Николай Добровольский

Будь драконом

Говорить ярко и уверенно

Вступление

Для меня навыки публичных выступлений – это не только про речь со сцены. Это умение подать себя, говорить убедительно, получая удовольствие от контакта с залом, от отличной коммуникации. Искусство публичных выступлений зародилось еще в Древнем Риме, всем известны такие «мастера жанра», как Цицерон и Марк Аврелий. А древнегреческий философ Сократ заложил основы логики и аргументации – это то, что и по сей день активно используют юристы, политики и обычные люди, если им нужно убедить других в своей правоте, в истинности своего тезиса.

Возможно, когда-то доисторический человек, глава древнего семейства, забрался на камень, чтобы его было лучше видно и слышно, и на своем примитивном языке убедил семью в необходимости переезда. А спустя несколько дней на то самое место упал метеорит. Так умение убеждать и доносить свою мысль спасло целое семейство, помогло нашим предкам.

Вспомните мультфильм «Семейка Крудс», там глава рода не мог убедить свою дочку соблюдать осторожность и спрятаться. В итоге всё пошло не по плану. А если бы ему хватило навыков убеждения?

Да, у этого мультика счастливый конец, там в итоге все закончилось хорошо. Вот только в жизни так бывает не всегда. Вспомните ситуации, в которых вам не хватало навыков публичных выступлений. Сколько раз вы хотели произнести речь, но стеснялись? Сковывает ли вас страх, когда нужно выйти и выступить перед аудиторией? А может, вы боитесь записывать видеоролики для своих социальных сетей и поэтому пока не продвинули себя на полную мощность?

Эта книга поможет разобраться как в азах публичных выступлений, в основах ораторского мастерства, искусстве презентации, так и узнать о более сложных инструментах, которые я собрал за свою практику. Добро пожаловать в мастерскую публичных выступлений!

Благодарности

Однажды я наткнулся на такую шуточную благодарность в социальных сетях и подумал, что это и смешно, и очень жизненно:

Моей жене Маргарите и моим детям

Элли Роуз и Даниэлю Адаму,

Без которых эта книга была бы готова

На два года раньше.

При этом я могу сказать, что без моей жены, Ксюши, этой книги вообще бы не было. Ксюша, я благодарю тебя за то, что дала мне возможность работать над книгой, за всё то время, что ты сидела с Микой и занимала его, чтобы я мог писать! Так что без жены и ребенка книга могла бы, наверное, выйти раньше, а могла бы не появиться совсем!

Я благодарен моим родителям, Насте и Паше, за то, что привили мне любовь к чтению. Маме – за скорость чтения и общую эрудицию. И папе, с которым мы когда-то читали Гарри Поттера «на скорость», так как было очень интересно, а книга была одна.

Я благодарен своим друзьям, которые поддержали меня, когда я сообщил им, что пишу книгу. Оле Гуревич – за то, что сказала: «Первый экземпляр мой».

Я благодарю также Юлю Соколовскую и Катю Алексееву, которые, проходя у меня обучение, говорили: тебе надо издать книгу!

И спасибо каждому из тех, кто сейчас читает эту книгу. Надеюсь, знания из нее будут полезны вам каждый день!

«ПРАВИЛА» работы с книгой

Друзья, я решил описать процесс работы с книгой, чтобы вы сразу настроились на эффективный формат и взяли максимум от ее изучения.

Это не отстраненное теоретическое повествование и не лекция. Наоборот, цель данной книги – дать вам максимум практики, ведь без практики невозможно стать классным спикером или начать снимать мощный контент для своих социальных сетей.

Поэтому:

Правило № 1. Читайте спокойно, медленно и вдумчиво. Следующие главы от вас не убегут.

Правило № 2. Можно читать не по порядку, выбирая в первую очередь те темы, которые важны и актуальны для вас именно сейчас. При этом хочу сказать, что я расставлял главы в той логике, в которой учу на своих курсах, и считаю такую подачу наиболее эффективной.

Правило № 3. Делайте упражнения, внедряйте на практике то, что узнали, и я гарантирую: результат будет быстрым и впечатляющим.

Правило № 4. Смотрите видеопримеры, работайте с QR-кодами, чтобы лучше всё понять и проникнуться мыслями, которые я здесь излагаю.

Правило № 5. Получайте удовольствие от чтения. Выступать можно с удовольствием и читать тоже нужно с удовольствием!

Уровень 1

Или что ты можешь сделать уже сейчас

1.1. Топ-10 ошибок, или Что можно поправить в первую очередь

Вы узнаете:

Как начинать свое выступление, чтобы сразу не настроить людей против себя.

Какие слова надо использовать, а какие лучше сразу исключить.

Как публика воспринимает паузы в речи оратора.

Вы сможете:

Исключить типовые ошибки начинающих спикеров.

Составить чек-лист экспресс-оценки вашего выступления.

А также в этой главе:

Уникальная видеозапись лекции гарвардского профессора для учащихся курса программирования CS50. Хотел бы я, чтобы в тех вузах, где я учился, были такие преподаватели. В этом разделе я хочу рассказать вам о 10 ошибках, которые я чаще всего наблюдаю в выступлениях спикеров. Исключив их, вы СРАЗУ значительно продвинетесь, вас будет интереснее слушать. Часть ошибок мы еще подробнее разберем в отдельных главах, но уже на этом этапе вы поймете, что важно, а чего стоит избегать. Это самый первый шаг, который нужно сделать любому, кто выступает публично.

Когда вы уберете эти пункты из своих выступлений, ваши речи станут в 3 раза более привлекательными и интересными.

Оправдания или извинения

«Прошу сразу меня извинить, презентации на экране не будет», «я выступаю редко, поэтому не ждите Стива Джобса или Джима Керри», «У меня сегодня простуженный голос, прошу сразу меня за это простить, а еще сразу предупреждаю: у меня нет профессиональных примеров».

Как часто вы слышали подобные фразы? А сами так говорите?

Не надо! Потому что вашей аудитории: а) не интересно, сколько трудностей вы преодолели прежде, чем выступить, б) люди могли бы даже не обратить внимания на какой-то «недостаток», если бы вы его не озвучили.

Извиняясь, мы пытаемся как бы оправдаться, и эта идея кажется вполне позитивной, ведь мы ведем себя честно. Но! У меня бы при виде такого оратора сразу возник вопрос: раз он так плох, раз его презентация не подготовлена, зачем я сюда пришел? Таким ли хорошим будет выступление? Научусь ли я чему-то?

Одна из основных целей любого выступления – дать что-то аудитории (информацию, эмоции, мотивацию на то или иное действие, энергию или импульс), и ваши оправдания публику мало интересуют. Людей больше всего волнуют их собственные переживания, вот и покажите им, что вы пришли, чтобы помочь. Дайте им то, что они хотят.

Если вы будете действовать именно так, тогда:

а) Большинство даже не обратит внимания на ваше волнение или какие-то «огрехи».

б) Чем больше вы будете фокусироваться на окружающих, тем меньше будет ваше собственное волнение. Ваша цель – дать что-то слушателям. Не надо в этот момент думать о том, как вы выглядите, о том, как вам некомфортно. Подумайте лучше о тех, кто сидит в зале, и покажите лучшее выступление, на которое только способны. Ради них.

Мы еще вернемся к той мысли, что работать надо «ради них», «ради аудитории». Поговорим об этом чуть позже.

в) Вы знаете «космическую шутку»? Люди вокруг вас тоже волнуются, это нормально. В тот момент, когда вы переживаете – «о, как я выгляжу?» – они думают о том же самом, и… у них не остается времени, чтобы подумать о вас

Еще один способ избежать извинений – преобразовать прокол в преимущество.

Реальный пример из моей практики. Минус: не работает проектор в небольшом учебном классе. Собравшиеся: топ-менеджеры и собственники. Решение: попросил их сесть ближе, чтобы показывать с компьютера некоторые моменты. Итог: аудитория работала намного лучше и проявила большую сплоченность, чем обычно.

Мимика

Психологические исследования показали, что области глаз оратора публика уделяет в 10–15 раз больше внимания, чем любой другой части лица. Брови – главный элемент вашей мимики, они не только указывают на эмоции, но и управляют ими. Высоко поднятые брови – признак неуверенности и некомпетентности. Обращайте внимание на свои глаза и брови.

Если они будут «говорить» то же самое, что и ваши слова, публика вас полюбит. Смеющиеся глаза и прямые или слегка выгнутые брови (но не поднятые) – это как раз то, что нужно. Слушать такого человека приятно, публика уверена в его компетентности.

Задание

Вы действительно уверены, что хорошо управляете своей мимикой? Запишите себя на видео, потом посмотрите собственное выступление и проанализируйте его. Сосредоточьтесь на движениях бровей, обратите внимание на то, как себя ведут ваши глаза, рассмотрите свои губы. Я уверяю вас, вы будете удивлены.

Подбор слов

Уделяйте внимание своим словам. Добавляйте в свою речь позитивные слова, если хотите сказать о чем-то хорошем. Например, если вам нужно описать какое-то место, используйте слова, отражающие ощущения: комфортно, удобно, уютно. Эти слова запускают переживание соответствующих ощущений. Они подсознательно формируют отношение слушателей к вашему рассказу, аудитория открывается для дальнейшего восприятия.

Негативные слова могут формировать предубеждение к информации: «Чтобы избежать конфликтов, мы заблокировали…». Сама по себе информация правильная – организаторы хотят снизить вероятность конфликтов, но теперь мы точно знаем, что они могут быть. А если сказать «для того, чтобы сплотить коллектив, мы…», то возникнет ощущение дружной команды.

Исключайте частицу «не», раз решили создать импульс на действие. Вместо «не бойтесь это сделать», скажите: «Сделайте это! Вы полны сил, и всё, что вам надо, уже у вас есть! Просто сделайте первый шаг».

Слово «если» отражает неуверенность. «Если мы с вами сегодня изучим эту тему, то вы узнаете новый материал»… Раз вы уверены в своем материале, так и напишите: «После изучения моего материала ваша жизнь развернется на 180 градусов, вы станете…»

Добавляйте в свою речь слово «уверен» вместо слов «надеюсь» или «возможно». Не: «Надеюсь, вы сегодня получите удовольствие от присутствия здесь», а: «УВЕРЕН, что вы сегодня получите удовольствие от присутствия здесь, от моего выступления». Лично мне хотелось бы слушать человека, который произнес вторую фразу.

А слово «возможно» выдает отсутствие гарантии результата. «Возможно, вы станете увереннее выступать после прочтения данной книги…» Если я бы написал так, это сигнализировало бы о том, что не уверен в себе. А если не уверен – переделай и обрети уверенность. Поэтому я точно могу написать вам следующее: «После прочтения моей книги вы обретете уверенность, раскроете ваш голос, и я буду вместе с вами радоваться вашим успехам и ярким выступлениям».

Таких примеров может быть много, и чтобы раскодировать их «тайный» смысл, перескажите свой текст нескольким знакомым и спросите, что они думают, что они почувствовали, когда вас слушали.

Практическое задание

Перефразируйте следующие высказывания:

A) Вам стоило бы соблюдать правила пожарной безопасности.

Б) Если вы купите этот сервис, вероятно, вы начнете быстрее обрабатывать входящие звонки.

B) Вы, возможно, осознаете, насколько пресной и скучной была ваша жизнь до нашего тура в Дагестан.

Г) Надеюсь, вы будете рады, посетив наш отель.

Возможные ответы

A) Необходимо соблюдать правила пожарной безопасности. Только так вы можете быть уверены в том, что не навредите себе.

Б) Когда вы купите данный сервис/товар/услугу, вы начнете быстрее обрабатывать входящие звонки.

B) Посетив Дагестан с нашими гидами, вы точно поймете, что ваша жизнь поделилась на ДО и ПОСЛЕ.

Г) Посетив наш отель, вы останетесь довольны.

Отсутствие юмора

Самая информативная и полезная речь может не затронуть слушателя, если будет долгой и нудной. Вспомните какую-нибудь лекцию в институте, когда вам хотелось заснуть еще в самом начале. Для удержания внимания стоит менять темп и «эмоцию» речи. Добавляем улыбку, горсть шуток, «смазываем» веселой историей, и ваш «суп рассказчика» на вкус станет просто объедением.

Когда вы переключаете внимание публики на шутку, мозг слушателей отдыхает и дальнейший материал воспринимается ими легче. Публика будет вам благодарна и запомнит вас как интересного спикера.

Только не стоит рассказывать скабрезные шутки на «заупокойной мессе»!

Посмотрите видео по QR-коду, и вы почувствуете, как спикер последовательно увлекает вас за собой и с помощью шуток подводит к серьезной теме.

Шутки идут на следующих минутах – 1:15, 1:50 и 2:15. И посмотрите, как оратор удерживает интерес зала, а также наш зрительский интерес от начала и до конца выступления.

https://www.youtube.com/watch?v=sAQfzHBpRsc

И предлагаю вам также посмотреть самое начало лекции одного из гарвардских профессоров, где он добавляет шутку, основанную на причастности к конкретному вузу. Начиная с 2:40.

clck.ru/36GiLy

С 13:02 по 22:00 профессор добавил веселый интерактив, который точно покажет студентам, почему могут возникать проблемы в программировании.

Это познавательный урок, который дается в увлекательной манере и с юмором.

Что делать, если чувство юмора не ваша сильная сторона?

Расслабьтесь. Никто не рождается прирожденным юмористом. Это навык, который можно наработать. Пробуйте шутить ситуативно. Ищите забавности в окружающей реальности. Также можно искать парадоксальные сочетания предметов и явлений. Ну и главный совет: смотрите как можно больше выступлений юмористов и комиков, изучайте то, как они строят свои шутки, о чем шутят, и пробуйте повторить, следуя той же логике. Чем больше вы будете пробовать, тем лучше у вас будет получаться!

Суетливость VS монотонность

Есть две крайности: торопливо ходящий из стороны в сторону, щелкающий кнопкой шариковой ручки оратор; и вцепившийся в трибуну выступающий, зачитывающий монотонным голосом, с одной и той же интонацией, свою речь.

Постоянные суетливые движения выдают неуверенность оратора. И лучше делать перерывы в ходьбе, задерживаясь хотя бы на 10–20 секунд в каждой точке. Тогда и слушателям будет проще сфокусироваться на вашей теме, а не на ваших движениях. Перемещайтесь, но делайте это осознанно, контролируя пространство. Различные части доклада маркируйте сменой позиции. Подробнее об этом можно прочитать в главе 3.4.

Обратите внимание на звучание своей речи. Выделяете ли вы голосом ключевые моменты публичного выступления, цитаты, утверждения? Повышаете ли высоту звука в конце вопроса? Изменяется ли темп речи в зависимости от ее содержания? Выражайте голосом свои чувства, и вы завоюете публику! Вы предстанете перед ней уверенным, энергичным и увлеченным темой человеком. Подробнее об этом в главе 3.1.

Отсутствие пауз

Опять две крайности: 1) Быстрая речь без пауз и 2) Заполнение пауз «эээ» и словами-паразитами. Когда нечего сказать – лучше помолчите, подождите, пока придут нужные слова. Иногда оратору необходимо время, чтобы подумать, свериться со своими записями или же просто попить воды. А публике нужны паузы, чтобы осмыслить сказанное вами.

Паузу можно использовать для установления визуального контакта, чтобы проконтролировать, правильно ли вас поняли; для усиления напряжения и драматизма; для возбуждения любопытства («… а что же он скажет дальше?») и для многого другого. Поэтому не бойтесь делать паузы. Обычно публика воспринимает их как гораздо более короткие, нежели это кажется самому докладчику. Подробнее об этом в главе 1.5.

Слишком много информации

Подумайте о ключевых тезисах, о том, что нужно сделать, чтобы слушатель легко воспринял, а главное, запомнил то, что вы ему говорите. Поэтому исключите «воду». Говорите по существу, и публика будет вам за это благодарна.

На слайде оставьте лишь ключевую мысль и несколько предложений добавьте словами. Этого достаточно.

Дайте своему другу почитать текст вашей речи и позвольте ему зачеркнуть лишнее, он не переживает за ВАШ материал, ему будет легко это сделать.

Наигранность

Будьте естественными. Если энергия, бьющая через край, не ваш конек, то и не надо пытаться стать Энерджайзером. Не всем быть такими, как Тони Робинс, да это и не нужно. Есть много спикеров и ораторов, которые способны увлечь публику, при этом не фонтанируя дикой энергией.

Что это значит для вас? Выступайте в той манере, которая свойственна вам. И люди будут ощущать то, что называется конгруэнтность.

Читать со слайдов

Тут всё просто. Я еще раз повторю: уберите со слайдов текст. Оставьте несколько слов или предложений. Если на слайде появляется вся информация, возникает вопрос: а зачем вас слушать? Ведь и так можно всё прочитать.

Как только вы уберете текст со слайда – вам придется говорить из головы… Подготовьтесь. Зато выглядеть это будет намного естественнее.

Неудачное завершение

Забудьте про фразы «вот и всё», «ну вот, я закончил», «больше мне нечего вам сказать».

Завершите свою речь эффектно, подведите краткий итог выступления, покажите, что у всей вашей речи была структура и логика.

А завершающей фразой может быть такая: «Спасибо за внимание, ваши вопросы».

Или просто: «Спасибо за внимание».

https://youtu.be/yll-03FC70k?si=YSzQaktpINY2VzyF

Кроме того, интонация должна быть правильной.

https://www.youtube.com/watch?v=L4N1q4RNi9I

https://youtu. be/zAlwMrzB1uE

Или речь может быть завершена правильно подобранной интонационно и по смыслу фразой, после которой слушатели начинают аплодировать.

1.2. Сила взгляда, или как создать у слушателя впечатление, что вы разговариваете только с ним

Вы узнаете:

Как удерживать взгляд на том, с кем говоришь.

Как правильно строить и поддерживать визуальный контакт с аудиторией.

Как формировать ощущение живого диалога при онлайн-выступлении.

Вы сможете:

Работать с аудиторией любого размера.

Отвечать на вопросы из зала, не теряя контакта со всеми слушателями.

А также в этой главе:

Как понять, что думает человек/ собеседник/ партнер, по его взгляду.

Визуальный контакт для офлайн-выступлений

https://youtu.be/MtgzJiXj2°8

Посмотрите на Марка Цукерберга. Он спокойно смотрит на разные части зала.

Уже давно доказано, что визуальный контакт с залом необходим для успешного выступления. Если такой контакт установлен, каждому слушателю начинает казаться, что разговор идет именно с ним. Может даже складываться ощущение, что спикеру интересен конкретный зритель.

Вспомните знаменитую картину. У всех нас возникает ощущение, что Джоконда следит за нами, даже если мы перемещаемся. Задача оратора – создать такое впечатление, общаясь с аудиторией. Недостаточно просто зачитать доклад!

Когда вы говорите с друзьями на обычные бытовые темы или когда вы рассказываете что-то очень интересное, куда вы смотрите? Конечно, на них, на друзей.

В чем отличие этих ситуаций, и почему нам тяжело смотреть на людей вне дружественной атмосферы?

https://www.sciencedirect.com/science/article/abs/pii/S0010027716302360

В журнале Cognition, 2016 учеными Shogo Kajimura и Michio Nomura описаны результаты исследований, в ходе которых и было доказано, что за зрительный контакт и за подбор слов отвечает один и тот же участок головного мозга. Когда мы общаемся с друзьями, мы не переживаем за свои слова или из-за того, что забудем, что хотели сказать. А значит, нашему мозгу легко поддерживать визуальный контакт. Когда мы выступаем, ответственность выше, мозг переключается на контроль слов, уделяя меньше внимания тому, куда смотрят наши глаза.

Важно! Нужно хорошо владеть материалом, тогда мозг сможет выделить ресурсы на визуальный контакт с аудиторией.

Если спикер будет смотреть в пол, может сложиться впечатление, что он не уверен в себе или что ему всё равно, что ощущают зрители. Либо, как показано в следующем видео, у зрителей возникнет ощущение, что оратор сам не верит в то, что говорит.

https://time.com/4080753/paul-ryan-house-speaker-full-statement/

И сразу же предлагаю посмотреть выступление этого же спикера в другой обстановке. Сравните эти выступления.

https://ru.euronews.com/2016/11/15/paul-ryanreelected-house-speaker-as-donald-trump-struggles-toform-team

Интересный факт: в Японии не принято смотреть в глаза.

Очевидно, что впечатления от этих видео разные. Во втором случае иностранный депутат выглядел намного увереннее, он говорил с нами, а не с «бумажкой».

Что делать? Куда и как смотреть во время выступления?

Здесь в первую очередь важно оценить размеры аудитории, перед которой вы выступаете.

Вы не сможете смотреть на каждого из тех, кто находится на трибунах стадиона «Олимпийский». Совершенно точно.

Итак, если аудитория небольшая и присутствует до 15 человек, то ваша задача состоит в том, чтобы поочередно смотреть на каждого. По 2–3 секунды, дольше не надо. И меньше не стоит. Если вы отводите глаза слишком быстро, возникнет ощущение «бегающего» взгляда.

Если количество участников 20–50 человек, то зал условно нужно разделить на три сектора, а затем перемещать взгляд с сектора на сектор. На каждом секторе задерживаемся по 5-15 секунд. Смотрим примерно в центр сектора.

Большие аудитории стоит делить на 6,9 и более секторов. Только теперь надо делить зал и в ширину, и в глубину. Как будто размечаете поле для игры в «крестики-нолики».

Обводя их взглядом, вы останавливаетесь на каждом, уделяя ему внимание. Важно учитывать: чем больше расстояние от вас до зрителей, тем больше могут быть условные сектора.

Естественный порядок взгляда – это когда мы движемся без какой-то системы. Рис. 1 предполагает, что вы проходитесь по залу, ряд за рядом, двигаясь слева направо. Но такой вариант может выглядеть слишком механическим. Органично будет смотреться, если вы будете плавно скользить взглядом по залу, порой даже повторяясь, проходя через некоторые сектора.

Что еще важно при работе с взглядом? Не забывайте поворачивать голову туда, куда смотрите. Следуйте за своим взглядом. Начинающие ораторы, когда им только рассказывают на курсах о том, что надо перемещать взгляд, настолько сильно на этом фокусируются, что забывают о повороте шеи и головы.

Голова движется за взглядом, как на картинках ниже.

Отлично, а сейчас предлагаю выполнить практическое задание!

Практическое задание

Зафиксируйте голову. Можно даже обхватить ее руками. Теперь максимально скосите глаза вправо, затем посмотрите налево, также не двигая головой. Теоретически так можно увидеть тех, кто сидел бы с краю. Но будет ли комфортно людям, на которых вы так косо посмотрите? Поэтому теперь уберите руки от головы. И посмотрев направо, поверните шею и голову по направлению взгляда. Теперь посмотрите налево. Отлично!

И финальный этап. Теперь, когда вы будете смотреть налево, поверните еще и корпус, плечи, можно даже переступить с ноги на ногу и встать удобнее. Теперь сделайте то же самое при взгляде направо.

В процессе своего ближайшего выступления а) контролируйте визуальный контакт с аудиторией, б) следите за тем, чтобы поворачивались не только глаза, но и всё тело, в) запишите себя на видео и после выступления посмотрите его, обращая внимание на положение глаз, головы, корпуса тела.

Некоторые спикеры говорят, что им проще выбрать одного из слушателей (возможно, даже знакомого или друга) и вести беседу как будто бы с ним. Хорошая тактика для первых выступлений, если вы пока не слишком уверены или сильно волнуетесь. Про волнение мы еще поговорим далее.

При этом у остальных слушателей впечатление будет хуже, чем могло бы быть, если бы вы и на них иногда смотрели. Поэтому взгляд перемещаем. Не обязательно смотреть кому-то прямо в глаза – смотрите чуть выше, на пересечение линии бровей и носа. Так вы будете меньше испытывать стресс, вам станет легче.

Хорошей комбинацией «общения с другом» и перемещения взгляда по залу может быть рассадка друзей по «секторам», и тогда, «проходясь» взглядом по залу, вы сможете находить своих друзей, «общаться» с ними по 10–15 секунд, а затем переводить взгляд дальше.

Важно! Не должно быть «мертвых зон». Если вы не видите людей, сидящих по краям зала, отойдите назад. Окидывая взглядом аудиторию, вы должны охватить все ее уголки.

На этом рисунке видно, что наш взгляд может упускать людей, сидящих по краям.

Поэтому очень важно контролировать самые крайние сидения!

Еще один важный момент: визуальный контакт при ответе на вопросы из зала. Тут нет точных цифр, есть лишь примерное соотношение: 40 на 60. 40 % времени ваш взгляд должен быть направлен на задающего вопрос. А остальные 60 % времени следует смотреть на остальных участников. Не забывайте про них. Отдельно про технику ответа на вопросы мы поговорим в соответствующей главе.

«Я читаю людей по их взгляду!»

По направлению взгляда человека можно определить, о чем он думает. Вы можете «читать» мысли собеседника, но и вас могут «читать», зная некоторые особенности функционирования нашего тела.

Во время разговора мы обычно не задумываемся о том, куда смотрят наши глаза. И хотя большинство из нас знает, что очень важно поддерживать визуальный контакт с собеседником, с аудиторией, далеко не все это делают. Почему?

Ответ кроется в нашей физиологии. Нам сложно одновременно говорить и держать контакт глазами. Для этого нужно тренироваться осознанно управлять взглядом. Исследования[1] показали, что людям комфортно держать визуальный контакт 3,3 секунды, при этом нет разницы в результатах исследований различных половозрастных групп. Поэтому во время разговора мы отводим взгляд.

Интересный факт! По имеющимся исследованиям, во время общения люди смотрят глаза в глаза от 20 до 50 % времени. Влюбленные – от 60 до 80 %. Руководители профессионалы – от 80 до 100 % времени общения[2].

Дальше я буду описывать реакции, свойственные большинству людей, и то, что относится к правшам, – у левшей или скрытых левшей всё зеркально. Человек смотрит налево, когда нужно обратиться к воспоминаниям, а направо, когда необходимо заняться конструированием, придумыванием несуществующих звуков, ощущений, образов, ситуаций на основании опыта и фантазии человека.

Поднимая глаза вверх, мы обращаемся к визуальному каналу, то есть вспоминаем или конструируем образы и картинки.

Подойдите сейчас к человеку, который рядом с вами, и попросите его внимательно, во всех деталях представить большую рыжую обезьяну, которую он видел в зоопарке. И понаблюдайте за его глазами.

С большой вероятностью взгляд вашего собеседника будет направлен вверх и в левую сторону, так как ему надо будет вспомнить визуальный образ.

Если же вы попросите другого человека сообщить ложный факт о себе, его глаза сразу обратятся наверх и вправо. При написании этих строк я дополнительно попросил жену сделать то же самое. РАБОТАЕТ!

Есть три уровня: визуальный, аудиальный и чувственный.

Визуальный – это уровень выше линии глаз, аудиальный – на уровне глаз. И чувственный – ниже уровня глаз.

Когда человек вспоминает звуковую информацию, его взгляд идет налево без изменения высоты. Например, если вы попросите кого-то вспомнить голос друга или родственника, взгляд этого человека будет направлен влево и остановится посередине. А если попросите представить, как мог бы звучать рев турбины космического корабля, то есть то, чего он не знает, то взгляд устремится направо.

При разговоре о чувствах мы можем увидеть, что глаза человека опускаются вниз. Влево – если речь о воспоминаниях, вправо – если нужно мысленно что-то сконструировать или придумать.

Помимо этого, в нижней плоскости у нас также «находится» процесс обдумывания. Поэтому, если вы определите человеку задачу, где нужно поразмыслить или посчитать что-то, то он, скорее всего, обдумывая решение, опустит взгляд вниз.

Всегда ли можно руководствоваться направлением взгляда собеседника? В целом – да, если вы знаете о нем достаточно, если вы в курсе того, как он ведет себя в обычной жизни.

Теперь, когда вы узнали об этих паттернах поведения, вы также должны понять, что и окружающие люди могут о них знать и использовать их. Так, например, опытный переговорщик будет продолжать смотреть прямо на вас даже в том случае, если ему нужно что-то придумать или дать вам неверную информацию. Учитывайте опыт и знания людей.

И последнее предупреждение в данном разделе… Помните, что когда вы анализируете взгляд другого человека, движения ваших глаз также «читаются». Поэтому, тренируйтесь во время выступлений не отводить глаза, если что-то забыли или если придумываете хороший пример-иллюстратор.

Визуальный контакт для онлайн-выступлений

Посмотрите видео по QR-коду. Спикер почти с самого начала начинает смотреть в сторону, где, вероятнее всего, у нее расположена презентация, которую она читает.

https://www.youtube.com/watch?v=Z4nxlqTYx2Aamp;t=1s

Учитывая, что видео длится всего 8 минут, оратору стоило бы подготовиться, запомнить основные тезисы для того, чтобы работать с залом, а не просто зачитать материал.

Чего не хватает в данном видео?

Ответ: не хватает контакта с аудиторией, как итог – потеря зрительского внимания.

А что делать в онлайне, когда все сидят перед экранами и мы не видим людей или видим в углу экрана?

Здесь есть особенность. Если мы будем смотреть на участников, которые отображаются в программе сбоку от презентации, то им будет казаться, что мы смотрим в сторону, как мужчина на рисунке номер 2. Поэтому рекомендуется смотреть в глазок камеры. Со стороны участников онлайн-мероприятия это будет выглядеть так, как будто вы смотрите прямо на них.

Достаточно трудно смотреть в камеру, когда ниже на экране расположены фотографии участников.

Приклейте рядом с камерой яркий стикер, чтобы привлекал внимание и напоминал о фокусе, либо в центре экрана приклейте маленькую красную стрелку, чтобы она служила напоминанием, но не закрывала обзор, если вы показываете презентацию.

Кроме того, можно купить отдельную веб-камеру, а не использовать штатную встроенную камеру компьютера или ноутбука. Тогда вы сможете расположить ее над полосой с участниками и будете смотреть им почти прямо в глаза.

При обычном расположении встроенной камеры по центру верхней грани компьютера или ноутбука вы будете выглядеть вот так.

А если вы работаете с двумя экранами, то, может, даже вот так.

Я смотрю в центр экрана

Я смотрю в центр камеры

Учтите, что если вы показываете какой-то материал на экране, то значение визуального контакта будет более низким, чем при простой беседе с участниками. То есть, если вы не выводите на экран никакой презентации, сосредоточьтесь на контакте со слушателями. Смотрите либо в камеру, либо в середину экрана.

Для того чтобы можно было спокойно следить за взглядом и смотреть только на камеру, нужно хорошо владеть материалом, который вы передаете. Если вам требуется подсматривать в листы, в заметки, то ваш взгляд точно будет регулярно опускаться вниз, и зрители это заметят.

Лайфхак! В программах типа Вебинар. ру, когда вы демонстрируете презентацию, можно переключиться на другое окно и открыть там заметки в Word, например. Смотря на них и читая, вы будете выглядеть более естественно, чем если будете читать с бумажек, лежащих перед вами. Ваш взгляд будет направлен на экран.

Задание

Включите Zoom конференцию на компьютере и зайдите также с телефона. Смотрите на разные точки экрана, а телефоном делайте скрины экрана. Затем посмотрите и определите, где ваш взгляд был направлен на слушателя, а где  –   в сторону. Подумайте, где расположить дополнительную камеру.

Направьте взгляд аудитории в нужную сторону! Слова-усилители

«Я думаю, вам подойдет это платье». «Я уверен, вам подойдет это платье». Произнесите обе фразы вслух, и вы поймете, что слово «уверен» вы произнесете сильнее, увереннее. Когда аудитория слышит такие слова, она начинает вас слушать очень внимательно. Здесь вы закладываете интонационные ударения прямо в слова.

«Посмотрите на этот график…» Данная фраза привлекает внимание вне зависимости от того, как вы ее произнесли. Если кто-то отвлекся, то после этой фразы взгляд человека автоматически переместится на экран с вашими данными. Слова «посмотрите», «обратите внимание», «предлагаю изучить» позволяют сфокусировать внимание аудитории на конкретном объекте, они призывают слушателя совершить определенное действие: посмотреть, изучить и т. д.

Вы используете призыв к действию. «Сравните два столбца…», «Посмотрите направо…», «Вспомните, что мы с вами обсуждали до перерыва…», «Возьмите ручки и запишите…», «Сфотографируйте этот слайд…» Все эти фразы помогут вам привлечь внимание. Даже если слушатель не сделает того, о чем вы его просите, он все равно сфокусируется на вас и вашей речи.

Добавляйте иллюстрации к вашему выступлению. Если есть иллюстрация, к ней можно обращаться. Аудитория захочет посмотреть. И слушателям легче будет обработать данную вами информацию, так как наш мозг быстрее усваивает именно визуальную информацию. По исследованиям, более 50 % коры головного мозга обрабатывает входящую визуальную информацию. Данный процент значительно превышает проценты, связанные с остальными каналами восприятия[3].

Поэтому используйте слова, чтобы привлечь внимание к иллюстрациям и, конечно, используйте иллюстрации, чтобы было к чему привлекать внимание словами!

Задание

Когда вам надо будет выступить в следующий раз, напишите приблизительный текст выступления заранее. Затем подумайте над тем, какие слайды хорошо дополнят и проиллюстрируют ваше выступление.

Заранее пропишите фразы, с помощью которых будете обращать внимание слушателей на отдельные информационные блоки в вашей речи. При этом старайтесь чередовать слова и не использовать многократно одну и ту же фразу.

1.3. Три мощных составляющих… Или: «Мне вам нечего рассказать, но я сделаю так, что у вас сложится обратное впечатление…»

Вы узнаете:

Как сильно влияет смысл слов на выступление спикера.

Куда деть руки во время своей презентации.

Какие жесты нужно срочно исключить из «репертуара».

Вы сможете:

Выбрать «базу» для своих рук.

Применять жесты и позы уверенного человека.

А также в этой главе:

Классическая поза Ангелы Меркель.

Как еще можно держать руки во время выступлений.

Что влияет на наше восприятие спикера

Бывало ли у вас такое в школе, колледже, институте или любом другом образовательном учреждении, что вы приходили на лекцию учителя или профессора по, казалось бы, очень важному предмету, но слушать его было просто невозможно?

Вы понимаете, что по этому предмету предстоит сдавать экзамен, что он пригодится вам в будущем, но… прям невмоготу…

Возможно, вам было слишком скучно, преподаватель говорил чересчур нудно или заумно. А может, вы прям засыпали от его голоса…

Если такое с вами бывало, то предлагаю посмотреть видео, перейдя по следующему QR-коду.

Сначала 1,5 минуты без звука, затем посмотрим видео со звуком.

Итак…

https://www.youtube.com/watch?v=7NcA5OLVC9U

Теперь я попрошу вас ответить на три вопроса:

1. Насколько, на ваш взгляд, выступающий был уверен в себе?

2. Был ли у него контакт с залом?

3. Хотите посмотреть это видео со звуком?

В любом случае, теперь я предлагаю вам посмотреть этот ролик со звуком.

https://www.youtube.com/watch?v=7NcA5OLVC9U

Как вам выступление Уила, нашего спикера из видео? Хорошо ли он был подготовлен? Держал ли нас в напряжении до самого конца или нет?

На своих тренингах я получаю разные отклики от участников. Кому-то видео нравится, кто-то в восторге, но есть и те, которые говорят: «Николай, но ведь он ничего нам не сообщил…»

Действительно!

Здесь я хочу привести вам одну статистику, комбинацию данных, первое упоминание которых я встретил в книге Радислава Гандапаса «Камасутра для оратора», и рассказать об исследовании, которое провел калифорнийский ученый Альберт Мейерабиан. Он исследовал группу женщин и роль первого впечатления в установлении доверия между людьми.

И пришел к выводу, который нужно иметь в виду всем, кто хочет выступать еще лучше:

Мы на 55 % больше доверяем тем сигналам, которые получаем через невербальный канал информации.

Данные цифры хорошо подтверждаются ответом на вопрос: почему нам было скучно и неинтересно слушать некоторых профессоров в учебных заведениях? Важно не только содержание текста.

Одна моя знакомая, которой я показал это видео и привел данную статистику, спросила: «Коля, это что же, выходит, совсем не важно, что я говорю?». Ответ: «конечно, важно». При этом надо понимать, что недостаточно просто хорошего содержательного текста, чтобы нас с вами слушали. С другой стороны, нужно же что-то рассказать, иначе у слушателей возникнет вопрос: «а зачем мы сюда пришли?».

Для нас с вами, как для выступающих, важно сделать так, чтобы нас хотелось слушать. Нужно, чтобы наше выступление притягивало.

Пропорции процентов могут меняться в зависимости от условий выступления. Так, если мы с вами выступаем онлайн, то от всей невербальной информации остается только то, что можно «считать», видя вас по грудь. А нередко видно одно лишь лицо. В этом случае проценты невербалики распределяются на другие каналы. Условно скажем, что на невербальный канал остается 20 %, на голос идет 60 %, а на текст – 20 %.

Если параллельно вы демонстрируете презентацию, то на нее также может оттягиваться до 20–30 %, можем их отнести к тексту, хотя это будет весьма условно, так как в презентации работает визуальный канал передачи информации, а не слуховой.

И давайте еще «поиграем» с цифрами, задав себе вопрос: «А как распределятся проценты, если мы выключим экран?». Процент невербалики будет 0, а остальное распределяется между голосом и текстом, который вы произносите. Очень похоже на телефонный разговор.

Ну а если вы пишете письмо человеку, то остается только текст. Поэтому в письменной речи или при написании электронного письма очень важно внимательно анализировать то, что вы пишете, и думать о том, как это может быть воспринято теми, к кому обращено ваше письмо.

В данной книге мы разберем все три блока этой статистики, поговорим о том, какие слова использовать, а какие точно не стоит. Мы натренируем свой голос для того, чтобы нас хотелось слушать, и обязательно отработаем моменты, касающиеся языка тела. Начнем именно с этого блока.

Невербальная составляющая выступления. Кратко и по делу!

Что я предлагаю:

1. Исключим жесты неуверенности. Аудитории не нужно видеть, что мы волнуемся и нам тяжело.

2. Добавим жесты уверенности. Наши слушатели должны доверять информации.

3. Исключим жесты агрессии. Задача в том, чтобы не создавать лишнего напряжения между нами и залом.

А теперь подробно…

Начнем с жестов неуверенности и уверенности. Уже давно доказано: то, что мы ощущаем, проявляется в наших жестах, позе, голосе. Но что еще интереснее: если мы будем осознанно использовать жесты, это будет влиять на нас, на наш характер. То есть наши жесты отражают то, как мы себя ощущаем, и одновременно мы можем управлять тем, что внутри нас, через транслируемые нами жесты. Это работает в обе стороны.

Подробнее об этом в выступлении Эми Кадди[4] на TED Global 2012:

Начнем с того, какие жесты точно надо убрать:

1. Любые теребления предметов в руках, нажатия на кнопку ручки или открывание маркера.

2. Так называемые закрытые позы, которые ассоциируются у большинства людей со страхом, неуверенностью, зажатостью.

Я не буду детально описывать каждый жест. Лишь предлагаю вам выполнить практическое задание: запишите себя сами или попросите кого-то из друзей записать вас на видео, а затем посмотрите и разберите его. Вы увидите много жестов, а возможно, и позы, о которых раньше не думали или не считали, что они вам свойственны. Сейчас важно отследить именно те жесты и позы, которые мы с вами исключаем, чтобы выглядеть ярче и увереннее при выступлениях.

3. Всевозможные потирания глаз, ушей, головы, покусывание губ.

Аллан Пиз, автор книги «Язык телодвижений» считает, что такими жестами мы пытаемся закрыть себе рот, если говорим то, во что не верим, либо не считаем себя тем человеком, который должен это говорить.

4. Жесты и позы агрессии.

Жестами и позами агрессии могут быть так называемые «широкие жесты», когда мы занимаем большее пространство в помещении и как бы давим на собеседников.

И классика: поза, которую я называю «руки в боки», любимая поза моей жены. Когда я вижу, как она ко мне подходит, уперев руки в бока, я точно знаю, что сейчас будет разнос .

Любые потрясания кулаками, удары кулаком по столу – всё это точно жесты агрессии. Вспомните, скорее всего, у вас был руководитель, который часто использовал данные жесты.

Указательный палец, закрытая ладонь.

На эту тему есть потрясающее видео, где мировой гуру и эксперт по языку тела Аллан Пиз выступает на площадке ТЕД и показывает наглядно влияние жестов на реакцию зала.

https://www.youtube.com/watch?v=d6uF2jakliwamp;t=497s

Цель: открытость зала для восприятия вас. Если вы неосознанно вызываете у людей желание закрыться или защититься, это приведет к провалу.

Как вы должны стоять, какую позу принять:

1. Ноги на ширине плеч, носки чуть-чуть в стороны.

2. Грудь расслаблена, плечи слегка назад.

3. Голову держим прямо, слегка вперед, подбородок ровный, можно приподнять чуть-чуть вверх.

4. Легкая улыбка.

Какими должны быть жесты:

1. Плавные

2. Не беспрерывные

3. Разнообразные

Задание

Составьте небольшую речь – самопрезентацию, длительность – 1 минута. Проанализируйте, какими жестами можно ее сопроводить. Затем порепетируйте перед зеркалом.

Обращайте внимание на ваши:

1. Позу.

2. Улыбку.

3. Разнообразие жестов.

4. Количество жестов.

А куда девать руки во время выступления?

Тут помогут «базы рук» – это те позиции, на которые вы возвращаете руки после демонстрации жестов.

Есть несколько правильных позиций:

Из этих «баз» вы жестикулируете, и в них же возвращаете руки, закончив демонстрацию.

Все остальные положения рук исключайте.

Отдельная рекомендация: исключайте заезженные жесты и «базы рук» или сводите к минимуму их использование.

Так, Ангела Меркель чрезмерно использовала «базу рук» «домик».

clck.ru/36Go2V

Почему это плохо? Вас будут считывать в момент!

Так, фронтмен команды КВН «Полуостров» в своем первом телевизионном сезоне всё время использовал такую же «базу рук».

Вы можете посмотреть игры КВН или набрать в поисковике запрос.

clck.ru/36GiXH

Спустя год репертуар жестов данного актера стал разнообразнее.

При этом до сих пор у него сохраняется неуверенность при выступлениях, и это видно по одной из поз, которая демонстрируется им на сцене. Когда актер сводит руки на уровне «ниже пояса» и зажимает одну ладонь в другой.

Об этих жестах неуверенности хорошо рассказывает Аллан Пиз в другом своем выступлении:

https://www.youtube.com/watch?v=Bj8B3UsR898amp;t=102s

Наша задача, как спикеров, тренироваться, чтобы выглядеть естественно.

Упражнение 1.1

Попробуйте каждую из «баз рук». Постойте в ней 30 секунд. Определите, какая из баз для вас самая удобная. Также выберите запасную «базу рук». В эти базы нужно будет возвращаться каждый раз, когда у вас закончатся жесты.

Упражнение 1.2

Теперь предлагаю вам на камеру рассказать любую историю длительностью 2 минуты. Если хотите, можно говорить и дольше. Затем проанализируйте, как и где вы держали руки.

Упражнение 2

Возьмите запись из предыдущего упражнения.

Проанализируйте, какие жесты/позы неуверенности вам свойственны. Используйте форму ниже.

Запишитесь повторно, сравните количество «неправильных» жестов на первом видео и на втором.

Форма для анализа

1.4. Страхи, или Как победить внутренних демонов

Вы узнаете:

Какие страхи самые популярные.

Какие есть «противоядия» от страха публичных выступлений.

Вы сможете:

Подобрать способ работы со страхом, который подходит именно вам.

Убирать страх непосредственно перед выступлением.

А также в этой главе:

Техники «Боггарт» и «Челюсть».

Основные страхи

Чего вы боитесь больше всего, когда вам надо выступить?

Напишите о своем самом большом страхе, связанном с публичными выступлениями.

А теперь предлагаю вам подумать, какие еще страхи вы испытывали, выступая публично. Запишите их ниже:

____________________

____________________

На каждом тренинге по публичным выступлениям, которые я провожу в корпоративном и открытом форматах, я задаю присутствующим вопрос: что пугает их больше всего в публичном выступлении.

Есть несколько наиболее распространенных страхов, связанных с выступлениями на публике. Эти страхи отравляют нас. Из-за них мы думаем не о самом выступлении, а о том, что что-то может пойти не так. Давайте разберем основные страхи и «противоядия» к ним.

1. СТРАХ неизвестности. Мы не знаем, что и как точно будет происходить. Каким будет зал, сколько людей придет, что это будут за люди и т. п.

«ПРОТИВОЯДИЕ»: превратите неизвестное в хорошо знакомое. Постарайтесь заранее выяснить, с кем вам придется иметь дело, откуда эти люди, какой опыт имеют. Соберите всю информацию по помещению, а лучше поезжайте туда заранее и изучите всё. Можно это сделать даже накануне. Порепетируйте речь, не оставляйте всё на волю случая.

В марте 2022 года я участвовал в конкурсе «Лучший в Диджитале» от компании ТренингСпейс. И у нас было отборочное задание – записать видеоурок. До этого именно такой формат я не записывал и немного волновался. Помимо содержательного текста, я должен был держать в уме еще несколько аспектов. Поэтому, для снижения волнения я прогнал текст 4 раза, вычеркнул все фразы, которые «не ложились на язык», и к финальной записи на камеру я абсолютно точно знал, о чем буду говорить. Оставалось лишь следить за тем, КАК я буду произносить свой монолог, а также контролировать технические аспекты.

Один из моих коллег столкнулся с необходимостью работы на платформе Вебинар. ру – это была новая платформа как для него, так и для многих в начале 2022 года. При этом он знал, что я провел 34 тренинга на ней. В конце прошлого года этот мой знакомый мне позвонил и попросил рассказать ему о «подводных камнях» платформы и о том, как лучше организовать процесс. После разговора ему стало легче, он меня поблагодарил и отлично провел программу на следующей неделе.

Коллега мог и сам ознакомиться с платформой, пощелкать мышкой и посмотреть разделы. Но выбрал звонок мне. У вас всегда есть различные возможности, позволяющие уменьшить неизвестность, если она вас волнует.

2. СТРАХ забыть материал. Многим из нас, преимущественно тем, кто выступает редко или в первый раз, этот страх близок. Конечно, одним из советов здесь будет также – больше репетировать, учить материал, с которым вы пойдете в зал.

«ПРОТИВОЯДИЕ»: есть еще один опробованный мной способ, и он себя хорошо зарекомендовал. Назовем его «2 карточки». На первой карточке вы пишете тезисно план выступления, без подробностей. Это будет ваша опора – как только забыли, о чем собирались говорить, подсмотрите в карточку, и нужные фразы всплывут в вашей голове (если вы готовились, конечно). Используя карточки, мы не читаем с бумаги, ощущение и впечатление подготовленности сохраняется, при этом у нас есть помощь. Я знаю одного опытного спикера, который всегда готовит такую карточку, но он еще ни разу в нее не заглянул. Карточка придает ему уверенности, напоминает, что помощь всегда под рукой. В итоге его выступления проходят спокойно и успешно. И о второй карточке. Запишите на ней несколько интересных фактов по теме. Например, когда я провожу тренинги по ораторскому искусству и публичным выступлениям, я обязательно рассказываю историю про короля Георга VI, который занимался с психологом для того, чтобы выступать. У него были большие проблемы с дикцией, король заикался. Так вот, вы тоже можете, если забудете, что хотели сказать, спросить у зала: «Поднимите, пожалуйста, руки те, кто смотрел фильм „Король говорит!“» Далее, когда люди поднимут руки, поблагодарите их и чуть-чуть расскажите о фильме, порекомендуйте его к просмотру. А затем свяжите это всё со следующей темой (вы ее вспомните, пока будете рассказывать про фильм).

https://disk.yandex.ru/i/yJ1MOMsf5OploQ

ПРАВИЛО: никогда нельзя произносить фразы: «Я забыл, что собирался сказать», «Не заучил текст, сейчас вспомню», «Извините, было мало времени подготовиться, и я сейчас буду говорить, как помню». Так вы сразу показываете аудитории, что вы плохо подготовились, первое впечатление будет испорчено, завоевать внимание и интерес слушателей дальше будет намного труднее.

Если вы боитесь забыть материал… и забыли!!! Сделайте «шаг назад». Что это значит. Вы рассказывали аудитории о том, что правильнее и лучше организовать собственное производство комплектующих, чем покупать у поставщиков. Пора переходить к следующему пункту, но вы не помните, что именно хотели дальше сказать. Итак, сделайте «шаг назад», выиграйте время, скажите: «Хочу еще раз сказать о важности собственного производства…», «Суммирую преимущества собственной производственной площадки…», «Хочу отдельно выделить следующее…», «Моя последняя мысль на тему производственных площадок…». Так у вас появится возможность собраться с мыслями, заглянуть в план выступления, просто успокоиться. Как только это произошло, переходите к следующему пункту повестки.

3. СТРАХ: неожиданные вопросы. Этот страх есть у многих спикеров. Про то, как отвечать на вопросы, про алгоритм ответа мы поговорим далее. А сейчас лишь два маленьких «противоядия»:

А) Отвечайте честно, тогда вы не заведете себя в лабиринт лжи, из которого не выбраться. Б) Если не знаете ответ, скажите, что узнаете и передадите информацию позже. Попросите передать вам контакты для обратной связи. Так вы получите время на изучение вопроса, а для остальных ваша реакция будет выглядеть профессионально, так как вы прямо сказали: «Узнаю и сообщу».

4. СТРАХ глупо смотреться во время выступления.

ПРОТИВОЯДИЕ: порепетируйте с друзьями заранее и попросите у них обратную связь. Этот страх граничит с «синдромом самозванца». Очень часто мы думаем, что выглядим таким-то образом, а на самом деле окружающие так нас не воспринимают. Мы волнуемся, и нам кажется, что наше волнение заметно другим людям. Мы спрашиваем их мнение, а нам говорят, что вовсе не заметили нашего волнения. Вот что важно! То, как нас воспринимают, а не то, как мы сами о себе думаем. Очень часто мы принижаем какие-то свои заслуги и положительные моменты, понапрасну себя критикуем.

Способы преодоления страха

В первую очередь, надо понять, когда вам выступать. Если только через месяц, а вы боитесь уже сейчас, идите в спортзал. По сноске можно найти статью о том, какие упражнения лучше делать, чтобы снизить уровень гормонов стресса[5]. Если выступление уже сейчас, буквально через пять минут, то вот вам несколько приемов для экстренной помощи себе.

Есть две группы приемов, позволяющих помочь себе бороться со страхом, снизить уровень напряжения. Условно подразделяем их на две группы: физиологические и ментальные.

Физиологические приемы – это те, которые на уровне нашего организма запускают процессы снижения гормона стресса.

Ментальные – те, которые, скорее, работают с нашим восприятием ситуации вокруг.

А) Первый и самый простой прием работы со страхом – это активные движения. Аналог спорта, но на короткой дистанции. Подвигайтесь, как будто вы танцуете, сделайте 10 отжиманий или приседаний. Оба способа хороши, выбирайте по предпочтениям.

Б) Доведение до абсурда или, как мы назвали этот способ с участниками одного тренинга, – «Боггарт».

Прием «доведение до абсурда» я встречал у многих мэтров ораторского искусства. Это когда вы начинаете раскручивать ситуацию и доводите ее до полного абсурда. Например, вы боитесь, что, когда будете выходить на сцену – споткнетесь. Ок, говорите вы себе, а что дальше? Я споткнусь, упаду на сцену, сломаю себе руку, за мной приедет скорая, в дороге мне скажут, что у меня открытый перелом руки и заражение крови. В больнице за мою жизнь будут бороться врачи, две недели переливания крови, уколы с антибиотиками, но доктора не справятся, и я умру… Будут шикарные похороны, все люди из зала, которые были свидетелями моего падения, придут и будут плакать, ведь они так и не услышали, что я хотел им рассказать… СТОП! И это всё из-за того, что я споткнулся? Но это же просто смешно! Это абсурд!

Вам полегчало? Отлично, вот такая психологическая уловка позволяет снизить мнимую важность момента и расслабиться. В общем, никто не умрет, я пошел на сцену… И вы выходите! Всё хорошо!

Эта схема слегка мрачновата… Как показывает практика, большинство обязательно докручивает до момента смерти. Поэтому однажды родилась идея переделать это упражнение в «Боггарта». Кто смотрел фильм «Гарри Поттер и узник Азкабана»?

Там было привидение, которое принимает форму нашего самого большого страха. И учитель юных волшебников дал им заклинание, которое они должны были произнести, как только представят свой страх в какой-то смешной ситуации. У Невилла Долгопупса, друга Гарри Поттера, Боггарт принял форму профессора Снегга, которого он боялся до жути. Тогда Невилл представил страшного профессора в одежде своей бабушки. Получилось смешно, и он справился с привидением.

http://www.clck.ru/36Gpcv

Вот и я предлагаю вместо доведения ситуации до полного абсурда представить что-нибудь смешное. Если вы боитесь, что споткнетесь на сцене, представьте, что вы упадете и сразу начнете танцевать нижний брейк-данс. Или, если вы боитесь, что люди начнут смеяться, когда вы выйдете на сцену, превратите их смех в скандирование: «Ты лучше всех, ты лучше всех!». Поищите свою смешную или вдохновляющую трансформацию.

В) Дышим через левую ноздрю.

Эту практику я позаимствовал из йоги. Однажды я увидел, что моя жена в конце тренировки дышит, зажимая ноздри, и решил изучить этот вопрос подробнее. Оказалось, что это одна из практик успокоения в йоге. Что нужно делать? Садитесь в удобную позу, если есть возможность. Если через минуту вам идти на сцену, да и стульев поблизости нет, можно выполнить практику стоя. Большим пальцем правой руки зажмите правую ноздрю и глубоко вдохните через левую ноздрю. Затем медленно выдыхаете. И так повторите пять-семь раз.

Я также встречал схемы, при которых в момент выдоха надо поменять ноздри. То есть вдыхаем через левую, выдыхаем через правую ноздрю.

При этом, если опираться на практики йоги, разные стороны отвечают за противоположные процессы. Подробнее об этом можно почитать на данном ресурсе:

http://www.yogaoffce.ru/5minutes/respiratory.html

Я рекомендую делать это упражнение с левой ноздрей. Пробовал на себе, работает!

Г) «Мокрая шинель».

Вариаций этого упражнения много. Я уже и не помню, где встретил его впервые. Его можно отнести к ментальным техникам. Суть в том, что вы закрываете глаза и начинаете представлять, что вы стоите под проливным дождем в шинели (это армейское пальто из плотного материала). Так как льет дождь, шинель намокает, она становится всё тяжелее и тяжелее. Как будто кто-то начинает вам давить на плечи и грудь. Почувствуйте, как вода течет по рукавам, вот уже и рукава начинают весить по несколько килограммов. Шинель становится всё тяжелее и тяжелее от ливня. Уже трудно стоять, хочется сбросить намокшее пальто. Сбрасывайте. Снимите шинель или стряхните ее с себя. Дождь прекратился. Вам стало легко. Распрямились плечи, хочется прыгать. Вы готовы к выступлению.

Д) Прием с челюстью.

Медленно выдвиньте челюсть вперед, на сколько получается. Без боли, без надрыва. Затем верните ее на место. Еще раз. Вперед-назад. И так несколько раз. Мне хватает 5–7 раз, чтобы успокоится, кому-то надо больше. Найдите свое количество на практике. В следующий раз, когда надо будет выступать и возникнет волнение, проделайте это упражнение и посмотрите, сколько повторений необходимо именно вам.

Посмотреть, как я делаю это упражнение, можно, пройдя по QR-коду или ссылке.

https://disk.yandex.ru/i/3SdrGNIxFlnQ3w

За счет чего работает этот прием? В месте крепления челюсти располагаются корешки блуждающего нерва. Когда мы двигаем челюстью, мы задеваем эти корешки, в центральную нервную систему поступает сигнал, происходит выброс норадреналина, и он перебивает гормоны стресса.

Про работу блуждающего нерва можно почитать здесь: https://www.gq.ru/health/chto-vam-stoit-znato-nashumevshem-sejchas-bluzhdayushem-nerve

Е) «Космическая шутка».

И последняя, я бы сказал, психологическая уловка. В 12 лет я поехал на курсы личностного роста для подростков в Челябинск, там проводила занятия иностранная бизнес-тренер, ее звали Лиса, фамилию не могу вспомнить. Она и рассказала нам о «космической шутке».

Вот что я запомнил из рассказанного Лисой. Представьте себе, что вы идете по улице. О чем вы думаете в этот момент? Вы волнуетесь из-за того, как выглядите, переживаете о том, что думают о вас окружающие. Вы заходите в магазин и смотрите на продавщицу, а она на вас. Наверняка, думаете вы, она сейчас оценивает мою прическу или то, какие на мне часы. Вы выходите на улицу, идете по ней, а вокруг люди. Кто-то бросает на вас оценивающий взгляд. Вы доходите до перекрестка и видите полицейского, который регулирует движение. Он вас замечает. О чем он подумал?! Вы напуганы, вы волнуетесь. Так вот, космическая шутка, сказала Лиса, заключается в том, что полицейский, продавщица и те люди на улице думают о том же самом, о чем и вы: «А как он на меня посмотрит? Что он обо мне подумал или подумает?». И все заняты только собой, никому нет дела до окружающих…

Какой вывод можно сделать из этой истории? Какой вывод для себя сделал я? Порой мы слишком много думаем о том, что подумают о нас, а окружающим… не до этого, у них свои переживания!

Я рекомендую вам попробовать все практики из этой книги и посмотреть, что лучше работает именно для вас. Выберите свой «арсенал» и применяйте его. Возможно, вы найдете свою комбинацию!

Если у вас уже есть какие-то приемы и техники преодоления страха, используйте также и их, не отказывайтесь. Я буду признателен, если вы их отправите мне на почту n4332080@yandex.ru, и тогда я смогу расширить «арсенал» техник для будущих читателей.

Задание

Зафиксируйте по 1 способу из каждого блока. Укажите тот способ, который сейчас показался самым действенным. Перед следующим выступлением вы сможете просмотреть свои заметки и применить соответствующий способ.

Физиологический способ:

____________________

____________________

Психологический способ:

____________________

____________________

1.5. Работа с вопросами, или Как ответить, чтобы ВСЁ!

Вы узнаете:

Какие 8 ключевых принципов работы с вопросами должен знать каждый спикер.

На какие вопросы надо отвечать, а на какие – нет.

Вы сможете:

Применять универсальный алгоритм ответа на вопросы.

А также в этой главе:

Правило 7-3-5, или Как быстро подготовиться к ответам на неожиданные вопросы.

Мы с вами уже говорили о том, что в процессе выступления одним из приемов интерактива могут быть вопросы, которые вы задаете залу. Их вы готовите заранее, продумываете, где и что лучше спросить. Какой вопрос заставит задуматься, а на какой вы получите быстрый отклик и поднимете динамику в зале. Но вот пришла очередь слушателей задавать вам вопросы. А может, кто-то выкрикивает свои вопросы еще в процессе вашего выступления.

Если вы опытный оратор – вы сможете ответить сразу, импровизируя. Если же вы человек неискушенный в публичных выступлениях, то первое, что стоит сделать, это оговорить время для вопросов и ответов. Сейчас, когда корпоративная культура стремительно развивается и уровень деловых кодов выше, чаще всего в конце выступления закладывается время на сессию, которую называют «вопрос-ответ» или «Q&A» – «questions and answers». Таким образом, вы сначала говорите всё, что хотели, в том порядке, в котором планировали, не позволяя себя прервать и сбить с толку. Только после этого работаете с вопросами из зала.

8 принципов работы с вопросами

1. Ответы на вопросы – это не ответы на экзамене. Волнение появляется, когда мы придаем слишком большую значимость тому или иному событию. С ответами на вопросы всё проще, потому что:

2. А) Участник хочет прояснить для себя какой-то момент, он заинтересован. Отлично! Это же прекрасно! Дайте ему ответ или попросите подойти к вам в перерыве.

Б) Участник не расслышал какую-то часть и просит повторить. Опять же, нет – волнению, да – радости от того, что внимание слушателей сконцентрировано на вас.

В) Вам задают вопрос, ответа на который вы не знаете. Что ж, просто скажите, что сейчас не владеете всей информацией, вам надо проверить данные, вы сделаете это и свяжетесь с человеком в течение трех дней, например. И попросите передать контакты для связи. Вы будете выглядеть спокойно, профессионально, а главное – желающим помочь.

3. Долой негативные оценки вопросов и людей, которые их задают. Очень часто, когда мы слишком волнуемся из-за выступления, наша реакция на заданный вопрос бывает неадекватной. Нам кажется, что вопрос с подковыркой, что человек специально его задал, чтобы нас «завалить». Скорее всего, это не так, но у вас, возможно, возникло раздражение, негативная реакция на вопрос и на человека, который его задал. Тут важно сохранять профессиональный подход и дать спокойный ответ. Исключаем невербальное выражение недовольства и оценочные фразы: «Я не буду отвечать на глупые вопросы», «Мы это уже проходили, вы что, не слушали?», «Не люблю вопросы про…», «Не вижу смысла отвечать…».

4. Поощряйте вопросы и давайте позитивную реакцию. Для вас вопросы – это индикатор того, что вас слушали и слушают сейчас. И, самое главное, тема людей заинтересовала, и теперь слушатели хотят разобраться в ней еще глубже. Я обычно оставляю на вопросы не менее 10 минут в конце выступления. Поэтому:

А) Благодарите тех, кто задал вопрос: «Спасибо за вопрос», «Действительно важный вопрос», «Спасибо, что задали именно этот вопрос», «Здорово, что вы подумали об этом» и т. д.

Б) Если аудитория еще не раскачалась или стесняется задавать вопросы, стоит ее поощрить:

«Коллеги, вы можете задать свой вопрос сейчас», «Кто хотел бы быть первым, смелее, я рад буду ответить». Можно использовать хитрость и начать с якобы задаваемого вопроса: «Коллеги, обычно тут спрашивают… и я отвечаю… Какие еще вопросы возникли?»

5. Управляйте поступлением вопросов. Когда я готовлю спикеров, многие из них волнуются из-за того, что вопросы, которые поступают в конце выступления из зала, хаотичны и их много. Ничего страшного, вы на сцене, вы главный, и вы отвечаете за процесс. Спокойно попросите задавать вопросы по очереди. Сами выбирайте того, кто задаст следующий вопрос: «Коллеги, поднимите руки те, у кого есть вопросы. Хорошо, спасибо. Девушка во втором ряду, прошу вас задать вопрос первой. А следующим спрошу вас, молодой человек справа». Таким образом, вы покажете, что видите всех, что всех спросят, можно не беспокоиться. Переспросите, если забыли, кто еще не спрашивал. Если забыли точную формулировку вопроса, также рекомендую переспросить, чтобы ответить точнее. «Мария, задайте ваш вопрос еще раз, чтобы я точнее ответил», «Петр, напомните, пожалуйста, как звучал ваш вопрос» и т. д.

6. Отвечайте на вопрос кратко. Однажды мне заказали тренинг в очень большой энергетической компании, и хотя темой тренинга были публичные выступления, HR данной компании на предтренинговой встрече повторила пять раз, что самое главное, чтобы я научил людей отвечать на вопросы и чтобы участники делали это кратко. Это была «боль» организации. Как только доходило до вопросов, участники начинали рассказывать буквально всё, что знают по данной тематике. Ваша задача, как спикера, дать краткую информацию по вопросу и перейти к следующему – так вы удержите внимание всех, а не только задающего вопрос. Если вы понимаете, что вопрос интересен всем слушателям, можно при ответе немного углубиться в тему. В ином случае попросите участника подойти в перерыве, если он готов обсудить вопрос более детально.

7. Слушайте до конца, думайте над ответом. Тут есть несколько моментов:

А) Вопрос вам знаком, вы его уже слышали. И для динамики вы прерываете участника и начинаете отвечать. Это неправильно. Слушатель, возможно, озвучит новую информацию или какой-то нюанс, а вы теперь не узнаете, что он хотел сказать, вы его прервали.

Б) Время, которое тратится на выслушивание вопроса, используйте, чтобы продумать ответ. Даже если вы знаете, что ответить, подумайте, как сделать это еще более кратко, емко и так, чтобы еще больше вовлечь слушателей в беседу. Возможно, вам на ум придет новая метафора или удачное сравнение.

В) Некоторым спикерам, с которыми я работал, кажется, что они слишком долго дают ответ. То есть им задают вопрос, потом они думают АЖ одну секунду (!) и только после этого отвечают. Из-за такого представления они начинают отвечать не дослушав. Между тем вы выглядите профессионально и более естественно, если отвечаете спокойно. Посмотрите видео по ссылке.

8. Если вопрос непонятен, уточните его. Если участник задает вопрос в «три этажа» или просто пытается поразить всех сложной терминологией, задайте ему уточняющие вопросы. Вы не обязаны за задающего перерабатывать его вопрос. Как ваша задача быть понятным при выступлении, так и задача спрашивающего – формулировать вопрос четко и понятно. Пример вопроса: «Николай, могли бы вы уточнить, в чем суть 8 принципов работы с вопросами, потому что я не до конца понял. Более того, у меня не возникает сложностей с ответами, но я сильно волнуюсь и из-за этого могу сбиться. К тому же, не кажется ли вам, что их слишком много, чтобы запомнить. Я вот, например, могу удержать в голове два-три, не больше. Ну, и в целом считаю, что они не нужны». Именно такой вопрос прозвучал от одного из моих слушателей, молодого руководителя одной российской производственной компании. Я попросил уточнить вопрос, и вот какое уточнение последовало: «Николай, есть ли алгоритм ответа на вопросы или только общие принципы?». То есть, по сути, участник просто не до конца понял, как отвечать, и ему хотелось получить некий конкретный алгоритм ответа. А сформулировал он это так, как будто не одобряет тот материал, который я только что преподнес слушателям. Алгоритм будет в следующем разделе!

9. Проводите профилактику. Чтобы вас не завалили вопросами, периодически просите задать один вопрос. Так вы регулируете частоту вопросов и активность аудитории. Чтобы вам не задали слишком каверзный вопрос, используйте прием: «Здесь обычно спрашивают… и я отвечаю…».

Алгоритм работы с неудобными вопросами

Самое главное, что я обычно говорю слушателям своих тренингов: «Без паники! Сначала поймите, по теме ли вопрос». Если нет, то спокойно говорим, что этот вопрос не по теме, и не отвечаем на него.

Вторым шагом надо понять, а есть ли у вас ответ на прозвучавший вопрос.

Если да, то отвечаем. Отвечаем КРАТКО!!! Друзья, нет задачи выдать всю имеющуюся у вас информацию в рамках блока «ответы на вопросы». Если всем участникам вашего мероприятия захочется узнать подробнее, они продолжат задавать вопросы по этой теме. А если это вопрос, который волнует только одного слушателя, то, после краткого ответа, можно предложить продолжить обсуждение в перерыве. Так вы сохраните динамику общения с аудиторией, будете выглядеть профессионально и сможете управлять процессом.

Если вы не знаете ответ, тоже без паники! Можно и нужно это честно признать, без каких-либо извинений и опускания глаз в пол. Далее вы спрашиваете у аудитории, нет ли среди присутствующих человека, который сможет ответить. Если такой человек имеется, пусть он и ответит, а вы его после этого поблагодарите за помощь и дайте свой комментарий, если необходимо.

Если в зале нет людей, знающих ответ, то сообщите, когда и как участники его получат. «Коллеги, вернусь с ответом на данный вопрос в течение недели, информацию отправлю через организаторов сегодняшнего мероприятия». Здесь важно проконтролировать передачу ответа. Я проводил серию тренингов в компании Bayer[6]. На первом тренинге я всем говорил: «Можете не фотографировать слайды, я вам пришлю презентацию». Я всегда отправляю мои презентации, чтобы участники тренингов могли вернуться к ним, повторить и закрепить пройденный материал.

Провожу второй тренинг, спустя два месяца, и повторяю, что презентацию обязательно направлю через контактное лицо. Я направлял свои материалы оба раза, и представьте мое удивление, когда на третьем тренинге одна из участниц первой сессии вдруг, с легкой обидой и претензией в голосе, сообщает: «Николай, вот вы говорите, что отправите презентацию, и не отправляете!». Я был очень удивлен и раздосадован, так как для меня клиентоцентрированный подход – это основа моей работы. И я понимаю, что со своей стороны всё направлял вовремя, но не проконтролировал!

В этот раз всё было хорошо, аудитория была лояльна, я отправил этой девушке слайды персонально на почту и еще раз переслал всё контактным лицам, а они – всем участникам.

И еще один совет. Если у вас не получилось дать ответ в указанный период времени, обязательно свяжитесь с клиентом/заказчиком/автором вопроса и договоритесь о новой дате. Извиняться не надо, стоит лишь спокойно сказать: «Вопрос оказался объемнее, чем я предполагал» или «Мне не хватило времени на поиск ответа/решения, я дам вам ответ тогда-то».

Как быстро подготовиться к ответам на неудобные вопросы. Правило 7-3-5

Здесь достаточно применить простой на первый взгляд способ. Мы часто не делаем то, что кажется простым. А между тем результат от применения этого способа превосходит все ожидания.

Если вы выступаете с той или иной темой не первый раз, то:

Запишите те вопросы, которые вам часто задают. Желательно, чтобы количество вопросов было не менее семи.

Если вы выступаете с этой темой первый раз, алгоритм будет следующим:

1-й шаг. Подумайте, о чем вас могут спросить. Какой вопрос вы сами бы задали себе в качестве уточняющего. Желательно, чтобы количество их также было не менее семи.

А дальше шаги совпадают:

2-й шаг. Придумайте еще три вопроса, которые вам могут задать сверх того, что уже есть на листках.

3-й шаг. Напишите трем друзьям или родственникам и попросите их придумать по пять вопросов по вашей теме.

4-й шаг. Подготовьте ответы на все эти вопросы.

Цель данного упражнения – подготовиться к выступлению более тщательно, чем вы планировали изначально. Собирая вопросы от окружающих, вы можете найти те, которые действительно важны в разрезе вашей темы, но при этом не были учтены. В целом, дав ответы на некоторые вопросы заранее, вы подготовитесь лучше и будете более уверены в своих силах, а следовательно, и зрители будут считывать вашу уверенность и больше доверять материалу.

Задание

Пропишите на отдельном листе бумаги тот принцип работы с вопросами, который вы уже применяете.

____________________

____________________

Тот принцип, который вы берете в работу и будете фокусироваться на нем во время ближайшего выступления.

____________________

____________________

И отдельно напишите, следование какому принципу вы наблюдали у коллег или известных спикеров за последнее время.

____________________

____________________

1.6. Пауза. Как не дать себе заговорить всех до смерти

Вы узнаете:

В чем причина использования «ммм» и «эммм» в нашей речи.

Как начинать свою речь максимально эффективно.

Как дыхание влияет на скорость речи.

Вы сможете:

Осознанно использовать паузы в речи для достижения наилучшего впечатления.

Позволить себе делать паузы в речи.

А также в этой главе:

Приемы и техника использования пауз у французского политика Николя Саркози.

Почему мы вообще используем паузы?

Причины недовольства своей речью

Паузы в речи, а точнее их заполнение различными звуками, например, такими, как «мммм», «эммм», были всегда, но именно с развитием технологий мы стали их замечать.

Представьте ситуацию. Средневековье, ваш король произносит речь, а вы продолжаете пировать. Данную речь вы услышали один раз и всё. В следующий раз правитель произнесет другую речь. Скорее всего, в его выступлении есть и паузы, и междометия, и «лишние» звуки. Но вы прослушали эту речь единожды и живете дальше.

С развитием технологий появилась возможность звукозаписи и многократного прослушивания одного и того же фрагмента.

И в этом случае возникает иная ситуация: вы покупаете запись песни, а в ней через каждое слово дребезжание, певец запинается и тому подобное. Вы это заметите. И когда будете слушать второй раз, тоже заметите. Эти ошибки остаются навсегда, они на виду.

Качественная запись стала критически важным фактором успеха. Хорошая запись – это знак качества и показатель уровня исполнителя. Мы привыкаем видеть и слышать вокруг себя хороший качественный звук, виртуозные выступления. Мы смотрим фильмы, в которых речь актеров великолепна, она естественна и каждое слово идеально сочетается с остальными.

Движемся в своих размышлениях дальше. Теперь вы, обычный человек, который слышит эту запись или смотрит видео, думаете: «Здорово, я тоже так хочу». Но так не получается. Потому что для того, чтобы сделать подобную запись, понадобились недели репетиций, профессиональное оборудование и определенный навык. Но у вас уже есть идеальный образ, и вы до него не дотягиваете. Появляется комплекс. Комплекс, а может быть, и страх.

Паузы для нормального дыхания

Речевое дыхание отличается от дыхания обычного, повседневного. Когда мы разговариваем, нам нужно больше воздуха. Когда мы говорим с друзьями, мы снимаем контроль с нашей речи, в отличие от тех случаев, когда нам надо выступить публично. Когда мы говорим с друзьями, нас не мучает страх, мы не придаем значения тому, КАК мы говорим, мы просто рассказываем – увлеченно, а может быть, с какими-то другими эмоциями, мы просто говорим.

Когда нам надо выступать публично, включаются различные страхи, один из которых – боязнь того, что наша речь звучит как-то не так. Когда мы волнуемся, нам свойственно ускорять свою речь, и тут остро встает вопрос – достаточно ли нам воздуха, кислорода. Нам нужно сделать паузу, чтобы вдохнуть больший объем воздуха. По различным данным, нам необходим в два, а то и в три раза больший объем воздуха при разговоре, чем при обычной жизнедеятельности.

Итак, воздух нам нужен, а пауз почти нет, появляется так называемое «всасывание воздуха». Когда мы судорожно втягиваем в себя воздух и «бежим» с нашей речью дальше. Чтобы это исключить, используйте паузы.

Вспомните йогов. Они дышат спокойно и размеренно, так и спикеру нужно дышать спокойно и глубоко. Неглубокое дыхание ведет к тому, что речь становится быстрее. Мы дышим чаще, наш организм мобилизуется, в мозг поступает команда: делай всё быстро.

Пауза как признак уверенности в том, что вы говорите

Когда я разговариваю с начинающими спикерами, многие говорят о том, что им хочется побыстрее договорить, чтобы передать слово следующему спикеру. Чтобы внимание с них перешло на другого человека. Возможно, вы замечали подобное и во время своих выступлений?

Тогда подумайте вот еще о чем: бывало ли у вас, что вы ускоряетесь на тех моментах, когда вам кажется, что аудитория заскучала, что то, о чем вы говорите, не очень интересно или значимо? Скорее всего, да.

В эти моменты вы резко снижаете качество речи, и слушать вас становится тяжело. В итоге, впечатление от выступления портится, вы выглядите «бледно», и аудитория считывает вашу неуверенность.

В подобные моменты выступления нужно пересилить себя и просто выдерживать необходимые паузы. Исключите заполнение пауз всякими «эээ», «ммм», «понимаете», «ну это» и другими словами-паразитами, и тогда ваша речь будет строиться на фундаменте уверенности. И слушатели это будут чувствовать.

Пауза как способ собраться с мыслями

Основная причина того, что у нас в речи появляется «мм» и «эээ» – это то, что наш мозг не успел придумать следующее предложение. Дайте ему время на это. Сделайте вдох, соберитесь с мыслями и продолжайте свое выступление.

Промежуточные выводы

Функции паузы:

• Стабилизация дыхания

• Внешнее проявление уверенности

• Привлечение внимания

• Подчеркивание важности конкретного предложения

• Время для осмысления слушателями того, что вы только что сказали.

Пауза как начало выступления

Очень многие неопытные ораторы начинают свою речь, еще даже не дойдя до середины сцены. Прямо от края.

Вы будете выглядеть намного профессиональнее и привлечете больше внимания, если дойдете спокойно до середины площадки, обведете взглядом зал и, только убедившись, что на вас обратили внимание, начнете свою речь.

Пауза как акцент на важной информации

Делайте паузы после ключевых фраз, после так называемых буллитов. Таким образом, вы дадите зрителям возможность осознать, что вы сказали, и лучше это запомнить.

Можно делать паузу после ключевого сообщения, можно сделать – до. Тогда вы привлечете внимание еще до начала фразы, и аудитория будет ее слушать с повышенным вниманием.

Где и как делать паузы

Были проведены исследования выступлений французских политиков. Сравнивали успешные и неуспешные выступления по многим показателям. Одним из таких показателей были паузы, их частота, расположение и пр.

В статье «Воздействие паузации устной речи оратором на качество синхронного перевода» Зигмантович Дарья Сергеевна, преподаватель МГУ им. М. В. Ломоносова, пишет следующее: «В приведенных выше примерах мы видим, что политик корректно и логично расставляет паузы в предложениях: перед союзами, перед обстоятельствами, в рядах однородных членов предложения, не сбивая при этом расстановку смысловых приоритетов. Таким образом, анализ материала показал, что логичная паузация соблюдается. Николя Саркози, как правило, стремится выделять каждую новую мысль паузой – перед основными идеями, после союзов или перед ними, в рядах однородных членов предложения. Паузы, как правило, всегда четкие. Однако бывают отклонения от этой тенденции, но в непрерывном потоке речи этого сложно избежать»[7].

Задание

Готовясь к следующему выступлению, подробно распишите текст первых трех минут выступления.

Далее пометьте места, где было бы правильно сделать паузы для акцентов, для правильного дыхания, для привлечения внимания и пр. Теперь порепетируйте: включите камеру и один раз озвучьте этот текст не читая.

Проанализируйте видео и сравните, совпадали ли паузы, которые вы делали при этой репетиции, с тем, что вы изначально планировали?

Если «да», отлично, поздравляю!

Если «нет» или лишь частично, то посмотрите, возможно, стоит переписать какие-то предложения либо нужно еще тренироваться и приводить свою речь к тому варианту, который вы запланировали.

Уровень 2

Для продвинутых ребят

2.1. Самопрезентация. У тебя есть 30 секунд, время пошло!

Вы узнаете:

По какому принципу делать самопрезентацию.

Как заинтересовать собеседника и заставить себя слушать.

Что такое «ПОЛЯ».

Вы сможете:

Быстро и лаконично представлять себя.

Воздействовать на аудиторию с первой секунды.

А также в этой главе:

История о том, как я продавал гараж.

Выступление чемпиона мира по ораторскому мастерству 2017 года.

Кто в центре внимания?

Самопрезентация – это единственный способ создать правильное первое впечатление. Во время нее слушатель решает, нужно ли ему дальше уделять внимание тому, что вы говорите, или прекратить разговор.

Четыре года назад я участвовал в одном тренинге, где у каждого была возможность представиться и сказать о себе несколько слов. Среди нас была эксперт по ногтям, психолог, один банкир, представители еще каких-то профессий, но лучше всего я запомнил риелтора Наталью, которая занимается скоростными продажами недвижимости по ценам продавца. Именно так она и сказала «скоростные продажи». Когда ее спросил один заинтересовавшийся молодой человек: «Небось сильно сбиваете цену?», она спокойно ответила: «Продаем по ценам, которые установите вы, как продавец. По той цене, которую вы хотите получить».

Прошло 4 года, мне понадобилось продать гараж, при этом, сам я его выставлял несколько раз на известных сервисах, но было совсем мало откликов. Я так и не смог продать гараж за 6 месяцев. Тогда я нашел в телефонной книжке телефон Наташи и позвонил ей, хотя у меня есть и другие знакомые риелторы, среди которых и те, с кем я знаком ближе, чем с ней. Но позвонил я именно Наталье, потому что она «специалист по скоростным продажам» и, как она утверждала, продаст гараж по моей цене. И она его продала.

В этой истории ключевая мысль в том, что риелтор не просто представилась. Она ответила на два основных вопроса, которые всегда возникают у тех, кто хочет продать недвижимость: 1) Как быстро я смогу продать? 2) По какой цене?

Когда она нас зацепила своей самопрезентацией и нам стало интересно, она рассказала подробнее, как это делает. Я не запомнил детали, но я ей позвонил, когда мне понадобилось быстро продать гараж.

Конечно, не только то, что вы говорите, но и то, как вы выглядите, будет влиять на образ, который сложится у второй стороны процесса общения. От этого зависит, насколько вы заинтересуете людей, останетесь ли в их памяти. В этой главе поговорим о смысловом содержании самопрезентации, о том, ЧТО вы скажете, когда вам понадобится рассказать о себе.

Кто в центре внимания?

Еще раз повторюсь: скоростной риелтор Наталья дала ответы на мои вопросы, на мои страхи и «боль». Она попала в точку, и я ее пригласил именно потому, что сам уже долго пытался продать свой гараж.

Теперь представьте, что она вышла и сказала: «Коллеги, меня зовут Наталья, я риелтор со стажем больше десяти лет. Работаю с крупнейшими агентствами недвижимости. Продаю и покупаю, сдаю и арендую любые типы недвижимости от гаража и квартир до объектов коммерческого пользования. Если надо что-то продать или купить – обращайтесь. Вот моя визитка».

Видите разницу? Она была бы для меня еще одним риелтором и еще одной визиткой, которую я бы вскоре выкинул. Напомню, что у меня есть более близкая знакомая, мы с ней работали в другой сфере много лет назад и до сих пор дружим, она тоже риелтор, но выбрал я Наталью и позвонил именно ей, так как она – скоростной риелтор по моим ценам.

Вспомните, сколько лично вы наблюдали безликих презентаций и приветствий. Есть ощущение, что много, но конкретных людей сейчас уже и не вспомните, они безликие.

Поэтому, когда вы проводите самопрезентацию, скажите мне, как вы решите мой вопрос, чем вы будете мне полезны, и я вас запомню.

Длительность и структура самопрезентации

У вас есть от 15 секунд до 1 минуты максимум – именно столько времени, по мнению экспертов, требуется для формирования первого впечатления, которое оказывает колоссальное влияние на все последующие деловые контакты. Мой опыт показывает, что современный мир нам не дает даже этих шестидесяти секунд. Раз времени немного, убираем всё лишнее. Откажитесь от сухих фактов, от перечисления учебных заведений, где вы работали, от названия типовой должности. Ваша задача – запомниться и быть особенным, чтобы у людей появился интерес к вам и чтобы вас захотелось слушать дальше.

Важно! Некоторые ораторы, когда у них мало времени, а рассказать хочется побольше, начинают свою речь еще из-за кулис! Это ошибка. Так вы сбиваете слушателей и отвлекаете их от того, что хотите сказать. Поэтому сначала спокойно выйдите на середину сцены, зафиксируйтесь, обведите взглядом зал и только после этого говорите.

Отличное начало речи, а именно паузу и захват внимания, продемонстрировал победитель мирового чемпионата по ораторскому искусству 2017 года Манойдж Васудеван:

https://www.youtube.com/watch?v=UkehvUt6jDk

Как рассказать о себе и что именно сказать?!

Структура самопрезентации

Есть общая схема, и есть особенности места и зала.

Общая схема:

Улыбнитесь и назовите свое имя. Это первый контакт.

Расскажите, почему вы здесь. Ваша экспертиза. По сути, вы объясняете кто вы.

Укажите на свои главные преимущества. Почему именно вы сейчас выступаете и чем можете быть полезны.

Особенности самопрезентации зависят и от того, где вы выступаете, и от формата выступления.

1. Вы находитесь на площадке для нетворкинга.

2. Вы представляетесь перед выступлением, и вы единственный спикер.

3. Вы выступаете среди прочих спикеров, и вас уже представили.

4. Вы делаете отчет/доклад руководству, которое вас лично не знает.

Возможно, существуют и другие варианты, напишите, пожалуйста, мне о них на n4332080@yandex.ru. Укажите тему письма: «Самопрезентация. Новая тема». И я вам помогу, а затем добавлю эту информацию в следующее издание книги.

ТАБЛИЦА 1

Если формат выступления позволяет, можно сделать самопрезентацию еще более сильной.

Кратко опишите типовую «проблемную» ситуацию того, перед кем вы делаете свою презентацию. Далее представьте последствия появления этой проблемы. Затем то, какие действия вы предпринимаете, чтобы этого избежать, и какой результат может получить ваш слушатель.

Данная структура описывается иностранной моделью STAR:

S-situation – ситуация

T-trouble – проблема или последствия

А-action – действия

R-result – результат.

Снова вернемся к скоростному риелтору Наталье. Итак, она нам сказала, что является скоростным риелтором – быстро продает недвижимость. Это действия. Продает по цене клиента – это результат для нас. Из этих очевидных действий и результата вытекает то, что у нас есть недвижимость, которую мы не можем продать. Я не мог продать гараж целых шесть месяцев – это проблема. А ситуация на рынке такова, что предложений о продаже много. Это может быть очевидно для слушателей, а может быть и нет.

Что значит «быстро»? Все ли сделки по ценам продавца? Вопросов много, поэтому рекомендую соблюдать эту модель целиком.

Скажите так: Коллеги, сейчас на рынке (ситуация) тренд покупателя – много предложений, по разным ценам, есть из чего выбрать. И покупатель выбирает: самый дешевый, самый удобный вариант. Последствия (проблема) для продавца, то есть для вас, в том, что вы уже 3–4 месяца не можете продать свой объект недвижимости.

Я скоростной риелтор, продаю квартиры за срок от 2 недель до 1 месяца максимум. 19 сделок из 20 мы завершаем за 20 дней (действия). При этом цена сделки – это та цена, которую устанавливает продавец (результат).

Мы уложились в 30 секунд. Даже если я только подумываю о том, что мне надо продать недвижимость, когда мне описывают проблему и последствия, с которыми столкнулись другие продавцы, а также говорят, что есть решение этой проблемы, что результат мне понравится, я беру на заметку такого специалиста.

Всё четко, понятно и быстро. «Мне понравилось, расскажите подробнее», – скажете вы и запишете телефон Натальи.

Что именно рассказать о себе?

Модель «ПОЛЯ»

Ответ на вопрос «Что рассказать о себе?» вы получите, когда сделаете следующее задание.

Задание

Подумайте о том, что вы делаете. Как ваша деятельность помогает другим людям. И сформулируйте это одним предложением.

____________________

____________________

____________________

А теперь подумайте, как еще можно усилить ваше предложение. Для этого сравните несколько предложений ниже.

1. Я корпоративный бизнес-тренер по публичным выступлениям и помогаю людям перестать бояться сцены, учу выступать ярко.

2. Я бизнес-тренер по публичным выступлениям и ораторскому искусству школы «Учу выступать».

3. Я бизнес-тренер, который научит вас быть смелыми на сцене и знает, куда деть руки во время выступления.

4. Я бизнес-тренер, первый тренер по публичным выступлениям… (имя известной личности).

5. Я помогаю молодым людям без опыта выступлений стать смелее на сцене за 5 занятий в формате практических заданий.

Посмотрите, чем отличаются эти самопрезентации, где лично вы чувствуете больше отклика. Переформулируйте свой тезис в соответствии с тем, что выбрали выше.

Для того чтобы сделать ваше предложение максимально сильным, убедитесь, что оно соответствует принципу «ПОЛЯ»:

Понятно. Мне, как слушателю, понятно из одного предложения, чем ты занимаешься. «Помогаю перестать бояться сцены», «помогаю стать смелее на сцене» – это лучше, чем перечисление ваших регалий. «Я – победитель чемпионата мира по бодибилдингу». Хорошо, а что именно ты делаешь? А нужен ли мне такой специалист? Мне нужен тот, кто знает, как новичку научиться подтягиваться, или тот, кто помнит, как худел сам, и даст советы, которые и мне помогут похудеть.

Определенно. Детали того, что вы делаете. «Помогаю похудеть со 120 кг до 90», «Учу молодых людей без опыта выступлений», «За 5 занятий» – это звучит лучше, чем «Со мной вы станете успешными», «Консультант по групповым программам». Слушатели любят детали, они им понятнее.

Логично. В вашей самопрезентации должна быть структура и логика. «Я мануальный терапевт, помогаю избавиться от боли в спине за 3 занятия». Это лучше, чем «Я помогаю избавиться от боли в спине, а еще я обладатель сертификата CVT и MCC, кстати, вчера был клиент, который пришел с болью в пояснице, а вам я помогу избавиться от боли в шейном отделе».

Ярко. Чем ярче выступите, тем больше шансов, что вас запомнят. Вспомните какой-нибудь фильм. Почему вы вспомнили именно его? Скорее всего, он отличается от остальных. Так и ваша самопрезентация должна отличаться от других выступлений.

«Я – первый тренер Радислава Гандапаса», «ДОСТИГАТОР», «Первый чемпион мира по смеху», «Демиург кузницы» – лучше, чем «Я тренер по публичным выступлениям», «Я человек, который привык достигать целей», «Я провожу смехотерапию», «Я кузнец».

В данном принципе важно учитывать то, кто ваши слушатели.

«Я – магистр Йода в мире выступлений». Такое представление может быть совсем не понятно пожилому поколению, людям, которые не смотрели «Звездные вой ны». И наоборот, будет очень понятно молодому поколению.

«Я – Кулибин в области кибербезопасности». Это совсем не поймут те, кто о Кулибине никогда не слышал.

Поэтому, учитывая особенности вашей аудитории, попробуйте заменить стандартные слова на необычные, приевшиеся фразы – на что-то неожиданное.

Практическое задание

А теперь предлагаю потренироваться. Ниже таблица с самопрезентациями специалистов из разных сфер.

1. Вам надо оценить эти предложения по модели «ПОЛЯ» от 1 до 3 баллов. Где 1 – совсем не соответствует принципу, 3 – всё максимально удачно.

2. Переработать этот вариант, чтобы он соответствовал модели «ПОЛЯ» и чтобы ему можно было присудить минимум 2 балла по каждой букве из 4.

Например:

Таблица 2 для проработки

2.2. Сторителлинг: 5 причин рассказать историю

Вы узнаете:

Как убеждают эмоциональные аргументы.

Какие элементы истории влияют на ее успех.

Вы сможете:

Проверять свои истории по ключевым принципам и оценивать будущий успех истории.

Применять архетипы историй для создания своих рассказов.

А также в этой главе:

Воинственный балийский орангутан и урок жизни от него.

Для чего нужны истории

Для чего нужны истории, как они на нас влияют, каковы главные элементы истории… Обо всём этом поговорим в данной главе.

Сторителлинг – это инструмент влияния. Рассказывая истории с определенной целью, вы помогаете людям лучше погрузиться в вашу тему, привлекаете и удерживаете внимание, ведете слушателей за собой.

Умеете ли вы рассказывать такие истории, которые увлекают слушателей?

У многих авторов, специалистов по публичным выступлениям, я видел такой совет: начинайте свое выступление либо с шутки, либо с истории. Почему так? Что дают нам истории и почему они так эффективны?

Причина № 1

История заставляет нас слушать, и она как бы располагает нас к выступающему. Мы слушаем историю и сопереживаем герою. Нам не кажется, что это про нас, что нас сейчас будут чему-то учить…

Причина № 2

Сторителлинг позволяет познакомиться с выступающим интересным способом. Вместо перечисления сухих фактов нам сообщают о каком-то событии из прошлого. Возможно, это событие и привело оратора на сцену.

https://www.youtube.com/watch?v=vYArBQobnnc

Причина № 3

Истории чаще всего затрагивают не только наш логический аппарат, но и эмоции. Мы начинаем сопереживать главному герою или группе людей. Мы чувствуем то же, что и участники истории. Мы переносимся в тот момент, о котором идет речь. И всё это сближает слушателей и спикера.

Здесь еще хорошо работают визуальные образы, которые поддерживают выступление.

Сравните два варианта.

Вариант № 1. Я говорю вам: «У меня дома есть собака. Ей 1 год».

В лучшем случае вы представляете себе некую абстрактную собаку, возможно, щенка. А может, вы пропустите эту информацию, потому что для вас она не несет никакого смысла.

Вариант № 2. Я добавляю некоторые детали и говорю: «У меня дома есть собака. Маленькая черная корги, ей 1 год, и она очень пушистая». И дальше показываю фотографии.

Во втором случае вы представите себе эту собаку намного ярче, скорее всего, умилитесь, вспомните, возможно, что собаки такой породы были у английской королевы (в 2022 году, когда в Москве был бум на таких собак, этой фразы было достаточно, чтобы НЕ владельцы поняли, о ком идет речь). Может быть, вы даже знаете стоимость таких собак. При этом у вас появятся эмоции, и вы точно начнете думать об этой собаке.

Интересный ролик на тему выражения эмоций есть у Ольги Еланской, профессиональной артистки балета:

https://www.youtube.com/watch?v=GZS3c3CE2YI

В этом видео много полезных мыслей, при этом я бы выделил следующее:

А) Эмоции и образ, который позволяет создать шедевр.

Б) На богатую палитру эмоций смотреть приятно, но… стоит дойти до нас самих, и мы зажимаемся, ограничивая мощь своего выступления.

А вот это пример гарвардского преподавателя, который нам уже знаком по предыдущим видеоотрезкам, где он для знакомства с аудиторией включает ролик, на котором очень хорошо видны эмоции студентов предыдущих курсов.

https://www.youtube.com/watch?v=SW_UCzFO7X0amp;list=PLawfWYMUziZqyUL5QDLVbe3j5BKWj42E5amp;index=2

Причина № 4

Через истории слушатели лучше запоминают и усваивают информацию. Истории задействуют сенсорные участки нашего мозга, а не только логические отделы. За счет этого слушатель может испытывать те же самые чувства, ощущения, что и спикер в момент самого события. И это позволяет ему лучше воспринять картину целиком и запомнить ее суть.

https://www.youtube.com/watch?v=aHtJBbY7Qtg

Посмотрите этот короткометражный мультик. Я уверен, что он вас впечатлит, вы запомните каждую деталь и вспомните всё спустя месяц и даже год.

Причина № 5

История позволяет донести идею, поместив ее в другой контекст.

Например:

«Я хочу напомнить вам о важности пристегивания ремней безопасности в общественном транспорте, в личном транспорте и даже когда вы путешествуете на самолетах. Не забывайте, что не пристегиваться – очень опасно. Подумайте о тех, кто остался дома».

А теперь, пожалуйста, посмотрите видео по коду. Не волнуйтесь, оно нестрашное.

https://www.youtube.com/watch?v=Ft2Y5U4MPnY

А теперь? Мой текст или это видео вас больше убеждает в необходимости пристегивать ремень?

Истории вовлекают, заставляют слушать, затрагивают не только логический, но и эмоциональный контекст, с их помощью лучше запоминается информация, она становится более понятной.

Что делает историю хорошей, а что – нет

Теперь давайте разберемся в основных элементах истории. Итак, что делает историю хорошей, а что нет.

В правильной истории должны присутствовать 6 элементов:

1. Контекст. Когда и где, при каких обстоятельствах произошло то, о чем вы рассказываете.

2. Герой. Кто он, какой он, что делает, чем занимается.

3. Цель. Явная или подразумеваемая. Что он будет делать, куда он стремится.

4. Препятствия. Что мешает главному герою достигнуть своей цели. По сути, возникает конфликт. Этот конфликт надо разрешить.

5. События. То, как главный герой преодолевает трудности на своем пути.

6. Итоги или мораль. Чему учит нас эта история. Для чего вы ее рассказали.

Задание

Предлагаю сразу проверить и проанализировать известные нам истории.

История-пример. Мультфильм «Шрек».

1. Контекст. «Жила-была прекрасная принцесса. Увы, она стала жертвой злых чар, разрушить которые мог лишь первый поцелуй любви… Многие храбрые рыцари пытались ее освободить…»

2. Герой. Зеленый гигант, огр по имени Шрек.

3. Цель. Освободить свою территорию от сказочных персонажей. Для этого надо выполнить задание Лорда Фаркуада и спасти принцессу.

4. Препятствия. Дракон, охраняющий башню.

5. События. Поход к башне вместе с Ослом, сражение с драконом, разочарование в любимой, прерывание свадьбы Лорда Фаркуада и принцессы Фионы.

6. Итоги или мораль. Порой мы видим других людей не такими, какими они являются на самом деле. Истинная любовь творит чудеса.

История 1. Фильм-сага «Звездные вой ны». Распишите, пожалуйста, все шесть элементов этой саги. Можно взять какой-то отдельный эпизод или сагу в целом.

1. Контекст. ___________________

2. Герой. ______________________

3. Цель. _______________________

4. Препятствия. ________________

5. События. ____________________

6. Итоги или мораль. ____________

История 2. Детская сказка «Колобок». Также заполните те пункты, которые вспомните.

1. Контекст. ___________________

2. Герой. ______________________

3. Цель. _______________________

4. Препятствия. ________________

5. События. ____________________

6. Итоги или мораль. ____________

История 3. Фильм «Ирония судьбы, или С легким паром!». Сможете ли вы здесь найти все элементы успешной истории?

1. Контекст. ____________________

2. Герой. _______________________

3. Цель. ________________________

4. Препятствия. _________________

5. События. _____________________

6. Итоги или мораль. _____________

История 4. Роман «Три мушкетера». И финальный анализ известного литературного произведения А. Дюма.

1. Контекст. ____________________

2. Герой. _______________________

3. Цель. ________________________

4. Препятствия. _________________

5. События. _____________________

6. Итоги или мораль. _____________

Признаки хорошей истории:

1. Простота. Если история длится больше 2–3 минут, то вы не удержите внимание. Будьте лаконичными и краткими. Проверьте заранее длительность истории.

2. Реалистичность и модель ВОЗ. Ваша задача – красочно описать место, время, обстоятельства. Погрузите слушателей в атмосферу места, «прокатите на ВОЗу». Детали важны, именно они добавляют реалистичности.

Поскольку у людей есть несколько каналов восприятия, то и реалистичность можно задать через каждый из них. Подумайте, что может видеть ваш герой, что его окружает, какого цвета и формы эти предметы и явления. Придумайте, что этот персонаж может ощущать в моменте истории, какие чувства могут бурлить в нем. Погрузитесь в звуки, которые он может слышать вокруг, и опишите их.

3. Неожиданность. Ваша задача – удерживать внимание, не раскрывайте итоги до самого финала. Не стоит начинать историю с фразы: а сейчас я расскажу, как важно быть верным своему слову.

4. Актуальность. Ваша история должна быть уместна в контексте общего выступления. Необходимо, чтобы она соответствовала цели и аудитории.

Чек-лист проверки истории для вашего рассказа

Задание 1

Ниже я приведу пример истории и попрошу вас проанализировать ее по чек-листу. Эта история произошла со мной, она реальная. Я ее рассказывал на одних из курсов ораторского искусства, где было задание рассказать историю.

Я расскажу вам историю о бдительности.

Почему я уверен, что она будет вам полезна. Потому что лично я очень много вынес для себя из этой истории.

События эти произошли 7 лет назад на острове Бали. Кто был на Бали? Отлично, значит, всё поймете. Там духота, 30 и даже 40 градусов по Цельсию. Мы с моей бывшей женой пошли в зоопарк. Я очень люблю животных. В местном зоопарке просторные, широкие вольеры. Не то что у нас.

И вот, мы подходим к одному из вольеров. Это просторный вольер, я напоминаю. И метрах в семи от нас сидит взрослый самец-орангутан. Его оранжевая шерсть лоснится под лучами солнца. Напоминаю, что там очень жарко. Вольер устроен так, что мы можем смотреть на животных без решеток.

Итак, я радуюсь, жизнь хороша, я на Бали. Рядом животные. Меня радует весь мир. Я смотрю на обезьяну и улыбаюсь. Обезьяна ест фрукты, поднимает взгляд на меня, я улыбаюсь. И обезьяна тянет руку вниз. Берет свою какашку и кидает в меня.

Я парень ловкий. Кто она такая, эта обезьяна, что она против царя природы, против меня – человека. Я отхожу в сторону, я понимаю, что она пролетит мимо. Но… снаряд-то оказывается разрывной. На подлете какашка разлетается на части и попадает мне на штанину.

Сохраняйте бдительность! Вот мой урок для вас. Не верьте животным, не доверяйте им. Следите за ними. На этом всё. Спасибо большое!

Для того чтобы вы могли проверить свой ответ, предлагаю мой анализ:

В этой истории есть Контекст – остров Бали, 7 лет назад, с женой, зоопарк с широкими вольерами.

Герой – Я (человек, который стоит перед аудиторией).

Цель – история о бдительности.

Препятствие/конфликт – обезьяна, которая кинула какашку, грязная штанина.

События – поход в зоопарк, улыбка обезьяны, восприятие обезьяны и запуск какашки.

Итоги или мораль – не доверяйте животным, сохраняйте бдительность.

Простота – 1 балл, история короткая, понятная каждому.

Реалистичность – добавлен цвет шерсти обезьяны, рассказано об отсутствии решеток, о просторных вольерах.

Ощущения/чувства – духота, радуюсь жизни, меня радует весь мир.

Звуки – ничего про это не написано.

Неожиданность – есть неожиданное действие – запуск какашки. Альтернативный вариант истории: «Сейчас я расскажу вам, как обезьяна кинула в меня какашкой». Но после этого уже неинтересно слушать.

Актуальность

Соответствует теме – нет данных, так как задача была рассказать историю. Можно сказать, что по этому пункту «+».

Подходит аудитории – «+». Дружественная аудитория. В истории нет лишних деталей, которые описывают неприятный объект. При этом та же история будет совершенно неуместна на собрании совета директоров крупного холдинга, если использовать ее как предысторию к разговору о том, что стоит быть готовым к любым поворотам рынка.

В целом можно сказать, что история получилась. При этом есть моменты, которые стоит учесть для следующего раза:

1. Описание большего количества деталей, например, стоит рассказать о звуках.

2. Актуальность в разрезе аудитории.

Прежде чем выбирать или писать историю, важно определиться с целью.

С какой целью вы будете ее рассказывать? Что вы хотите донести до слушателей? На какую реакцию рассчитываете?

Например, в истории про орангутана целью было: а) рассмешить аудиторию, б) соблюсти заданную заранее структуру сторителлинга. Цели достигнуты. Здесь вы можете посмотреть запись рассказа и услышать реакцию зала:

https://disk.yandex.ru/i/Hk80IN7d0P3Sxg

Варианты целей:

– Создание доверия к вам, вашему продукту, вашей информации.

– Видение.

– Признание ошибочных действий и путей решения.

– Озарение по какой-либо теме.

– Заинтересованность.

– Причастность к чему-то большему.

– Осознание «боли», которая сейчас присутствует.

– Вовлечение.

Цели могут быть и другие, здесь приведены самые распространенные.

Про некоторые из этих целей я напишу чуть ниже в этой главе.

Структура историй или архетипы

Мало включить все элементы истории и поставить цель – нужна еще определенная структура, логика повествования. Это необходимо для того, чтобы увлечь слушателя, чтобы он хотел продолжения истории.

Самая известная структура была предложена еще в 1863 году немецким драматургом Густавом Фрейтагом в книге «Техника драмы».

Завязка – нарастающее действие – кульминация – нисходящее действие – развязка.

Давайте разберем на примере истории про «бдительность».

Завязка – я на Бали с бывшей женой, мы идем в зоопарк.

Нарастающее действие – мы подходим к клетке, где сидит орангутан.

Кульминация – бросок.

Нисходящее действие – подразумевается, что я очищаю штаны.

Развязка – я сделал вывод, что улыбаться обезьянам не надо.

Данная структура очень хорошо работает, но часто спикеры нарушают ее, и мы видим, а главное, слышим «плохую» историю.

https://disk.yandex.ru/i/QY2RRuGu24jzXg

Дэвид Хатчинс в своей книге «9 техник сторителлинга» приводит данные о том, что «самые драматичные элементы истории повышают уровень кортизола – гормона, отвечающего за реакцию „сражайся или беги“ и учащающего сердцебиение. И что благоприятное или счастливое окончание истории увеличивает выработку окситоцина – гормона, усиливающего удовольствие. (Недавние исследования показали, что этот двухэтапный процесс выброса кортизола и окситоцина побуждает людей более охотно раскрывать свои чековые книжки и проявлять щедрость…)». Поэтому, если вы хотите, чтобы ваши истории проникали в сердца и умы слушателей, то нужно учитывать «законы жанра».

В помощь вам будут архетипы сюжетов – наиболее распространенные и используемые сюжеты. Они подробно описаны у Дэвида Хатчинса[8]. Можно их использовать: а) как чек-листы для проверки сюжета истории, б) как инструмент создания правильной истории. Просто двигайтесь по ступенькам и создавайте свой рассказ.

Я приведу несколько примеров подобных архетипов, наиболее часто встречающихся в реалиях нашей жизни, в кинематографе и бизнесе.

Жизнь: Абитуриенту надо поступить в институт, он готовится, сидит за учебниками допоздна, зубрит, сдает экзамен, начинает учебу.

Кино: «Ночной дозор». Антон Городецкий узнает о «воронке», ищет способы ее убрать, успокаивает Ольгу, его все хвалят, угрозы «воронки» больше нет.

Бизнес: Конец месяца, отдел продаж не может выполнить план, продавцы сбиваются с ног, проявляют стойкость и чудеса убеждения, привлекая новых клиентов, последняя продажа происходит в последнюю минуту, все радуются.

Жизнь: Молодой человек начал есть много сладкого, заедая стресс, вес стал стремительно расти, нужно начать заниматься спортом или прекратить есть сладкое. Парень собрал волю в кулак, нанял тренера и похудел, теперь он аккуратен со сладким.

Кино: «Терминатор». В будущем компьютер захватит власть над миром, но находится тот, кто может всех спасти, Терминатор прибывает в прошлое и преодолевает трудности. В этом ему помогают его необыкновенные качества. Больше подобных ситуаций не допускают.

Бизнес: Рядом возник сильный конкурент, клиенты начали ходить к нему, прибыль упала. Компания провела ряд стратегических сессий и нашла новые пути привлечения клиентов. Сотрудники проявили креативность и приверженность своим ценностям. Клиенты вернулись.

Жизнь: Герой книги Бориса Полевого «Повесть о настоящем человеке», летчик Алексей Мересьев получает обморожение ног, и ему ампутируют часть конечностей. Шансов на восстановление, по сути, нет. Он тренируется, ему тяжело, но Мересьев преодолевает себя и боль. И вот он снова может ходить и летать, как и прежде.

Кино: почти все старые фильмы с Джеки Чаном. На горизонте появляются плохие парни. Джеки Чан проигрывает бой в начале фильма, затем он тренируется под руководством мудрого наставника, выходит на бой, побеждает. Плохие парни наказаны.

Бизнес: Магазины «Избенка» заходят на рынок, где уже все поделено продуктовыми гигантами, шансов мало, но они придумывают концепцию современных магазинов «ВкусВилл» и активно расширяются, конечному потребителю нравятся новые магазины.

Жизнь: Подросток отстаивает перед родителями свое право ложиться спать тогда, когда захочет.

Кино: Фильм «Просто помиловать» основан на реальных событиях, где главный герой – афроамериканский юрист Брайан Стивенсон защищает в суде самые уязвимые слои населения. В какой-то момент к нему попадает дело одного человека. И адвокат берется его защищать, несмотря на то, что ситуация кажется безнадежной.

Бизнес: Вы приходите с новой идеей к шефу, он не согласен с вами, на его стороне авторитет. Но вы защищаете свою идею, так как твердо в нее верите.

Шеф колеблется. И, в конце концов, он принимает решение в вашу пользу, так как поверил вам.

Жизнь: Мальчик видит, как у женщины, идущей впереди, выпадает тысяча руб лей, он ее быстро поднимает и думает: отдавать или нет? Через секунду решает, что всё-таки правильно будет отдать. Окликает женщину и отдает деньги. Затем оборачивается и видит, как на него смотрит незнакомый человек и, улыбаясь, одобрительно ему кивает. Мальчик доволен, он поступил правильно, несмотря на соблазн.

Кино: Сериал «Белый воротничок». Агент ФБР регулярно предоставляет Нилу Кефри возможность доказать, что Нил исправился.

Бизнес: Главному инженеру предприятия предлагают продать новую технологию, над которой работает компания. Соблазн велик, деньги нужны. Инженер отказывается, так как предан компании. А потом выясняется, что его просто проверяли. Теперь инженеру верят и хвалят за то, что он не поддался искушению.

Жизнь: Я увидел, как мужчина пытается помочь женщине – у нее затянулся бинт на шее, и она начала задыхаться. При этом мужчина начинает паниковать, его действия явно не помогают. Я сохраняю спокойствие, разрываю бинт, женщина спасена. Мужчина благодарен. Я чувствую, что надо помогать всегда, когда видишь, что человек нуждается в поддержке.

Кино: «Полианна». Папа девочки умирает, и она попадает к родственнице, которая испытывает на прочность убеждения и способность Полианны сохранять позитивный настрой. Полианна действует еще активнее, а люди вокруг нее начинают еще больше радоваться жизни. Зрители понимают, что только так и надо жить.

Бизнес: Когда один из моих сотрудников умер от инфаркта в электричке по дороге домой, руководство компании организовало похороны и приехало поддержать родителей молодого человека. Эта забота и поддержка сегодня являются ценностями компании.

Жизнь: Отец с сыном ремонтируют и реставрируют старую «Волгу». Они сделали это. А дополнительная ценность – это время, проведенное вместе.

Кино: «Волшебник изумрудного города». Элли очень хочется вернуться домой, она идет к волшебнику, а по дороге обзаводится друзьями.

«Трасса 60». Главный герой полностью меняется благодаря той истории, в которую он попал.

Бизнес: Любой пример, когда сотрудник усердно работает ради повышения, терпит какие-то трудности и лишения, и, наконец, ему сообщают о том, что его переводят на позицию выше. Сотрудник понимает, что теперь он стал опытнее и мудрее, и этот опыт поможет ему лучше справляться с новыми обязанностями.

Жизнь: Перед выходом iPhone 5 мне позвонил инвестиционный брокер и сказал, что акции Apple вырастут в цене. Я купил их. А они упали в стоимости, так как 5-я модель не оправдала надежд покупателей. Я был к этому не готов и потерял деньги на разнице в цене. Плюс ко всему, поскольку я покупал акции с кредитным плечом, мои потери оказались значительно выше, чем могли бы быть. Теперь я извлек урок и не пользуюсь заемными средствами для покупок. И всегда перепроверяю данные, прежде чем принимать финальное решение.

Кино: Фильм «Поймай меня, если сможешь». Главный герой, которого играет Леонардо Ди Каприо, может не совершать преступление, но он идет на дело, его ловит главный «хороший» герой в лице Тома Хэнкса. Леонардо Ди Каприо вынужден идти на сделку с ФБР, чтобы не сидеть в тюрьме.

Бизнес: Компания, в которой я работал, поставила в крупную сеть детских магазинов один товар из своей линейки, но так как бренд был неизвестен рынку, товар не продавался в этой сети без дополнительной масштабной рекламы. Спустя определенное время стало очевидно, что для продвижения «пассивного», стоящего на полке товара, нужно, чтобы клиенты знали о его свойствах и выгодах от его приобретения.

Жизнь: Тиктокеры, которые реализовали себя в сфере, которую не понимало и не понимает более взрослое поколение.

Кино: «Авиценна». Главный герой практикует лечение, которое еще не признается сообществом.

Бизнес: Братья Райт, которые встали у истоков современной авиации. Хотя вначале никто не верил, что полеты возможны.

Жизнь: Ребенок не знает ответа на вопрос, он задает его взрослым, те объясняют. Далее ребенок применяет полученные знания для анализа новых ситуаций.

Кино: Любая серия сериала «Она написала убийство». Есть загадочное убийство. Очевидные улики оказываются неверными. К концу серии детектив находит ответ.

Бизнес: Появление новой парадигмы в менеджменте. Сначала была только материальная мотивация, но выяснилось, что ее недостаточно, люди увольняются, даже если повышать уровень их дохода.

Появились концепции Мотивация 1.0, 2.0, 3.0. и многие другие.

Жизнь: Рей Крок, основатель сети «Макдональдс», изначально хотел продавать больше миксеров для молочных коктейлей. Он был коммивояжером. Рей прошел большой и сложный путь, но всё преодолел.

Кино: «История рыцаря». Хит Леджер достал «звезду» с неба.

Бизнес: Стив Джобс, у которого была мечта создать компьютер, который будет удобен в использовании и который люди будут покупать для дома. Начинал в гараже, много работал, вначале никто не верил, что возможно создать такой компьютер. А сейчас Apple – это всемирно известный бренд.

Помимо пятитактной структуры, можно использовать и другие. В самопрезентации мы уже познакомились с моделью STAR:

Ситуация (Situation) – Трудность/Проблема (Trouble) – Действия (Action) – Результат (Result)

Опишите текущую ситуацию на рынке/на работе/ в семье и т. п.

Далее расскажите о том, какие сложности и проблемы вы встретили.

Обязательно поделитесь тем, какие вы совершили действия и к какому результату это привело.

Друзья, я хочу поделиться с вами одной историей, которая произошла со мной. Это случилось 20 лет назад, когда изобрели цифровую печать (Ситуация). Я владел бизнесом по проявлению пленки. Дела шли неплохо, но вдруг это стало больше никому не нужно (Трудность). И я сам начал много фотографировать на цифровой фотоаппарат, но понял, что иногда хочу распечатать фотографию или даже создать целый альбом. Так я установил несколько профессиональных принтеров (Действия), дал рекламу, и снова пошли заказы. На сегодняшний день я владелец сети фотомастерских (Результат), мы расширили наш ассортимент услуг. А многие конкуренты, которые не верили в приход «цифры», разорились.

В разрезе бизнеса еще очень часто используют «доработанный» вариант – STARQE. В конце идет подсчет и оценка. Анализируется, каковы финансовые, продуктовые и прочие итоги. И то, как вы оценили эти самые результаты, эффективность действий в описанной ситуации и т. п.

Продолжая историю про фотостудию, вы могли бы завершить ее подсчетом прибыли. Как вы стали зарабатывать на 300 000 руб лей в месяц больше при вложении 100 000 единоразово (Подсчет). И оцениваете подобные действия как очень привлекательные. Теперь вы всегда инвестируете в новые технологии, если затраты не превышают 100 000 руб. (Оценка).

Поэкспериментируйте и найдите комфортный для вас формат.

Задание

Выберите один из архетипов и составьте историю из вашей жизни, учитывая структуру сюжета. Не забывайте про элементы хорошей истории (герой, конфликт, события, контекст, цель, итоги).

____________________

____________________

____________________

____________________

Можно выделять разные темы для сторителлинга, вот некоторые из них:

1. Видение. Куда и когда вы пойдете со слушателями. К чему вы их призываете. Здесь будет очень важно поговорить о том, что ожидает тех, кто пойдет за вами, какая награда для них предусмотрена.

2. Ценности. Похожи ли ваши слушатели на вас, схожи ли в самом главном с вами. Это истории о тех вещах, которые будут поддерживать в тяжелые времена, на которые мы можем опираться в ситуациях неопределенности. Эти истории о том, как нужно жить, работать, коммуницировать. Эти истории становятся наиболее впечатляющими, когда ценности главного героя испытываются на прочность. Когда ему приходится делать выбор или вспоминать о том, что для него действительно важно.

3. Изменения. Что ожидает тех, для кого вы рассказываете историю. Возможно, им придется куда-то двигаться и даже чему-то научиться на этом пути.

Очень часто мы также сталкиваемся с историями следующих типов: «Кто я?», «Почему я здесь?» и «Чем я могу быть вам полезен?», звучащих как вступление к самопрезентации.

https://www.youtube.com/watch?v=iCvmsMzlF7o

Спикер TED, исследователь человеческих отношений Брин Браун начинает свой рассказ именно с ответа на вопрос: «Кто я?».

https://www.youtube.com/watch?v=j7wPqpKYAicamp;t=8s

Популярный автор множества книг по психосоматике и не только, психолог Луиза Хей, на 1:33 отвечает на вопрос «Почему я здесь?».

А в этом видео на третий вопрос «Чем я могу быть вам полезен?» дается объяснение в самом конце, спустя 2 минуты.

2.3. Презентация

Вы узнаете:

Какие «три кита» лежат в основе эффективной презентации.

Как нужно оформлять презентацию, чтобы ее хотелось изучить и запомнить.

Как «воздух» влияет на восприятие слушателей.

Вы сможете:

Составлять презентацию, как это делают Стив Джобс и Ричард Пауэлл.

Управлять взглядом и восприятием слушателей.

Применять различные приемы для создания контраста.

А также в этой главе:

«Обратная пирамида» для краткости и лаконичности.

«Три кита» эффективной презентации

«Делайте только самое необходимое, чтобы донести до читателя важные для вас мысли. Любыми способами избавляйтесь от всего, что отвлекает от сущности рассматриваемого вами предмета, мешает читателю и запутывает его… Беспорядок, хаотическое нагромождение слов или чрезмерная демонстрация собственной эрудиции лишь осложняют восприятие и препятствуют пониманию, тогда как простота изложения способствует четкости восприятия и направляет внимание читателя в нужную сторону».

Ричард Пауэлл. «Ваби-саби – путь простоты»

Это очень простая мысль, но ей очень тяжело следовать. Зачастую мы действуем сложно, запутанно вместо того, чтобы просто и ясно донести свои мысли. Именно здесь кроется ключ к умам наших слушателей. Сделать просто, донести до них идею и ничего больше. Не поразить их своим умом, не впечатлить объемом сделанного, не удивить неожиданными, но не относящимися к теме фактами. А просто донести свою мысль! Поэтому важны три принципа: простота, четкость, краткость.

Это «три кита» эффективной презентации.

Ищите ответы на главные вопросы. Какова ваша основная (ключевая) мысль? Почему она имеет такое значение для вас и вашей аудитории?

Если ваши слушатели смогут запомнить только одну мысль из вашего выступления, то в чем она должна заключаться?

Эти вопросы станут базой для простоты, четкости и краткости. Если у вас не получается ответить на данные вопросы, значит, вы сбились с пути.

Проверьте свою мысль, свое послание с помощью «лифт-теста». Сколько потребуется времени, чтобы спуститься с 10-го этажа вашего офисного здания? 40–45 секунд? Значит, у вас есть только это время, и ваша задача – донести главную информацию. О том, что не успеете сказать, вторая сторона уже не узнает…

Скажете, это нереально? Скажите это сотням стартаперов, которые жаждут получить инвестиции для своего бизнеса и потому тренируют так называемый elevator speech. Они успевают рассказать про все ключевые аспекты своего бизнеса за это время.

Или представьте, что пришла ваша очередь выступать с докладом, вы этого очень ждали, так как от этого зависит финансирование вашего отдела на следующий квартал, вам надо получить больше денег, так как предстоят дополнительные траты. И тут руководство получает звонок/сигнал, руководителям нужно срочно уйти, у вас есть 30 секунд. Действуйте!

Поэтому, проверяем идею. Можете ли вы ее сформулировать понятно и кратко? Если да, то оставляйте на слайдах то, что получилось. Если нет – сокращайте! Сокращайте нещадно. Вам надо успеть! Будьте лаконичны.

Для этого используйте модель «обратной пирамиды».

Абзацы – › Предложения – › Словосочетания – › Слова

Возьмите абзац вашего текста и попробуйте его сформулировать в двух, максимум в трех предложениях. Если смысл текста сохраняется – отлично! Движемся дальше. Эти два-три предложения надо сформулировать и уместить в два-три словосочетания. Проверяем смысл. Если смысл сохранился, движемся дальше. Пробуем перевести эти словосочетания в два-три слова. Эти слова вы размещаете на слайде презентации.

Пример:

Я взял инструкцию к бытовому утюгу и прошел по этим шагам.

Представим, будто этот текст я изначально разместил на слайд.

Исходный слайд:

Шаг 1. Сокращаем.

Сокращаем до одиночных слов.

Если вы считаете, что смысл текста теряется и этой информации недостаточно для слушателей, даже с учетом ваших комментариев и дополнения голосом, то сделайте шаг 2.

Шаг 2. Возвращаемся на предыдущий этап пирамиды.

При этом видно, что словосочетания не перегружают слайд и сохранены акценты исходной инструкции к утюгу.

! Если смысл сохранился, значит, весь остальной текст можно убрать. Если смысл теряется, делаем шаг назад.

Шаг 3. Для большей эффективности запоминания можно заменить слова картинкой или иконкой.

Если теряется смысл, возвращаемся на предыдущий шаг и оставляем предыдущий текст. При этом, обратите внимание, что с иконками слайд сразу «заиграл».

Задание

Сократите следующий текст, используя модель «Обратной пирамиды».

Если вы посмотрите на карту, то убедитесь, что Сибирь  –   это две пятых пространства Азии. Но Сибирь удивляет нас не только своими размера ми, но и тем, что это крупнейшая сокровищница мира по запасам нефти, газа, угля, энергетическим ресурсам, огромным лесным массивам.

Что у вас получилось?

Возможны разные варианты:

1. Сибирь – это 2/5 Азии. Крупнейшие запасы нефти, угля, энергоресурсов.

2. Сибирь – это огромные пространства Азии, это крупнейшая сокровищница мира по запасам нефти, газа, угля, энергетическим ресурсам, огромным лесным массивам.

3. Сибирь – это две пятых пространства Азии, и там много различных ресурсов.

Все варианты правильные, если исходный текст больше того, что получился у вас.

Моя вариация сокращения:

Сибирь – это две пятых пространства Азии.

Сибирь – это крупнейшие в мире запасы нефти, газа, угля, леса.

От чего зависит то, как мы сокращаем текст?

От цели выступления. Если вы выступаете перед советом директоров, скажем, компании, производящей энергию, и решается вопрос о расширении деятельности и о том, где брать ресурсы, то рассказ о Сибири и о количестве запасов энергоресурсов уместен. Вариант № 1 подойдет.

Если вы хотите выступить в каком-то литературном кружке, то вам нужно оставить слова «сокровищница мира», «огромные» и т. п., как в варианте № 2.

Если же вы выступаете на планерке водителей трамваев, ходящих по маршруту № 82, то после слов «Сибирь – это две пятых пространства…» вас закономерно спросят: «Петр Иванович, ты что? Какая Сибирь? Расскажи про обстановку на маршруте». Поэтому очень важно учитывать и цель сообщения, и особенности аудитории, перед которой вы выступаете.

Из этого текста может получиться такой слайд:

или

10 секретов для крутой презентации

«В мире 9 из 10 презентаций – невыносимые, но никто вам не скажет, что невыносимой была именно ваша!»

Сергей Кузин. «Битва за внимание»

Как понять, эффективная у вас презентация или нет? Удачная ли она? Всё достаточно просто. Вы запускаете показ и вызываете эмоциональную реакцию аудитории. Если людям становится интересно, они следят за вами, значит, вы сделали всё правильно. Вы что-то говорите, они смотрят на слайд, и происходят различные положительные эффекты.

Я уверен, что будет еще одна отдельная книга по презентациям, по тому, как их выстраивать, в каких программах работать, что нужно учитывать, как компоновать тексты и т. п.

В данном же разделе я хочу дать 10 советов, следуя которым вы уже сейчас сможете значительно более эффективно подавать свой материал.

Почему важна презентация? Это ваше подспорье, это та часть выступления, которая вовлекает, через которую мы оказываем влияние на наших слушателей.

Уходите от типовых шаблонов

Это может выглядеть следующим образом:

Создайте либо свой стиль, либо установите надстройку в PowerPoint, например, Islide.

И берите шаблоны оттуда.

Можно обратиться к ресурсу Canva, возможно, для его использования вам понадобится VPN, зато там можно выбрать большое количество готовых и интересных шаблонов, в которые вам надо будет лишь вписать ваши данные.

Шаблон Canva

Переделанный за пару минут слайд для анонса курса, который я запускал в январе 2023 г.

Почему лучше использовать нестандартные варианты вместо шаблонов PowerPoint? Если я смотрю на шаблонный стиль оформления, интерес к слайду гаснет. Если же на экране что-то новенькое, я, как минимум, рассмотрю, как максимум, заинтересуюсь тем, что говорит спикер.

Посмотрите любое выступление на платформе TED, и вы не найдете у них шаблонных слайдов из PowerPoint. А спикеры TED признаны одними из лучших в мире выступающих.

https://www.youtube.com/watch?v=dzL9p_7Lv7Q

В этом выступлении мы видим уход от классического белого фона. И здесь точно нет никакого шаблонного решения от PowerPoint.

https://www.youtube.com/watch?v=4q1dgn_C0AU

Первый слайд очень важен!

Сейчас это уже не такая большая редкость, как 10 лет назад.

И все равно я очень часто вижу такие презентации, как на левом рисунке.

Если это шаблон, который принят у вас в компании и который утвержден в брендбуке организации, тогда у вас связаны руки. Если же у вас есть возможность поменять первый слайд, то сделайте его ярким, привлекательным, притягивающим внимание

…и дальше будем говорить о фильмах и театрах, об искусстве и вымышленных мирах. Это может быть фотография или одно слово.

Такой формат больше всего подходит для спикеров, которые хотят выделиться среди остальных участников, и для тех ораторов, которые действительно заботятся о том, какое впечатление они произведут на слушателей.

Три цвета для лучшего восприятия информации на слайде

Используйте не более трех цветов на слайде.

Первый вариант лучше, чем второй.

Маркетологи это уже давно знают, а нам забыли рассказать. Рекомендуется использовать не более трех цветов на слайде, есть исследования[9], которые говорят о том, что большинство респондентов выбирало те дизайны и варианты, где присутствуют всего три цвета. Это косвенно подтверждается исследованием[10] Эрика Гилберта в Американской Национальной Медицинской библиотеке (Национальном центре биотехнологической информации).

Причем, эти три цвета необходимо разделить на один основной и два вспомогательных и соблюдать примерные пропорции их использования на слайде в разрезе 60 %-30 %-10 % – так мы избегаем цветовой какофонии и облегчаем восприятие цветов для наших слушателей, читателей и пользователей.

На следующем слайде мы видим все цвета радуги и даже больше, от этого рябит в глазах. Лучше, конечно, использовать меньше цветов, расставляя акценты, как на рис. 3. Не поможет и перенос информации на белый фон (рис. 2).

Рис. 1

Рис. 2

Рис. 3

Здесь мы с вами сразу видим, что есть 3 группы объектов. 1-я – с 1 до 6, 2-я группа – цифры 7 и 8, и 3-я группа – цифры 9 и 10.

Также в формуле мы видим, какое действие и с какими объектами нам надо выполнить.

Вы можете использовать специальные сервисы для подбора тех цветов, которые будут хорошо сочетаться друг с другом, например: https://color. adobe. com/ru/create/color-wheel

Разбивайте слайды на простые составляющие.

Совет: Сколько слайдов использовать оптимально? Это зависит от материала. Рекомендация: 1 слайд на 3–7 минут выступления. Если слайды разбиваем, то «дубликаты» не считаются.

Сравните исходный слайд и то, как он переработан. На каком рисунке информация воспринимается легче – на первом или втором?

На рис. 1 вы видите очень много элементов, которые приходится выделять курсивом, добавлять пункты. Еще лучше было бы выделить их цветом или дополнительными графическими элементами. Но логика треугольника уже нарушается.

Рис. 1

Рис. 2 позволяет нам сначала задать «треугольник» как некую модель. Я использовал ее, чтобы сообщить слушателям тренинга, что есть три составляющие выразительной речи, и дальше мы их разбирали. Отдельные три слайда посвящены каждой из вершин «треугольника». Таким образом, я удерживал внимание аудитории на том, что хочу рассказать в данный момент, и слушатели не отвлекались на посторонние слова и объекты.

Рис. 2

Вместо такого варианта лучше сделать три отдельных слайда.

Вместо такого слайда, где слишком много информации и где мелкий шрифт не будет читаться, лучше сделать такой:

И дальше разбивать на подобные слайды.

Больше «воздуха»: особенности восприятия информации

Здесь речь идет о визуальной составляющей. Уже доказано, что лучше и легче воспринимаются слайды, где есть «воздух». Для примера две картинки ниже.

Рис. 1

Текст читается тяжело, выглядит как единый смысловой блок.

Рис. 2

Еще лучше будет сократить исходный текст, чтобы дать больше «воздуха».

Когда объект, на который направлено наше внимание, слишком большой, нам тяжело его охватить взглядом. Будет лучше, если вы расположите информацию так, чтобы выделялась структура, а по бокам оставалось пространство.

Можно часть текста заменить на иконки, и тогда слайд станет еще более простым и понятным для восприятия.

Пустое пространство – его еще иногда называют белым или негативным – это отличный ресурс, на который многие не обращают внимание. Вспомните дорогие бренды, их салоны продаж, бутики. В дизайне таких магазинов много «пустого» пространства. Какой эффект это оказывает на посетителей? Это формирует у нас ощущение, что предлагаемый товар очень высокого качества. Так и в презентации – пустое пространство фокусирует внимание наших слушателей на отдельных элементах слайдов.

Примеры:

Если мы возьмем текст о снижении веса с сайта https://beautyhack.ru/telo/pitanie/zabudte-okaloriyah-6-osnovnyh-principov-snizheniya-vesa и просто поместим его на слайд, то может получиться примерно так.

На этом слайде текста очень много, он заполняет всё пространство, и его очень сложно воспринимать, а ещё сложнее запомнить[11].

Слайд на синем фоне – типичный для человека, который не часто выступает и боится, что забудет часть информации. На нем типовые пункты и картинка-«иллюстрация». Она и притягивает наше внимание. Я разбил этот слайд на несколько, чтобы гипотетические слушатели лучше запомнили, в чем состоит концепция здорового питания. Поскольку нет необходимости писать на слайде всё, что мы хотим сказать, то первым делом удаляем «подсказки». Убираем цветной «стандартный» дизайн. И оставляем один пункт и одну иллюстрацию к каждому слайду.

Сравните с такой организацией текста, слайдов и фотографий:

Помимо этого, пустое пространство позволяет нам понять, как воспринять информацию. На что обратить внимание в первый момент, во второй и т. д. Тогда наш мозг начинает воспринимать объекты по порядку. Сначала смотрим сюда, затем сюда, а потом сюда.

На этой картинке порядок просмотра будет таким:

Или таким:

А у арабов таким:

Еще один интересный лайфхак о направленном восприятии:

Направление взгляда на фотографиях или картинках также влияет на фокус внимания. Если вы используете изображения людей, убедитесь в том, что они смотрят на то сообщение, которое вы передаете.

Обратите внимание, что у картинки не обязательно должно быть лицо. Наш мозг додумает картинку целиком и всё равно спроецирует направление взгляда.

Посмотрите на слайд ниже. Куда вы смотрите в первую очередь? Большинство опрошенных выделили часы, на которые смотрит художник.

А из следующих двух слайдов какой воспринимается лучше?

Вы правы, первый.

При этом, направление взгляда может задавать не только человеческое лицо, но и фигура животного, как на слайде с тигром ниже.

Влияние взгляда еще более очевидно, если взглянуть на эти две картинки. Глядя на первую, хочется проследить за ребенком и увидеть, что же он заметил.

А на этом слайде мы смотрим на надпись вместе с мальчиком.

Минимализм в тренде

Минимализм – это тренд, который захватил уже все сферы нашей жизни. В нашем случае мы говорим и о количестве элементов на слайде, и о количестве слов на нем.

На этом слайде мы видим вариант представления команды без всевозможных регалий и текста – всё, что нужно, можно рассказать устно, а слайд так будет выглядеть интереснее, его легче будет воспринимать.

Перечислите основные пункты, но не стоит их расписывать.

Представьте схему и краткое ее описание.

Вот еще пример начала интересной презентации, которая привлекает внимание, несмотря на то, что объектов на слайдах мало.

Иконы стиля или иконки в одном стиле: как правильно?

Делайте иконки в одном стиле. Это смотрится красиво, так воспринимать информацию легче.

Для сравнения приведу еще один пример.

Иконки слева абсолютно разные. Первая содержит изображение человечка и графику, вторая отличается по цвету, а третья – по объемности и фону. Как итог – «сборная солянка».

Иконки справа выполнены в одном цвете и стиле, они одного размера. Они выглядят проще, профессиональнее, легче воспринимаются.

Еще примеры того, как иконки могут отличаться в презентациях.

Разный размер, разные формы и фон, где-то плоские, где-то объемные. Это создает пестроту и диссонанс.

Лучше оформить всё в одном стиле.

Можно добавить контрастности. Главное, чтобы был единый стиль.

Единый стиль иконок смотрится хорошо вне зависимости от фона и общего оформления презентации.

Самая доступная база иконок находится в PowerPoint. Вставка› значки.

Вы можете установить в PowerPoint дополнительные надстройки, которые расширят стандартную базу иконок. Например, можно использовать ресурс Islide.

Функционал надстройки значительно шире, чем база иконок, но и ими можно пользоваться, это пойдет на пользу презентации.

Также можно поискать то, что нужно, на бесплатных и платных ресурсах: https://www.faticon.com/ ru/

Один слайд – одна фотография

Избегайте нагромождения фотографий.

Если каждая из тех фотографий, которые вы хотите показать слушателям, важна, то поместите по одной на отдельный слайд и скажите 1–2 предложения о каждом фото. Это расширит представление аудитории о предмете презентации, и информация лучше запомнится. Если же фотография не стоит того, чтобы сопровождать ее отдельным предложением – уберите ее из презентации.

Разберем на примере. Допустим, вы хотите рассказать о том, как чудесно отдыхать в Дагестане.

Вариант 1.

(Фотографии сделаны в туристической группе, с которой я ездил, в интернете их нет. Комментарий для юристов.)

Вы говорите: «Дорогие друзья, Дагестан – это место контрастов и национального колорита. Жители Дагестана до сих пор хранят предметы старинной утвари в своих домах – они самобытны и уникальны. Конечно же, Дагестан – это потрясающая природа и прекрасные виды. Это водоемы и вдохновляющие пейзажи. Это величественные горы и уникальные заповедники. Ну и, конечно, это история страны, полная драмы и величия».

Минусы этого варианта:

– Люди вас не слушают, они рассматривают фотографии.

– Фотографий много, люди изучают их с разной скоростью. Кто-то уже закончил, а некоторые еще смотрят. Динамика проседает.

– Фокус внимания расплывается. Не ясно, куда смотреть в первую очередь.

Вариант 2.

Вы расставляете акценты.

«Дорогие друзья, Дагестан – это место контрастов и колорита.

Жители Дагестана до сих пор хранят предметы старинной утвари в своих домах.

Они самобытны и уникальны.

Конечно же, Дагестан – это потрясающая природа, разнообразие ландшафтов и впечатлений.

Это водоемы и вдохновляющие пейзажи.

Это величественные горы и уникальные заповедники.

Ну и, конечно, это история страны, полная драмы и величия».

Один слайд – одна фотография. Так вы точно сфокусируете внимание зрителей на презентации и будете управлять впечатлением.

Посмотрите видео выступления Джейн Макгонигал, разработчика онлайн-игр из Института Будущего, обратите внимание на ее слайды. И получите удовольствие от ее выступления, конечно!

https://www.youtube.com/watch?v=jvFIHvb9O_8 или

Есть только один пример того, когда вышеизложенный принцип нарушается. Это происходит в тех ситуациях, когда вы хотите показать контраст «ДО» и «ПОСЛЕ».

А также, когда вы используете фотографии не как основной источник информации, а лишь как небольшую наглядную демонстрацию или как иконки к блокам.

Фотографии лучше брать не из поисковика, а из специальных фотобанков.

Этот совет также относится и к картинкам/иконкам, которые мы помещаем в наши презентации.

Для тех, кто делает презентации редко, белый человечек может казаться удачным и даже стильным решением.

А теперь представьте, что вы руководитель, которому постоянно показывают проекты, и вы видите 5–7 презентаций в день.

Когда у вас в ряд идет несколько однотипных идей, они неизбежно сливаются в один безликий ком. При этом каждый из этих человечков мог показаться интересным, необычным, но… похожая идея пришла в голову и вашим коллегам.

Тут лучше подумать: а что по-настоящему будет иллюстрировать вашу идею? И что может ее отличать от остальных?

Если брать тот же вопрос, что рассматривается на слайдах выше, можно прийти к такому решению.

Скорее всего, эта фотография взята с shuttestock, так как дизайнер, который мне делал презентацию, работает с этим источником и не берет фотографии из интернета, чтобы избежать легальных проблем.

Необычная картинка запоминается.

Если сопроводить этот вопрос предложением вспомнить страшные истории из детства и там найти ответ, то это точно запомнится и отложится в памяти слушателей.

Лучше брать фотографии из специальных фотобанков.

Один из самых популярных ресурсов – iStockphoto.com.

Есть еще несколько баз, где можно купить фотографии по доступным ценам:

Fotolia.com, Shutterstock.com, Dreamtime.com

Есть и бесплатные ресурсы:

Morguefle.com, Everystockphoto.com

В нашей стране чуть меньше отслеживаются авторские права, при этом все чаще и чаще, особенно в крупных корпорациях, проверяется этот аспект. Поэтому используйте проверенные ресурсы.

Посмотрите на эти два рисунка. Какой впечатляет больше?

То же самое. Скорее всего, с Шаттерсток.

Текст один и тот же, цветовые решения схожие. При этом рисунки 2 и 4 выглядят оригинальнее, привлекают больше внимания и удерживают его дольше.

Жизнь состоит из контрастов

Контраст – это один из самых лучших и эффективных приемов, позволяющих показать иерархию элементов на слайде, выделить самое важное и указать на это.

Контраст заряжает презентацию энергетикой и улучшает восприятие слушателей.

Делал сам эти визуалы и слайды. Не должно быть проблем с авторством «картинок».

На этих слайдах сразу видно, насколько контраст меняет облик слайда.

А при взгляде на эти два слайда наше внимание акцентируется на нужном пункте из списка слева, и мы сразу понимаем, что правый серый блок – это пояснение к нему.

Посмотрите, как Розалинда Томас в своей презентации использует принципы «больше воздуха», а также принцип контраста. 0:50, 3:05, 4:50 – здесь белый шрифт на черном фоне, нам отлично видны вопросы. И как потом трудно воспринимать текст с фоном из фотографии – 5:40, 6:37, 7:36.

При этом мы видим принцип контраста, так как финальный слайд с ключевыми вопросами Розалинда показывает нам снова на черном фоне, и нас ничто не отвлекает – мы на 100 % сфокусированы на этих вопросах.

https://www.youtube.com/watch?v=aUYSDEYdmzw

Контраст может достигаться не только благодаря цвету. Возможен контраст по расположению – когда вы хотите выделить отдельный объект особенно и рассказать про него.

Отдельный вид расположения – изоляция, которая привлекает внимание к объекту в центре слайда.

По размеру тоже возможно выделение главного объекта. Сделав его больше, вы сразу обращаете на него внимание.

Здесь наш взгляд падает либо на бант, либо на ананас, так как это самые большие объекты на картинке.

По форме

Книга нестандартной формы на полке точно привлечет внимание. Я уверен, что авторы книги «9 техник сторителлинга» не просто так сделали формат книги альбомным.

Такие «арбузы» точно привлекут внимание, если будут размещены среди обычных круглых.

Еще можно работать с текстом на слайдах для создания контраста.

Важно учитывать, что нельзя использовать все способы одновременно, даже если это кажется вам хорошей идеей и вы надеетесь, что так вы точно сможете привлечь внимание.

Один способ для одного слайда, не больше.

Совет № 9.2

Убирайте всё, что может отвлечь от основной мысли.

В примере выше мы видим, что изображение американских долларов сильно отвлекает от основного графика, лучше убрать картинку и оставить только график.

В этих примерах объемная диаграмма мешает воспринимать настоящие пропорции и объемы, синий фон затрудняет восприятие «легенды» справа.

А благодаря этому примеру мы можем видеть, как слишком насыщенные цвета затрудняют чтение текста.

При этом надо понимать, что дополнительные элементы мешают восприятию далеко не всегда. Они могут и дополнять основную мысль.

Картинки мопедов делают эти слайды более интересными, но не обязательно повышают уровень восприятия графиков на них. Такой дизайн может подойти для вашей презентации, но необходимо учитывать весь остальной контент.

Простая столбиковая диаграмма без фонового изображения.

Та же самая столбиковая диаграмма, но с добавленной иконкой, которая не отвлекает внимание от информации, при этом она связана с основной темой ESG.

На этом слайде добавлен цвет и объем, что делает картинку более яркой и контрастной.

Верхний слайд простой, с правильно выделенным акцентом, без лишнего «шума». Нижний слайд отображает ту же диаграмму, но изображение ее дополняет, не мешая восприятию цифры, так как: а) связано с темой, б) не занимает большого пространства на слайде.

Объем в графиках нередко мешает быстрому восприятию данных. Нижний слайд показывает, как можно убрать эти помехи.

Шрифты

Последний совет по поводу использования шрифтов. Используя Comic Sans MS, уже никого не удивить. Когда я учился в школе и мы открывали для себя компьютеры и весь Майкрософт офис, этот шрифт казался необычным и оригинальным. Сейчас он выглядит обычно, и его точно нельзя использовать для деловых презентаций.

В профессиональном поле чаще всего применяются шрифты Times New Roman, Cаlibri или Arial.

Times New Roman – шрифт, который содержит засечки, благодаря им легче читать большие объемы текста.

Cаlibri или Arial часто встречаются в брендбуках отечественных корпораций, так как хорошо воспринимаются с экрана при демонстрации презентации.

Есть много необычных шрифтов в базе Word, их можно тоже использовать. Проверяйте, как они будут смотреться на большом экране и с разных углов зала. В данном случае чем проще, тем лучше.

Есть очень много шрифтов с завитушками, читать их будет тяжело, поэтому не злоупотребляйте ими.

Можно подобрать какой-то свой, индивидуальный шрифт или даже заказать его у компаний, которые занимаются дизайном. Это оправдано, если вы занимаетесь разработкой личного бренда или брендбука компании. Если же вы выступаете один-два раза в несколько месяцев, поиск собственного шрифта будет лишь тратой времени.

При выборе шрифтов опирайтесь на общую практику, не стоит изобретать использования новых шрифтов или комбинаций. Попробуйте несколько шрифтов и посмотрите, какой вам легче прочитать.

Раздаточные материалы: стоит ли их раздавать заранее и в каком объеме?

На одном из рабочих собраний я наблюдал следующую картину: 17 директоров сидели и изучали распечатки слайдов, пока презентатор рассказывал им что-то, стоя у экрана. Никто его не слушал. ВСЕ глаза были направлены в бумаги.

Еще один пример. На обучении по программе МБА я видел раздаточные материалы, которые полностью дублировали то, что показывали на экране, это были скрины презентации. А на слайдах был написан текст, который зачитывал преподаватель. После перерыва никто не спешил возвращаться в аудиторию. Было понятно, что можно все посмотреть в раздатках. Причем узнать информацию из распечаток можно гораздо быстрее, чем из длинной лекции.

Не стоит дублировать презентацию. Слайды – это ваша опора и поддержка. Не надо из них делать материалы для самостоятельного изучения. Ни в коем случае не раздавайте полные тексты слушателям, поскольку это будет отвлекать людей от вас, от того сообщения, которое вы передаете.

Если в ваших распечатках есть вся информация, зачем слушать вас? Зачем вам выходить и предпринимать усилия по передаче информации?

Если это рабочее совещание и у вас в распечатках какие-то данные, отправьте их людям заранее для ознакомления.

Резюме:

Если вы хотите научиться составлять и проводить более успешные презентации, чем вы делали раньше, то я призываю вас пройти путь в три шага:

1) Изучить данную книгу и применить те советы, которые я даю. Они достаточно просты, вам надо лишь их внедрить.

2) Далее практикуйтесь, смотрите, что у вас работает лучше, а что хуже. И самое главное – чего вам не хватает!

3) Читайте, изучайте, слушайте, находите новую информацию по этой тематике и «докручивайте» те моменты, которые нужны именно вам. Лично я много узнал из просмотра большого количества выступлений TED.

Вместо исходного текста возьмем: а) Один из шаблонов; б) Используем контраст не по размеру букв, а по цвету. При этом следим за тем, чтобы иконки были выполнены в одном стиле. Чтобы на слайде присутствовало всего три цвета: синий, красный и белый. Шрифт тоже заменим. В итоге второй слайд выглядит профессионально, легко читается.

Задание 1. Предлагаю еще раз пройти все шаги этой главы. Посмотрите на данный пример и решите, что стоит изменить, чтобы слайд воспринимался легче. Учитывайте советы, данные выше.

Возможный вариант решения: 0) Используем шаблон из предложенных сервисов; 1) Сокращаем лишний текст; 2) Делаем контраст на двух ключевых сообщениях; 3) Добавляем больше «воздуха»; 4) Используем максимум 3 цвета. Здесь используются темно- и светло-зеленые цвета, которые между собой сочетаются по карте цветов, а также белый – универсальный цвет.

Итог: слайд воспринимается легче.

Задание 2. Подумайте и решите, как можно переделать и улучшить данный слайд:

С большой вероятностью источник картинок – Шаттерсток.

Возможный вариант решения: а) Разбить на составляющие; б) Оставить одну картинку на один слайд; в) Сделать акценты на ключевом пункте.

2.4. Слова-паразиты. Или «как типа дать себе, эт самое, звучать как бы естественно»?

Вы узнаете:

Какие слова-паразиты самые популярные в России.

Как ошибки в речи спикера влияют на восприятие слушателей.

Вы сможете:

Отработать речь без слов-паразитов.

А также в этой главе:

Чемпионы слова-паразиты.

Про слова-паразиты вы наверняка уже слышали, скорее всего, вы и сами их используете.

Сейчас я хочу привести интересную статистику, на которую наткнулся, когда готовился к тренингу в одной московской компании.

Было проведено исследование и опрошено 2400 человек из 20 городов России. Оно показывает, что в России самыми используемыми словами-паразитами оказались следующие: 1) «блин» (и производные), 2) «типа», 3) «как бы», 4) «короче», 5) «на фиг» (и производные), 6) «ну» и 7) «это самое»[12].

Если вы скажете одно-два слова за всё выступление, их, скорее всего, и не заметят, а если вы «эт самое, постоянно вот блин» вставляете в свою речь, то это сбивает слушателя и отвлекает от сути вашего сообщения. Вот что важно! Не сбивать аудиторию. Пусть люди за вами следуют, словно веточка, плывущая по весеннему ручейку – плавно и по течению.

Почему еще важно исключать слова-паразиты?

Ниже статистика, показывающая, какие ошибки в речи раздражают людей чаще всего.

«Если говорить о конкретных типах речевых ошибок, то 62 % опрошенных раздражает неграмотное употребление местоимений и частиц (например, „ихний“, „тута“). Также 58 % с трудом терпят неверные формы глаголов („пылесосю“, „ложить“), 51 % – неправильные ударения („звОнит“, „тортЫ“). К некорректному склонению числительных („больше пятиста“) россияне более терпимы: эти ошибки раздражают лишь 26 % опрошенных.

В целом подавляющее большинство опрошенных (89 %) согласны с тем, что правильность и чистота речи – показатель умственных способностей человека. В то же время 53 % признались, что не изменят своего мнения о собеседнике, услышав от него слова-паразиты, 46 % изменят мнение в худшую сторону, а 1 % – даже начнут думать о человеке лучше. Отметим, что россияне старшего поколения в большей степени склонны думать о человеке хуже из-за его речевых ошибок, чем молодежь и опрошенные люди среднего возраста»[13].

Некоторых слов вообще НЕТ в русском языке, но их, тем не менее, используют. Раз такое большое количество людей раздражают подобные слова, очевидно, что многие, услышав их в вашей речи, будут думать о допущенных вами ошибках, вместо того чтобы слушать ваше сообщение и вникать в его суть.

Что же делать? Как избавиться от слов-паразитов и «неправильностей»?

Есть несколько упражнений.

Одно из них приведу ниже.

Упражнение «Чемодан»

Определите, от какого слова-паразита вы хотите избавиться. Возьмите текст из 5–6 предложений. Можно использовать отрывок из любого литературного произведения или статьи, а можно придумать текст самостоятельно. А теперь прочитайте его, вставляя слово-паразит после каждого слова из вашего текста.

Например, текст такой: «Мария Ивановна регулярно совершала утренний променад, что позволяло ей держать свои мышцы в тонусе, а ум – ясным».

Допустим, мое слов-паразит – «ВОТ».

Тогда я буду читать такой текст: «Мария „вот“ Ивановна „вот“ регулярно „вот“ совершала „вот“ утренний „вот“ променад „вот“, что „вот“ позволяло „вот“ ей „вот“ держать „вот“ свои „вот“ мышцы „вот“ в „вот“ тонусе „вот“, а „вот“ ум „вот“ ясным „вот“».

Выполняйте это упражнение 1 раз в день в течение двух недель.

Как оно работает:

1) Вы делаете фокус на словах-паразитах в своей речи и начинаете их замечать.

2) А если начинаете замечать, то начнете и исключать их из своей речи. По сути, мы выводим использование слов-паразитов в зону осознанности.

https://disk.yandex.ru/i/J5eKXiYB7yJ1ug

Уровень 3

Ты здесь, значит, ты становишься профи!

3.1. Речь: как зазвучать, чтобы тебя слушали!

Вы узнаете:

Какие упражнения наиболее эффективны для раскрытия голоса.

Как говорить так, чтобы вас хотелось слушать.

Какой темп речи оптимален для наилучшего восприятия.

Вы сможете:

Применять на практике упражнения-разминки для речевого аппарата.

Осознанно менять эмоциональный окрас вашей речи.

А также в этой главе:

33 Егорки!

В этой главе я хочу обратить ваше внимание на то, как мы звучим, когда говорим. Как сделать так, чтобы нас было приятно слушать, чтобы аудитория легко следовала за нами, запоминала то, что мы говорим.

Самое важное, что стоит знать о своем голосе – он у вас есть, и он прекрасен. Просто сейчас, возможно, только возможно, он еще не раскрыт и зажат.

Когда мы зажаты, когда наши мышцы напряжены, наша речь звучит плоско, мы не даем воздуху спокойно выходить из легких и образовывать красивые звуки.

Давайте проведем эксперимент: сожмите зубы и скажите: «Меня зовут…» и дальше ваше ФИО. А теперь еще раз повторите.

Как вам звучание? Неприятно? А теперь представьте, что вы так говорите каждый день. Каждый день вы говорите, зажав челюсть, ну или, по крайней мере, не раскрывая ее достаточно для полного звучания.

Не верите? Тогда давайте проведем простой тест.

Его можно посмотреть по QR-коду ниже

https://disk.yandex.ru/i/cgDsF_-3VtgPBQ

Если ваши пальцы задели зубы – поздравляю! Категория № 1 по зажимам челюсти. Самые сильные зажимы.

Если ваши пальцы не зацепили зубы, но держать челюсть открытой долго в таком положении тяжело, значит, степень зажатия № 2. Следовательно, челюсть тоже нужно расслаблять.

И только если вы можете держать такую позицию очень долго, мол, «Коля, ну что, когда уже вытаскивать пальцы?» – тогда вы можете не расслаблять свои мышцы. У вас уже всё в порядке.

А теперь подумайте о том, что зажимы могут быть не только в области мышц челюсти, но и по всему телу. И они есть! Поэтому предлагаю вам выполнить несколько упражнений для снятия телесных блоков. Эти блоки и зажимы мешают вашему голосу раскрыться на полную мощность. Я их делал вместе с учениками на своем курсе «7 шагов. Голос эксперта».

Упражнение № 1 – «Волна»

Начинаете круговые движения кистями, делаете 10 проворотов, затем добавляете к общим движениям повороты рук в локтях, кисти продолжают двигаться. Далее руки начинают крутиться в плечах. Итого, у вас подвижны все суставы на руках, руки движутся по кругу, но вы можете запустить и хаотичные движения ими. Ваша задача – двигаться так, как вы обычно не двигаетесь, это хорошо добавляет расслабленности.

Далее начинаете крутиться всем корпусом, позже, через 10–15 секунд, встаете на носочки, ваши колени и ноги начинают ходить ходуном. В итоге всё ваше тело подвижно, получается такая «болтанка». Делайте это упражнение каждый день по 1 минуте, и ваш голос начнет меняться в лучшую сторону. Посмотреть это упражнение можно по ссылке.

https://disk.yandex.ru/i/axN4ZmzYRcNoVQ

3.1.1. Подготовка и разминка

Голос – это инструмент, который надо настроить. Как и любой музыкальный инструмент, его надо настроить и подготовить к работе.

Упражнение «Осанка»

https://disk.yandex.ru/i/ApalqGLQ4wB9zA

Без правильной осанки ваш голос не будет правильно звучать. Все нарушения осанки влияют напрямую на ваш голос. Попробуйте говорить, закинув голову вверх, и ваш голос будет другим. Или, наоборот, опустите голову вниз, и голос начнет звучать глухо.

Когда я работал в сфере продаж, многократно сталкивался с тем, что начинающих продавцов обучали звонить клиентам стоя. Так голос звучит наиболее привлекательно и четко, он хорошо слышен клиентам.

Итак, голову держим прямо, плечи спокойно опущены и слегка отведены назад. Спина прямая, грудь немного выступает вперед. Держимся так несколько секунд, фиксируя для себя это положение.

Разминки челюсти и речевого аппарата

Для того чтобы голос звучал более глубоко и естественно, необходимо разминать также и речевой аппарат. Для этого есть несколько полезных упражнений.

Мы уже говорили о том, что наша челюсть зажата. Однажды я обучал стоматологов, и они полностью подтвердили мои знания о том, что мышцы челюсти – одни из самых перенапряженных у человека. В обычной жизни это может не сильно мешать… до тех пор, пока не начнете разговаривать. Теперь мы знаем, что челюсть – это наш инструмент речи, если он не работает, значит, нам не хватает мощи для полноценного звучания.

Разминка челюсти

https://disk.yandex.ru/i/S3waBtbgNzYJuQ

Очень часто встречаются зажимы нижней челюсти, из-за чего мы говорим зажато, иногда даже у слушателей возникает ощущение, что спикер чрезмерно напряжен.

Делаем простое, но эффективное упражнение на расслабление нижней челюсти.

Вы подпираете подбородок кулаком. Локоть можно упереть в стол или поддерживать другой рукой.

И утрированно четко, последовательно произносите гласные И-Э-А-О-У-Ы – как будто вам надо их проговорить так, чтобы даже издалека было видно, как двигаются ваши губы, щеки и челюсть. После этого произносите слоги с этими же гласными, добавляя букву «П». ПИ-ПЭ-ПА-ПО-ПУ-ПЫ. И завершает это упражнение ряд слов (напоминаю, что челюсть упирается в кулак и слова надо произносить утрированно четко): ПИРАНЬЯ, ПЭРСТВО, ПАНДОРА, ПОПУГАЙ, ПУДРА, ПЫЛЬЦА.

Зевок

https://disk.yandex.ru/i/wCrU87QCj66siA

Позевайте. Просто позевайте. При этом не стесняйтесь делать это со звуком.

Замечали, что иногда, когда вы зеваете, некоторые люди вокруг начинают зевать вслед за вами? Так вот, выполняя это упражнение, старайтесь как бы «заразить» воображаемое окружение.

А теперь позевайте с разными гласными. Попробуйте издать не только звук «ААА», но и «О», «И», «У», «Э», «Ы». Используйте все гласные. Особое внимание уделите гласной «У» – такой зевок для нас наименее привычен.

Это упражнение дает нам объемный, более глубокий звук.

Более сложная вариация этого упражнения – зевать слогами! Начинаем с согласной и переходим в зевок гласной: «МИИИ»-«МЭЭЭ»-«МААА»-«МООО»-«МУУУ»-«МЫЫЫ».

Не торопитесь, получайте удовольствие от этих упражнений!

А для тех, кто как следует освоит это упражнение, есть интересная модификация. Необходимо проделать все те же самые действия, но уже с закрытой челюстью.

Разминка губ

Для того чтобы звучать чище и приятнее для слуха нашей аудитории, необходимо размять губы. Это легко, не закрывайте книгу))).

Почему это важно? Это становится очевидным, если сравнить речь обычного человека и профессионального диктора. Диктор использует голос на полную мощность, на все 100 %. Это как на тренировке. Если размять мышцы, они смогут больше, как в спорте. Спортсмен, который размялся, покажет лучший результат. А если не разминаться, то и результат будет значительно хуже. С голосом то же самое. Я рекомендую несколько простых, но очень эффективных разминок.

«Чеканка слогами»

Работаем с привычными для нас уже слогами: «МИ»-«МЭ»-«МА»-«МО»-«МУ»-«МЫ».

Задача – как бы выплюнуть слог изо рта. Сначала слегка поджимаете губы, подворачивая внутрь челюсти (если делать это перед зеркалом, то в отражении их становится не видно), а затем с силой произносите звук, выстреливаете им. По 5 повторений на каждый слог.

https://disk.yandex.ru/i/q0FblEWlhjnqyw

«Ути-Пути»

Сначала вы улыбаетесь максимально широко и неестественно, затем складываете губы трубочкой.

При этом говорите: «Ути» на «трубочке», а потом растягиваете губы в улыбку и произносите «Пути».

https://disk.yandex.ru/i/alLHpd4JP5ombw

Еще одно упражнение для разминки артикуляционного аппарата:

«Пробка-поцелуй-улыбка»

Здесь добавляется движение «Пробка», которое можно посмотреть, пройдя по ссылке. Делайте его как можно чаще. Это одно из самых эффективных упражнений для улучшения артикуляции.

https://disk.yandex.ru/i/2s55PZkrtfXe_w

Разминка языка: «Утюг» и «Часики»

Язык – важнейший артикулятор. Именно от него зависит четкость произнесения большинства звуков. В следующем упражнении ваша задача – представить, что ваш язык – это одеяло, которое надо пропустить через два валика. Роль валиков выполняют ваши зубы. Вы продавливаете язык между зубами, за счет этого он проминается.

https://disk.yandex.ru/i/CHnu-ljU-TGgHw

Упражнение «Часики» можно посмотреть по ссылке:

https://disk.yandex.ru/i/6gzKQ-SdqcXisw

Разминка щек

Теперь, когда губы и язык размяли, незадействованными остались только щеки.

Сделаем несколько упражнений.

Упражнение «Стеклодув»

Просто надуваем щеки. И медленно выпускаем воздух через губы, сложенные в трубочку.

Ощутите напряжение ваших щек.

https://disk.yandex.ru/i/EF4PHgKBYHeR4g

Вдохните как можно глубже, заполните рот воздухом так, чтобы щеки максимально натянулись. Затем начинайте перекатывать воздух из левой щеки в правую и наоборот.

Уровень 2 этого упражнения: делайте перекаты под счет и быстрее. Главное – помните, что щеки должны максимально растягиваться.

И классическое упражнение «Рыба»

Все вы помните, как в детстве изображали рыбу, втягивая щеки внутрь челюсти. Давайте снова побудем детьми.

Задача – максимально втянуть щеки и зафиксировать такое положение на 7-10 секунд. Затем расслабьтесь, отдохните и после повторите упражнение еще 3–4 раза.

https://disk.yandex.ru/i/g6GUNoQax3NNZw

3.1.2. Прерывания и правильное дыхание

Очень часто даже у профессиональных спикеров я слышу в речи так называемые прерывания. Прерывания – это не паузы. Прерывание – это точка, в которой вы втягиваете в себя воздух. Причем делаете это именно со звуком, так, что это слышно окружающим. Это не так явно заметно, когда люди выступают в очном формате без микрофона. Но это слышно при выступлении с микрофоном и очень сильно слышно, когда мы беседуем в онлайн-форматах.

https://disk.yandex.ru/i/S70b5eQORX5nCQ

По сути, прерывания связаны с нашим запасом воздуха в легких. Когда нам не хватает воздуха, мы его вбираем в себя. Одной из причин нехватки воздуха может быть неправильное расставление акцентов, другой – скорость, с которой вы говорите. Может быть, вы слишком быстро «пробегаете» заготовленную речь. Для первого случая – не забывайте про паузы. Паузы – это ваша возможность спокойно вдохнуть и двинуться дальше по вашей речи. В том случае, когда всё дело в скорости, лучше провести калибровку. Как это сделать?

Прочитайте расположенный ниже текст с той скоростью, с которой, по вашему мнению, нужно выступать. И засеките время. Если прошло больше одной минуты – темп слишком медленный. Если одна минута – скорость идеальна, а значит, ищем причины прерываний в другом. Если скорость 50 и менее секунд – вам точно надо замедлять темп, так как слушателям тяжело воспринимать информацию.

Не жалею, не зову, не плачу…

Не жалею, не зову, не плачу,

Все пройдет, как с белых яблонь дым.

Увяданья золотом охваченный,

Я не буду больше молодым.

Ты теперь не так уж будешь биться,

Сердце, тронутое холодком,

И страна березового ситца

Не заманит шляться босиком.

Дух бродяжий! ты все реже, реже

Расшевеливаешь пламень уст.

О моя утраченная свежесть,

Буйство глаз и половодье чувств.

Я теперь скупее стал в желаньях,

Жизнь моя! иль ты приснилась мне?

Словно я весенней гулкой ранью

Проскакал на розовом коне.

Все мы, все мы в этом мире тленны,

Тихо льется с кленов листьев медь…

Будь же ты вовек благословенно,

Что пришло процвесть и умереть.

С. А. Есенин

Еще одной причиной прерываний может быть отсутствие возможности захватить достаточно кислорода.

В классической теории ораторского искусства есть упражнение, которое называется «33 Егорки». Предлагаю вам его проделать и посмотреть, достаточен ли ваш запас кислорода.

Что делаем? Сделайте максимально глубокий вдох, нажмите кнопку «старт» на секундомере и начните на скорость произносить следующий текст: «Раз Егорка, два Егорка, три Егорка, четыре Егорка, пять Егорка…» И так далее – до той цифры, до которой хватает воздуха. Как только вдохнули снова, остановитесь.

https://disk.yandex.ru/i/D9jHuyy3°5OUhw

Описание результата и советы:

Если вы досчитали до 20, то вам надо развивать легкие, воздуха может не хватать. Делайте упражнение «33 Егорки» каждый день в течение двух недель, затем сравните результат. Если вы досчитали до 40 – это, в целом, очень хороший результат. Вам можно специально не заниматься тренировками, при этом, при желании, вы можете поставить перед собой цель дойти до уровня мастеров – 60. Если досчитали до 60, значит, у вас всё в порядке, можно сфокусироваться на иных аспектах.

Суммируем:

1) Нужно определить скорость речи и при необходимости провести калибровку.

2) Проверить возможности организма с точки зрения запаса воздуха в легких. При необходимости – тренируемся.

Дальше работаем с камерой. Записываем свое выступление и проверяем, как мы звучим. Слышны ли вздохи? Или посторонних звуков нет?

Еще нам зачастую не хватает воздуха из-за того, что мы дышим недостаточно глубоко.

Упражнение «Следим за выдохом»

Сядьте удобно. Мы будем дышать, фокусируясь на животе. Грудную клетку задействуем минимально, она сама будет двигаться. Признаком того, что вы всё делаете правильно, является неподвижность плеч. Они не должны подниматься.

Сделайте быстрый, но глубокий вдох через нос. А выдыхайте через рот, делая это максимально долго. Следите за тем, как идет воздух. От живота в горло и рот. Сделайте 10–15 повторений. Если закружилась голова – возьмите паузу.

Упражнение «Дыхание „4-2-8“»

https://disk.yandex.ru/i/ItdgI836LDyz2g

Есть большое количество вариаций данного упражнения. Кстати, оно также помогает расслабиться и успокоиться.

Вы вдыхаете на счет четыре (считайте про себя: «один-два-три-четыре», делая за это время вдох). На два счета задерживаете дыхание и затем выдыхаете, считая до восьми.

Эту схему называют 4-2-8.

Когда это упражнение станет для вас легким и такое дыхание не будет вызывать никаких затруднений, поменяйте последнюю цифру на 16, а затем на 24.

Упражнение «Дыхание в наклоне»

https://disk.yandex.ru/i/u636ADT9W-_O1w

Это упражнение-проверка. Оно позволит лучше почувствовать, как дышать естественно.

Наклонитесь так, чтобы ноги и туловище находились под углом 90 градусов относительно друг друга. Положите руки на ребра и начните дышать. Просто подышите 10–15 секунд. Посмотрите, как округляется ваш живот.

Упражнение нужно для того, чтобы научиться правильной технике дыхания. Помимо психологических плюсов от правильного дыхания, вы также сможете говорить дольше, а самое главное – ваша речь будет звучать выразительнее. Как это сделать? Применить осознанные усилия. Примерно две-три недели уйдет на то, чтобы привыкнуть дышать правильно.

Если вы хотите работать с голосом, важно уделить этому внимание.

Есть еще два супер-упражнения на развитие дыхания. Для них вам понадобятся: 1 стакан с водой (воды налейте на 1 см), 1 трубочка коктейльная.

Упражнение № 1 со стаканом

https://disk.yandex.ru/i/ac8j9gBtNUn1nQ

Наберите побольше воздуха, держите живот расслабленным – так у вас будет возможность захватить как можно больше воздуха. И затем в трубочку начинаете этот воздух выпускать, делая это с максимальной скоростью и силой. Трубочка опущена в воду. Если вода выплескивается через край стакана, слейте немного воды и повторите.

Отлично! Заметили некоторое сопротивление воды или невозможность выдохнуть весь воздух сразу? Если да, то вы всё делаете правильно! Если сопротивления не было, налейте чуть больше воды или усильте мощность выдоха. Повторите 10–15 раз. И для закрепления результата делайте это упражнение 7 дней.

Упражнение № 2 со стаканом

https://disk.yandex.ru/i/0OBbSEYbCNDDeA

То же самое по формату упражнение. Только теперь мы выдуваем воздух в трубочку не с максимальным усилием, а, наоборот, с минимальной силой. Наша задача – натренировать длительный выдох, именно он дает нашей речи плавность и беспрерывность, когда мы произносим длинные предложения.

Как проверить, правильно ли вы всё делаете или нет? Если пузырьки в стакане небольшие и равномерные, значит, всё хорошо!

Удачи в тренировках!

На дыхание могут влиять мышечные зажимы, общее напряжение тела. С физиологической точки зрения мы: а) тратим много ресурсов на неосознанное поддержание мышечного напряжения и б) не пропускаем кислород в отдельные участки тела. Или снижаем его поступление.

А сейчас предлагаю проделать установочное упражнение, которое поможет сбросить лишнее напряжение – может скапливаться в отдельных участках вашего тела и мешать вам заниматься голосом. Когда будущие актеры начинают только учиться актерскому мастерству в соответствующих учебных заведениях, они тратят большое количество времени именно на снятие лишних зажимов.

В чем причина зажимов? Это и психология, и воспитание, и множество других факторов. Сейчас для нас это не важно, мы просто будем работать над тем, чтобы снять зажимы и подготовиться к выступлению.

Упражнение «Каратист» или «Боец»

https://disk.yandex.ru/i/mSYZhDPwhQusxg

Боец перед боем напряжен и собран. Нам с вами тоже надо напрячь всё тело, каждую мышцу. Побыть немного в напряжении, а потом разом расслабиться.

Напрячься – расслабиться.

Делаем 5–7 циклов.

Напрягаемся и сбрасываем напряжение.

Тут важно не просто формально проделать это упражнение, а действительно почувствовать расслабление после напряжения.

Хотите узнать еще больше упражнений для дыхания и общего расслабления тела? Напишите мне письмо-запрос под названием «Упражнения. Книга. Дыхание» через форму на сайте coachnikolay.ru. И я вам их отправлю.

3.1.3. Резонаторы: как звучать на полную мощность

А теперь мои любимые упражнения в блоке «Голос» – работа с резонаторами.

Резонаторы, если говорить простым языком, это пустоты в вашем теле, которые позволяют звуку быть сильнее. Это легкие, желудок, носовые пазухи, ушные раковины и многое другое. Именно в этих полостях наш звук обретает мощь. Без них мы были бы подобны камню: стукни по нему, и раздается лишь слабый гул.

Сейчас я вам покажу за пять минут, насколько ваш голос может быть красивее, объемнее и притягательнее для слушателей.

А для наглядности и для того, чтобы вы сами почувствовали разницу, сделайте следующее: откройте сейчас Вотсап или включите диктофон. Запишите голосовое сообщение: «Добрый день, меня зовут Николай Добровольский (замените на свои имя и фамилию), я читаю книгу по публичным выступлениям и ораторскому мастерству».

Просто запишите, не надо стараться читать с выражением или как-то по-особенному.

Записали?

А теперь выполните 5 следующих упражнений:

Упражнение № 1. «Мычание коровы»

Наберите максимальное количество воздуха. Напоминаю, когда мы дышим, мы расслабляем живот и как бы дышим в него, легкие не раздуваются так, чтобы плечи поднимались.

Далее закрываете рот и губы и начинаете мычать, как коровка. Это ваша коровка, помните, нет правильного выполнения, есть просто вы и звук.

Получилось?

Если не совсем ясна техника выполнения, посмотрите видео ниже:

https://disk.yandex.ru/i/q6lLdLLRMq5MwA

Итак, это просто мычание. Ваша коровка может быть большой или маленькой, игривой или серьезной, сейчас это не важно.

Повторите мычание 5 раз.

История о мычании:

Когда я осваивал данное упражнение, я жил в деревне у своей мамы. Однажды утром, во время прогулки, я решил потренировать мычание. Я прошел мимо леса и как раз подходил к большому загону, где паслось стадо коров. Возможно, их было 50 или даже 60. Я решил потренироваться и начал как раз с мычания. Я набрал побольше воздуха и как замычу. Как только раздался звук, пять коров, которые стояли ближе всего к краю загона, а следовательно и ко мне, сорвались с места и шумно понеслись к остальным. Я не знаю, что я им сообщил своим мычанием, но они точно решили, что рядом с мычащим человеком находиться не стоит. Используйте любые места и каждую возможность для тренировки вашей речи!

Упражнение № 2 «Пароход»

Я попрошу вас сейчас погудеть, как гудит пароход, издавая звук «У».

Наберите побольше воздуха и сделайте длинный выдох со звуком: «УУУУУУ».

Посмотрите это видео:

https://disk.yandex.ru/i/-6jLw51PcFu2WQ

Получается? Есть гудение?

Отлично, а теперь положите руку себе на горло и издайте еще два полноценных гудка. Чувствуете вибрацию под рукой? Хорошо!

Продолжаем. Теперь переместите руку себе на грудную клетку и издайте еще два длинных гудка.

Сместились вибрации в теле? Под рукой вибрирует? Если да, супер! Вы на верном пути!

Если же вибрация не ощущалась – ничего страшного, такое бывает. Процесс постановки голоса – это тоже работа, и бывает, что работа не минутная. Значит, вам надо потренироваться еще несколько дней. Запишите себе это в домашнее задание.

Когда вы клали руку на грудную клетку, вы прорабатывали грудной резонатор, он позволяет говорить ниже, «бархатным» голосом.

Теперь начинаем двигаться выше и переходим к следующему упражнению.

Упражнение № 3 «Жужжим, как комар»

Сейчас я вас попрошу издавать звук «ЗЗЗЗЗ». Вдыхаем, набираем воздух и делаем затяжное «ЗЗЗЗЗЗЗЗ».

Чувствуете чесотку или вибрации в языке, щеках, губах, зубах? Если да, то ваш резонатор «маска» или «лицо» начинает работать. Если нет, то предлагаю сделать еще пару повторений.

Если всё еще не ощущаете вибраций, то добавьте легкие постукивания пальцами по области вокруг губ – так вы «обманете» свой организм и позволите ему быстрее понять, где и как нужно звучать и вибрировать.

Упражнение № 4 «НГ»

На данный момент нам важно еще запустить верхний резонатор. Как правило, с ним легче работать девушкам, зато у парней хорошо получается грудной резонатор. Но верхний резонатор нужен всем. Поэтому давайте его прорабатывать.

Итак, сейчас вам нужно будет издавать звуки «НГ», при этом «Н» чуть растягивайте. «НННГ». Попробуйте проделать это 5-10 раз. Получилось? Отлично!

Теперь я попрошу вас произнести «ННННГ» 10 раз, но параллельно с этим соедините пальцы правой руки в щепотку и вместе со звуками как бы «запускайте» щепотку вверх, выше головы. Как будто бы кидаете что-то маленькое в воздух.

https://disk.yandex.rU/i/14HTr8R-oDXjA

Для чего мы делаем эти жесты рукой? Таким образом мы фокусируем наше внимание на работе с верхней частью тела. Альтернативой «подбрасыванию» руки может быть подъем подбородка на 5 см – при этом вы как бы начинаете смотреть на 45 градусов выше. И повторите еще 10 раз «НННГ».

Наконец, завершающее упражнение.

Упражнение № 5 «Гудение»

Смотрите вперед, наберите побольше воздуха и начните изображать «Пароход». Гудите «УУУУУУ», но теперь ваша задача – округлить внутреннюю поверхность рта так, как если бы вы положили на язык теннисный мячик (от настольного тенниса, не от большого). Чувствуете, что гудение стало более глубоким? Отлично!

Погудите еще 2 раза.

А теперь по два полных гудения. Полный выдох. Произнесите звук «АААА». Затем звук «ОООО», а потом «ЭЭЭЭ», «ЯЯЯЯ».

https://disk.yandex.ru/i/z5RNX8copQy46w

Ну, а теперь снова зайдите в Вотсап или включите диктофон. Повторите запись вашей речи. Произнесите: «Добрый день, меня зовут Николай Добровольский (замените на свои имя и фамилию), я читаю книгу по публичным выступлениям и ораторскому мастерству».

Прослушайте обе записи. Чувствуете разницу? Если – да, напишите мне отзыв на сайте coachnikolay.ru. Расскажите, что вы почувствовали, как изменился ваш голос. А я пришлю вам еще одно «лихое» упражнение с буквой Р.

3.2. Влияние через слово: хитрости текста

Вы узнаете:

Какие слова нельзя использовать во время выступления.

Каким цифрам мы доверяем больше.

Как работать с четырьмя уровнями внимания.

Вы сможете:

Использовать слова ярко и создать самую-самую привлекательную речь.

А также в этой главе:

Как я стал директором самой большой школы английского языка.

3.2.1. Работает именно так!

Когда я учился на программе Executive MBA в Московской Международной Высшей Школе бизнеса МИРБИС, на одном из предметов наш профессор, Александр Михайлович Сергеев, сказал, что при построении личного бренда надо находить то, в чем вы уникальны, усиливать это и позиционировать себя с учетом этой усиленной формулировки.

Я тогда работал в языковой школе EF English First и был директором филиала, где на тот момент училось 900 студентов. Ну, и когда надо было представляться, я просто говорил: «Директор филиала школы English First». Александр Михайлович предложил для начала поработать с простой формулой «Самый». Он сказал, что надо найти, в чем ты «Самый».

После проработки фраза стала звучать так: «Я директор самой большой школы английского языка в России, где в этом году проходят обучение 923 студента». Из этой фразы сразу стало ясно, что я не обычный директор филиала, а обладаю некими дополнительными характеристиками:

а) Руковожу филиалом самой большой в России языковой школы;

б) В ней 923 студента.

От формулировок, а точнее, от конкретных слов многое зависит.

Слова «самый большой», «крупнейший» хорошо работают, когда вы единственный, кто сегодня это сказал.

Находясь на отдыхе в Бельгии в 2018 году, мы с женой зафиксировали 8 шоколадных фабрик, каждая из них называла себя «единственным поставщиком королевского двора Бельгии». Как вы понимаете, ценность поставок и этого «крючка» снизилась для нас в несколько раз.

Когда вы выступаете, очень важно внимательно подбирать слова.

1) Я уверен, что вы хотите, чтобы вас слушали. Значит, сейчас встаньте и сделайте…

Я думаю, что вы хотите, чтобы вас слушали. Значит, сейчас встаньте и сделайте…

Где слышится большая сила? Какое из предложений дает больше энергии? Какое больше цепляет?

«Уверен» и «думаю»… Есть разница? И подобных примеров много:

Я буду стараться сделать всё возможное, чтобы…

Я сделаю всё возможное, чтобы…

Слова, которые отражают наш настрой, нужно использовать внимательно и аккуратно.

Я сделаю – здесь звучит четкое намерение. Я буду стараться – сказав это, вы оставили себе возможность не сделать. Скорее всего, даже неосознанно. Людям свойственно применять эту конструкцию, когда внутренне они не уверены в себе.

Я сделаю всё возможное, чтобы…

Я сделаю всё возможное, чтобы… а именно: 1) Произведу перерасчеты заработной платы, 2) Открою вакансии в… 3) Сохраню все рабочие места…

Второй вариант конкретнее. Он убедительнее.

Резюме: Используйте «правильные» слова. Будьте четкими. Исключайте шаблоны и клише из речи либо усиливайте их дальнейшей конкретикой.

2) Еще один пример:

Игорь Манн – супермаркетолог

Игорь Манн – лучший маркетолог

Игорь Манн – маркетолог № 1

Последний вариант самый конкретный. Все уже забыли, почему он № 1, но точно знаем, кто Манн – самый первый среди маркетологов.

Также очень привлекают внимание слова «единственный» и «уникальный».

Среди прочих ноу-хау мы используем запатентованную технологию Слоу-Глоу.

Мы единственные, кто использует уникальную технологию Слоу-Глоу в России.

Во втором предложении есть несколько усилителей сразу: 1) «Единственные» – значит, к другим конкурентам можно не ходить, 2) «Уникальная» – триггер, который обращается к нашему желанию быть особенными, 3) «В России» – дает понимание, что на данной территории только они могут предоставить данную технологию.

Итог: второе предложение привлечет больше внимания.

По данным исследования, большинство из нас верит больше тем аргументам, где приводятся цифры.

По данным исследования Гарвардского университета, 86 % людей верит больше тем аргументам, где есть конкретика и приводятся цифры.

Во втором предложении появилось упоминание Гарвардского университета – конкретного места, где проводилось исследование. «86 % людей» мы можем расценить как большинство.

Конкретика добавляет веса нашим фразам и аргументам. Прямо сейчас просмотрите свою последнюю речь и проверьте, всегда ли вам хватило конкретики? Где она была, а где нет. И уверен, что именно те 15 % аргументов сработали.

Про конкретику и цифры есть хороший пример у Сергея Кузина в его книге «Битва за внимание»:

«…В 2010 году Кэтлин Кэлендар, основательница „ФармаДжет“, получила возможность выступить перед инвесторами Springboard в Нью-Йорке и получить миллион долларов на развитие. Только один предприниматель из сотни имел такую возможность…

Она начала так:

– Известно ли вам, что в мире каждый год делается более 3 млрд инъекций? И что половина из них делается иглами, которые используются вторично? Известно ли вам, что, по данным ВОЗ, таким образом распространяется более 20 заболеваний, включая СПИД? Представьте себе, что появилась технология одноразовых инъекций без риска и без иглы. И это на 25 % дешевле, чем обычные шприцы. Впрочем, это уже не нужно представлять, поскольку такая технология существует. Меня зовут

Кэтлин Кэлендар, я представляю „Фарма Джет“… Признайтесь, вам хочется слушать дальше?»

И дальше Сергей Кузин предлагает рассмотреть этот же текст, убрав оттуда всю конкретику. Вот что получилось:

«– Известно ли вам, что в мире проводятся миллиарды вакцинаций? И что многие из них делаются использованными иглами? По некоторым данным, таким образом распространяются крайне опасные заболевания».

Его вывод: «Сообщение зазвучало совсем по-другому… Исчезла твердая опора, появился розовый туман…»

Помните об этом примере и дорабатывайте уже написанные тексты, проверяйте, есть ли опора на факты, достаточно ли цифр или подтверждений.

3.2.2. Конкретные цифры

В нашем магазине сейчас действуют скидки до 50 %.

В нашем магазине сегодня и завтра можно получить скидку 48 %.

Какая из этих фраз больше интригует и привлекает внимание?

Большинство жителей больших городов, в которых действуют сетевые магазины, уже перестали реагировать на скидки, где стоит предлог «ДО». Мы понимаем, что это значит, – на самом деле есть всего несколько товаров с большой скидкой, а все остальные либо продаются без скидки, либо с маленькой.

Некруглые цифры привлекают больше внимания.

Вместо «почти 50 % населения страны – мужчины» лучше сказать: «48 % населения страны – мужчины», исключаем округление. Подсознательно появляется больше доверия к цифре – так как вот она, четкая, понятная, не допускающая двойных толкований.

Проведем небольшой эксперимент. Сейчас я напишу фразу и попрошу вас подумать, какая цифра пришла на ум первой.

Фраза: «В прошлом году компания „Усердие“ выполнила почти сто проектов подряда».

Вопрос к вам: Сколько проектов выполнила компания «Усердие»?

____________________

____________________

____________________

Я задаю данный вопрос на всех тренингах по ораторскому искусству и смежным темам. И вот статистика ответов:

98 % участников опроса дают ответы в диапазоне +-15 % от названного числа.

То есть абсолютное большинство называет 90, 95, 98 и т. д.

Вывод: в своей речи используйте те цифры, те значения, которые вы хотите передать. Исключайте округления, обобщения – они дают возможность для неправильного толкования.

Итог:

1. Формулировки настроя: «уверен», «сделаю»…

2. Конкретные факты и цифры.

3. Используйте цифры.

3.2.3. Работа мозга и наше внимание

Цифры хорошо задействуют левое полушарие мозга, логическое. Когда я на отчетных собраниях слышу «цифры, цифры, цифры, статистика, цифры», я прям вижу, как начинают скучать слушатели и коллеги выступающего.

Примем за гипотезу, что, когда одно полушарие работает, другому нечем заняться.

Давайте помнить про него и добавлять ему задачек.

«Вспомните», «Представьте», «Вообразите» – подобные слова обращаются к правому, творческому полушарию, к нашему воображению.

Как увязать их с теми цифрами, про которые вы хотите рассказать?

Исходный текст: «Вы видите диаграмму, которая показывает долю нашей компании на рынке товаров Х. 25 %. За прошлый год мы приросли на 12,5 %. Цель на следующий год – добавить 25 %, учитывая, что есть все мощности».

Вместо того, чтобы просто показать диаграмму, включаем правое полушарие наших слушателей: Вы видите пиццу!

Мы уже съели два куска, итого 25 % рынка по товару Х. Только за этот год мы хапнули еще кусочек.

Цель – за следующий год съесть половину!

Вот! Мне сразу: а) Захотелось пиццу))), б) Я запомню, что докладчик Петр говорил про объемы рынка, скорее всего, даже запомню 25 % и 50 % на следующий год.

Вывод: добавляйте визуальные примеры и образы.

Графики и схемы сами по себе уже задействуют правое полушарие. А разнообразные рейтинги очень хорошо заставляют работать оба полушария.

Вместо того, чтобы просто вам сказать, что есть следующие слова-паразиты – «вот», «ну как бы», «это», «эт самое» и другие, – я лучше предложу вам посмотреть на рейтинг частоты их использования на территории Москвы[14].

Визуальные образы, картинки, графики делают вашу презентацию намного интереснее и понятнее для слушателя.

Теперь поговорим про акценты: используйте их, не бойтесь!

В этом пункте САМОЕ важное правило выступлений. Ого! Надо не пропустить!

Эта книга – ЕДИНСТВЕННАЯ в своем роде. Почему? Что в ней особенного?

НАИБОЛЕЕ значимые результаты для компании… Так-так, похоже, здесь всё самое важное!

Вы сразу фокусируете внимание человека на следующей фразе или двух. Вы интригуете его своим сообщением.

Главное – не переборщить. Если у вас каждое предложение начинается со слов «самый важный аргумент», то слушатели устанут. Слишком много «важного», невозможно удерживать внимание так долго. Поэтому: а) чередуйте слова-усилители, б) делайте перерывы в акцентах.

Представьте, что есть всего 100 единиц внимания. Обычное слушание съедает 10 единиц в минуту, а усилители вынуждают потратить 20. Используйте их с умом, иначе все закончится раньше, чем вы договорите.

Так может, не стоит прибегать к усилителям, пусть внимания слушателей хватит на более долгий срок?

Это было бы верно, если бы внимание зала было константой, равномерным. И его ничто бы не отвлекало.

Есть четыре уровня внимания:

0. Нулевое. Вы сидите в телефоне, играете в игру или смотрите новости, кто-то тихо зашел в помещение. Вы не обратите на это внимания. Ваше внимание сосредоточено на ином источнике, на другом крючке. С этим вниманием можно и нужно работать нам, как спикерам. Наша задача – перевести его от чужого «крючка» – к нашему.

1. Спонтанное. Вы услышали громкий хлопок рядом с ухом и повернулись на звук. Кто-то хлопнул дверью в аудитории, в которой вы выступаете – слушатели повернут головы, чтобы проверить, что за звук. Это спонтанное внимание. Ни вы, ни ваши слушатели не планировали проверять, кто и что хлопает рядом. Обычно спонтанное внимание не длится больше нескольких секунд. Вы оценили источник шума и решили, стоит ли уделять ему больше времени или нет. Спонтанное внимание – это наш мостик между нулевым уровнем и нужным нам, захваченным.

2. Осознанное. Вы приходите на лекцию и начинаете слушать. Пока не прозвучало ничего волнующего, но для вас важно прослушать выступление лектора, так как потом будет тестирование или аттестация.

Еще один пример. Кто-то, находясь на определенном расстоянии от вас, громко спрашивает: есть ли в зале доктор? Вы поднимаете глаза и видите, как одна женщина обмахивает платком лицо другой. При этом к ним устремляется мужчина в белом халате и говорит: «Я доктор». Вы понимаете, что женщине сейчас помогут, плюс, вы знаете, что вы не доктор. Вы возвращаетесь к своему ноутбуку и продолжаете делать презентацию к своему выступлению, которое состоится на следующей неделе. Это пример осознанного внимания. Вы оценили степень своего интереса к событию и приняли решение, стоит ли уделять этому больше внимания или нет. За осознанное внимание мы с вами боремся во время длинных выступлений.

3. Захваченное. Вы увидели на сцене бразильских танцовщиц. Ваше внимание захватили, вы сами хотите продолжить смотреть, вам интересно – а что же будет дальше?

Так вот, усилители позволяют нам вернуть осознанное внимание, а в идеале, перевести его в захваченное.

3.3. Импровизация в речи. Просто о сложном

Вы узнаете:

Как импровизация может погубить выступление. Как можно развить навыки импровизации.

Вы сможете:

Вооружиться целым арсеналом мощных импровизационных упражнений.

Легко заполнять пробелы в презентации и отвечать на любые вопросы.

А также в этой главе:

СЛОВО-генератор и «Ромашка».

И вот мы дошли до одного из самых сложных аспектов выступления, речь о импровизации.

С одной стороны, всё просто: не готовился, вышел на сцену, что-то придумал. С другой – даже импровизацию надо готовить заранее, тогда она будет выглядеть естественно и хорошо.

https://disk.yandex.ru/i/QY2RRuGu24jzXg

Нужен ли навык импровизации вообще?

Конечно, как бы хорошо ни был подготовлен спикер, волнение на сцене может победить спокойствие. Тут главное – не потерять самообладания и «купить время», пока вы не будете готовы вернуться к теме выступления. Импровизация заполнит пробел. Умение через импровизацию вернуться к основной теме – и есть показатель уровня владения импровизацией.

Надо тщательно готовиться к выступлению. Мы с вами уже обсудили, что заучивание текста – это лишь «костыль», который может вас подвести.

Лучше будет, если вы составите тезисный план и просто будете идти по нему, помня, какие основные тезисы вам надо озвучить. При этом, наблюдая за залом, так как по реакции слушателей вы сможете понять, надо ли где-то рассказать более подробно или, наоборот, уже всё понятно, и можно двигаться дальше.

Минусы неподготовленной импровизации:

1. Можно «поплыть» и начать звучать бессвязно, потерять структуру.

2. «Растекаться мыслью по древу» или уйти совсем в другую область, отклониться от темы выступления.

3. Выйти за рамки тайминга.

А это значит, что:

1. Вы потеряете логику выступления. Очень быстро слушатели начнут задаваться вопросом: «О чем он вообще говорит?!». Им будет тяжело запомнить ваше сообщение. Идите по плану, по тезисам.

2. «Мы с вами говорили про то, что показатели отдела продаж растут, переключились на то, что мотивация персонала важна. Далее перешли на то, что мотивировать можно по-разному, в том числе, награждая лучших путевками. Это могут быть путевки как в национальные рекреационные зоны, так и за границу. Кстати, недавно летал в Турцию… пятизвездочный отель… all inclusive… ездили на рынок… торговался за шубу… жена была рада… теща была довольна… она у меня мегера…»

И вот вы уже рассказываете про тещу. Но это не нужно аудитории. Да, возможно, слушателям будет даже интересно какое-то время вас послушать, если вы затронете струны их души и если у них схожая ситуация. А если нет? Если они даже не женаты? То вас просто перестанут слушать. Итог: ключевое сообщение потеряно. Поощрения для лучших сотрудников не введут. Ваша репутация пострадает.

3. Выйти за тайминг – чем это плохо? Я расскажу две истории – два кейса из моей практики публичных выступлений. После одного из первых своих тренингов я раздал анкеты для обратной связи. Слушатели их заполнили, и я увидел, что все они поставили 10 и 9 по 10-балльной шкале. В поле «комментарий» были разные пояснения, среди них было несколько таких фраз: «Николай очень четко соблюдал тайминг», «Очень комфортно работать, когда знаешь точно, во сколько начнешь и во сколько закончишь», «Спасибо за уважение к нашему времени. Хотя сегодня хотелось, чтобы мы задержались!».

На другом тренинге зашла речь об онлайн-формате, и слушатели поделились впечатлением, что онлайн – это очень тяжелый и неэффективный формат. Я удивился, учитывая, что правильно организованный онлайн-тренинг – это отличное решение для многих компаний. Оказалось, что мой коллега по цеху не уложился в отведенное время и вместо того, чтобы провести 2-часовую работу с группой, растянул ее до 3 часов. Без перерыва. Группа очень устала. Совершенно нормально, если 2 часа работа идет без перерыва, но точно тяжело работать, удерживая внимание 3 часа.

Какие выводы можно сделать из этих двух кейсов?

1) Время выступления – это и время фокуса внимания слушателей. Когда вы говорите слишком долго – вас тяжело слушать.

2) Слушатели любят, когда к их времени относятся с уважением. Вы можете сказать: «Коллеги, на этом я заканчиваю выступление. Далее секция „вопрос-ответ“, могут остаться те, кто хочет что-то спросить».

Есть несколько упражнений на развитие креативности в речи:

«Ромашка»

Шаг 1. Нарисуйте на листе А4 ромашку с 5 или 7 лепестками. В сердцевине цветка напишите любое слово. Оно может быть связано с вашей работой, а может и нет. Например, слова для тренировки могут быть следующими: Пешеход, Карьера, Отчет, Банан, Великолепие, Оружие, Рождение, Полет, График, Подушка и т. д.

Шаг 2. Теперь ваша задача – придумать ассоциации к этому центральному слову.

Шаг 3. Затем составьте небольшой текст – нужно, чтобы в нем были задействованы все слова, которые у вас сейчас написаны на ромашке.

Усложнение 1. Используйте слова в той форме, в которой вы их написали, не изменяя окончаний.

Усложнение 2. Добавьте новые лепестки и их тоже заполните, а затем используйте и эти слова тоже.

Данное упражнение развивает креативность, тренирует наш мозг и позволяет быстро развивать любую тему. Вы сможете поддержать разговор или ответить на вопрос, не фокусируясь на том, что надо подбирать слова, они сами будут приходить вам в голову.

СЛОВО-генератор

Интересное упражнение на скорость креативной мысли. Сразу предупрежу, сначала будет тяжело, но вы быстро втянетесь. Для того, чтобы было полегче, в первое время не пытайтесь звучать логично в каждом предложении.

Шаг 1. Попросите кого-то вам ассистировать и объясните помощнику его задачу. Задача ассистента такая: периодически подавать вам сигнал (например, это может быть хлопок).

Шаг 2. Вы начинаете рассказ на произвольную тему.

Шаг 3. Когда звучит сигнал от вашего помощника, вы прекращаете рассказ на ту тему, на которую разговаривали, и продолжаете говорить, отталкиваясь от последнего произнесенного вами слова.

Например: «Коллеги, сегодня я хочу рассказать вам о пневматических ружьях и особенностях стрельбы из них. (СИГНАЛ). Стрельбы не может быть без ружья, а значит, надо понять, как ружью приобрести. (СИГНАЛ). Приобрести можно не только ружье, но и любое снаряжение в специализированных магазинах. (СИГНАЛ). Магазины. Так, в магазинах много товара».

И так далее. Если в вашей речи, несмотря ни на что, сохраняется логика – отлично. Если – нет, ничего страшного. В данном упражнении главное – продолжать говорить, отталкиваясь от последнего слова.

Еще одно очень мощное упражнение на развитие навыка импровизации:

«Говори 1 минуту»

Ваша задача – придумывать ассоциации по цепочке, начиная с первого слова. Например, вы берете слово «СТОЛ». Какая ассоциация возникает в вашей голове? Возможно «СТУЛ», а дальше?

«СТОЛ»-«СТУЛ»-«ДЕРЕВЯННЫЙ»-«КРЕПКИЙ»«МУЖЧИНА»-«ВОЛОСАТЫЙ»-«ПАРИКМАХЕРСКАЯ»«СТРИЖКА»-«РАСЧЕСКА»-«ГЕЛЬ»-«ДУШ»-«ВОДА»«ГОРЯЧАЯ»-«ХОЛОДНАЯ»-«ЛЕД»-«ЗАМЕРЗШИЙ» и т. д.

Не важно, что за ассоциация, это не экзамен. Цель упражнения – предложить как можно более длинную цепочку ассоциаций к исходному слову.

Это же упражнение, но с уровнем сложности 2.

Здесь задача – использовать в качестве ассоциаций только имена существительные.

«СТОЛ»-«СТУЛ»-«ДЕРЕВО»-«ЯБЛОНЯ»-«ФРУКТЫ»«МУЗЫКАЛЬНАЯ ГРУППА»-«СООБЩЕСТВО»«ВЕТЕРАНЫ»-«БАБУШКА»-«ВНУК»«ШАЛОСТЬ»-«ГАРРИ ПОТТЕР»-«ИМБИРНЫЙ ЭЛЬ»-«АНГЛИЯ»-«ПЕРЕЛЕТ»-«ПТИЦА» и т. д.

Стало потяжелее?

Зато и вы становитесь мощнее, ваш навык импровизации тренируется быстрее!

Если готовы, давайте перейдем к уровню 3!

Теперь ассоциации придумываем только к первому слову.

«СТОЛ»-«СТУЛ»-«СТОЛЕШНИЦА»-«КУХОННАЯ ПАНЕЛЬ»-«РАБОТА»-«ПИСЬМЕННЫЕ ПРИНАДЛЕЖНОСТИ»-«КОМПЬЮТЕР»-«СТЕЛЛАЖ»«ПОВАР»-«СТЕНА»-«БИЛЬЯРД»-«СКАТЕРТЬ»«ПРАЗДНИК»-«ПОХОД»-«ИНДЕЙКА»-«ПОДЕЛКИ» и так далее на протяжении 1 минуты.

Если в какой-то момент ассоциации не приходят в голову, просто повторите исходное слово «СТОЛ».

3.4. Работа с аудиторией. Или… Вовлекай их… Включай их… Общайся с ними!

Вы узнаете:

Как работает призыв к действию.

Как вовлечь слушателей в диалог и не забыть про цель выступления.

Вы сможете:

Управлять реакцией зала.

А также в этой главе:

Сколько лет Джеймс Бонд рекламирует автомобили Aston Martin.

3.4.1. Правила работы с аудиторией

Это одна из самых важных и ключевых тем публичных выступлений. У вас может быть потрясающая презентация. У вас может быть потрясающий текст. Вы можете выглядеть на все 100, но… Но этого может быть недостаточно, если слушатели не будут с вами в диалоге. Если люди не будут чувствовать, что вы говорите с ними, что вы говорите для них.

Для того, чтобы создать ощущение диалога, придерживайтесь следующих правил:

Правило № 1. Используйте призывы к какому-то простому действию.

«Посмотрите на правый угол экрана», «Найдите на этом слайде…», «Пройдите по ссылке и ответьте на вопрос…», «Поднимите руку те, кто…».

Правило № 2. Создавайте диалог.

Создавая диалог, вы можете придерживаться сценария, а можете отталкиваться от реакции зала.

В первом случае, по сценарию, вы как бы играете с залом. Возможно, вы что-то «вспомните»: «Кстати, давайте я и вас спрошу – бывало ли у вас такое, что преподаватель в каком-то учебном заведении говорил важные вещи, но слушать его было невозможно? Если – да, поднимите руку (или поставьте „+“ в чат)». Большинство поднимет руку, я проверял, и дальше вы переходите к тому, что не только смысл сообщения важен, но и кое-что еще. Для аудитории это будет выглядеть как незапланированное, спонтанное обращение, обращение к ней. Ведь вы сказали: «Кстати, давайте я и вас спрошу…». На самом деле вопрос был: а) запланирован, б) вы точно знаете, какой ответ получите.

В случае, если вы задаете вопрос, ответ на который может быть неоднозначным, отталкивайтесь от реакции зала, продолжая свою речь. Нужно быть готовым к двум и более возможным реакциям. Это тоже выглядит естественно и очень вовлекает участников.

«Поднимите руку те, кто сегодня пил кофе за завтраком, пожалуйста». Далее вы хотите рассказать про привычки, развить эту тему. Вы не уверены, что 100 % людей пили кофе. Может даже так произойти, что всего лишь несколько человек пили кофе за завтраком или по дороге на работу. Когда я пишу эту книгу, Starbucks прекратил работу на территории России, и, возможно, потребление кофе резко снизилось. Я не знаю. Я лишь знаю, что кто-то поднимет руку, кто-то – нет. Если все поднимут руки, я скажу: «Отлично, уверен, что вы пьете кофе почти каждый день. Это уже вошло в привычку, а привычки бывают следующих типов…»

Если руки поднимут лишь 50 % слушателей, я скажу: «Здорово, в каждой аудитории, где я задаю этот вопрос, половина зала стабильно поднимает руки. Ведь кофе – это для многих утренний ритуал. Или, другими словами, это привычка, а привычки бывают следующих типов…»

Третий вариант: почти никто не поднял руку. Вот тут, кажется, что всё пропало, как же «вырулить» на привычку? Ничего страшного! Задайте следующий вопрос, который даст шанс получить «нужную» реакцию: «А сейчас поднимите руки те, у кого есть какие-то привычки, ритуалы, которым вы следуете каждый день?» А можно сказать так: «Необычная статистика. Как правило, большая часть зала отвечает, что да, пили. Сейчас я расскажу вам о нескольких типах привычек. Первый тип – эмоциональные. Те, которые вызывают у нас определенные эмоции. Для тех, кто пьет кофе – это… При этом эмоциональные привычки запускаются и появляются только вследствие определенных обстоятельств. Поэтому кофе пьют не все. Так, Индия входит в топ-10 стран – экспортеров кофе, но не попадает даже в топ-20 стран-потребителей[15]. Помимо эмоциональных привычек есть…»

Поэтому, когда готовитесь к диалогу с залом, планируйте несколько вариантов развития разговора или тестируйте заранее свои вопросы.

Правило № 3. Давайте интересные факты, а еще лучше, спрашивайте про них.

В 2019 году я был на стажировке в Англии, нас водили на завод автомобилей Aston Martin. Представитель компании провел нас по всему цеху, где эти автомобили собираются вручную. В какой-то момент он нас спросил: «А кто самый известный „потребитель“ наших автомобилей?». Прозвучали разные ответы, кто-то упомянул Джеймса Бонда. Представитель компании ответил, что – да, действительно они поставляют автомобили для съемок этой легендарной серии фильмов уже 55 лет. А сейчас их заказывают себе в частное пользование разные знаменитости. В том числе Дэниел Крейг. Так, вместо того чтобы просто рассказать о том, какие они молодцы, наш экскурсовод сделал интересный интерактив, позволив нам угадать, кто пользователи этих авто, а еще сообщил о впечатляющей дате – 55 лет! Вдумайтесь! Уже полвека Джеймс Бонд рекламирует этот автомобиль!

Предлагаю вернуться к видео Джейн Макгонигал:

https://www.ted.com/talks/jane_mcgonigal_gaming_can_make_a_better_world?language=ru

Вы видите, как она использовала информацию о цифрах: 5.93 миллиона лет человечество уже отыграло в компьютерные версии Вселенной Warcraft.

5.93 миллиона лет назад наши предки стали прямоходящими.

10000 часов американские дети играли в компьютерные игры к 21 году, когда 10080 часов – это то время, которое американские ученики проведут в школе с 5-го по 12-й класс, если не будут прогуливать.

Это интересные факты, которые: а) привлекают внимание, б) создают желание узнать больше, в) придают достоверности рассказу, г) развлекают, д) помогают запомнить значимые моменты презентации.

Правило № 4. Используйте цитаты или ссылайтесь на известных людей.

Допустим, вы выступаете с речью о вреде алкоголя. Используйте актуальные и близкие для слушателей примеры. Современная молодежь уже может не знать Диогена. Так что его цитата «не зайдет».

«Те безрассуднее скотов, кто утоляет жажду не водой, а вином».

Диоген.

Вы можете привести следующую цитату: «Пьянство – мать всех пороков» (Абу-ль-Фарадж). И вы закономерно спросите, а кто такой Абу-ль-Фарадж? И снова отсылка к авторитету не «выстрелит».

«Алкоголь – фу, сигареты – фу». (Даня Милохин и Артур Бабич). Это может подойти для молодой аудитории. И тогда вы еще больше усилите эффект, если покажете их короткий ролик из Tik Toka.

https://www.youtube.com/shorts/H6ViG9ZToHw

А если недавно вышел фильм про Коко до Шанель, то максимальным будет эффект от ее цитаты: «Нельзя позволять себе еду и алкоголь, которые разрушают тело, и всё же надеяться иметь тело, которое функционирует с минимальным разрушением».

Цитата должна быть понятной, слог Диогена уже слишком тяжел для восприятия.

Кроме того, это должно быть высказывание человека, который знаком аудитории. Абу-ль-Фарадж неизвестен широкому кругу лиц. Если вы еще не загуглили его, то посмотрите видео:

Помимо прочего, цитата должна быть точной. «Ни за что на свете я не захотел бы прибегнуть к алкоголю для возбуждения усталого, отупевшего мозга». Томас Гексли говорит, казалось бы, правильные вещи. Но его можно понять превратно. Значит, если я устал и мозг не работает, то алкоголь может помочь? Точно – нет. Автор цитаты против алкоголя. И ваша тема – про вред алкоголя, а значит, надо говорить более определенно.

«У меня культ трезвости, потому что алкоголь – вред и яд. Это приносило мне очень много вреда в жизни: и в личной жизни, и в здоровье, и в моей репутации». Это слова Дмитрия Хрусталева, шоумена, КВНщика и пр. Где брать цитаты? Я не использую единый ресурс. Если мне нужна цитата на определенную тему, то я просто вбиваю эту тему в браузере и добавляю слово «цитата». При этом я ищу сразу современные высказывания на интересующую меня тему.

Помимо этого, я всегда фиксирую интересные варианты, которые слышу у других спикеров во время выступлений или когда смотрю чьи-нибудь интервью.

Важно! Когда будете фиксировать для себя ту или иную цитату, помечайте тему, так потом легче будет ее найти. У меня их записано уже больше 300!

Если вы чувствуете в себе силы, можно и самому придумать некое высказывание на заданную тему.

Для этого возьмите уже известные цитаты, напишите рядом слово или мысль, которую вы хотите донести до слушателей, и сложите их.

«Без труда не вытащишь и рыбку из пруда» + «Нужно задавать много вопросов клиенту» = Без труда не вытащишь ответы из клиента.

«У меня культ трезвости, потому что алкоголь – вред и яд…» + «Нужно быть вежливыми с клиентами» = «У нас культ вежливости в компании, потому что вежливость открывает все двери». Тут получилась инверсия, зато мы взяли красивое слово «культ», которое создаст нужный нам настрой.

Правило № 5. Про вопросы.

Какие вопросы надо задавать? Это зависит от количества участников и от того, насколько люди «разогреты».

Если аудитория небольшая, можно задавать и открытые вопросы, и закрытые. Если аудитория большая, от открытых вопросов лучше отказаться.

На презентации одного нового телевизора, скажем фирмы Badasonic, я помню, как презентующий задал вопрос залу: «В чем преимущества фильмов в качестве HD?», – тогда этот формат только появился. И один из слушателей встал и около 5 минут сбивчиво, повторяясь, излагал свое мнение. Какой эффект это оказало на нас, на всех остальных зрителей? Нам стало скучно, потому что: а) он говорил банальные вещи, б) он делал это очень долго.

Если аудитория большая, то человек из зала может говорить вещи, которые не «отзываются» у остальных, и тем самым снижать фокус внимания.

Важно! Чем больше аудитория, тем более короткие форматы вовлечения надо применять.

В ситуации с телевизором достаточно было бы сказать: «Поднимите руки те, кто уже видел фильмы в HD». Кто-то поднимет руку, кто-то – нет. А мы «кидаем» следующий крючок внимания, говорим: «Сегодня я покажу вам абсолютно новый уровень, вы увидите качество картинки, превосходящее HD в 2 раза!».

Избегайте слишком очевидных вопросов и не задавайте их подряд.

В 2010 году я был вместе с родителями на одной встрече. Они покупали дом у компании-застройщика, и продавец, менеджер по работе с клиентами, в середине презентации начал нас «вовлекать»: «Скажите, на ваш взгляд, жить в своем доме лучше, чем в квартире?» Да, ответили мы. Он продолжил: «Вы предпочитаете свежий воздух городскому?» Конечно, мы ответили «да», но при этом его вопросы уже начали нас раздражать. Зачем он спрашивает очевидные вещи? Но менеджер не останавливался и спросил еще это: «Вы хотели бы, чтобы ваши дети гуляли в лесу?»…

По отдельности все эти вопросы хорошие, с их помощью он мог бы подводить нас к правильным мыслям или к той идее, что в их поселке есть все необходимое для нашей жизни. В чем была ошибка? Он собирал три «ДА», его так научили. Но он не учел, что: а) мы УЖЕ приехали к ним и выбираем конкретный объект, а не прицениваемся к поселку, б) нас было немного, и мы были разогреты, поэтому задаваемые вопросы могли и должны предполагать разные ответы, не только ДА/НЕТ, в) была уже середина беседы, и примитивные вопросы вызывали лишь раздражение.

Как правильно:

Задайте провокационный вопрос – это точно привлечет внимание аудитории. Такой вопрос заставит задуматься. Посмотрите, как это сделал главный герой фильма «Мне бы в небо».

https://www.youtube.com/watch?v=8w-hXsDfurwamp;t=1s

Задайте два вопроса, но с разным итоговым действием/результатом. Например, попросите «поднять руку тех, кто», а затем «помашите влево, вправо, кто из этих…»

Интересной вариацией на эту тему может быть деление целевого действия аудитории на два этапа. Посмотрите по ссылке ниже отрывок из фильма «Поменяться местами», где одного из двух главных героев собираются обвинить в краже. Ему заранее подсунули в карман меченые деньги и теперь «обличают вора». Для нас с вами интересно, как можно управлять залом с помощью заданных действий.

https://disk.yandex.ru/i/gWPiHLvVIl7ZNw

На одном из офлайн-тренингов я задал два вопроса: а) поднимите руки те, кто уже выступал публично (почти все подняли руки), б) а теперь покажите, насколько вам понравилось (и показываю пример – палец, поднятый вверх и опущенный вниз). Никто не показал максимум. Раздались смешки в зале, обстановка стала теплее. Я сказал «спасибо» и перешел к вопросам. Спросил, что именно не понравилось. Аудитория включилась, накидала с десяток ответов, и мы перешли к теме «типовые ошибки оратора».

Задайте каскадные вопросы, развивающие предыдущие. Пример про руки, а затем вопрос – «что не понравилось» – это позволило мне сначала включить зал в «игру», а затем получить от слушателей качественные ответы, которые пригодились мне в дальнейшем. Если бы я сразу спросил: «Что вам не нравится в ваших выступлениях?» или даже:

«Какие ошибки вы обычно совершаете, когда выступаете?», аудитория могла бы закрыться и не дать мне никаких ответов. Возникло бы напряжение.

Еще важным аспектом вовлечения могут быть различные интерактивы с аудиторией.

Преподаватель Гарвардского университета на курсе CS500 в самом начале лекции показал короткий анимационный ролик о том, как он едет на работу. Далее он говорит о том, что лекция сама по себе – не самая эффективная форма передачи знаний.

Вы можете посмотреть на это, перейдя по QR-коду (достаточно первых 2 минут). Оцените, как профессор вовлек и заинтересовал аудиторию.

https://www.youtube.com/watch?v=7fJ42lfCUXgamp;t=12s

Всё его выступление – это антилекция: этот человек всё время в движении, он использует презентацию, вовлекает зал с помощью вопросов и… привлекает студентов к выполнению каких-то заданий.

Посмотрите данный ролик, пожалуйста, с 12:20 до 23:00, и вы увидите, как преподаватель вовлекает слушателей в процесс изучения предмета. Как вы думаете, какой процент студентов запомнит вывод, сделанный профессором, после такого практического опыта?

Есть еще отличный пример, где залу предлагается высказывать реакции с помощью карточек. Это непривычно, но интересно. Побуждайте слушателей участвовать в вашем представлении, и тогда будет успех!

https://www.youtube.com/watch?v=M7ntT1WfSOo

Посмотрите, как на 2:20 минуте спикер предлагает взять в руки карточки для голосования и объясняет, как ими пользоваться. И дальше, на 3:55, 4:55 и 5:30 зрители участвуют в выступлении спикера. Причем время между реакцией сокращается. Выступающая знает, что чем больше она говорит, тем чаще зрителям нужен стимул, чтобы они оставались вовлеченными.

3.4.2. Перемещение

Вы узнаете:

Как передвигаться по залу во время выступления.

Как предыдущий спикер влияет на ваше стартовое положение.

Вы сможете:

Управлять подсознательным восприятием слушателей.

Применять схему «Проблема-Решения».

А также в этой главе:

Билл Гейтс о необходимости наставников.

Это очень важно!

Представьте себе следующую ситуацию: до вас выступал очень нудный спикер. Он стоял, держал в руках свои бумажки и читал, читал, читал… Часть зала уже давно сидит в своих телефонах, кто-то разговаривает с соседом. Несколько человек даже ушло. Спикер закончил свой монолог, раздались жидкие хлопки, он ушел со сцены, пригласили вас.

Какой настрой у аудитории? О чем присутствующие сейчас думают, что ощущают? Что поможет вам вернуть их внимание?

Контраст! Начните с самого начала – встаньте в другое место, отличное от того, где стоял предыдущий лектор.

Если он стоял слева – встаньте справа.

Он стоял по центру, а вы встаньте сбоку.

Он стоял близко к экрану, а вы – совсем близко к залу.

Сбивайте настрой публики с самого начала.

И, наоборот, если до вас выступал яркий, энергичный, интересный спикер – воспользуйтесь этим. Начните с того же самого места, и вы «возьмете» часть его успеха себе.

А что делать, если до вас никто не выступал? Если вы – единственный спикер сегодня. Тогда всё еще проще. Вы спокойно выходите на середину сцены или становитесь в центр того места, где вы будете выступать, делаете паузу, обводите всех взглядом и начинаете.

Отлично! Начало положено! Дальше надо сохранять динамику и держать внимание аудитории. Уже много раз написано, что необходимо двигаться, ходить. В ИНОМ случае вы будете выглядеть, как Билл Гейтс во время своего выступления. Да, он рассказывает об интересных аспектах совершенствования образовательной системы, при этом, если сравнить его выступление и любое другое, то становится видно, что Гейтс не задействует мощный инструмент вовлечения – перемещения по сцене.

https://www.youtube.com/watch?v=_X8EQvFwIQc&list=PLqcMEEnSh6fDZbRD2fSNBbC3wjuW0ehET&index=6amp;pp=iAQB

А как ходить правильно? Если знаете ответ на этот вопрос, переходите к следующей главе. Если вы, как и слушатели моих тренингов, не до конца уверены в своих знаниях, – смотрим дальше.

Есть несколько схем:

Если выступление небольшое, 3-10 минут, то можно использовать следующие схемы:

«Проблема – Решение»

Вы встаете в точку 1 и озвучиваете проблему, из-за которой все сегодня собрались.

Дальше вы спокойно переходите в точку 2 и говорите о том решении, которые вы приготовили или реализовали.

Еще одна проверенная схема. Ее любят использовать на отчетных собраниях:

«Прошлое – Настоящее – Будущее»

Вы начинаете с точки 1 – рассказываете, какая ситуация была. Затем переходите в точку 2 и объясняете, что уже сделано и что происходит сейчас. А заканчиваете в точке 3, говоря о том, какое светлое будущее ждет всех тех, кто будет следовать вашему плану.

В какую сторону двигаться?

Слева направо (если смотреть со стороны зрителя). Нам так привычнее, мы читаем слева направо. Если будете выступать в арабских странах, нужно будет изменить направление. Так слушателям будет комфортнее, так им будет легче воспринимать информацию.

Если выступление большое, то надо периодически перемещаться.

Если сцена небольшая, используйте схему «лево-право». Просто переходите иногда с одного края сцены на другой.

Если сцена большая, то слишком длинные переходы с одного края на другой будут восприниматься странно. Поэтому добавляйте точки остановки на сцене.

При этом я призываю вас избегать чрезмерного мельтешения на сцене. Я предлагаю вам снова обратиться к видео гарвардского преподавателя и обратить внимание на первые минуты представления. Посмотрите, как этот человек двигается. Он не останавливается. За ним достаточно тяжело уследить, и это отвлекает от того, что он говорит.

https://www.youtube.com/watch?v=SW_UCzFO7X0amp;t=873s

На 3:30 он вообще не останавливается.

3.5. Когда ты не один: выступления вдвоем или группой

Мы уже разобрались, как выступать и действовать, когда ты единственный спикер, докладчик, оратор. А какие особенности парных или групповых выступлений?

Обсудим несколько аспектов:

1. Общий образ

2. Передача слова

3. «Ведущие корпоратива» или наигранность

4. Комфорт партнера

5. Расположение на сцене

3.5.1 Общий образ

В случае, если вы решили выступать вдвоем или группой, проработайте образ. Желательно, чтобы вы были одеты в одном стиле.

Это нужно для того, чтобы смена спикера не сбивала зал. Если только это не запланировано вашим сценарием. Во всех остальных случаях делайте так, чтобы смена выступающих происходила плавно. Необязательно выступать «под копирку». Это может быть просто хорошо подобранная одежда, в одном стиле, в одной цветовой гамме.

Количество выступающих должно быть обосновано. Если вы работали над темой вдвоем, то разумно поделить блоки и, в соответствии со сферой ответственности каждого, рассказать о проделанной работе.

Если же вы работали большой командой, 10–15 человек, то выступать лучше только части из вас. Можно представить команду в начале или в конце выступления, пригласить всех на сцену для приветственных оваций.

3.5.2 Передача слова

Передача слова в парных и групповых выступлениях – это отдельное искусство, которое можно и нужно совершенствовать.

Вы испортите весь эффект от вашей презентации, если в какой-то момент просто замолчите, а ваш коллега по выступлению не возьмет слово, запнется или забудет, что сейчас его часть выступления.

Когда вы работаете в паре, вы должны быть как одно целое. Один заканчивает свое предложение, а второй подхватывает мысль и движется дальше.

Одни из самых ярких примеров парных выступлений – это выступления Павла Воли и Гарика Харламова, предваряющие телевизионные шоу Камеди Клаб. Воля и Харламов проводят разогревы зала, перехватывая друг у друга слова, дополняя сказанное напарником и выкручиваясь из неудобных обсуждений.

Как этого добиться.

У нас не Камеди Клаб, а значит, нам нужны специальные приемы и техники.

Можно управлять словами, я это называю «корпоративный формат»: «Коллеги, сейчас я передаю слово моему товарищу по проекту…». А можно просто замолкать в нужный момент, а ваш коллега пусть берет слово: «Как сказал Иван, товар Х сейчас на подъеме, и я хочу показать вам, почему».

Для второго варианта хорошо работает прием «Зацепка», когда вы повторяете последнее предложение и от этого строите свой блок выступления.

Для того чтобы переход слова выглядел естественно, нужно следить за тем, что говорит партнер, и заранее проговорить, где будут передачи слова. Тогда вы будете выглядеть профессионально, залу будет приятно вас слушать.

Продумайте, как часто вы хотите передавать слово. Один спикер может говорить не менее 3–5 минут, это будет выглядеть нормально и уместно. Избегайте словесного «волейбола». «А сейчас передаю слово Ивану»; «А об этом вам расскажет Роман…» И так каждую минуту. Но стоит иметь в виду, что слишком частое переключение сбивает с толку и превращает выступление в фарс.

Такое может происходить из-за волнения: если один из спикеров сбился и хочет, чтобы партнер ему помог. Наблюдайте за коллегой, если это именно тот случай, не возвращайте слово слишком быстро, убедитесь, что он готов говорить дальше. Для того чтобы суметь помочь, нужно знать и материал ваших коллег по выступлению. Если это волнение, то работаем с ним как с волнением.

3.5.3. «Ведущие корпоратива» или наигранность

https://www.youtube.com/watch?v=appt0IQ7N94

Здесь мы видим взаимодействие двух ведущих, которых пригласила команда КВН «Камызяки».

Тайминги их речей – 9:30, 12:25, 13:10, 15:15, 18:10.

Да, чтобы так выступить, тоже нужно готовиться, но зритель этого не оценит. Зритель, глядя на ваше выступление, решит, что перед ним хотят развернуть театральную постановку.

Парные выступления можно посмотреть, например, понаблюдав за ведущими детского КВН. Ребята достаточно много выступали вместе и проводили много игр КВН совместно, материала для анализа более чем достаточно.

Как достичь такого уровня? Проработайте с коллегой выступление. Разбейте его на смысловые блоки. Говорите в обычном темпе, с обычными интонациями. Будьте естественными.

Иногда подобные выступления получаются, когда цель – создать торжественную обстановку. Не надо этого делать. Зритель сейчас уже опытный. Ему нужно впечатление, но произвести его можно и более эффективными способами. Об этом мы уже говорили в книге.

3.5.4. Комфорт партнера

Здесь чуть-чуть о том, что вам должно быть хорошо и уютно с вашим партнером. В идеале вы должны быть «созвучны» и иметь одинаковые мысли по вопросу выступления.

Поэтому, если вам не нравится партнер, по возможности откажитесь от парного выступления.

Если отказаться невозможно, потратьте больше времени на репетицию, чтобы заранее знать, что и как будет происходить. Это снизит вероятность того, что вам придется вклиниваться в речь напарника и «исправлять» ситуацию, потому что вы не согласны с тем, что было сказано.

Небольшая уловка на тот случай, если вам приходится выступать с человеком, который вам неприятен. Переключите свое внимание с партнера на цель выступления. Подумайте, для чего это вам, что вы в итоге получите. Тогда фокус внимания будет на другом. Ваша цель будет – находиться в тонусе.

3.5.5. Расположение на сцене

А) Говорящий должен быть впереди остальных. Проведите воображаемую линию, параллельную первому ряду в зале. Когда вы выходите говорить, переступайте ее и стойте ближе к залу. Когда вы передаете слово и выходит ваш коллега, ваша задача – отойти слегка назад, чтобы не привлекать к себе внимание.

Б) То же самое касается и бокового движения. В центре должен находиться тот человек, который будет говорить.

В) Если вы выступаете с презентацией и за вами проектор, надо учитывать его ширину и расходиться еще дальше. Вы можете работать с разных сторон экрана, а можете выходить из одной точки.

Еще несколько советов, способствующих успешному выступлению:

1. Когда вы вышли из «поля внимания» зала, не прерывайте работу с ним. Продолжайте поддерживать визуальный контакт с публикой, следите за своими жестами. Помните: то, что вы больше не говорите ничего залу, не значит, что люди за вами не следят.

2. Исключите посторонние шумы или действия. Шуршание ботинками, громкие покашливания, перекладывание бумажек – всё это привлекает внимание к вам, а что самое главное – отвлекает от вашего коллеги. Позаботьтесь о нем и помните, что успех выступления зависит и от вашего партнера, создайте ему благоприятный плацдарм для выступления.

3. Продумайте передачу микрофона или обеспечьте техникой каждого спикера.

4. Если выступления партнера длительные, возможно, стоит предусмотреть возможность присесть, но тогда лучше разбить всё на несколько самостоятельных блоков.

3.6. Еще остались вопросы? Ответы здесь

3.6.1. Метафоры к месту

Есть сосуд, с узким горлышком, куда положили банан. Показывают его обезьяне, обезьяна засовывает туда руку и хватает банан. Ведь вот он, вкусный, желтый, желанный… Но горлышко слишком узкое, банан не достается. Обезьяна попалась. Банан отпускать жалко. А недалеко лежит еще один банан, но обезьянка с первым еще не разобралась…

Друзья, не надо биться головой о стену, если можно ее обойти. Банан – наши стандартные приемы донесения информации до слушателей. Метафора – это то, что позволит пройти сквозь заслон отчуждения и неверия.

Метафора работает на эмоциональном уровне, а значит, попадает глубже, воздействует сильнее.

Давайте рассмотрим это на примере.

Я вам сейчас скажу следующее: «Коллеги, очень важно пристегивать ремни безопасности, иначе существует угроза вашей жизни и здоровью. Вы можете разбиться».

А теперь я прошу вас посмотреть видео по ссылке. Это социальная реклама, которую мы смотрели раньше, но теперь рассмотрим ее не с точки зрения эмоциональности, а с точки зрения метафоры и образа.

https://www.youtube.com/watch?v=pfQWD3yErPw

И мой вопрос: в каком случае вы больше прониклись необходимостью пристегивать ремни безопасности?

Большинство участников моих тренингов, на которых я задаю этот вопрос, отвечают, что просмотр видео больше проникает в душу и ум.

Почему так?

Всё дело в том, что видео дает нам опосредованное понимание того, что может произойти трагедия. Мы не думаем в этот момент: «о, он хочет нас чему-то научить» или «да я и так это знаю». В момент восприятия метафоры мы оцениваем информацию как бы со стороны, мы ее изучаем, рассматриваем, можно сказать, бесстрастно.

А дальше спикер нам говорит: «Коллеги, так вот: „нам важно пристегивать ремни, это основа безопасности“ и т. п».

И мы понимаем, что – да, точно. Это нужно.

Хотя в нашей метафоре, в той, что в видео выше по ссылке, не было ни ремней безопасности, ни машины, ни даже ДТП. Но мы поняли, о чем этот ролик, мы прониклись и впечатлились. Добавился видеоряд, который позволил еще глубже погрузить зрителя в восприятие метафоры.

Метафора+ визуальный образ – СИЛЬНЕЕ, чем логический аргумент.

Подумайте, что в вашем выступлении можно усилить метафорой?

Найдите этот образ и не спешите раскрывать интригу!

Для того чтобы перед самим выступлением судорожно не заниматься поиском подходящего образа, ведите заметки, фиксируйте интересные картинки, истории, которые могут быть использованы в дальнейшем.

Так, я, например, несколько месяцев хранил следующую картинку, был уверен, что использую ее в одном из тренингов по эффективной коммуникации. И как только представилась возможность, я привел ее как наглядное подтверждение того, что мы видим и воспринимаем мир по-разному. Участникам это очень понравилось. Многие стали более расслабленными, стали легче воспринимать дальнейшую информацию.

Картинка сработала лучше, чем если бы я просто сказал: «Мы воспринимаем мир по-разному».

(источник фотографии https://aave-piter.livejournal.com/113675.html)

А если вы начнете собирать такие образы заранее, у вас останется лишь одна сложность – как сделать выбор! Потому что образов, картинок, идей будет слишком много! Удачи)))

(источник фотографии https://pikabu.ru/story/nosorogkhudozhnik_5764399)

3.6.2. Конфликт и провокация

Компания Х – это креативная среда для креативных людей. У нас ты можешь выразить себя. У нас ты можешь делать то, что тебе хочется делать в данный момент.

Компания Х – это комфортные условия для работы. У нас есть столовые, зоны отдыха и возможности для самореализации.

Компания Х… Мы построили из мебели катапульту, но потолок оказался слишком низким, чтобы запускать апельсины на расстояние больше 45 метров. А что ты сможешь придумать, работая у нас?

Иные «жалобы» сотрудников смотри по ссылке:

https://fshki.net/1295825-30-zhalob-rabotnikovgoogle-na-nevynosimye-uslovia-raboty.html

Прочитайте жалобы сотрудников Google и подумайте, какое сообщение вы хотите донести до своей аудитории и как его можно перевернуть.

Управляемая провокация – это точно то, что привлечет внимание аудитории к тому, что вы говорите. На вводном тренинге для новичков компании вы можете долго и нудно рассказывать про то, что у вас есть страховка, бесплатные обеды, дружный коллектив и поддержка коллег.

А можете устроить разбор:

Мое рабочее место находится на одинаковом расстоянии от двух кухонь, и мне приходится каждый раз решать, к какой из них идти. Ваше сообщение: думая о сотрудниках, мы собираем даже такие жалобы.

3.6.3. Восприятие слов

Я уже писал про то, что мы воспринимаем информацию по-разному, и это важный момент!

Что вам приходит на ум в первую очередь, когда я произношу следующую фразу:

«Коллеги, начинать данный проект рискованно».

Какой риск вы представляете в первую очередь?

Я часто задаю этот вопрос участникам моих тренингов, и вот самые распространённые ответы:

Финансовые риски, нехватка времени, недостаточно иных ресурсов, юридические, налоговые риски, а также риск для здоровья.

А руководитель, который сказал эту фразу мне и моим коллегам, был уверен, что говорит про репутационные риски.

Конечно, нужно смотреть на контекст предложения, можно задать уточняющие вопросы… А зачем?

Скажите просто: «Коллеги, репутационные риски превышают возможную пользу». Так всё становится проще и понятнее.

Чем проще вы будете говорить, тем точнее вы передадите смысл своего сообщения.

Еще один пример. Это цитата из реального выступления директора одной из компаний. Эти слова он произнес на встрече с представителями прессы, общественности и журналистами:

«Я искренне признателен именно такому масштабному визиту, это должно как-то взбодрить нас. Вы все знаете, что ситуация на рынке сейчас тяжелая, но благодаря вам, моим коллегам, нашим партнерам, мы движемся вперед. Вы все знаете, какие у нас тут внутренние битвы, чтобы развиваться… потому что можно жить по-разному. Можно сжиматься и выживать как клетка, а можно развиваться и пробовать какие-то новые пути».

Какое сообщение он хотел здесь передать?

Что они сильны, как никогда? Что они знают, что сейчас делать? Что у них устойчивая команда и они умеют преодолевать кризисы? Или что все так плохо, что, слава Богу, есть партнеры, которые вытянут, если что?

Уровень 4

Вместо заключения: 7 советов дальнейшего развития

Друзья, а я думаю, что мы с вами стали уже друзьями… Друзья, в этой главе я предлагаю составить план действий. Это можно и нужно сделать для того, чтобы развиваться дальше, совершенствоваться в публичных выступлениях, ораторском искусстве и мастерстве создания эффективных презентаций.

Остановитесь, возьмите время для того, чтобы подумать, и напишите 5 идей на тему дальнейшего развития. О том, что конкретно вы будете развивать, или про то, как именно вы планируете тренироваться в ближайшую неделю/месяц/год.

____________________

____________________

____________________

____________________

Со своей стороны, я тоже хочу предложить несколько советов. Эти советы я применял и на себе, поэтому уверен в их действенности.

Совет 1

Записывайте на камеру все ваши выступления. Это позволит вам потом проанализировать свою речь, посмотреть, что получилось хорошо, а где еще можно добавить мастерства.

Я использую треногу и свой мобильный телефон тогда, когда нет возможности попросить кого-то снять выступление. Треногу купил на WB меньше чем за 1000 руб лей, так что это недорого.

Совет 2

Репетируйте, даже если у вас нет необходимости выступать в обозримом будущем. Придумайте себе тему. Например: 1) Вам надо презентовать свой последний проект; 2) Вам надо рассказать о своем хобби так, чтобы всем захотелось им заняться; 3) Выступите на тему здорового питания и готовьтесь отвечать на «каверзные» вопросы, продумайте заранее, какими они могут быть; 4) Интернет: за и против и т. д.

Совет 3

Начинайте с малого и двигайтесь в комфортном для вас темпе. Большинство людей привыкло бодро начинать и так же бодро бросать дело через короткий промежуток времени. Лучше продвигаться медленно, но верно.

Это похоже на изучение английского языка, на заучивание слов. Можно взять и выучить 50 слов сегодня, завтра еще 40, может, даже еще 50 через день, и… забросить. А можно каждый день учить по 5, делая это спокойно, с удовольствием. Сколько слов вы будете знать через год? Правильно, 1825. А в первом случае – 140.

Нет «оптимального» темпа. Идите со своей скоростью.

3 дня назад ко мне подошла жена и сказала: «Хочу изучать тему продвижения товара в соцсетях». Она у меня вяжет потрясающие игрушки. Так вот, она подошла ко мне и сказала это. А у меня был куплен курс «Контент план на 12 месяцев». И я предложил ей пройти его, только добавил, чтобы она сделала это поскорее, а то у меня заканчивается срок действия доступа к курсу.

Что ответила мне жена? «Нет, пожалуйста, я не буду торопиться и пройду столько, сколько успею». В чем причина? Всё просто: когда мы себя подгоняем, когда торопимся, мы испытываем стресс, – я так точно! И тогда лично мне перестает нравиться то, чем я занимаюсь, я начинаю отвлекаться и забрасываю это дело. Поэтому совет 3: двигайтесь в комфортном ДЛЯ ВАС темпе. Не думайте о моем пути или о том, что вам говорят окружающие.

Совет 4

Начинайте с той темы, которая вам понравилась.

Этот совет похож на предыдущий, при этом он чуток о другом.

Какие собственные стороны стоит развивать сначала – слабые или сильные? Это вечный вопрос. Да, прочность цепи оценивают по самому слабому звену, но и великие футболисты – Пеле, Месси и прочие – вряд ли развивают в себе навыки критического мышления или скоропечатания. И они лучшие в своей сфере даже без этих навыков.

Разовьем слабый навык – общая картина сильно улучшится. Будем развивать сильные навыки – нас вообще никто не догонит в данном направлении. А время ограничено.

Мой совет: тренируйте то, что дает вам энергию и драйв, тогда вы дойдете дальше.

Совет 5

Выберите себе «Бадди».

Друг, коллега или, как в моем случае, жена – это тот человек, который вас будет поддерживать на всем вашем пути. Тот, кто в нужный момент скажет правильное слово или не даст опустить руки. Тот, кто может дать вам честную оценку со стороны.

Мы воспринимаем себя куда как более критически, чем окружающие нас люди. У меня было множество примеров, когда я садился после выступлений – недовольный и расстроенный, говорил, что всё провалил, волновался и т. д. А мои друзья успокаивали меня тем, что давали свою оценку моего выступления. И чаще всего мне говорили, что ничего из того, что меня беспокоило, чем я был недоволен, не было заметно из зала.

Вот интересное видео о том, как мы себя видим и как видят нас окружающие. Посмотрите, уверен, вы получите удовольствие!

https://www.youtube.com/watch?v=6c3mEFGRFOs

Совет 6

«Прирастайте» сами к себе.

У меня есть несколько идеалов и примеров, на которые я равняюсь в публичных выступлениях. Я смотрю, чему еще можно у этих людей научиться. При этом я анализирую, как я выступал 5, 10 и даже 15 лет назад. Я очень хорошо помню, как на курсах ораторского искусства, в 2004 году, тренер Феликс дал задание: выступить и сравнить в своем выступлении две какие-то вещи, два предмета или явления. Я вышел тогда и начал рассказывать о том, чем фантастика отличается от фэнтези. И до сих пор со смущением вспоминаю ту свою «речь». Я запомнил всего одно предложение: «в фантастике все герои бегают с бластерами, а в фэнтези – с мечами и магией». Что я еще говорил – не помню, но раз запомнил это предложение, значит, до сих пор переживаю, что был тогда недостаточно хорош. Но сразу же говорю себе: зато благодаря именно тем курсам, тому выступлению я начал тренироваться и достиг своего текущего уровня. Смотрите на себя и на то, насколько вы продвинулись. Только это действительно важно. Не оценивайте себя относительно Тони Робинсона или победителей всемирных ораторских соревнований, они долго тренировались. Помните про 10000 часов – эти ораторы свои уже прошли, а вы еще нет. Если уж хотите себя с кем-то сравнить, возьмите свою «лигу».

Совет 7

Перечитайте эту книгу через 1 или 2 года и снова выберите себе зоны роста и развития. Через год или два вы будете совершенно другим человеком, и интересующие вас темы, сферы развития могут поменяться. Вы откроете для себя какие-то новые аспекты книги, на которые не обратили внимания в первый раз. Возможно, вы даже подумаете: «Ничего себе, я даже не помнил, что Николай писал еще и об этом… Как здорово, что я перечитал, это именно то, что нужно сейчас».

Вместо эпилога и напутственного слова

Я хочу рассказать вам притчу про восточного мудреца.

Эта история произошла давным-давно в одном старинном городе, в котором жил великий мудрец. Слава о его мудрости разнеслась далеко за пределы родного города. Но был в том городе человек, который завидовал славе мудреца.

И вот однажды завистник решил придумать такой вопрос, чтобы мудрец не смог на него ответить. Пошел он на луг, поймал бабочку, посадил ее между сомкнутых ладоней и подумал: «Спрошу-ка я у мудреца, какая бабочка у меня в руках: живая или мертвая? Если он скажет „живая“, я сомкну ладони, и бабочка умрет. А если скажет „мертвая“, я раскрою ладони, и бабочка улетит. Вот тогда все поймут, кто из нас мудрее!»

Так все и случилось. Завистник поймал бабочку, посадил ее между сомкнутых ладоней и прилюдно задал мудрецу вопрос: «Скажи, о мудрейший! Какая у меня бабочка в руках: живая или мертвая?» И тогда великий мудрец, который был очень умным и дальновидным человеком, ответил: «Всё в твоих руках…»

Так и я вам говорю, друзья: всё в ваших руках. Эффективные, эффектные публичные выступления вам по силам, теперь у вас есть мощнейший арсенал. А я желаю вам успехов на этом пути и хочу поблагодарить за чтение!

Литература:

1. Майкл Эрард «Um…: Slips, Stumbles, and Verbal Blunders, and What They Mean». Knopf Doubleday Publishing Group, 2008.

2. Александр Яныхбаш «Ты же оратор». М., Эксмо, 2019.

3. Аллан Пиз «Язык телодвижений». М., Эксмо-Пресс, 2022.

4. Павел Лебедев «Ты посмотрел сюда, теперь сюда». М., Бомбора, 2022.

5. Дэвид Хатченс «9 техник сторителлинга». Минск, Попурри, 2019.

6. Гарр Рейнольдс «Искусство презентаций». М., Вильямс, 2014.

7. Сергей Шипунов «Харизматичный оратор». М., Университет риторики и ораторского мастерства, 2019.

8. Никита Непряхин «Как выступать публично. 50 вопросов и ответов». М., Альпина паблишер, 2015.

9. Юлия Смирнова «Говори, не бойся». М., АСТ, 2020.

10. Татьяна Джумма «Говорить красиво и убедительно». М., АСТ, 2021.

11. Кэрол Флеминг «Говорите ясно и убедительно». СПб., Питер, 2021.

12. Радислав Гандапас «Камасутра для оратора». М., Манн, Иванов и Фербер, 2023.

13. Радислав Гандапас «К выступлению готов! Презентационный конструктор». М., Манн, Иванов и Фербер, 2021.

14. Ирина Лешутина «Риторика. Искусство публичного выступления». М., Pretext, 2008.

15. Крис Андерсон. «TED TALKS. Слова меняют мир: первое официальное руководство по публичным выступлениям». М., Бомбора, 2020.

16. Кармин Галло «Презентации в стиле TED. 9 приемов лучших в мире выступлений». М., Альпина паблишер, 2019.

17. Нина Зверева «Магия общения. Этому можно научиться!». М., Альпина паблишер, 2021.

18. Наталья Ром «Хочу говорить красиво! Техники речи. Техники общения». М., АРДИС, 2013.

19. Кармин Галло «Искусство сторителлинга. Как создавать истории, которые попадут в самое сердце аудитории». М., Бомбора, 2021.

20. Сергей Кузин «Битва за внимание. Как быть услышанным в эпоху инфошума». М., Бомбора, 2021.

21. Владимир Шахиджанян «Учимся говорить публично». М., АСТ, 2020.

22. Сара Ллойд-Хьюз «Как стать блестящим оратором. Любая аудитория, любая ситуация». М., Pretext, 2013.

23. Андрей Ланд «Алхимия публичных выступлений. Как заворожить зрителя?» М., Бомбора, 2020.

24. Скотт Беркун «Откровения оратора». М., Манн, Иванов и Фербер, 2020.

25. Инна Голованова «Методика публичного выступления». Казань, 2009.

Примечания

1

https://psychologos.ru/articles/view/zritelnyy-kontakt-dvoe-zn-pryamoy-vzglyadzpt-smotret-v-glaza

2

https://psychologos.ru/articles/view/zritelnyy-kontakt-dvoe-zn-pryamoy-vzglyadzpt-smotret-v-glaza

3

http://www.rochester.edu/pr/Review/V74N4/0402_brainscience.html

4

Эми Джой Кадди – американский социальный психолог, автор и спикер. Преподавала в Университете Ратгерса, Школе менеджмента Келлога и Гарвардской школе бизнеса.

5

Головнина А. П., Батыркаева Л. Д. СПОРТ КАК ЛЕКАРСТВО ОТ СТРЕССА // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. – 2013. № 10-2. С. 324–325; URL: https://applied-research.ru/ru/article/view?id=4201(дата обращения: 14.02.2022).

https://www.championat.com/lifestyle/article-4578949-kaksport-pomogaet-borotsya-so-stressom-issledovaniya-sovety.html

https://lifehacker.ru/exercise-can-help-control-stress/

https://www.forbes.ru/forbeslife/406933-bezhat-nelzyaostanovitsya-pochemu-sport-eto-ne-panaceya-v-borbe-so-stressom

https://sberbusiness.live/publications/dvigaites-chtoby-spravitsiaso-stressom

6

Один из крупнейших производителей фармацевтических препаратов и не только.

7

Зигмантович Д. С. – Воздействие паузации устной речи оратором на качество синхронного перевода // Litera. 2021. № 5. С. 71–80. DOI: 10.25136/2409-8698.2021.5.35634 URL: https://nbpublish.com/library_read_article.php?id=35634

8

«9 техник сторителлинга». Дэвид Хатчинс. Изд-во «Попурри», Минск 2016,2019.

9

https://disk. yandex.ru/i/JjiwhNuA7juz1g

10

https://www.ncbi.nlm.nih.gov/pmc/articles/PMC4319885/

11

Текст и фотография слайда взяты с сайта https://beautyhack.ru/ telo/pitanie/zabudte-o-kaloriyah-6-osnovnyh-principov-snizheniyavesa

12

https://www.mazm.ru/article/a-2182.php

13

https://iom.anketolog.ru/2019/07/08/slova-parazity

14

https://iom.anketolog.ru/2019/07/08/slova-parazity

15

http://coffeedark.ru/stati/58-v-kakoj-strane-pyut-bolshe-kofe

Content

Николай Добровольский
Будь драконом
Говорить ярко и уверенно

Вступление

Благодарности

«ПРАВИЛА» работы с книгой

Уровень 1 Или что ты можешь сделать уже сейчас

1.1. Топ-10 ошибок, или Что можно поправить в первую очередь

1.2. Сила взгляда, или как создать у слушателя впечатление, что вы разговариваете только с ним

1.3. Три мощных составляющих… Или: «Мне вам нечего рассказать, но я сделаю так, что у вас сложится обратное впечатление…»

1.4. Страхи, или Как победить внутренних демонов

1.5. Работа с вопросами, или Как ответить, чтобы ВСЁ!

1.6. Пауза. Как не дать себе заговорить всех до смерти

Уровень 2 Для продвинутых ребят

2.1. Самопрезентация. У тебя есть 30 секунд, время пошло!

2.2. Сторителлинг: 5 причин рассказать историю

2.3. Презентация

2.4. Слова-паразиты. Или «как типа дать себе, эт самое, звучать как бы естественно»?

Уровень 3 Ты здесь, значит, ты становишься профи!

3.1. Речь: как зазвучать, чтобы тебя слушали!

3.1.1. Подготовка и разминка

3.1.2. Прерывания и правильное дыхание

3.1.3. Резонаторы: как звучать на полную мощность

3.2. Влияние через слово: хитрости текста

3.2.1. Работает именно так!

3.2.2. Конкретные цифры

3.2.3. Работа мозга и наше внимание

3.3. Импровизация в речи. Просто о сложном

3.4. Работа с аудиторией. Или… Вовлекай их… Включай их… Общайся с ними!

3.4.1. Правила работы с аудиторией

3.4.2. Перемещение

3.5. Когда ты не один: выступления вдвоем или группой

3.5.1 Общий образ

3.5.2 Передача слова

3.5.3. «Ведущие корпоратива» или наигранность

3.5.4. Комфорт партнера

3.5.5. Расположение на сцене

3.6. Еще остались вопросы? Ответы здесь

3.6.1. Метафоры к месту

3.6.2. Конфликт и провокация

3.6.3. Восприятие слов

Уровень 4 Вместо заключения: 7 советов дальнейшего развития

Вместо эпилога и напутственного слова

Литература:

Примечания