Максим Батырев, Николай Лазарев

Воодушевление отделов продаж. Инструменты нематериальной мотивации

Информация от издательства

Батырев, Максим Валерьевич

Воодушевление отделов продаж. Инструменты нематериальной мотивации / Максим Батырев, Николай Лазарев. — Москва: Манн, Иванов и Фербер, 2022. (Правила Комбата).

ISBN 978-5-00195-334-0

Все права защищены.

Никакая часть данной книги не может быть воспроизведена в какой бы то ни было форме без письменного разрешения владельцев авторских прав.

В тексте неоднократно упоминаются названия социальных сетей, принадлежащих Meta Platforms Inc., признанной экстремистской организацией на территории РФ.

© Максим Батырев, Николай Лазарев, 2022

© Оформление. ООО «Манн, Иванов и Фербер», 2022

Глоссарий

АКТИВНЫЕ ПРОДАЖИ — продажи, в которых инициатива исходит от реализующей продукт компании и ее сотрудников.

ЛИД (АНГЛ. LEAD) — потенциальный клиент, проявивший к нам первоначальный интерес (заполнил заявку на сайте, позвонил, написал в чат и т. д.).

ПАССИВНЫЕ ПРОДАЖИ — продажи клиенту, который сам обращается в компанию, имея более или менее сформированную потребность.

ПРОДАВЕЦ, «БОЕЦ», «ПРОДАВАН» — специалист отдела продаж.

РОП — руководитель отдела продаж.

РЫНОК В2В (BUSINESS-TO-BUSINESS, БИЗНЕС ДЛЯ БИЗНЕСА) — рынок, на котором сделки совершают юридические лица; конечным потребителем продуктов и услуг на нем становятся не физические лица, а компании.

ТЕЛЕМАРКЕТИНГ — подразделение в составе департамента продаж, делающее исходящие звонки по «холодным» клиентам с целью «зацепить», сформировать первичный интерес и передать их для дальнейшей работы в отдел продаж.

Предисловие. О «вооружении…» и «воодушевлении…»

«Воодушевление отделов продаж» — вторая книга Максима Батырева и Николая Лазарева об инструментальной поддержке продаж. Первая называется «Вооружение отделов продаж»[1] и посвящена инструментам, которые продавцы могут использовать при работе с клиентами для того, чтобы:

• увеличить вероятность продажи;

• ускорить оплату счета;

• обойти конкурента при лобовом столкновении;

• повысить средний чек;

• получить дополнительные продажи.

Обе книги как две половинки одного целого, инь и ян, которые дополняют друг друга. Одна — о том, как «вооружить» отделы продаж, вторая — как вдохновить сотрудников на подвиги. Вместе они описывают реально внедренную в российской компании систему инструментов поддержки продаж.

Короткое введение

Здравствуйте, дорогой читатель!

Вы держите в руках довольно необычную бизнес-книгу. У нее есть как минимум три весьма любопытные особенности, которые сложно найти в каком-либо другом труде.

Особенность № 1

ИССЛЕДОВАНИЕ ДЛИНОЮ В 17 ЛЕТ

Книга основана исключительно на нашем собственном опыте, который можно разделить на три составляющие: что построили сами, что увидели у других компаний и как помогаем клиентам наращивать продажи.

1. Построили сами. В книге описана реально действующая система нематериальной мотивации, которую мы вместе с нашей управленческой командой выстраивали на протяжении 12 лет в коммерческой службе крупной российской компании, занимающейся активными продажами. Она в итоге стала лидером рынка среди более 300 аналогичных компаний в России, поставила абсолютные рекорды по продажам и удерживала лидерство семь лет подряд, став легендой в отрасли.

2. Увидели у других. В процессе съемок видеороликов для youtube-канала «Комбат Live» нам удалось познакомиться и провести серию интервью с руководителями ряда российских компаний — лидеров рынка в совершенно разных отраслях (2GIS, Битрикс24, Росхолод, «Аскона», 1С, СКБ Контур, «Бизнес-Юрист», «Этажи», фабрика игрушек «Мякиши» и т. д.). Мы смогли посмотреть изнутри, как работают их отделы продаж, какие инструменты нематериальной мотивации они применяют, и соотнести их с собственным опытом. В книге вы увидите примеры под маркировкой «Экскурсии и интервью», с фотографиями и пояснениями.

3. Как помогаем клиентам. Начиная с 2015 г. Batyrev Consulting Group в рамках услуги «Аудит и настройка отделов продаж» помогает компаниям из России и ближнего зарубежья находить ключевые точки роста и усиливать свои отделы продаж, от небольших с маленьким отделом продаж до крупных федеральных структур. С одной стороны, это постоянный источник интереснейших примеров и находок со всех уголков нашей необъятной Родины, с другой — полигон для применения уже имеющихся в нашем арсенале наработок. В книге вы найдете комментарии наших экспертов: Ивана Полянинова, Андрея Федорова, Евгения Антощенкова и Сергея Мингереш — по поводу применения тех или иных инструментов на практике. Они будут отмечены маркировкой «Опыт аудита и настройки отделов продаж».

Чтобы не вставлять рекламу этой услуги в текст книги, мы решили в самом начале оставить контакты на случай, если вы решите узнать больше про аудит отделов продаж или задать уточняющие вопросы.

https://batyrev.online/audit

Email: audit@batyrev.com

Так получилось исследование длиною в 17 лет, в течение которых мы сначала создавали систему инструментов своими руками, потом изучали опыт компаний-лидеров из разных отраслей, а в последние годы помогали и продолжаем помогать клиентам наращивать продажи в рамках услуги по аудиту и настройке отделов продаж.

Особенность № 2. 100% хендмейд

Каждый инструмент мы создавали лично, своими руками, придумывали, спорили, внедряли, оттачивали. В книгу принципиально не включен ни один инструмент, который мы не использовали, ни один из тех, который у нас не прижился и не встроился в действующий механизм.

Особенность № 3. Рабочая система

Все инструменты применяются регулярно и внедрены в рабочие процессы на постоянной основе. Иначе говоря, это не набор идей для разового применения по принципу «попробовал и забыл», а годами отстроенная система, где каждый элемент имеет заданную периодичность использования в рамках месяца или года.

Искренне надеемся, что изучение книги послужит неким детонатором для рождения в вашей голове собственных идей, которые вы сможете применить и стать сильнее в том деле, которым занимаетесь. Но, прежде чем начать детальное погружение, давайте разберемся с самим термином «нематериальная мотивация».

Что значит «нематериальная»?

Часто в самых разных источниках приводятся такие инструменты «нематериальной мотивации», как абонементы в бассейн и спортзал, бонусы, подарочные сертификаты, билеты в театр/кино, турпутевки, обучение за счет компании, медицинская страховка и т. д., и т. п.

Это вызывает некоторое недоумение. О какой «нематериальности» тут идет речь?

На наш взгляд, всё вышеперечисленное — скрытое повышение зарплаты, то есть самая что ни на есть материальная мотивация! Никто не собирается спорить о том, что она очень важна и очень нужна, но давайте называть вещи своими именами.

В этой книге речь пойдет о таких инструментах, которые не подразумевают выдачу сотрудникам каких-то дополнительных материальных благ. В большинстве случаев они либо вообще не стоят денег, либо затраты на них относительно невелики.

Это не значит, что они бесплатны. Как ни крути, они требуют времени и сил для внедрения и поддержания, поэтому стоит задуматься: а надо ли? Точнее, в какой момент стоит вкладываться в их разработку?

Когда стоит вкладываться в разработку

Ответ — только после того, как отлажена и нормально работает базовая система управления: подбор и адаптация сотрудников, обучение, материальная мотивация, планирование и т. д.

Нематериальная мотивация — это надстройка, которая призвана усилить то, что уже есть. Представьте себе велосипед, на который можно поставить электродвигатель. Согласитесь: сначала нужно собрать сам велосипед, чтобы он мог нормально ехать, и только потом ставить двигатель, чтобы он мчался быстрее. Если заклинило руль и колеса отваливаются, никакая электроэнергия не поможет.

При этом важно учитывать, что время «я плачу сотруднику бабки — пусть хреначит» давно кануло в небытие. И те компании, которые руководствуются такой логикой и делают ставку исключительно на материальную мотивацию, будут проигрывать в долгосрочной перспективе. Тому есть ряд причин.

Во-первых, выросло новое поколение людей, которые мыслят иными категориями: для многих вопрос денег перестал быть главенствующим при выборе места работы. Для них обретают значимость такие категории, как возможность самореализации, личностного развития, причастности к социально значимой деятельности, уважение и интерес к личности и т. д.

Во-вторых, на тот момент, когда пишутся эти строки, на российском рынке труда в полной мере ощущаются последствия демографического кризиса «лихих 90-х». Дефицит рабочей силы составляет 2,2 млн человек, а общая ее численность упала до минимума с 2005 г. — 74,3 млн человек. По прогнозам аналитиков, она продолжит снижаться, при этом к 2030 г. на 25% сократится число людей в наиболее продуктивном возрасте, 30–40 лет. По оценке Центробанка, число 30–35-летних в России уменьшится с 15 млн в конце 2020 г. до 8 млн в 2030 г., а большая часть населения к 2030 г. будет сосредоточена в возрастных когортах старше 40 лет.

РОЖДАЕМОСТЬ И СМЕРТНОСТЬ В РОССИИ

(млн человек в год)

Налицо явный дефицит работников, и рассчитывать на то, что ситуация выправится в обозримом будущем, оснований нет. Все это приводит к тому, что конкуренция за трудовые ресурсы между работодателями возрастает, а вопрос удержания сотрудников и увеличения «срока трудовой жизни» становится все более актуальным.

Два критерия при отборе инструментов

Как понять, какой инструмент брать на вооружение, а какой нет? Для этого мы выработали два критерия.

1. Он не должен стоить денег (либо стоить относительно недорого).

2. Он должен влиять на результат (помогать достигать поставленных целей и задач).

Например, приходят к вам с идеей: «А давайте купим и поставим в отдел продаж игровую приставку с виртуальной реальностью!» Проверяем.

— Денег стоит?

— Да.

— На результат влияет?

— Нет.

Значит, это не совсем то, что нам нужно.

Интересное наблюдение: многие современные организации стараются сделать рабочее пространство максимально комфортным для своих сотрудников, и это замечательный тренд. Однако не стоит пребывать в иллюзии, что от этого люди станут лучше работать, и рассчитывать на то, что «чем комфортнее будет сотруднику, тем больше он будет продавать».

Многие наверняка видели видеоролики о том, как приятны бывают офисы некоторых известных и продвинутых компаний. Тут и красные пуфики для отдыха, и теннисные столы, и игровые автоматы, и много других плюшек и радостей для абсолютного счастья и комфорта. В какой-то момент мы побывали вживую во многих таких компаниях, как российских, так и иностранных (Google, Zappos, SalesForce, DJI и др.). Проводили мастер-классы, снимали интервью, посещали экскурсии в рамках бизнес-стажировок. И действительно, все оказалось истинной правдой. Там есть зоны для комфорта и отдыха, очень симпатичные и хорошо оформленные с точки зрения дизайна. Только они почему-то пустые. Нам ни разу не довелось увидеть в них релаксирующих сотрудников, дремлющих на красных пуфиках с чашечкой капучино или беззаботно играющих в игры.

Естественно, мы стали задаваться вопросом: где же они все? И в результате не самых долгих и не самых мучительных раздумий пришли к выводу, что все они заняты делом и, судя по всему, держатся за свои места. Эта нехитрая догадка подтвердилась во время интервью с топ-менеджером одной известной российской IT-компании. Когда мы задали вопрос на эту тему, то получили такой ответ: «Дело в том, что если кто-то будет чересчур много отдыхать, то команда его не поймет, в результате он вряд ли в ней надолго задержится». Иначе говоря, если в компании или подразделении выстроена культура результата и люди заточены на его достижение, то инструменты мотивации, не связанные с результатом, вроде пуфиков и игровых приставок, могут вступать в противоречие с этой культурой, так как по своей природе они отвлекают людей от стоящих перед ними задач.

Но это не значит, что не должно быть комфортных мест отдыха. Напротив, возможность приятно отдохнуть в нерабочее время — это замечательно, а хорошие условия труда, без сомнения, повышают привлекательность компании как работодателя. Но это ближе к базовым условиям труда, чем к инструментам нематериальной мотивации в нашем представлении. Потому что, повторимся, они должны влиять на результат и мотивировать на его достижение.

Как работать с книгой

Вопрос: «Стоит ли копировать чужой опыт?»

Ответ: «Вряд ли, если речь идет о слепом копировании».

Каким бы успешным этот опыт ни был, всё равно вы в других обстоятельствах, в другое время, с другими людьми и под воздействием других внешних факторов. Это означает, что любую полученную информацию нужно адаптировать под себя с учетом той обстановки, в которой вы находитесь, и тех насущных задач, которые вы решаете.

Именно поэтому во время прочтения книги перед вами, дорогой читатель, будет стоять задача сначала уловить логический смысл инструментов, затем примерить их на себя и понять, как их можно применить.

О балансе инструментов объединяющего и персонального характера

Все инструменты нематериальной мотивации в книге разделены на два типа.

Первый — инструменты коллективного, объединяющего характера. Они нацелены и воздействуют сразу на всех сотрудников подразделения. При этом они не только мотивируют конкретных людей, но и способствуют объединению и сплочению всего коллектива. Например, наличие общей вдохновляющей командной цели будет не только заряжать сотрудников, но и сплачивать их вокруг общей задачи.

Второй — инструменты персонального, адресного характера. Они имеют несколько иную природу, поскольку нацелены на отдельно взятого сотрудника, а не на всех сразу. Такие инструменты хорошо мотивируют на результат, но при этом могут оказывать дезинтегрирующее, разобщающее воздействие на коллектив. Например, когда сотрудники соревнуются за звание лучшего продавца по итогам месяца (или года), они могут начать недолюбливать друг друга. Ведь победит только один — остальным останется только завидовать. По причине этого в период состязания будет разжигаться внутренняя конкуренция, которая имеет разъединяющий эффект.

Отсюда вывод: необходим баланс двух типов инструментов, чтобы они уравновешивали друг друга. Для вашего удобства в начале каждой главы вы найдете список всех инструментов, о которых пойдет речь, разделенный на две колонки: инструменты объединяющего характера и персонального характера.

1. Идеологическая платформа

Чтобы построить что-то серьезное, потребуется надежный фундамент.

Инструменты объединяющего характера

Идеология компании

Реки не пьют свою воду, деревья не едят свои плоды, солнце не светит само себе, и цветы не благоухают для самих себя. Жизнь для других — это закон природы. Мы все рождены, чтобы помогать друг другу. Неважно, насколько это сложно. Жизнь хороша, когда ты счастлив, но намного лучше, когда другие счастливы благодаря тебе.

266-й Папа Римский Франциск

Оглядываясь назад, можно со стопроцентной уверенностью заявить, что без идеологии у нас бы ничего не получилось. Это не значит, что результата не было бы совсем — он бы наверняка был. Возможно, мы бы даже стали крепкой компанией среднего уровня, но точно не лидерами отрасли. Именно твердая идеологическая платформа, подобная фундаменту здания, стала основой для построения сильной корпоративной культуры.

Дело в том, что работа только ради денег со временем может деморализовать человека по той причине, что представляет собой банальный обмен на деньги самого ценного, что у тебя есть: твоего личного времени. И все только для того, чтобы удовлетворить собственные текущие нужды. Ты просто «работу работаешь, чтобы обеспечить достойную жизнь себе и своим близким», а отсутствие морального удовлетворения от результатов пытаешься компенсировать логическими доводами о том, что «нужно зарабатывать на жизнь».

Но все меняется в тот момент, когда появляется четкое понимание и осознание того, как твой труд улучшает жизнь других людей и созидательно влияет на общество. В этот момент твоя работа обретает смысл — и ты начинаешь понимать, что выполняешь нужную для социума функцию, реализуя собственное предназначение «здесь и сейчас».

Человеческий социум часто сравнивают с живым организмом, и в связи с этим вспоминается одна история. Как-то раз в нашей компании в очередной раз проводилась стратегическая сессия, и модератор сказал слова, которые глубоко запали в душу. Он рассказывал о том, что абсолютно все клетки и органы в живом организме имеют свое предназначение. При этом акцентировал внимание на том, что это предназначение обязательно находится вовне, «за пределами собственной деятельности, то есть всегда нацелено на кого-то, а не на себя. Легкие насыщают кровь кислородом, затем кровь разносит его по другим органам, печень чистит кровь, чтобы та могла выполнять свою функцию, желудок переваривает пищу, чтобы другие клетки могли получить питательные вещества, и т. д. Ни одна клетка или орган не функционирует для себя…»

Тут модератор взял небольшую паузу и в полной тишине добавил, что, оказывается, есть клетки, которые функционируют только для себя, а не для организма в целом.

Это раковые клетки, которые со временем разрушают организм.

В этом ключе утверждение о том, что «человек рожден только для того, чтобы получать удовольствие от жизни», представляется спорным, а те, кто пропагандирует такую точку зрения, могут сослужить нехорошую службу своим последователям.

Все вышесказанное вовсе не означает, что нужно перестать получать удовольствие от жизни. Напротив, настоящее удовлетворение и радость можно получить именно тогда, когда делаешь что-то для других. Поначалу для родных и близких, потом для друзей, коллег, партнеров и клиентов, затем для района, города, страны и т. д., постепенно расширяя круг влияния.

По этой причине каждому сотруднику компании важно понимать ее предназначение, миссию. Ведь он часть этой компании, а значит, сопричастен всему тому, что она делает, внося свой вклад в общее дело. Для этого понадобится сформулировать короткие и емкие ответы на простые вопросы. Вот их список.

1. Кто мы?

2. Кто наши клиенты?

3. Что мы для них делаем?

4. Как в итоге улучшается их жизнь?

После этого нелишним будет ответить еще на два вопроса.

5. Какие мы (наши принципы и ценности)?

6. Куда мы идем (стратегическое видение)?

Ответы на эти вопросы составляют идеологическую платформу компании и пронизывают всю ее деятельность, подобно тому как конституция государства определяет основы его устройства и жизни. И про конституцию речь зашла не просто так, а вот почему.

Декларация основателя

В нашей компании каждый принятый на работу сотрудник в первый же день получал маленькую тонкую книжечку корпоративного цвета, на которой лаконично красовались всего два слова: «Декларация основателя» (ее в свое время придумал лично основатель).

Она представляла собой личное обращение с ответами на те вопросы, которые были перечислены выше: кто мы, кто наши клиенты, что мы для них делаем, как улучшается их жизнь, какие мы и куда идем. Шесть небольших разделов, которые помещались на двух листах (четырех страницах), а в конце документа — личная подпись основателя.

Это была, по сути, конституция нашей организации.

Каждый продавец, принятый на работу, должен был понимать, что он не просто компьютерную программку пришел продавать и «деньги заколачивать». Мы помогаем клиентам эффективно отстаивать свои права и законные интересы, а в рамках социума способствуем распространению правовой информации. Это необходимое условие для становления страны как правового государства (мы продавали справочные правовые системы «Консультант Плюс», помогающие работать с законодательством и судебной практикой).

А деньги — «аплодисменты этого мира за то, что мы делаем».

Вот другой пример. На момент написания книги мы активно представлены на рынке бизнес-образования. Здесь наша идеология звучит как «перевод клиентов на новый качественный уровень». Каждый наш образовательный продукт, включая данную книгу, укладывается в эту идеологию и призван помогать клиентам выходить на новый профессиональный и личный уровень, чтобы достигать более высоких результатов.

Если у компании есть идеология, то у сотрудника появляется ответ на вопрос: «Мы работаем, чтобы что?»

Просыпаясь утром и отправляясь на работу, он знает, что сегодняшний день проведет не только зарабатывая деньги, но и реализуя свое предназначение в рамках предназначения компании. И это даст свою порцию энергии!

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

НЕ ДОЛЖНО БЫТЬ КОНФЛИКТА С РЕАЛЬНЫМИ ДЕЛАМИ

Когда речь заходит об идеологии компании, крайне важно, чтобы не было расхождения с реальными делами, когда заявляется одно, а на практике происходит совсем другое. Например, иногда на уровне идеологии транслируется, что наша главная ценность — клиент! Что «все должны работать на клиента» и максимально работать над удовлетворением его потребностей. Но в это же время в CRM-системе клиентов спокойно называют козлами или другими оскорбительными словами, и никто с этим ничего не делает. Получается конфликт — слова расходятся с делами, а это признак «темной» корпоративной культуры.

Можно много чего красиво написать и назвать «миссией», но если это не будет подтверждаться реальными действиями, то лучше обойтись совсем без миссии. Иначе произойдет девальвация: люди увидят, что заявления руководства выеденного яйца не стоят, что это формальность, пустые лозунги, а значит, не стоит верить всем остальным призывам и тезисам. Создается два параллельных мира — в одном «живут» красивые слоганы, в другом ежедневно люди работают в реальности, не имеющей ничего общего со слоганами и лозунгами, а иногда и противоречащей им.

Наличие параллельных миров в компании сигнализирует либо о слабости руководства (не могут обеспечить выполнение декларируемого), либо о ненастоящести позиции (декларируем то, что на самом деле неважно). И то и другое демотивирует сотрудников, снижает управляемость в компании. Идеально — когда создаются условия, при которых дух идеологии и миссия компании отражаются в ежедневной работе сотрудников и поддерживаются руководством. Ни хорошо, ни плохо, когда прописанной идеологии нет. Плохо — когда идеология и миссия существует только в виде красивой вывески на стенах компании.

Из беседы с Иваном Поляниновым

Идеологический враг

Люди, имеющие общие цели, могут многое. Люди, имеющие общего врага, могут невозможное.

Из сериала «Однажды в сказке»

Ничто не помогает лучше осознать суть вещей, чем наличие антипода. Ты лучше понимаешь, что такое день, когда есть ночь, что такое светло, когда порой бывает темно. Когда где-нибудь в Мурманске в сезон белых ночей круглые сутки светит солнце и день становится неотличимым от ночи, то ориентироваться во времени сложнее (особенно приезжим). Часто детям мы объясняем, как надо делать, рассказывая о том, как не надо. Это чем-то напоминает метод доказательства «от противного» в классической логике.

После того как мы разработали идеологию компании, можно пойти дальше и обозначить, кто наш идеологический враг. И чем более неприглядным будет этот враг, чем контрастнее и очевиднее будет конфликт с нашими ценностями, тем лучше!

Что это дает?

1. Понимая, с кем мы сражаемся, мы лучше понимаем, кто мы. Благодаря противопоставлению наша картина мира становится более понятной и сбалансированной. Становится ясно, кем мы точно не являемся, чего точно не делаем и что считаем неприемлемым.

2. Образ общего врага сплачивает людей!

Все познается в сравнении

Эксперты по позиционированию и формированию сильного бренда также рекомендуют четко сформулировать, кто ваш враг, и затем транслировать это знание на своих клиентов. Это нужно для того, чтобы те лучше понимали, кто мы такие и что делаем, а это способствует более четкому позиционированию бренда в их глазах.

Например, в период работы на рынке справочно-правовых систем нашим идеологическим врагом был «правовой нигилизм»: «пофигизм и правовая безграмотность», полное пренебрежение нормами права, незнание, неумение или нежелание учитывать права и законные интересы других лиц и отстаивать собственные. Также нашими идеологическими врагами были вполне конкретные компании, чьи коммерческие службы вели дела с клиентами неэтично: прибегали к обманам, уловкам, пугали налоговыми проверками и другими недобросовестными способами пытались добыть продажи. Это портило рынок и подрывало доверие клиентов по отношению ко всем компаниям, представленным в отрасли.

В момент написания книги наша компания активно представлена на рынке бизнес-образования, поэтому наш идеологический враг — отсутствие запроса на профессиональное развитие, нежелание работать над собой, двигаться вперед и подтягивать свое окружение. Это особенно важно в среде управленцев, потому что от них во многом зависит траектория жизни их сотрудников.

Не стоит смешивать понятия «идеологический враг» и «конкурент». Это не одно и то же. Часто по идеологической линии мы с конкурентами не конфликтуем. Более того, мы можем быть по одну сторону баррикад и иметь общего идеологического врага. Но бывает так, что конкурент подпадает под наше определение идеологического врага, и тогда это нам на руку. Ведь в этом случае идеологический враг обретает конкретное физическое воплощение в лице вполне конкретного конкурента.

Например, на рынке образовательных продуктов для управленцев много достойных игроков, к которым мы относимся с уважением и чьи ценности и подходы разделяем, хотя при этом они наши прямые конкуренты. Но есть и такие, которые пропагандируют жесткое, бездушное, а порой безжалостное управление подчиненными — по сути, относясь к ним с позиции вражды и противостояния. Такой подход мы считаем неверным и никогда с ним не согласимся — это наш «идеологический враг».

Другим примером может служить ситуация, когда миссия компании базируется на идеалах экологичности и заботы об окружающей среде, а конкурент реализует идею тотальной экономии в ущерб экологичности. Происходит столкновение идеологий, а значит, конкурент становится идеологическим врагом!

А мысли о враге рождают в сердце энергию для того, чтобы его повергнуть!

Инструменты персонального характера

Идеология профессии

Торговля не разорила еще ни одного народа.

Бенджамин Франклин

Фото: Batyrev Consulting Group

Профессия продавца — сложная, многогранная, невероятно интересная и достаточно высокооплачиваемая. Но есть ряд факторов, которые бросают на нее тень, в результате чего в социуме существуют недоверие и предвзятое отношение к сотрудникам коммерческих служб.

1. Наследие СССР, где предпринимателей и продавцов считали «барыгами», «торгашами», спекулянтами, а за скупку и перепродажу товаров можно было загреметь за решетку на срок до семи лет с конфискацией имущества (УК РСФСР от 27.10.1960, ст. 154 «Спекуляция», отменена в 1991 г.). Шлейф этих установок продолжает тянуться до сих пор, переходя из поколения в поколение.

2. Лихие 90-е, когда в эпоху социальных потрясений и перехода от плановой экономики к рыночным отношениям, увы, «впаривание», «втюхивание» и обман клиентов казались нормой. Репутация профессии была подмочена очень сильно. «Не обманешь — не проживешь» — один из лозунгов того времени (причем вместо слова «обманешь», как вы наверняка уже догадались, использовался более грубый, нецензурный вариант).

3. Фильмы, в которых продавцы — прохиндеи и обманщики: «Бойлерная», «Волк с Уолл-стрит» и подобные им. Даже в культовом фильме «Гленгарри Гленн Росс» Аль Пачино играет пусть и гениального, но лукавого продавца, который морочит клиентам голову.

4. Непрофессионализм. Что греха таить — разве мало на рынке продавцов, которые либо не умеют, либо не хотят нормально работать с клиентами, либо просто не считают нужным развиваться в профессии?

Итог — подмоченная репутация и непрестижность профессии. И наша с вами задача — восстановить статус этой достойной во всех отношениях работы. Как минимум в глазах наших сотрудников и, по возможности, в представлении их родных и близких, которые оказывают на них большое влияние, чтобы у них были основания уважать выбор человека профессионально заниматься продажами, чтобы они его поддерживали, а не намекали на то, что пора бы «нормальную работу найти».

С чего начать?

Для нас изначально было важно определиться с базовыми терминами, которые характеризуют профессию, а именно что такое продажа и что значит продавать!

Продажа — это перевод клиентов на новый качественный уровень! Это обмен денег клиента на его светлое будущее.

Наша задача — показать ему, как благодаря нашим продуктам он сам станет совершеннее, как улучшится его жизнь и жизнь его близких, какие преимущества получат он и его компания.

Продажа — это изменение картины мира человека!

«Если клиент не знает о каких-то возможностях нашего продукта — значит, их для него не существует». Сбыт просвещает рынок! («Сбыт» = «продавцы»). Наша задача — просвещать клиентов, переводить их на новый уровень мышления и новый уровень эффективности.

Продавец решает, что нужно клиенту!

Мы не ждем, когда клиент созреет и сам решит купить, мы принимаем решение за него. Мы решаем, что ему нужно, и проводим с ним просветительскую работу. В конце концов, кто, если не мы? Клиенты сегодня захлебываются в потоке информации, они не в состоянии и не обязаны хорошо знать наши продукты. А мы обязаны. Это НАМ следует знать, что для клиента лучше, а не наоборот. МЫ должны принимать решение за него и предлагать ему. А затем помогать купить, чтобы он мог преуспеть.

Продавать — значит помогать покупать!

Чем быстрее клиент получит наш продукт, тем скорее начнет получать выгоды от его использования. Выиграют все: мы получим продажу, клиент — хороший продукт, сохранив при этом свои нервы и драгоценное время.

Продавать — значит помогать преуспеть!

Главная цель продаж — способствовать успеху клиента и помогать ему достигать достойных результатов. Именно победами своих заказчиков по-настоящему должны гордиться любая компания и любой продавец! Мы помогаем покупать, чтобы клиенты могли преуспеть!

«Все профессии нужны, все профессии важны». Для каждой можно сформулировать вдохновляющую идеологию, от космонавтов до дворников. А затем распространить ее на всё, что мы делаем, постоянно и неустанно транслируя ключевые смыслы идеологии везде, где это уместно: в личных разговорах, на собраниях, плакатах, корпоративном портале, в описаниях проектов и т. д.

Важно помнить, что «вакуум всегда заполняется г…м» (знаменитая цитата Евгения Чичваркина). Идеологический вакуум особенно. Если не будет собственной идеологии, то «свято место пусто не бывает»: что-то будет вместо нее. И не стоит рассчитывать, что это «что-то» будет светлым и созидательным. Вакуум запросто может заполниться чем-то темным, корыстным и деструктивным, отравляющим умы людей и рождающим в их душах внутренние конфликты и низкую самооценку.

О серьезных достижениях в этом случае можно забыть — в темной корпоративной культуре невозможны сверхрезультаты.

Культура результата

Фото: Batyrev Consulting Group

Вы наверняка раньше слышали или читали о том, что среди людей есть разделение на «результатников» и «процессников». Первые ориентированы в работе на достижение конкретного понятного результата, для вторых важнее сам процесс, последовательное выполнение тех или иных операций или процедур.

В продажах точно не должно быть перекоса в сторону процесса. Практика показывает, что лучшие продавцы по своей природе «результатники». Именно поэтому мы сознательно культивируем в отделах продаж идеологию результата.

У Александра Фридмана есть замечательное определение «результата по-русски»: это «отсутствие результата плюс красивая история о том, почему не получилось».

«Я думал», «я пытался», «я хотел», «я собирался», «я то», «я сё»… Если мы будем поощрять и снисходительно относиться к отсутствию результата, то далеко не уедем.

В продажах все конкретно.

Есть результат — молодец. Нет результата — не молодец.

В связи с этим мы обязаны держать твердую позицию, которая выжжена каленым железом в следующих фразах:

«Если результата нет — всё остальное слова».

Слова ничего не стоят.

«НАМЕРЕНИЯ минус ДЕЙСТВИЯ равно НИЧЕГО».

Нет действий — нет результата.

«То, как ты поработал, и то, как сильно ты устал, — не связанные вещи».

Результат — мерило эффективности работы.

Это вовсе не означает, что бизнес-показатели для нас важнее людей и что нам абсолютно плевать на то, что у них в жизни происходит. Ни в коем случае. Обстоятельства бывают разными. Любой сотрудник может попасть в сложную жизненную ситуацию и просесть в результатах. Речь не об этом.

Сейчас мы говорим о том, что должны быть честными перед самими собой, коллегами, работодателем и следует называть вещи своими именами. Ведь при желании всегда можно найти себе красивые оправдания, а потом погрязнуть в отсутствии результата.

Ко всему прочему, мы заинтересованы в том, чтобы система управления стала максимально прозрачной и всем было ясно как божий день, что нужно делать для того, чтобы реализовать свои хотелки и амбиции.

• Хочешь денег? Делай результат!

• Хочешь славы и почета? Делай результат!

• Хочешь карьерного роста? Делай результат!

• Хочешь больше возможностей для профессионального развития? Делай результат!

• Хочешь статус и звучную должность? Делай результат!

• Хочешь, чтобы директор носил тебя на руках и ходил с тобой на обед? Делай результат! И т. д., и т. п.

Не будет результата — не будет ничего из вышеперечисленного, какими бы красивыми ни были ваши глазки. И он при этом должен быть «экологичным», полученным без нарушений правил и ценностей компании, без темных и серых схем (использовать которые все равно бессмысленно, потому что они всплывут благодаря процедурам тайных закупок, которые постоянно проводятся в целях контроля и о которых известно каждому продавцу, — все прозрачно).

Если чего-то хочешь по-настоящему, то это нужно любить.

Если хочешь результата — нужно любить результат!

Отсюда и культура результата.

2. Мотивация смыслом

Самой сильной мотивирующей силой, безусловно, является «мотивация смыслом»

Инструменты объединяющего характера

BIHAG. Общая цель

Совместный труд воспламеняет в людях такую ярость свершения, какой они редко могут достичь в одиночку.

Ральф Уолдо Эмерсон

В книге Джима Коллинза аббревиатура BIHAG переводится как «Большая дерзкая волосатая цель» (Big Hairy Audacious Goal).

Когда человек чувствует свою сопричастность чему-то большому, значительному, когда знает, что от результатов его труда в определенной мере зависит, сможет ли команда достичь амбициозной цели, тогда он и работать будет по-другому. Потому что, когда работаешь только для удовлетворения своих потребностей, иногда можно позволить себе расслабиться, особенно если твои потребности более или менее удовлетворены. Но когда знаешь, что от твоего вклада зависит реализация общей задачи, совесть не позволит дать слабину: нельзя подводить боевых товарищей и коллег.

У нас обычно это происходило так. В декабре или начале управленческий состав («управленческое ядро компании») выезжал на два-три дня куда-нибудь за город, чтобы сменить обстановку и провести стратегическую сессию. Основная ее задача — «намечтать», какой должна стать компания через год, и определить перечень основных проектов, реализация которых позволит достичь этого образа светлого будущего (vision, или «видение»).

В дальнейшем это видение «упаковывается» в одну или несколько ярких и понятных общих целей («бихагов»), чтобы ретранслировать их всем сотрудникам компании.

В разные годы у компании «бихаги» были разные.

• Стать лучшими по продажам в Москве.

• Стать лучшими по продажам в отрасли.

• Достичь планки в 10 тысяч клиентов.

• Впервые достичь определенной доли рынка.

• Выйти на принципиально новый технологичный уровень в продажах (создать «Профессиональный сбыт»).

• Создать первыми в отрасли «супермаркет консалтинговых услуг» с форматом «одного окна» и т. д.

В начале года (в январе либо начале февраля) проводится торжественное годовое собрание, на котором подводятся итоги года, награждаются лучшие сотрудники и озвучиваются планы на предстоящий год. Именно здесь эффектно презентуются «бихаги», рассказывается, почему они важны для всей команды и как мы их будем вместе достигать, какие ключевые проекты для этого реализовывать. Это похоже на ситуацию, когда капитан корабля собирает всю команду и рассказывает, куда мы будем плыть, почему именно туда и что нас ждет по пути.

Годовое собрание — важное установочное мероприятие, в книге ему будет посвящена отдельная глава с подробным планом проведения.

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

ПРОДАВАТЬ БОЛЬШЕ

Во время аудита отделов продаж мы проводим интервью и задаем вопрос продавцам: «Какая у вашей компании цель на этот год?»

Как вы думаете, какой ответ мы слышим чаще всего? «Продавать больше!»

Иначе говоря, большинство опрошенных понятия не имеют о том, каковы конкретные цели компании. При этом чаще всего цель сформулирована. Часть сотрудников из тех, кто не смог назвать цель сразу, в итоге всё-таки способны ее вспомнить: посмотреть на внутренних ресурсах компании, спросить у коллег или руководителя, пролистать ежедневник и найти запись с собрания, где ее озвучивали. Если цель сформулирована, то чаще всего она была названа где-то в начале года, однако через два-три месяца о ней уже мало кто вспоминает.

Все это говорит о том, что никакой проект «сам собой» работать не будет. Если к нему нет постоянного внимания со стороны руководства, нет вложения личной энергии и усилий, то со временем он заглохнет. По причине этого недостаточно просто придумать и объявить общую цель — необходимо ее постоянно «прокачивать», привлекать внимание, подчеркивать важность ее достижения для всей команды.

Из беседы с Иваном Поляниновым

ВИЗУАЛИЗИРОВАТЬ!

Распространенная ошибка — никак не визуализировать «бихаг», не облачать его в некий игровой формат, что сейчас особенно важно для молодого поколения. Вообще, если говорить про современные тенденции, в наши дни сотрудникам все меньше нравятся голые цифры, поэтому приходится подходить к делу творчески и придумывать интересную визуальную составляющую.

Визуализация «бихага» в виде «Океана клиентов» в компании «Полимакс»

Фото: компания «Полимакс»

Например, в екатеринбургской компании «Полимакс» (polimaks.ru) решили, что ставить амбициозную годовую цель по количеству клиентов будет не так интересно, поэтому придумали «упаковать» и визуализировать «бихаг» следующим образом. Сотрудники в течение года собирали «Океан клиентов». Каждый в нем был той или иной рыбой (скатом, рыбой-мечом, китом и т. д.) в зависимости от того, сколько денег за год он принес компании. Иными словами, в начале года клиент мог быть какой-то мелкой рыбешкой, но по мере роста общей суммы закупок превращался в более солидного и статусного морского обитателя!

В конце года производился подсчет, за каждую рыбу продавец получал определенную награду. Чем значительнее рыба, тем лучше и привлекательнее приз!

Доходило до смешного: продавцы звонили своим лояльным клиентам, с которыми уже были выстроены доверительные отношения, и в ходе разговора рассказывали про океан:

— Вы в курсе, что вы еж? Морской еж?

— Еж??? Я не хочу быть ежом! Кто там у вас еще есть?

— Есть дельфин.

— Лучше дельфином, а что для этого нужно?

— Докиньте еще триста тысяч!

ДОБАВИТЬ ОГНЯ!

Интересен опыт компании «100 печей», которая продает отопительное оборудование по всей России (100-pechey.ru). Когда у нее появилась собственная торговая марка печей, для того чтобы ее продвинуть, был запущен годовой «бихаг» по ее продаже. В итоге команде удалось максимально быстро выйти на рынок и линейка собственных продуктов стала занимать более 50% от всего объема продаж.

Многие компании ломают голову, как успешно вывести на рынок собственную торговую марку, и часто идут самым простым путем: начинают стимулировать продажи дополнительными бонусами в денежном выражении. В описанном примере ничего дополнительно не платили, но достигли превосходного результата!

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

Стратегия

Лучший путь предсказать будущее — это создать его.

Питер Друкер

В чем разница между беззубой розовой мечтой, с которой сладко засыпать, и целью, которая будоражит воображение и дает энергию для ее воплощения?

Ответ — в наличии плана действий!

Когда он есть, ты знаешь, что конкретно делать, чтобы достичь желаемого. Благодаря этому укрепляется вера в достижимость цели. Когда плана нет и фронт работ непонятен, остается только мечтательно вздыхать и надеяться на чудо, занимаясь рутиной. Это касается и людей, и организаций.

Мы уже упомянули, что во время стратегической сессии задача управленцев — не только намечтать вдохновляющий образ будущего, но и выработать план действий по его достижению. Это и есть стратегия. Она представляет собой перечень проектов с указанием ответственных и сроков исполнения. Все проекты для наглядности мы группируем по шести большим направлениям.

• Клиенты.

• Сотрудники.

• Продукты и услуги.

• Продажи.

• Технологии.

• Маркетинг.

В дальнейшем, когда на общем годовом собрании будут презентованы «бихаги» компании на предстоящий год, вслед за ними сразу будут обозначены и ключевые проекты, которые позволят этих целей достичь. Для этого понадобится отобрать наиболее яркие и значимые проекты из всего перечня, а затем соответствующим образом их «упаковать», сформулировать ярко и просто, чтобы всем было понятно, о чем речь.

ЭКСКУРСИИ И ИНТЕРВЬЮ

О ДЕЛАХ, ПОХОЖИХ НА СКАЗКУ

У себя стратегические сессии мы проводим раз в год, но есть примеры организаций, в которых они проходят чаще. Например, команда Битрикс24 устраивает их раз в полгода, о чем в интервью рассказывает основатель компании Сергей Рыжиков: «Мы проводим стратегические сессии два раза в год — у нас полугодовое планирование. К примеру, собираемся зимой, перед Новым годом — отчитываемся, мечтаем, строим планы. Иногда появляются списки дел, похожих на сказку (настолько их исполнение представляется нереальным). Мы смотрим на них и задаемся вопросом: “А может, всё-таки подумаем? Может, сможем сделать?” И есть много примеров, когда такие несбыточные на первый взгляд мечты превращались в реальность».

Фото: Николай Лазарев

Посмотреть интервью с Сергеем Рыжиковым, основателем Битрикс24

https://batyrev.online/ryzhikov

Вехи

Движение — жизнь!

Поговорка

Вехи — значимые события в жизни компании, свидетельствующие о том, что она не стоит на месте и движется вперед.

В одной из своих лекций бизнес-тренер Владимир Константинович Тарасов говорит о том, что для людей тенденция важнее, чем текущее положение дел, и рассказывает примерно следующую историю.

Представьте себе две семьи. Одна живет в роскошном особняке, другая — в старой однокомнатной квартире. Наступает вечер, и обе семьи собираются за ужином. Та, что в особняке, сидит за красивым столом с дорогой посудой, но знает, что завтра ей придется переселиться в обычную квартиру. Настроение подавленное. Вторая семья, наоборот, готовится к переезду из старой однушки в новую просторную двушку; несмотря на бедную обстановку и скромный ужин, все члены семьи пребывают в прекрасном настроении!

Получается, что тенденция развития событий влияет на человека сильнее, чем обстановка, в которой он находится. Можно сидеть в особняке и есть из серебряной посуды, но чувствовать себя при этом паршиво.

Именно поэтому нам важно подкреплять в умах сотрудников представление о том, что компания не стоит на месте, а движется вперед. Информировать о значимых событиях, свидетельствующих о ее развитии. Таковыми могут быть:

• достижение конкретных бизнес-показателей;

• успешное завершение значимых проектов;

• получение награды или высокой строчки в рейтинге;

• улучшения в деятельности компании, модернизация, закупка нового оборудования и т. п.;

• вывод новых продуктов, ввод улучшений в существующие;

• публикации о компании в СМИ;

• публикации экспертов компании в СМИ;

• привлечение нового статусного клиента;

• отзывы авторитетных клиентов и т. д.

Главное орудие в этом деле для нас — система информирования, которую мы подробно разберем в главе 14.

Инструменты персонального характера

Личная цель

У Бога нет времени создавать безликие существа.

Он создает личности.

И я верю, что в каждом из нас таится данный Богом талант.

Который только и ждет, чтобы его раскрыли.

Мэри Кэй

Практика показывает, что с целеполаганием у многих людей есть сложности.

Порой складывается ощущение, что мы «страна тактиков»: лишь малый процент людей обладает стратегическим мышлением и видит дальше собственного носа. Большинство живут «здесь и сейчас», руководствуясь тактическими соображениями, которые дают быстрый результат в краткосрочной перспективе. Причем эти действия зачастую обусловлены событиями из прошлого, а не видением будущего. И они происходят «потому что», а не «для того, чтобы».

И в этом кроется огромный потенциал.

Если руководителю удастся разжечь огонь в сердце человека и направить его энергию на достижение личной цели, то результат не заставит себя ждать. Именно для этого в нашей компании в какой-то момент стали ежегодно проводиться так называемые оценочные сессии.

Оценочная сессия

Это довольно энергоемкое мероприятие, требующее времени и хорошей подготовки. Один день в году руководитель отбрасывает в сторону текущие дела и посвящает сотруднику несколько часов своего времени. Происходит разговор с глазу на глаз. Цели его следующие.

• Разобрать и проанализировать его работу за прошедший год: что получилось, что можно было сделать лучше.

• Зафиксировать прогресс: как он вырос профессионально, карьерно, личностно и т. д., в чем он стал лучше.

• Сформулировать цель на год. Точнее, помочь ее сформулировать. Во многом задача руководителя здесь — помочь сотруднику намечтать его новый качественный уровень, а порой придумать и уверенно «продать» ему образ его же светлого будущего. Часто люди инертны и склонны занижать свой потенциал, не в состоянии себя адекватно оценить и представить, чего способны достичь. А порой даже не задумываются об этом либо не хотят задумываться. Так что нужно помочь! Цели — это необязательно Bentley и миллион долларов. Это могут быть самые земные вещи: получить права, купить машину, съездить в отпуск с близкими, получить повышение, накопить на ипотеку, стать лучшим сотрудником года и т. д., и т. п. Главное — чтобы они зажигали огонек в глазах человека и переводили его на новый для него уровень (а у каждого этот уровень свой).

• Совместить личную цель сотрудника с целями компании. Показать, что, способствуя достижению бизнес-целей компании, он приближается и к своей личной цели.

• Составить план действий. Конкретные шаги, которые необходимо сделать.

В качестве подсказки вы можете получить по электронной почте перечень вопросов для проведения оценочной сессии (отдельно для линейных специалистов и управленцев). Для этого отправьте на адрес kniga-vop@ya.ru письмо с темой: «Оценочная сессия».

Когда у человека появляется цель, происходят чудеса!

Не получив никаких новых навыков, не пройдя никакого тренинга или программы личностного роста, не прочтя никакой волшебной книжки, тот же человек вдруг начинает достигать совершенно иных результатов.

Просто у него появляется ответ на вопрос: «Я работаю, чтобы что?»

Карьерная карта

Жизнь состоит не в том, чтобы найти себя. Жизнь состоит в том, чтобы создать себя.

Джордж Бернард Шоу

Карьерная карта — инструмент, который делает прозрачной систему карьерного роста. Она дает сотруднику ответ на вопрос, как вырасти в компании и что для этого нужно делать. Прозрачность, в свою очередь, дает ощущение «карьерной справедливости». Ведь понятны правила и механизмы, по которым люди продвигаются внутри компании.

Происходит это так. После прохождения испытательного срока (который длится три месяца) руководитель садится с сотрудником, открывает карьерную карту и рассказывает, какие есть варианты горизонтального и вертикального роста в компании.

Вертикальный рост — это про то, как стать руководителем. Причем необязательно только в коммерческой службе, можно и в смежных подразделениях (70% руководителей в нашей компании выросли именно из продавцов). Человек должен понимать, как попасть в кадровый резерв, какие результаты для этого нужно показывать, в какие сроки, какие книги обязательны к прочтению, какое обучение надо пройти и т. д.

Горизонтальный рост — это про то, как расти на позиции продавца, какие есть грейды и что нужно делать, чтобы их получить. В нашем случае система грейдов выглядит так: специалист, ведущий специалист, эксперт, ведущий эксперт, специалист ВИП-отдела, ведущий специалист ВИП-отдела и так далее вплоть до «магистра». У РОПов тоже есть свои грейды — категория А, категория B, категория C…

Какого-то единого стандарта, как должна выглядеть карьерная карта, нет. В каждой компании она выглядит по-своему: где-то как дорожная карта, где-то как лестница, где-то как схема, у нас — как матрица, где по вертикали идут варианты вертикального роста, а по горизонтали — горизонтального.

В рамках темы карьерного роста необходимо обозначить принцип, без которого карьерная карта вряд ли будет эффективно работать. Это принцип «растить из своих», согласно которому подавляющее число руководителей в компании (за редким исключением) — те, кто изначально пришел на линейную позицию и дорос до управленца. При таком подходе сотрудники видят, что компания готова вкладываться в людей и верит в свою способность выращивать ценные кадры, вместо того чтобы «хантить» чужаков со стороны. Это дорогого стоит.

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

ДОПОЛНИТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ

В дополнение к карьерной карте мы рекомендуем своим клиентам создать три инструмента.

1. Презентацию о возможностях вертикального и горизонтального роста (например, в формате PDF).

2. Видеоролик, в котором собственник или топ-менеджер рассказывает об этих возможностях.

3. У РОПов должны быть примерные данные по зарплатам на каждой позиции, обозначенной в карьерной карте. Это нужно для того, чтобы он мог оперировать цифрами и рассказывать, на какой доход сотрудник может рассчитывать: «Достигаешь этого уровня — доход такой-то, достигаешь этого — такой-то! Для этого тебе нужно сделать то-то и то-то, выйти на такие-то показатели, обучиться тому-то и тому-то». В итоге человек видит свой путь и осознанно выбирает, как ему развиваться и расти.

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

Фиксация прогресса

Главное не размах крыльев, главное — лететь.

Слава Полунин, всемирно известный артист, мим, клоун, режиссер

Итак, мы поговорили о важности наличия у сотрудника картинки будущего — зажигающей личной цели и перспектив карьерного роста. Но не менее важно обращать его взор в прошлое и фиксировать прогресс, акцентируя внимание на том, какую роль в его развитии сыграла компания: какое обучение для него было организовано, какие ресурсы предоставлены, какие дополнительные возможности он получил и т. д.

Если этого не делать, человек всегда будет думать, что он вырос сам!

На оценочной сессии руководитель уделяет отдельное внимание достижениям сотрудника: вместе с ним анализирует работу за прошедший год и фиксирует прогресс. Благодаря этому, во-первых, человек видит, как он растет (профессионально, карьерно, личностно) — это вдохновляет и дает повод для гордости. Во-вторых, в его голове выстраиваются причинно-следственные связи, он видит, насколько значительна роль компании в его прогрессе. Он начинает думать примерно так: «В этой компании и с этим руководителем я расту. Это значит, что если я продолжу здесь работать, то буду расти дальше!»

3. Самоидентификация

Земля начала крутиться, когда кто-то кому-то что-то продал!

Инструменты объединяющего характера

Бренд «Сбыт»

В море синем как в аптеке:

Все имеет суть и вес.

Кораблю, как человеку,

Имя нужно позарез.

Имя вы не зря даете,

Я скажу вам наперед:

Как вы яхту назовете,

Так она и поплывет!

Из м/ф «Приключения капитана Врунгеля»

Мы всегда подчеркивали, что продавцы — особая каста людей, особая профессия, сложная, многогранная и очень нужная как для отдельно взятой компании, так и для общества в целом. «Мир начал крутиться после того, как кто-то кому-то что-то продал!»

И нам нужно было как-то себя обозначить — кратко, ярко и понятно. «Департамент продаж» — длинно и слишком официально. «Продажники» — как-то пренебрежительно. В итоге родилось удобное и емкое название «Сбыт», которое одновременно обозначало и департамент продаж как подразделение компании, и всех продавцов как общность людей, объединенных одним делом. И оно прижилось!

В итоге всё, что так или иначе было связано с продажами, стало сбытовым — начиная от правил и заканчивая кричалками, сбытовыми конкурсами, сбытовыми приметами, сбытовым радио и много чем еще. Даже приветствия были сбытовые.

Представьте себе утро. Офис. Опенспейс. Открывается дверь. Обходя свои владения, твердым шагом в помещение входит руководитель сбытового блока (у которого в подчинении четыре-пять отделов продаж) и, заполняя собой пространство, вместо «здравствуйте» громогласно (чтобы все слышали) приветствует всех фразой: «Доброе утро, Сбы-ы-ы-ы-т!»

Название или имя — это отражение индивидуальности. Появляется на свет человек — ему дают имя. Подул ветер сильнее обычного, превратился в ураган — ему дают название. Выводится на рынок новый продукт — ему обязательно дают звучное наименование.

Название — это элемент идентификации, отличительности и особости.

Есть в мире много разных автомобилей, а есть Tesla.

Есть много разных отделов и департаментов продаж, а есть Сбыт, улавливаете?

Раз у него есть свое «имя» — значит, он особенный, а значит, и я особенный, раз я его часть. А каждый желает быть особенным и прожить неповторимую жизнь, разве нет?

Символ и девиз

ДЕВИЗ (фр. devise) — краткое изречение, выражающее руководящую идею поведения или деятельности.

Толковый словарь русского языка под ред. Д. Н. Ушакова

У всех победоносных спортивных команд есть свой символ и девиз! А чем мы хуже? Нам тоже нужен объединяющий символ! И желательно со смыслом, а не просто красивая, но пустая картинка.

В результате таких рассуждений у нас появился запоминающийся символ в виде знака «инь-ян», в который мы заложили идею единства двух не совместимых на первый взгляд начал. Синий цвет символизирует системность и железную дисциплину, лежащие в основе продаж, а оранжевый — творческое начало, креатив, продаванскую удаль, задор, «эгегейство», бесшабашность, граничащую с хулиганством, и все то, что рождает искрящую энергетику в отделах продаж!

С девизом вышла забавная история. При его создании мы решили немного похулиганить. В тот момент повсеместно проходила кампания «МегаФона» со слоганом «Будущее зависит от тебя». По телевизору, в интернете, в наружной рекламе, по радио. В общем, везде.

Мы подумали: «А почему ОТ ТЕБЯ?» И переделали этот слоган на: «Будущее зависит ОТ МЕНЯ!» И всем зашло! А через некоторое время появился и второй девиз: «Только вперед!»

На наш взгляд, людям нравятся символы, заключающие в себе идеи и смыслы. Такие, о которых можно поведать интригующую историю. Порой это может походить на загадку или головоломку. Это куда лучше, чем пусть и красивая, но бессмысленная, «пустая» картинка.

Впервые мы задумались об этом, читая очередную маркетинговую статью о самых известных мировых брендах и их логотипах. В ней приводился пример логотипа FedEx и рассказывалась история, как его создатели аккуратно «вмонтировали» в него стрелку между буквой «E» и «х». Стрелка напрямую была связана с идеологией компании и отражала характер ее деятельности: движение, стремление вперед и все такое. Они заявляли, что поначалу многие люди стрелку просто не видели. Однако после того, как замечали, уже не могли ее «развидеть»! С этого момента взгляд смотрящего всегда приковывался к хитрой стрелке.

Нам такой подход показался симпатичным, поэтому при разработке логотипа Batyrev Consulting Group мы пошли похожим путем и решили встроить в него цифру 1, которая символизирует первенство, лидерство и стремление быть лучшими в своем деле. Поначалу она не бросается в глаза, но после того, как вы увидите ее справа от буквы V, вы уже никогда не сможете ее «развидеть»!

Мы не склонны ни чрезмерно преувеличивать значение символики, ни преуменьшать ее. В армии, например, значение боевого знамени огромно. То, под каким флагом бьются за сердца клиентов бойцы вашего подразделения продаж, тоже имеет значение!

ЭКСКУРСИИ И ИНТЕРВЬЮ

ДЕВИЗ МЕСЯЦА

В Волжске (Марий Эл) расположен головной офис компании «Росхолод» (rosholod.org), крупнейшего федерального дистрибьютора оборудования в сегментах HoReCa[2] и ретейл.

Фото: Николай Лазарев

Девиз месяца одного из отделов продаж «Торгового дома Росхолод» (Волжск). Посмотреть экскурсию по компании

https://batyrev.online/rosholod

Отличительная черта компании — сильная корпоративная культура, которую чувствует каждый, кто с ней соприкасается.

Ежемесячно каждый отдел продаж выбирает себе новый девиз, который выписывается на специальной доске и вывешивается на стену.

Своя музыка

Но ничто не заражает людей так быстро, как музыка, ничто не ранит так глубоко и не заживает так медленно. Мелодия, которая тебя тронула, остается с тобой навсегда. Это экстракт красоты.

Дмитрий Глуховский, «Метро 2034»

Любой большой проект состоит из множества мелочей. Одной из них для нас стал набор специально отобранных музыкальных композиций, которые мы использовали в своих проектах.

Музыка бывает разная. Бывает грустная и унылая, которая наводит тоску, пессимизм и ощущение беспросветной тяжести жизни. Бывает нейтральная, от которой «ни тепло ни холодно». А бывает такая, что наполняет светлой энергией, оптимизмом, желанием действовать и двигаться вперед, несмотря на трудности. Именно такие композиции мы отбирали для того, чтобы их использовать в самых разных случаях.

• Перед началом общих собраний, тренингов, обучающих мероприятий, пока люди собираются и мысленно настраиваются.

• В перерывах, кофе-брейках и в самом конце мероприятий, когда все уже расходятся, чтобы оставить позитивный шлейф (иначе все будут разбредаться в звенящей тишине, как на поминках). Кстати, по той же причине в начале и конце любого фильма звучит специально подобранная мелодия — чтобы сначала создать, а затем закрепить настроение и впечатление.

• При создании корпоративных видеороликов и клипов, о которых мы еще поговорим позже в отдельных главах этой книги.

• На корпоративных выездах и иных массовых мероприятиях и т. д.

Такая музыка «в фоновом режиме» настраивает всех на нужную волну и создает хорошее настроение. Вдобавок она играет роль позитивного якоря. Дело в том, что мы отбирали как удачные композиции прошлых лет, так и самые современные хиты, которые «на слуху», поэтому их часто можно было услышать в совершенно разных местах — по радио, ТВ, в кафе, дома, в машине и т. д. Они неизменно рождали в голове ассоциации с компанией и ее проектами. По сути, мы создавали ментальную связку лучших композиций со своей корпоративной культурой.

Самой яркой композицией, которая, можно сказать, стала неформальным гимном всего нашего департамента продаж, стала песня «Только вперед, ни шагу назад» (DJ Smash & DJ Vengerov). Ее слова самым удачным образом совпали с нашим девизом «только вперед»!

В настоящее время неформальный гимн Batyrev Consulting Group — песня «Команда номер один», которую сочинил и исполнил Дмитрий Мантлер специально для ежегодного форума «Команда № 1». Чтобы посмотреть и послушать — перейдите по QR-коду:

https://batyrev.online/klip-komanda-1

Кричалки

Мы верим серьезно в наших ребят,

С нашей поддержкой они победят!

Кричалка составителей кричалок

А еще у нас были свои кричалки. Манерой исполнения они очень напоминали футбольные — болельщики дружно и в такт скандируют их на трибунах во время матчей, поддерживая свою команду.

Вот некоторые из них:

(Заводила) Толь-ко Сбы-ы-ы-т и толь-ко по-бе-да!

(Все дружно) Толь-ко Сбы-ы-ы-т и толь-ко по-бе-да!

(Повторяется 3 раза)

(Заводила) Только вперед, Сбыт!

(Все дружно) Только вперё-ё-ё-ёд!

(Заводила) Кто Сбыт?

(Все дружно) Мы!

— Кто Сбыт?

— Мы!

— Кто? Кто? Кто?

— Мы, мы, мы-ы-ы-ы-ы!!!

Особенно здорово они заряжали во время спортивных состязаний, когда нужно было болеть за свою команду и всеми силами ее поддерживать, либо во время корпоративных мероприятий или флешмобов!

Но, как говорится, лучше один раз увидеть и услышать, поэтому предлагаем вам посмотреть видеоролик, где мы на полную катушку используем сбытовые кричалки!

Короткая предыстория. Был такой всемирно известный флешмоб под названием Ice Bucket Challendge («Испытание ведром ледяной воды»), в котором приняло участие огромное количество людей из разных стран, в том числе такие знаменитости, как Марк Цукерберг, Билл Гейтс, Стивен Спилберг, Джефф Безос, Барак Обама, Владимир Жириновский, Иван Ургант и многие другие. Люди обливались холодной водой, переводили средства в благотворительный фонд по борьбе с боковым амиотрофическим склерозом, а затем публично бросали кому-то вызов (чтобы те тоже облились), снимали всё это на видео и выкладывали в публичный доступ.

Ice Bucket Challenge, «Испытание ведром ледяной воды»

Фото: Николай Лазарев

https://batyrev.online/ice

И вот однажды, аккурат под конец года, нам «прилетает» такой вызов от коллег из питерского отделения нашей компании! Мы подумали и решили, что это прекрасная возможность взбодрить команду перед началом высокого сезона! Что из этого получилось — смотрите на видео. Сразу предупреждаем, что во флешмобе участвовали только добровольцы, никто не заболел, заранее был предусмотрен порядок действий после обливания, сухая одежда, средства обогрева и т. д., и т. п.

Среди участников — авторы книги Максим Батырев и Николай Лазарев, а также легендарный сбытовой заяц.

Сленг

Сленг — это язык, который закатывает рукава, плюет на ладони и приступает к работе.

Карл Сэндберг, американский поэт, историк, романист

У каждой более или менее устойчивой социально-культурной общности есть сленг, выделяющий ее на фоне остальных людей. Свой язык имеется у юристов, медиков, музыкантов, геймеров, подростков, бухгалтеров, альпинистов и т. д., и т. п. Обычно это смесь из отраслевых профессиональных терминов, их сокращенных вариаций и аббревиатур, а также различных жаргонных словечек. В результате образуется особый язык, который невидимой нитью объединяет всех его носителей. Когда общение идет на одном языке, срабатывает механизм «свой — чужой», возникает ощущение «мы с тобой одной крови».

В нашем Сбыте со временем тоже сформировался свой особый сленг. Например, продавцов мы называли «бойцами» и «продаванами». Вместо «продавать» непременно говорили «жарить Сбыт» или «жарить продаженьки» и т. п.

При этом «продаванами» мы называли себя и своих людей не просто так. Более того, еще до выхода в печать книги «45 татуировок продавана»[3] состоялся интересный разговор, в ходе которого Максим Батырев уверенно заявил, что скоро «полстраны будет называть своих людей продаванами». Там описана реальная история из жизни, которая отчетливо дает понять, кто такие «продаваны» и чем они отличаются от обычных «продажников». Вот этот фрагмент.

Товарищ кандидат округлила глаза и сказала, что чистить ботинки, конечно же, не будет.

— Почему это? — спросил ее Потник.

— Потому что это потеря репутации, над которой трудилась организация, интересы которой я представляю. Если мы будем унижаться перед Клиентами, то совсем скоро по всему рынку о нас пойдет дурная слава.

— А вот тут ты и не права! — почему-то перешел на «ты» человек, который называет себя коммерческим директором. — Любой человек, который работает в продажах и может называть себя гордым именем «продажник», должен идти на все, чтобы заполучить Клиента! На все, слышите меня, на все!

В этот момент он раскраснелся, поднял руки и начал трясти ими над головой, как будто вызывал злых духов. Коллеги кивали ему в такт и чуть ли не аплодировали за страсть и импозантность.

— Простите, а можно дополнительный вопрос задам? — спросила супруга.

— Задавай! — кинул ей Потник.

— Продавец должен идти абсолютно на все, чтобы заполучить Клиента?

— Я же сказал, ты что, плохо слышишь? Абсолютно на все!

— Пожалуй, нам с вами не по пути, — сказала товарищ кандидат и пошла к выходу.

— Это нам с тобой не по пути! Как ты вообще можешь работать в продажах! — кричал ей в спину Потник, упиваясь собственным чувством абсолютного продажного совершенства.

Мне кажется, что именно этим и отличается «продажник» от продавана. «Продажники» — это те люди, которые могут продавать дьяволу все, включая собственную репутацию, авторитет компании, совесть, Родину и душу. Продаван этого делать никогда не будет, потому что он олицетворяет честь, совесть, принципиальность и профессионализм.

«Продажнику» нужно «запихать» Клиенту как можно больше бонусов, скидок и «фантиков»; продавану нужно ежедневно работать над собой, чтобы научиться продавать без скидок.

И их видно сразу.

Когда с Клиентами работает «продажник», становится порой даже противно и стыдно за представителя нашей профессии: бесконечное лебезение, расшаркивание перед Клиентами и прислуживание даже в самые неподходящие моменты.

Из книги Максима Батырева «45 татуировок продавана»

В итоге все получилось! Сегодня в отделах продаж по всей стране, от Калининграда до Дальнего Востока, можно услышать, как продавцов гордо именуют продаванами, и увидеть, как вручаются кубки и дипломы «Лучший продаван года». Потому что «продаваны» — лучшие представители мира продаж, высший ранг продавца!

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

О ВРЕДНОМ СЛЕНГЕ

Бывает такое, что во время проведения аудита в отделах продаж попадаются продавцы, напоминающие сытых котов, которые ведут себя вальяжно и используют уничижительный сленг по отношению к клиентам с небольшим чеком сделки. Они могут называть их «придонным слоем», «илом», «нищебродами», «левыми» и прочими нелицеприятными словами. Естественно, на уровне компании это должно выжигаться каленым железом, потому что налицо прямое противоречие с идеологией профессии и идеологией компании (см. «Идеологическая платформа»).

Не может компания использовать уничижительный сленг в адрес своих потенциальных клиентов и одновременно транслировать ценности клиентоориентированности и взаимоуважения.

Из беседы с Иваном Поляниновым

Сбытовые приметы

Разумеется, я не верю, что подкова приносит удачу. Но я слышал, что она помогает независимо от того, верят в нее или нет.

Нильс Бор, знаменитый ученый, один из создателей современной физики

Продавцы — народ суеверный. Вероятно, это связано с тем, что существует огромное количество факторов, влияющих на заключение сделки, которые невозможно проконтролировать, поэтому до последнего момента невозможно предугадать на 100%, состоится продажа или нет. Иногда самые «железобетонные» переговоры вдруг рассыпаются в последний момент, а порой прилетают продажи-«нежданчики» от клиентов, на которых ты даже не рассчитывал.

Откровенно говоря, все сбытовые приметы мы так или иначе сводили к одной простой формуле: «Если происходит что-то необычное — это происходит к продаже!» Что-то упало со стола на пол — к продаже! Зазвенело в ухе — к продаже! Где-то что-то зачесалось — к продаже! Дождь пошел — к продаже! Солнце выглянуло — к продаже!

Цель такого подхода — не давать появляться приметам негативного характера, которые якобы становятся предвестниками провала. Ведь если суеверный продаван вобьет себе в голову причину, по которой у него сегодня ничего не получится, то у него, скорее всего, ничего и не выйдет. А нам такое развитие событий точно не нужно.

Любопытно, что со временем сформировались и вполне конкретные приметы, в правдивости которых никто даже не сомневался. Одна из них, например, гласила, что если ночью тебе приснился сон, в котором присутствовал кто-либо из больших руководителей департамента продаж, коммерческий директор или менеджер среднего звена, то точно будет продажа! Однозначно! Парадокс в том, что эта примета действительно работала.

Инструменты персонального характера

Брендовые названия отделов

Послушайте! Ведь если звезды зажигают — значит — это кому-нибудь нужно?..

В. В. Маяковский

В общей сложности департамент продаж насчитывал 26 отделов, занимающихся коммерческой работой: 16 отделов продаж и 10 отделов телемаркетинга.

Специалисты по телемаркетингу обзванивали потенциальных клиентов, договаривались о презентации услуг и затем передавали их в отделы продаж. Специалисты по продажам клиентов подхватывали и начинали им продавать.

Разумеется, у каждого отдела должно было быть свое название. Чтобы уйти от скучной и безликой нумерации («отдел продаж № 1», «отдел продаж № 2» и т. д.), было решено использовать яркие и звучные названия. Для этого мы взяли на вооружение греческие буквы (альфа, бета, гамма, дельта, омега и т. д.), а также названия известных звезд и созвездий (Сириус, Орион, Антарес и т. д.).

В первую очередь был составлен общий список самых удачных и удобных в произношении вариантов — чтобы было практично использовать их в обиходе. Далее из этого списка руководители отделов выбирали себе понравившиеся.

Наверняка вы спросите: «А кто получил возможность выбирать первым?» Ведь первым достаются самые звучные и «вкусные» названия. Как поступать в таких случаях, чтобы никто не затаил обиду? Тянуть жребий? Кидать монетку?

Когда культура базируется на понятии «результат», ответ становится очевидным: первым выбирал самый результативный отдел продаж, а далее по рейтингу. Так что, как вы уже наверняка догадались, лучший отдел продаж сразу же захапал себе название «Альфа»!

Но и это еще не всё.

Со временем названия отделов стали обрастать собственными толкованиями и историями: сотрудники стали обыгрывать их так, как им нравится!

«Мы отдел продаж Сириус — это самая яркая звезда на небе, поэтому у нас работают самые яркие звезды!»

«Мы подразделение Альфа — спецназ продаж! У нас работают настоящие профессионалы своего дела».

И так далее.

Все это добавило красок в напряженные рабочие будни и помогло сделать корпоративную жизнь интереснее и увлекательнее. Представьте, что вы смотрите сериал «Игра престолов», но вместо придуманных автором эпичных названий семи королевств там фигурируют «Королевство № 1», «Королевство № 2» и т. д.

Чего-то не хватает, не правда ли?

«Гимны» отделов

Без музыки жизнь была бы ошибкой.

Фридрих Ницше

Вы когда-нибудь смотрели боксерские поединки?

Когда происходит долгожданный знаковый бой между именитыми боксерами, поединок превращается в настоящее шоу! Помните, как это шоу начинается? Зал в ожидании, трибуны гудят. И вот наступает момент, когда громогласно объявляются имена соперников, они эффектно выходят на ринг каждый под собственную музыку и в свойственной только ему манере!

Мы решили сделать то же самое. Когда на общем собрании департамента во время подведения итогов объявлялись лучшие сотрудники в тех или иных номинациях, каждый выходил на сцену под победную музыку своего отдела! Для удобства и краткости мы называли эти композиции «гимнами отделов».

Соответственно, когда оглашались результаты работы отделов и среди них объявлялся лучший, под гимн своего отдела за наградой на сцену выходил его руководитель.

Отделы выбирали себе гимны самостоятельно — такие, какие хотели сами. По этой причине они были совершенно разными и непохожими. Кто-то вальяжно выходил под рэп-речитатив, кто-то гордо под тяжелый рок, кто-то с улыбкой под задорную попсовую песню. Но каждый неизменно хотел, чтобы именно его саундтрек звучал как можно чаще, прославляя подвиги подразделения!

4. Энергия рабочего пространства

Бытие определяет сознание.

Карл Маркс

Инструменты объединяющего характера

«Говорящие» стены

Дома и стены помогают.

Поговорка

В каждом деле, будь то продажи или любая другая деятельность, со временем формируется набор удачных тезисов и крылатых выражений, вбирающих в себя значительный смысловой подтекст, этакую выработанную многолетним опытом мудрость. Это правила, логики и установки, следование которым помогает выполнять свою работу лучше!

Естественно, наша задача — максимально транслировать их в умы наших людей. Прекрасным помощником в этом деле становится искусство плаката! Стены нашего офиса буквально завешаны всевозможными плакатами.

• Продажа начинается после первого «нет»!

• Нет нытью и соплям в нашем отделе продаж!

• Невыставленный счет не может быть оплачен!

• Продавец — это звучит гордо! Гордись своей профессией!

• Все должны работать на клиента!

• И так далее.

Рядом с кофемашиной непременно висит плакат с цитатой «Кофе пьет тот, кто продает» из культового фильма «Гленгарри Гленн Росс».

Фото: Batyrev Consulting Group

Фото: Batyrev Consulting Group

Посмотреть, какие бывают плакаты для отделов продаж

https://batyrevshop.ru/katalog/plakaty-maksima-batyreva/

Все они поддерживают идеологию компании, идеологию профессии и подпитывают культуру результата, наставляя бойцов на путь истинный даже тогда, когда руководителей нет рядом.

Мы настолько верим в их эффективность, что в какой-то момент решили поделиться своими наработками и помочь другим отделам продаж в оформлении рабочего пространства. Так в магазине Batyrev Shop появился набор плакатов для отделов продаж, который стабильно входит в топ самых популярных товаров уже несколько лет подряд.

Народная поговорка гласит: у стен есть уши! Но почему бы не пойти дальше и не научить их разговаривать? Пусть работают на благо компании — без сна и отдыха круглый год!

ЭКСКУРСИИ И ИНТЕРВЬЮ

ИСКУССТВО ПЛАКАТА НА СТРАЖЕ ИНТЕРЕСОВ БИЗНЕСА И КЛИЕНТОВ

Большинство компаний, о которых мы снимали репортажи для видеоблога Комбат Live (а это, как правило, лидирующие игроки на рынках), уделяют немалое внимание оформлению рабочего пространства.

Замечательный пример того, как использовать искусство плаката на благо компании, — фабрика игрушек «Мякиши», которая расположена в городе Боровичи Новгородской области. Здесь создаются детские игрушки, в которые влюбляются малыши и их родители со всех уголков нашей необъятной Родины. Мотивирующие плакаты на фабрике можно увидеть и в отделах продаж, и на производстве. Продавцов они мотивируют на достижение результатов, а работникам, многие из которых сами родители, напоминают о том, как важно качество каждой выпускаемой игрушки, потому что от него зависят здоровье и безопасность малышей. Когда с плаката на тебя смотрит розовощекий карапуз и просит позаботиться о его благополучии, это мало кого может оставить равнодушным и заставляет относиться к своей работе более трепетно и внимательно.

Мотивирующие плакаты в отделе продаж фабрики игрушек «Мякиши»

Фото: Николай Лазарев

Посмотреть экскурсию по компании https://batyrev.online/myakishi

Плакат на производстве мягких игрушек «Мякиши»

Фото: Николай Лазарев

ТРАНСЛЯЦИЯ ТОЧКИ ЗРЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ

Интервью с Михаилом Грачевым в офисе компании GRASS

Фото: Николай Лазарев

Посмотреть экскурсию по компании: https://batyrev.online/grass

Недалеко от города Волжского Волгоградской области расположена компания GRASS, крупнейший производитель автохимии и моющих средств, экспортирующий свои продукты в 67 стран. Ее офис буквально увешан плакатами с мотивационными цитатами. Михаил Грачев, основатель компании, во время экскурсии рассказал, что он лично отобрал ключевые цитаты из своих любимых книг. В результате стены офиса неустанно транслируют точку зрения и позицию основателя всем сотрудникам и гостям компании.

ПОДДЕРЖКА АДАПТАЦИИ НОВЫХ СОТРУДНИКОВ

Экскурсия по компании «Аскона». Огромные цветные растяжки напоминают сотрудникам о принципах компании

Фото: Николай Лазарев

Посмотреть экскурсию: https://batyrev.online/askona

Во время экскурсии по компании «Аскона», лидирующей в индустрии товаров для сна в России, мы увидели огромные цветные растяжки, на которых написаны принципы компании: дисциплина, аккуратность, внимательность и т. д. Генеральный директор Роман Ершов рассказывал, что, когда предприятие наращивает производство на 30–40% в год, это приводит к необходимости интенсивно набирать персонал. Например, только на одной фабрике в городе Коврове Владимирской области в тот год, когда снималось интервью, было набрано 450 новых сотрудников. Одним из главных вызовов для компании в такой ситуации становится необходимость адаптировать новых членов команды и сделать так, чтобы они начали разделять ее ценности. Донести до людей, которые ранее работали в других компаниях, на других производствах, что они работают не на топ-менеджмент «Асконы», а исключительно ради клиента, что, в свою очередь, обязывает к соответствующему отношению к коллегам, руководителям, качеству своей работы.

Инструменты персонального характера

Свобода оформления рабочего места

Окружающий мир — это зеркало наших мыслей.

Ричард Бах, американский писатель и философ

Работать в активных продажах психологически непросто. Во-первых, постоянно приходится преодолевать сопротивление клиентов, а порой открытое раздражение и негатив. Во-вторых, продавцы постоянно получают отказы. Когда тебе с завидной регулярностью говорят «нет» и «вежливо посылают», это бьет по самооценке. Именно поэтому в отделах продаж люди чаще выгорают и уровень текучки выше: многие не справляются с психологическим давлением.

Понимая это, мы старались сделать так, чтобы человеку на его рабочем месте было психологически комфортно, поэтому разрешали оформлять его по своему усмотрению (в пределах здравого смысла, конечно). Кто-то приносил в офис фотографии близких, кто-то развешивал перед собой мотивирующие картинки из интернета, кто-то ставил на стол памятные сувениры или поделки детей и т. д. Отделы продаж были буквально увешаны всевозможными результатами коллективного творчества: какими-то таблицами, схемами, рисунками, «картами желаний», результатами мозговых штурмов, распечатанными шпаргалками по переговорам, привезенными из отпусков сувенирами в виде заморских «денежных богов», смешными или назидательными цитатами… Пройтись по офису и ни разу не улыбнуться было практически невозможно.

Рабочее место мамы, что видно невооруженным глазом по детским рисункам и поделкам

Фото: Максим Батырев

Рабочее место руководителя отдела продаж!

Фото: Максим Батырев

Все это, безусловно, привносило долю хаоса в офисное пространство, но в нашем случае это не было критично, потому что работа с клиентами велась дистанционно. А если они и приезжали в офис, то общались с сотрудником в специально отведенных переговорных комнатах.

Мы хотели, чтобы на работе человека окружало то, что дает ему энергию.

Уже потом, во время бизнес-стажировки в США, мы увидели нечто похожее на экскурсии по компании Zappos, офис которой был как две капли воды похож на наш. Ее проводил один из руководителей. Он объяснял, что они сознательно дают сотрудникам свободу в оформлении рабочих мест, и дело тут не только в их личном комфорте. Благодаря такому подходу руководитель видит, чем живет его сотрудник, отмечает, что для него важно, что его мотивирует, а это позволяет лучше выстроить коммуникацию и найти индивидуальный подход к каждому.

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

О ЗАПРОСЕ НА КОМФОРТ

В рамках темы, посвященной организации рабочего пространства, стоит еще раз затронуть вопрос комфортных условий труда. Мы не выделяем их в отдельный инструмент нематериальной мотивации, потому что это ближе к базовым условиям, но хочется поделиться некоторыми наблюдениями и размышлениями.

В нынешних реалиях мотивация на комфорт рабочего пространства очень высока. При прочих равных условиях сотрудник выбирает ту компанию, где ему будет комфортнее: где рабочий стол поприятнее и пошире, где хорошая кофемашина, где техника поновее, офисная мебель получше и т. д. Если раньше это было не так важно, то сейчас ситуация меняется.

Например, у нас есть клиенты, которые следят за трендами и изначально оборудуют офисы душевыми кабинами. Ведь все больше людей увлекается здоровым образом жизни — кто-то бегает, кто-то на велосипеде ездит и т. п. Если компания нацелена на привлечение сильных дисциплинированных продавцов, то велика вероятность того, что среди них окажется спортсмен: человек заботится о здоровье и сознательно встраивает спорт в свою жизнь. Ведь тот, кто следит за своей физической формой, более дисциплинирован и требователен к себе. Он каждый день выходит на пробежку — и если увидит, что для него в компании созданы соответствующие условия, то непременно учтет это при выборе работодателя.

Те компании, которые по инерции думают, что можно экономить на комфорте рабочих мест, на ноутбуках и т. п., сильно-сильно ошибаются. У нас есть примеры, когда наши клиенты готовы платить продавцам приличные деньги, но из-за того, что офис неказистый и непривлекательный, им сложно привлечь людей. Соискатели говорят, что не готовы работать в таких условиях даже несмотря на высокий уровень дохода.

Дефицит кандидатов на рынке труда сейчас ощущается практически во всех нишах, и теперь сотрудник выбирает, куда идти, а не наоборот. Работа службы персонала, ответственной за привлечение соискателей, теперь все больше превращается в продажу вакансии, а не в подбор и отсев кандидатов.

Однако, если у вас есть желание улучшить офис, не стоит внедрять все нововведения одномоментно. Лучше делать это шаг за шагом — за определенные показатели и достижения команды. Тогда ценность той же кофемашины будет выше в разы!

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

НАСТРОЙ РЕШАЕТ ВСЁ!

Не менее важна правильная организация рабочего пространства на удаленке: она помогает быстрее включиться и выработать нужный настрой.

Одно из направлений Batyrev Consulting Group — организация бизнес-мероприятий (мастер-классов, тренингов, форумов). После перехода отделов продаж полностью на удаленный формат мы столкнулись с тем, что людям порой сложно адаптироваться к новым условиям. Стирается грань между домом и работой, в результате создается ощущение, что ты либо постоянно на работе, либо все время дома.

В связи с этим тем сотрудникам, которые еще не привыкли к удаленке, мы рекомендуем организовать рабочее пространство так, чтобы оно максимально напоминало свое место в офисе: вешать те же плакаты или дипломы, ставить те же предметы, статуэтки, офисные принадлежности и т. п.

Спустя какое-то время человек привыкнет к новому формату и сможет обходиться без них, но на начальном этапе эти элементы интерьера помогают быстрее настроиться на рабочий лад.

На удаленке особенно важно четко для себя определить, когда начинается и заканчивается рабочий день, а затем следовать режиму. День закончился — телефон убрал в сторону, ноутбук закрыл. В противном случае дом и работа в голове смешаются и не получится быть в полной мере ни там, ни там. Также понадобится объяснить домочадцам, в какое время вы «на работе». Это потребует времени и терпения. Иногда может помочь визуальное обозначение — например, бейдж или табличка с надписью «Я РАБОТАЮ». Ведь когда, например, супруг (супруга) заходит в комнату и видит вас за компьютером, то ему (ей) не всегда понятно, что вы делаете: работаете или смотрите развлекательные ролики на YouTube? Можно вас потревожить или у вас важное zoom-совещание? Но когда есть обозначение, то все понятно без слов.

Если говорить об организации и оформлении рабочего пространства, то любой человек, находясь в собственном доме, сам решает, как ему это лучше сделать. Это не офис со своими правилами. Однако мы просим и постоянно обращаем внимание на то, чтобы как минимум три вещи были перед глазами.

1. Личные цели и план продаж.

Мечты, желания и «хотелки» — фотографии и картинки того, чего хочется достичь. А рядом — план продаж, выполнение которого необходимо для исполнения желаний. Иными словами, «то, ради чего» и «то, за счет чего». Причем планы можно тоже визуализировать весело и с изюминкой. Например, если боец любит шоколадное драже M&M’s и у него план продать 115 билетов, пусть поставит вазу, засыплет туда 150 драже, а при каждой продаже достает оттуда и ест!

2. То, что дает мне силы.

Предметы и фотографии, которые радуют, вызывают хорошие эмоции и придают сил: фото ребенка или любимого человека; благодарственное письмо от довольного клиента с теплыми словами; диплом или кубок победителя, напоминающие о том, что вы способны на многое; мотивирующие цитаты авторитетных людей и т. д. Каждому свое.

3. Напоминание улыбаться во время разговора с клиентами.

В переговорах по телефону голос становится главным инструментом продавана. Клиенты «слышат» улыбку, а продажи всегда проходят проще «на позитиве». Замечено, что человеку, который доброжелательно улыбается, сложнее возражать. Так что «надеть улыбку и вперед!». А чтобы не забыть — повесить напоминание перед глазами!

Настрой в продажах очень важен. Также как и забота о психологическом состоянии сотрудника: он видит, что руководителю не все равно, и это тоже нематериальная мотивация.

Из беседы с Алексеем Пахотиным и Анной Хабаровой, руководителями отделов продаж Batyrev Consulting Group

5. Состязательность

Кто-то рождается, чтобы побеждать, но это скучно. Я родился, чтобы состязаться.

Михаэль Шумахер, немецкий автогонщик «Формулы-1», семикратный чемпион мира

Инструменты объединяющего характера

Состязание с внешним соперником

Спасибо моим врагам. Если бы не они, я бы не стал тем, кем я стал.

Сальвадор Дали

Нам повезло: на нашем рынке работала сильная компания-фаворит, которая продавала тот же продукт и достигала значительных результатов. Большой и пламенной любви мы к ней, конечно, не испытывали. Скорее наоборот: она была для нас раздражителем, но при этом ярким ориентиром — хотелось ее догнать и перегнать (и через несколько лет нам это удалось).

Наличие сильного соперника дает немало выгод.

• Во-первых, ты видишь, что это возможно — достигать более высоких результатов, чем у тебя есть сейчас! Раз смогли они, значит, сможем и мы! Это пресловутый живой пример, наличие которого резко повышает шансы достичь цели.

• Во-вторых, соперник не дает расслабиться: заставляет работать над собой и становиться лучше день ото дня. Иначе есть риск остаться на обочине.

• В-третьих, конкуренты — источник новых идей. Всегда есть возможность подсмотреть у них что-то интересное и внедрить у себя, чтобы улучшить результат.

• В-четвертых, внешние угрозы сплачивают коллектив (а конкурент для отдела продаж — всегда угроза потерять действующего клиента либо не получить нового).

Однако все вышеперечисленное вовсе не означает, что нужно зацикливаться на конкурентах. Скорее наоборот. В книге «Вооружение отделов продаж» мы уже описывали подробно, что при работе с клиентами акцент в первую очередь нужно делать на своем продукте и своих преимуществах. К соперникам следует относиться с уважением и без необходимости о них вообще не упоминать. Поливать конкурентов грязью — слабая позиция, она только помешает продажам. Но изучать их нужно, чтобы знать слабые и сильные стороны.

Бой с тенью

Я не стараюсь танцевать лучше всех остальных. Я стараюсь танцевать лучше себя самого.

Михаил Барышников, выдающийся танцовщик XX века, легенда мирового балета

Бой с тенью — это состязание с собой.

В некоторых компьютерных автогонках существует специальный режим, в котором игрок имеет возможность раз за разом совершенствовать свой результат. Происходит это так. Гонщик проходит всю трассу от начала до конца, а когда начинает новый заезд, то на дороге появляется призрак («тень») его автомобиля, который точь-в-точь повторяет траекторию движения в предыдущем заезде. В итоге игрок соревнуется сам с собой, со своей тенью, благодаря чему раунд за раундом улучшает результат.

Аналогичный подход можно использовать и в продажах, когда хочется командного состязания, итог которого зависит от общего коллективного результата, а кроме как с собой, соревноваться не с кем (например, если в компании один отдел продаж). В качестве «тени» могут выступить:

• предыдущий период. Это самый простой и очевидный вариант — нужно сделать в этом месяце больше продаж, чем в предыдущем;

• аналогичный период прошлого года. Это когда мы сравниваем результаты текущего месяца или квартала с результатами этого же месяца или квартала, но за прошлый год;

• предыдущий схожий проект, в рамках реализации которого был достигнут определенный результат по продажам.

В любом случае победа над собственной тенью будет очевидным показателем того, что наша команда развивается и профессионально растет! А каждому хочется быть частью команды, которая движется вперед и завоевывает новые вершины.

Инструменты персонального характера

Текущий рейтинг

Некоторые согласны на второе место, но не я. Для меня это поражение. Если вы испытали, что значит быть первым, то второго номера вам уже недостаточно!

Фредди Меркьюри, фронтмен рок-группы Queen

Рейтинг мотивирует сам по себе — никто не хочет быть в конце. Так работает мотивация на избегание, и она, надо признать, довольно сильна. При этом параллельно с ней работает и мотивация на достижение. На этот счет вспоминается забавная история, описанная в книге Ильдара Хусаинова «Этажи. Сила управления»[4].

Есть один известный кейс о том, что корпоративный элемент необходим в любой мотивации. Сотрудники французского подразделения одной компании, приехав в комплекс, показывавший самую лучшую динамику среди сотен филиалов по всему миру, поинтересовались секретом успеха. Все оказалось просто. В компании работали в основном мужчины, и один из управленцев додумался вывесить рейтинг их зарплат, привязанных к результату, в местном (единственном) магазине возле входа. Таким образом девушки могли видеть доход каждого потенциального кавалера, и это сильнейшим образом стимулировало стремительный рост производительности. Пожалуй, это все, что нужно знать об эффективности рейтингов и силе человеческой социальности.

Всё, да не всё.

В отделах продаж важно дать людям возможность видеть текущий рейтинг, то есть результаты сотрудников и отделов в режиме «здесь и сейчас», на сегодняшнюю дату. Чтобы все видели, кто вырывается вперед, а кто догоняет. В этом случае включается именно состязательность, а не жажда признания. Действие этого психологического механизма можно наблюдать на дороге, когда два незнакомых водителя «сцепляются» друг с другом и начинают гоняться наперегонки. Им неважно, кто доедет до конечной точки первым (ее обычно и нет вовсе — они же в разные места едут), им не будут рукоплескать по приезде, их фотографии не повесят на доску почета — им важно обогнать в моменте, «здесь и сейчас». Такую мотивацию можно обозначить как «состязательность в моменте».

Форма реализации «текущего рейтинга» может быть разной.

• Рейтинг в CRM-системе или на корпоративном портале.

• Результаты, вывешенные на стене в офисе на всеобщее обозрение.

• Дашборд в телевизоре, который висит в офисе.

• Магнитные доски.

• Ежедневная рассылка в мессенджере и т. д.

Главное — чтобы инструмент был и все видели текущие показатели! Он должен попадаться на глаза каждый день.

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

КАК РОПУ ПОБЕДИТЬ СКЕПТИЦИЗМ

Если вы РОП и думаете, что для продавцов рейтинг неважен, то попробуйте ежедневно сообщать им о том, на каком месте они находятся, подбадривать и говорить, что у них есть все шансы вырваться вперед. А потом посмотрите, что из этого получится.

В моем отделе была девушка-продавец, которая всегда заявляла, что участие в рейтингах и борьба за первые места ее не интересуют. Но для меня это было важно, и каждому своему сотруднику я регулярно сообщал, какую позицию в рейтинге лучших продавцов года он занимает: кого обогнал, с кем конкурирует. Когда в очередной раз я рассказывал ей, что быть лидером в рейтинге — это почетно, она вновь выпалила: «Для меня это все неважно!» Я решил промолчать, и спустя секунд двадцать она с любопытством спросила: «А на каком я сейчас месте?»

Текущий рейтинг на телевизоре, подвешенном в отделе продаж

Фото: Николай Лазарев

Для сотрудников важно то, что значимо для их руководителя (конечно, если он пользуется уважением и имеет авторитет в коллективе). Это работает и в обратную сторону: то, что неважно для руководителя, вряд ли когда-то станет значимым для его сотрудников.

Из беседы с Иваном Поляниновым

Герои дня! «Сбытовое радио»

Славу свою добывай в бою!

Поговорка

Идея «Сбытового радио» родилась после просмотра фильма «Доброе утро, Вьетнам» с Робби Уильямсом в главной роли. В нем жизнерадостный радиоведущий каждое утро взрывал эфир криками «До-о-оброе утро, Вьетна-а-ам!», чтобы подбодрить солдат во время военных действий. Отделы продаж часто сравнивают с боевыми подразделениями, а битву за клиентов — с военными действиями. Так что идея нам пришлась по душе!

Для воплощения задуманного пришлось «оккупировать» офисную систему звукового оповещения (ту, что призвана сообщать о «задымлениях» и требовать «всем покинуть помещение»). Сразу оговоримся, что делали мы это не каждый день, а только в «высокий сезон» — для нас самым горячим месяцем года был декабрь.

Именно поэтому на протяжении декабря утром ровно в 9:00 изо всех динамиков начинала играть зажигательная музыка, и уже через несколько секунд радиоэфир громогласно разрывал задорный голос диджея под аплодисменты и крики группы поддержки. Целью каждого такого эфира было прославление героев предыдущего дня — вдохновенно перечислялись фамилии тех, кто сделал продажи. Вместе с постоянным ведущим обязательно присутствовал кто-то из больших боссов: директор по продажам, его зам либо менеджер среднего звена (для придания «веса»). Они вели эфир вместе, длился он примерно пять минут.

Чтобы все проходило энергично и без заминок, тексты готовились заранее с вечера, вот для примера один из них.

Диджей:

До-о-о-оброе утро, Сбы-ы-ы-ыт!!!

(Аплодисменты и крики собравшихся.)

В эфире — первое сбытовое радио! Самое сбытовое из всех первых и самое первое из всех сбытовых!!! С вами я, его ведущий, диджей Николай! И сегодня с нами в студии директор по продажам Максим Батырев!!!

Директор:

Наши стремительные действия, исключительная нацеленность на результат и огромное желание сделать вмятину во вселенной обязательно сделают эту неделю рекордной!

Диджей:

Со скоростью хлыста, рассекающего воздух, с упорством ракетной торпеды, бороздящей океан, с азартом охотника, выслеживающего добычу, мы шаг за шагом завоевываем рынок и приближаемся к выполнению нашей амбициозной цели!

Директор:

И прямо сейчас мы с невероятной гордостью и превеликим удовольствием озвучим имена истинных Суперменов и Суперледи, которые отличились вчера и сделали такие нужные нам продажи!!! И это-о-о-о-о:

(Поочередное перечисление имен и фамилий под аплодисменты собравшихся.)

Пусть эта неделя будет сверхсбытовой, чрезвычайно результативной и суперуспешной для каждого из нашего Сбыта! И для этого мы будем непременно использовать каждое мгновенье, каждую секунду и каждую возможность. Да пребудет с нами сбытовая сила!

С вами было первое сбытовое радио!

Только вперед, Сбыт!!!

(Все вместе хором.) Только впере-е-е-ед!!!

Думаем, не нужно никого убеждать в том, что каждый хотел, чтобы утром его фамилия громогласно прозвучала на волнах Сбытового радио, а все сотрудники компании ее услышали!

Декабрь — это еще и окончание года, поэтому от результатов месяца зависело выполнение одного из годовых бихаг-проектов (стартовавших в начале года и презентованных на годовом собрании). В этом случае, помимо перечисления имен героев, мы обязательно подчеркивали важность вклада каждого в реализацию нашего общего амбициозного проекта!

Конкурсы личные

Когда я выхожу на корт, для меня неважно, кто находится на противоположной стороне корта. Я просто хочу сыграть свою игру. Я уважаю любую соперницу, но при этом всегда хочу победить.

Мария Шарапова, российская теннисистка, экс-первая ракетка мира, одна из десяти обладательниц карьерного шлема (выиграла все турниры Большого шлема)

«Личные» конкурсы — конкурсы в личном зачете, в которых побеждает конкретный сотрудник, а не отдел или группа лиц (как при командном зачете).

Конкурсы — классический инструмент мотивации в отделах продаж. Если по каким-то причинам вы их еще не используете, самое время присмотреться.

Важно не путать конкурсы с ежемесячным рейтингом, на основании которого определяются лучшие сотрудники месяца для «доски почета». В нашем понимании это два разных инструмента, они дополняют друг друга (про рейтинги и «доску почета» мы еще поговорим позже). Дело в том, что лучший по итогам месяца или года всегда определяется по одним и тем же ключевым показателям (например, по количеству продаж, общей сумме привлеченных денег и т. д.).

Эти показатели из месяца в месяц не меняются (либо меняются редко); как правило, на них же завязана материальная мотивация в виде вознаграждения за продажи.

А конкурсы — более гибкий инструмент. Их можно привязать к совершенно разным показателям, в зависимости от текущих задач. Например, к продаже определенных продуктов или определенным категориям клиентов, а также любым другим. Вышел какой-то новый продукт — можно запустить конкурс по его продаже. Решили «надавить» на какой-то сегмент рынка, «прокачать» средний чек либо нарастить продажи по рекомендациям — подкрепляем это специальным конкурсом.

Продолжительность конкурсов была разная. Чаще два, иногда один, реже три месяца. Руководители отделов продаж при этом по своему усмотрению могли запускать у себя в подразделениях любые краткосрочные конкурсы (например, недельные), сами их придумывали и сами обеспечивали вознаграждение победителей. Но в рамках всего департамента конкурсы были более длительными (один — три месяца).

Проводили мы их в среднем три раза в год — по одному в весенний, летний и осенний кварталы. В декабре же, перед Новым годом, вместо конкурса была «битва за трофеи», ее мы разберем позже в отдельной главе.

Про риск потери интереса

При длительных конкурсах (два-три месяца) существует риск столкнуться с потерей интереса, и нам в свое время пришлось решать эту проблему. Такое происходит, если в первый же месяц появляется явный фаворит — кто-то делает много продаж и сильно вырывается вперед. В этот момент у других сотрудников пропадает всякая надежда догнать лидера, и конкурс перестает быть интересным.

Чтобы минимизировать этот эффект, мы ввели балльную систему, при которой по итогам каждого месяца подводятся промежуточные итоги, сотрудникам начисляются баллы в зависимости от занятого места, а победитель определяется по сумме баллов (у кого меньше, тот выиграл).

Разберем это на примере.

Допустим, конкурс длится три месяца. Каждый месяц мы подводим промежуточные итоги и в зависимости от занятого места начисляем баллы. По итогам первого месяца таблица выстраивается следующим образом.

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ ПЕРВОГО МЕСЯЦА

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ ВТОРОГО МЕСЯЦА

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ ТРЕТЬЕГО МЕСЯЦА

ИТОГИ КОНКУРСА

Побеждает Иванов, потому что у него наименьшая сумма баллов — 6! Но как определить второе и третье места? Ведь Сидоров и Козлов набрали одинаковое количество баллов — по 7. Как раз для таких ситуаций изначально в условиях конкурса нужно обозначить показатель, по которому будет определяться победитель в случае равного количества баллов. Например, общая сумма продаж за три месяца. Предположим, Сидоров напродавал на более внушительную сумму. Тогда ему присуждается второе место, а Козлову — третье.

Таким образом, схема с баллами позволяет сохранить интригу на протяжении нескольких месяцев, а значит, конкурс будет работать более эффективно.

«Упаковка» конкурса

Конкурсы решают три основные задачи.

1. Направляют внимание продавцов в нужное русло (что и кому продавать).

2. Включают состязательность и дух соревнования.

3. Добавляют «интересности» в рабочую жизнь.

Если с первыми двумя пунктами мы уже разобрались, то на третьем нужно остановиться отдельно, ведь с помощью конкурсов можно сделать рабочие будни интереснее и зажигательнее!

Для этого каждый конкурс мы старались весело обыграть, как-то интересно «упаковать» — придумать легенду, дать громкое название и слоган, красиво оформить, чтобы привлечь к нему как можно больше внимания и вовлечь сотрудников. Полет фантазии здесь не ограничен.

Но как действовать, если, выражаясь строками Леонида Филатова, «в голове, слышь-ка, ну хоть бы мыслишка!» Что делать, если не приходят идеи в голову? Тут поможет небольшой лайфхак: стоит обратить внимание на популярные фильмы или громкие новости и события.

1. Популярные фильмы или кинопремьеры сезона.

Например, когда вышла очередная часть кинофильма «Люди в черном», мы запустили конкурс по его мотивам, развесили фото инопланетян в офисе, придумали забавную легенду о том, как продажи спасают Землю от инопланетного вторжения, а для презентации итогов на общем собрании к фотографиям сотрудников приделали темные очки, как у героев нашумевшего блокбастера. Когда вышел фильм «Легенда № 17» — запустили конкурс «Легенды Сбыта» на тему хоккейных баталий! И так далее.

Символика конкурса superstars примечательна тем, что оранжевая буква s внутри пятиконечной звезды похожа на цифру 5. В этом же году в компании был запущен «бихаг» под кодовым названием «Пятый элемент», чтобы стать лидерами отрасли пятый год подряд. Для его «упаковки» и визуализации мы использовали кадры из фильма «Пятый элемент» с Брюсом Уиллисом и Миллой Йовович в главных ролях

Фото: Николай Лазарев

Победители конкурса «Люди в черном» в обличии секретных агентов (по мотивам одноименного фильма)

Фото: Николай Лазарев

2. Громкие новости и события.

Например, в период проведения всемирных Олимпийских игр, когда из каждого утюга день за днем только о них и говорят, мы запустили свои внутренние «олимпийские игры» в виде конкурса. Или другой пример — когда всеобщее внимание было приковано к нанотехнологиям и слово «нано» вдруг стало очень модным, мы запустили конкурс «НАНО ПРОДАЖИ» со слоганом «О-о-о-чень нано продажи» (в смысле «очень надо»). А в качестве музыкального сопровождения взяли песню «Дискотеки Авария» «Нано-техно».

Когда в Москву с гастролями приезжала Мадонна, мы устроили конкурс Superstars, взяв за основу ее песню Superstar, а победители получали билеты на концерт поп-дивы!

Также можно черпать идеи из новостной повестки дня, взяв то, что на слуху у каждого. Но только если это не какая-то катастрофа, пожар, ЧП, война и прочий негатив, которым сейчас насквозь пропитан информационный фон. Также стоит избегать тем, связанных с политикой, религией, сексуальной ориентацией и всем тем, что может быть воспринято неоднозначно.

Наконец, стоит обратить внимание на то, что конкурсы имеет смысл проводить между сотрудниками, находящимися в относительно равных условиях и равно обеспеченными ресурсами. Например, среди наших 16 отделов продаж был отдел по работе с VIP-клиентами. Его сотрудники не участвовали в общем конкурсе, потому что у них были другие клиенты, другие результаты, другая обеспеченность ресурсами. Для них выделялась отдельная номинация, и они соревновались между собой. Если бы мы этого не сделали, то непременно «словили» бы волну праведного гнева и упреки в «несправедливости».

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

КОГДА КОНКУРСЫ НЕ СРАБОТАЮТ

Когда мы приходили на разные проекты, то видели много хороших конкурсов — и по механике, и по призам. Но замечали и обратную сторону: часто продавцы вообще были не в курсе этих конкурсов. Это происходило не потому, что о них никто никогда не рассказывал. Вопрос в том, как о них говорили. Бывало, что да, оповестили, сделали рассылку по компании. Да, кто-то даже, возможно, начинал в нем участвовать. Но потом не было привлечения внимания и заинтересованности со стороны РОПа. А когда продавцы видят, что РОПу это неважно, то им тоже становится неважно.

Иначе говоря, конкурсы будут работать лишь тогда, когда РОП всячески демонстрирует интерес к ним и подзадоривает бойцов. Если РОП внимания не привлекает, то в конкурсе будут участвовать только те люди, которые нацелены не на признание, а на получение материальных благ: приз хотят выиграть! Независимо от внимания руководителя. Такие сотрудники иногда могут использовать «грязные» способы конкуренции, создавать условия, чтобы как можно меньше людей участвовало в конкурсе, потому что тогда повышаются их шансы на победу. Именно поэтому они могут не только скрывать свою заинтересованность, но и попутно «гасить» других продавцов, распространяя идею, что конкурс неважный и участвовать в нем нет смысла: «Ребята, главное ведь, что мы дружим, а все эти гонки и крысиные бега — они только сталкивают нас лбами, заставляют больше работать! Разве нам все это нужно? Убиваться, тратить время, читать книги… Надо получать удовольствие от жизни. Давайте лучше по пивку!»

А сам потом забирает первый приз.

Но задача компании — сделать так, чтобы участвовали все. Но если РОП не рулит процессом, то управление может перейти в руки «теневых» игроков, нацеленных на снижение коллективной мотивационной составляющей конкурсов ради персональной выгоды. В итоге проигрывают и РОП, и компания, и продавцы, которые могли бы продать больше за счет состязательной энергии конкурсов. Конечно, хочется обвинить «теневого» игрока в развале мотивации, но дело не в нем: он проявил свои негативные качества, потому что вокруг были созданы условия, в которых это стало возможно. И их определил своими действиями или бездействием РОП. Ответственность на нем.

Когда РОП управляет процессом, такой сценарий исключен. Если он видит, что кто-то из продавцов заявляет, будто «конкурсы — это ерунда», то заводит его в кабинет, проводит беседу, и из кабинета продавец выходит грустный, с красными ушами и уже не говорит, что конкурс «так себе». А может быть даже наоборот: вдруг осознаёт, какие отличные условия создает руководство для работы и как здорово отмечает сверхусилия сотрудников. Все остальные наблюдают эту картину и понимают, что «конкурс нормальный», а главное — он руководителю важен.

Бывает другая история: когда в компании оповещают о конкурсе, а руководитель сам приходит в отдел продаж и говорит «да фигня какая-то». И всё. Можно считать, что деньги выброшены на ветер. Собственник приходит на собрание со словами «ребята, давайте участвовать в конкурсе», а ребята молча косятся на РОПа, и тот всем видом показывает, что «это всё фигня».

Именно почему такое происходит? Бывает, что просто по глупости. А бывает, что таким образом РОП гонится за дешевым и разрушающим команду способом выставить себя частью коллектива: «Ребята, я такой же, как вы, это они там наверху что-то напридумывали! Очередную ерунду спустили нам сверху, а нам и так тяжело продавать! Но я с вами, а не с ними». Руководитель, который поддерживает сотрудников в их сопротивлении делу, нежелании выполнять задачи, в их жалобах на рынок, клиентов, конкурентов (вместо защиты интересов своего руководителя и компании), всегда окажется во главе слабой команды.

Иногда РОП действительно хорошо руководит отделом, но ему конкурсы не кажутся важными и он их не поддерживает. Тем самым он лишает себя возможности получить дополнительные продажи за счет участия продавцов в конкурсе.

Именно поэтому, когда инициатива идет от собственника, мы рекомендуем ему привлекать РОПов к придумыванию конкурсов, правил проведения, определению призов и т. д. Если же привлечь не получается, то важно этот конкурс РОПу «продать», показать ему всю пользу и выгоду от участия в нем, и «законтрактоваться» — договориться, что он поддержит инициативу и не будет говорить в курилке, будто «конкурсы — это ерунда».

Из беседы с Иваном Поляниновым

УНИВЕРСАЛЬНЫЙ ПРИЗ

Для краткосрочных конкурсов внутри своих отделов РОПы вынуждены постоянно придумывать какие-то призы — то пиццу, то коктейли, то тысячу рублей, то еще что-то. Однажды мы придумали приз, которым сейчас с удовольствием делимся с нашими клиентами и который нас никогда не подводил! Это не деньги, не пицца, не кофе, не сладости. Это возможность прийти на час попозже или уйти на час пораньше! Или даже освобождение в пятницу на полдня.

Работает!!! Порой такое «рубилово» начинается за этот час! Ведь это возможность «нагнуть» систему и почувствовать себя в привилегированном положении!

Для компании же этот час, который сотрудник не проработает, меркнет по сравнению с выгодой от того, что все будут биться за такую возможность.

Мы много экспериментируем и постоянно пробуем что-то новое, но именно такой вариант приза сработал сразу в разных отраслях у разных компаний.

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

Конкурсы командные

«Командные» конкурсы («в командном зачете») — это соревнования между отделами продаж. Их, по понятным причинам, имеет смысл запускать только тогда, когда есть несколько отделов продаж, находящихся в равных условиях, продающих одни и те же продукты и имеющих примерно равную «весовую категорию» — другими словами, относительно равные возможности и шансы на победу. Если же есть явный фаворит и победитель известен заранее, то пропадают интрига, соревновательность, интерес. Какой тогда смысл запускать конкурс?

Кроме того, дорогой читатель, у вас наверняка возник вопрос: почему командный конкурс обозначен в книге как инструмент персонального характера, а не объединяющего? Ведь речь о командном результате, а не об индивидуальном.

Ответ: потому что по сути эти конкурсы — состязания между руководителями отделов, которые нацелены на то, чтобы подстегнуть их личное желание утереть нос остальным и показать, кто есть кто в компании.

Пари

— Держу пари, они затевают какую-то хитрость!

Роберт Льюис Стивенсон, «Остров сокровищ»

Пари — спор между продавцами или РОПами с условием выполнить какое-либо обязательство при проигрыше. Тут сразу вспоминается история, которая случилась в одном из отделов продаж Ивана Полянинова, руководителя направления аудита и настройки отделов продаж Batyrev Consulting Group, в те времена, когда он руководил центром продаж. Так сложилось, что там работали два продавца — страстных футбольных фаната. Причем один болел за ЦСКА, а второй за «Спартак». Естественно, это накладывало отпечаток на взаимоотношения коллег, они постоянно подтрунивали друг над другом.

Как-то раз, желая подзадорить ребят, Иван предложил им пари: тот, кто больше продаст, получит легальную возможность повесить символику любимого клуба на стену (фанатский флаг или шарф), а другой целый месяц обязуется безропотно работать, сидя под «вражеским» флагом. Естественно, все это вылилось в увлекательнейшую гонку за результатом, по итогам которой выиграли все: парни хорошо подзаработали, а руководитель получил дополнительные продажи в копилку отдела. Правда, обещание пришлось сдержать, и один из фанатов в итоге вынужден был терпеть символику соперника под язвительные ухмылки более результативного коллеги.

Отделы также могут заключать пари между собой. Например, кто больше продаст, тот накормит пиццей другой отдел. Здесь тот же принцип — РОПу нужно постоянно привлекать внимание и подзадоривать бойцов:

• «Ребята, еще чуть-чуть, скоро будем есть вкуснейшую сочную пиццу!»

• «Давайте поднажмем, уже не терпится отведать пиццы за счет наших щедрых коллег!»

• «Друзья, вы уже выбрали, какую пиццу хотите? Лично я предпочитаю “четыре сыра”! А для этого нам позарез нужно еще столько-то продаж!»

Если внимания не привлекать, то через неделю все уже забудут про пари. А когда — в случае проигрыша — придет время кормить пиццей другой отдел, то никто не захочет скидываться под предлогом «я не помню, я не знал».

6. Признание

Желание получить признание со стороны социума — вот что движет многими людьми на протяжении всей жизни!

Инструменты объединяющего характера

Отраслевой рейтинг

С утра подъем, с утра и до вершины — бой.

Отыщешь там в горах победу над собой.

Юрий Визбор, советский бард, поэт, киноактер

В начале каждого года (примерно в двадцатых числах января) мы с нетерпением и волнением в груди ждали выхода ежегодного отраслевого рейтинга, в котором отражались результаты работы всех основных компаний на нашем рынке. Занять достойную позицию было для нас невероятно важно, а когда это удавалось, в компании случались настоящий праздник и всеобщее ликование!

Почему он имел для нас такое значение?

Во-первых, это внешняя оценка того, насколько хорошо мы поработали по сравнению с другими игроками рынка. Это признание всего отраслевого сообщества и повод для гордости!

Во-вторых, занимать верхнюю строчку не только престижно, но и весьма полезно для продаж. Это аргумент, который можно использовать в переговорах, «факт, вызывающий доверие», а клиенты более охотно работают с признанными лидерами. Именно поэтому в книге «Вооружение отделов продаж» мы отдельно выделяем такой инструмент, как «Рейтинг компании» (на этапе продаж № 3 «Презентация» в разделе «Почему у нас»).

В-третьих, в рейтинге показаны результаты нашей общей работы как единой компании, единого живого организма, а внутренние конкурсы и рейтинги, скорее, подпитывают конкуренцию и соперничество между сотрудниками. Возникает необходимость уравновешивать эти настроения объединяющими инструментами и акцентировать внимание на том, что все мы в одной упряжке и делаем общее дело.

Инструменты персонального характера

Публичное награждение

Я хвалю громко, а порицаю вполголоса.

Екатерина II Великая

Не стоит недооценивать фактор публичности. Подобно тому как публичное унижение может сломать человеку жизнь и свести его в могилу, публичное признание способно вдохновить, вдохнуть силы и помочь расправить крылья на пути к новым достижениям!

В предыдущих главах мы уже рассмотрели, как конкурсы и рейтинги активируют состязательную мотивацию в моменте. Следующий шаг — активировать и удовлетворить потребность в признании заслуг со стороны социума.

Уверены, что для многих людей фактор публичности при награждении будет иметь большую силу воздействия, чем радость от получения награды как таковой.

Организовано публичное вручение наград вот как.

• Каждый месяц проводится итоговое собрание всех сотрудников департамента продаж, где подводятся итоги прошедшего месяца и награждаются лучшие сотрудники и победители конкурсов (если таковые проводились).

• Ведет собрание коммерческий директор (руководитель департамента), он же под барабанную дробь объявляет победителя!

• В момент объявления на слайде презентации появляется фото победителя и название номинации (например, «лучший специалист по продажам за январь 2021 года»), а также результаты работы в цифрах.

• Начинает звучать задорная музыка («гимн отдела»), и победитель гордо выходит на сцену под аплодисменты собравшихся, получает награду из рук директора и говорит речь. Как правило, это несколько слов о том, как ему удалось добиться результата, и благодарности в адрес коллег.

Стоит отметить, что награда для лучших сотрудников по итогам месяца имеет исключительно нематериальную природу. Она представляет собой переходящие кубок и золотой корпоративный значок, который прикрепляется к одежде. Победитель получает их ровно на месяц. Потом будут подведены очередные итоги и награды перейдут к новому победителю. Никаких призов или денежных надбавок он не получает. Но в них и нет особого смысла в силу того, что у человека, который напродавал больше всех, премия с продаж и так будет внушительная.

Вот неполный список номинаций.

• Лучший специалист по продажам.

• Лучший специалист по телемаркетингу.

• Лучший специалист ВИП-отдела.

• Лучший отдел продаж месяца.

• Лучший отдел телемаркетинга.

• Лучший сотрудник поддержки продаж (эту награду мы давали сотруднику бэк-офиса или смежного подразделения, который сам не продавал, но оказывал помощь и поддержку тем, кто продает).

При подведении итогов года лучшие сотрудники также получают особые памятные награды — кубки и дипломы, — но те уже остаются у победителей навсегда. Также они получают ценные призы. Награждение происходит на годовом собрании в особо торжественной атмосфере (этому мероприятию будет посвящена отдельная глава).

Что касается конкурсов, то их итоги также объявляются публично, а победители получают специальные призы. Но они не имеют запредельной стоимости, поэтому можно уверенно сказать, что нематериальная мотивационная составляющая конкурсов играет не меньшую роль, чем желание получить материальную награду.

Интересное наблюдение: фактор публичности имеет силу независимо от состава публики. Например, одно из направлений Batyrev Consulting Group — организация и проведение бизнес-мероприятий: мастер-классов и форумов. Над привлечением клиентов работает отдел активных продаж, в котором все сотрудники трудятся удаленно и встречаются «вживую» во время мероприятий. Если специалист по продажам заслужил значимую награду, то для того, чтобы усилить эффект, мы можем пригласить его на сцену и торжественно наградить перед залом в несколько сотен клиентов!

Доска почета

Страна должна знать своих героев!

Крупный заголовок («шапка») на 5-й странице газеты «Правда» (1931 г., 6 марта)

Итак, состязательность в моменте мы включили, публичное признание тоже, осталось закрепить эффект и продлить его как можно дольше. Поможет в этом еще один классический мотивационный инструмент, за которым исторически закрепилось название «доска почета» (хотя назвать его можно как угодно — «стена победителей», «аллея славы», «звезды компании», «наши герои» и т. д., и т. п.).

Реализовать «доску почета» имеет смысл и офлайн, и онлайн.

Офлайн

В офисе, в самом проходном месте, мимо которого чаще всего ходят сотрудники, установили большой яркий стенд «Лучшие сотрудники департамента продаж» с прозрачными кармашками для листов формата А4, куда вставлялись фотографии героев месяца сразу после проведения собрания и оглашения итогов работы. Выглядело ярко! Идеально — сделать красивое селфи-фото и отправить родителям, друзьям или опубликовать в соцсети.

Доска почета с фотографиями лучших сотрудников (в правом нижнем углу видно, как распечатанные фото вставляются в прозрачные кармашки)

Фото: Николай Лазарев

Онлайн

Также информация о победителях публиковалась на внутреннем корпоративном портале в разделе «Лучшие». Его можно было открыть в любой момент и посмотреть данные о лучших сотрудниках по каждому месяцу с фотографиями и результатами. Дополнительно в общей корпоративной новостной ленте появлялась соответствующая новость, и каждый сотрудник компании (а не только департамента продаж) мог утолить любопытство и ознакомиться с именами новоиспеченных героев!

Внедряя в работу такой инструмент, как доска почета, мы, с одной стороны, подкрепляем культуру результата, с другой — даем дополнительную порцию славы и признания тем, кто этого результата добился. Но есть у него и иная, не менее значимая сторона: мы даем ориентиры для остальных сотрудников, особенно для новичков. Каждый день, проходя мимо стендов, они видят, на кого нужно равняться и каких результатов можно достичь.

Про «доску позора»

Клиенты с завидной периодичностью задают нам один и тот же вопрос: имеет ли смысл публично вывешивать данные о худших сотрудниках? Вероятно, в надежде на то, что сработает механизм «от противного» и люди захотят лучше работать, лишь бы не быть публично опозоренными. Мы категорически против такого подхода. Когда дела идут неважно, человеку и так плохо: у него нет результатов, он чувствует себя неудачником. Наша задача в такой ситуации — взбодрить его, поддержать и нацелить на исправление ситуации. Если вместо этого мы будем человека морально добивать, то ничем хорошим это не закончится. Нельзя забывать, что провалы и неудачи бывают у всех, даже у топовых сотрудников.

На этот счет есть несколько поучительных историй, связанных с попытками сделать «доску позора». Суть каждой из них сводится к тому, что в какой-то момент принималось решение рядом с доской почета публично вывешивать фамилии аутсайдеров. Все такие ситуации заканчивались одинаково: либо сильной демотивацией сотрудников, попавших в список антигероев, либо их уходом из компании. В итоге эксперименты с «доской позора» прекращались.

Интервью

Давно установлено: для людей всякое событие становится вдесятеро значительнее, если освещается прессой.

Борис Акунин, российский писатель, переводчик, литературовед

Люди, ориентированные на карьерный рост в компании, хотят себя проявить, чтобы их заметили те, кто «наверху». Но как до них достучаться? Как рядовому сотруднику сделать так, чтобы о нем узнали все, включая первых лиц компании? Мы даем такую возможность!

Для этого нужно стать лучшим, и тогда интервью с тобой попадет на страницы нашего внутреннего корпоративного СМИ — ежемесячного журнала, который читают все, включая высшее руководство. В нем есть специальная рубрика — «10 вопросов чемпиону», которая расположена на первых страницах. Более подробно о корпоративном журнале и его наполнении мы поговорим, когда будем обсуждать систему информирования.

Среди наших клиентов есть компании, которые вместо классического корпоративного журнала делают видеожурнал, а вместо текстового интервью записывают видеоинтервью с сотрудником.

Книга рекордов

Рекорды нужны для того, чтобы их бить!

Поговорка

Как-то раз нам в голову пришла интересная идея — отдельно подсвечивать рекорды по ключевым показателям в рамках текущего года. Так на нашем корпоративном портале в разделе «Лучшие» появился подраздел «Книга рекордов». В ней хранились рекорды по каждому году с указанием ФИО сотрудников, которые их установили (либо названий отделов и ФИО руководителей, если речь шла о результате отдела).

Происходило все так.

Фото: Николай Лазарев

После старта нового года «Книга рекордов» появлялась не сразу — по той простой причине, что говорить о рекордах года в январе или феврале бессмысленно, ведь даже небольшой результат может стать рекордом.

По этой причине «Книга рекордов» появлялась и публиковалась на портале примерно спустя полгода, а затем каждый месяц обновлялась, если кто-то ставил новый рекорд. Мы специально подмечали это событие во время ежемесячного итогового собрания и сообщали всем о новом рекорде!

Что это дает? Во-первых, добавляет интересности в работу. Во-вторых, подкрепляет культуру результата и показывает, что компания пристально и с большим вниманием следит за результатами каждого. В-третьих, создает ощущение прогресса и движения вперед: ведь когда раз за разом ставятся новые рекорды, это не может не радовать!

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

ЛИЧНЫЕ РЕКОРДЫ

Очень круто на некоторых бизнесах «заходит» такой инструмент, как личные рекорды каждого бойца. В организации отслеживаются два вида рекордов: компании в целом и каждого продавца. Ведь человек в первую очередь должен соревноваться сам с собой!

У каждого рабочего места вешается табличка с личными рекордами сотрудника либо за спиной РОПа — список рекордов всех сотрудников. Когда боец приближается к рекорду, РОП начинает его мотивировать: «Дружище, а ты в курсе, что тебе осталось добыть два контракта до нового рекорда в этом году?» В итоге продавец забывает про деньги и работает для того, чтобы обновился его личный рекорд!

Когда отслеживаются только рекорды компании, в пролете остаются новенькие сотрудники. Они смотрят и думают: «Да куда мне до них? Как до Китая ползком. Разве я смогу тягаться с опытными коллегами?»

Но если отслеживаются рекорды каждого, тут уже включается азарт! Продавец сначала достигает успехов на личном фронте, обновляя собственные рекорды, а потом уже начинает тягаться с рекордами компании, чтобы попасть в «Книгу рекордов».

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

ЭКСКУРСИИ И ИНТЕРВЬЮ

ЗВУЧНЫЙ ТИТУЛ ДЛЯ РЕКОРДСМЕНОВ

Одна из самых сильных и опытных компаний с точки зрения построения отделов активных продаж и создания крепкой корпоративной культуры — 2GIS, международная картографическая компания, которая по версии Forbes входит в десятку крупнейших интернет-компаний России.

Рекорды года в казахстанском офисе 2GIS

Фото: Николай Лазарев

Максим Батырев подписывает книгу «45 татуировок продавана» для отдела продаж в главном офисе компании 2GIS (Новосибирск). На стене — личные рекорды специалиста по продажам

Фото: Николай Лазарев

Во время экскурсии по отделу продаж казахстанского офиса 2GIS мы обратили внимание на замечательный пример того, как для рекордов были придуманы классные звучные названия. Не просто «лучший по такому-то показателю», а «Властелин прироста», «Охотник за новыми клиентами» и т. д.

Зал славы: лучшие по годам

Человеку для движения вперед необходимо постоянно иметь перед собой на вершинах славные примеры мужества.

Виктор Гюго

Текучка кадров в отделах продаж обычно значительно выше, чем в других подразделениях. Это, увы, данность, связанная с характером работы. Но мы всё равно гордимся нашими бравыми бойцами, даже если они выходят из числа сотрудников департамента продаж. Именно поэтому имена тех, кто стал лучшим по итогам года, будут навсегда вписаны золотыми буквами в историю компании! Посмотреть их можно в нашем виртуальном зале славы, расположенном на корпоративном портале в разделе «Лучшие» (подраздел «Лучшие по годам»).

Роль эксперта

Мы бываем счастливы, только чувствуя, что нас уважают.

Блез Паскаль

Роль эксперта очень привлекательна и желанна, потому что связана с уважением и признанием социума.

У каждого из нас наверняка перед глазами есть примеры людей, которые не блещут коммуникабельностью, но при этом стали крепкими профессионалами в своем деле. Они могут быть угрюмыми, необщительными, местами даже резкими, со своими причудами, но их всё равно уважают и закрывают глаза на их особенности. Самый простой пример — медицинские работники. Если человек — «врач от бога», к нему будет стоять очередь независимо от того, насколько он приятен в общении. Будут внимательно слушать каждое его слово, выполнять указания, демонстрировать уважение, советоваться и т. д. Иначе говоря, роль эксперта дает человеку массу приятных бонусов, главный из которых — ощущение собственной значимости.

Если наш сотрудник показал достойный результат или заключил серьезную сделку, мы можем целенаправленно дать ему побыть в роли эксперта. Вот несколько примеров.

• Выступить на планерке или еженедельном собрании в отделе продаж. Пусть расскажет, как удалось добиться значимых результатов или заключить большую сделку.

• Выступить перед всем департаментом на общем собрании. Для этого нужно подготовить текст и сделать презентацию. Если опыт публичных выступлений невелик — обязательно отрепетировать заранее в пустом зале. Подготовка — наше всё!

• Подготовить материал для «Книги продаж». Это сборник лучшей практики (best practice) — техник, приемов, речевых модулей, скриптов и т. д., помогающих продавать наш продукт. Человек может записать видеоурок и/или описать технологию, которую он успешно применяет.

• Попасть в корпоративный журнал, в рубрику «Героический сбытовой подвиг», если есть история победы, достойная того, чтобы о ней узнали все!

Но, повторим, человек должен заслужить возможность побыть в роли эксперта своими результатами. А иначе и смысла нет. Продавцы — народ своенравный, они не станут слушать того, у кого нет продаж.

В контексте данной главы стоит заметить, что любой хороший инструмент решает сразу несколько задач. В данном случае речь именно о таком инструменте. С одной стороны, мы тешим тщеславие сотрудника, даем ему заслуженную порцию почета и уважения, возможность «прокачаться» в навыках публичных выступлений (полезно для карьерного роста). С другой — обеспечиваем обмен передовым опытом продаж, масштабируя его на всех сотрудников департамента, а это в будущем обязательно конвертируется в дополнительные продажи.

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

ТЕХНОЛОГИЯ ЕЖЕНЕДЕЛЬНЫХ ВЫСТУПЛЕНИЙ

Есть интересная технология — альтернатива читательскому клубу, которая дает возможность выступить по теме, интересной каждому желающему.

Еженедельно, чаще всего в пятницу с 16:00 до 17:00 (когда команда уже готовится к завершению рабочей недели), кто-то из сотрудников отдела продаж выступает на тему, которую выбирает самостоятельно (45 минут — выступление, 15 минут — ответы на вопросы). Его задача — презентовать тему максимально круто и поделиться идеями с коллективом. Мероприятие необязательно к посещению, но при этом всегда находятся желающие послушать что-то новое и интересное с чашечкой кофе. Технология будет хорошо работать, если коллектив коммерческой службы составляет более 20 человек, потому что не все смогут присутствовать по разным причинам. Однако практика показывает, что если выступающий силен и тема интересна, то народ собирается очень даже неплохо.

Расписание выступлений формируется на весь год, и каждый сотрудник может подать заявку на участие. По мере получения заявок свободные окна в расписании заполняются темами примерно на месяц вперед. Если вдруг оказалось, что не было заявок и окно осталось пустым, то человек, ответственный за проект, по принципу очередности обращается к РОПу, чтобы тот назначил выступающего из сотрудников своего отдела. Но такое бывает редко.

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

7. Игровой формат

Живи в своем мире, играй в нашем.

Слоган Sony PlayStation

Инструменты объединяющего характера

Ежегодный квест

Прогуляйся, освежись,

С белым светом подружись!

Что за жизнь без приключений,

Просто ужасть, а не жизнь!..

Леонид Филатов. «Про Федота-стрельца, удалого молодца»

Работать в активных продажах очень непросто: энергозатраты на подготовку и установление контакта с «холодными» клиентами огромные, каждый месяц начинаешь с нуля и снова доказываешь свою состоятельность, постоянное давление со стороны руководителей и отказы клиентов могут свести с ума. В таком режиме работать очень тяжело, поэтому мы порой давали продавцам возможность подурачиться и отдохнуть.

К традиционным корпоративам в виде застолий с возлияниями мы относимся не очень хорошо, однако безвылазно сидеть в офисе тоже не дело, поэтому придумали альтернативный вариант в виде квеста на природе. Назывался он «Новый полугод» и праздновался летом. Вместо елочки была пальмочка, вместо Снегурочки — Поджарочка, а вместо Деда Мороза — Дед Пожар!

Все мероприятие состояло из двух частей. Первая — участники должны были добраться до места проведения с приключениями, решая по дороге общие задачи. Стартовали у станции метро, затем передвигались на транспорте, потом шли пешком через лес к берегу реки в основной лагерь. На пути им встречались различные персонажи (из числа наших сотрудников), и надо было выполнять их задания, чтобы продолжить маршрут. Если в городе персонажи выглядели обычно, то в лесу эти люди были наряжены в уморительных сказочных героев.

Вторая часть мероприятия проводилась уже после того, как все добрались, устроились и пообедали. Сначала все дружно выполняли разные веселые задания и участвовали в конкурсах, а потом каждый отдел показывал заранее подготовленное выступление — номер или сценку, обычно в стиле КВН или Comedy Club. И это неспроста! Подготовка такого требует командной работы, совместного придумывания и репетиций. Это «общее делание», которое сближает и поднимает командный дух.

Ключевым во всем этом мероприятии было то, что мы всё делали своими силами, своими руками и мозгами: сами придумывали, сами реализовывали, сообща. Каждый участник, по сути, был соавтором, а не просто зрителем и потребителем.

Ведь когда тебя развлекают за деньги приглашенные люди со стороны, ты просто «потребляешь контент» и оцениваешь: нравится / не нравится, интересно/неинтересно. Но когда ты сам создаешь и вкладываешь душу, то все совсем иначе.

Ежегодный фильм с участием лучших

Четвертый раз смотрю этот фильм и должна вам сказать, что сегодня актеры играли как никогда.

Фаина Раневская

Еще один любопытный и необычный инструмент, который может показаться весьма забавным, но который мы неизменно реализовывали семь лет подряд, не пропуская ни одного года. В итоге получился самый настоящий сериал!

Дело было так. В конце года перед началом высокого сезона мы придумывали сценарий и самостоятельно снимали на обычный смартфон мини-фильм, привлекая в качестве актеров лучших продавцов или уважаемых сотрудников бэк-офиса (чем больше сотрудников попадет в кадр, тем лучше).

Из года в год легенда была одна и та же. Якобы в Москве существует некий вымышленный телевизионный Специальный канал, который каждый год отправляет хитрого и дотошного специального корреспондента и его оператора разведать и снять репортаж о том, как нашей компании удается так много продавать и «рвать» рынок.

Каждый такой репортаж неизменно начинался с тревожной музыки и заставки новостей, а в кадре появлялся специальный корреспондент Специального канала с микрофоном в руке на фоне нашего офисного здания в узнаваемой «специальной оранжевой куртке специального корреспондента Специального канала» (к сведению: семь лет мы бережно хранили эту куртку в темном шкафу и доставали только для съемок).

Максим Батырев в роли специального корреспондента Специального канала в специальной оранжевой куртке специального корреспондента Специального канала (кадры из фильма)

Фото: Николай Лазарев

Он рассказывал на камеру, что в очередной раз бойцы доблестного Сбыта вознамерились взорвать рынок своими продажами и одержать сокрушительную победу над конкурентами! Затем задавался риторическим вопросом: как им это удается? И всякий раз перед корреспондентом вставала задача — проникнуть внутрь и любыми способами разведать все тайны!

Чего он только не предпринимал: ловил и выуживал информацию у продавцов, выезжающих к клиентам, притворялся курьером, совершал разбойные нападения, пытался договориться с охранниками, устраивал поединки, проникал через вентиляцию, устраивался на работу в отдел продаж под видом соискателя и т. п. В конце концов ему все же удавалось раздобыть файл с абсолютно секретной информацией. Что было в этом файле — расскажем чуть позже, а сейчас дадим небольшой комментарий.

Да, это было не профессиональное видео, а снятое на телефон и смонтированное «на коленке». Но оно было о нас, наших клиентах, наших ценностях и нашей жизни, поэтому было интересно каждому. Кроме того, помимо развлекательного элемента оно заключало в себе ряд смысловых посылов.

1. В нем главный герой постоянно прославляет Сбыт и всех, кто в нем работает, создавая образ мощной, дружной и несокрушимой команды! Если вы знакомы с эффектом Пигмалиона («силой самосбывающихся пророчеств») или трудами психолога Виктора Франкла («теорией сноса»), то для вас не будет секретом, что вера в команду и собственные силы способна творить чудеса! С помощью фильма мы лишний раз напоминали людям, что они работают в крутой компании и способны на многое.

2. Фильм буквально пронизан идеологией компании, идеологией профессии и всем тем, что формирует культуру результата. В нем постоянно проскальзывают элементы того, как нужно относиться к работе, к клиентам, что такое хорошо и что такое плохо.

3. В ролике часто обыгрываются типовые ситуации, которые регулярно встречаются в работе и в которых люди узнают себя. Например, когда корреспондент устраивался на работу продавцом и общался с клиентами, то получал типовые возражения «дорого», «нет денег» и т. п. Искренне в них верил и ретранслировал своему руководителю, а тот в ответ с юмором «вправлял мозги на место». Если продавец посмотрит фильм, то, когда в очередной раз получит от клиентов порцию возражений, кадры из него непременно всплывут в голове в качестве подсказки.

Фильм длился минут 20–30, и показывали его на собрании перед началом самого горячего периода в году, чтобы зарядить бойцов на подвиги. Вы можете посмотреть его, перейдя по QR-коду.

https://batyrev.online/voo-movies

Ах да, чуть не забыли про файл, который корреспонденту путем неимоверных усилий удавалось добыть. В нем был клип, речь о котором пойдет ниже, и саундтрек года!

Клип (слайд-шоу)

Понимаете, ничего поделать с этим не могу — очень люблю видеть себя на экране.

Армен Джигарханян, советский и российский актер

Фильм, по сути, был прологом, подводкой к видеоклипу с участием всех сотрудников департамента продаж. Этот клип мы показывали сразу же за фильмом на собрании.

Напомним, что книга посвящена инструментам нематериальной мотивации — таким, которые не требуют финансовых затрат (либо расходы незначительны). На YouTube сегодня можно найти много замечательных профессионально снятых корпоративных клипов. Однако у нас ни ресурсов, ни времени на такое видео не было, поэтому мы всё делали проще.

1. Находили зажигательную музыкальную композицию. Это ключевой пункт — без хорошего саундтрека клип не получится.

2. Собирали яркие, веселые, эмоциональные фото всех сотрудников департамента (как групповые, так и по отдельности). Крайне важно, чтобы все сотрудники департамента попали в клип и всем было уделено внимание: если кого-то забыть, человек может обидеться. Также важно наличие общих фото — ведь мы же команда!

3. Делали слайд-шоу из сменяющихся под музыку фотографий. Поскольку песни были иностранными, то поверх еще накладывали титрами «перевод». Только он не имел ничего общего с реальным переводом — это был наш текст, прославляющий продавцов и заряжающий на подвиги!

В итоге получалось просто и незатейливо, но людям нравилось, и это главное!

Но это еще не всё!

Помните Сбытовое радио, которое мы запускали в высокий сезон? Так вот, каждый его утренний выпуск начинался именно с того самого саундтрека, который использовался для клипа, и весь эфир он звучал фоном.

Инструменты персонального характера

Битва за трофеи

Поистине, страсть к завоеваниям — дело естественное и обычное.

Никколо Макиавелли, один из отцов современной политической философии и политологии

Обсуждая конкурсы, мы уже писали о том, что они проводились в весенний, летний и осенний периоды, а в декабре, в самом жарком для нас месяце, вместо них запускали «битву за особые трофеи», которая длилась ровно месяц до окончания года.

Такими трофеями стали эксклюзивные брендированные футболки с надписью «СБЫТ — ЭТО Я!». Каждый год — разного цвета, чтобы отличались друг от друга. Иногда экспериментировали с другими вариантами одежды — например, шарфы «СБЫТ — ЭТО Я». Тоже получалось неплохо!

Получить такие трофеи можно было только один раз в году, в декабре, и только за продажи. Никак иначе завоевать их было невозможно, и это придало им особую ценность. Чтобы заполучить трофей, нужно было сделать определенное количество продаж. Цифра была выше среднего результата, но не космическая: любой продавец, «поднажав», мог ее достичь, а не только «супермены». Тем более что «сезон на дворе» и шансы продать были существенно выше, чем в другие месяцы. Например, когда в среднем по году на продавца приходилось две-три продажи, в декабре три-четыре, то трофей можно было получить за пять продаж.

Отдельное внимание стоит уделить тому, как было обставлено вручение добытой награды. Если бы все проходило тихо, то никакого эффекта бы не было. Но в нашем случае имела место целая церемония! Прямо с утра, через несколько минут после выхода в эфир Сбытового радио, руководитель департамента продаж и руководитель службы поддержки продаж (оба — авторы этой книги) с улыбками до ушей практически врывались в отдел продаж, нараспашку открывая дверь, и в сопровождении руководителя сбытового блока твердой поступью прямиком направлялись к новоиспеченному герою! Вокруг собирался народ, готовя ладоши для хлопанья, ноги для топанья и снимая все происходящее на свои телефоны.

Максим Валерьевич, будучи главой Всея Сбыта, глядя в гордые глаза продавца, громогласно вопрошал: «Боец, Сбыт — это ты???» На что получал громкий протяжный ответ: «Йййя-я-я-я-я-я-я-я!!!» После чего торжественно вручал футболку, которую сотрудник либо прикладывал к себе, либо надевал для памятного фото. В этот же день на корпоративном портале выходила новость с фотоотчетом, и имена доблестных бойцов становились известны всей компании!

Конечно, каждый хотел завоевать такой трофей и прославиться! Причем как можно скорее. Масла в огонь подливало то, что количество футболок было ограничено. Борьба каждый раз разыгрывалась нешуточная, а радость была просто неописуемая!

Особым шиком считалось собрать коллекцию футболок разных годов.

Игровой формат аттестационных процедур

Учись играючи!

Аттестация — процедура проверки того, насколько хорошо сотрудник знает все, что ему положено знать, чтобы нормально делать свою работу. Ежегодная аттестация необходима настолько же, насколько нужны и экзамены в вузах: если бы их не было, студенты вряд ли бы самоотверженно и не жалея сил грызли гранит науки. Для чего?

Во-первых, чтобы подтянуть знания продукта, конкурентов, переговорных технологий и т. п. Если боец не разбирается в продукте и не понимает, как правильно и корректно продавать, его нельзя подпускать к клиентам. Он точно накосячит и испортит репутацию компании и бренду. Согласитесь, вряд ли стоит допускать к работе врача, который не разбирается в медицине, или пилота, который не знает, как управлять самолетом. То же касается и продаж.

Во-вторых, аттестация позволяет увидеть отношение сотрудника к работе. Если человек не сдает аттестацию с первого раза, у него всегда есть возможность ее пересдать. И для этого не требуется сверхъестественных способностей! Потому что всем перед аттестацией раздается список вопросов и правильных ответов на них — нужно просто выделить время и выучить. Другими словами, чтобы не сдать аттестацию, нужно либо быть совсем необучаемым (что автоматически означает ошибку при найме), либо совершенно наплевательски относиться к своей работе, а это уже тревожный звонок! Появляется повод разобраться, в чем дело, «переформатировать» человека и наставить на путь истинный либо расстаться, иначе он будет разлагать коллектив.

Многолетняя статистика наблюдений железобетонно демонстрирует прямую связь между результатами аттестации и результатами в продажах. Тот, кто успешно сдавал ее и получал высокий балл, как правило, демонстрировал хорошие показатели в продажах. Тот, кто сдавал плохо, спустя какое-то время по разным причинам оказывался в списках уволенных (в основном из-за отсутствия результата).

Как и перед экзаменами, сотрудники порой нервничали — был даже случай падения в обморок! Но у нас нет задачи запугать людей. Со временем пришла идея проводить аттестацию в игровом формате — в виде турниров по мотивам известных шоу (таких, как «Кто хочет стать миллионером», «Сто к одному», «Что? Где? Когда?» и др.) либо по аналогии со спортивными состязаниями (Олимпийскими играми или футбольными чемпионатами). Тут нужно отдать должное нашим коллегам из отдела обучения — они в этом деле хорошо постарались. Это позволило превратить нервозную контрольную процедуру в захватывающее приключение.

Аттестацию, какой бы формат мы ни выбрали, мы проводили дважды в год: первую — в начале года, чтобы «включиться» в работу после январских праздников, вторую — перед основным сезоном (в конце августа — начале сентября), чтобы «разогнаться», подтянуть уровень знаний и войти в горячую пору во всеоружии.

ЭКСКУРСИИ И ИНТЕРВЬЮ

БИТВА ПРОДАВАНОВ

Федеральная группа компаний «Бизнес-Юрист» (b-urist.ru), один из лидеров рынка юридических услуг в России, на момент написания книги представлена в 140 городах. Для своих отделов продаж компания в онлайн-режиме регулярно проводит тематические состязания под названием «Битва продаванов». Каждый раз они стилизованы под разную тематику: то военную, то пиратскую, то какую-то другую, — а участники переодеваются соответственно. Все продавцы делятся на команды, придумывают себе названия. Затем даются практические задания в виде ситуаций из реальной жизни, связанных с продажей юридических услуг: команды выступают, презентуют решение, а специальное жюри оценивает и выбирает победителей.

«Битва продаванов», стилизованная под военную тематику, в группе компаний «Бизнес-Юрист»

Фото: Федеральная группа компаний «Бизнес-Юрист»

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

ОЛИМПИАДА ПРОДАЖ

Геймификация — один из ведущих и самых эффективных трендов последних лет. К тому же молодое поколение плюется от классических форм аттестации, напоминающих школьные экзамены, а игровая форма «заходит» очень неплохо.

С годами мы выработали собственную форму под названием «Олимпиада продаж», которая позволяет заменить классическую аттестацию. Это не разовое мероприятие, а серия игр, растянутая на три календарных месяца. Она убивает несколько зайцев сразу.

• Подтягивает знания и навыки сотрудников и руководителей отделов продаж.

• Обеспечивает обмен опытом и наработками среди продавцов.

• Повышает уровень вовлеченности в текущие задачи.

• Помогает удерживать сотрудников и снизить «текучку».

Олимпиада проходит в онлайн-формате и разбита на три этапа продолжительностью месяц каждый. Все этапы уникальны и включают как изучение теории, так и решение практических задач в игровом формате. Задания предусмотрены как для продавцов, так и для руководителей. Система оценки максимально прозрачна: каждый участник заранее знает, что нужно сделать, чтобы завоевать победу.

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

Итоги «Олимпиады продаж» между командами Drive и «Богатыри»

Фото: компания «Полимакс»

Чтобы узнать больше об «Олимпиаде продаж», перейдите по QR-коду

8. Статус и престиж

Respect is everything («Уважение — это всё»)

Инструменты объединяющего характера

Статус компании и продукта

Стремиться стать самым крупным брендом — бессмысленно. Гораздо важнее стать самым уважаемым брендом.

Ричард Брэнсон, основатель корпорации Virgin Group

В книге «Вооружение отделов продаж» в разделе «3. Презентация» мы подробно описываем набор инструментов, которые призваны ответить на вопросы клиентов «Почему наш продукт?», «Почему у нас?» и «Почему сейчас?».

Они в равной степени влияют и на умы клиентов, и на умы наших сотрудников. Овладевая ими, наши бойцы обретают веру в продукт и компанию, статус и привлекательность которых растет в их глазах. Но, чтобы не повторяться, мы перечислим лишь некоторые из них.

• «Главные причины» (почему наш продукт, почему у нас и почему сейчас). Это основной инструмент, который нужно знать назубок.

• Достижения компании.

• Победы наших клиентов.

• Инновационность.

• История компании.

• Благодарственные письма.

• Портфолио.

• Имиджевые клиенты компании.

• Личность лидера.

• Награды и достижения продукта.

• Истории успеха клиентов.

• Легенда о продукте.

• Отзывы клиентов.

• Авторитетные покупатели.

• Публикации в СМИ и др.

Позже, когда речь пойдет о системе информирования, мы еще поговорим о том, что нужно постоянно напоминать, оповещать и иначе привлекать внимание сотрудников к этим инструментам. Выражаясь образно, подбрасывать дровишки в огонь, подпитывать веру в сердцах людей. Потому что вера в продукт и компанию — лучшее конкурентное преимущество!

Имидж передового подразделения

Все хотят работать в компании-лидере, в подразделении-лидере, с менеджером-лидером.

Статус компании и продукта, который мы продаем, безусловно, важен для сотрудников отделов продаж. Но не менее важен и престиж самого подразделения, в котором они работают.

Возможно, эти слова прозвучат несколько пафосно и высокопарно, но мы всегда стремились сделать так, чтобы наши продавцы ощущали: они работают в передовом, элитном подразделении! Причем происходило это независимо от масштабов управления.

Поначалу все ограничивалось рамками одного отдела продаж, и мы хотели, чтобы каждый продавец знал, что он работает во флагманском отделе компании! Затем масштабы раздвинулись до размеров сбытового блока, состоящего из нескольких отделов продаж.

В итоге Максим Батырев возглавил департамент продаж в составе 26 отделов, и тогда мы уже стали работать над тем, чтобы каждый сотрудник департамента чувствовал, что работает в самом передовом подразделении! Причем передовом в разных смыслах.

• Потому что мы «на передовой», бьемся за сердца клиентов, сражаемся с конкурентами и добываем такие нужные для компании продажи. Ведь если не будет продаж — не будет ничего!

• Потому что применяем передовые технологии, не стоим на месте, меняемся, чтобы быть «в тренде» и поддерживать конкурентоспособность.

• Да и просто потому, что мы всюду стремимся быть первыми, задавая темп всей компании, а остальные подтягиваются за нами.

Здесь следует сделать оговорку. Крайне важно не поддаться соблазну и не начать противопоставлять себя другим подразделениям. Ведь проще всего сказать, что «мы лучшие, а вокруг все козлы», и за счет этого сплотить свои ряды. А поводов объявить всех врагами при желании всегда можно найти массу — между смежными подразделениями итак постоянно происходят трения и возникают конфликты интересов. Но это деструктивный подход, который ослабит компанию и может привести к очень печальным последствиям, поэтому мы действуем в парадигме, что мы все одна компания, делаем общее дело, вместе движемся в одном направлении к общей цели, помогая друг другу, но в рамках своего подразделения стараемся двигаться чуть быстрее, «глубже копаем, дальше кидаем», чтобы достигать более высоких результатов, и попутно мотивируя всех остальных подтягиваться за нами.

Конечно, имидж подразделения не формируется «по щелчку». Это длительный процесс, зависящий от множества факторов: результатов работы подразделения, характеров людей и их морально-нравственных качеств, личности руководителя, атмосферы в коллективе, взаимоотношений со смежными подразделениями и много-много чего еще.

Но в рамках этой книги хочется поделиться рекомендацией, которая точно влияет на имидж подразделения. Она касается публичных выступлений и звучит коротко: выступать лучше всех!

Выступать лучше всех!

1. Если вы руководитель — сделайте так, чтобы ваши выступления были яркими, запоминающимися и выгодно отличались от выступлений других руководителей.

МАКСИМ БАТЫРЕВ

Еще с тех времен, когда меня назначили РОПом, я всегда старался выступать лучше всех на корпоративных собраниях. Помню, тогда только-только зарождался рынок бизнес-образования и появились первые тренинги Радислава Гандапаса по публичным выступлениям — я пересмотрел их все! Другим моим заочным учителем стал Евгений Гришковец, чьи спектакли я пересматривал по нескольку раз, изучая его несравненную манеру просто и понятно доносить мысли, рисуя яркие образы в головах у зрителей. Конечно же, пришлось освоить PowerPoint и его многочисленные возможности, включая анимацию объектов. Без ложной скромности скажу, что я добился своего: на корпоративных собраниях люди всегда с интересом ждали именно моих выступлений.

И когда твои сотрудники видят, что на очередном скучном собрании ты выходишь, встряхиваешь зал и срываешь аплодисменты, для них это тоже становится нематериальной мотивацией, они гордятся — «наш-то шеф самый крутой!»

2. Готовить лучшие командные выступления на корпоративах.

Ровным счетом то же касается и командных выступлений на корпоративных мероприятиях. Вы бы только видели, какие грандиозные выступления департамент продаж готовил для каждого корпоратива! Сейчас вспоминаем — аж мурашки по коже! Всегда старались использовать крутые, смелые, интересные идеи, чтобы показать всей компании, какое мы передовое и сплоченное подразделение! Каждый раз задавали верхнюю планку, и вся компания с большим интересом ждала именно нашего выхода на сцену. И это тоже напрямую влияло на имидж подразделения, ведь сотрудники убеждались: «Мы действительно работаем в самом крутом департаменте! Мы лучшие!»

Кроме того, подготовка номеров самодеятельности — еще и отличный вариант «общего делания», сплачивающий команду. Люди вместе придумывают, договариваются, сочиняют сценарий, репетируют — всё ради решения общей командной задачи. Это способствует командообразованию и впоследствии благотворно отражается на рабочих процессах.

Инструменты персонального характера

Динамические грейды

Даже миллиардеры, и те болезненно реагируют, когда их спрашиваешь, удовлетворены ли они своим местом в списке Forbes. Хотя, казалось бы, с такими деньгами можно уже и вовсе ни о чем не переживать. Но нет, иерархический инстинкт, а у миллиардеров он особенно силен, покоя никому не дает.

Андрей Курпатов, «Красная таблетка»

Грейдирование — разделение на категории внутри одной должности, которое обеспечивает наличие ступеней для горизонтального роста.

Например, в нашем случае для должности «специалист по продажам» есть четыре грейда:

• специалист по продажам;

• ведущий специалист по продажам;

• эксперт по продажам;

• ведущий эксперт по продажам.

Аналогичным образом определяются грейды для других должностей, таких как специалист по телемаркетингу, специалист по работе с ВИП-клиентами, а также для должности «руководитель отдела продаж».

Динамическими они называются, потому что меняются каждый квартал в зависимости от результатов работы в предыдущем. Чем лучше боец потрудился по итогам трех месяцев, тем выше будет его грейд в течение следующих трех месяцев. И наоборот — грейд будет понижен, если результаты не дотянут до нужной планки. Всегда есть «шанс» откатиться назад.

Данный инструмент включает в себя и материальную, и нематериальную мотивационные составляющие. Материальная заключается в том, что повышенный грейд предусматривает прибавку к окладу. Мы это позиционируем как возможность самостоятельно управлять размером своего оклада. Хочешь выше — пожалуйста! Делай нужный результат, зарабатывай повышенный грейд, и он увеличится.

Нематериальная мотивационная составляющая заключается в том, что, как только сотрудник впервые достигает повышенного грейда, он уже не хочет скатываться назад и всеми силами старается сохранить привилегированный статус. Ведь это престижно — быть не просто обычным специалистом, а ведущим специалистом и уж тем более экспертом. А если вдруг стал ведущим экспертом, то будешь чувствовать себя полубожеством, на которого все смотрят с восторгом, завистью и придыханием!

ДИНАМИЧЕСКИЕ ГРЕЙДЫ (ЦИФРЫ ВЫМЫШЛЕННЫЕ)

Ключевым показателем результативности в нашем случае было количество продаж, а не сумма привлеченных денег, как это часто бывает, поэтому в таблице привязка идет именно к этому показателю. Если бы у нас ключевым показателем была сумма привлеченных денег, мы бы использовали ее. Цифры в таблице вымышленные, но они позволяют наглядно продемонстрировать логику.

Обратите внимание, что для грейда «специалист» в таблице (верхняя строчка) прибавки к окладу не предусмотрено, потому что это минимально необходимый результат. Если у продавца меньше шести продаж за квартал, то это, к сожалению, кандидат на увольнение.

С точки зрения нематериальной мотивации грейды — довольно действенный инструмент. Он задействует иерархический инстинкт, самый сильный после инстинкта самосохранения. Также грейды — составная часть карьерной карты, которая призвана показать человеку возможные ступени его роста, чтобы он видел, к чему стремиться и как выходить на новый качественный уровень («мотивация смыслом»).

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

ПРИВЯЗКА ГРЕЙДОВ К РЕЗУЛЬТАТАМ АТТЕСТАЦИИ

Своим клиентам мы рекомендуем результаты аттестации (или «Олимпиады продаж», ее альтернативы) «прикручивать» к системе грейдов. Например, если сдаешь аттестацию на плохой балл, твой грейд будет автоматически понижен на одну ступень (допустим, по итогам квартала ты заработал 3-й грейд из четырех, но если «завалил» аттестацию, то вместо 3-го будет 2-й). Работает на отлично! Ведь в отделах продаж есть «звезды», которые считают, что они «и так всё знают», давно работают и «зачем им что-то учить». Они склонны думать, что им простительно «забить» на аттестацию, потому что у них и без того хороший результат. Однако, когда от ее результатов напрямую зависит твой грейд, вопрос «зачем учить» отпадает сам собой.

В случае хорошей сдачи аттестации повышение грейда не предусмотрено. Тех, кто сдал на «отлично», собственник или топ-менеджер может публично поздравить на общем собрании и вознаградить разовой премией (которую, впрочем, можно заменить получением лучших лидов или входящих заявок на неделю, чтобы продавец сам добыл своим мастерством деньги).

ГРЕЙДЫ ДЛЯ КЛИЕНТОВ

Не стоит забывать, что тема грейдов прекрасно ложится и на клиентов, когда в зависимости от объема закупок в текущем году им присваиваются различные категории, например «бронза», «серебро», «золото», «платина». Каждый грейд дает клиентам определенные преференции или «плюшки» (подарки на день рождения, бесплатное участие в мероприятиях, приглашение на экскурсию по компании, совместные промоакции и т. д.), а продавцу — повод нарастить сумму сделки. Когда клиент немного недобирает до грейда, продавец имеет возможность предложить ему докупить побольше, чтобы получить более привлекательный статус и соответствующий набор преференций.

Чем-то похоже на платные клубы и при этом пересекается по смыслу с таким инструментом, как программа лояльности (см. книгу «Вооружение отделов продаж»).

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

Кадровый резерв

В ранце каждого солдата лежит жезл маршала.

Наполеон Бонапарт

Предположим, сотрудник показывает стабильную высокую результативность в рамках своей должности, квартал за кварталом получает хороший грейд, и теперь его интересует вертикальный рост — он хочет стать руководителем. Тогда ему сначала нужно попасть в кадровый резерв и некоторое время в нем «повариться».

Кадровый резерв — дополнительная ступенька для вертикального роста в случае, если человек хочет вырасти из линейного сотрудника в руководителя. В качестве примера приводим наши критерии для включения в кадровый резерв.

• Сотрудник должен проработать в компании не менее девяти месяцев.

• Результаты должны быть выше средней линии два квартала подряд. Причем этот же показатель — основание для исключения из кадрового резерва. Первая попытка его создания у нас с треском провалилась как раз потому, что не было критериев исключения. Сотрудники, получившие новый статус, превратились в этаких дембелей, считающих себя «без пяти минут руководителями», которые уже всем всё доказали, сели на пятую точку и стали ждать назначения. Результаты при этом просели. А как назначить руководителем человека без результатов? Ответ — никак. В итоге кадровый резерв пришлось расформировать. После этого была проделана работа над ошибками, и в перечне критериев появился пункт об исключении из кадрового резерва.

Кандидат должен прочитать 20 книг для управленцев из установленного перечня. Благодаря этому он сможет разговаривать на одном языке со всеми другими руководителями компании и лучше понимать их. Чтобы получить перечень книг, отправьте письмо на kniga-vop@ya.ru с темой «Кадровый резерв».

• Есть готовность работать в компании два-три года и более. Иначе говоря, человек связывает свою ближайшую перспективу с нашей организацией, а не хочет «по-быстрому чему-то научиться и свалить».

• Должен хотеть стать руководителем. Бывает, что человек не желает быть управленцем, его больше привлекает развитие на позиции специалиста. Он хочет реализоваться как крутой профессионал в продажах (ведь крутые продавцы зарабатывают не меньше управленцев). Зачем человека насильно тащить и уговаривать, если ему это не надо?

• Сдал аттестацию на «хорошо» или «отлично». Напомним, что аттестация — это регулярная проверка на знание продукта, конкурентов, переговорных техник, правил компании и т. д. Тот, кто хочет быть руководителем, должен в полной мере обладать всеми необходимыми знаниями.

Попадание в кадровый резерв вовсе не означает, что тебя сразу же назначат руководителем. Это значит, что ты приобретаешь особый статус и теперь будешь учиться вместе с руководителями, посещать расширенные планерки и совещания, получишь ранее недоступную информацию. Другими словами, начнешь «вариться» в управленческой среде. Нахождение в кадровом резерве — это определенный этап, который нужно пройти, если ты хочешь вырасти до руководящей позиции. При этом нужно продолжать показывать стабильно хороший результат на текущей должности, чтобы не вылететь из кадрового резерва.

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

ПОЧЕМУ ВМЕСТО РОСТА ПРОДАЖ ВСЕ РУШИТСЯ

Тема кадрового резерва — для нас боль!

Он необходим компании, которая нацелена на развитие, а условия вступления в него должны быть прописаны. Людям должно быть понятно, что делать, чтобы туда попасть. Часто же прописанных параметров нет, на словах где-то кто-то что-то знает. Один РОП так знает, другой иначе, в итоге ничего не понятно.

Почему такая боль? Потому что в своей практике мы неоднократно сталкивались с одной и той же ситуацией, с одними и теми же граблями. При быстром масштабировании (это первое условие) и внедрении технологий (второе) начинают расти продажи. А дальше все рушится, если нет кадрового резерва. Мы масштабируемся, продажи растут, а людей нет. Служба персонала либо не справляется, либо вообще отсутствует. Откуда брать руководителей? Они же сами не появляются из ниоткуда! Их нужно выращивать, а как — никто не знает.

Именно поэтому и необходим кадровый резерв. В него мы обязательно закладываем базовый набор управленческих умений и технологий, которыми должен обладать РОП (их мы выделяем немногим более 20), а затем расписываем программу обучения на год, в рамках которого предусмотрены как внутреннее обучение, так и привлечение внешних лекторов.

Ключевой этап — подготовка и защита проекта, важного для собственника, призванного улучшить и развить деятельность компании. Например, будучи в кадровом резерве, сотрудник защищает проект по формированию отдела продаж по новой линейке продуктов. Защитил проект — стартуй! Успешная защита открывает дорогу к назначению на должность!

Нелишним «побочным эффектом» такого подхода становится то, что в распоряжении собственника формируется «копилка» интересных проектов, нацеленных на развитие компании.

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

Элитарные клубы

Добро пожаловать в клуб…

Мы с вами уже рассмотрели динамические грейды, которые ежеквартально меняются в зависимости от результатов работы за предыдущий квартал. Но раз есть они, то, по логике, должны быть и статичные грейды, не так ли?

Действительно, они тоже могут присутствовать и занимать определенное место в системе мотивации сотрудников. В отличие от динамических, они присваиваются навсегда и не могут быть понижены или сняты.

Простейший пример — грейды с привязкой к стажу работы. Если человек проработал определенное количество лет, ему присваивается особый статус (грейд) и, как правило, дается прибавка к заработной плате. Однако в своей практике мы использовали другой критерий, который больше соответствует культуре результата, а именно накопленную результативность. Под этим термином подразумевается весь результат сотрудника с момента приема на работу. При этом мы отдельно поработали над тем, как его интересно «упаковать», и придумали интересный формат.

Проект получил название «Клуб НаСТОящие Гладиаторы Продаж!». В названии специально акцентируется внимание на слове «СТО». Две-три продажи в месяц для продавца у нас считались хорошим результатом. Чтобы вступить в клуб, нужно было сделать 100 продаж. (Нехитрые математические расчеты покажут вам, что для этого потребуется минимум три года плодотворной работы.)

Как только рубеж в 100 сделок преодолевался, сотрудник автоматически становился резидентом клуба. Под всеобщие аплодисменты происходило торжественное поздравление на ежемесячном отчетном собрании с вручением кубка из рук директора.

Кубок был выполнен в виде гладиатора с мечом, щитом и выбитой на нем цифрой 100. Благодаря неординарному внешнему виду он эффектно выделялся на фоне других наград и сразу привлекал внимание. И да, он оставался в распоряжении навсегда (в отличие от переходящего кубка лучшего продавца месяца).

Аналогично для специалистов по телемаркетингу был создан клуб «Звезды телемаркетинга» (с кубком в виде звезды).

Что дают элитарные клубы?

• Во-первых, человек получает заслуженную порцию славы и почета.

• Во-вторых, для резидентов клуба предусмотрена пусть не очень большая, но приятная надбавка к окладу. А тот факт, что она заработана кропотливым трудом и исчезнет в случае ухода с позиции продавца, заставляет лишний раз призадуматься: стоит ли менять «тепленькое» место на что-то другое?

• В-третьих (и это самое важное), вступление в клуб воспринимается как дополнительная карьерная ступенька. А это значит, что так мы продлеваем «средний срок жизни» лучших продавцов. Когда сильные сотрудники, стабильно показывающие достойный результат, работают дольше, в масштабах компании это означает большие деньги. И речь не только о тех средствах, которые человек принесет, заключая сделки. Нельзя забывать о том, каких усилий и ресурсов стоит хороший продавец — сколько собеседований нужно провести, сколько человек нанять, сколько из них пройдет испытательный срок, сколько сил вложить в обучение, сколько в итоге «запустятся» и станут продавать хотя бы на среднем уровне и какая часть из «середнячков» в итоге выйдет на уровень выше среднего. Это серьезные затраты. И если лучшие продавцы начнут работать в среднем на полгода-год дольше, то компания в итоге значительно выиграет.

Корпоративные значки и бейджи

Знаки различия — один из древнейших артефактов. На протяжении всей истории племен существовали особые символы, которые позволяли отличить членов одного рода от другого. Такие знаки считались священными, оказывали незримую поддержку».

Википедия

Корпоративные значки — еще один инструмент двойного назначения.

С одной стороны, они работают на создание благоприятного имиджа в глазах клиента, потому что сотрудник в деловой одежде и с корпоративным значком воспринимается с чуть большим доверием, чем без корпоративной символики. В активных продажах такие мелочи важнее, потому что не клиент к нам приходит, а мы к нему заявляемся с предложением — градус недоверия выше и отношение к нам настороженное.

С другой стороны, значки — элемент корпоративной культуры и инструмент, подчеркивающий статус обладателя внутри компании. В качестве примера рассмотрим наши варианты корпоративных значков.

• На испытательном сроке сотрудник не имеет значка.

• После прохождения испытательного срока вручается стандартный классический корпоративный значок в виде логотипа компании — такой можно увидеть на одежде у большинства сотрудников.

• По достижении стажа 10 лет работы в компании вручается особый корпоративный значок.

• Золотой переходящий значок вручается ежемесячно лучшему сотруднику месяца в своей номинации. Победитель носит его до того момента, как будут подведены очередные итоги месяца. После этого значок передается новому победителю. Он золотой в прямом смысле слова — сделан из настоящего золота. Также как и серебряный, о котором речь пойдет далее.

• Серебряный переходящий значок вручается ежемесячно сотруднику, занявшему второе место в номинации. Через месяц он переходит в руки нового обладателя.

Онлайн-бейдж — электронный вариант корпоративного значка, который отображается в карточке сотрудника на внутреннем корпоративном портале компании. Так обеспечивается работа инструмента и офлайн, и онлайн.

Золотой и серебряный значки Batyrev Consulting Group

Онлайн-бейдж в виде лавровых листьев на фото лучшего специалиста по продажам на внутреннем корпоративном портале Batyrev Consulting Group

Фото: Batyrev Consulting Group

Лицо компании

Я всегда была знаменита. Правда, не все об этом знали.

Леди Гага, американская певица

Этот инструмент мы приводим как пример творческого подхода к решению задач нематериальной мотивации. Не стоит бояться экспериментировать! Свежие нетривиальные идеи всегда добавляют бодрости и веселья в рабочие будни отделов продаж. А черпать их можно отовсюду.

Как-то раз на очередном собрании мы объявили, что лучший специалист по итогам месяца попадет на обложку печатного материала, который планировалось выпустить к очередной маркетинговой акции месяца!

Представьте себя на месте победителя: на целый месяц вы становитесь лицом компании и все сотрудники департамента работают с печатным материалом, на котором красуется ваша довольная физиономия, словно на обложке модного журнала! И разлетается он во все уголки Москвы и Московской области!

Но это еще не всё! Ввиду того что наша работа подразумевает личные встречи с клиентами, вы приезжаете на переговоры и используете материал, который помогает вам продавать. Клиенты видят вас на обложке и относятся с большим доверием: им приятно, что к ним приехал лучший продавец компании, шансы заключить сделку повышаются!

Как обещали, так и сделали. На обложке материала красовалось фото победителя, а под ним — имя, фамилия и подпись о том, что это лучший специалист по продажам компании по итогам такого-то месяца.

9. Традиции и ритуалы

Чтобы сохранить коллектив, сохраняйте его живое ядро, следите, чтобы всегда поколение сменялось при наличии подготовленного поколения… сберегайте правила, традиции.

Антон Семенович Макаренко, всемирно известный педагог и писатель

Инструменты объединяющего характера

Корабельная рында

Многочисленные исследования показали, что малые победы обладают огромными силой и влиянием… Как только достигнута малая победа, вступают в действие силы, способствующие следующей малой победе.

Чарлз Дахигг, «Сила привычки. Почему мы живем и работаем именно так, а не иначе»

Испокон веков в нашей стране колокольный звон имел особое значение. Наши предки верили в волшебную силу звука колоколов, в его магическое воздействие на душу и тело человека, способность побеждать болезни. По одной из легенд, когда в 1771 г. в Москве разразилась эпидемия чумы, граф Орлов, которого императрица Екатерина II лично направила из Санкт-Петербурга для борьбы с болезнью, приказал всем церквям круглосуточно бить в колокола.

В наши дни вы тоже найдете немало трудов и книг, посвященных звукотерапии и «лечению колокольным звоном». Насколько их содержание соответствует действительности — мы судить не беремся, однако налицо тот факт, что этот звук не только приятен на слух, но и имеет явный позитивный смысловой подтекст.

По этой причине в отделах продаж мы повесили рынды — корабельные колокола. Когда кто-то из сотрудников делал продажу, он бил в этот колокол, а все остальные должны были похлопать и поздравить человека с победой. Задача руководителей — всячески поддерживать этот ритуал личным участием, а если вдруг кто-то отказывался радоваться за коллег — проводить индивидуальную разъяснительную беседу, почему в команде важно поддерживать друг друга.

Было замечено, что удары колокола в подразделениях продаж бодрят всех бойцов, как ничто другое. В них действительно есть какая-то магическая сила. В колокол любили звонить даже клиенты, которые приходили к нам и сразу же оплачивали счета. Чуть ли не за руку с бойцом они подходили и били в корабельную рынду, празднуя начало сотрудничества с нашей компанией.

Корабельная рында в отделе продаж

Фото: Batyrev Consulting Group

https://batyrevshop.ru/katalog/rynda-prodano/

«Продажи делаются по одной». Это один из ключевых принципов продаж. Чтобы заключить 1000 сделок, нужно 1000 раз заключить по одной сделке. Каждая продажа — маленькая победа, которая дает энергию двигаться к следующей! Эта победа заслуживает того, чтобы отметить ее звонким ударом колокола! А когда в организации постоянно слышен колокольный звон, заполняющий все пространство энергией продаж, ей точно не страшна никакая хандра!

НИКОЛАЙ ЛАЗАРЕВ

В момент написания книги я нахожусь на удаленке, один в своем рабочем кабинете. Конечно, никакой рынды рядом нет. Однако на компьютере всегда открыта CRM, которая при формировании новой сделки издает негромкий звуковой сигнал. И я специально не выключаю звук — меня это реально подбадривает, заряжает и настраивает на работу. Стоит немного расслабиться или отвлечься — чпэньк! — и снова в тонусе!

«Первый сбытый». Обряд рождения бойца

— Поздравляю, теперь ты один (одна) из нас!

Излюбленная сцена многих фильмов и книг

В какой момент рождается продавец? Правильно, в тот, когда он сделал свою первую продажу! Она становится первой значимой победой сотрудника, принятого на работу. Именно поэтому для такого торжественного случая мы предусмотрели особый ритуал, который получил неформальное название «обряд рождения бойца».

Продавцов мы частенько сравнивали с военными летчиками! Они всегда хорошо выглядят (да здравствует дресс-код!), любят пошутить и подбодрить друг друга; со стороны кажется, будто жизнь их легка и бесшабашна. Но в какой-то момент они садятся за штурвал и вылетают на задание, и никто не видит, что происходит там, на полях сражений за сердца клиентов. А там бывает очень несладко, и не все летчики возвращаются на родной аэродром. (Точно так же, как не все продавцы справляются со своей работой, в результате чего текучка в отделах продаж в среднем существенно выше, чем в других подразделениях.)

Мы сделали специальные корпоративные кружки, на которых был изображен летящий самолетик с подбитым крылом, а рядом красовалась надпись «Первый сбитый». Только буква «и» была зачеркнута, а вместо нее вписана буква «ы». В итоге получалось «Первый сбЫтый», то есть «первый проданный» (снова идет отсылка к термину «сбыт»).

Руководитель созывал всех присутствующих и объявлял торжественную новость о рождении бойца! Новоиспеченный продаван становился на стул, после чего ему вручалась корпоративная кружка с напитком. Далее он говорил речь, опустошал содержимое кружки и принимал поздравления от коллег.

Так открывалась новая страница в профессиональной жизни продавца. Как говорят китайцы, путь в 1000 ли начинается с первого шага. И этот шаг сделан!

Вы спросите: зачем нужны эти ритуалы? Какое скрытое сообщение в них заложено?

А вот какое.

Во-первых, человек видит, что он растет в нашей компании.

Во-вторых, видит, что компания отслеживает его успехи и замечает прогресс, ей не все равно, что с ним происходит. Это сигнализирует о том, что он для компании важен и ценен.

Церемония представления новых сотрудников

Сделать первую продажу — это только начало. После того как продаван проходил «обряд рождения бойца», его первоочередной задачей становилось «нажарить» необходимое количество сделок, чтобы пройти испытательный срок. Если все шло по плану, то ему предстояло поучаствовать в другом традиционном ритуале — церемонии представления новых сотрудников с вручением корпоративного значка.

Это уже происходило на общем ежемесячном собрании с участием всех сотрудников департамента и имело более официальный характер. В самом начале мероприятия директор поименно приглашал на сцену всех сотрудников, прошедших испытательный срок, поздравлял и при всех вручал корпоративные значки, что символизировало официальное вступление в наши ряды (напомним, что до прохождения испытательного срока сотрудники ходили без значков). После этого каждому по очереди выдавался микрофон и предоставлялось слово.

В большинстве случаев люди говорили слова благодарности в адрес своих руководителей и коллег, которые помогли им пройти испытательный срок. Но было кое-что еще. Нередко они говорили о том, как были приятно удивлены атмосферой в коллективе и уровнем корпоративной культуры, а также о том, что они не видели ничего подобного в других компаниях! Это лишний раз напоминало всем, у кого мог замылиться глаз, что они работают в хорошей компании, культура которой основана на уважении к личности, а так обстоят дела далеко не везде. А то к хорошему быстро привыкаешь, и со временем может начать казаться, что «так везде», и перестаешь ценить то, что имеешь.

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

«ВЕЛКОМ КИТ»

В ряде компаний, с которыми мы работаем, в такие моменты принято торжественно дарить какой-нибудь символический подарок (именную кружку, например) либо подарочные комплекты из вещей, которые пригодятся в работе (блокнот, ручка, книга продаж и т. п.). HR-специалисты называют это «велком кит» (welcome kit, welcome box или welcome pack), приветственный набор для новых сотрудников. Это элемент программы адаптации новых сотрудников. Обычно такие наборы вручают сразу при приеме на работу, но в случае с отделом продаж это можно приурочить к прохождению испытательного срока.

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

Традиционные праздники

В честь Нового года учинять украшения из елей, детей забавлять, на санках катать с гор. А взрослым людям пьянства и мордобоя не учинять — на то других дней хватает.

Петр I Великий, первый император всероссийский

Мы не поощряем употребление спиртных напитков в офисе и предпочитаем оставить сотрудникам возможность отмечать праздники (такие, как Новый год, 8 Марта, 23 февраля) в своих семьях с близкими людьми. Сейчас мы поговорим о том, как традиционные праздники сделать яркими и запоминающимися, при этом не превращая в корпоративные пьянки. Рассмотрим праздники в хронологическом порядке.

14 февраля. «Почта святого Валентина».

Первым в году наступает полюбившийся многим праздник «День влюбленных» (14 февраля). В этот день работает специальная почта. В офисе ставится «почтовый ящик», чтобы каждый желающий мог положить валентинку со словами любви или просто добрыми пожеланиями кому-то из коллег, не забыв указать, кому именно, и номер кабинета. При этом на свое усмотрение может подписаться либо остаться анонимным воздыхателем! Почта святого Валентина непременно доставит послание адресату в этот же день, обеспечив массу позитивных эмоций. Ведь это так прекрасно — любить и быть любимым!

В связи с этим вспоминается цитата Юрия Никулина: «Если каждый из нас сумеет сделать счастливым другого человека, хотя бы одного, на Земле все будут счастливы».

23 февраля. День защитника Отечества.

В этот праздник женская половина коллектива традиционно оказывает внимание половине мужской. Исторически у нас сложился интереснейший формат поздравления — «утро чудес». Представьте себя в роли мужчины, который утром привычно идет на работу. Вот вы подходите к офису, открываете дверь, а та-а-а-ам… Вас весело встречают переодетые девушки-коллеги в стиле «казино Лас-Вегас» и предлагают сыграть в азартные игры, или вы попадаете в «Детский сад № 1» с воспитательницами и медсестрами, к которым нужно идти на процедуры, или вдруг видите перед собой переодетых в военную форму женщин, требующих от вас выполнения специально подготовленных заданий! В один из годов холл компании превратился в таверну «Пьяная устрица» с гадалками, морячками в полосатых нарядах и пиратками. И каждый раз нужно было непременно выполнять какие-то веселые задания и фотографироваться на память. Вряд ли найдется мужчина, способный остаться равнодушным, получая такое количество женского внимания зараз! Это возможность почувствовать себя настоящим героем!

8 Марта. Международный женский день.

В этот день происходит все аналогично, только теперь мужчины готовят для прекрасных женщин тематическое «утро чудес», чтобы приятно удивить и порадовать их! Одним таким утром сотрудниц встречали вымышленные герои, среди которых были и Бэтмен, и Карлсон, и даже Остап Бендер. В другой год было решено затеять «по-настоящему международный праздник», и мужчины перевоплотились в представителей разных народов мира. Женщин встречали и горячий испанец, и гордый индеец, и грозный японец, и милый индус. В один из годов была реализована тематика путешествия во времени, и за милыми дамами ухаживали мушкетеры, Наполеон, Цезарь, а также гуманоид из будущего, умеющий читать мысли. Каждый раз придумывали что-то новое, чтобы удивить и порадовать прекрасную половину нашей компании!

Канун Нового года. «Служба доставки подарков Деда Мороза» («Тайный Санта»).

Наверняка у каждого дома скапливаются какие-нибудь хорошие полезные предметы или сувениры, которые и не нужны, и выбросить жалко. Лучшее решение — подарить их! В канун Нового года мы запускаем «Службу доставки подарков от Деда Мороза». Можно упаковать и сдать туда любые вещи, а спустя какое-то время они в случайном порядке будут вручены кому-то из сотрудников как «подарок от Деда Мороза». При желании можно вложить какое-нибудь приятное послание. Поверьте, взрослые люди радуются таким сюрпризам не меньше, чем дети!

Другой любопытный вариант — игра «Тайный Санта», суть которой заключается в анонимном обмене подарками в команде. Методом жеребьевки каждый участник назначается Тайным Сантой для одного из остальных и втайне готовит для него подарок. В результате всем достаются и радость подготовки сюрприза, и подарок!

Кроме того, существуют бесплатные онлайн-сервисы, позволяющие без труда организовать жеребьевку для команд, которые работают удаленно и/или распределены по разным городам.

Инструменты персонального характера

Персональные ритуалы

Мы с тобой одной крови, ты и я!

Редьярд Киплинг, «Маугли»

Иногда между вами и кем-то из коллег может сложиться так называемый персональный ритуал, который касается только вас двоих. Например, какой-то особенный обряд приветствия или прощания либо особая манера обращаться друг к другу, когда используются прозвища, которые нравятся собеседнику.

НИКОЛАЙ ЛАЗАРЕВ

Приведу несколько примеров, чтобы было понятно, о чем идет речь.

Встречаясь по утрам в коридоре офиса с Александром, мы, не говоря ни слова, встаем друг напротив друга, изображая японских самураев, делаем легкий поклон, сложив руки перед собой, и грозно отрывисто изрекаем самурайские приветствия, как в кино (по факту это случайный набор звуков, но для окружающих все выглядит натурально). Со стороны, правда, может показаться, что мы сошли с ума.

С коллегой Николаем из аналитического отдела мы ведем заумные беседы, исключительно переставив имя и отчество местами. Он называет меня Максимович Николай, а я его — Николаевич Николай.

К своему соратнику Антону Сергеевичу я обращаюсь на испано-итальянский манер: «Привет, Антонио!» Он в ответ пародирует Галустяна из комедийного шоу «Наша Раша»: «Преуээээт, нашальника». У него это очень смешно получается!

С моим большим и давним другом Иваном мы с улыбкой называем друг друга дядя Ваня и дядя Коля. Ума не приложу, откуда взялась эта традиция, но настроение поднимает.

С коллегой Татьяной мы по обыкновению приветствуем друг друга с умышленным «английским» акцентом: «Привьет, Танъйя, как твои дъелла?»

С Александром из Белгорода мы общаемся исключительно с приставкой «Дон», пародируя фильмы про итальянскую мафию: «Привет, Дон Александр». «Привет, Дон Николай».

После каждого успешного проекта в момент прощания я жму Максиму Валерьевичу руку и, изображая героя шпионского детектива, деловито заговорщически произношу: «С вами приятно было иметь дело».

Персональные ритуалы — своего рода невидимая ниточка между сердцами. Они моментально поднимают настроение, настраивают на позитивный лад и мгновенно снимают коммуникационные барьеры, обеспечивая начало диалога.

Обязательно посмотрите замечательное короткое видео о том, как учитель приветствует своих учеников. Оно прекрасно иллюстрирует смысл этой главы.

https://batyrev.online/personal-ritual

10. Командный дух

Талант выигрывает игры, а команда — чемпионаты.

Майкл Джордан, лучший баскетболист в истории (по версии экспертов ESPN), двукратный олимпийский чемпион

Инструменты объединяющего характера

Визуализация командного результата

Всякая, даже небольшая радость, стоящая перед коллективом впереди, делает его более крепким, дружным, бодрым.

Антон Семенович Макаренко

Вряд ли стоит долго с пеной у рта доказывать, что любая визуализация того, как наша команда движется вперед к достижению общего результата, способствует вовлечению сотрудников и укрепляет командный дух. Дерзкие «бихаги», командные конкурсы, да и просто результаты отдела продаж в текущем месяце — все они получат дополнительный импульс и заиграют в полную силу, если их интересно оформить и выставить на всеобщее обозрение.

Это может быть что угодно, насколько хватит фантазии (как в офлайн-, так и в онлайн-формате). Чего мы только не придумывали!

• Большой стенд, на котором изображен дом из множества кирпичей. В случае продажи сотрудник закрашивает их в цвет своего отдела и вписывает свою фамилию.

• Гора, на вершину которой взбирается отважный альпинист, символизирующий нашу компанию, а каждый метр — это продажа. Высота горы составляет столько метров, сколько клиентов нам нужно привести.

• Счетчик на главной странице корпоративного портала, который в онлайн-режиме показывает, сколько продаж уже сделано и сколько еще нужно для выполнения «бихага».

Счетчик на корпоративном портале показывает, что успешно реализован «бихаг» — проект под названием «+1111. Битва за воздух», в рамках которого департамент должен был сделать 1111-ю продажу, приводя в компанию клиентов, которые были «нужны как воздух»

Фото: Николай Лазарев

Визуализация «бихага» в отделе продаж компании «Комбат-туры». Сначала была магнитная доска, потом появился онлайн-дашборд

Фото: компания «Комбат-туры»

В офлайн-формате в ход могут пойти плакаты, флипчарты, магнитные доски, пробковые доски, стенды, а также всё, что позволяет вписывать, зарисовывать, вклеивать, зачеркивать, замазывать, примагничивать, передвигать, протыкать и т. д., и т. п.

ЭКСКУРСИИ И ИНТЕРВЬЮ

ПЛАН ПО ЗАХВАТУ МИРА

Необычный и замечательный пример визуализации командного результата попал на камеру во время экскурсии по фабрике игрушек «Мякиши». На стене представлен так называемый план по захвату мира, для совершения которого грузовички, груженные «мякишами», передвигаются с фабрики в Москву (откуда потом распределяются по всей России и СНГ). Евгений Антонов, основатель фабрики, рассказал интересную историю. В компании, помимо грузовиков, есть небольшой автомобиль. Однажды к нему пришел водитель и сказал: «Несмотря на то что машинка маленькая, я хочу, чтобы она была здесь!» Для этого он каким-то образом отыскал легковую машинку из старой коллекции мягких игрушек, и теперь она передвигается вместе с большими грузовиками и наравне с ними участвует в «плане по захвату мира»!

Прекрасный пример, который демонстрирует, что людям важно чувствовать свою сопричастность и вклад в общее дело!

Посмотреть экскурсию по фабрике игрушек «Мякиши» (рассказ о грузовичках — 7 мин. 30 сек.)

Фото: Николай Лазарев

https://batyrev.online/myakishi

ГДЕ ГОЛЫ?

Интересной историей поделился Михаил Швецов, управляющий гостиничного комплекса «Миротель Новосибирск» (который на момент написания книги занимает топовую позицию в Новосибирске по версии booking.com в своей категории c рейтингом 9,5 «Великолепно» на основании более 1000 отзывов).

«Поделюсь приятным для меня открытием. Недавно взял макет футбольного поля и расставил отделы и некоторых специалистов на поле. Получилось визуально очень круто и понятно, кто что делает.

Нападение — отдел продаж.

ЦАП (центральный атакующий полузащитник) — отдел маркетинга.

Центр — служба приема и размещения гостей и отдел бронирования.

ЦОП (центральный опорный полузащитник) — операционный директор.

Защита — служба номерного фонда и хозяйственная служба.

Вратарь — наша управляющая компания.

Главный тренер — я!

Сотрудникам тоже зашло!

Теперь можно спрашивать: где голы? Играем ли всухую сегодня?»

Общее делание

Где единение, там и победа.

Публий Сир, римский поэт

Общее делание — совместная деятельность, нацеленная на результат, во время которой людям ничего не остается, кроме как учиться взаимодействовать друг с другом, «притираться», учитывать индивидуальные особенности, сильные и слабые стороны каждого участника, чтобы общими усилиями достичь конечной цели. Команду создает общее делание!

В книге «45 татуировок менеджера»[5] этому посвящена отдельная глава, где подробно описывается, почему раздать всем сотрудникам краски и кисточки и покрасить вместе двухсотметровый забор гораздо эффективнее для создания команды, чем сходить в боулинг, поиграть в веселые игры или попеть в караоке. Общее делание всегда подразумевает участие каждого, персональный участок ответственности, видимый личный результат труда и видимый общий результат. Однако там не раскрывалось, какими могут быть варианты общего делания в корпоративном формате. Давайте приведем в качестве примера некоторые из них.

• Стратегические сессии.

• Мозговые штурмы, рабочие группы.

• Номера самодеятельности (выступления на корпоративных мероприятиях).

• Игры на результат (в том числе спортивные).

• «Гонки героев», совместные марафоны.

• Городские квизы.

• Лего-командообразование.

• Терапевтические пазлы.

• Субботники.

• Социальные проекты.

• Высадка деревьев.

• Регата, рафтинг.

• Походы.

• Кулинарные мастер-классы.

• Командные квесты.

• Правильные бизнес-игры.

• «Общее делание ерунды» и т. д.

Фото: Batyrev Consulting Group

Посмотреть выступление Максима Батырева

https://batyrev.online/obshee-delanie

На ежегодном форуме «Команда № 1» выступление Максима Батырева было целиком посвящено вариантам общего делания, помогающим создавать крепкие команды. Кроме того, были разобраны варианты, которые общим деланием не являются и не способствуют командообразованию. Предлагаем вам посмотреть это выступление.

11. Внимание первых лиц

Собственники и топ-менеджеры часто не догадываются, сколь большое влияние имеют на сотрудников.

Инструменты объединяющего характера

Еще со времен Анри Файоля, Фредерика Тейлора и Генри Форда в менеджменте выделяют такие основные функции, как планирование, организация, мотивация и контроль, которые составляют так называемый управленческий цикл. И нет сомнений в том, что наибольшее влияние на мотивацию сотрудника оказывает его непосредственный руководитель, однако в рамках этой книги мы сознательно не углубляемся в менеджмент и не затрагиваем тему, как руководителю управлять своими подопечными, — это отдельная большая область знаний. Система нематериальной мотивации, описанная в книге, призвана лишь помочь руководителям на местах повысить уровень мотивации и вовлечения сотрудников, но ни в коем случае не заменяет их работу, не снимает необходимость грамотно управлять своими людьми. Это лишь надстройка к системе управления.

Роль непосредственного руководителя, на наш взгляд, ключевая в профессиональной жизни и развитии сотрудника. Умелый менеджер безо всякой внешней помощи сможет найти способ вдохновить команду на подвиги; плохому же менеджеру не поможет никакая, даже самая расчудесная поддержка в виде системы нематериальной мотивации.

Для чего мы акцентируем на этом внимание? Глава называется «Внимание первых лиц» — а это дополнительная поддержка первых лиц компании. Но в процессе ее изучения нужно помнить, что внимание непосредственного руководителя — априори самый действенный инструмент мотивации или демотивации сотрудников.

Утренний обход

Вдохновение — это умение приводить себя в рабочее состояние.

Александр Сергеевич Пушкин

Ничто так не подкрепляет веру бойца в несокрушимость своей армии, как лицезрение полководца в прекрасном боевом настроении, бодром расположении духа, уверенной походкой обходящего позиции.

Когда утром директор департамента обходит свои владения, приветствует сотрудников и желает отличного дня, это прекрасно бодрит и тонизирует людей с самого начала трудового дня. Это во-первых!

Во-вторых, слышали такую поговорку: «Кот из дома, мыши в пляс»? Стоит только руководителю на какое-то время оставить свои владения без внимания, как начинают происходить удивительные вещи: на людей необъяснимым образом нисходит заразительное состояние расслабленности и беззаботности, повышается количество баек, анекдотов, походов в курилку, чаепитий и прочих радостей жизни. Омрачает всеобщую идиллию один лишь «маленький» минус: результат падает. А во время обхода все видят — «кот здесь», он бдит, и нет никакой необходимости распускаться и бездельничать.

Похожую ситуацию можно наблюдать не только в корпоративном формате, но и в обычной жизни. Подобные процессы точно не способствуют укреплению морального духа. Вместо того чтобы концентрироваться на работе, голова людей начинает забиваться не тем, чем нужно.

При этом важно помнить: «Никто не должен видеть, что ты болен и устал!» Если в жизни руководителя что-то случилось, вышибло почву из-под ног, он подавлен, на нем лица нет, лучше не появляться на глаза подопечным. Будет правильнее взять паузу и прийти в себя вдали от людских глаз.

Не нужно, чтобы руководителя видели в состоянии слабости. Люди инстинктивно не хотят подчиняться слабым. Да, пожалеют, да, поймут, но подчиняться не захотят.

ЭКСКУРСИИ И ИНТЕРВЬЮ

ПРИВЕТСТВОВАТЬ ПО ИМЕНИ

Во время экскурсии по компании «Росхолод», в которой работает более 230 человек, мы обратили внимание, что основатели компании Андрей Владимирович и Ольга Викторовна Смирновы лично здороваются и приветствуют по имени каждого сотрудника, от водителей и работников склада до топ-менеджеров. На пятой минуте видеоэкскурсии Максим не выдержал и задал вопрос: «Неужели вы лично знаете всех сотрудников?» И убедился в том, что так оно и есть.

Фото: Николай Лазарев

Посмотреть экскурсию по компании «Росхолод»

https://batyrev.online/rosholod

Как завещал Дейл Карнеги: «Имя человека — самый сладостный и самый важный для него звук, на любом языке».

Выполнение публичных обещаний

Хоть и не ново, я напомню снова:

Перед лицом и друга, и врага

Ты господин несказанного слова,

А сказанного слова — ты слуга.

Омар Хайям

Этот инструмент похож на пари, которое мы рассматривали, изучая тему состязательности, с тем лишь отличием, что не требуется согласия другой стороны. Иначе говоря, руководитель в одностороннем порядке провозглашает, что в случае достижения командой определенного результата он обещает сделать то, что не может оставить продавцов равнодушными! Это не стоит ни копейки, но нужно десять раз подумать, прежде чем такие обещания давать.

МАКСИМ БАТЫРЕВ

Началось всё, когда я был РОПом и усиленно работал над тем, чтобы мой отдел занял первое место по году. В ресурсах я был ограничен и пообещать продавцам золотые горы и полцарства в придачу возможности не имел, поэтому собрал их и заявил, что если наш отдел займет первое место по итогам года, я покрашу волосы в белый цвет! И что вы думаете? Мы заняли первое место, и я покрасил волосы в белый цвет, чем поверг в шок приличную часть сотрудников компании!

Дальше — больше! Когда я уже стал директором и возглавил департамент продаж, был момент, когда мы в четвертый раз намеревались занять первое место по продажам в отрасли. Но для этого нужен был рекордный результат — 1111 продаж за четыре месяца, с сентября по декабрь. Когда на собрании в августе я объявлял старт бихаг-проекта «+1111 продаж» (четыре единицы означают первое место четыре года подряд), то пообещал продавцам, что в случае успеха со своими заместителями станцую для них на годовом собрании!

И что вы думаете? Они сделали 1111 продаж!!!

И получили на годовом собрании обещанное шоу — танец в исполнении директора и его заместителей. Это было феерично! Такой громкой реакции зала мог бы позавидовать любой эстрадный артист!

Тренинги от первых лиц

Ученик — это не сосуд, который надо наполнить, а факел, который надо зажечь.

Плутарх

МАКСИМ БАТЫРЕВ

Раз в полгода я лично проводил обучение руководителей и продавцов на большом семинаре. Согласитесь, далеко не каждый топ-менеджер готов выделять на это время, а главное — личную смелость. Ведь мастер-класс для своих сотрудников — это всегда испытание на прочность: есть ли еще у него порох в пороховницах?

Когда первые лица проводят обучающие тренинги или мастер-классы для сотрудников компании, это означает, что они готовы вкладывать свои силы и энергию в развитие людей, что, в свою очередь, напрямую влияет на уровень лояльности. К тому же такие мероприятия здорово выравнивают единый понятийный аппарат и задают систему координат, основанную на личном видении первого лица. Ведь информация транслируется напрямую без искажений, как это бывает при пересказе другими людьми.

ЭКСКУРСИИ И ИНТЕРВЬЮ

ИНТЕРВЬЮ С ДИРЕКТОРОМ КОМПАНИИ «ЭТАЖИ»

Во время экскурсии в Тюмени по главному офису компании «Этажи», занимающей лидирующие позиции на рынке недвижимости, ее директор Ильдар Хусаинов рассказал, что уделяет отдельное внимание обучению подопечных и регулярно делится своими знаниями: «Я сам до сих пор четыре часа в неделю провожу обучение для сотрудников по всей сети, в том числе для продавцов. Очень тщательно готовлюсь, это занимает довольно много времени».

Фото: Batyrev Consulting Group

Посмотреть интервью с Ильдаром Хусаиновым, директором компании «Этажи»

https://batyrev.online/etagi

Речь первого лица на годовом собрании

Самое важное, что мы привыкли ценить в человеке, — это сила и красота. И то и другое определяется в человеке исключительно по типу его отношения к перспективе. Человек, определяющий свое поведение самой близкой перспективой, сегодняшним обедом, именно сегодняшним, есть человек самый слабый. Если он удовлетворяется только перспективой собственной, хотя бы и далекой, он может представляться сильным, но он не вызывает у нас ощущения красоты личности и ее настоящей ценности. Чем шире коллектив, перспективы которого являются для человека перспективами личными, тем человек красивее и выше.

Антон Макаренко, «Педагогическая поэма», 1935 г.

Годовое собрание — ключевое по значимости событие в корпоративной жизни компании, а выступление первого лица на нем — ключевой элемент самого собрания.

Если представить, что компания — отдельное государство, то можно провести аналогию с ежегодными выступлениями лидеров разных стран. В России это ежегодное послание президента РФ Федеральному собранию, выражающее видение главой государства стратегических направлений развития страны на ближайшую перспективу. В Великобритании — ежегодная «Тронная речь» монарха. В США — обращение президента к Конгрессу с посланием «О положении страны», и т. д.

Слушать эту речь сотрудники будут очень внимательно, а потом еще и вспоминать весь год. Основные ее мысли и тезисы абсолютно точно осядут в головах людей, поэтому выступление требует особо тщательной подготовки. Основная энергия послания при этом нацелена в будущее: оно о том, в каком направлении и сквозь какие туманы будет держать курс наш большой корпоративный корабль, какие вызовы стоят перед нами и какие перспективы открываются!

Приглашение в центральный офис

Все дороги ведут в Рим.

Поговорка

Так сложилось, что у нас все продавцы были сосредоточены в одном месте: они находились на одной территории, в одном здании, пусть и на разных этажах. Это, несомненно, имело свои плюсы: все «варились» в едином информационном котле, до каждого можно буквально дотянуться рукой.

Когда мы вышли на рынок с услугой аудита и настройки отделов продаж, среди клиентов стали попадаться компании, имеющие представительства в разных городах. Их продавцы были разбросаны по всей стране и относительно автономно занимались продажами, каждый в своем городе. Часто они даже не были знакомы друг с другом.

Опыт показал, что в таких случаях сильным мотивирующим фактором для людей может стать приглашение в центральный офис компании.

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

МОЩНЫЙ ЗАРЯД МОТИВАЦИИ ДЛЯ ЛУЧШИХ СОТРУДНИКОВ

Очень сильной мотивацией для сотрудников компаний, имеющих сеть разрозненных филиалов, может стать приглашение в центральный офис. Как правило, речь идет о том, чтобы привезти в главный офис лучших сотрудников из региональных офисов. Но не просто позвать, а организовать для них экскурсию по компании, показать производство, устроить личное знакомство с руководством, провести обучение и обмен опытом, предусмотреть культурную и/или развлекательную программу. Иначе говоря, организовать «слет» максимально продуктивно и интересно.

Мы беседовали с ребятами, которые впервые побывали в центральном офисе: кто-то из них впервые посетил Москву, а некоторые впервые летали на самолете. Часто бывает, что сотрудники филиалов даже не догадываются о масштабах компании, в которой они работают: они не видят, насколько их организация действительно крутая! Но когда они по приглашению руководства приезжают, видят всё своими глазами, начинают общаться с коллегами из разных городов, обмениваются опытом в неформальной обстановке (напомним, что приезжают лучшие из лучших), это дает мощнейшую мотивацию, культивирует чувство нужности и сопричастности общему делу.

Из беседы с Иваном Поляниновым

Аудит системы продаж

Природа наделила нас двумя глазами, двумя ушами, но лишь одним языком, дабы мы смотрели и слушали больше, чем говорили.

Сократ

Сильной мотивацией для продавцов может стать проведение аудита системы продаж. Дело в том, что любое обучение, любое исследование текущей деятельности, в том числе аудит, — это форма внимания со стороны руководства компании.

Так или иначе, собственник не может постоянно находиться в плотном контакте с отделами продаж — у него предостаточно своих задач. Но когда мы приходим в компанию с аудитом, продавцы воспринимают это как внимание со стороны собственника. Люди начинают охотно делиться своими соображениями, рассказывают, как у них обстоят дела, что их тревожит, какие точки роста они видят. В этот момент они понимают, что на них смотрят, что они важны, результаты их работы значимы для компании, руководство готово вкладываться в развитие отделов продаж. Именно поэтому начинают включаться в работу совсем иначе: с большей вовлеченностью и энергией.

Кроме того, появляется «эффект третьей стороны». О некоторых вещах сотрудники не могут рассказать собственнику в силу разных причин и обстоятельств. Иногда в культуре компании просто так не принято — прийти и поговорить «о чем душа болит». Но у людей очень высока потребность быть услышанными — они готовы делиться своими мыслями и соображениями, если представляется такая возможность.

Из беседы с Иваном Поляниновым, руководителем направления аудита и настройки отделов продаж Batyrev Consulting Group

Фото: Николай Лазарев

Посмотреть интервью с Иваном Поляниновым о главных «болях» и проблемах отделов продаж, которые часто вскрываются при аудите https://batyrev.online/polyaninov

Так что, когда мы приходим, нам всё рассказывают. Да, часто во время разговоров нам приходится выслушивать жалобы. Да, порой имеет место откровенное нытье. Но в этом потоке информации всегда попадаются по-настоящему разумные предложения, которые в силу каких-то причин не дошли до руководителя. Во время аудита сотрудники охотно ими делятся.

Иногда мы можем услышать от человека что-то из серии: «Я выгорел, думаю, что буду менять работу, рассматриваю разные варианты». А это может быть один из самых крутых продавцов компании, который генерирует приличную выручку, при этом в организации никто не в курсе, что он на грани увольнения. Мы становимся для него каналом, позволяющим достучаться, что дает возможность вовремя принять меры и удержать ценного сотрудника от необдуманных решений.

Если окинуть взором всю систему инструментов нематериальной мотивации и попытаться найти в них что-то общее, то ключевым элементом, краеугольным камнем окажется не что иное, как внимание руководителя. Оно может быть либо непосредственным, в форме прямой обратной связи на действия или бездействие сотрудников, либо опосредованным, через внимание со стороны компании. Ведь все, что делает компания, так или иначе инициировано или одобрено руководством.

Вспоминается давний эксперимент, когда на каком-то заводе ходили люди в белых халатах, смотрели, как рабочие трудятся, и что-то записывали в свои блокноты. Они больше ничего не делали, но сам факт их присутствия повышал производительность. Или другой пример из психологии: детей поделили на несколько категорий, а затем одних только хвалили, других только ругали, третьих и ругали, и хвалили, а четвертых игнорировали, то есть вообще не замечали. В итоге те, кого ругали или хвалили, развивались примерно одинаково, потому что получали обратную связь. А самыми отсталыми были те, кто не получал никакой обратной связи.

Иногда в подобном вакууме существуют и продавцы. Так что, когда мы приходим с аудитом системы продаж и начинаем с ними разговаривать — и с новичками, которые только что прошли адаптацию, и со «старичками», с которыми давно никто не разговаривал, — это воодушевляет продавцов!

Инструменты персонального характера

Поздравление с днем рождения и годовщиной работы

Самый надежный способ запомнить день рождения жены — забыть его хотя бы однажды.

Народная мудрость

Нет никакого смысла объяснять очевидное — всем и так понятно, что руководителю не стоит забывать поздравлять сотрудников с днем рождения и годовщиной работы. Иначе он попадет в крайне неловкую ситуацию. Ведь коллеги непременно будут поздравлять сотрудника! И мы делаем всё для того, чтобы как можно больше людей об этом узнали и поздравили, чтобы он услышал много теплых пожеланий и добрых слов от коллег.

• На главной странице корпоративного портала специально высвечивается список людей, у которых день рождения сегодня и завтра, а также годовщина работы в компании.

• В холле первого этажа напротив гардероба висит экран, на котором крутится не только реклама для клиентов, но и фотографии именинников с поздравлениями.

Невнимание руководителя к значимой для человека дате может сильно его обидеть, и такие случаи были, поэтому приходилось на собраниях для руководящего состава отдельно поднимать этот вопрос, проводить разбор полетов и объяснять, почему важно поздравлять своих людей.

Что касается первых лиц компании, то их влияние на рядовых сотрудников порой сильно ими недооценивается.

НИКОЛАЙ ЛАЗАРЕВ

В своей повседневной жизни рядовые сотрудники нечасто видели нашего собственника «вживую» — в основном наблюдали его на страницах рекламных материалов, в видеороликах либо публикациях деловых журналов, которые мы использовали в качестве инструментов продаж.

Когда я устроился на работу в далеком 2004 году — тоже видел его редко. Но при этом каждая встреча почему-то врезалась мне в память. Даже по прошествии многих лет я могу воспроизвести их в голове настолько четко, будто они случились вчера.

Я помню, что самый первый короткий диалог произошел зимой на Масленицу, когда он вдруг подошел ко мне и порекомендовал надеть шапку, а потом минут пять рассказывал, почему это важно для здоровья и функционирования мозга. Но самым ярким и совершенно потрясшим меня эпизодом был момент, когда он позвонил по телефону и поздравил с днем рождения! САМ, ЛИЧНО!!! Мне! Обычному рядовому сотруднику! Несмотря на то что нас разделяло несколько уровней управленческой иерархии. Позвонил, поздравил, озвучил добрые пожелания, сказал, что мой труд важен для компании! На меня это произвело неизгладимое впечатление!

МАКСИМ БАТЫРЕВ

Собственники и топ-менеджеры часто не догадываются, какое большое влияние они имеют на сотрудников компании. Есть целый ряд успешных примеров того, как первые лица начинали поздравлять сотрудников с днем рождения (а не только свое ближайшее окружение), и у тех чуть ли не крылья вырастали! Когда-то я тоже озаботился этим вопросом и дал задание помощнику ежедневно предоставлять список тех, кого нужно поздравить. Самое главное заключается в том, что поздравлять нужно от души, от сердца, искренне! Не потому, что «надо и полезно для бизнеса», а потому, что хочется поздравить человека и пожелать ему добра. Если же основным мотивом будет манипуляция в расчете на рост бизнес-показателей, то эффект может быть обратным.

Также я обратил внимание, что для женщин день рождения детей бывает порой важнее, чем их собственный! Поэтому попросил помощника включать в список и эту информацию — чтобы поздравлять сотрудниц с днем рождения ребенка.

ЭКСКУРСИИ И ИНТЕРВЬЮ

В ГОСТЯХ У 2GIS

Фото: Николай Лазарев

Посмотреть интервью с Александром Сысоевым, основателем 2GIS

https://batyrev.online/2gis

Во время экскурсии по главному офису компании 2GIS в Новосибирске мы обратили внимание на телевизор в основном холле, на котором выводятся:

• поздравления сотрудников с днем рождения;

• «юбиляры месяца» (поздравления с годовщиной работы в компании и указанием количества лет);

• «новые сотрудники месяца» с фото, ФИО и словами «добро пожаловать в компанию!»;

Обед с директором

Внимание в наши дни — дефицитный ресурс, за который мы все боремся.

Кейт Феррацци, «Никогда не ешьте в одиночку…»

МАКСИМ БАТЫРЕВ

Будучи уже директором департамента продаж и членом совета директоров компании, я раз в месяц непременно ходил на обед с лучшим продавцом.

Для сотрудника лестно, когда большой босс идет с ним пообедать и поговорить на те или иные темы. Для меня это полезно — посмотреть на текущую ситуацию глазами продавца, узнать его мнение по тем или иным вопросам, послушать, что на рынке происходит, как клиенты себя ведут и т. д.

Остальные, конечно же, завидуют, однако при этом прекрасно понимают, что им нужно сделать для того, чтобы пойти на обед с директором. Все честно и прозрачно.

Публикация в соцсетях

Пожалуй, это один из самых простых в реализации способов нематериального поощрения, который неизменно дает ощутимый эффект!

Речь идет о публикации в личной социальной сети руководителя (размещении «поста») текста с признанием заслуг лучших сотрудников. Требует денег? Нет! Привязано к результату? Да!

Причем этот инструмент касается не только первых лиц, но и линейных руководителей по отношению к их сотрудникам. Ведь каждому будет приятно, если его руководитель публично напишет о нем несколько добрых слов, подчеркнет заслуги и даст понять, что гордится им! Если же публикацию сделает первое лицо компании, то по понятным причинам эффект будет еще сильнее. Но это нужно заслужить соответствующими результатами!

Задайте себе вопрос: как давно вы публиковали пост о достижениях своих сотрудников?

Совместное обучение

Отличной формой поощрения отличившегося сотрудника, которая позволяет убить двух зайцев разом, может стать совместное обучение. Это когда собственник или топ-менеджер не просто покупает билет, чтобы отправить человека на обучение, а сам идет вместе с ним. Варианты могут быть разные: совместный поход на тренинг или мастер-класс, посещение выставки, форума или отраслевой конференции.

С одной стороны, это полезно, поскольку позволяет узнать что-то новое, получить свежие идеи для бизнеса, с другой — образует колоссальную добавленную стоимость, в разы увеличивая ценность поощрения в глазах сотрудника!

«Красная кнопка»

Вспомните себя в те моменты, когда вас изнутри гложет какой-то важный для вас вопрос или проблема. Вы постоянно отвлекаетесь и думаете об этом, пытаетесь сосредоточиться на работе, но мысли сами собой возвращаются в тревожное русло. Какова ваша продуктивность в такие моменты? Наверняка намного ниже, чем обычно, когда вы в нормальном ресурсном состоянии.

Время от времени у каждого сотрудника возникает вопрос, который он не сможет или не захочет задать непосредственному руководителю, но который будет его изводить. Возможно, опасается поднимать эту тему. Либо считает нецелесообразным. Либо понимает: его руководитель объективно не имеет возможности с такими вопросами справиться в силу своих полномочий. Или тема слишком деликатная, или что-то еще.

По этой причине мы предусмотрели возможность записаться на прием к директору по продажам через специальную форму на корпоративном портале. Она получила неофициальное имя «красная кнопка», а на самом деле называлась «Записаться на прием». Каждый сотрудник департамента продаж знал, что у него есть возможность в любой момент достучаться до самого верха.

Тем, кто записывался на прием, с самого начала сообщалось о том, что содержание предстоящего разговора будет передано его непосредственному руководителю — то есть у директора по продажам не будет никаких секретов от своей управленческой команды. Так мы с самого начала пресекали любую возможность прыгать через голову, чтобы жаловаться или «стучать». Однако на практике не было такого, чтобы сотрудник после озвученного предупреждения вдруг пошел на попятную и отменил разговор.

Шквала обращений тоже не было — обычно всего несколько в месяц. Вероятно, люди понимали, что по пустякам пользоваться такой возможностью не стоит.

Вопросы были разными. Они могли касаться перспектив карьерного роста, текущего финансового положения сотрудника, каких-то непростых жизненных обстоятельств, взаимоотношений внутри коллектива, у человека могли быть какие-то страхи или сомнения, связанные с работой, либо возникали нестандартные ситуации, из которых сложно было найти правильный выход, и т. д., и т. п.

Некоторые вопросы удавалось «разрулить» сразу же. Какие-то не получалось решить вообще, потому что они выходили за допустимые рамки участия компании в жизни сотрудников. Но даже в этом случае человек получал слова поддержки и понимал, что он ценен для компании.

12. Союзники в семьях

Единственная известная мне скала, которая остается устойчивой, единственная известная мне организация, которая работает, — это семья.

Ли Якокка, один из самых знаменитых топ-менеджеров в истории мирового автопрома

Инструменты объединяющего характера

День открытых дверей

Лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать.

Поговорка

Кто влияет на наших сотрудников сильнее всего за пределами рабочего пространства? Ответ очевиден: самые близкие люди. В первую очередь их мужья, жены, родители. От того, как они относятся к нашей компании, зависит, как долго сотрудник у нас проработает. Варианта может быть три.

1. Близкие сотрудника хорошо относятся к его работе в нашей компании. Это лучший вариант. Он означает, что близкие — наши союзники, они будут поощрять человека держаться за работу и не дадут принять необдуманное импульсивное решение уволиться, когда «всё достало» (а стрессовые ситуации время от времени случаются с каждым).

2. Близкие относятся нейтрально. Они не сформировали однозначного отношения к нашей компании, а значит, маятник в любой момент может качнуться как в позитивную сторону, так и в негативную.

3. Близкие негативно относятся к нашей компании. Это плохо. Из самых добрых побуждений они будут настраивать сотрудника на смену работы, постоянно «жужжать» над ухом, при каждом удобном случае пенять на компанию, замечать ее несовершенства, а каждую неприятность раздувать до масштабов катастрофы и использовать как аргумент «против».

Наша задача — укреплять веру «союзников», перетягивать на свою сторону «нейтральных» и развеивать страхи и опасения наших «противников», меняя их отношение в лучшую сторону.

Поставьте себя на место человека, который никогда не был в нашей компании и не видел, как у нас все устроено и какие люди работают. На чем будет строиться его представление? Ответ: на обрывочных сведениях, мнениях каких-то знакомых, отзывах в интернете, рассказах, вырванных из контекста, а также его собственных стереотипах. А стереотипы о продавцах оставляют желать лучшего: «барыги», «впаривальщики», негодяи с долларами в глазах и т. д., и т. п. (причины мы уже разбирали, обсуждая идеологию профессии). Иными словами, в ситуации, когда человек о нас толком ничего не знает, в его голове образуется вакуум. А вакуум всегда заполняется не тем, чем нужно.

Решение лежит на поверхности: нужно пригласить близких людей сотрудника в гости, показать компанию, рассказать о ее истории и чем она вообще занимается. Иначе говоря, устроить «День открытых дверей». Не зря же говорят: лучше один раз увидеть, чем сто раз услышать!

Пусть своими глазами все увидит — что офис приятный, не грязный, окурки и пустые бутылки по углам не валяются, условия труда комфортные, вокруг адекватные сотрудники, опрятно одетые, хорошо выглядящие, перегаром ни от кого не пахнет, все заняты делом. Даже клиенты довольные приходят и уходят. В конференц-зале специально выступит кто-то из руководства компании и расскажет, чем она занимается, как улучшает жизнь клиентов. Пусть увидит, что топ-менеджеры адекватные, вменяемые, толковые вещи говорят, не тираны, не изверги. Чай, кофе, печеньки. Будет идеально, если состоится знакомство с непосредственным руководителем, который расскажет про сильные стороны и таланты сотрудника, его перспективы и возможности профессионального роста, даст поводы для гордости, а в конце оставит свой личный номер мобильного «на всякий случай».

По итогам такого мероприятия все ненужные домыслы и фантазии в голове человека развеются и у него сформируется собственное нормальное представление о компании как о достойном месте работы.

Этот инструмент аналогичен экскурсиям для клиентов, о которых написано в книге «Вооружение отделов продаж». Только вместо клиентов — близкие наших сотрудников. А задача абсолютно та же: повысить уровень доверия к нашей компании через возможность увидеть «внутреннюю кухню» собственными глазами.

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

«ДЕТСКИЕ ДНИ»

Некоторые из наших партнеров проводят «Детские дни», приуроченные к 1 июня — Международному дню защиты детей. Сотрудники приходят вместе с детьми и своими вторыми половинками. Организуются различные семейные конкурсы и занятия на «общее делание», когда все члены семьи совместно делают что-то интересное, нацеленное на командный результат. Это сближает. Естественно, организуется «сладкий стол», от которого в восторге не только детвора, но и взрослые!

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

Инструменты персонального характера

Встреча с родственниками

— Майк, нельзя прилетать в Лас-Вегас и говорить с Мо Грином таким тоном.

— Фредо, ты мой старший брат, и я тебя очень люблю, но никогда и ни с кем не иди против семьи… Никогда.

Майкл Корлеоне, фильм «Крестный отец»

Может случиться и такое: во время разговора сотрудник посетует на то, что его родственник плохо относится к его работе в нашей компании. Обычно это супруг или супруга, но иногда может быть кто-то из родителей. На наш взгляд, в этой ситуации не стоит рассчитывать, что со временем все «само рассосется» и родственник вдруг по каким-то причинам изменит свое мнение. Скорее всего, негатив со временем только усугубится либо проблема будет тлеть на том же уровне, отравляя жизнь нашему сотруднику и отвлекая его от работы. Так что лучше перехватить инициативу и, как говорится, «пойти на проблему» — встретиться с родственником и развеять его страхи и сомнения.

МАКСИМ БАТЫРЕВ

За свою карьеру в коммерческой службе я не меньше десятка раз встречался с мужьями и даже женами сотрудников, которым не нравилась их работа! Когда в разговоре с человеком я слышал, что его вторая половина против того, чтобы он у нас работал, то развивал эту тему, после чего сам звонил и приглашал родственника в наш офис. Во время встречи с ним я показывал компанию, проводил мини-экскурсию, рассказывал, чем занимается их супруг (или супруга), отдельное внимание уделял перспективам карьерного роста, отвечал на вопросы. Для меня было важно выстроить с человеком доверительные отношения, развеять сомнения и сделать так, чтобы он увидел во мне и в компании союзника.

Благодарственные письма родителям

Добрые слова сказать несложно, но их эхо долго живет в человеческих сердцах.

Мать Тереза

МАКСИМ БАТЫРЕВ

В вооруженных силах есть установленный перечень поощрений для военнослужащих. Например, объявление благодарности, награждение грамотой или ценным подарком, фотография при развернутом боевом знамени и другие. И среди них есть так называемое сообщение на родину об образцовом выполнении военнослужащим воинского долга. Когда я служил в армии, то не передать словами, как сильно хотел, чтобы моим родителям пришло такое письмо! Чтобы у них появился еще один повод гордиться своим сыном. Я очень старался заслужить это поощрение, однако этого не случилось. Много позже, уже работая в компании и возглавляя департамент продаж, я придумал проект: ежегодно в канун Нового года отправлять родителям лучших сотрудников благодарственные письма следующего содержания:

Уважаемые Иван Иванович и Василиса Васильевна!!!

От всей души поздравляем Вас с Новым годом и Рождеством!

В эти светлые праздники мы обращаемся к Вам со словами благодарности за то, что воспитали в Александре такие важные качества, как ответственность, честность и готовность прийти на помощь своим товарищам. Мы рады, что работаем вместе с ним.

Желаем Вам счастья и благополучия. Пусть в Вашей жизни все складывается наилучшим образом и в новом году в Вашем доме царит теплая атмосфера семейного уюта. Искренне желаем Вам здоровья, светлого праздничного настроения и удачи в новом году!

Далее стояли подписи моя и собственника компании.

Письмо оформлялось на красивом фирменном бланке в предновогодней стилистике.

А теперь представьте себе картину. После жаркого и напряженного декабря приезжает уставший боец домой, в свой родной провинциальный город, на новогодние праздники, подходит к маме и жалуется: «Работа, конечно, нормальная, и денег заработать можно, но что-то подустал я, мам, да и Батырев этот, главный наш, расслабиться не дает. Может, думаю, взять паузу и другое место подыскать». А мама ему: «Не надо мне ля-ля, нормальный ваш Батырев — письмо мне прислал, между прочим. И компания нормальная. Отдохнешь, поешь пирожков — восстановишься! Продолжай работать, как говорится, от добра добра не ищут!»

Как потом рассказывали сами сотрудники, для многих родителей получить письмо такого содержания становилось большой радостью. Они показывали его знакомым, вешали на стену, гордились своим ребенком. Стоимость одного такого письма мизерная, а эффект потрясающий.

Обратите внимание, что письма отправлялись только родителям лучших сотрудников — 33% от личного состава, и всем это было известно заранее. Очень многие, включая нас самих, хотят быть героями в глазах своих родителей, поэтому готовы ради этого лучше работать и больше выкладываться.

13. И еще кое-что

Человек без воображения — это человек без крыльев.

Мухаммед Али

Инструменты объединяющего характера

Наш талисман (маскот)

Сбытовой заяц спрятался в пакете Batyrev Consulting Group и пробрался на авиарейс

Фото: Николай Лазарев

В один прекрасный момент у Сбыта появился свой талисман — Сбытовой заяц!

Его привезли из-за границы, так как в наших магазинах такие игрушки на тот момент не продавались. Он сразу всем жутко понравился своим задорным и бесшабашным внешним видом и влился в коллектив, получив имя «Сбытовой заяц» (а какой же еще?).

Внешне персонаж выглядит крайне позитивно и безумно харизматично. Это такой мультяшный пузатый белый заяц с выпученными веселыми глазами и улыбкой до ушей! От одного только взгляда на его физиономию настроение поднимается до небес.

И заяц прижился! Более того, стал всеобщим любимцем — продавцы его просто обожали.

Чтобы как-то объяснить его загадочное появление, мы придумали легенду о Сбытовых зайцах. Приводим ее дословно.

Первые упоминания о Сбытовых зайцах датируются IV–V тысячелетиями до н. э., когда в Древней Месопотамии начала зарождаться торговля и появились первые специалисты по продажам. Появление зайцев считалось редкой удачей и большим счастьем.

По преданию, Сбытовые зайцы живут в тумбочках специалистов и приносят удачу. Днем их не видно, потому что они в полях. Но под вечер, когда офисы пустеют и на город опускается ночь, они возвращаются и начинают свою возню. Если поутру вы частенько обнаруживаете в своей тумбочке бардак — это первый признак того, что у вас завелся Сбытовой заяц!

У каждого специалиста есть свой заяц, который очень на него похож. Сбытовой заяц любит своего хозяина и очень радуется, когда у него проходят продажи. Между собой зайцы часто спорят, чей хозяин круче, и заключают пари.

У руководителей сбытовых подразделений тоже есть свои зайцы. Их можно сразу определить по внешнему виду и повадкам.

Со временем зайцы заполонили весь офис. Они были везде! Их рисовали на плакатах, распечатывали фотографии, вешали на стену, они постоянно попадались на групповых фотографиях и видеороликах. Лучшим подарком считался сбытовой заяц, слепленный или сшитый на заказ!

Со временем выяснилось, что зайцы — персонажи одной веселой компьютерной игры, и по запросу Rabbids в поисковике можно найти огромное количество картинок с ними: мальчиков и девочек, веселых и суровых, с разными прическами и в разной одежде. Продавцам это понравилось: они стали находить изображения зайцев, которые им нравились больше всего, распечатывали и вешали перед собой! В отделах телемаркетинга, где работали в основном женщины, плакаты с зайцем были в следах губной помады. Зайцам посвящали стихи!

Слепленный на заказ сбытовой заяц в футболке «Сбыт — это Я» в кабинете директора по продажам (ручная работа). Он суров и проницателен, ведь он заяц директора

Фото: Николай Лазарев

О, заяц сбытовой — ты НАШ герой!

Тебя люблю всем сердцем, всей душой!

Я так тебя люблю, что у меня в душе

Морковки зацветают и вообще!

Какой прекрасный сбыта талисман —

Отваги полон, будто Тамерлан,

Ушаст, и горделив, и плодовит.

Пусть в честь него салют сейчас гремит!

Пусть рвется сердце от любовных мук!

И пусть об этом знают все вокруг —

Что с ЭТИМ зайцем доблестный наш СБЫТ

Всех конкурентов ТОЧНО победит!

Виват ушам! Виват хвосту! Виват!

Устроим вскоре «Зайцевый парад»!

Плодитесь, зайцы, чувствуя кураж!

Пусть к нам придет любовь и рост продаж!

Автор: Ульяна Антонова

День сегодня необычен…

Преимущественно в личном.

У меня прекрасный повод,

Чтоб сказать ему «люблю!»

В тумбе моего стола,

Где порядок навела,

Появляется живой,

Шустрый заяц Сбытовой!

Назвала его я Джордж.

На меня он так похож!

Весельчак, не терпит лесть,

Любит сладкого поесть!

Буду, приходя в отдел,

В перерывах между дел

Тумбочку приоткрывать,

Чтоб он мог в поля скакать.

Я ни капли не шучу!

И сказать сейчас хочу

Громко, четко, не скрывая:

«Я ЛЮБЛЮ ТЕБЯ, МОЙ ЗАЯ!»

Автор: Елена Пономарева

Через какое-то время на корпоративном портале появилась секретная кнопка в виде заячьих ушей, при нажатии на которую открывался необычный раздел с альтернативной лентой новостей. В ней можно было прочитать юморные статьи о том, что вытворяют сбытовые зайцы в связи с теми или иными событиями, происходящими в Сбыте. Например, они могли устроить драку, споря о том, чей хозяин победит в недавно запущенном конкурсе. Могли устроить небывало радостную возню, если компания завоевывала какую-то награду. Или начать выслеживать конкурентов и раздобыть о них ценную информацию. Заяц мог ночью стащить у продавца футболку «Сбыт — это я», надеть ее и случайно попасть на камеры видеонаблюдения. В середине лета он иногда «нечаянно находил» Книгу сбытовых рекордов, которую «кто-то обронил», и предоставить на всеобщее обозрение! Как-то раз зайцы столкнулись с тем, что их мозги увеличились на 11% и начали давить на череп после прохождения корпоративного обучения, и т. д.

Как вы уже догадались, все эти новости «пиарили» действующие проекты и привлекали к ним всеобщее внимание, но в шутливой и юморной форме.

НИКОЛАЙ ЛАЗАРЕВ

Примечательный момент: не было такого, чтобы мы долго заседали и мучительно принимали решение о том, что нам нужен маскот (именно так называются подобные персонажи-талисманы). Ничего такого не было. О том, что существует сам термин «маскот» и что его намеренно применяют для решения бизнес-задач, мы вообще узнали только через несколько лет. Просто в какой-то момент родилась необычная идея, мы ее подхватили и реализовали. И заяц с нами до сих пор! Его даже можно иногда увидеть на мастер-классе Максима Батырева «Менеджер и команда: как создать Команду Мечты!», после которого участники еще долго фотографируются с ним!

А прямо сейчас, когда я набираю на клавиатуре эти строки, он стоит передо мной на подоконнике, я смотрю на его озорную улыбку и получаю заряд позитива. Потому что сбытовых зайцев невозможно не любить!

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

КРАБ ВСЕМОГУЩИЙ!

Замечательный пример применения маскота в бизнесе — компания Crabbit, которая занимается поставками ИТ-оборудования (crabbit.ru) и с которой нас связывают добрые партнерские отношения в рамках аудита и настройки отделов продаж.

Талисман компании — краб! Однако он не только стал любимчиком сотрудников, но и сумел завоевать сердца многочисленных клиентов и партнеров компании! Более того, ему удалось захватить буквально все сферы корпоративной жизни Crabbit.

• Краб присутствует в названии и логотипе компании.

• Стены офиса расписаны картинами с крабом, а на полу лежат пуфы в виде крабов!

• Ручки, блокноты, календари, пакеты, открытки, подставки под смартфоны и всевозможные сувениры для клиентов — везде на них присутствует талисман компании.

• С крабом связано множество увлекательных историй и баек.

• Разумеется, фирменный цвет — тоже крабовый!

В офисе компании Crabbit

Фото: Crabbit

Пуф, пакеты, блокнот и подставка под смартфон в виде краба

Фото: Crabbit

Таким образом, талисман компании не просто стал пронизывающим элементом корпоративной культуры, объединяющим всех ее сотрудников. В дополнение к этому он придает компании индивидуальность и позволяет выделяться на фоне множества безликих конкурентов, а отделам продаж помогает выстраивать долгосрочные доверительные отношения с клиентами.

КАК ТАК ПОЛУЧИЛОСЬ?

Все началось с названия компании. На этапе ее становления возник спор, какое название для организации выбрать. Решено было провести мозговой штурм, под самый занавес которого неожиданно родился вариант Crabbit. Именно он с небольшим перевесом набрал наибольшее количество голосов. Спустя некоторое время возникла следующая задача: придумать логотип. И снова дилемма: либо краб (англ. crab), либо кролик (англ. rabbit). Кого выбрать? В итоге из двух этих достойных животных выбрали краба. Но самое интересное случилось потом!

Ввиду того что компания айтишная, первые три года в ней работали в основном мужчины. Краб всем нравился, но дальше личных симпатий дело не заходило — целенаправленно персонажем никто не занимался. Все поменялось в тот момент, когда в компании стали появляться девушки: краб им приглянулся, сумел завоевать расположение и попал в заботливые женские руки! Именно с этого началось его триумфальное восхождение и продвижение в массы — краб стал героем всевозможных сувениров и подарков как для клиентов, так и для сотрудников, стал появляться в рекламных материалах, началось соответствующее оформление офиса и т. д. Иными словами, расправил крылья! Так что неспроста говорят, что за всеми великими мужчинами стоят не менее великие женщины!

Поддержка бэк-офиса

Бэк-офис — сотрудники внутренних отделов компании, которые не взаимодействуют с клиентами. Они отвечают за техническую составляющую компании, которая обычно скрыта от глаз. Чаще всего бэк-офис — это IT-отдел, бухгалтерия, отдел кадров, склады и т. д.

Как-то раз случилась потрясающая история. Дело было в декабре, в самый разгар сбытовой битвы за лидерство в отрасли. От итогов месяца зависело, сможет ли наша компания пятый год подряд занять первое место в отраслевом рейтинге. Наш бихаг-проект так и назывался — «Пятый элемент» — и был оформлен по мотивам одноименного нашумевшего блокбастера Люка Бессона.

И вот в самом жарком месяце года наступил самый жаркий период любого месяца, который мы в шутку прозвали «последвадцатое»: заключительные полторы недели, от которых зависит выполнение планов, когда все носятся словно ужаленные!

Фото: Максим Батырев

Вдруг телефонный звонок — охранники сообщают, что на имя Максима Батырева пришла увесистая посылка.

Приносим посылку в кабинет, открываем — а там письмо!

Оказалось, это послание от сотрудников бэк-офиса, в котором они пишут о том, что всем сердцем поддерживают Сбыт, понимают, как важны продажи для компании, и просят продавцов во что бы то ни стало достичь поставленных планов! Завершалось письмо словами:

А мы, честные труженики корпоративного тыла, шлем тебе и твоим сбытовым зайцам ящик отборной мотивационной моркови! Вообще-то мы ее припасли на зиму для себя. Но когда узнали, что она является для вас важным мотивационным инструментом, то решили передать вам в дар все наши корпоративные запасы. Потому что мы вас ОЧЕНЬ ЛЮБИМ!!! И всегда готовы вам помочь!

А под письмом посылка оказалась доверху наполненной морковью.

Морковок было ровно по количеству руководителей департамента продаж, чтобы досталось всем! Но это еще не всё. На первом этаже компании, прямо на входе, был вывешен такой плакат:

Фото: Максим Батырев

Подобная поддержка со стороны бэк-офиса дорогого стоит! Когда продавцы видят, что в компании их ценят, любят, болеют за результаты и готовы всячески помогать, это наполняет сердца созидательной энергией. И да, в тот год мы в очередной раз стали лидерами отрасли!

Стоит добавить, что если хочется, чтобы «вдруг» случилось что-то нужное и хорошее, то это «что-то» надо организовывать. Само собой случается обычно только что-то ненужное и нехорошее. Так что, если вы заметили, что в компании где-то «вдруг случайно» что-то улучшилось и дела пошли в гору, скорее всего, имеет место то, что мы называем «невидимой рукой» управленца.

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

БЛАГОДАРНОСТЬ ОТ ОТДЕЛА ПРОДАЖ

Однажды случилась не менее замечательная история, но только наоборот!

Дело было так. К нам обратился руководитель одного предприятия во Владимирской области, производящего продукты питания, чтобы заказать аудит и настройку отделов продаж (в силу природной скромности он пожелал остаться инкогнито). На тот момент предприятие стабильно производило 400 тонн продукции в месяц. Мы договорились о сотрудничестве и принялись за работу. Спустя некоторое время в один из очередных визитов у входа на предприятие мы обнаружили вот такую картину.

Фото: Batyrev Consulting Group

Достигнув впечатляющих успехов и установив небывалый рекорд по продажам, сотрудники отдела продаж решили выразить благодарность и сказать большое спасибо другим сотрудникам компании! Они повесили на входе плакат «СПАСИБО ЗА РЕКОРД В 630 ТОНН», подписанный словами: «Отдел продаж благодарит все отделы и лично каждого из вас за то, что мы все с вами — рекордсмены!!!»

В дополнение к этому всем линейным руководителям были подготовлены и вручены благодарности от отдела продаж с личными подписями всех его сотрудников.

Нет никаких сомнений, что такая инициатива укрепит корпоративную культуру, улучшит отношение к продавцам и поможет в будущем преодолеть еще более амбициозную планку!

Инструменты персонального характера

«Переопыление РОП» (ротация)

Сейчас мы рассмотрим интереснейший инструмент из арсенала команды Batyrev Consulting Group, занимающейся аудитом и настройкой отделов продаж, который получил название «Переопыление РОП». Он будет вам интересен, если у вас несколько отделов продаж, особенно четыре и более.

Суть инструмента в том, чтобы провести ротацию: поменять местами РОПов в разных отделах продаж на несколько дней или неделю. Иначе говоря, продавцы остаются на месте, а вместо своего РОПа ненадолго получают РОПа из другого отдела продаж компании.

Что в результате происходит?

Во-первых, РОП, уходящий в другой отдел, боится выглядеть слабеньким, поэтому, чтобы не подорвать свою репутацию, как следует готовится и по приезде работает на максимуме своих возможностей.

Во-вторых, команда, в которую приходит РОП из другого отдела, опасается, что о ней дадут плохую обратную связь, поэтому «на всякий случай» работает лучше. Как следствие — рост результатов!

В-третьих, по итогам ротации РОПы дают друг другу и коммерческому директору обратную связь с комментариями. Это важно, потому что когда работаешь по накатанной, то часто глаз замыливается и некоторые вещи могут ускользать от твоего взора. Но когда приходит человек со стороны, то он может посмотреть свежим взглядом и подсказать что-то дельное.

Многие РОПы ой как не любят технологию «переопыления». Ведь они выстроили в своем отделе некую систему, а тут на их место придет какой-то другой человек и будет хозяйничать. При этом им самим придется ехать в другой отдел и показывать себя — это мощный выход из пресловутой зоны комфорта.

Что касается сроков, ротация не должна быть слишком долгой, обычно достаточно трех-пяти дней (если речь идет о разных городах, то не менее недели). Как правило, мы рекомендуем делать ее в несезон во вторую неделю месяца. Проводится «переопыление» нечасто, обычно раз в год. Кроме того, у него есть неплохой «побочный эффект», а именно решается проблема с отпусками, потому что становится понятно, кто кого может заменить. Если, например, раньше при уходе РОПа в отпуск коммерческий директор вынужден был заменять его сам, то теперь он знает, кого можно временно поставить на удаленное управление, и привлекает того РОПа, который уже знаком с отделом продаж и был там.

Инструмент внедряется на системном уровне. Это не та история, когда два РОПа хорошо общаются между собой и по-дружески меняются отделами. Тут работает система «тебя не спрашивают, хочется тебе или нет». И это не пустой обмен, который часто бывает в ситуациях, когда на время отпуска один РОП подменяет другого, и «если продажи не упали — прекрасно, чуть снизились — тоже неплохо». Именно поэтому с самого начала формируется «Положение о ротации РОП», где подробно прописывается программа проекта.

• Необходимые подготовительные мероприятия. Просчет рисков. График ротации.

• Конкретные цели и задачи для РОПа (выход на определенные показатели).

• План для РОПа на каждый день ротации.

• Ежедневно заполняется отчет — Дневник РОПа.

• После ротации — анализ итогов, написание эссе с выводами и защита перед коммерческим директором (что нужно изменить или улучшить в подразделении, в котором побывал, что взял для своей работы оттуда).

Технология работает! Если делать все правильно, обязательно будет рост продаж. А после завершения ротации РОПы еще недели две будут напрягаться и стараться, ведь сотрудники станут их сравнивать между собой.

В дополнение ко всему имеет место командообразующий эффект и положительное влияние на корпоративную культуру. Проще говоря, люди начинают меньше «козлить» и «задираться» по отношению к коллегам из других отделов, поскольку знают, что рано или поздно придется ехать и нужно уметь договариваться даже с теми, кто тебе не очень нравится.

Помимо тактического роста результатов коммерческий директор по итогам проекта получает возможность решить и одну важную стратегическую задачу. Дело в том, что все РОПы отличаются друг от друга — характером, лидерскими навыками, психотипом, своими подходами в работе и т. д. Но даже не это главное. Ключевой момент состоит в том, что в погоне за результатом разные РОПы пробуют и внедряют в своих отделах разные технологии, и некоторым удается находить по-настоящему удачные решения, которые значительно влияют на результат. Однако часто эти технологии не выходят за рамки отдела продаж. Благодаря ежедневным отчетам и итоговому эссе с анализом плюсов и минусов коммерческий директор получает возможность увидеть удачные находки, «фишки», классные инструменты и технологии, работающие в разных отделах продаж, а потом масштабировать их на всю компанию.

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

Контроль как форма мотивации

Слово «контроль» часто ассоциируется с таким понятием, как «надзор», поэтому имеет негативный окрас и подразумевает поиск ошибок и «косяков» с последующим наказанием. В связи с этим часто от нас ускользает понимание того, что контроль — мощнейшая форма нематериальной мотивации. Ведь это не что иное, как внимание руководителя к работе сотрудника, а оно, как мы уже обсуждали ранее, становится краеугольным камнем и ключевым элементом всей системы нематериальной мотивации.

Самое худшее происходит тогда, когда руководитель ставит задачу и не контролирует ее исполнение. Это дает сотруднику сигнал, что задача, которую он выполняет, не важна. Такая ситуация фатальна с точки зрения мотивации. Отсутствие контроля руководителя означает для сотрудника, что его не только не похвалят или не поругают — никто даже не увидит результатов его труда. Будет ли он после этого стараться? Нет, конечно!

Приведу абстрактный пример. Вы студент, и у вас новый преподаватель. Никто не знает, насколько строго он будет спрашивать, и все студенты на всякий случай готовятся и учат предмет.

Ситуация 1. Вы уделили много времени и подготовились очень хорошо, возможно, даже лучше всех! Вытягиваете билет, ответы к которому знаете блестяще. Это будет ваш триумф! Вы начинаете рассказывать, преподаватель вяло и без интереса слушает, параллельно проверяя журнал ваших посещений. Прерывает вас через минуту словами: «Я вижу, вы подготовились, к тому же посещали занятия. Спасибо, достаточно. Ваша оценка “отлично”».

Достаточно ли внимания уделил вам преподаватель? Заплатил ли признанием за труды по подготовке? Дал ли проявить свои знания должным образом?

А теперь задайтесь вопросом, как в следующий раз вы будете готовиться: так же, лучше или хуже? Вероятнее всего, хуже. Зачем готовиться лучше или так же хорошо, как в первый раз? Какой в этом смысл?

Именно поэтому тех, кто отлично выполнил задачу — будь то экзамен или рабочее поручение, — нужно контролировать, чтобы отмечать его вклад и заслуженно хвалить за достигнутые результаты.

Ситуация 2. Вы готовились плохо, точнее, не готовились совсем. Обрывки знаний редко проносятся в голове, как полиэтиленовые пакеты в ветреную погоду где-то в промзоне. Вы берете билет и понимаете, что близки к провалу как никогда. Наскребаете три предложения, чтобы начать ответ, надеясь на студенческое везение, поскольку надеяться больше не на что. Вы начинаете отвечать, заканчиваете второе предложение из трех подготовленных, преподаватель слушает вас вяло, проверяет журнал и говорит: «Достаточно, я вижу, что вы посещали мои занятия и отвечаете уверенно, давайте зачетку».

Ваша тотальная неготовность не была замечена. Как вы будете готовиться в следующий раз: лучше или так же? Если лучше, то нам даже интересно: почему? Но вероятнее всего, вы снова не станете готовиться в расчете на то, что все опять пройдет незамеченным — ведь преподавателю нет до вас дела. Отсутствие наказания за невыполненное задание сильно снижает мотивацию решать другие задачи.

Ровным счетом то же самое происходит и с продавцами. Особенно в активных продажах, где очень много некомфортных задач: позвонить сложному клиенту, который тебя посылал, выйти «вхолодную» на лицо, принимающее решение, и провести переговоры, позвонить и убедить оплатить счет в ближайшее время и т. п. Если нет контроля, то возникает большой соблазн всего этого не делать. А если этого не делать, то рано или поздно ты начинаешь проседать в результатах. Тебя никто не проверяет, а сам с собой ты всегда договоришься. Ведь легко объяснить самому себе, почему не стоит этому клиенту звонить сегодня, «лучше потом». Откладываешь, откладываешь, работаешь только с горячими лидами — и эффективность рано или поздно падает.

Так что контроль — важнейший элемент в мотивации!

Можно не устраивать конкурсов, не дарить подарки лучшим продавцам — без них прожить несложно. Но когда ваш сотрудник постоянно получает обратную связь о том, хорошо или плохо он работает, когда вы ставите задачи и контролируете их выполнение, то тем самым вы показываете важность того дела, которым он занимается, а это сильно мотивирует. Именно поэтому лучше поставить меньше задач, но проконтролировать их, чем 100 задач, которые потом не проконтролировать либо проконтролировать формально, для галочки. Формальный контроль — тоже демотивация. Человек поймет, что вам на самом деле неважно, как он выполнил задачу.

Более того, бывает и формальная постановка задач. Особенно сейчас, в эпоху изобилия всевозможных средств онлайн-коммуникации. Да, безусловно, круто и удобно, когда можно ставить задачи через разные онлайн-сервисы и платформы (CRM, Trello, Slack и т. п.), с уведомлениями и прочими полезными функциями. Но оттуда уходит энергия. Тебе пишут очередную задачу: сделай то-то и то-то. Ты читаешь без особого энтузиазма и думаешь: ну ладно, сделаю. Совсем другое дело — когда с тобой руководитель встретился, уделил личное время, объяснил, «что мы будем делать и почему это важно». И ты уже по-другому относишься к поставленной задаче, для тебя это мотивация. Ничто так сильно не мотивирует, как время и внимание, выделенные на постановку задачи и последующий контроль. Сотруднику важно, чтобы его деятельность имела значение. Пусть даже для одного человека в мире — его руководителя. Это база. Все остальное — надстройки.

Из беседы с Иваном Поляниновым

14. Система информирования

Если вы о чем-то не знаете, значит, для вас этого не существует.

Инструменты объединяющего характера

Итак, дорогой читатель, мы разобрали несколько десятков инструментов нематериальной мотивации. Внедрение каждого из них — отдельный проект в компании, и чтобы он заработал на полную мощь и раскрыл весь свой потенциал, нужна мощная информационная поддержка. Иначе он затухнет, заглохнет и будет забыт либо вытеснен из поля зрения чем-то другим. Так что наша задача — выстроить эффективное внутрикорпоративное СМИ и обеспечить единое информационное поле. Потому что единой компанию делает именно информация.

Далее шаг за шагом будут разобраны все элементы системы информирования, которую мы целенаправленно выстраивали и оттачивали в своей компании на протяжении долгого времени.

Ежемесячные собрания

Каждый месяц обязательно проводятся два общих собрания департамента продаж — вводное и итоговое. Присутствие всех сотрудников обязательно, а отсутствие допускается только по очень уважительной причине. Причем встреча с клиентом к таковым не относится, даже если речь идет о продаже. Ведь это вопрос текущего локального характера, а посещение собрания — стратегического. Если кто-то мероприятие пропустил, будучи, например, в отпуске или на больничном, ему все равно придется потом посмотреть его видеозапись.

Вводное собрание

Вводное собрание проводится либо вечером последнего рабочего дня месяца, либо утром первого. Оно установочное, носит инструментально-прикладной характер и целиком посвящено тому, как мы будем работать в предстоящем месяце: что, кому и как продавать, какие инструменты использовать, какие акции и спецпредложения применять, на какие продукты делать акцент, какими правилами руководствоваться и т. п.

Никаких итогов прошедшего месяца не подводим, взгляд нацелен только вперед — в будущее. Все внимание сконцентрировано на успешном запуске нового сбытового периода. Здесь уместна поговорка «хорошее начало полдела откачало»: если продажи пойдут с первых дней, это вселит уверенность в бойцов, даст основания полагать, что «месяц хороший», «акции хорошие», «новинки хорошие» и т. д., в результате наша сбытовая машина разгонится уже со старта.

Итоговое собрание

Как понятно из названия, на итоговом собрании подводятся итоги прошедшего месяца и дается оценка работе департамента продаж. Оглашаются результаты, награждаются лучшие, подводятся итоги конкурсов и т. д.

Чтобы свести итоги месяца, требуется время: ведь все продажи должны быть правильно оформлены, документы подписаны и переданы, а каждая сделка проверена. В случае обнаружения проблем или ошибок она будет отправлена обратно на доработку исполнителю (при этом в результаты месяца засчитана не будет). Дополнительно потребуется время на подготовку самого мероприятия: собрать все материалы, сделать слайды презентации, спланировать выступление и т. д.

Именно поэтому собрание проводится в середине месяца, а не в самом начале. В этом есть и плюс: получается, что вводное и итоговое собрания сменяют друг друга с интервалом в две недели. Это означает, что каждые пару недель мы собираем людей и даем им энергетический импульс для движения вперед.

ПЛАН ЕЖЕМЕСЯЧНОГО ИТОГОВОГО СОБРАНИЯ КОММЕРЧЕСКОЙ СЛУЖБЫ

НАЧАЛО СОБРАНИЯ

Представление новых сотрудников. Вручение корпоративных значков

Сотрудники, прошедшие испытательный срок, приглашаются на сцену, и им торжественно вручаются корпоративные значки. Далее каждый поочередно говорит ответные слова и делится эмоциями (как правило, это слова благодарности коллегам)

Стаж 10 лет

Когда кто-то из сотрудников достигает трудового стажа 10 лет, его приглашают на сцену, вручают ему особый корпоративный значок и дают слово

Элитарные клубы

Объявляются сотрудники, которые за все время работы достигли определенной планки накопленной результативности и вступили в элитарные клубы «НаСТОящие Гладиаторы Продаж» и «Звезды Телемаркетинга»

ОТЧЕТНАЯ ЧАСТЬ («КАК МЫ ПОРАБОТАЛИ»)

Итоги работы за прошедший месяц

Отчет о том, как мы поработали, с цифрами, графиками, диаграммами и комментариями. Показываем общий результат департамента и вклад каждого подразделения

Результаты проектов

Отчет о результатах тех или иных проектов (таких, как аттестация на знание продукта, продажи по рекомендациям, продажи клиентам конкурентов, продажи с помощью инструмента «продукт на пробу» и т. д.)

Имиджевые клиенты по итогам месяца

На отдельном слайде презентации показываем логотипы известных, статусных, значимых или особенных компаний, которые купили наш продукт в прошедшем месяце. Далее следует краткий рассказ о них и зачитываются фамилии тех, кто им продал. Это нужно для того, чтобы:

• показать, что статусные компании выбирают нас как поставщиков, тем самым дать людям повод для гордости и подкрепить веру в нас и наш продукт;

• публично похвалить героев, которые добыли для компании таких важных клиентов;

• продемонстрировать, что такие продажи возможны, чтобы не возникало повода думать, будто «рынок давно поделен» и «нормальных клиентов уже не осталось, всех разобрали»

НАГРАДИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

Лучшие сотрудники по итогам месяца

Показываем «верхушку рейтинга»: список лучших специалистов за месяц (худших не демонстрируем, чтобы не демотивировать), зачитываем фамилии. Далее награждаем лучших сотрудников в своих номинациях. Вручаем переходящие награды (золотые и серебряные корпоративные значки, а также кубки — тоже на месяц).

Сотрудник выходит на сцену под музыку своего отдела («гимн отдела»), на слайде презентации в этот момент его фотография и результаты работы. Если установлен рекорд года — выделяем его отдельно (см. «Зал славы: лучшие по годам» и «Книга рекордов»)

Результаты конкурсов

Подводим итоги конкурсов и награждаем победителей. Если конкурс рассчитан на несколько месяцев и еще не закончился, то показываем промежуточные итоги

ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ

О текущей ситуации

О нынешней ситуации на рынке, клиентах, конкурентах. Наша оценка и комментарии

О продукте

О нашем продукте — что нового появилось, что изменилось, о чем важно помнить («повторенье — мать ученья»)

О компании: значимые события (вехи)

Отдельно подсвечиваем и рассказываем о самых значимых и интересных событиях из жизни компании, которые свидетельствуют о том, что она не стоит на месте и движется вперед

О проектах

О проектах, находящихся в центре внимания. Это может быть как запуск новых проектов, так и информационная поддержка действующих

Об инструментах продаж

Об инструментах, которые помогут продавать здесь и сейчас. Рассказываем о появлении новых и напоминаем о действующих. При этом есть нюанс: мы не рассказываем об акциях и спецпредложениях, которые будут запущены в следующем месяце, чтобы не ослабить действующие. О них сотрудники узнают только на вводном собрании, за день до их старта

Успешный опыт

Успешный опыт, который можно взять на вооружение

Приглашенный гость

Приглашаем представителя смежного подразделения, чтобы он рассказал, чем они могут быть полезны продавцам. Например, маркетолог расскажет о новых маркетинговых акциях или рекламных материалах. IT-специалист — о новых онлайн-сервисах для клиентов, улучшениях на сайте, в мобильном приложении или CRM. Сотрудник отдела обучения — о новых обучающих курсах и семинарах для наших клиентов и т. д.

ЗАВЕРШЕНИЕ

Обобщаем информацию, перечисляем всё то, о чем шла речь на собрании. Говорим напутственные слова и желаем успехов!

Основной подход в проведении собраний формулируется так же, как и много столетий назад: хлеба и зрелищ! «Хлеба» — это значит, что должен присутствовать полезный и практически применимый контент. «Зрелищ» — чтобы собрание было ярким и увлекательным, выступления — живыми и интересными, хорошо визуально оформленными. Скучные, унылые слайды вгонят в тоску даже самых вовлеченных зрителей.

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

О ВИЗУАЛЬНОМ ОФОРМЛЕНИИ СОБРАНИЙ

Наш опыт однозначно показывает, что собрания и планерки эффективнее и лучше «заходят» участникам тогда, когда есть визуальное оформление: руководитель заранее готовит слайды с цифрами, показателями, расчетами, графиками и т. п. Это намного лучше, чем просто общение на словах.

Многие думают: «Зачем слайды? У нас же мало людей!» Но даже если вы РОП и у вас в подчинении пять человек, нет телевизора и проектора, мы настоятельно рекомендуем делать слайды с показателями и нормативами, распечатывать их и раздавать каждому! Кто-то возразит: «Зачем? Кому надо будет — те сами найдут информацию и посмотрят!» Ответ: «Никто ничего не найдет и не посмотрит. Если вы как РОП не вложитесь в подготовку своей планерки, считайте, что вы просто пришли поговорить».

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

Годовое собрание

Годовое собрание — ключевое корпоративное мероприятие в году. С одной стороны, оно ставит жирную ментальную точку и подводит итоги года: после него ушедший год мысленно отцепляется и по-настоящему уходит в прошлое. С другой — оно прокладывает дорогу в будущее, открывая дверь в предстоящий год. На нем обозначаются приоритетные направления работы, презентуются главные цели года («бихаги») и проекты, в рамках которых мы планируем этих целей достичь.

В декабре продажи идут «до победного» — вплоть до 31-го числа, поэтому возможность подвести итоги года появляется только в январе. С учетом новогодних нерабочих дней и времени, которое уходит на подготовку, годовое собрание обычно проводится во второй половине января и задает импульс для всего года.

Кульминация собрания, его главная интрига и самая долгожданная часть — церемония награждения лучших сотрудников и отделов по итогам года. Мы всегда старались обставить ее максимально эффектно и торжественно, чтобы люди чувствовали себя так, словно попали на церемонию вручения «Оскара», а победители запомнили этот момент на всю жизнь.

В целом собрание позитивное и праздничное. Условно его можно разделить на две большие части: прошлое и будущее. Первая часть посвящена итогам года и награждениям. Вторая — планам на предстоящий год.

Давайте рассмотрим план собрания.

План годового собрания

1. Торжественное начало

Перед началом, пока все собираются, звучит подходящая музыка из нашей коллекции (см. «Своя музыка») и настраивает всех на нужный лад. Затем торжественно открываем собрание. Варианты могут быть разные:

• фанфары и вступительная речь ведущего;

• видеозаставка;

• выступление развлекательного характера, некое шоу. Например, как-то мы заказали песочное шоу. Представьте себе: сидите вы в зале, свет притухает, на сцену выходит художник и начинает под музыку песком рисовать картины на специальном планшете. Все это выводится на основной экран, причем рождающиеся картины связаны с нашей работой и жизнью, то есть они про нас. Получается эффектно и запоминается надолго!

2. События года

Прежде чем перейти к итогам, предлагаем собравшимся вспомнить прошедший год. Для этого на сцену выходят двое ведущих (обычно кто-то из руководящего состава) и поочередно месяц за месяцем, начиная с января и заканчивая декабрем, рассказывают о самых ярких событиях года. На экране при этом появляются слайды с фотографиями или короткими видео. События из жизни компании подаются вперемешку с внешними событиями. Все происходит с позитивом и изрядной долей юмора, подача бодрая и динамичная. Фото сотрудников стараемся подбирать не «сухие» официальные, а неформальные, яркие и эмоциональные, но при этом не обидные и не компрометирующие (поэтому логично брать их из соцсетей, ведь вряд ли кто-то будет публично выкладывать фотографии, которые ему не нравятся).

О каких событиях идет речь?

События в стране и мире (войны, теракты, ЧП, катастрофы и прочие ужасы не берем, наша задача — настроить людей на позитивную волну. Лучше — достижения страны, яркие победы спортсменов, просто интересные и запомнившиеся события, достаточно по одному-два за месяц, чтобы вспомнить «как это было»).

Значимые события из жизни компании (вехи): достижения, завоеванные награды, корпоративные мероприятия, участие в выставках и т. д.

О продукте и его развитии (появление новинок, ввод улучшений).

О проектах и инструментах (старт или успешное завершение значимых проектов, внедрение новых инструментов, сделавших нашу работу более эффективной).

О создании новых подразделений и назначениях на руководящие должности (показываем, что люди в нашей компании растут по карьерной лестнице).

«Установлен рекорд!» (подсвечиваем рекорды года).

НаСТОящий гладиатор или Звезда ТЛМ (чествуем сотрудников, вступивших в этом месяце в элитарные клубы).

Так мы все вместе вспоминаем прошедший год — с изрядной долей позитива, юмором и самоиронией, веселыми иллюстрациями и эмоциональными фотками. При этом остается ощущение, что за прошедший год общими усилиями было много сделано, компания и продукт динамично развиваются, идут в ногу со временем, а люди растут и профессионально, и по карьерной лестнице. Иными словами, это своего рода фиксация прогресса, но в масштабах всей компании.

Повторимся: собрание — праздник, поэтому мы акцентируем внимание на наших общих достижениях. На неприятностях, которых тоже за год происходит немало, стараемся не фокусироваться

3. Итоги года

Подводим общие итоги года — с цифрами, графиками и комментариями. По сравнению с «Событиями года» выступление выглядит более сухим и официальным, но в этом нет ничего плохого, потому что обеспечивается контраст между разными частями собрания, а это поддерживает интерес к происходящему (когда все одинаково, это наскучивает и усыпляет). Однако стараемся не затягивать по времени, чтобы не утомлять, поэтому показываем только основные цифры, без чрезмерного погружения

4. Церемония награждения

Торжественно награждаем лучших сотрудников в разных номинациях. Здесь есть всё: интригующее ожидание, барабанная дробь, фанфары, выход на сцену под всеобщие аплодисменты, вручение наград и ценных подарков, улыбки, а порой и слезы радости!

5. Вручение благодарностей

Благодарим смежные подразделения, которые напрямую с клиентами не работают, но очень нам помогают и обеспечивают условия для работы. Приглашаем на сцену руководителей этих подразделений, говорим добрые слова, публично подчеркиваем значимость, вручаем благодарности и дарим подарки. Пусть знают, что продавцы их любят и ценят!

6. Как мы будем работать

Установочная часть собрания, где мы даем оценку текущей ситуации и смотрим в будущее: обозначаем главные цели компании на предстоящий год («бихаги») и презентуем ключевые проекты, которые позволят их достичь

7. Речь первого лица

См. «Речь первого лица на годовом собрании»

8. Ролик

Под конец собрания показываем специально подготовленный видеоролик, чтобы завершить его на позитивной ноте. Варианты могут быть разные.

Видео из пожеланий и напутствий от руководителей разных отделов компании либо от клиентов и партнеров.

Видеонарезка о том, как мы работали в прошедшем году, либо коллаж из ярких эмоциональных фотографий под музыку.

Песня, спетая на камеру сотрудниками компании и смонтированная в виде клипа, и т. п.

9. Торжественное завершение

Подводим итоги, говорим напутственные слова и официально завершаем годовое собрание. Люди расходятся под заранее подобранную музыкальную композицию из нашей коллекции (см. «Своя музыка»)

Обратите внимание, что эмоциональные блоки годового собрания чередуются с рациональными. Это обеспечивает контрастную подачу информации и помогает удерживать внимание.

1. Торжественное начало — эмоциональный и позитивный характер

2. События года — эмоциональный и позитивный характер

3. Итоги года — рациональный и серьезный характер

4. Церемония награждения — эмоциональный и позитивный характер

5. Вручение благодарностей — эмоциональный и позитивный характер

6. Как мы будем работать — рациональный и серьезный характер

7. Речь первого лица — рациональный и серьезный характер

8. Ролик — эмоциональный и позитивный характер

9. Торжественное завершение — эмоциональный и позитивный характер

Необходимо отдельно отметить, что для годового собрания крайне важны репетиция и прогон всех выступлений! Именно на этой стадии вылезают все косяки и нестыковки. Лучше столкнуться с ними во время репетиции, чем во время столь значимого мероприятия.

Корпоративный портал

Внутренний корпоративный портал — ядро системы информирования. Он выполняет три основные функции.

1. Хранилище информации. Здесь хранится все, что может пригодиться в работе: документы, шаблоны, коммерческие предложения, обучающие материалы, правила, информация о проектах, сотрудниках, структуре компании и многое, многое другое.

2. Быстрый поиск. Возможность вбить в строку поиска нужный запрос и быстро найти то, что тебе нужно.

3. Источник новостей. На главной странице представлены лента новостей и список актуальных проектов. Если человек выпал из рабочего процесса (например, был в отпуске), то по возвращении он сможет посмотреть, что произошло за время его отсутствия, какие проекты сейчас в центре внимания.

Эволюционно в разработке и создании корпоративного портала мы прошли три стадии.

Стадия 1. Папки и файлы в общем доступе

Первое, что мы сделали, — собрали воедино всю нужную для работы информацию в виде файлов, систематизировали, разложили по папкам и открыли к ним общий доступ для сотрудников. Это полноценный рабочий вариант, который эффективно используется во многих компаниях — им вполне хватает! Для его реализации прекрасно подходят такие сервисы, как Dropbox, Яндекс. Диск, Google Drive и им подобные. Они позволяют не только давать общий доступ, но и распределять права: кому можно редактировать и удалять файлы, а кому они доступны только для чтения и скачивания. Главный плюс — возможность быстро организовать общее хранилище информации.

Стадия 2. Внутренний сайт

На втором этапе мы сделали внутренний сайт для сотрудников, чтобы с информацией работать стало удобнее, нагляднее и симпатичнее. Иначе говоря, общие папки с файлами никуда не делись, но для них появилась надстройка в виде сайта, разделы которого полностью соответствовали структуре папок. Главное преимущество такого решения в том, что вместо скучных папок и файлов вы видите красивый сайт с картинками, баннерами, кнопками, навигацией и т. д. При нажатии на гиперссылки открываются и скачиваются все те же файлы, которые аккуратно лежат в ранее созданных папках. Но при этом появляются дополнительные возможности: лента новостей, формы обратной связи, формы отправки электронных заявок и т. п.

Стадия 3. Корпоративный портал

По мере дальнейшего развития мы поняли, что доросли уже до более продвинутого решения и перешли на специализированную платформу. На рынке сейчас представлено немало решений для создания корпоративных порталов. Если эта тема вам интересна, то имеет смысл обратить внимание на Битрикс24. Несмотря на то что эту платформу часто ассоциируют с CRM, в ней зашит довольно серьезный функционал для создания корпоративного портала: организационная структура и картотека сотрудников, быстрый поиск, база знаний, лента новостей и т. д.

Отдельно стоит обратить внимание на то, что, на какой бы стадии реализации мы ни находились, общая структура, «скелет» портала всегда был примерно одинаковым, за тем лишь исключением, что на стадии 1 «Папки и файлы в общем доступе» нет «Главной страницы». В остальном же разделы портала полностью повторяют структуру папок.

Предлагаем вам взглянуть на структуру портала.

РАЗДЕЛ ПОРТАЛА: Главная страница

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Лента новостей

В новостях никаких скользких тем: политика, национальность, религия, сексуальная ориентация и т. д. Только то, что касается нашей работы и корпоративной жизни

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Проекты

Перечень проектов, находящихся в центре внимания (в активной фазе), а также возможность открыть архив (список завершенных проектов). Каждый проект можно открыть и получить всю необходимую информацию, включая ФИО и телефон человека, к которому можно обратиться за дополнительной информацией

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Визуализация командного результата

См. «Визуализация командного результата»

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Текущий рейтинг

См. «Текущий рейтинг»

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Сотрудники

Картотека сотрудников (ФИО, фото, должность, контакты, отдел, «о себе» и т. д.) и структура компании (чтобы видеть, кто в каком подразделении работает)

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Дни рождения

Дни рождения сотрудников на сегодня и завтра

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Календарь праздников

Праздники на сегодня и завтра, чтобы использовать их при работе с клиентами

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Записаться на прием к директору

Каждый сотрудник может записаться на прием к директору. При этом человека информируют о том, что содержание разговора будет передано его непосредственному руководителю (чтобы не было желания решать вопросы «через голову»)

РАЗДЕЛ ПОРТАЛА: Инструменты

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Инфоповоды, Акции и спецпредложения, Кейсы, Прейскуранты и рекламные материалы, Шаблоны писем, предложений, договоров и т. п., Презентации для клиентов, Продукт на пробу, Варианты отработки возражений и т. д.

В этом разделе находятся инструменты, которые помогают продавцам в работе с клиентами. Они подробно описаны в книге «Вооружение отделов продаж»

РАЗДЕЛ ПОРТАЛА: Продукт

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Описания, Видео о продукте, Истории успеха, Отзывы и видеоотзывы, Легенда о продукте, Продукт в цифрах, Гарантия, Сертификаты качества, Награды и достижения, Публикации в СМИ и т. д.

В этом разделе находятся инструменты, которые описаны в книге «Вооружение отделов продаж», в разделе «Почему наш продукт» этапа № 3 «Презентация»

РАЗДЕЛ ПОРТАЛА: Компания

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Текст о компании, Видео о компании, История компании, Имиджевые клиенты, Рейтинги, Компания в цифрах, Достижения компании, Лицензии и сертификаты, Личность лидера и т. д.

В этом разделе находятся инструменты продаж, которые описаны в книге «Вооружение отделов продаж», в разделе «Почему наша компания» этапа № 3 «Презентация»

РАЗДЕЛ ПОРТАЛА: Конкуренты

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Конкурирующие продукты и компании, Система преимуществ, Сравнения продуктов, Сравнения компаний, Контраргументы, «Косяки» конкурентов и т. д.

В этом разделе находятся инструменты продаж, которые описаны в книге «Вооружение отделов продаж», в разделе «Конкуренты» этапа № 3 «Презентация»

РАЗДЕЛ ПОРТАЛА: Обучение и развитие

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: База знаний

Сборник инструкций и видеоинструкций, а также ответы на частые вопросы

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Обучающие материалы

Книга продаж в электронном виде, видеолекции, онлайн-курсы, презентации, практические пособия и другие обучающие материалы

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Электронная библиотека

Книги в электронном виде по рубрикам: продажи, менеджмент, психология, публичные выступления и т. д.

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: «Кинозал» (что посмотреть)

Перечень художественных и документальных фильмов, полезных для развития в профессии

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Материалы для подготовки к аттестации

Комплект материалов для успешной сдачи аттестации: список вопросов и ответы на них

РАЗДЕЛ ПОРТАЛА: Лучшие

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Лучшие сотрудники месяца

Информация о лучших сотрудниках прошедшего месяца (ФИО, фото, отдел, достигнутый результат), а также возможность изучить лучших за каждый из прошедших месяцев

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Конкурсы

Информация о действующих конкурсах, а также итоги прошедших ранее (см. «Конкурсы личные» и «Конкурсы командные»)

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Книга рекордов

См. «Книга рекордов»

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Лучшие по годам

См. «Зал славы: Лучшие по годам»

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: НаСТОящие Гладиаторы Продаж и Звезды Телемаркетинга

См. «Элитарные клубы»

РАЗДЕЛ ПОРТАЛА: Наша жизнь

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Значимые события из жизни компании в хронологическом порядке

См. «Вехи»

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Фото

Фотоотчеты с корпоративных мероприятий

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Видео

Корпоративные видеоролики, фильмы, клипы

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Корпоративный журнал в электронном виде

Все выпуски внутреннего корпоративного журнала для сотрудников

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Видеозаписи собраний

Если человек по каким-то причинам не присутствовал на собрании, ему необходимо просмотреть видеозапись, чтобы «быть в теме» и не выпадать из информационного поля

РАЗДЕЛ ПОРТАЛА: Правила работы

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Декларация основателя

«Конституция» нашей компании, где прописано, кто мы, куда идем, наши ценности и т. д. (см. «Идеология компании»)

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Правила работы, инструкции, положения, регламенты и т. д.

Документы, которые регулируют те или иные бизнес-процессы внутри компании

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Корпоративный дресс-код

Правила относительно внешнего вида сотрудников, с картинками «как правильно, как неправильно»

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Правила корпоративного этикета

Набор базовых правил повседневного характера: «сильно не душиться парфюмом», «мыть за собой посуду в чайной комнате», «не разговаривать о политике в офисе», «не критиковать компанию» и т. д., и т. п.

РАЗДЕЛ ПОРТАЛА: Другое

НАПОЛНЕНИЕ РАЗДЕЛА: Секретный раздел в виде заячьих ушей

При нажатии на «заячьи уши» в углу сайта открывается секретная страница, посвященная сбытовым зайцам. Там можно прочитать легенду о них и увидеть ленту новостей с их участием (см. «Наш талисман (маскот)»)

Важные наблюдения про корпоративный портал

1. Портал призван сделать удобнее то, что уже и так существует!

Цель внедрения корпоративного портала состоит в том, чтобы улучшить, модернизировать, оптимизировать, сделать удобнее и интереснее то, что уже существует и в том или ином виде реализовано в компании!

• Предположим, в отделах продаж постоянно проводятся конкурсы, а промежуточные итоги отмечаются на специальном плакате, который висит в офисе. Но когда люди рассредоточены по разным этажам либо работают удаленно, то нужно более продвинутое решение. Мы создаем специальную красочную страницу на портале, которую сотрудник может открыть и посмотреть в любой момент из любого места.

• Или, например, в компании есть культура поздравления коллег с днем рождения и годовщиной работы. Тогда напоминание об этих датах на главной странице портала станет хорошим помощником, чтобы случайно не проморгать день рождения человека; именинника поздравят больше людей, и ему будет очень приятно.

• В компании постоянно создаются и обновляются инструменты продаж: коммерческие предложения, презентации, свежие инфоповоды и т. д. Но все это рассылается по почте и поэтому теряется в потоке писем; каждый раз приходится выискивать и перепроверять, не устарел ли материал. На портале мы все инструменты собираем в одном месте, где они всегда свежие, указана дата обновления, есть возможность быстрого поиска по названию.

• У вас есть чаты в мессенджерах, где коллеги постоянно обмениваются новостями. Но, во-первых, важные новости перемешаны с текущей перепиской, поэтому быстро исчезают с радаров: чтобы найти их, приходится подолгу листать ленту. Во-вторых, когда новость объемная и содержит фотоотчеты, видеоматериалы или дополнительные файлы, в мессенджерах приходится делать серию отдельных сообщений, что тоже не очень удобно. Именно поэтому наиболее значимые новости мы публикуем на портале в новостной ленте, не забывая при этом продублировать их в мессенджеры или по почте и т. д., и т. п.

Представьте, что у вас есть месторождение газа. Вы его добываете, сжижаете и развозите в баллонах на наземном транспорте. Но расстояния большие, транспортировать дорого, поэтому вы решаете создать газопровод — проложить трубу, которая обеспечит быструю и недорогую доставку до потребителей. А теперь представьте, что у вас нет газа. Станете ли вы строить газопровод? Вряд ли, ведь тогда в нем не будет смысла.

То же и с корпоративным порталом. Это всего лишь механизм; если его нечем наполнять, то и смысл в нем пропадает. А то некоторые наивно полагают, что если внедрят корпоративный портал, то случится чудо: улучшится корпоративная культура и подрастут продажи. С чего бы?

2. Портал должен быть живым и свежим!

Это возможно, если вкладывать энергию, душу и сердце. Там должны появляться интересные новости, яркие проекты, что-то добавляться, убираться, улучшаться, в нем должна пульсировать жизнь! И главное — он должен быть свежим и обновленным. Иначе люди будут натыкаться на устаревшие данные и не захотят им пользоваться. Точно так же никто не хочет открывать холодильник с протухшими продуктами.

ОПЫТ АУДИТА И НАСТРОЙКИ ОТДЕЛОВ ПРОДАЖ

КАК НЕ НАПУГАТЬ НОВИЧКОВ

Попробуйте представить себя в роли нового сотрудника, которому в первые дни работы вручают «Книгу продаж» толщиной в 150 страниц со словами: «Изучай! Здесь весь наш опыт за много лет!» Либо отсылают на корпоративный портал, где материалов столько, что хочется закрыть и больше никогда не открывать. Согласитесь: вряд ли это добавит энтузиазма. Скорее, возникнет ощущение тревоги и неподъемности предстоящей задачи. Глаза разбегаются — непонятно, за что хвататься.

Именно поэтому оправдал себя подход, когда в зависимости от срока работы сотрудника обозначается перечень того, что ему нужно изучить. Например, весь срок можно разбить на периоды:

0–3 месяца;

3–6 месяцев;

6–12 месяцев;

год и более.

Затем для каждого периода указать, какую информацию нужно изучить, что посмотреть, что прочитать и т. д.

Сотруднику так будет намного проще, чем в ситуации, когда на его голову обрушивается сразу весь объем информации. Он будет понимать, что ему следует освоить сейчас, а что оставить на потом.

Из беседы с Евгением Антощенковым и Сергеем Мингереш

Гарантированное оповещение

Разумеется, опубликовать на портале новую информацию недостаточно. Нужно гарантированно оповестить людей, используя основной канал коммуникации, принятый в команде, — такой, который обязателен к прочтению на 100%.

Кто-то традиционно в качестве основного канала использует электронную почту, а мессенджеры — как дополнение. Кто-то, наоборот, основную коммуникацию перевел в мессенджеры и считает их приоритетным каналом.

Как бы то ни было, оповещать и отправлять информацию лучше так, чтобы не отвлекать людей от работы. Категорически не стоит делать это в самые эффективные с точки зрения продаж часы: с 10:30 до 12:30. Это так называемое золотое время, когда эффективность переговоров наиболее высока. Мы точно не знаем, с чем это связано; вывод сделан эмпирически на основе результатов многолетних наблюдений и анализа работы специалистов. Вероятно, клиенты уже успели «раскачаться», попить кофе и включиться в работу, но еще не утомились. Однако мы точно знаем, что если 200 человек на 10 минут отвлекутся на чтение и обсуждение какой-то новости, то в совокупности получится 33 часа. Тридцать три часа вместо эффективной коммерческой работы по привлечению клиентов, то есть вместо продаж.

Так что, если новость срочная и суперважная, оповещаем сразу. В остальных же случаях — в конце рабочего дня, когда основная масса дел уже сделана.

Информационные доски и экраны

Если отдел продаж не находится полностью на удаленке и сотрудники посещают офис компании, старая добрая доска информации, повешенная на видном месте, будет попадаться им на глаза и напоминать о действующих проектах.

Это как наружная реклама: билборды, щиты и растяжки на улицах города продолжают успешно работать независимо от развития онлайн-технологий и интернет-рекламы. Скорее, они друг друга дополняют. Таким же образом доска информации дополняет корпоративный портал: на ней мы вывешиваем краткую информацию о проектах, находящихся в центре внимания, а за более подробной информацией предлагаем обращаться на портал.

Информационная доска в офисе с рекламой действующих проектов

Фото: Николай Лазарев

Также для целей информирования сотрудников в офисе нередко используются различные экраны — телевизоры, мониторы, проекторы и т. п. Мы уже рассматривали примеры их применения на страницах этой книги (см. «Текущий рейтинг», «Поздравление с днем рождения и годовщиной работы»).

Корпоративное издание

Корпоративные издания, рассказывающие о внутренней жизни компании, можно увидеть во множестве организаций. Причем выпускаться они могут в разных форматах и с различной периодичностью: печатном (в виде листовки, бюллетеня или журнала), электронном (например, обзор главных событий недели) и даже формат видеожурнала (чем-то напоминающий телевизионный выпуск новостей).

Неизменно одно: людям интересно узнавать, какие события происходят в жизни компании, а еще занятнее читать и смотреть о себе любимых в тех случаях, когда они главные действующие лица.

В разные годы мы использовали различные варианты корпоративных изданий — и по формату, и по периодичности. Вершиной наших изысканий в этом направлении стал ежемесячный корпоративный журнал для сотрудников департамента продаж под названием «СССР». Аббревиатура расшифровывалась как «Самый Сбытовой Сбыт России». (Вспоминается фраза капитана Врунгеля из известного советского мультфильма: «Как вы яхту назовете, так она и поплывет!»)

Если вас интересует тема создания и развития корпоративных изданий, то наверняка будет интересно взглянуть, из каких рубрик он состоял. Предлагаем рассмотреть их подробнее.

РУБРИКИ КОРПОРАТИВНОГО ЖУРНАЛА «САМЫЙ СБЫТОВОЙ СБЫТ РОССИИ» ДЛЯ СОТРУДНИКОВ ДЕПАРТАМЕНТА ПРОДАЖ И КОММЕНТАРИИ К НИМ

Интервью: 10 вопросов чемпиону!

Лучший сотрудник по итогам месяца попадает на первые страницы журнала!

Советы Сбывалого

Практические советы по продажам

Спросим у старших

Каждый месяц формулируется животрепещущий вопрос, и на него отвечают «большие боссы» — статусные руководители компании

Продавцы бывшими не бывают

Интервью с сотрудником, который начал карьеру с должности продавца, а затем занял достойную позицию в другом подразделении компании

Уроки продаж от гениев маркетинга

Фишки, приемы и занимательные истории, ставшие известными на весь мир

Битва титанов: кто кого?

Берем двух людей — какую-нибудь известную медийную личность (певца, актера, президента и т. п.) и одного из наших сотрудников. Сравниваем их по разным параметрам и начисляем победные баллы. В итоге по сумме очков всегда побеждает, конечно же, наш сотрудник!

Имидж современного делового переговорщика

Рекомендации, как формировать правильный имидж в глазах клиента. В каждом выпуске рассматривается один из элементов: одежда, голос, манеры, улыбка, прическа, аксессуары, жестикуляция, приветствие и т. д.

Лучший сотрудник поддержки фронт-офиса

Интервью с победителем в номинации «Лучший сотрудник поддержки продаж»

На правах рекламы

Реклама действующих проектов, нацеленных на рост продаж (новых инструментов, конкурсов и т. д.)

Маленькие истории больших успехов

Воодушевляющие истории о том, как благодаря упорству и вере в свои силы люди достигали прорывов

Поговорим по понятиям

Разбираем термины, знание которых может пригодиться при общении с клиентами, например: B2B, B2C, маржа, аутсорсинг, HR («эйчар») и т. д.

Героический сбытовой подвиг

«Продажа, которая никого не оставила равнодушным». Реальные истории наших сотрудников о том, как удавалось заключать непростые сделки, с выводами о том, что сыграло решающую роль в победе

Вы их должны знать

Статья о легендарной личности, у которой есть чему поучиться. Плюс реклама книги об этом человеке либо им написанной

Что написано пером, не вырубишь топором

Практические советы по ведению деловой переписки с клиентами

Что почитать

Реклама полезной книги

Что посмотреть

Реклама художественных и документальных фильмов на тему продаж

Бизнес-анекдоты

Забавные анекдоты, близкие по духу нам и нашим клиентам

Викторина

Розыгрыш книги. Выигрывает тот, кто, например, первым разгадает кроссворд (составленный из вопросов, ответы на которые расширяют кругозор по нашему направлению деятельности)

Новые жители нашего Дома

Знакомство с сотрудниками, прошедшими испытательный срок

Каждая из перечисленных рубрик нацелена на решение одной из четырех задач.

1. Нематериальная мотивация (публичное признание и внимание к персоне).

2. Развитие кругозора с акцентом на нашу сферу деятельности (чтобы было о чем поговорить с клиентом).

3. Обучение продажам и другим полезным навыкам.

4. Продвижение внутренних проектов и инструментов продаж.

Журнал выпускался как в печатном, так и в электронном виде. В качестве примера можете получить на свою электронную почту один из номеров. Для этого отправьте на kniga-vop@ya.ru письмо с темой «СССР».

«Пресс-конференция»

Искру туши до пожара, беду отводи до удара.

Пословица

Слово «пресс-конференция» взято в кавычки, потому что никакой прессы, естественно, на мероприятии не было. Это внутрикорпоративное событие, на котором присутствовали только сотрудники департамента продаж. Однако термин как нельзя лучше подходит для этого случая, потому что понятен людям. Мероприятие, по сути, аналог ежегодной пресс-конференции президента, где он отвечает на вопросы жителей нашей необъятной Родины.

Однако есть отличие: мы давали возможность задавать вопросы анонимно. Для этого были заблаговременно расставлены специальные ящики, в которые можно было кидать записки с вопросами директору. В назначенное время все собирались в конференц-зале, директор (Максим Батырев) зачитывал вопросы сотрудников и отвечал на них, подробно объясняя свою позицию.

Объяснять, а не объясняться

Вопросы попадались разные — от самых простых и безобидных до весьма острых и наболевших. При ответах на сложные вопросы важно помнить, что людям нужно объяснять, «что мы делаем и почему именно так», а не объясняться. Некоторые руководители настолько хотят быть хорошими в глазах сотрудников, что начинают перед ними оправдываться за те или иные решения или возникшие ситуации. Это ни к чему хорошему не приведет, потому что включается психологическая связка: «Оправдывается — значит, виноват!» Так что стоит иметь в виду, что при ответе на вопросы главная задача — объяснить и донести до людей свою позицию, сделать так, чтобы они поняли, почему так происходит, не рассчитывая на то, что услышанное им понравится.

ЭКСКУРСИИ И ИНТЕРВЬЮ

«ЧЕСТНАЯ ПОЧТА» ДЛЯ ВСЕХ

В главном офисе компании 2GIS в Новосибирске имеется специальный почтовый ящик под названием «Честная почта». Отправить руководству свои вопросы, мысли, идеи и замечания могут не только сотрудники, но и клиенты, а также люди, пришедшие на собеседование. Причем делать это можно как от своего имени, так и анонимно. Со слов руководителей компании, такая обратная связь позволяет организации постоянно меняться в лучшую сторону.

Александр Сысоев, основатель 2GIS, говорит по этому поводу следующее: «Люди разные, у всех разное понимание жизни, разное понимание условий труда, поэтому нужно рассказывать, объяснять, “почему именно так”, выравнивать общее понимание в отношении тех или иных вещей».

Фото: Николай Лазарев

Посмотреть интервью с Александром Сысоевым

https://batyrev.online/2gis

Итоги. О пронизывающих каналах информации

Мы рассмотрели основные элементы системы информирования, позволяющие решать целый комплекс задач: обеспечивать хранение, доступ и удобный поиск данных, информировать сотрудников, создавать единое инфополе, оформлять и продвигать внутренние проекты, включая инструменты нематериальной мотивации, описанные в этой книге.

Но главное — что все рассмотренные элементы системы представляют собой так называемые пронизывающие каналы информации. Они обеспечивают ее прямую трансляцию сверху вниз — от руководителей линейным сотрудникам. Благодаря такому подходу информация доходит до адресатов без искажений.

С 2015 г. Максим Батырев проводит мастер-классы для управленцев (на момент написания книги проведено более 600 мероприятий в 90 городах от Калининграда до Петропавловска-Камчатского). В программу одного из них включен занятный эксперимент. Максим приглашает на сцену добровольцев из зала, один из них остается, а остальные выходят за дверь, чтобы ничего не слышать. Задача оставшегося — выслушать заранее подготовленный текст от ведущего, а затем как можно точнее передать другому человеку. Далее участники по очереди выходят на сцену, и информация переходит по цепочке. Последний участник выслушивает реплику и озвучивает залу. Как правило, зал в этот момент покатывается со смеху, держась за ручки кресел, иногда до слез. В 100% случаев информация при передаче искажается до неузнаваемости. Если хотите, можете провести аналогичный эксперимент со своей командой, но предупреждаем: результат вас может шокировать!

Эксперимент наглядно иллюстрирует, что происходит в корпоративном управлении, когда информация спускается сверху вниз через все уровни иерархии — до линейного сотрудника она доходит либо сильно искаженной и урезанной, либо совершенно не с тем посылом, который был изначально заложен. А «пронизывающие каналы информации» нужны именно для того, чтобы она доставлялась без посредников.

Заключение. Как получать обновления

Спасибо вам, дорогой читатель, за интерес к теме нематериальной мотивации сотрудников! Особенно в сфере продаж — многогранной, сложной и очень интересной. Мы живем в эпоху, когда только материальной мотивации недостаточно. Время «я плачу бабки — пусть работает» осталось в прошлом. Логика «платить больше, чтобы лучше работали» в сочетании с попытками мотивировать только деньгами не дает ожидаемого результата, поэтому материальная мотивация должна идти рука об руку с нематериальной.

Вместе с нашими командами мы с вами значительную часть жизни проводим на работе, занимаясь своим делом. С помощью инструментов нематериальной мотивации вместе мы сможем многое.

• Сделать работу сотрудников интересной и увлекательной, привнести игровые механики для вовлечения в рабочие процессы.

• Создать атмосферу состязательности и здоровой конкуренции.

• Создать среду для реализации потенциала сотрудников, его роста и развития.

• Обеспечить необходимым инструментарием, чтобы действовать, побеждать и достигать результата.

• Мотивировать на результат, формировать и поддерживать культуру результата. «Если результата нет — все остальное слова».

• Наполнить профессиональную жизнь смыслом, опираясь на идеологию компании и профессии. Воспитывать чувство собственного достоинства и гордость за выбранное дело через осознание того, что ты не какой-то «продажник» или «торгаш», а представитель одной из сложнейших профессий, задача которой — помогать людям выходить на новый качественный уровень с помощью наших продуктов.

Делитесь!

Мы сознательно не включили в книгу ни одного инструмента, который бы не использовали сами. Но можно ли назвать рассмотренный перечень исчерпывающим? Конечно, нет! Уверены, что в вашем арсенале имеются не менее крутые и действенные инструменты. Будем безмерно благодарны, если вы поделитесь ими:

Пишите на email: nikolay.lazarev@yandex.ru

Получайте обновления!

Чтобы узнавать о новых инструментах нематериальной мотивации, перейдите по QR-коду и подпишитесь на обновления!

https://batyrev.online/voo-update

Вооружайтесь!

Обязательно познакомьтесь с книгой «Вооружение отделов продаж», которая описывает инструменты продаж для работы с клиентами. Обе книги, словно две половинки, дополняют друг друга и описывают функционал службы поддержки продаж.

Кроме того, рекомендуем вам и вашей команде книги «45 татуировок менеджера», «45 татуировок продавана», «45 татуировок личности».

Мы не прощаемся с вами!

Желаем успехов в том деле, которым вы занимаетесь.

Все только начинается!

Эту книгу хорошо дополняют:

Вооружение отделов продаж

Максим Батырев, Николай Лазарев

45 татуировок продавана

Максим Батырев

45 татуировок менеджера

Максим Батырев

45 татуировок личности

Максим Батырев

МИФ Бизнес

Все книги по бизнесу и маркетингу: mif.to/business mif.to/marketing

Узнавай первым о новых книгах, скидках и подарках из нашей рассылки mif.to/b-letter

#mifbooks

Над книгой работали

Руководитель редакционной группы Светлана Мотылькова

Шеф-редактор Ангелина Шапиро

Ответственный редактор Юлия Потемкина

Литературный редактор Ольга Свитова

Арт-директор Алексей Богомолов

Дизайн обложки Наталья Савиных

Корректоры Лев Зелексон, Евлалия Мазаник

ООО «Манн, Иванов и Фербер»

mann-ivanov-ferber.ru

Электронная версия книги подготовлена компанией Webkniga.ru, 2022

Примечания

1

Батырев М., Лазарев Н. Вооружение отделов продаж. Системный подход. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2020.

2

HoReCa — индустрия гостеприимства, сегмент сферы услуг и канал сбыта товаров с непосредственным потреблением товара в месте продаж, аббревиатура от Hotel (отель), Restaurant (ресторан) и Catering (кейтеринг). Прим. ред.

3

Комбат. 45 татуировок продавана. Правила для тех, кто продает и управляет продажами. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2021.

4

Хусаинов И. Этажи. Сила управления. М.: Альпина Паблишер, 2019.

5

Батырев М. 45 татуировок менеджера. Правила российского руководителя. М.: Манн, Иванов и Фербер, 2014.

Content

Максим Батырев, Николай Лазарев
Воодушевление отделов продаж. Инструменты нематериальной мотивации

Информация от издательства

Глоссарий

Предисловие. О «вооружении…» и «воодушевлении…»

Короткое введение

1. Идеологическая платформа

Инструменты объединяющего характера

Идеология компании

Идеологический враг

Инструменты персонального характера

Идеология профессии

Культура результата

2. Мотивация смыслом

Инструменты объединяющего характера

BIHAG. Общая цель

Стратегия

Вехи

Инструменты персонального характера

Личная цель

Карьерная карта

Фиксация прогресса

3. Самоидентификация

Инструменты объединяющего характера

Бренд «Сбыт»

Символ и девиз

Своя музыка

Кричалки

Сленг

Сбытовые приметы

Инструменты персонального характера

Брендовые названия отделов

«Гимны» отделов

4. Энергия рабочего пространства

Инструменты объединяющего характера

«Говорящие» стены

Инструменты персонального характера

Свобода оформления рабочего места

5. Состязательность

Инструменты объединяющего характера

Состязание с внешним соперником

Бой с тенью

Инструменты персонального характера

Текущий рейтинг

Герои дня! «Сбытовое радио»

Конкурсы личные

Конкурсы командные

Пари

6. Признание

Инструменты объединяющего характера

Отраслевой рейтинг

Инструменты персонального характера

Публичное награждение

Доска почета

Интервью

Книга рекордов

Зал славы: лучшие по годам

Роль эксперта

7. Игровой формат

Инструменты объединяющего характера

Ежегодный квест

Ежегодный фильм с участием лучших

Клип (слайд-шоу)

Инструменты персонального характера

Битва за трофеи

Игровой формат аттестационных процедур

8. Статус и престиж

Инструменты объединяющего характера

Статус компании и продукта

Имидж передового подразделения

Инструменты персонального характера

Динамические грейды

Кадровый резерв

Элитарные клубы

Корпоративные значки и бейджи

Лицо компании

9. Традиции и ритуалы

Инструменты объединяющего характера

Корабельная рында

«Первый сбытый». Обряд рождения бойца

Церемония представления новых сотрудников

Традиционные праздники

Инструменты персонального характера

Персональные ритуалы

10. Командный дух

Инструменты объединяющего характера

Визуализация командного результата

Общее делание

11. Внимание первых лиц

Инструменты объединяющего характера

Утренний обход

Выполнение публичных обещаний

Тренинги от первых лиц

Речь первого лица на годовом собрании

Приглашение в центральный офис

Аудит системы продаж

Инструменты персонального характера

Поздравление с днем рождения и годовщиной работы

Обед с директором

Публикация в соцсетях

Совместное обучение

«Красная кнопка»

12. Союзники в семьях

Инструменты объединяющего характера

День открытых дверей

Инструменты персонального характера

Встреча с родственниками

Благодарственные письма родителям

13. И еще кое-что

Инструменты объединяющего характера

Наш талисман (маскот)

Поддержка бэк-офиса

Инструменты персонального характера

«Переопыление РОП» (ротация)

Контроль как форма мотивации

14. Система информирования

Инструменты объединяющего характера

Ежемесячные собрания

Годовое собрание

Корпоративный портал

Гарантированное оповещение

Информационные доски и экраны

Корпоративное издание

«Пресс-конференция»

Итоги. О пронизывающих каналах информации

Заключение. Как получать обновления

Эту книгу хорошо дополняют:

МИФ Бизнес

Над книгой работали

Примечания