в первую очередь. Ноутбуки имеют свойство падать с лестницы и тонуть в бассейнах, доступы к контактам в облаке – забываться, а аккаунты в соцсетях могут быть похищены злоумышленниками и вычищены под корень (буквально недавно у меня угнали Инстаграм, удалив в нем все, и я почти месяц морально страдала, сражаясь с техподдержкой).

Что характерно, у некоторых людей после выполнения остается чистый лист. Они перебирают в уме свои ощущения и понимают, что пропажа всего в их виртуальном пространстве для них не очень важна. Вздохнут, пожмут плечами и начнут жизнь заново. Если вы такой человек – поздравляю! Вы находитесь среди малого процента тех, для кого реальная жизнь дороже виртуальной. Но это не значит, что можно просто отформатировать все устройства, раздать их нищим, обрить голову и уйти пешком в Тибет (хотя мысль интересная). Помимо эмоциональной привязанности, гаджеты дают нам множество преимуществ – в том числе удобство жить, работать и развлекаться. И об этом речь в следующем упражнении.

Упражнение 2

«Список необходимого: удобно и функционально»

Отчеркните результаты ваших воспоминаний по «стресс-методу». После отчеркивания продолжайте таблицу: в левой колонке (правую все еще не трогаем) напишите список того, что не слишком дорого, но просто взять и удалить это нельзя. Скорее всего, здесь будет информация, которую реально восстановить, но займет это порядочное количество времени: рабочие документы, фильмы, музыка, список контактов, сканы документов и т. п.

Если какая-то информация эмоционально важна и при этом она про удобство – запишите ее в первой части списка.

Как вы уже, наверное, догадались, для составления второй части списка не нужно шарить по гаджетам. Давайте тренировать память – врачи говорят, это полезно. Работа «по памяти» позволяет взглянуть на взаимодействие с информацией свежим взглядом, и это подтверждают многочисленные исследования.

На этом этапе пишите вообще все, что приходит вам в голову. Список информации в результате может получиться огромным: многочисленные аккаунты, документы в облаках и на устройствах, контактная информация и многое другое. Ничего страшного: современный мир устроен так, что среднестатистический пользователь производит через смартфон и интернет примерно половину действий, обеспечивающих функционирование жизни (и это в лучшем случае). В следующих заданиях мы разделим информацию из списка по группам и каждую обработаем по отдельности.

«Вообще я пришла к выводу, что именно в самом ноутбуке никакие файлы быть не «должны». Все важные документы можно слить в облако. Всяческие вдохновляющие картинки в пинтерест, обучалки скачивать вообще не обязательно – в интернете они всегда под рукой. Фильмы, книги и музыка также доступны онлайн. Вот разве что фотографии хочется иметь «ближе к сердцу». Но все-таки расскажу о файлах, которые нельзя стереть совсем (не важно, на жестком диске или в «облаке», они должны существовать). Результаты законченных работ. Промежуточные стадии после получения оценки стоит удалять – захламляют ой-ой-ой как и мешают быстро найти нужный файл среди десятков похожих. Файлы, необходимые в работе над текущими заданиями. Сканы важных документов (паспорт, все длящиеся договора – квартира, электричество, интернет, телефон). Фотографии. Желательно только те, которые не стыдно напечатать в фотокнигу. Все равно никто и никогда не станет смотреть 137 фотографий, сделанных в один день отпуска. Идеи, приходящие в голову, мечтающие реализоваться (в виде записок и рисунков). Вот, пожалуй, и все. Кроме фотографий, я планирую все слить в облако. И получается, мне совсем не нужны мои гигабайты. Так чем же они заняты?..»

Оценка результатов. На этом этапе вы с удивлением можете понять, что на телефоне у вас куча музыки – но вы давно перешли на онлайн-радио. На планшете вы только смотрите фильмы, но при этом бережно храните кучу программ для обработки фото. У вас три фотоаппарата, но большинство снимков вы делаете на телефон, потому что не хочется возиться с громоздкой камерой.

Если вы сделали такие удивительные открытия – принимайте решение о нужности (и ненужности) каких-то устройств или информации. Вспомните о принципе «на всякий случай». Если на языке крутится «надо бы», «когда-нибудь» – то, скорее всего, уже не надо. Особенно если это «надо» лежало без дела несколько лет. Можете прямо сейчас избавиться от ненужных файлов, программ или техники. (Или дождитесь следующих глав, где мы будем вместе по шагам очищать пространство.) Выкидывать ненужное – это приятно и увлекательно, поверьте. А еще от этого поднимается настроение и появляются новые силы.

«Написала список на бумаге. Сначала у меня не получалось, но потом я смогла включиться в процесс. Вы понимаете, до меня наконец дошло, что если бы я перечислила то, что я храню и что мне хочется оставить для себя, то выходит 80 % на 20 %… Вы не поверите: я не слушаю музыку, которую храню, не пересматриваю фотки и фильмы, книги, чужие картинки… У меня действительно есть Плюшкин в душе, который оброс барахлом и не может уже с этим жить – и даже перебрать сил нету… И еще – я стала параллельно понимать, что я так веду себя во всех областях жизни. Начиная с работы и заканчивая личной жизнью. И это осознание заставило меня очень серьезно задуматься».

План на будущее

Очень многих людей на этом этапе накрывает осознание: ура, я понял! Удалить старые фотки, доставшиеся от мужа, коллекцию фильмов и сто сорок два старых проекта! Этап, который вы сейчас переживаете, – вдохновение. Но если его не зафиксировать и не запустить в работу, то можно перегореть, так и не реализовав свои идеи. Чтобы все получилось, надо сделать из идей план работы.

Упражнение 3 «Список идей»

Начиная с этого момента и до конца прочтения книги заведите себе место для хранения полезных мыслей. Это задание можно выполнять на отдельном листе бумаги, в блокноте, ежедневнике, электронном списке дел. Для начала можно сливать все идеи как получится, упорядочить можно и потом.

Запишите все хаотичные мысли и идеи, которые пришли в вашу голову. Типы папок, которые вы для себя придумали; мысли о хранилищах, которые нужно очистить; порядок расхламления; мысли, как отличать нужное от ненужного. Фиксируйте все, что приходит в голову по мере выполнения упражнений, чтобы не потерять.

Очень важно формулировать мысли в виде законченных предложений с глаголом. Например, «Выкинуть все файлы со старой работы с внешнего диска», «Разделить картинки на те, которые нужны для блога и для курсов иностранного». Чем длиннее и понятнее фраза, тем лучше. Это нужно для того, чтобы месяц или полгода спустя вы открыли записи, офигели от исчерканных таблиц, прочитали выводы и разобрались, что к чему. Думать – больно. Поэтому сделайте так, чтобы будущему вам думать не пришлось. У меня была подробная схема файлов для работы, со стрелками и кучей условий. Полгода спустя я ее открыла и поняла, что ничего не понимаю. Пришлось начинать все сначала – то есть со списка. Если вы не готовы писать список нужного каждые полгода, сохраните выводы в виде понятных самому себе инструкций.

Ведите этот блок заметок до конца расхламления (или до конца прочтения книги). Как только мысль потеряла актуальность – вычеркивайте. Сделали что-то – вычеркивайте. Придумали вариант получше – перепишите. Мозг награждает нас выбросом дофамина за каждое сделанное дело, а значит – растет наша мотивация. А незаписанные мысли, наоборот, очень быстро расходуют наше мыслетопливо, которое мы пытаемся сохранить.

«Это интересно, а то я на ходу все делаю. Хотя для каждого проекта рекомендую выделять отдельное место. Для каждого нового проекта отдельную папку/тетрадь/ежедневник, чтобы наработки не терялись, и если вы оставите проект на какое-то время, то потом можно будет к нему легко вернуться».

Конечно, вести упорядоченные заметки – отдельный большой труд, записать не значит сделать. Если вы обладаете навыком писать списки дел и выполнять их, вам не составит труда сделать расхламление еще одним эффективным проектом. Если же самоорганизация не ваш конек, блокнот с записями поможет вам в будущем вспомнить, зачем вы вообще это все затеяли. И конечно, список идей должен активно использоваться и после прочтения: черкайте, дописывайте, реализуйте, двигайтесь вперед. Иначе он станет просто очередной могилой несделанных дел и источником нереализованной энергии.

«Ощущаю легкость. Исчезло восприятие задачи как неподъемной. И обнаружила, пока писала, что многое у меня неплохо структурировано – а завалы невнятные образуются в тех «складах», которыми я не пользуюсь. Про ощущения – растет уверенность. Вдохновляет список идей, он уже стал видоизменяться».

Зачем мне эта информация?

А сейчас будет самое интересное! (И самое сложное, не без того.) Написать список всей нужной информации – очень круто. Но можно сделать еще круче. Для этого нужно дополнить каждый пункт обоснованием, которое будет отвечать на один из принципиальных вопросов цифрового минимализма: «Как я это использую?»

Упражнение 4

Список информации: «Как я это использую?»

В правой колонке, которая до этого оставалась пустой, напишите ответ на вопрос «Как я это использую?» Ответ обязательно должен быть написан с глаголом в настоящем времени (например: пишу, читаю, отправляю, проверяю, смотрю и т. д.). Все, что будет написано в этой колонке, можно назвать «обоснованием хранения».

В качестве примера приведу список с обоснованиями одной из участниц курса. Он только про файлы; в вашем же списке обоснования должны быть для всего, что в нем оказалось: списка контактов, фотографий в ленте Инстаграма и прочего, и прочего.

Мой список получился таким.

• Я буду рыдать над фотографиями (семейные, из поездок, с друзьями, фотосессии). Пересматриваю их, обрабатываю, выкладываю.

• Лить слезы и запивать горе виски над коллекцией музыки. Слушаю, скачиваю на плеер, делаю подборки для мероприятий.

• Страдать над документами, связанными с защитой кандидатской. Не могу применить в настоящее время, но это точно не те файлы, которые я готова удалить. Точно буду использовать в будущем.

• Пущу скупую слезу над документами с предыдущих мест работ. Периодически обращаюсь к ним за информацией.

• Грустить над подборками картинок. Использую для блога и для творчества.

• Ностальгировать по фильмам. Часть из них честно относятся к позиции «храню», но это связано со старыми фильмами, и я опасаюсь их в какой-то момент не найти больше. Но очень редко я их смотрю.

• Испытывать неудобства, если пропадут личные документы, сканы паспортов, налоговая декларация и пр. Использую для оформления пособий и прочего бюрократизма.

• Печалиться о законченных рассказах и стихах. Перечитываю их, обращаюсь за вдохновением».

«Храню, копирую, сохраняю, скачиваю». Все эти глаголы – замечательные слова-паразиты. И сейчас мы будем от них избавляться. Вероятно, в одном или нескольких пунктах вашего списка появились эти «признаки плюшкинизма». (Если у вас не было таких слов, поздравляю – вы осознанный молодец!) Проблема в том, что мы слишком часто «храним» или «скачиваем» то, что потом лежит мертвым грузом. И ладно бы расходовалось только место – жесткие диски на современных устройствах стали практически бесконечными. Но эти «запасы цифрового хомячка» мешают нам комфортно пользоваться техникой и тратят наше мыслетопливо.

Упражнение 5

«Слова-паразиты»

Пройдитесь по тексту предыдущего упражнения в поисках выражений «храню», «сохраняю», «копирую», «скачиваю», «загружаю» и прочих, близких по смыслу. Как только вы натолкнетесь на любое из слов-«плюшкинизмов», переформулируйте его. При этом отвечайте на вопрос: «Как я использую то, что храню?» Исправьте все слова-«плюшкинизмы» в вашем списке – в итоге у вас не должно остаться ни одного предложения, содержащего в себе эти выражения.

Например, вы написали, что «храните фотографии близких». Это можно переформулировать как «просматриваю раз в полгода семейный фотоальбом» или «собираю лучшие снимки, чтобы напечатать очередную фотокнигу». Или же ваш пассаж: «Скачиваю из сети красивые картинки». Задаем вопрос: как вы их используете? Храните, чтобы что? И получаем: «Просматриваю, чтобы поднять себе настроение». Или: «Использую как обои на рабочий стол». Или: «Перед очередной фотосессией перебираю в поисках вдохновения». Все ответы сугубо индивидуальны – будьте честны, в первую очередь с собой.

Даже если вы не пользуетесь информацией прямо сейчас, но у вас на нее есть планы, – это тоже функционально. В случае ступора хорошо работают обоснования, начинающиеся со слова «планирую». Например, фраза «Храню контакты деловых партнеров». Спрашиваем себя: «Храню, чтобы что?» И получаем ответ: «Чтобы связаться с ними в случае необходимости в будущих проектах». Значит, это можно переформулировать как «Контакты деловых партнеров: планирую поддерживать с ними связь в случае будущих деловых проектов».

«Я посидела с листочком и поняла, что 90 % совершаемых мною действий – это действия «впрок». Я ищу или натыкаюсь на информацию и сохраняю ее для того, чтобы «начать новую жизнь с понедельника» и уж там-то точно ею воспользоваться. Признаюсь, я даже иной раз покупаю мастер-классы, книги, записи, но не пользуюсь ими. Информация у меня работает только в случае, когда «припрет» и «кровь из носу надо сделать» (а это 10 % оставшихся файлов). Бо́льшая часть материалов находится в моем владении в виде ссылок, содержащихся в электронных письмах, и в виде закладок в браузерах. И через некоторое время ссылки и закладки становятся неактивными. Некоторые потери переживаются легко, а некоторые очень расстраивают. Честно говоря, я сейчас даже разволновалась, так как не ожидала такого расклада».

Отвечайте максимально честно. Если у вас получаются ответы формата «Не знаю, как я этим пользуюсь, просто лежит» и «Раньше я использовал это вот так» – это повод задуматься. То, про что нельзя сказать «я это использую», хранить нет смысла. Вот они, ваши «виртуальные антресоли»: здесь лежит барахло, типа банок для засаливания огурцов, которые вам достались от прабабки (хоть вы сами даже и не знаете, как к этим огурцам подступиться). Пора вынести этот хлам на помойку.

«Итак, вот мои ответы по поводу «сохраняю» и «скачиваю». Книги сохраняются в папку, где их число достигло трехзначного. Что-то я в шоке! Не смотрела раньше, сколько их. Те, которые хочется прочесть в первую очередь, скидываю на планшет, их там штук 40, и читаю, причем взахлеб «от и до». А фото для вдохновения чаще всего оседают в папках, пересматриваю крайне редко. Причем самые впечатлившие я около двух недель храню прямо на рабочем столе, «чтобы не забыть». А потом «навожу порядок», перекидываю их в папки на дисках С и D – и забываю! В общем, я подумала, что большую часть папок со статьями и мастер-классами можно снести, папка закладок с книгами не так уж нужна, и удивилась тому, что музыка для меня гораздо важнее, чем я думала. А ситуация с вдохновляющими фото меня и вовсе озадачила, я поняла, что могу и дальше просто копить их, не пользуясь».

Зачем мы все это делаем? Списки информации, причем не просто перечисление, а с обоснованием, дают возможность осознать всю картину своих взаимоотношений с техникой. Я удалила много, ДЕЙСТВИТЕЛЬНО много материала – более ста тысяч ненужных файлов и примерно четверть жесткого диска на компьютере. Но когда я смотрела на уже «расчищенные» папки, я не ощущала ни радости, ни порядка. Более того – закрывая очередную «разобранную» папку, я тут же забывала, что в ней лежит. Я снова начала скачивать какую-то ерунду, думать, куда ее пристроить… Потом осознала, что огромная часть информации не просматривается годами. А самое обидное, я уже угрохала кучу времени, чтобы рассортировать файлы в этих «запасах хомяка», и в общем-то зря.

Поэтому задавать себе вопрос «Что я хочу удалить?» – не работает. Совсем. Пришлось срочно изобретать другой вопрос: «Что я хочу оставить?». И те списки, которые мы только что составляли, действительно помогли – и мне, и всем участникам курса, кто осилил написать их до конца. Как только вы сформулируете ваши требования письменно – вы захотите удалить в несколько раз больше, чем планировали изначально.

«Сейчас, благодаря этому заданию, я задумалась: а что в моем компьютере? И вот – важного там почти нет, все – просто просмотр информации, и, к сожалению, все чаще чужой… Если компьютер умрет и телефон вместе с ним, я не сильно расстроюсь. Телефоны я переписываю в бумажный блокнот, важные файлы – все на флешке. А всякие рецепты, картинки, советы и тому подобное я уже давно не собираю в папки, понимая, что ими никогда не пользуюсь. А если что и понадобится, то, опять же, в интернете найдется все…»

КАК ТОЛЬКО ВЫ СФОРМУЛИРУЕТЕ ВАШИ ТРЕБОВАНИЯ ПИСЬМЕННО – ВЫ ЗАХОТИТЕ УДАЛИТЬ В НЕСКОЛЬКО РАЗ БОЛЬШЕ, ЧЕМ ПЛАНИРОВАЛИ ИЗНАЧАЛЬНО.

«Все правильно». Готовый список должен вызывать в вас чувство «щелчка». В нем – именно то, что вам нужно. Лучше всего рассматривать его несколько дней, прислушиваясь к своим ощущениям.

Вот вам еще одна личная история в качестве примера. У меня в списке была строчка «просто картинки, которые меня радуют». Но она очень царапала глаз. В самом деле, зачем мне «просто картинки»? Что я с ними делаю? И откуда они у меня в таких количествах? И я вспомнила, когда-то давно я их часто пересматривала, делилась с друзьями. Было это в то время, когда интернет был медленным, а хороший контент – труднодоступным. У нас, студентов, было принято в качестве развлечения гостей открывать на компьютере папку с картинками и показывать, что красивого ты насобирал в сети. Собирались в «клубы по интересам» – в одной компании смотрели фотографии любимых групп и фэнтези-картинки. В другой – спортивные автомобили, сексуальных девушек и футболистов… Еще была традиция меняться собранными коллекциями целиком, а на своем компьютере сортировать полученное на свой вкус.

Но ситуация давно изменилась. Собранные за те годы «картинки для радости» я не смотрю НИКОГДА. Мне некогда – да и не хочется! – их пересматривать. И я от них избавилась. От огромной и скрупулезно разобранной коллекции из трех сотен папок. Честное слово, ни минуты об этом не пожалела. А в остатках неожиданно стало изрядно проще разобраться.

А еще у меня есть и другие «картинки для радости» – которые я до сих пор постоянно скачиваю, находя их в соцсетях. Они мне точно нравятся и нужны, но – зачем?.. Стоило добавить к фразе «интересные картинки» строчку «которые хочется показывать друзьям». Я действительно часто делюсь изображениями, прикрепляя их к постам в блоге или комментариях, и для этого надо, чтобы они были под рукой, в идеале – разложенные по темам. Так что критерием при разборе картинок для меня стало «Хочу ли я этим поделиться в сети?». Если да – оставляю, кладу в папки по темам (например «Черный юмор», «Тайм-менеджмент», «Советские мультфильмы»). Если нет – удаляю. И никаких мучений.

Что написано пером – не вырубишь топором? Со временем у вас могут возникнуть сомнения в правильности написанного. Может оказаться, что какие-то вещи уже не так важны, а что-то реально полезное вам не вспомнилось. Ничего страшного. Список – не гранитная плита с намертво вырубленными записями. Он живой, гибкий и будет меняться вместе с вами. Не вы работаете ради списка, а он работает для вас. Поэтому я и просила вас в случае с бумагой оставлять рядом с каждой позицией пустые строчки. Что-то вы, вероятно, еще допишете. А что-то вычеркнете, задумавшись – а зачем оно мне?..

«У меня то, что получается, тоже не везде совпадает с изначальным списком. Но сам список реально поначалу помог запустить процесс. И помечтать об идеальной картине. Конечно, в процессе возникают сомнения – не слишком ли этот список далек от реальности моих нынешних завалов? И вот тут на помощь приходит желание и стремление сделать из завалов мечту, а именно – тот идеальный список. Не всегда разум справляется с плюшкинской ментальностью, но список перед глазами на стороне разума, а потому – в помощь».

Если вы все еще с ним работаете, повесьте результат этих упражнений на видное место или положите так, чтобы вы могли быстро до него добраться. До тех пор пока вы не закончите разбарахлять ваше виртуальное пространство, он станет вашим верным помощником.

«Я поняла, что расхламляться без списка я вообще не могу. Пробовала без него, застряла, потом снова его написала и начала прям перед глазами держать в момент разборок. Потому что я постоянно «залипаю» в свои залежи, и мне начинает казаться, что вот это, ну, оно же нужно! Потом смотрю в список и понимаю, что я про это даже не вспомнила, когда писала. Начинаю сразу спрашивать себя, как я этим пользуюсь. Выясняется чаще всего, что никак. Ну и еще порядок, конечно же. Когда список перед глазами, мне прям очень удобно вычеркивать разобранное как сделанное дело. Появляется чувство удовлетворения от выполненной задачи».

Может случиться и так, что, один раз сделав это упражнение, к результатам вы не будете возвращаться вообще. Оно выполнит свою задачу, структурировав ваши знания о самих себе и собственных привычках – и больше не будет нужно. В этом случае можно сохранить его «как эксперимент»: в финале будет любопытно посмотреть, совпадает ли ваше ви́дение себя со стороны с реальностью. Как вы думаете?

Что дальше? Все, что не попало в ваш список, можно с чистой совестью удалить. Да, избавиться окончательно и полностью – чтобы оно больше не тратило ваше мыслетопливо, не пожирало внимание и энергию. Вспомнили что-то, чего в списке нет, но удалять это нельзя? Допишите. Не хочется дописывать, мешают лень или сомнения? Удалите. Вся информация в вашем виртуальном пространстве по итогам должна разделиться на две части. Или она записана в список нужного, каким бы огромным он ни был, или она вам не нужна. Такое жесткое разделение поможет четко поставить цели и придаст смысл происходящему. Даже если потом вы все сделаете не так, как планировали.

Это упражнение – умозрительное. То есть в процессе написания списков в рамках этой главы вы глубже осознали свои потребности и реальные взаимоотношения с гаджетами. Все, что в список не попало, можно удалить. Но вы не обязаны это делать. Самое главное сейчас – посмотреть на свое виртуальное пространство по-иному. И если это вдохновит вас к немедленному расхламлению – я очень рада такому результату. Если нет – значит, нет. Вам и только вам решать, что из полученных знаний применять в жизни.

«Градиент сентиментальности» – этим странным словосочетанием я обозначаю плавный переход от самой важной информации к ерунде. Ну, или наоборот. Обратите внимание – сейчас речь идет об эмоциональной привязанности, а не о практической пользе.

Упражнение 6

«Градиент сентиментальности»

Возьмите ваш итоговый список информации. Посмотрите внимательно: что из этого для вас самое любимое и родное? Поставьте рядом с ним цифру «1». Теперь посмотрите на остаток. Что еще особенно дорого, если не считать уже отмеченное? А теперь? Пройдитесь по всему списку, обозначив цифрами все, – от жемчужин вашей коллекции к скучным, но полезным «обязаловкам». Таким образом вы создадите ваш личный «градиент сентиментальности». Не обязательно добиваться идеальной точности, вполне достаточно «начерно» раскидать свои эмоциональные предпочтения.

Зачем это нужно? Дело в том, что нам сложно сортировать вещи, к которым мы очень привязаны. Сразу взявшись за личные фотографии, вы неизбежно застрянете, не в силах расстаться ни с одним из этих чудесных мгновений жизни. А вот начиная с вещей, которые вам безразличны, например с приложений в телефоне, вы постепенно отточите навык принятия решения. С каждым разом ответ на вопрос: «Хочу ли я это оставить? Как я это использую?» будет даваться все проще. Значит, если мы сейчас пойдем от последней цифры к самой первой, получится порядок, в котором вам будет максимально комфортно избавляться от лишнего.

ВО ВРЕМЯ РАСЧИСТКИ ВАМ ОБЯЗАТЕЛЬНО НУЖНО УЧИТЫВАТЬ ЛИЧНЫЕ ОСОБЕННОСТИ. РАЗБИРАЙТЕ ИНФОРМАЦИЮ В СООТВЕТСТВИИ С ВАШИМ СОБСТВЕННЫМ «ГРАДИЕНТОМ СЕНТИМЕНТАЛЬНОСТИ».

Например, я обычно предлагаю порядок расхламления документов от работы и развлечений до любимых хобби и личных фотографий. Но вам обязательно нужно учитывать личные особенности. Если коллекция художественной литературы вам куда дороже, чем фотографии с дней рождения (новогодних вечеринок, свадеб, похорон…) – не мучайте себя. Разбирайте информацию не по порядку в книге, а в соответствии с вашим собственным «градиентом сентиментальности».

«Сначала я пыталась разбираться по порядку, «как все». И где-то в середине застопорилась. Я очень долго не могла снова заняться разбором – не было никакого вдохновения. А потом решила все-таки попробовать способ с цифрами, переписала заново список и расставила по нему цифры от самого дорогого к совсем ненужному. Только я сразу ставила от начала к концу – сначала 20, потом 19 и т. д., пока не добралась до самой фигни, гордо подписав ее цифрой 1. И в этом порядке все стало отлично получаться! Работа у меня, например, это очень дорогая мне вещь (я ее люблю), и она у меня почти в самом конце. Фильмы вначале, как у многих, зато музыка «уехала» ближе к середине – очень уж важными для меня были многие песни, просто «зов ушедшей юности». Так что я рекомендую и другим, у кого не получается, попробуйте собственный порядок. Я вот дошла уже до восьмого пункта в списке (из двадцати) и чувствую не усталость, а огромный порыв продолжать!»

Часть 2

Минимализм в файлах

По результатам упражнения из прошлой главы у вас должен был получиться смешанный список информации. В этой главе я дам советы по сортировке и расхламлению документов – то есть информации, которую мы храним в памяти устройств или на облачных хранилищах с какой-то целью[5]. Такие документы есть у всех: неизбежные рабочие файлы, личные фотографии, забивающие память смартфона, гугл- или яндекс-документы с огромными базами данных и многое другое.

Обычно нет проблемы в большом количестве информации – размеры современных жестких дисков таковы, что можно легко потерять там парочку слонов в цифровом эквиваленте. «Лежит и лежит, есть не просит», – говорим мы, убирая в закрома очередной документ.

Однако наличие сотен и тысяч файлов, которые мы не контролируем, тратит наше мыслетопливо ничуть не меньше, чем сыплющиеся в телефон оповещения. Например, привычка оставлять информацию на рабочем столе активирует наше подсознание, которое реагирует микровыбросами гормонов стресса на иконки перед глазами. Чтобы иметь удобный доступ к текущим документам и не выкладывать их горстями на рабочий стол, нужно иметь индивидуально проработанную структуру файлов.

Структура, продуманная специально для вас

Где мне удобно это хранить?

Когда вы писали вашу информацию по памяти, вы волей-неволей разбили ее на некие крупные блоки и объединили по важным для вас признакам. Этот список из 10–30 пунктов вы можете относительно легко держать в памяти и оперировать им, не тратя драгоценное мыслетопливо. Получается, это самая энергоемкая для вашего мозга структура хранения. И значит, как только вы повторите все то же самое на внешних носителях, практически исчезнет проблема «Боже мой, куда я мог это засунуть».

Например, вы перечислили содержимое рабочего ноутбука в 4 строках: «договора», «материалы от менеджеров», «справочники» и «всякое». Идеальный вариант создать на ноутбуке 4 крупные папки с аналогичными названиями. И когда вам срочно понадобится договор о поставке пяти тонн рыбных консервов из города Ужипинска, вы моментально поймете, о какой из четырех категорий речь. Именно так работает наш мозг, используя внешние хранилища информации.

Разные виды документов могут храниться на разных носителях. Кому-то удобнее держать все фото под рукой на жестком диске, а кому-то – просматривать в облачном хранилище, привязанном к смартфону. Поэтому первый шаг для создания личной структуры хранения – определиться с размещением разных категорий документов удобным образом.

Упражнение 7

«Структура хранения»

Возьмите список (надеюсь, на нем еще осталось немного пустого места). Запишите рядом с каждым пунктом – где вам было бы удобно пользоваться этой информацией. Смартфон? Облачное хранилище? Ноутбук, который всегда под рукой? Огромный стационарный компьютер? Флешка, которую вы таскаете на все встречи с клиентами? Планшет?

Пишите не ответ на вопрос «Где это лежит сейчас», а ответ на вопрос «Где мне было бы удобно этим пользоваться». Постарайтесь расширить свои возможности, не поддаваясь привычкам. Например, вы всю жизнь держали фото на стационарном компе. Но что будет, если попробовать вариант с облаком? Синхронизацию со смартфоном? Внешний жесткий диск? Давайте пофантазируем – удобно ли это будет?[6]

Если категории у вас в процессе работы перемещаются из одного места в другое, тогда стоит записать оба с соответствующими пометками. Чуть дальше мы разберем, как работать с «текучкой» файлов. Возьмем те же фото – сначала они сохраняются на смартфонах, и только потом многие разбирают их вручную, чтобы положить в альбомы для просмотра. То есть конечным местом хранения в этом случае для фотографий будет альбом, а папка на смартфоне – «текучка», которую нужно регулярно очищать. У каждого будет своя, удобная для него схема.

Сравните полученный результат с написанным. Совпадает ли он с реальностью? Что нравится? Что хочется изменить?

Ожидания и реальность. Если многое сейчас не совпадает с желаемым, это повод полностью пересмотреть структуру хранения информации. Это может стать настоящим подвигом, но результат того стоит. Если совпадение частичное – начните с того, чтобы локализовать каждый вид информации на своем месте.

«Я поняла, в чем был затык. Что папка одна – картинки, а использую для разных целей, от рабочих до сентиментальных. Разделила папку с картинками на две папки, и структура сразу выстроилась как надо!»

Вы можете обнаружить, что некоторые вещи, обозначенные в списке как один пункт, по факту разбросаны по нескольким местам. Например, у вас есть «личные фотографии» одной записью, но при этом часть из фото находится на жестком диске ноутбука, часть в облаке, а часть выложена в виде постов в соцсетях. Это говорит о том, что ваш мозг воспринимает их как единый объект, хотя по факту они им не являются. Работа с такой «рассеянной» информацией требует много ресурсов. И важной задачей будет продумать, как объединить их в общий массив, который не расползается по разным углам, и вам будет легко его контролировать.

Если к какому-то пункту информации у вас нет определенного места хранения или их несколько – нужно тестировать. Здесь уже не работает сидение с ручкой и бумагой – нужно пробовать разные варианты, и пробовать руками. Иногда мы просто не знаем, удобно ли это нам; когда мы пытаемся это вообразить, голова начинает сбоить от переизбытка информации и отказывается думать. Поэтому – берите и пробуйте. В виртуальной среде мы ничем не рискуем, всегда можно откатить неудачную версию обратно. А тот вариант, который наиболее органично впишется в вашу жизнь, и будет оптимальным.

«Когда я задумалась о структуре – вот тут наступило прозрение! Мне не подходит сложная матрешечная структура. Чтобы папочка – в папочке – да в папочке… Максимум – одна дочерняя папка. Иначе получается, что в спешке я создаю кучу дублежа. Например, в папке «Книги» образовалась целая куча подпапок: «Чтение дня», «Закачать в электронную книжку», «В электронной книжке», «Прочитано» (этой вообще несколько штук в каждой подпапке). Перенесла все книги в корень главной папки, удалив дубли. И что вы думаете? Я обнаружила книгу, о существовании которой я совершенно забыла и поэтому купила второй раз».

Держите все в одном экземпляре

Бывают ситуации, когда люди держат кучу копий в разных местах, боясь их потерять. Хаотично редактируют и перетасовывают файлы везде, где эти копии есть. И в результате запутываются – где у них новая версия, где старая, нужно ли это хранить и где это все теперь искать. Особенно часто возникают проблемы с фотографиями со всевозможных устройств, которые мы частично копируем, частично нет, и в результате не можем совершенно точно сказать, можно ли удалить это фото с телефона или оно уникально. Но такая же ситуация бывает и с другими видами документов: например, мы храним все копии копий рабочих файлов, вместо того чтобы выделить среди них одну, самую свежую.

«У меня ноутбук, нетбук, телефон, фотоаппарат, диктофон, 6 флешек, 2 выносные памяти, закладки в нескольких браузерах и два активных электронных ящика. И везде – нужная информация. Беда в том, что я боюсь потерять дорогую информацию и копирую ее несколько раз, а потом забываю, где что находится. Редактирую в одном месте, но не редактирую в другом, начинаю сомневаться, что эта редакция продублирована, и дублирую еще раз, и так по несколько циклов. Жутко выматывает, когда пытаюсь привести к общему знаменателю. Чаще всего я точно знаю – нужная мне сейчас фотография (книга, заметка, картинка, трек и т. п.) существует! Но отыскать ее невозможно! И, в конце концов, в моем виртуальном добре в очередной раз вырастает хорошая куча, которая порой доводит до слез».

Самый простой способ сохранять контроль над документами – хранить их в определенном месте и в единственном экземпляре. Это важно для контроля над ситуацией: так вы используете только самую новую версию файлов, свеженьких, как пирожки с хрустящей корочкой.

С боязнью лишиться всех своих документов сразу помогают справиться резервные копии (они же бэкапы). Файлы из резервных копий не нужно редактировать, у них другая функция. Поэтому у вас никогда не появится пять вариантов одной папки. При этом бэкапы всегда готовы прийти на выручку, если вы, например, утопили смартфон в бассейне во время веселой вечеринки. Подробнее об этом можно прочесть в главе «Знакомимся с резервным копированием» (о копировании, не о вечеринках).

Упражнение 8

«Папка-свалка»

Первое практическое упражнение. Создаем одну большую папку (если вы работаете на компьютере, выберите самый свободный жесткий диск). И без разбора сваливаем туда все документы. С облачными документами рекомендую поступить так же. Теперь эта папка (или папки) – полный архив старых файлов, который мы впоследствии полностью разберем и перенесем нужное в новую удобную структуру. Вы можете назвать ее «Свалка», «Разобрать» или придумать ей любое другое имя. Одна из участниц курса назвала ее «Мегапапка смерти», другая – разделила файлы на свалку «Темное прошлое» и новую структуру «Светлое настоящее». Дерзайте!

Не оставляем вне этой папки вообще ничего – все-все должно оказаться в одном месте. Да, с рабочего стола тоже (с него – в особенности). Если у вас есть на рабочем столе какие-то особо избранные файлы, которые нужны вам «вотпрямщас» – создайте внутри вашей «мегапапки» отдельный каталог для нужных в данный момент файлов, чтобы их не потерять. Но не делайте для них исключение, не оставляйте болтаться на виду.

Не нужно создавать «папку-свалку» на рабочем столе. Во-первых, от этого он снова визуально захламляется (о чистом рабочем столе и о том, зачем это нужно, мы поговорим далее). А во‐вторых, по техническим причинам вам может банально не хватить места. Лучше создавать «Архив» прямо в корне логического диска или в папке с документами, предлагаемой компьютером. Если все вместе на один диск не помещается, вы можете создать две или три «папки-свалки», по ситуации. Не важно, где это будет, лишь бы не постоянно перед глазами. Но при этом – в близком доступе.

Плюсы «папки-свалки». Я часто слышу возражение, что нет смысла сваливать все в кучу, чтобы потом разбирать – мол, удобнее сделать структуру из существующего, а потом разбираться внутри каждой отдельной папки. Но у метода «папки-свалки» есть несколько преимуществ.

Во-первых, создавая с нуля новую структуру файлов, вы сможете сделать ее удобнее той, что была у вас раньше, и старые привычки не переползут в ваше «светлое будущее».

Во-вторых, вы сразу увидите весь объем ваших документов. Вы, вероятно, удивитесь, подсчитав, сколько вы успели насобирать. И в‐третьих, расхламление происходит постепенно и не за один день. И если вам придется «переехать» на другой компьютер, сделать резервную копию всех файлов или что-то найти поиском, будет проще работать с одной «мегапапкой».

Возможен также вариант, при котором у вас уже есть удобная структура, но внутри бардак. Тогда «папки-свалки» можно сделать внутри папок этой структуры и постепенно выносить «на верхний уровень» все, что нужно, пошагово освобождая пространство.

Всякая ерунда. Если в процессе вы натыкаетесь на что-то, что вам уже явно не понадобится, можно сразу отправить эти пережитки прошлого на свалку. На принятие решения «убрать-оставить» вы не должны тратить много сил. Можно вообще ничего не удалять, все-таки основная задача – собрать все в кучу.

«Пока складывала документы, у меня появилось чувство, что мой ноутбук – не ноутбук, а лабиринт, который живет своей жизнью… Какое-то ветвящееся пространство, где за некоторыми дверями – очередные пространства. Вот, например, в папке «Фотографии» хранятся на одном уровне «Фестивали-2013», «Питер-2015, сумка и колье» (то есть еще и хобби, хэндмейд), «Хэндмейд – мои работы» и еще куча папок с фото. А внутри – еще одна папка «Фотографии», в которой – еще куча папок, и там же «Разное и Питер-2008», а в «Разном и Питере-2008» – еще папки с фотографиями, к Питеру не относящимися, и там же папка с музыкой… Собрала все в одну папку, весом в 89 Гб, с 900 папками и 19 600 файлами внутри. В процессе чувствовала панику от количества файлов. Решила, что «обертки» все-таки по максимуму буду снимать, чтобы посмотреть, что внутри папок. В итоге в «лабиринте» обнаружилось еще много разветвлений. Одних только разных папок «С рабочего стола» оказалось не меньше десятка. Некоторые папки с одинаковыми файлами дублировались до пять – шесть раз, по ходу разбора удаляла повторяющиеся».

Удаляем дубликаты. Как бы мне ни хотелось писать эту книгу о саморазвитии, минимализме и духовном совершенстве, приходится иногда спускаться на землю и говорить о технических возможностях. Одна из них – сократить время на разбор, используя программы для удаления дубликатов.

Погуглив, вы легко найдете программы для своей системы. Перед тем, как запустить поиск дубликатов, убедитесь, что вы точно собрали все в одном месте. Проверьте в настройках, чтобы файлы удалялись не автоматически, а вручную. Просмотрев глазами перед удалением все найденные дубли, вы сможете спасти то, что дублируется «с добрым умыслом».

При поиске лучше выставлять полную идентичность файлов – разрешение, содержание и размер до последнего байта. А вот название – не обязательно, часто копии хранятся на диске под разными именами.

Вероятно, вы планируете разобрать также планшеты, телефоны и другие устройства. И вы точно знаете, что и на телефоне, и на компьютере у вас есть куча фото или скачанных документов, которые вы частично скопировали, разобрали, поудаляли, и как теперь в этом хаосе разобраться – загадка. В этом случае в папку «Разобрать» вы можете сразу перенести (с удалением оригиналов) все фотографии и другие файлы, которые вам в принципе нужны, но не обязательно должны быть на мобильных устройствах. И только потом искать дубликаты, облегчив себе таким образом разбор.

«Скачивать дополнительную программу во время расхламления? По мне так это дополнительный хлам. Сколько может быть одинаковых файлов на компьютере одного человека? Они и так должны найтись, когда будем все аккуратно раскладывать по папочкам. Ну, я так считаю»

По опыту участников курса, количество дубликатов может быть очень разным: от пары-тройки штук до почти десяти тысяч файлов. Была забавная история, когда один из участников курса при помощи программы обнаружил, что когда-то давно сделал копию личных документов в отдельную папку. И там забыл. После удаления этих дубликатов у него освободилась треть жесткого диска.

Саму программу хранить не обязательно. Скачайте ее, установите, пройдитесь по дубликатам – и потом удалите. Конечно, копии можно обнаружить и в ходе методичного разбора вручную. Но я за автоматизацию. Вы пока не можете оценить, сколько работы вам предстоит – и лучше бы ее было поменьше! И если автоматический поиск облегчит задачу, сколько бы времени он ни сэкономил, пять минут или несколько часов – в любом случае это будет время, которое вы потратите не на уборку, а на что-то поинтереснее.

«Все дубликаты удалены. Ну или почти все. Что-то могла и упустить, но оно потом найдется. Я совершенно охренела, очень много, очень долго… Как можно было столько насобирать?.. Я редкий Плюшкин. В процессе поиска дубликатов осознала масштаб трагедии, очень рада, что взялась наводить порядок. Постфактум поняла, что вместо того, чтобы наводить порядок в папке с института, надо было просто грохнуть эту папку. А заодно и папку с музыкой – все равно я ее не слушаю с компа. Короче, совершенно зря создала себе кучу геморроя».

В предыдущем задании мы убрали все личные документы с рабочего стола (надеюсь, вы это сделали). Будет логично довести его уборку до конца. И одновременно это станет первым шагом по поиску «внутреннего минималиста».

Упражнение 9«Удаляем все лишнее с рабочего стола»

На рабочем столе могут находиться не только файлы, но также ярлыки программ и виджеты (панели со вспомогательной информацией). Чтобы окончательно расхламить рабочий стол, стоит избавиться от всех. Идеальный результат – полностью пустой рабочий стол, без ярлыков, программ, документов и папок, и пустая (или почти пустая) строка панели управления. Как и в других заданиях, вы можете остановиться на любом этапе очистки.

Задание часто вызывает у людей сильное сопротивление. Основные причины: «Я постоянно пользуюсь этими программами», «Это документы, которые нужны мне прямо сейчас, они не мешают» и «Не зря же программисты это все придумали, наверное, им виднее». Как и в случае с другими заданиями, я предлагаю вам попробовать мой метод, и если вам будет неудобно, вы всегда сможете вернуться к привычному образу мышления.

Представьте картину. Письменный стол, заваленный бумагами, документами, на вчерашнем договоре виднеется кофейное пятно, и где-то под книгами закопан заветрившийся огрызок. Это стол, хозяин которого совсем не заботится о своем комфорте. Другой, наиболее часто встречающийся вариант – на столе все так же громоздятся бумаги, документы, книги; вы вроде бы постоянно кладете все на место, но оно постоянно снова накапливается. И наконец – абсолютно пустой стол, залитый солнечным светом. В ящиках лежит все необходимое. А на поверхности только ноутбук, мышь и ежедневник для записей. Как вы думаете, за каким из них вы будете работать продуктивнее?

ПРИЧИНА, ПО КОТОРОЙ МЫ ОЧИЩАЕМ ПРОСТРАНСТВО, – СНИЖЕНИЕ ВИЗУАЛЬНОГО ШУМА. ДАЖЕ ЕСЛИ ВЫ СЧИТАЕТЕ, ЧТО ДЕСЯТЬ ЯРЛЫЧКОВ И ПЯТЬ ПАПОК ВАМ НЕ МЕШАЮТ, ПРОСТО ПОПРОБУЙТЕ ОДИН ДЕНЬ ПОЖИТЬ БЕЗ НИХ.

Причина, по которой мы очищаем пространство, – снижение визуального шума. Любая информация, которая поступает к нам, начинает автоматически обрабатываться мозгом и пожирать мыслетопливо, даже если мы пытаемся контролировать это усилием воли (особенно если мы пытаемся). Поэтому даже если вы считаете, что десять ярлычков и пять папок вам не мешают, просто попробуйте один день пожить без них.

Все документы и папки должны были переместиться в недра файлохранилища еще раньше. Но если вы этого еще не сделали, самое время сгрести их в ваши «папки-свалки». Так же я предлагаю поступить с ярлыками программ, которые находятся непосредственно «на обоях», а также в панелях быстрого запуска (докере). Удаляйте их – совсем. Этот пункт обычно вызывает больше всего недоумения: ведь это же теоретически так удобно. Да, это быстро – но при этом люди обычно не контролируют число этих ярлыков. На корпоративных семинарах девяти из десяти участников приходилось буквально обращать на эту панель внимание. А затем были откровения из серии: «А что это за программы и откуда они взялись?»

«С рабочего стола я перенесла все в папку «Документы». Поставила ссылку на папку с документами – теперь у меня абсолютно чистый рабочий стол! Аве Мария! И новые обои на рабочий стол поклеила. Любуюсь и радуюсь!»

С точки зрения минимализма программы лучше держать в панели или выпадающих меню, а не перед глазами. Это добавит лишний клик, но освободит резервы вашего внимания. При загрузке вы будете видеть пустую панель управления с часами (или ее аналог), обои на рабочем столе – и больше ничего! А если вам будет в этом некомфортно, вы всегда успеете завалить его заново.

Как это реализовать? Для каждой операционной системы существуют свои способы достичь полного дзена. Но смысл один: и программы, и ссылки на документы выносятся в меню программ или «проводника файлов». Для этого можно забить в интернете запрос на тему «минимализм» в сочетании с названием вашей операционной системы. Например, «минимализм Windows», «минимализм Mac OS» и так далее. Вы найдете немало способов управлять системой, о которых вы раньше даже и не подозревали. Убирать ссылки на личные папки или программы в боковую панель файлового менеджера, оптимизировать панель программ, уменьшить число активных значков текущих процессов. Например, многие не знают, что корзина с рабочего стола Windows все-таки убирается. Или что в Mac есть возможность прикрепить ссылки на самые важные папки или программы в боковую панель файлового менеджера. Даже если вы с компьютером на «извините, пожалуйста», не стоит пугаться – почти всегда эти инструкции пишутся для новичков, простым и понятным языком, с картинками.

Чаще всего на этом месте обычно машут рукой – ай, да ладно, и так много убрал, уже хорошо. Поделюсь личным опытом – у меня долгое время был идеальный рабочий стол, за исключением корзины. И он постоянно норовил захламиться – моему подсознанию было все равно, один там ярлык, два или десять, и приходилось постоянно волевым усилием разгребать накопившееся. Когда мне надоело напрягаться, я нагуглила наконец, как убрать эту чертову корзину. И о чудо – на рабочем столе магическим образом перестал появляться мусор. Вообще. Поэтому если ваша проблема – «постоянно все убираю, но снова накапливается», посмотрите – нет ли там точки притяжения внимания? На идеально пустую поверхность не хочется ничего складывать, а случайно оказавшиеся там предметы начинают раздражать. А вот там, где есть хоть одна лишняя вещь, месяц спустя можно обнаружить целый завал.

Если категоричный минимализм не про вас – начните, по аналогии, с полного удаления всех ярлыков программ. Но затем возвращайте на место те, без которых неудобно. Так вы избавитесь от редко используемых приложений и обеспечите себе более эффективную работу.

Первое чувство облегчения. Именно на этом этапе происходит первый «вдох полной грудью». Убрав все с рабочего стола, вы внезапно вспомните, какие красивые обои вы на него поставили. Глаз не цепляется за мешающие элементы, вы наслаждаетесь красивой картинкой или спокойным ровным фоном. Ваш мозг перестает лихорадочно обрабатывать визуальный шум («Хозяин, а что это у нас тут на иконках написано? А сколько сейчас времени? А что там на панели мигает?»). Вы не видите файлов, которые отложили, «чтобы не забыть сделать». Уменьшается стресс («Это все нужно было сделать еще вчера, позавчера и завтра, я ничего не успел и теперь я неудачник!»). В общем, чистый рабочий стол – это первое позитивное переживание, которое вы можете испытать в процессе расхламления. А ведь его расчистку можно сделать буквально за один вечер.

Я создам свою структуру файлов

Итак, у вас есть выделенное пространство, где лежат все документы. Есть список нужной информации. Все ваши файлы сложены в большую кучу под названием «Архив» или «Разобрать» внутри папки с личными документами. Следующий шаг – создать каркас будущей файловой структуры, заточенной персонально под вас.

Упражнение 10

«Будущая система хранения»

Перечитайте ваш список. Выделите то, что относится к хранению документов. И теперь обратите внимание, на какие большие группы вы разделили эти документы. Это и будет максимально персонализированная структура папок.

Обычно в списке к документам относится от 10 до 25 пунктов, для удобного восприятия этого много. Посмотрите, можно ли объединить пункты списка между собой по общему признаку. В верхнем уровне у вас должно получиться примерно от трех до десяти крупных категорий, а более детальное разделение – внутри них.

Теперь в вашем файловом хранилище создайте пустые папки с названиями этих категорий. Выберите из списка только то, что вам актуально. Такие папки могут организоваться на разных носителях, исходя из вашего удобства (это мы уже рассматривали в прошлой главе).

Примеры наиболее популярных категорий: «Работа», «Учеба», «Хобби», «Книги», «Фильмы», «Музыка», «Игры», «Программы», «Бытовые файлы», «Фотографии», «Воспоминания» (именно по этим категориям дальше в книге я даю советы по расхламлению). Возможно, что-то из документов занимает так много места или настолько важно, что у него будет отдельная папка. Имена папок можно брать «стандартные» или придумать свои.

«Ночь… Тишина… И только я шуршу в ноутбуке. Не спится. И мне не нравится название «Работа» для папки. Слишком скучно. Неожиданно придумалась папка «Мода». Работаю стилистом, и раньше все было просто разбросано по ноутбуку черт знает как…»

Если в вашей системе существуют папки «по умолчанию», вы можете попробовать воспользоваться ими. Но гораздо интереснее сделать структуру «под себя». Кстати, это отличный повод потренировать фантазию и поднять себе настроение. Кто сказал, что папки должны называться скучно? «Вышивание», «Фото», «Всякости», «Астраханчик», «Экстрим», «Соленья» – вы ограничены только сферами деятельности и собственной фантазией.

«У меня все файлы были раньше по папочкам расположены на рабочем столе – подойдет в качестве общего места для расхламления? Я планирую убрать их с рабочего стола в итоге. Но на данный момент так удобнее, потому как постоянно захожу в эти папки и что-то удаляю. А когда начну работать – наверное, начну привыкать работать с новым местом… Или нет?»

Обязательно создайте структуру сразу в том месте, где будут постоянно лежать документы. Не нужно куда-то «временно» пристраивать ее, чтобы потом планировать перенести – делайте сразу «на чистовик». Как говорится, нет ничего более постоянного, чем временное. В процессе расхламления у вас выработается привычка класть все на место. И будет лучше, если вы выберете правильное место сразу, чтобы потом не переучиваться. К тому же если вам неудобно ходить по папкам сейчас, то потом удобнее не станет – ищите сразу комфортное решение.

Нет смысла размышлять в теории о том, какой вариант удобнее. Думайте руками. Положите документы в одно место, в другое, третье. И где они удобно улягутся и при этом не будут мозолить глаза, там их и оставьте.

Файлы «от компьютера». Часто программы или операционная система создают собственные папки и файлы в «Моих документах» и других местах для пользователя по умолчанию, и сколько их ни удаляй – они появляются заново. Не позволяйте им оказываться в одной папке с личными документами. Если это не ваш личный файл – в документах ему не место.

На курсах у меня пользователи выбирали для документов папку по умолчанию, сносили оттуда все системное – и у них ломался Outlook, потому что он там вообще-то живет. Вот и пусть живет дальше – оставьте папки по умолчанию системе и создайте себе отдельный уголок.

Смешивать «компьютерные» и личные файлы – это примерно как держать в одном ящике отвертки и шампунь. Во-первых, при пользовании личной папкой вам важно охватить все документы одним взглядом. Когда внутри появляется подобный «виртуальный налет», внимание рассеивается (а внимания у нас и так дефицит). Во-вторых, автоматическая резервная копия будет прихватывать их вместе с остальными, а это – дополнительное место на диске резервного хранения. Лучше всего «отделиться» от системы, создав большую папку под документы со своим именем, и уже внутри хранить личные файлы.

Не распыляйтесь. Система папок должна быть простой. Лучше всего, если все они будут названы одним-двумя понятными словами, на одном языке, и их суммарно будет не больше десятка. Почему такое число? Исследования доказали, что человеческий мозг в силах запомнить не более 5–7 объектов разом. Например, если вы захотите заказать больше пяти видов мороженого в кафе, придется сверяться с меню, чтобы ничего не забыть. Так же и с папками – когда перед глазами у нас от пяти до десяти крупных категорий, содержащих только файлы по определенной тематике, мы уже не думаем: «И куда я мог сохранить резюме?..» А целенаправленно лезем в папку с работой. Если же в документах лежит примерно сорок папок с разными названиями и еще десятка три бесхозных документов – вы подвисаете, начиная читать названия.

Еще пример – если у вас несколько разных увлечений, лучше сохранить их все в одну большую папку «Хобби». И уже внутри создать подпапки для каждого из них: «Макраме», «Кик-боксинг», «Итальянская философия». Таким образом, едва открыв документы, вы легко найдете, куда спрятали сочинения Фомы Аквинского или видеоролик по отработке базовых ударов в челюсть.

«Значит, так. В теории получается следующее. Новая мегапапка: «Светлое будущее». Мегапапка со всем, что было до этого: «Темное прошлое». Мои категории папок: библиотека, кинематограф, фотографии, личный архив, работа, музыка, подборки, творческие проекты, программы. Итого 9 штук. Хотела уложиться в 5–6 категорий, но не получилось. Основное место хранения у меня будет внешний жесткий диск, чтобы пользоваться одними и теми же документами и на ноутбуке, и на стационарном компьютере».

Зачем делать пустые папки? Вы можете не увидеть особого смысла в создании «пустого каркаса», если у вас есть относительно удобная структура, где совсем мало мусора. Но я рекомендую попробовать. Создание совершенно новой структуры, куда вы постепенно будете переносить документы, имеет психологический эффект.

Переложить документы из старых папок в новые с таким же названием – недолго. Но вы сразу увидите, какого порядка можно достичь, и вам это понравится. Это похоже на переезд в новую квартиру: в девственно-чистой комнате хочется добавить буквально пару предметов мебели. Старые папки невольно тянут за собой старые привычки. Если у вас уже есть хорошая удобная структура, выполнение заданий поможет вам сократить объем документов в 2–3 раза.

«У меня всегда все было четко по порядку, вплоть до того, что бардак у коллег видеть не мог, очень раздражало. Начал по вашему курсу вычищать документы. Поковырялся немного и бросил – решил, что это не мое, внешне вообще почти ничего не поменялось. Но как-то неудобно все-таки было. Психанул, написал в Word по памяти, что мне нужно, там же нарисовал простую блок-схему структуры файлов. Внезапно получилось раза в три меньше папок, чем у меня было. Создал пустые директории и начал туда понемногу переносить документы из старых мест. Понял, что было не так – однотипные файлы, для фото например (это мое хобби), лежали аж в трех разных местах. Собрал все в одну большую подпапку «Фотохобби». Что-то внезапно оказалось не нужно – на компьютере есть, в списке нет. Удалил без сожалений. Начать с нуля – отличная тактика».

Вы можете попробовать сначала нарисовать будущую структуру папок на бумаге и только потом переносить ее в компьютер. Это поможет «визуализировать» свои потребности. Если в какой-то момент вы поймете, что эта классификация неудобная и неправильная – перебирайте варианты, пока не найдете подходящий. А если после разбора останутся пустые папки – просто удалите. В конце концов – мы же экспериментируем!

Имена файлов и папок. Понятные имена – основа хорошей сортировки. Глядя на название, вы должны совершенно четко, без раздумий, понимать, что находится внутри или по ссылке. Полагаться на память бессмысленно. Это сейчас вы помните, что в папке «пщкопапдлоук» у вас курсовая за третий курс, фотографии с юга и инструкции к модему, а через пару лет (или даже месяцев) все изменится.

Если вы хотите выделить какую-то категорию, в начало ее названия поставьте восклицательный знак (два, три) или возьмите название в квадратные скобки. Это автоматически перекинет документы в самое начало списка.

Если у вас много файлов, привязанных к датам, удобен принцип «даты задом наперед». Чаще всего его используют для папок с рабочими проектами, хобби или фотографиями. Сначала мы пишем год, потом месяц (если нужно, день) и название проекта. Например, в одной папке с фото рядом могут лежать: «2015 07 Фотографии из Питера», «2015 08 Фотографии из Москвы», «2015 09 Домашние посиделки». В этом случае компьютер автоматически отсортирует папки по записанным датам.

Не забывайте про резервные копии. Первая часть списка – очень дорогая вашему сердцу информация. Поэтому вам нужно озаботиться возможностью где-то ее сохранить. Вторую часть тоже можно забэкапить, если вам жаль вашего времени.

В случае с документами существуют несколько вариантов резервных копий. Они бывают автоматические (вы настраиваете резервное копирование один раз и потом не думаете об этом) или вручную (когда вы ручками копируете важную информацию, например, на внешний диск). Хранить резервные копии можно в облаке, на внешних жестких дисках или даже нарезать копии на DVD. У всех способов есть и преимущества, и недостатки: внешний хард может сгореть при пожаре, «облако» могут угнать злоумышленники. Абсолютной безопасности не бывает, поэтому выбирайте, исходя из удобства.

Я, например, очень дорожу личными фотографиями и рабочими документами (в том числе текстом этой книги), но мне жалко своего времени. Поэтому важная информация у меня копируется автоматически в два источника резервного копирования, а второстепенная – только в один. Некоторые знакомые считают меня параноиком. Зато недавно была другая история – в отпуске я разбила телефон, и только при покупке нового выяснилось, что автоматическое сохранение контактов в «облако» отвалилось еще полгода назад. Не смертельно, но неприятно: у всех важных мне людей, с кем я познакомилась за последние полгода, пришлось спрашивать номера телефонов заново.

ОТКАЖИТЕСЬ ОТ СОХРАНЕНИЯ НЕНУЖНОЙ ИНФОРМАЦИИ, А В ИДЕАЛЕ – ВООБЩЕ ОТ СКАЧИВАНИЯ, ТОГДА ОСТАНЕТСЯ ТОЛЬКО САМОЕ НЕОБХОДИМОЕ.

Настроить резервные копии можно хоть сейчас – с огромным нерасхламленным архивом документов и кучей пустых папок. Можно настроить копирование только для папок «светлого будущего» – тогда весь труд по сортировке не пропадет в случае катастрофы.

«Для меня все самое ценное не лежит на компьютере. Для меня самое ценное – это люди, впечатления, эмоции, встречи, мои мысли, которые я могу передать другим, путешествия, результаты моего творчества. Все это в реальной жизни, в моей голове, в моей памяти, часть есть в интернете. Для всего этого мне резервные копии не нужны. И по факту они создают «еще одну коробочку, в которой в моем пространстве лежит все то же самое», и еще мне нужно об этом думать. Без особой необходимости. А компьютер у меня просто как промежуточный пункт для файлов, как полезный инструмент».

Бывают случаи, когда виртуальный мир для людей не так важен, как реальный. Тогда резервное копирование может быть не нужно. В любом случае принимайте решение осознанно, чтобы потом не жалеть. И помните – чем проще, тем эффективнее.

«Долго думал, а нужен ли мне бэкап на внешнем диске в принципе? Какие файлы мне важны? Фото моих миниатюр? Так они в любом случае грузятся в «облако» (Google фото) и потом размещаются по ресурсам. Файлы обработки видео для YouTube? Но я не планирую править то, что уже залито. Документы? Я уже года три как «переполз» на Google Docs. В итоге остаются фото событий из жизни и проекты по верстке. Решил, что проще и дешевле нарезать все на DVD и убрать в коробку».

Крайне захламленные области

Частая ситуация – личные документы находятся в таком виде, что больше похожи на чудовищную кашу. Что там лежит, зачем все это нужно и откуда взялось – тайна. Но при этом просто «махнуть не глядя» не получится – где-то в недрах этой свалки есть что-то очень полезное. Способ, при котором у вас одна «папка-свалка» со всем подряд и несколько пустых папок с будущей структурой, поможет и здесь. Особенно это актуально, если у вас высокий поток входящих задач, и вы, не сортируя файлы, просто бросаете их куда придется.

Давайте усвоим несколько новых привычек. После того как у вас появилась новая структура, приучите себя сразу класть файлы на место. Откажитесь от сохранения ненужной информации, а в идеале – вообще от скачивания, тогда останется только самое необходимое. То, что слишком долго сортировать, скидывайте в «папку-свалку», не забыв подписать понятным названием. В главе «Информационный шум» я подробнее расскажу о полезных привычках, которые помогут вам не захлебнуться в информационном ливне. (И да, вы всегда сможете при необходимости открыть «информационный зонт»).

Теперь в поисках нужного сначала можно сходить в новые папки. Не найдя там, ищем в архиве. Или запускаем автоматический поиск по названию. И теперь – это важно! – уже найденное причесываем и укладываем на место. И заодно избавляемся от лишнего. Если в ходе каждого поиска вы потратите хотя бы пару минут на перекладывание из архива в папку «светлого будущего» – начнет появляться порядок.

Да, на разбор архива таким образом может понадобиться вечность и еще немножко. Но поверьте – это можно закончить! Знаю на собственном примере – папка «Свалка», по совместительству пристанище временных рабочих файлов, у меня занимала чуть ли не полкомпа. Просто сесть и разобраться за один, два или больше подходов было нереально. Но я продолжала понемножку каждый вечер выгребать нужное и удалять лишнее. И наконец, где-то через полгода-год я увидела «дно» этой папки. Совсем я ее не удаляю – там лежит текучка по рабочим проектам, которую я вычищаю примерно раз в месяц. Но теперь, заходя туда, я уже не вздрагиваю. Вы можете разбирать свой архив хоть сто лет, понемножечку перекладывая в новые папки только самое-самое нужное. И эти новые папки будут оставаться удобными и чистенькими, не смешиваясь с «текучкой» и ненужным мусором.

Теплые воспоминания, или Почему я не могу избавиться от них

Иногда вам будет встречаться информация, которая уже перестала выполнять свою задачу. Старенький фильм уже не смотрится на фоне новомодных шедевров. Некогда любимая работа для портфолио выглядит хуже, чем ваши новые проекты. Симпатичные картинки не просматривались уже несколько лет… А вам все равно очень-очень жалко их удалять.

«Безжалостность срабатывает не всегда, не отточен еще этот навык. И в процессе мне часто попадаются файлы, которые не подходят ни в одну из названных в списке категорий. Удалять их не могу или не хочу, а куда положить – непонятно. До сих пор они у меня лежали в папке stuff (то есть «разное»). Но понятно: в эту папку отправляется все подряд. Пытаюсь разглядеть логику в файлах, которые жалко. Может, они какую-то целесообразную категорию образуют?.. Посмотрим».

Информация, которая никуда не пристраивается, может быть дорога как память. Все это теперь выполняет новую функцию – хранить воспоминания. Этакие виртуальные сувениры.

Но если статуэтку из Египта можно поставить на полку и ежедневно любоваться, когда она попадается вам на глаза, то с набором байт такое не сработает. Чтобы пользоваться «файлами-сувенирами», нужно помнить, где они лежат, и хотя бы изредка хотеть их пересматривать.

Заведите в личном файловом хранилище папку «Воспоминания». Все «сувениры» из онлайна можно скачать или наделать скриншотов. Второй вариант – сложите документы-воспоминания вместе с личным фотоархивом. Они выполняют одинаковую функцию – служат топливом для ностальгии. Вариант совместить фото с «сувенирами» удобен еще и тем, что вы можете просматривать документы, относящиеся к одному событию, одновременно. Вот видео с вашего дебютного выступления в школе; рядом – фотографии, где вам вручают за него грамоту; и в этой же папке – скан самой грамоты. Выберите любой из способов, совместите их или придумайте свой собственный – но не позволяйте таким хорошим воспоминаниям бесследно потеряться в недрах цифрового пространства.

«Файлы-сувениры» тоже стоит разобрать и удалить все, что не «вау». Создайте из кучи «файлов-сувениров» этакий концентрат счастливой жизни. Но это мы сделаем с вами в самом конце, когда ваш «навык принятия решения» станет почти совершенным. А пока – просто отложите их в сторону.

«Сижу расхламляю музыку. Я ее вроде бы уже вычистила, порадовалась тому, что там только любимые группы. А сейчас смотрю и понимаю, что они все равно там «просто лежат». До меня дошло, что мне это жалко только потому, что мне дороги воспоминания об этом периоде жизни. А слушать-то уже и не хочется, многое заслушано до тошноты, хочется новенького. Короче, я создала папку «Ностальгия» и начала туда скидывать по одной или несколько песен из каждого альбома, которые мне прям очень нравятся и не вызывают плохих воспоминаний. В итоге вместо почти 10 000 аудиодорожек у меня осталось около сотни «сегодняшних» (которые мне очень нравятся и еще не заслушаны до дыр) и большая пачка «ностальгии». Пусть пока полежит. В самом конце, когда буду «воспоминания» разбирать, я еще подумаю – может, она мне вообще не нужна, и удалю ее. Но пока рука не поднимается».

Право на личное пространство

«Очень хочется идей, что же делать нескольким пользователям одного компьютера в домашнем варианте. Браузеры разделили. На этом все. Захламление получается в разы больше. И тронуть вроде как боишься – вдруг лишнее, а сесть всем вместе и разобраться никак».

Мало радости постоянно спотыкаться о чужие документы или по каждой мелочи дергать других. «А тебе вот эта штука нужна еще? А может, удалим? А если вот сюда ее положим? Что значит – отстань от меня?..» Поэтому для семей, где у одного компьютера несколько пользователей, я предлагаю обратить особое внимание на «разделение территории».

Сегодня ситуация, когда одним устройством пользуется несколько человек, встречается нечасто. Даже маленьким детям дарят собственные планшеты, а уж чтобы на одном компьютере сидело несколько взрослых – большая редкость. Но все же бывает. Если это ваш случай, эта глава – для вас. Также обратите на нее внимание, если у вас есть общее облачное или дисковое пространство с коллегами на работе.

Крестьянам – землю, рабочим – заводы, пользователям – папки. Если в рамках файлового хранилища работает несколько пользователей и у вас равноправие – сначала поделите «виртуальные шкафы». Создайте каждому юзеру собственную папку, о которой шла речь в прошлом разделе. Как и в случае с «папкой-свалкой» одного пользователя, папки нескольких человек не надо создавать прямо на рабочем столе. Назовите их именами пользователей: «Мама», «Папа», «Кот», «Сосед из 23-й квартиры». Теперь в этой папке у каждого пользователя будут лежать его – и только его – личные файлы. Отныне и впредь каждый из вас сам решает – что удалить, куда положить, как назвать и что с этим делать. Это касается всех пользователей, включая детей, которые в состоянии поставить вам три десятка видеоигр или скачать пару гигабайт мультиков, а потом их потерять.

ЕСЛИ В ХОДЕ КАЖДОГО ПОИСКА ВЫ ПОТРАТИТЕ ХОТЯ БЫ ПАРУ МИНУТ НА ПЕРЕКЛАДЫВАНИЕ ИЗ АРХИВА В ПАПКУ «СВЕТЛОГО БУДУЩЕГО» – НАЧНЕТ ПОЯВЛЯТЬСЯ ПОРЯДОК.

«Видел бы кто мое счастливое лицо, когда я создавала папочку «Документы»! Владелец у нас один, он же – администратор, и все это я. Но компом пользуются и родители. Дабы решить вечные споры и расспросы «Яна, где фото со дня рождения?» или «Яна, где моя музыка?», я создала для каждого его папку. И уже уведомила родителей, что теперь в своих файлах разбираться будут только они. А я умываю руки!»

Если файлы одного члена семьи, как бесконечно расширяющийся газ, норовят занять все доступное на компьютере место – можно поделить систему на логические диски. И выделить по диску каждому члену семьи, не считая системного. Тогда «хомяк» будет вынужден довольствоваться выделенным ему по справедливости пространством, не занимая чужое.

«Ходють тут, ходють, ничем не помогають, только пачкають…» Общую территорию придется поддерживать в порядке совместными усилиями. Если вам важна аккуратность, договоритесь между собой – не замусоривать рабочий стол, папку загрузок, вкладки в браузере и другие «места общего пользования». Если кому-то нужны файлы – пусть он держит их у себя, а не раскидывает по всему компьютеру, как носки по квартире. Принцип как на общей кухне – чем больше каждый пользователь привносит бардака, тем неприятнее там находиться. Выдайте каждому члену семьи по «виртуальной швабре» в виде простых, понятных правил поведения. И сами соблюдайте их, подавая положительный пример. То же самое касается и коллег – если в вашей корпоративной культуре не предусмотрены правила работы с общими пространствами, придется выработать внутренний кодекс самостоятельно. Эффективность работы значительно повысится.

Если домашние испытывают непреодолимое желание сложить все свои документы на рабочий стол, потому что это удобно – используйте ярлыки/«псевдонимы». Ссылки на личные документы каждого пользователя можно вывести на рабочий стол, в боковую панель, в панель быстрого доступа, в список часто используемых папок – в любое место, в зависимости от операционной системы. Добавится один-два клика – зато на общей территории будет идеальный порядок.

«Создала на диске D папку Docs. А в ней – папки для себя, мужа, старшей дочки. И уже решила создать папку и для средней. У нее есть пара файлов, которыми мы пользуемся для садика, а в следующем году она уже пойдет в школу. Внутри своей папки я уже создала подкатегории по списку файлов. Ярлыки вынесла на рабочий стол. Очень удобно! Уже не теряюсь, где мое ВСЕ! Теперь дело за малым: расхламить ненужное согласно целям, списку и актуальности».

Коммунизм и экономия места. Часто бывает так, что в семье есть общие архивы – например, коллекции музыки, фильмов, общий фотоальбом. Если вы, проникнувшись духом цифрового минимализма, захотели навести порядок и в общих категориях, у вас есть два варианта.

Расскажите членам семьи правила пользования общими папками: сколько и что там должно храниться и кто за всем этим должен следить. Конечно, это не всегда возможно. Если один валит все в кучу, а второй аккуратно сортирует, то, безусловно, их представления о хранении плохо совместимы. Решение – сделать копию общих файлов для каждого пользователя. И пусть каждый (и «неряха», и «аккуратист») хранит их у себя в удобном виде. Как бы вы ни договаривались о правилах сосуществования, все обсудить не получится. И может случиться, что какие-то файлы остаются бесхозными, потому что каждый думает: «это не мое, но наверняка нужно другому». У нас дома была забавная ситуация – в семье из трех человек в стаканчике стояло четыре зубных щетки. Стояли они там примерно полгода – и каждый считал, что лишняя щетка, конечно, не его, но зачем-то нужна остальным. Когда я наконец решила уточнить, чья она – выяснилось, что она никому не нужна и никто не помнит, откуда она взялась. И мы ее торжественно выкинули. Так же и с файлами. Никто не будет выяснять: «А это твое? А оно тебе надо? А почему оно тут лежит?»

Второй плюс раздельного хранения (особенно если оба пользователя не склонны к накопительству) – освобождение места. Да, вы не ослышались! Две копии одинаковых по смыслу папок, как ни странно, в итоге приводят к тому, что места освобождается больше. Дело в том, что, если вы храните, например, общую коллекцию фильмов, туда неизбежно попадают никому не нужные видео, порождая диалоги из разряда «Я думал, это твой фильм – Нет, не мой! – А тогда чей?..»

Но как только вы создаете две раздельные видеотеки, внутри ваших личных папок с фильмами, вы начинаете очень придирчиво относиться к выбору кино. Особенно если вы, как минималист, храните не фильмы, которые «вроде бы нравятся», а только самые лучшие, которые вы готовы еще не раз пересмотреть. Поверьте, вряд ли две (или больше, по числу юзеров) коллекции «самых лучших фильмов жизни» будут полностью совпадать. Как бы вы ни были похожи, вы все-таки очень разные, и каждого будет «цеплять» что-то свое. Поэтому у нас и получается экономия места – все «средненькое» уходит. Третий плюс – чувство свободы. Вам не нужно согласовывать свои действия. Не нужно страдать от собственных решений: «Это фото так нравится мужу, оставлю его, хотя лично мне оно кажется ужасным». На своей личной территории люди поддерживают чистоту куда яростнее, чем когда они вынуждены сосуществовать с кем-то еще.

Делить ли «общие» коллекции на личные? На одной чаше весов – ощущение личной свободы и личных границ, самостоятельность, порядок, удовольствие и радость от «ресурсного» существования. На другой – чувство общности, принадлежность к «семейному клану» и пара сэкономленных гигабайт. Что выбрать – решать вам.

Чужие файлы – табу. Их мы не трогаем ни в коем случае. Познав дзен минимализма, очень тянет научить ему всех, кто подвернется под руку. А как начинает мешать чужой хлам – словами не передать! И вот вы начинаете уговаривать мужа удалить коллекцию порно: «Все равно ты его уже лет пять не смотришь, ну зачем оно тебе?» Или начинаете втихомолку отправлять в корзину чужие «я точно знаю, что ненужные» файлы. Как только вас потянуло учить других, как обращаться с цифровым пространством – идите на свою территорию, там что-то не так.

Раздражение чужим барахлом говорит о том, что у вас самих пока нет идеального порядка. Поскольку выкидывать чужое куда проще (эмоциональной привязанности-то нет), нас так и тянет начать разбирать чужие запасы. Кстати, это применимо и к другим сферам жизни – если вас раздражает чужая привычка, задумайтесь, почему вы не можете спокойно пройти мимо. Наведя порядок в своей папке (и своей голове), вы поймаете дзен по поводу того, что происходит в жизни других людей. Учитесь уважать других и защищать собственную территорию, не вступая при этом в конфликт.

На часто задаваемый вопрос: «Как заставить своих близких убираться?» ответ один – никак. Разбирайте свое, потом еще и еще, пока вас наконец не отпустит. Нет смысла никого пилить – не поможет. А вот ваш молчаливый положительный пример повлияет на других: увидев, как это просто и удобно, они невольно потянутся за вами.

Возможен вариант, когда при виде всего своего имущества вы испытываете волшебное «чувство щелчка», но раздражение от чужих завалов как было, так и осталось. Задумайтесь, возможно, вам тесно и неуютно? Скорее всего, причина этого плохое разграничение между вашим и чужим. Значит, пора выдворять других людей с территории, которую вы подсознательно считаете своей. А может, и выдворяться самому (и не только физически, но мысленно перестать тянуть руки к тому, что не ваше и вашим стать не может). Заведите себе отдельную рабочую станцию или внешний жесткий диск для хранения личных данных и поддерживайте их в порядке, не переживая по поводу того, что творится в месте, которое вы покинули.

Не заталкивайте это раздражение внутрь себя, иначе в один прекрасный день оно накопится и вы просто «взорветесь» от сдерживаемых негативных эмоций. Для близких это станет неприятным сюрпризом: «Все ж нормально было, чего ты бесишься-то?..» А все потому, что вы долго не говорили о своем недовольстве вслух.

Совсем чужие файлы. Отдельная категория «чужой» информации на вашей территории – та, которую вам оставили со словами: «Пусть у тебя полежит, жалко тебе, что ли?» Жалко, да еще как! Вам хватает своих проблем, а на вас пытаются повесить еще и чужие.

«На моем компьютере четыре жестких диска, и на двух из них – всякие школьные нужности, оставшиеся от детей. Дети уже выросли и живут отдельно, поэтому их гаджеты не в счет. Но эти диски чистить я, наверно, не имею морального права. А может, имею. Хм…»

Если вам принесли что-то на хранение «на недельку» и оно лежит уже с пару лет, самое время вернуть эти, несомненно, ценные документы владельцу. Запишите их на диск, отправьте по сети, вручите любым другим удобным способом – а у себя удалите. У вас не склад и не помойка. Исключения составляют файлы с четко обозначенным (и исполненным!) сроком хранения. «Я заберу у тебя это во вторник, когда куплю новый компьютер». И уже в среду вы с чистой совестью удаляете хранимое, поскольку проситель вчера забрал все, как и обещал. Другое исключение – если вы храните файлы для кого-то, у кого нет возможности сделать это самому. Бабушка-соседка, у которой и компьютера нет, благотворительная организация, ваш собственный маленький племянник, который пока не умеет пользоваться техникой. Для этих людей можно создать отдельные «папки пользователей», как предлагалось в начале этой главы, чтобы ваши файлы не смешивались, и по возможности поддерживать там порядок.

А если я в гостях? Если вы – не владелец компьютера, а лишь один из пользователей или коллег с равноправным доступом, вряд ли у вас есть право потрясать уставом минимализма в стенах чужого монастыря. Заведите себе личную папку, сложите туда все ваше электронное имущество. И не позволяйте никому туда залезать и что-либо менять – но и сами не выбирайтесь наружу, уважая чужое пространство. Если коллеги или близкие легкомысленно отнесутся к вашей просьбе не копаться в ваших документах, можно попробовать способ с внешним жестким диском или флешкой. Перед началом работы их можно подключить к компьютеру, сделать нужное дело и затем убрать обратно. Таким образом, доступа к вашим документам не будет ни у кого, кроме вас.

РАЗДРАЖЕНИЕ ЧУЖИМ БАРАХЛОМ ГОВОРИТ О ТОМ, ЧТО У ВАС САМИХ ПОКА НЕТ ИДЕАЛЬНОГО ПОРЯДКА. ВЫКИДЫВАТЬ ЧУЖОЕ КУДА ПРОЩЕ, ПОЭТОМУ НАС ТАК И ТЯНЕТ НАЧАТЬ РАЗБИРАТЬ ЧУЖИЕ ЗАПАСЫ.

Файлы для жизни

В упражнении «Градиент сентиментальности» вы определили, в каком порядке вам будет максимально удобно расхламляться. В этой части книги я расскажу об особенностях разных типов файлов и попробую помочь избавиться от того, на что «рука не поднимается». Вы можете следовать этому порядку, а можете ходить по разделам в удобной последовательности. Свои рекомендации я начну с файлов для работы, учебы и быта – с документов, которые помогают нам поддерживать текущий ход жизни.

Работа, хобби или ностальгия?

Первая категория – это документы, которые нужны нам для работы или учебы. Как правило, их объединяет чувство ответственности. Чаще всего мы храним их не для себя, мы делаем это для других – клиентов, начальника, преподавателей.

Конечно, бывает, что работа доставляет огромное удовольствие, клиенты – ваши близкие друзья, а учитесь вы самостоятельно или по велению души. В этом случае сложно отделить хобби от работы – да и незачем. Здесь лучше разделить документы по сферам деятельности: «Фотография», «Курсы», «Блог» и т. д. Файлы и для хобби, и для работы делятся на похожие категории: текущие и завершенные проекты, материалы для работы, материалы для вдохновения. А если ваш труд уже не очень актуален, но вызывает в вас ностальгию, этим проектам самое место в папке с воспоминаниями.

«Папку хобби и работу я не стала в итоге разделять. Начала путаться… Но зато отделила завершенные работы в архив. Я работаю на фрилансе и сейчас создаю свои проекты. Так что это и есть моя работа, и мое хобби. Под кодовым названием «Творчество».

Если вы трудитесь в офисе и в вашем коллективе уже принята четкая и удобная структура рабочих документов – не трогайте ее, особенно когда документами одновременно пользуются много людей по установленному регламенту. Но и в этом случае имеет смысл «проредить» свои (не чужие!) документы, чтобы накопившийся «мусор» не мешал работать ни вам, ни коллегам.

Представьте: у вас просят какой-нибудь давно забытый файл: «Помнишь, ты собирала все данные в такую удобную табличку?» Конечно помните – три недели ударного труда так быстро не забываются. А все документы у вас рассортированы и подписаны. И вот она – вожделенная табличка, радует ваших коллег и начальство, вы – лучший работник офиса, все счастливо аплодируют и носят вас на руках.

Два типа рабочих файлов. Глобально «трудовые документы» можно разделить на два вида – то, что производите вы сами, и то, чем вы пользуетесь в качестве подсказок. Их удобно хранить в двух больших подпапках внутри рабочей. В одной окажутся ваши проекты и результаты вашего труда. А в другой – материалы, списки, документы, шаблоны, образцы и так далее. То есть все, к чему вы регулярно обращаетесь, вне зависимости от текущей задачи.

Например, у дизайнера может быть две папки «Проекты» и «Клипарты»; у инженера – «ГОСТы» и «Спецификации» и т. д. Чтобы сделать удобное разделение, задайте себе все тот же вопрос: «Как я пользуюсь этими файлами?» Посмотрите на список – возможно, вы уже разделили в нем рабочие файлы на несколько видов. Это разделение и ляжет в основу вашей новой структуры.

То, что сделали вы. Основное в папках с проектами – это то, на что вы потратили свое время, самая ценная часть рабочих документов. Все остальное можно восстановить, попросить у коллег, найти в интернете или вообще без этого обойтись.

«Вчера вечером уселась за папку с рабочими файлами. Обнаружила там ту же картину, что и в других моих папках – «ветвящийся лабиринт», папки в папках в папках, копии копий… И куча нетронутых с документов пяти- и даже десятилетней давности. По рабочим проектам, кроме итоговых документов (статьи, пресс-релизы и т. п.), зачем-то хранилась масса черновиков. Надо сказать, что разбирается тяжело. По поводу многих не сразу могла понять: нужны, не нужны? Хотя, возможно, это верный признак, что надо сразу жать на delete, если я про них несколько лет не вспоминала… Но процесс меня увлек. Открываю многие старые файлы и думаю: «Что это? Зачем это здесь?..» Приятные находки тоже есть, и в «Портфолио» в итоге идет то, что, на мой взгляд, было сделано действительно качественно».

Для тяжеловесных файлов, созданных в специализированных программах, я рекомендую делать понятные названия или сохранять «превьюшки». То есть файлы в простых форматах (текст или изображение), которые легко открыть и просмотреть, но с которыми не всегда можно работать напрямую. Если вам что-то понадобится – вы сможете быстро пролистать превью и уже потом напрягать компьютер пережевыванием гигабайтных файлов.

То, что сделали для вас. Итоги работы ваших подчиненных или наемных лиц тоже важны. В идеальном мире, где клиенты улыбчивы, исполнители трудолюбивы, а миром правят радужные принцессы, результат проекта хранится минимум у двоих: у того, кто запросил сделать задачу, и того, кто эту задачу выполнил.

Труд других людей стоит хранить в том случае, если вы еще планируете воспользоваться его результатами. Например, вы заказали копирайтеру статью и не удаляете ее до тех пор, пока не выложите на сайт. Или пока не разместите текст в большом проекте, собрав его из кусочков своего и чужого труда. Еще пример: вы покупаете иллюстрации и храните их, планируя прикреплять к каждому рекламному проекту в ближайшие полгода. Но если материал уже отработал в проекте и не представляет интереса для других задач, от него можно избавиться.

Для проверки этого пункта можно задавать себе вопрос: «Планирую ли я использовать это в будущем?» Если вам жаль потраченных сил или денег, подумайте, кому они могут понадобиться. Это как найти классный и почти новый свитер, который вам безнадежно мал или не к лицу. Проще подарить его кому-нибудь, чем выкинуть или запихнуть в шкаф, в котором и так уже не закрываются дверцы.

«Чужие» файлы. Документы, которые уже не нужны лично вам, но могут понадобиться вашим коллегам, начальнику, клиентам. Общая рекомендация – отдайте их тому, кому они нужны, а у себя не храните. Кто-то из коллег может обидеться, но обычно ценная информация хранится у тех, кому она реально нужна. Для клиентской информации можно установить сроки давности, после которой информация удаляется: например, несколько месяцев для фотографий или 3–5 лет для проектов, дизайна, архитектуры.

То же самое касается и «бывшей работы». Документы с тех мест, из которых вы уволились, вероятнее всего, вам не понадобятся (если вы не собираетесь вернуться). Возможно, эти файлы будут нужны тем, кто там, на старой работе, остался – отдайте их. Если же вы боитесь, что файлы вам еще пригодятся – запишите их на диск и уберите на полку. Пусть на компьютере будут только те документы, которыми вы пользуетесь в настоящий момент.

«Долго не могла подступиться к этой задаче. Пересмотрела свое отношение к прошлогодним проектам. Поняла, что ко многим из них, как и к заказчикам, больше возвращаться не хочу и не буду. И грохнула все! Оставила только папочку «спорного» проекта, за который мне не заплатили – деньги невеликие, но работала на субподряде у подруги, поэтому ругаться не хочется. Фактически начинаю трудовую жизнь с чистого листа. Ощущения офигенные, приличнее не скажешь. Облегчение! Про портфолио вспомнила, но там было много однотипных вещей, так что выудить пару-тройку лучших из почты для меня не проблема. И, кстати, потом я написала той самой подруге, заказчик которой, по моему мнению, не рассчитался вовремя. Оказалось, что просто проект растянулся вместо трех месяцев на год. Так что даже деньги отдадут! Спасибо расхламлению – так, наверное, и не собралась бы».

Исключением среди «файлов бывшей работы» могут стать уникальные наработки, которые могут понадобиться в той же профессии, но в другом месте (библиотеки документов и госты, портфолио, каталоги оборудования и т. д.). Они будут составлять вашу личную «профессиональную библиотеку».

Сортировка по проектам. Для каждой рабочей задачи заведите отдельную папку и подпишите. Сложите внутрь все файлы, которые касаются этого проекта. Если проектов много, их удобно хранить в папках с обратной датировкой. Например: «2012 01 Годовой отчет», «2012 02 Правки по годовому отчету», «2012 06 Последняя версия годового отчета». Как только вы закончили работу над задачей, ее можно будет перенести в «архив» – папку с завершенными проектами (об этом я расскажу позже).

Если вы постоянно сотрудничаете с одними и теми же людьми, можно сначала сделать структуру «по клиентам». А уже внутри – каталоги с проектами и датами. Только не смешивайте в одну кучу папки разных видов. Не слишком удобно, если вы открываете папку с работой, а там в одной куче – материалы, имена клиентов и несколько неприкаянных проектов. Лучше сделать структуру немного ветвистее, но чтобы в каждой папке были документы только одного вида.

«Было трудно, потому что накопилось много документов с разными версиями (например, черновики текстов, чистовые версии, версии с примечаниями, отредактированные и т. п.). И в психологическом плане трудно: многие документы не открывала 3,5 года, с тех пор, как уволилась с конфликтом и ушла на фриланс. Удалила все ненужные версии, проекты рассортировала по принципу «год-название». Сделала 4 основные папки: «Для работы в будущем» (сохранила свои наработки по руководству отделом, обучению сотрудников и списки полезных книг), «Портфолио», «Резюме», «Текущие проекты». В итоге объем рабочей папки сократился почти в 10 раз по объему и в пять – по количеству файлов. Чувствую облегчение и знаю, что в рабочей папке у меня теперь только ценные для меня документы».

«Текучка», или Свалка временных файлов

Не все документы нужны нам постоянно. Во время работы над проектами часто бывают нужны документы, которые после завершения проекта можно удалить. И их лучше сразу сложить отдельно, чтобы потом не заниматься уборкой проектной папки, а просто нажать Delete.

Есть два варианта хранения «временных файлов». Первый – создавать типовые папки с одинаковым названием (например, «временное», «свалка», «удалить потом», «текучка», «0») внутри папки самого проекта. Важно задавать им одинаковое название, которое вы легко запомните. Потом по нему можно находить «папки-времянки» через общий поиск и раз в пару месяцев удалять.

Второй вариант – завести на диске одну большую «папку-свалку», куда складывать копии версий рабочих файлов и другую текучку по проектам. Не забывайте создавать подпапки по именам проектов, чтобы одним кликом удалить всю информацию по завершении работы. У меня, например, такая «папка с текучкой» сама собой выросла из бывшей «папки-свалки» (название «Свалка», правда, так и осталось).

Зачем нам лишняя папка, тем более в формате «свалки»? Мы же расхламляемся, а не наоборот? Смысл в том, что обычно после завершения проекта вы с облегчением «закрываете» его у себя в мозгу и больше никогда не возвращаетесь к папке с задачей. Соответственно уже через неделю мы не вспомним, что внутри лежат какие-то договора, входящие файлы и куча другой ерунды. Поэтому сразу откладываем в сторону то, что потом хранить не понадобится.

Старые версии проекта. Многие сталкиваются с проблемой – делаешь что-то, исправляешь, а потом клиент или начальник говорит: «Уважаемый, а открой нам, пожалуйста, самый первый вариант документа?» И тебе либо сидеть без вины виноватым, либо чувствовать себя археологом-спринтером и восстанавливать давно забытое за крайне сжатые сроки. Стресс, нервы, валерьянка, увольнение…

Катастрофы не произойдет, если в «папку-текучку» складывать все принципиально отличающиеся версии рабочего документа. Как только вы понимаете, что происходит глобальная переделка – скидывайте старую версию в папку «временных файлов». И затем вносите правки в самый свежий рабочий документ. Как только проект закончится – все промежуточные стадии можно удалить. Или записать в архив, «на случай ядерной войны» (про архив рабочих файлов – в следующей главе). В следующий раз, когда вас попросят достать из шляпы кролика – то есть временную версию документа пятилетней давности, – вы жестом профессионального фокусника извлечете из идеально упакованного архива все, что необходимо.

Копия копии копии. Не плодите промежуточные результаты в основной рабочей папке. Держите там только одну, самую новую версию. Иначе есть риск запутаться в куче вариантов «версия 3», «версия 4–2», «версия новая» и «версия от Михалыча». Какая из них была последней, кто помнит, коллеги?.. Один из источников ошибок – взять для доработок не тот файл. Например, в котором осталась еще не исправленная ошибка. И этот незамеченный косячок может попортить вам много крови. Например, ошибка в номере телефона, которую вы один раз исправили, а потом случайно вернулись к старой версии – и вот уже люди звонят не туда и уходят к конкурентам, у которых правильный телефон, продажи падают. И все из-за маленькой опечатки.

«А у меня вообще вся папка «Работа» полностью ликвидировалась. В этой папке находились картинки, рерайты текстов и еще что-то, что я уже не стала рассматривать. Самое большое место занимали картинки, они перенеслись в папку «Свалка», и я постараюсь разобрать их на днях. А все остальное я удалила, так как не уверена, что в ближайшее время хочу вернуться к подобной работе, и хочу ли вообще».

Архив завершенных проектов

Завершенные проекты, к которым вы почти наверняка не будете обращаться снова, лучше убрать в архив со сроком хранения. Вспомните госучреждения, которые хранят бумажные документы пять, десять, двадцать лет, а по истечении этого времени уничтожают. Не перепутайте – речь идет не о файле типа zip или rar, а о длительном хранении неактуальных файлов.

Отсортируйте папки, отделив текущую работу от завершенной. Создайте для завершенных проектов отдельную папку «Архив работ». Или «Мои лучшие годы в этой конторе», или «Наконец я это закончил». Или любое другое название. Переместите туда все завершенные проекты, в идеале – способом «обратной датировки». Например, «2002 03 Отчет о закупке мыла» или «1998 Вся информация по моей кандидатской».

Завершив проект, не забывайте переносить его в папку «архивного хранения». Как вариант: можно проверять рабочую папку раз в несколько месяцев и собирать все завершенное за это время одним махом. Архив можно сложить в отдельное место файлового хранилища, записывать на DVD-диски или отдельный внешний диск. Как вариант – комбинировать: накапливать «архив» на жестком диске, а по достижении определенного объема «сливать» на внешние хранилища и убирать на полку.

«Перебрала всю свою папку с рисунками, удобно рассортировала по темам и местами по годам, все исходники (кроме тех, которые не закончены и которые я планирую закончить в ближайший месяц) убрала в отдельную папку в архив. Ощущения приятные! Мне нравится, что теперь я могу быстрее ориентироваться в этой папке, знаю, где что лежит, показывать кому-то работу стало намного удобнее».

Временные файлы и текучка. Удалите все временные файлы и промежуточные шаги в ваших завершенных проектах. Здесь нет смысла хранить техзадание от начальника, папку писем от коллеги с ценными замечаниями или материал для разового вдохновения. Оставьте только самое важное – результат всего труда, финальные файлы с готовой работой и краткую выжимку проекта или превью к нему. Если вы планируете только печать ваших старых работ – подготовьте файлы для печати, удалив весь промежуточный результат. Если вам может понадобиться текстовая или табличная информация – сведите самое важное в один документ. Все зависит от рода вашей деятельности.

«Разобрала папку с работой. Глядя на нее, чувствую гордость за себя и удовлетворение. Вот, думаю, не зря все! А когда порядок навожу – внутри гармония и умиротворение… Теперь технические моменты. Я работаю стилистом, и это одна из моих основных папок. В ней я решила сохранять только то, с чем работаю в данный момент. Например, в «Украшениях» есть папка «Вдохновение» – там остались только отобранные картинки, по которым я буду рисовать эскизы. Из папки «Блог» все статьи перенесла в Evernote. И установила на телефон. Там буду писать статьи. И так я не засоряю заметки. Все работы и фото с клиентками перенесла в «Творчество». Это мне часто нужно для создания портфолио на сайтах. Разобрала фотосессии. Уф… Пополнился творческий архив! Красотааа… Оставила разные свои теоретические наработки, которые нужны каждый раз. Вообще, перенести клиенток в архив – это озарение. Спасибо!»

Аккуратная «упаковка». В идеальном мире перед записью в архив проекты лучше финализировать. В графических файлах могут слетать шрифты. Документы, требующие специальных программ, могут перестать открываться в новых версиях. Если вы хотите сохранить все до последней буковки, убедитесь, что проект упакован так, что и через несколько лет вы без проблем сможете его просмотреть. Также очень помогает подписывать документы внятным языком, чтобы потом не материться, открывая все файлы с названиями типа «fin-04», «ваывла» и «new-24».

Для тех, кто ценит свое время. Совет, полностью противоположный предыдущему. Чтобы записать файл «в архив» – не обязательно его «причесывать»!

«На данный момент еще не все папки почищены, но прогресс идет на удивление быстро, уже удалены сотни файлов. Есть только 2 папки, в которые прям заглядывать страшно. Я их уже несколько раз открывала, и каждый раз с криком убегаю оттуда. Это были групповые проекты, один – книга (включая написание текстов, создание инфографики и верстку по главам), другой – мобильное туристическое приложение (метаструктура, тексты, картинки, презентации и плакаты для него). Так как это групповая работа, там десятки файлов одинакового вида, версии, сделанные разными людьми. И вот там лежит что-то типа «final» «final 3» «final new» «final final» «final ok»… Хочется волосы на голове рвать».

Если проект завершен, вы не собираетесь к нему возвращаться, он не является для вас ключевым, вы не хотите им хвастаться перед клиентами или друзьями – запишите его «в архив» как он есть! Вместе со всеми «правками от Ивана Петровича», десятью версиями финального файла и какими-то непонятными, но, несомненно, важными документами. Скорее всего, вы уже никогда к нему не вернетесь, а значит, нет смысла тратить время на разбор.

Если проект вам снова понадобится – вы вернете его обратно в «рабочие файлы». И тогда уже разберетесь внутри, удалите лишнее, найдете недостающее и приведете папку наконец в приличный вид.

Материалы для работы

Если у вас творческая профессия, то вы наверняка собираете библиотеку файлов, к которым регулярно обращаетесь как к рабочему материалу. То же относится и к любым видам деятельности, которая предполагает переработку материала для создания нового продукта. Это могут быть фотоизображения, векторные картинки, схемы вышивок или вязания, шаблоны для создания документов и многое другое. Для работы мы храним книги, обучающие курсы, справочную литературу и другие «интеллектуальные подпорки». Все эти материалы стоит проредить и удобно структурировать.

В случае с файлами, помогающими решать практические задачи, оставьте только нужное: «Я это регулярно использую». В случае с творческими материалами – только самое лучшее: «Это меня действительно радует». Остальное можно удалить.

Самое-самое для творчества. У многих творческих людей архив «пригодится для работы» разрастается до чудовищных размеров. Чтобы «проредить» его, воспользуйтесь принципом «самое лучшее». Сохраняйте материалы только высокого качестваю. Из плохого и средненького вряд ли получится достойная работа. Оставьте тот объем, который вы в силах «переварить» за один присест. Нет смысла оставлять 80 одинаковых структур крафтовой бумаги – все равно, признайтесь, вы не уходите дальше десятка-другого первых файлов. Или пара тысяч цветовых палитр – скорее всего, ваш глаз замылится на первой же сотне. Не знаю, чем вы пользуетесь – но прикиньте, сколько материала вы можете обработать не уставая за один заход. И не храните больше этого объема.

«Я так увлеклась и вдохновилась разбором архивов, что в этот же день начала писать (и почти дописала уже) несколько статей! До этого работа месяц не двигалась с места!.. Я слегка в шоке и в полном восторге! Еще начала создавать свою «галерею славы». В данный момент я работаю над своим сайтом и блогом, но пока он не запущен. Надеюсь, к концу расхламления я смогу его завершить и показать миру».

Если вы храните файлы набором, просто «ради комплекта» – пересмотрите их ценность. Нет смысла хранить полный сборник ГОСТов по производству, если вам постоянно нужны только два или три. Это все равно что держать в шкафу громоздкий набор инструментов, а пользоваться только парой гаечных ключей.

«Когда-нибудь» и «раньше использовал». Полезные материалы, книги и ссылки, которые вы обязательно прочитаете, «только дострою сына, посажу дом и рожу дерево». Если вы до сих пор не изучили эту информацию – вряд ли вы обратитесь к ней в ближайшее время. То же относится к файлам, которые принесли немало пользы в прошлом, но в настоящий момент не актуальны. Удалите всю информацию, которой не пользуетесь прямо сейчас.

Избавьтесь от вещей, которые легко находятся в сети. Стоит только набрать запрос в поисковике – и к вашим услугам полный перечень минералов Алтая, улучшение навыков общения с людьми или особенности ремонта торсионной подвески.

Для экономии мыслетоплива можно составить «Список хороших материалов», по которому вы можете искать нужное в сети. Списки – это вообще крутое решение, чтобы не загромождать документы «про запас». Периодически список стоит подчищать, удаляя неактуальную информацию. И обращаться к нему, когда всплывает вопрос – как звали того диктора, который классно рассказывал о конфликтном общении, или как называлась книга по менеджменту, которую вам отчаянно рекомендовали. Сами книга, видео или диктор до той поры вам не нужны.

Структура для библиотеки. Чтобы придумать подходящую структуру для папок с материалами, спросите: «Как я этим пользуюсь?» В зависимости от типов ответа у вас естественным образом получатся удобные категории. Также этот вопрос очень поможет, если вы не знаете, куда положить тот или иной документ.

СОХРАНЯЙТЕ МАТЕРИАЛЫ ТОЛЬКО ВЫСОКОГО КАЧЕСТВА. ИЗ ПЛОХОГО И СРЕДНЕНЬКОГО ВРЯД ЛИ ПОЛУЧИТСЯ ДОСТОЙНАЯ РАБОТА.

Пройдитесь по всем оставшимся материалам, задавая себе вопрос: «Какие действия я с этим совершаю?» Ваши ответы могут звучать приблизительно так: «Получаю вдохновение от просмотра», «Ищу нужные мне данные в таблицах», «Режу на кусочки и собираю заново» – в зависимости от рода вашей деятельности. Можно записать это на бумаге.

Создайте к каждому получившемуся ответу собственную папку и разложите по ним материалы. Например, если вы фотограф, в одной папке у вас могут лежать пресеты для обработки, шаблоны фоторамок и образцы сочетаний цвета. Залезая в папку в поиске пресетов, вы все время спотыкаетесь обо все остальное. Но стоит только разделить материалы на три папки («пресеты», «цвета», «фоторамки») – и библиотекой станет пользоваться гораздо удобнее!

Даже если файлов определенного рода всего несколько штук, лучше отделить их друг от друга. Хороший способ проверить, насколько у вас удобная классификация: глядя на папку, нужно одним простым и четким предложением сказать, что находится внутри. Если не получается, вероятно, содержимое папки слишком разномастное.

Оптимальное количество подпапок, как и в случае с большими категориями – примерно десяток. Дальше начинается легкая задумчивость при поиске. Прислушайтесь к вашим ощущениям – вам должно быть комфортно охватить все папки взглядом и легко понять по названиям, что лежит в каждой из них. Лучше сделать более «ветвистую» структуру, чем складывать в одно место сто каталогов.

Мое портфолио

Мы все привыкли, что портфолио может быть только у творческих личностей: фотографов, дизайнеров, художников, стилистов, копирайтеров. Но это не так: портфолио может быть у людей любых профессий. И если вы крутой профессионал, портфолио выделит вас среди других на рынке и повысит средний чек оплаты.

Например, инженер аудиовизуальных коммуникаций может показать схемы или фотографии готовых залов. Пластический хирург, стоматолог, спортивный тренер или диетолог – фотографии своих клиентов до и после его работы. Клининговая компания – фотографии помещений до и после проведенной ей уборки, фото оборудования или лучших сотрудников. Фотографии грамот или пройденных обучающих курсов тоже могут стать частью профессионального портфолио, в любой сфере деятельности. Даже если вы водитель-дальнобойщик, можно подойти к задаче творчески и «упаковать» свои услуги с огоньком.

Результаты вашего хобби также можно хранить в формате портфолио, если когда-нибудь вы планируете сделать свое увлечение средством заработка или просто иметь возможность делиться с другими.

Качество работ. Помните, что ваш уровень оценивается по самой плохой работе. Профессионалы советуют: лучше иметь мало отличных работ, чем много средненьких. Вполне согласуется с принципами минимализма, правда? К тому же объем портфолио должен быть удобным для быстрого просмотра. Для проверки – откройте вашу папку и попробуйте поверхностно проглядеть все представленные в ней работы за 5 минут. Не получается? Вероятно, имеет смысл уменьшить их число.

«Спасибо вам огромное за идею о том, что работа должна нравиться! У меня есть фото шалей, которые я вяжу. Вот я и подумала – ведь я могу спокойно удалить те фото, которые мне не очень-то хочется показывать будущим клиентам. Удобно, практично. И настроение сразу улучшилось, даже петь захотелось!»

Не забывайте регулярно просматривать портфолио, добавлять новые и удалять старые, неактуальные. Результаты, которые уже недостаточно хороши, но дороги вам, можно не удалять, а перемещать в папку с воспоминаниями.

Портфолио можно хранить как на компьютере, так и в интернете. Однако стоит прикинуть – что вы будете делать, если ресурс с вашими работами станет недоступен? Подумайте о бэкапе.

Немного о смысле жизни. Обычно живые корпоративные курсы я заканчиваю упражнением «Цифровое портфолио». В рамках его я прошу участников написать список рабочих проектов, которыми они гордятся, которые им хотелось бы повторить, которые вызывают в них сильные и теплые чувства. А рядом написать то, чего они хотели бы добиться в своей профессии: список возможных проектов или задач, от которых у них горят глаза и появляется желание работать.

Реакция на это упражнение – неоднозначная. Записывая первую половину, люди начинают впадать в уныние. И тогда слышно грустное: «Я не сделал ничего, чем мог бы гордиться» и «Я еле наскреб пару пунктов». Зато когда они пишут вторую часть списка, я вижу, как их спины распрямляются, а ручка бегает по листу бумаги. И задаю вопрос: видите ли вы сходство между двумя половинами списка? Есть ли что-то, что объединяет уже сделанные проекты и те, которые заставят ваши глаза гореть? И ответ чаще всего – однозначное «да». Одна из участниц смущенно призналась: «Меня очень вдохновила мысль создать цифровое портфолио. И я ощущаю острое желание уволиться».

При чем тут цифровой минимализм, спросите вы? Избавиться от лишнего – чтобы осталось важное. Удалив все ненужное, что относится к вашей работе, вы можете подумать о том, что вы хотите оставить. И именно в этом месте я предлагаю вам задуматься о создании своего цифрового портфолио: так вы можете показать то, что уже сделали – пункты из первой половины списка, чтобы получить пункты из второй – работу мечты. Попробуйте.

Файлы для учебы

Принцип «разборок» с учебными документами похож на работу: проекты, материалы, архив. Возможно, когда вы закончите вуз и пойдете работать не по профессии, всю папку учебы можно будет снести и забыть как кошмарный сон.

«Понимание того, что материалы для работы можно найти заново, помогло успокоить душу. Я вчера безжалостно удаляла всю литературу по уже пройденным предметам. А когда закончила, меня в холодный пот кинуло – А ВДРУГ ПРИГОДИТСЯ? Скорее всего, нет, конечно же. А даже если и, то всегда есть интернет и библиотеки».

А может, вы учитесь в вузе своей мечты и хотите и дальше заниматься этим чудесным делом. Я вас поздравляю – вы редкий счастливчик! В этом случае заполните материалами из вуза вашу «профессиональную библиотеку»: работы для портфолио, полезная информация, ссылки или обучающие книги. У вас есть отличный шанс начать профессиональную карьеру не с нуля, а с хорошей точки для прыжка. И удобно организованные данные вам в этом помогут.

Многие студенты, пытаясь упорядочить учебные файлы, приходят к выводу: раскладывать документы по курсам неудобно. Гораздо проще создавать папки по предметам – ведь часто одну тему мы изучаем несколько лет. А когда весь материал по одному предмету лежит вместе, легко воспользоваться знаниями предыдущих курсов.

«Учебу я уже окончила, но файлы мне еще пригодятся. Была у меня архивная папка «Универ», где я создала 5 папок по числу курсов, а внутри были подпапки по разным предметам. И я неожиданно поняла, что мне неудобно пользоваться контентом в таком виде… В итоге я убрала разделение по курсам и создала просто несколько папок с предметами вне зависимости от того, на каких годах обучения это проходили. Оставила только то, что может пригодиться мне в будущем, и кое-что очень дорогое как память».

А если среди ваших проектов есть прикольные штуковины, рожденные буйным студенческим разумом (частенько коллективным) – их можно сохранить в папке с воспоминаниями. Даже если эти проекты были посвящены учебе, они могут быть выполнены с изрядной долей хулиганства и вызывать у вас улыбку. И спустя годы их можно показывать детям и внукам – пусть знают, что дедушка, когда был студентом, лихо зажигал!

«Сессия наконец-то успешно сдана, и я с чистой совестью закончила разбор больной для меня папки «Учеба». У меня там были просто огромные склады материалов, набранных за 4 года, и это было непростой задачей. Но, как ни странно, я с таким удовольствием удаляла то, что уже не является для меня важным, красивым, «вкусным», и оставляла то, что по-настоящему приносит мне вдохновение и помогает в работе. Честно говоря, у меня рука не поднялась удалить презентации и фильмы по истории искусств, поэтому я в ближайшее время закуплюсь дисками и запишу эту папочку туда. По-моему, то, что папка для учебы «похудела» в 8 (!) раз – это просто нонсенс. Испытываю ощущение шока и легкости от сброшенного «груза».

«Бытовые» файлы

К «бытовым» документам я отношу то, что помогает поддерживать текущий ход жизни. В списке нужных файлов они, скорее всего, находятся во второй части. Это ксерокопии документов, информация о детях, здоровье, финансах, тайм-менеджменте, саморазвитии, ремонте, домашнем хозяйстве, садово-огородных работах, диетах, рецептах и о многом другом. «Бытовые» файлы удобно отсеивать по принципу функциональности.

«Без бумажки ты букашка». Для самых предусмотрительных: сохраните в отдельную папку копии паспорта, медицинской страховки, СНИЛСа, ИНН, свидетельств о рождении, браке или смерти и прочее, что позволяет чувствовать себя защищенными перед лицом бездушной машины бюрократии. Отсюда удобно отправлять их в случае необходимости на электронную почту. А при потере – восстановить документ с копии гораздо проще. Лайфхак: отправляясь в путешествие, загрузите копии визы и паспорта в облако. Тогда, даже если вас разденут в подворотне до трусов и отберут все документы, включая чеки из кафе – вы сможете доказать свою личность, имея только доступ в интернет.

Все, что можно найти в сети. Нет смысла хранить три сотни кулинарных рецептов, которые вы все равно не приготовите. Или записи тренировок, которые вы уже вот-вот, с понедельника начнете выполнять. Или бытовые лайфхаки, а-ля «как отдраить старый диван» или «просверлить сто сорок дырок за полчаса». Когда вам понадобится сверлить те самые дырки – наверняка вы полезете в сеть. А то, что где-то на компьютере лежит совет на эту тему, вы даже не вспомните.

Особой запасливостью часто отличаются молодые мамы. Но сегодня мы живем в эпоху детей, «воспитанных на интернете»: когда малыш хнычет, потому что режутся зубки, быстрее погуглить, чем рыскать по бумажному справочнику или компьютеру.

То же самое касается развивающих «вспомогашек»: раскрасок, обучающих мультфильмов, игр, кроссвордов, полезной информации для школы. Чтобы оценить адекватный объем развивающих материалов, можно сделать упражнение-подсчет. Сколько картинок может раскрасить ваш ребенок за неделю? Сколько песенок или стихов выучить? Сколько книг прочитать? А теперь возьмите число ваших запасов и поделите на возможности ребенка. В худшем случае вы получите пару десятков лет. Ну как, уже смешно? Если у вас явный перебор, пора расчистить место. И оставить объем примерно на неделю, месяц или пару месяцев. Когда у вас закончатся раскраски и стишки – вы всегда сможете найти в сети что-нибудь новенькое.

Также нет смысла скачивать «про запас» обучающие материалы для школьников, если вашему ребенку всего три года. Исключение можно сделать только для материалов настолько крутых, что вы сами, взрослый человек, готовы бросить все и изучать законы физики с помощью смешных мультфильмов. Если это неинтересно вам, то ребенку и подавно не захочется этим заниматься.

Приятные мелочи. Некоторые вещи могут быть уже бесполезны, но при этом все равно дороги. Например, завершенные дизайн-проекты ремонта вашей комнаты, квартиры, дома – большой труд, который был оплачен и воплощен (или не воплощен) в жизнь. Но сегодня он вам уже не нужен – ремонт завершился, вы сменили квартиру или завели ребенка, и теперь проект придется переделывать с учетом детской кроватки. А удалить – рука не поднимается. Можно отправить такой проект в папку с воспоминаниями. Или поняв, что хвастаться внукам не хочется, сказать файлам «виртуальное спасибо» и отправить на покой.

Глобальное планирование. У вас на компьютере могут быть файлы, которыми вы пользуетесь каждый день или которые реально влияют на вашу жизнь. Пожалуй, эти документы – единственное исключение, которое можно не убирать «с глаз долой». Например, таблицы с тайм-менеджментом, электронный ежедневник, счетчик съеденной пищи или финансов и т. д. Обычно таких вещей немного. Их можно вынести в корень соответствующей папки, на самое видное место в документах или облаке. А все остальные, менее важные – распихать по папкам. Таким образом, они не будут мешать работе с самыми нужными для жизни файлами. Каждый день вы будете вносить ваши калории в табличку или записывать потраченные деньги – и эти документы будут у вас перед глазами.

«Надо понимать, что самого важного не может быть много. Это как слово priority когда-то было только в единственном числе. Я сначала держала эксель-табличку с расходами в основном каталоге. А когда таблиц про деньги стало больше двух штук – создала папку «Финансы». У меня это таблица с расчетами для родкомитета, личный финансовый план на двадцать лет, ежедневные расходы и доходы. Убрала из корня документов, сразу как начали мешаться, и в корне больше ничего не держу, раздражают».

Файлы «для радости»

Так я называю все, что связано с кино, музыкой, книгами и играми. Поэтому и расхламлять мы их будем, руководствуясь принципом «Оставить только то, что радует».

Сегодня широко распространена концепция, когда игры, музыка, фильмы и книги хранятся не на гаджетах, а в подписках, на серверах компаний, где вы покупаете контент. Принципы, о которых я рассказываю, можно применять как к личной коллекции на компьютере, так и к подпискам и коллекциям в соцсетях. Основная цель расхламления – сделать так, чтобы развлекательный контент стал источником вдохновения, а не информационным шумом.

Фильмы

Если вы храните фильмы на жестком диске и при этом – не единственный пользователь компьютера, я предлагаю вам выдать каждому члену семьи по шкафу с «виртуальным синематографом». Как я уже писала в главе «Право на личное пространство», если каждый следит за своей папкой, на компьютере больше порядка. И несмотря на возможное дублирование файлов, места на диске станет не меньше, а больше. Ведь у каждого из вас свои любимые фильмы, и часто они не совпадают между собой. Обратите внимание – речь именно о кино, которое вы смотрите ради развлечения, а не о личных или семейных видео. То же самое касается подписок на видеоканалах: идеально каждому иметь собственный аккаунт. Сегодня они не так дороги, а чувство свободы бесценно.

«Жемчужина вашей души». Чтобы оставить только самый смак, нужно определиться с критерием – радует это меня или нет? Для этого выберите фильм (или несколько), который вы любите больше всех. Вы готовы цитировать его, с удовольствием пересматриваете и рекомендуете всем. Прислушайтесь к своим эмоциям. Что вы чувствуете, когда думаете об этом кино? Поймайте это «ощущение радости». Теперь можно удалить все, что до этого фильма не дотягивает, потому что рядом с этим шедевром оно кажется мусором.

«У меня была полная коллекция фильмов про Мстителей от «Марвел», тащусь от этих ребят. Больше всего это похоже на сериал из кучи полнометражных фильмов. Но тут, перебирая коллекцию, я поняла, что «Железного человека» могу пересматривать бесконечно, а вот «Халк» мне не нравится совсем. И я из полной коллекции поудаляла те, что мне неохота смотреть. Коллекция теперь в итоге «с дырками», но меня это не особо смущает. Зато когда заходишь – сразу слюнки текут от предвкушения, что бы из этого пересмотреть сегодня вечером».

Удалите все фильмы, отложенные на неопределенное «потом». Если вы хотите посмотреть кино в ближайший же вечер – это одно. Но собирать и откладывать видео, которые вам «обязательно надо посмотреть», но желания заняться этим так и не возникает, бессмысленно.

И снова жалко! В очередной раз запасливый хомячок внутри нас спрашивает: но может, не надо так радикально? Может, хоть немножко оставим? Давайте попробуем его уговорить. Представьте себе: вы открываете папку и видите только самые любимые, трогающие за душу видео, которые вы готовы пересматривать снова и снова. Даже просто пользоваться такой папкой – удовольствие. А уж если приступить к просмотру… Жизнь становится прекрасной!

«Никогда не думала, что так привязана к своим фильмам. Те, которые не нравились, всегда сразу удаляла, но понравившиеся оставляла «на всякий случай». Конечно, они не раз были отрадой в вечера без интернета, но далеко не все. И вот, скрепя сердце, я удалила бо́льшую часть и отделила фильмы от общей видеотеки, и все равно осталось достаточно много. И хоть я знаю, что через день уже о них не вспомню, какая-то часть внутри меня повизгивает: «Но он же такой милый, оставь! Но это же шедевр! Оставь, как память о П.! Оставь, там клевая музыка!» Надо с этим бороться».

Если удаление идет тяжело – подумайте, зачем вам это нужно? Если в видео нравится музыка – вы можете сохранить у себя только саундтрек, в самом кино слушать музыку не очень удобно. «Милое кино», и «все говорят, что это шедевр» – эти аргументы вряд ли заставят вас пересматривать фильм, если он вам не нравится. Вам вполне достаточно посмотреть его один раз, занеся таким образом в копилку жизненного опыта. А фильмы как «память о ком-то» можно перенести в папку с воспоминаниями. Или вообще решить, что все воспоминания – в вашей голове. И есть ли у вас это кино, которое вы смотрели в период романтической влюбленности, или нет – совершенно не важно, ваша память навсегда останется с вами.

СОБИРАТЬ И ОТКЛАДЫВАТЬ ВИДЕО, КОТОРЫЕ ВАМ «ОБЯЗАТЕЛЬНО НАДО ПОСМОТРЕТЬ», НО ЖЕЛАНИЯ ЗАНЯТЬСЯ ЭТИМ ТАК И НЕ ВОЗНИКАЕТ, БЕССМЫСЛЕННО.

Список фильмов для просмотра. Если вы не очень надеетесь на свою память – составьте список в текстовом документе. Названия фильмов можно сопровождать простенькими комментариями – жанр, настроение, кто посоветовал или чем вас заинтересовал этот фильм. Когда вам захочется «чего-нибудь, не знаю чего», вы откроете список и выберете себе кино по душе. Не забывайте периодически вычищать «список для просмотра», удаляя неактуальное.

«Я не храню фильмы на компьютере, т. к., во‐первых, не являюсь киноманом, а во‐вторых, жалко дискового пространства. Да и зачем, если все можно посмотреть онлайн? Просто составила список любимых фильмов и отправила в папку «Вдохновение». Done!»

Сортировка фильмов. И последнее – если вы настоящий киноман и фильмов осталось много, можно рассортировать их по любимым жанрам (очевидный совет, но вдруг кому-то поможет). Например «боевик», «комедия», «мелодрама», «экшн», «мультфильмы». Для любителей определенного актера или режиссера – папки по именам: «Тарантино», «Бертон», «Шварценеггер», «Чарли Чаплин». Рекомендую дать каждому файлу с фильмом понятное название, в идеале – в одном стиле, чтобы, открыв папку, вы сразу нашли нужный. И приятного вам просмотра!

Музыка

Следующий этап по расхламлению «файлов для радости» – музыка. Так же как с фильмами, если у вас несколько пользователей в системе, – разделите ее. Утащить к себе «в норку» любимые аудиодорожки и наслаждаться ими без оглядки на остальных гораздо удобнее.

Сохраните только то, что вы хотите слушать. Как и в случае с фильмами – сохраняйте только то, что приносит вам радость. Настоящую, искреннюю, вдохновляющую. Музыку, которая помогает вам жить, творить, делает вас счастливыми. Иначе зачем это все?

Совершенно точно не стоит хранить треки, потому что «эта группа нравилась моему бывшему» или «в нашей компании это любят». Серьезно, я долгое время держала в плей-листе несколько музыкальных групп, потому что мой парень и его друзья хвалили мой музыкальный вкус! Не совершайте моей ошибки – сохраняйте только личные предпочтения, то, что приносит вам удовольствие, не оглядываясь на мнение других.

«Хранилище моей музыки при критическом рассмотрении это реально склад, весь аккуратно рассортированный по музыкантам, жанрам и альбомам. Я хранила музыку, которая сейчас не вызывает восторга, но «нравилось же раньше, значит, хорошее». Я даже хранила музыку, которая вызывала большое одобрение у знакомых, но при этом не особо нравилась лично мне. То есть я хранила их, по сути, не для себя, а потому, что кто-то когда-то одобрил! Была слегка шокирована этим открытием. Я даже нашла в папках музыку, которая была нужна для учебы моему бывшему (он учился на музыкальном факультете). И музыку, которая нравилась школьной подруге (с которой мы не общаемся уже лет десять). Сидела и думала – ну и зачем?.. А еще была потрясающая категория «Ну это же хорошая качественная музыка, значит, мне должно нравиться». Но, как понимаете, так и не заставила себя это слушать… Удалила и вздохнула с облегчением. Наконец-то можно просто слушать то, что мне нравится сегодня! И это не шутка – у меня было ощущение, что пока я не «заслушаю до дыр» то, что уже скачала, на другую музыку я вроде как не имею права…»

Музыка может быть функциональной. Дорожки для танцев, выступлений, спектаклей, музыкальное сопровождение видеороликов, аудиодорожки для работы – музыку можно не просто слушать. В таком случае проверочный вопрос для вас не «Хочется ли мне это слушать?», а «Как я это использую?». Такую музыку обычно хранят отдельными подборками, при этом она относится не к развлечениям, а к работе или хобби. Однако и эти дорожки можно расхламить по принципу «Оставить самые лучшие материалы». Если у вас излишки «музыкальных запасов», оставьте только самые качественные аудио, задавая себе вопросы «Хочется ли мне использовать это для своих видео?», «Нравится ли мне выступать под эту музыку?» и тому подобные – в зависимости от ее функционала.

СОХРАНЯЙТЕ ТОЛЬКО ТО, ЧТО ВАМ НРАВИТСЯ, ТО, ЧТО ПРИНОСИТ УДОВОЛЬСТВИЕ ИМЕННО ВАМ, НЕ ОГЛЯДЫВАЙТЕСЬ НА МНЕНИЕ ДРУГИХ.

«Ее слишком много!» В отличие от фильмов, «приятной» музыки может быть немало – ведь мы часто слушаем ее в фоновом режиме, и нам нравится разнообразие. Многие жалуются, что насобирали столько музыки, что прослушать ее всю – это потратить примерно пару лет, не стоит даже и браться. Небольшой лайфхак: чтобы понять, нужна вам композиция или нет, достаточно 10–20 секунд. Несколько секунд слушаем вступление, затем – тык в середину дорожки на пару секунд, еще один тык – в конец, и слушаем еще немножко. Если за это короткое время вы не поняли, нужна вам эта дорожка или нет – скорее всего, она вас не цепляет, и ее можно удалить.

«У меня музыки сто гигабайт. Я осилила удалить из них десять. Десять, Карл! А там такие залежи, что я каждый раз смотрю на эти папки глазами голодной собаки, вздыхаю и сдаюсь. Основная проблема, что есть исполнители, по которым у меня скачаны полные дискографии, а нравятся отдельные песни. Но выковыривать отдельные песни каждого исполнителя сил нет (и вряд ли они когда-то найдутся). Это же надо еще раз каждую песню включить и прослушать и понять – она та самая или нет».

Если никак не можете «выловить» ваши любимые песни, попробуйте упрощенный метод (у меня он, по крайней мере, сработал). Открывая папку каждого исполнителя, постарайтесь не найти там любимые песни, а просто вспомнить их. И уже вспомнившееся целенаправленно искать. По этой логике, если вам что-то не вспомнилось – значит, не такое уж оно и любимое. А если вы внезапно обнаружите, что случайно удалили пару действительно дорогих вам композиций – всегда будет возможность найти их снова.

Если все жалко, а принимать решение тяжело – не мучайтесь. «Неопределенные» композиции можно отложить в папку «Непонятная музыка» (или «Музыкальная свалка», или «Разобраться», или любое другое название). Теперь эту папку можно ставить на прослушивание в фоновом режиме – пока вы работаете или отдыхаете за компьютером. И как только вы будете слышать то, что режет слух – вы не пролистываете эту песню, а сразу же удаляете.

«Процесс отбора музыки очень долгий, т. к. приходится прослушивать многое. Но уже многое я удалила, даже не задумываясь, т. к. некоторые файлы даже никогда и не открывала. Если сидеть каждый день минут по пятнадцать, то процесс не напрягает, и мне даже в радость прослушивать музыку. А если долго засиживаться, то настроения нет и начинается процесс отторжения. То есть ни настроения, ни какого-то удовлетворения не получаешь, а просто автопилотом слушаешь, и все. Поэтому мне удобно разбирать музыку понемножку».

Музыка и ностальгия. Если музыка напоминает вам какой-то приятный период в жизни, но сегодня ее не хочется слушать – ее можно удалить, сказав ей спасибо за то, что она была с вами. Когда вы захотите ее услышать снова, интернет всегда будет у вас под рукой. Но если очень хочется иметь какие-то треки «на память», вы вполне можете перенести их в папку с воспоминаниями. Почему бы и нет?

«Папка «музыка для воспоминаний» – интересный совет! Очень необычные ощущения. Теперь, когда все эти мелодии «из прошлого» в одной папке, у меня ощущение, что они в хорошем месте и можно их иногда навещать. Такая нежная любовь проснулась к воспоминаниям и ностальгия… Раньше, когда они были затеряны среди всей остальной музыки, не связанной с какими-то моментами или людьми, эта связь не ощущалась так сильно».

Можно создавать списки с музыкой, по аналогии с фильмами. Например, вы можете записывать названия классных групп, которые встречаются вам на радио. Когда захочется послушать «что-нибудь крутое, не помню, как называется», достаточно будет выбрать из списка. Кстати, с «песнями для ностальгии» можно поступить точно так же – не сохранять сами дорожки, а ограничиться названиями. И когда вам захочется поностальгировать (но склероз берет свое), лучшие композиции вашей молодости не забудутся.

НЕБОЛЬШОЙ ЛАЙФХАК: ЧТОБЫ ПОНЯТЬ, НУЖНА ВАМ КОМПОЗИЦИЯ ИЛИ НЕТ, ДОСТАТОЧНО 10–2 °CЕКУНД.

Игры

Компьютерные игры – это «файлы для радости» в чистом виде (конечно, если вы не работаете в игровой индустрии). Поэтому основной рекомендацией будет: «Игра перестала приносить удовольствие? Избавься от нее!» В главе пойдет речь обо всех видах игр: установленных на ваши гаджеты, дистрибутивах (архивах или папках, содержащих информацию для установки), внешних носителях и онлайн-подписках.

«Одного раза достаточно». Удалите все игры, которые вы уже прошли, но точно не хотите играть в них еще раз. Если вдруг в далеком будущем вы ощутите ностальгию – вы не пожалеете усилий, чтобы найти игру заново, и будете вознаграждены. Но поскольку мы не знаем этого наверняка – нет смысла держать у себя огромные архивы всех-всех пройденных игр.

«Я ее еще не прошел!» Также можно избавиться от игр, которые вы начали проходить, да так и бросили посередине. И размышляете – вроде и играть не тянет, а вроде бы было интересно, надо ее добить… «Я должен пройти ее до конца» – не аргумент. Игра – это удовольствие, кому и что вы тут должны? Если процесс уже не в кайф, вам скучно, но вы чувствуете себя обязанными довести сюжет до конца – это уже не удовольствие, это уже работа какая-то. Избавляйтесь от нее, нам хватает в жизни других обязательств.

Бывает, что игра вам действительно нравится, но она длинная, и вы ею уже «наелись». Или мешает банальный недостаток времени. В этом случае интерес может вернуться через несколько недель, а может, даже несколько лет. Тогда можно сохранить только ваши достижения (то есть файлы сохранения) и положить их в папку, подписав названием игры. Информацию о том, где лежат «сейвы» конкретной игры, можно поискать в интернете (порой они оказываются в самых неожиданных местах). Удобно положить рядом текстовый файл, где будет указан путь размещения файлов. Таким образом, при повторной установке вам не придется начинать сначала – вы продолжите с того места, где закончили в прошлый раз. Саму же установленную игру можно будет с легким сердцем удалить.

То же самое касается онлайн-игр, насчет которых вы не уверены. Для них можно сохранить в текстовом файле информацию о доступах. Название, сайт, пароль-логин, вид дистрибутива – все, что может понадобиться для возвращения. Чаще всего в онлайн-играх, даже если вы удаляете игру у себя, на серверах игры сохраняются ваши данные. И если вдруг вам захочется, вы всегда сможете продолжить.

«Без особого сожаления избавилась от всех игр. Оставила только одну – «Сибирь», это просто шедевр. Даже если не буду в нее переигрывать, сам факт того, что она у меня есть, мне греет душу. Рядом с ней все остальное и вправду смотрится как-то бледненько. Еще была огромная коллекция мини-игр – зачем-то я хранила все пройденное. Хотя точно знала, что переигрывать не буду. Удалила вообще все, кроме парочки, которые меня реально зацепили. Причем настолько, что я бы их даже порекомендовала друзьям. Все мини-игры одинаковые, а вот эти две – они особенные были. Когда удалила все, стало как-то морально легче. И моя драгоценная «Сибирь» больше не страдает от плебейского соседства. Кстати, пока перебирала файлы, придумала себе другую систему хранения. На логический том с музыкой и фильмами также перетащила игры и программы. Бэкапить я это все точно не буду, если что, можно будет найти заново. А на втором логическом томе у меня теперь только личные документы, и на него резервные копии и настроены».

И снова – жалко же! Если умом вы понимаете, что игру пора «простить и отпустить», но рука не поднимается – надо понять, что вам мешает. Вне зависимости от того, почему игра перестала быть нужной, она сыграла свою роль, принесла вам некоторое количество приятных минут (дней, лет). И теперь ей можно сказать спасибо за добрую службу и отправить на все четыре стороны.

Есть игры, от которых в свое время вы были в полном восторге. Но сегодня вы попробовали в них еще разок поиграть – и внезапно они вам разонравились. Такое бывает. Когда-то давно мы были впечатлены крутой графикой или интересным сюжетом. Но со временем разбаловав свой вкус, уже хотим только самого лучшего – а наши первые игры, неожиданно, оказываются не так уж хороши… Если они для вас сильно ностальгичны – можно сохранить пару видеороликов с игровым процессом, скриншоты с кадрами из игры или саундтрек – причем в папку с воспоминаниями.

«Но я вложил в нее кучу денег!» Вас может «душить жаба» по финансовым соображениям. Ну как же так, столько денег вложено в игру (потрачено на коллекционное издание или на платный аккаунт). А играть уже не тянет? Помните, вы платите не за доступ или дополнения, вы тратите деньги на кайф от процесса. Допустим, вы купили себе в онлайн-игре бронепулемет последней модели, навороченный паладинский доспех или десять гектаров виртуальной земли – и таким образом получили кучу удовольствия от пользования купленными плюшками. И в этом плане ваши деньги совсем не пропали даром. Хранить купленное только потому, что вы за это заплатили, – пустая трата ресурсов.

«Но мне интересно, чем она закончится!» Чтобы узнать, чем завершился игровой сюжет, не обязательно вымучивать игру до конца. Можно прочитать описание сюжета в текстовом виде, где шаг за шагом описаны действия главного героя. А можно вообще найти видео прохождения и вместо сериала вечерами за чайком и булочками смотреть сюжетную линию в чужом исполнении.

И последнее. Нет ничего страшного в том, чтобы ни одной игры в жизни не пройти до конца. Можно провести за геймплеем немало приятных минут – и останавливаться именно тогда, когда вы уже насытились процессом. Если игры – это удовольствие, пусть оно будет в кайф!

И другие программы

Раз уж мы начали удалять игры – можно заодно избавиться от ненужных программ: установленных на устройство и дистрибутивов. Эти рекомендации можно применять не только к основному файловому хранилищу, но и к любым гаджетам.

Установленное на устройстве. Оставить стоит только то, чем вы пользуетесь сейчас. Если пару лет назад вы занимались фоторетушью, но давно забросили, программы для обработки фото вам не нужны. Если вы вернетесь к своему хобби, сможете установить нужное ПО заново. Также можно «призвать к порядку» программы с одинаковыми функциями. Если для нарезки звука вы пользуетесь только одной, самой удобной, а у вас установлено четыре – может быть, только одну и оставить? Ваши устройства будут весьма благодарны и даже могут начать работать побыстрее. Ведь с каждой снесенной программой вы освобождаете место на диске, в автозагрузке и еще куче таинственных мест, о которых рядовой пользователь может даже не догадываться.

Убедитесь в том, что вы знаете что делаете. Удаляемые программы должны быть в идеале поставлены лично вами – или вы как минимум должны понимать, зачем они нужны. Обидно смотреть немое кино вместо обычного, случайно снеся незнакомую программку, которая была драйверами для звука.

«Увлекалась рисованием, но забросила. Очень долго хранила одну программку для рисования комиксов. Она рисует реально круто и кисти шикарные. Но начать у меня все времени не было – то одно, то другое, а потом вообще увлеклась раскрасками. Я над этой папкой долго медитировала, уговаривала себя. Удалила. Потом еще целых пять секунд страдала – ну вдруг я снова захочу рисовать? Но потом отпустило. Сейчас я понимаю, что название-то я помню, если что, смогу найти. А может, когда мне снова захочется рисовать, выпустят какую-нибудь очередную версию Windows, не совместимую с этой старенькой программкой, и получится, что я ее хранила совершенно зря. В общем, жду вдохновения на порисовать, тогда и буду решать эту проблему».

Простые аналоги. Если углубиться в минимализм, можно изменить свои привычки и вместо громоздких универсальных «монстров» использовать простые и легкие программки. Большие многофункциональные «комбайны» занимают много места и путают вас обилием кнопок и возможностей. А вам, возможно, нужна всего одна-единственная функция. Для того чтобы просто обрезать картинку, не обязательно устанавливать профессиональный графический редактор. Если вы сохраняете текст – для этого не нужен полный пакет офисных программ. И т. д. Конечно, есть риск: все наработки, созданные в «корпоративных монстрах», могут открываться только там и более нигде. В таком случае, конечно, будет удобнее продолжать пользоваться привычным ПО.

Подумайте, можно ли найти простые и бесплатные аналоги в сети или вообще переключиться на онлайн-версии программ. Также многие операции сегодня можно перенести в смартфон, особенно если информация на него приходит и с него же уходит обратно в сеть.

Удобная настройка. Практически все ПО сегодня является настраиваемым: можно менять расположение, количество пунктов в меню и даже цветовое оформление. Обычно мы пользуемся тем, что есть, «по умолчанию», даже не задумываясь, нужно ли нам это. Задавайте себе вопросы: «Я действительно использую эту палитру? Мне нужны все эти расширения и дополнения в браузере? Я правда хочу видеть здесь три слоя контекстных меню?» Некоторые программы даже могут сохранить личные предпочтения в отдельном файле или онлайн-аккаунте. И в случае переустановки вы просто загрузите персональные настройки заново. И не забывайте о возможности прочесть инструкцию к программе – там часто бывает немало полезного даже для опытных пользователей.

Только не слишком увлекайтесь. Если на настройку уходит куча времени, проще пользоваться тем, что есть. Ну и может получиться так, что, привыкнув к индивидуальному расположению кнопок, вы просто не сможете эффективно использовать программу на чужих компьютерах.

«Когда я работал дизайнером интерьеров в программе 3DMax, у меня был свой конфиг (конфигурация. – Прим. ред.) кнопок. Создавался он путем проб и ошибок почти год. Эта конфигурация была для меня настолько удобна, что пару раз мое начальство со стороны думало, что я в шутер играю с мышью и клавиатурой, а не работаю. Он мигрировал вместе со мной по рабочим станциям, пока в один ужасный момент не потерялся в недрах внезапно накрывшегося дизайн-бюро. Когда мне понадобилось нарисовать новую модель в 3Д, я потратил около двух часов только на то, чтобы найти нужные мне функции! Еще час ушел на воссоздание конфига. Как будто первый раз за «макс» сел!»

Книги

Россия долгое время считалась самой читающей страной в мире. Вкупе с советской привычкой собирать все, что может пригодиться, и уважением к печатному слову, персональные библиотеки часто достигают впечатляющих размеров – как в физическом воплощении, так и в виде электронных коллекций. В этой главе мы попробуем проредить запасы книг, чтобы вы смогли насладиться процессом чтения по максимуму.

Оцените ваши возможности. Сделаем небольшое упражнение. Сколько книг вы в среднем прочитываете в месяц? Точной цифры не требуется, можно приблизительное число. Если вы читаете одну книгу за 2–3 месяца, берите дроби (то есть у вас получится 1/2 или ⅓ книги в месяц). Теперь сложите все ваши книги в одну папку. Посчитайте, сколько в ней файлов (в идеале автоматически). И наконец – поделите число накопленных вами книг на количество прочитываемых в месяц. Полученная цифра – число месяцев, за которое вы осилите все ваши книжные запасы. Делим ее на 12 и получаем соответственно число лет. Какая цифра у вас получилась?

При выполнении упражнения учтите, что вы считаете только собственные книги, а не всей вашей семьи (по принципу, описанному в главе «Право на личное пространство»).

«Книги – это самое тяжелое. Все же надо. Даже если не надо, «а вдруг понадобится…». Просто понравилось что-то одно у автора, и я скачала себе вообще все, что у него было. Насчет скорости чтения: последние два года я читала со скоростью… Почти не читала. Прочитываю одну-две книги в месяц, и это для меня рекорд. При скорости чтения три книги в месяц – мне их хватит аж на 66 лет! Я умру раньше, чем успею все прочесть!»

Обычно подсчет книжных запасов заставляет четко осознать, что у вас хранится множество книг, которых вам хватит надолго… и которые не хочется читать. Чаще всего книжные запасы измеряются годами! В самом курьезном случае из моей практики одна женщина хранила на компьютере приблизительно двадцать тысяч книг. При ее скорости – две книги в месяц – она прочтет их примерно лет за восемьсот. Таким образом, мы снова приходим к мысли, что для наведения порядка сначала нужно избавиться от лишнего.

Кстати, это упражнение можно применять не только к книгам – но и к видеокурсам, фильмам и вообще к чему угодно, включая запасы косметики, спичек и тушенки.

Удаляем лишнее. Начинаем с книг, которые вы «когда-нибудь прочитаете». Как вы уже могли убедиться, люди часто не осознают своих возможностей и запасаются информацией на десяток жизней вместо того, чтобы составить план чтения на ближайшие месяцы. По уже знакомой схеме, избавляйтесь от всего, что вам не хочется читать прямо сейчас.

Второй этап – пройтись по списку книг, которые вы уже прочитали, и задать себе вопрос: «Я хотел бы это перечитать?» Если книга не вызывает радости, можно отправлять ее «на пенсию». Если вы вспомните про нее и захотите вчитаться в знакомые слова, вы обязательно ее найдете.

Коллекция книг должна быть «функциональной». Если вас вдохновляет факт владения огромной коллекцией книг, вы делитесь ими с людьми или даже просто перебираете их как сокровища, – это отличное применение! Также у вас могут быть книги, которые вы читаете четко по плану (например – это я прочту на следующей неделе, это после нее, а за новогодние каникулы вот эту пачку).

«После зачистки коллекция книг с пяти тысяч сократилась до четырех штук. Нет, вы не ослышались. Четыре самых лучших электронных книги, к которым мне хочется возвращаться. А пять тысяч книг – это были коллекции, которые достались мне «по наследству» от нескольких друзей и еще от мамы. Отказываться было как-то неудобно, а даже разобраться в этом, что там за авторы и жанры, не было никаких сил. И, в общем, я собиралась «обязательно как-нибудь» начать их читать. Уже вот-вот – только составлю график на ближайшие десять лет… И конечно же, я сейчас даже не вспомню, что там было. И кстати, папка с книгами – это была первая папка, в которой я дошла до состояния «щелчка».

«Обязательно нужно прочесть». Часто люди не то чтобы хотят, но считают необходимым ознакомиться с книгами, «которые читали все», или с полезной литературой. Если вам очень нужно прочесть что-либо – составьте себе план чтения, включите «обязательное» в список и потихоньку, небольшими кусочками, начните грызть этот гранит.

Откладываете на бесконечное «потом»? Никак не можете себя заставить? Хорошо подумайте – оно вам надо? Что такого страшного произойдет, если вы позволите себе не читать? По опыту людей, которые перестали принуждать себя, кошмара не случилось. Скорее наоборот – как правило, наступает чувство легкости и свободы.

«Почистила папку с книгами. Удалила то, что уже прочитала или что передумала читать. Прошлась даже два раза – сначала удалила очевидное, что уже не нравится. А потом еще раз спросила себя, действительно ли я буду читать оставшееся. Так в корзину улетело еще больше файлов! Зато появилось ощущение, что я честна перед собой».

Справочную литературу комфортно держать в папках с работой и хобби, к которым они относятся. Но может быть, вам будет удобнее хранить книги с книгами – попробуйте разные варианты.

Списки книг. Если вдруг вы боитесь забыть названия хороших книг, которые вам понравились, или книг, которые вы точно планируете прочесть, записывайте их. Составьте себе два списка – «Обязательно прочесть» и «Очень хорошие книги». Да, именно с такими категоричными названиями. Не обязательно прочитывать? Не очень хорошая книга? Даже не заморачивайтесь это записывать. Иначе ваши списки быстро превратятся в свалку названий, которой будет невозможно пользоваться.

Список «Обязательно прочесть» надо периодически подчищать, удаляя то, что со временем перестало казаться заманчивым. В списке «Очень хороших книг» рядом с названием оставляйте пометки – о чем эта книга и чем она вам понравилась. Кстати, с такими пометками эти списки могут быть полезны не только вам лично – но и вашим друзьям или знакомым. Остатки книг лучше рассортировать. Самые простые и очевидные классификации – по авторам или по жанрам. Но иногда классификация оказывается не нужна, потому что у вас осталось десяток любимых произведений и вы в них при всем желании не запутаетесь.

«Взяла себя в руки и поудаляла просто массу художественной литературы из серии «когда-нибудь прочитаю». Когда соберусь прочесть, тогда и скачаю, тем более что и в моем списке книг этих названий и авторов даже нет. Создала папку «Прочитать». И оставила то, что уже начинала, но два-три года назад было не в тему и не вовремя – но тут уже наоборот – уверена, что прочитаю до нового года».

Ученье – свет. Избавляться от книг может быть морально непросто. Ведь в глубине души у нас живет убеждение, что книга – это источник знаний, польза для мозгов и вообще священный предмет. Поверьте, я тоже очень люблю книги (а иначе с чего бы я взялась писать собственную?). Но стоит отделять зерна от плевел. Незачем тратить драгоценное время на посредственное чтиво, забивая голову плохими или глупыми мыслями. Цифровой файл можно назвать в какой-то степени «бездушным». У него нет собственной истории, пометок на полях и потертого корешка. Нет запаха полиграфической краски или ощущения гладкости страниц под вашими пальцами – всего, что присуще бумажной книге. А потому не стоит относиться к электронным книгам так же сентиментально. Файл – всего лишь файл, и в любое время вы сможете найти ему на замену точно такой же.

«Сентиментальная привязанность к электронным книгам у меня есть. И не только к электронным, у меня вообще «книжный плюшкинизм». Раньше взахлеб читала все, что стояло на полках, по толстой книге за день/ночь, а сейчас нахожусь в раздрае и читаю урывками, совсем понемножку. Сейчас посчитала… Получается не больше одной книги в месяц (грустный смайлик). Если читать такими же темпами, как сейчас, то запасенных электронных книг мне хватит лет на двадцать. В общем, поудаляла то, что не хочется особо читать. Нашла свой предыдущий план чтения, но он совсем устарел. Буду составлять новый».

Как в случае с другими документами – книжную коллекцию можно подарить кому-нибудь страждущему. Тогда вам будет не так жаль потраченного труда – кого-то обладание вашими книгами может сделать счастливым. (Только сами понимаете, не надо «втюхивать» ненужные вам файлы силой.)

И удивительное дело! Теперь, когда в папке с книгами остались только самые любимые, нужные и интересные экземпляры – вы неожиданно для себя начнете больше читать. Исчезнет чувство вины за непрочитанное, зато оставшееся подарит вам массу приятных минут. Дерзайте!

КОГДА В ПАПКЕ С КНИГАМИ ОСТАЮТСЯ ТОЛЬКО САМЫЕ ЛЮБИМЫЕ, НУЖНЫЕ И ИНТЕРЕСНЫЕ ЭКЗЕМПЛЯРЫ – ВЫ НЕОЖИДАННО ДЛЯ СЕБЯ НАЧИНАЕТЕ ЧИТАТЬ БОЛЬШЕ.

Файлы для души

«Файлы для души» – это все, от чего действительно сложно отказываться. Теплые воспоминания, гордость за проделанную работу, искреннее увлечение новым занятием – основную ценность представляют даже не сами документы, а связанные с ними положительные эмоции. Их мы оставили напоследок, так как разбираться со столь дорогими вещами лучше, уже потренировавшись в процессе принятия решений. Потому я предлагаю сначала «поразмяться» на книгах, фильмах, музыке, играх – и уже затем переходить к документам, от которых сложно избавляться.

Хобби, или Файлы по покорению мира

Файлы хобби и файлы работы очень похожи по формальному признаку. Это проекты, на которые мы тратим свое время, и материалы для творческих задумок. Расхламлять и рабочие файлы, и хобби надо одинаковыми методами. Но есть важное различие – обычно файлы наших увлечений нам очень дороги, и просто взять и удалить все лишнее не поднимается рука, а потому они находятся в разделе «эмоциональных» документов.

Сортировка. Для более эффективного расхламления файлов для хобби я рекомендую перечитать главу «Файлы для работы и учебы» и адаптировать ее советы к увлечениям. Как и в случае с рабочими файлами, можно сделать две папки: с результатами ваших трудов (назову их, по аналогии, проектами) и рабочим материалом. Папку с материалами вы используете регулярно, там лежит все, что относится к одному хобби в целом. А в папках с отдельными проектами находится все, что вы сделали собственными руками, а также материалы, которые были нужны всего один раз.

Для тех, у кого больше одного увлечения, есть смысл внутри папки с хобби сделать подразделы с названиями: «Вязание», «Рудное дело», «Марксизм-ленинизм». Соответственно внутри каждого хобби есть свои «материалы» и «проекты». В каждой из папок будут лежать документы по определенной тематике – и вы больше не будете искать по всему компьютеру, где же ваш отчет с прошлогодней археологической экспедиции.

Папки с проектами удобно хранить с обратной датировкой. Например, «2016 02 Кофточка для мамы» или «2019 04 Рисунок сапога». Готовые работы можно спрятать в «архив», чтобы каждый раз о них не спотыкаться. Незаконченные задачи держите на виду: так вы будете видеть, над чем вы работаете прямо сейчас. И это мотивирует уделять вашим увлечениям больше времени.

В «хобби» можно сложить не только созданное вашим трудом, но и то, что относится к сфере «приятного досуга». Как и везде, структура файлов – гибкая вещь, и вы подстраиваете ее под собственные нужды.

«Есть у меня папка «творческие проекты». Туда я сложила то, что не могу отнести именно к хобби, но это как-то связано с творчеством. Туда ушли мои рассказы, мемуары бабушки, рассказы подруг и т. п. Хотя файлы немного разные, я понимаю, что там лежит».

Материалы для хобби. Сортировка и расхламление «файлов-помощников» детально описаны в главе «Материалы для работы». Для начала стоит создать удобную структуру. По аналогии с работой, задайте хорошо знакомый вопрос: «Как я это использую?» И в зависимости от ответа создайте подпапки по типам материалов. Например, ваши ответы: «Просматриваю картинки в поисках новых идей», «Читаю для саморазвития», «Беру готовые шаблоны». Тогда в папке с материалами у вас получатся подпапки «Вдохновение», «Чтение», «Шаблоны».

Зачем нужна такая структура? Для упрощения поиска. Представим, что в папке «Историческая реконструкция» у вас будут в одну кучу свалены изображения старинных костюмов, список литературы и чужие работы для примера. В этом случае в поисках нужного источника для пошива вам придется перелопатить все! Гораздо эффективнее разделить весь материал на три подпапки «Источники», «Литература», «Чужие работы».

К слову, о чужих работах. У творческих людей на компьютере или в онлайн-сервисах часто лежат необъятные закрома, куда они собирают найденное в сети – смотреть, ловить идеи, вдохновляться. И эти подборки настолько разнообразные и крутые, что непонятно, с какой стороны подойти к расхламлению. Но разобрать их все-таки надо – обычно там перемешаны и посредственные работы, от которых вам никакого толку, и настоящие шедевры, которые одним своим видом вдохновляют на творчество.

Перед тем как приступить к папке с «вдохновением», задайте все тот же вопрос: «Как я это использую?» Вспомните о ситуациях, когда вам понадобилось вдохновение, вы зашли в эту папку – и действительно нашли то, что вам было нужно. На этом этапе вы неожиданно (и к некоторому ужасу) можете понять, что в поисках очередной идеи для фотосессии или иллюстрации проще вбить запрос в поисковую строку. А значит, вся эта красота (или почти вся) вам не нужна, и, по-хорошему, стоит с ней проститься.

Страшно. И очень обидно. Но задайте себе вопрос: чувствуете ли вы себя довольным, зная, что у вас есть сотни и тысячи отличных идей, которые вы не сможете использовать НИКОГДА?.. Разобравшись с этой подборкой, вы не будете творить меньше. Наоборот, после того, как все «залежалые» идеи уйдут – на их место придет свобода. Свобода создавать все, что вы хотите, все, что вам нравится. И вы удивитесь, сколько творческой энергии у вас освободится.

Давайте сокращать. Определитесь со сферами вдохновения: стиль одежды, иллюстрация, фотография, вышивка, работа с цветом, музыка, написание текстов или стихов, видеоэффекты… Выберите в каждой сфере одну или несколько самых лучших работ. В идеале – по памяти. Настолько крутых, что вы цокаете языком от восхищения и говорите что-то вроде: «Могут же, черти, как они это делают?» Как мы это делали уже не раз – «поймайте» настроение, ощущение радости от этой работы. И теперь можно избавляться от всего, что совсем не хочется ставить с этим шедевром в один ряд.

Как я уже писала, для минимализма (в том числе и цифрового) важно не количество, а качество. Поначалу будет сложно избавиться от всего сразу. Но постепенно, раз за разом перебирая папки, вы будете выкидывать все больше и больше. И со временем вы сможете сократить свою коллекцию настолько, что она действительно будет вдохновлять. А не пугать своими необъятными размерами.

«Идейник». Еще один способ сократить число «файлов для вдохновения» – перенести их в особый «каталог идей». Коротко запишите или схематично нарисуйте саму идею, а связанные с ней картинки или документ удалите. Если вы любитель «аналоговой продукции», то можете попробовать бумажную версию. Способы создания «идейников» разнообразны: бумажный или электронный список, творческий дневник, тетрадь с рисунками и т. д. При этом отказываться от сбора изображений с чужими работами не обязательно. «Идейник» лишь поможет выкинуть те из них, которые не содержат в себе ничего ценного, кроме одного интересного вам решения.

Из всех способов мне больше всего нравится «коробка с карточками». На небольшой карточке пишется одна основная мысль-идея (я пользуюсь ненужными визитками и обрезками дизайнерской бумаги и храню их в коробке из-под мобильника). Так как я дизайнер, они связаны с визуальными эффектами: «обводка маркером», «коллаж из старой газеты в стиле комикса», «красный с черным» и т. д. Каждая новая карточка появляется в тот момент, когда я вижу интересный визуальный ход (даже если сама работа мне не нравится) и думаю – круто, надо попробовать повторить.

Эти карточки можно перемешивать между собой и таким образом генерировать новые идеи. Например, из огромной пачки я достаю карточки «черно-красный» и «обводка маркером» и получаю в результате «черно-красный рисунок с обводкой маркером». Если учесть, что общее число идей зашкаливает за сотню, то можно представить, сколько вариантов можно скомбинировать из двух, трех и более карточек.

В этом преимущество коробки перед обычным складом картинок на компе – можно вытаскивать, сочетать и отбрасывать мысли-идеи, не отвлекаясь на второстепенную информацию. Этот способ будет полезен и тем, кто проводит много времени за компьютером и хочет проветрить мозги. Процесс написания идей рукой по бумаге, тактильные ощущения перестраивает мозг на «аналоговый» способ мышления и освежает взгляд.

Очищаем пространство. Как и в случае с работой, для готовых, «архивных» проектов можно удалить всю текучку, оставив только результат. Например, если вы сводили сложную аудиодорожку, достаточно сохранить готовый файл, а все промежуточные этапы нарезки и файлы специальных программ – удалить.

Если же нашлись удачные наработки, которые можно использовать в других проектах, их можно сохранить в библиотеку материалов. Например, вы сделали очень удачную ретушь фотографии и хотели бы делать такое и дальше. И тут можно отложить исходник, чтобы потом не гадать: «А как это у меня такой хороший цвет получился?».

Не забывайте, что в библиотеке стоит оставлять только материалы самого высокого качества.

Хобби-портфолио. Вам может показаться странной эта мысль, но портфолио может быть не только для работы. Не важно, что вы делаете – собираете коллекцию камней, увлекаетесь раскрасками или ходьбой под парусом – у вас может быть собственная «Галерея славы». Это концентрат ваших достижений, самые лучшие работы, фотографии ваших наград или мест, где вы побывали. А может быть, чем черт не шутит, вы захотите сделать ваше увлечение профессией – и вот оно, ваше «творческое резюме», которое вы сможете показать заинтересованным людям.

ЕСЛИ ВЫ ХОТИТЕ ВДОХНОВЕНИЯ, УВЕРЕННОСТИ В СЕБЕ – ОСТАВЬТЕ ТОЛЬКО САМЫЕ ЛУЧШИЕ РАБОТЫ. ГЛЯДЯ НА НИХ, ВЫ БУДЕТЕ ВИДЕТЬ СВОИ СИЛЬНЫЕ СТОРОНЫ, СТАНЕТЕ СМЕЛЕЕ В ЭКСПЕРИМЕНТАХ И ТВОРЧЕСТВЕ.

Для папки с хобби-портфолио можно придумать веселое название. «Мой личный музей», «Лучшие работы», «Красная ковровая дорожка». Ничто не мешает себя похвалить, пусть даже в шутку.

Для минималистов. Не забывайте обновлять портфолио и убирать то, что уже «не дотягивает» до «личного музея». Возможно, «Галерея славы» и «Архив старых работ» для вас – это одно и то же. Тогда в этой же папке будут старенькие и уже посредственные на фоне сегодняшних успехов достижения. Но они говорят лишь о том, кем вы когда-то были, а не о том, кем вы являетесь сегодня. Избавившись от ваших прошлых неудач, вы почувствуете огромный прилив вдохновения и веры в себя – причем именно в той сфере, которую очистили от старья.

Ваш вкус меняется, ваши умения постоянно растут. Поэтому не бойтесь удалять из «Галереи славы» кривенькие иллюстрации и достижения типа «Звезда Угопинска 1997». Если вы хотите вдохновения, уверенности в себе – оставьте только самые лучшие работы. Глядя на них, вы будете видеть свои сильные стороны, станете смелее в экспериментах и творчестве.

По общему принципу – работа может быть объективно «не очень», но при этом вызывает в вас приятные воспоминания. Такие штуки мы отправляем в папку с воспоминаниями. (К этому моменту она уже может разрастись до огромных размеров, но не переживайте, разбору «сувениров» будет посвящена отдельная глава.)

«Разобрала папку с хобби. Теперь в ней два раздела – «Рукоделие» и «Маникюр». В обеих папках сделала одинаковое строение: «Вдохновение» (где чужие клевые работы), «Образцы и схемы» и «Мои работы». Маникюром занимаюсь немного (думаю, может, вообще удалить). А с рукоделием пришлось попыхтеть. Действительно, все было по компьютеру разбросано, собрала все в одно место и отсортировала по видам рукоделия: вязание, вышивка, куклы и т. д. Появилось понимание, что если я захочу что-то сделать, то буду знать, где искать – идеи, схемы и т. д. Раньше это все было большой кучей, в которую я, если честно, и не заглядывала. Теперь там самые лучшие работы и идеи, которые я бы хотела использовать и воплотить. Возможно, со временем, содержимое папки станет еще меньше, если пойму, что что-то уже не так мне нравится или уже не хочу это делать. Так произошло с кофейными игрушками – когда увлекалась впервые, скачала много картинок и много сделала тогда. А теперь уже и не актуально их хранить – шить больше не хочется. И сейчас у меня более уважительное отношение к этой сфере. Мое хобби – не просто какое-то баловство, это то, что можно и хочется развивать».

«Красивые картинки»

Разве это папка не из раздела «Фотографии для радости», спросите вы? Нет, она на своем месте. Именно после того, как вы разобрали почти все файлы, вы внезапно обнаруживаете ее – «папку с картинками». Ту самую, куда собираются клевые приколы, красивые пейзажи и смешные комиксы из сети. При этом как вы их используете, непонятно. А просто удалить не выходит – они ведь такие классные!

Чтобы все-все файлы в вашем файлохранилище были функциональными, стоит «отделить бисер от свиней» и сохранить в папке с картинками только то, что вам нужно. Это относится не только к компьютеру, но и к альбомам в социальных сетях, «облаку» – любому месту, где лежит коллекция подобных картинок.

Как я это использую? Когда вы обычно залезаете в эту папку? Какие задачи она помогает решать? У вас могут получиться примерно такие ответы: «Размещаю в блоге или на сайте», «Вдохновляюсь на работу или творчество», «Ищу идеи для своего хобби», «Мотивирую себя и поднимаю себе настроение», «Делюсь с друзьями в соцсетях», «Ставлю на рабочий стол», «Скрашиваю по вечерам свое мужское одиночество».

И теперь в зависимости от результатов ваших ответов – раскидываете картинки по разным категориям: «Блог», «Соцсети», «Работа», «Хобби», «Для друзей», «Обои». Получившиеся папки удобно положить в соответствующие категории из тех, что у вас уже есть. Рабочие картинки принесут больше пользы в папке с материалами для работы, примеры чужих работ – с идеями и вдохновением, а фотографии красивых женщин – в «XXX» рядом с соответствующими видео.

Это план-максимум. Если картинок слишком много, начните с плана-минимум: разделите их на две папки: «картинки для дела» и «картинки для радости». Это сильно упростит сортировку.

Файлы «для интернета». Многие хранят контент для того, чтобы делиться им в сети – в блогах, подкастах, на сайте. Чтобы понять, нужно ли вам хранить материалы после выкладки, задайте вопрос – я планирую это использовать в будущем? Редкий ли это материал? Полезен ли он?

КОГДА «ДЛЯ ДУШИ» НАКАПЛИВАЕТСЯ СЛИШКОМ МНОГО, ОНО ПЕРЕСТАЕТ РАДОВАТЬ – И ТЕРЯЕТ СМЫСЛ.

Такой контент скорее относится к работе или хобби. Чаще всего люди сохраняют результаты многочасового труда, то, что будет сложно найти или восстановить в случае утери. Например, готовые продуманные видеоуроки или тщательно собранную по тематикам коллекцию изображений. Но если документ «одноразовый», от него можно избавиться. В крайнем случае, к нему можно вернуться на сайте, где вы его разместили.

«Просто красивое». Наверняка в вашей коллекции есть немало картинок «не пришей козе рукав»: бесполезные, но красивые. Часто мы собираем что-то просто для души. Но когда «для души» накапливается слишком много, оно перестает радовать – и теряет смысл.

Когда я вижу тысячи файлов с «просто симпатичными картинками», мне вспоминается история про женщину, больную хордерством (синдромом «собирателя»), которая очень любила плюшевых медведей. В конце концов ее дом был просто завален этими пушистыми медвежатами – они лежали годами в огромных кучах, до нижних слоев уже было невозможно добраться. И конечно, хозяйка никогда не играла с ними, не любовалась и не разглядывала. Может быть, она была бы и рада – но для этого у нее просто не было возможности, их было слишком много! Домом стало невозможно пользоваться: груды медведей заняли полностью все комнаты, остались лишь узкие проходы. А все ее средства уходили на покупку игрушек – чтобы просто кинуть очередного плюшевого медведя поверх огромной кучи.

Присмотритесь и к себе. Если у вас есть папка с файлами «для радости» – не превратилась ли она в «склад плюшевых медвежат»? Часто ли вы просматриваете все-все файлы в этих папках? А может, вы тратите больше времени на поиск новых «сокровищ», чем на то, чтобы ими наслаждаться? Оставьте себе столько, сколько вы способны просматривать, перебирать, пользоваться. И пусть они будут самыми-самыми лучшими, заставлять вас замирать на минуту, щелкать языком от восторга – ах, как хорошо! Если вам хочется, чтобы у вас была подборка с «красивеньким» – пусть она состоит из изображений, при виде которых захватывает дух.

Эти остатки при желании можно перенести в папку с вдохновением. Даже если вы не знаете, на что именно они вдохновляют, хорошее настроение – это тоже ценный ресурс.

Мотивация. Сегодня модно выкладывать в сеть цитаты о смысле жизни, саморазвитии и мотивации. А самые лучшие мы коллекционируем, чтобы никогда к ним не возвращаться. Знакомо?

В «папке с картинками» у вас вполне могли заваляться такие «мотивирующие цитаты», которые вроде бы и хороши, а что делать с ними – непонятно. Сложите их в отдельную папку с мотиваторами. Тут же, кстати, могут быть и видео, и тексты, и другие файлы, которые объединяет одно предназначение – поднимать настроение и вдохновлять на дальнейшую борьбу. Вынесите эту папку туда, где вы будете ей пользоваться – и когда вам понадобится поддержка, она будет под рукой.

Как и в других случаях, не нужно оставлять вообще все, что «просто неплохо». Сохраните только то, что прямо сейчас заставит вас бросить все и засесть за дела, которые вы считаете самыми важными в вашей жизни. А если настолько сильно действующих вещей там нет – подумайте, они вам вообще нужны?

Оставляем лучшее. По уже отработанному методу – очищаем получившиеся папки-категории с картинками от шелухи. Например, в случае с обоями – оставьте только те, которые вы готовы поставить на рабочий стол вот прямо сейчас. Хранить картинки про запас бессмысленно – в интернете огромное число изображений на любую тематику, стоит только захотеть.

Если папки огромные, отталкивайтесь от «самого-самого». Выбираем одно или несколько лучших изображений в одной из категорий, проникаемся ощущением крутости этих картинок. Выкладываем их отдельно, чтобы можно было к ним вернуться, когда замылится глаз. И начинаем методично идти по папке с «виртуальным огнеметом» с вопросами: это изображение действительно достойно остаться рядом с Той Самой Картинкой? Я буду его использовать? Возможно, вам понадобится не один и не два захода. Можно делать это постепенно, мелкими шажками, останавливаясь каждый раз, как вы начинаете чувствовать легкую усталость.

Но если вы понимаете, что эта нудная зачистка требует кучу сил и времени, и овчинка не стоит не то что выделки, а даже забитого ради нее барана – бросайте. И перейдите сразу к следующему пункту.

Для минималистов. Удалите все «просто картинки». Те, что нужны, просто так не удалятся – вы зависнете над ними, понимая, что вот это надо в блог, а вот эти вы часто рассылаете по почте. Остальные можно без проблем загуглить. Но даже если не удастся найти ту самую – что с того? Насколько обеднеет жизнь без бессмысленного по сути, хоть и прекрасного изображения?

Личные фотографии и видео

Для многих личные фотографии – самые ценные файлы. Однако и здесь стоит провести инвентаризацию, чтобы осталось только лучшее. Все-таки, «100 лучших фото года» ярче и эффектнее, чем «48 фотографий на телефон, и это только за сегодня». В эту же категорию можно отнести и «семейные видео» с вашим участием, на память о важных событиях.

Хобби? Работа? Воспоминания? Сегодня многие увлекаются фотографией на профессиональном и полупрофессиональном уровне. А если вы снимаете на заказ, то количество проходящих через ваши руки снимков зашкаливает. К тому же эти работы вызывают в вас еще и приятные воспоминания, и гордость за свой труд. И мы перестаем понимать, по какому принципу вычищать лишние фото, потому что не понимаем ответа на вопрос «Как я это использую».

Сначала можно отделить фото как работу от всего остального. Это относится к снимкам, за которые вам платят, или если вы только планируете карьеру фотографа. Долгая работа со светом, возня с объективами, закатное солнце, размытие, выбор поз для модели, визаж или подбор одежды, сложная ретушь… В первую очередь вы думаете о технических подробностях снимка, а не о том, как славно вы провели время с друзьями.

Если вы не понимаете, фотография это работа или хобби – не отделяйте их друг от друга. Папка «Фотоработы» будет успешно выполнять обе функции. По принципу, описанному в главе «Портфолио», отложите отдельно лучшие работы. Их может быть много, но при этом любую из них вам должно быть не стыдно показать потенциальному заказчику.

Со временем работы, снятые «профессионально», могут перестать нравиться. Но их все равно жаль удалять, потому что это память или большой труд, который вы туда вложили. В этом случае работы можно убрать в архив, в папку с личными фото или в папку с воспоминаниями – в зависимости от того, какую функцию теперь выполняют фото.

Итак, подытожим. Все, за что вам платят и что можно положить в портфолио, – работа. Все, на что вы затратили массу труда без ожидания награды и возможности показать заказчикам, – хобби. Старые снимки в рамках работы или хобби, вызывающие ностальгию, – в папку с воспоминаниями. А все, что напоминает о событиях на снимках или за кадром, – в личный фотоархив. Если относительно каких-то снимков верны два-три утверждения, прикиньте, где вы с наибольшей вероятностью будете их искать.

Если логика не срабатывает, попробуйте прислушаться к эмоциям. Чувство ответственности перед другими людьми, гордость своим профессионализмом – это, скорее всего, работа. Увлечение, фан, азарт, креатив свойственны хобби. А ностальгию и приятные воспоминания в первую очередь вызывают фото, которые мы храним «на память».

Фотографии, относящиеся к работе и хобби, переместите в соответствующие папки и расхламите по принципам, описанным в прошлых главах. Для личного фотоархива действуют немного другие закономерности.

Удаляем весь технический брак. Уберите из папок все смазанные, дрожащие и темные кадры. Конечно, если с какого-то важного для вас события у вас в принципе есть только бракованные фото, снятые трясущимися руками, то стоит оставить пару максимально хороших кадров на память. С моей росписи в загсе, например, у меня осталось одно-единственное фото застолья, снятое на сломанную мыльницу, пересвеченное и с нередактируемыми пятнами. Остальные я удалила, так как они были еще хуже по качеству – но это одно я сохранила на память о событии. Не всем так «повезет» со свадьбой, конечно, но думаю, в ваших папках найдется несколько мероприятий, которые вам дороги, но сохранились, увы, в не слишком качественном виде.

Удаляем все дубликаты. Для начала избавляемся от абсолютных копий, если вы этого еще не сделали. Для этого используйте программу для поиска дубликатов файлов (обязательно учтите, что файлы должны полностью совпадать по названию, расширению и в идеале – по размеру). Предпочтительно, если вы будете удалять пары повторяющихся файлов вручную. Это займет больше времени, но зато вы точно будете уверены, что автоматика не снесет что-то нужное.

Далее – удаляем дубликаты «смысловые». Из сорока почти одинаковых селфи «Я на фоне Эйфелевой башни» удалите все и оставьте одно, самое красивое. Ну хорошо, можно два. Или три. Но не весь десяток!

Удаляем фотографии, которые не приносят радости. Фотографии бывшего, при взгляде на которые трясет от злости. Детские фотографии, от которых вы испытываете стыд за мешковатый свитер и глупую улыбку. Фотографии с пьяных посиделок в Египте, где у всех красные, перекошенные, пьяные лица, и вам от этого не весело, а противно. Фотосессия, за которую вы заплатили горе-фотографу немалые деньги, а на фотографиях – вы странная, некрасивая и платье плохо сидит.

«Я сидела, перебирала фото. Удаляла одно за одним и думала. Господи, зачем мне пара тысяч фотографий со свадьбы школьной подруги? Которая уже, кстати, развелась? Снятых на кучу «мыльниц»? Все одинаковые? Да еще и те, где меня нет, а если я есть – то совсем в неприглядном и не очень трезвом виде?.. Зачем мне фотографии со студенческих пьянок с портвейном и батоном хлеба в грязнющем подъезде возле мусоропровода, стыдоба какая… Куча фотографий моего бывшего – страшный, господи, что я в нем только нашла. Оставила на память несколько штук, где он симпатичный. И зачем я хранила фотографии с вечеринок, где меня самой не было? Видимо, мне очень хотелось туда попасть, а раз не позвали, я это компенсировала фоточками? Вспоминать при просмотре, что ли, что меня туда не позвали? Зачем, зачем, зачем?..»

Особенно тяжело удалять результаты платных фотосессий. Но зачем каждый раз, просматривая их, мучиться от того, что результат далек от идеала? Купив бракованную вещь, вы, вероятнее всего, ее выбросите, а не будете хранить, терзаясь мыслями о неудачной покупке.

«У меня проблема – мне могут не нравиться фотки, общие с родителями (из одной поездки), а они кричат: не удаляй! И так не только с файлами, но и с вещами, кстати. А вот они ни разу этих папок не просматривали. А я все храню у себя. Манипуляция чувством вины. Типа ты что, это важно, как ты можешь это не ценить… И для меня это просто лишний раз доказывает тот факт, что все проблемы с хламом – в голове».

Если кто-то громогласно заявляет, что это очень важное фото и вы обязаны его хранить – отдайте его требователю. Это ваши папки, а не ваших родителей, друзей или супруга – только вы решаете, что вам оставлять. Скажите «нет» манипуляциям, чувству вины, вынужденной вежливости и самопожертвованию. Расскажите, как вы уважаете этого человека и очень цените воспоминания с той поездки. Но помнить и хранить – разные вещи, и держать что-то у себя только из вежливости вы не должны. В случае с общим фотоархивом лучше разделить его на личные архивы каждого члена семьи, мотивируя это тем, что вам так удобнее. (Можно, конечно, рассказать о цифровом минимализме, но смотрите, как бы вас не записали в сектанты.)

Для минималистов. Самый минималистичный подход: оставляем для каждого события всего лишь несколько памятных фото. Воспоминания – в вашей памяти, а фотография – лишь средство их передачи. Представьте, что вам необходимо сделать красивую фотокнигу, альбом или скрапбук, и он один – на целый год. Все равно никто и никогда не станет просматривать сотню фотографий, сделанных в один день отпуска (даже если на фотографиях – разные моменты).

«Самый адок в фотографиях из поездок у меня был – фото из музеев. Я зачем-то целенаправленно снимал чуть ли не все экспонаты, да еще и таблички к ним. Видимо, хотел потом устроить себе «виртуальную экскурсию». Но вообще меня не потянуло это пересматривать ни разу! В итоге из каждого музея я оставил себе по одной или несколько фотографий. Либо «я возле экспоната», на память. Либо какие-то впечатляющие вещи, которыми классно прихвастнуть – мол, смотрите, что я видел».

Глядя на одну или несколько фото, вы вспомните все это событие целиком. Выбирайте самые яркие, самые чудесные моменты, которые были запечатлены на снимках. Какое значение имеет съеденное вами блюдо в кафе Будапешта пять лет назад? Разве что оно было каким-то совершенно особенным, и вы до сих пор вспоминаете об этом кафе с улыбкой – иначе смысла нет.

Домашнее видео. К видеозаписям из личных архивов приемлемы те же принципы, что и к фото. Если вы регулярно пересматриваете видео с ваших дней рождения, дружеских мероприятий или школьных утренников, мне кажется более логичным хранить их в одной папке с фото. И те, и другие помогают вам освежить в памяти события прошлого.

«Ух, начала удалять файлы, еле остановилась, так захватил этот процесс! Полное недоумение, зачем было хранить столько ненужного, создающего иллюзию наполненности. В процессе распределения по разделам планируемая папка «Фото» переименовалась в «Жизнь». Ведь оказалось, что есть еще и видео, которые никуда не вписываются, кроме как в папку с фотографиями».

Но прежде чем сохранять видео, ответьте: смотрите ли вы их в принципе? Если да, то нужны ли вам фото, посвященные этому событию, или видеозаписи будет достаточно? У всех разный подход. Некоторые люди смотрят видео только в том случае, если там записано действие, которое крайне сложно передать в фотографиях. Например, выступления на сцене, смешные моменты, когда кто-то из ваших друзей артистично дурачится, съемка с камеры на шлеме во время экстремальной поездки на эндуро, несущийся навстречу снежный склон… А все, что не содержит действия, можно вспомнить и по фотографиям.

В процессе разбора видео задавайте вопрос: мне действительно хочется прямо сейчас посмотреть, как мы поздравляли Машу с днем рождения? Если нет, то, скорее всего, такого желания у вас не появится в принципе, и от этой записи можно избавиться.

Новые фотографии. Сегодня одна из самых больших проблем – огромный поток новых фотографий. Разобрать накопленное – это полбеды. Но что делать со снимками, которые вы ежедневно снимаете на телефон?

Сначала ответьте себе на вопрос «Как я пользуюсь этими фотографиями? Где мне удобно их пересматривать?» Выберите финальное хранилище для ваших фотоальбомов, в котором вам удобно их смотреть и быстро находить снимки даже много лет спустя. Это может быть внешний диск, облачная лента или папка на компьютере или смартфоне. Назовем его для простоты, «лучшие фото».

Важно: фотографии не должны отправляться туда автоматически! Раскладывать лучшие фото по папкам вы должны осознанно и вручную. Иначе рядом с дорогими вашему сердцу снимками окажутся ксерокопии паспортов, скриншоты с браузера и автоматически загружающиеся снимки из мессенджеров. Схема работы с фото здесь такая же, как с «папкой-свалкой». Есть некое временное пристанище, куда фото сливаются автоматически и лежат огромной кучей (я называю такие хранилища «отстойник»). И есть «лучшие фото», куда переходят только самые вдохновляющие снимки.

«Отстойник» может быть один (например, сама папка с камерой) или несколько – например, в случае, если вы разбираете и обрабатываете фото с телефона на компьютере. При перемещении фото с одного «отстойника» в другой их нужно именно перемещать, не оставляя копий. Бэкап фотографий вы сделаете в самом конце, с папкой «лучших фотографий». Иначе вы запутаетесь – разбирали вы фотографии или нет, и можно потратить кучу времени, разбирая одно и то же по два раза.

Можно использовать простую систему: «отстойник» – «лучшие фото». Но если объем фотографий огромный, то накапливающиеся в «отстойнике» фото начнут вас демотивировать объемом работы. Тогда можно использовать более сложную систему «отстойник» – «свалка» – «лучшие фото». После каждой съемки вы прямо сразу разбираете фото из «отстойника» и перекидываете в «лучшие фото», и это не отнимет много времени. Но если вы вдруг забросили регулярный разбор и фото начали вас поглощать, те снимки, что вы не успели быстро разобрать, можно слить в «свалку». Вы вернетесь к ним потом, в более удобное для вас время. Заведите себе привычку регулярно перетряхивать «отстойник». Удаляйте безжалостно лишние фото: плохие, дублирующиеся, не вызывающие вау-эффекта. Остаток любовно перенесите вручную в ваш фотоальбом «лучшие фото».

И именно здесь ваш фотоальбом станет для вас ресурсной папкой. Самые яркие, самые приятные события вашей жизни будут собраны вместе. Вы сможете легко показывать их близким, наслаждаться приятными воспоминаниями и чувствовать, как в вашем теле накапливается энергия.

«Я закончила с фото и видео, удалила то, что не нравится, и даже то, что я и не знала, что оно у меня есть. Мне стало намного легче дышать, так как фото несут очень много воспоминаний. Плохие воспоминания ушли вместе с фото. А еще было много фотографий, которые просто захламляли компьютер, но не несли никакой информации. Сейчас в жизни у меня глобальные изменения, и это расхламление фотографий помогает забыть людей, которые уже ушли из моей жизни и оставили не очень хорошие воспоминания».

Сортировка фотографий. Самый удобный способ, к которому, не сговариваясь, приходят многие люди, – хранить фото по событиям, в папках вида «2012 01 День рождения Василия Алибабаевича», с обратной датировкой. Если вам очень важно запомнить день – можно добавить его в конце. Но обычно после нескольких лет имеет значение только месяц, чтобы события расположились в хронологическом порядке. Если получается огромное число папок, можно создать разделы по годам или даже десятилетиям: «1980-е», «1990-е», «2008», «2012». И уже в них сложить папки по событиям с годом-датой-названием.

Если с какого-то события у вас осталось всего одно или два фото – все равно создайте ему свою папку. Так оно попадет в ряд с другими событиями и не ускользнет от вашего внимания. Если же на фото – что-то, регулярно происходившее в течение года и не привязанное к дате или событию – его можно вынести в корень папки с годом. Например, это могут быть фотографии вашей квартиры, кота, учебных аудиторий, рабочего места… В течение года, как правило, ни кот, ни рабочее место сильно не изменятся. И открывая папку пять лет спустя, вы вспомните – а вот так я работал весь 2011 год! Но не забудьте переименовать «общегодовую» фотографию, добавив к ее названию в начале год (и может быть, месяц) съемки, если вам важно запомнить, когда именно это происходило.

Сортировка по сферам жизни. Если у вас есть значительные вехи жизни, которые мало пересекаются между собой, для каждой из них можно создать отдельный раздел. Например: «Детство», «Школа», «Институт», «Первый муж», «Второй муж», «Пятый муж», «Друзья-оболтусы», «Случайные связи», «Ребенок», «Работа», «Еще одна работа». Такой способ удобен, если у вас очень много фото и плохая память на даты. Чтобы сферы сортировались по порядку, вначале можно написать порядковый номер: «1 Детство», «2 Школа», «3 Институт» и т. д.

Такое разделение удобно, если в каждой из сфер у вас нет пересечений. Потому что если вы с первым мужем работали вместе и тусовались с друзьями из вуза, а потом там же нашли второго – непонятно, куда складывать эти файлы, к «первому», «второму», в «институт» или в «рабочую» папку?.. Можно прикинуть, какая из сфер вызывает самые сильные эмоции и максимально важна – и положить событие в соответствующую подпапку. Тогда потом при поиске не придется лезть во все папки, а сразу вспомнить – о, это фото с моим первым, значит, там и искать.

Если же это слишком сложные философские размышления – простая система «год-месяц-событие» будет для вас удобнее.

Виртуальные «фотоальбомы». Если фото являются важной частью вашей жизни и их очень много, попробуйте метод «фотоальбома». Это даст вам возможность показывать фото друзьям и близким, не тратя на это по несколько часов. Создайте новую папку и соберите туда по одной или несколько копий фотографий с каждого события вашей жизни (или определенного ее периода, например, с учебы в вузе или ваших нынешних отношений). В дальнейшем возьмите себе за привычку переносить один-два снимка новых событий в «виртуальный фотоальбом». Да, это дублирование файлов. Но такая папка сэкономит массу времени вам и тем несчастным, которые были вынуждены просматривать тысячу-другую снимков с вашего отпуска.

Кстати, фотоальбом «Лучшие 100 фото года» не обязательно должен храниться в файловом хранилище. Возможны варианты с социальными сетями и любыми интернет-сервисами, позволяющими легко и удобно просматривать снимки. Ну и конечно, не стоит забывать о старых добрых бумажных альбомах. Распечатайте снимки, соберите их в красивый альбом или закажите стильную дизайнерскую фотокнигу. И ручаюсь, вы проведете немало времени с друзьями, перелистывая яркие страницы и рассказывая им смешные или необычные истории. Бумажный альбом – это круче, чем толкаться вокруг монитора. А через много лет вам будет что оставить на память вашим детям и внукам. Не думаете же вы, что, унаследовав ваш электронный фотоархив, они вообще захотят в нем разбираться?

Сквозь призму поколений. Кстати, о внуках. Если вы стремитесь к минимализму, попробуйте еще один метод. Сегодня, сидя перед своим фотоархивом, спросите себя: хотел бы я показать это своим потомкам? Представьте ситуацию: вы, старенький, сидя в кресле-качалке, листаете планшет, показывая внукам-подросткам снимки времен своей молодости. Как это будет выглядеть? «Смотри, вот это смузи и пирожное, которыми я завтракал в мае 2016 года. А вот это пирожное и смузи, которыми меня угостил друг на следующий день. А вот июльские фото – двадцать моих селфи и еще парочка смузи…» Смешно? Скучно?

Мне кажется, вашим еще не родившимся внучатам будет интереснее послушать такую историю: «Смотри, внук. В наше время было модно делать селфи. Мы делали их сотнями, тысячами. Я оставил тут тебе парочку, чтобы ты мог понять, как это выглядело. Да, камеры были ужасными… А этот смузи. В те времена это был очень модный напиток, его делали из ягод или фруктов. Можешь попросить бабушку, если тебе интересно, она тебе приготовит…»

При разборе задавайте вопрос: будет ли это важно через несколько лет? А десятилетий? Через призму времени проще понять, что в нашей жизни будет интересно потомкам. Да и нам самим приятнее пролистать несколько самых важных и интересных фото, чем копаться в тысячах одинаковых снимков. «Метод внуков» не очень подойдет тем, кто хранит фото, чтобы освежить в памяти события собственной жизни. Но никто не мешает вам оставить «свой след» в истории семьи, создав для будущих поколений виртуальные или бумажные фотоальбомы.

Папка с воспоминаниями

В начале книги я предложила решение: все, что очень нужно, но на что не поднимается рука, сложить в отдельную папку с воспоминаниями. Эти файлы больше не несут практической ценности, но вызывают ностальгию. И если вы откладывали все «виртуальные сувениры», у вас могла получиться нехилая гора «файлов на память». Чтобы внутри осталось только самое-самое, стоит немного проредить ее по принципу «лучше меньше, да лучше».

«Моя прелесть». В первую очередь избавьтесь от всего, что «просто миленькое» и «как-то жалко». Как мы это делали неоднократно, выберите один или несколько документов, от содержания которых вам хочется улыбаться, станцевать джигу и совершить пару-тройку подвигов до завтрака. Запомните это ощущение радости, душевного подъема, вдохновения. А теперь переходите к остальному. И все, что в сравнении кажется невнятным, бледненьким и тусклым, удаляйте не раздумывая. Вместо огромной кучи просто хороших воспоминаний останется маленькая горстка самых лучших.

Иногда даже теплые воспоминания имеют привкус разочарования. Например, когда любимый в прошлом фильм оказывается средненьким, а лучшие рисунки вызывают желание отправить их в крематорий. Так мы «перерастаем» собственные воспоминания. Но есть интересный факт: психика человека устроена так, что если не пересматривать старые фильмы или игры, они останутся в памяти именно такими, какими показались нам в первый раз. И таким образом ваша память сохранит их гораздо лучше, чем электронный носитель – сами файлы-воспоминания можно с чистой совестью отправить в корзину.

Избавьтесь и от файлов, которые вызывают в вас отрицательные чувства. Зависть, боль, разочарование, гнев, тоска, ревность, страх, стыд – от этого нужно бежать, теряя тапочки. Зачем вам открытки бывшего мужа, который вас бросил и ушел к соседке? Ваши письма человеку, которого вы случайно обидели, и теперь, хоть вы и извинились, вам все равно при взгляде на них очень стыдно? Хамская открытка от быдловатых дружков, которая вас тогда позабавила, а сегодня вы за такие пожелания, скорее всего, дали бы по лицу? Сохраните лишь то, что поддерживает вас, дает желание жить и поднимает настроение. Если документ не дает энергию, а отнимает – оно вам надо?..

«Я почти все фото и памятные штуки рассовала по папкам по вашей системе: с годом, месяцем и названием. Потом удобнее чистить внутри по темам. Но у меня прямо какой-то духовный кризис на данном этапе… Я ощущаю почти физический дискомфорт от многих фото, а удалять тяжело: вдруг пожалею, ничего не останется… У меня негативные эмоции связаны с тем, что я раньше жила по-другому и иначе себя чувствовала: неуверенной в себе, несчастной и т. п. Есть фотки с людьми, с которыми больше не хочу общаться (то есть удаление будет для меня своего рода финальной точкой в отношениях)… Жалко ведь отношения, но и продолжать их совсем не хочется… Есть ли тенденция: не жалеешь сейчас – значит, никогда уже не пожалеешь?»

По опыту многих людей, при удалении гадости они испытывают чувство огромного облегчения. Но если вы понимаете, что вот эти вещи делают вам больно, плохо, а вы все равно не можете выкинуть их ни из компьютера, ни из головы, это уже повод обратиться к психологу. Привязанность к несчастьям может сделать несчастным и вас – вы же вряд ли этого хотите?

Как один из вариантов, перепишите такие документы на диск или флешку и уберите на полку. По прошествии некоторого времени вам будет легче с ними расстаться. Но не оставляйте их рядом с вашими основными файлами. Те мерзкие чувства, что они вызывают, сведут на нет весь «накопительный эффект радости», который мы получаем, сохраняя лишь самое-самое. Ваш жизненный опыт никуда не денется – он в вашей голове, а не в файлах. Особенно это касается собственных комплексов, страхов, отношений с неинтересными или неприятными людьми. Кто-то может считать это «уходом от проблемы» – но кто сказал, что все проблемы нужно принимать стойко «на грудь»? Порой проще не тратить силы, а развернуться и уйти. Не тащите с собой эту тяжесть – удалите все и поставьте точку. Пора начинать собственную историю с чистого листа.

«Вспомнить все». Некоторые складывают «файлы на память» в основных категориях: музыка со школьных вечеров в разделе со всей музыкой, старые работы в подпапке рядом с нынешними и т. д. В этом случае прикиньте – будете ли вы этим пользоваться?

Для проверки выполните упражнение: вспомните, где именно лежат подпапки с «сувенирами». А затем – попытайтесь вспомнить, что же внутри этих папок. Чур не подглядывать! Если не можете сообразить, что там было, скорее всего, вы никогда не залезете внутрь. А значит, и смысла хранить нет. Все равно они так и пролежат, пока их не погрызет какая-нибудь «электронная моль». Не вспоминаются – значит, не так уж и дороги. И с ними можно попрощаться. Может быть и так, что вы вспомнили половину файлов в папке, а вторая как-то забылась. Вот это «вспомнившееся» будет для вас самым «дорогим и любимым», а остальное – маловажной ерундой. В общем, вы знаете, что делать.

Есть и другой вариант. Вы совершенно не помните, что там. Но открываете папку – и сердце радуется, и жизнь наполняется смыслом. Такое тоже бывает – просто вы не забиваете голову мелкими деталями. Тогда попробуйте пересмотреть способ хранения, чтобы эти файлы по возможности мелькали перед глазами. Здесь лучше всего сработает «одна большая папка с воспоминаниями», которую вы при всем желании не потеряете.

«Похвалите меня, пожалуйста!» Есть отличный инструмент, который помогает стать немного увереннее в себе и мотивировать на работу или творческие подвиги. Это папка с комплиментами. Соберите вместе комплименты от клиентов о вашей работе, похвалы друзей или родных о вашем хобби, приятные слова от незнакомцев в социальных сетях.

Сильно не заморачивайтесь. Не обязательно создавать текстовый документ, где будут скрупулезно собраны комплименты с точной датой, именем хвалителя и поводом восхваления. Система должна быть простой и минималистичной. Лично я обожаю скриншоты. Можно «скринить» и сохранять в виде картинок комментарии из соцсетей, тексты писем, переписку в мессенджерах, сообщения в телефоне или планшете. Хорошо раскладывать «комплименты» по тематикам: вот здесь радостные минуты по работе, вот здесь – похвалы вашим умениям фотографировать, вот здесь – восхищение людей вашей уверенностью в себе или умением поддержать другого в трудную минуту.

НА ТЕХ ДОКУМЕНТАХ, ЧТО ПО-НАСТОЯЩЕМУ ДОРОГИ, ВАША РЕШИТЕЛЬНОСТЬ ДАСТ ТРЕЩИНУ, РУКА ДРОГНЕТ И ФАЙЛ ОСТАНЕТСЯ ЦЕЛ.

Когда вас настигнет чувство неуверенности – почитайте теплые пожелания и поймите, что есть люди, которые хорошо к вам относятся. Опускаются руки в работе? Откройте «рабочую коллекцию» и убедитесь, что ваш труд не был напрасным. Разонравились результаты вашего хобби? Найдите отзывы тех, кто искренне восхищается вашим умением. Разочаровал любимый проект, который помогает людям? Сохраняйте благодарности, в минуты усталости они поддержат вас.

«Работа с портфолио и папка с воспоминаниями помогают поднять самооценку. Мне кажется, даже самым уверенным в себе людям есть куда расти. Я посмотрела на себя по-новому и поняла, что мне есть чем гордиться и за что себя уважать. Это очень приятное открытие! Сейчас я с удовольствием пересматриваю свои архивы, где собраны именно МОИ работы – они заряжают меня в периоды упадка творческих сил. Ресурсные папки!»

Фото и воспоминания. Подумайте о том, не стоит ли совместить папку с воспоминаниями и личные фото и видео. Все эти файлы выполняют одну функцию – напоминают о лучших днях вашей жизни. И очень удобно, когда вы смотрите фото с вашего дня рождения, рядом видеозапись с поздравлением, и тут же – скан открытки, которую всем коллективом расписывали веселыми пожеланиями. Все «виртуальные сувениры» могут органично вписаться в фотоархив – к тому же вы будете чаще пересматривать их, потому что именно папку с фото вы открываете по статистике чаще всего.

Родословную, семейное древо, архивы старинных фотографий или писем можно хранить в папках с обратной датировкой. Конечно, точно вспомнить год, в котором ваша бабушка была снята на фоне старого деревенского дома, или дату романтичной бумажной переписки вашей прабабушки с будущим мужем чаще всего нереально. Но можно определить хотя бы примерное десятилетие и добавить его к названиям папок. Например, «1960 Переезд на родину» или «1890 Документы и переписка». Семейная история выстроится в четком хронологическом порядке, станет удобной для просмотра и заиграет новыми красками и смыслами, когда вы сможете охватить ее всю единым взором.

Для минималистов. Для тех, кто решил выкосить лишнее «огнем и мечом»: сохраните буквально десяток-другой файлов, «выжимку» лучших моментов жизни. Для этого сначала примите решение удалить вообще все. И, скорее всего, на тех документах, что по-настоящему дороги, ваша решительность даст трещину, рука дрогнет и файл останется цел. Правда, для этого придется перебрать каждый файлик вручную, а не грохнуть всю папку, не глядя.

«Избавление от прошлого» позволяет людям перестать жить вчерашним днем и наконец оказаться здесь и сейчас. Что толку хранить пачку открыток с потрясающего отпуска в Словакии, вздыхать над ними и ничего не делать? Лучше направить силы со вздохов на зарабатывание денег и уже в следующем году вернуться в полюбившееся место. Зачем вам признание в любви человека, с которым вы уже не встретитесь? Вы помните, что оно было, и так. Избавившись от физического напоминания, вы наверняка встретите человека, который будет любить вас не меньше.

«Уже при разборе фотографий я поняла, что для меня расхламление компьютера – это в первую очередь прощание с прошлым и переосмысление ценностей. А поэтому повнимательнее посмотреть на свои прошлые вкусы и привычки показалось мне крайне важным. Сказать всему этому «пока» и обнаружить, какие бесценные моменты были в моей жизни».

Чтобы начать новую жизнь, нужно освободить для нее место. Когда вы выкидываете ненужный хлам, вы прощаетесь не только с ним, но и «отпускаете» эмоции и воспоминания. И потом внезапно обнаруживается, что вы перестали тосковать по прошлому и готовы снова начать жить. И это не зависит от возраста. Сколько бы вам ни было лет, двадцать, сорок или восемьдесят, ностальгия ради ностальгии съедает немало сил. Представляете, как вам обидно будет лет через десять осознать, что все это время вы ничего не делали, а только вздыхали по прошлому? Лучше сделать себе хорошо сейчас, сегодня. Тогда и хороших воспоминаний станет гораздо больше.

Часть 3

Социальные сети

Благословение и бич современных технологий, невероятные возможности по обмену информацией, зависимость и миллионы часов, потраченных впустую. Все это – соцсети. Попробуйте посчитать – сколько раз, когда у вас возникло желание «потрогать себя за смартфон», вы НЕ залезли в социальную сеть? Кажется, зависимость от лайков и новостей зашкалила. Мы не понимаем, что в попытках получить удовольствие уже до мозолей натерли свое внимание, оно распухло и болит.

Один из шагов по снижению гаджетозависимости – осознанное использование. Сегодня соцсети объявлены мировым злом и вредной привычкой, с которой все борются, периодически срываясь. И почему-то почти никому не приходит в голову превратить этот процесс из торопливого пожирания информации в неспешное смакование.

Конечно, зависимость и вредная привычка – разные вещи. У вас аддикция, которую надо разбирать с психологом, если вы едите бургеры без удовольствия и со слезами на глазах, но каждый вечер обреченно заворачиваете в «Макдоналдс». Так же и с зависимостью от интернета. Но и в этом случае советы из этой главы помогут вам лучше осознать свои отношения с гаджетами – и понять, пора ли вам уже идти «кодироваться» от фейсбукозависимости.

Принципы взаимодействия с соцсетями

Эту главу я переписывала дважды – пока редактировала один кусок, технологии, описанные в другом, стремительно устаревали. А уж когда книга доберется до вас, есть шанс, что вы будете пользоваться чем-то принципиально новым. Мы не знаем, какие еще фишки придумают программисты и маркетологи, чтобы насиловать наше внимание. Но принципы работы мозга не менялись тысячелетиями. А значит, можно описать и общие правила взаимодействия с соцсетями. Обдумайте их и пытайтесь творчески применять, столкнувшись с очередной попыткой управлять вашим вниманием со стороны корпораций.

Внимание – один из самых ценных наших ресурсов. Более того, наша личность – это то, на чем мы концентрируемся. «Ты то, что ты ешь», помните? Обращаете внимание на статьи о полезных книгах – больше читаете. Смотрите на стильные фото с одеждой – «прокачиваете» свой гардероб. Отвлекаетесь на то, что не планируете применять, – теряете время и силы. А потому важно пресекать все попытки привлечь ваше внимание без разрешения. Например, рекламу «Только у нас, купи со скидкой» и всплывающие уведомления «А ты уже посмотрел, сколько лайков у твоих друзей?»

«Для меня социальные сети – это иллюзия. Тут есть раздел «Друзья», в котором нет друзей. То есть люди, к которым я никогда не пойду за помощью, которым я никогда не напишу первой, и они так же относятся ко мне. В социальных сетях есть очень много чего, что создает видимость жизни, но жизнью не является. В минуты, когда очень плохо – я отчетливо вижу полнейшую бесполезность социальных сетей. Когда мне не очень плохо, я провожу в этой иллюзии много времени, лучше бы занялась чем-нибудь более осязаемым».

Помните о цели

Задайтесь вопросом – зачем вам вообще социальные сети? Это может быть общение с определенной группой людей, или же возможности, которые она вам открывает, или доступ к новой информации. Со временем цель забывается, вы начинаете использовать симпатичные фишки, которые подворачиваются под руку. И в результате вместо осмысленного общения третий час обновляете ленту с забавными картинками. Для борьбы с «залипанием» полезно помнить, зачем вы вообще завели себе этот аккаунт.

«Я очень много времени провожу, листая новостную ленту «ВКонтакте» и Instagram. Могу зависать так часами, просто обновляя страницу, зная наверняка, что там ничего нового и интересного не появится. (Ну да, за две-то минуты.) И вот так не особо продуктивно проходят мои выходные. Листаю, обновляю и жду чего-нибудь интересного. А его все нет и нет. Но я все равно делаю это снова и снова».

Одна из ловушек мышления – ожидание награды. В мозге есть участок, ответственный за выделение дофамина – гормона, который стимулирует нас на действия, обещая по завершении что-нибудь «вкусненькое». Проблема в том, что это ожидание ради ожидания, а не результата. В эксперименте лабораторным мышам вживили электрод, воздействующий на выделение дофамина, и подключили его к кнопке. И мыши превращались в наркоманов, жмущих на кнопку до тех пор, пока не умирали от истощения. Ради ожидания неведомого удовольствия мыши сносили даже удары током и были готовы бегать по раскаленному полу. Стоит ли удивляться, что люди точно так же попадают в ловушку «ожидания награды»? И снова и снова обновляют ленту в поисках дофамина, игнорируя реальную жизнь – часами, годами. Дофамин – прекрасный нейромедиатор, ответственный за достижение целей и необходимый, чтобы не впасть в депрессию. К сожалению, он же отвечает и за выработку привычек – увы, не всегда полезных[7].

Можно зависать в соцсетях ради удовольствия. Но в этом случае особенно важно не превращать их в фастфуд для мозга. Задавайте себе вопросы – я правда наслаждаюсь процессом? Медленно и вдумчиво просматриваю все? Или листаю и листаю в ожидании чего-нибудь, что меня порадует, а оно никак не попадается? Если второе – вы превращаетесь в лабораторную мышь, жмущую на кнопки. Нужно сделать процесс ощутимым удовольствием – и в этом поможет осознанный подход к потреблению информации.

Slow reading

Предлагаю этот термин по аналогии с термином slow living, «медленная жизнь». Забудьте про пролистывание ленты в смартфоне на бегу и в транспорте (о том, чем заниматься вместо этого, мы еще поговорим). Выделите время для вдумчивого чтения. Большой экран – ноутбук, компьютер, планшет. Так вы получите максимум визуального кайфа. Какими бы красивыми ни были снимки из ленты, с экрана телефона размером с ладошку они теряют половину привлекательности. Рядом чашка кофе, чая, что-нибудь вкусненькое. Тишина, одиночество. Вы неспешно листаете ленту и вдумчиво читаете каждый пост. Найдя длинную интересную статью, открываете и прочитываете целиком. Идеально, если лента подается в хронологическом порядке – тогда вы читаете ее как книгу, до того момента, на котором остановились в прошлый раз.

«Это невозможно, там столько фигни, зачем мне это читать?» Вот и я хочу спросить – зачем? Зачем вам в лентах то, что вас не трогает, не цепляет? Зачем подписываться на что-то, чтобы потом просто слистывать эти новости?

«Задумался недавно – а зачем я подписывался на какие-то группы, которые в результате просто пролистываю при чтении? В итоге регулярно чищу ленту, чтобы там было только полезное. Сейчас у меня только одна группа, которая постит записи почти каждый час – но так как они мне очень нравятся и я их внимательно смотрю, я считаю, что это оптимально».

Очистка лент от мусора – еще один шаг к получению удовольствия. А если вы будете использовать материал из соцсетей для вдохновения или работы – то и пользы ощутимо прибавится. Дальше в этой главе вы найдете рекомендации, как отличить гамбургеры от яблок. В смысле, нужное от ерунды. И даже если от привычки читать на бегу вам себя отучить не удастся, вы по крайней мере перестанете умирать от информационного обжорства.

Экологичный постинг

Привыкнув потреблять «полезный и вкусный» контент, вы можете естественным образом прийти к мысли – а что же производите вы сами? Что видят ваши подписчики – взвешенные мысли и интересную информацию? Неотфильтрованный поток сознания? Тонны репостов и чужих цитат? Конечно, ваша страница – ваше личное пространство, и выражать себя вы можете любым удобным способом. Но если вам хоть немного интересно мнение и поддержка ваших читателей, рекомендую пропускать контент на вашей странице через призму «экологичности».

НАСТРАИВАЙТЕ СОЦСЕТИ ИНДИВИДУАЛЬНО ПОД СЕБЯ. И ТОГДА ОНИ НЕ СМОГУТ УПРАВЛЯТЬ ВАМИ. НАПРОТИВ – ВЫ БУДЕТЕ ИХ КОНТРОЛИРОВАТЬ.

При экологичном пользовании соцсетями и мессенджерами мы сами создаем пространство, эффективное для работы и общения. И не бойтесь потерять друзей, сократив поток контента. Напротив, чем меньше от вас будет информационного мусора, тем более ценными станут ваши записи и тем больше людей захотят читать вашу страницу. Кстати, вполне возможно, что вам неинтересно, чтобы вас читали, – и это тоже ваше право. Радиомолчание или склад ссылок на полезную информацию – все это может согласовываться с вашими целями. Но если цель – общение и обмен энергией с другими людьми, стоит задуматься о том, какую энергию вы транслируете в мир.

Не позволяйте сетям вами управлять

Отключайте оповещения, которые не нужны, блокируйте лишние всплывающие окна, регулируйте поток информации. Например, если это «умная лента», она не должна быть умнее вас, вы сами должны решать, что хотите читать. Убирайте отвлекающие факторы. Настраивайте соцсети индивидуально под себя. И тогда они не смогут управлять вами. Напротив – вы будете их контролировать. Третьего не дано, увы. Разве что вообще ими не пользоваться. Но и это не выход: получается, вы просто пытаетесь избежать проблем, вместо того, чтобы использовать удобный инструмент с максимумом пользы. По кулинарной аналогии – можно перейти на хлеб и воду, отказавшись любить еду; можно питаться фастфудом; а можно научиться вкусно готовить, получая от этого удовольствие. Как и во всех сферах жизни, важна золотая середина.

То, что мы потребляем

Поговорим о потреблении информации – чтении новостных лент и подписок. Постоянный поток информации похож на сильный ливень, который постоянно стучит по голове и не дает сосредоточиться. При таком «дожде из новостей» мозг, спасаясь от переутомления, вырабатывает в себе привычку не перерабатывать информацию, а пропускать ее мимо. В итоге мы теряем способность учиться, запоминать новое и даже понимать, кто мы и чем мы заняты. Все, что мы видим и слышим не только в компьютере, но и в реальности, воспринимается словно «по диагонали», проскальзывает мимо, не задерживаясь в голове. Скажите, вы хотели бы прожить жизнь «по диагонали»?

Список социальных сетей

Чтобы воплотить в жизнь принцип slow reading, сделаем несколько простых шагов. Для начала стоит отключиться от потока новостей и взглянуть на свои взаимоотношения с социальными сетями свежим взглядом. Поэтому мы снова откладываем в сторону гаджеты, берем блокнот и ручку и начинаем последовательно отвечать на вопросы.

Упражнение 11

«Список ваших соцсетей»

Напишите по памяти список всех социальных сетей, где вы зарегистрированы. Если в одной сети у вас несколько аккаунтов, упомяните это. Рядом с каждым аккаунтом напишите – с какой целью вы его завели? Как вы пользуетесь им сегодня? Что полезного и приятного он приносит в вашу жизнь?

По результатам упражнения можно узнать о себе немало интересного. Часто во время этого упражнения у людей наступает прозрение – как сильно разбросана о них информация по интернету. Или наоборот – насколько полезным или приятным инструментом для них могут быть соцсети. Когда я говорю о приятном – речь идет именно об осознанном удовольствии. О вдохновении, которое вы получаете от общения с людьми. О новых идеях, которые вы сразу же применяете в жизни, обогащая ее.

«Зачем писать список? Я и так все помню!» Упражнение преследует две цели. Первая – письмо от руки задействует те части префронтальной коры, которые в момент серфинга гаджетов, печати на клавиатуре, а также простого перебора воспоминаний в голове не задействованы. А чем больше в голове новых нейронных связей, тем лучше мы себя ощущаем (вспомните чувство воодушевления после того, как успешно выучили что-то новое). Поэтому можете, конечно, набирать ответ в компьютере – но учтите, что некоторая часть мозговой активности при этом теряется.

«После задания картинка «что удалить» нарисовалась четкая. По-моему, именно благодаря тому, что написала вручную. Оставила «ВКонтакте» для общения, Instagram для чтения и вдохновения и Viber. В корзину пошли второй аккаунт «ВКонтакте», «Одноклассники», Telegram. Редко там бывала, зачем зарегилась не особо помню. Про эмоции: после «уборки» всегда становится лучше! Появилась гордость за себя и приятное ощущение, что избавилась от лишнего».

Вторая цель – охватить всю картину «социальности» одним взглядом. Понять свои задачи при использовании, соотнести их с реальной жизнью. Тут могут быть интересные открытия – например, вы поймете, что можно не «плодить сущности». Если несколько социальных сетей или аккаунтов выполняют одну и ту же функцию, подумайте – нельзя ли их как-то сократить, свести к одному? Например, если вы «для развлечения» завели себе Facebook, Instagram и читаете обе ленты разом, получая при этом примерно одинаковую информацию, – может быть, имеет смысл перейти на активное чтение только одной ленты, а вторую упразднить?

«Сделала это упражнение. Для каждого аккаунта письменно ответила на вопросы: Зачем завела? Зачем использую сейчас? Что полезного и приятного получаю? Результат получился неожиданным. Два самых больших пожирателя времени и внимания – Facebook и Telegram – оказались самыми бесполезными и неприятными! О Facebook я не смогла вспомнить ничего, чувство одиночества от того, что мне пишут только чат-боты, перебивает всю сомнительную пользу. Удовольствие от общения в чатах Telegram тоже оказалось переоцененным. Больше всего пользы и удовольствия приносят аккаунт на «Дайри» и подборка избранного на YouTube, куда захожу реже всего. Сделала вывод, что эмоции и трата времени в соцсетях зависят не от самой соцсети, а от конкретных людей, которые там находятся. И что у меня тоже имеется вредная привычка киберслежки за людьми из разных периодов жизни. И это приносит в основном неприятные ощущения, хотя, казалось бы, должно быть все наоборот».

СОЦСЕТЬ ДОЛЖНА ОБЛАДАТЬ СЛЕДУЮЩИМИ ПРИЗНАКАМИ: ЗДЕСЬ БОЛЬШЕ ВСЕГО ВАШИХ ДРУЗЕЙ И ЛИЧНЫХ ЗНАКОМСТВ, КОТОРЫЕ ВДОХНОВЛЯЮТ ВАС И ДАЮТ ВАМ МОТИВАЦИЮ; ВАМ ПРИЯТНО ПОЛЬЗОВАТЬСЯ ЭТОЙ СОЦСЕТЬЮ, НРАВИТСЯ ЕЕ ИНТЕРФЕЙС И СПОСОБЫ ВЗАИМОДЕЙСТВИЯ С НЕЙ.

Сделайте пометки на тех аккаунтах, которые вы планируете удалить. Например, вы можете сейчас принять решение удалиться из сервисов, которыми не пользовались уже долгое время. С помощью списка впоследствии будет очень удобно проводить «инвентаризацию».

Если аккаунт удалить нельзя – стоит убрать оттуда всю личную информацию, не оставляя ее «висеть» в открытом доступе без вашего ведома. Вряд ли вам понравится, если через десять лет вы станете генеральным директором, а кто-то из коллег вдруг найдет ваш старенький аккаунт. И фотографии, где вы на корпоративе танцуете лезгинку на барной стойке, надев на голову мусорное ведро. Вместе с мусором. Это, конечно, крайний случай. Но оставлять и менее невинную информацию, типа даты рождения, личных фото или мобильного телефона, на заброшенных страницах я все же не рекомендую. Ведь никогда не знаешь, кто может это найти и использовать в своих целях.

«Интересная тема! Три года назад я ушла из Facebook и ни разу об этом не пожалела. В начале расхламления удалила свой профиль в «Одноклассниках». Очень раздражало, что мне практически никто не писал, зато многие «друзья» заваливали кучей безвкусных «подарков». На данный момент единственная социальная сеть – это «ВКонтакте». Еще когда-то давно создала аккаунт на «Моем Мире», есть повод найти и удалить. Если быть честной, часто думала уйти и из «ВКонтакте» тоже. Изначально задумывалось, что так я буду поддерживать отношения с немногими друзьями детства из России. Но в итоге получается, что реального общения нуль! Зато активная прокрастинация в ленте… (очень грустный смайлик. – Прим. авт.)».

И повторюсь – я против полного отказа от гаджетов и соцсетей. При умелом обращении они крайне обогащают нашу жизнь. Музыка, которая дает нам мотивацию, группы с интересными идеями, общение с единомышленниками, хобби и бизнес буквально в нашем кармане – все это становится невероятно доступным в наши дни. Поэтому берем бумагу и ручку – и делаем первые шаги к «жизни социального гурмана».

Вдохновляющая лента

После того как вы определились с задачами соцсетей в вашей жизни, можно настроить их так, чтобы эти задачи выполнялись максимально эффективно. Если вы хотите, чтобы лента новостей вас вдохновляла, нужно очистить ее от мусора. Если вам нужно больше живого общения – избавиться от контента, который общение не генерирует. И т. д. Чем меньше будет поток входящей информации, тем больше внимания вы сможете ей уделить и тем меньше мыслетоплива вы потратите на «мусорные» задачи.

«Не чистила «ВКонтакте» никогда за все пять лет использования. В «друзьях» люди, которых я не могу вспомнить. Более 2000 групп и сообществ в подписке. Число сохраненных и неразобранных фоток приближается к 4000! Музыки и видео тоже! Все это время действовал принцип, как с вещами: а вдруг пригодится? Листаю вниз свои картинки, ленту – там моя история, воспоминания, моя личная летопись… С ними не хочу вот так расставаться. Что делать? Я тону в этой «ценной информации», в этом «нужном» хламе! Помогите! С чего начать информационное расхламление?»

Выберите соцсети для чтения. Вы можете быть зарегистрированы во всех возможных сетях. Более того, порой они нужны для работы или переписки с людьми, которых «нигде больше нет». Но незачем пытаться узнать, что нового произошло у всех друзей «ВКонтакте», Facebook и Instagram одновременно. Выберите одно место, где находятся большинство знакомых, с которыми хотелось бы поддерживать связь. Соцсеть должна обладать следующими признаками: здесь больше всего ваших друзей и личных знакомств, которые вдохновляют вас и дают вам мотивацию; вам приятно пользоваться этой соцсетью, вам нравится ее интерфейс и способы взаимодействия с ней. И читайте ленту только здесь в удобном для вас режиме. Для хобби и работы вы можете поискать здесь же группы с интересной вам тематикой.

В «чужой» соцсети наверняка остались «неохваченные» люди и сообщества с интересным контентом. Посмотрите, можно ли осуществить подписку только на их публикации, а не на всю ленту. Также можно регулярно просматривать их страницы напрямую. Так вы не потеряете интересные для вас источники, но при этом уже не будете так жестко привязаны к не очень нужной площадке. Для удобства можно составить себе текстовый список интересных источников с прямыми ссылками на важных людей[8].

«Делала вчера это задание почти весь день. Итоги: одна важная соцсеть, где я планирую свою активность. Один мессенджер. Написала по памяти приблизительный список людей, к которым планирую заглядывать в другие соцсети. Получилось 15 человек. Просмотрела и сократила до 10. Рядом с каждым написала, почему мне важно следить за ним (в основном я чему-то учусь у этих людей). А потом немного увлеклась, стала изучать, с какими группами людей общалась на разных площадках, что мне это дает, завершить это общение или перевести в другое русло. По опыту знаю, что удалять контакты или самой удаляться не лучший способ. Потом возникает чувство изоляции, и все равно возвращаешься. Поэтому искала, как можно направить затухшее общение в конструктив. Не знаю пока, получится ли. Но мне стало понятно, где какая аудитория и что писать во «ВКонтакте», а что, например, в Telegram».

«Слишком много идей». Важная часть зачистки – избавление от лишних сообществ и групп. Оставьте только те, которые вдохновляют на работу или творчество, радуют, несут информацию, которую вы можете тут же применить. Посмотрите на группу внимательно – что она приносит в вашу жизнь прямо сейчас? Вы готовы все бросить и начать вязать макраме или рисовать аквагрим? Если нет – отписывайтесь, вы впустую теряете время.

«Было 450, стало 132 группы. Было очень много групп из серии: я когда-нибудь начну учить итальянский, вышивать крестиком или пойду на сальсу. Такого плана, наверно, треть. И на подвиги они меня при этом не вдохновляли. Только, скорее, вызывали чувство грусти и разочарованности, что я до сих пор не вышиваю крестиком и прочее».

Многие пытаются читать статьи, «чтобы быть образованным человеком». При этом число непрочитанного множится до безобразия, отложенное на вечное «когда-нибудь». Задавайте себе вопрос «Чтобы что?». Если звучат ответы вроде «Ну, чтобы просто…» и «Потому что так положено» – это повод задуматься, правильно ли вы организовали работу с информацией. Когда поток входящего контента превышает исходящий, работа неэффективна. Можно привести простую математическую задачку с ванной – в нее вливается вода с одной скоростью, выливается с другой, нужно посчитать, когда ванна заполнится. Например – вы прочитываете 10 статей в неделю, а откладываете 20. Через сколько времени ваша ванна забьется неактуальной информацией?

Вероятно, по какой-то из любимых вами тем вы подписаны на слишком большое число групп. Можно оставить только одну-две, которые размещают лучшую информацию по теме и при этом не перегружают ленту. А из остальных – выйти. Лучше иметь пару пабликов, которые вы глубоко и тщательно прорабатываете, чем читать сто пятьсот крутых групп и при этом ничего не успевать.

Также в небытие можно отправить сообщества, переполненные навязчивой рекламой, и те, которые размещают посты слишком часто, – это засоряет вашу ленту. Идеальный удобный режим для чтения – один-два поста в день (маркетологи твердят обратное, но наша задача – обеспечить себе информационную тишину).

Эта глава в полной мере относится к группам в мессенджерах и рассылкам в соцсетях, где вы не общаетесь с людьми, а читаете новости. Каждый из таких чатов стоит оценить на предмет того, приносит ли он прямо сейчас в вашу жизнь пользу – или впустую тратит ваше время.

«Удалил 30 % групп, на которые подписан и в которых принимал участие как автор, но больше не принимаю, и уже неинтересно – пройденный этап. Ощущения – облегчение от того, что число групп снижается. Я был отписан от упоминаний, так что в ленте это не отразится, но ненужных сущностей осталось мало. Что-то подсказывает мне, что с течением времени их будет еще меньше. Еще один факт – время помогает узнавать себя лучше, и то, что раньше казалось классным и нужным, сегодня уже не цепляет».

Мировые новости. Многие любят это читать и обсуждать. Так им кажется – они находятся в эпицентре событий. На самом деле – нет. Вы всего лишь «делаете себе нервы», чтобы попереживать над вещами, изменить которые не в ваших силах. От того, будете ли вы знать, как зовут всех актеров самого модного сериала и сколько вчера съела собачка президента, ваша собственная жизнь не изменится. Кстати, к новостям по телевизору это тоже относится.

«Я новости не смотрю и не читаю. Мамина крестная однажды меня упрекнула за то, что я принципиально не смотрела ТВ, когда начался весь этот кошмар на Украине: «Как! Современная история вершится, а ты не знаешь ничего и не интересуешься!» Но где уж и искать правду, так не на телевидении. Самое важное друзья расскажут. И еще живые очевидцы – те, кто там живет, точно знают, что происходит. Не пытайтесь угнаться за новостями: процент правды не так велик, а уж сколько важного не освещается…»

Поэтому проще всего – отписаться от новостей и начать тратить свое время на собственную жизнь вместо чужой. Например, искать информацию о любимом деле, вещах, которые поднимают вам настроение (а значит, полезны), общение с хорошими людьми, зарабатывание денег, в конце концов. Поверьте – если случится что-то действительно важное, оно дойдет до вас и так. А если вдруг вам понадобится информация по определенной теме, вы сможете легко ее найти. Если у вас «новостная зависимость» – не переживайте, вы не одиноки! Можно отказаться от чтения ненадолго – на неделю или две. Просто попробовать – как это, не читать новостей? Если вдруг вы поймете, что вам без этого некомфортно, всегда можно вернуться к тому, с чего вы начали.

«Пункт про мировые новости для меня был самым проблематичным. С мыслью я согласна, бороться с информационным шумом надо. Слишком много времени и нервов забирает… Я решила попробовать, что до конца этого месяца я не буду читать мировые новости. Сначала думала, что буду в любом случае просматривать заголовки, но потом не стала делать и этого. И ломки не случилось! Зато высвободилось время, которое я тратила на чтение. Стоило попробовать!»

Полезность новостей каждый определяет для себя сам – например, новости из мира науки часто несут познавательный характер и часто чувство радости: вот какую еще штуку изобрели! (Если, конечно, источник новости – надежное издание, а не бульварная газета.) А еще у многих есть привычка таким образом «переключаться» от собственных проблем и отдыхать. Но если вы понимаете, что чтение новостей – ни уму ни сердцу, есть повод пересмотреть привычки.

«Умная лента». В последнее время в моду вошло так называемое «интеллектуальное ранжирование» – когда новостные ленты подбираются соответственно вашим лайкам, запросам в Google и даже чекам в магазине. С нововведением общество разбилось на две категории – те, кого это невероятно бесит, но они ничего не могут сделать, и те, которым «и так норм».

В чем проблема такого ранжирования? Умные алгоритмы – это хорошо. Плохо, когда они умнее пользователей. То есть начинают принимать решения вместо вас, и вместо того, чтобы осознанно контролировать контент, вы начинаете потреблять то, что вам подсовывают. Интернет таким образом скатывается к «режиму телевизора» – включил зомбоящик и «залипаешь» в то, что дают. В том числе в рекламу, которую проплачивают заботливые маркетологи крупных корпораций, решившие убедить вас в том, что вам крайне необходима эта последняя модель фирменных кроссовок.

«Меня бесит, когда кто-то указывает мне, что и в каком порядке читать. Особенно Facebook. Например, он перестал показывать мне часть постов одного человека. Совсем. Как он формирует эти «предпочтения»? Я лайки не ставлю почти никогда. Если я вижу, например, красивую новую аватарку, я оставлю комментарий. Но лайки от меня крайне редки. В итоге алгоритмы решают что-то свое, что совсем не соответствует моим интересам. И вообще, если я добавила человека «в друзья», я хочу знать все, что он пишет. Если что, я ему лично скажу, что он мне не нравится, и отпишусь».

Еще один минус «умных лент» – ее невозможно «выпить до дна». Когда посты выложены в хронологической последовательности, вы можете дочитать до того места, где остановились в прошлый раз. В случае с лентой «самых лучших постов» вы постоянно натыкаетесь на то, что уже читали, затем идет что-то новенькое, затем снова уже виденное. В результате мозг впадает в панику: «Чувак, там точно что-то не дочитано, задача не доделана, сиди читай, пока не закончится!» И мы проводим за чтением соцсетей примерно в полтора раза больше времени, чем планировали изначально (если вообще планировали) – и все равно не достигаем какой-то обозримой цели. Утеряв точку контроля («Читаем до последнего нового поста и дальше работать»), мы погружаем себя в цикл бесконечной задачи и спускаем туда массу энергии.

От этой болезни есть несколько простых лекарств. Читать ленту хронологически, если такая функция есть в вашей соцсети. Читать «по списку» – целенаправленно заходя на страницы людей и сообществ, которые размещают полезную для вас информацию. И последнее – читать умную ленту с таймером. Буквально – завести себе будильник на полчаса и блаженно расслабиться, погрузившись в мир котиков и мемов.

«Вчера придумала потрясающую вещь. Поскольку у меня слабая воля и я не могу до ночи оторваться от планшета, а потом толком не высыпаюсь, то подумала: а пусть-ка за меня решают гаджеты, когда мне заканчивать сеанс и ложиться спать! Я порылась в настройках и задала время выключения и включения планшета. И вуаля! Вчера ровно в 22.00 он отключился, и мне не оставалось ничего другого как лечь спать. Настроила его так, что включается он утром не раньше 7.00. Нет, можно после выключения включить его заново, но это долго, и интерес пропадает».

Наше окружение

Люди, с которыми мы общаемся, влияют на нас и наши привычки. Легче ходить в спортзал, если твои друзья увлекаются тренировками, а не винишком. Проще написать книгу, если твои друзья – писатели, а не работники местного завода. С одной стороны, это грустно: многие приятели со временем «отсеиваются», когда наши интересы расходятся. Но есть и хорошая новость – мы сами можем выбирать свое окружение, чтобы расти вместе с ним. Социальные сети в этом отношении с равным успехом могут дать нам огромные возможности или утопить в бездействии. Поэтому свое окружение в соцсетях нужно выстраивать осознанно, избавляясь от людей, которые тянут на дно.

ЧИТАТЬ ЛЕНТУ ЛУЧШЕ ИЛИ ХРОНОЛОГИЧЕСКИ ИЛИ С ТАЙМЕРОМ – ЗАВЕСТИ СЕБЕ БУДИЛЬНИК НА ПОЛЧАСА И БЛАЖЕННО РАССЛАБИТЬСЯ, ПОГРУЗИВШИСЬ В МИР КОТИКОВ И МЕМОВ.

Нытики и демотиваторы. Как только мы начинаем жаловаться на жизнь, мы перестаем ее менять. И, к сожалению, это заразно[9]. Поэтому отпишитесь от всех, кто любит публично пострадать. «Опять у меня настроение плохое, вон тот человек виноват», «Всю страну разворовали», «В какой-то африканской стране произошло ДТП, какой ужас», «У меня никогда ничего не получится, и у вас, кстати, тоже». Сюда же относятся люди, которые любят критиковать и при этом мало что делать сами.

Конечно, у всех нас бывают периоды слабости, лени, жалости к себе и плохого настроения. Но если человек постоянно пишет новости, от которых у вас портится настроение и опускаются руки, – уберите его из поля зрения. Такие люди не дают ничего, кроме негатива и чувства вины от того, что вы можете радоваться жизни. Если вам необходимо иметь контакты человека – сохраните их. Но при этом вы не обязаны читать все, что он пишет.

«Завела себе правило: если друг (или сообщество, группа, что угодно) два или три раза расстроили, взбесили или напрягли своими публикациями – скрываю из ленты. Не важно, что это было: безграмотность, агрессия, скучные или, наоборот, хайповые темы, их частота. Если в целом или местами контент годный или личность интересная, просто захожу сама, когда вспоминаю – но чтоб в ленте не маячили».

Без сожаления отправляйте в игнор и бан троллей, приставучих дурачков, брызгающих слюной ненавистников и других неприятных личностей, которые пишут вам гадости в личные сообщения или в комментарии. Ведь ваша виртуальная страница – это ваша, и только ваша территория. И да – вы можете устанавливать жесткие правила: удалять неприятные вам или другим людям слова, указывать на правила взаимного уважения – и не терзаться тем, что «вроде бы это неудобно». Стали бы вы терпеть, если бы кто-то пришел к вам домой и стал ходить по дому в грязной обуви?.. Думаю, что нет. Но почему-то по неписаным правилам сетевого этикета мы позволяем другим поливать грязью наши мысли или наших друзей. Только вам решать, кого позвать в гости, кого выгнать, кому открывать записи, а кому – перекрыть кислород. Если кто-то ведет себя некрасиво по наивности – человеку можно вежливо указать на то, что «здесь так не принято». Но если к вашим словам не прислушаются – скатертью дорога!

Просто скучные люди. Удалите из друзей или ленты новостей людей, которые вам неинтересны. Скучные одноклассники, постящие фотки с регулярных пьянок в подъезде. Мамочки-однокурсницы, в постах которых нет ничего интереснее, чем «как по цвету какашек ребенка определить его кармическое призвание». Люди, с которыми вы много лет не общаетесь и наверняка уже не будете – потому что вам не о чем поговорить. Знакомые, которые занимаются репостом чужих новостей, не производя собственных мыслей. Люди, которые настолько погружены в свою тему, что пишут только о ней, и собирают вокруг себя единомышленников – но вы к их числу не относитесь. Подумайте – оно вам надо?

«Классное задание! Вот, например, у меня две хорошие подруги, которые ударились в зоозащиту и последние два-три года регулярно заполняют свою стену постами с криками о помощи бездомным животным. Когда такие посты проскакивали редко, я всегда смотрела. А потом началось такое, что от одного человека в день по 10 душераздирающих постов с фотографиями покалеченных животных. Ужасные фото, и очень жаль, что они так мучаются. Но я не готова к таким зрелищам каждый день и тем более в таком объеме! Сначала сразу прокручивала не глядя, потом удалила эти источники из своей ленты и выдохнула».

Некоторые соцсети позволяют отключить у себя все репосты и наслаждаться чистой лентой, состоящей только из живых человеческих мыслей. Проверено на себе – это огромное облегчение! Даже не приходится вручную вычищать «любителей репостов о смысле жизни». Они просто не попадают в ленту, а их немногие собственные мысли сразу показывают, что они за люди на самом деле (и иногда, внезапно, довольно интересные). С отключением репостов есть небольшой шанс пропустить какие-то «срочные и важные» события, дела, конкурсы. Но чем меньше вы будете «зависать» в сети, тем больше останется времени на дела в реальной жизни. К тому же вы всегда можете зайти на страницы, где люди в курсе самых интересных событий, и там обо всем прочитать.

Вдохновение и сила. Когда мы перестаем отвлекаться на сплетни, лишний шум, вещи, на которые мы не в силах повлиять, – высвобожденная энергия уходит на наши мечты. А окружив себя людьми, которые понимают и поддерживают, вы почувствуете, как у нас вырастают крылья. Не знаю, что было бы с моей книгой и курсами, если бы меня не поддерживала наша «стая» – столько раз бескорыстно и от всей души девчата помогали мне, вдохновляли и подкидывали свежие идеи. При этом большинство из них я даже не видела в реале. Соцсети сегодня – невероятно мощный инструмент связи со всем миром. Хотите написать книгу? Дружите с писателями. Открыть в своем городе франшизу любимого кафе? Ищите людей, которые успешно ведут свой кофейный бизнес, и будьте рядом. И все у вас получится, даже не сомневайтесь.

«У меня была мечта стать известным иллюстратором. На самом деле это непросто, потому что очень большая конкуренция, а времени на рисование нет (ну как обычно, да). Я несколько лет жила с мечтой, но ничего не делала. Пока не познакомилась на одном из курсов со своей «бандой». Добавила их всех в друзья, слежу за их успехами, радуюсь. И это реально мотивирует двигаться вперед! Я получила одиннадцатое место на крупном конкурсе иллюстрации, меня разместили в сборнике комиксов. Все это – очередные шажки к мечте, к собственному дзену и книге. Все, кто окружают меня, сейчас говорят – давай, жги, мы верим, у тебя получится! И если бы не эта поддержка, я бы, наверное, до сих пор сидела в своем болоте».

Визуальный шум

Вы открываете социальную сеть, и она начинает вываливать на вас тонны оповещений: 20 заявок на добавление в друзья, 456 новых сообщений и 500 пометок на фотографиях и видео. Бывает у вас такое? Лично я не раз наблюдала на скриншотах своих знакомых подобную картину (особенно у красивых харизматичных девушек).

При этом проблема обладает свойствами снежного кома: справиться с десятком уведомлений еще можно, но когда их число переваливает за сотню, проще махнуть рукой. «Я и так туда не смотрю, мне не мешает». Мешает! Помните про мыслетопливо? Оповещения подсознательно раздражают, мы прикладываем усилия, чтобы их не замечать. На какой странице вам приятнее находиться – чистой и пустой или пестрящей десятками значков? Особенно если вы пользуетесь соцсетью по работе – часто картина «триста отметок и восемьсот непрочитанных» встречается у крайне занятых людей. Все пашем и пашем, а плуг поточить некогда. Советы из этой главы помогут вам разгрести завалы, а также подскажут, как контролировать поток новых оповещений (даже если вы не молодая харизматичная девушка). На будущее можно указать в настройках, чтобы вам больше не приходили оповещения определенного типа – так придется меньше разгребать.

Кстати, большинство отметок можно просто пропустить не разбираясь. Если они провисели в отложенных столько времени, сейчас с ними уже точно ничего не случится. Если вы кому-то нужны, вам напишут повторно или найдут вас по другому каналу. А если где-то там, среди тысяч оповещений, висят нужные – это лишний повод разобрать завал и больше такого не допускать.

Люди, которые добавляются к вам в друзья. Обычно их накапливается много, когда мы откладываем пометку с мыслью «Надо зайти на страницу к человеку, посмотреть, надо ли его добавлять». Но это куча времени, которого, как правило, нет. Простой способ быстро разобрать «входящих друзей» – вспомнить, зачем мы это делаем.

Когда мы добавляем человека в друзья, мы получаем две возможности – поддерживать с ним контакт и читать его ленту новостей. Соответственно критериев два. Либо вы лично знакомы и хотели бы поддерживать связь (и тут обычно ни у кого не возникает вопросов). Либо вам интересна страница человека, даже если вы незнакомы. Нет ни того, ни другого – зачем он вам?

В первом случае есть оговорка – если вы хотите общаться. Для некоторых является открытием, что не обязательно добавлять знакомого, если он вам неинтересен. И совершенно точно не нужно набивать список друзей всеми, с кем вы лично знакомы. Соответственно обижаться, что вас кто-то не добавил, бессмысленно – возможно, вы ему просто не очень интересны, ну что ж теперь. То же относится к людям, которые вас добавили, ни слова не написав. Если бы они действительно хотели общаться, то потратили бы две минуты и поздоровались в личку. Значит, просто смотрите – интересен вам человек или нет, не тратя лишнего времени.

Под «личным знакомством» я подразумеваю не только встречу вживую, но и яркое интересное общение онлайн. Если у вас огромный круг общения, иногда сложно вспомнить, встречались ли вы с человеком ранее. В этом случае можно заглянуть в личную переписку или посмотреть список общих знакомых. Правда, в случае со спамерами, ботами и любителями «набить счетчик» это не всегда работает – иногда у вас бывают общие друзья, хотя никто из ваших знакомых эту виртуальную личность в глаза не видел. Ботов можно отсеять вопросом «Подскажите, а мы раньше встречались?» – они никогда не отвечают.

Итак, простой алогоритм «Как разобрать 200 входящих на добавление в друзья». Вам знаком этот человек? Если да – хотите ли вы поддерживать с ним контакт? Если незнаком – интересны ли вам его записи? Если вы сомневаетесь, встречались ли вы (смутно знакомое лицо, куча общих друзей) – напишите ему вопрос, встречались ли вы раньше. И далее – добавляете его (или нет) по принципу «интересности». При таком подходе можно потратить на обработку одного запроса минуту или две – существенная экономия времени в наши сумасшедшие дни. Даже если у вас двести входящих запросов.

Личные сообщения. Одна из самых сложных тем. Папка непрочитанных сообщений может демотивировать одним своим видом, и не важно, триста их или три. Правило – все сообщения должны быть прочитаны. Не нужно кидаться читать сообщения сразу же, как они приходят – но и не стоит держать их в ящике годами. Выработайте привычку отвечать в личку тогда, когда удобно вам, – например, выделив на это время вечером. Конечно, если тема срочная и актуальная, переписку можно и нужно продолжать в живом режиме – но сколько их у вас, таких тем?

Некоторые оставляют сообщения, чтобы «не забыть сделать». Но бывает, отправитель пытается к вам достучаться, а вы не читаете и не читаете – напоминалка же! Не надо так. Для этого у вас есть ежедневник. Просмотрите такие «сообщения-напоминалки» и перепишите задачи на лист бумаги. Даже если можно сделать задачу за две минуты, лучше сначала выписать все, а потом посвятить пятнадцать минут разбору. Большие задачи переносим в ежедневник (надеюсь, у вас есть ежедневник?), маленькие делаем сразу же. Бонусом вы получите энергетический подъем – несделанные дела очень сильно вытягивают из нас энергию.

А если задача не нравится – откажитесь от нее! Никто не умрет, если вы откажете приятелю позаниматься с ним английским (который вы знаете, но вообще-то терпеть не можете). Скорее наоборот – вымученные занятия сделают вас обоих несчастными. Откладываемое обещание заставит вас чувствовать себя виноватым, а другого участника – подвешенным в воздухе. Твердо и честно скажите: «Старик, кажется, я немного погорячился. Я не смогу, извини. Я могу как-то это компенсировать?» Люди любят честность – и если вы не будете придумывать кривые оправдания, а откровенно признаетесь, вас, скорее всего, простят и поймут. Только не берите на себя вместо старых обещаний настолько же маловыполнимые новые – а то все начнется сначала. Предложить компенсацию за потраченные нервы – отличная идея, но она должна быть полезной вашему другу и одновременно нетрудной для вас.

На несвоевременные просьбы пообщаться, рассказы и истории можно ответить коротко: «Спасибо, мне интересно, но сейчас нет возможности поболтать». Или даже «Спасибо, но мне не очень интересны картинки с машинами, я в них не разбираюсь». Такие твердые, но вежливые отказы не обижают адекватных людей (а если человек неадекватен, то зачем он вам вообще?).

Иногда на сообщения других людей можно вообще не отвечать! Или достаточно короткого «угу». А оно тем временем висело неотвеченным, раздражая вас, как мелкая несделанная задача. Кстати – с особо приятными вам людьми можно отступить от этого правила, приятно поболтав и взаимно подняв друг другу настроение. Если нам дарят позитив – это совсем не напрасно потраченное время.

Ненужный медиаконтент. Сегодня соцсети выполняют две функции: общение с людьми и получение полезной информации. Именно вторую функцию я называю «медиаконтентом»: это музыка, видео, заметки, а также репосты, в которых вы собираете все, что «здорово, надо бы применить».

Где бы вы ни хранили полезный контент – на стене, в личке, в отдельной группе, – его также необходимо проредить. Помните – всем, о чем мы не помним, мы не пользуемся. Музыка, которую не хочется слушать. Видеозаписи, которые неинтересно пересматривать. Сохраненные посты или заметки, которые вы никогда не читаете. Ко всем ним задавайте все тот же вопрос: «Как я этим пользуюсь?» Если никак – смело удаляйте. Если хоть как-нибудь – попробуйте придумать способ, чтобы эту информацию стало удобно применять на практике (а советы из книги по другим разделам, я надеюсь, помогут вам придумывать свои способы).

Если информация вам нравится и вам хочется ею заняться – займитесь уже ею! Свяжите шарфик по мастер-классу, изучите цветовой круг по видеоурокам, начните учить испанские глаголы с красивой табличкой. И лучше всего прямо сейчас. А если оно снова откладывается на бесконечное «потом» – избавьтесь от этих залежей вместе с чувством вины, что вы «должны, но не можете». Когда вы сможете уделить время, все нужное снова обязательно найдется. Поймайте чувство «щелчка» в вашем информационном пространстве. Почувствуйте, что вам всего достаточно, что больше не нужно, что все в порядке.

«Вывод у меня пока один. Поел – помой сразу чашку. Использовал, посмотрел, почитал – сразу удаляй. Или бери в работу – осмысливай и перерабатывай. Используй, пока находишься в потоке, потом уже сложно возвращаться и опять погружаться в тему. Выжимаешь весь сок – и остатки в мусор. Так получается намного эффективнее».

Соцсети для бизнеса

Долгое время среди бизнесменов считалось престижным работать 24 часа в сутки, просыпаться в обнимку с айфоном и отвечать на рабочую переписку посреди ночи. К счастью, бешеная гонка на выживание постепенно сходит на нет. На смену приходят ценности медленной жизни и умение соблюдать баланс между работой и отдыхом. Тем не менее среди малого бизнеса все еще есть тенденция работать на износ. Ведь твое дело – твой ребенок, ты думаешь о нем с утра до ночи. И кажется, что если снизить обороты, замедлиться, конкуренты догонят и сожрут, а потому надо работать без продыху.

Бизнесмены испытывают постоянное давление слова «должен». Вы просто обязаны вести пять соцсетей разом, создавать идеальный контент, писать в СМИ и блог, идеально выглядеть на видео в YouTube, иметь сайт и пять красивых лендингов и при этом не уставать, потому что так говорят все умные курсы по маркетингу, потому что так работает крупный бизнес. Мы забываем о том, что корпорации работают по своим законам рынка, а малый бизнес – по своим.

Скорее всего, если вы читаете эту книгу и при этом думаете, как оптимизировать информационную нагрузку в бизнесе, вы частный предприниматель, личность-бренд, человек, а не огромная организация. И в отношении вас вероятнее будут работать правила «свободного рынка», описанного Адамом Смитом, нежели технологии массового влияния.

То, о чем нам не рассказывают, – это то, что важно соблюдать баланс. Можно ли ограничиться одной соцсетью? Не писать в блоге? Не делать идеальные фото? Не вести регулярные эфиры в Instagram? И при этом зарабатывать? Да, да и еще раз да! Все должно быть органично и работать эффективно. А эффективно – значит, разумно расходовать время и силы, выбирать одну задачу и идти небольшими шагами.

Избавляйтесь от ненужных друзей и подписчиков. С точки зрения популярного маркетинга считается: чем больше у вас друзей, тем больше продаж. Поэтому многие малые бизнесы пытаются подражать крупным корпорациям и «наколотить» максимальный счетчик контактов, не особенно заботясь об их качестве.

В случае с классическими «холодными продажами», когда вы обзваниваете или бомбите рассылками сотни людей в поисках покупателей, затраты сил непропорционально велики. Крупные компании могут позволить себе бросить на это значительную часть ресурсов, потому что у них в принципе много людей и денег, и у них другая цель – завоевание большей доли рынка. К тому же навязчивая реклама продуктов людям, которые не очень в них заинтересованы, раздражает. Вряд ли вы будете уважать человека, который бегает за вами с криками: «Вам обязательно нужен мой курс, не отказывайтесь!»

Если у вас пять тысяч друзей, которых вы добавляли «не глядя», по статистике хотя бы небольшая их часть будет заинтересована в вашем продукте. Но эффективней работает принцип «маленьких сообществ». Представьте, что у вас всего несколько сотен друзей в соцсети – но при этом все или почти все они пришли к вам, потому что они искренне любят ваши продукты и уважают вас как личность. На поддержание сообщества «для своих» и привлечение в него новых людей тратится гораздо меньше энергии. Более того, собирая вокруг близких по духу людей, вы не столько тратите, сколько получаете – приятное общение, обмен идеями и позитивом. Ваши глаза горят, ваши продукты и посты становятся искренними и душевными, и к вам, как корабли к маяку, стекаются все новые люди.

Находить «своих» можно в тематических или близких по духу сообществах. (А если вы не знаете, кто ваша целевая аудитория и где она водится, это повод задуматься, все ли хорошо с вашим проектом.) Поэтому не бойтесь чистить ленты, удаляйте лишних людей, избавляйтесь от тех, кто не близок вам по духу, создавайте свое теплое ламповое сообщество. Это принесет вам массу энергии на то, чтобы продвигать свое дело, и гораздо больше продаж.

Еще один аргумент: современные системы «умных лент» в соцсетях и усовершенствованные поисковики показывают в результатах выдачи те посты и сайты, которые имеют много живого отклика. Недавний эксперимент: моя подруга Александра уменьшила число друзей на Facebook с пяти тысяч до восьмисот. Количество лайков и комментариев увеличилось вдвое! А все потому, что «умные» системы ранжирования посчитали, что она интересна куда большему проценту своих читателей, и стали давать ее записям более высокий приоритет.

Невозможно помнить в лицо всех своих подписчиков, если вы ведете в соцсетях бизнес. Лично я делаю пометки в списках друзей (в тех соцсетях, которые позволяют это делать). И обязательно храню всю личную переписку – прочитав ее, всегда можно вспомнить, о чем и как вы общались с человеком. Поэтому при добавлении в друзья я считаю правильным обменяться с новоприбывшими хотя бы несколькими фразами – кто они, зачем мы нужны друг другу. А если добавляю людей сама, обязательно рассказываю, зачем, чем они мне интересны, выражаю свое искреннее восхищение вещами, которые они делают. Это позволяет мне чувствовать, что в своей основной сети я нахожусь «среди своих».

Выберите один-два приоритетных канала. Один человек в состоянии «помешивать» не более одной-двух соцсетей. Выбирайте одну, где живет ваша целевая аудитория, и живите в ней. Читайте в ней комментарии и ленту, добавляйте новых людей, ищите интересные проекты и новые знакомства. Вы можете позволить себе больше соцсетей, если у вас есть команда, которая готова отвечать на комментарии, добавлять новых людей в друзья и искать интересную информацию. Если же в своем бизнесе вы и швец, и жнец – ограничьте потребление одним каналом.

Если какая-то соцсеть мегапопулярна и вам «надо» себя там продвигать, но вы чувствуете к ней отторжение – скорее всего, получится плохо. Когда вас тошнит от интерфейса или формат постинга неудобен – нормального продвижения не получится. Если вы хорошо пишете – вас будут читать где угодно. Если вы пишете, выжимая из себя тексты через силу, – вас не будут читать даже на очень популярных платформах. Поэтому лучше выбрать площадку, на которой вам будет в кайф отвечать на комментарии, смотреть ленту друзей, получать удовольствие от создания контента. Это сразу добавит постам искренности, вам – хорошего настроения, а странице – новых читателей, которые разделяют ваше мировоззрение. Потому что близких вам по духу людей тоже, скорее всего, тошнит от неудобного интерфейса.

Даже если вы читаете только одну соцсеть, писать можно сразу в нескольких местах. Конечно, поскольку люди реагируют на ваше активное присутствие, аккаунт, где вы тусуетесь постоянно, станет основным и будет собирать больше откликов.

Не нужно делать разный контент для разных соцсетей – это огромный и ненужный расход энергии. Дублируйте информацию во все каналы, с небольшими адаптациями. Например, в Instagram нельзя выкладывать ссылки и длинные тексты, поэтому для него посты будут короче. Часть постов «только для своих» можно размещать в любимой соцсети. При этом важно, чтобы на разных ресурсах вас читали разные люди. Тогда вы никому не надоедите. Если же кто-то в режиме страстного поклонника подписался на вас везде – это, в общем, его проблемы. Разумные люди подпишутся на вас на одном, самом удобном для них канале.

Практикуйте информационную тишину. Лео Бабаута[10] пишет о трех режимах: cоздание, потребление и общение. Можно сочетать между собой создание и общение, потребление и общение. Но потреблять и созидать одновременно – непосильная задача для нашего мозга. Если вы пытаетесь все время учиться новому, быть на связи круглые сутки, ничего не пропускать и оперативно реагировать на все подряд, не разбираясь с важностью вопроса, это выпьет всю энергию. И у вас не будет времени подумать о чем-то более важном. Куда движется ваш бизнес? Какие процессы не эффективны? Что нового вы хотели бы попробовать, а от чего избавиться? Чего вы хотели бы от жизни? Чувствуете ли вы себя счастливым, занимаясь своим делом? Делайте регулярную паузу, чтобы отвечать на эти вопросы. И возможно это только в информационной тишине.

То, как мы выглядим

Часто мы не задумываемся о том, какое впечатление производят наши страницы в соцсетях. Подсознательно мы пытаемся выглядеть там получше – однако почти никогда не берем это под осознанный контроль.

Имидж в сети

Вы можете считать, что социальный имидж вам не нужен – вы вне системы, не хотите, чтобы вам навязывали какие-то требования, «у нас свободный интернет». Все так. Но так же верно и то, что сегодня при приеме на работу HR смотрят не только резюме, а еще и страницы в соцсетях. Кто вы? Как проводите вечера? Вы позитивны и радостно делитесь этим? Или любите ныть и ругать всех, кто виноват в ваших несчастьях? А уж если вы что-то продаете или продвигаете – вам тем более нужно осознанно подойти к вопросу.

Излишняя слащавость и сверхпозитив тоже выглядят плохо. Если у вас скучная жизнь, а вы пытаетесь наполнить страницы на зависть другим фотографиями из отпуска, растянутыми на полгода – значит, вы слишком зависите от самооценки других. В этом случае стоит заняться своей жизнью, найти интересные занятия – контент для страниц появится сам собой.

Ну и правило – лучше промолчать, чем запостить. «Мне совершенно нечего сказать – О, надо написать об этом в свой блог!» Сегодня информационное пространство так переполнено, что чем громче кто-то кричит, тем больше от него хочется сбежать. Обратная ситуация – полное информационное молчание – чуть лучше, но не способствует установлению хороших социальных связей. Сложно проникнуться доверием к человеку, который полностью закрыт. Идеально, как всегда, искать золотую середину – и искать свою.

Упражнение 12

«Как я хочу выглядеть?»

Возьмите бумагу и ручку и напишите: как я хочу, чтобы меня воспринимали в сети? Опишите свои увлечения, тематики постов, хобби, стиль, настроение – так, как будто описываете незнакомого человека. Если у вас несколько аккаунтов, можно сделать такое описание для каждого из них. И указать, какой контент где можно размещать, а какой нельзя. Чем четче вы очертите для себя цели размещения, тем интереснее вы будете выглядеть, тем больше к вам придет читателей, тем проще будет оперировать многочисленными аккаунтами.

«Я хочу делиться интересными моментами своей жизни и вдохновлять людей. Я хочу, чтобы моя аудитория принимала все мои хобби, в том числе «странные». Я часто ловлю себя на желании поныть или пожаловаться, и это плохо, т. к. нытье бессмысленно и не даст мне никакой пользы. Я также часто ловлю себя на желании хвастаться – мол, смотрите, какая я молодец, жду чужого одобрения. И исправляю это тем, что проверяю свои посты на полезность другим людям, и выражаю искренние благодарности всем, кто мне помогает. Темы, на которые я могу писать: мои хобби, иллюстрации, работа архитектором, интересные мероприятия, путешествия (без желания вызвать зависть). Темы, на которые я не пишу, – репосты, личная жизнь, сплетни, жалобы, слишком экстремальные хобби, которых я стесняюсь (да, и такие есть, не уточняйте)».

А теперь посмотрите, совпадает ли то, что вы написали, с реальностью. Задайтесь вопросом: как мой профиль выглядит со стороны? Устраивает ли меня это? Если есть явные расхождения – это повод привести свою страницу в порядок.

Приводим себя в порядок

В прошлом задании вы описывали, как бы вы хотели выглядеть в глазах других. По результатам мы подчистим профили так, чтобы они соответствовали этим ожиданиям.

Язык мой – враг мой. Часто у людей много дорогого сердцу, но уже неактуального контента лежит в открытом доступе. И непонятно, что с ним делать – вроде и ностальгично, а вроде и неловко показывать другим. Одна моя знакомая откровенно злилась в комментариях: «Что ж вы все старые фотки смотрите, а?!» Но людей нельзя заставить смотреть только новые записи – они воспринимают ваш профиль целиком, и пролистать снимки или записи лет на пять назад совсем не проблема.

Если вам важен имидж, удалите все фотографии и посты, которые сегодня «не про вас». Все, в отношении чего вы испытываете стыд, жалость к себе, раздражение и другие неприятные эмоции. Задайте вопрос: «Я могу продублировать этот пост в ленту прямо сейчас, чтобы его увидели мои нынешние друзья?» Если нет – удалите его. Или уберите под замок для личного пользования, если это технически возможно.

«Н-да… 3800 постов. За один раз не осилить. Сократил пока до 2700. Ощущение избавления от хлама. Репосты. Записи, которые уже не содержат даже картинок. Какие-то информационные посты приложений. Удаляя все это, я начинаю представлять, что́ хочу видеть на своей стене».

Проще всего начинать удаление с самых старых записей – там больше странного. Также можно под актуальными записями и фото удалить комментарии, которые вам не нравятся, вместе с ветками диалогов, которые их содержат. Например, если вы десять лет в этой сети и начинали с фразочек типа «йа креведко», а сегодня вы известный инвестор – картинка получается не очень. Ничего страшного в «креведках» нет, но это рушит целостность образа.

«Сил хватило только на то, чтобы убрать под замок все личные фотоальбомы. В процессе возникло странное ощущение, что во мне уже так много разной меня, что новую просто некуда впихнуть. Как «расхламиться» изнутри, пока не представляю. Ведь в целом все, что я увидела про свое прошлое, мне нравится».

Расхламление относится и к записям, которые дороги вам как память, вам за них не стыдно, и они вас радуют – но они относятся к вашему прошлому. Это – «вы бывший». А «вы настоящий» живет только в последних записях. В этом случае расхламление поможет «освежить» восприятие себя и послужит хорошим пинком к переменам. Уберите со страниц все воспоминания, перенеся их в другое место (скриншоты или записи на компьютер, репосты в закрытую группу с последующим удалением самих записей). Компьютер – более личное пространство, чем страница в соцсети. Поэтому если вы не готовы демонстрировать людям свое прошлое, не делайте этого. Можно даже создать новый аккаунт, обозначив начало перемен, – это станет мощной мотивацией. А старый аккаунт сохранится на память, как шкатулка с сувенирами в ящике стола.

И как всегда, есть два полюса и множество состояний между ними. Может, вам жаль тратить время на удаление записей, потому что их слишком много. Это тоже минимализм – ведь вы отказываетесь от ненужной задачи. Отлично! А может, вам захочется вообще отказаться от записей?

«Удалила абсолютно все со стены. Наверное, больше двух тысяч постов и репостов, чистила часа четыре. Отправила ненужных друзей в подписчики. Ощущение такое, будто из шкафов старый хлам повыкидывала! Ни за один пост не было стыдно. Сидела и вспоминала свою жизнь за два последних года по этим постам: что волновало тогда, что трогало… Вылизала до чистоты, что называется. И поняла! Поняла, что стену можно использовать как записную книжку на пружинке. Потеряли актуальность исписанные листки – вырвала, выкинула, и опять блокнот чистый и как новенький. Прямо как будто крылья за спиной расправились и свободы прибавилось!»

Также присмотритесь – какое настроение вы излучаете? Вы рассказываете что-то полезное или интересное? Или транслируете негатив? Если ваши записи не слишком радостны, вам, скорее всего, сейчас очень плохо, и я вам искренне сочувствую. Но даже в этом есть светлая сторона. Как только вам надоест ныть, вы сможете перенести свое внимание с неудач на собственные возможности. Простой вопрос «Что я могу сделать с этой ситуацией?» поможет почувствовать себя лучше. И окружающие, кстати, это оценят и поддержат. Даже если сейчас кажется, что весь чертов мир против вас.

Чувство обновления. Удаление лишнего дает интересный результат. Когда убираешь напоминания о собственных ошибках, старых, но не актуальных уже желаниях, обидах, негативе, оставляя только то, что приятно вспомнить, ощущаешь себя легким на подъем, почти новорожденным.

Особенно интересно это тем, кто запутался в себе и уже сам не знает, чего хочет, психотерапии не доверяет, а жизнь тем временем похожа на однообразную жвачку. С помощью практики очищения можно сделать массу открытий. Например: «Елки-палки, я же всегда любил рисовать, почему я трачу вечера на бухгалтерские подработки?» или «Как же интересно было, когда я вырезал с папой по дереву, может, сменить профессию?»

«После очистки у меня ощущение, что соцсети меньше меня притягивают. И хочется заняться чем-то в жизни, не просто сидеть и пялиться в ноутбук».

Иногда полезно помнить, кем ты был, чтобы радоваться тому, кем ты стал. Но помните: ваша страница – ваш внешний вид. Почистите ботинки и посты, причешите волосы и фотографии – и смело выходите в люди.

Экологичный постинг

После очистки лент от мусора многие интуитивно приходят к мысли о том, что транслировать то, что сам бы читать не стал, – неправильно. Я называю это «экологичный постинг»: размещение контента, не засоряющего виртуальную среду.

Есть притча о Сократе и трех ситах, через которые он предлагает своему собеседнику просеивать свою речь. Мне кажется, она невероятно актуальна и сегодня. Особенно когда «нам нечего сказать, мы обязательно должны написать об этом в блог».

Первое сито – сито правды. «Ты уверен, что это правда?» Самый яркий пример – распространение непроверенной информации (в том числе в виде репостов). Подобно сплетникам восьмидесятого уровня, некоторые любят размещать у себя или рассылать в личку информацию типа «Раздают бесплатно собак из питомника, отправьте нам смс» или «Арабские террористы раскладывают конверты с зеленым порошком по подъездам». А потом выясняется, что псов раздают уже пятый год, но никто еще не видел живьем ни одной собаки. А фотография странного пакетика с арабскими буквами – пачка краски для волос. Чтобы проверить информацию, достаточно просто забить ее в поисковик и вдумчиво почитать результаты. Вы не уверены, что это правда? Если «Маша сказала, что Петя сказал, что Борис Иваныч умер» – не засоряйте эфир.

Второе сито – сито доброты. Вы собираетесь рассказать хорошее? Или наоборот? Вы хотите пожаловаться, высказать свое «фи»? Или помочь друзьям не попасть в ту же ситуацию? В первом случае вы выглядите базарной бабкой. Во втором – хорошим приятелем. Даже предупреждения о плохом сервисе не всегда выглядят красиво. Лично знаю архитектора, который ведет крутой профессиональный блог, интересно пишет о процессе. И однажды один из клиентов его кинул и не заплатил. Бедняга мстительно настрочил у себя в блоге статью, снабдив ее скриншотами переписок. И это выглядело настолько некрасиво, что образ крутого профессионала слегка померк. Потому что людям, занятым интересным делом, некогда выносить сор из избы, других задач хватает.

Не надо спамить поздравлениями «для галочки». Собеседнику будет куда приятнее получить от вас несколько теплых слов, написанных лично, чем очередную безвкусную картинку.

И так мы переходим к третьему ситу – ситу пользы. Что дает ваш пост читателям? Например, репост записей могут видеть все ваши подписчики. Но вдумайтесь – эти записи полезны только для вас, а читать их почему-то должны все. Ведь каждый пост на странице – это, по сути, обращение к читателям (хотя это, к сожалению, мало кто осознает). Я искренне верю, что у вас богатый внутренний мир – не прячьте его за чужими словами, генерите собственные мысли.

Если вы используете репосты, чтобы «не забыть сделать» и «полезная фишка, надо попробовать» – есть менее мучительные для окружающих способы. Например, скидывать записи в личку самому себе; создать закрытую группу и складывать информацию туда. Так у вас будет личная «записная книжка» в соцсети. И конечно, не забывайте периодически «расхламлять» ее, использовать информацию на практике и удалять уже неактуальное, иначе она превратится в очередной склад неиспользуемых ссылок.

«Идея с закрытой группой потрясающая. Я создала себе хештег для хранения особо ценного материала у себя на стене, но каждый раз опасалась, что кто-нибудь начнет сливать по этому же хештегу свой мусор».

То же самое касается массовых рассылок. «Перешли это письмо счастья 10 людям, не прерывай цепочку, иначе умрет твой хомячок». Или «Перешли это десяти контактам, иначе этот мессенджер закроют». Двойное попадание: ни пользы, ни правды. Одно время эта тема была популярна в ICQ. Прошло 15 лет, появилось новое поколение пользователей, и все понеслось по кругу.

Особенную прелесть придает тот факт, что эти «письма счастья» предполагается пересылать в личку – то есть по более «интимному» каналу. Размещение постов – это публичная речь в комнате, заполненной людьми. Сообщение в личку – это взять человека за пуговицу, отвести в уголок и сказать ему что-то наедине. И когда мы используем эту возможность, не думая о том, интересен ли разговор обоим, собеседник, скорее всего, вырвется и сбежит, оставив пуговицу у вас в руках.

Еще один вид информационного мусора – массовая рассылка открыток. Не надо спамить поздравлениями «для галочки». Собеседнику будет куда приятнее получить от вас несколько теплых слов, написанных лично, чем очередную безвкусную картинку. Особенно прикольно, когда от разных людей открытки приходят одинаковые. А если вам жалко времени написать несколько букв руками – зачем вы вообще поздравляете этого человека? Шлите душевные, персональные поздравления. Поток энергии и благодарности, как при написании, так и ответный от получателей, вас воодушевит. И это еще один способ получать энергию от общения онлайн, вместо того, чтобы ее тратить.

Пишите только то, что хотели бы читать сами. Не делайте репостов и не размещайте рекламу по просьбе друзей, если тема скучна или вы сомневаетесь в ее качестве. Так вы только портите «виртуальную экологию», увеличивая число записей, которые не нужны ни вам, ни читателям. Не пишите только ради того, чтобы что-то написать (словесное недержание – так себе диагноз). Не читайте новости групп только потому, что вам обещают скидку, или потому, что вы боитесь обидеть владельца, вашего приятеля. Следуя этим простым правилам, вы думаете в том числе и о себе самих – и освобождаете кучу ресурсов.

«Мне периодически пишут знакомые, просят репостнуть какое-то из своих объявлений. Как правило, это реклама. И вот теперь я отказываюсь репостить их рекламу, ссылаясь на принцип «никаких репостов». Отказываю спокойно и очень рада тому, что не добавляю лишний хлам на свою страницу».

Где кончается вежливость? В общении в жизни и в сетях мы нередко впадаем в крайности. То нам неловко попросить уйти из комментариев знакомого, который откровенно хамит. То, наоборот, мы влезаем не в свое дело, потому что «в интернете кто-то не прав». А иногда все это одновременно. И нас начинают мучить философские вопросы без однозначных ответов. Как в жизни («Должна ли я ехать к свекрови на дачу полоть картошку?» «На работе ругаемся с коллегами, кто прав?»), так и в сети («Стоит ли отстаивать свое мнение в споре, или меня троллят?» «Должен ли я забанить человека, который мне нахамил?»)

НЕ НАДО СПАМИТЬ ПОЗДРАВЛЕНИЯМИ «ДЛЯ ГАЛОЧКИ». СОБЕСЕДНИКУ БУДЕТ КУДА ПРИЯТНЕЕ ПОЛУЧИТЬ ОТ ВАС НЕСКОЛЬКО ТЕПЛЫХ СЛОВ, НАПИСАННЫХ ЛИЧНО, ЧЕМ ОЧЕРЕДНУЮ БЕЗВКУСНУЮ КАРТИНКУ.

Все очень сильно зависит от ситуации. На личной странице и в созданных вами группах вы полноправный хозяин. Вы сами выбираете, кого пригласить в гости, что рассказывать людям и кого выставить за порог, если он начинает без спросу шарить в холодильнике. Да, вы можете устанавливать на своей странице правила – например, не материться и не оскорблять ваших друзей в комментариях. Вряд ли вы будете молча смотреть, как кто-то из гостей плюет в чай остальным, а те в ответ выливают его обидчику на голову? А значит, вы всегда можете попросить гостей вести себя повежливее, не мучаясь угрызениями совести. Особенно это касается владельцев сообществ и модераторов групп, которые хотят создать на своих площадках теплую, дружественную атмосферу. А то получается как в анекдоте: «Ой, какой милый паблик! Интересно, что там пишут в комментариях?.. Пятачок, а у тебя дома есть ружье?!»

Это работает и в обратную сторону. Если вас просит уйти из диалога хозяин площадки, удаляет ваши комментарии или банит – нет смысла возмущаться. Даже если его поведение кажется вам верхом неадекватности. Если он ведет себя странно – зачем ему что-то доказывать? Ну а когда обсуждение идет на общественной площадке – то, при желании, можно и поругаться. Вот только зачем?

«Когда я замечаю, что хорошие знакомые замусоривают мне ленту, безжалостно отписываюсь от новостей. Зато потом, когда заскучаю, захожу к ним на странички сама – и тут нет никаких претензий по контенту. То есть моя лента – это моя собственность, стена другого человека – его территория».

Еще один вид популярной «вежливости» – неумение сказать «хватит». Выше мы уже говорили о мусорных сообщениях, которые часто распространяют наши друзья и родственники. Часто вижу такую картину – люди выбирают себе собеседника и начинают заваливать его постами или картинками определенного типа. Например, коллеге по работе ее знакомый постоянно шлет фото «Мы с семьей» и «Мы на даче». Приятелю друг постоянно скидывает поток гифок из интернета (чаще всего, несмешных). И вслух оба произносят одно и то же: блин, зачем ты мне это шлешь вообще, думаешь, мне интересно? И потом пишут в ответ… спасибо. Или молчат. И как отправитель должен догадаться, что получателю это не надо?

Хочется сказать – люди, будьте логичны! Миелофон еще не изобрели, и Алиса Селезнева не прилетит из будущего, чтобы помочь прочитать ваши мысли. Обозначьте свою позицию по поводу того, что считаете неинтересным. Некоторым придется объяснить несколько раз. Но если вы сделаете это вежливо и твердо, с уважением к человеку, скорей всего, к вам перестанут лезть с ерундой.

Также можно сказать «хватит» и в отношении переписок, отнимающих время. Подружка с восторгами скидывает фото уже двадцатого платьишка к своей будущей свадьбе. А у вас на носу курсовая, и вам вот совсем не до платьишек. Но как обидеть подругу, у которой свадьба раз в жизни? На самом деле легко и просто – ведь это не ваша свадьба. Она легко найдет кого-нибудь еще, с кем можно в кайф обсудить все варианты оборочек. Вежливо, но твердо пресекайте попытки поболтать с вами, если тема разговора неинтересна или у вас есть более важные дела. Иначе получается, что вы развлекаете собеседника, но не заботитесь о своих интересах.

Гоните прочь опасение обидеть виртуальных знакомых. Отказывайтесь от неудобных разговоров, назойливых рассылок и неуместных споров в интернете. Часто мы хотим выглядеть хорошо в глазах других, совершенно забывая, что невозможно нравиться всем и каждому. Самые яркие и интересные личности, имеющие кучу поклонников, имеют и огромное количество завистников и недоброжелателей – так, увы, устроено общество. Просто уберите тех, кто желает вам зла, из вашего круга общения – и радуйтесь тем, кто вас поддерживает!

«Справиться с заданием по соцсетям не так просто за один раз, и даже за неделю… Не знаю кому как, мне нужно настроение. Поудаляла ненужную музыку, видеозаписи… И неожиданно для себя удалилась на время из Inatagram. Хочется тишины какой-то и спокойно разобраться с другими делами. Такое чувство, что мне хочется больше времени для себя. Слишком много места в моем личном пространстве, оказывается, занимают другие люди и чужие мысли».

Социальные сети как искусство? В общественном сознании прочно сидит мысль: соцсети – это пожиратели времени. Но можем ли мы увидеть их по-другому? Например, как способ выразить себя?

Нравится ли вам идея сделать из этого своеобразное искусство, хобби? С любовью подбирать картинки. Писать тексты вдумчиво, несколько раз редактируя. Процеживать инфоповоды не через «здесь и сейчас», а откладывать их, бережно вынашивать идеи, отсеивать из десятка – одну, достойную публикации. Не вываливать на всеобщее обозрение каждую мысль – а тщательно выбирать, нанизывая посты на нить профиля как жемчужины. Если вы фотограф – отбирайте лучшие снимки, по одному или несколько. Если вы мечтаете писать прозу, стихи или художественную литературу – начните выкладывать кусочки мыслей, что давно уже бродят в вашей голове, в виде отрывков художественного текста. И в ответ на эту искренность и уникальность мыслей к вам придут люди, близкие по духу. А те, кому скучно это читать, отсеются со временем сами собой.

Многие лучшие профили, за которыми следят тысячи подписчиков, так и делают. Они могут размещать посты раз в несколько дней, в неделю, даже реже. Но это будет выдержанный, отборный контент, который хочется прочесть залпом, едва попав на такую страницу. Они не размещают по три десятка постов в день, как огромные информационные монстры, где на подборе контента сидят десятки людей и где качество подменяется количеством. Они немногословны и не пытаются переорать всех, кто вокруг, – но именно поэтому к ним хочется прислушаться. Хотели бы вы стать одним из тех, кто ведет свою страницу с любовью и мудростью?

«Написала сначала на бумаге, чем я хотела бы делиться, а чем – нет. Потом загуглила фамилию, имя. Все совпало, первая страница Google выдает мои интересы с головой. И вот что интересно: я слишком разбрасываюсь, хочу писать о большом количестве не связанных между собой вещей. Одна только эта разбросанность создает информационный шум. Из-за того, что хочу сказать о многом, люди перестают меня слышать вообще. Поэтому выбрала только самые важные темы, на которые буду писать. И знаю, что мои читатели оценят».

Часть 4

Информационный шум

Каждый день мы потребляем не только ленту друзей в пяти соцсетях. Новости, сайты, письма, тонны рекламы, уведомления. Все это создает сильнейший стресс – и от этого можно избавиться, организовав свое виртуальное пространство. От «информационного шума» нас спасет его противоположность – «информационная тишина». В этой главе мы поговорим о многом – начиная с постоянного информационного потока, который одолевает нас со всех сторон, и заканчивая лицом, прилипшим к экрану смартфона.

Сокращаем поток входящего

В книге мы начали «путь цифрового минималиста» с разбора личных документов и социальных сетей. Но для вас может быть сначала актуально остановить поток входящего. Пытаться удалять ненужное и сортировать нужное, когда со всех сторон сыплются новые файлы, информация в лентах и срочные дела – как убирать снег во время снегопада. Но в отличие от погоды, цифровое пространство можно контролировать. Конечно, мы всегда можем захлопнуть ноутбук и сунуть его под диван. Но это скорее метод страуса, и проблему он не решит. Если информационный шум пожирает все ресурсы, пора «закручивать кран».

Запрет на скачивание

«Несмотря на медленно разгребающийся компьютер, вижу, как я тут же замусориваю свое виртуальное пространство. Причем это происходит как-то само собой. Удалила 5 групп, добавила 10, удалила с компьютера 5 фильмов, добавила 10 «на посмотреть»… Есть какие-то решения этой проблемы?»

Если не перестать сохранять все подряд, что «может быть, пригодится» и «оно же такое хорошенькое» – порядка не получится. На время проведения курса я предлагала участникам челлендж – перестать скачивать файлы. Вообще. Совсем. Никаких «картинок на всякий случай», «я планировал это прочитать» и «мне будет нечего посмотреть в следующем году». Интернет велик и бесконечен, пользуйтесь. Онлайн можно посмотреть фильм, послушать музыку, найти справочную информацию, не загромождая этим файловые хранилища.

Исключение составляют файлы, без которых невозможно обойтись – и никакой челлендж вам не помешает. Кино, которое вы обещали своей маме, документ для работы, книга, которую хочется прочитать прямо сейчас… Вы легко поймете принцип – файлы, без которых вы не сможете обойтись, используются сразу. В остальном предлагаю соблюсти крайний аскетизм. Да, я предвкушаю страдания в духе: «О боже, как я буду жить без десяти сезонов любимого сериала!» Очень легко – смотрим серии в онлайн-доступе или сразу избавляемся от просмотренного, ограничив нахождение на компьютере парой серий.

Бета-версия привычки. Если вас пугает перспектива «раз и навсегда» – не бойтесь. Я не призываю резко изменить все привычки, а сорвавшись – посыпать голову пеплом. Любую привычку стоит сначала примерить, как новое платье. Ну а вдруг это не ваше? Начиная с сегодняшнего дня, попробуйте продержаться без скачиваний неделю. А потом посмотрите на результат. И если вам понравится, сможете продолжать в том же духе. Если же почувствуете себя некомфортно, можете без проблем бросить это занятие и вернуться к прежнему образу жизни.

К слову, это относится к любым изменениям. Не обязательно делать что-то «раз и навсегда». Для начала можно выделить себе неделю на «бета-тест». И после решать, стоят ваши усилия полученных результатов или нет. Это бесплатно, это обратимо – почему бы не попробовать?

Новые файлы. Создавая новый документ, возьмите за привычку сразу размещать его на предназначенное ему место в новой структуре файлов. Стоит разок поддаться слабости и сохранить что-то «временно» на рабочий стол, не успеваешь оглянуться – под завалом снова не видно обоев. Если сложно подобрать место – со структурой хранения что-то не то. Правильно организованное пространство само диктует, что куда положить и где это потом искать.

Если порядка пока нет, неясно, как сортировать входящее. В этом случае можно сгребать файлы в «папку-свалку» (ту самую, которую мы создали в самом начале книги). Пока вы не разобрали ее до конца, она станет пристанищем для цифрового хлама. Это касается файлов рабочей текучки, неразобранных фото, текущих хобби, музыки «на послушать» и всего остального. Пока «навык принятия решений» не прокачан, а структура не сформировалась, нет смысла возиться с мелочами.

Единственное исключение – возьмите себе за привычку сразу сохранять в новую аккуратную структуру результаты вашего труда. Если вы потеряете в недрах «свалки» чужие задания или картинки для вдохновения, это не так страшно. Но если затеряется рабочий документ, на который вы потратили кучу времени, будет обидно.

«Осознанные загрузки». Скачивая что-то, сразу смотрите, куда вы это сохраняете. Отключите автоматические «качалки», которые ничего не спрашивают и сохраняют файл в неведомые дебри. Если у вас есть место для стандартного скачивания – не забывайте регулярно расчищать его. Иначе через десяток-другой скачиваний эта папка превратится в «файлопомойку».

«Меня расстроило, что все книги лежали в папке «Скачивания». И там, неожиданно, оказались не только они! У меня по умолчанию все, что я скачивала за последние четыре года, сохранялось в этой папке: книги, музыка, картинки, документы – полный набор! Теперь не знаю, как начать с ней разбираться… А еще было обидно, что в этой папке оказалась музыка, с которой я вроде как уже разобралась и придется разбираться повторно».

Особенно это актуально для смартфонов. Их структура не так очевидна, поэтому рекомендую сразу установить любую программу типа «проводник файлов». Она показывает структуру папок, количество файлов и их расположение, и вам сразу станет проще разбираться с хранением и сортировкой. Если вы не понимаете, по каким принципам работает устройство, от бардака вам не избавиться.

Прежде чем сохранить файл, задавайте себе знакомые вопросы: «Как я буду этим пользоваться? Действительно ли мне это нужно прямо сейчас?» Так вы сможете остановиться и понять смысл своих действий. Все, что не пригодится в четко распланированном будущем, скорее всего, не пригодится никогда. То же самое касается новых программ и приложений, файлов от друзей или коллег, даже снимаемых на телефон кадров («Что я планирую сделать с этой фотографией?»). Постепенно эта секундная пауза с вопросом войдет в привычку и сократит захламление.

«Я перестала захламлять папку «Загрузки», и если что-то и скачиваю, сразу переношу в нужную папку. Такая привычка: если можешь что-то сделать в пределах двух минут, сделай сразу. Очень полезная, кстати! Всем советую! Еще перестала качать все подряд, хоть сколько-нибудь понравившееся. Теперь я на автомате спрашиваю себя: «А это мне зачем? Как часто я это буду использовать? Могу ли я запомнить это без сохранения?» Это уже настолько само собой происходит, что даже задумываться не надо. Еще я постепенно стала избавляться от перфекционизма, который был вначале: подстроить все под жесткую структуру папок. До меня дошло, что система должна быть гибкой, мобильной, что не папки управляют мной, а я ими. И что на диске достаточно места, чтобы удовлетворить любые мои капризы. Поэтому сейчас все меняется по ходу дела, удаляется, редактируется, плавно, постепенно и… становится удобным – и это самое важное».

Оповещения и всплывающие окна

Еще один шаг к «информационной тишине» – избавление от ненужных раздражителей. Когда у нас одно-два входящих сообщения на телефоне – это еще ничего. Но когда каждые пятнадцать минут мобильник попискивает всплывающим окошком, мозгов ни на что другое не остается.

Отключаем все текстовые и звуковые оповещения. Да-да, абсолютно все, на всех устройствах. Всплывающие окна почты, социальных сетей, мессенджеров и других программ, которые маячат на экране телефона или компьютера. И просто требуют, чтобы вы бросили все и начали ими заниматься. Если вы ответите на сообщение не прямо сейчас, а тогда, когда вам удобно, никто не умрет. Особенно это касается личной переписки – вряд ли друзья требуют, чтобы вы были готовы выслушивать их 24 часа в сутки и при этом отвечать немедленно!

«Оценила экономию времени. Раньше берешь мобильник посмотреть, который час, а залипаешь на скидки в Lamoda по оповещению. Причем денег нет, ничего не надо, и все равно – какого-то черта там сидишь…»

Возьмите за правило отключать оповещения у всех новых программ, которые вы ставите. Даже если вы плохо разбираетесь в технике, поверьте – пятнадцать минут, потраченные на настройку, сэкономят вам часы свободного времени!

«Отключила все оповещения во «ВКонтакте» и в скайпе (другими мессенджерами не пользуюсь). Мне стало спокойнее. Думаю, буду меньше отвлекаться. Я ведь и оповещения из ВК на почту отключила. Раньше заглядывала в почту, видела, что в ВК кто-то написал, и бросалась читать… Но в ВК я и так каждый день захожу, поэтому мгновенные оповещения на почте мне не нужны. И почтовый ящик больше не рвет на части».

«Но я же работаю?» Рабочие вопросы тоже нет смысла решать в режиме «бросай все, у нас все пропало». В подавляющем большинстве случаев, если у кого-то что-то горит, значит, он провалил свою часть задачи и теперь пытается заставить вас это разгребать. Отсюда и «невероятная срочность». Раньше я тоже кидалась спасать всех по первому же звонку. А потом мне надоело. И сейчас я часто встречаю подобные диалоги: «Нужно выполнить эту задачу сегодня, я тебе скинул. – Но я смогу только через неделю. – А, ну ничего страшного, мы подождем». Каждый раз хочется спросить – ребята, какого черта?..

Если в таком режиме работает вся ваша компания, комфортно ли вам? «Брось все, отчет шефу нужен через полчаса. Большое спасибо, что ты подорвалась и все сделала, но уже не надо – он уехал! А то, что ты делала до этого, ты уже закончила, правда? Как нет? Это же было крайне срочно! Ну и что, что ты была занята отчетом?..»

Знакомо? Некоторым, я знаю, нравится. Но большинство людей это выматывает и бесит. Корпоративную политику переделать невозможно, но можно организовать себе и коллегам удобный режим общения. Путем экспериментов ученые выяснили, что нам нужно не менее 15 минут, чтобы глубоко погрузиться в задачу. Вас могут упрекать в том, что вы «не хотите нормально работать». Попытайтесь объяснить, что если вам не дают даже вздохнуть, ни о какой эффективной работе не может идти и речи. Объяснить не выходит, а работа вызывает дикий стресс? Может, это повод сменить работу на другую, где люди менее нервные? Потому что никакие деньги не стоят нервотрепки – ту же самую сумму можно заработать в другом, более спокойном месте. Заодно сэкономите на успокоительных.

Исключение составляет работа, где оперативное реагирование является прямыми рабочими обязанностями. Во всех остальных случаях рекомендую отключить все всплывающее, мерцающее и искрящееся. И проверять почту или сообщения пару раз в день, а не каждые пять минут.

«Задание заставило меня задуматься. Поняла, что больше всего меня напрягают имейлы, приходящие на телефон. Потому что обычно это что-нибудь по работе, и услышав сигнал, я первым делом думаю, что это как-то с ней связано. Вечером или на выходных этот звук просто портит мне настроение. Отключила. Очень рада!»

Важно не переборщить. Оставьте возможность увидеть, что на мессенджеры приходит рабочая переписка. Если вы вообще не будете знать, что вам приходили рабочие сообщения, и видите их, только загрузив приложение, это может стать проблемой. Оставляйте для рабочих переписок небольшие иконки, которые показывают, что вас ждет пять новых сообщений. При этом они не должны выводиться на основной экран в виде непосредственно текста (это заставит вас переключиться на эту задачу, даже если вы не хотите). И уж тем более не должны пищать и выскакивать перед глазами на компьютере.

Можно пойти еще дальше и переводить мобильный в беззвучный режим, когда вы планируете хорошенько потрудиться в тишине. То есть звонки тоже отключить или вообще уйти в авиарежим. Или отфильтровать, чтобы дозвониться до вас могли только определенные люди. И спокойно выполнять задачи большими кусками, а в промежутках смотреть, кто хотел с вами связаться. За пятнадцать минут перерыва можно спокойно всем перезвонить, собрать воедино все задачи, вписать новые в ежедневник – и снова переключиться в режим продуктивной работы.

«Я для себя выбрал такую стратегию. Телефон ставлю в режим «не беспокоить». В андроиде можно настроить исключения, так что мама до меня сможет дозвониться, а банк с эксклюзивным предложением о кредите нет. В Telegram мьючу все чаты, кроме рабочих (таких штук пять), и еще нескольких, на кого я готов отвлечься».

В таком формате могут благоприятно трудиться даже менеджеры и руководители, хотя им самим кажется, что все наоборот и что они обязаны быть на связи 24 часа в сутки. Но наверняка у вас есть задачи, которые требуют концентрации и тишины, – вот для них стоит взять паузу. Действительно, важные решения могут подождать полчаса, и их обычно немного. Если подчиненные без вас не в состоянии разобраться с текучкой – с делегированием что-то не так.

Общение голосом. Голосовые сообщения – отличная альтернатива звонкам. Плюсы – вы не тратите время на набор текста, гораздо быстрее сказать что-то голосом. При этом собеседник не должен бросать все и брать трубку – он прослушает ваш рассказ тогда, когда у него будет минутка. Получается что-то вроде отложенных телефонных звонков с уважением к личному пространству собеседника.

У голосовых сообщений тоже есть своя культура, особенно в корпоративной среде. Прежде чем начинать перекидываться «аудиописьмами», стоит уточнить у собеседника, удобно ли ему. Не все хорошо воспринимают информацию на слух. Важную информацию всегда нужно дублировать текстом. Голосовые сообщения хороши, когда нужно образно и эмоционально объяснить какой-то один аспект, который очень сложно сформулировать буквами. Например, мне как дизайнеру часто приходят такие описания голосом: «Ты понимаешь, вот это фото, оно должно быть, лакшери, и платье надо не красное, а винное такое, чтоб прям вааааау». И я слышу интонацию собеседника и сразу понимаю – не вопрос, сделаем «вау».

Зато точные задания, цифры и факты лучше пересылать текстом. К тому же все аудиосообщения внешне на одно лицо (если нет функции сопроводить их комментариями). Очень сложно найти важное сообщение, когда весь диалог похож на плей-лист без названий.

В идеале в одном голосовом сообщении должна содержаться одна мысль. Не стоит надиктовывать поэму, перескакивая с мысли на мысль фразами «а кстати», «и еще» и «ой, у меня тут котик мурлыкает». Учитесь четко формулировать – поможет и вам, и коллегам.

Понимаю, что начальник в отпуске и у него есть дела важнее, чем на мои вопросы отвечать. Но у нас диалог складывается примерно так: «Почини шкаф, дверь и кран» – «Какой шкаф? У нас их три. Дверь – это та, где ручка отвалилась, или та, которую снес сорвавшийся с цепи слон? Какой кран, у нас же нет крана?» – «Да, еще слон сбежал». (с) bash.im

Спокойствие, только спокойствие. Первая реакция на отключение оповещений у многих людей – паника. Вдруг что-то случится, а я не узнаю? А если я не узнаю о вечеринке у друзей – я туда не попаду? Не переживайте – друзья обязательно расскажут, что затевается что-то интересное (если не расскажут – значит, не очень-то вы им и нужны). А вот лишняя информация не стоит затраченных усилий. Поэтому «срочные и важные дела» начнут решаться как-то сами собой или спокойно вас дождутся, стресса станет меньше, а продуктивность повысится.

С работой чуть сложнее. Были случаи, когда люди отключили оповещения до того, что о срочной рабочей задаче узнавали только на следующий день, случайно зайдя в приложение. Никого не уволили, но после такого неприятного опыта начинаешь еще больше бояться что-то пропустить. Здесь важно найти золотую середину. Самый удобный способ снижения информационного давления – отключать оповещения постепенно. Сначала отключите звук, поживите с этим. На следующий день – всплывающие окошки на экране. Затем – звук звонка. И как только вы поймете, что начали пропускать важное, – вот тут можно и остановиться. Всегда важно искать индивидуальный подход, все будет зависеть от специфики вашей работы.

«Отключила уведомления. Сначала, как многие, нервничала: а вдруг я пропущу что-нибудь важное или срочное?.. А теперь оценила спокойствие: я захожу, когда мне удобно, а не когда кому-то срочно чешется. Сама распоряжаюсь своим временем. И можно не отвлекаться от дел. Очень удобно! Мне теперь комфортно без огромного количества странных групп, кучи запросов на подписку и входящих сообщений. Это так разгружает мозг! Отключенные оповещения помогли погрузиться в реальную жизнь и получать удовольствие».

Электронная почта

Эффективная работа – когда почта не тратит вашу энергию. Вы быстро находите нужное письмо; разбирать информацию легко и просто; ваше сознание не паникует при виде десятков неотвеченных писем. Один из способов этого добиться – оставить папку «Входящие» пустой. Иначе подсознание начинает панически пожирать мыслетопливо. «О боже, мне нужно ответить на все эти письма, только не знаю, с каких начать – с прошлого месяца или лучше с сегодняшних?» «Не забыть бы сходить на вот эту встречу» «Этот проект еще актуален, оставлю-ка я его письмо здесь». Знакомая ситуация?

Пустые «Входящие» – для многих звучит фантастично. Но это не так сложно. Лучший способ – разложить нужные письма по другим папкам, убрав их из «Входящих» (если это позволяет ваш почтовый клиент). А все ненужное – удалить.

Сортировка по папкам. Большинство почтовых сервисов позволяют создавать папки и перекладывать в них письма. Это удобно, если нужно хранить деловую переписку (например, пока не завершится проект) или «подушку безопасности» из серии «кто виноват и теперь будет платить» (договора, условия работ, сроки, контракты и пр.).

Нужно ли создавать папки на каждого клиента и скрупулезно сортировать почту? Недавнее масштабное исследование показывает, что разница в поиске писем в несортированной и сверхсортированной почте составляет всего несколько секунд. При этом сортировка жрет кучу усилий. Поэтому, конечно, сортируйте, если вам так нравится, но учтите, что неэффективность этого метода однажды была доказана[11].

От себя хочу предложить максимально простую и минималистичную схему. Создайте всего две подпапки: «Текущее» и «Завершенное». Работа с почтой будет выглядеть так. Письма падают во входящие. Вы периодически просматриваете почту и читаете сообщения. Если в письме содержится много вспомогательной информации и нельзя выполнить задачу в течение пары минут, вы записываете ее в ежедневник, а само письмо переносите в «Текущие». Если письмо отработано, задача из него выполнена, а информация сохранена – оно перемещается в «Завершенные», где может лежать годами, никак вас не беспокоя. А в случае форс-мажора («Кто потерял в договоре ноль в сумме заказа?») нужную информацию можно найти поиском.

Мы делаем это для того, чтобы отделить напоминания от задач. Почта – не список дел, потому что туда постоянно приходят новые письма. Просмотр почты обычно происходит примерно так: «Так, надо бы поработать. Интересно, что у меня тут самое важное… О, новая рассылочка! Пойду почитаю. А кто мне тут комментарии оставил?..» Это все равно как если бы в ваш личный ежедневник прибегали и дописывали свои дела коллеги, начальник и спамеры. «Входящие» – это куча напоминалок, которые нужно разобрать. «Текущие» – это задачи, которые вы ставите себе сами и которые сами контролируете. Вы, а не другие люди! Как только вы поймете эту разницу, разбор даже огромных массивов почты станет эффективным.

Существуют и другие способы отделять задачи от напоминаний. Выберите для себя вариант, который покажется вам более удобным. Например, в моей практике был случай, когда на корпоративную почту было настроено порядка пяти сотен скриптов, автоматически раскладывающих письма по нужным папкам. Естественно, приводить всю эту систему к двум папкам было бы долго и непродуктивно. Но нам все равно удалось отделить напоминалки от задач. Напоминалками стали непрочитанные «жирные» письма. Владелец почты ежедневно проходит по всем папкам и выписывает из них задачи в ежедневник. После прочтения письмо становится «текущим». Эффективность повысилась: больше не нужно постоянно проверять почту, все задачи записаны в таскменеджере и не потеряются.

Если вы часто передаете задачи другим, появляется папка «Делегированные». Теперь, когда вам нужно поработать самому, вы заходите в папку «Текущие», а когда нужно потыкать палочкой в подчиненных – в «Делегированные». Обратите внимание! Когда звучит задача «Надо переслать это письмо прорабу, чтобы он сказал сроки» – это все еще «Текущие». А вот когда письмо уже переслано или переформулировано, оно переезжает в «Делегированные», и в ежедневнике появляется пометка «Пнуть прораба». Также можно перекладывать письма в «Делегированные» из «Отправленных» – так у вас перед глазами будут четкие задачи, которые вы сами и поставили.

Можно создать несколько подпапок для самых популярных типов писем. Например, у меня есть «Работа», где лежат номера карт, ссылки на сервера и прочее, что нужно регулярно и не привязано к конкретным проектам. Есть «Пароли и аккаунты», куда сваливается регистрация в интернет-магазинах и на маловажных сайтах[12]. Теоретически я могу найти их и поиском, но мне удобнее держать их в одном месте и периодически очищать, просматривая в виде списка.

Если тема письма непонятна – перешлите его самому себе и в разделе «тема» напишите понятное описание в несколько слов. Это сильно облегчит поиск в будущем.

Последовательно зачищайте ящик. Если ваша почта – это хаос из нужных писем и мусора, придется потрудиться. Начните с самых старых писем и идите от них к более новым. Так будет проще принимать решения. Удаляйте или архивируйте все, что неактуально. Если вы точно знаете, что ищете – можно пользоваться поиском по датам, адресатам или ключевым словам. Например, одним махом удалить все письма от бывшей жены, или все билеты на концерт, или все, что старше пары месяцев.

Еще один удобный лайфхак – создать в почте кнопки, которые автоматически совершают какое-то действие. Например, у меня есть кнопка «Завершенные», при нажатии на которую письмо сразу улетает в соответствующую папку. Сколько нервов она мне экономит, вы бы знали!

Упражнение 13

«Разбор почты»

Положите рядом с собой лист бумаги или блокнот. Откройте почту, создайте папки «Текущие» и «Завершенные»[13]. Нужные письма, которые касаются нынешних проектов, – переносите в папку «Текущие». Задачи, которые связаны с этими письмами, выписывайте на бумагу. Если в письме нет ничего, кроме напоминания, адреса, телефона, – выписав информацию, можно сразу убирать их в «Завершенные». Не делайте задачи сразу, даже если очень хочется – первым шагом нужно разгрести почтовый ящик и собрать все в одно место. Иначе вы получите слишком много переключений (с разбора почты на реализацию и обратно) и быстро устанете.

После разбора почты можно работать со списком задач. Короткие (менее пяти минут) делайте сразу. Адреса, телефоны, контакты переносите в адресную книгу (можно делать это сразу на этапе разбора). Большие задачи заносите в ваш список дел: планер, ежедневник, приложение. При желании их можно разбить по срочности: «Очень срочно», «На этой неделе» и «Когда-нибудь, когда все это закончится».

По завершении очистки (это может занять от получаса до нескольких часов) должен остаться идеально пустой ящик для «Входящих». Если писем слишком много (например, несколько тысяч), можно перенести полностью весь почтовый ящик в «Завершенные», а затем вручную вытащить из него письма с актуальными задачами. Если там что-то и потерялось, то вы все равно об этом не вспомните, поэтому нет смысла переживать о мелочах. А о реально важных задачах вам напомнят еще двести раз. Лучше сделать грубый разбор, чем застрять на этапе «надо бы разобрать почту, но это слишком сложно, поэтому я буду мучиться дальше».

«Поняла, что меня очень угнетают многочисленные папки, куда переезжала почта из «Входящих». Они стройно маячили слева с отложенными (порой непрочитанными) полезными и интересными вещами, которые я собиралась посмотреть «когда-нибудь», «когда-будет-время». Все так аккуратненько и структурированно… и так печально. В общем, оставила я папку «Покупки», «Текущие» и «Завершенные», свалила все письма в «Текущие» и начала зачистку. Интересные ссылки в письмах 2016 года – уже, конечно, не рабочие. И зачем я хранила письма типа: «вебинар будет доступен 3 дня» и «40 %: акция заканчивается завтра» с 2017 года до сих пор?..»

Ненужные письма. Отпишитесь от всех рассылок, которые не приносят прямо сейчас практической пользы. Даже если это что-то интересное – всего интересного не объять. А развлекательные, но бесполезные рассылки просто тратят ваше время. Отписывайтесь, не читая. Иначе зачистка закончится прочтением каких-нибудь крайне интересных статей на «Лайфхакере». Как правило, для этого есть кнопка «Отписаться» («Unsubscribe»), мелким незаметным шрифтом в самом конце. Если кнопки нет – с помощью правил обработки почты настройте ящик так, чтобы все письма с этого адреса автоматически попадали в папку «Спам» или «Удаленные».

Не нужно хранить письмо во «Входящих», если из всей полезной информации в них только телефон или адрес. Для этого есть записная книжка (бумажная или электронная). Переписываем в нее контакты – а сами письма отправляем в архив.

Не держите во «Входящих» письма, которые нужны только как напоминалка: не забыть сходить на выставку, деловую встречу, выполнить какое-то задание. Для задач и встреч используйте ежедневник или блокнот со списком задач.

Не стоит держать важные вложения только в почтовом ящике. Если документы важны – сохраните их у себя на компьютере, не забывая о системе папок, которую создавали в течение предыдущих глав. После этого письма можно убрать в архив. В некоторых случаях люди хранят файлы на почте в качестве резервной копии – например, сканы документов. Для таких писем можно создать в почте специальную подпапку «Бэкапы».

Письма-воспоминания. Если в почте лежит романтическая переписка, теплые пожелания от друзей или комплименты от заказчиков, эти письма могут быть вам важны. Оставлять их «болтаться» во входящих не стоит – они будут отвлекать внимание и переполнять ящик. Но если они просто уйдут в архив, вы о них и не вспомните.

Можно сохранить такие письма в виде скриншота и положить на компьютере в папку с воспоминаниями (о ней мы уже говорили в прошлых главах). Конечно, они должны вызывать только радость и их не должно быть чересчур много. Как и в случае с «файлами на память», лучше собрать среди жемчуга и бисера приятных слов только настоящие бриллианты чувств, не обесценивая их чем-то посредственным.

«Многоящичье». Если у вас не один, а несколько ящиков, проверка почты может превратиться в жонглирование горящими стульями. Если у вас всего две почты, личная и рабочая, – это удобно, так как каждая из них предназначена для строго определенной цели. Если же у вас три-пять ящиков и в них все вперемешку – стоит навести порядок.

Если ящиков так много, что вы начали в них путаться, напишите их списком, с комментарием, зачем нужен каждый из них (если вы сделаете это ручкой на бумаге, осознание будет более полным). Перед глазами у вас появится ясная картина того, сколько у вас всего, и главное – что из этого нужное. Теперь при разборе можно разделить ящики по функциям и в каждом из них сохранить только письма нужного типа. А давно ненужные почтовые аккаунты – удалить.

Например, у вас три почты для личной переписки – выберите себе одну и пользуйтесь только ей. При необходимости сделайте рассылку своим адресатам, и постепенно они все привыкнут писать вам на новый адрес. Проверять одну почту гораздо проще, чем три – сэкономите себе кучу времени.

Современные почтовые клиенты и сервисы предлагают новые возможности. Например, если у вас несколько почт на одном сервисе, можно переключаться между ними, и при этом не нужно каждый раз вводить логин-пароль. Для разных сервисов можно включить функцию сбора почты – когда со всех почтовых ящиков почта собирается в один, а уже с него вы отвечаете всем желающим. Если вам так удобно, можно не удалять ненужные почтовые аккаунты, а просто собрать их в одну «связку» и читать всю почту в одном окне, не тратя каждый раз время на вход-выход.

Бывает и так, что вам необходимо иметь несколько ящиков, но «связка» всех почт воедино для вас неудобна. У меня была знакомая девушка, которая держала почтовые ящики для пожилых людей, помогая им оплачивать квартплату и пользоваться госуслугами в сети. И это было довольно трудоемко: ей приходилось работать с двумя десятками почт. По ощущениям это был хаос и бардак – она в них часто путалась. Я порекомендовала составить список, где для каждого ящика указаны логин, пароль и комментарий, для кого она его использует. Так все свои аккаунты можно охватить единым взглядом – и больше не пытаться удерживать в памяти.

Экономьте мозг. Для максимальной эффективности инструменты нужно использовать специализированно. Почта – не записная книжка, не ежедневник, не хранилище файлов. В идеале это несрочный способ коммуникации (то есть для проверки пару раз в день, а не каждые пятнадцать минут). Вы можете использовать ее любым удобным образом – но делайте это осознанно.

На будущее заведите привычку не оставлять письма во «Входящих» для напоминаний: разбирая почту, сразу создавайте себе задачу для письма и затем перекладывайте отработанные в «текущие» или «завершенные». Таким образом можно сделать работу с почтой крайне эффективной, при этом заходя в почтовый ящик всего несколько раз в день. Лично я живу с такой схемой уже несколько лет, и каждый раз, наблюдая в конце рабочего дня пустую папку «Входящие», испытываю облегчение, восторг и гордость за продуктивно проведенный день. Попробуете?

«Сначала не совсем уловил, зачем чистить почту. Поток писем-то у меня мизерный. Поэтому непрочитанных сообщений у меня в принципе нет. У меня три ящика. Потом пробовал собрать все в одно место – запутался. 7098 писем только на майле. Решил, что надо все это дело перекурить… обдумать… Перечитал задание еще раз. Чищу папки. Оно и верно – для чего хранить?.. Зачем мне вот эта рассылка? Что это вообще? Как оно тут оказалось? И так далее. В итоге – почта пуста. И у меня теперь новое правило. Прочитал? Надо? Сохрани. Нет? Удали».

Закладки в браузере и списки для чтения

Изначально эта глава была посвящена браузерам с тысячами вкладок, которые мы любим открывать, чтобы «потом не забыть». Но со временем расширилась до всех мест, где мы складируем справочную информацию в режиме онлайн: заметки в телефонах и специальных программах, избранное[14] для браузеров, сохраненные материалы в соцсетях и так далее.

«Моя большая проблема – куча закладок в избранном. Папочка с закладками на блоги путешественников – там их около 30. Но я же, когда соберусь куда-нибудь, должна знать, какие из источников достоверные, так что они все нужны! (Пишу и сама над собой смеюсь.) Папка с закладками обучающих онлайн-ресурсов – когда наконец-то появится свободное время, которое захочется проводить с пользой, а не сериальчиками и спицами, они все обязательно понадобятся. Чтобы выучить веб-дизайн, программирование, усовершенствовать фотошоп, подучить математику (интересно, зачем?..) и заинтересоваться астрономией…»

Следуя рекомендациям, вы решите несколько задач. Во-первых, сократится визуальный шум, который вам «конечно же, не мешает», но при этом съедает часть ресурсов мозга. Во-вторых, информация для чтения станет более упорядоченной. И в‐третьих, вы перестанете складировать все полезное и ценное мертвым грузом, а начнете использовать его на полную катушку.

Обратите внимание – речь не идет о новостных лентах. Сегодня эти ленты используются не только в соцсетях, но и на «условно полезных» сайтах по программированию, бизнесу или саморазвитию. Процесс поглощения лент априори бесконечен. Поэтому если у вас сейчас возник вопрос, как не утонуть в ленте или блоге любимого новостного сайта, – вернитесь к главе с социальными сетями.

Осознание ценности. Первое упражнение поможет оценить объем нужной вам информации и сравнить с тем, что есть. Для начала выберите сферу расхламления. Где у вас скопилась тонна ценных ссылок, которые нужно «обязательно прочесть»?

Упражнение 14

«Список тем для чтения»

Напишите по памяти основные темы, которые вам необходимы. По возможности – от руки. Пишите крупными блоками, по нескольку вкладок в каждом, описывая функцию. Например, «Статьи по программированию», «Соцсети», «Дрессировка кошек», «ХХХ». Просто «ссылки для работы» не пойдет. Какие ссылки-то, сами помните? Лучше разбить: «для проекта А», «для проекта Б», «для общения с клиентами», «для обучения». Получившийся список станет основой для следующих шагов.

Писать можно для любых мест, где вы храните информацию для чтения. Закладки в браузере, заметки в Evernote, репосты для прочтения, открытые вкладки, избранное в соцсетях и так далее.

«В закладках браузера почти ничего не сохраняю. Очень Нужные Ссылки храню в заметках. Больше, чем браузер, меня волнует куча неразобранного сохраненного в FB. Вот мой список: l Smm.l Продажи. l Идеи для бизнеса. l Мероприятия – развлечения для отдыха. l Мероприятия по бизнесу. l Мероприятия для души. l Полезное про 1С. l Для репостов. l Можно использовать для своих постов. l Для здоровья. l Для красоты. l Блокчейны и криптовалюты».

Собираем вместе. Один из способов привести в порядок завалы информации – собрать все вместе, разложить по способу применения и затем сократить. Инструментом для «переезда» станет пустой текстовый документ.

Создайте новый документ (на компьютере, в телефоне или облаке). Затем начните перебирать источники информации. То, что потеряло актуальность, удаляем сразу. То, что важно, интересно или нужно в текущий момент, переносите в текстовый документ в виде ссылок с коротким комментарием-описанием рядом.

«Когда делала письменное упражнение, меня поразило, что я помню не все, что сохраняла. И действительно – к сохраненному так больше и не возвращалась. Надо срочно прошерстить!»

Почему именно текстовый документ? Во-первых, здесь можно оставить гораздо более развернутые комментарии, чем в программах. Если вы смотрите на ссылку и не можете понять, про что она, – вы не будете ею пользоваться.

Во-вторых, так удобно каталогизировать отложенную информацию. Как только вы начинаете работу над «проектом А», у вас все будет собрано в одном месте. Когда вы в очередной раз решите подтянуть английский или вернуться к свежим статьям на хабре, вы сможете сразу найти нужное – не отвлекаясь на остальное. К тому же вы сможете охватить документ одним взглядом и таким образом контролировать всю отложенную информацию.

И в‐третьих, если создать подобный документ на облаке или с помощью синхронизирующихся между собой программ, у вас будет доступ к информации с любого устройства. На смартфон можно кидать информацию в дороге. А разбирать ее удобнее, когда перед глазами живая клавиатура и большой экран.

Так как объем информации может быть огромным, придет на помощь написанный в прошлом упражнении список. Создайте в документе подзаголовки, которые соответствуют разделу списка. Вам не нужно мучительно придумывать классификацию – она у вас уже есть, написана от руки. При этом она полностью индивидуальна и учитывает ваше личное восприятие информации. Как и с папками в третьей главе – ваш мозг привык делить информацию именно так, и по этим же разделам вы полезете искать нужное. Если вы сомневаетесь, куда определить очередную ссылку, спросите себя давно знакомое «Как я этим пользуюсь?»

Получившийся документ – это способ сохранить всю информацию в одном месте, сейчас и в будущем. Он обязательно должен быть у вас всегда под рукой, в удобном для вас месте. Если переносить в него информацию лень – значит, способ для вас неудобен. Придумайте другой.

Закройте все отложенные вкладки в браузере. Браузер с парой десятков (а то и сотен) вкладок становится похож на собаку в блохах – много мелких элементов мельтешат, постоянно «чешутся» и так и просятся их закрыть. Пора заняться «дезинфекцией».

Вкладки «не забыть» переносите в свой текстовый документ, а задачи, связанные с ними, – сначала выпишите на лист бумаги (как с почтой), а затем перепишите в ежедневник. Задача в ежедневник не влезает? А вы точно хотите ей заниматься? Выкиньте все лишнее по принципам «никогда-нибудь» и «не хочу, но надо бы». Вы ощутите невероятное облегчение.

На этом месте у многих наступает паника: «Я не могу закрыть вкладки, они мне нужны!» Успокойте своего хомячка – информация никуда не денется. Все, что вы делаете – безопасно и бесплатно. Все закрытое и удаленное надежно сохранено в текстовом документе. Поживите неделю в состоянии «нет ни одной открытой вкладки». И затем, если вам категорически не понравится, вы сможете без проблем наоткрывать все обратно. Но как показывает практика, подавляющему большинству людей способ «ни одной открытой вкладки» очень нравится. Причем больше всего нравится тем, кого еле удалось уговорить попробовать, – вот такой парадокс восприятия.

Это не значит, что вкладки вообще нельзя открывать. Во время активной работы в браузере может быть до двух-трех десятков одновременно активных сайтов. Но после того, как вы закончили работу с проектом, все, что его касается, нужно закрыть. И спокойно переходить к следующему. Самое главное – убираем визуальный шум и неопределенность.

Уменьшаем объем. Если длина документа перевалила за десяток страниц, он кажется сложным. Это не повод все бросать – просто нужно избавиться от лишнего. Минималисты мы или где?

Многие обнаруживают, что у них отложен десяток ссылок на «лучшие отели мира», и при этом все равно они заказывают жилье через два любимых сайта-агрегатора. Или сотня-другая статей по менеджменту, которые надо прочитать сразу как будет время. Но удается прочесть всего три статьи в неделю, и при этом отложить на «почитать» еще двадцать. То есть объем отложенной информации либо слишком велик, либо про него постоянно забывают.

Задайте к каждой ссылке вопрос: «Это приносит мне радость или пользу прямо сейчас? Готов ли я в ближайшее свободное время этим заняться?» Если ответ «нет» или «не знаю, может быть» – это информация из разряда «никогда-нибудь». Удаляйте. Оставляем в списке только то, что вызывает твердое, уверенное «да». И не зачитывайтесь в процессе. Велик риск сесть разбираться, а очнуться во втором часу ночи в середине статьи о свадебных обычаях племен Южной Африки.

Как понять, что вы копите слишком много полезного и нужного? Простая математика. Вы знаете, что за вечер обычно прочитываете только одну-две большие статьи. Это значит, за неделю вы сможете прочитать не больше 5–7 штук. Значит, откладывать в неделю на «почитать» нужно не более пять статей. Обратите внимание – берем минимальное число, а не десять статей по максимуму. Как показывает практика, мы часто ошибаемся в оценках своей производительности. Лучше запланировать пять и прочесть без напряга, чем десять и мучиться, потому что «не осилил».

Не бойтесь, что останется слишком мало. На самом деле это очень круто. Оставшиеся немногочисленные ссылки вы прочтете внимательно, с большим удовольствием и получите от процесса заряд энергии. А затем у вас будет ощущение полной свободы выбора – вы сможете читать все, что захотите!

«Сначала мне было очень страшно и казалось, что их тааааак много, что даже браться нет сил. Но в итоге – глаза боятся, а руки делают. Да и не так их много у меня оказалось! Нашла интересные ссылки, про которые уже и думать забыла, – полезно. Теперь там порядок, и все те пару десятков ссылок, которые остались – аккуратно разложила по папочкам».

Для кучи «вроде бы полезных» вкладок, которые непонятно, понадобятся уже завтра или вообще никогда, можно задать вопрос: «Смогу ли я быстро найти эту информацию поисковиком?» Иногда проще набрать искомое в Google, чем вспоминать, не завалялось ли закладки на такой случай. И чаще всего мы так и поступаем. Русско-исландский разговорник, сорок рецептов шарлотки и история посмертной викторианской фотографии из интернета никуда не денутся – стоит только набрать запрос.

Доведите до конца. Информацию в браузере лучше разбирать по возможности в один-два приема или запланировать довести до конца. Если вы бросите на полпути и половина вкладок у вас останутся открытыми, а вторая – в текстовом документе, станет еще хуже. Вы начнете их дублировать в открытых вкладках и документе, запутаетесь, что у вас уже есть, а чего нет. И создадите еще больший хаос, чем было до. Это примерно как решить навести порядок в шкафу, вывалить все на пол, разложить половину вещей по местам – и бросить, оставив остальное валяться. Только еще хуже, потому что лишние вещи из шкафа не способны клонироваться мгновенно, а ссылки дублируются и дублируются. «Где-то была у меня эта кофта, но я не могу ее найти, поэтому пойду куплю еще одну». Поэтому если не уверены в своей возможности довести дело до конца, помните о последствиях.

«Первая реакция на это задание была такая же, как на фильмы: да как же так! Там столько важного! Но потом пошло. Самая большая папка была про путешествия, она же расхламилась до неузнаваемости. Раньше там были подпапки про визы и безопасность, с сайтами, на которых советуют какими самолетами летать, в каких аэропортах где удобно спать и прочий ужас. А еще, к огромному моему удивлению, была целая папка с минимум пятнадцатью ссылками на дешевые авиа- и ж/д билеты. Все без сожаления отправилось в небытие. Еще есть у меня папка «look into», ссылки, на которые, может, стоит подписаться. Некоторые были добавлены так давно, что сайты уже больше года не обновлялись (а у меня все еще «look into», ага…). Ну и больше всего горжусь тем, что удалила всю папку, в которой было более 60 ссылок на тревел-блогеров. Посмотрела-посмотрела на нее, поняла, что за три года ни разу ни одну из этих ссылок не открывала, и все удалила».

Мобильные устройства

Смартфоны и планшеты пока еще отличаются от массивных десктопов и даже ноутбуков по принципам использования. Но разница постепенно стирается, и я не берусь предсказать, что будет через десяток лет. Уже сегодня можно по беспроводной связи подключить смартфон к телевизору – и вот, недостаток в виде маленького экранчика ничего не значит. Или носить в рюкзаке беспроводную мышь и клавиатуру, которую можно свернуть трубочкой, – и вуаля, рабочее место всегда с тобой! Поэтому большинство правил, применимых к ноутбукам или стационарным компьютерам, можно перенести и на карманные гаджеты.

Если и ваше живое общение превращается в конкурс, кто кого перелайкает, пора отбирать управление у «электронного автопилота».

В этой главе я рассказываю о цифровом минимализме для мобильных (в буквальном смысле) устройств – тех, которые можно постоянно таскать с собой и использовать в любое время в любом месте – хоть в транспорте, хоть на бегу. И это одна из причин гаджетозависимости: информация доступна в любую минуту. Находиться одновременно в реальности и в экране смартфона плохо – из-за особенностей нашего восприятия. От выполнения нескольких дел одновременно внимание рассеивается. Точнее, мы вообще не способны делать несколько дел разом – когда нам кажется, что мы сверхэффективны, на самом деле наш мозг переключается с потока на поток, с задачи на задачу и от этого очень устает[15].

ЕСЛИ И ВАШЕ ЖИВОЕ ОБЩЕНИЕ ПРЕВРАЩАЕТСЯ В КОНКУРС, КТО КОГО ПЕРЕЛАЙКАЕТ, ПОРА ОТБИРАТЬ УПРАВЛЕНИЕ У «ЭЛЕКТРОННОГО АВТОПИЛОТА».

Когда вы одним глазом смотрите в экран, а другим на соседей за столиком, вы упускаете кучу мелких деталей окружающей обстановки. И реальный мир из-за этого беднеет, начинает казаться плоским, мутным, словно вы смотрите через пыльное стекло. Когда вы последний раз обращали внимание, какого цвета глаза у вашего собеседника? И каков на самом деле вкус любимого блюда? Если вы ловите себя на том, что перестаете ярко ощущать запахи, звуки, вкус, насыщенные цвета и подробности, пора пересмотреть свои привычки.

Ученые ставили эксперимент, поселив на курорте группу молодых людей и лишив всех видов связи. Первые пару дней у народа была натуральная «ломка», руки пытались привычно нашарить смартфон. А потом «пыльное стекло» словно вымыли. По отзывам участников, никогда еще их отдых не был таким ярким, запоминающимся, общение с людьми – интересным, а жизнь – разнообразной. Если и ваше живое общение превращается в конкурс, кто кого перелайкает, пора отбирать управление у «электронного автопилота».

Приложения и ярлыки

Онлайн-каталог Икеи, скачанный во время ремонта в прошлом году, счетчик калорий, которым вы пользовались в последний раз пару месяцев назад, игра, которая надоела вам до тошноты. Зачем это все? Удаляйте. Снесите с мобильного устройства любимые «залипаторы»: мессенджеры и соцсети, в которых любите посидеть. Это не значит, что вы вообще перестанете ими пользоваться. Но если у вас есть привычка в любой непонятной ситуации лезть на Facebook, так вы усложните себе задачу туда попадать и уменьшите время онлайн.

Если ваше устройство позволяет выводить на главный экран отдельные ярлыки приложений, оставьте только самые нужные. Для этого удалите с главного экрана вообще все. И затем постепенно, по одному ярлыку, переносите обратно приложения, которые нужны регулярно. Так на «рабочем столе» останется только самое важное. И конечно, не стоит выводить туда иконки приложений соцсетей не упрощайте себе задачу отвлекаться на лайки.

У некоторых устройств на главный экран автоматически выводятся ярлыки всех приложений и убрать их оттуда технически невозможно. В этой каше сложно найти что-то, не говоря уже об удобстве. Посмотрите, есть ли на девайсе возможность создавать папки с программами. Это очень удобно: приложения можно разбить на разделы, например «Путешествия», «Работа», «Соцсети», «Игрушки» и т. д. И при поиске не придется перебирать все иконки, все сразу найдется в своей категории. Доходит до смешного. Например, у моего мужа на отдельном экране есть папка с непечатным названием, куда он сложил все, что ему не нужно, но удалить это с устройства технически невозможно.

Очищая экран от ярлыков программ, снесите заодно все панели и мини-экраны. И потом добавляйте только то, что нужно. Чем меньше будет отвлекающих факторов, тем быстрее вы сможете воспринимать информацию и тем легче будете себя чувствовать.

Чистим адресную книгу. Это касается как телефонной книги, так и активно используемых мессенджеров. Удалите оттуда контакты тех, с кем вы не хотите общаться. Удалите телефоны людей, с которыми вы не связывались уже несколько лет, – если у вас до сих пор не возникло желания поболтать, вряд ли оно резко появится. А если кто-то захочет возобновить общение – вы всегда сможете добавить его адрес или телефон заново.

«Все ок, скоро буду». Если на вашем девайсе установлена отдельная почтовая программа или мессенджеры – ее можно почистить тем же образом, что и обычную электронную почту (по правилам, описанным в соответствующей главе). Даже смс на современных устройствах можно складывать в архив. Удалите или заархивируйте все спам-рассылки, служебные сообщения формата «Абонент снова в сети» и короткие ответы формата «Ок, понял», «Борщ на плите» и «Детей забрал, скоро буду».

Важную информацию в сообщениях и чатах лучше не хранить – потом ее будет сложно найти. Также не стоит держать непрочитанными сообщения, чтобы что-то не забыть (об этом мы уже говорили в главе о социальных сетях). К тому же если вы его случайно «слистнете», то забудете про него практически сразу. Поэтому адреса и телефоны сразу же переносите в адресную книгу, дела и новые задачи – в ежедневник, а длинные сообщения с важной информацией лучше просить продублировать на почту.

«Сентиментальные» сообщения бывает очень жаль удалять. В этом случае можно сделать скриншот экрана и сохранить его в папку с воспоминаниями в основном файловом хранилище. И теперь, даже если вы смените устройство или перестанете вычищать входящие, – ваши памятные переписки никуда не денутся.

«У меня старенький телефон, но тем не менее и на нем нашлось что почистить. Сообщения я периодически чищу и так, но сегодня прямо решилась удалить все эсэмэски от одного молодого человека, который периодически напоминает о себе и шлет всякие «люблю не могу». Оно, конечно, приятно, но хватит вестись, чтобы вздыхать непонятно о чем. Расчистила заметки, адреса перенесла в контакты, ссылки из заметок тоже удалила, так как не пользовалась после сохранения ни разу. В разделе «Дела» наконец-то очистила все записи. Оказалось, что все дела давно сделаны и можно себя похвалить! Почистила музыку – избавилась от заезженных песенок, которые всегда перелистываю, когда они попадаются в плей-листе. Также уничтожены песни, которые прямо очень подходят для того, чтобы упиваться жалостью к себе и умываться слезами. Все, больше не хочу».

Файловая система. Перенесите в основное файловое хранилище все документы, которые нужны, но вы ими не пользуетесь на мобильных гаджетах. Например, фотографии, видео, текстовые заметки, скачанные файлы. Если объем слишком велик – можно создать на компьютере папку с неизменным названием «Разобрать с телефона» и для начала слить все туда. Только не оставляйте ее в таком виде надолго. Иначе через пару лет вы обнаружите, что папка заняла все свободное пространство на диске, а что там – непонятно. Лучше всего это сделать тогда, когда у вас уже будет сформировавшаяся система хранения, а еще лучше – когда в большинстве папок вы дойдете до состояния «щелчка». И далее удаляйте лишнее и сортируйте нужное по принципам из первых частей книги.

Отдельная тема – фотографии с мобильных устройств, которые постоянно дублируются и скапливаются в огромных количествах. Даже если вы делаете два снимка в день, то через десять лет у вас их наберется семь тысяч. А если больше?.. Поэтому необходимо оптимизировать работу с фото, чтобы их было удобно просмотреть и завтра, и через пять лет, не потеряв самые дорогие снимки в куче ерунды (разные способы это сделать описаны в главе «Личные фотографии и видео»).

Оповещения. Если вы этого еще не сделали в предыдущих главах, уберите все «пищалки» и «моргалки» с ваших гаджетов. И заодно подумайте – а вам точно нужны все эти средства связи на мобильных устройствах? Если у вас одновременно установлены Skype, «ВКонтакте», Viber, WhatsApp и «Одноклассники», и вам приходят оповещения на любое действие ваших друзей – не вы владеете телефоном, а он вами.

То же касается и социальных сетей. (Мы об этом уже говорили, но повторение – мать сами знаете чего.) Если ваша работа с ними не связана, то и не обязательно знать, кто лайкнул вашу фотографию пять секунд назад или что написал вам далекий приятель Василий из Солнечногорска. Отключите все звуковые и экранные сообщения от соцсетей. В тот момент, когда вы выделите время специально для просмотра новостей и ответов, вы увидите все сообщения, лайки и комментарии одновременно – и потратите на это гораздо меньше времени.

Зависимость или вредная привычка?

«Гаджетозависимость» – популярный термин, которым оперируют направо и налево. Настало время разобраться с этим вопросом. Что для вас гаджеты – уже зависимость или еще вредная привычка?

«У меня так голова болит от соцсетей. Отвернулась сходить на кухню воды попить и сразу 100 пропущенных сообщений. Жесть. И еще неувереннее себя чувствую, когда не держу телефон рядом с собой 24/7 – а вдруг пропущу что-то полезное в чате, или совет, или новость. Хоть на антидепрессанты садись…»

Если вы в целом успешно ставите цели и достигаете их, у вас большой список интересных занятий, но при этом вы часто берете в руку телефон, чтобы «отдохнуть»[16], это, скорее, вредная привычка. Например, вы сидите ночью в сети вместо сна – но утром-то никуда вставать не надо, можно выспаться. Если проводить аналогию с едой, вы не можете удержаться от тортика, но при этом исправно и с удовольствием посещаете спортзал. Без тортика, конечно, похудеть проще, но от него особенно ничего не пострадает.

Аддикция же (зависимость) не только раздражает и мешает жить, но и разрушает другие сферы вашей жизни. Например, если вы проверяете ленту снова и снова вместо того, чтобы идти спать, не высыпаетесь, и это влияет на ваше здоровье. Или вы торчите в сети, не можете остановиться – но при этом вам уже тошно, плохо. А оторваться не получается. Или вы залезаете в соцсеть вместо работы, а потом получаете нагоняи от начальства. Страдает работа, здоровье, личная жизнь, отношения с близкими? Увы, это уже тревожный знак.

Продолжая аналогию с едой: вы зависимы, если уже не чувствуете ни оттенков вкуса, ни радости от процесса. И если вы действительно зависимы, но хотите от этого избавиться, придется здорово над собой поработать. В некоторых случаях это не проще, чем бросить пить или курить. И ответ на это нужно искать не в моей книге, а у психолога. Могу лишь посоветовать больше жить реальной жизнью, находить поводы для радости, ставить цели в различных сферах и достигать их. Это помогает алкоголикам и заядлым курильщикам, может помочь и тем, кто «подсел» на гаджеты[17].

Триггеры. Это внешние явления, которые побуждают нас совершать то или иное действие. Конечно, мы люди разумные и можем выбирать свою реакцию. Но помните про мыслетопливо? При каждом осознанном усилии воли оно расходуется. Именно поэтому гораздо легче сесть на диету, если все твои друзья – веганы, а не любители «Макдоналдса». И сейчас мы будем изучать триггеры, которые побуждают нас залипать в смартфоне.

Упражнение 15

«Триггеры»

Постоянно держите рядом с собой листок и ручку (можно небольшой блокнот или файл в телефоне). Каждый раз, когда вы обнаруживаете себя со смартфоном в руке или в соцсетях на рабочем месте, спросите себя – а что было за секунду до этого? Тяжелое нудное задание, и вы решили развлечься просмотром ленты? Взяли телефон, потому что вам нечего почитать в туалете? Записывайте на листке эти события, а также эмоции, которые вы испытываете.

Основное правило – вам должно быть удобно. Не нужно «идеальных записей» – вполне достаточно, если это будет стопка черновиков, криво-косо исписанных отдельными словами и фразами типа «скучная задача», «позвонили, взял телефон, отвлекся», «решил отдохнуть после трудового дня». Некоторые вещи будут встречаться по нескольку раз – например, вы отвлеклись за сегодня четырежды по одной и той же причине. Тогда можно записать их еще раз или ставить рядом пометки «+1».

Пока не делайте с записями ничего. Просто пишите. Выполнять упражнение в идеале нужно несколько дней. И чем больше вы соберете материала, тем больше информации у вас будет для борьбы с вредной привычкой.

Пять почему. Следующее упражнение поможет разобраться с глубокими причинами, которые лежат в основе триггеров. Вероятно, вы уже знакомы с методикой «пять почему». Она заключается в том, что на любой вопрос или проблему нужно спросить себя «почему». Затем – еще раз на получившийся ответ, и т. д. Покажу на примере еды. «Почему я толстею? – Потому что ем на ночь. – Почему? – Потому что я очень устаю днем. – Почему? – Потому что работаю на нелюбимой работе. – Почему? – Потому что мне иначе будет нечем платить за аренду. – Почему? – Потому что я слишком неуверен в себе, чтобы пойти и уволиться».

Продолжать можно бесконечно, но в какой-то момент (как правило, после трех-пяти «почемучек») вы наткнетесь на очень болезненную для вас проблему, которую пока не знаете как решить. Или наоборот, на очень неожиданное обоснование вашей вредной привычки, о котором вы раньше не задумывались.

Если ответы заходят в тупик, можно попробовать то же самое, но задавать вопросы «Зачем?» или «Какую пользу мне это приносит?». Насчет пользы многие удивляются. Но в этом есть смысл: каждую вредную привычку мы заводим не просто так, а чтобы избавиться от проблемы. Не то чтобы способ оптимальный, но так уж мы устроены. Например, «Какую пользу мне приносит нелюбимая работа? – Чувство безопасности».

Упражнение 16

«Причины триггеров»

Возьмите записи со списком триггеров. К основным из них сформулируйте проблему, например «Я залипаю в телефон, когда мне дают скучные задачи». И далее задайте к этим утверждениям пять «почему». Не думайте долго – проговаривайте вслух и выдавайте первый же ответ, который приходит в голову. Результаты размышлений запишите ручкой на бумаге, чтобы получить наиболее эффективный результат.

Обычно получается список совсем не про компьютеры. Он содержит самые насущные жизненные проблемы – те, о которых мы знаем, но боимся себе признаться. И не совсем понятно, что с этим делать. По этим результатам вторым шагом можно попробовать технику фрирайтинга. Просто пишите все, что приходит в голову по этому вопросу, в блокноте, до тех пор, пока у вас не закончатся мысли. Эта методика дает хороший терапевтический эффект, успокаивает и указывает на неочевидные решения.

Если вы впали в ступор, попробуйте привлечь к ответам на «почемучки» человека, которому вы доверяете. Вдвоем вы можете устроить настоящий мозговой штурм и таки докопаться до каких-нибудь неожиданных открытий.

Упражнение может оказаться для вас болезненным. Если при виде списка проблем вас накрывает отчаянием, попробуйте переключиться в более продуктивный режим вопросом: «Что я могу сделать с этим?» Удобнее всего – также в технике фрирайтинга. Тогда вам станет проще – когда вы понимаете, что выход есть и решение тоже, у вас появятся силы и надежда. Возможно, пора посоветоваться со специалистом. Как я уже говорила, я не психолог – я всего лишь исследую виртуальную среду и ее взаимоотношения с людьми и делюсь с вами накопленным опытом.

«Заполнил квадратики и оказалось, что сейчас «надо и хочу» самый большой квадрат, а вот квадрат «не надо и не хочу» – почти пустой. Вообще такой анализ хотелок и нужностей с вопросом «зачем и почему» выявляет интересные вещи. Тут и расставление приоритетов с оценкой нужности в будущем, и анализ прошлого – как и что делал. Полезное упражнение».

Квадрат мотивации. Вероятно, вы уже знаете, что вам нужно, а что не нужно делать, чтобы не залипать в соцсетях. «Не брать телефон, не отвлекаться, не делать то и это». Звучит здорово. Но как только мы устаем и у нас кончается мыслетопливо, мы забываем все свои обещания и снова идем листать новости, а ночью обнаруживаем себя у открытого холодильника. В книге «Триггеры» есть интересный способ пересмотреть привычки. Нужно нарисовать квадрат-таблицу, где по горизонтали будут значения «мне надо» и «мне не надо», в вертикали – «я хочу» и «я не хочу». В результате у нас получится на пересечении четыре значения: «мне надо, я хочу», «мне не надо, я хочу», «мне надо, я не хочу» и «мне не надо, я не хочу».

Теперь нужно раскидать свои триггеры по этим квадратам. Например, вы залипаете в соцсеть, когда берете телефон в руку проверять время. Вы этого хотите или оно само? Если хочется, но уходит много времени – пишем в раздел «мне не надо, но я хочу». Если уже и не хочется, и не надо – в соответствующий квадрат. Таким образом по четырем квадратам привычек нужно раскидать все триггеры, а также все глубинные причины залипания, которые вы выяснили, выполняя упражнение «пять почему». Почти наверняка все они будут в разделе «не надо».

А теперь самое интересное. Вам нужно заполнить квадрат «я хочу и мне надо», переформулировав все пункты из других квадратов. Проще всего будет с пунктом «хочу, но не надо». Например, вы залипаете в соцсетях, чтобы отдохнуть, – но сами понимаете, отдых не очень. Чем можно заменить эту привычку? Это должно быть и полезным, и приятным одновременно. Например, вы можете отдыхать, медитируя или читая книги. Времени это займет столько же, а эффект будет полезнее и круче. Главное, чтобы это было реально в кайф! Иначе может получиться, что вы заполняете не тот квадрат.

Квадрат «надо, но не хочу» нужно переформулировать. А оно действительно надо? Это «силовая» мотивация, вам приходится себя заставлять. Можно продержаться какое-то время, но недолго. Подумайте, как перетащить эти пункты в квадрат «я хочу, мне надо», добавив в них игры, интереса, драйва. Или откажитесь от них. Например, вы считаете, что вам «надо выключать интернет на телефоне, но не хочется». Пару раз выключите, а потом потратите силу воли – и все, привычка отвалилась. Можно сделать соревнование с самим собой, игру «сколько я продержусь без инета» или еще что-нибудь интересное. Если ничего «с кайфом» не придумали – значит, не надо вам выключать интернет. Ищите другие способы «незалипания», триггеров много.

От квадрата «не хочу и не надо» в идеале надо бежать. Потому что именно здесь – зависимость. Если у вас таких пунктов нет – радуйтесь. Если есть – надо срочно выбираться, и это будет важная работа над собой. Лучше всего это сделать, придумав какое-то увлечение из «живой» сферы жизни, которое приносило бы и пользу, и кайф. В правильном квадрате, как вы понимаете. Сажайте цветы, плетите макраме, читайте бумажные книги, организуйте сбор мусора в своем дворе – все, что потребует одновременно радости и приложения значительных усилий.

Когда вы закончите, в квадрате «мне надо, я хочу» сосредоточится набор полезных – и приятных! – привычек. И тогда у вас будет наглядная картинка – как же избавиться от вредной привычки серфить часами по ночам.

Цифровой детокс

Один из самых простых и популярных способов снизить увлеченность гаджетами – физически лишить себя возможности забраться в любимое приложение. То есть чтобы меньше проводить времени за смартфоном, нужно меньше проводить времени за ним (ваш Капитан Очевидность).

Минимализм играет в этом не последнюю роль. Например, почистив ленту, вы почувствуете, что на «прочесть все» уходит меньше времени. Да, это не избавит вас от привычки каждые пять минут проверять, лайкнул ли кто-то ваше фото из спортзала. Но хотя бы сократит время чтения новостной ленты – а это уже неплохой результат.

«Соцсети последние десять лет стали просто моим бичом. У меня зависимость от них: я с утра встаю, сразу за компьютер. В какой-то момент у меня было много групп, «друзей» и прочего. Я часами разглядывала ленту, чтобы заглушить внутренние позывы делать полезное и решать проблемы. Легче терять время в соцсетях. Говорю честно: понимаю, у многих такая беда. В какой-то момент занялась расчищением, удалила более десяти тысяч фоток, стену за семь лет, большинство друзей. Удалила ненужные аккаунты. Удалила почти все аудио и видео (было несколько тысяч). Удалила 700 групп во «ВКонтакте». Удалила «Одноклассники», «Мой Мир» и что-то еще. Разделила людей так, чтобы они не дублировались в разных соцсетях. И сейчас я уже меньше времени провожу, залипая в сети».

Блокировка. Лишите себя физической возможности заходить в соцсети в определенное время.

Для компьютера можно поискать программы или расширения браузера, которые будут блокировать указанные вами сайты. С телефона можно удалить все приложения социальных сетей.

Ограничив доступ к сетям, можно выделить специальное время для просмотра. Лучше всего вечером. Утром мы полны сил – было бы жалко потратить всю энергию на комментарии в Facebook. Зато вечером можно расслабиться и потупить в свое удовольствие. Опять же, если вам нужно пообщаться с кем-то по делу через личные сообщения, это можно сделать в любое время дня. Но для большей эффективности трепаться ни о чем или листать новостную ленту лучше вечерами.

«Пожалуй, главным «щелчком» для меня стала работа с соцсетями. Никогда бы не подумала, что я, «самый интернетзависимый человек на свете» (ну почти как Карлсон), приму такое нетипичное решение – выйти в реальный мир, практически сведя к нулю пользование соцсетями. Признаться, это был огромный шаг, сопряженный с настоящими физическими мучениями от невозможности выйти на страничку и полайкать приколы в пабликах. Но вот что важно. На прошлой неделе я смогла не выходить в сеть шесть дней. На этой – пять (и то один раз потому, что мне позвонили и попросили зайти в ВК по делу). Это, может, и смешное, но большое достижение! Я стала больше успевать. Люди стали мне звонить, назначать встречи или просто болтать по телефону. Живое общение стало идти легче (хотя еще недавно я была активна в переписке и неактивна в офлайне). Не знаю, как все пойдет дальше, но пока все нравится»[18].

Заведите себе привычку вести «список дел в интернете». Погуглить информацию, найти адрес, написать человеку напоминалку? Напишите на листочке. Это помогает в разгар рабочего дня не отвлекаться на мелкие задачи в сети. Все скопившееся потом можно выполнить в ближайший перерыв. И заодно влить несколько порций серотонина в мозг, вычеркивая дела на листочки как сделанные.

Поставьте сложный пароль на смартфон. Не простой графический, который легко снимается за полсекунды, а сложное цифробуквенное нечто. Вы сразу начнете меньше проводить времени со смартфоном в руке. Так как для набора пароля нужно несколько секунд, возможно, вы успеете очнуться и отсечь автоматические попытки потупить в телефон. Правда, это связано также и с неудобствами – доступ к телефону становится очень долгим. Но может, вам, наоборот, понравится?

Заполните паузы. В электричке, в очереди в кассу, в метро или в ожидании заказа в кафе первое наше действие – достать смартфон и начать что-нибудь в нем читать. Многие считают, что таким образом они «отдыхают». Но к настоящему отдыху это не имеет отношения. Вы тратите мыслетопливо, которого и так мало, на обработку дополнительной информации вместо отдыха.

Поначалу вам будет скучно без привычной «телефонной жвачки». Придумайте себе интересное занятие взамен и начните таскать с собой нужные для него вещи. Например, можно читать книгу, вязать, вышивать, даже рисовать или раскрашивать. Подойдет любое увлечение, которое займет ваши руки или голову. И как только выдается свободная минутка – доставайте свой «походный набор» и занимайтесь любимым делом. Для каких-то «небольших по размеру» занятий всегда может найтись место в рюкзаке.

Приятный бонус – вы достигнете в этом «занятии для пауз» небывалого прогресса! Тридцать минут ежедневно с работы и обратно – это 21 час в месяц, посвященный, например, чтению или рисованию набросков карандашом. Или 21 час, который вы потратите на просматривание ленты новостей. Так что вы выберете?

«Давно хотела снова начать писать тексты песен для нового альбома, но все как-то не хватало времени. И однажды в порыве взяла и удалила у себя на телефоне вообще все, кроме одного мессенджера, который использую по работе. Внезапно стало совсем нечем заняться, аж смешно. И я положила в сумку блокнот и карандаш, которые теперь всегда вожу с собой. И в метро, в электричке, в паузах на работе – все время, когда есть возможность, достаю и начинаю строчить как ненормальная. Это какая-то феноменальная продуктивность. У меня ощущение, что за эти два месяца я написала стихов больше, чем за всю предыдущую жизнь!»

Если вы чувствуете себя слишком вымотанным или, наоборот, перенапряженным, чтобы заниматься хобби, заполните паузы внутренней тишиной. Разрешите себе эти десять минут или полчаса молчать. Ничем не заниматься. Неподвижно застыть в пространстве. Если начинаете засыпать – стоит задуматься, не маловато ли вы спите. Если же удастся продержаться, не проваливаясь в сладкую дрему на плече соседа, эти короткие передышки помогут вам «перезагрузить» голову и отдохнуть гораздо лучше, чем во время просмотра новостей. Если же нахождение в тишине, наедине с собственными мыслями, вызывает в вас беспокойство, тревогу, уныние, панику и прочие неприятные состояния – это повод задуматься, все ли в вашей жизни в порядке.

Длительный детокс. Помните историю про группу людей, на которых ученые ставили безжалостные эксперименты, оставив их без интернета на неделю? Если вам по душе эта идея (или у вас развилась нехилая интернет-зависимость) – попробуйте повторить на себе подобный эксперимент. Начать можно с более легкой версии. Например, выбрать один выходной в неделю и устроить себе легкий интернет-детокс. Это не так трудно, как кажется. Всего четыре дня в месяц я предлагаю вам не выходить в соцсети, не гуглить нужное в интернете, не выкладывать фоточки в Instagram и по возможности не работать (ну раз уж выходной).

У многих начинается паника. Друзьям писать нельзя, фильмы – нельзя, музыку не послушать – чем же занять этот бесконечный день?.. Небольшая подсказка: с друзьями можно созвониться по телефону или договориться о встрече днем раньше. Кино и музыку можно слушать и смотреть, но при этом договориться с собой, что кроме этого вы в интернете не зависаете. Лучше всего – придумать интересное занятие, которое настолько вас увлечет, что вы и не вспомните, что не были сегодня онлайн. Подойдет любая активность на свежем воздухе: пикник летом или лыжная пробежка зимой, сплав на байдарке, конная прогулка, фотосессия, городская ярмарка. Придумайте развлечение на свой вкус. Можно наконец переделать дела, до которых никак не доходили руки. Прибраться в доме, заняться рукоделием или любимым хобби (не связанным с компьютером), спортом, поиграть с детьми или навестить родителей.

Для тех, кто совсем растерялся, можно поискать в интернете списки типа «Сто вещей, которые нужно сделать этим летом» и «Список дел для долгих зимних вечеров». Их составляют в том числе для тех, кто внезапно оказался вырван из привычного цифрового окружения и теперь не знает, чем себя занять.

«Я все собираюсь перестать смотреть фильмы и сериалы. И вместо этого посвятить свободное время более полезному досугу (чтению книг, прогулкам, спорту). Делать редкие исключения для похода в кино на реально стоящие фильмы или для просмотра в приятной дружеской компании. Или для изучения английского… Но вместо этого попа каждый вечер после ужина привычно тянется к дивану, мозги уходят в standby и включается фильм…»

Этот совет касается не только интернет-зависимостей. Можно попробовать устроить себе «информационный детокс», если вы смотрите телевизор или сериалы каждый вечер. Многие смотрят видео «в фоновом режиме», совмещая работу руками с «прослушиванием» фильма. Если это не влияет на вашу продуктивность, ничего плохого в этом нет. Но если вы хотите заняться чем-то, но оторваться от экрана не получается, пора завязывать с этой наркоманией. Можно поставить себе ограничение – один фильм в неделю, например. А чтобы занять опустевшие вечера, воспользуйтесь «замещающими» занятиями.

Очень плохой признак – если вы панически боитесь тишины. Боитесь настолько, что жутко неуютно чувствуете себя без фоновой музыки, фильма или общения в соцсетях. Здоровый, уравновешенный человек не чувствует себя одиноким, напуганным или скучающим в состоянии тишины. Это может быть признаком того, что ваш мозг слишком перевозбужден и испытывает стресс. Вы пытаетесь заглушить фоновым шумом мысли в своей голове – и это повод задуматься: что вас так сильно мучает?

Любимое хобби или обучение новому – прекрасный выбор, если в вас ключом бьет энергия. Но если кино – это всего лишь способ расслабиться после тяжелой работы, можно придумать другие легкие ненавязчивые занятия. Чтение, ванна с пеной, прогулки на свежем воздухе, общение с близкими или друзьями – все, что угодно, что уберет вас от светящихся экранов и поможет расслабиться перед сном. Кстати, это хорошо помогает и от начинающейся бессонницы. Мозг устроен так, что яркий свет экранов воспринимает как дневной. Гормон мелатонин, ответственный за хороший сон, перестает вырабатываться, мы сбиваем светом гаджетов свои циркадные ритмы. И мозг получает команду: «Не спать! Солнце еще высоко!» Поэтому если вы с трудом засыпаете или просыпаетесь посреди ночи, у вас есть еще один аргумент отказаться от гаджетов хотя бы за час или два до отхода ко сну.

«Голодовка». Если вы вошли во вкус, можно рискнуть попробовать более «тяжелую» версию «цифровой детоксикации». Постарайтесь обойтись без интернета столько, сколько сможете протянуть. Можно отказаться от любого использования сети или даже от мобильного телефона (это вариант для экстремалов!). Или же ограничить, например, посещение социальных сетей.

Это, конечно, не регулярная практика, а что-то типа челленджа «Сколько я могу провести без интернета?», которым потом можно хвастаться друзьям и слушать их вздохи восхищения и ужаса: «Знаете, а я как-то прожил без сети и мобильного телефона две недели – и выжил!» Скорее всего, за этот промежуток времени вы успеете переделать невероятное количество дел в «нецифровой» жизни. Можно даже приурочить это к какому-то событию, типа ремонта или подготовки к художественной выставке.

Многим подобная практика помогает по-новому взглянуть на свои взаимоотношения с цифровой средой. Но порой после такого «голодания» люди набрасываются на информацию с жадностью женщины на диете, которую угостили целым подносом вкуснейших домашних пирожков. То есть с энтузиазмом и угрызениями совести. Если вам интересно, что получится именно у вас – попробуйте, почему бы и нет? Вреда вашему здоровью отсутствие интернета не принесет – а все остальное поправимо.

Чувство меры. В любом деле важна золотая середина. Отказываться от соцсетей насовсем – глупо. Ведь это инструмент, который может принести в вашу жизнь массу новых возможностей. Не получается совсем избавиться от сидения в телефоне? Ну и прекрасно. Сделайте его максимально полезным для реальной жизни! Познакомившись в интернете с интересными людьми, вытащите их на встречу в реальности. Читая интересную информацию о хобби или вдохновившись чужими работами, постарайтесь применить знания на практике. В дополнение к тому, чтобы похвастаться вашими успехами в интернете – пригласите к себе друзей и покажите им ваши достижения вживую, наслаждаясь их искренним восхищением. При таком подходе интернет превратится из «пожирателя времени» в верного помощника. И больше не надо мучиться угрызениями совести из-за того, что проснувшись, первым делом хватаетесь за мобильник. Ведь вы многое делаете, ставите цели и достигаете их, становясь лучше с каждым днем. Вам есть чем гордиться. Разве это не прекрасно?

Часть 5

Что делать, если не получается

«Все оказалось сложнее, чем я думала. У меня катастрофически не получается систематизировать даже часть своих запасов и постоянно прибывающих файлов по работе… Я буду, конечно, делать новые попытки еще и еще, раз у меня просто нет вариантов. Основной затык – это фотографии со всех телефонов и фотоаппаратов, и вперемешку все портфолио, текущая стройка проектов, личные снимки и еще много-много картинок непонятного назначения. Реально, как будто пытаюсь разобраться не в компьютере, а в собственной голове…»

Так и есть. Наши виртуальные запасы – «зеркало» нашей души. Разбирая их, мы словно стряхиваем с себя шелуху чужих мыслей, информационный «шум» и стресс. И это может оказаться непросто. Как бы мы ни были мотивированы на работу в самом начале, все равно в какой-то момент мы «перегораем». Чтобы усталость и кажущееся отсутствие результатов не помешали вам достигнуть цифрового дзена, я собрала для вас в этой главе решения наиболее частых проблем. Надеюсь, она вас вдохновит.

Как не бросить уборку на полпути

Удалять проще, чем сортировать. Можно десять тысяч раз принять решение: «Мне это не нужно…» А можно одним кликом отправить в корзину библиотеку книг на десять тысяч томов неизвестно чего. И затем начать собирать коллекцию для чтения с нуля.

«Спасибо огромное за совет, что удалить проще, чем разбираться! У меня была большая подборка клипартов. Все вроде достаточно быстро шло – пока не наткнулась на папку с образцами веб-дизайна. Задала себе вопрос «Как я это использую». Вышло, что сами образцы уже вышли из моды, а я из них беру только иконки, они там офигенные. Но чтобы выгрести все-все иконки оттуда, надо было убить несколько часов… Помедитировала над папкой пять минут. Поняла, что я ими очень редко пользуюсь. Значит, несколько часов разборок по папкам вообще не стоят потраченного времени. И удалила с облегчением. Два года прошло, до сих пор ни разу не понадобились».

Разберите сначала самое простое. Или самое нужное в данный момент. Или то, что захочется. Неважно. Главное, чтобы процесс сдвинулся с места. Наведите в одной из папок, даже самой маленькой, идеальный порядок. Полюбуйтесь на нее. Ощутите радость от того, как все складно и хорошо получилось. И сохраните «ощущение порядка» на будущее. Это и будет мотивацией двигаться дальше. В какой-то момент вы можете ощутить неуверенность: все хоро шо или еще поковыряться? Тогда вернитесь к той самой идеально разобранной папке, снова поймайте это настроение. И затем попробуйте сравнить ваши ощущения с другими местами скопления информации.

«Вчера при разборе нашла файлы, которые не видела и не трогала лет пять. И они вызвали не самые приятные воспоминания, на тему «что упущено, что не вернуть». И в то же время – облегчение, что процесс уборки запущен, что на горизонте брезжит порядок. И минимализм, в котором удобно!»

Найдите единомышленников. В начале каждого курса наше знакомство было похоже на встречу анонимных алкоголиков: «Здравствуйте, меня зовут Андрей, и я коплю файлы на компьютере с 2006 года». Понимание, что ты не одинок в своей проблеме, и «дружеское плечо» в тяжелые минуты – это важно.

Попробуйте заниматься наведением порядка в одно и то же время, не более 10–20 минут за один раз. Это совсем немного, но 20 минут в день – это полных 10 часов в месяц, а за это время можно многое успеть!

Соберитесь группой друзей (живьем или в интернете), разделите книгу на временны́е промежутки (например, по одной неделе на каждое задание) и в конце недели делитесь своими успехами. Вместе веселее. Большинство участников курсов признавались, что, если бы не их «коллеги по несчастью», они не добрались бы до конца или не достигли бы таких результатов. А еще можно обмениваться советами, как разобраться с какой-нибудь возникшей проблемой, или радостными откровениями, которые снизойдут на вас в процессе, – это тоже очень мотивирует.

Пообещайте себе заниматься делом не более пяти минут. Если задача унылая и вгоняет в тоску – скажите себе «Всего пять минуточек!» И начинайте. Вероятно, вы увлечетесь и просидите за делом дольше. Страшно или тяжело бывает только начать. Но возможно, после этих пяти минут вас тянет убежать с криками «Ура! Добби свободен!». Подумайте – почему вам не нравится эта задача? Найдите причину вашего отвращения и попробуйте ее устранить. Когда трудность будет найдена и преодолена, дело пойдет быстрее, как поезд по рельсам. Или наоборот – бросьте, если дело вызывает такое сильное отторжение. От того, что вы не закончили разбирать свои группы на Facebook, мир не перевернется.

Расчищайте по расписанию. Попробуйте заниматься наведением порядка в одно и то же время, не более 10–20 минут за один раз. Это совсем немного, но 20 минут в день – это полных 10 часов в месяц, а за это время можно многое успеть! Эта тактика вам подойдет, если вы сильно устаете, перегружены делами или любите во всем порядок. Дело будет продвигаться медленно и размеренно, подобно атакующему танку. И это гораздо лучше, чем не заниматься им совсем.

Расчищайте большими, заметными кусками. Эта рекомендация – противоположная предыдущей. Стоит попробовать оба способа для сравнения. Выделите свободный день (или вечер, или пару часов) и вгрызитесь в процесс с яростью берсерка. Делайте паузы, раз в полчаса-час отходите поразмяться или выпить чашечку вкусного чая. А потом снова возвращайтесь к задаче. Обязательно остановитесь, как только почувствуете сильную усталость или скуку. Иначе вы не скоро сможете заставить себя продолжать. Плюс этого метода в том, что когда вы видите перед собой явные результаты вашего труда, это невероятно вдохновляет. Минусы – можно сильно переутомиться, если не сделать вовремя перерыв.

ПОПРОБУЙТЕ ЗАНИМАТЬСЯ НАВЕДЕНИЕМ ПОРЯДКА В ОДНО И ТО ЖЕ ВРЕМЯ, НЕ БОЛЕЕ 10–20 МИНУТ ЗА ОДИН РАЗ. ЭТО СОВСЕМ НЕМНОГО, НО 20 МИНУТ В ДЕНЬ – ЭТО ПОЛНЫХ 10 ЧАСОВ В МЕСЯЦ, А ЗА ЭТО ВРЕМЯ МОЖНО МНОГОЕ УСПЕТЬ!

«Уфф, устала даже. Выдался свободный денек на работе, и я решила максимально заняться рабочим компом. Сначала сделала грубую сортировку. А потом решила немножко расхламиться и перебрала все фото, оставила только те, что греют и радуют, даже датировала папки! Все книги со всего компа закинула в папку «книги». Все, что связано с сыном, кроме фото, отправила в папку с его файлами. Послала некоторые забытые фото с друзьями паре друзей, они очень обрадовались приятным воспоминаниям. Есть еще общие папки, но сил на них сегодня уже нет. Они громадные! А еще впереди домашний комп. Но собой я сегодня горда!»

Подсчитывайте удаленное. Расхламление станет соревнованием с самим собой. «Сколько еще гигабайт я могу расчистить? Сколько групп удалить?» Перед началом зачистки и после нее делайте скриншоты. Записывайте достижения в блокнот или текстовый файл, например «удалено 542 друга». Когда почувствуете усталость или тщетность усилий – пересмотрите эти записи и скриншоты и порадуйтесь, сколько вы сделали.

«Для меня освобожденное пространство – это супернаглядный результат, который мотивирует до невозможности. Упорядочение файлов тоже помогает, но с каждым вычищенным гигабайтом мне становится легче дышать».

Застопорились? Смените задачу! Перед началом работы мы держим в голове план действий. И часто, добравшись до сложного пункта, – бросаем вообще все. Попробуйте по-другому. Не получается расхламить рабочие файлы? Займитесь лентой Facebook. Не пошло упражнение по списку файлов? Удалите пару десятков лишних контактов в адресной книге. В общем, смените фокус внимания. Любая завершенная задача, даже небольшая, вызывает в мозгу выброс дофамина, а это прилив сил и желание двигаться дальше. Именно поэтому так популярен метод «маленьких шагов» для достижения целей.

Кстати, можно мотивировать себя достижениями не только в компьютерной среде. А, например, заштопать носки, которые лежат уже два месяца. Или наконец сходить на почту, отправить письмо, пока адресат не умер от старости. Выбирайте простые действия, не требующие огромных силовых затрат. Радость от завершения даст вам отличный пинок двигаться дальше.

«Я бы добавила, что не обязательно сильно тщательно все расчищать – времени на это уходит уйма. Лучше сделать быстро и на троечку, чем не сделать!»

Вещи в порядке. Перед внутренней очисткой можно сделать очистку внешнюю. Протрите пыль, грязь и пятна, скопившиеся на корпусе вашей техники и проводах, постирайте тканевые чехлы и протрите кожаные. Уберите лишние провода, разложите все по полочкам. Аккуратный внешний вид техники мотивирует на уборку внутри.

«Вчера, предвкушая разборки-разборки, я любовно собрала по квартире все кнопочки от ноутбуков, любознательно отколупанные дочкой. Почти всю ночь, вооружившись салфетками, ватными палочками и спиртом, протирала свои девайсы, и даже чехлы для них простирнула. И вот сегодня они все в сборе, мило пахнут «скандинавской весной» и готовы к расхламлению!»

Соберите все устройства, провода, зарядки, батареи и прочее и сложите в одну большую кучу. Отложите только то, чем вы пользуетесь. Сколько вам нужно запасных телефонов? А вот эти четырнадцать одинаковых кабелей типа «шнурок для смартфона» – вам точно нужны все? Может быть, что-то давно пора отнести в ремонт? Все ненужное можно подарить, продать или придумать новое использование. Например, из старого планшета сделать читалку, которую не жалко потерять в поездке.

Подумайте об удобстве на рабочем столе. Речь не о виртуальном столе, а обычном, деревянном. Задайте знакомый вопрос: «Как я этим пользуюсь?» Если, например, вы подключаете сканер раз в месяц – может, убрать его в ящик и доставать только когда он нужен?

Смахните со стола весь «визуальный мусор». Соберите в стопку кучи бумажек, усеивающих поверхность, как осенние листья, – и ваше настроение тоже перестанет быть «осенним». Отклейте все бумажные стикеры и записки, которые облепляют рабочее место подобно мху на старом дереве. Придумайте для всех мелочей свое место – ящики, полки, коробки – и доставайте по мере необходимости, не забывая убирать назад. Если вы сможете в темноте с закрытыми глазами с первого раза найти нужную вещь – вы близки к дзену!

Заодно порадуйте себя. Если вы давно хотели поменять чехол на телефоне, пристроить на крышку ноутбука красивую наклейку, поставить рядом с компьютером цветущий кактус – сделайте это. Почему нет?

Хвастайтесь! Выкладывайте результаты вашего «цифрового обновления» в сеть. Рассказывайте, как #digital_минимализм меняет вашу жизнь. Пообещайте себе и читателям, что закончите расхламление к какому-либо сроку, и придерживайтесь плана. Это очень дисциплинирует, если вам критически необходимо сделать что-либо, но лень сильнее вас. Кстати, работает для многих вещей, отложенных в долгий ящик. Например, когда я писала эту книгу, я дала обещание выкладывать в ЖЖ ежемесячный отчет о прогрессе. И во многом благодаря тому, что я нахвасталась куче людей, она все-таки увидела свет.

Ловите кайф! Удовольствие от процесса – огромная мотивация. Им может стать многое из перечисленного: радость от найденных файлов и ощутимого результата, совместная работа, чтение книги, работа с блокнотом и ручкой в одиночестве и тишине. Лучше всего мы реализуем задачи, когда усилия перемежаются с радостью. Если одна сплошная радость – мы растекаемся желеобразной массой и ни к чему не стремимся. Если постоянно рвать себе жилы – сила воли быстро закончится. Баланс между трудом и радостью станет стимулом становиться лучше – в любой сфере жизни.

Вспомните о цели. Какую задачу вы пытались решить, когда открыли эту книгу? Какую картину вы представляете себе на выходе? Описав конечный результат в виде плана, вы будете представлять его максимально четко. А значит, вас будет уже не так-то просто сбить с пути.

И наконец, самое важное правило минимализма. Если какое-то действие слишком сложное, его нужно упростить. Столкнувшись с «неразрешимой» задачей, спросите себя: что будет, если этого не сделать? Ужасны ли последствия? А можно ли проще? Обойти проблему, вместо того, чтобы стучаться об нее головой? И да – если это означает, что вам не нужно внедрять цифровой минимализм в свою жизнь в принципе, вы можете смело отказаться от этой задачи.

И не нужно, и жалко

Часто во время разборок в голове истошно верещит внутренний хомяк: «Оставь! Ну вдруг пригодится же?» Но толку от «пригодится» обычно никакого. А запас информации сохраняет статус «Не помню, что там, но что-то важное» и «Не входить, опасно для ясности мыслей». Как же задавить внутреннего Плюшкина?

«Все побежали, и я побежал». Иногда противоречие возникает, когда мы не хотим, но общественное мнение (или голоса в нашей голове) говорят, что «мы должны». Вот просто обязаны. Особенно смешно (и в то же время грустно) звучит, когда мы «должны насладиться искусством», «слушать определенную музыку» или «носить одежду как у всех».

«За фильмы и музыку я даже не бралась. Честно говоря, желания нет туда заглядывать. Знаю, что у меня сотни непросмотренных фильмов и сотни непрослушанных альбомов. Они все лежат и ждут своего часа, потому что они из разряда «каждый уважающий себя человек это обязательно послушал/посмотрел». Я уже несколько лет не слушала музыку регулярно, а для композиций для танцев есть интернет. Когда вечером хочется посмотреть что-то, есть Netflix. И я выбираю из того, что есть в доступе, вместо того, чтобы тратить время на выбор фильма из списка «обязательно посмотреть»… Но вот какая-то жадина внутри не позволяет просто взять и удалить папки с фильмами и музыкой, не заглядывая в них. Если подумать, я в эти папки не заглядывала больше года. Единственное, что я ни в коем случае не удалю, это все восемь фильмов про Гарри Поттера, это мой самый любимый фильм. Но как задавить жадину?»

Нам не хочется. Потому что мы это не любим. Но мы подстраиваемся под окружающих, вместо того чтобы прислушиваться к себе. Да, стыдно порой признаться: «Да, я не смотрел этот сериал и не знаю, кто все эти герои» или «Я не помню, как зовут того модного писателя, я не читал ни одной его книги». Зато у вас могут быть свои интересы. Например, вы знаете имена всех физиков-ядерщиков прошлого столетия или можете сварить компот двадцатью разными способами. Ну и что? Жизнь ваша, и прожить ее стоит так, как нравится вам. Хотя бы в таких мелочах, как музыка или книги.

«В общем, я решилась. И удивительным образом – на зачистку фильмотеки ушло не больше 10 минут. Хранила фильмы всегда в трех подпапках – «просмотрено», «посмотреть» и «Гарри Поттер». «Гарри Поттер», без сомнений, остается – пересматриваю несколько раз в год. Из «посмотреть» удалила 86 штук и еще три папки с фильмами, которые советовал папа. Без папы смотреть не буду, хранить их смысла нет. Единственный фильм, который оставила, мне положено посмотреть по специальности, да и самой интересно, все никак руки не доходили в таком обилии выбора. А теперь, вероятно, получится! Из уже просмотренных удалила 83, оставила шесть – фильмы, которые очень тронули. Как-то так очень легко и быстро распрощалась с практически всей фильмотекой. Фильмы даже не включала, по названию сразу решала, надо или нет. Я обнаружила, что большинство фильмов лежали там больше пяти лет. Мои вкусы за это время поменялись, а смотреть «новинки пятилетней давности» желания нет. Поэтому с легкостью со всем распрощалась. Теперь в папке films лежат семь фильмов и папка «Гарри Поттер». Сижу удивленная и облегченная».

«Может быть». Самая большая сложность в расхламлении – каждую секунду принимать решение «Выкинуть или оставить?» Ресурс принятия решений, как мы помним, исчерпаем. Вопрос «Как я это использую?» в двадцатый раз вызывает легкое раздражение, а в трехсотый – тошноту. И потом вам долго не хочется делать новые подходы, а дело так и встанет на полпути.

Чтобы не растрепать ресурс мыслетоплива до состояния половой тряпки, принимайте легкие решения – «Вот это мне точно нужно» и «Вот это мне никогда не пригодится». А информацию из категории «Я не уверен» откладывайте в сторону. В конце расхламления посмотрите свежим взглядом на раздел «Может быть». Может оказаться, что не так уж это все и нужно.

Файлы на полку. Не тратьте время на сортировку «Может быть», просто скидывайте туда все, с чем не можете определиться. В конце расхламления вы получите такую картину. Папка «Разобрать» станет пустой. Папки новой структуры файлов продемонстрируют вам идеальную чистоту и порядок (мы говорили об этом в главе про структуру). А папка «Может быть» наполнится виртуальными аналогами нужно-ненужных вещей: подаренным на день рождения сервизом на сорок персон и десятью парами парадных туфель. То есть вроде бы и полезными, но непонятно кому. От них бы избавиться – да рука не поднимается.

А теперь берем ненужный внешний диск (или несколько флешек пожирнее, или любой другой внешний носитель) – и полностью переписываем туда содержимое папки «Может быть». И убираем в шкаф, ящик стола, на антресоли. Не забудьте подписать ваш «полочный архив», чтобы не путаться, что именно лежит внутри.

Таким образом мы «вынесем за скобки» большой кусок файлов из категории «когда-нибудь». Это нужно для того, чтобы эти файлы не превращали ваш идеальный порядок в «идеальный порядок и еще одна, две, четыре папки с бардаком». В активном использовании останутся только файлы, без которых вы не сможете обойтись, и это повысит эффективность работы.

Может настать момент, когда вы спохватитесь: «Ах боже мой, как я мог удалить свадебные фотографии тетушки Клавы?» И тогда вы просто залезете на полку, достанете нужный диск и скинете торжество семейного союза на компьютер. Но такой момент может и не случиться. Если через пару-тройку лет вы поймете, что не залезали в этот «электронный запасник» ни разу, – пора признать, что не так уж оно и было вам нужно, и избавиться от него.

Для экстремальных минималистов. Совет для тех, кто решил очистить пространство «под самый корешок»: всю информацию «Может быть» можно сразу удалять. Потому что если информация уникальна, ваше сопротивление будет куда более сильным, чем простое «может, пригодится». Поэтому во время категоричной расчистки любая информация, которая вызывает сомнения, скорее всего, не нужна. Конечно, для такой категоричности нужно обладать большой смелостью и способностью не жалеть о сделанном. И я думаю, вы знаете себя достаточно хорошо, чтобы понять, подойдет ли вам этот подход.

Ведите списки информации. Со списками мы уже сталкивались в избранном, книгах, фильмах и музыке. Вместо того чтобы хранить саму информацию, можно создавать списки-памятки. Например, у вас есть теплые воспоминания о кино времен школьных лет. Чтобы улыбнуться этим воспоминаниям, достаточно записать их названия в текстовый документ. А когда вас накроет ностальгия, вы откроете документ и воскликнете: «А вот кстати! Помню этот фильм, я его так любил в детстве! А не пересмотреть ли его сейчас?»

Но не стоит «делать следующий шаг» и писать «список фильмов, которые у меня есть». И вообще список любого виртуального имущества. Некоторые люди слишком увлекаются систематизацией. Если приходится составлять себе подробные каталоги с библиотечными карточками – это очень громоздко.

«Я бы советовал вести запись видеообучалок и прочего в таблицах, с заметками. Это экономит время, т. к. все в одном месте. В такой таблице у меня графы «Тематика», «Название», «Автор», «Программа», «Пометки», «Год», «Расположение». Сейчас столько информации, что забываешь, кто и что в лекциях говорил месяц назад. А тут открываешь, «поиск» – и все нашлось. Еще такое можно сделать на прочие книги по саморазвитию, бизнесу, художественной литературе и прочему. И гиперссылки на папки – нажал и перешел».

Да, это удобный каталог, рационально организованный, на его ведение не нужно тратить много времени (если наловчиться), и он позволяет оперировать огромным количеством обучающей информации. И такой способ отлично подойдет для «коллективных» библиотек – хранилищ файлов, которым пользуются одновременно разные люди. Но не сложновато ли для домашнего пользования? Лично мне жалко времени и места на информацию, которая не отложилась у меня в памяти. Если материал хорош – он мне запомнится, если посредственный – зачем он мне?

Тот же совет касается и списка «файлов, которые я хочу скачать» (встречала и такое). Если вам приспичит что-то загрузить, вы про это точно не забудете, и никаких списков вам не понадобится.

Минимализм – способ жить проще, сосредоточившись на главном. Простая минималистичная структура папок и файлов, глядя на которую легко разобраться где что лежит. Только самый минимум необходимых файлов, без которых вы не можете обойтись. При таком подходе вам не придется заводить специальные списки, чтобы не запутаться, и это сэкономит вам много нервных клеток.

Удаляйте то, что хочется. Вы не обязаны расхламить все «от и до» и только тогда считать миссию выполненной. Возможно, вы любите каждую вашу картиночку в коллекции с комиксами. Или религия Великого Макаронного Монстра не позволяет вам удалять фотографии со спагетти. Тогда разберите только то, что захотите!

У меня было двое участников, каждый из которых «заморозил» расхламление одной, самой важной для них папки. Ольга была очень привязана к своему собранию книг, а Сергей назвал себя игроманом и категорически отказался избавляться от любой, даже самой захудалой игрушки из огромной игротеки. Для них обоих эти коллекции – способ отдохнуть, восстановить силы и переключиться. А во всех остальных папках они навели чистоту «до скрипа» – и остались крайне довольны[19].

«Я думала, для меня будет болезненным разбирать музыку. Как я ошибалась. Фотографии начинаются с 2007 года, и там очень много всего – моя первая поездка в Германию, школа, выпускной, первый курс, первый бал, семейные фото, где есть бабушка, которую недавно потеряла… Я человек-ностальгия. Я начинаю лить слезы от воспоминаний – от светлой грусти, от чего-то, что ушло. Пролистала пять папок и все, больше не могу, как будто сердце расковыряли. Эти папки в принципе и так были в порядке – по годам, по событиям. Чуть скорректировала внутреннее расположение, удалила пару кадров, на большее рука не поднимается, да и этих фото не так много. Остановилась, когда открыла папку поездки, в которой начались мои первые серьезные отношения. Все, стоп. Не могу».

Если процесс настолько болезненный, что вы не можете двигаться дальше – отложите эту категорию в сторону и переходите к другим, не насилуйте себя. Но есть один важный момент: нужно прислушаться к своим чувствам. Если «не хочу удалять» связано с радостными вещами – скорее всего, эти штуки вас поддерживают, и избавляться от них не обязательно. Если же расхламление вызывает боль, гнев, раскаяние, неконтролируемые слезы и портит настроение – это тревожный сигнал. Вероятно, где-то глубоко в вас сидит проблема, с которой стоит разобраться.

Информация за деньги

Несмотря на огромное число бесплатного контента, есть информация, доступ к которой мы покупаем. И расставаться с ней, по понятным причинам, тяжелее всего. Кстати, сюда относятся также вещи, сделанные «на заказ», – платные фотосессии, выполненная субподрядчиками работа и т. п. Часто люди отказываются удалять информацию потому, что «если понадобится, придется снова покупать» и «бесплатно такого уже нигде не найдешь».

«Разбирая книги, понимаю, что никогда их не прочитаю. Но хочется оставить… Меня в целом останавливает только то, что большинство этих книг не найти в сети, только купить или читать онлайн. Так как деньги не бывают лишними, то и терять ценную информацию не хочется».

Разумное отношение к деньгам можно только поддержать всеми конечностями. Но я искренне верю, что можно воспитать в себе «внутреннего минималиста» и научиться ценить в первую очередь себя и свое время.

Фильм недостаточно хорош, чтобы идти ради него в кино или купить на него подписку. Книга не настолько интересна, что вы готовы потратить сотню-другую рублей ради возможности прочесть ее. Музыка не настолько нужна, что вы непременно хотите иметь ее поближе к сердцу… Скажите честно: вы правда хотите тратить время – единственный невосполняемый ресурс – на эту ерунду?

Когда есть возражения финансового характера, вместо вопроса «Как я это использую» задавайте другой: «Действительно ли эта вещь настолько хороша, что я готов купить ее еще раз?» И если нет – имеет смысл избавиться от них. Как ни странно, это не расшатает ваш бюджет. Книги, фильмы, игры и прочее, за которые вы готовы повторно отдать кровно заработанные, будут самыми лучшими, крутыми, потрясающими! А те, которые «жаба душит» приобрести, – просто мусор. Избавившись от них, вы сэкономите нечто более важное – время, которое можно потратить на что-то более полезное. Например, на зарабатывание денег.

Купить и выбросить? Самое обидное – за что-то заплатить, а потом понять, что оно тебе совсем не нужно. И тут в нас включается маленькая жадинка: все равно не выброшу, жалко же денег, вдруг когда-нибудь найдется применение. То, что вы за это заплатили, – не повод хранить ненужное. Например, вы купили игру или книгу, открыли ее – и уже после первых пятнадцати минут поняли, что вам не нравится. Вы же не будете себя «переламывать» и со слезами домучивать чтение до конца?[20]

Это как в ресторане – вы хотите попробовать экзотическое блюдо. А оно невкусное, несъедобное, и вообще вас от него тошнит. Разумно ли будет, давясь от отвращения, запихивать его в себя целиком? Вы заплатили не за еду – а за возможность попробовать, расширить свои горизонты. Так и с новыми или наполовину пройденными видеокурсами, играми, недочитанными книгами. Вы попробовали – и теперь знаете гораздо больше о том, что вам нравится, а что нет. Как в научном эксперименте: отрицательный результат – тоже результат. И в этом смысле ваши деньги совсем не потрачены зря! А потому информации можно сказать спасибо за это знание – и попрощаться с ней.

Возможно, у вас получится кому-нибудь подарить купленный контент или дать попользоваться вашим платным аккаунтом (если, конечно, это позволяют условия сервиса и законодательство). Тогда будет не так обидно, и ваши оплаченные байты смогут принести кому-то пользу.

«Сладок уксус на халяву». Если вас замучила совесть, но при этом денег на платный контент нет – воспользуйтесь бесплатными ресурсами. Сегодня многие сайты, чтобы поддержать приток посетителей, раздают качественную информацию даром, чтобы вы захотели к ним вернуться. Это могут быть книги и журналы, видеоуроки, материалы для творческих работ, шаблоны для специальных программ, фотографии, программы и многое другое[21].

Что касается фильмов и музыки – сегодня на многих сайтах можно смотреть и слушать контент онлайн, бесплатно и официально. В качестве расплаты выступает необходимость в принудительном порядке слушать рекламу. Но должен же кто-то платить авторам? Пусть это делают рекламодатели.

«Обнаружила, что я, оказывается, часто скачиваю файлы-freebie «про запас». Курсы по обучению блогингу, дизайну, фотошопу, фоновые текстуры, png с картинками для оформления плакатов… Вот странное дело, с шопингом и распродажами никогда проблем не имела – покупаю только то, что нужно. А в интернете не работает. Я хватаюсь за все, что предложат (если доверяю источнику). В результате, конечно, ничем не пользуюсь, а только откладываю. Ситуация усугубляется тем, что я живу в Германии, и здесь очень строгое законодательство по вопросу авторских прав, поэтому бесплатный контент очень ценится».

Пользуясь благами интернета, не стоит поглощать все подряд, как завтрак со шведского стола: «Лопну, но съем столько, сколько смогу!» Более того: будьте, напротив, крайне избирательны. Если вам жаль потерять информацию, про которую пока неизвестно, понадобится ли она, – можно добавить сайт в избранное, с пометкой о ценности ресурса. «Все маркетологи мира бессильны перед мужиком со списком покупок». Так и здесь – в интернет можно ходить «со списком», как на распродажу, четко понимая, что вам нужно прямо сейчас.

Цените ясность своих мыслей. Бесплатной информации, по большому счету, вообще не существует. Она стоит ровно столько, сколько часов жизни вы на него потратили. Не расходуйте свое время на посредственное и простенькое – только на самое лучшее. Жизненный опыт – самое большое богатство, и только от нас зависит, чем мы будем его наполнять.

Вместо заключения

Когда я начинала вести курсы по цифровому минимализму, это был просто метод, который помогает избавиться от хаоса в цифровом пространстве, поменьше нервничать и быть более эффективным. Но чем больше отзывов о своей работе я получала, тем очевиднее становилось, что он может стать чем-то бо́льшим. Благодаря очистке цифрового пространства люди находили время на хобби, радовались жизни, испытывали невероятный душевный подъем и начинали меняться.

По большому счету, совершенно не важно, с чего начать путь к светлому будущему. Если перемены уже стучатся в вашу дверь и вы к ним готовы – подойдет любой способ. Всего лишь стоит сделать что-то, чего вы никогда раньше не делали. Найти в себе смелость и прыгнуть с парашютом. Разобрать старую кладовку. Уехать на полгода на Гоа. Начать ходить домой с работы каждый день новой дорогой. Написать сто постов в блоге о смысле жизни. Начать регулярно вести дневник. Или расхламить свое «виртуальное жилье» с помощью этой книги. Любое непривычное действие заставляет мозг встряхнуться и создавать новые, «необкатанные» нейронные связи. И благодаря этому вы начинаете смотреть на привычные вещи под новым углом.

«С интересом осознал, что тонна файлов мне просто не нужна. С радостью я наконец-то привел в порядок систему хранения данных. До сих пор продолжаю что-то перекладывать и разбирать. И это интересный опыт, который я стараюсь перекладывать не только на файлы на компе, но и вообще на все. Зачем мне эти книги? Зачем мне эти диски на полке? Почему я не надевал это свитер уже пять лет и нужен ли он мне? И т. д.».

Цифровая среда – отражение вашей души. Осмысляя файлы, письма или список друзей в соцсетях, вы начинаете задумываться – что здесь ваше, а что навязано чужим мнением? Что вы любите больше всего? Чего вам хочется? И, в конце концов, вы неизбежно захотите оставить в жизни приятные вещи, а неприятные и ненужные – убрать. Это и есть основной принцип минимализма (а еще – десятка мировых религий, психологических исследований, кучи книг-бестселлеров о саморазвитии и лучшей мировой художественной литературы).

«Самое важное лично для меня – задания побуждали обращать внимание на ту или иную область, и не только на ПК, но и в жизни. Ведь файлы на ПК – это тоже продукты жизнедеятельности. И привычки, которыми мы пользуемся при организации файлов, практически всегда совпадают с привычками организации жизни. Мне кажется, ключевой момент при работе с любой проблемой – сначала четкое описание текущей ситуации (параллельно приходит понимание, что я делаю, что оно так вот получается – не само ведь оно тут оказалось), а затем формулирование того, чего же хочется. И конечно, пошаговое стремление к этой цели, которая, как показывает жизнь, может еще и поменяться или приобрести другую форму».

Поэтому я не хочу безапелляционно заявлять: «Разберите ваш компьютер по методу цифрового минимализма, и ваша жизнь изменится». Но этот способ понять себя и начать куда-то двигаться ничуть не хуже, чем любой другой. А потому – здесь не конец, а начало нового пути. Ну, или его продолжение – если вы давно летите по жизни в поисках новых идей и впечатлений. И я от всей души желаю вам на этом пути удачи. Просто не прекращайте что-то делать, хоть что-нибудь – и у вас обязательно все получится!

«Многое изменилось в моем компьютере и вообще в моей жизни. Я удалила много всего: фотографии, фильмы, музыка и еще много документов, о которых я даже и не знала. И вместе с этим – я удалила много воспоминаний, которые сильно меня тяготили. И спасибо за все! Участие в курсе попало на период моего развода. И мне, честно говоря, было вообще тяжело что-то разбирать и пересматривать… Иногда это почти сводило меня с ума. Но в процессе курса люди делились своими впечатлениями, и это помогало мне не отставать, давало веру в то, что я все делаю правильно. И сейчас я понимаю, что все не зря. Что многое, включая боль и воспоминания о совместной жизни, я смогла просто вычеркнуть из жизни благодаря вам! Спасибо огромное за то, что помогли мне снова вздохнуть глубоко!»

Благодарности

Ни один большой проект не рождается в вакууме – его создают среда и люди вокруг. Я работаю с темой цифрового минимализма уже четыре года, и за это время рядом со мной было такое количество замечательных людей, что все они не поместятся на этих двух страницах, и всем им – огромное спасибо.

Наталье Будиловой[22] – за то, что четыре года назад в ее группе по Конмари мы задались вопросом: «А что же нам делать с завалами на компьютере?» Так все и завертелось.

Ларисе Парфентьевой[23] – за то, что прочитала мои первые робкие страницы и сказала: «А что, хорошо пишешь, мне нравится». За то, что до сих пор остается для меня примером для подражания: пока я мучила одну книгу, она издала уже три. Когда вырасту, я хочу быть как ты.

Еве Ильиных, которая познакомила меня со страшным зверем по имени «синопсис». С учетом того, сколько отказов я получила в разных издательствах, навык оказался не лишним.

Максиму Дорофееву[24] за то, что взял меня на работу в сферу корпоративных курсов и ответил куда большей щедростью, чем я могла мечтать. «Вы такой крутой и уже автор, а я пока ничего не сделала, но вот у меня книжка есть, может, посотрудничаем?» Оказывается, бывает и так.

Оле Скребейко – за то, что дала шанс стать автором Домашнего издательства Skrebeyko[25]: два дня ударной работы по ночам, 64 страницы упражнений и клевая глянцевая обложка. Все не зря.

ТО «Пренебречь» и сочувствующим. За то, что на мой день рождения пару лет назад распечатали обложки моей книги, наклеили на что-то типа Достоевского и Толстого и устроили мне автограф-сессию. Расписываться в собственной книге, которой еще даже и нет, очень, знаете, закаляет мечту.

Моим самым первым бета-читателям: Насте Лопатиной – за редакторский кнут, Маргарите Андрияхиной – за читательский пряник. Бетам второго потока: Анютке, Маришель, Юле, Маше, Ангелине, Наталье и Алене (после корпоративных курсов книгу пришлось изрядно переделать). Всем участникам моих курсов – за то, что мужественно выполняли упражнения, критиковали, благодарили и ругали. И за то, что ваши комментарии я бессовестно растащила на цитаты для книги. Ваши слова сделали ее гораздо лучше.

БЛАГОДАРНОСТИ

Всем, кто поддерживал меня лично и в соцсетях: выдавал мотивационные пинки, давал полезные советы, гладил по головке и говорил что-то вроде «Ты крутая! У тебя получится!» Яне из Harmony Seeker, Насте из Goodbye Office и Серафиме из «Больше чем порядок» за поддержку в своих пабликах. Саше за мотивацию и волю к победе. Всей ларсстае за новые идеи и дружеские плечи. Оле Чибисовой за поддержку последнего синопсиса, Максу и Женьке за литры кофе, выпитого за работой в их кафе. Спасибо вам. Получилось!

Наташе Половинко, моему редактору в «Бомборе» за работу над книгой, бессонные ночи и загубленные выходные. А еще с ней очень здорово сидеть на диване в издательстве и болтать обо всем на свете.

Моему сыну – за то, что в свои семь лет уважает мои личные границы и дал мне возможность вдоволь поработать над книгой. Кажется, где-то треть текста написана мной на детских площадках. Моей маме – просто за то, что я есть. Моему мужу. За то, что прочитал рукопись четыре раза (не жена Толстого, но близко). За то, что варил по утрам кофе, возил мое бездыханное после раннего подъема тело на корпоративные курсы, сидел с ребенком, пока я корпела над буквами. Говорят, за каждым успешным мужчиной стоит поддержка любимой женщины. У нас, кажется, наоборот.

И, наконец, всем моим читателям. Если вы добрались аж до этой строчки, значит, книга вам понравилась – и спасибо вам за это. Пишите мне в личку или на почту на моем сайте meg-life.ru – благодарности, комментарии, критику. Возможно, благодаря именно вам второе издание этой книги станет чуточку лучше.

Примечания

1

Я заранее извиняюсь перед специалистами за такую ненаучную трактовку работы нейромедиаторов. Однако с практической точки зрения счастье, энергия и умение концентрироваться примерно так и работают.

2

В своей книге Мари Кондо употребляла термин «точка щелчка».

3

Возможно, многие читатели посчитают это задание слишком сложным и отложат книжку со словами «сделаю и потом дочитаю». Пожалуйста, не надо. Если задания вас напрягают, пропустите все, что связано со словом «список», и читайте дальше и вдохновляйтесь. Лучше кое-как и сегодня, чем идеально и никогда:)

4

Многие упражнения в книге нужно делать по памяти. Однако это может вызвать трудности у людей, которым тяжело запоминать информацию ввиду особенностей психики. Таким читателям я рекомендую выполнять упражнения, исходя из собственных возможностей.

5

Если ваш «градиент сентиментальности», то есть порядок разбора, предполагает, что до файлов лучше разобраться с соцсетями или почтой, вы можете сразу переходить к интересующей вас части книги.

6

На данном этапе не думайте о безопасности данных – об этом мы поговорим чуть позже, в главе про бэкапы. Обеспечить абсолютную сохранность невозможно, но очень многое можно предусмотреть. Думайте в первую очередь о собственном удобстве. Потому что если ради сохранности данных нужно каждый раз добывать их откуда-то с кувырком через голову и греблей вприсядку – на кой она нужна, такая безопасность?

7

Подробнее об эксперименте и влиянии дофамина на силу воли вы можете прочесть в книге «Сила воли» Келли Макгонигалл.

8

Пример такого списка – «избранные» ссылки на страницы в интернете, подробнее в главе «Закладки в браузере и списки для чтения».

9

Доказано учеными, изучающими социальное поведение человека: мы имитируем поведение нашего ближайшего окружения, таким образом чувствуя себя в большей безопасности.

10

Лео Бабаута – автор одного из самых популярных в мире блогов о минимализме и простой жизни.

11

«Am I waisting my time on sorting email?» IBM Research, May 7–12, 2011, Vancouver, BC, Canada.

12

Конечно, оставлять жизненно важные пароли, например от интернет-банка или рабочего сайта, в почте не стоит. Но если у меня уведут аккаунт на AliExpress, я, пожалуй, не сильно расстроюсь.

13

Как мы уже говорили: если в вашем случае это невозможно, придумайте другой способ, как отличить напоминалки других людей от задач, которые вы ставите себе сами.

14

«Избранное», оно же «закладки» – полезные сайты в виде списка в браузере или приложении. «Вкладки» – открытые прямо сейчас страницы. Да, меня тоже смущает сходство названий.

15

Если вы абсолютно уверены, что отличаетесь от большинства людей, прочтите книгу «Однозадачность», узна́ете много нового о принципе «сто дел одновременно».

16

Специально ставлю это слово в кавычках. Отдых для мозга – это смена вида деятельности. Потребление соцсетей – информационная нагрузка. Если вы долго работали за компьютером, потом решили «отдохнуть» в соцсетях и еще немного поработать – поздравляю, вы только что еще больше устали. К концу рабочего дня в таком режиме ваш мозг будет выжат как половая тряпка.

17

Максим Дорофеев предполагает, что если взять книгу Алена Карра «Как бросить курить» и заменить в ней сигарету на смартфон, а никотин на дофамин, может получиться неплохая книга о том, как избавиться от гаджетозависимости. Я не проверяла – но вдруг кто-то захочет попробовать. Расскажите потом, как оно.

18

Автор этого комментария удалился из известных мне соцсетей спустя пару месяцев.

19

Мне до сих пор кажется, что именно этот по-настоящему смелый шаг помог бы им выйти из зоны комфорта и что-то серьезно изменить в жизни. Но правда в том, что не всем людям это нужно, и это нормально.

20

Некоторые будут, я знаю. Но нет ничего страшного в том, чтобы не дочитывать до конца скучные книги, не досматривать нудные фильмы и не доделывать никому не нужную работу. Более того – это путь любви к себе и сохранения внутренних ресурсов.

21

На зарубежных ресурсах бесплатные материалы называются freebie.

22

Наталья Будилова, «Хоумтерапия», «Эксмо», 2018.

23

Лариса Парфентьева, «100 способов изменить жизнь», 2017, и «33+», МИФ, 2019.

24

Максим Дорофеев, «Джедайские техники» (МИФ, 2017), «Путь джедая» (МИФ, 2019).

25

www.skrebeyko.ru

Content

Анастасия Рыжина
Digital минимализм: как навести порядок в цифровой среде, перестать зависеть от гаджетов и делать то, что нравится

Вступление

Часть 1 Первые шаги

Что такое цифровой минимализм

Избавляемся от лишнего, оставляем важное

Почему избыток информации – это плохо

О том, как мы теряем себя в цифровом шуме

Общие принципы расхламления

Удалить все, что только можно

Принцип функциональности

Как я это использую?

Оставить только то, что радует

Чувство «щелчка»

«На всякий случай» и «когда-нибудь»

Очищаем сознание, а не технику

Письменные практики

Чтобы начать меняться, смените окружение

Список самого важного

Упражнение 1 Список самого важного: «виртуальная смерть»

Упражнение 2 «Список необходимого: удобно и функционально»

План на будущее

Упражнение 3 «Список идей»

Зачем мне эта информация?

Упражнение 4 Список информации: «Как я это использую?»

Упражнение 5 «Слова-паразиты»

Упражнение 6 «Градиент сентиментальности»

Часть 2 Минимализм в файлах

Структура, продуманная специально для вас

Где мне удобно это хранить?

Упражнение 7 «Структура хранения»

Держите все в одном экземпляре

Упражнение 8 «Папка-свалка»

Упражнение 9«Удаляем все лишнее с рабочего стола»

Я создам свою структуру файлов

Упражнение 10 «Будущая система хранения»

Крайне захламленные области

Теплые воспоминания, или Почему я не могу избавиться от них

Право на личное пространство

Файлы для жизни

Работа, хобби или ностальгия?

«Текучка», или Свалка временных файлов

Архив завершенных проектов

Материалы для работы

Мое портфолио

Файлы для учебы

«Бытовые» файлы

Файлы «для радости»

Фильмы

Музыка

Игры

И другие программы

Книги

Файлы для души

Хобби, или Файлы по покорению мира

«Красивые картинки»

Личные фотографии и видео

Папка с воспоминаниями

Часть 3 Социальные сети

Принципы взаимодействия с соцсетями

Помните о цели

Slow reading

Экологичный постинг

Не позволяйте сетям вами управлять

То, что мы потребляем

Список социальных сетей

Упражнение 11 «Список ваших соцсетей»

Вдохновляющая лента

Наше окружение

Визуальный шум

Соцсети для бизнеса

То, как мы выглядим

Имидж в сети

Упражнение 12 «Как я хочу выглядеть?»

Приводим себя в порядок

Экологичный постинг

Часть 4 Информационный шум

Сокращаем поток входящего

Запрет на скачивание

Оповещения и всплывающие окна

Электронная почта

Упражнение 13 «Разбор почты»

Закладки в браузере и списки для чтения

Упражнение 14 «Список тем для чтения»

Мобильные устройства

Приложения и ярлыки

Зависимость или вредная привычка?

Упражнение 15 «Триггеры»

Упражнение 16 «Причины триггеров»

Цифровой детокс

Часть 5 Что делать, если не получается

Как не бросить уборку на полпути

И не нужно, и жалко

Информация за деньги

Вместо заключения

Благодарности

Примечания