Фрай Рон

Как стать организованным? Личная эффективность для студентов

Рон Фрай Как стать организованным? Личная эффективность для студентов

http://www.litres.ru/pages/biblio_book/?art=38893959&lfrom=30440123

«Как стать организованным? Личная эффективность для студентов»: Э; Москва; 2017

ISBN 978-5-699-91759-4

Аннотация

Перед вами компактное руководство, которое поможет научиться оптимально расходовать силы и сформировать собственную методику повышения эффективности и продуктивности обучения. Для успеха крайне необходима простая и понятная система организации. Эта книга поможет создать идеальную атмосферу для учебы, используя базовые принципы тайм-менеджмента. Автор выходит за рамки шаблонов: списки, планеры, to-do листы и многие другие полезные инструменты, которые оптимизируют личное и учебное время. Измените свое отношение к порядку, а Рон Фрай вам в этом поможет!

Рон ФрайКак стать организованным? Личная эффективность для студентов

Get Organized, 4th Edition

Ron Fry

© 2012 Ron Fry. Original English language edition published by The Career Press, 12 Parish Drive, Wayne, NJ, 07470 USA. All rights reserved

© Дизайн обложки О. Боголей, 2017

© Перевод Шашкова К., 2017

© Оформление. ООО «Издательство «Э», 2017

* * *

ПредисловиеНачнем с начала

Моя программа «Как учиться» существует уже на протяжении двадцати лет, и этот год стал важной вехой в ее развитии: он отмечен переизданием ключевых книг программы. Седьмой раз переиздается книга «Как учиться». Шестой раз – «Как улучшить память», «Как улучшить навыки чтения», «Как улучшить навыки письма» и «Как сдать любой экзамен на пять». И наконец, в четвертый раз выходит книга, которую вы сейчас держите в руках: «Как стать организованным». Я действительно горжусь и даже несколько поражен тем фактом, что эти книги находят своего читателя уже на протяжении трех десятилетий. Ведь несмотря на то, что любой писатель мечтает, чтобы о его книгах всегда помнили, большинство из них забывается намного быстрее, чем нам бы того хотелось.

Почему вы держите в руках эту книгу

Большинство из вас учится. Причем не все из вас являются учащимися старших классов, как я всегда предполагал. Среди вас есть и студенты университетов, и ученики средней школы, что было мне особенно приятно (это говорит о том, что вы амбициозны, а значит, велика вероятность вашего успеха в будущем).

Среди моих читателей есть и взрослые. Некоторые из вас продолжают получать образование. А кто-то уже давно окончил университет, но решил, что если сейчас приобретет навыки обучения, которым его не научили когда-то учителя (или для приобретения которых ему никогда не хватало времени), то он сможет преуспеть в построении карьеры – особенно если будет знать, как в срок сдавать проект или правильно формулировать ключевые моменты презентации.

Многие из вас – родители, которых мучает один и тот же вопрос: «Как повысить успеваемость Джонни в школе? Если в жизни у него такой же беспорядок, как и в его комнате, то мне страшно за него и за нас!»

Если вы ученик старших классов

Вам, скорее всего, понравится язык и формат книги: предложения относительно недлинные, абзацы небольшие, заголовки и подзаголовки подчас носят шутливый характер (надеюсь, что это действительно так), подбор слов рационален, без излишеств. Я думал, прежде всего, о вас, когда писал эту книгу!

Если вы ученик средней школы

Для будущего успеха именно сейчас вам необходимо научиться организовывать учебу и жизнь. Сейчас именно то время, когда вы пытаетесь понять, как именно следует учиться. Без сомнения, именно во время учебы в шестом, седьмом или восьмом классе – прежде чем совершить иногда довольно резкий скачок в старшие классы – необходимо заняться приобретением этих важных навыков. Если вы серьезно относитесь к учебе и решили взяться за эту книгу, то вряд ли у вас возникнут проблемы с пониманием ее концепций или языка.

Если вы «типичный» студент университета

Если вам удалось поступить в высшее учебное заведение, то желание научиться организовывать свою жизнь и учебу – это не просто неплохая идея, это единственное, что поможет вам выжить в новой среде. Поверьте мне! Вы даже не представляли себе, насколько деятельной может быть ваша жизнь до того, как впервые переступили порог университета и получили расписание занятий… расписание волонтерских работ… расписание спортивных занятий… и рабочее расписание.

Если вы родитель учащегося любого возраста

Возможно, в школе уделяется либо мало, либо совсем не уделяется времени на то, чтобы привить вашему ребенку навыки обучения. Это значит, что его не учат, как приобретать и закреплять знания, как учиться. А это, в свою очередь, означает, что его не учат преуспевать в жизни.

Должны ли школы учить этому наших детей? Однозначно да. В конце концов, в США тратится свыше трехсот миллиардов долларов на начальное и среднее образование. За эти деньги мы должны получать на выходе более качественный результат, а не просто диплом, парочку футбольных кричалок и плачевный уровень знаний молодых специалистов.

Что могут предпринять родители?

Возможно, среди моих преданных читателей даже больше родителей, чем учащихся, ведь первый звонок в студию, когда я выступаю по радио или телевизору, всегда принадлежит всерьез обеспокоенному родителю, который спрашивает: «Что я могу сделать, чтобы мой ребенок лучше учился в школе?» Поэтому перед вами правила для родителей учащихся любого возраста:

1. Создайте рабочее место для выполнения домашней работы. Пусть там ничто не отвлекает ребенка, оно будет хорошо освещено, а все необходимые предметы будут под рукой.

2. Установите порядок выполнения домашних заданий. Решите, где и когда ребенок будет их выполнять. Исследования показали, что учащиеся, которые следовали определенному порядку в выполнении домашних заданий, были более организованными и, как результат, более успешными.

3. Расставьте приоритеты. Установите правило, по которому домашняя работа должна выполняться в первую очередь: до свидания, просмотра телевизионных передач, игр во дворе и т. д.

4. Сделайте чтение своей привычкой – привычкой ваших детей, конечно же, но и своей тоже. Дети неизбежно будут делать то, что делаете вы, а не то, что вы им говорите делать (даже если вы им говорите не делать того, что вы делаете).

5. Выключите телевизор. Или по крайней мере, строго определите, когда и сколько по времени допустимо его смотреть. Возможно, осуществить этот шаг будет сложнее всего. Я знаю. Ведь я тоже когда-то был родителем подростка.

6. Разговаривайте с преподавателями. Узнайте, что именно изучают ваши дети в школах. Если вы не знаете, какие книги им нужно читать, каких ответов от них ждут на уроке и как много домашней работы им следует выполнять, то вы просто не в состоянии по-настоящему помочь им.

7. Воодушевляйте и мотивируйте детей на выполнение домашней работы, но не заставляйте их делать ее. Это не сработает. Чем больше вы будете настаивать, тем скорее они начнут вас игнорировать.

8. Контролируйте выполнение домашней работы, но не начинайте делать ее за них. Например, прочитать вместе с ребенком выполненное задание на предмет ошибок будет правильным решением. Однако, если вы будете просто исправлять ошибки ребенка, у него не будет возможности учиться на них, и вы не поможете ему, а лишь поспособствуете возникновению у него ощущения, что он не несет ответственности за свою собственную работу.

9. Хвалите их за успехи, однако не перехваливайте за посредственную работу. Дети всегда чувствуют неискренность, и опять же они быстро начнут вас игнорировать.

10. Расскажите им о требованиях реального мира. (Это для учащихся более старшего возраста.) Я согласен, что это почти так же сложно, как и выключить телевизор. Однако осознание того, что реальному миру важны не их оценки, а знания и умения, поможет предотвратить в будущем море горьких слез (возможно, ваших). Никогда не рано (осторожно) намекнуть вашему гениальному мальчику или девочке, что жизнь – несправедлива.

11. Если у вас есть возможность, купите детям компьютер и установите программы, которые могут быть полезны вашему ребенку. Нет никакой возможности избежать этого. Ваши дети вне зависимости от их возраста должны хорошо разбираться в компьютере, чтобы «выжить» в школе и после нее.

12. И выключите уже телевизор!

13. Подключитесь к Интернету. Интернет – величайшее изобретение нашего времени и незаменимый инструмент для учащихся любого возраста. Студент университета не сможет хорошо учиться, если у него не будет возможности выходить в Интернет. Почти то же самое будет верно и для учащихся старших классов. Им необходим доступ к Интернету.

14. Но отключите мгновенный обмен сообщениями во время выполнения домашней работы. Дети будут пытаться убедить вас в том, что они могут одновременно писать сочинение, делать геометрию и переписываться с друзьями в Интернете. Родителей, которые этому верят, можно легко убедить в том, что можно без проблем делать домашнее задание перед экраном телевизора.

Почему важна вовлеченность родителей

Результаты любого исследования за последние двадцать лет на тему того, что влияет на успех ребенка в школе, каждый раз определенно демонстрируют преобладающее влияние одного и того же фактора – родительской вовлеченности в процесс обучения.

Ни размер школы, ни количество денег, потраченных школьным руководством в расчете на одного ученика, ни количество лингвистических лабораторий, ни количество учеников школы, которые поступают потом в университет, ни высокое (или низкое) качество преподавания – ничто так не влияет на успех ребенка, как вы. А поэтому прошу вас найти время для прочтения этой книги и узнать, какими навыками вашим детям следовало бы овладеть. Вы поможете им, даже если вы сами не блистали в школе, даже если вы сами не владеете навыками обучения. Учитесь вместе со своим ребенком! И вы не только сможете помочь ему в школе, но сможете помочь себе в работе, вне зависимости от того, в какой сфере вы работаете.

Если вы «нетипичный» учащийся

Если вы в возрасте двадцати пяти, сорока пяти, шестидесяти пяти или восьмидесяти пяти вновь становитесь учеником старших классов, студентом университета или идете в аспирантуру, вам, возможно, более чем кому-либо нужна моя книга! Почему? Потому что, чем больше времени прошло с того момента, как вы закончили школу, тем больше вероятность того, что вы не помните то, что успели за эти годы забыть. И возможно, вы забыли и то, что должны были помнить! Так же, как я всегда подчеркиваю, что не бывает слишком рано для того, чтобы начать прививать себе полезные для обучения привычки, тут я должен сказать, что для этого не существует и слишком поздно.

Если вы вновь начинаете учиться и планируете взять как минимум половину занятий курса, при этом продолжая работать, растить семью или делая то и другое одновременно, то, возможно, вам предстоит столкнуться с проблемами, которых у вас не было, когда вы последний раз сидели за школьной или университетской партой.

Время и деньги

Надо признать: в то время, когда единственной вашей заботой было ходить в школу, вам, должно быть, было несколько легче, чем теперь, когда нужно одновременно учиться, заниматься семьей и зарабатывать на жизнь. (И так оно и было на самом деле!) Овладеть всеми навыками тайм-менеджмента особенно важно, если вы планируете ответственно выполнять свои обязательства перед работодателем, семьей, спортклубами и друзьями, да еще и успевать учиться.

Полезным навыком может также оказаться умение управлять своими денежными средствами – будь то попытка придумать, откуда взять деньги на детский сад (об этом вам, наверное, не нужно было заботиться в старших классах) или каким образом успевать все, сократив часы на работе, чтобы ходить в школу или университет.

Страхи о собственной несостоятельности

Вам может показаться, что вы уже давно не занимались всеми этими школьными «штуками». Вы даже не помните, как пользоваться текстовыделителем! Некоторые из этих страхов обоснованы, но большинство – нет. Может быть, вы беспокоитесь, потому что не особенно блистали, когда учились первый раз. Так же как не блистали Эдисон, Эйнштейн и большое количество других талантливых людей! Но послушайте, разве вы не сильно изменились с тех пор, как были ребенком? Сконцентрируйтесь на мысли о том, насколько вы лучше квалифицированы для обучения теперь, чем вы были тогда!

Боязнь оказаться «не в своей тарелке»

Это несколько другой страх, страх, что вы просто не впишетесь в сообщество студентов. В конце концов, вам ведь больше не восемнадцать. Однако половине всех сегодняшних студентов тоже не восемнадцать. Это правда: 50 % всех студентов университетов старше двадцати пяти лет. И правда такова, что, возможно, в этот раз вы будете чувствовать себя больше «в своей тарелке», чем чувствовали себя тогда, когда были студентом первый раз!

Вы по-другому будете смотреть на преподавателей

Возможно, это даже хорошо. Маловероятно, что вы будете испытывать перед ними такой же благоговейный страх, какой вы испытывали, когда учились первый раз. В худшем случае вы будете смотреть на них как на равных. В лучшем случае вы будете считать их более молодыми и менее успешными и опытными по сравнению с вами. В любом случае вы вряд ли будете относиться к своим университетским профессорам как к божествам.

Студенческая жизнь имеет свои особенности

Она течет медленнее, чем жизнь «реального» мира, и ее обыкновенный ритм может показаться вам слишком спокойным. Когда вам было восемнадцать, отсутствие занятий во второй половине дня означало, что вы будете проводить время с друзьями. Теперь это свободное время вы будете использовать для выполнения поручений по работе, готовки (и замораживания) еды и написания четырех сочинений на неделю вперед. Несмотря на высокую скорость, с которой вам придется выполнять пункты собственного расписания, не стоит ждать, что университетская жизнь ускорится в ответ. Вам придется привыкнуть к людям и системам, которые не очень-то заинтересованы в скорости.

Некоторые мысли по поводу обучения

Обучение не должно быть болезненным, и, уж конечно, оно не должно быть слишком скучным, хотя зачастую оно бывает и тем и другим. Однако также оно не обязательно будет прекрасным и безболезненным. Иногда, действительно, приходится попотеть, чтобы что-то понять или чтобы осуществить проект. Такова реальность. Реальностью также является и тот факт, что многие вещи в процессе обучения не лежат на поверхности и их не так-то просто понять. В голове будет царить неразбериха. Скажите себе, что это нормально, и учитесь приводить мысли и знания в порядок. Если вы действительно считаете, что вы понимаете любую прочитанную вещь с первого раза, то вы просто себя обманываете. Если вы медленно усваиваете материал, это не значит, что с вами что-то не так. Может, дело в самом предмете: его почти все учат медленно и постепенно. Или учебник просто-напросто сложно написан. Хороший студент не паникует, когда он просто что-то не понимает с первого раза. Он не торопится, еще раз выполняет то, что от него требуется, и остается непоколебим в своей уверенности, что, в конце концов, он все поймет.

Родители часто спрашивают меня: «Как я могу мотивировать своего ребенка-подростка?» Сначала я улыбаюсь и говорю: «Если бы я знал ответ на этот вопрос, я бы уже давным-давно ушел на пенсию, значительно обогатившись». Тем не менее я думаю, что ответ на этот вопрос все-таки существует, однако главная роль тут принадлежит не родителям, а самому ученику: он должен решить, как он собирается провести день в школе: будучи заинтересованным и внимательным или будучи скучающим и обиженным?

В действительности оказывается, что все так просто. Раз уж вам все равно нужно ходить в школу, почему бы не стать активным и постараться узнать как можно больше вместо того, чтобы плохо учиться? Разница между тройкой и пятеркой или четверкой, как я полагаю, – это всего лишь вопрос желания сделать лучше. Как я постоянно подчеркиваю в радио- и телеинтервью, вы все равно рано или поздно закончите школу. И вскоре вы внезапно обнаружите, что всем есть дело до того, что вы знаете и что умеете. Оценки больше не важны, экзамены тоже. Поэтому у вас есть выбор: либо учиться сейчас, либо сожалеть о том, что не учились вовремя, позже.

Сколько раз вы спрашивали себя: «И зачем я пытаюсь выучить эту математику (алгебру, геометрию, физику, химию, историю и т. д.)? Да я никогда в жизни ей не воспользуюсь!» На самом деле вы не имеете ни малейшего представления о том, что вам может понадобиться завтра или на следующей неделе, не говоря уже о следующем году или следующем десятилетии.

Я столько раз за свою жизнь поражался тому, как вещи, которые я совершал без особой цели (кроме как разве что цели заработать денег или встретить девушку), спустя годы оказывались для моей жизни и карьеры не просто важными, а определяющими. Как я мог знать, когда выбрал в старших классах немецкий в качестве иностранного языка, что самая крупная международная книжная ярмарка находится во Франкфурте в Германии? Или что базовые знания, которые я приобрел, работая в течение года бухгалтером (в то время как я писал свою первую книгу), окажутся просто необходимыми в будущем, когда я решу основать четыре компании? Или как базовые математические знания будут на протяжении многих лет помогать мне в сфере продаж и на переговорах? (Ну ладно, я должен признаться: я ни разу за тридцать лет не воспользовался дифференциальным уравнением, но кто знает, что ждет меня впереди!)

Поэтому учите все. И не удивляйтесь, если предмет, который – вы были абсолютно уверены – никогда вам не пригодится, сыграет решающую роль в вашей судьбе и вашем успехе.

Вы не обязаны следовать моему методу

Хотя я совершенно нескромным образом и заявляю, что моя программа «Как учиться» по-настоящему помогает большинству людей, я прекрасно осознаю, что в мире существует огромное количество других книг на тему обучения. Как правило, в этих книгах предлагается определенная авторская «система», которая помогла автору выучиться в школе. Какой бы эта «система» ни была: базовой и традиционной или радикально новой, она может подходить вам, а может и не подходить. Так как же быть, если способ делать записи, описанный в одной из таких книг, у вас не работает? Или что делать, если вы овладели многообещающей «скорописью суперстудента», но все равно получаете тройки?

В мире техник обучения очень мало вещей можно однозначно назвать «верными» или «неверными». Конечно, не существует единственно «правильной» техники для решения теста с несколькими вариантами ответа или для конспектирования лекции. Поэтому не позволяйте убедить себя, что существует некая «правильная» техника, которой необходимо овладеть, особенно если ваш собственный метод прекрасно работает для вас.

Помните, что лучшее – враг хорошего, и не меняйте то, что работает, только потому что какой-то самопровозглашенный гуру обучения утверждает, что то, что вы делаете, совершенно неверно. Может, это он не прав, а не вы. И если его система все-таки помогает вам, это означает лишь то, что у вас и автора похожие предпочтения, таланты или навыки.

Излишне говорить, что не стоит читать мои книги с целью найти единственную и неповторимую систему «правил», которые помогут каждому. Вы не найдете ее на страницах моих книг, потому что такой системы не существует в природе.

Здесь вы найдете огромное количество техник, подсказок, приемов, уловок и тому подобных вещей. Некоторые из них окажутся для вас полезными, некоторые – нет. Смотрите и выбирайте, меняйте и подстраивайте, выясняйте, что работает именно для вас. Потому что именно вы отвечаете за создание вашей собственной системы обучения, а не я.

Более двадцати лет я использовал слоган «Учитесь эффективнее, а не прилежнее» для продвижения и рекламы программы «Как учиться». Означает ли это, что я гарантирую, что вы будете проводить меньше времени за учебниками? Или что чем меньше времени вы будете тратить на учебу, тем лучше? Или что учеба всегда должна даваться легко?

Едва ли. Суть слогана заключается в том, что учиться неэффективно – значит тратить время, которое можно потратить на другие (так и быть, возможно, более увлекательные) вещи, и что учиться как можно быстрее и эффективнее – реальная, полезная и достижимая цель. Мне нередко приходилось самому усердно трудиться, однако я далеко не похож на отшельника, который любит самоистязание. Я стараюсь не прикладывать больше усилий, чем того требует качественный результат!

Повторюсь: подключитесь к интернету!

В 1988 году вышло первое издание моей книги «Как учиться». Я составил текст, отформатировал его на (глубокий вздох) персональном компьютере, а потом распечатал. В то время у большинства людей не было компьютера, не говоря уже о сетевом окружении и DSL. Большинство из них не пользовались ежедневно Интернетом (каким бы он тогда ни был), не сидели в чатах, не переписывались ежеминутно со своими друзьями и… Ну, вы поняли.

Дни, когда люди жили в пещерах без Wi-Fi, безвозвратно канули в прошлое. И вы должны радоваться этому, даже если вы не знаете, зачем когда-то использовался DOS (или сейчас используется? мог бы использоваться?). Потому что распространение персональных компьютеров и, что более важно, Интернета за очень короткий промежуток времени вывело процесс обучения со средневекового уровня на уровень века информационных технологий.

Именно поэтому вы увидите, что во всех своих книгах я исхожу из того, что у вас есть компьютер и вы умеете им пользоваться: для составления конспектов, чтения, написания работ, проведения исследований и для многого другого. В книгах есть некоторые задания, которые сложнее выполнить на компьютере, – и я указываю на них. Однако не стоит сомневаться в том, что компьютер сможет быть вашим главным помощником вне зависимости от вашего возраста и оценок.

Что касается Интернета, то он коренным образом изменил процесс исследования. Пишите ли вы сочинение, составляете ли список литературы, готовитесь ли к вступительным экзаменам или просто пытаетесь привести в порядок свою жизнь, Интернет поможет вам лучше самой крупной библиотеки в мире. Хотя постойте-ка, он и есть самая крупная библиотека в мире… и даже больше! Поэтому если вы еще не знакомы с Интернетом (а такие точно есть среди вас, ведь я говорю и с родителями – что же вы мне раньше не напомнили?), вам стоит признать, что вы в этом вопросе «чайник», купите себе специальное практическое пособие (через Интернет, конечно же) и выходите в Интернет! Без него вы слишком многое упустите, кроме того, вам придется прилагать гораздо больше усилий.

И напоследок

Я абсолютный сторонник гендерного равенства, однако зачастую использование конструкций «он и она», «он(а)» и тому подобных кажется мне ужасно неуклюжим. Поэтому я постарался разбросать местоимения и того и другого пола по всему тексту.

Далее, вы обнаружите, что многие советы, примеры, списки, выражения и абзацы уже встречались вам в некоторых других моих книгах. К сожалению, это неизбежно, потому что большинство из вас, несмотря на мои просьбы, купит лишь одну или две книги, которые будут больше всего необходимы, а на остальные не обратит внимания. Поэтому если какая-то важная информация должна быть включена во все три книги, то она будет. Прошу меня простить за это повторение.

Сказав это, я могу гарантировать, что на почти тысяче страниц моей программы «Как учиться» вы найдете самую обширную, содержательную и полную систему обучения, которая когда-либо публиковалась. Я предпринял попытку создать систему, которая была бы удобной, полезной, практичной, понятной, гибкой и адаптивной. Систему, которую все вы – вне зависимости от вашего возраста, уже достигнутых успехов и уровня IQ – сразу могли бы начать использовать, чтобы преуспеть в школе, на работе и просто в жизни.

Удачи!

Рон Фрай

1. Необходимость организации

Кто не умеет с толком употребить свое время, тот первый жалуется на него.

ЖАН ДЕ ЛАБРЮЙЕР, 1688

Кем бы ни был мой читатель: учеником старших классов, который только начинает ощущать сверхнагрузку, студентом университета, который после пяти пар бежит работать по вечерам, или родителем, который работает, учится и заботится о семье, – всем вам для успеха крайне необходима простая и понятная система организации. Несмотря на ваши возражения, что у вас просто нет времени на то, чтобы составлять расписание и планировать списки дел, на самом деле, именно эти занятия и помогут вам получить в распоряжение большее количество времени.

Потратить время, чтобы его сэкономить

Я уверен, что многие из вас, читающих сейчас эти строки, иногда с трудом справляются со всеми своими обязанностями и задачами. Некоторые из вас, возможно, так устали, что просто сдались. Те, которые не сдались, возможно, решили, что дело в них самих: просто работать надо еще усерднее, больше времени тратить на написание сочинений и домашней работы, не отходить от своего ноутбука двадцать четыре часа в сутки – вот тогда все получится.

Поэтому вы превратились в кофеманов-полуночников, которые зубрят к экзамену, забыв о еде и сне, потому что они отнимают слишком много времени. Пытаться сделать все, даже если нужно сделать слишком многое, и не пытаться при этом приобрести навыки организации своего времени – это путь, который приведет вас лишь к разочарованиям и неудачам.

Когда все это закончится?

Занятия в университете, домашние задания, работа на полный или неполный рабочий день, а также огромное количество возможностей развлечься и отдохнуть… Да, жизнь студента, как правило, бьет ключом. Но, поверьте мне, жизнь не станет спокойнее, когда вы закончите учиться.

Большинство взрослых скажут вам, что жизнь после этого лишь становится еще более занятой. Во взрослой жизни всегда будет босс, который будет ждать от вас работы сверхурочно; там будут дети, которых нужно кормить, одевать и водить к врачу; там будут хобби и увлечения, общественная работа, курсы и т. д.

Возможно, на все действительно не хватит времени

Когда я однажды спросил одну занятую студентку о том, не хотела бы она иметь больше времени в своем распоряжении, она ответила шуткой: «Я рада, что в сутках всего лишь двадцать четыре часа. Будь в них на час больше, и я бы уже лишилась уважительной причины, почему у меня не хватает времени на все!»

У меня для вас хорошие новости: существует способ сделать больше за меньшее количество времени. И для этого не понадобится больше усилий. Вы можете заранее спланировать и осознанно решить, каким образом вы потратите свое время и сколько времени будете выполнять каждое задание. Вместо того чтобы постоянно испытывать нехватку времени, вы в состоянии начать его контролировать.

Но есть и плохая новость. Первым шагом в управлении вашего времени должно стать решение о том, что важно и что не важно. Как бы сложно это ни было, порой нам необходимо признать, что мы действительно не в состоянии успеть все, и вычеркнуть из нашего заполненного расписания те занятия, которые не так важны для нас, чтобы посвятить освободившуюся энергию тем занятиям, которые важны по-настоящему.

Вы можете быть настоящим любителем музыки, и поэтому вы хотите играть в школьном оркестре, в джазовой группе, петь в хоре и еще репетировать со своей собственной группой в гараже по выходным. Но реально ли успеть во всех четырех местах?

Возможно, работая в бутике в торговом центре, вам предоставляют 20 % скидку на все вещи, которые вы там покупаете. Однако если вы будете работать там четыре дня в неделю, при этом посещая пятнадцать пар в неделю и работая в пищевом кооперативе по выходным, то возникает вопрос: а когда вы собираетесь готовиться к занятиям?

Если вы воспитываете детей, работая неполный рабочий день и пытаясь посещать почти все лекции курса, возможно, настало время начать лечиться от синдрома «супермамочки».

Зато всегда есть время для планирования

Увы, даже наполовину «расчистив» свое расписание, большинство из нас все равно будут испытывать сложности при выполнении всех запланированных дел. Не так-то просто успеть все: посещать пары, выполнять домашнее задание, справляться с обязанностями по работе, ходить на факультативы и общаться с друзьями.

План организации времени, который я предлагаю в этой книге, подойдет, прежде всего, учащимся и студентам. И ученик старших классов, и студент университета, и аспирант (все «обыкновенные», «традиционные» учащиеся), и тот, кто решил возобновить учебу уже после некоторого пребывания в «реальном взрослом мире», – все вы найдете на страницах этой книги выполнимую программу, которая вам поможет со всем справиться.

Эту программу можно «подогнать» под себя. По сути, я предлагаю вам адаптировать любые мои рекомендации под ваши собственные уникальные потребности. Это означает, что программа подойдет вам вне зависимости от того, как вы живете: в общежитии с соседом в одной комнате или в квартире с супругой и детьми.

Главная задача этой книги – помочь вам принять решение о том, что для вас важно, научить вас ставить перед собой цели, организовывать и планировать свое время, помочь вам развить мотивацию и самодисциплину, которые необходимы для того, чтобы реализовывать запланированное и достигать поставленных целей.

Разве не было бы чудесно иметь какое-то свободное время – вместо того, чтобы постоянно удивляться тому, куда оно уходит? Чувствовать, что вы контролируете свое расписание, выполнение домашних заданий, просто свою жизнь – вместо того чтобы словно обезумевший бильярдный шар скакать от встречи к встрече, от занятия к занятию, от одного домашнего задания к другому? Нет ничего невозможного.

Я не собираюсь тратить время на то, чтобы убеждать вас, насколько все это, в конце концов, «классная» идея: обожать составлять расписание и списки дел – это уж чересчур. Вы не проснетесь однажды утром с мыслью о том, что организовывать свое время – это самое увлекательное занятие, которое вы только можете себе представить.

Однако я подозреваю, что вы все-таки решите заняться этим, если я смогу убедить вас в том, что эффективная организация ощутимым образом и в лучшую сторону изменит вашу жизнь.

Сделать больше за меньшее время и с большим удовольствием!

Система организации, или система тайм-менеджмента, составленная в соответствии с вашими потребностями, поможет вам сделать больше работы за меньшее время. Вне зависимости от того, что для вас имеет первостепенную важность: больше свободного времени, более высокие оценки, или более спокойная жизнь, или все вышеперечисленное вместе – навык организовывать свою жизнь и учебу поможет вам достичь поставленных целей, потому что эффективный тайм-менеджмент:

1. Поможет вам выполнять важное в первую очередь. Была ли у вас такая ситуация, когда вы проводили вечер за выполнением огромного домашнего задания по легкому предмету, а потом оказывалось, что у вас не осталось времени на подготовку к важной контрольной по сложному?

Написав список всех заданий, которые необходимо выполнить, и расставив приоритеты, вы сможете гарантировать себе, что самые важные задания всегда будут выполняться – даже в те дни, когда вы не будете в состоянии успеть абсолютно все.

2. Поможет вам понять, сколько времени действительно занимает каждая из задач. Одной из важных составляющих этой системы является оценка времени, которое требуется на выполнение определенного задания, и отслеживание времени, которое вы в действительности на него тратите. Если вы сможете применить эту концепцию к своей жизни, в конечном итоге вы увидите, на что «уходило» потерянное вами время.

3. Поможет вам прекратить прокрастинировать. Стоит вам осознать, какие конкретные задачи перед вами стоят и сколько времени требуется на их выполнение, вы будете реже опускать руки и откладывать их на потом.

4. Поможет вам избежать временных ловушек. Временные ловушки – это незапланированные дела, которые иногда (так кажется) появляются каждый день. Они как пожар, который нужно сначала потушить, прежде чем вернуться к выполнению запланированных дел, например к подготовке к урокам. Вы можете попадаться на такие временные ловушки, потому что они могут казаться срочными или интересными. И можно часами заниматься этими незапланированными делами, даже не осознавая, что вы попросту теряете время.

Невозможно избежать всех подобных временных ловушек. Однако эффективный тайм-менеджмент может помочь вам избежать большинства из них. Тайм-менеджмент – это меры не по тушению пожара, а по его предотвращению: он поможет вам систематически выполнять работу, а не скакать от кризиса к кризису, от прихоти к прихоти.

5. Поможет вам научиться распознавать возможности. Эффективный тайм-менеджмент не только поможет вам найти время на обучение и на другие занятия, он также поможет вам потратить время, отведенное на учебу, более продуктивно. Вы сможете делать больше за то же время или – еще лучше – делать больше за меньшее время. Уверен, несколько дополнительных часов свободного времени в течение недели еще никому не помешали.

6. Даст вам свободу и возможность контролировать. Многие студенты боятся, что тайм-менеджмент ограничивает, в то время как он, наоборот, освобождает. Определенный контроль за частью вашего дня позволит вам быть гибкими в течение оставшегося времени. Кроме того, вы можете запланировать больше свободы в свое расписание. Например, вы заранее знаете, что на следующий день после вечеринки у друга вам предстоит писать большую контрольную. Вместо того чтобы в день вечеринки звонить другу и придумывать отговорки, лучше запланировать определенное время для подготовки к контрольной за несколько дней до вечеринки. Тогда вы сможете посетить вечеринку, повеселиться, а на следующий день все равно написать контрольную на пять!

7. Поможет избежать временных накладок. Случалась ли с вами когда-нибудь подобная ужасная история? У вас заканчиваются пары в 17.30, и вы помните, что на завтра вам нужно делать большое домашнее задание по математике, а потом вы вдруг понимаете, что у вас не будет времени его сделать, потому что в 18.00 у вас музыкальная репетиция. Потом вы вспоминаете, что в 19.00 у вас софтбол, который вы запланировали несколько месяцев назад (и о котором вы совершенно забыли и не вспомнили бы, если бы не решили проверить голосовую почту).

Просто записав все свои занятия, задания, встречи, поручения и напоминания в одном месте, вы гарантированно не назначите два-три мероприятия на одно и то же время. Если будут возникать накладки, вы заранее их заметите и сможете что-то перенести.

8. Поможет вам не чувствовать себя виноватым. Когда вы знаете, сколько вам предстоит сделать, и запланировали для этого время, вы можете расслабиться: вы знаете, что работа будет сделана. Гораздо проще забыть об учебе, если вы уже запланировали для нее время. Не имея плана, вы можете чувствовать, как будто несделанное все время довлеет над вами, даже когда вы занимаетесь чем-то другим. Вместо того чтобы тратить время, думая об учебе, можно было бы потратить это самое время на учебу!

Эффективный менеджмент также поможет вам успокоить свою совесть. Если вы сделали все уроки, вы можете по-настоящему наслаждаться свободным временем и не чувствовать себя виноватым, потому что в данный момент не читаете учебник.

9. Поможет вам оценить свой прогресс. Если вам нужно читать в среднем семьдесят пять страниц в неделю, чтобы не отстать по предмету «бизнес-управление», а на этой неделе вы прочитали лишь шестьдесят страниц, то не нужен калькулятор, чтобы сообразить, что вы несколько отстаете от плана. И, решив потратить на чтение чуть больше времени на следующей неделе, вы легко догоните своих сокурсников.

Однако, если вы читаете только тогда, когда чтение не мешает вашим занятиям в свободное время (то есть если выполнение домашнего задания не совпадает по времени с вашими любимыми передачами по телевизору), или только тогда, когда вы не устали, вы никогда не узнаете, отстаете вы от группы или опережаете ее (но я могу поспорить, что вы отстаете!). В таком случае однажды настанет день, когда вы вдруг осознаете, что вам нужно прочитать сто пятьдесят страниц… к обеду!

10. Поможет вам получить глобальную картину того, что вас ожидает. Эффективный менеджмент позволит вам получить глобальную картину семестра. Вы не будете застигнуты врасплох, когда начнутся контрольные и экзамены сразу по нескольким предметам, вы сможете все спланировать заранее – за несколько недель. Почему бы не написать эссе по культуре Германии заранее, за несколько дней, чтобы оно не было препятствием, когда необходимо сдать еще два эссе или когда нужно подготовиться к поездке на горнолыжный курорт в выходные? Накладок легко избежать, если вы заранее их обнаружите.

11. Поможет вам получить еще более глобальную картину того, что вас ожидает. Планируя и продумывая заранее ваш курс, вы сможете увидеть, какие предметы особенно важны для вашего периода обучения в школе или университете. Например, если вы знаете, что для того, чтобы поступить на медбрата или медсестру, нужно изучать химию, биологию и фармакологию, и вы знаете, что эти предметы будут лежать в основе дальнейшего обучения, то вы, по меньшей мере, будете в состоянии понять, почему эти предметы должны быть вашими профилирующими дисциплинами, даже если вам не особенно нравится какой-то из них.

12. Поможет вам понять, как учиться эффективнее, а не прилежнее. Студенты иногда думают, что тайм-менеджмент – это что-то вроде распределения времени поровну на каждое занятие, то есть какое-то количество времени, проведенное за подготовкой к урокам, равняется времени на учебе, то же самое количество времени тратится на вечеринки и т. д. И якобы вот этот переход от одного временного отрезка к другому сделает вашу жизнь более «организованной».

Однако это верно лишь отчасти. Главная идея эффективного тайм-менеджмента – научиться расставлять приоритеты. Такой простой взгляд на тайм-менеджмент игнорирует важное преимущество контроля за своей жизнью: вполне возможно, что вы достигните таких успехов в самоорганизации, в расстановке приоритетов и в контроле за своей жизнью, что сможете проводить меньше времени за учебниками, получать более высокие оценки и при этом иметь больше времени на другие занятия – на факультативы, хобби и т. д.

Это не волшебство, хотя может так показаться.

А жизнь-то налаживается

Научившись сейчас управлять своим временем и достигать целей в учебе, в будущем вы сможете продолжать применять приобретенные навыки.

Случалось ли с вами когда-нибудь, что вы сидели на уроке и думали: «Я никогда не воспользуюсь этими знаниями после школы?»

Такое вы точно не сможете сказать о навыках организации. Они будут помогать вам на протяжении всей жизни. Подготовка к реальной жизни – вот в чем суть школы. И если вы эффективно используете свое время сейчас, значит, вы лучше подготовлены к будущему.

И чем лучше вы подготовлены, тем больше ваш выбор. Эффективное обучение и хорошие оценки сегодня увеличат ваши шансы на будущее, после того как вы покинете университет. Будь то компания или аспирантура, их будете выбирать вы, и этот выбор будет означать, что вы выбираете лучшее, а не идете, куда возьмут, потому что плохо учились.

Если вы научитесь, как управлять своим временем сейчас, вы сможете развить в себе привычки и навыки, которые вы будете использовать после учебы. Учиться эффективно управлять своим временем может оказаться для вас непростым делом, но не стоит думать, что вы такой один: тайм-менеджмент представляет огромную проблему для многих родителей, преподавателей, людей всевозможных профессий. Много ли людей вы знаете, которые никогда не жалуются на нехватку времени?

Если вы приобретете навыки эффективного тайм-менеджмента сейчас, то они будут помогать вам на протяжении всей будущей жизни.

Вне зависимости от того, что чем вы будете управлять в будущем: хозяйством или бизнесом – приобретенные навыки организации вы будете использовать каждый день.

Тайм-менеджмент – это не волшебная палочка, по мановению которой можно решить проблемы в школе и после ее окончания. Это сила, которую надо приобретать со временем. Есть гены, которые отвечают за цвет ваших глаз и волос, но не существует подобного им «гена тайм-менеджмента», который у кого-то есть, а у кого-то нет.

Эти навыки являются инструментами, которые помогут вам успешно достичь краткосрочных и долгосрочных целей.

Важно помнить, что вы сможете эффективно управлять своим временем и быть успешным учеником или студентом, но для этого вы должны действительно этого захотеть и не пожалеть усилий, чтобы изучить и применить на практике изложенные в этой книге принципы.

Если вам ненавистна идея быть привязанным к расписанию, если вы боитесь, что оно отнимет у вас все радости жизни и ничто в вашей жизни больше не будет происходить спонтанно, то, я знаю, вы будете приятно удивлены, обнаружив, что на самом деле все будет совсем наоборот.

Большинство студентов вздохнут с облегчением, когда узнают, что тайм-менеджмент – это инструмент, который может освобождать.

Итак, давайте развеем несколько мифов, которые, возможно, до сих пор не давали вам возможности по-настоящему оценить плюсы тайм-менеджмента.

Должен ли я тратить больше времени на учебу?

Приобретение эффективных организационных навыков не означает, что вы должны превратиться в ботаника-заучку или книжного червя. Сколько времени вам стоит выделить на подготовку к занятиям? Любой специалист по профориентации даст вам «проверенный временем» ответ: здесь должно работать соотношение «два к одному», то есть один час, проведенный на занятиях, должен соответствовать двум часам дома за учебниками.

Вздор! Вполне возможно, что это соотношение вам не подойдет: может, вам нужно больше времени, а может, меньше. Количество времени, которое вы должны выделить на внеклассные занятия, зависит от самих предметов, от ваших способностей, потребностей и целей. Без сомнения, количество вашего внеклассного времени будет отличаться от того количества внеклассного времени, которое необходимо вашим друзьям. Внесение в ваше расписание определенного времени для выполнения домашней работы вовсе не означает, что вы должны увеличить время за тетрадями с трех до восьми часов. На самом деле, заранее выделив время на подготовку к урокам, вы сможете лучше отдохнуть в свое свободное время, потому что вам не нужно будет переживать и думать о том, когда же вы сядете за домашнее задание: ведь вы уже выделили под него время.

Количество времени, которое вы проведете за изучением материала, менее важно по сравнению с вашей эффективностью. Ваша цель – не проводить больше времени за книжками, а проводить то же время или меньше и делать при этом больше.

Слишком сложно

Вы можете бояться, что тайм-менеджмент слишком сложен для понимания. Честно говоря, я рекомендую вам использовать простые системы. Чем сложнее ваша система, тем сложнее ее будет использовать и тем меньше будет вероятность того, что вы будете пользоваться ей постоянно. Чем сложнее система, тем больше вероятность того, что она не будет работать.

Гибкость

Вы можете составить свою систему тайм-менеджмента, которая будет удовлетворять вашим собственным потребностям. Какие-то навыки, о которых вы узнаете в этой книге, окажутся более полезными для достижения ваших целей, чем другие. Возможно, вы уже используете какие-то из них. Какие-то, может быть, вы сразу захотите приобрести. Но среди всего, что предлагает книга, могут быть и такие навыки, которые совершенно не удовлетворят ваши потребности.

Воспользуйтесь теми навыками, которые быстрее всего приведут вас к вашим целям в учебе, будут удовлетворять ваши потребности и больше всего подойдут вашей личности.

Негибкость – самый большой страх большинства людей: «Если я все буду делать по расписанию, я разучусь действовать спонтанно и не смогу решить, что делать со своим временем потом».

Ваша собственная система тайм-менеджмента может быть настолько гибкой, насколько вы этого захотите. На самом деле, наилучшие системы, прежде всего, направляют, а не являются набором жестких «обязан» и «нельзя».

Довольно о мифах. Давайте посмотрим, что же действительно необходимо для того, чтобы эффективно применять навыки управления временем.

Держите все в одном месте

У вас должна быть возможность видеть свой план, когда придет время его использовать. Это почти нереально составлять детальные планы на далекое будущее без постоянной записи. Возьмите за правило: «Если я что-то планирую, я это записываю».

И убедитесь, что вы записываете и храните всю информацию по расписанию в одном месте. Расписание пар, встречи, время на подготовку уроков, даты сдачи проектов, отпуска, визиты к врачу, общественные мероприятия и тому подобное – все это должно записываться в одном месте, чтобы вы точно знали, где найти эту информацию.

Ваша готовность менять и подстраивать

Чтобы система тайм-менеджмента наилучшим образом удовлетворяла вашим потребностям и подходила вашему характеру, вам придется подстроить ее под себя.

Приведу такой пример. Большинство родителей выключают свет и стараются не шуметь, когда их малыш должен заснуть. Однако я знаю одного младенца, который, проведя два месяца в суматошном отделении интенсивной терапии для новорожденных, позже, уже дома, не мог заснуть до тех пор, пока в комнате не включали свет и не начинали шуметь.

Похожим образом, в то время как большинство студентов лучше всего усваивают материал в тишине, некоторые могут чувствовать себя комфортно, только когда на заднем фоне играет радио.

Заставьте свое расписание работать на себя, а не на вашу «сову»-соседку, которая планирует каждую минуту своего времени. Меняйте его, модифицируйте, делайте его более строгим, более гибким – делайте все, чтобы оно работало именно для вас.

Дезорганизация в прошлом

У всех нас была ситуация, когда мы забывали о важной встрече или поручении, а потом говорили себе: «Я помню, что я где-то должен был записать это. Только вот где именно?»

Слишком опасно думать: «Я запишу эту и не забуду», потому что ежедневник или записная книжка, которой пользуются нерегулярно, – ненадежное место. Необходимо последовательно записывать все свои дела. Каждый день, каждую неделю вы должны тратить определенное время для составления своего расписания.

Однако все ваши усилия будут напрасны, если вы не будете иметь под рукой свой ежедневник, когда он вам необходим. Например, вы на паре по искусству без своего ежедневника, и ваш преподаватель напоминает вам, что через неделю вы должны сдать проект. Вы записываете это в тетрадке по искусству и обещаете себе внести эту информацию в свой ежедневник, когда вы будете дома.

Вы бежите на следующую пару, и ваш преподаватель по геологии назначает занятие на следующей неделе. Вы делаете пометку об этом в своей лабораторной тетради.

Между парами вы случайно встречаете друга, который приглашает вас на вечеринку в четверг вечером. Вы обещаете ему, что придете. Пишите записку и кладете ее в карман джинсов.

Вы приезжаете на работу и узнаете, что супервайзер составил расписание смен на следующую неделю. Вы соглашаетесь с вашими сменами.

Если бы вы носили свой ежедневник с собой, вы бы записали дату сдачи проекта по искусству и выделили бы определенное время в расписании для его подготовки.

Вы бы сообразили, что занятие по геологии должно состояться в тот же вечер, что и посиделки у друга, и увидели бы, что, согласившись со своим рабочим расписанием на следующей неделе, вы оставили себя без времени на подготовку к проекту по искусству.

Свой КПК, блокнот, ежедневник или записную книжку всегда носите с собой, если отправляетесь туда, где они вам могут понадобиться.

Сомневаетесь? Берите с собой!

Решив всегда брать с собой ежедневник, вы избавите себя от ситуаций, в которых вам придется говорить себе: «Постараюсь запомнить это» или «Запишу это пока вот тут, а потом перенесу в свою записную книжку».

Возьмите себе за правило сразу же записывать все задания, поручения, телефонные номера и другую важную информацию в свой ежедневник.

Используйте свою новую систему регулярно

Чтобы проверить эффективность любой системы тайм-менеджмента, ей для начала нужно дать шанс показать себя – испытайте ее. Ни одна программа не будет работать, до тех пор пока ее не начнут использовать регулярно. А регулярность и последовательность требует определенных усилий.

Это как учиться кататься на велосипеде. Сначала может быть больно. Вы можете даже несколько раз упасть. Но стоит вам стать велосипедным профи, как вы начнете передвигаться быстрее и на более дальние расстояния по сравнению с тем временем, когда вам приходилось ходить пешком.

То же самое можно сказать и о техниках, которым вас обучит эта книга: они могут требовать тренировки и привыкания, однако «реорганизовав» свою жизнь на пару недель, вполне возможно, вы обнаружите, что новая система уже превратилась в вашу привычку. С этого момента от вас потребуется намного меньше усилий, чтобы ее придерживаться.

И именно тогда вы заметите результат – когда тайм-менеджмент станет вашей «второй натурой».

2. Как организовать свою жизнь

В одной из моих любимых сценок Эббота и Костелло (американский комедийный дуэт. – Прим. переводчика) незадачливый Костелло стоит перед огромным письменным столом. На столе разбросаны сотни – скорее, нет, тысячи бумаг. Внезапно Эббот, важный начальник, заходит и требует «договор со Смерлингом от 1942 года». Костелло достает огромные щипцы и начинает рыться в бумагах, которые сыплются на пол. В конце концов, он вытаскивает один-единственный лист бумаги. «Договор со Смерлингом от 1942 года», – радостно докладывает он.

Многие из нас наверняка могут похвастаться такой же «организованной» системой хранения данных, как у Костелло, однако вряд ли кто-то (и я не в их числе) будет со всей уверенностью утверждать, что в этом бардаке, который мы называем рабочим столом, можно действительно что-то найти. А если без шуток, то вне зависимости от того, кто сейчас держит в руках эту книгу: студент, домохозяйка или амбициозный сотрудник компании, – умение организовывать свою жизнь станет вашим ключом к успеху в университете, дома и на работе.

Тест: Насколько хорошо вы умеете планировать?

Чтобы узнать, как у вас обстоят дела с планированием, пройдите тест, который я позаимствовал из книги «Как сделать свой рабочий день максимально эффективным», авторами которой являются Джонатан и Сьюзан Кларк (Jonathan and Susan Clark’s, «Make the Most of Your Workday», «Career Press», 1994). Обведите в кружок тот вариант, который лучше всего описывает вас:

(3) согласен (2) не уверен (1) не согласен

Итак, сколько у вас баллов?

25 и больше – у вас есть план, и вы его придерживаетесь.

От 15 до 24 – иногда вы работаете неэффективно.

Менее 15 – как вы вообще справляетесь?

Почему дела не делаются

Вы чувствуете разочарование в конце дня? Вечером ваш список дел такой же длинный, каким он был утром? У вас складывается иногда впечатление, что вы весь день трудились, но не достигли каких-то значительных результатов? Почти все проблемы с продуктивностью связаны с тем или иным пунктом из нижеприведенного списка:

· Отсутствие четких целей. Не имея определенной цели, невозможно эффективно управлять временем и расставлять приоритеты. Вам необходимо разработать ясную, глобальную цель и продумать краткосрочные шаги для ее достижения. Если вы не знаете, куда вы идете, вы никогда там не окажетесь.

· Отсутствие приоритетов. Самый лучший список дел совершенно бесполезен, если он составлен без учета приоритетов. Большинство людей выполняют сначала простые или приятные вещи. Они могут справиться с большинством дел из списка, но не сделать самых важных дел!

· Отсутствие плана на день. Начинать свой день без плана действий означает провести весь свой день, занимаясь ненужными делами. Кто угодно и что угодно может отвлечь вас от дел. И вы совершенно безучастно позволяете всем отвлекать вас, потому что у вас нет способа защитить себя. А так вы точно забудете сделать что-то важное.

· Перфекционизм. Вы не в состоянии закончить и отложить в сторону домашнее задание (контрольную работу, лабораторную, презентацию, да что угодно) до тех пор, пока оно не будет сделано «идеально»? Вы каждый раз тратите часы на то, чтобы улучшить любой свой проект? Даже если вы уже не знаете, как его улучшить, вы уверены, что просто плохо подумали и нужно подумать еще?

· Личная неорганизованность. Даже если вы расставили приоритеты и составили эффективный план, вы можете потерять огромное количество времени, пытаясь отыскать нужные вам вещи в беспорядке на рабочем столе, в документах, ящиках или автомобиле.

· Помехи. Все может идти по плану… До тех пор пока к вам не заглянет друг или не начнется ваша любимая передача по телевизору. Многое из подобного можно избежать; а то, что избежать не получается, нужно контролировать… Или, по крайней мере, вносить в свое расписание, основываясь на своих приоритетах.

· Прокрастинация. Когда нужно готовиться к тесту, всегда найдется какая-нибудь важная работа по дому. В конце концов, еще сама Скарлетт О’Хара говорила о том, что «завтра будет другой день». Привычка откладывать сложные задания на потом приведет к тому, что ваши хорошие оценки «унесет ветром».

Если какие-то из этих проблем, связанных с продуктивностью, относятся к вам, то пора поменять некоторые из ваших привычек. Если вы настроены решительно, то вам будет приятно узнать, что заменить плохие привычки на хорошие довольно-таки просто. По сути, действительно, заменить привычку проще, чем отказываться от нее. Вот план ваших военных действий:

– начните сегодня. Лучшее время для того, чтобы начать становиться более организованным, – это сегодня. Не откладывайте на потом;

– расскажите об этом всем. Не храните в секрете свое решение. Заставьте себя меняться в лучшую сторону, рассказав своим друзьям и своей семье о том, что вы решили сделать, и попросив их помочь вам осуществить задуманное;

– тренируйтесь, тренируйтесь, тренируйтесь. Практика – это моторное масло двигателя любой привычки. Чем больше вы делаете что-то, тем больше это превращается в вашу привычку.

Пирамида целей

Представить себе свои цели, а также их связь друг с другом можно с помощью того, что я называю пирамидой целей. Вот как ее нужно строить:

1. В самом верху листа бумаги напишите, что вы надеетесь получить в итоге от своего образования. Это будет ваша долгосрочная цель и одновременно вершина вашей пирамиды.

2. Под вашей долгосрочной целью (целями) расположите среднесрочные цели – важные достижения или шаги, которые приведут вас к конечной цели.

3. Под среднесрочными целями запишите как можно больше краткосрочных целей – небольших шагов, которые вы сможете предпринять в ближайшее время.

Меняйте свою пирамиду целей все время, пока вы учитесь. Возможно, вы выберите другую профессию. Или ваши среднесрочные цели могут поменяться, если вы решите достичь своих глобальных целей другим путем. Ну а что касается ваших краткосрочных целей, то они будут несомненно меняться, вполне возможно, что каждый день.

В процессе создания своей пирамиды целей вы увидите, каким образом все небольшие ежедневные и еженедельные шаги приведут вас к среднесрочным и долгосрочным целям. И это мотивирует вас выполнять работу, трудиться над ежедневными и еженедельными задачами с большей энергией и энтузиазмом.

Превратите цели в часть вашей жизни

Приобретение качественных навыков обучения – самый верный путь к вашим целям, вне зависимости от того, что они из себя представляют. Как бы усердно вам ни пришлось трудиться, с какими бы трудностями вам ни пришлось столкнуться в пути – поверьте, ваше путешествие будет того стоить.

Как превратить цели в часть своей жизни? Вот несколько подсказок, которые должны помочь:

1. Будьте реалистами, когда ставите цели. Не метьте слишком высоко или слишком низко и не особенно переживайте, когда (а не если) вам придется вносить изменения во время пути.

2. Будьте реалистами в своих ожиданиях. Начать понимать предмет, к которому у вас нет способностей, – это лучше, чем совсем его не понимать и оставаться среди худших учеников, если уж стать профи совсем не представляется возможным.

3. Не сдавайтесь слишком быстро. Вы можете быть чересчур реалистичны и поэтому готовы сдаться каждый раз, когда что-то оказывается чуточку сложнее, чем вам бы того хотелось. Не цельтесь слишком высоко, чтобы не чувствовать разочарования, когда не удастся подступиться к задуманному, но и не цельтесь слишком низко, иначе вы никогда не будете до конца использовать свой потенциал. Постарайтесь найти тот путь, который вам подойдет.

4. Сосредоточьтесь на сферах, в которых у вас больше шансов добиться успеха. Неожиданные успехи могут сотворить чудеса с вашей уверенностью в себе и, возможно, помогут вам достичь большего, чем вы могли себе представить, даже в других областях.

5. Отслеживайте свои успехи и не бойтесь менять свои цели. Каждый день, в конце каждой недели и года спрашивайте себя, чего вы достигли и куда вы хотите отправиться теперь.

6. Повесьте свою пирамиду целей на стену перед рабочим столом. Смотрите на нее. Чувствуйте ее. Живите ей.

Насколько вы совершенны?

Кто такой перфекционист? Вы один из них? И если ваш ответ «да», то почему это проблема? (Если вы ответили «нет», то можете пропустить это место в книге. Думаю, я говорю сейчас с меньшей частью своих читателей.)

Перфекционистов никогда не устроит работа, которая не выполнена в совершенстве (так они это называют), и считают, что совершенство в принципе достижимо.

Конечно, возможно получить сто «совершенных» баллов за тест или пять с плюсом за сочинение (и учитель на полях напишет «Безупречно!»). Однако в реальной жизни сделать что-либо безупречно – задача из невозможных.

Какое отношение все это имеет к вам? Никакого, если только вы не тратите два часа на то, чтобы улучшить сочинение, и так уже написанное на 5+, или полчаса ищите то самое «идеальное» слово, или час переписываете задание, чтобы оно выглядело «еще более безупречно». Другими словами, хотя стремление к совершенству может и быть благородной чертой характера, оно довольно быстро превратится в неконтролируемую и безостановочную манию, которая отнимет у вас всю радость от выполнения работы и вообще всю радость в жизни.

Если вы обнаружили, что боритесь с этим демоном, то (почаще) напоминайте себе о Законе Убывающей Отдачи: ваши первоначальные усилия принесут больше всего результата, а результат от всех последующих усилий будет всегда пропорционально меньше по отношению к ним. И в конце концов, наступит момент, когда даже самые усердные усилия принесут ничтожные результаты. Это относится не только к перфекционистам, но и к тем из вас, кому неприятна сама идея «простого» конспекта или «шаблонного» доклада.

Вам не всегда нужно быть блестящими и креативными выдумщиками. Вы не должны писать «новый, мультимедийный, интерактивный» анализ прочитанной книги. Иногда за неплохой анализ на шести страницах ставят пять с минусом, а тот «инновативный» анализ, за который поставили пять с плюсом, совершенно не стоил тех усилий и того времени, который на него потратили!

Когда я пытаюсь сделать больше, чем положено, просто потому что это было бы «здорово» (а также потребовало бы много времени, бесполезно, неэффективно и сложно), то я всегда вспоминаю Жоржа Сименона, французского писателя, известного серией детективов о комиссаре Мегрэ и тем, что за свою жизнь он написал где-то пятьсот книг. Как ему это удалось и как он находил время на еду и сон? Очень просто: он использовал всего лишь две тысячи слов (из более восьмисот тысяч доступных ему), так что ему не приходилось отвлекаться на словари. (И возможно, он так же мало ел и спал.)

Если вы действительно предпочли бы потратить парочку часов на то, чтобы написать работу на пять с плюсом или найти веб-сайт, о котором преподаватель никогда не слышал, вместо того чтобы посмотреть фильм, почитать книгу или сделать оставшуюся домашнюю работу, то тратьте. Никто не может вам этого запретить. Неужели эти какие-то 10 % действительно того стоят? В некоторых случаях – да, но далеко не всегда.

Три концепции, которые помогут вам стать более организованным

Вот три концепции, которые помогут вам научиться ставить цели, организовывать свое время и существенно повлияют на ваши успехи.

Небольшие изменения со временем способны изменить очень многое

Простое, малюсенькое изменение в вашем поведении может фактически не принести особенных результатов, но оно спровоцирует сотни других небольших изменений, и итог окажется потрясающим!

Сделайте это правило частью вашего мыслительного процесса и ваших действий. Это поможет вам понять зачастую небольшую разницу между успехом и неудачей, продуктивностью и разочарованием, счастьем и страданием. Кажется, что разница огромна, но это лишь кажется. Каков ключ к вашему успеху? Может, всего лишь чуть больше тренировки. Или чуть более продуманный метод планирования. Может, для этого вам нужно избавиться всего лишь от одной незначительной вредной привычки. А может, все это вместе и что-то еще. Все по отдельности кажется незначительным, но все изменения вместе способны совершить настоящий переворот!

Закон 80/20 (Принцип Парето)

Еще одно правило, которое поможет вам изменить свои организационные привычки и научиться расставлять приоритеты, называется Законом 80/20, также известным как Принцип Парето.

Виктор Парето был итальянским экономистом и социологом, жившим на заре XX века и изучавшим землевладение в Италии. Парето обнаружил, что более 80 % всех земель принадлежат менее 20 % всех жителей страны.

Когда он начал рассматривать другие вещи, которыми владели люди (в том числе и деньги), он обнаружил тот же самый принцип: менее 20 % людей всегда владели более 80 % чего бы то ни было.

Самым удивительным открытием Закона 80/20 является его обратная сторона: если 20 % усилий приносят 80 % результата, то тогда 80 % усилий дают всего лишь 20 % результата.

ПОМНИТЕ: применяя Закон 80/20 при расстановке приоритетов, напоминайте себе, что 20 % всех дел в вашем списке принесут 80 % результата и отдачи. Вы постоянно должны задавать себе вопрос: «Какие же дела в моем списке те самые 20 %?»

Но не слишком зацикливайтесь на статистике, особенно на ту, которая вводит в заблуждение. Один мой бывший партнер однажды заметил, что 45 % книг, опубликованных в течение года, приносят большую часть дохода, поэтому он посоветовал каждому публиковать лишь 45 % в следующем году, которые принесут деньги. Подумайте об этом.

Воспользуйтесь преимуществом промежуточного времени

Вы можете стать еще более продуктивным, если заметите и сможете воспользоваться небольшими возможностями, которые предлагает вам каждый новый день. Они не прибывают под звуки фанфар, поэтому если вы не будете начеку, они проскочат мимо. Почему бы не воспользоваться «промежуточным» временем, пока вы стоите в пробке, ждете в очереди или ожидаете важного звонка? Всегда замечайте такие ситуации и сразу же используйте это время для выполнения заранее придуманного дела. Если у вас не будет на этот случай приготовленного плана действий, вы потеряете это время!

Вот несколько предложений:

– звоните по телефону;

– читайте что-нибудь;

– пишите письма;

– заскочите за продуктами (или напишите список продуктов);

– приберитесь на столе и верните вещи на их место;

– пробегите глазами свой план на сегодня и переставьте приоритеты, если необходимо;

– проверьте электронную почту;

– напишите заметку, чтобы не забыть что-то, или электронное письмо;

– прочтите на предмет ошибок одну или несколько из ваших домашних работ;

– думайте (сосредоточьте свое внимание в течение нескольких секунд на предстоящем задании, на сочинении, над которым вы сейчас работаете и т. д.!);

– расслабьтесь.

3. Как организовать свою учебу

Вы можете учиться эффективнее. Вы можете тратить меньше времени и получать более качественные результаты. Но научиться так делать непросто, потому что обучение любого рода требует дисциплины. А самодисциплина для многих из нас является самой сложной задачей.

Если в настоящий момент вы делаете очень мало или вообще ничего не делаете в качестве подготовки к занятиям, то тогда вам придется начать вкладывать в учебу больше времени и усилий. Насколько больше?

Чем больше у вас способностей и чем быстрее вы сможете выучить и подстроить под себя методы из этой книги, тем выше вероятность того, что вам понадобится меньше времени на домашнюю работу, чем прежде. Однако, чем дольше путь, который вам предстоит пройти, – не с четырех до пяти, а с трех до пяти – тем больше вам предстоит выучить и тем больше вам потребуется для этого времени.

Не отчаивайтесь! К вашему удивлению, вы увидите результаты довольно скоро!

Приготовьтесь к путешествию длиною в жизнь

Приобретение навыков обучения – действительно долгий процесс. Стоит вам однажды ступить на этот путь, как вы будете удивлены количеством ориентиров, тропинок, переулков и дорожных знаков. Даже после того, как вы начнете получать более высокие оценки, вы неизбежно будете натыкаться на какой-нибудь указатель с новой информацией или на какую-то новую тропинку, которая может изменить ваше направление.

Представляйте обучение как процесс длиною в жизнь и будьте готовы совершенствовать то, что вы делаете, узнавая новые методы и подходы.

Очень важно понять это с самого начала, когда вы обдумываете свои общие стратегии обучения. Сколько времени вам нужно тратить на занятия каждый вечер? Как распределить время между предметами? Как часто вам нужно делать паузы? Ваши ответы на эти вопросы будут серьезно различаться в зависимости от того, каковы были ваши успехи до того, как вы начали читать эту книгу, как далеко вам предстоит идти, насколько вы в этом заинтересованы, насколько вы вовлечены в другие виды деятельности, сколько у вас свободного времени, насколько вы здоровы, и от целого ряда других индивидуальных факторов. Понимаете?

Дальше – сложнее: какой должна быть последовательность выполнения заданий? Сначала самые сложные? Или простые? Большие? Маленькие? Вы способны переключаться с одного задания на другое или вам лучше сосредоточиться на выполнении одного задания от начала до конца?

Все станет еще более запутанным, когда вы поймете, что задания сами по себе могут оказать серьезное влияние на ваше расписание. Вам скорее всего будет комфортно работать на протяжении пятнадцати минут, а потом делать перерыв. Думаю, для большинства полчаса будет идеальным промежутком времени. И у некоторых из вас не будет проблем с работой в течение часа или больше без перерыва.

С другой стороны, вам, возможно, покажется несложным работать над большим проектом нерегулярно, тратя на него пятнадцать-двадцать минут в день, и при этом не испытывать потребности в повторении и отслеживании того, что вы уже сделали.

Каков же урок из всего этого? Не существует идеального решения, не существует ответа и, уж конечно, не существует «правильного» ответа на многие из вопросов, которые я написал выше. Это вновь призыв к вам, дорогие читатели: выясните, что больше всего вам подходит, и продолжайте так делать. Если со временем это перестанет работать или будет работать хуже, поменяйте свою стратегию.

В конце концов, ни одна из техник организации времени, описанная в книге, не является универсальной. Вы не только можете ее менять, подстраивать ее под себя и свои потребности, вы обязаны это сделать.

Создайте условия для обучения

На странице 59 вы найдете анкету, которая поможет вам понять, какие условия обучения больше всего вам подходят. Они включают в себя не только место, где вы учитесь: дома, в библиотеке, в гостях у друга – но когда и каким образом тоже. Когда вы поймете, в каких условиях вам работается лучше всего, старайтесь избегать ситуаций, в которых ваша продуктивность ниже. Если вы не знаете, что ответить на один или несколько вопросов, проведите «эксперимент», чтобы узнать.

Мои идеальные условия обучения

Какой вид информации я усваиваю лучше всего:

1. Устный.

2. Письменный.

В классе мне нужно:

1. Сосредоточиться на конспектировании.

2. Сидеть спереди.

3. Сидеть сзади.

4. Сидеть рядом с окном или дверью.

Где я усваиваю материал лучше всего:

1. Дома.

2. В библиотеке.

3. В другом месте ___________________

Когда мне лучше всего учиться:

1. Каждый вечер; немного на выходных.

2. Главным образом на выходных.

3. Каждый день в течение всей недели.

4. Утром.

5. Вечером.

6. В полдень.

7. До еды.

8. После еды.

Как я лучше всего усваиваю материал:

1. В одиночестве.

2. С другом.

3. В группе.

4. В цейтноте.

5. Пока нет давления со стороны времени.

6. С музыкой.

7. Перед телевизором.

8. В тишине.

9. Долго готовлюсь, прежде чем начать.

10. Сразу берусь за дело и сразу довожу его до конца.

Мне нужно делать перерыв:

1. Примерно каждые полчаса.

2. Каждый час.

3. Каждые два часа.

4. Каждые___ часа.

Группы совместного обучения

Мне было тридцать пять лет, и я был фанатом сериала «Бумажная погоня» (англ. «The Paper Chase»), из которого я впервые узнал о концепции группы совместного обучения. В сериале рассказывалось о юридическом факультете, учеба на котором была адски сложной, поэтому сотрудничество с другими студентами было не просто хорошей идеей, оно было по сути единственным способом выжить. Моя учеба никоим образом не напоминала ад, даже отдаленно, но все-таки я думаю, что группа совместного обучения пошла бы мне на пользу. Если бы мне кто-то рассказал о ней тогда, возможно, я воспользовался бы идеей и создал такую группу.

Концепция проста: создайте небольшую группу студентов-единомышленников и делитесь друг с другом конспектами, проверяйте друг друга и вместе готовьтесь к экзаменам. Чтобы ваша группа была эффективной, выбирайте для нее ребят, у которых такой же или почти такой же учебный план.

Если вы найдете лишь одного или двух студентов, которые захотят работать с вами, то поверьте мне – даже такая небольшая группа поддержки окажется незаменимой, особенно при подготовке к экзаменам.

Советы для создания собственной группы совместного обучения

1. По моему мнению, в группе должно быть от четырех до шести учеников. Шесть – это максимум. Вы должны убедиться в том, что у каждого участника есть шанс поучаствовать в совместном обучении и тем самым максимизировать коллективное знание и прогресс группы.

2. Хотя члены группы не обязаны быть лучшими друзьями, они не должны также быть и враждебны по отношению друг к другу. Делитесь различным опытом друг с другом и требуйте друг от друга открытости и вовлеченности.

3. Постарайтесь выбирать для группы студентов, которые, по меньшей мере, так же способны, серьезны и заинтересованы в учебе, как и вы. Это будет мотивировать вас не отставать и стараться преуспеть. Избегайте групп, в которых вы «звезда», – поверьте, первый экзамен заставит вас «погаснуть».

4. Старайтесь не приглашать ребят, которые изначально неравны, например пару, которая встречается, – они будут мешать друг другу своим присутствием. Избегайте также ситуаций, когда один студент работает на другого или когда студенты старших курсов затмевают студентов младших, и т. д.

5. Сразу решите, создаете вы группу для совместного обучения или социальную группу. Если последнюю, то не притворяйтесь, что это группа для обучения. Если первую, то не приглашайте в нее своих друзей, чтобы просто посплетничать по поводу своих учителей.

6. Существует масса способов организовать работу группы. Я предложил бы сделать каждого ученика ответственным за какой-то один предмет. Этот ученик или студент должен стать специалистом в этом предмете, читать по нему дополнительную литературу, конспектируя прочитанное, сделать план всего курса (если группа так захочет), всегда быть готовым ответить на вопросы, придумывать тесты для тренировки, отвечать за план подготовки группы к проверочным работам в середине и в конце семестра. Нет нужды говорить о том, что все остальные студенты также должны ходить на все пары, вести свои собственные конспекты, читать по предмету и делать домашнее задание. Но студент, ответственный за этот предмет, должен попытаться в совершенстве овладеть им, фактически стать «заместителем преподавателя» по этому предмету.

Поэтому если у вас пять предметов, то группа из пяти человек будет идеальным вариантом.

7. Проводите встречи вашей группы в формальной обстановке, а к выполнению заданий подходите со всей строгостью. Установите строгие правила поведения в группе. Лучше сразу отстранить несерьезных студентов. Вы же не хотите, чтобы рядом с вами был кто-то, кто старается работать как можно меньше, но надеется преуспеть за счет вашего нелегкого труда.

8. Назначьте председателя группы (можете быть им по очереди, каждую неделю), который будет следить за расписанием каждого и улаживать конфликты до того, как они разрушат вашу группу.

Как бы вы ни организовали свою работу, в любом случае лучше всего сразу оговорить особые обязанности каждого студента. Опять же вряд ли вам захочется испытывать неприятное чувство, что один или два участника группы «сели на шею» остальным.

Где лучше всего делать уроки?

1. В библиотеке. Тут выбор огромен: от огромного читального зала и тихих, иногда пустынных помещений, вплоть до вашего собственного отдельного кабинета.

Моим любимым «домом вдали от дома» в Принстоне была маленькая комнатка, о которой знали, похоже, лишь четверо или пятеро, – с удивительно удобными стульями, приглушенным светом, граммофонами с наушниками и с более чем пятьюстами пластинками классической музыки. Для человека наподобие меня, который не может заниматься без музыки, это был настоящий учебный рай, сотворенный словно специально для меня!

2. Дома. Помните, что это место, где вы, скорее всего, будете много отвлекаться. Никто не будет звонить вам, когда вы в библиотеке, и младшие братья (или ваши дети) не смогут отвлечь вас там. Конечно, как правило, удобнее всего заниматься именно дома, однако не всегда это так же эффективно.

3. Дома у друга, соседа или у родственников. Скорее всего, большинство из вас вряд ли выберет этот вариант, даже в качестве непостоянного места для обучения, однако у вас все равно может быть потребность в одном или двух альтернативных местах. Это гораздо лучше, если вы можете заниматься каждый вечер в одном и том же месте. Однако у меня есть друг, которому нужно разнообразие, чтобы себя мотивировать. Поэтому у него есть четыре места, и каждый вечер он по очереди занимается в каждом из них. Поэтому делайте то, что будет для вас работать.

4. В пустой аудитории (классе). Это однозначно неплохой вариант для студентов многих колледжей и, возможно, для учеников некоторых частных школ. Это неплохая идея, прежде всего, из-за того, что она редко приходит в голову учащимся! Вряд ли это будет возможно в общеобразовательной средней школе, однако всегда можно спросить разрешения позаниматься. Так как многие спортивные команды тренируются до шести вечера или позже, даже в старших классах часть школы может быть открытой, а поэтому с разрешения ею можно было бы воспользоваться.

5. На рабочем месте. Вне зависимости от того, являетесь вы студентом, который работает неполный день, или сотрудником компании, который неполный день учится, вы можете договориться использовать какой-нибудь пустой кабинет, даже во время рабочего дня или, возможно, после того, как все ушли (конечно, это зависит от того, насколько вам доверяет ваш начальник). Если вы ученик среднего звена или старших классов и один из ваших родителей, друзей или родственников работает неподалеку, вам могут разрешить заниматься на его рабочем месте вплоть до закрытия офиса. Какое бы место вы ни выбрали для учебы, сделайте так, чтобы это место использовалось только для этого, насколько это, конечно, возможно, то есть для этого вряд ли подойдут кровать, диван перед телевизором, обеденный стол и другие тому подобные локации.

Так же, как вы (я надеюсь, это так), когда заходите в класс (предполагая, что там учитель), садитесь прямо и становитесь внимательным, ваше отношение и внимание будет соответственным автоматически, если вы будете ассоциировать свое место для учебы только с домашней работой – не со сном, не с едой, не с развлечениями. Таким образом, вы с большой эффективностью сможете провести время за занятиями.

Когда нужно заниматься?

Насколько это возможно, выделите определенное время дня для выполнения домашней работы. Некоторые эксперты полагают, что выполнять одно и то же задание в одно и то же время каждый день – лучший способ организовать выполнение больших, длительных проектов. Некоторым студентам проще выделить несколько промежутков времени в течение дня для ежедневных занятий.

Вне зависимости от того, кто вы, выбор времени суток, которое вы посвятите учебе, должен определяться следующими факторами:

1. Занимайтесь, когда вы в ударе. В какое время дня вы наиболее продуктивно работаете? Это время у каждого человека свое. Вы можете быть потеряны для мира до обеда, однако способны заниматься даже поздней ночью. Или наоборот: вы внимательны и бодры на рассвете, однако рассеянны и чувствуете усталость, если пытаетесь выполнить что-то ночью. Просто запомните: фокус равен эффективности.

2. Стоит учесть время, когда вы привыкли вставать и ложиться. Привычка имеет очень сильное влияние. Если вы всегда ставите будильник на семь утра, то вполне возможно, что скоро вы начнете просыпаться за несколько секунд до звонка будильника. Если вы привыкли ложиться спать около одиннадцати вечера, то вы без сомнения будете чувствовать себя очень уставшим, если решите заниматься до двух часов ночи, и, скорее всего, вы сделаете очень мало за эти три дополнительных часа.

3. Занимайтесь, когда вы можете. Хотя вы хотели бы заниматься, когда вы лучше всего способны воспринимать информацию, внешние факторы также сильно влияют на ваше решение, когда вы садитесь за учебники. Всегда хочется заниматься, когда голова работает лучше всего, но это не всегда возможно. Занимайтесь тогда, когда это возможно.

4. Старайтесь учитывать сложность задания, когда вы выделяете время на его выполнение.Задания сами по себе имеют огромное влияние на ваше расписание. Не выделяйте час времени на чтение восьмидесяти страниц учебника, если вы знаете, что в минуту вы читаете полстраницы, и то когда вы в ударе.

5. Используйте время, когда вы не в лучшей форме, для выполнения самых простых дел. Когда вы меньше всего мотивированы и у вас совсем нет энергии, неужели вы тогда должны заниматься проектом, над которым нужно ломать голову? Или в это время лучше переписать пару заметок, пройтись по расписанию или перечитать задание на наличие ошибок? Когда вы меньше всего креативны, энергичны и мотивированы, почему вы должны заниматься самыми сложными заданиями? Не уподобляйтесь многим бизнесменам, которые, я знаю, делают все наоборот. Утром, когда они полны сил, они читают газеты, проверяют почту, просматривают отраслевые журналы. А в конце дня, когда у них слипаются глаза, они начинают готовиться к презентации для совета директоров – к завтрашней презентации для совета директоров.

6. Занимайтесь сразу после пар (уроков) либо, если это невозможно, прямо перед занятиями.Это лучше всего подойдет студентам и аспирантам, которые, как правило, сами составляют свое расписание и у них могут быть большие перерывы между парами. Неудивительно, что лучше всего вы помните содержание лекции сразу после пар, поэтому свободный час после нее лучше всего потратить на то, чтобы пробежаться по своим записям, подумать об услышанном и сразу же сделать задание на дом.

Если это невозможно, то выделите время на занятия непосредственно перед парами – это отличный альтернативный вариант, особенно если обычно вам не хватает времени, чтобы сделать домашнее задание!

Оцените свои условия обучения

Какое бы место вы ни выбрали для выполнения домашней работы, то, каким образом вы обустроите его, может сильно повлиять на вашу концентрацию и, если вы не уделите этому достаточно внимания, серьезно навредить вашей продуктивности. Окажитесь теперь за своим рабочим столом или в том месте, которое вы выбрали для обучения, и оцените свои условия обучения:

1. Есть ли у вас еще одно-два других места, где вы могли бы заниматься? Или вы занимаетесь там, где покажется удобно, или там, где свободно в данный момент?

2. Является ли ваша рабочая зона приятным местом? Вы стали бы описывать ее другу как хорошее место для занятий? Или это место наводит на вас ужас, потому что оно такое депрессивное?

3. Как обстоят дела с освещением? Не слишком ли оно тусклое или, наоборот, не слишком ли яркое? Вся рабочая зона хорошо освещается?

4. Все ли необходимые материалы под рукой?

5. Чем вы еще занимаетесь на этом месте? Едите? Спите? Играете в компьютерные игры? Читаете книги в свободное время? Если вы пытаетесь учиться в том же месте, где вы сидите и слушаете музыку или болтаете по телефону, то очень скоро могут возникнуть ситуации, когда вы будете думать, что вы делаете одно, тем временем делая что-то совершенно другое!

6. Не находится ли ваше рабочее место там, где много людей? Как часто вы отвлекаетесь на людей, которые проходят мимо?

7. Есть ли у вас возможность закрыть дверь в комнату, чтобы вам не мешали и чтобы вы не слышали шума?

8. Когда вы проводите там больше всего времени? В какое время суток вы готовите уроки? Вы в своей лучшей форме в это время? Или вы вынуждены заниматься, когда вы чувствуете усталость и когда вы наименее продуктивны?

9. Хранятся ли все ваши тетради, папки и другие учебные материалы в порядке и рядом с рабочей зоной? Используете ли вы эффективную систему для их хранения?

10. Выберете ящик «для будущего» в вашем шкафу на рабочем месте. Когда вам будет приходить в голову какая-то идея или вы обнаружите какой-то интересный материал (в журналах, книгах, газетах, на веб-сайтах и т. д.), который, как вам кажется, может понадобиться вам в будущем, напишите об этом в записке и положите ее в этот ящик. Потратьте на это немного времени сейчас, и вы сэкономите огромное количество времени в будущем.

Сосредоточьтесь на учебе

Если вы обнаружите, что вместо того, чтобы читать и учить, вы рисуете что-то, медлите, постарайтесь сделать следующее:

1. Создайте такие условия для занятий, в которых вы будете чувствовать себя комфортно.Размер, стиль, расположение вашего письменного стола, стула, освещения – все может повлиять на то, насколько вы сконцентрированы на работе. Потратьте время на то, чтобы создать рабочее место, которое будет вам идеально подходить.

2. Включите свет. Экспериментируйте с расположением и интенсивностью освещения до тех пор, пока вы не поймете, что лучше всего вам подходит с точки зрения комфорта и что способствует сохранению вашей концентрации.

3. Введите некоторые правила. Расскажите своей семье, родственникам и, в первую очередь, друзьям, насколько важна для вас учеба, и попросите их не беспокоить вас в определенные часы.

4. Делайте паузы, когда необходимо. Не стоит слепо следовать советам, когда нужно прерываться, пусть они и даются из лучших побуждений. Делайте паузы, когда это необходимо. Но следите за тем, чтобы паузы не длились дольше вашего времени за учебниками!

Как бороться с усталостью и скукой

Вы выбрали лучшее место для занятий, и никто не может вам там помешать. Так почему же у вас тогда по-прежнему слипаются глаза? Вот что следует делать, если ваша энергичность оставляет желать лучшего.

Вздремните. Да, вот как все просто! Когда вы слишком устали, чтобы заниматься, поспите немного, чтобы взбодриться. Максимальный эффект будет от короткого сна. Двадцать минут – это в идеале, сорок минут – это максимум. Если вы будете спать дольше, то перейдете в следующую фазу сна и проснетесь потом еще более разбитыми.

Попейте. Немного кофеина вам не повредит: чашка кофе или чаю, стакан содовой. Однако не переборщите: способность кофеина «пробуждать» может иметь обратный эффект после определенного количества, и вы окажетесь еще более усталыми, чем были!

Выключите отопление. Конечно, строить иглу не стоит, однако слишком теплая комната будет нагонять на вас сон, а ваше сочинение так и останется ненаписанным.

Подвигайтесь. Выйдите на прогулку, походите по кухне, попрыгайте немного – даже небольшая физическая нагрузка сразу же взбодрит вас.

Поменяйте свое расписание. Исходя из того, что тут вы обладаете некой свободой, выберите то время для занятий, когда вы бодры и (или) наиболее продуктивны.

Учеба и маленькие дети

Так как так много людей учатся и растят детей одновременно, я хотел бы поделиться с вами несколькими идеями, которые помогут вам справиться с «атакой легкой бригады» из детского сада (атака легкой бригады (англ. «The Charge of the Light Brigade») – героическая, но катастрофическая по последствиям атака британской кавалерии под командованием лорда Кардигана на позиции русской армии во время Балаклавского сражения 25 октября 1854 года в ходе Крымской войны. – Прим. переводчика).

Планируйте свои занятия дома в то время, когда дети заняты. Чем больше времени вы проводите в школе или на работе, тем больше времени ваши дети захотят провести с вами, когда вы окажетесь наконец-то дома. Если вы проведете с ними какое-то время, им будет проще играть одним, особенно если вы придумаете им какое-нибудь занятие, пока сами будете делать домашнее задание.

Вовлеките детей в процесс. Дети любят, когда все идет по обыкновенному плану, – так почему бы не включить их в свой? Если период с 16.00 до 18.00 будет называться «Мама делает домашнюю работу», то они скоро привыкнут к этому, особенно если все остальное время вы в первую очередь посвящаете им, а когда сами сидите за учебниками, даете им какое-нибудь интересное и веселое задание.

Используйте телевизор в качестве няни. Несмотря на то что у многих могут возникнуть с этим проблемы (было время, когда мы с дочерью чуть ли не каждый день пытались их решить), однако все может быть не так уж и плохо. Вы можете взять напрокат или купить диски с качественными передачами и не переживать, что малыши смотрят фильмы об уличных гангстерах, разбивающих друг другу головы (или о том, как головы разбиваются самостоятельно в какой-нибудь видеоигре).

Планируйте учебу соответствующим образом. Даже идеальные родители не могут добиться того, чтобы дети время от времени не прерывали их. Вы можете минимизировать это, но вы никогда не сможете полностью избавиться от этого. Поэтому даже не пытайтесь – планируйте свое расписание с учетом своих детей. Для кого-то это может означать чаще делать паузы, чтобы провести пять минут с детьми. На пятнадцать-двадцать минут они смогут оставить вас в покое, если вы будете время от времени уделять им внимание.

Попросите о помощи. Ваш супруг или супруга могут погулять с детьми или сводить их в кино. (И поверьте мне, дети будут просить вас заниматься чаще, если вы введете этот ритуал!) Родственники могут посидеть с вашими детьми (у себя дома), а потом вы посидите с их детьми. Вы можете пригласить их друзей к себе (а на следующий день вам разрешат отвести своего малыша к ним домой). Вы можете договориться с родителями других детей в школе и по очереди присматривать за детьми. Возможно, в вашей школе есть группа продленного дня или вы можете воспользоваться услугами какой-нибудь организации, занимающейся детским досугом.

4. Как составить расписание

Теперь вы можете приступить к планированию!

Мы начнем разрабатывать расписание на целый семестр: до того, как он начнется, конечно. Это поможет вам видеть «большую картину». Вы сможете увидеть весь лес, даже находясь посреди самих деревьев, и даже если это высоченные сосны. Если вы сможете внести в свое расписание всего семестра все важные задания, все тесты, сочинения и важные встречи, то вы вряд ли будете тратить слишком много времени на менее важные задания, забывая при этом про более важные.

И если вы увидите, что у вас тест по бухгалтерскому делу на той же неделе, когда нужно сдать проект по зоологии, вы сможете заранее спланировать все и закончить проект раньше. Если вы все же решите (по какой-то причине) оставить все, как есть, то вы, по крайней мере, не будете застигнуты врасплох, когда наступит критический момент.

Начните планировать заранее

Однако, чтобы ваше долгосрочное планирование было успешным, вы должны начать чем раньше, тем лучше. Если вы не сможете составить расписание до начала семестра или четверти, то, возможно, вам придется потратить много времени на то, чтобы составить его, когда учеба идет полным ходом. Возможно, вы также будете чувствовать себя некомфортно в течение семестра. Начав же раньше, вы будете более готовы к систематической «атаке» и «штурму» учебного плана.

Все студенты университета и некоторые ученики старших классов имеют возможность выбирать занятия в соответствии с их собственным расписанием, предпочтениями, целями и т. д. Чтобы не допустить головокружения от этой свободы, при составлении своего учебного плана вы должны использовать рациональный подход, который поможет вам разработать эта книга. Вот несколько подсказок, как этого добиться:

1. Если есть возможность, постарайтесь узнать как можно больше о преподавателях, когда вы принимаете решение о том, стоит ли выбрать тот или иной курс, особенно если это обзорный или вступительный курс на протяжении двух-трех семестров. Обычно информация о том, лекции каких преподавателей мотивируют и по-настоящему интересны, распространяется довольно быстро. Именно в таком случае учеба будет в радость, даже если этот предмет вам не нравится!

2. Если есть курс, который вы бы хотели взять, но предполагаете, что вы не в состоянии будете включить его в свое расписание в этом семестре (или месяце), то потратьте время на то, чтобы узнать требования курса, задания, список литературы и т. д. Кроме того, сходите на первое занятие. Как правило, оно посвящено обзору всего курса, и именно на первом занятии преподаватели раздают учебный план, долгосрочные задания и списки рекомендуемой литературы. Возможно, вы не будете уверены в том, стоит ли вам брать этот курс до первого занятия. Однако после него у вас однозначно сложится определенное представление о предмете.

3. Постарайтесь выбрать предметы, которые сбалансируют ваше расписание в течение недели или даже дня, хотя это не всегда возможно или целесообразно. (Не стоит менять ваш профильный предмет только для того, чтобы сделать расписание более удобным!) Постарайтесь оставить час или два свободными между занятиями – это идеальное время для повторения, пометок после лекции, недолгих походов в библиотеку и т. д.

4. Постарайтесь чередовать сложные занятия с теми, которые даются вам проще. Во время учебы вам необходимы положительные эмоции и одобрение.

5. Избегайте занятий поздно вечером или рано утром, особенно если из-за этого у вас появляются длинные периоды «простоя». И если вы не «жаворонок», то даже не думайте о том, чтобы приступить к занятиям в 8.00. Я пытался совершить подобный подвиг в течение первого курса и в результате был как минимум три раза на занятиях.

6. Установите собственный темп обучения и следуйте ему. Посадите себя на «обучающую» диету, главное правило которой: не переешь!

Определите линию старта

Вы не можете начать гонку к своей конечной цели до тех пор, пока вы не поймете, где находится старт. Поэтому первый шаг, необходимый для того, чтобы усовершенствовать свою жизнь, – это детально изучить ее. Есть два способа сделать это, и я расскажу об обоих.

Первый способ заключается в том, что вы можете воспользоваться анкетой на странице 79, чтобы оценить, сколько времени у вас есть для занятий. Если его не достаточно, вам лучше определить, сколько времени вы тратите на другие занятия. Возможно, вам нужно сократить свое время на работе, отменить занятия в спортклубе или даже поменять расписание, чтобы сократить время в пути в университет и обратно. Конечно, если вы проводите два часа в день, чтобы привести себя в порядок, или шесть часов за едой, то направление, в котором нужно менять вещи, более очевидно.

Вторую анкету вам нужно составить самим. Постарайтесь фиксировать каждые 15 минут, на что вы тратите время в течение дня. Для некоторых из вас будет достаточным зафиксировать подобным образом один или два дня, однако я все же советую вам описать так целую неделю, включая выходные.

Особенно это важно, если у вас, как и у многих других людей, огромное количество времени просто куда-то испаряется, однако на самом деле оно уходит на такие вещи, как «валяние в постели» после того, как вы проснулись, на нанесение макияжа или на бритье, на чтение газет, ожидание транспорта или поездку в университет или на работу и обратно. Может, вы могли бы использовать этот час или два дополнительного времени для учебы? Проводите такие периоды «застоя» с пользой – и вы найдете все время, которое вам необходимо.

Научитесь делать несколько дел одновременно: слушайте аудиокнигу, пока работаете по дому; учите новые слова или упражняйтесь в математических подсчетах во время езды; попросите ваших детей, родителей или соседей по комнате поспрашивать вас для предстоящей контрольной, пока вы моете тарелки, пылесосите или протираете пыль. И всегда носите свой ежедневник, записную книжку (или книжки), ручки и учебник с собой. Вы можете очень много прочитать или выучить, пока стоите в очереди в банк, в библиотеку, супермаркет или едете в автобусе или поезде.

Выявите дела в своем расписании, которые можно выполнить в течение 15 минут или меньше, и не имеет значения, насколько они важны. Это идеальные задания, которые можно выполнить в течение периодов «застоя».

Соберите все, что нужно

Когда вы начинаете планировать сессию, убедитесь в том, что у вас есть вся информация и материалы для того, чтобы создать качественный план. Соберите ваши учебные планы по предметам, рабочее расписание, даты важных семейных праздников, отпусков или поездок, других личных дел (посещения врача, вечеринки по случаю дней рождения и т. д.), а также расписание факультативных занятий, которые вы планируете посещать.

Чтобы стать самым организованным человеком, которого вы когда-либо знали, вам понадобятся всего лишь две вещи: планер на долгий период времени, который вы можете повесить на стену, и ежедневник, который вы можете носить с собой.

Каким образом справляться с ежедневными заданиями: парами, встречами, регулярными домашними заданиями и ежедневными или еженедельными контрольными – мы поговорим дальше в этой главе. Сейчас я хотел бы поговорить о проектах: курсовых, дипломах, подготовке к промежуточным и финальным экзаменам и т. д., то есть о тех вещах, которые требуют работы в течение длительного периода времени: недель, а может быть, даже месяцев.

Ваш долгосрочный планер

Конечно, нет необходимости самостоятельно составлять планер. Однако это однозначно самая недорогая альтернатива. На сегодняшний день на рынке представлено огромное количество настенных и настольных планеров: есть планеры на магнитах, есть такие, в которых можно стирать записи. Вы найдете их в ближайшем магазине канцтоваров или книжном. Я советую использовать как минимум трехмесячный календарь. Хотя, конечно, вы можете воспользоваться планером на полгода или на целый год.

Вы не будете детально фиксировать все свои планы в нем, поэтому строки в нем не должны быть огромными. Этот календарь – обзор вашего расписания, нечто вроде «пересказа» всех ваших дел и встреч, которые будут иметь место быть как минимум через неделю. (Все, что случится на этой неделе, должно быть занесено в ваш ежедневник, но я забегаю вперед.)

Поэтому стоит начать с фиксирования дат всех важных тестов, сроков сдачи курсовых и проектов, будущих встреч (да-да, это не только для школьной работы) и для всего остального, что вам необходимо запомнить. На странице 93–94 вы найдете пример заполнения планера на месяц. Обратите внимание, что там мало деталей. Это лишь моментальный снимок. Запомнили?

Ваш ежедневник

Это самый важный среди ваших инструментов и однозначно самый необходимый. Найдите формат, который будет для вас работать. Я предпочитаю тот, который представлен на страницах 95–99, где понедельник, вторник и среда на левой стороне, а остальная часть недели с четверга по воскресенье справа. Он может быть в формате записной книжки или тетради на спирали. В любом случае этот формат позволит вам сразу охватить взглядом всю неделю, и именно здесь вы сможете зафиксировать все детали. Вот почему я предпочитаю именно такой формат персональному цифровому секретарю и тем записным книжкам, где целая страница отводится на один день. Возможно, в таком случае у вас будет больше места, где записать дела. Однако вам придется постоянно листать его туда-сюда, чтобы посмотреть, что запланировано на завтра или послезавтра, а это занимает много времени.

В примере ежедневника, представленного на страницах 95–99, наша студентка – назовем ее Линдси – проделала непростую работу. Она непросто записала всю свою домашнюю работу.

Во-первых, она расставила приоритеты: цифры «1», «2», «3» слева от каждой записи.

Во-вторых, она оценила количество времени, которое требуется для выполнения каждого задания (колонка «В» – «Время»), и количество времени, которое действительно на это уходит (колонка «Д» – «Действительно»). Она использовала минуты, но вы можете увеличить интервалы до нескольких часов, если вам так проще. Вы будете устанавливать количество времени, так или иначе исходя из того времени, которое у вас есть для учебы. Если окажется, что вы тратите больше времени на выполнение заданий, чем вы запланировали, то вам всегда стоит прибавлять «гарантийный резерв» к вашим подсчетам. Затем суммируйте все свои подсчеты и проверьте, что вы не должны по вашему сидеть до 4:00 утра!

И в завершение всего Линдси добавила к домашним заданиям напоминания себе о походе в магазин за продуктами и другими вещами, о важных звонках, о репетиции и обо многих других вещах.

Есть также проекты, которые Линдси не должна сдавать на этой неделе: работа по английскому, небольшой тест по геометрии, большой тест по истории. Линдси выделила специальное время для того, чтобы выбрать тему для работы по английскому, получить одобрение преподавателя и даже для того, чтобы начать предварительное исследование. Она также запланировала время для изучения геометрии и истории.

Даты, когда необходимо сдавать проекты и писать контрольные, на самом деле, фиксируются дважды: один раз в ее ежедневнике и один раз в ее долгосрочном планере. Однако шаги, которые необходимо предпринять для написания работы, и время, которое ей нужно на подготовку к тестам, отражаются только в ее ежедневнике. (Конечно, это не безусловное правило. Без сомнения, вы можете записать этапы выполнения будущих проектов в свой долгосрочный планер тоже. Однако я предпочитаю не засорять его огромным количеством деталей.)

Что еще примечательного в ежедневнике Линдси? Она хорошо расставила приоритеты: задания, которые нужно подготовить на завтра, помечены цифрой «1», те, которые нужно сдавать позже, стоят под номером «2» или даже «3». Она добросовестно записала время, которое она хотела бы потратить на выполнение каждого из них, и отметила также, сколько она его потратила на них в действительности. И она сэкономила время для поиска телефонных номеров, записав их прямо в ежедневнике.

Однако Линдси не так успешно определяет время, которое ей требуется для выполнения домашней работы, как хотелось бы. С геометрией она всегда сидит дольше, чем она планирует, и ее лабораторная по биологии, очевидно, оказалась более сложной, чем она ожидала. Она запланировала пять часов на репетицию с группой – однако потратила все восемь. И возможно, именно поэтому она не успела начать писать свою работу по английскому. Непонятно также, запланировала ли она «время на макияж» на следующую неделю или нет.

Если вы начнете вести свой ежедневник таким образом, очень скоро вы почувствуете, что он – это ваша жизнь. Вы всегда будете носить его с собой, и для вас будет трагедией, если вы забудете его взять или, не дай бог, потеряете его где-то.

Повесьте свой долгосрочный планер на стену или положите его перед собой на рабочий стол, а ежедневник носите с собой везде. Все новые проекты, дела, встречи и тому подобное сразу заносите в свой ежедневник. Затем переносите ключевые даты в свой долгосрочный планер.

Запомните: даже если это простое задание, которое вы точно закончите в течение недели (например, прочитать страницы 201–274, подготовиться к небольшому тесту, проверить работу на наличие ошибок), – оно должно быть в вашем ежедневнике.

Однако если это сложное задание, которое требует нескольких подходов и для выполнения которого потребуется неделя или больше, то окончательная дата сдачи должна быть занесена в ваш долгосрочный планер, а отдельные шаги стоит записать в ежедневник.

А если на горизонте показался серьезный тест, то вы можете воспользоваться Предтестовым Органайзером, который я включил в конец этой главы. Вам никогда не придется беспокоиться о том, что у вас нет необходимых материалов, если вы действительно готовы учиться.

Цыплят по осени считают

Чтобы любая система тайм-менеджмента заработала, ее необходимо использовать регулярно. Прежде чем продолжить, выберите для себя время в конце недели (воскресенье – идеальный вариант), когда вы сможете сесть и спланировать предстоящую неделю. Вы не должны тратить на это огромное количество времени. Возможно, вы потратите всего лишь полчаса на то, чтобы просмотреть свои дела на следующую неделю и выделить время на выполнение домашних заданий.

Несмотря на то что это всего лишь полчаса, это будет лучшее время в течение недели, потому что вы будете «пожинать плоды» работы в течение этого короткого периода всю следующую неделю и даже после нее!

Прежде всего, определите, что из того, что вам предстоит сделать в течение недели, еще не зафиксировано в вашем ежедневнике. Посмотрите на свой долгосрочный планер и определите, какие задания необходимо выполнить на этой неделе для крупных учебных проектов. Добавьте все дополнительные задания, которые должны быть сделаны, начиная с подарка на день рождения вашей сестры и ежемесячной встречей волонтеров и заканчивая домашней работой, которую задали совсем недавно.

Не забывайте разбивать долгосрочные или сложные проекты на небольшие, пошаговые задания, которые можно включить в ваше расписание. Генри Форд говорил: «Никакое дело не покажется невыполнимым, если разбить его на мелкие части». Так и родилась идея о конвейере.

Составив список дел, вы можете переходить к следующему шагу – расстановке приоритетов.

Расстановка приоритетов

Если вы садитесь заниматься, не имея перед собой четкого плана, вы просто ныряете с головой в первое задание, которое попадется вам под руку. В чем опасность такого подхода, мы уже обсудили ранее: очень мала вероятность того, что первое, за что вы сядете, окажется самым важным заданием.

Если вы обнаружите, что забываете переносить информацию из вашего долгосрочного планера в ваш ежедневник (или наоборот) или что вам просто необходимо что-то еще, чтобы помнить самые важные задания, то Лист приоритетов – это еще один инструмент, которым вы можете воспользоваться. Его единственная задача – помочь вам расположить ваши дела в порядке важности, но не зафиксировать (зафиксировать их – это задача вашего ежедневника). Таким образом, даже если у вас не будет хватать времени на все, вы, по крайней мере, сможете выполнить самые важные задания. Невозможно эффективно выполнить важные дела на сегодня, если вы еще не выполнили важные дела, запланированные на вчера или на прошлую неделю!

Для начала спросите себя: «Если бы мне нужно было сделать всего лишь несколько вещей в течение недели, чтобы я сделал?» Отметьте эти задачи с помощью букв «ОВ» (очень важно) или цифры «1». После того как вы выяснили, какие дела должны быть выполнены срочно, подумайте о делах менее важных, о делах, которые могут подождать до следующей недели, если нужно. (К этим делам можно отнести и важные задания, которые не требуют выполнения на этой неделе.) Это наименее важные дела. По крайней мере, на этой неделе вы можете пометить их как «НВ» (не важно) или «3».

Все остальные задачи располагаются где-то посередине между очень важными и не очень важными. Как следует посмотрите на них. Если вы уверены, что ни одна из них не относится ни к первой, ни к последней группе, то пометьте их буквами «СВ» (средней важности) или цифрой «2».

Если какие-то дела с пометкой «не важно» вы откладываете на потом каждый день, неделю за неделей, то в какой-то момент вам нужно остановиться и решить, нужно ли вам вообще это делать. Это стратегия, которая заставляет какие-то дела и проблемы «исчезнуть». В мире бизнеса некоторые менеджеры целенаправленно не начинают решать определенное количество проблем, ожидая, что они, возможно, сами разрешатся благодаря политике невмешательства. Если это работает в бизнесе, то это должно работать и в учебе. (Однако если вы обнаружите, что постоянно откладываете дела из группы «2» или даже «1», то вам стоит пересмотреть свою систему. Что-то тут не так.)

Образец заполнения Листа приоритетов вы найдете на странице 95. Пустой Лист приоритетов на странице 98 вы можете отксерокопировать и заполнить самостоятельно.

Итак, вы потратили время на то, чтобы подсчитать, сколько займет выполнение каждого задания, и обнаружили, что на какие-то задания всегда требуется больше времени, чем вы думали? Это здорово! Есть отличный способ использовать эти подсчеты, чтобы мотивировать себя: вместо того чтобы записывать, сколько в действительности займет выполнение какого-то дела, запишите время, которое вы бы хотели на него потратить. В чем разница? Теперь у вас появилась цель. Она будет оказывать на вас незначительное давление, и вы будете стараться чуточку больше, чтобы закончить вовремя.

Вы можете расширить применение этой техники постановки цели. Запишите время, за которое вы хотели бы прочесть страницу из десяти заданных страниц или за которое вы хотели бы решить каждую из двадцати математических задач в домашней работе. Постановка таких небольших целей по времени отлично вас мотивирует, и это очень хороший способ улучшить вашу концентрацию и заставить вас меньше прокрастинировать.

Если вам не хватает времени на еду и сон

Может быть и так, что вы прекрасно справляетесь с домашними заданиями и выполнением других важных дел, но вы не очень успеваете жить своей жизнью. Если это действительно так, то вам стоит внести в свой ежедневник еще больше деталей, записав то, что является как бы «данностью»: время, которое вам необходимо для сна, еды, работы и посещения занятий, и только потом записывать туда курсовые, проекты, домашнее задание, время на учебу и т. д.

Даже если сейчас вы едите на ходу и спите, как придется, вам необходимо включить в свое расписание восемь часов сна и три спокойных приема пищи в день. Вы удивитесь, когда обнаружите, что у вас все равно достаточно времени для всех дел. (Несмотря на то что каждый из нас, возможно, знает кого-то, кто спит три часа в день, питается перекусами и, тем не менее, находит способ учиться на одни пятерки, большинство экспертов все равно утверждают, что регулярное здоровое питание и хороший сон по расписанию – ключевые составляющие успеха в учебе.)

Будьте осторожны! Очень просто настолько увлечься организацией своей жизни, что попросту начать «перегружать» свою жизнь. Отсюда недалеко до состояния, когда вы сломаетесь под тяжестью всех взваленных на себя дел. Именно поэтому зачастую студенты и школьники отказываются от использования базовой системы тайм-менеджмента.

Еще некоторые размышления на тему

В дополнение к важности заданий и времени, которым вы располагаете для их осуществления, есть и другие факторы, которые будут определять, насколько вы успеваете сделать запланированное. Некоторые факторы находятся за пределами вашего контроля: расписание вашей работы, встречи с преподавателями, кураторами или докторами. Однако есть огромное количество факторов, которое вы в состоянии контролировать и должны учитывать каждый раз, когда вы составляете расписание на неделю вперед.

Запланируйте достаточно времени на каждое задание. Вам нужно время, чтобы «войти в тему» и довести дело до конца. Однако, особенно при работе с долгосрочными проектами, не выделяйте на задание слишком много времени. Иначе вы рискуете серьезно устать.

Все люди разные, однако большинство лучше всего усваивает материал в течение 30–45 минут, в зависимости от предмета.

Не переборщите. Планируйте выполнение домашней работы блоками, включая между ними небольшие паузы. (Их также стоит внести в свое расписание.) Например, вы решили, что будете работать три часа во второй половине дня среды над своим исследовательским проектом. Запланируйте пятнадцатиминутную прогулку до магазина с мороженым где-то в середине этого времени. Вы увидите, что эти паузы помогают вам мыслить более ясно и креативно, когда вы снова сядете за работу.

Даже если вы привыкли к более длительным блокам, будьте осторожны с настоящими «марафонами». Не стоит предпочитать шесть-восемь часов без отдыха блокам от одного до двух часов. Чем дольше вы планируете заниматься, тем выше вероятность, что вам придется бороться с демонами прокрастинации и что вы будете отвлекаться. Убедив себя, что вы учитесь с утра до ночи, вам будет проще оправдать себя, когда вы будете отвлекаться. Вы начнете делать очень длинные паузы и не доводить начатое до конца.

В конце концов, вспомните Закон Паркинсона: «Работа заполняет время, отпущенное на нее». Другими словами, если вы не смогли выделить один час времени на работу над проектом, выполнение которого требует одного часа, вы, возможно, удивитесь, обнаружив («Эврика!»), что вам потребовалось на него два или три часа!

Используйте эти инструменты ежедневно

Каждый вечер (или во время завтрака) просматривайте свое расписание на предстоящий день. Сколько у вас свободного времени? Не предвидится ли каких-нибудь «неожиданных» дел, которые должны быть в вашем расписании, но которых там еще нет? Нет ли дел, которые запланированы на одно и то же время, но вы не обратили на это внимания в начале недели?

Если вы как следует планируете свое расписание в начале недели, то такое не должно случаться часто. Однако такое все равно будет случаться. Так же, как и отмена занятия или перенос встречи, все это заставит вас менять расписание. Ежедневно проверяя свое расписание: вечером перед сном или первым делом утром – вы сможете подстроиться под эти изменения.

Я люблю все спланировать до того, как лягу спать. Это удивительное чувство: проснуться и начать день, который уже полностью спланирован!

Самые важные 15 минут вашего дня

Выделите 15 минут каждый день, чтобы пробежать взглядом свои дела в течение дня и недели. В то время, как многие бизнесмены выбирают эти 15 минут в начале своего дня, я рекомендую вам потратить на это 15 минут в конце вашего дня. Почему? Вот три веских аргумента:

ДОЛГОСРОЧНЫЙ ПЛАНЕР (заполненный пример)

1. Ваши идеи будут более точными. Проще анализировать в конце дня, что вы сделали и не сделали.

2. Это отличный способ завершить день. Даже если ваш «учебный день» заканчивается в одиннадцать вечера, вы будете чувствовать себя полностью подготовленным к следующему дню, сможете расслабиться и заснуть беззаботным сном.

3. Вы гарантируете себе отличное начало дня завтра утром. Если вы будете планировать утром, то есть вероятность, что вы превратите 15 минут планирования в час бесцельных «размышлений». В то время как другие еще неуклюже вертят в руках чашку кофе, вы уже отправились по делам!

ЛИСТ ПРИОРИТЕТОВ (заполненный пример)

ЕЖЕДНЕВНИК (заполненный пример)

ЯНВАРЬ

ЛИСТ ПРИОРИТЕТОВ

ЕЖЕДНЕВНИК

Предтестовый органайзер

Предмет: ______________________

Преподаватель: ______________________

Дата теста: ______________________ Время: c _____ до _____

Место: ______________________

Особые указания самому себе (например, взять калькулятор, словарь и т. д.):

Материалы, необходимые мне для подготовки к этому тесту (проверь все, что нужно):

_____ Учебник

_____ DVD, кассеты, видео

_____ Рабочая тетрадь

_____ Старые тесты

_____ Записи в классе

_____ Раздаточный материал

_____ Другое

Формат теста (количество заданий в тесте, эссе и т. д., а также общее количество баллов за каждую часть):

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

Встреча группы совместного обучения (время, место):

1. __________________________________________

2. __________________________________________

3. __________________________________________

4. __________________________________________

5. __________________________________________

6. __________________________________________

7. __________________________________________

8. __________________________________________

9. __________________________________________

10. __________________________________________

Материал, который нужно повторить:

Определите темы, источники и степень повторения (бегло или как следует). Еще раз проверьте, все ли вы сделали, когда закончите повторять.

После теста:

Оценка, которую я ожидал ___________

Оценка, которую я получил ___________

Что я сделал? Что мне помогло?

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

Что еще мне следовало бы сделать?

____________________________________________

____________________________________________

___________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

____________________________________________

5. Как справляться с жизненными неурядицами

Ваш план должен быть простым: примерно таким, какой я описал в предыдущей главе. Зачем же тогда придумывать что-то более сложное, такое, что потребует больше времени и умственных затрат? И все же, каким бы простым и базовым ни было ваше расписание, нет никакой гарантии, что вы не столкнетесь с временными сложностями. Будьте заранее готовы к трудностям и разработайте навыки решения проблем, которые вам понадобятся, чтобы препятствия на вашем пути к знаниям не остановили ваш прогресс полностью.

Если на своем пути вы столкнетесь со «стеной», которая будет препятствовать вашему успеху в учебе, правильным будет найти творческий способ обойти ее, а не пытаться проломить ее.

Время летит незаметно, когда вы проводите его с удовольствием…

…И иногда – даже когда вы проводите его не с удовольствием. Не имеет значения, насколько добросовестно вы стараетесь придерживаться расписания. Может оказаться так, что выполнение домашней работы всегда будет занимать больше времени, чем запланировано. Вы планируете потратить час на домашнюю работу по экономике, а у вас на это уходит вдвое больше времени. Вы планируете провести весь вечер в библиотеке, чтобы подготовиться к докладу, а она закрывается раньше, чем вы готовы уходить. Кажется, как будто вы тратите все время на учебу, и несмотря на это, вы все равно ничего не доделываете до конца.

Решение. Настало время проверить ваше отношение к учебе. Может, вы слишком стремитесь к совершенству? Может, вы так долго читаете, потому что хотите запомнить каждое слово? Убедитесь, что ваши ожидания реалистичны. И не преувеличивайте важность не самых важных заданий.

Подумайте, как изменить свое поведение. Воспользуйтесь будильником. Если вы запланировали час на чтение, то поставьте будильник на час, и когда он прозвенит, отложите учебник и перейдите к следующему заданию. Даже если вы не успели прочитать за час все, что запланировали, скажите себе, что вернетесь к заданию позже. Возможно, вы привыкнете и станете выполнять задания быстрее, уменьшив таким образом риск невыполнения других, возможно, более важных, заданий.

«У меня аллергия на мой рабочий стол»

С вашей рабочей зоной все в порядке. Она находится в тихой части дома, где никто вас не отвлекает. Она хорошо освещена, хорошо проветривается, и все материалы находятся под рукой. Однако каждый раз, когда вы садитесь за домашнее задание, вы находите какие-нибудь оправдания для того, чтобы уйти из этого места.

Такое бывает. Вы создали идеальную зону для обучения, следуете своей системе тайм-менеджмента, строго следуете своему расписанию. Вы хотите сделать все, как надо, но по какой-то причине что-то не складывается. Может, атмосфера неуютная?

Что вы можете сделать?

Решение. Измените место, где вы занимаетесь!

Вы можете привыкнуть к тому, чтобы всегда выполнять домашние задания, но вам может быть некомфортно заниматься в каком-то определенном месте. Придерживайтесь своего расписания, однако попробуйте заниматься в другом месте: в другой комнате, на другом этаже, в библиотеке, это может быть даже место, которое изначально кажется неподходящим для учебы. Может быть, вы как раз один из тех людей, которым необходима музыка или немного шума на заднем фоне, чтобы как следует сконцентрироваться.

Если вы поменяли рабочее место и вам это не помогло, то попробуйте изменить свое поведение. Может, вы садитесь за учебу, когда в вас слишком много энергии? Возможно, вам стоит садиться за уроки позже или раньше. Постарайтесь выйти на короткую прогулку или сделайте зарядку перед тем, как начать.

Возможно, вы выпили несколько чашек кофе (или банок газировки) перед тем, как сесть за учебу? Слишком большая доза кофеина – или слишком много сахара и кофеина вместе – может серьезно навредить вашей концентрации.

Есть еще одна уловка. Выберите какой-нибудь символ, который вы можете ассоциировать с учебой, например: кепку, шарф или какую-нибудь маленькую фигурку тролля, которые люди иногда ставят на рабочий стол. Когда настанет время делать домашнее задание, наденьте кепку, завернитесь в шарф или поставьте на стол фигурку. Время учиться! Это не только «создаст нужное настроение» – это также будет предостерегающим сигналом для ваших соседей по комнате, друзей или родственников, что вы заняты и работаете.

Выберите какой-нибудь символ, который вы можете ассоциировать с учебой, например: кепку, шарф или какую-нибудь маленькую фигурку тролля, которые люди иногда ставят на рабочий стол. Когда настанет время делать домашнее задание, наденьте кепку, завернитесь в шарф или поставьте на стол фигурку. Время учиться!

Ни с чем больше не ассоциируйте ваш новый «символ учебы». Не носите эту кепку, когда играете в бейсбол и не ставьте на стол маленького тролля, когда болтаете по телефону с друзьями. Если ваш символ для учебы начнет ассоциироваться с чем-то еще помимо домашнего задания, он потеряет свою эффективность.

Все сговорились, чтобы отвлекать

Друзья и родственники звонят, когда вы занимаетесь, потому что они знают, что именно в это время вы бываете дома. Или вас отвлекают телефонные звонки, адресованные вашей семье или соседям по комнате. Еще хуже, когда звонят люди, которые проводят опросы, просят сделать пожертвование или пытаются вам что-нибудь продать.

Решение. Телефон, который звонит, абсолютно невозможно игнорировать. Даже если вы решите не брать трубку, он все равно будет приковывать ваше внимание. Голосовая почта или автоответчик поможет вам избежать долгих разговоров, но ваш мыслительный процесс все равно будет прерван. Выключите звонок или выдерните телефон из розетки. И пусть ваша голосовая почта принимает звонки, пока вы учитесь. Или же выйдете за пределы слышимости телефона. Идите в библиотеку или к другу домой.

Как «помогают» друзья

Ваш сосед по комнате, который делает домашнее задание в другое время, всегда хочет поговорить с вами по душам, когда вы в самом разгаре своей работы.

Решение. Нет ничего грубого в том, чтобы отказываться говорить с кем-либо, если вы заняты учебой, но иногда может казаться, что это так. Специалисты по человеческим отношениям советуют отвечать вежливо, но твердо: «Похоже, это действительно важно для тебя. Я хотел бы услышать больше о твоей проблеме. Мы можем поговорить через час, когда я закончу с этим, чтобы я мог лучше сконцентрироваться на твоей проблеме?» (Должен признать, ваш сосед по комнате может счесть вас чудаковатым, если вы, на самом деле, будете разговаривать с ним в такой манере. Передайте эту мысль своими словами: важно показать свое отношение.)

Другим решением может быть использование знака «Не беспокоить», который будет указывать на время, когда с вами не стоит разговаривать. Это будет сигнал для людей, что вас не стоит тревожить.

Вы ни на кого не можете положиться

Вы усердно составляете расписание каждую неделю, не забываете ни об одной встрече, ни об одном задании и ни об одной обязанности. К сожалению, у других нет такого же чувства ответственности. Ваши друзья отменяют вечеринки, вы приезжаете вовремя на встречу и вынуждены ждать других, а ваш преподаватель откладывает занятия для подготовки к тесту.

Решение. Да, теперь настало время поупражняться в другом подходе. Добро пожаловать в реальный мир!

Во-первых, вы действительно ничего не можете поделать, когда кто-то другой отменяет или переносит запланированную встречу. Редкие – иногда не такие уж и редкие – отмены, переносы, изменения не должны полностью разрушить ваше расписание или ваш день.

Постарайтесь смотреть на такие изменения в последнюю минуту как на дополнительные возможности. Врач отменил встречу? Значит, у вас появился лишний час, чтобы разобрать следующий материал по математике, прочитать параграф по истории, заняться спортом или как следует отдохнуть, ничего не делая!

Привычка – вторая натура

Когда вы начнете применять свою организационную систему, чтобы добиться успеха, вам может понадобиться избавиться от некоторых старых привычек:

1. Не составляйте слишком неточное расписание. Когда вы выделяете на что-то время, четко решайте, какие задания вы планируете выполнять, когда вы планируете их делать и сколько времени вы на них потратите.

2. Не откладывайте планирование на потом. Легко убедить себя в том, что вы распланируете выполнение какого-то задания потом, когда придет время. Однако в таком случае вы, скорее всего, забудете о домашней работе, когда ваши друзья пригласят вас на прогулку в парк или в кафе.

3. Все записывайте. Если вам не нужно будет запоминать задания, сроки сдачи проектов, время встреч и расписание, ваш мозг сможет сосредоточиться на вещах, которые он действительно должен запомнить. Возьмите за правило записывать так называемые мелочи, и вы сможете избежать перегрузки информацией и хаоса в голове.

4. Учитесь не отвлекаться. Не реагируйте на внешние раздражители и не забывайте о важном. Очень просто отвлечься, когда звонит телефон, когда ваш младший братишка решает разгромить вашу комнату или когда вы вдруг вспоминаете, что по телевизору начинается ваша любимая программа. Не надо сразу откладывать в сторону книги и срываться. Потратьте еще пару секунд, чтобы довести до логического завершения то, что вы делали. Позже, вернувшись к заданиям, вы зря потратите время, пытаясь вспомнить, на чем вы остановились.

5. Храните на столе блокнот для записи напоминаний. Если вы вдруг вспомнили что-то важное, запишите это, а потом возвращайтесь к своему заданию, над которым вы работали. Если вы заметите, что сидите в размышлениях о чем-то постороннем, напишите себе одно или несколько напоминаний, чтобы подумать об этом позже, и возвращайтесь к учебе.

6. Не используйте принцип «пулеметного огня». Даже если вы никогда не пользовались систематически тайм-менеджментом, возможно, у вас был какой-то свой подход к запоминанию важных дат и событий. Некоторые учащиеся используют то, что можно назвать принципом «пулеметного огня»: они записывают задания, даты и время на всем, что попадется им под руку. В итоге у них столько бумаг во всех местах, что все их попытки спланировать что-то оказываются совершенно бесполезными. Записывайте все предстоящие дела и задания в ваш ежедневник и долгосрочный планер. И всегда носите свой ежедневник с собой, чтобы всегда иметь возможность записать в него дату встречи или новое задание.

7. Не перегружайте свое расписание. Когда вы начнете следовать своей программе тайм-менеджмента, вы можете начать стараться расписать свою каждую свободную минуту. Стоит вам стать «фанатом» эффективности и осознать, как много вы можете сделать, вы начнете брать на себя все больше и больше. Будьте осторожны: перегруженное расписание – одна из главных причин, почему студенты отказываются от тайм-менеджмента.

8. Будьте честны с собой, когда оцениваете, сколько времени придется потратить на задания и какое время вам требуется, чтобы сделать все, как надо. Действительность такова, что вы не сможете сделать план курсовой по английскому, прочитать три главы по биологии и сделать домашнее задание по французскому за сорок минут, которые у вас есть между учебой и работой. Отведите достаточное количество времени для каждого задания. Если это возможно, занимайтесь тем, что доставляет вам удовольствие после выполнения домашней работы, а не до нее. Тогда это будет вас мотивировать сделать запланированное, а не отвлекать.

9. Помните, что время – относительно. Поездка на машине будет дольше, если вам нужно останавливаться, чтобы заправиться, заехать за продуктами и другими важными вещами и т. д. Однако она будет еще дольше, если вы поедете в час пик. И все будет занимать больше времени, если вы постоянно будете стараться выполнять самые сложные задания тогда, когда вы сильно устали, то есть когда вы наименее продуктивны.

10. Будьте готовы. Занося домашние задания в ежедневник, убедитесь, что у вас есть все необходимое для их выполнения: учебники, другие пособия, которые вы должны купить или взять в библиотеке, специальные материалы и т. д. Нет ничего хуже, чем засесть за домашнее задание, выполнение которого вы откладывали до самой последней минуты, и обнаружить, что у вас нет подходящих материалов, а сейчас десять вечера, и у вас не так-то много шансов их достать!

11. Будьте реалистами. Планируйте в соответствии со своим расписанием, своими целями и возможностями. Не старайтесь подстроиться под какой-то эфемерный «стандарт». Выделяйте то время на проект, которое, вы думаете, вы потратите, а не то время, которое выполнение этого проекта занимает у кого-то другого, или то время, которое вы должны потратить на проект по мнению учителя.

12. Будьте гибкими, наблюдайте и подстраивайтесь. Ваш ежедневник не может жить самостоятельной жизнью. Любое новое задание повлияет на то, что вы уже запланировали. Если у вас было немного запланировано в тот день, когда внезапно появилось новое дело, вы можете сразу внести его в расписание и без труда выполнить. Однако, если вы уже запланировали буквально каждый час в течение двух следующих недель, любое изменение может заставить вас поменять расписание целого дня. Будьте гибкими и будьте готовы. Все может случиться.

13. Ищите способы сэкономить время. Если вы заметили, что вы выделяете на что-то больше времени, чем в действительности на это требуется (например, каждую субботу вы выделяете час на то, чтобы просмотреть ваши конспекты по английскому, но всегда выполняете это за сорок пять минут или даже меньше), то вам стоит пересмотреть свое расписание соответствующим образом.

14. Закончите задание, прежде чем переходить к следующему. Не скачите.

15. Сначала сделайте наименее приятные дела (домашнее задание, проекты и т. д.). Вы почувствуете себя гораздо лучше, когда от них избавитесь!

16. Ищите то, что будет работать для вас. Возможно, вы решите, что выделять разными цветными маркерами свои дела в ежедневнике (красным – задания, которые нужно выполнить в течение недели; голубым – этапы выполнения долгосрочных проектов; желтым – личные дела и встречи; зеленым – занятия; и т. д.), поможет вам лучше не отставать от расписания. Если вам так нравится, то пожалуйста. (Но если вы будете проводить больше времени за раскрашиванием заданий, чем за их выполнением, то, возможно, вы измените свое решение.)

17. Подстройте эти инструменты под себя. Пробуйте все, что может работать, – используйте это, если оно действительно работает, и отбросьте его в сторону, если нет.

Есть те, кто думает, и есть те, кто делает.

А есть те, которые много думают о том, как сделать.

Организация собственной жизни требует от вас, прежде всего, использовать эти инструменты, которые мы обсудили, а не просто тратить больше времени на планирование, вместо того чтобы учиться!

Научиться планировать – это длительный процесс. Начните же сейчас и распланируйте ближайший школьный семестр. Или если вы в середине семестра, запланируйте оставшееся время прямо сейчас. Используя свой план в последующие недели и месяцы, вы, несомненно, увидите и придумаете, каким образом улучшить свою систему тайм-менеджмента и подстроить ее под свои собственные потребности.

6. Как организовать себя для занятия

Большинство студентов делают или слишком много заметок, или слишком мало. У многих из вас может появиться синдром запястного канала, если вы будете пытаться записать дословно все слова, произнесенные преподавателем.

Другие, наоборот, записывают так мало, что когда через несколько недель или даже часов они начинают повторять материал, то ничего не могут разобрать в своих заметках, словно они написаны на санскрите.

Если вы чувствуете, что вынуждены записывать каждое слово вашего преподавателя или переписывать весь ваш записанный текст, то у вас, несомненно, не будет много времени для общения с друзьями: откуда вы возьмете время? Возможно, вас настолько ужаснет мысль о том, что нужно будет снова провести много часов за лекциями и главами текста, что вы просто больше никогда не возьметесь за повторение. А если вы не станете повторять… В общем, мне не стоит говорить, на какие оценки вы тогда сможете претендовать.

Делать заметки – означает культивировать в себе прагматизм. Необходимо записывать только то, что поможет вам полностью освоить материал и получить хорошие оценки. И делать это нужно так, чтобы записи были, в первую очередь, полезными и понятными для вас. Метод, которым легко пользоваться, будет большим преимуществом.

Чтобы заметки стали эффективными, от вас требуются пять действий:

1. Активно слушать.

2. Выбирать важную информацию.

3. Сжимать информацию.

4. Сортировать или организовывать информацию.

5. Интерпретировать информацию (позднее).

Многие ученики испытывают трудности в выработке хорошей техники записи и распознавании информации, которая всегда появляется на экзаменах, то есть в понимании того, что важно для оценок.

И когда ученики не могут научиться таким методам записи, то они прибегают к другим методам, как я считаю, бесполезным заменам – например, к записи на диктофон.

Узнай своего преподавателя

В первую очередь, вы должны узнать и понять, кто ваш преподаватель, что он любит и не любит, его предпочтения, стиль и то, что он хочет, чтобы вы вынесли с его урока. В зависимости от вашего анализа привычек, задач и намерений вашего преподавателя, подготовка может немного меняться в зависимости от темы и формата занятия.

Задавайте вопросы в течение занятия, и я советую вам делать это, если вы не понимаете какую-то ключевую мысль. Некоторые преподаватели отвечают на вопросы в любое время в течение урока. Другие предпочитают оставлять время на вопросы на конец своего занятия, а некоторые вообще не поощряют вопросы (или какое-то другое общение). Узнайте, когда и как каждый преподаватель предпочитает отвечать на вопросы, и после этого задавайте их ему соответствующим образом.

Не имеет значения, насколько ученики готовы начать свободную дискуссию по теме. Некоторые преподаватели чувствуют, что теряют контроль над уроком, и уходят от намеченного ими плана урока. Некоторые преподаватели могут поддерживать дискуссию, но всегда стараются вести ее по уже продуманному пути (по плану урока). Другие преподаватели поддерживают хаос, в котором вы никогда не знаете, что будет происходить.

На уроке с преподавателем предыдущего типа вам следует вести дискуссию настолько активно, насколько это возможно, но все равно необходимо придерживаться правил, которые установил преподаватель.

При подготовке к уроку, который ведет преподаватель последнего типа, требуется намного больше, чем просто прочитать учебник: на уроке будет необходимо сконцентрироваться на понимании ключевых концепций, интерпретаций, анализе и возможности обращаться к примерам, о которых вообще нет упоминания в учебнике.

Далее в этой главе речь пойдет о том, как вам необходимо готовиться к любому уроку, перед тем как вы войдете в кабинет и займете свое место.

Сделайте все задания

Независимо от стиля ведения урока или формата кабинета, практически каждый предмет, который вы выберете, будет сопровождаться формальным учебником (двумя, тремя или более). Несмотря на то что способ объяснения определенных тем может существенным образом отличаться от того, как объясняет этот же материал ваш преподаватель, ваш учебник – это базовая часть предмета и ключевая часть ваших занятий. Вы должны прочитать его, а также другие заданные к определенному уроку учебники, перед тем как пойти на занятие.

Вам может казаться, что вы в состоянии прийти на занятие, не читая заданных учебников заранее, особенно на лекцию, где шанс, что вас спросят, практически равен нулю. Но страх того, что вас спросят по этому материалу, – не единственная причина читать учебник. Вы не сможете ответить, если преподаватель (возможно, вообще в первый раз) решит задавать студентам вопросы в течение оставшейся части урока. Со мной такое случалось. И для неподготовленных студентов это был не самый приятный опыт.

Вам также будет труднее делать четкие и сжатые записи на занятии, если вы не знаете, о чем идет речь, и в этом случае вы будете записывать все подряд, в то время как могли бы подчеркнуть эту информацию в учебнике прошлым вечером. Вам также будет сложно оценить относительную важность добавлений преподавателя.

Запомните: полное выполнение заданий на прочтение учебного материала включает чтение не только основного учебника, но и всех книг или статей, указанных в задании, а также раздаточного материала, который был выдан заранее. Это также означает подготовку любого другого задания: подготовку лабораторного отчета, подготовку списка тем или устного доклада.

Не нужно говорить, что после того, как вы выполнили домашнюю работу, ее необходимо сдать! Моя дочь Линдси какое-то время отказывалась использовать какую-либо систему для самоорганизации. В результате вдобавок к ряду пропущенных встреч и забытых заданий она забывала взять из дома выполненное домашнее задание или, принеся его в школу, забывала сдать его.

Я придумал для нее одну простую вещь, которая по-настоящему ей помогла: теперь у нее есть ярко красная манильская папка, на которой написано «Домашнее задание», и в эту папку она складывает выполненное задание, как показатель того, что оно готово. Когда она приходит в школу, она сразу же достает эту папку, чтобы посмотреть, нужно ли ей сдать какое-то задание на проверку (она также отказалась от своей «неорганизованной» системы, но это уже другая история).

Повторяйте по своим записям

Повторяйте как по своим конспектам по прочитанному материалу, так и по конспектам прошлых занятий. Ваш преподаватель, возможно, начнет лекцию или дискуссию с той мысли, на которой он остановился в прошлый раз. А вы, вероятнее всего, не вспомните, где остановился преподаватель на прошлой неделе, если не проверите свои записи.

Подготовьте вопросы

Вопросы должны быть подготовлены до занятия. В этом случае вы поймете, на какие вопросы преподаватель уже дал ответ по ходу занятия, и вы зададите только те вопросы, которые не были освещены.

Подготовьте необходимый материал

Приходите на занятие с тетрадью для записей, учебником, ручками, карандашами и другими необходимыми канцелярскими товарами, а также предметами, важными именно для этого занятия, например: с калькулятором, бумагой для рисования или другими учебниками.

Научитесь слушать «избирательно»

Уметь делать сжатые и четкие записи – это значит научиться дифференциальному подходу, овладеть умением отделять необходимую информацию от излишней, выявлять и сохранять ключевые концепции, факты, идеи и игнорировать остальную информацию. Это также требует умения слушать, что говорит ваш преподаватель, и записывать только то, что необходимо, чтобы понять концепцию. Для некоторых это может быть только одно предложение. Для других ключевым может стать детальный пример.

Запомните: качество ваших записей обычно никак не связано с их количеством. Три строчки, которые раскрывают ключевые концепции всей лекции, намного ценнее, чем параграфы менее важной информации.

Итак, почему же некоторые люди стараются дословно записывать лекцию, будучи уверенными в том, что чем больше страниц они запишут, тем лучшими студентами они станут? Возможно, это показатель ненадежности: вероятно, они не читали материал или не понимают, о чем идет речь, но, по крайней мере, они думают, что у них останутся записи!

Даже если вы беспомощно плывете по волнам материала лекции, не понимаете, что говорит преподаватель, и не можете отделить важную информацию от ненужного пустословия, используйте техники, рассмотренные в этой книге, чтобы организовать и в любом случае сжать ваши записи.

Если вы абсолютно ничего не понимаете и видите, что просто теряете время, запланируйте дополнительное время в вашем расписании (чтобы прочитать или перечитать необходимый материал), и, если лекция или семинар будут проходить повторно в другое время, посетите их еще раз. Да, прямо говоря, это потеря вашего ценного учебного времени, но не в том случае, если это единственный вариант для понимания важного материала.

Делайте записи по тому материалу, который вы не знаете

Вы знаете химическую формулу воды. Вы знаете дату начала Второй мировой войны. Так зачем же терять время и место на бумаге, чтобы записывать их?

Зачастую ваш преподаватель будет представлять материал, который вы уже знаете, чтобы подготовить вас к дальнейшей дискуссии или к последующему материалу, который намного сложнее. Не бросайтесь автоматически записывать даты, термины, формулы и имена, которые вы уже знаете. Вы просто потратите свое время: как на занятии, так и позднее, когда будете повторять материал по своим записям.

Поэтому некоторые эксперты рекомендуют приносить свои записи или конспект по прочитанному материалу учебника на занятие и добавлять некоторые данные на уроке. Я считаю, что это эффективный способ легко организовать все ваши записи для занятия, даже если он перекрывает идею выделения маркером или подчеркивания материала.

Изучите стиль вашего преподавателя

Все преподаватели (возможно, правильнее сказать: эффективные преподаватели) разрабатывают план нападения для каждого занятия. Они решают, на каких темах остановятся, сколько времени потратить на проверку заданий и повторение пройденного материала, какие забавные истории рассказать, чтобы снять напряжение или привлечь внимание, и сколько времени оставят на вопросы.

Создание стратегии по ведению записей для каждого преподавателя в отдельности – это другой ключевой момент для академического успеха.

Во время учебы в среднем звене и особенно в старших классах школы мне приходилось сражаться за то, чтобы получить хорошие оценки. Я делал много записей, учил их каждую ночь и корпел над ними перед каждым тестом и экзаменом.

Я был вознагражден отличными оценками, но негодовал, что время, которое я тратил на учебу, мои менее амбициозные друзья проводили намного интереснее.

Но у некоторых лучших учеников тоже было свободное время. Когда я спросил их, как им это удается, они пожимали плечами и говорили, что не знают.

Эти ученики имели врожденный талант, которому они не могли дать объяснение: шестое чувство, которое говорило им, что нужно учить, какие вещи, которые говорил преподаватель, наиболее важны и что преподаватели чаще всего спрашивают на экзаменах.

Фактически, если я из-за чего-то переживал, они говорили: «Она никогда не будет спрашивать это». И как правило, преподаватель действительно это не спрашивал.

Более того, эти студенты забывали о многих вещах, над которыми я корпел. Они даже не старались записать их – не говоря уже о том, чтобы запомнить.

Однако эти ученики подсознательно чувствовали, что вопросы, которые обсуждались на занятии, можно разделить на категории, которые будут иметь разную степень важности:

– информация, которой нет в основном учебнике и других дополнительных материалах;

– объяснение непонятного материала в учебнике и других материалах, с которым у учеников могут возникнуть трудности;

– доказательства и примеры, которые помогают лучше понять материал;

– фоновая информация, которая создает определенный контекст темы занятия.

Если вы слушаете преподавателя, определите, к какой из этих категорий относится информация. Это поможет понять, насколько детальными будут ваши записи по прослушанному материалу. Это будет легко понять через некоторое время, как вы узнаете преподавателя.

Читайте, читайте, читайте

Большинство преподавателей будут придерживаться учебника, который они выбрали для занятий. Кроме того, если они сами не являются авторами учебников (об этом студенты зачастую с удивлением узнают в колледжах и вузах), большинство преподавателей добавляют к ним дополнительную информацию. Хорошие преподаватели видят недостатки в учебниках и тратят много времени на уроках, чтобы восполнить их.

В результате есть смысл быть на шаг впереди вашего преподавателя. Идите вперед по вашему учебнику для того, чтобы во время объяснения вашего преподавателя вы знали, что вам нужно записывать, а что есть в учебнике. И вы сразу поймете, где начинается дополнительный материал, по которому необходимо сделать записи.

Спросят ли вас по этому дополнительному материалу на экзамене? Возможно.

Конечно же, если вы зададите своему преподавателю этот вопрос, он, вероятнее всего, ответит примерно следующее: «Вам необходимо знать все, о чем говорится на этом занятии». Поэтому важно быть внимательным (и не задавать глупые вопросы, на которые вы и так знаете ответы).

Язык тела вашего преподавателя подскажет, что из его объяснения он считает важным материалом, а что не очень.

Кроме того, ваш опыт сдачи экзаменов у этого преподавателя и написания проверочных работ у него на занятиях дадут понимание того, что он считает важным.

Садитесь впереди

Вы уменьшите количество отвлекающих факторов, если сядете ближе к преподавателю.

Чем дальше вы сядете от преподавателя, тем труднее слушать. Если вы сядете в конце аудитории, перед вами будет больше мешающих вам студентов и больше тех, кто смотрит в окно, подстрекая вас делать то же самое.

Если вы сидите впереди, то имеете несколько преимуществ. Вы произведете на преподавателя хорошее впечатление: вполне вероятно, что вы будете единственным студентом, сидящим на первом ряду. Он сразу же заметит, что вы пришли на занятие, чтобы слушать и учиться, а не просто занимать место.

Вы будете хорошо слышать преподавателя, а он, в свою очередь, будет слышать вас, когда вы будете задавать вопросы или отвечать на них.

Наконец, находясь рядом с преподавателем, вы будете уверены, что ваши глаза не бегают по аудитории и вы не смотрите в окно, думая о чем-то постороннем.

Поэтому, если у вас есть возможность выбрать парту в аудитории, садитесь впереди.

Избегайте отвлекающих вас одногруппников

Одногруппник, который любит лопать пузыри из жвачки. Любитель порисовать в тетради. Шутник. Сплетник. И даже друг, от которого сильно пахнет парфюмом. Ваши одногруппники могут быть отличными друзьями, с которыми весело во время обеда и на выходных, но их галдеж, особенности характера и персональные гигиенические привычки могут отвлекать, если вы сидите с ними рядом на занятии.

Хруст пальцами, смешки, шепот и передача записок – это только часть вещей, которые могут отвлечь вас в середине лекции вашего преподавателя по математике, когда тот объясняет тему квадратных уравнений. Избегайте таких раздражающих факторов.

Ищите подсказки в словах учителя

Выявление важного материала означает нахождение способа отделения зерен (того, что вам нужно записывать) от плевел (того, что нужно игнорировать). Как вам сделать это? Необходимо искать подсказки в словах преподавателя, а также обращать внимание на невербальные сигналы.

Конечно же, не все преподаватели подадут вам те сигналы, которых вы ждете. Но многие непременно подадут сигнал, когда будут говорить важную информацию с помощью способа подачи материала: делая паузы (чтобы все успели взять в руки ручки), повторяя материал несколько раз (возможно, даже если этот момент указан в учебнике), замедляя обычную сверхзвуковую скорость подачи материала, говоря громче (или тише) или просто говоря: «Я считаю, что следующее важно».

Существует много слов и фраз, которые должны сигнализировать о важности материала (а также подсказать вам, как лучше всего логически выстроить ваши записи): «в первую очередь», «намного важнее», «по этой причине», «в результате», «резюмируя», «с другой стороны», «наоборот», «следующий ряд причин (оснований, эффектов, решений, фактов и т. д.)».

Такие слова и фразы помогают вам не просто записать материал, который следует далее, но также связать с контекстом, составить список («Первое», «Следующие причины»), понять причинно-следственные связи («По этой причине», «В результате»), определить противоположные стороны и альтернативы («В то же время», «С другой стороны»), определить заключение («Резюмируя», «По этой причине») или обнаружить объяснение или дефиницию.

Ищите невербальные подсказки

Если преподаватель начинает смотреть в окно или закрывает глаза, то он дает вам четкий сигнал: «Положите ручки. На экзамене этого не будет. (Поэтому не записывайте!)»

С другой стороны, если преподаватель что-то пишет на доске, налаживает зрительный контакт с несколькими учениками и много жестикулирует, то он подает четкий сигнал о важности материала.

Учитесь следить и не просмотрите важные сигналы.

Чаще задавайте вопросы

Быть активным слушателем означает задавать себе вопросы, понимаете ли вы все или нет. Если ответ «нет», то вы должны спросить об этом преподавателя в отведенное для вопросов время или записать вопросы, чтобы задать их позднее.

Записывать на диктофон или нет

Я выступаю против использования диктофона на уроке в качестве замены активности мозга по следующим причинам:

1. Затрачивается больше времени. Прямо говоря, вы потратите время, когда будете присутствовать на уроке, а потом потратите еще больше времени, когда будете прослушивать информацию повторно!

2. Это практически бесполезно для повторения. Это настоящая пытка постоянно перематывать записанный материал, чтобы найти нужный кусок. Неужели вам захочется в беспокойное время перед экзаменами слушать всю лекцию целиком, если можно было бы просто перечитать свои записи?

3. Нет резервной копии. Только особенно прилежные ученики записывают на диктофон и делают записи в тетрадь. Что будет, если диктофон сломается? Насколько полезными будут пустые или испорченные кассеты, когда придет время для повторения?

4. Требуются деньги. Сравните стоимость чистой бумаги и ручки со стоимостью диктофона, кассет и батареек. Даже цена одних батареек убедит вас в том, что лучше выбрать менее технологичный путь.

5. Вы теряете «живые» подсказки, о которых мы говорили ранее. Когда с вами только диктофон, вы не видите блеска в глазах вашего преподавателя и жестикуляции. Все эти движения прямо говорят: «Внимание. Это будет на экзамене!»

Создайте свою систему условных обозначений

Вам не нужно быть специалистом в стенографии, чтобы упростить свои записи. Ниже приводится пять способов:

1. Сократите количество гласных. В метро Нью-Йорка везде можно было увидеть подобное рекламное объявление: «Есл в мжте прчтть эт, в смжт нйт хрш рбту (If u cn rd ths, u cn gt a gd jb)» (Если вы можете прочитать это, вы сможете найти хорошую работу). А мы можем добавить: «Вы мжт учитьс ещ лше (ucnbabtrstdnt)».

2. Используйте начало слов («предст» для представителя, «кон» для конгрессмена) и другие хорошо запоминающиеся аббревиатуры.

3. Не ставьте точки после аббревиатур.

И так понятно, что они там должны быть.

4. Создайте свои собственные символы и аббревиатуры, ориентируясь на собственные нужды и удобство.

Существуют три специальных символа, которые, я считаю, вам нужно использовать, – они будут необходимы вам снова и снова:

– Ч – то мой символ для вопроса «Что?». Например, «Что это значит?», «Что она сказала?» или «О чем она? Я ничего не понимаю!». Этот символ указывает на то, что что-то было упущено: оставьте место в своих записях, чтобы восстановить потерянную часть пазла после урока;

– М – этот символ означает «Мои мысли». Я хочу отделить свои мысли от мыслей преподавателя: если вы запишите слишком много своих мыслей (без пометки, что это ваши мысли) и ваши записи потеряют свою ценность;

– Э! – это мой символ для обозначения «Экзамен!», например, «Я просто уверен, что это будет на экзамене, поэтому нельзя забыть повторить это!».

5. Используйте стандартные символы вместо слов. Вам поможет список символов на следующий странице, некоторые из которых вы знаете из уроков по математике и логике.

Хотя я рекомендую использовать «стандартные» символы и аббревиатуры, расположенные на следующей странице, все время, на каждом уроке, чтобы поддерживать систематичность, вы, возможно, захотите создать специальные символы или аббревиатуры для каждого урока. На уроке химии «ТД» может означать термодинамику, а «К» – кинетическую теорию газов (не путайте с символом «К», который обозначает Кельвин). В истории «ДВ» может обозначать первого президента США, «Авр» – президента Авраама Линкольна, «ФР» – французскую революцию, а «ИР» – индустриальную революцию.

Как же все запомнить? Составьте на первой странице своей тетради список аббревиатур и символов, которые вы будете часто использовать в течение семестра.

Улучшайте свои навыки «стенографии»

Продолжайте сокращать, когда дополнительные термины становятся вполне понятными: в этом случае скорость и эффективность ваших записей возрастет в течение учебного года.

Многие студенты начинают писать размашисто, когда пишут быстро и используют только часть всего листа. Мне кажется, что они хотят показать этим, что быстрое переворачивание страниц означает, что они записали много материала. На самом деле, это означает, что их записи будет очень трудно читать, когда нужно будет повторять материал.

Заставляйте себя писать не очень размашисто, заполняя всю ширину страницы. Чем меньше лишних движений, тем лучше.

Корнельская система

Ниже я приведу пример хорошо известной системы записи, которой обучают многих студентов. Если она поможет вам, используйте ее.

Сначала прочертите вертикальную линию с отступом в 5–7 см от левого края страницы вашей тетради. Делайте записи справа от этой линии.

Во время лекции. Делайте записи так, как вы привыкли: в форме параграфов, конспекта или используя свои условные обозначения.

После лекции. Перечитайте свои записи и сократите их до ключевых слов, которые помогут вам вспомнить важные темы лекции. Напишите эти ключевые слова и фразы в левой колонке. Когда вы научитесь так делать, то поймете, что для повторения достаточно выучить левую колонку, с сжатым материалом, а не правую.

Что делать после урока

Повторите материал по своим записям как можно раньше после урока, заполните «пустоты», запишите вопросы, ответы, которые необходимо найти в учебнике или задать на следующем уроке, и не забудьте отметить домашнее задание на своем еженедельном календаре.

Я не поддерживаю такую практику, как переписывание записей. Потому считаю, что важнее работать над тем, чтобы получить хорошую оценку, а не тратить время, переписывая материал. Но если вы пишите быстро и неразборчиво, возможно, есть смысл переписать записи, чтобы они стали читаемыми и в целом резюмировать материал. Чем лучше ваши оценки, тем больше шанс того, что вы запоминаете и повторяете нужный материал.

В старших классах школы это довольно затруднительно, а вот в вузах и в колледжах, где вы имеете больше возможностей для планирования своих занятий, я рекомендую вам стратегию «один период занятий, один без занятий»: открытый период времени, даже полчаса после каждого занятия для повторения того, что было, и подготовки к следующему занятию.

Если вам не очень удобна такая система, тогда планируйте минимальное количество времени между занятиями.

Вы среди отсутствующих?

Даже если вы усердно следуете всем советам, описанным в этой главе, не будет никакого толка, если вы регулярно отсутствуете на занятиях. Не надо так делать! Особенно важно посещать все занятия к концу семестра. Преподаватели зачастую оставляют последнюю неделю для повторения всего материала семестра (что сокращает ваше собственное время для повторения!): еще раз объясняют темы, которые могут оказаться сложными или отвечают на вопросы. Студенты постоянно спрашивают об экзамене в это время, и некоторые преподаватели фактически рассказывают, к чему нужно готовиться!

Если вам необходимо пропустить занятие, найдите студента, который не послушал моего совета и дословно делал записи, и возьмите материалы у него. В этом случае вы сами решите, какой материал важен и как его нужно записать. (Некоторые преподаватели, возможно, даже дадут вам свои записи. Нужно только спросить!)

7. Как улучшить свои навыки чтения и письма

Заметки к текстам должны помочь:

– запомнить наиболее важные части текста;

– легче понять важные части текста;

– улучшить запоминание текста;

– более эффективно готовиться к экзаменам.

Идите к цели и не разменивайтесь на пустяки

Первым шагом в процессе эффективного написания конспекта является запись наиболее важных моментов, которые хотел донести автор.

Эти идеи необходимо поместить либо слева на полях, либо в качестве заголовка в вашей записной книжке. Не пишите полными предложениями.

Затем запишите наиболее важные детали или примеры, которые использует автор в качестве доказательств. Эти детали должны быть расположены под соответствующими важными идеями. Я советую делать отступы перед ними и писать каждую мысль на новой строке, одну под другой. И снова – не используйте сложные предложения. Запишите достаточное количество деталей, чтобы понять, о чем идет речь, когда вы будете читать их позднее.

Я уверен, что для вас не является секретом тот факт, что известные писатели редко подрабатывают написанием учебников. Большинство книг, которые выдают вам на уроках, даже на уроках литературы, написаны не очень хорошо, плохо структурированы и с легкостью лечат от бессонницы. Большинство из них можно назвать скучными.

Но также понятно, что, насколько скучными ни были бы тексты в учебниках, ваша главная задача – вычленить наиболее важные детали из них, чтобы получить хорошие оценки. Чтобы не пролезать через эти дебри несколько раз, почему бы не делать пометки во время первого прочтения?

Вы можете использовать большинство стратегий, которыми вы пользуетесь на уроках, когда делаете пометки, и при чтении. Точно так же, как вы используете свой мозг, чтобы внимательно слушать своего учителя, вы можете использовать его и для внимательного чтения:

1. Читайте, затем пишите.

2. Убедитесь, что вы понимаете общую картину.

3. Делайте заметки, если что-то не понимаете.

Измените способ чтения

Когда мы читаем книги для своего удовольствия, то обычно читаем их от начала и до конца. (Хотя некоторые из нас не могут удержаться, чтобы не заглянуть на последние страницы увлекательной истории.) Но такое линейное движение из точки А в точку Б не обязательно является наиболее эффективным способом при прочтении информативных текстов.

Если при тщательном и последовательном прочтении текста вы понимаете, что у вас нет абсолютно никакого понимания прочитанного, самое время изменить способ чтения. Самые лучшие ученики не пробиваются через каждую главу последовательно от начала книги до ее конца. Наоборот, они делают это окольными путями. И вот как.

Поиск ключевых моментов

Если вы увлечены новым триллером Стивена Кинга, то точно ожидаете обнаружить несколько улик в течение всего повествования до того, как наступит кровавая развязка. И мы надеемся, что Агата Кристи оставила своему читателю подсказки к распутыванию преступления до того, как все будет объяснено в гостиной.

Но, возможно, практически никто из вас никогда не пытался разгадать загадки, спрятанные в учебных текстах, которые в большинстве своем содержат подсказки. Действительно, учебные тексты изобилуют уликами, которые раскрывают проницательным ученикам весь необходимый материал, который надо воспринять. И вот как обнаружить эти подсказки.

Заголовки и подзаголовки главы

Заголовки и подзаголовки, выделенные жирным шрифтом, сообщают о главной теме. А в некоторых учебниках заголовки параграфов и их начало, выделенное жирным шрифтом, говорит о том, что автор пишет о важных деталях. Поэтому перед внимательным прочтением пробегитесь по всей главе от начала до конца, читая только жирно выделенные заголовки и подзаголовки.

Понимание того, что хотел донести автор в своей работе, поможет вам осознать важные конструкции текста, в которых располагаются доказательства идей автора. Это поможет вам стать более активным читателем.

Картинки, графики и диаграммы

Большинство учебных книг, в особенности научных, содержат диаграммы, графики, числовые таблицы, карты и другие иллюстрации. Практически все студенты видят в них только функцию заполнителей пространства: посмотреть на них и забыть.

Если вы лишь бегло пробегаетесь по диаграммам и графикам, то вы вредите себе. Вам не нужно перерисовывать эти таблицы себе в тетрадь, но необходимо определить, как они дополняют текст и на каких моментах акцентируют внимание, и записать эти данные. Это позволит вам записать все своими словами, что, в свою очередь, поможет запомнить их. И тогда не нужно будет постоянно обращаться к учебнику, готовясь к экзамену.

Выделенные термины, глоссарий и другие факты

В некоторых книгах вы увидите, что ключевые термины и другая подобная информация выделена внутри самого текста. (И я не имею в виду предыдущего студента. Относитесь к таким кускам текста, выделенным желтым маркером, с осторожностью: их значимость прямо пропорциональна оценке студента, которую вы не знаете.) Жирный шрифт, курсив или скобки – это чаще всего показатель того, что материал важный.

Вопросы

Некоторые авторы учебных изданий используют такой формат изложения, при котором ключевые моменты акцентируются вопросами, внутри основной части текста или в конце главы. Если вы сначала прочитаете эти вопросы перед прочтением главы, у вас будет лучшее понимание, ответы на какие вопросы нужно искать.

Эти стандартные организационные инструменты помогут сделать ваш процесс чтения проще. В следующий раз, когда вы будете читать книги по истории, географии или что-то подобное, постарайтесь сначала пробежаться по страницам, где есть выделение. Прочитайте заголовки, подзаголовки и сноски. Прочитайте первое предложение каждого параграфа. Затем возвращайтесь назад и читайте уже детали.

Подводя итог процессу беглого прочтения:

1. Прочитайте и удостоверьтесь, что вы понимаете название или заголовок. Постарайтесь перефразировать его в вопрос для лучшего осознания того, что вы прочитали.

2. Изучите все подзаголовки, иллюстрации и графики – все это поможет вам понять важный материал в тексте.

3. Тщательно прочитайте вводные параграфы, краткое изложение и все вопросы в конце главы.

4. Прочтите первое предложение каждого параграфа – чаще всего в нем кроется основная идея.

5. Оцените, что вы получили от этого процесса: можете ли вы ответить на все вопросы в конце главы? Можете ли вы аргументированно вести дискуссию по материалу на уроке?

6. Напишите краткое изложение, которое бы иллюстрировало то, что вы узнали от беглого прочтения.

7. Основываясь на этой оценке, решите, необходимо ли более тщательное прочтение.

А теперь о самом важном

Вот теперь, когда вы уже поняли, что нужно читать заголовки и подзаголовки, составлять краткое содержание, обращать внимание на выделенные слова и информацию и понимать, что в конце главы могут быть вопросы для самопроверки, вы готовы к чтению главы.

Если необходимо более тщательное прочтение, возвращайтесь к началу. Прочтите одну часть (главу и т. д.). И не приступайте к следующей, пока не сделали следующее:

1. Выпишите определения всех ключевых терминов, которые, по вашему мнению, необходимы для данной темы.

2. Напишите вопросы и ответы, которые, по вашему мнению, пояснят тему.

3. Запишите вопросы, на которые у вас нет ответов, и убедитесь, что вы сможете ответить на них после повторного прочтения материала, дальнейшего исследования или задав вопрос другому студенту или своему преподавателю.

4. Даже если у вас остались не отвеченные вопросы, переходите к следующей части и пройдитесь по пунктам с первого по третий уже по той части. (И так далее, пока вы не закончите читать.)

Проверьте, поможет ли вам такой способ эффективнее действовать при достижении необходимого результата.

Так как вы сделали первоначальную подготовку, вы увидите, что скорость чтения у вас увеличится.

Но… не нужно думать, что теперь вы можете увеличить скорость чтения в разы. Не неситесь вперед, иначе вам придется читать книгу еще раз.

Конечно же, мы все слышали о каком-нибудь юноше или какой-то девушке, которые могут читать со скоростью 1000 или 2000 слов в минуту и запоминать прочитанное, но большинство из нас никогда не смогут читать так быстро. Это понятно: лучше читать медленно и запомнить, чем очень быстро и все забыть. Многие блестящие студенты, даже из юридических школ или участвующие в многочисленных курсах по теме литературы XIX века, никогда не читают быстрее 1000 слов в минуту. Некоторым из них приходится читать материал раз за разом, чтобы уловить смысл. В этом нет ничего страшного.

Правильно читать с пониманием, а не с высокой скоростью, и это ваша главная задача.

Многие студенты подчеркивают части текста в своих учебниках или используют маркеры, чтобы «выделить» их, но я не самый большой поклонник этого метода. Выделение может помочь некоторым из вас запомнить выделенную информацию, но жертвуя другой информацией. Это не выход из ситуации и даже опасный метод, если материал очень сжатый или слишком сложный. Выделение настолько малодейственно, что я бы посоветовал тем, кто им пользуется, прекратить это делать.

Некоторые оставляют пометки на полях. Это немного более действенный метод для получения более высокой оценки, но заметки на полях обычно имеют смысл только вместе с контекстом, поэтому студенту все равно приходится перечитывать большой объем текста.

Какой же способ чтения является наиболее эффективным для запоминания?

Почему важно составлять план

Составлять план книги, статьи или другого источника – это то, что японцы называют «реверсивным проектированием», то есть это способ, при котором создается диаграмма для того, чтобы понять, как все устроено. Умение обращать внимание на то, как автор аргументирует и организует свое исследование, поможет вам при написании своих собственных работ.

Логика построения текста также поможет вам при запоминании текста учебника: при записи основных идей автора своими словами вы запомните ключевые идеи книги намного лучше.

Кроме того, составление плана заставит вас рассмотреть важные второстепенные моменты, которые позволят вам понять всю картину целиком.

Делайте как римляне

Обычно в плане используются римские цифры (I, II, III, IV), заглавные буквы (A, B, C, D), арабские цифры, строчные буквы (a, b, c, d) и абзацные отступы для иллюстрации отношений и важности тем текста. Вам не обязательно нужно использовать римские цифры, но ваш план должен быть организован по следующей схеме:

Название

Автор

I. Первая важная тема в тексте.

A. Первая подтема.

1. Первая подтема A:

a. Первая подтема 1;

b. Вторая подтема 1.

2. Вторая подтема A.

II. Вторая важная тема в тексте.

Поняли принцип? В книге римские цифры обычно относятся к главам, заглавные буквы – к подглавам, а арабские цифры и строчные буквы – к частям параграфов. В статье или отдельной главе римские цифры относятся к подзаголовкам, заглавные буквы – к частям параграфов. Арабские цифры относятся к параграфам, а строчные буквы – к ключевым предложениям.

Правильно составленный план поможет вам сконцентроваться на наиболее важных моментах, на которые хотел указать автор, понять и запомнить их.

Иногда автор помещает основную идею параграфа в первое предложение. Но также зачастую основная идея параграфа или части идет вместе с такими вводными конструкциями, как «вследствие этого», «потому что», «таким образом», «впоследствии», «в результате».

Если вы видите эти слова, то сразу должны понимать, что последующий материал будет наиболее важным. Предшествующий и последующий материал практически всегда будет являться подтверждением этих основных мыслей. План – это особый инструмент для организации ваших мыслей и времени.

Создание временной шкалы

Я всегда чувствовал себя разочарованным, когда читал книги в области общественных наук. Я читал главы, посвященные Франции и Дальневосточному региону, и имел довольно хорошее представление об этих областях, но не имел никакого понятия об определенных событиях в глобальном контексте. С большим количеством занятий и мультикультурными образовательными программами вам, возможно, станет еще сложнее «связать» события в XVII веке во Франции или XIX веке в Африке с тем, что в это время происходило в остальном мире (например, в Соединенных Штатах).

Отличным инструментом, который поможет преодолеть эту сложность, станет временная шкала, которую вы сможете периодически обновлять. Она поможет вам визуализировать хронологию и запомнить взаимоотношения ключевых мировых событий.

Упрощенная и сокращенная временная шкала, посвященная литературной жизни Джеймса Джойса, будет выглядеть примерно вот так (я предлагаю вам создать горизонтальную временную шкалу, но с разметкой страниц этой книги это сделать довольно трудно, поэтому здесь предлагается вертикальная версия):

1882 – год рождения

1907 – «Камерная музыка»

1914 – «Дублинцы»

1916 – «Портрет художника в юности»

1918 – «Изгнанники»

1922 – «Улисс»

1927 – «Пенни за штуку»

1937 – «Собрание стихотворений»

1939 – «Поминки по Финнегану»

1941 – год смерти

Отсюда сразу видно, что он родился после гражданской войны в Соединенных Штатах, когда в стране был подъем в производстве и резко увеличивалось население, а умер в начале Второй мировой войны. Если вы добавите информацию о других литературных деятелях этого же периода, то надолго запомните, что Джойс, Вирджиния Вульф, Эзра Паунд, Уильям Батлер Йейтс, леди Августа Грегори, Чарлз Дарвин, Джордж Элиот и Дейвид Герберт Лоренс, что среди прочего они были современниками. Добавляя информацию о событиях, которые не связаны с литературой, вы сможете связать этих писателей, их работы с тем, что происходило в это время в Соединенных Штатах, Великобритании, Африке и т. д.

Создание дерева концепций

Еще один отличный способ, чтобы уменьшить количество слов в ваших записях и чтобы сделать их более запоминающимися, – это нарисовать дерево концепций. Как и временная шкала, дерево концепций – это визуальное представление отношений между несколькими ключевыми фактами.

Как говорится, «одна картинка стоит тысячи слов», поэтому временная шкала и дерево концепций будут намного полезнее в запоминании материала, чем большое количество слов, в особенности касательно концептуального материала. Например, можно изобразить категории и специфичные типы животных следующим образом:

Составьте список терминов

Во многих вопросах на экзаменах по различным предметам необходимо дать определение каким-то терминам. Ваш преподаватель по физике спросит вас, что такое векторы. Учитель математики спросит о дифференциальных уравнениях. Профессор истории захочет, чтобы вы хорошо разбирались в теме холодной войны. А преподаватель английской литературы захочет услышать от вас о поэтах романтизма.

Во время прочтения учебника выписывайте все новые термины, которые кажутся важными, а также их определения. Обычно я обводил термины и их определения в квадрат, потому что знал, что их спрашивают чаще всего, а такое выделение позволяло мне обратить на них внимание, когда я буду повторять материал.

Постой! Ты еще не закончил

После того как вы закончили делать пометки по главе, пробегитесь по ним и пометьте наиболее важные из них звездочкой или текстовыделителем. Возможно, у вас будет выделено от 40 до 50 % всех записей. При подготовке к экзамену необходимо читать все заметки, но звездочки будут указывать на наиболее важные детали, в то время как содержание главы будет еще очень свежо у вас в голове.

Итак, когда вы делаете записи по прочитанному материалу учебников или других материалов, необходимо:

– быстро пробежаться по всей главе перед тем, как начать читать ее. Обратить внимание на подзаголовки, выделенные термины, выводы в конце главы, чтобы понять, о чем идет речь в этой главе;

– внимательно прочитать каждую часть. Чтобы при повторении «ключевые» моменты главы помогли вам понять материал, вы должны читать на понимание, а не на скорость;

– делать записи сразу же после прочтения материала, используя план, временную шкалу, дерево концепций и список терминов в случае необходимости;

– отмечать звездочкой или текстовыделителем ключевые моменты, когда вы повторяете материал по вашим записям.

Записи по вашему исследованию

Во время учебы в школе или университете вас точно попросят провести обширное исследование для курсовой работы или какого-то крупного проекта. Это, действительно, будет ответственным заданием. Ведение записей станет одним из аспектов выполнения этого задания, но очень важным.

(Перед тем как в этой главе я покажу вам отличный способ ведения записей для вашей курсовой работы или отчета, я советую вам прочитать книгу «Писанина». Она полностью раскрывает все важные шаги, начиная с выбора темы и составления конспекта и заканчивая проведением исследования, конспектированием, чтением, переписыванием и вычиткой вашей курсовой работы.)

Как вы увидите, в процессе написания курсовой работы требуется делать записи из различных источников. Поэтому вам точно захочется иметь такую систему записи заметок, которая будет быстрой, всесторонней, эффективной и которая исключит необходимость обращаться к какому-либо источнику повторно. И что же это за система?

Прекрасная учетная система

Учетные карточки уменьшат время, затрачиваемое на исследование и организацию курсовой работы вдвое.

И вот как они работают.

Подготовка предварительного плана – это важный первоначальный этап в процессе написания письменной работы. Если вы завершили этот этап, значит, вы готовы собирать информацию для курсовой работы или исследовательского проекта. Теперь идите в ближайший магазин с канцелярскими товарами и купите пачку карточек «3Ч5».

В процессе поиска информации вы увидите, что в некоторых источниках очень много ценной информации, в то время как в других такой информации почти нет. Когда вы поймете, что будете использовать какой-то из источников, то нужно сделать библиографическую карточку:

1. Верхний правый угол карточки. Напишите идентификационный номер библиотеки (например, Десятичная классификация или Классификация Библиотеки конгресса США) или какая-либо другая информация, которая поможет вам определить материал («Научный читальный зал», «Главное здание библиотеки, 3 этаж» и т. д.). Если это онлайн-источник, внимательно скопируйте URL-адрес.

2. Основная часть карточки. Напишите Ф.И.О. автора, начиная с фамилии, если они указаны. Добавьте название статьи, если есть. Напишите и подчеркните название книги, журнала, веб-сайта или какого-то другого источника. Добавьте другие данные: такие, как дату публикации, издания, номер тома или номера страниц, где вы нашли статью или какую-то важную информацию.

3. Верхний левый угол карточки. Пронумеруйте карточку: в карточке для источника, который вы хотите использовать первым, поставьте № 1, для второго – № 2 и т. д. Если вы случайно пропустили какой-то номер или для написания работы вам эта карточка совсем не понадобилась, не переживайте. Важно лишь то, что у каждой карточки свой номер.

При заполнении карточек для каждого источника вы создаете полную библиографию – список всех источников, который станет незаменимым, когда вы будете подготавливать конечный вариант библиографии для вашей курсовой работы.

Перемешивание карточек также помогает

С учетными карточками вы можете по-разному организовать список источников, просто перемешав всю стопку.

Иногда вам необходимо будет выстроить источники в алфавитном порядке, а иногда разделить на группу проверенных источников и еще не проверенных. Но здесь нет никаких проблем: просто перемешайте карточки.

Решив сделать это на компьютере, вы потратите больше времени, эффективнее будет сделать это все на бумаге. Система карточек более ясная и эффективная, и это наилучший вариант, чтобы сделать всю работу в максимально сжатые сроки и с наименьшими усилиями.

Карточная игра, в которой вы точно победите

Вы закончили с карточками библиографии. Пришло время делать записи. И вот как это делать.

Напишите на каждой карточке одну мысль (и только одну), идею, цитату или факт. Без исключений. Если вам попалась очень длинная цитата или предложение, вы можете, при необходимости, писать на обеих сторонах карточки. Но никогда не переносите запись на вторую карточку. Если вы очень хотите сделать это, значит, цитата слишком длинная. Если вам кажется, что писатель высказал очень важную мысль, перефразируйте ее.

Пишите своими словами. Не переписывайте материал дословно: это может привести к плагиату при написании работы. Резюмируйте ключевые моменты или описывайте материал своими словами.

Ставьте кавычки, если вы дословно переписываете материал. Иногда автор настолько великолепно формулирует свои мысли, что вы решаете сохранить его слова в таком виде, в каком они есть. Но так делать нужно лишь изредка. И если вы это делаете, то обязательно нужно дословно копировать все слова: каждое предложение, каждое слово, каждая запятая должна быть поставлена там, где она стоит в оригинале. И обязательно поставьте кавычки с обеих сторон цитаты. Не полагайтесь на свою память, когда будете повторять материал, вспоминая, что вы перефразировали, а что процитировали.

Напишите номер соответствующей библиографической карточки в верхнем левом углу. Это тот же номер, который вы поставили в верхнем левом углу в карточке библиографии.

Поставьте номер страницы (где вы нашли информацию) на карточке. Вы можете добавить эту информацию под номером источника.

Запишите номер темы или букву, относящуюся к вашему подготовленному конспекту. Скажем, что вы пишете работу про Вьетнам и вторая часть «II» вашего подготовленного конспекта касается вывода французских войск в 1950 годах. Вы нашли интересную цитату американского должностного лица о выводе войск. Напишите номер темы «II» в верхнем правом углу карточки.

Скажем, вы нашли интересные цитаты или статистические данные, которые сделают вашу работу более интересной и авторитетной, но вы еще не совсем уверены, в какую именно часть их вставить. Пометьте карточку звездочкой (*) или любым другим символом. Позднее, когда вы более детально разработаете структуру работы, вы поймете, где ей будет место.

Придумайте заголовок. Рядом с номером или буквенным обозначением темы добавьте на карточке небольшое описание информации. Например, карточка о выводе французских войск может иметь следующую информацию: «Вывод французских войск: Комментарии США».

Во время заполнения карточек убедитесь, что вы вносите информацию без ошибок. Всегда перепроверяйте имена, даты и другие статистические данные. Удобство пользования карточной системой заключается в том, что, если вы записали информацию один раз, вам больше не надо возвращаться к этому источнику еще раз.

Одно уточнение: такая система очень сильно помогает для организации вашего времени и материала, но не позволяйте ей мешать вам, если вы найдете дополнительный важный материал.

Помните, что использование библиографических карточек – это не копирование данных из источников (для этого можно воспользоваться копировальным аппаратом), а процесс переработки информации.

Всегда задавайте себе вопросы, когда смотрите на материал в источнике:

«Хочу ли я процитировать слова автора, как они есть, или передать этот материал своими словами?»

Если вы решили перефразировать материал, то, конечно же, не нужно использовать все конструкции и можно прибегнуть к советам, как делать заметки, которые описывались ранее. Ответ на этот вопрос поможет сэкономить много времени, когда вы будете заполнять карточки.

Этот материал подтверждает или опровергает аргументы или факты другого автора?

Кому я доверяю? Если есть очевидное опровержение, нужно ли мне его записать? Могу ли я его доказать? Если оно подтверждает уже имеющийся материал, будет ли оно интересно или станет избыточным?

К какой части вашего конспекта подойдет этот материал?

Зачастую исходный материал не будет так же четко разделен, как ваша курсовая работа, – вот почему важно записывать одну и только одну мысль на карточку. Даже если автор затрагивает больше одной идеи в параграфе или даже в предложении, вы все равно должны придерживаться намеченного организационного пути вашего конспекта.

Вы будете суперорганизованным

До того как я научился этой системе в старших классах школы, процесс моей учебы больше походил на беспорядок. У меня были горы бумаг с записями для моих работ, но иногда я не был уверен, откуда они были выписаны, были они цитатами или перефразированным материалом. И преобразование всех этих стопок с записями в систему, когда приходило время писать работу, занимало больше времени, чем поиск материала и написание работы.

Карточная система убережет вас от этой беды. Запись одной мысли, идеи или цитаты на одной карточке устранит проблемы, которые возникают тогда, когда на одном листке записана абсолютно разная информация. А запись номера источника перед тем, чтобы делать что-то еще, поможет вам избежать проблем, связанных с неправильными ссылками на источники.

Когда вы будете готовы писать работу, все, что вам будет нужно, – это упорядочить карточки в той последовательности, когда подача материала будет наиболее эффективной.

Фактически эту простую карточную систему используют многие профессиональные писатели (автор этой книги не исключение) даже после того, как закончилась подготовка к написанию курсовых работ, школьных исследований и всевозможных учебных докладов.

Об авторе

Рон Фрай – широко известный в США сторонник улучшения государственного образования. Он также выступает за то, чтобы родители и студенты активно участвовали в улучшении индивидуальных образовательных программ. Он является не только автором широко известной «Программы обучения», но также редактором и автором тридцати различных работ, направленных на улучшение эффективности обучения школьников и студентов.

«Полезная книга для учащихся всех возрастов начиная со средней школы» – обзор книги в «SmallPress».

«Эти книги должны быть в библиотеке каждой семьи» – «Library Journal».

* * *

Content

Фрай Рон Как стать организованным? Личная эффективность для студентов