Игорь Манн

Правила жизни и бизнеса. Том 3

Эту книгу хорошо дополняют:

Номер 1

Игорь Манн

Правила жизни и бизнеса. Том 1

Правила жизни и бизнеса. Том 2

Игорь Манн

Маркетинг без бюджета

Игорь Манн

Бизнесхак на каждый день 2.0

Игорь Манн, Ренат Шагабутдинов

Одна привычка в неделю

Бретт Блюменталь

Информация от издательства

Манн, Игорь

Правила жизни и бизнеса. Том 3 / Игорь Манн. — М.: Манн, Иванов и Фербер, 2022. — (Правила Манна).

ISBN 978-5-00195-011-0

Все права защищены.

Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

© Игорь Манн, 2022

© Оформление. OOO «Манн, Иванов и Фербер», 2022

От партнера издания

Мое имя Марченко Сергей Викторович. Свой карьерный путь я начинал с должности обычного менеджера. Сегодня я основатель и владелец собственной, лидирующей в своем сегменте компании «Академия Климата» с сильной и надежной командой сотрудников.

В книге «Правила жизни и бизнеса» Игорь Манн приводит 57 правил, которые помогут начинающим и действующим бизнесменам сформулировать на основе их опыта и знаний собственные принципы, позволяющие добиться намеченных результатов и постоянно удерживаться на вершине в экономических реалиях нашего времени.

Моя жизненная позиция: успешные жизнь и бизнес — это методичная работа над собой и своим детищем, выстраивание правил и принципов, которые сложились за годы работы и благодаря прочтению этой книги.

Сотрудничество с компанией МИФ в издании «Правил жизни и бизнеса» направлено на то, чтобы ваша жизнь и ваш бизнес стали лучшими и преуспевающими!

Основатель и владелец компании «Академия Климата» Сергей Викторович Марченко

Вступление

Это уже стало хорошей традицией.

2019 год — первый том «Правил жизни и бизнеса»[1].

2020 год — второй.

2021-й — третий.

Я смотрю на свои заметки и черновики и понимаю, что можно сделать и четвертый том. Но я не обещаю это вам — и себе.

Давайте пока поставим точку.

* * *

В первом томе должно было быть 55 правил (мне исполнилось 55 лет), а случайно получилось 56.

Во втором должно было быть 56 правил, а так вышло, что получилось 57.

В третьем должно было быть 57 правил и — наконец-то! — 57 и получилось.

* * *

Как и первые два тома, эта книга была написана не только мной.

Спасибо моим подписчикам в инсте, коллегам, партнерам, друзьям и клиентам, которые предложили идеи новых правил и даже помогли некоторые правила написать.

Перечислю их в алфавитном порядке — и еще раз скажу спасибо! Без вас эта книга не была бы такой классной!

Александр Вьюшков — сооснователь и генеральный директор компании «ЛидМашина» (увеличение продаж онлайн).

Константин Ефимов — сооснователь и гендиректор компании Indever.

Станислав Логунов — председатель совета директоров компании «МегаМейд», эксперт по бережливому строительству, преподаватель, ментор, автор деловых книг.

Елизавета Манн — моя дочь, выпускница школы с двумя золотыми медалями.

Игорь Нисенбойм — специализируется на подготовке презентаций со смыслом: коммерческие презентации, обучение и отчеты. Соавтор книги «Слайдхаки»[2] и ведущий курса «Слайдмастер».

Вика Повольнова — HR-консультант консалтинговой компании «Манн, Черемных и Партнеры».

Екатерина Пархомец — руководитель продаж компании Rubetec (умные дома).

Владимир Савенок — основатель и генеральный директор консалтинговой группы «Личный капитал».

Алексей Тараповский — основатель Anderida Financial Group, инвестор.

Дмитрий Турусин — сооснователь проекта Krostu (аутсорсинг маркетинга и повышение продаж), соавтор четырех книг и автор книги «Прайсхаки»[3] (ждем!).

Александр Фетисов — основатель проекта BossClass.online (обучение для первых лиц).

Иван Черемных — генеральный директор консалтинговой компании «Манн, Черемных и Партнеры» и агентства недвижимости высокого класса i2.

Алла Штауб — основатель и генеральный директор Dialweb (внедрение Битрикс24).

Вдумчивого вам чтения и хороших идей!

Игорь

Правила жизни

Бережливое мышление

Бережливое мышление — метод постоянного совершенствования бизнеса / жизни, основанный на выявлении и рациональном сокращении нерационального использования ресурсов. Вот пять основных правил бережливого мышления.

Создавать ценность. Невозможно самому произвести всё, в чем мы нуждаемся, поэтому надо делать что-то (товар, услугу) необходимое другим людям, чтобы обменять это на нужное нам.

Главное — создавать то, в чем другие нуждаются, будь то хороший телефон или сборник стихов. То, что нужно вашему клиенту. Когда, сколько и где нужно. А в идеале еще и за столько, за сколько он может себе это позволить.

Основная трудность сегодня — определить, что именно из того, что мы можем сделать хорошо, является ценностью, востребованной в данный момент и в текущих условиях.

Не усложнять — упрощать. Как ни парадоксально, человеческому сознанию свойственно создавать искусственные сложности. Мы понимаем, какой путь кратчайший, но это не означает, что именно им мы и пойдем. Хотя бы потому, что это не так уж и интересно:)

Чем меньше деталей в механизме, тем он надежнее.

Чем прямее путь, тем меньше шансов свернуть не туда.

А главное — чем меньше лишнего, тем эффективнее процесс.

Уважать себя и других. Если человек не уважает себя, его никто уважать не будет.

Если он не уважает других, то уважать себя он может заставить только силой (что неэффективно, так как требует постоянного подтверждения силы).

Счастливая жизнь вожака стаи продолжается до тех пор, пока в ней не вырастает более сильный самец.

Практичнее и рациональнее строить отношения на взаимном уважении. Это не только мило и вежливо, это дает наибольший результат при наименьших усилиях.

Устранять потери. Не надо делать то, чего делать не надо. В любой деятельности есть бесполезные элементы, от которых можно безболезненно отказаться. А раз можно, значит, нужно.

Потери — это затраты ресурсов (времени, материалов, энергии), которые не создают ценности. А работа, не создающая ценности, — просто еще один вид безделья.

Мыслить системно, включать здравый смысл. Бережливо мыслящий человек должен четко понимать, что, как, почему и для чего он делает.

Невозможно создавать ценность, не понимая, что это и как ее получить.

Нельзя устранить потери, не представляя себе рабочие процессы.

Как упростить, если не осознавать всю сложность?

И можно ли оперативно принимать правильные решения, если полагаться только на кем-то сформулированные правила?

Мозг человека — его самый ценный инструмент, и его надо постоянно развивать!

Если делать это согласно принципам бережливого мышления — выиграют все.

В первую очередь — владелец мозга, работающего по этим принципам.

Враги

Враги есть у каждого, кто чего-то достиг или стремится к значимой цели.

Говорят: скажи мне, кто твой друг, и я скажу тебе, кто ты. Можно продолжить: скажи мне, кто твои враги, и я скажу, чего ты достиг. Как говорил Жозе Моуринью, «если вы нравитесь людям — вы хороши. Если они ненавидят вас — вы лучший».

Аксиома. Чем большего вы достигли, тем больше врагов у вас будет.

* * *

Не путайте врагов и соперников. Вторым мы можем и проиграть, с первыми не надо играть вообще.

У врагов много имен и обличий: противники, оппоненты, недруги, хейтеры, завистники, тролли, критики, критиканы… Самых враждебных людей — хейтеров — объединяет одно: у них нет дел и денег, но есть много злости на успешных людей и масса свободного времени.

* * *

Говорят, что враг твоего врага — твой друг. Я бы не советовал создавать такие альянсы.

* * *

Сила врагов в том, что они вместе могут дружить против вас.

* * *

Лучшее оружие против врагов — хладнокровие, выдержка, спокойствие, чувство юмора, игнор и бан.

Хладнокровие, выдержка и спокойствие помогут в вынужденном общении с ними.

Чувство юмора сгладит коммуникации — личные или онлайн (смайлики в коммуникациях — сила:)

Неадекватных хейтеров, если есть возможность, надо банить сразу. У меня давно было бы 500 тысяч подписчиков в Instagram, если бы я этого не делал:)

Если забанить нельзя — игнорируйте их. Самый простой способ победить врага — не общаться с ним никак и никогда. Меньше видите, слышите, читаете — свободнее и счастливее живете.

Советы «полюби врага своего» и «держи друзей близко, а врагов еще ближе» мне не нравятся.

* * *

Хейтеров заводит одна возможность — «полаять» на вас.

Всегда помните басню Крылова: «Ай, Моська! знать, она сильна, что лает на Слона!», — и восточную поговорку: «Собака лает — караван идет». Вы — караван. Они — собаки.

* * *

Некоторые говорят, что от врагов есть польза: они мотивируют, заводят, от них может прилететь полезная критика…

Верю, но не практикую. Любое общение с ними меня бесит. И я свожу его на нет. Я стараюсь про врагов вообще не думать. Как мудро отметила Кери Смит: «Что вы думаете об мне — не мое дело».

* * *

Лучшая месть врагам — если потребуется — добиться еще большего.

Гордежи

Гордеж — это термин команды «Манн, Черемных и Партнеры». Так мы называем профессиональные гордости — то, чем сотрудники гордятся в работе с клиентами, во взаимодействии с коллегами: результаты, достижения, вершины.

Мы ежемесячно спрашиваем сотрудников об их гордежах и лучших поощряем (морально и материально) — кстати, хорошая идея и для вашей компании.

* * *

Каждый человек должен иметь свои гордежи — в личной и профессиональной жизни.

Иметь их — и прирастать ими количественно и качественно — из года в год.

* * *

Жизнь сейчас такая, что спросить вас, чем вы гордитесь, могут многие — в любой момент: на собеседовании, на переговорах, на интервью…

И вам лучше иметь хороший ответ на этот вопрос (я бы и на работу брал, глядя на эти ответы).

Если у вас такого ответа еще нет, стоит найти время, чтобы его сформулировать.

Это позволит вам не быть застигнутым врасплох и подкачает вашу профессиональную самооценку.

* * *

Не забывайте держать гордежи перед глазами или время от времени просматривать их список.

Рекомендую делать это упражнение ежегодно (например, в декабре, подводя итоги года) — и расти из года в год.

Но можно просматривать и записывать гордежи и ежедневно, еженедельно, ежемесячно и ежеквартально.

* * *

Давайте я вам покажу часть гордежей из моего текущего списка — 12 из 20:

1. Я одним из первых защитил диссертацию по маркетингу в России (я кандидат экономических наук).

2. Написал 33 книги.

3. Был одним из редких российских экспатов: три года (2000–2003) работал в Австрии директором по маркетингу в регионе CEEMEA (Центральная и Восточная Европа, Ближний Восток и Африка) в телекоммуникационной компании Avaya.

4. Моей книге «Маркетинг на 100%»[4] в 2023 году будет 20 лет — и уверен, она еще будет продаваться.

5. Я сооснователь издательства «Манн, Иванов и Фербер».

6. Получил награду «Серебряный лучник» за книгу «PR на 100%»[5].

7. Был спикером на первом международном маркетинговом саммите Филипа Котлера в Бангладеш по его личному приглашению.

8. Написал книгу «Номер 1»[6].

9. Моя недавняя книга «Любишь деньги — люби клиентов»[7] — самая дорогая книга по маркетингу в СНГ.

10. Создал мобильное приложение «Фильтры Манна».

11. За год прочитал 553 бизнес-книги (это было в 2017 году).

12. Стою в планке на локтях семь минут (тоже 2017-й).

Когда я показываю этот перечень во время выступлений, меня часто спрашивают, почему я не открываю весь список.

Ответ простой: он для того, чтобы мотивировать меня, а не расстраивать других. Как говорил классик, сравнение убивает радость.

Равняйтесь на других — и делайте свои гордежи.

* * *

Многие говорят, что этот список — даже частично — заводит их и заряжает спортивной злостью. Я такой реакции рад.

Подумайте над своим списком гордежей.

Напишите / напечатайте его.

Растите им — количественно (но лучше не больше 20 пунктов, чтобы не мелочиться в достижениях) и качественно. У каждого есть такая возможность.

* * *

Покажите мне список ваших гордежей, и я скажу, каким вы были, есть и каким будете.

Девайсы и гаджеты

Жить в современном обществе и быть свободным от гаджетов и девайсов нельзя. Они везде. Они вокруг нас. Они с нами всегда: мы ложимся с ними в кровать, встаем с ними, не расстаемся в течение дня.

Кстати, девайсы и гаджеты — это разные вещи. Девайс — самостоятельное устройство, цельный прибор (кофемашина, телевизор, ноутбук).

Гаджет играет вторые роли, улучшает работу девайса и чаще всего бесполезен без первого.

Покажу на примерах: смартфон — девайс, зарядка к нему — гаджет; фотокамера — девайс, вспышка или фильтр — гаджет.

Если говорить проще, гаджеты — спутники девайсов.

У некоторых девайсов спутников нет (электрочайник), а у других (смартфон) — аж целая система спутников. Космос:)

* * *

Википедия определяет гаджет как небольшое устройство, предназначенное для облегчения и усовершенствования жизни человека.

Звучит только как-то неправильно. Гад? Правильнее было бы гуджет (good — гуд, хорошо).

* * *

Гаджеты и девайсы применяются в самых разных сферах.

Офис / домашний офис (сканеры, компьютеры, вертикальные столы).

Дом, умный дом (роботы-пылесосы и девайсы для мойки окон, умная кухня…). Спорт: фитнес-трекеры, умные бутылки для воды, умная одежда…

Секс: (тут 18+).

Медицина: электронные пластыри, трикодеры (а ведь когда-то это была просто фантастика из «Звездных войн»…).

Бьюти-индустрия (это вас любой косметолог и любая девушка проконсультирует).

Индустрия развлечений: плееры, приставки, аксессуары для игровых компьютеров…

* * *

Я люблю тестировать разные девайсы и гаджеты. Завсегдатай магазинов гаджетов (MedGadgets, Re: Store, IG-Store).

Мой главный вопрос к новинке — какая от тебя будет польза?

Любимые бренды — Apple и Yamaguchi (девайсы для здоровья).

* * *

Я в постоянном поиске новых «игрушек», и один из вопросов к моим знакомым, да и незнакомым, людям: «Какие новые девайсы, гаджеты ты нашел для себя?» Часто слышу интересные рекомендации. Как правило, тут же приобретаю.

* * *

Вот мои последние открытия.

Первое — мини-очиститель воздуха Yamaguchi Oxygen Mini. За 10 минут в радиусе полутора метров он создает зону, чистую от микробов (и неприятных запахов). Сейчас мегаактуально. Когда я в дороге или на встрече, он всегда со мной (дома у меня его старший брат — большой Oxygen).

Второе — беспроводной пылесос Dyson 11 (уборка с ним стала развлечением).

И третье — браслет Healbe 3. Он заставил меня снять с руки Apple Watch (а это, согласитесь, чего-то стоит). Healbe автоматически считает калории, которые в вас попали и которые вы сожгли, и вы всегда видите, в плюсе вы по калоражу или в минусе. Сбрасывать лишний вес с ними намного удобнее. И конечно, это еще и умные часы, анализатор сна и выпитой жидкости и т. д.

* * *

Некоторые девайсы были настолько полезными и крутыми, что я до сих пор вспоминаю их с теплотой (хотя они уже сняты с производства).

Мой первый фитнес-браслет Nike Fuel Band…

Мой любимый трекер осанки Lumoback… Эх…

* * *

Слишком умных устройств я боюсь.

Может, потому, что посмотрел все сезоны «Черного зеркала»?

Не нравится мне, когда девайсы получают мои персональные данные. Мы уже были свидетелями скандалов, когда персональная информация становилась достоянием общественности. Но здесь пока больше вины владельца девайса, чем самого устройства.

* * *

Как я уже написал, жить в современном обществе и быть свободным от девайсов нельзя.

Но уже никогда человек по своей воле не вернется к палке-копалке (да, я забыл: есть множество интересных девайсов для садоводов и огородников).

Девайсы и гаджеты — наши спутники навсегда.

Главное — помнить: они для нас, а не мы для них.

Помним контрольный вопрос: «Какая от тебя мне будет польза?».

Девайсы даны нам, чтобы сделать жизнь проще, безопаснее, забавнее, наконец. Надо брать:)

Дедлайн

Дедлайн — крайний (предельный) срок выполнения поставленной задачи.

Термин имеет английское происхождение, дословно переводится как «мертвая линия / грань» (dead+line) — и да, раньше за пересечение такой линии убивали. Дедлайн — вечный спутник руководителя, менеджера или фрилансера.

Дедлайны полезны: менеджерам помогают управлять, исполнителям — соблюдать сроки.

И они вредны: это стресс. Особый стресс — когда профакапил дедлайн и завалил задачу / проект намертво. Хорошо, что сейчас за это не как раньше…

* * *

Дедлайн не всегда приговор. Есть сроки, которые перенести нельзя. Но бывают и такие, когда передоговориться можно. Хотя лучше все продумать и просчитать до рукопожатия, подписания договора или слов «Принято, босс».

* * *

Дедлайны могут дисциплинировать, фокусировать и мобилизовать.

А могут вгонять в прострацию, панику и даже в паралич.

Знайте свою побочку от дедлайнов.

* * *

Чтобы не стать жертвой дедлайна, лучше:

• не подписываться на очень сжатые сроки и брать время с запасом (я обычно говорил так: «Я плохо работаю в условиях дедлайна. Дайте мне, пожалуйста, еще один день»);

• планировать всё и начинать делать заранее, не отвлекаясь ни на что, держать фокус;

• дробить проект на части и двигаться спринтами;

• и, конечно, не стоит откладывать всё на последние дни / часы.

* * *

Можно использовать прием «редлайн» — установить за какое-то время до дедлайна дату для прогона, предварительной защиты, проверки готовности задачи.

* * *

Хороший штраф — отличная профилактика срыва дедлайна.

Обговорите «кнуты» заранее.

* * *

Некоторые в условиях дедлайна работают еще лучше, еще быстрее и эффективнее. Бывает такое (например, я сам такой — меня дедлайн мобилизует).

Надо знать — вас дедлайн мобилизует или парализует?

Если первое — используйте цейтнот как катализатор эффективности.

Если второе — избегайте дедлайнов, не заваливайтесь в них и умейте выходить из них (помощь коллег, аутсорсинг, перераспределение задач, перегруппировка приоритетов в работе…).

* * *

Срыв дедлайна не только стресс, но и потеря репутации, карьеры и денег.

«Он срывает сроки» = «с ним лучше не работать».

«Он всегда соблюдает дедлайны» — это комплимент и рекомендация.

Если вы постоянно срываете дедлайны, стоит разобраться в себе.

Ели ваши сотрудники постоянно срывают дедлайны, вам надо разобраться с ними (сотрудниками) — и в себе (как в руководителе).

Джентльмены

Слово «джентльмен» после фильма «Джентльмены» Гая Ричи получило второе дыхание — и спасибо режиссеру за это.

Один мой знакомый на бизнес-встречах всегда обращается к мужчинам «джентльмены»… И знаете, это звучит уместно и благородно.

* * *

Для меня джентльмен — честный, порядочный человек (не обязательно мужчина, кстати; да и слово «джентльвумен» как-то не звучит), который уверен в себе, выглядит отлично и так же себя ведет.

У него доброе сердце и чистая душа.

Он олицетворение хороших манер, никогда не совершит сомнительного поступка, хранит секреты (не сплетничает), не хвастается и всегда держит данное слово.

Многие вещи, которые всегда делали джентльмены, уже не актуальны (например, очень редко можно увидеть джентльмена, который целует руку даме или открывает для нее дверь кареты машины).

Но есть и вечные ценности.

Джентльмен всегда вежлив с женщинами и детьми.

Он открывает двери дамам и пропускает их вперед (лифт — исключение, первым в него входит мужчина).

Джентльмен всегда пунктуален. Точка.

Он знает, как вести себя за столом.

Джентльмен платит.

Он тактичен, уважает чужие границы и правила.

Он никогда и ни на что не жалуется.

У него грамотная письменная и устная речь.

Джентльмен не грубит, не матерится, всегда вежлив. Слова «спасибо» и «пожалуйста» или их более джентльменские аналоги, например «благодарю» или «буду признателен», естественны для него.

Он не перебивает собеседника. Он умеет слушать.

Джентльмен не сноб (snob = не благородный).

* * *

Джентльменов мало. И если бы мы отдельно от дня мужчин (19 ноября) праздновали день джентльмена, то увидели бы разницу. Поздравлять, увы, было бы почти некого.

Не каждый мужчина в нашей стране джентльмен.

Я в своей жизни всего три раза встречал настоящего джентльмена (в России). Был сильно впечатлен и помню общение с ними до сих пор.

* * *

Быть или не быть джентльменом — это выбор каждого мужчины.

* * *

Мужчин джентльменами делают настоящие дамы, другие джентльмены, приличное общество и воспитанная семья. Могут помочь книги и курсы.

Вот почему джентльменов так мало.

* * *

Я бы предложил преподавать джентльменство в школах и вузах. Наука несложная, просто нужно больше практики. Мне кажется, это сильно изменило бы нашу страну в лучшую сторону. Не сразу. Но изменило бы.

И отвечу на вопрос, который у вас наверняка возник. Нет, я не считаю себя джентльменом. Но я учусь и стараюсь.

Доверие

Для любого продавца, менеджера, консультанта, эксперта, фрилансера, да для любого человека во многих ситуациях доверие — это всё. Нет доверия — нет работы. Нет контакта. Нет желаемого.

Доверие не появляется враз. Доверие нужно создавать. Его можно оправдать или не оправдать. Важно поддерживать.

Создавать доверие — долго и сложно. Потерять доверие — быстро и просто.

Вот бы наоборот…

Или доверие есть, или его нет. Если оно есть — у вас есть многое, может быть даже всё. Когда его нет — и у вас ничего нет.

Доверие — это нечто неосязаемое. Но есть рычаги, которые помогут вам прокачивать то, что влияет на доверие.

* * *

До встречи на вас работают репутация (ваша личная и вашей компании), рекомендации и отзывы. Важно, кто, когда, сколько и как (тональность, оттенки) говорит о вас.

* * *

На встрече созданию доверия помогают объединяющие моменты, первые впечатления, общение и ваш профессионализм.

Объединяющие моменты — это хобби, земляки, спорт, книги… За них надо цепляться, ими надо пользоваться как плацдармом — захватить и развивать.

Первые впечатления. Их много. И все важны.

• Пунктуальность (опаздывать нельзя).

• Улыбка (не умеешь улыбаться — забудь про доверие).

• Визитная карточка (да, да).

• Язык жестов.

• Дресс-код (по одежке встречают и сегодня).

• Вызываемые эмоции.

• Вежливость.

• Позитив.

• Уверенность.

• Подарок…

Общение. Дошло до него — развиваем успех.

• Комплименты.

• Аутентичность (загляните в поисковик, это важно).

• Образование.

• Речь. Голос.

• Подстройка. Эмпатия.

• Хорошие манеры. Уважение.

• Внутренняя уверенность.

• Умение слушать и слышать…

Профессионализм. Общение показывает ваш настоящий профессионализм… или дилетантство.

Укрепите возникшее во время общения доверие. Инструментов более чем достаточно.

• Системность и оригинальность мышления.

• Блиц-решения (когда вы на ходу выдаете нестандартные решения).

• Открытость.

• «Горка» (термин команды «Манн, Черемных и Партнеры» — мы всегда даем клиенту больше, чем он ожидал / ожидает).

• Конфиденциальность.

• Честность.

• Умение признать ошибку или незнание чего-либо (давайте еще раз закрепим это: сегодня нет людей, которые знают всё).

• Умение держать слово…

* * *

Доверие стоит дорого.

Недоверие стоит еще дороже: с вами просто никто не хочет дружить и работать.

Друзья

Есть коллеги, есть знакомые, есть хорошие знакомые, есть приятели — и есть друзья.

И есть настоящие друзья, дружба с которыми проверена временем, огнем, водой и медными трубами.

* * *

Друзей не может быть много. Когда говорят «у меня много друзей», я слышу «у меня много приятелей». Настоящие друзья — редкость.

* * *

Первые друзья появляются в школе (бывает, что и с горшка — с детского сада), институте (про это надо говорить своим детям — пусть обрастают друзьями в школьные и студенческие годы), во время службы в армии — и редко на работе.

Как правило, когда заканчивается работа, заканчивается и дружба.

* * *

Партнер по бизнесу — друг, если бизнесу больше пяти лет и вы не разругались.

* * *

Я не верю в онлайн-дружбу. Нужны встречи, живое общение, разговоры по душам. Статус «вы теперь друзья» в соцсетях для меня не значит ничего.

* * *

Интровертам, умникам и занятым людям сложнее обзавестись друзьями.

* * *

Мы дружим с теми, кто похож на нас.

Крепкая дружба складывается с теми, с кем совпадают ценности, интересы и увлечения.

* * *

У женщины подруг больше, чем друзей у мужчины.

* * *

Британский поэт Роберт Бриджес как-то сказал: «Дружить — это скорее любить, чем быть любимым». Следите, чтобы баланс был в пользу ваших друзей: меньше берите, больше отдавайте.

Если вы хороший друг — у вас будет много хороших друзей.

* * *

Настоящий друг — родственная душа.

Он надежный, доброжелательный, честный, порядочный, бескорыстный, искренний, оптимист. Он умеет слушать и слышать, ему можно доверить тайну, поплакаться, обсудить проблему и получить хороший совет, у него прекрасное чувство юмора, он всегда простит, поддержит и поможет, будет искренне рад вашим успехам и победам…

* * *

С друзьями хорошо проводить время в компании и вместе ездить в отпуск.

Друзья могут дружить семьями, могут подружиться и их дети.

* * *

Друзья моих друзей моими друзьями автоматически не становятся.

* * *

Друзья и подруги важны. Но семья (муж / жена и дети) важнее.

* * *

Дружба проверяется временем и поступками в трудных ситуациях (помните — друг познается в беде?).

Чем больше лет прошло с начала дружбы и чем большего масштаба была беда, тем качественнее проверка.

* * *

От любви до ненависти один шаг. От дружбы к вражде тоже может быть один шаг — с любой стороны.

Если умирает любовь, это может случиться и с дружбой.

* * *

Даже когда у человека нет друзей, у него почти всегда есть семья: жена или муж, родители, взрослые дети. Вот же они — друзья.

* * *

Зачем нам дружба?

Все просто — для счастья.

Книга

Зачем писать и издавать книгу?

Если вы уже написали книгу или ищете мотивацию «взять и написать» — проверяйте меня. Если еще не решились — читайте и решайтесь.

Разгрузить голову. Написав книгу, вы освободите голову для новых проектов:)

Экономия времени. Удобно самому находить нужную информацию под одной обложкой или ссылаться на написанную книгу, отвечая на вопросы.

Когда меня спрашивают, как улучшить свою жизнь, я отвечаю: «Прочитайте “Номер 1” или “Лайфхак на каждый день”[8]».

Когда спрашивают, с чего начать изучение маркетинга, я отвечаю: «С книг “Маркетинг на 100%” и “Маркетинг без бюджета”[9]».

Упорядочить знания. Только когда напишешь книгу, сам начинаешь хорошо разбираться в том, о чем написал:)

Недавно я закончил работу над книгой «Каналы продаж» — и только в процессе работы над ней смог расставить точки над i в этой теме, создать правильную систему классификации каналов продаж.

Поднять планку. Написав книгу, становишься в каком-то роде ее заложником.

Если я написал книгу «Читай!» — я должен читать.

Если я написал книгу «Клиентоориентированность без бюджета» — мои бизнесы и я сам должны быть клиентоориентированными.

Если я написал книгу «Слайдхаки» — я должен делать слайды очень хорошо.

А когда я напишу книгу «Кубики пресса» — я должен буду их иметь.

Оставите след. Вы уйдете (мы не вечны), а книга (и память о вас) останется.

И чем лучше будет книга, тем больше людей и тем дольше будут помнить о вас.

Подарок. Написанная и изданная книга — прекрасный подарок близким / семье (особенно за вас будут рады родители), друзьям, коллегам, клиентам…

Особенно с автографом.

Обязательно продумайте, как будете подписывать новую книгу (у меня для каждой моей книги есть несколько заготовок пожеланий).

Поделиться знаниями. Вы делитесь своими знаниями с другими людьми — они будут меняться в лучшую сторону сами, улучшать свою работу, бизнес.

Они будут признательны вам, и некоторые обязательно напишут вам теплые письма и комментарии. Это очень приятно.

Репутация эксперта. Книга, как ничто другое, формирует репутацию эксперта.

И чем больше у вас книг, тем большим экспертом вас считают.

Дополнительный источник дохода. Увы, не в нашей стране. К сожалению, наши авторы получают копейки. Но все вышеизложенные причины перекрывают эту «печаль».

(Правда, если книг много и они хорошие, есть шанс заработать. Скажу то, чего никогда не писал: последние пять лет я каждый год получаю гонорары за свои книги в районе миллиона рублей и чуть больше.)

И наконец, это звучит гордо.

«Он автор книги». «Она автор книг».

Правда здорово?

Пишите!

Инвестиции

В семье кто-то должен отвечать за деньги. Если вы один — за них отвечаете вы.

* * *

Доход не равен богатству. Учитесь этому. Откладывайте. Инвестируйте.

Основной целью разумного человека является получение пассивного дохода. Когда вы создадите капитал, позволяющий жить на проценты от него и не волноваться о текущем зарабатывании денег, то сможете заняться тем, что любите, а не тем, что должны делать.

Инвестирование — основной способ достижения этой цели.

* * *

Главное правило управления личными финансами — начинать откладывать часть своего дохода и инвестировать как можно быстрее. Хотите обеспеченную взрослую жизнь (не хочу писать «старость»)? Не рассчитывайте на государственное пособие.

* * *

Простота — высшая мудрость. Инвестируйте в простые и понятные / прозрачные инструменты. Продавцы дорогих инвестиционных продуктов любят говорить сложным языком, демонстрируя «экспертность». Услышите «давайте хеджируем ваш доход опционами и фьючерсами» и т. п. — держитесь подальше. Простые индексные инструменты — ETF’s и БПИФы — почти всегда дают большую доходность, чем мудреные схемы управляющих (признаю, исключения есть).

* * *

Хотите получать доход от инвестиций выше инфляции? Инвестируйте в рынок акций. Это единственный инструмент, который на протяжении 200 лет в два раза обгоняет инфляцию. Не недвижимость, не золото, не облигации (как многие думают). Но это правило работает на длительном горизонте инвестирования.

* * *

Некоторые инвесторы считают, что отдельные акции лучше, чем фонд акций, — они дают более высокий доход. Это так, если вы нашли / знаете хорошую компанию, можете оценить ее бизнес, конкурентов и перспективы отрасли. Не можете — инвестируйте в фонды акций.

* * *

Инвестируйте свои. Не стоит брать кредит, продавать машину, квартиру, дачу, чтобы «быстро разбогатеть», отдав деньги незнакомым людям. Разбогатеют они.

* * *

Успешное инвестирование — дело скучное. Организуйте и автоматизируйте процесс инвестирования так, как McDonald’s организовал процесс приготовления гамбургеров, и ваш инвестиционный доход превзойдет доход большинства фондов, управляемых профессионалами.

* * *

Главный враг инвестора — эмоции. Новости аналитиков фондового рынка (почитайте-ка про биткоин!) разогревают эмоции и ведут к неверным шагам. Эмоции — это к потерям.

* * *

Время и дисциплина — основные факторы успешного инвестирования. Сделайте инвестиционный план на 10+ лет и следуйте ему. Ежемесячное (ежегодное) дисциплинированное инвестирование в выбранные фонды на протяжении 10+ лет позволит вам получать доход, превышающий доход большинства инвестиционных фондов, и значительно увеличит ваш капитал.

* * *

Золотое правило: не доверяйте деньги тем, кто гарантирует доход значительно выше рыночного. Спросите сначала у себя, а потом и у них: зачем им нужны ваши деньги, если у них в руках «золотой ключ» к богатству? Не верьте красивым словам красивых продавцов. Их задача — продать и получить комиссионные.

Уж если вы купились на рекламу, обещающую высокий доход (Forex, ПАММ-счета, кредитные кооперативы и т. д.), то экспериментируйте на небольших суммах.

* * *

Чем чаще вы слышите, что нужно инвестировать в тот или иной актив (акции какой-то компании, недвижимость, золото и т. д.), тем больше вероятность того, что покупать их поздно. Компании, о которых все говорят, как правило, уже сильно переоценены.

* * *

Инвестирование — всегда риск. Каждый имеет свое индивидуальное отношение к снижению стоимости своего счета (это называется толерантностью к риску). Общее правило: чем вы старше, тем большая часть вашего капитала должна быть вложена в консервативные инструменты.

* * *

С повышением доходности инструмента возрастают связанные с ним риски. Исключений нет. Безрисковых инвестиций и безубыточных управляющих тоже нет. Если кто-то предлагает вам «безрисковый вариант», он кого-то обманывает: либо себя, либо вас.

* * *

Лучшее средство снижения рисков — диверсификация. Диверсифицируйте все: валюту, формы инвестирования, страны, управляющих, финансовые компании… Делать это стихийно — хорошо, планово — еще лучше. Цель — формирование всепогодного инвестиционного портфеля, который будет приносить вам результаты независимо от событий в экономике.

Как следствие — не инвестируйте 100% своего капитала в стране, в которой капитализация фондового рынка менее 2%. Один из самых простых принципов диверсификации ваших инвестиций по странам — делать это в соответствии со стоимостью их фондовых рынков. США — 45%. Европа — 25%. Азия — 25%. …. Россия — 1%.

* * *

В течение жизни даже опытный инвестор с хорошим портфелем может столкнуться с «черными лебедями» за пределами фондового рынка: разделом активов при разводе, расходами на дорогое лечение, банкротством, субсидиарной ответственностью и прочим.

Умный инвестор заранее заботится о страховках и инструментах защиты капитала. Важно думать о подобных вещах.

* * *

Даже соблюдая все принципы, вы можете совершать ошибки. Главное — делать выводы.

В итоге вы получите капитал, который обеспечит вас пассивным доходом и будет основой личного / семейного благополучия.

А это хорошо. Деньги решают многие проблемы и корректируют дисбаланс в системе работа — жизнь.

* * *

Много можно заработать на неденьгах. Удивитесь и вы доходности этих категорий (данные 2020 года). Часы: +60%. Почтовые марки: +64%. Цветные бриллианты: +77%. Ювелирные украшения: +90%. Дизайнерские сумки: +108%. Коллекционное вино: +108%. Произведения искусства: +141%. Монеты: +175%. Классические автомобили: +194%. И наконец, редкие сорта виски: +564% (!). Но это уже активы для продвинутых инвесторов.

В список не включено, но лучшие инвестиции — в здоровье, развитие и обучение детей. Здесь не экономьте.

Кино

Ленин мудро отметил: «Из всех искусств для нас важнейшим является кино». Интересно посмотреть и на другие виды искусства (для расширения кругозора читателя): литературу, живопись, графику, скульптуру, архитектуру, декоративно-прикладное искусство, музыку, театр, танцы, балет, кино, цирк, фотоискусство, бодиарт, компьютерную графику, дизайн, рекламу…

Реклама? Здесь я задумался: я в маркетинге и немного занимаюсь рекламой, то есть и я деятель искусств.

Звучит гордо — и можно даже перефразировать Ленина: «Из всех искусств для меня важнейшим является реклама».

* * *

Но давайте снова к кино.

Люблю смотреть сериалы. И наши научились их снимать, что приятно.

Любимые сериалы: «Черная метка», «24 часа» и «Банши». Но пересматривать не буду. О-о-очень длинные.

Любимые жанры — комедии и боевики. Двойная радость, когда боевик комедийный. Комедии поднимают настроение (сколько ни смотри «День сурка», эффект тот же). Боевики показывают, какая тяжелая работа, например, у спецагентов или полицейских: их бьют, в них стреляют — на свою работу после этого грех жаловаться.

* * *

Кстати, вопросы про кино («Что смотрели недавно?», «Как вам последний фильм с …?» или «Какой у вас любимый фильм / актер?») — прекрасные айсбрейкеры (фразы для начала разговора) и хорошие стартовые вопросы для нетворкинга и поддержания разговора, потому что нейтральные.

* * *

Вы спросите — а кто мой любимый актер?

Мне нравятся Джеки Чан и Том Круз. Фильмы с их участием можно смотреть и пересматривать.

А еще они (актеры) — прекрасное напоминание о том, в какой форме ты можешь быть, даже будучи в возрасте (если вы не знали, Том Круз родился в 1962 году — и посмотрите, что он делает в своих последних фильмах).

Но просто смотря фильмы с их участием, более подтянутым не станешь. Поэтому…

Я часто параллелю просмотр фильмов, особенно сериалов, с занятиями на эллипсоиде или беговой дорожке. А вот другие физические упражнения уже делаю осознанно, не отвлекаясь на кино.

* * *

Меня часто спрашивают, откуда я беру время на фильмы, зачем я трачу свое время на них. Ответ простой: я отдыхаю, переключаюсь, отвлекаюсь.

Часто откладываю фильмы на потом: на долгий перелет / поездку, отпуск или случай, когда они потребуются (см. абзац выше).

* * *

Мы живем в центре, и все кинотеатры вокруг или закрылись, или перепрофилировались. А атмосферу кинотеатра я люблю. Бывая в командировках, часто хожу в местные кинотеатры, которые очень даже приличные (и звук, и картинка, и публика).

* * *

Новых идей для фильмов почти не осталось — все придумано, все снято. Нас ждут ремейки, приквелы и сиквелы. Но такая проблема и у других видов искусств.

* * *

И снова к цитате Ленина. Сегодня, конечно, кино не важнейшее искусство.

И главное, на мой взгляд, чтобы оно не было для человека единственным.

Так и деградировать просто. Пусть и красиво.

Ментальные карты

Ментальная карта — она же карта памяти, схема мышления, интеллект-карта, диаграмма связей, карта мыслей, ассоциативная карта или диаграмма — позволяет графически структурировать мысли в виде диаграммы.

В центре ментальной карты располагается ключевая идея — мысль, слово, — и от нее ветвями (по кругу) расходятся детали — вспомогательная, второстепенная информация.

Две главные задачи ментальных карт — систематизировать имеющиеся данные и наглядно представить их.

* * *

Сфера применения ментальных карт очень широкая: с их помощью можно планировать дела на день и на год, создавать стратегию, вести протокол встречи, делать конспект выступления или книги, составлять списки, взвешивать «за» и «против», фиксировать идеи мозгового штурма…

* * *

Чтобы ментальные карты были нагляднее, можно использовать разные шрифты, знаки, фигуры, пиктограммы, фотографии, изображения…

* * *

Ментальные карты можно делать в черно-белом цвете, но если есть необходимость, желание или настроение, то можно добавить красок.

* * *

В бизнесе в ментальные карты можно добавлять сроки и дедлайны, ответственных, делать комментарии, вставлять ссылки, расставлять приоритеты и фиксировать статус выполнения. Класс!

* * *

Лично я не люблю аляповатые и слишком детальные ментальные карты (всегда можно использовать функцию «свернуть») — я за лаконичность.

Меньше всего — лучше всего.

* * *

Программ для создания ментальных карт под сотню — вы можете делать их и на компьютере, и на планшете, и даже на смартфоне.

Я перепробовал многие — и мне больше нравятся программы простые, с лаконичным дизайном (xMind, MindJet, MindManager на компьютере и SimpleMind на смартфоне).

Будете выбирать свою программу — прочитайте обзоры в Сети, их много.

Бывают онлайн-версии, десктопные и мобильные варианты, программы с возможностью командной работы, бесплатные, условно бесплатные и очень платные.

Вангую вам муки выбора — но оно того стоит.

* * *

Даже если у вас под рукой нет любимого гаджета, вы всегда можете нарисовать ментальную карту ручкой или карандашом на листке бумаги.

* * *

Плюсы для создателя ментальных карт: в процессе их составления значительно улучшается запоминание материала, рождаются новые идеи.

Плюсы для читателя карт: такая подача проще и воспринимается намного лучше простыни текста.

* * *

Методика ментальных карт была разработана англичанином (они-то знают толк в порядке) Тони Бьюзеном в конце 1960-х годов прошлого столетия, то есть картам больше 50 лет, а многие еще до сих пор ими не пользуются.

Уже только за ментальные карты можно поставить памятник Бьюзену — конечно же, в виде ментальной карты (увы, Бьюзен скончался в 2019 году). А еще он автор / соавтор более 80 книг.

Безусловно, ментальные карты — это гениальное изобретение.

И каждому, кто пользуется ими, они значительно усиливают личную гениальность. Надо пользоваться.

Минимализм

Минимализм — это хорошо.

Но его сложно принять человеку, выросшему в условиях тотального дефицита. Тотальный дефицит — ужас. Но тотальное изобилие — ужас больший.

* * *

Когда я переезжал из студенческого общежития к жене, все мои вещи поместились в небольшую спортивную сумку и рюкзак.

Сегодня их — сумок и рюкзаков — стало в разы больше (если быть точным, одних рюкзаков у меня пять).

И кстати, про рюкзаки. Мне нравится главный герой фильма «Мне бы в небо» — с концепцией «все свое вмести в рюкзак». Хороший фильм — посмотрите.

У меня есть хороший знакомый, который так и живет, — и все его вещи умещаются в сумку на колесах и рюкзак. Вот это минимализм!

* * *

Мужчинам жить по принципам минимализма проще. У девушек одной косметики в разы больше. Но мы помним: красота требует жертв, и жертвовать приходится в числе прочего и свободным местом.

* * *

Как-то я целый год практиковал подход «минус одна вещь».

Каждое утро я выбрасывал что-то материальное (мусор мы сортируем, но, наглядевшись на погрузку мусора в центре Москвы, я не уверен, что его сортируют дальше).

Какие-то ценные вещи я отдавал, передаривал — мне не нужно, а другие были рады. Рука не поднимается выбрасывать книги. Максимум могу подарить.

Если по каким-то причинам я не мог выбросить вещь — удалял программу из смартфона, чистил ноутбук (спасибо программе CleanMyMac), стирал ненужный контакт (спасибо приложению Cinder).

Кстати, можно и нужно избавляться и от общения с некоторым людьми. Это тоже считается.

* * *

Признаюсь, минусовать вещи непросто. Говорят, есть такой метод: смотришь какой-то вещи «в глаза», и если она не радует, то выбрасываешь. С таким подходом я точно много не выкину:)

* * *

Есть люди, которые практикуют «день дебарахлизации». Хорошая практика, но лично мне удобнее делать это методично, каждый день.

* * *

Переезд — всегда мотиватор освобождения от лишнего.

Хотите подчистить вещи? Организуйте себе переезд или псевдопереезд.

* * *

Минимализму способствует правило: принес одну вещь — одну выкинь.

Только не две, как некоторые советуют. Так можно и без вещей остаться.

* * *

Специалисты рекомендуют еще один вариант: устроить в квартире некую промежуточную станцию, этакий отстойник. Положить вещь туда, и если она не потребуется в течение пары месяцев, то выбросить. Идея хорошая, но мне для этого потребуется еще одна комната.

* * *

Нет, конечно же, всё я не выброшу. И не раздам. Хорошие вещи служат мне верой и правдой долго. И радуют. Моей машине, например, уже почти 10 лет. Хорошая машина. И пока не начнет ломаться — она со мной.

* * *

Минимализм — это хорошо. Меньше — лучше.

Жить среди вещей, программ и людей, которые не нужны и не радуют, не кайф.

Поэтому главное — окружите себя небольшим количеством по-настоящему хороших людей и вещей. И будет вам счастье.

Начать делать

Я знаю семь способов начать делать что-то — пять из категории «я сам» и два из категории «внешняя помощь».

* * *

Категория «я сам».

Самомотивация. Некоторым повезло — у них высокая самомотивация. Осознав, что нужно что-то делать, они делают план и работают по нему (я такой). Самомотивация — это дар.

Если самомотивация — это не про вас, читайте дальше.

Клятва. Вы можете поклясться: «Я, имярек, клянусь, что до конца года сделаю это и улучшу вот это там-то. Клянусь».

На то она и клятва, чтобы не отступать, — неважно, давали вы ее только себе или клялись публично (второе будет сильнее).

Публичное обещание. Почти как клятва. Обещаете своим коллегам, приятелям и друзьям (лично или онлайн, например в блоге или в фейсбуке), что увеличите продажи компании на 10% в следующем году.

Пообещаете что-то — усилите свое обещание. Например: «Если я не сделаю это, то каждому свидетелю — бутылка коллекционного вина». Только аккуратнее с обещаниями — их нужно будет выполнять.

«Приперло». Есть такая шутка: «Когда у нас все хорошо, нам не нужны консультанты. Когда у нас все плохо, у нас нет денег на консультантов». Почему-то нам всем нужно, чтобы стало плохо, чтобы приперло, только тогда люди и компании начинают действовать.

Зачем-то нужно подойти к краю, ужаснуться и срочно-срочно-срочно начать что-то делать.

«Приперло» — крайний вариант заставить себя что-то делать. Но до него лучше не доводить.

Дисциплина и порядок. Как только мы наводим порядок (в вещах, в мозгах, в бизнесе, в маркетинге…) и начинаем дисциплинированно работать по плану — сразу же случаются чудеса.

Дела становятся привычкой, привычка становится характером. Попробуйте приложение Don’t Break The Chain — оно прекрасно работает для всех сторон жизни.

Например, вы решили улучшить 10 точек контакта за 10 недель — и каждую неделю занимаетесь улучшением той или иной точки контакта. Всё, профит: через 10 недель вы совсем другая компания. Главное — не соскочить с регулярной работы.

* * *

Теперь о двух способах внешней помощи.

Внешняя мотивация. Как мы знаем, она может быть в виде кнута и пряника.

Например, вы директор по маркетингу. Делаете план «90 дней» (см. одноименную книгу[10]), приходите к генеральному директору и говорите: «Шеф, если я все это сделаю — с вас бонус в размере месячного оклада. Если не сделаю, вы меня увольняете к чертям — с черной профессиональной меткой».

Все, поздравляю — вы внешне замотивированы.

Найдите того, кто может вас внешне мотивировать, договоритесь о стимуле — и вперед!

Группа поддержки. Я всегда предлагаю участникам моих семинаров знакомиться и после семинара создавать группы поддержки. Встречаться после тренинга регулярно, обмениваться опытом — положительным и отрицательным, — находить в общении с другими идеи и мотивацию.

Вместе — это сила.

Найдите кого-то, с кем вы можете создать такую группу поддержки, — и начните расти в следующем году! Расти вместе. Так проще.

Однозадачность

Все мы знаем, что многозадачность — это зло. А однозадачность — добро.

А добро же должно победить зло — верно? (Как — про это ниже.)

* * *

Мы знаем, что с однозадачностью мы почти мгновенно становимся эффективнее… Но все равно многозадачим.

И все почему? Да просто это отличный способ ничего не делать, быстро уставать и потом жаловаться на свою неэффективность в частности и на жизнь вообще.

* * *

Однозадачность для меня — это умение хорошо сделать одно дело в единицу времени, быстро, минимально отвлекаясь. Я знаю, в теории лучше вообще не отвлекаться, но у меня так не получается.

Мне кажется, что жить в современном обществе и не отвлекаться не получится никак.

* * *

Чтобы следить за единицей времени, можно использовать подход Pomodoro — работать интервалами (есть одноименное приложение, стоит попробовать).

Метод Pomodoro рекомендует 25 минут работать, а потом 5 минут отдохнуть / переключиться на что-то и снова 25 минут работать.

У меня больше четырех подходов по 25 минут не получается. Это мой рекорд.

* * *

Считается, что женщины лучше мужчин справляются с многозадачностью. Смотрю со стороны — да.

* * *

Некоторые люди (например, Цезарь) могут быть многозадачными. Но таких в мире всего 2% (есть исследования) — и это точно не я.

Увы, однозадачность не для всех и не для каждого.

* * *

В теории с однозадачностью все просто: раз-два-три.

Раз. Нужно делать важные дела одно за другим, а не параллельно (и не делать неважные — привет делегированию и навыку говорить «нет»).

Два. Сфокусироваться (идеально — попасть в состояние потока).

Три. Не отвлекаться.

Дополнительно можно замотивировать себя на результат (если я это сделаю — получу эту морковку).

В теории все просто — а ты попробуй на практике!

* * *

Когда-то я прочитал замечательную книгу Деворы Зак «Однозадачность. Успевайте больше, фокусируясь только на одном деле»[11] (рекомендую!).

После этого я принял решение стать — отныне и навсегда — однозадачным.

Меня хватило на пару дней.

Поэтому сегодня эта книга — как оберег — стоит в моем книжном шкафу обложкой ко мне. Чтобы постоянно напоминать: однозадачность рулит.

Единственная многозадачность (точнее, двузадачность), которую я приемлю, — это параллелить сочетаемые дела (с оглядкой на безопасность): например, я мою посуду и смотрю ролик на YouTube или сижу в массажном кресле Yamaguchi и смотрю сериал. Можно еще сочетать полезное и нужное — например, гулять и проводить деловые встречи или собеседования (как говорится, на ходу).

* * *

Правду говорят: если делать много дел сразу, можно обделаться.

Отпуск

Отпуск — это святое. Неважно, кто вы — менеджер, топ-менеджер или предприниматель, — глупо накапливать недели отпусков: так вы только умножаете усталость и выгорание.

Некоторые гордятся тем, что годами не были в отпуске. Так себе предмет для гордости.

* * *

Уходя в отпуск, вы убиваете трех зайцев: отдохнете сами, отдохнут ваши подчиненные (есть шутка: «Отпуск моего начальника — мой отпуск»; не забудьте перед началом своего отпуска рассказать ее команде:)), и вы покажете правильный пример своей команде — отдыхать надо.

* * *

Качество и количество отдыха зависят от бюджета. Не линейно: есть и «отдых без бюджета». Но с бюджетом лучше — я за свою жизнь имел возможность сравнить.

* * *

Основные задачи отпуска: дать отдохнуть мозгу, сократить стресс, получить новые впечатления и знакомства, зарядиться энергией и укрепить отношения в семье (поэтому я не понимаю тех, кто отдыхает раздельно).

* * *

У делового человека отпуск может быть длинным (месяц), средним (неделя) и коротким (уикенд или даже день). Тот молодец, кто в любом отпуске достигает нужных целей.

Мое личное мнение: лучше четыре отпуска по неделе, чем один месячный отпуск.

Есть и саббатикал — продолжительный творческий отпуск (как правило, неоплачиваемый и с сохранением рабочего места) от двух-трех месяцев до года. Хорошая практика: лучше год без зарплаты, чем нервный срыв или болезни на почве нервов.

* * *

Отпуск — это проект. Его надо правильно планировать, бюджетировать, выполнять намеченное, стараться на месте и по ситуации захватить еще больше позитива и впечатлений и потом гордиться тем, что получилось.

Помню до сих пор свой первый зарубежный отпуск в Альпах: мы копили на отдых, тщательно его планировали… И получили отличный результат: испытали много положительных эмоций и до сих пор обожаем эти горы и помним тот отпуск в деталях.

* * *

Чтобы отдых удался, нужно важные проекты и задачи завершить до отпуска и всё предусмотреть. Идеально, когда вы в отпуске, а ваша работа делается так же качественно и количественно, как и когда вы в офисе. Увы, так получается не у всех.

* * *

Помним, задача — отдохнуть, но не стать овощем. Немецкое исследование показало, что 14 дней отпуска снижают IQ на 20%. Поэтому не тупим: шахматы, шашки, кубик Рубика, логические игры, иностранные языки, легкое чтение… И конечно, меньше спирта, больше спорта (минимум 10 000 шагов в день).

* * *

Я научился ездить налегке — и в отпуск не беру с собой ноутбук. Так проще отключиться от работы. Иногда практикую прием «там нет связи» — говорю, что еду в места, где связи нет (увы, сегодня она есть почти везде).

* * *

Хорошая идея — заранее запланировать список впечатлений, которые вы хотите получить, и не валяться на пляже (выспаться, как правило, можно и дома), а двигаться по списку, добавлять новые впечатления и бить рекорды прошлых лет.

* * *

Когда-то мы начинаем уставать и от новых впечатлений… Поверьте человеку с опытом. Но сначала их (впечатлений) нужно набрать.

* * *

Один мой знакомый, серийный предприниматель, едет в отпуск за идеей нового бизнеса. Берет с собой пачку книг, читает и думает. Сегодня его конверсия 75%: три четверти отпусков дарят ему нужные идеи. Согласитесь, классно.

* * *

Хороший отпуск — это когда, оглядываясь назад, думаешь: «Все было хорошо. Надо повторить». Повторяйте:)

Принятие решений

Мы принимаем решения каждый день, и их много. Вдумайтесь: средний человек принимает 2000 (!) решений в час.

К счастью, большая часть решений некритичны для нашей жизни и принимаются инстинктивно, автоматически: выбор одежды, место обеда и т. д.

Но порой решения важны — и не только для того, кто их принимает.

Когда происходит что-то по-настоящему страшное (Ухань, Бейрут…), чаще всего за катастрофой стоит человеческая ошибка, в основе которой — неправильно принятое решение.

Посмотрите на статистику, где вина — человеческий фактор: авиакатастрофы — 70%, автокатастрофы — 90%, несчастные случаи — 90%.

* * *

Вспомните любую ошибку, и окажется, что в ней виноваты люди. Как в свое время сказал нарком путей сообщения Лазарь Каганович, «у каждой аварии есть фамилия, имя и должность».

Про должности. Особый вид решений — управленческие.

Руководитель любого уровня принимает еще больше решений, чем средний человек, и они самого разного плана: как ответить подчиненному? как провести переговоры? какое решение принять по отчету? когда связаться с клиентом и как это лучше сделать?..

Часть решений в бизнесе — невозвратные. Их откатить нельзя. Такие решения принимают смелые или безрассудные менеджеры.

Для серьезных решений необходимо выделять ресурсы — время, место, энергию, людей, — использовать специальные технологии и приемы.

* * *

Что негативно влияет на наши решения?

Усталость — и физическая, и от принятия решений. Когда вы на пике энергии — вы в лучшей форме и для принятия решений. Ловите момент. Отвлекающие факторы — одушевленные и неодушевленные. Мозг у нас и так перегружен, а тут еще и отвлечения… Перегруз информацией — фактор негативный. Многозадачность. Появляется она — уходит фокус, приходят плохие решения. Эмоции. Когда вы спокойны — вы принимаете взвешенные решения. Взвинченность хорошим решениям не способствует.

* * *

Одна из частых ошибок руководителя заключается в том, что он и управленческие решения принимает как жизненные — интуитивно, основываясь на своем опыте, — и не задумывается о методологиях поиска лучших решений. Житейский опыт здесь может подвести. Бизнес сложнее, чем жизнь.

* * *

Есть несколько простых правил, которые помогают повысить качество принимаемых бизнес-решений.

Четко формулируйте проблему. Эйнштейн сказал: «Если бы у меня был час на спасение мира, я бы потратил 55 минут на формулировку проблемы и пять минут на ее решение». Большинство же сразу бросаются «спасать мир», не подумав и минуты.

* * *

Попробуйте фрирайтинг (free writing), или свободное письмо, — это техника, помогающая найти неординарные решения и идеи, механическое записывание всех возникающих в голове мыслей в течение определенного времени (обычно 10–20 минут). Мысли, изложенные на бумаге, помогут принять лучшее решение.

* * *

Если вы приняли решение и не можете себе его объяснить, то нужно обдумать его еще раз, используя специальные методы, например 5Why («5Почему?»). Кейс: ваш сотрудник хочет уволиться.

Почему он хочет уйти? (Нашли ответ: пропала мотивация.)

Почему пропала мотивация? (Конфликт в коллективе.)

Почему конфликт? (Зоны ответственности размыты.)

Почему они размыты? (Нет оргструктуры и должностных инструкций.)

Почему не прописаны? (Задача была не приоритетной.)

* * *

Примите это: какие решения вы принимаете и как — так вы и живете.

Прокрастинация

Википедия говорит, что прокрастинация (от лат. procrastinatio — «откладывать») — это склонность к постоянному откладыванию важных и срочных дел, приводящая к жизненным проблемам и болезненным психологическим эффектам.

То есть болезнь.

Прокрастинация была знакома не только древним римлянам, но и простому народу — отсюда и пословицы: «Завтра, завтра, не сегодня! — так лентяи говорят»[12] и «Отложил на осень, а там и бросил».

Если простыми словами, то прокрастинация — это затягивание, откладывание дел и решений на потом, на завтра.

* * *

В той или иной степени прокрастинирует каждый.

Люди прокрастинировали, прокрастинируют и будут прокрастинировать. Потому что люди.

Машины этого пока не умеют (до тех пор, пока мы их этому не научим).

И мы никогда не избавимся от прокрастинации, несмотря на исследования, сотни книг, посвященных этой теме, и периодический журнал Procrastination And Task Avoiding («Прокрастинация и уклонение от выполнения задач»).

* * *

Может быть, вам будет интересно: ученые делят прокрастинаторов на «пассивных» (откладывают выполнение задач под воздействием переживаний) и «активных» (они намеренно затягивают выполнение задач, чтобы создать удобный для себя цейтнот).

«Пассивные» прокрастинаторы делятся еще на две группы: «нерешительные» (в том числе перфекционисты, для которых основным мотивом откладывания является страх сделать что-то «не так») и «избегающие» (уклоняющиеся от неприятной работы и/или от оценки результатов другими).

А есть еще и лжепрокрастинаторы — те, кто провернет кучу всего за день и потом переживает, что успел сделать только 39 дел из своего списка вместо запланированных 40. Но это другая история.

* * *

До определенного уровня прокрастинирование — это нормально.

Мы прокрастинируем по самым разным причинам: перфекционизм; нелюбимая, неприятная или скучная работа; стресс; плохое настроение (по опыту — это гарантия прокрастинации); паралич выбора; отвлекатели (вещи и люди); переутомление и усталость; отсутствие опыта; страх взяться за новое и страх возможной неудачи; трудности с организацией себя, дел и времени; неумение правильно расставить приоритеты…

Когда понимаешь причины прокрастинации — ее проще преодолеть. Я свои причины знаю в лицо.

* * *

Прокрастинация становится проблемой, когда превращается в «рабочее» состояние человека, в котором он проводит большую часть времени, постоянно откладывая важное на потом. А когда все сроки уже прошли, он либо отказывается от запланированного (вот почему включать меньше дел в свой календарь / списки — хорошая идея), либо пытается сделать все отложенное «рывком». Результат — дела не выполняются или выполняются некачественно, с опозданием и не в полном объеме.

Следствия: заниженная самооценка, упущенные возможности, недовольство клиентов / коллег / руководителей, стресс и чувство вины (привет, депрессия!), потеря производительности, упадок жизненных сил… и снова прокрастинация.

* * *

Можно ли справиться с прокрастинацией? Можно только попробовать.

Окончательно лечить ее еще не научились. Способов много (главное — не откладывать их на потом), но гарантии, что получится, нет.

Вот способы лечения помягче: работа рывками / малыми интервалами (кайдзен); исключение отвлекателей (например, техника чистого стола); «группа поддержки»; планирование дня и дел по матрице Эйзенхауэра (она позволяет от простой прокрастинации перейти к прокрастинации структрурированной)…

А вот способы пожестче: изменение режимов питания и дня; внутренняя перезагрузка; тренировки самодисциплины и силы воли; увольнение с нелюбимой работы и даже медикаментозное лечение.

* * *

Прокрастинацию не стоит путать с ленью (лень не связана со стрессом), отдыхом (при отдыхе человек восполняет запасы энергии, а при прокрастинации теряет) и неумелым планированием дня / жизни.

* * *

А есть еще прЕкрастинация — когда мы беремся за дело быстро, но необдуманно. Другая крайность. Так что ищем золотую середину — и не откладывая.

Составление правил

Создавая правила — личные, семейные, командные или корпоративные, — придерживайтесь следующих рекомендаций.

Меньше правил — лучше правила. Краткость — близкая родственница и здесь.

Пишите просто. Простые слова легче понять, принять и запомнить. Не у всех IQ такой, чтобы понять сложное слово.

Бан банальностям. Банальные слова и фразы (качество, лидерство, инновации) смело убираем или делаем небанальными (немецко-японское качество, лидерство в стиле Google/Yandex, частно-пиратские инновации).

Выделяйте главное. Играйте шрифтами, размером букв, подчеркиванием, цветом, маркерами списков, пиктограммами, эмодзи… Выделяйте! Главное есть всегда.

Помните о приоритетах: first things go first — самое важное идет впереди, неважное — в конце.

МАП: мнемоника и аббревиатуры в помощь. Чем больше правил, тем они (мнемоника и аббревиатуры) важнее. Одной финансовой компании я помог собрать корпоративные ценности в слово «поклон» — и все сотрудники наконец-то смогли запомнить шесть ценностей компании.

Рисуйте, если правило можно нарисовать. Одно изображение и здесь стоит 1000 слов.

Можно их зарифмовать, легче так запоминать. (Поэт из меня так себе, но, кажется, получилось.)

Везде. Мозольте глаза и уши тем, кто должен запомнить правила.

Чаще их повторяйте. Повторение — гарант применения. Кашу маслом не испортить, а правила — повторением-повторением.

Чем меньше слов в правилах, тем лучше.

* * *

Повторим и закрепим.

МЕНЬШЕ.

ПРОСТО.

БАН БАНАЛЬНОСТЯМ.

ВЫДЕЛЯЙТЕ ГЛАВНОЕ.

ПРИОРИТИЗИРУЙТЕ.

МАП.

НАРИСУЙТЕ.

ЗАРИФМУЙТЕ.

ВЕЗДЕ.

ЧАЩЕ.

МЕНЬШЕ СЛОВ.

Списки

Четко организованные календарь и списки — основа правильной работы эффективного человека. В 95% случаев сначала календарь, потом списки.

* * *

Я перепробовал десятки разных программ и приложений, заплатил за них тысячи рублей — лучшими оказались бесплатные.

Попробуйте и вы — это Sorted, Any.Do и Google Keep (есть и их десктопные версии, удобно).

Главное — найти свой «списочник».

И тогда у вас получатся отличные правила — их будут знать и им будут следовать.

* * *

Если ежедневных дел мало, а списки короткие (боже, как я вам завидую), попробуйте Tomorrow, Minimalist или One Big Thing.

* * *

Списки дел можно разделить на список дел дня (сегодня) и прочие списки. Прочие списки должны быть разные — уж точно не один. Организуйте их так, как вам удобно: квартира, дача, бизнес / карьера, спорт, семья, мечты…. Google Keep позволяет назначать каждому списку свое название и выделять их цветом. Очень удобно.

* * *

Главное правило организованного человека — ничего не держать в голове и всё сразу записывать в нужный список.

«Лучше тупой карандаш, чем острая память» — крылатая фраза управленцев второй половины прошлого века. Сегодня ее можно перефразировать: «Лучше умный карандаш с пятью процентами заряда, чем дырявая память».

* * *

Дырявой ее делает сегодняшний объем каждодневной информации.

Чем больше входящей информации, тем важнее правильно организованные списки.

* * *

Когда-то нужно взять и организовать свои списки (и чем скорее вы это сделаете, тем лучше для вас). Я пересматриваю свои прочие списки раз в месяц — и вам советую.

* * *

Задача в списке может быть одноразовой, например «написать правила списков» или «купить новую книгу Игоря Манна»; и повторяющейся, например «фитнес-час» или «писать книгу». Современные программы легко позволяют это организовать.

* * *

Когда я работаю дома, люблю делать список дел на день в блокноте, на бумаге. Мне нравится этот (подчеркните подходящее слово) ламповый / аналоговый / олдскульный / ретро вариант. Взять остро заточенный карандаш и зачеркнуть завершенную задачу — кайф (приложение Tomorrow работает по такому же принципу).

* * *

Когда дел много, я выделяю бихагды (BIHAGD — Big Hairy Audacious Goals of the Day, большие волосатые амбициозные цели дня) маркером или звездочками (не больше трех в день) или выношу в блокноте в отдельный список.

Мастерство — это когда ты в первую очередь разделываешься с ними.

* * *

Покажите мне ваши списки, и я скажу, что вы за человек.

Посмотрите на свой список дел дня утром и в конце рабочего дня, и вы сами увидите, насколько вы успешный человек.

* * *

Опыт — это когда ты осознал: дела нет в списке — дело не будет сделано.

* * *

Если у вас появляется свободное время — смотрите списки.

Срезать на пути к номеру 1

Рыба ищет, где лучше, а человек — как срезать.

Вот что можно сделать, чтобы упростить и ускорить движение к амбициозной цели стать в чем-то номером 1.

* * *

Поставьте цель попроще. Хотите стать номером 1 в стране? Начните с города. Хотите стать лучшим в отрасли? Начните с компании.

Внимательнее и тщательнее сделайте селф-SWOT (аудит сильных и слабых сторон, угроз и возможностей). Лучше селф-SWOT — лучше план действий — быстрее и проще приходят нужные результаты.

Окружите себя большим количеством хороших наставников. Это гарантированный способ срезать на пути к цели.

Тщательнее проверьте ближний круг. Добавьте в него тех, кто будет тянуть вас вверх. Уберите тех, кто тянет вниз. Просто в теории, несложно на практике — и результаты будут быстрые.

Если у вас хорошая наследственность / преемственность, используйте ее по максимуму. Для этого она нам и дана.

Удача поможет вам дважды: при аудите (найдете то, что не находилось раньше) и при работе над собой — в профессиональном и личном плане.

Помним про правило 10 000 часов — важно быстро и качественно набрать свои 10 000 часов и поднять планку. Помним: 15 тысяч часов бьют 10 тысяч, а 20 тысяч — 15.

Сократите количество навыков для прокачки (напомню, чтобы стать номером 1, надо прокачать больше 30 навыков). Важно: всё сразу не прокачаешь. Сначала качаем главное, потом менее главное.

Используйте правильное партнерство. Хороший партнер, как коуч или наставник, здорово поможет срезать путь к номеру 1.

Если вы экстраверт, а не интроверт или скромник, у вас будет больше возможностей и выше скорость движения к поставленной цели. Кстати, интроверт — это не приговор, над этим надо работать. Я интроверт.

* * *

Если можно срезать — надо срезать.

Впереди номера 1 ждут новые вершины и новые высоты.

Если действовать быстрее, то и взять их можно будет больше.

Уикенд

Уикенд — от английского weekend: конец недели — суббота и воскресенье.

Но пятница — это же маленькая суббота?

Поэтому для нас уикенд — это с вечера пятницы до конца воскресенья.

* * *

Знаю тех, кто удлиняет уикенды: уходят с работы в четверг и уикендят в пятницу — субботу — воcкресенье.

Для них уикенд — это настоящий мини-отпуск. Три дня — это уже и в США или Японию слетать можно (ох, можно было до коронавируса, но я оптимист — скоро все вернется), чтобы выпить виски или саке.

* * *

Планы на выходные ограничены деньгами, энергией и фантазией. Везет тому, у кого есть всё.

Скорректировать планы на уикенд могут обещания — данные ранее или прямо в выходные — и форс-мажоры.

* * *

Одни заранее планируют свои выходные (делают их тематическими), другие — импровизируют (утром в субботу за завтраком решают, что и как они будут делать).

Уикенды могут быть:

• рабочие (командировка, работа на дом);

• выездные (посвященные поездке / путешествию);

• тусовочные (бары, рестораны, кафе);

• образовательные (курсы, чтение, уроки);

• спортивные (походы, игры, прогулки);

• релаксирующе-восстанавливающие;

• романтические;

• гастрономические (кофейни, кафе, рестораны… — вот вы как давно были на бранче? — или готовка дома);

• порядочные (так один наш знакомый называет выходные, посвященные наведению порядка в доме);

• культурно-развлекательные (кино, театр, концерты);

• шопинговые и

• семейно-дружеские.

Плохо, когда один и тот же тип уикенда повторяется еженедельно (бары, бары, бары… кино, кино, кино…), — хорошо, когда они правильно чередуются.

Знаю пару, которая не повторяется в уикендах уже несколько лет. Завидую им по-доброму.

* * *

Про уикенды с темой. Если фантазия есть или умеете заимствовать чужие идеи, то вариантов много!

Путешествие (другая страна, другой город, свой город).

Гастрономический уикенд.

Спортивный.

Романтический (оценит молодая пара, которая сможет пристроить маленького ребенка на выходные к своим родителям).

Уикенд на природе / за городом.

Киномарафон.

Книжный марафон…

Главное — скучно быть не должно!

* * *

Хороший уикенд — не только хороший конец недели, но и хорошее начало новой рабочей недели.

А поскольку все циклично, предстоящая рабочая неделя закончится новым уикендом.

В году 52 уикенда (а если повезет, то и 53).

И прожить их надо так, чтобы год казался сплошными выходными.

Умный дом

Лень и здесь была двигателем прогресса. Стараясь избавиться от рутины и повысить комфорт жизни, человек мечтал… и воплотил в жизнь концепцию умного дома.

* * *

Википедия определяет умный дом как систему домашних устройств, способных выполнять действия и решать определенные повседневные задачи без участия человека. Иными словами: умный дом — система устройств, выполняющих нужные задачи и повышающих уровень безопасности и комфорта.

* * *

Существуют сотни сценариев использования умного дома. Сценарии — это настроенный вами порядок работы устройств в той или иной ситуации. Кайф именно в них.

Забыли выключить свет на втором этаже дома и лень подниматься?.. Нужно заранее включить обогрев пола в ванной зимой?.. То и дело оставляете включенным утюг?.. Эти и многие другие задачи очень легко решить, используя компоненты домашней автоматизации. Но это лишь точечные примеры. Больший комфорт ощущается при запуске в работу целой группы устройств.

Например, со звонком будильника открываются шторы в спальне, на кухне включается чайник, умная колонка ставит любимую песню или читает новости. И все это происходит как бы само — согласно предварительно заданному сценарию.

* * *

Комфорт важен, но безопасность важнее. Умный дом умен в этом. Датчик открытия двери или окна сообщит вам о несанкционированном доступе в дом или о том, что дети вернулись из школы и все в порядке.

Датчики дыма, бытового или угарного газа помогут избежать серьезных происшествий, а умная розетка позаботится об утюге, который часто забывают выключить.

* * *

У правильного умного дома нет абонентской платы (странно, когда есть).

У него простая и понятная настройка (подход plug and play должен работать и здесь), он постоянно и беспроблемно для вас обновляется (и снова — бесплатно). Он управляется со смартфона или планшета.

Он слушает, слышит и уже говорит. Возможность сказать голосовому помощнику «Включи свет на кухне» или «Выключи утюг» становится одним из главных и неотъемлемых правил умного дома.

Он должен иметь возможность постоянного расширения системы. Аппетит приходит во время еды, а потребности в росте ума вашего дома растут при его использовании. Умный дом должен быть готов к росту ваших аппетитов за счет подключения нужных новых устройств или вещей.

Правильный умный дом беспроводной: современные технологии связи позволяют обходиться без проводов в большинстве случаев. Важно: для значимых устройств должна быть предусмотрена автономная работа и при временном отсутствии интернета (если на них завязаны важные для вас сценарии, например регулярная работа аквариумного насоса).

Умный дом должен быть красивым. Дизайн рулит и здесь. Вы видите устройства умного дома (камеры, датчики, приборы) каждый день — и они должны радовать глаз (какой же у нас дома красивый монитор качества воздуха, не нарадуюсь!).

У правильного умного дома высокая интегрируемость, которая связывает десятки устройств различных производителей между собой (например, HomeKit от Apple или умные колонки) и позволяет получить от них максимум функционала и пользы.

* * *

Настоящих гиков мало. Потому у умного дома должна быть качественная техподдержка (по удобным для вас каналам коммуникации), где просто и оперативно проконсультируют, помогут настроить систему, разобраться с трудностями.

* * *

Умный дом — продолжение хозяина. Это отчетливо видно в сценариях, которые он реализует в своем жилье.

Чем умнее хозяин — тем умнее дом. Безопасность, климат, освещение и настроение — у современных систем умного дома есть все необходимое для реализации ваших мечтаний и планов.

* * *

И о будущем. Уже через несколько лет умные дома будут обучаемы и оборудованы системой предиктивной аналитики, которая станет изучать наше поведение и подстраиваться под него. Да, да. Можете начинать фантазировать.

Для тревожников: бояться умного дома не надо. Он упрощает жизнь и убирает из нее рутину и тревогу, чтобы мы могли сделать больше. В том числе в области умных домов.

Успевать все

Есть отличная шутка: «Я каждое утро бегаю по 10 км, работаю 14 часов в сутки, у меня три бизнеса и одновременно я пишу две книги. При этом мне хватает времени на семью, друзей и даже на футбол, плавание, хор и изучение китайского. Видите, всё возможно, когда человек врет!».

Многие просто врут, рассказывая, что всё успевают.

А мы им верим и думаем, что с нами что-то не так.

* * *

Чтобы все успевать, нужно — приготовьтесь, сейчас будет лонгрид, и читайте внимательно: научиться планировать; вести списки; правильно ставить цели (по модели FALE SMART) и определять приоритеты (например, по матрице Эйзенхауэра); избегать «убийц / пожирателей времени»; фокусироваться и не отвлекаться (как же это сложно!); с утра «съедать лягушку»; не прокрастинировать; научиться говорить «нет»; использовать пики своей личной производительности в течение дня и недели; стараться всегда быть в тонусе (на пике энергии); попадать в состояние потока; проповедовать однозадачность и избегать многозадачности; грамотно организовать рабочее место; научиться преодолевать лень; чередовать работу и отдых… И это еще не всё….

Но есть способ попроще.

Проредите список проектов и задач. Посмотрите каждой задаче «в глаза» и спросите себя: «А нужно ли мне это (делать)?»

Если ответ «нет» — не включайте дело в свой список или вычеркните его оттуда. Меньше делаешь — больше успеешь.

* * *

Когда на задачи и проекты не хватает времени, не надо искать его, осваивать классические или новейшие методики личной эффективности — нужно сделать всего две вещи:

а) сократить список задач и проектов и

б) правильно расставить приоритеты среди них.

Для этого удобно использовать приложение One Big Thing — когда планируешь одно большое и самое важное дело и три менее важных. И потом в таком порядке и выполняешь пункты плана: сначала делаешь и зачеркиваешь дело номер 1, потом одно за другим делаешь три дела из списка менее важных задач.

Выполнишь четыре самых важных задачи дня — и день точно прожит не зря.

Есть и аналоги этого приложения: 3Things, Do 3 Things или Focus On 5. Принцип тот же.

* * *

Список выполняемых (читайте правильно: не выполненных, а выполняемых) текущих задач и забитый встречами и проектами календарь не повод для гордости.

Гордиться можно и нужно только результатами (например, полученной экономией или прибылью).

Поэтому важный совет: включайте в свой сокращенный список дел только то, что принесет результаты.

* * *

Начали с шутки, шуткой и закончим:

• Как вы умудряетесь всё успевать? В чем ваш секрет?

• Мой секрет прост. Я ничего не успеваю.

Успевайте делать небольшое количество важных задач — и вы будете успевать делать главное. И станете результатником, а не процессником.

Успех

Успех для меня — это достижение целей.

Именно поэтому, если у вас нет целей (а есть только мечты), у вас никогда не будет и успеха.

А будет успех — будет и гордость за сделанное, повысится самооценка, уйдет синдром самозванца.

* * *

Успех вообще дает многое: значимость в обществе, известность в определенных кругах, дополнительные возможности, взлет по карьерной лестнице, восхищение близких и уважение со стороны даже незнакомых вам людей…

* * *

Мне не нравится, когда успешность привязывают к жизни. Как-то грустно от этого. Брайан Трейси писал, что «успех — это способность прожить жизнь так, как хочется, делая то, что приносит наибольшее удовольствие, в окружении людей, которых вы уважаете и которыми восхищаетесь».

Вот если заменить словно «жизнь» на «день», то, согласитесь, совсем другой смысл!

Успешность лучше привязывать к каждому проекту, к каждому дню.

Успешным лучше стать при жизни.

У каждого свой успех (потому что у каждого своя система ценностей).

Вы решаете, что вам нужно. Вы составляете план и работаете. Вы добиваетесь этого. Поздравляю, это успех.

* * *

Успешные люди умеют радоваться успехам других, у них нет времени, чтобы критиковать или хейтить кого-то.

* * *

Внешние проявления успешности, увы, материальны: моторы (машины, яхты, вертолеты, самолеты…); красивая девушка или парень (хуже, если девушки и парни); деньги (пачки купюр, платиновые карточки); бренды (украшения, обувь и одежда); стены (квартиры, пентхаусы, загородная и зарубежная недвижимость); бесконечный отдых (курорты, рестораны, клубы); красивый спорт…

Показная успешность ужасна. Особенно когда она постановочная — в аренду или в кредит.

* * *

Современное общество формирует образ успешности через деньги и статус: «Скажи мне, где и кем ты работаешь и сколько получаешь, и я скажу, успешен ли ты».

Но это одна сторона медали. С другой — здоровье, личное и семейное счастье, гармония по жизни, баланс в отношениях работа — личная жизнь и удовлетворение от работы. И про это забывать нельзя никак.

* * *

Порой успех — это удача родиться в правильной семье или нужные связи.

Но для большинства людей успех — это четкие и амбициозные цели; упорство (и даже упертость); саморазвитие нон-стоп; креативность; умение не сдаваться и вера в чудо. И в себя.

Секретный секрет успешного успеха — только тсс! — это работать, работать и еще раз работать; и при этом учиться, учиться и еще раз учиться.

* * *

И напоследок — совет тем, кто ищет простые решения.

Хотите жить, окруженные успехом? Купите дом в центре Успеха — есть такой поселок в Астраханской области и деревни в Башкортостане и в Калужской области.

Кстати, очень интересно — как зовут жителей этих населенных пунктов? Успехцы?

Учеба в старших классах

Наша дочь Лиза окончила школу с двумя золотыми медалями — российской и московской. Я попросил ее поделиться с вами советами для тех, кто переходит в старшую школу или уже учится там.

* * *

Выбери профиль. Пора определиться, что тебе интересно: экономика, химия, физика или что-то другое. Определившись, ты теряешь связи с теми, с кем учился раньше, — все расходятся по разным классам; и это первый серьезный момент в жизни, когда она разбрасывает нас.

Поддерживай дружбу с теми, с кем учился раньше (мессенджеры помогают, но кофейные встречи и празднование дней рождения лучше), и постарайся подружиться с новыми приятелями.

Спасибо папе — он научил основам тайм-менеджмента. Я не веду инстаграм, у меня нет тиктока. Зато есть свободное время.

Тайм-менеджмент нужен: уже в старшей школе будет непросто — но дальше будет еще сложнее (так мой брат говорит).

Заведи планировщик дел (у меня Minimalist), научись планировать день и неделю.

Постарайся в старших классах получить опыт работы — физической или умственной. Мне помогло то, что я придумала проект полезных батончиков для школьников (они вышли под брендом @siberrya) и родители помогли мне его запустить. Многие мои друзья подрабатывали где-то, в основном у родителей.

Используй все возможности старших классов: принимай участие во внешкольной активности — это опыт, знакомства и расширение кругозора. Я, например, ездила в олимпиадный лагерь, была в Ярославле на конкурсе ораторов, принимала участие в интеллектуальном шоу на канале «Россия Культура» и в обмене учениками между Россией и Германией…

Сейчас будут банальности — но это правда: полезно питайся, соблюдай режим, занимайся спортом. Мы не в США, где культ спорта и в вуз возьмут только за рекорды, но нормы ГТО и в тонусе будут держать, и баллов при поступлении добавят.

Набирай баллы где только можно. Олимпиады не для каждого (я доходила до регионального уровня, не выше), но есть ГТО, медаль, итоговое сочинение…

Учи языки — возможностей сейчас много! Я как-то была на семинаре у папы, и он привел пример шутливой рекламы школы иностранных языков: «Учи английский. А то всю жизнь будешь работать в этой стране». Спасибо за мой хороший английский (я сдала его на 99 баллов) родителям и старшему брату (он владеет им свободно). Не знаю насчет «всю жизнь работать в этой стране», но фильмы на Netflix я смотрю на английском — и свободно чувствую себя за границей.

Планируй каникулы — проведи лето с толком! У тебя будет два прекрасных лета — сочетай отдых с развитием, но без перекоса в сторону развития:)

Репетиторы, дополнительные занятия помогают сильно. Многое зависит от преподавателя. Один пообещал нам, что подарит тому, кто получит на экзамене максимальный балл, бутылку французского шампанского. М — это мотивация (Борис Борисович, я жду:)).

Если не нравится преподаватель — уволь его, это твое право. Я уволила — это был очень большой стресс для меня. Но если не нравится преподаватель — не понравится и результат экзамена.

Ходи на дни открытых дверей в вузы, которые тебе интересны. Пообщайся с теми, кто там уже учится. Это дает внутреннюю картинку, которая с той, что рисуют на днях открытых дверей, порой не совпадает.

Максимально используй гаджеты для учебы. Повезло, если у вас есть отдельная комната, свое учебное место, компьютер, планшет. Я активно пользовалась iPad, когда готовилась к ЕГЭ. Apple сделал отличный учебный инструмент.

Не будь ботаником. Жизнь — это не только учеба. Не будь и пофигистом — хорошая учеба в школе как минимум готовит к хорошей учебе в вузе. Оглядываясь назад, могу сказать: я получила золотые медали, особо не убиваясь — как и многие мои друзья.

Цели

Какие у вас цели — такая у вас и жизнь.

Как только вы это осознаете и примете, изменится многое.

* * *

Цели должны быть. Человек без целей — так себе человек. Вы живете либо согласно своим целям, либо в соответствии с чьими-то. И кстати, это ваш выбор.

* * *

Цели должны быть поставлены правильно. Лучше всего для этого использовать чек-лист FALE SMART.

Целей должно быть немного (few).

Они должны быть амбициозными (ambitious).

Цели не должны быть противозаконными или неэтичными (legal).

Хорошо бы было согласовать / синхронизировать их с семьей и близкими (ecological).

Цели должны быть конкретными, очень конкретными (specific).

Цели должны быть оцифрованы и измеримы (measurable).

Цели должны быть достижимы, реалистичны (achievable).

Цели должны быть важны для вас (relevant).

Для каждой цели должен быть установлен срок ее достижения (time-bounded).

* * *

При постановке целей часто путают личные цели, корпоративные и общественные. А их нужно уметь четко разделять.

Личные — заработать больше денег, стать известным и так далее.

Корпоративные — создавать условия для процветания компании.

Общественные — сделать жизнь людей лучше, сделать страну великой…

Главное — знать истинные ваши цели и чтобы они вас драйвили. Если нет понимания, зачем что-то делать, — вы не будете этого делать.

* * *

Бывает, что не получается сформулировать цель так, чтобы она вам нравилась, или цель не проходит проверку по FALE SMART. Попробуйте взять паузу, подумать, порефлексировать (уделите этой задаче час, убрав смартфон и другие отвлекатели); поговорите с наставником (если есть); поработайте с коучем. Это поможет точно.

* * *

Цели должны быть перед глазами. Помните поговорку «С глаз долой — из сердца вон»?

Очень важно помнить о вашей цели — всегда.

Вот несколько идей: заставка с целью на смартфон и/или смартчасы; кукла дарума; талисман (например, монета); бумажка с целью в кошельке; наклейки на зеркало, блокнот и/или ноутбук; рингтон; будильник на смартфоне; принт на майке или толстовке; заставка на ноутбуке, когда он засыпает; отметки в календаре или даже татуировка (можно попробовать для начала временную)…

* * *

Цели должны быть. Цели должны быть поставлены правильно. Цели должны быть перед глазами.

У вас всё так? Отлично. Цели будут достигнуты.

Нет — нет.

Да, все так просто.

Чек-лист

Чек-лист — это список (офлайн — на листе бумаги, в блокноте или на доске; или онлайн — в смартфоне / планшете / компьютере), по которому можно проверить, все ли сделано, ничего не забыть, не пропустить что-то важное, не совершить ошибок. Другие названия чек-листов: контрольные или проверочные списки, перечни, карты, таблицы, план действий, лист проверки… Но чек-лист — согласитесь — звучит круто.

* * *

Список дел нам дан, чтобы взять и сделать.

Чек-лист — чтобы проверить, что все необходимое сделано. Грань тонка.

* * *

Чек-листы делят на две группы: сделай-проверь (do-confirm) — для опытных исполнителей, которые просто должны проверить, что ничего не упущено, и прочитай-сделай (read-do) — для новичков, которым нужно читать и пошагово выполнять простые действия.

* * *

Область применения чек-листов обширна: от списка домашних дел или покупок до проверки всех систем в самолете при старте (собственно, так официально и родились чек-листы как инструмент — в 30-е годы прошлого столетия у пилотов), в медицине, в обучении, в бизнесе и в армии.

Чек-листы можно применять как руководство к действию (пошаговый план работы); инструмент контроля параметров и напоминаний; инструмент мотивации (когда большая задача декомпозирована на более мелкие, проще решиться на действия); метод выработки полезных привычек (по факту любой трекер создания полезных привычек или избавления от вредных и есть чек-лист); способ анализа работы…

* * *

Что дают чек-листы? Многое. Они упрощают подачу информации (с ними проще работать, чем, например, с таблицами). За счет дробления информации на части снижается субъективность, тенденция видеть то, что оценивающий хочет видеть.

Это экономия времени. Это свободная голова (о, это дорогого стоит!). Уменьшение / исключение ошибок. Упрощение делегирования. Повышение ответственности сотрудников. Упрощение ввода в профессию. Геймификация. Облегчение контроля исполнения задач…

Чек-листы можно делать от руки, в специальных программах / приложениях — например, 365done.ru (осторожно, здесь можно залипнуть), any.do или workflowy — или с помощью ментальных карт.

* * *

Содержание чек-листа — ключевые слова или короткие вопросительные фразы (задание / пункты), сгруппированные и расположенные в логической последовательности; и отметки о выполнении (сделано / не сделано) либо статусе проверки (есть / нет).

Слова и фразы можно пронумеровать, если порядок пунктов имеет значение.

Можно добавить дедлайны, периодичность проверки, комментарии.

В один чек-лист оптимально включать до 20 (плюс-минус) пунктов. Если нужно больше, лучше разбить процесс на части и для каждой разработать свой чек-лист.

Размещать чек-лист лучше на одном листе или экране девайса без необходимости прокрутки.

* * *

Дизайн важен и здесь. Поэтому используем цветную подложку (помним о контрастных цветах), применяем не более двух цветов, а для выделения важного и расстановки акцентов пользуемся заглавными буквами и курсивом.

* * *

Находиться чек-лист должен там, где он нужен, — под рукой.

* * *

Профессионал всегда работает по чек-листу.

А для этого — для начала — нужно сделать чек-лист и много-много раз пройти по нему без ошибок. Так и рождается профессионализм.

Шахматы

Все знают, что такое шахматы, — но играют немногие.

Международная шахматная федерация предполагает, что это самая популярная игра в мире и что в шахматы играет более 600 млн человек (население Земли — более 8 млрд человек).

Шахматы — древняя игра, с интересной историей и множеством вариаций (рекомендую прочитать статью на Wikipedia).

* * *

Интересен язык шахмат.

Дебют. Гамбит. Гарде. Слабое превращение. Рокада. Табия. Фейерверк. Форпост. Форточка. Цейтнот. Цугцванг. Эндшпиль…

Многие слова пришли из военного искусства. Многие термины стали частью нашей каждодневной речи.

* * *

Знание терминов игроком не делает.

* * *

Научиться двигать фигуры просто — научиться играть сложнее.

Выигрывать — еще сложнее.

Детей надо учить играть в шахматы еще в школе (а лучше — в детском саду). Жалко, что не учат.

Многочисленные исследования показывают, что у школьников занятия шахматами повышают IQ, беглость речи и успеваемость, особенно по математике.

Меня играть в шахматы научил папа. За что ему большое спасибо.

А вот своих детей в шахматы я играть не научил — разве только ходы делать (жалею). Компенсирую внуками.

* * *

Недавний сериал от Netflix «Ход королевы» (он классный!) привлек к шахматам большое внимание. Даже те, кто не играл, начали учиться.

Кто умел — снова сел за доску. Продажи шахматных досок в США выросли более чем на 125%.

Искусство помогает спорту.

* * *

Я играю в шахматы на iPhone и iPad (на планшете вообще отлично играется) в шикарном приложении chess.com — у меня там платиновая подписка, которая позволяет делать разбор полетов, анализировать игру, видеть ошибки, решать задачи… Отличная инвестиция, я считаю.

* * *

Игру усложняет лимит времени. Я люблю быстрые шахматы — играешь практически до первой ошибки. Всё как в жизни. Любимый лимит времени — три минуты. Здесь и подумать можно.

* * *

Есть еще смешное приложение Really Bad Chess. Очень залипательное. Хорошо, что разработчик установил лимит две игры в сутки. Идея простая: у вас и у противника не стандартный набор фигур, а какая-то сборная солянка — три коня, четыре слона, пять пешек… Только король всегда один.

Классические дебюты здесь не работают:)

* * *

От того, что человек проигрывает компьютеру, играть менее интересно не стало.

Человек всегда сильнее компьютера, пока может его выключить.

* * *

Успех в шахматах — это теория + фокус.

Знания важны, но фокус бьет класс. Я много раз выигрывал у игроков с более высоким рейтингом, чем у меня, — они «зевали».

И я много раз проигрывал игрокам с более низким рейтингом, чем у меня. Главная причина: я отвлекался или, уже выигрывая, расслаблялся.

* * *

Когда играешь лицом к лицу, любой мастер игры — отличный психолог. Не знаю, почему прижился термин poker face, — сhess face мне кажется более уместным.

* * *

Если у человека дома есть шахматы — это говорит о многом.

Если что, у меня есть.

Правила бизнеса

Адаптация

Четыре процента (!!!) новых сотрудников увольняются после неудачного первого рабочего дня и 22% (!) — в течение первых 45 дней.

Правильная адаптация просто необходима, она ликвидирует разрыв между опытом и функционалом кандидатов, максимально включает новых сотрудников и хорошо их удерживает.

* * *

Заранее пропишите план обучения, ввода в должность и работ на испытательный срок с задачами по SMART — это поможет оценить результативность новичка, а коллегам — эффективнее работать с ним.

* * *

За пару дней до выхода сотрудника отправьте приветственное сообщение:

• куда приехать,

• что взять,

• что делать / чего ждать в первый рабочий день.

* * *

Накануне проконтролируйте, что всё и все готовы.

Все — это HR, СБ, IT, АХО, непосредственный руководитель, коллеги и наставник.

Всё — это необходимое ПО, корпоративная почта, доступ к внутреннему порталу, пропуск, рабочее место, визитные карточки…

* * *

В некоторых компаниях новым сотрудникам выдают бейдж, на котором написано «Помогите, я новенький!:)» — правильный сигнал и клиентам, и коллегам.

* * *

Хорошо, если первым, кто встретит новичка, будет его непосредственный руководитель.

В компании Enter на входе была доска, на которой для новичка размещали приветственную надпись: «Иван Иванов, добро пожаловать в Enter». Крутая идея.

* * *

Устройте новичку экскурсию по офису, посвятите в историю, корпоративную культуру и цели компании, познакомьте с новыми коллегами, расскажите о правилах, покажите, где перекусить, и объясните, «что делать, если». Это поможет ему быстрее адаптироваться и включиться в эффективную работу.

* * *

Уже в первый рабочий день новичок должен понимать, как работают в компании, каков план действий на испытательный срок, как выглядит система мотивации, как будет выстроена его работа.

* * *

На протяжении периода адаптации запрашивайте у нового коллеги обратную связь: что нравится, что нет, что беспокоит, что хорошего было на предыдущей работе и что можно вашей компании перенять…

* * *

В некоторых организациях есть традиция: раз в месяц руководитель компании неформально встречается с новичками (как правило, в формате бизнес-завтрака).

Один из вопросов к новичкам — «Чем вы уже можете похвастаться? Чем гордитесь?». Новички должны быть готовы показать себя с лучшей стороны при встрече с руководителем, даже если они работают первую неделю.

* * *

Если адаптация прошла успешно, отметьте этот факт — отправьте сотруднику поздравительное письмо и/или вручите полезный корпоративный сувенир.

* * *

Если новичок превзошел ваши ожидания, завершите испытательный срок раньше положенного. Сообщите об этом ему — это его первый повод для профессиональной гордости в вашей компании — и его коллегам.

Уверен, он и дальше будет стараться радовать вас своими успехами.

Бесплатно

Слово «бесплатно» — это хорошо. Отличная приманка (мощное слово-магнит), сильная коммерческая уловка и удачный маркетинговый ход.

Результаты одного исследования показывают: слово «бесплатно» отключает у покупателя логику.

Именно поэтому хорошая идея — провести мозговой штурм с командой и составить список того, что вы можете делать для ваших клиентов бесплатно.

Это могут быть замер, доставка, утилизация, установка, гарантия… Больше — лучше.

* * *

«Бесплатно» — это плохо, когда меня приглашают выступить где-то без гонорара. Недавно меня попросили выступить на разогреве у самого Котлера и — после его выступления — взять у него интервью.

Конечно же! Кто, если не я? Я знаю его лично: был у него в гостях; он дал мне отзыв на книгу «Маркетинг без бюджета»; я по его приглашению выступал на Первом международном саммите в Бангладеш, который он и его команда устраивали по просьбе местного правительства (отдельная захватывающая история), и там он назвал меня со сцены «гуру маркетинга без бюджета»; мы обсуждали книгу о маркетинге в России…

В общем, есть о чем поговорить.

Одно «но» — надо бесплатно.

Я прекрасно понимаю тяжелую долю организаторов ивентов — им нужно заработать. А мне? А нам (таким же спикерам, как я)?

Нет, нет и еще раз нет.

Порой меня зовут на какие-то мероприятия и говорят, что гонорары не предусмотрены: все затевается для какого-то благого дела.

Я отказываюсь. Организаторы этим мероприятием решают какие-то свои задачи (осваивают бюджет, наращивают базу или известность) — дайте и мне семью накормить.

* * *

Хотите бесплатно? Пожалуйста! Есть мои интересные и полезные инстаграм и ютьюб (и совсем скоро тикток — но это я шучу).

Относительно бесплатно? Есть книги — их больше трех десятков.

Читать не перечитать!

А вот работа, в частности выступления, — платно.

А когда БЕСплатно — то это БЕЗ меня.

И вам совет: отказывайтесь работать бесплатно. Бесплатно в большинстве случаев — плохо.

* * *

Признаюсь, на старте своей карьеры я выступал бесплатно, но быстро понял, что это плохо для всего.

Последний раз я делал это несколько лет назад в ведущем московском вузе по просьбе знакомого проректора.

Я очень старался (я всегда стараюсь) — но студентам было неинтересно. Твиттер, фейсбук и инстаграм взяли верх (тиктока тогда не было) — студенты больше смотрели в смартфоны, чем на меня и мои слайды.

А так бывает всегда. То, за что мы не платим (временем, усилиями, деньгами), нам неинтересно и не ценится.

Иногда надо заплатить. А за работу — всегда.

Бизнес-аксессуары

Аксессуар (фр. аccessoire, от лат. accessorius — «добавочный») — это предмет, сопутствующий чему-либо; принадлежность чего-либо.

Это дополнение к образу или вещи, например браслеты, серьги, шарфы, чехол для смартфона, сумки…

В бизнесе роль аксессуаров важна, но не все бизнесы это понимают.

Бизнес-аксессуары показывают, насколько серьезна и крута та или иная компания.

Когда в компании начинают думать о бизнес-аксессуарах или, еще лучше, правильно использовать их, это знак — компания повзрослела.

* * *

К бизнес-аксессуарам относятся: визитница; записная книжка; ежедневник (он еще жив) / планинг; чехол для смартфона / ноутбука / планшета; ручка / карандаш / маркеры / фломастеры; чехол для ручки и карандашей; портфель / рюкзак; бейдж; фирменные наклейки; фирменные значки…

* * *

Грань между аксессуаром и бизнес-подарком тонка. Например, многое из списка выше — и первое, и второе.

* * *

Наличие единого стиля в компании (в том числе и стиля бизнес-аксессуаров) формирует в глазах клиентов и партнеров нужное положительное впечатление, подчеркивает надежность и амбициозность компании.

И да — клиенты и партнеры обращают внимание на такие вещи.

* * *

Адекватный вид менеджера и его правильно подобранные / правильно используемые бизнес-аксессуары свидетельствуют об успешности компании и адекватности сотрудников. Это нам и нужно.

Аксессуары должны соответствовать компании.

Продаете что-то дорогое? Аксессуары должны быть дорогими. Компания-дискаунтер? Аксессуары должны быть проще.

* * *

Бизнес-аксессуары — это мелочи, в которых нужно учитывать детали.

Бумажник должен быть без отделения для монет.

Визитница — без большого логотипа на ней (лучший вариант — разместить его внутри).

А вот записная книжка / планер могут быть явно и крупно пробрендированы.

Не все бизнес-аксессуары стоит брендировать: это не стильно (это относится к галстукам, заколкам, кошелькам, визитницам: если уж ставить на них логотип, то мелко-мелко и в таком месте, чтобы не было видно).

* * *

Если вы пользуетесь бизнес-аксессуарами, которые вам подарили, думайте, к кому вы с ними идете.

Представьте, что будет, если вы придете в Coca-Cola с блокнотом и ручкой, на которых будут логотипы Pepsi…

* * *

Заказывайте производство только тех бизнес-аксессуаров, которые просят ваши сотрудники, в первую очередь менеджеры по продажам. Главный потребитель — они.

Вау

У слова «вау» (wow у американцев) в русском языке много синонимов (в алфавитном порядке): Абалдеть! (Да, через «а».) Ваще! Великолепно! Во даете! Вот это да! Грандиозно! Здорово! Класс! Классно! Круто! Круть! Несравненно! Неподражаемо! Ого! Огонь! Отлично! Офигительно! Поразительно! Потрясающе! Прекрасно! Прикольно! Супер! Талант! Удивительно! Ух! Фантастика! Ярко! (Не буду утомлять вас дальше — в интернете мне как-то встретился список из 240 синонимов слова «вау».)

* * *

Чтобы в бизнесе сделать вау, всего-то нужно:

• превысить ожидания клиентов (алгоритм простой: понять ожидания, зафиксировать, потом превысить);

• работать оригинально, нестандартно, не как все (как говорил Александр Суворов, «удивить — значит победить»);

• уметь правильно работать с негативом (об этом книга «Фидбэк»[13]).

Вроде всё просто… а ты попробуй.

* * *

Кстати, самый простой способ получить вау — подписаться на электронный журнал «Вопросы археологии Урала» (сокращено — ВАУ).

А чтобы получить полное погружение в вау, можно поехать в Португалию, Южный Судан или Папуа — Новую Гвинею. Есть там такие города.

* * *

В некоторых компаниях существует вау-культ. Например, в компании Zappos (интернет-магазин обуви и не только) на уровне корпоративных правил записано: «Вызывать “вау!” своим обслуживанием». И они вызывают! И еще как! Прочитайте книгу «Доставляя счастье»[14] — вам точно понравится и книга, и их подходы к работе.

* * *

Знаю российскую компанию, руководитель которой все оценивает через вау-фильтр. «Это будет вау» — «Это не вау». Если последнее, то «этим» не занимаются. Крайность, конечно, но что-то в этом есть.

* * *

До того как делать всю компанию вау (еще раз: это непросто и, может быть, пока не нужно), попробуйте прожить один вау-день.

Постарайтесь, чтобы как можно больше сотрудников и клиентов сказали в этот день «вау» — онлайн и офлайн — коллегам и компании.

* * *

Хороший критерий оценки работы: как часто вы слышите слово «вау!» в своей работе?

Хороший вопрос для развития бизнеса: как работать так, чтобы слышать его чаще?

* * *

P. S. Не надо делать «вау», когда можно обойтись «нормально».

Внедрение CRM

Если внедрять CRM, то «Битрикс24» — облачный сервис для совместной работы, включающий сразу пять полезных инструментов: CRM, «Онлайн-офис», «Задачи и проекты», «Контакт-центр», «Сайты и магазины».

* * *

Без CRM работать можно — но зачем?

Контроль эффективности сотрудников и звонков менеджеров, бумажная рутина, бесконечные согласования, передача дел от уходящих сотрудников новичкам… и это только начало списка проблем руководителя любого уровня.

На помощь приходят технологии.

Но… как внедрить CRM, чтобы она не стала очередной проблемой в списке задач?

* * *

Для начала определите задачи, которые надо автоматизировать, и конечные желаемые результаты.

Назначьте драйвера — руководителя / сотрудника, ответственного за своевременное и качественное внедрение CRM.

Определите количество пользователей. При этом учтите всех-всех: тех, кто работает в офисе и вне его, удаленных сотрудников и… возможный рост бизнеса и команды.

Ключевой этап внедрения CRM — техзадание.

И — уф — это не ваша работа. По списку поставленных задач правильный интегратор соберет все необходимые данные для внедрения и составит техзадание — со сроками и бюджетом. Правильный аудит и техническое задание на его основе — это 60% успеха качественного и своевременного внедрения CRM.

Важно: для своевременной реализации проекта лучше не додумывать и не дописывать ничего нового в готовое техзадание — это самый простой способ растянуть внедрение проекта на кварталы.

* * *

После реализации проекта наступает важный этап обучения работе с CRM.

Продолжительность обучения зависит от количества сотрудников в компании и занимает от одной недели до нескольких месяцев.

Завершается обучение тестированием усвоенного материала. Если сотрудники что-то не знают, чего-то не поняли — ничего работать не будет.

И наконец, поддержка CRM, в рамках которой проводится доработка системы и отчетов, обучение сотрудников, консультации по функционалу и многое, многое другое.

* * *

Резюмируем. Самый простой способ правильно внедрить CRM — найти хорошего интегратора и составить с ним грамотное техзадание.

А потом довериться ему. Хороший интегратор плохого не делает.

Выбор поставщика

Чем больше компания, тем больше у нее задач и проблем (внутренних и внешних) и тем важнее для нее поставщики услуг — консультанты, агентства, подрядчики. Поставщик услуг может помочь, а может нанести ущерб (нулевой результат приравнивается к ущербу). Хороший — помогает.

* * *

Плохая идея — выбирать хорошего поставщика по самой низкой цене.

* * *

При выборе поставщика ориентируемся на следующие критерии.

Квалификация, творческий подход, креативность и профессионализм команды. Больше внимания на тех, с кем придется работать, а не на тех, кто «продает» услуги поставщика.

Стабильность команды / персонала. Руководители и учредители: их опыт, репутация, вовлеченность.

Выполнение обещаний и обязательств. Соблюдение сроков поставок (решений, идей, планов и т. п.). Нам всем нужны быстрые, очень быстрые поставщики.

Примеры проектов. Качество презентации, представляющей возможности агентства. Если презентация плохая — и услуги будут плохими. А вот если наоборот — гарантии нет, а надежда появляется.

Размер поставщика. Вам точно не нужно агентство, которое больше, чем ваша компания. Берегитесь агентств, в структуре которых есть юридический отдел. Линейка услуг. Дополнительные услуги. Вам не нужно агентство с возможностями, которые вам не требуются.

Результативность взаимоотношения с существующими клиентами. Поговорите с текущими клиентами компании. Информация, полученная в личном общении, будет ценнее и объективнее того, что написано в их рекомендациях.

Количество клиентов, которых поставщик ведет в настоящее время. Причины, по которым клиенты покидали поставщика.

Знание отрасли. Специализация агентства. Репутация поставщика (при современном уровне развития интернета она проверяется быстро).

Стоимость услуг. Условия платежа / поставки / обслуживания. Периодически сравнивайте цены и условия других поставщиков.

Гибкость в работе. Внимание к деталям.

Новаторство, применяемые технологии и методики работы (я с ходу влюбляюсь в компании, которые демонстрируют инновационный подход в продажах, в презентации своих услуг, в работе).

Ответственность за результаты работы (это очень важно). Как-то раз меня покорило агентство, руководитель которого во время презентации проекта сказала мне: «Игорь, мы знаем, у вас репутация гуру маркетинга, — мы вам ее не испортим».

* * *

Лично для меня важны рекомендации. 90% компаний-поставщиков, услугами которых мы пользовались, пришли по рекомендациям.

* * *

Мои главные критерии: сделает ли поставщик мой маркетинг, мой бизнес, мою компанию лучше? Сделает ли он это лучше, чем другие поставщики делают сейчас? Насколько важным клиентом для него будет моя компания?

* * *

Если вы всё еще сомневаетесь в своем решении, предложите агентству тест — небольшой проект или заказ. Тогда сильно не рискуете ни вы, ни поставщик. На основании результатов теста сможете принять окончательное решение.

Гарантии

Гарантии — это выгодно. Когда клиенты видят гарантии, они чувствуют себя в большей безопасности (признаем: любая покупка — риск), склонны больше доверять продавцу — и покупать.

* * *

Гарантии может давать человек, компания, государство. Могут — но зачастую не дают или дают как-то мутно, с оговорками. Ну и как им доверять?

* * *

Мои критерии хороших гарантий: абсолютные (без всяких там звездочек и сносок в документах), работающие (если наступает гарантийный случай, то все, что обещано на бумаге, потом случается и в жизни) и повышающиеся (компания сама поднимает планку гарантий).

Так, раньше гарантия на автомобили была год, ну два, а один производитель бац — и дал пять лет. Теперь такая гарантия почти у всех. Рынок.

* * *

Хорошо, когда гарантии широкие — на всё. Например, в компании Yamaguchi есть определенные гарантии на работу сотрудников салона (!), на продукцию, на гарантийный и послегарантийный ремонт, доставку (включая установку) и коммуникации (!). Вот это я понимаю, фирменные гарантии — в прямом и переносном смысле.

Ну что бы и другим так не делать?

* * *

Подумайте, на что вы можете дать гарантии, — и дайте. Компании гарантируют разное: низкие цены и самые низкие цены; наличие товара; качество продукции / услуг; срок окупаемости или жизни продукта (вплоть до пожизненной гарантии, как зажигалки Zippo); натуральность ингредиентов, хорошее настроение; улыбки (!) и даже результаты (а вот это очень сильно!).

* * *

Чем проще гарантия — тем она мощнее действует.

«Если вам не понравится наш товар — просто сделайте возврат без объяснений, и мы сразу вернем деньги без недовольства и без чека» или «Мы гарантируем — вам понравится наш продукт».

Куда проще? Куда сильнее?

Кстати, сильнее можно — например, возврат денег в двойном объеме; только экономику таких предложений нужно считать внимательно.

* * *

В последнее время модным стало продавать расширенные гарантии за деньги. Мне такая мода не нравится, как и компании, которые гарантируют за плату то, что должно быть гарантировано по закону.

* * *

Скорость реакции на гарантийный случай должна быть высокой (время — деньги и здесь), реакция — правильной. Иногда компания здесь работает формально и души в этом процессе нет совсем.

* * *

Дал слово — держи. Недопустимо отказываться от взятых ранее обещаний и гарантий.

* * *

Подменка — замена сломанной, неработающей вещи — это клиентоориентированно и радостно для клиента. Почему некоторые компании еще этого не понимают?

Кстати, если делать подменку более высокого класса, то это и отличный маркетинг. Когда я работал в Вене, я сдал на гарантийный ремонт машину почти бизнес-класса, а на несколько дней получил машину настоящего бизнес-класса… Так я осознал разницу — и полюбил бизнес-класс.

* * *

Но иногда гарантии дать невозможно (признаем) или лучше не давать (да, да, такое бывает).

Вот на вас, когда вы родились, никто ведь гарантии не дал? Как, впрочем, и на миллиарды других людей (кстати, хорошая бизнес-идея для частных роддомов).

В общем, если гарантия — это не ваше, то ссылаемся на Клинта Иствуда: «Хотите гарантий? Купите тостер».

День открытых дверей

Когда я работал директором по маркетингу в агентстве недвижимости, день открытых дверей был одним из трех самых эффективных маркетинговых инструментов, с помощью которых мы могли продемонстрировать и подтвердить статус эксперта рынка недвижимости и получить немало потенциальных клиентов.

* * *

Каким бы ни был ваш бизнес, день открытых дверей — прекрасная возможность ознакомить ваших потенциальных клиентов с тем, как работает ваша компания, показать, в чем вы эксперты, вывести отношения с существующими клиентами на новый уровень.

* * *

День открытых дверей нужно проводить регулярно (например, раз в квартал) — не только для привлечения новых клиентов, но и для укрепления корпоративной культуры: сотрудники могут прийти на этот праздник с семьями, чтобы вторые половинки и дети могли увидеть, где работают и чем занимаются их родные.

* * *

В определенный день (лучше не в пятницу — дачи, гости… все это сократит количество посетителей; и не в понедельник — помним, день тяжелый), как правило в вечернее время, вы приглашаете ваших потенциальных или существующих клиентов посетить ваш офис, ресторан, магазин, производство. Кстати, день открытых дверей можно проводить и несколько дней подряд.

* * *

Важно заранее определиться с темой: «Секреты кухни», «Так делается лучший квас в городе: посмотрите и попробуйте», «Как выгодно купить отличную квартиру», «Что каждая семья должна знать о банке (приходите с детьми)?»…

* * *

Фиаско, если гостей мало. Поэтому приглашения должны идти по всем фронтам (как насчет того, чтобы позвать прессу и студентов профильного вуза?). Желательна предварительная регистрация: представьте, вы рассчитывали на 50 участников, а пришло 100…

* * *

Позаботьтесь о безопасности, гардеробе, уборке, напитках и угощении, печатных материалах, небольших подарках, культурно-развлекательной программе, розыгрыше призов и о развлечениях для детей, которые придут с родителями.

Должны быть ведущий, фотограф, видеограф, фотозона с хештегами.

Продумайте деловую программу и назначьте докладчиков — о чем вы будете говорить и что будете показывать. Помним, что несколько докладчиков лучше, чем один, и что гостям всегда интересно посмотреть на внутреннюю кухню.

Топ-менеджеры и руководитель присутствуют обязательно.

Предусмотрите сессию вопросов и ответов. Если вопросов не будет (аудитория скромная, бывает), скажите: «А вот в прошлый раз были такие три интересных вопроса».

В самом конце должна быть возможность индивидуальных встреч и переговоров.

* * *

Соберите контакты участников и на следующий день напишите им, поблагодарите и спросите, можете ли вы еще чем-то быть им полезны.

* * *

Сегодня можно проводить день открытых дверей интерактивно, онлайн. Но живое общение лучше.

День открытых дверей онлайн… Даже не звучит.

* * *

Если день открытых дверей проводят ваши конкуренты, сходите к ним — и сделайте еще лучше.

* * *

День открытых дверей — это праздник для гостей и большая работа для исполнителей. Сам собой день открытых дверей не сделается.

* * *

На хорошо организованном дне открытых дверей потенциальные клиенты должны стать реальными — в тот же день.

Дети в бизнесе

Дети в бизнесе — это не эксплуатация детского труда, как было раньше. Но и сегодня дети могут быть весьма полезны для любого бизнеса.

* * *

Дети (наряду с красивыми женщинами и милыми животными) — один из лучших ай-стопперов в рекламных сообщениях (буквально — останавливатели глаза, привлекатели внимания).

Когда-то я работал в крупной телекоммуникационной компании, и с разрешения сотрудников мы использовали изображения их детей (сделали студийные фотографии, все снимки отдали родителям) в рекламной кампании «Телекоммуникации на вырост» — получилось оригинально, мило, ярко и запомнилось, как нам и надо было.

Я только не принимаю сегодняшние реалии, когда родители зарабатывают на своих детях в тиктоке или ютьюбе. Для меня это просто эксплуатация ребенка.

* * *

Дети — бесперебойный источник идей, многие иностранные компании поняли это давно и используют активно. Например, когда в компании объявляется конкурс идей, сотрудников просят обсудить это со своими детьми. Так убивают сразу двух зайцев: и родители могут поговорить с детьми о работе, и компания получает самые неожиданные предложения.

Ребенок может такую идею выдать — ни один взрослый не додумается!

В некоторых компаниях детей приглашают принять участие в совете директоров: там они могут задавать «дурацкие» вопросы; говорить, что им не нравится, сообщать, когда становится скучно… Взрослые так не могут.

А есть компании, которые даже создают полностью детские советы директоров — да еще и с ротацией кадров. И вы не поверите — это в России.

* * *

Взрослых сегодня сложными вещами лучше не грузить. Покажите свою идею, концепцию, рекламу или письмо ребенку: если он не поймет, то и взрослому не догнать. Я всегда так делал, когда работал директором по маркетингу, — жалко только, дети взрослеют.

* * *

Дети — это ваши новые клиенты. Мудро поступают компании, которые формируют покупателя с младых ногтей. Так делают, например, производители зубной пасты — выпуская маленькие щетки и небольшие тюбики пасты со вкусом и запахом, который нравится детям. Или производители автомобилей — выпуская под своим брендом маленькие машины для детей (на педальном ходу или электрические) или просто модели автомобилей.

Если вы собираетесь работать вдолгую, стоит взять такой подход на вооружение.

Да и вообще, начать делать продукты / услуги для детей — идея отличная. На детях не экономят.

* * *

Многие большие компании пробуждают у детей не только любовь к их собственному бренду, но и интерес к профессии в целом. Как это делается, можно увидеть в детских развлекательных центрах или на открытых уроках профессии в школах.

* * *

Многие компании проводят день открытых дверей для детей своих сотрудников. Они видят, где и как работают папа или мама, — и кто знает, может, так и рождаются семейные династии.

* * *

В общем, когда у взрослого бизнеса детское лицо, мозг и мышление — это хорошо. Для бизнеса хорошо. Главное — не делать детям плохо.

Жаловаться правильно

Хорошо, когда клиенты жалуются. Так бизнес получает обратную связь (не только жалобы, но и вопросы, идеи, благодарности) и становится лучше благодаря ей.

И отлично, когда клиенты жалуются правильно.

Для этого стоит провести для них небольшой ликбез — сделать публикации в соцсетях, рассылки, опубликовать рекомендации, как правильно жаловаться, на сайте (в виде PDF-руководства) или через наглядную агитацию: стикеры, QR-коды, листовки, плакаты.

* * *

Вот некоторые советы / рекомендации, которые следует дать вашим клиентам, создавая корпоративный ликбез.

Жалуйтесь открыто. Необходимо указывать реальные имя и фамилию, точные и актуальные контакты для связи.

Лучше жаловаться через официальные каналы: сайт, кол-центр, корпоративные соцсети… Личные контакты (если они у вас есть) и страницы топов / учредителей лучше использовать, если по вышеперечисленным каналам вам не ответили или ответ вас не устроил.

Определите цель. Вы жалуетесь, чтобы что? Вам надо поскандалить, получить сочувствие или выгоду, решить свою проблему или помочь компании стать совершеннее (это лучшая жалоба!)?

Правило «критикуя, предлагай» прекрасно работает и здесь.

Спокойствие, только спокойствие. Написав жалобу, не спешите ее отправлять. Выдохните. Проверьте написанное…

Еще раз выдохните и проверьте…

Вот теперь отправляйте.

Выберите правильный стиль: пишите коротко, максимально официально, без ошибок, не эмоционируйте, не негативьте, не накручивайте, не преувеличивайте и не наезжайте…

Четко формулируйте ваши требования и используйте…

Факты: пишите самую суть жалобы, без воды. Но давайте все нужные детали, необходимые подробности (например, имя и фамилию сотрудника компании, который вам не помог), тайминг (когда случилась проблема).

По горячим следам. Не стоит тянуть с жалобой. Куй железо, пока горячо; пиши жалобы, пока все помнится.

* * *

Правильная формулировка жалоб поможет любой компании быстрее и лучше решать проблемы клиентов и не повторять ошибки.

А тому, кто жалуется, такой подход позволит избежать репутации ябеды-хейтера и получить (надеюсь!) нужный результат.

Win-win.

Книжный клуб

Книжный клуб — это регулярные (как правило, ежемесячные) встречи сотрудников компании (самого разного уровня и из самых разных подразделений), на которых они обмениваются впечатлениями о прочитанных книгах с коллегами.

Книжный клуб поможет любому бизнесу решить сразу несколько задач:

• ваши сотрудники станут умнее (чтение всегда делает умнее);

• у них появится много хороших идей (хорошие книги — это всегда источник классных идей). Напомню, что лучший способ отобрать идею — использовать для оценки идей мобильное приложение «Фильтры Манна»;

• для участников-спикеров это прекрасная возможность отточить свои презентационные и ораторские навыки;

• это отлично прокачивает каждого участника: послушал коллег — и ощущение, что сам прочитал книги, о которых они рассказывают. Как минимум, понимаешь, стоит тебе читать эту книгу или нет;

• наконец, идеи книжного клуба можно конвертировать в задачи, действия, активности, а затем и в результаты: повышение эффективности работы, новые направления, рост продаж, снижение издержек.

В общем, книжный клуб — это к деньгам.

* * *

Правила работы книжного клуба просты.

Организатор. Кто-то в компании должен выступить организатором, планировать встречи: время, участники и их книги, гости, место — онлайн или офлайн.

Спикеры. Это сотрудники, которые читают книги заранее и потом рассказывают о них другим спикерам и гостям книжного клуба. Спикеров не должно быть больше шести, иначе мозг начинает взрываться от количества полученной информации.

Гости. Это сотрудники, которые не представляют книги, но хотят послушать спикеров, понять, о чем книги, о которых те рассказывают, задать вопросы, поучаствовать в обсуждении.

Презентация. Хорошо, когда спикер выступает со слайдами, и отлично, если шаблон презентации будут использовать и другие спикеры. Так гостям проще понимать контент выступления и улавливать суть.

Пример такого шаблона: название книги и автор, сколько страниц, оценка по пятибалльной шкале, о чем книга, основные идеи, что зацепило больше всего, кому и почему рекомендуется прочитать эту книгу.

Книги. Выбор книги для книжного клуба — важная задача. Обсуждаемая книга должна быть интересна, как принято говорить, широкому кругу читателей: вряд ли гостям будет любопытно слушать выступление финансового директора, рассказывающего о книге «История финансовой реформы Ивана Грозного».

Не страшно, если несколько спикеров на одном клубе рассказывают об одной и той же книге: разные точки зрения всегда интересны.

Модератор. Его задача — представлять спикеров, следить за таймингом, поддерживать спикера, фиксировать идеи, моделировать дискуссию и благодарить организатора, спикеров и гостей.

* * *

Книжный клуб может быть не только корпоративного уровня, но и отраслевого. Например, компания «Манн, Черемных и Партнеры» во время карантина по коронавирусу организовала отраслевой книжный клуб девелоперов с говорящим названием «Диоген», на котором выступали не только сотрудники компании, но и клиенты (существующие и потенциальные), партнеры, подрядчики.

Замечательно, когда умные люди отрасли на одной волне.

Коворкинг

Коворкинг — это пространство, где каждый желающий может арендовать рабочее место на нужное время. Хорошее решение для фрилансеров, стартаперов и компаний, которые оптимизируют расходы. Коворкинг — это почти как свой офис, только экономичнее (и даже офис-менеджер здесь не нужен).

А еще можно провести обучающее мероприятие, запись курса или переговоры с клиентом.

* * *

Коворкинг появился на Западе в конце XX века (о как звучит), в России — в 2008 году. И вы не поверите, не в Москве. Первый российский коворкинг родился в Екатеринбурге, и с тех пор число коворкингов по стране растет не переставая.

* * *

Почему для работы лучше подойдет коворкинг, а не кафе или антикафе? Дело в более рабочей атмосфере и меньшем количестве отвлекающих факторов, ведь другие резиденты тоже будут заняты работой, а не беседами, напитками и едой.

* * *

У коворкинга есть и плюсы, и минусы. Начнем с плюсов.

Повторим: невысокие расходы в сравнении с арендой / покупкой офиса.

Все включено (а в хороших коворкингах включено все-все, в том числе быстрый и безопасный интернет).

Нетворкинг — со всеми вытекающими.

И наконец, если локация центровая — получаешь бонусом отличный адрес. Правило, которое я давно сформулировал: если малый бизнес хочет бизнеса, надо выглядеть большим. Адрес в помощь.

* * *

А теперь минусы. От шумных соседей никто не застрахован, поэтому хорошая шумоизоляция и внутренние правила (о них ниже) критичны.

Не во всех коворкингах есть общие зоны (переговорки), и не везде можно закрепить за собой рабочее место.

* * *

Тсс! Коворкинг не кол-центр, здесь должно быть тихо. Поэтому никакой музыки через динамики. В некоторых коворкингах стоят двойные стеклопакеты, и соседям вы не помешаете; но лучше используйте наушники и ставьте телефон на беззвучный режим в общих зонах.

* * *

Все помещения в коворкинге уже оснащены нужной мебелью, но если потребуется дополнительное кресло или собственный принтер, то нет проблем — нужно просто согласовать это с администрацией коворкинга.

* * *

Для обеда и перекусов в хороших коворкингах есть coffee point, оборудованный всем необходимым. Можно принести еду с собой или оформить доставку из любимого заведения. Но разогревать пищу на территории коворкинга нельзя. Такие правила.

* * *

В хороший коворкинг нужно взять с собой ноутбук и смартфон. Все остальное можно получить на месте. Пришел, включился, заработал — и все это с минимальными расходами. Потому коворкинг и любим.

Коммерческое предложение

«Вышлите нам коммерческое предложение…»

«Нам не подошло ваше коммерческое предложение…»

«Мы сравнили полученные коммерческие предложения, и ваше нас не устроило…» Думаю, что любой, кто работает на рынке В2В, слышал эти фразы.

Коммерческое предложение (компред), пожалуй, самый популярный инструмент в работе отделов продаж на рынках В2В, позволяющий предложить потенциальным клиентам решения компании (продукты, услуги) и рассказать о выгодах работы именно с вами.

* * *

Приглашение к сотрудничеству можно считать разновидностью коммерческого предложения. Это как бы его предтеча.

Ведь должно быть очевидно, что сначала лучше не слать коммерческое предложение — сразу в лоб — «холодному» потенциальному клиенту / клиентам.

Лучше отправить вежливое, приветливое, дипломатичное приглашение к сотрудничеству.

Фактически это «позвольте представиться» против «покупайте у нас».

Исключение — вас просят прислать именно коммерческое предложение. Тогда приглашение к сотрудничеству неуместно.

* * *

О коммерческих предложениях написаны сотни статей и несколько десятков книг, но хороший компред по-прежнему редкость.

Вот признаки неудачного коммерческого предложения:

• оно адресовано сразу нескольким лицам (глупо начинать компред со слов «Дамы и господа» — вряд ли дамы и господа будут собираться вместе, чтобы вслух читать и обсуждать ваше коммерческое предложение);

• безадресное (а должно быть персональным; узнайте, как зовут и как предпочитает, чтобы к нему обращались, ЛПР (лицо, принимающее решение), которому вы пишете приглашение к сотрудничеству, — и обратитесь к нему напрямую правильно);

• больше двух страниц (краткость и здесь — сестра таланта);

• плохо оформлено (есть такое слово — «дизайн», но многие о нем, видимо, не слышали);

• с ошибками;

• рассказывает, но не продает (смотрите, даже название у предложения — «коммерческое», а не «информационное»).

* * *

Вот несколько советов, как сделать плохое коммерческое предложение хорошим, а хорошее — еще лучше.

Другой формат. 99,9% коммерческих предложений делаются «на бумаге», отправляются в электронном и бумажном виде.

Как насчет коммерческого предложения в видео- или аудиоформате?

Клиенты говорят, что им некогда читать ваши коммерческие предложения?

Пусть послушают или посмотрят.

Копирайтинг и дизайн. Это два ключевых элемента компреда. Если компред не привлекателен внешне — его и в руки не возьмут.

Если компред некрасив внутренне — у вас нет шансов что-то продать.

* * *

Часто бывает, что в компании несколько ЛПР. Попробуйте в этом случае сделать несколько компредов, заточенных под каждое отдельное ЛПР.

Однажды я предложил одному клиенту делать сразу три коммерческих предложения.

Клиент — главный энергетик — получил компред, написанный для него (на технодиалекте, как мы шутили).

Финансовый директор получил компред с разными предложениями по финансированию покупки.

А генеральный директор получил свой, директорский, где его информировали о подборе наилучшего технического решения и лучшего способа оплаты, которые нужно было просто утвердить.

Работы по подготовке и дальнейшей подгонке коммерческих предложений было больше, но и конверсия стала в разы выше.

* * *

Какое у вас коммерческое предложение — такие у вас и продажи.

Как только вы это поймете, сразу же возьметесь за его улучшение.

Контроль

Контроль — одна из классических функций управления. А как его правильно использовать, увы, мало кто знает.

Что дает контроль?

Главное — это гарантия выполнения работы в срок и в нужном качестве.

Это возможность управлять ситуацией и вносить оперативные коррективы.

А еще это возможность находить то, что можно улучшить.

* * *

Контроль бывает разный: открытый и скрытый; плановый и внеплановый; постоянный, периодический и разовый; общий и выборочный; ручной и автоматизированный; предварительный, текущий и заключительный.

Кстати, менеджерам на заметку: любишь хороший результат — люби и хороший предварительный контроль.

* * *

Контроль можно организовать по-разному.

Через самоконтроль сотрудников (большое управленческое счастье, если это возможно).

Есть контроль коллег (возможно, вы слышали фантастические, на взгляд российского человека, истории о том, что японский рабочий может остановить конвейер, если видит, что его коллега пропустил брак или совершил ошибку).

Есть контроль программой. Уже используют аудио- и видеонаблюдение, GPS-трекинг, онлайн-мониторинг и сервисы, системы учета рабочего времени… Скоро ждем обязательные для ношения устройства и чипы. Прогресс:(Важно: контроль не должен превращаться в шпионаж.

Есть контроль руководителя: планерки и собрания, KPI — промежуточные и окончательные, — нормативы, регламенты, инструкции, шаблоны, стандарты, отчеты, тесты…

Важно: руководитель должен разбираться в том, что собирается контролировать. Контроль изматывает. И дело это неблагодарное.

Прямо дилемма: контроль дает лучшие результаты — и никто не хочет контроля.

Есть контроль клиентами. Чаще всего используют подход «тайный покупатель», но лучше подход «каждый покупатель — тайный», когда каждый клиент и посетитель превращается в контролера качества.

И есть контроль системы. Это высший пилотаж: все названное выше работает как система — и работает четко.

* * *

Если выбрали контроль, это всегда и навсегда.

Хотите научиться получать от него максимум пользы?

Правильно «продайте» команде концепцию контроля (через выгоды, о которых говорилось выше).

Зафиксируйте правила / процессы. Объясните их, напоминайте о них.

Используйте контроль, только когда необходимо. Во всем — в том числе и в контроле — хороша мера.

Контроль и его стандарты должны быть реалистичными. Заниженные и завышенные показатели демотивируют.

* * *

Будут отклонения / нарушения — будут выводы / наказания.

Контролируйте не только провалы, но и победы.

Что контролируешь, то и получаешь. Аминь!

Лидеры общественного мнения

При продвижении многих товаров и услуг не обойтись без лидеров общественного мнения (ЛОМ) — иногда их называют инфлюенсерами и трендсеттерами.

Если они что-то рекомендуют, советуют, то к их мнению прислушиваются и покупают. Лидеры общественного мнения одной фразой / постом могут уронить продажи, поднять капитализацию, создать бренд — они реальная сила.

И порой против ЛОМа нет приема, если нет другого, не менее авторитетного ЛОМа.

* * *

К лидерам общественного мнения относятся следующие каналы / личности.

Пресса. Традиционные СМИ — радио, телевидение, печатные издания. Еще живы, еще работают.

Рядом с прессой — ведущие популярных шоу / программ. Их любят, им верят, их слушают.

Здесь же звезды спорта / кино / театра / музыки / политики…

И конечно, селебрити. Сложно точно определить, кто это. Лучше культуролога Дэниэла Бурстина не скажешь: «Селебрити — это люди, знаменитые тем, что они знамениты».

Новая пресса набирает обороты и влияние: блоги, влоги (видеоблоги), подкасты.

У некоторых охват больше иных традиционных СМИ.

Но есть и наноЛОМы — с пятью тысячами подписчиков.

МикроЛОМы — это когда подписчиков до 100 тысяч.

Я мидЛОМ — это когда до миллиона подписчиков.

И макроЛОМ, когда количество подписчиков переваливает за миллион. МакроЛОМ — это и звучит круто, и реально круто. Только, увы, у большинства из них многие подписчики — боты.

Геймеры, стримеры, обзорщики и пранкеры. Популярны у hi-tech молодежи.

Эксперты, аналитики и гуру. В определенных отраслях они пользуются заслуженным авторитетом. К ним прислушиваются — им доверяют.

* * *

Онлайн вносит коррективы и здесь: ведущий популярной программы на телевидении может быть макроблогером, актриса шоу-программы — мидЛОМом-влогером.

На Западе появились графические / виртуальные лидеры общественного мнения — CGI-персонажи (отрисованные люди и животные) с количеством подписчиков и вовлеченностью, которой могут позавидовать реальные блогеры.

* * *

Лидеров общественного мнения много. Хороших мало.

* * *

Стать лидером общественного мнения непросто. Удержаться в их числе еще сложнее. Но оно того стоит.

Лидером общественного мнения быть выгодно: внимание, контракты, подарки… (Отсюда и такая бешеная гонка за подписчиками.)

Выгодно иметь лидеров общественного мнения в друзьях: они по дружбе порекомендуют вас другим, подставят информационное плечо…

* * *

Во многих компаниях работу с лидерами общественного мнения выделяют в отдельное направление с отдельным бюджетом — и правильно делают.

* * *

Какое общество — такие и лидеры общественного мнения.

Пометки

Хорошая идея — всегда носить с собой на встречу с клиентами диктофон, ручку и блокнот (или iPad).

Отличная идея — не забывать делать пометки в блокноте или iPad (в крайнем случае в смартфоне) во время разговора с клиентом.

Еще лучше, когда фиксация встреч становится привычкой.

* * *

Ведя записи во время встречи, вы убиваете нескольких зайцев:

• демонстрируете интерес и уважение к собеседникам, серьезность своих намерений;

• фиксируете важные мысли и возникающие идеи;

• можете включить собеседников в диалог («Вот смотрите, я правильно это зафиксировал?..», «Нарисуйте, как вы это видите…»);

• можете сделать развернутый или краткий протокол встречи;

• и пожалуй, главное — у вас появляется возможность в случае необходимости вернуться к записям, посмотреть, что вы обсуждали, проверить / уточнить нужную информацию.

* * *

Диктофон — девайс сегодня редкий: их убили смарфтоны. Если вы используете диктофон, делать это надо открыто (но знаю некоторых «тревожников», которые ведут скрытую запись всех своих переговоров / бесед).

Кладем диктофон на стол, спрашиваем разрешения на запись и, получив согласие, включаем.

Многих людей диктофоны сковывают, поэтому использовать их надо лишь в крайнем случае (важная встреча, интервью).

* * *

Альтернативой диктофону может быть приложение Braintoss. Услышал хорошую идею или мысль — извинился перед собеседниками, нажал на кнопку приложения и голосом ее озвучил (а оно моментально прилетает тебе в почту в виде аудиофайла и транскрибации). Заодно расскажете собеседникам о том, что такое Braintoss.

* * *

Без бумажного блокнота не обойтись. Я люблю формат А4 — в нем удобно делать рисунки, чертить графики и ментальные карты. У нас, в консалтинговой компании «Манн, Черемных и Партнеры», именно такие блокноты.

План Б: у меня есть маленький блокнот Moleskinе, размером с ладонь. Когда забыл большой блокнот — выручает он.

* * *

Ручка не должна быть копеечной или прихваченной из отеля.

Убедитесь, что на ней нет логотипа конкурента.

Лайфхак: я всегда ношу с собой пару ручек — и сам не попадешь в ситуацию «ой, я ручку забыл», и клиента выручишь.

Сейчас есть умные ручки и блокноты, они автоматически делают из ваших записей и рисунков файлы, которые удобно сохранять / пересылать / обрабатывать.

* * *

iPad или другой планшет — отличная альтернатива блокноту, но к нему надо привыкнуть. Сейчас можно сразу всё записывать и зарисовывать в стандартные «Заметки» или пользоваться специальными приложениями (например, Notion или Papers).

Некоторые на встречах сразу заносят информацию в ноутбук, но, по мне, так неудобно есть и диалог получается хуже:)

* * *

Делайте пометки.

Лучше тупой карандаш, чем острая память.

Поставщик

Если вы поставщик (вендор) и работаете через бизнес-партнеров, то должны предоставить партнерам все возможное, чтобы они продвигали вас как можно лучше и продавали как можно больше. Для вас это выгодно.

Если вы партнер, то ваша прямая выгода — просить у ваших поставщиков как можно больше «плюшек» из списка ниже.

* * *

Поставщик может дать своим партнерам, а партнеры должны стараться получить от своих поставщиков следующие виды поддержки:

Демо (демооборудование и образцы). Дорого, но эффективно. Партнеры и научатся на нем, и клиентам смогут его показать.

Идеи. Поставщик должен сделать все возможное, чтобы к нему постоянно поступали хорошие идеи от партнеров (по росту продаж, по улучшению продуктов и по укреплению взаимоотношений с конечными клиентами).

Партнер должен такие идеи предлагать поставщикам, тем самым повышая свою ценность для них. И запрашивать идеи для развития своего бизнеса.

Информация. Партнер может / должен запрашивать любую нужную для продаж и развития бизнеса информацию.

Поставщик, в свою очередь, должен обеспечивать партнеров всей необходимой информацией (рынок, конкуренты, решения…).

Лиды. Некоторые поставщики, собирая лиды (наводки на потенциальных конечных клиентов) на сайте, выставках или во время других лидогенерирующих событий, готовы делиться со своими партнерами такими контактами.

Партнеры должны знать о такой возможности — и просить лиды у поставщика.

Образцы продукции. Все просто: чем больше вы их предоставите / получите, тем лучше. Часть партнер может передать конечным покупателям.

Обучение. Поставщик должен по максимуму обучать партнеров, предоставляя учебные материалы, тренеров, места на программах, обучение на производстве и в корпоративных университетах.

Партнеры должны стараться обучить свою команду за счет поставщика по максимуму (продукция, продажи, soft skills).

Опыт. Поставщик должен делиться с партнерами лучшими практиками маркетинга, продаж, сервиса.

Партнеры не должны стесняться такой опыт запрашивать.

Отношения. Все строится на них. Есть правильные, хорошие отношения — есть бизнес. Нет — нет. Здесь важны регулярные контакты (личные и онлайн, формальные и неофициальные), совместное обсуждение идей и проблем, разработка новых продуктов.

Продвижение. Поставщик может помогать партнерам в продвижении: предоставлять рекламные макеты, материалы; разрешать пользоваться своим логотипом или маркой; давать возможность участвовать в выставках на своем стенде; размещать на сайте информацию о партнерах с их контактами, проводить совместные активности…

Партнеры должны знать все эти возможности и использовать их по максимуму.

Скидки. Основной инструмент во взаимоотношениях производитель — партнер. Очевидно, что большая скидка — это максимально выгодный вариант для партнера и не очень — для поставщика.

Важно: скидки бывают разные и использовать их надо правильно.

Специалисты. Поставщик при возможности должен предоставить своих специалистов (технических экспертов, менеджеров по развитию, промоутеров, мерчандайзеров) для усиления команды своего партнера в нужные моменты.

Партнеры должны знать о такой возможности.

Финансирование маркетинговых активностей. Компания-поставщик порой готова выделять на развитие маркетинга своих партнеров так называемые «маркетинговые фонды» (Сo-op, MDF). Партнерам надо брать фонды и эффективно ими пользоваться.

* * *

Если поставщик и бизнес-партнеры правильно дают и берут все эти возможности, то будет настоящий win-win-win, когда в выигрыше и поставщик, и все его партнеры, и конечные покупатели.

Предпринимательство

Предпринимательство — это непросто. Особенно в нашей стране. Сложно найти нишу. Сложно отстроиться от конкурентов.

Сложно собрать команду и сохранить ее. Сложно защитить свой бизнес…

Сложно, тяжело, больно. Но все равно предпринимательство манит — и только попробовав, вы сможете сказать, «ваше» это или «не ваше».

* * *

Сейчас прямо волна пропаганды — стань предпринимателем! начни свое дело!..

Но нет ничего плохого в том, чтобы быть хорошим учителем, водителем, инженером или офицером.

Представьте страну без них.

* * *

Предпринимателями могут быть не все. Считается, что таких людей в мире не больше 5%. В нашей стране их еще меньше — и причин много: от «они все уехали» до «культуры нет».

Вы сразу поймете, что входите в эти 5% — агитация «за предпринимательство» вам не потребуется.

* * *

До того как начать бизнес, сделайте две вещи.

Осознайте, что в России всего 3% предприятий малого бизнеса удерживаются на рынке больше трех лет.

И обязательно изучите список причин, по которым проваливаются новые проекты (он есть в Сети). Топ-10: продукт не нужен рынку; остались без денег; плохая команда; вытеснены с рынка; ошибки с прайсингом; плохой продукт; плохая бизнес-модель; плохой маркетинг (о да!); не изучили клиента; несвоевременный продукт.

А никто и не говорил, что предпринимательство — это взял, что-то начал делать, и все получилось. Сказки это.

* * *

Разовью тему ошибок в маркетинге — главных две: 1) нет позиционирования (ответа на вопрос «Почему вы?») и 2) неправильные точки контакта. Начните предпринимательство с книг «Почему вы?»[15] и «Точки контакта»[16] — будет проще.

* * *

Самые простые способы попробовать себя в предпринимательстве — франчайзинг и сетевой маркетинг. Почему этим пренебрегают?

Я по духу не предприниматель, но у меня несколько бизнесов. Оглядываясь в прошлое, вижу, что счет в мою пользу: бизнесов работающих больше, чем закрытых. Почему сальдо положительное?

Во-первых, опыт. Я начал первый бизнес в 40 лет, набравшись опыта наемным менеджером (МИФ был уже вторым, а последний — и я не уверен, что он последний — проект i2.club, — мы запустили в этом году).

И во-вторых, у меня отличные партнеры.

Лучший способ подстраховаться в предпринимательстве — делать бизнес с партнером / партнерами.

Предпринимайте. Чем раньше и чем умнее вы начнете — тем выше шансы преуспеть.

Продажа интровертам

Если просто объяснять, кто такой интроверт, мне нравится такое определение: интроверты — люди, которые не любят общение и публичность.

Экстраверты — ровно наоборот.

Но есть и золотая середина — амбиверты: те, кто совмещает в себе эти две крайности. Вот кому повезло!

Кто-то считает, что интроверты и экстраверты — тема надуманная.

Я интроверт. И я в эту классификацию верю.

* * *

Интровертов много. По разным данным, от 25% до 50% людей в мире — интроверты. То есть каждый четвертый или даже каждый второй ваш клиент — интроверт.

Экстраверту продать может каждый. А вот вы попробуйте продать интроверту…

* * *

Интроверты замкнуты, живут в собственном мирке, и нарушать его границы не рекомендуется.

Интроверту непросто высказать незнакомым людям свое мнение и сформулировать хотелки и желания.

* * *

Типичные фразы покупателя-интроверта: «Спасибо, я хочу просто посмотреть» или «Мне надо это изучить».

* * *

Интроверту легче отвечать на вопросы, чем их задавать.

Давайте интроверту время подумать над ответом. Интроверты медлительнее, чем экстраверты; все свои действия, в том числе и ответы на простые вопросы, они склонны обдумывать. Торопить интроверта с ответом — плохая идея и прекрасный способ потерять клиента.

Задав вопрос клиенту-интроверту, внимательно выслушайте ответ. Интроверты всегда оценивают, выслушал ли и понял ли их собеседник.

Если интроверты почувствуют, что вы их поняли, дальнейшее общение пойдет проще.

* * *

Во время разговора не торопите интроверта, он тщательно обдумывает свои слова, не перебивайте — так вы можете сбить его с мысли.

Избегайте абстрактных фраз. Интроверт любит факты, цифры и логику.

* * *

Интровертам не нравится навязчивое общение. Им вообще не нравится живое общение, как и СМС-рассылки и звонки без предупреждения. Совет: переводите общение с интровертами в электронную почту или мессенджер. Переписка — самый комфортный способ коммуникаций для них.

* * *

Важно объяснить клиенту-интроверту детально, как устроен товар, как он действует, когда и какой можно ожидать результат.

Он предпочитает сам во всем разобраться.

Анекдот в тему. В магазине к клиенту-интроверту подбегает брызжущий энергией экстравертный продавец-консультант и, широко улыбаясь, громко говорит: «Добро пожаловать в наш магазин! Чем я могу вам помочь?!» Клиент (тихо): «Встаньте, пожалуйста, рядом и отгоняйте от меня других консультантов».

* * *

Интровертов пугает многообразие, им проще сосредоточиться на одной-двух вещах. Менеджеру по продажам важно это учитывать: предложить интроверту много вариантов — значит отпугнуть его.

Обсуждайте с интровертом одну тему за раз. Интроверты не готовы решать сразу несколько вопросов, такой подход кажется им поверхностным и несерьезным.

* * *

Интроверты предпочитают короткие встречи. Как вариант, менеджер по продажам может устроить интроверту быструю презентацию, а дополнительную информацию передать по почте или другому удобному для клиента каналу коммуникаций.

* * *

Интроверты — ответственные люди. Они держат слово и выполняют обещанное. Естественно, этого же они ожидают и от других.

* * *

Хорошая идея — сделать инструкцию для сотрудников (кол-центр, сервисная служба, отдел продаж) по общению с клиентами-интровертами. Это, кстати, и в коммуникации с коллегами-интровертами поможет.

Если возможно, сделайте так, чтобы сотрудники-интроверты общались с клиентами-интровертами. И наоборот: сотрудники-экстраверты должны общаться с экстравертами-покупателями.

И будет тогда всем счастье общения, понимания и результатов.

Работа с клиентами (ББДДЧ)

У меня есть модель маркетинга ПРУВ, которая помогает помнить все важные направления работы с клиентами: П — это привлечение клиентов; Р — работа с клиентами; У — удержание клиентов и В — возвращение клиентов.

Многие компании в погоне за новыми клиентами (П — привлечение) забывают про работу с уже завоеванными клиентами (Р). Ой как неправильно. Если с клиентами не работать правильно и не удерживать, то их очень просто потерять.

* * *

Работать (Р) можно и нужно с потоком и клиентской базой.

Поток отличается от базы тем, что вы можете не знать данных по тем покупателям, кто заходит к вам самоходом.

А клиенты уже, надеюсь, заведены в «Битрикс24» и оцифрованы по модели Харви Маккея «Маккей 66» или подобной (см. книгу Маккея «Как плавать среди акул»[17]).

* * *

Работать с базой / потоком нужно правильно, и лучше всего для этого подойдет моя другая модель — ББДДЧ.

Я придумал ее в 2012 году и считаю, что это одно из лучших моих изобретений в маркетинге.

Б — продаем клиентам (потоку / базе) Больше.

Б — обслуживаем их Быстрее.

Д — стараемся продать им Дороже.

Д — работаем с ними как можно Дольше.

Ч — всемерно стараемся увеличить Частоту сделок с ними.

* * *

Чтобы продать больше — без преувеличения! — есть десятки способов: через продукт, цены, каналы продаж, каналы коммуникаций, стимулирование покупателей и сотрудников (я описал их в книге «Прибавить оборотов!»[18]).

Чтобы продавать быстрее, нужно менять компанию: формировать и использовать скорость как ценность; руководителям показывать личный пример и правильно мотивировать; не забывать об автоматизации, контроле и оптимизации бизнес-процессов… Также можно и нужно подталкивать к быстрой покупке покупателей: помогать им с выбором, делать процесс покупки удобнее, проще и быстрее…

Чтобы продать дороже, нужно не снижать цены: не уступать в торге / переговорах; уметь создавать и показывать ценность; не демпинговать и использовать прайсхаки. И искать возможность продавать дороже (использовать зум-прайс, ценовую дискриминацию, нестандартное ценообразование…).

Для того чтобы продавать клиентам дольше, можно и нужно использовать (пойдем от простого к сложному) расчет стоимости клиента на всю жизнь; борьбу с оттоком; замыкание; лояльность, клиентоориентированность и возвращение клиентов (об этом мои книги «Любишь деньги — люби клиентов», «Клиентоориентированность без бюджета» и «Возвращенцы»).

Продавать чаще непросто, это высший пилотаж маркетинга. Чтобы это получалось, нужно и можно понимать цели / потребности клиента; использовать его привычки, а также износы (богатая тема!), моду и традиции…

* * *

ББДДЧ, как ни крути, самый простой способ увеличить продажи и прибыль. Ведь у каждого бизнеса есть клиенты (база / поток). И каждый может применить подход ББДДЧ: эта технология — абсолютный унисекс.

Так применяйте!

Реклама

Хорошая реклама должна быть коммерческой (продавать) и при этом клиентоориентированной (уважать покупателя).

Не переживайте — это совместимо.

* * *

Реклама должна привлекать внимание. Сразу. Без вариантов.

На сознание среднего жителя города-миллионника ежедневно обрушивается более 1000 (!) рекламных сообщений — онлайн и офлайн.

Вот чего сегодня настоящий дефицит, так это внимания.

Не привлекли внимание покупателя — время, усилия, деньги профукали (потратили впустую).

* * *

Реклама должна быть гармоничной — перефразируя классика, в ней все должно быть прекрасно: и заголовок (профессионалы неспроста называют заголовок рекламой рекламы), и подзаголовок, и текст, и изображение (помним: одно изображение стоит тысячи слов и фотографии верят больше, чем рисунку).

И не только. Форма, размер, пропорции, цвет, разделители… все это имеет значение.

* * *

Когда вы привлекли внимание — его надо удержать. Для этого реклама должна быть интересной — ее должно хотеться читать / смотреть / слушать дальше. Нет интереса — нет покупки.

* * *

Хорошая реклама запоминается. Еще лучше, когда она становится вирусом — и ее обсуждают, показывают, пересылают. Но главное — это продажи.

* * *

Реклама должна продавать. Веселить, интриговать, развлекать, удивлять — это все хорошо. Но главное, что реклама должна быть выгодным занятием: рубль вложил — два получил. Для этого придумали много разных способов и подход ROMI (возврат на маркетинговые инвестиции).

Вопрос «Продает ли моя реклама?» спасет не только бюджет, но и бизнес.

* * *

Реклама продающая (и при этом клиентоориентированная) позиционирует вас как социально-этический бизнес, который не просто «за деньги», а за клиентов.

Клиентоориентированная реклама не вводит в заблуждение, не преувеличивает, не сдвигает акценты, не врет.

Она понятна: потенциальный покупатель сразу понимает, что, где, как и сколько.

Она считывается сразу — не надо вдумываться в смысл, напрягать слух или надевать очки (сегодня очень многие плохо видят или слышат).

Она никак и никого не оскорбляет — ни по возрасту, ни по полу, ни по национальности, ни еще как-то.

И она без засад: в ней, например, нет сносок, ограничивающих ваше предложение и делающих его недоступным без соблюдения особых условий, или примечаний от ваших юристов мелким шрифтом.

* * *

Хорошую рекламу сделать непросто. Но работает — на деньги и репутацию — только продающая и клиентоориентированная.

Рекомендательный маркетинг

Среди всех видов маркетинга рекомендательный маркетинг стоит наособицу — это однозначно маркетинговая особа королевских кровей.

Рекомендательный маркетинг универсален: его может использовать любой человек (сотрудник, консультант, фрилансер) и любая компания: неважно, какого размера, в какой отрасли и на какой стадии своего роста. Все могут, но не используют или делают это неправильно.

* * *

Рекомендательный маркетинг дает много: от абсолютно бесплатной (!) лидогенерации, возможности продавать больше, дороже и быстрее закрывать сделки до укрепления / усиления бренда и роста капитализации. Бомба, а не инструмент.

Его можно свести к простой формуле: заслужить и получить (а получить — значит ждать + стимулировать + выжимать).

* * *

Основа рекомендательного маркетинга — решить, на что мы хотим получить рекомендацию (услугу, продукт, специалиста, компанию…), от кого мы хотим ее получить, и заслужить её (и сделать это можно десятками способов — и простых, и сложных).

* * *

Нужно понимать, от кого мы хотим и можем получить рекомендацию.

Перефразируя название книги «Продает каждый!»[19], можно сказать: «Рекомендует каждый!» Но рекомендация рекомендации рознь.

Приятно, когда о нас говорит обыкновенный покупатель, но мегаприятно и мегавыгодно, когда о нас говорит звезда, VIP-клиент, клиент — ведущий пользователь, ЛОМ (лидер общественного мнения) или пресса.

* * *

Про форматы: письменная рекомендация лучше устной, видеорекомендация — лучше письменной.

Неформальная всегда лучше формальной.

* * *

Чтобы получать от рекомендательного маркетинга больше, стоит сделать список «кто говорит» и решить, «что делаем». А сделать для получения рекомендации и отзыва можно много и многое — и офлайн, и онлайн.

Можно просто ждать, что о вас начнут говорить (так многие и делают — и компании, и специалисты), а можно начать стимулировать рекомендации или даже их выжимать. Здесь как с цитрусовыми: больше жмешь — больше сока (и рекомендаций больше, и они качественнее).

Как стимулировать и выжимать? Инструментов и подходов много: от простого баннера на сайте до «крестового похода» всей компании за отзывами, подкрепленного мотивацией тех, кто за ними идет.

* * *

Рекомендации появляются, когда вы выгодны, полезны, интересны и делаете жизнь лучше.

Поэтому важно иметь хорошие ответы на следующие вопросы: что вы даете? кто вы? почему вы? что и почему об этом будут рассказывать другим?

* * *

Компания, о которой хорошо говорят, — лучшее место для работы.

Решение, о котором хорошо и много говорят, — лучшее решение.

* * *

Рекомендации — это актив. Их нужно максимально капитализировать.

Мало получить — важно показывать, хвастаться (не побоимся этого слова). Скромность украшает, когда нет других украшений.

* * *

Современные технологии позволяют упростить и автоматизировать процесс получения, обработки и использования рекомендаций — грех не воспользоваться (возьмите — и воспользуйтесь!).

* * *

Работайте ради рекомендаций. Будут рекомендации — будет бизнес.

Если вас совсем не рекомендуют — это агония бизнеса, стоит это признать и закрыться.

Скорость

Жить в современном обществе плавно, медленно, не спеша… Это привилегия — и это очень сложно. Slow life (замедленная жизнь) — для тех, кто уже все познал, больных или пофигистов. Они и практикуют slow чтение, еду, спорт, развлечения, путешествия, секс и т. п. Если человек может позволить себе жить медленно, то бизнес так не может. Ты или быстрый, или вне рынка.

* * *

Для каких-то компаний скорость — это новая ценность, как качество или клиентоориентированность. А для кого-то — базовая характеристика работы.

Скорость бизнеса определяется скоростью основателя / первого лица.

Скорость работы департамента — скоростью его руководителя.

Скорость сотрудника — скоростью работы его руководителя.

Мы стали нетерпимы к коллегам-м*дакам (спасибо книгам из серии «Не работайте с м*даками»). Работа с м*даком — тормозом — худшее, что может случиться.

* * *

Некоторые компании вводят награды сотрудникам за скорость и наоборот. В одной компании есть титулы «Мистер Скорость» и «Мистер Тормоз». Все хотят получить первый и никто — второй. Прекрасная демотивация тормознутости.

* * *

Постоянно спрашивайте клиентов и бизнес-партнеров: «Где мы тормозим? Где мы можем ускориться?» Слушайте, фиксируйте идеи и ускоряйтесь.

* * *

В одной компании, в которой я провел корпоративный тренинг, появилась сотрудница, которая начала отвечать за ускорение компании — с поддержкой руководства, планом, бюджетом, KPI в статусе «вжик-менеджера».

Вжик. Вжух. Сделано! Как этого не хватает многим нашим компаниям.

* * *

Если вы хотите ускорить свою компанию, включайте бенчмаркинг — смотрите на лучшие практики других компаний и отраслей. В чем секрет их скорости?

Повторяйте то, что можно повторить.

Копайте внутренние резервы.

Пройдитесь по бизнес-процессам.

Осознайте, где и как компания может ускориться.

Быстрые бизнес-процессы — быстрый бизнес.

Автоматизированное всегда быстрее ручного.

* * *

Спурты — еще один способ ускорить компанию. Двигайтесь к цели быстрыми рывками.

И помните японскую мудрость: быстро — это медленно без перерывов.

* * *

У меня есть девиз «Всё всегда можно сделать лучше».

Он легко трансформируется во «Всё всегда можно сделать быстрее».

Только для начала решите — вам это нужно?

Слайдинг

Слайдинг — так я называю работу над слайдами (больше об этом можно прочитать в книге «Слайдхаки»[20]).

Слайдинг всегда стоит начинать с вопроса «Какой результат я хочу получить после выступления?».

Хорошая идея — сформулировать ответ в глаголе: «продать (меня, нас, продукт)», «получить бюджет», «сорвать аплодисменты», «получить три запроса на консалтинг». Четче ответ — лучше будут слайды.

Когда цель ясна, уже проще решить, что и как вы покажете в слайдах. Кстати, вы можете напечатать цель на первом слайде своей будущей презентации (потом уберете) — она будет вас направлять и мотивировать.

* * *

Когда цель есть, нужно решить тактические вопросы: сколько будет слайдов и как их оформить.

Количество слайдов зависит от многих факторов — иногда слайдов должно быть много, а иногда один.

Как-то раз я выступал 30 минут — и у меня было 98 слайдов. Я все успел. Аплодисментов было много. Презентацию, думаю, не забыл никто.

* * *

А порой нужно слайды сильно «порезать». В некоторых случаях краткость слайдов — сестра таланта и гарантия достижения нужной цели.

* * *

Всегда хорошо, когда 1 слайд = 1 мысль.

Лучше сделать три слайда с небольшим количеством считываемого с любого расстояния текста, чем один, забитый мелкими буквами и числами. Читателю легче воспринимать информацию маленькими порциями. А вам удобнее: будете оформлять слайды быстрее, не втискивая все мысли и схемы в одно пространство.

* * *

Лайфхак: сделайте видимой для слушателей сквозную нумерацию или ползунок, показывающий прогресс выступления: «слайд 8/14» или «пройдено примерно 3/4 слайдов».

* * *

Белый фон, черные буквы — классика. Но можно экспериментировать (если вы не знали, желтым по черному и красным по белому — самые контрастные сочетания).

* * *

Используйте единый стиль оформления всех слайдов. Выберите один-два цвета, два шрифта для заголовков и основного текста (мне нравится Helvetica Neue), единый стиль иконок и фигур. Так ваша аудитория привыкнет к оформлению и не будет отвлекаться.

* * *

Про иконки и иллюстрации. Дети не любят книги без картинок. Взрослые — это подросшие дети. Хорошие и при этом условно бесплатные сервисы качественных и оригинальных иконок и иллюстраций — Pexels и Flaticon.

* * *

Минимальный размер фотографий для слайдинга — 1000 x 800. Иначе на экране фото будет зернистым. Чужая картинка с водяными знаками — верх непрофессионализма оформления.

* * *

Формат 16:9 лучше, чем 4:3 (я долго к этому шел — зря тянул).

* * *

Слайдите в Keynote. Высылайте презентации в. pdf. Файлы в формате. ppt или. key на чужом компьютере часто открываются с ошибками форматирования или не открываются совсем.

* * *

Есть ситуации, когда можно обойтись без слайдов. Но тогда вы должны быть суперспикером.

* * *

Слайды — это основа. Важно еще хорошо их подать. А это уже совсем другие советы (см. «Правила выступлений»).

Сторителлинг

Сторителлинг (от англ. storytelling — «рассказывание историй») — умение рассказать яркую, интересную и незабываемую историю.

С помощью сторителлинга можно решить множество задач: развлекать; обучать; продавать себя (например, на свидании или интервью), идею, продукт / услугу или компанию.

Глагол «продать» здесь абсолютно к месту: как говорил Роберт Льюис Стивенсон, «всяк живет, что-то продавая». Сторителлинг и помогает продать.

* * *

Какой истории верят больше всего? Хорошая история должна быть интересной (нет интереса — нет истории), с интригой (терять внимание слушателей нельзя), правдоподобной (приврать можно, но чуть-чуть), простой, веселой, эмоциональной (такой, чтобы слушатели начали сопереживать рассказчику) и запоминающейся.

* * *

Размер истории не имеет значения, если ваша история соответствует критериям выше. Кашу маслом не испортить, а историю — деталями.

* * *

История-диалог сильнее истории-монолога.

Включайте слушателей в разговор («И что, вы думаете, я сделал?..»).

* * *

Мало истории собрать, недостаточно, чтобы они были правильными, нужно их правильно упаковать и научиться использовать к месту и ко времени (причем в разных форматах и с разным наполнением: текст, фото, инфографика, видео, аудио, слайды…). А некоторые истории нуждаются еще и в хорошем продвижении.

* * *

Хорошая история помогает и в переговорах, и в презентациях, и в выступлениях перед коллегами. Многие компании используют истории в рекламных материалах (от буклетов до кампаний) и, конечно же, в обучении сотрудников.

* * *

Чтобы сторителлинг заработал как инструмент маркетинга, нужно поставить сбор историй в компании на поток. Лучший источник историй — продавцы-старожилы. У них таких историй много. Главное — их разговорить. И говорить они будут лучше при соответствующей мотивации.

* * *

Хорошие истории можно и «купить». Когда история одного сотрудника становится инструментом всего отдела продаж, это того стоит.

* * *

Шаблон бизнес-истории стандартен: ситуация / проблема клиента; ее специфика; как она была решена; что получил клиент; выводы / мораль.

История должна быть построена вокруг героя — сотрудника / клиента или продукта/ услуги.

* * *

Когда историй соберется много, их нужно систематизировать — например, используя теги «Большие продажи», «Клиент всегда прав» или «Чудеса переговоров».

* * *

Чем больше вы рассказываете историй — тем лучше вы рассказываете истории.

Чем лучше вы рассказываете истории — тем лучше ваши результаты в жизни и в бизнесе.

Тайный покупатель

Википедия говорит, что тайный покупатель — это метод маркетингового исследования, направленный как на оценку потребительского опыта, полученного клиентом в процессе приобретения товара / услуги, так и на решение организационных задач, например на измерение уровня соблюдения стандартов обслуживания клиентов сотрудниками организации.

Что говорить — хороший метод! Жалко только, что не для всех отраслей и ситуаций подходит.

Тайный покупатель (или тайник), как лекарство, может быть предназначен для наружного (внешнего) и внутреннего использования.

Внешнее исследование проводится, чтобы получить сведения о работе конкурентов, сравнить свои показатели с показателями конкурентов — через визит, звонок, переписку…

Внутреннее делается без сравнения с конкурентами. Провести его дешевле и быстрее.

Проверять можно и нужно многих и многое: продавцов и консультантов в точках продаж, online-консультантов, «звонарей», HR-ов…

* * *

«Тайником» может быть сотрудник компании (в частности, новый сотрудник — для адаптации и погружения в специфику; топ-менеджер — для работы в полях и холодного душа) или сотрудники внешнего специализированного агентства. Можно попросить выступить в качестве тайника коллегу из другой компании, а вы по бартеру проверите его компанию. Потом за завтраком обменяетесь впечатлениями.

* * *

Хорошая идея — предложить всем клиентам выступить в качестве тайных покупателей. Отчет клиента можно «оплачивать» скидками / баллами / подарками. Если нельзя провести тайного покупателя, проведите открытого. Можно, например, зайти в магазин / офис и с порога заявить: «Я открытый тайный покупатель. Старайтесь».

* * *

У «тайника» должен быть сценарий действий: что смотреть, спрашивать, фиксировать. Делать это лучше по чек-листу (например, Checksy).

Если «тайника» раскрыли, он должен доиграть до конца.

Менеджер, если вычислил «тайника», не должен про это говорить — и тем более начинать работать спустя рукава.

Иногда компания объявляет о том, что будет проведена проверка тайным покупателем, но не проводит ее. А результаты растут — и сотрудники в тонусе. Плацебо:)

* * *

Получить результаты мало. Нужно их правильно интерпретировать и затем что-то изменить / улучшить.

В идеале нужно работать так, чтобы оставить тайных покупателей без работы. Тем более что работа эта не из простых (требуются актерские данные, память, находчивость…). Пусть такие талантливые люди работают на других работах. Поэтому оперативно внедряйте все хорошие идеи и устраняйте выявленные недостатки.

* * *

Повторные проверки должны фиксировать только улучшение ситуации.

Фирменные магазины

Если вы открываете фирменный магазин, вам придется задуматься о многих вещах.

* * *

Еще до открытия нужны классный бренд и разработанный дизайн-концепт будущего магазина. Последний позволит визуализировать то, что вы хотите, и заставит строительство / оформление двигаться в намеченном направлении.

Идем дальше. Правильная локация. Зависит от сферы деятельности магазина и от целевой аудитории. Правило девелоперов «место, место, место» важно и здесь.

Хорошая витрина / большие окна. Покажут «начинку» магазина, вовлекут клиентов — самоходов.

Парковочные места. Must have для целевой аудитории в сегменте «премиум». Альтернатива: премиальное такси за ваш счет в обе стороны.

Два независимых входа / выхода. Не все богатые люди любят публичность, все ценят приватность.

Продуктовая линейка должна быть представлена полным / максимально возможным ассортиментом с хорошей выкладкой и презентацией. Продуманная логистика внутри помещения: рабочие зоны, зоны отдыха, кассовая зона, туалет, душ. Идеальный порядок.

Удобства для сотрудников (кухня, гардероб и комната для переодевания). Как мы заботимся о них, так и они заботятся о клиентах.

Возможность снять и повесить верхнюю одежду при входе (на плечики). Машинка для чистки обуви. Зонтичная зона.

Напитки, сладости и легкие закуски. Чем шире и разнообразнее — тем приятнее для клиента. Класс напитков / угощений должен соответствовать классу фирменного магазина.

Развлечения для детей младшего возраста (кстати, удивить детей премиальных клиентов — та еще задача).

Хороший интернет (скорость, надежность и резерв) и мобильная связь обязательны, как и наличие зарядных устройств для разных моделей мобильных телефонов (удивительно, но Apple не у всех).

* * *

Список дел не будет полным, если не отметить правила работы команды и работы с клиентами (иначе все вышеперечисленное не будет играть никакой роли). Клиентоориентированность, «обнимание клиентов» — философия работы (читаем книги «Обнимите ваших клиентов» и «Клиентоориентированность без бюджета»). Команда сотрудников-профессионалов, разделяющих и исповедующих философию «обнимания клиентов».

У фирменного магазина должна быть фирменная корпоративная культура и фирменные правила работы с клиентами.

CJM

Термин CJM — customer journey mapping — переводят на русский язык по-разному: «картирование пути клиента», «карты пути клиента», «построение пути клиента», «клиентский опыт», «клиентский путь»…

Думаю, самым правильным будет перевод «построение путей клиентов».

Построение. Вам действительно нужно будет нарисовать путь клиента — от точки А, первой точки соприкосновения с компанией, до точки Я, самой последней, которая только может быть (а многие компании сами не понимают, где фактически начинается первое соприкосновение с новыми покупателями и где на самом деле заканчиваются отношения с клиентами).

Путей. Да, именно во множественном числе, так как их будет несколько, ведь клиенты двигаются из точки А в точку Я разными маршрутами — через онлайн- и офлайн-пространства.

Клиентов. Опять множественное число, так как клиентов тоже будет много — самые разные (по возрасту, доходам, образованию, полу…) люди по-разному покупают одни и те же продукты и услуги.

* * *

Если объяснить CJM максимально просто, то вы выстраиваете для каждого целевого клиента, важного для вас (их может быть несколько — специалисты называют их аватарами), путь из точки А (самый первый контакт клиента с компанией) до точки Я (финальное взаимодействие клиента с компанией), отмечая тональность / эмоциональность каждого этапа этого пути (например: плохо, средне, отлично).

После этого вы сможете улучшить свою работу — оперативно «расшить» узкие места, исправить свои недостатки, устранить ошибки.

* * *

Используя CJM, любая коммерческая и даже некоммерческая компания:

• видит все этапы взаимодействия с разными целевыми клиентами;

• может зафиксировать все проблемные места компании (где компания недорабатывает / расстраивает клиента; где тормозит; где, когда и почему теряет клиентов) и оперативно их исправить;

• видит реакцию клиента на компанию на каждом этапе воронок маркетинга и продаж и за их пределами: самый первый возможный контакт с компанией; первое официальное обращение в компанию; встреча с менеджером; первая конфликтная ситуация…

* * *

У меня есть правило: «Все всегда можно улучшить». CJM отлично позволяет улучшать любой бизнес-процесс и бизнес в целом.

* * *

Еще одна польза от CJM: он позволяет просто и наглядно объяснить новым сотрудникам, как работает компания.

* * *

Важно: не стоит думать про CJM, если вы еще не работали с точками контакта.

CJM, по сути, те же точки контакта, прописанные под каждую важную для вашей компании целевую аудиторию, но в динамике и с эмоциями.

А зачем делать сложное (как вы видите, CJM — задача не из легких), если можно начать с простого?

* * *

Компании, уже прокачавшей свои точки контакта, CJM может дать второе дыхание в работе над этим направлением, новый интересный клиентский опыт и множество идей по улучшению бизнеса.

СJM-те!

Заключение

Закончились правила в этой книге, но жизнь и бизнес продолжаются, а значит, точно будут еще. Следите за ними в моем инстаграме @mann_igor.

Я хотел закончить эту книгу правилами жизни, сделал черновик (хорошо получилось!), но потом подумал, что рано еще об этом писать.

Напишу позже.

Но одно из жизненных правил назову: надо делать, иначе ничего в этой жизни хорошего не случится.

* * *

Читайте и перечитывайте мои правила (надеюсь, у вас под рукой уже мой трехтомник). Делайте свои правила, следуйте им, живите ими.

Делитесь ими с другими.

* * *

Жить по правилам — правильно.

И лучше.

Игорь

Об авторе

Игорь Манн

Кандидат экономических наук.

Бизнес-спикер, автор открытых и корпоративных мастер-классов (20+ программ) по маркетингу, клиентоориентированности, личному маркетингу и личной эффективности, «Номер 1».

Сооснователь издательства максимально полезной литературы «Манн, Иванов и Фербер».

Сооснователь проекта Bossclass.online — платформы для обучения первых лиц и амбициозных топ-менеджеров.

Консультант по маркетингу. Партнер компаний:

«Манн, Черемных и Партнеры» (технологии прибыльного девелопмента),

«Маркетинг Машина» (позиционирование),

«ЛидМашина» (увеличение продаж онлайн).

Маркетер. Экс-директор по маркетингу (стаж 15 лет), экс коммерческий директор (стаж 3 года).

Автор и соавтор более чем 30 книг, в том числе «Маркетинг на 100%», «PR на 100%», «Маркетинг без бюджета», «Клиентоориентированность без бюджета», «Продает каждый», «Инструменты маркетинга для отдела продаж», «Точки контакта», «Почему вы?», «Номер 1», «Бизнесхак на каждый рабочий день», «Правила жизни и бизнеса».

Instagram: @mann_igor (295 000+ подписчиков).

МИФ Саморазвитие

Все книги по саморазвитию на одной странице: mif.to/samorazvitie

Узнавай первым о новых книгах, скидках и подарках из нашей рассылки mif.to/letter

#mifbooks

#mifbooks

#mifbooks

#mifbooks

Над книгой работали

Руководитель редакционной группы Светлана Мотылькова

Ответственный редактор Юлия Потемкина

Литературный редактор Дарья Сальникова

Арт-директор Алексей Богомолов

Дизайн обложки Наталья Савиных

Корректоры Людмила Широкова, Евлалия Мазаник

Издано при поддержке:

ООО «Манн, Иванов и Фербер»

mann-ivanov-ferber.ru

Электронная версия книги подготовлена компанией Webkniga.ru, 2022

Примечания

1

Обе предыдущие книги вышли в издательстве «Манн, Иванов и Фербер». Здесь и далее примечания даны редактором.

2

Готовится к печати в издательстве «Книгиум».

3

Готовится к печати в издательстве «Книгиум».

4

Игорь Манн. Маркетинг на 100%: ремикс. Как стать хорошим менеджером по маркетингу. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014.

5

Марина Горкина, Андрей Мамонтов, Игорь Манн. PR на 100%. Как стать хорошим менеджером по PR. М.: Альпина Паблишер, 2009.

6

Игорь Манн. Номер 1. Как стать лучшим в том, что ты делаешь. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014.

7

Игорь Манн. Любишь деньги — люби клиентов. М.: Книгиум, 2021.

8

Игорь Манн, Фарид Каримов. Лайфхак на каждый день. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015.

9

М.: Манн, Иванов и Фербер, 2011.

10

Игорь Манн, Роман Земцов. 90 дней. Простая техника, которая делает маркетинг максимально эффективным. М.: PushBooks, 2017.

11

М.: Манн, Иванов и Фербер, 2017.

12

Русский перевод немецкой пословицы: Morgen, morgen, nur nicht heute, sagen alle faulen Leute.

13

Игорь Манн, Елена Золина. Фидбэк. Получите обратную связь! М.: Манн, Иванов и Фербер, 2015.

14

Тони Шей. Доставляя счастье. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2010.

15

Игорь Манн, Анна Турусина. Почему вы? Как правильно объяснить клиентам, почему они должны выбрать именно вас. М.: СилаУма-Паблишер, 2020.

16

Игорь Манн, Дмитрий Турусин. Точки контакта. Простые идеи для улучшения вашего маркетинга. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2017.

17

Минск: Попурри, 2020.

18

Игорь Манн, Анна Турусина. Прибавить оборотов! 47 маркетинговых способов увеличить продажи — системно, быстро и без бюджета. М.: PushBooks, 2015.

19

Игорь Манн, Дмитрий Турусин. Продает каждый. М.: СилаУма-Паблишер, 2019.

20

Готовится к выходу в издательстве «Книгиум».

Content

Игорь Манн
Правила жизни и бизнеса. Том 3

Эту книгу хорошо дополняют:

Информация от издательства

От партнера издания

Вступление

Правила жизни

Бережливое мышление

Враги

Гордежи

Девайсы и гаджеты

Дедлайн

Джентльмены

Доверие

Друзья

Книга

Инвестиции

Кино

Ментальные карты

Минимализм

Начать делать

Однозадачность

Отпуск

Принятие решений

Прокрастинация

Составление правил

Списки

Срезать на пути к номеру 1

Уикенд

Умный дом

Успевать все

Успех

Учеба в старших классах

Цели

Чек-лист

Шахматы

Правила бизнеса

Адаптация

Бесплатно

Бизнес-аксессуары

Вау

Внедрение CRM

Выбор поставщика

Гарантии

День открытых дверей

Дети в бизнесе

Жаловаться правильно

Книжный клуб

Коворкинг

Коммерческое предложение

Контроль

Лидеры общественного мнения

Пометки

Поставщик

Предпринимательство

Продажа интровертам

Работа с клиентами (ББДДЧ)

Реклама

Рекомендательный маркетинг

Скорость

Слайдинг

Сторителлинг

Тайный покупатель

Фирменные магазины

CJM

Заключение

Об авторе

МИФ Саморазвитие

Над книгой работали

Примечания