Игорь Горшеев

Я бы поправил. Пошаговое руководство по редактированию текстов

© Горшеев И., текст, 2023

© ООО «Издательство «Эксмо», 2023

Введение

Работа с текстом стала важным навыком. Многие даже не замечают, что используют его каждый день. Ответил на сообщение – написал текст. Заполнил объявление о продаже автомобиля – написал текст. Составил резюме – написал текст. Подготовил пост – написал текст.

Если не умеешь работать с текстом, будет сложно. Плохо сформулировал мысль в сообщении – коллега тебя не поняла и сделала все неправильно. Не смог нормально рассказать о своем автомобиле в объявлении – не удается его продать уже второй месяц. Отправил резюме с ошибками – не получил работу. Написал невнятный пост – важная проблема осталась без внимания.

А для тех, чья работа связана с написанием текста, этот навык еще важнее. Если журналист, автор, райтер или редактор плохо пишет, он никогда не будет востребованным.

Несмотря на то, что навык работы с текстом очевидно очень важный, им мало кто владеет. Мы постоянно сталкиваемся с никудышными текстами. Чтобы понять, какую информацию сообщают в объявлении, часто нужно прочитать его несколько раз. За громким заголовком статьи скрывается посредственное содержание. Чтобы найти нужные сведения в инструкции, приходится читать кучу бессмысленных предложений.

Даже профессионалы пишут плохие тексты. С 2016 года я веду рассылку «Что почитать редактору» – это ежедневная подборка лучших статей о редактуре, журналистике, копирайтинге, медиа и контент-маркетинге. Каждый день я читаю десятки статей, чтобы выбрать из них лучшие. Попадаются материалы, по которым видно, что автор долго вычищал лишнее: абзацы расставлены логично, нет орфографических и стилистических ошибок, речевых штампов и т. д. Но есть другая проблема – тема статьи вообще не актуальная. Или наоборот: тема хорошая, мысли автора интересные, но пробираться к ним приходится через запутанный синтаксис, бессвязные слова и непонятно выстроенную структуру. Еще одна распространенная ошибка – голословные высказывания, когда автор делает заявление, ничем его не подкрепляя.

Перечисленные проблемы решаются нормальным редактированием. Это не значит, что статьи с ошибками никто не проверял. Конечно, их исправляли. Возможно, даже потратили на это несколько часов. Любой автор знает, что перед публикацией текст нужно вычитать. Но далеко не все до конца представляют, из чего состоит процесс редактуры и какая у него цель.

Если нескольким людям дать текст и попросить отредактировать его, каждый сделает это по-своему. Одни будут искать орфографические ошибки. Другие – упрощать сложные конструкции с деепричастными оборотами. Третьи начнут проверять достоверность ключевых утверждений автора. Кто-то читал о списке слов, которых ни в коем случае не должно быть в тексте, поэтому будет искать и удалять их.

Все это очень важно, но остается лишь частью большого процесса редактирования. И без комплексного подхода он не принесет пользу, а иногда и может и нанести вред.

Цель этой книги – полностью разобрать процесс редакторской работы с текстом. Мы с вами вместе пройдемся по всем этапам: научимся проверять корректность темы, работать со структурой, выбирать нужный стиль, правильно выстраивать абзацы, расставлять слова в нужном порядке, прорабатывать фактуру, находить стилистические и синтаксические ошибки. Никаких сложных лингвистических терминов, все будет просто и понятно.

Журналистам, авторам, редакторам и копирайтерам книга поможет заполнить возможные пробелы в процессе создания текстов. А люди, чья профессия не связана с работой над текстом, смогут приобрести и развить навык, который пригодится в повседневной жизни. После прочтения вы будете четко понимать, как редактировать любой текст: начиная от поста в соцсетях и заканчивая книгой.

Глава 1. Работа с темой

Только начав работать с текстами, я писал статью для одного издания. Я уже знал, что в тексте не должно быть сложных синтаксических конструкций, штампов, канцеляризмов и прочего мусора. Поэтому тщательно вычищал все это из статьи. Понадобилось несколько часов упорной работы. Я был уверен, что текст получился классный: хорошо организованная структура, логичная подача, все слова точно передают смысл. Не придерешься. Но мой редактор так не считал.

Он вернул статью буквально через 10 минут с комментарием «не подходит, нужно все переделывать». Естественно, у меня возник вопрос: почему? Может, он нашел стилистические ошибки или проблемы со структурой? Редактор ответил, что даже не обратил на это внимания. Статья не прошла первичную проверку: тема не подходит. В тот раз я потратил кучу времени зря, зато навсегда запомнил, что создание текста начинается с оценки темы.

Такого же мнения придерживается кандидат филологических наук Ирина Борисовна Голуб: «Только неопытные литературные сотрудники начинают работу над рукописью с исправления речевых ошибок, недочетов стиля. Стилистическая правка отдельных слов и предложений может оказаться ненужной, так как при более внимательном изучении текста потребуется перекомпоновка его частей, исключение отдельных фрагментов, что приведет к более серьезным изменениям в рукописи».

В этой главе разберемся, на что стоит обращать внимание, проверяя тему.

Два вопроса, на которые нужно ответить перед тем, как открыть текст

Для оценки темы нужна вводная информация – ориентир, который поможет определить ее качество. Ответьте на два вопроса:

1. Какова внутренняя цель текста?

У любого текста есть цель. Компания создает бренд-медиа и наполняет его статьями, чтобы рассказать о своих продуктах и завоевать доверие клиентов. Журналист подсвечивает проблему, чтобы на нее обратили внимание. Новостной редактор излагает событие так, чтобы привлечь на материал как можно больше трафика. Эксперт ведет колонку, чтобы высказывать свою точку зрения. Предприниматель пишет письмо инвестору, чтобы убедить его финансировать проект.

Когда автор создает – а редактор вычитывает – текст, не осознавая его внутренней цели, они работают с завязанными глазами: опираясь только на интуицию и собственные ощущения. Я предлагаю развязать глаза и начать действовать более осмысленно и эффективно. Если редактируете свой текст, ответьте сами: зачем вы его написали? Если работаете над чужим материалом, задайте этот вопрос автору.

2. Какова внешняя цель текста?

Автор достигнет своей цели, если текст прочитают. Но никто не сделает это просто так. У читателя тоже есть определенная цель: 1) удовлетворить любопытство; 2) научиться чему-то; 3) развлечься. И текст должен ей соответствовать.

Например, психолог пишет пост в соцсети. Внутренняя цель – показать, что он разбирается в психологии отношений. Он перечисляет дипломы об окончании курсов на эту тему. Может показаться, что текст хороший, потому что реализует внутреннюю цель – демонстрирует экспертность. Но успех поста зависит и от внешней цели. Зачем читателю знать, сколько у психолога дипломов? Только если он слышал об этом специалисте и думает записаться на консультацию. Но если пост рассчитан на широкую аудиторию, писать нужно о другом. Например, как сохранить брак и нормальное психологическое состояние после измены или о самых распространенных причинах разводов в России. Так автор и покажет экспертность в теме, и создаст повод прочитать текст.

В маркетинге для запуска прицельных рекламных кампаний используют портрет целевой аудитории. Автору и редактору стоит взять этот прием на вооружение. Он помогает определить внешнюю цель текста. При составлении портрета обычно обращают внимание на пол, возраст, интересы, сферу деятельности, уровень дохода, потребности, семейное положение.

Но необязательно учитывать все эти характеристики. Главное – четко представлять человека, для которого пишете: какие у него проблемы и увлечения, с кем он общается, как проводит свободное время, в какой сфере работает. Если вы попадаете в категорию людей, для которых готовите текст, это облегчает задачу. Например, выбрать тему поста для молодых родителей проще тем, у кого есть маленькие дети. Если же вы не относитесь к целевой аудитории, полезно пообщаться с теми, кто в нее входит. Особенно, когда вам нужен не один текст, а несколько.

Итак, у вас должны быть ответы на два вопроса:

1. Зачем автор написал текст?

2. Зачем кому-то его читать?

Без них нет смысла начинать вычитывать текст. Вам не удастся определить, подходящая тема или нет. Конечно, можно опираться на свой вкус, но это подход дилетантов, а мы хотим быть профессионалами и создавать хорошие тексты.

Формулируем и проверяем тему

Когда вы понимаете, зачем текст написан и зачем его читать, можно переходить к ознакомлению. Пробегитесь по тексту, не вчитывайтесь в детали, не проверяйте факты: сейчас это не нужно. Ваша задача – понять, о чем текст, определить главную тему и сформулировать ее в виде тезиса. А затем оценить, отвечает ли она внутренней и внешней целям текста.

Например, перед нами пост для блога компании. Мы выяснили, что его внутренняя цель – показать, как классно в ней работать, и привлечь крутых специалистов. Внешняя – удовлетворить любопытство желающих подглядеть за работой в компании. Ознакомительное чтение показало, что тема текста – участие сотрудников в лыжном забеге. Проверим, поможет ли она реализовать обе цели.

Кому будет интересно читать о лыжном забеге? Скорее всего, только его участникам: узнать, что о них написали, посмотреть фотографии, на которых они засветились. Заинтересует ли такая тема профессионалов из других организаций? Вряд ли. Если только они уже не рассматривают эту компанию в качестве потенциального места работы и не следят за ее жизнью. Делаем вывод – выбранная тема не поможет достичь целей текста.

Попробуем ее поменять. Тема «Из чего состоит рабочий день дизайнера компании А» имеет больше шансов на успех. Во-первых, другим дизайнерам может быть любопытно, как устроен рабочий процесс у коллег из другой компании. Во-вторых, если в тексте дизайнер расскажет, что может работать удаленно из любой точки мира или что у них крутой удобный офис, будет достигнута внутренняя цель текста – показать, как классно работать в этой компании.

Если тема соответствует обеим целям, продолжаем проверку. Прогоняем ее через три фильтра:

1. Актуальность. В классической журналистике есть правило – материал должен быть привязан к актуальному событию. Для этого о каждой теме в СМИ задают вопрос: «Почему мы пишем об этом именно сейчас?»

Например, закрылся ресторан. Журналист может просто написать о его закрытии или же показать, что это событие иллюстрирует тенденцию – уже пятый закрывшийся ресторан за последние два месяца.

Еще актуальность может быть календарной. Через месяц после введения карантина наверняка заговорят о том, как предприниматели ведут бизнес в новых условиях.

Важно, чтобы тема материала не была устаревшей. Не стоит обращаться к событию, о котором уже все написали. Если, конечно, у вас нет дополнительной информации или нового взгляда на проблему. Проверьте, не устарела ли тема текста, который вы редактируете.

2. Новизна. Если текст публикуется там, где уже есть другие материалы, нужно проверить наличие похожих текстов. Например, вы решили написать обзор полезного сервиса для большого отрас-левого медиа. Но такой материал там уже есть. Статью, которая ничем не отличается от существующей, конечно, не примут.

Нужно либо выбрать другую тему, либо написать в новом формате. Например, не просто сделать обзор на сервис, а рассказать, как вы с его помощью решили необычную задачу или достигли какой-то цели.

3. Банальность. Банальной можно назвать тему, на которую невозможно сказать что-то новое. Все и так знают, что заниматься спортом полезно, нет смысла это повторять. Но если написать, что занятия спортом вредны, уровень банальности сразу снизится.

Конечно, банальная тема или нет, во многом зависит от читателя. Информация, которая одному кажется очевидной, для другого – новая и актуальная. Поэтому, оценивая банальность темы, опирайтесь на портрет целевой аудитории.

Раскрывает ли текст заявленную тему

Осталось проверить, достаточно ли хорошо автор раскрывает тему. Иногда статьи с интересными многообещающими заголовками на деле не содержат ничего конкретного. Такое «конкретное» вам и нужно найти. Пробегитесь по тексту и определите, как именно и насколько глубоко в статье разобрана заявленная тема.

Каждый тезис автора должен быть подкреплен аргументами, а факты – иметь подтверждение. Это могут быть не только ссылки на исследования, скриншоты и статистические данные, но и истории из практики, цитаты авторитетных источников. На этом этапе редактирования не нужно проверять достоверность данных, главное – понять, есть ли они вообще.

Задача первичного прочтения – убедиться, что заявленная тема полностью раскрыта.

Чек-лист: проверяем тему

1. Отвечаем на два вопроса: 1) зачем автор пишет этот текст? 2) зачем кому-то его читать?

2. Переходим к ознакомлению с текстом. Бегло читаем и формулируем тему в формате тезиса.

3. Проверяем, соответствует ли тема целям автора и читателя.

4. Проверяем тему на актуальность, новизну и банальность.

5. Читаем текст еще раз, более внимательно. Задача – понять, раскрыл ли автор заявленную тему.

Глава 2. Работа с композицией текста

Любой текст состоит из информации. Порядок ее расположения называют композицией или структурой. После проверки темы переходить следует именно к редактированию композиции. Рано править стиль и перестраивать синтаксис. Если с композицией текста есть проблемы, то остальная работа будет лишней. Вот как об этом пишет Аркадий Эммануилович Мильчин в книге «Методика и техника редактирования текста»[1]: «Если в результате анализа композиции окажется, что текст нуждается в перестройке, то рациональнее сначала перестроить текст, а уж потом анализировать и оценивать его стиль, так как после перестройки возникнут новые связи и не исключена и новая корректировка текста».

Редактирование композиции – это анализ расположения смысловых блоков. В математике от перестановки мест слагаемых, сумма не меняется, а вот качество текста во многом зависит от порядка подачи информации. Главные требования к композиции: она должна быть связной, последовательной, без повторов, отклонений от основной темы и пропусков и соответствовать цели текста. Сейчас разберемся, как этого добиться.

Как определить композицию текста

Ваша первая задача – вникнуть в смысл. Для этого к каждому прочитанному фрагменту задавайте два вопроса: 1) о ком или о чем здесь написано; 2) что именно написано. Ответы можно записывать отдельно или помечать прямо в тексте. Если материал разделен на абзацы, у него есть подзаголовки или содержание, ориентируйтесь на них. В итоге у вас должен получиться план тек-ста. Вот, например, композиция статьи «Как быстро уснуть»:

1. Как организм переходит в стадию сна.

2. Прогулки на свежем воздухе хорошо влияют на засыпание.

3. Горячий душ помогает уснуть.

4. Синий свет экранов мешает выработке мелатонина, поэтому за час до сна лучше отложить гаджеты.

5. Медитации хорошо успокаивают, это полезно для засыпания.

Типы изложения

После композиции нужно определить тип изложения. Это поможет проанализировать структуру: будет видно, какая информация не на своем месте. Типов изложения всего три: описательный, повествовательный и рассудительный. Различать их достаточно легко. Если мы рассказываем, как выглядит наша собака, – это описание. Если вспоминаем сегодняшнюю прогулку с этой собакой – повествование. Если объясняем, почему выбрали собаку именно этой породы, – рассуждение.

Каждому типу изложения соответствует несколько вариантов структуры. Для анализа композиции нам нужно их знать. Поэтому рассмотрим каждый из трех типов подробнее.

Описание

К этому типу изложения относится перечисление характеристик предметов или явлений. Обзор продукта, рассказ о том, как кто-то или что-то выглядит, из чего состоит, – все это описание. Описывать можно:

1. В определенном направлении: сверху вниз, снизу вверх, справа налево или слева направо.

2. По классификациям: перечисляя характеристики, важные детали и т. д.

3. По убыванию или возрастанию: от низшего к высшему, от общего к частному, от простого к сложному.

Повествование

В этом типе изложения информация подается во временной последовательности. Например, вы рассказываете, как съездили в отпуск: что делали в первый день, потом – во второй, третий и т. д. Структуру повествовательного текста можно развивать:

1. От начала к концу.

2. От конца к началу.

3. От начала к концу с отступлениями.

Рассуждение

В текстах этого типа дают определения, объясняют, доказывают, делают выводы. Мысли в них опираются одна на другую. Часто они выражены в таком порядке: тезис → аргумент → вывод. В рассуждении важно отслеживать и проверять причинно-следственные связи.

В больших текстах можно использовать несколько типов изложения. Например, книга в целом повествовательная, но в ней встречаются фрагменты рассуждения и описания. В таком случае сначала нужно определить основной тип изложения, а потом работать с отдельными частями.

Анализ композиции

Когда вы определили композицию текста и тип изложения, можно переходить к анализу. Проверяем: 1) правильно ли выбран тип изложения; 2) последовательно ли подана информация; 3) учтены ли фоновые знания читателя; 4) не отходит ли автор от темы; 5) нет ли повторов; 6) нет ли противоречий; 7) соответствует ли композиция целям текста.

Шаг № 1: Правильно ли выбран тип изложения

Соотнесите тип изложения с целью статьи. Например, рассмотрим текст карточки товара на маркетплейсе. Его цель – продать ноутбук. Автор выбирает описательный тип изложения. Это наиболее подходящий вариант, но он составляет описание по внешнему виду: изящная клавиатура, большой экран, шикарный синий цвет. В карточке товара внешний вид лучше показать с помощью хороших фотографий. А описать ноутбук по характеристикам: какой процессор, оперативная память, видеокарта.

Еще пример: отклик на вакансию. Цель такого текста – убедить взять его автора на работу. Часто для него выбирают повествовательный тип изложения: окончил такую-то школу, учился там-то, работал там-то. Но гораздо эффективнее использовать рассуждение: тезис → аргумент → вывод.

Тезис → Умею управлять коллективом.

Аргумент → Три года возглавлял команду из 20 человек. За это время мы запустили пять продуктов внутри компании и реализовали более 10 клиентских проектов.

Вывод → Эффективно руководить коллективом – привычная для меня задача.

Тогда автор не просто рассказывает свою биографию, а доказывает, что подходит на эту вакансию.

Естественно, все индивидуально. Нельзя для одних случаев использовать исключительно повествовательную структуру, а для других – описательную. Например, можно написать о продукте в формате повествования: рассказать историю, в которой проявляются все его качества. Нужно опираться не только на теоретические знания, но и на опыт.

Шаг № 2: Последовательно ли подана информация

Рассмотрим статью, которую написал блогер для городского издания. В ней он рассказывает о своем любимом кафе. Композиция такая:

1. Описывает внешний вид кафе: здание, в котором оно находится, окно.

2. Описывает любимый столик: внутри помещения, около большого окна.

3. Рассказывает, что каждый понедельник ходит сюда завтракать.

4. Пишет про кашу и круассан, которые часто заказывает.

5. Описывает входную дверь и ресепшн.

6. Описывает интерьер: цвета, барная стойка, количество столов, как выглядят столы.

7. Рассказывает про меню.

Автор выбрал описательный тип изложения. Но оно получилось беспорядочным, поскольку автор перепрыгивает с одной детали на другую. В начале рассказывает про общий вид здания. Во втором пункте внезапно переходит внутрь помещения, после чего – в пятом – возвращается к входной двери. Сделаем композицию более последовательной:

1. Описание внешнего вида: стены, окна, дверь.

2. Ресепшн.

3. Интерьер: цвета, как выглядят столики и сколько их, любимое место блогера около окна.

4. Меню: что в нем есть, что любит заказывать блогер, когда приходит сюда по понедельникам.

Теперь информация подается в одном направлении. Читатель будто сам подходит к кафе, видит здание, потом заходит внутрь, выбирает место и открывает меню.

Изложение должно идти в выбранной последовательности. Если начали описывать что-то сверху вниз, придерживайтесь этой структуры, не перепрыгивайте с одной детали на другую в разных направлениях.

Шаг № 3: Учтены ли фоновые знания читателя

Фоновые знания – это информация, которая читателю уже известна. Что-то он понял по ходу чтения текста, а что-то знал раньше. Например, в первом абзаце статьи объяснено, что такое углеводы. Для читателя это станет фоновым знанием. Автор может писать дальше, предполагая, что определение углеводов всем уже знакомо.

Проблемы возникают, когда текст про углеводы, а читатель не знает, что это такое, и автор не объясняет. Попробуйте открыть на середине учебник по предмету, в котором вы не разбираетесь. Скорее всего, вы ничего не поймете. Вам не хватит фоновых знаний. Так же чувствует себя читатель, когда автор и редактор не прорабатывают структуру с учетом новой информации. И наоборот, необязательно повторять в тексте то, о чем читателю, скорее всего, известно. Именно поэтому важно понимать, кому адресован текст.

Выстраивая последовательность подачи информации, учитывайте фоновые знания читателя. Если вводите понятие, которое может быть не знакомо целевой аудитории, нужно вставить дополнительный блок с разъяснениями.

Шаг № 4: Не отходит ли автор от темы

Все информационные блоки должны соответствовать теме текста. Если мысль пошла не в том направлении, смело удаляйте ее. Для примера возьмем пост с заголовком «Как заходить в нишу с большой конкуренцией». Композиция такая:

1. Конкуренция – это хорошо. Если есть конкуренция – значит на рынке есть деньги.

2. Почему предприниматели демпингуют.

3. Какой бюджет нужен для открытия бизнеса на маркетплейсах.

4. Как выбрать товар, чтобы избежать высокой конкуренции.

Заявленной теме соответствует только первый блок. Дальше все не по теме. Такую композицию не исправить, просто переставляя или убирая информационные блоки. Текст придется переписывать. Например, с такой композицией:

1. Конкуренция – это хорошо. Если есть конкуренция – значит на рынке есть деньги.

2. Как выбрать товар в конкурентной нише.

3. Чем выделиться на старте.

Теперь все блоки соответствуют заявленной теме, мысли не расплываются.

Поставьте знак равенства между темой и каждым смысловым блоком. Если блок информации не соответствует теме – удалите его.

Шаг № 5: Нет ли повторов

Один из главных показателей хорошего текста – информативность. Она измеряется количеством новой информации на единицу текста. В текстах со смысловыми повторами этот показатель низкий. Часто так происходит, когда нужно написать текст определенного объема, а данных недостаточно. Приходится пересказывать одни и те же мысли разными словами. Заметить такие повторы несложно, когда перед вами композиция текста. Нужно найти блоки с одинаковым смыслом и убрать лишний.

Иногда повторы появляются по другой причине. Автор выбирает неудачную композицию, которая вынуждает дублировать информацию. Рассмотрим два варианта расположения смысловых блоков в статье «Где работать копирайтеру».

В первом варианте на верхнем уровне имена копирайтеров. У некоторых из них совпадают любимые места для работы. Из-за этого приходится писать об одном и том же заведении несколько раз. Второй вариант в этом случае предпочтительнее. На первый уровень выведены заведения, а не копирайтеры, что позволяет изложить сведения последовательно.

Повторы снижают информативность текста: объем становится больше, а информации не прибавляется. Поэтому нужно стараться выстраивать композицию так, чтобы в ней не было одинаковых мыслей.

Шаг № 6: Нет ли противоречий

Ни один пункт композиции не должен противоречить другому. Если в первом блоке мы утверждаем, что автор востребованный, то в других блоках не можем написать, что его статьи никто не печатает. Для примера рассмотрим пост, в котором девушка делится историей своего бизнеса. Вначале она пишет, что у нее никогда не было склонности к предпринимательству. Но в середине текста рассказывает, что еще в школе проявляла деловую хватку: покупала оптом жвачки и поштучно продавала их одноклассникам. Два пункта композиции противоречат друг другу. Нужно определиться: была у автора склонность к предпринимательству или нет. Обе мысли в тексте оставлять нельзя.

Вникайте в суть смысловых блоков текста. Проверяете, нет ли между ними противоречий. Дождь не может одновременно идти и не идти. У девушки не могут одновременно быть и не быть способности к предпринимательству.

Шаг № 7: Соответствует ли композиция целям текста

Поставьте себя на место читателя и ответьте на вопрос: помогает ли структура достичь цели текста? Если перед вами инструкция «Как правильно заварить зеленый чай», попробуйте ее использовать. Пройдите каждый шаг этой инструкции. Все ли понятно? Получили результат, который вам обещали? Когда нет возможности физически выполнить рекомендации, нужно проверить их хотя бы мысленно.

Это касается не только инструкций. Если цель статьи – показать автора профессионалом своего дела, пройдитесь по основным мыслям текста и подумайте, производят они нужное впечатление или нет.

Чек-лист: проверяем композицию текста

К каждому фрагменту текста задаем два вопроса: 1) о чем или о ком здесь написано; 2) что именно написано. На основе ответов составляем композицию текста – последовательность информации.

Определяем тип изложения текста: описание, повествование, рассуждение. Оцениваем, подходит ли он под задачи нашего текста.

Проверяем:

1. Последовательно ли подана информация.

2. Не забыл ли автор объяснить читателю понятия, которые ввел в текст.

3. Нет ли в тексте информации, которая не соответствует теме.

4. Не повторяется ли в тексте одно и то же несколько раз.

5. Не противоречат ли друг другу информационные блоки.

6. Помогает ли выбранная композиция достичь целей текста.

7. Соответствует ли композиция целям текста.

Глава 3. Редактура на уровне смысла

Текст существует на уровне смысла и на уровне выражающих его слов и предложений. Какой бы прекрасной ни была «внешность», главное – все равно внутри. В прошлой главе мы уже поработали над содержанием: проверили, соответствует ли информация теме и фоновым знаниям читателя, последовательно ли она подана, нет ли повторов и противоречий. Теперь наша задача – оценить достоверность фактов, аргументированность тезисов и логичность причинно-следственных связей.

Из чего состоит смысловая часть текста

Внешняя часть текста – «обертка» – состоит из слов и предложений, а внутренняя – из понятий и высказываний.

Понятие – это обозначение предмета, явления, процесса или свойства. Оно может быть выражено одним или несколькими словами. Например, «ложка» обозначает предмет, которым едят; а сочетание «парень из Рязани» – всех молодых людей мужского пола, которые живут и/или родились в Рязани.

Понятия бывают определенные и неопределенные. Например, «полицейский» – определенное понятие. Его содержание однозначно: человек, который работает в полиции. А вот «плохой человек» – неопределенное понятие. Что оно значит? Каждый объяснит по-своему.

Чем больше в тексте неопределенных понятий, тем ниже его информативность. Но это не значит, что от них нужно отказаться совсем. Иначе текст превратится в протокол.

Высказывание – это суждение о чем-либо. Например, «сегодня солнечно» – это высказывание, которое утверждает, что на улице сегодня светит солнце. Оно может умещаться в одно предложение. Или растягиваться на два и больше. «Сегодня солнечно. Яркий свет проникает в комнату. На стенах играют блики». И наоборот: одно предложение может содержать несколько разных суждений. «Сегодня солнечно, значит, мы можем пойти поиграть в парк, если, конечно, погода не испортится».

Высказывание бывает категорическим и гипотетическим. Категорическое – «сегодня солнечно». Гипотетическое – «возможно, сегодня будет солнечно».

Достоверность

Если автор пишет, что на улице солнечно, а на самом деле там идет дождь, очевидно, что высказывание ложное. На практике бывает сложнее, но задача остается прежней: каждое категорическое суждение в тексте нужно проверить.

Разберем пример:

«Оборот компании „Супербизнес” в прошлом году составил один миллиард рублей. Это на 30 % больше, чем годом ранее. Такого показателя удалось достичь благодаря автоматизации производственных процессов».

В этом отрывке три высказывания:

1. В прошлом году оборот «Супербизнеса» составил один миллиард рублей.

2. В прошлом году оборот «Супербизнеса» увеличился на 30 %.

3. «Супербизнес» увеличил оборот благодаря автоматизации.

Все три высказывания – категорические. Значит, нужно проверить их достоверность. Изучим отчетность компании: действительно ли оборот был один миллиард, действительно ли на 30 % больше, чем годом ранее, действительно ли помогла автоматизация процессов?

Предположим, первые два высказывания подтверждаются выпиской из финансовых отчетов. А третье сформулировано на основе слов гендиректора «Супербизнеса». Можно написать так:

«Оборот компании „Супербизнес” в прошлом году составил один миллиард рублей. Это на 30 % больше, чем годом ранее. Об этом свидетельствуют данные официальной отчетности. По словам гендиректора, такого показателя удалось достичь благодаря автоматизации производственных процессов».

Вместо предложения «Об этом свидетельствуют данные официальной отчетности» можно поставить ссылку. Это сократит текст и сохранит смысл.

Если нет возможности заглянуть в отчеты компании, можно действовать иначе:

1. Обозначить источник информации: «Сотрудник отдела бухгалтерии „Супербизнеса” сказал, что оборот компании в прошлом году составил один миллиард рублей».

2. Отправить запрос в «Супербизнес» и получить подтверждение или опровержение этой информации. Даже если ответа не последует, можно написать: «Сотрудник отдела бухгалтерии „Супербизнеса” заявил, что оборот компании в прошлом году составил один миллиард рублей. Официально представители предприятия информацию не подтвердили». Теперь это высказывание гипотетическое.

3. Ничего не писать, пока не появится возможность проверить сведения.

Любое категорическое высказывание нужно подкрепить доказательствами. Если оно окажется ложным – исправить. Если гипотетическим – переформулировать: не «большинство людей любят читать», а «по моим наблюдениям, большинство людей любят читать».

Если кого-то или что-то причисляют к понятию, это тоже нужно проверять. Например, «Криштиану Роналду – футболист сборной Португалии» – это высказывание, основанное на двух понятиях:

1. Криштиану Роналду – конкретный человек.

2. Футболист сборной Португалии – тот, кто играет в футбол за сборную Португалии.

Они связаны тире и сводятся к факту: «Криштиану Роналду принадлежит к группе людей, которые играют в футбол за сборную Португалии». Это правда. Высказывание верное.

Аргументированность

Без аргументов высказывание считается голословным. Если автор пишет, что в деревне лучше, чем в городе, он должен доказать свою позицию. Иначе она не будет иметь информационной ценности.

В качестве аргументов можно использовать статистические данные, исторические факты, цитаты, события из жизни или примеры из личного опыта. «В деревне лучше, чем в городе. Прогулки на свежем воздухе, созерцание природы и размеренный темп жизни помогают мне быть спокойным и избегать стресса». Автор поясняет свое суждение, уточняя, почему ему нравится в деревне.

Если в качестве аргумента выбрать статистические данные, текст может выглядеть так: «В деревне лучше, чем в городе. По статистике, продолжительность жизни деревенского населения на 15 % дольше, чем городского. Психолог Анастасия Сергеевна Панькина объясняет это более низким уровнем постоянного стресса».

Истории из жизни тоже могут быть использованы для подтверждения определенной точки зрения. Например, можно рассказать о человеке, который долгое время жил в городе. Строил карьеру. Все шло отлично. Но к 40 годам из-за постоянного стресса и неэкологичных условий жизни его здоровье пошатнулось: начались головные боли, проблемы с давлением. По рекомендации врачей он переехал в сельскую местность. Постепенно мигрени прошли и его состояние в целом улучшилось.

Не все доказательства одинаково убедительны. С фактами спорить сложнее, чем с чьим-то мнением. На каждую точку зрения найдется противоположная. Поэтому подбирать аргументы нужно исходя из целей текста.

Еще один важный момент, на который нужно всегда обращать внимание, – логика. Например, копирайтер пишет: «Доверьте заказ мне. Я доктор филологических наук, я напишу лучший текст для вашего сайта». Вывод «я напишу лучший текст для вашего сайта» подкреплен аргументом «я доктор филологических наук». Это непоследовательно с точки зрения логики. Исправить можно так:

«Доверьте заказ мне. Я уже написал тексты для сайтов компаний „Медилин”, „Стандворд”, „Вордок” и других. Рекомендации и примеры текстов можно увидеть в моем портфолио».

Теперь в качестве аргумента использован опыт работы с другими компаниями. Это подходящий довод. Ученой степенью в филологии лучше подкрепить высказывание о том, что текст будет грамотным.

Причинно-следственные связи

Кроме того, что высказывания должны быть достоверными и аргументированными, между ними должны быть правильно выстроены причинно-следственные связи и отношения «общее-целое». Например, автор пишет: «На рынке продают яблоки и фрукты». В этом высказывании два понятия: 1) яблоки; 2) фрукты. Проблема в том, что первое полностью входит во второе: яблоки – это фрукты. Потому нельзя ставить между этими понятиями союз «и». Иначе смысл получается такой: «На рынке продают фрукты и фрукты». Нужно написать просто – «на рынке продают фрукты». Если важно сделать акцент на том, что там есть именно яблоки, то – «на этом рынке продают яблоки и другие фрукты».

Причинно-следственные связи часто выстраивают с помощью слов: поэтому, потому что, так как, однако, но, и, для этого, тем не менее, из-за этого. Для редактора это сигнал, что нужно проверить связи между высказываниями. Если не останавливаться на подобных словах, можно пропустить ошибку.

Рассмотрим предложение: «Они работали по 12 часов в сутки, потому что жили недалеко от офиса». Здесь два высказывания: 1) они работали по 12 часов в сутки; 2) они жили недалеко от офиса. Автор соединяет их составным союзом «потому что», показывая, что первое высказывание следует из второго. Но близкое расстояние от дома до офиса – не причина проводить там по 12 часов в день. Они могут столько работать, потому что им не дают выйти, пока не пройдет нужное количество часов. Но никак не из-за того, что живут недалеко от офиса. Скорее всего, автор предложения имел в виду, что они живут недалеко от офиса и им не приходится тратить много времени на дорогу. Но сформулировал он это неправильно.

Еще пример: «Я очень устал, поэтому мне захотелось съесть побольше конфет». Два высказывания: 1) я очень устал; 2) мне захотелось съесть побольше конфет. Союз «поэтому» указывает, что первое – причина второго. Но это не так. Усталость – не причина есть именно конфеты, да еще и в большом количестве.

Редактируя смысловую часть текста, обязательно обращайте внимание на следующие слова и проверяйте, корректно ли они использованы:

Поэтому, так как, из-за этого – указывают на следствие второго высказывания из первого.

Но, однако, тем не менее – указывают, что, несмотря на какое-то препятствие, что-то было сделано.

И – указывает на перечисление разных понятий или последовательность событий.

Не забывайте, что в некоторых случаях «потому что» можно заменить двоеточием, а «поэтому» – тире. Обращайте внимание на знаки препинания.

Иногда причинно-следственные связи не обозначены словами или знаками препинания. В таких случаях помогает «предвосхищение». Суть этого приема – попробовать предугадать по смыслу, какая информация должна идти дальше.

Рассмотрим пример: «Самой сложной задачей для нас была сортировка товаров по весовой категории. Коробки были разного цвета и размера».

Читаем первое предложение и пытаемся угадать, что должно идти дальше. Задаем вопрос: «Почему самой сложной задачей была сортировка товаров по весовой категории?» В следующем предложении должен быть ответ на этот вопрос, но вместо этого нам рассказывают про цвет и размер коробок. Фиксируем нарушение причинно-следственной связи.

Чек-лист: проверяем смысловую часть текста

1. Обращаем внимание на все категорические высказывания. Если в тексте что-то утверждается, проверяем достоверность этой информации. Категорические суждения, основанные на субъективных источниках, переформулируем в гипотетические.

2. Проверяем, что утверждения подкреплены аргументами. Без них текст теряет информационную ценность.

3. Проверяем, что аргументы соответствуют высказываниям. Нельзя подкреплять мнение фактами, которые никак его не доказывают.

4. Обращаем внимание на соединительные слова. Если видим в тексте «потому что», «поэтому», «и», «но» – проверяем, правильно ли выстроены причинно-следственные связи.

5. Если соединительных слов нет, стараемся предугадать по смыслу, какая информация должна идти дальше. Для этого задаем вопрос к высказыванию. В следующем предложении должен быть ответ. Если его нет, фиксируем нарушение причинно-следственной связи.

Глава 4. Редактура на уровне слов

Одну и ту же информацию можно передать разными словами. Сравните два приветствия: «Здравствуйте, Василий!» и «Привет, Васька!» Смысл одинаковый, но слова для его выражения использованы разные. И восприятие текста отличается. Первый вариант более официальный, подойдет для обращения к коллеге или клиенту. А второй неформальный: так мы поздороваемся с приятелем. Если поменять адресатов приветствий, восприятие снова изменится. В первом случае возникнет недопонимание или даже обида. Во втором – появится комический оттенок. Казалось бы, смысл сообщения один и тот же, а как по-разному он воспринимается в зависимости от выбранных слов.

Дело в стиле изложения. Всего в русском языке их пять: научный, официально-деловой, публицистический, художе-ственный и разговорный. Основа каждого стиля – слова, которые в нем чаще всего используются. В газете напишут: «В этом году урожай картофеля меньше, чем ожидалось», а дома мы скажем: «Картошка в этот раз не выросла».

Вот несколько примеров слов из разных стилей:

Научный: специализированный, является, называется, считается, составляет, деятельность.

Официально-деловой: учреждения, подчеркивает, соблюдение, требования, немедленно, использовать, средства, нарушение, ситуация.

Публицистический: происходят, скандальный, скрывают, объявлен, достояние, завершились, согласно, итоги, одержали, конференция, механизмы.

Художественный: сверкающий, завиваясь, свисающий, громадный, промочил, вдруг, трескучий, мгновенье.

Разговорный: придется, закатить, девятиэтажка, больничный, картошка.

Стиль изложения – как одежда. «Здравствуйте, Василий!» – это человек в костюме. «Привет, Васька!» – в шортах и футболке. Для каждой ситуации подходит свой образ. Слова – это предметы гардероба. Из них формируется стиль. Если мы надеваем рубашку, пиджак, брюки и туфли, наш стиль – полностью официальный. Если же вместо брюк у нас джинсы и кроссовки, гардероб официальный только наполовину. Как если бы мы написали «Привет, Василий!» А если мы наденем пиджак, джинсы и туфли, это будет «Привет, Василий Иванович!»

Представьте, что вы решили сходить с друзьями на футбольный стадион, поддержать любимую команду. Один из вас пришел в смокинге. Очевидно, он выглядит глупо. Так же выглядит пост в соцсети, составленный из слов официально-делового стиля.

Это работает и в обратном направлении: для научного исследования не очень подходит разговорный стиль изложения. Правда, в последнее время все стараются писать как можно проще. Люди каждый день читают множество текстов и без серьезной мотивации не станут вникать в сложные слова. Поэтому использовать более простые слова стоит не только в постах, но и в статьях, рекламе и т. д. Лучше прийти на собрание акционеров в джинсах и футболке, чем на пляж во фраке.

В правильном ли значении использованы слова

Слова влияют не только на стиль изложения информации, но и на ее точность. К примеру, когда мы пишем «необходимо» вместо «нужно», меняется стиль текста, но точность передачи смысла сохраняется. Все понимают значение слова «необходимо». Но если мы заменим слово на неподходящее или непонятное, информативность текста снизится. Поэтому при редактировании важно убедиться, что слова употреблены в правильном значении.

Кажется, что все просто. Но довольно часто слова используют, не до конца понимая их смысл.

«Он сказал мне много нелицеприятного, за это я его никогда не прощу». Девушка имеет в виду, что кто-то оскорбил ее, наговорив гадостей. Но нелицеприятный значит «честный, непредвзятый». Можно написать «судья был нелицеприятный», подразумевая, что он неподкупный и справедливый. Из-за неправильного употребления слова получается, что девушку оскорбили по делу, сказали правду.

«После этого случая он полностью поменял свою жизнь». Слово поменял означает «обмен одного на другое». Например, можно написать «я поменял работу» или «после свадьбы она поменяла фамилию». А вот жизнь можно только изменить.

«Она забрала свои вещи, но в квартире практически все осталось по-прежнему». Автор имел в виду, что обстановка изменилась совсем чуть-чуть. Но подобрал неподходящее слово. Практически значит «на практике», то есть «на практике все осталось без изменений, осталось все как было». Это слово подходит для ситуаций, когда что-то якобы делали, но ничего не изменилось. Например, «По документам, в спортивной школе уже три года делают ремонт, но практически там ничего не изменилось». Если же изменения незначительные, но все-таки есть, нужно использовать слово почти.

«В таком договоре лучше не спешить ставить свою роспись». Здесь, конечно, нужно было использовать слово подпись. Роспись – это искусство декорирования поверхностей кистью и красками.

Неправильный выбор слов часто происходит из-за путаницы с паронимами. Это слова, которые очень похожи по написанию и звучанию, но имеют разное значение. В русском языке их достаточно много, поэтому с ними нужно быть аккуратнее. Лучше лишний раз заглянуть в словарь.

«Он очень удачный человек», – пишет журналист о везучем предпринимателе. Слово удачный используют только в паре с неодушевленным существительным. А человека можно назвать удачливым.

Или вот девушка пишет о своем ребенке: «Он у меня очень артистический». Слово артистический обозначает что-то относящееся к артисту. Например, можно написать «нам привезли артистические костюмы». То есть костюмы для артистов. А если ребенок хорошо читает стихи и не тушуется на публике, то он артистичный.

Еще одна группа слов, которые часто используют неточно, – термины. Не до конца разобравшись в тонкостях терминологической лексики, можно допустить ошибку.

«У нас в районе живут одни маргиналы». Автор имел в виду, что у него в районе живут бомжи, наркоманы и прочие представители неблагополучных слоев населения. Для выражения этой мысли он выбрал термин из социологии – маргинал. Но слово не совсем подходящее. Маргинал – это человек, который находится на границе социальных групп, систем или культур. Когда деревенский житель переезжает в мегаполис, пока он полностью не впишется в новую социальную группу, его можно называть маргиналом.

«Его работа – это просто нонсенс, ничего оригинальнее я не видел». Термин нонсенс означает бессмысленность, нелепость. Автор предложения явно об этом не знал.

Понятны ли слова читателю

Еще одна важная задача проверки слов – убедиться, что читатель правильно поймет их значение. Даже точное слово в подходящем стиле не несет информационной ценности, если читатель не знает, что оно значит. Особое внимание нужно уделять терминологической, профессиональной и жаргонной лексике.

«Для составления лозунгов воспользуемся омонимами».

«Нужно собрать базу ретаргетинга».

Информативность этих предложений напрямую зависит от того, знает читатель, что такое омонимы и ретаргетинг, или нет.

Если вы сознательно вводите непонятное слово, лучше его пояснить – во время первого использования или в примечаниях.

Затруднения может вызвать даже текст со знакомыми словами. Рассмотрим предложение: «Задержка темпов развития привела к сильному смещению сроков выплаты зарплат». Значения слов задержка, темп, развитие и смещение нам известны. Но смысл, который скрыт за ними в этом предложении, не вполне очевиден. Дело в эвфемизмах. Так называют слова и выражения, которые используют, когда не хотят говорить прямо: слепого человека называют незрячим, прислугу – домработницей, глупую девушку – наивной, пилоты настаивают, что полет был не последним, а крайним.

В эвфемизмах нет ничего плохого, пока читателю ясен их смысл. Но когда автор называет кризис «задержкой темпов развития», а задержку зарплаты «смещением сроков», можно вообще не понять, о чем идет речь. Если убрать эвфемизмы, получаем: «Из-за кризиса сотрудники не получают зарплату».

Следите, чтобы эвфемизмов в тексте не становилось слишком много. Если все предложение состоит из слов, которые скрывают смысл, теряется точность.

Давайте рассмотрим другой пример: «Я всегда работал без жалоб». Все слова вроде бы знакомые и эвфемизмов нет, но непонятно, что имел в виду автор: никто не жаловался на него или он сам ни на что не жаловался.

В русском языке есть слова, которые имеют несколько значений. Например, у слова взять их около 50. Выбор нужного зависит от контекста:

Он взял с собой на каток Павлика.

Он взял все, что у нее было, и ушел.

Он взял с меня больше обычного.

Проблемы с многозначными словами возникают, когда из контекста не очень понятно, в каком именно значении автор их употребил. «Я прослушал все лекции». Прослушал – значит слышал? Или не услышал, не воспринял?

Следите, чтобы из-за выбора слов в тексте не возникала двусмысленность.

Оценка иностранных слов

Мы уже выяснили, что нужно проверять, в правильном ли значении использованы слова и понятны ли они читателю. То же относится к заимствованиям. А иногда даже понятное и корректно употребленное иностранное слово лучше убрать из текста. Например, если оно может вызвать неприятие у целевой аудитории.

Есть две крайности в использовании иностранных слов: 1) всегда заменять их русскими вариантами; 2) вставлять их по делу и без. Сторонники первой вместо актер предлагают писать лицедей, вместо библиотеки – книжница, вместо селфи – себяшка. Они считают, что иностранные слова якобы разрушают самобытность русского языка. От представителей второй точки зрения можно услышать экспириенс вместо опыта, юзать вместо использовать, консенсус вместо согласия. Так они пытаются сделать речь более изысканной.

Истина как всегда где-то посередине. Русскому языку все равно, что думают сторонники того или иного мнения. Нужные слова из иностранных языков он делает своими, а остальные отбрасывает. Вторые со временем просто перестают употребляться. Первые же начинают подчиняться его правилам, так что никто уже и не вспоминает, что когда-то они были заимствованы. Например, слова касса, сценарий, героизм пришли из других языков. А сейчас кажутся нам родными. Корней Иванович Чуковский писал об этом так: «В этом и сказывается подлинная мощь языка. Ибо не тот язык по-настоящему силен, самобытен, богат, который боязливо шарахается от каждого чужеродного слова, а тот, который, взяв это чужеродное слово, творчески преображает его, самовластно подчиняя собственной воле, собственным эстетическим вкусам и требованиям, благодаря чему слово приобретает новую экспрессивную форму, какой не имело в родном языке».

Чтобы не впасть ни в одну из крайностей, задавайте к каждому заимствованному слову два вопроса: 1) насколько оно распространено в русской речи? 2) нет ли у него точного русскоязычного синонима?

Нет причин писать экспириенс, если есть опыт.

Чек-лист: проверяем слова

1. Проверяем, что все слова использованы правильно. На всякий случай уточняем в толковом словаре значения слов, которые вызывают сомнения.

2. Убеждаемся, что каждое слово понятно читателю. Держим в голове, для какой аудитории наш текст.

3. Проверяем, что стиль речи соответствует цели и аудитории текста. Из какого стиля больше слов, в таком и написан текст.

4. Оцениваем, насколько уместно в тексте использованы иностранные слова.

Глава 5. Редактура на уровне предложений

Чем больше в предложении мыслей, тем сложнее оно для восприятия. Рассмотрим пример:

«В настоящей книге автор, свыше тридцати лет проработавший редактором сельскохозяйственной литературы, делает попытку проанализировать свой трудовой опыт и на основе этого опыта, а также наблюдений за деятельностью товарищей по профессии вскрыть закономерности процесса редактирования отраслевой (специальной) литературы, определить методику ее редактирования».

В этом предложении сразу несколько мыслей: 1) автор больше 30 лет работал редактором сельскохозяйственной литературы; 2) в книге он пытается определить методику редактирования отраслевой литературы; 3) для этого он анализирует свой опыт и работу коллег.

Если выразить каждую мысль отдельным предложением, воспринимать их будет проще:

«Автор работал редактором сельскохозяйственной литературы больше 30 лет. На основе своего опыта и опыта коллег он выявил закономерности в редактировании отраслевой литературы. В результате он придумал методику, изложенную в этой книге».

Если в предложении одна мысль, оно воспринимается хорошо: «Насте 27 лет». Добавим вторую: «Насте 27 лет, она работает психологом в детском саду». Предложение все еще хорошо читается. Введем третью: «Насте 27 лет, она работает психологом в детском саду, который в прошлом году занял первое место среди дошкольных учебных заведений Московской области». Такое предложение читать уже сложно. А если прибавить четвертую мысль, напряжение возрастет еще сильнее: «Насте 27 лет, она работает психологом в детском саду, который в прошлом году занял первое место среди дошкольных учебных заведений Московской области, благодаря этому желающих попасть именно в „Буратино” (так называется сад) увеличилось в два раза по сравнению с прошлым годом».

Следите за тем, сколько мыслей в каждом предложении. Если больше двух, его, возможно, стоит разделить.

Есть и обратная проблема. Рассмотрим пример: «По нашей информации, вам был выдан товар. Который вы заказывали на нашем сайте». Одно суждение растянули на два самостоятельных предложения. Из-за этого появилась ненужная остановка, которая затрудняет чтение. Чтобы не допускать таких ошибок, всегда читайте предложение отдельно от остального текста: мысль в нем должна быть законченной.

Посмотрим на второе предложение примера: «Который вы заказывали на нашем сайте». В отрыве от контекста оно, очевидно, не имеет информационной ценности, поэтому его лучше объединить с первым: «По нашей информации, вам был выдан товар, который вы заказывали на нашем сайте».

Иногда паузы делают намеренно, чтобы передать интонацию: «Я больше сюда не приду. Никогда. Запомни». Этот прием называется парцелляция. Его чаще всего используют в художественных текстах.

Если нет задачи специально создать интонационные остановки, мысль лучше заканчивать в рамках одного предложения.

Подлежащее и сказуемое

Если в предложении описывается какое-то действие, оно должно быть четко выражено. Для этого нужны нормальные подлежащее и сказуемое. Сейчас разберемся, что значит «нормальные».

Начнем со сказуемого. Нужно использовать глагол, который максимально точно описывает действие. Посмотрите на предложение: «Я занимаюсь написанием книги». Автор пытается передать информацию о действии через существительное написание, а сказуемым делает невыразительный глагол занимаюсь. Если подобрать слова точнее, текст получится более лаконичным и энергичным: «Я пишу книгу».

Существительное написание образовано от глагола «писать», поэтому оно и называется отглагольным. Таких слов в русском языке много: редактировать → редактирование; ходить → хождение; привлекать → привлечение. В книгах по редактуре их принято ругать. Отглагольные существительные действительно чаще всего стоит заменять на глаголы, от которых они образованы.

Дело в том, что они не передают действие без дополнительного глагола. Мы не напишем «Вчера я весь день редактированием текста». Глагол все равно понадобится: «Вчера я весь день занимался редактированием текста» или «Вчера я весь день провел за редактированием текста». Получается, что мы передаем информацию о действии не одним словом, а двумя. Объем текста больше, а информации в нем столько же. Да и глагол в паре с отглагольным существительным читается сложнее, создавая впечатление, что перед нами канцеляризм.

Это не значит, что отглагольными существительными нельзя описывать действия. Представьте, что вы весь день пишете книгу, и она вам никак не дается. Чтобы полнее передать процесс, вполне можно сказать: «Я весь день занимался написанием книги». У этой формулировки совсем другая стилистическая окраска. Глагол занимался в этом случае выражает действие точнее, чем слово писал.

Вот что по этому поводу пишет Ирина Борисовна Голуб: «При стилистической оценке этого явления нельзя впадать в крайность, отвергая любые случаи употребления глагольно-именных сочетаний вместо глаголов. Например, сочетание принять горячее участие более емкое по смыслу, чем глагол участвовать. Определение при существительном позволяет придать глагольно-именному сочетанию точное терминологическое значение: помочь → оказать неотложную медицинскую помощь».

Не нужно механически выкидывать отглагольные существительные из текста. В каждом случае надо оценить, насколько точно оно передает действие.

«Нормальное» подлежащее – это существительное, которое указывает на настоящий субъект действия. В предложении «Текст был написан мной» грамматическая основа усложняет понимание. Если использовать настоящее подлежащее – кто совершил действие – то оно станет проще: «Я написал текст».

В этом примере без оснований использовали страдательный залог. Объект стал подлежащим, а субъект – дополнением. Такие конструкции выводят на первое место не деятеля, а то, что сделано: «Были использованы лучшие материалы» вместо «Мы использовали лучшие материалы». Автор как бы прячет действующее лицо, снимает с него ответственность.

Чтобы выделить «нормальные» подлежащее и сказуемое, ответьте на вопросы: кто и что сделал? И подберите наиболее точные слова для выражения субъекта и действия.

Порядок слов

Порядок слов в предложении может быть: 1) прямым – «Я вышел из своей квартиры»; 2) обратным – «Из квартиры своей вышел я».

Обратный порядок еще называют инверсией. Его используют в поэзии и в пародиях на Йоду из «Звездных войн». В других случаях инверсия скорее затрудняет чтение, поэтому от нее лучше избавляться.

Вне контекста прямой порядок слов определяется правильным расположением членов предложения:

Подлежащее перед сказуемым – «я вышел», а не «вышел я».

Сказуемое перед дополнением – «я вышел из квартиры», а не «я из квартиры вышел».

Определение перед определяемым словом – «я вышел из своей квартиры», а не «я вышел из квартиры своей».

Но в тексте такой порядок не всегда помогает избежать ошибок. Рассмотрим пример:

«Преподаватель попросил выйти тех, кому не интересен его предмет. Я и трое моих однокурсников вышли».

Текст получился не очень связный. Во втором предложении есть небольшой затык. Два подлежащих стоят перед сказуемым, но читать все равно неудобно. Все из-за неправильного расположения темы и ремы.

Тема – это информация, которая вытекает из предыдущего текста. Рема – новая информация. В нашем примере тема выражена словом вышли, а рема – я и трое моих однокурсников. Если поставить их в правильном порядке, текст станет более складным:

«Преподаватель попросил выйти тех, кому не интересен его предмет. Вышли я и трое моих однокурсников».

Разберем еще один пример: «Я пришел в редакцию. Там никого не было». Во втором предложении тема – «там». Она связывает нас с предыдущим текстом: мы знаем, что «там» – это в редакции. Рема – «никого не было». Если поменять тему и рему местами, получится инверсия: «Я пришел в редакцию. Никого не было там».

Расставляя слова в предложении, лучше ориентироваться в первую очередь на тему и рему.

Чек-лист: проверяем предложение

1. Проверяем, сколько мыслей в предложении. Если больше двух, возможно, стоит его разделить.

2. Читаем предложение отдельно от контекста. Закончена ли в нем мысль? Несет ли оно информационную ценность? Если нет, возможно, стоит объединить его с соседними предложениями.

3. Проверяем, правильно ли подобраны главные члены предложения. Для этого отвечаем на вопросы: кто настоящий субъект действия и что именно он делает? Для подлежащего и сказуемого должны быть подобраны максимально точные слова.

4. Проверяем порядок слов в предложении. Если инверсия не добавлена специально, тема должна стоять перед ремой.

Глава 6. Убираем из текста мусор

После замены слов и перестройки предложений в тексте остается мусор – слова, у которых нет информационной ценности. Если их убрать, смысл не пострадает, а объем уменьшится. Разберем основные группы таких слов.

Плеоназм

Первые кандидаты на удаление из текста – слова, дублирующие смысл. Например: «Через полчаса он вернулся назад». Вернулся полностью перекрывает по значению слово назад, поэтому последнее можно убрать без вреда для информативности: «Через полчаса он вернулся». Текста стало меньше, смысл не изменился.

Словосочетание «вернулся назад» – это плеоназм. Оборот речи, в котором есть лишний смысловой компонент. Такие компоненты не имеют информационной ценности, и их можно спокойно удалять. Вот еще примеры плеоназмов:

Финальные итоги → итоги

Упал вниз → упал

В декабре месяце → в декабре

Три основные причины появления в тексте плеоназмов:

1. Автор делает ненужные утончения. Например, сочетание «он кивнул головой» – это плеоназм, потому что кроме головы ничем кивнуть нельзя.

2. Автор увлекается перечислением качеств: «Долгий и продолжительный поход в горы не принес результата». Слова долгий и продолжительный совпадают по смыслу, от одного из них нужно избавиться: «Долгий поход в горы не принес результата».

3. Автор соединяет русское слово с иностранным, не зная его точного значения. Например: «Депиляция волос». Слово депиляция уже подразумевает удаление волос, уточнять это не нужно. Достаточно написать просто депиляция.

Чтобы найти плеоназм, нужно вникнуть в смысл словосочетания. При поверхностном чтении можно пропустить: поделили на две равные половины, главный приоритет, импорт из-за рубежа, предупреди меня заранее и прочие избыточные выражения.

Тавтология

Еще одна разновидность речевой избыточности – тавтология. Она возникает при повторении однокоренных или близких по звучанию слов. Например: «Начался проливной ливень». Слово проливной создает в этом предложении тавтологию, его можно удалить без потери смысла: «Начался ливень». Вот еще несколько примеров тавтологии:

Рассказать рассказ → рассказать

Спросить вопрос → спросить

Юный юноша → юноша

Тавтологию легко заметить по сходству звучания или совпадению корня.

Штампы

Если каждый день слушаете одну и ту же песню, она приедается и начинает раздражать. То же самое происходит с речевыми оборотами, которые используют слишком часто. Когда-то в словосочетании жизнь бьет ключом не было ничего плохого. Оно даже считалось интересным литературным оборотом. Но его использовали так часто, что оно приелось и превратилась в штамп, как популярная песня, которую так долго крутили на радио, что ее уже невозможно слушать.

Проблема штампов не только в слишком частом употреблении. Гораздо хуже, что они неточно передают информацию. Непонятно, что имеет в виду компания, когда пишет о себе, что она динамично развивающаяся. Если бы автор отказался от штампа и подобрал более точные слова, то получилось бы что-то вроде: «За два года наши обороты выросли в пять раз, а штат был расширен до 500 человек».

В каждом виде текста свои штампы. В художественной литературе это, например, обороты «скупая мужская слеза» и «выскочить пулей». В маркетинге – «гибкая система скидок», «гарантия качества». В журналистике – «высокие темпы роста», «воссоздать атмосферу». Перечислять и запоминать все штампы бессмысленно. Список постоянно пополняется. Кто-то использует удачный оборот, остальные подхватывают его – и новый штамп готов.

Чтобы избавиться от речевого штампа в тексте, нужно определить его смысл. Например, журналист пишет: «Новые точки под этим брендом растут как грибы после дождя». Очевидно, он хотел рассказать, что точек открывается много. Можно так и написать: «За год бренд запустил более 100 точек».

Из-за штампов читателю приходится напрягаться, чтобы понять суть текста. Он пробирается через витиеватые, скучные выражения, не имеющие информационной ценности.

Если в текст забрался штамп, попробуйте понять, какую информацию автор хотел передать этим шаблонным выражением, и переформулируйте мысль более точно.

Вводные слова

Вводные слова нужны, чтобы добавить в предложение важную деталь. Можно написать: «В следующем году на строительство дорог выделят 10 миллиардов рублей», а можно добавить: «По словам мэра, в следующем году на строительство дорог выделят 10 миллиардов рублей». Словосочетание по словам мэра указывает на источник информации, который может быть важен.

Еще с помощью вводных слов задают структуру текста: во-первых, во-вторых, итак. Или показывают отношение автора к информации: мне кажется, к счастью, вероятно.

Но иногда вводные слова превращаются из важной детали в балласт, который перегружает предложение.

«Как правило, мы разрабатываем сайт две недели. Но, на удивление, в этот раз у нас ушел целый месяц».

В первом предложении вводное слово вместе с запятой добавляет ненужную остановку. А во втором автор втиснул свое отношение к ситуации, хотя смысла в этом нет. Без вводных слов этот текст станет легче читаться, и никакая информация не потеряется:

«Обычно мы разрабатываем сайт две недели. Но в этот раз у нас ушел целый месяц».

Вводные слова нельзя удалять из текста бездумно. Они могут нести важную информацию. Но если получается убрать их без потери смысла, это стоит сделать.

Очевидные местоимения

Местоимения помогают связывать предложения, избегать повторов и делать уточнения. Но иногда они только захламляют текст. Если из контекста и так понятно, на что указывают местоимения, их можно опустить:

Я взял свой ноутбук и пошел на свою работу → Я взял ноутбук и пошел на работу

Приглашаем на наш новый спектакль → Приглашаем на новый спектакль.

В этих примерах местоимения лишние. Если, конечно, у автора нет задачи акцентировать внимание на принадлежности.

Местоимения нужно убирать, когда и так понятно, что к чему относится.

Вопросительные предложения

Вопрос задают, чтобы узнать ответ или заставить о чем-то задуматься. Читатель не может ответить автору, поэтому вопросительные предложения могут выглядеть странно.

Вам наверняка встречались тексты, где автор вдруг начинал говорить сам с собой: «Знаете, почему робот-пылесос не подходит для генеральной уборки? Все дело в небольшой мощности».

Опытный редактор переформулирует текст: «Из-за небольшой мощности робот-пылесос не подходит для генеральной уборки».

Иногда даже не приходится перестраивать текст, достаточно удалить первое предложение: «Хотите научиться правильно подтягиваться? Из этой статьи вы узнаете о правильной технике, которая позволит вам быстро научиться подтягиваться более 10 раз».

В этом примере автор просто дублирует информацию. Если убрать вопросительное предложение, текст не потеряет информативность: Из этой статьи вы узнаете о технике, которая позволит вам быстро научиться правильно подтягиваться более 10 раз.

Еще вопросительный текст может создавать эффект дешевой рекламы:

«Хотите первыми узнавать о новинках нашего магазина? Тогда подписывайтесь на нашу рассылку!» Опытный редактор не пропускает такие заигрывания с читателем. Он формулирует мысль спокойно и просто: «Если хотите первыми узнавать о новинках нашего магазина, подписывайтесь на рассылку».

Конечно, это не значит, что в тексте вообще никогда нельзя ставить знак вопроса. Например, в конце статьи можно задать вопрос, который заставит читателя о чем-то задуматься. С помощью риторического вопроса автор создает экспрессию: «И зачем я туда пошла?! Лучше бы осталась дома».

Очень редко вопросительные предложения оказываются уместны в тексте. Оценивайте их особенно внимательно. Если автор в одном предложении задает вопрос, а в другом на него отвечает, лучше переформулировать текст.

Чек-лист: удаляем мусор

1. Обращаем внимание на перечисление свойств. Если какое-то из слов дублирует смысл, от него нужно избавиться. Например: «удобный и комфортабельный салон».

2. Удаляем лишние уточнения. Падать можно только вниз, а ладонь бывает только на руке. Дублирующих смысл слов в тексте быть не должно.

3. Если в тексте встречаются выражения животрепещущая тема, взаимовыгодное сотрудничество или другие устойчивые словосочетания, переформулируем их. Для этого определяем смысл, который стоит за ним в конкретном тексте.

4. Критически оцениваем вводные слова. Они должны давать важную дополнительную информацию, иначе им в тек-сте не место.

5. Оцениваем необходимость использования местоимений. Не нужно добавлять, что вы сделали свою работу, если это и так понятно из контекста.

6. Ставим под вопрос любой знак вопроса. Если в тексте есть вопрос и ответ, лучше начать сразу с ответа.

Глава 7. Редактура заголовков

Заголовок читают первым. Но редактировать его лучше в последнюю очередь. Для его оценки нужно знать точное содержание материала, а в процессе редактирования текст может измениться. Поэтому мы переходим к заголовкам только сейчас, когда основной текст уже готов.

Задача заголовков – обозначить тему, помочь найти информацию и привлечь внимание. Задача редактора – проверить, выполняют ли заголовки свою роль. Разберемся, как это сделать.

Залог хорошего заголовка – хорошая тема

Есть разные формулы и советы по составлению заголовков. Одни рекомендуют выносить в название слова, которые создают интригу, указывают на выгоду или срочность, другие советуют добавлять цифры, призывы к действию или обращение к целевой аудитории.

Все эти советы по-своему хорошие. Но решают только одну задачу – завлечь читателя. Иногда в погоне за ее выполнением редакторы и авторы забывают рассказать о содержании текста. Хотя именно эта задача – главная.

Когда тема текста подобрана правильно, она решает какую-то проблему читателя. Об этом мы говорили в первой главе. А если текст решает проблему читателя, он ему уже интересен. Получается, чтобы привлечь внимание, достаточно точно сформулировать тему. Другие приемы и формулы не понадобятся.

Конечно, если тема слабая, то нужно напрячься, чтобы придумать привлекательный заголовок. Вот тут-то и помогают формулы, интриги и прочие танцы с бубном. Но хороший редактор не пропускает слабые темы, поэтому учиться привлекать внимание на неинтересные тексты ему не нужно. Лучше потратить время на подбор стоящей темы.

Итак, чтобы составить нормальный заголовок, достаточно ответить на вопрос: «о чем тут сказано?» или «что конкретно об этом сказано?» Для текста с хорошей темой этого достаточно, чтобы выполнить все задачи, которые должен решать заголовок: обозначить тему, помочь найти информацию и привлечь читателя.

Ошибки в заголовках

Мы определили, что хорошая тема решает задачу привлечения читателя. Для составления заголовка остается точно сформулировать содержание текста. Но это не так просто. Некоторые ошибки могут помешать выполнению этой задачи. Разберем их.

1. Размытая формулировка

Можно сказать «у меня дома есть животное», а можно – «у меня дома есть кот». Вторая формулировка точнее и потому лучше. С заголовком то же самое: чем четче он передает суть текста, тем лучше. Например, перед нами статья о новой процедуре получения электронной подписи. Автор ставит заголовок «Как получить электронную подпись». Вроде бы подходящий вариант. Но слишком общий. Правильнее было бы назвать статью «Как получить электронную подпись в 2023 году» или «Изменения в процедуре получения электронной подписи». Более точные формулировки работают лучше.

Старайтесь вникнуть в суть текста и вытащить ее в заголовок. Не просто «Как выбрать машину», а «Как купить автомобиль, если вы в автомобилях не разбираетесь». Если польза текста в его структуре, подойдет такой вариант: «Пошаговая инструкция: что проверить перед покупкой автомобиля с пробегом».

На формулирование заголовка может уйти много времени. Но нужно добиться, чтобы он максимально точно отражал суть статьи. Хороший способ проверить заголовок – подставить его к другому тексту на похожую тему: если подойдет, значит, формулировка слишком общая.

2. Громкие обещания

Очень распространенная ошибка – когда в заголовке обещают то, что в тексте либо отсутствует, либо упоминается лишь поверхностно. Ее часто делают те, кто пытается составить заголовок по какой-то формуле. Они увлекаются «пользой», «интригой» и «уникальностью», забывая о содержании. Например, автор ставит заголовок «Как без труда сбросить 10 кг за неделю». Если человек борется с лишним весом, его это заинтересует. Задачу привлечения внимания заголовок выполняет. Но если читатель не найдет в тексте обещанной стратегии похудения, то почувствует себя обманутым, и его доверие к автору или изданию пошатнется.

Если заголовки и дальше не будут соответствовать текстам, издание полностью потеряет авторитет и превратится в «желтую прессу». Конечно, если оно идет на это сознательно, его можно понять. У «желтой прессы» бизнес-процессы устроены по-другому. Им важно количество переходов и нужно завлечь как можно больше людей, а не сохранить их доверие.

Если же автор или издание рассчитывает на лояльность читателя, игры с заманиванием могут выйти им боком. Хорошие издания не используют «желтые заголовки». Им важна репутация. Доверием читателей они дорожат больше, чем количеством кликов.

Еще с «заманиванием» заигрывают новостные издания, цель которых схожа с «желтой прессой» – привлечь как можно больше трафика. Они «желтят» заголовок намеренно. Иногда, если нет интересной темы, они пытаются сделать новость из ничего. Например, под заголовком «Госдума предложила отключить интернет в России» оказывается текст, посвященный мелкому депутату, который сказал в интервью, что будь его воля, он бы отключил интернет в России. Хороший редактор зарубил бы этот текст уже на этапе темы, про заголовок и говорить бы не пришлось.

«Зажелтить» заголовок несложно, гораздо труднее убедить читателя, что вам можно доверять.

3. Излишняя художественность

Представьте, что вы редактируете текст с заголовком «Елки-палки». В нем автор рассказывает о правилах расстановки кавычек и тире в русском языке. Если мы проверим, выполняет ли заголовок возложенные на него задачи, ответ, скорее всего, будет отрицательный. Из заголовка не очень понятно, о чем текст, и он не особенно привлекает внимание.

Заголовок «Елки-палки» составлен на основе метафоры. Автор использует художественный прием, который скрывает информацию о содержании текста. Из-за этого читатель сможет оценить его замысел только после прочтения.

Лучше назвать текст «Как правильно ставить кавычки и тире в в текстах на русском». Тогда читатель сразу поймет, о чем идет речь.

Художественный заголовок имеет право на существование. Но только в тех случаях, когда редактор уверен, что текст прочитают с любым названием. Например, в книге. Чаще всего ее читают по порядку, и даже если у какой-то главы непонятный заголовок, читатель не остановится. Еще это работает с именитыми авторами, у них есть ауди-тория, которая обращает внимание на все их тексты. А вот в ленте соцсети художественный заголовок может потеряться среди более функциональных собратьев.

Если автору очень хочется показать, какую метафору он придумал, можно использовать составной или заголовок с пояснением. Например: «Елки-палки, или как правильно ставить кавычки и тире в русском языке».

Чек-лист: проверяем заголовок

1. Если тема текста подобрана правильно, задача заголовка – максимально точно ее передать. Для этого отвечаем на вопрос «о чем сказано в тексте?» или «что конкретно об этом сказано?»

2. Заголовок не должен быть слишком общим. Ищем особенность текста и вытаскиваем ее в заголовок.

3. В заголовке не должно быть того, чего нет в тексте. Ложные обещания делают заголовок «желтым».

4. Метафоры в заголовке могут сбить читателя с толку. Он просто не сможет понять, о чем текст.

Глава 8. Причесываем типографику

В каждом языке свои правила набора текста: какие ставить кавычки и знаки, какие обозначения использовать, как записывать даты и числа. Обсудим основные правила набора текста в русском языке.

Дефис и тире

В русской типографике три вида горизонтальных черт: длинное тире, дефис и минус. Тире – длинное, дефис – короткий, минус – длиннее дефиса, но короче тире.

Тире ставят между словами, дефис – внутри слова, минус – в математических формулах и для обозначения отрицательных чисел.

Тире почти всегда отбивают пробелами. Исключение – обозначение диапазонов между числами, которые записаны цифрами: на это потребуется 5–10 лет. Если запись буквенная, пробелы нужны: на это потребуется пять – десять лет.

Дефис пробелами не отбивают. Минус в математическом выражении отбивается пробелами: 3–2. Но при обозначении отрицательного числа пробел между минусом и числом не ставится: –50.

Еще в русской типографике тире используют в списках вместо буллитов и для обозначения прямой речи.

Кавычки

Кавычки показывают читателю, что перед ним название, цитата или слово в переносном значении.

Встреча пройдет в «Парадной». Кавычки помогают быстро понять, что «Парадная» – название заведения.

Он назвал ее «глупой необразованной провинциалкой». Автор показывает, что дословно цитирует чьи-то слова.

Эта «удачная» идея стоила ему карьеры. Кавычки показывают, что слово удачная используется в переносном значении.

Если название пишется не по-русски, то кавычки не ставят: компания Apple отчиталась за второй квартал этого года.

В русском и английском языках разные начертания кавычек. В русском языке – «елочки» и „лапки”. В английском – ‘одинарные’ и “двойные” типографские кавычки.

Если внутри текста в кавычках есть еще одни кавычки, для них нужно использовать другое начертание. Чаще всего в качестве основных кавычек используют елочки, а внутренних – лапки.

«Мы отказываемся сотрудничать с компанией „Траснсконтиненталь“ по идеологическим соображениям», – заявил топ-менеджер компании «Васильев и K°».

Числа

Числа от тысячи и выше пишут с разбивкой по три цифры справа налево. Точку в пробелах между цифровыми группами не ставят. Отбивку делают узким пробелом – он чуть уже, чем обычный.

Правильно: 10 000

Неправильно: 10.000

Года и номера пишут без разбивки на группы.

Правильно: 1993 год

Неправильно: 1 993 год

Правильно: № 3310

Неправильно: № 3 310

Когда писать числа буквами, а когда цифрами

Есть «общая рекомендация» – однозначные числа записываем буквами, многозначные – цифрами.

На собрание пришло три человека.

На собрание пришло 12 человек.

Конечно, слепо следовать ей не стоит. Выбирать формат записи чисел нужно, опираясь на цель и контекст. Разберем несколько ситуаций, когда «общую рекомендацию» можно не соблюдать.

1. Если хотите выделить число на фоне остального текста, запишите его цифрами. При беглом взгляде читатель автоматически обращает на них внимание. Поэтому если вы запишете число цифрой, сможете помочь читателю найти информацию. Это пригодится, например, в объявлении о сдаче квартиры в аренду. Просматривая их подряд, люди ищут глазами сумму или площадь в квадратных метрах. В этом случае уместно написать любое число цифрами, а не буквами.

2. Если число стоит в косвенном падеже, его лучше писать буквами. Цифровая форма усложняет чтение: сначала читатель мысленно произносит цифру в именительном падеже и лишь потом понимает, что падеж другой. Это приводит к ненужным остановкам и замедляет чтение.

Неправильно: Редакцию оборудовали 12 компьютерами. Можно прочитать «двенадцать компьютерами», из-за чего возникнет ненужная остановка.

Правильно: Редакцию оборудовали двенадцатью компьютерами.

3. Если предложение начинается с числа, его лучше записать буквами. Либо перестроить так, чтобы число не было в начале.

На этом наше общение не закончилось. 21 апреля он позвонил вновь.

На этом наше общение не закончилось. Двадцать первого апреля он позвонил вновь.

Как наращивать окончания порядковых числительных

Окончания порядковых числительных помогают сделать чтение плавным, избежать лишних остановок.

Они зашли в 12 дом. Если не нарастить окончание, можно прочитать: они зашли в двенадцать дом. Создается ненужная остановка.

Они зашли в 12-й дом. Благодаря окончанию, предложение читается слитно.

Окончания наращивают с помощью дефиса.

Правильно: 5-й

Неправильно: 5й

Окончание может состоять только из одной или двух букв.

Правильно: 5-й, 5-му, 5-го

Неправильно: 5-тый, 5-ому, 5-ого

Если предпоследняя буква порядкового числительного гласная, то окончание должно быть однобуквенное.

Правильно: 5-й, 5-я

Неправильно: 5-ый, 5-ая

Если предпоследняя буква числительного согласная, то окончание должно быть двухбуквенное.

Правильно: 5-го, 5-му

Неправильно: 5-ого, 5-у

Если рядом стоят только два порядковых числительных, падежное окончание наращивают у каждого из них.

Правильно: 5-й и 6-й ряды

Неправильно: 5 и 6-й ряды

Если рядом стоят более двух порядковых числительных, падежное окончание наращивают только у последнего.

Правильно: 5, 6 и 7-й ряды

Неправильно: 5-й, 6-й и 7-й ряды

На всякий случай: окончания наращивают только у порядковых числительных, количественным это не требуется.

Обозначение интервалов

Для обозначения интервала используют многоточие, тире, предлоги от и до.

8…12 часов

8–12 часов

От 8 до 12 часов

Не рекомендуется применять тире в качестве знака интервала, когда хотя бы одно из значений отрицательное.

Правильно: –5…3°

Неправильно: –5–3°

Когда два числа в словесной форме означают «то ли то, то ли другое число», между числительными ставят дефис: до города оставалось километра три-четыре. В цифровой форме сохраняется тире: до города оставалось 3–4 километра.

Знаки

Чаще всего в тексте используют следующие знаки:

№,%, °, §, $, ₽

Их задача – сократить текст и ускорить чтение. Важно, чтобы читателю был понятен смысл знаков, которые используются в тексте.

Знаки ставят только в числах, которые записаны цифрами. Если число записано буквами, то графическую форму знака нужно заменить на словесную.

Правильно: § 10, параграф десять

Неправильно: § десять

Если в тексте и без знака понятно, что означает число, его лучше убрать.

Правильно: дом 10

Неправильно: дом № 10

Если подряд идут несколько числительных с одним и тем же знаком, его ставят только в начале или в конце.

Правильно: № 5, 6 и 7

Неправильно: № 5, № 6 и № 7

Правильно: 10, 20 и 30 %

Неправильно: 10 %, 20 % и 30 %

Знаки №, % и § отбивают от цифр узким пробелом. Знаки градуса, минуты и секунды от цифр не отбивают.

В русском языке валютные знаки лучше ставить после чисел: 10 ₽, 10 $. Это рекомендация Аркадия Мильчина из «Справочника издателя и автора». Хотя знак доллара очень спорный. Большинство изданий не особо вникают в тонкости русского языка и пишут его на западный манер – ставят перед числом. Если вы работаете в издании, в редполитике которого есть четкое требование писать знак валюты перед числом, его нужно соблюдать. Если редполитики нет, пишите знак доллара после числа.

Дата и время

Дату записывают цифрами, буквами и в смешанном формате.

Цифрами: 11.08.2022

Буквами: Одиннадцатое августа две тысячи двадцать второго года

Смешанный формат: 11 августа 2022 года

В цифровом формате в качестве разделителя используют точку. Иногда можно встретить такой вариант записи: 11/08/2022. Это ошибка, грамотные люди так не пишут. Косую черту в качестве разделителя допустимо использовать только, если месяц указан римской цифрой.

26/VIII 2022

В научно-технических документах сначала пишут год, потом месяц и день. В качестве разделителя используют дефис.

2022–08–11 или 22–08–11

Если день или месяц обозначен цифрой от 1 до 9, перед ней пишут нуль.

Правильно: 07.08.2022

Неправильно: 7.08.2022, 07.8.2022, 7.8.2022

Время дня указывают в следующей последовательности: часы, минуты, секунды.

10 часов 30 минут 10 секунд

Если время записывают цифрами, в качестве разделителя используют двоеточие.

Правильно: 10:30

Неправильно: 10.30

Сокращения

Благодаря сокращениям можно в меньшем объеме текста передать тот же объем информации. Это экономит время читателя и место на страницах издания. Важно, чтобы было понятно, какое слово или словосочетание сокращено.

Сокращать слова можно точкой, дефисом, аббревиатурой, усечением и высечением букв.

Точкой сокращают конечную часть слова. Точку ставят после согласной буквы. Если в слове идут две согласные подряд, заканчивать нужно на последней.

Страница → стр.

Рублей → руб.

Дефисом заменяют среднюю часть слова.

Количество → Кол-во.

Производство → Пр-во.

Усечением букв сокращают словосочетания. Сократить можно одно или оба слова. Пишутся они всегда слитно, строчными буквами и склоняются.

социальная сеть → соцсеть

главный редактор → главред

Высечением нескольких букв сокращают длинные слова. В конце таких сокращений не ставят точку.

миллиарb → млрд

5 миллионов → 5 млн

Аббревиатурой сокращают словосочетания. Сделать это можно тремя способами:

1. Взять алфавитное название первых букв словосочетания. НЛО – неопознанный летающий объект. Читаем по названию первых букв: эн-эл-о.

2. У некоторых слов взять алфавитное название первой буквы, а у остальных – начальный звук. ЦСКА – центральный спортивный клуб армии. Читаем – цэ-эс-ка.

3. Взять начальные звуки. ИТАР – информационное телеграфное агентство России. Читаем – и-та-р.

Списки

Для обозначения пунктов списка используют цифры, буквы и знаки. После цифры и буквы можно поставить скобку или точку. Для каждого из вариантов обозначения есть рекомендации по применению.

Цифры используют, когда важно показать порядок пунктов списка.

Для сборки стола нужно:

1) очистить доски от загрязнений;

2) отшлифовать;

3) обработать влагостойкой пропиткой;

4) соединить палеты рейками.

Буквы тоже можно использовать, чтобы показать порядок. Но только если в списке не более пяти пунктов. Также буквы используют, когда нужна возможность ссылаться на пункты списка. И когда в пункты списка вложен еще один список.

Для сборки стола нужно:

1. Очистить доски от загрязнений:

А) возьмите специальную губку,

Б) смочите ее водой,

В) тщательно протрите поверхность.

2. Отшлифовать:

А) возьмите наждачную бумагу,

Б) отшлифуйте ей поверхность,

В) пропитайте дерево влагостойкой пропиткой.

3. Соединить палеты рейками.

Знаки (точки, кружки, ромбики, квадраты, звездочки, тире) используют, когда список не требует определенного порядка.

Мы делали акцент:

– на лыжах,

– плавании,

– легкой атлетике,

– гимнастике.

В этом списке не важно, какой из элементов списка будет первым, а какой – последним. Поэтому он оформлен знаками. Но если бы понадобилось показать, что в первую очередь в лагере изучали лыжи, плавание, легкую атлетику и только потом гимнастику, для оформления использовали бы цифры.

Скобка после цифры или буквы ставится, если пункты списка состоят не более чем из одного предложения.

Для сборки стола нужно:

1) очистить доски от загрязнений,

2) отшлифовать,

3) обработать влагостойкой пропиткой,

4) соединить палеты рейками.

Точка после цифры или буквы ставится, если хотя бы один пункт состоит из двух предложений.

Для сборки стола нужно:

1. Очистить доски от загрязнений. Для этого тщательно протрите их влажной губкой.

2. Отшлифовать.

3. Обработать влагостойкой пропиткой.

4. Соединить палеты рейками. Можно использовать гвозди или саморезы.

Точка с запятой в конце ставится, если пункты списка состоят не более чем из одного предложения, и внутри хотя бы одного из них есть запятая.

Для сборки стола нужно:

1) очистить доски от загрязнений;

2) отшлифовать;

3) обработать влагостойкой пропиткой;

4) соединить палеты рейками, можно использовать гвозди или саморезы.

В конце последнего пункта списка всегда ставится точка.

Если текст списка состоит из нескольких предложений и обозначен цифрой или буквой с точкой, каждый пункт начинают с прописной буквы.

Для сборки стола нужно:

1. Очистить доски от загрязнений. Для этого тщательно протрите их влажной губкой.

2. Отшлифовать.

3. Обработать влагостойкой пропиткой.

4. Соединить палеты рейками. Можно использовать гвозди или саморезы.

Если пункты списка состоят из одного или нескольких слов и обозначены цифрой или буквой со скобкой, каждый пункт начинают со строчной буквы (см. примеры выше).

Инструмент для набора текста

Ошибки в постановке тире, кавычек и других знаков происходят не только из-за неграмотности. Проблема еще и в том, что правильные русские типографские знаки довольно трудно набрать на стандартной клавиатуре. Самый простой способ решить эту проблему – установить «Типографскую раскладку Бирмана». С ее помощью можно быстро набирать правильные знаки русской типографики.

Чек-лист: проверяем типографику

Вместо чек-листа предлагаю вам использовать эту главу целиком каждый раз, когда понадобится проверить типографику. Правда, здесь только основные правила. Если вы работаете с текстом профессионально, у вас обязательно появятся вопросы, ответов на которые в этой главе не найти. Рекомендую подписаться на рассылку «Редстандарты» на нашем сайте redaktoru.ru и купить «Справочник издателя и автора» Аркадия Мильчина и Людмилы Чельцовой. Это обязательный набор для редактора, журналиста, автора, копирайтера и дизайнера.

Глава 9. Приводим в порядок верстку

Верстка – это то, как текст расположен на странице: есть ли абзацы, какое выравнивание, какие у него строки и межстрочный интервал, как выделены заголовки, какие фрагменты бросаются в глаза.

Правильная верстка позволяет читать текст без усилий. Не приходится прищуриваться, чтобы разглядеть мелкий шрифт; не отвлекают выносные элементы; информация подается по частям; продуманная иерархия помогает последовательному чтению.

Разберем основные ошибки в верстке текста, которые мешают читателю.

Абзацы

Первое, что следует сделать для удобочитаемости текста, – разделить его на абзацы. Сплошной текст отбивает желание читать. Кажется, что информация в нем очень сложная и на чтение уйдет много времени. А вот текст с абзацами выглядит упорядоченным и легким.

Абзац лучше не делать длиннее девяти строк. Иначе он будет больше похож на «полотно», а не структурированную мысль.

Делить текст на абзацы можно с помощью пробельной строки или отступа слева.

Деление на абзацы с помощью пробельной строки и с помощью отступа слева

Первый вариант позволяет отделить абзацы более четко. Второй пригодится, чтобы сделать текст компактнее.

Выравнивание

Текст можно выравнивать по левому и правому краю, по ширине и по центру.

Длинный текст нужно выравнивать только по левому краю. Так читателю проще находить начало новой строки: она всегда под предыдущей.

Выравнивание по ширине тоже делает левый край ровным. Но проблема в том, что правый край тоже выравнивается за счет разного расстояния между словами. Текст становится «дырявым», при чтении это отвлекает. Выравнивание по ширине лучше вообще не использовать.

Выравнивание по центру делает оба края неровными. Читать большой объем такого текста очень сложно. По центру лучше выровнять небольшой фрагмент текста: заголовок, цитату или подпись к иллюстрации.

При выравнивании по правому краю неровным становится левый край. Находить новую строку сложно, что делает большой объем текста с таким выравниванием нечитабельным. Этот вид выравнивания, как и выравнивание по центру, допустим только в небольших фрагментах текста.

Большой объем текста всегда выравниваем по левому краю. Небольшие фрагменты можно выровнять по центру или по правому краю. Выравнивание по ширине не используем.

Длина строки

Слишком длинные строки утомляют читателя. Ему приходится напрягаться, чтобы удержать внимание на строке, а потом переводить взгляд обратно в поисках новой строки.

Слишком короткие строки заставляют читателя постоянно прыгать туда-сюда, прерывая чтение.

Для комфортного чтения длинного текста в строке должно быть около 10 слов.

Межстрочный интервал

Межстрочный интервал – это расстояние между строками. Слишком маленькое расстояние создает напряжение при чтении. Приходится напрягаться, чтобы держать в поле зрения только одну строку, потому что вторая находится слишком близко.

Слишком большое расстояние между строками тоже мешает. Читателю тяжело сразу находить взглядом нижнюю строку, чтение становится утомительным, а верстка разваливается.

Оптимальный размер межстрочного интервала – в полтора-два раза больше, чем расстояние между словами. Если он меньше или больше, длинный текст будет читаться плохо.

Заголовки

Главное требование к оформлению заголовков – они должны выделяться на фоне основного текста. Для достижения контрастности заголовки набирают на отдельной строке или меняют размер и начертание шрифта: увеличивают жирность, меняют цвет или регистр.

Самый простой способ проверить контрастность заголовков – быстро пролистать страницу. Если они выделяются, с контрастностью все хорошо.

Еще один важный элемент верстки заголовков – отступы. Набирая заголовок на отдельной строке, нужно следить, чтобы расстояние над заголовком было заметно больше, чем под ним. Так мы визуально покажем, к какому именно фрагменту текста заголовок относится.

Если расстояние снизу и сверху примерно одинаковое, заголовок зависает между двумя фрагментами текста, и его принадлежность не вполне понятна.

Выноски и акценты

Часто перед тем, как начать читать большую статью, читатель сканирует текст глазами: быстро пролистывает его в поисках интересных фрагментов. Чтобы облегчить ему эту задачу, редакторы используют выноски и акценты.

Кроме заголовков в тексте можно выделить слова, словосочетания или даже несколько предложений, на которых нужно сделать акцент. Для выделения используют увеличенный размер кегля, меняют начертание на полужирное, меняют цвет, ставят текст в рамку или на плашку.

Важно помнить, что если выделить слишком много фрагментов текста, внимание читателя рассеется между ними и читать будет сложнее.

Из-за слишком большого скопления жирного текста на небольшом фрагменте пример слева кажется «грязным», читать его сложно. Текст справа выделен умеренно и логично, из-за чего верстка остается «чистой».

Иерархия: порядок чтения, или как не мешать читателю

Мы читаем слева на право. Сначала обращаем внимание на самые заметные фрагменты, потом на остальной текст.

Основная задача верстки – не мешать естественному чтению. Для примера разберем верстку классической статьи. Автор хочет, чтобы ее прочитали по порядку: сначала посмотрели на основную картинку, потом на заголовок, далее на основной текст и в конце на примечания. Для этого главную картинку нужно расположить в самом верху, заголовок сделать достаточно контрастным к основному тексту, а примечания – менее заметными.

В примере слева внимание читателя будет прыгать: сначала он увидит самый заметный элемент на странице – картинку; потом посмотрит вверх, на второй по контрастности элемент – заголовок; а потом ему придется опять перевести взгляд вниз, чтобы начать читать основной текст. Эти едва заметные прыжки глазами не сильно, но все же мешают чтению, вносят в верстку беспорядок. Поэтому лучше располагать элементы в соответствии с иерархией заметности, как в примере справа.

Чек-лист: проверяем верстку текста

1. Текст должен быть разбит на абзацы. Хорошо, если абзац включает более чем из девяти строк.

2. Выравниваем основной текст по левому краю. По центру и по правому краю можно выровнять заголовки, выносные элементы или другие небольшие фрагменты текста.

3. По ширине текст лучше не выравнивать.

4. В строке должно быть около 10 слов вместе с предлогами и союзами. Если строки длиннее или короче, читать большой объем текста неудобно.

5. Строки не должны слипаться друг с другом. Межстрочный интервал – в полтора-два раза больше, чем расстояние между словами.

6. Заголовки должны выделяться на фоне остального текста. Расстояние над заголовком должно быть больше, чем под ним.

7. Кроме заголовков в тексте могут быть выделены другие важные фрагменты. Следим, чтобы их было не слишком много, иначе верстка станет «грязной».

8. Пройдемся глазами по тексту. Определим, что бросается в глаза первым, что вторым, что третьим и т. д. Такую ли иерархию вы задумывали? Если нет, меняем контрастность элементов.

Глава 10. Корректура

Грамотное, стилистически и композиционно правильно построенное заявление на четырех больших страницах можно прочесть в несколько минут. Столько же времени, если не больше, придется разбирать и небольшую, но безграмотную и стилистически беспомощную расписку. Писать безграмотно – значит посягать на время людей, к которым мы адресуемся, а потому совершенно недопустимо в правильно организованном обществе.

Лев Владимирович Щерба

Это последний этап редактирования текста. Пора исправить все оставшиеся недочеты: орфографические, пунктуационные, стилистические и другие. Для этого нужно обладать двумя качествами: знать правила и быть внимательным. Причем и то и другое в равной степени важно.

Даже грамотный человек может допустить глупые ошибки из-за невнимательности. Когда автор несколько дней работает над текстом, его внимание притупляется и он может перестать замечать ошибки. Чтобы этого не допустить, лучше всего отдать текст на вычитку корректору.

Если на корректора нет времени и денег, можно использовать приемы, которые помогают повысить внимательность:

1. Дайте тексту отлежаться. Отложите текст хотя бы на один день, а потом прочитайте снова. Это лучший способ взглянуть на него свежим взглядом.

2. Проверьте текст через «Орфограммку». Сервисы автоматической проверки хоть и не найдут все ошибки в вашем тексте, но все же могут пригодиться. У алгоритмов внимание не притупляется, поэтому они не пропустят перепутанные – ться и – тся. Сервисов проверки грамотности текста много, но, на мой взгляд, лучше всех справляется «Орфограммка».

3. Распечатайте текст. Распечатайте текст и прочитайте его на бумаге. Смена носителя позволит отстраниться от текста и взглянуть на него по-новому.

4. Прочитайте текст вслух. Когда долго работаешь над текстом, глаза привыкают к нему. Взгляд скользит по словам, не читая их целиком. Не пропустить ошибку поможет чтение вслух. Так вы не только увидите, но и услышите свой текст.

Напоследок

Эта книга может стать хорошим прикладным инструментом. Не забрасывайте ее, используйте всякий раз, когда нужно отредактировать текст.

Если ваша работа связана с написанием и редактированием текстов, рекомендую зайти на сайт моего проекта «Что почитать редактору» redaktoru.ru. Там вы найдете много полезного.

* * *

Примечания

1

Мильчин А. Э. «Методика и техника редактирования текста». М., 1972.

Content

Игорь Горшеев
Я бы поправил. Пошаговое руководство по редактированию текстов

Введение

Глава 1. Работа с темой

Два вопроса, на которые нужно ответить перед тем, как открыть текст

Формулируем и проверяем тему

Чек-лист: проверяем тему

Глава 2. Работа с композицией текста

Как определить композицию текста

Типы изложения

Анализ композиции

Чек-лист: проверяем композицию текста

Глава 3. Редактура на уровне смысла

Из чего состоит смысловая часть текста

Достоверность

Аргументированность

Причинно-следственные связи

Чек-лист: проверяем смысловую часть текста

Глава 4. Редактура на уровне слов

В правильном ли значении использованы слова

Понятны ли слова читателю

Оценка иностранных слов

Чек-лист: проверяем слова

Глава 5. Редактура на уровне предложений

Подлежащее и сказуемое

Порядок слов

Чек-лист: проверяем предложение

Глава 6. Убираем из текста мусор

Плеоназм

Тавтология

Штампы

Вводные слова

Очевидные местоимения

Вопросительные предложения

Чек-лист: удаляем мусор

Глава 7. Редактура заголовков

Залог хорошего заголовка – хорошая тема

Ошибки в заголовках

Чек-лист: проверяем заголовок

Глава 8. Причесываем типографику

Дефис и тире

Кавычки

Числа

Обозначение интервалов

Знаки

Дата и время

Сокращения

Списки

Инструмент для набора текста

Чек-лист: проверяем типографику

Глава 9. Приводим в порядок верстку

Абзацы

Выравнивание

Длина строки

Межстрочный интервал

Заголовки

Выноски и акценты

Иерархия: порядок чтения, или как не мешать читателю

Чек-лист: проверяем верстку текста

Глава 10. Корректура

Напоследок

Примечания